時間:2022-11-05 18:15:07
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會議主持人開場白,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、會前充分準(zhǔn)備
一次成功的會議背后一定有非常充分的準(zhǔn)備。高效率的會議要求會議組織者做好會前的各項準(zhǔn)備工作。
1 會議主持人。開會前,會議主持人要充分考慮,商討,確定會議的主題、目標(biāo)、目的、規(guī)模、參會人員、會議議程以及發(fā)言人員和時限,并及時通知到每一位參會人員。上面是一張會議的通知單(見表一),會議主持人可以根據(jù)通知單上的內(nèi)容作會前準(zhǔn)備和設(shè)計。
2 參會人員。為能充分參與會議,參會人員基本的工作就是對自己負責(zé)的議題有充分的了解,并有足夠的資料提供給其他的與會者。參會人員須確認并記下開會的日期、時間和地點。如果在會議前還不知道自己的會議職責(zé)所在,就有必要向會議負責(zé)人或記錄人詢問。除非已經(jīng)被指定針對某議題發(fā)言,否則參會人員有義務(wù)在會議中主動提出有建設(shè)性的意見,貢獻自己的想法。若沒有表現(xiàn)出積極的與會態(tài)度,或盡講一些無益的評論,則很可能會被主持人或其他參會人員視為不合作的討論者。
二、會中控制得當(dāng)
1 開場白簡潔明了。一個好開場白,能幫助準(zhǔn)備不周的會議步入正軌。而含混不清的開場白,也就意味著混亂的討論即將開始。開場白一般是系統(tǒng)、簡潔、審慎及明確宗旨的3至5分鐘的談話,其內(nèi)容應(yīng)包括會議背景、會議目的、會議議程及預(yù)估時間、會議期待等,有時還強調(diào)紀(jì)律規(guī)則等。
2 主持人發(fā)揮關(guān)鍵作用。主持人是會議的靈魂人物。從扮演參會人員之間互動的橋梁,控制討論方向不致離題,到刺激參會人員進行批判性思考,都有賴于主持人的經(jīng)驗與智慧。成功的會議主持人應(yīng)發(fā)揮以下功能:(1)營造寬松和諧氣氛。當(dāng)嚴肅與害怕彌漫在會議中時,參會人員往往難以暢所欲言。要積極鼓勵參會人員發(fā)言,主持人除了應(yīng)盡可能少發(fā)言、避免暗示自己的意見偏好外,更重要的是要營造寬松和諧的氣氛。主持人在討論過程中要嚴守中立態(tài)度,不摻雜個人意見。唯有中立才能保持客觀,引導(dǎo)大家做意見之爭,而非人與人之爭。當(dāng)參會人員的發(fā)言帶批評時,主持人要避免露出不悅或接話反擊,否則就很難讓會議有和諧的氣氛。(2)嚴格按照議程進行。議程可以讓與會者對要討論的事項有心理準(zhǔn)備,也方便在討論每告一個段落時,檢查有無該議而未議的地方。另一方面,也使與會者對會議流程有清楚概念,避免討論失去控制。會議的議程表應(yīng)經(jīng)過精心設(shè)計。(3)正確總結(jié)討論內(nèi)容。在討論每告一個段落時,主持人有必要將結(jié)果做一次總結(jié),再宣布下一個階段的討論。總結(jié)的目的是使會議能照既定的方向進行,并避免忽略任何有建設(shè)性的意見。(4)引導(dǎo)發(fā)言者解釋令人困惑的發(fā)言。有些發(fā)言者可能不善言辭,或喜歡用專用名詞,發(fā)言內(nèi)容常常讓人一頭霧水,令其他參會人員只能“臆測”,導(dǎo)致發(fā)言原意被扭曲。因此,當(dāng)主持人發(fā)現(xiàn)有讓人困惑的發(fā)言,而又沒有人提出質(zhì)疑時,應(yīng)及時對此人作出回應(yīng),要追問到當(dāng)事人能把確切的意思講出來為止。(5)減少與議題無關(guān)的爭辯與討論。無關(guān)的爭辯指的是,發(fā)言者情緒化地要他人承認其想法是錯誤的,從而產(chǎn)生不必要的爭端。此時,主持人要立即打斷他的發(fā)言,說明其爭辯的內(nèi)容與討論無關(guān)。