時(shí)間：2023-05-29 18:03:27
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇公函的寫(xiě)法，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
由于函的類(lèi)別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：
(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：或現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。
(四)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如特此函詢(商)、請(qǐng)即復(fù)函、特此函告、特此函復(fù)等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用此致、敬禮。
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
撰寫(xiě)函件應(yīng)注意的問(wèn)題：
函的寫(xiě)作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。
其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作方法
公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。
①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
②行文對(duì)象是指公函受文者，寫(xiě)在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號(hào)。
(1)商務(wù)公函的概念
商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。
(2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作方法
公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。
①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
②行文對(duì)象是指公函受文者，寫(xiě)在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號(hào)。
③正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排，不可過(guò)多。結(jié)語(yǔ)多使用特此復(fù)函。
④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。
范文
公司：
貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來(lái)函知悉，特函告如下：
一、綜合險(xiǎn)。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。
二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過(guò)5%的部分。
三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。
我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。
公司
年月日
相關(guān)知識(shí)
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：
(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：或現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。
(四)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如特此函詢(商)、請(qǐng)即復(fù)函、特此函告、特此函復(fù)等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用此致、敬禮。
禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)書(shū)，是禮儀活動(dòng)主辦方（單位、團(tuán)體或個(gè)人）邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、會(huì)、單位的開(kāi)業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓，才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫(xiě)法上的一些要求。
二、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。
三、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)
洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：
禮貌性強(qiáng)。邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語(yǔ)的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠(chéng)摯。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專門(mén)文書(shū)，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場(chǎng)合，向禮儀對(duì)象表達(dá)專門(mén)誠(chéng)摯的感情。
語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫(xiě)作文種，要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，文字不要太多太深?yuàn)W。
適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函使用于國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常廣泛。
四、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
在應(yīng)用寫(xiě)作中禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是非常重要的，尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì)，寫(xiě)好它可以說(shuō)至關(guān)重要。對(duì)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的寫(xiě)法要注意格式和形式兩個(gè)方面。
首先是結(jié)構(gòu)上寫(xiě)法類(lèi)似公函。一般格式如下：
邀請(qǐng)函
尊敬的________________
邀請(qǐng)函格式
一、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的含義
禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)書(shū)，是禮儀活動(dòng)主辦方（單位、團(tuán)體或個(gè)人）邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、會(huì)、單位的開(kāi)業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓，才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫(xiě)法上的一些要求。
二、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。
三、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)
洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：
禮貌性強(qiáng)。邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語(yǔ)的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠(chéng)摯。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專門(mén)文書(shū)，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場(chǎng)合，向禮儀對(duì)象表達(dá)專門(mén)誠(chéng)摯的感情。
語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫(xiě)作文種，要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，文字不要太多太深?yuàn)W。
適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函使用于國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常廣泛。
四、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
在應(yīng)用寫(xiě)作中禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是非常重要的，尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì)，寫(xiě)好它可以說(shuō)至關(guān)重要。對(duì)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的寫(xiě)法要注意格式和形式兩個(gè)方面。
首先是結(jié)構(gòu)上寫(xiě)法類(lèi)似公函。一般格式如下：
邀請(qǐng)函格式1
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。
邀請(qǐng)函格式2尊敬的×××教授：
我們學(xué)會(huì)決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請(qǐng)您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見(jiàn)。務(wù)請(qǐng)撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學(xué)研究會(huì)
聯(lián)系人：×××
××年×月×日
這是最常見(jiàn)的、標(biāo)題只以文種“邀請(qǐng)函”字樣出現(xiàn)的范例。
邀請(qǐng)函格式1________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來(lái)了她的第×個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開(kāi)您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽?jī)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟、專業(yè)的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的期盼。故在此邀請(qǐng)您參加×××公司舉辦的新年酒會(huì)，與您共話友情、展望將來(lái)。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。
地點(diǎn)：×××
時(shí)間：××年×月×日
備注：期間抽獎(jiǎng)，請(qǐng)隨賜名片
在一個(gè)商業(yè)社會(huì)里，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函也出現(xiàn)得越來(lái)越普遍。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營(yíng)銷(xiāo)渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門(mén)負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫(xiě)具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。一般來(lái)說(shuō)，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。如：
邀請(qǐng)函格式2尊敬的×××先生／女士：
過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。
新年即將來(lái)臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂(lè)相聚。為了感謝您一年來(lái)對(duì)XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨!
