時間：2022-06-17 10:05:14
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇圖書管理制度，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1、教職工借書制度
（1）凡我校教職工均應持本館的借書證借閱。
（2）借書證只限本人使用，他人不能代借。
（3）工具書、珍貴書、特藏書等均不外借，限在館內查閱。
（4）每次限借書刊量為：職工不得超過2本，教師不得超過4本。
（5）每次借書期限為：新期刊限借一本，借期為2天，舊期刊限借三本，借期為5天。
（6）如不及時辦理還書或續借，逾期罰款。
（7）教職工應愛護圖書，不得撕頁，如有違反視情節輕重予以罰款。 遺失圖書者，按原價的3-5倍價值賠償。
2、學生借書制度
（1）凡我校學生均應持本館的借書證借閱。
（2）借書證只限本人使用，他人不能代借。
（3）借書時需保持安靜，不得喧嘩、吵鬧，要聽從管理人員的管理。
（4）每人每次限借書2本，其中專業書1本。
（5）借閱人員要愛護書籍，如有卷折、扯、碎、缺、涂、損壞條行 碼等現象，將視情節輕重予以賠償。
（6）遺失圖書者按原價的3-5倍價值賠償。
（7）每次借書期限為二星期，如有特殊需要須辦續借手續，續借只 限一次，逾期不還者將予以罰款。
無論是高校內部的圖書館，還是面向社會成員開發的圖書館，其都是為了方便讀者借閱圖書、查閱資料而設置的。那么，圖書館最初就是基于服務廣大人民群眾這一目標而設置的。那么對于圖書管理而言，也應以服務廣大人民群眾為目標來進行。只有這樣，圖書管理工作才能體現出“以人為本”的原則，方便讀者。
二、新時期圖書管理方法
（一）引入并用好專業圖書管理系統
圖書管理系統，是一個由人、計算機等組成的能進行管理信息的收集、傳遞、加工、保存、維護與使用的系統。圖書管理系統適合在中小規模的公共圖書館及院校圖書館使用。圖書管理系統簡單易學，可操作性強。大大的方便了圖書管理員的操作，不僅能夠有效的減輕圖書管理員的工作量，提高圖書管理的效率性，同時也是圖書管理工作信息化建設的重要一步。圖書管理系統的功能都比較人性化，通過操作圖書管理系統，便可實現讀者的身份驗證、借閱圖書、歸還圖書、打印催還單、信息查詢、系統維護等等功能。其中，在信息查詢功能中又包含了個人借閱查詢的子功能中，讀者可通過此操作了解未還書目、圖書館內的圖書分布情況、資料的查詢等內容。圖書管理系統的引入與應用，充分體現了“以人為本”的原則。
（二）提高圖書管理員的自身素質與服務意識
雖然信息技術的發展，將簡單便利的圖書管理系統引入圖書館，方便圖書管理工作，但是，圖書管理工作始終離不開圖書管理員的操作、執行與監督。因此，要使傳統的圖書管理方法向新時期轉變，必須要對圖書管理員進行專業的、系統的培訓，使其掌握相關的圖書管理理論、圖書管理方法、了解圖書管理的重要性、明確圖書館的建設目標與發展方向、樹立為讀者服務的意識。只有圖書管理員的自身素質得到提高，圖書管理工作的高效性就得到了保障，只有圖書管理員樹立其服務讀者的意識，圖書管理工作才能更符合讀者的需求，才能得到讀者的認可，圖書館才可以擁有長足發展的基礎。此外，還應有一套合理的評價監督體系，對圖書管理員的工作情況進行監督。圖書管理員是整個圖書館的代表，因此，必須重視起來。
（三）改革完善圖書管理制度
圖書管理制度是圖書管理工作順利進行的保障。圖書管理制度包括圖書管理具體工作的制度規定、圖書館內部的競爭機制以及圖書管理員的激勵機制等多方面內容。對于具體的圖書管理工作制度，應特別強調幾個方面：①對于圖書需求申請的制度規定。對于圖書需求申請，各圖書館可根據自己的實際情況規定每月的申請期限及相關批示審核資料。②對于新購圖書的管理制度。新購圖書必須經過統一的編號、蓋章、錄入系統、上架之后，讀者才能辦理借閱手續。③對于圖書借閱的制度規定。為了方便讀者借閱，不同館內要說明借閱限額與借閱期限，也可設置集中的還書日。④對于損毀書籍的管理。對于讀者損毀書籍的情況，圖書管理員應及時發現，并處以相應的懲罰措施（所罰款項應交由辦公室統一管理，用作購買圖書使用，不得另行他用）同時，要對損毀書籍進行及時的修復。總之，對于具體的圖書管理工作制度，要明確具體，責任到人，同時，還要根據實際情況的變化及時作出調整。對于圖書管理制度的競爭機制與激勵機制而言，他們的推行與實施對于充分調動圖書管理員的工作熱情、積極性與主動性、增強責任感具有重大作用，同時，也有利于圖書管理員創新意識的培養，便于創造出更好、更便利、更有效的工作方法。前文中曾多次提到，圖書館是以為讀者服務為目的而設立的，那么圖書管理工作應遵循“以人為本”的原則，結合圖書館的實際情況，從物質激勵、榮譽激勵、教育激勵等多方面設立相關的激勵機制，以激發管理員的工作主動性、積極性創造性，督促圖書管理員扎扎實實地做好自己的本職工作。各圖書館應在現有的競爭機制、激勵機制的基礎上進行不斷的改進與創新，實行多樣化的分層激勵體系，形成一套具有自身特色的圖書館管理制度。圖書館競爭機制的存在從另一個方面使圖書管理員意識到自己與他人的差距所在，從而激發其工作的積極性和主動性。
三、小結
關鍵詞：圖書管理 工作方法 創新途徑
圖書管理是為了更好的滿足讀者的閱讀需求，以提升我國的民眾文化層次，并推動文化事業的快速發展，面對越發多元化的讀者需求，創新圖書管理工作已經迫在眉睫。
一、圖書管理工作創新的重要性
信息化發展的今天對傳統圖書館沖擊十分的大，傳統圖書館在網絡興起的今天遇到了重重困難，弊端也開始慢慢暴露。一是圖書館的管理中注重硬件的更新而忽略了以人為本理念的發展。在網絡興起的今天，電子閱讀逐漸取代了紙質圖書的閱讀，傳統的圖書館受到了很大的沖擊，與傳統紙質圖書閱讀相比，電子圖書的便捷性更加的好，因此人們青睞于指尖觸碰的閱讀而放棄了紙質書籍的品讀。因此圖書館的人本管理理念的缺失是圖書館的問題所在，二是圖書館的管理中管理人員的素質有待提高，圖書館作為事業單位，管理人員多是抱著國家財政的鐵飯碗，但是在具體的工作中缺少積極性，工作人員的工作活力和工作熱情不高，在圖書館中主要從事機械的工作，工作的主動性缺失。
