時間：2023-09-04 16:54:36
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇數(shù)字化建設，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1、檔案數(shù)字化的含義
檔案數(shù)字化也就是檔案信息化，檔案信息數(shù)字化就是指利用數(shù)據(jù)庫技術、數(shù)據(jù)壓縮技術、高速掃描技術等技術手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)的文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序的檔案信息庫。經(jīng)過數(shù)字化處理后，檔案信息提高了計算機檢索速度；節(jié)省檔案存貯空間，緩解庫房緊張的壓力；減少檔案原件（特別是珍貴檔案）由于頻繁使用而造成的磨損，從而充分發(fā)揮檔案館的信息優(yōu)勢，豐富網(wǎng)上信息資源的內(nèi)容和數(shù)量，加強檔信息資源的開發(fā)與利用，為檔案館開展特色服務創(chuàng)造條件。
2、檔案數(shù)字化的特點
檔案數(shù)字化是通過現(xiàn)代技術對國家或社會具有保存價值的文字、圖表、聲像等進行數(shù)字化記錄，其特點主要表現(xiàn)在：（1）信息的非人工識讀性。也就是說檔案的數(shù)字化使用是以數(shù)字代碼的形式做記錄，并通過計算機軟件的程序解碼，并回復到初始狀態(tài)，才能識讀；（2）系統(tǒng)依賴性。檔案數(shù)字化管理需要借助計算機軟件系統(tǒng)，在計算機軟件系統(tǒng)與原系統(tǒng)不兼容的情況下，則需要進行系統(tǒng)調(diào)配，這樣才能保證檔案信息的可讀性；（3）信息的易變性。當新的計算機系統(tǒng)和程序不能解開代碼，則原有的信息容易被刪除，這也是檔案信息管理過程中不可避免的；（4）檔案信息數(shù)字化建設的其他特征還包括信息的可流動性、信息儲存的高密度性以及多種信息媒體的集成性。
3、對我國檔案數(shù)字化建設的分析
由于我國檔案數(shù)字化建設還處于試點階段，故在現(xiàn)階段，檔案數(shù)字化建設還存在不少問題：如技術上的問題、合作問題、數(shù)字化對象問題、標準化問題等。因此，檔案部門在積極推進數(shù)字化建設過程中，不能不顧實際條件，一哄而上，必須進行可行性分析，通過分析數(shù)字化建設的可行性，結合本部門的實際，提出可行性方案，這樣檔案數(shù)字化建設才能健康發(fā)展。
3.1法律效力問題
電子檔案數(shù)字化是把紙質(zhì)文檔轉換為電子文件，而電子文件本身具有可分離性和易變性，特別是在傳輸、儲存、輸入的過程中容易發(fā)生信息干擾、病毒侵擾、人為破壞等等，這些不安全因素往往會造成檔案失真。所以，電子檔案就難免會出現(xiàn)“信任危機”，這樣檔案本身也就失去了數(shù)字化的真實意義，制定相應的法律條款，以保障檔案數(shù)字化的可操作性。
3.2網(wǎng)絡基礎設施問題
要實現(xiàn)網(wǎng)絡化利用就需要一定的網(wǎng)絡基礎設施為前提，如局域網(wǎng)的建設、信息資源網(wǎng)站的建設等。而網(wǎng)站建設一般包括域名申請、服務器配置、網(wǎng)站規(guī)劃、網(wǎng)頁設計、系統(tǒng)配置、主頁、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)、網(wǎng)站宣傳等內(nèi)容。所以網(wǎng)絡基礎設施的建設情況關系著能否把數(shù)字化檔案信息在網(wǎng)絡上。
3.3檔案數(shù)字化建設實施
檔案數(shù)字化建設是一項系統(tǒng)工程，任務艱巨而復雜，因此在建設過程中，必須積極面對各種困難，制定切實可行的實施方案。一份完整的實施方案應該包括四部分內(nèi)容：現(xiàn)狀分析、實施目標、實施要素和保障系統(tǒng)。為此，在制定檔案數(shù)字化建設實施方案時，要進行以下的工作：檔案部門在進行檔案數(shù)字化建設之前，應該進行調(diào)查研究，對本部門的現(xiàn)狀進行全面分析與把握；理制度方面的調(diào)查研究。硬件方面的調(diào)查研究，技術方面的調(diào)查研究，人才方面的調(diào)查研究。
3.4檔案所有權和檔案著作權確認
在檔案數(shù)字化建設過程中，既要考慮檔案的所有權，還要認清檔案的著作權。因為，所有權與著作權是兩個不同的概念，擁有著作權而不一定具有所有權，檔案數(shù)字化建設還需要做好檔案所有權和檔案著作權的確認工作。
4、檔案數(shù)字化建設的主要目標
4.1完善檔案數(shù)字化管理體系
建立、完善檔案數(shù)字化建設工作的管理體系，促進新時期檔案工作新格局趨于成熟和穩(wěn)定。檔案數(shù)字化建設管理體系主要包括管理體系、標準化體系和研究體系在內(nèi)的支撐體系。
4.2加強與信息管理部門的強強聯(lián)合
盡快將檔案數(shù)字化建設融入國家信息資源建設范疇。檔案數(shù)字化建設工作以其保存、利用檔案信息資源這一特征，逐漸跨入了信息產(chǎn)業(yè)范疇，檔案部門與信息化工作主管部門在數(shù)字化建設推進過程中相互協(xié)調(diào)、互相促進已成為大勢所趨。
4.3豐富數(shù)字檔案的采集途徑
建立海量檔案信息資源庫，最終實現(xiàn)檔案信息價值利用的最大化。在整個社會建設的進程中，檔案部門應全方位拓展工作領域，這就要求檔案部門不僅要拓展新的數(shù)字信息采集途徑，而且要輔助有關部門切實開展檔案數(shù)字化建設工作，生成巨大的數(shù)字檔案信息資源
關鍵詞：數(shù)字化校園； 支撐平臺； 信息資源
一、建設目標
以高速、安全、充分互聯(lián)的信息網(wǎng)絡為基礎，以先進、前沿的信息技術為支撐，以網(wǎng)絡化教學、模擬化訓練、自動化辦公、動態(tài)化管理、智能化保障和信息、知識資源的充分共享為手段，以培養(yǎng)善于獲取、處理、利用信息與知識，熟練操作與應用信息化裝備，適應未來信息化戰(zhàn)爭，有較高信息素養(yǎng)的指揮人才為目標，建成有任職教育院校特色的，網(wǎng)絡化、數(shù)字化、智能化有機結合的數(shù)字化校園體系。
二、建設原則
（一）總體設計，需求牽引。根據(jù)學院信息化建設總體要求，緊貼培訓任務和培訓對象，著眼教學、訓練、科研、辦公、管理工作，立足現(xiàn)有物質(zhì)、技術基礎，統(tǒng)籌規(guī)劃數(shù)字化校園建設的內(nèi)容、結構、布局和規(guī)模，認真組織需求分析，科學確定近期、中期和遠景建設目標。
（二）注重規(guī)范，突出重點。在統(tǒng)籌規(guī)劃建設內(nèi)容、規(guī)模的前提下，合理區(qū)分輕重緩急，通過重點投入、及時投入進行重點項目建設，確保急需項目先建，重要項目先上，以此帶動全面建設的整體聯(lián)動。建設中強化技術和信息的規(guī)范性，注重支撐平臺的互聯(lián)互通和信息資源的共用共享，使整個數(shù)字化校園形成一個整體。
（三）整體推進，協(xié)調(diào)發(fā)展。根據(jù)學院現(xiàn)有基礎，立足自主建設與開發(fā)，調(diào)動各業(yè)務單位進行信息化建設的積極性，總體規(guī)劃、分別投入、整體推進。正確處理重點與一般、局部與整體、近期與長期的關系，堅持軟件與硬件、安全與效率、改造與新建的協(xié)調(diào)，提升建設的綜合效益。
三、建設內(nèi)容
（一）基礎環(huán)境建設
1.網(wǎng)絡環(huán)境建設。升級、改造現(xiàn)有網(wǎng)絡設施設備，實現(xiàn)“萬兆主干，千兆桌面”，為數(shù)字化校園平臺推廣與應用提供有力保障；增加網(wǎng)絡存儲設備，滿足信息、資源等數(shù)據(jù)存儲需要；增加網(wǎng)絡安全防護設備設施，升級網(wǎng)絡設備防雷擊系統(tǒng)，提升網(wǎng)絡設備防護性能。
2.數(shù)據(jù)中心及服務體系建設。構建教學信息資源數(shù)據(jù)中心和公共信息資源數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)教學及公共信息的集中服務、存儲、備份和管理；更新、整合現(xiàn)有網(wǎng)絡服務設備，最大限度地實現(xiàn)硬件設備的共享共用；按照服務類型、區(qū)分教學和公共信息資源構建硬件設備支撐環(huán)境；完善網(wǎng)絡服務體系，全面提供先進、實用的網(wǎng)絡服務。
3.安全防護體系建設。在網(wǎng)絡出入口配備防火墻、防毒墻，配合入侵防御系統(tǒng)，確保內(nèi)網(wǎng)安全；采取技術策略，實行用戶入網(wǎng)實名制，配備端點準入系統(tǒng)，確保終端安全和信息保密；加強網(wǎng)絡及信息資源管理，創(chuàng)設安全的網(wǎng)絡應用環(huán)境；對信息系統(tǒng)進行全面均衡的整體保護，有效防范來自病毒傳播、非法接入、黑客程序、系統(tǒng)漏洞、惡意攻擊等對網(wǎng)絡安全和信息保密造成的威脅。
4.網(wǎng)絡化教室和電子閱覽室建設。改造學員隊通用多媒體教室，更換老舊設施設備；高標準完成網(wǎng)絡化專業(yè)教室配套建設；完成語音室建設；擴建圖書館電子閱覽室。
5.教學指揮中心建設。利用教學實時監(jiān)控系統(tǒng)平臺、教學指揮管理平臺，以及兩個大型應用平臺的聯(lián)合互動，在教學指揮中心實現(xiàn)一線教學實時監(jiān)控、教學活動互動直播、教學實施統(tǒng)籌調(diào)控、課堂教學異地評價、綜合信息查詢統(tǒng)計、教學情況匯總分析等教學指揮與管理功能。
6.安全管理中心建設。利用學院安全實時監(jiān)控系統(tǒng)平臺、安全及行政管理平臺，以及兩個大型應用平臺的聯(lián)合互動，在安全管理中心實現(xiàn)營院重要部位的實時監(jiān)控、大型活動的實時指揮與調(diào)控、安全事件的自動報警、綜合信息的查詢統(tǒng)計、安全管理情況的匯總分析與輔助決策、輔助信息的互動顯示等安全管理功能。
（二）標準規(guī)范建設
根據(jù)國家相關標準規(guī)范，制定學院《學科專業(yè)網(wǎng)站建設與應用規(guī)范》、《網(wǎng)絡課程建設與應用規(guī)范》、《多媒體教材（課件）技術規(guī)范》等規(guī)范；頒發(fā)《校園網(wǎng)使用與管理規(guī)定》、《校園網(wǎng)值勤維護管理規(guī)定》、《網(wǎng)絡信息資源使用管理規(guī)定》等規(guī)定；出臺《網(wǎng)絡課程驗收與評價標準》、《學科專業(yè)網(wǎng)站驗收與評價標準》等標準。使數(shù)字校園建設、管理與應用標準化、規(guī)范化和制度化。
（三）支撐平臺研發(fā)與信息資源建設
1.學院門戶網(wǎng)站建設。集成學院信息化建設中開發(fā)的各類信息資源與應用系統(tǒng)，建成具有鮮明學院特色的信息服務平臺，從而打造具有知名品牌效應的學院門戶網(wǎng)站，成為學院對外展示形象、學術交流和提供服務的重要渠道。
