時間:2023-06-06 09:01:37
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇法律顧問協(xié)議,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
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乙方:xxx律師事務所
地址:xxxx 郵編:xxxxx
電話:xxx 傳真:xxx
電子郵件:xxxx@163.com
聯(lián)系人:xxx
根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國律師法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,甲方同意聘請乙方律師為常年法律顧問,乙方同意接受甲方聘請,擔任甲方常年法律顧問。為此,經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,以便甲、乙雙方共同遵守:
第一條 法律顧問的委派
乙方接受甲方委托,指派__xxx__律師擔任甲方常年法律顧問,負責處理甲方日常法律事務。甲方指定_______(先生/女士)協(xié)助顧問律師開展法律顧問工作。
甲方需要辦理的法律事務涉及某項專業(yè)領(lǐng)域時,甲方可以要求乙方委派專業(yè)律師提供法律服務,乙方亦有義務向甲方推薦該專業(yè)領(lǐng)域律師為甲方提供法律服務。
第二條 法律顧問的服務范圍
在本合同規(guī)定的服務期限內(nèi),乙方同意按照甲方的要求,為甲方及所屬分支機構(gòu)提供如下法律服務:
1、為甲方日常業(yè)務提供口頭或書面法律咨詢意見;
2、對甲方經(jīng)營管理方面的重大決策及專項問題進行法律論證、提供法律依據(jù)、出具法律意見,
3、為甲方草擬、審查、修改相關(guān)法律事務文書及規(guī)章制度;
4、參與甲方重大業(yè)務談判,審查或準備談判所需的各類法律文件,并根據(jù)甲方需要出具相關(guān)法律意見;
5、甲方參與訴訟、調(diào)解、仲裁或行政處罰、聽證等司法及行政程序,并準備相關(guān)法律文件,提供相關(guān)法律意見;
6、應甲方要求為甲方員工進行法律知識培訓。
第三條 法律顧問的工作方式:
1、以電話、傳真、郵件、信函、現(xiàn)場服務方式解答日常法律咨詢;
2、以書面方式就重大法律問題出具法律意見。
第四條 服務時限
甲方需要乙方律師提供現(xiàn)場法律服務的,服務地點在濟南市行政區(qū)域范圍內(nèi)的,應當提前24個小時通知乙方;服務地點在濟南市行政區(qū)域以外的,需提前48個小時通知乙方;服務地點在山東省行政區(qū)域以外的,需提前72個小時通知乙方。與服務事項相關(guān)的資料,應當提前提供給乙方。
第五條 甲方義務:
1.清晰地向乙方提出委托顧問事項的具體內(nèi)容、要求以及目的等;
2. 及時、詳盡地向乙方提供與法律顧問事項有關(guān)的全部文件及背景材料;
3. 積極配合乙方為完成法律顧問事項應進行的相關(guān)工作,并根據(jù)實際需要為乙方提供必要的辦公條件和其它便利;
4.及時答復乙方就提供法律顧問事項過程中所遇到的具體問題;
5. 按本協(xié)議第七條的約定向乙方支付法律顧問費用。
第六條 乙方義務:
1. 積極、負責、及時地按照雙方約定辦理法律顧問事項,依法切實維護甲方利益。
2、對因完成本協(xié)議約定的法律顧問事項而獲知的甲方的商業(yè)秘密或信息,承擔保密義務。未經(jīng)甲方事先同意,不向任何第三方披露、公開或者為其它目的使用。
3. 為甲方提供其它法律顧問服務時,乙方應根據(jù)甲方要求及時向其通報承辦事項的進展及相關(guān)情況。
4. 未經(jīng)甲方同意,不得擔任與甲方具有法律利益沖突的另一方的法律顧問或人。
第七條 顧問費用及支付方式:
1、法律顧問費每年 元,甲方于本合同生效之日起5日內(nèi)付清當年度法律顧問費。
2、甲方委托乙方律師訴訟、調(diào)解、仲裁、行政處罰、行政聽證等司法及行政程序,或者為甲方項目提供專項法律服務,或者辦理其他復雜的法律事務時,雙方另行簽訂委托合同,甲方按照乙方現(xiàn)行律師收費標準的 %支付律師費。
3、乙方律師應甲方要求出差辦理顧問事項時,差旅、食宿等費用由甲方承擔。
第八條 服務期限
本協(xié)議項下的法律顧問服務期限為:自______年___月___日起至______年___月___日止。
關(guān)鍵詞:法律顧問;企業(yè)經(jīng)營;企業(yè)管理
近幾年,我國經(jīng)濟體制得到了不斷的完善,建筑企業(yè)和房地產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨更加嚴格和規(guī)范的法律環(huán)境。經(jīng)營者不僅需要依據(jù)科學的手段管理好企業(yè)的事務,同時更加要依據(jù)法律做好企業(yè)的外部經(jīng)營工作和內(nèi)部預防工作,一方面要遵守企業(yè)在客觀發(fā)展上的需求,另一方面也不能為違背國家的調(diào)控,從而適宜大環(huán)境,為企業(yè)的發(fā)展謀取空間。
一、企業(yè)法律顧問
(一) 概念
企業(yè)法律顧問指的是獲得《企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格證書》,注冊后,被聘請從事法律工作的人員,也常被稱作企業(yè)律師,是一門職業(yè),更加是企業(yè)的“保護者”。
(二) 基本特征
1、所有的法律顧問都必須要再完成國家統(tǒng)一的資格認證考試后,統(tǒng)一注冊,才能拿到執(zhí)業(yè)證,只有獲取職業(yè)證書的人員才能被稱作法律顧問。
2、企業(yè)法律顧問在工作中的主要內(nèi)容服務企業(yè)的經(jīng)營管理中涉及到的法律內(nèi)容,法律顧問需要參與企業(yè)經(jīng)營管理的全過程。
3、企業(yè)法律顧問在熟練掌握行業(yè)法律知識的基礎(chǔ)上給企業(yè)提供一定的法律知識。此外,法律顧問,還應當為企業(yè)的經(jīng)營管理者提供合理的建議,由此可見,法律顧問除了需要掌握豐富的法律知識外,還需要掌握豐富的經(jīng)濟知識,以及相關(guān)行業(yè)涉及到的技術(shù),只有這樣的人員才是一名合格的法律顧問。
二、法律在企業(yè)經(jīng)營管理中需要發(fā)揮的作用
(一)法制宣傳,建立制度
法律顧問在企業(yè)中的一項常規(guī)性工作就是要做好法制宣傳,從而使企業(yè)中的員工的法律意識能夠得到提高,使其在工作中能夠自覺遵守相應的法律法規(guī),提高企業(yè)的法律意識,可以使領(lǐng)導管理變得更加科學,提升企業(yè)領(lǐng)導的管理能力。除此之外,還可以使企業(yè)的風險防范意識得到提升。企業(yè)要想獲得發(fā)展,必須要具有一套合法的規(guī)章制度,而這些制度的建立需要法律顧問的全程參與。企業(yè)類型的不同在制度的建立上也會有所差別,需要依據(jù)實際情況而定。企業(yè)在制定各項規(guī)章制度應當在以人為本的基礎(chǔ)上與時俱進。雖然,制度的建立是一次性完成的,但是對制度的完善和落實則是一項漫長的工作,因此企業(yè)法律顧問必須要繃緊神經(jīng),眼里要有工作,只有這樣的人才能勝任企業(yè)的法律顧問工作。
(二)避免企業(yè)陷入危機
企業(yè)法律顧問在工作中,通過參與企業(yè)中的重要經(jīng)濟活動,了解企業(yè)的情況,然后依據(jù)法律對企業(yè)的經(jīng)營進行分析論證,并依據(jù)法律提出具有針對性的意見,確保企業(yè)經(jīng)營活動的合法性,有效的避免了企業(yè)在經(jīng)營過程中陷入危機。企業(yè)重要經(jīng)濟活動主要指的是:招標、技術(shù)引進、人才發(fā)展戰(zhàn)略等。
(三)參與談判工作
企業(yè)法律顧問在受到企業(yè)經(jīng)營管理者的委托同委派代表一同或單獨同對方的人員進行談判。談判指的是企業(yè)雙方針對義務和權(quán)利進行會談,當面交換意見,從而使雙方的意見能夠達到一致,在合理合法的基礎(chǔ)下達成協(xié)議。企業(yè)法律顧問參與到企業(yè)談判活動中主要有兩種情況:1、與企業(yè)代表共同參與談判,以法律顧問的身份參與談判,在談判中起參謀作用,決定權(quán)仍然在企業(yè)代表手中。2、企業(yè)法律顧問受企業(yè)法定代表人委托,獨自出現(xiàn)在談判中,此時的企業(yè)法律顧問具有決定權(quán)。需要注意是,無論企業(yè)法律顧問參與談判的身份如何,其在談判過程中都有盡自己的所能為最大限度的維護企業(yè)的合法權(quán)益。
(四)運用法律,維護企業(yè)權(quán)益
企業(yè)的法律顧問在工作中,經(jīng)常會參與到調(diào)解、訴訟、仲裁工作中,在維護企業(yè)合法權(quán)益中有著不可代替的作用。企業(yè)在運行過程中,如果與企業(yè)員工與單位發(fā)生了法律糾紛,企業(yè)法律顧問需要積極參與到糾紛的解決中,在糾紛的處理工程中,應當遵守先調(diào)解、再訴訟的原則。在獲取到對方的允許后,可以由法律顧問,對存在的問題進行調(diào)解,如果對方不同意調(diào)解,或經(jīng)調(diào)解后沒有達成協(xié)議,則可以向法院提訟。訴訟過程中,法律顧問不僅要維護企業(yè)利益,而且要維護社會和國家利益。只要企業(yè)本身不違法,作為企業(yè)的法律顧問就應當維護企業(yè)的合法利益。
(五)依據(jù)法律,管理合同
合同管理不僅是企業(yè)在管理過程中的一項主要內(nèi)容,而且其也是企業(yè)監(jiān)督機制中的一個重要組成部分。市場經(jīng)濟不僅具有契約精神,同時其也是法制經(jīng)濟。企業(yè)在市場經(jīng)濟下的經(jīng)營活動都會受到合同的約束,企業(yè)在經(jīng)營活動中利益的獲得,以及利益的保護都需要通過合同的方式實現(xiàn),企業(yè)中的合同必須要受到法律的保護和約束。企業(yè)法律顧問作為企業(yè)的聘用人,需要以企業(yè)的利益為主,要積極參與到企業(yè)同其它企業(yè)的談判、起草合同、合同簽訂等多個與合同有關(guān)的環(huán)節(jié)中,確保合同的合法性、有效性,從而使企業(yè)在確保公平的原則性掌握利益走向的主動權(quán),使合同履約率得到提高,對合同的履行進行全程監(jiān)控,最大限度提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,有效的降低企業(yè)的經(jīng)濟損失和在合同旅行中的法律責任。