面臨新的發展形勢，圖書管理工作創新已經成為圖書館急需解決的燃眉之急，圖書管理工作的創新不僅可以培養更加高素質的管理人才，更主要的是通過管理理念的更新，讓讀者更加喜愛去圖書館中閱讀，在閱讀的同時學習更多的知識，在閱讀的同時豐富自己的情感，在閱讀的同時提高自己的專業水平，在閱讀的過程中提高圖書館的管理水平，為培養更加高素質的人才做出了貢獻。同時加強圖書管理工作創新還能讓工作人員的個人素質得到鍛煉，在工作的同時得到工作的樂趣，讓個人得到更好的發展。
二、圖書管理工作創新途徑
圖書管理工作創新對于更好的滿足讀者需求，并提升圖書館管理水平具有重要意義，因此，采取有效措施創新圖書管理工作是需研究的重點內容。
（一）為讀者提供個性化服務
圖書館閱讀的主體主要是讀者，因此要根據他們的個性需求制定不同的服務。如制定符合教育行業讀者閱讀需求的借閱制度和人本服務，讓教師在圖書館中能夠借閱到對自己的授課有力的圖書。或者制定符合學習類讀者學習的服務制度，讓參加考試的學生能夠在圖書館中找到適合自習的空間，為自習的同學提供安靜的自習環境。或者為在圖書館閱讀的讀者提供充足的閱讀資料，報刊，雜志，書籍要進行必要的更新以滿足不懂個體的閱讀需求。總之，為讀者提供個性化的服務，可以保證讀者在圖書館中找到適合自己的閱讀空間，讓走進圖書館的讀者得到更好的提升。
（二）實施人性化考核方法
圖書館管理在以人為本的理念指導下要注重人性化的績效考核方法。對于圖書館的管理人員，更加注重服務意識的提高，對于績效的考核要和以人為本的服務理念掛鉤。一是績效考核注重人的服務品質的考核，為服務理念好，服務水平高的人員進行必要的考核加分制度，保證人性化的管理落實。二是重新出臺績效考核的制度，讓績效更加注重以人為本理念的培養和管理，關于以人為本理念的管理要體現在績效考核之中。通過實施人性化的考核方法，不僅能夠提升圖書館管理水平，同時還能夠創新圖書閱讀服務，從而更好的滿足讀者需求，實現圖書管理工作的持續開展。
（三）實施民主化管理
圖書管理工作的創新途徑之一還包括民主化管理，這不僅需要必要的民主參與，還需要必要的民主環境。一要增加圖書館管理的民主參與水平，讓所有參與到圖書館的日常管理中來。可以讓學生主動參與圖書館的管理，也可以充分聽取學生和教師的管理意見，讓管理更加的民主。二要營造民主管理的氛圍，讓讀者在圖書館的管理中體會到民主管理的熱情，管理者要實現圖書館的民主化轉變，提供圖書館更加民主的管理環境。總之，圖書館的民主化管理要在圖書館的管理過程中始終貫徹和落實，讓以人為本的理念更好的發揚。
（四）建立健全圖書管理制度
以人為本不僅僅是圖書館管理的軟制度還要成為圖書館的硬性規定，才有利于圖書館的管理工作的落實。一是根據圖書館的管理現狀進行充分的調研，對我國圖書館的管理進行必要分析的基礎上制定出符合圖書館管理實際的制度，在制度的制定過程中更加注重以人為本理念的發展，注重人的主觀能動性的發揮。二是借鑒學習國外的先進管理經驗，積極向國外的圖書館管理進行學習，在學習的同時充分考慮我國圖書館的發展實際，根據現實需要制定可行性強的制度。三是圖書館管理制度的制定要兼顧理論性和實踐性，讓制度制定更加的科學，在制度制定的過程中充分征詢專家學者的意見，保證管理制度的科學性，同時還要保證制度在制定的過程中更加的可持續，保證人本理念的持續發展。總之圖書館的管理制度要進行必要的更新，在更新過程中注重人的發展，注重以人文本理念的發展。讓人本理念在圖書館的管理制度中進行發揚和傳承。
三、結束語
在新的發展時期，圖書管理工作創新顯得越發重要，因此，在未來的發展過程中，我們應當充分認識到圖書管理工作的重要性，并積極采取創新策略做好圖書管理工作，以更好的滿足文化事業發展需求。
參考文獻：
[1]許娟.高校圖書館職業素養存在的問題及對策[J].文教資料.2011（22）
[2]顧勇宇，胡長鋒.轉型期圖書館存在的問題初探[J].溫州大學學報.2012（02）
關鍵詞：信息化技術 圖書管理 應用
中圖分類號：G2507 文獻標識碼：A 文章編號：1009-5349（2017）14-0100-01
其實從圖書管理的工作性質出發，如果能夠將信息化技術引入其中，對完善這部分工作有著非常重要的意義，這是目前圖書管理工作發展的必然趨勢。這是信息社會對傳統圖書管理工作產生沖擊之后引發的變革，所以說作為從業人員的我們也要及時轉變觀念，適應這一變化，改變過去的管理模式，對我們的工作進行創新。在我們的工作中貫徹以人為本的服務理念，這樣才能夠在信息爆炸的今天為讀者提供一個舒適的閱讀環境。
一、信息化技術在圖書管理運用中面對的難題
1.信息庫的建立問題
所謂信息庫的建立指的是借助計算機技術以及多媒體技術將現有的圖書資料轉換成電子信息并且進行儲存與管理的過程。建立信息庫的過程對圖書管理人員的計算機操作能力是一個不小的考驗，但是這部分工作是信息化技術在圖書管理應用中的起點。只有落實好這部分工作，才能夠保證信息化圖書管理服務的工作質量。但是當前相關的圖書管理人員其實非常缺乏@方面的能力，因為技術要求不達標，所以這部分工作也很容易出現失誤。
2.信息資料及時傳遞的問題
信息化的圖書管理必然要保證管理的及時性，這是信息化圖書管理在推廣過程中所需要面對的一個難題。因為圖書館內的資料通常情況下都會濃縮某一學科領域中時下最新的研究成果，它就是學科領域的最新動態。因此從某種角度來說，信息的及時性就直接決定了信息的價值。對于圖書館工作人員來說，把信息資料及時準確地到互聯網之上，好讓需求者能夠在第一時間內獲取信息，這就是信息化下的圖書管理所需要面對的重要工作。而信息的及時性除了受計算機以及網絡設備等硬件條件的影響，也會受到圖書館的管理水平以及軟件因素的影響，但是當前很多圖書館這兩個方面的配置都非常落后。因此要推進信息化技術在圖書管理中的應用，這部分的問題是我們必須克服的。
二、信息化技術在圖書管理中應用的具體過程
1.培養專業的人才
其實信息化技術在圖書管理中的應用，更像是信息技術與傳統行業的一個結合，在這個過程中培養起專業的人才是保證這項工作效果的重要策略。圖書館管理層要認識到人才培養的重要意義，培訓相關工作人員責任意識，在幫助他們樹立起服務意識的同時，也要組織相關的技術培訓來提高他們的計算機操作技能。比如說一線工作人員要對系統操作界面以及各分區的功能做到了然于胸，要在日常的工作中向一線工人滲透信息化管理的意識，提高他們的綜合素質。當然與相關高校聯合，引進專門的技術人才，其實對現有圖書管理人才的培養同樣有非常重要的意義。
2.完善管理制度
