時間:2023-06-29 17:14:39
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇行政會議流程,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
人事方面:
1、人力資源戰略、體系:根據公司發展戰略,全面統籌規劃公司的人力資源戰略,包括為公司主管以上的管理者進行職業生涯規劃設計,做好接班人梯隊建設;并依據戰略組織制定及監督實施公司人力資源發展的各項規章制度、計劃、實施細則和工作流程;健全公司人力資源管理體系,保證人力資源有效支撐公司各部門業務達成目標;
2、招聘:根據公司的業務發展目標,制定人力資源規劃,采取多種方式拓展人員招聘渠道,規范招聘流程,并參與關鍵崗位應聘人員的面試篩選,提高招聘質量,降低招聘費用,確保公司人力資源存量滿足業務發展需要;
3、培訓:根據業務發展需要,通過挖掘、分析培訓需求,制定并組織實施員工培訓計劃,組織技能考核鑒定,監督培訓效果評估,合理控制培訓費用,確保員工培訓覆蓋率及培訓滿意度達到公司要求,提升公司的人力資源質量,支持業績目標的達成;
4、考核:根據公司業務導向,制定績效考核管理制度,落實考核指標并監督執行,統計考評結果,管理考評文件,做好考評后績效改進、溝通及不合格員工的辭退;根據績效與工資掛鉤的規定,協助老總審核各職能部門獎金或提成分配方案;以提高員工的績效水平;
5、薪酬福利:跟蹤業績薪酬水平,結合國家福利政策,制定激勵性的薪酬福利制度及方案,審核員工每月工資數據,監督員工社會保障福利的發放;確保穩定和激勵員工隊伍;合理控制人工成本;
6、勞動關系:根據公司的用人規定,負責員工勞動合同的簽訂和管理工作;及時處理公司管理過程中的重大人事問題,就公司重大人事任免事項提供參考意見;受理員工投訴,代表公司處理勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;確保建立和諧勞動關系,維護公司良好的雇主形象;
部門員工管理:根據部門業務發展計劃,制定本部門人員編制計劃和人員發展計劃,負責選拔及培訓新員工,合理分配下屬的工作職責、工作任務并督促其執行,組織部門技能培訓,定期考核下屬的工作業績并指導其業績改善,以建立并培養高效能的行政干部梯隊,支持部門業務完成。
行政方面:
1、行政制度、流程、工作計劃制定及執行:負責建立并優化公司內部的管理體系、各項行政管理制度及相關的流程,并督促、檢查及評估制度和流程慣例執行;制定行政部工作發展規劃、年度及月度工作目標與工作計劃,并監督其實施;以提高公司內部管理的規范性和有效性;
2、行政費用的預算與管理:制定公司辦公費用的預算方案和計劃,并在實施過程中進行費用控制;制定行政部年度、季度費用預算,分解到各功能區塊,監控其實施過程;以合理降低行政費用;
3、固定資產管理:在預算計劃的范圍內,負責監督、檢查公司復印機、電腦、打印機、傳真機等辦公設備、網絡設備、運輸設備及其他固定資產的采購、使用、維護、保養情況;確保在費用預算內滿足公司運營需要;
4、會議及活動管理:根據公司會議制度,負責公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯系、協調工作,提供會議記錄與整理服務,通報會議決議,并對會議決議的執行情況進行核查;負責定期組織全公司員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;確保各項會議、活動的順利開展及會議決議的有效落實;
5、組織文化與結構:根據公司戰略與歷史發展,結合行業特點,通過制度流程建設與業余活動的開展,塑造、維護、發展和傳播積極進取的企業文化;根據公司業務發展情況,負責擬訂組織結構設置或重組方案,以支持工作流程效率的提高;
6、文件信息的傳播:監督公司日常重要政令的傳達,落實并規范公司文件的擬、收、發、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;組織公司內部信息和內部刊物的出版,保證公司各類信息的正確、有效及時傳播;
兩年以上工作經驗 | 女 | 24歲(1987年6月29日)
居住地:上海
電 話:139********(手機)
E-mail:
最近工作 [1年3個月]
公 司:XX金融證券有限公司
行 業:其他行業
職 位:行政總監
最高學歷
學 歷:本科
?!I:工商管理
學 校:臺灣成功大學
自我評價
具有多年行政管理經驗,歷經外資、合資、內資多種企業管理模式,對行政及人力成本控制有一定心得,能夠幫助企業建立有效的行政制度,全面統籌企業文化建設。性格成熟穩重、開朗外向,工作認真踏實,視角廣泛,團隊意識強。希望尋求能發揮自身優勢,實現個人價值與社會價值的崗位。
求職意向
到崗時間: 一周以內
工作性質: 全職
希望行業: 計算機軟件
目標地點: 上海
期望月薪: 面議/月
目標職能: 行政總監
工作經驗
2011/6—至今:XX金融證券有限公司 [1年3個月]
所屬行業:其他行業
行政部 行政總監
1、負責組織制定公司各項行政管理制度及相關的流程,并督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執行;
2、負責行政部的預算編制,日常報表數據匯總,上報文件的制作;
3、負責組織開展企業文化建設活動,設計企業文化建設活動方案,組織文體活動、策劃年會等大型活動;
4、負責籌備決策層會議和部門級會議,并負責會議的記錄工作,保管和歸檔會議文件;
5、負責處理其他綜合性事務。
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2009 /7—2011 /5:XX軟件開發有限公司 [ 1年10個月]
所屬行業:計算機軟件
行政部 行政經理
1、負責制定公司行政工作發展規劃、年度及月度工作目標與工作計劃,并監督其實施,以提高公司內部管理的規范性和有效性;
2、負責為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
3、負責前臺的管理,日常的接待訪客,信件、包裹和文件的分發,差旅預訂,辦理公司所需證照,安排員工培訓及各類會議;
4、負責公司水電、物業、消防及環境衛生等管理;
5、負責其他突發事件的處理。
教育經歷
2005 /9--2009 /6 臺灣成功大學 工商管理 本科
證書
2007/6 大學英語六級
2006/12 大學英語四級
為進一步規范行政執法工作,提高行政執法效率和執法水平,貫徹落實好省、市、縣關于推進行政執法公示制度等三項制度的文件精神,我鎮高度重視,認真組織學習,實踐中不斷強化法治服務意識,積極做好行政執法建設工作。現將我鎮關于推行行政執法公示制度、行政執法全過程記錄制度和重大執法決定法制審核制度等三項制度(以下簡稱“三項制度”)的工作情況總結如下:
一、領導重視,強化組織,夯實制度落實責任
我鎮積極開展行政執法“三項制度”的推進工作,把其作為依法行政工作的一項重要內容開展學習活動。組織了鎮各行政執法部門開展學習討論,同時創新利用中心理論學習組學習的契機組織全鎮中層以上領導干部集體學習“三個辦法”,對推進行政執法建設的工作安排、宣傳重點、工作要求等做出了具體部署。通過學習部門會議和集體學習會議,明確了自身職責。
二、多措并舉,積極作為,完善制度實踐渠道
按照上級文件要求,我鎮以推進行政執法建設為抓手,切實加強推進行政執法建設工作的宣傳力度,及時組建了依法行政工作群,開展了有重點、多種渠道、多種形式的宣傳教育活動。結合“法治進村”、“安全生產月”、禁毒、掃黑除惡等宣傳咨詢活動,積極開展普法活動,同時注重擴大行政執法在社會上的知曉度和影響力,提升行政執法水平,努力塑造嚴格、規范、公正、廉潔、文明、高效的行政執法形象,為全鎮經濟社會發展創造良好的法治環境。
