時(shí)間：2023-06-02 09:19:45
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇庫(kù)存管理優(yōu)化方案，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；成品油；庫(kù)存管理；優(yōu)化措施
成品油是由原油開(kāi)采出來(lái)后經(jīng)煉油企業(yè)加工完畢并符合一定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),可以市場(chǎng)供應(yīng)的合格石油制品，其包含了我們生活中常見(jiàn)的汽油、柴油和煤油等等。而成品油庫(kù)存管理則是當(dāng)前成品油供應(yīng)鏈中最為關(guān)鍵的組成環(huán)節(jié)之一，它對(duì)于整個(gè)供應(yīng)鏈的管理提升都將起到十分重要的影響和幫助。在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展中，我國(guó)正處速發(fā)展的全新時(shí)期，如何開(kāi)展對(duì)成品油庫(kù)存管理優(yōu)化，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升將是一項(xiàng)十分必要的工作。下文就對(duì)這一問(wèn)題展開(kāi)更詳細(xì)的探索和研究。
1.當(dāng)前供應(yīng)鏈成品油庫(kù)存管理存在的問(wèn)題
作為供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)一個(gè)重要環(huán)節(jié)，成品油相關(guān)企業(yè)在庫(kù)存管理上都或多或少的做了一些信息化技術(shù)改造的投入或推進(jìn)，但是從目前整體形勢(shì)來(lái)看，仍存在對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用不充分、不到位的現(xiàn)象。例如，我國(guó)眾多地區(qū)中的成品油庫(kù)存管理工作由于信息化技術(shù)的應(yīng)用并未做到真正意義上引進(jìn)和推廣而被擱置一邊，而仍然采用傳統(tǒng)工作模式，這種工作方式的管理效率相對(duì)比較低，很難準(zhǔn)確的掌握企業(yè)需要的相關(guān)工作信息，這也將對(duì)我國(guó)成品油庫(kù)存工作效率造成較為嚴(yán)峻的影響[1]。甚至一些老舊、偏遠(yuǎn)或區(qū)域內(nèi)重合油庫(kù)在庫(kù)存管理上信息化程度低下甚至采用人工管理模式，和自動(dòng)化的管理仍在明顯的差距。在實(shí)際工作中由于無(wú)法形成比較完善的庫(kù)存管理系統(tǒng)，因此在成品油的實(shí)際管理中如果一些環(huán)節(jié)的對(duì)接不夠準(zhǔn)確，成品油的供應(yīng)速度勢(shì)必受到較大的影響，甚至?xí)?duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的效率造成影響。
2.管理策略
為了將成品油的庫(kù)存管理工作進(jìn)行完善，在實(shí)際工作中更應(yīng)該建立起完善的庫(kù)存模型。這種模型的基本框架中主要包含了成品油庫(kù)存成本、相關(guān)費(fèi)用和需求等環(huán)節(jié)。對(duì)于當(dāng)前成品油的庫(kù)存管理過(guò)程中，主要的管理策略包含以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：1、RQ策略。也就是在實(shí)際工作中加強(qiáng)對(duì)成品油庫(kù)存量的檢查，一旦庫(kù)存量達(dá)到了訂貨標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候，就應(yīng)該及時(shí)發(fā)出訂單，并將每次的訂單量設(shè)置為Q。通常情況下，如果成品油的需求比較大，缺貨成本較高的過(guò)程中，采用此種方案也是最為恰當(dāng)?shù)姆绞健?、RS策略。在對(duì)成品油庫(kù)存進(jìn)行檢查的過(guò)程中，如果出現(xiàn)庫(kù)存量小于訂貨水平就出現(xiàn)了訂貨行為，就需要訂貨的數(shù)量達(dá)到最大的庫(kù)存量，我們對(duì)這個(gè)環(huán)節(jié)中的庫(kù)存量用S表示[2]。這也說(shuō)明在實(shí)際工作中，我們需要按照成品油的庫(kù)存情況進(jìn)行管理策略的選擇。
3.對(duì)成品油庫(kù)存管理進(jìn)行優(yōu)化的策略
針對(duì)建立的庫(kù)存模型以及在實(shí)際工作中應(yīng)用所反映出的問(wèn)題，應(yīng)根據(jù)成品油供應(yīng)情況進(jìn)行策略?xún)?yōu)化，筆者認(rèn)為要從以下工作環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化完善：
3.1充分引進(jìn)信息技術(shù)
隨著近年來(lái)我國(guó)科技水平和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，要想提升庫(kù)存管理工作的效率，就需要在成品油庫(kù)存管理過(guò)程中大幅度引進(jìn)信息化技術(shù)手段，開(kāi)展這項(xiàng)工作應(yīng)著重以下幾點(diǎn)：(1)建立健全成品油庫(kù)存信息管理系統(tǒng)，通過(guò)此種方式對(duì)庫(kù)存管理的監(jiān)測(cè)進(jìn)行強(qiáng)化，加強(qiáng)庫(kù)存信息管理系統(tǒng)與銷(xiāo)售ERP系統(tǒng)、加油站零售管理系統(tǒng)、二次物流配送系統(tǒng)等系統(tǒng)端口的融合對(duì)接，實(shí)現(xiàn)各大系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交匯對(duì)接，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行準(zhǔn)確的掌握，便于在工作中更好的實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確管理。系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中還可以將信息自動(dòng)的及時(shí)通知給相關(guān)工作負(fù)責(zé)人員，方便相關(guān)崗位人員對(duì)物流信息的動(dòng)態(tài)掌握，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存的及時(shí)補(bǔ)充[3]。(2)完善對(duì)成品油收發(fā)存環(huán)節(jié)動(dòng)態(tài)監(jiān)控，從而更及時(shí)和準(zhǔn)確的了解成品油的庫(kù)存變化，有效的保障將信息準(zhǔn)確的提供給實(shí)際業(yè)務(wù)操作者或經(jīng)營(yíng)決策者。(3)強(qiáng)化對(duì)成品油庫(kù)存自動(dòng)化控制，通過(guò)這種方式更好的控制或解決在管理過(guò)程中出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素，從而減少在庫(kù)存管理工作中所耗費(fèi)的人力和財(cái)力，更有效實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的節(jié)約與控制。
3.2強(qiáng)化對(duì)油庫(kù)的優(yōu)化
強(qiáng)化對(duì)油庫(kù)的優(yōu)化布局，是當(dāng)前對(duì)成品油庫(kù)存管理優(yōu)化管理工作中十分關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié)[4]。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身不同資源進(jìn)貨渠道、銷(xiāo)售流向和油庫(kù)輻射范圍等綜合因素實(shí)施對(duì)油庫(kù)性能進(jìn)行完善，對(duì)其功能進(jìn)行提升。首先在實(shí)際工作中對(duì)油庫(kù)進(jìn)行優(yōu)化布局能在很大程度上提升成品油周轉(zhuǎn)的效率，隨之要形成系統(tǒng)的配套的物流優(yōu)化運(yùn)行方案。同時(shí)，要在實(shí)際工作中對(duì)成品油倉(cāng)儲(chǔ)品種的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，通過(guò)這種方式對(duì)各個(gè)區(qū)域內(nèi)需求的品種進(jìn)行滿(mǎn)足，在此種背景下實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存的有效降低，進(jìn)一步提高庫(kù)存管理利用效率節(jié)省庫(kù)存工作的管理成本。其次根據(jù)油庫(kù)的區(qū)位重新對(duì)油庫(kù)進(jìn)行優(yōu)化布局，對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施老舊，安全風(fēng)險(xiǎn)較高的油庫(kù)或同一地區(qū)運(yùn)輸半徑重合的油庫(kù)進(jìn)行優(yōu)化關(guān)停，以減少后期更新改造資金的投入，也減低現(xiàn)有庫(kù)存鋪底量的占用，盤(pán)活現(xiàn)有庫(kù)存資源，提高其利用效率。
4.結(jié)語(yǔ)
綜上所述，庫(kù)存管理是當(dāng)前成品油管理供應(yīng)環(huán)節(jié)中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，在某種程度上說(shuō)庫(kù)存管理的好與壞會(huì)對(duì)成品油供應(yīng)和物流優(yōu)化產(chǎn)生重要影響，并且對(duì)成品油的經(jīng)濟(jì)效益也有著直接聯(lián)系。在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中，我國(guó)這一工作仍然存在一些問(wèn)題，所以需要相關(guān)企業(yè)或是個(gè)人要在實(shí)際工作中加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存量實(shí)際情況進(jìn)行掌握，以便在今后工作中更好的采用解決對(duì)策，更好的帶動(dòng)我國(guó)成品油庫(kù)存管理實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]辜勇,楊子清,高東旭等.基于供應(yīng)鏈的成品油庫(kù)存管理優(yōu)化研究[J].中國(guó)水運(yùn)（理論版）,2015,4(12):87-88.
[2]尹微.基于供應(yīng)鏈的成品油庫(kù)存管理優(yōu)化措施分析[J].科技與創(chuàng)新,2015,32(9):58-58,62.
關(guān)鍵詞：采購(gòu)成本；庫(kù)存管理；缺貨成本；成本控制
一、采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)的影響
采購(gòu)作為企業(yè)從供應(yīng)商手中獲取所需物資的過(guò)程，能夠保證企業(yè)的正常運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。采購(gòu)成本主要指采購(gòu)原材料過(guò)程中發(fā)生的各種相關(guān)費(fèi)用，其主要包括原材料的購(gòu)買(mǎi)價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)和訂單費(fèi)等。采購(gòu)成本作為企業(yè)成本控制的核心內(nèi)容，對(duì)于增加企業(yè)利潤(rùn)和提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力有著十分重要的作用。在企業(yè)成本核算體系中，采購(gòu)成本與存貨成本存在正比例關(guān)系。當(dāng)采購(gòu)成本增加時(shí)，企業(yè)的存貨成本也隨之增加；當(dāng)采購(gòu)成本降低時(shí)，存貨成本也隨之降低。與此同時(shí)，存貨成本和銷(xiāo)售成本（或主營(yíng)業(yè)務(wù)成本）之間也是正比例關(guān)系，因此過(guò)高的采購(gòu)成本會(huì)間接導(dǎo)致企業(yè)的銷(xiāo)售成本增加。而銷(xiāo)售成本的變動(dòng)直接影響著企業(yè)的利潤(rùn)額，這種影響體現(xiàn)在銷(xiāo)售成本與利潤(rùn)額的反比關(guān)系中。由此可見(jiàn)，通過(guò)這種層層傳遞的關(guān)系，采購(gòu)成本與企業(yè)的利潤(rùn)額存在反比關(guān)系，采購(gòu)成本的下降使企業(yè)的利潤(rùn)增加。大部分企業(yè)中，采購(gòu)成本的數(shù)額占到銷(xiāo)售額的一半以上，降低采購(gòu)成本能夠在很大程度上提高企業(yè)利潤(rùn)，因此采購(gòu)成本作為企業(yè)成本控制體系的核心組成部分值得企業(yè)管理者更多地關(guān)注。
采購(gòu)成本的總額由采購(gòu)數(shù)量和單位采購(gòu)成本決定。控制采購(gòu)成本的方法可以從控制采購(gòu)數(shù)量和控制單位采購(gòu)成本兩個(gè)方面考慮。從控制采購(gòu)數(shù)量方面，企業(yè)的采購(gòu)數(shù)量與產(chǎn)品的生命周期密切相關(guān)。產(chǎn)品生命周期經(jīng)歷導(dǎo)入、成長(zhǎng)、成熟和衰退四個(gè)階段。采購(gòu)數(shù)量隨著產(chǎn)品周期由少逐漸增多并在產(chǎn)品成熟期達(dá)到最大值，直到衰退期的到來(lái)，采購(gòu)數(shù)量也開(kāi)始逐漸減少。企業(yè)可以根據(jù)產(chǎn)品生命周期，提前估算采購(gòu)量，從而減少庫(kù)存和產(chǎn)品積壓的出現(xiàn)，降低采購(gòu)成本，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)的目的。與此同時(shí)，管理者還可以從內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈入手，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)的流程進(jìn)行分析，將產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系，找出其內(nèi)部關(guān)系從而獲取更加詳細(xì)、準(zhǔn)確的原材料使用信息，制定采購(gòu)預(yù)算并估計(jì)成本，提高采購(gòu)數(shù)量的準(zhǔn)確性，減少浪費(fèi)，從而降低采購(gòu)成本。從控制單位采購(gòu)成本方面，企業(yè)可以從供應(yīng)鏈角度出發(fā)，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商并與其建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。在選擇供應(yīng)商時(shí)，企業(yè)可以預(yù)先了解原材料市場(chǎng)，對(duì)采購(gòu)價(jià)格有大致了解，采取公開(kāi)招標(biāo)競(jìng)價(jià)的方式，選擇最優(yōu)供應(yīng)商，在保證采購(gòu)質(zhì)量的同時(shí)降低單位采購(gòu)單價(jià)。企業(yè)一旦與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，雙方則可以采取風(fēng)險(xiǎn)共承擔(dān)的原則進(jìn)行交易。在這種長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系中，企業(yè)可以在采購(gòu)市場(chǎng)得到穩(wěn)定的高質(zhì)量貨源，從而保證企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的有序進(jìn)行。同時(shí)，企業(yè)還可以得到供應(yīng)商提供的價(jià)格折扣，從而降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)利潤(rùn)額。在供應(yīng)鏈中，企業(yè)還可以對(duì)供應(yīng)商行為進(jìn)行績(jī)效管理，及時(shí)評(píng)價(jià)供應(yīng)商行為，以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲建立更加完善的合作關(guān)系，保證優(yōu)質(zhì)低價(jià)的原材料輸入。
二、庫(kù)存管理對(duì)企業(yè)的影響
庫(kù)存管理指企業(yè)在物流過(guò)程中商品數(shù)量的管理，其目的是支持企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作和正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，在企業(yè)內(nèi)部供、需之間建立緩沖區(qū)。具體來(lái)說(shuō)，首先庫(kù)存可以防止企業(yè)所需物資出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象，保證企業(yè)供應(yīng)鏈完整有序。其次，庫(kù)存物資可以降低物流成本，適當(dāng)時(shí)間大批量運(yùn)輸同種材料可以節(jié)約企業(yè)成本。最后，庫(kù)存物資的儲(chǔ)備功能可以減少企業(yè)成本，在原材價(jià)格下降時(shí)大量采購(gòu)，從而防止因原材料價(jià)格巨幅波動(dòng)而引起企業(yè)生產(chǎn)成本的突然增加。然而，企業(yè)的庫(kù)存物資并不是越多越好，過(guò)多的庫(kù)存物資占用資金，使企業(yè)利息負(fù)擔(dān)過(guò)重，減低資金周轉(zhuǎn)速度。因此，尋找企業(yè)的合理庫(kù)存量、優(yōu)化企業(yè)庫(kù)存管理對(duì)于保證企業(yè)高效運(yùn)作具有重要作用。
