時間：2023-06-01 08:51:51
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇現(xiàn)代化檔案管理，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
【關(guān)鍵詞】檔案管理；信息化；現(xiàn)代化
在當前迅猛發(fā)展的信息社會下，檔案信息化和檔案管理現(xiàn)代化已經(jīng)成為檔案事業(yè)應對迅猛發(fā)展的信息社會的必然選擇。應該說，檔案信息化和檔案管理現(xiàn)代化已經(jīng)成為檔案信息服務(wù)社會的最佳技術(shù)手段和實現(xiàn)途徑。傳統(tǒng)的檔案實體管理體制已經(jīng)開始徹底改變，檔案信息化和檔案管理現(xiàn)代化勢在必行。
一、信息化與檔案的關(guān)系
1．檔案信息是一種重要的信息資源。檔案信息是人類知識的結(jié)晶，是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，是一種特殊的信息產(chǎn)品。隨著信息時代的到來，檔案作為原生信息源，越來越社會重視和利用。事實上，檔案的收集、整理、存儲就是為檔案開發(fā)利用作準備，信息的生產(chǎn)、加工、傳播和利用的過程，已構(gòu)成一個完整的信息產(chǎn)業(yè)體系。
2．信息化是知識經(jīng)濟時代主線。信息是知識經(jīng)濟的主導和支柱。信息技術(shù)的發(fā)展最終將人類聯(lián)貫在一起，構(gòu)成一個全球化的信息共同體。在這種社會形態(tài)下的檔案工作，檔案的信息化建設(shè)當然是貫穿全局的發(fā)展主線。
3．信息資源開發(fā)利用要服務(wù)于客觀發(fā)展需求。從信息化發(fā)展的進程上來講，信息系統(tǒng)總是由滿足業(yè)務(wù)處理、運行需要開始，信息資源的開發(fā)利用遵循著數(shù)據(jù)—信息一知識的過程。機構(gòu)層面的信息資源開發(fā)利用總是從系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)集成開始，在整合的數(shù)據(jù)倉庫基礎(chǔ)上進行數(shù)據(jù)的挖掘和滿足不同需要的數(shù)據(jù)應用。這實際上類似于我們傳統(tǒng)的檔案管理利用流程，應當把它納入到信息化條件下的檔案管理內(nèi)容范疇。在信息化建設(shè)發(fā)展的過程中，社會各信息部門擔負著掌握、存儲、加工和傳播信息的職責，有權(quán)利和義務(wù)對社會信息消費的需求作出反應，提供社會發(fā)展和人們生活所需要的各種信息。這是時代賦予包括檔案部門在內(nèi)的社會信息部門的使命，是經(jīng)濟發(fā)展途徑變革的要求，是生產(chǎn)力進步方式轉(zhuǎn)變的要求。
4．信息化建設(shè)是檔案工作改革的動力。信息社會的特點是信息生產(chǎn)量大，信息內(nèi)容豐富，信息需求量激增，信息效益不均。社會信息消費需求主要來源于兩方面：一方面是生產(chǎn)需求，另一方面是生活需求。隨著信息化建設(shè)，現(xiàn)階段社會龐大的信息消費需求以及將來信息化程度加大時的潛在信息消費需求，也是檔案工作改革的直接動力。隨著人們生活水平和文化水平的提高，人們的文化需求也越來越高，檔案本身的作用隨著社會的進步和人們思想觀念的解放而不斷擴大，不僅停留在查找和借閱上，而且可以和文化教育、社會休閑等方面結(jié)合，不斷滿足人們的文化需求。
二、準確把握檔案信息化建設(shè)水平促進檔案管理現(xiàn)代化
1．從提高現(xiàn)代化管理手段，實行資源共享，管理方式從傳統(tǒng)的管理轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化管理。檔案工作要圍繞部門的工作重點、關(guān)注的熱點來組織信息，提供信息。隨著當前信息技術(shù)高速發(fā)展，已形成了網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化的時代。檔案系統(tǒng)如何認識“網(wǎng)絡(luò)化管理”和“數(shù)據(jù)化檔案”，實現(xiàn)信息共享、共建的目的。對此，開展現(xiàn)代化管理工作，必須做到檔案管理軟件的選擇，推廣要慎重。選擇的軟件需具備規(guī)范化、通用化，并有很強的包容性。
2．文檔一體化，是檔案信息化建設(shè)的前提。這就要求把檔案信息化納入到辦公自動化的總格局之中，與辦公自動化融為一體，同步進行。同時，也要求檔案人員積極介入此項工作中，提出檔案管理和電子文件歸檔方面切實可行的需求。
3．歸檔雙軌制，是紙質(zhì)文件向電子文件過渡過程中必須堅持的原則。雖然電子文件大量產(chǎn)生和應用，但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質(zhì)文件的地位。據(jù)專家預計，在較長的時期內(nèi)，紙質(zhì)文件和電子文件還會繼續(xù)并存。而且按照國家檔案局的要求，電子文件必須與相同版本的紙質(zhì)文件一同歸檔。
4．檔案信息化建設(shè)與檔案管理現(xiàn)代化還應該堅持以下四項原則。
(1)前瞻性：檔案信息化建設(shè)的終極目標是建立數(shù)字化檔案館，將檔案資源和檔案各項管理通過信息系統(tǒng)加工和計算機網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實現(xiàn)檔案信息的合理配置與開發(fā)利用，最大限度地實現(xiàn)信息資源的社會共享。它需要分階段、分層次、分步驟地有序進行，是一項耗資巨大、復雜的系統(tǒng)工程。建設(shè)所需的各類硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、軟件開發(fā)以及進行數(shù)字化的投入，都需要高昂的費用。因此，在信息化實施過程中，作為企業(yè)內(nèi)部的檔案館(室)在極其有限的財力前提下，一定要審時度勢，深入調(diào)查，科學論證，努力保證軟硬件配置、軟件開發(fā)標準和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)等在各實施階段的一致性，將有限的財力用在信息化建設(shè)的關(guān)鍵部位，保證軟硬件資源的可繼承性，使其既能適應當前信息業(yè)的特點和要求，還能符合今后發(fā)展和應用的趨勢，盡可能避免資源的浪費。
(2)協(xié)作性：檔案信息化建設(shè)包括基礎(chǔ)設(shè)施、管理規(guī)范、數(shù)據(jù)庫等方面的建設(shè)，在資金、技術(shù)、設(shè)備、人才等方面都有很高的要求。對于人力、財力有限的企業(yè)內(nèi)部的檔案館(室)來說，獨立完成這些項目存在相當大的難度，這也是制約檔案信息資源建設(shè)的一大難題。因此，只有堅持協(xié)作的原則，加強與企業(yè)內(nèi)各個部門的溝通、協(xié)調(diào)與配合，主動爭取各級領(lǐng)導的支持和各部門的配合。才能保證這項工作在各階段的順利實施。
(3)實用性：檔案信息化建設(shè)不僅在量，更在于質(zhì)，在檔案信息化建設(shè)中，檔案館應堅持實用的原則。不僅要對館藏檔案目錄進行數(shù)字化處理，更應有選擇地對館藏檔案進行全文數(shù)字化，在信息服務(wù)的特色內(nèi)容和獨特形式上做文章。用自己的特色信息服務(wù)滿足社會需求，使自己的信息具備”惟一性”，從而讓利用者面對龐大的信息體系，而選擇點擊你的網(wǎng)址；根據(jù)利用者的需求，將館藏信息資源加工成系統(tǒng)的、專題的、有序的信息，有機地將它們連接成一個整體，為利用者提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。
一、實現(xiàn)檔案有效管理的策略
基于以上對當前檔案管理中存在的問題及其成因分析，筆者認為可從以下幾個方面著手應對：
（一）必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，增強現(xiàn)代化意識
現(xiàn)代化檔案管理必須要求有現(xiàn)代化的管理觀念。檔案管理的主要內(nèi)容是要有現(xiàn)代化的管理思想。假如檔案工作者不具備現(xiàn)代化思想意識，就會直接影響管理檔案的現(xiàn)代化進度。沒有現(xiàn)代化檔案管理思想，即便是有先進的檔案管理和保護設(shè)施，也不能被稱作現(xiàn)代化的檔案管理。在實現(xiàn)這種現(xiàn)代化管理的進程中，相關(guān)檔案工作者一定要樹立科學管理的思想觀念，并建立起與時俱進的檔案管理意識，徹底轉(zhuǎn)變重管理輕利用和封閉保守等觀念，將傳統(tǒng)被動式服務(wù)的檔案管理轉(zhuǎn)變成主動式服務(wù)管理，由封閉式服務(wù)模式轉(zhuǎn)化成開放式服務(wù)模式，更好的使檔案工作適合社會主義現(xiàn)代化經(jīng)濟的發(fā)展。
（二）建設(shè)好硬件設(shè)施，具備現(xiàn)代化的技術(shù)和裝備
在檔案管理中，要充分運用現(xiàn)代科技，及時配備科技現(xiàn)代化所必須的計算機、光盤記錄機和互聯(lián)網(wǎng)等辦公設(shè)備，開發(fā)新的檔案管理軟件，加快管理檔案的現(xiàn)代化進程。這就要求政府增加財政支持的力度，相關(guān)檔案部門也應大大提高工作水平，得到更多的財政支持；與此同時，相關(guān)檔案部門應利用自身存有的檔案資源，從各個方面挖掘潛力，開發(fā)出種類多樣的檔案信息來適應社會的需求，把檔案的內(nèi)在價值變成經(jīng)濟效益。
二、加大開發(fā)檔案資源的力度
首先，要想迅速的獲取檔案信息，必須要憑借現(xiàn)代化科技手段。基于檔案信息量的不斷增加，再加上電子載體的大量涌現(xiàn)，檔案工作必須應用計算機及多媒體技術(shù)，打破傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體的信息儲存方式，對檔案信息進行文圖聲同時儲存，實現(xiàn)現(xiàn)代化多層次、全方位的檔案管理。要快速了解檔案信息，就必須要選擇統(tǒng)一標準的軟件，軟件要首先具備先進性，與此同時，還要符合我國的國情，使檔案的管理達到現(xiàn)代化水平。其次，在檔案的收集和管理中要介入電子文獻。電子文獻具有很多特性，比如信息共享、動態(tài)文件特征、載體穩(wěn)定、不可識別性、依賴性、形式多樣性等，再加上壽命短，體積小的特點，所以應盡快建立電子化信息管理系統(tǒng)，自其產(chǎn)生便對有關(guān)業(yè)務(wù)進行監(jiān)督，從而來確保擁有持久性的信息。