(六)處理產(chǎn)權(quán)事物,維護企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,經(jīng)常會使用專利、商標、商業(yè)秘密等,企業(yè)的法律顧問在工作中,必須要做好相應的事前防范工作。事前防范性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1、參與與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的規(guī)章制度的制定。2、參與到保護知識產(chǎn)權(quán)體系的完善和實施。3、企業(yè)法律顧問是企業(yè)中懂得法律知識最多的人員,應當積極主辦專利事物、商標等多個方面工作的開展。3、參與知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可使用的策劃、談判以及合同的制定等工作。4、針對企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)上的保護,法律顧問應當給企業(yè)提供合理的法律意見。
三、結(jié)束語
綜上所述,法律顧問在企業(yè)經(jīng)營管理中有著重要作用,企業(yè)的經(jīng)營者需要發(fā)揮企業(yè)法律顧問的作用,通過法律對企業(yè)的活動進行規(guī)范,利用法律管理企業(yè),捍衛(wèi)企業(yè)的合法權(quán)益。只有通過法律,對企業(yè)的經(jīng)營和管理進行指導,才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中存活下去。
參考文獻
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金融顧問合同范本一
委托方:_________(以下簡稱甲方)
單位名稱:_________
法定地址:_________
法定代表人:_________
電話:_________
傳真:_________
受托方:_________(以下簡稱乙方)
單位名稱:_________
地址:_________
法定代表人:_________
電話:_________
傳真:_________
第一條 根據(jù)雙方協(xié)商同意,甲方聘請乙方作為甲方的常年金融顧問,乙方同意接受甲方聘請。甲乙雙方在平等互利,協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,達成本協(xié)議。
第二條 常年金融顧問的宗旨及目的是:及時了解國家金融政策和法規(guī)的最新信息,維護委托方的合法權(quán)益,規(guī)范委托方公司的行為,保證國家有關(guān)法律法規(guī)的正確實施。
第三條 乙方保證將指派資深專業(yè)人員為甲方提供以下服務:
1.為甲方提供公司治理結(jié)構(gòu)、公司經(jīng)營發(fā)展和公司資本經(jīng)營方面的咨詢、服務;
2.為甲方提供金融證券市場的咨詢與服務,包括但不限于理財咨詢、投資組合咨詢服務;
3.設(shè)立fsi顧問專線電話,在工作日上班時間(每天9:00-17:00),隨時接受會員對證券市場有關(guān)問題的咨詢;
4.每年為會員公司管理人員免費提供兩人在fsi進行不超過一個月的研修(食宿自理);
5.為甲方提供企業(yè)重組、公司購并、市場融資、戰(zhàn)略發(fā)展等方面的方案策劃服務;
6.向甲方提供服務年度內(nèi)的全部研究成果,包括年度研究報告、定期研究期刊和其他研究成果。
第四條 根據(jù)甲方的特殊委托,乙方將為甲方提供以下服務,其具體內(nèi)容由特別委托合同另行約定:
1.依據(jù)特別委托為有會員資格的甲方提供在_________的公關(guān)策劃、公關(guān)運作和公關(guān)服務;
2.依據(jù)特別委托為甲方提供企業(yè)重組、公司購并等方面的具體運作服務;
3.依據(jù)特別委托為甲方提供證券金融市場的專項分析、專項咨詢和專項服務;
4.依據(jù)特別委托為甲方研究特定上市公司的投資價值分析報告等專項服務。
第五條 甲方的主要義務如下:
1.甲方應真實、全面、及時地向乙方提供與委托事項相關(guān)的文件資料,并應保證其真實性、完整性和準確性;
2.不得向乙方工作人員提供虛假、有誤導或重大遺漏的任何信息或資料;
3.甲方應保證專人與乙方工作人員聯(lián)系,并予合作;
4.甲方應按規(guī)定及時向乙方支付常年金融顧問費用和工作費用;
5.每次的進場或會議通知,應適當提前,以給乙方留出合理的準備時間;
6.保障乙方工作人員為履行本協(xié)議所需的其他具體條件。
第六條 乙方的主要義務如下:
1.乙方有義務遵守中華人民共和國法律、法規(guī)和職業(yè)道德,為甲方勤勉、謹慎地工作;
2.乙方有義務隨時提醒甲方注意其與有關(guān)當事人及在各種事務中可能承擔的相關(guān)責任;
3.乙方對甲方提供的文件資料和所作的陳述,以及乙方工作人員因工作所知悉的一切有關(guān)甲方的重要信息,負有保密的義務;
4.乙方在保證其工作的獨立性的前提下,應服從總體工作安排;
5.按時向甲方提供乙方的最新研究成果;
6.應當履行的其他義務_________。
第七條 乙方工作人員對其在工作中接觸到的涉及甲方重大經(jīng)營決策、商業(yè)及其他秘密資料和信息負有保密的義務。該項保密僅就不宜公開披露的資料而言。乙方工作人員依法向甲方、特定的部門和人士反映情況,不應視為泄密。
甲方就接觸到的乙方不宜公開的資料、文件及提供的咨詢性意見,負有保密的義務。
第八條 甲乙雙方有責任對本協(xié)議的內(nèi)容及其履行保密。
第九條 乙方作為甲方的常年金融顧問(vip服務),每年一次性收取顧問費人民幣_________元整,特殊項目的收費將由雙方另行協(xié)商。
第十條 本年顧問費在雙方簽定本合同書十個工作日內(nèi)支付,顧問期自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日;以后年度的金融顧問費,甲方應在顧問期滿前一個月內(nèi)交付,逾期不交,本合同將自行解除。
第十一條 如乙方應過錯違反了本合同規(guī)定的義務,應如數(shù)返還所收費用;如甲方違反了本合同規(guī)定的義務,則乙方不再承擔完成約定義務的責任,所收費用不予返還。
第十二條 遇有下列情形之一的,可以修改協(xié)議:
1.任何一方提出修改協(xié)議的建議,另一方不反對;
2.因發(fā)生不可抗力事件,協(xié)議必須修改。
第十三條 協(xié)議修改必須是書面的,須經(jīng)甲乙雙方簽字并蓋章后方能生效。
第十四條 有下列情形之一的,協(xié)議終止:
1.委托工作已完成;
2.甲乙雙方同意終止;
3.因發(fā)生不可抗力事件,協(xié)議必須終止。
協(xié)議終止必須是書面的。協(xié)議終止,本合同項下甲乙雙方的權(quán)利和義務隨即終止。
本合同于甲乙雙方代表簽字之日起生效;本合同一式兩份,由簽字方各持一份。
甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
簽訂地點:_________簽訂地點:_________
金融顧問合同范本二
___________(以下簡稱甲方)因業(yè)務需要,根據(jù)《中華人民共和國律師法》的有關(guān)規(guī)定,聘請浙江××律師事務所(以下簡稱乙方)律師擔任法律顧問,經(jīng)雙方協(xié)商,訂立本合同,共同遵照履行:
一、乙方接受甲方聘請,指定律師
擔任甲方常年法律顧問。
二、法律顧問的責任是依法維護甲方的合法權(quán)益,其工作范圍是:
1.提供各類法律咨詢;
2.審查、起草、修改各類法律文書;
3.受托進行調(diào)查、見證、論證,出具相關(guān)的見證書、法律意見書;
4.根據(jù)授權(quán)參與有關(guān)項目、事項的談判、簽約;
5.幫助委托人制訂、建立各類經(jīng)營管理制度;
6.根據(jù)委托人需要簽發(fā)律師函;
7.提供法律知識培訓;
8.代辦各類法律手續(xù);
9.受托擔任仲裁案件當事人的人,參加各類仲裁活動(包括勞動合同仲裁、國內(nèi)經(jīng)濟糾紛仲裁、涉外仲裁、海事仲裁等);
10.受托擔任經(jīng)濟、民事、行政案件當事人的人參加訴訟及行政案件的聽證、復議等活動;
11.受托為刑事案件的犯罪嫌疑人提供法律幫助、擔任刑事案件當事人的辯護人(或人);
12.代為申請執(zhí)行各類生效的法律文書(包括判決書、裁定書、處罰決定書、賦予強制執(zhí)行效力的公證法律文書等);
13.法律允許的其他法律服務事項。
三、乙方提供法律服務的具體事項,由甲方根據(jù)需要提出要求,乙方應優(yōu)先予以滿足。在征得甲方同意的前提下,乙方也可主動為甲方提供法律服務。
四、甲方指定_________先生/女士為法律顧問工作聯(lián)系人,配合、協(xié)同法律顧問工作。
五、費用:
法律顧問費的收取標準和方式按照本合同的附件《常年法律顧問工作收費規(guī)則》執(zhí)行。
六、合同有效期為_______年(自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日)。
七、本合同經(jīng)雙方法定代表人簽名或蓋公章后生效。
八、本合同一式二份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
九、本合同履行地在乙方住所地。
甲方:(蓋章)
代表:(簽字)
總結(jié),可以把零散的、膚淺的感性認識上升為系統(tǒng)、深刻的理性認識,從而得出科學的結(jié)論,以便發(fā)揚成績、克服缺點、吸取經(jīng)驗教訓,使今后的工作少走彎路、多出成果。下面就讓小編帶你去看看律所法律顧問工作總結(jié)報告范文,望能幫助到大家!