目前比較流行的三種庫(kù)存方式是供應(yīng)商管理庫(kù)存（VMI）、客戶(hù)管理庫(kù)存（CMI）、聯(lián)合庫(kù)存管理（JMI）。供應(yīng)商管理庫(kù)存是基于供應(yīng)鏈環(huán)境下而產(chǎn)生的一種管理模式。企業(yè)作為供應(yīng)鏈中的上游角色根據(jù)其下游客戶(hù)的生產(chǎn)需要和銷(xiāo)售需要，決定下游客戶(hù)的庫(kù)存量并對(duì)其進(jìn)行管理。在這種管理模式中，供應(yīng)商作為庫(kù)存管理的中心對(duì)下游企業(yè)的庫(kù)存管理進(jìn)行決策，而下游企業(yè)在庫(kù)存管理中作為輔助角色，提供市場(chǎng)信息并幫助供應(yīng)商制訂相應(yīng)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)合理庫(kù)存。這種管理方式簡(jiǎn)化了供應(yīng)鏈中多級(jí)供應(yīng)關(guān)系的狀況，使庫(kù)存管理對(duì)于市場(chǎng)變化和消費(fèi)需求具有更快的反應(yīng)。客戶(hù)管理庫(kù)存相對(duì)于供應(yīng)商管理庫(kù)存，是將客戶(hù)作為中心的一種庫(kù)存管理方式。客戶(hù)即零售商是在商品銷(xiāo)售環(huán)節(jié)中最接近消費(fèi)者和市場(chǎng)的角色，它能夠以最快的速度得到商品銷(xiāo)售情況信息，同時(shí)在了解市場(chǎng)消費(fèi)者的消費(fèi)習(xí)慣方面也最具有發(fā)言權(quán)，因此零售商可以根據(jù)已掌握的有效信息進(jìn)行庫(kù)存管理，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。聯(lián)合庫(kù)存管理是將供應(yīng)商和零售商都作為庫(kù)存管理的決策者來(lái)參與庫(kù)存管理的一種模式。在供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理中，庫(kù)存管理被分割成上游企業(yè)和下游企業(yè)兩個(gè)協(xié)調(diào)管理中心，平衡了兩者之間的權(quán)利和責(zé)任，并且可以使兩者共同承擔(dān)同等風(fēng)險(xiǎn)，從而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步化運(yùn)作。作為優(yōu)化的庫(kù)存管理方式，聯(lián)合庫(kù)存管理不但解決了供應(yīng)鏈中由于各節(jié)點(diǎn)企業(yè)相互獨(dú)立導(dǎo)致的信息不流暢和需求放大的問(wèn)題，進(jìn)一步整合了多庫(kù)存點(diǎn)的陳舊庫(kù)存管理模式，又避免了因?yàn)楣?yīng)商或者客戶(hù)獨(dú)立抉擇庫(kù)存管理而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)過(guò)大問(wèn)題，強(qiáng)調(diào)了供應(yīng)鏈企業(yè)之間雙方互利互惠的合作關(guān)系，最終實(shí)現(xiàn)了減少庫(kù)存成本的目標(biāo)又保證了企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。
三、缺貨成本及其控制方法
缺貨成本是指企業(yè)外部和內(nèi)部中斷供應(yīng)導(dǎo)致的延遲交付貨物或者失銷(xiāo)而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。當(dāng)企業(yè)發(fā)生貨物短缺時(shí)，通常會(huì)導(dǎo)致以下三種缺貨成本的產(chǎn)生。一是延遲交貨情況下的缺貨成本。由于企業(yè)無(wú)法按時(shí)向客戶(hù)提供相應(yīng)數(shù)量的商品，客戶(hù)需要延遲訂單等待供應(yīng)。在此期間，企業(yè)需要承擔(dān)額外的訂單處理費(fèi)和運(yùn)輸費(fèi)用。通常情況下，延遲交貨的訂單費(fèi)用高于普通訂單費(fèi)用，并且小批量的運(yùn)輸貨品也使企業(yè)承擔(dān)了更加昂貴的運(yùn)輸成本。二是喪失銷(xiāo)售情況下的缺貨成本。當(dāng)企業(yè)無(wú)法及時(shí)提供商品時(shí)，客戶(hù)會(huì)出于各種原因取消本次訂單的購(gòu)貨而尋求另外的供應(yīng)商進(jìn)行商品交易，這就導(dǎo)致了企業(yè)當(dāng)次銷(xiāo)售機(jī)會(huì)的喪失。在這種情況下，企業(yè)的直接損失就是本次商品銷(xiāo)售的利潤(rùn)并且也包括了由于本次銷(xiāo)售而產(chǎn)生的初始相關(guān)費(fèi)用（如招待費(fèi)等）。與此同時(shí)，失銷(xiāo)也會(huì)導(dǎo)致客戶(hù)滿(mǎn)意度的降低和企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的下降，對(duì)于企業(yè)的名譽(yù)造成損失。相比于延遲交貨的缺貨成本，失銷(xiāo)造成的缺貨成本對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)影響程度更大，造成的企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失更嚴(yán)重。三是喪失客戶(hù)情況下的缺貨成本。由于產(chǎn)生嚴(yán)重缺貨情況，使企業(yè)信譽(yù)下降，客戶(hù)對(duì)其失去信心，從而永遠(yuǎn)地轉(zhuǎn)向市場(chǎng)上的其他供應(yīng)商。值得注意的是，對(duì)于某一客戶(hù)，這種喪失是永久性的，不可逆轉(zhuǎn)，也就意味著企業(yè)失去了未來(lái)一系列的經(jīng)濟(jì)收益。由此產(chǎn)生的缺貨成本是以上三種情況中數(shù)額最大的，也是企業(yè)最需要避免發(fā)生的一種缺貨成本。
通過(guò)以上分析可以看出，缺貨成本作為一個(gè)中間橋梁同時(shí)受到庫(kù)存管理和采購(gòu)管理的雙向影響。為避免缺貨成本的產(chǎn)生，企業(yè)需要足夠的庫(kù)存量，然而過(guò)多的庫(kù)存量導(dǎo)致企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)周期過(guò)長(zhǎng)。如果庫(kù)存過(guò)低，企業(yè)需要及時(shí)采購(gòu)物資來(lái)控制缺貨成本的產(chǎn)生，臨時(shí)性采購(gòu)或者不規(guī)律采購(gòu)都會(huì)使企業(yè)采購(gòu)成本升高，從而降低利潤(rùn)率。因此，管理者只有確定正確的庫(kù)存管理模式和采購(gòu)方案，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制的目標(biāo)，達(dá)到利潤(rùn)最大化。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)避免缺貨成本需要做到以下幾點(diǎn)。
首先，選擇合理的庫(kù)存管理方案。企業(yè)首先應(yīng)該選擇一套最適合自己的庫(kù)存管理方案。企業(yè)管理者從市場(chǎng)及時(shí)獲取最終消費(fèi)者信息，根據(jù)收集到的信息進(jìn)行需求預(yù)測(cè)從而確定未來(lái)商品的銷(xiāo)售情況，根據(jù)預(yù)測(cè)銷(xiāo)售量企業(yè)可以設(shè)定最低庫(kù)存水平和安全庫(kù)存水平，從而確定準(zhǔn)確的庫(kù)存管理方案。合理的庫(kù)存管理方案是企業(yè)施行采購(gòu)活動(dòng)的前提，因?yàn)橹挥性O(shè)定準(zhǔn)確的庫(kù)存量以后企業(yè)才能進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。合理的庫(kù)存量保證了企業(yè)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性，減少了臨時(shí)采購(gòu)情況的發(fā)生。企業(yè)的臨時(shí)采購(gòu)?fù)请S機(jī)性的，在沒(méi)有充分了解市場(chǎng)的情況下，迅速采購(gòu)大量物資會(huì)因?yàn)樾畔@取不完全而導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格和運(yùn)輸成本過(guò)高的情況發(fā)生，從而增加采購(gòu)成本。
其次，制訂完善的采購(gòu)計(jì)劃。統(tǒng)籌安排采購(gòu)活動(dòng)，結(jié)合庫(kù)存和貨物在途情況制訂科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃能夠有效控制物資采購(gòu)單價(jià)的變動(dòng)，減少了企業(yè)在物資單價(jià)過(guò)高的情況下出現(xiàn)大量采購(gòu)的情況，從而避免采購(gòu)成本增加的情況。與此同時(shí)，統(tǒng)籌安排有利于物資運(yùn)輸和管理，減少了人力和物力的浪費(fèi)。在庫(kù)存量低于安全庫(kù)存水平時(shí)，及時(shí)采購(gòu)避免了缺貨成本的產(chǎn)生，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的成本控制目標(biāo)。另外，采購(gòu)計(jì)劃中應(yīng)該設(shè)立采購(gòu)監(jiān)督人員，明確相關(guān)部門(mén)及工作人員的責(zé)任，提高工作效率，保證采購(gòu)計(jì)劃的順利進(jìn)行。
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關(guān)鍵詞：地鐵備件；庫(kù)存管理；優(yōu)化措施；
中圖分類(lèi)號(hào)：F253.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2014）-08-00-02
備件庫(kù)存在生產(chǎn)和服務(wù)中發(fā)揮著比較重要的作用，不僅能保持生產(chǎn)和服務(wù)的連續(xù)性，更能穩(wěn)定內(nèi)外需求的變化。對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃以及生產(chǎn)線(xiàn)都有一定的平衡作用。所以備件庫(kù)存的管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和經(jīng)濟(jì)意義。本文就從地鐵的維修過(guò)程出發(fā)，研究了備件庫(kù)存的相關(guān)理論，通過(guò)對(duì)備件的分類(lèi)進(jìn)行科學(xué)的分析達(dá)到對(duì)地鐵備件庫(kù)存管理策略的優(yōu)化目的。
一、國(guó)內(nèi)外備件庫(kù)存管理
據(jù)資料顯示，地鐵在全世界50多個(gè)國(guó)家中150多個(gè)城市建立通行。所以對(duì)地鐵備件的研究也就成為了國(guó)內(nèi)外對(duì)備件庫(kù)存管理研究的主要內(nèi)容。目前看來(lái)，國(guó)內(nèi)外主要從備件的庫(kù)存分類(lèi)、備件需求、庫(kù)存策略等方面進(jìn)行研究。下面筆者分別對(duì)這幾點(diǎn)進(jìn)行分析和論述。
（一）備件的分類(lèi)。
備件分類(lèi)的方法很多，常見(jiàn)的有ABC分類(lèi)法、關(guān)鍵程度分類(lèi)法、快慢速備件分類(lèi)法和3A分類(lèi)法等。其中，ABC分類(lèi)法出現(xiàn)最早，其基本理念是將使用中的物資按儲(chǔ)備價(jià)值的高低進(jìn)行分類(lèi)，利用經(jīng)典的“二八原理”，也就是利用80%的資金對(duì)重點(diǎn)20%的備件進(jìn)行管理。關(guān)鍵程度分類(lèi)法是將備件按重要程度分為三個(gè)等級(jí)，然后將分好的等級(jí)結(jié)合ABC法形成階梯式備件管理模式。快慢速備件分類(lèi)法是利用備件的損耗速度進(jìn)行分類(lèi)。3A分類(lèi)法則是從三個(gè)層次對(duì)設(shè)備、部件和零件進(jìn)行逐層分類(lèi)，然后每一層都又分為ABC三個(gè)等級(jí)，這種分類(lèi)方法比較細(xì)致，對(duì)備件的重要性與損耗考慮較為周到，是目前國(guó)內(nèi)外應(yīng)用最廣的分類(lèi)方法。
（二）備件的需求分析。
為了確保達(dá)到設(shè)備的可靠性，所以很多企業(yè)選擇將備件的需求量化，利用函數(shù)建模描繪出任意時(shí)刻的停機(jī)次數(shù)與穩(wěn)態(tài)分布概率。這樣可以完成對(duì)維修績(jī)效的有效測(cè)量。對(duì)于維修時(shí)間肺部的系統(tǒng)績(jī)效測(cè)量一般采用兩種方法，分別是指數(shù)平滑法和貝葉斯概率法。指數(shù)平滑法更多的被用來(lái)預(yù)計(jì)短期內(nèi)連續(xù)型備件的需求，貝葉斯概率法則是適用于備件不服從任何概率分別的情況。以這兩種方法為基礎(chǔ)還發(fā)展出了Croston’s method法、綜合預(yù)測(cè)法和計(jì)算機(jī)技術(shù)法等。
（三）備件庫(kù)存策略的分析。
影響備件庫(kù)存的因素很多，主要包括訂貨時(shí)間、訂貨批量、周期和訂貨提前期等。庫(kù)存控制策略需要圍繞著備件庫(kù)存的影響因素來(lái)制定，比如，從時(shí)間上考慮，庫(kù)存控制按訂貨的重復(fù)性可分為單周期和多周期兩種。而且?guī)齑娴目刂撇呗灾苯記Q定了庫(kù)存的補(bǔ)貨制度。因此，對(duì)備件庫(kù)存策略的分析在一定程度上是對(duì)地鐵備件科學(xué)管理的必要前提。
二、地鐵備件庫(kù)存管理策略的優(yōu)化與建模
（一）數(shù)學(xué)建模對(duì)地鐵備件重要性的應(yīng)用
1、 計(jì)算方案層對(duì)準(zhǔn)則層的權(quán)重。設(shè)方案中有n個(gè)零件，在不同指標(biāo)下兩兩比較，最終得到五個(gè)矩陣，利用下述公式計(jì)算出方案層對(duì)準(zhǔn)則層的權(quán)重。
3、對(duì)備份庫(kù)存分別分類(lèi)。按上兩部所求的結(jié)果將備件總權(quán)重從大到小排列，按照權(quán)重的大小進(jìn)行ABC分類(lèi)。一般來(lái)說(shuō)，將前15%作為A類(lèi)，中間25%為B類(lèi)，最后的60%為C類(lèi)。
（二）按不同分類(lèi)進(jìn)行備件控制策略研究
上文從數(shù)學(xué)的角度出發(fā)將地鐵備件的權(quán)重加以計(jì)算，并利用權(quán)重比較的分類(lèi)法將備件分為了三類(lèi)，下面筆者就這三類(lèi)備件進(jìn)行分別研究和論述。
權(quán)重比較分類(lèi)法說(shuō)明了A類(lèi)備件具有相當(dāng)大的權(quán)重，在地鐵正常運(yùn)行過(guò)程中占據(jù)了較重要的地位，所以，A類(lèi)備件通常具有如下的特點(diǎn)，第一，A類(lèi)備件一般情況下重要性很高，很多時(shí)候都是地鐵設(shè)備的核心組件，對(duì)服務(wù)水平和維修水平的要求比較高。第二，A類(lèi)備件的成本較高，往往很難估計(jì)其經(jīng)濟(jì)成本或后果。第三，A類(lèi)備件的單價(jià)一般較高，對(duì)于整個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，A類(lèi)備件占用了大量的經(jīng)營(yíng)資金。第四，A類(lèi)備件往往可以進(jìn)行一定程度的修復(fù)，且修復(fù)成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于重新購(gòu)置的成本。根據(jù)這四個(gè)特點(diǎn)，對(duì)于A類(lèi)備件的庫(kù)存控制策略應(yīng)該主要以（R，Q）策略進(jìn)行管理。也就是時(shí)刻檢查這類(lèi)備件的庫(kù)存，一旦庫(kù)存量低于Q了就發(fā)出貨量為Q的訂單。
B類(lèi)與C類(lèi)備件共占總種類(lèi)的80%左右，這也就是對(duì)二八原則的應(yīng)用。但是B類(lèi)和C類(lèi)備件所占的資金卻較少，只占全部備件投入資金的20%左右。在年消耗和預(yù)算成本確定的情況下，對(duì)B類(lèi)和C類(lèi)備件的管理不需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。因?yàn)檫@兩種備件的單價(jià)一般較低，對(duì)設(shè)備的影響不大，可以及時(shí)通過(guò)外部補(bǔ)貨進(jìn)行維修，一般B類(lèi)和C類(lèi)備件都是設(shè)備的消耗品，基本沒(méi)有修復(fù)的價(jià)值，所以對(duì)于B類(lèi)和C類(lèi)備件的管理更多的采用周期性的庫(kù)存控制策略方式。
由于地鐵企業(yè)的前期投資較大，資金流動(dòng)相對(duì)較緊，所以備件庫(kù)存要盡力不占用大量的運(yùn)營(yíng)資金。否則，對(duì)地鐵企業(yè)的運(yùn)營(yíng)壓力進(jìn)一步增大也會(huì)影響地鐵的安全運(yùn)行。所以本文所提出的將備件通過(guò)權(quán)重的計(jì)算而分為A、B 、C三類(lèi)，進(jìn)而進(jìn)行備件配比策略的制定是科學(xué)的備件庫(kù)存管理方法，為地鐵企業(yè)的有效運(yùn)營(yíng)與發(fā)展提供了支持和幫助，也成為了地鐵企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的保障。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著地鐵的發(fā)展，地鐵安全施工和安全運(yùn)行的問(wèn)題得到了廣泛的關(guān)注。為了縮短修理停歇時(shí)間或者對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢修而儲(chǔ)備的配件就是備件，備件的引入對(duì)地鐵的連續(xù)安全的運(yùn)行起到了重要的保證作用。根據(jù)筆者的調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn)，將備件通過(guò)權(quán)重的計(jì)算而分為A、B 、C三類(lèi)，進(jìn)而進(jìn)行備件配比策略的制定是科學(xué)的備件庫(kù)存管理方法，可以有效的進(jìn)行地鐵備件庫(kù)存管理而且能收到較好的效果。
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在超過(guò)24年的時(shí)間里，Demand Solutions幫助數(shù)以千計(jì)的客戶(hù)實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存管理水平的優(yōu)化。在此期間，DS接觸到大量因?yàn)樽裱^(guò)時(shí)的實(shí)踐、目光短淺或缺乏經(jīng)驗(yàn)而導(dǎo)致的庫(kù)存規(guī)劃誤區(qū)，因此整理出了10大最常見(jiàn)者，并一一羅列出其“癥狀”，以便讓企業(yè)能更容易進(jìn)行錯(cuò)誤診斷，并給出了實(shí)用解決方案，以幫助公司解決這些問(wèn)題，從而著手降低庫(kù)存相關(guān)成本，并減少這些問(wèn)題對(duì)績(jī)效造成的損害。
誤區(qū)之一：績(jī)效考核面過(guò)窄
癥狀：過(guò)于偏重預(yù)測(cè)：在試圖提高供應(yīng)鏈績(jī)效的時(shí)候，公司通常會(huì)從調(diào)整預(yù)測(cè)管理流程人手。但在不了解你的需求以及預(yù)測(cè)誤差的根源時(shí)，這是不明智的做法。如果過(guò)分強(qiáng)調(diào)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性，則即使預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性提高，補(bǔ)給率和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率都不會(huì)獲得改善。
對(duì)客戶(hù)服務(wù)或庫(kù)存周轉(zhuǎn)率缺乏評(píng)估：只有持續(xù)給客戶(hù)提供令其滿(mǎn)意的服務(wù)，公司才能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期、可持續(xù)發(fā)展。不過(guò)，管理庫(kù)存的人通常并不了解客戶(hù)需求是否得到了很好的滿(mǎn)足。同樣的，如果不了解庫(kù)存在“價(jià)值創(chuàng)造和傳遞”的過(guò)程中周轉(zhuǎn)的速度，公司也無(wú)法管理庫(kù)存水平。