在行政綜合服務大廳實現了各項辦事流程上墻制度,公布了社會公眾監督的方式方法;在開展行政執法實踐的事前、事中和事后環節注重公開、公正和公平,確保執法對象當事人知悉。我鎮通過班子傳閱文件和召開執法部門負責人研討會的方式,傳達學習了行政執法全過程記錄的工作要求,規范各部門行政執法行為的全過程記錄制度的工作機制,并要求各部門每月召開的部門工作會議,部門負責人要帶領下屬執法人員學習并部署行政執法工作規范化的相關要點。此外,通過配置滿足日常行政執法需求的行政執法音像記錄設備,督促各部門完善行政執法事前、事中、事后的相關文字、圖片、音頻和視頻資料的歸檔整理,明確各執法部門安排專人負責對全過程記錄的文字和音像資料歸檔、保存和使用,積極開展推行行政執法全過程記錄辦法。
三、嚴格程序,規范行為,加大執法監督力度
通過學習和實踐行政執法公示制度等三項制度,我鎮在規范執法行為的工作中,堅持與上級對口單位緊密聯系,統一執法程序標準,嚴格規范執法人員的執法行為。同時,加大社會公眾監督力度,通過將行政執法投訴舉報電話、郵箱等信息公布在宣傳欄及服務大廳等平臺,發放普法宣傳小冊子及法治進村等活動,聽取群眾反映,拓寬群眾監督渠道,有效杜絕了不作為、亂作為的現象發生,不斷完善創新監管模式,提高整體執法水平。
四、下一步工作計劃
(一)加強組織領導抓落實。要充分認識推行行政執法公示制度的重要性、必要性,切實加強領導,認真組織實施,統一認識,明確責任,要認真梳理、規范本單位行政執法流程,健全完善執法公示制度的相關工作機制。
(二)強化培訓宣傳促落實。要進一步細化各部門執法人員的業務培訓,部門負責人要帶頭學習業務,熟練掌握行政執法工作流程和工作要求,提高執法人員業務水平,切實做到合法、合理、合規。對應當公示的執法信息要及時公示,接受群眾監督。
(三)嚴格監督審查保落實。對違法、違規案件要堅決予以糾正,逐步建立健全行政執法監督制約和責任追究制度;對需要公示的執法信息,加強監督審查,確保合法、合規,做到有權必有責,用權受監督,違法必追究。同時加強行政執法人員的法治學習和考核,努力提高執法人員素質,爭取不斷強化執法隊伍法治意識,全面提升行政執法建設工作。
一、主要工作內容
2010年1月1日至2010年4月30日,負責公司行政及后勤管理工作,其工作重點是進行公司規章制度的建設;2010年5月1日至2010年8月31日,全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點是人力資源工作規范性建設;2010年9月1日至2010年10月31日,全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,同時負責項目部的全面管理工作,該階段的工作重點是項目部規范管理的建設;2010年11月1日至今,負責公司行政及后勤管理工作。本人實際上是從事了12個月的行政、后勤管理工作,6個月的人力資源管理工作,2個月的項目部管理工作。
二、主要工作業績
(一)行政管理工作
1.完成了公司規章制度建設工作。主持制定了17套規章制度,其中親自主筆編寫11套,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實現企業現代化規范管理奠定了良好的基礎。
2.公文管理工作實現了制度化、規范化。建立了各種內、外公共文書的管理流程,使公文的收、發、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。
3.檔案管理工作實現了規范化。建立了公司專業的檔案室,并實行了專人管理,對公司檔案進行了分級、分類、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。
4.完成了前臺接待的標準化管理。公司現有三個前臺,均進行了統一的形象布置,并對前臺接待員的崗位進行了全面培訓,統一了公司的接待流程及工作要求,為樹立公司良好的企業形象起到了積極作用,為公司各部門的業務接待起到了模范作用。
5.會議管理基本上實現了標準化。公司對內、對外的會議,從會前準備到會中服務及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好地完成,保證了各項會議的成功召開。
6、印章管理工作基本規范。嚴格按照《印信管理辦法》執行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
總之,公司的行政管理工作,在海南企業中已達到了上等水平,我們的公司也跨入了現代化規范管理的企業行列。
(二)信息管理工作
1.加強了網站的管理工作,對網站內容進行了嚴格審核,并不斷充實網站內容、更新網頁,及時上傳新信息、搜集外來信息,為企業建立了一個良好的宣傳窗口,并對網站后臺進行了分析、匯總,及時掌握網站使用動態。
2.建立了企業信息庫,完成了公司信息的統一管理,規范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項目信息、新聞信息、資訊信息五個子庫,并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集,共收集信息515條。
3.加強了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司領導要求進行了《資訊周報》編制,并提供給公司中、高層領導學習與運用,方便了領導的工作,同時也提高了工作效率。
(三)人力資源管理工作
1.制定并實施了《人力資源管理細則》,規范了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。
2.完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規范內容,健全了人事檔案,規范了人事檔案管理流程。
3.企業文化建設初具規模,先后組織了項目開工典禮、周年慶典、抗震救災捐款、新年聯歡晚會等大型活動,組織了大、小六場培訓活動,并組建了籃球隊,開展了多場籃球比賽,以及印發《項目簡報》41期、參展冬交會、參展海洋漁業博覽會等多種宣傳活動,不斷地提高了企業知名度,有效地塑造了企業文化。
(四)后勤管理工作
1.資產管理工作規范化。對公司資產在進行徹底清查的基礎上,依據公司《資產管理辦法》分別按部門對資產進行了分類、編號登記,并將管理責任落實到具體的使用人或保管人,規范了資產采購、驗收、入庫、領用、回收、調撥等管理流程。
2.車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執行了派車審批制度,達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。
3.辦公用品管理工作規范化。實行了辦公用品月計劃制度,并結合以舊換新的節約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。
(五)總經理辦公室管理工作
1.以創建先進集體為目標,加強本部門的團隊建設與管理,使本部門具有較強的凝聚力和榮譽感,且具有很好的團隊精神。本部門在公司的重大活動中均取得了最好的成績。
2.本著嚴要求、勤指導的方式,以樹立模范、培養骨干為目的,加強本部門員工的教育和培養。
三、主要工作經驗
1.做人原則:做員工表率,為下屬老師,當同事朋友。
2.做事原則:原則堅定,獎罰分明;身先士卒,帶頭實干。
3.管理原則:理論上高度,實踐到深度;分工要明確,責任必到人。
四、工作中的不足:
1.行政管理力度欠佳,行政監督職能不強。
2.規章制度執行不嚴,執行制度時有寬松之短、仁慈之弊。
3.考核制度還待進一步完善。
五、新年工作愿景
1.為總經理分憂解難,與員工一道艱苦創業,為實現公司的宏偉目標而奮力拼搏。