律所法律顧問工作報告
辭舊迎新又一年,在貴公司各位領(lǐng)導的大力支持和積極配合下,我們完成了____年度的法律顧問工作,在這一年間,貴公司的經(jīng)營、管理風險也得到了有效的防范。舊的一年過去了,新的一年飄然而至,為總結(jié)工作,繼往開來,更好地為貴公司未來的發(fā)展提供有效的規(guī)范管理及風險防范,現(xiàn)將過去一年以來的法律顧問工作從正、反面及建議進行總結(jié)如下:
一、從我所律師在____年11月27日起至____年11月26日的顧問服務過程中,我們主要做了以下工作,并取得的了較好的效果:
1、幫助公司整理、制定《公司管理制度》,通過制定《公司管理制度》加強了公司的規(guī)范化管理;明確了公司各部門的日常工作職責,使各部門分工明確,工作職責分明,業(yè)務井然有序;積極發(fā)揮了全體員工的積極性、創(chuàng)造性,提高全體員工的技術(shù)、經(jīng)營、管理水平;完善了公司的經(jīng)營、管理體系,增強了公司的競爭力。
2、嚴格審查、制定公司各類合同,通過擬定《瀝青攪拌料加工合同》、《瀝青拌合料供料合同》、《機械設(shè)備租賃合同》、《路面瀝青鋪筑工程承包合同》、《土地租賃合同》、《房屋租賃合同》《買賣合同》、《和解協(xié)議書》、《合伙協(xié)議》、《融資租賃合同》等及及時審查、修改公司即將簽訂的各類合同,使貴公司完善了公司的合同管理,預防了風險發(fā)生,至目前止未出現(xiàn)任何因合同約定不清、違約等合同糾紛。我認為公司在預防糾紛的發(fā)生上是取得了一定的成績,為以后合同的進一步履行打下了堅實的基礎(chǔ)。
3、積極參加公司的日常工作會議,了解公司的經(jīng)營,管理情況,對公司日常工作中出現(xiàn)的法律問題及時進行解答、處理。預防了一些突發(fā)狀況的發(fā)生,使公司生產(chǎn)、管理更加穩(wěn)步有序。
4、協(xié)助貴公司高層赴貴州省,麗江等地對購買設(shè)備及投資項目進行審查把關(guān),在擬定合同時將貴公司的利益永遠放在第一位,在條款的設(shè)計上充分考慮了以后面臨風險的救濟途徑,使公司不會被陷入困境。發(fā)現(xiàn)了問題及時言正的向貴公司指出了可能存在的風險,使得貴公司在決擇時有了更充分的考慮,使此次投資達到了預期的目的,也取得了更多的主動權(quán)。
5、參與貴公司的股權(quán)收購商業(yè)談判,分析在可能存在的潛在商業(yè)風險,提出合理的建議并及時加以正確的處理,積極維護了公司的利益,預防了風險的發(fā)生。
6、對貴公司的應收賬款及時進行跟蹤、了解,針對久拖不還的客戶及時向?qū)Ψ桨l(fā)出《律師函》進行追討,向?qū)Ψ疥U明利害關(guān)系,力爭讓對方盡快支付拖欠公司的款項。
7、妥善處理貴公司與。。。有限公司之間的買賣合同糾紛,積極與對方當事人和法官溝通,通過我們的訴訟技巧,避免了訴訟的發(fā)生,為公司爭取了利益化和避免了一些不必要糾紛的糾纏。
8、積極處理貴公司與。。。集團有限公司建設(shè)施工合同糾紛一案,及時與對方當事人和法官溝通,對話,努力把工作做細、做好,程度的使公司資金盡快的回籠。
在____年度的法律顧問服務工作過程中,我們律師的工作取得了一定的效果。通過____年度的法律服務,能清晰的看到通過我們律師多角度、全方位的努力工作,貴公司無論是經(jīng)營管理環(huán)境、模式,抑或是公司的盈利能力都得到了顯著的改善,而且從風險防范和控制角度看,通過我們律師的顧問服務,____年度,我們的工作都有效地實現(xiàn)了貴公司風險防范和控制總目標,公司的風險控制能力明顯增強。
二、當然,在____年度的法律顧問服務中,我們也看到了我們工作中的不足,具體有如下問題:
1、工作積極性仍需加強,貴公司與我所建立常年法律關(guān)系后,我所由陶應強律師負責。在服務過程中我所律師有時是被動服務,貴公司所提出的要求和問題是貴公司領(lǐng)導在工作中發(fā)現(xiàn)的,然而貴公司領(lǐng)導不一定熟知整個公司的法律制度,其中許多隱性的問題未能發(fā)現(xiàn),可能就是潛在的風險,這點律師服務不到位,不深入。顧問的目的就在于發(fā)現(xiàn)潛在、隱性的問題,進而通過律師專業(yè)的知識預以防范,避免以后產(chǎn)生糾紛。
2、顧問工作內(nèi)容和范圍不夠深入。顧問律師雖然起草了《瀝青攪拌料加工合同》、《瀝青拌合料供料合同》、《機械設(shè)備租賃合同》、《路面瀝青鋪筑工程承包合同》、《土地租賃合同》、《房屋租賃合同》《買賣合同》、《合伙協(xié)議》《融資租賃合同》……但由于律師未跟進合同的履行、實施,就算是一份好的合同但如果細節(jié)注意不夠,仍然會產(chǎn)生糾爭。貴公司的相關(guān)合同簽訂后由于都是非專業(yè)人員監(jiān)督執(zhí)行情況,應注意的事項和收集的信息可能不到位,可能達不到法律上的證據(jù)形式和效力的結(jié)果,這可能產(chǎn)生隱性的糾紛,以后律師應加強監(jiān)督的力度。
3、貴公司系有限責任公司,但在____年的顧問服務中,律師未對公司的管理提供法律意見,這是一個大的方面,應當深入與領(lǐng)導層的溝通,加強對公司的治理。在財務上律師己未參與任何工作,或許存在與法律規(guī)定不一直之處。
三、通過____年的服務過程我們看到了公司在以下方面需加強和完善,特提建意如下:
1、貴公司應注意股東大會、董事會、監(jiān)事的權(quán)利、義務。
據(jù)本律師所知貴公司僅四名股東。雖然如此,但形式上的如法定的每年必須召開一次股東會、董事會,對會議決議的內(nèi)容,公司應當備案,便于審計或重大事項有據(jù)可查。
2、利潤分配。
根據(jù)公司法原則,有限公司承擔的是有限責任,公司法的原則是資本不變和資本維持。另根據(jù)《公司法》第167條 公司分配當年稅后利潤時,應當提取利潤的百分之十列入公司法定公積金。公司法定公積金累計額為公司注冊資本的百分之五十以上的,可以不再提取。本律師建議:每年由執(zhí)行董事制定分配方案,由股東會決議,將提取10%以后的利潤全部分配給股東個人,明確公司財產(chǎn)與股東個人財產(chǎn),做到資產(chǎn)與注冊資金相對一致即可。若股東長期不分配利潤,將導致本屬股東個人可分取的財產(chǎn)與公司財產(chǎn)混同,一旦出現(xiàn)賠償、解散、破產(chǎn)等情形,勢必將本來可以屬股東分走的財產(chǎn),歸入了公司,最終為公司承擔了不必要的債務。
3、加強財會會計的管理。
根據(jù)公司法第165條:公司應當在每一會計年度終了時編制財務會計報告,并依法經(jīng)會計師事務所審計。財務會計報告應當依照法律、行政法規(guī)和國務院財政部門的規(guī)定制作。第202條:公司違反本法規(guī)定,在法定的會計賬簿以外另立會計賬簿的,由縣級以上人民政府財政部門責令改正,處以五萬元以上五十萬元以下的罰款。第203條:公司在依法向有關(guān)主管部門提供的財務會計報告等材料上作虛假記載或者隱瞞重要事實的,由有關(guān)主管部門對直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以三萬元以上三十萬元以下的罰款。第二百零四條 公司不依照本法規(guī)定提取法定公積金的,由縣級以上人民政府財政部門責令如數(shù)補足應當提取的金額,可以對公司處以二十萬元以下的罰款。本律師建議財經(jīng)制定是公司的核心,不僅在聘用相應人員上而且在制度上應嚴格規(guī)范操勞作,一旦違規(guī)作帳,作帳外帳將可能產(chǎn)生行政處罰的責任。
4、加強對員工的管理和法律意識的培訓。
員工的素質(zhì)和形象代表著公司的實力、規(guī)模及發(fā)展。員工是公司的組成部份,留住人才是公司仍以發(fā)展的前提和保證,由于有些員工不懂勞動法規(guī),可能隨時流動。本律師建議:首先,制定詳細的規(guī)章制度,對員工嚴格要求,在外界表現(xiàn)出貴公司是一個紀律嚴明、做事嚴簡、有文化、有修養(yǎng)的正規(guī)大公司,以便提升公司的整體能力,以求在市場經(jīng)濟中更具競爭力;其次,對員工進行法制教育,特別是勞動法律、法規(guī),以便員工能明白自己的所作所為是否合法,會產(chǎn)生怎樣的后果,最終達到讓員工與公司溶為一體,以調(diào)動其積極性、創(chuàng)造性、讓公司獲得更大的利益;最后,豐富員工的文化生活,加強業(yè)務的培訓,讓員工明白自己不僅在貴公司獲得發(fā)展,賺取金錢,還能提升自己,提升員工的凝聚力。
5、貴公司的發(fā)展速度快,可能會涉及到擴大規(guī)模,轉(zhuǎn)移投資,收購等情況。
若貴公司在作上述重大決策時,應該先進行調(diào)研,如政府的政策、規(guī)劃、發(fā)展方向,土地性質(zhì)、規(guī)劃用途、及交通、市場行情、產(chǎn)業(yè)投向、民俗風情等等方面。調(diào)研的結(jié)果將影響投資的成敗。
6、貴公司在房屋、場地租賃、職工保險、車險保險等方面也應予重視。
以上系本律師為貴公司服務一年的成果、不足和建議。對于工作中的不足,在此僅對對公司及全體股東、員工表示歉意!若貴公司仍愿聘請我所律師為常年法律顧問,我們將繼續(xù)保持好的顧問工作傳統(tǒng),并組成專業(yè)的律師顧問團,在總結(jié)不足、發(fā)現(xiàn)的新問題新情況的基礎(chǔ)上深化服務,以求全方面、精、準、細的為貴公司提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務,深入開展顧問服務工作,具體服務范圍及方式見顧問工作方案和年度顧問工作規(guī)劃、工作總體目標。我們將再次向貴公司作出慎重的承諾:“以我們的專業(yè)服務,為您提供專業(yè)的風險防控!”
