時(shí)間：2023-09-25 18:02:08
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇圖書(shū)檔案管理學(xué)，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
[關(guān)鍵詞]當(dāng)代 圖書(shū)檔案管理人員 素質(zhì)
[中圖分類號(hào)]G251.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-5349（2014）11-0093-01
進(jìn)入21世紀(jì)，人類社會(huì)已經(jīng)邁入信息時(shí)代，知識(shí)總量呈幾何級(jí)增長(zhǎng)，作為知識(shí)傳播主要載體的圖書(shū)也浩如煙海。各學(xué)校尤其是高校圖書(shū)館的藏書(shū)往往數(shù)以百萬(wàn)計(jì)，面對(duì)如此駭人的數(shù)量，讀者想要僅憑個(gè)人來(lái)查找所需的圖書(shū)無(wú)疑是很困難的。這樣的情況下，往往需要圖書(shū)檔案管理人員的輔助。這就要求圖書(shū)檔案管理人員具有相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)，對(duì)圖書(shū)檔案管理領(lǐng)域知識(shí)掌握非常扎實(shí)，明確自身職責(zé)，對(duì)如何立卷、整理上架圖書(shū)等專業(yè)知識(shí)了然于心，才能更好地完成自己的工作，更好地服務(wù)于讀者。那么，在信息時(shí)代，圖書(shū)檔案管理人員應(yīng)該具備哪些素質(zhì)呢？根據(jù)筆者從事圖書(shū)檔案管理工作多年經(jīng)驗(yàn)，接下來(lái)就論述一下自己的觀點(diǎn)。
一、思想素質(zhì)
（一）敬業(yè)精神
無(wú)論是哪一級(jí)的圖書(shū)檔案管理員，都要有愛(ài)崗敬業(yè)的精神和對(duì)工作的責(zé)任感。首先，這需要認(rèn)識(shí)到圖書(shū)管理工作的重要性，對(duì)工作有著清醒全面的認(rèn)識(shí)，并抱有一定的熱忱。圖書(shū)館作為知識(shí)的寶庫(kù)，為人類社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。時(shí)至今日，圖書(shū)館是人類學(xué)習(xí)知識(shí)最重要的場(chǎng)所之一，因此，圖書(shū)管理員的工作看似微小，實(shí)則重大，因?yàn)檫@份工作擔(dān)負(fù)著向讀者傳播知識(shí)、為讀者在書(shū)山引路的任務(wù)。認(rèn)識(shí)到工作的重要性，有利于工作人員提高對(duì)圖書(shū)管理工作的重視程度，進(jìn)而激發(fā)起工作的熱忱。在實(shí)際的工作中，往往會(huì)遇到一些瑣碎的問(wèn)題。來(lái)館學(xué)習(xí)讀書(shū)的人，文化水平和年齡大小都是參差不齊的，會(huì)有文化程度較高的人來(lái)此充電，也必然會(huì)有知識(shí)儲(chǔ)量很低的讀者，這對(duì)圖書(shū)館里人員的耐心和服務(wù)熱情是一種考驗(yàn)。擁有愛(ài)崗敬業(yè)的精神，以飽滿的熱情和溫和的態(tài)度來(lái)為讀者答疑解惑，指點(diǎn)迷津，才是一個(gè)新世紀(jì)圖書(shū)管理人員應(yīng)有的精神狀態(tài)。
（二）奉獻(xiàn)精神
圖書(shū)管理的工作注定了其休息時(shí)間與其他工作的不同。在節(jié)假日的時(shí)候，圖書(shū)管理員往往正是忙得不可開(kāi)交的時(shí)候。因此，在節(jié)假日的時(shí)候難免與家人聚少離多，這就需要從事圖書(shū)管理的人員具有一定的奉獻(xiàn)精神。只有具有了奉獻(xiàn)精神，才能克服工作帶來(lái)的種種困難，為讀者奉上優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
（三）進(jìn)取精神
信息時(shí)代，知識(shí)的數(shù)量呈現(xiàn)幾何級(jí)的增長(zhǎng)，更新速度極快。圖書(shū)管理人員只有擁有進(jìn)取精神，不斷學(xué)習(xí)吸收新的科學(xué)文化知識(shí)，才會(huì)在時(shí)展的浪潮中始終“屹立不倒”。
二、業(yè)務(wù)素質(zhì)
身為圖書(shū)管理人員，如果沒(méi)有一定的業(yè)務(wù)素質(zhì)，怎么可能做好工作，為讀者服務(wù)呢？業(yè)務(wù)素質(zhì)不僅僅是指書(shū)籍的閱讀量，它主要包括以下幾個(gè)方面：
（一）專業(yè)素質(zhì)
即對(duì)圖書(shū)管理學(xué)科的知識(shí)和技能有熟練的掌握。具體包括豐富的圖書(shū)專業(yè)知識(shí)，對(duì)圖書(shū)館的工作規(guī)律和構(gòu)造熟知，對(duì)自己工作崗位的要求有清晰的認(rèn)知，對(duì)圖書(shū)、期刊、報(bào)紙的采訪、訂購(gòu)、驗(yàn)收、登記、分類、編目、入藏、借閱、查詢、讀者管理、統(tǒng)計(jì)等的計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理集成系統(tǒng)的操作及科學(xué)排架、規(guī)范上架、保管、裝訂、維護(hù)等人工勞動(dòng)都能熟練掌握。
（二）文化素質(zhì)
圖書(shū)館藏書(shū)數(shù)量巨大，各時(shí)代、各學(xué)科的材料都很詳盡。作為圖書(shū)管理人員，如果沒(méi)有深厚的文化底蘊(yùn)，在工作的時(shí)候一定會(huì)心有余而力不足。此外，對(duì)文獻(xiàn)和書(shū)籍進(jìn)行整理、歸納，也是圖書(shū)館的日常工作之一，圖書(shū)管理人員因此必須具有一定的文化知識(shí)水平，才能勝任這項(xiàng)工作。
（三）信息技術(shù)
隨著人類社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代，圖書(shū)館也告別了過(guò)去人工管理的模式，各種圖書(shū)管理系統(tǒng)相繼走入了學(xué)校和社會(huì)上的圖書(shū)館。這就要求圖書(shū)管理人員具有一定的信息技術(shù)能力，以便對(duì)現(xiàn)代化、數(shù)字化的圖書(shū)管理系統(tǒng)進(jìn)行操控，必要的時(shí)候甚至還要有維護(hù)的能力。
（四）加強(qiáng)新老圖書(shū)檔案管理人員的經(jīng)驗(yàn)交流
關(guān)鍵詞：任務(wù)驅(qū)動(dòng) 工作過(guò)程 物業(yè)檔案管理 學(xué)習(xí)領(lǐng)域
1 概述
《物業(yè)檔案管理》是高職院校物業(yè)管理專業(yè)開(kāi)設(shè)的主要專業(yè)課之一。作為一門兼具理論性與實(shí)踐操作性的課程，直接為培養(yǎng)學(xué)生的物業(yè)檔案管理素質(zhì)服務(wù)，不僅使其能夠勝任現(xiàn)階段的物業(yè)管理工作，而且能夠適應(yīng)物業(yè)檔案管理工作在相當(dāng)程度上發(fā)展和提高的要求。通過(guò)本課程的教學(xué)，要求學(xué)生掌握物業(yè)管理工作中檔案管理的原則、理論，認(rèn)識(shí)物業(yè)檔案管理的意義，掌握物業(yè)檔案實(shí)體管理的具體操作方法如收集、整理、鑒定、保管、利用等，并能夠進(jìn)行檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作。
2 任務(wù)驅(qū)動(dòng)的目標(biāo)性教學(xué)
任務(wù)驅(qū)動(dòng)的目標(biāo)教學(xué)，使學(xué)生有具體的學(xué)習(xí)任務(wù)和明確的教學(xué)目標(biāo)，是以學(xué)習(xí)型工作任務(wù)為核心來(lái)訓(xùn)練專業(yè)技能并構(gòu)建專業(yè)理論知識(shí)的教學(xué)改革。物業(yè)檔案管理學(xué)習(xí)領(lǐng)域的每個(gè)學(xué)習(xí)情景，布置適量的物業(yè)檔案管理工作任務(wù)，也就是學(xué)習(xí)任務(wù)，以任務(wù)為切入點(diǎn)，明確要獲取的知識(shí)、技能和職業(yè)素養(yǎng)，使學(xué)生有目的的在完成實(shí)際的工作任務(wù)過(guò)程中理解物業(yè)檔案專業(yè)知識(shí)，掌握物業(yè)檔案管理技術(shù)與技巧，為就業(yè)與將來(lái)的職業(yè)生涯奠定良好的基礎(chǔ)。
3 基于工作過(guò)程的教學(xué)分析
①工作過(guò)程與職業(yè)教育?；诠ぷ鬟^(guò)程的職業(yè)教育，在教學(xué)設(shè)計(jì)上建構(gòu)了傳統(tǒng)的學(xué)科體系，構(gòu)建了符合職業(yè)能力形成規(guī)律的職業(yè)教育模式，實(shí)現(xiàn)學(xué)科體系知識(shí)的解構(gòu)與行動(dòng)體系知識(shí)的重構(gòu)。②職業(yè)實(shí)際工作過(guò)程與任務(wù)。物業(yè)檔案管理員（職業(yè)資格證書(shū)稱檔案業(yè)務(wù)人員）具體的工作過(guò)程：文件管理檔案收集檔案鑒定檔案整理編目與著錄檔案保管檔案編研提供利用統(tǒng)計(jì)分析。物業(yè)檔案管理典型工作任務(wù)：文件編印與收發(fā)；檔案的接收與征集；鑒定檔案資料價(jià)值；檔案裝訂、分類、排列、編號(hào)、立卷；檔案數(shù)字加工；檔案信息化建設(shè)；檔案庫(kù)房管理；檔案檢索調(diào)卷與利用；統(tǒng)計(jì)分析。③基于工作過(guò)程的教學(xué)環(huán)節(jié)。物業(yè)檔案管理專業(yè)抽象的普適性工作過(guò)程、具體的工作過(guò)程與教學(xué)過(guò)程的比較分析見(jiàn)表1。
4 學(xué)習(xí)情境設(shè)計(jì)
2007年以來(lái)，以國(guó)家示范性高等職業(yè)院校引領(lǐng)的基于工作過(guò)程化教學(xué)模式的改革，取得了很大的成果。改革中，學(xué)習(xí)情境設(shè)計(jì)的載體呈現(xiàn)出多元化的特點(diǎn)，其載體可以是項(xiàng)目、任務(wù)、案例、設(shè)備、產(chǎn)品、構(gòu)件、零件、部件、系統(tǒng)、工序、場(chǎng)地、材料、活動(dòng)、現(xiàn)象、問(wèn)題、癥狀、業(yè)務(wù)領(lǐng)域、客源、……等等。
4.1 學(xué)習(xí)情境設(shè)計(jì)思路。檔案工作系統(tǒng)是由輸入、輸出、反饋三個(gè)子系統(tǒng)中的八個(gè)工作環(huán)節(jié)即收集、整理、鑒定、保管、編目、編研、利用、統(tǒng)計(jì)，形成一個(gè)結(jié)構(gòu)清晰、功能多樣的檔案工作系統(tǒng)。從檔案的形成到檔案的保管利用，是一個(gè)專業(yè)性的有序化工作過(guò)程。基于完整的工作過(guò)程來(lái)設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)情境。任務(wù)驅(qū)動(dòng)工作過(guò)程導(dǎo)向的高職物業(yè)檔案管理學(xué)習(xí)領(lǐng)域?qū)W習(xí)情境的設(shè)計(jì)，根據(jù)檔案管理職業(yè)程序性很強(qiáng)的特點(diǎn)，以物業(yè)檔案工作過(guò)程為載體設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)情境，即以物業(yè)檔案專業(yè)工作的程序進(jìn)行設(shè)計(jì)。
4.2 學(xué)習(xí)情境總體設(shè)計(jì)。大多數(shù)的物業(yè)檔案管理員都兼做文案，所以，在物業(yè)檔案管理學(xué)習(xí)領(lǐng)域?qū)W習(xí)情景的設(shè)計(jì)檔案的工作環(huán)節(jié)前增加了文件管理，最后增加了現(xiàn)代化管理，因此，基于工作過(guò)程的學(xué)習(xí)情景設(shè)計(jì)了10個(gè)學(xué)習(xí)情境：學(xué)習(xí)情境①文件管理；學(xué)習(xí)情境②檔案收集；學(xué)習(xí)情境③檔案鑒定；學(xué)習(xí)情境④檔案整理；學(xué)習(xí)情境⑤編目與著錄；學(xué)習(xí)情境⑥檔案保管；學(xué)習(xí)情境⑦檔案編研；學(xué)習(xí)情境⑧提供利用；學(xué)習(xí)情境⑨統(tǒng)計(jì)分析；學(xué)習(xí)情境⑩現(xiàn)代化管理。
4.3 學(xué)習(xí)情境具體設(shè)計(jì)。每個(gè)學(xué)習(xí)情境由完成一個(gè)以上的學(xué)習(xí)任務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，在學(xué)習(xí)任務(wù)的具體設(shè)計(jì)上，也是按照工作過(guò)程來(lái)排序的，通過(guò)理論實(shí)踐一體化教學(xué)模式，學(xué)生邊學(xué)邊做，在完成任務(wù)的過(guò)程中學(xué)習(xí)與理解專業(yè)知識(shí)，獲取檔案管理的能力，才能適合高職培養(yǎng)技能型人才的需要。學(xué)習(xí)情境，是對(duì)物業(yè)檔案管理學(xué)習(xí)領(lǐng)域的具體化，它是小型的主題學(xué)習(xí)單元。每個(gè)學(xué)習(xí)情境，都是個(gè)完整的工作過(guò)程；每個(gè)學(xué)習(xí)情境都要完成一個(gè)以上的學(xué)習(xí)型任務(wù)，每個(gè)任務(wù)也是一個(gè)完整的工作過(guò)程。在學(xué)習(xí)情境的具體設(shè)計(jì)中，主要結(jié)構(gòu)有：具體任務(wù)，就是要完成的學(xué)習(xí)型工作任務(wù)；工作流程，完成任務(wù)的工作步驟；工作方法，引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí)，主動(dòng)工作；與其他任務(wù)的關(guān)系，各個(gè)工作任務(wù)與過(guò)程間的無(wú)縫對(duì)接；培養(yǎng)的知識(shí)、能力與職業(yè)素養(yǎng)，教學(xué)要達(dá)到的目標(biāo)；成果形式，即實(shí)施行動(dòng)完成任務(wù)的結(jié)果；評(píng)價(jià)方法，即對(duì)每個(gè)任務(wù)結(jié)果的考核評(píng)估辦法。學(xué)習(xí)情境的具體設(shè)計(jì)以學(xué)習(xí)情境①文件管理、學(xué)習(xí)情境②檔案收集為例，見(jiàn)表2。
5 教學(xué)要素分析
除了上文提到的學(xué)習(xí)型工作任務(wù)、教學(xué)過(guò)程外，任務(wù)驅(qū)動(dòng)基于工作過(guò)程的物業(yè)檔案管理學(xué)習(xí)領(lǐng)域?qū)W習(xí)情境構(gòu)成要素還包括：教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)資源、考核評(píng)價(jià)。
①教學(xué)內(nèi)容。高職教育，不能是本科內(nèi)容的壓縮和模仿。高職院校物業(yè)檔案管理教學(xué)內(nèi)容的深度和廣度要結(jié)合實(shí)際，要根據(jù)高職院校學(xué)生特點(diǎn)、教學(xué)資源情況以及課時(shí)等因素，確定教材和教學(xué)內(nèi)容。將教學(xué)的重點(diǎn)放在檔案管理過(guò)程、方法與專業(yè)知識(shí)的運(yùn)用上，而不是對(duì)檔案管理理論知識(shí)的研究，高職培養(yǎng)的是技能型人才而不是研究型人才。有了這樣的理念，才能突出高職的特點(diǎn)，才能使教學(xué)內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)用性。②教學(xué)資源。教材和參考文獻(xiàn)、教案和講義、引導(dǎo)文案、多媒體課件、視頻、網(wǎng)絡(luò)信息資源、教學(xué)軟件、多媒體教室，檔案館、物業(yè)管理公司等實(shí)習(xí)基地的多元化立體教學(xué)資源。③考核評(píng)價(jià)。通過(guò)考核，檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果，通過(guò)評(píng)價(jià)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題。對(duì)高職物業(yè)檔案管理課程的考核，要改變傳統(tǒng)以一張考卷筆試的一次性考核模式，將整個(gè)教學(xué)過(guò)程作為學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)的考核過(guò)程，讓學(xué)習(xí)過(guò)程考核與終結(jié)考試相結(jié)合，從知識(shí)掌握程度、實(shí)際操作技能、完成任務(wù)的質(zhì)量、專業(yè)能力、工作能力、學(xué)習(xí)能力、行動(dòng)能力、創(chuàng)新能力、職業(yè)素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等多方面對(duì)學(xué)生進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)的方式除傳統(tǒng)的筆試外，可以多樣化，如表2中的自評(píng)、互評(píng)、口試、教師綜合考評(píng)。
考核評(píng)價(jià)體系由三部分組成：任務(wù)完成情況的評(píng)價(jià)與考核、學(xué)生平時(shí)成績(jī)、期末筆試成績(jī)。以此，達(dá)到筆試考核和操作考核相結(jié)合、知識(shí)能力考核和素質(zhì)考核相結(jié)合、課程評(píng)價(jià)和常規(guī)考核相結(jié)合，全面考核學(xué)生的專業(yè)知識(shí)、工作技能、職業(yè)態(tài)度等綜合素質(zhì)。
參考文獻(xiàn)：
[1]王雅南.以任務(wù)為導(dǎo)向的高職院校信息檢索課工作過(guò)程化教學(xué)改革研究[J].圖書(shū)情報(bào)工作，2009（23）：91-94.
