時(shí)間：2022-10-05 17:15:38
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會(huì)議通知，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
用英文寫會(huì)議通知，首先要在首行寫上被通知的對(duì)象，具體應(yīng)該怎么寫英文版的會(huì)議通知呢?下面小編給大家介紹關(guān)于會(huì)議通知英文范文的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
會(huì)議通知英文范文一To: All Managers
The next Monthly Management Meeting will be held at 10:00 a.m.on Monday, April 5, in Meeting Room A.
Following is the agenda for the meeting:
1.Purchase
of New Office Computers
2.Extension
of Summer Holidays
3.Budgetary
Control
If there are any other items you would like to be placed on the agenda, let me know by e-mail by the end of this week.
Thank you.
John Doe
會(huì)議通知英文范文二To: All Managers
The next Monthly Management Meeting, previously scheduled for Monday next week, has been rescheduled for Friday, April 9, same time, same place.
John Doe
會(huì)議通知英文范文三Notice of Annual Meeting of Shareholders
年度股東大會(huì)通知
The annual meeting of shareholders of the BeijingNew Oriental Education and Technology Group will beheld at Beijing International Club,
北京新東方教育科技集團(tuán)年度股東大會(huì)將于
1 Jianguomenwai Street, in Beijing, on Monday,February 13, 2013, at 10:00am,
2013年2月13日(星期一)上午10時(shí)在北京市建國(guó)門外大街1號(hào)國(guó)際俱樂(lè)部舉行。
for the following purposes:
會(huì)議目的如下：
1)To elect a full board of 8 directors of the Group;
1)選舉集團(tuán)的8人董事會(huì);
2)To consider and act upon the appointment of independent auditors for 2013;
2)遴選并任命2013年獨(dú)立審計(jì)員;
3)To transact such other business as may properly come before the meeting.
3)處理此次大會(huì)之前可能發(fā)生的其他業(yè)務(wù)。
An oral report on the affairs of the Group will be presented at the meeting,
會(huì)上講進(jìn)行關(guān)于集團(tuán)事務(wù)的口頭匯報(bào)。
and an audited report of the Group's financial affairs will be available for inspection by anyqualified shareholders.
任何有資質(zhì)的股東均可查閱集團(tuán)財(cái)務(wù)狀況的審計(jì)報(bào)告。
By order of the Board of Directors.
一、會(huì)議通知的基本作用
會(huì)議通知是把參加會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)告知與會(huì)者的會(huì)議文書。
會(huì)議通知具有如下幾個(gè)方面的作用：一是可以傳遞有關(guān)會(huì)議的性質(zhì)、內(nèi)容、方式、時(shí)間、地點(diǎn)等基本的會(huì)議信息，以便與會(huì)者提前做好充分準(zhǔn)備，按時(shí)赴會(huì)。二是可以借助于它來(lái)收集與會(huì)者提出的議題、對(duì)會(huì)議議程的意見、提交的論文或報(bào)告以及其他需要在會(huì)議上進(jìn)行交流的文件，以便進(jìn)一步完善議題與議程，審定或篩選論文、報(bào)告和其他交流性文件。三是有關(guān)人員可以用它來(lái)向會(huì)議組織者反饋與會(huì)者的有關(guān)信息，如姓名、職務(wù)、職稱與人數(shù)等，為會(huì)議的接待服務(wù)工作做好準(zhǔn)備。四是可用它來(lái)履行相關(guān)義務(wù)。在一些法定的會(huì)議中，正式成員具有出席會(huì)議的法定權(quán)利，向他們發(fā)出會(huì)議通知，是會(huì)務(wù)工作機(jī)構(gòu)的法定義務(wù)，同時(shí)也是對(duì)與會(huì)者的尊重。
二、會(huì)議通知的規(guī)范格式
會(huì)議通知的告知項(xiàng)目必須齊全、明確、具體。會(huì)議通知的一般結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題和正文兩個(gè)部分。會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、重要性不同，會(huì)議通知的寫法也不同。
（一）小型會(huì)議會(huì)議通知的格式
小型會(huì)議會(huì)期不長(zhǎng)，告知事項(xiàng)簡(jiǎn)單，會(huì)議通知的寫法也相對(duì)簡(jiǎn)單一些，一般結(jié)構(gòu)是：
1.標(biāo)題：一般寫“會(huì)議通知”，或“關(guān)于召開×××?xí)h的通知”，不宜只寫“通知”，甚至不寫標(biāo)題。
2.正文：寫明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、出席（列席）人及與會(huì)的有關(guān)要求等。
（二）大型會(huì)議會(huì)議通知的格式
大型會(huì)議或重要會(huì)議會(huì)期較長(zhǎng)，內(nèi)容豐富，告知事項(xiàng)比較多，會(huì)議通知的寫法就相對(duì)復(fù)雜一些，一般結(jié)構(gòu)是：
1.標(biāo)題：通常的寫法是“×××?xí)h通知”或“關(guān)于召開×××?xí)h的通知”。
2.正文：通常包括開會(huì)的緣由、赴會(huì)應(yīng)知事項(xiàng)和要求等。開會(huì)的緣由要寫明會(huì)議的原因、目的、任務(wù)；赴會(huì)應(yīng)知事項(xiàng)要寫明會(huì)議的內(nèi)容、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、報(bào)到時(shí)間、報(bào)到地點(diǎn)及方式、應(yīng)帶材料、注意事項(xiàng)等，有些會(huì)議通知中還要說(shuō)明代表資格、名額分配等事項(xiàng)。
3.說(shuō)明：寫明有關(guān)的聯(lián)系方式、電話、聯(lián)系人等。對(duì)外地與會(huì)者，通知中要說(shuō)明接待辦法。
三、常見會(huì)議通知的寫法
（一）政府會(huì)議通知
××市人民政府辦公廳關(guān)于召開全市審計(jì)工作暨表彰先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人會(huì)議的通知
（會(huì)議通知[20****]9號(hào)）
各區(qū)人民政府，市府各部門，各企事業(yè)單位：
市政府決定召開全市審計(jì)工作暨表彰先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
20****年3月10日（星期五）上午8：30在市黨政大樓會(huì)議廳報(bào)到，9：00準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，會(huì)期半天。
二、會(huì)議內(nèi)容
傳達(dá)全國(guó)、全區(qū)審計(jì)工作會(huì)議精神，總結(jié)全市20****年審計(jì)工作，部署20****年全市審計(jì)工作，表彰先進(jìn)。
三、參加會(huì)議人員
各區(qū)政府分管審計(jì)工作的副區(qū)長(zhǎng)，各區(qū)財(cái)政局長(zhǎng)、審計(jì)局長(zhǎng)（由各區(qū)政府通知）；市政府各有關(guān)部門分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)及有關(guān)內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人；市屬有關(guān)企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)及內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人；駐市有關(guān)單位負(fù)責(zé)人及內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（參會(huì)名單附后）。
四、其他事項(xiàng)
