辦公室精細(xì)化管理研究3篇

開(kāi)篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇辦公室精細(xì)化管理研究3篇，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

辦公室精細(xì)化管理研究篇1

一、對(duì)中職院校辦公室管理工作運(yùn)用精細(xì)化模式的可行性研究

（一）辦公室工作實(shí)施具有整體性，是實(shí)施精細(xì)化管理的重要依據(jù)

中職院校辦公室工作的內(nèi)容比較多，范圍比較廣泛，除要面向中職院校中的各職能部門以外，還面向中職院校中的科研管理人員和在校師生。由于辦公室除了要承擔(dān)著學(xué)校的人事管理、教學(xué)管理、后勤保障以及科研業(yè)務(wù)管理等工作外，還必須溝通和協(xié)調(diào)好社會(huì)各方面關(guān)系，所以，辦公室工作帶有一定的綜合性特征，只有進(jìn)行科學(xué)合理的資源分配，才能有效地有效地開(kāi)展工作。而精細(xì)化管理工作的中心就是，組織內(nèi)的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)和部門之間要分工協(xié)作，也需要精密的協(xié)調(diào)和互動(dòng)。在學(xué)校辦公室管理工作中，組織藝術(shù)能力和科學(xué)管理的方式缺一不可，許多工作單位都有對(duì)口的職能部門，具有一定專業(yè)性特征，并需要科學(xué)合理地分配，而有關(guān)部門的工作人員也必須為中職院校的教學(xué)等核心任務(wù)進(jìn)行服務(wù)，并充分發(fā)揮好各部門間的協(xié)調(diào)功能。

（二）辦公室工作的事務(wù)性特色，是開(kāi)展精細(xì)化管理工作的基礎(chǔ)

辦公室管理工作包括了眾多日常生活化的項(xiàng)目，例如，科研管理、文件打印、資源分配、教學(xué)管理等，均具有標(biāo)準(zhǔn)化的要求，因此需要對(duì)操作過(guò)程加以標(biāo)準(zhǔn)的要求。而精細(xì)化管理模式則要求將管理方式、運(yùn)行方法規(guī)范化、工作管理目標(biāo)化。辦公室在事務(wù)管理中，可建立相應(yīng)的崗位職責(zé)，建立適當(dāng)?shù)某绦颍ㄟ^(guò)規(guī)劃、評(píng)估、實(shí)施和監(jiān)督，降低過(guò)程中可能出現(xiàn)的損失，防止或者消除某些管理層面的問(wèn)題，提高組織人員的責(zé)任意識(shí)。因此，對(duì)事務(wù)性管理工作應(yīng)加以衡量，通過(guò)指標(biāo)體系加以合理的評(píng)價(jià)，從而推動(dòng)管理業(yè)績(jī)的提高。

（三）辦公室是帶有服務(wù)型特征，也是開(kāi)展精細(xì)化管理工作的基礎(chǔ)

辦公室在學(xué)校組織架構(gòu)中處于中間層，是聯(lián)系中職學(xué)校職能部門以及與教師們溝通的重要紐帶。其主要工作對(duì)象一般都是最基礎(chǔ)的，也就是中職學(xué)校內(nèi)的學(xué)生和老師們，這也讓辦公室工作具有了服務(wù)型特征，需要進(jìn)一步提高服務(wù)水平的品質(zhì)。通過(guò)精細(xì)化管理工作可以把服務(wù)者的工作焦點(diǎn)放到解決被服務(wù)對(duì)象的需求問(wèn)題上來(lái)，提高服務(wù)效率和效益，從而進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)校實(shí)力。同時(shí)辦公室也要為中職學(xué)校內(nèi)的師生們提供相應(yīng)的公共服務(wù)，為他們的教學(xué)及科研工作中解決難點(diǎn)打下良好的基礎(chǔ)，使他們能夠全心全意地投入地投入到自身的本職工作和學(xué)業(yè)中，從而充分發(fā)揮他們個(gè)人最大的潛力，提高學(xué)校教學(xué)業(yè)績(jī)及自身成績(jī)，從而推動(dòng)了中職學(xué)校水平的進(jìn)一步提高。所以，通過(guò)使用精細(xì)化管理，可以更好地適應(yīng)老師和學(xué)生們的需要，是辦公室管理工作的重要基礎(chǔ)。

二、中職院校辦公室管理工作精細(xì)化模式的運(yùn)用策略

（一）樹立細(xì)節(jié)理念

精細(xì)化管理是一種思想和辦法，要想在辦公室中高效的運(yùn)用，就必須要轉(zhuǎn)變思想觀念。把以往靠經(jīng)驗(yàn)管理來(lái)工作轉(zhuǎn)變成更加程序化、科學(xué)性、更加細(xì)致化的管理工作，切實(shí)高效地實(shí)施管理，而不能僅僅停留在表面上。要在繁忙的工作中做到認(rèn)認(rèn)真真，根據(jù)精細(xì)化管理需要，對(duì)各項(xiàng)任務(wù)工作加以細(xì)分，對(duì)目標(biāo)加以定量，加強(qiáng)管理責(zé)任，使工作所有的環(huán)節(jié)能夠相互銜接，以推進(jìn)工作的順利進(jìn)行，并培養(yǎng)細(xì)節(jié)化的管理工作能力。要從點(diǎn)滴入手，注意工作細(xì)節(jié)，即使是細(xì)小環(huán)節(jié)也要注意起來(lái)，避免抱有僥幸心理，要有相應(yīng)的管理人員承擔(dān)責(zé)任。總之，要在辦公室部門實(shí)施精細(xì)化管理，使每個(gè)員工都能形成精細(xì)化意識(shí)，嚴(yán)格、精心、細(xì)致地做好自身的管理工作，從點(diǎn)滴入手，把事情做細(xì)做實(shí)，以提高辦公室的整體服務(wù)質(zhì)量。