讓我們同敘友誼。共話未來(lái)， 迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂(lè)!
XXXXXX公司
×X年×月×日
這是商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會(huì)”字樣外，還出現(xiàn)了活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)“財(cái)富主角”；正文亦符合禮儀文書(shū)的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請(qǐng)方填寫(xiě)的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。一般包括參會(huì)企業(yè)名稱、參會(huì)人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會(huì)要求(如參與某項(xiàng)專題活動(dòng))；被邀請(qǐng)方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動(dòng)組織部門(mén)的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。回執(zhí)要隨邀請(qǐng)函同時(shí)發(fā)出，并要求按時(shí)回復(fù)。
由以上各例，我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語(yǔ)和落款五部分組成。
標(biāo)題。一般只寫(xiě)文種“邀請(qǐng)函”即可，字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由” ，如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)
主題標(biāo)語(yǔ)，如“溝通無(wú)限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函”。
稱謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼。要頂格寫(xiě)受邀單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號(hào)。要寫(xiě)明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類(lèi)定語(yǔ)。
正文。是邀請(qǐng)函的主體。頭可向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問(wèn)候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫(xiě)明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)函一并送給邀請(qǐng)對(duì)象。有較為詳細(xì)出席說(shuō)明的，通常要另紙說(shuō)明，避免邀請(qǐng)函寫(xiě)得過(guò)長(zhǎng)。
敬語(yǔ)。末尾一般要寫(xiě)常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)參加”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類(lèi)的敬語(yǔ)。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問(wèn)候”等敬語(yǔ)。
落款。署上邀請(qǐng)單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱，署上發(fā)函日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請(qǐng)函的形式要美觀大方，不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫(xiě)。
五、寫(xiě)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函
要注意的事項(xiàng)
1．“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席×X活動(dòng)的函”。
2．被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫(xiě)全，不應(yīng)寫(xiě)綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫(xiě)上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3．嚴(yán)格遵守寫(xiě)作格式，稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。
