時(shí)間：2023-06-02 09:22:32
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理計(jì)劃方案，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
1.1為林場(chǎng)經(jīng)營(yíng)方案的制定和完善提供了必要依據(jù)
遼寧省陡嶺林場(chǎng)是一個(gè)國(guó)營(yíng)林場(chǎng)，其占地面積為8037.5hm2，其中林地面積為7658.8hm2，森林覆蓋率91%。總蓄積1070062m3。森林分類(lèi)面積7654.3公頃，占林場(chǎng)土地總面積90.89%，蓄積1070062m3。其中：國(guó)家公益林面積2439.5公頃，蓄積313840m3，地方公益林面積297.8公頃蓄積41761m3，商品林面積4975.6公頃，蓄積714461m3。人工林面積3939.4公頃，蓄積量636162m3，主要樹(shù)種以落葉松為主；天然林面積3320.3公頃，蓄積433900m3，主要樹(shù)種以柞樹(shù)為主。陡嶺林場(chǎng)在進(jìn)行森林資源建檔與管理時(shí)，必須先進(jìn)行森林資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與整理，再通過(guò)分類(lèi)歸檔的方式做好檔案保存與管理。林場(chǎng)要想制定出科學(xué)合理的經(jīng)營(yíng)方案，就必須做好森林資源檔案管理工作，并以此為依據(jù)，制定相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)策略和具體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
1.2為森林資源的調(diào)查和設(shè)計(jì)提供科學(xué)依據(jù)
國(guó)家為了解和掌握某一地區(qū)林地和林區(qū)范圍內(nèi)的動(dòng)植物生長(zhǎng)活動(dòng)情況或其環(huán)境狀況，常會(huì)開(kāi)展林業(yè)調(diào)查也稱(chēng)森林子資源調(diào)查，其主要目在于掌握一地森林資源的種類(lèi)、數(shù)量、質(zhì)量以及其生長(zhǎng)規(guī)律等，具有很高的科學(xué)價(jià)值和環(huán)境價(jià)值。陡嶺林場(chǎng)自1986-2004年共開(kāi)展了三次森林資源二級(jí)調(diào)查和分類(lèi)經(jīng)營(yíng)。其中，林場(chǎng)保存的森林資源檔案為調(diào)查工作提供了詳細(xì)完整的基礎(chǔ)技術(shù)資料，保證了調(diào)查工作的順利進(jìn)行，極大地提高了調(diào)查工作的效率和質(zhì)量。陡嶺林場(chǎng)作為一家省內(nèi)大型國(guó)有林場(chǎng)，其資金和技術(shù)實(shí)力雄厚，僅在“十二•五”期間就實(shí)現(xiàn)了年均木材生產(chǎn)面積1.7萬(wàn)m3，年均完成主伐40.0hm2，成林撫育325.0hm2，每年平均完成更新造林40.0hm2，幼林撫育333.3hm2，年育成苗數(shù)量達(dá)到42萬(wàn)株。以上各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)都以森林資源的調(diào)查和設(shè)計(jì)為前提，制定生產(chǎn)計(jì)劃和方案，并積極執(zhí)行。而林場(chǎng)調(diào)查和設(shè)計(jì)都要依據(jù)森力資源檔案開(kāi)展。因此，森林資源檔案管理是林場(chǎng)開(kāi)展生產(chǎn)活動(dòng)的前提和基礎(chǔ)，沒(méi)有森林資源檔案管理一切將無(wú)從談起。
1.3為科研工作的順利開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)
國(guó)營(yíng)林場(chǎng)開(kāi)展科研工作的主要目的在于：一是積極解決林場(chǎng)在森林采伐、資源更新、木材加工等方面的技術(shù)障礙，推動(dòng)林場(chǎng)健康發(fā)展；二是加強(qiáng)和兄弟單位以及上級(jí)科研單位的交流與合作，為實(shí)際科研問(wèn)題尋求解決方案。而森林資源檔案管理是林場(chǎng)開(kāi)展科研工作的前提和準(zhǔn)備，是保障科研工作順利進(jìn)行的必備條件。
2推動(dòng)林場(chǎng)科技進(jìn)步
國(guó)營(yíng)林場(chǎng)森林檔案管理的質(zhì)量直接影響著林場(chǎng)的科技發(fā)展?fàn)顩r。因此，林場(chǎng)必須加強(qiáng)森林檔案資源管理，不斷提高其管理質(zhì)量和水平，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)化、現(xiàn)代化、信息化。森林資源檔案管理和林場(chǎng)科技進(jìn)步的關(guān)系主要表現(xiàn)在以下兩方面：
2.1檔案管理有效地推動(dòng)了林場(chǎng)科技進(jìn)步
系統(tǒng)完善的森林資源檔案管理，能夠準(zhǔn)確的反映出森林資源的動(dòng)態(tài)發(fā)展情況。因此，林業(yè)工作者可以根據(jù)現(xiàn)有的檔案資源預(yù)測(cè)林場(chǎng)未來(lái)的發(fā)展情況，并制定科學(xué)合理的發(fā)展方案，不斷提高其科技水平，推動(dòng)林場(chǎng)的高效穩(wěn)定發(fā)展。
2.2科技進(jìn)步促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化
傳統(tǒng)的森林資源檔案管理主要依靠手工的方式進(jìn)行，存在準(zhǔn)確度不高、管理效率低下、資料易丟失等缺點(diǎn)。而隨著林場(chǎng)科技水平的不斷提高，其檔案管理手段也越來(lái)越先進(jìn)，推動(dòng)檔案管理朝著現(xiàn)代化、智能化、信息化、規(guī)范化方向發(fā)展。
3推動(dòng)林場(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)快速持續(xù)發(fā)展袁提高經(jīng)濟(jì)效益
3.1影響著林場(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的發(fā)展
森林資源檔案資料中收集的資源數(shù)據(jù)是林場(chǎng)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況的反映，林場(chǎng)經(jīng)營(yíng)以根據(jù)其變化發(fā)展規(guī)律制定出科學(xué)合理的經(jīng)營(yíng)發(fā)展方案，推動(dòng)林場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)方式朝著集約化方向發(fā)展，不斷提升其科技水平，提高其經(jīng)營(yíng)管理水平，提高其經(jīng)濟(jì)效益。
3.2提高了林場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)效益
摘 要：檔案管理對(duì)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督管理具有非常重要的作用和意義，其可以為環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督提供科學(xué)依據(jù)；并且在進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督計(jì)劃方案的制定過(guò)程中，其可以增強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督計(jì)劃方案的實(shí)用性和高效性，提高環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督質(zhì)量及效率。本文闡述了環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作的發(fā)展現(xiàn)狀以及環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的特征，對(duì)加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的意義及其措施進(jìn)行了論述分析。
關(guān)鍵詞：環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督；發(fā)展現(xiàn)狀；檔案管理；特征；意義；措施
一、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作的發(fā)展現(xiàn)狀
環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐，取得了較大的發(fā)展。（1）環(huán)境衛(wèi)生法律法規(guī)相繼出臺(tái)。法律法規(guī)是環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和監(jiān)測(cè)開(kāi)展的重要保障，目前我國(guó)制定了《公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》、《中華人民共和國(guó)傳染病防止法》、《突發(fā)公共衛(wèi)生事件處理?xiàng)l例》等法律法規(guī)。（2）環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督的內(nèi)容不斷增加。上世紀(jì)70年代，我國(guó)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督內(nèi)容只包括大氣污染監(jiān)督、土壤污染監(jiān)督、糞便污染監(jiān)督以及工業(yè)廢棄廢渣排放監(jiān)督等。而隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，化工產(chǎn)品對(duì)人體損傷，裝飾材料對(duì)健康產(chǎn)生危害等問(wèn)題不斷增多，使得環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督中也逐漸引入這方面的內(nèi)容。（3）環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和監(jiān)測(cè)水平不斷提高。隨著衛(wèi)生監(jiān)督體制改革的深入，將衛(wèi)生監(jiān)督與衛(wèi)生監(jiān)測(cè)分離，為兩者提供了廣闊的發(fā)展空間，環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督的公正性和法制性更高，而環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測(cè)中各種新技術(shù)和新設(shè)備的應(yīng)用極大的提高了監(jiān)測(cè)能力。
二、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的特征
環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的特征表現(xiàn)為：（1）環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作本身具有極強(qiáng)的社會(huì)性和服務(wù)性以及政策性，并且在實(shí)際的工作過(guò)程中可以打破單位以及空間區(qū)域方面的局限性，實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)的實(shí)時(shí)監(jiān)督。其環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理正是融合了檔案管理的信息特點(diǎn)，其具體表現(xiàn)為內(nèi)容廣泛以及范圍廣泛的特點(diǎn)，在專(zhuān)業(yè)技術(shù)方面以及衛(wèi)生防疫管理方面具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，設(shè)置的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)可以為社會(huì)特定人群進(jìn)行全方位的服務(wù)，充分發(fā)揮出預(yù)防監(jiān)督作用。（2）環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案的發(fā)展周期相對(duì)較長(zhǎng)，其預(yù)防監(jiān)督工作不是短期內(nèi)形成的，而是通過(guò)長(zhǎng)期的積累而成。在環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案的實(shí)際管理中，要進(jìn)行反復(fù)的監(jiān)督與檢測(cè)實(shí)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督的效果和作用。同時(shí)，環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理具有一定的不可復(fù)得性，其主要原因是環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案一般是在固定的時(shí)間和地點(diǎn)以及相關(guān)準(zhǔn)備條件下進(jìn)行的原始記錄，重點(diǎn)在于長(zhǎng)時(shí)間的收集和積累以及整理，是一種非常具有價(jià)值的預(yù)防監(jiān)督原始信息。
三、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的意義
加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的意義表現(xiàn)為：（1）環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理為環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作的各項(xiàng)決策提供重要的理論依據(jù)。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展帶動(dòng)了環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督措施的進(jìn)一步優(yōu)化和完善，在進(jìn)行實(shí)際環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作過(guò)程中，針對(duì)管理對(duì)象單位，需要一套完整的檔案資料系統(tǒng)管理，以便于明確監(jiān)督的進(jìn)度和實(shí)際情況以及取得的效果。有需要的時(shí)候可以對(duì)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作進(jìn)行信息查詢(xún)，并根據(jù)實(shí)際取得的監(jiān)督效果對(duì)監(jiān)督內(nèi)容進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，并分析在此項(xiàng)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足，完善環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督不足之處，為日后的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作質(zhì)量的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。（2）環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案中記錄著監(jiān)督執(zhí)法的整個(gè)過(guò)程，是環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作整體效率和管理水平的集中體現(xiàn)，可以為環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作指明發(fā)展方向和引進(jìn)方向，具有很重要指導(dǎo)作用。另外，在環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作中使用檔案管理，可以幫助監(jiān)督人員發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作中現(xiàn)存的問(wèn)題，提出合理的解決方案，實(shí)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作質(zhì)量的提升。（3）環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理可以為環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督計(jì)劃方案的制定提供重要的信息資料，通過(guò)檔案管理資料進(jìn)行工作計(jì)劃的制定、監(jiān)督檢測(cè)設(shè)備的配備以及研究實(shí)際的監(jiān)督對(duì)象，增強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督計(jì)劃方案的實(shí)用性和高效性，實(shí)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督質(zhì)量和效率的提升。從本質(zhì)上看，環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作具有極強(qiáng)的社會(huì)性和服務(wù)性以及綜合性，涉及范圍也相對(duì)較廣，工作量相比一般的監(jiān)督工作而言較大，并根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行有效的監(jiān)督執(zhí)法。因此，在這樣的環(huán)境背景下，環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)要不斷對(duì)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化和完善，提高環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作的規(guī)范性和有序性以及高效性，使得環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作可以很好的服務(wù)于社會(huì)大眾，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮出其重要的監(jiān)督管理作用。