（二）樹立質(zhì)量意識(shí)以及責(zé)任意識(shí)

辦公室工作者必須建立責(zé)任感。由于辦公室管理工作具體內(nèi)容較為復(fù)雜，所以在辦公室部門工作的職工必須注重每一項(xiàng)管理工作。責(zé)任就是人的精神狀態(tài)、性格素質(zhì)以及思想境界，是完成任務(wù)的關(guān)鍵因素，如果是一個(gè)人缺乏責(zé)任感和良好品質(zhì)，他的成就將會(huì)是十分有限的。所以，辦公室工作者必須建立較高的責(zé)任意識(shí)，把每一件事情都當(dāng)成是需要重視的大事，形成求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度。要注意掌握實(shí)際信息、做實(shí)際事情、創(chuàng)偉大事業(yè)，準(zhǔn)確、高效地做好每一件事情。員工必須充分的意識(shí)到自己所在崗位的重要性及其特殊性，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地搞好自己的專業(yè)性工作，必須嚴(yán)格地落實(shí)應(yīng)盡的社會(huì)責(zé)任。認(rèn)真負(fù)責(zé)也就是要求員工應(yīng)該一直保持著良好的精神狀態(tài)，充滿干勁，經(jīng)得起時(shí)間檢驗(yàn)；還應(yīng)該培養(yǎng)主人翁的意識(shí)和責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)以我為主，努力完成任務(wù)，主動(dòng)地分析并提供意見(jiàn)，積極在事業(yè)上做出成就；要把注意力和心思全部放到搞項(xiàng)目和事業(yè)上。

（三）注重過(guò)程管理，健全激勵(lì)機(jī)制

在辦公室管理工作中，員工們不可避免地會(huì)避免地會(huì)由于細(xì)致過(guò)程和大量重復(fù)性的管理工作內(nèi)容而覺(jué)得厭倦、乏味，這就需要學(xué)校注重加強(qiáng)內(nèi)部流程管控的力量，并利用激勵(lì)機(jī)制，以充分地調(diào)動(dòng)他們的工作激情。在辦公室管理工作中要做好全流程管理和監(jiān)控，形成細(xì)致管理的各項(xiàng)工作框架，以提高管理工作的運(yùn)行管理水平。第一，要積極地做好對(duì)相應(yīng)工作的活動(dòng)計(jì)劃。要全面落實(shí)工作例會(huì)規(guī)定，對(duì)要進(jìn)行的任務(wù)做出分配，制定辦公室內(nèi)相應(yīng)人員的每周工作的目標(biāo)計(jì)劃，把職責(zé)具體落實(shí)在每個(gè)人的身上，明確任務(wù)的相關(guān)規(guī)定和完成期限規(guī)定，給相應(yīng)人員的工作執(zhí)行提出依據(jù)，為評(píng)估員工工作的完成狀況奠定基礎(chǔ)。第二，要做好運(yùn)行期間的管理協(xié)調(diào)和監(jiān)管。例會(huì)上不僅僅是對(duì)項(xiàng)目做出規(guī)劃，而且必須對(duì)前期工作的實(shí)施效果做出反應(yīng)，如果是出現(xiàn)問(wèn)題就必須立即處理和解決問(wèn)題。項(xiàng)目中必須做好進(jìn)度檢查工作，幫助查找問(wèn)題，保證項(xiàng)目進(jìn)行的效率。第三，要建立科學(xué)合理的考核制度，進(jìn)行全方位考核評(píng)估，對(duì)機(jī)制加以完善。在考核評(píng)價(jià)過(guò)程中要加入對(duì)他們的任務(wù)完成情況、表現(xiàn)以及態(tài)度，考核員工的整體狀態(tài)，把結(jié)果、任用和激勵(lì)結(jié)合在一起，以增強(qiáng)工作人員的工作積極性，從而促進(jìn)工作效益的提升。

作者:劉東旭

辦公室精細(xì)化管理研究篇2

一、辦公室行政管理精細(xì)化的基本內(nèi)涵

提高辦公室行政工作水平，可以提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。而在施工企業(yè)辦公室行政工作中，引入精細(xì)化管理模式，可以加快行政工作改革，推進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。因?yàn)槌薪ǖ捻?xiàng)目數(shù)量較多，使得施工企業(yè)的辦公室行政工作較為復(fù)雜，而對(duì)于整個(gè)施工企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展來(lái)說(shuō)，辦公室行政工作確是最基礎(chǔ)的部分，想要提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)水平，必須加強(qiáng)辦公室行政工作改革和創(chuàng)新，將精細(xì)化管理模式融入進(jìn)來(lái)。辦公行政精細(xì)化管理工作不僅符合施工企業(yè)行政工作時(shí)代發(fā)展潮流，還能降低施工企業(yè)行政管理成本，助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。施工企業(yè)辦公室行政管理具體來(lái)說(shuō)，就是奔著科學(xué)、效率、效果和效益等方面，重視實(shí)效，追求改革和創(chuàng)新，行政管理工作包含很多層面的內(nèi)容，是目前各個(gè)行業(yè)內(nèi)部推進(jìn)改革的熱點(diǎn)，更是實(shí)現(xiàn)國(guó)家發(fā)展總體創(chuàng)新的重要環(huán)節(jié)。精細(xì)化行政管理具體來(lái)說(shuō)，就是在企業(yè)辦公室行政管理工作中，采取科學(xué)、高效的辦法，降低行政企業(yè)管理成本，提高企業(yè)辦公室行政管理質(zhì)量。隨著建筑行業(yè)的飛速發(fā)展，辦公室行政管理工作在施工企業(yè)內(nèi)部的地位和作用愈發(fā)明顯，科學(xué)、規(guī)范、精細(xì)化的管理，不僅可以有效整合企業(yè)內(nèi)部資源，為企業(yè)注入新的活力，還能促進(jìn)施工企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展，夯實(shí)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力。可以說(shuō)，在所有施工企業(yè)管理工作中，行政管理占據(jù)著非常重要的協(xié)助管理型職責(zé)，所以提高行政管理整體水平愈發(fā)成為施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足發(fā)展的關(guān)鍵和重點(diǎn)。

