時間:2023-06-05 10:16:03
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇值班制度,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
1.值班人員由行政領(lǐng)導(dǎo)和保安隊成員組成。
2.政教處負(fù)責(zé)值班人員的安排,編制值班表,并對值班情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3.實行行政領(lǐng)導(dǎo)輪流值班制度,寒暑假期間全部由行政領(lǐng)導(dǎo)輪流值班。
二、值班時間
1.周日至周六由行政領(lǐng)導(dǎo)和值班人員輪流值班,值班時間為每天上午7:00—次日早上7:00。
2.實行24小時值班制度,值班期間不得離崗,需完成交接班后方可結(jié)束值班工作。
3.寒暑假期間值班實行24小時值班制,值班人員不得擅自離崗、脫崗。
4.值班人員在值班期間因病因事不能參加值班的,請?zhí)崆白孕姓{(diào)整并向政教處或校長室報備。
三、值班工作人員的職責(zé)和紀(jì)律
1.值班人員務(wù)必高度負(fù)責(zé),按時到崗,認(rèn)真做好校園巡查并做好值班記錄,按要求交接班,如發(fā)現(xiàn)脫崗者、不能按時接班者、因工作失誤遲報、漏報、瞞報重要信息的,學(xué)校將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
2.值班人員值班期間不準(zhǔn)在辦公區(qū)域從事各類娛樂活動或做其他與值班無關(guān)的事務(wù)。
3.值班人員應(yīng)確保固定值班電話處于良好的待機狀態(tài),不得隨意占用,值班期間值班人員的手機應(yīng)保證24小時開機。
4.值班人員應(yīng)記錄處理重要公務(wù)來電,并做好相關(guān)記錄,并針對來電內(nèi)容及時通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),如遇緊急情況可直接聯(lián)系政教處或校長室。
5.值班期間如遇上級檢查、抽查、暗訪等,值班人員應(yīng)及時上報政教處或校長室,并做好接待和值班匯報,不得借故推諉。
6.值班期間應(yīng)及時處理學(xué)校內(nèi)部的值班管理工作,提高服務(wù)意識,增強關(guān)愛學(xué)生責(zé)任心和義務(wù)感,及時妥善處理好各類突況和問題;如遇到緊急重大事項,應(yīng)立即向政教處或校長室匯報,請求指示,并及時處理,將事態(tài)控制到最小。
7.加強校園巡查工作,尤其是加強夜間巡查,密切注意學(xué)校內(nèi)部的安全情況,尤其要對風(fēng)險領(lǐng)域進(jìn)行檢查和監(jiān)督,加強防火、防盜及自然災(zāi)害的防范意識,提高警惕性。
四、其他
1.值班地點設(shè)在學(xué)校保安隊辦公室,值班室保持24小時開放。值班電話。
2.值班人員應(yīng)保持防護(hù)器材的安全以及辦公室環(huán)境整潔。
一、總值班時間
1.周一至周五晚間17:00至晚間20:00。(暫定)
2.周六、日,節(jié)假日早08:00—至晚20:00。(暫定)
3.總值班經(jīng)理工作地點在大堂接待處。休息地點在除總經(jīng)理在總經(jīng)理辦公室外(內(nèi)線電話9998),其他人員一律在物業(yè)管理辦公室,內(nèi)線電話號碼9993。
4.晚17:00—20:00期間應(yīng)經(jīng)常對各樓層公共區(qū)域、外圍、地下室施工現(xiàn)場等地進(jìn)行巡視檢查。
5.20:00應(yīng)親自與當(dāng)值保安領(lǐng)班做交接,同時把總值班日記交到領(lǐng)班處作好記錄方可休息,保安領(lǐng)班與次日早08:30之前親自將總值班日記交至行政辦。
二、總值班程序
1.總值班人員由各部門經(jīng)理或部門主管以上人員組成。
2.總值班人員作為總負(fù)責(zé)人代表在當(dāng)值期間實施全面管理,負(fù)責(zé)保障全大廈正常運作。值班時按《飯店總值班巡查表》(附后)到全大廈各崗位巡視,重點部門應(yīng)加強巡視,及時處理。
3.認(rèn)真填寫值班日記,重要問題預(yù)先及時請示行政辦。
4.大廈行政辦公室每月28日公布下月大廈總值班安排表,通知全體值班人員,并抄送大堂接待處,物業(yè)管理部、保安監(jiān)控室。
5.總值班人員因事不能按時值班,須提前一天填寫換班單,經(jīng)換班人簽字確認(rèn)后,送辦公室審批,由辦公室負(fù)責(zé)通知大堂接待處,物業(yè)管理部、保安監(jiān)控室,不允許私自串班。
三、總值班職責(zé)
1.值班經(jīng)理要隨身攜帶手機或有其他聯(lián)絡(luò)方式。
2.如有情況要及時聯(lián)絡(luò),離開時應(yīng)將去向告知保安監(jiān)控人員。
3.要及時了解各部門的基本情況,協(xié)助各部門及時處理業(yè)主、賓客的意見和要求。
4.重點檢查各部門當(dāng)值人員工作狀態(tài)設(shè)施設(shè)備情況。重點部門應(yīng)加強巡視(如大廈外圍、大堂接待處、各樓層公共區(qū)域、辦公室、施工現(xiàn)場、地下室、機房等)。
5.值班工作的重點是防火、防盜及防范——嚴(yán)禁事故的發(fā)生。
6.值班期間禁止飲酒,空崗。
7.值班日記要認(rèn)真記錄,重點部位都要有巡視記錄。
8.值班期間,有突發(fā)事件,應(yīng)及時到現(xiàn)場處理,或向上級匯報,如果事件得到妥善處理,當(dāng)值總值班要在次日例會上匯報情況。
第二條 本制度適用于公司夜間值班和節(jié)假日值班。
第三條 值班人員由帶班領(lǐng)導(dǎo)和值班員組成,是公司生產(chǎn)管理和安全保衛(wèi)與防范工作的直接責(zé)任人。
第四條 員工值班安排表由公司統(tǒng)一安排,于上月底公布并通知值班人員按時值班。值班時間規(guī)定如下:
夜間值班:晚七點至第二天早上八點。
節(jié)假日值班:實行24小時值班制度,交接班時間
為每天早上8點。
第五條 值班地點為辦公室,值班范圍為公司辦公區(qū)、
生活區(qū)和施工區(qū)域等。
第六條 值班人員應(yīng)服從帶班領(lǐng)導(dǎo)安排,協(xié)調(diào)處理以下
各項事務(wù):
(一)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部安全保衛(wèi)工作,要按規(guī)定進(jìn)行
巡邏檢查,加強對公司所屬設(shè)施、設(shè)備的安全管理,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時排除,做好防盜、防火、防災(zāi)工作,尤其加強對重點部位的監(jiān)管。