在傳統的圖書管理中，很多工作都是以人為基礎來完成的，所以為了保證工作成效，避免失誤，需要完善的管理制度作為保障。即便如此，很多時候圖書管理的工作質量以及效率也很難保證。信息化技術在圖書管理中的應用，實現了圖書管理模式化的操作，人們可以將復雜的工作交給計算機來處理，不僅降低了工作中出現失誤的概率，也提高了工作效率。但是在此基礎上配套的管理制度也應該作出改變，要讓管理制度向著信息化的方向傾斜，凸顯技術的優勢，這樣才能真正提高工作效率。具體來說要規范對數據的處理，保障圖書管理中的信息安全，明確管理中的責任劃分，出現問題能夠及時處理。
3.做好圖書管理系統的設計
圖書管理系統是實現圖書管理、讀者管理以及圖書流通管理的計算機系統，所以完善對這類系統的設計能夠保證信息化技術在圖書管理中的運用。具體來說要借助系統功能做好圖書的分類，建立圖書檔案。當然相關工作人員要保證每本書都能夠貼好條形碼，這一細節一定要落實到位。而讀者管理模塊的功能主要是對讀者的信息檔案進行管理，這才是保障讀者正常借閱的前提。最后要強調的就是關于流通管理模塊的設計，流通管理主要就是對圖書的征訂、借閱與歸還進行必要的監督，并且保證逾期讀者的費用清單能夠準確。這方面需要一定的技術支持，所以相關圖書館管理方要及時地引進專業的技術人才，或者尋求他們的技術支持。
三、結語
信息化技術在圖書管理中的應用是當前圖書管理工作發展和完善的必然趨勢，當然，由于技術以及其他因素的限制，信息化技術在圖書管理中的應用還存在很多問題。所以擺在我們面前的工作其實并不樂觀。上文筆者從經驗出發，對這類問題進行了總結，希望能夠對改善當前圖書管理工作的現狀有所幫助。
參考文獻：
關鍵詞：高校圖書館 管理 創新 路徑
中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2012）12（a）-0256-01
21世紀信息技術的突飛猛進引發了“第三次浪潮”，信息技術引起的變革浪潮正在撞擊的圖書管理的海岸線。在20世紀70年代，它徹底沖擊了世紀工業界，80年代它有蕩滌了服務業，而如今高校圖書管理將接受它的洗禮。高校圖書館作為學校的信息中心，在師生的科研學習中擁有舉足輕重的地位。信息技術的發展也要求高校采用現在化的管理技術對圖書館進行計劃、組織、指揮、協調和控制，從而使圖書館能夠更加高效便捷的為在校師生提供服務，更好的發揮其文獻信息中心的的作用。
1 高校圖書館管理現狀分析
信息技術的不斷發展和學校對圖書館管理的重視，圖書館經過各方面的共同努力，在其管理理念、制度和方式上有了很大的發展和完善。但是最近信息技術的突飛猛進使得圖書館管理面臨著新的問題和挑戰。
1.1 管理體制的落后
目前各大高校都擁有自己獨立的圖書館，但這些圖書館一般都是采用集中式管理和多元等級結構的方式，由各高校的行政管理部門負責圖書館的人事和經費管理。幾乎所有高校的圖書館只為本校的師生開放，導致每個高校的圖書館都是一個種類多而數量不大的小而全的獨立體。所有高校的圖書館缺乏一個統一的管理部門，這無形中造成個高校資源的重復浪費。
1.2 圖書管理系統的混亂
在我國很多高校的圖書館管理系統雖然在不斷的發展和完善，但是很多高校的管理系統還是相當混亂的。諸如借書期間的計算混亂，書被借后在系統中還能檢索到書在館，書已還但是在系統中卻檢索書不在館。這些現象可以說都體現出了現在圖書館管理系統的混亂。
1.3 圖書館管理缺乏激勵機制
圖書館作為學校的一個公益事業部門，管理人員像端著“鐵飯碗“一樣來維持圖書館的日常運行，感覺反正管理的好壞又不會業績掛鉤，只要在這熬得年份多了就會升職，所以對圖書館的日常管理就帶著消極怠慢的態度。這無疑導致圖書館管理人員的團隊素質低，管理效率、模式和方法止步不前，缺乏創新和優質模式的引進。
2 高校圖書館管理創新的內涵和必要性
2.1 管理及管理創新
所謂管理就是在一定的社會組織中，為實現組織的預期目標，通過計劃、組織、指揮、協調和控制等工作，以人為中心，對各種物質和非物質因素進行合理配置和有效使用的過程。
管理創新就是在新的信息科技和激烈的競爭環境中，采用通用管理手段針對圖書館的的具體組織結構實施協調管理。管理創新作為高校圖書館創新管理體系的重要成分，在高校圖書館管理中發揮著舉足輕重的作用。
2.2 管理創新的必要性
科技的進步信息的不斷發展和進步，讓我們進入的以知識為主導的經濟時代，在這一環境中新觀點、新思想、新觀念不斷涌現出來。這也使得創新管理成為現在高校圖書館管理變革的內在必要。21世紀是一個變革的時期，是一個經濟轉型的時期正在從計劃經濟向市場經濟邁進，這也使得高校的圖書館的外部環境面臨著巨大的變化。為了適應這一變化，圖書館的管理系統也要根據管理的理念、制度和人員等進行應有的創新。
3 高校圖書管理創新的途徑
3.1 圖書管理理念的創新
21世紀是一個信息高速發展的時期，高校圖書館的管理理念能否適應新時期的需要，關鍵在于高校圖書館能否實現信息西園的共享，和同一地區的高校聯盟合作減少圖書和信息資源冗余的理念。圖書館首先要從整體層面上考慮資源共享的構建問題，利用發達的網絡實現同一區域內各高校圖書館宏觀層面的合作共享。并且各個圖書館要在負責和本館職責的情況下，在自己的整體層面上實現特色化的管理創新建設。其次，圖書館要在其發展途徑上進行創新，圖書館轉變傳統的運作模式，建立競爭和合作的運作理念。改變傳統的獨立封閉的運館模式，實現開放的跨部門同區域的強強聯合。
3.2 圖書館的管理制度創新
傳統的圖書館管理制度是把圖書館作為學校的一個行政管理部門下的組織，在這種制度下管理的效率低下沒有做到合理的分工和資源的合理利用。在新的信息技術導引下的環境中，高校對于圖書館的管理制度應該進行改革。首先，應該從整體上進行圖書館的制度制定，在館內設置管理部門與業務部門，合理界定各部門的工作任務和范圍，提高整個圖書館的效率。
其次，做好各部門員工的考核制度，采用績效管理制度使員工的收入和付出成比例。
3.3 圖書館管理人員管理創新
首先，要做好圖書館管理人員的工作態度轉變，試圖讓管理人員能夠把自己放在主人的地位來經營它。其次，加強圖書館管理員的文化素養的提升，選用高層次的專業人員尤其是在學術界頗有學術成就的人擔任高管，帶領管理員們不斷的深入學習讓他們找到自己的興趣，把自己的工作當成人生最大的樂趣。縱觀全文我們發現圖書館的管理創新是新時期的內在需要。
參考文獻
[1] 陳萬梅.淺談高校圖書管理創新[J].科學之友，2010（11）：102.
[2] 劉旭，于瑞云.新世紀圖書館發展戰略探討[J].圖書館建設，2001（2）：12-15.