[2]王雅南.任務(wù)驅(qū)動(dòng)工作過(guò)程導(dǎo)向的高職信息檢索學(xué)習(xí)情境設(shè)計(jì)[J].圖書(shū)館學(xué)研究，2011（6）：16-19.
一、檔案、圖書(shū)一體化管理具有相關(guān)的理論依據(jù)
國(guó)家教委和國(guó)家檔案局于1985年6月聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于發(fā)展和改革檔案學(xué)教育的幾點(diǎn)意見(jiàn)》，意見(jiàn)中不僅提出了“檔案、圖書(shū)、情報(bào)一體化”的問(wèn)題，同時(shí)也提出了檔案、圖書(shū)、情報(bào)的發(fā)展規(guī)劃。學(xué)界和業(yè)界皆對(duì)圖書(shū)、檔案一體化從理論上進(jìn)行了諸多討論和分析，在實(shí)踐中，各國(guó)也確實(shí)取得了一定的成果。
1、圖書(shū)、檔案具有同源、同根性
遠(yuǎn)古結(jié)繩記事，可以看作是最早的檔案萌芽。后來(lái)中華先民把這些檔案加以匯輯，傳播到外界，流傳于后世，是原始檔案功能升級(jí)，從而形成最早的圖書(shū)[1]。隨著信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)深入發(fā)展，使得這兩個(gè)學(xué)科呈現(xiàn)出一種融合的趨勢(shì)。
2、圖書(shū)、檔案具有相同的本質(zhì)屬性
圖書(shū)和檔案都是記錄和傳達(dá)某種信息的一種形式或者介質(zhì)。信息是二者的共有本質(zhì)，是相互聯(lián)系的橋梁，是共同的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。圖書(shū)檔案都是社會(huì)信息資源的組成部分，都承擔(dān)著被存儲(chǔ)、傳遞和利用的職能。它們都來(lái)源于實(shí)踐，又可脫離產(chǎn)生它的實(shí)踐活動(dòng)而被存儲(chǔ)和傳遞；都有現(xiàn)實(shí)的實(shí)用性；都是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎(chǔ)和先決條件[2]。
3、圖書(shū)、檔案具有相同的職能和發(fā)展方向，管理手段高度相似
圖書(shū)、檔案工作的核心問(wèn)題都是信息及其載體的搜集、選擇、整序、存儲(chǔ)、傳播及利用。管理手段主要是分類、編目、歸檔、主題、索引等，在過(guò)去都是手工操作，現(xiàn)今大都是自動(dòng)化管理。廣泛采用現(xiàn)代化技術(shù)是圖書(shū)、檔案管理的共同發(fā)展方向，它可以使信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，從而達(dá)到高速、高層次、高效的使用目的。
4、貝塔朗菲定律指出：整體系統(tǒng)的屬性功能大于各孤立子系統(tǒng)的總和
我們把這一定律應(yīng)用到圖書(shū)、檔案一體化的研究中，就可以得出將圖書(shū)和檔案合起來(lái)的整體功能一定大于圖書(shū)、檔案各自作為一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)的功能。因此，圖書(shū)、檔案一體化的本質(zhì)就是整體內(nèi)各個(gè)子系統(tǒng)在物質(zhì)、能量、信息的合理流通中，向著“合”的方向發(fā)展，促進(jìn)系統(tǒng)屬性和功能的增加[3]。
二、檔案、圖書(shū)一體化管理的優(yōu)勢(shì)
1、能夠全面滿足在校師生的信息需求
隨著信息時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)步和發(fā)展，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查詢所需要的信息已經(jīng)成為很多人的選擇，到檔案館或者圖書(shū)館查詢信息要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代人快節(jié)奏的生活、學(xué)習(xí)和工作需要，對(duì)于原始檔案信息、系統(tǒng)理論方面的知識(shí)以及參考資料的查詢非常不便。然而，從宏觀角度來(lái)說(shuō)，圖書(shū)和檔案管理工作從本質(zhì)上說(shuō)都具有專業(yè)性和服務(wù)性的特點(diǎn)，都具有為國(guó)家經(jīng)濟(jì)、政治、文化、教育、科技發(fā)展提供理論依據(jù)和信息保障的職能。從微觀的角度來(lái)說(shuō)，圖書(shū)和檔案信息都具有為不同讀者和用戶提供信息服務(wù)的職能，信息在利用的過(guò)程中才能發(fā)揮其價(jià)值，讀者對(duì)信息的需求會(huì)反過(guò)來(lái)促進(jìn)圖書(shū)和檔案發(fā)展的一體化。
2、能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資源共享，有效節(jié)約成本
數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的，需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力的工程[4]，為充分發(fā)揮高校圖書(shū)和檔案的價(jià)值，將圖書(shū)和檔案納入高校的數(shù)據(jù)庫(kù)是重要舉措。第一，將兩者有機(jī)結(jié)合建立數(shù)據(jù)庫(kù)能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源與文獻(xiàn)資料的共享、方便管理，為高校的科研工作更好的服務(wù)；第二，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息資源的整合有利于建立一個(gè)完善的檢索體系和檢索平臺(tái)，將圖書(shū)信息、檔案信息電子化，用戶可以不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制，隨時(shí)使用網(wǎng)絡(luò)鏈接所需要的信息資源，另外，數(shù)據(jù)庫(kù)的建立有利于信息資源的實(shí)時(shí)更新，為早日實(shí)現(xiàn)圖書(shū)檔案的一體化提供條件；第三，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為載體，積極使用網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、信息處理技術(shù)以及多媒體技術(shù)，將圖書(shū)、檔案有機(jī)聯(lián)系，加快圖書(shū)信息與檔案信息的電子化和專題化建設(shè)，加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，盡可能的滿足學(xué)生、學(xué)校以及社會(huì)的發(fā)展和科研需要。
3、能夠進(jìn)一步加強(qiáng)校園文化建設(shè)
無(wú)論是圖書(shū)還是檔案都是校園文化建設(shè)不可缺少的一部分，都在校園文化建設(shè)中發(fā)揮著十分重要的作用，圖書(shū)館館藏豐富了可以為廣大師生提供一個(gè)良好的學(xué)術(shù)氛圍，與檔案結(jié)合起來(lái)，借助科研等檔案資料舉辦各種科技知識(shí)講座、科技成果獎(jiǎng)、評(píng)選師生優(yōu)秀論文等，使廣大師生由被動(dòng)的接受知識(shí)為主動(dòng)的運(yùn)用知識(shí)，從圖書(shū)、檔案中獲取新知識(shí)，新思路，創(chuàng)造新才能，進(jìn)而汲取新的知識(shí)，從而激發(fā)師生創(chuàng)新的熱情。檔案的編研與圖書(shū)館建設(shè)的一體化更是積累和傳播校園文化的重要途徑，校史檔案的人文建設(shè)，能夠挖掘?qū)W校的人文精華，增加文化特色，更大限度地把圖書(shū)館與檔案館建設(shè)成校園文化建設(shè)的基地，使高校校園文化通過(guò)這二者得以更完好的保存與傳承，有助于高校從中總結(jié)辦學(xué)規(guī)律、辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，最終推進(jìn)了校園文化建設(shè)。
三、檔案、圖書(shū)一體化管理制約因素
1、缺乏堅(jiān)實(shí)而正確的理論指導(dǎo)
在我國(guó)，設(shè)置有檔案專業(yè)的高校一共33所，但圖書(shū)、檔案學(xué)專業(yè)在院系歸屬上不是很統(tǒng)一，不夠明確呈現(xiàn)多樣化的特點(diǎn)：有的如武漢大學(xué)、吉林大學(xué)、中山大學(xué)等設(shè)在管理學(xué)院，有的如南開(kāi)大學(xué)、黑龍江大學(xué)設(shè)在信息學(xué)院，有的如遼寧大學(xué)、上海大學(xué)、南昌大學(xué)等設(shè)在人文學(xué)院，還有的如山東大學(xué)、遼寧大學(xué)、湖北大學(xué)等設(shè)置在歷史學(xué)院等等。這說(shuō)明這些專業(yè)目前還依然處于一種依附狀態(tài)，一直未能形成統(tǒng)一獨(dú)立的專業(yè)定位，其發(fā)展和走向也未能形成學(xué)明確的思路，這樣的結(jié)果往往就導(dǎo)致其理論水平也處于一種滯后狀態(tài)。學(xué)科建設(shè)現(xiàn)狀無(wú)法為一體化提供堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)和正確的理論指導(dǎo)。
2、宏觀管理力度不夠
“宏觀管理的一體化”是一種戰(zhàn)略管理的過(guò)程，是圖書(shū)、檔案兩個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)改變封閉、孤立的各自為政的狀態(tài)，加強(qiáng)橫向聯(lián)系和縱向擴(kuò)展，重新組成一個(gè)統(tǒng)一協(xié)作網(wǎng)絡(luò)的過(guò)程。目前，這兩個(gè)系統(tǒng)從各個(gè)角度來(lái)說(shuō)還處于互不相干的孤立狀態(tài)，缺乏橫向交流聯(lián)絡(luò)。圖書(shū)館系統(tǒng)基本上歸屬于文化部和教育部管理，檔案系統(tǒng)則由國(guó)家檔案局指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。因此，成立全國(guó)性的以及各省市、各行業(yè)的圖、檔協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和統(tǒng)一的規(guī)章制度是一體化的重要核心問(wèn)題[5]。
四、推進(jìn)高職院校檔案、圖書(shū)一體化管理的措施
1、改變傳統(tǒng)思維，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)
首先，解決觀念上的種種偏見(jiàn)，在思想上明確圖書(shū)、檔案一體化是科學(xué)發(fā)展規(guī)律所決定的，是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然，是圖書(shū)、檔案生存與發(fā)展所面臨的一件迫切的任務(wù)。在信息化、數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，研究圖書(shū)館、檔案學(xué)二者協(xié)調(diào)發(fā)展及相互融合、相互影響的理論與方法，探索圖書(shū)館、檔案一體化的有效途徑，是信息時(shí)代的現(xiàn)實(shí)需要，是創(chuàng)新管理機(jī)制的必要手段。
2、加強(qiáng)宏觀管理，統(tǒng)一制度標(biāo)準(zhǔn)
從全局出發(fā)，加強(qiáng)統(tǒng)一的規(guī)劃和管理，制定統(tǒng)一的規(guī)范對(duì)工作中的各種行為加以控制和約束，改變兩個(gè)獨(dú)立的工作系統(tǒng)封閉、孤立的狀態(tài)，理順專業(yè)系統(tǒng)和各方面關(guān)系，加強(qiáng)二者橫向聯(lián)系，盡快實(shí)行圖書(shū)、檔案實(shí)體管理的相互交叉管理[6]。只有制定了統(tǒng)一的、權(quán)威的機(jī)構(gòu)和相應(yīng)系列的規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)了管理制度上的一體化，才能使兩個(gè)獨(dú)立但本質(zhì)上又相同的工作系統(tǒng)在統(tǒng)籌安排、全面規(guī)劃下互相溝通、互相協(xié)調(diào)、互相配合、互相補(bǔ)充、協(xié)調(diào)發(fā)展。
3、研究二者共性，統(tǒng)一相應(yīng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
圖書(shū)、檔案一體化建設(shè)的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。沒(méi)有統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，一體化管理就無(wú)從談起。目前，作為兩個(gè)獨(dú)立的工作系統(tǒng)，它們的標(biāo)準(zhǔn)化工作均取得了令人矚目的成績(jī)。今后的任務(wù)是要以一體化為目標(biāo)，重新審視已制定的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合圖書(shū)、檔案工作的工作特點(diǎn)，尋找兩者具有互換性和交融性的結(jié)合點(diǎn)，制定出凸顯共性、適用更廣的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，以推動(dòng)一體化的進(jìn)程。
【關(guān)鍵詞】圖博檔機(jī)構(gòu)；信息資源；數(shù)字化；融合服務(wù)
一、圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)的意義
信息資源在現(xiàn)代生活中扮演著極其重要的角色，圖博檔信息資源越來(lái)越受到人們的關(guān)注。在大數(shù)據(jù)背景下，孤立的信息資源已經(jīng)無(wú)法滿足利用者的需求，人們開(kāi)始探索一種能夠多方面，甚至是能夠全面滿足人們各種信息需求的方式，在此背景下圖博檔數(shù)字化信息應(yīng)運(yùn)而生。
圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)具有重要性。數(shù)字化信息使人們不再受到實(shí)物信息的牽制，極大地滿足了各類人群的信息需求，尤其是廣大的農(nóng)村人民及邊遠(yuǎn)地區(qū)人民的需求。圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)旨在將多種信息資源進(jìn)行數(shù)字化整合，一方面通過(guò)特殊載體將信息資源進(jìn)行保存，延長(zhǎng)其使用壽命，另一方面實(shí)現(xiàn)資源融合，便于推進(jìn)我國(guó)信息化過(guò)程中信息資源建設(shè)的進(jìn)程。
圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)具有必要性。信息時(shí)代的數(shù)字資源數(shù)量龐大，種類繁雜，內(nèi)容多樣，格式不一，若不能將其按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收集和管理，勢(shì)必會(huì)對(duì)信息資源的充分利用造成巨大的影響。數(shù)字資源的分布離散性、內(nèi)容關(guān)聯(lián)性和可重組性，使得圖博檔信息資源數(shù)字化融合成為時(shí)代的趨勢(shì)。我國(guó)雖然對(duì)跨系統(tǒng)資源共建、共享已有一定的研究，但較之國(guó)外仍存在較大差距，故圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)勢(shì)在必行。
二、圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)的構(gòu)建
圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)的實(shí)現(xiàn)并非一朝一夕之事，由于觀念陳舊、領(lǐng)導(dǎo)分散、標(biāo)準(zhǔn)差異，造成信息資源兼容性差、不同機(jī)構(gòu)重復(fù)建設(shè)、機(jī)構(gòu)服務(wù)自我現(xiàn)象嚴(yán)重。本文認(rèn)為應(yīng)從以下角度出發(fā)進(jìn)行研究，從而促進(jìn)圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)的構(gòu)建。
首先，加強(qiáng)圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)管理體系研究。（1）加強(qiáng)機(jī)構(gòu)管理研究，即明確組織領(lǐng)導(dǎo)架構(gòu)、制定相關(guān)制度、擬定配套標(biāo)準(zhǔn)、開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)等；（2）加強(qiáng)信息資源管理研究，包括信息資源的多源收集、匯集信息資源的后續(xù)管理及開(kāi)發(fā)利用服務(wù)的研究；（3）加強(qiáng)建設(shè)管理制度化研究，通過(guò)對(duì)建設(shè)進(jìn)度、建設(shè)質(zhì)量要求、服務(wù)規(guī)章制度等進(jìn)行一定的約束，保證相應(yīng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
其次，加強(qiáng)圖博檔信息資源智能化融合服務(wù)研究。（1）加強(qiáng)信息檢索技術(shù)研究，包括搜索引擎的建立和使用、著錄項(xiàng)目的提取及錄入、多載體媒體資源的檢索技術(shù)等；（2）加強(qiáng)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的研究，將雜亂無(wú)用的數(shù)據(jù)剔除，將異構(gòu)數(shù)據(jù)源的大規(guī)模文本信息轉(zhuǎn)變?yōu)榉闲枰暮?jiǎn)潔、精煉、可理解的知識(shí)；（3）加強(qiáng)個(gè)性化服務(wù)的研究，打破傳統(tǒng)的被動(dòng)服務(wù)模式，利用各種資源優(yōu)勢(shì)，主動(dòng)開(kāi)展以滿足用戶個(gè)性化需求為目的的全方位服務(wù)。
最后，加強(qiáng)圖博檔信息資源跨媒體融合服務(wù)研究。（1）加強(qiáng)信息資源數(shù)字化研究，將復(fù)雜多變的信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭啥攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù)，建立適當(dāng)?shù)臄?shù)字化模型，以二進(jìn)制代碼的形式引入計(jì)算機(jī)內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)一處理；（2）加強(qiáng)信息資源交互性研究，明確圖書(shū)、博物、檔案的聯(lián)系與區(qū)別，在錄入時(shí)注意兼容性和交互性，維護(hù)和反映歷史面貌；（3）加強(qiáng)信息資源集成性研究，包括計(jì)算機(jī)建模、信息處理、同軟件開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)合作等內(nèi)容。
三、圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)存在的問(wèn)題和解決措施
國(guó)內(nèi)相關(guān)研究遠(yuǎn)落后于世界先進(jìn)水平，除圖書(shū)資源的共享及服務(wù)應(yīng)用外，其余研究并未有較大突破，研究成果和效果頗顯不足。主要原因如下：第一，內(nèi)部組織和機(jī)構(gòu)設(shè)置存在差異，機(jī)構(gòu)間各自為政，人員能力及素質(zhì)難以滿足多樣化需求，配套資金及設(shè)備缺乏，造成不同機(jī)構(gòu)間忽視信息資源數(shù)字化共建和共享。第二，人們思想具有局限性，認(rèn)為沒(méi)有必要進(jìn)行數(shù)字化融合服務(wù)，完全可以各自建設(shè)和提供服務(wù)，加上缺乏數(shù)字化觀念，偏好實(shí)物資源，造成社會(huì)輿論的缺乏。第三，缺乏必要的管理機(jī)制，融合服務(wù)進(jìn)程難以得到保障，質(zhì)量難以滿足人們的需求，技術(shù)開(kāi)發(fā)難以提供必要支持。