2.學科專業(yè)網(wǎng)站建設。在現(xiàn)有教學信息資源和網(wǎng)絡課程建設基礎上，按照“規(guī)范、整合、充實、完善”的思路，進一步加強學科專業(yè)網(wǎng)站建設，為深化發(fā)展網(wǎng)絡教學提供支撐。各學科專業(yè)網(wǎng)站的內(nèi)容設計，不僅要符合通用網(wǎng)站的設計要求，還應適應本學科（專業(yè)）的教學需求，具有自身鮮明特色，確保先進性、科學性、實用性和針對性。
3.網(wǎng)絡教學系統(tǒng)及信息資源建設。依據(jù)統(tǒng)一的信息資源分類編目標準，在統(tǒng)一信息資源底層數(shù)據(jù)庫的基礎上，集成學科專業(yè)網(wǎng)站、網(wǎng)絡課程、專題數(shù)據(jù)庫等教學平臺與資源，構建功能強大的綜合性網(wǎng)絡教學應用平臺，以多種媒體、多種手段來支持多種模式的教學活動。并研發(fā)公用素材庫管理應用系統(tǒng)、教學視頻管理與點播系統(tǒng)、多媒體教材（課件）管理系統(tǒng)、通用試題庫與在線考試系統(tǒng)、教學訓練信息資源搜索系統(tǒng)、音視頻及照片素材管理系統(tǒng)等支撐平臺。
4.教學指揮管理系統(tǒng)平臺。在數(shù)字校園的總體框架內(nèi)，采用統(tǒng)一的電子身份認證、數(shù)據(jù)安全存儲與加密傳輸系統(tǒng)，研發(fā)課表實時顯示、人才培養(yǎng)方案、課程標準、教學計劃調(diào)整、專項教學活動、教學日志、學員學籍、學員考試成績、學員個體評估、學術科研、教員授課質(zhì)量評價等教學管理應用系統(tǒng)，全面提升教學管理工作的信息化水平。
5.學術科研工作管理支撐平臺。研發(fā)具有學術和科研成果實時收集、認定、歸類、索引、查詢、統(tǒng)計，學術活動信息與管理等功能，及時提供前沿學術及科研信息服務，用戶利用網(wǎng)絡進行學術交流的綜合交互平臺。
6.自動化辦公系統(tǒng)支撐平臺。采取統(tǒng)一的電子身份認證機制解決數(shù)字簽名難題，開發(fā)校園辦公文書分布式系統(tǒng)、會議及會議室管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡硬盤系統(tǒng)、電子公告牌系統(tǒng)、電子論壇系統(tǒng)、視訊會議系統(tǒng)等；研發(fā)單位及個人辦公支持系統(tǒng)、文檔資料管理系統(tǒng)等公文流轉與管理系統(tǒng)等。
7.教學及安全監(jiān)控系統(tǒng)平臺。在校園網(wǎng)基礎平臺上，采用IP監(jiān)控技術，統(tǒng)一架構教學監(jiān)控系統(tǒng)和安全監(jiān)控報警系統(tǒng)，配合教學指揮管理系統(tǒng)和安全及行政管理平臺，實現(xiàn)教學指揮中心和安全管理中心的功能。
8.教學及后勤保障系統(tǒng)支撐平臺。研發(fā)教學保障系統(tǒng)和后勤保障系統(tǒng)，提高保障的針對性和實時性。
9.數(shù)字圖書館建設。采取直接引進、自行開發(fā)、成果交換、聯(lián)合開發(fā)等方式，充實數(shù)字化圖書館的館藏種類和數(shù)量，滿足讀者對數(shù)字化文獻資源的需求，使館藏數(shù)字圖書方便已用、體系完備、內(nèi)容豐富、更新及時、滿足所需、持續(xù)發(fā)展。
10.公共服務體系及信息資源建設。提供高效的網(wǎng)絡綜合服務，為園區(qū)網(wǎng)用戶提供公共信息服務；利用內(nèi)容管理系統(tǒng)，針對熱點、難點問題構建專題信息網(wǎng)站，為用戶提供專題公共信息服務。
11.虛擬化校園建設。虛擬校園平臺是一個整合教學、管理、保障、服務等多個系統(tǒng)的數(shù)字化校園綜合平臺。采取虛擬地圖和文字導航相結合的形式，集中展示數(shù)字化校園建設和應用情況。
[關鍵詞]城建；檔案管理；數(shù)字化建設
中圖分類號：G275 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）02-0178-01
前 言：在我國城市化建設水平不斷提高的當下，城建工作所涉及的道路橋梁、地下管線、房屋建筑和基礎設施等工程項目的數(shù)量也越來越多，給城建檔案管理工作到來了一定的挑戰(zhàn)。城建檔案作為城市發(fā)展進程研究的重要依據(jù)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式已經(jīng)無法適應現(xiàn)代化的發(fā)展需求，特別是在以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息時代中，無法滿足人們對信息實現(xiàn)傳遞和共享的實際要求，且存在調(diào)閱困難、占用空間大、管理效率較低等缺點，如何以計算機技術為依托，大力推進城建檔案管理數(shù)字化建設已經(jīng)成為城市發(fā)展中的重要內(nèi)容，因此必須要亟待解決的實際問題。
一、 檔案管理數(shù)字化概述
檔案管理數(shù)字化的實現(xiàn)是通過掃描儀、數(shù)碼相機等圖像采集設備，對原始紙質(zhì)檔案信息進行完整的采集，進而形成能夠被計算機系統(tǒng)所識別的文件類型，最后存儲到磁帶、光盤等信息載體之中，以提高對檔案的管理效率，實現(xiàn)資源共享。檔案管理的數(shù)字化建設是一項復雜且系統(tǒng)的工作，主要涉及到了資料整理、數(shù)據(jù)備份、設備選擇、存儲與建庫、掃描錄入等多方面的工作內(nèi)容，在科學技術水平不斷發(fā)展的現(xiàn)階段主要呈現(xiàn)出以下兩方面的的態(tài)勢：一是在全社會范圍內(nèi)都開展了檔案管理數(shù)字化建設工作，在高校、城建、企業(yè)等各個行業(yè)領域中都嘗試了檔案管理方式的轉變；二是初步形成較為合理的管理體系，雖然紙質(zhì)檔案仍是主要的保存方式，但數(shù)字化建設已經(jīng)成為檔案管理的必然發(fā)展趨勢。
二、 城建檔案管理數(shù)字化建設的意義
（一） 符合時展的需要
在城市現(xiàn)代化發(fā)展的過程當中，推進城建檔案管理數(shù)字化建設，創(chuàng)新傳統(tǒng)管理模式，是是到發(fā)展的必然趨勢。依托計算機信息技術，在城建各部門中建立起檔案管理的數(shù)字化平臺，一方面徹底改變了以往分散式管理的模式，使得檔案的查詢統(tǒng)計等工作的效率實現(xiàn)了提高，另一方面又為檔案資料信息的共享提供了實現(xiàn)的可能。
（二） 利于城建檔案管理的規(guī)范化
推行城建檔案管理的數(shù)字化建設，將城市建設中的所有工程項目都納入到數(shù)字化管理的體系當中，通過網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)操作技術等，按照統(tǒng)一的標準對城建檔案進行管理，確保了其工作的安全、準確和高效，使得檔案管理各項工作的開展都更加的規(guī)范化，從而為城市建設提供更好的基礎服務。
（三） 利于城建檔案的開發(fā)
城建檔案管理數(shù)字化建設，對于城建檔案的開發(fā)產(chǎn)生了極大的促進作用。城建檔案管理數(shù)字化建設為用戶構建了信息資料查詢的平臺，用戶只需要直接登錄到城市基礎設施建設信息服務平臺，就可以進行相關的信息搜集和業(yè)務申請，并與社會其他行業(yè)領域之間形成合作，進而形成了集成化管理的運行模式，實現(xiàn)了數(shù)字化資源的整合。
三、 城建檔案管理數(shù)字化建設的內(nèi)容
城建檔案管理數(shù)字化建設是城市實現(xiàn)現(xiàn)代化規(guī)劃和建設的重要參考，對于城市的可持續(xù)發(fā)展具有著十分重要的現(xiàn)實意義，開展和完善城建檔案管理數(shù)字化建設的工作，應該對原有的思維定式進行突破，并從以下幾方面內(nèi)容進行著手：
（一） 規(guī)范城建檔案管理數(shù)字化的指標和要求
規(guī)范城建檔案管理數(shù)字化的指標和要求是推動其工作開展的前提條件和主要方式，特別是對檔案資料信息的收集、整理、加工和存儲等一系列工作而言，進而實現(xiàn)對城建檔案管理的規(guī)范化和標準化控制。在參考國家和行業(yè)標準的基礎之上，對以下工作要求進行明確：①城建檔案信息資源的數(shù)據(jù)格式要保持一致，以保證信息傳遞的有效性，消除交流障礙；②城建檔案業(yè)務處理的要求要實現(xiàn)各部門的統(tǒng)一，特別是檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑的統(tǒng)一設計，以保證檔案數(shù)據(jù)的實用性；③對檔案管理工作者的行為進行規(guī)范性指標的要求，盡可能的避免因人為原因而出現(xiàn)的工作漏洞，以保證城建檔案的安全性和真實性。
（二） 合理設計檔案信息數(shù)據(jù)庫存儲功能系統(tǒng)
城建檔案管理系統(tǒng)通常是由專業(yè)的軟件開發(fā)企業(yè)來承擔建設的，但是為了保證系統(tǒng)建設的科學合理性，其檔案管理部門的工作人員也應積極參與到前期的方案設計工作當中，使得管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡建設中的硬件平臺和軟件平臺都具有穩(wěn)定性和可靠性；其次，要對數(shù)據(jù)庫進行合理的設計，主要涉及到文檔庫、空間庫和影像庫三方面，且三者之間存在相互聯(lián)系，對其進行資料編碼，以保證用戶能夠準確的調(diào)取所需要的內(nèi)容；再次要創(chuàng)建高效的檢索系統(tǒng)，利用多媒體技術對不同載體的檔案信息進行高效整合，實現(xiàn)對檔案資源的多層次開發(fā)，以保證檔案數(shù)據(jù)信息的安全性。
（三） 加大城建數(shù)字化檔案館建設的力度
城建檔案館的建設是實現(xiàn)城建檔案管理數(shù)字化建設工作中的重要環(huán)節(jié)，其是對城建檔案進行集中管理的主要場所，是社會資源消費的系統(tǒng)之一。數(shù)字城建檔案館的建設應該以信息資源的高效利用為最終目的，以數(shù)字信息系統(tǒng)平臺為途徑，以面向館內(nèi)的“統(tǒng)一管理平臺”和面向館外的“統(tǒng)一門戶網(wǎng)站”為核心，實現(xiàn)信息服務從“被動”向“主動”模式的轉化。加大城建數(shù)字化檔案館的建設力度，實際上就是在城市中建立較為完善的信息化網(wǎng)絡，將城市建設項目、發(fā)展規(guī)劃等多方面實現(xiàn)綜合，在城市建設部門、審批部門和管理部門等實現(xiàn)資源共享和協(xié)調(diào)配合，實現(xiàn)城市科學合理化的未來發(fā)展。
（四） 發(fā)展城建檔案數(shù)字化管理的人才隊伍
檔案管理工作人員的自身素質(zhì)和水平能力是影響其管理工作質(zhì)量和效率的直接因素，因此為了保證城建檔案管理數(shù)字化建設的有序性，必須要建立檔案數(shù)字化管理的專業(yè)人才隊伍。一方面要通過開展多種渠道和形式的業(yè)務培訓活動，使得工作人員能夠熟練的掌握現(xiàn)代化信息技術，提高其運用計算機網(wǎng)絡平臺的技能；一方面要通過開展多種形式的教學教研活動，向其介紹最新的科技動態(tài)的應用現(xiàn)狀，以提高城建檔案管理人員的素質(zhì)；另一方面還要對領導層人員的知識結構和領域進行更新，確保城建檔案管理數(shù)字化建設具備優(yōu)秀的領路人。