［關鍵詞］中學；圖書館；管理；問題；對策
一、中學圖書管理存在的主要問題
1.管理方式陳舊，信息資源數字化程度偏低
目前而言，制約中學圖書管理發展的首要問題在于管理理念陳舊，管理方式落后，信息化水平偏低。大部分教師只重視學生的課業成績，卻忽略了學生的課余活動。校領導、相關教師不愿意花費大量的人力、物力、財力去管理圖書館，致使圖書館設備設施不健全，除了輔導資料、教材，缺乏經典的名著和書籍，管理缺乏針對性。其次，圖書館的信息化水平偏低，資源難以共享與開放，缺乏相應的監督管理機制，書籍資源存在重復錄入、重復建設、利用率低等問題，管理水平偏低。
2.圖書管理員定位不清、綜合素質不高
首先，圖書管理員綜合素質不高，對自身的定位不清，大部分中學圖書管理員年齡偏大，不能很好地適應圖書館信息化建設，難以接受電腦等新型事物。圖書管理員通常為退休返聘的老教師，不具備專業的圖書管理知識，相關業務較為生疏，對于圖書管理缺乏系統的管理經驗，易造成圖書管理混亂，引發一系列問題。其次，地方教育部門、學校對于圖書管理員缺乏系統的培訓，培訓措施不到位，管理員水平參差不齊，管理隊伍定位不清，業務素養偏低，不利于圖書館長期發展與管理。
3.圖書資源錯擺亂放，污染破壞嚴重
中學圖書館應其特殊性，人員流通數量較多，因此本身為書籍管理增加了一定的困難。中學圖書館普遍存在圖書資源擺放混亂的問題，如圖書擺放在錯誤的類型、架子上。造成此類問題的主要原因，一方面在于圖書館缺乏健全的管理制度，另一方面在于對學生及相關教師缺乏良好的宣傳教育，盲目隨意借閱，不按照周期進行歸還，對書籍相應的分類位置不清楚，未養成良好的閱讀習慣，增加了圖書管理的難度。中學圖書館還存在書籍污染破壞的問題，一定程度上影響了書籍借閱管理，也破壞了公共資源。
二、中學圖書管理改革對策
1.更新管理理念，加快信息資源數字化進程
中學圖書館管理應進一步更新管理理念，強化圖書館信息化建設。首先應該對圖書館資源進行合理分類，建立健全電子檔案數目與圖書管理系統，避免書籍重復錄入、重復建設。同城中學間應借助互聯網建立網絡圖書館、電子圖書室等，實現學校之間的資源共享。對書籍資源進行合理分配，提高書籍的利用率。其次，應進一步更新圖書館書籍資源，如經典書籍、世界名著、圖譜、字帖等，豐富館藏，進行動態更新。最后，明確圖書館管理的重要性，滿足師生的閱讀需求，切實提高圖書館的管理水平。
2.健全培訓機制，提升管理員綜合素質水平
中學應加強圖書館管理隊伍建設，優化人力資源結構。學校可以根據圖書館的大小，聘請相關專業的管理人員，從專業角度更為科學、合理地對圖書館進行管理，提高整體的管理水平。教育局及學校應建立健全圖書管理員培訓體系與考核機制，定期對管理員組織培訓，強化管理員專業知識，提高其管理經驗。特別是針對計算機水平、信息技術水平薄弱的管理員，要提升其專業素養，使其快速掌握圖書館新設備、計算機管理系統等，樹立良好的服務意識與工作態度，提升圖書館整體的管理質量。
3.對圖書進行定制管理，保護圖書資源
二、 管理人員認真做好圖書添置和借出登記。
三、 輪流到閱覽圖書的班級要組織學生有秩序入室內，要遵守圖書室開放時間和服從圖書管理人員的管理。
四、 室內保持清潔、安靜，不準喧嘩、打鬧，不準亂丟紙和雜物，不準在書柜、墻壁上亂刻亂畫。
五、 愛護圖書，不準在圖書上亂寫亂畫或撕爛，違者照價賠償。
六、 閱完圖書要放回原處，離室時，不得私自帶書出去，違者批評教育，屢教不改者公開點名批評或取消借閱資格。
七、 每人每次限借圖書一本，限期一周歸還，借出圖書損壞或遺失，照價賠償。
八、 圖書室開放時間到后，管理人員要檢查、整理圖書，關好窗，鎖好門。如失職造成損失，扣當月崗位津貼或按損失程度追究事故責任。
XXX學校制
20xx年xx月xx日
XXX小學圖書管理人員崗位責任制
圖書借閱管理制度(一)
一、 一、二年級由圖書管理員組織圖書下發，每月一次。
二、 三年級以上以班級為單位由班主任集體辦理借閱手續。
三、 學生在規定的時間借還圖書，每次可借一冊，限期為一周，到期可續借一次。
四、 過期未還又未辦理續借手續，班主任和管理員多次找其談話、催其還書而不還者，超過一月后，取消借書資格一個月。
五、 損壞圖書不能使用者，照價賠償。丟書者同樣照價賠償。
六、 學生帶圖書離開學校前，須到圖書室辦理手續。
太來鄉中心校制
2007年10月16日
圖書借閱管理制度(二)
一、 書刊登錄。所有書刊都進行財產登記，包括總括登錄和個別登錄。
二、 書刊分類。書刊分別用國家標準《中國圖書館圖書分類法》和《中國圖書館圖書分類法期刊分類表》分類。
三、 書刊著錄。書刊著錄以國家標準《普通圖書著錄規則》為依據。
四、 目錄設置。以書名目錄。
五、 建立健全書刊外借閱覽賠償制度。
六、 新置書刊按規范進行蓋章、登記、分類、及時上架出借、投入流通、切勿積壓。對訂閱的報紙、多卷書、叢書要保證其連續和完整性。
七、 做好防火、防盜、防潮、防蛀等保護工作。
八、 做好書刊的重點整頓、修補、裝訂、保管及剔舊工作。書刊剔舊的原則為：思想觀點錯誤，知識內容陳舊，復本過多，非室藏范圍以及嚴重污損的圖書。剔舊后的圖書應經學校領導同意并辦妥手續后再進行處理。
XXX學校制
20xx年xx月xx日
XXX小學圖書管理人員崗位責任制
一、 圖書管理人員要具有高度的自覺性和責任感，盡可能利用圖書室藏書為讀者服務，為教學服務。
二、 要做好調查研究，全面掌握情況，為讀者和教學購進所需的圖書，做好購進圖書的驗收、登記、造冊工作。
三、 加強圖書管理，所有圖書要進行分類、編目、目錄組織、管理與排架。
四、 所有藏書要進行財產登記，做好圖書的統計與清點工作。
五、 加強對圖書流通工作的管理，做好圖書的借閱工作。同時要提出圖書的注冊剔舊書目，列出名細，報校長審核。
六、 科學組織和精心保管圖書，做好圖書室的清潔衛生工作。凡因管理不善造成的損失要負賠償責任。
七、 圖書管理人員要加強自身修養，拓寬知識面，努力提高業務素質，更好地為教書育人服務。
XXX學校制
關鍵詞：高校；圖書館；圖書管理；優化
中圖分類號： G253 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2017）03-31-2
0 引言
高校D書館的圖書是保障師生教學與科研的重要信息來源，在知識型社會中，知識的學習顯得尤為重要，這就使得人們不斷關注圖書的管理。再加上當今是信息時代，基于信息技術支撐下的信息化建設在提高工作效率和水平方面發揮了巨大的作用，而高校圖書館的圖書管理工作在此形勢下逐漸顯露出了很多弊端，影響了高校師生對圖書資料的高效利用。因此，本文分析了新形勢下高校圖書館圖書管理工作面臨的挑戰，并提出了幾點優化建議，希望有一定的參考價值。
1 新形勢下高校圖書館圖書管理面臨的挑戰
1.1 數字化的圖書管理
計算機網絡技術水平的顯著提升以及廣泛的應用，對高校圖書館圖書管理信息技術和館員的綜合素質提出了更高的要求。圖書管理人員除了具備全面的管理知識和技能，還應掌握先進信息技術的操作規范。在知識經濟信息化的時代，信息傳播速度和傳播量達到了“爆炸式”，圖書知識的有效生存周期大概在3年，圖書知識必須及時更新，相應的圖書管理也就需要更新管理理念和手段，以更好地滿足管理工作要求。當下大多數的高校已經完成了數字化圖書館的建設，電子閱覽室為師生的學習提供便捷的資源和途徑，圖書管理可以在網上完成文獻分類、采編、檢索等內容，這就要求館員必須熟練掌握相關的數字化技術，能夠快速、準確地操作計算機網絡管理系統。
