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開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案文化，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
檔案文化是社會文明進步的主要載體，也是人類精神文明的財富，對當代特色社會主義的發展和文化體系的構建具有極大影響。我國當下的檔案文化，是對于我國傳統文化精髓的記錄，利于后人對中國傳統文化的記憶和學習，增加自身的傳統文化知識，增加自身的文化修養。本文主要就檔案文化在傳統文化傳承中的歷史地位展開分析和研究。
關鍵詞：
檔案文化；傳統文化；歷史地位；研究
隨著社會的不斷進步，人們的物質財富越來越豐盈，進而人們對于自身的發展提出嚴格要求。當代群眾不斷的參加各類的藝術培訓活動，看不同的技能書籍、掌握不同的語言交流技能等等，來促進自身的全面發展。中國傳統文化作為知識的重要組成部分，對于廣大人民群眾的全面發展也具有重要意義。人們對于傳統文化的學習可以依據于檔案的形式，進行傳統文化的學習，感受傳統文化的知識魅力，促進自身的全面發展。
一、檔案文化的意義
檔案文化具有多樣性的特點，其主要特點包括檔案的主要理念、行為活動、物化的整合效果等等。檔案把不同的環節進行整合的構建，進而產生獨具特色的文化體系，在這一文化體系中，我國的傳統文化精髓在其中占據重要位置。檔案文化可以充分體現我國傳統文化，對于我國的文化的傳播和精神文明的構建具有重要意義。檔案文化可以展現我國從古至今的發展歷史，對于不同時期的文化和、民族風俗的有效展現，充分體現了我國發展過程中的歷史背景，和當時時期的文化形式和內容。具體來說，檔案文化體系是社會文化的主要體現，對于促進不同時期的發展和文明進程具有重要作用。對于不同的社會發展階段，不同的檔案文化的傳播，利于不同時期群眾自身的良好發展，極大的促進了整個社會的進程，滿足社會不斷進步和發展的目標[1]。
二、檔案文化在傳統歷史文化的地位研究
1、奴隸和封建體系的地位展現
在傳統的封建和奴隸社會環境下，其對于社會文化的主要體現，是在價值理念方面。當時社會發展形勢下，檔案文化的建立主要是基于當時的管理人員對于文化的關注程度，依據于當時管理者的社會位置，強制的進行檔案文化的構建進行文化的傳承活動。因此，在當下錯綜復雜的社會環境下，對于不同形式的社會文化體系，對于傳統文化的傳承和發展具有極大的阻礙，降低了檔案文化在社會中的位置。傳統形勢中的檔案文化，是在唐宋階段漸漸離開管理者，脫離了檔案文化單一性特性，規避檔案文化專制現象的發生，被合理化的記載和傳播。清朝時期，我國的檔案文化對于社會的發展，帶來極大的推動作用，包括促進了編輯史體系的形成，極大的促進了檔案文化的發展[2]。
2、從近代到現代，單一價值向多樣價值理念的過渡
檔案文化，對于社會的文化發展具有重要的推動作用。尤其是在近現代時期，其作為社會文明的重要載體，極大的促進了以往的文化發展，向現代化的過渡，從單一的文化價值理念，過渡到多元化的文化價值體現，促進了當時社會環境下新型的檔案文化載體的形成，對當時的文化進行良好的記載。隨著社會的不斷進步和發展，國外的文化體系不斷流入我國，對我國傳統文化的發展，帶來了相應的影響。但是由于我國傳統文化的根深蒂固，我國的傳統文化在當時并沒有受到過大沖擊，僅僅是在傳統文化的基礎上，吸取了西方文化體系的優勢，彌補了我國傳統文化的不足和發展弊端。隨著西方文化的不斷傳播，我國的思想解放活動不斷展開，當時的檔案不斷在社會廣為流傳，當時的管理人員也開始極為重視。這一時期，我國的檔案文化處于高速的發展階段，其在社會活動中不斷的被管理者和百姓認可，形成了具有當時特色傳統文化體系，對于檔案的發展具重要推動作用[3]。
3、雙元理念和當代的發展
我國的傳統文化具有悠久的歷史和獨特的文化內涵，其是在整個社會不斷發展和進步的活動中，逐漸的積累而形成，是我國社會發展的主要精神財富，極大的促進了當今特色社會主義的建立。從傳統文化的發展形勢來看，我國的傳統文化在改革初期，面臨了極大的弊端[4]。其主要是對于當下文化體系和傳統文化體系的發展矛盾，在當今社會不斷變革和發展的形勢下，面對傳統文化和當下的矛盾，我國對于傳統的文化進行了傳承和創新，在吸取了傳統文化精髓的基礎上，又賦予傳統文化新的元素和內涵，形成了獨具中國特色文化體系。例如我國的十七屆會議的展開，確立了我國傳統文化重要的作用，明確了雙元理念的重要性，把當下文化體系和傳統文化進行極大的融合，把檔案文化載入我國文化戰略的重要位置，增加了檔案的多樣性和管理靈活性。我國的檔案運作人員，也繼承了傳統良好的管理理念，基于傳統良好的管理體系下，對于我國的傳統文化進行創新和發展，增加了傳統文化的現代元素。從運作形式上來看，我國當代的檔案文化和以往的檔案體系，更具人性化和智能化。豐富了檔案的獲取形式，增加了檔案查閱的靈活性，極大的促進了不同時期的文化體系和價值觀念的傳播，其在不斷發展過程中，也逐漸走進教育教學活動中。傳統文化走進教學活動中，是檔案文化發展的重要標志，也進一步展現了傳統文化體系，在當代社會的重要性[5]。
三、結論
檔案文化和傳統文化在其產生以來，對于社會的發展和文化價值的傳承具有重要作用。盡管我國的檔案文化和傳統文化，在以往時期有過發展局限，但是隨著時代的發展，和管理人員的重視，我國的傳統文化傳播至今，對于整個社會的發展產生極大的推動作用，極大的促進了我國特色社會主義文化的形成，滿足當下人們群眾對不同文化的需求，促進了社會文明的進程。
作者：包蕊 單位：內蒙古呼倫貝爾市人才流動人事考試中心
參考文獻
[1]陳莉萍,張琴.檔案文化在傳統文化傳承中的歷史地位[J].蘭臺世界,2015,20:15-16.
[2]張艷華,張偉夫.地名檔案傳承傳統文化的方式和應用研究[J].中國地名,2015,05:9-12.
[3]李艷.談談檔案文化在傳統文化傳承中的作用[J].黑龍江檔案,2011,06:18.
哈爾濱市社會主義學院 黑龍江哈爾濱 150010
[摘要]檔案與文化具有十分緊密的關系，檔案不僅是人類文明的產特，同時也是文明的重要見證，是文化得以傳承和發展的重要工具。檔案具有較強的證據性，是對人類政治、經濟、技術和文化等各個方面的發展的重要見證。文中分析了檔案文化的內涵，并進一步對加強檔案文化建設的探索進行了具體的闡述。
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關鍵詞 ]檔案；文化；內涵；建設
檔案是人類社會實踐活動的真實記錄，是人類文明發展的重要產物，檔案是社會文化發展持續性的重要條件，是民族文化的集中體現，是歷史文化傳統和創新的重要手段的基礎。通過檔案的發展，可以有效的確保人類知識文化和精神文明的延續和發展，更好的維護和傳播國家的歷史真實面貌。同時檔案作為人類的文化財富，在我國文化領域占據著非常重要的地位。
一、檔案文化的內涵
檔案文化并不能簡單的認為是檔案和文化的累加，其與依靠檔案來對文化進行記錄、傳播和延續具有較大的區別。檔案文化作為一種文化，其是以檔案作為其核心部分，其是人們通過對檔案實踐和認知矲后形成的價值觀和價值體系下而產生的，是從文化的角度 來對檔案的現象進行研究。所以在檔案文化形成過程中，每一名檔案工作者都是檔案文化的形成者、參與者和傳播者。檔案文化在對其進行具體定義時可以從狹義和廣義兩個方面對檔案文化進行認識。狹義檔案文化其是以檔案實體為主，圍繞檔案實體的管理而形成的檔案文化；而廣義的檔案文化是更注重檔案信息作用和價值的發揮，并以此來對檔案文化的特征進行體現。在具體檔案文化建設過程中，需要從以下幾個方面來對檔案文化的內涵進行有效的把握。
（一）檔案文化是一個完整的文化體系
檔案文化可以說是檔案行為方式和物化成果的總和，其是在一定時期內，一定群體的檔案意識指導下形成的，所以在檔案文化中檔案意識作為其文化的核心所在，在意識指引下的行為方式和物化成果作為檔案文化的重要的組成部分，并這兩個部分共同來構建了一個較為完整的檔案文化體系。
（二）檔案文化是在一定時間和空間發展起來的歷史范疇
檔案文化的發展過程中具有較強的層次性，而且每一個層次都具有自身的文化特征。同時檔案文化在不同時期及不同地域環境下，其也具有不同的國家、民族及時代的文化特征。
（三）檔案文化是社會文化系統中的一個組成部分，與社會文化相互作用
檔案文化是社會發展到一定程度的產物，其在發展過程中避免不了受到社會文化的影響，可以說檔案文化脫胎于社會文化，同時社會文化的發展和繁榮也離不開檔案文化的支持作用，特別是檔案工作具有較強的文化性，這也使檔案文化與社會文化在發展過程中能夠相互作用，相互促進。
二、加強檔案文化建設的探索
檔案是人類在社會發展過程中的原始記錄，兼有儲存知識和傳播知識的功能，對推動文化科學技術的發展具有重要作用，所以需要加強檔案文化建設。
（一）加強對傳統檔案文化的深入研究深入研究
對于一個國家和一個民族的檔案發展過程中，其檔案文化傳統是民族文化的富貴財富，也是民族文化發展的重要基因庫。由于檔案文化中具有隱性及潛在的控制性作用，從而形成了檔案文化的特性，使檔案文化具有較強的凝聚力。在中國檔案文化發展的過程中，可以說是傳統與現代，傳統經驗與現代技術相互整合和相互促進的過程中。而且在檔案文化發展過程中，檔案工作者有效的對繼承和創新的關系進行了正確的處理，并充分的利用現代化技術來對檔案文化傳統經驗進行挖掘和研究，從而更好的推動檔案文化的蓬勃發展。繼承和創新不僅是我國檔案文化建設的重要經驗，而且還是新時期檔案文化建設的重要方法之一，通過對傳統檔案文化的深入研究，將其精髓更好的與時代的特征有效的融合在一起，從而更好的確保新時期檔案文化建設水平的提升。