結束語：綜上所述，城建檔案管理數(shù)字化建設是一項系統(tǒng)且復雜的工程，要想切實發(fā)揮出城建檔案管理的重要功能，提高城建檔案管理工作的效率和水平，就必須要轉變工作人員陳舊的管理理念，打破傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的模式，從發(fā)展信息化人才隊伍、完善檔案管理制度體系、設計數(shù)據(jù)庫存儲系統(tǒng)等方面來實現(xiàn)城建檔案管理的數(shù)字化建設；當然，由于城建檔案管理數(shù)字化仍然處于一個探索的階段，還需要工作人員對其進行不斷的深入研究，以推動城市經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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隨著現(xiàn)代數(shù)字技術的不斷發(fā)展，城建檔案的載體也出現(xiàn)了磁盤、U盤、光盤等大量電子文件形式，因此傳統(tǒng)的城建檔案管理模式必須走數(shù)字化建設的道路，才能進一步適應信息化發(fā)展的要求。文章以南陽市城鄉(xiāng)規(guī)劃建設檔案館為例，分析城建檔案向著信息化、數(shù)字化方向發(fā)展的策略。
關鍵詞：城建檔案；數(shù)字化；建設
中圖分類號：G271文獻標識碼： A
一、檔案管理數(shù)字化的概念
檔案是包括文字、圖像、聲音及其它形式的原始記錄，其內(nèi)容是國家機構、社會組織及個人在社會實踐活動中所形成的、保存的各種記錄，以備后續(xù)查看。檔案數(shù)字化建設就是把傳統(tǒng)存儲介質(zhì)的原始檔案資料利用數(shù)字化手段轉換成數(shù)字化形式進行存儲，即利用掃描、壓縮、轉化等手段轉換成圖像、聲像等形式，利用U盤、光盤等存儲管理技術將其存儲于其它大量的存儲介質(zhì)上。數(shù)字化檔案管理可以大大提高檔案資料檢索查詢的效率，并且可以連接局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)數(shù)字檔案的管理網(wǎng)絡。
二、城建檔案數(shù)字化建設的必要性與迫切性
首先，全球信息化發(fā)展趨勢促使城建檔案管理工作必須與新形勢相適應，才能順應時展要求。現(xiàn)代社會中，越來越多的人們通過信息數(shù)字化技術獲取信息，互聯(lián)網(wǎng)幾乎成為各行各業(yè)的主要依托，城建檔案信息包含了城市建設、規(guī)劃及管理過程中所有原始的信息資源，而在信息社會中數(shù)字化建設是必經(jīng)之路。其次，城建檔案的信息形態(tài)及結構不斷發(fā)生變化。建設工程在各個階段均離不開計算機輔助技術，施工、出圖等環(huán)節(jié)會形成大量的電子文件，CAD、CAC等技術的普遍應用均決定了城建檔案管理工作必須進入數(shù)字時代。再次，未來信息化社會對城建檔案服務功能的要求促使其必須向著數(shù)字化方向發(fā)展。傳統(tǒng)的實體利用形式無法滿足社會對城建檔案信息檢索及應用的需求，城市建設規(guī)劃過程中，各部門均推行信息化建設模式，在設計、施工、監(jiān)理等單位會形成大量的建設電子文件，因此城建檔案管理只有采用信息化、數(shù)字化管理模式，才能與其它各相關部門工作相適應。最后，城建檔案管理向著信息產(chǎn)業(yè)化的方向發(fā)展。實際工程中各個環(huán)節(jié)會形成大量的電子文件，如果未得到及時有效的收集，則會導致資源流失或重復加工。而加強城建檔案的數(shù)字化管理會促使這些電子文件、電子檔案得到更加廣泛的應用，基于信息時代背景下，真實、長期的保存城市建設活動中的各種原始記錄，真實實現(xiàn)城建檔案成為城市建設資源庫的作用。
三、城建檔案數(shù)字化建設重點內(nèi)容
以南陽市城鄉(xiāng)規(guī)劃建設檔案館為例，其城建檔案數(shù)字化建設的重點內(nèi)容包括以下幾個方面：
（一）系統(tǒng)基本功能
首先要具備數(shù)據(jù)采集功能。基于電子文件歸檔交換平臺，利用電子文件網(wǎng)上報送系統(tǒng)多層面、多門系、多維度采集各類城市建設規(guī)劃信息，城建信息必須符合必須長期存儲、與歸檔要求相符；應歸檔單位及時向城建檔案管理部門移交各類電子檔案，再通過數(shù)據(jù)庫技術將資源檔案集中在一起，便于后續(xù)檢索、應用，從而更好的服務于城市建設。其次，數(shù)據(jù)保存與利用功能，利用磁盤、光盤等各類技術手段，對所采集的信息進行備份、存儲；而利用數(shù)據(jù)掃描、智能檢索等功能，則可將相關信息方便、快捷的檢索出來，并實現(xiàn)及時輸出。再次，數(shù)據(jù)管理功能，即對大量原始電子檔案進行系統(tǒng)化管理，對其進行分類、排序、價值鑒定、數(shù)據(jù)檢驗、生成檢索目錄、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及自動打印輸出等，并加強數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全技術管理，利用身份認證保密技術、詢問控制技術等，以保證電子檔案信息的安全性。最后，城建檔案的宣傳功能。充分發(fā)揮數(shù)字城建檔案的重要作用，便于公眾對城市面貌及發(fā)展歷程有所了解，將其制作成視頻、畫冊等形式，向社會宣傳城建檔案管的服務功能，使其對城建檔案工作有更多了解與支持。
（二）信息化標準建設
一方面，城建檔案信息化建設必須堅持標準先行的原則，參照國家信息化建設相關規(guī)范與檔案行業(yè)內(nèi)標準，與南陽城建檔案館的實際情況相結合，制定統(tǒng)一的城建檔案信息化工作技術規(guī)范。另一方面，要認真執(zhí)行相關技術標準，包括國家檔案局頒布的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《CAD電子文件光盤存儲歸檔與檔案管理要求》等，以保證數(shù)據(jù)規(guī)范、資源格式的統(tǒng)一。
（三）加大基礎性投入
城建檔案信息化建設的有效性必須依賴成熟的技術與完善的設備，因此城建檔案管理部門要向上級職能部門說明城建檔案數(shù)字化建設的重要性與必要性，獲取更多的資金支持與技術支持。具體而言，城建檔案數(shù)字化管理基礎性投入包括以下兩個部分：一方面服務器的配置要能夠滿足海量數(shù)據(jù)存儲與快速檢索利用的需求；在音頻、視頻、多媒體設備方面加大投入，提高相機的質(zhì)量，存儲卡、錄音筆等硬件設備也要保證質(zhì)量；配置計算機、移動硬盤、DVD刻錄機、光盤打印機及高速掃描儀等日常辦公必需的硬件設備。另一方面，要建立健全異地容災系統(tǒng)，對重要數(shù)據(jù)進行容災備份，保證計算機系統(tǒng)在受到自然災害或網(wǎng)絡攻擊時可迅速恢復正常工作；設置計算機網(wǎng)絡化消防監(jiān)控系統(tǒng)，對溫濕度等環(huán)境配套系統(tǒng)進行完善，最大程度上保證城建檔案的安全性。
（四）信息資源建設
首先進行目錄數(shù)據(jù)庫建設。要根據(jù)《檔案著錄規(guī)則》要求建立目錄數(shù)據(jù)檢查審核制度，對目錄數(shù)據(jù)進行定期檢查，以保證數(shù)據(jù)錄入過程及錄入結果的規(guī)范性；其次，建設全文數(shù)據(jù)庫，普通數(shù)據(jù)庫存儲僅存儲某個文件的關鍵字，而全文數(shù)據(jù)庫則采用模糊查詢即可檢索到更多涉及到文章的內(nèi)容，從而獲取更為豐富、具體的資源信息。加快開發(fā)全文檔案系統(tǒng)和多媒體信息檢索系統(tǒng)，全文數(shù)據(jù)庫結構設計應符合檢索優(yōu)先原則，推薦使用通用格式。最后，加強多媒體數(shù)據(jù)庫建設。對館藏珍貴、重要的影像、照片、紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理。對新建歸檔資料全部進行數(shù)字化歸檔，一律使用數(shù)字化錄入歸檔保存。
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現(xiàn)階段國內(nèi)從傳統(tǒng)檔案管理模式到數(shù)字檔案管理模式的過渡性研究中，側重點不夠明顯，稀缺具有現(xiàn)實指導意義的理論，大多停留在概念性的探索。為了更好的應對我國檔案數(shù)字化建設的需要，適應現(xiàn)代信息技術的挑戰(zhàn)，指導檔案部門進行檔案數(shù)字化建設，本對檔案數(shù)字化建設中若干問題進行了探討。
一、檔案數(shù)字化的內(nèi)涵
（一）什么是檔案數(shù)字化
檔案數(shù)字化是一種綜合性的信息記錄技術，是一種利用數(shù)據(jù)庫技術、數(shù)據(jù)壓縮技術、高速掃描技術來記錄信息的一種技術手段。所謂的數(shù)字化就是用0和1兩位數(shù)字編碼來表達一切信息，既是將要記錄的所有信息全都是變成數(shù)字信號。由此可見，數(shù)字化是就信息而言的，那么檔案數(shù)字化也就是檔案信息化，是將紙質(zhì)文件、以及聲音圖像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)的文件，系統(tǒng)的組織成具有有序結構的檔案信息庫。
（二）檔案資源如何數(shù)字化整理
檔案資源數(shù)字化整理包括使用數(shù)字技術將館藏各種檔案數(shù)字化和接收歸檔的電子檔案兩個方面；這是檔案數(shù)字化的基礎。其基本途徑一是檔案館把固化在紙質(zhì)載體中的檔案信息開發(fā)匯集成三次文獻信息，并以數(shù)字化方式輸入計算機上網(wǎng)；二是將各種傳統(tǒng)介質(zhì)的檔案也將會有選擇性地轉化為二進制數(shù)字代碼形式存儲起來，以數(shù)字化形式存在。
（三）檔案數(shù)字化的優(yōu)點
傳統(tǒng)的檔案信息經(jīng)過數(shù)字化處理后，提高了計算機檢索速度；節(jié)省了檔案的存貯空間，緩解庫房緊張的壓力；減少檔案原件（特別是珍貴檔案）由于頻繁使用而造成的磨損，從而充分發(fā)揮檔案館的信息優(yōu)勢，豐富網(wǎng)上信息資源的內(nèi)容和數(shù)量，加強檔案信息資源的開發(fā)與利用，更能為檔案館開展特色服務創(chuàng)造條件。
二、檔案數(shù)字化的建設
（一）吐舊納新，更新觀念
如今在絕大多數(shù)檔案工作人員心中，已經(jīng)把傳統(tǒng)的檔案管理模式形成了的一種習慣。在思想觀念上對數(shù)字化的推行上既不熱心也缺乏激情。在基層檔案部門中工作人員當面對相對有限的檔案庫藏和相對固定的服務對象時，傳統(tǒng)的管理模式仍然好用、管用，日常工作還能做到熟門熟路，那自然覺得沒有棄熟從生、自找不適來推行數(shù)字化的必要，對一些老的檔案工作者來講，要把看得見、摸得著的檔案資料變成無形的數(shù)字信息來儲存，會在心理上感到不踏買，把數(shù)字檔案建設看成是一項費時費力、更缺乏實際意義的“趕時髦”，從而本能地產(chǎn)生抵觸情緒。要消除這種現(xiàn)象，最好的辦法就是讓他們親眼看到數(shù)字化成果在實際應用中的卓越表現(xiàn)和優(yōu)異特點，從心底里真正的認識這個新事物，認可這種新作法。