三、結(jié)語
檔案資源的合理的開發(fā)和利用，關(guān)系到整個檔案系統(tǒng)的現(xiàn)代化發(fā)展進程，因此必須利用現(xiàn)代化信息技術(shù)來管理檔案。使檔案管理系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化，培養(yǎng)出更多的新型檔案管理人才，能夠更好的為社會主義建設(shè)服務(wù)。
作者：趙鵬單位：保定市中醫(yī)院
【關(guān)鍵詞】 企業(yè)檔案管理；現(xiàn)代化；問題；對策
隨著社會經(jīng)濟高速進步及發(fā)展，單位對于檔案管理工作越來越重視，雖然各個企事業(yè)單位的檔案管理工作已經(jīng)取得了一定成績，單位的檔案管理工作雖然也有了一定的提升，但由于運行機制、基礎(chǔ)設(shè)備、人員素質(zhì)等方面的不足，這些都是造成檔案管理現(xiàn)代化進程的障礙。目前大部分企業(yè)和檔案部門的檔案管理工作，都還是以手寫登記為主，效率低，準確性不高，不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)單位對于檔案管理工作的需要。
一、檔案管理存在的問題
1、運行體制不健全
目前由于檔案管理體制正在處于不斷完善和健全過程中，因此檔案管理機構(gòu)并不能很好的去行使自身的職權(quán)，其次檔案管理部門無規(guī)范可以操作，工作中沒有統(tǒng)一的標準、步驟，目的不明確等等充分說明機制不健全等等問題。目前基礎(chǔ)單位檔案管理工作與一二級單位的檔案管理工作存在較大差距，因此應該重點考慮不斷完善運行體質(zhì)。
2、技術(shù)設(shè)備并沒有得到應有的發(fā)揮
目前檔案管理還是以紙質(zhì)檔案為主要載體，還沒有把電子信息的存儲技術(shù)廣泛用于檔案管理工作。大部分企業(yè)單位檔案管理的計算機，僅僅是用來做檔案檢索工作，由于檔案主要以紙質(zhì)檔案為主，因此設(shè)備的利用率不是很高。例如部分科技和會計檔案依然是手工檢索。而且系統(tǒng)操作平臺收錄的項目也有差別以及目錄格式也不一樣，有些并沒有按照國家標準和行業(yè)標準來進行設(shè)置，從而造成許多不兼容，為檔案管理現(xiàn)代化的規(guī)范與統(tǒng)一造成困難。
3、檔案管理意識薄弱
要實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化關(guān)鍵是人的問題，只有在思想上重視，實踐中認真落實，這才是對實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的主觀條件的落實。檔案管理工作不僅僅是檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。而且具有重大的政治意義，因為檔案管理本身就是一項管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作，要求我們在思想上對檔案管理高度重視。但是現(xiàn)階段很多機關(guān)、單位、企業(yè)對檔案管理現(xiàn)代化并沒有認真落實，有些單位對于其資金投入不夠，設(shè)備落后；有些單位有先進的設(shè)備但對其利用率并不高，使得設(shè)備閑置成了一種擺設(shè)。
4、檔案管理隊伍薄弱
檔案管理人員的自身素質(zhì)是檔案管理工作的基礎(chǔ)問題。現(xiàn)階段，要實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化專業(yè)的、現(xiàn)代化的管理隊伍不可缺少，這就要求工作人員在具有扎實的專業(yè)知識、合理的知識結(jié)構(gòu)、堅實的檔案業(yè)務(wù)理論和實踐功底的基礎(chǔ)上拓寬視野不斷創(chuàng)新。只有檔案管理人員的專業(yè)知識扎實、知識結(jié)構(gòu)合理、業(yè)務(wù)能力強，這樣才能在檔案管理現(xiàn)代化進程中發(fā)揮應有作用。目前從筆者了解的情況來看，許多機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案管理人員，大多數(shù)還停留在收發(fā)、查找的階段，不能適應檔案管理現(xiàn)代化的需求。
二、提高檔案管理現(xiàn)代化的措施
1、加強管理促使規(guī)范化發(fā)展
隨著我國現(xiàn)代化的發(fā)展，企業(yè)對于檔案管理工作的要求越來越高，管理工作的矛盾也逐漸的顯現(xiàn)出來，實踐證明，檔案管理的現(xiàn)代化是解決問題的必經(jīng)之路和發(fā)展方向。現(xiàn)代化的發(fā)展更要求我們做好各項基礎(chǔ)工作，例如人員的專業(yè)知識培訓及檔案管理專業(yè)設(shè)備的系統(tǒng)升級等等。檔案管理的規(guī)范是檔案管理工作的基礎(chǔ)，使檔案管理工作規(guī)范化進行，對于企業(yè)現(xiàn)代化進程具有現(xiàn)實意義和長遠意義。
2、檔案管理要系統(tǒng)化
系統(tǒng)化是指采用一定的方式，對已經(jīng)制定頒布的規(guī)范性文件或者流程進行歸類、整理或加工，使其集中起來作有系統(tǒng)的排列，以便于使用的活動。管理要系統(tǒng)化就是要以系統(tǒng)的觀點和方法去管理檔案的工作。要用系統(tǒng)分析方法來對檔案工作進行管理，就要求我們對于檔案系統(tǒng)的管理問題進行細致、全面的分析，并從研究中出發(fā)，尋找實現(xiàn)目標的方案。
3、實現(xiàn)檔案管理思想的現(xiàn)代化
檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作，要求管理人員要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、辦事細心的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神。檔案管理工作人員在除了具備以上要求外還應該：
第一，具備充分的更新觀念。對于從事檔案管理的工作人員來說，一定要正確的認識檔案工作在企業(yè)改革中占據(jù)的地位和發(fā)揮的作用。在服務(wù)上一定要從管理型逐漸向服務(wù)性轉(zhuǎn)變，以服務(wù)來促進管理，近一步完善服務(wù)。
第二，要樹立質(zhì)量和創(chuàng)新意識。檔案管理的工作人員在進行操作的過程中一定要充分遵循檔案形成的規(guī)律，對于檔案的形成過程嚴加控制，抓住每一個環(huán)節(jié)，從而不間斷的來實行質(zhì)量管理。創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，是國家興旺發(fā)達的不竭動力，也是事業(yè)保持活力的源泉。檔案管理者應該具備這種品質(zhì)積極探索檔案管理工作的新思路、新機制、新方法，創(chuàng)造性地開展工作。
4、檔案管理要標準化
標準化管理是一項復雜的系統(tǒng)工程。檔案管理標準化是讓檔案管理做到行業(yè)的統(tǒng)一，具體而言就是要讓檔案管理部門按照統(tǒng)一的規(guī)則，統(tǒng)一的標準，運用統(tǒng)一的標識符號、分類方法等來進行操作，按照國家標準執(zhí)行。標準化使檔案工作更加高速、高效的運行，應該在工作中嚴格執(zhí)行。
5、加強檔案管理隊伍的建設(shè)
檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)對檔案管理現(xiàn)代化具有現(xiàn)實的意義。首先要讓檔案管理工作人員對檔案管理工作從思想上進行轉(zhuǎn)變，要讓工作人員對檔案管理工作要有一個正確的認識，時時樹立標準意識。因為標準是各個行業(yè)工作統(tǒng)一，實現(xiàn)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)工作。讓工作人員時時樹立標準意識是檔案管理工作更好有序開展的前提；其次，加強工作人員專業(yè)知識的培訓，只有專業(yè)知識過硬，才能解決現(xiàn)實條件下很多專業(yè)設(shè)備不能得到充分利用的問題。例如：計算機培訓，計算機人員缺乏的專業(yè)知識，相關(guān)部門一定要對其進行培訓，從理論和實踐上解決檔案工作中出現(xiàn)的問題，從而提高檔案人員的素質(zhì)，使其滿足檔案現(xiàn)代化的需要。此外，要大力解決檔案質(zhì)量問題，要以國家標準來進行業(yè)務(wù)建設(shè)，對于不符合要求的，要及時返工，只有這樣，才能做好檔案管理現(xiàn)代化工作。
三、結(jié)語
檔案管理的現(xiàn)代化的建設(shè)是一個系統(tǒng)的復雜的工作，隨著檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，檔案的種類和數(shù)量增加，那時現(xiàn)代化的檔案管理方法的重要意義就會凸顯。因此我們應該秉著早起步、先領(lǐng)先的思想率先實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，爭取為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)做貢獻，不拖企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的后腿。
【參考文獻】
[1]劉建華. 淺談企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化存在的問題及對策[J] .經(jīng)濟論叢，2008（10）186.
[2]林秀秋. 檔案管理與機關(guān)文化建設(shè)[J] .機電兵船檔案，2007（3） 29-31.