4．邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來(lái)，也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。
論文關(guān)鍵詞：應(yīng)用文寫(xiě)作；模塊化；情境化；人文化；網(wǎng)絡(luò)化
著名教育家葉圣陶曾說(shuō)過(guò):“大學(xué)畢業(yè)生不一定會(huì)寫(xiě)小說(shuō)、詩(shī)歌，但一定要寫(xiě)工作和生話中的實(shí)用的文章，而且非寫(xiě)得既通順又扎實(shí)不可。”隨著信息時(shí)代的到來(lái)，應(yīng)用文在人們交流思想、互通情況、解決問(wèn)題、處理事務(wù)中的使用頻率越來(lái)越高，使用范圍也越來(lái)越廣泛，發(fā)揮的作用也越來(lái)越大。它不僅是機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)的工具，也是現(xiàn)代社會(huì)進(jìn)行管理的重要手段，是聯(lián)系社會(huì)生活的紐帶。應(yīng)用文寫(xiě)作不僅培養(yǎng)學(xué)生的寫(xiě)作技能，同時(shí)也培養(yǎng)學(xué)生的一種工作思維能力。為此，許多高職院校都開(kāi)設(shè)了應(yīng)用寫(xiě)作課，旨在培養(yǎng)和提高大學(xué)生運(yùn)用書(shū)面語(yǔ)言表達(dá)思想、辦理事務(wù)的能力，以適應(yīng)信息時(shí)代社會(huì)對(duì)人才的需求。可以說(shuō)，寫(xiě)作能力代表著一個(gè)人的基本文化素質(zhì)，寫(xiě)作能力也不單純是寫(xiě)作本身的問(wèn)題，它還體現(xiàn)著一個(gè)人的知識(shí)儲(chǔ)備、生活閱歷、寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)、思維能力等諸多方面的綜合素質(zhì)，體現(xiàn)著一個(gè)人的智能結(jié)構(gòu)。
一、應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)現(xiàn)狀
在應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)中，高職學(xué)生對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作的學(xué)習(xí)興致不高，消極對(duì)待，甚至把應(yīng)用文寫(xiě)作學(xué)習(xí)當(dāng)作一種精神負(fù)擔(dān)，不僅沒(méi)有體會(huì)到寫(xiě)作的樂(lè)趣，而且還被當(dāng)作苦差事，教師始終難以突破高質(zhì)量和高效率的教學(xué)瓶頸。究其原因，恐怕主要在以下幾個(gè)方面：
（一）在學(xué)生方面，高職學(xué)生總體上文化基礎(chǔ)課不是太好，語(yǔ)言能力尤其是文字表達(dá)能力普遍較弱，學(xué)習(xí)主動(dòng)性較差，再加上職業(yè)學(xué)校比較重視專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，而對(duì)文化基礎(chǔ)課的重要性普遍認(rèn)識(shí)不足。同時(shí)應(yīng)用文寫(xiě)作法規(guī)性政策性較強(qiáng)，而學(xué)生從學(xué)校到家庭，自身的閱歷和社會(huì)實(shí)踐缺乏，使得學(xué)生無(wú)從入手、無(wú)“話”可說(shuō)，因而也無(wú)法組織應(yīng)用文的語(yǔ)言。另外應(yīng)用文寫(xiě)作與其它文學(xué)體式相比，內(nèi)容相對(duì)單調(diào)枯燥，缺乏生動(dòng)性、形象性甚至情節(jié)性，這使得較多接受形象思維訓(xùn)練的大腦要轉(zhuǎn)變?yōu)橛眠壿嬎季S來(lái)寫(xiě)作，會(huì)因缺少寫(xiě)作素材，而一時(shí)無(wú)從下手。
（二）在教學(xué)方面，傳統(tǒng)的應(yīng)用寫(xiě)作教學(xué)模式基本是“理論+案例+訓(xùn)練”，這種教學(xué)模式使得學(xué)生只能掌握一些應(yīng)用寫(xiě)作的格式，學(xué)生一學(xué)就懂，一放就忘，遇到實(shí)際問(wèn)題根本不知該如何下筆。在施教時(shí)，應(yīng)用文文種的選擇基本憑著教師的想當(dāng)然而進(jìn)行，沒(méi)有調(diào)研，也沒(méi)有從學(xué)生的角度來(lái)考慮，到底哪些文種學(xué)生在學(xué)習(xí)和工作中是經(jīng)常要用到，因而整個(gè)教學(xué)過(guò)程只能停留在“閉門(mén)造車(chē)”的層面上。這樣使得應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)與實(shí)際應(yīng)用缺乏緊密聯(lián)系，學(xué)生覺(jué)得學(xué)習(xí)應(yīng)用文沒(méi)有多大的實(shí)際用處，于是消極應(yīng)付。