四、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的措施
1、保證環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案的真實(shí)性和可靠性。環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理相比于普通的檔案管理來(lái)說(shuō)具有很大的差異性，其檔案內(nèi)容不僅記錄著監(jiān)督對(duì)象的實(shí)際情況，還含有環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作人員在實(shí)際監(jiān)督工作中的工作情況以及行政處罰，其記錄內(nèi)容涉及范圍比較廣泛，并且工作量相對(duì)較大。因此，在進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的過(guò)程中，要保證檔案資料信息的準(zhǔn)確性和有效性，避免發(fā)生不必要的管理?yè)p失，增加環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理成本。另外，在檔案管理中要保證檔案記錄信息的真實(shí)性和可靠性，記錄內(nèi)容要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審查與核實(shí)方可入檔。
2、不斷提高環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理人員的綜合素質(zhì)。檔案管理人員的綜合素質(zhì)直接關(guān)系到環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的質(zhì)量和效率。因此環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督部門(mén)要不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。（1）環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督部門(mén)要嚴(yán)格選擇檔案管理人員，提高管理人員的從業(yè)門(mén)檻，大量引進(jìn)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和綜合知識(shí)素養(yǎng)較強(qiáng)的管理人員，滿(mǎn)足環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理細(xì)致性和嚴(yán)謹(jǐn)性以及規(guī)范性的工作特點(diǎn)和工作要求。（2）檔案管理人員要具有積極認(rèn)真的工作態(tài)度，具有一定的職業(yè)精神和道德素質(zhì)，致力于實(shí)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理水平的進(jìn)一步提升。最后，對(duì)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)。現(xiàn)代化環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō)更加具有效率性和規(guī)范性，同時(shí)對(duì)管理人員的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)有更高的要求，因此必須加強(qiáng)對(duì)管理人員的綜合能力的培養(yǎng)和評(píng)估，樹(shù)立環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理人員正確的服務(wù)意識(shí)和管理的意識(shí)，并在環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作中善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決，從而提高環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理水平。（3）環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督部門(mén)要培養(yǎng)管理人員實(shí)踐能力與創(chuàng)新意識(shí)形成。管理人員的創(chuàng)新能力對(duì)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的創(chuàng)新與探索具有非常重要的積極作用。因此，要加強(qiáng)管理人員的創(chuàng)新理念與意識(shí)，提高管理人員的實(shí)踐能力。讓檔案管理人員在環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作中充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，從而提高環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的效率和水平，完善環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督體系。
3、不斷提高環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案的作用。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，使得環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督的范圍和覆蓋面迅速擴(kuò)大，需要監(jiān)督檢測(cè)的單位和項(xiàng)目也逐漸增多。環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作要借助檔案管理的力量理清環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作的內(nèi)容和發(fā)展方向，提高環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作的效率和質(zhì)量，充分發(fā)揮出環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案的作用，不斷提高其社會(huì)效益。
結(jié)束語(yǔ)
隨著工業(yè)化發(fā)展，人們生存的環(huán)境不斷發(fā)生改變，水體污染、土壤污染等情況進(jìn)一步加劇，嚴(yán)重威脅到人類(lèi)的身體健康，因此必須加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作，而加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理是提高環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督效率的重要途徑，所以對(duì)其進(jìn)行分析具有重要意義。
參考文獻(xiàn)：
[1]張戰(zhàn)賽等.環(huán)境相關(guān)衛(wèi)生監(jiān)督現(xiàn)狀分析及對(duì)策探討[J].環(huán)境與職業(yè)醫(yī)學(xué)，2008（5）
一、創(chuàng)建范圍
2016年全縣9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，名單附后。
二、申報(bào)創(chuàng)建時(shí)間
根據(jù)全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建計(jì)劃目標(biāo)，我縣9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內(nèi)要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作，并于10月份前申報(bào)創(chuàng)建驗(yàn)收時(shí)間。
三、申報(bào)認(rèn)定程序
申報(bào)工作由屬地城建檔案管理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施，申報(bào)材料報(bào)市城建檔案管理處，由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室進(jìn)行認(rèn)定，最后由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)文并授牌。申報(bào)“省級(jí)特級(jí)”村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室的認(rèn)定，由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳檔案辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施；申報(bào)“省一級(jí)”及以下級(jí)別的村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳委托市城建檔案管理處組織實(shí)施。對(duì)于成功創(chuàng)成“省特級(jí)村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級(jí)村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，市住建局將通過(guò)以獎(jiǎng)代補(bǔ)形式給予一定資金獎(jiǎng)勵(lì)。
四、工作要求
（一）制定方案，推進(jìn)創(chuàng)建工作。縣住建局和新農(nóng)辦將督促各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組，落實(shí)具體工作人員，確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室各項(xiàng)工作盡快啟動(dòng)、迅速推進(jìn)、如期完成。在計(jì)劃安排上，要細(xì)化分解工作進(jìn)度，精心編制工作計(jì)劃，合理安排創(chuàng)建時(shí)序。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)定期上報(bào)創(chuàng)建進(jìn)展情況。
（二）成立機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)資金爭(zhēng)取。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室目標(biāo)管理工作為依托，扎實(shí)推進(jìn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作，積極爭(zhēng)取專(zhuān)項(xiàng)資金，要細(xì)化工作方案，落實(shí)專(zhuān)項(xiàng)資金，保障檔案庫(kù)房，購(gòu)置相關(guān)設(shè)備，配備專(zhuān)職人員，確保創(chuàng)建工作扎實(shí)開(kāi)展。
【關(guān)鍵詞】基層衛(wèi)生院；檔案；管理
【中圖分類(lèi)號(hào)】R197.322 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B 【文章編號(hào)】1004-7484（2014）01-0334-01
基層衛(wèi)生院的檔案工作是一項(xiàng)不易引起重視的工作，隨著社會(huì)的進(jìn)步，實(shí)際工作的需要，檔案工作已逐步引起關(guān)注，要管理好檔案也不是一件易容的事，筆都試圖在此方面作點(diǎn)探討。
1 引言
基層衛(wèi)生院檔案工作對(duì)衛(wèi)生院的發(fā)展，醫(yī)療服務(wù)、公共衛(wèi)生服務(wù)等多方面有著極其重要的作用，是衛(wèi)生院發(fā)展的關(guān)鍵因素之一，衛(wèi)生院的檔案形成于衛(wèi)生院的衛(wèi)生管理、醫(yī)療服務(wù)、公共衛(wèi)生、藥品管理、行政人事管理等活動(dòng)，在這些工作中形成的各種文字、圖表、照片等，具有保存和科研價(jià)值，這些資料的管理不僅涉及到衛(wèi)生院的歷史發(fā)展，更關(guān)系到我們的實(shí)際工作，以便切實(shí)為廣大群眾服務(wù)，檔案工作就能為我們的工作計(jì)劃、決策、管理等方面提供可靠的真實(shí)依據(jù)，因此，加強(qiáng)檔案工作在基層衛(wèi)生院的管理中有著極其重要的意義。
2 規(guī)范化檔案管理的作用
2.1 規(guī)范化檔案管理在衛(wèi)生院管理中起著關(guān)鍵作用，資料的規(guī)范化管理能衡量一個(gè)醫(yī)院的管理和學(xué)術(shù)水平，規(guī)范化的衛(wèi)生院必然有規(guī)范化的檔案管理。
2.2 檔案工作在衛(wèi)生院的實(shí)際工作中也是不可缺少的，能直接服務(wù)于醫(yī)療服務(wù)及其公共衛(wèi)生的工作，為工作的質(zhì)量評(píng)判提供最可靠的依據(jù)。
2.3 設(shè)備管理，醫(yī)院的儀器設(shè)備的檔案管理，包括各項(xiàng)儀器的性能、圖紙、使用記錄以及維修記錄等，能保證醫(yī)療設(shè)備的有效利用。
3 科學(xué)分類(lèi)及保存
要管理好檔案必須有一個(gè)科學(xué)的分類(lèi)方案，方案必須包括衛(wèi)生院的各項(xiàng)工作，分類(lèi)清楚，每項(xiàng)工作資料必須有一個(gè)合理的類(lèi)存放，以便查閱使用。
3.1分類(lèi)方案 以最基層的衛(wèi)生院為基準(zhǔn)，分類(lèi)要全面，也得條理清晰，便于查找，筆者認(rèn)為衛(wèi)生院的分類(lèi)一級(jí)類(lèi)目分為：行政類(lèi)、醫(yī)療服務(wù)類(lèi)、公共衛(wèi)生類(lèi)、科技類(lèi)。
二級(jí)類(lèi)目為：
行政類(lèi)：（1）行政管理，（2）人事管理；
醫(yī)療服務(wù)類(lèi)：（1）醫(yī)療服務(wù)（2）藥品管理；（3）病案管理
公共衛(wèi)生院類(lèi)：（1）疾病控制 （2）婦幼保健
科技類(lèi)：（1）專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員個(gè)檔 （2）儀器設(shè)備檔案
（3）基建檔案；
3.2 保管期限
根椐資料的重要成度，一般就是按類(lèi)來(lái)確定其保存期限，不妨以本單位形成的材料確定為永久，上級(jí)的按其保存價(jià)值確定為10年、30年、永久。
3.3 按以上方案形成一個(gè)類(lèi)目表，每年將每份資料嚴(yán)格按類(lèi)目表歸檔保存.