2.不斷學習、不斷創新、不斷提高,努力成為一名優秀的職業經理人。
3.務實敬業、勇擔重任,希望有機會為企業做出更大的貢獻。
六、新年工作設想
(一)行政管理工作
1.在對現行規章制度執行進行調查研究的基礎上,進一步修正和完善現行規章制度,并加大各項規章制度的執行力度;
2.新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會議管理制度》、《辦公場所管理規定》、《員工行為規范》、《工服管理規定》等規章制度,以滿足公司發展的需要;
3.建立企業危機管理機制,有效預防或應對企業經營危機;
4.建立規范的行政監督機制,加強行政管理力度。
(二)后勤管理工作
淄博市臨淄區:一是加強組織領導,成立領導小組。行政審批制度改革工作牽頭單位由監察部門調整到機構編制部門,成立以區長任組長的行政審批制度改革領導小組,以加強對改革的領導和協調,辦公室設在區編辦。二是全面梳理行政審批服務事項,實行目錄管理制度,審批服務事項經區政府通過后對外公布,列入區級行政審批服務事項目錄。三是推進行政許可“兩集中、兩到位”工作。四是穩妥推行建設項目聯合審批。積極探索兩個以上部門辦理的行政管理事項,按照統一管理辦法、運行平臺和服務標準的方式進行聯合辦理和集中辦理。淄博市臨淄區編辦 張圣璽 E:CWK
高青縣:按照“應進必進、整體進駐”的要求,各部門分管領導和行政許可科整建制進駐中心,并對中心窗口充分授權,全部審批事項集中在大廳辦理,全縣51個具有行政審批服務職能的部門單位、353項事項全部進駐中心辦理。全面梳理各部門行政審批事項,精簡行政審批服務事項235項,取消行政事業性收費項目37項。對法律規定的審批時限,先由各部門自行壓縮,再根據運行情況和工作實際二次壓縮,做到審批事項能即辦的即辦,不能即辦的至少壓縮到法定時限的1/3。通過上述措施,全縣審批事項減少49%,審批時限壓縮70%以上。高青縣編辦E:CWK
棗莊市市中區:一是主動走訪,減少“摩擦力”。分批上門走訪24家政府部門,掌握各部門行政審批事項梳理工作進展情況,打消部門對行政審批事項清理的疑慮,目前已全部完成摸底申報工作。二是完善機制,提升“戰斗力”。建立3個行政審批制度改革工作小組,分別承擔相關審核及溝通對接工作,凝聚了多方戰斗力量。三是廣泛宣傳,提高“影響力”。拓展思路,對接電視臺、《市中新報》等主流媒體,以專題片、報紙專版、電視滾動字幕等形式對行政審批事項梳理工作進行全面宣傳和解讀,提高社會關注度。棗莊市市中區編辦 E:TC
棗莊市臺兒莊區:一是做好行政審批項目梳理和承接工作。通過梳理,確定擬保留行政審批事項202項,審核(上報)事項72項,取消8項,轉變管理方式6項。二是建立聯審、聯辦機制,切實縮短審批時限,完成并聯審批流程梳理,協調各階段牽頭部門優化并聯審批方案。目前,模擬審批進入土地審批階段。三是做好涉企審批優化工作。建立新設公司的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證“三證聯辦”機制。四是推進電子政務平臺建設。做好與市級政務平臺的數據對接和軟件應用工作,爭取本年度建成區級電子政務平臺。棗莊市臺兒莊區編辦 E:TC
滕州市:一是加強組織領導,強化部門責任。召開了全市清理規范行政審批事項工作會議,主要領導作為第一責任人親自抓,經審核公布的行政審批事項目錄以外的行政許可事項和非行政許可審批事項,均視為違規設定,一經發現,嚴肅問責。二是成立機構,明確責任。成立市人民政府行政審批制度改革辦公室,設在市編辦,明確5項主要職責。三是制定出臺文件,抓好督促檢查。要求各部門將現有審批項目名稱、子項、其他共同審批部門、設立依據、前置條件等內容,認真填寫,及時報送。市委市政府督查局和市監察局對各部門、單位落實行政審批事項清理規范情況適時開展督促檢查。滕州市編辦 E:TC
東營市河口區:一是精簡行政審批事項。對現有的區級行政審批事項進行清理規范,初步確定保留行政審批事項168項,取消86項,合并42項。新增行政審批事項12項,調整后行政審批事項共有191項,精簡率達40%。二是強化審批權限監督。進一步明確統一審批事項的統計口徑,有效控制審批事項總量,杜絕部門單位違規設立審批項目現象。全面梳理審批流程,公開審批環節、審批事項,審批責任人等內容,確保審批權力依法行使。三是提升審批服務效能。通過審批流程再造,進一步明晰辦事環節,落實審批責任,壓縮審批時限,審批時限全部壓縮50%以上。東營市河口區編辦 E:CWK
利津縣:會同縣政府法制辦、縣政務服務中心對全縣40個部門、單位涉及的190項縣級行政審批事項和61項縣級行政審批服務事項進行梳理,從審批流程和材料是否合理、審批時限是否最短以及近三年的辦件量等方面進行嚴格摸查,并聽取了部門單位負責人、審批服務人員和部分審批服務對象的意見建議。現有251項行政審批(服務)事項減少為207項,共減少44項,減少率達17.5%。利津縣編辦 E:CWK
墾利縣:一是以規范服務突出管理特色。全程使用行政審批電子監察系統對行政審批事項進行辦理,對213項行政審批事項進行了清理,縮減為125項。共壓縮審批時限2755個工作日,將承諾時限壓縮到法定時限的1/3。二是特事特辦突出服務特色。對重點工程、重點項目開設綠色通道,實行重點項目聯席會議制度,將原來串聯審批的46個步驟壓縮為并聯審批的22個步驟。為有需求的企業提供“保姆式”全程代辦服務。三是打破常規突出流程特色。推行“容缺受理”制度。審批部門容許申請人缺少必須的技術要件以外的其他法定申請材料,先行受理、審查。四是以“一表收費”突出繳費特色。設立建設項目費稅一表制收費窗口,將城市基礎設施配套費等6項及易地建設費代收費一并納入政務服務大廳統一辦理。墾利縣審改辦、政務服務中心 E:CWK
高密市:一是將行政審批制度改革工作牽頭部門由市法制辦調整為市編辦。成立市審改辦,設在市編辦。二是將市政務服務中心管理辦公室作為市政府派出機構與市審改辦合署辦公,全面負責市政務服務中心的日常管理和工作協調。三是通過加強人員業績考核、組織部門單位民主評議和群眾滿意度調查等手段,加強對政務服務中心的建設和管理,打造以人為本、執政為民、依法行政、公開透明、便捷高效的政務服務和投資發展環境。高密市編辦 杜雙 E:WHG
鄒城市:一要大力削減行政審批事項。對目前實施的行政審批事項進行全面自查,認真梳理依據“紅頭文件”設立的各類非行政許可審批事項,集中清理整改,消除灰色地帶。同時,要嚴格控制新設審批事項。二要按照“程序最簡、效率最高、服務最優”的要求對保留下來的審批事項,要創新審批方式,完善審批規范管理制度、信息公開制度、投訴管理制度,規范審批程序,優化審批流程,提高審批效率。三要加強事中事后監管。對于取消和下放的行政審批事項,明確事中事后監管部門,明確事中事后監管責任,建立監管制度,落實監管措施,及時、有效查處行政相對人的違法行為。鄒城市編辦 錢銳 E:LQF
嘉祥縣:一是思想認識到位。召開全縣專題會議,提出上級取消的審批事項,縣級一律對應取消,不得變相實施;市縣共同承接的審批事項,要明確市、縣職責界限,準確掌握縣級的審批權限和事項;下放縣級的事項按要求納入縣級審批事項目錄。二是責任歸屬到位。經梳理,縣級對應取消事項34項,市縣共同承接事項31項,縣級直接承接事項18項。將所涉事項歸口到28個縣直部門單位,做到審批事項無遺漏,責任落實無偏差。三是規范公開到位。編制縣級行政審批事項目錄,規范審批流程,做好公開公示和“兩集中、兩到位”工作,實現落實上級取消下放審批事項和縣級行政審批制度改革的有機結合、相互促進。嘉祥縣編辦 張繼勤 E:LQF