（三）在教材建設(shè)方面，從整體上看近年來(lái)出版的《應(yīng)用文寫(xiě)作》教材數(shù)量非常多，但始終沒(méi)有突破傳統(tǒng)的編寫(xiě)思路。首先是教材體系龐大、內(nèi)容繁雜，追求教學(xué)內(nèi)容的系統(tǒng)性和完整性，大多數(shù)教材基本按照“事務(wù)交往文書(shū)”、“個(gè)人交往文書(shū)”、“禮儀交往文書(shū)”、“經(jīng)濟(jì)交往文書(shū)”、“公務(wù)交往文書(shū)”、“法律交往文書(shū)”和“科技交往文書(shū)”等七大模塊的內(nèi)容編排，其中涉及的日常應(yīng)用文極其有限。其次是重視理論、輕視訓(xùn)練，許多教材花費(fèi)大量篇幅詳細(xì)介紹理論知識(shí)，而對(duì)寫(xiě)作規(guī)范與技法的介紹則停留在簡(jiǎn)單的格式加例文層面，寫(xiě)作訓(xùn)練方面的內(nèi)容極少。再次是例文陳舊、脫離實(shí)際，內(nèi)容遠(yuǎn)離學(xué)生日常的學(xué)習(xí)和生活，使學(xué)生學(xué)起來(lái)有較大的心理距離，沒(méi)有親和力。
二、應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)改革思路
筆者認(rèn)為，對(duì)《應(yīng)用文寫(xiě)作》教學(xué)進(jìn)行改革，可從以下三方面入手：
首先，應(yīng)重新審視本課程的設(shè)置目標(biāo)。布魯那說(shuō)：“目標(biāo)是預(yù)定的教學(xué)效果。”有明確的教學(xué)目標(biāo)，才能達(dá)到預(yù)期的教學(xué)效果。作為高職院校的一門(mén)公共基礎(chǔ)課，一般安排一個(gè)學(xué)期，大約34課時(shí)，主要是使高職學(xué)生掌握必要的應(yīng)用文寫(xiě)作技能，以適應(yīng)今后在學(xué)習(xí)、生活、工作中的寫(xiě)作需要、并為畢業(yè)論文寫(xiě)作做好必要的知識(shí)和能力的準(zhǔn)備。因此，沒(méi)必要以培養(yǎng)專業(yè)秘書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求不同專業(yè)的學(xué)生。
其次，應(yīng)重新審視本課程的性質(zhì)。本課程是一門(mén)綜合性、實(shí)踐性極強(qiáng)的基礎(chǔ)課、能力課，陳耀南教授在《應(yīng)用文概說(shuō)》中闡述：“應(yīng)用文就是‘應(yīng)’付生活、‘用’于務(wù)實(shí)的‘文’章，個(gè)人、團(tuán)體、機(jī)關(guān)相互之間，公私往來(lái)，用約定俗成的體裁和術(shù)語(yǔ)寫(xiě)作，以資交際和信守的文字，都叫應(yīng)用文。”陳教授一語(yǔ)中的，言簡(jiǎn)意賅地把應(yīng)用文的根本特點(diǎn)表達(dá)出來(lái)了。因此，教學(xué)內(nèi)容必須繞著應(yīng)用、實(shí)用來(lái)選擇。
再次，增加應(yīng)用文寫(xiě)作課程的趣味性。基于應(yīng)用文寫(xiě)作的枯燥，學(xué)生缺少生活閱歷無(wú)話可寫(xiě)的狀況，必須設(shè)置一定的工作項(xiàng)目和活動(dòng)情景，讓學(xué)生能夠動(dòng)起來(lái)，通過(guò)具體的工作項(xiàng)目和活動(dòng)情景，把教、學(xué)、做結(jié)合在一起。
三、應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)改革措施
基于上述改革思路，我們可以在模塊化、情境化、人文化和網(wǎng)絡(luò)化等四個(gè)方面對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作課程進(jìn)行改革。
（一）教學(xué)內(nèi)容模塊化
面對(duì)近千種的應(yīng)用文文種和有限的教學(xué)課時(shí)，不必要也不可能讓學(xué)生學(xué)幾十種文種。可按照“實(shí)用、應(yīng)用”的原則進(jìn)行，也即選擇學(xué)生今后學(xué)習(xí)與工作中將要遇到的文種進(jìn)行施教。那么哪些文種是學(xué)生今后常用的呢？這就要求教學(xué)者去生活實(shí)際進(jìn)行調(diào)研。調(diào)研得來(lái)的文種勢(shì)必是零散的，與傳統(tǒng)的應(yīng)用文教材按“事務(wù)文書(shū)”、“私人文書(shū)”、“禮儀文書(shū)”、“經(jīng)濟(jì)文書(shū)”、“公務(wù)文書(shū)”、“法律文書(shū)”和“科技文書(shū)”等七大模塊組織課程內(nèi)容的固有模式不一致，為此，必須突破傳統(tǒng)的應(yīng)用文教材體例的類(lèi)型化，打造“模塊化”的應(yīng)用文寫(xiě)作教材，以活動(dòng)為中心組織教學(xué)內(nèi)容，使寫(xiě)作理論的教學(xué)與工作流程的熟悉一體化，達(dá)到理論與實(shí)踐的高度融合，最大程度上體現(xiàn)應(yīng)用寫(xiě)作的實(shí)用性。
