時間:2023-08-31 16:08:01
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇倉庫規(guī)章制度管理,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一.加強安全教育培訓,提高安全意識
班組把安全教育培訓作為強化安全管理的中心工作之一,通過每月安全例會、班組例會、安全月活動、安全宣傳展板等形式傳播安全的重要性。通過安全教育培訓,不斷提高員工的生產(chǎn)安全意識。
二.提高安全生產(chǎn)技能
班組發(fā)揚“傳幫帶”的傳統(tǒng),發(fā)揮班組長和老員工的作用,提高安全素養(yǎng)與技能水平。
三.建立安全生產(chǎn)各項規(guī)章制度
落實公司各項安全管理制度,根據(jù)省公司和公司有關(guān)加強安全生產(chǎn)工作的精神,制定了“倉庫管理制度”、“倉庫保管員制度”、“防火安全制度”、“倉庫現(xiàn)場管理制度”、“出入庫流程圖”等上墻,制定了庫房安全風險點及防范措施,簽定各崗位安全生產(chǎn)責任制,明確了工作職責,規(guī)范了倉庫安全工作。
四.完善安全防護設(shè)施與設(shè)備
積極參加公司組織的消防演練,由兼職安全員定期對消防器材進行檢查,每月檢查滅火器狀態(tài),并在檢查卡上記錄。叉車持證上崗,堅持每日維護保養(yǎng),并留有保養(yǎng)記錄。所有電腦設(shè)有殺毒軟件并定期更新病毒庫,設(shè)置系統(tǒng)開機密碼,啟用防火墻等
五.現(xiàn)場安全管理
一、保證業(yè)務(wù)、工作流程的順利開展
1.產(chǎn)品入庫會把好驗收關(guān),對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,采取相應(yīng)措施。
2.產(chǎn)品出庫會把好復核關(guān),對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對客戶要所發(fā)貨逐項復核,做到數(shù)量準確,質(zhì)量定好,標志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。
3.年倉庫會根據(jù)當?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲存計劃,保證客戶第一時間里拿到貨物,有個滿意的服務(wù)發(fā)貨工作。
4.倉庫會按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當?shù)膲唷⒍饩唷⒎謱印.a(chǎn)品出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
5.對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對應(yīng)的采購退貨單為收據(jù)收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標準的退貨單,注明原采購單號,并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新的產(chǎn)品。
6.倉庫會根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲條件,對儲存的產(chǎn)品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務(wù)。
二、發(fā)貨和努力提高自身的管理
1.協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時間控制,與柳市倉庫協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。
2.倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實行分區(qū)管理,分級負責的制度,明確各級安全負責人對所在區(qū)域的倉庫安全,嚴格執(zhí)行各項安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識和技能。
3.加強對產(chǎn)品的進出庫驗收及清潔,安全工作,確保準確無誤,加深對公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。
4.往后加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、,美觀、防潮。
一、保證業(yè)務(wù)、工作流程的順利開展
1.對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對應(yīng)的采購退貨單為收據(jù)收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標準的退貨單,注明原采購單號,并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新的產(chǎn)品。
2.倉庫會根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲條件,對儲存的產(chǎn)品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務(wù)。
3.產(chǎn)品入庫會把好驗收關(guān),對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,采取相應(yīng)措施。
4.產(chǎn)品出庫會把好復核關(guān),對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對客戶要所發(fā)貨逐項復核,做到數(shù)量準確,質(zhì)量定好,標志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。
5.2009年倉庫會根據(jù)當?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲存計劃,保證客戶第一時間里拿到貨物,有個滿意的服務(wù)發(fā)貨工作。
6.倉庫會按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當?shù)膲唷⒍饩唷⒎謱印.a(chǎn)品出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
二、發(fā)貨和努力提高自身的管理
1.努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對產(chǎn)品各型號的認識,爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊伍成員之一。
2.提點小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12-400/5、hs13-1500/39.還有公司生產(chǎn)比較大的產(chǎn)品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對產(chǎn)品沒有損害。
3.協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時間控制,與柳市倉庫協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。
4.倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實行分區(qū)管理,分級負責的制度,明確各級安全負責人對所在區(qū)域的倉庫安全,嚴格執(zhí)行各項安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識和技能。
5.加強對產(chǎn)品的進出庫驗收及清潔,安全工作計劃,確保準確無誤,加深對公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。
一、引言
近20年來,我國先后建立起了一批現(xiàn)代化程度較高的物流中心,這些物流中心的倉儲作業(yè)基本上實現(xiàn)了機械化,過去的那種主要靠人工作業(yè)的現(xiàn)象已經(jīng)基本改變。隨著市場化程度的不斷提高以及物流業(yè)的飛速發(fā)展,提高市場綜合競爭力,為了更好地滿足客戶服務(wù)標準的高要求,作為現(xiàn)代化管理手段之一的物流管理越來越得到企業(yè)的重視,在此背景下,物流倉儲現(xiàn)代化管理也被提到重要日程。盡管目前有關(guān)現(xiàn)代物流倉儲管理理論的闡述和探討見諸于各種文章和書籍之中,但是我國對于現(xiàn)代物流倉儲管理的認識還是不全面的,用以指導物流倉儲現(xiàn)代化管理的理論和方法還不完善,物流倉儲管理比較膚淺,真正的現(xiàn)代物流倉儲管理在大多數(shù)工業(yè)企業(yè)也只是剛剛起步。
東華金屬材料貿(mào)易中心雖然是國有企業(yè),但是有著完善的管理制度,經(jīng)驗豐富的領(lǐng)導團隊,以人性化、和諧化、誠信化、科學化為企業(yè)管理手冊。堅持服務(wù)理念人性化,人文交往和諧化,經(jīng)營模式誠信化,管理方針科學化。盡管目前在物流倉儲管理方面還有欠缺,但在國有企業(yè)中,對如何使本企業(yè)質(zhì)量方針達到“安全、優(yōu)質(zhì)、高效”,服務(wù)理念做到“客戶第一、服務(wù)第一、安全第一、效率第一”方面有自己一些獨到的方法和見解。
二、東華金屬貿(mào)易中心倉儲管理現(xiàn)狀及存在的問題
(一)現(xiàn)狀。作為已經(jīng)有一定資深管理制度的國有企業(yè),在倉儲管理方面既有自己的特色,但不可避免地存在一些國有企業(yè)殘余的缺陷。隨著改革開放的逐步深入,我國已經(jīng)進入了工業(yè)化中期、城市化初期的階段,企業(yè)物流已呈現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、專業(yè)化和標準化的特征,現(xiàn)代倉儲管理已成為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵因素。傳統(tǒng)的物流倉儲管理造成了企業(yè)發(fā)展的困惑。該企業(yè)在倉儲管理方面,表現(xiàn)為倉儲合理化管理的困難,特別是倉儲規(guī)劃與設(shè)計和庫存管理,缺少有效的科學管理制度。同時,在企業(yè)內(nèi)部管理制度執(zhí)行管理不夠完善。
(二)存在的問題
1、倉儲技術(shù)作業(yè)不規(guī)范。由于成立的時間不長,在倉儲作業(yè)流程上還缺乏一定合理性和科學性,倉儲技術(shù)作業(yè)規(guī)范化還沒有形成。沒有切實掌握市場上各種金屬材料出入庫作業(yè)標準化流程,尤其是沒有切實掌握倉儲作業(yè)過程的控制。在實際操作中,倉儲部門在作業(yè)過程中對貨物的理化特性、保管的特殊要求了解不夠透徹,因此造成貨物在作業(yè)過程中會出現(xiàn)重復作業(yè)現(xiàn)象,不能提高效率。
2、倉儲規(guī)劃不全面。主要體現(xiàn)在缺乏科學的倉庫內(nèi)部規(guī)劃,大多數(shù)還運用于傳統(tǒng)的倉庫管理模式,沒有充分利用存儲空間,提高倉容使用率。
3、儲存合理化管理有待提高。在日常工作中,在倉儲作業(yè)時,確實出現(xiàn)過一些貨物貨損現(xiàn)象;同時缺乏對貨場貨物進行及時定點盤點工作以及系統(tǒng)不更新,造成計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)與貨場貨物實際數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,在作業(yè)時,效率得不到提高。