二、辦公室行政管理工作精細(xì)化的必要性

施工企業(yè)內(nèi)部，辦公室行政管理精細(xì)化概念其實(shí)是針對(duì)辦公室行政常規(guī)管理概念提出的，前者更加強(qiáng)調(diào)行政管理工作的精細(xì)化程度，通過(guò)細(xì)化和深化辦公室行政管理工作的各項(xiàng)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)部門合理分工，提高辦公室行政工作對(duì)于整個(gè)施工企業(yè)的服務(wù)水平。隨著建筑事業(yè)的發(fā)展，建筑行業(yè)內(nèi)部的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，施工企業(yè)往往面臨較大的經(jīng)營(yíng)壓力，而這種壓力給施工企業(yè)辦公室行政管理工作也提出了更高的要求。從施工企業(yè)角度來(lái)說(shuō)：在辦公室行政管理工作中，融入精細(xì)化管理模式，不僅是施工企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求的必然選擇，更是提高施工企業(yè)行政管理工作整體水平的有效手段。另外，在施工企業(yè)辦公室行政管理工作中，采用精細(xì)化管理的模式，還可以更好地協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部繁瑣雜亂的工作任務(wù)，避免在工作任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生漏洞，提高企業(yè)所有運(yùn)營(yíng)管理工作的針對(duì)性。從施工企業(yè)行政管理人員角度來(lái)說(shuō)，精細(xì)化管理模式的應(yīng)用，可以節(jié)省工作時(shí)間，提高工作效率，消除責(zé)任混亂、工作流程復(fù)雜給辦公室行政工作所帶來(lái)的阻力，讓員工工作價(jià)值得到更好的體現(xiàn)。

三、施工企業(yè)辦公室精細(xì)化管理內(nèi)容與要求

1.定崗定責(zé)，權(quán)責(zé)對(duì)等。施工企業(yè)內(nèi)，辦公室精細(xì)化管理必須嚴(yán)格遵守“定崗、定責(zé)、定標(biāo)準(zhǔn)”的要求，以此為基礎(chǔ)，建立并完善辦公室工作責(zé)任體系。“定崗”就是在設(shè)置各個(gè)工作崗位的過(guò)程中，必須綜合考慮辦公室行政工作流程。“定責(zé)”明確各個(gè)部門，各個(gè)工作人員的工作職責(zé)，確定工作環(huán)節(jié)之間的銜接點(diǎn)，保證各個(gè)部門以及工作人員之間分工明確，密切配合。“定標(biāo)準(zhǔn)”就是以施工企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ)，優(yōu)化各個(gè)部門、各個(gè)工作流程的工作，形成規(guī)范。以優(yōu)化行政管理工作流程為大前提，建立并完善行政管理體系，從機(jī)制角度保證辦公室行政管理工作中的責(zé)權(quán)統(tǒng)一，是實(shí)現(xiàn)辦公室精細(xì)化管理、科學(xué)化管理的關(guān)鍵和重點(diǎn)。2.優(yōu)化流程，有序運(yùn)作。建立完善的、簡(jiǎn)約的、清晰明了的工作流程，是推進(jìn)辦公室行政管理工作精細(xì)化的基礎(chǔ)和前提。施工企業(yè)在開(kāi)展辦公室行政管理工作的過(guò)程中，引入先進(jìn)的現(xiàn)代管理理念，明確管理目標(biāo)，優(yōu)化工作流程，加強(qiáng)信息共享，努力實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)間的“無(wú)縫銜接”，讓施工企業(yè)各個(gè)部門之間可以相互制約，相互促進(jìn)，提高管理效率的同時(shí)，降低工作紕漏問(wèn)題的發(fā)生。3.科學(xué)考核，提高績(jī)效。針對(duì)施工企業(yè)辦公室行政管理工作中，容易實(shí)現(xiàn)量化的工作、程序性工作，制定科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)以及量化指標(biāo)，對(duì)于不容易實(shí)現(xiàn)量化的工作、非程序性工作，主觀因素影響較大的工作，制定定性評(píng)價(jià)指標(biāo)。采取科學(xué)的考核辦法，提高考核的全面性。除了上述兩種工作還有一些既難以量化，又難以定性的工作，可以輔助人工考核的方式，提高考核科學(xué)性。在具體考核工作中，將綜合性考核方式和分類考核方式結(jié)合起來(lái)，提高績(jī)效考核全面性和科學(xué)性。4.完善制度，夯實(shí)基礎(chǔ)。一直以來(lái)，施工企業(yè)內(nèi)部的辦公室行政管理工作都屬于外部的政務(wù)服務(wù)型工作，而精細(xì)化管理模式的引入，要求施工企業(yè)必須強(qiáng)化辦公室行政工作改革，5.強(qiáng)化保障，改進(jìn)策略。以現(xiàn)今的信息手段為基礎(chǔ)，提高施工企業(yè)內(nèi)部辦公室行政管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化和信息化水平，加強(qiáng)綜合管理系統(tǒng)的建設(shè)。促使其向著內(nèi)部的事務(wù)性管理工作轉(zhuǎn)變，防止管理工作出現(xiàn)真空問(wèn)題。針對(duì)重大事項(xiàng)，建立集體性決策、專家咨詢決策，針對(duì)一般性事物，建立民主決策制度，提高決策正確性。完善施工企業(yè)行政管理工作監(jiān)督檢查力度，提高行政管理工作的執(zhí)行力度。認(rèn)真研究企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)行制度，保留合理的、廢棄過(guò)時(shí)的，讓企業(yè)的運(yùn)行可以在各項(xiàng)制度的保證下，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐。

