時(shí)間：2023-09-08 17:15:05
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
[關(guān)鍵詞]檔案 數(shù)字化 文件級(jí)目錄管理
[中圖分類號(hào)]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-5349（2013）07-0055-01
在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的今天，對(duì)檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化已經(jīng)是時(shí)代的需要。作為高職院校，在這樣的形勢(shì)下，應(yīng)該跟上時(shí)代的潮流，為此，我校對(duì)檔案數(shù)字化進(jìn)行了有益的實(shí)踐與探索。
一、檔案數(shù)字化含義、作用
檔案數(shù)字化是指：對(duì)于已有的各種載體形式的檔案采用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行處理加工，以實(shí)現(xiàn)不同載體形式的檔案的數(shù)字化管理和檔案信息資源的數(shù)字化共享。實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化意義重大，它改變了檔案存在方式和利用方式。從檔案的存在形式上看，檔案不再是紙質(zhì)的檔案，不需再為紙質(zhì)檔案的損壞、保管擔(dān)憂。從利用方式上看，它改變了在利用檔案過(guò)程中時(shí)空的限制。在空間上，檔案不再是“孤本”檔案，很多人可以同時(shí)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)使用同一個(gè)檔案；在時(shí)間上，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化以后，使用者可以隨時(shí)根據(jù)自己的需要調(diào)用自己所需要的資料。在高職院校內(nèi)部，實(shí)現(xiàn)了檔案的數(shù)字化，就可以使各個(gè)部門根據(jù)自己的需要，隨時(shí)隨地調(diào)用所需要的檔案資料了。
二、檔案數(shù)字化的思考
檔案數(shù)字化的建立是個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，我們需要做好技術(shù)上的處理，又要做好全方位的管理，以保證檔案數(shù)字化的合理實(shí)現(xiàn)。
（一）做好館藏情況的調(diào)查
要實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，需要引進(jìn)硬件設(shè)施。而需要購(gòu)置什么樣的設(shè)備，需要了解文檔的類型、館藏?cái)?shù)量、檔案信息利用等基本情況。在充分了解的基礎(chǔ)上，再購(gòu)置相應(yīng)的設(shè)備，做好硬件設(shè)施的準(zhǔn)備工作。
（二）在硬件設(shè)施到位以后，要進(jìn)行軟件方面的建設(shè)
需要建立文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。它可以滿足一般檢索和管理的需要。目前，很多的檔案館由于沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全部檔案的文件級(jí)目錄機(jī)檢，查找檔案不快、不準(zhǔn)、不全的問(wèn)題普遍存在。所以，把文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，在提高檔案的查全率、查準(zhǔn)率的同時(shí)，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)檔案以件數(shù)為基本單位的管理是非常必要的。在高職院校的檔案管理中，可以把檔案按照教學(xué)檔案、學(xué)生檔案、行政文件檔案進(jìn)行分類，建立文件級(jí)目錄。在需要找某一類檔案時(shí)，在這一級(jí)別進(jìn)行查找，以提高查找的速度。
三、選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)候建立專題數(shù)據(jù)庫(kù)
在檔案數(shù)字化的過(guò)程中，只實(shí)現(xiàn)文件級(jí)的目錄，有的時(shí)候，是不能解決全部檢索的需要的。隨著客觀需要的變化，對(duì)某一專題檔案有集中利用的需求是經(jīng)常發(fā)生的，突擊建立專題數(shù)據(jù)庫(kù)，以滿足各部門的需求。為做好這項(xiàng)工作，主要把握三個(gè)方面：一是根據(jù)館藏檔案內(nèi)容確定專題數(shù)據(jù)庫(kù)的總體布局；二是按需求分期建立專題數(shù)據(jù)庫(kù)；三是根據(jù)文件內(nèi)容和檢索需要分別設(shè)立不同的專題數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)。例如：為了加強(qiáng)對(duì)教務(wù)管理檔案的利用，可以設(shè)立教務(wù)專題數(shù)據(jù)庫(kù)。在設(shè)立教務(wù)專題數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，可以按照時(shí)間進(jìn)行分類，也可以找找教務(wù)管理制度、教師教案、教學(xué)成果等進(jìn)行分類?？傊?，可以通過(guò)細(xì)致的分類，以達(dá)到高速運(yùn)用教務(wù)檔案的目標(biāo)。
四、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的管理
對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的管理，首先是要提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì)。檔案工作是一件非常枯燥又重要的工作，需要檔案人員具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和敬業(yè)精神。例如：檔案人員要掌握數(shù)字化檔案信息壓縮及存儲(chǔ)的關(guān)鍵技術(shù)；數(shù)字化檔案信息安全、保密技術(shù)；數(shù)字化檔案信息的訪問(wèn)形式與安全控制；數(shù)字化檔案信息知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。同時(shí)，需要檔案管理人員發(fā)揮主人翁意識(shí)，做好檔案的保密工作的同時(shí)，要耐心細(xì)致地工作。
其次，加強(qiáng)對(duì)在建數(shù)據(jù)庫(kù)和成果數(shù)據(jù)庫(kù)的管理。所謂的在建數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的數(shù)據(jù)庫(kù)，要進(jìn)行及時(shí)維護(hù)和更新。成果數(shù)據(jù)庫(kù)是已經(jīng)完成的數(shù)據(jù)整理，不需要再進(jìn)行更改。但是要加強(qiáng)對(duì)使用權(quán)限的限制，以保證檔案信息使用的安全性。可以建立技術(shù)負(fù)責(zé)人、權(quán)限負(fù)責(zé)人，也就是設(shè)立專門的人員進(jìn)行管理。一方面可以保證檔案使用部門快速使用，另一方面可以保證檔案的訪問(wèn)權(quán)限，避免惡意地竊取檔案信息的行為。
總之，檔案數(shù)字化的建立是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的工程，需要政策上的重視，檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，硬件設(shè)施的不斷更新。作為檔案管理人員，應(yīng)該為檔案數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)不斷進(jìn)行探索。
【參考文獻(xiàn)】
[1]王萍著.電子檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)及其應(yīng)用.吉林大學(xué)出版社，2010-10-1.
關(guān)鍵詞：虛擬現(xiàn)實(shí)；數(shù)據(jù)采集；檔案數(shù)字化
中圖分類號(hào)：TP311.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
the Application and Research ofWorkflow Model in the Construction of Digital Estate Management
System
SUN De-chao, SHEN Xu-dong
(Ningbo real estate property section, Ningbo315100, China)
Abstract: This article takes the paper file digitization as a starting point, through the establishment based on digital image's three dimensional file virtual system model, utilizes the technology of imagery processing, WEB application and virtual reality and so on, realizes the function of the digital image gathering input, processing, the memory and the three dimensional virtual call, and this function supports the B/S pattern .
Key Words: Virtual reality; Data acquisition; File digitization
1 引言
信息技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用給檔案工作帶來(lái)新的契機(jī)和新的研究課題。檔案作為一種原生的信息資源，其重要性正日益凸顯出來(lái)，采用先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理，開展檔案數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)勢(shì)在必行。目前國(guó)外的檔案數(shù)字化建設(shè)在檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)方面比較成熟，關(guān)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫(kù)、搜索引擎、檢索服務(wù)、信息資源共享、三維虛擬等方面技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用研究比較活躍，已經(jīng)達(dá)到新的。相比較，國(guó)內(nèi)的檔案數(shù)字化建設(shè)相對(duì)滯后，在檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)方面尚處在起步的階段， WEB技術(shù)與虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)方面在檔案管理中的應(yīng)用非常局限，雖有虛擬檔案館一詞，但僅僅停留在展示方面，還未真正達(dá)到有效虛擬管理作用的目的，有關(guān)檔案管理的三維虛擬現(xiàn)實(shí)方面的課題研究剛處在起步階段。因此，建立檔案管理的三維虛擬現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)有重要的現(xiàn)實(shí)應(yīng)用，將對(duì)檔案管理模式產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響與變革。
目前中國(guó)許多檔案部門著手進(jìn)行擋案的數(shù)字化工作，檔案整理工作量龐大，設(shè)計(jì)一套有效的檔案數(shù)字化模型是非常必要及時(shí)的，對(duì)檔案數(shù)字化工程的推進(jìn)有著非常重要的意義，通過(guò)數(shù)字圖象三維虛擬系統(tǒng)模型的建立，可保護(hù)實(shí)物檔案形成電子檔案，有助于電子查閱和網(wǎng)上瀏覽，降低辦公成本，提高檔案管理效率，而且使用直觀方便，接近現(xiàn)實(shí)世界。
2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
2.1 主要內(nèi)容介紹
系統(tǒng)深入研究檔案數(shù)字化進(jìn)程中的檔案三維虛擬現(xiàn)實(shí)管理問(wèn)題，包括紙質(zhì)檔案的拍攝或掃描采集錄入系統(tǒng)與檔案電子庫(kù)房的三維虛擬管理如虛擬檔案袋與檔案架的創(chuàng)建、上架下架位置排列與虛擬檔案袋的調(diào)閱等問(wèn)題，充分利用理論、硬件、軟件與技術(shù)應(yīng)用相結(jié)合，對(duì)檔案的三維虛擬現(xiàn)實(shí)管理方面進(jìn)行獨(dú)特而全面的研究。
系統(tǒng)主要運(yùn)用Visual Studio 2005和.Net框架建立一套基于B/S模式的數(shù)字圖象三維虛擬現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)模型，主要分成兩大塊：電子檔案數(shù)字圖象的采集錄入系統(tǒng)與三維檔案虛擬現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工作流程如圖1所示。
圖1 系統(tǒng)工作流程
電子檔案數(shù)字圖象的采集錄入系統(tǒng)主要是通過(guò)錄入系統(tǒng)程序客戶端運(yùn)用USB接口控制技術(shù)控制數(shù)碼相機(jī)或高速掃描儀進(jìn)行檔案紙質(zhì)材料的拍攝或掃描錄入，以TIFF/JPEG等主要圖象格式進(jìn)行數(shù)字圖象的分布式存儲(chǔ)并上傳到文件目錄服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，為三維虛擬現(xiàn)實(shí)管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)來(lái)源；三維虛擬現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)主要建立三維虛擬檔案袋與虛擬檔案庫(kù)，根據(jù)檔案的空間位置信息與上架信息，通過(guò)虛擬檔案袋載入數(shù)字圖象信息，自動(dòng)形成三維圖形展示的檔案庫(kù)房密集架直觀圖，通過(guò)該圖可以直接定位檔案的具置，可以直接對(duì)該卷電子檔案進(jìn)行操作，如調(diào)閱、遷出、銷毀、借閱登記等，實(shí)現(xiàn)三維電子檔案的模擬實(shí)物查詢與操作，以簡(jiǎn)化檔案管理的業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)。
2.2 關(guān)鍵技術(shù)
(1)USB接口控制數(shù)碼相機(jī)技術(shù)：支持JPEG、GIF、PDF、BMP、DWG、DXF、TIFF等多種圖象格式，支持黑白二值、灰度和彩色拍攝或掃描錄入，支持多種數(shù)碼相機(jī)或高速掃描儀的錄入接口，支持遠(yuǎn)程服務(wù)應(yīng)用，能進(jìn)行拍攝或掃描模板及參數(shù)的設(shè)置。
（2）數(shù)字圖象處理、圖象存儲(chǔ)安全與圖象壓縮技術(shù)：能對(duì)圖象進(jìn)行縮小放大、去噪去污等處理，以保證圖象質(zhì)量；鑒于檔案種類繁多，數(shù)據(jù)量龐大，考慮到虛擬現(xiàn)實(shí)管理的實(shí)時(shí)性與快速性，本系統(tǒng)具有高效圖象處理的功能，并采用LZW無(wú)損壓縮算法對(duì)彩色數(shù)字圖象進(jìn)行高比例無(wú)損壓縮存儲(chǔ)，以滿足數(shù)字圖象訪問(wèn)速度的需要，具有良好的實(shí)時(shí)性、擴(kuò)展性和伸縮性。
（3）虛擬電子檔案袋建立技術(shù)：將文本數(shù)據(jù)與圖象數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，存取在虛擬電子檔案袋中，形成完整的電子檔案；
（4）三維虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)：能形象逼真地模擬檔案的查詢與調(diào)閱；三維虛擬現(xiàn)實(shí)提供電子庫(kù)房虛擬管理和虛擬檔案的調(diào)檔查閱，具有生動(dòng)逼真和模擬實(shí)物檔案管理的效果。同時(shí)，具有虛擬檔案位置信息大變動(dòng)調(diào)整速度比實(shí)物檔案位置信息大變動(dòng)快的得多。。
（5）數(shù)據(jù)庫(kù)存取與數(shù)字多媒體技術(shù)：能實(shí)現(xiàn)圖象文件的分布式存儲(chǔ) ，能快速讀取圖象數(shù)據(jù)；支持聲音，實(shí)現(xiàn)多媒體漫游；
3 結(jié)論
該系統(tǒng)針對(duì)數(shù)字化檔案工程，提出了用三維虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)、USB接口技術(shù)、圖象處理技術(shù)和WEB技術(shù)相結(jié)合來(lái)解決電子檔案數(shù)字圖象采集、存儲(chǔ)、三維虛擬調(diào)閱等問(wèn)題的方案，給檔案數(shù)字化管理提供了有力的應(yīng)用工具，有利于信息共享，大大提高了數(shù)字化效率,圖2為系統(tǒng)在寧波數(shù)字化檔案管理使用過(guò)程中虛擬現(xiàn)實(shí)的圖片。該作品具有較好的前瞻性和實(shí)用性，不僅局限于檔案領(lǐng)域，可以擴(kuò)展到多種行業(yè)多種領(lǐng)域，具有很好的使用價(jià)值、社會(huì)效益和市場(chǎng)前景。
圖2 虛擬現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)
參考文獻(xiàn)
[1] 胡西偉.基于三維動(dòng)畫與虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的理論研究[D].武漢大學(xué)碩士論文,2005,4.
[2] 古玲,苑志勇.基于B/S結(jié)構(gòu)的檔案管理信息系統(tǒng)研究貝華[J].華中科技大學(xué)學(xué)報(bào),2005,1.