4、規(guī)范化作業(yè)管理制度執(zhí)行不嚴,手段不新,力度不夠。雖然有各種管理制度,但是在實際操作中執(zhí)行力度不夠。各種制度執(zhí)行手段沒有創(chuàng)新,存在著老一套,老套路,缺乏行之有效的管理手段,缺乏有針對性的管理方法;同時在制度的執(zhí)行上存在著不嚴、不實,有人情觀念現(xiàn)象和同情心,造成一些制度不到位,有些甚至出現(xiàn)執(zhí)行制度上的真空,這樣就不能利用制度實行有效的管理。
三、相關(guān)對策分析
(一)規(guī)范倉儲技術(shù)作業(yè)。(1)通過規(guī)范化的作業(yè)流程培訓來降低貨物出入庫差錯率。企業(yè)實現(xiàn)貨場作業(yè)效率準確性,減少差錯次數(shù),提高貨物裝載及時率,針對不同貨物特性合理采用作業(yè)方式提高流程準確性,從而提高客戶滿意度;(2)利用先進的工位器具進行作業(yè),可以大大減少貨物裝載時間,同時又能使作業(yè)人員的安全性得到提高;(3)借助現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)控制和提高貨場作業(yè)效率。在傳統(tǒng)的手工管理模式下,企業(yè)的正常工作運行受諸多因素的影響,往往不易也不可能實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的最優(yōu)控制。企業(yè)采用信息系統(tǒng)一方面可使各種倉儲作業(yè)或業(yè)務(wù)處理能準確、迅速地進行;另一方面通過信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯總,進行預(yù)測分析,可以控制倉儲作業(yè)過程中差錯發(fā)生的可能性;(4)各種倉儲設(shè)施為倉儲現(xiàn)代化提供了基礎(chǔ)條件,而科學管理則是實現(xiàn)現(xiàn)代化目標的必備條件。必須綜合運用現(xiàn)代化科學管理方法和現(xiàn)代信息技術(shù)手段,合理有效地組織、指揮、調(diào)度、監(jiān)督貨物的入庫、出庫、儲存、裝卸、搬運、計量、保管、財務(wù)、安全保衛(wèi)等各項活動,才能達到高質(zhì)量、高效率,才能取得較好的經(jīng)濟效益。
(二)倉儲規(guī)劃的提高
1、倉庫規(guī)模決策。倉庫規(guī)模是指能夠容納的貨物的最大數(shù)量或總體積。這種策略的基本思想是,倉庫規(guī)模的影響因素是市場對倉庫商品的需求量和需求速度。需求量越大,則倉庫規(guī)模越大;需求速度率越大,說明出庫率越大,因而商品周轉(zhuǎn)的速度也越快,從而倉庫規(guī)模可以小一些。因此,要綜合考慮市場需求量和需求速度率,確定倉庫合適的規(guī)模。該企業(yè)是以提供倉儲為主營單位,目前以便利的地理位置、鐵路與公路的交通優(yōu)勢,以及為客戶提供滿意的服務(wù)來開展各項工作。現(xiàn)階段以露天作業(yè)為主,今后將根據(jù)市場的需求逐步建立一些室內(nèi)倉庫為客戶提供服務(wù),因此倉庫規(guī)模決策更顯得尤為重要。
2、規(guī)劃原則。倉庫規(guī)劃是一項非常重要的技術(shù)工作,管理人員必須對其予以足夠的重視,提出一定的要求。倉庫規(guī)劃應(yīng)堅持以下原則:(1)嚴肅性:倉庫規(guī)劃是對倉庫建設(shè)方面的重大問題進行決策,一旦付諸實施,很難加以變更。由于規(guī)劃不合理帶來的后遺癥將長期產(chǎn)生不良影響。因此,在進行倉庫規(guī)劃時,規(guī)劃人員必須嚴肅認真,一絲不茍,決不能草率從事;(2)科學性:倉庫規(guī)劃必須符合科學原理,必須通過分析、計算、比較,提出多方案選優(yōu);(3)適用性:倉庫規(guī)劃必須從實際出發(fā),滿足實際需要,適合物資供應(yīng)和倉儲作業(yè)流程的要求;(4)經(jīng)濟性:倉庫建設(shè)需要大量的投資,倉庫規(guī)劃必須精打細算,節(jié)約投資,節(jié)省運營費用;(5)可見性:倉庫規(guī)劃必須考慮可行性,包括資金、物資、人員、技術(shù)、管理等各方面的可見性;(6)預(yù)見性:倉庫規(guī)劃包含有時間因素,既要滿足目前的需要,又要考慮將來發(fā)展的可能。綜上所述,該企業(yè)將在今后發(fā)展壯大過程中,必定根據(jù)發(fā)展的需要在倉庫規(guī)劃方面多加關(guān)注,為不同的客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)而去科學規(guī)劃庫房。
3、庫容量的利用。庫容量是倉庫的主要參數(shù)之一,也是評價倉庫質(zhì)量的指標之一。庫容量過小,不能滿足需要;庫容量過大,則會增大投資和降低經(jīng)濟效益。因此,它是規(guī)劃倉庫建設(shè)時首先要確定的問題。庫容量的大小,首先取決于生產(chǎn)、經(jīng)營的需要。一般倉庫都由露天存貨區(qū)和若干庫房組成,規(guī)劃人員在計算庫容量時,應(yīng)對其分別逐個進行計算。庫容量的計算,與庫內(nèi)貨物存放形式、裝卸搬運機械的類型以及通道有關(guān)。在設(shè)計時規(guī)劃人員應(yīng)根據(jù)實際情況具體計算。
該企業(yè)目前在倉容利用上還處于傳統(tǒng)倉儲模式,沒有合理充分利用現(xiàn)有倉容面積進行有效管理。今后在發(fā)展過程中必將面臨倉容不夠用的局面,現(xiàn)在進行科學計算與合理擺放貨物將大大增加倉容使用率。只要根據(jù)各客戶所經(jīng)營的貨物特性、外形、出入庫的數(shù)量、儲存時間以及對貨物保養(yǎng)要求不同,結(jié)合地坪負荷來進行科學合理安排各貨物的分區(qū)、分片、分貨場擺放貨物,同時對貨物的堆碼合理性、儲存貨物的完好性、倉容利用程度及安全作業(yè)方面要綜合進行測試與計算,也就能夠充分使用庫容量與倉容率,取得最優(yōu)效果。
(三)儲存合理化管理
1、儲存品種結(jié)構(gòu)合理化。儲存品種結(jié)構(gòu)合理化,就是要有一個合理的庫存品種結(jié)構(gòu)。有了好的儲存場所和儲存條件,不應(yīng)當什么品種都往里存,一定要選擇那些符合市場需要、適銷對路的品種,保證庫存品種都能夠在不太長的時間內(nèi)銷售出去,不會成為死庫存。該企業(yè)是以提供倉儲服務(wù)為主營的企業(yè),雖然不能去決定貨主經(jīng)營貨物與市場銷售保持同步,但是可以通過對同行業(yè)的調(diào)研后決定有選擇地安排貨主進入本企業(yè),這樣既能提高企業(yè)知名度,又能提高本企業(yè)的效益,同時又能提高現(xiàn)有貨場利用率。
2、儲存時間合理化。儲存時間合理化,就是合理控制存儲時間。儲存時間不能太長,超過額定儲存期,產(chǎn)品就失去了原有的使用價值而成為廢品或次品。儲存數(shù)量合理化,還不能完全保證所有品種都不超過儲存期,一定要認真執(zhí)行“先進先出”原則,保證各個產(chǎn)品都能夠正常流轉(zhuǎn),提高庫存周轉(zhuǎn)率和庫容利用率。
實行“先進先出”常采用的辦法有:(1)將周轉(zhuǎn)快的物資隨機存放在便于存儲之處,以加快周轉(zhuǎn),減少勞動消耗。也就是進出庫頻率高的貨物就要考慮擺放在便于作業(yè)的貨場如鐵路專用線周邊或汽車方便進出的貨場;(2)“雙倉法”儲存。給每種被儲物都準備兩個貨位,輪換進行存取,規(guī)定一個貨位用完再用另一個貨位,則可以保證實現(xiàn)“先進先出”。這種方法在管理上比較簡單,適合于資金占用量不大、經(jīng)常使用而又無需進行重點管理的物資。如該企業(yè)現(xiàn)在大量儲存螺紋與線材就可以利用此方法,這樣做即可以充分利用貨場死角的面積利用率,又能只利用叉車與兩個人就能夠完成作業(yè)任務(wù),既提高作業(yè)效率又降低成本,還將倉容利用率得到提高。
提高倉容利用率常采用的辦法:(1)提高庫存周轉(zhuǎn)率。使物資快進快出,加快周轉(zhuǎn),這是提高倉容利用率的最佳途徑;(2)采取高垛碼方法,增加儲存的高度。采用高層貨架倉庫、集裝箱等都較一般堆存方法大大增加儲存高度。此方法在該企業(yè)運用比較符合實際,在運用中可考慮金屬材料的特性,只要是同材質(zhì)、同規(guī)格的貨物利用輔助設(shè)施進行擺放。只有這樣,才能合理有效大幅度地提高倉容利用率;(3)縮小庫內(nèi)通道寬度以增加儲存有效面積。采用巷道式貨架,配以軌道裝卸車輛,以減少車輛運行寬度要求;采用側(cè)叉車、推拉式叉車,以減少叉車轉(zhuǎn)彎所需的寬度。同時,減少庫內(nèi)通道數(shù)量以增加儲存有效面積。該企業(yè)目前有一個室內(nèi)庫房利用率不高,可以利用以上辦法給予解決,這樣只要對庫房進行小的改造就能提高利用率。
3、儲存條件合理化。儲存條件合理化,主要是建立一個完善合理的保管場所和條件。倉庫的地質(zhì)地理條件、溫度濕度通風光照能源條件、防火防盜安全條件、倉儲規(guī)劃布局、保管規(guī)章制度等全面合理化。采用以下措施是必要的:
(1)采用計算機倉儲管理系統(tǒng)。計算機管理可以實現(xiàn)對各個品種的進銷存數(shù)進行迅速有效管理、有效地儲存定位管理,能節(jié)省尋找、存放、取出的時間,節(jié)省不少物化勞動及活勞動,而且能防止差錯,減少空位的準備量,提高儲存系統(tǒng)的利用率。該企業(yè)目前使用的系統(tǒng)已不能及時解決貨物儲存與出入庫的需求,即將使用根據(jù)企業(yè)性質(zhì)與市場需求而購買的新系統(tǒng)將改變以前在作業(yè)過程中出現(xiàn)偏差的問題。這樣充分利用新系統(tǒng)就能保證貨物定址定位的準確性,大大縮短在作業(yè)過程中浪費的時間,從而大幅度提高效率。
(2)實行ABC分類管理。一個倉庫,物資品種成千上萬,限于人力物力,不可能都實行同等程度的精心管理,應(yīng)當實行重點管理。進行ABC管理,首先要根據(jù)庫存中各種物資一定時間內(nèi)消耗的金額對庫存物資進行ABC分類,消耗金額高的劃歸A級,次高的劃歸B級,低的劃歸C級。該企業(yè)可在貨物盤點時運用此方法,針對不同貨物品種、規(guī)格、數(shù)量及出入庫周轉(zhuǎn)率來進行盤點工作。這樣做既可以使管理人員準確掌握貨場貨物信息又能對貨場利用率的提高提出好的建議與意見。
(3)電子計算機監(jiān)控系統(tǒng)。用電子計算機指示存取,可以防止人工存取所造成的差錯。如果在存儲物上采用條碼識別技術(shù),使識別計數(shù)和計算機聯(lián)結(jié),每存取一件物品時,識別裝置自動將條碼識別并將其輸入計算機,計算機會自動做出存取記錄。這樣只需向計算機查詢,就可了解所存物品的準確情況。
(四)進一步強化規(guī)范化作業(yè)制度
1、提高對客戶的物流服務(wù)水平是企業(yè)確保長期收益的最重要手段。從某種意義上來講,提高客戶服務(wù)水平是保障企業(yè)長期發(fā)展做大做強的有效方法之一。特別是一家以提供服務(wù)為主營的企業(yè)更要重視客戶滿意率的提高,只有讓客戶滿意企業(yè)才能生存,才能向前發(fā)展。
2、貨物出入庫作業(yè)中所涉及的各崗位、人員、職責,要清晰明確。不然的話,就會出現(xiàn)矛盾。同時,在物流過程中,各相關(guān)人員及部門之間的信息若是溝通不到位,就會導致大量重復往返工作,帶來不必要的浪費。
3、在作業(yè)時所涉及人員應(yīng)嚴格遵守企業(yè)制定的崗位職責、作業(yè)指導書、勞動紀律制度以及安全生產(chǎn)規(guī)章制度。筆者認為,加強各類人員安全責任制考核,以及文明生產(chǎn)考核以增強作業(yè)人員對各項規(guī)章制度的認識,同時又能保障作業(yè)人員能夠從思想上引起重視,提高執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度、職責和安全操作規(guī)范化流程的自覺性。再有就是各級管理人員特別是基層管理人員在日常各項管理工作中一定要克服人情關(guān)、感情關(guān),以制度來約束人,同時以獎懲制度鼓勵人,只有在制度面前人人平等才能有效地執(zhí)行。另外就是基層管理人員在管理手段上需要多學習、多提高,只有這樣才能保證執(zhí)行力的提高。