四、施工企業(yè)辦公室行政管理精細(xì)化的有效措施

1.落實(shí)制度建設(shè)。對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，制度的建設(shè)和落實(shí)是一個(gè)動(dòng)態(tài)化的循環(huán)過(guò)程，具有一定的長(zhǎng)期性，因?yàn)橹贫纫惨髽I(yè)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步而更新。施工企業(yè)在建立針對(duì)辦公室行政管理工作相關(guān)制度的過(guò)程中，務(wù)必考慮施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)以及其開(kāi)展項(xiàng)目的實(shí)際情況，完成制度的建設(shè)后，強(qiáng)化監(jiān)督，并調(diào)研和了解制度的執(zhí)行情況。加強(qiáng)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)查，了解項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)所存在的問(wèn)題，并提出合理化建議。另外，加強(qiáng)制度標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，推進(jìn)制度成果轉(zhuǎn)換的成效，使施工企業(yè)的發(fā)展邁向新的臺(tái)階。2.創(chuàng)新工作思路。針對(duì)每一個(gè)承建項(xiàng)目，施工企業(yè)往往也會(huì)提前舉辦會(huì)議，商討項(xiàng)目可行性、項(xiàng)目實(shí)施細(xì)則，制定相應(yīng)的要求、辦公室行政部門必須積極參加會(huì)議，仔細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容和要求，在工作中，以整體性會(huì)議要求為基礎(chǔ)，創(chuàng)新工作思路，提高工作水平。另外，項(xiàng)目部還要做好重要決策、重要會(huì)議精神的傳達(dá)和督辦，針對(duì)項(xiàng)目決策和實(shí)施過(guò)程中，產(chǎn)生的新問(wèn)題，加強(qiáng)總結(jié)，為后續(xù)的戰(zhàn)略部署提供依據(jù)。3.提升辦公室行政工作的系統(tǒng)化管理。首先，作為施工企業(yè)行政管理部門的工作人員，在日常工作中，也要積極學(xué)習(xí)，提高自身專業(yè)管理水平，養(yǎng)成站在企業(yè)征途發(fā)展的角度思考問(wèn)題的習(xí)慣，找準(zhǔn)切入點(diǎn)，做好管理精神和實(shí)際工作之間的銜接，提高施工企業(yè)內(nèi)部行政管理工作運(yùn)行高效性。其次，抓好計(jì)劃安排，正確判斷行政管理工作形式，提高辦公室行政工作的預(yù)見(jiàn)性，對(duì)于任何一項(xiàng)行政工作，都要制定計(jì)劃，盡早安排，保證施工企業(yè)辦公室行政工作系統(tǒng)化水平。再其次，抓好組織協(xié)調(diào)，加強(qiáng)施工企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的聯(lián)系，遇事果斷決策，重大問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示，充分發(fā)揮行政管理部門的職能作用，提高整個(gè)施工企業(yè)運(yùn)行管理效率。4.注重細(xì)化崗位職責(zé)。施工企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理工作精細(xì)化，必須細(xì)化崗位職責(zé)，并建立相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲制度，在具體工作中，將兩者結(jié)合起來(lái)，約束和管理行政管理人員的思想和行為。針對(duì)每一個(gè)行政工作崗位的工作內(nèi)容、工作要求、工作目標(biāo)以及工作任務(wù)，制定明確且完善的員工職責(zé)書，讓每一個(gè)員工在執(zhí)行任務(wù)的時(shí)候，都能明確自身的職責(zé)和權(quán)限。同時(shí)，也讓各項(xiàng)辦公室行政工作的開(kāi)展有據(jù)可依，真正實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理工作的精細(xì)化和規(guī)范化水平。另外，企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中，也要做好各個(gè)崗位實(shí)際工作的分析和調(diào)研，完善崗位職能，為實(shí)現(xiàn)崗位職責(zé)精細(xì)化打好基礎(chǔ)，促進(jìn)施工企業(yè)辦公室行政管理工作精細(xì)化程度的提升。5.細(xì)化、量化考核指標(biāo)。當(dāng)前的施工企業(yè)內(nèi)部，都采取KPI指標(biāo)考核辦法，而這類考核具有一定的宏觀性和主觀性，有些企業(yè)內(nèi)部辦公人員甚至不清楚這種考核辦法的實(shí)施細(xì)則，導(dǎo)致這種考核辦法的激勵(lì)性作用和懲罰性作用都不能發(fā)揮出來(lái)。另外，有些施工企業(yè)內(nèi)部，針對(duì)辦公室行政管理工作考核的KPI太過(guò)模糊，比如某施工企業(yè)將KPI指標(biāo)定為“工作態(tài)度是否積極”“工作態(tài)度是否端正”，這樣的考核概念過(guò)于宏觀，考核目標(biāo)不確定，考核過(guò)程會(huì)受到較大的主觀因素影響，所以缺乏科學(xué)性。針對(duì)施工企業(yè)內(nèi)部繁雜的辦公室行政管理工作，應(yīng)該建立精細(xì)化考核指標(biāo)，提高考核指標(biāo)的細(xì)化程度和量化程度，具體來(lái)說(shuō)，就是有邏輯性的拆分每一項(xiàng)辦公室行政管理工作，控制好每一個(gè)工作環(huán)節(jié)的同時(shí)，為每一個(gè)工作環(huán)節(jié)整體性管理提供參考，進(jìn)而提高施工企業(yè)辦公室整體管理水平。6.積極應(yīng)用人工智能技術(shù)。施工企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理工作精細(xì)化，還要加大力度建設(shè)企業(yè)內(nèi)部輔助管理體系，加強(qiáng)管理體系的優(yōu)化和升級(jí)，積極應(yīng)用人工智能等先進(jìn)的信息化管理技術(shù)。比如，目前很多施工企業(yè)利用釘釘、空客等先進(jìn)的軟件，建立了辦公室行政管理智能中樞，將其作為行政人員和管理設(shè)備的橋梁，幫助行政人員以及企業(yè)管理者，更好地協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作，達(dá)到各部門之間相互協(xié)調(diào)，相互制約的目的，進(jìn)而提高整體行政工作效率。施工企業(yè)因?yàn)閮?nèi)部部門較多，工作人員數(shù)量較多，企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中部門之間、工作人員之間每時(shí)每刻會(huì)發(fā)生聯(lián)系，聯(lián)系的過(guò)程勢(shì)必伴隨信息的傳遞，信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性程度直接影響整個(gè)工作體系的運(yùn)營(yíng)效率水平。只有借助人工智能等先進(jìn)技術(shù)，才能實(shí)現(xiàn)信息無(wú)障礙傳遞，比如目前很多施工企業(yè)都在應(yīng)用的一個(gè)智能辦公平臺(tái)——如流，該平臺(tái)是新一代智能工作平臺(tái)，以知識(shí)管理為核心，構(gòu)建AI時(shí)代工作流水線，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)提效創(chuàng)新，賦能企業(yè)在智能經(jīng)濟(jì)時(shí)代打造核心競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)在行政管理工作精細(xì)化的過(guò)程中，可以將這類平臺(tái)軟件引入進(jìn)來(lái)，確保信息可以精準(zhǔn)的、高效的傳達(dá)到位，推進(jìn)施工企業(yè)行政管理精細(xì)化建設(shè)更上一層樓。