（二）爭取經(jīng)費，從“小”到“大”
相對于單位的各項職能和工作分工，基層檔案工作往往處于從屬和次要的地位。在經(jīng)費分配上，基層單位總是把有限的財力資源首先使用于更重要的方向，導致檔案數(shù)字化建設硬件投的資金不足，致使基層檔案數(shù)字化工作起步艱難。基層檔案數(shù)字化要積極爭取經(jīng)費，把錢用到“刀刃”上，從小規(guī)模到大規(guī)模，優(yōu)先開展利用率最高、人民群眾最需要的檔案，一部分、一部分地進行，循序漸進，一年接著一年干，一茬領導接著一茬領導干，不要中斷，持續(xù)進行。
（三）內(nèi)生外引，合力共建
人才是檔案數(shù)字化建設的根本，網(wǎng)絡設計和硬件配置需要專業(yè)的人才，設備維護和軟件開發(fā)需要專業(yè)的人才，數(shù)據(jù)庫的建立和數(shù)字檔案的管理同樣需要專業(yè)的人才。目前，這方面的人才基層檔案部門非常缺乏，沒有這樣的人才作為基礎，數(shù)字化建設就無法從規(guī)劃變?yōu)楝F(xiàn)買。我們應充分運用本單位人員和外請人員兩種力量，解決專業(yè)人才缺乏的問題。其次，應加強檔案工作者知識結構更新。鼓勵檔案行業(yè)從業(yè)人員加強學習，不僅要精通檔案業(yè)務知識，而且要熟悉計算機、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡通訊等知識，努力培養(yǎng)能夠勝任新時期檔案工作的復合型人才。第三，要充分運用各種有效的激勵手段來調(diào)動人員積極性，提高數(shù)字化速度和工作效率。
（四）把握重點，民生優(yōu)先
在推進室藏檔案數(shù)字化的過程中，將紙質(zhì)室藏轉變成數(shù)字室藏是一項耗時費力的艱巨工程，很多單位重視數(shù)字化設施的建設而輕視數(shù)字檔案內(nèi)容的建設，以致空有數(shù)字化系統(tǒng)而無數(shù)字檔案內(nèi)容。數(shù)字檔案室建設必須“內(nèi)容為王”，著重數(shù)字內(nèi)容的積累，著重傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化。基層檔案數(shù)字化要從過去以技術為主導向以服務為主導轉變，從注重應用信息技術向注重檔案內(nèi)容信息轉變，建設以服務為主導的檔案信息化體系。我們應本著“利用為重、民生優(yōu)先”的原則，將“珍貴檔案、民生檔案、利用率高的檔案”優(yōu)先數(shù)字化，把社會急需、群眾急需的檔案優(yōu)先數(shù)字化，努力在較短時間買現(xiàn)數(shù)字化工作的高價值、高利用率。
（五）遵循規(guī)范，標準同行
檔案數(shù)字化建設的最終目標是建立數(shù)字檔案館，數(shù)字檔案館是在眾多數(shù)字檔案室的基礎上形成的。沒有基層檔案的數(shù)字化，就沒有構建數(shù)字檔案館的基礎信息；不在標準化的規(guī)范體系框架下構建基層檔案數(shù)字室，即使材料豐富也難以形成全國互聯(lián)的高質(zhì)量的數(shù)字檔案館。截止目前，我國相關指導性文件和標準規(guī)范出臺相對滯后，檔案信息化標準體系、數(shù)字檔案館（室）建設標準體系不夠健全。基層檔案部門在當前的情況下，首先應當緊密跟蹤標準化建設的進程和動態(tài)，建立健全自身的檔案數(shù)字化建設方案，努力使自身的數(shù)字化建設與標準化建設的進程相合拍，數(shù)字化建設與標準化建設的發(fā)展同步；其次是加強與同行的橫向交流與溝通，主動與本區(qū)域數(shù)字網(wǎng)絡相接軌。
關鍵詞：圖書館 數(shù)字化 建設
隨著信息時代的到來，傳統(tǒng)的圖書館已難以滿足人們對文獻資料以及科技信息的查詢、儲存以及使用等方面的需要，數(shù)字圖書館成為新形勢下圖書館建設的必然趨勢。圖書館的數(shù)字化，意味著所有館藏文獻資料都具有相應的數(shù)字化形式，讀者不但可以獲得所需信息資料的數(shù)字化形式，而且可以借助網(wǎng)絡進行圖書館的訪問、閱讀電子雜志，進行圖書館的數(shù)字化建設是順應時代潮流和發(fā)展趨勢的明智之舉，將會給廣大的讀者帶來更加便利的閱讀享受以及資源共享。
一、數(shù)字化圖書館的特點
圖書館的數(shù)字化趨勢,最終結果是數(shù)字化的圖書館,數(shù)字化圖書館有著與傳統(tǒng)圖書館不同的特征。
1.數(shù)字化的信息資源存儲。傳統(tǒng)圖書館的館藏:主要是紙質(zhì)的出版物,如圖書、報刊等,此外還有非紙質(zhì)的CD-ROM、錄音帶、錄像帶等。隨著網(wǎng)絡的發(fā)展,電子出版物、各種中外文光盤、數(shù)據(jù)庫大量涌現(xiàn),使得圖書館必須考慮數(shù)字信息資源的存儲,以及原有館藏文獻的數(shù)字化。數(shù)字化信息資源是數(shù)字化圖書館的基礎,數(shù)字化圖書館的其他特征都是建立在數(shù)字化信息資源基礎之上的,這也是數(shù)字化圖書館與傳統(tǒng)圖書館的區(qū)別所在。
2.網(wǎng)絡化信息資源的傳遞。數(shù)字化圖書館是建立在網(wǎng)絡技術上的數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng),依賴網(wǎng)絡而存在,各項服務都以網(wǎng)絡為媒介、為載體,讀者進入圖書館,使用計算機獲得所需的文獻。文獻通過網(wǎng)絡傳輸,計算機顯示,讀者可以便利、快捷地獲取所需的文獻信息。
3.知識化信息資源服務。數(shù)字化圖書館,館員向讀者提供的是經(jīng)過整序和智能重組加工后知識化的信息,實現(xiàn)了傳統(tǒng)圖書館由文獻提供向知識化提供的轉變。數(shù)字化圖書館利用先進的計算機技術和網(wǎng)絡技術設備,向讀者提供經(jīng)過加工的準確、全面、有用的知識化信息。
4.共享化信息資源利用。數(shù)字化圖書館信息資源利用,體現(xiàn)在不同地域的讀者對信息資源的共享,也體現(xiàn)不同地域的圖書館對數(shù)字化、網(wǎng)絡化資源的共享。信息資源傳遞網(wǎng)絡化,使眾多圖書館可以借助網(wǎng)絡獲取各類數(shù)字信息資源,以滿足讀者的不同需求。讀者可以通過計算機網(wǎng)絡系統(tǒng),在家中或辦公室就能對遠程的數(shù)據(jù)庫進行聯(lián)機瀏覽、檢索和查閱。
二、圖書館數(shù)字化建設
1.信息資源數(shù)字化建設。對于數(shù)字圖書館來說，其最重要的組成元素是數(shù)字化信息資源，一般而言，已經(jīng)出版的圖書、雜志等文本形式文獻資料以及光盤、錄音錄像帶等多媒體形式的信息已經(jīng)被收藏，隨著信息技術的發(fā)展以及網(wǎng)絡影響力的迅速擴張，電子形式出版物的數(shù)量越來越多，圖書館數(shù)字化建設的一項重要內(nèi)容就是對館藏文獻進行數(shù)字化處理并收集盡可能多的數(shù)字化信息。一般情況下，圖書館所擁有的文獻資料范圍已經(jīng)涉及社會百科的方方面面，并且還收藏著許多絕版的十分珍貴的文獻，處于長期保存寶貴文化的考慮，這些都將被納入到圖書館數(shù)字化建設工程之中，對其進行數(shù)字化處理。我們要立足于我國當前的現(xiàn)實國情，并虛心借鑒別國的先進做法和成功經(jīng)驗，例如美國的國會圖書館的做法就值得借鑒。在對現(xiàn)有館藏文獻資料進行數(shù)字化處理時，需要注意以下幾方面的內(nèi)容：第一，對現(xiàn)有館藏文獻進行數(shù)字化處理尚屬探索，所以盡量選擇相對簡單的對象，并且要把握好范圍，循序漸進，以免因為任務過大對之后的發(fā)展造成不利影響；第二，在文獻的形式上，要盡可能全，例如，美國國會圖書館所收藏的“美國記憶”就涵蓋了自192年以來的錄音資料、影視資料、文本資料以及圖像資料等，只要是對于研究美國歷史及文化有幫助的信息都被收藏了；第三，文獻資料的一次加工為主，二次加工為輔，用戶可以方便快捷地獲取一次文獻是數(shù)字圖書館的基本目標，換句話說，用戶在數(shù)字圖書館的網(wǎng)絡終端進行相關信息查詢時，不是單純地找到所查詢的信息資料被放置在圖書館的什么位置，而是會直接得到最原始的文獻資料和信息。在一定意義上講，一次文獻資料信息是深化傳統(tǒng)意義上的圖書館的目錄服務的結果。
2.網(wǎng)絡信息技術建設。圖書館的數(shù)字化建設的一個十分關鍵的問題就是網(wǎng)絡信息技術方面的問題。傳統(tǒng)圖書館的館藏文獻以及信息資料數(shù)量極大，涉及各個領域各個時代各個方面，這也就意味著對圖書館進行數(shù)字化建設的工程量將十分龐大；再加上隨著信息技術的發(fā)展以及網(wǎng)絡的普及，用戶的范圍也出現(xiàn)了大范圍的擴充，巨大的信息資源量再加上大量的用戶群體，這就要求圖書館的數(shù)字化建設必須使用先進的網(wǎng)絡信息技術。筆者通過對圖書館數(shù)字化建設的機構進行分析和了解之后發(fā)現(xiàn)由于圖書館進行數(shù)字化建設所涉及的內(nèi)容十分寬泛，工程量比較龐大，如果單純的借助一套系統(tǒng)，很難達到預期效果，所以筆者建議選取多種應用系統(tǒng)綜合使用，以便達到各自功能的優(yōu)勢互補目的，基本的構成主要是：第一，創(chuàng)建數(shù)據(jù)也就是對于傳統(tǒng)意義上的文獻資料等非數(shù)字化形式的信息資料進行數(shù)字化處理，例如，對于文本資料可以選取錄入方式，對于圖像資料可以選擇掃描方式等；第二，對處理后的信息進行數(shù)字描述，具體來說就是采用一種語言方式，對經(jīng)過數(shù)字化處理的文獻資料及其相關信息進行描述，主要涉及對聲音、圖像以及文本信息資料的結構化以及非結構化的數(shù)字描述；第三，檢索，即可以對SGML、XML、HTMLFDF等文獻檢索格式提供支持；最后就是對系統(tǒng)的維護以及進一步開發(fā)等。
三、結語
數(shù)字化信息資源的搜集、組織、存儲和管理等過程保證著數(shù)字化信息資源的豐富，從而也保證了信息用戶的信息需求，數(shù)字圖書館的這些功能也正是作為信息需求為動力的作用體現(xiàn)。一項沒有意義而消耗精力、物力和財力的事情顯然是沒有人去完成的，當然也不會產(chǎn)生豐富的信息資源為基礎的數(shù)字圖書館。
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關鍵詞：高校；檔案館；數(shù)字化；建設
高校檔案數(shù)字化建設是高校檔案工作的重要環(huán)節(jié)，數(shù)字化檔案真實、準確、完整地展現(xiàn)了高校管理工作的整個過程，是高校各項工作記錄、參考、總結的依據(jù)。進行科學、規(guī)范的檔案數(shù)字化建設是非常必要的。高校檔案工作是學校的重要基礎工作，為人才培養(yǎng)、科學研究、學科建設等工作提供保障。隨著高校信息化建設進程的快速推進，為了滿足檔案管理需求，就必須要提升檔案管理質(zhì)量和效率。而檔案數(shù)字化建設的合理開展，可以在確保高校檔案建設質(zhì)量的基礎上，提升檔案管理效率。因此，如何有效地加快高校檔案數(shù)字化建設是當前高校值得深入思考的重要課題。