（二）加深檔案文化社會化程度，營造良好的檔案社會文化環境
檔案文化不是一個部門的文化，而是社會文化的一個亞層文化。不面向社會、不面向公眾的文化，永遠只是一種邊緣化的文化。傳統檔案文化是以“官本位”為核心的文化，與社會公眾的利益聯系不夠密切，檔案事業沒能建立在廣泛的社會基礎之上。因此，社會化程度比較低。新時期，在社會主義文化大發展大繁榮的背景下，檔案部門應充分發揮檔案和檔案館的文化作用，著眼民眾，走近社會，從公眾的利益和需求出發，創新檔案服務方式，拓展檔案服務領域，提高檔案服務水平，使檔案文化有機地融人社會文化之中，促進社會文化的發展。只有使檔案文化走出去，才能真正實現其良性發展，才能真正發揮檔案和檔案館的文化作用，促進檔案文化與社會文化的共同繁榮。
（三）加強與異質文化的交流和相互促進，發展最具中國特色的檔案文化
檔案作為一種文化財富，它是有國界的，但作為一種文化資源，它又是人類共享的。檔案開放已成為當前世界的一個潮流，各國通過檔案的交流，將會增進彼此交流和理解，為我們構筑和諧社會創造了良好的外部環境。異質文化的交流碰撞，將迸發出更加絢爛的火花，我們在吸取他國先進經驗的同時，也使得中國檔案文化為世界所知、所學。在不斷的學習摸索中，我們終將形成最具中國特色的檔案文化，更是為世界所知、所贊的獨樹一幟的中國檔案文化。
三、結束語
檔案文化建設并不是短期內就能完成的工作，其具有長期性和艱巨性的特點火，而且在當前社會轉型過程中，檔案文化建設不可避免的會有一定的滯后性，這就需要檔案文化建設工作者要時刻保持清醒的頭腦，利用創新性的思維來加快推動檔案文化的建設工作，利用科學發展觀及全面、發展的眼光來對檔案文化建設進行全面的考量，探索出一條與我國文化建設整體相一致的檔案文化建設道路，確保更好的推動檔案文化的健康、持續發展，為社會發展提供良好的服務。
參考文獻
1可以在本民族文化基礎上正確看待并理解我國檔案工作者所特有的民族心理與性格。
2在中國文化背景中看檔案工作者行為，可以看到當今檔案工作者行為形成的歷史因素，看到優秀的民族文化反映到這一職業上的印記，也可以恰當地解釋和描述我國檔案工作者所特有的思維和行為方式。
3對于檔案工作者的服務實踐過程來講，既可以在新形勢下弘揚民族的優良傳統，進一步塑造檔案工作者群體的完美人格，又可以幫助認識分析一些行為中的陋習與弊端，有針對性地加以改進并做出符合時代要求的調節。
二、檔案工作者行為獨特的文化心態
檔案工作者的價值觀是與社會的核心價值觀緊密相連的。中國傳統文化把人的價值歸結為道德價值，作為一種道德文化，它之所以可以長期、廣泛、持久地影響著檔案工作者的行為，是因為道德文化是民族傳統中的核心文化，是檔案工作者在行為中起主導作用的價值觀念，是協調檔案館與國家、政府部門之間，檔案館之間，檔案館與職工之間利益關系的準則。檔案工作者對道德踐履的盡善追求，對道德人格的完美塑造以及呈現出的高志功低物欲的行為特征，都是道德這把價值尺度在起作用。
當今人們對檔案工作者的贊美也是從道德尺度出發的，“人梯”、“橋梁”、“默默無聞”、“為他人做嫁衣”這些話，集中描述了檔案工作者行為中的勤懇、艱苦、犧牲、甘于奉獻、創造性的人格品質，忽視了這一點，就從根本上模糊了檔案工作者的心理特色。社會上很多人都說檔案工作待遇、地位這樣低，但檔案工作者對檔案事業、對利用者服務卻那么熱情，這種忠于檔案事業的獻身精神真是讓人感動，其實這就是道德理想高于物質利益的價值觀的力量，它充分體現了中國文化積極有為、奮發向上的基本精神，它從整體上塑造了檔案工作者的風貌，也是檔案工作者所具有的共同心理特征，其具體表現在：
1道德追求大于社會索取
現實中，檔案工作者所從事的工作在道德力量的支持下，歷久不渝地與社會上“富貴利達”為生活目標的世俗價值觀大相徑庭，對社會文化價值觀的贊美與對世俗價值觀的鄙視，是檔案工作者對這種濃重道德的追求經久不衰的深層原因。
2社會本位高于個人本位
檔案工作者有著一種強烈推動社會發展的歷史使命感，能以天下為己任，且對國家民族有較強的社會從屬感。保存黨和國家重要檔案文獻、珍貴文化遺產，傳播優秀文化思想，培養人才幾乎成為全體檔案工作者的信條，對社會未來的負責勝過自身付出的思考，行為表現處處皆反映出它所屬的社會團體的性質。
3自我修養先于對他人的服務
自強、剛毅、耐力而樂觀向上的性格，是每一個檔案工作者心理品質的主流，發憤忘食，樂以忘憂，學而不厭，誨人不倦，已成為檔案工作者服務的標準。
三、檔案工作者交往中的文化特征
中國傳統文化中有關人際關系的理論特別發達，我們民族心理傾向是“仁愛”與“和諧”，檔案工作者在對內、對外交往中也具有明顯的這一民族文化特征，不但強調“和為貴”的人與人的和諧，知行合一的身與心的和諧，天人合一的人與環境的和諧，而且延伸到人內在的精神和諧，這種文化滲透到歷代檔案工作者的服務思想、途徑、形式和方法之中。直到今天，檔案工作者仍保留著“和諧”、“仁愛”、樂融的特色并收到了明顯的服務效益，這種文化現象在檔案工作者與利用者之間已生成并深化為一種文化型的服務思想并構建了具有經典意義的民族精神。和為貴的文化觀念在與利用者的關系上突出的是“愛”，強調的是服務過程中的情感因素，并具有以下特征：
“融”，即情感的融匯狀態，首先要解決的是代界的填充和角色界線的延伸。心理相互滲透，“假如我是一個利用者”的心理換位，在服務功能上表現為和風細雨的溝通，減少對立情緒，掃除情感障礙。
“情”，在實際工作中只有產生情的效應，才能充分發揮服務功能，捕捉住服務最佳時機并產生出最佳效果。高質量、高效益的服務，往往會使利用者產生出久久不能平息的激情，而利用者給檔案工作者的一點點慰問，也往往使我們難于忘懷。
中國傳統文化重視事物的相互聯系及統一，主張，使檔案工作者把利用者看成是與之相輔相成的，不是對抗力量，因此要追求和諧。行為中的氣質表現應是：穩建，平和，溫良，體諒，不憑感情起伏任意發泄，不走極端，不沖動，不破壞內心平穩，對服務工作增加正效應，減少副作用。
四、現實對檔案工作者傳統道德文化的沖擊
從社會發展的現實來看，中國傳統文化對檔案工作者的人格力量的塑造與支配力量是不可低估的，其有值得肯定和發揚的一面，但傳統文化弊端的暴露也是比較明顯的。近幾年，中西文化的碰撞已明顯觸及到檔案工作者行為的實踐領域，商品經濟的發展使民族文化傳統受到了強大的沖擊，檔案工作者的價值觀也隨之發生了變化。首先，當社會在重視了檔案工作者高層次道德追求后，卻忽視了檔案工作者的物質享受，對檔案工作者及優秀事跡的表彰幾乎都是以艱難困苦作為必備條件，評價中習慣的不是工作效能、質量以及對社會發展進步產生的作用，而僅僅是比較奉獻與付出，社會分配中不注意檔案工作的需求，尤其是在社會發展的特殊歷史時期，檔案工作處在比較困惑之中時，以上問題顯得尤其嚴重。其次，中國傳統中的“和”對檔案工作者行為同時也產生了一定的消極影響，它以進展平穩為理想，采用克制、諒解的方法，追求人際關系的平衡。服務過程中，往往表現為消極容納、妥協，缺乏工作的主動意識，具有一定的保守性。由于檔案工作者的內心普遍存在著“息爭”心態，缺乏對沖突的正確認識和恰當處理，當服務中出現矛盾時以調合甚至降低服務水準為代價來平息檔案工作者與利用者之間的沖突。
檔案工作者情感一般不外露，缺乏宣泄，形成了含蓄、內向、老成、穩建的風度，心理的自責與積累，造成壓抑，內心的焦慮與挫折比較嚴重。
【關鍵詞】醫院檔案；檔案管理；檔案文化
【中圖分類號】R197.322 【文獻標識碼】A 【文章編號】1004-7484（2012）11-0612-02
醫院檔案是在醫院各項醫療、教學、科研、預防保健、衛生行政管理以及其他各項活動中形成具有保存價值的各種文字、圖表、聲像以及其他不同載體、不同形式的歷史記錄，是醫院重要的信息資料和寶貴財富，更是醫院開展工作的可靠依據。為了更好保存醫院歷史真實面貌，我院于2011年成立綜合檔案室集中管理全院各門類、各載體檔案，下面是我院開展檔案工作的一些做法。
1 開展檔案管理的必要性
1.1 實現檔案管理是醫院自身發展的需要
當前醫院規模不斷擴大，各項醫療活動產生了龐大的具有保存價值的醫療檔案特別是一些科研資料?，F代化醫院要求規范化管理的結果是各職能部門的文書類檔案越堆越多；另外在等級醫院評審過程中檔案資料不僅是評審的重要依據同時檔案管理還是評審的一項重要指標；其次自《醫療事故處理條件》出臺后，要求醫院在處理醫療事故時“舉證責任倒置”，這就倒逼醫院在進行診療時，需要不斷收集并保存一切與病人治療相關的所有信息，包括法律法規、醫療標準、操作常規、財務收費、各種設備（材料）使用以及管理部門需要提供的各類資質證明等。實現醫院檔案的統一管理有利提高醫院管理水平，保持醫院可持續發展。
1.2 開展檔案管理是落實國家檔案法規的需要
《中華人民共和國檔案法》規定，全部檔案均由本機關檔案部門集中統一管理。同時昆山檔案局對本地區檔案管理工作提出了三年目標，要求各部門做好檔案室建設和達標升級工作。為了改變當前醫院檔案分散保管的狀況，需有一個綜合管理檔案的職能部門，推動醫院檔案管理規范化科學化現代化進程，促進檔案開發利用，提升檔案管理水平更好的為醫院建設和發展服務。