日常規(guī)劃常常是基于訂單缺貨量統(tǒng)計(jì)：這完全是一種被動(dòng)行為模式。快速變化的今日市場(chǎng)要求企業(yè)積極進(jìn)行庫(kù)存規(guī)劃，以滿(mǎn)足當(dāng)前需求。如果客戶(hù)的需求總是無(wú)法在其指定的時(shí)段內(nèi)滿(mǎn)足，他們就會(huì)轉(zhuǎn)投競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的懷抱。
解決方案：追蹤所有產(chǎn)品線(xiàn)的補(bǔ)給率和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率：產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)當(dāng)始終掌握這些指標(biāo)。補(bǔ)給率應(yīng)當(dāng)每天進(jìn)行量度，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的量度則應(yīng)根據(jù)銷(xiāo)售和產(chǎn)品周期而調(diào)整。重要的是，經(jīng)理必須追蹤這些指標(biāo)并加以改善。
制定符合實(shí)際的預(yù)測(cè)誤差指標(biāo)：在不出現(xiàn)SKU缺貨的前提下，你需要就你所能接受的預(yù)測(cè)誤差制定切實(shí)的指標(biāo)。通常各公司預(yù)測(cè)的結(jié)果誤差為±10%，相當(dāng)于兩天左右的庫(kù)存。考慮到公司常常有數(shù)周或數(shù)月的庫(kù)存，這是個(gè)很小的數(shù)字。有效的預(yù)測(cè)管理和庫(kù)存規(guī)劃需要準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，因此精確的預(yù)測(cè)誤差指標(biāo)是必不可少的。
誤區(qū)之二：讓資質(zhì)不足的員工管理庫(kù)存
癥狀：一種“我們公司不一樣，因?yàn)椤钡那榫w：每家公司都面臨庫(kù)存規(guī)劃方面的挑戰(zhàn)（例如需求浮動(dòng)）。不能從戰(zhàn)略庫(kù)存管理中受益的公司是不存在的。
分散庫(kù)存管理：如果讓未受過(guò)專(zhuān)門(mén)的倉(cāng)庫(kù)管理培訓(xùn)的倉(cāng)庫(kù)管理者、辦公室職員和其他員工來(lái)做庫(kù)存管理方面的決策，那么可以肯定，庫(kù)存浪費(fèi)將充斥于整個(gè)流程。采用這種模型的公司通常沒(méi)有明確的庫(kù)存規(guī)劃目標(biāo)或戰(zhàn)略。
缺乏正式的培訓(xùn)項(xiàng)目或與專(zhuān)業(yè)同行的互動(dòng)：庫(kù)存管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技能，需要從業(yè)人員事先接受相應(yīng)培訓(xùn)，并在實(shí)際操作中不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)。
強(qiáng)調(diào)“購(gòu)買(mǎi)”過(guò)于規(guī)劃：買(mǎi)家進(jìn)行采購(gòu)，但規(guī)劃者進(jìn)行戰(zhàn)略決策以達(dá)成目標(biāo)。純粹從“購(gòu)買(mǎi)”角度來(lái)考慮庫(kù)存規(guī)劃意味著每天都可能會(huì)喪失改進(jìn)的機(jī)會(huì)和財(cái)務(wù)上的收益。
解決方案：認(rèn)識(shí)到庫(kù)存管理需要專(zhuān)業(yè)技能，并進(jìn)行相應(yīng)的招聘和培訓(xùn)：正如財(cái)務(wù)報(bào)表上有著相當(dāng)可觀數(shù)量流動(dòng)資金的公司會(huì)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)投資顧問(wèn)一樣，有著相當(dāng)可觀數(shù)量庫(kù)存資產(chǎn)的公司也應(yīng)當(dāng)擁有專(zhuān)業(yè)的庫(kù)存經(jīng)理。
為庫(kù)存管理理清責(zé)任：公司常常無(wú)法回答這樣一個(gè)問(wèn)題：“誰(shuí)負(fù)責(zé)使庫(kù)存水平支持戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)？”如果沒(méi)人承擔(dān)這一職責(zé)，那么這些庫(kù)存規(guī)劃目標(biāo)將永遠(yuǎn)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
盡可能集中進(jìn)行庫(kù)存規(guī)劃：這能提高流程標(biāo)準(zhǔn)化程度，并讓庫(kù)存更透明，便于進(jìn)行一致的管理。
誤區(qū)之三：預(yù)測(cè)管理缺乏規(guī)范的流程
癥狀：沒(méi)人對(duì)預(yù)測(cè)管理流程負(fù)責(zé)，但每個(gè)人都對(duì)預(yù)測(cè)諸多詬病：說(shuō)到庫(kù)存管理，如果沒(méi)有人對(duì)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度負(fù)責(zé)，組織將永遠(yuǎn)無(wú)法獲得準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。
太多的無(wú)效預(yù)測(cè)和/或不準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)：這通常反映出預(yù)測(cè)管理流程中缺乏協(xié)作以及（來(lái)自?xún)?nèi)外部的）反饋。如果無(wú)法獲得準(zhǔn)確的信息反饋，就不會(huì)有準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。
通過(guò)調(diào)整預(yù)測(cè)來(lái)管理庫(kù)存：庫(kù)存過(guò)多時(shí)人們的自然反應(yīng)通常是調(diào)低預(yù)測(cè)，從而讓系統(tǒng)消耗掉多余庫(kù)存。與其他問(wèn)題相比，這一做法將使得庫(kù)存規(guī)劃與客戶(hù)需求脫節(jié)，存在完不成訂單的風(fēng)險(xiǎn)，有可能影響客戶(hù)滿(mǎn)意度。
解決方案：將預(yù)測(cè)管理設(shè)為全職崗位：如果不希望指定某個(gè)人來(lái)做，那就把這項(xiàng)工作指派給一兩個(gè)知道預(yù)測(cè)需要借助協(xié)作來(lái)完成的員工。
在銷(xiāo)售和運(yùn)營(yíng)規(guī)劃（S&OP）會(huì)議之前舉行每月預(yù)測(cè)協(xié)作會(huì)議：在這一會(huì)議中，公司高管應(yīng)當(dāng)審核、調(diào)整（如需要）和批準(zhǔn)每月銷(xiāo)售預(yù)測(cè)，最好是以產(chǎn)品系列為單位。
除非你知道一些信息是規(guī)劃人員所不知道的，你才能預(yù)測(cè)結(jié)果。各公司預(yù)測(cè)的理由經(jīng)常都是錯(cuò)誤的，例如“直覺(jué)”或“讓數(shù)字顯得更合理”。這是無(wú)視客戶(hù)實(shí)際需求進(jìn)行規(guī)劃。
實(shí)施確保預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性的措施：讓維持預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性的員工或部門(mén)擔(dān)起責(zé)任，這也是持續(xù)不斷地改進(jìn)預(yù)測(cè)管理和庫(kù)存規(guī)劃的前提之一。
誤區(qū)之四：不在內(nèi)部進(jìn)行溝通
癥狀：諸如促銷(xiāo)和新品上市這樣的突然性事件沒(méi)有傳達(dá)到所有相關(guān)部門(mén)：為了讓所有職能部門(mén)支持戰(zhàn)略庫(kù)存管理目標(biāo)，這些部門(mén)的經(jīng)理必須掌握關(guān)于預(yù)測(cè)管理和庫(kù)存規(guī)劃的最新信息。如果做不到這一點(diǎn)，那么公司內(nèi)部可能沒(méi)有S&O P流程或該流程效率不高。
“一勞永逸”式銷(xiāo)售預(yù)測(cè)：公司有時(shí)會(huì)錯(cuò)誤地給予其預(yù)測(cè)管理軟件系統(tǒng)完全的信任，以為他們不需要檢查數(shù)據(jù)或進(jìn)行調(diào)整。你要小心這種想法。需求是會(huì)改變的，因此預(yù)測(cè)也應(yīng)該進(jìn)行調(diào)整。
沒(méi)有整合信息/存在多套不同的數(shù)字：這種情況的出現(xiàn)往往是由于公司各部門(mén)各自為政，部門(mén)經(jīng)理并未一起做規(guī)劃。舉例來(lái)說(shuō)，負(fù)責(zé)庫(kù)存補(bǔ)貨的部門(mén)與銷(xiāo)售部門(mén)使用的預(yù)測(cè)數(shù)字不一樣。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)使用的預(yù)測(cè)數(shù)字又是另一套。
解決方案：使用“真正的”S&OP流程：召集會(huì)議，以就當(dāng)月規(guī)劃達(dá)成共識(shí)，包括需求端（銷(xiāo)售和運(yùn)營(yíng)）和供應(yīng)端（生產(chǎn)、采購(gòu)）。
在公司的業(yè)務(wù)方案中明確責(zé)任：確保這些方案中的所有措施都符合公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。
誤區(qū)之五：不與客戶(hù)對(duì)話(huà)
癥狀：為大客戶(hù)服務(wù)時(shí)手忙腳亂：我們常在服務(wù)于大宗采購(gòu)商的公司看到這種現(xiàn)象。每個(gè)人都等著這類(lèi)大宗訂單來(lái)了之后才開(kāi)始規(guī)劃。諷刺的是，整體的客戶(hù)滿(mǎn)意度卻因?yàn)檫@種隨意性的規(guī)劃而受到影響。
“要命”的意外采購(gòu)訂單：這說(shuō)的是那些無(wú)法預(yù)見(jiàn)、讓整個(gè)系統(tǒng)壓力大增的訂單。頻繁臨時(shí)調(diào)度資源（例如加班、加急）會(huì)降低這些意外訂單的利潤(rùn)空間。
訂單周期不規(guī)律：盡管需求變動(dòng)是必然的，但作為最佳客戶(hù)是不應(yīng)該出現(xiàn)這種情況的。同樣地，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)了解其最佳客戶(hù)的促銷(xiāo)日程安排，并根據(jù)其峰值進(jìn)行規(guī)劃。
解決方案：定期與客戶(hù)交流和拜訪(fǎng)客戶(hù)：供應(yīng)商庫(kù)存規(guī)劃人員應(yīng)當(dāng)定期拜訪(fǎng)客戶(hù)，以了解驅(qū)使客戶(hù)補(bǔ)貨的因素；然后創(chuàng)建內(nèi)部流程以配合其補(bǔ)貨節(jié)奏。
與關(guān)鍵客戶(hù)共同開(kāi)展協(xié)作預(yù)測(cè)和/或制定補(bǔ)貨計(jì)劃：例如消費(fèi)者商品行業(yè)的協(xié)作規(guī)劃/預(yù)測(cè)/補(bǔ)貨（CPFR）就是基于合并庫(kù)存或預(yù)測(cè)的補(bǔ)貨技巧。另一個(gè)常見(jiàn)項(xiàng)目即為供應(yīng)商管理庫(kù)存（VMI），讓供應(yīng)商負(fù)責(zé)管理客戶(hù)庫(kù)存。
誤區(qū)之六：強(qiáng)推預(yù)算
癥狀：公司上下以“預(yù)算”為當(dāng)務(wù)之急：投入大量資源（時(shí)間和精力）做規(guī)劃和更新年度預(yù)算；然后由預(yù)算推動(dòng)決策。這種思想一般是由高層自上而下灌輸?shù)摹?/p>
不愿從事SKU層面瑣碎的預(yù)測(cè)工作：這一現(xiàn)象通常會(huì)伴隨公司對(duì)預(yù)算的極度重視出現(xiàn)。公司讓預(yù)算凌駕于各產(chǎn)品系列的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)之上，卻自認(rèn)為是進(jìn)行了合理規(guī)劃。這種“假S&OP”流程往往會(huì)導(dǎo)致極端不準(zhǔn)確的庫(kù)存規(guī)劃。
解決方案：衡量預(yù)算與滾動(dòng)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)之間的差異：差異的存在是不可避免的。最有利的做法是通過(guò)庫(kù)存管理技巧處理這一差異，而非強(qiáng)制通過(guò)預(yù)算來(lái)決定SKU層面的預(yù)測(cè)。如果差異太大，改變預(yù)算，而不是改變預(yù)測(cè)。與預(yù)算相比，預(yù)測(cè)可能更接近真實(shí)情況。
誤區(qū)之七：使用再訂貨點(diǎn)管理庫(kù)存
癥狀：使用spreadsheet軟件系統(tǒng)管理庫(kù)存和/或使用經(jīng)濟(jì)訂貨點(diǎn)/經(jīng)濟(jì)訂貨批量（EOP/EOQ）：這些方法不能讓你了解客戶(hù)需求，而客戶(hù)需求是做預(yù)測(cè)需要的關(guān)鍵信息；這種對(duì)客戶(hù)需求的不了解必然會(huì)導(dǎo)致過(guò)剩庫(kù)存和對(duì)客戶(hù)需求響應(yīng)不及。
制作和配送部門(mén)使用不同的數(shù)字：這反映出配送庫(kù)存并未與生產(chǎn)日程安排相關(guān)聯(lián)。
未向供應(yīng)商提供信息：這意味著你再一次錯(cuò)過(guò)了利用戰(zhàn)略庫(kù)存規(guī)劃來(lái)降低成本、提高績(jī)效的機(jī)會(huì)。一般來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商和客戶(hù)均能從協(xié)作庫(kù)存管理中受益。
解決方案：采用階段性庫(kù)存規(guī)劃：使用來(lái)自規(guī)劃和配送信息系統(tǒng)的信息開(kāi)始進(jìn)行長(zhǎng)期規(guī)劃。公司不僅應(yīng)當(dāng)知道今天的庫(kù)存需求，還要提前知道數(shù)周以后的需求。有了這些信息，就可以管理送貨時(shí)間、整車(chē)載貨量和其他變量，以最低的成本獲得最佳的客戶(hù)響應(yīng)度。
采用階段性產(chǎn)品生產(chǎn)日程規(guī)劃：這是同一個(gè)概念，但這種前瞻性的信息將提供給供應(yīng)商。
誤區(qū)之八：分散于各處的SKU過(guò)多
癥狀：急于完成C類(lèi)（小批量）產(chǎn)品的訂單；或不再適用二八定律：SKU泛濫的情況通常會(huì)隨著時(shí)間推移而逐漸顯現(xiàn)，企業(yè)需要對(duì)之進(jìn)行精簡(jiǎn)。SKU泛濫已造成嚴(yán)重問(wèn)題的關(guān)鍵標(biāo)志，就是完成較低批量產(chǎn)品的訂單總是會(huì)造成混亂；并且/或者不再由20%的產(chǎn)品產(chǎn)生80%的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。
無(wú)庫(kù)存政策：如果有庫(kù)存政策，企業(yè)就要根據(jù)流程控制原則來(lái)決定是否在某個(gè)特定的配送中心儲(chǔ)備某種產(chǎn)品。
采購(gòu)與理性規(guī)劃對(duì)立：如果重視采購(gòu)甚于規(guī)劃，就沒(méi)有人會(huì)追蹤SKU水平。理性規(guī)劃庫(kù)存意味著當(dāng)你決定儲(chǔ)備某個(gè)產(chǎn)品，就必須提供理由。
大量的SLOB（轉(zhuǎn)運(yùn)緩慢的廢棄庫(kù)存）和壓縮庫(kù)存活動(dòng)：兩者均顯示庫(kù)存過(guò)剩。
解決方案：使用ABC分析法：這種分析法將按照產(chǎn)品的數(shù)量區(qū)分庫(kù)存。根據(jù)數(shù)量進(jìn)行分類(lèi)儲(chǔ)存會(huì)提高效率。
根據(jù)物品流動(dòng)速度制定庫(kù)存計(jì)劃：這種做法將庫(kù)存決策只和庫(kù)存規(guī)劃掛鉤，杜絕了隨意儲(chǔ)備庫(kù)存。
SKU合理化方案：使用這些方案定期精簡(jiǎn)SKU，包括SKU的數(shù)量和庫(kù)存地點(diǎn)的數(shù)量。
盡量將C類(lèi)產(chǎn)品集中于同一個(gè)配送中心：將這類(lèi)庫(kù)存合并于同一個(gè)地點(diǎn)使得企業(yè)可以按照數(shù)量分類(lèi)管理庫(kù)存，從而提高客戶(hù)服務(wù)的效果和響應(yīng)速度。
誤區(qū)之九：用單一方式管理所有產(chǎn)品
癥狀：C類(lèi)產(chǎn)品與A類(lèi)產(chǎn)品的缺貨同樣糟糕：這種理由會(huì)導(dǎo)致C類(lèi)庫(kù)存過(guò)剩或A類(lèi)庫(kù)存不足，因?yàn)閰^(qū)別處理不同類(lèi)別的庫(kù)存產(chǎn)品才能滿(mǎn)足效率上的要求。
所有產(chǎn)品的庫(kù)存目標(biāo)都相同：這種做法是假設(shè)所有庫(kù)存產(chǎn)品的消耗量和消耗速度都相同，這當(dāng)然是不對(duì)的。制定這種目標(biāo)的公司將耗費(fèi)大量的時(shí)間消化C類(lèi)庫(kù)存。
安全庫(kù)存量固定不變：同樣，這種做法也是假設(shè)所有庫(kù)存產(chǎn)品的消耗量和消耗速度都相同，從而導(dǎo)致低效的庫(kù)存規(guī)劃。
解決方案：使用ABC分析法，并將A類(lèi)與B類(lèi)和C類(lèi)產(chǎn)品區(qū)分開(kāi)來(lái)進(jìn)行管理：如上文所述，只有這樣才能讓庫(kù)存決策與真正的消費(fèi)者需求掛上鉤。
應(yīng)用安全時(shí)間而非安全庫(kù)存：安全時(shí)間會(huì)根據(jù)預(yù)測(cè)需求自動(dòng)增加安全庫(kù)存，而安全庫(kù)存只是固定不變的數(shù)值，必須人為進(jìn)行設(shè)置，且不會(huì)考慮需求變化。
誤區(qū)之十：從未嘗試新事物
癥狀：仍然試圖使用EDI（電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)）：新興科技讓我們能夠更好地在預(yù)測(cè)管理和庫(kù)存規(guī)劃領(lǐng)域進(jìn)行持續(xù)不斷的協(xié)作改進(jìn)。沒(méi)有采取新舉措，與消費(fèi)者或供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)電子聯(lián)接：這種協(xié)作元素已經(jīng)成為了企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)力的必備要素。客戶(hù)也要求這么做。沒(méi)有人參加專(zhuān)業(yè)團(tuán)體會(huì)議，極少關(guān)注培訓(xùn)：缺乏提升自我進(jìn)步的動(dòng)力，員工就不會(huì)愿意接受改變。
解決方案：培養(yǎng)不斷改進(jìn)的心態(tài)，嘗試新事物：重視持續(xù)的改進(jìn)，而不是太在意新的、不一樣的想法所帶來(lái)的投資回報(bào)。允許試行低成本、低風(fēng)險(xiǎn)的做法，這會(huì)讓員工明白你重視他們提出的意見(jiàn)和想法，不會(huì)在“試錯(cuò)”階段因?yàn)槭《鴳土P他們。
與主要客戶(hù)協(xié)作：與前些年相比，新技術(shù)讓客戶(hù)更容易地參與銷(xiāo)售預(yù)測(cè)。這改善了預(yù)測(cè)管理和庫(kù)存規(guī)劃的準(zhǔn)確度。