五、結(jié)語(yǔ)

總之，對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，辦公室行政管理工作是企業(yè)內(nèi)部其他工作的核心和樞紐，如何發(fā)揮辦公室行政管理工作的作用，將行政管理工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力性引擎作用發(fā)揮出來(lái)，是所有施工企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展必須正視的問(wèn)題。

作者:羅詠桃

辦公室精細(xì)化管理研究篇3

辦公室作為企業(yè)運(yùn)行的主要組織機(jī)構(gòu)，其日常工作呈現(xiàn)出復(fù)雜煩瑣的特點(diǎn)，需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門的工作，明確各部門職責(zé)，協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系。通過(guò)這種方式提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)性健康發(fā)展。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，企業(yè)辦公室行政管理工作內(nèi)容逐漸增加，面臨著繁重的工作任務(wù)，對(duì)行政管理工作提出更高的要求。需要改善企業(yè)辦公室行政管理工作，提高行政管理工作的效率。

一、新時(shí)期企業(yè)辦公室行政管理的主要職能

（一）建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化

企業(yè)文化直接彰顯出一個(gè)企業(yè)的價(jià)值觀及發(fā)展方向，也是企業(yè)核心所在，提供推進(jìn)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。而企業(yè)辦公室是其對(duì)外聯(lián)系的窗口，承擔(dān)著踐行、傳播及構(gòu)建企業(yè)文化的重要責(zé)任。建設(shè)企業(yè)文化的過(guò)程中需要采取有效的行政手段，加快企業(yè)文化建設(shè)進(jìn)度。此外，辦公室還需要監(jiān)督管理企業(yè)文化建設(shè)工作，幫助企業(yè)在社會(huì)上形成良好的口碑，實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化宣傳。

（二）輔助企業(yè)管理決策

新時(shí)期企業(yè)辦公室正由傳統(tǒng)單一性機(jī)構(gòu)向著綜合機(jī)構(gòu)方向轉(zhuǎn)變，辦公室已成為企業(yè)的核心部門，在企業(yè)管理層決策方面發(fā)揮著重要作用。企業(yè)辦公室需要處理日常行政事務(wù)，需要與企業(yè)各部門人員打交道，處于信息傳達(dá)與反饋的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。同時(shí)，當(dāng)企業(yè)管理者需要進(jìn)行某項(xiàng)決策時(shí)，辦公室可以根據(jù)自身積累的資源與信息提出針對(duì)性的建議，發(fā)揮輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的作用。

（三）統(tǒng)籌處理內(nèi)外關(guān)系

企業(yè)辦公室行政管理工作，本質(zhì)上就是溝通與協(xié)調(diào)信息的過(guò)程，整個(gè)處理過(guò)程中辦公室起到銜接各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各崗位員工的作用，自上而下逐級(jí)傳達(dá)信息，并將基層訴求反饋給上級(jí)。行政管理過(guò)程中企業(yè)辦公室起到統(tǒng)籌全局的作用，公司運(yùn)營(yíng)時(shí)企業(yè)搜集與處理各類信息，確保信息的完整性，監(jiān)督與管理基層部門的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況，協(xié)調(diào)處理各類問(wèn)題，使得企業(yè)系統(tǒng)處于高速運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。

二、新時(shí)期企業(yè)辦公室行政管理工作的特征分析

（一）服務(wù)性特征

企業(yè)辦公室行政管理工作需要為企業(yè)基層與高層提供服務(wù)，辦公室最顯著的特點(diǎn)就是服務(wù)性，服務(wù)性體現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：首先，給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)。辦公室行政管理工作就是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作，確保相關(guān)工作的順利開(kāi)展。其次，給企業(yè)內(nèi)部各部門提供服務(wù)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間保持聯(lián)系，相互交流配合，順利完成行政管理工作。各部門配合過(guò)程中辦公室起著重要作用。最后，辦公室給基層員工提供服務(wù)。根據(jù)員工日常需要幫助其解決問(wèn)題，調(diào)動(dòng)員工工作積極性，形成良好的工作氛圍，確保行政工作可以高效開(kāi)展。