但是如果爭辯的內(nèi)容并沒有離題,則可鼓勵繼續(xù)辯論下去,因為這樣反而有利于了解議題的優(yōu)劣和幫助尋找解決之道。(6)準(zhǔn)時開會,按時結(jié)束。準(zhǔn)時開會是確保會議高效的開始。即便有幾個與會者還沒有到會,主持人也要按時開會,就像他們已經(jīng)到會了一樣。按時結(jié)束會議可以讓參會人員相信主持人有經(jīng)營高效率會議的能力。若主持人每次都能準(zhǔn)時結(jié)束會議,久而久之,執(zhí)行者自然能在預(yù)定時間內(nèi)完成討論的議案,準(zhǔn)時即是效率。
3 參會人員的責(zé)任。(1)發(fā)言內(nèi)容要有組織。參會者的首要工作,就是對討論中的事項保持高度的關(guān)注,同時提出有利的建議。發(fā)言前最好先把內(nèi)容系統(tǒng)地整理出來,并排練幾遍。可以將要講的內(nèi)容逐點記在紙上,以便發(fā)言時參考。(2)一次只討論一個要點。發(fā)言時應(yīng)盡量針對一特定要點。所提的意見如果包含太多要點,很可能使焦點模糊,該重視的反而不被重視,或產(chǎn)生兩個不同的討論方向,而令其他參會人員不知所措。即使其他參會人員有能力聽取復(fù)雜性的建議,發(fā)言可能也得費一番唇舌,才能使大家完全了解。(3)口齒清晰,陳述有力。發(fā)表意見應(yīng)避免口齒不清或漫談,以免令聽者丈二和尚,摸不著頭腦。最好能一針見血地,以適當(dāng)音量、易懂的方式解釋意見。無論是正面或負面的意見,都要用充滿自信的口吻進行陳述。正如管理界所說:“一個出色的發(fā)言者,知道自己要講什么,而不是講自己知道的。一定要立場堅定、只講真話;一定要強調(diào)重點、表述清晰;一定要簡潔有力,像軍隊下達命令一樣!”(4)集中精力,遵守紀(jì)律。作為一個合格的會議參與者,即使討論的內(nèi)容與己無關(guān),也要集中精力,認真傾聽,這不僅關(guān)系到對別人的尊重,而且關(guān)系到個人的進步。
4 做好會議記錄。每一項會議一定要有一個準(zhǔn)確完整的會議記錄。會議的各項決議一定要有執(zhí)行人員、所負職責(zé)及完成期限,且必須在決議記錄中明確說明,避免會后互相推諉,影響決議的完成。一般而言,會議結(jié)束2~3天后,所有與會者應(yīng)拿到會議記錄,所有與會者應(yīng)承擔(dān)起對會議質(zhì)量進行反饋、執(zhí)行的職責(zé)。
就會議記錄者的功能與責(zé)任而言,會議記錄者的地位可說是僅次于主持人,其職責(zé)包括維持議程所設(shè)計的討論順序。好的會議記錄者可以增進議事效率,不好的記錄者往往記錯他人意見,不僅僅徒增誤會,還浪費時間。并不是每個人都適用擔(dān)任會議記錄的工作,反應(yīng)敏捷的人也未必能作好這項工作。稱職的會議記錄者不僅能仔細傾聽發(fā)言,而且能準(zhǔn)確重述所聽到的內(nèi)容,同時記錄好幾項發(fā)言而不失誤。所以遴選好會議記錄者,除了觀察他是否具備傾聽、互動、發(fā)表意見的能力,且要確定他有良好的組織、綜合、比較異同的能力。在會議過程中,會議記錄者有義務(wù)適時幫助參會人員有系統(tǒng)地陳述意見及遵照議程進行討論。
三、會后跟進與會議效率評估
隆重、熱烈,充分體現(xiàn)出一線員工為本次會議的核心。
舞臺背景:廣闊的海洋上,初升的太陽放射出耀眼的光芒;首屆高峰會議會徽高懸在海平面上:中央紅色太陽象征新華事業(yè)如日中天、蒸蒸日上,四周蘭色波紋象征新華前景如海洋般廣闊,紅色光芒描繪新華業(yè)務(wù)精英閃耀生輝,集聚在xx大旗下勇攀高峰,魚型蘊涵著“海闊憑魚躍”之意, 人在民族保險業(yè)發(fā)展中爭做“快魚”。
“創(chuàng)業(yè)xx、成就一生”的會議主題立于舞臺兩側(cè),預(yù)示著xx人寬廣的胸懷和遠大的抱負,同時體現(xiàn)新華人朝氣蓬勃,滿懷希望迎向未來的勇氣和決心。