一、構建數(shù)字化檔案館的必要性和緊迫性
高校檔案數(shù)字化主要利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)等技術，將高校各種載體的檔案資源轉化成數(shù)字化檔案信息，把文字、圖紙、影像等信息貯存在光盤等載體中，通過網(wǎng)絡信息交互和軟件終端信息傳遞的方式為檔案信息使用者提供更加快捷、更加有效的檔案信息服務，使高校檔案原始資料得到充分和及時利用，最終實現(xiàn)檔案資源共享。并且能夠使得管理更加規(guī)范，提高檔案利用率，減少檔案原件丟失破損情況發(fā)生；相比較傳統(tǒng)檔案管理，能夠減少所需的人力、物力、財力成本。在在檔案進行數(shù)字化建設之后，是檔案上的內(nèi)容會被進行掃描和整理，再將數(shù)字化的資料進行歸類，通過計算機設備錄入到學校的數(shù)據(jù)庫中，通過數(shù)據(jù)庫的方式來對檔案資料進行管理，這樣就能夠在短時間內(nèi)迅速實現(xiàn)查找和搜索。減少了勞動強度，提高了檔案服務質(zhì)量，便于檔案無限制存儲，提高了檔案利用率，節(jié)約了成本，節(jié)省了空間，方便了維護，還能實現(xiàn)安全存儲和資料共享。通過對數(shù)字檔案信息的開發(fā)、處理、傳遞和廣泛利用，充分發(fā)揮數(shù)字檔案效用，提高檔案的利用價值。因此，高校檔案部門應該充分發(fā)揮高校的優(yōu)勢，積極創(chuàng)造條件建設數(shù)字化檔案館，實時收集各類電子文件及各種有保存價值的數(shù)字化檔案材料，同時要在網(wǎng)上、傳播、交流館藏非保密性的檔案信息，盡快實現(xiàn)檔案信息處理計算機化、信息存儲數(shù)字化、信息采集實時化、信息服務網(wǎng)絡化，最大限度地發(fā)揮館藏檔案的作用。
二、高校圖書館檔案數(shù)字化建設的原則
（一）效益性。之所以要進行圖書館檔案數(shù)字化建設，主要是為了實現(xiàn)便捷、高效的收藏、管理、存儲和利用檔案信息資源。基于此，在進行檔案數(shù)字化建設時，效益性原則是必須要堅持的，統(tǒng)籌兼顧，實現(xiàn)圖書館檔案數(shù)字化建設的同時，降低檔案數(shù)字化建設的成本，最大限度地提升資金的利用效率，并保證在整個圖書館檔案數(shù)字化建設過程中，資金具有良好的充足性，最終充分的發(fā)揮檔案數(shù)字化對高校圖書館，乃至是對高校的重要作用。
（二）一致性。高校圖書館檔案數(shù)字化建設是一項長期、龐大、系統(tǒng)的工程，涉及的學科比較廣泛，由于建設周期長，建設中，載體、形式、門類以及數(shù)量都具備多樣性及巨大性，需要多個部門及多領域?qū)I(yè)技術人才的支持，由此一來，要想實現(xiàn)數(shù)字化，就必須保證涉及到的部門及人員協(xié)同一致，在統(tǒng)一標準的指引下，完成檔案數(shù)字化建設工作。
三、高校圖書館數(shù)字化檔案建設的途徑與措施
（一）加大基礎設施投入。高校圖書館在進行檔案信息收集時，依據(jù)自身工作專業(yè)性、服務性以及學術性的特點，將收集范圍適當?shù)脑黾樱ＷC信息收集的全面性、多樣性，同時，對于收集完成的信息進行有效的整理和存儲。高校圖書館檔案數(shù)字化的建設需要與國家的法律法規(guī)相符合，并實現(xiàn)規(guī)范化管理，保證分類的科學性，主題標引的準確性。對高校圖書館檔案進行管理時，建立完善的管理制度，提升檔案管理工作的科學性，保證檔案的完整性、系統(tǒng)性與安全性。
（二）加強網(wǎng)絡化建設。高校圖書館在進行檔案信息化建設時，需要利用信息技術，檔案編目、檢索、統(tǒng)計、借閱等均需要利用此項技術，同時，檔案收集和登記也需要利用信息技術。通過信息技術的利用，實現(xiàn)復雜立卷程序簡單化，利用網(wǎng)絡的優(yōu)勢，可以將數(shù)字化資料傳送給各個部門，各部門依據(jù)自身的要求完成檔案管理。在檔案領域中，網(wǎng)絡技術的應用促使數(shù)字化技術的應用越來越深入，并且應用效率也越來越高，傳統(tǒng)單一的收集、整理和保存檔案工作變得更為多元化，信息服務管理層次也更加深入。
（三）充分開發(fā)利用資源。開發(fā)與利用是為檔案數(shù)字化建設的最終目的，通過檔案數(shù)字化資源的開發(fā)與利用，促進圖書館及其他各項工作的發(fā)展，也因此使得檔案的作用充分發(fā)揮。檔案數(shù)字化建設中，依據(jù)計算機技術建立檔案管理系統(tǒng)，提升了檔案信息的查詢速度，促使使用者隨時隨地利用圖書館檔案信息資源，發(fā)揮檔案的服務作用。
（四）加強檔案人才培養(yǎng)。人才是檔案數(shù)字化建設的核心，提升檔案管理人員綜合素質(zhì)、業(yè)務能力和數(shù)字化技術水平，加強檔案管理人員隊伍建設和人才培養(yǎng)；高校檔案部門要重視打造一支高素質(zhì)、專業(yè)化的人才隊伍。要加強檔案工作人員的理論知識培養(yǎng)，確保他們具備扎實的檔案專業(yè)理論知識；同時要注意提高他們計算機技術等數(shù)字化檔案處理能力；要定期組織高校中那些具有發(fā)展?jié)摿Φ那嗄隀n案管理人才去積極參加專題講座、學術交流以及業(yè)務研討會等盡快提升他們掌握計算機技術的水平和能力
（五）做好檔案數(shù)據(jù)庫建設。高校檔案管理部門要加大高校檔案數(shù)字化與現(xiàn)代化信息技術管理的推進力度，確保高校檔案信息數(shù)據(jù)的真實性、完整性，真正實現(xiàn)高校檔案數(shù)字化管理，發(fā)揮高校檔案數(shù)字化信息資源的重要價值。n案數(shù)據(jù)庫包括檔案目錄數(shù)據(jù)庫、檔案全文數(shù)據(jù)庫、檔案數(shù)據(jù)資源的接收、整合、集成、遷移、組織、存儲等與數(shù)據(jù)庫相關的數(shù)字資源處理。數(shù)字檔案信息加工包括數(shù)字檔案信息整理、格式轉換、數(shù)字檔案信息錄入、數(shù)字檔案信息集成等基本功能。數(shù)字信息轉換的主要功能是將經(jīng)過加工處理的各類非結構化數(shù)字信息轉換成能被數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進行處理的結構化數(shù)字信息。這個功能主要是由數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的數(shù)字檔案信息導入功能加以實現(xiàn)的。
（七）網(wǎng)絡環(huán)境下要重視檔案信息的安全保障。除了形成一套法規(guī)標準體系外，還需有相應的技術措施進行自動控制。為了保證密級檔案的安全性，需設置安全密碼，為其上一把放心鎖。對于非開放性檔案根據(jù)其性質(zhì)界定不同密級檔案的查閱人員范圍，設置不同的密碼和訪問權限，普通密級的檔案密碼可提供給有查閱權限的人員，絕密級的檔案可不上網(wǎng)或只在本單位內(nèi)部的局域網(wǎng)上按查詢權限訪問。為保證網(wǎng)站的正常運行，需安裝殺毒軟件和“ 防火墻” ，以抵御黑客的襲擊。要不斷研究和探索新的安全防護技術，如對“ 元數(shù)據(jù)”的研究、拷貝與遷移技術的應用等。
參考文獻
[1]張強.高校檔案數(shù)字化建設探究[J].檔案天地.2016，（10）.
關鍵詞：高校 數(shù)字化校園 建設 見解
高校數(shù)字化校園建設，顧名思義就利用現(xiàn)代信息技術將學校中原有的所有資源重新整合，處理使其達到資源數(shù)字化，形成一套完整的信息系統(tǒng)，進而將整個學校在時間與空間上系統(tǒng)地聯(lián)系起來，方便各個部門管理及查詢各類信息，極大地提高辦事效率。
數(shù)字化校園的建成將形成學校的中樞系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)可以非常便捷地再現(xiàn)學校的教學科研，管理服務的全
過程，從而實現(xiàn)大幅提高學校教學質(zhì)量及管理水平的目的。
1 高校數(shù)字化建設的主要概念
高校數(shù)字化建設的實質(zhì)就是校園真實環(huán)境的擴展，其核心為一種層次形結構，中樞為網(wǎng)絡基礎設施，由網(wǎng)絡提供的所有服務內(nèi)容成為圍繞著這個中心的層層外圓。校園主網(wǎng)絡以及核心交換機構成層次形結構的最里層，通過網(wǎng)絡基礎設施實現(xiàn)數(shù)字信息在校園網(wǎng)絡中的自由流動，從而構成校園網(wǎng)絡的專有數(shù)字空間。
構成數(shù)字化校園的第二層結構為網(wǎng)絡基本服務層，也就是數(shù)字信息實現(xiàn)自由傳輸時所有依靠的軟件基礎。具體內(nèi)容主要有文件的相互傳輸，E-MAIL的發(fā)送，重要信息的公開，身份認證等網(wǎng)絡基本服務。
第三層結構又稱之為數(shù)字化校園的核心支持結構，其主要功能是為整個校園網(wǎng)絡系統(tǒng)提供業(yè)務邏輯的處理，其外部表現(xiàn)為網(wǎng)絡應用的支撐平臺，功能涵蓋了校園網(wǎng)絡的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，用戶的身份認證，網(wǎng)絡應用基本操作。此外還包含了諸如辦公自動化，數(shù)字化圖書館，學生信息管理以及網(wǎng)絡教學等多種信息系統(tǒng)。
第四層又稱為信息服務層，主要服務對象為校內(nèi)用戶，主要功能是用戶邏輯判定，即將處理過后的數(shù)據(jù)信息遵循用戶的意愿而提供給用戶。這些服務通常為數(shù)字圖書館，網(wǎng)絡課程，教務管理，信息查詢等。
數(shù)字化校園的最外層是該系統(tǒng)的總入口，是聯(lián)接外部網(wǎng)絡的接口，它將校園網(wǎng)與覆蓋全球的因特網(wǎng)聯(lián)接起來，主要功能是為學校用戶提供身份驗證，并根據(jù)用戶身份提供相應的信息與服務。
2 高校數(shù)字化建設的主要內(nèi)容
現(xiàn)代高校要與時俱進，進行數(shù)字化校園建設將是必經(jīng)之路，數(shù)字化校園建設引發(fā)的變革不僅僅局限于基礎設施的更新?lián)Q代上，隨著信息技術的飛速發(fā)展，它將對高校的教育理念，體制或者教學模式引起巨大的變革。
高校數(shù)字化校園建設大致可分為以下幾點：
2.1 數(shù)字化校園網(wǎng)絡基礎設施建設
校園網(wǎng)絡與分布于學校各個不同地域的數(shù)字化設備統(tǒng)一構成了數(shù)字化校園的重要硬件設施。而要讓校園網(wǎng)絡真正發(fā)揮出滿足各個方面應用需求的作用，那就得建設一個高速且穩(wěn)定安全，并包含有線，無線多種接入方式的，能夠完全覆蓋整個大學校園的多媒體網(wǎng)絡平臺。就校園網(wǎng)絡而言，網(wǎng)速無疑是其中的重中之重，傳統(tǒng)的電話線路網(wǎng)絡傳輸顯然已經(jīng)不能滿足這種需求，因此全校鋪設光纖就成了不錯的選擇，通過光纖的鋪設可以始終保證出口的暢通。全校的所有教室，實驗室，學生公寓及宿舍都要以結構化布線方式進行布線，實現(xiàn)高帶寬進校園。
另外，中央交換機的交換速度及數(shù)據(jù)處理量是解決信息流量瓶頸問題的關鍵。