(二)負(fù)責(zé)處理日常工作事務(wù),做好各項臨時工作
任務(wù)的安排部署和外來人員來訪接待工作。
(三)負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部突況進(jìn)行緊急處理,遇
有重大事項和異常情況,應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,并采取相應(yīng)的措施。
(四)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作任務(wù)。
第七條 工作要求
(一)值班人員必須按時上下班,不得遲到早退,
如有事必須事先請假或請其他員工并呈準(zhǔn),出差時亦同,者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。凡未經(jīng)批準(zhǔn)而缺勤的,按曠工處理。
(二)值班人員必須堅守崗位,不得擅離職守,在公司規(guī)定地點食宿。凡值班期間無故離崗的,每發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元。
(三)值班人員必須認(rèn)真履行工作職責(zé),如實填寫值班臺帳,做好交接班工作,本班未完成的事情,應(yīng)在交班時向下一班交代清楚。
(四)值班人員要保持通訊暢通,做好電話接聽記錄、處理、轉(zhuǎn)達(dá)。
節(jié)假日值班管理制度
(1)機關(guān)干部值班由辦公室統(tǒng)一安排、管理。
(2)干部值班由辦公室按部室順序編排人員,因故不能值班,應(yīng)自行串換,并及時通知辦公室。
(3)值班人員要有高度的責(zé)任感和警惕性,嚴(yán)禁漏崗、擅離職守;值班期間不許留外來人員,不許喝酒、參與各種娛樂活動;遇緊急情況迅速通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),及時與公安、防火部門聯(lián)系;認(rèn)真做好電話記錄和值班日記,保持值班室衛(wèi)生。
(4)對值班不負(fù)責(zé)任、擅離職守的同志予以批評、罰款,出現(xiàn)問題的要追究當(dāng)事人責(zé)任。
[1]
在百度搜索:節(jié)假日值班管理制度
24小時不間斷值班制度
1、為保障煤礦安全生產(chǎn),加強煤礦安全監(jiān)管,提高煤礦安全防范意識,預(yù)防瓦斯事故的發(fā)生,特建立本制度。
2、信息中心實行24小時值班制度,三班輪流,每班地面監(jiān)測監(jiān)控工2人,井下巡檢員2人,每班8小時。
3、值班人員要堅守工作崗位,嚴(yán)格按照《崗位責(zé)任制》要求,及時發(fā)出整改指令,認(rèn)真填寫各種表格,作好備案記錄。
4、值班人員要定時檢查井下電話和對外聯(lián)絡(luò)電話是暢通, 發(fā)現(xiàn)問題立即解決,無法解決立即上報領(lǐng)導(dǎo)。
5、值班人員要遵守設(shè)備操作規(guī)范,并負(fù)責(zé)對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行的管理和維護(hù)工作,出現(xiàn)故障,要及時處理或上報。
6、值班人員交接時要認(rèn)真填寫交接班登記表,接班人員要仔細(xì)核對前班數(shù)據(jù)記錄是否齊備和設(shè)備運行狀態(tài)是否良好,如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)記錄不全,有權(quán)拒絕接班。
7、值班記錄和煤礦井下反饋資料由接班人員上報值班領(lǐng)導(dǎo)。
8、安全監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)日報表由次日早班匯總后上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后并存檔,發(fā)現(xiàn)重要情況要及時處理解決,并對系統(tǒng)運行情況和值班檔案歸檔負(fù)責(zé)。
9、值班期間嚴(yán)禁打游戲、聊天、打牌或其他任何影響工作的活動。
一、住夜值班時間:
平時,從下午4:30-次日早上8:00,做好交接班,確保24小時不斷人;雙休日及節(jié)假日,當(dāng)天上午8:00-次日上午8:00。
二、住夜值班要求
1.鄉(xiāng)機關(guān)干部住夜值班每周不少于1天,每天由一名班子成員帶班,另安排4-5名機關(guān)干部,駕駛員值班由黨政辦統(tǒng)一安排。
2.住夜值班人員必須到崗到位,不得隨意換班,相互輪流值班。若有特殊情況不能到崗,必須向分管領(lǐng)導(dǎo)請假,并由黨政辦進(jìn)行調(diào)配安排。
3.認(rèn)真做好值班和交接班記錄,真實反映值班情況。
4.遇突發(fā)性事件,應(yīng)立即向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報,按要求及時處置。若由于工作失誤造成后果的將追究責(zé)任。
5.住夜值班內(nèi)容:
一是夜學(xué)提素質(zhì)。按照"缺什么、學(xué)什么"的原則,組織開展夜學(xué)討論活動。班子成員每人選定一個專題,在集中學(xué)習(xí)時作講課輔導(dǎo),其他時間為個人自學(xué)時間,鼓勵干部多讀書,做好讀書筆記。
二是夜訪體民情。對養(yǎng)殖大戶、現(xiàn)代家庭工業(yè)戶、低收入農(nóng)戶、老黨員老干部、困難戶等重要對象進(jìn)行走訪,掌握民情第一手資料,并及時記錄《駐村日記》。
三是夜談暖民心。利用夜間時間,進(jìn)村入戶,到群眾家里拉家常,促膝夜談,噓寒問暖,交心談心,用真愛贏取群眾的真心。
四是夜辦解民憂。以村"群眾說事室"為載體,駐村開展夜間接訪辦公活動。對一般事務(wù)性的問題,由住夜干部聯(lián)系解決,對難度較大的問題,由帶班領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決,對事關(guān)經(jīng)濟社會發(fā)展的重大疑難問題,由鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭解決。
五是夜會提效能。組織召開座談會或戶主會,征求干部和農(nóng)戶的意見和建議,共同探討解決問題的良策。及時召開重點工作推進(jìn)會議,對重點工程推進(jìn)進(jìn)行評比,提升工作效能,同時及時對駐村工作進(jìn)行回顧總結(jié)。