1.1是有效改善檔案管理工作的需要
紙質(zhì)載體是農(nóng)業(yè)科技檔案的根本依據(jù)，但是避免不了局限性，存在著數(shù)量多、體積大、質(zhì)量重，不易攜帶，不便查找，信息傳遞慢，無(wú)法檢索等方面的不足。農(nóng)業(yè)科技檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，可以從根本上克服這些弊端，即以現(xiàn)代通信、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、多媒體信息技術(shù)為基礎(chǔ)，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，以建立好的各種檔案信息庫(kù)為資源，利用智能信息處理技術(shù)，將數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)庫(kù)，以供需要者查詢、搜索，并且信息資源的使用維護(hù)方便，安全保密性強(qiáng)。農(nóng)業(yè)科技檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，可以達(dá)到資源信息的數(shù)字化、資源管理網(wǎng)絡(luò)化和智能化。
1.2是檔案管理發(fā)展的大勢(shì)所趨
農(nóng)業(yè)科技檔案資源的高效、快捷開發(fā)利用需要應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)。傳統(tǒng)的查閱方法是到檔案館，采用人工撿索的辦法查找所需的檔案，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，查全率和查準(zhǔn)率均不高。檔案管理實(shí)行數(shù)字化后，全市農(nóng)技推廣機(jī)構(gòu)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，進(jìn)入市科技檔案館數(shù)字化信息中心，各單位的檔案電子目錄和開放檔案數(shù)字信息均上傳至市農(nóng)業(yè)科技檔案館信息中心，方便全市農(nóng)業(yè)科技檔案資源的整合和利用，順應(yīng)檔案館現(xiàn)代化發(fā)展的需要。
1.3是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展的必須
在當(dāng)今人們的時(shí)間意識(shí)越來(lái)越強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)需要迅速、準(zhǔn)確的決策；各職能部門工作要求快速及時(shí)；社會(huì)廣大公眾對(duì)檔案信息需要量不斷增加的情況下，要求檔案部門必須盡快改變傳統(tǒng)的原始管理、檢索和提供利用的手段，運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來(lái)處理農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源，提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率，確保檔案信息能及時(shí)、方便地提供。
1.4是節(jié)約農(nóng)業(yè)檔案機(jī)構(gòu)建設(shè)資金的舉措
庫(kù)藏檔案案卷數(shù)量的不斷增加需要信息化來(lái)管理。以杭州市農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院為例，該院下轄農(nóng)作、水產(chǎn)、茶葉、蔬菜、畜牧、生物等多個(gè)科研所，截止2010年全院庫(kù)藏檔案820卷，資料12088冊(cè)，其中相當(dāng)部分檔案分散在基層建檔單位，如果對(duì)這些檔案進(jìn)行有效整合，采用數(shù)字化管理，可大大減輕農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作人員的工作量，降低費(fèi)用支出，使檔案管理人員能在有限的時(shí)間內(nèi)搜集更多的信息，不僅降低了成本，而且極大地提高了效率。
2農(nóng)業(yè)科技檔案管理數(shù)字化建設(shè)總體設(shè)計(jì)
農(nóng)業(yè)科技檔案管理數(shù)字化建設(shè)的指導(dǎo)思想是：以需求為導(dǎo)向，以利用為目的，充分利用計(jì)算機(jī)軟硬件功能，最大限度發(fā)揮人力資源和數(shù)字化加工設(shè)備能力，保護(hù)農(nóng)業(yè)科技檔案原件完好，保證數(shù)字化農(nóng)業(yè)科技檔案真實(shí)準(zhǔn)確，更好地發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的作用。農(nóng)業(yè)科技檔案管理數(shù)字化建設(shè)的原則是：檔案數(shù)字化，工作標(biāo)準(zhǔn)化。檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建設(shè)，可以從管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范層面來(lái)研究制定。從簡(jiǎn)單的標(biāo)準(zhǔn)化向科學(xué)、精確的標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)渡，從孤立的標(biāo)準(zhǔn)向體系化的標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)。重要檔案優(yōu)先數(shù)字化。以利用需求為導(dǎo)向，結(jié)合實(shí)際，統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實(shí)施，突出重點(diǎn)，量力而行，將年限較長(zhǎng)、具有館藏特色、最為珍貴以及利用頻率高的檔案優(yōu)先數(shù)字化。各部門分工協(xié)作。檔案數(shù)字化工作相當(dāng)繁瑣，涉及面廣，必須堅(jiān)持分工協(xié)作、整體配合、長(zhǎng)期堅(jiān)持、相互理解的工作理念，充分發(fā)揮單位各個(gè)部門和各類人員的作用，明確工作任務(wù)，落實(shí)責(zé)任分工，真正做到各司其責(zé)，各施其能，協(xié)調(diào)配合，形成全方位、多層面、多角度、共同推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)的科學(xué)發(fā)展模式。多方位快速高效檢索。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該建立多種滿足檔案利用者的檢索方式，提高檢索的自由度。完善的電子檢索系統(tǒng)，能高效、快速、全面地從檔案信息中檢索出利用者所需的信息，并對(duì)檔案利用進(jìn)行快速統(tǒng)計(jì)。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)應(yīng)及時(shí)公布、更新、維護(hù)網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，提供服務(wù)范圍、內(nèi)容，便于檔案利用者了解檔案信息動(dòng)態(tài)，及時(shí)查找所需信息。注重檔案數(shù)字化人才培養(yǎng)。要建立和完善檔案人才選拔、任用和激勵(lì)機(jī)制，重視人才的儲(chǔ)備，以超前的意識(shí)搞好人才建設(shè)，造就一批既熟悉檔案工作管理、通曉檔案理論知識(shí)，又掌握現(xiàn)代檔案數(shù)字信息技術(shù)的新型檔案工作人才隊(duì)伍，確保檔案數(shù)字化建設(shè)及檔案事業(yè)又好又快地發(fā)展。農(nóng)業(yè)科技檔案管理數(shù)字化建設(shè)需要投入，特別是建設(shè)初期軟硬件配置投入較大，建成后也要保持一定的運(yùn)行成本。因此，要按照成本效益最大化的要求，細(xì)化農(nóng)業(yè)科技檔案管理數(shù)字化建設(shè)的步驟。同時(shí)優(yōu)化農(nóng)業(yè)科技檔案管理數(shù)字化的各種資源配置，根據(jù)不同的情況，進(jìn)行農(nóng)業(yè)科技檔案管理專業(yè)人員和數(shù)字化技術(shù)人員、計(jì)算機(jī)和掃描設(shè)備的合理配置，構(gòu)建農(nóng)業(yè)科技檔案管理數(shù)字化投入小收益大的新模式。具體步驟上：一是建立農(nóng)業(yè)科技檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)。第一步，輸入文件級(jí)目錄。在建立數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，可邊輸入邊打印，一方面補(bǔ)齊卷內(nèi)文件目錄，另一方面檢驗(yàn)輸入的正確性，從而確保農(nóng)業(yè)科技檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)的真實(shí)性、完整性和有效性。第二步，采用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)原文件信息數(shù)字化。二是加強(qiáng)電子文件的收集和積累工作。電子文件包括電子文件內(nèi)容、電子文件載體和電子文件顯示、修改的電子計(jì)算機(jī)軟硬件平臺(tái)組合，是未來(lái)數(shù)字農(nóng)業(yè)科技檔案管理最主要的來(lái)源。為了確保所形成的電子文件不被丟失，保證電子文件是可存取、可利用和可理解，必須及時(shí)對(duì)所形成的電子文件進(jìn)行收集積累。電子文件的收集積累，不僅保證電子文件的真實(shí)性，還維護(hù)了它的系統(tǒng)性、完整性，同時(shí)，也防止了存有信息內(nèi)容的載體在個(gè)人手中發(fā)生丟失、損壞，從而保護(hù)電子文件的安全，為電子文件的歸檔打下基礎(chǔ)。電子文件的收集積累范圍，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。用載體傳遞的電子文件，要按規(guī)定進(jìn)行登記、簽署，對(duì)更改處，要填寫更改單，按更改審批手續(xù)進(jìn)行，并存有備份件，防止出現(xiàn)差錯(cuò)。三是農(nóng)業(yè)科技檔案管理數(shù)字化與上網(wǎng)利用同步。農(nóng)業(yè)科技檔案管理數(shù)字化及管理流程重組是一個(gè)管理思想不斷變化的過(guò)程，農(nóng)業(yè)科技檔案管理數(shù)字化與上網(wǎng)利用同步即是新技術(shù)和新理念相互融合的表現(xiàn)。數(shù)字化農(nóng)業(yè)科技檔案管理分開放與不開放兩種，開放農(nóng)業(yè)科技檔案管理即上互聯(lián)網(wǎng)，建立農(nóng)業(yè)科技檔案管理資料網(wǎng)站，實(shí)施資源共享，在互聯(lián)網(wǎng)上向政府和社會(huì)提供農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息。
3農(nóng)業(yè)科技檔案管理數(shù)字化建設(shè)需要把握的幾個(gè)問(wèn)題
3.1提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)籌規(guī)劃
首先必須在思想上充分認(rèn)識(shí)農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的重要意義。在當(dāng)今信息公開程度越來(lái)越高的形勢(shì)下，農(nóng)業(yè)科技檔案的文化性質(zhì)和社會(huì)性質(zhì)逐步強(qiáng)化，利用的范圍和對(duì)象將逐步擴(kuò)大，只有當(dāng)農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源在農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)中發(fā)揮重要作用時(shí)，農(nóng)業(yè)科技檔案和檔案工作的意義和價(jià)值才能充分地全面地展現(xiàn)出來(lái)。其次，做好統(tǒng)籌規(guī)劃。將大量的農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化，是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程。首先要做好館藏情況的調(diào)查，包括檔案的類型、載體形態(tài)與狀態(tài)、館藏?cái)?shù)量、檔案信息利用等基本情況。根據(jù)館藏情況，制訂農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化的科學(xué)規(guī)劃，包括服務(wù)器、電腦、掃描設(shè)備等硬件的購(gòu)置計(jì)劃和數(shù)字化處理規(guī)劃。最后，要保障檔案整理過(guò)程的完整性。農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)較長(zhǎng)的工程，在大規(guī)模、流程化的數(shù)字化過(guò)程中，所有檔案原件都需從檔案庫(kù)房分批大量取出，一定要保障檔案原件的完整，不允許出現(xiàn)損毀和遺失的現(xiàn)象。
3.2加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，認(rèn)真做好檔案數(shù)字化
一是檔案數(shù)字化必須有所選擇。針對(duì)館藏“浩瀚”的檔案資源，不加選擇地全部數(shù)字化既不可能、也沒(méi)必要。應(yīng)該根據(jù)一定的原則確定哪些館藏檔案原件應(yīng)該數(shù)字化、哪些檔案原件中哪些不需要數(shù)字化。二是做好數(shù)字化時(shí)掃描參數(shù)的優(yōu)化設(shè)置。掃描系統(tǒng)掃描參數(shù)的選擇和確定對(duì)掃描數(shù)字影像質(zhì)量有較大影響，其中掃描分辨率直接關(guān)系到掃描文件的清晰度和還原效果。選擇分辨率時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要綜合考慮，包括掃描文件的可閱讀性、存儲(chǔ)空間、輸出打印質(zhì)量等。三是做好檔案數(shù)字化的全程控制。在檔案數(shù)字化過(guò)程中，要注重全面的質(zhì)量檢查，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制。
關(guān)鍵詞：數(shù)字圖書館；信息數(shù)字化；存儲(chǔ)技術(shù)；發(fā)展對(duì)策
中圖分類號(hào)：G203 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：C 文章編號(hào)：0439－8114（2011）09－1942-03
The Problems and Countermeasures of Information Digitization Construction of the Digital Library in the College
LU Xian－feng
（The Library of Huanggang Normal University， Huanggang 438000，Hubei，China）
Abstract： A digital library was an information system which saved information resources by digitalization and offered immediate service by internet． Therefore， the digitalization of information resources was a basic requirement for the realization of a digital library． Initially the concept of digitization of information was disscussed， the key technology of it was explored， the main problems nowadays which involved the construction of content， intellectural property rights， technology application and standards were analyzed， and some countermeasures and suggestions for those problems were put forward too．
Key words： digital library；digitization of information；storage technology；strategy of development
信息數(shù)字化作為數(shù)字圖書館的內(nèi)容建設(shè)，是數(shù)字圖書館正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵步驟。但目前我國(guó)信息數(shù)字化中由于種種原因還存在許多問(wèn)題，如重復(fù)建設(shè)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)應(yīng)用和標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范等問(wèn)題，這些都嚴(yán)重阻礙了我國(guó)數(shù)字圖書館的健康發(fā)展。因此，我國(guó)在實(shí)施信息數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，不僅需要更新觀念、統(tǒng)籌建設(shè)，還要規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)立法、提高館員素質(zhì)，更要加強(qiáng)適合我國(guó)國(guó)情的技術(shù)創(chuàng)新。為此，我們需要不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，探索新的開發(fā)技術(shù)和工作方式，逐步將我國(guó)寶貴的傳統(tǒng)文化遺產(chǎn)加以數(shù)字化，進(jìn)而開發(fā)出具有中國(guó)特色的數(shù)字化產(chǎn)品。
1數(shù)字圖書館中的信息數(shù)字化
1．1信息數(shù)字化的內(nèi)涵
從社會(huì)信息化環(huán)境來(lái)說(shuō)，數(shù)字圖書館是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等多種信息技術(shù)，對(duì)不同載體和類型的信息資源進(jìn)行搜集、選擇和規(guī)范化處理，使之以數(shù)字化的方式存儲(chǔ)，建立分布式的館藏信息資源庫(kù)和虛擬信息資源庫(kù)，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向世界各地用戶提供無(wú)時(shí)空限制服務(wù)的信息系統(tǒng)。數(shù)字圖書館的主要職能是搜集、保存和傳遞數(shù)字化信息，可以稱之為數(shù)字化信息的存儲(chǔ)和傳遞中心，因而信息數(shù)字化建設(shè)無(wú)論從質(zhì)量還是從數(shù)量上都是數(shù)字圖書館發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
1．2信息數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)
信息數(shù)字化技術(shù)包括數(shù)字化信息的生成技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)和壓縮技術(shù)等，其關(guān)鍵技術(shù)是數(shù)字化信息的生成技術(shù)和存儲(chǔ)技術(shù)。
1）數(shù)字化信息的生成技術(shù)包括有鍵盤錄入和非鍵盤錄入兩種方式，目前使用較多的數(shù)字化信息的生成技術(shù)主要是第二種方式。鍵盤錄入是一種手工轉(zhuǎn)換的文本模式；非鍵盤錄入包括手寫識(shí)別技術(shù)、印刷文稿掃描識(shí)別技術(shù)、語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)。在信息數(shù)字化實(shí)際工作中，我國(guó)許多數(shù)字圖書館都采用兩者相結(jié)合的方式來(lái)規(guī)避鍵盤錄入的較高錯(cuò)誤率和掃描方式對(duì)硬件的較高要求，也就是采用超星公司開發(fā)的數(shù)字化技術(shù)加上便攜式文件格式（PDF）和超文本標(biāo)記語(yǔ)言（HTML）格式。
2）數(shù)字化信息的存儲(chǔ)技術(shù)包括直接存儲(chǔ)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)技術(shù)。直接存儲(chǔ)技術(shù)是目前大多數(shù)數(shù)字圖書館的數(shù)據(jù)存貯技術(shù)，主要包括光盤塔技術(shù)、磁盤陣列技術(shù)和磁帶庫(kù)技術(shù)；網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)技術(shù)是海量數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)的實(shí)現(xiàn)方式，包括直接附加存儲(chǔ)（DAS）、網(wǎng)絡(luò)附加存儲(chǔ)（NAS）、存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)（SAN）、小型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)接口（iSCSI）技術(shù)和內(nèi)容尋址存儲(chǔ)（CAS）［1］。