新泰市:按照“受理―審查―許可”的法定環節和實際操作情況,編制每一項行政審批事項的要件標準、流程標準和裁量標準。制定本部門行政審批標準化操作規范,減少行政審批過程中的主觀性、隨意性和差異性。建立信息公開制、一次告知制、限時辦結制等工作標準,確保既充分授權又最大限度壓縮窗口人員在行政審批上的自由裁量權。增加社會公眾的知情權,監督申請人及審批人員依規辦事。完善行政服務評價體系,通過服務評價器、問卷回訪調查、意見箱、互聯網、電話等多形式、多渠道加強管理監督。實行首問負責制、投訴舉報制,建立行政審批責任追究制度,確保審批“提速不越軌、加快不違規”。新泰市編辦 E:FQJ
東平縣:一是成立了聯席會議辦公室,建立健全行政審批制度改革工作聯席會議制度。在縣編辦設立縣政府行政審批制度改革辦公室。二是下發《關于對縣級行政審批事項摸底清理的通知》,要求部門對現有行政審批事項,以及日常管理中具有審批性質的其他事項進行一次全面徹底的清理核查。三是對保留的審批事項,規范審批程序,明確審批的標準、條件、權責、時限以及申報要求等,及時向社會公布。全面落實“兩集中、兩到位”工作要求,強化事中和事后監管。東平縣編辦 E:ZZJ
威海市:一是踏勘行為采取節點控制。以立項、用地審批、規劃報建、施工許可和竣工驗收五個節點組織聯合踏勘,所有參與單位一次性到現場進行勘驗。二是踏勘行為統一組織進行。建設工程項目五個階段聯合踏勘工作分別由市區兩級發展改革、國土資源、規劃和城鄉建設部門牽頭,統一組織環保、消防、人防等相關部門、單位參加。三是現場勘驗意見集中反饋。參加聯合踏勘單位,按規定要求勘驗現場情況,提出現場勘驗意見,由牽頭部門窗口匯總形成聯合踏勘意見,及時反饋給建設單位??彬炓庖姙橥獾模彬瀱挝辉趯徟鞒桃幎〞r限內予以審批,勘驗發現問題的,待項目單位整改達標后,再次組織現場勘驗。威海市編辦 E:CWK
日照市:日前,日照市正式啟動企業注冊“多證聯辦”,縮短了行政審批時限,方便了辦證群眾。企業注冊“多證聯辦”,是由市工商局、公安局、質監局、人社局、地稅局聯手審批,申請人在辦理注冊相關手續時,由工商局窗口一次性收齊辦理企業營業執照、公章刻制備案、組織機構代碼、社保立戶、稅務登記證所需的全部材料,全部材料在各單位窗口之間內部流轉、限時運作、鏈條辦理,市政務服務管理辦公室安排專人協調督促,申請人一次性就可以帶回所有證件?!岸嘧C聯辦”新機制實施以來,企業完成注冊需要的5個證件辦結最多需要2個工作日,比以往分散辦理至少壓縮了6個工作日。日照市編辦 E:TC
縣法制辦:
20__年以來,我局依法行政工作緊緊圍繞縣委、縣政府工作大局和環保重點工作,以規范執法、強化監督為重點,不斷提高依法行政管理水平,有力促進了依法行政工作的貫徹落實。對照目標責任考核指標,我局對20__年度依法行政工作進行了認真自評,總分100分,自評100分。現將自評情況匯報如下:
一是成立了以局主要負責同志為組長,各股室、隊、站負責人為成員的依法行政工作領導小組。局依法行政領導組每年在春訓期間多次召開會議研究規劃年度依法行政工作,制定依法行政年度工作計劃和方案,并組織實施予以落實。二是積極開展依法行政示范單位創建活動,在規范權力運行,增強執法監管,建立決策機制,加強行政教育等方面進一步補充完善,促進執法人員公正、文明執法,確保法律法規正確實施。
20__年,我局在項目審批、項目驗收、資金爭取、排污費征收等工作進一步增強了公開度和透明度。執行集體審查、審批制度,通過局長辦公會議或局務會議討論得出集體決定,嚴格按決定執行。建立了法律顧問制度,聘請了法律專家參與到行政執法、訴訟等工作中,為我局行政管理和決策提供了良好的意見和建議。
一是修改完善了機關、隊、站的所有規章制度,進一步細化和完善了財務管理制度、考勤制度、會議制度、學習制度、獎懲等制度,并堅持按制度執行。嚴格執行工作日午間禁酒令,要求執法人員嚴格執行環境監察人員“六項禁令”、“六不準”。二是對我局管理制度進行了補充完善,認真梳理行政執法依據,明確執法職權,在縣政府信息公開網上對我局的機構、崗位、人員和職責等情況予以公開。
一是制定了行政復議、行政訴訟與有效銜接的行政爭議解決機制,做到及時調查處理、及時予以回復、及時予以反饋。對涉及我局相關工作的行政復議和調解工作,能夠做到及時出庭應訴。二是加強穩定工作,及時處理好各類調處工作,做到有訪必應,有應必查,有查必果。將環境執法檢查依據、內容、標準、程序和結果公開,實行“陽光”,全方位引導群眾廣泛參與和監督。積極暢通環境綜合投訴渠道,執行“__”環保投訴熱線24小時值班制。
20__年我局對提請政府審議的規范性文件在法制監督平臺管理系統以及時報送,做到程序規范、材料齊全。能夠自覺接受縣人大、政協監督,對提案、議案及時辦理、回復,自覺接受財政、審計等部門監管,做好市縣規范性文件征求意見的反饋工作。
一是建立健全了政府信息公開公正制度,按照規定將建設項目環保審批、環境執法監管等工作的依據、條件、程序、結果等進行公開,同時對我局工作職責范圍內的咨詢建議及時予以答復。二是認真開展好編制權力清單錄入和權力項目庫錄入工作,我局對本部門職權進行了認真梳理,編制了職權目錄,繪制了權力運行流程圖,經過縣法制辦審核后在網上予以公示,自覺接受群眾監督。
20__年,我局進一步加大了法制宣傳工作力度,一是利用主題日進行宣傳,在“12.4”全國法制宣傳日期間,認真開展了形
式多樣的宣傳活動普及環保法律法規。二是每年開展為期20多天的春訓活動,學習新出臺的政策文件,同時在局辦公室外墻壁上設置了宣傳欄,印制了各類環保法制宣傳材料提供給職工學習。不斷加強單位法制宣傳教育陣地建設,局黨組多次召開依法行政學習例會,進一步提高法律意識,增強法制觀念,領導干部積極參與學法用法考試,通過率100%。20__年,我局依法行政工作在縣法制辦的業務指導下,不斷開拓創新依法行政工作機制,加強法制機構和隊伍建設,工作效率和工作水平得到進一步提高。同時,進一步簡化審批環節,在縣政務服務中心開設了環保窗口,辦理流程對外公開,切實提高審批效率
一、加強部門基礎工作管理,創造良好的工作環境為各位領導和員工創造一個良好的工作環境是集團行政部重要的工作內容之一,XXXX年上半年行政部結合工作的實際,認真履行部門工作職責,加強與公司其他部門之間的溝通與協調,使行政部的基礎管理工作實現了規范化、制度化、流程化、高效化,為公司的發展創造了良好的條件。具體體現在以下幾方面工作
(一)制度修訂在XXXX年上半年,集團行政部一直沒有放松對企業制度的建設工作,主要編制與修訂了以下制度。
《企業兩則》的修訂、《XX地產企業文化》整理、修改、《XX地產各部門組織構架、管理制度》修訂、《企業文件、表格使用規范》編制、修訂、《智盛汽車管理制度》編制、《市場營銷部管理制度》編制、《項目開發部管理制度》編制、《楊凌水電工、保潔員崗位職責》編制、《安裝工程事崗位職責》編制、《績效考核制度》參照集團修訂、《考勤制度》修訂,以及公司最新使用表格的整理、修改。
(二)公章管理根據《集團財務印章管理制度》規定,對公章及證照進行合理保管與使用,對各部門使用情況進行規范管理,每項業務有相關記錄和領導簽字。
(三)合同檔案管理其中
1、XX地產:自XXXX年1月1日—6月30日共簽訂14份合同。
2、智得科技:自XXXX年1月1日—6月30日共簽訂12份合同。而在12份合同中有一份編號為XXXX003號合同審批流程未完成;另一份編號為XXXX008號合同已定稿但并未打印簽署。
(四)收發文件、傳真、公文批示轉發、下發集團文件到各子公司及部門,做到收發有序,將文件精神落實、執行到底。
XXXX年上半年集團各子公司共簽訂26份合同。
(五)各種證照辦理
1、XXXX年集團及各子公司營業執照和組織機構代碼證的年審工作正在進行中。
(1)已完成營業執照年檢的公司有:xxxxxxxxx
(2)未完成營業執照年檢的公司有:xxxxxxxx
(3)未完成組織機構代碼證年審的由:xxxxxxxx
2、銀行預留新印鑒變更已于6月30日前全面完成。
(六)辦公耗材管控及出入庫管理自XXXX年1月初至XXXX年6月底,經過行政部采購的全集團固定資產和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細,明確固定資產去向。