4 建全組織、完善制度
4.1 要管理好每項(xiàng)工作必須有建全的組織，確立檔案管理小組，明確職責(zé)，并且能保證有專(zhuān)職的檔案管理員，以往基層衛(wèi)生院的資料管理是以辦公室工作人員自行保管，缺乏系統(tǒng)管理，沒(méi)有分類(lèi)，查詢(xún)困難，遺失的資料較多，有了專(zhuān)職的檔案管理人員就可完全解決這些問(wèn)題，能有人規(guī)范管理，大大地提高了檔案的完整性和利用率，方便了工作。
4.2 建全檔案的收集，歸檔、借閱等制度，要管理好檔案必須一套完善的檔案管理制度，按制度完成資料的收集，整理、歸檔、借閱工作，使其工作科學(xué)化、規(guī)范化，做到有章可行，管理有序，切實(shí)為我們的每位服務(wù)對(duì)象服務(wù)。
4.3 管理力度，檔案按以往的理念是可有可無(wú)的事，領(lǐng)導(dǎo)要投入人力、財(cái)力來(lái)建立此項(xiàng)工作，往往就是“考慮考慮”了，按中華人民共和國(guó)《檔案法》，檔案工作是一項(xiàng)不可缺少的工作，本著對(duì)工作負(fù)責(zé)，對(duì)子孫負(fù)責(zé)，必須加強(qiáng)檔案管理的力度，切實(shí)管理好每份資料，使其造福于我們的每位服務(wù)對(duì)象。
參考文獻(xiàn)：
[1] 中華人民共和國(guó)《檔案法》
關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)檔案；檔案管理
高校教學(xué)檔案作為教學(xué)活動(dòng)的原始記錄，是反映教學(xué)過(guò)程的系統(tǒng)而完整的歷史資料，是日后進(jìn)行教學(xué)改革和教研活動(dòng)的基礎(chǔ)資料，也是日后研究和處理問(wèn)題的原始憑證。因此，加強(qiáng)教學(xué)檔案的管理，建立健全教學(xué)檔案，充分開(kāi)發(fā)教學(xué)檔案信息，對(duì)于推動(dòng)教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量具有十分重要的作用。
近年來(lái)，新的教育理念使高等院校在學(xué)科領(lǐng)域建設(shè)、辦學(xué)方式等方面呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展特色。作為高校中心工作的教學(xué)環(huán)節(jié)，也隨著教學(xué)形式和課程模式的多樣化而趨于復(fù)雜化。這就使教學(xué)檔案的種類(lèi)不斷增加，檔案內(nèi)容也日趨復(fù)雜化和多樣化，也給高校教學(xué)檔案管理工作提出了更高的要求。
一、高校教學(xué)檔案的內(nèi)容
1、綜合類(lèi)
主要包括省、院級(jí)有關(guān)教學(xué)工作的文件材料；學(xué)院有關(guān)教學(xué)、教務(wù)工作給上級(jí)主管機(jī)關(guān)的匯報(bào)、請(qǐng)示及批復(fù)；教學(xué)工作的計(jì)劃、總結(jié)；分院、部、室部門(mén)職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)改革材料；教務(wù)處召開(kāi)的教學(xué)工作會(huì)議文件材料；各級(jí)優(yōu)秀教學(xué)成果評(píng)獎(jiǎng)辦法、獲獎(jiǎng)名單；教育、教學(xué)研究成果申報(bào)與評(píng)審材料，教學(xué)改革立項(xiàng)、檢查、成果材料；關(guān)于教學(xué)檢查、評(píng)估的文件材料及報(bào)告；教學(xué)工作簡(jiǎn)報(bào)等。
2、師資建設(shè)類(lèi)
主要包括教師培養(yǎng)規(guī)劃；教師培養(yǎng)年度計(jì)劃；崗前培訓(xùn)情況；師資情況統(tǒng)計(jì)表；教師獎(jiǎng)勵(lì)情況統(tǒng)計(jì)表；教師講課比賽管理辦法；教師講課評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)；講課比賽評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)；歷屆講課比賽文件；教師參加學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)工作記錄等。
3、課程建設(shè)、專(zhuān)業(yè)建設(shè)類(lèi)
主要包括優(yōu)秀課（院、省、國(guó)家級(jí)）、精品課建設(shè)；有關(guān)專(zhuān)業(yè)設(shè)置、調(diào)整專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)及學(xué)制的報(bào)告及批復(fù)；新增專(zhuān)業(yè)申報(bào)材料及上級(jí)批復(fù)；專(zhuān)業(yè)建設(shè)相關(guān)材料；有關(guān)專(zhuān)業(yè)評(píng)估辦法、自評(píng)報(bào)告、評(píng)估結(jié)論；各專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱；學(xué)校歷次制、修訂培養(yǎng)方案的有關(guān)規(guī)定；各級(jí)優(yōu)秀課程有關(guān)文件材料（申報(bào)、評(píng)審、認(rèn)定）；學(xué)校關(guān)于課程建設(shè)規(guī)劃及有關(guān)材料等。
4、學(xué)籍管理類(lèi)
主要包括各單項(xiàng)學(xué)科競(jìng)賽條例、辦法及參賽獲獎(jiǎng)?wù)呙麊危徽n程成績(jī)登記表；學(xué)生成績(jī)總表等。
5、教學(xué)管理類(lèi)
主要包括教學(xué)實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)、課程設(shè)計(jì)、社會(huì)實(shí)踐等的大綱、計(jì)劃、總結(jié)及指導(dǎo)書(shū)等相關(guān)材料（實(shí)習(xí)報(bào)告、課程設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、圖紙）；培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱教學(xué)；管理規(guī)章制度匯編；教學(xué)日歷；校歷表；教學(xué)任務(wù)書(shū)、開(kāi)課目錄、課程表；典型教案、重要備課記錄；教師任課安排；各學(xué)期考試安排、考試總結(jié)；畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）有關(guān)規(guī)定；學(xué)生畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)、工作計(jì)劃、總結(jié)及相關(guān)資料（開(kāi)題報(bào)告、論文、任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、圖紙（工）、成績(jī)?cè)u(píng)定、成績(jī)單等）；教師工作量核算、登記材料；教室、實(shí)驗(yàn)室管理制度文件；教學(xué)檢查文件、記錄、總結(jié)；有關(guān)英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的文件及總結(jié)；有關(guān)建立試題庫(kù)的材料；校內(nèi)、校外實(shí)習(xí)基地建設(shè)、協(xié)議；試卷等。
6、學(xué)位管理類(lèi)
主要包括上級(jí)有關(guān)學(xué)位工作文件材料；本院學(xué)位評(píng)定條例、辦法、工作總結(jié)；學(xué)位委員會(huì)會(huì)議記錄、決定；學(xué)位委員會(huì)授予學(xué)位底冊(cè)等。
7、教材類(lèi)
主要包括省、院級(jí)關(guān)于教材建設(shè)方面的有關(guān)規(guī)定；編寫(xiě)教材計(jì)劃；各專(zhuān)業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材，教學(xué)指導(dǎo)書(shū)、習(xí)題集的情況；獲國(guó)家級(jí)、省部級(jí)優(yōu)秀教材目錄及報(bào)批材料等。
二、高校教學(xué)檔案管理中存在的問(wèn)題
1、教學(xué)檔案管理制度不夠健全
近年來(lái)，隨著《普通高校檔案管理工作辦法》的出臺(tái)，各高校在檔案法規(guī)制度建設(shè)上取得了很大的進(jìn)步。但是從目前各高校檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，仍然存在著很多管理制度不健全、不完善的問(wèn)題。具體表現(xiàn)為：（1）教學(xué)工作的文件及其管理，檔案及其管理各自為政，缺乏有效的、統(tǒng)一的監(jiān)督指導(dǎo)和協(xié)調(diào)合作，出現(xiàn)了文件的形成及其歸檔的脫節(jié)；學(xué)校每學(xué)期的教學(xué)工作會(huì)議沒(méi)有進(jìn)行規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要；教研室有青年教師培養(yǎng)部署，卻沒(méi)有培養(yǎng)規(guī)劃和總結(jié)；（2）各職能部門(mén)檔案記錄不一致、不精確。
例如學(xué)生考試或紀(jì)律違紀(jì)、學(xué)生參加黨課取得證書(shū)、學(xué)生參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)取得效果、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、休退學(xué)等變動(dòng)情況的記載存在著各部門(mén)之間記錄不一致、不及時(shí)的現(xiàn)象；（3）從檔案建立上來(lái)看，有些高校沒(méi)有建立規(guī)范的部門(mén)歸檔、立卷制度，沒(méi)有指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的收集及歸檔工作，每到年底要求歸檔立卷時(shí)，才臨時(shí)安排非專(zhuān)職人員搞突擊應(yīng)付。
2、教學(xué)檔案管理人員素質(zhì)普遍不高
目前，各高校檔案管理員，尤其是各分院及部門(mén)的檔案管理員素質(zhì)普遍不高，對(duì)檔案工作重視不夠，檔案管理意識(shí)淡薄，具體表現(xiàn)有：檔案部門(mén)常是一些老同志，很多都是沒(méi)有受過(guò)正規(guī)的檔案專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)，半路出家，對(duì)業(yè)務(wù)工作不熟悉，總是邊學(xué)邊干；一些檔案管理員學(xué)歷低下，文化程度不高，很多分院及部門(mén)竟然用工人編制人員管理檔案，缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)，對(duì)歸檔文件及其價(jià)值缺乏應(yīng)有的鑒別能力，使檔案材料的收集與整理存在很大的不嚴(yán)肅性、隨意性；還有些分院的檔案工作是由各院的任課老師兼任，沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員。這些兼職教師由于平時(shí)忙于教學(xué)、科研、人事、辦公室等事務(wù)性工作，根本沒(méi)有多余的時(shí)間和精力去學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，也沒(méi)有機(jī)會(huì)接受專(zhuān)門(mén)的檔案管理業(yè)務(wù)及培訓(xùn)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的優(yōu)化管理，更談不上工作熱情。
3、檔案信息內(nèi)容開(kāi)發(fā)不足，檔案的管理效率不高
當(dāng)前，許多高校存在信息內(nèi)容開(kāi)發(fā)不足的問(wèn)題。各分院之間教學(xué)檔案的管理相互封閉，各自為政，無(wú)法互相借鑒與交流。盡管有很多高等院校加大了教學(xué)檔案管理的力度，但是仍然有些問(wèn)題很突出，二十一世紀(jì)是一個(gè)現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，這就對(duì)我們檔案的管理工作提出了新的要求與挑戰(zhàn)。
三、高校教學(xué)檔案管理的對(duì)策
1、規(guī)范和完善高校教學(xué)檔案管理制度
高校不僅要制定、完善教學(xué)檔案管理制度，還要明確高校教學(xué)檔案管理人員的職責(zé)范圍，使高校教學(xué)檔案管理人員有強(qiáng)烈的責(zé)任心，更好地調(diào)動(dòng)其工作積極性。工作制度的建立要由學(xué)院分管的院長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織，由學(xué)院檔案辦公室負(fù)責(zé)擬定，以便更好地體現(xiàn)檔案工作的科學(xué)性與專(zhuān)業(yè)性。通過(guò)其制度的執(zhí)行，規(guī)范高校教學(xué)檔案具體工作行為，使高校教學(xué)檔案管理工作真正步入制度化、軌道化、正規(guī)化。
2、提高檔案管理人員的素質(zhì)
高等院校是高學(xué)歷人才集中的地方，但由于各方面的原因，在少數(shù)教學(xué)檔案管理人員中出現(xiàn)了學(xué)歷低、專(zhuān)業(yè)水平差的問(wèn)題，這就給高校檔案管理工作造成一定的阻礙。所以，提高高校教學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)就顯得尤為重要。而要提高高校教學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)，就要提高高校教學(xué)檔案管理人員的思想素質(zhì)。這里所說(shuō)的思想素質(zhì)不光是指其政治立場(chǎng)要堅(jiān)定，還必須要求其對(duì)本職工作有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。高校教學(xué)檔案不得隨意去改動(dòng)，例如學(xué)生各科、各學(xué)年考試成績(jī)；學(xué)院對(duì)在職教師教學(xué)工作考核的結(jié)果等。作為高校教學(xué)檔案管理人員，不但要有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心，更要有愛(ài)崗敬業(yè)、對(duì)工作無(wú)私奉獻(xiàn)的大無(wú)畏精神。其次，高校教學(xué)檔案管理人員還要具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。對(duì)于高校教學(xué)檔案管理人員大部分都是半路出家、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)比較弱的問(wèn)題，各分院應(yīng)當(dāng)做好其再教育的工作，例如通過(guò)各種進(jìn)修、脫產(chǎn)或非脫產(chǎn)上研究生班，當(dāng)然也可以通過(guò)自身學(xué)習(xí)來(lái)不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)水平和素質(zhì)，以便能更快地適應(yīng)高校教學(xué)檔案管理的要求。
3、提高高校教學(xué)檔案管理水準(zhǔn)，建立多功能型綜合檔案館
隨著現(xiàn)代科技的前進(jìn)和發(fā)展，構(gòu)建多元的檔案資源管理框架，建設(shè)全民化檔案館將會(huì)是以后綜合檔案館的發(fā)展趨勢(shì)。復(fù)合型檔案館是傳統(tǒng)檔案館發(fā)展的延伸與繼續(xù)，是傳統(tǒng)型檔案館在信息技術(shù)條件下，與其發(fā)展的數(shù)字化檔案館融合而成的一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一體。復(fù)合型檔案館模式融合傳統(tǒng)型檔案館與數(shù)字化檔案館于一體，是檔案館的必然趨勢(shì)與選擇。但是，目前我國(guó)高校的教學(xué)檔案管理工作，從歸檔立卷方面，存在著很多檔案難以及時(shí)接收歸檔的情況。檔案資料如果不能夠歸檔及時(shí)，信息能力不強(qiáng)，就會(huì)在很大程度上削弱檔案館的作用。而復(fù)合型檔案館的建立，則是使現(xiàn)有的綜合檔案館強(qiáng)化更有效的途徑。綜合檔案館的強(qiáng)化會(huì)使其功能強(qiáng)化，能夠進(jìn)行統(tǒng)一管理、避免重復(fù)的目的，符合構(gòu)建節(jié)約型社會(huì)的理念。建立復(fù)合型檔案館，不僅能夠?qū)⒏咝＝虒W(xué)檔案作為重點(diǎn)進(jìn)行歸檔，還應(yīng)該將其它各種與教學(xué)檔案有關(guān)的檔案進(jìn)行一體化管理，使檔案之間形成一個(gè)體系，提高高校教學(xué)檔案的管理水準(zhǔn)與效率。所以，高校各級(jí)檔案管理部門(mén)要加強(qiáng)管理方法與制度的創(chuàng)新，建立一個(gè)以現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化為主體，以紙質(zhì)檔案為輔的新型檔案管理模式。
總之，教學(xué)檔案是高校檔案的重要組成部分，隨著高等教育改革的深入和以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展。對(duì)高校院系級(jí)教學(xué)檔案工作提出了更高的要求，教學(xué)管理人員應(yīng)適應(yīng)時(shí)代需求。提高自身素質(zhì)，掌握最新管理手段，使教務(wù)工作切實(shí)為高校教育提供高質(zhì)量服務(wù)，使教學(xué)檔案在高等教育發(fā)展中起到積極的作用。
參考文獻(xiàn)
[1]沈躍.高校教學(xué)檔案管理的實(shí)踐與探討[J].青海師專(zhuān)學(xué)報(bào)，2004(1).