律所法律顧問工作報告
江西____律師事務所在____年7月15日與______分公司簽訂《聘請法律顧問合同》,律所指派本律師負責貴單位具體法律顧問工作。光陰荏苒,時間已過去一年。現(xiàn)對這一年來的工作作個總結(jié),以期雙方更好的指正交流,相互促進。
一、提供法律咨詢,分析企業(yè)事務,防范法律風險。
有句諺語“法律如空氣一樣,無所不在。” __x__分公司(以下簡稱公司)是歷史較久的大型國有控股企業(yè)。經(jīng)營范圍又是涉及到國計民生的特種行業(yè)。因此,在資產(chǎn)、人員、經(jīng)營方式、內(nèi)部管理上,更要求審慎處理每一件企業(yè)事務。本律師通過電話或親臨公司提供法律咨詢,詳盡解答。
二、全程介入公司資產(chǎn)購置、處理等重大企業(yè)事務。
隨著公司經(jīng)營方針、策略的變化,需要購置合乎規(guī)劃的民營油站,出售閑置的自有油站。這涉及到資產(chǎn)數(shù)額、產(chǎn)權(quán)過戶,防范交易風險等問題。本律師對經(jīng)濟合同全面審查修訂。另外,對一起違規(guī)給大客戶傭金的做法指出法律風險,建議立即糾正。
三、利用自身優(yōu)勢,企業(yè)訴訟,維護公司合法權(quán)益。
本律師作為多年的社會律師,有較好的社會資源和豐富的法律實務經(jīng)驗。善與法官司溝通,熟悉訴訟技巧,努力維護顧問單位合法權(quán)益。對一件多年懸而未決的油站產(chǎn)權(quán)提起確認所有權(quán)訴訟,取得了預期結(jié)果。現(xiàn)另有交通事故損害賠償一案法院審中。
四、對下一年企業(yè)法律顧問的計劃與展望。
雙方人員多來往,交流信息,加強溝通。有涉及企業(yè)重大法律法規(guī)的頒布,本律師將通知公司,建議組織學習。必要時,本律師將會商安排時間,集體授課學習、探討。公司方面,對經(jīng)營方針政策、重大管理決策,內(nèi)部管理制度變化,經(jīng)濟合同,將相關(guān)文件復制本律師,給予審查。
律所法律顧問工作報告
法律顧問工作關(guān)乎法治政府建設(shè),是推進法治孝南建設(shè)的重要助力。今年,在區(qū)政府的領(lǐng)導下,在四位法律顧問的共同努力下,孝南區(qū)法律顧問工作取得了較大成效。
一、基本情況
一直以來,我區(qū)法律顧問工作實行兼職政府法律顧問聘任工作制,從律師事務所等法律實務經(jīng)驗豐富的專業(yè)機構(gòu)中選聘專業(yè)人員擔任兼職政府法律顧問,主要負責參與區(qū)政府重要行政決策的論證,并提供法律和政策依據(jù);草擬、修改、審核以區(qū)人民政府及政府辦公室名義簽署的合同、協(xié)議和其他法律事務文件,并根據(jù)需要參與重大經(jīng)濟項目洽談;參與研究、論證區(qū)政府依法行政工作意見及實施方案;參與規(guī)范性文件制定咨詢論證工作;根據(jù)需要,為涉及行政執(zhí)法監(jiān)督、行政復議提供咨詢,辦理區(qū)政府民事、行政訴訟案件。
二、主要成效
一是積極參與政府的重大行政決策。今年以來,區(qū)政府法律顧問先后共計5次列席區(qū)政府常務會議,參與重大行政決策的討論,為區(qū)政府依法決策提供了法律服務,確保政府的重大決策符合法律法規(guī)規(guī)定,促進了法治政府建設(shè)步伐。
二是積極為發(fā)展經(jīng)濟服務。對重大投資和重大項目建設(shè)、重要合同提供法律審核意見。先后9次對政府重大活動、重要投資和重要合同進行集中討論。參與起草章程復函4次,參與起草規(guī)范性文件30余次,對規(guī)范性文件的制定提出了具有建設(shè)性的審查意見,確保政府的重大決策科學性、合法性與可操作性。
三是積極為行政復議、行政應訴案件提供在專業(yè)服務。今年以來,政府法律顧問先后5次參與行政應訴,為行政復議案件的解決提供法律意見,在我區(qū)首次行政復議委員會上,法律顧問充分利用法律知識,結(jié)合案情,深入剖析,最終促進了黃某行政復議案件的合法合理解決。
三、存在的問題
一是潛力和作用沒有充分發(fā)揮。受人員數(shù)量、時間、精力等因素的制約,政府法律顧問還未能全方位、多角度參與政府決策和日常涉法事務;同時缺乏激勵機制,政府法律顧問的積極性未能充分調(diào)動起來。
二是長效機制有待進一步健全。我區(qū)實行政府法律顧問制度至今已有多年,雖然在推進我區(qū)經(jīng)濟社會快速發(fā)展方面發(fā)揮了積極作用,但從貫徹落實依法行政工作要求來看,從實現(xiàn)行政工作法制化、規(guī)范化、科學化的目的出發(fā),還需要進一步完善相關(guān)配套制度,健全政府法律顧問工作的長效機制。
四、下一步打算
一是加大政府法律顧問對政府事務的參與力度。政府法律顧問對政府依法行政過程中所涉及的法律事項提供相應的法律服務的范圍應進一步擴大,這是建設(shè)“法治政府”的必然要求。
乙方:中小企業(yè)法律創(chuàng)業(yè)法律服務律師團
根據(jù)中華人民共和國律師法等有關(guān)法律法規(guī)以及《中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)法律服務計劃》,雙方方就聘請創(chuàng)業(yè)法律顧問事宜,訂立協(xié)議如下:
第一條 律師團指派律師__________________擔任甲方的法律顧問。服務方式:“團隊負責,專人聯(lián)系”,律師團以一個團隊承擔本計劃中的法律服務,保證任何一個企業(yè)案件,都有兩個以上律師提供服務,使企業(yè)能及時有效的獲得法律服務。
第二條 服務目標:以事先防范為主,事后補救為輔,通過參與甲方經(jīng)營管理決策,努力將甲方在法律方面的經(jīng)營風險降低到最低限度。
第三條 工作職責
1.為企業(yè)草擬、制訂、審查或修改合同,同時逐步健全企業(yè)合同制度,預防合同糾紛。(協(xié)議期限內(nèi)免費)
2.通過解答咨詢或出具法律意見書的方式解答企業(yè)在日常經(jīng)營中所發(fā)生的法律問題;(協(xié)議期限內(nèi)免費)
3.對企業(yè)的內(nèi)部治理機構(gòu)進行研究,幫助引導企業(yè)建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,尋找適合企業(yè)發(fā)展的管理框架模式,使其依法運作,并依法規(guī)范企業(yè)的管理行為;(協(xié)議期限內(nèi)免費)
4.對企業(yè)勞動合同及員工管理提出法律意見,規(guī)范勞動關(guān)系,維護企業(yè)和員工的利益。(協(xié)議期限內(nèi)免費)
5.當企業(yè)可能面臨糾紛時,進行法律論證,提出解決方案,出具律師函,或參與相關(guān)糾紛的調(diào)解;(協(xié)議期限內(nèi)免費)
6.企業(yè)參加訴訟、仲裁、依法舉報犯罪,維護企業(yè)合法權(quán)益。(除律師事務所基本受理費__________元外,費用按照律師收費標準減半收費)
7.法律顧問異地辦案差旅費應由甲方及時予以報銷,訴訟、非訴訟活動中法院、工商局、勞動仲裁委員會等部門所收取的法定費用由甲方負擔。
第四條 為了使法律顧問能依法執(zhí)行職務和更好地提供法律幫助,甲方應將企業(yè)設(shè)置專人負責與律師團聯(lián)系。
第五條 甲方應配合乙方開展的課題研究,為課題研究提供相關(guān)的資料。
第六條 服務期限自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。
第七條 違約條款
甲方與乙方應嚴格按本合同約定履行,雙方不能擅自解除本合同。
第八條 本合同一式二份,雙方各持一份。
甲方:__________________
______年______月______日
[關(guān)鍵詞]政府法律顧問;依法行政;推進;完善
[中圖分類號]00 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009 ― 2234(2016)1 ― 0062 ― 02
政府法律顧問制度肇始于歐美國家,并在這些國家的政府活動中發(fā)揮著極其重要的作用。在我國,這項制度也已經(jīng)完成了頂層設(shè)計,進入到了具體制度的推進和完善的環(huán)節(jié)。
一、政府法律顧問制度在我國的發(fā)展
我國的政府法律顧問制度開始于上世紀八十年代,但各地的具體情況存在較大不同。從人員數(shù)量來看,各地多寡不同;從組成形式來看,有些地方是政府法制機構(gòu)的工作人員,有些地方是顧問團,有些地方是公職律師,還有的地方則聘用了較多的社會律師;從實際效果來看,有些地方的政府法律顧問在政府行為中參與度較高,較好地履行了職責,而有些地方則完全流于形式。
各地之間出現(xiàn)如此差異,其原因是至今尚未出臺關(guān)于政府法律顧問的法律或行政法規(guī),雖有幾部部門規(guī)章,但法律效力不高。黨的十八屆三中全會提出“普遍建立法律顧問制度。”黨的十八屆四中全會提出“積極推行政府法律顧問制度,建立政府法制機構(gòu)人員為主體、吸收專家和律師參加的法律顧問隊伍,保證法律顧問在制定重大行政決策、推進依法行政中發(fā)揮積極作用。”這表明我國對于政府法律顧問制度已經(jīng)完成了頂層設(shè)計。當然,黨的全會的《決定》只能發(fā)揮指引作用,相關(guān)部門應抓住契機,適時制定相關(guān)的法律或行政法規(guī),為該項制度的完善和推進提供法律保障。
二、政府法律顧問制度的現(xiàn)狀與不足
(一)思想認識方面
我國“人治”色彩極為濃厚,政府行為欠缺法治理念和精神,領(lǐng)導干部普遍缺乏法律意識和法治思維,“重文件精神和長官意志、輕法律規(guī)則”的現(xiàn)象仍普遍存在,因此并不真正重視政府法律顧問的意見,甚至對法律顧問指出的法律風險置若罔聞。可以說,在很多地方,由于觀念落后,“依法行政”的主動性不強,對政府法律顧問的重要性認識不夠,許多地方的政府法律顧問都處于“顧而不問”的尷尬境地,其作用難以得到有效發(fā)揮。