1.參加會(huì)議人員必須按要求準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，無(wú)特殊原因不得請(qǐng)假，確需請(qǐng)假須向市政府辦公廳提出申請(qǐng)。
2.邀請(qǐng)市人大、政協(xié)各一位領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議。
3.新聞單位到會(huì)采訪，由政府新聞辦公室負(fù)責(zé)安排。
附件：參加會(huì)議名單（略）
二六年三月七日
（二）學(xué)術(shù)年會(huì)會(huì)議通知
××省高等學(xué)校計(jì)算機(jī)教育研究會(huì)20****年學(xué)術(shù)年會(huì)會(huì)議通知
根據(jù)20****年××省高等學(xué)校計(jì)算機(jī)教育研究會(huì)第一次常務(wù)理事會(huì)會(huì)議決定，××省高校計(jì)算機(jī)教育研究會(huì)20****年學(xué)術(shù)年會(huì)定于7月15日到7月17日在××大學(xué)軟件技術(shù)學(xué)院召開，請(qǐng)各高校、各會(huì)員單位選派有關(guān)教學(xué)管理人員和教學(xué)一線的教師參加，現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議主題
創(chuàng)新與計(jì)算機(jī)教育。
二、研討的主要內(nèi)容
1.計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)及相關(guān)專業(yè)課程體系、教學(xué)模式改革研究。
2.計(jì)算機(jī)公修課程教學(xué)研究、計(jì)算機(jī)實(shí)踐教學(xué)研究。
3.研究會(huì)理事會(huì)換屆（本屆推薦理事請(qǐng)務(wù)必參加）。
4.研究會(huì)成立十周年紀(jì)念活動(dòng)。
5.其他。
三、征文要求
論文應(yīng)具有新思想和新觀點(diǎn)，并未在其他會(huì)議或國(guó)內(nèi)外公開刊物上發(fā)表過(guò)。論文包括題目、作者姓名、作者單位、摘要、關(guān)鍵詞、正文和參考文獻(xiàn)。論文一律用A4紙打印，并復(fù)印60份，提交大會(huì)。凡符合大會(huì)會(huì)議主題的研究論文可在會(huì)上進(jìn)行交流（參加會(huì)議報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組），文章作者可以申請(qǐng)由研究會(huì)組織的論文評(píng)獎(jiǎng)。本次年會(huì)將評(píng)選優(yōu)秀論文，向《計(jì)算機(jī)教育》雜志推薦發(fā)表。需要在大會(huì)發(fā)言的與會(huì)人員，請(qǐng)?zhí)崆案嬷獣?huì)務(wù)組。
四、會(huì)議費(fèi)用
1.每人會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)××元，交通、食宿費(fèi)用自理。
2.各團(tuán)體會(huì)員單位交20****年團(tuán)體會(huì)員費(fèi)××元。全國(guó)高等院校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育研究會(huì)的會(huì)員單位交20****年全國(guó)研究會(huì)會(huì)員單位費(fèi)××元。
3.參加論文評(píng)獎(jiǎng)的文章，每篇文章交評(píng)審費(fèi)××元。
4.非會(huì)員單位交費(fèi)××元，安排10分鐘左右的大會(huì)發(fā)言；大會(huì)設(shè)有展臺(tái)，每個(gè)展臺(tái)費(fèi)用××元。
五、報(bào)到注意事項(xiàng)及報(bào)到地點(diǎn)
××市××北街與××路交叉口御花園××賓館（原××工業(yè)大學(xué)南門向南50米路西）。乘車路線：乘6、28、1****路公交車到文化路工學(xué)院站下，沿紅磚路到工學(xué)院南門。報(bào)到時(shí)間：20****年7月15日下午6點(diǎn)以前。
聯(lián)系人：×××
聯(lián)系電話：0××638888××（辦）、0××686863××（小）、139385619××
電子信箱：lxx@
××省高等學(xué)校計(jì)算機(jī)教育研究會(huì)
××大學(xué)軟件技術(shù)學(xué)院
20****年6月15日
（三）年度股東大會(huì)會(huì)議通知
×××水泥股份有限公司20****年年度股東大會(huì)會(huì)議通知
（20********25）
本公司及董事會(huì)全體成員保證信息披露的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確和完整，沒(méi)有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。
經(jīng)公司第三屆董事會(huì)第十次會(huì)議決定召開公司20****年年度股東大會(huì)，現(xiàn)就股東大會(huì)的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、召開會(huì)議基本情況
1.召開時(shí)間：20****年5月25日上午8：30時(shí)。
2.召開地點(diǎn)：××省××縣×××賓館五樓會(huì)議室。
3.召集人：公司董事會(huì)。
4.召開方式：現(xiàn)場(chǎng)投票。
5.出席對(duì)象：（1）凡是20****年5月16日下午收市時(shí)××證券登記有限公司登記在冊(cè)的本公司全體股東均有權(quán)出席股東大會(huì)，并可以委托人出席會(huì)議和參加表決，該股東人不必是公司的股東。（2）本公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員。（3）公司法律顧問(wèn)。
二、會(huì)議審議事項(xiàng)
1.提案名稱：（1）審議《公司20****年度董事會(huì)工作報(bào)告》；（2）審議《公司20****年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告》；（3）審議《公司20****年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告》；（4）審議《公司20****年年度利潤(rùn)分配預(yù)案》；（5）審議《公司續(xù)聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所議案》；（6）審議《修改〈公司章程〉部分條款的議案》；（7）審議《修改〈公司股東大會(huì)議事規(guī)則〉部分條款的議案》；（8）審議《修改〈公司董事會(huì)議事規(guī)則〉部分條款的議案》；（9）審議《修改〈公司監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則〉部分條款的議案》；（10）審議《預(yù)計(jì)公司20****年全年日常關(guān)聯(lián)交易議案》；（11）審議《×××水泥股份有限公司對(duì)外投資議案》；（12）審議《關(guān)于公司與×××水泥有限責(zé)任公司簽訂供貨服務(wù)關(guān)聯(lián)交易合同的議案》；（13）審議《關(guān)于公司與×××機(jī)電工程有限公司租賃經(jīng)營(yíng)合同的議案》；（14）審議《關(guān)于公司與××建筑安裝有限公司租賃經(jīng)營(yíng)合同的議案》；（15）審議《關(guān)于為×××水泥有限責(zé)任公司提供銀行貸款資產(chǎn)抵押的議案》。
2.聽取公司獨(dú)立董事20****年度述職報(bào)告。
3.披露情況：以上提案的具體內(nèi)容見20****年1月5日、20****年1月24日、20****年3月21日、20****年4月25日刊登在《××證券報(bào)》和《××?xí)r報(bào)》的20****02號(hào)公告、20********號(hào)公告、20****08號(hào)公告、20****10號(hào)公告。
4.特別強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)：《修改〈公司章程〉部分條款的議案》需特別決議審議通過(guò)。
三、現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)會(huì)議登記方法
1.登記方式：（1）法人股東憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人授權(quán)委托書、出席人身份證、股東賬戶卡到本公司證券部辦理登記手續(xù)；（2）社會(huì)公眾股東應(yīng)持本人身份證，股東賬戶卡及證券商出具的有效股權(quán)證明辦理登記手續(xù)；（3）受托人持本人身份證、授權(quán)委托書、委托人身份證、股東賬戶卡及證券商出具的有效股權(quán)證明辦理登記手續(xù)；（4）異地股東可以用傳真或信函方式進(jìn)行登記。
2.登記時(shí)間：20****年5月18日—20****年5月22日（8：30—17：00）。
3.登記地點(diǎn)：×××水泥股份有限公司證券部。
四、其他事項(xiàng)
1.本次會(huì)議會(huì)期半天，出席會(huì)議者食宿、交通費(fèi)自理。
2.會(huì)議聯(lián)系方式。
通信地址：××市高新開發(fā)區(qū)京東北大道××科技園×××水泥股份有限公司證券部
郵編：3300××
聯(lián)系電話：0××81610××
傳真電話：0××81610××
聯(lián)系人：××××××
五、授權(quán)委托書
茲委托先生（女士）代表本人（單位）出席×××水泥股份有限公司20****年度股東大會(huì)。
委托人股東賬戶號(hào)：
委托人身份證號(hào)碼：
委托人持股數(shù)：
委托權(quán)限：
委托人（簽名）：
受托人身份證號(hào)碼：
受托人（簽名）：
受托日期：
現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議內(nèi)容：