同時(shí)，在高職院校，由于種種原因，基礎(chǔ)課一直處于一種被邊緣化的狀態(tài)，一個(gè)重要的原因是基礎(chǔ)課無(wú)法直接為專業(yè)服務(wù)。理想的基礎(chǔ)課應(yīng)該是既能提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，又能貼近專業(yè)、為專業(yè)學(xué)習(xí)提供直接的幫助。如果應(yīng)用文寫(xiě)作課程教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)得巧妙，是完全可以做到的，因?yàn)椴煌瑢I(yè)都有各自適用的應(yīng)用文文種，學(xué)生所學(xué)的專業(yè)特點(diǎn)決定了與其專業(yè)相關(guān)的應(yīng)用文文種更能引起他們的興趣，而且這些專業(yè)文種對(duì)學(xué)生以后的工作也更有指導(dǎo)意義。因此，可以在應(yīng)用文教學(xué)中設(shè)置一個(gè)專業(yè)文種模塊，這一模塊可象菜單一樣，讓學(xué)生根據(jù)自己的專業(yè)選擇文種學(xué)習(xí)。如設(shè)計(jì)類(lèi)專業(yè)可設(shè)置“投標(biāo)書(shū)”、“招標(biāo)書(shū)”、“產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)”、“廣告文案”等；旅游專業(yè)可設(shè)置“旅游指南”、“導(dǎo)游詞寫(xiě)作”等；財(cái)經(jīng)類(lèi)專業(yè)可設(shè)置“經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告”、“市場(chǎng)調(diào)查”、“市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告”等；影視動(dòng)漫類(lèi)專業(yè)設(shè)置“劇本與分鏡頭”等，這樣在教學(xué)內(nèi)容上既突出了共性，又照顧了各專業(yè)的個(gè)性。
根據(jù)以上思路，按照既考慮所有學(xué)生都能使用的普適性，又照顧不同專業(yè)學(xué)生的專業(yè)性的原則，可設(shè)計(jì)四個(gè)具有普適性的日常工作模塊加一個(gè)專業(yè)模塊來(lái)串聯(lián)一系列文種。
1.活動(dòng)策劃與開(kāi)展文書(shū)寫(xiě)作。計(jì)劃與策劃書(shū)、合同與協(xié)議、邀請(qǐng)書(shū)、海報(bào)、條據(jù)、總結(jié)等；
2.召開(kāi)專題會(huì)議文書(shū)寫(xiě)作。通知、請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議指南、致辭與演講、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、消息等。
3.畢業(yè)與找業(yè)文書(shū)寫(xiě)作。畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文、應(yīng)聘書(shū)（竟聘書(shū)）、個(gè)人簡(jiǎn)歷、競(jìng)聘辭、勞動(dòng)合同與就業(yè)協(xié)議書(shū)等。
4.創(chuàng)業(yè)文書(shū)寫(xiě)作。市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、可行性研究報(bào)告、規(guī)則與公約、聲明和啟事、狀與辯護(hù)詞等。
5.各專業(yè)個(gè)性化文書(shū)寫(xiě)作。劇本與分鏡頭、說(shuō)明書(shū)、招標(biāo)書(shū)與投標(biāo)書(shū)、廣告文案、旅游指南、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告等。
模塊化設(shè)計(jì)使文種和工作任務(wù)達(dá)到有機(jī)結(jié)合，因而學(xué)生在掌握某些文種的寫(xiě)法的同時(shí)也熟識(shí)了一項(xiàng)具體工作的流程。由此在教學(xué)過(guò)程中整合序化教學(xué)內(nèi)容，一方面從易到難落實(shí)活動(dòng)所需應(yīng)用文種的學(xué)習(xí)，另一方面，從簡(jiǎn)單到復(fù)雜鍛煉學(xué)生組織和開(kāi)展活動(dòng)的能力。把教、學(xué)、做結(jié)合起來(lái)，在模擬、仿真、全真的職業(yè)環(huán)境中訓(xùn)練寫(xiě)作，實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐一體化教學(xué)。