一、知識經(jīng)濟時代檔案管理工作面臨的問題
首先，知識經(jīng)濟時代，檔案事業(yè)的內(nèi)涵和外延將進一步擴大。以為檔案是經(jīng)濟形態(tài)存在和發(fā)展的必然產(chǎn)物，原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性這一點永遠都不會改變。在知識經(jīng)濟時代，能夠以檔案形式存存的信息，將是人類知識與信息高度濃縮的精華，也是檔案能夠得以存在的內(nèi)在生命力。所以，信息屬性已成為知識經(jīng)濟時代反映檔案本質(zhì)的重要特征，檔案的信息含量已成為評估檔案駕馭的主要參數(shù)，而以往的載體形式也不僅僅局限于目前的微縮、機讀、光盤、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，新的載體形式將會不斷涌現(xiàn)，況且載體形式只是在檔案保管上有所不同而已。所以采用檔案信息內(nèi)用屬性劃分檔案的外延，將不會使檔案種類混雜，分類關(guān)系不清，這樣建立起來的檔案分類體系將日趨完善、科學、合理。
第二，依托先進的技術(shù)設(shè)備，知識經(jīng)濟將推動檔案事業(yè)發(fā)展進程。知識經(jīng)濟是現(xiàn)代化科學技術(shù)智能化、信息化、高級化的結(jié)果。先進和技術(shù)設(shè)備是知識經(jīng)濟的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)手段。沒有先進的技術(shù)設(shè)備，任何思想和技術(shù)方法都無法落于實處。當今社會，先進的技術(shù)設(shè)備已運用于社會生產(chǎn)、生活的各個領(lǐng)域。檔案工作也是如此。汁算機已經(jīng)廣泛應用于檔案管理、統(tǒng)計和檢索；微縮技術(shù)存檔案的保管方面具有十分重要的意義……總之，計算機、光盤、多媒體、現(xiàn)代通信技術(shù)、微編復制技術(shù)的普遍應用將大大加快檔案事業(yè)的發(fā)展進程，使之進入現(xiàn)代化管理的先進行列。
第三，知識經(jīng)濟將為檔案事業(yè)提供現(xiàn)代化的管理思想和管理方法。知識經(jīng)濟不僅意昧著知識的不斷創(chuàng)新和信息技術(shù)的廣泛應用，它更代表著先進的、科學的管理思想和管理方法。存管理方法上知識經(jīng)濟更需要增強開放檔案意識，樹立依法治檔的觀念，注入批判繼承精神，探索創(chuàng)新精神和學術(shù)自由精神。更需要引進圖書館學，情報學的相關(guān)理論，加強基礎(chǔ)工作，調(diào)整供求關(guān)系，加強定量管理，提高利用效率，把完善檔案部門的職能與改善檔案管理相結(jié)合。
第四，知識經(jīng)濟時代，對檔案工作者的素質(zhì)將提出更高的要求。選拔德才兼?zhèn)涞娜瞬攀侵R經(jīng)濟時代的核心內(nèi)容。實質(zhì)經(jīng)濟時代的檔案人員要具備較高的專業(yè)知識、自然科學知識和相關(guān)應用知識。這樣，才能使先進的科學技術(shù)、管理方法和優(yōu)秀人才結(jié)合起來，發(fā)揮出最大的效能推動檔案事業(yè)的發(fā)展。
二、加快檔案管理工作現(xiàn)代化進程
在檔案管理基礎(chǔ)工作作的各個環(huán)節(jié)中計算機數(shù)據(jù)的準備工作是一個大工程，尤其是對于那些建館時間較長的綜合性檔案館來講，由于館藏案卷多，著錄工作不僅量大而且復雜。如果沒有一整套規(guī)范化和科學化的工作程序與方法，會使計算機因數(shù)據(jù)準備不足而無法使用，甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進展速度。在著錄工作巾只要掌握了以下重點便幕本可以取得著錄工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。
1、分清輕重緩急，循序漸進。
檔案管理的一個重要日的就是要使檔案為社會所用。而實現(xiàn)計算機管理檔案的目的足為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進計算機管理的過程中應先根據(jù)各個宗的重要程度、價值大小、利用率高低和是否放的情情況對所有全宗進行排隊，將那些可以開放的核心檔案和社會利用率較高的檔案進行優(yōu)先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計算機化的進程和提高社會利用的效率。
2、分級次著錄，省時省力。
在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄，對那些一卷內(nèi)幾個文件涉及同一個內(nèi)容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄，而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。這樣處理不僅揭示檔案的主題內(nèi)容和特征，而且也可以減少著錄條目和求入條目，既節(jié)約了時間、人力與財力又提高了效率。
3、分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)。
對于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引。面對那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計算機程序?qū)⑷嗣⒌刂贰r間用案卷目錄直接錄人然后用計算機統(tǒng)一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)可以減少著錄環(huán)節(jié)大大地提高著錄速度。
4、要加強檔案信息素質(zhì)教育。
加快建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)。要注意加強檔案主體意識和獲取意識教育，利用檔案信息守法意識，加強檔案工作者的檔案信息保密意識，傳播意識和更新轉(zhuǎn)換意識。提高運用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備，獲取檔案信息技術(shù)和設(shè)施武裝檔案信息網(wǎng)絡(luò)，不斷提高檔案信息的效益功能。
5、要科學地制定、貫徹和修訂各項標注，使檔案工作逐步實現(xiàn)標準化。
計算機技術(shù)的應用是檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化的中心，而電子計算機的高效率是以檔案管理業(yè)務(wù)標準化為叢礎(chǔ)的。以為對于雜亂無章沒有系統(tǒng)整理的檔案，計算機是無法進行管理的，即使可以管理也會因運算程序的復雜化而使其效率大大降低。因此，要適應知識經(jīng)濟發(fā)腱要求，加快檔案現(xiàn)代化管理就必須實現(xiàn)檔案工作標準化。
6、要強化服務(wù)意識，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。
要從重管理、輕利用的傳統(tǒng)模式中解脫出來，變“封閉型”為“開放型”，主動面向知識經(jīng)濟主戰(zhàn)場，把梢窠工作的重心轉(zhuǎn)到為知識經(jīng)濟和各項事業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的軌道上來。做到知識經(jīng)濟發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里。在提高黨政機關(guān)檔案丁作整體水平的同時，嬰向企業(yè)和科技事業(yè)單位傾斜，存注重國有經(jīng)濟領(lǐng)域檔案工作的同時，把非公有制經(jīng)濟領(lǐng)域檔案工作納人服務(wù)范疇。
7、培養(yǎng)一批高層次的檔案信息專業(yè)人才和新型化島層次管理人才。
要盡快培養(yǎng)既懂專業(yè)知識，有懂信息技術(shù)，具有綜合工作能力的信息專業(yè)人才和新型的高層次管理人才，為迎接知識經(jīng)濟的到來做好充分的準備。
一、事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀
（一）現(xiàn)代化電子辦公設(shè)備配置不到位現(xiàn)階段，大多事業(yè)單位的檔案管理電子設(shè)備配置不到位，沒有達到電子化檔案管理的基本要求，與科學化和規(guī)范化的管理的要求存在差距，有一些辦公環(huán)境較艱苦的事業(yè)單位檔案室內(nèi)的物品存放雜亂，必要的防腐、防盜措施沒有相應建立，影響了信息的安全性與完整性，也影響了相關(guān)信息需求者查詢檔案的速度與取得信息的可靠性[2]。（二）檔案管理體制不夠完善網(wǎng)絡(luò)化、信息化的發(fā)展是促使檔案管理工作順利進行的有力保障，現(xiàn)階段各事業(yè)單位在這方面缺少相應的規(guī)章制度，科學的管理程序沒有完全建立，制約了事業(yè)單位檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化的發(fā)展步伐。無法充分調(diào)動檔案室管理工作人員工作的熱情，從而影響了工作人員的工作質(zhì)量。（三）檔案查詢效率相對較低在現(xiàn)代信息數(shù)字化時代，計算機搜索正逐步替代傳統(tǒng)的手工搜索方式，但事業(yè)單位手工形式檔案查閱管理仍然占有較大的比重，這在一定程度上影響了檔案查閱的準確度和速度。由于手工查閱檔案有一定的局限性，所以在一定程度上也降低了工作人員的工作效率。
二、檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)路徑
在制定事業(yè)單位檔案管理總體設(shè)計規(guī)劃時，應該結(jié)合事業(yè)單位整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，制定科學有效的檔案管理網(wǎng)絡(luò)化程序和相應的規(guī)章制度，確保工作的順利開展。重慶生產(chǎn)力促進中心是以促進企業(yè)生產(chǎn)力和向社會提供信息化服務(wù)為發(fā)展目標的事業(yè)單位，該中心面向社會提供以下服務(wù)：科技交流與培訓、為科學技術(shù)開發(fā)提供投融資服務(wù)、為高新電子技術(shù)提供公共支持平臺、受理與復審各類科技計劃項目、為各企業(yè)提供信息咨詢服務(wù)等。該中心在進行檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)時，首先，應該結(jié)合工作職能和規(guī)劃要求，在應用設(shè)備的選型上，購買與之相匹配的軟硬件，在專業(yè)的管理和維護人員的配備上，注意提高相應的工作技能；其次，在相關(guān)檔案信息的整理與錄入時，要按標準程序的要求，準確和完整錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，做好相應的數(shù)據(jù)安全管理工作。