二、參加人員：
三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn) ××廠 ×年×月×日 中涂協(xié)（XX）協(xié)字第018號(hào) 關(guān)于召開XX年顏料行業(yè)工作會(huì)議的通知 各顏料企業(yè)及涂料相關(guān)單位： XX年是我國(guó)“十一五”規(guī)劃開局的第一年。如何在新的一年乃至整個(gè)“十一五”期間進(jìn)一步落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，合理調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，把握市場(chǎng)定位，改變經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式，保持顏料工業(yè)健康有序的向前發(fā)展，是整個(gè)顏料行業(yè)當(dāng)前亟待解決的重要課題和任務(wù)。為促進(jìn)國(guó)內(nèi)顏料企業(yè)在新時(shí)期有更大的進(jìn)步與發(fā)展，從整體上提高行業(yè)自主創(chuàng)新能力和水平。
中國(guó)涂料工業(yè)協(xié)會(huì)研究決定XX年5月25 日在成都召開XX年全國(guó)顏料行業(yè)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。 會(huì)議由中國(guó)涂料工業(yè)協(xié)會(huì)和顏料各專業(yè)分會(huì)聯(lián)合主辦。會(huì)議的主題是“引領(lǐng)顏料行業(yè)走向未來(lái)”。此次會(huì)議將邀請(qǐng)政府有關(guān)職能部門、科研院所、專業(yè)協(xié)會(huì)以及在顏料應(yīng)用領(lǐng)域潛心研究的專家、學(xué)者進(jìn)行有針對(duì)性的專題講座和報(bào)告。
現(xiàn)將會(huì)議的有關(guān)事宜通知如下：
一、會(huì)議的主要內(nèi)容 1、大會(huì)會(huì)議議題（一天） （1） 加強(qiáng)行業(yè)自律，提高責(zé)任關(guān)懷意識(shí)，提升行業(yè)環(huán)境保護(hù)整體水平； （2） XX年我國(guó)無(wú)機(jī)顏料主要行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況及發(fā)展趨勢(shì)； （3） 我國(guó)有機(jī)顏料工業(yè)的現(xiàn)狀與發(fā)展； （4） 國(guó)內(nèi)主要礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量及配置； （5） 顏料在涂料工業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域中的品質(zhì)要求和發(fā)展趨勢(shì)； （6） 應(yīng)對(duì)歐盟貿(mào)易壁壘的主要方法和措施； （7） 匯率變動(dòng)與對(duì)外貿(mào)易； （8） 顏料工業(yè)的環(huán)境治理與工業(yè)衛(wèi)生； （9） 顏料產(chǎn)品現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)差距對(duì)比； （10） 顏料用礦產(chǎn)品進(jìn)口稅則、稅率亟待調(diào)整的相關(guān)情況。 2、分會(huì)年會(huì)議題（一天） 由各分會(huì)自行安排。
二、會(huì)議時(shí)間及日程安排 年 月 日全天報(bào)到， 日兩天會(huì)議（內(nèi)容安排詳見日程表）。
三、參會(huì)人員 顏料生產(chǎn)企業(yè)、配套企業(yè)、科研院所、科工貿(mào)公司及涂料相關(guān)企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員。
四、會(huì)議地點(diǎn)及乘車路線
1、會(huì)議地點(diǎn)：安蓉大酒店（掛牌三星，成都市茶店子正街132號(hào)）
2、乘車路線： 火車北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士約13元。 飛機(jī)場(chǎng)：乘303大巴至天府廣場(chǎng)轉(zhuǎn)4路或98路至茶店子站即可。乘的士約70元。
五、其他
1、會(huì)員單位會(huì)務(wù)費(fèi)*******元/人，非會(huì)員單位會(huì)務(wù)費(fèi)*******元/人（住宿費(fèi)自理*******元/人·天，包間*******元/天·間。需要包間者請(qǐng)?jiān)诨貓?zhí)中注明）。
2、會(huì)議期間將組織兩天考察，考察費(fèi)用為500元/人。（請(qǐng)參加考察的代表務(wù)必在回執(zhí)備注欄中注明，并將考察費(fèi)用與會(huì)務(wù)費(fèi)一并匯入中涂協(xié)）。 請(qǐng)各單位收到通知后認(rèn)真組織人員參會(huì)。并將回執(zhí)于XX年5 月15日前傳回中涂協(xié)。（會(huì)務(wù)費(fèi)在5月20日前匯入中國(guó)涂料工業(yè)協(xié)會(huì)的單位，會(huì)員單位按*******元/人優(yōu)惠，非會(huì)員單位按*******元/人優(yōu)惠）。
聯(lián)系人：丁智 王晨
聯(lián)系電話： 傳真：
賓館聯(lián)系電話： （總機(jī)）
戶名：中國(guó)涂料工業(yè)協(xié)會(huì)
開戶行：工商行北京六鋪炕分理處
帳號(hào)：
1、會(huì)議主要內(nèi)容
1)材料的斷裂與循環(huán)形變的晶體學(xué)
2)斷裂與疲勞損傷的微細(xì)觀方面
3)金屬材料的斷裂與疲勞行為
4)非金屬材料與新型材料(包括工程塑料、生物材料、建筑材料、陶瓷、復(fù)合材料、金屬間化合物，納米材料等)的斷裂與疲勞行為
5)環(huán)境對(duì)材料與結(jié)構(gòu)的斷裂與疲勞的影響
6)載荷譜和隨機(jī)載荷下材料與結(jié)構(gòu)的疲勞與斷裂
7)材料和結(jié)構(gòu)的疲勞壽命估算、可靠性、延壽及老齡化分析
8)計(jì)算斷裂力學(xué)、實(shí)驗(yàn)斷裂力學(xué)、概率斷裂力學(xué)及可靠性
9)線彈性彈塑性斷裂、界面斷裂、動(dòng)態(tài)斷裂
10)斷裂與疲勞研究的新方法和新理論
11)材料疲勞與斷裂研究中的實(shí)驗(yàn)及測(cè)試技術(shù)
12)抗斷裂與疲勞的設(shè)計(jì)技術(shù)
13)斷裂與疲勞的的失效分析
14)斷裂與疲勞理論的典型工程應(yīng)用
15)斷裂與疲勞分析軟件及材料數(shù)據(jù)庫(kù)
2、會(huì)議征文
凡未經(jīng)正式刊物發(fā)表，與材料的疲勞和斷裂領(lǐng)域相關(guān)的研究成果、學(xué)術(shù)觀點(diǎn)、工程經(jīng)驗(yàn)、設(shè)想及建議等均可以論文形式應(yīng)征。應(yīng)征論文必須論點(diǎn)鮮明、論據(jù)充分、數(shù)據(jù)可靠、文字流暢、圖表清楚，一般約為5000字以內(nèi)（3頁(yè)），計(jì)量單位要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位》中的有關(guān)規(guī)定，并附word文件類型的軟盤、email word文件到會(huì)議秘書處或在線投稿。論文經(jīng)專家審閱后給予書面答復(fù)。經(jīng)評(píng)審合格的論文將在《機(jī)械強(qiáng)度》雜志（增刊）上正式出版。接到論文錄用通知和論文收費(fèi)通知后匯交會(huì)議注冊(cè)費(fèi)600元(學(xué)生400元)和版面費(fèi)600元/篇到《機(jī)械強(qiáng)度》雜志社，每超過(guò)一頁(yè)加收200元。不交會(huì)議注冊(cè)費(fèi)和版面費(fèi)的論文，將不編入論文集（期刊）中。已經(jīng)錄用的稿件將付一定稿酬。沒(méi)被錄用的稿件恕不退回，請(qǐng)自留底稿。
歡迎全國(guó)各地從事相關(guān)專業(yè)的專家學(xué)者、科研人員、高校師生踴躍投稿，同時(shí)也歡迎暫無(wú)論文但對(duì)會(huì)議感興趣的社會(huì)各界人士參加會(huì)議。
3、會(huì)議地點(diǎn)
會(huì)議地點(diǎn)在廈門市鼓浪嶼別墅酒店(廈門市鼓浪嶼鼓聲路14號(hào)，電話：0592-2062418；傳真：0592-2060165), 會(huì)議不安排接站，請(qǐng)注意到廈門后，一定要到廈門旅游客運(yùn)碼頭上船。會(huì)議期間食宿自理。
4、重要日期
提交論文摘要截止日期： XX年3月30日
提交論文全文截止日期： XX年5月1日
論文錄用通知： XX年6月1日
匯交版面費(fèi)截止日期： XX年7月15日
會(huì)議召開日期： XX年11月10-13日
5、技術(shù)展示和產(chǎn)品宣傳
歡迎在本次會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)置與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)的宣傳廣告（以材料、圖片、樣品和軟件為主）。
6、特別提示
本次會(huì)議將邀請(qǐng)日本和我國(guó)知名專家學(xué)者就疲勞與斷裂的研究現(xiàn)狀和發(fā)展動(dòng)態(tài)等方面作若干專題報(bào)告。
7、應(yīng)征論文參考格式
“機(jī)械強(qiáng)度”的論文格式：題目、作者、工作單位、摘要（250字），關(guān)鍵詞（5-8個(gè)），中圖分類號(hào)，英文題目，作者名字的漢語(yǔ)拼音和工作單位的英文譯文，以及文章的英文摘要和關(guān)鍵詞，引言，正文，參考文獻(xiàn)。