會場四周以高峰會口號、精神等激勵性詞語的條幅布置,增強會場視覺效果(熱愛生命,我們獻身保險;相信未來,我們創(chuàng)造明天)。
8:00----8:30 列席人員入場
列席人員憑票證入場并在指定區(qū)域就座。屏幕上播放體育節(jié)目射門、扣籃、跳高、跳遠、獲獎場面等成功的、激動人心的畫面和精彩瞬間,配上節(jié)奏鮮明的音樂,讓現(xiàn)場人員感受到成功時的激動、喜悅和對成功的向往,烘托會場氣氛。場內(nèi)以觀眾席燈光為主,舞臺燈光較暗。
8:30----8:50 總公司各部門經(jīng)理、各分公司總經(jīng)理、特邀代表入場
8:50----8:55 會議嘉賓入場;會員做入場準(zhǔn)備;公司領(lǐng)導(dǎo)做迎接準(zhǔn)備
嘉賓由禮儀人員引導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)陪同在指定座位就座;迎接會員的領(lǐng)導(dǎo)在會員入口處準(zhǔn)備;會員以分公司為單位準(zhǔn)備入場;會議主持人準(zhǔn)備上臺。背景音樂、畫面、燈光不變。
8:59----9:00 開場
屏幕切換到會徽、司徽畫面。伴隨著海浪聲和海鳥的鳴叫,奏響悠揚、清亮的晨曲,舞臺燈光開始由暗逐漸轉(zhuǎn)明。時間20秒。(或者燈光全暗,只留背景音樂。)
9:00 主持人上臺;會員開始入場
音樂轉(zhuǎn)為開始曲,舞臺燈光全部亮起,追光燈伴隨主持人上臺并做全場照視,時間持續(xù)15----20秒,音樂逐漸停止。屏幕切換到主持人。
主持人開場白:
尊敬的各位嘉賓、各位領(lǐng)導(dǎo)、來自全國的伙伴們:大家好!
男:新生之蓬勃
女:華夏之永恒
男:新華保險從起程到披荊斬棘
女:從繁星點點到星光燦爛
男:十路鐵軍群英薈萃
女:揚威神州捷報頻傳
男:哪里風(fēng)浪顛簸,哪里就是我們的方向
女:哪里豪氣如歌,哪里就是快樂的家園
男:昨天,我們經(jīng)歷著成功與失敗
女:今天,我們帶來了新的輝煌
男:在這充滿激情的日子里,讓我們來共同歡慶屬于我們自己的節(jié)日
女:xx人壽保險股份有限公司首屆高峰會議
合:現(xiàn)在開始(音樂響起、屏幕切換到高峰會議字幕和會徽、時間10秒)
男:今天,是我們業(yè)務(wù)人員的盛會,更是業(yè)務(wù)精英的舞臺,讓我們以最熱烈的掌聲和歡呼聲歡迎今天的英雄們——首屆高峰會會員入場!
女:請公司領(lǐng)導(dǎo)迎接會員
全場起立鼓掌歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)在入口處握手迎接會員入場。追光燈追隨會員。屏幕切換到會員入場場面和領(lǐng)導(dǎo)迎接場面。
入場順序為:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
每個分公司在禮儀小姐引導(dǎo)下入場,在臺前稍做停留后入座。主持人做簡短介紹:
女:首先入場的是xx分公司的xx名精英們,長途跋涉,你們一定很辛苦,但你們熱情洋溢的笑容已告訴大家,你們的心里是快樂無比的 。歡迎你們!
禮儀小姐由入口引導(dǎo)至臺前,待分公司全部入場再引導(dǎo)入座;主持人待會員入座后邀請下一)個分公司入場,音樂根據(jù)介紹、入場、臺前停頓、入座各環(huán)節(jié)調(diào)節(jié)音量。屏幕特寫入場畫面。追光燈追隨。(下同)
男:現(xiàn)在請xx分公司的xx名精英們?nèi)雸觥T诰嚯x上,你我相隔遙遠,但在心底里,你我的感情早已沒有了距離。 歡迎你們!
(要求同上)
女: 現(xiàn)在入場的是來自天津分公司的xx名精英們。笑星郭冬臨夸獎天津包子是個大餡多,味道好極了。那我們天津的精英們更是不錯,不錯,業(yè)績好極啦。歡迎你們!
(要求同上)
男:最后入場的是營業(yè)總部的精英們,一行xx人的龐大精英隊伍,是士氣如虹呀。這次峰會每個獎項都有你們的精英,真不愧是我們的營業(yè)總部。歡迎你們!