[關(guān)鍵詞]倉庫 彈藥儲存 風險 對策
中圖分類號:TJ410.89 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)24-0156-01
引言
我軍各種型號的彈藥,平均有80%的可靠壽命是在倉庫中度過的,因此倉庫彈藥儲存安全管理,歷來是彈藥管理活動的重中之重。若倉庫彈藥儲存中出現(xiàn)事故,極有可能造成燃燒、爆炸等重大事故,這可能帶來的裝備損失、財產(chǎn)損失和人員傷亡是難以估量的。因此,倉庫彈藥儲存安全管理工作中應(yīng)經(jīng)常開展風險分析與總結(jié)活動,并制定科學有效地管理策略。
1 倉庫彈藥儲存風險因素分析
1.1 人為風險因素
據(jù)調(diào)查,我軍倉庫彈藥儲存安全事故中,有70%以上是人為因素導致的,人為風險因素主要包括以下幾類:1)專業(yè)知識和管理技能不過關(guān),上崗前未接受充分的專業(yè)教育和培訓;2)思想麻痹,風險意識不足,對待工作懶散馬虎,模式管理規(guī)定和安全規(guī)章制度;3)違反操作規(guī)定,制定多余的或不應(yīng)出現(xiàn)的操作,不按規(guī)定穿著防靜電鞋、規(guī)定服裝等;4)意外因素,包括不慎碰撞、跌落等。
1.2 設(shè)備風險因素
設(shè)施風險因素即因設(shè)備故障、損毀造成的倉庫彈藥安全隱患,常見的情況有:1)后方倉庫危險場所采用的設(shè)施設(shè)備不符合防火、防爆、防靜電、防雷擊等方面的要求;2)設(shè)備維護檢修不當,保養(yǎng)不及時,使用不規(guī)范,設(shè)置不合理;3)不恰當使用材料,例如用塑料薄膜等絕緣材料接觸爆炸物品等等。
1.3 環(huán)境風險因素
環(huán)境因素風險主要包括社會環(huán)境風險和自然環(huán)境風險:1)社會環(huán)境風險即治安不穩(wěn)定、流動人員,恐怖襲擊、人為破壞活動等等;2)自然環(huán)境因素主要指因惡劣天氣、氣候突變、蟲蛀、鼠咬、雷雨、自燃、泄露等因素造成的安全隱患。例如:庫區(qū)周圍的枯枝落葉雜草等可燃物常年堆積,在生物、理化作用下發(fā)熱自燃,可引發(fā)周圍的可燃物著火而造成彈藥安全隱患;又如:雷雨季節(jié)易受雷擊區(qū)發(fā)生燃燒而引發(fā)火災(zāi)隱患,對彈藥安全造成威脅等等。
1.4 管理風險因素
管理風險因素主要指倉庫彈藥儲存管理中因制度、模式、方法不合理、不科學而造成的風險。常見的管理風險因素包括:1)管理活動開戰(zhàn)前未進行充分的安全教育,技能培訓等;2)裝置維護管理、檢修管理制度不合理;3)管理任務(wù)、管理時間安排不合理,造成管理人員疲勞或連續(xù)作業(yè)時間過長而導致管理失誤;4)未對特殊型號的彈藥或特殊需求的管理項目給予充分的重視,未采用規(guī)定的技術(shù)或方法進行儲存而造成安全隱患。
2 倉庫彈藥儲存風險管理對策
針對上述風險因素,應(yīng)分別采取以下管理對策:
2.1 認為風險因素規(guī)避對策
首先,應(yīng)確保倉庫彈藥管理人員在工作中具有良好的生理狀態(tài)。對此,應(yīng)通過倉庫彈藥管理隊伍每年的體檢結(jié)果合理篩選合格的管理人員,并合理安排每位管理人員的工作量和工作時間,避免因超負荷工作影響其生理狀態(tài),而造成精神恍惚、記憶力下降、疲勞等不佳狀態(tài)而影響管理活動的規(guī)范性。
其次,應(yīng)確保倉庫彈藥管理人員具備良好的心理狀態(tài)、彈藥倉儲安全的人為要素中,心理因素主要包含情緒狀況、心理防備能力和承受能力、不適合工作的性格缺陷。對此,除了要認真篩選心理素質(zhì)合格的管理人員外,還應(yīng)通過合理的工作負荷、豐富的業(yè)余集體活動等方式幫助管理人員紓解壓力,以維持心理健康。
最后,應(yīng)不斷提高倉庫彈藥儲存管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過崗前培訓教育、在職培訓教育,專題講座,張貼海報,專業(yè)知識考核等方式不斷開展專業(yè)知識、技能教育,以提升倉庫彈藥管理人員的綜合專業(yè)素質(zhì)和風險意識、安全意識,進而提高個體對人為失誤的控制,避免事故的發(fā)生。
2.2 設(shè)備風險因素規(guī)避對策
設(shè)備風險因素的規(guī)避主要應(yīng)從以下幾方面做起:1)嚴格按照防火、防爆、防靜電、防雷擊規(guī)定采取合理的設(shè)備安全管理措施;2)結(jié)合設(shè)備的特征和用途,按照設(shè)備供貨方的說明采取全面、及時的保養(yǎng)、維護、檢修策略;3)按照設(shè)備的運行狀態(tài)和使用壽命合理淘汰和更新?lián)Q代;4)禁止采用不符合規(guī)定的材料、設(shè)備進入彈藥倉庫。
2.3 環(huán)境風險因素規(guī)避對策
倉庫彈藥儲存管理中,一方面要嚴格按照規(guī)定做好倉庫內(nèi)的防潮、防蟲、防鼠、防泄漏、放電、防雷管理,另一方面要經(jīng)常對倉庫周圍的環(huán)境進行巡視,以及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。此外,倉庫建設(shè)及其環(huán)境管理是一個系統(tǒng)工程,需要設(shè)計、施工、管理等方面人員統(tǒng)籌計劃,協(xié)同合作才能做好,因此管理人員除了做好分內(nèi)工作外,還應(yīng)與氣象、土建、設(shè)計、技術(shù)等相關(guān)部門保持溝通,共同規(guī)避環(huán)境風險。
2.4 管理風險因素規(guī)避對策
為了減少管理不利、監(jiān)督不足的情形,應(yīng)進一步提高倉庫彈藥儲存管理活動的規(guī)范性,具體可從以下幾個方面做起:1)完善倉庫彈藥儲存管理規(guī)章制度,對各項管理活動的執(zhí)行、監(jiān)督、評價制定明確的流程和評價標準,以敦促管理人員規(guī)范自身管理行為;2)采取責任制,對倉庫彈藥儲存管理目標進行細化、下放,明確小組和個人的管理任務(wù),并定期進行考核評價,以充分調(diào)動倉庫彈藥管理全員的主動性。
3 總結(jié)
綜上所述,倉庫彈藥儲存的風險因素較為復雜,但多不外乎人為、設(shè)備、管理幾個方面,因此只要全面認識倉庫彈藥儲存風險,并重視儲存管理工作,就能有效規(guī)避風險,提升倉庫彈藥儲存的安全性。對倉庫彈藥儲存的管理,也應(yīng)從人為、設(shè)備、環(huán)境、管理等因素入手,以確保倉庫彈藥儲存管理的安全面性和有效性,更好地規(guī)避安全事故和保障儲存安全。
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為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。
2、范圍:
針對物流部倉庫和理貨區(qū)。
3、內(nèi)容:
3.1、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。
3.1.1、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。
3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū);物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3.1.7、服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
3.2、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。
3.2.1、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規(guī)范倉庫貨物管理。
3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進行嚴格檢查和控制。
3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。
3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。
3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
3.2.8、倉管員按照財務(wù)要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。
3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。
3.2.10、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
3.3、嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程。
3.3.1、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。
3.3.2、理貨員在收發(fā)時請參照《理貨規(guī)程》。
3.3.3、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。
時間流逝得如此之快,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,是時候開始寫工作計劃了。寫工作計劃需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的倉庫個人工作計劃模板,希望能夠幫助到大家!
倉庫個人工作計劃模板1一、加強學習,嚴格執(zhí)行專業(yè)化流程操作
進入倉庫工作,我首先在高溫庫房學習六天,之后在股二成品庫學習。我對高效、專業(yè)化的流程操作感觸很深。剛開始,看到同事們不停地忙碌,忙著發(fā)貨、備貨、做記錄,每個人都分派有自己的任務(wù),緊張而有序地進行著。高溫庫的來往業(yè)務(wù)復雜,但是有一套長期以來積累的經(jīng)驗,幫助了同事們把工作分成幾個步驟,最后總能把工作圓滿地完成,不出一點差錯。
通過一段時間的學習,我開始試著發(fā)貨,先是查詢備貨(按照先進先出原則),做好記錄(包括位置、日期、數(shù)量),出庫,最后核對票據(jù)和出門證的完整性,做好發(fā)貨過程的記錄,在入調(diào)存報表上調(diào)出,這樣,整個發(fā)貨流程就基本做完了。學習階段,對于任何一種細節(jié)我都小心翼翼,認真觀察,并有了獨到的見解。最近兩天,我開始試著頂崗,在當班同事的指導下,我認真學習、總結(jié)經(jīng)驗,提高了工作效率,并將各種流程牢記在心,指導我今后的工作。以后,我也會加強學習,努力把自己訓練成為出色的倉庫管理人員。
二、要對數(shù)據(jù)敏感、負責,票據(jù)與實物相符,不得有絲毫懈怠
在工作中,對數(shù)據(jù)(包括票據(jù)數(shù)據(jù)和實物數(shù)據(jù))敏感是一個庫管員工作者必備的素質(zhì),發(fā)貨、出入庫交接以及貨物的周轉(zhuǎn),都是實物的運動,在庫管員的監(jiān)督下負責票據(jù)與實物相對統(tǒng)一,沒有誤差。在我進入倉庫工作時,第一件事便是學習產(chǎn)品碼放信息,對于不同產(chǎn)品的碼放形勢和數(shù)量以及注意要點熟悉于心,打好了這個基礎(chǔ),之后的工作就好做了許多。
在數(shù)據(jù)的管理上,不允許有絲毫的誤差。工作中,同事經(jīng)常教導我說,我們的工作沒有‘可能’‘大概’‘好像’,只有‘是’與‘不是’,在我們對某種數(shù)據(jù)有一絲的懷疑時,就要立即查詢,這樣往往能夠避免錯誤的發(fā)生,同時也消除了存在的隱患。
三、存在的不足及今后努力的方向