由于“機(jī)械強(qiáng)度”被美國(guó)工程索引和英國(guó)的“科學(xué)文摘”等收錄，為了便于國(guó)際著名檢索刊物和其它信息機(jī)構(gòu)采用，英文摘要應(yīng)詳細(xì)，盡可能反映文稿的主要內(nèi)容，具有獨(dú)立性和自含性，即不閱讀全文就能獲得所論述的主要信息；避免使用第一人稱，應(yīng)包括目的、過(guò)程及方法，結(jié)論三部分。字?jǐn)?shù)不得少于900個(gè)印刷符號(hào)。
參考文獻(xiàn)格式如下：
編號(hào) 作者（姓列名前）. 論文題目.刊名，出版年，卷號(hào)（期號(hào)）：起-止頁(yè)碼
編號(hào) 作者（姓列名前）. 書名.版本，出版地：出版單位，出版年. 起-止頁(yè)碼
文中圖表附最具代表性的,并一律安排在正文中.圖表題請(qǐng)附中英文對(duì)照稿。
稿末寫明作者的性別、出生年月、民族、籍貫（包括省、市、縣名）、單位、職稱、職務(wù)、學(xué)位、學(xué)術(shù)簡(jiǎn)歷、研究領(lǐng)域和主要成就；詳細(xì)通訊處、e-mail、電話及傳真號(hào)。
8、會(huì)議主辦：
（一）加強(qiáng)農(nóng)村安全是社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的迫切需要，是各村“兩委”的一項(xiàng)重要職責(zé)。農(nóng)村安全關(guān)系廣大人民群眾的切身利益，在構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的進(jìn)程中具有重要的作用。鎮(zhèn)黨委、政府一直高度重視。農(nóng)村的安全生產(chǎn)工作量大面寬，基礎(chǔ)較為薄弱，安全知識(shí)的普及與教育等工作必須引起各村“兩委”的高度重視。村支部書記、村主任是本村農(nóng)村安全生產(chǎn)第一責(zé)任人，村“兩委“成員要履行相應(yīng)的職責(zé)，在鎮(zhèn)安監(jiān)辦的指導(dǎo)下開展工作。一定站在構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的高度，充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)農(nóng)村安全工作的重要性、緊迫性和長(zhǎng)期性，把農(nóng)村安全工作放在各項(xiàng)工作的重要位置，全面推進(jìn)，協(xié)調(diào)發(fā)展。
（二）各村對(duì)該項(xiàng)工作年初要有安排，年底要有書面總結(jié)。在召開村組干部大會(huì)、村民會(huì)議等會(huì)議上必須講安全。要開展經(jīng)常性的農(nóng)村安全檢查（要有記錄）。在檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，并督促整改，及時(shí)消除隱患，隱患消除情況必須有文字記載，重特大隱患消除情況要報(bào)鎮(zhèn)安監(jiān)辦，由鎮(zhèn)安監(jiān)辦報(bào)市安監(jiān)局備案。如遇緊急情況，鎮(zhèn)安全生產(chǎn)委托執(zhí)法人員應(yīng)先行果斷處理，再向市安監(jiān)局等職能部門匯報(bào)，確保人民生命、財(cái)產(chǎn)安全。
二、抓住重點(diǎn)、搞好預(yù)防性工作
農(nóng)村安全工作的重點(diǎn)是指那些容易發(fā)生重特大事故的方面，主要包括：鼠藥、農(nóng)藥的妥善保管，正確使用；婚喪嫁娶等紅白喜事舉行宴會(huì)時(shí)防食物中毒；預(yù)防沼氣、秸稈氣化、煤氣中毒；農(nóng)村防火。特別是油庫(kù)、液化氣庫(kù)、秸稈氣化站、酒庫(kù)、酒精庫(kù)、煙花爆竹門市及倉(cāng)庫(kù)、炸藥庫(kù)、糧油庫(kù)、竹木市場(chǎng)等易燃易爆倉(cāng)庫(kù)周圍的農(nóng)田，必須嚴(yán)格禁止火種。林區(qū)必須搞好森林防火、預(yù)防山體滑坡；要完善本轄區(qū)內(nèi)道路的安全防護(hù)設(shè)施設(shè)備，公路沿線鎮(zhèn)鄉(xiāng)必須教育農(nóng)民群眾遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁在公路上打場(chǎng)曬糧，拖拉機(jī)、收割機(jī)械、貨三輪、
農(nóng)用汽車等各類行走機(jī)械，嚴(yán)禁違章超載、超速、非法載客；機(jī)動(dòng)車無(wú)牌無(wú)證的，要清理出名單，勸其完善手續(xù)，拒不辦理的，要向市交警、農(nóng)機(jī)等部門報(bào)告。搞好排灌機(jī)械、農(nóng)副產(chǎn)品加工機(jī)械等固定作業(yè)機(jī)械的安全管理；電工、焊工等特種作業(yè)人員必須經(jīng)過(guò)安監(jiān)部門的專門培訓(xùn)，領(lǐng)取特種作業(yè)操作證，并持證上崗；農(nóng)村及場(chǎng)鎮(zhèn)舊房拆、建和修建，維修塘、庫(kù)、堰、機(jī)沉井等水利設(shè)施時(shí)，必須按安全要求，搞好防護(hù)，在作業(yè)中要預(yù)防垮塌、摔傷、物體打擊和高空墜物事故；龍蟒河、付家河、干河子和太平水庫(kù)、陳家灣水庫(kù)以及各村的較大塘庫(kù)在汛期要預(yù)防洪災(zāi)造成人員傷亡事故、各村必須要在轄區(qū)內(nèi)的塘庫(kù)、溝渠、河道、機(jī)沉井顯著位置樹立安全警示標(biāo)志；村小學(xué)校舍、食堂要預(yù)防垮塌；學(xué)生食堂防止食物中毒；管好農(nóng)村用電安全，臨時(shí)用電的拆、裝、架設(shè)必須向供電部門申請(qǐng)，并由有資質(zhì)的單位和特種作業(yè)人員按規(guī)范操作。加強(qiáng)農(nóng)村房屋安全建設(shè)，加大對(duì)中小學(xué)校、幼兒園、衛(wèi)生院、診所、敬老院、寺廟等危房的排查力度。在高壓電線、電桿、水源、道路交通設(shè)施附近建房必須依法經(jīng)過(guò)有關(guān)職能部門批準(zhǔn)。農(nóng)村（含場(chǎng)鎮(zhèn)）的大型集會(huì)應(yīng)當(dāng)按照誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，制定安全方案和應(yīng)急救援預(yù)案，并在集會(huì)期間組織有關(guān)職能部門和民兵搞好安全值勤和防護(hù)。
三、搞好安全宣傳教育，提高農(nóng)民群眾的安全意識(shí)，增強(qiáng)自我保護(hù)能力
通過(guò)大型標(biāo)語(yǔ)、墻報(bào)、廣播、會(huì)議等形式搞好安全宣傳教育，廣播宣傳的安全內(nèi)容要存檔并注明播出時(shí)間次數(shù)；在有重大危險(xiǎn)源的地方，必須設(shè)立安全警示標(biāo)牌、標(biāo)志。
四、按照農(nóng)村村民自治的原則
充分發(fā)揮村委會(huì)、村民小組的管理作用，讓其在管好生產(chǎn)的同時(shí)做好安全生產(chǎn)工作。
經(jīng)研究，決定于7月19日下午召開集團(tuán)公司半年度工作總結(jié)會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議內(nèi)容
1、各部室、公司匯報(bào)半年度工作情況、存在問(wèn)題、下半年工作打算（各匯報(bào)時(shí)間控制在15分鐘之內(nèi)）；
2、總結(jié)通報(bào)集團(tuán)公司半年度工作情況，研究部署下半年工作，明確任務(wù)和要求。
二、參加對(duì)象
集團(tuán)公司黨政班子全體成員，部室和所屬公司負(fù)責(zé)人（名單位附后，由各公司負(fù)責(zé)通知）。
三、時(shí)間、地點(diǎn)
會(huì)議定于7月19日（星期一）下午3：00在集團(tuán)公司306會(huì)議室舉行。會(huì)期半天。
四、其他事項(xiàng)
請(qǐng)各部室、公司將半年度總結(jié)匯報(bào)材料一式12份，于7月16日（星期五）下班前送集團(tuán)公司辦公室。
請(qǐng)集團(tuán)公司各副總經(jīng)理做好半年度工作匯報(bào)準(zhǔn)備。
1、確定會(huì)議名稱，會(huì)議名稱也就是會(huì)議的題目，如“全國(guó)衛(wèi)生工作會(huì)議”“全國(guó)新型農(nóng)村合作醫(yī)療試點(diǎn)工作會(huì)議”等。規(guī)范的會(huì)議名稱一般由三部分組成：一是會(huì)議范圍，二是會(huì)議內(nèi)容，三是會(huì)議性質(zhì)。其中會(huì)議性質(zhì)包括“現(xiàn)場(chǎng)會(huì)”“啟動(dòng)會(huì)”“工作會(huì)”“座談會(huì)”“研討會(huì)”等。
2、初定會(huì)議步驟，會(huì)議步驟包括會(huì)議的議程、程序、日程等。議程是會(huì)議議題的先后順序，是會(huì)議程序的基礎(chǔ)。程序是對(duì)會(huì)議各項(xiàng)活動(dòng)，如各種儀式、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議發(fā)言、參觀活動(dòng)等，按照先后順序做出安排。日程是對(duì)會(huì)議的活動(dòng)逐日作出的安排，是程序的具體化。會(huì)議的步驟是會(huì)議有條不紊進(jìn)行的保證，一旦經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，切不可隨意變動(dòng)。
3、草擬會(huì)議通知，會(huì)議通知一般包括會(huì)議的名稱、開會(huì)的目的和主要內(nèi)容、會(huì)期、會(huì)議地點(diǎn)和食宿地點(diǎn)、與會(huì)人員、報(bào)到的日期和地點(diǎn)、需要攜帶的材料和數(shù)量及材料的打印規(guī)格、個(gè)人支付的費(fèi)用、主辦單位、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等要素。會(huì)議通知最好由與會(huì)議主題相關(guān)的人員起草，這樣更有利于通知的順利起草。報(bào)請(qǐng)上級(jí)單位批準(zhǔn)的會(huì)議，報(bào)送請(qǐng)示時(shí)，要附上會(huì)議通知的代擬稿。