（一）檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)化設(shè)備選型要與網(wǎng)絡(luò)化要求相匹配首先，事業(yè)單位所選用的設(shè)備系統(tǒng)應該具有良好的存儲功能和升級能力，使用者可以通過增加擴展模塊來提高系統(tǒng)的存儲量。這樣的存儲系統(tǒng)也應該具有較高的擴展性，使用者可以通過網(wǎng)絡(luò)在線，擴大存儲量，同時這樣的存儲系統(tǒng)也要有很好的自我保護能力。其次，事業(yè)單位所選用的系統(tǒng)應該具有較高的可靠性。所采用的陳列產(chǎn)品的磁盤在硬件組成上應該是完全的冗余設(shè)計，使系統(tǒng)不存在有單點故障，確保系統(tǒng)的安全運行。最后，事業(yè)單位所選用的系統(tǒng)應該具有很好的性能。事業(yè)單位所選用的系統(tǒng)應該采用光纖磁盤儲存資料，在系統(tǒng)進行升級時不必停機，可進行在線升級。同時，該系統(tǒng)也應該具有良好的開放性，廠家之間能夠通過互聯(lián)了解彼此的產(chǎn)品。（二）提高檔案信息的管理人員技能隨著時代的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應用十分廣泛，勢必要求檔案管理人員除了熟練的掌握人工收集紙質(zhì)文件技能以外，還需要工作人員具備在網(wǎng)絡(luò)上進行收集各類信息，利用計算機將收集來的信息進行電子化的整理、編目，供需求者查閱等能力。從重慶生產(chǎn)力促進中心人員現(xiàn)狀看，工作人員素質(zhì)普遍較高，具有較好的計算機應用基礎(chǔ)，只要中心定期采取多種形式，對工作人員進行相應的培訓，不斷的更新工作人員的知識結(jié)構(gòu)，就能夠使工作人員較快的掌握新的計算機網(wǎng)絡(luò)應用技術(shù)，適應檔案室工作數(shù)字化管理的要求。（三）重視檔案資料整理工作重慶生產(chǎn)力促進中心作為多元化高科技服務(wù)單位，應當及時全面的收集各種政治、經(jīng)濟、科技、金融等方面的資料，將收集回來的各種形式的檔案按文件的性質(zhì)和類別進行分類，將相關(guān)系的文件整理到一起，以備后期電子化處理。（四）利用高科技術(shù)將檔案文件及時轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息檔案是記錄人類原始實踐活動的，它有著豐富的信息資源。事業(yè)單位應該利用高科技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將收發(fā)文件及檔案管理融為一體，將各類形式的檔案存儲為各種形式的電子文檔，通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)將計算機內(nèi)的信息共享，使需求者可以通過文件的名頭或相關(guān)信息查詢到所需資料，并能夠下載、打印所需求信息文件，以達到檔案信息共享的目的，提高檔案使用者查詢信息的工作效率，更好的服務(wù)于社會。（五）確保事業(yè)單位電子檔案信息安全重慶生產(chǎn)力促進中心是為社會提供信息服務(wù)的機構(gòu)，同時，也為一些企業(yè)解決生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的問題，這就關(guān)系到一些檔案資源是不可被共享的，是需要中心為其保密的。為了保證信息共享的同時又能為一些特殊的信息資源保密，就要將檔案管理系統(tǒng)里的檔案數(shù)據(jù)與綜合檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進行分開設(shè)置和操作，對于數(shù)據(jù)庫的使用和查詢操作應該設(shè)置相應的操作權(quán)限和口令，防止數(shù)據(jù)信息被修改和刪除，還要建立使用者識別程序，限制無權(quán)使用人員查詢數(shù)據(jù)信息，這樣不但能夠保證保密信息不被泄漏，也能夠防止非法破壞者對檔案數(shù)據(jù)施行破壞行動。現(xiàn)代社會是網(wǎng)絡(luò)化、信息化的社會，人們坐在家里就能夠輕松的解決許多問題。大多數(shù)電子信息都建設(shè)都是在網(wǎng)絡(luò)化、信息化的平臺上展開的。事業(yè)單位檔案的建設(shè)與發(fā)展也正向網(wǎng)絡(luò)化、信息化這樣的道路上前行。但是，要實現(xiàn)這樣的目標，事業(yè)單位的檔案服務(wù)還要做大量的工作，循序漸進的開展工作，使檔案管理向信息管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，不斷滿足社會各類主體的需要。
作者：袁亦方單位：重慶市科學技術(shù)信息中心
檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)是在信息時代背景下提出的，它是以檔案資源信息化為核心內(nèi)容的。接下來就醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化所要完成的要素進行分析。
（一）醫(yī)院運用現(xiàn)代化技術(shù)進行檔案管理
這里所指的的現(xiàn)代化技術(shù)指的是計算機信息技術(shù)。醫(yī)院運用現(xiàn)代化技術(shù)進行檔案管理，指的就是醫(yī)院將各種先進的計算機信息技術(shù)運用到檔案的記錄、存貯、整理、加工查找、交流等各個方面。同時，根據(jù)計算機信息技術(shù)的特點對當前的檔案管理工作進行改進，以便能夠與計算機信息技術(shù)進行更好的結(jié)合。醫(yī)院利用先進的計算機技術(shù)完成檔案管理工作，從而達到實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的目的。
（二）醫(yī)院的檔案管理工作人員需要掌握現(xiàn)代科技知識
檔案管理現(xiàn)代化必然會引起檔案管理領(lǐng)域中的一系列的變化，例如技術(shù)革命或技術(shù)變革等等。同時，由于各種先進的現(xiàn)代化技術(shù)的應用，也使得醫(yī)院的檔案管理工作人員變得更加難以適應。因此，要推進醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，其中一個重要的要素就是讓醫(yī)院的檔案管理工作人員掌握先進的現(xiàn)代科技知識。檔案管理工作人員首先應該掌握的就是計算機技術(shù)。如今技算計技術(shù)已經(jīng)成為了檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，醫(yī)院的檔案管理人員只有掌握了計算機技術(shù)，才能夠更好的利用計算機進行檔案的現(xiàn)代化管理。同時醫(yī)院還必須要對檔案管理人員的檔案管理基礎(chǔ)知識進行及時的更新。
（三）實現(xiàn)檔案資源數(shù)字化
在21世紀，將各種資源與信息進行數(shù)字化已經(jīng)成為了現(xiàn)代化建設(shè)的主要核心。檔案管理現(xiàn)代化，就必須要是實現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化，只有這樣才能夠讓醫(yī)院的檔案管理工作與時俱進。要實現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化就必須要建立起相應的規(guī)范與標準，同時還需建立起相應的信息平臺，只有這樣才能夠促進檔案信息資源的共享與利用，推進醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化進程。
（四）需要建立起科學的管理機制
要實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，就必須有科學管理作保證。科學管理是檔案信息化管理的基本保證,沒有先進的管理就不會有管理工作的現(xiàn)代化，因此必須要建立起科學的管理機制。醫(yī)院的檔案管理部門要建立自動化工作的組織機構(gòu)或配備必要的人員，對檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)有關(guān)的問題進行深入地研究和論證。
二、進行檔案信息化建設(shè)的建議
（一）新時期，需要對檔案管理觀念進行更新
在這個信息時代，檔案管理信息化已經(jīng)是不可避免的發(fā)展趨勢，而要推進檔案管理信息化建設(shè)，首先就必須要從思想觀念上進行重視。作為醫(yī)院的檔案管理人員，就必須要在更新自己的知識時，樹立起良好的服務(wù)觀念以及開發(fā)檔案的新觀念。如今，很多行業(yè)所競爭的不僅僅是產(chǎn)品的質(zhì)量，同時也在競爭服務(wù)。醫(yī)院的檔案管理如今也必須要樹立起良好的服務(wù)意識，不能在停留在原來的思想上。為此，醫(yī)院檔案室必須要對醫(yī)護人員對知識以及信息的需求進行調(diào)查了解，并根據(jù)調(diào)查的情況加大相關(guān)知識、信息的收集、整理等工作力度，積極的為醫(yī)院的發(fā)展貢獻自己的力量。同時還必須讓檔案管理人員逐步的從傳統(tǒng)的工作模式過渡到檔案信息中心的工作模式上來，并在此過程中提高檔案管理人員的現(xiàn)代化意識，促進醫(yī)院檔案事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
（二）重視對硬件設(shè)施建設(shè)的投入
如今，各行各業(yè)都在推行無紙化辦公，進行無紙化辦公其最基本的就是需要各種硬件設(shè)施作為支撐。檔案信息化管理，從某種意義上來說就是實現(xiàn)檔案管理的無紙化辦公。那么在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，醫(yī)院就必須要建設(shè)各種電子計算機、縮微復制設(shè)備以及各種先進的信息化庫房管理設(shè)備，這些都是檔案管理信息化建設(shè)的基本條件。目前，這些先進的設(shè)備只有在一些大中型城市中的醫(yī)院檔案室有配置。但是檔案信息化管理還要涉及到將各種檔案資源在網(wǎng)絡(luò)上進行共享，這就使得僅僅在幾個城市、地區(qū)擁有這樣的硬件設(shè)施還無法滿足要求。要實現(xiàn)真正意義上的檔案管理信息化就需要全國的醫(yī)院檔案室都能夠?qū)崿F(xiàn)硬件設(shè)施上的同步與完善，最后實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檔案資源進行共享。
（三）加大投資款項，滿足檔案信息化建設(shè)
信息化加快，促使醫(yī)院檔案軟件需要時刻更新。鑒于醫(yī)院檔案需要以信息化的手段對醫(yī)院各項檔案的物、事、人進行全程記錄。為此可基于檔案生命周期進行相對加大投資款項，使檔案管理信息化生命周期保持在最佳勢頭，如引入信息化軟件、使用各種軟件管理工具、周期查看當前硬軟件情況，建立信息化檔案運營機制等，如此一來就保證了醫(yī)院檔案管理信息化的進程，隨時為醫(yī)院服務(wù)。
（四）提高各種現(xiàn)代化管理技術(shù)以及方法的應用水平
隨著社會的發(fā)展，各種信息量的產(chǎn)生速度已經(jīng)不是以前的時代可以比擬的。而信息量的大量增加也為醫(yī)院的檔案工作帶來了新的特點與新的要求。如今醫(yī)院的檔案數(shù)量急劇增加，檔案的種類也越來越繁多，檔案的利用也發(fā)生了巨大的改變，不僅利用的數(shù)量、范圍、深度發(fā)生了巨大的變化，其時效性的要求也越來越高。這些變化都是傳統(tǒng)的檔案管理方法以及技術(shù)所無法適應的。因此，要積極地提高各種現(xiàn)代化管理技術(shù)以及方法的應用水平。
為此，必須要進行以下幾方面的工作：首先，醫(yī)院必須要實現(xiàn)檔案管理的標準化以及規(guī)范化。要推進檔案管理的信息化建設(shè)，就必須要做好檔案管理的標準化以及規(guī)范化管理，讓這兩者之間能夠相輔相成、互相促進。其次，是要醫(yī)院能夠積極地應用現(xiàn)代化管理方法，讓檔案管理更加的科學、高效和系統(tǒng)，能夠為醫(yī)院領(lǐng)導或醫(yī)護人員的決策以及科學研究等提供更加準確的、有效的服務(wù)。最后，是要醫(yī)院積極地將計算機與檔案管理工作進行有機的結(jié)合。因為計算機的應用是檔案管理信息化建設(shè)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。
（五）加強檔案信息化人才培養(yǎng)
檔案人才是知識管理型人才。檔案信息所具備的知識性與檔案管理工作本身的專業(yè)性決定了檔案管理人員所從事的工作是一種知識性的勞動。檔案工作人員的素質(zhì)會直接的影響到檔案信息化建設(shè)。醫(yī)院的檔案管理信息化建設(shè)具有很強的技術(shù)性，這就要求檔案管理人員重新審視自己的知識結(jié)構(gòu)，認清自己是否具備運用各種先進的檔案管理工具、高效并準確獲取各種醫(yī)護檔案信息以及其他的相關(guān)的檔案管理所需要的的能力。
如今，很多的醫(yī)院檔案管理工作人員都不具備這些綜合能力，他們要么是能夠運用各種先進的檔案管理工具而缺乏檔案管理能力，要么就是具備檔案管理能力卻不具備運用各種先進的檔案管理工具的能力。為此，醫(yī)院必須要為他們創(chuàng)造出一個好的學習環(huán)境，鼓勵他們參加各種培訓，努力的提高自己各方面的能力。
關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化；思考；創(chuàng)新
近年來，科技的發(fā)展日新月異，社會早已是步入信息化階段，檔案管理越來越趨于信息化、現(xiàn)代化，傳統(tǒng)的檔案管理模式已顯得有些落后，在當今時代已經(jīng)不再適用，為此，我們必須要在當今的檔案管理過程中，引入先進的科學以及信息技術(shù)，以先進的技術(shù)來促進檔案管理的現(xiàn)代化。
一、檔案管理現(xiàn)代化的基本內(nèi)涵與重要意義
（一）檔案管理現(xiàn)代化的基本內(nèi)涵
