時間:2023-06-27 17:59:49
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇應急工程項目管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵字:工程管理 發展現狀 問題與對策
Abstract: With the name of my country's sustained economic growth and the gradual improvement of the market economy system, project management has become increasingly drew my attention to the field of construction industry. However, since the construction industry in China started late, in project management with the international advanced level there is a big gap, which largely restricts our project management level. Project management is a complex task, the construction industry how to create a project management system to project management as the center, reducing the cost of the project to ensure project quality and progress, which is to determine the ability of the business in the fierce market competition, the key to survival. Therefore, to carry out in-depth and extensive project management practices, and improving the level of project management improve the management system is not only the needs of the times but also the economic development of the necessary requirements. In this paper, the current status of enterprise project management as a starting point, focusing on analysis of the domestic construction enterprise project management problems and solutions are given for the relatively few problems and countermeasures.
Keywords: Project Management Problems and Solutions Development Status
中圖分類號:TL372+.3 文獻標識碼:A 文章編號:
工程項目管理發展現狀
工程項目管理是我國大型工程企業管理的重點工作,它提供了實現企業工程管理上工期、質量、造價等目標的具體方法,更體現了工程項目建設與環境、社會協調的管理思路,從而能夠有效避免企業在工程建設投資中的失誤,減少企業工程項目建設的風險。近年來,隨著經濟全球化發展愈來愈快,高新技術日新月異,我國經濟的快速發展,國家現正大力提倡和發展專業化的工程項目管理企業,建設工程項目管理也步入了跨越式發展階段。但是就我國目前項目工程管理整個現狀來講,項目管理的體系還是存在著不少的問題。項目管理的理論體系隨著各個企業實踐經驗的積累,已經基本能夠成為一個較為完備的理論體系。然而,工程項目管理在中國企業中對于理論、概念等方面的內容和資料超越了解決問題的方法,在實際運用中缺乏實踐方面的參考,并不能夠充分體現其最為重要的工具性實質。工程項目管理不應該獨立于企業生產建設而存在,應當根據企業項目中所遇到的多方面問題,將表面現象與理論研究成果結合,并施以不同的方法進行項目管理。在我國,企業工程項目的實施過程缺乏系統的規劃,僅僅考慮到企業短期的效益問題,建設單位、施工單位、監理單位、設計單位以及相關行政主管部門之間的利益分配,影響著企業工程項目的實施與管理,在各自短期效益的情況下,從而無法達到工程項目管理所預期的整體效用最大化的目的。因此,通過對工程項目管理工作中各利益相關單位的利益分析,則能夠更好地實施工程項目管理。在傳統項目管理階段,從事項目管理的人員主要通過行業實踐總結經驗;在現代項目管理階段,對項目管理進行規范化和標準化研究則成為這一階段的重點工作,傳統項目管理階段所積累的實踐經驗在這一階段被按照共性總結成項目管理的知識體系和標準。
我國建筑工程項目管理存在的主要問題
2.1安全管理不規范,出現許多安全隱患
據建筑工程事故統計報告,有一半以上的工程事故是由于違章指揮,違章操作,違反勞動紀律造成的,尤其是職工違章作業在其中比重最大。盡管大部分職工在長期的建筑施工操作中,安全經驗已經較豐富,企業各類崗位安全操作規范也日趨完善化,但隨著新技術、新工藝、新設備和新材料的應用,一些舊的安全操作規范已經不能滿足現代施工的需要,存在生產與安全脫節現象。
2.2 忽視工程項目質量成本的管理
隨著原材料成本和機械人工費的不斷上漲,從事項目管理的人員和企業對成本控制的重視程度也在不斷加強,而且國內有關成本控制的文獻資料也很多。相反,有關質量控制的研究卻非常少,這也從側面反映了對質量控制重視程度不高。質量成本分為內部故障成本、外部故障成本、質量預防費用和質量檢驗費用等四類。質量和成本之間是辯證統一的關系,保證質量往往會引起成本的變化,但不能因此把質量與成本對立起來。長期以來我國有些項目經理部存在片面追求經濟效益而忽視質量,引發了不少安全事故,對企業信譽造成不良影響。
2.3 項目管理人員素質較低,管理水平比較落后
由于我國對項目管理的系統研究和實踐起步較晚,無論是行業還是單位,具有組織大型工程管理經驗,能夠按照國際通行項目管理模式、程序、方法和標準進行工程管理,熟悉工程項目管理軟件,能進行進度、質量、成本、材料、風險五大控制的復合型高級工程項目管理人才十分匱乏,具備國際工程項目管理專業資質的從業專業人員更是少之又少,現有項目管理團隊大多是憑多年施工經驗積累而成長起來的。這些原因致使我國工程管理人員的素質相對比較低下,管理水平也比較落后,遠遠不能適應我國高速發展的工程項目管理的需要。
完善我國工程項目管理的對策
3.1加強安全教育和管理
應嚴格制定安全管理制度,新工人入場必須經公司、項目部、班組三級安全教育,考試合格后方可上崗作業。對于轉崗、變換工種的作業人員,應進行操作技能、安全操作知識教育,并經考試合格后方可上崗作業,管理人員必須按規定每年參加安全教育培訓學習。加強職工經常性、專業性,尤其是季節性、階段性安全教育。加強新技術、新工藝、新結構、新設備、新材料安全知識的安全教育培訓學習,加強重要安全設施、特殊安全技術措施、安全生產重難點部位安全技術措施等的安全教育培訓學習。加強事故應急救援預案、職工傷亡事故的處理承包單位項目部應制訂安全事故應急救援預案,建立應急救援組織或配備應急救援人員,配備救援器材、設備,并組織定期演練,安全事故應急救援預案應根據單位、項目的實際情況制訂,加強職工傷亡事故報告、調查、處理、結案制度管理。
3.2控制好工程項目的質量成本
從質量成本管理上要效益,對施工企業而言,產品質量并非越高越好,超過合理水平時,屬于質量過剩。無論是質量不足或過剩,都會造成質量成本的增加,都要通過質量成本管理加以調整。質量成本管理的目標是使四類質量成本的綜合達到最低值。正確處理質量成本中幾個方面的相互關系,即質量損失、預防費用和檢驗費用間的相互關系,采用科學合理、先進實用的技術措施,在項目的施工過程中,要始終貫徹“至精、至誠、更優、更新”的質量方針,狠抓質量控制,確保項目在使用期限內安全無事故,同時還要盡可能降低工程成本。項目經理部不能為了提高企業信譽和市場競爭力而使工程全面出現質量過剩現象,導致完成工程數量不少,而經濟效益卻低下的被動局面,必須處理好質量和成本之間的辯證關系。
3.3提高項目管理人員的素質
工程項目管理涉及到技術經濟學、投資學、法律學以及控制技術與系統論、價值工程等多門專業知識。國內外許多建設項目運作的實踐充分證明,決定項目成敗的往往是項目管理人員管理素質和水平的高低而非技術、裝備實力。發達國家非常重視項目管理專業人才的培養和資質認定,并形成了相當規模的行業。我國對項目管理的系統研究和行業實踐起步較晚,因此對項目管理人才的培養也相當落后。為提高我國項目管理人才的素質,應逐步形成多層次的梯隊培養體系,優化培養方案,嚴格按照國際項目管理專業資質認證的標準,完善我國項目管理專業人才的考核認證制度。同時聘請國內外經驗豐富的知名專家學者,定期或不定期地組織學術交流會和研討會,促進先進項目管理方法的交流與推廣,全面提高工程項目管理水平。還應該在高等學校建立學科點、碩士點、博士點,培養一批具有較強專業知識,懂經濟,懂法律,善管理,同時精通計算機和外語的高素質項目管理人才。
結語:工程管理是一項技術性、專業性、政策性很強的工作,它貫穿于投資決策、項目設計、招標投標和建設施工各階段。由于我國工程項目管理的研究和推廣起步較晚,對先進項目管理理念的認識和理解還存在一些問題,項目管理水平與國際差距較大。因此,需要我們正視我國工程項目管理存在的問題并予以完善,從而提高我國的工程項目管理水平,增強我國建筑企業的市場競爭力。
參考文獻
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關鍵詞:肺炎疫情;常態化疫情防控;應用型本科院校;工程項目管理;教學改革
1引言
肺炎疫情期間,為了確保師生健康安全,教育部下發了2020年春季學期延期開學的通知。通知要求采取政府主導、高校主體、社會參與的方式,共同實施并保障高校在疫情防控期間的在線教學。在延期開學期間,全國各地的高校利用網絡平臺實現“停課不停教、停課不停學”,通過利用網絡信息化技術,高校開展了有史以來覆蓋面最廣、師生參與人數最多,持續時間最久、涉及所有學科和專業課程的線上教學[1]。在肺炎疫情得到有效控制的情況下,如何利用信息化技術進行日常教學活動,以滿足常態化疫情防控需要已成為亟需解決的重要問題。傳統的課堂面授模式,不能很好地滿足疫情防控期間的教學需要,特別是實踐性較強的工程類專業,亟需找到合適、高效的教學方法。本文以工程管理專業的一門專業核心課《工程項目管理》為例,探討在常態化疫情防控背景下應用型本科院校工程項目管理課程教學改革與應對策略,促使工程項目管理課程由“應急式”線上教學過渡到常態化教學,突破傳統課堂對教學時間和空間的限制,利用信息化技術把傳統課堂與在線課堂進行有機結合,以期為應用型本科院校在常態化疫情防控背景下保證教學質量和教學進度提供參考。
2課程特點及線上教學現狀
