中學一卡通對財務管理的影響

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一、中學校園一卡通對財務管理的影響

（一）簡化收款手續，提高初步管理效率

傳統中學校內收款往往以現金票據支付為主，收款計算方式也以人工為主。傳統校內收款方式有種種時間、空間上的限制約束，也有因人工原因而產生的不可避免的失誤，如現金及票據損壞與丟失、零錢的缺失、收款人員及記錄人員操作上的失誤等，這些無疑為中學初步財務管理增添許多麻煩。校園一卡通作為中學無紙化支付的一種手段，可以有效解決財務的空間時間限制，減少人工失誤，為中學財務反饋與監管提供信息數據上的便利。

（二）微觀上提升中學財務管理準確性，規正中學人員財物使用

以往的中學財務管理中不免有或多或少的漏洞，這也催生了中學里不正當錢財使用方式。如前段時間廣受世人關注的“亂收費”現象及中學中學生亂花錢的情形。而在校園一卡通的限制下，通過規范財物使用方式，校方可以有效規正上類不良財物使用情況，同時降低財務管理的監督與決策。中學校園一卡通通過取消不良收費，在微觀上使財務管理更加準確。

（三）宏觀上提升中學財務管理廣度，優化財務管理的結構

過去中學財務管理只能涉及到一些較為寬泛的方面，如學費的交收與校級活動的費用交收等。而在管理班級及個人的財物使用上具有明顯的不足。通過校園一卡通的應用，管理方可以將財務管理的廣度擴大，增加數據的數量，以便于接收財務管理的反饋及對財務方面的決策。并因此將財務管理上的不足之處改進，對財務管理的結構進行優化。

二、信息化時代下一卡通制度的發展對財務管理發展趨勢的影響

（一）信息需求量的增大對財務管理制度的要求提高

信息化時代下，人們對信息的需求不管是從質量還是數量上都普遍提高。由此來說，中學一卡通必將攜帶更多的信息，如學生個人信息、違規處置信息、和財物使用信息等。這就大大增加了管理方對信息處理的精確度與數量的要求，也因此促進了校園一卡通制度的完善。信息制度的變革帶來的影響將實時地投射到財務管理制度上。雖然中學財務管理制度在一卡通背景下有了一定的簡化，也對財務管理人員要求有了一定的降低，但隨著大數據的來臨，財務管理制度一定要進行人為完善來適應信息需求的改變，而且對財務管理人員要求也應進行一定量的提高。

（二）中學一卡通要求更強的多方合作性趨勢

中學校園一卡通的完善需要大量的專業知識，因此一卡通制度的完善不可能僅僅依靠對專業知識不擅長的中學管理方來做。相應的，借助其他用卡行業的力量來完善將是優化一卡通制度的主題之一。例如，中學管理方可以與銀行合作，從而增強對一卡通中錢財的管理與一卡通的更好的使用方法；或是中學管理方與公安局等政府單位合作，由此增強對一卡通信息的掌握，增強一卡通中信息的正確性。因此，中學管理方的財務管理不再是管理方的“私事”，而是各合作方的“共事”。中學管理方必須在財務管理制度改革上與多方協調合作，以達到效率質量的最大化。同時，多方合作一卡通相當于將信息公開，這無疑要求中學管理方更加精確的對財務的反饋、監管與決策進行處理。

（三）信息化建設不斷加速度，中學一卡通必須與時俱進

隨著人類科技力量的增強，信息化建設也將會加快速度，社會對信息的要求也會越來越豐富。中學學校作為社會各界廣泛關注的對象，其教學成績無疑是視線的交集點，連帶著人們對中學財務的關注也將遠超于以前。中學管理方在未來不僅應提高信息的公開度以應和黨的“清正廉潔”的精神形象，還應加強對財務管理制度的創新與改進，不落于時代的腳步。這將是信息化時代下中學管理方在應對財務管理問題上所遇到的最大困難。財務管理作為組織財務活動，處理財務關系的一項經濟管理工作，在改革創新上不僅需要好點子，還需要愈加嚴謹的管理態度。這意味著中學管理方在處理一卡通問題上應不斷吸納優秀的主意，在財務管理上不斷吸納優秀的人才，從而推動中學財務管理的與時俱進。

（四）中學財務管理必須應對隨之而來的信息安全問題

信息化時代下，各種信息體制無疑是一個個所蘊豐富的礦場。從電商到網絡貨幣，信息化的價值正不斷為人們發掘。可是也有人做著非法的不正當的事來謀取暴利。中學校園一卡通系統作為信息的集合體，但又沒有大到足以開發自己的網絡信息防御系統，其財務管理信息比較容易受到攻擊。去年的“徐玉玉”案件就是一個信息泄露的慘案。財務管理信息作為一個比較令人敏感的東西，一旦遭受泄露，不管是中學管理方還是中學相關人員都將會損失慘重。因此中學財務管理方面必須注重安全防護，來防御網絡安全攻擊。這也更加增強了中學校園完善一卡通系統與多方合作的趨勢，凸顯了中學財務管理信息的公開程度、方面的安全問題。

三、結語

在信息化的潮流下，沒有什么單位或人可以逃避這種趨勢。中學一卡通系統作為中學財務管理的優化的一種體現，必須與時俱進，秉持準確性與普遍性。這將是“數字化校園”的重要組成，將為中學管理提供便利與優化。

參考文獻：

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作者簡介：崔立群，男，漢族，籍貫：中國山東省臨沂市莒南縣，山東省臨沂市第四中學，研究方向：財務管理。