辦公用品成本也都控制在公司月采購預算500元內,做到了成本控制和節約。
(七)資產管理1、春節前對xxxx汽車中心資產做了盤查工作,由于資產種類多、數量大、時間久、管理差、無清單等客觀原因,注定本次盤查的工作量及難度都很大,但在集團領導的帶領下,行政部和財務部同事發揚不怕苦、不怕類、不怕臟的精神,扎實工作,細致記錄,形成一套完整的楊凌資產清冊及固定資產調撥管理辦法,最終圓滿完成任務。
另外,集團還堅持每半年對固定資產進行一次清點,大件的固定資產監理固定資產管理卡,跟蹤記錄該資產每一次的調撥,小件資產領用登記造冊。
2、集團各部門在用資產使用情況基本完好,行政部做到了資產及時調整、維修、更換工作,在資產配備上保證了集團各部門正常有序的工作。庫存資產保管維護完好,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果。
(八)車輛調配管理XXXX年上半年中集團公車公車共九輛,派車率達到100%,出車率100%,事故率0,車輛的定期維修和保養按規定也已完成。
1、已完成審驗的車輛:xxxx2、未已完成審驗的車輛:xxxx(九)日常行政費用管理1、員工飲用水,自XXXX年2月底至6月底兩臺飲水機共購水票220張,合計費用1398元。截止到6月30日,項目部領用水票30張,集團水票剩余35-2-張,平均每月不到349.50元,控制在預算之內。
2、集團電話費。集團共有電話四部,自XXXX年1月至5月底電話費共計3969.62元,平均每月793.92元,控制在預算之內。
3、綠植租擺。XXXX年1月至3月的發票未回到公司,XXXX年4月至6月共20盆綠植,費用共計1440元,每月480元。控制在預算之內。
4、集團物業費。XXXX年1月至5月底,物業費(含電費,物業費和停車費)共計:677171.30元,每月135434.26元??刂圃陬A算之內。
5、辦理社保。自XXXX年4月16日起集團行政部開始著手為集團及各子公司員工辦理社保開戶事宜。5月份員工社保賬戶可以正常使用。目前,已滿足辦理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成。
(十)組織員工業余活動為了使員工融入企業文化,建設團結、協作的公司團隊,使企業與員工、員工與員工間達到共同發展的目的,集團行政部積極組織了以下活動:3月份植樹活動、4月份蔬菜種植活動、5月xxx新店開業活動
(十一)對外聯絡工作考察與建立同酒店、餐飲、花卉、茶葉、網站、辦公設備、耗材等單位的合作關系,簽訂協議及產生費用的報銷工作。對施工單位考察的對接工作。
(十二)信息化建設方面
1、年初對集團局域網共享做了全面調整和重新設置。
2、集團內線電話系統增加內線號碼并重新排號。
3、項目不電腦局域網的建立。
4、項目不內線電話系統的建立與調試。
5、xxx汽車工業中心安防監控系統的建立。
6、辦公自動化OA系統的搭建與系統內流程的建設。
7、公司網站新聞稿的編輯。
二、加強服務、樹立良好風氣集團行政部主要工作核心是搞好“服務”工作,我們圍繞中心工作,在服務工作方面我們做到以下三點
(一)在工作中有計劃。
集團行政部每月有工作重點。做到有工作重點和創新,改變行政部等待領導安排工作的被動行為。
(二)提高工作效率。
在工作方法與思路上不斷改進和創新,適應公司發展的需要將行政部工作不斷推進,提高辦事效率增強服務意識和奉獻精神。
(三)積極主動。
集團行政部在近半年的工作期間,工作中也遇到重點和難點工作,力求考慮在前服務在先。特別是行政部分管的采購、庫房、辦公耗材管控及辦公設備維護和保養、公車使用等項工作都有計劃、有落實、有措施,完成后有記錄。
三、加強學習、認真履行職責集團行政部人員深入學習本部門專業知識。上半年,我部門加強自身學習入手,認真學習集團相關業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。在工作上嚴格按照集團要求,在集團員工行為規范和辦公環境上加強管理。
四、部門工作中存在的不足。
在過去的半年里,在集團領導的重視與關懷下,與各部門大力配合,行政部完成了上半年的工作任務。但在工作中還存在不足,主要表現在以下幾方面
(一)由于集團行政部工作事無巨細,每項工作都要求我們要完成的非常好,但由于客觀因素,沒能把每件事情都做到盡善盡美。
(二)制度落實不夠徹底。由于集團原有制度已不能滿足集團發展的需要,在制度上還存在一些不足?,F集團《企業文化制度》修訂版初稿已經完成,下半年集團行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴格執行管理。
(三)行政費用控制管理還存在不夠理想。根據全年的費用預算,要盡量控制在預算范圍內。超預算和預算外的費用盡可能的壓縮或減少。
第二部分XXXX年下半年度工作重點XXXX年上半年工作已經結束,行政部將圍繞集團中心工作,克服工作中的不足,改進工作方法,加強管理,改進服務。在工作思路上要創新,工作方法上要改進,將集團行政部打造成高效率、高執行力的卓越團隊,為集團的發展做出更大的貢獻!
結合上半年工作中存在的不足,和目前集團發展的現狀及今后發展的趨勢,集團行政部計劃從以下幾個方面開展XXXX年度下半年的工作。
一、制度方面
(一)努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素質。加強工作流程學習,強化逐級負責制,充分調動員工工作的積極性,使集團后勤管理工作再上新臺階。
(二)加快集團新制度的敲定,實現集團工作科學管理。
(三)加強行政費用的管控工作,從采購入手嚴把質量關,在庫存管理上加強出入庫的管理工作,要合理進行物品及辦公用品的配備工作。
(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓工作。
(五)做好日常管理工作,同時充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想工作。
二、行政日常管理方面
(一)在集團行政總監的直接領導下,全面負責集團日常行政工作,及時草擬并審核以集團名義發表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質量。
(二)下半年將未審驗完的集團和各子公司相關證照在指定日期前審驗完畢。
(三)強化車輛管理,確保集團領導正常用車。不定期組織駕駛員學習《集團車輛管理制度》,保證行駛安全,精心維護車輛,節約油耗。下半年將未審驗和保養的車輛在指定日期內完成審驗和保養工作。
(四)檔案管理依然延續已有的流程。妥善的將集團內重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管,做到在需要時,即查即用。
(五)做好下半年辦公用品登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作。
(六)下半年集團各類會議將繼續按照現行的會議召開流程進行,集團行政部仍然檢查、監督集團領導在會議上布置的各項工作的落實情況。
(七)積極配合其他部門
三、對外聯絡工作方面
(一)根據領導要求,認真做好公司來賓的接待工作。
(二)切實做好代表集團與政府對口部門和相關團體、機構的聯絡和關系維護工作及重大節假日客戶回訪工作。
(三)組織、協調公司年會、員工活動、及各類大型集團會議。
對我縣行政審批的思考與探索 改善投資環境是一個永無止境的過程,不能有絲毫松懈。軟環境建設是一個永恒的話題,也是一項長期而艱巨的任務,而行政審批制度改革是軟環境建設的重要內容。4月2-10日,就我縣經濟發展軟環境情況進行了專題調研。在調研中發現:近年來,我縣高度重視行政審批制度改革工作,采取有效措施,建立了行政服務中心,先后兩次對行政收費項目進行了清理,在方便企業、居民辦事方面取得了一定成效,服務經濟社會發展、服務企業、服務市民群眾的水平明顯提高。但在實際運作中,還存在著許多問題。為此,我們進行深入思考,借鑒先進地區經驗,結合我縣實際,探索我縣行政審批制度改革的一些舉措,供領導參考。