應用型本科院校人才培養目標以培養學生的技術應用能力為主,加強基礎理論知識的教學,適當拓寬知識面,重視創新精神和實踐能力的培養[2]。工程項目管理課程是工程造價、工程管理、房地產開發與管理等專業的一門重要專業課[3]。不同于純技術類或純管理類課程,該課程是一門理論與工程實踐緊密結合的綜合性應用課程。它從項目管理者的角度介紹工程項目管理與控制的一般原理和方法,使學生了解并掌握施工過程中與工程進度、質量、成本、合同、安全、風險等有關的控制和管理知識,在應用型本科院校工程管理專業人才培養中有著不可或缺的作用。2.1學生線上學習現狀。在肺炎疫情防控期間,各地應用型本科院校積極組織在線網絡教學工作。通過整合學校網絡課程資源,優化網絡學習環境。學校授課教師利用QQ群、微信群、雨課堂、騰訊會議、騰訊課堂、學習通、釘釘等一系列線上教學服務平臺以及中國大學MOOC、學堂在線、愛課程、學銀在線、超星爾雅等線上課程資源平臺開展線上教學。這種線上教學模式突破了時空的限制,為師生提供了更多可選擇的課程資源,有利于培養學生的自主學習能力,加速推進了以“教師為主體”向以“學生為主體”學習方式的轉變。應用型本科院校積極開展網絡教學,有效降低了疫情對教學進度的影響,避免了線下課堂教學可能引發的疫情傳播風險,得到了師生的一致好評。對于線上學習,目前學生中較為普遍存在的問題是學生的學習能力和學習主動性還不夠高。在這次疫情防控居家線上學習期間,部分學生由于缺乏自律性和自主性,各種事假、病假、曠課人數比平時明顯增多,加上學生對網絡教學平臺操作不熟悉、線上學習過程監管不到位以及少數學生受家庭經濟條件和網絡學習環境等因素影響,導致授課教師普遍認為學生線上學習效果不如線下[4]。以疫情防控期間工程項目管理課程學習為例,首先是網絡問題。因寒假期間絕大多數學生離校返鄉,據了解大部分學生在疫情防控期間主要利用手機上網課,網絡與流量隨時切換上課。有部分學生因家里沒有網絡只能用手機流量上網。有少數學生雖然手機可以用流量,但因家里信號不好只能在室外上網。還有少數家庭經濟困難學生,家中兄弟姐妹幾人共用手機上網課。其次是教材問題。疫情線上教學前半學期學生無法獲得教材,只能通過電子版教材進行預習和復習,由于不便于做筆記以及閱讀體驗差,加大了學生預習以及復習的難度。最后是平臺問題。疫情線上教學期間,授課教師往往需要選擇幾個不同的平臺進行授課,學生需要在不同平臺之間進行切換學習。由于沒有經過系統的平臺操作培訓,多數學生不熟悉平臺操作,嚴重影響了學習效果。2.2教師線上教學現狀。由于疫情的突然爆發,有的教師在“封城”隔離之前返鄉,有些教師沒有隨身攜帶計算機和教材回家,手機上網在軟件選擇與平臺資源分享等方面有局限性。此外,授課老師受網絡和教學資源的影響,嚴重影響了線上教學質量與進度。疫情防控期間,應用型本科院校工程項目管理課程的授課模式主要有:(1)共享屏幕加視頻/語音方式。主要利用騰訊會議、QQ、微信等平臺分享PPT、視頻和文檔等形式,師生可以在平臺進行互動與答疑。(2)網絡平臺直播方式。教師通過騰訊會議、雨課堂、釘釘等平臺的直播功能在線授課并隨時與學生進行互動交流。(3)自建課程方式。教師利用學習通平臺添加課程資料,通過平臺對學生進行考勤、測驗以及與學生課堂互動。(4)錄播視頻課方式。學生通過觀看教師提前錄制的視頻課進行學習并完成作業。今后,在適應信息化教學和常態化疫情防控的雙重要求背景下,應用型本科院校教師的能力體系將發生重構。教師除了要具備理論和實踐教學能力外,還應具備應對疫情防控形勢變化所需的應急反應能力。當疫情防控等級突然變化的時候,教師能夠及時調整教學方法以滿足疫情防控的階段性要求。在疫情防控等級動態變化過程中,教師能夠快速轉換教學方法,使得在應急防控階段與常態化防控階段的教學能夠有效銜接,能夠適應疫情的動態變化并及時做出教學方法調整。這對于應用型本科院校教師來說將是一個嚴峻的挑戰。2.3學校管理現狀。疫情防控期間,全國各地中小學及高校的師生通過網絡平臺開展線上教學和線上學習,無形中加大了對互聯網的使用量。受網絡平臺服務器數量、質量、系統等多方面影響,線上教學過程中網絡不穩定、擁堵、卡頓和延遲等現象時有發生。據調查了解,中國大學MOOC慕課、愛課程、智慧樹、學堂在線、學銀在線、超星爾雅等網絡教學平臺資源豐富,但這些平臺都存在系統崩潰、視頻內容無法加載、課程信息無法更新、服務器無法連接等網絡問題[4]。在應用型本科院校開展集中性的居家線上教學期間,部分院校在信息化管理水平、線上教學組織管理、線上教學質量監控、高校治理效能、數據對接,以及線上教學管理制度等方面暴露出一系列問題[5],導致線上教學管理混亂,教學效果不佳,教學質量難以監控。同時,突發的疫情導致網絡教材、平臺使用與課程資源等方面準備不及,影響了教學質量。前半學期由于疫情等多種因素的影響,學校無法郵寄教材。而大部分的教材由于版權問題無法在網上免費獲得,加上電子版書籍、教材閱讀體驗感較差,不便于記筆記,加大了學生預習和復習的難度。此外,多數教師疫情之前長期開展線下課堂教學,對線上各種教學平臺沒有經過系統培訓,不熟悉平臺操作,因此短期內還無法達到預期的教學效果。相比于其他課程,實踐類課程因授課教師難以在家中進行演示,在線教學難度較大,學生學習起來較為困難,因此只能進行抽象的理論教學。應用型本科院校由于缺乏這方面的網絡課程,只能等學生返校后再補課。
3課程教學應對策略
3.1學生學習應對策略。隨著全國各地高校學生在新學期分批分階段錯峰返校復課,應用型本科院校學生面臨的一個普遍問題是如何有效銜接線上和線下學習內容。在疫情防控常態化背景下,信息化技術在學生日常學習過程中的作用將變得越來越重要。與單純的線上或線下學習方式相比,線上線下混合式的學習方式因其使學生的學習變得更加高效、靈活和便捷而深受學生喜愛。在肺炎疫情防控常態化背景下,學生返校復課之初應盡快做好學習情境轉換后的心理調適。在課前可以通過線上學習方式掌握授課教師布置的學習內容,并在課堂上進行提問、交流和拓展[6]。現以工程項目管理課程為例加以說明,工程項目管理的情景模擬能夠實現理論教學與實踐教學的有效過渡,避免兩者嚴重脫節,能夠提高學生的實操能力[7]。學生可以根據自己的需要隨時隨地通過線上教學平臺對授課教師布置的學習任務進行預習,掌握具體工程項目管理的相關理論知識,然后在課堂上進行實體模擬,如結算對量模擬、工程總承包模式下的招投標模擬、可行性研究方案評審模擬以及運用BIM技術進行方案優選、專項施工方案論證模擬、鋼筋碰撞分析模擬、施工模擬等。通過開展各式各樣的工程項目管理實操模擬,不僅提高了學生分析問題和解決問題的能力,還能提高學生的知識遷移能力,提高學生的綜合素質。3.2教師教學應對策略。在常態化疫情防控背景下,工程項目管理課程的授課教師可以將線上教學和線下教學進行有效銜接。這既是為了滿足常態化疫情防控的需要,也是對教師教學實踐能力的考驗。授課教師應依據學生居家“隔離”線上學習期間的學習效果和學情數據,制定出滿足常態化疫情防控需要的工程項目管理課程教學預案,以實現教學內容的有效銜接。授課教師可針對工程項目管理課程的教學任務、教學目標、教學大綱并結合自身教學經驗,將教材中學生較難掌握的知識點篩選出來,并對這些知識點進行設計,錄制成微課的形式,同時設置一些與知識點有關的討論題。這種混合式教學模式能夠增強學生的參與感以及對課程的興趣。通過學生觀看視頻的時間、參與討論的次數,特別是課上討論,把學習課程的全過程作為考核學生的平時成績,而不僅僅是通過傳統的課堂點名和交作業方式,使得平時成績的獲得更加客觀全面。例如教材中工程項目管理模式這一節內容,由于課時的限制,授課教師在課堂上只能針對幾種有代表性的模式進行優缺點的重點介紹。而實際上每種模式都有自身適用的項目場景,對學生以后工作都是非常有用的。鑒于此缺點,授課教師可以將工程項目管理模式這一節內容錄制成微課,以解決課時短缺和全面了解知識點相互矛盾的問題。授課教師還應結合國內疫情防控的形勢,能夠根據防控形勢的動態變化及時調整常態化防控階段與應急防控階段的教學方法,以適應階段性防控要求。當疫情再次出現時能做好再次居家“隔離”進行線上教學的準備。同時,授課教師應以此次疫情為契機,倒逼自己進行課程教學改革,主動轉變教學觀念,在教學實踐中不斷探索線上和線下教學的關系,充分利用線上教學資源,積極構建優質教學資源,提高信息化技術的運用能力,以滿足線上和線下混合式教學的需要,實現線上和線下教學優勢互補,打造線上和線下混合式教學新常態。3.3學校管理應對策略。在疫情防控常態化背景下,應用型本科院校要服務好全校師生,做好線上與線下管理工作的有效銜接,做好線上教學培訓工作,促進教師教學能力提高,保障學生學習效果。以疫情應對為契機,促進教師教學觀念轉變,激發教師的教學熱情,提高教師運用現代化信息技術的能力,促使自身提升治理能力,以適應常態化疫情防控背景下教與學的轉變[8]。經歷了這場疫情,應用型本科院校已充分認識到網絡教學平臺、平臺功能、網絡穩定性等對線上教學順利開展所起到的重要作用。應借此機會不斷對學校網絡教學平臺進行增速擴容與功能優化,重視實踐類課程的錄播與網絡開發,保障各種形式、樣態的線上教學。同時提前做好謀劃、對師生進行線上教學培訓,開展橫向點帶面、縱向多層次培訓。從課程資源建設到平臺軟件培訓,從教學咨詢案例分享到大規模在線學習與培訓,開展教學管理部門人員培訓、系/教研室主任培訓、授課教師培訓、學生培訓[9-10]。以工程項目管理課程為例,授課教師應當充分利用信息化技術進行線上教學的優勢,從教學的各個方面引導學生進行課程線上自主學習。在這個過程中,授課教師應及時發現并解決學生學習過程中遇到的各種課程問題以及平臺問題,為學生在線學習的順利開展保駕護航。
4結語
2019年突發的這場肺炎疫情給全人類帶來災難和不幸。對于應用型本科院校教學來說,要在危中尋機,將疫情危機轉化為教學變革的契機。針對疫情防控期間暴露出的線上教學問題進行深入改革,不斷提升學校的治理能力和治理水平,重塑教師能力體系,將常態化疫情防控與信息化技術進行有機融合以滿足日常教學活動的需要。同時,就工程項目管理課程教學而言,授課教師必須扭轉教學觀念,確立新的教學思想,不能僅從應對疫情防控的短期視野來思考教學,而是要把握好常態化疫情防控與日常教學統籌推進的需求。同時要站在新一輪教育技術變革的高度思考教學,采取教學與實踐相結合、促進師生良性互動、推動多元考核模式,構建師生“線上+線下”學習模式,以實現教學質量的與時俱進。
參考文獻
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【關鍵詞】施工企業;項目經理;具備條件
Brief Introduction Construction project manager with conditions
Zhang Bo
(Shaanxi Han and Tang Dynasties Computer Co., Ltd Xi''an Shaanxi 710000)
【Abstract】Project management is the foundation and center of the construction enterprise management, the project manager at the center in Project Management is the key to the success of project management. Therefore, the project manager elected is more important.