2信息數(shù)字化中存在的主要問(wèn)題
雖然我國(guó)數(shù)字圖書館建設(shè)中的信息數(shù)字化工作取得了一定的進(jìn)步，但由于觀念和技術(shù)的落后，信息數(shù)字化建設(shè)整體上呈現(xiàn)出數(shù)字信息資源重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重、版權(quán)保護(hù)立法不健全、缺乏有力的技術(shù)支撐、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化建設(shè)滯后等問(wèn)題［2］。
2．1重復(fù)建設(shè)問(wèn)題
由于國(guó)內(nèi)各地區(qū)、各系統(tǒng)以及各館之間無(wú)一個(gè)權(quán)威的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，也無(wú)規(guī)劃布局和分工實(shí)施計(jì)劃，數(shù)字圖書館建設(shè)缺乏全局性的統(tǒng)一規(guī)劃和政府權(quán)威部門的協(xié)調(diào)，相當(dāng)多的所謂數(shù)字圖書館建設(shè)仍處于各自為政、貪大求全和相對(duì)分散的無(wú)序狀態(tài)，信息資源重復(fù)現(xiàn)象的問(wèn)題嚴(yán)重。近年來(lái)，我國(guó)各級(jí)政府投入數(shù)字化建設(shè)的資金總額已達(dá)36億元，在政府資金的大力支持下，各級(jí)各類數(shù)字圖書館都在進(jìn)行數(shù)字信息資源建設(shè)，甚至引進(jìn)CNKI等數(shù)據(jù)庫(kù)，這種現(xiàn)象在各大高校數(shù)字圖書館的信息數(shù)字化中也非常普遍，在相當(dāng)廣的范圍內(nèi)存在著潛在的數(shù)字信息資源重復(fù)建設(shè)問(wèn)題。
2．2知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題
數(shù)字圖書館中信息數(shù)字化所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題包括信息來(lái)源的著作權(quán)尊重和數(shù)字化信息建成后自身著作權(quán)的保護(hù)。隨著數(shù)字圖書館的開通，數(shù)據(jù)庫(kù)的利用將越來(lái)越廣泛，由此產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題就不可避免，其中爭(zhēng)論的焦點(diǎn)是關(guān)于網(wǎng)絡(luò)作品的制作、傳播和使用的版權(quán)保護(hù)問(wèn)題，讓一些數(shù)字圖書館在實(shí)踐中遭遇法律尷尬。著作權(quán)人公開指責(zé)圖書館界濫用權(quán)利，嚴(yán)重?fù)p害了著作權(quán)人的利益；出版界也有人認(rèn)為文獻(xiàn)信息的數(shù)字化是復(fù)制出版界的出版物，在網(wǎng)上出現(xiàn)了成千上萬(wàn)的復(fù)制本、使出版界的經(jīng)濟(jì)利益受到損害；而圖書館界則認(rèn)為信息獲取的主動(dòng)權(quán)完全掌握在版權(quán)人手里，這樣會(huì)嚴(yán)重地影響知識(shí)的創(chuàng)造和傳播。因而制定網(wǎng)上數(shù)字化文獻(xiàn)的著作權(quán)法律法規(guī)已成當(dāng)務(wù)之急。
2．3技術(shù)應(yīng)用問(wèn)題
隨著電子出版物的收藏和網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化資源的采集，圖書館越來(lái)越多的信息一入館就是數(shù)字化的，而對(duì)于未數(shù)字化的傳統(tǒng)館藏，進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化所使用的技術(shù)主要是光學(xué)字符識(shí)別（OCR）掃描錄入方式。一般的OCR錄入系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各種現(xiàn)代書籍、簡(jiǎn)繁體書籍、報(bào)刊雜志、公文檔案的錄入識(shí)別，且識(shí)別率高，還能實(shí)現(xiàn)各種校對(duì)，然而，對(duì)于館藏文獻(xiàn)的數(shù)字化而言，由于漢字的復(fù)雜性，OCR對(duì)各類中文文獻(xiàn)的識(shí)別遠(yuǎn)難于對(duì)英文和數(shù)字的識(shí)別，特別對(duì)含有繁體手寫漢字的古籍文獻(xiàn)、簡(jiǎn)繁混排的中文文獻(xiàn)、專業(yè)性強(qiáng)的中文文獻(xiàn)以及難于機(jī)檢的漢字文獻(xiàn)。OCR技術(shù)目前還存在很大的誤識(shí)率和拒識(shí)率，為此，需要對(duì)OCR系統(tǒng)進(jìn)行深入的研究和改進(jìn)，提高其應(yīng)用的全面性，并要引入中文校對(duì)、錄入質(zhì)量控制等技術(shù)，從而加強(qiáng)其管理功能。
2．4標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范問(wèn)題
目前，在信息數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范方面存在的問(wèn)題主要有：①缺乏對(duì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范重要性的認(rèn)識(shí)；②缺乏普遍接受和廣泛應(yīng)用的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；③缺乏對(duì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)的系統(tǒng)化把握；④缺乏對(duì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的開放描述和開放應(yīng)用；⑤缺乏開放、聯(lián)合、共享的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)與應(yīng)用機(jī)制，例如圖書館在信息資源建設(shè)過(guò)程中所采用的軟件系統(tǒng)差異很大，如ILAS系統(tǒng)、圖書館集成系統(tǒng)等，其標(biāo)準(zhǔn)和格式都不一致，導(dǎo)致開發(fā)的數(shù)據(jù)庫(kù)不能兼容，檢索界面不一，檢索途徑也不同，檢索語(yǔ)言也無(wú)統(tǒng)一的規(guī)范控制，無(wú)法在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)資源共享。
3信息數(shù)字化發(fā)展對(duì)策
3．1加強(qiáng)特色數(shù)字館藏建設(shè)
只有具有特色的數(shù)據(jù)才能贏得較高的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)頻率，才具有資源共享的價(jià)值，也是各大數(shù)字圖書館以最小投入換取最大效益的文獻(xiàn)信息共享模式。因此，在進(jìn)行本館的信息數(shù)字化建設(shè)時(shí)，除了需要全面考慮文獻(xiàn)價(jià)值、用戶需求、載體形態(tài)、技術(shù)可行性和著作版權(quán)等一般因素外，還需要科學(xué)而系統(tǒng)地考慮館藏內(nèi)容、館藏特色，尤其是館藏結(jié)構(gòu)和館藏級(jí)別。館藏級(jí)別一般可以劃分為永久保存級(jí)、服務(wù)級(jí)、鏡像級(jí)和鏈接級(jí)4個(gè)基本層次。永久保存級(jí)館藏是指具有確定的保存價(jià)值和用途，并具有惟一性的特色文獻(xiàn)；服務(wù)級(jí)館藏是指十分有用和必須的虛擬館藏；鏡像級(jí)館藏是指其他數(shù)字圖書館館藏的拷貝，與永久保存級(jí)相同的是它們都是現(xiàn)實(shí)館藏，與之不同的是它缺乏惟一性；鏈接級(jí)館藏則是貯存于其他數(shù)字圖書館中的數(shù)字化信息資源，其內(nèi)容較為廣泛，與服務(wù)級(jí)館藏相比，它與用戶的相關(guān)性要低一些。只有通過(guò)這些特色數(shù)字館藏的建設(shè)，才能真正優(yōu)化館藏文獻(xiàn)的結(jié)構(gòu)，加快館藏信息利用，最大限度地避免重復(fù)建設(shè)，從而提高整個(gè)社會(huì)文獻(xiàn)資源的保障水平和信息資源的開發(fā)利用效率。
3．2從信息源頭加快信息數(shù)字化建設(shè)
文獻(xiàn)信息資源的源頭在出版社和出版商，每年都有數(shù)以萬(wàn)計(jì)的文獻(xiàn)資源被出版系統(tǒng)數(shù)字化，這個(gè)資源如能加以利用，將是一筆巨大的財(cái)富。據(jù)2001年統(tǒng)計(jì)，全國(guó)530家出版社的圖書總量是154 526 種［3］，一年的文獻(xiàn)資源總量就相當(dāng)于一個(gè)中型圖書館文獻(xiàn)資源的全部館藏總量，而且還在逐年遞增。如果把信息數(shù)字化的生產(chǎn)重任交給出版商，將會(huì)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益：一方面可以大量減少信息資源重復(fù)數(shù)字化帶來(lái)的人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)；另一方面，信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)者可以通過(guò)與出版社合作取得授權(quán)來(lái)解決信息資源建設(shè)、傳播中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題，既能保護(hù)作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，又能照顧到出版商利益，同時(shí)還能讓各類文化、科技的文明成果納入數(shù)字圖書館，使其能為更多的人服務(wù)，創(chuàng)造出更大的價(jià)值。
3．3開發(fā)和利用先進(jìn)技術(shù)
無(wú)論是從數(shù)字圖書館建設(shè)，還是從作為其一部分的文獻(xiàn)信息數(shù)字化技術(shù)來(lái)說(shuō)，技術(shù)問(wèn)題仍然是制約著信息資源共享的主要問(wèn)題。數(shù)字圖書館是采用現(xiàn)代高新技術(shù)的系統(tǒng)工程，不僅需要立項(xiàng)研究開發(fā)新的應(yīng)用技術(shù)，而且還需要各種高新技術(shù)成果的及時(shí)轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。目前，信息資源數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)在發(fā)達(dá)國(guó)家已趨于成熟，國(guó)外的數(shù)字圖書館工程為國(guó)內(nèi)提供了可借鑒的經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)工作可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：①?gòu)闹袊?guó)數(shù)字圖書館建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際出發(fā)，組織專人對(duì)信息數(shù)字化關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行跟蹤、研究、攻關(guān)；②借鑒引進(jìn)適合國(guó)情的國(guó)外先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)產(chǎn)品；③集成和采用以國(guó)家“863”計(jì)劃為代表的國(guó)內(nèi)已有的科技成果；④開發(fā)適合我們自己的先進(jìn)技術(shù)，如電子信息處理技術(shù)、指引庫(kù)技術(shù)、語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)及信息媒介技術(shù)，同時(shí)規(guī)范有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)［4］。
3．4促進(jìn)信息數(shù)字化建設(shè)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化
信息數(shù)字化涉及文獻(xiàn)描述、組織和檢索多個(gè)方面，要使工作順利進(jìn)行，各個(gè)數(shù)字圖書館之間要能夠共建共享信息資源，就必須統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)兼容性。因此，圖書館數(shù)字化建設(shè)要走資源共享的道路，必須打破各自為政的局面，各圖書館文獻(xiàn)分類編目不統(tǒng)一，對(duì)資源共享造成很大的障礙，在書目數(shù)據(jù)方面，數(shù)據(jù)不標(biāo)準(zhǔn)就不能保證用戶從各個(gè)角度迅速、準(zhǔn)確地檢索資料。因此必須有一個(gè)數(shù)字圖書館全國(guó)中心，建立和健全全國(guó)數(shù)字圖書館使用的各種標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，協(xié)調(diào)規(guī)范資源庫(kù)建設(shè)，解決信息數(shù)字化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，再由地區(qū)內(nèi)、地區(qū)間各館合作建庫(kù)或由地區(qū)文獻(xiàn)信息中心統(tǒng)一建庫(kù)，各館錄用，最終達(dá)到全國(guó)的標(biāo)準(zhǔn)化。
3．5提高館員的信息處理技術(shù)與研究人員的素質(zhì)
隨著信息資源概念的發(fā)展，文獻(xiàn)信息數(shù)量和類型的增加，信息工作方式和手段的改進(jìn)，圖書館的工作對(duì)象已不再局限于對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)和某些縮微資料或視聽資料的一般性收集、整理、組織、管理等工作，數(shù)字圖書館面臨更多的信息載體和信息服務(wù)方式。例如，各種電子圖書、網(wǎng)絡(luò)信息資源、CD－ROM和其他電子資料已成為數(shù)字圖書館采訪和處理的主要對(duì)象，這對(duì)于長(zhǎng)期熟悉紙質(zhì)文獻(xiàn)的傳統(tǒng)圖書館員來(lái)說(shuō)就是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)，同時(shí)，數(shù)字圖書館還會(huì)帶來(lái)一系列需要解決的新問(wèn)題，如知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬品種和復(fù)本的比例、購(gòu)書經(jīng)費(fèi)的分配等。在書刊分類和編目工作上，館員的技術(shù)性處理工作會(huì)迅速減少，但會(huì)被賦予需要更多知識(shí)的技能才能完成的新任務(wù)。也就是說(shuō)，他們可能參與更多的信息技術(shù)工作、文獻(xiàn)信息研究和用戶研究工作?？傊?，現(xiàn)在圖書館工作者應(yīng)當(dāng)是信息專家和信息工程師，是信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者，也是信息用戶的導(dǎo)航者。鑒于此，在提升數(shù)字圖書館館員的素質(zhì)上，一方面可以通過(guò)吸收一批計(jì)算機(jī)、通訊、外語(yǔ)方面有特長(zhǎng)的人才充實(shí)圖書館人員隊(duì)伍；另一方面應(yīng)加強(qiáng)在職人員的培訓(xùn)，提高其計(jì)算機(jī)、英語(yǔ)和專業(yè)綜合技能與素質(zhì)，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)信息資源數(shù)字化建設(shè)的要求。
參考文獻(xiàn)：
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社會(huì)的不斷發(fā)展帶動(dòng)了國(guó)家經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，在這樣的大環(huán)境下，辦公自動(dòng)化的程度越來(lái)越高。當(dāng)前的數(shù)字化對(duì)社會(huì)生產(chǎn)所帶來(lái)的影響是非常大的，對(duì)圖書檔案管理的影響也非常明顯，因此，要重視對(duì)圖書檔案的數(shù)字化管理，加強(qiáng)對(duì)圖書電子文件的歸檔與接收、圖書電子檔案的存儲(chǔ)及備份、提高圖書紙質(zhì)檔案的再利用及圖書電子檔案的檢索和利用。
關(guān)鍵詞：
圖書檔案；數(shù)字化；管理
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們?cè)趫D書管理過(guò)程中建設(shè)了數(shù)字化的檔案管理體系，管理體系可以共享圖書檔案等信息資源，使得現(xiàn)代化的管理質(zhì)量得到顯著提升，而相對(duì)比較傳統(tǒng)的檔案管理模式在實(shí)際操作過(guò)程中逐漸出現(xiàn)了一些問(wèn)題，由此可見，建立數(shù)字化檔案管理體系已經(jīng)成為當(dāng)前急需解決的問(wèn)題之一。
1圖書檔案
將圖書檔案管理系統(tǒng)分為四個(gè)模塊：圖書管理、信息查詢、流通作業(yè)、系統(tǒng)維護(hù)。通過(guò)圖書管理系統(tǒng)可以很好的實(shí)現(xiàn)圖書征訂、新進(jìn)圖書的登記以及圖書編目等功能，可以更好的規(guī)范圖書的進(jìn)庫(kù)工作，而在圖書館中，進(jìn)行借書和還書工作則屬于流通作業(yè)的范疇，這樣，圖書管理系統(tǒng)就可以將圖書管理工作進(jìn)行劃分管理，使得各區(qū)域的工作量都非常的明確，除此之外，由于采用的是新技術(shù)圖書管理系統(tǒng)，所以，廣大讀者可以對(duì)圖書進(jìn)行實(shí)時(shí)的信息查詢，這樣，查詢平臺(tái)就可以在不同的條件下保證讀者能夠查詢到自己需要的圖書。而圖書管理系統(tǒng)維護(hù)則可以很合理的運(yùn)用這一系統(tǒng)，及時(shí)的解決隨時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題，而且這一管理系統(tǒng)還支持最先進(jìn)的條形碼掃描，經(jīng)過(guò)條形碼掃描過(guò)的圖書就等于有了身份，在網(wǎng)絡(luò)上就可以查詢到這一圖書的相關(guān)信息，這樣，可以極大地降低錄入人員的工作量，而且錄入的精準(zhǔn)度也會(huì)得到極大的提升。
2圖書電子文件的歸檔與接收
在圖書檔案管理中，電子檔案的原始檔案是紙質(zhì)文件，一般紙質(zhì)檔案都是借助傳統(tǒng)的方法來(lái)處理、鑒定文件，與此同時(shí)，還采用一系列的技術(shù)手段來(lái)促進(jìn)庫(kù)存檔案的數(shù)字化發(fā)展，當(dāng)對(duì)圖書庫(kù)存檔案進(jìn)行了數(shù)字化管理之后，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件與之相比，電子原件可以作為紙質(zhì)文件的副本來(lái)使用，同時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)上傳文檔和復(fù)制文檔的過(guò)程中，人為因素的影響是比較大的，一旦人為因素影響了整個(gè)圖書電子文件的歸檔，就沒(méi)有辦法確定圖書資源的有效性和原始性。所以，在形成圖書檔案電子文件的時(shí)候，要將電子文件中的靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)涵蓋過(guò)來(lái)，確保電子文件擁有相對(duì)齊全的信息，而且查詢起來(lái)也非常方便，并且在很大程度上也提升了電子文件的利用率。與此同時(shí)，電子文件的數(shù)據(jù)信息也需要人為干預(yù)，如果檔案管理人員發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題，可以發(fā)回歸檔人，讓歸檔人員重新編排處理。
3圖書電子檔案的存儲(chǔ)及備份