編者按：本文主要從領(lǐng)導(dǎo)的重視與大力支持，保證了檔案工作的順利開(kāi)展；加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平；增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，樹(shù)立優(yōu)質(zhì)的服務(wù)意識(shí)，對(duì)檔案管理工作先進(jìn)單位申報(bào)材料進(jìn)行講述。其中，主要包括：自從教育中心成立以來(lái)，原單位的職能擴(kuò)大，職能處室增多，需要?dú)w檔的材料猛增、中心成立以后，新成立的檔案工作機(jī)構(gòu)中，有不少人員從來(lái)沒(méi)接觸過(guò)檔案工作、在日常的工作中，所有兼職檔案人員能夠以大局出發(fā)，在繁忙的本職工作的同時(shí)，積極配合中心的整體檔案工作，嚴(yán)格執(zhí)行中心的檔案工作計(jì)劃，在編排盒號(hào)的程序中，從未因一人影響整個(gè)中心檔案工作的進(jìn)程，具體材料請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)：
在區(qū)、局檔案主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下，教育中心的檔案工作在以往成績(jī)的基礎(chǔ)上，不斷深入。在檔案管理制度化、規(guī)范化上，在檔案利用率擴(kuò)大上，在檔案工作人力、物力、財(cái)力的加強(qiáng)投入上，在檔案員的培訓(xùn)上作了一些工作，取得了一些成效。現(xiàn)申報(bào)2004年度區(qū)檔案工作先進(jìn)單位。
一．領(lǐng)導(dǎo)的重視與大力支持，保證了檔案工作的順利開(kāi)展。
自從教育中心成立以來(lái)，原單位的職能擴(kuò)大，職能處室增多，需要?dú)w檔的材料猛增。中心領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)配人員，成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機(jī)構(gòu)。并積極鼓勵(lì)、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓(xùn)且取得了上崗資格證書(shū)。對(duì)于合并后的檔案工作，中心分管領(lǐng)導(dǎo)多次與區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，重新確立了《教育中心檔案分類(lèi)試行方案》、《教育中心編研工作實(shí)施方案》、《教育中心2004年檔案工作試行方案》。并牽頭召開(kāi)了中心檔案工作會(huì)議。組織檔案人員學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》，分析了當(dāng)前中心檔案工作的形勢(shì)，布置了《2004年檔案工作的計(jì)劃》。在工作中，不論中心的資金多么緊張，保證為檔案人員訂閱檔案雜志，對(duì)檔案工作使用設(shè)備及裝具的購(gòu)買(mǎi)也從來(lái)都是大力支持。為了促進(jìn)中心檔案工作現(xiàn)代化的進(jìn)程，中心領(lǐng)導(dǎo)還專(zhuān)門(mén)為檔案室配備了兩臺(tái)專(zhuān)用電腦、一臺(tái)復(fù)印機(jī)、一臺(tái)激光打印機(jī)；考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便，還特意購(gòu)買(mǎi)了兩套《今易》檔案管理軟件。
二．加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平。
中心成立以后，新成立的檔案工作機(jī)構(gòu)中，有不少人員從來(lái)沒(méi)接觸過(guò)檔案工作。而且隨著天津市檔案工作的不斷發(fā)展，檔案工作又出臺(tái)了一系列新的法規(guī)、制度及實(shí)施方案，這就要求全體檔案人員緊跟形勢(shì)，不斷學(xué)習(xí)，不斷更新自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高自己的專(zhuān)業(yè)技能。為此，我單位堅(jiān)持從兩個(gè)渠道對(duì)檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)。一是積極組織檔案人員參加區(qū)檔案局組織的所有培訓(xùn)，讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關(guān)信息，不斷更新自己的觀念。二是結(jié)合本單位的實(shí)際，制定我單位的學(xué)習(xí)計(jì)劃，定期組織檔案人員學(xué)習(xí)。先后學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》、《文書(shū)檔案保管期限表》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《2004年檔案工作要點(diǎn)》、《教育局檔案工作制度、歸檔范圍及保管期限表、分類(lèi)編號(hào)方案》等等材料，同時(shí)還對(duì)所有檔案人員進(jìn)行了使用《今易》軟件的培訓(xùn)。通過(guò)這些培訓(xùn)，提高了所有檔案人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平。從而保證了入庫(kù)檔案的質(zhì)量，為檔案的開(kāi)發(fā)利用打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三．增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，樹(shù)立優(yōu)質(zhì)的服務(wù)意識(shí)。
在日常的工作中，所有兼職檔案人員能夠以大局出發(fā)，在繁忙的本職工作的同時(shí)，積極配合中心的整體檔案工作，嚴(yán)格執(zhí)行中心的檔案工作計(jì)劃，在編排盒號(hào)的程序中，從未因一人影響整個(gè)中心檔案工作的進(jìn)程。檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，因此，全體檔案人員從一開(kāi)始就樹(shù)立了“工作就是服務(wù)”的觀念。以“增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”和“主動(dòng)服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。工作中，每位檔案人員都能做到忠于職守、積極認(rèn)真、一絲不茍、任勞任怨。隨著中心職能的擴(kuò)大，檔案室的服務(wù)范圍已經(jīng)擴(kuò)展到全區(qū)的中小學(xué)、幼兒園。對(duì)于各種檔案材料的查閱，我們的檔案人員從來(lái)都是做熱情、周到、準(zhǔn)確、快捷。因此，受到了全區(qū)各校的好評(píng)。
論文關(guān)鍵詞：中職學(xué)校 教學(xué)檔案管理 問(wèn)題 對(duì)策
教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，它是在學(xué)校及教師在從事教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、系統(tǒng)地反映教學(xué)管理的全過(guò)程，直接為教學(xué)活動(dòng)服務(wù)，是教學(xué)工作的重要組成部分，是學(xué)校檔案工作的核心和重點(diǎn)。
1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容及特點(diǎn)
1．1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容
學(xué)校以教學(xué)為中心，教學(xué)活動(dòng)是學(xué)校教育工作的主體。中職學(xué)校教學(xué)檔案歸檔范圍應(yīng)包括教學(xué)管理活動(dòng)中形成的各種材料，其內(nèi)容主要有以下幾種類(lèi)型：
(1)綜合類(lèi)。主要包括上級(jí)教育主管部門(mén)下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件；學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)計(jì)劃、專(zhuān)業(yè)設(shè)置方面的規(guī)定和辦法，學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃及名種會(huì)議記錄等。
(2)規(guī)章制度類(lèi)。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、教學(xué)設(shè)備管理制度等。
(3)課堂教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)類(lèi)。包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、授課計(jì)劃、課程建設(shè)、教案、試題庫(kù)、教學(xué)實(shí)習(xí)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地、畢業(yè)實(shí)習(xí)、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量測(cè)評(píng)等材料。
(4)學(xué)科、專(zhuān)業(yè)與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)類(lèi)。包括專(zhuān)業(yè)設(shè)置、學(xué)科設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的材料，重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)和精品課程的申報(bào)論證，評(píng)估及建設(shè)方面的材料以及申報(bào)國(guó)家重點(diǎn)學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室論證、申報(bào)和審批材料、總結(jié)等建設(shè)性材料。
(5)學(xué)生學(xué)籍類(lèi)材料。包括在校學(xué)生的基本情況、學(xué)籍變更、學(xué)習(xí)成績(jī)、教育實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)材料及成績(jī)、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料，學(xué)生入團(tuán)、入黨情況，學(xué)生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。
(6)教材類(lèi)。包括各專(zhuān)業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習(xí)題集、實(shí)驗(yàn)報(bào)告及實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)等。
(7)招生就業(yè)類(lèi)。包括招生宣傳材料和招生申報(bào)計(jì)劃、上級(jí)主管部門(mén)的材料、新生錄取材料、報(bào)到生的比例、年度招生的總結(jié)材料；畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。
1．2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)
(1)來(lái)源渠道多、涉及面廣泛。
教學(xué)檔案來(lái)自教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和教學(xué)活動(dòng)的全過(guò)程，也包括上級(jí)各教育主管部門(mén)對(duì)教學(xué)工作、教學(xué)改革和人才培養(yǎng)等方面的指令、規(guī)定及條例等。教學(xué)檔案既涉及到上級(jí)有關(guān)部門(mén)，也涉及本單位的教研室、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)基地以及教學(xué)管理部門(mén)和學(xué)生工作部門(mén)等；人員涉及到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學(xué)生等。
(2)形式多樣。
由于教學(xué)活動(dòng)的多樣性，記錄活動(dòng)的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實(shí)反映多樣性教學(xué)活動(dòng)的面貌，才更具有檔案的作用和價(jià)值。數(shù)學(xué)檔案原始資料應(yīng)包括紙質(zhì)的、圖片、音像、電子稿、光盤(pán)等。
(3)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)。
除普發(fā)的一般性文件外，教學(xué)內(nèi)容是由名個(gè)不同學(xué)科、專(zhuān)業(yè)組成的。不同學(xué)科專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)采用不同的方案，實(shí)施不同的教學(xué)計(jì)劃，設(shè)置不同的課程，安排不同的教學(xué)內(nèi)容，提出不同的培養(yǎng)要求，實(shí)現(xiàn)不同的培養(yǎng)目標(biāo)。各專(zhuān)業(yè)的教學(xué)工作不同，顯示出不同專(zhuān)業(yè)各學(xué)科的差異性、系統(tǒng)性和科學(xué)性。
2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理中存在的問(wèn)題
2．1教學(xué)檔案材料的重視不夠，沒(méi)有普及教學(xué)檔案管理意識(shí)
大部分基層管理人員、教師到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足。學(xué)校重視教學(xué)工作和其他管理工作，但對(duì)教學(xué)檔案的管理投入欠缺，如機(jī)構(gòu)和專(zhuān)兼職人員的配置，檔案管理?xiàng)l件的完善，管理人員的培訓(xùn)等投入不夠。教師對(duì)自己教學(xué)活動(dòng)中的授課計(jì)劃、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料、證書(shū)文件等不能主動(dòng)上交存檔。造成檔案材料采集困難。
2．2缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。沒(méi)有系統(tǒng)的管理。導(dǎo)致檔案管理混亂