1.2 知識信息呈現“爆炸式”增長
互聯網的迅速普及使得知識與信息表現出了“爆炸式”增長的態勢，再加上人們強烈的求知欲望與廣泛的興趣，讓現代的高校圖書館轉變成為了信息知識的集散中心，這就需要便捷、高效的圖書資料整理、加工、存儲以及開發利用通道，來更好地滿足全校師生及讀者對知識信息的需求。所以，現代高校圖書館的圖書管理工作必須豐富管理經驗，引進現代化的管理系統，順應網絡化圖書館的發展趨勢，利用多樣化的方式服務于學校師生的學習與科研工作。
1.3 圖書館角色轉變
高校圖書館主要的服務對象是全校的師生，在以往的圖書管理工作中，館員只需做好圖書的排列、下架、借閱等工作即可，但在圖書館信息化建設的形勢下，圖書管理工作的內容和方式發生了巨大的變化，除了最基本的工作內容，還要以優質的服務提升服務對象的價值。簡單來說，就是將圖書管理人員與師生視作知識信息商品交易的關系，館員通過先進的圖書管理工具和技術為廣大師生提供借閱、咨詢及存儲等服務，在實質上就是生產與消費的關系。館員必須牢固樹立客戶意識、經營意識，將圖書管理工作看作知識服務產業[1]。
2 優化新形勢下高校圖書館圖書管理工作的建議
2.1 準確定位讀者需求，提供優質服務
準確定位讀者需求，才能做到有的放矢，為讀者提供其所需的知識信息資源。高校圖書館圖書管理工作人員應全面了解、深入分析讀者的閱讀特點和需求，站在讀者的立場為其提供專業化服務，以提高圖書管理服務水平。同時，還要充分聽取讀者的建議，認真分析讀者反映的意見和建議，以滿足讀者需求為根本，完善圖書管理工作提高圖書資源的使用效益。此外，應不斷優化圖書資料管理形式。隨著時代的發展，科學技術取得了巨大的進步，網絡技術和計算機信息技術深入到了社會的各個層面，為人們的生活提供了巨大的便利，圖書管理工作也應當利用好網絡信息平臺這個高效的工具，對于當代的眾多圖書資料，可以采取實物性和網絡型的雙重保存形式，師生們可以借閱實體的圖書，也可以在電子閱覽室進行網絡圖書的閱讀。在網絡信息平臺之中，我們可以利用網絡數據庫存儲數字化圖書資料，并且可以立足于學校實際，設置出電子報刊亭、電子閱讀站和網絡圖書館等圖書閱讀站，為讀者們提供優質的圖書服務。最后，我們還可以通過網絡信息平臺優化圖書管理工作，不但可以通過網絡實現圖書購入信息和圖書借閱信息的詳細記錄，也可以與圖書借閱者們進行相關的書籍互動，培養濃厚的讀書氛圍[2]。
2.2 優化館藏資源建設
根據學校自身專業學科建設的發展戰略，不斷優化和完善學校圖書館的館藏布局與結構，將文獻類特色與專業特色突顯出來。尤其是在信息化建設過程中，重點構建具有學科特色的數據庫，為學校的各種教科研活動提供具有針對性的優質服務。例如，開發設計圖書館資源庫，包括本校碩博士論文數據庫、教學參考書籍數據庫等，主要是本校師生所發表的論文及著作。圖書館的圖書知識與信息在知識經濟時代還需深入挖掘、整合與利用，以推動知識的開發與傳播，為讀者提供更加多元化的服務。此外，重視第二、第三次文獻和網絡專題數據庫的構建，為讀者創建新的知識庫。
2.3 不斷完善圖書資料管理制度
鑒于圖書管理工作的重要性，我們應進一步優化圖書管理工作提高其科學合理性，這在一定程度上提高了學校的教學水平，增強了學生整體素質的培養。為了在學校的教學管理和科研建設中充分發揮圖書的作用，營造良好的學習氛圍，我們需要不斷完善圖書資料管理制度。首先，加強對圖書資料和報刊的定期檢查，及時進行整理工作和防潮工作，及時修補那些有破損的圖書并做好登記工作。其次，圖書購入應當立足于學校師生的實際需求，在深入分析及核算的基礎上實行合理的圖書采購活動，還應及時將購入的新書籍的目錄編匯到原目錄中。對于報紙類實時性較強的刊物，應當進行及時更新，提供準確性較高的信息。第三，做好圖書借閱工作，并加強借閱手續的優化和辦理。圖書管理人員在師生有不懂的地方時，應當及時給予解答和指引，當他們借閱圖書的時候，圖書管理人員應當認真登記好書籍名稱和書籍數目、編號、單價和借閱人姓名等等，從而做到圖書登記的系統化和條理化。第四，圖書管理人員必須要借閱圖書的跟蹤管理工作，當借閱出的圖書到期時，應當提醒借閱人進行書籍歸還工作，對于那些到期未還書的借閱人，應當進行處罰。在歸還圖書的時候，圖書管理人員應當當場檢查圖書的完好情況和破損情況，如果圖書已經嚴重破損，那么需要對借閱人進行處罰，令其照原價賠償[3]。
2.4 強化館員綜合素質的培養
圖書館館員的工作能力、專業知識、服務意識等因素直接影響著圖書館管理工作的水平，在人們高度重視知識信息資源的今天，必須強化館員綜合素質的培養，提高新形勢下圖書管理工作的效率和水平。具體從以下幾點入手：第一，根據圖書館的工作現狀和崗位特點，合理劃分不同崗位的業務培訓層次，制定不同的定向培訓目標；第二，采取多元化的培訓方式。組織圖書管理方面的專家舉辦講座；選派圖書管理人員到先進的圖書館參加培訓；加強業務骨干的技術培訓；組織學習計算機知識和操作技能以及相關管理理論，將每位圖書管理人員培養成為一名信息知識導航員，提高工作人員的綜合素質，適應知識型社會下的圖書管理需求；第三，建立目標管理體系，加強績效考核管理。目前，高校圖書管理工作已走向數字化、虛擬化、電子化的方向。為了快速適應這種變化，圖書管理工作必須構建新的目標管理體系，實行業績考核制，明確各個崗位的職責，并考核職責完成情況，綜合評價其業績。考核內容包括師生對圖書館工作人員的服務能力評價、讀者數量及滿意度、設備的使用率等，切實提高圖書館的綜合服務水平[4]。
3 結束語
總而言之，信息時代與知識型社會的到來，人們更加關注知識的獲取和開發利用，高校圖書館作為知識信息聚集和傳播的重要陣地，對全校師生及讀者有著積極的意義。圖書資料管理工作作為圖書館最基本的工作內容，在新形勢下應積極應對新的挑戰，建議從服務意識、館藏建設、圖書管理制度以及館員綜合素質幾方面來優化新形勢下的高校圖書館圖書管理工作，提高圖書管理工作水平，為學校師生的教科研活動提供優質的服務。
參 考 文 獻
[1] 沈文英.新形勢下高校圖書管理創新研究[J].中國管理信息化，2015（11）：207-208.
[2] 肖金花.新形勢下高校圖書館管理工作的創新方法研究[J].知識經濟，2015（15）：147.
全球信息資源逐步數字化、網絡化的時代影響了人們獲取、分享信息的手段。越來越多的人開始喜歡足不出戶就可以實現購物與交流的目的，他們更迫切希望通過上網就可以瀏覽到更多的圖書信息或下載信息資源。且人們對信息的需求呈現了多元性、應用性、以及社會性的趨勢，因此，圖書館管理必然借助現代科學技術才能拓展其發展空間，通過現代化設備的使用，圖書館的信息咨詢、文獻檢索等多元的一體化服務功能才可得以實現。數字網絡化必是圖書管理發展的一個必然趨勢。我們必須審時度勢，對傳統的圖書館模式進行及時的改革與創新，以適應信息化時代的發展潮流。
2.基于信息化視角的下圖書管理創新的必要性
2.1創新是推動圖書管理發展的不竭動力源泉