由于圖書電子檔案在歸檔整理的過(guò)程中都是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的，那么，它的穩(wěn)定性不會(huì)很好，一旦計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施不夠穩(wěn)定，就可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，此時(shí)，需要我們采用科學(xué)有效的方法來(lái)備份電子檔案，除此之外，要嚴(yán)格的根據(jù)技術(shù)的發(fā)展要求來(lái)選擇圖書歸檔文件的存儲(chǔ)形式，像圖書文本文件、圖像文件、音頻視頻文件，等等，還可以選擇不同的方式來(lái)存儲(chǔ)電子原件，比如圖書的數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)，等等，至于如何選擇，我們還需要考慮到用戶的實(shí)際需求。因?yàn)橛?jì)算機(jī)的穩(wěn)定性是沒(méi)有辦法直接確定的，因此，在檔案的管理中，對(duì)圖書電子檔案的備份和恢復(fù)也是極其重要的，這項(xiàng)工作的執(zhí)行可以有效的保證檔案管理系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定，除此之外，還要做好圖書的網(wǎng)絡(luò)備份、圖書系統(tǒng)備份以及圖書的數(shù)據(jù)庫(kù)備份，在第三方介入的時(shí)候，要注意存儲(chǔ)問(wèn)題，可以設(shè)立專門的電腦來(lái)存儲(chǔ)圖書數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)都是圖書的關(guān)鍵信息，而且，這臺(tái)電腦不可以連接外網(wǎng)，只有這樣，圖書檔案管理系統(tǒng)的整體安全性和穩(wěn)定性才能得到一定的保障，即便出現(xiàn)了意外情況，也可以借助這臺(tái)電腦中的備份信息恢復(fù)圖書管理系統(tǒng)。
4圖書紙質(zhì)檔案的再利用
在圖書庫(kù)藏紙質(zhì)檔案方面，電子檔案這一方式的出現(xiàn)有效地促進(jìn)了數(shù)字化圖書檔案的實(shí)現(xiàn)，在一定程度上減輕了紙質(zhì)檔案的利用損耗率，而對(duì)圖書檔案信息進(jìn)行合理的歸納可以有效的提升數(shù)據(jù)檔案的使用效率，這樣，能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)電子檔案管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案管理模式。電子技術(shù)現(xiàn)如今已經(jīng)是社會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵技術(shù)手段之一，隨著電子文件的逐漸增多，對(duì)電子檔案的收集和鑒定管理工作也就成為當(dāng)前人們關(guān)注的重點(diǎn)，因此，要求工作人員要不斷的增強(qiáng)自身的素質(zhì)水平和專業(yè)水平，適當(dāng)?shù)慕梃b其他國(guó)家和地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，更好的開展圖書檔案的數(shù)字化管理，不斷地提升圖書檔案管理的質(zhì)量和效率。
5圖書電子檔案的檢索和利用
圖書檔案開展數(shù)字化管理主要是為了更好的服務(wù)于使用者，其目的也是為了讓廣大讀者更好的方便檢索和使用電子檔案，在實(shí)施圖書共享檔案管理系統(tǒng)的時(shí)候，檔案使用者在查找相關(guān)資料的時(shí)候，能夠更加準(zhǔn)確便捷的將信息化的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)出來(lái)。電子檔案與傳統(tǒng)的檔案管理模式相比，電子檔案在形式上的變化是非常明顯的，而且電子檔案對(duì)檔案的利用和查找方式也起到了一定的影響作用，這些改變都會(huì)很好的服務(wù)于我們的檔案利用者，使得圖書檔案中的信息資源能夠得到充分的利用。與此同時(shí)，圖書檔案中的電子檔案維護(hù)管理也逐漸引起人們的重視，在圖書檔案的管理維護(hù)上，我們主要利用的方式是用戶權(quán)限來(lái)對(duì)其進(jìn)行限制，一般圖書檔案維護(hù)管理包含了多方面的內(nèi)容，在整個(gè)管理過(guò)程當(dāng)中，要重視對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理，像查詢?yōu)g覽電子原件內(nèi)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，等等，雖然這一工作相對(duì)簡(jiǎn)單，但是，這一工作在整個(gè)圖書檔案管理中是非常關(guān)鍵的組成部分。所以，圖書檔案管理人員要加強(qiáng)對(duì)圖書檔案的數(shù)字化管理。
6結(jié)語(yǔ)
隨著社會(huì)的不斷壯大，經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷加強(qiáng)，對(duì)圖書檔案管理工作的要求也越來(lái)越高，目前，我國(guó)圖書檔案管理工作主要借助的是先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，這些技術(shù)手段可以對(duì)圖書檔案的使用方法進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母锖屯晟疲佑欣诜?wù)我們的檔案使用人員。社會(huì)是不斷進(jìn)步的，而對(duì)圖書檔案的數(shù)字化管理也要不斷的適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展速度，利用數(shù)字化管理可以更加科學(xué)有效的管理圖書檔案，這樣，能夠在一定程度上推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園；信息化；規(guī)劃與建設(shè)
1. 數(shù)字化校園建設(shè)的意義
構(gòu)建數(shù)字化應(yīng)用管理環(huán)境，將有利于突破傳統(tǒng)的工作方式，提高工作效率。部門間和部門內(nèi)的數(shù)據(jù)、資料、文件等的交互，可通過(guò)數(shù)字化校園環(huán)境準(zhǔn)確、迅速的獲取到，在提高工作效率的同時(shí)，也將減少教職工的工作量。以我校學(xué)工處、教務(wù)處為例、兩部門之間并沒(méi)有形成有效的關(guān)于學(xué)生信息的共享，導(dǎo)致信息滯后，或者采用原始的文件共享方式（采用QQ群共享信息）。
數(shù)字化校園建設(shè)是學(xué)校一項(xiàng)基礎(chǔ)性、長(zhǎng)期性和經(jīng)常性的工作，是學(xué)校建設(shè)和人才培養(yǎng)的重要組成部分，其建設(shè)水平是學(xué)校整體辦學(xué)水平、學(xué)校形象和地位的重要標(biāo)志，是學(xué)校改革與發(fā)展戰(zhàn)略不可缺少的組成部分，必將為學(xué)校綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2．我校信息化建設(shè)現(xiàn)狀
從2000年開始，國(guó)內(nèi)一些重點(diǎn)高校如清華、北大、復(fù)旦、南大等就開始有步驟地進(jìn)行數(shù)字化校園建設(shè)，目前一般已建立了公共數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)、校園一卡通系統(tǒng)以及多個(gè)基于公共數(shù)據(jù)平臺(tái)的管理信息系統(tǒng)。而大專院校數(shù)字化校園的建設(shè)最近幾年才剛剛起步，并且可以投入的經(jīng)費(fèi)數(shù)量、技術(shù)力量與這些本科院校都存在一定的差距。
2.1 應(yīng)用系統(tǒng)現(xiàn)狀
我校信息化起步較晚, 目前運(yùn)行的信息系統(tǒng)比較少，主要有：數(shù)字圖書館系統(tǒng)、教師評(píng)測(cè)系統(tǒng)、網(wǎng)上選課系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等。
2.2 基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)狀
數(shù)字化校園建設(shè)的基礎(chǔ)是高帶寬、高性能的校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。目前，我校基本可以滿足在校內(nèi)的任何合法用戶在任何時(shí)間使用任何一種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都可以進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，這也為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和教學(xué)管理現(xiàn)代化打下了良好的基礎(chǔ)。
3．規(guī)劃設(shè)計(jì)原則與總體建設(shè)目標(biāo)
3.1 規(guī)劃設(shè)計(jì)原則
數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)劃的制定，涉及多個(gè)設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)和執(zhí)行環(huán)節(jié)，需要從學(xué)校整體的高度全盤考慮，并經(jīng)歷一個(gè)醞釀、啟動(dòng)、發(fā)展的過(guò)程。系統(tǒng)規(guī)劃既要從時(shí)間上、發(fā)展上進(jìn)行縱向的考慮，又要從全校各個(gè)部門以及其它校外機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)運(yùn)作關(guān)系的橫向關(guān)系上考慮；既要考慮信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息資源建設(shè)、應(yīng)用支持平臺(tái)建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)維體系建設(shè)等建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施步驟，又要考慮這些建設(shè)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)發(fā)展。
因此，要全面的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園建設(shè)，需要投入大量的人力、物力，以目前我校的發(fā)展?fàn)顩r顯然不適合這種全面的數(shù)字化建設(shè)。這里從我校的特點(diǎn)和需求出發(fā)，根據(jù)學(xué)校各個(gè)部門的需求和業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)，制定合理的分步實(shí)施規(guī)劃，有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施。做到滿足現(xiàn)有需求，并在5年之內(nèi)不落后。
3.2 總體規(guī)劃建設(shè)目標(biāo)
從應(yīng)用層面上看，數(shù)字化校園是一個(gè)集辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、數(shù)字化圖書館系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)等應(yīng)用于一體的應(yīng)用系統(tǒng)。為此，可以結(jié)合學(xué)校教學(xué)管理的實(shí)際需要，將應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)分為以下幾個(gè)方面, 數(shù)字化校園總體框架結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如圖1 所示。
圖1 數(shù)字化校園總體框架
(1)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
辦公自動(dòng)化是一種組織網(wǎng)絡(luò)辦公、協(xié)同辦公，從而提高組織內(nèi)部協(xié)作效率、信息效率的軟件。學(xué)校的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要要完成以下功能：1)信息通訊：公告、通知的與管理并具有辦公論壇和網(wǎng)絡(luò)投票功能；2)公文流轉(zhuǎn)：滿足學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高效率處理日常事務(wù)的工作需要，提供郵件服務(wù)、會(huì)議組織、日程安排、公文發(fā)送等功能，有效協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)順利完成各項(xiàng)事務(wù)；3)歸檔處理：系統(tǒng)管理員或具有權(quán)限的用戶可對(duì)已經(jīng)處理完畢的公文進(jìn)行歸檔操作，歸檔后相關(guān)用戶可進(jìn)行查詢、借閱等操作。對(duì)己歸檔的文件可以定期進(jìn)行銷毀，放棄歸檔、刪除等操作。
(2)綜合管理系統(tǒng)
綜合管理系統(tǒng)根據(jù)我校情況，按照管理職能的不同補(bǔ)充以下應(yīng)用系統(tǒng)：
1)學(xué)生管理系統(tǒng)：建立一個(gè)完整的學(xué)生管理系統(tǒng)必須收集與維護(hù)在校學(xué)生的基本信息、學(xué)籍變動(dòng)信息、獎(jiǎng)懲信息等，使全校各管理部門共享學(xué)生信息；
2)教務(wù)管理系統(tǒng)：學(xué)校教務(wù)工作是在教務(wù)處等部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下進(jìn)行的，主要職責(zé)是制定教學(xué)工作計(jì)劃，修訂并完善教學(xué)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)學(xué)生考試和教學(xué)管理，編制課表，落實(shí)教學(xué)任務(wù)，進(jìn)行教學(xué)監(jiān)督，教學(xué)事故的核實(shí)和處理；
3)人事管理系統(tǒng)：一個(gè)完整的人事管理系統(tǒng)必須收集與維護(hù)教職工的基本信息，以及職稱、行政職務(wù)、績(jī)效考核、科研學(xué)術(shù)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、家庭信息等信息，使全校各教職工管理部門統(tǒng)一共享教職工信息 并提供教職工自身信息的查詢服務(wù)；
4)資產(chǎn)管理系統(tǒng)：資產(chǎn)管理系統(tǒng)以固定資產(chǎn)的卡片管理為基本手段，建立固定資產(chǎn)的計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理， 保證固定資產(chǎn)的帳、卡、物相一致；
5)檔案管理系統(tǒng)：負(fù)責(zé)全校各類檔案的管理，尤其是對(duì)紙質(zhì)檔案的管理并負(fù)責(zé)檔案的信息化處理。主要包括學(xué)生檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、固定資產(chǎn)備案等。
(3)數(shù)字化圖書館系統(tǒng)
數(shù)字圖書館是面向校園、基于先進(jìn)的信息技術(shù)，擁有海量的知識(shí)資源，強(qiáng)大的資源管理和個(gè)性化閱讀管理的網(wǎng)絡(luò)圖書館。它將資源管理、閱讀管理、海量資源有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)圖書文獻(xiàn)數(shù)字化計(jì)劃，為師生創(chuàng)建一個(gè)自主、輕松和高效的學(xué)習(xí)環(huán)境。
(4)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)。
網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)定位于為學(xué)校創(chuàng)建一個(gè)統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)空間，為教師消除利用網(wǎng)絡(luò)開展教學(xué)所需面對(duì)的技術(shù)障礙。教師可以在平臺(tái)上開設(shè)網(wǎng)絡(luò)課程，學(xué)習(xí)者可以自主選擇要學(xué)習(xí)的課程并自主進(jìn)行課程內(nèi)容學(xué)習(xí)。不同學(xué)習(xí)者之間以及教師和學(xué)習(xí)者之間可以根據(jù)教、學(xué)的需要進(jìn)行討論交流。
3.3 系統(tǒng)總體框架設(shè)計(jì)
根據(jù)本校情況總體框架分成四個(gè)層次, 即系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施層、統(tǒng)一應(yīng)用支撐平臺(tái)層、應(yīng)用系統(tǒng)層和信息門戶層?？傮w應(yīng)用框架如圖2所示。
圖2 數(shù)字化校園總體應(yīng)用框架
1) 系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施層由數(shù)字化校園系統(tǒng)硬件平臺(tái)( 網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等) 和系統(tǒng)軟件平臺(tái)( 操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等)組成。它們是數(shù)字化校園 的基礎(chǔ)設(shè)施, 并提供數(shù)字化校園系統(tǒng)運(yùn)行的基本環(huán)境。目前我校僅有一臺(tái)接入網(wǎng)通公司的Windows Server 2003服務(wù)器正在使用。
2) 統(tǒng)一應(yīng)用支撐平臺(tái)層作為數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)的承載平臺(tái), 提供跨平臺(tái)應(yīng)用框架和底層通用服務(wù), 并為各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行、開發(fā)與部署提供支撐作用。
3) 應(yīng)用系統(tǒng)層利用應(yīng)用支撐平臺(tái)提供的環(huán)境與服務(wù)實(shí)現(xiàn)各種應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯處理和信息服務(wù), 如提供辦公自動(dòng)化、數(shù)字化圖書館、綜合管理、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等業(yè)務(wù)功能與信息服務(wù)。
4) 信息門戶層為各類用戶提供統(tǒng)一的數(shù)字化校園系統(tǒng)信息訪問(wèn)入口, 獲得與其身份相應(yīng)的信息服務(wù)和應(yīng)用訪問(wèn)權(quán)限。信息門戶提供個(gè)性化信息呈現(xiàn)、應(yīng)用表示集成、單點(diǎn)登錄訪問(wèn)、信息授權(quán)訪問(wèn)以及負(fù)載均衡服務(wù)等功能。
4．實(shí)施計(jì)劃及方案
按照“分期實(shí)施”的原則，在統(tǒng)籌考慮的基礎(chǔ)上，先實(shí)施重點(diǎn)系統(tǒng)，再逐步深化推廣。2011年首先完成我校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及綜合管理系統(tǒng)的建設(shè)。搭建一個(gè)穩(wěn)固、可擴(kuò)展的標(biāo)準(zhǔn)體系和底層技術(shù)框架，構(gòu)造能夠滿足我校數(shù)字化校園應(yīng)用長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展的應(yīng)用平臺(tái)框架。
4.1 實(shí)施思路
（1）分階段實(shí)施：先實(shí)施重點(diǎn)子系統(tǒng)，再逐步深化推廣。項(xiàng)目的實(shí)施統(tǒng)籌考慮，首先完成學(xué)校最急需、最重要的應(yīng)用，根據(jù)學(xué)?，F(xiàn)行業(yè)務(wù)運(yùn)作周期的規(guī)律，確定實(shí)施的時(shí)間，同時(shí)考慮應(yīng)用實(shí)施的各種內(nèi)部、外部因素，制定分階段實(shí)施計(jì)劃加以實(shí)施。
（2） 技術(shù)部門和學(xué)院其他部門共同參與：項(xiàng)目由計(jì)算機(jī)教研室組織開發(fā)，由學(xué)院其他部門提供并確認(rèn)需求，確保項(xiàng)目的實(shí)施結(jié)果能滿足學(xué)校需要。
4.2 實(shí)施計(jì)劃
具體實(shí)施計(jì)劃（2011.03-2012.6）分項(xiàng)目立案、制定項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目收尾四個(gè)階段。項(xiàng)目實(shí)施的簡(jiǎn)要進(jìn)程如表1所示。
表1 項(xiàng)目進(jìn)程