2 醫院開展綜合檔案管理建設的具體方法
如何做好檔案建設與管理？我們的起步較晚，但是我們始終以高起點、高標準為工作目標。通過“三項工程”對醫院檔案工作實施管理，實現檔案資源共享，提高檔案管理水平，培育良好的檔案文化促進醫院文化發展。
2.1 實施檔案管理的建設工程，夯實基礎
2.1.1 設施設備建設
檔案庫房的設施建設是醫院開展檔案管理的先決條件，檔案庫房選址得當便于檔案的保管利用，做到檔案庫房、辦公室、閱檔室三分開，庫房面積要有一定的預留空間，配備必要的溫濕度控制、消防安全等專用設備，落實“八防”措施，醫院檔案室建筑總面積原則上不小于300m2。
2.1.2 組織網絡建設
建立檔案的三級管理網絡體系，醫院檔案管理委員會領導開展全院檔案工作；綜合檔案室專職管理醫院的檔案工作，它既是職能部門又是檔案工作的業務部門；各職能科室負責人是部門檔案第一責任人，各部門配備一名兼職檔案人員，負責本部門各類檔案材料的收集、預整理工作，并定期向綜合檔案室移交，確保歸檔材料的安全。
2.1.3 工作制度體系建設
三個不同層次、不同重點內容的制度構成了醫院檔案工作的制度體系，分別為：工作規章是醫院檔案工作的綱領性文件，將醫院檔案系統分為6大類12小類82項；管理制度由檔案的保管、調閱、鑒定銷毀等制度和各崗位職責組成；檔案的業務規范性文件包括需要區分各類檔案的不同生命周期和價值的保管期限表，以及規定各類檔案的分類原則、層次和綱目條款等的分類大綱，它們是檔案管理工作的重要技術性文件之一，是本單位檔案管理的行為指南，這些需要醫院檔案部門在建設的第一年建立完成，隨著工作的不斷深入和外部因素的改變需對檔案工作制度體系不斷的充實和完善以適應科學管理需要。
2.1.4 基礎業務建設
檔案的業務工作主要包括四個方面：檔案的收集、整理、保管、利用等。檔案工作從收集開始，對文書檔案產生部門從檔案管理的角度在文件形成階段即提出“檔案化”管理要求，推動各職能部門規范科室管理，提高科室管理水平，為等級醫院評審打下基礎。除文書檔案外需同時做好會計、基建、設備、科研等檔案的收集工作，對于反映醫院主要職能活動情況的照片、聲像、實物等特殊載體檔案應隨時收集歸檔并保持資料的齊全完整。另一方面在全院范圍內（包括退休職工）廣泛征集反映醫院歷史的文字、圖片、實物、影像等有價值檔案。
根據《醫院檔案分類實施細則》的要求做好所有收集檔案的整理工作是檔案提供利用的前提。
由各職能科室自行管理的檔案如病案檔案、會計的憑證檔案等，需做到“四”統一，即統一制度、統一標準、統一目錄、統一管理。
2.2 通過人才培養工程， 提高專業水平
檔案工作人員專業水平和業務素質的好壞，直接影響檔案質量以及開發利用效率。檔案工作是一項業務性很強的工作，檔案人員除掌握專業知識外，還涉及文書學、計算機基礎學、圖書情報學等領域，因此只有不斷更新觀念重視自身業務能力，才能適應新時期檔案管理的需要。加強隊伍建設我們的做法：（1）引進（或招聘）檔案專業本?？茖嵱眯腿瞬拧＃?）選調目前從事檔案工作的專（兼）職人員通過繼續教育的方式完成檔案專業學習。（3）安排專（兼）職檔案員在職培訓。（4）不定期對專（兼）職檔案員進行崗位考核。
2.3 通過信息化工程，完成數字檔案
檔案管理的本質就是保存有用資料用于今后的開發利用，加強檔案管理信息化建設就是為了提高檔案開發利用率[1]。依托現有的醫院綜合內網平臺，建立符合醫院特點的檔案管理系統軟件，軟件除了具有數據管理、整理編目、檢索查詢、安全保密、系統維護等功能模塊外，無縫對接醫院內網平臺，實現內網電子公文的歸集，逐步與各管理軟件鏈接采集各部門日常工作資料。
目前保存的紙質檔案，其保存壽命受到多種因素影響。為了解決這一問題我們在進行檔案管理的建設階段就提出對所有檔案進行數字化處理，建立醫院的數字檔案室以達到及時提供利用，資源共享的目的[2]。
以上僅是我院開展綜合檔案管理的一些做法，要想做好新時期醫院檔案管理的工作，發揮檔案保存歷史、積淀承載歷史的作用，做好檔案文化建設更好的為醫院服務，需要我們檔案人的不懈努力。
參考文獻：
關鍵詞：高校；檔案文化；構建
黨的十提出了大力加強“文化建設”，為深入貫徹十會議精神，我國掀起了一股文化建設的熱潮。在我國當前高校發展過程中，隨著高校的進一步擴招，高校規模不斷擴大，學生不斷增多，高校檔案工作任務勢必更加繁重，高校檔案工作者除了要加強檔案的管理和編研以外，還應積極思考如何在檔案建設中構建高校檔案文化，以檔案為載體，充分展示高校的人文、科技、辦學理念、辦學行色，傳承校園文化等。因此，高校檔案文化建設是當前高校發展的一項重要內容，是高校健康發展的重要基礎。
1 高校檔案文化的內涵
文化是人類創造出來的所有物質與精神財富的總和，在我國現代高校中，高校檔案文化是與檔案有關的物質財富與精神財富的綜合，是一種具有檔案特質的文化，在高校中，檔案文化反映了學校的建校歷史、發展歷史、學生動態、教師資源、教學、科研等重要信息，它具有真實權威性，在我國現代社會發展過程中，社會競爭愈演愈烈，做好我國當前高校檔案文化對我國高校的發展有著重大意義。
2 高校檔案文化構建的意義
在我國高效發展過程中，高校檔案是高校發展的見證，具有與生俱來的文化內涵與品格，是校園文化建設和文明發展的重要組成部分。高校檔案文化建設作為我國當前高校建設中的一項重要工作，它反映了我國高校建設的水平與質量。檔案文化是人類社會各種組織和社會成員，通過有意識的創造性勞動，逐步積累和保存下來的維系和促進人類歷史文明延續和發展的物質與精神文化財富，在我國當前的高校檔案工作中，高校檔案記錄了學生的成長足跡、學校的辦學質量以及發展歷程、教師隊伍的質量等等，有著重要的文化價值。在這個競爭激烈的市場環境中，高校在市場競爭中立足的重要依據就是檔案工作，在檔案工作中，構建檔案文化，走特色之路是高校提升文化形象，營造良好的育人環境，進行素質教育的有效途徑。高校檔案文化建設能夠進一步打造檔案文化品牌，提升檔案文化品位，讓更多的人感受到高校檔案文化蘊涵的深厚魅力，以文化強校的戰略思想為指導，從而促進高校的穩定發展。
3 我國高校檔案文化構建現狀及問題
在這個高速發展的社會當中，檔案構建工作顯得越來越重要了，為了在穩定市場地位，我國高校在發展的過程中大力構建檔案文化，打造屬于自己的特色品牌，有效的提高了學校的知名度，為學校招攬了更多的學生和優秀教師。檔案文化建設在高校發展過程中的普及，使得我國當前高校的辦學質量越來越高，雖然檔案文化建設在我國高校得到了普遍的認可，但是在檔案文化建設程度還不夠高，檔案文化構建中還存在一些問題制約了學校的發展。
3.1 檔案建設不平衡
在我國當前高校檔案文化建設中，由于人員編制不足、經費不夠，檔案管理設備不好等問題使得當前我國高校檔案文化構建存在很大的差異，有的高校各項檔案工作運行正常，人員編制充足，有經費保障，檔案文化構建工作走在前列，而有些高校領導不重視，對檔案文化構建工作不予與資金支持，使得檔案文化構建水平不高。
3.2 檔案文化構建不全面
檔案文化包括了高校的辦學歷程、發展過程、教師資源、學生的學習足跡等多方面，既有物質文化、精神文化、制度文化。然而在我國當前高校的檔案文化構建中，一些高校錯誤的把檔案文化建設等同于校園文化建設，片面的認為檔案文化就是作為校園文化建設，檔案信息主要偏向于學生這一塊，對于學校自身的文化以及教師的情況沒有充分的考慮在內，使檔案文化構建不全面，不充分。
3.3 高校檔案文化與實際脫軌
高校檔案文化作為高校從產生到發展的歷史見證，是對高校發展歷史最真實的反應，是高校文化的傳承載體。然而在我國當前高校發展過程中，學校為了招收到更多的學生和教師資源，盲目的做檔案文化工作，使得檔案文化工作與實際脫軌，失去真實性，沒有高校檔案文化的繁榮與進步，高校校園文化建設將難于持續，高校的口碑就得不到保障。
3.4 檔案文化構建程度低，文化產品單一
高校檔案文工作開展的好壞，直接影響到高校檔案文化建設水平的高低。高校檔案工作者所處的工作環境很特殊，擁有得天獨厚的科研環境。大量詳實的檔案材料在庫房中保存著，而且它們都是很強的開發利用資源。然在在實際的工作當中，工作人員不能有效的利用學校的資源，不能保障檔案文化建設的質量，工作人員對于檔案文化認識的不足使得檔案文化構建程度低，高校文化產品單一。
4 加強高校檔案文化構建的措施
4.1 提高檔案文化構建的認識，樹立領導中心
檔案文化是學校發展歷史最真實的記錄，在高校檔案文化構建中，高校領導要加強檔案文化構建的認識，高校領導要與檔案文化構建者過溝通，讓領導掌握檔案文化建設的進度，從而方便領導進行決策，檔案文化構建工作只有得到領導的認同與支持，才能有效的促進檔案文化構建工作的發展，保障檔案文化構建質量與水平。
4.2 構建全面的檔案文化品牌
在建設校園文化當中，文化建設包括物質文化、精神文化、以及制度文化，物質文化是基礎，精神文化是核心，制度文化是保障[4]。檔案文化反映了學校學生、教師以及學校自身的各種情況，因此檔案工作者在構建檔案文化工作中，不僅要加強物質文化、精神文化以及制度文化的建設，同時還要加強行為文化的建設，構建全面的高校檔案文化品牌，用發展的眼光看待問題，建立屬于自己的獨特文化品牌。例如，某所高校在檔案文化構建工作中，將該校的名人，校友的捐贈、學校發生的一些重大歷史事件都收集在檔案工作中，利用計算機系統建立起完整的館藏體系，建立起了堅實的檔案文化基礎，將檔案信息以石碑的形式展現在校園顯眼的地方，豐富了校園文化內涵。