隨著“大數據”時代的到來，各種知識信息量激烈猛增，為應對這個時代局面，圖書管理唯有迅速作出反應，保持敏銳的洞察力，抓住機遇、當機立斷，及時認清與判斷出自身管理的不足之處，并做出與大環境相適應的變革，才可立于不敗之地。圖書管理創新應著手于提高管理工作效率方面，運用科學技術這個工具以精簡管理工作流程，最終達到提高管理工作效率的目的。此外，圖書館管理創新還應作長遠規劃，結合圖書事業發展的最新變化趨勢，作出科學的具有前瞻性的的決策選擇，從而適應新時代環境的變化，使圖書管理事業在未來的發展道路上阻礙減少。
2.2創新是“大數據”時代背景的客觀需求
傳統的圖書管理制度和管理模式設計，主要以基于限制人的行為為視角，這就造成各項規章制度的制定過于死板，沒有彈性。這種舊的制度體系必然阻礙了圖書資料管理工作的順利進行，并在一定程度上遏制了新興事物萌芽的發展，從而使圖書管理長期保持呆板僵化的狀態。而隨著大數據時代的到來，外部環境中的某些因素諸如技術、裝備等方面的變化，在客觀上要求管理上必須進行改革與創新，只有面對現狀，促進內在與外形上的匹配，對傳統的圖書管理模式不斷地進行摸索與創新，才能為圖書事業的發展提供一個和諧的環境，才能保證圖書管理與時俱進，才能使圖書管理工作蓬勃發展。
3.面對信息化的沖擊傳統圖書管理模式遇到的挑戰
3.1信息資源不足及不能共享
隨著計算機網絡技術的普及，各單位對圖書的管理都逐步提出了“信息化”的口號，以使查找資料更加快捷、方便，并組建了各自的圖書館網絡檢索系統。網絡檢索這個平臺，使得利用網絡查找資料的學生隊伍越來越壯大。一般情況下，學生先根據需要，通過google等網絡搜索引擎查到所需資料，再去圖書館網絡信息檢索系統，然而卻可能查不到文獻或是查到的相關文獻數量非常有限，不能滿足其需要。這種在網上找到的資料卻在圖書館中找不到的情況時有發生，這充分暴露出現有圖書館資料資源不足的缺點。
目前，我國圖書館的數據庫建設在規劃時缺乏前瞻性。雖然學校圖書館都相應地建立了電子圖書館，引入了網絡化技術，但在全國范圍內，各個圖書館之間由于主觀或客觀原因在網絡建設建設方面出現了漏端，造成各圖書館之間信息渠道封閉，即不能形成一個有效的信息資源共享網絡。因此，雖然學生在學校的局域網上能夠查到自己所需的資源信息，但不能獲得其他圖書館的信息資源，這就是所謂的信息半封閉現象。隨著信息化的進程加快和規模變大，學生更傾向于利用各種渠道學習新知識，而不愿再選擇經過復雜的借閱程序去借書，于是信息化管理的問題顯現出來，出現了資源浪費現象，不利于資源的優化配置。
3.2信息資源過于單一化
圖書館在資源采購時，采購的信息資源過于單一，并未對現有信息資源實行深入開發，缺乏個性和獨特性特色，個性化特色數據庫未能得以建立，這會削弱圖書館的整體實力和競爭力。
3.3學生不良的借閱圖書習慣
圖書館環境安靜靜謐，是學生學習的最佳場所，圖書館存有海量的書籍和資料，營造出濃郁的學習氛圍。所以經常有學生選擇在圖書館從早到晚地看書，為了節省時間，他們多會在藏書中一次性地找出多本自己感興趣的書籍放在身邊慢慢閱讀。但是由于學生健忘或圖書管理意識薄弱，很多學生在看完書后，便將其放置自己的座位上，并未將圖書置回原位，這樣致使很多書籍未得到整理。此外，還有部分學生在取走書架上的資料后沒有做好標記，當閱讀完之后忘記圖書原本放置的地方，便放錯了位置，從而造成圖書資料的放置混亂的狀況。另外，也會碰到這樣的情況即學生在絡圖書館查閱系統上查到相關資料的位置之后，去書架上尋找圖書卻找不到這種。因此，圖書館雖然有明確的管理制度，但學生疏于遵守圖書管理紀律，同樣給圖書管理帶來很大的麻煩。
3.4圖書管理人才儲備不足
圖書管理人才儲備不足直接影響著圖書館的建設與發展對圖書館的開發和建設。這與當前我國目前的圖書館管理激勵機制有關。大部分高校圖書館的人事管理采用終生制聘用也即是傳統上成為的“鐵飯碗”。評定職稱時也大都是論資排輩。這種管理激勵機制，嚴重挫傷了工作人員的工作積極性和創造性，沒有人愿意去深入踏實地鉆研圖書館工作。長此以往，造成圖書館嚴重缺乏高學歷、高覺悟、高素質的綜合型人才。
3.5凸顯的安全問題
信息化的引入對于圖書管理就優缺點來說是雙面性的，雖然豐富了圖書館的資源，拓寬了分享資源的渠道，減少了物理性空間、方便了讀者獲取信息資源，但也使圖書管理領域凸顯了網絡安全問題。安全問題涉及到信息被盜、數據丟失等問題。圖書管理要加強對網絡系統的監管，增強網絡系統的防盜性能，從而增強其安全性。
4.基于信息化視角的圖書管理的創新思路
4.1著手于管理理念的創新
為打破傳統圖書管理管理模式、為圖書管理領域注入新鮮血液，進行圖書管理理念的創新首當其沖。管理理念創新就是讓人重新定義“圖書管理”，帶著一種新眼光去看待圖書管理。創新圖書管理理念，為圖書管理打開思路提供了一個必要的前提。管理理念的創新可以從以下幾方面考慮。一，加強管理人員的服務精神和管理精神建設。圖書管理面對著網絡信息技術潮流的沖擊，圖書管理人員對此不能視而不見或保持麻痹狀態，除了必須充分認識到信息化管理的實用價值，還要抱著積極學習的心態，學習如何將信息技術應用于圖書管理中，進而提高圖書管理效率。二，探索圖書館的發展模式。圖書館要勇于放棄傳統的獨立、封閉的經營模式，大膽嘗試跨區域合作，以開放的態度接納其他圖書館，做到共合作、同發展。三，創新立足于“以人為本”的管理模式。要以創新的視角加強對圖書館職能和功能的認識，充分發揮創造意識，打開思路，解決網絡信息化時代不斷涌現的新問題、新挑戰。
4.2著手于各項制度的創新
如果不進行制度體系創新，那么圖書管理創新將無從談起。我們可以從下幾方面來考慮進行制度體系創新。一，綜合制度的創新，包括職責的細化與界定、根據情況增加新的業務部門等方面的創新。二，行政體制的創新，涉及到晉升獎懲機制辦法、人員考核等方面的創新。在明確管理機構各個部門的職責后，不妨在圖書館內設定圖書館服務人員職位，他們的職責就是為學生解決圖書借閱、查詢等問題；在圖書館考勤方面，更要加強規范，要確保圖書館對學生服務的服務不受時間和空間的限制，減輕學生翻閱及借閱資料的負擔。三，業務制度的創新，應結合信息化圖書管理，為圖書館管理人員制定細則及操作規范，使得文獻的采、編、放等各工作分工明確，既充盈圖書館知識庫，又盡力滿足學生對圖書的需求。四，與讀者服務有關的規范的創新，即加強對讀者權利和義務的規范與認定。創新圖書管理制度，能夠為圖書管理注入新鮮血液和活力，有利于增強圖書管理的應戰能力。
4.3著手于管理工作人員的創新
著手于管理工作人員的創新可以從以下兩方面考慮。一，樹立新的人員管理理念。首先，優化人力資源開發管理系統，不斷完善管理者的知識和技能，建立并完善人才培養機制，堅持終身培訓的方針，為圖書館培養更多高素質的專業型人才。其次，可以考慮引進網絡信息化技術人員，引領他們成為創造出圖書管理信息化的平臺的掌舵人，使學生和讀者在圖書選擇方面有更大的選擇空間。例如，為全面建設數字圖書館，數字化管理人員的引進有如下優點：①能夠擴大共享資源規模；②增大影像、光碟等數字媒體對學生的開放程度；③使得學生在獲得資源途徑方面獲得更大的自由度，不需要固守在圖書館這個物理性的空間里看書，可以通過更多的渠道獲得資料。二，完善培訓和選拔體制，形成良性的競爭體制。根據圖書館的學科設置，及圖書館管理人員的職務，對他們進行定期考核，結合業績選拔人才再接受其它培訓，從而保持他們的積極學習性，并提高他們的工作技能和業務水平，以保持人才隊伍供給源源不盡。同時，要以實質性的利益作為誘餌，鼓勵中青年才俊著眼于自己的未來，充分利用業余時間，繼續充電學習相關知識，成為圖書管理領域的卓越人才。