在一般的中小制造企業(yè)中，流動(dòng)資產(chǎn)占據(jù)了企業(yè)總資產(chǎn)的大部分，而庫(kù)存則是流動(dòng)資產(chǎn)的主要部分，企業(yè)的最終目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，獲取更好的收益。庫(kù)存數(shù)量過(guò)多會(huì)影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率，而將庫(kù)存盡快的銷(xiāo)售出去也是企業(yè)獲取利潤(rùn)的直接來(lái)源，因此庫(kù)存管理直接影響著企業(yè)的收益以及其他各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)。企業(yè)的庫(kù)存情況在某種程度上也影響著企業(yè)的物流，庫(kù)存也是連接物流與其他各個(gè)環(huán)節(jié)的橋梁。在采購(gòu)與生產(chǎn)、生產(chǎn)與銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)之間需要運(yùn)用不同的運(yùn)輸方式，企業(yè)的儲(chǔ)存情況是溝通這些環(huán)節(jié)的重要依據(jù)。而企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的最大目的就是實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，合理的庫(kù)存影響著物流活動(dòng)的進(jìn)行。
二、中小制造企業(yè)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題
1、落后和錯(cuò)誤的庫(kù)存管理觀念
我國(guó)的很多中小制造企業(yè)都不夠重視庫(kù)存管理工作，很多管理者的庫(kù)存管理觀念不僅落后，在很多方面也是錯(cuò)誤的。很多管理者甚至認(rèn)為企業(yè)的庫(kù)存管理是固定資產(chǎn)，而沒(méi)有更多的從財(cái)務(wù)或者其他角度來(lái)認(rèn)識(shí)庫(kù)存管理工作。管理者的這種管理理念不僅影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和企業(yè)未來(lái)的發(fā)展，企業(yè)的工作人員也沒(méi)有這方面的意識(shí)，中小制造企業(yè)的庫(kù)存管理工作沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2、各項(xiàng)管理制度不夠完善，管理方法不得當(dāng)
很多企業(yè)在原材料和產(chǎn)成品等資源的管理上存在著很大的誤區(qū)，大多企業(yè)認(rèn)為材料入庫(kù)就是庫(kù)存管理工作完成了，但這樣的結(jié)果往往會(huì)造成資源的損耗和損壞，在進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)量不符，在管理上的不清不楚嚴(yán)重浪費(fèi)了企業(yè)的資源，這在很大程度上是因?yàn)槠髽I(yè)的沒(méi)有進(jìn)行有效的庫(kù)存管理。而在另一方面，企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員的職責(zé)分工不明確，人員管理上沒(méi)有制定合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，一旦出現(xiàn)問(wèn)題難以找出主要負(fù)責(zé)人，沒(méi)有一定的獎(jiǎng)勵(lì)制度也影響了工作人員的工作積極性。
3、管理技術(shù)水平較低
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開(kāi)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，我國(guó)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)近些年來(lái)的發(fā)展有目共睹，也讓越來(lái)越多的人意識(shí)到技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的重要性，相對(duì)而言傳統(tǒng)工業(yè)的發(fā)展有些滯后。對(duì)于我國(guó)的一些中小制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，面臨著發(fā)展道路上更大的挑戰(zhàn)，這些企業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)都比較落后，特別是在管理方面。在庫(kù)存管理上，很多企業(yè)仍舊還是人工管理，導(dǎo)致信息采集的不及時(shí)和生產(chǎn)銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)上的錯(cuò)誤，與供應(yīng)商和客戶(hù)之間沒(méi)有良好的溝通，這些都影響了企業(yè)的發(fā)展。
三、中小制造企業(yè)有效進(jìn)行庫(kù)存管理的有效措施
1、引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，建立完善的庫(kù)存管理機(jī)制
中小自造企業(yè)的最大特點(diǎn)是規(guī)模小、發(fā)展資金相對(duì)不足，因此中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特點(diǎn)，建立符合需求的庫(kù)存管理機(jī)制。企業(yè)可以選擇引進(jìn)先進(jìn)的庫(kù)存管理軟件，例如用友ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)將庫(kù)存管理與企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)有效的聯(lián)系起來(lái)，同時(shí)在庫(kù)存管理系統(tǒng)內(nèi)部之間能夠更加有效的完成管理工作，而且能夠及時(shí)的傳遞企業(yè)的各項(xiàng)信息，這是解決企業(yè)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題的重要方法，也提高了企業(yè)的管理技術(shù)水平。
2、對(duì)存貨進(jìn)行合理的分析和控制
存貨是維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要依據(jù)，也是企業(yè)適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)的有力支撐，因此加強(qiáng)對(duì)存貨的分析和控制是加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理的重要環(huán)節(jié)。定期的對(duì)存貨進(jìn)行調(diào)查，根據(jù)具體的儲(chǔ)存情況制定恰當(dāng)?shù)纳a(chǎn)和銷(xiāo)售方案，避免一些不必要的損失。同時(shí)可以對(duì)存貨進(jìn)行合理的分類(lèi)，存貨的ABC分類(lèi)控制法現(xiàn)在已經(jīng)廣泛運(yùn)用在企業(yè)的庫(kù)存管理中，針對(duì)不同產(chǎn)品的特點(diǎn)按照不同的比重進(jìn)行合理的分類(lèi)，分清主次實(shí)施有效的管理。
3、提高企業(yè)工作人員的庫(kù)存管理意識(shí)
為了全面的加強(qiáng)中小制造企業(yè)的庫(kù)存管理工作，首先管理者必須重視庫(kù)存管理工作，意識(shí)到庫(kù)存管理在企業(yè)管理中的重要性。其次作為庫(kù)存管理的工作人員，要不斷的提高庫(kù)存管理意識(shí)，企業(yè)應(yīng)該對(duì)工作人員定期的進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性的培訓(xùn)，提高工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。同時(shí)要實(shí)行明確的分工，建立合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，促進(jìn)工作人員的工作效率以及工作積極性，全面的完善庫(kù)存管理工作。
四、結(jié)論
【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈；庫(kù)存管理；轉(zhuǎn)型升級(jí)；策略
1引言
隨著企業(yè)逐漸發(fā)展及管理理念的不斷優(yōu)化，革新管理機(jī)制及模式是必然選擇，企業(yè)應(yīng)結(jié)合目前在庫(kù)存管理方面所遭遇的發(fā)展瓶頸，積極引入先進(jìn)的理念，重新審視本單位所制定物資供應(yīng)方案的科學(xué)性和可行性，注重策略的落實(shí)效果，生成動(dòng)態(tài)化的反饋機(jī)制，不斷優(yōu)化供應(yīng)鏈模式，進(jìn)而為企業(yè)庫(kù)存管理探索一條可持續(xù)發(fā)展的道路。
2基于供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的必要性
2.1減少呆滯庫(kù)存及資金占用
對(duì)于企業(yè)來(lái)講，大量庫(kù)存積壓不僅占用既占用采購(gòu)資金，所需的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、設(shè)備、人員規(guī)模巨大，倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地租賃、二次運(yùn)輸?shù)染C合運(yùn)營(yíng)成本高，對(duì)企業(yè)帶來(lái)極大的資金壓力。基于供應(yīng)鏈轉(zhuǎn)型升級(jí)庫(kù)存管理能夠區(qū)別于過(guò)去的管控方式，突出了用戶(hù)的核心主導(dǎo)位置，通過(guò)各個(gè)專(zhuān)業(yè)聯(lián)合管控，有效解決了傳統(tǒng)管理機(jī)制中獨(dú)自為政的弊端，一定程度上減少了溝通和信息傳遞的成本，將用戶(hù)主體的積極性充分激發(fā)，整體成本輸出降低，自然使得企業(yè)自身和物流均獲得高額的利潤(rùn)[1]。
2.2提升庫(kù)存管理水平
部分企業(yè)運(yùn)用過(guò)去的庫(kù)存管理模式，其與現(xiàn)代化和集約化社會(huì)結(jié)構(gòu)間的差距逐漸增大，說(shuō)明已經(jīng)很難跟得上時(shí)代行進(jìn)的腳步，落后于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程。在此種不科學(xué)的理念的作用下，很容易帶來(lái)集中于短期利益、成本提高的問(wèn)題，進(jìn)而將導(dǎo)致供貨不及時(shí)的情況，例如，斷貨缺貨等，均隸屬于延遲交貨的范疇，對(duì)供應(yīng)商自身形象和市場(chǎng)地位的影響明顯，并且不利于開(kāi)展長(zhǎng)期的合作活動(dòng)，反作用于企業(yè)自身，致使出現(xiàn)管理水平低下的情況。而將供應(yīng)鏈管理理念充分運(yùn)用到企業(yè)庫(kù)存管理中，強(qiáng)化供需管理，引入JMI等模式，既能夠降低企業(yè)自身的庫(kù)存壓力，又能夠維持穩(wěn)定的運(yùn)行狀態(tài)，使得企業(yè)的庫(kù)存管理朝著良性的方向發(fā)展，保障了多方主體的利益，對(duì)于構(gòu)建長(zhǎng)期的合作機(jī)制也能夠起到促進(jìn)作用。因此，在后續(xù)的管理模式轉(zhuǎn)型升級(jí)中，要細(xì)化JMI模式的應(yīng)用流程，協(xié)調(diào)企業(yè)和供應(yīng)商之間的利益關(guān)系，從而降低運(yùn)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的優(yōu)化。
2.3助力企業(yè)優(yōu)選管理模式
基于供應(yīng)鏈的管理模式可基本圈定為CPER、JMI、VMI，但并非以上模式均適用于我國(guó)的企業(yè)庫(kù)存管理工作中，在應(yīng)用前可深度研究以上三種模式的基本特征，為企業(yè)匹配對(duì)應(yīng)的模式。就CPER模式而言，其尚處于理論階段，對(duì)實(shí)際工作和方案的設(shè)定所起到的實(shí)際作用不大，仍需要在實(shí)踐中找出適用點(diǎn)和作用機(jī)制；就VMI模式而言，其所設(shè)定的核心是供應(yīng)商，較為適合大型超市等運(yùn)用，但與我國(guó)機(jī)械生產(chǎn)的近況不匹配；就JMI模式而言，其將企業(yè)作為核心，更為契合我國(guó)企業(yè)發(fā)展的情況，可有效提升主觀能動(dòng)性和管理的積極性，進(jìn)而達(dá)到科學(xué)管控、高效益產(chǎn)出的目標(biāo)。
3基于供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的舉措
供需管理、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等工作是供應(yīng)鏈管理模型的組成環(huán)節(jié)，也是影響庫(kù)存管理的重要模塊，各環(huán)節(jié)間既獨(dú)立存在，又相互影響。圍繞供應(yīng)鏈管理理念，企業(yè)應(yīng)著力平衡各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系，圍繞影響庫(kù)存的主要因素，采用專(zhuān)業(yè)技術(shù)手段，通過(guò)專(zhuān)業(yè)細(xì)分、專(zhuān)業(yè)聯(lián)合，有效降低庫(kù)存管理成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[2]。
3.1整合用戶(hù)需求，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)供應(yīng)，最大限度降低庫(kù)存
基于供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理要確定各主體的分類(lèi)和定位，分別將供需雙方作為共同發(fā)出動(dòng)作的責(zé)任人。企業(yè)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)物資供應(yīng)部門(mén)，將需方復(fù)雜、分散的需求集中進(jìn)行整合、加工和處理，應(yīng)用需求臺(tái)賬、供應(yīng)臺(tái)賬、差異臺(tái)賬、處理臺(tái)賬四賬管理技術(shù)，提前明確需求內(nèi)容、節(jié)點(diǎn)，及時(shí)將需方信息傳遞到供應(yīng)方，提前安排生產(chǎn)、采購(gòu)、物流、倉(cāng)儲(chǔ)等節(jié)點(diǎn)工作，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)供應(yīng)，進(jìn)而降低企業(yè)的庫(kù)存。
3.2優(yōu)化采購(gòu)技術(shù)，有效管控庫(kù)存
第一，隨著企業(yè)的不斷發(fā)著，許多大型企業(yè)的采購(gòu)職能逐漸從“保證供應(yīng)”升級(jí)到“成本管控”。物資供應(yīng)部門(mén)將物資供應(yīng)管理延伸至計(jì)劃端、采購(gòu)端、制造端、用戶(hù)端。用戶(hù)端提前提報(bào)年度需求計(jì)劃，預(yù)估次年物資年度用量；計(jì)劃端負(fù)責(zé)處理需求單位年度需求計(jì)劃，編制年度采購(gòu)計(jì)劃；采購(gòu)端結(jié)合通過(guò)集中采購(gòu)形成年度戰(zhàn)略采購(gòu)框架協(xié)議；制造端根據(jù)每月、每季的實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度安排，指導(dǎo)廠(chǎng)家排產(chǎn)和催交催運(yùn)。各環(huán)節(jié)相互配合，達(dá)到過(guò)程管控的目的。第二，利用先進(jìn)的采購(gòu)模式或技術(shù)，結(jié)合市場(chǎng)供應(yīng)情況和物資的不同特性，達(dá)到降低庫(kù)存、儲(chǔ)物于商的目的。代儲(chǔ)代銷(xiāo)模式：通過(guò)“現(xiàn)場(chǎng)端安全儲(chǔ)備+供應(yīng)商端（梯次滾動(dòng)）供應(yīng)”兩環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存控制。單點(diǎn)結(jié)算模式：與供貨方的結(jié)算以雙方簽訂的買(mǎi)賣(mài)合同作為結(jié)算依據(jù)，以物資使用后作為結(jié)算節(jié)點(diǎn)，減少庫(kù)存資金壓力。二八采購(gòu)原則：與供應(yīng)商簽訂年度框架合同后，供應(yīng)商根據(jù)年度需求計(jì)劃總量的80%進(jìn)行備貨或原材料備料，有效減少工程尾料和供應(yīng)商的庫(kù)存占用。退換貨機(jī)制：擬定物資退換貨目錄，將部分一次性使用且尚未結(jié)算的物資納入退換貨范圍，與供方簽訂退換貨協(xié)議，對(duì)于項(xiàng)目完工后未出庫(kù)或已出庫(kù)但未使用的目錄物資實(shí)行退貨管理[3]。
3.3完善倉(cāng)儲(chǔ)布局，運(yùn)用倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù)，提升倉(cāng)儲(chǔ)保障能力
在整個(gè)供應(yīng)鏈管理中，倉(cāng)儲(chǔ)不僅占用較大部分成本，而且管理水平直接影響著資金效率、總體決策和發(fā)展，建立最優(yōu)的庫(kù)房布局和最小的庫(kù)存設(shè)計(jì)，以最優(yōu)的庫(kù)存齊套率滿(mǎn)足生產(chǎn)建設(shè)最大的需求，從占有倉(cāng)儲(chǔ)資源向控制倉(cāng)儲(chǔ)資源轉(zhuǎn)變，提高庫(kù)房使用率和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，這是企業(yè)發(fā)展的必然選擇。第一，構(gòu)建庫(kù)存管理體系，從庫(kù)點(diǎn)、庫(kù)容、管理等方面重點(diǎn)提升庫(kù)存管理水平。整合資源，完善倉(cāng)庫(kù)布局：根據(jù)生產(chǎn)建設(shè)區(qū)域位置和大宗物資物流流向，按照“綜合物流成本最低、保供時(shí)效最高”的原則進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)布點(diǎn)。統(tǒng)一集中儲(chǔ)備，共享庫(kù)存：根據(jù)區(qū)塊生產(chǎn)建設(shè)年度計(jì)劃和進(jìn)度計(jì)劃，按照物資屬性分類(lèi)分庫(kù)，統(tǒng)一集中儲(chǔ)備，共享庫(kù)存，減少重復(fù)儲(chǔ)備，實(shí)現(xiàn)區(qū)域整體利益最大化。優(yōu)化庫(kù)容結(jié)構(gòu)：在庫(kù)存滿(mǎn)足安全儲(chǔ)備條件的基礎(chǔ)上，充分利用制造廠(chǎng)和途中加工廠(chǎng)的庫(kù)存資源，形成“廠(chǎng)家?guī)?途中庫(kù)+現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)+自有庫(kù)”的庫(kù)容結(jié)構(gòu)保供，實(shí)現(xiàn)從占用資源向控制資源轉(zhuǎn)變的“零庫(kù)存”管理目標(biāo)。第二，運(yùn)用庫(kù)存控制技術(shù)，采取降存量、控增量的方式控制庫(kù)存。降存量：及時(shí)提供庫(kù)存信息，建立預(yù)警機(jī)制，配合設(shè)計(jì)和采購(gòu)端平庫(kù)利庫(kù)。控增量：收料時(shí)對(duì)入庫(kù)物資嚴(yán)格把關(guān)，實(shí)行無(wú)動(dòng)態(tài)物資報(bào)告和預(yù)警制度，防止積壓的產(chǎn)生。定期對(duì)各類(lèi)庫(kù)存報(bào)表進(jìn)行全面、科學(xué)分析，及時(shí)反饋庫(kù)存積壓、工程余料情況。