在管理工作過程中,我雖然工作認真、積極主動、不斷與同事聯(lián)系與交流、仔細地觀察和學習,但我感覺還不夠;今后我將加強學習,做好個人工作計劃,使自己的工作做到更好、更精,不斷提高自己的管理水平,不斷總結(jié)前人的經(jīng)驗。同時,我也認為輪崗帶來的好處,能夠加強各成員和各環(huán)節(jié)的緊密性和協(xié)調(diào)性,使每個人都成為全才,成為專業(yè)的倉庫管理人員。我還希望得到同事們和領(lǐng)導們的批評和指導。
倉庫管理員工作計劃
一、按公司流程要求操作倉庫工作;
二、按采購訂單及時收貨、送檢、記卡、入帳;
三、按生產(chǎn)部領(lǐng)料計劃、領(lǐng)料單及時發(fā)貨、記卡、入帳;
四、按流程要求當天入完當天的帳;
五、按流程要求月底盤點,查清盤盈盤虧原因,糾正錯誤,打印報表。
倉儲業(yè)務(wù)主要包括:
一、收貨(點數(shù)、過稱、指導卸貨、簽送貨單,開進倉單、記標識卡);
二、送檢(對原材料倉須報送檢驗,由檢驗員檢驗合格否,不合格退貨,合格才入倉)
三、保管(做好防火、防水,質(zhì)量、日盤點)
四、發(fā)貨(根據(jù)發(fā)貨計劃按量發(fā)貨、點數(shù)、過稱、指導搬貨、簽領(lǐng)料單、開出倉單、記標識卡);
五、記賬
1、對當日發(fā)生的收貨、出貨入電腦賬,打印進倉單、出倉單;
2、收貨輸入送貨單位名稱、數(shù)量、規(guī)格、日期等;
3、出貨寫明出貨單位名稱、數(shù)量、規(guī)格、日期等;
4、日盤點時,注意賬、物、卡的數(shù)量須保持一致。
六、月盤點
1、每月底進行月度盤點,數(shù)量異常須進行仔細檢查核對,查明盈虧原因,對錯誤進行糾正;
2、月度倉庫報表(盤點后不得再發(fā)生進貨、出貨,打印報表交財務(wù)部門)
倉庫后勤工作計劃
一、保證業(yè)務(wù)、工作流程的順利開展
1。對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對應(yīng)的采購退貨單為收據(jù)收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標準的退貨單,注明原采購單號,并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新的產(chǎn)品。
2。倉庫會根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲條件,對儲存的產(chǎn)品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務(wù)。
3。產(chǎn)品入庫會把好驗收關(guān),對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,采取相應(yīng)措施。
4。產(chǎn)品出庫會把好復核關(guān),對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對客戶要所發(fā)貨逐項復核,做到數(shù)量準確,質(zhì)量定好,標志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。
5。20__年倉庫會根據(jù)當?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲存計劃,保證客戶第一時間里拿到貨物,有個滿意的服務(wù)發(fā)貨工作。
6。倉庫會按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當?shù)膲唷⒍饩唷⒎謱印.a(chǎn)品出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
二、發(fā)貨和努力提高自身的管理
1。努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對產(chǎn)品各型號的認識,爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊伍成員之一。
2。提點小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12—400/5、hs13—1500/39。還有公司生產(chǎn)比較大的產(chǎn)品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對產(chǎn)品沒有損害。
3。協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時間控制,與柳市倉庫協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。
倉庫個人工作計劃模板2光陰荏苒,歲月如梭。20__不知不覺在指尖悄然逝去,20__年迎面而來。回想過去,面對眼前,展望未來!有進步的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。即將過去的一年是我們?nèi)w倉庫人員接受挑戰(zhàn)勇敢邁進的一年。用心思量總結(jié)工作當中的利弊、得失。從教訓中汲取經(jīng)驗,為以后的工作做好了充分的準備。倉儲庫管部目前做的不夠好方面:
(1)人員職責范圍不明確,倉庫人員缺乏責任感與執(zhí)行力,倉管的工作職責和工作范圍也不清晰明了。
(2)貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。無標識,有時完全是靠記憶分辯貨物。
(3)帳的實時性差,貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳,這種情況下帳面數(shù)據(jù)很難反饋實時庫存。
(4)貨物的擺放規(guī)則不明確。對于貨物擺放一直沒有一個明確的原則,貨物分類擺放的執(zhí)行也不徹底,出現(xiàn)貨物是堆擺放的判斷由每個倉管自己來決定。
(5)帳、卡、物一致,達到最基本的保管作用;
(6)實時反應(yīng)倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態(tài);
(7)實時、系統(tǒng)地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關(guān)數(shù)據(jù);
(8)倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。
需改善并提升方面:
首先作為一個倉庫管理者,要明白倉儲環(huán)節(jié)的重要性,清楚自己的工作職責,倉庫管理者應(yīng)組織倉庫人員對廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,貨品進行分區(qū)擺放,分別得出存貨實存情況。倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6S要求和具體倉庫保管制度規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)制定相應(yīng)的倉庫管理制度、管理規(guī)范、保管方法。
倉庫要做到定期或不定期的盤點,做到MRP(物料清單)與庫存數(shù)據(jù)的百分之百的準確,準確核對出、入庫憑證,與送貨員、領(lǐng)料員按物料清單辦理交接手續(xù),事后要及時將相關(guān)數(shù)據(jù)報存于電腦,物品入庫嚴格把好驗收關(guān),對物品的數(shù)、質(zhì)量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫物品不符,迅速反映給有關(guān)人員,采取相應(yīng)措施;物品出庫把好復核關(guān),對于出庫物品,倉庫必須嚴格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對物料清單上的所要貨逐項復核,做到數(shù)量準確,并向送貨員移清交貨,以免造成收到貨物不相符的損害。
重點要求:
倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。加強對物品的`進出庫驗收及清潔,安全工作,確保準確無誤,加深對倉庫所用物品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。往后加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、,美觀、防潮。倉庫的安全是重點,在倉庫內(nèi)的各個地方都要安裝滅火器,員工在倉庫作業(yè)時禁止吸煙或者使用明火;禁止隨意挪動滅火器或者破壞滅火器,定期對滅火器的有效期和質(zhì)量進行檢查,以便及時排除安全隱患。
加強管理團隊建設(shè)工作,完成倉庫組織架構(gòu)調(diào)整。要完成上述工作,團隊建設(shè)是關(guān)鍵。目前面臨著在倉庫管理方式,管理思路,管理理念進行全方位轉(zhuǎn)變的情況,員工的思想觀念如何轉(zhuǎn)變,管理技能如何提升才能適應(yīng)公司的發(fā)展要求的問題。要做好從外面引進倉庫管理人才的相關(guān)準備,做好相關(guān)的招聘、培訓、考核工作;完善倉管員的KPI考核指標體系,對倉庫管理人員的工作技能、工作績效、工作態(tài)度做好全方位的評估。對倉庫工作人員的工作技能、工作績效、工作態(tài)度做好全方位的評估;做到以環(huán)境留人,待遇留人,感情留人,創(chuàng)造良好的團隊氛圍,打造高素質(zhì)的倉庫管理團隊。加強對員工的培訓工作,針對員工技能上的不足之處,有針對性地開展業(yè)務(wù)培訓。
對個人的工作要求。對現(xiàn)有流程提出合理化改善建議。學習和熟悉好物料,完全掌握帳務(wù)報表的編制方法,可通過現(xiàn)場業(yè)務(wù)透視帳務(wù)的準確性、及時性和有效性。學習行業(yè)知識,了解我司生產(chǎn)流程及產(chǎn)品特點。
20__年工作計劃----項目整改
針對公司的發(fā)展要求,結(jié)合倉庫目前的實際狀況,倉庫工作計劃如下:
(1).倉庫實施備料制,并在備料的過程中及時返饋物料的欠料情況,為計劃,采購,生產(chǎn)等部門解決生產(chǎn)欠料爭取前置時間,減少因欠料問題造成的生產(chǎn)被動局面。這項工作目前正在有序地展開。
(2).解決倉庫庫存準確率長期低下的問題。倉庫庫存準確率得不到提升,庫存數(shù)據(jù)失真,對公司財務(wù),計劃,采購,生產(chǎn)等相關(guān)部門的工作開展造成很大的影響,同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。在一月份之內(nèi),倉庫要導入每日循環(huán)盤點制度,理順和優(yōu)化管理流程,提高管理人員的數(shù)據(jù)觀念,按照工作日清日結(jié),數(shù)據(jù)異常及時分析處理的原則嚴抓庫存數(shù)據(jù)管理。要徹底打破以往倉庫在庫存數(shù)據(jù)管理中存在的單純依賴調(diào)賬來維持數(shù)據(jù)準確的局面,在可持續(xù)性的基礎(chǔ)上抓數(shù)據(jù)管理,同時也為ERP系統(tǒng)的順利上線提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
(3).完善倉庫的單據(jù),報表管理。倉庫目前對單據(jù)管理很不到位,不能達到財務(wù)部的要求,無法對單據(jù)進行有效的追溯。倉庫要從單據(jù)的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環(huán)節(jié)進行重點改進;加強對單據(jù)、報表的審核,尤其是對進倉單的審核及報檢記錄的審核。對單據(jù)體系進行一次清理,規(guī)范各類型業(yè)務(wù),各類型單據(jù)的使用,簽批流程,目前公司的單據(jù)設(shè)置不全面,有相當一部份業(yè)務(wù)無對應(yīng)的單據(jù)進行登記,需要重新設(shè)計、規(guī)范一批單據(jù)來處理。這項工作在二月份內(nèi)完成。