中職學(xué)校都存在檔案管理人員不足的問(wèn)題，對(duì)各部門(mén)教學(xué)檔案的管理缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作，相當(dāng)一部分教學(xué)檔案材料散存于他們個(gè)人手中，導(dǎo)致教學(xué)材料不齊全、不完整。在上級(jí)教育行政部門(mén)來(lái)學(xué)校進(jìn)行教學(xué)評(píng)估時(shí)，為了補(bǔ)充檔案材料的缺口，往往花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力來(lái)補(bǔ)全檔案，這不僅造成很大的浪費(fèi)，而且給正常的教學(xué)工作帶來(lái)了一定的沖擊，同時(shí)使得檔案材料的真實(shí)性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因?yàn)闆](méi)有系統(tǒng)的管理，各部門(mén)各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門(mén)，導(dǎo)致材料損壞或丟失而無(wú)法查找。
3加強(qiáng)中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作的主要對(duì)策
3．1系統(tǒng)管理，完善檔案管理機(jī)制
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視教學(xué)檔案的建設(shè)，要把教學(xué)檔案工作提到學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學(xué)工作計(jì)劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時(shí)研究和解決檔案工作中存在的問(wèn)題，特別是要突出教學(xué)學(xué)校日常工作中的地位和作用。及時(shí)調(diào)整檔案工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。設(shè)置綜合檔案室，由一名校長(zhǎng)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校檔案工作。各管理部門(mén)就建立檔案分室。教學(xué)檔案分為校、教務(wù)科、教研室三級(jí)管理，校辦為一級(jí)管理，教務(wù)科為二級(jí)管理，教研室與實(shí)驗(yàn)室為三級(jí)管理各部門(mén)要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，教務(wù)科檔案管理由教務(wù)千事兼管，教研室與實(shí)驗(yàn)室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門(mén)、本系統(tǒng)的教學(xué)文件，并按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。
3．2明確責(zé)任，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)
教學(xué)檔案的收集整理，不只是少數(shù)人的事情，而是全體人員的共同責(zé)任。同時(shí)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，落實(shí)措施。規(guī)章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過(guò)制度建設(shè)，強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)和落實(shí)，加大管理力度。
3．3組織檢查，增強(qiáng)檔案管理責(zé)任
關(guān)鍵詞：知識(shí)服務(wù)；檔案管理模式；理論探索
經(jīng)濟(jì)全球化的深入發(fā)展以及技術(shù)水平的不斷提升使得信息資源的總量不斷增多，流通也更加頻繁。因此企業(yè)檔案管理工作的高效準(zhǔn)確變得尤為重要，基于知識(shí)服務(wù)的檔案管理模式也應(yīng)運(yùn)而生，需要企業(yè)將多元化的信息技術(shù)融入到檔案管理的應(yīng)用中，進(jìn)而提升信息的存儲(chǔ)及提取速度，保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。檔案管理涉及到社會(huì)工作的各行各業(yè)，隨著社會(huì)容量的不斷增大，對(duì)檔案管理工作的要求也越來(lái)越高。因此在新的形式下，應(yīng)探索高效快速的檔案管理辦法，以便適應(yīng)不斷更新進(jìn)步的企業(yè)發(fā)展，從而方便內(nèi)部工作及外部服務(wù)的開(kāi)展。
1探討知識(shí)服務(wù)檔案管理模式的必要性
1.1從知識(shí)服務(wù)應(yīng)用現(xiàn)狀的角度進(jìn)行分析。
在探究知識(shí)服務(wù)理念前，需要對(duì)其應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行細(xì)致了解，主要采取的方式是針對(duì)企業(yè)的問(wèn)卷調(diào)查，并針對(duì)不同地區(qū)，不同企業(yè)性質(zhì)，采取不同的檔案管理模式進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，從而總結(jié)出相關(guān)政策對(duì)檔案管理效果的影響。通過(guò)對(duì)知識(shí)服務(wù)理論應(yīng)用狀況及效果的了解，能夠發(fā)現(xiàn)檔案管理過(guò)程中存在的不足，并且針對(duì)問(wèn)題找到解決方案，進(jìn)而制定永久性發(fā)展計(jì)劃。
1.2從現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展需求的角度進(jìn)行分析。
檔案管理工作不僅僅是將企業(yè)的資料及員工的資料進(jìn)行整理，而是要通過(guò)科學(xué)有效的整理方式提升企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，從而提升企業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。從現(xiàn)代化角度分析企業(yè)的檔案管理，就是要求檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化、及科學(xué)化，并且能夠滿(mǎn)足日常工作需求，方便快捷的為企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)服務(wù)。在這種情況下，知識(shí)服務(wù)的檔案管理模式就能夠發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)企業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展目標(biāo)，進(jìn)而提升社會(huì)地位及社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。
2基于知識(shí)服務(wù)的檔案管理模式理論探索的要求
2.1知識(shí)模型的應(yīng)用。
與傳統(tǒng)的檔案管理方法相比，知識(shí)服務(wù)管理模式應(yīng)用性更強(qiáng)，更趨近與人性化理念，在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中，注重對(duì)檔案知識(shí)的積累，以及對(duì)檔案知識(shí)內(nèi)容的評(píng)價(jià)，并以具體的評(píng)價(jià)結(jié)果為依據(jù)，確定檔案信息內(nèi)容的價(jià)值屬性，形成全新的知識(shí)信息模型，進(jìn)而圍繞檔案信息的核心，制定企業(yè)人力資源管理計(jì)劃，達(dá)到現(xiàn)代社會(huì)用戶(hù)的需求標(biāo)準(zhǔn)。
2.2檔案意識(shí)的培養(yǎng)。
檔案信息資源不僅是支撐企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的基本，同時(shí)也是營(yíng)造企業(yè)文化氛圍的最佳手段，為了進(jìn)一步推進(jìn)基于知識(shí)服務(wù)理念下檔案信息管理模式的應(yīng)用，就應(yīng)該從最基本的層面入手，提高企業(yè)人員的檔案意識(shí)，讓企業(yè)人員意識(shí)到檔案資源管理與利用的重要性，形成檔案信息分析與吸收的工作習(xí)慣，從而改變檔案信息顯性化的特點(diǎn)，將重要信息與員工思維融合在一起，形成全新的企業(yè)發(fā)展隱性力量。除此之外還要保證檔案資源信息集成的完整性。
3知識(shí)服務(wù)的檔案管理模式的理論依據(jù)
基于知識(shí)服務(wù)的檔案管理模式的理論依據(jù)主要有知識(shí)編碼以及提供人性化的服務(wù)兩個(gè)方面，只有將這兩者進(jìn)行有效的融合，才會(huì)使得基于知識(shí)服務(wù)的檔案管理模式具有實(shí)際的意義。
3.1知識(shí)編碼。
知識(shí)編碼就是指利用精確的表現(xiàn)形式來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)的展示與共享，最終達(dá)到使得雙方都受益的交流與溝通的目的。這種理論依據(jù)實(shí)現(xiàn)了對(duì)知識(shí)的不斷的創(chuàng)新與改革，使得知識(shí)的發(fā)展逐漸的顯性化，還有就是促使了知識(shí)的結(jié)構(gòu)的有序化的形成。可以說(shuō)，知識(shí)編碼實(shí)際上就是為檔案管理建立了一個(gè)知識(shí)的平臺(tái)，將各種與客戶(hù)有關(guān)的信息進(jìn)行有效的收集與整理，這樣就會(huì)方便了檔案管理人員的工作，他們可以直接進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，為企業(yè)的管理者的決策提供有力、有序的指引，為企業(yè)的策劃部門(mén)的方案的設(shè)計(jì)提供有效的數(shù)據(jù)。
3.2人性化服務(wù)。
人性化的服務(wù)作為基于知識(shí)檔案管理的另一個(gè)理論支撐，其實(shí)質(zhì)就是要以客戶(hù)為服務(wù)的宗旨，就是要為客戶(hù)提供客戶(hù)需要的各項(xiàng)服務(wù)。使得顧客享受到賓至如歸的服務(wù)，然后顧客就會(huì)對(duì)于企業(yè)的服務(wù)形成自己的評(píng)價(jià)，最終使得企業(yè)獲得無(wú)限的經(jīng)濟(jì)利益，提高企業(yè)的在經(jīng)濟(jì)上的收益。另外，對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展而言，人性化的服務(wù)是除了人才競(jìng)爭(zhēng)之外的最重要的發(fā)展的因素了，因此，企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得穩(wěn)定的發(fā)展的話(huà)，就要不斷的提高其自身的人性化服務(wù)的水平。
4基于知識(shí)服務(wù)的檔案管理模式理論探索的策略
4.1現(xiàn)代化技術(shù)的引用。
為了從根本上提高基于知識(shí)服務(wù)觀下檔案管理模式的應(yīng)用效果，在推進(jìn)知識(shí)價(jià)值化應(yīng)用理念的過(guò)程中，就應(yīng)該注重檔案管理模式的創(chuàng)新。首先引用現(xiàn)代化信息技術(shù)，將編碼理論應(yīng)用到檔案管理工作中，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高效性、便捷性的特點(diǎn)，提高企業(yè)檔案管理信息整合與分析的速度，以及檔案管理工作的靈活性，其次以檔案信息資源為中心，在企業(yè)內(nèi)部建立信息交流平臺(tái)，確保數(shù)據(jù)信息傳播接口的統(tǒng)一性，加強(qiáng)企業(yè)人員的交流與溝通，在不需要考慮檔案資源信息創(chuàng)造者的情況下，賦予企業(yè)員工自有調(diào)動(dòng)相關(guān)知識(shí)的權(quán)利，進(jìn)而從根本上營(yíng)造出知識(shí)服務(wù)的氛圍。最后再次基礎(chǔ)上加大對(duì)檔案資源信息分析的力度，鼓勵(lì)員工進(jìn)行獨(dú)立式的交流，讓資源信息創(chuàng)造者與資源信息傳播者，緊密的聯(lián)系在一起，形成檔案信息大范圍傳播與應(yīng)用的狀態(tài)，繼而讓企業(yè)每個(gè)部門(mén)都能夠在有效的時(shí)間內(nèi)，獲得與時(shí)展需求一致的數(shù)據(jù)化信息。
4.2知識(shí)價(jià)值的追求。
企業(yè)發(fā)展檔案信息資源具有極強(qiáng)的可塑性，是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中積累下來(lái)的隱性資產(chǎn)，對(duì)企業(yè)檔案信息資源進(jìn)行有效的提取，不僅能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展理念的深度滲透，還能加快企業(yè)知識(shí)服務(wù)管理模式的落實(shí)速度，在這樣的情況下，要想達(dá)到企業(yè)發(fā)展的基本要求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)，就應(yīng)該對(duì)企業(yè)檔案資源信息價(jià)值進(jìn)行深度的追求，對(duì)企業(yè)檔案管理模式功效規(guī)律進(jìn)行研究，吸取現(xiàn)代社會(huì)新觀點(diǎn)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)檔案資源的有效控制。新的知識(shí)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變使得經(jīng)濟(jì)體制也在不斷發(fā)生變化，企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，不斷摸索新的途徑，利用高效的檔案管理模式來(lái)提升自身的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，因此基于知識(shí)經(jīng)濟(jì)的檔案管理模式逐漸被企業(yè)所喜愛(ài)，并且在推進(jìn)的過(guò)程中積極利用檔案信息，融合多種現(xiàn)代化的管理理念及管理手段，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案信息的充分利用及快速流通。
參考文獻(xiàn)
[1]李鳳艷.基于知識(shí)服務(wù)的檔案管理模式的理論探索[J].辦公室業(yè)務(wù)•管理與實(shí)踐經(jīng)緯，2013（10）：162.