4、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支的項(xiàng)目一般包括與會(huì)人員的食宿費(fèi)、會(huì)場(chǎng)的租用費(fèi)、會(huì)標(biāo)的制作費(fèi)、會(huì)務(wù)組和工作人員的房費(fèi)、膠卷購(gòu)買和沖洗費(fèi)用等。如果需要邀請(qǐng)專家學(xué)者講課、作報(bào)告，還要將專家的講課費(fèi)、交通費(fèi)和食宿費(fèi)等預(yù)算在內(nèi)。
5、辦理會(huì)議報(bào)批，重要的會(huì)議必須報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議的請(qǐng)示要講清開會(huì)的理由、會(huì)議的議程、會(huì)議的時(shí)間及會(huì)期、地點(diǎn)、參加會(huì)議的人數(shù)和人員級(jí)別、會(huì)議的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和準(zhǔn)備情況等。
6、下發(fā)會(huì)議通知，會(huì)議通知?jiǎng)?wù)必經(jīng)過(guò)處室領(lǐng)導(dǎo)審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。下發(fā)會(huì)議通知要專人負(fù)責(zé)，避免遺漏、錯(cuò)發(fā)和重發(fā)。下發(fā)會(huì)議通知應(yīng)注意兩點(diǎn)：一是會(huì)議通知下發(fā)要及時(shí)。下發(fā)過(guò)早，參會(huì)人員容易遺忘；下發(fā)太遲，與會(huì)人員收不到會(huì)議通知，即使收到通知，難于安排手頭的工作，也會(huì)降低會(huì)議的出席率。二是會(huì)議通知發(fā)出后要抓反饋。涉及多個(gè)部門、內(nèi)容重要的會(huì)議要隨會(huì)議通知附會(huì)議回執(zhí)，內(nèi)容包括參加會(huì)議人員的姓名、性別、民族、職務(wù)（職稱）、聯(lián)系電話、到會(huì)的日期、車次和航班號(hào)以及返程的日期、車次和航班號(hào)等。會(huì)前1～2天還要再次聯(lián)系，以確保與會(huì)人員能夠按時(shí)參會(huì)。
7、準(zhǔn)備會(huì)議材料，會(huì)議材料主要有三種：一是會(huì)議文件，包括下發(fā)的正式文件、文件討論稿或征求意見的文件；二是講話材料，包括領(lǐng)導(dǎo)講話材料、書面交流材料和會(huì)議發(fā)言材料；三是會(huì)議主持詞。在這里筆者重點(diǎn)談?wù)勅绾螠?zhǔn)備會(huì)議主持詞，它又叫程序稿，通過(guò)主持人在會(huì)議期間的講話來(lái)體現(xiàn)會(huì)議的程序。主持詞的起草要注意三點(diǎn)：一是要力求文字口語(yǔ)化。因?yàn)橹鞒衷~僅供主持人使用，其他與會(huì)人員沒(méi)有主持詞的文字稿，所以文字要通俗易懂，切忌出現(xiàn)晦澀難懂的古詩(shī)詞，或過(guò)分華麗的辭章。二是要注意會(huì)議程序的銜接。講話要承前啟后，簡(jiǎn)明扼要地總結(jié)前面發(fā)言人的講話要點(diǎn)，順理成章地引出下一個(gè)發(fā)言人。語(yǔ)言要力求簡(jiǎn)潔，避免重復(fù)和啰嗦，切忌話中套話，使人聽不出頭緒。三是主持詞的內(nèi)容要提綱挈領(lǐng)，不要有論述性的話語(yǔ)，篇幅不宜太長(zhǎng)，以免沖談會(huì)議的主題。
8、選擇布置會(huì)場(chǎng)，開會(huì)要借助于一定的場(chǎng)所。會(huì)場(chǎng)條件的好壞、舒適程度的高低，對(duì)與會(huì)人員的心理會(huì)起到不可忽視的作用，直接影響到會(huì)議的效果。因此，要重視會(huì)場(chǎng)的選擇和布置。會(huì)場(chǎng)的大小要根據(jù)參會(huì)人數(shù)的多少來(lái)定，還要根據(jù)會(huì)議的需要考慮會(huì)場(chǎng)的設(shè)備，如會(huì)場(chǎng)的照明、空調(diào)、音響、錄音、多媒體等設(shè)備。會(huì)場(chǎng)的布置是辦會(huì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，主要有：一是會(huì)標(biāo)的布置。會(huì)標(biāo)應(yīng)與會(huì)議的名稱一致，字?jǐn)?shù)要少而精，如“全國(guó)衛(wèi)生工作會(huì)議”。二是席位卡的擺放。主席臺(tái)上擺放席位卡的原則是“左為尊，右為次”。主席臺(tái)上就座的人數(shù)最好為單數(shù)，最主要的領(lǐng)導(dǎo)居中，其他席位卡按照先左后右的順序分別依次擺放。三是主席臺(tái)的擺放。一般有兩種形式：其一，主席臺(tái)高于臺(tái)下的座位。適用于人數(shù)多、比較重要的會(huì)議，如報(bào)告會(huì)、工作會(huì)等，會(huì)場(chǎng)顯得比較莊重、嚴(yán)肅、正規(guī)；其二，主席臺(tái)與其他座位處于同一平面。適用于人數(shù)較少的會(huì)議，如座談會(huì)、研討會(huì)等，會(huì)場(chǎng)顯得較隨和，與會(huì)人員之間的關(guān)系顯得平等。四是座位的安排。安排座位一般根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)，如果是座談會(huì)，座位擺成回字形，回字的兩邊和底邊可以多擺放座位；如果是向檢查組、檢查團(tuán)匯報(bào)情況的匯報(bào)會(huì)，座位擺成回字形，但是回字的頂部和兩邊各擺一排座位，底邊可多擺放幾排座位。此外還可以根據(jù)會(huì)議的氣氛和會(huì)場(chǎng)的本身?xiàng)l件安排座位。
9、明確人員分工，會(huì)議的會(huì)務(wù)人員可分三個(gè)小組，一是秘書組，負(fù)責(zé)會(huì)議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等材料的起草、整理會(huì)議記錄、編發(fā)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議材料的歸檔等工作；二是材料組，負(fù)責(zé)會(huì)議材料袋的購(gòu)買、材料的裝袋和分發(fā)，以及會(huì)議的簽到等工作；三是接待組，負(fù)責(zé)與會(huì)人員的食宿安排、會(huì)場(chǎng)布置以及工作人員的安排，如禮儀人員、服務(wù)人員和攝影人員等，此外還要做好會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算工作。
10、會(huì)前全面檢查，會(huì)前的全面檢查是進(jìn)一步落實(shí)會(huì)議準(zhǔn)備工作的重要環(huán)節(jié)。會(huì)前檢查一般分為三個(gè)步驟，一是聽取會(huì)議所有籌備人員的口頭匯報(bào)；二是到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地檢查，包括會(huì)議材料的準(zhǔn)備情況和會(huì)場(chǎng)的布置工作；三是針對(duì)可能出現(xiàn)遺漏的問(wèn)題，進(jìn)一步采取補(bǔ)救措施。會(huì)前檢查一般要邀請(qǐng)有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場(chǎng)給予指導(dǎo)。
（來(lái)源：文章屋網(wǎng) ）
為進(jìn)一步改進(jìn)會(huì)風(fēng)，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，提高會(huì)議效率，確保政令暢通，結(jié)合省、市、縣《關(guān)于改進(jìn)會(huì)風(fēng)嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律的通知》精神，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議。會(huì)議審批、會(huì)議數(shù)量、會(huì)議質(zhì)量、會(huì)議方式、會(huì)議開銷等要嚴(yán)格按照有關(guān)要求執(zhí)行。
二、及時(shí)收取會(huì)議通知。各校各單位要及時(shí)從網(wǎng)上下載收取會(huì)議通知，電話通知必須完整準(zhǔn)確地做好記錄，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人。因不及時(shí)收取會(huì)議通知而貽誤參會(huì)的，視為缺席。
三、嚴(yán)格會(huì)議報(bào)名制度。通知要求確定參會(huì)人員有報(bào)名要求的，必須在規(guī)定的時(shí)間前將參會(huì)人員名單等情況上報(bào)。
四、嚴(yán)格會(huì)議請(qǐng)假制度。教育局組織召開的各類會(huì)議原則上不得請(qǐng)假。明確了參會(huì)對(duì)象，特別是明確要求主要負(fù)責(zé)人參會(huì)的，一律不得擅自安排他人代會(huì)。因參加上級(jí)其他會(huì)議、應(yīng)急搶險(xiǎn)等特殊情況確需請(qǐng)假的，必須在會(huì)前向教育局主要領(lǐng)導(dǎo)書面請(qǐng)假說(shuō)明原因（已在外地學(xué)習(xí)或出差的，必須電話請(qǐng)假），征得同意后方可指派主持工作的負(fù)責(zé)人代會(huì)。
五、嚴(yán)格會(huì)議報(bào)到制度。參會(huì)人員必須嚴(yán)格按照通知要求的時(shí)間、地點(diǎn)報(bào)到，因特殊情況不能按時(shí)報(bào)到的，應(yīng)主動(dòng)向會(huì)議承辦單位說(shuō)明原因。直接于會(huì)前簽到的，參會(huì)人員必須主動(dòng)按時(shí)簽到，未簽到的一律視為缺席。