【Key words】Construction enterprises;Project manager;Qualified
隨著我國各個施工行業和基本建設管理體制改革的不斷發展,施工企業的生產方式和組織結構也發生了深刻的變化,目前以工程項目管理為核心的企業生產經營管理體制已初步形成,施工企業普遍實行了項目經理負責制和項目成本核算制。施工企業項目經理指受企業法定代表人委托對工程項目施工過程全面負責的項目管理者,是施工項目的管理核心,是企業執行項目活動并實現項目目標的責任人。工程項目管理是建筑施工企業管理的基礎和中心,項目經理在項目管理中處于中心地位,是項目管理成敗的關鍵。 對于施工企業而言,項目經理是企業法定代表人,也是企業經營方針和重大決策的執行者,更是企業施工利潤和效益的創造者。優秀的施工項目經理可以把施工企業內部的各種人力、自然資源按最佳結構配置起來,推動工程施工項目的科學管理,使工程項目經濟效益得到提高,進而促進施工企業經濟效益的增長。因此,項目經理的素質和能力直接影響到項目管理的運作水平,也關系到企業的競爭力和創造力。項目經理的素質是其應具備的各種個人條件在質量上的一種綜合,是由項目經理個人的能力素質、知識素質、品格素質三大要素組成。
1. 施工企業項目經理的能力素質和知識素質
對于施工企業項目經理而言,其知識素質包括基礎知識(如哲學、社會學和自然科學)和業務知識(如項目管理學、技術經濟學、企業領導學),對這些知識的掌握是能力的體現,具體表現為項目經理認識客觀事物并運用知識解決實際問題的能力。作為建筑施工企業的項目經理,其能力和知識水平需達到以下要求:
(1)具有全面的技術、業務管理水平和實踐經驗,項目經理可以不是技術專家,但是必須具備一定的專業基礎知識,如工業與民用建筑專業知識、道路與橋梁專業知識、機電、水利、電力、港口等方面的專業知識,以及諸如建筑經濟、技術經濟、概預算等方面的經濟知識和經濟法、合同法等方面的法律知識。
(2)工程項目的施工組織計劃能力,項目經理要對整個項目進行統一管理,就必須制定出切實可行的計劃或者對整個項目的計劃做到心中有數,各項工作才能按計劃有條不紊地進行。
(3)項目經理的能力素質包括決策能力、組織能力、創新能力、指揮能力、控制能力、協調能力激勵能力和社交能力。特別是應急指揮能力,工程項目突況較多,項目經理必須具備一定的應急管理經驗。當發生突發事件如人員傷亡等緊急情況時,必須做到臨危不懼,忙而不亂,迅速組織人員按照應急預案的計劃,從速進入搶險工作狀態。
(4)具備良好的領導能力,特別是管理人的能力;具備良好的溝通能力。
2. 施工企業項目經理的品格素質
項目經理個人在情緒、情感、意志、耐受挫折等方面的品質。對于作為施工企業項目經理而言,表現為素質結構中的品格素質和能力素質。項目經理的品格素質包括良好的社會道德品質和良好的管理道德品質。其中良好的管理道德品質具體表現為:
(1)誠實的態度、坦率和光明正大的心境、對過失勇于負責、言行一致。
(2)要有旺盛的斗志、明確的目標;對工作有發自內心的熱愛。
(3)善于描繪工作藍圖,調動下屬工作積極性;關心、激勵團隊成員。
以上為項目經理具備的必須條件,以便項目經理更好完成目前越來越復雜的綜合項目和專業項目。因此對于項目經理而言,面對的是一系列非結構化的管理工作,管理的對象也日趨繁雜,要求其所具備的條件也會越來越高,在項目經理的職業生涯中,隨著項目經理級別的提升,相應對的綜合能力也會越來越高。因此,對于施工企業而言,選撥出高綜合能力水平的人才作為項目經理并努力提高項目經理的情商水平極為重要。
關鍵詞:建筑 工程 項目 管理 風險 對策
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
一、建筑工程項目管理常見風險因素
1.成本控制風險。成本控制也是項目目標控制的主要內容,成本控制風險可以采用贏得值方法來進行跟蹤及控制,在項目的開始階段依據項目的具體情況編制成本控制計劃,然后在項目的實施過程中通過各個階段的項目贏得值對比分析可以確定項目的各個時段成本控制情況,對于成本超支部分應該進行重點分析,分析成本超支的原因,以及其對總成本控制的影響,并制定出后續工作項應該采取的成本控制辦法,不斷地加強材料的采購管理,合同管理以及其他技術措施管理等方法來控制成本風險,最終實現整個項目的成本控制目標。
2. 質量控制風險。質量的控制對于一個項目來說是項目成立的根本,一旦質量控制出現風險,項目的質量出現問題,輕者花費高昂的代價進行加固處理,重者項目完全失去使用功能,成為廢品。所以對于項目來講質量重于泰山,質量的風險控制需要滲透到項目實施過程的各個方面,包括設計、施工、采購、安裝及設備調試試車等等。在項目的前期決策階段我們就應該確定質量的總體控制目標,然后把各個目標進行分類及分層分解。在總體的質量控制體系中,相關的各個參與單位都要編制出自己的質量控制體系。包括在質量控制過程中制度的建設,人員的組織安排,其他各種配套工作及設備的完善等等。做到專人負責專項的工作質量控制,責任到崗到人,并經常性地不定期地組織項目參與人員培訓學習技術知識、管理方法。嚴格執行自檢互檢,監督檢查工作,控制每一個工作項的質量。堅決做到前一工序質量不過關,后續工作不得進行的細節管理制度,通過各個環節的細節質量控制最終實現整個項目的質量目標,合理地規避項目質量控制的風險。
3.人身安全及健康控制風險。人身安全及健康風險主要體現在項目的實施過程中對于項目施工的安全控制方面。由于項目實施過程中高空露天作業較多,受自然條件的影響較大,施工生產周期長,工作環境惡劣,安全可變因素較多,各個參與施工的單位較多,人員較為復雜等等各種不利因素,使得項目實現過程中不可避免地出現各種安全及健康方面風險。隨著社會的發展,國家對于這方面的風險控制也越來越重視。國家也制定了“企業負責、行業管理、國家監察、群眾監督”的管理體制來控制安全風險。具體到企業或項目上來講,我們自身也需要制定一套完善的安全生產管理制度,完善安全管理體系,設置專職專業的安全員負責安全的管理工作,定期組織項目參與人員進行安全學習和安全交底,使得安全意識灌輸到每個項目參與人員的腦子里。發動群眾的力量,群策群力,走群眾路線,所有群眾都參與到項目的安全管理和控制工作中來。
4.政策變化風險。政策的風險往往是很難控制,但是作為國內項目來講相應的政策都是有一個延續性,因為國內項目的政策變化風險不大。對于國外項目的政策風險就顯得尤為重要。這就要求我們在參與國外項目管理之前需要對當地的政策進行全面的分析,尋找出一套合理的規避國外政策風險的方法進行項目管理。包括合同的簽訂、合同的控制、管理程序及技術規范以及保險購買等等。
二、建筑工程項目風險管理問題
1.風險管理的意識薄弱
風險管理的意識薄弱是建筑工程項目管理存在的風險之一。長期以來,我國建筑工程項目管理受傳統管理模式的束縛,在進行建筑工程項目管理的過程中忽視了風險意識的重要性,風險管理的意識薄弱,沒有將風險管理納入項目管理的內容中。有些建筑企業在對建筑工程項目管理的時候,雖然采取了一些風險管理的相關措施,但沒有全面考慮風險管理在建筑工程項目管理中的作用,僅對局限于施工進度和質量的控制,缺乏明確的、系統的風險管理目標,以及正式的項目風險管理方案,使得建筑工程項目管理舉步維艱。
2.風險管理機制不健全
風險管理機制不健全也在一定程度上制約著建筑工程項目管理。在建筑工程項目管理中,很多建筑企業風險管理沒有建立起制度化、系統化的風險管理體系,致使體系不健全。具體說來,建筑企業缺乏管理工程項目風險的主動性措施,一旦面臨工程項目管理的風險將處于被動地位,而在企業的組織結構中也沒有設置專門的風險管理機構來履行風險管理的職責。在決策過程中主要依靠個人的經驗來判斷,有些決策缺乏相關數據的支持,帶有盲目性,使得企業化解和抵御風險的能力大大降低,增加了企業組織機構運行的相關風險。
3.建筑合同管理的漏洞
建筑合同管理的漏洞是建筑工程項目管理的瓶頸。在建筑工程項目管理中,由于建筑合同管理的漏洞引起的糾紛比比皆是。對于建筑合同的管理,一直是建筑工程項目管理的薄弱環節,建筑企業沒有予以合同管理足夠的重視,后期建筑工程出現變更索賠等情形,將不利于建筑工程相關工作的順利開展。另外,對建筑工程項目管理而言,由于受傳統習慣的影響,國內外承包商對合同的管理普遍認識不足,缺乏索賠意識,客觀上增加了建筑企業自身的經營風險,沒有發揮合同在轉移風險和再分配風險方面的作用。
4.風險信息系統不完善
風險信息系統不完善也使得建筑工程項目管理陷入困境。當前,建筑工程項目管理中,由于建筑企業的風險管理信息系統不完善,使得建筑工程項目管理的數據可靠性較差。風險信息系統不完善主要是由兩個方面的原因造成的,一方面是建筑工程項目管理的風險管理信息系統的建立滯后,缺乏對數據的積累和分析,沒有對擬投標項目的可行性進行透徹的分析;另一方面,建筑企業還沒有建立業主、供應商、分包商等的信用檔案,不能對業主、供應商和分包商的信用進行動態分析,無法為投標決策、選擇供應商和分包商提供有效的數據支持。因此,防范建筑工程項目管理風險勢在必行。
三、防范建筑工程項目管理風險的對策
為進一步提高建筑工程項目管理的水平,針對上述建筑工程項目管理中存在的風險問題,防范建筑工程項目管理風險的對策,可以從以下幾個方面入手,下文將逐一進行分析。
1.強化風險管理意識
強化風險管理意識是防范建筑工程項目管理風險的關鍵。在建筑工程項目管理中,防范建筑工程項目管理風險,應在建筑工程企業樹立起良好的風險回避意識。對建筑企業而言,建筑企業應加大對建筑工程風險的宣傳力度,在人力、物力、財力和技術方面加大對防范風險的投入,落實施工現場管理,強化人員安全意識,提高作業人員和管理人員的質量意識。不僅如此,在強化風險管理意識的過程中,還要加強對操作人員和管理人員的知識培訓,使操作人員能夠熟悉新的工藝和方法,熟練掌握工作需要的技能;管理人員能夠懂得新環境下項目管理的新技術、新方法和新工具。通過對新技術、新工藝的掌握和運用,避免建筑工程項目管理風險的產生。
2.健全風險管理機制
健全風險管理機制也是防范建筑工程項目管理風險的重要環節。在建筑工程項目管理中,加強工程項目部風險控制和管理,健全風險管理機制,做好內控是關鍵。對建筑工程項目管理風險防范而言,監督制度建設是健全風險管理機制的關鍵環節。對建筑項目工程管理的風險防范,應重點控制容易出現風險的三個環節,分別是資金管理使用、勞務使用管理、材料設備的采購。以監督機制為入口,健全風險管理機制,就是要以懲治制度建設為重要內容,健全公開監督和責任追究制度,對于建筑工程項目管理中的腐敗案件,通過調查分析和專項治理制度,完善舉報、案件檢查、案件審理、效能監察、專項治理等方面的制度。
3.重視建筑合同管理
重視建筑合同管理在防范建筑工程項目管理風險中的作用也不容忽視。建筑合同是建筑企業經營的重要載體,在建筑工程項目管理中,重視建筑合同管理,是建筑風險管理的重要手段,對于由于建筑合同引起的工程變更和索賠意義重大。對建筑企業而言,重視建筑合同管理,防范建筑工程項目管理風險,是防范建筑工程外界風險的關鍵性措施。合同管理在增加建筑企業利潤方面具有重要作用。建筑企業應充分意識到建筑合同管理的重要性,通過科學有效的合同管理,促使建筑企業項目工程利潤的增加。
4.完善風險信息系統
隨著建筑企業實施信息化進程的不斷深入,完善風險信息系統對建筑工程項目管理風險也至關重要。風險管理信息系統的穩定運行和安全管理,有利于防范建筑工程項目管理的風險。對建筑工程項目管理企業而言,在投標決策的過程中,企業通過完善風險信息系統,可以對可能出現的風險進行調查和預測,降低建筑工程項目管理的風險。具體說來,完善風險信息系統,應分析并研究與建筑工程項目管理相關的文件,立足于建筑工程建設的實際情況,通過了解當地的氣候、地形條件,調研當地的原材料市場,研讀當地政府的相關政策文件資料等,在廣泛收集風險因素的基礎上,結合建筑工程的現狀,將可能的風險因素進行分門別類的歸納,找出對工程項目影響較大、引發較大損失、出現概率較高的風險因素,針對每一類風險因素制定相應的防范措施和對策,并制定風險發生時能夠盡量減少損失的應急對策。
三、結語
總之,防范建筑工程項目管理的風險是一項綜合的系統工程,具有長期性和復雜性。在深入了解建筑工程項目管理的風險的基礎上,防范建筑工程項目管理風險,應強化風險管理意識、健全風險管理機制、重視建筑合同管理、完善風險信息系統,不斷探索防范建筑工程項目管理風險的策略,只有這樣,才能將建筑工程項目管理的風險控制在一定范圍內,不斷提高建筑工程項目管理的水平,進而促進建筑企業又好又快地發展。
參考文獻:
[1]陳金寶.探討新時期建筑工程如何優化施工管理[J].中國建筑金屬結構,2013,(10).