一、基本情況
**縣行政審批中心目前入駐部門35個,行政審批事項172項,部門窗口工作人員52人。管理人員7人。
按照科學發展觀的要求,狠抓了各項審批服務工作的開展。一是細化工作要求,切實發揮好組織協調作用。通過制發文件,定期召開入駐部門領導協調會、窗口負責人會議等方法,使大多數入駐部門按要求將本部門審批事項、行政許可的證照、收費票據等拿入審批中心集中辦理,并為窗口配置了必要的辦公設備。二是建立健全各類規章制度,加強了大廳管理。年初以來,審批中心先后制定出臺了“各類審批事項管理制度”、“行政許可工作規程”、“工作人員行為規范”及“窗口和工作人員考核辦法”等16項規章制度,強化了審批服務監督和對窗口工作人員的管理。根據《縣行政審批服務中心考勤暫行辦法》,審批中心采取早晚雙簽到及定時、不定時對大廳工作人員出勤情況進行檢查等措施,保證了大廳工作人員出勤,使前來辦事的服務對象隨來隨辦。三是著力解決了網絡化辦公問題。經多次請示市行政審批服務工作領導小組辦公室,并與各有關部門積極協調,于今年2月末為審批服務大廳安裝了政務網和因特網,使因網絡問題一直沒有在審批中心辦件的縣質量技術監督局、林業局、水務局等8個部門,順利將審批事項納入審批服務大廳辦理。四是創建了網上審批辦件管理系統。審批中心創辦了《**縣行政審批服務中心》網絡平臺,聘請哈工大中百信集團公司2名高級技師將審批中心22臺電腦全部安裝了審批辦件管理系統,并對工作人員進行了集中培訓,使各窗口實現了網上辦公,加快了網絡自動化辦公的進程。五是進一步規范了審批服務工作流程。審批中心為各窗口統一制作了審批流程圖,印發了審批事項告知單和服務指南,實施了服務承諾“八項制度”,推進了政務公開,方便了辦事群眾。六是加強對入駐部門和窗口工作人員的考核監督。按市領導要求,借鑒南方經驗,已將各部門入駐審批中心情況納入全縣重點工作目標管理考核范圍,并占一定的分值;在發展黨員、評先、評優、評模、選拔后備干部、提拔干部等方面,應將審批中心單列并在中心進行考核,使表現突出的窗口工作人員能得到獎勵、提拔和重用。七是貫徹落實好全市行政審批服務工作會議精神。全市行政審批服務工作會議之后,審批中心按照上級會議要求,迅速開展工作。中心領導多次深入有關入駐部門,與部門主要領導進行溝通、協商,就審批項目進駐、人員落實、電腦配置等問題研究解決辦法,在審批中心的積極運作下,有些單位近期將審批項目納入審批服務大廳集中辦理。八是發揮審批中心平臺作用,切實加大招商引資工作力度。經過我們確定專人、多方尋找門路、積極運作,已初步與長春一家客商達成投資協議,并在烏鴉泡鎮建一木材加工企業,投資金額200萬元。九是認真總結并在全市會議上介紹了我縣審批中心建設經驗。我縣是哈市各縣(市)中首家正式揭牌對外辦公的行政審批服務中心,市政府有關領導認為**縣委、縣政府對審批中心建設高度重視,起步早、進度快,工作推進力度大、效果明顯。在今年全市行政審批服務工作會議上,市領導在講話中對我縣工作給予了充分肯定,我縣《依法行政 便民利商 開啟行政審批“綠色通道”》的工作經驗在會上作了交流。
我受市政府委托,向市人大常委會報告提高行政效能和服務質量、進一步優化發展環境議案辦理工作情況。
今年以來,市政府牢牢把握發展、實干和以項目建設為綱的工作導向,緊緊圍繞“把我市建設成為全省行政審批事項最少、行政效能最高、行政成本最低的地區之一”這一目標,以提高行政服務效能為重點,不斷深化行政審批制度改革,加強行政執法監督,規范行政行為,議案辦理工作取得明顯成效。
一、工作開展情況
(一)努力打造行政服務“三最”地區
我市高度重視優化營商環境,打造“三最”地區工作,市委常委會、市政府常務會專題研究,制定出臺了《關于進一步擴大開放加強招商引資工作的意見》、《關于進一步優化營商環境的意見》、《**市招商引資考核辦法》、《關于調整2013年度和下達2014年度全市招商引資指導計劃的通知》等文件。成立了由徐景顏市長任組長,劉曉副市長、趙啟全書記任副組長,有關部門主要負責人為成員的行政服務“三最”推進工作領導小組,研究制定了《關于進一步精簡審批事項、提高審批效率和降低審批收費的意見》,明確由市監察局牽頭負責提高審批效率工作,市法制辦牽頭負責精簡審批事項工作,市財政局、市物價局牽頭負責降低審批收費工作。召開全市進一步精簡審批事項提高審批效率和降低審批收費工作領導小組會議,對各項工作進行研究部署,形成了主要領導親自抓、分管領導直接抓、責任單位具體抓的“有人管、有人抓,一級抓一級、層層抓落實”的工作格局。
(二)全面清理行政審批和收費項目
根據國務院《關于第六批取消和調整行政審批項目的決定》要求,今年1月份,印發了《**市人民政府辦公廳關于進一步清理市級行政審批項目和梳理建設項目涉及辦理的公共服務事項的通知》。嚴格按照“能精簡的精簡,能下放的下放”的原則,對原有的251項市級行政審批項目以及建設項目涉及的審批事項和收費事項進行全面清理,并提出了在現有的基礎上再削減三分之一,辦結時限,壓縮三分之一的目標要求。并要求各區縣行政審批清理工作與市級行政審批清理工作同步進行。在此基礎上,對全市現行的行政事業性收費、經營服務性收費進行了全面清理,編制了《**市行政事業性收費項目、收費標準目錄》和《**市實行政府定價或政府指定價的經營性收費項目、收費標準目錄》。目前,市級行政審批事項清理工作已經完成,共保留市級行政許可事項和非行政許可審批事項l46項,減少105項,精簡41.83%。下放區縣實施的項目24項,該清理結果以市政府第9 0號令的形式向社會公布。從目前看,與全省其它市地相比,我市保留的審批事項屬較少的城市之一
(三)進一步深化行政審批制度改革
一是深入推進行政審批“兩集中、兩到位”改革。行政審批“兩集中、兩到位”改革是整個行政審批制度改革的重要基礎性工作。自20__年啟動以來,市直各部門在不增加人員編制的前提下,整合部門內部科室職能,統一設立行政許可科,將所有行政審批事項整建制納入市行政服務中心,并從體制機制上解決行政審批“體外循環”和“兩頭辦理”等問題發生,為進一步優化我市發展環境提供了有力保障。截至目前,在參與改革的42個市直部門中,38個部門已組建行政許可科,其中,30個部門的行政許可科已進駐市行政服務中心。目前,市監察局、市政府督查室、市法制辦正對該項工作進行重點專項督查,確保十月底圓滿結束。
二是全面啟動建設項目聯合審批工作。建設項目聯合審批,是將本市范圍內的固定資產投資項目審批,所涉及的行政審批和行政服務事項,按照“一口受理、抄告相關、限時辦結、一次收費、統一發證”的要求,組織各有關審批部門根據各自權限從受理到辦結實行“一站式、一條龍”辦理。對重大、重點項目實行“一站受理、全程代辦、跟蹤服務、協調督辦”無償代辦服務。市法制辦在全面清理建設項目涉及的審批事項和收費事項的基礎上,經過充分調研論證,形成了《**市建設項目聯合審批暫行辦法》,制作了《**市建設項目聯合審批流程圖》,對各部門延續多年的審批流程進行了再造,進一步理順和規范了建設項目聯合審批流程,并于今年3月份,提請全市行政審批制度改革工作領導小組第三次成員會議進行研究部署。這兩項工作涉及各部門審批流程的再造和調整,工作量很大,近期,全市行政審批制度改革工作領導小組將召開第四次成員會議,正式啟動聯合審批試運行工作。待試運行一個階段后,根據試運行情況,做進一步修改優化后,正式執行。同時,根據固化的審批流程和許可服務事項,編制審批手冊,向社會公布。