六、嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。參會(huì)人員應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，自覺(jué)按規(guī)定就座，不得無(wú)故遲到、早退。進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前自覺(jué)將手機(jī)調(diào)整為振動(dòng)或靜音狀態(tài)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。有明確時(shí)限要求提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的，按規(guī)定時(shí)間提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；因特殊情況需提前退會(huì)的，應(yīng)經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)后有序離開。需佩戴證件或有著裝要求的，必須按規(guī)定執(zhí)行。會(huì)議期間嚴(yán)禁來(lái)回走動(dòng)、大聲喧嘩、打瞌睡等，特殊情況確需打接電話的，應(yīng)安靜地離開會(huì)場(chǎng)于會(huì)場(chǎng)外進(jìn)行。會(huì)議期間參會(huì)人員應(yīng)詳盡地做好會(huì)議記錄。
七、嚴(yán)格會(huì)議保密制度。參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密規(guī)定。應(yīng)妥善保管會(huì)議材料，不得遺失；會(huì)議傳*貫徹應(yīng)按規(guī)定范圍進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大；會(huì)議，不得將移動(dòng)通訊工具帶入會(huì)場(chǎng)，未經(jīng)許可不得對(duì)會(huì)議內(nèi)容錄音錄像，不得將會(huì)議材料帶離會(huì)場(chǎng)，因工作需要確需將文件或材料帶離的，必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記。
八、嚴(yán)格會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)考核。教育局將各校各單位參加縣教育局會(huì)議情況納入年度綜合目標(biāo)管理，對(duì)不遵守會(huì)議紀(jì)律的單位和個(gè)人予以通報(bào)，被通報(bào)批評(píng)的單位和個(gè)人要及時(shí)向教育局主要領(lǐng)導(dǎo)作出書面說(shuō)明，并按規(guī)定實(shí)行倒扣記分。通報(bào)兩次及以上的實(shí)行誡勉談話。對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律，造成失職瀆職、失泄密等嚴(yán)重后果的，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任，構(gòu)成犯罪的依法移交司法機(jī)關(guān)追究責(zé)任。
成為辦公室的一名干事，來(lái)自歷史學(xué)院06級(jí)旅游管理（2班的年10月有幸加入小社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。從此與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有了千絲萬(wàn)縷的關(guān)系，從此有了很多的故事。有了與社聯(lián)一年多的聯(lián)系，有了很多很多的故事。
10月份的時(shí)候，從進(jìn)入社聯(lián)到現(xiàn)在已經(jīng)一年多了而作為一名帶領(lǐng)干事的部長(zhǎng)也有一個(gè)多學(xué)期了部員也從原先的10名到現(xiàn)在剩下的6名。那時(shí)部員剛來(lái)，心中有喜悅也有膽怯，因?yàn)樽约翰痪们耙彩且粋€(gè)在部長(zhǎng)手底下干活的干事，現(xiàn)在一下子從干事提升帶一名部長(zhǎng)，一來(lái)我沒(méi)有帶部員的經(jīng)驗(yàn)，二來(lái)自己本身的思想也還沒(méi)有上升到作為一個(gè)部長(zhǎng)的高度。因此我摸索中，會(huì)問(wèn)問(wèn)其他部長(zhǎng)，但是這一階段我卻沒(méi)有問(wèn)主席，因此在這方面是失誤。這個(gè)階段我并沒(méi)有很好的與部員處理好關(guān)系，沒(méi)有把他推出去，讓他很好的享受這份工作。
而現(xiàn)在秘書處存在最大問(wèn)題是與人交流不夠，作為秘書處這樣一個(gè)負(fù)責(zé)自身建設(shè)、協(xié)助主席團(tuán)工作的職能部門。其實(shí)上學(xué)期秘書處并沒(méi)有很好的發(fā)揮其職能。對(duì)于秘書處部員，可以說(shuō)，只要是力所能及的事，肯定可以很好的完成。但是可能是這個(gè)部長(zhǎng)沒(méi)有帶好他經(jīng)過(guò)上一學(xué)期他似乎還是沒(méi)有明白或理解秘書處的工作是什么，有哪些，該干些什么，而且上學(xué)期對(duì)與部員的工作任務(wù)沒(méi)有分得很清楚，導(dǎo)致有些工作要不是很多人在做，要不就是沒(méi)有人在做，沒(méi)有明確，非常的混亂！活動(dòng)前，沒(méi)有很好的宣傳活動(dòng)，而在活動(dòng)后，更是不能及時(shí)的上傳新聞，導(dǎo)致不能更好的宣傳社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和它舉辦的活動(dòng)，使之受到損失！
這學(xué)期之始，鑒于以上情況的出現(xiàn)。召開了秘書處部門會(huì)議，把秘書處工作大致分為通知、活動(dòng)、文字三個(gè)方面：
一、這不固定人員，通知分為全體例會(huì)通知、部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議通知、社團(tuán)部會(huì)議通知、協(xié)會(huì)會(huì)議通知、部門會(huì)議通知等。只是輪流進(jìn)行，讓部員與其他人進(jìn)行聯(lián)系，以便更好的開展活動(dòng)。
二、而秘書處本身沒(méi)有自己的活動(dòng)，本學(xué)期社聯(lián)基本上每個(gè)部門都有12個(gè)活動(dòng)。只能作為一個(gè)輔助參與各種活動(dòng)，因此把每個(gè)部員分配到各個(gè)活動(dòng)中，讓他參與其中，并且這樣也可以了解秘書處在活動(dòng)中所起的作用，且每個(gè)部門的活動(dòng)的方案、通知、總結(jié)等也由負(fù)責(zé)此活動(dòng)的部員進(jìn)行整理、存檔，如有少一些活動(dòng)的材料，則可以直接找到負(fù)責(zé)該活動(dòng)的人，少去了一些麻煩。而對(duì)于此項(xiàng)活動(dòng)的宣傳，也是由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，送交網(wǎng)站、簡(jiǎn)報(bào)、廣播站等宣傳媒體，使此項(xiàng)活動(dòng)能夠很好的進(jìn)行宣傳，并且在活動(dòng)中要及時(shí)與各種宣傳媒體取得很好的聯(lián)系！
，三、文字是秘書處的基礎(chǔ)秘書處說(shuō)到底就是一個(gè)處理文字方面的部門。因此，秘書處的文字必須要抓好。現(xiàn)今，秘書處中文筆好的部員有，寫新聞稿、通知等一般性文章是可以，但是如果要寫一些有一定高度的文章卻是有一定的難度，這個(gè)困難將在這學(xué)期盡量克服，盡量解決！
如上報(bào)下周活動(dòng)到學(xué)生處，還有一些秘書處的工作。已經(jīng)交到指定部員那里，這項(xiàng)活動(dòng)已經(jīng)開始了正在執(zhí)行！
只是部長(zhǎng)沒(méi)有給部員機(jī)會(huì)去展現(xiàn)自己的能力，以上就是換屆之前秘書處的總體計(jì)劃和方針。不要認(rèn)為部員干不好。這就是現(xiàn)在最真實(shí)的想法，換屆之前，把秘書處慢慢德交到手中，相信他會(huì)好好的把秘書處給撐起來(lái)！
會(huì)議通知是會(huì)議準(zhǔn)備工作的重要一環(huán)。會(huì)議通知由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。標(biāo)題要簡(jiǎn)明扼要,可用一句話準(zhǔn)確概括地反映通知的主要內(nèi)容。以下是小編為大家推薦的關(guān)于一些通知客戶短信模板，希望能幫助到大家!
通知客戶短信模板1各位領(lǐng)導(dǎo)和同事：
由工程部召集的關(guān)于還建房墻體開裂專題會(huì)將于___月___日(周___)上午8：30在會(huì)議室(2)召開，請(qǐng)大家準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。
辦公室
20___年___月___日
通知客戶短信模板2各位領(lǐng)導(dǎo)和同事：
“定位61中國(guó)10年”高峰論壇分享將于今天(9月14日)晚上18:30在培訓(xùn)室舉行，請(qǐng)大家務(wù)必準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。分享人：王_、黃_。參加人員：解__、張__、蔣__......。所有參加人員不得請(qǐng)假，同時(shí)歡迎其他人員前來(lái)參加。
辦公室
20___年___月___日
通知客戶短信模板3各位領(lǐng)導(dǎo)和同事：
接總經(jīng)理最新通知，原定于___月___日(周_)_:00-_:00的關(guān)于____會(huì)暫時(shí)取消。給大家?guī)?lái)不便敬請(qǐng)諒解!