因此要做好數(shù)字化校園網(wǎng)絡就必須得做到這幾點，首先主機房及配線間的環(huán)境要得到保證；其次對于關鍵的設備要時刻備有可替換的備用件；最后對服務器中重要的數(shù)據(jù)要有鏡像熱備份，以便用于突況后的災難性回檔使用。
2.2 數(shù)字化校園中信息庫的建設
作為校園網(wǎng)中的主要內(nèi)容的數(shù)字信息，如果達不到豐富多彩，應有盡有的程度，那么校園網(wǎng)絡的建設可以說是不太理想，同時也起不到信息高速路的作用。因此在做好數(shù)字化校園硬件設施的同時，相應的軟件服務也要快步跟上，在加大網(wǎng)上信息資源建設力度的同時，還應該將學校整體各個方面的管理信息系統(tǒng)，逐步由手工操作升級為智能信息化管理，從而達到減輕工作強度，提高工作效率的目的。另外，對于對教學有幫助的輔助課件，教案等教學資源，應該將其收集整理成為輔助資源庫，以方便師生使用；而軟件開發(fā)方面也應由專業(yè)教師組織人員開發(fā)各類課件，多媒體課件以及具有可視化的3D環(huán)境的網(wǎng)絡遠程虛擬實驗室，以方便學生進行各類實驗。
2.3 數(shù)字化引起教學理念的變革
隨著數(shù)字化校園建設的推進，傳統(tǒng)的高校教學理念及方法必將發(fā)生重大改變，為了讓原有的教育體制、方式及內(nèi)容跟上數(shù)字化時代的進步，就必須轉變現(xiàn)有教育模式為全新的數(shù)字化教育模式。而教學理念的重組，最重要的還是高校老師及學生的思想層面轉變及認可。
3 結束語
總之高校的數(shù)字化校園建設不能僅僅是建設數(shù)字信息方面，還應該與學校的整體改革結合起來，在這樣的新模式下將全校的各項工作與數(shù)字化校園一道納入高校的宏觀戰(zhàn)略規(guī)劃中，如此才能真正起相互促進的作用。
參考文獻：
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關鍵詞：數(shù)字化；文化館建設；重要性；
中圖分類號：G242 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-01-00-01
數(shù)字化文化館的建設和發(fā)展有利于促進社會主流文化的傳播，推動中國特色社會主義精神文明建設大發(fā)展大繁榮，對于重振國民精神具有不可言喻的重要作用。
一、數(shù)字化文化館的概述
數(shù)字化文化館這個概念是在大數(shù)據(jù)時代下提出的，由于傳統(tǒng)的文化館服務水平和內(nèi)容較為落后，服務覆蓋的范圍比較小，可以說傳統(tǒng)文化館已經(jīng)不能滿足廣大人民群眾的文化需求，加上隨著數(shù)字信息時代的快速發(fā)展，越來越多人開始通過網(wǎng)絡和數(shù)字技術來消費和享受生活，網(wǎng)絡虛擬世界為人們帶來了許多的便利。然而當前的文化館仍然采取傳統(tǒng)的運行模式，存在著較大的局限性，這使得數(shù)字化文化館的建設工作變得更加緊迫。總之，將廣大人民群眾的文化需求作為文化建設的導向，建立起完整、數(shù)字化的文化服務模式是社會發(fā)展的必然要求，從而使新型的數(shù)字化文化館具備無法比擬的先進性、便利性和開放性。
數(shù)字化文化館相對于傳統(tǒng)文化館來說，是一個開放式的集成化平臺，它直接將技術和文化資源進行集成化和數(shù)字化，并且主要通過網(wǎng)絡來提供各種文化服務，可以說數(shù)字化文化館的建設已經(jīng)具備了基本的條件。首先，數(shù)字化文化館具有成熟的技術支持，在建設數(shù)字化文化館過程中，信息技術的集成技術發(fā)揮了重要的作用，它涉及了數(shù)據(jù)庫技術、網(wǎng)絡建設技術、多媒體技術等等，這些技術已經(jīng)在很多領域中獲得較好的發(fā)展和運用了；其次，各種相關的準則和規(guī)定得到建立和完善，在建設的過程中要適當?shù)亟梃b國外先進的文化館管理模式，對國外文化館的各種規(guī)定和標準進行學習，從而制定出科學的制度和標準，為數(shù)字化文化館的建立奠定堅實的基礎；另外，國內(nèi)中國特色社會主義文化的不斷深入和發(fā)展，也使廣大人民群眾的思想觀念不斷更新，與時俱進，不再墨守成規(guī)，而是逐漸接受數(shù)字化、集成化的文化管理方式。總之，這種先進的社會文化氛圍的營造是數(shù)字化文化館發(fā)展的關鍵。
二、數(shù)字化文化館建設的重要性分析
（一）是傳承和弘揚中華民族傳統(tǒng)優(yōu)良文化的關鍵。要知道文化是人類在勞動中不斷創(chuàng)造的精神、知識財富的總和，它是一個國家的精神命脈和精神靈魂，同時也是凝聚人們?nèi)罕姷闹匾褫d體，而作為文化傳承和弘揚的文化館肩負著增強國家文化競爭力的重大任務，特別是數(shù)字化文化館的建設使得我國長期積累下來的優(yōu)秀文化能夠在網(wǎng)絡上得到廣泛地傳播和發(fā)展，優(yōu)秀的文化能夠使社會和諧、世界和平，可以說數(shù)字化文化館的建設是提高我國在國際上的文化力量的重要途徑。另一個方面，數(shù)字化文化館相比于傳統(tǒng)的文化館而言，能夠更好地保存各種重要的文化遺產(chǎn)，因為這些文化物品經(jīng)過了數(shù)字化處理之后，可以將其放置在更佳的存儲環(huán)境中而避免遭到損壞。數(shù)字化的運用實現(xiàn)了文化原件的復制與保存，是文化發(fā)展領域的一個重要進步。
（二）是信息瀏覽方式進步的必然要求。傳統(tǒng)的文化館更多的是將文化原件或者是復制品展示出來，人們在欣賞和瀏覽這些文物時需要花費大量的時間來尋找自己想看的東西，而數(shù)字化文化館是數(shù)字化技術和現(xiàn)實的有機結合，這就使得大量數(shù)字化的信息數(shù)據(jù)能夠存儲于相應的磁盤當中，在數(shù)字化文化館建設的過程中，主要是通過計算機網(wǎng)絡技術來建立一個聯(lián)機的系統(tǒng)，瀏覽者只要根據(jù)相關的關鍵詞就能獲得想要的數(shù)據(jù)資料，這與我們平時網(wǎng)上查找資料一樣，是非常便捷的。
（三）是文物保護的內(nèi)在要求。傳統(tǒng)的文化館需要將實物擺設出來，這不僅對文化館的占地面的有較高的要求，同時也增加了文化物品保護工作的難度。有些文化館為了保護一些非常珍貴的文化物品，只是展示這些文化遺產(chǎn)的復制品，這樣瀏覽者就很難了解和欣賞到原始的文化物品，而數(shù)字化文化館是通過將各種資料進行數(shù)字化處理后存儲在相應的磁盤中，并且可以通過視頻、音頻等多媒體形式展示出發(fā)，一方面極大地縮減了面積，解決了文化館占地面積的問題，另一方面瀏覽者也能通過數(shù)字化手段獲得原始的文化資源，減少了文化物品的損壞情況，提高了文化資源的利用效率。
（四）是產(chǎn)業(yè)文化館建設的重要基礎。過去的文化館更多的是公益性的組織，主要承擔著傳承和弘揚中華民族優(yōu)秀文化的重要任務，然而如果將其作為一個產(chǎn)業(yè)來發(fā)展卻存在著較大的困難。但是隨著科學技術和信息化的進步和發(fā)展，不斷地推動著數(shù)字化文化館的建設進程，在面對文化體制改革的浪潮時，文化館應當積極地響應黨政府的號召，不斷地改變傳統(tǒng)的管理觀念，開展多種創(chuàng)新活動，使得國家在思想文化相互沖擊的國際環(huán)境下，能夠增強自身的文化凝聚力和文化競爭力。因此，數(shù)字化文化館的建設務必會推動文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，從而更好地滿足廣大人民群眾的文化需求，提高我們國家的文化軟實力。
（五）是文化資源共享的重要途徑。數(shù)字化文化館實質(zhì)上是一個分布式的文化館群體，它突破了時間和空間上的限制，利用計算機技術將相關的文化建設部門聯(lián)系到同一個網(wǎng)絡平臺上，并且采用數(shù)字化技術把各種文化資源進行梳理、存儲和整合，為各地的參觀者提供全面的文化信息和數(shù)據(jù)。在這種條件下，文化參觀者完全不會受到時間和地點的限制，他們直接通過網(wǎng)絡遠程的方式來獲取多種多樣的文化資源，而且這種服可以同時提供給多個人，最大程度地提高了文化資源的利用效率，真正做到文化資源的高度共享。
三、結束語
總的來說，數(shù)字化文化館的建設是一項長期的工程，它會伴隨著時代和技術的發(fā)展而發(fā)展，這就要求我們在建設和發(fā)展數(shù)字化文化館時，務必要遵循社會的發(fā)展規(guī)律，通過計算機技術和數(shù)字化技術充分地整合和利用社會各種文化資源，使得數(shù)字化文化館能夠獲得更加長足的發(fā)展，不斷滿足人民群眾的文化需求，增強我國的文化競爭力。
參考文獻：
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檔案作為對人類社會實踐活動中形成的具有保存價值的并以各種載體形式呈現(xiàn)出來的文件，只有將其重要作用得以在現(xiàn)代化建設中得到出來，那么檔案和檔案建設工作才有其現(xiàn)實的價值和意義。長期以來我國的檔案管理工作都對其利用價值不重視，以致于檔案工作處于封閉的狀態(tài)，所以在當前信息化時代，需要充分的將檔案信息資料變?yōu)橛杏玫男畔ⅲ涌鞕n案數(shù)字化建設工作的進程，從而使檔案信息資源更好的為現(xiàn)代化建設服務。
1 檔案數(shù)字化的發(fā)展概述
1.1 檔案數(shù)字化的概念
在各種高新技術支撐下，把各種載體的檔案資源轉化為檔案信息，利用數(shù)字化形式進行存儲，同時以網(wǎng)絡化的形式互相聯(lián)結，在計算機系統(tǒng)的管理下形式一個有序的檔案信息庫，能夠提供利用，使信息資源實現(xiàn)共享。長期以來在我國的檔案管理都是以紙質(zhì)、膠片和底片等載體形式來進行的，而且在目前部分檔案館中保存的檔案信息形態(tài)還是如此，這對于當前信息化時代的社會，具有較大的適應性，使檔案的經(jīng)濟價值和社會價值無法有效的發(fā)揮出來，所以檔案數(shù)字化建設具在必要性和緊迫性，是實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理和利用的重要保證。
1.2 檔案數(shù)字化的發(fā)展的主要內(nèi)容
檔案數(shù)字化的發(fā)展的主要內(nèi)容：檔案目錄信息的數(shù)字化，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫；載體檔案的數(shù)字化，如紙質(zhì)檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數(shù)字化，建立檔案影像數(shù)據(jù)庫或多媒體數(shù)據(jù)庫；檔案專題信息的采集與建庫。
1.3 檔案數(shù)字化的發(fā)展的作用
近年來，我國加牧了檔案信息化建設的步伐，而檔案信息化建設其中最為重要的內(nèi)容即是檔案數(shù)字化。這對于保護檔案原件有著極其重要的作用，檔案數(shù)字化有效的保護了檔案原件，數(shù)字化的原件副本代替原件進行使用，而且利用縮微膠片實現(xiàn)了檔案信息的永久保存，即使在天災人禍情況下也不會發(fā)生毀滅性破壞，而且還可以對模糊及殘缺的檔案信息進行有效的修復，確保其使用價值。
檔案數(shù)字化后，使檔案的利用方式發(fā)生了較大的為化，在檔案利用上不再受到數(shù)量、時間和空間的限制，一份檔案可以同時提供多人進行共享使用，而且通過局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)有效的實現(xiàn)了檔案的異地利用，使檔案的利用空間得到拓展，同時在檔案使用過程中，人們不必再受檔案館開關館時間的限制，通過計算機網(wǎng)絡人們隨時可以對自己需要的檔案信息進行利用。
檔案數(shù)字化的實現(xiàn)有效的改變了目前各檔案網(wǎng)站信息資源匱乏的問題，增加了信息加工的深度，使指引性信息和實質(zhì)性信息增多。所以加快檔案數(shù)字化建設的進程，這勢必會加快我國檔案行業(yè)的發(fā)展速度，使傳統(tǒng)檔案盡快向數(shù)字檔案轉化。
2 我國檔案數(shù)字化建設過程中存在的問題
目前在我國檔案數(shù)字化建設過程中還存在著很多的問題，不僅沒有統(tǒng)一的檔案信息管理標準，而且標準管理工作還較為滯后，存在名目繁多的系統(tǒng)，從而使整體水平難以有效的發(fā)揮出來。同時當前很大一部分檔案管理人員都是老同志，這部分人員年齡較大，對于現(xiàn)代化的先進技術和新事物接受能力較慢，思想觀念較為保守，認識不到檔案數(shù)字化的重要性，對數(shù)字化專業(yè)知識缺乏，這在很大程度上限制了檔案數(shù)字化建設的速度的提高。
在數(shù)字化建設過程中，由于受到經(jīng)濟基礎和物質(zhì)條件的制約，各單位在實施過程中整體水平存在著明顯的差異，這主要體現(xiàn)在系統(tǒng)的規(guī)劃、建設、運行維護和管理等方面。與此同時，各單位在信息共享方面落實不到位，效率低下，甚至不能實現(xiàn)信息共享，這就形成了信息孤島現(xiàn)象，信息傳達不到位或者根部沒有收到相關信息。在數(shù)據(jù)庫建設過程中，由于檔案數(shù)字化系統(tǒng)仍處于由文件管理向數(shù)字管理系統(tǒng)的過渡性階段，數(shù)據(jù)庫建設水平仍有待提高。可以看出，檔案數(shù)字化在實踐過程中存在的相關問題，將會影響其發(fā)展和提高，因此，需要進一步提高檔案信息管理的數(shù)字化和信息化。目前，由于缺乏對檔案信息化和數(shù)字化的整體規(guī)劃，檔案管理信息系統(tǒng)效率較低，這嚴重阻礙了信息系統(tǒng)功能和效用的發(fā)揮，息化和數(shù)字化對檔案信息的支撐作用有限，無法實現(xiàn)檔案的科學管理，部分檔案信息系統(tǒng)由于缺乏規(guī)范化和標準化的管理和維護，系統(tǒng)時常出現(xiàn)宕機現(xiàn)象，這在一定程度上也限制了檔案數(shù)字化建設步伐。
3 加快我國檔案數(shù)字化建設的發(fā)展策略
通過檔案數(shù)字化建設，建立檔案管理信息系統(tǒng)，能夠讓廣大民眾能夠方便地獲取實時檔案信息，為各方檔案信息的需求者提供網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)快捷、高效的檔案管理模式。然而我國檔案數(shù)字化建設還處于信息化建設的初步階段，檔案數(shù)字化過程中還有不少的問題，這些問題的存在和變化制約著我國檔案的信息化進程。因此，推進檔案數(shù)字化，必須提高檔案信息管理的標準化和規(guī)范化水平，包括檔案業(yè)務管理的規(guī)范性，建立健全檔案標準實施規(guī)范，積極推進檔案數(shù)字化建設，抓好檔案標準化、規(guī)范化發(fā)展。同時要注重檔案信息系統(tǒng)的整體效果，利用網(wǎng)絡進行信息溝通和交流，充分檔案信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，高檔案管理系統(tǒng)的綜合能力鼓勵和支持先進單位提高裝備水平，在一些單位進行較高水平的試點，以取得值得推廣的經(jīng)驗。
此外，要重視檔案信息管理的數(shù)據(jù)庫建設。就目前我國檔案管理的信息化狀況來看，仍處于由文件管理向數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的過渡階段，檔案信息的數(shù)據(jù)庫建設是指利用信息技術對檔案進行科學的管理和方便的使用，堅持計算機技術人員同檔案業(yè)務人員協(xié)同配合，面向應用，把利用頻率和使用效率結合起來，把綜合數(shù)據(jù)庫的完善和提高與各單位檔案目標庫建立起來，通過網(wǎng)絡聯(lián)接形成開放的分步式數(shù)據(jù)庫群，使自動化效率大大提高。
加強對檔案信息化和數(shù)字化進行整體規(guī)劃，對檔案的標準化和信息化進行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一系統(tǒng)接口，使檔案數(shù)字化建設有章可循，穩(wěn)步推進，形成統(tǒng)一有序的管理系統(tǒng)，從而提高系統(tǒng)的管理水平，提高系統(tǒng)的利用率，大力推動檔案的數(shù)字化進程和發(fā)展。
關鍵詞：檔案；數(shù)字化建設；研究；思索
檔案是直接形成的歷史記錄，是國家機構、社會組織和個人在社會活動中形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖帧D像、聲音及其他各種形式的原始記錄。檔案來源于文件，其本質(zhì)屬性是再現(xiàn)歷史的真實面貌，在人類歷史上發(fā)揮了重要的作用。進入到現(xiàn)代社會，隨著信息技術的發(fā)展，檔案也逐漸地趨于數(shù)字化。檔案數(shù)字化利用計算機技術、掃描技術、ORC技術、數(shù)字化攝影等高新技術將傳統(tǒng)檔案轉換為數(shù)字化信息并儲存，然后通過計算機網(wǎng)絡連接形成一個巨大有序的檔案數(shù)據(jù)庫，并最終實現(xiàn)資源的共享。數(shù)字化建設提高了檔案管理的質(zhì)量和效率，從它的誕生的那一刻起便受到了廣泛關注。從上世紀90年代以來，世界各國都加快了檔案數(shù)字化建設，我國也在2000年5月建設了我國的第一個數(shù)字檔案館――深圳市數(shù)字檔案館。這標志著我國檔案數(shù)字化建設正式拉開序幕。
1 檔案數(shù)字化建設中出現(xiàn)的問題
1.1 安全問題
數(shù)字化檔案建設必須要保障兩個方面，一方面保障數(shù)字化檔案信息的真實性與完整性，另一方面是保障數(shù)字化檔案信息可以長期存取和可讀。這方面同樣重要。而影響檔案數(shù)字化建設安全問題的主要有以下幾個方面：
（1）技術問題。技術問題主要來自與存儲方面的問題。檔案數(shù)字化儲存方式主要有兩種，一種是鍵盤錄入，這種方式的速度較慢，而且效率低、成本也高，另一種是掃描，這種方式出現(xiàn)的問題是圖像質(zhì)量較差，速度低級文字識別率低等。這些都不利于信息的安全。
（2）管理問題。檔案工作是一項需要高度管理的工作，同時管理也是最容易出現(xiàn)問題的地方。在一些檔案數(shù)字化建設中缺乏完善的管理制度，管理混亂、責任人不明確等問題，會給一些別有用心的人可乘之機，破壞數(shù)字化檔案信息的真實與完整。另外，也有一些非人為的因素，如設備故障、意外災禍和社會自然災害等。
1.2 法律問題
法律問題主要是數(shù)字化檔案信息許可權問題。而許可權問題主要來自于三方面。一是收錄問題。法律保障了著作人擁有著作權。在數(shù)字化檔案建設中，要對這些著作人的文件進行數(shù)字化收錄時，必須要經(jīng)過作者的同意。二是保密問題。基于檔案所具有的保密性質(zhì)，一些數(shù)字化檔案信息只有經(jīng)過所有權人同意之后，才能進行不同密級的公開。三是網(wǎng)絡問題。計算機網(wǎng)絡實現(xiàn)了數(shù)字化檔案信息的共享，這些被上傳到網(wǎng)絡上的信息將會被大量復制與下載，極易導致侵權問題的發(fā)生。
2 推進檔案數(shù)字化建設的途徑
2.1 制定檔案數(shù)字化建設標準
要推進檔案數(shù)字化建設，必須提高檔案的標準化、規(guī)范化，保障檔案數(shù)字化建設的質(zhì)量。然后制度出詳細統(tǒng)一的檔案數(shù)字化建設標準，使檔案數(shù)字化建設能夠有序進行。要統(tǒng)一著錄和機讀目錄格式標準，對信息數(shù)據(jù)庫進行合理構建，并組建利用平臺。對建設當中所涉及到的軟件，如OCR軟件、校對軟件、標引檢索軟件等相關軟件，在購買時要選擇那些統(tǒng)一、易于數(shù)據(jù)接口、兼容性優(yōu)秀的軟件系統(tǒng)，并對其進行統(tǒng)一管理。對于存儲介質(zhì)的選擇，要根據(jù)不同的接口來選擇不同的存儲介質(zhì)，優(yōu)化配比，選擇最為合適、質(zhì)量最優(yōu)的設備。另外，也要健全檔案數(shù)字化建設制度標準，使檔案數(shù)字化建設工作做到有章可循，有法可依，避免在信息收集、整理、歸檔的過程當中造成信息的丟失與損壞。
2.2 提高檔案人員的綜合素質(zhì)
隨著信息時代的到來，數(shù)字化、網(wǎng)絡化技術得到了廣泛應用，也給檔案管理工作提出了更高的要求。檔案數(shù)字化建設已成為未來發(fā)展的必然趨勢。要提高檔案數(shù)字化建設的質(zhì)量，必須要加強對檔案管理人員的培訓，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。不僅要提高他們專業(yè)技能，也要提高他們的職業(yè)素養(yǎng)。首先提升檔案管理人員的文字編輯能力，使其能編纂出內(nèi)容全面準確、實用性強的各類編研材料，直接為社會各項工作服務。其次是提高檔案人員的現(xiàn)代化管理能力。檔案管理人員必須要熟悉數(shù)字化檔案業(yè)務的各個環(huán)節(jié)和步驟，對檔案數(shù)字化建設所涉及到的軟硬件有較深的理解，并且能夠熟練的使用，對檔案信息進行電子化、數(shù)字化的有效控制與管理。最后，要提高檔案職業(yè)素養(yǎng)，使檔案管理人員樹立起高度的服務意識和奉獻精神。對于保密檔案，必須嚴格執(zhí)行保密紀律和檔案借閱規(guī)定，保障檔案的安全。
2.3 保證數(shù)字化檔案信息的安全性
數(shù)字化檔案管理以網(wǎng)絡為平臺，用計算機技術與互聯(lián)網(wǎng)技術來對檔案進行轉換、儲存與訪問的。所以，要保障數(shù)字化檔案信息的安全性，必須運用信息加密技術將檔案信息進行加密，提供授權的檔案信息服務。對于機密性的文件要將其信息轉換成亂碼型信息，防止被隨意使用，保障網(wǎng)內(nèi)數(shù)據(jù)的安全。另外，要對電子檔案要加強立法，使檔案信息管理有法可依。以制度的完善來不斷規(guī)范檔案管理工作，明確電子檔案的法律效力，使檔案數(shù)字化建設邁上一個新臺階。
3 在檔案數(shù)字化建設中的一些思索
3.1 非全盤數(shù)字化
檔案數(shù)字化建設并不是一定要全盤數(shù)字化。檔案管理部門要本著節(jié)約的原則，要優(yōu)先選擇那些珍貴的、特色的、利用率高和不易紙面保存的檔案進行電子錄入，對于那些不太重要的檔案要滯后錄入，實現(xiàn)價值的最大化。另外，對于優(yōu)先錄入的檔案要做好數(shù)字化分類，方便檢索，發(fā)揮數(shù)字檔案的最大優(yōu)勢。
3.2 優(yōu)化設置掃描參數(shù)