新形勢(shì)下，計(jì)劃生育檔案管理工作規(guī)范化具有重要意義，有利于實(shí)現(xiàn)信息互通、方便管理決策、為流動(dòng)人口提供服務(wù)。但目前管理工作存在不足，需要采取改進(jìn)和完善措施；健全制度，明確責(zé)任；增加投入，強(qiáng)化管理；健全臺(tái)賬，規(guī)范管理；改進(jìn)服務(wù)，注重檔案資源的有效利用。
【關(guān)鍵詞】
計(jì)劃生育檔案；檔案管理；規(guī)范化；管理制度；資金投入
為提高計(jì)劃生育服務(wù)水平，確保各項(xiàng)工作的制度化和規(guī)范化，采取相應(yīng)措施，提高檔案管理水平，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化是必要的。但目前在管理工作中，一些管理人員的綜合技能偏低，制約檔案管理水平的提升，需要采取措施改進(jìn)和完善。
一、新形勢(shì)下計(jì)劃生育檔案管理工作規(guī)范化的意義
采取相應(yīng)措施，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化具有重要作用，也是必須重視和關(guān)注的內(nèi)容，其重要意義表現(xiàn)在以下方面：
（一）有利于實(shí)現(xiàn)信息互通。規(guī)范檔案管理，有利于檔案管理人員和利用者進(jìn)行有效交流和溝通，為檔案資料查閱和利用創(chuàng)造便利。通過(guò)對(duì)檔案信息的記錄、采集和查閱，可以對(duì)計(jì)劃生育檔案的政策法規(guī)、生育指標(biāo)、生育措施、優(yōu)惠政策等資料進(jìn)行整理和歸納。進(jìn)而有效解答人民群眾遇到的疑惑和困難，促進(jìn)信息有效交流和溝通。
（二）有利于方便管理決策。計(jì)劃生育檔案記錄計(jì)劃生育檔案政策的執(zhí)行和落實(shí)情況，采取措施促進(jìn)檔案管理規(guī)范化，有利于管理部門(mén)在作出相關(guān)決策時(shí)，具有可靠的參考資料和依據(jù)。在制定計(jì)劃生育決策時(shí)，通過(guò)查閱各項(xiàng)歷史資料和記錄，進(jìn)行對(duì)比和分析，然后結(jié)合當(dāng)前計(jì)劃生育工作實(shí)際，有針對(duì)性地制定解決方案。不僅提高決策水平，還能推動(dòng)計(jì)劃生育各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
（三）為流動(dòng)人口提供服務(wù)。促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理規(guī)范化，建立并完善檔案管理制度，能對(duì)流動(dòng)人口的數(shù)量和方向進(jìn)行準(zhǔn)確把握，及時(shí)掌握流動(dòng)人口的婚育情況，了解不同地區(qū)計(jì)劃生育執(zhí)行效果和人口流動(dòng)情況。并且還可以實(shí)現(xiàn)信息交流與互動(dòng)，構(gòu)建計(jì)劃生育信息交流平臺(tái)，防止工作疏漏，促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理水平的提高。
二、新形勢(shì)下計(jì)劃生育檔案管理工作的不足
由于相關(guān)制度沒(méi)有嚴(yán)格落實(shí)，一些管理人員素質(zhì)偏低，制約檔案管理水平提升，存在的不足表現(xiàn)在以下方面：
（一）制度缺失。一些單位的計(jì)劃生育檔案管理制度不完善，相關(guān)人員職責(zé)不明確，制約各項(xiàng)工作有效開(kāi)展下去。獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制不健全，難以有效調(diào)動(dòng)管理人員的積極性。管理人員的培訓(xùn)機(jī)制不完善，難以有效提升管理人員素質(zhì)，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握程度不夠，制約檔案管理工作水平的提升。
（二）投入不足。相關(guān)單位將工作重心放在其他方面，對(duì)檔案管理不夠重視，資金投入不足，難以有效提升檔案管理工作水平。由于資金缺失，計(jì)算機(jī)、掃描設(shè)備等投入不夠，忽視設(shè)備更新和完善。管理人員培訓(xùn)的資金投入不足，難以提高他們的素質(zhì)。獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制不健全，制約管理人員素質(zhì)的提高。
（三）管理不當(dāng)。一些檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)淡薄，管理臺(tái)賬不完善，沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行管理規(guī)范措施。對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用存在不足，管理流程不規(guī)范，難以提高計(jì)劃生育檔案管理水平。
三、新形勢(shì)下計(jì)劃生育檔案管理工作規(guī)范化的路徑
為彌補(bǔ)存在的不足，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化，可以采取以下改進(jìn)措施：
（一）健全制度，明確責(zé)任。建立健全完善的檔案管理制度，明確管理人員職責(zé)，推動(dòng)管理工作制度化和規(guī)范化。建立并嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制，讓檔案管理人員認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)制度措施，提高管理工作的規(guī)范化水平。建立完善的管理人員培訓(xùn)制度，落實(shí)獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，讓管理人員努力開(kāi)展工作，提高計(jì)劃生育檔案管理水平。
（二）增加投入，強(qiáng)化管理。增加相應(yīng)的資金投入，合理安排檔案管理預(yù)算，滿(mǎn)足各項(xiàng)工作需要。資金投入用于管理人員工資、管理人員培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)和掃描設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)和更新等。要加大資金投入，滿(mǎn)足檔案管理的資金需要，為各項(xiàng)活動(dòng)順利開(kāi)展提供資金支持。重視資金使用的監(jiān)督和管理，確保各項(xiàng)資金落實(shí)到位，使其為計(jì)劃生育檔案管理工作的有效開(kāi)展提供保障。
（三）健全臺(tái)賬，規(guī)范管理。根據(jù)計(jì)劃生育檔案管理的相關(guān)規(guī)定，制定健全完善的制度措施，有效規(guī)范檔案管理。在建立健全本單位檔案資料管理制度的同時(shí)，還要嚴(yán)格管理規(guī)章制度，明確相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化。另外還要建立并完善本單位的檔案卷宗目錄、全引目錄、歸檔文件目錄、查詢(xún)借閱登記簿、利用登記簿等。建立計(jì)劃生育檔案安全檢查、檔案庫(kù)存溫度和濕度記錄簿，有效規(guī)范和引導(dǎo)各項(xiàng)工作，努力提高檔案管理水平。
（四）改進(jìn)服務(wù)，注重利用。提高檔案管理人員素質(zhì)，改進(jìn)服務(wù)，為檔案資料使用人員提供熱情、周到的服務(wù)，提高人們的滿(mǎn)意度。構(gòu)建完善的管理服務(wù)系統(tǒng)和信息平臺(tái)，方便檔案資料查閱。注重對(duì)計(jì)劃生育檔案資料的查閱和利用，對(duì)檔案資料進(jìn)行整理和匯編。從而為決策者提供便捷服務(wù)，讓利用人員能夠高效、便捷、迅速使用所需要的檔案資源，最大限度挖掘檔案的利用價(jià)值，為計(jì)劃生育各項(xiàng)工作順利開(kāi)展提供參考和依據(jù)。
四、結(jié)語(yǔ)
總之，推動(dòng)計(jì)劃生育檔案管理規(guī)范化具有重要意義。作為管理人員，應(yīng)該明確不足，健全并落實(shí)各項(xiàng)制度措施，增加資金投入，注重檔案資源利用和開(kāi)發(fā)。從而有效規(guī)范檔案管理工作，提高服務(wù)水平，為計(jì)劃生育各項(xiàng)工作開(kāi)展提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
作者：潘之柱 單位：菏澤市巨野縣衛(wèi)計(jì)局
【參考文獻(xiàn)】
[1]張永和.人口和計(jì)劃生育檔案工作的科學(xué)管理[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2009(26)：163-164.
[2]武麗榮.人口與計(jì)劃生育檔案規(guī)范化管理途徑[J].蘭臺(tái)世界,2014(6)：67.