(二)人員遴選方面
1.遴選標準較為模糊
從各地對政府法律顧問的遴選標準來看,通常表現(xiàn)的較為模糊,主觀性較強,欠缺剛性的、量化的標準。遴選標準模糊,實際上人為地擴大了遴選范圍,既增加了遴選工作的難度,也難以保證選出的政府法律顧問具備預期的工作能力。
2.遴選程序具有隨意性
遴選標準模糊直接導致了遴選程序的隨意。很多地方的政府通常在一個相對較大的范圍內(nèi)根據(jù)社會關(guān)系或者某些領(lǐng)導的個人喜好來最終確定顧問人選,整個遴選過程既不能保證公開、公平、公正,也無法保證充分的競爭。其弊端體現(xiàn)在兩個方面:一是這種以推薦為基本方式的遴選機制,并未充分考慮當事人的意愿,可能無法充分調(diào)動當事人的積極性,如一些知名的社會律師,即使最終當選并且基于各種考慮擔任了政府法律顧問,但在實際工作中也可能因自身業(yè)務繁忙等原因無法有效地履行職責;二是這種遴選方式?jīng)]有引入競爭機制,既隱藏了“暗箱操作”的可能性,也會因此而引起落選者的不滿。
(三)服務范圍方面
長期以來,各地政府法律顧問的服務范圍都比較單一,一般都是在政府工作中發(fā)揮一些作用,如陪同領(lǐng)導接訪、參與化解涉法涉訴、參與處理重大突發(fā)性事件或等,很少能夠參與政府的中心工作、重點工作和日常工作。不少地方的政府欠缺規(guī)避法律風險的意識,雖然實行了政府法律顧問制度,但長期不向法律顧問咨詢?nèi)魏问马棧深檰枴懊鎸嵧觥保挥挟斦袨槌霈F(xiàn)重大問題,法律風險已成為現(xiàn)實時才想到讓法律顧問進行事后補救,把法律顧問當成了政府的“消防員”。
(四)工作機制方面
政府法律顧問的工作機制缺乏明確的、剛性的規(guī)定,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.工作職責不清、程序不明。各地對于政府法律顧問的具體職責大多沒有明確的規(guī)定,隨意性較強,更多地把法律顧問的職責局限于“事后補救”的范圍;而對于法律顧問如何參與政府行為、如何出具法律意見等程序性問題,更是鮮有規(guī)定。
2.考核評價和信息反饋機制不健全。對于政府法律顧問的工作表現(xiàn),沒有一套完整的考核評價體系;而對于法律顧問出具的法律意見是否被采納、未采納的原因或是采納后的效果等問題不能及時地反饋給法律顧問,不利于法律顧問改進工作,提升“顧問”水平。
3.薪酬、激勵和懲戒機制不合理。實踐中,政府法律顧問的薪酬普遍較低,有些地方經(jīng)費還沒有保障,同時沒有建立“獎優(yōu)罰劣”的激勵和懲戒機制,無法有效調(diào)動政府法律顧問的工作積極性。
三、政府法律顧問制度的推進與完善
(一)深刻領(lǐng)悟政府法律顧問制度的重要性
實踐中不難發(fā)現(xiàn),各地對政府法律顧問制度的認知仍然存在著較大的差異。有些地方通過多年的實踐切實認識到推進依法行政的必要性以及完善政府法律顧問制度對推進依法行政所發(fā)揮的重要作用,因此在中央的頂層設(shè)計之下結(jié)合當?shù)氐木唧w實踐,進行相關(guān)的制度安排,并取得良好的效果;而有些地方的某些領(lǐng)導干部時至今日對“依法行政”仍頗有微詞,認為被“法”束縛了手腳,工作難以開展,同時完全無視政府行為中隱藏的法律風險,自然對完善和推進政府法律顧問制度沒有絲毫興趣,最多不過是按照上級的要求做做表面文章,最終使這項制度流于形式。可見,思想認識上的不同,會在這一制度的推進過程中導致完全不同的結(jié)果。
因此,要使政府法律顧問制度能夠真正地發(fā)揮作用,領(lǐng)導干部特別是地方政府的主要領(lǐng)導必須深刻領(lǐng)悟政府法律顧問制度的重要性,政府法律顧問絕不是政府的“門面”或“擺設(shè)”,也不僅僅是政府的“救火員”,而是在推進依法行政、防范法律風險以及推動法治政府建設(shè)等方面發(fā)揮著不可或缺的作用的重要力量。惟其如此,才能真正把這項制度深入開展下去。
(二)明確政府法律顧問的工作原則
1.專業(yè)性。在聘用政府法律顧問的時候,一些地方政府總是傾向于聘請知名度高、社會影響力較大的專家和律師,這其實是進入了一個誤區(qū)。“術(shù)業(yè)有專攻”,每一個專家和律師都有著自己擅長的領(lǐng)域,所謂“全能”的人才在實踐中并不多見。如果片面考慮知名度和社會影響而不充分考慮被聘者的專業(yè)主攻方向,可能造成的結(jié)果就是政府未必能夠獲得真正專業(yè)的法律服務。因此,在選聘法律顧問時,必須充分考慮其專業(yè)是否與政府的需求相一致。同理,在征詢法律顧問的意見時,也要考慮到專業(yè)的差異。
2.獨立性。政府法律顧問相當于政府的“外腦”,特別是受聘為政府法律顧問的社會律師,具有較強的獨立性。政府法律顧問應很好地保持這種獨立性,客觀、公正地給出自己的專業(yè)意見,尊重“法律原則與規(guī)則”而不是“唯長官意志”,特別是在重大行政決策咨詢、地方立法以及規(guī)范性文件起草的過程中,必須堅持客觀、中立的立場,堅持對社會公眾特別是弱勢群體合法權(quán)益的保護。這樣,政府法律顧問才有其存在的價值。
3.平等性。政府聘用法律顧問,就在二者之間形成了契約關(guān)系,而這一契約的雙方當事人,其法律地位是平等的。這就意味著雙方都應當享有合同權(quán)利并履行合同義務。政府應為法律顧問提供保障其履行職責的條件并支付報酬,而法律顧問則須在職責范圍內(nèi)為政府提供專業(yè)的法律意見。任何一方違約,都需要向?qū)Ψ匠袚`約責任。承認雙方地位的平等性是保障政府法律顧問獨立性的重要條件。
4.責任制。政府法律顧問為政府提供專業(yè)的法律意見,應該為自己的行為承擔相應的責任。應明確規(guī)定如果政府法律顧問出于故意或重大過失給出錯誤的法律意見給政府造成重大損失的,相關(guān)主體應承擔責任。這樣才能夠保證政府法律顧問能夠認真履行職責,而不是一味地迎合“長官意志”,敷衍塞責。
(三)構(gòu)建剛性的政府法律顧問制度體系
1.建立公開、競爭的遴選機制
首先,把“具備相應的專業(yè)知識”、“具有法律職業(yè)資格”以及“一定的工作經(jīng)驗”等條件作為標準劃定一個遴選范圍,凡符合條件者可自愿報名參加選拔。其次,根據(jù)政府對法律顧問的需求,對法律顧問的能力進行量化,在自愿參加選拔的人員間組織考試。再次,考試合格的人員進入政府法律顧問專家?guī)臁W詈螅鶕?jù)實際需要,在入庫的人員中選聘一定數(shù)量的法律顧問,可以有聘期顧問和專項顧問。
2.明確政府法律顧問的職責范圍和履行方式
政府法律顧問的職責主要應包括以下幾個方面: 為政府的重大決策提供法律咨詢意見;接受政府委托進行規(guī)范性文件起草和論證的工作;對政府重大項目投資進行可行性論證,起草相關(guān)法律文書,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,參與談判決策,確保項目能夠依法進行,保障政府的合法權(quán)益;協(xié)助政府參與化解重大突發(fā)事件或重大疑難案件的處理;協(xié)助政府參與協(xié)調(diào)政府各部門之間因職責不清引起的行政執(zhí)法爭議;協(xié)助政府進行法治宣傳和法治教育等。
除處理突發(fā)事件外,法律顧問對咨詢事項應做到事前介入、事中跟進、事后反饋。政府應為此提供相應的條件,保障法律顧問對咨詢事項有充分的了解和認知以提供專業(yè)的法律意見。
此外,政府法律顧問在受聘時應簽訂保密協(xié)議,確保國家秘密安全。
3.健全信息反饋和考核評價機制
當法律顧問出具了咨詢意見之后,該意見是否被采納、未被采納的原因以及采納后取得的效果等信息應該及時、充分地反饋給法律顧問,以利于法律顧問及時地改進自己的工作。
應根據(jù)政府法律顧問的職責要求健全考核評價體系,對每一位法律顧問的工作績效進行考核,以獎優(yōu)罰劣,督促法律顧問認真履行職責。
4.完善薪酬、激勵和懲戒機制
完善薪酬機制,就是要體現(xiàn)“政府購買法律服務”。一是經(jīng)費來源要有保障,二是要確保法律顧問獲得與其付出的勞動相應的合理報酬,而不僅僅是“象征性的收入”。
完善激勵與懲戒機制就是根據(jù)考核評價結(jié)果獎優(yōu)罰劣。對于認真履行職責、出具法律意見準確、為政府規(guī)避重大風險的法律顧問要給與精神和物質(zhì)上的特殊獎勵,而對于不認真履行職責的法律顧問,則要有相應的懲戒措施。
〔參 考 文 獻〕
〔1〕呂立秋.政府法律顧問制度建設(shè)分析和展望.中國法律評論.2015,2
〔2〕宋智敏.我國政府法律顧問制度的實踐與完善.法學雜志.2015,3
1、重視教育并強化企業(yè)法制建設(shè)的工作理念。
結(jié)合“五五”普法,注意加強法制宣傳教育,大力提高廣大國有企業(yè)經(jīng)營管理人員的法律素質(zhì),樹立起法制建設(shè)的牢固理念。一是“市場競爭、法律先行”的理念,企業(yè)要充分研究市場競爭中的法律環(huán)境,對各種市場交易行為都必須事先做好法律論證把關(guān);二是“依法經(jīng)營、依法管理”的理念,企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動都必須嚴格依法運轉(zhuǎn);三是“加強企業(yè)法制工作同樣可以創(chuàng)造經(jīng)濟效益”的理念,企業(yè)通過法律風險防范避免各種損失,實際上就是為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。總之,要引導國有企業(yè)全體員工、尤其是各級經(jīng)營管理人員都認識到違法經(jīng)營是企業(yè)最大風險、守法誠信是企業(yè)第一生命,為國有企業(yè)依法落實經(jīng)營責任、履行社會責任夯實思想基礎(chǔ)。