護(hù)理質(zhì)量管理是醫(yī)院質(zhì)量管理的重要組成部分,是衡量醫(yī)院服務(wù)水平的重要指標(biāo),是護(hù)理管理工作的核心。我院是一家部隊療養(yǎng)院,承接的療養(yǎng)員是師職以上的部隊首長,這也對我院護(hù)理服務(wù)水平提出了更高的要求。在平時的工作中,我們把狠抓質(zhì)量管理作為重點,突出細(xì)節(jié),突出特色,取得了不錯的成績。但同時也發(fā)現(xiàn),節(jié)假日護(hù)理質(zhì)量水平明顯低于正常工作日,質(zhì)量監(jiān)督出現(xiàn)間歇期,護(hù)理安全存在隱患。針對此情況,為加強我院護(hù)理工作的安全防范,保持護(hù)理質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定,護(hù)理部實行節(jié)假日護(hù)理總值班制度。現(xiàn)將具體做法及體會總結(jié)如下。
1具體做法
1.1成立節(jié)假日護(hù)理總值班小組護(hù)理部主任擔(dān)任小組組長,由護(hù)理部助理員及各科室護(hù)士長輪流擔(dān)任小組成員。
1.2制定值班制度,明確目標(biāo)及職責(zé)依據(jù)療養(yǎng)院工作制度,結(jié)合我院護(hù)理工作特點,制定了節(jié)假日護(hù)理總值班制度,明確了值班制度及值班員職責(zé),制定了《節(jié)假日院護(hù)理總值班記錄單》,并以紅頭文件的形式下發(fā)各科室。
1.2.1制定值班制度按照護(hù)理部統(tǒng)一安排,對值班科室的護(hù)理質(zhì)量進(jìn)行抽查,協(xié)助、指導(dǎo)值班護(hù)士解決護(hù)理疑難問題;值班員手機24 h開機,保證隨叫隨到;值班情況記錄于《節(jié)假日院護(hù)理總值班記錄單》,交護(hù)理部保存。
1.2.2明確值班員職責(zé)負(fù)責(zé)值班當(dāng)日的院護(hù)理質(zhì)量管理工作;監(jiān)督護(hù)理人員及服務(wù)員執(zhí)行各項規(guī)章制度;負(fù)責(zé)對科室護(hù)理工作的完成情況進(jìn)行抽查;檢查科室二級護(hù)理以上病人的護(hù)理工作;檢查VIP護(hù)理服務(wù)準(zhǔn)備及服務(wù)保障工作;協(xié)調(diào)、指導(dǎo)科室護(hù)理疑難問題的解決。
1.2.3制定《節(jié)假日院護(hù)理總值班記錄單》記錄單包括查房重點、查房情況、發(fā)現(xiàn)的問題及解決情況、科室值班護(hù)士簽名等內(nèi)容,要求記錄真實、客觀、全面、詳細(xì),并統(tǒng)一交護(hù)理部保存。
1.3實施值班查房制度
1)每次查房前,護(hù)理部根據(jù)短期工作特點及重點,并結(jié)合上次查房發(fā)現(xiàn)的問題,確定查房重點。如有上級療養(yǎng)團(tuán)入住我院時,重點檢查護(hù)理服務(wù)準(zhǔn)備及服務(wù)保障情況;如遇療養(yǎng)員入院、出院高峰期,重點檢查護(hù)士入院接診、出院辦理情況等。
2)查房時,遵守值班制度,自覺履行值班員職責(zé),依據(jù)重點內(nèi)容檢查指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題馬上指出,并提出整改意見,由科室值班護(hù)士簽名。
3)查房結(jié)束后,及時總結(jié)此次查房的情況,并記錄在《節(jié)假日院護(hù)理總值班記錄單》上,交由護(hù)理部統(tǒng)一保存。
1.4情況反饋及整改護(hù)理部在匯總查房記錄的基礎(chǔ)上,每月在護(hù)士長會議上進(jìn)行一次情況反饋,將好的方面以及發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行通報,并對發(fā)現(xiàn)的問題提出進(jìn)一步的整改意見。
2體會
2.1進(jìn)一步加強了節(jié)假日護(hù)理安全防范護(hù)理安全是實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)護(hù)理的關(guān)鍵,是防范和減少醫(yī)療事故及糾紛發(fā)生的重要環(huán)節(jié)[1]。節(jié)假日科室護(hù)士長在位率低,再加上近年來招收大批非現(xiàn)役文職護(hù)士,她們大都是初級護(hù)士,工作經(jīng)驗相對較少,護(hù)理安全存在隱患。實行節(jié)假日院護(hù)理總值班制度,填補了護(hù)理安全檢查的縫隙,使節(jié)假日護(hù)理安全監(jiān)督責(zé)任、目標(biāo)、措施具體化,及時發(fā)現(xiàn)節(jié)假日護(hù)理安全存在的問題,杜絕差錯事故的發(fā)生。
2.2提高了節(jié)假日值班護(hù)士的工作標(biāo)準(zhǔn)實行節(jié)假日護(hù)理總值班制度,對護(hù)理服務(wù)質(zhì)量實現(xiàn)了持續(xù)、連貫地監(jiān)督,值班護(hù)士對自己的工作要求明顯提高,嚴(yán)格落實工作制度,主動發(fā)現(xiàn)存在的問題,提高了整體形象。比如以前節(jié)假日值班有護(hù)士穿戴不整齊的情況,經(jīng)過落實總值班制度以后,這種情況未再發(fā)生。
2.3提高了療養(yǎng)員護(hù)理服務(wù)滿意度實行節(jié)假日護(hù)理總值班制度以來,療養(yǎng)員對護(hù)理工作滿意度明顯提高,護(hù)士對療養(yǎng)員提出的要求、問題能及時作出反應(yīng),并予以解決,遇到重大問題、棘手問題時逐級上報值班員,值班員進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。如遇到入院高峰時,有效監(jiān)督了護(hù)士入院接待的完整性、連貫性,對值班護(hù)士把握不準(zhǔn)的問題予以指導(dǎo)。
參考文獻(xiàn):
近期,區(qū)政府總值班室對我鎮(zhèn)值班工作進(jìn)行了抽查,從抽查的情況看,總體情況是好的,各村(居)委、企事業(yè)單位、機關(guān)各科室對值班工作比較重視,基本做到了人員落實、制度落實、責(zé)任落實,在加強溝通聯(lián)系、協(xié)調(diào)處置突發(fā)事件等方面發(fā)揮了積極作用。但在有的單位還存在薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在:一是少數(shù)單位和部門的值班人員不到位,有脫崗、離崗現(xiàn)象,有的值班人員不熟悉本單位情況,有的以門衛(wèi)代替值班人員。二是情況報告制度不夠落實,存在著遲報、漏報現(xiàn)象,有的重大事故未及時向區(qū)政府總值班室報告。特別是雙休日,信息傳遞和報送遲緩情況時有發(fā)生。三是少數(shù)單位值班部位尚未配備傳真機等必要的通訊設(shè)備,個別單位值班人員不會使用傳真機和通訊設(shè)備,使信息難以及時傳遞。目前,正逢元旦、春節(jié)長假期間,各單位、各部門要加強值班工作的領(lǐng)導(dǎo),從講政治、促發(fā)展、保穩(wěn)定的大局出發(fā),進(jìn)一步完善值班制度,切實改進(jìn)和加強值班工作。根據(jù)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)指示,現(xiàn)就進(jìn)一步加強值班工作通知如下:
一、嚴(yán)格落實各項值班制度
值班工作是各級行政機關(guān)的一項重要的日常工作,各單位、各部門領(lǐng)導(dǎo)要高度重視值班工作,使各項值班制度真正落到實處。特別要堅持實行24小時晝夜值班制度,節(jié)假日、重大節(jié)日和遇有緊急情況時應(yīng)加強值班。長假和重要活動期間,要堅持領(lǐng)導(dǎo)干部帶班制度,合理配備值班力量,值班人員要確保能在第一時間找到單位的主要領(lǐng)導(dǎo)。要從本單位、本部門實際出發(fā),切實落實各項措施,對重點部位、重點崗位和重要公共場所等要加強防范措施,切實消除事故隱患。要提高處置各種復(fù)雜情況的能力,一旦發(fā)生情況,能迅速反應(yīng),及時處置,努力就地化解事故隱患和各種不安定因素而引發(fā)的矛盾和糾紛。各單位、各部門應(yīng)有固定的值班室,不能以門崗代替值班室。要確保值班室內(nèi)電話機和傳真機等各類通訊設(shè)備的完好暢通,要保證值班同志按時到崗,對值班不到位的要追究責(zé)任,通報批評。
二、建立完善反應(yīng)迅速、應(yīng)對準(zhǔn)確的值班網(wǎng)絡(luò),確保準(zhǔn)確及時地報送信息
準(zhǔn)確快捷的信息傳遞,是提高應(yīng)急處置能力的基礎(chǔ)。各單位、各部門要加強緊急信息報送工作。凡發(fā)生危及國家財產(chǎn)和人民群眾生命安全以及影響社會正常秩序的突發(fā)性事件,發(fā)生單位應(yīng)在組織搶救、處置的同時,按有關(guān)規(guī)定,立即向安全監(jiān)察和上級主管部門報告。重大的突發(fā)性事件必須在第一時間報送鎮(zhèn)政府總值班室。凡鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)有批示的,處理情況應(yīng)及時反饋。事故處理結(jié)束后,對事故的發(fā)生、經(jīng)過和處理的結(jié)果等及時向區(qū)政府總值班室作出綜合報告。
建立健全值班通訊網(wǎng)絡(luò),是提高快速反應(yīng)能力的有效保證。各單位、各部門要加強溝通,建立多層次、多渠道的快速應(yīng)急通訊聯(lián)絡(luò)網(wǎng),以提高快速反應(yīng)能力,既要加強縱向聯(lián)系,又要加強橫向聯(lián)絡(luò)。值班室在配齊傳真機等必要的通訊設(shè)備基礎(chǔ)上,必須落實“四個一”的值班必備,即一本較全面的值班通訊手冊,一本常規(guī)值班應(yīng)急預(yù)案,一本值班記錄手冊,一張健全的值班安排表,并加強值班人員培訓(xùn),使每個值班人員達(dá)到“三熟兩會”,即熟悉本單位情況,熟悉值班工作規(guī)范,熟悉突發(fā)事件處理程序;會使用傳真機等通信設(shè)備,會收集傳遞值班信息。確保上情下達(dá),下情上報。
三、建立健全值班檢查制度
鎮(zhèn)政府辦公室將定期組織對各單位、各部門值班室、通信設(shè)施的配備情況、值班室工作規(guī)范、突發(fā)事件處理預(yù)案及值班情況進(jìn)行檢查,對不符合要求的單位和部門責(zé)令整改。對發(fā)生脫崗、離崗現(xiàn)象的,將在全鎮(zhèn)通報批評。
各單位、各部門接到通知后,請認(rèn)真遵照執(zhí)行,并采取切實有效措施,進(jìn)一步改進(jìn)和加強值班工作。
關(guān)于進(jìn)一步加強值班工作的通知
馬府辦()35號
機構(gòu):馬橋鎮(zhèn)時間:2009-2-3
【字體:大中小】
各村(居)委、企事業(yè)單位、機關(guān)各部門:
近期,區(qū)政府總值班室對我鎮(zhèn)值班工作進(jìn)行了抽查,從抽查的情況看,總體情況是好的,各村(居)委、企事業(yè)單位、機關(guān)各科室對值班工作比較重視,基本做到了人員落實、制度落實、責(zé)任落實,在加強溝通聯(lián)系、協(xié)調(diào)處置突發(fā)事件等方面發(fā)揮了積極作用。但在有的單位還存在薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在:一是少數(shù)單位和部門的值班人員不到位,有脫崗、離崗現(xiàn)象,有的值班人員不熟悉本單位情況,有的以門衛(wèi)代替值班人員。二是情況報告制度不夠落實,存在著遲報、漏報現(xiàn)象,有的重大事故未及時向區(qū)政府總值班室報告。特別是雙休日,信息傳遞和報送遲緩情況時有發(fā)生。三是少數(shù)單位值班部位尚未配備傳真機等必要的通訊設(shè)備,個別單位值班人員不會使用傳真機和通訊設(shè)備,使信息難以及時傳遞。目前,正逢元旦、春節(jié)長假期間,各單位、各部門要加強值班工作的領(lǐng)導(dǎo),從講政治、促發(fā)展、保穩(wěn)定的大局出發(fā),進(jìn)一步完善值班制度,切實改進(jìn)和加強值班工作。根據(jù)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)指示,現(xiàn)就進(jìn)一步加強值班工作通知如下:
一、嚴(yán)格落實各項值班制度
值班工作是各級行政機關(guān)的一項重要的日常工作,各單位、各部門領(lǐng)導(dǎo)要高度重視值班工作,使各項值班制度真正落到實處。特別要堅持實行24小時晝夜值班制度,節(jié)假日、重大節(jié)日和遇有緊急情況時應(yīng)加強值班。長假和重要活動期間,要堅持領(lǐng)導(dǎo)干部帶班制度,合理配備值班力量,值班人員要確保能在第一時間找到單位的主要領(lǐng)導(dǎo)。要從本單位、本部門實際出發(fā),切實落實各項措施,對重點部位、重點崗位和重要公共場所等要加強防范措施,切實消除事故隱患。要提高處置各種復(fù)雜情況的能力,一旦發(fā)生情況,能迅速反應(yīng),及時處置,努力就地化解事故隱患和各種不安定因素而引發(fā)的矛盾和糾紛。各單位、各部門應(yīng)有固定的值班室,不能以門崗代替值班室。要確保值班室內(nèi)電話機和傳真機等各類通訊設(shè)備的完好暢通,要保證值班同志按時到崗,對值班不到位的要追究責(zé)任,通報批評。
二、建立完善反應(yīng)迅速、應(yīng)對準(zhǔn)確的值班網(wǎng)絡(luò),確保準(zhǔn)確及時地報送信息
準(zhǔn)確快捷的信息傳遞,是提高應(yīng)急處置能力的基礎(chǔ)。各單位、各部門要加強緊急信息報送工作。凡發(fā)生危及國家財產(chǎn)和人民群眾生命安全以及影響社會正常秩序的突發(fā)性事件,發(fā)生單位應(yīng)在組織搶救、處置的同時,按有關(guān)規(guī)定,立即向安全監(jiān)察和上級主管部門報告。重大的突發(fā)性事件必須在第一時間報送鎮(zhèn)政府總值班室。凡鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)有批示的,處理情況應(yīng)及時反饋。事故處理結(jié)束后,對事故的發(fā)生、經(jīng)過和處理的結(jié)果等及時向區(qū)政府總值班室作出綜合報告。