女;感謝總公司領(lǐng)導(dǎo),請入座。
(要求同上)
入場式結(jié)束,公司領(lǐng)導(dǎo)入座
音樂漸小,追光燈定位在主持臺。
9:20---9:25 介紹嘉賓和公司領(lǐng)導(dǎo)
男:今天我們很榮幸的請到了行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、同業(yè)嘉賓、公司領(lǐng)導(dǎo)來參加我們的盛會,他們是…
……
女:首屆峰會得到各分公司全力支持,xx,xx,xx分公司部分方案入選,特此感謝!
9:25----9:30 董事長致開幕詞
女:讓我們用最熱烈的掌聲有請xx保險公司董事長xx先生為本屆高峰會致辭
追光燈追隨、上下場音樂配合。屏幕特寫。
9:30---9:38 舞獅表演
男:各位嘉賓,領(lǐng)導(dǎo),勞苦功高的精英們,下面,兩只活潑可愛的獅子將為你們助興,喝彩(不要害怕哦),有請董事長 先生為雄獅點睛。
舞獅結(jié)束后,由獅子口中吐出兩條紅聯(lián),上面分別書寫“祝峰會成功”
“ 向精英賀喜”由主持人宣讀后懸掛在主持臺上。
9:38---9:40 會旗入場
主持人串場:
女:本次高峰會議共有xx人榮獲會員資格。你們是xx精英中的佼佼者,你們是xx壽險的開路先鋒,是你們用自己的辛勤和汗水在業(yè)務(wù)隊伍中率先組成了第一個高峰軍團。今天,你們終于擁有了自己光輝燦爛的旗幟。
男:讓我們用熱烈的掌聲迎接高峰會會旗入場。
會旗入場
四名旗手高舉會旗入場,繞場一周后到獎臺中央。音樂、追光燈配合。
女:我們的會旗,(會旗的意義)。
9:40---9:42 授旗儀式
男:看我們xx,xx兩位會長精神抖擻,英姿颯爽。她們是高峰軍團的代表,更是接受會旗的當(dāng)之無愧的代表。下面,有請xx保險公司總經(jīng)理xx先生向她們授旗
由xx總經(jīng)理向峰會會長授旗,峰會會長接旗后放在舞臺指定位置。屏幕特寫、追光燈追隨。上下場音樂配合。
9:42---9:44 高峰會議會長領(lǐng)誦司訓(xùn)
女:全體起立,請兩位會長領(lǐng)誦司訓(xùn)。請坐。
9:44 頒獎典禮開始
女:激動人心的時刻終于到來,大家喜悅的表情也增添了些興奮,期待的眼神充滿了詢問,請看英雄們的廬山真面目。
男:xx人壽首屆高峰會頒獎典禮現(xiàn)在開始
女:首先進行的是對團體業(yè)務(wù)精英的表彰。XX年,團體業(yè)務(wù)部業(yè)績?yōu)?元,共有 人作為峰會會員受獎。
按照次序順次頒獎,每宣布一個獎項,相應(yīng)的彩球就徐徐升起。同時屏幕顯示獲獎人員的照
女:第一個獎項是“優(yōu)秀團隊獎”。獲獎?wù)哂?/p>
1、 :xx部;xx分部;xx一分部;xx三分部。頒獎人:----------(2分鐘)
2、 男:第二個獎項是“短險展業(yè)精英”。獲獎?wù)哂蓄C獎人:----------(2分鐘)
3、女:第三個獎項是“巨龍爭霸三等獎”。共有15人獲獎,首先請
第一組: xxx
頒獎人:----------(3分鐘)
第二組: xxx
頒獎人:----------(3分鐘)
4、 男:下面即將頒發(fā)的是“巨龍爭霸二等獎”獲此項獎的是我們營 業(yè)總部的三朵金花: 頒獎人:--------(2分鐘)
我們?nèi)浣鸹ㄖ械膞x小姐下午還要做精彩的演講。怎么樣,一人一句心里話先說給大家聽聽。
5、 女:大家期盼已久的巨龍爭霸一等獎獲得者也是本次高峰會團體會長,來自xx分公司的趙文女士請上臺。頒獎人:董事長
x會長,看著這晶瑩剔透的水晶獎杯,你此時的心情我想也是感慨萬分,我們在座的各位同仁也想分享你的快樂,大家歡迎趙文會長為我們講話。
團體會長講話(5分鐘)
6、男:團體精英們已受獎完畢,我看個險的精英們已做好上臺領(lǐng)獎的準(zhǔn)備了。個人業(yè)務(wù)第一個獎項是“千喜明星獎”,共有xx人獲此殊榮。
第一組:xx頒獎人----------
女:第二組:xx 頒獎人----------
男:第三組:xx 頒獎人----------
女:第四組: xx 頒獎人----------
不知在座的各位是否知道,我們李風(fēng)先生的夫人就坐在你們
中間,她不僅是一名優(yōu)秀的新華人,更是一名優(yōu)秀的新華愛人。有請張淑瓊女士上臺來與各位同仁分享他們夫妻成功的喜悅。
男:第五組:xx 頒獎人----------
女:第六組:xx 頒獎人----------
男:第七組:xx 頒獎人----------
女:第八組:xx 頒獎人----------
7、男:下面要閃亮登場的是xx位“千禧龍王獎”的得主xx 頒獎人----------(2分鐘)
各位伙伴應(yīng)該還記得今年春節(jié)聯(lián)歡晚會中那對光彩照人的軍中姐妹吧?我們新華也有一對保險精英姐妹花,她們就是xx xx。成功的背后有不懈的努力也有成功的秘訣吧,:來透露點給這些熱切注視著你們的同仁們。
8、女: “千禧鉆石”(4名):xx。頒獎人---------- (2分鐘)
9、 男:即將揭曉的是“千禧寶鼎獎(”4名):它的獲得者是xx。頒獎人----------(2分鐘)
10、女:下面要頒發(fā)的是“千禧皇冠獎”(4名)xx(頒獎人)
11、 女:健康,大家說重不重要,我們南京分公司的xx女士把個更多的健康保障送給了她的保戶,對于健康我想她更有發(fā)言權(quán)。有請本次大會“健康險記錄創(chuàng)造者”xx女士上臺領(lǐng)獎。 頒獎人---------- (2分鐘)
12、 男:成都分公司xx以連續(xù)22個工作日交單 ,創(chuàng)下了本次大會的“連續(xù)上單記錄”我們有請xx先生。 頒獎人----------(2分鐘)
xx先生,您此時的心情一定就象宋丹丹所說的“此起彼伏”吧。來,對大家說說。
13、 女:xx,一年有多少天?不要以為我的 值小于等于0,我只是在想xx在不到365天的時間里上了581件保單,這是一個怎麼樣的概念。算了,不問你了,好,請成都分公司的“年件數(shù)紀(jì)錄獎”獲得者xx上臺領(lǐng)獎頒獎人----------(2分鐘)
我終于可以面對面地問您的上單秘訣了,可以透露點吧。
14、男:下面一項大獎的獲得者也是本次大會會長營業(yè)總部的xx女士以年保費xx萬元創(chuàng)造XX年度保費記錄。有請xx女士
讓我們以熱烈的掌聲請董事長xx先生為她頒獎。
xx會長,給大家談?wù)勀愕男牡冒桑蠹覛g迎!
頒獎人:董事長(2分鐘)
10:43 個人會長講話(5分鐘)
整個頒獎過程音樂不斷,根據(jù)上臺、下臺、頒獎、介紹等環(huán)節(jié)調(diào)整音量大小,追光燈追隨獲獎人員。屏幕特寫頒獎場面。
每組上臺人員獲獎后和頒獎嘉賓合影留念。
頒獎典禮結(jié)束,嘉賓代表講話(1人)
女:xx會長的激情話語還在會場中回蕩。下面我們要十分榮幸地請
先生為我們做更振奮人心的講話。
謝謝 先生!
。事前通知講話人并請其注意時間,上、下場音樂配合,主持人要表示感謝。屏幕特寫、追光燈追隨
新六家代表講話
男:我們公司現(xiàn)已有十家分支機構(gòu),瓷次大會表彰在XX年做出卓越貢獻的老四家,那剛開業(yè)的新六家是不是上臺來為大家講話。
大家以熱烈的掌聲有請新六家代表
謝謝!
個、團會長領(lǐng)唱司歌《拼搏》,全體合唱。
女:本次大會的是一波又一波,下面由xx,xx兩位會長領(lǐng)唱的司歌《xxxx》更加激情萬丈。
全體起立!挺起胸膛,讓我們心中的激情化做歌聲久久飄揚,一直飄到明年的高峰會議會場
11:10 表彰會結(jié)束。嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、會員順序退場。
結(jié)束語:
男:也許你曾看到,遙遠的天空,有一顆璀璨的星在閃爍
女:也許你會想起,遙遠的天邊,湛藍的海水托起火紅的太陽
男:也許昨日的辛勞,還讓你感到一絲的疲憊
女:也許在今后的歲月里,將面臨更嚴峻的考驗
女:在此春意融融的時節(jié)里,不經(jīng)意間新的一年已經(jīng)走過四月
男:在這陽光燦爛的日子里,我們撣去身上的征塵,向著紅日奔跑,我們時刻聽從新華的召喚