3.4完善物流布局，提升配送效率
整合運(yùn)力資源，提升物流保障能力：根據(jù)貨源的分布區(qū)域和配送服務(wù)形式建立和完善運(yùn)力資源庫(kù)，確定運(yùn)力資源庫(kù)的規(guī)模、保障運(yùn)力的質(zhì)量、降低運(yùn)輸成本，從而減少庫(kù)存當(dāng)量。優(yōu)化配送流程，確保及時(shí)高效配送：提前踏勘配送線(xiàn)路，擬定定點(diǎn)、定時(shí)、定線(xiàn)的配送工作模式開(kāi)展服務(wù)工作，通過(guò)運(yùn)行流程的優(yōu)化、多種配送技術(shù)的運(yùn)用與各專(zhuān)業(yè)的聯(lián)動(dòng)形成共享區(qū)域內(nèi)及時(shí)物流圈，提高物資配送效率。
4結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞：物資;庫(kù)存;管理
經(jīng)濟(jì)全球化為企業(yè)發(fā)展提供了廣闊的舞臺(tái)，也帶來(lái)了全新的挑戰(zhàn)。對(duì)于火電企業(yè)而言，不僅面臨著產(chǎn)業(yè)過(guò)剩導(dǎo)致的競(jìng)爭(zhēng)激烈，更有太陽(yáng)能、風(fēng)能等新能源快速發(fā)展帶來(lái)的沖擊。在不容樂(lè)觀的形勢(shì)面前，火電企業(yè)紛紛向管理要效益，在庫(kù)存管理上做文章。如果單從生產(chǎn)的角度考慮，庫(kù)存當(dāng)然越充足越好，但是企業(yè)必須通盤(pán)考慮經(jīng)濟(jì)效益，庫(kù)存積壓過(guò)多就會(huì)占用過(guò)多的資金，導(dǎo)致庫(kù)存管理成本和人工成本上升。還有，過(guò)高的庫(kù)存量會(huì)掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的一些問(wèn)題。因此，研究庫(kù)存管理具有十分重要的意義。
1S公司庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題
1.1物資計(jì)劃不夠準(zhǔn)確
目前,S公司物資需求計(jì)劃實(shí)行統(tǒng)一管理，各基層單位根據(jù)基本建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、技術(shù)改造項(xiàng)目的安排和物資消耗規(guī)律編制年度、季度、月度物資采購(gòu)計(jì)劃和臨時(shí)性采購(gòu)計(jì)劃。需求計(jì)劃統(tǒng)一通過(guò)物資管理信息系統(tǒng)上報(bào)采購(gòu)中心，公司依據(jù)集采目錄實(shí)施計(jì)劃分交，其余委托各二級(jí)單位自行采購(gòu)。雖然S公司已經(jīng)建立了相對(duì)完善的工作流程，但是在執(zhí)行的過(guò)程中依然存在不少問(wèn)題。比如，部分單位物資管理經(jīng)驗(yàn)不足，及時(shí)處理物資計(jì)劃能力較弱。部分單位對(duì)設(shè)備運(yùn)行及損耗情況掌握不準(zhǔn)確，導(dǎo)致計(jì)劃提報(bào)的及時(shí)性較差，沒(méi)有預(yù)留合理的采購(gòu)周期，給保障安全生產(chǎn)的物資供應(yīng)帶來(lái)困難。部分單位對(duì)物料的規(guī)格、型號(hào)、圖號(hào)、材質(zhì)等信息描述不清或不規(guī)范，導(dǎo)致計(jì)劃流轉(zhuǎn)周期長(zhǎng)，延誤采購(gòu)，影響生產(chǎn)。部分單位對(duì)上報(bào)計(jì)劃審核工作把關(guān)不嚴(yán)，沒(méi)有對(duì)所需更換的設(shè)備配件種類(lèi)及數(shù)量作出準(zhǔn)確判斷，沒(méi)有對(duì)設(shè)備檢修作出個(gè)性化分析，促使采購(gòu)計(jì)劃量增大，形成庫(kù)存積壓。
1.2庫(kù)存管理不夠科學(xué)
S公司不設(shè)物資實(shí)物庫(kù)，由二級(jí)單位分別設(shè)實(shí)物庫(kù)并自行管理，導(dǎo)致整體管理水平參差不齊。(1)備品配件儲(chǔ)備定額沒(méi)有實(shí)施有效地管控，缺乏統(tǒng)一、準(zhǔn)確的管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在電廠(chǎng)機(jī)組投產(chǎn)運(yùn)行初期，對(duì)設(shè)備運(yùn)行、檢修及備品消耗等信息掌握不全面，導(dǎo)致編報(bào)的備品配件儲(chǔ)備定額的準(zhǔn)確性、實(shí)用性較差，備品配件按定額標(biāo)準(zhǔn)完全儲(chǔ)備后會(huì)造成大量的庫(kù)存積壓。(2)庫(kù)存資金增長(zhǎng)較快，缺乏有效的管控措施。當(dāng)前，公司的庫(kù)存管控工作側(cè)重于過(guò)程管控，沒(méi)有從源頭上控制庫(kù)存增長(zhǎng)。由于缺乏相應(yīng)的考核措施，導(dǎo)致部分單位需求計(jì)劃提報(bào)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于實(shí)際物資領(lǐng)用量，尤其是等級(jí)檢修后容易造成部分物資積壓，給庫(kù)存管控造成困難。(3)倉(cāng)儲(chǔ)信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求。由于公司各生產(chǎn)單位地域分布較廣、投產(chǎn)時(shí)間不同，而且沒(méi)有建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求，導(dǎo)致各單位倉(cāng)儲(chǔ)硬件設(shè)施及軟件管理差異較大，給公司倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作帶來(lái)困難。
1.3修舊利廢執(zhí)行不力
(1)在廢舊物資回收處置、修復(fù)利用過(guò)程中，涉及到生產(chǎn)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、物資部門(mén)三方的業(yè)務(wù)銜接與配合。但由于部分單位在制度中沒(méi)有明確各部門(mén)在廢舊物資管理業(yè)務(wù)中的分工與職責(zé)，導(dǎo)致廢舊物資處置流程不明確，修舊利廢成果無(wú)法鑒定，修復(fù)物資折算估價(jià)無(wú)法統(tǒng)計(jì)等情況的發(fā)生。(2)在廢舊物資回收方面，由于部分單位物資管理部門(mén)在廢舊物資回收過(guò)程中重視程度不夠，沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行“交舊才能領(lǐng)新，領(lǐng)新必先交舊”的原則。各單位在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)緊急領(lǐng)用物資后，物資供應(yīng)部門(mén)后續(xù)管控不到位，沒(méi)有及時(shí)催交回收廢舊物資，導(dǎo)致部分單位生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)廢舊物資存放較多，且不能及時(shí)交回，廢舊物資回收率較低。(3)在廢舊物資存放方面，部分單位由于庫(kù)區(qū)面積有限，在廢舊物資存放過(guò)程中，沒(méi)有嚴(yán)格按照要求做到分類(lèi)存放、堆垛合理。將所有鑒定報(bào)廢的物資堆放在一起，無(wú)法做到廢舊物資根據(jù)材質(zhì)、類(lèi)別不同進(jìn)行分類(lèi)處置，最終導(dǎo)致廢舊物資變賣(mài)時(shí)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值降低。(4)在廢舊物資修復(fù)利用方面，部分單位由于獎(jiǎng)懲制度不明確，獎(jiǎng)勵(lì)力度不大，導(dǎo)致員工積極性不高，修舊利廢工作開(kāi)展不到位。由于各單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)力量的限制，部分廢舊物資修復(fù)后的安全性、可靠性得不到保障，導(dǎo)致該部分物資再利用情況較差。
2S公司庫(kù)存管理優(yōu)化方案
2.1提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性
(1)提高采購(gòu)計(jì)劃編制要求，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)物資規(guī)格型號(hào)、計(jì)劃資金、需求時(shí)間等關(guān)鍵要素；對(duì)各用料單位報(bào)來(lái)的材料需求計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真匯總、審核、對(duì)庫(kù)；加強(qiáng)計(jì)劃考核管理，實(shí)行臨時(shí)計(jì)劃及計(jì)劃執(zhí)行情況按月進(jìn)行考核，從而提高物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率、合格率、及時(shí)率，提升物資需求計(jì)劃管理水平；按照材料供應(yīng)的輕重緩急對(duì)需求計(jì)劃實(shí)行分類(lèi)管理，尤其針對(duì)搶修、救災(zāi)等急需物資開(kāi)辟綠色通道，確保生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(2)進(jìn)一步規(guī)范各單位物資計(jì)劃的提報(bào)工作。在計(jì)劃提報(bào)過(guò)程中，嚴(yán)格按照物資編碼要求準(zhǔn)確描述物資的規(guī)格、型號(hào)等特征，按時(shí)提報(bào)年度、季度、月度物資計(jì)劃，盡量減少緊急、臨時(shí)計(jì)劃的提報(bào)次數(shù)。提報(bào)物資計(jì)劃時(shí)，要充分考慮采購(gòu)設(shè)備的制造周期、物流情況等因素，預(yù)留足夠的采購(gòu)周期，確保物資的安全供應(yīng)。(3)根據(jù)年度檢修計(jì)劃及安排，提前對(duì)各單位等級(jí)檢修進(jìn)行管理提示，及時(shí)提報(bào)相應(yīng)的檢修計(jì)劃。及時(shí)開(kāi)展等級(jí)檢修專(zhuān)項(xiàng)分析，對(duì)在檢修過(guò)程中未及時(shí)出庫(kù)造成積壓的物資，溯本求源，逐條逐項(xiàng)查找原因，落實(shí)責(zé)任，從而提高各單位對(duì)等級(jí)檢修計(jì)劃領(lǐng)用情況的重視程度，確保計(jì)劃領(lǐng)用率達(dá)90%以上。(4)持續(xù)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)物資識(shí)別培訓(xùn)工作，提高計(jì)劃部的業(yè)務(wù)知識(shí)水平和專(zhuān)業(yè)服務(wù)能力。以強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)提高服務(wù)效率為切入點(diǎn)，深入對(duì)標(biāo)管理學(xué)習(xí)，提升業(yè)務(wù)素養(yǎng)，更好地服務(wù)于基層。充分利用業(yè)余時(shí)間或培訓(xùn)機(jī)會(huì)加強(qiáng)物資屬性及機(jī)組設(shè)備、備件知識(shí)的學(xué)習(xí)，全面提升物資管理水平。
2.2提高庫(kù)存管理的科學(xué)性
(1)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理。圍繞倉(cāng)儲(chǔ)管理申報(bào)達(dá)標(biāo)和庫(kù)容比、月度計(jì)劃領(lǐng)用率等關(guān)鍵指標(biāo)，大力深入開(kāi)展采購(gòu)計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)案例分析工作。在庫(kù)存結(jié)存方面，更加注重日分析、周總結(jié)、月通報(bào)，充分利用電子寄售、實(shí)物寄售、框架協(xié)議等長(zhǎng)約采購(gòu)合同，進(jìn)一步提高工作效率，有效規(guī)避庫(kù)存不斷上漲的風(fēng)險(xiǎn)。每月通過(guò)庫(kù)存曲線(xiàn)圖提示各單位的庫(kù)存走勢(shì)情況，分析庫(kù)存增加或減少的原因，指導(dǎo)各單位制定對(duì)應(yīng)管控措施。對(duì)因庫(kù)存管理不善造成物料庫(kù)存超儲(chǔ)積壓的單位，由物資管理中心向公司財(cái)務(wù)部門(mén)提出計(jì)提存貨減值準(zhǔn)備金的建議，進(jìn)一步降低庫(kù)存物資的積壓。(2)平衡利庫(kù)及調(diào)劑調(diào)撥管理。加強(qiáng)對(duì)各單位平衡利庫(kù)工作的跟蹤，積極開(kāi)展各單位庫(kù)存間的利庫(kù)和同等級(jí)機(jī)組庫(kù)存間的調(diào)劑調(diào)撥工作。按月分析各單位利庫(kù)情況，對(duì)同等級(jí)機(jī)組的同類(lèi)型、同型號(hào)物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。借助ERP系統(tǒng)中調(diào)劑調(diào)撥功能，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部閑置物資共享功能，進(jìn)一步加大公司內(nèi)部閑置物資的調(diào)劑調(diào)撥，減少不必要的庫(kù)存占用。組織各單位對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存儲(chǔ)備物資進(jìn)行清查，對(duì)由于設(shè)備技改技措造成的積壓物資、儲(chǔ)備過(guò)量而形成的閑置物資、超過(guò)有效使用期限的廢舊物資，按照內(nèi)部調(diào)劑、對(duì)外銷(xiāo)售、減值、報(bào)廢等四種方式進(jìn)行處置，進(jìn)一步優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。(3)實(shí)施聯(lián)儲(chǔ)代儲(chǔ)管理。實(shí)施多元化儲(chǔ)備，實(shí)現(xiàn)制造廠(chǎng)代儲(chǔ)、第三方代儲(chǔ)、聯(lián)合代儲(chǔ)、外部聯(lián)儲(chǔ)、內(nèi)部聯(lián)儲(chǔ)等先進(jìn)的儲(chǔ)備方式，努力實(shí)現(xiàn)跨集團(tuán)合作，檢修備件一體化服務(wù)。通過(guò)調(diào)研和比對(duì)形成公司備品配件聯(lián)合儲(chǔ)備目錄，利用物資管理系統(tǒng)搭建庫(kù)存共享平臺(tái)，幫助各單位實(shí)現(xiàn)公司范圍的“信息共享、資源共享”，從而提高庫(kù)存管理水平，降低庫(kù)存積壓的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)供應(yīng)商走訪(fǎng)等方式主動(dòng)進(jìn)行業(yè)務(wù)接洽，進(jìn)一步擴(kuò)大聯(lián)儲(chǔ)、代儲(chǔ)及長(zhǎng)約采購(gòu)范圍，增強(qiáng)聯(lián)、代儲(chǔ)物資的實(shí)用性，從而降低庫(kù)存儲(chǔ)備風(fēng)險(xiǎn)。
2.3提高修舊利廢的執(zhí)行力
(1)完善廢舊物資管理體系。嚴(yán)格按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)及物資管理制度，制定廢舊物資管理實(shí)施細(xì)則，統(tǒng)一廢舊物資回收、處理及利用工作的管理標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)一步明確廢舊物資管理工作中相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的具體職責(zé)，加強(qiáng)部門(mén)之間的分工與協(xié)作，建立健全交舊領(lǐng)新、修舊利廢的獎(jiǎng)懲辦法，進(jìn)一步完善廢舊物資管理體系。(2)加強(qiáng)廢舊物資回收工作。各單位物資供應(yīng)部門(mén)根據(jù)檢修及技改項(xiàng)目材料計(jì)劃，提前了解應(yīng)該回收的廢舊物資具體情況，制訂廢舊物資回收計(jì)劃，在保證安全生產(chǎn)的前提下，嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度，嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃領(lǐng)料。不定期對(duì)各生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行跟蹤、落實(shí)、檢查，進(jìn)一步強(qiáng)化廢舊物資回收及現(xiàn)場(chǎng)管理，杜絕廢舊物資料丟失浪費(fèi)現(xiàn)象。(3)規(guī)范廢舊物資的存放及處置工作。根據(jù)廢舊物資的種類(lèi)和性質(zhì)，分別建立廢品庫(kù)、可修復(fù)庫(kù)和成品庫(kù)，對(duì)所有回收的廢舊物資分類(lèi)存放、妥善保管。廢舊物資管理過(guò)程中必須履行相應(yīng)的出入庫(kù)手續(xù)，建立臺(tái)賬。對(duì)于無(wú)修復(fù)價(jià)值的廢舊物資，及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)根據(jù)物資的新舊程度、市場(chǎng)行情評(píng)估價(jià)格，分類(lèi)進(jìn)行銷(xiāo)售或拍賣(mài)。(4)全面開(kāi)展修舊利廢工作。進(jìn)一步細(xì)化、科學(xué)化修舊利費(fèi)管理工作，盡最大可能提高廢舊物資的重復(fù)利用數(shù)量和品種。對(duì)于轉(zhuǎn)入成品庫(kù)的修復(fù)利用物資，采用后進(jìn)先出的辦法進(jìn)行出入管理和核算。明確修舊利廢獎(jiǎng)懲方案，物資修復(fù)后根據(jù)驗(yàn)收情況給予修理單位或個(gè)人一定獎(jiǎng)勵(lì)，提高職工修舊利廢工作積極性，緩解材料成本壓力，達(dá)到節(jié)支降耗的目的。從某種意義上來(lái)講，庫(kù)存管理也是企業(yè)管理的一個(gè)縮影，是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，需要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況，有針對(duì)性地選擇管理模式，抓住重點(diǎn)、多點(diǎn)發(fā)力、全面推進(jìn)，才能更好地找準(zhǔn)庫(kù)存的平衡點(diǎn)，提高企業(yè)整體效益，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)
[1]張曉光.如何管理庫(kù)存[J].中國(guó)機(jī)電工業(yè),2009(6).