（二）復(fù)雜性特征

企業(yè)辦公室行政管理工作具有復(fù)雜性特征。企業(yè)辦公室行政管理需要處理企業(yè)內(nèi)部的大小事務(wù)，雖然處理的很多都是小事，但小事處理不好，就會(huì)影響到其他工作的開(kāi)展，甚至阻礙企業(yè)的發(fā)展。因此，企業(yè)需要重視行政管理工作，側(cè)重細(xì)節(jié)內(nèi)容，認(rèn)真對(duì)待各類事情，處理復(fù)雜事務(wù)時(shí)要選擇合適的解決方式，落實(shí)以人為本的戰(zhàn)略原則，針對(duì)具體問(wèn)題進(jìn)行分析，依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略布局完成相應(yīng)的工作。

（三）困難性特征

企業(yè)辦公室行政管理工作有著一定的系統(tǒng)性與開(kāi)放性，需要處理好各類事務(wù)的關(guān)系，也要適合領(lǐng)導(dǎo)的工作模式。因此，辦公室行政管理工作存在任務(wù)重、時(shí)間緊等特點(diǎn)。實(shí)際中行政管理工作存在時(shí)效性特點(diǎn)，部分緊急事務(wù)需要馬上處理，不能出現(xiàn)耽誤；需要做好交流溝通。企業(yè)辦公室工作人員需要處理好上下級(jí)單位的關(guān)系，還需要協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系，也就是承擔(dān)著上傳下達(dá)的工作，提高企業(yè)內(nèi)部員工的凝聚力，形成積極正面的企業(yè)形象。此外，企業(yè)辦公室行政管理工作承擔(dān)著重大責(zé)任，大的如安排領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，小的如采購(gòu)或發(fā)放辦公用品等，這些工作都需要行政部門承擔(dān)。要想保證各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，都需要行政部門全局考慮，認(rèn)真對(duì)待各項(xiàng)工作，提高辦公室行政管理工作的實(shí)效性。

三、新時(shí)期企業(yè)辦公室行政管理的主要問(wèn)題

新時(shí)期企業(yè)辦公室行政管理工作開(kāi)展時(shí)，受到各方面因素影響造成一些問(wèn)題的出現(xiàn)，直接影響到辦公室行政管理質(zhì)量。本部分主要?dú)w納企業(yè)辦公室行政管理存在的主要問(wèn)題。

（一）管理制度存在問(wèn)題

新時(shí)期企業(yè)辦公室行政管理較為煩瑣，涉及多方面內(nèi)容與多個(gè)部門，這也是日常工作開(kāi)展時(shí)容易出現(xiàn)問(wèn)題的主要原因。這就需要企業(yè)制定完善的規(guī)章制度，但實(shí)際中管理制度不完善，無(wú)法保證工作科學(xué)高效地開(kāi)展。加上工作內(nèi)容不斷增加，使得行政工作人員工作壓力增加，工作效率降低，無(wú)法滿足日常管理需求。總之，企業(yè)辦公室行政管理制度不完善，無(wú)法起到約束行政管理工作的作用，繼而影響到工作效率提升，制約企業(yè)的健康發(fā)展。

（二）人性化管理的缺失

企業(yè)辦公室行政管理工作開(kāi)展時(shí)，工作人員承擔(dān)著繁重的日常任務(wù)，加上現(xiàn)有管理制度的不完善，無(wú)法有效監(jiān)督整個(gè)工作工程，使得行政管理工作出現(xiàn)漏洞。同時(shí)，辦公室行政管理工作較為復(fù)雜，日常工作中如果不考慮基層員工的意見(jiàn)與建議，就會(huì)失去工作的價(jià)值，無(wú)法激發(fā)員工的工作積極性，甚至阻礙管理層政策的落實(shí)與實(shí)施，不利于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，缺少人性化管理理念，也使得辦公室工作無(wú)法落到實(shí)處，不能滿足企業(yè)員工的成長(zhǎng)需求，也就不利于提高員工的歸屬感。

（三）工作人員能力問(wèn)題

企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)時(shí)對(duì)辦公室行政管理工作重視度不足，使得在崗人員素質(zhì)參差不齊，招聘時(shí)并未分析員工的能力與素質(zhì)。隨著辦公室管理工作重要性凸顯出來(lái)，對(duì)工作人員提出更高的要求。但實(shí)際中依舊存在部分工作人員專業(yè)素質(zhì)不足，無(wú)法滿足崗位需求的情況。這部分工作人員自身專業(yè)素質(zhì)不過(guò)關(guān)，無(wú)法準(zhǔn)確處理相關(guān)問(wèn)題，或是處理方式不當(dāng)，引發(fā)新的問(wèn)題，直接降低辦公室工作效率，不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（四）行政管理手段落后

通過(guò)調(diào)查與分析企業(yè)行政管理工作現(xiàn)狀，可以發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中普遍存在“重管理、輕服務(wù)”的情況，出現(xiàn)這一現(xiàn)象的主要原因，在于管理手段與理念落后，缺少精細(xì)化管理。辦公室開(kāi)展工作時(shí)，部分工作過(guò)人員缺少精細(xì)化管理意識(shí)，使得工作出現(xiàn)疏漏；當(dāng)精細(xì)化管理理念融入不足時(shí)，會(huì)讓工作人員對(duì)工作流程出現(xiàn)爭(zhēng)議，甚至出現(xiàn)不能完成自己本職工作的情況，企業(yè)內(nèi)部各部門之間缺少溝通。如果不能解決這些問(wèn)題，就會(huì)影響到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（五）信息化建設(shè)不足