4.4著手于技術設備方面的創新
實現圖書管理信息化，必然離不開新技術的支持，因此創新圖書管理工作，網絡信息技術則是創新圖書管理的硬件。隨著信息化進程加快，圖書資源也由傳統的紙質載體逐漸向電子載體演變，為跟上時代潮流，圖書管理人員必須應對這種轉變，著手于技術方面的創新，進一步推廣電子書，使它成為連接知識資源向讀者涌入的的最佳通道。因此，圖書館要不斷引進相關設備、完善基礎設施，充分發揮網絡信息技術為讀者服務的效能。技術作為硬件工具，就是為人服務。圖書館管理要以讀者的需求為標尺，以自身的信息和資源為提供對象，以自身的硬件設施工具，為讀者提供更加便利的服務，不斷滿足人們的需要。在服務方式方面也不能落后，應保證圖書館的服務方式由單一化向多樣化發展。
關鍵詞：電子管理 圖書檔案管理 重要性
將圖書檔案進行電子管理最終形成電子檔案，電子檔案就是將具有一定價值的數據或文件進行整理、歸檔和保存而形成的電子文件。隨著信息技術的發展，這種方便、快捷、有效的管理方式在圖書管理中大受歡迎，提升了圖書管理的電子化水平，成為圖書管理工作順利進行的最佳選擇。
一.電子檔案管理的優越性體現
1.電子檔案方便快捷，能提高工作效率。相較于傳統人工管理方式，電子檔案管理最重要的特點就是方便快捷，工作人員無需再進行繁重的手工操作，只需用計算機處理圖書的歸檔、檢索等工作，這大大減輕了檔案管理人員的勞動強度。同時，電子檔案管理的準確性很高，操作起來也相對簡單，增刪信息的流程被簡化，有效提高圖書檔案管理工作的效率。之外，電子檔案的傳輸速度也相應加快，檔案管理者通過網絡傳播就可以將檔案傳輸給需要者，達到網絡資源共享的目的。
2.電子檔案管理能夠防止文件丟失。傳統圖書檔案管理都是紙質存檔，很容易丟失或者損壞，一旦丟失或者遺漏文件只能靠拆卷重裝來補救，繁重的工作給圖書管理者增加了不小的負擔和麻煩。電子檔案管理就避免了這一問題的出現，本來進行紙質歸檔的文件上傳到網絡以后，可以隨時補漏增缺，可以多復制幾份進行存檔，就不會出現文件丟失等問題。
3.電子檔案管理形式多樣，易于保存。傳統的紙質圖書檔案保存方式較為單一，電子檔案則不同，它的存儲形式多種多樣，包括文字、圖形、音像，影像等都可以保存在浩瀚的網絡媒介中。紙質檔案存在著被人亂涂亂畫或被有意銷毀的弊端，一旦損壞，很難有備份可以參考，那么，電子檔案則不會出現這樣的問題，它能夠將圖書檔案長久的安全的保存下去，供人調配使用。
二.加強電子圖書檔案管理的策略
雖然電子檔案在實際應用中已經取得了較多的成績，但是在具體的圖書檔案管理工作中仍然存在很多問題，如電子圖書檔案管理的網絡安全性問題，電子圖書檔案管理制度存在不完善現象，以及工作人員的業務水平有待提高等。因此，就電子圖書檔案管理中存在的這些問題，下面將一一提出解決策略。
1.提高電子圖書檔案存放空間的安全性。電子圖書檔案的存放環境是保障其信息安全可靠的基本條件，加強電子圖書檔案管理首先應該強化對電子圖書檔案存放環境的保護措施。因此，需要工作人員對辦公場所加強管理，防止發生電擊、火災等突發事件，保證電子檔案能夠有一個安全可靠的存儲環境。與此同時，工作人員最好將電子檔案進行多個備份處理，放在不同的存儲位置能夠保證發生意外時及時予以補救。尤其是遇到電腦病毒入侵或者其他破壞程序的侵害時，因為有多個備份，就不必擔心數據或文件大量丟失。
2.完善電子圖書檔案管理制度。在電子圖書檔案管理過程中，為了確保文件或數據的存儲安全，務必要加強管理制度設計。要培養一批高素質高水平的工作人員來負責電子圖書檔案的編制工作，進行編制設計時要以確保文件真實可靠為前提和依據。而且，工作人員要以檔案的級別作為劃分依據，及時對圖書檔案進行整理、歸檔和保存，在存儲之前必須要交給審查人員核實，以確保存儲數據的準確無誤。例如，針對單位檔案的館藏狀況進行系統化整理，根據檔案資料的實際情況來確定電子存儲方式，包括照相機、掃描儀或者光盤的恰當使用，從而建立起相對完整的電子圖書檔案管理制度。
3.加強電子圖書檔案系統管理設計。除了提高電子圖書檔案的存放安全性以及完善電子圖書檔案管理制度以外，加強電子圖書檔案系統管理設計也顯得尤為必要。電子圖書檔案管理系統的不健全會直接影響信息安全性，所以針對這一問題，需要設計者在設計管理系統時進行加密設計，并且定期更換密碼，設置訪問權限，以防止任何不法分子通過某些途徑獲取信息，破壞電子圖書檔案信息。同時，規定時間內要對管理系統進行維修和保護，防止病毒侵入而產生系統漏洞，以保障電子圖書檔案系統的安全性。
4.提升工作人員的業務能力和水平。電子圖書檔案管理系統省去了大部分人力，但是并不意味著不用任何人力就能完成整個系統的運作，在整個操作過程中，工作人員的業務能力決定了電子圖書檔案管理系統能否正常高校運行。所以，為了保證操作的安全，還應該加強培訓工作人員的業務能力和水平，包括對計算機技術的掌控能力和網絡知識水平等。
圖書行業在近些年來取得了較高的發展，這不僅在于大學圖書館藏書增加、公共圖書館的普及以及中小學圖書館的開放設立，圖書管理工作是一項相當精細的工作，給學生或讀者提供一個幽靜的環境供其讀書做學問是每個圖書管理員的心愿，精細化管理成為了圖書管理行業的重要話題。本文就圖書管理中的一些常見問題以及提高管理的方式方法做一下介紹，僅供業內人士加以參考。
【關鍵詞】
圖書館；精細化；管理
一、前言
圖書館管理要推行精細化管理，精細化管理從圖書拜訪結構、制度編制等方面入手。通過細化管理員的日常工作任務、作業標準以及流程來改善作業的實際效果。工作安排要責任到人，并制定嚴格的考核管理標準，按考核績效來評定人員的薪酬變化。從日常工作中觀察記錄每個人的服務水平以及工作態度，這樣能更好地提高圖書館的整體管理質量。
二、高校圖書館精細化管理的必要性
（一）促進圖書館的良性發展
圖書館建立的目的在于給讀者或學究們一個讀書學習的環境，在高校里面，圖書館的管理員一般由學生組成，學生的新老更替都會有一個從不熟悉到熟悉的過程，在這個過程中要把好的管理方法記錄并傳承下來，這樣才能在流水式的管理員中傳承下來，并且得到固化，圖書管理員的日常工作表現可以在讀者滿意度方面加以評比，通過讀者滿意度調查，來一方面了解管理員的工作情況[1]。另一方面是讀者對圖書館圖書收藏的反饋，讀者需要哪方面的藏書，這是一個對讀者來說很重要的話題，通過對讀者的需求調查，可以了解一些圖書收藏的方向。隨著時代的變遷，學生對于圖書的需求也隨之慢慢地改變，提高圖書館的讀者滿意度，需要適應讀者的口味，這樣才能促進圖書館的良性發展。
（二）利于館員素質的提高
圖書管理的提高主要在于服務人員的綜合素質提高，管理員的綜合素質在于圖書館給提供什么樣的平臺，加強精細化管理，用制度規范去約束管理員，通過服務心態的轉變去磨煉管理員的心性，這樣可以鍛煉出一批優秀的圖書管理員，從而又促進了圖書館的整體管理水平和服務質量。圖書館的整體效益的提高受到管理員的綜合素質的影響。實施精細化管理模式，使管理員能充分發揮自己的能力，提高管理員的主動性和能動性，減少人力資源的浪費。另一方面精細化管理能讓管理員有相互比較的機會，讓管理員通過比較看出自己的不足，并主動學習。精細化才能更加促進管理員發現圖書館的不足，并加以改善[2]。