三是大力推進行政服務標準化建設工作。充分發揮行政服務中心在深化行政審批制度改革、促進依法行政和優化營商環境中的平臺作用,積極探索實施行政服務標準化管理運行的新模式,印發了《行政服務標準化建設實施方案》,制定了《行政審批事項辦理規則》、《進駐部門行政服務工作千分制考核辦法》,并嚴格落實行政許可公示制度,在市行政服務中心設置辦事流程圖、行政事項辦理示范文本,對行政許可事項辦理依據、條件、程序等進行公開,使“服務質量目標化,服務方法規范化,服務過程程序化”,實現從制度化管理向標準化管理的提升,為進一步提高行政服務效能奠定了 堅實基礎。目前,市行政服務中心已被省有關部門批準列入省級“行政服務標準化試點單位”。
(四)切實加強重點領域行政監督
一是嚴格規范行政執法行為。建立健全行政執法監督機制。出臺了《**市行政執法評議考核辦法》和《**市行政執法責任追究辦法》,進一步完善了以行政執法主體確認、執法依據及事項梳理、執法責任分解、行政執法評議考核及責任追究為主體的行政執法責任制體系。認真做好市級行政執法監督電子平臺籌建工作,起草了《**市行政處罰與監
督網絡平臺建設實施方案》,充分運用電子信息化手段,不斷強化行政執法監督的事前審查、實時監督、預警糾錯等關鍵環節,切實提高行政執法監督效能。加強行政執法隊伍管理,印發《**市行政執法證件管理辦法》,嚴格執行行政執法人員持證上崗和資格管理制度,認真做好行政執法證件辦理和審驗工作。在全市各級行政執法機關中開展了“文明執法”主題實踐活動,貫徹落實《**市行政執法人員文明執法若干規定》,努力提高全市行政執法隊伍的整體素質。建立行政執法檢查計劃,進一步完善相對集中行政處罰權制度和內部綜合執法機制,全面推行行政執法檢查登記制度和行政執法案件統計報告制度,有效地杜絕重復執法、交叉執法等問題的發生。
二是深化工程建設領域源頭治理防范。為切實解決工程建設領域項目信息公開不規范、不透明,市場準入和退出機制不健全以及信用缺失等問題,我市率先在全國非試點市開展了工程建設領域項目信息和誠信體系建設,開發了項目信息共享平臺,進一步拓寬公開范圍,將保障性住房納入信息共享平臺,對20__年以來實施的45個保障性住房建設項目向社會公開;組織開展了工程建設領域守信激勵和失信懲戒制度建設試點工作,制定了工程建設領域企業和個人良好行為和不良行為認定標準,健全完善工程建設領域市場主體信用檔案,建立誠信獎懲機制,進一步完善市場準入和退出機制,從源頭上有效預防和化解工程建設領域的各種腐敗風險。截至目前,全市工程建設領域信息公開專欄共各類信息10696條,其中項目信息9175條,信用信息l521條。
三是積極推進公共資源交易統一規范管理。按照“一委一辦一中心”的要求,我市在成立公共資源交易管理委員會的基礎上,于今年7月分,設立了**市公共資源交易管理辦公室和**市公共資源交易中心,并建立健全分權制衡、公開高效、公正規范、監管有力的運行機制,為實現工程招投標、政府采購、土地出讓、產權交易的統一管理、全程公開,進一步約束和規范公共資源交易行為奠定了堅實基礎。
四是強化國有房產運營收益監督管理。印發《**市市級行政事業單位國有房產運營收益專項執法監察工作方案》,對納入市級國有房產運營范圍的51家行政事業單位進行檢查,并研究制定了國有房產運營收益監督管理辦法,為確保國有房產收益及時足額上繳政府國有資產收益專戶,實現國有房產的保值增值提供了有了保障。
(五)開展“市長市民、市長企業面對面”活動
為進一步提高行政服務效能、優化發展環境,我市進一步完善政府與企業、群眾的面對面工作機制,扎實開展“市長市民、市長企業面對面”兩項活動,每月一次市長或副市長上線,通過電視直播、熱線互動,與市民進行直接交流,傾聽群眾訴求。截止目前,節目已開播4期,共有四位市領導先后上線,接聽熱線電話l74個,聽取匯總群眾反映的問題153個。對這些問題,市監察局、電臺、報社等部門單位及時督促落實解決和跟蹤報道,取得了良好的社會反響。同時,堅持政風行風熱線電臺、電視臺、報紙、網絡“四輪驅動”,切實解決群眾反映強烈的突出問題。1-9月份,共有75個部門和單位走進政風行風熱線節目直播間,接聽、解答和處理群眾反映問題1828個,問題辦結率和群眾滿意率達90%以上。
(六)進一步強化監督考核
一是加強監督管理,不斷提升服務水平。全面落實首問負責、一次性告知、過錯責任追究等行政許可制度,不斷強化行政審批電子服務系統建設和行政事項網上審批服務功能,行政服務效能進一步提高。今年以來,市行政服務中心共受理行政許可審批(服務)事項46635件,辦結46586件,按期辦結率100%,收費9063萬元,向企業和群眾提供咨詢19237人次。
二是健全完善電子監察體系。在去年實現省市區(縣)行政審批電子監察系統三級聯網的基礎上,我市依托市級行政電子監察平臺,對各行政審批窗口人員工作情況實行視頻監控,對行政審批流程實施全程監察。同時,堅持每月對部門行政審批情況評價通報制度,有效預防了行政審批領域違法違規問題的發生。
三是建立效能考核評價機制。將行政效能列入全市績效考核指標體系,不斷加大考核結果使用力度,切實增強了考核的實效性和針對性。同時,進一步改進監督檢查方式,取明查暗訪、專項檢查、掛牌督辦、重點抽查等形式,不斷加大監督檢查力度,增強工作實效。
四是強化行政問責。進一步健全完善企業聯系點、情況通報、質詢誡勉等工作制度和投訴問題快速解決機制,不斷強化追究問責力度,嚴肅查處破壞經濟發展環境和侵害企業群眾切身利益的案件。1-9月份,全市共受理效能和環境類投訴240件,30名公務人員受到不同程度的追究問責。
二、存在的不足
一是“兩集中、兩到位”改革、推行建設項目聯合審批等工作推行阻力較大。
二是部分學會、協會及中介機構仍存在依托行政部門強
制收取壟斷性的經營性收費現象。
三、下一步工作打算 一是突出工作重點。扎實開展“市長企業面對面”活動,找準部門行業的深層次矛盾問題,開展發展環境突出問題專項治理,切實提高辦事效率和服務水平,優化經濟發展環境。努力建設行政服務“三最”城市,不斷加大督導力度,全面落實行政審批“兩集中、兩到位”改革各項工作,強力推行建設項目聯合審批工作,切實加強對行政許可行為的管理,嚴格涉企收費行為,確保工作取得實效。按照《關于推進公共資源交易統一規范管理工作的意見》的工作安排,積極做好交易職能、工作編制、場所設施等劃轉整合工作,確保統一規范管理工作按照新的管理體制和運行模式及早運作。按照《**市行政執法評議考核辦法》和《**市行政執法責任追究辦法》的要求,切實加大行政執法評議考核和責任追究力度,進一步夯實行政執法責任制各項基礎工作,不斷深化規范行政處罰裁量權基準工作。切實加強行政執法隊伍管理。大力開展文明執法活動,狠抓執法紀律和職業道德 教育,努力提高全市行政執法隊伍的整體素質。
二是加大查處力度。對嚴重侵害企業群眾利益的投訴和破壞經濟發展環境的行為,加大調查處理力度,發現一起,查處一起,絕不姑息遷就;對不認真解決本部門本行業行政效能和發展環境方面突出問題的,啟動問責程序,視情節輕重,給予相應的黨紀政紀處分和組織處理,并嚴肅追究相關領導的責任。
a.友眾傳媒行政總監職位概要:
規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理并協助經理安排、落實行政服務支持工作。
b.友眾傳媒行政總監的工作內容:
1,組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。
2,起草及歸檔公司相關文件,參與公司經營事務的管理和執行工作。
3,組織好來客接待和相關的外聯工作。
4,搜集、整理公司內部信息,協調公司內部行政人事等工作。
5,組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案,并對控制成本提出有效建議。
c.職位描述:
1,在集團戰略方針的指導下,在子公司的經營管理理念下,有效地進行行政制度,工作流程,以及工作計劃進行實施和監督,以提高內部管理的規范性。
2,依據子公司會議制度,負責組織,籌備,聯系,協調各重大會議,負責記錄并整理相關會議決議,并對會議決議的執行進行監督。