論文摘要：基層事業(yè)單位的基建檔案，存在職責(zé)不明、保存不妥的現(xiàn)象，造成了不良后果和損失，因此，加強(qiáng)基層事業(yè)單位基建檔案管理，要在組織領(lǐng)導(dǎo)、建章立制、提高人員素質(zhì)等方面進(jìn)行，做到領(lǐng)導(dǎo)重視、相關(guān)人員通力協(xié)作、及時(shí)收集、按時(shí)歸檔、嚴(yán)格交接，推動(dòng)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
基建檔案是指在基建管理和基建工程項(xiàng)目活動(dòng)中直接形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體材料等，它既是建設(shè)過(guò)程的真實(shí)反映和記錄，又是建設(shè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和依據(jù)，也是單位維權(quán)的憑證和依據(jù)。基建檔案具有內(nèi)容的單一性、載體的多樣性、形式的特殊性等特點(diǎn)，隨著社會(huì)信息化的飛速發(fā)展，基建檔案的內(nèi)容、形式、載體等屬性也發(fā)生了較大的變化，特別是以基建工程項(xiàng)目為中心所形成的文件材料具有全面化、精確化、系統(tǒng)化的成套性和現(xiàn)實(shí)性、專(zhuān)業(yè)性要求，而一個(gè)完整的基建工程項(xiàng)目要經(jīng)過(guò)立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工等階段，要經(jīng)過(guò)主管機(jī)關(guān)、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等好多部門(mén)，給收集管理工作帶來(lái)很多困難，就此對(duì)基建檔案管理談幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。
1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立檔案組織
抓好基建檔案工作，首先要從思想上重視基建檔案管理工作，提高認(rèn)識(shí)，從監(jiān)與管兩方面入手，分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給以多方面的支持和提供可靠的保障，用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開(kāi)發(fā)利用工作，建立起"內(nèi)外"有別而又相互統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。"內(nèi)"就是要協(xié)調(diào)內(nèi)部各職能部門(mén)增強(qiáng)檔案意識(shí)，注重收集與及時(shí)移交，防止檔案材料的散失；"外"就是要抓住每一個(gè)環(huán)節(jié)的檔案收集，積極與設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位負(fù)責(zé)人及檔案人員通力協(xié)作，以保證歸檔檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。建立檔案管理組織，不僅是行政管理的重要組成部分，而且是必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，因此，要明確有關(guān)人員與部門(mén)的職責(zé)，用制度管人，用制度辦事，將基建檔案工作作為硬任務(wù)列入工程條款，將基建檔案工作以法律文書(shū)的形式規(guī)定下來(lái)，鼓勵(lì)和支持檔案管理人員深入現(xiàn)場(chǎng)收集檔案資料，作為檔案人員應(yīng)有針對(duì)性地列出所需收集的資料名目，自建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)始，就積極介入。
2建立健全基建檔案管理制度、編制分類(lèi)方案和規(guī)則
制度要健全，執(zhí)行要堅(jiān)決。按照檔案管理的法律法規(guī)及國(guó)家規(guī)定的有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)已經(jīng)收集的文字、圖紙、圖片、聲像等資料，應(yīng)根據(jù)基建檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn)，在便于保管和利用的前提下，進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)整理，設(shè)置相應(yīng)的歸檔類(lèi)目，如它所包括基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)檔案、基本建設(shè)施工檔案和以竣工圖為核心的工程竣工檔案等。應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況和具體要求，制定本單位的基建檔案管理實(shí)施細(xì)則，細(xì)則應(yīng)主要明確本單位基建檔案的范圍，歸檔的基本要求和基本內(nèi)容，基建檔案的移交與整理、保存與借閱的要求。這樣就可以在組織基建檔案的過(guò)程中給相關(guān)人員提供標(biāo)準(zhǔn)，增加基建檔案資料整理的可操作性。
資料要齊全，內(nèi)容要完整。要達(dá)到此目標(biāo)要求，應(yīng)該重視抓好資料的收集工作，堅(jiān)持工程項(xiàng)目建檔工作按照檔案管理規(guī)范要求與工程建設(shè)、竣工驗(yàn)收同步，堅(jiān)持檔案部門(mén)與基建部門(mén)相結(jié)合，編制分類(lèi)方案，正確區(qū)分和把握依據(jù)性文件、基礎(chǔ)性文件、工程設(shè)計(jì)文件、工程管理文件、施工竣工驗(yàn)收及文件、基建財(cái)務(wù)文件、監(jiān)理文件等的分類(lèi)工作，齊抓共管，進(jìn)一步做好基建竣工歸檔工作。
管理要及時(shí)，立卷要規(guī)范。為確保基建工程檔案齊全、完整、系統(tǒng)，就要把基建檔案工作與工程建設(shè)計(jì)劃、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各個(gè)環(huán)節(jié)的工作相聯(lián)系，同步進(jìn)行，做到工程進(jìn)度到哪個(gè)階段，檔案收集和管理工作跟蹤到哪個(gè)階段。立卷做到格式統(tǒng)一、字跡工整、圖像清晰,同時(shí)根據(jù)基建文件材料的形成規(guī)律,對(duì)基建文件材料的內(nèi)容、價(jià)值、數(shù)量和載體形式進(jìn)行系統(tǒng)整理，按工程項(xiàng)目組卷，使檔案資料做到文件齊全、分類(lèi)準(zhǔn)確、體系鮮明、方便管理，方便利用，保持其整體功能。并將立卷好的檔案按規(guī)定移交有關(guān)檔案管理部門(mén)，嚴(yán)格交接手續(xù)，認(rèn)真核查案卷質(zhì)量并確保檔案的完整。
3加強(qiáng)對(duì)有關(guān)人員的培訓(xùn)
一個(gè)單位基建檔案管理的好壞，不僅與本單位的檔案規(guī)章制度健全與否、主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念、檔案管理人員水平的高低息息相關(guān)，更與檔案資料的組織者對(duì)檔案資料的重視程度有著極大的關(guān)系。基建檔案作為科技檔案的重要組成部分，它服務(wù)于今天，有利于未來(lái)，為歷史查找、產(chǎn)權(quán)查證、經(jīng)濟(jì)糾紛以及科學(xué)研究提供素材，針對(duì)某些領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員檔案意識(shí)薄弱、檔案管理人員與負(fù)責(zé)基建人員工作不協(xié)調(diào)、缺乏基建方面專(zhuān)職人才、施工企業(yè)一般比較重視工程質(zhì)量和進(jìn)度等現(xiàn)狀，一是要結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)基建管理部門(mén)、工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)及建設(shè)施工單位檔案管理人員的培訓(xùn)，將基建檔案工作作為硬任務(wù)列入工程條款，將基建檔案工作以法律文書(shū)的形式規(guī)定下來(lái)，引起參建單位的足夠重視，自項(xiàng)目建設(shè)開(kāi)始，應(yīng)該組織其學(xué)習(xí)、貫徹國(guó)家關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)及辦法，強(qiáng)化崗前培訓(xùn)，要求做到統(tǒng)一的要求、標(biāo)準(zhǔn)與格式，嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)，要求做到技監(jiān)與基建檔案同步進(jìn)行、工程建設(shè)與檔案材料的積累、整編、審定同步進(jìn)行，系統(tǒng)掌握項(xiàng)目開(kāi)工前、項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中、項(xiàng)目竣工后檔案工作的不同點(diǎn)與側(cè)重點(diǎn)，既瞻前顧后，又緊抓過(guò)程；二是要組織本單位檔案人員及其相關(guān)人員，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》及國(guó)家關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)和辦法，在各部門(mén)間形成檔案共識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)能力，自覺(jué)增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，做到主動(dòng)出擊、提前擬定計(jì)劃，實(shí)行跟蹤收集、動(dòng)態(tài)收集、嚴(yán)把質(zhì)量，同時(shí)要求檔案人員，要根據(jù)工程進(jìn)度，緊密與參建單位的經(jīng)理、施工人員等聯(lián)系，爭(zhēng)取配合，做到邊施工、邊檢查、邊記錄、邊收集資料。
關(guān)鍵詞：電氣安裝工程；技術(shù)管理；評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
中圖分類(lèi)號(hào)：F273.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-2064（2017）03-0165-01
1 引言
本文根據(jù)技術(shù)管理的內(nèi)容并結(jié)合變電站電氣安裝工程的具體施工情況建立了評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，包括施工基礎(chǔ)工作的技術(shù)管理指標(biāo)（施工技術(shù)責(zé)任、檔案管理制度）、施工準(zhǔn)備階段技術(shù)管理指標(biāo)（施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)培訓(xùn)管理）、施工過(guò)程中技術(shù)管理指標(biāo)（施工方案、圖紙會(huì)屯、技術(shù)交底、施工進(jìn)度、施工記求、工程變更管理）、技術(shù)管理的實(shí)施與革新指標(biāo)（技術(shù)檔案管理創(chuàng)新、技術(shù)革新）。該指標(biāo)體系是對(duì)項(xiàng)目技術(shù)管理進(jìn)行評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)。
2 施工基礎(chǔ)工作的技術(shù)管理指標(biāo)
（1）施工技術(shù)責(zé)任。施工技術(shù)責(zé)任是施工基礎(chǔ)工作中的技術(shù)管理，它是管理人員、技術(shù)人員和施工人員在施工過(guò)程中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。一般情況下，項(xiàng)目在實(shí)施前都會(huì)建立技術(shù)責(zé)任制，保證各技術(shù)崗位都有技術(shù)負(fù)責(zé)人，防止和杜絕施工中責(zé)任不清或無(wú)人負(fù)責(zé)現(xiàn)象看，以確保技術(shù)管理工作和項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行[1]。（2）檔案管理制度。檔案管理是要建立完善的檔案管理制度來(lái)對(duì)施工過(guò)程中形成的重要資料進(jìn)行管理。這里的檔案主要指施工技術(shù)檔案，它真實(shí)、全面地反映了項(xiàng)目施工過(guò)程、工程的實(shí)體狀況和工程的質(zhì)量。另外，它不斷地總結(jié)和積累與項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，為工程以后的實(shí)施提供了可靠的依據(jù)。因此，建立完善的檔案管理制度并做好相關(guān)的管理工作，對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)管理工作有重大的意義。
3 施工準(zhǔn)備階段技術(shù)管理指標(biāo)
（1）施工組織設(shè)計(jì)。施工組織設(shè)計(jì)是項(xiàng)目施工的總體指導(dǎo)文件，在技術(shù)管理中占有重要地位。技術(shù)管理人員必須嚴(yán)格按照相關(guān)文件和規(guī)范并結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況編制施工組織設(shè)計(jì)。（2）技術(shù)培訓(xùn)管理。技術(shù)培訓(xùn)管理也是項(xiàng)目技術(shù)管理中必不可少的一部分。技術(shù)培訓(xùn)是對(duì)施工人員進(jìn)行的知識(shí)和技術(shù)的補(bǔ)充和拓展，以提高員工的基本技能、基礎(chǔ)理論水平（質(zhì)量意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí)、管理意識(shí)）和創(chuàng)新能力。對(duì)施工人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)課以推動(dòng)其技術(shù)技能的進(jìn)步和綜合素質(zhì)的提高，確保施工質(zhì)量和施工進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的科學(xué)管理，培育競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)以贏得在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)。管理者應(yīng)對(duì)其員工進(jìn)行周期性的技術(shù)培訓(xùn)和考核，考核合格后才允許上崗操作，并將考核的結(jié)果作為其工作晉升的依據(jù)。
4 施工過(guò)程中技術(shù)管理指標(biāo)