基于上述問(wèn)題，本文在此提出一些建議，具體如下。首先，加強(qiáng)精神上的鼓勵(lì)。我國(guó)需要大力推崇圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)，只有有了國(guó)家的支持，才能更好地促進(jìn)該項(xiàng)研究地進(jìn)行。其次，推動(dòng)技術(shù)上的發(fā)展。技術(shù)是實(shí)現(xiàn)圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)的必要基礎(chǔ)，為了能達(dá)到更好的利用服務(wù)效果，需要引入諸如多點(diǎn)觸摸系統(tǒng)、三維攝像機(jī)和掃描儀、數(shù)字水印技術(shù)、多媒體信息檢索技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、個(gè)性化推薦技術(shù)等。再者，加強(qiáng)制度上的約束。一方面要對(duì)管理體系有明確的要求，分清參建機(jī)構(gòu)的權(quán)利和責(zé)任，避免權(quán)責(zé)不分；另一方面對(duì)工作人員提出嚴(yán)格要求，要求其加強(qiáng)自身的知識(shí)面及服務(wù)性的培養(yǎng)。最后，借鑒國(guó)外先進(jìn)技術(shù)和成果。我國(guó)需要在借鑒國(guó)外先進(jìn)技術(shù)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)與其交流和合作，力求取其精華，去其糟粕，早日達(dá)到世界先進(jìn)水平。
四、結(jié)束語(yǔ)
圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)有助于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下應(yīng)用現(xiàn)代數(shù)字化信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資源全媒體化、信息資源跨媒體無(wú)縫銜接與集成應(yīng)用服務(wù)，提高圖書(shū)、博物、檔案管理水平，促進(jìn)信息資源共建共享和服務(wù)水平提升，信息資源全面高效應(yīng)用。我國(guó)要縮小與歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家在圖書(shū)、博物、檔案管理水平和服務(wù)能力的差距，就必須建立自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的圖書(shū)、博物、檔案數(shù)字化服務(wù)融合模式和系統(tǒng)，加大財(cái)力、人力投入和技術(shù)應(yīng)用，加強(qiáng)管理，爭(zhēng)取在盡可能短的時(shí)間里使我國(guó)圖書(shū)、博物、檔案數(shù)字化融合服務(wù)水平趕超世界先進(jìn)水平。
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關(guān)鍵詞：信息職業(yè) 圖書(shū)館學(xué)情報(bào)學(xué)（LIS）教育 職業(yè)需求
中圖分類號(hào)： G251.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1003-6938（2014）01-0035-06
Research on the Demand of Library， Information and Archival Science Professionals from Different Information Occupations
Abstract The changes in social information environment make different demand for information talents. This article investigates the need of library， information and archival science professionals from different information occupations， including types of recruiting companies， post establishment， post responsibility and ability requirements of different posts. Based on the current situation of information occupation requirement， this article makes suggestions on the reform of library， information and archival science in the aspects of talent training goal， merge of disciplines， curriculum and practice ability cultivation.
Keywords information occupation； library and information science； career requirement
隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展并向社會(huì)生產(chǎn)生活各領(lǐng)域的廣泛滲透，泛在信息環(huán)境正在形成，各種以信息的生產(chǎn)、搜集、分析、加工和傳播為活動(dòng)內(nèi)容的職業(yè)紛紛出現(xiàn)，社會(huì)對(duì)信息管理人才形成了強(qiáng)大的需求。傳統(tǒng)的圖書(shū)館、學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)教育主要為圖書(shū)情報(bào)檔案機(jī)構(gòu)培養(yǎng)人才的模式面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，面向?qū)拸V的信息職業(yè)培養(yǎng)人才，成為近年來(lái)圖情檔專業(yè)教育改革的重要方向。
社會(huì)各領(lǐng)域的信息部門究竟需要什么樣的信息管理人才？今天的圖情檔教育怎樣才能培養(yǎng)出適應(yīng)不同信息職業(yè)需要的人才？這是當(dāng)今圖情檔教育改革必須弄清楚的問(wèn)題。2013年，筆者曾對(duì)我國(guó)圖情檔專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)情況進(jìn)行調(diào)查，試圖從畢業(yè)生的就業(yè)領(lǐng)域分布、畢業(yè)生職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等方面獲取不同信息職業(yè)的人才需求信息。本文則將對(duì)近年來(lái)各種不同的信息行業(yè)的人才招聘信息進(jìn)行分析，從中探尋社會(huì)對(duì)信息人才的需求特點(diǎn)，以期促進(jìn)圖情檔人才培養(yǎng)目標(biāo)與信息職業(yè)人才需求的對(duì)接。
1 研究方法與數(shù)據(jù)獲取
本文采用了問(wèn)卷調(diào)查法、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法、內(nèi)容分析法三種研究方法。通過(guò)向大型企事業(yè)單位的信息主管或人力資源部發(fā)放“不同信息職業(yè)對(duì)圖情檔人才需求”的調(diào)查問(wèn)卷，篩選后獲得有效問(wèn)卷18份。網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法以與信息職業(yè)有關(guān)的招聘啟事為調(diào)查對(duì)象，檢索時(shí)間為2013年7月，通過(guò)登錄智聯(lián)招聘、全國(guó)大學(xué)生就業(yè)一站式服務(wù)平臺(tái)兩個(gè)綜合性招聘網(wǎng)站，以“圖書(shū)館學(xué)”、“檔案學(xué)”、“情報(bào)學(xué)”、“圖書(shū)情報(bào)學(xué)”、“信息管理與信息系統(tǒng)”、“信息資源管理”和“信息管理”為關(guān)鍵詞，檢索出全國(guó)范圍內(nèi)針對(duì)圖情檔專業(yè)人才的招聘啟事274份。運(yùn)用內(nèi)容分析法對(duì)問(wèn)卷調(diào)查和招聘啟事中用人單位的類型、崗位設(shè)置、對(duì)人才學(xué)科背景與學(xué)歷要求等信息進(jìn)行定量與定性分析，采用詞頻統(tǒng)計(jì)的方法了解信息職業(yè)具體的崗位職責(zé)與崗位能力要求。
2 調(diào)查結(jié)果分析
2.1 招聘單位類型分析
社會(huì)信息化意味著社會(huì)各行各業(yè)對(duì)信息人才的需求更為旺盛。對(duì)圖情檔專業(yè)畢業(yè)生招聘單位類型進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，有利于了解不同類型的信息行業(yè)對(duì)圖情檔人才的需求度。
筆者將回收的18份調(diào)查問(wèn)卷中的用人單位信息與綜合性的招聘網(wǎng)站中收集的274條招聘單位信息進(jìn)行匯總，并將292個(gè)招聘單位劃分為四個(gè)類別：①圖書(shū)情報(bào)檔案機(jī)構(gòu)；②行政機(jī)關(guān)與事業(yè)單位；③信息產(chǎn)業(yè)類機(jī)構(gòu)，包括信息咨詢業(yè)、軟件開(kāi)發(fā)、通訊、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)等；④其它公司企業(yè)。分類統(tǒng)計(jì)結(jié)果為：圖書(shū)情報(bào)與檔案類機(jī)構(gòu)10個(gè)，其中9個(gè)為高校圖書(shū)館，1個(gè)為科研院所圖書(shū)館；除圖情檔機(jī)構(gòu)以外的行政與事業(yè)單位11個(gè)；信息產(chǎn)業(yè)類機(jī)構(gòu)與其它公司占較大比例，分別為141個(gè)和130個(gè)。可以看出在所有招聘單位中，圖情檔機(jī)構(gòu)與行政事業(yè)單位僅占3.4%和3.8%，而信息產(chǎn)業(yè)類機(jī)構(gòu)和其他公司則占到了48.3%和44.5%，而企業(yè)在所有用人單位中所占比例超過(guò)了90%。這固然與企業(yè)相較于圖情檔機(jī)構(gòu)、行政事業(yè)單位更熱衷于在綜合性招聘網(wǎng)站中招聘信息有關(guān)，但不可否認(rèn)的是，信息類機(jī)構(gòu)及其它類型企業(yè)的信息部門對(duì)圖情檔專業(yè)人才有較大需求。圖情檔機(jī)構(gòu)與行政事業(yè)單位在所有招聘單位中所占比例均不足4%，當(dāng)然還不能僅憑這一數(shù)據(jù)推斷這些單位對(duì)圖情檔專業(yè)畢業(yè)生的需求度較小，原因還在于這些用人單位相比企業(yè)而言常常通過(guò)統(tǒng)一的人事考試，而非招聘啟事的方式招募人才。
筆者曾在2013年4月對(duì)圖情檔畢業(yè)生就業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)圖情檔本科畢業(yè)生在信息產(chǎn)業(yè)類機(jī)構(gòu)及各類公司的信息部門就業(yè)的人數(shù)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)在圖情檔機(jī)構(gòu)及行政單位的就業(yè)人數(shù)，與上述調(diào)查結(jié)果吻合。這說(shuō)明信息產(chǎn)業(yè)類機(jī)構(gòu)和各類公司企業(yè)的信息部門已成為圖情檔專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)的主要去向。
2.2 招聘單位崗位設(shè)置分析
信息職業(yè)根據(jù)工作內(nèi)容的不同可劃分為不同的信息工作崗位。圖情檔機(jī)構(gòu)、行政與事業(yè)單位、企業(yè)等往往根據(jù)本單位的信息工作崗位來(lái)招募信息人才。筆者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查獲得274條招聘啟事，每條招聘啟事對(duì)應(yīng)一個(gè)工作崗位，回復(fù)了調(diào)查問(wèn)卷的18家大型企事業(yè)單位，每個(gè)用人單位設(shè)置了多個(gè)信息工作崗位，匯總兩方面數(shù)據(jù)共獲得信息工作崗位326個(gè)。根據(jù)信息工作崗位的工作內(nèi)容，將326個(gè)工作崗位劃分為11個(gè)類別，包括首席信息官/信息中心主任（10個(gè)）、信息分析師（27個(gè)）、信息咨詢師（7個(gè)）、信息技術(shù)/信息安全人員（33個(gè)）、信息戰(zhàn)略研究員（6個(gè)）、信息系統(tǒng)/軟件開(kāi)發(fā)人員（38個(gè)）、信息處理人員（4個(gè)）、檔案管理（49個(gè)）、信息搜集員/市場(chǎng)調(diào)研專員（28個(gè)）、知識(shí)產(chǎn)權(quán)專員（4個(gè)）、知識(shí)管理工程師（5個(gè)）、產(chǎn)品經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理（31個(gè)）、文秘/行政人員（6個(gè)）、其它（22個(gè)）?？梢钥闯觯灿?0家用人單位設(shè)置了信息處理人員的工作崗位，主要工作內(nèi)容是對(duì)信息進(jìn)行整理、分類、標(biāo)引、更新，以及單位網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。其次是檔案管理崗，有49家企事業(yè)單位需要檔案管理人才，從事紙質(zhì)檔案與電子檔案的管理、傳遞、審核工作，主要針對(duì)檔案學(xué)、圖書(shū)館學(xué)畢業(yè)生。信息系統(tǒng)/軟件開(kāi)發(fā)與管理、信息技術(shù)/信息安全崗位也較多，工作內(nèi)容涉及企事業(yè)單位系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)與管理，計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，信息通訊產(chǎn)品的服務(wù)等方面，信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)畢業(yè)生在這些方面具有明顯優(yōu)勢(shì)。企業(yè)在洞察市場(chǎng)需求與產(chǎn)品推廣時(shí)需要依靠產(chǎn)品/項(xiàng)目經(jīng)理、信息分析師、信息搜集員/市場(chǎng)調(diào)研與分析等信息崗位，圖情檔專業(yè)畢業(yè)生在信息查找與分析中的專業(yè)素養(yǎng)非常適合企業(yè)對(duì)這類信息人才的需求。另外，有5家用人單位設(shè)置了首席信息官/信息中心主任，6家用人單位設(shè)置了信息戰(zhàn)略研究員的崗位。這些職位對(duì)于以信息管理為主攻方向的圖情檔專業(yè)畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，無(wú)疑具有相當(dāng)?shù)奈?。隨著知識(shí)管理熱潮的興起，用人單位對(duì)知識(shí)管理工程師這一崗位的人才需求也正在逐漸增加。而近年來(lái)圖情檔專業(yè)普遍增設(shè)的知識(shí)管理類課程，很好地適應(yīng)了用人單位這一需求。
2.3 招聘單位工作崗位職責(zé)分析
信息職業(yè)以不同類型的信息活動(dòng)為工作對(duì)象，對(duì)信息職業(yè)招聘單位工作崗位職責(zé)分析有助于了解信息職業(yè)的主要工作內(nèi)容，為圖情檔專業(yè)學(xué)生專業(yè)知識(shí)與能力的培養(yǎng)提供參考。筆者對(duì)招聘啟事中崗位職責(zé)一欄的內(nèi)容進(jìn)行詞頻統(tǒng)計(jì)，選擇其中與信息工作崗位職責(zé)相關(guān)并且詞頻較高的關(guān)鍵詞，將關(guān)鍵詞按照工作內(nèi)容類別進(jìn)行分類（見(jiàn)表1）。
從詞頻統(tǒng)計(jì)結(jié)果可看出，在不同信息職業(yè)工作內(nèi)容中涉及最多的是信息加工、處理類工作，如對(duì)企事業(yè)單位內(nèi)部文獻(xiàn)信息資源的管理、維護(hù)、分類、標(biāo)引。大型企事業(yè)單位人事、財(cái)務(wù)、行政、業(yè)務(wù)檔案的管理是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，因此對(duì)檔案的合理保管與使用也是信息工作的重要組成部分。信息“分析”的詞頻為179次，信息“收集”、“搜集”、“調(diào)研”的詞頻為148次，由此可知對(duì)用戶需求、行業(yè)內(nèi)部信息、客戶情報(bào)、對(duì)手情報(bào)的廣泛收集與分析是企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力所必不可少的一項(xiàng)信息工作。信息服務(wù)工作，如對(duì)信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)、傳遞、提供咨詢服務(wù)，以及與信息技術(shù)密切相關(guān)的工作，如信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息安全工作，出現(xiàn)的詞頻分別為168次和130次，可見(jiàn)信息服務(wù)工作與信息技術(shù)工作在所有信息工作崗位中占一定比例。而“戰(zhàn)略”、“決策”的詞頻相對(duì)較低，說(shuō)明用人單位目前對(duì)信息戰(zhàn)略決策這一較高難度的信息工作的需求相對(duì)較低。
2.4 招聘單位對(duì)崗位能力要求分析
2.4.1 學(xué)歷與學(xué)科背景要求
信息職業(yè)屬知識(shí)和技術(shù)密集型的新興行業(yè)，對(duì)從業(yè)者的學(xué)歷有較高的要求。本次調(diào)查在選取樣本的時(shí)候用“本科/學(xué)士及同等學(xué)力”或“碩士/研究生及同等學(xué)力”對(duì)招聘單位在圖情檔專業(yè)人才學(xué)歷方面的要求進(jìn)行了限定，在274家招聘單位中要求最低學(xué)歷為本科的有245家，其中部分招聘信息明確要求本科以上學(xué)歷，但是優(yōu)先考慮碩士生；最低學(xué)歷為碩士的有29家，且多為高校、研究所等科研機(jī)構(gòu)。
招聘單位對(duì)圖情檔類人才專業(yè)背景的要求有圖書(shū)館學(xué)、檔案學(xué)、情報(bào)學(xué)、圖書(shū)情報(bào)、信息管理與信息系統(tǒng)、信息資源管理和信息管理（招聘單位對(duì)不同專業(yè)的人才需求的詞頻統(tǒng)計(jì)見(jiàn)表2）。
在招聘信息中，圖情檔類專業(yè)通常與計(jì)算機(jī)、電子信息工程、工商管理、統(tǒng)計(jì)學(xué)等專業(yè)相互替代或補(bǔ)充，招聘單位優(yōu)先考慮同時(shí)具有以上學(xué)科背景的圖情檔專業(yè)人才。其中，信息管理、情報(bào)學(xué)、信息管理與信息系統(tǒng)相關(guān)專業(yè)更傾向于理工科背景。另外，還有部分招聘單位要求了解公司主營(yíng)產(chǎn)業(yè)相關(guān)學(xué)科的基本知識(shí)和概念，如生物、醫(yī)藥、金融、動(dòng)力機(jī)械等。
2.4.2 基本能力要求
基本職業(yè)能力是求職者在職業(yè)活動(dòng)中不可缺少的能力，一般包括學(xué)習(xí)能力、文字和語(yǔ)言運(yùn)用能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力以及遇到挫折時(shí)良好的心理承受能力等。在信息職業(yè)中，想要?jiǎng)偃蜗鄳?yīng)工作首先必須具備基本的職業(yè)能力，本次調(diào)查中的大部分招聘單位都對(duì)圖情檔專業(yè)人才的基本能力做出了要求，筆者對(duì)招聘信息中關(guān)于基本能力的描述出現(xiàn)頻次較多的詞進(jìn)行了的詞頻統(tǒng)計(jì)（見(jiàn)表3）。