3,組織子公司內部資源信息和管理,保證子公司內部的信息能夠正確,有效率地進行傳播。
4,根據子公司的規劃方案,進行行政工作的指導,并對行政工作的效果進行評估改正。
5,及時做好與各子公司之間的工作交流活動,確定活動主題,安排活動場所,做好后勤工作。收集并及時地歸納可利用的信息資源,優化信息,并反饋給總經理。
d.任職資格:
1,有獨到的眼光,有良好的計劃,組織,協調,善于溝通的能力。有組織大型活動的經驗和良好的職業操守。
2,性格開朗,良好的社交能力,具備善于應變各種突發事件的能力。
編者按:本文主要從加強領導、進一步明確職責,摸清權力底數、科學評估風險等級,實行分級管理、分級負責幾個方面進行闡述。其中,主要內容包括:極開展推進行政權力運行監控機制建設工作,全面開展廉政風險評估管理;領導小組辦公室設在法制股,具體負責行政權力運行監控機制建設工作的組織協調工作;統一要求,組織專人對交通系統行政權力進行了認真的清查和整理,經重新清理和劃分;針對崗位職權重要程度、職權風險點數目、職權覆蓋范圍、職權行使頻率、職權與社會服務對象聯系度和崗位職權數目等情況,采取自評、互評和領導評的方法科學評估風險等級等。具體材料請詳見:
按照縣委、縣政府的統一安排部署,我局積極開展推進行政權力運行監控機制建設工作,全面落實縣委、縣政府關于《*縣20*年推進行政權力運行監控機制建設的實施意見》文件精神,全面開展廉政風險評估管理,深入推進行政權力監控機制建設,較好完成了各階段工作任務。現將工作開展情況總結如下:
一、加強領導
4月20日全縣推進行政權力運行監控機制建設工作會議召開后,我局立即召開了領導班子會議和全局干部職工會議,認真傳達了會議精神,成立了局行政權力運行監控機制建設工作領導小組,局長*任組長,其他班子成員任副組長,各股、隊、站主要負責人為成員。領導小組辦公室設在法制股,具體負責行政權力運行監控機制建設工作的組織協調工作。各科室積極配合,在局領導小組的統一領導下,認真開展廉政風險評估管理工作和行政權力運行監控工作。
二、進一步明確職責,摸清權力底數
交通局共有股室10個,我局按照全縣統一要求,組織專人對交通系統行政權力進行了認真的清查和整理,經重新清理和劃分,共有職權72項,其中行政處罰權31項、行政強制權5項、行政許可權11項、監督檢查權6項、內部管理權18項、其他權力1項。在局領導小組的指導和審核下,各股室編制了各自的職權目錄,并修改繪制權力運行流程圖39幅,現已全部裝訂成冊。
三、科學評估風險等級,實行分級管理、分級負責
我局結合交通工作特點,針對崗位職權重要程度、職權風險點數目、職權覆蓋范圍、職權行使頻率、職權與社會服務對象聯系度和崗位職權數目等情況,采取自評、互評和領導評的方法科學評估風險等級。我局評估風險等級的原則是:A級風險職權是指直接行使行政許可、非行政許可項目審批以及重要的人事管理、財務管理、物資采購供應職權;B級風險職權是指行使行政處罰、行政強制等執法類且含有自由裁量的重要職權;C級風險職權是指基本沒有行政許可權、行政項目審批權,較少或基本不掌握人、財、物管理的其它職權。我局共查找到風險點32個,其中A級風險職權7個,B級風險職權11個,C級風險職權14個。針對不同等級的廉政風險我局實行了分級管理和分級負責辦法。
雖然我局在行政權力公開透明運行工作中取得了一些成績,但是與上級的要求相比,與其他兄弟單位的成績相比還存在不少差距和不足,在今后的工作中我局將完善機制、強化措施,努力開創行政權力公開透明運行工作新局面,打造“陽光交通”、“和諧交通”,推動交通事業的更好、更快發展,為全縣經濟發展做出更大的貢獻。
一、范圍:
本規定適用于全體蘇州工業園區教育科技服務有限公司(下述簡稱公司)的正式全職員工(含學校借調員工)。
二、目的:
1.規范和構建具有市場競爭性、內部激勵性的薪酬激勵體系;
2.吸引、保留并激勵公司的優秀人才;
3.最大限度發揮員工潛力,提升企業績效。
三、福利標準:
1、公司關懷:員工被公司正式聘用后,發生以下事由可得到公司給予的相應福利關懷:
(1)結婚關懷:標準為2000元禮物
制度:在我司工作期間首次登記結婚的,直屬經理可代表公司和團隊給予員工價值2000元禮物作為新婚賀禮;
流程:由行政部確認信息,報總經理審批,走工資流程(或報銷)發放;
(2)喜得貴子關懷:標準為500元禮物
制度:在我司工作期間有子女出生并符合國家計劃生育政策的,直屬經理代表公司和團隊給予員工價值500元禮物以示慰問;
流程:由行政部確認信息,報總經理審批,走工資流程(或報銷)發放;
(3)住院關懷:標準為500-1000元營養品或慰問品
制度:員工患病住院,行政部代表公司和團隊在看望時給予員工給予價值XXX元營養品或慰問品以示慰問;
流程:由行政部確認信息,報總經理審批,走工資流程(或報銷)發放;
(4)過節關懷:標準為XX元禮物
制度:公司在法定節假日統一為在職的正式員工發放價值XXX元左右的過節禮物; 其中三八婦女節為全體女性職工享受。
流程:公司統一安排;
(5)生日關懷:標準為100元禮物
制度:員工在生日當月由行政部給予價值XX元左右生日禮物;
流程:公司統一安排;
(6)直系親屬去世關懷:標準為1000元
制度:員工遇直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)去世,公司行政部進行安排,或直屬經理代表公司和團隊看望,給予XXX元以示慰問;
流程:由本人提請行政部確認后,由總經理確認走工資流程發放;
2、其他福利:
(1)年度體檢
制度:為保障員工身體健康,公司每年安排正式員工進行一次例行體檢(平均標準XXX元/年/人);
流程:公司統一安排;
3、特殊福利
此福利是為了公司吸引(保留)特殊人才或者員工有突出貢獻、遇到特殊困難的情況下發放,發放標準由公司討論決定。
4、培訓
除了公司正常組織的培訓外,對優秀員工,每年可以獲得一定的培訓報銷,員工自主參加提高自身崗位技能的相關培訓;
5、員工活動與團隊建設
員工俱樂部:不定期組織人員參加活動,根據各地實際情況而定;
團隊建設活動:各部門根據相關標準(XXX元左右/人/年)各自按季度予以組織;
流程:公司統一安排或部門走財務報銷流程。
方案二:公司在初期不單獨組織員工集體活動,相關活動信息可以關注學校工會,公司支持員工參加校工作組織的各項活動。
6、每周運動時間
在合理安排自己工作的前提下,員工可以利用學校資源每周可以自主安排最多三次體育活動,每次一小時左右。
7、周五提前半小時下班
在合理安排自己工作、無集體會議的前提下,員工可以在周五下午4點下班。
8、獎勵方面相關政策
(1)、年會
(1)目的:提高公司凝聚力,加強員工對公司歸屬感;
(2)適用范圍:全體正式員工;
(3)舉辦時間:每年1月。
流程:公司統一安排;
(2)、季度優秀員工 (月度也可以)
(1)目的:激勵季度業績突出員工,鼓勵榮譽感和成就感;
(2)適用范圍:業務部門員工;
(3)統計周期:季度;
(4)獎勵XX元。
流程:經行政部確認,總經理批準后,走工資流程發放;
(3)、年度優秀員工
(1)目的:激勵年度業績突出員工,鼓勵榮譽感和成就感;
(2)適用范圍:公司正式全職員工;
(3)統計周期:年度;
(4)形式: 公司統一組織旅游休假活動。
流程:經本人申請經行政部確認后,公司統一安排或員工本人走財務報銷流程;
(4)、長期出勤獎
本公司正式員工連續三個月全勤,獎勵一天特殊假(視作出勤)
流程:在三個月內經本人申請報行政部備案即可,過期視作放棄;
(5)、長期服務獎
(1)目的:激勵員工長期為公司服務,保持并提高員工的忠誠度;
(2)適用范圍:公司正式全職員工;
(3)統計周期:截止到每年12月31日;
(4)5≤司齡<8年: 發放形式為價值XXX元旅游報銷。
8≤司齡<10年: 發放形式為價值XXX元旅游報銷。
10≤司齡<15年:發放形式為價值XXX元旅游報銷。