(4).加強物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,對呆滯品在春節(jié)前對現(xiàn)場物料進行一次清理。及時反饋物料信息,為計劃、采購、物控工作提供參考信息。
(5).公司的發(fā)展必定要求公司內(nèi)部實行信息化管理。目前公司暫定先從倉庫管理模塊入手,積累經(jīng)驗之后再在全公司實施ERP系統(tǒng)。倉庫必須要打好信息化管理的第一炮,否則會影響到公司信息化的工作布局。目前已與企管部,ERP系統(tǒng)供應(yīng)商就倉庫實施ERP系統(tǒng)的步驟達成了初步的方案,倉庫要協(xié)助完成環(huán)境評估,人員培訓,業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、固化,相關(guān)基礎(chǔ)庫存數(shù)據(jù)的提供等工作。
(6).完成倉庫的平面與空間布局規(guī)劃。按照公司的發(fā)展規(guī)劃,做好各倉區(qū)、貨位的標識管理,目前已聯(lián)絡(luò)車間年后定制物料標識牌;為了提升倉庫空間利用率,解決倉庫庫容不足的問題,為倉庫安裝立體貨架,并要提前為貨架安裝進行總體規(guī)劃。
(7).加強管理團隊建設(shè)等工作,完成倉庫組織架構(gòu)調(diào)整。要完成上述工作,團隊建設(shè)是關(guān)鍵。目前面臨著在倉庫管理方式,管理思路,管理理念進行全方位轉(zhuǎn)變的情況,員工的思想觀念如何轉(zhuǎn)變,管理技能如何提升才能適應(yīng)公司的發(fā)展要求的問題。必須要預(yù)計到部份員工可能因為各方面的原因跟不上倉庫的管理變化而不得不調(diào)整工作崗位;要做好從外面引進倉庫管理人才的相關(guān)準備,做好相關(guān)的招聘、培訓、考核工作;完善倉管員的KPI考核指標體系,對倉庫管理人員的工作技能、工作績效、工作態(tài)度做好全方位的評估。
20__年是全新的一年,也是挑戰(zhàn)的一年,我們將努力改正過去中的不足,把新的一年做得更好,為公司發(fā)展前景盡自己的一份力。
倉庫個人工作計劃模板31、增強進修,嚴厲履行業(yè)余化流程操縱
進進堆棧任務(wù),我起首正在低溫庫房進修六天,以后正在股二廢品庫進修。我對于高效、業(yè)余化的流程操縱感受很深。剛開端,看到共事們不斷地繁忙,忙著發(fā)貨、備貨、做記載,每一個人都分撥有本人的義務(wù),告急而有序地停止著。低溫庫的交往營業(yè)龐大,可是有一套臨時以來積聚的經(jīng)歷,協(xié)助了共事們把任務(wù)分紅多少個步調(diào),最初總能把任務(wù)美滿地實現(xiàn),沒有出一點過失。
經(jīng)過一段工夫的進修,我開端試著發(fā)貨,先是查問備貨(依照進步前輩先出準繩),做好記載(包含地位、日期、數(shù)目),出庫,最初查對單據(jù)以及出門證的完好性,做好發(fā)貨進程的記載,正在進調(diào)存報表上調(diào)出,如許,全部發(fā)貨流程就根本做完了。進修階段,關(guān)于任何一種細節(jié)我都不寒而栗,仔細察看,并有了獨到的見地。比來兩天,我開端試著頂崗,正在當班共事的指點下,我仔細進修、總結(jié)經(jīng)歷,進步了任務(wù)服從,并將各類流程服膺正在心,指點我此后的任務(wù)。當前,我也會增強進修,積極把本人鍛煉成為超卓的堆棧辦理職員。
2、要對于數(shù)據(jù)敏感、擔任,單據(jù)與什物符合,沒有患上有涓滴懶惰
正在任務(wù)中,對于數(shù)據(jù)(包含單據(jù)數(shù)據(jù)以及什物數(shù)據(jù))敏感是一個庫管員任務(wù)者必備的本質(zhì),發(fā)貨、收支庫交代和貨品的周轉(zhuǎn),都是什物的活動,正在庫管員的監(jiān)視下?lián)螁螕?jù)與什物絕對一致,不偏差。正在我進進堆棧任務(wù)時,第一件事即是進修產(chǎn)物碼放信息,關(guān)于差別產(chǎn)物的碼放情勢以及數(shù)目和留意要點熟習于心,打好了這個根底,以后的任務(wù)就好做了很多。
正在數(shù)據(jù)的辦理上,沒有答應(yīng)有涓滴的偏差。任務(wù)中,共事常常教誨我說,咱們的任務(wù)不‘能夠’‘大約’‘仿佛’,只要‘是’與‘沒有是’,正在咱們對于某種數(shù)占有一絲的疑心時,就要立刻查問,如許常常可以防止過錯的發(fā)作,同時也消弭了存正在的隱患。
3、存正在的缺乏及此后積極的標的目的
正在辦理任務(wù)進程中,我固然任務(wù)仔細、主動自動、不時與共事聯(lián)絡(luò)與交換、細心地察看以及進修,但我覺得還不敷;此后我將增強進修,做好團體任務(wù)方案,使本人的任務(wù)做到更好、更精,不時進步本人的辦理程度,不時總結(jié)后人的經(jīng)歷。同時,我也以為輪崗帶來的益處,可以增強各成員以及各關(guān)鍵的嚴密性以及和諧性,使每一個人都成為全才,成為業(yè)余的堆棧辦理職員。我還但愿失掉共事們以及指導們的批判以及指點。
倉庫個人工作計劃模板4工作回顧:
20__年,倉庫全體人員團結(jié)一致、克難攻堅,按照集團公司“內(nèi)抓管理堵漏洞、外拓市場增效益”的工作方針,緊緊圍繞為公司生產(chǎn)服務(wù)大局,在公司主管領(lǐng)導及物資處領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,腳踏實地、任勞任怨、細心操作,管理制度不斷完善,業(yè)務(wù)技能持續(xù)提升,庫容庫貌初步改善,服務(wù)效率快速提高。上半年積極配合采購部完成貨物進庫驗收工作,共累計入庫物資700余項次,出庫物資1200余項次,特別是在人員相對緊張的情況下,全體員工充分發(fā)揮積極主動性,在其他部門、同事的大力支持下,積極推進倉庫的5s管理工作,樹立了公司是我家的良好形象。工作計劃
我們的做法是:
一、嚴格的勞動紀律和遵守公司的各項規(guī)章制度是完成工作任務(wù)的前提保證
倉庫是公司的一個形象窗口,倉管員的精神風貌和服務(wù)質(zhì)量非常重要。我們通過認真貫徹集團及公司文件、會議精神及各項規(guī)章制度,進一步提高倉庫員工的大局意識和服務(wù)意識,使倉庫員工都能達到出滿勤、干滿工、不遲到、不早退,嚴守勞動紀律,努力鉆研業(yè)務(wù),同時積極參加公司組織的植樹、清理下水溝等活動,提高團隊意識、整體意識,使倉庫的戰(zhàn)斗力和凝聚力大大得到提高。半年來,倉庫員工都能達到不論晝夜、不論風雨雪、更不論工作的時間內(nèi)外,確保物資領(lǐng)用的及時順暢,滿足生產(chǎn)需要。
二、加強對物資存放位置的調(diào)整工作,逐漸達到整齊美觀、取用快捷的目的
為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)部門,加強物資管理力度,不斷改進工作方法,上半年我們倉庫重點對貨物存放進行了調(diào)整、消除以往凌亂不堪的局面。按照貨物類別、型號、物資的輕重、庫存量以及周轉(zhuǎn)率的不同,對倉庫物資進行了合理有序的庫位調(diào)整,力求做到易拿、易放、易看、易點的堆積方式,堅持貨物先進先出的原則,加強了倉庫貨物的科學化管理。這項工作從四月份開始,協(xié)調(diào)組織外廠來實習員工和在分廠的大力幫助和支持下一直有條不紊的進行著,預(yù)計此項工作會在7月底前完成,在提升倉庫形象的同時也為5s的推行奠定了基礎(chǔ)。
三、科學控制庫存物資
隨著公司的不斷發(fā)展,尤其是去年公司大修計劃采購的失誤,使倉庫進貨數(shù)量猛然增多,工作量也隨之增大,很多物資由于沒有場地合理存放導致變質(zhì)和變壞,給公司的財產(chǎn)造成了很大損失。在新一任公司領(lǐng)導班子的英明領(lǐng)導決策下,使我們更加認識到提高采購計劃準確率更為重要,我們倉庫通過加強對物資采購計劃的監(jiān)控,積極采取有效措施和科學的方法,努力讓進入倉庫的貨物有序存放,對庫房內(nèi)每一項物資進行最低和最高庫存量的設(shè)置,按照倉儲存貨數(shù)量,合理利用倉庫,降低庫存,加快資金周轉(zhuǎn)率達到降低成本的目的,同時盡可能滿足各分廠部門的生產(chǎn)需要。
四、加強學習,不斷提高業(yè)務(wù)水平和團隊凝聚力
學習是進步的推動力。在做好本職工作的同時,利用工余時間堅持學習,努力提高自身的綜合能力和理論水平。并且經(jīng)常與庫房各保管員交流經(jīng)驗,互相學習、互相進步,共同探討把倉庫管理工作搞好的新辦法、新點子。工作的進步、素質(zhì)的提高、能力的發(fā)揮、所有成績的獲得,都取決于態(tài)度的轉(zhuǎn)變。我們倉庫結(jié)合公司運營的實際,組織員工認真學習專業(yè)知識、職業(yè)技能,同時加強道德、素質(zhì)、技能等培訓。一分耕耘,十分收獲,從被動工作、推委扯皮、缺乏活力到積極主動、精誠團結(jié)、熱情奉獻,倉庫的精神面貌,工作態(tài)度都產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。質(zhì)變必將帶來量變,像周建凡同志的勤奮好學、勇于進步,劉麗雙同志的任勞任怨、認真負責,王君同志的敬崗愛業(yè)、熱情主動,張鳳閣同志的周到細致、默默奉獻,都融入到了倉庫日常的工作中。配合積極,服務(wù)熱情,不推諉、扯皮,充分顯示出了倉庫團隊的協(xié)作精神和凝聚力。
五、建議:
1、建議倉庫外地坪盡快打完并建個庫棚,確保不能淋雨的物資保管到位。
2、增加貨架,將部分輕拿易放的物資(如小電機、小減速機等)上架存放。
20__年上半年倉庫管理工作中存在的不足:
1、出庫過程中的串貨錯發(fā)、保管中的編號不符、數(shù)據(jù)不實等都有錯誤發(fā)生。
由于個別倉管員工作責任心不強,造成倉庫部分鑰匙丟失一次,給倉庫物資的安全造成極大隱患;澆注料發(fā)錯,給公司造成兩萬多元的經(jīng)濟損失。這些本不該發(fā)生的事件,給我們時刻敲著警鐘。
2、由于倉庫面積小、貨架少,不符合合理規(guī)范、歸類物資擺放的要求,造成很多物資貨物堆碼不標準,沒有上架及重疊擺放的現(xiàn)象再加上由于去年的進貨計劃性不強,盲目購進物資造成的庫存貨物積壓現(xiàn)象。
3、物資出入庫的程序
做的不夠認真細致,部分物資沒做到見票發(fā)貨,打借條的現(xiàn)象發(fā)生很多。
4、廢舊入庫回收再利用的問題還待解決。
要進一步探索研究交舊領(lǐng)新和修舊利廢的管理辦法。
5、女工多,勞動力不足,很多搬移整理的物資進行緩慢。
總結(jié)的目的是為了更好的計劃,謀定而后動,因此,我們必須根據(jù)公司及倉庫的實際情況,制定和實施相應(yīng)的改進和創(chuàng)新計劃,通過我們不斷改進和創(chuàng)新的行動去超越自我,實現(xiàn)倉庫管理工作的持續(xù)改進,實現(xiàn)卓越。下半年我們計劃在完成日常倉庫收發(fā)工作的前提下完成以下工作改進目標:
1、倉儲管理作業(yè)流程達到標準化要求。
2、陳舊設(shè)備以及淘汰報廢設(shè)備的清理工作。
隨著公司的不斷發(fā)展,部分陳舊淘汰的設(shè)備較多,下半年年倉庫將集中進行庫存陳舊設(shè)備的清點以及淘汰報廢設(shè)備的清理工作,做到嚴格報廢,確保公司資產(chǎn)的完整、不流失,為今后企業(yè)設(shè)備配置和更新提供可查依據(jù)。
3、根據(jù)倉庫管理的要求,做好倉庫的管理工作。
下半年將繼續(xù)做好倉庫的日常管理工作,力求使倉庫的日常管理更加規(guī)范、標準,為做好企業(yè)的后勤保障工作貢獻力量。
4、積極推進公司的5s管理活動,達到環(huán)境優(yōu)美化工廠的要求。
倉庫個人工作計劃模板5現(xiàn)在的我一直在公司擔任倉庫管理員,這是一個很重要的工作,公司的一切后勤物品和公司的物品都是儲存在倉庫中,所以我的任務(wù)十分重大。不過在我工作了這么多年以后,我開始對我的跟著有了更深層面的認識,我可以做的更好了。不過倉庫管理工作可是時刻不能大意的,在20__年中,我相信我會做的更好!