從統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以看出，超過(guò)一半的招聘單位都對(duì)圖情檔專業(yè)人才的溝通協(xié)調(diào)能力提出了要求，在信息職業(yè)中，無(wú)論是傳統(tǒng)的圖書(shū)館、情報(bào)檔案機(jī)構(gòu)，還是新興的信息咨詢、軟件開(kāi)發(fā)、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)，都需要與上下級(jí)同事、合作機(jī)構(gòu)、服務(wù)客戶進(jìn)行溝通交流，從而調(diào)動(dòng)各方面的工作積極性。
其次，信息職業(yè)較為看重的是團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，這是因?yàn)樾畔⒐ぷ骷航?jīng)滲透到各種類型的組織以及組織內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)中，成為組織正常運(yùn)作和發(fā)展不可或缺的工作，信息職位不僅要求內(nèi)部工作人員團(tuán)結(jié)合作，還要與其他部門和崗位相互配合，協(xié)調(diào)工作，才能充分發(fā)揮其作用和價(jià)值。
文字撰寫(xiě)能力也是信息人才需要具備的基本能力，包括較強(qiáng)的文字功底，方案編寫(xiě)整合，文案、專利、分析報(bào)告的撰寫(xiě)等。
學(xué)習(xí)能力是其他能力的基礎(chǔ)，新的信息環(huán)境下，信息職業(yè)從業(yè)者要學(xué)會(huì)觀察和參與新的體驗(yàn)、把新知識(shí)融入已有的知識(shí)中，從而改變已有知識(shí)結(jié)構(gòu)，形成新思想、新理論、新方法，適應(yīng)社會(huì)不斷發(fā)展的需要。
信息行業(yè)屬壓力較大的行業(yè)，信息崗位一般要承受較大的工作壓力，這就要求信息崗位從業(yè)人員有較強(qiáng)的心理素質(zhì)，面對(duì)壓力有樂(lè)觀的態(tài)度和良好的心理適應(yīng)能力，善于調(diào)節(jié)，以積極向上的精神面貌從事職業(yè)活動(dòng)，具備較強(qiáng)的抗壓能力。
一部分信息崗位還對(duì)圖情檔專業(yè)人才的邏輯推理、分析判斷能力、組織能力、獨(dú)立分析解決問(wèn)題的能力提出了要求，還有部分信息服務(wù)崗位比較重視從業(yè)者的主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)。此外，大部分招聘單位都認(rèn)為踏實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度、良好的道德品質(zhì)和職業(yè)操守對(duì)信息職業(yè)有重要的意義。
2.4.3 專業(yè)技能要求
專業(yè)技能是圖情檔專業(yè)人才區(qū)別于其他求職者的優(yōu)勢(shì)，是圖情檔專業(yè)畢業(yè)生在信息領(lǐng)域的核心競(jìng)爭(zhēng)力。本次調(diào)查的274家招聘單位中有198家都對(duì)信息人才的專業(yè)技能提出了明確的要求，筆者對(duì)招聘信息中有關(guān)專業(yè)技能的描述進(jìn)行了詞頻統(tǒng)計(jì)并分類（見(jiàn)表4）。
根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，將近2/3（以198條招聘信息為基數(shù)）的招聘單位都對(duì)應(yīng)聘者的信息技術(shù)提出了要求，這說(shuō)明對(duì)圖情檔專業(yè)畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，信息技術(shù)是大部分招聘單位最看重的專業(yè)能力。新的信息環(huán)境下，信息技術(shù)能力對(duì)于信息職業(yè)人才而言是不可或缺的職業(yè)技能。除了熟練使用統(tǒng)計(jì)軟件，數(shù)據(jù)庫(kù)分析管理工具的基本要求外，本次調(diào)查中的招聘單位還針對(duì)信息管理與信息系統(tǒng)和信息管理專業(yè)的求職者提出了更高的要求，如數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、、JavaScript編程，不同環(huán)境下軟件開(kāi)發(fā)與管理以及計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的安全維護(hù)等。
1/3（以198條招聘信息為基數(shù)）的招聘單位重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了圖情檔專業(yè)人才的信息分析能力。信息人才應(yīng)具備信息分析與預(yù)測(cè)的能力，利用常用數(shù)學(xué)模型、定量分析方法或情報(bào)學(xué)方法，能夠把情報(bào)工作與企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)流程相結(jié)合，根據(jù)外部環(huán)境的動(dòng)態(tài)發(fā)展，運(yùn)用專業(yè)的技術(shù)手段對(duì)信息或數(shù)據(jù)進(jìn)行定量或定性的分析處理，整合提出具有前瞻性的意見(jiàn)和建設(shè)性方案策略。
信息是各類信息職業(yè)工作的對(duì)象，所以信息搜集能力是圖情檔專業(yè)人才必須具備的專業(yè)技能，主要包括敏銳的觀察能力，前瞻的信息意識(shí)，能夠隨時(shí)隨地發(fā)現(xiàn)信息、并能夠通過(guò)一定的途徑獲取信息，有嫻熟的信息檢索能力。
信息管理包括檔案管理、圖書(shū)/期刊管理、項(xiàng)目管理和其他信息資源的管理。檔案管理要求求職者熟悉檔案工作基礎(chǔ)知識(shí)、檔案管理方法，熟悉有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度，熟練的操作和掌握檔案管理信息系統(tǒng)和檔案專用軟件，實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案、電子檔案及企業(yè)檔案網(wǎng)絡(luò)化；圖書(shū)管理要求掌握?qǐng)D書(shū)管理知識(shí)和圖書(shū)館的工作方法和技能，能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)和管理；項(xiàng)目管理則要求求職者熟悉項(xiàng)目管理的各個(gè)模塊，掌握項(xiàng)目實(shí)施管理程序及知識(shí)。
信息分類和整理是圖情檔專業(yè)人才傳統(tǒng)的專業(yè)技能。然而在198條招聘信息中，只有13條對(duì)此提出要求，佐證了社會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的圖情檔專業(yè)技能的需求在減弱。對(duì)圖情檔學(xué)科理論的要求在招聘中也占很低的比例，這當(dāng)然不能證明理論的無(wú)用，但也說(shuō)明招聘單位更看重人才的實(shí)用技能。
2.4.4 其它要求
（1）計(jì)算機(jī)。信息職業(yè)是與計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)密切相關(guān)的職業(yè)，招聘單位對(duì)信息人才計(jì)算機(jī)能力最基本的要求是能熟練使用Word、PowerPoint、Excel等office辦公軟件，會(huì)操作SPSS，SAS等統(tǒng)計(jì)軟件，熟練使用數(shù)據(jù)庫(kù)（Oracle/SQL/FOX/ACCESS）管理、分析、設(shè)計(jì)工具。其中，部分技術(shù)性較強(qiáng)的信息崗位如技術(shù)主管、技術(shù)支持工程師、數(shù)據(jù)分析研究員、信息安全工程師等根據(jù)其崗位職責(zé)和工作內(nèi)容對(duì)從業(yè)者的計(jì)算機(jī)能力提出了專業(yè)性要求，包括精通、JavaScript編程，熟悉SQLserver編程軟件設(shè)計(jì)及分析，熟悉服務(wù)器端口的相關(guān)知識(shí)以及電腦軟硬件、服務(wù)器安全維護(hù)，熟練使用UNIX下的C、C++開(kāi)發(fā)及UNIX下的各種開(kāi)發(fā)工具，具備良好的代碼編程習(xí)慣及較強(qiáng)的文檔編寫(xiě)能力等。
（2）外語(yǔ)。本次調(diào)查的招聘單位對(duì)圖情檔專業(yè)人才的英語(yǔ)水平要求一般為本科四級(jí)，碩士六級(jí)，具備英文文獻(xiàn)查詢、閱讀、整理的能力，英語(yǔ)口語(yǔ)流利，能熟練使用英語(yǔ)進(jìn)行日常溝通交流。其中，部分外資企業(yè)對(duì)員工英語(yǔ)水平的要求更為嚴(yán)格，要求英語(yǔ)等級(jí)六級(jí)以上，能熟練使用英語(yǔ)進(jìn)行工作交流，英語(yǔ)能夠成為工作語(yǔ)言。此外，還有部分招聘單位優(yōu)先考慮具有其他外語(yǔ)能力（韓語(yǔ)、日語(yǔ)、法語(yǔ)等）的求職者。
（3）工作經(jīng)歷。工作經(jīng)歷也是招聘單位選拔招聘人員的主要參考要素之一。在274家招聘單位中，超過(guò)2/3的單位都要求求職者有一定的工作經(jīng)歷（要求1～3年工作經(jīng)驗(yàn)的占38%，3～5年工作經(jīng)驗(yàn)的占24%，5年以上工作經(jīng)驗(yàn)的占9%），并根據(jù)不同崗位的工作內(nèi)容提出具體經(jīng)歷要求，包括信息管理或圖書(shū)檔案管理相關(guān)經(jīng)歷、項(xiàng)目管理或網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)經(jīng)歷、咨詢或研究機(jī)構(gòu)工作經(jīng)歷、軟件開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)、信息化建設(shè)與管理經(jīng)驗(yàn)、信息系統(tǒng)相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)等。另外，在招聘信息中，碩士學(xué)歷的工作經(jīng)歷要求與本科學(xué)歷相比較為寬松。
3 從社會(huì)對(duì)信息人才的需求看圖情檔專業(yè)教育的變革
3.1 圖情檔專業(yè)教育要面向更寬廣的信息職業(yè)
隨著信息化進(jìn)程的加快，社會(huì)對(duì)信息人才的需求越來(lái)越迫切，并向圖書(shū)情報(bào)檔案機(jī)構(gòu)以外的各類企業(yè)、金融、商業(yè)、電子商務(wù)和電子政務(wù)，以及咨詢、通訊、互聯(lián)網(wǎng)等眾多領(lǐng)域擴(kuò)展。國(guó)內(nèi)的圖書(shū)情報(bào)教育應(yīng)該以社會(huì)對(duì)信息人才的需求為導(dǎo)向，適時(shí)調(diào)整人才培養(yǎng)目標(biāo)，突破只為圖情檔行業(yè)培養(yǎng)人才的局限，面向更為寬廣的信息職業(yè)，培養(yǎng)在企業(yè)、銀行、商務(wù)機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)公司、信息安全等領(lǐng)域的新型信息服務(wù)人才[1]。尤其是對(duì)圖情檔專業(yè)本科畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，非圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)的信息職業(yè)已成為其主要就業(yè)方向，因此圖情檔本科教育更要面向?qū)拸V的信息職業(yè)，淡化專業(yè)色彩?？山梃b國(guó)內(nèi)一些高校實(shí)行按大類招生，一年或兩年以后細(xì)分專業(yè)的培養(yǎng)模式，本科階段多開(kāi)設(shè)不同信息職業(yè)通用的課程，寬口徑培養(yǎng)信息管理人才。
3.2 圖情檔專業(yè)教育要重視學(xué)科的交叉和融合
在新的信息環(huán)境下，科學(xué)自身的發(fā)展呈現(xiàn)出學(xué)科交叉不斷加深和擴(kuò)展的特點(diǎn)，圖書(shū)館學(xué)與情報(bào)學(xué)也在向與其他學(xué)科交叉與融合的方向發(fā)展。在職業(yè)領(lǐng)域，面向?qū)拸V的信息職業(yè)也要求圖情檔教育要加強(qiáng)與其他學(xué)科的交叉融合。本世紀(jì)初，美國(guó)7 所著名的圖書(shū)館學(xué)情報(bào)學(xué)（LIS）教育機(jī)構(gòu)為了應(yīng)對(duì)新的信息環(huán)境給LIS教育帶來(lái)的挑戰(zhàn)，發(fā)起了以整合所有與“信息”有關(guān)的學(xué)科教育為目的的“信息學(xué)院運(yùn)動(dòng)”（Information Schools Movement，iSchools）。iSchools的顯著特征，就是跨學(xué)科（interdisciplinary）[2]。為了使學(xué)生適應(yīng)未來(lái)多變的、復(fù)合的職場(chǎng)環(huán)境，圖情檔專業(yè)教育應(yīng)該通過(guò)跨專業(yè)課程設(shè)置、跨專業(yè)課程選修、雙學(xué)位等方式鼓勵(lì)學(xué)生將圖情檔專業(yè)知識(shí)與理工、文史、社科、經(jīng)管等學(xué)科的知識(shí)相融合，注重培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)，幫助學(xué)生建立多學(xué)科的知識(shí)背景，構(gòu)建復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力[3]。當(dāng)然，這一學(xué)科融合必須建立在保持圖情檔專業(yè)特色的基礎(chǔ)上，使圖情檔專業(yè)在不斷變化的信息環(huán)境中既保持專業(yè)優(yōu)勢(shì)而又與時(shí)俱進(jìn)，不斷增強(qiáng)對(duì)社會(huì)的適應(yīng)性，培養(yǎng)具備綜合性知識(shí)結(jié)構(gòu)和圖書(shū)情報(bào)學(xué)科特色的復(fù)合型信息專業(yè)人才。
3.3 圖情檔專業(yè)教育的課程設(shè)置要重視信息技術(shù)的應(yīng)用
為了有針對(duì)性地培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力，提高學(xué)生在未來(lái)工作中的適應(yīng)力和競(jìng)爭(zhēng)力，國(guó)內(nèi)的圖書(shū)情報(bào)教育應(yīng)該面向信息職業(yè)與崗位的技能需要，及時(shí)進(jìn)行教學(xué)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和課程內(nèi)容的更新。從本次調(diào)查結(jié)果可以看出，信息技術(shù)是信息職業(yè)最為重視的能力。圖情檔專業(yè)畢業(yè)生所從事的工作中大都對(duì)信息技術(shù)有較高的要求，能夠運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行收集、整理、管理、利用的信息人才會(huì)更容易得到就業(yè)單位的青睞。因此，信息技術(shù)應(yīng)該成為圖情檔教育不斷強(qiáng)化的領(lǐng)域。要在鞏固信息收集、組織、檢索、服務(wù)等本學(xué)科核心課程基礎(chǔ)地位的同時(shí)，增加信息技術(shù)課程的設(shè)置，如高級(jí)自然語(yǔ)言處理與信息檢索、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序設(shè)計(jì)、Java 程序設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)與數(shù)據(jù)分析導(dǎo)論等諸多信息工作領(lǐng)域?qū)Ｂ毴藛T需要掌握的技能課程[4]，改變目前圖書(shū)情報(bào)教育中存在的“重理論、輕技術(shù)”現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)學(xué)科的均衡健康發(fā)展。當(dāng)然，這種重視不是單純地盲目跟風(fēng)各種新興技術(shù)，而是更重視將先進(jìn)技術(shù)融入圖書(shū)情報(bào)學(xué)的發(fā)展中[5]，同時(shí)積極引導(dǎo)學(xué)生將計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)運(yùn)用到經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等各個(gè)領(lǐng)域中，培養(yǎng)出既有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)，又掌握先進(jìn)信息技術(shù)的實(shí)用型人才。
3.4 圖書(shū)情報(bào)專業(yè)教育要強(qiáng)化實(shí)踐能力的培養(yǎng)
在本次調(diào)查的招聘單位中，無(wú)論是傳統(tǒng)的圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)，還是新興的互聯(lián)網(wǎng)、軟件等信息行業(yè)，或是其他類型的公司企業(yè)，都更加傾向于具有相關(guān)行業(yè)或領(lǐng)域工作經(jīng)歷的求職者，甚至有些單位還可以根據(jù)應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷放寬對(duì)其學(xué)歷的要求。在招聘單位看來(lái)，在相關(guān)領(lǐng)域具有一定工作經(jīng)歷或?qū)嵺`經(jīng)驗(yàn)的求職者對(duì)該崗位的工作內(nèi)容和工作流程較為熟悉，并掌握了相應(yīng)的工作方法，能夠更快適應(yīng)該領(lǐng)域的工作。招聘單位對(duì)求職者的工作經(jīng)歷的重視說(shuō)明信息職業(yè)對(duì)信息人才的實(shí)踐能力有較高的要求。在這一形勢(shì)下，圖情檔教育應(yīng)該以職業(yè)需求為依據(jù)，注重實(shí)踐能力的培養(yǎng)。在課程設(shè)置上，重視實(shí)習(xí)實(shí)踐課程，增加圖情檔專業(yè)技術(shù)類、方法類的核心課程課堂實(shí)驗(yàn)的比重，如數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用設(shè)計(jì)、Web 站點(diǎn)設(shè)計(jì)以及信息檢索系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)、運(yùn)行等，培養(yǎng)學(xué)生在實(shí)際工作中的操作能力；在培養(yǎng)方式上，改變單一的培養(yǎng)模式，通過(guò)完善畢業(yè)實(shí)習(xí)制度、改變課程考核途徑、聯(lián)合培養(yǎng)等多種方式，使學(xué)生能夠真正參與到圖書(shū)情報(bào)檔案領(lǐng)域的相關(guān)工作中，了解圖情檔領(lǐng)域的工作方法，提高實(shí)際操作能力，從而能夠較快適應(yīng)不同信息崗位的工作，更好地滿足信息職業(yè)的需求。
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關(guān)鍵詞：歐洲高校檔案館;檔案工作現(xiàn)狀;檔案工作趨勢(shì)
Abstract： Combining with examples of European college archival works and analyzing the current situation on work institution， archive protection， file opening， copyright and information integration， and forecasting that European college archival works will shorten closure period， file social media files ，and will combine with library and museum work.