2、及時提出國有重點企業(yè)法制建設(shè)新的三年目標。
近幾年來,國有重點企業(yè)法制建設(shè)之所以取得了較大成績,一個重要原因就是我們在20*年底明確提出了中央企業(yè)和省級國有重點企業(yè)20*年至20*年法制建設(shè)的三年工作目標。經(jīng)過國資委系統(tǒng)和國有重點企業(yè)的共同努力,三年工作目標在中央企業(yè)已經(jīng)如期實現(xiàn),在大部分省級國有重點企業(yè)也已經(jīng)實現(xiàn)。但是,面對經(jīng)濟全球化和日趨激烈的國內(nèi)外市場競爭,如何更好地運用法律資源,將企業(yè)法律風險防范機制建設(shè)引向深入,仍然是當前國有企業(yè)做強做大所必須解決的一個重大課題。為此,需要深入分析國有企業(yè)改革發(fā)展新階段新情況,準確把握企業(yè)法制建設(shè)的新任務新要求,及時明確國有重點企業(yè)法制建設(shè)新的三年目標,將出資人對所出資企業(yè)法制建設(shè)的要求具體化,通過目標的提出和落實,進一步依法規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,依法完善企業(yè)管理制度,切實維護好國有企業(yè)的合法權(quán)益。
3、繼續(xù)推進完善企業(yè)總法律顧問制度。
企業(yè)總法律顧問制度是企業(yè)法律顧問制度的核心,是企業(yè)依法決策、依法經(jīng)營管理、依法維護合法權(quán)益的制度保障,也是落實企業(yè)法律顧問職能的重要組織形式。在國有重點企業(yè)積極推行這項制度,對于建立現(xiàn)代企業(yè)制度、完善法人治理結(jié)構(gòu)、強化企業(yè)風險管理,更好地實施“走出去”戰(zhàn)略,提高企業(yè)國際競爭力都具有重要意義。近五年來,國務院國資委大力推進國有重點企業(yè)總法律顧問制度建設(shè),53戶中央大型企業(yè)已全部建立這項制度。湖南、上海、遼寧、河北、江西、湖北等省市積極開展了地方國有重點企業(yè)總法律顧問制度試點工作,全國21%的省級國有重點企業(yè)實行了總法律顧問制度。應當看到,大力推進企業(yè)總法律顧問制度建設(shè),不是簡單地增加企業(yè)領(lǐng)導崗位,而是為了建立起一套更有效地保障企業(yè)依法決策、依法經(jīng)營管理的制度體系。因此,繼續(xù)推進完善總法律顧問制度,重點是圍繞總法律顧問崗位切實落實相關(guān)職責,以此為基礎(chǔ)建立健全企業(yè)法律顧問組織體系,更好地運用法律手段保障和服務于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和改革發(fā)展的中心工作,從而充分發(fā)揮好企業(yè)總法律顧問制度的作用。
4、進一步健全國有企業(yè)法律風險防范機制。關(guān)于
加強法律風險防范機制建設(shè),是推進國有企業(yè)法制建設(shè)、實現(xiàn)依法治企、保障國有資產(chǎn)安全的重要手段和有效措施。法律風險防范涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,在進一步健全企業(yè)法律風險防范機制過程中,需要突出重點領(lǐng)域和重點環(huán)節(jié)。一是在企業(yè)“走出去”之前,注意開展法律評估、論證,努力做到“企業(yè)要走出去,先要法律走出去”。二是在企業(yè)改制重組過程中,切實把好法律關(guān)。指導企業(yè)一方面依據(jù)公司法、證券法等,加快公司制股份制改革;另一方面,注意依據(jù)剛剛頒布實施的勞動合同法等,做好改制分流、協(xié)議解除勞動合同、內(nèi)部退養(yǎng)等各項改革工作。三是在企業(yè)自主創(chuàng)新中,依法加強知識產(chǎn)權(quán)管理與保護。以知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實施為重點,重視對創(chuàng)新成果的法律保護,依法解決企業(yè)在合資合作、人才流動中的知識產(chǎn)權(quán)流失問題。四是加強對重大法律糾紛案件管理,抓緊完善企業(yè)國有資產(chǎn)損失責任追究制度。當前,進一步健全企業(yè)法律風險防范機制還需要抓住一個關(guān)鍵,就是努力形成由企業(yè)決策層主導、企業(yè)總法律顧問及法律事務機構(gòu)牽頭、業(yè)務部門和全體員工共同參與的法律風險防范責任體系,以切實保障法律風險防范機制的有效運轉(zhuǎn)。
一、乙方委派律師_________擔任甲方的法律顧問,為甲方提供法律幫助,依法維護甲方的合法權(quán)益。甲方指定_________為法律顧問的聯(lián)系人。
二、法律顧問工作范圍:
1.為甲方解答法律問題,必要時提供法律意見書。
2.協(xié)助草擬、修改、審查合同和有關(guān)法律事務文書。
3.接受甲方委托,參與經(jīng)濟合同談判。
4.接受甲方委托,擔任人,參加訴訟、非訴訟、調(diào)解、仲裁活動。
5.應甲方要求,向職工進行法制宣傳教育。
6.接受甲方委托、辦理其它法律事務。
三、律師的工作時間、地點,根據(jù)甲方的提議,隨時聯(lián)系約定。
四、甲方向乙方每月繳納聘請律師費_________元。律師費用按季繳納,參加訴訟、非訴訟、調(diào)解、仲裁、以及項目談判,收費按規(guī)定另議。
五、律師受甲方委托,外出差旅費由甲方支付。
六、甲方應向律師提供與業(yè)務有關(guān)的情況、資料和必要的工作條件。
七、本合同自雙方簽字之日起生效,期限為_________年。
八、本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。
甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
一、乙方委派律師_________擔任甲方的法律顧問,為甲方提供法律幫助,依法維護甲方的合法權(quán)益。甲方指定_________為法律顧問的聯(lián)系人。
二、法律顧問工作范圍
1.為甲方解答法律問題,必要時提供法律意見書。
2.協(xié)助草擬、修改、審查合同和有關(guān)法律事務文書。
3.接受甲方委托,參與經(jīng)濟合同談判。
4.接受甲方委托,擔任人,參加訴訟、非訴訟、調(diào)解、仲裁活動。
5.應甲方要求,向職工進行法制宣傳教育。
6.接受甲方委托、辦理其它法律事務。
三、律師的工作時間、地點,根據(jù)甲方的提議,隨時聯(lián)系約定。
四、甲方向乙方每月繳納聘請律師費_________元。律師費用按季繳納,參加訴訟、非訴訟、調(diào)解、仲裁、以及項目談判,收費按規(guī)定另議。
五、律師受甲方委托,外出差旅費由甲方支付。
六、甲方應向律師提供與業(yè)務有關(guān)的情況、資料和必要的工作條件。
七、本合同自雙方簽字之日起生效,期限為_________年。
八、本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。
甲方(蓋章):______________
法定代表人(簽字):________
_________年_________月____日
簽訂地點:__________________
乙方(蓋章):______________
法定代表人(簽字):________
撰寫人:___________
日
期:___________
xx年企業(yè)法律顧問工作總結(jié)
工作總結(jié)范文
光陰荏苒,時間已過去一年。現(xiàn)對這一年來的工作作個總結(jié),以期雙方更好的指正交流,相互促進。
一、提供法律咨詢,分析企業(yè)事務,防范法律風險。
有句諺語“法律如空氣一樣,無所不在。”
xx分公司(以下簡稱公司)是歷史較久的大型國有控股企業(yè)。經(jīng)營范圍又是涉及到國計民生的特種行業(yè)。因此,在資產(chǎn)、人員、經(jīng)營方式、內(nèi)部管理上,更要求審慎處理每一件企業(yè)事務。本律師通過電話或親臨公司提供法律咨詢,詳盡解答。
二、全程介入公司資產(chǎn)購置、處理等重大企業(yè)事務。
隨著公司經(jīng)營方針、策略的變化,需要購置合乎規(guī)劃的民營油站,出售閑置的自有油站。這涉及到資產(chǎn)數(shù)額、產(chǎn)權(quán)過戶,防范交易風險等問題。本律師對經(jīng)濟合同全面審查修訂。另外,對一起違規(guī)給大客戶傭金的做法指出法律風險,建議立即糾正。xx法律顧問個人工作總結(jié)
三、利用自身優(yōu)勢,企業(yè)訴訟,維護公司合法權(quán)益。
本律師作為多年的社會律師,有較好的社會資源和豐富的法律實務經(jīng)驗。善與法官司溝通,熟悉訴訟技巧,努力維護顧問單位合法權(quán)益。對一件多年懸而未決的油站產(chǎn)權(quán)提起確認所有權(quán)訴訟,取得了預期結(jié)果。現(xiàn)另有交通事故損害賠償一案法院審中。
四、對下一年企業(yè)法律顧問的計劃與展望。
雙方人員多來往,交流信息,加強溝通。有涉及企業(yè)重大法律法規(guī)的頒布,本律師將通知公司,建議組織學習。必要時,本律師將會商安排時間,集體授課學習、探討。公司方面,對經(jīng)營方針政策、重大管理決策,內(nèi)部管理制度變化,經(jīng)濟合同,將相關(guān)文件復制本律師,給予審查。
工作總結(jié)范文
xx年即將過去,在縣司法局、本所及各顧問村的關(guān)注和支持下,我定期到各顧問村提供法律服務,參加各顧問村重要活動,以自身的法律專業(yè)知識和實踐能力盡心盡責地為各顧問村依法治村,建設(shè)社會主義新農(nóng)村貢獻一份力量。現(xiàn)將xx年度農(nóng)村法律顧問工作總結(jié)如下。