關鍵詞:園林;綠化;管理
現代社會經濟迅猛發展,工業企業越來越多,隨之而來造成的環境污染更加嚴重,人們居住的環境越來越差。為了能夠改善人們的生活環境,園林綠化也在快速的發展過程中。一個成功的園林綠化項目,不僅需要園林工人做好充足的準備工作,還需要做好項目的管理工作,這樣才能達到預想的園林景觀效果和綠化效果。
一、園林綠化工程項目管理的概況
園林綠化工程項目作為實現城市空氣質量凈化、環境改善的一項重要工程。園林綠化工程項目的施工對象不僅具有生命特性和多樣性的特點,還具有自然景觀與人文景觀的協調性特征。提升園林綠化施工中園林植物的成活率和園林綠化施工質量是完善園林施工、養護技術的一個最主要的目標。園林工人優化園林綠化工程的項目管理不僅僅有利于提升園林綠化植物的成活率,還有利于長期保持植物成活狀態。園林綠化工程的項目管理優化措施主要有構建科學的生態體系,平整園林的綠化土地,堅持適地種樹、合理搭配和園林綠化的基本原則,并對園林植物的綠化時間和樹種選擇進行科學的安排。為了提升園林植物綠化工程項目的綜合價值,園林工人可以綜合考慮園林綠化的物種、地域和樹木成長規律等因素,進而實現美化生活環境、凈化空氣、降溫吸塵的環保目標。
二、園林綠化工程管理的現狀
在園林綠化過程中出現的瓶頸問題主要有:土地綠化率不高,綠化的層次性較差,綠化工程的整體布局和綠化植被的搭配不合理,園林綠化的收益率和投資比例不協調。以上問題使得我國園林綠化工程的發展受到限制,因此,我們必須在城市的用地量較少、資金不充足的條件下來強化園林綠化項目工程的管理,使我們最大限度地利用現有的資源獲得最大的生態和社會經濟效益。
三、園林綠化工程項目管理創新的意義
項目管理不僅是一種最優化的管理手段,還是一種資源的優化與整合,更是一種系統的做事方法,其目的在于達到工程建設的目標和效果。有效的園林綠化工程的項目管理,不僅給企業帶來經濟效益,還給項目本身帶來較好的經濟收益,也給園林綠化城市帶來相應的經濟效益。通過園林綠化,人們的生活環境變得更綠色、健康,人們的生活也變得更加美好。管理制度是項目管理的引導者,管理制度的好壞對于項目的發展有著極其關鍵的作用。因此,想要優化園林綠化工程就必須創新其項目管理理念。在這個過程中就需要相應的管理者具備良好的管理技能,并結合管理理論發揮作用,進一步降低綠化成本,提高工作的安全性和有效性。只有這樣,才能保障綠化管理順利開展。
四、園林綠化工程項目管理的創新措施
(一)合理劃分園林綠化工程項目管理的施工段
為了推動園林綠化工程的順利進行,園林綠化施工的設計人員應當在施工前認真審核園林綠化工程的施工方案,認真考慮園林綠化工程建設項目的結構特性和景觀特性,分步對園林綠化工程進行科學施工,做好園林綠化工程施工項目的分步實行工作,根據園林綠化施工項目的不同階段實現對園林綠化項目管理的工作劃分,促進園林綠化施工項目勞動量大小的合理分配和施工效率的不斷提高。園林工人應當嚴格按照園林施工計劃進行有效控制,合理編制優化園林綠化施工工程的施工工序,不斷擴充園林綠化施工項目的勞動內容和施工范圍的影響。
(二)借鑒先進的項目管理體系
隨著園林工程技術的不斷發展進步,我們需要采取最為先進的項目管理體系才能與時俱進。國外隨園林項目施工方面具有較為先進的管理體系,我們要不斷總結外國的先進管理漠式,施工前做到統籌規劃,施工中做到各種突發問題的應急機制,施工后要建立起良好的監督管理機制。另外還要提供整個施工人員的質量意識,逐步建立起專業的施工團隊。引進國外先進的項目管理體系,不僅能最大限度地提高企業的施工管理水平,還可以為我國的城市化建設添磚加瓦。
(三)加強綜合監測體系建設
綜合檢測體系是利用現代化高科技手段,實現對園林植物生長水平與生態環境的檢測。不但要對園林的植物資源進行監測,而且要對它的內容進行監測,通過氣候、濕度、環境等一系列園林資源檢測,實現我國對整體范圍內的所有園林的評估。對園林資源的監控要按時進行,為實現一個基礎流環境,監管整體構建園林資源管理體系較為重要,園林資源監測的及時性和準確性也需要大力提高。實時監控園林資源,創建園林火災的應急處理系統,及時制定應急處理文案,盡量減少對園林資源的損壞。
(四)逐步加強園林項目的成本管理體系
園林成本管理體系設計到項目管理的各個方面,較為完善的成本管理體系具有重要的意義。我們要加強合同的預算管理,制定先進性又較為經濟合理的施工方案,在施工時,要加強質量管理,從而最低限度的控制返工率。當然施工單位司以在不影響工程質量的前提下盡量降低生產成本。施工企業要聯系整個項目工程的實際隋況,堅持成本管理核算的階段性。
園林施工與景觀建筑細節養護應準備好資金使用計劃,全面實施預算管理工作充分落實到建設、維護的每一個環節,設定經濟合理的施工方案,加強質量監管,控制返工率,避免人力、物力、財力不必要的投入而增加工程項目的成本。
五、結束語
園林綠化是一項系統復雜的綜合性工程,成功的項目管理可促使企業及工程項目獲得最大化的社會經濟效益。只有加強園林綠化項目工程的管理,才能滿足人們對環境質量的需求,促進國民經濟的快速發展,實現人與生態環境的和諧共處,實現社會效益、經濟效益、生態效益的和諧統一。
參考文獻:
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[2]傅美麗.淺談園林綠化工程的項目管理優化[J].赤子(上中旬),2015.