Keywords： European university archives; Archive work situation; Archive work tendency
歐洲地區(qū)高等院校的起源遠(yuǎn)遠(yuǎn)早于我國(guó)。自13世紀(jì)起造紙術(shù)傳入意大利，歐洲最古老的大學(xué)――博洛尼亞大學(xué)便開(kāi)啟了用紙張記錄高校檔案的先河[1]。隨后，英法德等國(guó)家也相繼出現(xiàn)大學(xué)并開(kāi)始積累大學(xué)檔案。自此之后，博洛尼亞大學(xué)與牛津大學(xué)等都有著將檔案原件保存于封閉建筑中以保證檔案完整與安全的經(jīng)驗(yàn)[2]。由此可見(jiàn)，歐洲地區(qū)高校檔案工作的初始形態(tài)就是積累一切與學(xué)校相關(guān)的檔案文件并保證它們的安全。高校檔案工作受到歐洲高等院校的重視，起步于中世紀(jì)，發(fā)展于近現(xiàn)代，逐漸成為高校內(nèi)部管理工作中不可忽視的一部分。
在本文中，筆者將以英國(guó)劍橋大學(xué)和牛津大學(xué)、法國(guó)巴黎大學(xué)、德國(guó)羅斯托克大學(xué)為例，對(duì)歐洲地區(qū)高校檔案工作的現(xiàn)狀特點(diǎn)進(jìn)行研究，并結(jié)合當(dāng)代科技發(fā)展與社會(huì)文化進(jìn)步，預(yù)測(cè)歐洲高校檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)。
1 歐洲地區(qū)高校檔案工作基本情況
1.1 高校檔案館的設(shè)立及管理體制。在歐洲地區(qū)，并非所有大學(xué)都有自己的檔案館。雖然歐洲高校開(kāi)設(shè)檔案教育比較普及，但只有那些國(guó)際知名且歷史悠久的大學(xué)才會(huì)設(shè)立自己的大學(xué)檔案館。高校檔案館也并不全是校內(nèi)的一個(gè)獨(dú)立機(jī)構(gòu)，例如在法國(guó)的一些高校，檔案館是設(shè)立在圖書(shū)館內(nèi)的。
由于各國(guó)的檔案管理體制不同，導(dǎo)致各國(guó)高校檔案館在管理體制上也略有差異。英國(guó)與德國(guó)的檔案管理體制為分散制，高校檔案館屬于終極性檔案館，不受國(guó)家或地方檔案館的統(tǒng)轄。而俄羅斯、意大利、西班牙以及北歐國(guó)家的檔案管理體制為集中制，高校檔案館需要受到檔案行政管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督與指導(dǎo)[3]。
1.2 檔案館資源建設(shè)狀況。檔案館資源建設(shè)是所有高校檔案工作的基本工作。總體來(lái)說(shuō)，歐洲高校檔案館資源體系包括三個(gè)方面。其一是自建校以來(lái)的行政管理、教學(xué)科研等方面的基礎(chǔ)檔案資源，這一部分的檔案資源占有高校檔案資源很大一部分。其二是一些學(xué)校獨(dú)有的特色檔案資源。其三是收錄在數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)字化檔案資源。
對(duì)于這些檔案資源的收集、鑒定、歸檔和整合，歐洲眾多高校的檔案館都有著嚴(yán)格的準(zhǔn)則和要求，做到了檔案資源的齊全和完整，更通過(guò)對(duì)特色檔案的不斷征集，增加了檔案資源的豐富程度，進(jìn)一步提升了檔案館資源整體價(jià)值性。
2 歐洲地區(qū)高校檔案工作現(xiàn)狀
歐洲高校檔案館的館藏時(shí)間跨度大，內(nèi)容多而精，歷史價(jià)值高，這決定了歐洲高校檔案工作必須在保存、利用方面下足功夫。目前歐洲高校檔案工作以健全的工作制度做保障，嚴(yán)密的檔案保護(hù)為基礎(chǔ)，有章可循的檔案開(kāi)放為手段，再輔以信息技術(shù)進(jìn)行資源整合，在做好管理工作的同時(shí)于文化傳播、教育公眾方面有所建樹(shù)。
2.1 工作制度健全。歐洲高校檔案館在檔案行政管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)下，或根據(jù)自身建設(shè)需要，都制定了相當(dāng)嚴(yán)密的工作制度與各項(xiàng)政策。下面以牛津大學(xué)檔案館為例。
牛津大學(xué)檔案館的工作制度分為檔案征集制度、檔案保管制度和檔案使用制度。在檔案征集制度中，規(guī)定了牛津大學(xué)檔案館是有選擇性地接受和保管學(xué)校各部門的行政文件，包括從1214年起始的各個(gè)版本的學(xué)校章程和契約條款、維權(quán)文件、授予學(xué)銜記錄、學(xué)生檔案、附屬機(jī)構(gòu)文件等，一切檔案收集活動(dòng)都僅限于學(xué)校各部門在管理過(guò)程中產(chǎn)生或接收的有關(guān)本校的文件。在檔案保管制度中則規(guī)定了歸檔文件必須滿足能作為教學(xué)授課和科研活動(dòng)的憑證的條件，并要求能保持大學(xué)在社會(huì)中的公眾形象。檔案使用制度允許以研究為目的的訪問(wèn)者進(jìn)入檔案館獲取檔案，凡保管期限超過(guò)80年的檔案無(wú)限制供應(yīng)公眾利用，未滿80年保管期限的檔案則需要來(lái)訪者提交申請(qǐng)，經(jīng)審核后提供使用。
此外，牛津大學(xué)檔案館的檔案工作政策制度每五年交由檔案委員會(huì)進(jìn)行一次復(fù)核修改，以確保學(xué)校檔案工作能夠跟進(jìn)時(shí)展，及時(shí)做出調(diào)整和應(yīng)變。
2.2 檔案保護(hù)意識(shí)強(qiáng)。從古至今，歐洲高校對(duì)檔案原件的保護(hù)都費(fèi)盡心思，力求最大限度延長(zhǎng)檔案的壽命。當(dāng)代歐洲高校檔案工作對(duì)檔案保護(hù)的重視主要體現(xiàn)在硬件設(shè)施和保護(hù)理念兩個(gè)層面。
2.2.1 齊全完備的硬件設(shè)施。歐洲高校檔案館內(nèi)一般設(shè)有檔案庫(kù)房、分揀室和保護(hù)實(shí)驗(yàn)室。其中檔案庫(kù)房和保護(hù)實(shí)驗(yàn)室是保護(hù)檔案的重點(diǎn)場(chǎng)所。庫(kù)房?jī)?nèi)普遍使用密集架和檔案柜，檔案以組合為單位排列在架上。每個(gè)組合的檔案一般使用統(tǒng)一規(guī)格的無(wú)酸檔案盒盛裝，除此之外也會(huì)使用一些特別定制的檔案盒，或者四瓣式文件夾和聚酯筒。入館的檔案經(jīng)過(guò)分揀，進(jìn)入保護(hù)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行去酸、壓平等處理。檔案館內(nèi)單獨(dú)劃出閱讀室供來(lái)訪者借閱檔案，不會(huì)對(duì)檔案庫(kù)房造成影響。整個(gè)檔案館內(nèi)都有空調(diào)嚴(yán)格控制溫濕度，還設(shè)有監(jiān)控?cái)z像頭，有效保證檔案文件的安全性。
2.2.2 以人為中心的保護(hù)理念。檔案保護(hù)不僅僅是最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命、提升檔案的可利用率，還需要考慮檔案的利用者的人身健康。幾所歐洲高校檔案館在處理檔案材料時(shí)，采用對(duì)人體傷害最小的化學(xué)試劑，同時(shí)經(jīng)過(guò)一系列的酸堿緩沖、干洗去污、抗壓抗皺處理，在保護(hù)檔案材質(zhì)的同時(shí)也保護(hù)了使用者的安全。這種重視檔案、更重視人的理念融合在檔案工作中，使得檔案工作極富人性化。
此外，歐洲高校檔案館不純粹是立足于檔案本身來(lái)保護(hù)檔案，更傾向于通過(guò)約束人的行為來(lái)保護(hù)檔案。例如，劍橋大學(xué)丘吉爾檔案中心要求每一位新到訪的來(lái)客閱讀檔案使用注意事項(xiàng)，強(qiáng)調(diào)必須使用鉛筆和無(wú)酸紙做筆記，且不可頻繁使用攝像設(shè)備。在館內(nèi)吸煙和飲食更是明令禁止的。這樣既可以避免檔案受到意外損害，同時(shí)也不影響訪客對(duì)檔案的利用。
2.3 檔案館開(kāi)放利用程度高。英國(guó)檔案學(xué)者庫(kù)克認(rèn)為，檔案館應(yīng)該被視為一個(gè)文化機(jī)構(gòu)，甚至被貼上娛樂(lè)消遣的標(biāo)簽也不為過(guò)。國(guó)際檔案理事會(huì)在2012年布里斯班第十七屆國(guó)際檔案大會(huì)中通過(guò)的《檔案利用原則》規(guī)定，不論公共還是非公共的檔案機(jī)構(gòu)，都應(yīng)積極進(jìn)行檔案開(kāi)放利用，并保證檔案利用工作的公正、平等和及時(shí)性[4]。這給全世界各國(guó)檔案機(jī)構(gòu)和檔案工作者提供了一個(gè)做好檔案利用工作的權(quán)威國(guó)際基準(zhǔn)。在此背景下，歐洲高校檔案工作便處處體現(xiàn)著促進(jìn)檔案利用、保障公民權(quán)利的理念，積極向社會(huì)公眾提供檔案利用。對(duì)于歐洲高校檔案館來(lái)說(shuō)，檔案的線上開(kāi)放利用與線下開(kāi)放利用這兩方面的工作都做得比較出色。
2.3.1 線上開(kāi)放利用。歐洲高?；旧隙加凶约旱臋n案館主頁(yè)。一些檔案信息也公開(kāi)在高校檔案館的主頁(yè)上，查閱者們足不出戶即可搜索閱覽，或通過(guò)主頁(yè)上的聯(lián)系方式進(jìn)行人工咨詢獲得自己所需的檔案內(nèi)容。例如，牛津大學(xué)檔案館網(wǎng)站上可以查詢到館內(nèi)所有案卷目錄，館藏情況一目了然。每條子目錄下都詳細(xì)說(shuō)明了卷內(nèi)文件內(nèi)容、特點(diǎn)和數(shù)量，交代了該卷文件的來(lái)源和完整程度，還進(jìn)一步標(biāo)明了該卷內(nèi)檔案的起止組合號(hào)和卷號(hào)。
2.3.2 線下開(kāi)放利用。即檔案館本身向社會(huì)公眾開(kāi)放，提供檔案信息的借閱與查詢以及檔案館導(dǎo)覽，發(fā)揮服務(wù)功能和教育功能。歐洲高校檔案館對(duì)外開(kāi)放時(shí)間長(zhǎng)，提供的服務(wù)也面面俱到。檔案館開(kāi)放借閱檔案原件和復(fù)印件，閱覽者可以在檔案館內(nèi)專設(shè)的閱讀室里按需查閱檔案資料，館內(nèi)還專門向借閱者有償提供統(tǒng)一規(guī)格的紙和筆。社會(huì)公眾通過(guò)提前預(yù)約，還可以在工作人員的帶領(lǐng)下參觀高校檔案館，有條件的高校在學(xué)校假期時(shí)還能為參觀者提供住宿和餐飲。
2.4 檔案版權(quán)規(guī)定嚴(yán)格。歐洲國(guó)家都是資本主義國(guó)家，在歐洲人的思想中，檔案是一種屬于某機(jī)構(gòu)或某個(gè)體的財(cái)產(chǎn)，檔案版權(quán)受相關(guān)法規(guī)政策的保護(hù)[5]。雖然歐洲高校檔案館內(nèi)可開(kāi)放閱覽的檔案對(duì)于社會(huì)公眾來(lái)說(shuō)是免費(fèi)的信息資源，但高校檔案館一般都會(huì)明文要求借閱者在查閱檔案時(shí)必須遵守檔案館的借閱規(guī)定并簽署一份協(xié)議，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行保密，不可隨意將檔案信息泄露給第三人。
德國(guó)羅斯托克大學(xué)的檔案館使用條例中第十一條專門對(duì)檔案復(fù)制件的產(chǎn)生和使用做了嚴(yán)格規(guī)定：檔案利用者無(wú)權(quán)對(duì)檔案原件進(jìn)行復(fù)印，只能通過(guò)學(xué)校檔案館的批準(zhǔn)才能夠進(jìn)行檔案的復(fù)制。用于第三方的檔案必須標(biāo)明檔案來(lái)源，明確受益關(guān)系，同時(shí)還要獲得檔案版權(quán)所有者的同意。如果檔案使用者違反了羅斯托克大學(xué)的檔案使用條例，檔案館將拒絕為該使用者提供信息服務(wù)。
再如，英國(guó)劍橋大學(xué)丘吉爾檔案中心要求使用者在購(gòu)買檔案副本之前簽署一份承諾書(shū)，保證不會(huì)對(duì)已購(gòu)得的檔案副本進(jìn)行出售、分發(fā)和重新復(fù)印。若利用者因研究需要必須進(jìn)行檔案出版，則需要在協(xié)商后獲得大學(xué)檔案館方的版權(quán)許可，并在出版物中標(biāo)明信息來(lái)源;如果檔案出版物是商業(yè)用途，則需要向大學(xué)檔案館支付一定的版權(quán)費(fèi)用。
2.5 館際資源整合和共享程度高。為推進(jìn)檔案信息更快更廣地為社會(huì)利用，許多歐洲國(guó)家都已經(jīng)推行電子政務(wù)和檔案信息資源上網(wǎng)。特別是英國(guó)在近年積極推動(dòng)檔案信息資源跨部門整合與共享，帶動(dòng)了高校檔案館之間也開(kāi)始進(jìn)行跨館合作，整合和共享檔案信息資源。英國(guó)目前有150多所高校參與了館際檔案共享，并擁有整合了多所高校檔案資源的網(wǎng)站，通過(guò)統(tǒng)一檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)檔案資源的無(wú)障礙共享[6]。高校檔案館除了與外校的檔案館之間建立共享合作，還會(huì)與非高校的檔案部門以及學(xué)校下屬其他部門建立聯(lián)結(jié)關(guān)系。例如劍橋大學(xué)檔案館的Janus 項(xiàng)目就可以提供劍橋大學(xué)下屬機(jī)構(gòu)的檔案目錄一站式查詢。
3 歐洲地區(qū)高校檔案工作發(fā)展趨勢(shì)
3.1 進(jìn)一步縮短檔案封閉期。20世紀(jì)60年代起，國(guó)際檔案理事會(huì)將檔案的一般封閉期從50年降至30年，而一些發(fā)達(dá)國(guó)家檔案館開(kāi)放力度的加大也在促使檔案封閉期進(jìn)一步縮短，從現(xiàn)今檔案工作形勢(shì)看來(lái)，縮短檔案封閉期仍是可行的?，F(xiàn)階段的歐洲高校檔案館早已不單單只是一個(gè)檔案保存機(jī)構(gòu)，而是一個(gè)類似于圖書(shū)館、博物館的文化教育機(jī)構(gòu)。為了最大限度滿足公眾日益增長(zhǎng)的檔案利用需求，歐洲高校的檔案工作可以從縮短檔案封閉期著手，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步加大檔案館開(kāi)放程度。牛津大學(xué)檔案館尚有一部分處于封閉期內(nèi)的檔案由于不可公開(kāi)而沒(méi)有完成數(shù)字編目，這就說(shuō)明歐洲高校檔案館的檔案封閉期還有縮短的余地，可以通過(guò)提高檔案解密檢查工作、檔案修復(fù)工作等的效率，盡可能解除檔案封閉，使封閉期檔案盡早能提供利用，發(fā)揮檔案價(jià)值。
3.2 開(kāi)展與學(xué)校相關(guān)的社交媒體檔案歸檔工作。所謂社交媒體檔案歸檔，就是將各部門在社交媒體（如Twitter、Facebook、YouTube等）上的消息視為一種檔案，并有選擇地進(jìn)行歸檔保存。對(duì)社交媒體檔案進(jìn)行歸檔，是2014年英國(guó)國(guó)家檔案館開(kāi)展的一項(xiàng)工作。目前英國(guó)國(guó)家檔案館的“社交媒體檔案庫(kù)”已保存約6.5萬(wàn)份由政府部門所的推特消息[7]。由此可以預(yù)測(cè)，在社交媒體被廣泛運(yùn)用在各領(lǐng)域的今天，歐洲高校檔案工作未來(lái)也將開(kāi)展對(duì)社交媒體檔案的歸檔工作，歸檔范圍為學(xué)校在各種社交媒體上的政策條例、事件新聞、聲像記錄等。通過(guò)這一舉措，人們未來(lái)將通過(guò)閱讀社交媒體檔案更清晰、直觀地了解高校的發(fā)展歷程。
3.3 檔、圖、博工作有機(jī)結(jié)合。20世紀(jì)末，國(guó)際圖書(shū)館協(xié)會(huì)與機(jī)構(gòu)聯(lián)合會(huì)、國(guó)際檔案理事會(huì)開(kāi)始推動(dòng)圖書(shū)館、博物館、檔案館等文化機(jī)構(gòu)聯(lián)盟的運(yùn)動(dòng)。歐盟也于2005年開(kāi)始實(shí)施“歐洲文化和科學(xué)內(nèi)容數(shù)字化協(xié)作行動(dòng)計(jì)劃”，推動(dòng)博物館、圖書(shū)館和檔案館之間的數(shù)字化服務(wù)合作[8]。目前，歐洲一些國(guó)家的圖書(shū)檔案組織已經(jīng)將圖檔部門合作的融合范圍擴(kuò)大到了博物館、藝術(shù)館，還專門組建機(jī)構(gòu)來(lái)推動(dòng)這種數(shù)字融合趨勢(shì)。
檔案館需要將館藏各類檔案數(shù)字化，圖書(shū)館需要將書(shū)目電子化，博物館也需要將展品以圖片形式進(jìn)行宣傳。于是，歐洲高校檔案館在這種環(huán)境下，在逐步推動(dòng)跨校檔案資源整合的同時(shí)，也將推進(jìn)校內(nèi)博物館、圖書(shū)館和檔案館的資源整合。這就將形成一個(gè)趨勢(shì)，那就是三館保留各自的基礎(chǔ)實(shí)體工作，但在各館資源數(shù)據(jù)化、建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)的工作上通力合作。通過(guò)三館工作有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)三館充分交流，避免信息整合過(guò)程中的資源重復(fù)，減少財(cái)力消耗，以一種全新的形式同心協(xié)力面向全校學(xué)生以及社會(huì)公眾開(kāi)展更加全方位的文化教育。