辦公室
20___年___月___日
通知客戶短信模板4各位領(lǐng)導(dǎo)和同事：
由___部召集的'____會(huì)將于___月___日(周_)_:00在會(huì)議室(3)召開，請(qǐng)大家準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。注：會(huì)議資料已發(fā)大家OA郵箱，請(qǐng)自行下載查詢。
辦公室
20___年___月___日
通知客戶短信模板5各位領(lǐng)導(dǎo)和同事：
因參會(huì)人員有會(huì)議沖突，原定于___月___日上午11:00召開的會(huì)議管理制度宣講會(huì)推遲至___月___日11:30在會(huì)議室(2)召開，請(qǐng)大家準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。
注：《會(huì)議管理制度》(會(huì)議資料)已發(fā)大家OA郵箱，請(qǐng)大家自行下載查閱。
關(guān)鍵詞：協(xié)同辦公；會(huì)議管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)共享；信息孤島
中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2016）03-0095-03
隨著協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)和政府部門在開會(huì)的效率以及協(xié)同上提出了新的需求，會(huì)議管理系統(tǒng)也要求能夠?qū)崿F(xiàn)在人員以及資源上的協(xié)同。協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠消除“信息孤島”[1][2]，加強(qiáng)部門、人員之間的交流[3]，整合優(yōu)化審批流程。而基于協(xié)同辦公的會(huì)議管理系統(tǒng)則需要充分繼承協(xié)同辦公系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)。
基于此，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了本會(huì)議管理系統(tǒng)，其具有以下特點(diǎn)：1）與協(xié)同辦公系統(tǒng)的個(gè)人日程模塊進(jìn)行了集成，在會(huì)議報(bào)名時(shí)自動(dòng)同步個(gè)人日程；2）與短信發(fā)送平臺(tái)集成，能夠根據(jù)報(bào)名時(shí)同步的個(gè)人日程自動(dòng)發(fā)送短信進(jìn)行參會(huì)提醒；3）與RTX（企業(yè)即時(shí)通訊系統(tǒng)）系統(tǒng)集成，能夠根據(jù)報(bào)名時(shí)同步的個(gè)人日程自動(dòng)發(fā)送RTX信息進(jìn)行參會(huì)提醒；4）與CMS（內(nèi)容管理系統(tǒng)）系統(tǒng)進(jìn)行了集成，能夠直接通過(guò)會(huì)議系統(tǒng)在CMS系統(tǒng)會(huì)議通知，使用戶能夠在CMS系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議報(bào)名，報(bào)名數(shù)據(jù)同步并保存在會(huì)議系統(tǒng)；5）實(shí)現(xiàn)了與其他各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享與協(xié)同，如：會(huì)議審批的待辦能夠在門戶系統(tǒng)顯示，與其他系統(tǒng)單點(diǎn)登錄等等；6）能夠高效率、低成本地將會(huì)議系統(tǒng)的申請(qǐng)和審批流程進(jìn)行了重組和優(yōu)化。
2 系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)
2.1 設(shè)計(jì)原則
2.1.1 開放性原則
系統(tǒng)開放各種應(yīng)用接口，以方便與其他應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，便于系統(tǒng)未來(lái)的擴(kuò)展。
2.1.2 實(shí)用性/易用性原則
本系統(tǒng)完全使用B/S結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)界面應(yīng)簡(jiǎn)單并清晰，容易操作，使用戶能夠輕易地上手使用。
2.1.3 先進(jìn)性原則
采用業(yè)界公認(rèn)的先進(jìn)和標(biāo)準(zhǔn)的軟件技術(shù)，符合信息技術(shù)發(fā)展的未來(lái)趨勢(shì)，保證系統(tǒng)在可預(yù)見的階段內(nèi)有相當(dāng)強(qiáng)大的生命力，包括技術(shù)的先進(jìn)性和架構(gòu)的先進(jìn)性。
2.1.4 可靠性/穩(wěn)定性原則
基于成熟的系統(tǒng)平臺(tái)和技術(shù)進(jìn)行開發(fā)，并可根據(jù)用戶的實(shí)際應(yīng)用需求進(jìn)行相應(yīng)的配置和調(diào)整，從而保證系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠。
2.1.5 容錯(cuò)性原則
系統(tǒng)應(yīng)具有檢錯(cuò)、糾錯(cuò)能力，具有完善的備份措施。在一個(gè)系統(tǒng)服務(wù)器出現(xiàn)故障時(shí)，能夠在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)運(yùn)行。
2.1.6 擴(kuò)展性原則
系統(tǒng)采用基于B/S模式的三層體系結(jié)構(gòu)及松散耦合的插件技術(shù)，無(wú)須對(duì)系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)做較大的改變即可實(shí)現(xiàn)功能擴(kuò)展。
2.1.7 安全性原則
安全性是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵，系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)首先梳理系統(tǒng)安全體系，確保系統(tǒng)安全，并通過(guò)設(shè)置不同的人員權(quán)限來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
2.2系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)
架構(gòu)平臺(tái)是應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的地基[4]，強(qiáng)健的架構(gòu)平臺(tái)為系統(tǒng)的可擴(kuò)展、可維護(hù)提供了基礎(chǔ)保障[5]。本會(huì)議系統(tǒng)基于成熟的協(xié)同辦公系統(tǒng)架構(gòu)，并結(jié)合當(dāng)今主流的、跨平臺(tái)、跨操作系統(tǒng)、可伸縮、分布式的J2EE技術(shù)，按照面向服務(wù)的架構(gòu)思想將分布式的應(yīng)用系統(tǒng)采用服務(wù)的方式集成到平臺(tái)上，形成底層應(yīng)用支撐平臺(tái)，如圖1所示。
基于此底層支撐平臺(tái)，使會(huì)議系統(tǒng)更容易開發(fā)，不用擔(dān)心其成為信息孤島，并且能夠利用協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的工作流引擎、表單引擎，使會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議紀(jì)要的審批能夠統(tǒng)一在協(xié)同辦公系統(tǒng)流轉(zhuǎn)并統(tǒng)一在協(xié)同辦公系統(tǒng)的待辦列表顯示。工作流引擎可以使會(huì)議系統(tǒng)的流程很靈活的進(jìn)行配置。
支撐平臺(tái)向CMS系統(tǒng)、RTX系統(tǒng)、短信發(fā)送系統(tǒng)等外部系統(tǒng)提供統(tǒng)一的基于SOA的標(biāo)準(zhǔn)接口，同時(shí)也對(duì)內(nèi)部各應(yīng)用提供了接口，內(nèi)部應(yīng)用通過(guò)調(diào)用內(nèi)部接口同外部各個(gè)系統(tǒng)通信。其具有完好的封裝性和松散的耦合性，使會(huì)議系統(tǒng)、CMS系統(tǒng)、RTX系統(tǒng)、短信發(fā)送系統(tǒng)及流程審批系統(tǒng)不但在邏輯上是獨(dú)立的，而且在數(shù)據(jù)上能夠共享、交互，這樣就既消除了信息孤島，同時(shí)又互不干涉，具有良好的可擴(kuò)展性和可維護(hù)性。
3 系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)
本會(huì)議管理系統(tǒng)具有會(huì)議室管理、會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議紀(jì)要督辦、會(huì)議通知、會(huì)議報(bào)名、同步個(gè)人日程、會(huì)議簽到等基本功能，如圖2所示。
3.1 會(huì)議室管理
會(huì)議室的管理包括會(huì)議室的添加、修改、刪除、查詢會(huì)議室，會(huì)議室的使用情況。
在會(huì)議申請(qǐng)的時(shí)候能夠讀取會(huì)議室的使用情況，并能將申請(qǐng)情況數(shù)據(jù)保存進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)。在選擇會(huì)議室的時(shí)候，自動(dòng)過(guò)濾掉在該時(shí)間段使用以及不可使用的會(huì)議室，同時(shí)，在申請(qǐng)成功后，該段時(shí)間自動(dòng)添加到會(huì)議室使用情況列表里。
3.2 會(huì)議申請(qǐng)
會(huì)議申請(qǐng)為本系統(tǒng)的核心，會(huì)議申請(qǐng)被審核通過(guò)或者被主要領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后即可進(jìn)行會(huì)議通知、會(huì)議報(bào)名、會(huì)議簽到和會(huì)議紀(jì)要督辦等操作。其基于協(xié)同辦公的表單引擎和工作流引擎，可以通過(guò)配置很方便地實(shí)現(xiàn)和編輯表單和審批流程。