檔案管理現(xiàn)代化是符合社會發(fā)展趨勢的有力舉措，是當今社會進步與發(fā)展以及檔案工作發(fā)展的最終結(jié)果，是我國現(xiàn)代化建設(shè)中的主要部分之一。我們所說的檔案管理現(xiàn)代化，在筆者看來，它說的就是當今檔案管理人員以現(xiàn)代化的理念為指導，以現(xiàn)代化的科技手段為依托，逐步實現(xiàn)檔案管理向信息化以及現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變，利用信息技術(shù)等先進科學與技術(shù)，來對檔案進行有效的管理。
（二）檔案管理現(xiàn)代化的重要意義
在信息技術(shù)高速發(fā)展的時代，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化對于社會的進步以及經(jīng)濟的發(fā)展等，都有著非同尋常的現(xiàn)實意義。一方面，檔案管理的現(xiàn)代化是當今時代進步與發(fā)展的最終要求。隨著時代的發(fā)展，科學技術(shù)突飛猛進，一路高歌奏凱，當今時代已經(jīng)進入了信息時代，大數(shù)據(jù)時代也已經(jīng)來臨，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)顯得有些落后，終將退出歷史的舞臺，為了適應信息時代以及大數(shù)據(jù)時代的需求，檔案管理必須要融入先進的信息技術(shù)，加快信息化建設(shè)進程，使得檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化以及資源共享化，最大限度地服務(wù)社會經(jīng)濟，如果檔案管理不能實現(xiàn)現(xiàn)代化，那么便會跟不上當今時代進步與發(fā)展的節(jié)奏，便會阻礙社會的進步與發(fā)展。另一方面，這一現(xiàn)代化進程是解決我國檔案管理工作當中一系列難題的最終選擇，近年來，我國社會的發(fā)展，一路高歌猛進，檔案的數(shù)量大大增加，先前的檔案管理模式已顯得有些力不從心，面對日益龐大的檔案數(shù)量，已是束手無策，這就需要更為先進的管理手段的引入，這就需要借助信息技術(shù)手段，使得檔案管理走信息化以及現(xiàn)代化的發(fā)展路子。所以，實現(xiàn)這一工作的現(xiàn)代化，早已經(jīng)是民心所向，大勢所趨。
二、我國檔案管理現(xiàn)代化中存在的問題
隨著先進的科學技術(shù)在我國檔案管理具體工作當中的不斷運用，我國的檔案管理現(xiàn)代化獲得的成績，有目共睹，但是，我們不可否認的是，我國檔案管理現(xiàn)代化進程中，還存在一系列迫切需要我們?nèi)ソ鉀Q的問題，這些問題的存在，嚴重阻礙了我國檔案管理現(xiàn)代化的進程。
（一）檔案管理現(xiàn)代化觀念落后
現(xiàn)代化的檔案管理理念是實現(xiàn)這一現(xiàn)代化進程的前提和保障，只有觀念轉(zhuǎn)變了，才能促進這項工作的順利實施。然而，由于我國檔案管理現(xiàn)代化的歷史較短，大多數(shù)人還沒有充分意識到檔案管理現(xiàn)代化的重要性，檔案管理現(xiàn)代化意識比較薄弱，所以相當一部分企業(yè)或者單位仍然采用先前比較落后的管理模式，缺乏檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)與手段，導致部分檔案信息的丟失，從而產(chǎn)生不良后果。
（二）缺乏檔案管理現(xiàn)代化人才
現(xiàn)代化的檔案管理人才，是實現(xiàn)這項工作的關(guān)鍵。現(xiàn)代化的檔案管理人才，不僅要熟練掌握檔案管理相關(guān)的專業(yè)知識，還要熟悉信息技術(shù)，熟練操作計算機、專業(yè)軟件等，能夠做到對檔案管理設(shè)備的日常維護與更新，具有較高的檔案管理技能，具有相當高的現(xiàn)代化水平。然而，目前我國從事這項工作人員的專業(yè)素質(zhì)以及現(xiàn)代化水平普遍偏低，沒有接受過專業(yè)的檔案管理現(xiàn)代化訓練，仍然停留在先前比較落后的模式中，只是簡單的收發(fā)檔案，查找檔案等，缺乏對先進信息技術(shù)的掌握，不能跟上檔案管理現(xiàn)代化的節(jié)奏。
（三）檔案管理現(xiàn)代化硬件軟件設(shè)施不足
由于我國檔案管理現(xiàn)代化水平較低，大多數(shù)人對這項工作的認識不足，所以多數(shù)單位、企業(yè)等缺乏對檔案現(xiàn)代化管理資金的投入，這就導致檔案管理現(xiàn)代化硬件、軟件等設(shè)施不足，嚴重阻礙了這項工作的發(fā)展進程。檔案管理現(xiàn)代化硬件設(shè)施是實現(xiàn)這項工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，缺乏硬件資源，則無法建立現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)；而檔案管理現(xiàn)代化軟件的不足，則會導致檔案數(shù)據(jù)丟失或者被盜的風險，大大降低了檔案管理的安全性。另外，有一些單位或是企業(yè)雖然購置了部分現(xiàn)代化管理設(shè)備，也購買了相應的軟件設(shè)施，但是卻忽略了硬件與軟件之間的匹配，導致硬軟件之間兼容性能不好，不僅不利于檔案管理的現(xiàn)代化，反而造成了大量資源的浪費。
三、實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的對策與建議
針對我國這一現(xiàn)代化進程中所出現(xiàn)的諸多問題，我們必須采取有效的策略予以應對，才能保證我國這項工作的順利實施。
（一）樹立現(xiàn)代化的檔案管理理念
現(xiàn)代化的理念是實現(xiàn)這一現(xiàn)代化的前提，沒有現(xiàn)代化的管理理念做指導，即使用最為先進的管理技術(shù)，也不能實現(xiàn)最為完善的現(xiàn)代化管理。所以，一方面，我們要不斷提高檔案管理現(xiàn)代化意識，充分認識到這項工作的重要性，不斷創(chuàng)新管理理念，以適應這一工作發(fā)展的需求；另一方面，我們要敢于突破傳統(tǒng)觀念的束縛，不斷探索適應新時代的檔案管理理念，掙脫“重藏輕用”的落后管理理念，最大限度地挖掘檔案的信息，使其為我國社會經(jīng)濟的發(fā)展發(fā)揮其應有的價值。
（二）培養(yǎng)現(xiàn)代化的檔案管理人才
在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，專業(yè)化、高素質(zhì)的檔案管理人才已成為檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵。一方面，我們必須加強對現(xiàn)代化人才的培養(yǎng)力度，不斷培養(yǎng)檔案管理人員的現(xiàn)代化意識，不斷加強對從事這一工作的人員的培訓，提高他們的專業(yè)技能以及掌握先進信息技術(shù)的能力，建設(shè)一流的人才隊伍，為檔案管理現(xiàn)代化保駕護航；另一方面，檔案管理人員應該積極主動的學習和掌握先進的技術(shù)手段以及專業(yè)知識，提高自身綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力，把自己鍛煉成為這一方面的優(yōu)秀人才，為我國檔案管理貢獻力量。
（三）配置現(xiàn)代化的檔案管理資源
現(xiàn)代化的檔案管理硬件與軟件資源是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的保障。一方面，各個單位應該加大對檔案管理的投入力度，購置先進的檔案管理設(shè)備，配置豐富的檔案管理軟件資源，為檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)提供平臺；另一方面，我們應加大對檔案管理現(xiàn)代化資源的研究，掌握硬件、軟件開發(fā)的核心技術(shù)，并不斷維護與更新，探索硬件與軟件的最優(yōu)配置，從而使得硬軟件資源的價值得到最大限度地開發(fā)，促進檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展。
【參考文獻】
【關(guān)鍵詞】國有企業(yè)；檔案管理；現(xiàn)代化
前言
現(xiàn)如今，國有企業(yè)已經(jīng)成為國民經(jīng)濟發(fā)展中的重要組成部分。因此，我們要重視國有企業(yè)檔案管理工作，應用現(xiàn)代化的管理方法使國有企業(yè)檔案管理工作更加合理、高效地進行。相比與傳統(tǒng)的管理方法，國有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理方法具有效率高、準確性好、保密性優(yōu)良、不易丟失泄露等優(yōu)點，這也正是我們要大力推行國有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理方法的原因。那么接下來，我將對現(xiàn)如今國有企業(yè)檔案管理工作的概況進行分析，并且提出實現(xiàn)國有企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)代化的方法，希望可以為有關(guān)部門提供幫助。
一、國有企業(yè)檔案管理工作概況
1.國有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理方式的內(nèi)涵
現(xiàn)如今，我國國有企業(yè)的發(fā)展前景極為樂觀，這些國有企業(yè)為我國的經(jīng)濟增長做出了巨大的貢獻。因此，國有企業(yè)的發(fā)展狀況關(guān)系著國家經(jīng)濟的發(fā)展狀況，而檔案管理工作是國有企業(yè)發(fā)展過程中的重要工作之一。那么，要想使國有企業(yè)得到更好的發(fā)展，就要認真地對待檔案管理工作。檔案管理這一概念是在經(jīng)濟發(fā)展，信息日益呈現(xiàn)多元化復雜化的大背景下是由西方發(fā)達國家首次提出來的，隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，這一理念也在我國被廣泛地接受和傳播，這種信息資源的形成與整合方式對我國國有企業(yè)的發(fā)展有著深遠影響[1]。那么，國有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理方式的內(nèi)涵就是運用現(xiàn)代化的技術(shù)手段來對檔案這種信息資源進行深度地整合與管理，從而使國有企業(yè)的檔案管理工作高效地進行。
2.國有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理的意義
隨著時代的發(fā)展，國有企業(yè)在國民經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)著越來越重要的地位。與此同時，國有企業(yè)的n案管理工作對于企業(yè)的發(fā)展可謂具有重大的意義。因此，要想使國民經(jīng)濟更好更快發(fā)展，就要嚴肅認真地對待國有企業(yè)的檔案管理工作。傳統(tǒng)的檔案管理方法，一般來說是使用人力對檔案進行分類、查找和管理工作，這種管理方法不僅效率低下，而且錯誤率較高。與此同時，傳統(tǒng)的管理方法還容易造成檔案丟失、泄露等現(xiàn)象，這對于國有企業(yè)的檔案管理工作極為不利。與傳統(tǒng)的檔案管理方法相比，現(xiàn)代化的國有企業(yè)檔案管理方法具有諸多優(yōu)點，這種檔案管理方法不僅可以提高管理效率，而且還可以防止檔案泄露、丟失、錯誤。這對于國有企業(yè)的檔案管理工作具有重大意義，為我國國有企業(yè)的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
3.國有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理遇到的問題
現(xiàn)如今，盡管我國國有企業(yè)發(fā)展趨勢良好，但是在國有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理過程中仍然存在著諸多亟待解決的問題。如果這些問題得不到有效地解決，那么對我國國有企業(yè)的發(fā)展將會產(chǎn)生巨大的影響。第一個問題是國有企業(yè)檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低，倘若這些工作人員不能有效地掌握現(xiàn)代化檔案管理工作方式，那么對國有企業(yè)檔案管理工作會產(chǎn)生巨大的影響。第二個問題，就是在國有企業(yè)檔案管理過程中不能有效地應用信息技術(shù)，這對國有企業(yè)的發(fā)展也是極為不利的。最后一個問題，就是國有企業(yè)的現(xiàn)代化檔案管理制度不完善，如果一個企業(yè)沒有完善的管理制度，那么何談長遠地發(fā)展？