[2]張廣霞.聯(lián)合庫(kù)存管理法在供應(yīng)鏈庫(kù)存控制中的應(yīng)用[J].中國(guó)市場(chǎng),2008(15).
關(guān)鍵詞：中小制造企業(yè)；庫(kù)存管理；現(xiàn)狀；解決措施
庫(kù)存管理作為企業(yè)管理的重要部分，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的作用也是非常大的。企業(yè)根據(jù)外界對(duì)產(chǎn)品的需要制定相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃以及控制企業(yè)的庫(kù)存管理。庫(kù)存管理主要包括原材料和產(chǎn)品兩大部分，原材料的管理是保證生產(chǎn)持續(xù)正常的進(jìn)行的有力支撐，而產(chǎn)品的管理則是銷(xiāo)售的保證，是企業(yè)獲取利潤(rùn)的重要源泉。由此可見(jiàn)庫(kù)存管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性，對(duì)于中小型制造企業(yè)來(lái)說(shuō)應(yīng)該更加重視庫(kù)存管理，解決其中存在的問(wèn)題。[1]
一、 中小制造企業(yè)庫(kù)存管理的重要性
庫(kù)存從簡(jiǎn)單意義上來(lái)講就是企業(yè)儲(chǔ)存的各項(xiàng)資源的總和，企業(yè)的原材料、產(chǎn)成品、半成品以及其他的都屬于庫(kù)存的范圍。這些資源是維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行的重要條件，能夠有效的維持企業(yè)的供應(yīng)與需求之間的平衡，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而庫(kù)存管理的重要工作就是進(jìn)行庫(kù)存的控制，花費(fèi)最少的資源實(shí)現(xiàn)最大的利潤(rùn)。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，中小制造企業(yè)應(yīng)該重視庫(kù)存管理，充分發(fā)揮庫(kù)存管理在企業(yè)的重大作用。在一般的中小制造企業(yè)中，流動(dòng)資產(chǎn)占據(jù)了企業(yè)總資產(chǎn)的大部分，而庫(kù)存則是流動(dòng)資產(chǎn)的主要部分，企業(yè)的最終目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，獲取更好的收益。庫(kù)存數(shù)量過(guò)多會(huì)影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率，而將庫(kù)存盡快的銷(xiāo)售出去也是企業(yè)獲取利潤(rùn)的直接來(lái)源，因此庫(kù)存管理直接影響著企業(yè)的收益以及其他各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)。
企業(yè)的庫(kù)存情況在某種程度上也影響著企業(yè)的物流，庫(kù)存也是連接物流與其他各個(gè)環(huán)節(jié)的橋梁。在采購(gòu)與生產(chǎn)、生產(chǎn)與銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)之間需要運(yùn)用不同的運(yùn)輸方式，企業(yè)的儲(chǔ)存情況是溝通這些環(huán)節(jié)的重要依據(jù)。而企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的最大目的就是實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，合理的庫(kù)存影響著物流活動(dòng)的進(jìn)行。
二、 中小制造企業(yè)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題
1、 落后和錯(cuò)誤的庫(kù)存管理觀念
我國(guó)的很多中小制造企業(yè)都不夠重視庫(kù)存管理工作，很多管理者的庫(kù)存管理觀念不僅落后，在很多方面也是錯(cuò)誤的。很多管理者甚至認(rèn)為企業(yè)的庫(kù)存管理是固定資產(chǎn)，而沒(méi)有更多的從財(cái)務(wù)或者其他角度來(lái)認(rèn)識(shí)庫(kù)存管理工作。管理者的這種管理理念不僅影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和企業(yè)未來(lái)的發(fā)展，企業(yè)的工作人員也沒(méi)有這方面的意識(shí)，中小制造企業(yè)的庫(kù)存管理工作沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。[2]
2、 各項(xiàng)管理制度不夠完善，管理方法不得當(dāng)
很多企業(yè)在原材料和產(chǎn)成品等資源的管理上存在著很大的誤區(qū)，大多企業(yè)認(rèn)為材料入庫(kù)就是庫(kù)存管理工作完成了，但這樣的結(jié)果往往會(huì)造成資源的損耗和損壞，在進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)量不符，在管理上的不清不楚嚴(yán)重浪費(fèi)了企業(yè)的資源，這在很大程度上是因?yàn)槠髽I(yè)的沒(méi)有進(jìn)行有效的庫(kù)存管理。而在另一方面，企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員的職責(zé)分工不明確，人員管理上沒(méi)有制定合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，一旦出現(xiàn)問(wèn)題難以找出主要負(fù)責(zé)人，沒(méi)有一定的獎(jiǎng)勵(lì)制度也影響了工作人員的工作積極性。
3、 管理技術(shù)水平較低
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開(kāi)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，我國(guó)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)近些年來(lái)的發(fā)展有目共睹，也讓越來(lái)越多的人意識(shí)到技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的重要性，相對(duì)而言傳統(tǒng)工業(yè)的發(fā)展有些滯后。對(duì)于我國(guó)的一些中小制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，面臨著發(fā)展道路上更大的挑戰(zhàn)，這些企業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)都比較落后，特別是在管理方面。在庫(kù)存管理上，很多企業(yè)仍舊還是人工管理，導(dǎo)致信息采集的不及時(shí)和生產(chǎn)銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)上的錯(cuò)誤，與供應(yīng)商和客戶(hù)之間沒(méi)有良好的溝通，這些都影響了企業(yè)的發(fā)展。
三、 中小制造企業(yè)有效進(jìn)行庫(kù)存管理的有效措施
1、引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，建立完善的庫(kù)存管理機(jī)制
中小自造企業(yè)的最大特點(diǎn)是規(guī)模小、發(fā)展資金相對(duì)不足，因此中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特點(diǎn)，建立符合需求的庫(kù)存管理機(jī)制。企業(yè)可以選擇引進(jìn)先進(jìn)的庫(kù)存管理軟件，例如用友ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)將庫(kù)存管理與企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)有效的聯(lián)系起來(lái)，同時(shí)在庫(kù)存管理系統(tǒng)內(nèi)部之間能夠更加有效的完成管理工作，而且能夠及時(shí)的傳遞企業(yè)的各項(xiàng)信息，這是解決企業(yè)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題的重要方法，也提高了企業(yè)的管理技術(shù)水平。[3]
2、 對(duì)存貨進(jìn)行合理的分析和控制
存貨是維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要依據(jù)，也是企業(yè)適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)的有力支撐，因此加強(qiáng)對(duì)存貨的分析和控制是加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理的重要環(huán)節(jié)。定期的對(duì)存貨進(jìn)行調(diào)查，根據(jù)具體的儲(chǔ)存情況制定恰當(dāng)?shù)纳a(chǎn)和銷(xiāo)售方案，避免一些不必要的損失。同時(shí)可以對(duì)存貨進(jìn)行合理的分類(lèi)，存貨的ABC分類(lèi)控制法現(xiàn)在已經(jīng)廣泛運(yùn)用在企業(yè)的庫(kù)存管理中，針對(duì)不同產(chǎn)品的特點(diǎn)按照不同的比重進(jìn)行合理的分類(lèi)，分清主次實(shí)施有效的管理。
3、 提高企業(yè)工作人員的庫(kù)存管理意識(shí)
為了全面的加強(qiáng)中小制造企業(yè)的庫(kù)存管理工作，首先管理者必須重視庫(kù)存管理工作，意識(shí)到庫(kù)存管理在企業(yè)管理中的重要性。其次作為庫(kù)存管理的工作人員，要不斷的提高庫(kù)存管理意識(shí)，企業(yè)應(yīng)該對(duì)工作人員定期的進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性的培訓(xùn)，提高工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。同時(shí)要實(shí)行明確的分工，建立合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，促進(jìn)工作人員的工作效率以及工作積極性，全面的完善庫(kù)存管理工作。
四、 結(jié)論
近些年我國(guó)的中小制造企業(yè)在發(fā)展上面臨著極大的挑戰(zhàn)，作為企業(yè)管理者應(yīng)該從源頭抓起逐步解決發(fā)展中的問(wèn)題。庫(kù)存管理一直是中小制造企業(yè)不夠重視的問(wèn)題，但是其在企業(yè)管理中的重要性不容忽視。針對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該實(shí)施有效的措施，提高庫(kù)存管理水平，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展掃平一定的障礙。（作者單位：山西省大同煤礦集團(tuán)宏盛成美工藝文化發(fā)展有限公司）
參考文獻(xiàn)：
[1]袁建群；基于ERP中庫(kù)存管理功能設(shè)計(jì)研究[J]；北方經(jīng)貿(mào)；2010，5（07）：55-56
關(guān)鍵詞：現(xiàn)代物流管理 庫(kù)房管理 建議
一、現(xiàn)代物流系統(tǒng)與物流成本構(gòu)成
1.現(xiàn)代企業(yè)物流系統(tǒng)。現(xiàn)代企業(yè)物業(yè)管理是指把所有的物流活動(dòng)綜合起來(lái)進(jìn)行集成式的管理。它主要是以降低成本，給客戶(hù)提供良好的服務(wù)為目的。而且現(xiàn)代企業(yè)物流包括的范圍比較廣，主要涉及到供應(yīng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等方面，這也在為現(xiàn)代企業(yè)物業(yè)管理指明了方向。
2.物流成本的基本構(gòu)成。企業(yè)物流成本主要是由支付、運(yùn)作和功能這三個(gè)部分組成的，這三個(gè)部分相互聯(lián)系。對(duì)支付形態(tài)而言，它是整個(gè)物流成本運(yùn)作的基本條件，主要的包括了企業(yè)在運(yùn)行中各種費(fèi)用的預(yù)算和材料物資的消耗。而運(yùn)作范圍，是指在企業(yè)物流中的所有應(yīng)用系統(tǒng)，而這些系統(tǒng)在企業(yè)物流運(yùn)行的主要?jiǎng)恿?lái)源；功能形式這個(gè)就很好理解，就是指的企業(yè)物流中，所采用的如包裝、搬運(yùn)、保管等各種形式。
二、庫(kù)房物流管理及其存在的問(wèn)題
1.存貨成本費(fèi)用的構(gòu)成。存貨成本費(fèi)用主要由三個(gè)部分組成，它們分別是訂貨成本、庫(kù)存持有成本和缺貨成本，這三個(gè)都是庫(kù)貨成本費(fèi)用中的核心部分。所謂的訂貨成本就是指的銷(xiāo)售方在向產(chǎn)品供應(yīng)商訂單購(gòu)買(mǎi)物資的時(shí)候發(fā)生的成本費(fèi)用；而庫(kù)存持有成本就是指的所有存儲(chǔ)的有機(jī)成本和過(guò)時(shí)成本，這些有機(jī)成本的包括范圍很廣，主要有：稅、資金、保險(xiǎn)等；而缺貨成本也是人們?cè)谏钪谐Ｓ龅降囊环N情況，也是指當(dāng)你向供應(yīng)商訂貨時(shí)，由于供應(yīng)商沒(méi)有客戶(hù)需要的物流貨物，就有很大的可能讓客戶(hù)失去銷(xiāo)售的機(jī)會(huì)，導(dǎo)致額外費(fèi)用的增加。
2.庫(kù)存優(yōu)化控制目標(biāo)。時(shí)間上和數(shù)量上的優(yōu)化，達(dá)到在最低庫(kù)存成本下的最優(yōu)庫(kù)存保證生產(chǎn)銷(xiāo)售的順利進(jìn)行。
3.傳統(tǒng)庫(kù)存控制存在的問(wèn)題。企業(yè)傳統(tǒng)的庫(kù)存功能主要是對(duì)供，產(chǎn)，銷(xiāo)過(guò)程起著一種緩沖作用，庫(kù)存信息的需要大部分只是體現(xiàn)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)上。一是缺乏供應(yīng)鏈的系統(tǒng)觀念；二是對(duì)客戶(hù)服務(wù)水平理解上的偏差；三是缺乏準(zhǔn)確的交貨狀態(tài)信息；四是低效率的信息傳遞系統(tǒng)；五是忽略不確定性對(duì)庫(kù)存的影響；六是缺乏合作與協(xié)調(diào)性；七是庫(kù)存控制策略簡(jiǎn)單化；八是忽略產(chǎn)品設(shè)計(jì)流程的影響。
三、現(xiàn)代存貨成本控制方法
1.供應(yīng)商管理庫(kù)存。供應(yīng)商管理庫(kù)存是一種合作伙伴之間的管理策略，它以系統(tǒng)的庫(kù)存管理模式，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行同步優(yōu)化，而且這種控制管理策略是由供貨商一致進(jìn)行管理的。他們與客戶(hù)建立其一種合作關(guān)系，把現(xiàn)實(shí)貨物信息進(jìn)交換或者共享，從而達(dá)到互惠互利的地步，使得信息代替庫(kù)存，也就是說(shuō)客戶(hù)可以取得的貨物多少，要通過(guò)你得到了多少信息。這樣的管理方式，有效的降低了因缺貨而導(dǎo)致給客戶(hù)或者供應(yīng)商帶來(lái)的損失，從而鞏固了客戶(hù)與供應(yīng)商的合作關(guān)系。很好的改善了供應(yīng)商和客戶(hù)之間潛在的矛盾，打破的傳統(tǒng)的管理手段，并且促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的流通。
供應(yīng)商管理庫(kù)存的實(shí)施主要根據(jù)企業(yè)雙方簽訂的協(xié)議，供貨商被授權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)零售商分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)的庫(kù)存點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)視，并制定計(jì)劃和直接補(bǔ)充庫(kù)存。供應(yīng)商管理庫(kù)存的協(xié)議對(duì)供應(yīng)商和零售商都是有利的，主要表現(xiàn)在：其一，零售商能夠減輕訂貨及監(jiān)視采購(gòu)的負(fù)擔(dān)；其二，供應(yīng)商也能從以下方面收益。減少需求預(yù)測(cè)的次數(shù)及需求的不確定性；減少物流成本；縮短交貨時(shí)限；改善服務(wù)水平；降低運(yùn)輸成本。
2.準(zhǔn)時(shí)制存貨管理。“零庫(kù)存”理論，是應(yīng)用在生產(chǎn)管理系統(tǒng)的一套理念形技術(shù)，一般稱(chēng)為實(shí)時(shí)生產(chǎn)管理系統(tǒng)或?qū)崟r(shí)供應(yīng)系統(tǒng)等。準(zhǔn)時(shí)制的理念最早來(lái)自于美國(guó)學(xué)術(shù)界研究的（實(shí)時(shí)存貨管理制度）。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和物流管理體系的發(fā)展，企業(yè)在各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)用“準(zhǔn)時(shí)制”存貨管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)存貨數(shù)量的降低和存貨成本的降低。一個(gè)有效的準(zhǔn)時(shí)制存貨管理系統(tǒng)，可以在庫(kù)存的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的存貨成本控制目標(biāo)。如下：一是采購(gòu)環(huán)節(jié)（準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)）。將原材料庫(kù)存降到最低甚至零，減少原材料庫(kù)存占用資金和優(yōu)化應(yīng)付賬款。當(dāng)然還有庫(kù)存管理成本的降低泡括倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用、人員費(fèi)用、呆滯庫(kù)存等等）；二是生產(chǎn)環(huán)節(jié)（準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)）。將生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的在制品和半成品降到最低減少在制品和半成品庫(kù)存占用資金；三是物流配送環(huán)節(jié)（準(zhǔn)時(shí)制物流）。在物流和運(yùn)輸中做到一體化協(xié)同運(yùn)作，減少中間倉(cāng)儲(chǔ)和搬運(yùn)等環(huán)節(jié)，可以將物流成本控制在最低水平；四是銷(xiāo)售環(huán)節(jié)（準(zhǔn)時(shí)制銷(xiāo)售）。按”真實(shí)的”訂單生產(chǎn)，”消滅”成品庫(kù)存；或者是銷(xiāo)售預(yù)測(cè)準(zhǔn)確，將成品庫(kù)存降到最低甚至零，減少成品庫(kù)存占用資金和優(yōu)化應(yīng)收賬款回款，規(guī)避成品因市場(chǎng)變化和產(chǎn)品升級(jí)換代而產(chǎn)生的降價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。同樣還有庫(kù)存管理成本的降低（包括倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用、人員費(fèi)用、呆滯庫(kù)存等等）。
3.在供應(yīng)商管理庫(kù)存系統(tǒng)和準(zhǔn)時(shí)制庫(kù)存管理理念基礎(chǔ)上發(fā)展出來(lái)的聯(lián)合庫(kù)存管理和協(xié)同式供應(yīng)鏈庫(kù)存管理體系。一是聯(lián)合庫(kù)存管理。是一種基予協(xié)調(diào)中心的庫(kù)存管理辦法，通過(guò)供應(yīng)鏈的上下游企業(yè)，即各層次的供貨商和銷(xiāo)售商共同制定庫(kù)存計(jì)劃，提高供應(yīng)鏈的同步化程度。在合作中實(shí)現(xiàn)共同的成本最小化目標(biāo)；二是協(xié)同供應(yīng)鏈庫(kù)存管理體系。打破了僅僅在庫(kù)存管理上的合作而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的各個(gè)上下游企業(yè)在決策層。運(yùn)作層。內(nèi)部管理層和系統(tǒng)管理層四個(gè)層面上的協(xié)作，實(shí)現(xiàn)全面的雙贏局面，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)利益的最大化。
四、對(duì)加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)存貨成本管理控制和物流成本控制的建議
從一些國(guó)內(nèi)外成功的存貨成本管理和物流成本控制的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，我國(guó)的企業(yè)要進(jìn)一步深化物流管理的改革。面對(duì)現(xiàn)在物流系統(tǒng)的電子信息化趨勢(shì)，企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際，運(yùn)用先進(jìn)的準(zhǔn)時(shí)制，供應(yīng)商管理庫(kù)存，協(xié)同供應(yīng)鏈庫(kù)存管理，聯(lián)合庫(kù)存管理等庫(kù)存管理體系，運(yùn)用ERP電子技術(shù)的企業(yè)資源和物流規(guī)劃管理體系，真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的物流管理體系和存貨成本內(nèi)部控制體系，以達(dá)到存貨成本最優(yōu)控制目標(biāo)的要求，增加企業(yè)全面的競(jìng)爭(zhēng)力。
【摘要】目的：探討醫(yī)院實(shí)施藥品零庫(kù)存管理的措施。 方法：回顧零庫(kù)存的概念以及藥品零庫(kù)存管理的背景，結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)分析藥品零庫(kù)存管理的優(yōu)勢(shì)和實(shí)施措施。 結(jié)果與結(jié)論：在一定條件下可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院藥品零庫(kù)存管理。藥品零庫(kù)存管理的實(shí)現(xiàn)可以使醫(yī)院產(chǎn)生最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，藥品零庫(kù)存管理是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的必然。
【關(guān)鍵詞】零庫(kù)存 ； 醫(yī)院藥品 ； 藥品零庫(kù)存管理
【中圖分類(lèi)號(hào)】R954 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】C 【文章編號(hào)】1008-6455（2011）06-0472-01
零庫(kù)存（ zero inventory） 的起源可以追溯到20 世紀(jì)60 ～70 年代, 由日本豐田汽車(chē)公司開(kāi)創(chuàng)。零庫(kù)存是指通過(guò)實(shí)施特定庫(kù)存控制策略，實(shí)行庫(kù)存量的最小化［1］。零庫(kù)存應(yīng)用于醫(yī)院藥品管理中即醫(yī)院藥品零庫(kù)存管理。1995 年, 國(guó)外已有醫(yī)院通過(guò)減少庫(kù)存、增加周轉(zhuǎn)率、應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理等措施使倉(cāng)貯管理成本得以控制的報(bào)道［2］ 。2002 年廈門(mén)市第一醫(yī)院［3］ 、2005 年蘇州大學(xué)兒童醫(yī)院［4］ 、2007 年寧波市第一醫(yī)院［5］ 相繼進(jìn)行了藥品零庫(kù)存管理的探索與實(shí)踐。我院經(jīng)過(guò)藥品報(bào)廢，退貨、分流等一系列處理后于2002年5月正式撤銷(xiāo)藥庫(kù)開(kāi)始實(shí)行藥品零庫(kù)存管理，經(jīng)過(guò)這幾年實(shí)踐中不斷摸索改進(jìn)，有幾點(diǎn)體會(huì)如下：
1 藥品零庫(kù)存管理的優(yōu)勢(shì)
1.1 加速資金周轉(zhuǎn)率［6］，提高資金利用率：實(shí)施藥品零庫(kù)存管理，把醫(yī)院藥品庫(kù)存資金最大程度地轉(zhuǎn)移給醫(yī)藥公司，使藥品占用醫(yī)院資金影響達(dá)到最小程度。由于實(shí)行零庫(kù)存，備藥量大幅度下降，極大地減少了藥品積壓，加快了藥品流動(dòng)速度，為醫(yī)院增加了流動(dòng)資金。
1.2 減少資金投入：目前，國(guó)家藥品監(jiān)督管理部門(mén)要求醫(yī)院藥庫(kù)也要達(dá)到GSP標(biāo)準(zhǔn)，而醫(yī)院藥庫(kù)的現(xiàn)有條件與GSP要求相差甚遠(yuǎn)，那么醫(yī)院必須投入大量資金進(jìn)行藥庫(kù)改進(jìn)。實(shí)施零庫(kù)存管理后，醫(yī)院不需要設(shè)置藥庫(kù)，充分利用醫(yī)藥公司GSP標(biāo)準(zhǔn)的庫(kù)房，節(jié)省了醫(yī)院對(duì)藥庫(kù)改造的投入，從而減少了資金投入。
1.3 減少了藥庫(kù)管理人員成本，提高了醫(yī)療用房使用效率：實(shí)施藥品零庫(kù)存管理以后撤銷(xiāo)了藥庫(kù)， 醫(yī)院減少了庫(kù)房保管的環(huán)節(jié)，減少了藥庫(kù)管理人員, 降低了醫(yī)院人力成本；為醫(yī)院節(jié)約房屋資源作為醫(yī)療用房, 在改善就醫(yī)環(huán)境的同時(shí), 也增加了醫(yī)院的收益。
1.4 減少藥品損耗 有利于效期管理:以前由于藥品庫(kù)存量大,受庫(kù)存條件、藥品效期、藥品調(diào)價(jià),新藥應(yīng)用、老藥淘汰、藥品不良反應(yīng)及用藥的不確定等因素的影響,造成藥品損耗很大。實(shí)施藥品“零庫(kù)存”管理后,藥品庫(kù)存量少,周轉(zhuǎn)快,以上各種因素的影響大大減少 ,為醫(yī)院實(shí)施爭(zhēng)收節(jié)支作了貢獻(xiàn)；藥房備藥數(shù)量減少，藥品都是醫(yī)藥公司新配送的遠(yuǎn)效期藥品，因此，需要監(jiān)控的近效期藥品大大減少。
1.5 保障患者的用藥安全：實(shí)施藥品零庫(kù)存管理之后，醫(yī)院的庫(kù)存藥品轉(zhuǎn)移到了各醫(yī)藥公司經(jīng)過(guò)GSP認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)房，藥品質(zhì)量得到保證；減少了醫(yī)院藥庫(kù)儲(chǔ)存環(huán)節(jié)，藥品流速加快，生產(chǎn)后很快到達(dá)患者手中，避免因過(guò)久儲(chǔ)存或儲(chǔ)存不當(dāng)造成的變質(zhì)，保證了藥品質(zhì)量，確保用藥的安全有效。
2 藥品零庫(kù)存管理的實(shí)施條件
醫(yī)院藥品零庫(kù)存不僅僅是庫(kù)存的管理,還延伸到藥品采購(gòu)、配送和臨床用藥等環(huán)節(jié)。只有在每個(gè)環(huán)節(jié)的良好配合下,才能真正實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的管理:
2.1 藥品采購(gòu)和配送：實(shí)施零庫(kù)存在藥品采購(gòu)環(huán)節(jié)主要采用“準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)”［7］,根據(jù)臨床用藥需求,少量多次采購(gòu)；藥品的配送至關(guān)重要,在這個(gè)環(huán)節(jié)主要是采用“準(zhǔn)時(shí)制配送”［8］,醫(yī)院需要選擇實(shí)力雄厚物流水平較高的供應(yīng)商進(jìn)行合作。所以藥品買(mǎi)方市場(chǎng)的存在是實(shí)施藥品零庫(kù)存管理的首要條件，零庫(kù)存管理實(shí)施成功的關(guān)鍵是對(duì)藥品供應(yīng)商的選擇。為保障臨床用藥，在實(shí)施零庫(kù)存之前，要對(duì)藥品供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的篩選，供應(yīng)商必須具備下列條件: ①取得國(guó)家藥品監(jiān)督管理局的GSP 認(rèn)證。②管理先進(jìn)，信譽(yù)良好。③資金實(shí)力雄厚，供應(yīng)能力強(qiáng)大。④普通藥品保證在48小時(shí)內(nèi)送貨，急救藥品即時(shí)送貨。合作供應(yīng)商一經(jīng)確定，雙方簽訂合同: 《供藥協(xié)議》、《藥品質(zhì)量保證協(xié)議》、《藥品購(gòu)銷(xiāo)廉政協(xié)議》等，保證配送藥品的質(zhì)量安全、價(jià)格合理。
2.2 庫(kù)存管理
2.2.1 充分利用醫(yī)院的數(shù)字化管理系統(tǒng)將藥品進(jìn)行分類(lèi)管理：根據(jù)醫(yī)院性質(zhì)以及用藥的輕重緩急將藥品分類(lèi)，再根據(jù)歷史消耗對(duì)各類(lèi)藥品制訂合理的庫(kù)存上下限，制訂上下限時(shí)要充分考慮藥品的消耗隨季節(jié)、用藥習(xí)慣和患者病情等變化而不斷變化，因此藥品的上下限也需不斷修正。最后，就是根據(jù)上下限系統(tǒng)自動(dòng)生成用藥需求計(jì)劃，再考慮藥品包裝稍做調(diào)整就可發(fā)送給藥劑科采購(gòu)人員。另外為慎重起見(jiàn)，藥房人員要經(jīng)常查看藥品庫(kù)存，及時(shí)報(bào)告低庫(kù)存藥品，及時(shí)采購(gòu)，以免缺藥造成嚴(yán)重后果。
2.2.2精確數(shù)量管理是“零庫(kù)存”管理的前提，否則無(wú)從談起：利用醫(yī)院的數(shù)字化系統(tǒng)，通過(guò)藥品的出入庫(kù)查詢(xún)、破損報(bào)廢登記、日清月結(jié)、季度盤(pán)點(diǎn)等報(bào)表來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)藥房藥品數(shù)量與金額的雙重管理，嚴(yán)格管理到每一種藥品，藥房實(shí)現(xiàn)實(shí)庫(kù)存管理。有了實(shí)庫(kù)存，才有可靠的上下限，才能制定出科學(xué)合理的用藥需求計(jì)劃。
2.3 臨床用藥:在臨床用藥的環(huán)節(jié),為了確保零庫(kù)存管理的實(shí)施，必須經(jīng)常深入臨床了解其用藥動(dòng)態(tài)并及時(shí)反饋給藥品的采購(gòu)部門(mén)，以便及時(shí)的調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃滿(mǎn)足臨床用藥。由于臨床用藥存在多樣性和不可預(yù)測(cè)性，需要臨床科室、采購(gòu)和藥房等部門(mén)密切配合，再利用數(shù)字系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化處理，形成周密的采購(gòu)計(jì)劃，滿(mǎn)足臨床用藥。
2.4 人員要求:零庫(kù)存管理對(duì)藥房管理人員要求非常高,要求管理人員認(rèn)真細(xì)致，責(zé)任心極強(qiáng),業(yè)務(wù)熟悉,尤其對(duì)數(shù)字系統(tǒng)操作非常熟練。能及時(shí)發(fā)現(xiàn)用藥品種和藥品使用量的變化，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。
總之，“零庫(kù)存”是庫(kù)房管理的一種最優(yōu)化管理方案，是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的一個(gè)重要目標(biāo)。零庫(kù)存管理的實(shí)現(xiàn)可以使醫(yī)院產(chǎn)生最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。藥品是一種特殊商品，它的需求會(huì)因季節(jié)、用藥習(xí)慣以及不同時(shí)期內(nèi)疾病流行的不同等因素帶有一定的波動(dòng)性，部分藥品庫(kù)存不確定性，醫(yī)院要堅(jiān)持綜合平衡的原則，找到適合本醫(yī)院的合理庫(kù)存量，還要根據(jù)外界情況的變化，及時(shí)調(diào)整。這樣既滿(mǎn)足了患者的用藥需求，又能增加醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。我們借用企業(yè)化物流管理的理念，利用醫(yī)院數(shù)字化系統(tǒng)，借助信息管理手段，輔助相應(yīng)的管理措施，推行藥品“零庫(kù)存”管理是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的必然。
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【論文摘要】連鎖超市的庫(kù)存既是資產(chǎn)，也是負(fù)債，有效的庫(kù)存管理可以使超市降低市場(chǎng)需求變化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，保證連鎖超市的競(jìng)爭(zhēng)力。本文從萬(wàn)客樂(lè)的實(shí)際出發(fā)，通過(guò)分析萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市庫(kù)存管理中存在的諸多問(wèn)題，進(jìn)而提出了加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理工作的一些建議，以促進(jìn)連鎖超市健康有序的發(fā)展。
一、萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市庫(kù)存管理現(xiàn)狀
1．萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市簡(jiǎn)介。內(nèi)蒙古萬(wàn)客樂(lè)商貿(mào)有限責(zé)任公司是一家集批發(fā)、零售為一體的日用消費(fèi)品流通企業(yè)。公司于1996年底在西大批發(fā)市場(chǎng)購(gòu)置了500平米商業(yè)門(mén)點(diǎn)，用于營(yíng)業(yè)活動(dòng)，使資本積累上了一個(gè)新臺(tái)階。2005年3月，經(jīng)自治區(qū)工商局核準(zhǔn)，臨河興盛糖酒副食品有限公司更名為內(nèi)蒙古萬(wàn)客樂(lè)商貿(mào)有限責(zé)任公司，企業(yè)走向了正規(guī)化。目前，企業(yè)在臨河區(qū)內(nèi)擁有5家連鎖超市，總營(yíng)業(yè)面積5000多平米，擁有一個(gè)配送中心，配送車(chē)輛5輛，擁有400多名員工。經(jīng)營(yíng)范圍主要是煙酒、食品、飲料、副食、糧油、生鮮、日用雜貨、文化體育用品、日化。經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展，萬(wàn)客樂(lè)已成為臨河區(qū)及周邊地區(qū)比較具有競(jìng)爭(zhēng)力的超市。
2．萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市的倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)施方面。由于萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市主要處于臨河區(qū)郊區(qū)，顧客主要是鄉(xiāng)鎮(zhèn)大多數(shù)農(nóng)村人員。萬(wàn)客樂(lè)超市為了降低庫(kù)存成本，在超市附近租用社會(huì)其它單位閑置的普通平房倉(cāng)庫(kù)，經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的改造就直接使用，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部結(jié)構(gòu)陳舊，擺放物品的有效空間不高，庫(kù)存設(shè)施設(shè)備比較簡(jiǎn)陋。另外，萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市庫(kù)存管理中現(xiàn)代化信息技術(shù)手段應(yīng)用比較少，雖然配備了電腦，但沒(méi)有較好的利用，使其成為一種“擺設(shè)”。