新時(shí)代推進(jìn)企業(yè)辦公室行政管理工作信息化建設(shè)已成為必然，有助于實(shí)現(xiàn)信息的高效傳遞。但是實(shí)際中工作開(kāi)展時(shí)，受到資金、人員、理念等因素的影響，很多企業(yè)辦公室依舊停留在紙質(zhì)辦公時(shí)代，沒(méi)有落實(shí)信息集成系統(tǒng)，造成信息填寫或報(bào)送模式出現(xiàn)漏洞，影響到辦公室工作質(zhì)量與效率的提升。同時(shí)，一些企業(yè)沒(méi)有考慮自身情況，盲目引入辦公信息化系統(tǒng)，無(wú)法起到系統(tǒng)提高辦公效率的作用。

四、新時(shí)期企業(yè)辦公室行政管理問(wèn)題的解決措施

辦公室行政管理工作開(kāi)展時(shí)，需要綜合考慮各方面因素，制定合適的管理方案，提高辦公室行政管理工作的效率，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。具體可以從完善規(guī)章制度、創(chuàng)新管理模式與理念、引入信息化管理技術(shù)等方面著手，解決行政管理工作中存在的問(wèn)題。

（一）建立健全規(guī)章制度，確保工作順利開(kāi)展

企業(yè)辦公室行政管理工作開(kāi)展過(guò)程中，需要先對(duì)管理制度進(jìn)行完善，從制度層面著手降低工作失誤的可能。具體來(lái)說(shuō)，可以從以下幾方面著手：第一，完善工作管理制度。通過(guò)制度進(jìn)行強(qiáng)制約束，規(guī)范工作人員的行為，通過(guò)引入先進(jìn)管理方法與制度，更新管理模式，與企業(yè)自身情況結(jié)合起來(lái)形成科學(xué)管理體系，提高辦公室行政管理的實(shí)效性。第二，在辦公室行政管理過(guò)程中明確工作人員崗位職責(zé)，避免出現(xiàn)工作交叉或覆蓋不全的情況，影響到工作效率提升，還會(huì)出現(xiàn)懈怠。通過(guò)引入崗位責(zé)任制，將責(zé)任劃分到具體個(gè)人，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都可以找到責(zé)任人，提高工作人員的責(zé)任意識(shí)。第三，對(duì)辦公室物資管理制度進(jìn)行完善。對(duì)物資采購(gòu)、保存及發(fā)放制度進(jìn)行完善，避免保管不當(dāng)出現(xiàn)浪費(fèi)，提高各類資源的使用效率，有效控制辦公成本，促進(jìn)企業(yè)效益的提升。

（二）結(jié)合工作實(shí)際情況，落實(shí)人性化管理

企業(yè)辦公室行政管理工作開(kāi)展時(shí)，引入人性化管理方案在企業(yè)內(nèi)部形成輕松和諧的氛圍，員工可以在輕松氛圍下提高工作效率。同時(shí)企業(yè)需要考慮實(shí)際情況，完善激勵(lì)機(jī)制，實(shí)施科學(xué)管理措施，融合物質(zhì)激勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)方式，在企業(yè)內(nèi)部形成健康積極的氛圍，而且辦公室內(nèi)部可以形成優(yōu)良風(fēng)氣。切實(shí)發(fā)揮薪酬激勵(lì)的作用，避免工作出現(xiàn)資歷至上的情況，促進(jìn)辦公室行政管理工作效率提升，發(fā)揮自身作用，推動(dòng)企業(yè)高效、健康發(fā)展。

（三）做好人員培訓(xùn)工作，提高工作人員素質(zhì)

對(duì)于企業(yè)而言，應(yīng)該將員工的培訓(xùn)作為一種長(zhǎng)期的投資，為進(jìn)一步增強(qiáng)培訓(xùn)的效果，需要加強(qiáng)硬件的建設(shè)和軟件的完善，在正式開(kāi)展工作前應(yīng)該充分做好規(guī)劃工作，從而保證不同階段的培訓(xùn)效果。通過(guò)對(duì)培訓(xùn)預(yù)算的嚴(yán)格控制，完善培訓(xùn)的流程和內(nèi)容，積極聘請(qǐng)專業(yè)的培訓(xùn)導(dǎo)師開(kāi)展工作，并為工作人員的培訓(xùn)提供良好的環(huán)境。另外，在工作開(kāi)展的過(guò)程中需要保證人才的培訓(xùn)規(guī)劃符合公司的戰(zhàn)略發(fā)展。創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的重要?jiǎng)恿Γ瑢?duì)于企業(yè)的人才培訓(xùn)而言，也需要?jiǎng)?chuàng)新模式。對(duì)此，企業(yè)需要采用多元化的培訓(xùn)方式增強(qiáng)培訓(xùn)的效果，并充分結(jié)合自身的發(fā)展方向和戰(zhàn)略規(guī)劃，制定科學(xué)的培訓(xùn)課程，形成課程內(nèi)容和培訓(xùn)目標(biāo)，具體可以通過(guò)專業(yè)知識(shí)競(jìng)賽等方式提升員工的知識(shí)技能。在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中，培訓(xùn)工作開(kāi)展過(guò)程中需要充分利用多媒體等設(shè)備開(kāi)展培訓(xùn)工作，增強(qiáng)培訓(xùn)效果。企業(yè)的發(fā)展需要源源不斷的人力資源作為支撐，因此需要將人才培養(yǎng)作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容，充分調(diào)動(dòng)人才的工作積極性，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更加明顯的效益。當(dāng)前我國(guó)的人才培養(yǎng)效果不夠明顯，培訓(xùn)的內(nèi)容過(guò)于陳舊，培訓(xùn)效果較差，對(duì)此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況制定針對(duì)性的發(fā)展規(guī)劃，及時(shí)更新現(xiàn)代理論知識(shí)，理論聯(lián)系實(shí)踐，通過(guò)培訓(xùn)幫助不同類型的員工獲得發(fā)展。企業(yè)開(kāi)展人力資源管理工作時(shí)，需要重視人力資源管理控制，制定合適的培訓(xùn)方案，提高人力資源管理培訓(xùn)的實(shí)效性。全面分析企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)需求，以此為基礎(chǔ)制訂培訓(xùn)計(jì)劃，順利實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)。可以針對(duì)不同部門員工需求制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)資源的合理分配，提高培訓(xùn)資源的利用率。還需要?jiǎng)?chuàng)新培訓(xùn)方式，激發(fā)員工參與培訓(xùn)的積極性，促進(jìn)人力資源培訓(xùn)質(zhì)量的提升。