建立健全值班通訊網(wǎng)絡(luò),是提高快速反應(yīng)能力的有效保證。各單位、各部門要加強溝通,建立多層次、多渠道的快速應(yīng)急通訊聯(lián)絡(luò)網(wǎng),以提高快速反應(yīng)能力,既要加強縱向聯(lián)系,又要加強橫向聯(lián)絡(luò)。值班室在配齊傳真機等必要的通訊設(shè)備基礎(chǔ)上,必須落實“四個一”的值班必備,即一本較全面的值班通訊手冊,一本常規(guī)值班應(yīng)急預(yù)案,一本值班記錄手冊,一張健全的值班安排表,并加強值班人員培訓(xùn),使每個值班人員達(dá)到“三熟兩會”,即熟悉本單位情況,熟悉值班工作規(guī)范,熟悉突發(fā)事件處理程序;會使用傳真機等通信設(shè)備,會收集傳遞值班信息。確保上情下達(dá),下情上報。
三、建立健全值班檢查制度
考勤制度
一、認(rèn)真遵守作息時間,按時上下班,上班時間不得遲到、早退;
二、堅持請銷假制度,無特殊情況不得請假。因事、因病需要請假的要嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度:由個人填寫《鎮(zhèn)機關(guān)干部外出請假審批表》,一天以內(nèi)的假,由分管領(lǐng)導(dǎo)直接審批;一天以上的假,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,由主要領(lǐng)導(dǎo)審批并送黨政辦備案;假期結(jié)束后,及時到黨政辦辦理銷假手續(xù)。
三、上班期間因公外出,必須使用“去向牌”,做到走前必記,回來必擦。不得擅自離崗、串崗、脫崗。
工作制度
一、禁止上班時間干私活、辦私事;禁止上班時間打麻將、打撲克和上網(wǎng)炒股、聊天、看電影、玩游戲、瀏覽不健康網(wǎng)站等與工作無關(guān)的事情;禁止帶小孩上班。
二、自覺遵守機關(guān)工作人員著裝要求,不得儀容不整;禁止在工作場所有不雅行為。
三、不得違反首問責(zé)任制、一次性告知制和限時結(jié)辦制;禁止對服務(wù)對象不理不睬、口氣生硬,禁止與服務(wù)對象發(fā)生爭執(zhí)或爭吵,禁止向服務(wù)對象“吃、拿、卡、要”。
四、禁止公車私用;公職人員應(yīng)模范遵守機動車行駛規(guī)定,文明行駛,禁止闖紅燈、越線駕駛、無牌無證、爭道搶行和酒后駕駛、疲勞駕駛;不得違反道路停車管理規(guī)定。
學(xué)習(xí)制度
一、每周五下午2:30至3:30,為機關(guān)干部學(xué)習(xí)時間。
二、學(xué)習(xí)分集中學(xué)習(xí)和分散自學(xué),每月機關(guān)干部集中學(xué)習(xí)2次,分散自學(xué)2次,時間相互交替;
三、集中學(xué)習(xí)分主題學(xué)習(xí)和心得交流,內(nèi)容由黨政辦統(tǒng)一安排;部門學(xué)習(xí)的內(nèi)容由各辦公室、各部門安排,并及時做好記錄;
四、每次集中學(xué)習(xí)后須寫出心得體會,于8天內(nèi)交黨政辦,并由黨政辦在下次的學(xué)習(xí)會上隨機安排心得交流的人員。
會議制度
一、各部門召開會議,必須在召開會議前一天填寫會議申報單,報黨政辦;
二、召開會議所需各種用品包括會議場地、茶水、水果等由黨政辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排;
三、各種工作會議、集會、勞動、活動分別進(jìn)行考勤,機關(guān)參會人員必須按時參加,無故不參加的按曠工缺勤論處。
四、會議期間嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,手機必須調(diào)為振動狀態(tài),原則上不接聽電話,確需接聽的,應(yīng)到場外接聽。禁止隨意離開會場,禁止交頭接耳,禁止從事其他與會議無關(guān)的事情。
日常用品購買制度
一、機關(guān)所需日常用品的購買實行申報購買制。
二、申報時須填寫《水東鎮(zhèn)辦公用品、日常用品等購置申報表》,由看家領(lǐng)導(dǎo)審核后,由黨政辦統(tǒng)一安排;
三、一般日常通用用品由黨政辦申報驗收,其它用品由各部門申報,黨政辦統(tǒng)一安排購買,申報人驗收。
膳食制度
一、職工用餐一律排隊打飯菜,并統(tǒng)一到膳廳用餐。
二、用餐時不得隨意亂扔飯菜,要將剩飯菜倒入泔水桶內(nèi);
三、客飯采取申報制度,由各部門分管領(lǐng)導(dǎo)向黨政辦申報,填寫申報單(申報單各項內(nèi)容必須如實填全),看家領(lǐng)導(dǎo)同意后,由黨政辦統(tǒng)一安排。
四、除參加招商引資等特殊公務(wù)活動外,禁止在工作日及節(jié)假日執(zhí)行公務(wù)時午餐飲酒或含有酒精的飲料。
值班制度
一、值班人員必須嚴(yán)格按值班安排表值班,值班時間為早上8:30至第二天早上8:30,其中主班人員值班時間為晚上8:30至第二天早上8:30,副班值班時間為早上8:30至晚上8:30。若因特殊情況需要換班,必須向帶班領(lǐng)導(dǎo)請示,批準(zhǔn)后報黨政辦備案。
二、門衛(wèi)值班必須堅持每日值班制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
三、值班人員必須堅持崗位,不得脫崗。參加值班的機關(guān)干
部在休息時間要下村做工作的(必須是在鎮(zhèn)域范圍內(nèi)的),要向帶班領(lǐng)導(dǎo)報告說明,并記錄在值班表上,但帶班領(lǐng)導(dǎo)必須把握有一定數(shù)量的干部在值班崗位上。
四、值班人員應(yīng)如實填寫好當(dāng)天值班記錄。
五、如值班期間發(fā)生突發(fā)事件,應(yīng)立即向總值班和派出所報告。
六、值班人員早晨起床后,必須將床上用品折疊平整,整齊擺放,并把樓道的燈光閉。
七、值班室鑰匙由主班人員第一人保管。值班完畢后,應(yīng)將值班室鑰匙及時交給下一班主班人員第一人。
八、休息日食堂必須保證至少一人在食堂提供值班人員的用餐,值班人員必須在食堂用餐。
衛(wèi)生制度
一、各部門必須堅持辦公室(辦公樓內(nèi))每日一小掃(拖地板),每周一大掃(包括門窗、過道、樓梯、樓梯扶手、衛(wèi)生間的衛(wèi)生)。
二、黨政辦負(fù)責(zé)值班室每日一小掃,值班室床上用品定期換洗。
三、每周大掃除后,黨政辦將統(tǒng)一組織檢查,并將檢查情況在公示欄內(nèi)公示。
檔案制度
一、公文立卷歸檔應(yīng)遵守科學(xué)、規(guī)范、有利查找利用的原則。
二、文件資料按年度跨年后,次年應(yīng)及時立卷歸檔。