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關(guān)鍵詞：檔案管理 現(xiàn)代化 現(xiàn)狀 問(wèn)題 對(duì)策
中圖分類號(hào)：G271
檔案管理現(xiàn)代化，就是應(yīng)用現(xiàn)代管理學(xué)原理，采用現(xiàn)代管理方法和現(xiàn)代管理手段即應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率，使檔案的基礎(chǔ)工作、貯藏保護(hù)、提供利用等工作達(dá)到現(xiàn)代化水平，有效地為國(guó)家建設(shè)服務(wù)。其包括檔案管理觀念現(xiàn)代化、檔案管理裝備現(xiàn)代化、檔案管理人員現(xiàn)代化等三個(gè)方面。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理現(xiàn)代化已成為檔案界的熱點(diǎn)。因此，有必要對(duì)我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)情況進(jìn)行深入分析和研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出問(wèn)題并提出對(duì)策，以真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化、自動(dòng)化、提高檔案管理的整體水平，使之更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)。
一、檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程
檔案管理現(xiàn)代化也是一個(gè)與科技發(fā)展同步的漸進(jìn)過(guò)程，是一個(gè)有重點(diǎn)、有步驟地代替手工管理、解決實(shí)際問(wèn)題的發(fā)展進(jìn)構(gòu)。然而，檔案管理現(xiàn)代化也是一個(gè)相對(duì)的概念，過(guò)去曾經(jīng)先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)與管理方法，現(xiàn)在也許就落后于實(shí)踐發(fā)展了。因此簡(jiǎn)要地回顧―下檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展演變過(guò)程，有助于探討當(dāng)前的檔案管理現(xiàn)代化中存在的問(wèn)題，并提供解決問(wèn)題的對(duì)策。
從世界范圍來(lái)看，檔案管理現(xiàn)代化發(fā)端于20世紀(jì)60年代檔案管理自動(dòng)化研究工作。20世紀(jì)60年代初，國(guó)外一些檔案工作者在計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的幫助下，開(kāi)始試用計(jì)算機(jī)管理檔案，并開(kāi)展了檔案管理自動(dòng)化研究，如美國(guó)、英國(guó)、法國(guó)、南斯拉夫等。1972年，國(guó)際檔案理事會(huì)設(shè)立了檔案自動(dòng)化專業(yè)委員會(huì)，負(fù)責(zé)研究、收集和交流各國(guó)檔案管理使用汁算機(jī)的情況，并通過(guò)召開(kāi)會(huì)議、出版書(shū)籍和開(kāi)展培訓(xùn)等活動(dòng)，對(duì)各國(guó)檔案管理自動(dòng)化起到較好的推進(jìn)作用。
我國(guó)檔案界于20世紀(jì)70年代末開(kāi)始了運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案的嘗試，至今已有三十幾年時(shí)間，也取得了不小的成就。我國(guó)計(jì)算機(jī)檔案管理的發(fā)展，從時(shí)間進(jìn)程上對(duì)以分力四個(gè)階段：即調(diào)查論證階段、初步實(shí)驗(yàn)價(jià)段、技術(shù)攻關(guān)階段、網(wǎng)絡(luò)化及其推廣應(yīng)用階段。
調(diào)查論證階段。1979年開(kāi)始，個(gè)別檔案館開(kāi)始對(duì)計(jì)算機(jī)在檔案部門的應(yīng)用，進(jìn)行了調(diào)研和可行性論證工作。
初次實(shí)驗(yàn)階段 。1983年.有少數(shù)幾個(gè)檔案館，使用計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)了檔案管理實(shí)驗(yàn)性的應(yīng)用系統(tǒng)。開(kāi)始了檔案著錄標(biāo)引方法的摸索，著手制定檔案著錄標(biāo)引的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
技術(shù)攻關(guān)階段。從1985年開(kāi)始，檔案部門攻克了計(jì)算機(jī)應(yīng)用檔案管理的―些技術(shù)難關(guān)，出現(xiàn)了一些比較好的檔案目錄計(jì)算機(jī)管理實(shí)用系統(tǒng)及應(yīng)用結(jié)果。目錄數(shù)據(jù)已開(kāi)始準(zhǔn)備采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
推廣應(yīng)用階段。1987年后，隨著計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的發(fā)展和檔案管理自動(dòng)化研究的深入，計(jì)算機(jī)在檔案部門的應(yīng)用，已開(kāi)始向檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)擴(kuò)展，檔案管理軟件系統(tǒng)功能也由“點(diǎn)”到“線”再到“面”，呈現(xiàn)不斷提高與完善的趨勢(shì)。
20世紀(jì)90年代以來(lái)，我同的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)入了快速發(fā)展時(shí)期。90年代中期，現(xiàn)代化管理開(kāi)始了網(wǎng)絡(luò)化階段；進(jìn)入21世紀(jì)，則開(kāi)始了以啟動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)為標(biāo)志的檔案信息化階段。與此同時(shí)，我國(guó)檔案部門還進(jìn)行了現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)的制定與完善，如頒布了《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》、《CAD電子文件光盤(pán)儲(chǔ)存系統(tǒng)的一致性測(cè)試》等。這將有力地促進(jìn)我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化走上規(guī)范化的發(fā)展道路。
二、我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化的現(xiàn)狀
近年來(lái)，檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)取得了很大成績(jī)，如適合于機(jī)關(guān)檔案工作的文書(shū)工作―體化管理系統(tǒng)已大規(guī)模應(yīng)用，各檔案部門已基本實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理的環(huán)節(jié)，光盤(pán)技術(shù)在檔案信息的存儲(chǔ)和檢索中進(jìn)入了實(shí)質(zhì)性的應(yīng)用階段，檔案計(jì)算機(jī)管理正逐步走向網(wǎng)絡(luò)化等。
雖然我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)已經(jīng)得到了很大的發(fā)展，但此項(xiàng)工作畢竟是一項(xiàng)較大的系統(tǒng)工程，其發(fā)展過(guò)程中仍存在著這樣那樣的問(wèn)題，如不及時(shí)采取措施妥善解決，將制約檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程。
三、我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中存在的問(wèn)題
1、檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)不強(qiáng)。管理觀念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂。檔案管理現(xiàn)代化的首要內(nèi)容是管理思想的現(xiàn)代化。如果檔案人員沒(méi)有現(xiàn)代化意識(shí)，就會(huì)影響檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。沒(méi)有檔案管理觀念現(xiàn)代化，即使有一流的檔案保護(hù)和管理設(shè)施，不能稱其檔案管理現(xiàn)代化。多年來(lái)，檔案管理現(xiàn)代化是人們探討的熱門話題，但由于檔案意識(shí)薄弱，對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的認(rèn)識(shí)不夠，大多數(shù)單位也僅僅是把它停留在話題上。由此出現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)不重視，資金投入不足，設(shè)備陳舊落后，對(duì)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題（如電子文件的管理與利用）缺乏深入研究和具體的解決方法等若干問(wèn)題，嚴(yán)重影響了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。
2、檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。人才現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的前提。當(dāng)前，檔案現(xiàn)代化管理的主要內(nèi)容和核心，就是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，即計(jì)算機(jī)檔案管理。電子計(jì)算機(jī)以其高速運(yùn)算與極強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力給檔案管理者帶來(lái)了科學(xué)的管理手段與先進(jìn)的檢索方法。這就要求檔案工作者不僅需要具備圖書(shū)、情報(bào)、檔案學(xué)的專業(yè)知識(shí)，還需具備現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力和信息加工處理能力等。從目前人員現(xiàn)狀來(lái)看，許多機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到這些要求，這將成為制約檔案信息化建設(shè)的瓶頸問(wèn)題。所以，加快培養(yǎng)和造就一批信息化建設(shè)的管理型、技術(shù)型和復(fù)合型人才就成為了當(dāng)務(wù)之急。
3、對(duì)檔案管理現(xiàn)代化缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和強(qiáng)有力的指導(dǎo)。從總體上看，各級(jí)檔案館、各企事業(yè)單位、各系統(tǒng)的檔案管理現(xiàn)代化工作仍處在“各自為戰(zhàn)”的狀態(tài)，沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，目標(biāo)不明確，步驟不清楚，重點(diǎn)解決的問(wèn)題不突出，由此造成購(gòu)置設(shè)備型號(hào)不一，功能各異，技術(shù)設(shè)備不配套，系統(tǒng)操作平臺(tái)不一，為檔案管理現(xiàn)代化的統(tǒng)一、規(guī)范帶來(lái)極大的障礙。
4、技術(shù)設(shè)備問(wèn)題。由于經(jīng)濟(jì)條件的限制，部分檔案部門不能在現(xiàn)代化建檔案管理現(xiàn)代化方面投入足夠的資金，使得自身的現(xiàn)代化技術(shù)裝備較差。而且絕大多數(shù)單位檔案室的計(jì)算機(jī)，僅用于檔案的檢索，檢索的卷數(shù)卻僅占檔案室檔案總數(shù)的30%左右，且主要集中在文書(shū)檔案，其他各門類的檔案，如會(huì)計(jì)檔案、科技檔案等仍為手工檢索。
四、解決措施
針對(duì)目前檔案管理現(xiàn)代化過(guò)程中存在的問(wèn)題，筆者提出以下解決措施
1、更新觀念，增強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)。在實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的過(guò)程中，首先是提高領(lǐng)導(dǎo)干部的認(rèn)識(shí)，他們握著地區(qū)或單位檔案工作現(xiàn)代化管理的命運(yùn)與前途。其次檔案工作人員也要牢固樹(shù)立依靠科技進(jìn)步和科學(xué)管理的觀念，建立與時(shí)代合拍的檔案意識(shí)，克服對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的片面認(rèn)識(shí)，切實(shí)轉(zhuǎn)變計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代形成的對(duì)檔案重管理輕利用、等客上門、封閉保守等思想觀念，實(shí)現(xiàn)檔案管理的被動(dòng)式服務(wù)為主動(dòng)式服務(wù)，將封閉式服務(wù)轉(zhuǎn)化為開(kāi)放式服務(wù)，進(jìn)而有計(jì)劃、有步驟積極而穩(wěn)妥地開(kāi)展檔案現(xiàn)代化建設(shè)。
2、加強(qiáng)檔案人員的培養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)能力。要牢固樹(shù)立人才資源是第一資源的思想，抓好檔案人才的培養(yǎng)，不斷提高檔案人員的自身素質(zhì)，以人才資源開(kāi)發(fā)推動(dòng)檔案現(xiàn)代化的進(jìn)程。首先要提高檔案工作人員的基礎(chǔ)素質(zhì)，樹(shù)立標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)，因?yàn)闄n案人員的標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)如何，決定了檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量。其次加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用能力的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)與檔案信息化相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代管理技術(shù)知識(shí)、外語(yǔ)知識(shí)等，從理論和實(shí)踐上認(rèn)真解決檔案專業(yè)與各種現(xiàn)代化管理專業(yè)相結(jié)合的問(wèn)題，提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，以滿足檔案信息化發(fā)展的需要。
3、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，促進(jìn)交流、合作。檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，絕不能各自為政，必須加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，搞好宏觀管理。檔案行政管理部門要統(tǒng)籌規(guī)劃，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，把檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，保證檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的資金投入，制定統(tǒng)一的現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)，在設(shè)備購(gòu)置、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、應(yīng)用軟件推廣、人員培訓(xùn)等方面統(tǒng)一布置；規(guī)劃好檔案館、機(jī)關(guān)檔案室、科技事業(yè)單位檔案和企業(yè)檔案館（室）的現(xiàn)代化管理工作。需要注意的是檔案管理現(xiàn)代化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，各級(jí)檔案部門條件差異較大。因此，檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)不能一哄而起，要有計(jì)劃、有步驟地根據(jù)本系統(tǒng)、本地區(qū)的實(shí)際情況，先試點(diǎn)，后鋪開(kāi)，堅(jiān)持從點(diǎn)到面的方針，推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)有條不紊地發(fā)展。_