一、保證業(yè)務(wù)、工作流程的順利開展
1、對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對應(yīng)的采購退貨單為收據(jù)收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標準的退貨單,注明原采購單號,并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新的產(chǎn)品。
2、倉庫會根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲條件,對儲存的產(chǎn)品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。
注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務(wù)。
3、產(chǎn)品入庫會把好驗收關(guān),對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,采取相應(yīng)措施。
4、產(chǎn)品出庫會把好復核關(guān),對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對客戶要所發(fā)貨逐項復核,做到數(shù)量準確,質(zhì)量定好,標志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。
5、20__年倉庫會根據(jù)當?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲存計劃,保證客戶第一時間里拿到貨物,有個滿意的服務(wù)發(fā)貨工作。
6、倉庫會按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當?shù)膲唷⒍饩唷⒎謱印?/p>
產(chǎn)品出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
二、發(fā)貨和努力提高自身的管理
1、努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對產(chǎn)品各型號的認識,爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊伍成員之一。
2、提點小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12-400/5、hs13-1500/39。
還有公司生產(chǎn)比較大的產(chǎn)品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對產(chǎn)品沒有損害。
3、協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時間控制,與柳市倉庫協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。
4、倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。
安全工作實行分區(qū)管理,分級負責的制度,明確各級安全負責人對所在區(qū)域的倉庫安全,嚴格執(zhí)行各項安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識和技能。
5、加強對產(chǎn)品的進出庫驗收及清潔,安全工作,確保準確無誤,加深對公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。
6、往后加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、美觀、防潮。
為貫徹落實市局《曲糧明電【2009】3號》明傳電報精神,糧食局及時召開局務(wù)會研究決定,由局領(lǐng)導帶隊,抽調(diào)政策法規(guī)股和公司有關(guān)人員組成檢查組,對全縣所有庫點全面開展糧食倉儲設(shè)施和大型設(shè)備安全性能檢查,加強對糧食收購現(xiàn)場、倉儲設(shè)施和人員管理,消除隱患,確保企業(yè)安全生產(chǎn)和儲糧安全。從2009年10月29日至11月3日,六天時間,結(jié)合“一符四無”糧倉普查,重點是各庫點安全情況進行檢查。現(xiàn)將檢查結(jié)果報告如下。
一、檢查范圍、內(nèi)容。
糧食局堅持實事求是的原則,加強領(lǐng)導,提高認識,堅持“以防為主,綜合防治”的保糧方針,認真貫徹落實“安全生產(chǎn)年”各項部署,健全完善安全生產(chǎn)責任制,扎實推進安全生產(chǎn)“三項行動”,切實加強安全生產(chǎn)“三項建設(shè)”等重點工作。主要是重點檢查倉儲設(shè)施、大型設(shè)備安全性能,安全生產(chǎn)規(guī)章制度落實、糧油儲存安全情況、危房、消防、化學藥品等一系列安全隱患,認真排查事故隱患,不留死角,做到“有庫必到,有倉必查,查必徹底”。實行各負其責,齊抓共管,堅決遏制安全生產(chǎn)責任事故的發(fā)生。
二、檢查的基本情況。
1、六天時間共檢查全縣8個經(jīng)營部,14個庫點,49幢倉庫,輸送機1臺,烘干機2臺。因多年沒有維修資金無法正常維修使用的倉庫,目前以處于危險、不安全、半安全的倉庫32幢,倉庫面積12606平方米,倉庫容量17485噸。其中危險倉庫14幢,倉庫面積4851平方米,倉庫容量6615噸;不安全倉庫6幢,倉庫面積2324平方米,倉庫容量3030噸;半安全的倉庫12幢,倉庫面積5431平方米,倉庫容量7840噸。1954年至1970年建設(shè)的倉庫19幢,為40年至60年的陳舊破倉。1971年至1994年建設(shè)13幢,為16年至39年的老倉。近幾十年來沒有資金維修倉庫,目前需拆除危險倉庫的資金都沒法籌措。
2、糧食庫存情況。全縣糧食總庫存為9197噸,其中:稻谷1500噸,大米28噸,小麥7317噸,玉米11噸,豌豆340噸,檢查數(shù)量為9197噸,檢查率為100%,倉庫內(nèi)外清潔衛(wèi)生,糧堆整齊,符合“一符四無”要求。參加檢查人員36人次,出動車輛5車次。
3、防火工作情況。進入秋冬季節(jié),防火安全工作更加重要。局領(lǐng)導經(jīng)常提醒相關(guān)股室,時常督促公司采取有效措施,動員職工積極參與,無論白天或黑夜只要是存在火災(zāi)隱患,都要隨時排除,加強倉儲設(shè)備及庫區(qū)防火設(shè)備的維護維修,共同做好防火工作,從源頭消除隱患,為糧食儲藏安全奠定堅實的基礎(chǔ)。
4、危險化學藥劑物品管理。企業(yè)建立健全儲糧化學藥劑采購、運輸、儲存、領(lǐng)取、施用、藥劑殘渣銷毀等各項管理制度,建立藥劑管理檔案,詳細記錄藥劑品名、數(shù)量、庫存。藥劑管理檔案與藥劑分別存放,雙人雙鎖保管。藥劑使用嚴格按照儲糧技術(shù)要求的《操作規(guī)程》進行,藥劑殘渣集中統(tǒng)一深埋處理。
三、下步工作。
1、加強安全生產(chǎn)管理和糧油倉儲安全工作的法律法規(guī)宣傳教育活動,建立長效機制。進一步加強安全生產(chǎn)管理和糧油倉儲安全工作的宣傳教育,增強廣大職工安全生產(chǎn)意識,從被動防范向源頭管理轉(zhuǎn)變。
2、堅持安全生產(chǎn)和糧油安全監(jiān)督檢查制度,經(jīng)常開展糧油安全“一符四無”檢查活動,適時組織本單位安全生產(chǎn)和糧油安全工作的監(jiān)督檢查。
斗轉(zhuǎn)星移,日月更迭,輝煌而難忘的2009年轉(zhuǎn)眼即將逝去,新的一年己款款向我們走來。回首過去的2009年,我緊密團結(jié)在以x主任為核心的倉庫領(lǐng)導班子周圍,在全體干部職工的大力支持下,我腳踏實地,努力工作,為倉庫的發(fā)展而竭盡全力。年末歲初,為把新的一年工作做的更好,現(xiàn)對我2009年工作回顧總結(jié)如下:
一、不斷學習,提高能力
辦公室做為倉庫后勤機構(gòu),負責著單位的信息工作、來客接待、一些公文起草等,這都需要一定的知識。做為單位承上啟下的橋梁,辦公室向上連系著倉庫領(lǐng)導班子,向下面對著倉庫廣大職工,向上要反映倉庫情況,向下要傳達領(lǐng)導精神,加強自己的溝通能力也十分重要,因此,工作之余,我總是不斷學習,多讀書、看報,努力提高素質(zhì),增強自身工作能力,工作中,多向肖總學習實踐經(jīng)驗,努力積累實際工作能力。
二、以身作則,身體力行
辦公室工作內(nèi)容多而雜,這需要工作熱情,不怕出力,不怕付出,又需要一顆細致的心。為把工作做好,日常工作中,我每天總是早早到倉庫,打掃衛(wèi)生,放音樂。等員工們陸續(xù)到來時,我又放下手中的活,進行考勤,別人不想干的活,自已干,別人沒看見的活,自已干。在原辦公樓時,臭烘烘的而所,我總是主動清理、洗刷,以身作則,身體力行,讓自己的行動做為帶動辦公室工作的語言。
辦公室作為倉庫許多制度的執(zhí)行者、監(jiān)督者,我深知身上的責任,要時時注意自身形象,因為倉庫員工都在你身后看著你,你的一言一行,就是倉庫制度的標桿,我必須做倉庫制度執(zhí)行的表率,已不正不能正人,自己沒做好就去要求別人,說話就沒底氣,因此,工作中我高標準,嚴格要求自己,每天是早上班,晚下班,夜間值班,倉庫與家雖僅有一墻之隔但是為了遵守倉庫制度我也很少回家,努力使自己成為倉庫規(guī)章制度執(zhí)行的表率,為在倉庫樹立良好的風氣,盡自己最大的努力。好的風氣,盡自己最大的努力。
三、積極參加義務(wù)勞動,切實履行職責,做好領(lǐng)導助手
做為辦公室主作,工作中我總是積極參加倉庫組織的集體勞動,在領(lǐng)導工作忙,不能親自到現(xiàn)場安排時,我總是帶領(lǐng)大家,合理安排,妥善分配工作任務(wù),認真協(xié)調(diào),讓大家心服口服地去完成既定工作量,保證倉庫每次義務(wù)勞動都能在領(lǐng)導不在的情況下,順利實現(xiàn)目標,切實履行了自己的職責,當好了領(lǐng)導班子的助手。
在今年的托市收購上,我也積極投入到了收購工作中去。在庫領(lǐng)導的指示下,我迅速行動起來,帶領(lǐng)辦公室人員為收糧大戶們及時準備好了在倉庫售糧時休息的舒適場所,及時為他們安排了食宿,調(diào)動了他們?yōu)閭}庫多拉糧的積極性。在托市接收期間,白天,我?guī)ьI(lǐng)辦公室人員為在第一線工作的員工及時送茶、送水、送西瓜。在午夜,又我穿梭于各收糧現(xiàn)場,統(tǒng)計加班人員人數(shù),及時通知職工食堂為加班人員準備加班飯,讓大家能夠在又冷又餓的加班工作中,吃上熱騰騰的加班飯,能夠使大家保持旺盛的精神去投入到托市工作中去。為托市收購工作努力貢獻自己的全部力量。
一年來,我始終牢記領(lǐng)導的信任和期盼,工作中,能身體歷行,率先垂范,以庫為家,忘我工作,為倉庫發(fā)展貢獻出了自己最大的努力,在過去的一年中取得一定成績,但還與領(lǐng)導希望與要求還有一定差距,如管理不夠細致,在管理手段靈活性上需要改進,有時沒能及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題,為領(lǐng)導服務(wù)不太細致等等。在新的一年里,我一定倍加珍惜領(lǐng)導信任和期望,改進不足,奮發(fā)工作,為倉庫的發(fā)展貢獻自己最大的力量。
關(guān)鍵詞:手機行業(yè) 存貨 內(nèi)部控制
一、手機行業(yè)存貨內(nèi)部控制的目標與難點
存貨不僅是流動資產(chǎn)的重要組成部分,在流動資產(chǎn)中所占比重一般在40%-60%之間,而且還是在生產(chǎn)制造及銷售過程中創(chuàng)造價值和提高價值的基礎(chǔ)物類;企業(yè)的存貨還是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、流動資金運作的晴雨表,也往往成為少數(shù)人用來調(diào)節(jié)利潤,偷逃國家稅費基金的調(diào)節(jié)器。因此,如何運用內(nèi)部控制理論,構(gòu)建科學、合理的存貨內(nèi)部控制管理體系具有十分重要的現(xiàn)實意義。