影響檔案數(shù)字化掃描的因素較多，包括分辨率、亮度和對比度，而影響最大的要數(shù)掃描分辨率。對文件進行掃描時，高分辨率將會增加掃描時間和儲存空間，但是掃描文件也會相應變得更清晰。但也有例外，有一些大號的粗字體如果分辨率過高反而會造成識別率低、速度慢的情況發(fā)生，所以我們要根據(jù)實際情況綜合考慮。下面我重點講一下掃描文件前后檔案檢查的問題：
（1）數(shù)字化前的檔案整理檢查。在數(shù)字化掃描之前，工作人員要對原始檔案文件進行整理、排序。對于一些古籍資料、年代久遠的文件和一些紙張薄、脆、軟等文件要加以整理區(qū)分標注，工作人員要認真做好檢查和保護工作，，防止文件受到損壞。
（2）數(shù)字化后的數(shù)據(jù)質(zhì)量、圖像質(zhì)量檢查。掃描的文件必須要保證文件的原貌，不能出現(xiàn)確缺失的現(xiàn)象。必須保證其符合國家標準《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范》的規(guī)定。如文件中出現(xiàn)字跡圖像模糊、傾斜的現(xiàn)象時，要重新進行掃描。而且掃描時的檔號要與原文件保持一致，保證準確度和清晰度。
3.3 數(shù)據(jù)聯(lián)接檢查
在數(shù)據(jù)聯(lián)接時，為了避免出現(xiàn)文件目錄和內(nèi)容出現(xiàn)問題，工作人員一定要打起精神，認真檢查錄入的檔案，看其是否與原始檔案一致。等檢查完畢之后并確定沒有問題，就可以通過檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫與已掃描的檔案掃描圖像文件進行聯(lián)接，形成一一對應。
4 結束語
在這個信息高速發(fā)達的時代，檔案數(shù)字化建設已經(jīng)成為了大勢所趨。這是一項龐大、復雜的系統(tǒng)工程，它不是一蹴而就的，現(xiàn)階段我們還需要將它與傳統(tǒng)檔案相結合，使兩者能夠協(xié)調(diào)發(fā)展。我相信，隨著信息技術的不斷發(fā)展，數(shù)字化檔案建設將會有新的突破，實現(xiàn)更高的目標，這需要我們所有檔案人長期的努力與付出。
參考文獻
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[3]高艷華.談紙質(zhì)檔案數(shù)字化的幾個問題[J].滬東檔案，2007（4）
關鍵詞：文化藝術檔案；數(shù)字化建設
前言
我國新時代的數(shù)字化信息技術飛速發(fā)展，許多文化藝術作品可以通過數(shù)字技術與網(wǎng)絡進行推廣和傳播，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的使用者隨之變得愈來愈少；而使用圖文并茂、音像兼?zhèn)洹Ⅴr活生動、直觀全面的數(shù)字形式檔案的越來越多。文化藝術單位的檔案管理工作因此也面臨著歷史性的挑戰(zhàn)。
1文化藝術單位檔案數(shù)字化建設優(yōu)勢
文化藝術單位檔案數(shù)字化建設就是伴隨著計算機技術、掃描技術、數(shù)字化攝影技術、信息庫技術、多媒體技術以及存儲技術的發(fā)展所產(chǎn)生的一種全新形式的檔案信息形態(tài)，能夠?qū)⒍喾N載體的藝術檔案資源轉化成為數(shù)字化的檔案信息，數(shù)字化存儲，網(wǎng)絡化互相連接。能夠?qū)崟r為用戶提供使用，從而實現(xiàn)了社會共享文化藝術檔案資源［1］。目前，文化藝術單位檔案數(shù)字化建設是發(fā)展的必然趨勢。實施文化藝術單位檔案數(shù)字化建設，有以下幾點優(yōu)勢：
1.1能夠提升文化藝術檔案的有效使用率
文化藝術單位檔案數(shù)字化建設的最大的優(yōu)點在于能夠更好地保存與記載文化藝術檔案中的所有信息，并且可以使用這些信息在不動文化藝術要案的母本的情景之下開展虛擬環(huán)境的傳播與演示，同時還能夠運用計算機網(wǎng)絡技術進一步實現(xiàn)文化藝術檔案的整合，從而使文化藝術檔案實現(xiàn)最大程度的共享。與此同時，能夠發(fā)揮其所具備的獨特文化與經(jīng)濟價值，對于信息時代的數(shù)字化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展具有重要的經(jīng)濟方面的價值與意義。當代計算機網(wǎng)絡所具備的特點是傳輸面積廣泛、使用快捷等，文化藝術檔案數(shù)字化建設能夠通過計算機網(wǎng)絡滿足人們?nèi)諠u增長的文化藝術方面的需求。
1.2更好地保存年代久遠的文化藝術檔案
當前，我國極為重視搶救與保護遺存下來的各種形式的民間傳統(tǒng)文化藝術。使用現(xiàn)代化科技諸如文字、攝像與數(shù)字化多媒體等手段全面、真實且系統(tǒng)化地保存我國珍貴、瀕危且極具歷史價值的傳統(tǒng)文化藝術遺存，從而建立起文化藝術影像數(shù)據(jù)庫，是極為有效的保護措施。很多珍貴的傳統(tǒng)文化藝術檔案由于物理性老化和保存不當變得脆弱易損，如果不加以有效且及時的搶救保護，將會造成極大的損失。而采用計算機科技制作這些文化藝術的數(shù)字化副本取代其“母本”供人們使用，可以避免其遭受不必要的損壞［2］。
1.3更有效地規(guī)避安全風險
采用異地保存多套文化藝術檔案的數(shù)字化副本，可以有效地保證文化藝術檔案的安全，有效避免各種自然災害與人為行動給文化藝術檔案帶來巨大的災難性的損壞。
1.4使檔案庫房緊張的保存空間得到極大緩解
對于逐漸增加的非永久性保存的文化藝術檔案，能夠采用數(shù)字化信息文本對其進行存儲，可以更好地緩解檔案庫房的存儲空間的壓力，從而實現(xiàn)空間的有效使用。
1.5使文化藝術檔案的移交工作更加簡便
數(shù)字化文化藝術檔案替代了傳統(tǒng)文化藝術的主本，用數(shù)字化文化藝術檔案的信息化流通取代了傳統(tǒng)的文化藝術實物的流通，從而能夠更好地解決達到移交期限的文化藝術檔案的移交與使用兩個方面的問題。
2文化藝術單位檔案數(shù)字化建設工作的步驟
文化藝術單位檔案的數(shù)字化建設是一項任務量極其繁重的階段性基礎工作，其中包括傳統(tǒng)文化藝術檔案的整合、掃描、圖像的處理與保存、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、驗收與備份以及文化藝術成果的管理等諸多環(huán)節(jié)。實施文化藝術單位檔案數(shù)字化，必須建立起系統(tǒng)化的工作流程與技術規(guī)范，如此才可以保證文化藝術檔案數(shù)字化的高質(zhì)量與規(guī)范性。［3］文化藝術單位檔案數(shù)字化建設可以分為以下幾個工作步驟：
2.1文化藝術單位檔案數(shù)字化建設實施前的準備工作
前期準備工作是文化藝術檔案數(shù)字化建設的重要部分。首先，按照計算機數(shù)字化技術的基本原則，對需要數(shù)字化的文化藝術檔案實施可行性的分類研究。確定前期實施數(shù)字化的范圍和周期，以及確定投入的人力物力的計數(shù)字檔案劃。其次，篩選需要數(shù)字化的文化藝術檔案的實物，做好諸如檔案的規(guī)格、大小、清晰度、數(shù)量與易破損等方面的處理工作，并進行有效的清點、檢查以及登記等。最后，必須做好文化藝術檔案數(shù)字化的批量資料的存儲與復位工作。以此來保障文化藝術檔案的母本資料的安全。
2.2文化藝術單位檔案的采集與處理工作
采集工作就是把文化藝術檔案數(shù)字化的主要部分，也就是格式轉換所必需的前提條件。采集過程中必須要根據(jù)資料的狀況，采取相關的技術保護手段，對于不同材料的規(guī)格、紙張質(zhì)量、字跡與字體的大小、清晰度以及在掃描時的灰度與色彩的調(diào)節(jié)等都必須要掌握好，同時也應該對未來的使用效果進行思考。以上可以防止在處理的過程是出現(xiàn)過度糾偏、壓縮、防污與降噪等現(xiàn)象。2.3文化藝術檔案數(shù)字化建設后期的處理工作文化藝術檔案數(shù)字化建設后期的處理工作就是將錄入數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容實施驗收、排序等方面的工作，以此提高后續(xù)的管理與對外使用時檢索的效率。把已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)進行檢驗，檢查其是否已經(jīng)收錄完整，檔案資料的標題與錄入的主題名是否符合、分類正確與否；與此同時數(shù)據(jù)是否標注清楚時間、內(nèi)容以及物理途徑，資料是否存在遺漏等［4］。在必要的時候還必須對照著檔案的“母本”實施驗收、校驗，以此保障所采集的數(shù)據(jù)的可靠性、真實性與完整性。如余姚市姚劇團針對曲譜等創(chuàng)作類的特殊藝術檔案，則要求原作者或是專業(yè)從業(yè)人員對現(xiàn)有的紙質(zhì)曲譜做重新打譜后一并保存，提升了數(shù)字檔案質(zhì)量和查詢、利用效率。
2.4文化藝術檔案掃描數(shù)據(jù)的保存
文化藝術檔案的文件通過掃描與攝像處理以后，應該以一定的方法進行保存，經(jīng)過掃描與校驗之后的文化藝術數(shù)據(jù)需要按照設置的路徑與條目保存到相應的文件夾中。在存儲的過程中必須注意保存之后的內(nèi)容位置，并且及時調(diào)閱審查，以此規(guī)避在錄入過程中出現(xiàn)存儲位置的錯誤。
2.5建立文化藝術檔案數(shù)據(jù)庫
數(shù)據(jù)庫就是存儲介質(zhì)、管理系統(tǒng)與處理對象的整體，一般由數(shù)據(jù)庫管理員與軟件組成。當前的數(shù)據(jù)庫可以分為非關系式數(shù)據(jù)庫、關系式數(shù)據(jù)庫與多媒體數(shù)據(jù)庫，其中多媒體數(shù)據(jù)庫主要是把計算機多媒體技術和數(shù)據(jù)庫技術有機結合在一起，是目前最具吸引力的數(shù)據(jù)庫技術。多媒體數(shù)據(jù)庫具備諸如數(shù)據(jù)存量大，類目設置方式多，可以綜合表現(xiàn)與處理等優(yōu)點，在文化藝術檔案數(shù)字化建設方面具有極大的使用與開發(fā)價值。
2.6文化藝術檔案的數(shù)據(jù)掛接、驗收與備份
要對數(shù)據(jù)庫目錄中的文件進行查驗，保證每份圖像文件的文件名和藝術檔案的目錄數(shù)據(jù)庫內(nèi)相應文件的檔案編號的一致性與唯一性，從而有效地建立起相互對應的關系，以此實現(xiàn)文化藝術檔案的目錄與圖像文件的批量掛接。數(shù)據(jù)錄入驗收是文化藝術檔案數(shù)字化質(zhì)量得到保障的重要環(huán)節(jié)。文化藝術檔案數(shù)字化的成功與否和數(shù)據(jù)文本錄入的準確性有直接關系。錄入完成以后，對數(shù)字化后的所有數(shù)據(jù)進行檢驗，也就是檢驗文化藝術檔案數(shù)字化的目錄數(shù)據(jù)庫、影音庫與文字庫等多方面。抽查的比例不得低于20%，以上保證數(shù)據(jù)錄入的準確性。數(shù)據(jù)錄入檢驗合格后必須進行及時的備份。有效的備份不僅能夠保障當數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)問題時可以隨時把另存的素材重新拷出，同時也可以保障計算機能正常運行，備份就是為了解決安全問題［5］。