二、實現(xiàn)國有企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)代化的方法
1.提高國有企業(yè)檔案管理人員的綜合素質(zhì)
實現(xiàn)國有企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)代化的第一個方法，就是要提高國有企業(yè)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。要想全面推進國有企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)代化進程，不僅需要大量掌握現(xiàn)代化技術(shù)的檔案管理人員，而且需要大量綜合素質(zhì)較高的管理人員。檔案管理人員的綜合素質(zhì)包括專業(yè)素質(zhì)和政治素質(zhì)，專業(yè)素質(zhì)是指對現(xiàn)代化檔案管理方法的掌握和靈活運用，而政治素質(zhì)是指檔案管理人員要具有強烈的責任心和工作熱情。這些檔案管理人員要在工作中敢于擔當，端正自己的工作態(tài)度，只有使國有企業(yè)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)得到提高，才能使國有企業(yè)檔案管理工作更好地進行。
2.將國有企業(yè)檔案管理工作與信息技術(shù)相結(jié)合
實現(xiàn)國有企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)代化的第二個方法，就是要將國有企業(yè)檔案管理工作與信息技術(shù)相結(jié)合。隨著時代的發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)成為社會生產(chǎn)生活中必不可少的現(xiàn)代技術(shù)。將信息技術(shù)引入到國有企業(yè)檔案管理工作中，可以改變原有的工作方法，并且大幅提高工作效率和工作質(zhì)量[2]。與此同時，將檔案管理工作與信息技術(shù)相結(jié)合還可以保障檔案的質(zhì)量和安全性。但是，在應用信息技術(shù)時要注意網(wǎng)絡(luò)安全性，必須要建立完善的網(wǎng)絡(luò)防火墻系統(tǒng)，防止那些盜取檔案信息的黑客入侵。
3.建立健全國有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理制度
實現(xiàn)國有企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)代化的第三個方法，就是要建立健全國有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理制度。國有企業(yè)應該根據(jù)本公司的實際情況建立健全現(xiàn)代化檔案管理制度，并且依照這些制度對國有企業(yè)內(nèi)部檔案管理的各個部門進行任務(wù)分配和職能劃分，這樣才能使國有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理工作高效地進行。
關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化利用；問題；措施
一、檔案管理現(xiàn)代化相比于傳統(tǒng)的方式的優(yōu)勢
（一）檔案存放的時間長
傳統(tǒng)的檔案管理主要以紙質(zhì)文檔存放在辦公桌上，一般采取堆疊的形式，在天氣惡劣的情況下，很容易造成破損，導致信息的丟失，還會受主觀因素的影響出現(xiàn)遺失情況。信息化技術(shù)的應用使得很多檔案以電子文檔的形式存放在電腦中，不會受其他客觀因素的影響而造成數(shù)據(jù)的缺失，存放時間長。
（二）檔案的提取很方便
傳統(tǒng)的檔案管理方式受時間年代的影響大，很多年代久遠的文檔在提取時需要進行查找，往往會出現(xiàn)查找目錄不齊全的情況，使得檔案提取困難。電子版的檔案目錄清晰，查找快捷，可以在眾多文檔中快速的找到需要的資料，使得提檔工作快捷有效。
（三）信息資源全面有效可以進行共享
電子設(shè)備的存儲空間相對紙質(zhì)材料更大，還能進行及時的更新補充和修改，所以，信息的內(nèi)容會更加全面具體，還可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將檔案信息上傳到公共平臺上，實現(xiàn)信息的共享，讓更多的人進行參考利用。
二、檔案管理現(xiàn)代化面臨的問題
（一）現(xiàn)代化意識不高
對于檔案的概念，很多人都知之甚少，甚至有很多誤解，認為檔案是屬于私人的，具有很強的保密性，檔案管理的意識薄弱，對于現(xiàn)代化技術(shù)的應用更是毫不重視，導致在進行檔案管理的信息化工作時開展困難。對于現(xiàn)代化技術(shù)的認識不足，很多事業(yè)單位的檔案管理工作還局限在傳統(tǒng)的方式中，嚴重制約了檔案管理工作的現(xiàn)代化步伐。
（二）現(xiàn)代化檔案管理人才不足
要想實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化就必須有相關(guān)的技術(shù)人員，當前，對于檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)的掌握并不全面，很多人員還只是停留在對檔案的收集整理上，應該對新技術(shù)、新設(shè)備進行接觸了解，保證整個檔案工作的開展現(xiàn)代化程度提高，對于一般設(shè)備的日常維修、檢查也應該掌握其技術(shù)，還應該具備相應的管理技能，對于檔案現(xiàn)代化管理不僅需要先進的技術(shù)人才，還應該具有專業(yè)的管理素養(yǎng)，這正是當前檔案管理人才所缺乏的技能。
（三）現(xiàn)代化管理設(shè)備技術(shù)落后
受資金、成本的制約，很多企業(yè)對檔案管理的現(xiàn)代化投入少，沒有能力購買先進的信息化設(shè)備，使得整個檔案管理工作的開展困難重重，檔案管理的信息化程度地，使得人才的引入更加困難，相關(guān)的先進技術(shù)也難以利用。技術(shù)的引入成本高，很多領(lǐng)導認為沒有必要在檔案管理工作上投入這么大的比重，所以，技術(shù)與設(shè)備的匱乏是阻礙整個檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的絆腳石。
（四）檔案管理的現(xiàn)代化基礎(chǔ)薄弱
檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)是近幾年出現(xiàn)的，整個檔案管理的規(guī)范化和標準化程度在短時間內(nèi)很難達到現(xiàn)代化要求，所以，現(xiàn)代化的管理基礎(chǔ)很薄弱。加之，現(xiàn)代檔案管理工作中存在著各種各樣的問題，很多檔案的卷宗質(zhì)量低，檢索工具沒有做到現(xiàn)代化，這些都在一定程度上使得檔案管理的現(xiàn)代化基礎(chǔ)大為削弱。
（五）標準化規(guī)范化沒有達到現(xiàn)代化要求
檔案管理的現(xiàn)代化理論有待進一步提高，整個檔案管理的現(xiàn)代化工作是一個系統(tǒng)的工程，受很多因素的影響，徐要各方面的支持和協(xié)調(diào)，所以，如果一方存在問題，整個系統(tǒng)的運行就會出現(xiàn)問題，要想達到整個系統(tǒng)運行的規(guī)范標準需要進行合理的體系構(gòu)建，當前，各大企業(yè)事業(yè)對于檔案管理的標準化規(guī)范化程度不夠，造成整個檔案管理的現(xiàn)代化要求沒有落到實處。
三、檔案管理現(xiàn)代化的利用方式
（一）工作技術(shù)以及管理的現(xiàn)代化
現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作中的應用，需要一定的設(shè)備為依托，要想全面提高檔案管理的現(xiàn)代化需要對相關(guān)設(shè)備及時進行更新，配備相關(guān)的計算機、掃描儀以及互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等，對現(xiàn)代化技術(shù)進行利用，運用縮微技術(shù)、光盤技術(shù)，加快檔案管理的數(shù)字化處理。對于檔案工作的管理是工作重點，運用先進科學的管理理論，與實際相結(jié)合，指導檔案管理的實踐工作，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化應用，為實現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化和自動化，將先進的技術(shù)設(shè)備和手段引入檔案管理中，應該遵循檔案工作的規(guī)律，使得檔案管理工作更為高效。
（二）檔案資源實現(xiàn)現(xiàn)代化
隨著信息時代的發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)應用于各行各業(yè)，通過信息化推動現(xiàn)代化發(fā)展是整個國民經(jīng)濟發(fā)展的方向，檔案資源的信息化是將檔案資源和檔案工作的管理過程，通過信息和技術(shù)加工計算，實現(xiàn)檔案資源的合理配置，便于有序有效開發(fā)利用，進而實現(xiàn)檔案資源的社會共享的目標。信息資源的現(xiàn)代化主要包括兩個方面，首先應該對檔案信息資源進行合理建設(shè)，利用數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，將各種數(shù)據(jù)庫和目錄庫進行規(guī)范化標準化建設(shè)。再次是對檔案基礎(chǔ)平臺的搭建，主要工作集中在檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)的開發(fā)利用，建立檔案信息資源共享平臺，實現(xiàn)檔案信息的傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和信息資源的共享化，檔案資源建設(shè)在未來的發(fā)展主要在于檔案資源的信息化。
（三）檔案保護工作對現(xiàn)代化技術(shù)的應用
檔案資源的保護是整個工作的完善環(huán)節(jié)，對檔案資源的保護是保證整個資源實現(xiàn)共享的前提，新型存儲介質(zhì)的出現(xiàn)，信息化處理技術(shù)的應用，使得檔案管理的載體不斷更新，為實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化起到了一定的促進意義，新的檔案載體在形成介質(zhì)、存儲方式的過程中有著自身獨特的特點，新型的檔案載體的運用使得檔案保護工作的安全性和真實性得到了很大的提高。
（四）處理好手工操作和現(xiàn)代化管理的關(guān)系
在進行檔案管理工作的開展時，要想實現(xiàn)現(xiàn)代化，需要循序漸進，通過一定的過程才能完成，在檔案管理現(xiàn)代化過程中是手工操作與現(xiàn)代化管理同等重要，對于不同工作內(nèi)容處理方式也有差別，檔案管理的基礎(chǔ)工作，主要還是依靠手工操作進行工作的，包括對檔案資源的收集鑒定整理以及建檔，這些工作的開展都需要手工操作來完成。
四、總結(jié)
經(jīng)濟的發(fā)展技術(shù)的進步要求檔案管理工作的現(xiàn)代化，作為風景區(qū)的檔案管理的數(shù)量很大，需要提高其檔案管理的效率，運用現(xiàn)代化手段可以極大的促進檔案管理工作的開展，在這一過程中，不僅要有專業(yè)的現(xiàn)代化檔案管理人才，還要熟練掌握計算機技術(shù)，還應該具備專業(yè)的政治素養(yǎng)和管理素養(yǎng)，在未來的發(fā)展趨勢里，檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)主要以檔案資源信息的建設(shè)為主，進而推動整個檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，要實現(xiàn)這一目標需要各方面的部門進行密切配合，在實踐中總結(jié)經(jīng)驗促進檔案管理工作的科學合理發(fā)展，使得整個景區(qū)工作的開展更為便捷。
參考文獻：
[1]任守海.事I單位檔案管理中現(xiàn)代化方式的利用方法研究.[G]《人力資源管理》2017（4）273-274.