(一)手機行業(yè)存貨內(nèi)部控制的目標
手機行業(yè)存貨的控制目標主要表現(xiàn)在以下幾個方面:各類已入庫或發(fā)出的存貨,倉庫部門和會計部門均能及時、準確記錄,確保賬賬相符、賬實相符;保證會計期末存貨價值適當并恰當?shù)嘏叮苊馓撛鲑Y產(chǎn)價值;構(gòu)建與商、售后網(wǎng)點資源共享的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),實時掌握存貨信息。
(二)手機行業(yè)存貨內(nèi)部控制的難點
手機行業(yè)存貨內(nèi)部控制的難點主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)價格管理:通訊電子產(chǎn)品更新?lián)Q代速度極快, 價格下降調(diào)整快而頻繁,多級的銷售價格管理復雜而難以確保在各終端零售店統(tǒng)一執(zhí)行。(2)串碼管理:以串碼為線索的單品管理要求跟蹤單臺手機在銷售渠道各環(huán)節(jié)的來源去向,并與銷售數(shù)據(jù)報告、售后維修業(yè)務(wù)等緊密關(guān)聯(lián)。當出現(xiàn)竄貨等違規(guī)銷售行為,難以進行快速查證,無法進行嚴格的串碼管理。(3)返利管理:由于產(chǎn)品價格調(diào)整頻繁,對于渠道分支機構(gòu)的多級返利計算復雜,難以保證后續(xù)的準確快捷處理。(4)庫存管理:由于不少小型手機企業(yè)實行代銷模式,難以對零售店及售后網(wǎng)點備料統(tǒng)一監(jiān)控與調(diào)度,對各地庫存的分布、貨物在途量、庫存量、可用量等數(shù)據(jù)無法實時準確獲得。
二、手機行業(yè)內(nèi)部存貨控制存在的問題
(一)廠商忽視商的庫存信息
由于以銷售為導向,大多數(shù)手機廠家都將商的提貨量作為考核銷售部門業(yè)績的重要指標。因而手機只要銷售給商,就認為已經(jīng)實現(xiàn)了當期銷售。于是,會根據(jù)市場需求進行項目立項,安排生產(chǎn)計劃。而商如果進貨仍有庫存一般不會立即采購。這樣會形成廠商的大量庫存積壓,不僅占用公司流動資金,而且由于產(chǎn)品的真正上市時間延遲會導致手機持續(xù)跌價,給手機生產(chǎn)廠家造成較大經(jīng)濟損失。
(二)存貨內(nèi)部控制體系不完整
目前我國很多手機企業(yè)未公開制定完整的內(nèi)部控制體系,相關(guān)內(nèi)部控制制度只是散見于各種內(nèi)部文件之中,缺乏系統(tǒng)性和連貫性。特別是對內(nèi)部控制的檢查,大多未真正落實到位,導致內(nèi)部控制的缺陷不能得到暴露,合理化建議不能及時得到采納。還有很多小型手機企業(yè)其內(nèi)部牽制制度尚未建立,更談不上對內(nèi)部控制的監(jiān)督和執(zhí)行。
(三)存貨控制缺少定期稽核制度
由于手機行業(yè)特點,存貨主要分布于自有倉庫、外協(xié)工廠、商、售后網(wǎng)點等區(qū)域。由于倉儲跨地區(qū)管理,財務(wù)人員定期參與存貨盤點幾乎無法實現(xiàn),財務(wù)部門不僅不能真正掌握實際庫存信息,長期不參與存貨監(jiān)盤還容易出現(xiàn)管理漏洞,給公司造成經(jīng)濟損失。
三、加強手機行業(yè)存貨內(nèi)部控制的建議和對策
(一)建立健全存貨的內(nèi)部控制體系和內(nèi)部控制制度
首先,為規(guī)范經(jīng)營管理,保證各項業(yè)務(wù)活動的正常開展,企業(yè)應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和各項規(guī)章制度,并結(jié)合自身的實際情況和管理需要,制定一整套貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各層面、各環(huán)節(jié)的存貨內(nèi)部控制制度體系,并不斷健全和完善其內(nèi)部控制制度。
其次,為了保證存貨業(yè)務(wù)控制目標的實現(xiàn),企業(yè)應(yīng)建立存貨內(nèi)部控制制度,如實行嚴格的內(nèi)部牽制、職務(wù)分離控制制度、儲存保管制度、存貨領(lǐng)用出庫、存貨報廢盤存控制制度等。
最后,是對存貨內(nèi)部控制制度貫徹執(zhí)行的監(jiān)督制度,制定對存貨內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的控制制度,加強監(jiān)督檢查和內(nèi)部稽核。
(二)加強存貨流轉(zhuǎn)各個環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制
1、實行全面預(yù)算,加強預(yù)算管控
首先,要考慮存貨品種的控制。應(yīng)根據(jù)市場需求、客戶訂單、庫存物料等信息,同時考慮企業(yè)自身條件和外部環(huán)境的影響,決定材料的品種和規(guī)格,并考慮是否有相應(yīng)的替代品,以滿足緊急時的需要。二要確定存貨的數(shù)量結(jié)構(gòu)。一定數(shù)量合理的儲備是必要的,企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動的特點,分析內(nèi)部和外部諸多因素來確定存貨儲備定額水平的高低。三要對采購批量進行控制。因為每一次的采購都需要發(fā)生一定的費用。必須使訂貨費用同存儲費用兩者之和為最低。四是存貨投入量的預(yù)算。投入量應(yīng)考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的情況、生產(chǎn)過程中的用料控制標準、存貨保管的要求、資金狀況等,可以分批、限額或一次性投入。
預(yù)算必須報最高管理層審核批準后實施,任何人未經(jīng)授權(quán)不得擅自批準。
2、存貨采購與驗收控制
應(yīng)由獨立的采購部門根據(jù)審批的采購計劃進行采購。對于超預(yù)算和預(yù)算外采購項目,需建立嚴格的預(yù)算外請購審批制度,明確審批權(quán)限。應(yīng)由采購、質(zhì)量、技術(shù)等部門共同參與供應(yīng)商評估,對價格、交期、運費、結(jié)算方式、維修服務(wù)能力等進行審核后,按規(guī)定的授權(quán)批準程序確定供貨單位并簽訂采購合同。
對于供應(yīng)商運抵的貨物,倉庫實物保管人員應(yīng)根據(jù)送貨單內(nèi)容和既定的驗收制度等對物品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、到貨時間和其他相關(guān)內(nèi)容進行檢查驗收,特別是貨物的質(zhì)量必須由單位專職質(zhì)檢人員檢查是否達到相關(guān)標準。驗收合格的及時出具驗收報告同時填制一式多聯(lián)入庫單。對于缺貨、或質(zhì)量不符合要求的,及時報告有關(guān)部門和人員并查明原因,以便向供應(yīng)商辦理退貨、補貨、或索賠等。
3、存儲保管控制
對于存放于倉庫中的物品,首先應(yīng)建立清楚完整的臺賬和物料編碼信息,由倉庫賬務(wù)人員對存貨進出詳細記錄。倉庫保管人員必須嚴格按照倉儲規(guī)章制度執(zhí)行作業(yè),維護好存貨的質(zhì)量、安全和完整。在保管過程中,一要協(xié)調(diào)好物品的數(shù)量,使存儲的物料達到最低安全庫存,同時又要能及時滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要。二要對所存物料進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)儲備量低于安全量時,應(yīng)及時匯報上級或計劃部門,以便及時采購補充。三要有效利用倉庫的空間以達到最大存儲量。四要建立對各存貨區(qū)域巡查和對物料的抽查制度,定期清理呆滯和變質(zhì)物料。五要加強存貨的安全防范管理,在倉庫內(nèi)部可以設(shè)立隔離區(qū)域,非經(jīng)授權(quán)的人員不得入庫。特別是對于金額較大的三大件(主板、顯示屏、攝像頭)和通用物料如電池、存儲卡等更應(yīng)重點加強管理。
4、存貨出庫控制
生產(chǎn)用料填制一式多聯(lián)的領(lǐng)料單,倉庫保管人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)過審核的領(lǐng)料單進行發(fā)料,不符合要求的不予發(fā)料。對于超額或計劃外的領(lǐng)料,應(yīng)有經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導的審批。成品銷售出庫時應(yīng)填制發(fā)貨單并有財務(wù)人員確認貨款結(jié)算信息,同時需取得客戶的收貨回執(zhí)。倉庫或不同區(qū)域之間調(diào)撥需填制調(diào)撥單,以便調(diào)出、調(diào)入部門同時記賬。銷售人員借給客戶試用的機器需填制樣機借用單,倉管人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)催收交庫。在生產(chǎn)加工過程中或因質(zhì)量問題需要報廢出庫的,分清原因并經(jīng)質(zhì)檢人員確認后填制報廢單報公司領(lǐng)導審批后方可進行報廢出庫。所有物料在辦妥出庫手續(xù)后應(yīng)及時進行相關(guān)的會計記錄,以確保賬實相符。
5、物料退貨控制
采購物料驗收經(jīng)確認為不合格品的,直接通知采購部門聯(lián)系供應(yīng)商辦理退貨。不合格物料因質(zhì)檢人員未能發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題錯誤入庫的,倉管人員需填制退料單并聯(lián)系采購部門辦理退貨。財務(wù)部門對發(fā)票及貨款結(jié)算進行同步處理。對于失職的質(zhì)檢人員公司應(yīng)有相應(yīng)的處罰措施。生產(chǎn)過程中領(lǐng)用的物料有退回的,應(yīng)填制退料單,倉庫保管人員對所退物料質(zhì)量、數(shù)量等進行驗收后確認。銷售商品退回的,除了要填退料單驗收外,還要及時進行貨款及銷售發(fā)票處理。所有物料退回都要并查明退料原因,明確相關(guān)部門和人員責任。
6、物料回收控制
企業(yè)應(yīng)建立物料回收、維修、再用等規(guī)章制度。對于可以回收利用的存貨,如周轉(zhuǎn)機頭、員工借用手機、送檢機器、下發(fā)網(wǎng)點物料及經(jīng)銷商代售商品應(yīng)及時回收、翻新、維修,以最大限度地發(fā)揮存貨的周轉(zhuǎn)和使用效率。
7、盤點清查控制
為避免存貨積壓或短缺給企業(yè)造成損失,對自有倉庫物料每月均需安排倉庫、財務(wù)人員進行實地盤點,對外協(xié)工廠、售后網(wǎng)點及經(jīng)銷商代售商品至少每個季度盤點一次。所有盤點都需編制盤點報告,查明盤點差異報上級批準后進行賬務(wù)處理。盤點清查中發(fā)現(xiàn)的長期呆滯物料應(yīng)根據(jù)成本與可變現(xiàn)孰低原則及時計提存貨跌價準備,避免虛增資產(chǎn)價值。針對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題,相關(guān)部門和人員應(yīng)及時落實整改措施,確保資產(chǎn)安全完整。
(三)加強對存貨內(nèi)部控制執(zhí)行的監(jiān)督檢查