交流、合作，則是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的紐帶和橋梁。檔案工作在國(guó)內(nèi)地區(qū)間、省際間的發(fā)展存在著差異，我國(guó)與世界上發(fā)達(dá)國(guó)家的檔案工作也存在著一定的差距。這就需要及時(shí)地進(jìn)行科學(xué)的交流、學(xué)習(xí)與合作。認(rèn)真對(duì)照、分析、研究，取長(zhǎng)補(bǔ)短，加速實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的步伐。
4、加快硬件設(shè)施建設(shè)，實(shí)現(xiàn)裝備和技術(shù)的現(xiàn)代化。這是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎(chǔ)和保障。要及時(shí)配備檔案管理現(xiàn)代化所必有的計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，要充分發(fā)揮現(xiàn)代科技、縮微技術(shù)在檔案管理中的作用，加速實(shí)用、通用軟件的研制，加快檔案信息數(shù)字化處理步伐。為此，各級(jí)政府應(yīng)加大財(cái)政投入的力度，檔案部門應(yīng)努力提高自身的工作水平，爭(zhēng)取更多的經(jīng)費(fèi)支持；同時(shí)，檔案部門要充分利用存有大量檔案資源的自身優(yōu)勢(shì)，挖掘各方面潛力，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案的提供利用工作，及時(shí)開(kāi)發(fā)出豐富的檔案信息以滿足社會(huì)各界的需要，將各類檔案的潛在價(jià)值轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益。而現(xiàn)代化技術(shù)及手段在檔案部門的廣泛運(yùn)用，又將為檔案工作注入新的活力，將極大地提高檔案利用工作的水平，創(chuàng)造出更為可觀的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，為檔案工作現(xiàn)代化的繼續(xù)發(fā)展提供有力保證。
5、采用現(xiàn)代化管理。這是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的主要途徑和必經(jīng)之路。檔案管理包括宏觀管理和微觀管理，前者是指制訂檔案工作發(fā)展目標(biāo)，以及為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等一系列活動(dòng)，后者是運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)方法，做好檔案的收集、整理、保護(hù)、鑒定及開(kāi)發(fā)利用。檔案部門及檔案工作者應(yīng)遵循檔案工作的發(fā)展規(guī)律，采用科學(xué)的管理方法，最大限度地發(fā)揮人、物、財(cái)?shù)男в?，把檔案館建成一流的黨和國(guó)家管理的檔案基地和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的信息中心。
總之，檔案管理現(xiàn)代化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性，相互配合，共同努力，使檔案工作形成一個(gè)科學(xué)、完整、合理的現(xiàn)代化管理體系，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化、自動(dòng)化、提高檔案管理的整體水平。
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1校外人才培養(yǎng)基地的內(nèi)涵
與高校合作的校外組織（或單位）目前主要有兩種稱謂，分別是“校外人才培養(yǎng)基地”和“校外實(shí)習(xí)基地”。校外人才培養(yǎng)基地是由傳統(tǒng)的校外實(shí)習(xí)基地概念演變而來(lái)，兩者雖都是高校與校外組織（或單位）開(kāi)展合作教育的平臺(tái)，都承擔(dān)著實(shí)踐教學(xué)的使命，但是兩者的定位與運(yùn)行存在著諸多差異，前者在合作的廣度和深度等各方面都遠(yuǎn)勝于后者。傳統(tǒng)校外實(shí)習(xí)基地中的合作，是高校通過(guò)校外組織（或單位）為學(xué)生提供真實(shí)工作環(huán)境下與專業(yè)相關(guān)的實(shí)習(xí)崗位，校外組織（或單位）通過(guò)高校實(shí)習(xí)學(xué)生協(xié)助完成本組織（或單位）的部分工作任務(wù)。而校外人才培養(yǎng)基地，則意味著與高校合作的校外組織（或單位）不僅要參與人才培養(yǎng)的實(shí)施過(guò)程，還要參與人才培養(yǎng)體系的設(shè)計(jì)過(guò)程；合作教育的內(nèi)容不僅限于簡(jiǎn)單工作任務(wù)的完成，還包括科學(xué)研究的開(kāi)展、校外組織和高校專業(yè)的發(fā)展規(guī)劃等更高層次的內(nèi)容；人才培養(yǎng)的目標(biāo)也不僅限于實(shí)際業(yè)務(wù)操作能力的培養(yǎng)，更包括在現(xiàn)實(shí)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、摸索規(guī)律等創(chuàng)新能力的培養(yǎng)；人才培養(yǎng)對(duì)象除了學(xué)生這個(gè)核心群體以外，還包括高校的教師、校外組織（或單位）的工作人員。［1］
2建設(shè)檔案學(xué)專業(yè)校外人才培養(yǎng)基地的必要性
2.1我國(guó)檔案學(xué)本科人才教育重視實(shí)踐能力的培養(yǎng)教育部高教司2012年的《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄和專業(yè)介紹》對(duì)檔案學(xué)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的表述是：具備系統(tǒng)的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論知識(shí)，掌握現(xiàn)代管理知識(shí)、先進(jìn)信息技術(shù)和檔案管理專業(yè)技能，能在各級(jí)各類檔案局、檔案館、黨政軍機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案部門、信息部門、文秘部門從事檔案管理、文件管理、信息管理、綜合辦公工作的應(yīng)用型人才。［2］中國(guó)人民大學(xué)2013級(jí)檔案學(xué)專業(yè)培養(yǎng)方案提出了如下目標(biāo)：從事檔案信息資源管理、檔案行政管理工作，以及辦公信息系統(tǒng)規(guī)劃、維護(hù)、技術(shù)開(kāi)發(fā)工作的專門人才。四川大學(xué)2013級(jí)檔案學(xué)專業(yè)培養(yǎng)方案的培養(yǎng)目標(biāo)表述為：本專業(yè)培養(yǎng)系統(tǒng)掌握檔案學(xué)、文件學(xué)、秘書(shū)學(xué)專業(yè)知識(shí)，具備管理學(xué)理論素養(yǎng)和信息技術(shù)技能的復(fù)合型高級(jí)專門人才。北京聯(lián)合大學(xué)2013級(jí)檔案本科專業(yè)培養(yǎng)方案提出了如下培養(yǎng)目標(biāo)：本專業(yè)培養(yǎng)具有一定的人文科學(xué)素養(yǎng)和扎實(shí)的檔案學(xué)、信息資源管理的理論知識(shí)，熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，具有文件檔案管理能力、檔案工作組織與規(guī)劃能力和信息開(kāi)發(fā)服務(wù)能力，能在黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位從事文件檔案管理、信息管理、行政管理等工作的高素質(zhì)應(yīng)用型專門人才。從上述培養(yǎng)目標(biāo)的表述來(lái)看，無(wú)論是綜合性研究型大學(xué)，還是地方性應(yīng)用型大學(xué)，都致力于培養(yǎng)具有較強(qiáng)實(shí)踐能力的檔案學(xué)專業(yè)人才。
2.2檔案學(xué)本科人才培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要校外人才培養(yǎng)基地的支持目前，我國(guó)檔案學(xué)專業(yè)教學(xué)內(nèi)容以本專業(yè)相關(guān)課程為中心的理論學(xué)習(xí)為主，教學(xué)形式以本學(xué)校本專業(yè)的教師教授為主，教師為課堂主體，學(xué)生主要在課堂接受理論教育，屬于典型的灌輸式教學(xué)。［3］“實(shí)踐不足”可以說(shuō)是我國(guó)高校檔案教育的一個(gè)通病。雖然大部分高校都設(shè)有實(shí)驗(yàn)室，并開(kāi)設(shè)實(shí)驗(yàn)課程，但是這也只能是模擬檔案管理一系列工作環(huán)節(jié)，鍛煉學(xué)生的動(dòng)手能力，將其所學(xué)理論知識(shí)得到初步應(yīng)用。然而，要想使學(xué)生真正了解、掌握檔案工作的內(nèi)容，就應(yīng)該將學(xué)生融入到檔案館（室）的現(xiàn)實(shí)環(huán)境中去。專業(yè)實(shí)習(xí)，就成為最好的鍛煉方式。［4］校外人才培養(yǎng)基地不僅可以為學(xué)生提供真實(shí)的實(shí)踐鍛煉場(chǎng)所，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力，而且校外人才培養(yǎng)基地的指導(dǎo)老師可以根據(jù)人才培養(yǎng)目標(biāo)的需要，給予學(xué)生恰當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，從而實(shí)現(xiàn)學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)。“十年樹(shù)木，百年樹(shù)人”。人才的培養(yǎng)周期比較長(zhǎng)，企圖熱一陣子，即在很短的時(shí)間內(nèi)見(jiàn)到效果是不現(xiàn)實(shí)的。高等學(xué)校人才培養(yǎng)必須遵循教育規(guī)律，在科學(xué)合理的方針政策指導(dǎo)下，長(zhǎng)期不懈的堅(jiān)持正確的道路，才能不斷前進(jìn)，取得豐碩成果，培養(yǎng)出國(guó)家建設(shè)需要的優(yōu)秀人才。校外人才培養(yǎng)基地作為現(xiàn)代教育理念和人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新的一個(gè)重要突破點(diǎn)，遵循了高等教育教學(xué)規(guī)律，符合檔案學(xué)專業(yè)教育的本質(zhì)要求，有利于檔案學(xué)專業(yè)高素質(zhì)應(yīng)用型人才的培養(yǎng)，必須長(zhǎng)期堅(jiān)持。聯(lián)大檔案學(xué)專業(yè)建立于1978年，自成立之日起，就與北京市檔案局（館）形成了自然紐帶關(guān)系，合作開(kāi)展實(shí)踐教學(xué)。進(jìn)入90年代，雙方在日常教學(xué)、科學(xué)研究、人才培養(yǎng)、招生就業(yè)等方面進(jìn)行了全方位的深度合作。2012年雙方簽訂了《校政合作發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)議》，同年，北京市檔案局（館）被評(píng)為北京市級(jí)校外人才培養(yǎng)基地。
3建設(shè)檔案學(xué)專業(yè)校外人才培養(yǎng)基地的可行性
3.1國(guó)家教育改革和發(fā)展方針政策提供實(shí)施保障《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》提出要“優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化能力培養(yǎng)”，“創(chuàng)立高校與科研院所、行業(yè)、企業(yè)聯(lián)合培養(yǎng)人才的新機(jī)制”，“促進(jìn)高校、科研院所、企業(yè)科技教育資源共享”，“加強(qiáng)學(xué)校之間、校企之間、學(xué)校與科研機(jī)構(gòu)之間合作以及中外合作等多種聯(lián)合培養(yǎng)方式”，“探索高等學(xué)校與行業(yè)、企業(yè)密切合作共建的模式，推進(jìn)高等學(xué)校與科研院所、社會(huì)團(tuán)體的資源共享，形成協(xié)調(diào)合作的有效機(jī)制?！?012年的《教育部關(guān)于全面提高高等教育質(zhì)量的若干意見(jiàn)》更從不同的角度提出了學(xué)校與相關(guān)部門、科研院所、行業(yè)企業(yè)協(xié)同育人的具體意見(jiàn)。這些方針政策為校外人才培養(yǎng)運(yùn)行長(zhǎng)效機(jī)制的建設(shè)提供了依據(jù)。
3.2校外行業(yè)組織（或單位）有開(kāi)展合作教育的責(zé)任和意愿人才是檔案事業(yè)發(fā)展的第一要素。隨著建立創(chuàng)新型國(guó)家的需要，具體到檔案工作領(lǐng)域，我國(guó)檔案事業(yè)正需要大量的創(chuàng)新型人才。［5］檔案本科專業(yè)校外人才培養(yǎng)基地的建立與運(yùn)行能夠提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，為我國(guó)檔案事業(yè)、各類檔案機(jī)構(gòu)輸送高質(zhì)量的應(yīng)用型人才，因此，各類檔案部門都有投身檔案學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)的責(zé)任。另一方面，高等學(xué)校本科教育培養(yǎng)的是通用型人才，人才培養(yǎng)要求是“文化知識(shí)學(xué)習(xí)和思想品德修養(yǎng)、創(chuàng)新思維和社會(huì)實(shí)踐、全面發(fā)展和個(gè)性發(fā)展緊密結(jié)合的人才”。［6］高校的培養(yǎng)方案具有“普適性”，針對(duì)的是專業(yè)基本知識(shí)和基本技能的培養(yǎng)，而不是具體的職業(yè)或者職位。因此，在學(xué)校所學(xué)的專業(yè)知識(shí)和能力需要一定的轉(zhuǎn)化時(shí)間和實(shí)踐機(jī)會(huì)，才可以在實(shí)踐崗位中逐步體現(xiàn)出來(lái)。這就需要用人單位提前介入，為學(xué)生提供“實(shí)景”鍛煉的機(jī)會(huì)，縮小高校畢業(yè)生的能力組成與規(guī)格與實(shí)際工作崗位所需規(guī)格之間的距離，縮短能力轉(zhuǎn)化的時(shí)間，化解學(xué)生職業(yè)能力轉(zhuǎn)化的“陣痛”，同時(shí)也為自己“量身定制”所需人才。因此，與高校合作培養(yǎng)高素質(zhì)檔案人才亦符合它們的利益需求。
4建設(shè)檔案學(xué)專業(yè)校外人才培養(yǎng)基地的策略
4.1構(gòu)建“動(dòng)態(tài)穩(wěn)定”的校外人才培養(yǎng)基地體系一個(gè)專業(yè)的校外人才培養(yǎng)基地在數(shù)量上不應(yīng)該只有一個(gè)，而是一個(gè)體系，是由多個(gè)校外組織（或單位）構(gòu)成的集群。這些基地之間的關(guān)系不是隨機(jī)的、零散的，而應(yīng)該是一個(gè)相互支撐、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的有機(jī)結(jié)構(gòu)，共同滿足本專業(yè)畢業(yè)生能力培養(yǎng)的需要。校外人才培養(yǎng)基地體系的構(gòu)建可以采取如下步驟：首先，根據(jù)本專業(yè)的人才培養(yǎng)規(guī)模、畢業(yè)生的就業(yè)去向及培養(yǎng)方案中實(shí)踐教學(xué)體系的設(shè)置，確定校外教育資源的需求。其次，以基地依托單位的性質(zhì)、所屬行業(yè)、人員規(guī)模、發(fā)展階段，以及雙方合作的廣度、深度、歷史等作為配額指標(biāo)，設(shè)計(jì)一個(gè)在行業(yè)和性質(zhì)上盡量覆蓋畢業(yè)生目前以及未來(lái)所有可能的就業(yè)去向，重點(diǎn)突出、層次得當(dāng)?shù)睦硐虢Y(jié)構(gòu)。經(jīng)過(guò)多年建設(shè)，聯(lián)大檔案專業(yè)建立了“動(dòng)態(tài)穩(wěn)定”的校外人才培養(yǎng)基地體系。在合作單位的性質(zhì)上，既包含黨政機(jī)關(guān)，也包含企事業(yè)單位；在合作時(shí)長(zhǎng)上，既包括有著悠久合作歷史的基地，也包括新近簽約，甚或未正式簽約的基地；在合作的專業(yè)領(lǐng)域上，既包括以文書(shū)檔案管理為主要需求的基地，也包括以科技檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案等專門檔案管理為主要需求的基地；在合作程度上，既包含有密切深入、多層次全方位合作的基地，也包括有僅以某單一形式或項(xiàng)目開(kāi)展合作的基地。［7］34家校外人才培養(yǎng)基地的有機(jī)結(jié)合，形成了隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及學(xué)科專業(yè)發(fā)展等因素動(dòng)態(tài)發(fā)展，同時(shí)又處在一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定狀態(tài)中的校外人才培養(yǎng)基地體系，覆蓋檔案學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)方案中集中實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)全過(guò)程，滿足檔案學(xué)專業(yè)發(fā)展的需要。
4.2建立校外人才培養(yǎng)基地管理模式校外人才培養(yǎng)基地體系的核心組織機(jī)構(gòu)為檔案學(xué)專業(yè)校政企合作指導(dǎo)委員會(huì)。該委員會(huì)由校方與各基地依托單位成員組成，各自代表本單位的相關(guān)部門，負(fù)責(zé)基地發(fā)展規(guī)劃與管理制度的制定、重大問(wèn)題的決策、合作雙方的協(xié)調(diào)工作。除此之外，該委員會(huì)還負(fù)責(zé)培養(yǎng)方案的制修訂與實(shí)施。基地指導(dǎo)委員會(huì)下設(shè)合作常務(wù)委員會(huì)，具體負(fù)責(zé)基地的日常運(yùn)行和管理工作。
4.3建立“資源共用、教學(xué)共管、成效共享”的校外人才培養(yǎng)基地運(yùn)行模式第一，在合作中，校方和基地依托單位各自提供獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)資源，互助發(fā)展。校方擁有較強(qiáng)的智力資源，其教師的理論研究能力、教學(xué)能力較強(qiáng)，可以為依托單位實(shí)際工作和發(fā)展中的疑難問(wèn)題提供理論指導(dǎo)，并為依托單位進(jìn)行人員培訓(xùn)；基地依托單位能夠提供最真實(shí)的職業(yè)工作環(huán)境和條件，提供更新鮮、實(shí)用的專業(yè)技能和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)更豐富的指導(dǎo)教師，提供更具現(xiàn)實(shí)意義的問(wèn)題和實(shí)踐教學(xué)素材?；匾劳袉挝坏倪@些優(yōu)勢(shì)資源，可以同時(shí)服務(wù)于學(xué)校學(xué)生的人才培養(yǎng)和教師的能力提高。第二，在合作中，校方和基地依托單位打造“雙師型”教學(xué)團(tuán)隊(duì)，共同管理。校方著力培養(yǎng)專業(yè)教師的“雙師素質(zhì)”，提高教師專業(yè)技能水平與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。各級(jí)各類檔案實(shí)際部門中，長(zhǎng)期工作在第一線、有創(chuàng)新思維、創(chuàng)新性地推進(jìn)實(shí)際工作的人員，也是檔案領(lǐng)域的專家，是檔案本科專業(yè)協(xié)同育人的重要協(xié)同對(duì)象。［8］北京聯(lián)合大學(xué)和基地依托單位共同建設(shè)了政界、學(xué)界、業(yè)界名師隊(duì)伍，合作講授課程；出版了《檔案保護(hù)實(shí)踐教程》等4部教材；研發(fā)了“檔案服務(wù)社區(qū)”等10個(gè)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)常規(guī)項(xiàng)目，構(gòu)建了“認(rèn)知實(shí)踐—行業(yè)實(shí)踐—項(xiàng)目訓(xùn)練”實(shí)踐教學(xué)體系；建立了“實(shí)踐探尋—研究方法訓(xùn)練—完成科研項(xiàng)目—科研成果發(fā)表”創(chuàng)新能力培育體系；創(chuàng)建了檔案管理流程實(shí)驗(yàn)中心和市級(jí)校外人才培養(yǎng)基地；完成科研課題，解決了北京市檔案事業(yè)實(shí)際問(wèn)題，科研促進(jìn)教學(xué)，提升教學(xué)質(zhì)量。第三，在合作中，校方和基地依托單位共享合作育人的優(yōu)秀成果，齊頭并進(jìn)。在科學(xué)合理的培養(yǎng)方案指導(dǎo)下，經(jīng)過(guò)校內(nèi)外理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)共同培養(yǎng)的學(xué)生，除了能夠牢固掌握專業(yè)基本理論知識(shí)外，其關(guān)鍵能力得到了培養(yǎng)，創(chuàng)新能力、就業(yè)能力與實(shí)踐技能得到了提升，學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量顯著增強(qiáng)?；匾劳袉挝唤邮盏降臒o(wú)論是實(shí)習(xí)生還是畢業(yè)生都是高素質(zhì)的應(yīng)用型人才，可以大幅度提高工作效能，促進(jìn)本單位的整體發(fā)展。
了解專業(yè)、了解自己
1.弄清專業(yè)內(nèi)涵
不少考生望文生義選擇專業(yè)，以至于入校后后悔不已。比如說(shuō)信息與計(jì)算科學(xué)、信息管理與信息系統(tǒng)，從名字上看很前衛(wèi)，因?yàn)檎瓷狭?。信息’二字，似乎就是高科技專業(yè)。但是在很多高校。這兩個(gè)專業(yè)其實(shí)就是由數(shù)學(xué)和圖書(shū)檔案管理學(xué)等專業(yè)轉(zhuǎn)變而來(lái)的。
另外，有的專業(yè)涵蓋面很廣，相同一個(gè)專業(yè)，在不同的學(xué)校，有不同的內(nèi)涵。比如西南交通大學(xué)的“交通運(yùn)輸”偏重于“軌道交通”，大連海事大學(xué)的“交通運(yùn)輸”偏向于“航海技術(shù)”，二者在學(xué)習(xí)課程和技能操作上有很大的不同。
因此，當(dāng)首次接觸到一個(gè)專業(yè)名稱時(shí)，考生應(yīng)先了解這個(gè)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)、就業(yè)方向、學(xué)習(xí)課程等。如果鐘情的是某所高校的該專業(yè)。還需要了解該校的此專業(yè)培養(yǎng)有沒(méi)有特殊之處，或者是偏向哪一個(gè)方向。
2。了解專業(yè)特殊要求
有一些專業(yè)考慮到其學(xué)習(xí)、就業(yè)等特點(diǎn)，往往有一些附加的要求，如英語(yǔ)口試、入校后加試等。如外語(yǔ)類專業(yè)有的高校對(duì)考生英語(yǔ)成績(jī)有要求，要求有口試成績(jī)，有的高校建筑學(xué)、城市規(guī)劃、工業(yè)設(shè)計(jì)等專業(yè)入校后要進(jìn)行徒手畫(huà)加試等。還有一些專業(yè)的特殊要求僅僅是部分院校有，如復(fù)旦大學(xué)的思想政治教育、外交學(xué)院的田際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易、對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)的法學(xué)、工商管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、人力資源管理等專業(yè)要外語(yǔ)口試。
如果某所高校的某個(gè)專業(yè)有此類要求的話，未達(dá)到要求的考生不能報(bào)考，就算是執(zhí)意報(bào)考，也會(huì)因不符要求而被退檔。
3.參照單科成績(jī)
結(jié)合自己的單科成績(jī)來(lái)選專業(yè)很有必要，如果填報(bào)了某專業(yè)，卻因某門單科成績(jī)被拒之門外就得不償失了。有的高校的某些專業(yè)對(duì)單科成績(jī)有一定的要求。比如三峽大學(xué)填報(bào)數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué)專業(yè)(實(shí)驗(yàn)班)的考生，真高考數(shù)學(xué)成績(jī)不得低于所在省數(shù)學(xué)總分的75％，英語(yǔ)成績(jī)不得低于所在省英語(yǔ)總分70％；江西農(nóng)業(yè)大學(xué)的生物技術(shù)(國(guó)際交流項(xiàng)目)要求考生高考英語(yǔ)成績(jī)不低于120分；香港中文大學(xué)的基礎(chǔ)班(享受獎(jiǎng)學(xué)金專業(yè))要求考生高考英語(yǔ)成績(jī)不低于130分。
另外，有的專業(yè)雖然沒(méi)有明確規(guī)定單科成績(jī)，但會(huì)優(yōu)先考慮某門單科成績(jī)優(yōu)異的考生，比如翻譯、海關(guān)、旅游、國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易等專業(yè)一般優(yōu)先錄取英語(yǔ)成績(jī)好的考生；金融、會(huì)計(jì)、工商管理、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)等專業(yè)會(huì)優(yōu)先錄取數(shù)學(xué)成績(jī)好的考生；機(jī)械、電子、建筑等專業(yè)更青睞物理成績(jī)好的考生：制藥、制革、紡織、石油、食品科學(xué)與工程等專業(yè)，生物、化學(xué)成績(jī)不好的考生就要慎報(bào)。
4.關(guān)注身體是否受限
都說(shuō)身體是革命的本錢，在專業(yè)選擇時(shí)，身體情況也可能成為決定是否被錄取的原因之一。如果考生身體不合格，成績(jī)?cè)俸靡膊粫?huì)被錄取。比如交通運(yùn)輸工程專業(yè)和航海技術(shù)專業(yè)要求考生雙眼裸眼視力在5.0以上；農(nóng)學(xué)、林學(xué)、心理學(xué)、偵察學(xué)、生態(tài)學(xué)、考古學(xué)、海洋科學(xué)、地質(zhì)工程、環(huán)境工程、輪機(jī)工程、食品科學(xué)工程等專業(yè)不招色盲、色弱者。專業(yè)是否對(duì)身體條件有限制情況?？忌蓞⒖肌镀胀ǜ叩葘W(xué)校招生體檢工作指導(dǎo)意見(jiàn)》。有的高校也會(huì)將身體受限的專業(yè)在《招生章程》中進(jìn)行說(shuō)明。
5.找到興趣著力點(diǎn)
有研究表明。性格與興趣會(huì)影響一個(gè)人的一生。從事自己感興趣并且適合的職業(yè)，事業(yè)成功率會(huì)大大得到提高。例如數(shù)學(xué)家陳景潤(rùn)，有人說(shuō)他教學(xué)水平一般。但在數(shù)學(xué)研究領(lǐng)域他卻取得了舉世公認(rèn)的成果。原因就在于他的性格、氣質(zhì)不適應(yīng)做老師，而活于搞研究。因此，選擇專業(yè)，考生應(yīng)該根據(jù)自己的性格和興趣愛(ài)好，結(jié)合將來(lái)的職業(yè)特點(diǎn)來(lái)考慮。但這里所說(shuō)的興趣，并不僅僅是考生一時(shí)感興趣的事，而是長(zhǎng)期形成相對(duì)穩(wěn)定的興趣。比如考生性格外向，口頭表達(dá)能力強(qiáng)，就適合報(bào)考政治、法律、社會(huì)工作等專業(yè)；考生性格內(nèi)向，動(dòng)手能力強(qiáng)，可以考慮會(huì)計(jì)、機(jī)械、建筑、計(jì)算機(jī)等專業(yè)。
6.考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃
教育是一項(xiàng)投資，投資需要回報(bào)。因此，從填志愿那刻起，就必須計(jì)劃未來(lái)。如果本科畢業(yè)后想考研，最好選擇基礎(chǔ)型、理論型、適用面較寬的專業(yè)填報(bào)：如果更傾向于就業(yè)，最好選擇一些就業(yè)情況良好的專業(yè)。還有就是充分利用自己的長(zhǎng)處選專業(yè)，比如數(shù)學(xué)好的學(xué)生?？梢赃x擇計(jì)算機(jī)、金融學(xué)、工商管理；物理好的學(xué)生，可以選擇自動(dòng)化、微電子、通信工程。
如果本(專)科畢業(yè)后就直接找工作，可以首選好就業(yè)的專業(yè)。男生盡量選些工科類專業(yè)，比如車輛工程、制藥工程、土木工程、機(jī)電一體化、數(shù)控技術(shù)及應(yīng)用、模具設(shè)計(jì)與制造等：女生盡量選些特色性專業(yè)。比如市場(chǎng)營(yíng)銷、商務(wù)外語(yǔ)、金融工程、物流管理、會(huì)計(jì)電算化等：如果專科畢業(yè)后想“專升本”，應(yīng)該挑選一些與本科相同的專業(yè)。
選擇小徑： 快速定位優(yōu)、強(qiáng)專業(yè)
普滴來(lái)講，考生都希望自己就讀的專業(yè)是學(xué)校的優(yōu)勢(shì)、特色專業(yè)，有一流的名師，有較強(qiáng)的科研實(shí)力，但怎么才能從浩如煙海的專業(yè)庫(kù)中找到既適合自己，又是學(xué)校的優(yōu)勢(shì)、特色專業(yè)呢?以下拋出幾種方法，希望能有效地幫助您快速定位某些高校的優(yōu)勢(shì)、特色專業(yè)。
1.對(duì)照“國(guó)家重點(diǎn)學(xué)科”找到王牌專業(yè)
“國(guó)家重點(diǎn)學(xué)科”是國(guó)家在高等院校中，對(duì)有碩士學(xué)位授予權(quán)的學(xué)科進(jìn)行詳細(xì)考核后。擇優(yōu)確定并安排重點(diǎn)建設(shè)的學(xué)科。它代表了一所學(xué)校一個(gè)地區(qū)學(xué)科建設(shè)的最高水平。1986年至1988年、2001年至2002年、2006年至2007年，中國(guó)教育部開(kāi)展了三輪國(guó)家重點(diǎn)學(xué)科評(píng)選工作。在第三輪評(píng)選中，全國(guó)高校國(guó)家重點(diǎn)學(xué)科總數(shù)(含覆蓋)達(dá)到了1833個(gè)，其中一本院校擁有1725個(gè)，占全國(guó)的95.6％；二本院校擁有81個(gè)，占全國(guó)的4.4％。
由于我國(guó)的高等學(xué)校本科教育專業(yè)設(shè)置是按“學(xué)科門類”“學(xué)科大類”“專業(yè)”等三個(gè)層次來(lái)設(shè)置的。因此，如能讀到“國(guó)家重點(diǎn)學(xué)科”涵蓋下的專業(yè)，你將享受到優(yōu)質(zhì)的教學(xué)資源，再加上自己的努力，一定會(huì)讓大學(xué)變得精彩而豐富起來(lái)。以下是部分高校擁有的。國(guó)家重點(diǎn)學(xué)科。(包括一級(jí)重點(diǎn)學(xué)科和二級(jí)重點(diǎn)學(xué)科)：
除了以上列舉的國(guó)家重點(diǎn)學(xué)科外，還有省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科、院校重點(diǎn)學(xué)科等等，疆蓋面更廣。雖然其“含金量”稍遜于國(guó)家重點(diǎn)學(xué)科，但一般被評(píng)為省級(jí)、校級(jí)重點(diǎn)學(xué)科下的專業(yè)，都是該校辦學(xué)歷史悠久、學(xué)科實(shí)力雄厚、投入較多的專業(yè)。因而。也可以作為考生選擇專業(yè)的參考因素之一。
2.參照“國(guó)家特色專業(yè)建設(shè)點(diǎn)”找到特色專業(yè)
為促進(jìn)高校面向社會(huì)需求培養(yǎng)人才，形成高校自己的特色與品牌專業(yè)，教育部、財(cái)政部拿出一定的經(jīng)費(fèi)支持，從2007年12月17日開(kāi)始(截至2011年1月9日)，先后分七批批準(zhǔn)了有關(guān)高校的3454個(gè)專業(yè)為“國(guó)家特色專業(yè)建設(shè)點(diǎn)”(又叫“高等學(xué)校特色專業(yè)建設(shè)點(diǎn)”)。這些專業(yè)含金量高、性價(jià)比高，其中絕大多數(shù)是田家緊缺或急需發(fā)展的“朝陽(yáng)專業(yè)”。參照這些特色專業(yè)填報(bào)，是可以收到物有所值，甚至物超所值的回報(bào)。詳見(jiàn)右表1所例舉的部分高校擁有的“國(guó)家特色專業(yè)建設(shè)點(diǎn)”。