4.3 構建與校園文化同步的檔案文化
一切從實際出發是我國矛盾觀點解決問題的本質，在我國高校檔案文化構建工作中，堅持一切從實際出發，構建與校園文化同步的檔案文化有著重大作用。檔案文化是校園文化的重要組成部分，檔案文化建設的好壞直接影響到校園文化建設的質量，為此，高校檔案文化建設必須與校園文化建設相結合，以校園的實際情況為出發點，從而促進我國高校的發展，為我國社會的發展對人才的需求奠定基礎。
4.4 開發多元化高校檔案文化產品
在我國高校檔案管理工作當中，在檔案庫中擺放著大量的檔案資料，而這些資料大多都是限制在這里無人問津，致使我國高校的資源得不到有效的利用，檔案文化構建工作程度就會降低，檔案文化產品就會比較單一。為此我國高校應當開發多元化檔案文化產品，加大檔案資料的利用。例如，高校的檔案館可以與校史館、校友會開展合作，將學校的檔案資料進行整合出版，同時在網絡上開辦檔案網站，制作高校檔案專題片，將專題片放在網站首頁，在別人點擊的時候就可以第一時間了解到該校的檔案信息，通過專題片的播放，提高了校園檔案文化品牌的知名度。
5 結語
在全國上下建設社會主義文化的大背景下，高校檔案文化建設顯得越來越重要了。檔案文化是高校歷史發展的見證，在這個競爭激烈的市場環境下，我國高校檔案文化建設工作就必須認清局勢，用發展的眼觀看到問題，努力打造有特色品牌的高校檔案文化，從而促進我國高校文化事業的發展。
參考文獻
藏族是一個注重文化傳承與歷史記錄的民族，從公元七世紀吞米•桑布扎創立藏文開始，拉開了檔案與檔案工作的序幕。到十三世紀被納入祖國的版圖之后，藏族地區出現了歷史研究的熱潮，作為史料之一的藏族檔案信息的編纂開發工作亦蓬勃發展，如歷史文獻匯編《賢者喜宴》、《吐蕃檔案》、《舊唐書•吐蕃傳》、《元史•釋老傳》等。近半個世紀以來，藏族檔案信息資源開發工作更是長盛不衰，各相關部門編纂出版的檔案文獻達百部以上，并積極舉辦了各種形式的檔案展覽，取得了良好的社會效果。但整體上看，藏族檔案信息資源開發基本屬于公益性開發，比較側重于嚴肅的學術性和政治性需求，信息開發成果的受眾面較小，傳播范圍有限，而更為親民、更能體現檔案休閑功能的旅游價值開發力度卻相對比較薄弱，與旅游相關的檔案文化產品較少問世。早在2000年召開的第十四屆國際檔案大會就提出了“檔案信息在休閑社會中的利用”這一議題，明確了檔案信息在休閑、旅游、文化等領域中應用的必要性與可行性。隨著我國經濟社會不斷發展，旅游得到了大眾的普遍青睞，特別是近些年，深層次的文化旅游方興未艾，檔案信息資源在深層次旅游中的資源效用日益顯現。在當前的旅游熱潮中，主動開發服務于旅游需求的藏族檔案信息產品，既有助于提升旅游資源的本真性，又有利于樹立檔案機構積極的文化形象，提高其社會知名度，確是雙贏之舉。
二、藏族檔案旅游文化價值開發的途徑與舉措
1.舉辦檔案展覽，展示真實的藏族歷史文化
藏族檔案以獨特的方式延續著藏族悠久的歷史和燦爛的文化，是藏族文明和社會進步的記錄與標志，沉淀著歷史文化的精華和特色。檔案展覽風格活潑、形式多樣、圖文并茂、受眾體驗好，是展示、傳播藏族歷史文化的較好形式。檔案部門不僅在館內設置有固定的陳列展，通過精選的檔案向人們昭示與祖國自古以來不可分割的密切聯系，還先后在北京、上海、廣州等地舉辦檔案精品展，產生了良好的社會反響，較好地實現了檔案的宣傳、教育、傳播功能。但與美國國家檔案館成為旅游景點、名列《首都地區旅游指南》作重點介紹不同，我國尚沒有將檔案館開辟為旅游景點的先例，因此設于館內的檔案陳列展會受制于場地的非公共性而大大影響了其參觀者的范圍，在內地城市的巡回展覽雖然社會影響面大但成本也相應提高。面對蜂涌而至的外來旅游者，在本地的公共場合或各大旅游景點設置檔案展覽既降低了成本，又不影響傳播范圍，利用檔案信息的原始性與真實性又較好地實現了旅游者的本真性體驗。因此，在檔案旅游文化價值開發工作中，選擇能夠彰顯藏族文化底蘊或與某些景點有關的主題，對館藏相關檔案進行匯總復制、設計制作，通過圖文并茂的檔案展覽能夠系統、生動、真實地展示特定主題的檔案內容，還原歷史文化的本來面貌。檔案展覽形式非常靈活，時間可長可短，規?？纱罂尚?，地點既可固定于城市中心的公共場所，也可以在各主要旅游景點巡回。隨著信息技術的高速發展，除了傳統的實體展覽外，利用網絡開展網上展覽能夠在降低成本的同時突破時空限制，進一步擴大傳播范圍，甚至可以制作成三維立體效果，圖、文、聲并茂，動靜結合，其形象性、生動性、體驗性更佳，更易引起受眾的興趣和關注。
2.編纂檔案文獻，提供旅游景點背后的故事
藏族檔案有著悠久的編纂歷史和良好的編纂傳統，積累下來數量浩繁、形式各異的檔案文獻為政治穩定、宗教發展、學術繁榮發揮了信息輔助作用。近年來旅游業的大發展又為檔案編纂題材提供了更大的拓展空間，深入挖掘館藏檔案，尋找與各旅游客體相關的檔案信息，進行整理匯集或融合提煉，可形成不同體裁的檔案文獻，宏觀的如景觀簡介、旅游手冊、老照片集錦，微觀的如某一歷史事件、歷史人物相關檔案的匯總概括，也可與旅游部門合作為景點宣傳資料加入檔案元素，形式上可以是畫冊、書籍、小冊子、折頁、多媒體光盤等等，力求體裁及形式多樣化，借助檔案信息的原始性與可信度進一步增強旅行者對旅游的本真性體驗。以往的藏族檔案信息編纂大多集中于政治、學術類的檔案開發，而檔案旅游文化價值開發屬于商業性開發，面對的是對歷史文化了解不多的普通旅游者，他們渴望了解文化但又追求閱讀體驗，因此在檔案編纂中應特別注重檔案文獻形式的新穎性、內容的可讀性、風格的通俗性，盡可能貼近生活，喜聞樂見。
3.制作檔案復制件及延伸產品，留下旅游的永久印記
游客在旅游目的地往往會購買一些紀念品，作為個人收藏或饋贈親朋。旅游紀念品主要集中于藥材、珠寶、工藝品等，如果將檔案制作成形式各異、貼近生活并具有收藏價值的復制品及文化創意小商品，將進一步豐富赴藏旅游紀念品的種類，也為游客的藏地之旅留下永遠的歷史印證，同時為檔案信息在更大的空間范圍內傳播創造了可能。對檔案進行的這種商業性開發在國外早已有之。美國國家檔案館在其展廳出口處設有專門的檔案紀念品商店，還在其網站上開辟有在線商城，提供館藏檔案的仿真復制服務，出售相關書籍、影像制品以及根據檔案制作的創意小商品，如水杯、掛飾等。國內也不乏先例，如上海市檔案館將館藏的上海老照片印制在明信片、杯子、衣服、鏡子等上面向市民及游客銷售。這些都是開發檔案旅游文化價值及經濟價值的成功嘗試。藏族檔案數量龐大、內容豐富，其中珍貴的檔案更是比比皆是，如1761年清乾隆皇帝賜給布達拉宮的御筆匾額“涌蓮初地”；1951年5月簽訂的和平解放十七條協議以及一些珍貴的老照片等，它們或有宣傳教育意義、或有歷史收藏價值，將它們制作成復制件及其它文化創意產品，或者與其它部門合作制作發行紀念郵票、明信片、紀念封等，能夠固化歷史文化，調動旅游者對和諧發展的關注、認同，強化民族團結和祖國統一的思想，并借助旅行者的文化橋梁作用將一這理念傳播出去，可以想見其社會效益將遠遠大于經濟效益。
4.加強檔案資源與旅游者的互動，提升社會檔案意識
一、機關單位檔案文化建設的現狀
我國各大小機關單位當中出現了各種各樣的檔案管理問題，不僅與時展的潮流相違背，而且對于機關單位本身的發展產生了很大的制約作用，具體表現在以下幾個方面：（一）檔案管理意識淡薄。從目前我國機關單位檔案管理工作的現狀來看，一般的機關單位存在完善的檔案管理機構，有專人對這項工作全權負責，工作開展的過程也符合相關的規范。但是這些工作都停留在表面上，只能適應一般的檔案管理工作，檔案管理意識表現出淡薄的特點，使得對檔案文化建設的思考嚴重不足。首先，相當一部分領導欠缺相應的法律知識，對于檔案文化建設的重視力度不夠。其次，普通的單位成員檔案管理意識不夠，不能積極配合檔案管理部門的工作，比如沒有及時將本部門的檔案資料進行上交，對于檔案管理部門工作的開展造成了不同程度的影響。最后，檔案管理部門的工作缺乏細致性，不能做到完全符合相關規范。這些內容對于在全機關單位形成一種良好的檔案管理風氣相當不利。（二）檔案管理制度參照標準不統一。目前，很多機關單位都按照既定的標準，對于檔案的歸檔、保管、利用以及保密等工作制定了相關的制度，使得檔案的目錄相對比較完善。還有一些單位明確制定了檔案的借閱、參考等標準，使得檔案管理工作在開展的過程中阻力相對較小。但是這些管理制度具有個體性，不同的單位，或者是同一單位的不同部門難以形成全面的、統一的標準，間接加大了制度的隨意性以及差異性，不利于今后統一化管理工作的開展，久而久之，也就會對檔案管理文化建設的進程產生不同程度的制約。（三）檔案資料的收集不全面。機關單位的不同部門都能按照相關規范上的細則要求開展相關的檔案管理工作，對于檔案收集、整理、分類以及后續其他方面的工作進行全面的管理，但是在工作當中仍然會出現資料收集不全面的問題，對于良好的檔案文化建設造成了不同程度的影響。一般而言，檔案管理工作中文書檔案、會計檔案以及相關人事檔案資料都比較全面，但是設備、歷史、慶典等方面的資料卻十分欠缺，使得后續工作在進行的過程中會面臨較大的難度，讓文化建設面臨著較大的阻礙。（四）檔案管理當中硬件設施不足。目前，隨著科技水平的不斷提高，我國的檔案不再僅僅依靠手寫、紙質化的模式進行管理，而是相繼引入相關的檔案管理軟件，將檔案錄入到系統當中，實現無紙化管理。這樣的工作對于檔案分類、管理以及查閱等工作都帶來了很大的便利。但是從工作現狀仍然可以看出不同機關單位檔案管理的軟件設施不健全，沒有完善的防火機制，也沒有做好備份工作，使得檔案的安全性受到了很大的挑戰，對于檔案文化建設的發展步伐產生了很大的制約作用。