【關(guān)鍵詞】檔案管理；工作；現(xiàn)代化
隨著信息化浪潮涌現(xiàn)，信息化從理論方式技術(shù)手段，都深刻地影響著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展進程，不斷賦予檔案管理現(xiàn)代化以全新的內(nèi)涵。我們要正視這種發(fā)展與變化，準確地反握新時期檔案管理現(xiàn)代化的新趨勢、新要求，以檔案資源信息化推動檔案管理現(xiàn)代化。
近年來，雖然檔案工作得到較快的發(fā)展，檔案管理現(xiàn)代化水平有一定的提高，但在檔案管理方法和手段方面與世界先進水平相比，還有一定的差距，不能更好地滿足新形勢對檔案工作提出的要求。因此，就采取各種措施，加快檔案工作現(xiàn)代化的步伐。
1 檔案工作現(xiàn)代化的必要性
實現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化是檔案事業(yè)發(fā)展的需要。隨著檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，檔案的種類和數(shù)量急劇增長，給保管和利用帶來一系列問題。同時，利用者也對檔案工作提出了更高的要求，他們希望檔案部門能及時地無遺漏地向其提供所需要的檔案材料，并迅速傳遞到每一個需要利用的地方。手工管理的落后狀態(tài)，無法解決檔案工作面臨的種種難題，不可避免地會影響檔案事業(yè)的發(fā)展。因此改革落后的檔案管理手段已成為十分緊迫的任務(wù)。面科學技術(shù)的發(fā)展，特別是電子計算機及通訊技術(shù)的廣泛應用，能為實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化提供可靠的物質(zhì)基礎(chǔ)。
2 檔案管理工作現(xiàn)代化的主要內(nèi)容
新時期檔案管理現(xiàn)代化是一個相對的、運態(tài)的、發(fā)展的概念范疇，在不同時期都被賦予不同的核心內(nèi)容。新時期檔案管理現(xiàn)代化是在信息時代背景下產(chǎn)生的檔案理論與實踐，以檔案資源信息化為核心內(nèi)容的新時期檔案管理現(xiàn)代化理論和工作體系正逐漸形成和發(fā)展。
2.1 檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化
它是指檔案的記錄、存貯、整理、加工、查找、交流、傳遞等用先進的科學技術(shù)裝備起來，實現(xiàn)工作手段的現(xiàn)代化。它涉及廣泛運用電訊設(shè)備、電子計算機技術(shù)、印刷技術(shù)、復制技術(shù)、縮微技術(shù)、聲像技術(shù)。比如：廣泛使用計算機進行檔案的檢索、編目、庫房管理、閱覽管理、各種統(tǒng)計工作，并把電子計算機與現(xiàn)代化的縮微技術(shù)、通訊技術(shù)有機結(jié)合起來，將會有效地實現(xiàn)檔案管理自動化。
2.2 檔案工作組織與管理現(xiàn)代化
檔案事業(yè)的建設(shè)和檔案工作的組織與管理，經(jīng)系統(tǒng)論、信息論、控制論等現(xiàn)代化的科學理論為指導，運用管理科學的原理，遵循檔案工作的客觀規(guī)律，研究和處理工作的各種問題，可以做到管理方法科學化、管理機構(gòu)高效化，管理工作現(xiàn)代化，檔案工作標準化，使檔案管理與組織工作更趨于完善。檔案管理手段包括理論手段和技術(shù)手段，即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及先進的技術(shù)手段、技術(shù)成果，管理手段現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化水平的具體體現(xiàn)，是檔案管理現(xiàn)代化理論的基礎(chǔ)之一。首先是檔案現(xiàn)代管理方法和理論的應用。通過借鑒和利用當代管理學中的科學理論和方法，形成行之有效的檔案科學管理理論，這些理論與檔案工作實際相結(jié)合，不斷地指導檔案管理實踐，在實踐中加以總結(jié)和發(fā)展，最終形成檔案管理現(xiàn)代化的理論體系。其次是先進的技術(shù)手段應用。要不斷地將當代先進的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入檔案管理中，實現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、自動化。
2.3 檔案干部知識化
由于設(shè)備的現(xiàn)代化和管理的科學化，需要建設(shè)一支具有現(xiàn)代化科技知識和業(yè)務(wù)知識的檔案專業(yè)干部隊伍。他們不僅要具有較高的政治素養(yǎng)和積極進取的精神，還應懂得電子計算機的基本理論和基本技能，能夠進行技術(shù)操作和管理，在檔案專業(yè)有較深的造詣和較高的文化和歷史知識，這樣才能適應檔案工作現(xiàn)代化的需要。
2.4 檔案資源信息化
在信息時代，信息化已成為各行各業(yè)現(xiàn)代化的與主導，以信息化推動現(xiàn)代化是今后國民經(jīng)濟與社會發(fā)展的方向。檔案資源信息化作為信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的創(chuàng)新實踐，是將檔案資源和檔案各項管理過程，通過信息和系統(tǒng)加工和計算機網(wǎng)絡(luò)和傳輸，實現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開開利用，實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術(shù)支撐，是新時期檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容，其主要包括：一是檔案信息資源建設(shè)，即通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段，建立起各類規(guī)范化、標準化、可共享的目錄數(shù)據(jù)庫和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫；二是檔案基礎(chǔ)平臺建設(shè)，包括檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開發(fā)應用，建立檔案作息資源共享的技術(shù)支撐平臺，實現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。檔案管理現(xiàn)代化的出路在于信息化，可以預見，在未來20年，檔案資源信息建設(shè)作為檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容，將不斷推動檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。
2.5 檔案保護現(xiàn)代化
傳統(tǒng)意義上檔案保護現(xiàn)代化主要是指檔案庫房、檔案設(shè)施設(shè)備等現(xiàn)代化以及檔案載體保管保護水平的現(xiàn)代化。隨著新型存儲介質(zhì)的不斷出現(xiàn)和現(xiàn)代信息處理技術(shù)的廣泛應用，出現(xiàn)許多新型載體的檔案，如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等，這此檔案信息的記錄和存儲載體有磁性的、光學性的和磁光性的，有磁帶、磁盤、光盤等不同形式。新型載體檔案與傳統(tǒng)載體檔案在形成介質(zhì)、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的特點和要求，因此，以新型檔案載體為對象的檔案分配制度現(xiàn)代化將成為今后研究的重點內(nèi)容，而且，它不僅研究有效保護和保管檔案載體的方式、方法，還要深入研究如何保護檔案信息內(nèi)容的安全性、真實性與完整性。
2.6 檔案管理標準化
檔案管理標準化也是檔案管理現(xiàn)代化的一項重要基礎(chǔ)，檔案管理現(xiàn)代化是建立在先進的技術(shù)、嚴密的分工和廣泛協(xié)作的基礎(chǔ)上的，檔案標準化通過制定和貫徹各種標準、規(guī)范，使技術(shù)應用和分工協(xié)作有了統(tǒng)一的科學準則和依據(jù)，保證了檔案各項工作能夠有機地聯(lián)系起來，并且在檔案的管理中得最佳的效益。在信息時代，信息的共享與網(wǎng)絡(luò)和溝通更依賴于統(tǒng)一的標準與規(guī)范，如各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網(wǎng)絡(luò)平臺的鏈接等等，都需要通過建立一系列的標準、規(guī)范來實現(xiàn)，必須通過制定和建立各類檔案管理標準，形成檔案管理標準體系，來確保檔案管理現(xiàn)代化各項工作的有效實現(xiàn)。
3 檔案工作現(xiàn)代化的作用
利用計算機檢索檔案，將極大地提高檔案的查找速度，有效提高查全率，節(jié)約利用者查閱檔案的時間，提高服務(wù)質(zhì)量。
利用計算機和現(xiàn)代通訊設(shè)備，將使檔案信息的處理傳遞的時間大大縮短，檔案館將從保管史料的基地，發(fā)展為名副其實的科學研究和各方面利用檔案信息的中心。
縮微技術(shù)與計算機的廣泛運用，將給檔案的保管帶來極大的方便，檔案的體積大為縮小，以計算機輸出縮微膠卷（片）的形式提供檔案材料，能確保檔案原件不受損壞，使之"延年益壽"，留傳給子孫后代。
【摘 要】實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化，這是時代的要求。醫(yī)院要在科學發(fā)展觀思想指導下，與時俱進，充分認識檔案管理現(xiàn)代化的迫切性，加大人才培養(yǎng)力度，加強檔案管理的基礎(chǔ)性工作，重視先進技術(shù)手段的應用，提供現(xiàn)代化的服務(wù)，充分發(fā)揮醫(yī)院檔案管理的重要作用。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；現(xiàn)代化；迫切性
隨著信息時代的到來，醫(yī)院檔案作為重要的社會信息資源，如何加速實現(xiàn)其管理現(xiàn)代化，是擺在醫(yī)院檔案管理人員面前的一個重要課題。
一、加速醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的迫切性
醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化是醫(yī)院檔案工作不斷創(chuàng)新、不斷發(fā)展、不斷實現(xiàn)的過程，是新時期醫(yī)院檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。一方面，隨著社會的發(fā)展，科技的進步，信息化、網(wǎng)絡(luò)化越來越成為時代的特征。另一方面，醫(yī)院自身的快速發(fā)展也迫切需要加速檔案管理現(xiàn)代化進程。進入21世紀以來，隨著醫(yī)院改革和建設(shè)的快速發(fā)展，醫(yī)院檔案數(shù)量不斷攀升，內(nèi)容也日趨豐富，不斷攀升和日趨豐富的檔案需要科學高效的管理方法；新型載體檔案文件需要特定的保管條件、保管技術(shù)和利用手段；醫(yī)院快速發(fā)展的各項工作需要有與其協(xié)調(diào)發(fā)展的服務(wù)先進、科學、高效的檔案管理。
二、加速醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的有關(guān)對策
（1）與時俱進，充分認識檔案管理現(xiàn)代化的迫切性。實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化，這是時代的要求。醫(yī)院要在科學發(fā)展觀思想指導下，與時俱進，創(chuàng)新醫(yī)院檔案的建設(shè)、管理和改革工作，適應社會發(fā)展的需要。作為醫(yī)院領(lǐng)導要轉(zhuǎn)變觀念，要在思想上高度重視，從長遠和全局的高度看形勢、看問題、看檔案工作，健全領(lǐng)導和管理體制，切實把加強和改進檔案管理工作置于突出的位置，支持檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，對檔案管理和利用方式的改進和創(chuàng)新在政策上予以傾斜、經(jīng)費上予以保證。（2）培養(yǎng)人才，提高檔案管理人員專業(yè)技能和素質(zhì)。檔案管理人才是實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理最重要的要素之一。具有先進的管理思想、科學的管理方法、豐富的經(jīng)驗積累以及對于基本的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的掌握，這是現(xiàn)代檔案管理人才所需要具備的基本素質(zhì)。目前醫(yī)院檔案管理隊伍人才緊缺，專業(yè)素質(zhì)不高，具備檔案專業(yè)和信息技術(shù)的復合型人才更是屈指可數(shù)，成為醫(yī)院推進檔案管理現(xiàn)代化的重要障礙因素。為此，醫(yī)院必須著力加強現(xiàn)代檔案管理人才培養(yǎng)。其具體途徑有：一是加大對檔案管理人才引進力度。和其他部門一樣，醫(yī)院檔案管理部門也需要引入新的血液，可考慮從高校畢業(yè)生中引進一批優(yōu)秀的具有先進科學知識的人才，這對改善醫(yī)院檔案部門人才基礎(chǔ)薄弱的現(xiàn)狀十分必要。二是醫(yī)院檔案管理部門可有目的地挑選德才兼?zhèn)涞闹星嗄旮刹康礁咝ＨW習深造，提高理論與業(yè)務(wù)素質(zhì)。三是開展培訓。醫(yī)院檔案管理部門可以根據(jù)實際情況和當前檔案管理發(fā)展水平的要求，進行有針對性的培訓。檔案管理人才是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要保證，應納入醫(yī)院人才培養(yǎng)和建設(shè)計劃。（3）加強檔案管理的基礎(chǔ)性工作。檔案管理業(yè)務(wù)狀況與發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)與設(shè)備的作用、提高檔案工作水平有著十分密切的關(guān)系。醫(yī)院檔案部門要下大力氣抓好檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)工作。一是建立科學的規(guī)章制度。醫(yī)院檔案部門要根據(jù)醫(yī)院實際情況，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)制定一套科學、完整、合理、系統(tǒng)、可行的檔案管理制度，促進檔案管理工作的標準化和規(guī)范化。二是認真貫徹執(zhí)行檔案收集、整理、鑒定、統(tǒng)計等各項業(yè)務(wù)技術(shù)標準，要求每一個操作環(huán)節(jié)都必須按照統(tǒng)一的標準和科學的方法進行工作，在檔案管理的基礎(chǔ)層面上實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。三是抓好數(shù)據(jù)庫建設(shè)。檔案檢索的自動化和信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化不僅需要硬件、軟件設(shè)備，還要有計算機可讀形式的數(shù)據(jù)庫，它是可供計算機識別、判斷的信息資源。（4）實現(xiàn)檔案管理手段現(xiàn)代化。檔案管理手段現(xiàn)代化是指運用現(xiàn)代科學技術(shù)管理檔案，達到優(yōu)化目的，取得最佳效益的過程。醫(yī)院要借鑒和利用當代管理學中的科學理論和方法，與檔案工作實際相結(jié)合，不斷地指導檔案管理實踐，同時制定一套與現(xiàn)代化管理相適應的政策、法規(guī)、管理體制和運行機制，變經(jīng)驗管理為科學管理，并重視先進技術(shù)手段的應用。要不斷地將當代先進的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入檔案管理中，實現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、自動化。如：采用條形碼自動識別技術(shù)，實現(xiàn)檔案資料查詢和檢索的自動化；應用光盤技術(shù)，擴大信息存貯量，減少庫房壓力；利用縮微和復制技術(shù)，延長檔案使用壽命；還可以進一步加大最先進的科學技術(shù)手段的應用，如指紋技術(shù)、水印技術(shù)、電子印章、電子簽名等現(xiàn)代化技術(shù)手段對檔案材料進行保護。（5）樹立服務(wù)理念，更合理地開展檔案管理工作。服務(wù)是現(xiàn)代社會競爭的重要武器，也是醫(yī)院檔案管理工作的重要使命。醫(yī)院檔案管理的目的不僅僅是檔案信息的儲存和保管，更重要的是要為醫(yī)院的各項工作，特別是為醫(yī)療、教學、科研服務(wù)。因此，要從服務(wù)態(tài)度、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量等方面進行變革，多渠道、多途徑地開展服務(wù)工作，充分發(fā)揮醫(yī)院檔案管理的應有作用。有了現(xiàn)代化的服務(wù)，醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化才有意義。
一、工作效率的要求
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展越來越重視工作效率，辦公自動化正是順應這個發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的，提高工作效率，節(jié)約辦公時間和辦公資源，是市場經(jīng)濟時代的主流發(fā)展方向。而如果一直沿用過去傳統(tǒng)的檔案管理模式，就必然會出現(xiàn)辦公效率低下、查詢時間長、管理資源浪費過多等現(xiàn)象，這樣的檔案管理方式嚴重影響了企業(yè)對檔案管理的利用效率，消減了其存在的意義。檔案管理部門也很有可能成為企業(yè)的雞肋部門。從另一個角度來說，企業(yè)內(nèi)部實行的辦公自動化也對檔案管理的現(xiàn)代化、智能化提出了不同于以前的新要求，即建立企業(yè)的電子檔案庫，這樣既方便資料查詢、提高了檔案管理工作的效率，也有利于節(jié)約檔案管理資源。
對檔案的的保護和有效利用也要求企業(yè)早日實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。許多檔案由于存放的時間過長，再加上對檔案的防護措施不足，導致有些紙質(zhì)的檔案材料由于長期因疏于保護而出現(xiàn)脫落、模糊等現(xiàn)象。此外，傳統(tǒng)的檔案資料保管方式非常落后，不利于其他部門的隨時查閱，在企業(yè)內(nèi)部，也不利于檔案資源信息的共享，而在同一時間段，幾乎不能同時與他人同時掌握相關(guān)的檔案資料，降低了檔案信息的利用效率，不利于實現(xiàn)各項工作的高效性和機動性。
二、我國現(xiàn)階段的檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展中存在的問題
（一）檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高
伴隨著社會的進步和發(fā)展，必然要求廣大社會主義建設(shè)者和勞動者的素質(zhì)也能夠得到更為全面的提高。而企業(yè)檔案管理部門的工作者作為現(xiàn)代企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的操作者必然要計算在內(nèi)。企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能的高低對企業(yè)相關(guān)的檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，它是決定企業(yè)檔案管理工作好壞、成敗的關(guān)鍵因素。檔案管理的現(xiàn)代化是一項對相關(guān)工作人員的素質(zhì)要求很高的一項工作，它除了要求檔案管理人員有較高的檔案管理方面的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能外，還要求檔案管理人員具有較好的職業(yè)道德和個人修養(yǎng)，了解時展的特點，具有與時俱進的新精神，最重要的一點就是要掌握現(xiàn)代化的管理理念和技術(shù)，而且能將現(xiàn)代科學技術(shù)與檔案管理融為一體。只有這樣，才能讓企業(yè)的檔案管理工作跟上時展的步伐，適應企業(yè)的發(fā)展速度。但是，目前由于我國的現(xiàn)代企業(yè)制度尚處于探索發(fā)展階段，我國的檔案管理工作也處在初級發(fā)展階段，而相關(guān)的檔案管理的工作人員的職業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng)離現(xiàn)代企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的要求還有一定的差距，在檔案管理人才培養(yǎng)和訓練方面還有所欠缺。
（二）檔案管理工作的規(guī)范性較差
企業(yè)檔案管理能否順利展開的一個重要因素就是檔案管理的規(guī)范化和標準化的程度。但是，由于目前我國的經(jīng)濟還處于轉(zhuǎn)軌發(fā)展時期，許多行業(yè)都存在變動，不少行業(yè)的規(guī)范性和標準化程度還不高。當然這個問題也反應在了國內(nèi)企業(yè)檔案管理的問題上。現(xiàn)階段，我國不少企業(yè)的檔案管理工作都存在管理秩序極度混亂、內(nèi)部管理人員的責任分工不到位、檔案管理、分類等工作規(guī)定不明確、檔案的保密工作沒有明確的規(guī)定等現(xiàn)象。而如此沒有規(guī)范性的檔案管理不僅給企業(yè)的檔案管理工作的本身帶來一些問題，妨礙了企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化，同時，也對企業(yè)的其他部門的工作造成了一定的阻礙，不利于企業(yè)的良性發(fā)展。
三、實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的基本措施
（一）大力培養(yǎng)優(yōu)秀的現(xiàn)代化人才
加強對企業(yè)檔案管理崗位技術(shù)人員的培養(yǎng),打造一批能夠掌握現(xiàn)代科學技術(shù)的優(yōu)秀檔案管理人才,適應自動化辦公、無紙辦公等現(xiàn)代辦公方式。在培養(yǎng)企業(yè)的檔案管理人才時，必須要致力于培養(yǎng)一批具有較好的綜合素質(zhì)、檔案管理的理論知識，以及能有效掌握現(xiàn)代電子通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等科學技術(shù)的綜合性管理人才。走出一條科技含量高的企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化之路。而對檔案管理的人才培養(yǎng)和引進還要注重對工程技術(shù)人員、組織管理人員、技術(shù)操作和維修人員的分類培養(yǎng)。此外，企業(yè)還要定期對相關(guān)的工作人員進行在崗的專業(yè)技能和現(xiàn)代企業(yè)管理的理念培訓，以此來打造一支充滿活力的企業(yè)檔案管理工作的專業(yè)型人才隊伍。
（二）實現(xiàn)檔案管理的標準化和規(guī)范化
要實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的標準化和規(guī)范化管理，首先就要建立一套標準的檔案管理工作的理論原則和技術(shù)方法，在行業(yè)內(nèi)形成對檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。而實現(xiàn)檔案管理的標準化和規(guī)范化對企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展起著很重要的作用。進行檔案管理工作，要遵循集中統(tǒng)一管理國家檔案、維護檔案的完整與安全、便于利用的原則。也只有按照這個原則真正實現(xiàn)了檔案管理工作的標準化和規(guī)范化，才能為企業(yè)的檔案管理現(xiàn)代化打下了堅實的基礎(chǔ)。
（三）使檔案管理的建筑和設(shè)備達標