三、政府對外簽訂的各種合同、協(xié)議(包括部門對外簽定的工作協(xié)議)應(yīng)一式兩份,交黨政辦統(tǒng)一立卷歸檔。
四、查找利用檔案應(yīng)征得分管領(lǐng)導(dǎo)的同意后,方能進(jìn)入檔案室查找,并在登記簿上填寫好各項內(nèi)容。
五、檔案資料不得外借,確需借用的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)后,才能借出,并辦好借用手續(xù),登記在冊。用后及時交回。
督查獎懲制度
一、以上制度請嚴(yán)格遵守,黨政辦將適時對考勤、衛(wèi)生、值班、學(xué)習(xí)、會議等制度的執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查,并每月將督查情況在政務(wù)公開欄內(nèi)公布。
一、樹立“大值班”理念,圍繞中心,服務(wù)全局,是做好值班工作的重中之重
隨著形勢的發(fā)展,現(xiàn)在的值班工作已不僅僅是傳統(tǒng)意義上的“接打收發(fā)、看門護(hù)院”,更重要的是發(fā)揮信息主渠道的作用,為領(lǐng)導(dǎo)在第一時間內(nèi)提供第一手資料,為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確把握決策先機提供服務(wù),當(dāng)好承上啟下、聯(lián)系和溝通的橋梁紐帶。為此,公司確立了“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機關(guān)、服務(wù)基層”的值班理念,在努力提高值班日常工作水平,維護(hù)公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序的同時,突出緊急情況重大事件報告處置這個值班工作的第一要務(wù),將公司總值班室搬遷至公司總調(diào)度室旁辦公,實現(xiàn)了值班值守、應(yīng)急協(xié)調(diào)和生產(chǎn)調(diào)度三位一體,保證信息對稱,提高工作效率,更好地提升了總值班室在處置突發(fā)事件中的應(yīng)急指揮協(xié)調(diào)能力。公司還制定了《突發(fā)事件信息報送管理辦法》,進(jìn)一步明確了突發(fā)事件應(yīng)急信息報送工作的原則、范圍、內(nèi)容、程序和時間,使每一個環(huán)節(jié)有據(jù)可依、有章可循、嚴(yán)格有序,確保了各類緊急、重大、突發(fā)事件的及時上報和及時處理。
2011年撫順石化“1·19”事故發(fā)生后,公司立即啟動應(yīng)急處置預(yù)案,第一時間向總部調(diào)度進(jìn)行了電話匯報。9:24發(fā)生閃爆,9:47即向總部電話匯報,得到上級的及時指導(dǎo)和各方面的大力支持,為公司領(lǐng)導(dǎo)及時決策和實施有效指揮爭取了時間,贏得了主動。在準(zhǔn)確掌握事件情況后,公司又立即向集團(tuán)公司總值班室和相關(guān)方進(jìn)行書面匯報,然后每天至少報送一次書面信息,及時跟蹤掌握事故處置的進(jìn)展情況。應(yīng)該講,這次事故,使我們辦公室的應(yīng)急協(xié)調(diào)處置能力經(jīng)受了嚴(yán)峻考驗。通過協(xié)調(diào)公司內(nèi)外各方面力量,進(jìn)行現(xiàn)場處置、信息報送、媒體應(yīng)對、事后恢復(fù)等方面工作,使事故得到有效控制,防止了次生事故的發(fā)生,將損失降到了最低限度。真正做到了應(yīng)急響應(yīng)快速、協(xié)調(diào)處置及時、聯(lián)絡(luò)渠道暢通、整體聯(lián)動有序、措施保障到位,體現(xiàn)出了反應(yīng)迅速、有效處置、冷靜應(yīng)對突發(fā)事件的工作能力和水平。
二、健全制度,明確職責(zé),理順流程,是做好值班工作的重要保證
值班工作是一項重要的企業(yè)管理工作,也是一項最基礎(chǔ)性的工作,是保證其他工作職能正常運行的根基和動力源泉,起著上情下達(dá)、下情上報、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的重要作用。公司明確了辦公室為總值班管理工作的主管單位,同時與生產(chǎn)、機動、安全等部門形成了應(yīng)急聯(lián)動機制。
工作中,我們辦公室按照“職責(zé)明晰、管理規(guī)范、效率優(yōu)先、獎懲嚴(yán)明”的原則,加強組織領(lǐng)導(dǎo),健全工作制度,把值班工作列入重要議事日程,切實做到了思想上重視、人員上落實、工作上到位。針對公司各基層單位的不同情況,先后幾次對總值班工作進(jìn)行調(diào)研,修訂完善了《撫順石化公司值班管理規(guī)定》《撫順石化公司重大突發(fā)公共事件報告制度》等規(guī)章制度,進(jìn)一步明確了公司和基層單位的工作職責(zé),理順了值班工作流程,建立健全了覆蓋全公司的統(tǒng)一的值班工作運行體系,形成了公司總值班室、基層廠值班室和基層車間值班崗位的三級工作格局,保證企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)指令、信息的及時順暢,促進(jìn)了值班工作從經(jīng)驗型、粗放型的管理向制度化、規(guī)范化的管理轉(zhuǎn)變。
三、強化責(zé)任,督促檢查,執(zhí)行到位,是做好值班工作的關(guān)鍵所在
工作中,我們認(rèn)識到增強責(zé)任意識,嚴(yán)肅工作紀(jì)律是做好值班工作的基本要求。只有樹立“值班關(guān)乎全局,責(zé)任重于泰山”的思想,培養(yǎng)規(guī)范高效的工作執(zhí)行能力,才能切實履行好值班值守工作職責(zé)。
一是堅持領(lǐng)導(dǎo)帶班制。嚴(yán)格執(zhí)行24小時值班制度和領(lǐng)導(dǎo)同志在崗帶班制度。在節(jié)假日、特殊敏感時期由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶班,日常值班由公司機關(guān)副處級以上領(lǐng)導(dǎo)及公司生產(chǎn)運行、質(zhì)安環(huán)、計劃等主要生產(chǎn)處室業(yè)務(wù)骨干帶班。同時,合理安排熟悉業(yè)務(wù)、責(zé)任心強、協(xié)調(diào)處置經(jīng)驗豐富的人員承擔(dān)值班工作。值班過程中,要求工作人員認(rèn)真填寫巡檢記錄和值班記錄,并嚴(yán)格執(zhí)行值班交接手續(xù),確保各類事件處理不斷檔、不遺漏,做到事事有回音、件件有著落。
二是堅持每天報到巡檢制。建立了下一級對上一級報到制,上一級對下一級巡檢制。公司總值班人員按照滾動巡檢路線圖,每天和公司生產(chǎn)調(diào)度一起到2個基層單位總值班室進(jìn)行檢查巡視,每個基層單位隨機選取2個生產(chǎn)車間檢查。下一級被檢人員要對上一級值班檢查人員簽字確認(rèn),以備考核。上一級通過巡檢及時了解掌握生產(chǎn)和員工隊伍等情況,幫助基層解決實際問題,并將檢查情況認(rèn)真做好記錄。辦公室的領(lǐng)導(dǎo)每天還對公司總值班情況進(jìn)行簽字確認(rèn),形成了互相制約、互相考核的值班運行機制,收到了顯著效果。