一、加大宣傳力度,提高知曉率。
今年是實施“農(nóng)村法律顧問工作”的第二年,由于各村剛進行新一輪的村兩委選舉,新的干部及周邊群眾都還不太了解此項工作的具體職能和重要作用。為此,我把宣傳工作放在了首位。在走訪農(nóng)村簽訂顧問合同過程中發(fā)放市縣司法局關(guān)于開展農(nóng)村法律顧問的文件通知,為村兩委人員和村民講解文件要求和精神,讓村民充分了解律師的作用。并且積極參加有關(guān)部門舉辦的廣場法律咨詢和法律講座,為廣大村民免費提供法律服務,分發(fā)聯(lián)系卡片和法律宣傳冊。
二、采取多種形式為顧問村提供法律服務。
根據(jù)顧問村的法律需求情況,鑒于以前顧問村操作程序簡單,不夠規(guī)范,往往引起各種矛盾,村民對村委會的工作也有意見,產(chǎn)生很多糾紛,既影響了村集體經(jīng)濟發(fā)展,也影響了顧問村的和諧穩(wěn)定。為維護村集體經(jīng)濟合法利益和穩(wěn)定,我采用了提供法律咨詢,進行釋法解疑;開展法制宣傳教育;幫助修訂村規(guī)民約以及合同、協(xié)議;幫助困難群眾依法獲得法律援助;協(xié)助處理其它涉法案件等形式,向各顧問村提供法律服務。我為各顧問村提供上述法律服務時,一律不收取費用,為顧問村集體及村民訴訟、仲裁等案件,涉及有償服務的,由法律服務機構(gòu)與服務對象協(xié)商一致,并以合同形式另行約定。通過訴訟和非訴訟途徑,為村里的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供法律幫助。此外,我在擔任農(nóng)村法律顧問過程中,若發(fā)現(xiàn)顧問村有違法經(jīng)營和不依法管理行為的,立即予以指出并督促抓好整改。
三、推進法律服務進顧問村,為構(gòu)建和諧農(nóng)村作貢獻。
我通過定時定點和不定時不定點相結(jié)合的方式向各顧問村提供法律服務,目的是提高農(nóng)村干部、群眾的法律意識,促進依法生產(chǎn)、經(jīng)營和管理,推動顧問村民主法制建設(shè),構(gòu)建和諧農(nóng)村。為此,我主要承擔著以下幾項工作任務:
一是為顧問村集體經(jīng)濟發(fā)展搞好服務,努力促進顧問村依法管理。
隨著社會主義法治建設(shè)進程的不斷前進,要實現(xiàn)農(nóng)村產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、農(nóng)產(chǎn)品流通和農(nóng)民生產(chǎn)生活資料供應等現(xiàn)代流通體系建設(shè)、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營發(fā)展、招商引資、農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新和轉(zhuǎn)化、扶貧開發(fā)等現(xiàn)代農(nóng)業(yè),必須將法律服務送到顧問村經(jīng)濟發(fā)展最需要的地方,促進顧問村集體經(jīng)濟守法經(jīng)營,依法管理;
二是為顧問村民主法治建設(shè)搞好服務,努力推動顧問村民主法治建設(shè)向更高層次發(fā)展。
加強對顧問村村干部、村各類經(jīng)濟組織管理人員和個體經(jīng)營者法制宣傳教育,幫助提高村干部的法律素質(zhì)和依法管理農(nóng)村社會事務的能力,引導他們依法辦事、扎實開展民主法治村創(chuàng)建活動,推動顧問村民主法治建設(shè)向更高層次發(fā)展;
三是為顧問村農(nóng)民群眾依法維權(quán)搞好服務,推動法律服務進顧問村。
進一步拓展法律服務在顧問村覆蓋的廣度和深度,實現(xiàn)法律服務與農(nóng)民群眾零距離接觸,幫助顧問村更好地維護自身合法權(quán)益,推動法律服務向農(nóng)村的延伸。
通過一年來參與農(nóng)村法律顧問工作,我積極為各顧問村提出各種合理化建議,規(guī)范了顧問村兩委會的工作,相應的減少了矛盾,使顧問村村民對村兩委會的意見少了,村里的工作開展也順利了,極大地促進了各顧問村社會和諧穩(wěn)定。
我于2016年09月01日到公司工作,任職辦公室法務,臨近年末,我們回顧這一年來的工作并總結(jié)經(jīng)驗是為完成明年更大的工作目標做好充分準備。下面我把這段時間的工作情況向各位領(lǐng)導與同事作個簡要匯報,以接受大家的評議。
首先,根據(jù)領(lǐng)導安排,我分別到三大業(yè)務領(lǐng)域?qū)嵺`學習,在各位領(lǐng)導和同事的悉心指導和幫助下,對公司的總體架構(gòu)的運行情況有了重新的認識和感觸,并整理了一套辦公室工作體系,法務工作的主要職責有以下幾點:
1、建立健全各項規(guī)章制度: 在職期間,我先后草擬了《法務工作管理制度》、《合同管理制度》、《零星工程管理辦法》。針對合同評審表,對整個合同管理審核流程還繪制了一張圖表,更加直觀明了。同時,也對于公司零星工程的維修制定了協(xié)議模板及維修記錄單等,通過逐步完善規(guī)章制度,并上報公司領(lǐng)導,使大家有所遵循,做到人人有專責,工作有程序,辦事有標準,從而規(guī)避公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中可能發(fā)生的法律風險。
2、合同文件的審核復核;要求公司的合同文件經(jīng)由辦公室法務審核后,再由公司法律顧問簽字,待領(lǐng)導對《合同管理制度》確認后統(tǒng)一執(zhí)行。
3、配合公司法律顧問做好法律事務處理、訴訟案件等:凱成公司本部所涉及的訴訟案件較少,目前跟進的是一起不動產(chǎn)權(quán)益糾紛,判決書以下達我方勝訴;另外一起有關(guān)一政所的案件,公司法律顧問已寫訴狀,準備交法院立案。
4、知識產(chǎn)權(quán)、證據(jù)資料的管理;
5、法律咨詢服務。目前,我和公司法律顧問每周都到和養(yǎng)臨汾養(yǎng)護院,給入住的老人們提供法律咨詢服務,并做好咨詢記錄歸檔。計劃待3家養(yǎng)護院完全正式運營后,每周分別到三家養(yǎng)護院輪流提供法律咨詢服務,并定期開展法律咨詢的專題沙龍活動,提高法律服務的互動性,成為凱成公司旗下養(yǎng)護院的特色服務。
當然,作為一名公司的新成員,還有一些熟悉的過程和不足。在新的一年里,我會更加謙虛、謹慎、主動地做好辦公室法務工作,完善和形成公司制度體系,消除各類法律隱患,確保公司健康、快速發(fā)展。
關(guān)鍵詞:合同管理 風險防范 經(jīng)濟效益
中圖分類號:D923.6 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2014)01-097-02
現(xiàn)代市場體系是由各種相對獨立的商品市場和生產(chǎn)要素市場所形成的不可分割的有機統(tǒng)一體,包括商品市場和要素市場(諸如資金、勞動力、房地產(chǎn)、技術(shù)、產(chǎn)權(quán)等)以及市場的運作、變化、發(fā)展運行機制和管理調(diào)控機制。在歷經(jīng)了30多年的改革開放進程后,企業(yè)的合同管理工作也經(jīng)歷著從無到有、從初步建立到逐步完善的發(fā)展過程。當下市場經(jīng)濟體制逐步形成,合同管理已經(jīng)成為企業(yè)管理、發(fā)展和壯大的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)通過契約形式互動發(fā)展經(jīng)濟已成為主導。在實踐中,企業(yè)為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的,明確相互權(quán)利義務關(guān)系所簽訂的合同以及通過合同所確立的民事關(guān)系,是一種受法律保護的民事法律關(guān)系,被社會各經(jīng)濟主體廣泛認同和接受。同時,合同管理作為企業(yè)防范法律風險的基礎(chǔ)性措施也成為各企業(yè)常態(tài)化的工作。當然,由于社會經(jīng)濟矛盾的客觀存在,合同糾紛也就在所難免,因此,企業(yè)在經(jīng)營過程將合同糾紛作為防范法律風險的重要內(nèi)容是必然的。那么,為規(guī)避和降低企業(yè)可能發(fā)生的潛在經(jīng)濟損失或其它損害風險,最大可能地防范合同糾紛的出現(xiàn),建立完善的企業(yè)法律風險防范機制,就必須采取科學規(guī)范的管理手段,合同范本的推廣和應用就應運而生了。
一、合同管理是企業(yè)管理的核心工作
合同管理是指合同管理機構(gòu)和管理人員為預期的管理目標,運用管理職能和管理方法,對合同的訂立及履行實行全過程管理活動,合同管理對公司的生產(chǎn)經(jīng)營來說至關(guān)重要,是有效防范企業(yè)法律風險和經(jīng)營性風險的基礎(chǔ)性工作,合同管理的規(guī)范化對公司的各項經(jīng)濟活動以及發(fā)展壯大產(chǎn)生著巨大的推動力。
合同管理的內(nèi)涵是指以實現(xiàn)合同價值為目的,以合同為管理對象,依照法律、法規(guī)等規(guī)定,在合同從準備、談判、訂立、生效、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、爭議解決、終止以及審查、監(jiān)督、控制、直至立卷歸檔全過程的管理行為,它是伴隨著公司的經(jīng)營活動同步進行的。企業(yè)從最為基礎(chǔ)的生產(chǎn)設(shè)備、材料采購、產(chǎn)品銷售、投資融資以及所有人員的勞動合同等諸多方面無一不涉及,合同的管理工作已經(jīng)涉及到了公司經(jīng)濟管理的各個環(huán)節(jié)。
二、規(guī)范合同管理對企業(yè)發(fā)展意義重大
1.規(guī)范的合同,可以樹立良好的企業(yè)形象。在市場經(jīng)濟主體競爭日益激烈的大環(huán)境下,合同關(guān)系呈現(xiàn)復雜多樣性,合同的作用越來越廣泛,依法簽約和履行合同,是開展守信活動的核心內(nèi)容,它不僅有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益(贏得商家信譽可以提高物資采購的性價比),而且會在合同實施管理的整個過程中營造“重合同、守信用”的良好氛圍,是培育和樹立企業(yè)良好信譽的重要途徑和手段,也是規(guī)范企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和守法維法維權(quán)的具體體現(xiàn),尤其是當企業(yè)在發(fā)展中面臨賣方市場的時候,企業(yè)的信譽尤顯重要。
2.執(zhí)行規(guī)范的合同范本,有助于提高效率和監(jiān)督管理。執(zhí)行規(guī)范的合同范本,不僅可以有效地防范經(jīng)營風險,也可以從另一個側(cè)面加強合同履行的監(jiān)督管理及執(zhí)行情況,這也是合同履行中管理的重要環(huán)節(jié)。就企業(yè)的合同管理而言,一份完整有效的合同必須進行簽訂前的法律審查,而在企業(yè)某些合同商定的價格具有相對保密性,為了實現(xiàn)防范合同的法律風險產(chǎn)生同時又兼顧合同的保密和企業(yè)的經(jīng)濟利益,可以從完善合同范本入手,不僅滿足合同管理的要求,同時也保證了簽約效率和對合同主要條款不遺漏。
在合同范本的執(zhí)行過程中,企業(yè)的法務部門、監(jiān)管部門和合同管理人員對合同履行狀況實施全過程跟蹤管理,一則可以督促按質(zhì)按量、全面履行合同義務,及時解決履行中遇到的阻力;二則根據(jù)國家和行業(yè)的法律法規(guī)等政策上的調(diào)整變化,及時發(fā)現(xiàn)和修訂完善范本合同,以確保企業(yè)效益的最大實現(xiàn),從而避免潛在的經(jīng)營風險、避免企業(yè)重大損失的發(fā)生。
3.依法簽訂合同,確保企業(yè)經(jīng)濟利益的實現(xiàn)。依法簽約、全面履行合同的義務,是確保企業(yè)經(jīng)濟利益實現(xiàn)的保證,合同范本的使用起到了不可或缺的作用。簽訂合同不違法,又能反映當事人的真實愿望,達到當事人交易等經(jīng)濟活動的目的是使用合同范本的一個基本要求。當然,合同管理機制和監(jiān)督機制,如合同授權(quán)委托、分類管理(按職能部門)、合同的審查、合同審批的權(quán)限、歸口負責等制度也是合同管理的重要措施。這些措施總體上形成了企業(yè)對合同管理的程序和模式,保證了企業(yè)經(jīng)濟活動的正常運轉(zhuǎn)。
三、合同范本管理的方式和程序
合同范本具有反應及時、貼近工作、最大限度保護企業(yè)權(quán)益等三大優(yōu)勢。企業(yè)按照市場經(jīng)濟的類別進行歸屬,參照法規(guī)及相應的執(zhí)行合同版本,制定出符合經(jīng)濟活動需要的合同范本。在具體實踐中,可以把企業(yè)的各種合同范本歸類為“防范性(或規(guī)范性)合同”,這類合同是為了便于有約可循、操作規(guī)范、減少或避免爭議、防范合同風險而訂立的。
1.完善合同管理制度,制定常用格式合同。合同管理重在防范是理論研究和實踐的共識,也就是說企業(yè)法律顧問應該擔當防范企業(yè)法律風險的“防火員”,而不該只在風險已經(jīng)產(chǎn)生后充當“滅火員”。不過,企業(yè)涉及的合同份數(shù)眾多、種類復雜,法律顧問人手有限,往往又難以事事參與、款款把關(guān)。
為了解決這一管理效率上的矛盾,首先必須從完善合同管理制度與制定格式合同開始,為企業(yè)建立或完善合同管理規(guī)章制度,發(fā)揮制度的作用,提高格式合同的使用效率。相關(guān)管理制度包括:(1)交易對象審查制度。從合同相對主體究竟如何開始,弄清交易相對方的身份、資質(zhì)、資信等基本信息,做到不談、不訂糊涂合同。(2)高水準格式合同使用制度。對于常用、非重大的書面業(yè)務合同,區(qū)別其性質(zhì)與種類,由企業(yè)法律顧問制定比較規(guī)范的合同格式,供業(yè)務管理等人員在工作中經(jīng)常使用。(3)合同條款及法律講解、培訓制度。定期為業(yè)務管理人員講解條款、研讀法律,讓他們在提高合同法律及風險意識的同時,能夠真正理解有關(guān)條款的具體含義及利害關(guān)系,避免不知其所以然的機械套用。(4)合同簽訂前的最終把關(guān)制度,明確流程和責任。(5)已簽合同的企業(yè)法律顧問留存?zhèn)浒钢贫取#?)履行過程中風險出現(xiàn)或可能出現(xiàn)時,對企業(yè)法律顧問的第一時間報告或通報制度。
2.對于重大、復雜的業(yè)務合同,企業(yè)法律顧問必須從各個環(huán)節(jié)真正參與其中,必要時與單位外聘的律師協(xié)同管理。標的較大、法務復雜、事關(guān)企業(yè)重大利益的合同,從一開始洽談時就應該有企業(yè)法律顧問的全程參與,以便在交易對象、交易標的、結(jié)算方式、品質(zhì)保證、合同擔保、爭議解決方式、訴訟管轄乃至于適用法律、合同文本等方面從嚴把關(guān),在合同簽訂、履行、協(xié)商等各個環(huán)節(jié),為企業(yè)爭取盡可能多的合法權(quán)益。考慮到專業(yè)知識、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗等方面可能存在的局限,可會同單位外聘的律師進行合同協(xié)同管理,以真正幫助企業(yè)避免法律風險,維護企業(yè)最大的合法權(quán)益。
3.注意合同簽訂、履行、協(xié)商、聯(lián)絡等環(huán)節(jié)證據(jù)的留存與收集工作。對于與合同相關(guān)的票據(jù)、文書、往來業(yè)務資料認真收集,妥善保管;對于未能順利履行、可能發(fā)生糾紛的合同,相關(guān)往來文書必須由企業(yè)法律顧問起草與經(jīng)企業(yè)法律顧問修改發(fā)出,避免業(yè)務人員因不諳法律而可能造成的被動局面;同時,又為其后的救濟性合同管理留下證據(jù)、打好基礎(chǔ)。
4.出現(xiàn)糾紛后,進行協(xié)商、調(diào)解解決問題可能性的判斷,并與業(yè)務人員一道,做好糾紛解決工作。現(xiàn)實中,利益的不同與沖突使得合同履行過程中(及履行后)的不同看法、爭議并不少見。如果爭議不可避免,且爭議明顯具備法律性質(zhì),則企業(yè)法律顧問就不能置身事外,而應根據(jù)爭議的具體情況,如爭議產(chǎn)生的原因、涉及企業(yè)利益的大小、對方態(tài)度與要求等等進行綜合判斷,看是否具備協(xié)商、調(diào)解解決問題的可能性;并與業(yè)務人員一道,制定好解決糾紛的各類具體協(xié)議并參與、監(jiān)督這種救濟性協(xié)議或合同的實際履行情況,實現(xiàn)妥善解決糾紛的合同管理目標。
四、規(guī)范使用合同范本應注意的六個環(huán)節(jié)
建立完善公司的法制體系,使公司成為依法經(jīng)營依法維權(quán)的經(jīng)營企業(yè)。規(guī)范的范本合同管理將隨著市場經(jīng)濟和行業(yè)的發(fā)展壯大而日顯重要,這要求在嚴格規(guī)范范本合同的訂立程序的同時,還要加強堅持程序和實體法并重的原則。從工作的實際出發(fā),在管理實踐中重點把握好以下六個環(huán)節(jié):
1.強化法律意識,即強化經(jīng)營者、合同管理人員及合同承辦人的合同法律意識。通過培訓提高企業(yè)經(jīng)營者、合同管理人員和合同承辦業(yè)務員素質(zhì)是其首要任務,也是做好合同管理的最大前提。
2.健全管理制度,即建立健全合同管理制度和管理程序,在公司內(nèi)部建立完整的制度體系,形成管理層次清楚、職責明確、程序規(guī)范、協(xié)調(diào)與制衡并存的有效機制。
3.夯實基礎(chǔ)工作,即建立健全合同簽訂和履行基礎(chǔ)檔案,實行合同實施流程的統(tǒng)一管理和監(jiān)管,防止經(jīng)營活動中可能出現(xiàn)的個人行為,加強公司相關(guān)人員工作調(diào)動的交接工作程序及監(jiān)督,減少或杜絕國有資產(chǎn)的流失。
4.嚴格把關(guān)流程,即把好對合同實施有效管理的控制關(guān),根據(jù)不同種類的合同,采取不同的管理方式和程序,嚴格工作程序,實行分類管理。
5.完善監(jiān)督職能,即強化合同的履行監(jiān)督,通過公司的法律機構(gòu)、監(jiān)察審計機構(gòu)和工作目標責任制相結(jié)合的大監(jiān)督模式,全面掌握各類合同的履行情況,及時排除阻礙,防止違約的發(fā)生和法律風險的出現(xiàn)。
6.適時創(chuàng)新管理,即積極推進合同管理的創(chuàng)新,推廣范本合同的廣泛應用。隨著國家合同法的頒布和實施的推進,結(jié)合不斷變化著的市場經(jīng)濟形勢,合同管理作為市場經(jīng)濟中新型的管理學科,會有很多需要在實踐中不斷認識、不斷探索的新情況、新問題。因此,公司的合同管理工作也需要根據(jù)公司內(nèi)外部經(jīng)濟環(huán)境的變化不斷地更新管理觀念和方式,不斷創(chuàng)新合同管理的模式。
隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,要求企業(yè)不斷增強風險意識,建立健全法律風險防范機制,規(guī)范企業(yè)合同管理工作,不斷提高公司依法經(jīng)營管理水平。
參考文獻:
[1] 李杰利.合同管理[M].中國時代經(jīng)濟出版社,2004