會(huì)議申請(qǐng)表單上的項(xiàng)目包括：會(huì)議名稱、會(huì)議類別（即會(huì)議形式，包括：普通會(huì)議、視頻會(huì)議和電話會(huì)議）、申請(qǐng)時(shí)間、召開時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、是否為多部門會(huì)議（四個(gè)部門以上）、是否會(huì)議通知，是否需要會(huì)議報(bào)名、召開地點(diǎn)、報(bào)名截止時(shí)間、會(huì)議目的和主要內(nèi)容、臺(tái)簽內(nèi)容、大屏幕內(nèi)容、大屏幕開始時(shí)間、大屏幕結(jié)束時(shí)間、部門（自動(dòng)獲取申請(qǐng)人部門）、聯(lián)系人（自動(dòng)獲取申請(qǐng)人）、聯(lián)系電話、部門負(fù)責(zé)人意見、辦公室意見、主管領(lǐng)導(dǎo)意見、備注。
會(huì)議申請(qǐng)的審批流程如圖3所示。
3.3 會(huì)議紀(jì)要督辦
會(huì)議申請(qǐng)審核通過(guò)后，可以啟動(dòng)本流程。本流程也是基于協(xié)同辦公的表單引擎和工作流引擎，通過(guò)配置而實(shí)現(xiàn)。
會(huì)議紀(jì)要督辦單表單項(xiàng)目：會(huì)議名稱（從會(huì)議申請(qǐng)單映射）、召開時(shí)間（從會(huì)議申請(qǐng)單映射）、結(jié)束時(shí)間（從會(huì)議申請(qǐng)單映射）、會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題（手輸）、經(jīng)辦人（自動(dòng)取得當(dāng)前登錄用戶）、擬稿時(shí)間（自動(dòng)獲取當(dāng)前服務(wù)器時(shí)間）、電話（手輸）、處（室）審核、辦公室審核、局領(lǐng)導(dǎo)意見、主辦部門意見、協(xié)辦部門意見、辦公室主任意見、備注。
會(huì)議紀(jì)要督辦的審批流程如圖4所示：
3.4 會(huì)議通知
會(huì)議申請(qǐng)通過(guò)后，會(huì)自動(dòng)走一個(gè)會(huì)議通知的審批流程，審批通過(guò)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)和CMS系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，在CMS系統(tǒng)會(huì)議通知。
3.5 會(huì)議報(bào)名
會(huì)議通知后用戶即可在CMS系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議報(bào)名操作，報(bào)名數(shù)據(jù)保存在會(huì)議管理系統(tǒng)。具有會(huì)議管理權(quán)限的人員能夠查看報(bào)名情況，并可將報(bào)名情況導(dǎo)出和打印。
3.6 同步個(gè)人日程
會(huì)議報(bào)名成功后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)會(huì)議的時(shí)間安排自動(dòng)同步個(gè)人日程。同步日程后，系統(tǒng)會(huì)在開會(huì)前自動(dòng)通過(guò)RTX系統(tǒng)和短信系統(tǒng)對(duì)會(huì)議報(bào)名者進(jìn)行參會(huì)提醒，以免忘記參加。
3.7 會(huì)議簽到
能夠和會(huì)議簽到系統(tǒng)進(jìn)行交互。參加會(huì)議者通過(guò)會(huì)議簽到系統(tǒng)進(jìn)行打卡簽到，簽到數(shù)據(jù)會(huì)同步到會(huì)議管理系統(tǒng)的會(huì)議簽到模塊。會(huì)議簽到模塊能夠?qū)С龊痛蛴?huì)議簽到情況報(bào)表。
4 結(jié)束語(yǔ)
基于協(xié)同辦公的會(huì)議系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)意義上的會(huì)議管理系統(tǒng)，傳統(tǒng)的會(huì)議管理系統(tǒng)只是針對(duì)會(huì)議和會(huì)議室的管理和維護(hù)，而基于協(xié)同辦公的會(huì)議管理系統(tǒng)則更加看重人員之間的相互協(xié)作和相互溝通以及和其他系統(tǒng)之間的互通、協(xié)同和數(shù)據(jù)共享。
本系統(tǒng)能夠?qū)?huì)議審批流程重組和優(yōu)化，能夠在會(huì)議申請(qǐng)時(shí)自動(dòng)根據(jù)開會(huì)時(shí)間及所選會(huì)議室對(duì)會(huì)議室進(jìn)行鎖定，從而避免會(huì)議室使用上的沖突，會(huì)議室管理人員可以隨時(shí)了解會(huì)議室的使用情況，會(huì)議報(bào)名者在報(bào)名時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)同步數(shù)據(jù)到報(bào)名者的個(gè)人日程，而個(gè)人日程模塊則會(huì)在會(huì)議前自動(dòng)向參會(huì)者發(fā)送RTX和短信提醒，避免忘記參會(huì)的情況。因此，本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了人員之間的協(xié)同，實(shí)現(xiàn)了與其他系統(tǒng)間的協(xié)同和數(shù)據(jù)共享，消除了信息孤島，極大提高了會(huì)議管理效率和質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)：
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上級(jí)來(lái)訪，接待要周到。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記；領(lǐng)導(dǎo)了解情況，要如實(shí)回答；如領(lǐng)導(dǎo)是來(lái)慰問(wèn)，要表示誠(chéng)摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時(shí)，要起身相送，互道“再見”。
下級(jí)來(lái)訪，接待要親切熱情。除遵照一殷來(lái)客禮節(jié)接待外，對(duì)反映的問(wèn)題要認(rèn)真聽取，一時(shí)解答不了的要客氣地回復(fù)。來(lái)訪結(jié)束后，要起身相送。
(二)電話接待禮儀
電話接待的基本要求：
(1)電話鈴一響，拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門，然后，再詢問(wèn)對(duì)方來(lái)電的意圖等。
(2)電話交流要認(rèn)真理解對(duì)方意圖，并對(duì)對(duì)方的談話作必要的重復(fù)和附和，以示對(duì)對(duì)方的積極反饋。
(3)應(yīng)備有電話記錄本，重要的電話應(yīng)做記錄。
(4)電話內(nèi)容講完，應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話再以“再見”為結(jié)束語(yǔ)。對(duì)方放下話筒之后，自己再輕輕放下，以示對(duì)對(duì)方的尊敬。
(三)引見時(shí)的禮儀
到辦公室來(lái)的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面，通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中，工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置，忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時(shí)間內(nèi)，不要只顧悶頭走路，可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前，要先輕輕叩門，得到允許后方可進(jìn)入，切不可冒然闖入，叩門時(shí)應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩，不可用力拍打。進(jìn)入房間后，應(yīng)先向房里的領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意，再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo)，介紹時(shí)要注意措詞，應(yīng)用手示意，但不可用手指指著對(duì)方。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的；把男同志介紹給女同志；如果有好幾位客人同時(shí)來(lái)訪，就要按照職務(wù)的高低，按順序介紹。
介紹完畢走出房間時(shí)應(yīng)自然、大方，保持較好的行姿，出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。
(四)乘車行路
辦公室的工作人員在陪同領(lǐng)導(dǎo)及客人外出時(shí)要注意：
(1)讓領(lǐng)導(dǎo)和客人先上，自己后上。
(2)要主動(dòng)打開車門，并以手示意，待領(lǐng)導(dǎo)和客人坐穩(wěn)后再關(guān)門，一般車的右門為上、為先、為尊，所以應(yīng)先開右門，關(guān)門時(shí)切忌用力過(guò)猛。
(3)在乘車的座位上很講究，我國(guó)一般是右為上，左為下。陪同客人時(shí)，要坐在客人的左邊。
(五)遞物與接物
遞物與接物是生活中常用的一種舉止。
禮儀的基本要求就是尊重他人。因此，遞物時(shí)須用雙手，表示對(duì)對(duì)方的尊重。例如遞交名片時(shí)，雙方經(jīng)介紹相識(shí)后，常要互相交換各片。遞交名片時(shí)，應(yīng)用雙手恭敬地遞上，且名片的正面應(yīng)對(duì)著對(duì)方。在接受他人名片時(shí)也應(yīng)恭敬地用雙手捧接。接過(guò)名片后要仔細(xì)看一遍或有意識(shí)地談一下名片的內(nèi)容，不可接過(guò)名片后看都不看就塞入口袋，或到處亂扔。
(六)會(huì)議禮儀會(huì)議的通用禮儀，主要有以下幾點(diǎn)：
(1)發(fā)放會(huì)議通知時(shí)應(yīng)闡明日的。
(2)擬發(fā)好會(huì)議通知。會(huì)議通知必須寫明開會(huì)時(shí)間、開會(huì)地點(diǎn)、會(huì)議主題及參加者等內(nèi)容。要提前一定的時(shí)間發(fā)通知，以便使參加者有所準(zhǔn)備。
(3)安排好會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)的大小，要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參加者的多少而定。如果會(huì)場(chǎng)不易尋找，應(yīng)在會(huì)場(chǎng)附近安設(shè)路標(biāo)以作指點(diǎn)。