（四）引入精細(xì)管理理念，創(chuàng)新行政管理手段

首先，結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展，根據(jù)新形勢(shì)下辦公室行政管理工作的開(kāi)展，對(duì)其相關(guān)制度進(jìn)行審核，確保制度的合理性以及適用性。同時(shí)定期對(duì)辦公室行政管理工作的制度和內(nèi)容進(jìn)行修補(bǔ)和完善，維護(hù)制度的穩(wěn)定性、完善性和嚴(yán)肅性，通過(guò)相關(guān)工作人員的努力、總結(jié)以及實(shí)踐，建設(shè)一套具有企業(yè)發(fā)展特色且適用的辦公室行政管理工作制度。其次，作為企業(yè)管理層，一定要轉(zhuǎn)變自身高高在上的工作態(tài)度，主動(dòng)施為，對(duì)國(guó)家關(guān)于辦公室行政管理工作的管理制度以及相關(guān)要求等進(jìn)行深入了解學(xué)習(xí)，認(rèn)識(shí)到各類辦公室行政管理的價(jià)值，從而意識(shí)到知自身所擔(dān)負(fù)的責(zé)任，將辦公室行政管理工作從原本的服務(wù)性質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)樨?zé)任性工作，并列入年終考核項(xiàng)目，以此提高工作者對(duì)于辦公室行政管理工作的關(guān)注和重視。再次，企業(yè)辦公室行政管理精細(xì)化管理的核心在于“精”，這也是管理模式創(chuàng)新的關(guān)鍵所在，更是對(duì)辦公室行政管理者的要求。因此，企業(yè)辦公室行政管理要提高工作人員的綜合素質(zhì)，既需要工作人員主動(dòng)學(xué)習(xí)以提升自身專業(yè)素質(zhì)，又需要工作人員之間相互合作，提高工作人員隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力。及時(shí)實(shí)現(xiàn)與解決辦公室行政管理過(guò)程中出現(xiàn)的漏洞與問(wèn)題，制定出推進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的方案，實(shí)現(xiàn)管理流程與環(huán)節(jié)的優(yōu)化，合理利用各方面資源，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，給員工提供最為完善的辦公室行政管理，切實(shí)發(fā)揮辦公室行政管理的積極作用，促進(jìn)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提升。最后，就當(dāng)前實(shí)際情況來(lái)說(shuō)，企業(yè)辦公室行政管理整體水平不高，但員工辦公室行政管理需求與要求在改變，企業(yè)不斷增加資金投入，提高自身信息化建設(shè)水平。針對(duì)這種情況，想要提高企業(yè)工作人員服務(wù)質(zhì)量，需要對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化、拆解后制定一個(gè)個(gè)小目標(biāo)，將其與工作需求結(jié)合起來(lái)，促進(jìn)員工服務(wù)質(zhì)量的提升，最大化利用辦公室行政管理，推進(jìn)細(xì)致化管理、辦公室行政管理，達(dá)到提高企業(yè)管理質(zhì)量與效率的目的。

五、推進(jìn)信息化建設(shè)，提高行政管理效率

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的今天，信息化已經(jīng)成為多個(gè)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在傳統(tǒng)的辦公室行政管理模式中，機(jī)械化運(yùn)作存在較多的不足和問(wèn)題，不利于整體效率和質(zhì)量的提升。需要注意的是，辦公室行政管理信息化的運(yùn)作模式也相對(duì)復(fù)雜，這種復(fù)雜性與辦公室行政管理的發(fā)展變化有直接的關(guān)聯(lián)，這就對(duì)上級(jí)主管部門提出了更高的要求。在完成前期的計(jì)劃之后，管理人員應(yīng)該積極建立一體化的信息系統(tǒng)，充分了解整治信息化發(fā)展的必然條件，積極根據(jù)現(xiàn)有的辦公室行政管理特色，對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行管理，保證各項(xiàng)工作的規(guī)范性和有效性。還應(yīng)該充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的便利性，提升數(shù)據(jù)獲取的效率，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，不斷完善信息化系統(tǒng)，助力企業(yè)辦公室行政管理的進(jìn)一步發(fā)展。企業(yè)辦公室行政管理中融入現(xiàn)代信息技術(shù)有助于提高經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。企業(yè)管理工作會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)與信息，處理難度較大，通過(guò)信息技術(shù)可以提高數(shù)據(jù)處理的便利性。企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理信息化后，處理數(shù)據(jù)時(shí)可以充分利用管理軟件，保證數(shù)據(jù)信息處理的準(zhǔn)確性，提高管理工作信息處理效率，降低工作負(fù)擔(dān)。企業(yè)也可以借助信息技術(shù)搭建信息管理平臺(tái)，完成信息的搜集、整合及處理，提高信息傳遞的便利性，降低時(shí)間成本。新時(shí)期企業(yè)辦公室行政管理在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中起著重要作用，通過(guò)這項(xiàng)工作可以提高企業(yè)日常運(yùn)行效率，提高企業(yè)運(yùn)行質(zhì)量，形成良好的社會(huì)口碑，達(dá)到推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目的。因此，企業(yè)辦公室行政管理工作開(kāi)展時(shí)要綜合考慮各方面因素，制定合適的工作方案，切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用，旨在為類似研究提供借鑒。

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作者:呂華文