3．萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市的倉(cāng)庫(kù)管理人員方面。目前萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市在庫(kù)存人員方面共有8名庫(kù)房管理人員，此外，還有14名裝卸搬運(yùn)工人，負(fù)責(zé)出庫(kù)、入庫(kù)商品的裝卸搬運(yùn)。由于企業(yè)中家族成員占很大的比例，而且他們的大多數(shù)年齡偏大，即使有部分年輕的人員，但也是從農(nóng)村走出來(lái)，沒(méi)有較高的知識(shí)水平，缺乏、甚至就沒(méi)有現(xiàn)代庫(kù)存管理的意識(shí)，這也是造成庫(kù)存作業(yè)環(huán)節(jié)的效率底下，商品損壞率較高的原因。
二、萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市庫(kù)存管理存在的問(wèn)題
（1）缺乏對(duì)科學(xué)庫(kù)存管理的認(rèn)識(shí)。萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)就是一個(gè)簡(jiǎn)單存貨的地方，只要把所需的商品存夠，它就完成了它的所有職能。其實(shí)，在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中一個(gè)企業(yè)要想生存，它的每一份資源都應(yīng)該得到優(yōu)化配置，所以庫(kù)房就不只是只有存貨的功能了。企業(yè)庫(kù)存管理人員文化程度低，擁有大專(zhuān)及大專(zhuān)以上學(xué)歷的人員只有很少一部分，因此缺乏對(duì)科學(xué)庫(kù)存管理的認(rèn)知，有的人員甚至就沒(méi)有，嚴(yán)重影響庫(kù)存作業(yè)的效率。（2）倉(cāng)庫(kù)管理人員的素質(zhì)較低。萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市經(jīng)營(yíng)的商品種類(lèi)繁多且很多商品都具有季節(jié)性、生產(chǎn)和消費(fèi)的錯(cuò)峰性，所以要求倉(cāng)庫(kù)管理人員需要不僅僅了解在庫(kù)的各種商品，還需要了解在庫(kù)商品的特性，要求具有一定的管理知識(shí)水平。萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市的庫(kù)存管理人員知識(shí)水平較低，他們認(rèn)為只要把多余的商品放置在一起就可以了，而忽視了商品存放對(duì)整個(gè)庫(kù)存管理效果的影響，除此之外，萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市的部分庫(kù)存職工屬于家族成員，沒(méi)有庫(kù)存管理經(jīng)驗(yàn)，缺少對(duì)庫(kù)存管理工作的積極性，但領(lǐng)導(dǎo)卻將其安置在庫(kù)存主管的位置上，影響到企業(yè)整體對(duì)庫(kù)存的管理。（3）倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)施簡(jiǎn)陋。目前，由于萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市倉(cāng)庫(kù)使用的是普通平房倉(cāng)庫(kù)，它的建筑面積利用率本身就不高，用于儲(chǔ)存商品的利用面積就更少了，造成單位商品的儲(chǔ)存成本較高。而且倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)還屬于傳統(tǒng)式結(jié)構(gòu)，技術(shù)水平落后，現(xiàn)代化程度低，功能也比較單一，設(shè)備陳舊落后，很不適應(yīng)庫(kù)存管理發(fā)展的要求。（4）庫(kù)存與采購(gòu)、配送等環(huán)節(jié)不能有效協(xié)作。在商品配送方面，企業(yè)設(shè)立庫(kù)存一方面是為了保障銷(xiāo)售的正常進(jìn)行和連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)，一方面也是為了更好地適應(yīng)市場(chǎng)形勢(shì)變化。庫(kù)存的優(yōu)勢(shì)不僅在于保證商品供應(yīng)，同時(shí)也表現(xiàn)為可以向顧客提供更多的服務(wù)，滿(mǎn)足后者的多方面需要。 三、改善萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市庫(kù)存管理方案
1．改善倉(cāng)庫(kù)的基礎(chǔ)設(shè)施和條件。在萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市現(xiàn)有的庫(kù)存條件下，企業(yè)應(yīng)該對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行必要的修建，增加存儲(chǔ)商品的容量，增加和改善倉(cāng)庫(kù)輔助設(shè)施的建設(shè)，安裝換氣扇，防止高溫、濕度的差異和不良?xì)怏w的影響對(duì)物品的損失。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)還要注重防水、防火、防盜等設(shè)施的建設(shè)、維護(hù)，以保證商品安全。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部應(yīng)該根據(jù)商品的不同特性，進(jìn)行明確的分類(lèi)、存放保管，區(qū)域的劃分要清楚合理這樣不僅便于取貨、發(fā)貨的作業(yè)，提高了倉(cāng)庫(kù)對(duì)商品的吞吐量，減少商品在倉(cāng)庫(kù)的停滯時(shí)間，可能實(shí)現(xiàn)部分商品的零庫(kù)存，同時(shí)還保證了庫(kù)存作業(yè)流程的暢通。
2．提高庫(kù)存管理人員素質(zhì)。萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市中，人員素質(zhì)普遍偏低，尤其是庫(kù)存管理人員匱乏。因此，加大對(duì)庫(kù)存管理員工培訓(xùn)的投入，對(duì)萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市而言，或許比其他投入顯得更為重要。企業(yè)應(yīng)該拋開(kāi)家族這層關(guān)系，該獎(jiǎng)則獎(jiǎng)，該罰則罰，制度一定要明確，堅(jiān)持規(guī)章制度面前人人平等，獎(jiǎng)罰分明。組織庫(kù)存管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、庫(kù)存管理職業(yè)技能，除了提高員工素質(zhì)和改善服務(wù)質(zhì)量外，通過(guò)有針對(duì)性的培訓(xùn)，可以強(qiáng)化庫(kù)存管理人員的現(xiàn)代庫(kù)存管理的意識(shí)和對(duì)庫(kù)存管理的認(rèn)識(shí)。
3．引進(jìn)科學(xué)庫(kù)存管理方法。對(duì)萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市來(lái)說(shuō)，其所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品種類(lèi)繁多，在管理過(guò)程中必須根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的具體情況實(shí)施重點(diǎn)管理，因此實(shí)行ABC管理是比較適合目前超市庫(kù)存管理的一種方法。雖然很多時(shí)候庫(kù)存是必須存在的，但并不是所有的庫(kù)存都能隨時(shí)發(fā)揮其作用來(lái)滿(mǎn)足超市的需要，或者說(shuō)這些庫(kù)存在一定時(shí)間內(nèi)是不能用的，降低庫(kù)存成本的一個(gè)重要方面就是要盡可能地降低這些不可用庫(kù)存的量。在萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市管理中，庫(kù)存管理是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，做好庫(kù)存管理工作，是萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市降低庫(kù)存成本，提高管理水平，增加經(jīng)濟(jì)效益的必由之路。
4．適當(dāng)?shù)囊M(jìn)先進(jìn)的庫(kù)存信息技術(shù)。萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市應(yīng)配備相應(yīng)的電子設(shè)備，通過(guò)采用條形碼能大大提高倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的效率和準(zhǔn)確度，可以及時(shí)準(zhǔn)確的掌握企業(yè)的庫(kù)存及出入庫(kù)的情況。通過(guò)采用射頻標(biāo)簽可有效地防止物品的丟失率，并可以改進(jìn)企業(yè)的庫(kù)存管理，實(shí)現(xiàn)適時(shí)補(bǔ)貨有效的跟蹤運(yùn)輸與庫(kù)存，提高效率，減少出錯(cuò)。還能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的存貨、取貨等操作，增強(qiáng)作業(yè)的準(zhǔn)確性和快捷性，同時(shí)減少整個(gè)庫(kù)存管理過(guò)程中由于物品誤置、偷竊、損害和庫(kù)存、出貨錯(cuò)誤等造成的損耗。
5．優(yōu)化庫(kù)存管理流程。入庫(kù)管理：商品進(jìn)庫(kù)時(shí)，庫(kù)存管理人員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù)；入庫(kù)時(shí)，庫(kù)存管理人員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)管理：各類(lèi)商品的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。庫(kù)存管理人員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)貨單，經(jīng)領(lǐng)取商品人員簽字、入賬。商品發(fā)出須由各分店開(kāi)發(fā)貨單據(jù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有各分店發(fā)貨印章和各分店負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單發(fā)貨，登記。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)：倉(cāng)庫(kù)主管組織庫(kù)存管理人員初盤(pán)存貨，以盤(pán)點(diǎn)表記錄初盤(pán)結(jié)果。參加盤(pán)點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，商品存儲(chǔ)單位必須規(guī)范統(tǒng)一；名稱(chēng)、貨號(hào)、規(guī)格必須明確；數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量，真實(shí)準(zhǔn)確；絕對(duì)不允許重盤(pán)和漏盤(pán)。倉(cāng)庫(kù)管理人員在月末結(jié)賬前要與各分店做好商品進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。
通過(guò)本文的分析，我們清楚地看到萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市在庫(kù)存管理上存在的不足。事物的發(fā)展是螺旋形上升的，目前萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市在庫(kù)存管理的建設(shè)中存在的不足與問(wèn)題也屬于正常。關(guān)鍵在于，企業(yè)能否從不足中找出原因，采取有力措施，客觀有效地促進(jìn)企業(yè)庫(kù)存管理的發(fā)展，能否立足自身現(xiàn)狀，尋求相應(yīng)對(duì)策，形成合理有效的現(xiàn)代庫(kù)存管理。
參考文獻(xiàn)
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1.1中藥材入庫(kù)前的驗(yàn)收：
中藥材庫(kù)存管理工作，必須嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)藥品管理法》及相關(guān)法規(guī)進(jìn)行。驗(yàn)收是保證中藥材質(zhì)量最重要的一步，如果驗(yàn)收時(shí)中藥材不合格，直接造成中藥材浪費(fèi)。因此入庫(kù)前，應(yīng)將中藥材中的雜質(zhì)挑選出來(lái)，清洗干凈，并進(jìn)行烘、烤、晾、曬。將依附在中藥材上的蟲(chóng)卵、霉菌殺死去除。控制中藥材的水分含量。認(rèn)真準(zhǔn)確核對(duì)藥品的名稱(chēng)、數(shù)量、等級(jí)、規(guī)格、到貨日期、供貨單位、批號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)等。驗(yàn)收做到保證中藥材無(wú)偽劣、無(wú)變質(zhì)、無(wú)破損等要求外，還要對(duì)驗(yàn)收的中藥材的加工與炮制進(jìn)行檢查，看是否合格。填寫(xiě)驗(yàn)收記錄進(jìn)行藥品檢驗(yàn)抽樣。入庫(kù)時(shí)要保證先進(jìn)先出，保證藥材的質(zhì)量，減少損耗。
1.2中藥材庫(kù)存清潔與檢查：
中藥材庫(kù)房人員要有專(zhuān)業(yè)的藥材管理養(yǎng)護(hù)知識(shí)，對(duì)于藥材要定時(shí)定期進(jìn)行檢查，做好防止發(fā)霉、蟲(chóng)害等清潔工作。庫(kù)房由于季節(jié)、天氣的改變常常會(huì)使霉菌、蟲(chóng)害大量迅速繁殖，導(dǎo)致中藥材發(fā)霉、蟲(chóng)蛀。因此，要經(jīng)常清潔庫(kù)房，把庫(kù)房周?chē)碾s草、舊包裝袋、垃圾等及時(shí)清理干凈，清除一切雜物。經(jīng)常把中藥材拿出來(lái)曬干或者烘干。并根據(jù)中藥的科屬、特點(diǎn)、環(huán)境因素進(jìn)行合理貯藏，做好中藥材清潔管理工作。每個(gè)月對(duì)中藥材庫(kù)房進(jìn)行一次徹底、全面的核查，對(duì)周轉(zhuǎn)速度慢的藥材控制數(shù)量，做到不積壓，對(duì)貴重的藥品要進(jìn)行嚴(yán)格的保管，防止藥物變質(zhì)造成浪費(fèi)，找出積壓與浪費(fèi)的原因，并做出整改方案。減少藥品的浪費(fèi)。
1.3中藥材的分類(lèi)貯藏法：
采用不同方法分類(lèi)貯藏，對(duì)中藥材的管理有重要意義。中藥材大部分是來(lái)源于植物的根、莖、葉等，因此在貯藏時(shí)，要防止藥材變霉、腐爛等，選擇通風(fēng)、空氣流通、防潮的環(huán)境進(jìn)行貯藏，當(dāng)室溫升高時(shí)，應(yīng)控制室內(nèi)的溫度。如生地黃，可采用沙藏法，進(jìn)行保存。有的藥材中的成分由于暴露于空氣中，與空氣中的氧發(fā)生氧化反應(yīng)，降低藥效；有的藥材在一定的溫度、濕度下發(fā)生腐爛；有些藥材要避免受到日光的照射，要選擇通風(fēng)、陰涼、低溫的環(huán)境分類(lèi)貯藏。可選擇保鮮膜法、冰箱冷藏法、沙藏法等進(jìn)行貯藏。對(duì)于需要避光的藥材可選擇放于陶制、有色玻璃制的容器里，進(jìn)行儲(chǔ)存；還可用真空小包裝進(jìn)行儲(chǔ)存，定時(shí)進(jìn)行抽樣檢查，防止發(fā)霉。對(duì)于發(fā)霉和變質(zhì)的藥材，應(yīng)及時(shí)去除壞掉部分，或者全部丟棄，防止其他藥材受到污染。
1.4庫(kù)存中藥材的養(yǎng)護(hù)工作：
由于多種原因，某些中藥材的周轉(zhuǎn)較慢，需長(zhǎng)時(shí)間庫(kù)存，在庫(kù)存時(shí)應(yīng)做好這些中藥材的養(yǎng)護(hù)工作。根據(jù)藥品的獨(dú)特性能、質(zhì)量變化的客觀規(guī)律，以預(yù)防為主，防治結(jié)合進(jìn)行科學(xué)養(yǎng)護(hù)。如實(shí)記錄倉(cāng)庫(kù)的溫度、濕度、通風(fēng)等數(shù)據(jù)，選擇機(jī)械通風(fēng)或自然通風(fēng)保持藥庫(kù)的干燥。定期打掃倉(cāng)庫(kù)里的垃圾，保持倉(cāng)庫(kù)整潔干凈，消滅老鼠、蟑螂等危害庫(kù)存藥品的害蟲(chóng)。
2中藥材庫(kù)存管理體系及意義
2.1中藥材庫(kù)存管理體系：
中藥材庫(kù)存的管理應(yīng)該有完善、健全的體系，入庫(kù)藥材要有倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收，依據(jù)藥材清單，進(jìn)行逐一核對(duì)。管理人員要記錄藥材的入庫(kù)時(shí)間、價(jià)格、批號(hào)、有效時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格的控制。在藥品出庫(kù)時(shí)，要嚴(yán)格審核藥材領(lǐng)取單，確認(rèn)發(fā)放后，應(yīng)記錄到醫(yī)院庫(kù)存清單上，并存放好。對(duì)于被退庫(kù)、退貨的藥材應(yīng)做好記錄，做到有據(jù)可依。完善每個(gè)環(huán)節(jié)，建立科學(xué)的中藥材庫(kù)存管理體系，提高中藥材庫(kù)存工作效率，降低出錯(cuò)率。保證藥材合理發(fā)放，庫(kù)存工作有序進(jìn)行。
2.2中藥材的管理意義：
中藥材的庫(kù)存及供應(yīng)是中藥材管理工作極重要的組成部分，科學(xué)合理的中藥材庫(kù)存管理可節(jié)省不必要的費(fèi)用開(kāi)支，推進(jìn)醫(yī)療資金的合理迅速流動(dòng)，提高中藥材的合理應(yīng)用率。因此，組建適宜、高效的中藥材庫(kù)存管理體系，使中藥材庫(kù)存管理工作滿(mǎn)足需要具有重大意義。通過(guò)不斷優(yōu)化中藥材庫(kù)存管理體系，完善對(duì)細(xì)節(jié)的監(jiān)督管理，方可使醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)揮職能，保證中藥材的質(zhì)量，從而帶來(lái)巨大的社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益。
3結(jié)語(yǔ)