【關鍵詞】高速鐵路工程建設項目管理信息化研究
中圖分類號:U238文獻標識碼: A 文章編號:
一.前言
隨著現代信息技術的快速發展,信息化在高速鐵路工程建設項目起到了至關重要的作用,工程項目管理信息化成為了必然的趨勢。高速鐵路作為國家重大建設項目之一,其投資規模大、技術要求高、質量監測嚴,通過使用信息化管理可以簡化管理流程,提高管理水平,具有十分重要的作用意義。下面將進一步介紹高速鐵路工程建設項目的信息化管理。
二.信息化在高鐵建設管理中的應用
鐵路建設項目由于投資大、周期長、技術難、接口多、管理協調十分復雜等特點,應用信息系統對于改進工程項目管理、提高工效和工作質量、降低造價、積累信息財富、提高大型基建企業市場競爭能力具有十分重要的意義。
目前中國工程建設雖然逐步建立了一整套既與國際接軌,又符合中國國情的工程建設管理體系,但由于應用信息化技術對工程項目進行主動和有效管理的水平仍然很低,不能保障項目建設的規范推進和項目過程中資料的有效收集與分析。工程項目的運營維護和科學化管理與國外相比有很大的差距。現有的工程項目管理信息系統如不加以改造提升或重建,已經不能滿足工程管理需要。
為此,需要通過正規的信息資源規劃,在總結已有經驗和搞好需求調研的基礎上,對原有應用系統模塊和數據資源進行梳理,建立工程管理信息系統的信息資源管理基礎標準,系統功能模型、數據模型和體系結構模型,用以指導、控制和協調工程管理信息系統的數據庫和應用軟件開發工作,使其既能有效地為業主方的業務層、管理層和決策層服務,又能有效地為施工方和監理方的信息交換服務。
三.信息化在高鐵建設項目管理中的重要性
高鐵建設規模大、科技含量高、質量要求嚴,尤其是山區鐵路更迫切需要信息化手段作為貫徹標準化管理的重要保障。高鐵工程橋隧比例大,要建設成百年不朽工程,造福于民,安全責任重大,運用信息化手段,強化安全管理,需要信息化手段作為強力支撐。
在《2006—2020年國家信息化發展戰略》(中辦發[2006]11號)中指出,充分利用和發展好信息化,可有效促進信息交流和知識共享,提高經濟增長質量,推動經濟社會發展轉型的歷史進程。
1.信息化是高鐵建設的有效支撐手段
我們深知:“高鐵安全至關重要”、“確保質量和安全是對高鐵最重要的要求”,我們要時刻銘記高鐵質量高于一切、安全高于一切,努力實現建設世界一流高速鐵路的目標,就必須大力推行信息化建設作為支撐手段。
2.信息化的推行可有效控制投資和預防腐敗
新一輪鐵路建設投資大,資金安全管理和使用嚴格,社會關注度高。推進信息化手段,細化建設投資管理,強化建設投資控制,能促進工程建設依法合規,保證資金高效、安全使用;也能準確有效對設計、咨詢、監理、施工、物資供應等環節的資金流向實施監控,這對深化懲、防體系建設起到積極作用。
3.信息化的推行可促進建設管理及過程控制
鐵路建設推行信息化,有利于加強過程控制、及時生成工程檔案,及時向管理單位移交準確、完善的工程信息資料,為從嚴進行建設管理及過程控制提供保障。
4.信息化的推行有利于提高我國鐵路建設的國際競爭力
信息化水平的高低將決定我國能否適應國際高速鐵路建設市場激烈競爭的要求,我國鐵路建設“走出去”步伐的加快,迫切要求設計、施工、監理企業以信息化的手段展示建設成果和技術水平,以信息化手段開展設計、咨詢、投標等工作,以提高競爭力。
四.工程項目管理信息化的本質與核心
工程項目信息化管理的本質,是在工程項目管理中通過充分利用包括計算機技術、網絡技術、數據庫等在內的科學方法對信息進行收集、存儲、加工、處理并輔助決策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。
工程項目管理信息化建設的基礎與核心是信息資源規劃。信息資源規劃,指對整個工程周期所需要的信息,從采集、處理、傳輸到使用的全面規劃。通過信息資源規劃,可以梳理業務流程,搞清信息需求,建立企業信息標準和信息系統模型。用這些標準和模型來衡量現有的信息系統及各種應用,符合的就繼承并加以整合,不符合的進行改造優化或重新開發,從而能積極穩步地推進工程管理的信息化建設,其最終目的是在統一的信息平臺上建成集成化、網絡化的信息系統,從而形成大型工程項目管理的神經網絡。
五.高鐵建設項目管理信息化的功能
1.施工安全監測與監測子系統
采用智能視頻分析技術實現施工現場的自動化視頻監控,可以自動發現、識別和跟蹤畫面中的人、車輛、指定的物體等目標,自動檢測入侵、逗留、遺棄物品、盜竊、計數、違章行駛等異常行為,同時支持視頻元數據提取,便于事后快速檢索分析,在單一通道上支持多場景自動切換;用錄有人員信息的ID卡來實現人員出入管理,無卡通過時自動報警并記錄,還支持遠距離自動刷卡;集中了勘察、環調、設計、施組等基礎資料管理的沉降監測和報警系統實現了監測數據管理、現場巡視、風險排查、風險評估、風險預告、安全預警、報告報送、新聞等功能,即時掌握生產進度情況,收集數據。
2.建設項目管理信息系統
在工程項目建設過程中建立工程網路計劃數據庫,實現工程建設網路計劃的編制、實際工作進度上傳、瀏覽;建立征地拆遷檔案庫,實現拆遷計劃錄入、拆遷量入錄、完成量入錄,形成進度圖形報告、定期拆遷報告,通過網絡計劃圖,直觀形象化顯示;通過數據統計與分析,實現質量、監理、物質、設計、投資控制等方面的管理。
3.工程調度指揮子系統
運用GIS技術,可以開發出基于GIS的鐵路工程施工現場輔助管理系統,可以迅速、方便而準確地了解到整個施工現場的各種信息,并可以對其進行實時更新,為用戶及時正確地做出決策提供有效的信息支持,為現場管理人員提供有力工具;通過信息系統將施工組織設計的各類資源和業務工作流程管理起來,使其自動化、規范化、可追溯化;對高速鐵路各級應急管理和應急救援機構及人員情況進行動態管理,建立與地方各級政府及有關部門的聯系。
六.結束語
建設工程項目管理信息化是一個繁重的系統工程,要將信息技術融合到建設工程項目管理中,需要項目管理理念、人員素質、管理模式、IT技術、應用環境等因素多方協調。隨著高速鐵路的高速發展,信息化管理技術水平也需要不斷提高,以適應一定的要求,因此,作為工程人員需要不斷對管理技術進行改進和加入新元素,使信息化管理煥發新的活力,從而提高高速鐵路工程建設的項目管理水平,促進高速鐵路的快速和健康發展。
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關鍵詞:鐵路工程項目 決策支持系統 原理
中圖分類號:C93 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)01(b)-0165-01
1 鐵路工程項目的目標控制
由于鐵路建設在具體施工過程中,會受到供電、供水條件變化,氣候環境的變化,交通運輸條件的變化等外部環境的影響與施工設備故障,工程員工的變動,原材料、配件供應不及時等內部條件的影響,因此工程目標的變化是不可避免的。為了保證鐵路工程項目的投資目標、工期目標與質量目標能夠達到預期要求,鐵路管理人員應對鐵路工程項目進行定期檢查,例如每一個月或每兩周檢查一次,工程緊張時可以進行每天檢查,將檢查結果與既定計劃進行對比,一旦發現出現偏差,應通過技術與經濟手段進行糾正,從而保證鐵路項目工程的工期、質量與投資都能有所控制。
鐵路工程項目的工期目標、質量目標與投資目標三者是相互制約,相互依賴的關系,因此,鐵路工程項目人員在管理決策的過程中,不應盲目追求三方同時達到最優,而應該追求工期、質量與投資三者協調發展,達到最佳匹配的效果。
2 鐵路工程項目管理決策支持系統的功能
前文說道,由于鐵路工程項目的管理應該有效控制相關項目的工期目標、質量目標與投資目標,使之與既定計劃項目,因此,鐵路工程項目管理決策支持系統(即DSSRPM系統)應具備以下幾點功能:(1)總體協調與編制項目工程進度計劃。(2)動態控制項目工程計劃。(3)控制與評定鐵路工程質量。(4)制定項目組織的協調策略。(5)管理工程項目合同。(6)合理分配工程建設投資。(7)實時分析與預測項目實際費用。(8)分析與管理項目工程索賠。
3 鐵路工程項目管理決策支持系統的軟件結構
為了對鐵路工程項目進行有效管理,達到既定功能,DSSRPM的結構模塊可以如圖1所示。
從表中我們可以看出,鐵路工程項目管理決策支持系統屬于三庫結構,包括了信息庫、模型庫與知識庫,其中知識庫由規則與事實兩部分組成。此外DSSRPM中大量的信息存于數據庫中,因此,數據庫,規則庫與模型庫共同組成知識庫系統。一般而言,決策支持系統應涉及到以下三個功能,首先為數據轉換,包括數據的抽取與篩選;其次為知識發現,指系統可以提取隱含的,并對管理決策產生價值的數據,從而進行防控研究;第三為數據挖掘,通過對數據進行分析得出工程項目環節之間的聯系,這是決策支持系統的重要功能。
4 鐵路工程項目管理決策支持系統組成
DSSRPM作為網絡計劃管理系統,包括了鐵路工程項目前期的準備與組織、工程計劃的確定與施工過程的監控整套流程,因此應以確定鐵路工程項目的管理目標為起點,在對人力、物力與財力進行綜合考慮的前提下進行相關組織的安全,制定鐵路項目計劃,例如前期資金的準備、原材料與設備的供應情況,工程目標分解計劃與反饋控制管理目標計劃等。因此,DSSRPM不僅應具有處理日常事務的功能,還必須能夠處理如計劃制定與計劃應急調整等半結構或非結構化的功能。
DSSRPM在縱向上連接鐵路工程沿線的各級施工單位,在橫向上對涉及鐵路工程項目的各管理組織部門。同時,決策支持系統也需要溝通國家信息網絡與上級的主管部門。因此,其系統組成的硬件上看,DSSRPM屬于遠程計算機網絡系統。
5 使用建議
(1)雖然鐵路工程項目存在建設周期長的特點,但從鐵路項目立項審批完成以后從建立決策支持系統到使用該系統的時間較短,同時我國目前項目管理人員的相關計算機知識匱乏,難以滿足系統的需求,因此,采用原型法對鐵路工程項目管理決策支持系統進行過程模擬開發是較為有效的措施。(2)我國現階段仍存在大量架空電話線路進行遠程鐵路建設管理通訊,這無法滿足DSSRPM的需求,因此需要對原有的鐵路進行改造,并在新建鐵路鋪設光纜,從而滿足決策指示系統的要求,同時有利于將該系統與鐵路運行管理系統相聯系,促進我國鐵路建設的發展。
6 結語
鐵路工程項目本身具有建設線路廣,建造時間長的特點,屬于超大型的工程項目,因此,為了保證項目的順利進行,必須對各環節的具體施工情況進行嚴格的掌控。鐵路工程項目管理決策支持系統可以很好的解決這個問題。本文在鐵路工程目標控制的基礎上,探討了決策支持系統的功能與結構特點,并對該系統的合理使用提出了相關建議。
參考文獻
【關鍵詞】電子政務工程;項目管理;管理模式
電子政務工程的建設的大力推進是社會發展的需要,在國際形勢和國內形勢下,它成為了一種必然趨勢。但在經濟社會發展中,電子政務遇到了前所未有的挑戰,它的操作對規范化、科學性的要求極高,對技術員的綜合素質提出了更高的要求。只有在不斷地解決問題中,總結經驗,吸取教訓,才能使電子政務為政府提升服務水平作出重大貢獻。
一、我國電子政務工程項目管理模式的特點及管理模式的欠缺
(一)特點
1、擁有電子政務工程項目管理的基礎:制度保證:合同管理辦法、采購管理辦法、資金管理辦法、驗收管理辦法、運行維護管理辦法
2、業主需求不能一次性完整地提出。在項目剛開始時,業主對項目了解不多,只會提出一些簡單要求,不能及時做出系統規范和需求分析,項目需求的變化導致項目進度推遲、預算超支不能達到業主期望,項目失敗。
3、對人員綜合素質依賴性強,可控制性差。項目成員責任心、能力、用戶方的業務人員和最高領導、承包商的技術員和管理人員、項目監督員的綜合素質具有不可控性,影響項目的成敗。
4、電子政務工程項目管理的不斷創新使管理模式復雜化。電子工程項目在不斷地創新中,政府組織結構的、運作方式等不得不發生改變,也必然使審批部門工作流程改變。
5、規范化、標準性、制度化不夠。工作人員隨意執行,人為地改變規范標準,存在“暗箱操作”和的現象。
6、零利益:電子政務以公共項目為主,為公眾服務,為群眾謀福利。
(二)欠缺
電子政務工程項目管理模式的應用任然處于探索階段,但在實踐中出現的諸多問題以及信息化的高速發展,其弊病也隨之出現,因缺乏計劃及應急方案,獨立的應用系統不能滿足業務需求的復雜性和分散性,信息資源的共享很難實現。主要有協調溝通力度不夠;項目業務執行不能明確分工;項目預算與后期執行中的實際費用有很大出入;在電子政務工程建設上,技術標準缺乏統一性,各地方政府機構業務規范、技術架構存在較大差異,國內甚至國外無法實現資源共享,系統的應用效果不顯著;承建商壟斷政府采購,進行惡性、不公平競爭,資源浪費,效率低下,活動操作人員“暗箱操作”,監督員;項目引入后不科學、不規范,盲目立項,不能滿足當前業務要求,管理結構層次不明顯,分工不靈活,工作交叉較多,工作進度慢,包容性差,應用效果不顯著,降低了政府信息化管理部門的服務水平。
二、電子政務工程項目管理模式有效優化策略
統籌規劃電子政務建設,遵循指導原則,實現統一性、規范性、高效性
在工程項目建設之前,從宏觀上規劃,“現在制高點上”,理好微觀聯系,解開亂麻,走出“迷宮”,步驟在心里過一遍,按業務時間前后和重要程度,對其做出規劃,制作進度表,對同類業務透徹研究和整合處理;在核心的領導下,注重協調溝通,重視溝通技巧,達到方方面面的;調整人力資源,在團隊中整齊統一,在和諧的氛圍中,做到以個人技術水平為優先條件,進行明確分工;執行資金管理辦法,在作出預算前,有必要對細節處理所需費用進行評估,要細致估算而非粗略估算;在現有行政體制下,逐步統一規范技術標準,業務規范和技術架構,遵循標準先行選擇,促進信息資源共享,推進各地政府獨立又緊密,增強系統應用效果;在公開招標中,執行采購管理辦法,政府嚴格采購規定,由專門的項目組來擬定招標書和招標技術文檔;由專門的項目組來執行采購,兩個項目組各司其職,責任分明,共同承擔采購工作的責任,反對壟斷,公平競爭,承建商努力提升競爭力,以合理、規范的成果為政府創造最大的利益,發揮好組織、協調、管理作用,嚴格執行實施方案,落實建設目標和任務,執行驗收管理辦法,嚴把工程質量關,降低成本,縮短工期,提高效率,嚴格篩選操作人員,注重其綜合素質,防止“暗箱操作”,對受賄賂人員進行法律制裁,堅持機會的均等選擇;建立并健全“親民”網站,提倡群眾監督和提供群眾意見箱,群眾行使監督權和知情權,政府工程建設公開透明化,促進工程建設的進度、質量和技術的規范性、合理性和標準性;實行項目組長責任制,權責統一分明,明確項目主管領導、各職能工作室的責任義務,責任到人,即問責制,提高工作效率。
三、結束語
總而言之,電子政務工程建設是一項極富艱巨性的任務。電子政務的發展為人們的政治生活和社會生活帶來無限可能,其對政府的影響也是永久性的。本文從電子政務的基本原則、特點(制度保證、要求很難一次性提出、對人力資源依賴性強、隨創新而出現改變和重組、引入的效果、失敗的原因、項目管理基本原理等)著手,提出合理規劃、注重溝通技巧、標準先行、第三方介入監督等有利于電子政務工程建設的相應策略。只要各方齊心協力,提升個人綜合素質(思想品德和技術能力),電子政務工程項目管理將在實踐中不斷成長,成為成熟的為人民服務的體系。
四、參考文獻
【1】張曉玲;電子政務與辦公自動化的研究;中國市場;2007年27期
【2】徐榮花;陳海東;我國電子政務的發展;通信業與經濟市場2007年7期
1.質量目標管理
這是為工程項目建設甲方或顧客保質保量生產工程產品或服務。完成項目建設的質量目標,使客戶達到既定滿意度,必須完成既定質量管理目標包括科學合理的計劃、嚴格切實的質量控制和高效保證手段等內容。
2.成本目標管理
這是在工程建設各個階段對項目各種支出費用進行嚴格的控制、檢查、協調等成本目標進行管理的總稱,主要體現在成本預算、費用使用計劃、支付與回收資金、支出檢查以及成本調節控制等成本費用管理等具體內容。
3.進度目標管理
進度管理是明確進度目標后,利用科學方法將各個分工程進度確定出來,然后編制進度計劃、合理進度控制。通過查看實際偏差,對進度進行合理調整,以保證進度目標最終順利完成。進度目標的控制必須是在質量目標、成本目標和安全目標辯證統一的基礎前提下,合理編制與調整,最終目的就是要最短時間完成工期目標。主要包括進度計劃編制、進度計劃執行以及進度計劃控制與調整等內容。
4.安全目標管理
這是在工程項目建設實施過程中進行的合理組織安全生產,所做的各種相關管理與控制措施。主要包括安全目標確定、編制安全計劃、安全控制手段、安全事故應急處理措施等內容。
二、加強工程項目管理管控措施
工程項目管理與控制必須確定明確目標,對總目標進行分解,分為各個部分目標,分析各個分目標對總目標的影響程度。項目總目標是通過項目各個分目標的保證完成來實現的。在建立完整目標后,必須對各個管理目標實施全過程檢查、控制機制,并且貫穿工程建設全過程一個動態調控制過程。
1.工程項目目標控制方法
每種目標都有其特有專業控制方法,對于質量控制主要采用質量變異分析表法、主次因素排列法、因果圖法、控制圖法、直方圖法等方法進行控制;對成本控制往往采用績效測量法、附加計劃法、計算機輔助控制法等等方法效果很不錯;工程項目進度控制采取措施和方法主要有網絡計劃法、橫道圖法、“S”形曲線法等方法;作為項目安全控制通常采用項目安全系統工程、安全心理學等方法進行。
2.項目目標控制具體措施
(1)質量控制措施
工程項目質量目標不同工程質量要求也不盡相同,在項目建設過程中不同階段,有著不相同質量控制要求。工程項目可行性研究質量直接影響著工程項目決策質量和設計質量,項目決策是影響項目質量最為關鍵階段。在項目決策時,必須充分考慮工程項目質量、費用、進度和安全之間對立統一關系,制定相應的工程質量目標。在決策階段,必須嚴格進行工程項目可行性研究。沒有高質量計劃,就沒有高質量項目,計劃階段質量控制主要方法是方案優選和價值工程,工程設計質量是工程項目決定性環節。只有做好工程項目設計,設計有足夠深度、質量高,才能得到高質量的建筑產品。
(2)項目成本控制措施
工程項目成本控制主要是控制項目變更費用,主要包括成本計劃、成本監督、成本跟蹤和成本診斷四個方面方法與措施。成本跟蹤是指作一份詳細成本分析報告,對于不同項目管理人員提供不同分析報告,確保實際項目變動或變更都有據可查。成本診斷多是指超支量及分析原因報告,剩余建設工程量所需成本預算和成本趨勢分析等具體報告內容。
(3)進度控制措施
工程項目進度控制措施主要是管理控制工程項目進度計劃實施和變更。基本方法是先編制進度計劃,測量比較實際進度與進度計劃,再認真分析產生的偏差。根據分析結果進行調整工程進度計劃,最終保證工程項目進度目標實現。
(4)安全控制措施
安全控制是指保證工程項目實施中能夠避免危險、避免事故、避免人身傷亡和財產損失等所采取的一些技術手段和措施,安全控制措施有工程安全規范、安全法規遵守與執法。建立安全管理控制實施細則,并動員所有員工積極參與并嚴格執行。在工程開工前,必須進行安全知識體系教育和培訓,張貼安全技術宣傳畫。工程建設中,應該定期或不定期進行安全檢查以及問題處理。
三、結語
關鍵詞:土建工程;項目管理;問題;措施
中圖分類號:C93文獻標識碼: A
引言
建筑業是國民經濟發展的支柱產業,對改善人民的居住條件,帶動相關產業發展和提供就業機會,促進社會和諧穩定起到了重要的作用。土建工程項目管理是一項系統工程,涉及到多個方面,只有對包括人工安全、人員組織、涉及結構等在內的各個方面進行優化,才能提升企業形象,增強企業的口碑,以達到縮短工期、保證工程質量、降低消耗的目標。
我國土建工程項目管理現狀分析
雖然我國的建筑行業已經發展幾十年,但是對于土建項目的管理進行系統研究起步很晚,近些年來,我國在土建工程項目管理方面取得了顯著成效,但是不可否認的是,仍然存在著工期拖延、質量事故、費用超支等等一系列問題。這些存在的問題不僅給工程項目帶來了經濟損失,而且還對項目本身產生了不好的影響。
第一,因為我國現行政企不分、政事不分的局面導致市場主體不明確,在項目管理中沒有一個能夠貫穿項目全過程的經濟組織對其實施管理。那種當項目已經上馬才臨時組建班子的現象十分普遍。
第二,不對項目本身所具有的可行性進行相關研究。很多的投資者都并不重視投資方案是否具有可行性,這就為工程事故發生留下了巨大隱患,也就會因此而造成巨大的經濟損失。
第三,因為市場運行規則以及國家的相關法律、法規的不健全,在對其進行管理的過程中嚴重的存在著“有法不依”的現象。雖然,我國目前有相關的法律和法規存在,但是,在項目管理范圍內并沒有一個指導性的準則供其參考。在對工程項目管理中,那種地方保護以及暗箱操作的情況時有發生。工程承包中的層層剝皮、層層轉包的情況大大的降低了工程質量。
第四,因為我國行政單位本身存在著職能劃分不明確、不科學的現象,所以作為直接的行政主體往往機構龐雜,且體制不合理,很多的主體對微觀經濟建設的行政干預過多,因此,也就很難適應市場經濟發展需要,甚至在很大程度上擾亂了市場應有秩序。
如何做好土建工程中的項目管理
土建工程項目中的造價管理
決策階段的造價控制
項目決策前的準備工作要積極做好,認真搜集和工程有關的資料。切實做好項目可行性研究報告,熟悉當地的城市建設規劃,選擇好建設項目所在的位置,同時按照市場需求與發展趨勢,合理明確工程的建筑標準與建設規模;進行科學工程項目的效益分析,編制工程投資估算,要有根據的編制投資估算,要盡量具體、全面。
2、設計階段的造價控制
實行設計方案招標與方案競選,確保設計的可行性、準確性、合理性;工程項目實行限額設計,真正實現小投入,大產出,充分有效利用資金;優化設計方案,有效防止不必要的費用,對工程造價進行有效控制。
加強施工階段的工程造價管理
有效成本控制的關鍵在于制定科學合理的控制目標與控制方案,明確控制目標,才可以確保后期的實施。選擇經濟合理的施工方案,合理安排施工進度,可以減少由于施工方案的不合理導致的方案修改與延遲工期等問題。控制生產要素,一方面是對材料費的控制,準確掌握材料的市場價格,對材料的采購部門嚴格實行監督管理。另一方面要強化對人工費的管理,準確掌握勞動力的市場價格與參加建設與管理的實際人員數量。做好合同管理,不必要的工程索賠要減少。
竣工結算階段造價控制
重點對竣工決算的可靠性、真實性、準確性、合理性進行審查,避免不需要列入基本建設支出的計劃外費用加入建設成本。管制工程決算編制依據,包含對施工協議、合同、使用的材料價差、預算定額計算方法、設計變更與圖紙會審記錄等等。工程預算中的各種不合理因素要嚴格審查,如:重復計算取費,多算工程量等。通過控制竣工決算使工程預算中考慮不到的問題加以解決,編制出滿足實際情況的竣工驗收報告。
土建工程項目質量管理
土建工程施工項目質量問題的復雜性,主要體現在引起質量問題的因素復雜。進而增加了對質量問題的性質、危害的分析、判斷與處理的復雜性。是因為盲目套用圖紙,結構方案不合理,計算簡圖和實際受力不同;或是荷載取值過小,內力分析有錯誤,結構的穩定性、強度、剛度差;或是不按圖施工、施工偷工減料、施工質量差;或是建筑材料與制品不達標,擅自替換材料等原因所導致的。因此,雖然同一性質的質量問題,有時原因也是非常不同的。因此,在處理質量問題時,一定要更深地進行調查研究,針對其質量問題的特征作詳細分析。在質量管理中,首先是強化質量問題分析處理。
確定事故的性質、范圍、原因與影響等,通過調查為事故的分析和處理提供跟據。其內容包含:工程概況,關鍵介紹事故相關部分的工程狀況:事故情況,事故發生性質、時間、現狀與發展變化的情況;是否需要采用臨時應急防護措施。2、分析事故原因,對調查提供的資料、數據進行具體分析后,找到導致事故的主要原因后進行處理事故。采用預防對策,消除質量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕發生返工現象,防止由于不必要的人、物、財等大量的投入而增加工程成本。
土建工程項目的進度控制與優化管理
1、用施工任務書把計劃任務落實到施工班組。2、加強對分包單位進度控制的措施:由分包人依據施工進度計劃編制分包工程施工進度計劃同時組織實施,項目進度控制范疇也將納入分包工程施工進度計劃。3、施工進度計劃的實施記錄作為施工進度計劃檢查跟據,檢查內容包含累計完成工程量與實際完成,參加施工的實際人數,機械臺數與生產效率,空閑機械臺班數,窩工人數與其原因分析,進度偏差與進度管理情況,進度的特殊影響原因與分析。4、進度拖延的原因分析與需要采用的相應對策。5、管理過程中的失誤,如計劃部門和實施者之間,業主和承包商之間,總、分包商之間缺乏溝通,造成很多工作不能較好的融合,進而造成工作不到位而導致延誤工期。
(四)項目管理中的合同管理
合同管理是工程項目管理的核心,其作為工程項目管理的一個重要組成部分,應該融入到整個工程項目管理中。土建工程中的合同明確了工程項目的工程、成本與質量等有關目標,同時對合同雙方責、權、利的關系進行了準確的規定(合同管理貫穿于土建工程實施的全過程,開發、設計、監理(咨詢)、施工等過程中起著重要的作用,對整個土建項目的實施起著控制與保證的作用。在目前的情況下,如果土建項目缺少合同意識可能會導致項目整體目標不準確,如果土建項目合同缺少管理就很難形成系統的項目管理,更不用說項目的目標的實現。在現代土建工程中,必須要派專門的合同管理部門與人員,并且參與建工程項目管理的其他各種部門與人員都一定要熟悉合同,精通合同管理與索賠工作。
土建工程項目安全管理與安全控制措施
安全控制是工程項目建設中的重要內容,安全控制就是要求我們采用安全措施使項目在施工中不出事故,沒危險。安全法規、工業衛生與安全技術是安全控制的三大主要措施。建立健全安全檢查體系,責任到人。從施工班組到項目部再到總承包方都配備安全管理人員跟班檢查、監控,確保從管理層面上可以監督到位,及時處理安全隱患。從開工之初項目部就建立一套完善的安全生產責任制,依據“生產必須安全”的原則,在生產生活中確定各級管理人員應負的安全職責。
結束語
土建工程項目管理是一項系統工程,涉及到多個方面,土建工程項目管理是全方位的,對施工項目的質量、安全與文明施工、進度、成本進行有效控制,更好的促進建筑業平穩健康發展。
參考文獻
關鍵詞:項目管理通信工程應用
中圖分類號: TM248 文獻標識碼: A 文章編號:
引言:隨著電力通信建設的快速發展,對電力通信工程項目管理提出更高的要求,如何實施科學、高效、精細的電力通信工程項目管理,是當前必須要注重解決的問題。本文結合項目管理理論,系統地分析了電力通信工程項目管理的特點,并認真分析了當前在電力通信工程項目管理中存在問題,給出了搞好電力通信工程項目管理的建議和措施,對電力通信工程項目管理具有一定的借鑒意義。
1.項目管理的含義和特點
1.1項目管理的含義。就是在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠實現或超越項目總體的需要和期望。即對項目從投資決策開始到結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標。項目管理一般由多個部分組成,工作跨越多個組織,需要運用多種學科的知識來解決問題;項目工作通常在執行中有許多未知因素,每個因素又常常帶有不確定性;還需要將具有不同經歷、來自不同組織的人員有機地組織在一個臨時性的組織內,在技術性能、成本、進度等較為嚴格的約束條件下實現項目目標等等。這些因素都決定了項目管理是一個很復雜的工作,
1.2項目管理具有以下特點:①項目管理具有復雜性 ;②項目管理組織具有臨時性;③項目管理是基于團隊管理的個人負責制;④項目管理要創造利于項目順利進行的環境;⑤項目管理工具、方法和手段具有先進性和開放性。⑥項目管理信息化程度高。許多企業借助行業專家、咨詢公司等外部力量,進行科學系統的信息化規劃,并通過各種方式考評和選擇軟件服務商,也更加注重對懂業務、懂管理、懂信息化技術的復合型人才的培養。
2、電力通信建設工程項目的特點
2.1工程技術科技含量高,專業復雜。在鄭徐線電氣化改造通信工程中涉及到的高科技非常多,中云站房改建就是一個非常系統的通信信息工程,采用了車站系統集成技術,涵蓋了廣播、到發公告、監控、售票等各個系統,技術含量高。
2.2工程投資大、要求高。電力通信建設工程是鐵路建設的一部分,投入相當大。大都是上千萬,甚至上億的工程量。對工程質量要求也非常高。的穩定性和可靠性的要求很高。
2.3工程技術難度大。比如,在徐州客站改造工程中,在站房信息工程中,監控、引導、廣播、辦公等各系統的500多個終端設備與信息機房主機都是點到點的連接方式。當同軸線長度超過200米后、網線長度超過100米后,數據和圖像的傳輸質量會明顯下降,各系統無法正常工作,工程人員必須要克服技術上障礙才能很好地實現優質工程質量。
2.4工程期限時效性較強。速度快,投資見效快,尤其是面臨重特大任務時,對工程工期要求時間結非常短,本來按正常是三四個月的工期通常被迫提到一個月內完成。
2.5工程往往參建單位多。一個工程往往涉及到多個施工隊伍、設備廠家、管理機構,工程項目實施復雜、參與人員較多、建設環節跨度大,因此需要靠等多方協調完成;需要有一定的精力去溝通協調,也占用了一定的管理成本。
3.現代項目管理在電力通信工程中的應用存在的問題
3.1在管理模式上,與現代工程的要求不相匹配。現代化的工程項目就需要全新的管理模式,科學的管理,而在現實中,管理方式比較陳舊落后,科學性不強,存在著粗放式管理的現象。
3.2在現代項目管理人才上比較缺乏。專業素質不是很高,沒有管理經驗,如在項目決策前的評估過程中,主要是以經驗判斷為主,缺乏統一、完整、科學的分析方法,并且受到傳統的預測方法和手段的限制。信息化人才缺乏,尤其是既懂業務和管理,又懂信息技術的復合型人才非常缺乏,使得企業做好信息化建設總體規劃難度很大。
3.3工程信息化技術比較滯后。企業信息化建設缺乏整體規劃和咨詢,導致信息化建設沒有方向,加大風險。信息化投入偏少且投入結構失調。企業信息化的外部環境亟待完善。施工行業缺乏統一的信息化技術標準,各企業重復標準的編制工作,沒有科學定量的評測標準,施工企業難以選擇,無法評判。
3.4缺乏現代市場營銷能力。項目管理人員對市場定位不是很準,研究不透,提出的意見和建議不是很準,可操作性不是很強。
3.5激勵機制不健全。在項目實施過程中,缺乏激勵機制,干多干少一個樣,員工積極性不高。即使有激勵辦法和措施,也應用的不是很徹底,有的照顧面子,照顧關系,不能全額兌現。
4.現代項目管理在電力通信工程中的應用宜采取的措施
4.1樹立科學管理的理念。在管理理念上要樹立科學管理的思想,摒棄粗放管理的模式,建立全新的管理模式。對于工程項目進行科學分類,合理確定人員管理規模,制定應急措施,以應對突發事件,防止項目管理出現被動。
4.2規范辦公管理系統,提高工作效率。引入信息化管理軟件,通過信息化使管理模式扁平化。減少流程層數,提高效率。比如,廣泛推廣應用以OA平臺系為中心的辦公系統。實現公文流轉高效、信息保存完善,做到數據的可追溯性。并以OA平臺為中心,搭配上任務管理、物資管理、會議管理、車輛管理等模塊,實現辦公信息化建設,有效地提高了管理效率。
4.3倡導企業信息化建設是優化項目管理的核心的理念。科學技術是第一生產力,在項目管理中,企業信息化建設也是提高項目管理的第一要素。信息化正成為建設施工企業鍛造核心競爭力的利器。同時,信息化給企業帶來的不僅僅是成本的降低、效益的提高;更為重要的是,通過理順業務流程,合理配置資源,科學經營決策,為企業體制創新、管理變革注入了活力,從而推動企業健康、持續、和諧、快速地發展。在公司辦公樓樓宇自動化建設中,為實現監控、門禁、網絡等要求,聯合技術人員,多次討論研究建設方案,最終建立了樹形拓撲,通過機房搭建服務器,將監控系統、門禁系統、網絡系統合為一體。在網絡施工中,為保證局域網內部數據安全,實現數據的安全性、保密性,我通過路由器及核心交換機配置,將各科室劃為不同VLAN,如確實需要通訊的科室,可單獨開可信端口實現資源共享。實現VLAN內部資源透明、互訪便利,不同VLAN間無法通訊,保證了資源安全。
4.4大力加強人力資源
管理。傳統的定崗定責定編, 雖然在過去的一段時期有一定的優勢,但現在已不利于人才在電力企業內部的流動,降低了人才的利用率。而實施項目化的人力資源管理,員工以團隊的方式進行組合、分派,不但可以調動員工的工作熱情,激發他們的創造力,還可以將某些部門的冗員通過一定搭配,讓他們在項目進行過程中不斷學習、成長,進而培養出企業自己的人才,從而可以提高人才的利用率。
4.5加強溝通,提高項目管理的合作能力。在主持開發物資管理軟件過程中。和有關部門多次溝通討論,確定了系統開發的總體思路和方向。而后對系統的功能和結構進行了設計,并且繪制了系統總體框架結構圖。在繪制過程中,不斷與相關部門領導進行討論,對系統結構進行優化,最終設計出一套基本符合要求的系統框架。根據系統總體框架和設計思路,繪制出“物資管理系統”的總體流程圖。該圖將物資管理的各個業務環節聯系起來,特別是在物資計劃管理方面做了詳細的設計。為提高部門在開發領域的能力,實現信息化管理的更高要求打下了很好的基礎。
物資管理系統整體流程圖
結語:當前,在電力通信工程中,實施有效的項目管理是非常必要的。我們必須掌握電力通信工程的特點,結合工作實際,采取切實可行的項目管理方法,才能有效促進工程項目的高質量的完成,以達到提高管理項目的經濟效益和社會效益。
參考文獻:
【關鍵詞】 建筑企業 項目風險管理 現狀 建議
隨著我國經濟的快速發展,基礎建設當前處于高峰期,建筑工程項目的規模和數量越來越大,投資主體也逐步多元化,工程項目的建設周期也越來越長,不確定性因素的增加使得建筑工程項目存在著不可避免的各種各樣的風險。建筑企業在生產經營過程中應該著重加強對工程項目的風險管理,這樣在降低施工作業風險的同時,也能夠保證項目工程按照既定的進度開展,以便給企業創造更多的經濟效益。
一、建筑企業面臨的風險種類
1、人員方面的風險。建筑企業大都實行承包經營管理,一方面,對人員的引進把關不嚴。有些建筑企業的招工過程流于形式,只注重身份證件、學歷證書等相關資料,忽視了對這些資料真實性的審查。另一方面,項目經理的綜合素質不高,項目經理的綜合素質對工程項目的順利開展具有重要作用,但是,不少建筑企業的項目經理或者缺乏管理經驗,或者缺乏專業能力,綜合素質不夠高。另外,項目經理權力與責任的巨大反差使得工程項目承包制度先天具有高風險,有些項目經理在私吞項目資金后并沒有得到應有的懲處,這些都給建筑企業的項目管理帶來了一定的風險。
2、簽訂和履行合同方面的風險。簽訂和履行合同方面的風險主要體現在:(1)簽訂顯失公平的合同。合同條款不完善、不全面,文字不嚴密細致,使得合同存在漏洞,例如:合同的條款上沒有轉移風險的索賠、擔保以及保險等相應的條款,缺少因為第三方造成的經濟損失的補償條款等,合同存在單方面的約束性,存在不平衡條款。(2)分包商方面。建筑企業選擇分包商不當,分包商不能按期保質保量的完成分包工程,進一步影響了整個工程項目的進度。(3)發包人的資信方面。發包人的經濟狀況惡化,履約能力減弱,無力支付剩余工程款,或者發包人的信譽差,不按照合同約定對工程進行結算,有意拖欠施工企業的工程款。
3、經濟方面的風險。經濟方面的風險主要體現在:(1)招標文件。招標文件是招標的主要依據,尤其是設計圖紙、工程量清單、合同條款以及投標者須知等都有潛在的經濟風險,建筑企業需要仔細研究分析。(2)市場價格方面。主要是材料市場價格、設備市場價格以及勞動力市場價格的變化,尤其是價格上漲,會直接影響工程的承包價格。(3)宏觀經濟政策的調整。政府對工資、稅率和稅種等實施宏觀調控,都會給建筑企業工程項目的進展帶來一定的風險。
二、當前我國建筑企業項目風險管理的現狀分析
1、風險管理意識薄弱。我國建筑企業由于長期受到計劃經濟體制的影響,其經營者和工程項目管理者的風險意識都比較薄弱,沒有對風險管理的重要性進行充分認識,沒有將風險管理納入項目管理的內容中。盡管有些建筑企業采取了一些風險管理的相關措施,但是還僅僅局限于在施工技術方案和施工組織設計中編制一些保證工程進度、安全和質量的措施,沒有明確的、系統的風險管理目標,缺乏正式的項目風險管理方案,也沒有充分認識到工程保險和工程擔保的重要性。建筑企業的管理人員往往只是重視工程數量和質量,忽視了施工技術的管理,缺乏風險管理的相關經驗。
2、建筑企業風險管理的機制不夠健全。很多建筑企業還沒有建立起制度化、系統化以及程序化的風險管理體系,內部風險管理機制不健全,缺乏主動實施風險管理的意識,在企業的組織結構中也沒有設置專門的風險管理機構來履行風險管理的職責。在決策過程中主要依靠個人的經驗來判斷,有些決策缺乏相關數據的支持帶有盲目性,使得企業化解和抵御風險的能力大大降低,增加了企業組織機構運行的相關風險。
3、沒有給予合同管理足夠的重視,索賠意識淡薄。對于建筑企業來說,合同體現著其的利益,是建筑企業經營的重要載體。對合同的管理和對索賠的管理是建筑企業相關風險管理的重要手段之一,是防范外界風險的關鍵性措施。科學有效的合同管理,能夠使建筑企業的項目工程利潤增加10%~20%,而通過優化技術使工程項目增加的利潤不會超過5%,可見,合同管理在增加建筑企業利潤方面具有重要作用。但是,由于受傳統習慣的影響,國內外承包商對合同的管理普遍認識不足,缺乏索賠意識,客觀上增加了建筑企業自身的經營風險,沒有發揮合同在轉移風險和再分配風險方面的作用。
4、建筑企業的風險管理信息系統不夠完善,數據可靠性較差。一方面,當前,我國很多的建筑企業尚未建立起完善全面的風險管理信息系統,風險管理的數據可靠性較差。主要體現在:在投標期很多承包商都缺乏對數據的積累和分析,沒有對擬投標項目的可行性進行透徹的分析;在施工期對項目建設過程中,各種內外部條件的變化估計不足,沒有充分預測,使得風險到來時,缺乏全面的數據支持,無法及時做出有效的應對,只靠經驗進行臨時決策來處理風險,風險管理的成效較低。另一方面,建筑企業還沒有建立業主、供應商、分包商等的信用檔案,不能對業主、供應商和分包商的信用進行動態分析,無法為投標決策、選擇供應商和分包商提供有效的數據支持。
三、加強建筑企業項目風險管理的對策建議
1、提高建筑企業各級項目管理人員的風險意識。一方面,建筑企業的各級項目管理人員應該樹立良好的風險回避意識,在人力、物力、財力和技術方面加大投入,提高作業人員和管理人員的安全意識和質量意識。另一方面,要加強對操作人員和管理人員的知識培訓,使操作人員能夠熟悉新的工藝和方法,熟練掌握工作需要的技能;管理人員能夠懂得新環境下項目管理的新技術、新方法和新工具。另外,建筑企業還應該遵守行業的法律法規,嚴禁無資質企業掛靠和非法轉包,對發包單位和分包單位的資質、技術能力以及資信等進行嚴格考察,避免承擔工程項目的連帶責任。對于不同的工程項目應該選派不同的管理人員和項目經理,對于那些風險較大、工程復雜的項目,建筑企業應該選派知識水平較高、施工經驗豐富的項目管理人員,對施工方案的可行性進行充分論證,加強企業各個職能部門對項目的支持,合理配置資源,盡可能減少由于承包者自身原因給企業帶來的風險。
2、從內部加強對工程資金的控制。工程款必須要進企業的賬戶,經企業審查后再撥付項目部,嚴格監控工程資金的流向,一旦發現資金問題必須立即進行糾正;在簽訂施工合同時也與業主進行約定,工程款不打入指定的企業賬戶,產生的后果由業主承擔;在選擇投標工程和項目部時,對于那些資金不到位的工程,要選擇具有一定經濟實力的項目經理承擔。
3、加強預測過程和決策過程中的風險監控。加強對預測和決策過程的風險監控是建筑企業實施風險管理的前提和基礎。在投標決策的過程中,企業應該對可能出現的風險進行調查和預測,主要工作包括:分析并研究相關的文件,了解當地的氣候、地形條件,調研當地的原材料市場,研讀當地政府的相關政策文件資料等,將可能的風險因素進行分門別類的歸納,找出對工程項目影響較大、引發較大損失、出現概率較高的風險因素,針對每一類風險因素制定相應的防范措施和對策,并制定風險發生時能夠盡量減少損失的應急對策。企業的風險管理部門應該對內部管理報表和財務報告定期進行分析,識別企業資金、財產和效益等面臨的風險,此外,建筑企業的風險管理部門還應該了解本企業公共關系網絡的持續性和有效性,給企業有效化解危機提供品牌支持。
4、建立健全建筑企業的風險監控系統,進行事前、事中和事后的風險管理。首先,事前監控主要是建立起風險預警體系。風險預警管理是指采取超前或者預先防范的管理方式,對工程項目管理過程中可能會出現的風險進行防范,一旦在監控過程中有風險發生的征兆,應該及時發出預警信號,控制不良后果的發生。其次,事中監控主要是對工程項目施工過程中的各種風險進行系統管理,對項目可能發生的各種意外情況實施有效管理。在組織內部建立抵御風險的機制,以施工項目為中心,把風險管理貫穿于項目管理的各個階段,這就要求建筑企業在企業和項目兩個層面上設立項目風險管理機構并確定責任人,給項目的成功奠定組織基礎。再次,事后監控是制定應對風險的應急計劃,實施風險管理的目的就是保持工程項目管理按照既定計劃進行,不發生大的偏差,為了保持工程項目建設的高效率,應對各種風險的應急計劃是工程項目風險控制的一項重要工作,也是實施工程項目風險管理的重要途徑。應急計劃包括對風險的描述、風險發生的可能性、完成計劃假設、風險影響和適當的反應等。
5、采取合理有效的方式轉移風險和分散風險。建筑企業項目管理中存在各種各樣的風險,但是有些風險是可以轉移、分散的,關鍵是處理風險的方法手段要正確,策略要得當。在防范和規避某些風險時,要運用法律手段保護自身企業的利益,減少相關損失。例如:在工程項目開工之前,就可以通過聯合承包、工程保險、將某些單項工程分包等方式轉移風險;承包商也可以在施工技術圖紙和合同管理上,找一些有利于承包者的條款和數據,避免損失或者保證在遭受損失時能夠得到相應的補償。
綜上所述,建筑企業的工程項目風險是客觀存在的,只有實施有效的風險管理,根據企業的自身情況和建設項目的特點,及時對工程項目管理中的相關風險進行分析,有針對性地采取措施防范并控制風險,才能使建筑企業的工程項目順利實施,保證建筑企業價值最大化目標的實現。
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