（1）施工方案。在施工前，項(xiàng)目管理者應(yīng)慎重選擇合理的施工方案。施工方案的選擇是非常關(guān)鍵的一步，對(duì)整個(gè)工程能否順利完成起著決定性的作用。在進(jìn)行方案選擇時(shí)，項(xiàng)目管理者應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況并綜合考慮有關(guān)的設(shè)計(jì)文件和投標(biāo)方案選擇經(jīng)濟(jì)合理、技術(shù)可行的方案。（2）圖紙會(huì)審。圖紙會(huì)審是讓施工人員及相關(guān)人員領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)圖的內(nèi)容、明確設(shè)計(jì)意圖和技術(shù)要求，找出圖紙中的缺陷和不合理的部分，以保證施工順利進(jìn)行，避免造成技術(shù)事故和經(jīng)濟(jì)上的浪費(fèi)。圖紙會(huì)審是項(xiàng)目施工前的一項(xiàng)非常重要的工作，具有較高的技術(shù)性。圖紙會(huì)審必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)和有步驟地進(jìn)行，未經(jīng)會(huì)審的施工圖紙禁止用于施工。（3）技術(shù)交底。技術(shù)交底是項(xiàng)目施工前的重要步驟。施工技術(shù)交底是使管理人員了解工程項(xiàng)目的概況、技術(shù)措施、質(zhì)量方針、總體計(jì)劃和采用的重大措施；使施工人員了解工程項(xiàng)目施工的內(nèi)容和特點(diǎn)、施工目的、施工過(guò)程、施工方法、施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工安全措施、施工環(huán)保措施節(jié)約措施以及施工工期要求等[2]。（4）施工進(jìn)度。施工進(jìn)度確定了項(xiàng)目的施工順序和施工時(shí)間，它將施工中的各項(xiàng)工作組織成一個(gè)整體。施工進(jìn)度是施工方案在施工速度上的反映，是指導(dǎo)材料使用進(jìn)度、成品半成品的生產(chǎn)進(jìn)度、施工準(zhǔn)備進(jìn)度和各類(lèi)圖表的主要依據(jù)。（5）施工記錄。施工記錄是對(duì)施工過(guò)祝中的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面、詳細(xì)的記錄，作為項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的證據(jù)和以后借鑒的資料依據(jù)。一般情況下，整個(gè)工程項(xiàng)目在工程開(kāi)工時(shí)就建立施工日記和施工記錄制度，以技術(shù)負(fù)責(zé)人為中心，全體技術(shù)人員參與，按單位工程分e記錄。每人每天都有自己的施工日志，一直到項(xiàng)目的最終完成。
5 技術(shù)管理的實(shí)施與革新指標(biāo)
（1）技術(shù)檔案管理創(chuàng)新。隨著經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的技術(shù)檔案管理方法已經(jīng)不能滿(mǎn)足現(xiàn)在項(xiàng)目檔案管理的需求。我們應(yīng)積極引進(jìn)和用先進(jìn)的檔案管理方法，做好相關(guān)工作的記錄工作，為施工的進(jìn)行做好后盾。這將會(huì)大大提高檔案記錄的準(zhǔn)確性和完整性及目總體的效率水平。（2）技術(shù)革新。技術(shù)革新是指推廣和應(yīng)用新工藝技術(shù)、新設(shè)備工具和新材料，對(duì)傳統(tǒng)的施工工藝和方法進(jìn)行改革，對(duì)施工設(shè)備工具進(jìn)行改進(jìn)，對(duì)原材料的采用進(jìn)行優(yōu)化并運(yùn)用先進(jìn)的管理方法對(duì)重大技術(shù)改進(jìn)方案和新技術(shù)的應(yīng)用方案進(jìn)行研究論證，從而不斷的提高項(xiàng)目的施工水平和施工效益。
6 結(jié)語(yǔ)
在變電站電氣安裝工程的項(xiàng)目管理中，從實(shí)現(xiàn)工程功能的角度看，技術(shù)管理是最關(guān)鍵的步驟。只有對(duì)技術(shù)把住關(guān)，設(shè)備才不會(huì)有問(wèn)題，才能夠保證實(shí)現(xiàn)變電站的價(jià)值，產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到積極的作用。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；工程檔案管理；工程質(zhì)量
中圖分類(lèi)號(hào)： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：
引言：我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入，為建筑業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇與挑戰(zhàn)，但是隨著越來(lái)越多的建筑企業(yè)的不斷加入，也出現(xiàn)了不少質(zhì)量問(wèn)題，豆腐渣工程屢見(jiàn)不鮮，工程質(zhì)量是所有建筑企業(yè)應(yīng)該放在首位的要素。而工程檔案能否真實(shí)地記載工程建設(shè)的整個(gè)過(guò)程，直接關(guān)系著工程質(zhì)量是否值得人們信賴(lài)，也關(guān)系著企業(yè)的信譽(yù)以及收益。一個(gè)合格的工程檔案還可以在使用后的管理和維修方面起到關(guān)鍵的作用，一個(gè)完備詳盡的工程檔案就是一項(xiàng)工程的成長(zhǎng)記錄，也是一份良心的見(jiàn)證。
1.工程檔案管理與項(xiàng)目管理的概述和關(guān)系
1.1工程檔案管理與項(xiàng)目管理的概述
通常所說(shuō)的工程檔案管理是指研究檔案的內(nèi)容是否可靠，分析檔案的信息，以總結(jié)工程進(jìn)程；還有就是搜集并整理文件，建立相關(guān)的鑒定方案，統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)，最后存檔保管。二項(xiàng)目管理當(dāng)然就是對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的宏觀控制，通過(guò)臨時(shí)組建一個(gè)組織機(jī)構(gòu)，針對(duì)特定的工程項(xiàng)目進(jìn)行有計(jì)劃的組織領(lǐng)導(dǎo)，掌控整個(gè)工程活動(dòng)的全過(guò)程，以便進(jìn)行及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)指導(dǎo)。
1.2工程檔案管理和項(xiàng)目管理的關(guān)系
在一個(gè)工程中，我們可以認(rèn)為檔案管理就是一個(gè)項(xiàng)目，對(duì)它進(jìn)行有規(guī)劃的、系統(tǒng)的管理。工程檔案的建立時(shí)間就是工程開(kāi)工的的時(shí)間，也就是此時(shí)開(kāi)始對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理，因此可以這樣說(shuō)，工程檔案管理與工程項(xiàng)目管理相輔相成，共同作用于工程建設(shè)之中。只有二者之間有機(jī)配合，才能達(dá)到整個(gè)工程的預(yù)期目標(biāo)。這就需要建立一個(gè)管理體系，制定相關(guān)管理規(guī)劃，并且定期進(jìn)行整理分析，以確保工程保質(zhì)保量完成，同時(shí)也可以提高工程檔案的管理水平。
2. 工程檔案管理存在的問(wèn)題分析
2.1工程檔案管理機(jī)制有問(wèn)題
主要就是現(xiàn)在運(yùn)行的工程檔案管理機(jī)制已經(jīng)落伍，不符合當(dāng)前社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，時(shí)代在發(fā)展，而工程檔案管理機(jī)制卻沒(méi)有創(chuàng)新，必然導(dǎo)致管理模式的落后。沒(méi)有及時(shí)建立檔案管理的新的網(wǎng)絡(luò)體系和辦事機(jī)構(gòu)，沒(méi)有意識(shí)到檔案管理在新時(shí)代的工程建設(shè)中的新內(nèi)涵，不能將檔案管理資料的收集及整理同步到工程建設(shè)進(jìn)度，將工程檔案管理工作提升到日程工作法案中去。目前，工程檔案管理體制還不夠健全，有些分工還不夠明確，造成管理上的混亂局面。工程檔案管理辦法中應(yīng)該對(duì)檔案管理方面的具體要求做出詳細(xì)的說(shuō)明和規(guī)定，但是這些內(nèi)容在現(xiàn)行的制度中未曾體現(xiàn)，而大部分的單位也只是冷眼旁觀，不能用具體行動(dòng)來(lái)進(jìn)行體制的創(chuàng)新，以致領(lǐng)導(dǎo)和崗位責(zé)任制度得不到落實(shí)。
沒(méi)有大力推行相關(guān)的規(guī)章制度，缺乏相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2.2工程檔案的質(zhì)量不過(guò)關(guān)
有些工程資料由于沒(méi)有及時(shí)收集和整理，導(dǎo)致部分資料缺失，不能完整地存檔，有好多單位都存在這樣的問(wèn)題，特別是有關(guān)施工管理的相關(guān)文件和質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)的簽證資料。之所以會(huì)出現(xiàn)這樣的情形，主要是檔案更新跟不上工程建設(shè)的腳步，呈現(xiàn)在書(shū)面上就是在合同上沒(méi)有注明對(duì)工程檔案方面相關(guān)要求，還有一方面就是在工程建設(shè)中偶爾也會(huì)出現(xiàn)施工或者監(jiān)理等一些單位沒(méi)有遵從工程建設(shè)的計(jì)劃書(shū)，擅自推進(jìn)工程進(jìn)程，但是也沒(méi)載入工程檔案文件中，導(dǎo)致檔案資料的缺失。有時(shí)候一些建設(shè)單位提供的施工資料不完整或者不清晰，而施工單位為了省事，也不去探個(gè)究竟，就按照原始的資料進(jìn)行檔案整理，最后造成檔案資料的不規(guī)范。有一些檔案管理人員工作水平較低，相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)掌握的不夠精準(zhǔn)，以致資料的書(shū)寫(xiě)不規(guī)格，與實(shí)際情況有很大出入，不注重細(xì)節(jié)等都會(huì)造成質(zhì)量問(wèn)題。有一些監(jiān)理不負(fù)責(zé)任，現(xiàn)場(chǎng)工作不充足，造成原始的資料不準(zhǔn)確，還有就是他們沒(méi)有盡職盡責(zé)，而對(duì)一些失誤問(wèn)題不予理會(huì)，有些建立甚至收受賄賂而對(duì)一些人員缺席問(wèn)題視若無(wú)睹，造成檔案資料管理方面出現(xiàn)漏洞。
2.3工程檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平低
一些有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)檔案管理人員，由于其對(duì)工作的熟悉度會(huì)很少犯錯(cuò)誤。但是某一個(gè)工程項(xiàng)目的工程隊(duì)伍往往是臨時(shí)組建的，由于時(shí)間問(wèn)題，施工單位為了方便，同時(shí)也是對(duì)檔案管理不夠重視，會(huì)臨時(shí)找來(lái)一些沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)或者水平較低的人員來(lái)進(jìn)行檔案管理，隨意配備檔案管理群體。因?yàn)楣芾砩系牟豢茖W(xué)，檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能不過(guò)關(guān)就上崗，這樣就造成了檔案管理過(guò)于隨意，給檔案日后的使用帶來(lái)困難。大部分企業(yè)不會(huì)重視檔案部門(mén)，就會(huì)忽視檔案管理部門(mén)以及檔案管理人員的福問(wèn)題，導(dǎo)致大量的高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人員的流失，使檔案管理群體越來(lái)越弱，而且對(duì)檔案的繼續(xù)整理也是不利的。
3.加強(qiáng)檔案管理的對(duì)策
3.1完善檔案管理制度
隨著時(shí)代的進(jìn)步，建筑業(yè)也在蓬勃發(fā)展，過(guò)去的檔案管理方案已經(jīng)不能適應(yīng)其發(fā)展變化的速度了，應(yīng)該建立一整套的科學(xué)合理的檔案管理體系，專(zhuān)門(mén)成立一個(gè)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)小組，改善現(xiàn)有管理模式，進(jìn)行分系統(tǒng)、分階段、分類(lèi)別的方法來(lái)管理檔案，使其更加規(guī)范化。達(dá)到員工各司其職，制度完善合理，機(jī)構(gòu)有效運(yùn)作，監(jiān)督作用強(qiáng)化。同時(shí)行政管理部門(mén)應(yīng)該嚴(yán)格考核參建部門(mén)，絕不放過(guò)任何投機(jī)取巧的行為，項(xiàng)目法人切實(shí)起到監(jiān)督的作用，使檔案管理真正深入到工程建設(shè)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，促使工程質(zhì)量的提高。檔案中記錄著工程建設(shè)的相關(guān)資料，在驗(yàn)收施工單位的歸檔文件時(shí)，要仔細(xì)檢查檔案的完整度及準(zhǔn)確度。嚴(yán)格要求施工單位檔案的構(gòu)建，仔細(xì)對(duì)檔案資料進(jìn)行驗(yàn)收。檔案資料的驗(yàn)收是工程竣工驗(yàn)收之前的一項(xiàng)重要內(nèi)容，每一個(gè)工程完成之前都要檢驗(yàn)它的檔案資料是否完備，這也是檢驗(yàn)工程質(zhì)量的一個(gè)參考標(biāo)準(zhǔn)。
3.2檔案管理部門(mén)充分發(fā)揮自身職能
檔案管理部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)督管理職能，不定期的進(jìn)行突擊檢查，形成一個(gè)完善的檢查體系，并制定相關(guān)的懲處制度，將每次檢查的結(jié)果記錄在案，這樣有助于企業(yè)提高對(duì)檔案管理的重視度，從而提高檔案管理水平。構(gòu)建專(zhuān)項(xiàng)的檔案驗(yàn)收機(jī)構(gòu)，嚴(yán)格檢查檔案資料是否真實(shí)、完整。檔案行政管理部門(mén)明確合理的檔案管理辦法，其中要詳盡的記載個(gè)部門(mén)的職能以及檔案權(quán)益保護(hù)方案，有利于檔案功能的充分發(fā)揮。
3.3提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
企業(yè)在挑選檔案管理人員時(shí)，要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)的考核，以免有人濫竽充數(shù)。同時(shí)上崗后也不要放松警惕，定期的進(jìn)行考試，有助于員工更加盡職盡責(zé)。還要開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識(shí)教育，可以聯(lián)合其他公司的檔案管理人員進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流，促進(jìn)員工間工作質(zhì)量以及效率的提高。可以以座談的形式或者上門(mén)培訓(xùn)的方法，提高員工的業(yè)務(wù)水平。教授的內(nèi)容可以是有關(guān)政策法規(guī)的，也可以是檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)相關(guān)的，企業(yè)可以因材施教，視公司情況而定。使檔案管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化，提高檔案管理的工作效率。
結(jié)語(yǔ)
工程檔案是建筑工程施工全過(guò)程的真實(shí)記錄，但是現(xiàn)在工程檔案的管理方面還存在許多問(wèn)題，這需要在不斷的實(shí)踐中逐漸的改革創(chuàng)新。創(chuàng)建新的檔案管理模式，樹(shù)立先進(jìn)的檔案管理理念，創(chuàng)建齊全的檔案管理體制，以提高檔案管理的工作效率，促進(jìn)工程建設(shè)的快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