三是堅持督促檢查制。為保證公司三級值班工作協(xié)調(diào)聯(lián)動、上下暢通,采取實地檢查與電話抽查相結(jié)合、明查與暗訪相結(jié)合、機關(guān)與基層逆向互檢相結(jié)合等方式,不定期對各基層單位值班情況進(jìn)行檢查,包括值班室的備品、衛(wèi)生、通訊、巡檢等情況,并簽字確認(rèn)。特別是在有重大活動和敏感時期、春節(jié)、“五一”、“十一”期間,由辦公室牽頭組成檢查組,加大巡視檢查力度,及時督促整改存在的問題,在公司門戶網(wǎng)站設(shè)立值班值宿通報專欄隨時通報檢查結(jié)果,并將檢查結(jié)果納入公司兩級獎金考核和年終綜合評比之中。
四是堅持責(zé)任追究制。狠抓對值班工作的考核,按照“誰值班、誰在崗、誰出事、誰負(fù)責(zé)”的原則,對值班環(huán)節(jié)出現(xiàn)的工作失誤或問題,嚴(yán)格分清責(zé)任,落實責(zé)任追究,獎懲分明。對脫崗、漏崗、無關(guān)人員頂崗、酒后上崗等現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)格按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,并追究值班人員所在單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
四、夯實基礎(chǔ),加大投入,優(yōu)化環(huán)境,是做好值班工作的根本前提
為不斷提升值班值守整體工作水平,注重值班工作的基礎(chǔ)建設(shè)投入,不斷改善值班條件,優(yōu)化值班環(huán)境,努力為值班工作高質(zhì)、高速、高效提供可靠的物質(zhì)保障。
根據(jù)需要,公司先后三次對三級總值班室進(jìn)行了裝修改造,配備了值班電話、空調(diào)、電視、電腦等值班設(shè)備,并按照賓館式管理,使值班條件得到了較大改善。為了保證總值班人員能夠在發(fā)生突發(fā)事件時第一時間趕赴現(xiàn)場,每天除1臺生產(chǎn)調(diào)度車外,還安排2臺備用值班車輛,確保遇有緊急情況可以隨時調(diào)度。公司還對基層單位上報值班表、巡檢記錄簿、值班記錄簿樣式進(jìn)行了統(tǒng)一,使值班工作更加規(guī)范。目前,公司和基層單位全部實現(xiàn)了值班地點、值班電話、值班人員三個固定,始終保持與中國石油集團(tuán)公司總值班室的通信暢通。
同時,公司辦公室在做好公司總值班室業(yè)務(wù)建設(shè)的同時,還專門設(shè)立辦公室內(nèi)部節(jié)假日值班制度,在周六、周日和節(jié)假日安排1名同志值班,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機關(guān)員工加班就餐、對外聯(lián)絡(luò)等事宜,并對總值班室人員到崗情況進(jìn)行檢查確認(rèn),有力地推動了總值班室業(yè)務(wù)高效有序運轉(zhuǎn)。并加大與地方政府的溝通聯(lián)系,形成了快捷高效的聯(lián)動機制,實現(xiàn)了企地優(yōu)勢互補,分工協(xié)作,為有效應(yīng)對突發(fā)事件創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。
(作者單位:中國石油天然氣股份有限公司撫順石化分公司辦公室)
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飲用水種類
目前飲用水主要包括:自來水、礦泉水、礦物質(zhì)水及純凈水等。
純凈水是通過電滲析法、離子交換、蒸餾法及反滲透技術(shù)凈化原水而得,去除了水中的重金屬、三氯甲烷、有機物、放射性物質(zhì)、微生物等。
自來水是指水廠將江河、湖泊的淡水經(jīng)過“混凝、沉淀、過濾、消毒”等凈水工序,最后由機泵通過輸配水管道供給用戶的水,占目前居民飲用水的大多數(shù)。
飲用天然礦泉水是從地下深處自然涌出或經(jīng)鉆井采集的,含有一定量的礦物質(zhì)、微量元素或其他成分。
礦物質(zhì)水是在純凈水的基礎(chǔ)上人工添加硫酸鎂、氯化鉀等人體必需礦物元素的飲用水。
專家表示,純凈水沒必要添加防腐劑。不過,桶裝或瓶裝的純凈水存在打開后水質(zhì)變壞的風(fēng)險。瓶裝水打開后,人用嘴唇含著塑料瓶口飲用,唾液會留在塑料瓶口,時間長了唾液會滋生細(xì)菌,進(jìn)而讓水質(zhì)變壞。
純凈水并不是不含任何微量元素,只是通過處理以后,鈣、鎂、鉀、鈉等人體必需的礦物元素顯著減少。
為確保學(xué)校財產(chǎn)和師生員工的人身安全,制訂本制度:
一、實行學(xué)校值班巡邏制度,凡值班者,必須對全校教育、治安保衛(wèi)工作全面負(fù)責(zé)。
二、值班巡邏根據(jù)季節(jié)特點進(jìn)行,加強對教學(xué)區(qū),生活區(qū)的值班巡邏,對各要害部位加強防盜、防火巡邏。
三、遇有節(jié)假日,由學(xué)校出面安排值班人員,負(fù)責(zé)值班巡邏,并對全校治安保衛(wèi)工作負(fù)全面責(zé)任。平時由門衛(wèi)人員巡邏。
四、值班巡邏人員必須保持高度警惕,要有應(yīng)對突發(fā)事件的能力,發(fā)現(xiàn)問題及時處置,遇到難以解決的問題及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
五、在值班巡邏期間,能及時發(fā)現(xiàn)和處置突發(fā)事件成績顯著的、學(xué)校將予以表彰和獎勵。
六、值班人員必須忠于職守,在值班巡邏期間擅自外出、玩忽職守,發(fā)生案件和治安災(zāi)害事故,造成國家財產(chǎn)、集體財產(chǎn)、人身安全損害者,學(xué)校將給予處罰。
七、值班巡邏人員必須認(rèn)真填寫值班記錄。
a.各部在使用辦公室時,應(yīng)與辦公室主任聯(lián)系,使用時應(yīng)遵循辦公室的一切制度和規(guī)定,愛護(hù)公共財務(wù)。
b.團(tuán)委學(xué)生會干部不得隨意帶人進(jìn)入辦公室。
c.各部不得隨意拿走辦公室的任何公物。
d.在辦公室開會、辦公、辦刊時必須保持室內(nèi)衛(wèi)生,事后必須把辦公室清理干凈,各物品必須歸原位,離開時務(wù)必反鎖大門。
二、財務(wù)管理制度
a.辦公室內(nèi)一切財務(wù)要妥善保管,嚴(yán)禁攜帶、毀壞、遺失,對物資(文件、物品)的添置、購買、使用、維修、損壞、借予他人等都由辦公室負(fù)責(zé)在物資管理本上做好記錄。借條需經(jīng)雙方簽字有效,事后妥善保管。