為了使存貨內(nèi)控制度能有效執(zhí)行,企業(yè)應(yīng)當建立并健全對存貨內(nèi)控的監(jiān)督檢查制度。定期或不定期組織檢查機構(gòu)或指定專人,對存貨控制進行日常的檢查和監(jiān)督。可以抽取有關(guān)存貨的記錄憑證如采購計劃、明細臺賬、出入庫單等來分析單位存貨控制制度的合理性及具體執(zhí)行情況;通過實物盤點,并與賬面記錄對比,檢查存貨的保管及盤點制度的執(zhí)行情況。對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的存貨內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當及時加以糾正和完善。
(四)推行信息化系統(tǒng)建設(shè),確保存貨核算的及時性和數(shù)據(jù)精準性
有條件的企業(yè)可以建立ERP系統(tǒng), 將采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、進銷存等業(yè)務(wù)模塊進行整合,這樣不僅將內(nèi)控流程相對固化,而且各相關(guān)部門能資源共享,大大提高工作效率和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的精準性。
(五)加強企業(yè)文化建設(shè),增強全員內(nèi)部控制意識
員工素質(zhì)、企業(yè)文化等對內(nèi)部控制的執(zhí)行效果產(chǎn)生重要影響,所以 ,企業(yè)應(yīng)定期對員工進行理論及業(yè)務(wù)培訓,營造全員參與內(nèi)部控制的氛圍。只有使內(nèi)部控制的執(zhí)行變成員工的自覺行動,存貨內(nèi)部控制活動才能真正成為企業(yè)一項日常管理工作。
參考文獻:
一、建章立制,完善核算管理
(一)做好基礎(chǔ)工作,按時上交報表。進一步加強日常財務(wù)工作的管理,完善財務(wù)規(guī)章制度和崗位職責。財務(wù)部在年加大財務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè),從粘貼票據(jù)、裝訂憑證等最基礎(chǔ)的工作抓起,認真審核原始票據(jù),細化財務(wù)報賬流程。按照《景區(qū)管理制度》、《票據(jù)及財務(wù)印鑒的管理制度》、《會計檔案保管制度》等,將內(nèi)控與內(nèi)審相結(jié)合,每月終結(jié)都要進行自查、自檢工作,逐步完善財務(wù)部的財務(wù)管理體系。
(二)組織財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系。財務(wù)部每天都離不開資金的收付與財務(wù)報帳、記帳工作,這是財務(wù)部最平常最繁重的工作。及時為各項內(nèi)外經(jīng)濟活動提供應(yīng)有的支持,從基本上滿足各部門對財務(wù)部部的財務(wù)要求。景區(qū)現(xiàn)金流量巨大而繁瑣,要本著“認真、仔細、嚴謹”的工作作風,各項資金收付安全、準確、及時,防范出現(xiàn)過差錯。各項經(jīng)濟活動最終都將以財務(wù)數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)出來。在財務(wù)核算工作中財務(wù)部要盡心盡力,認真處理每一筆業(yè)務(wù),為景區(qū)節(jié)省各項開支費用盡自己最大的努力。
(三)規(guī)范資金管理,提高專業(yè)能力。近年來,隨著景區(qū)精細化管理水平的不斷強化,對財務(wù)管理也提出了更高的要求。財務(wù)部要以此為契機,根據(jù)財務(wù)管理的特點以及財務(wù)管理的需要,及時制定景區(qū)《固定費用管理辦法》、《資金預(yù)算管理辦法》等一系列相關(guān)制度,從而使每項工作有計劃、有落實、有監(jiān)督、有考核。在費用控制方面:1.采取定額包干的方式,將手機費、電話費、辦公費、車輛油料費、維修費、線路巡視費等定額控制,節(jié)約歸已、超支自負,培養(yǎng)職工的節(jié)約意識。2.采取預(yù)算審批的方式,對定額以外的費用,必須先層層審批,沒有審批發(fā)生的費用,一律不予報銷。在現(xiàn)金預(yù)算方面,為提高現(xiàn)金預(yù)算的準確性,在實際支付時做到,沒有現(xiàn)金預(yù)算項目的不予支付,超預(yù)算支付標準的不予支付,從而提高現(xiàn)金預(yù)算意識。在職工借款還款方面,規(guī)定借款必須于發(fā)生當月還款,確實起到降低借款數(shù)額,減少資金占用,避免呆帳發(fā)生的積極作用。通過預(yù)算管理這一有效的管理手段,使職工的規(guī)范意識進一步增強,從而有力地帶動財務(wù)其他各項工作的開展。
二、加強采購,確保景區(qū)需要
由于景區(qū)是集游樂、演藝、餐飲、商場、租賃于一體的,在進行貨物采購時會出現(xiàn)很大的麻煩,在2014年為了改進在采購上出現(xiàn)的問題,我景區(qū)需要:一是加強對采購貨物的清單整理,通過對清單有條序的安排整理,及時處理清單上要采購的貨物;二是加強對采購貨物的時間制定,根據(jù)定時的采購,加強對貨物的補充,在采購時也能做出大概的估算,減少采購貨物不夠或過多的情況出現(xiàn);三是加強采購工作與其他工作之間的聯(lián)系,及時的分析出,在采購貨物的變化,采購到最好、最需要的貨物。
三、加強服務(wù),促進景區(qū)發(fā)展
(一)強化管理,促進收銀服務(wù)
收銀工作處于景區(qū)的最前沿,是體現(xiàn)公司形象的重要部門。根據(jù)本景區(qū)的各項規(guī)章制度和崗位的紀律要求,加強對收銀員思想品質(zhì)和職業(yè)道德教育及管理,使收銀員具有熱愛本職,扎實工作。熱愛景區(qū),顧全大局。尊重顧客,塌實服務(wù)。對景區(qū)負責,對消費者負責的思想。用良好的專業(yè)素質(zhì),主動熱情,耐心周到的服務(wù)思想,友善和諧的服務(wù)態(tài)度,豐富的業(yè)務(wù)知識,熟練的操作技能,去服務(wù)每一位顧客。
(二)快速準確,推進網(wǎng)上售票
開通網(wǎng)上售票系統(tǒng),為廣大旅行社及游客提供更加快捷、準確的服務(wù),同時推動景區(qū)數(shù)字化、信息化建設(shè)的步伐,為景區(qū)創(chuàng)建級景區(qū)奠定基礎(chǔ)。在建設(shè)售票系統(tǒng)的同時,加強網(wǎng)上信息資料和數(shù)據(jù)的更新,全方位、動態(tài)、準確地接受景區(qū)保護、開發(fā)和建設(shè)進程,進一步提高景區(qū)的管理和服務(wù)水平。
四、加強清查,做好倉庫管理
一、加強學習,嚴格執(zhí)行專業(yè)化流程操作
進入倉庫工作,我首先在高溫庫房學習六天,之后在股二成品庫學習。我對高效、專業(yè)化的流程操作感觸很深。剛開始,看到同事們不停地忙碌,忙著發(fā)貨、備貨、做記錄,每個人都分派有自己的任務(wù),緊張而有序地進行著。高溫庫的來往業(yè)務(wù)復雜,但是有一套長期以來積累的經(jīng)驗,幫助了同事們把工作分成幾個步驟,最后總能把工作圓滿地完成,不出一點差錯。
通過一段時間的學習,我開始試著發(fā)貨,先是查詢備貨(按照先進先出原則),做好記錄(包括位置、日期、數(shù)量),出庫,最后核對票據(jù)和出門證的完整性,做好發(fā)貨過程的記錄,在入調(diào)存報表上調(diào)出,這樣,整個發(fā)貨流程就基本做完了。學習階段,對于任何一種細節(jié)我都小心翼翼,認真觀察,并有了獨到的見解。最近兩天,我開始試著頂崗,在當班同事的指導下,我認真學習、總結(jié)經(jīng)驗,提高了工作效率,并將各種流程牢記在心,指導我今后的工作。以后,我也會加強學習,努力把自己訓練成為出色的倉庫管理人員。
二、要對數(shù)據(jù)敏感、負責,票據(jù)與實物相符,不得有絲毫懈怠
在工作中,對數(shù)據(jù)(包括票據(jù)數(shù)據(jù)和實物數(shù)據(jù))敏感是一個庫管員工作者必備的素質(zhì),發(fā)貨、出入庫交接以及貨物的周轉(zhuǎn),都是實物的運動,在庫管員的監(jiān)督下負責票據(jù)與實物相對統(tǒng)一,沒有誤差。在我進入倉庫工作時,第一件事便是學習產(chǎn)品碼放信息,對于不同產(chǎn)品的碼放形勢和數(shù)量以及注意要點熟悉于心,打好了這個基礎(chǔ),之后的工作就好做了許多。
在數(shù)據(jù)的管理上,不允許有絲毫的誤差。工作中,同事經(jīng)常教導我說,我們的工作沒有‘可能’‘大概’‘好像’,只有‘是’與‘不是’,在我們對某種數(shù)據(jù)有一絲的懷疑時,就要立即查詢,這樣往往能夠避免錯誤的發(fā)生,同時也消除了存在的隱患。
三、存在的不足及今后努力的方向
在管理工作過程中,我雖然工作認真、積極主動、不斷與同事聯(lián)系與交流、仔細地觀察和學習,但我感覺還不夠;今后我將加強學習,做好個人工作計劃,使自己的工作做到更好、更精,不斷提高自己的管理水平,不斷總結(jié)前人的經(jīng)驗。同時,我也認為輪崗帶來的好處,能夠加強各成員和各環(huán)節(jié)的緊密性和協(xié)調(diào)性,使每個人都成為全才,成為專業(yè)的倉庫管理人員。我還希望得到同事們和領(lǐng)導們的批評和指導。
現(xiàn)在是信息化、自動化時代,有許多的體力和腦力勞動都轉(zhuǎn)眼間變得模式化簡單,但是這并不代表我們的工作輕松了,相反我們應(yīng)該存在一種危機感,加強學習,不進步就等于落后,所以,我一直在努力著,學習著。我相信,在不久一段時間內(nèi),我們的倉庫
進入倉庫一個月工作學結(jié)
一個月過去了,在馬主任的教育和領(lǐng)導下、在同事們的幫助和支持下,我堅持不斷地學習理論知識和各項規(guī)章制度、總結(jié)工作經(jīng)驗,使我很快適應(yīng)了倉庫管理工作。現(xiàn)在,我已能夠熟練掌握倉庫的發(fā)貨流程、產(chǎn)品入出庫交接,并能夠在細節(jié)中發(fā)現(xiàn)問題,堅決杜絕小的安全隱患漫延。當然,在這段學習的時間里,我也對自己出現(xiàn)的錯誤,以及倉庫中已經(jīng)發(fā)生的錯誤中吸取了教訓。在這里,我將這段時間的學習 、思想和認識總結(jié)如下:一、加強學習,嚴格執(zhí)行專業(yè)化流程操作
進入倉庫工作,我首先在高溫庫房學習六天,之后在股二成品庫學習。我對高效、專業(yè)化的流程操作感觸很深。剛開始,看到同事們不停地忙碌,忙著發(fā)貨、備貨、做記錄,每個人都分派有自己的任務(wù),緊張而有序地進行著。高溫庫的來往業(yè)務(wù)復雜,但是有一套長期以來積累的經(jīng)驗,幫助了同事們把工作分成幾個步驟,最后總能把工作圓滿地完成,不出一點差錯。
通過一段時間的學習,我開始試著發(fā)貨,先是查詢備貨(按照先進先出原則),做好記錄(包括位置、日期、數(shù)量),出庫,最后核對票據(jù)和出門證的完整性,做好發(fā)貨過程的記錄,在入調(diào)存報表上調(diào)出,這樣,整個發(fā)貨流程就基本做完了。學習階段,對于任何一種細節(jié)我都小心翼翼,認真觀察,并有了獨到的見解。最近兩天,我開始試著頂崗,在當班同事的指導下,我認真學習、總結(jié)經(jīng)驗,提高了工作效率,并將各種流程牢記在心,指導我今后的工作。以后,我也會加強學習,努力把自己訓練成為出色的倉庫管理人員。
二、要對數(shù)據(jù)敏感、負責,票據(jù)與實物相符,不得有絲毫懈怠
在工作中,對數(shù)據(jù)(包括票據(jù)數(shù)據(jù)和實物數(shù)據(jù))敏感是一個庫管員工作者必備的素質(zhì),發(fā)貨、出入庫交接以及貨物的周轉(zhuǎn),都是實物的運動,在庫管員的監(jiān)督下負責票據(jù)與實物相對統(tǒng)一,沒有誤差。在我進入倉庫工作時,第一件事便是學習產(chǎn)品碼放信息,對于不同產(chǎn)品的碼放形勢和數(shù)量以及注意要點熟悉于心,打好了這個基礎(chǔ),之后的工作就好做了許多。
在數(shù)據(jù)的管理上,不允許有絲毫的誤差。工作中,同事經(jīng)常教導我說,我們的工作沒有‘可能’‘大概’‘好像’,只有‘是’與‘不是’,在我們對某種數(shù)據(jù)有一絲的懷疑時,就要立即查詢,這樣往往能夠避免錯誤的發(fā)生,同時也消除了存在的隱患。
三、存在的不足及今后努力的方向