（二）教學(xué)方法情境化
情境是指與某一事件相關(guān)的整個(gè)情景、背景或環(huán)境。情境化教學(xué)就是把現(xiàn)實(shí)生活、學(xué)習(xí)、工作中已然存在的材料及其發(fā)生、發(fā)展、變化的內(nèi)部和外部環(huán)境條件，置于一定的背景中，引導(dǎo)學(xué)生追根溯源，探討事實(shí)材料產(chǎn)生的成因，給出解決問(wèn)題的思路及方法。針對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作相對(duì)單調(diào)枯燥，缺乏生動(dòng)性、形象性甚至情節(jié)性，以及因?qū)W生自身閱歷及社會(huì)實(shí)踐缺乏而無(wú)話可寫(xiě)的現(xiàn)狀，創(chuàng)設(shè)近于職業(yè)環(huán)境的寫(xiě)作情境，進(jìn)行角色扮演訓(xùn)練。使學(xué)生能迅速進(jìn)入實(shí)際運(yùn)用情境，通過(guò)情境來(lái)說(shuō)明具體文種的用途和功效。這樣使應(yīng)用寫(xiě)作的學(xué)習(xí)不再停留在書(shū)本上，不再是枯燥的文字表述，而是可知、可感、可想、可操作的現(xiàn)實(shí)環(huán)境，充分體現(xiàn)“學(xué)以致用”的教學(xué)宗旨。同時(shí)，情境的存在又使學(xué)生有了身臨其境的感覺(jué)，能夠激起需要、引發(fā)動(dòng)機(jī)、吸引注意，使學(xué)生的“學(xué)”和老師的“教”有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，可以取得師生雙向互動(dòng)的良好的教學(xué)效果。
情境的設(shè)置一定要貼近實(shí)際，符合現(xiàn)實(shí)生活邏輯。讓學(xué)生在模擬的情境中真切、準(zhǔn)確地認(rèn)知社會(huì)，感受生活，讓他們感覺(jué)新奇、有趣、實(shí)用，這樣他們?cè)趯W(xué)習(xí)過(guò)程中才會(huì)處于積極狀態(tài)，進(jìn)而增強(qiáng)感知?jiǎng)?chuàng)造的能力、獨(dú)立思考和解決問(wèn)題的能力、組織策劃的能力等。模擬情境教學(xué)能夠啟發(fā)學(xué)生聯(lián)系實(shí)際，對(duì)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題進(jìn)行深度研究和思考，使課堂教學(xué)內(nèi)涵得到延伸和擴(kuò)展。由于學(xué)習(xí)內(nèi)容與相應(yīng)的情景相結(jié)合，有助于學(xué)生從整體結(jié)構(gòu)上感知和把握學(xué)習(xí)內(nèi)容，真實(shí)的情景接近了學(xué)生的生活體驗(yàn)，可極大地調(diào)動(dòng)了學(xué)生的全部感受力和經(jīng)驗(yàn)。
（三）教學(xué)理念人文化
教學(xué)上的人文關(guān)懷集中體現(xiàn)在“以學(xué)生為本”上，可以從兩個(gè)方面來(lái)實(shí)現(xiàn)：一是教師施教時(shí)，要掌握學(xué)以致用的原則，即選擇那些學(xué)生今后生活工作中要用到的文種來(lái)講解，這是最大的人文關(guān)懷；二是在教學(xué)過(guò)程中既要讓學(xué)生掌握合格規(guī)范的文種的寫(xiě)法，又要講授相關(guān)的工作流程。如講授書(shū)，就應(yīng)讓學(xué)生知道如何打官司；學(xué)了勞動(dòng)合同就應(yīng)讓學(xué)生知道勞動(dòng)糾紛解決的途徑。再如在學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷、求職信的寫(xiě)法時(shí)，應(yīng)讓學(xué)生懂得決定一份求職材料的優(yōu)劣不僅僅是寫(xiě)作技巧，更是是否為進(jìn)入職場(chǎng)作好了充分的準(zhǔn)備，是否給自己作了一個(gè)職業(yè)規(guī)劃，同時(shí)提醒學(xué)生在求職時(shí)招工中的各種騙局，讓學(xué)生能“見(jiàn)招拆招”。教學(xué)過(guò)程中就要鏈接這些實(shí)用的小知識(shí)，以增強(qiáng)學(xué)生認(rèn)知社會(huì)的能力，這種認(rèn)知社會(huì)的能力又會(huì)反過(guò)來(lái)促進(jìn)學(xué)生寫(xiě)作能力的提高。
（四）教學(xué)手段網(wǎng)絡(luò)化