序號(hào)項(xiàng)目階段關(guān)鍵事項(xiàng)起始時(shí)間～完成時(shí)間階段1項(xiàng)目立案，項(xiàng)目組成立項(xiàng)目組結(jié)構(gòu)和成員組織結(jié)構(gòu)，溝通方式工作機(jī)制，工作方法項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)階段2制定項(xiàng)目計(jì)劃同學(xué)校各部門溝通了解各部門現(xiàn)有流程了解項(xiàng)目實(shí)施流程分析各部門在項(xiàng)目實(shí)施中的分工及角色提出建議流程流程會(huì)審并建立文件確定數(shù)字化校園平臺(tái)關(guān)鍵技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案制作項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）基準(zhǔn)計(jì)劃制作項(xiàng)目交付物管理計(jì)劃制作項(xiàng)目進(jìn)度管理總計(jì)劃制作項(xiàng)目質(zhì)量管理總計(jì)劃制作項(xiàng)目人員管理計(jì)劃制作項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃確認(rèn)學(xué)校各部門對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的認(rèn)可和配合階段3項(xiàng)目執(zhí)行階段開發(fā)設(shè)計(jì)文檔管理項(xiàng)目測(cè)試項(xiàng)目驗(yàn)收階段4項(xiàng)目收尾階段整理項(xiàng)目文檔資料并保存項(xiàng)目組內(nèi)部總結(jié)各部門反饋調(diào)查項(xiàng)目?jī)?nèi)部交接項(xiàng)目維護(hù)5． 預(yù)期實(shí)施效果
5.1 實(shí)施效果
按照“分期實(shí)施”的原則，在統(tǒng)籌考慮的基礎(chǔ)上，先實(shí)施重點(diǎn)系統(tǒng)，再逐步深化推廣。2011年首先完成我校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及綜合管理系統(tǒng)的建設(shè)。搭建一個(gè)穩(wěn)固、可擴(kuò)展的標(biāo)準(zhǔn)體系和底層技術(shù)框架，構(gòu)造能夠滿足我校數(shù)字化校園應(yīng)用長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展的應(yīng)用平臺(tái)框架。
【正文】
隨著檔案信息化建設(shè)的逐步展開，人們?cè)絹?lái)越多地意識(shí)到，檔案信息化建設(shè)不僅涉及大量技術(shù)問(wèn)題，而且也涉及許多過(guò)去從未碰到過(guò)的管理問(wèn)題。對(duì)絕大多數(shù)檔案管理部門，特別是市縣級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)而言，在實(shí)踐中單純依靠其自身的技術(shù)力量很難順利進(jìn)行有關(guān)信息化內(nèi)容的建設(shè)。據(jù)筆者調(diào)查，目前已經(jīng)或正在進(jìn)行檔案網(wǎng)站與數(shù)字檔案館建設(shè)和檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換的單位，都不同程度利用了外部技術(shù)力量?？梢哉J(rèn)為，各級(jí)檔案管理部門在檔案信息化建設(shè)中利用外部技術(shù)力量將成為一個(gè)帶有普遍性的做法。從表面看，這是一個(gè)技術(shù)問(wèn)題，但實(shí)質(zhì)上它是一個(gè)管理策略問(wèn)題。如何科學(xué)選擇信息技術(shù)供應(yīng)商以及檔案管理部門在信息技術(shù)外包過(guò)程中究竟應(yīng)扮演什么樣的角色，這些都是當(dāng)前迫切需要做出回答的問(wèn)題。
一、檔案信息化中的信息技術(shù)外包策略及其驅(qū)動(dòng)因素
信息技術(shù)外包(ITOutsourcing)是指組織以合同的方式委托信息技術(shù)供應(yīng)商向組織提供所需要的部分或全部信息技術(shù)功能。
根據(jù)外包業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，可將檔案管理部門的信息技術(shù)外包業(yè)務(wù)分為如下幾種類型：一是軟件業(yè)務(wù)外包。它具體又可分為：①購(gòu)買供應(yīng)商開發(fā)的即買即用的應(yīng)用軟件包。如檔案管理部門根據(jù)需要從市場(chǎng)上選擇購(gòu)買文檔一體化管理系統(tǒng)或電子文件管理系統(tǒng)；②購(gòu)買供應(yīng)商開發(fā)的應(yīng)用軟件包，同時(shí)要求供應(yīng)商根據(jù)本單位的要求進(jìn)行某些修改。如針對(duì)檔案數(shù)字化中對(duì)檔案原始性特征保護(hù)的要求，某些單位在購(gòu)買普通文字圖像識(shí)別系統(tǒng)的同時(shí)，要求供應(yīng)商對(duì)文字圖像識(shí)別系統(tǒng)的某些功能進(jìn)行修改；③要求供應(yīng)商為本單位開發(fā)一個(gè)完整的能滿足其業(yè)務(wù)需求的全新的電子文件管理系統(tǒng)，而不是購(gòu)買市場(chǎng)上已有的通用電子文件管理系統(tǒng)或文檔一體化管理系統(tǒng)，這種外包要求通常出現(xiàn)在一些特種行業(yè)與部門的文件與檔案管理工作中。
二是數(shù)字化轉(zhuǎn)換、檔案網(wǎng)站建設(shè)或數(shù)字檔案館建設(shè)的工程業(yè)務(wù)部分或全部外包。這類外包表現(xiàn)為檔案管理部門不僅向供應(yīng)商購(gòu)買有關(guān)應(yīng)用軟件包，而且還要求供應(yīng)商提供與軟件在檔案管理中應(yīng)用的部分或一攬子服務(wù)。如由供應(yīng)商負(fù)責(zé)對(duì)傳統(tǒng)介質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換、負(fù)責(zé)檔案網(wǎng)站的建站與維護(hù)、數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建、檔案數(shù)據(jù)壓縮與傳輸?shù)染唧w工程業(yè)務(wù)項(xiàng)目。
三是將信息技術(shù)資產(chǎn)、人員及租賃資產(chǎn)等交由信息技術(shù)供應(yīng)商負(fù)責(zé)管理。它是在前兩種信息技術(shù)外包基礎(chǔ)上發(fā)展出來(lái)的一種延伸性外包形式。在檔案信息化進(jìn)入數(shù)字檔案館建設(shè)階段后，這種外包形式可以嘗試使用。
檔案管理部門在檔案信息化建設(shè)中有選擇地進(jìn)行信息技術(shù)外包是由眾多因素共同驅(qū)動(dòng)的。這具體表現(xiàn)在：
第一、當(dāng)前各級(jí)檔案管理部門信息技術(shù)能力的限制。檔案信息化各項(xiàng)內(nèi)容的建設(shè)都需要更多的信息技術(shù)專業(yè)人才，而我國(guó)各級(jí)檔案管理部門中這類人才卻十分缺乏。從解決問(wèn)題的方法上看，經(jīng)過(guò)繼續(xù)教育，現(xiàn)有檔案管理人員可以在一定程度上適應(yīng)技術(shù)操作的要求，但要其勝任文件管理系統(tǒng)的軟件開發(fā)、檔案網(wǎng)站設(shè)計(jì)與維護(hù)、數(shù)字檔案館構(gòu)建等工作卻有較大難度。從國(guó)際范圍看，即使是在信息技術(shù)十分發(fā)達(dá)的歐美諸國(guó)和人才實(shí)力雄厚的國(guó)際知名公司，它們也十分流行利用信息技術(shù)外包策略來(lái)確保某些信息化項(xiàng)目的實(shí)施。因此，信息技術(shù)外包不失為解決檔案管理部門內(nèi)部技術(shù)能力有限的重要方法。
第二、檔案管理部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算的壓力。選擇更加節(jié)約的方式是檔案管理部門在信息化建設(shè)中必須首先考慮的問(wèn)題，信息技術(shù)外包策略如果運(yùn)用得當(dāng)，可以使檔案信息化建設(shè)少走彎路，縮短周期和節(jié)約成本。一方面，信息技術(shù)供應(yīng)商可以在多個(gè)客戶之間共享軟硬件、人力資源和知識(shí)，也可以通過(guò)批量購(gòu)進(jìn)軟硬件資源而獲得更多的折扣，從而有效降低檔案管理部門的固定成本投入；另一方面，信息技術(shù)供應(yīng)商一般都擁有比檔案管理部門更加豐富的技術(shù)和資源，這決定了它能提供高質(zhì)量、高效率、高效益的服務(wù)，由此也可降低有關(guān)成本。有關(guān)調(diào)查顯示，將信息技術(shù)全部或部分外包可以平均節(jié)省9%的成本。
第三、檔案信息化發(fā)展階段的要求。筆者曾將我國(guó)檔案信息化建設(shè)從總體上劃分為計(jì)算機(jī)輔助檔案管理階段和電子檔案工程階段。在計(jì)算機(jī)輔助檔案管理這一起步階段，其信息化基本目標(biāo)是運(yùn)用計(jì)算機(jī)模擬傳統(tǒng)手工管理方式，建立“計(jì)算機(jī)輔助檔案管理系統(tǒng)”。電子檔案工程階段是檔案信息化建設(shè)的高級(jí)階段，這一階段的信息化基本目標(biāo)是建立檔案網(wǎng)站和數(shù)字化檔案館，實(shí)現(xiàn)電子文件的網(wǎng)絡(luò)化管理與服務(wù)。當(dāng)檔案信息化處于計(jì)算機(jī)輔助檔案管理這一初級(jí)階段時(shí)，其技術(shù)復(fù)雜性不高，有關(guān)功能也相對(duì)簡(jiǎn)單，對(duì)信息技術(shù)外包的需求程度不高；隨著檔案信息化向電子檔案工程階段的發(fā)展，在建設(shè)過(guò)程中對(duì)技術(shù)和功能的要求逐步提高，這也驅(qū)動(dòng)檔案管理部門選擇信息技術(shù)外包策略以完成有關(guān)建設(shè)目標(biāo)。
二、實(shí)施信息技術(shù)外包策略的支撐條件
值得注意的是，信息技術(shù)外包也存在一定風(fēng)險(xiǎn)。為了保證信息化進(jìn)程中信息技術(shù)外包策略的順利實(shí)施，檔案管理部門也應(yīng)具備相關(guān)的支撐條件。具體表現(xiàn)在：
第一、外包項(xiàng)目的科學(xué)管理策略。檔案管理部門在信息化建設(shè)的不同階段，其具體目標(biāo)各不相同，外包的技術(shù)項(xiàng)目也有所區(qū)別。如何根據(jù)檔案管理部門的管理基礎(chǔ)、技術(shù)水平和社會(huì)功能科學(xué)分析不同時(shí)期的信息比具體目標(biāo)，結(jié)合技術(shù)外包項(xiàng)目的特點(diǎn)科學(xué)選擇信息技術(shù)供應(yīng)商，并對(duì)外包過(guò)程進(jìn)行科學(xué)管理等都是決定信息技術(shù)外包策略能否成功的重要因素。具體而言，檔案管理部門應(yīng)首先結(jié)合有關(guān)因素識(shí)別其當(dāng)前需求，科學(xué)制訂檔案信息化建設(shè)的總體規(guī)劃、目標(biāo)任務(wù)和實(shí)施步驟。其次，應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)募夹g(shù)項(xiàng)目進(jìn)行外包。檔案管理部門正確定外包項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)綜合考慮相關(guān)因素，原則上是效益成本比和戰(zhàn)略價(jià)值雙高的業(yè)務(wù)不外包，而其他情況則要具體問(wèn)題具體分析。例如，檔案管理部門應(yīng)重視信息安全問(wèn)題，對(duì)一些高度敏感的數(shù)據(jù)項(xiàng)目應(yīng)選擇自建或慎重外包，并在外包過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)外包風(fēng)險(xiǎn)的控制。在信息技術(shù)外包過(guò)程中，檔案管理部門要不斷賦予外包商完成其工作職責(zé)的權(quán)利，而伴隨這一過(guò)程則可能出現(xiàn)檔案管理部門主動(dòng)控制權(quán)的喪失。檔案管理部門在風(fēng)險(xiǎn)管理中，應(yīng)利用合同對(duì)外包商的服務(wù)時(shí)間與質(zhì)量進(jìn)行控制；通過(guò)需求分析和合同測(cè)度對(duì)可能出現(xiàn)的成本攀升進(jìn)行控制；通過(guò)強(qiáng)化自我保護(hù)和社會(huì)保護(hù)（如知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)）意識(shí)，對(duì)信息秘密和有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)。最后，檔案管理部門應(yīng)科學(xué)實(shí)施對(duì)外包業(yè)務(wù)過(guò)程的管理，特別是對(duì)外包項(xiàng)目有關(guān)文件的管理。信息技術(shù)外包業(yè)務(wù)過(guò)程一般分為外包業(yè)務(wù)選擇、外包方案評(píng)估、外包合同管理、外包服務(wù)的監(jiān)督等。對(duì)上述外包業(yè)務(wù)過(guò)程的各個(gè)具體環(huán)節(jié)檔案管理部門都要進(jìn)行科學(xué)控制與協(xié)調(diào)。其中，制定外包項(xiàng)目建議書和外包合同是兩個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)。檔案管理部門在外包項(xiàng)目建議書中要定義檔案部門對(duì)信息技術(shù)的需求，并據(jù)此對(duì)所需的硬件、軟件、服務(wù)、成本與時(shí)間等提出要求；在外包合同文件制定中，則應(yīng)包括檔案管理部門與外包商的職責(zé)與義務(wù)、外包項(xiàng)目的質(zhì)量指標(biāo)、服務(wù)水平的調(diào)節(jié)、數(shù)據(jù)與信息的機(jī)密性及違規(guī)處罰和培訓(xùn)等事項(xiàng)。
一、流媒體技術(shù)
簡(jiǎn)單地說(shuō)，流媒體傳輸技術(shù)是由專門的流媒體服務(wù)器向用戶連續(xù)、實(shí)時(shí)地發(fā)送聲音、影像、動(dòng)畫等多媒體文件，這樣用戶可以不必等到整個(gè)文件全部下載完畢，而只需要經(jīng)過(guò)幾秒鐘的啟動(dòng)延時(shí)就可以了。當(dāng)這些多媒體數(shù)據(jù)在客戶機(jī)上播放時(shí)，文件的剩余部分將繼續(xù)從流媒體服務(wù)器下載。
流媒體實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù)就是流式傳輸。流式傳輸定義很廣泛，現(xiàn)在主要指通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送媒體（如視頻、音頻）的技術(shù)的總稱。其特定含義為通過(guò)Internet 將影視節(jié)目傳送到PC機(jī)。流式傳輸?shù)膶?shí)現(xiàn)主要有兩種方法，即實(shí)時(shí)流式傳輸（Realtime Streaming）和順序流式傳輸（progressive Streaming）。一般說(shuō)來(lái)，如視頻為實(shí)時(shí)廣播，使用流式傳輸媒體服務(wù)器，或應(yīng)用如RTSP的實(shí)時(shí)協(xié)議，即為實(shí)時(shí)流式傳輸。如使用HTTP服務(wù)器，文件即通過(guò)順序流式傳輸。當(dāng)然，流式文件也支持在播放前完全下載到硬盤。流式傳輸?shù)膶?shí)現(xiàn)需要緩存，因?yàn)镮nternet以包傳輸為基礎(chǔ)進(jìn)行斷續(xù)的異步傳輸，對(duì)一個(gè)實(shí)時(shí)A／V源或存儲(chǔ)的A／V文件，在傳輸中它們要被分解為許多包，由于網(wǎng)絡(luò)是動(dòng)態(tài)變化的，各個(gè)包選擇的路由可能不盡相同，故到達(dá)客戶端的時(shí)間延遲也就不等，甚至先發(fā)的數(shù)據(jù)包還有可能后到。為此，使用緩存系統(tǒng)來(lái)彌補(bǔ)延遲和抖動(dòng)的影響，并保證數(shù)據(jù)包的順序正確，從而使媒體數(shù)據(jù)能連續(xù)輸出而不會(huì)因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)暫時(shí)擁塞使播放出現(xiàn)停頓。
流式傳輸?shù)膶?shí)現(xiàn)需要有合適的傳輸協(xié)議。TCP需要較多的開銷，故不太適合傳輸實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。在流式傳輸?shù)膶?shí)現(xiàn)方案中，一般采用HTTP／TCP來(lái)傳輸控制信息，而用RTP／UDP來(lái)傳輸實(shí)時(shí)多媒體數(shù)據(jù)。
1．實(shí)時(shí)傳輸協(xié)議RTP與RTCP。RTP是用于Internet／Intranet針對(duì)多媒體數(shù)據(jù)流的一種傳輸協(xié)議。RTP被定義為在一對(duì)一或一對(duì)多傳輸?shù)那闆r下工作，其目的是提供時(shí)間信息和實(shí)現(xiàn)流同步。RTP通常使用UDP來(lái)傳送數(shù)據(jù)，但RTP也可以在TCP或ATM等其他協(xié)議上工作。當(dāng)應(yīng)用程序開始一個(gè)RTP會(huì)話時(shí)將使用兩個(gè)端口：一個(gè)給RTP，一個(gè)給RTCP。RTP本身并不能為按順序傳送數(shù)據(jù)包提供可靠的傳送機(jī)制，也不提供流量控制或擁塞控制，它依靠RTCP提供這些服務(wù)。RTCP和RTP一起提供流量控制和擁塞控制服務(wù)。RTP和RTCP配合使用，可以以有效的反饋和最小的開銷使傳輸效率最佳化，因而特別適合傳送網(wǎng)上的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。
2． 實(shí)時(shí)流協(xié)議RTSP。實(shí)時(shí)流協(xié)議RTSP是由RealNetworks和Netscape共同提出的，該協(xié)議定義了一對(duì)多應(yīng)用程序如何有效地通過(guò)IP網(wǎng)絡(luò)傳送多媒體數(shù)據(jù)。RTSP在體系結(jié)構(gòu)上位于RTP和RTCP之上，它使用TCP或RTP完成數(shù)據(jù)傳輸。HTTP與RTSP相比，HTTP傳送HTML，而RTP傳送的是多媒體數(shù)據(jù)。HTTP請(qǐng)求由客戶機(jī)發(fā)出，服務(wù)器作出響應(yīng)；使用RTSP時(shí)，客戶機(jī)和服務(wù)器都可以發(fā)出請(qǐng)求，即RTSP可以是雙向的。
3． 資源預(yù)訂協(xié)議RSVP。由于音頻和視頻數(shù)據(jù)流比傳統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的延時(shí)更敏感，要在網(wǎng)絡(luò)中傳輸高質(zhì)量的音頻、視頻信息，除帶寬要求之外，還需其他更多的條件。RSVP是Internet上的資源預(yù)訂協(xié)議，使用RSVP預(yù)留一部分網(wǎng)絡(luò)資源（即帶寬），能在一定程度上為流媒體的傳輸提供QoS。
Internet／Intranet上使用較多的流媒體技術(shù)主要有Real System、Windows Media Technology和QuickTime，流媒體技術(shù)已廣泛應(yīng)用于遠(yuǎn)程教育、網(wǎng)絡(luò)電臺(tái)、視頻點(diǎn)播、收費(fèi)播放等，在企業(yè)一級(jí)的應(yīng)用包括電子商務(wù)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、視頻會(huì)議、客戶支持等。
二、數(shù)字檔案館中流媒體傳輸流程
音頻檔案和視頻檔案再數(shù)字化工程中，得到相應(yīng)的流媒體文件摘要。為了進(jìn)行此類文件的網(wǎng)絡(luò)播放，在江蘇省電力公司數(shù)字檔案系統(tǒng)中加入了流媒體解決方案。流媒體的具體傳輸流程如下：
1． Web瀏覽器與Web服務(wù)器之間使用HTTP／TCP交換控制信息，以便把需要傳輸?shù)膶?shí)時(shí)數(shù)據(jù)從原始信息中檢索出來(lái)。
2． 用HTTP從Web服務(wù)器檢索相關(guān)數(shù)據(jù)，A／V播放器進(jìn)行初始化。
3．從Web服務(wù)器檢索出來(lái)的相關(guān)服務(wù)器的地址定位A／V服務(wù)器。
4． A／V播放器與A／V服務(wù)器之間交換A／V傳輸所需要的實(shí)時(shí)控制協(xié)議。
5． 一旦A／V數(shù)據(jù)抵達(dá)客戶端，播放器就可以播放了。
在采用流式傳輸方式的系統(tǒng)中，用戶不必像采用下載方式那樣等到整個(gè)文件全部下載完畢，而是只需經(jīng)過(guò)幾秒或幾十秒的啟動(dòng)延時(shí)即可在用戶的計(jì)算機(jī)上利用解壓設(shè)備對(duì)壓縮的A／V、3D等多媒體文件解壓后進(jìn)行播放和觀看。此時(shí)多媒體文件的剩余部分將在后臺(tái)的服務(wù)器內(nèi)繼續(xù)下載。這樣，用戶結(jié)合檢索到的目錄信息、文字說(shuō)明、流格式聲像檔案片斷即可清楚地知道錄像帶、錄音帶、光盤等介質(zhì)的聲像檔案所囊括的內(nèi)容。
