檔案信息資源的開發利用

開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇檔案信息資源的開發利用，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。

一、檔案信息資源開發利用的必要性

檔案信息資源開發利用的重要的意義體現于以下兩個方面：一是檔案信息資源開發利用對經濟建設的推動作用。檔案真實有效的反映了經濟工作的各種數據和規律，對檔案的深度開發研究，促進經濟效益的提高，為經濟建設健康科學發展提供依據。二是開發利用檔案資源，促進全社會工作效率的提升。社會的發展和政府的決策離不開檔案信息資源，檔案詳細反映社會各個領域全部活動，檔案信息在各領域都發揮著重要的作用。這對推廣經驗技術、生產狀況的總結以及發展計劃的制定都起著促進推動作用。

二、檔案信息資源開發利用的現狀和存在的問題

1、檔案信息意識重視不夠。隨著科學技術的不斷更新發展，信息化浪潮沖擊著社會的方方面面。從我國檔案信息管理現狀來看，有的地方還沒意識到先進科學技術對檔案事業發展起到質變的作用，時代要求檔案信息服務水平要滿足人們對信息的不同需求。不能還停留在過去落后的傳統思想指導下，用老辦法來管理檔案。歸納體現在很多方面：檔案管理人員在實際工作中，仍抱著陳舊的思想觀念，缺少開拓創新精神，利用現代信息技術意識比較淡薄，體現在管理觀念與現代化技術應用不協調等方方面面。

2、檔案信息館藏結構單一，質量不高沒有特色。檔案館藏工作遇到的最主要的問題就是館藏資料與實際需要脫勾，大量有指導意義的如科技檔案、專業檔案沒有完整留存，檔案結構也不合理，收集檔案時沒有從深度廣度和應用的范圍考慮，沒有從應用者和社會的實際需求出發。館藏資料的利用方式和服務效率低下，既不利于方便查找，也不利于檔案館藏的保存。

3、服務手段相對滯后。近年來，在電子信息化、網絡化技術日趨成熟的今天，檔案部門也相應的購置了大量的機器設備，各級部門還建立網站和數據庫。但是，由于部門利益和落后思想觀念的影響，不能把各種資源有機整合，服務的方式方法比較單一，各自為政，使現有的資源沒有發揮效用。檔案的信息化和網絡化還有一個較長的過程。

三、加快檔案信息資源的開發利用

1、轉變思想加強服務意識

過去檔案部門是等著查閱資料的單位來查找，隨著改革的深入，過去等靠被動思想已不適應新時展要求，要把服務意識樹立起來，為人民群眾、為經濟建設服好務，為政府科學決策，從歷史的角度，發揮檔案的借鑒指導作用。要深入貫徹學習服務理念、把信息作為一種資源來利用，最大限度發揮共享效益，以需求為導向，建立定位準確，易操作搜索的檔案信息體系。

2、豐富館藏，加快數字檔案館建設

注重收集有特色重質量的大量的館藏，是檔案棺能保持持續科學發展的根本，借助現代電子數據庫技術，利用豐富的館藏資源，建立起跨行業、跨部門、規范化多層次的檔案數據庫群，利用網絡信息平臺實現資源共享，讓應用者在不受空間、不受時間、不受數量的限制，及時準確地從網上檔案數據庫中找到詳實的資料。優化館藏結構，滿足社會發展的不同需要。通過對利用工作的反饋和分析，找到信息利用的結點，及時收集、匯總相關資料，了解社會的實際需求，把有效信息準確、迅速、全面地傳輸給社會。

3、創新服務方式和載體

檔案館要改變過去運營模式，建成群眾喜歡接受的方式，營造出多元化的檔案信息管理模式，利用現代聲光電技術，利用廣播、電視、報紙、專題展出等多媒體技術，利用通信技術和手機APP等方式，把檔案以生動的形式展現給人民群眾，使人們樂于去檔案館查閱資料，寓教于樂。同時要轉變服務方式，實現自助查詢、網絡查詢、來電來信查詢等多種渠道的查詢方式，體驗方便快捷的服務。

作者:陳柏峰 單位:黑河市價格監測中心