二、推進機關單位檔案文化建設的策略
改革開放對于檔案文化建設工作也提出了新的要求，它希望檔案文化建設應該秉承開放、包容以及辯證的態度，從而使得本機關的檔案文化對于全社會的影響力大大提升，進而使得檔案在促進單位本身發展上真正發揮出它應有的價值。（一）轉變觀念，增強機關檔案文化的傳播力。在新時代的今天，機關檔案文化的建設需要不斷創新，才能適應時代的要求，單位本身也才能更加具有核心競爭力。首先，各級領導應該進行思想觀念的轉變，使得檔案管理工作實現常態化。要在為全單位灌輸新型檔案管理理念的前提下實現檔案管理工作的專業化，實現檔案文化傳播力度的大大提升。其次，應該實現檔案管理工作的數字化。在創新型理念的制約下，不斷利用數字化的檔案管理模式進行文化和資源的整合，使得相關的檔案數據庫能夠形成，為檔案文化的共享奠定堅實的基礎。最后，要不斷豐富檔案文化的內涵，從而使得檔（下轉第69頁）案文化的底蘊真正發揮出其自身的價值，在機關單位形成一種良好的檔案管理氛圍，為后續工作的開展奠定堅實的基礎。（二）加強宣傳，提高檔案文化的服務力。長期以來，機關的檔案管理工作都停留在自身狹小的范圍內，使得其他非檔案管理部門的人員對于這一管理工作的認識相當片面，意識不到這項工作的重要性，因此檔案管理工作就很難發揮出其自身的價值。這主要是由于缺乏對于這項工作的宣傳而造成的。因此檔案管理部門要改變自己的工作姿態，以一種全新的機制開展檔案文化宣傳工作，提升檔案文化的服務能力。首先，可以通過編制一些檔案的精品資料，擴大檔案的影響力。其次，也可以成立一個檔案服務平臺，形成多品種、成系列的檔案文化，為后續工作的開展奠定堅實的基礎。（三）培養人才，建立專業化的檔案管理隊伍。檔案管理人才在檔案文化建設當中發揮出來的作用是巨大的，是基礎性的，管理人員的專業化水平對于檔案文化建設進程起著極大的影響作用。因此機關單位首先應該加大對于檔案管理人員的培養力度，不斷提升這些人的文化意識以及專業修養，從而為檔案文化建設取得實效打下堅實的基礎。其次，應該保障檔案管理人員工作的連續性。最后，要對檔案管理人員進行定期的培訓，讓他們及時更新自己的頭腦，跟上時代的需求，不斷完善檔案文化建設工作機制。（四）加強機關檔案管理信息化建設。電子檔案的引進對于提高檔案管理水平、加快工作效率具有十分重要的作用，但是一旦沒有做好后續保障工作，那么對檔案文化建設造成的影響將是深遠的。因此首先應該做好電子檔案的引進工作，將傳統的資料錄入到系統當中，為實現文化建設打下基礎。其次，應該積極引進相關的檔案管理軟件，使得電子化的檔案管理更加規范化、科學化。最后，要積極發揮檔案管理工作的引領作用，使得機關單位的檔案文化建設在整個地區政治文明建設當中都能發揮出實際的價值，為實現文化強國而不斷努力，這對于整個中華民族的意義都將是深遠的。
【參考文獻】
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作者:周婷婷 單位:興化市人民政府辦公室
關鍵詞：檔案館；組織文化；管理溝通
溝通能夠使得管理更加順暢有效，它是組織為了達到管理目標而進行的信息與情感交流。但目前有關管理溝通的研究大多是針對企業等營利性組織的，對非營利性組織則鮮有關注，針對檔案館的管理溝通研究更是鮮有涉及。檔案館不僅是法律規范范疇的文化事業機構，更是一種事實上的文化組織，有其自身的管理目標。因此，檔案館在管理過程中應強調對各種信息、情感的交流與溝通，并借此推動檔案館組織文化的形成與發展。筆者以公共檔案館為例，對這一問題進行研究。
1管理溝通對檔案館組織文化建設的價值分析
管理溝通是在一定的組織文化背景下進行的思想意識的雙向傳遞[1]，有效的管理溝通對組織文化的建設起著舉足輕重的作用。檔案館組織文化的建設是期望通過統一館員的人生觀、價值觀并對其進行規范和約束，使其在工作實踐中自覺地將個人目標納入到檔案館的管理目標[2]。因此，從管理溝通視域來研究檔案館組織文化具有重要價值。
1.1緩和檔案館內部人際關系
檔案館職員中女性占大多數，2011年我國檔案館女性職員已經占到總人數的59.49%[3]，且從近年檔案專業招生情況來看，該比例仍會居高不下。檔案館作為一個女性員工占多數的社會組織，可能更容易受到資源配置、激勵機制、任務分派等因素的影響，以及由于價值觀、文化背景、成長環境等不同帶來的個體認知差異而產生的情感沖突，而且會有由于女性員工較多可能帶來的一些特殊人際關系問題。檔案館中的這種組織沖突是檔案館建設和諧組織文化氛圍過程中亟待解決的問題，而有效的管理溝通不僅可以緩解檔案館的內部沖突，在很大程度上消解感情傷害、積極性打擊、甚至人身攻擊等關系緊張現象，同時也可以避免不良人際關系環境的形成。有效的管理溝通還可以使各部門協調運作、提高組織效率，從而活躍檔案館文化氛圍，建立“和而不同”的文化環境，實現檔案館的和諧管理，形成良好的人際關系。
1.2提升檔案館領導力
組織行為學專家麥克沙恩認為，領導者所要做的唯一的重要事情就是創造和管理組織文化[4]，而良好的組織文化又有利于提升領導者的領導力，可以說這是一個互為因果的關系。檔案館館長等領導大多從其他行業調動而來，缺乏對檔案行業的感性認知與直觀感受，以及對檔案館事業管理的專門經驗和情感歸屬。有效的管理溝通將有利于彌補這種行業缺陷：一方面，有效的管理溝通有助于檔案館領導者掌握更全面的專業信息，進而進行全面科學的判斷，做出科學的決策，提高對檔案館事務的決策能力；另一方面，有效的管理溝通可以進一步促進檔案館組織文化的不斷完善，使館員在心理和行為上做出積極反應。良好的檔案館組織文化將使領導與員工之間建立起相互信任、相互欣賞的良性關系，有利于提高領導力、培養合作關系、調解矛盾、增進信任、加強凝聚力等，從而使館員心悅誠服地按照要求完成任務，形成一種具有領導魅力的檔案館組織文化。
1.3增強檔案館凝聚力
文化具有凝聚功能[5]，其蘊含的價值觀一旦被館員認可并接受，就會產生強大的向心力和凝聚力，使館員齊心協力地實現檔案館組織建設目標，積極參與館內的組織活動，從而更好地為公眾服務。溝通力作為凝聚力的主要測度指標[6]，必然會增強組織的凝聚力，并促使檔案館形成一種良性組織文化。一方面，有效的溝通可以提升館員的工作滿意度。檔案館長民主式的管理溝通風格可以使館員合理地獲取相關信息，在心靈上找到一種自我價值感與存在感，不斷提高工作環境中的適應力，使得館內關系更為融洽，進而有利于形成自由活躍的文化氛圍。另一方面，有效的管理溝通可以減少檔案館由于組織分工和專業化的不同而產生的信息不對稱現象，消除信息鴻溝導致的館員之間的不信任感，并且形成一種良性的信息交流和共享環境，提升館員內心的平衡感，增強組織的向心力。
2檔案館組織文化建設中管理溝通障礙的成因分析
我國檔案館工作人員或多或少地在溝通渠道、溝通媒介等方面存在溝通障礙，導致溝通的延遲、信息的失真、水平方向溝通的缺乏等。為了培育有效的溝通，并最終形成科學的檔案館組織文化，有必要對溝通障礙進行合理分析。
2.1檔案館內部溝通意識較薄弱
我國檔案館雖然是文化事業機構，但是在用人方面屬于“參公”制度，再加上“局館合一”的體制，檔案館內部的“行政”氛圍比其他文化事業機構更加濃厚，“領導意志”以及“服從意識”比較突出。大多數情況下館內溝通基本以“會議”布置以及“文件”下發的形式進行，很少有面對面的情感交流與業務溝通。久而久之，下屬會認為領導的決策自有道理，館內制度也很合理，養成不思考領導決策的惰性，使得檔案館的管理活動變成了一個強制性的執行過程，缺少必需的人文關懷以及良好的交流互動，溝通反饋渠道的不理想也在一定程度上影響了檔案館內部溝通意識的形成與發展。我國很多檔案館館長，可能兼任局長、各種委員、各種小組主任、各種組織理事長以及各種組長等職務，導致事務眾多、分身乏術，無法專心致力于檔案館的管理。而且據調查多數館長任職是聽從組織安排的做法，而非完全出于對檔案事業的熱愛，再加上檔案館位于權力系統的邊緣地帶，館長工作熱情以及創新力都受到一定程度的影響，進而也影響了檔案館管理的溝通互動。
2.2檔案館機構設置有待優化
內部機構設置決定了信息的流向和方式，與組織溝通網絡有密切關系。從當前情況來看，我國檔案館機構設置主要有兩種：一種按業務流程設置，另一種按檔案館類型設置[7]，形成金字塔形的層級制機構設置。這種結構經過多年發展，雖然具有一定的穩定性和高度的集中性，利于檔案館的決策形成以及政策貫徹，但是從管理溝通的角度來看，這種結構又存在一定的缺陷。一方面導致管理層次多、信息交流有障礙，如從館長、處長、科長、科員到普通工作人員等，信息經過多層過濾會流失，信息噪音越來越多，信息越來越失真。另一方面，該結構下的檔案館內部各職能部門之間相對較獨立，各部門人員大多只關心本部門發展，部門之間很少就共同發展問題進行交流和協調，缺乏橫向合作與溝通。此外，檔案館內部“行政”屬性的強化使得基層館員對工作中的問題沒有決策權，“民主”意識的淡薄在一定程度上也限制了基層館員交流與溝通的積極性與主動性，影響了溝通效能。
2.3檔案館館務信息公開有待提升