三、數(shù)字檔案館中的流媒體系統(tǒng)
在江蘇省電力公司的數(shù)字檔案館中，流媒體系統(tǒng)包括以下5個(gè)方面的內(nèi)容：
1． 采編工作站。用于創(chuàng)建、捕捉和編輯多媒體數(shù)據(jù)，加工成流格式文件。
2． 視頻服務(wù)平臺(tái)。綜合可擴(kuò)展性、對(duì)各種多媒體格式的支持能力、壓縮解壓能力、連接數(shù)以及費(fèi)用因素，數(shù)字檔案館系統(tǒng)中的視頻服務(wù)平臺(tái)采用的是微軟的Windows Media 技術(shù)。
3． 聲像檔案數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)。
4． 網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。適合多媒體傳輸協(xié)議甚至是實(shí)時(shí)傳輸協(xié)議的網(wǎng)絡(luò)客戶端播放設(shè)備：供客戶端瀏覽流媒體文件。
5．客戶端計(jì)算機(jī)接收，解壓縮，并播放內(nèi)容。當(dāng)傳輸實(shí)時(shí)內(nèi)容時(shí)，視頻和音頻內(nèi)容被編碼并直接發(fā)送給服務(wù)器。然后服務(wù)器將內(nèi)容發(fā)送給一個(gè)或多個(gè)客戶端。
在數(shù)字檔案館系統(tǒng)中，媒體服務(wù)器采用Microsoft的Windows Media Server，音頻檔案和影像檔案的再數(shù)字化處理成Mp3文件和ASf文件，以便流媒體服務(wù)器通過(guò)流媒體方式進(jìn)行點(diǎn)播。數(shù)字化后的照片、音頻和視頻文件上傳到媒體文件服務(wù)器上，然后進(jìn)行數(shù)字化成果的數(shù)據(jù)登記和內(nèi)容管理。工作原理如下圖所示：
此外，江蘇省電力公司制定了一系列關(guān)于聲像檔案的標(biāo)準(zhǔn)以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化處理、管理、利用、保管聲像檔案?！督K省電力公司聲像檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)》確定了音頻、視頻檔案轉(zhuǎn)為數(shù)字化數(shù)據(jù)并加以存儲(chǔ)的過(guò)程中的數(shù)據(jù)壓縮方法、存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)等?！督K省電力公司聲像檔案數(shù)字化操作規(guī)程》從提取檔案素材到采集參數(shù)的設(shè)定、采集前的準(zhǔn)備工作、采集工作、采集后的工作都有詳細(xì)的要求。
四、數(shù)字檔案館中流媒體系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)
1． 實(shí)現(xiàn)以純軟件的方式進(jìn)行綜合管理、制作、點(diǎn)播、提高系統(tǒng)整體的安全性和穩(wěn)定性。
2． 先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)傳送技術(shù)，充分利用網(wǎng)絡(luò)帶寬資源：100Mbps帶寬下，單臺(tái)服務(wù)器，500Kbps的MPEG4可達(dá)80－150并發(fā)流。
3． 點(diǎn)播視頻內(nèi)容響應(yīng)速度極快。無(wú)需預(yù)讀、不用等待，即點(diǎn)即播，快而準(zhǔn)；任意拖動(dòng)、絕無(wú)停頓，真正的流式解壓技術(shù)。讀取播放畫面流暢、清晰。
4． 分布式體系、開放式傳輸協(xié)議。分布式體系設(shè)計(jì)、支持集群式接入，輕松實(shí)現(xiàn)大流量視頻流并發(fā)。HTTP開放式傳輸協(xié)議，可輕松過(guò)網(wǎng)關(guān)或路由器，無(wú)需特殊設(shè)置，即可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程點(diǎn)播。
5． 開放的存儲(chǔ)格式。不對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)作任何的特殊處理，采用標(biāo)準(zhǔn)的通用格式來(lái)完成視頻源的存儲(chǔ)。
6． B／S結(jié)構(gòu)體系、Web界面管理。點(diǎn)播端、管理端均采用B／S（瀏覽器／服務(wù)器）結(jié)構(gòu)，和Internet無(wú)縫結(jié)合，可方便遠(yuǎn)程管理。
7． 點(diǎn)播可控管理?？稍O(shè)定用戶的訪問(wèn)權(quán)限，限制供點(diǎn)播的節(jié)目?jī)?nèi)容，可避免不適當(dāng)?shù)墓?jié)目被不必要的使用者點(diǎn)播；具有用戶分組及權(quán)限設(shè)置功能，管理員可以將用戶分成不同的用戶組，并可指定每組點(diǎn)播哪些類節(jié)目。
8． 負(fù)載均衡技術(shù)。采用媒體流負(fù)載平衡技術(shù)，能夠最大限度地利用網(wǎng)絡(luò)帶寬。
9． 數(shù)據(jù)同步。穩(wěn)定及時(shí)的數(shù)據(jù)更新，第一時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)同步，確保客戶端所見的永遠(yuǎn)為最新的數(shù)據(jù)。
摘 要：文章介紹了數(shù)字圖書館的由來(lái)，并詳細(xì)分析了圖書館的功能和類型，剖析了影響數(shù)字圖書館未來(lái)發(fā)展前景的幾個(gè)因素。
收稿日期：2012-04-21
作者簡(jiǎn)介：段萱（1983-），福州大學(xué)圖書館。 隨著現(xiàn)代通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、視頻技術(shù)、光盤技術(shù)等信息數(shù)字化領(lǐng)域的迅猛發(fā)展，催生了數(shù)字圖書館的誕生。數(shù)字圖書館是信息時(shí)代圖書館發(fā)展的新趨勢(shì)，也是必然趨勢(shì)，并逐漸成為國(guó)際高科技競(jìng)爭(zhēng)中新的制高點(diǎn)和評(píng)價(jià)一個(gè)國(guó)家民族信息基礎(chǔ)建設(shè)的重要標(biāo)志。歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家早在20世紀(jì)90年代，就開始進(jìn)入了數(shù)字化圖書館的實(shí)驗(yàn)實(shí)施階段，相較這些歐美發(fā)達(dá)國(guó)家，我國(guó)的數(shù)字圖書館從研究到建設(shè)起步都相對(duì)較晚，因此與國(guó)外的大規(guī)模數(shù)字圖書館相比還存在很大差距。文中筆者簡(jiǎn)單介紹了數(shù)字圖書館的由來(lái)及其特征、功能、類型，對(duì)數(shù)字圖書館的功能和類型加以著重分析，并對(duì)影響數(shù)字圖書館未發(fā)展前景的幾個(gè)因素進(jìn)行詳細(xì)剖析，不足之處，請(qǐng)予斧正。
1 數(shù)字圖書館概述及特征
回顧圖書館的發(fā)展歷史，它最早萌芽于檔案館，由于當(dāng)時(shí)生產(chǎn)力水平的低下，客觀上勞動(dòng)者不需要太多知識(shí)，因此，當(dāng)時(shí)只有用來(lái)儲(chǔ)存銘文和卜辭的檔案館，完全沒(méi)有傳播文化知識(shí)的用途。到了農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)期，人們的生產(chǎn)依靠氣候和土地，加上封建統(tǒng)治對(duì)文化知識(shí)的壟斷，所以當(dāng)時(shí)只出現(xiàn)了一些對(duì)統(tǒng)治階級(jí)有教育職能的藏書樓。隨著工業(yè)經(jīng)濟(jì)的興起，圖書館的位置在社會(huì)結(jié)構(gòu)中發(fā)生了巨大的變化。在工業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)期需要一批同時(shí)具有勞動(dòng)技能和文化科學(xué)知識(shí)的勞動(dòng)者，因此，更多的人需要利用圖書館來(lái)獲取知識(shí)，提高自己的文化、技能水平。于是出現(xiàn)了具有社會(huì)教育職能和傳播意義的近代圖書館。為了迅速組織、整理和傳遞文獻(xiàn)信息，一些現(xiàn)代信息技術(shù)開始出現(xiàn)在圖書館的應(yīng)用之中，圖書館成了各種文獻(xiàn)信息的傳遞中心，為人類的人文、經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著不可估量的作用，傳統(tǒng)圖書館從此轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代圖書館。但隨著紙質(zhì)資源日益的減少以及電子資源的日趨重要，尤其是1978年，美國(guó)圖書館學(xué)家蘭開斯特提出《走向無(wú)紙信息社會(huì)》以后，似乎所有人都覺(jué)得“圖書館將不可避免地走向衰落”。我國(guó)著名的圖書館學(xué)家周文俊教授也強(qiáng)調(diào)說(shuō)：“當(dāng)某一種文獻(xiàn)的載體不能負(fù)荷起繁重的交流活動(dòng)時(shí)，它必將脫離交流的舞臺(tái)，讓位于新的載體，從而以一種歷史文獻(xiàn)的身份存在”，“無(wú)紙化社會(huì)”、“圖書館走向衰落”、“后印刷時(shí)期”伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，真正適合當(dāng)今時(shí)代的“數(shù)字圖書館”應(yīng)運(yùn)而生，而且，數(shù)字圖書館有“用戶界面”、“網(wǎng)絡(luò)和通訊”、“ 數(shù)據(jù)庫(kù)管理、信息資源、檢索系統(tǒng)以及附加的咨詢系統(tǒng)”三個(gè)模塊組成（數(shù)字圖書館概念模型，如圖1所示），真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代意義上的“秀才不出門，全知天下事”的夢(mèng)想。
圖1 數(shù)字圖書館概念模型 “數(shù)字圖書館”是在1988年被美國(guó)學(xué)者伍爾夫提出的。數(shù)字圖書館更強(qiáng)調(diào)“庫(kù)”，是開放式的軟硬件集成的平臺(tái)，通過(guò)借助各種現(xiàn)代信息技術(shù)及產(chǎn)品的集成，將各種數(shù)據(jù)文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化，并與現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，推行網(wǎng)上服務(wù)?，F(xiàn)代“數(shù)字圖書館”具有廣義和狹義兩個(gè)方面，廣義的含義包括數(shù)字商務(wù)平臺(tái)、數(shù)字化平臺(tái)、數(shù)字教育平臺(tái)、數(shù)字娛樂(lè)平臺(tái)、數(shù)字情報(bào)中心等；狹義指的是對(duì)傳統(tǒng)圖書館進(jìn)行的數(shù)字化。
數(shù)字圖書館最基本的特征就是：基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，將分散于不同地理位置、不同載體的信息資源以數(shù)字化的形式進(jìn)行儲(chǔ)存，并以信息網(wǎng)絡(luò)化的形式進(jìn)行相互連接，從而提供給分散在不同地理位置的人使用。
2 數(shù)字圖書館的功能與類型
數(shù)字圖書館也即是應(yīng)用和管理數(shù)字信息的一種機(jī)制。通過(guò)借助數(shù)字圖書館這個(gè)平臺(tái)，將大量文獻(xiàn)信息進(jìn)行數(shù)字化，并將它們有效的組織在一起，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上服務(wù)。
數(shù)字圖書館具有以下幾點(diǎn)功能：①各種載體數(shù)字化。一些文化遺產(chǎn)需要特別保護(hù)，善本、珍本需要進(jìn)行數(shù)字化等等，針對(duì)各種載體所需要處理的信息，可以借助掃描儀實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理，如果是一些彩色圖像，也可借助數(shù)碼相機(jī)的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)一些高分辨率真彩色的圖像獲取。對(duì)于錄音、錄像、縮微制品、電影膠卷等同樣可通過(guò)相應(yīng)技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化處理。②數(shù)據(jù)信息的管理和存儲(chǔ)。目前，數(shù)字圖書館基本都以客戶機(jī)/服務(wù)器的模式實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上服務(wù)功能。信息傳遞的核心由客戶機(jī)、圖書館服務(wù)器和對(duì)象服務(wù)器三部分構(gòu)成。其中圖書館服務(wù)器負(fù)責(zé)管理數(shù)據(jù)信息的索引、目錄以及查詢，對(duì)象服務(wù)器負(fù)責(zé)管理被數(shù)字化的對(duì)象也即是各種不同類型載體的原文獻(xiàn)?？蛻舭l(fā)送數(shù)據(jù)請(qǐng)求，且對(duì)象數(shù)據(jù)被客戶所接收以后，就實(shí)現(xiàn)了數(shù)字圖書館數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)傳送。③組織有效的信息訪問(wèn)和查詢功能。具有更有效的多媒體資料查詢策略和文本數(shù)據(jù)庫(kù)查詢技術(shù)。訪問(wèn)和查詢技術(shù)不再局限在文本文件，功能、內(nèi)容、分類導(dǎo)向以及查詢工具均擴(kuò)展到了多媒體信息的服務(wù)，可以實(shí)現(xiàn)圖像顏色、紋理、形態(tài)等更優(yōu)化的查詢。④信息資源的傳送以及。數(shù)字圖書館在多媒體網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)了信息資源的傳輸。網(wǎng)絡(luò)協(xié)議負(fù)責(zé)將不同計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)之間的數(shù)據(jù)資源實(shí)現(xiàn)相互傳輸?shù)膯?wèn)題。⑤信息資源的版權(quán)保護(hù)以及管理。數(shù)字圖書館提供的是一個(gè)全開放式的訪問(wèn)環(huán)境，安全作為管理的重點(diǎn)，數(shù)字圖書館系統(tǒng)中涉及的加密技術(shù)，以及數(shù)據(jù)的記賬、檢測(cè)等功能均保障了數(shù)字圖書館的資源版權(quán)不被濫用。
目前數(shù)字圖書館包括三種基本類型。①特種館藏型。它將自己的特種館藏（如聲音、圖片、音樂(lè)、視頻等）或珍藏（如古籍、珍藏、善本等）的資料數(shù)字化以后，給用戶提供網(wǎng)上共享的服務(wù)。②服務(wù)主導(dǎo)型。最典型的如國(guó)內(nèi)外一些高校數(shù)字圖書館模式等，這種模式提供的服務(wù)資源通常包括三部分：圖書館本身特種珍藏?cái)?shù)字化后的資源信息；商用的在線數(shù)據(jù)庫(kù)或電子出版物；Intenet中有用的文獻(xiàn)資源信息。它們往往通過(guò)統(tǒng)一的數(shù)字端口界面向用戶提供服務(wù)。③商用文獻(xiàn)型。這種模型的數(shù)字圖書館通常不但具有索引的數(shù)據(jù)庫(kù)而且還會(huì)具備全文對(duì)象的數(shù)據(jù)庫(kù)，主要將這些文獻(xiàn)資料，包括全文的期刊、電子書、雜志等，提供給出版社、文獻(xiàn)服務(wù)公司等，屬于一種商用的文獻(xiàn)型數(shù)字圖書館。
3 數(shù)字圖書館發(fā)展前景
3.1 數(shù)字圖書館的發(fā)展概括
數(shù)字圖書館目前已成了國(guó)際上研究的熱點(diǎn)和重要課題，很多國(guó)家在從事相關(guān)研究中取得了較為突出的成績(jī)，也有一些國(guó)家將其列為國(guó)家信息建設(shè)的基礎(chǔ)項(xiàng)目，并專門成立了相關(guān)組織機(jī)構(gòu)，尤其是作為數(shù)字圖書館發(fā)源地的美國(guó)，目前已擁有了6個(gè)國(guó)家級(jí)數(shù)字圖書館試驗(yàn)基地和8個(gè)數(shù)字圖書館研究中心。隨著近幾年的努力，國(guó)內(nèi)的數(shù)字圖書館事業(yè)也取得了不錯(cuò)的成績(jī)。如國(guó)內(nèi)的超星圖書館（省略）、中國(guó)數(shù)字圖書館（省略）、上海數(shù)字圖書館（digilib.省略）等一批優(yōu)秀的數(shù)字圖書館。
3.2 數(shù)字圖書館發(fā)展前景
根據(jù)我們?nèi)祟惖慕?jīng)驗(yàn)，科技的發(fā)展從無(wú)出現(xiàn)逆轉(zhuǎn)的現(xiàn)象。從20世紀(jì)科技信息的發(fā)展帶給人類的深遠(yuǎn)影響來(lái)看，或許我們可以預(yù)測(cè)未來(lái)5年數(shù)字圖書館的發(fā)展，但卻無(wú)法估量10年后的成效。不過(guò)可以預(yù)測(cè)的是影響數(shù)字圖書館發(fā)展的幾個(gè)關(guān)鍵因素將會(huì)發(fā)生重大突破。
3.2.1 數(shù)字化海量存儲(chǔ)
目前，館藏資源的數(shù)字化已經(jīng)成了新時(shí)代的潮流，且在國(guó)際圖書館界達(dá)成了共識(shí)。唯有盡快將館藏的資源信息數(shù)字化并將其提供給廣大讀者進(jìn)行使用，圖書館才得以在信息時(shí)代下繼續(xù)生存。數(shù)字化海量存儲(chǔ)成了世界范圍達(dá)成的共識(shí)。截止到2007年，美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館將提供約31萬(wàn)頁(yè)（1900-1910年）的報(bào)紙全文在線瀏覽。截至到2010年9月，我國(guó)國(guó)家數(shù)字圖書館的數(shù)字資源保存量也達(dá)到460TB。
3.2.2 關(guān)鍵技術(shù)的引進(jìn)
這一過(guò)程是發(fā)展中國(guó)家必不可少的重要環(huán)節(jié)。尤其是以美國(guó)為代表的西方發(fā)達(dá)國(guó)家在數(shù)字圖書館工程項(xiàng)目方面率先實(shí)施了各種類型的工程，這為其他國(guó)家在發(fā)展本國(guó)的數(shù)字圖書館事業(yè)過(guò)程中提供了許多可借鑒的階段性成果。發(fā)展中國(guó)家應(yīng)抓準(zhǔn)這個(gè)機(jī)會(huì)，借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，將本國(guó)的數(shù)字圖書館技術(shù)推陳出新。實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書館建設(shè)的高標(biāo)準(zhǔn)。這些關(guān)鍵技術(shù)包括以下幾個(gè)方面：第一，文本、圖像、視頻、音頻等多媒體數(shù)字化的技術(shù)，還包括存儲(chǔ)、壓縮、還原技術(shù)等標(biāo)準(zhǔn)。第二，數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和分布式數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，它是解決信息海量存儲(chǔ)以及分類存儲(chǔ)的關(guān)鍵。第三，知識(shí)挖掘、管理、和表現(xiàn)技術(shù)，這些技術(shù)實(shí)現(xiàn)了海量信息的深度處理。第四，網(wǎng)絡(luò)在線服務(wù)技術(shù)，如網(wǎng)上娛樂(lè)、網(wǎng)上教育，這是傳統(tǒng)圖書館無(wú)法具備的服務(wù)功能。第五，智能化和個(gè)性化的人機(jī)交互，可以滿足特定信息的定制以及有效檢索的服務(wù)。
3.2.3 資源的共享與合作
“共享”是信息時(shí)代全球圖書館發(fā)展的必然趨勢(shì)，唯有館藏資源信息的數(shù)字化，才可能真正意義上實(shí)現(xiàn)資源的共享。因此在數(shù)字圖書館的建設(shè)過(guò)程中，一定要在全球范圍事先將人才、設(shè)施、資源、技術(shù)等進(jìn)行綜合考慮，并施以團(tuán)結(jié)合作，這樣才能使信息時(shí)代下的數(shù)字圖書館工程達(dá)到國(guó)際水平。
4 小結(jié)
數(shù)字圖書館已成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代圖書情報(bào)事業(yè)發(fā)展過(guò)程中不可或缺的一部分，同時(shí)也是新時(shí)代圖書情報(bào)事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。它是一個(gè)地區(qū)、一個(gè)國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平的直接顯示。因此，作為圖書情報(bào)事業(yè)工作者研究其發(fā)展和前景的歷史意義重大。目前國(guó)內(nèi)數(shù)字圖書館事業(yè)的發(fā)展水平離西方發(fā)達(dá)國(guó)家還有一定距離，數(shù)字圖書館的建設(shè)發(fā)展理論和實(shí)踐都需要進(jìn)一步加強(qiáng)。尤其在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代里，擁有它，就相當(dāng)于擁有了戰(zhàn)場(chǎng)上最重要的武器。因此，我們必須抓住發(fā)展機(jī)遇，堅(jiān)持不懈的努力，將數(shù)字圖書館作為我國(guó)實(shí)施知識(shí)創(chuàng)新戰(zhàn)略以及科教興國(guó)的重要保障。
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水利規(guī)劃
(1)基于取水總量控制的袂花江流域需水預(yù)測(cè) 黃燕
(5)淺析洪水資源化的對(duì)策措施 樊紅霞
動(dòng)態(tài)報(bào)道
(6)第一次全國(guó)水利普查成果通過(guò)專家審查 無(wú)
工程設(shè)計(jì)
(7)基于強(qiáng)度折減法的魯基廠水電站廠區(qū)邊坡穩(wěn)定分析 傅志浩 何文周 畢樹根
環(huán)境水利
(12)基于組合權(quán)重的模糊數(shù)學(xué)法在水環(huán)境質(zhì)量評(píng)價(jià)中的應(yīng)用 陳娟 李杰 朱秋菊
工程測(cè)量
(15)無(wú)線型多頻智能走航式聲學(xué)多普勒流速剖面系統(tǒng)在流量測(cè)驗(yàn)中的應(yīng)用 呂志朋
(18)cors技術(shù)在航測(cè)像控點(diǎn)測(cè)量中的應(yīng)用 陳淼新
農(nóng)田水利與水土保持
(21)不同植被類型在荒漠化防治中對(duì)生態(tài)環(huán)境影響的分析 徐溧伶
動(dòng)態(tài)報(bào)道
(24)推進(jìn)江河湖庫(kù)水系連通 構(gòu)筑水安全保障體系 無(wú)
農(nóng)田水利與水土保持
(25)赫章縣野馬川鎮(zhèn)“五園新村”生態(tài)建設(shè)成效初探 楊秀才
動(dòng)態(tài)報(bào)道
(26)中小河流近期治理任務(wù)如期完成 無(wú)
農(nóng)田水利與水土保持
(27)對(duì)貴州農(nóng)村飲水安全工程建設(shè)和管理的思考 陳志潁
動(dòng)態(tài)報(bào)道
(28)2012年全國(guó)水利建設(shè)投資首次突破4000億元 無(wú)
農(nóng)田水利與水土保持
(29)商洛市水土保持監(jiān)督執(zhí)法工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策 寇龍
相關(guān)領(lǐng)域
(31)試論我國(guó)水務(wù)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì) 唐黎標(biāo)
(34)計(jì)算機(jī)機(jī)房網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù) 關(guān)亮杰
(36)紙質(zhì)檔案數(shù)字化的幾點(diǎn)思考 陳建華
動(dòng)態(tài)報(bào)道
(37)《海南省分布式風(fēng)力發(fā)電規(guī)劃報(bào)告》順利通過(guò)評(píng)審 付國(guó)強(qiáng)
(38)《珠江現(xiàn)代建設(shè)》稿約 無(wú)
無(wú)
(f0002)“珠江壓咸補(bǔ)淡關(guān)鍵技術(shù)與實(shí)踐”喜獲大禹獎(jiǎng)一等獎(jiǎng) 無(wú)
大連港擁有集裝箱、原油、成品油、散礦、糧食、煤炭、滾裝等現(xiàn)代化專業(yè)泊位80多個(gè)，萬(wàn)噸級(jí)以上泊位50多個(gè)；擁有大港區(qū)航道、甘井子航道、新港原油碼頭航道、大窯灣航道、大連灣碼頭航道，水深在-9~-17.5m，大部分為天然航道，吃水在10m左右的船舶可隨時(shí)進(jìn)出，全港共有防波堤9座，總長(zhǎng)7000m。大連港所擁有的基礎(chǔ)設(shè)施數(shù)據(jù)和規(guī)模都處于全國(guó)前列，隨著大連港經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和貨物吞吐量的持續(xù)增長(zhǎng)，對(duì)港口設(shè)施使用提出了越來(lái)越高的要求。對(duì)這些港口基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行規(guī)范、科學(xué)、有序的管理，是保障大連港安全生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)的前提。按照“科學(xué)管理、合理使用、定期檢測(cè)、適時(shí)維修”的原則，掌握港口設(shè)施運(yùn)行信息，及時(shí)獲得設(shè)施技術(shù)狀態(tài)，定期進(jìn)行檢測(cè)，確保港口設(shè)施的健康運(yùn)行，對(duì)保障大連港港口生產(chǎn)的安全運(yùn)營(yíng)具有重大意義。因此，建設(shè)大連港港口設(shè)施數(shù)字化管理平臺(tái)是轉(zhuǎn)變港口發(fā)展方式、打造核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要；是貫徹執(zhí)行管理規(guī)定和落實(shí)交通工作會(huì)議精神的重要切入點(diǎn)；是落實(shí)打造幸福、創(chuàng)新、生態(tài)、高效、智慧“五型”港口的要求。
在港口設(shè)施管理的信息化發(fā)展的程度上，各個(gè)港口之間存在較大的不平衡。有些港口建立了設(shè)施技術(shù)臺(tái)賬，開發(fā)建設(shè)了港口設(shè)施動(dòng)態(tài)管理信息系統(tǒng)；有些港口至今仍采用紙質(zhì)賬簿或Excel電子表格進(jìn)程設(shè)施臺(tái)賬管理；有些港口甚至從未建立設(shè)施臺(tái)賬［5］。大連港港口設(shè)施數(shù)字化管理平臺(tái)是在嚴(yán)格遵循交通運(yùn)輸部《管理規(guī)定》基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)開發(fā)建設(shè)的，具有以下特點(diǎn)：（1）平臺(tái)是交通運(yùn)輸部《管理規(guī)定》頒布實(shí)施后，全國(guó)較早建設(shè)的專業(yè)性較強(qiáng)、功能較為全面、符合規(guī)范的企業(yè)級(jí)港口設(shè)施維護(hù)管理信息綜合平臺(tái)。（2）平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了全港設(shè)施的精細(xì)化管理，重點(diǎn)掌握碼頭泊位、防波堤護(hù)岸、港池、進(jìn)出港航道、錨地、港區(qū)道路、橋梁、隧道、港區(qū)鐵路、堆場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)、儲(chǔ)罐、散糧筒倉(cāng)、運(yùn)輸管道、排水管線、供水管線、建構(gòu)筑物、檔土墻護(hù)坡、電子通訊管線等19類設(shè)施的維護(hù)管理資料，建立了設(shè)施管理臺(tái)賬。實(shí)現(xiàn)了檢測(cè)評(píng)估管理、維護(hù)維修管理、損壞報(bào)廢管理、智能提醒管理、決策支持管理、地理信息管理等。（3）平臺(tái)將設(shè)施技術(shù)臺(tái)賬與設(shè)施地理信息進(jìn)行無(wú)縫關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了臺(tái)賬與地圖的雙向交互功能，并接入了港區(qū)視頻監(jiān)控和環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)中可調(diào)取攝像頭監(jiān)控信號(hào)和潮位水文氣象信息，真正實(shí)現(xiàn)了港口現(xiàn)場(chǎng)可視化圖像監(jiān)視。在用戶體驗(yàn)、數(shù)據(jù)可視化方面實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新。
1平臺(tái)總體架構(gòu)
結(jié)合對(duì)系統(tǒng)的整體分析，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，采用多層體系結(jié)構(gòu)。大連港港口設(shè)施數(shù)字化管理平臺(tái)從層次結(jié)構(gòu)上分為技術(shù)層、數(shù)據(jù)層、服務(wù)層和應(yīng)用層，平臺(tái)總體架構(gòu)如圖1所示。（1）技術(shù)層。技術(shù)層是大連港港口設(shè)施數(shù)字化管理平臺(tái)的理論基石，關(guān)鍵技術(shù)包括數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、地理信息技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)、SOA技術(shù)等。（2）數(shù)據(jù)層。數(shù)據(jù)層是平臺(tái)的信息集散和傳輸中心，主要由數(shù)據(jù)中心和寬帶網(wǎng)絡(luò)組成。數(shù)據(jù)中心建設(shè)本質(zhì)上就是數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)劃分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)、視頻數(shù)據(jù)庫(kù)。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)就是網(wǎng)絡(luò)工程的建設(shè)，在既有的內(nèi)部通訊系統(tǒng)和外部通訊系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，采用防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)和病毒防治系統(tǒng)等保證信息傳輸安全。（3）服務(wù)層。服務(wù)層相當(dāng)于中間類的作用，中間的工廠類提供了另一個(gè)通用的接口讓調(diào)用者可以使用接口，無(wú)需關(guān)注架構(gòu)或底層發(fā)生怎樣的變化，通過(guò)與數(shù)據(jù)層的銜接，提供出相應(yīng)的服務(wù)，將數(shù)據(jù)層以服務(wù)的形式對(duì)外開放。（4）應(yīng)用層。應(yīng)用層是平臺(tái)的核心部分，大連港港口設(shè)施數(shù)字化管理平臺(tái)建設(shè)的目的就是為了應(yīng)用。運(yùn)用技術(shù)層的技術(shù)方法，利用服務(wù)層提供的各種接口信息，為大連港設(shè)施管理的各項(xiàng)工作提供查詢、統(tǒng)計(jì)、分析的結(jié)果，為設(shè)施數(shù)字化管理提供申報(bào)、管理的平臺(tái)，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供智能支持。大連港港口設(shè)施數(shù)字化管理平臺(tái)能夠具備數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、整合化、開放化和智能化等6個(gè)方面的特性。在整個(gè)系統(tǒng)框架中，政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和安全保障、組織機(jī)構(gòu)這四大部分貫穿于系統(tǒng)構(gòu)架的始終，起著支持和指導(dǎo)的作用。
2數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
根據(jù)各項(xiàng)應(yīng)用所需數(shù)據(jù)資源的屬性和使用要求，并按照相關(guān)技術(shù)要求，確定本平臺(tái)將建設(shè)三大類數(shù)據(jù)庫(kù)［3］。數(shù)據(jù)庫(kù)總體結(jié)構(gòu)如圖2所示。（1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。包括港區(qū)基本信息、港口企業(yè)基本信息、港口設(shè)施基本信息、水運(yùn)工程設(shè)計(jì)單位信息、水運(yùn)工程施工單位信息、水運(yùn)工程監(jiān)理單位信息、檢測(cè)評(píng)估單位信息、維護(hù)工程數(shù)字檔案信息、地理空間數(shù)據(jù)庫(kù)、用戶管理信息等10類子數(shù)據(jù)庫(kù)。（2）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)。包括港口設(shè)施日常巡查記錄、定期檢測(cè)信息特殊檢測(cè)信息、維護(hù)維修工程計(jì)劃、維護(hù)維修工程記錄、港口設(shè)施大修備案、港口設(shè)施損壞備案、港口設(shè)施報(bào)廢備案、港口設(shè)施安全突發(fā)事件、潮位、水文、氣象信息、港口設(shè)施統(tǒng)計(jì)分析庫(kù)11類子數(shù)據(jù)庫(kù)。（3）視頻數(shù)據(jù)庫(kù)。包括各港口企業(yè)監(jiān)控系統(tǒng)采集的視頻。
3平臺(tái)功能設(shè)計(jì)
3.1功能模塊設(shè)計(jì)大連港港口設(shè)施數(shù)字化管理平臺(tái)由8個(gè)功能模塊構(gòu)成，主要包括：技術(shù)臺(tái)賬管理、檢測(cè)評(píng)估管理、維護(hù)維修管理、損壞報(bào)廢管理、智能提醒管理、決策支持管理、地理信息系統(tǒng)、系統(tǒng)后臺(tái)管理等模塊，總體功能模塊如圖3所示。（1）技術(shù)臺(tái)賬管理。本模塊建立19種港口設(shè)施數(shù)字化的技術(shù)臺(tái)賬，并建立港口設(shè)施的更新改造臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)設(shè)施技術(shù)臺(tái)賬的查詢和匯總功能。（2）檢測(cè)評(píng)估管理。本模塊功能包括：檢測(cè)評(píng)估資質(zhì)單位管理、日常設(shè)施巡查記錄、定期檢測(cè)信息填報(bào)、特殊檢測(cè)信息填報(bào)。（3）維護(hù)維修管理。大連港股份公司每年對(duì)需要進(jìn)行維修和維護(hù)的設(shè)施制定計(jì)劃，二級(jí)公司根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行設(shè)施的修護(hù)維修，包括計(jì)劃執(zhí)行情況、維護(hù)維修工程記錄管理等。本模塊功能包括：設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位管理、維護(hù)維修計(jì)劃制定、維護(hù)維修工程月度計(jì)劃、維護(hù)維修工程月度計(jì)劃完成情況、維護(hù)維修工程記錄、維護(hù)維修工程數(shù)字檔案管理。（4）損壞報(bào)廢管理。《管理規(guī)定》要求對(duì)技術(shù)狀態(tài)為四類的設(shè)施應(yīng)根據(jù)情況立即進(jìn)行中修或大修，五類的港口設(shè)施應(yīng)停止使用并立即進(jìn)行大修，對(duì)無(wú)修復(fù)價(jià)值的港口設(shè)施應(yīng)報(bào)廢。本模塊功能包括：設(shè)施大修備案、設(shè)施損壞備案、設(shè)施報(bào)廢備案。（5）智能提醒管理。智能提醒實(shí)現(xiàn)設(shè)施維護(hù)管理中對(duì)常用信息和影響設(shè)施安全的信息自動(dòng)智能提醒，避免由于疏忽而導(dǎo)致的設(shè)施安全問(wèn)題發(fā)生。本模塊功能包括：定期檢測(cè)實(shí)時(shí)提醒、需維護(hù)設(shè)施提醒、設(shè)計(jì)年限到期提醒、信息報(bào)送提醒。（6）決策支持管理。決策支持系統(tǒng)主要功能包括設(shè)施綜合查詢19類設(shè)施分類統(tǒng)計(jì)、全港設(shè)施整體情況統(tǒng)計(jì)報(bào)告等功能，通過(guò)數(shù)據(jù)的分類統(tǒng)計(jì)匯總，以總結(jié)性文字、數(shù)據(jù)表格、數(shù)據(jù)圖表、圖文并茂的報(bào)告等形式，為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)管理人員提供掌握全局、輔助決策的數(shù)據(jù)支持服務(wù)。（7）地理信息系統(tǒng)。地理信息系統(tǒng)主要為結(jié)合大連港原有設(shè)施地理信息系統(tǒng)中的MapGIS格式數(shù)據(jù)，對(duì)港區(qū)實(shí)例CAD數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理、制圖、服務(wù)等操作，開發(fā)基礎(chǔ)的地理信息功能，將原有設(shè)施數(shù)據(jù)進(jìn)行展現(xiàn)，為后期設(shè)施臺(tái)賬與地理信息數(shù)據(jù)集成奠定基礎(chǔ)。（8）系統(tǒng)后臺(tái)管理。系統(tǒng)后臺(tái)管理作為支撐和保證整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。本模塊主要功能有：用戶中心、組織機(jī)構(gòu)管理、用戶管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)日志、通知公告、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等。
3.2平臺(tái)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)平臺(tái)是港口設(shè)施數(shù)據(jù)填報(bào)、管理以及分析、統(tǒng)計(jì)與應(yīng)用于一體的大型系統(tǒng)，系統(tǒng)的用戶既有專業(yè)技術(shù)人員，也有業(yè)務(wù)管理人員，還有各級(jí)決策人員，系統(tǒng)應(yīng)用的范圍遍布各個(gè)層面，空間跨度也極為廣闊，針對(duì)這種復(fù)雜的應(yīng)用對(duì)象，系統(tǒng)功能應(yīng)用滿足對(duì)專業(yè)處理的高效率、高速度要求，又滿足多接入、服務(wù)廣泛的要求，因此，根據(jù)系統(tǒng)應(yīng)用需求，用戶使用系統(tǒng)的現(xiàn)狀，以及對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)安全性、穩(wěn)定性、用戶使用的方便性考慮，將采用B/S模式。B/S是Brower/Server的縮寫，客戶機(jī)上只要安裝一個(gè)瀏覽器（Browser），如NetscapeNavigator或InternetExplorer，服務(wù)器安裝Oracle、Sybase、Informix或SQLServer等數(shù)據(jù)庫(kù)。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶界面完全通過(guò)WWW瀏覽器實(shí)現(xiàn)，一部分事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)。瀏覽器通過(guò)WebServer同數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。B/S最大的優(yōu)點(diǎn)就是可以在任何地方進(jìn)行操作而不用安裝任何專門的軟件，只要有一臺(tái)能上網(wǎng)的電腦就能使用，客戶端零維護(hù)，系統(tǒng)的擴(kuò)展非常容易。3.3平臺(tái)關(guān)鍵技術(shù)信息系統(tǒng)的建設(shè)離不開功能處理和數(shù)據(jù)庫(kù)兩大基石，因此在系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)時(shí)，必須從功能處理和數(shù)據(jù)庫(kù)兩方面進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì)，在構(gòu)造系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，既要考慮結(jié)構(gòu)的完備性、格式和編碼的規(guī)范化，又要盡可能地避免數(shù)據(jù)的冗余。在構(gòu)造系統(tǒng)的功能模型時(shí)，為使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)合理，層次清晰，并具有較強(qiáng)的開放性和可伸縮性，將系統(tǒng)劃分為若干既相對(duì)獨(dú)立又相互協(xié)調(diào)、可共享信息的子模塊。這些子模塊在依據(jù)一定的通訊規(guī)則和集成模式完成各自獨(dú)立的功能的同時(shí)，能夠有機(jī)的集成在一起，服務(wù)于整個(gè)系統(tǒng)的信息處理目標(biāo)，同時(shí)應(yīng)用子模塊通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的合理調(diào)度、組織，形成數(shù)據(jù)的合理流向，完成系統(tǒng)的整體功能，維持系統(tǒng)的旺盛的生命力。（1）統(tǒng)一集成的應(yīng)用環(huán)境。統(tǒng)一、集成的應(yīng)用環(huán)境是系統(tǒng)建設(shè)的重要目標(biāo)之一。平臺(tái)采用統(tǒng)一的設(shè)計(jì)思想和先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)控制技術(shù)，綜合利用大型數(shù)據(jù)庫(kù)、系統(tǒng)容錯(cuò)等先進(jìn)技術(shù)，充分考慮系統(tǒng)間各部分的聯(lián)系和配合，實(shí)現(xiàn)整體性能最優(yōu)化，完成整個(gè)系統(tǒng)的綜合設(shè)計(jì)。（2）數(shù)字權(quán)限控制技術(shù)。為保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)據(jù)安全，防止病毒入侵、非法訪問(wèn)、惡意更改毀壞，系統(tǒng)采取完備的數(shù)據(jù)保護(hù)和備份機(jī)制。為了防止非授權(quán)用戶的非法入侵和授權(quán)用戶的越權(quán)使用，系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)行各種級(jí)別的權(quán)限控制，自動(dòng)記錄用戶訪問(wèn)的情況和操作過(guò)程，以備日后查詢。（3）SOA技術(shù)。面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)是一個(gè)組件模型，它將應(yīng)用程序的不同功能單元（稱為服務(wù)）通過(guò)這些服務(wù)之間定義良好的接口和契約聯(lián)系起來(lái)。接口是采用中立的方式進(jìn)行定義的，它應(yīng)該獨(dú)立于實(shí)現(xiàn)服務(wù)的硬件平臺(tái)、操作系統(tǒng)和編程語(yǔ)言。這使得構(gòu)建在各種這樣的系統(tǒng)中的服務(wù)可以以一種統(tǒng)一和通用的方式進(jìn)行交互。（4）功能部件式系統(tǒng)開發(fā)。基于GIS的項(xiàng)目開發(fā)是一項(xiàng)極其復(fù)雜的工程。如何合理地組織軟件的結(jié)構(gòu)，一直是軟件技術(shù)專家們研究的問(wèn)題。平臺(tái)采用了基于GIS功能部件庫(kù)的系統(tǒng)集成開發(fā)策略，建立GIS通用功能部件庫(kù)、專業(yè)功能部件庫(kù)，結(jié)合商用GIS平臺(tái)和通用部件，利用面向?qū)ο蟮木幊碳夹g(shù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成。（5）關(guān)聯(lián)操作與關(guān)聯(lián)查詢。在平臺(tái)設(shè)計(jì)中，將業(yè)務(wù)管理的主要應(yīng)用作為系統(tǒng)的核心，具有針對(duì)性地進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的組織、系統(tǒng)的應(yīng)用以及分析模型的設(shè)計(jì)。在數(shù)據(jù)一體化基礎(chǔ)上，以港口設(shè)施臺(tái)賬為依托建立各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與空間對(duì)象關(guān)聯(lián)，從而實(shí)現(xiàn)由圖形到業(yè)務(wù)，由業(yè)務(wù)到圖形的多項(xiàng)關(guān)聯(lián)查詢，保障大連港港口設(shè)施數(shù)字化管理平臺(tái)的高效流通和便于操作，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的一致性。
4應(yīng)用效果
大連港港口設(shè)施數(shù)字化管理平臺(tái)于2015年12月上線，從運(yùn)行狀態(tài)和抽檢情況看來(lái)，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，經(jīng)過(guò)各項(xiàng)功能測(cè)試，符合系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求，基本沒(méi)有出現(xiàn)系統(tǒng)錯(cuò)誤，性能指標(biāo)滿足需求。目前為20多個(gè)港口設(shè)施管理部門和港口企業(yè)開設(shè)賬戶，建立包括碼頭泊位、防波堤和護(hù)岸、港池、航道、錨地、港區(qū)道路、橋梁、港區(qū)鐵路、隧道、堆場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)、儲(chǔ)罐、散糧筒倉(cāng)、港口運(yùn)輸管道、排水管線、供水管線、建構(gòu)筑物、擋土墻護(hù)坡、電力通信管線的19個(gè)設(shè)施大類的技術(shù)管理臺(tái)賬約2000項(xiàng)，涉及9個(gè)港區(qū)。地理信息子系統(tǒng)將碼頭泊位、堆場(chǎng)、道路、油罐、地下管線、散糧筒倉(cāng)等重要設(shè)施進(jìn)行了地理位置的確認(rèn)，可以在地圖上方便查詢?cè)O(shè)施的地理位置分布。系統(tǒng)平臺(tái)的上線運(yùn)行，理順了大連港港口設(shè)施管理工作中的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)了設(shè)施管理的數(shù)字化和信息化；有效支撐了港口設(shè)施維護(hù)相關(guān)工作的開展，提高了管理效率；提高了港口設(shè)施維護(hù)管理水平，進(jìn)一步保障了全市港口設(shè)施安全，促進(jìn)了大連市港口科學(xué)發(fā)展和安全發(fā)展。后期平臺(tái)穩(wěn)定運(yùn)行后，將再拓展港口船舶停靠泊管理、碼頭結(jié)構(gòu)健康監(jiān)測(cè)、供水及工業(yè)管道監(jiān)測(cè)、港口設(shè)施網(wǎng)格化管理等方向的功能，為大連港港口的正常生產(chǎn)運(yùn)行和安全高效發(fā)展提供保障。
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高校辦學(xué)的意義和存在的價(jià)值就在于培養(yǎng)人才、為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)、為社會(huì)發(fā)展服務(wù)。高校的科研成果在促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展中，起著關(guān)鍵的作用，是最有效的最直接的“生產(chǎn)力”，科研成果誕生的過(guò)程也就是科研檔案產(chǎn)生的過(guò)程。因此，怎樣開發(fā)利用科研檔案資源，并推廣這些檔案信息，最終帶來(lái)的效益如何，是所有檔案信息工作人員值得思索和研究的一項(xiàng)重要課題。
沒(méi)有文化信息的發(fā)展就不會(huì)有經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。積極服務(wù)區(qū)域、行業(yè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展是河南科技大學(xué)的優(yōu)良傳統(tǒng)。河南科技大學(xué)地處古都洛陽(yáng)，是河洛文化發(fā)源地、國(guó)家重工業(yè)基地和先進(jìn)裝備制造業(yè)基地，區(qū)域優(yōu)勢(shì)明顯。學(xué)科專業(yè)設(shè)置與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展緊密對(duì)接，建設(shè)了一支高水平教師隊(duì)伍，如“中國(guó)錐齒輪第一人”梁桂銘教授；創(chuàng)建了一批優(yōu)勢(shì)學(xué)科和特色學(xué)科，齒輪、軸承等裝備基礎(chǔ)件研究居國(guó)際先進(jìn)水平；獲得了一批國(guó)家重大科研獎(jiǎng)勵(lì)；擁有多個(gè)國(guó)家、?。ǜ咝＃┲攸c(diǎn)實(shí)驗(yàn)室；農(nóng)業(yè)機(jī)械研究具有傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)，金屬材料及其加工技術(shù)研究達(dá)到國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平，動(dòng)力機(jī)械研究成效顯著，農(nóng)副產(chǎn)品加工技術(shù)、旱作栽培與育種、預(yù)防獸醫(yī)學(xué)等學(xué)科的研究，具有明顯特色。
立足中原，服務(wù)基層。作為洛陽(yáng)“國(guó)家先進(jìn)裝備制造業(yè)基地”實(shí)施主體之一，學(xué)校長(zhǎng)期與地方和企業(yè)共同承擔(dān)國(guó)家重大科技攻關(guān)項(xiàng)目，攻克關(guān)鍵技術(shù)難題，取得了明顯的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。多年來(lái)，河南科技大學(xué)以不斷滿足中原地區(qū)對(duì)人才、科技和智力服務(wù)等方面需求，與企業(yè)共同承擔(dān)國(guó)家重大科技攻關(guān)項(xiàng)目，攻克關(guān)鍵技術(shù)難題，切實(shí)幫助地方企業(yè)擺脫困境，取得明顯的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，有效帶動(dòng)和促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
2 科研檔案信息資源服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主要舉措
2.1 發(fā)揮區(qū)域優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)特色館藏的建設(shè)。高校服務(wù)于區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)的一個(gè)重要方面就是提供豐富翔實(shí)的檔案信息。而豐富館藏是檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的重要前提。有地方特色的特色館藏要圍繞地方需求，特別是經(jīng)濟(jì)建設(shè)和文化引領(lǐng)所表現(xiàn)出來(lái)的需求，拓展社會(huì)化服務(wù)內(nèi)容。正如有學(xué)者指出的，“特色館藏建設(shè)的根本目的就是為地方經(jīng)濟(jì)服務(wù)”。
河南科技大學(xué)創(chuàng)建于1952年，坐落在千年、牡丹花城洛陽(yáng)市，有著豐厚的文化底蘊(yùn)和工業(yè)基礎(chǔ)，占有明顯區(qū)域優(yōu)勢(shì)。洛陽(yáng)是國(guó)家重工業(yè)基地、先進(jìn)裝備制造業(yè)基地和河洛文化發(fā)源地。工業(yè)經(jīng)濟(jì)和文化經(jīng)濟(jì)研究是河南科技大學(xué)廣大師生科學(xué)研究的重點(diǎn)。因此，河南科技大學(xué)檔案館從加強(qiáng)優(yōu)勢(shì)學(xué)科和特色學(xué)科、特色專業(yè)檔案的收集、保管、利用入手，努力豐富科研檔案信息資源，通過(guò)各種渠道和不同的方式收集第一手科研檔案資料，最大限度地?cái)U(kuò)大科研檔案的存貯量。這是高校服務(wù)于社會(huì)的先決條件，也是開發(fā)利用科研檔案信息資源的必備基礎(chǔ)。如，居國(guó)際先進(jìn)水平的齒輪、軸承等裝備基礎(chǔ)研究資料；取得重要成果的大型裝備數(shù)字化設(shè)計(jì)及控制技術(shù)研究資料；具有傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)的農(nóng)業(yè)機(jī)械研究資料；達(dá)到國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平的金屬材料及其加工技術(shù)研究資料；成效顯著的動(dòng)力機(jī)械研究資料；農(nóng)副產(chǎn)品加工技術(shù)研究資料；旱作栽培與育種研究資料；牡丹產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究資料、龍門石窟文化研究資料；河洛文化研究資料，等等。通過(guò)豐富館藏、完善館藏檔案結(jié)構(gòu)及特色館藏的建設(shè)，不斷擴(kuò)大社會(huì)影響，為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供最原始、最有力、最豐富的檔案信息資源。做到準(zhǔn)確、快捷地為利用者提供相關(guān)的檔案信息，特別是對(duì)本校師生員工的教學(xué)和科研提供真實(shí)有效的歷史憑證。
作為科技檔案工作人員，要了解和熟悉科技檔案的數(shù)量、內(nèi)容、成分、價(jià)值等基本情況，以便能夠準(zhǔn)確及時(shí)地解答利用者的問(wèn)題，推動(dòng)檔案服務(wù)利用工作的高效開展。調(diào)查分析利用者對(duì)科技檔案需求的傾向和意愿，及時(shí)把握科技檔案利用需求的趨勢(shì)。以采取積極有效的對(duì)應(yīng)措施，滿足利用者不同的利用需求，提高科技檔案利用效率，實(shí)現(xiàn)科技檔案的社會(huì)價(jià)值。
2.2 開展用戶需求的深層次科技檔案編研工作。科技檔案是國(guó)家重要的信息資源，做好科技檔案信息資源的開發(fā)、利用，對(duì)促進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)化和推廣，提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益意義重大。科技檔案編研是開發(fā)利用科技檔案信息資源的重要途徑和手段。開發(fā)科技檔案信息資源是科技檔案內(nèi)容承載的潛在科技生產(chǎn)力向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化的需要。科技檔案潛在的價(jià)值不能自發(fā)地實(shí)現(xiàn)，只有通過(guò)編研才能為利用者提供更加系統(tǒng)、完善、精練的檔案信息，而編研成果質(zhì)量必然影響科技檔案信息價(jià)值的體現(xiàn)。
目前，河南科技大學(xué)檔案館的編研狀況是編多研少，編研力度不夠，編研成果基本是匯編、選編之類的初級(jí)產(chǎn)品，大多是原始檔案的集合和翻版，一次性編研成果多，深層次編研成果少。因此，要加大編研力度，要做好編研工作。
一是要科學(xué)選題。選題既是科技檔案編研工作的起點(diǎn)，也是關(guān)鍵。選題是否得當(dāng)，不僅決定編研成果的質(zhì)量及其利用價(jià)值，也關(guān)系到編研工作能否順利有效地進(jìn)行?？茖W(xué)選題要注意以下幾個(gè)方面：服務(wù)為本，立足館藏。利用是科技檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和終極目標(biāo)。因此，選題的著眼點(diǎn)應(yīng)是“利用”二字。從利用者的需求和當(dāng)前科研、生產(chǎn)及其管理工作的客觀實(shí)際出發(fā)，編制一些實(shí)用性強(qiáng)的編研成果。同時(shí)，還要充分考慮本館館藏，立足自己的信息優(yōu)勢(shì)選題，不僅可以揚(yáng)長(zhǎng)避短，也會(huì)使編研材料有源頭，科技成果有特色，編研工作有活力，有助于保證編研成果的質(zhì)量，并能充分體現(xiàn)自有檔案的資源價(jià)值。
由小到大，由簡(jiǎn)到繁。編研應(yīng)根據(jù)檔案館的自身?xiàng)l件和社會(huì)需要確定選題，遵循由小到大，由簡(jiǎn)到繁，由單一到綜合，長(zhǎng)短結(jié)合的原則。編研選題要結(jié)合客觀實(shí)際的需要，這是檔案編研工作的基本原則之一。這當(dāng)中既包括當(dāng)前的客觀實(shí)際需要，也要考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)的客觀實(shí)際需要。因此，可以先編制一些實(shí)用價(jià)值較大、開發(fā)時(shí)間短、針對(duì)性強(qiáng)、出成品快的編研成果。同時(shí)，也要選有前瞻性、預(yù)測(cè)性的項(xiàng)目，服務(wù)并指導(dǎo)未來(lái)。值得注意的是，選題時(shí)如果缺乏對(duì)社會(huì)需求準(zhǔn)確的、科學(xué)的預(yù)測(cè)，其成果就有可能滯后于社會(huì)的需求。前瞻性選題要從市場(chǎng)發(fā)展變化的動(dòng)向中來(lái)預(yù)測(cè)，以滿足利用者對(duì)科技檔案編研成果的時(shí)效性和超前服務(wù)性的迫切需求。
二是認(rèn)真做好“編”與“研”?？萍紮n案編研是以信息研究和編輯為要點(diǎn)，突出特點(diǎn)是具有較強(qiáng)的科學(xué)研究性質(zhì)?！熬帯迸c“研”完成后便解散。動(dòng)態(tài)的聯(lián)盟作為高校間的網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)，可提高高校資源使用效率，還可節(jié)約高校在可獲得資源方面的投入，從而提高高校的戰(zhàn)略靈活性。
針對(duì)區(qū)域經(jīng)濟(jì)，根據(jù)用戶不同需要，探討科研檔案內(nèi)容與形式。同時(shí)還要充分考慮本館館藏，立足于信息優(yōu)勢(shì)選題，編出有特色，高質(zhì)量，能充分體現(xiàn)自有檔案信息的資源價(jià)值。
2.3 加快檔案信息化建設(shè)，高校檔案館實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化是時(shí)展需要，是社會(huì)進(jìn)步的必然結(jié)果。要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作信息化，主要有兩方面工作需要完成：第一，有關(guān)政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的制定和完善。統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)是檔案工作依據(jù)，有利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作開展和信息化工作推進(jìn)；有關(guān)法律、法規(guī)、制度的制定能為科技檔案的工作展開提供法律依據(jù)，也能夠在檔案利用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)提供解決依據(jù)，有利于科技檔案信息資源的開發(fā)和利用。第二，對(duì)科技檔案本身推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)，對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。檔案管理部門應(yīng)根據(jù)本單位檔案資源的收藏情況及有關(guān)用戶的需求情況建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，為科技檔案資源的網(wǎng)上儲(chǔ)備、傳輸、利用打下基礎(chǔ)；推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，為科技資源的網(wǎng)上利用提供條件。有利于科技檔案管理人員及時(shí)把握科技檔案變化情況，有利于科技檔案的充分利用。
建立科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，要反映學(xué)校學(xué)科特征，以重點(diǎn)學(xué)科為依托，收集、整理、編制資料，展示學(xué)科的發(fā)展歷程、最新成果、學(xué)術(shù)造詣、知名學(xué)者等并提供檢索服務(wù)，保持與學(xué)?？蒲泄ぷ靼l(fā)展同步。通過(guò)建立專題檔案資源共享平臺(tái)等形式，開發(fā)利用檔案資源，為中原經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)提供信息服務(wù)。
2.4 利用科研檔案促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力?？萍籍a(chǎn)業(yè)化需要研究課題和項(xiàng)目開發(fā)的促進(jìn)和帶動(dòng)，而研究課題和項(xiàng)目開發(fā)正是高校的優(yōu)勢(shì)。長(zhǎng)期以來(lái)，河南科技大學(xué)實(shí)施科研興校戰(zhàn)略，努力提升科研水平和創(chuàng)新能力。學(xué)校始終堅(jiān)持“以科研促進(jìn)教學(xué)、服務(wù)社會(huì)”的學(xué)術(shù)導(dǎo)向，近五年，學(xué)校共承擔(dān)各級(jí)各類科研項(xiàng)目3227項(xiàng)。其中，“863”、“973”、“自然科學(xué)基金”和“重大科技支撐計(jì)劃”等國(guó)家級(jí)研究項(xiàng)目155項(xiàng)，國(guó)防科研項(xiàng)目97項(xiàng)，“產(chǎn)學(xué)研”合作項(xiàng)目545項(xiàng)；共獲得各級(jí)各類科技成果獎(jiǎng)506項(xiàng)。