（三）圖書館科學管理的必由之路
圖書館在新時代社會文化蓬勃發展的今天，能夠長存下去，需要轉變到科學管理上來，精細化管理是一個基礎的保障，能使圖書館管理員從心理上給科學管理有一個認可，對科學管理有一個深入的認識。精細化管理能提高圖書館的職能，滿足廣大讀者的需求，同時也是科學管理的一個基礎階段，只有打好這個基礎才能發展到更高的高度。
三、高校圖書館精細化管理的實現途徑
（一）確定“精、準、細、嚴”的工作思路
圖書館精細化管理的本質就是對圖書館戰略目標分解細化和落實，使戰略規劃能夠貫徹到每個環節井發揮作用。其核心思想用四個字可以概括：精、準、細、嚴。“精”，即精益求精，要求圖書館員工對待工作高標準、嚴要求，不斷完善，使工作達到“更好”。“準”即準確定位，指對圖書館的每個崗位的職能與職責都要做出具體、清晰、明確的規定，每一個環節都要有機銜接。“細”指細化目標，是指把每一項工作一層一層地分解細化。“嚴”指嚴格考核，對照精細化管理的具體、量化的標準。
（二）完善現有的圖書館管理制度，構建科學合理的管理體系
首先需要結合高校圖書館管理現狀，不斷改進和完善現有的圖書管理制度。需要從兩個方面來進行改進和完善：一是制定出完善、合理的高校圖書館內部管理制度，規范、限制圖書館工作人員的具體工作行為；二是要制定出完善、合理的圖書館服務體系，規范廣大讀者的行為。通過這兩方面的舉措，確保高校圖書館精細化管理的順利實施。
（三）加強圖書館精細化管理的執行力度和落實力度
圖書館精細化管理的執行效果很大一部分在于文化的引導和體系的傳承，提高執行力度能夠將圖書館在新制度或好方法的推廣及應用更加迅速。再一方面高效率的執行力度能在細節效果上加以提高，比如說帶書簽的擺放，如果能夠每一個管理員都執行同一個標準，就不會有讀者放錯位置，從而不會有后來的讀者找不到想要的書籍，這種看似小事的情況在精細化管理以及高執行力下可以起到良好的效果。另一方面是精細化管理的落實力度，落實力度的把控是為了檢查執行力度，對于好的制度要執行，但是更要檢查，檢查到位才能執行到位，人的惰性是不可避免的，那么我能可以用檢查落實來彌補對結果的影響。
四、結語
高校圖書館在學校里是一個重要的組成部分，不僅能看出學校的規模、學校對于圖書的關注度，更能看出一個學校的底蘊，圖書館是學校的圖書中心，也是學校文化知識的泉眼。提高圖書館管理質量，必須從精細化管理入手，在管理過程中通過制度的優化、管理員的培養等具體實施項目來提高整體管理效果。每一個員工都能高質量地完成任務才能提高整體水平，這樣有利于圖書館邁向科學管理的高點，使圖書館管理更上一個高度。
作者：曲歌 單位：黑龍江職業學院
參考文獻：
關鍵詞 中小學圖書室 圖書室管理 問題與策略
中圖分類號：G258 文獻標識碼：A
1中小學圖書室現存問題分析
1.1圖書室面積過小，閱覽環境不佳
很多中小學對圖書室的重要性認識不足，雖然設置了圖書室，但多數是為了應付上級檢查，完成規定的指標。有些還是利用廢舊的教室，面積過于狹小，而且光線不好，閱覽環境較差，嚴重影響學生借閱圖書的積極性。
1.2圖書室藏書種類單一、陳舊
長期以來，由于經費、管理等的局限性，許多中小學圖書室的藏書體系不夠合理，藏書基本以教育教學輔導書、小說、故事等通俗性讀物為主，內容陳舊。加上圖書更新率不高，導致了藏書結構、種類的單一化，不能適應社會發展與新課改，無法滿足廣大師生的需求。
1.3開放時間不足，利用率低下
受應試教育的影響，很多學校和家長一味追求分數，學生的時間異常珍貴。學生不停地做習題，復習各科知識要點，根本無暇顧及課外閱讀，甚至有部分家長與教師限制學生閱讀課外書籍。這樣一來，學校圖書室的開放時間就受到限制，很多中小學的圖書室只有每周一、三、五中午借書。如果到了期中、期末考試，圖書室就直接關閉了，不再對學生開放。再加上學校圖書室宣傳力度不夠，學生對圖書室的情況知之甚少，在大多數學生的眼里，圖書室只是一個“借書和還書”的場所，也就談不上利用圖書室來輔助自己學習、提高信息量。
1.4圖書室管理滯后，對圖書室的重要性認識不夠
很多中小學圖書室的管理人員是由任課教師兼任的，沒有經過專門的培訓，缺乏必備的圖書室基本理論。在管理上只停留在圖書的保管上，嚴重影響圖書室效能的發揮。
另外，很多學校的領導對圖書室的重要性認識不夠。具體表現為：有的領導認為圖書室是輔助設施，浪費有限經費；更有的領導認為圖書室只是用來迎接檢查，在實際教學中可有可無。這些錯誤認識嚴重阻礙了中小學圖書室建設。
2 加強中小學圖書室建設的相應對策
2.1管理部門應該對圖書室建設加以重視
要充分發揮中小學圖書室的作用，就必須開展圖書室各項業務工作，除了必備的辦公條件和領導重視外，中小學圖書室是為教育教學服務的，其規模應與學校的整體規模成正比。一般說來，其室舍面積不大，藏書量不多，管理人員多為兼職，規模較小。這樣就影響了圖書室正常的運轉，不能充分發揮其功能。所有這些問題和弊端就要求各級領導和管理部門加以重視。
2.2不斷提高圖書管理人員素質
（1）注重學習，提高修養。加強文化知識和業務理論學習，要積極地接觸新理念，學習新知識，研究新問題，交流新經驗，提高自身的修養和能力。
（2）愛崗敬業，專心服務。圖書管理員要熱愛本職工作，充分認識到工作的重要性。在工作中做到熱情、耐心、細致、周到的服務理念。
（3）言傳身教，感化學生。圖書管理人員應當衣著大方、得體，保持禮貌文明的言談舉止，為學生營造一個舒適的閱讀環境，在與學生交往過程中注意教育學生，以自身的修養感化學生。
（4）教改結合，以人為本。以人為本，以讀者為主體，圖書室的各項工作都是為讀者服務，為教改服務。圖書管理員要直接參與閱讀、寫作、思想道德修養、信息技術等課程的教學指導。
2.3健全各項圖書管理制度，保障借閱活動的順利
（1）完善和落實管理制度。進一步完善圖書室各項管理制度，圖書室各項制度要上墻張貼；要讓學生知道，每人一份發到學生手中。學生辦理借書卡，做好圖書和資料的出借登記還進注銷工作。圖書賠償制度與愛護圖書的教育并舉，重在加強愛護圖書的教育，指導學生保管圖書的方法。加強圖書室紀律的管理，隨時督促教育學生自覺遵守圖書室制度。
（2）保障借書時間。應把借書時間表張貼到各個班級，發到學生手中，讓他們充分了解借書時間，合理安排自己借還圖書。如果遇到圖書管理教師外出，應提前通知學生，并利用其他時間補上。
（3）多方努力提高圖書利用率。設立學生圖書管理員，通過自愿報名，培訓考核的方式，招募學生擔任圖書管理員。學生管理員不但學到了管理圖書的知識，還培養了他們的觀察能力、組織管理能力、語言表達能力，樹立了全心全意為他人服務的思想，也提高了學校圖書的使用率。
2.4開展讀書活動，激發學生興趣，拓展視野
學校圖書室不僅為學生閱讀提供方便，而且還應該為學生提供多方面的能力拓展。比如開展讀書征文活動、讀名著征文活動、科技小論文寫作講座等等。開展拓寬學生的視野和興趣，提高他們多方面素質。
2.5重視圖書室的日常管理工作
做好新書登記、分類、編目、科學排架。為了確保圖書排架有序，符合規范，每天要對書庫內的書進行整理，既要在學生還書后將書檢查整理好按序上架，又要在學生借書后整理好書架。對于在流通中破損、脫頁的書及時修補。
參考文獻