工作人員有了解組織內部各類信息的意愿，并通過這一方式來尋找在組織環境中的舒適感和歸屬感。然而從當前情況來看，我國檔案館的內部館務信息公開并沒有呈現出常態的透明化與科學化，據調查的幾個發達地區（如江浙一帶）的檔案信息網站，網站內容多是檔案政務、政策法規、查閱服務、檔案展覽、檔案論壇等等，缺少與館員切身利益相關的信息。訪談的檔案館工作人員也大都反映其所關注的檔案館財務預決算方案、重大基建和固定資產設備的添置、激勵制度等信息較少通過正式的溝通渠道有效公開。信息獲取不及時帶來的溝通延遲問題會使得小道消息流傳，而小道消息可能是不完整甚至是錯誤的，從而增加猜疑；另一方面，館務信息公開不到位還涉及館員的知情權保護問題，知情權是公民作為民事主體所必須享有的人格權的一部分，基本的權益得不到滿足，館員在組織內的工作滿意感就會降低，進而影響檔案館的服務水平和理念。
3管理溝通視域下優化檔案館組織文化建設的對策與建議
檔案館組織文化的建設離不開有效的管理溝通，其精神文化決定了員工的溝通理念和溝通積極性，制度文化決定了溝通方式和溝通風格，物質文化決定了溝通媒介和溝通渠道。同時，有效的管理溝通又反過來促進檔案館組織文化的建設。針對當前檔案館在管理溝通方面存在的問題，可以從以下幾個方面來進行完善以達到建立科學檔案館組織文化的目的。
3.1檔案館主體樹立良好的溝通意識
檔案館領導者要樹立正確的溝通意識，意識到管理溝通應貫穿于檔案館的整個管理過程，時時刻刻樹立溝通理念，鼓勵工作人員開誠布公地交流。通過積極主動溝通，樹立親民性，淡化領導權威，用欣賞、關懷等情感因素做到情感留人、事業留人等來提升員工的工作熱情與積極性。在交流溝通中注意表達方式，注意選擇恰當的溝通渠道以及把握溝通時機，同時還要注重收集反饋信息以及學會換位思考。另一方面，也要鼓勵工作人員養成必要的溝通意識和溝通習慣，給予工作人員積極回應的渠道以及反饋方式。通過檔案館主體之間樹立良好的溝通意識，實現提高檔案館工作人員歸屬感、責任感與使命感的目標，提高其職業的忠誠度，為組織營造自由和諧的文化氛圍，賦予組織更深的內涵。
3.2檔案館組織結構設置的科學化
檔案館組織結構要與管理結構相結合，使館員及時獲得準確無誤的訊息，為此，檔案館應該采用矩陣型[8]的二維組織結構。首先，橫向上檔案館根據專業分工設置綜合辦公室、收集指導部門、管理利用部門、技術編研室、信息自動化等職能部門，各部門各司其職。盡量不要依據檔案管理流程來設置職能部門，因為檔案管理中有流程，環節太繁雜，流程太多，會使信息噪音不斷地累積與增加，不利于信息的保真；同時也可能由于工作人員專業不對口、業務不熟悉等情況影響到正常工作的順利開展。其次，縱向上依照工作任務設置項目組。依據不同階段的不同工作重點、工作項目設置跨部門的工作小組，如資料收集工作組、網上資源整合工作組、數字化工作組、信息服務工作組等，統籌利用各部門的專業優勢更好地完成工作任務。這種組織結構一方面便于領導管理，各部門各司其職，領導的決策和目標可以準確下達到各部門；另一方面，縱向上的部門交叉加強了部門間的協作，實現了檔案館人力資源的充分利用，增加了館員的組織歸屬感和參與感，有效解決部門之間的溝通協調問題。在這點上可以借鑒其他類型檔案館所取得的成功經驗，如安徽大學檔案館采用了矩陣式的組織結構，取得了不錯的效果，專職檔案人員在擔任科室任務的同時也負責特定的工作項目，員工的自我價值得以實現，工作滿意度得到提升，對待工作的態度越來越嚴謹，檔案館組織文化也越來越和諧。
3.3檔案館館務信息公開的透明化
檔案館館務信息公開的透明化離不開溝通渠道的科學安排。一方面，檔案館應該不斷地拓寬正式溝通渠道，在傳統的文件層層傳達、召開會議、電話、電子郵件的基礎上引進辦公自動化系統，并嵌入意見反饋系統；并且充分運用Web2.0技術，采用即時溝通工具，如QQ、微信以及主題論壇，搭建新型的內部溝通渠道，提高信息的及時性。另一方面，合理運用非正式溝通渠道，在一些工會所開展的集體活動中采取個別談話等方式，在輕松自由的氛圍中進行溝通。在此基礎之上，檔案館館務公開內容還必須做到務實，公開內容要從實際出發，著眼于館員比較關注的規章制度、財務、人事等信息，如可以在檔案館大廳設置“館務公開”專欄，及時全面的公布大家所關注的熱點。而且，館務公開要盡量做到民主，在注重館員知情權的同時也要保護館員民主參與的權利，公開措施要從深度上保障館員的民利。如可以建立會議制度，會議成員由領導班子和各部門代表人員組成，來決定涉及檔案館內部機構設置、發展規劃、臨時聘任人員的選擇等；涉及館員切身利益的職務晉升、評優、福利、崗位津貼分配等；涉及館藏建設、資源開發等相關問題。組織內部良好的溝通機制和暢通的溝通渠道，一方面保證了館員的知情權和民主參與權，另一方面也避免了小道消息的流傳，端正檔案館的組織文化氛圍。
3.4檔案館建立溝通審計機制
關鍵詞:醫院文化 檔案編研 醫學新模式 醫患
檔案編研是醫院文化的一個組成部分，編研成果是醫院文化的核心理念在這一特殊載體上的顯現。醫院優秀文化作為重要的戰略資源和精神財富，影響著檔案編研的觀點和方法，是檔案編研素材的源泉和檔案編研進步的催化劑。隨著社會的進步，醫學傳統的“生物學模式”局限于單純的治療疾病而忽視了人的社會性，已經不能適應人們日益增長的醫療保健需要，醫學模式正在向“生物-心理-社會醫學模式”轉化，醫療從業人員以新的觀點審視臨床醫學，用現代科學的思想、組織、方法和手段，對醫院醫療技術和醫院經濟進行有效的管理，使之創造最佳的社會效益和經濟效益，這種兼管理理念、管理體制、管理原則、管理方法等新舉措在內的新型的醫院文化正在形成①并影響著檔案編研理論的構成。其二者的文化內涵相互滲透、相互融合，完美結合，以檔案編研為載體形式，展示了現代醫學向“生物-心理-社會醫學模式”轉變的過程，也從人文醫學的角度，彌補了傳統醫患溝通的局限性，對醫患之間超越單純生物學交流，實現文化溝通起到了積極的作用。
一、檔案編研的變化勾勒醫學模式轉變的主線
1.醫院文化影響檔案編研的理論構成
醫院文化作為醫院日益增長的以滿足人們醫療保健需求為目的的要求所蘊含的，表現為管理科學的創造力，是當今醫療行業文化的主要內涵與實質，既是醫院發展之根，又是醫院經濟發展之果，也是新的醫院文化富有生機的活力所在，好比檔案編研的“精神之父”②，影響著檔案編研的理論思想的形成；不同性質的醫院文化對檔案編研可產生不同的作用。先進的、健康的、充滿活力的醫院文化會促進檔案編研的進步，推動著檔案編研向健康的方向發展并充實著編研的內涵和形式，延伸著檔案編研的廣度和深度，使編研命題的時代意識、政策意識、教化意識充分融入行業文化的精髓，以有形的物質載體折射現代醫學正在突破以往的唯生物醫學模式，向生物、心理、社會醫學模式轉變的時代元素。
2.編研成果體現醫學模式轉變的過程
生物醫學模式時代，醫生只需給予對癥的藥物、適當的手術或其他手段即可達到醫學的人道主義目的。在這種舊醫學模式下的醫患感情被削弱,醫患關系日趨緊張，醫患矛盾成了社會矛盾在衛生行業的具體體現。美國學者Engel在1977年提出“生物-心理-社會醫學模式”，認為人類健康與疾病取決于生物心理社會等各種因素，保護與促進人類健康要從人們的生活環境、行為、精神及衛生服務等多方面努力。③由于這種轉變,醫學和以生命科學學科群為核心的自然科學之間相互滲透,醫患關系也逐步從傳統的醫方主導、病人盲從的模式向醫患平等、相互尊重的新型模式轉變④，可以認為，在人文醫學關懷理念的運用下，醫患之間達到超越單純生物醫學以外的，在健康觀、疾病觀、死亡觀等重要醫學觀念的全面溝通也是新醫學模式轉變的標志之一。
醫院檔案及編研的內容、形式及命題的變化，是醫學模式在醫療改革中轉變過程的真實寫照。二十一世紀以來，國家衛生部在全國醫療機構中相繼開展的“以病人為中心”的醫院管理年活動、以構建和諧醫患關系為目的的創建“平安醫院”活動，提倡服務好、質量好、醫德好、人民群眾滿意的“三好一滿意”等活動，從努力構建文明環境、規范自身行為、倡導和諧社會等方面，豐富和滿足“生物-心理-社會醫學模式”的要求，也為新的醫學模式下“以醫生為中心的醫患溝通轉變為以患者為中心的醫患溝通”擴建了新平臺，這種醫療改革中醫學模式的轉變為檔案編研提供了極具時代價值的史料基礎?！渡鐓^健康檔案基礎數字匯編》、《“三好一滿意”活動方案》、《創建平安醫院文件匯編》、《赴社區、街道、下鄉義診圖片薈萃》、《專科發展文圖薈萃》、《院務公開專欄》等編研成果正是這種轉變的真切體現。
二、編研成果釋放的醫院文化氣息
催生醫患文化溝通新元素
醫學模式的轉變使醫學的職能日益擴展,醫學社會化趨勢日益加劇,醫學事業已演變為全社會的事業,有賴于社會的共鳴和扶持，彌補醫學模式的缺憾也有賴于全人類的共同努力。醫患雙方是醫學發展的道路上必然存在的兩個方面，這種關系廣泛涉及倫理、經濟、法規、政治文化等方面，使得二者關系更加復雜，醫學的科學精神與人文精神的分離，成為醫患溝的主要障礙，這種通障礙問題已經成為引起醫患矛盾甚至醫療事故爭議的重要原因，如何通過醫患間的充分溝通減弱或消除這個障礙，是現代醫院管理的新課題之一。
1.醫學新模式需要補充醫患溝通新元素
醫患溝通屬于人際溝通，而人際溝通不同于其他溝通之處就在于它不僅是人與人之間信息的交流，而且還有思想、觀點、感情、態度等方面的交流，這種深層交流受雙方知識結構差異、信息不對稱等因素的限制。一方面，部分醫護人員由于不理解溝通的含義，錯以為一般的病情告知就是醫患溝通，沒有與病人及家屬從心理上、情感上進一步溝通的主動性，這種人文理念在思想意識上的缺陷，導致了醫患溝通的膚淺和形式化；另一方面，來自媒體、網絡、社會傳言等不符實際、不負責任、片面的輿論導向，也起到了增大醫患之間裂隙，加深醫患矛盾的消極作用。而醫院檔案編研工作可以充當擴展溝通渠道的新元素，促進醫患間全方位信息的交流，建立共識，接近或達到理想的溝通效果。
2.檔案編研成果是醫患間全方位信息傳播的介質
當前醫患溝通的主要方式是語言溝通和非語言溝通（即肢體語言溝通），這種溝通進行于患者患病及將要或診療前后。溝通內容圍繞疾病的診斷、治療、預后、費用問題，借助醫護人員“語言、態度、表情、動作、姿態和行為”等各種媒介來完成。由于醫患關系本身的技術性、倫理性、法律性、經濟性、社會性等多重屬性，使得僅僅依靠語言信息和肢體信息這兩塊橋板已不能消除在醫療體制缺陷、社會利益調整的格局下患者對醫療機構的信任危機，無論從時間、信息量、個人表達水平以及可操作性上，僅靠這些溝通形式顯然都難以達到雙方“全方位信息交流建立共識”的預期效果。
檔案編研成果中融合和貫穿著醫院文化的理念，滲透著現代醫院優秀文化的氣息，呈獻給醫患雙方的是文字、圖片、幻燈、影視作品等形式多樣的視覺信息。因為檔案編研選題目的性強、針對性強、信息量集中，形式新穎引人，在不同場合、用不同方式，選擇針對性的內容，對包括健康人群在內的讀者，予以經常的、充分的展示，可以讓受訊者接收到超越單純生物醫學觀點以外的綜合信息和人文理念，還可以糾正一些媒體的誤導和不實的傳言，成為醫患溝通的新途徑。
筆者所在單位是一所省會城市所屬的三級心血管病醫院，其檔案編撰體現著?？漆t院獨有的文化特點。近年編撰并印制成冊的《愛心100救心行動》宣傳冊，用大量的文字資料和108幅照片，介紹了醫院的辦院宗旨、經營理念、惠民政策、專科技術、專家風采和加入“廣西紅十字博愛救心行動”救治先天性心臟病患兒的內容，因印刷精美，風格活潑得到群眾及患兒家長的關注。問卷調查顯示，接受宣傳的患兒家長對醫院的了解度、對醫生的信任度、對手術風險的了解程度、對治療的信心、對費用情況的了解等都較前有明顯提高。除此之外，醫院的科研成果展覽可以使患者從醫院的成就中增加對醫生的信賴和依附感；將患者贈送的錦旗予以展示可以充盈醫患間的情感賬戶，拉近醫患間的距離等，如此種種以彌補醫患之間知識結構上的距離和思想觀念上的差異，讓患者通過檔案編研成果的展示，了解醫療行業工作的政策、法規、特點以及現代醫學的科學性、客觀性和局限性，增近醫患距離，促進相互理解，達到醫患平等，和諧溝通的有效目的。
總之，醫院文化與檔案編研在醫院的工作實踐中，將現代醫學精華與優秀的傳統思想融合升華為更具時代感和生命力的文化整體，共同反映醫療行業的變革與發展，構建醫患聯系的橋梁，為醫院的創新和競爭產生合力效應，為醫學事業的可持續發展服務。
注釋：
①原創 現代醫院管理理念探討 丁香園論壇衛生事業與醫院管理版
省略/bbs/topic/20079844?onlyHost=1 2011年5月
②學習時報 文化在推動社會發展中的作用
省略/xxsb/txt/2005-10/19/content_6003300.htm
③ 梁淵、陽懷古 盧祖洵 生物心理社會醫學模式的理論構成，中國社會醫學雜志。2006年3月第23卷第1期
（一）非物質文化遺產基本內涵
非物質文化遺產主要是以多種非物質形態存在的、與群眾的生活緊密聯系的、經過世代傳承下來的文化表現形式，包括口頭的藝術傳統、傳統的表演藝術、各種民間活動、傳統節日以及傳統手工，例如手工器具、實物以及相關的手工制品。從形式來看，非物質文化遺產主要分為兩類，一類主要是傳統的民間文化形式，例如表演藝術、傳統技能等，一類是具有時間性與空間性的文化活動。非物質文化遺產的核心是一種以人為本的動態的文化，它重點強調的是人類傳統的技藝與精神，最突出的特點就是活態性。
（二）非物質文化遺產檔案類型
1.實物類檔案。非物質文化遺產的實物類檔案即在文化活動中形成的文化成果，作為一種以實物形態存在的成果，在文化活動中主要是起到了媒介性的輔助作用。比較典型的例如民間傳統祭祀活動中需要使用的面具、器皿以及裝飾，舞蹈活動中使用的道具，傳統的黑陶工藝制作出的器皿，針灸使用的銀針類型，這些都屬于實物類檔案。特別需要注意的是，一些實物類檔案也具有文物性質，組要重點保護。
2.文獻類檔案。文獻類檔案主要是通過文字形式就下來的非物質文化遺產，主要包括與非物質文化遺產相關的活動，以及關于傳承者的基本情況，這些文字材料、文獻記錄、報紙期刊都是文獻類檔案，材料涉及的種類較多，除此之外，為保護非物質文化遺產而制定的相關法律法規等，也屬于文獻類檔案。
3.申遺相關檔案。檔案館的申遺相關檔案即某一非物質文化申請的過程中，涉及到的相關的材料。這類檔案主要包括在為申遺而準備的材料以及在申報過程中不斷補充的文獻，基本用途是介紹文化的基本情況，在申報過程中的宣傳、新聞材料，以及在非物質文化遺產在保護過程中形成的文獻和材料。
二、非物質文化遺產的檔案管理
（一）妥善的材料整理。優化檔案館非物質文化遺產的檔案管理工作，首先要進行妥善的材料整理工作，并積極進行申遺相關工作。特別是要詳細記錄好非物質文化遺產申報的登記工作，其他的文獻類檔案要按照類別以及時間整理，這樣在查找的過程中才能更加便捷，可以在檔案館中隨時提取。
（二）積極參與遺產保護。檔案館的非物質文化遺產保護工作離不開積極參與相關的保護工作，活動記錄材料是檔案的最終要來源，因此檔案館也要積極參與各項非物質遺產保護的相關工作，及時建檔，既包括非物質文化遺產項目的錄入，收集材料要齊全，包括媒體報道以及相關的書籍，各種信息對于完善檔案材料都至關重要。其次是建立非物質文化遺產繼承人的檔案，這樣保證遺產可以時代傳承、發揚光大，同時繼承人也能提供更多寶貴的原始資料。
（三）設立專門的檔案收集小組。檔案館的檔案管理工作，要設立專門的檔案收集小組，對于我國地方的非物質文化遺產進行更系統的材料收集工作。非物質文化遺產的檔案整理不僅內容繁雜，而且具有極強的專業性，如果沒有專業基礎，是很難進行系統全面的檔案管理。因此，檔案的管理要堅持循序漸進原則，將處于零散狀態的材料分門別類，同時還要積極通過多種渠道獲取材料，保證檔案工作的系統性完整性。
（四）建立檔案的分級管理制度。我國文化博大精深，非物質文化遺產通常分布在各個地方，有的散落在民間，想要進行系統的收集歸類，是比較困難的，因此需要建立檔案的分級管理制度，并逐步推行數字化管理，進行數據庫的對接工作，實現資源共享。各個地方的檔案館要各盡其責，將各自地方的非物質文化遺產信息進行仔細地收集、整理、存儲，并建立數據庫，通過網絡系統平臺實現資源共享。一些沒有詳細記載的非物質文化遺產，可以尋找到遺產繼承人，通過錄音錄像、口述表演的形式來建立檔案，對于比較重要的內容要妥善保存，定期整理，這樣才能充分發揮文化資源的作用。
（五）拓寬檔案收集途徑。非物質文化遺產檔案的內容繁多，涉及的范圍比較廣，一些所有權的歸屬比較復雜，因此檔案館的管理部門要樹立全新的管理理念，針對不同情況，適當拓寬檔案的收集途徑，通過多種形式來開展有效的檔案收集管理工作。對于所有權為國家的非物質文化遺產，要遵守相關的檔案法規，將各種相關的實物資料、文字文獻都收集進檔案館，對于集體所有以及個人所有的非物質文化遺產檔案，檔案館要積極鼓勵民間所有者向檔案館捐贈或者寄存。同時，檔案館也要做好收買的準備，設立專門的基金，專門收購一些寶貴的非物質文化遺產檔案信息，并將一些珍貴文物征收進檔案館。
校園文化建設是通過對高校先進文化的進一步弘揚和發展，用先進、高雅的文化去滋潤師生的的心靈，陶冶師生的品質，營造一種有深刻思想內涵的文化形式和價值取向，加強校園文化的建設，培育崇高的大學理念，鑄造大學精神，是校園文化建設中要高度重視和勇于承擔的重要任務。檔案是高校“聚寶盆”。檔案記錄學校的歷史真貌，不夸張地說，學校檔案就是學校文化的基石，它真實地記錄著過去，誠實地預示著未來。因此，檔案建設與校園文化建設同屬于社會文化范疇，兩者之間既有共性又有差異。校園文化時代特征鮮明，檔案文化則是歷史淵源。校園文化建設以有教育意義的豐富多彩的活動為主要內容，檔案是以檔案中的傳統文化、還有學校日常工作教學、科研等成果等形式存在。高校的檔案工作能夠促進和推動校園文化建設與發展，兩者相互穿插，互相滲透。所以，高校的大學文化的建設和檔案文化工作之間很多地方可以相互“借力”，充分發揮檔案為學校文化建設發展服務的優勢，對構建和諧校園具有重要意義。
二、發揮檔案文化在高校文化建設中的作用
高校檔案文化作為一種文化現象早已存在，而如何使學校檔案文化在學校建設中發揮得要作用呢？
（一）做好歸檔統計與信息化建設工作
高等學校檔案涉及面比較廣，好多類別檔案都或多或少的有所重疊，在工作中要按照《高等學校檔案管理規范》的標準和學校當前自身的情況，認真做好檔案材料的整理編目、統計、鑒定及保管等工作，讓館藏檔案都有相應的檢索工具并確保檔案的完整安全，使之能迅速快捷地調閱利用；最后是不斷提高檔案現代化管理的水平，加強檔案信息化建設，提升檔案文化工作的服務形象。
（二）加大館藏，全方位提高館藏品質
根據學校特點，著力發掘構建反映學校里有特色，有代表性的特色檔案，儲備豐富具特色特點的檔案信息資源。館藏不夠豐富，就好比無源之水，就無法發揮檔案所應有的文化作用，沒有任何意義。我校檔案館應成立于2009年，在建館初始我館就廣開收集渠道，通過在學校各個部門中的調研發掘，向社會征集、鼓勵校友捐贈，走訪學校上的歷史名人等等，將許多有價值的歷史珍貴檔案收集進來。同時根據我校的文化特色，重點收集學校各個歷史時期教育特色、人文氣息、校園文化等資料檔案。我校始建于1958年，是寧夏唯一一所高等醫學院校。經過近60年的建設與發展，學校發展成具有地方特色的學科專業體系。在對現保存利用檔案整理研究的基礎上，以挖掘搶救歷史檔案為重點工作。確定以收集實物檔案為主其它檔案為輔的全方位立體的收集檔案，豐富館藏并使館藏的結構也有了一定的深度和廣度，為高質量的服務打下了堅實的基礎。在征集工作中，打破以往在家坐等的工作方式，檔案人開始從臺后走向臺前，做到邁開腿，張開嘴，主動去發現、尋找有價值的檔案材料。
（三）加強宣傳教育，增強檔案意識
檔案文化是學校一種重要的文化，但是廣大師生中并沒有引起足夠的注意。其表現為，在基礎工作中，能及時上交歸檔的不去歸檔或者歸檔不及時，有利用的檔案存放卻根本沒人想的起來而不去利用，造成了“死檔案”的產生；高層次上，大家始終沒有把檔案工作做為學校文化建設中一個重要的和弦，認為有沒有檔案文化校園文化不會受到影響主旋律依然能夠奏響。面對這種尷尬的局面，必須利用網路技術，在校園網主頁，校刊、校報上擴大對檔案工作的宣傳，并此為契機對各類流散在師生中的各類檔案進行無償或有償的征集，讓大家了解檔案是關乎每一個人工作，檔案工作需要每個人都盡一份力，既對檔案工作進行了宣傳又使征集工作在各部門和廣大師生中迅速傳播。
（四）加大檔案開放力度，構建和諧校園文化
1對檔案的文化屬性的認識及意義
1.1檔案文化屬性的提出檔案文化既是一種歷史悠久的文化現象，又是當前文化叢林中的一株新枝。無論是甲骨文、竹簡，還是古書典籍，無不與檔案有著千絲萬縷的聯系。特別是這幾年，檔案文化正以各種方式融入社會和百姓生活。如前不久國家檔案管理部門向社會公布的兩批“中國檔案文獻遺產名錄”，把深藏在全國各地各個歷史時期的珍貴檔案呈現在世人面前；各地檔案館所舉辦的一系列以檔案文獻為載體深受群眾歡迎的展覽，均為典型事例。在西方一些發達國家，檔案文化作為文化建設的一個分支，豐富著人們的文化活動，并對社會生活產生不小的影響。如地處華盛頓的美國國家檔案館除了作為一個向公眾提供政府檔案信息查閱的重要場所之外，已成為著名的旅游景點；而在法國，檔案館已同博物館、圖書館一樣，開始被人們視為體驗和感受文化休閑的重要場所。
要對檔案文化有個科學、正確的認識，重中之重是對檔案自身作為一種文化現象的內涵的正確理解。檔案自身作為一種文化現象具有以下內涵[1,2]：
1.1.1檔案是一種文化財富與文化沉淀在歷代的社會文化中，都存貯著歷代人們的文化創造和文化傳播成果，因而文化才日趨豐富多樣。文化存貯的時間越久，底蘊也就越深厚。沒有歷史文化的存貯，現代文化也就成了無源之水，無本之木。檔案是人類存貯文化的最有效手段，是人類文化的貯存器。人類的知識大部分都是來自檔案文化的歷史存貯，如果沒有檔案文化的存貯，任何人類文化都將是短命的和不成熟的。古往今來，檔案文件的內容都是以符號的形式依附于甲骨、金石、竹木、縑帛、紙張、膠片、磁性介質材料上，且它的內容十分廣泛，能全方位地反映以往的人類社會生活的各個方面。由此可見，檔案不僅忠實地記錄并再現了人類文明的全貌和過程，而且它還具有延續人類歷史、人類文化科學技術的作用，是一種寶貴的文化財富，亦是一種文化的積淀，具有重要的文化價值。
1.1.2檔案是文化傳播的重要媒介文化的積淀必須通過人們世世代代的傳播而延續下去，沒有傳播就會造成文化的“死亡”。文化傳播的媒介很多，如報紙、雜志、電視、廣播、圖書等。檔案也是文化傳播的一種重要媒介，尤其值得注意的是，檔案作為文化傳播的媒介，在傳播過程中還會促使文化增值，主要表現在量和質的增放：量的增放主要是指傳播面的擴大，質的增放指信息傳播中價值意義的增加。比如，檔案史料的匯編出版，一方面克服了檔案孤本的局限，擴大了傳播面，另一方面史學家利用該史料匯編完成了新的著作、論文，產生了檔案信息質的某種增放。此外，檔案自身還是一種媒介文化，主要表現在檔案對社會生活和人們心理的影響上，如檔案形成的地域性、機密性、孤本性等特點必然制約其傳播范圍，這必然對社會生活產生影響；又如檔案的原始記錄性決定了檔案具有的法律效力和憑證依據作用，使得人們在眾多的傳媒信息中在心理上更傾向于檔案信息。
1.1.3檔案反映了文化的變遷文化變遷是指社會文化特質和文化模式發生轉變特別是結構性轉變的過程。比如，我國歷史上的“五四”運動，提倡新文化，提倡民主和科學，對傳統的舊封建文化摧枯拉朽，導致了中國近代社會的一次較大的文化變遷。我國歷史檔案內容豐富，種類繁多，為我們研究文化變遷及變遷規模提供了可能，而文化變遷規律的認識對于指導我們現代文化建設事業具有重要的意義。
1.1.4檔案具有文化教育功能檔案史料具有真實性和權威性，是民族文化教育的生動素材。在當前的社會歷史條件下，檔案文化教育功能主要體現在為社會主義精神文明建設服務上，利用豐富的檔案館藏和檔案文化資源，將反映我國近現代優秀文化成果的檔案資料、社會主義革命和建設輝煌成就等檔案資料挖掘整理出來，為社會主義文化教育提供生動的歷史教材，能起到陶冶人們的情操、凈化人們的心靈、培養樹立正確的價值觀念、增強民族自豪感和責任感、激發民族自信心的特殊作用，從而達到調控社會公眾思想和行為的目的。
1.2檔案文化的現實意義由于檔案的產生滲透在人們所有的社會活動中，記錄了社會歷史的變化和發展，所以檔案本身是一座寶庫，是一種豐富而深厚的文化積淀。檔案文化屬性的提出和認識，對社會及公眾來講，有助于對檔案文化的認知和認同，有助于把檔案文化列入社會文化事業的發展目標和規劃，使之相互協調，相互促進；對檔案部門來講有利于克服“檔案是人類社會活動的副產品”、“檔案是階級斗爭的產物，檔案密不外傳”的保守認識；有利于促進檔案部門的文化覺醒和文化自覺；有助于樹立檔案文化理念，自覺地把檔案置身于社會文化中去收集、征集、挖掘、保護、開發和利用；有助于檔案部門開闊思路，樹立文化的檔案觀，豐富歷史文化資源；樹立科學的檔案觀，保護歷史文化資源；樹立開放的檔案觀，開發檔案文化資源；樹立社會的檔案觀，拓展檔案館的社會服務功能；樹立檔案文化產業觀，增強檔案文化力。
2網絡化對檔案文化意識提升的影響
檔案信息網絡化具有信息利用的高效性、信息內容的及時性、網絡信息的集中性、網絡化檔案信息的互動性、信息保存的永久性等優勢[3]。檔案作為一種文化載體，檔案文化建設對其他文化建設具有基礎性的參照作用。我們必須充分利用網絡優勢，強化和提升檔案文化意識，這對于我們重新認識和研究檔案、檔案工作和推動檔案事業健康有序發展將產生重要而深遠的影響。
2.1集中管理檔案，豐富檔案館藏利用網絡信息的集中性，做好檔案收集工作，不斷地豐富人文檔案館藏，為檔案文化意識的形成奠定堅實的史料基礎。中國歷史悠久、資源廣闊，人文資源豐富，并具有明顯的區域性特征。因此，在檔案的收集工作中應注意其文化屬性，特別是要注重對反映人文精神和民族文化精髓的檔案以及有地方文化特色的檔案史料的收藏管理，認真細致地進行編目、整理，確保其完整性、系統性、真實性和權威性。檔案信息的網絡化，使檔案信息的內容不再受地域的限制，檔案信息得以匯總，檔案信息的集中得以簡單化。各地檔案館經過簡單的編輯、整理，其檔案信息就可以為廣大的用戶所利用了。
2.2編研檔案文化精品利用網絡化檔案信息的互動性進行檔案編研工作，打造檔案文化精品。傳統檔案編研工作從選題開始到出版發行反饋是一個完整的工作流程，一般情況下，只有在選題及反饋階段，利用者才有表達意愿的可能，其它階段更多地以編研者的思路與取向為主，利用者的意愿并未得到充分的體現。有了網絡后，利用者可以通過網絡QQ、E-mail，或者通過點擊網頁上的“聯系我們”欄目等來和編研工作者交流。工作者一邊進行編研工作，一邊聽取廣大用戶的意見和建議，隨時調整工作。通過集思廣益、群策群力對檔案文化資源的清理，在堅持科學性和歷史性、繼承性和辯證性相統一原則基礎上，立足特定的文化層面，進行檔案整理、編纂，形成檔案文化精品，以滿足日益增長的社會文化需求，從而為檔案文化意識的加強開拓更加廣闊的路徑。
2.3提供高效、及時、面廣的檔案服務利用網絡信息的高效性、及時性，營造更具時代特色的文化環境，樹立科學的服務理念，改革落后的服務方式。檔案的網絡化加快了從檔案形成到社會利用檔案資料的進程。隨著人類不斷加快的信息化進程，檔案服務的領域不斷拓展，內容也在不斷地更新，檔案在社會生活中的作用越來越顯著。檔案工作要及時應對新的時代要求，從檔案館中走出來，開展廣泛的社會服務活動，使服務方式由被動變為主動，服務手段由落后變為先進。要利用高科技手段武裝檔案館，借助計算機網站，讓更多的利用者通過先進的互連網閱讀檔案。同時，檔案館也必須順應時代的發展，加強其文化屬，在鞏固傳統的檔案保管和利用功能的基礎上，加大對利用者注意力的吸引，進一步拓展自身的文化教育與傳播功能，促進傳統型檔案館向文化型檔案館的過渡，為利用者創造一個開放、優美和具有較高品位的檔案文化環境，使公眾在查閱和利用檔案獲取信息的同時，享受文化的洗禮。
總之，檔案信息網絡化已經成為一種趨勢，檔案工作者應該在新的時代文化背景條件下，肩負起引導全體社會公眾更新觀念、強化檔案文化意識、挖掘檔案文化價值的時代使命，立足本地區、本部門的工作實際，努力保護和充分開發各類檔案文化資源，積極營造高層次的檔案文化氛圍，從而更好地為弘揚民族文化和建設社會主義現代化文明服務。
參考文獻：
[1]徐盈，楊彩云.檔案文化的功能與檔案文化意識的提升[J].唐山學院學報，2007，20(3)：99-10.