b.辦公室鑰匙指定專人使用,不得借予他人或給予仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),受嚴(yán)厲處分。
c.公共財務(wù)厲行節(jié)儉,禁止浪費。
d.對辦公室的財產(chǎn)進(jìn)行定期檢查,保證辦公室財產(chǎn)完好無損。
三、文檔管理制度
a.對團(tuán)委會成員的個人檔案負(fù)責(zé)備案,其內(nèi)容包括其內(nèi)容包括團(tuán)委會成員的基本情況,對團(tuán)委會的建議,遵守辦公室制度的情況、各項活動表現(xiàn)及負(fù)責(zé)人對其鑒定等。
b.團(tuán)委會各項活動必須有工作計劃、工作總結(jié),辦公室負(fù)責(zé)管理、匯總各項小結(jié)、文件、資料。工作計劃在活動前一周上交,活動結(jié)束后做總結(jié),留下本次活動的成功與失敗。總結(jié)分三步曲:參與人員總結(jié)、參與部門總結(jié)、本次活動大總結(jié)(辦公室整理)各參與人員也可發(fā)表自己對本次活動和各項團(tuán)委會工作的感想和意見、建議。對突出表現(xiàn)的將載入團(tuán)委會工作檔案。
c.檔案應(yīng)歸類保持,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關(guān)證明。資料可適時輸入電腦,以保留備份。
d.由辦公室對團(tuán)委會成員的工作手冊進(jìn)行不定期檢查。
四、值班簽到例會制度
a.團(tuán)委會成員按值班表安排每周一至周五上午8:00——11:30,下午2:30——5:30(由部長、副部長或辦公室人員帶班)不能無故遲到、早退,不能值班者應(yīng)事先找另外同學(xué)換班,并通知辦公室或當(dāng)日值班同學(xué),并在簽到本上做好記錄(寫明事由),否則以無故不值班記錄。
b.值班過程中應(yīng)保持安靜,不能大聲喧嘩。對于外函來電、來訪人員應(yīng)認(rèn)真處理和接待,并在值班記錄本上做好記錄。
c.值班人員在值班結(jié)束后可在值班記錄本上發(fā)表在值班過程中的“收獲”(所感所悟、建議、意見等)
d.團(tuán)委會全體例會定于每周二中午12:30,各部內(nèi)部會議由部長負(fù)責(zé)安排。全體成員應(yīng)準(zhǔn)時參加,不得無辜遲到或缺席。有事、有病需事先向辦公室請假,由辦公室作好請假記錄。例會是全體成員進(jìn)行交流的好機會,應(yīng)積極發(fā)表自己在工作過程中的意見,并充分利用手中的工作筆記做好記錄。辦公室負(fù)責(zé)做好會議紀(jì)錄。
e.辦公室每天認(rèn)真做好值班、簽到、例會、值日等情況的記錄,各成員的考勤每周開例會公布一次,考勤情況直接和獎懲掛鉤。
f.各部每周至少進(jìn)行一次內(nèi)部座談會,各部門之間也可不定期互相交流工作情況。
五、例會制度
a.團(tuán)委例會將以定期和不定期的形式舉行。團(tuán)委定期會議于每周周二中午12:30在團(tuán)委辦公室舉行,不定期會議屆時由團(tuán)委另行通知。
b.會議由團(tuán)委副書記主持,總結(jié)上階段工作情況并布置下階段工作任務(wù),由團(tuán)委辦公室主任負(fù)責(zé)考勤和會議記錄,所有部門負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)時到會參加。
c.應(yīng)參加人員應(yīng)準(zhǔn)時到會參加,因故不能按時參加或不能參加者均應(yīng)提前向團(tuán)委副書記或團(tuán)委辦公室主任請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,并且安排他人開會,否則以缺席論處.
d.與會者務(wù)必攜帶會議記錄簿,認(rèn)真作好會議記錄,否則按缺席論處。
e.處分條例:
(1)凡例會期間遲到1分鐘------3分鐘者,在會議上做口頭檢查;遲到3分鐘以上者按缺席論處。
(2)無故缺席一次者做書面檢討,并在例會上做檢查,缺席兩次者給以通報批評。
(3)無故缺席兩次者,取消其一切團(tuán)內(nèi)評優(yōu)資格。
(4)無故缺席三次者,經(jīng)團(tuán)委會討論,院工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù)。
(5)團(tuán)委副書記及辦公室主任應(yīng)至少提前5分鐘到場,否則按缺席論處。
六、值日衛(wèi)生制度
a.值班結(jié)束后,值班人員應(yīng)認(rèn)真清掃辦公室,整理辦公室資料、文件,保持辦公室的整潔衛(wèi)生。
b.由辦公室負(fù)責(zé)對衛(wèi)生進(jìn)行檢查,并在考勤本上做好記錄。
七、獎懲制度
1、獎
a.各部干部在搞好本部門日常工作的同時能為其他部門出謀劃策者,在大型活動時積極參與者,值班過程中認(rèn)真執(zhí)行辦公室制度,待人接物良好者。加1分
b.活動籌備時提出建設(shè)性意見并被采納者,在大型活動中表現(xiàn)突出者,體現(xiàn)團(tuán)委會良好形象者。加2分
c.例會或平時受表揚者,簽到考勤僅兩次請假者(一學(xué)期)加3分
d.簽到考勤僅一次請假者(一學(xué)期)加4分
e.全勤者(一學(xué)期)加4分
2、懲
a.不愛護(hù)團(tuán)委會物資財產(chǎn)者,值班后不打掃衛(wèi)生及打掃衛(wèi)生偷懶者,值班過程中待人接物生硬不禮貌者扣1分
b.工作延誤者,外聯(lián)工作中給他人造成不好印象者,對團(tuán)委活動表現(xiàn)出無所謂、不關(guān)心甚至抵制參與者,對團(tuán)委會分配給的本職工作及非本職工作推委者,將團(tuán)委會用品私自占用者。扣2分
c.辦公室?guī)?wù)管理混亂,物資管理不清或考勤人員私自舞弊者,文檔管理不當(dāng)造成遺失或不清、私自修辦公文件、文檔信息者,對團(tuán)委會組織的大型活動消極抵制者、不參與者,在團(tuán)委會外以團(tuán)委會名義欺壓同學(xué)損壞團(tuán)委會形象者。扣3分
3、考勤扣分:
a.無故不簽到一次扣一分,兩次扣二兩分,依次類推。一學(xué)期5次不簽到者開除。
b.請假需在前一天向辦公室請假,并說明理由,否則以一次缺到記錄。一學(xué)期內(nèi)請假5次以上扣2分,10次以上扣4分,撒謊請假被查出扣5分。
c.值班人員無故不值班1次扣2分,不值班但簽到扣1分。值班人員無故遲到或早退扣0.5分。值班過程中,值班人員無故私自外出半小時以上者扣1分(有事外出需請假)。替換班一學(xué)期6次以上者扣1分。值班人員請假按請假記錄,例會無故不到按不簽到記錄。代人簽到被發(fā)現(xiàn)兩人均扣2分。
4、開除
a.與人打架斗毆、不遵守校紀(jì)校規(guī)、惹事鬧事者。
b.給團(tuán)委會形象造成重大損害者,如以團(tuán)委會名義在外招搖撞騙。
注意事項: