時間：2022-01-28 21:27:35
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案局工作要點，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1、服務(wù)項目建設(shè)。圍繞黨委、政府的工作大局，主動介入，靠前服務(wù)，抓好重點建設(shè)項目檔案工作的指導、管理和驗收。完成重點建設(shè)項目登記和竣工項目檔案驗收。主動服務(wù)于黨委、政府及有關(guān)部門的重大活動，積極提供檔案信息資源，及時收集有關(guān)檔案資料。
2、服務(wù)新區(qū)園區(qū)建設(shè)。加強對新區(qū)、園區(qū)和企業(yè)檔案工作的指導。貫徹實施國家檔案局第10號令，進一步推動企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理。加強工業(yè)園區(qū)、新區(qū)和重點民營企業(yè)建檔的指導工作。
3、服務(wù)民生改善。重點抓好民生檔案的收、管、用工作。注重增加民生檔案的比例，提升民生檔案的價值，增強民生檔案的利用效果。加大對民生檔案的接收力度，對已有民生檔案資源進行科學整合，優(yōu)先整理、優(yōu)先數(shù)字化、大力開發(fā)利用；對新形成的民生檔案資源要建立好、保管好、利用好。積極爭取領(lǐng)導及各部門重視和支持民生檔案工作，加強與各涉民部門溝通與合作，加大民生檔案工作指導力度，特別要注意加強對新單位、新領(lǐng)域、新形式的民生檔案的建檔指導，實現(xiàn)齊抓共管，共同把民生檔案建好管好用好。
4、服務(wù)基層建設(shè)。抓好“三農(nóng)”檔案工作。抓好鄉(xiāng)鎮(zhèn)（社區(qū)）和涉農(nóng)單位檔案工作規(guī)范化管理、村級建檔和規(guī)范管理驗收工作。創(chuàng)造條件抓好新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣創(chuàng)建工作。
二、進一步加強檔案館功能建設(shè)
1、縣綜合檔案館新館要按照“五位一體”的功能定位要求，力爭將新館建成為全縣新的愛國主義教育基地。
2、進一步完善館庫設(shè)備設(shè)施配套，爭取數(shù)字檔案館建設(shè)項目和資金支持。
3、加強檔案信息化建設(shè)。加大檔案網(wǎng)站建設(shè)力度，及時充實更新網(wǎng)站內(nèi)容，優(yōu)化網(wǎng)站欄目，提高網(wǎng)站質(zhì)量。爭取信息化建設(shè)項目和資金，對館藏重點檔案和民生檔案進行數(shù)字化加工。
三、切實推進依法治檔工作
深入開展“六五”法制宣傳教育活動，重點加強對檔案法律法規(guī)的學習宣傳和教育活動；充分利用報刊、電視、網(wǎng)絡(luò)等宣傳媒體，普及檔案法律知識，宣傳檔案和檔案工作的重要性，不斷提高依法治檔水平和增強社會檔案法制意識，營造良好的檔案工作環(huán)境。抓好執(zhí)法人員隊伍建設(shè)，加大檔案行政執(zhí)法力度。結(jié)合實際，有針對性地開展檔案執(zhí)法專項檢查或調(diào)研活動，依法糾正和查處檔案違法案件，進一步推進依法治檔進程。繼續(xù)深入貫徹國家檔案局第8號令、9號令和10號令，抓好年度文件材料歸檔、驗收和檔案工作年度檢查工作。
四、進一步加強檔案資源建設(shè)和檔案安全工作
1、做好檔案接收進館工作。制定年度進館計劃，嚴格監(jiān)督落實。對不按期移交檔案進館的單位進行通報批評，并與年度考核掛鉤。
2、做好檔案資源開放利用工作。進一步完善檔案查閱利用工作，更好地服務(wù)機關(guān)單位、服務(wù)人民群眾。
3、做好檔案安全工作。加強館庫日常安全管理，落實人防、物防、技防措施，杜絕安全事故。加強對機關(guān)單位檔案安全工作檢查，督促整改安全隱患。
五、進一步加強檔案干部隊伍建設(shè)
1、切實開展好“轉(zhuǎn)作風·惠民生”活動，加強機關(guān)作風建設(shè)，提升干部隊伍素質(zhì)，增強機關(guān)活力。抓好干部職工理論和業(yè)務(wù)學習，提高理論水平。加強黨風廉政建設(shè)，落實中央“八項規(guī)定”和省委、市委、縣委相關(guān)規(guī)定，落實反對“”的要求，進一步規(guī)范干部行為，提高工作效能和服務(wù)水平，樹立良好的機關(guān)形象。
2、加強檔案干部培訓，完成省、市檔案局干部培訓任務(wù)。采取多種方式搞好鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級部門檔案人員業(yè)務(wù)培訓，提升業(yè)務(wù)能力。
在區(qū)、局檔案主管部門的領(lǐng)導下，教育中心的檔案工作在以往成績的基礎(chǔ)上，不斷深入。在檔案管理制度化、規(guī)范化上，在檔案利用率擴大上，在檔案工作人力、物力、財力的加強投入上，在檔案員的培訓上作了一些工作，取得了一些成效。現(xiàn)申報20*年度區(qū)檔案工作先進單位。
一．領(lǐng)導的重視與大力支持，保證了檔案工作的順利開展。
自從教育中心成立以來，原單位的職能擴大，職能處室增多，需要歸檔的材料猛增。中心領(lǐng)導及時調(diào)配人員，成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機構(gòu)。并積極鼓勵、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項專業(yè)培訓。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓且取得了上崗資格證書。對于合并后的檔案工作，中心分管領(lǐng)導多次與區(qū)檔案局領(lǐng)導協(xié)商，重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實施方案》、《教育中心20*年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會議。組織檔案人員學習了《歸檔文件整理標準》，分析了當前中心檔案工作的形勢，布置了《20*年檔案工作的計劃》。在工作中，不論中心的資金多么緊張，保證為檔案人員訂閱檔案雜志，對檔案工作使用設(shè)備及裝具的購買也從來都是大力支持。為了促進中心檔案工作現(xiàn)代化的進程，中心領(lǐng)導還專門為檔案室配備了兩臺專用電腦、一臺復印機、一臺激光打印機；考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便，還特意購買了兩套《今易》檔案管理軟件。
二．加強培訓，不斷提高檔案人員的專業(yè)知識水平。
中心成立以后，新成立的檔案工作機構(gòu)中，有不少人員從來沒接觸過檔案工作。而且隨著天津市檔案工作的不斷發(fā)展，檔案工作又出臺了一系列新的法規(guī)、制度及實施方案，這就要求全體檔案人員緊跟形勢，不斷學習，不斷更新自己的專業(yè)知識，提高自己的專業(yè)技能。為此，我單位堅持從兩個渠道對檔案人員進行培訓。一是積極組織檔案人員參加區(qū)檔案局組織的所有培訓，讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關(guān)信息，不斷更新自己的觀念。二是結(jié)合本單位的實際，制定我單位的學習計劃，原創(chuàng)文秘材料，盡在\。定期組織檔案人員學習。先后學習了《歸檔文件整理標準》、《文書檔案保管期限表》、《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《20*年檔案工作要點》、《教育局檔案工作制度、歸檔范圍及保管期限表、分類編號方案》等等材料，同時還對所有檔案人員進行了使用《今易》軟件的培訓。通過這些培訓，提高了所有檔案人員的專業(yè)知識水平。從而保證了入庫檔案的質(zhì)量，為檔案的開發(fā)利用打下了堅實的基礎(chǔ)。
三．增強團隊協(xié)作精神，樹立優(yōu)質(zhì)的服務(wù)意識。
在日常的工作中，所有兼職檔案人員能夠以大局出發(fā)，在繁忙的本職工作的同時，積極配合中心的整體檔案工作，嚴格執(zhí)行中心的檔案工作計劃，在編排盒號的程序中，從未因一人影響整個中心檔案工作的進程。檔案工作是一項服務(wù)性很強的工作，因此，全體檔案人員從一開始就樹立了“工作就是服務(wù)”的觀念。以“增強服務(wù)意識”和“主動服務(wù)”作為工作的出發(fā)點和歸宿。工作中，每位檔案人員都能做到忠于職守、積極認真、一絲不茍、任勞任怨。隨著中心職能的擴大，檔案室的服務(wù)范圍已經(jīng)擴展到全區(qū)的中小學、幼兒園。對于各種檔案材料的查閱，我們的檔案人員從來都是做熱情、周到、準確、快捷。因此，受到了全區(qū)各校的好評。
北京
2007年10月，北京市政府辦公廳下發(fā)了《北京市施行(條例)準備工作倒排期折子工程》，明確了市檔案局的主要責任分工，即“在市、區(qū)(縣)檔案館設(shè)置政府信息查閱服務(wù)設(shè)施?！睘榇_保市、區(qū)(縣)兩級政府各相關(guān)單位政府公開信息向兩級檔案館移送渠道暢通，市檔案局會同市文化局起草了《北京市主動公開政府信息移送管理辦法(試行)》(征求意見稿)，現(xiàn)正在征求全市各相關(guān)單位意見；為確保市政府各委、辦、局向市檔案館移送政府信息工作的有效開展，在《北京市政府信息公開工作考核辦法(試行)》中，將市政府各委、辦、局等70余家單位向市檔案館信息移送情況作為考核的一項重要內(nèi)容，明確了檔案局作為監(jiān)督考核成員單位之一，負責考核各單位政府信息移送情況。市檔案局制定了市檔案館政府信息公開查閱服務(wù)場所建設(shè)可行性報告，申請經(jīng)費200萬元，用于改擴建檔案查閱利用大廳作為政府信息公開查閱場所和配備設(shè)施設(shè)備，場所改擴建現(xiàn)正在緊張進行。近期，市檔案局還召開了“全市各區(qū)(縣)檔案館政府信息公開查閱場所建設(shè)工作會議”，對各區(qū)(縣)檔案館政府信息公開查閱場所設(shè)置提出要求。
遼寧
2006年2月1日施行的《遼寧省政府信息公開規(guī)定》第十一條規(guī)定“省、市、縣人民政府可以把國家檔案館等作為集中查詢本級政府信息的場所”，在各級檔案部門的積極努力下，目前全省已有38個綜合檔案館被本級黨委或政府指定為政府信息公開查詢場所。其中，14個市級綜合檔案館全部建立了本級政府信息公開查詢中心。今年，經(jīng)局黨組研究決定，將落實《條例》工作列入對各市單項考核內(nèi)容，印發(fā)了《2008年政府信息公開查詢服務(wù)考核辦法》?！掇k法》要求全省各級國家綜合檔案館把“已公開現(xiàn)行文件服務(wù)中心”和“政府信息公開查詢中心”兩塊牌子掛起來，建立健全政府信息公開服務(wù)各項規(guī)章制度，加強與各政府職能部門的聯(lián)系和協(xié)作，拓寬信息收集渠道，保證信息的完整性和權(quán)威性，無償為公眾提供查詢服務(wù)。沈陽市檔案館已公開現(xiàn)行文件服務(wù)中心和政府信息公開查詢場所面積達300多平方米，可同時接待查閱者60余人。
上海
2004年5月1日，上海推出政府信息公開制度。市和區(qū)縣檔案館積極貫徹《上海市政府信息公開規(guī)定》，在2002年以來開展已公開現(xiàn)行文件利用工作的基礎(chǔ)上，于2004年5月起全都設(shè)立了政府公開信息的集中查閱點。2004年11月，上海市人大常委會修訂出臺的《上海市檔案條例》規(guī)定：“市和區(qū)、縣綜合檔案館是同級人民政府公開信息的集中查閱場所，應(yīng)當提供其保管的政府機關(guān)主動公開的政府信息，方便公眾查閱”，從而在地方法規(guī)層面確立了檔案部門在此項服務(wù)中的地位。同時，建立健全管理機制保證政府公開信息送交的及時性和完整性。一是建立協(xié)調(diào)機制。二是建立監(jiān)督機制。三是建立溝通交流機制。四是建立服務(wù)機制。當前，上海市和區(qū)縣檔案館正積極探索將政府公開信息集中查閱工作進一步引向深入。市檔案館已經(jīng)完成國家檔案局下達的政府公開信息開發(fā)利用試點任務(wù)，浦東新區(qū)檔案館開設(shè)“區(qū)委黨務(wù)公開依申請公開受理窗口”，普陀區(qū)檔案局探索中心城區(qū)街道、鎮(zhèn)主動公開政府信息運行機制等等。
廣東
深圳市檔案館早在2000年就開展了已公開現(xiàn)行文件利用工作，創(chuàng)全國之先河。廣東省從2002年開始大力開展政務(wù)信息工作，目前全省143個國家綜合檔案館全部建立了現(xiàn)行文件中心或查閱室。2002年12月，廣東省檔案館現(xiàn)行文件閱覽室正式掛牌成立。2005年7月，省人大常委會審議通過的《廣東省政務(wù)公開條例》明確規(guī)定“各級國家檔案館查閱室的政務(wù)文件”為政務(wù)公開的形式之一，使全省各級國家檔案館成為各級政府政務(wù)信息公開場所的法律地位得以確認。2005年10月省委辦公廳、省政府辦公廳聯(lián)合頒發(fā)了《關(guān)于進一步做好已公開現(xiàn)行文件利用工作的意見》，對更好地開展這項工作提出了具體意見。2003年開始，已公開現(xiàn)行文件利用工作在全省范圍內(nèi)鋪開。為幫助市、縣切實地做好這項工作，省館將7000多份現(xiàn)行文件數(shù)字化后全部掛上了公眾網(wǎng)站，并制成光盤發(fā)給每個市、縣檔案館，實現(xiàn)了文件資源共享。
安徽
2007年12月27日，經(jīng)安徽省政府同意，省政府辦公廳印發(fā)了《安徽省人民政府信息公開指南和信息公開目錄編制工作方案》，吸收省檔案局1名副局長為安徽省政府信息公開指南和目錄編制工作小組成員，明確“省檔案局指導目錄分類和索引號編制，負責政府信息公開指南和目錄的歸檔，提供查詢服務(wù)?！睋?jù)此，省檔案局專門研究制定了《安徽省檔案局(館)政府信息公開工作實施方案》，明確省檔案局(館)的主要任務(wù)是：省級政府信息公開場所建設(shè)，包括省級政府信息公開場所改造、設(shè)備設(shè)施配備；省級政府公開信息編制指導、收集歸檔和查詢服務(wù)工作，包括指導省級政府行政機關(guān)、公共事業(yè)單位信息公開目錄分類和索引編制等。各級檔案部門積極主動向當?shù)攸h委、政府匯報，爭取財政支持，解決政府信息公開需要的場所和設(shè)備問題。據(jù)不完全統(tǒng)計全省市、縣(區(qū))檔案館共計落實信息公開查閱場所面積近1萬平方米。省檔案局認真編制了省檔案館政府信息公開場所建設(shè)經(jīng)費50萬元，并積極協(xié)調(diào)納入2008年度省級財政預(yù)算。
貴州
2007年，貴州省各級政府信息公開服務(wù)中心工作納入了貴州省政務(wù)公開工作要點，省政務(wù)公開領(lǐng)導小組將省檔案局增補為領(lǐng)導小組及其辦公室成員單位。同時，貴州省人民政府辦公廳下發(fā)了《關(guān)于做好
[關(guān)鍵詞]檔案管理；職業(yè)；人員規(guī)模
檔案職業(yè)活動是檔案職業(yè)主體（主要是檔案管理人員）與檔案職業(yè)客體（檔案）相互作用的重要媒介。檔案職業(yè)主體作為檔案職業(yè)中的—種重要的構(gòu)成要素，它是指從事著檔案職業(yè)活動的人，它是檔案職業(yè)活動中具有自主性和能動性的因素，并且檔案職業(yè)人員的狀況將在很大程度上決定檔案職業(yè)的基本狀況和發(fā)展趨勢。
在檔案職業(yè)主體中，人的年齡、性別、文化程度等，是檔案職業(yè)形態(tài)的重要表現(xiàn)形式。
具體地說，就是要研究有多少人在從事檔案職業(yè)，即檔案職業(yè)主體的規(guī)模；是什么樣的人在從事檔案職業(yè)，即檔案職業(yè)主體的學歷結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)；他（她）們是怎么進來的，又是如何更新的，即檔案職業(yè)的資格準入條件（入口與出門）問題；以及他（她）們主要依靠什么從事檔案職業(yè)，即檔案職業(yè)主體的技能尤其是核心技能的界定與獲得問題，等等。
一、國家機構(gòu)改革是促使檔案專職人員規(guī)模激烈變化的重要原因
檔案管理體制，是國家檔案事業(yè)中以檔案管理為核心所形成的一系列基本制度、原則、規(guī)定的總稱。一般包括檔案管理工作的基本原則，檔案管理機構(gòu)的設(shè)置原則與框架，檔案行政管理制度，檔案法規(guī)與基本工作制度，檔案的教育、科研、出版、宣傳、學術(shù)交流等工作制度五大方面。而檔案機構(gòu)改革涉及檔案機構(gòu)重置與框架結(jié)構(gòu)變動等問題，因此，是檔案管理體制中的重要內(nèi)容。自黨的以來，我國檔案管理體制改革和整個國家的經(jīng)濟、政治等改革相同步，取得了一系列積極的成果。在1998年開始的國家機構(gòu)改革過程中，中央、省、市、縣各級檔案行政管理部門、檔案館和檔案室的規(guī)模、編制和人員等都發(fā)生了一些變化，變動幅度較大。且為配合這次機構(gòu)改革，國務(wù)院辦公廳還轉(zhuǎn)發(fā)了國家檔案局、中央檔案館《關(guān)于在國務(wù)院機構(gòu)改革中加強檔案管理的意見》，就機構(gòu)變動部門和單位做好檔案的收集、整理、保管、利用和清理、交接工作提出了相關(guān)處理辦法。
自黨的十七大提出行政管理體制改革以來，中國政府機構(gòu)改革的方向正從“裁人和機構(gòu)”向“結(jié)構(gòu)調(diào)整”轉(zhuǎn)變，我國檔案機構(gòu)的各項職能也將發(fā)生結(jié)構(gòu)性變化，某些不適應(yīng)市場經(jīng)濟的職能將弱化，而另一些克服市場失靈的職能將獲得加強。在適應(yīng)市場經(jīng)濟的轉(zhuǎn)變中，檔案行政管理部門將逐步弱化直接行政干預(yù)的權(quán)力，打破不必要的行政性壟斷，逐步將部分職能轉(zhuǎn)移給企業(yè)、市場和社會中介組織；例如，隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立，各級檔案行政管理部門根據(jù)小政府大服務(wù)的要求，逐步分流業(yè)務(wù)指導等非行政行為的檔案事務(wù)工作，所以一種介于檔案行政管理部門與社會上各檔案形成單位之間的中介機構(gòu)開始興起。從上述角度來分析，檔案行政管理部門的職能范圍不僅沒有擴大，反而縮小了，如此一來，可以推理對檔案專職人員的數(shù)量不應(yīng)要求增加。因此目前檔案行政管理部門專職人員逐年增加的趨勢是“非正?！钡?，也是“不合理”的。
二、檔案從業(yè)人員數(shù)量不多，職業(yè)影響力不足
截至2010年，我國公開統(tǒng)計范圍的檔案專職人員尚不足11萬人。這在我國龐大的人口基數(shù)中可以忽略不計。通常所說的檔案專職人員中的“各級檔案行政管理部門”為國家公務(wù)員；而“事業(yè)單位”、“企業(yè)單位”的檔案管理人員，從嚴格意義上講也應(yīng)當隨其單位的性質(zhì)劃分類別。這樣，真正屬于檔案職業(yè)的從業(yè)人員只有“各級各類國家綜合檔案館”的22689人。與檔案職業(yè)相近的全國各級各類圖書館有2696個，比全國檔案館的數(shù)量少1000多個.但共有從業(yè)人員48498人。如果僅僅從人員數(shù)量看，檔案職業(yè)應(yīng)當屬于人數(shù)較少的職業(yè)之一，這種職業(yè)很難構(gòu)成對社會產(chǎn)生重大影響的支柱“產(chǎn)業(yè)”。近年來，律師邊緣化、股市邊緣化、學術(shù)（者）邊緣化、文學（作家）邊緣化等轉(zhuǎn)眼間讓“邊緣化”成了“紅人”，檔案學界也出現(xiàn)了“檔案職業(yè)邊緣化”的提法，盡管筆者對此并不認同，但可以窺探出一個信息，即檔案職業(yè)影響力處于弱勢地位。從檔案職業(yè)規(guī)模來看，檔案職業(yè)影響力不足與檔案專職人員數(shù)量弱小甚至總體遞減的趨勢不無關(guān)系。原勞動與社會保障部《全球產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整中的職業(yè)發(fā)展和變化》也可以說明這一點。該調(diào)查表明，在全球產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整中，社會職業(yè)發(fā)生了增長和發(fā)展、衰落和消退、調(diào)整和變化三種趨勢。其中，“圖書與檔案管理員”以平均年增長負1.0%被列在“衰落和消退”的職業(yè)之中。從檔案管理員呈現(xiàn)“衰落和消退”的發(fā)展趨勢來看，如果這—趨勢保持不變，即意味著檔案職業(yè)會消亡，會有被其他職業(yè)取代的一天，等到那一天到來之時，檔案職業(yè)在社會中的影響力也就蕩然無存了。需要說明的是，盡管檔案專職人員數(shù)量的增加并不一定會給檔案職業(yè)面貌直接帶來改變，但數(shù)量的弱小甚至遞減卻一定會削弱檔案職業(yè)的影響力，弱化檔案職業(yè)的社會地位。因此，檔案職業(yè)規(guī)模是影響檔案職業(yè)發(fā)展的重要因素。至于在什么樣的規(guī)模之下發(fā)展的檔案職業(yè)其績效可以達到最優(yōu)化，則必須細化到各檔案行政管理部門、檔案館和檔案室具體研究。
三、小結(jié)
第—無論從總體數(shù)量增減比例來看，還是從所占總體規(guī)模的增減比例來看，1995年至2006年十二年間檔案室專職人員數(shù)量變化是最為激烈的。且檔案室專職人員數(shù)量總體呈現(xiàn)了顯著的遞減趨勢。這說明基層一線檔案專職人員總體數(shù)量正在縮減。
第二，檔案行政管理專職人員總體呈現(xiàn)了遞增趨勢、且增勢還是比較明顯的。
這說明管理層檔案專職人員數(shù)量處于擴充的趨勢。
自黨的以后改革開放以來，尤其是我國由傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟向社會主義市場經(jīng)濟過渡與轉(zhuǎn)變以來，行政管理體制的改革與進程也在不斷加速與發(fā)展，在“精簡、統(tǒng)一、效能”的長效機制下，政府職能借助歷次機構(gòu)改革也進行了轉(zhuǎn)變?；谶@樣的背景，檔案行政管理部門也與時俱進地進行了多次改革。《中央檔案館國家檔案局2006年工作要點》（國家檔案局、中央檔案館2006年的1月26日印發(fā)）在對2006年的檔案工作進行部署的過程別提出了職能及其轉(zhuǎn)變的問題。這里需要提出一個疑問：為何在行政管理部門精簡效能的趨勢下，檔案行政管理專職人員比例居高不下，且呈現(xiàn)了明顯遞增的趨勢？究其原因，是緣于檔案行政管理職能范圍的擴大，還是緣于“失敗的”檔案行政管理機構(gòu)改革，沒有精簡，反而擴充了？
第三，檔案館專職人員從1995年開始以34000人為基線，雖歷經(jīng)12年人員數(shù)量的增減，最終回落到基線，人員總量基本持平。這說明檔案館專職人員數(shù)量處于比較穩(wěn)定的狀態(tài)。
參考文獻：
一、概述
推進政府信息公開是我縣貫徹落實《中華人民共和國政府信息公開條例》的重要舉措，是深入推行政務(wù)公開、轉(zhuǎn)變政府職能、實現(xiàn)管理創(chuàng)新、建設(shè)人民滿意的服務(wù)型政府的一項重要工作。*年，我縣加強《中華人民共和國政府信息公開條例》的學習、宣傳和培訓工作，積極組織力量加強《*縣政府信息公開指南》、《*縣政府信息主動公開制度》等相關(guān)文件的編制工作，不斷完善公開載體，政府信息公開工作取得了一定的成效。
（一）建立工作機制
我縣將政府信息公開工作納入*年度工作計劃，專門成立了*縣實施《中華人民共和國政府信息公開條例》工作領(lǐng)導小組，領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在縣政府辦公室，負責推進、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)察全縣政府信息公開工作。各鎮(zhèn)、各有關(guān)部門也都建立了相應(yīng)的工作機制，做到了一級抓一級，層層抓落實，為政府信息公開工作的開展提供了組織保障。
（二）制定工作制度
為積極穩(wěn)妥地推進我縣政府信息公開工作，保障公民、法人和其他組織依法獲取政府信息，我縣制定了《*縣政府信息主動公開制度》、《*縣政府信息依申請公開制度》、《*縣政府信息保密審查制度》、《*縣政府新聞和新聞發(fā)言人制度》、《*縣政府信息協(xié)調(diào)機制》等工作制度，確保我縣政府信息公開工作有章可循，有據(jù)可依。
（三）編制《指南》和《目錄》
我縣已按要求編制并在*縣政府信息網(wǎng)上公布《*縣政府信息公開指南》和《*縣政府信息公開目錄》，并對公開的信息進行分類和編號，規(guī)范了政府信息公開申請受理流程，提供了申請受理文書格式。
（四）建設(shè)公開渠道
我縣政府信息公開目前主要有五個渠道：一是在*縣政府信息網(wǎng)上公開，同時專門開設(shè)“政府信息公開專欄”進行公開；二是在各有關(guān)單位的網(wǎng)站進行公開；三是在縣檔案局設(shè)立政府信息公開點進行公開；四是在各有關(guān)單位設(shè)置政務(wù)信息公開欄進行公開；五是通過縣廣播電視臺、《惠州日報》等媒體公開。
（五）培訓工作人員
*年下半年，我縣組織全縣公務(wù)員對《中華人民共和國政府信息公開條例》進行輪訓，并將它列為干部年度普法考試的內(nèi)容之一，收到了較好的效果。
二、主動公開政府信息情況
（一）公開的主要內(nèi)容
我縣按照《中華人民共和國政府信息公開條例》的規(guī)定，以公開為原則，以不公開為例外，主動向社會公開政府信息。*年度，全縣主動公開政府信息3650條，其中政策法規(guī)類636條，機構(gòu)信息類225條，民生信息類558條，業(yè)務(wù)及其他信息類2231條。
（二）公開方式
通過*縣政府信息網(wǎng)、各有關(guān)單位政務(wù)公開欄及網(wǎng)站、縣檔案局、縣廣播電視臺、《惠州日報》等方式及時公開政府信息。
三、依申請公開政府信息情況
*年度，我縣未收到任何形式的申請公開政府信息要求。
四、政府信息公開的收費及減免情況
*年度，我縣政府信息公開申請的收費及減免費用為零。
五、因政府信息公開申請行政復議、提起行政訴訟的情況
*年度，我縣未接到有關(guān)政府信息公開方面的復議、訴訟和申訴。
六、工作中存在的問題和改進措施
摘要 ：電力建設(shè)項目檔案是一個項目從立項、可行性研究、設(shè)計、招投標到施工、竣工等全過程的真實記錄和客觀反映,這些檔案資料,對工程質(zhì)量的監(jiān)督及今后的運行、維修及改擴建具有重要的意義。項目檔案收集不齊全、整理不規(guī)范、保管不安全都會直接影響建設(shè)
項目發(fā)揮最大效益。關(guān)鍵詞：電力建設(shè)；檔案管理：項目；重要性
一、充分認識電力建設(shè)項目檔案的重要性 做好電力建設(shè)項目檔案，是為了進一步落實國家電網(wǎng)公司集約化、精細化管理的要求，實現(xiàn)電力建設(shè)項目的規(guī)范化建設(shè)，提升工程建設(shè)和管理水平。根據(jù)國家檔案局、國家發(fā)改委聯(lián)合的《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》規(guī)定，項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分，未經(jīng)項目檔案驗收或項目檔案驗收不合格的建設(shè)項目，不得進行或通過整個建設(shè)項目的竣工驗收。由此可以看出，項目檔案驗收對整個工程項目的竣工驗收具有一票否決權(quán)，充分體現(xiàn)了項目檔案在建設(shè)項目竣工驗收中的重要性。二、怎樣做好電力建設(shè)項目檔案管理(一)、各級領(lǐng)導要高度重視電力建設(shè)項目檔案工作。工程建設(shè)是百年大計，工程建設(shè)項目檔案同樣是百年大計，有了工程沒有檔案將后患無窮。工程項目從立項開始，主管領(lǐng)導就要指定專人負責文件、圖紙、計算數(shù)據(jù)、聲像記錄等資料的收集、管理工作，制定明確的崗位責任，進行考核并與獎懲掛鉤。 (二)、加強對電力建設(shè)項目檔案工作的組織領(lǐng)導，成立由建設(shè)、設(shè)計、施工、調(diào)試、監(jiān)理等單位技術(shù)負責人參加的檔案管理網(wǎng)絡(luò)和各參建單位等部門組成的工程管理網(wǎng)絡(luò)，明確工程項目責任人，檔案管理責任人，工作分工到人，責任到人。加強考核，建立健全項目檔案工作各項規(guī)章制度，從組織上、制度上保證建設(shè)項目檔案工作的正常開展。(三)、實行檔案工作與項目建設(shè)同步進行，是確保檔案完整、準確、系統(tǒng)的前提。1、為了使歸檔的檔案符合國家規(guī)定的要求，檔案人員要在工程籌建初期就注意從“頭”抓起，把抓好源頭作為工程檔案管理的工作重點，從項目的提出、到立項、設(shè)計、施工、調(diào)試、竣工投產(chǎn)等各階段檔案部門都做到超前介入，跟蹤監(jiān)督。使建設(shè)項目工程檔案隨工程進展環(huán)環(huán)相扣、段段相連、步步延伸、逐步形成。檔案人員要利用工程進度匯報會、工程協(xié)調(diào)會，向施工人員下發(fā)檔案管理收集范圍及歸檔要求，使工程施工者對檔案的形成心中有數(shù)，并能積極配合做好工程文件形成過程把關(guān)和積累工作，為檔案的完整奠定基礎(chǔ)。2、檢查工程計劃進度與檔案形成積累同步，加強施工人員檔案意識，在工程施工階段施工人員除注意檔案的形成，積累外，還在工程施工階段中檢查質(zhì)量情況的同時檢查檔案積累及質(zhì)量情況。檔案人員還與技術(shù)人員和管理人員密切配合，充分發(fā)揮檔案網(wǎng)絡(luò)的作用，掌握工程檔案工作要點，明確自己的職責和任務(wù)。充分發(fā)動兼職檔案人員，嚴把“事前、事中、事后”控制關(guān)，要求各參建單位都要嚴格執(zhí)行建設(shè)項目檔案管理的有關(guān)規(guī)定，使歸檔材料符合檔案管理要求。3、工程竣工驗收與檔案檢查同步，檔案人員參加竣工驗收，是保證工程檔案資料質(zhì)量的關(guān)鍵。檔案人員在工程檔案驗收工作中，要把工作的重點放在檔案初驗階段，各項歸檔材料要切實做到“圖實相符”、簽字手續(xù)完備。對初驗中發(fā)現(xiàn)的問題，要求相關(guān)部門及時解決。在掌握驗收標準上，要堅持高標準、嚴要求、不馬虎遷就，以確保項目檔案的質(zhì)量。(四)、檔案管理嚴格執(zhí)行“三參加”制度，有效地控制了檔案的完整性。1、為使這一制度得以較好的落實，在工程的開竣工、工程協(xié)調(diào)會、設(shè)備開箱活動時，都要通知檔案人員參加，使檔案人員及時了解現(xiàn)場情況及設(shè)備到達和隨機文件完整情況，使檔案管理始終處于受控狀態(tài)。2、建立相關(guān)臺帳，實現(xiàn)工程檔案動態(tài)管理。檔案人員要嚴格執(zhí)行設(shè)備開箱制度，準確記錄隨機文件完整情況，在開箱時發(fā)現(xiàn)設(shè)備資料不全等情況及時與相關(guān)部門、廠家聯(lián)系，要求補齊設(shè)備資料，以確保設(shè)備出廠技術(shù)文件材料能齊全、完整地歸檔。檔案材料的準確是檔案工作的生命線。對施工、安裝過程中形成的記錄、試驗報告等，內(nèi)容必須真實，數(shù)據(jù)準確，必須要求有施工、監(jiān)理、建設(shè)單位的三級審核、簽字。在做好參加設(shè)備開箱檢查記錄的同時如實登記開箱活動記錄臺帳，做到與現(xiàn)場相符，保證了檔案的準確率、完整率。(五)、強化電力建設(shè)項目檔案的收集。項目檔案是項目建設(shè)、管理過程中形成的，具有保存價值的各種形式的歷史記錄，包括建設(shè)項目從提出立項到建成投產(chǎn)全過程中形成的應(yīng)歸檔的各類文字、圖紙、圖表、計算材料和聲像材料。項目檔案驗收時抽點為項目前期管理性文件、竣工文件、隱蔽工程文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。項目建設(shè)單位一定要把項目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理，采取有力控制措施，明確要求各有關(guān)單位，及時收集項目建設(shè)有關(guān)文件材料。根據(jù)我們這些年項目檔案驗收的工作經(jīng)驗，一些重要的聲像材料，如項目開、竣工儀式的照片、錄音（像）帶等也是收集的難點。另外，竣工圖章的簽署也是不容忽視的，在實際工作中竣工圖好多是從施工圖直接轉(zhuǎn)化而來的，沒有經(jīng)過任何改變，所以有的單位就把施工圖作為竣工圖保存了，這里要強調(diào)的是，施工圖可以作為竣工圖保存，但必須要加蓋并完備簽署竣工圖章，否則施工圖就不能作為竣工圖來保存。 (六)、電力項目檔案是基建過程真實性和工程的重要憑證。 檔案人員和施工人員要為認真學習電力建設(shè)項目檔案管理的有關(guān)規(guī)定和堅持做好《檔案法》的宣傳、貫徹工作，增強參建者的檔案意識和法制觀念，做到依法治檔；檔案人員要注重知識積累，不斷提高業(yè)務(wù)水平和自身素質(zhì)，并積極主動與有關(guān)部門、人員聯(lián)系，了解項目建設(shè)的動態(tài)。在組卷過程中，要嚴格執(zhí)行電力建設(shè)項目檔案管理規(guī)定，把好價值鑒定關(guān)，使案卷做到分類合理，卷內(nèi)文件排列有序，標題擬寫確切，保管期限劃分正確，案卷裝訂結(jié)實、整齊美觀，使建設(shè)項目檔案達到科學管理和有效利用。(七)、重視電力建設(shè)項目檔案的開發(fā)利用,加強重點項目檔案的編研項目檔案是本單位工程建設(shè)科技資源的優(yōu)勢所在,檔案人員要花費大量時間和心血積累的文件材料,實際上是積累項目建設(shè)的經(jīng)驗和技術(shù)。項目檔案是否得到有效的選用,應(yīng)作為衡量和檢驗項目檔案管理水平和項目檔案發(fā)揮作用大小的重要尺度。三、結(jié)語
電力建設(shè)項目的檔案管理,關(guān)鍵在于加強過程控制,堅持檔案工作與項目建設(shè)工程同步進行;提高檔案人員和施工人員整體素質(zhì);重視檔案的開發(fā)利用,為電力建設(shè)項目投產(chǎn)后運行、管理及今后的檢修、擴建提供可靠依據(jù),更好地為企業(yè)服務(wù)。
關(guān)鍵詞：工程檔案；及時收集；及時校對；及時整理
中圖分類號：U655.11 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）12-0122-03
筆者在廣東省樂昌峽攔河壩工程中，從事施工檔案工作。在實際工作中，筆者深深體會到，在工程施工階段，做好施工檔案資料的收集、校對與整理工作，非常重要。現(xiàn)將一些心得體會總結(jié)如下。
1 工程簡介
樂昌峽水利樞紐位于廣東省樂昌市大源鎮(zhèn)，在北江支流武水樂昌峽河段。樞紐工程由進場道路、攔河壩、地下廠房、樞紐管理區(qū)、庫區(qū)道路等工程所組成，該工程以防洪為主，兼顧發(fā)電，正常蓄水位為154.5m，校核洪水位為163.0m，總庫容為3.4億m3，防洪庫容為2.1億m3。電站裝機3臺，裝機容量為132.0MW。工程等別為Ⅱ等大（2）型，其主要建筑物攔河壩級別為2級。
樂昌峽攔河壩為碾壓混凝土重力壩，壩頂長度256m，壩頂高程164.2m，最大壩高84.2m。河床中央布置5孔溢流壩，溢流壩每孔凈寬12m，閘墩寬度為3m，溢洪道堰頂高程為134.8m。根據(jù)項目劃分，攔河壩是一個單位工程，分為3個標段、共有16個分部工程，其中12個土建分部工程由廣東水電二局股份有限公司負責施工。該工程的主體部分已經(jīng)施工完成，并蓄水發(fā)電，目前合同驗收工作正在進行中。
攔河壩土建工程一套竣工資料有177卷，其中：
（1）工程開工申請、施工設(shè)備進場報驗、施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、工作聯(lián)系（報告）單等綜合資料為13卷；
（2）原材料與施工過程中的檢驗檢測資料55卷；
（3）測量資料2卷；
（4）基礎(chǔ)工程施工記錄43卷；
（5）隱蔽工程驗收簽證1卷；
（6）單元工程施工質(zhì)量評定表46卷；
（7）各分部工程、階段驗收、單位工程、合同工程的驗收申請、施工質(zhì)量評定表、施工管理工作報告與相應(yīng)的工程質(zhì)量簽定書等2卷；
（8）設(shè)計修改通知單、設(shè)計修改與竣工圖對照一覽表1卷；
（9）竣工圖紙10卷（盒）；
（10）圖像資料1卷；
（11）施工日記3卷。
從上述工程實例中可看出，在工程施工檔案中，基礎(chǔ)工程施工記錄、單元工程質(zhì)量評定表、各種檢驗檢測報告是三大塊，約占資料總量的70～80%；其它資料占20～30%。抓好基礎(chǔ)工程施工記錄、單元工程質(zhì)量評定表、各種檢驗檢測報告的收集、校對與整理工作，是施工單位資料員的主要任務(wù)。
2 檔案工作的主要依據(jù)
工程施工檔案工作的主要依據(jù)有（但不限于）如下各項：
（1）設(shè)計圖紙（文件）以及設(shè)計修改通知單。
（2）施工合同。本工程合同規(guī)定施工單位要向業(yè)主移交2套竣工資料，其中1套必須為原件，另1套（如原材料的出廠證明）確實無原件的可以用復印件。
（3）《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 11822――2008）。內(nèi)容包括案卷組織、文件排列方式、案卷目錄、案卷裝訂、文件盒的規(guī)格等具體要求，是檔案工作的主要依據(jù)，要熟讀熟記、并切實執(zhí)行。
（4）《技術(shù)制圖、復制圖的折疊方法》（GB/T 10609.3――2009）。
（5）《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22――2000）。
（6）《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28――2002）。內(nèi)容包括文件收集、竣工文件的編制要求、竣工圖的編制規(guī)定與更改方法、文件的整理與歸檔要求、文件移交等具體要求，對易褪色材料形成的文件要求同時附上一份復印件。附錄A中規(guī)定了竣工文件的收集范圍（大致上也是竣工文件的排列順序），是建設(shè)工程檔案工作的主要依據(jù)，要熟x熟記、并切實執(zhí)行。
（7）《水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定 》（水辦[2005]480號）。包括檔案管理、歸檔與移交、檔案驗收等具體要求，文件強調(diào)了檔案工作的重要性，規(guī)定工程竣工驗收時，檔案要同步驗收；還有水利工程竣工圖的編制與更改方法，檔案驗收的部門、工作流程，自檢報告的主要內(nèi)容等等。是水利工程檔案工作的主要依據(jù)，要熟讀熟記、并切實執(zhí)行。
（8）《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》（檔發(fā)[2006]2號）。
（9）轉(zhuǎn)發(fā)《檔案驗收辦法》的通知（粵檔發(fā)[2006]32號、內(nèi)有評分表）。
（10）《水利工程建設(shè)項目檔案驗收管理辦法》（水辦[2008]366號、有評分表）。
（11）《水利水電工程施工質(zhì)量評定表填表說明與示例》。單元評定表是工程施工檔案的重要組成部分，約占工程施工檔案的四分之一，在工程施工、驗收過程中必須確實按照規(guī)范要求認真、如實地填寫表格，并簽署完備。工程完工后監(jiān)理人員往往會調(diào)動工作，遺留問題在檔案整理時很難處理。
（12）業(yè)主頒發(fā)的檔案管理規(guī)定、附件、實施細則，以及業(yè)主、監(jiān)理召開的歷次檔案工作會議的紀要、檔案檢查與整改意見。樂昌峽工程施工期間，水利部、省水利廳、省檔案局、流域管理局、工程管理處、省質(zhì)量監(jiān)督站以及監(jiān)理等相關(guān)部門單位，先后多次到工地檢查指導，上級部門和相關(guān)單位的指導意見非常重要，對做好檔案工作提供了極大的幫助。實際工作中如出現(xiàn)上級部門或有關(guān)專家意見不一時，要及時用《工作聯(lián)系（報告）單》的形式將相關(guān)問題向監(jiān)理匯報，以便相關(guān)部門統(tǒng)一意見，免得工作被動。
（13）施工單位內(nèi)部的一體化管理要求和相關(guān)的檔案工作規(guī)定。隨著國家與地方對檔案工作的重視，施工單位內(nèi)部對施工檔案的收集范圍也會有所變化，為保險起見，項目部在收集工程施工檔案時，應(yīng)預(yù)備一套完整的資料供本單位檔案室挑選，注意要原件。
3 項目部檔案工作組織
廣東水電二局股份有限公司樂昌峽攔河壩項目經(jīng)理部，由項目經(jīng)理、副經(jīng)理、項目總工、副總工等負責人所組成。項目部下設(shè)行政辦公室、質(zhì)量技術(shù)部、設(shè)備物資部、財務(wù)經(jīng)濟部、安全生產(chǎn)部等業(yè)務(wù)部門，以及基礎(chǔ)、土石方、混凝土等專業(yè)施工隊（分公司）。
項目部由項目總工、質(zhì)量技術(shù)部長以及各專職、兼職資料員組成檔案工作小組，協(xié)調(diào)本工程的檔案工作。質(zhì)量技術(shù)部下設(shè)資料室，配備2名專職資料員負責具體的檔案事務(wù)。資料室在工地配備有辦公室1間，專用庫房1間，掃描儀2臺，打印機2臺，復印機2臺，鐵皮文件柜10個，塑料文件箱30個，先后購置文件盒約800個。充分的辦公條件為做好檔案工作提供了很好的條件，本工程的施工檔案基本上做到了及時收集、及時整理、資料齊全、排列有序的工作要求。遺憾的是各專、兼職資料員在施工過程中因個人工作變動等因素更換較多，使資料的收集、整理工作受到相當影響。
4 施工階段檔案資料的收集、校對與整理
工程施工的檔案資料，是在工程施工過程中逐步積累形成的。工作要點是及時收集、及時校對、及時整理，做到資料齊全、排列有序。
工程檔案中很多細節(jié)問題，在工程施工階段及時發(fā)現(xiàn)的話，很好處理；若在工程完工后、資料匯編整理時再發(fā)現(xiàn)問題，由于原來的經(jīng)辦人員工作變動等原因，處理起來就很麻煩。對此，施工單位的資料員僅僅坐在資料室里是做不好檔案工作的，必須經(jīng)常深入生產(chǎn)車間、倉庫、施工現(xiàn)場，具體了解原材料、人員、設(shè)備的進場情況，以及施工現(xiàn)場的進度、質(zhì)量、施工方法等情況，才能更好地做好檔案工作。
4.1 及時收集
檔案資料必須緊隨工程施工進度及時收集。根據(jù)資料來源，檔案資料可分成“內(nèi)部生成”和“來自外部”兩大類。
內(nèi)部生成的資料主要是由施工單位編寫、記錄、填報，然后報送監(jiān)理、業(yè)主審批的資料，包括開工申請、施工組織設(shè)計、施工計劃、施工方案，人員、設(shè)備、原材料的進場報驗單，測量資料報驗單，隱蔽工程驗收記錄，單元工程質(zhì)量評定表，各種施工記錄等。資料員要跟生產(chǎn)技術(shù)、材料供應(yīng)等部門保持密切聯(lián)系，提醒有關(guān)部門根據(jù)工程進度和原材料的進場情況及時申報相關(guān)資料，經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主等相關(guān)部門批復后要及時收集歸檔，避免資料散失。
來自外部的資料主要是原材料的出廠合格證、出廠檢驗報告，委托第三方檢測單位進行檢驗、檢測的各種檢測成果。外來資料很重要，一旦缺失很難補回，資料員必須高度重視。原材料的出廠合格證和出廠檢驗報告，通常是在原材料進場驗收時同步收集；個別材料如水泥的出廠檢驗報告通常要滯后28天廠家才能提供的，對此則要掛牌記錄，到期后要及時催收。委托第三方檢測單位進行檢驗、檢測的，在檢測檢驗工作完成后要及時向檢測單位催收各種檢測成果。
檔案資料及時收集后，還要及時校對。主要校對的內(nèi)容有：
（1）資料頁數(shù)是否齊全，每頁資料的內(nèi)容是否完整，相關(guān)人員的簽名是否齊備，有無蓋章，某些帶有有效期的證章是否過期。
（2）原材料的出廠檢驗報告與進場檢測報告的表格中，通常列有相應(yīng)的質(zhì)量標準，要將各項檢測數(shù)據(jù)與相應(yīng)的質(zhì)量標準進行比對，看各項檢驗、檢測結(jié)果是否合格。
（3）一份完整的原材料進場報驗資料，是由原材料進場報驗單、出廠合格證、出廠檢驗報告與材料進場后的檢測報告所組成的，相關(guān)資料收集后要注意校對它們之間的材料名稱、規(guī)格、批號、生產(chǎn)單位是否一致，檢驗結(jié)果是否合格，各種日期是否真實、合理。合理的日期順序應(yīng)該是先生產(chǎn)、后檢驗，材料進場后再檢測、報驗，然后業(yè)主（或監(jiān)理）審批。
比較特殊的是水泥，水泥進場后取樣檢測，如果3天強度合格就可以使用，但要等28天強度的檢測結(jié)果出來以后才能正式報驗，這在資料上就形成了原材料先使用、后檢測的假象，解決方式是在資料上補充一張《水泥3天強度申報表》，手續(xù)就完備了。
（4）基礎(chǔ)（隱蔽）工程的施工記錄，很多是施工現(xiàn)場填報的原始記錄，資料員收到資料后主要檢查表格內(nèi)容是否填報齊全、字跡是否清晰、監(jiān)理及施工單位相關(guān)人員的簽名是否完備，有資質(zhì)要求的簽名人員是否擁有相關(guān)證書、具備相應(yīng)資質(zhì)，業(yè)主（或監(jiān)理）有保留意見、返工意見或處理要求的，還要將相應(yīng)的處理過程的施工記錄及再驗收記錄歸攏到一起，以便形成一個完整的施工記錄。
（5）單元（或工序）工程施工質(zhì)量評定表，最好在報送前先由資料員校對一遍，主要校對工程部位是否準確，檢查數(shù)據(jù)與現(xiàn)場情況、質(zhì)量標準是否相符，檢查頻率是否合理，文字表達是否準確，某些容易誤解的項目、填表人是否理解正確，各工序之間的檢查時間是否真實、準確。電腦拷貝的表格，還要注意填報的內(nèi)容中是否遺留有其它單元的數(shù)據(jù)。
（6）單元（或工序）工程施工質(zhì)量評定表經(jīng)監(jiān)理審核簽署后，要及時領(lǐng)回，注意校對監(jiān)理的評定意見是否符合規(guī)范，簽名是否齊全；對一式多份的資料，還要注意校對監(jiān)理的簽名及簽署日期是否一致。
4.3 及r整理
施工過程中收集積累的工程檔案在校對完畢后，要根據(jù)竣工資料的組卷要求，及時進行分類整理，通常要每月整理一次，整理方式如下。
（1）《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》規(guī)定，工程檔案按照單位工程進行組卷。當一個單位工程分成幾個合同標段進行施工時，應(yīng)請示業(yè)主單位，能否按照合同范圍獨立組卷。
（2）工程開工后，應(yīng)請有經(jīng)驗的資料員，對本工程中各類資料的數(shù)量作出初步估計，并制訂本工程的檔案分類計劃。每卷資料的厚度以1～2cm為宜，約100～200頁。
小型工程的檔案資料為1～10卷，按照綜合資料、檢測資料、施工記錄、單元評定、完工驗收、竣工圖紙、施工日記的順序排列即可。中型工程的資料有10～50卷，大型工程的資料有50～300卷，更大型的工程資料更多，相應(yīng)地檔案分類也要細化。通常：
綜合資料可分為開工申請、施工組織設(shè)計、施工計劃、施工方案、設(shè)備進場報驗、人員進場報驗、工作聯(lián)系（報告）等分別組卷，卷內(nèi)資料按照時間順序排列即可；
原材料檢驗資料可按水泥、鋼筋、砂、碎石等材料類別分別組卷，卷內(nèi)資料按照時間順序排列；施工過程的檢測資料可按基礎(chǔ)工程、混凝土工程等專業(yè)分類，混凝土的檢測資料還可進一步按照不同的檢測內(nèi)容（如抗壓、抗?jié)B等）、不同標號分別組卷，卷內(nèi)資料可按工程部位順序排列，也可按照時間順序排列；
單元工程施工質(zhì)量評定表可按分部工程分別組卷，卷內(nèi)資料宜按工程部位順序排列；
基礎(chǔ)（隱蔽）工程施工記錄可按固結(jié)灌漿、帷幕灌漿、接觸灌漿等類別分別組卷，卷內(nèi)資料宜按工程部位順序排列。
（3）在施工過程中，不同資料要分別存放。剛收到、未校對的資料可放在辦公室。已校對、未作組卷整理的資料應(yīng)分類存放到文件柜中。已組卷完成的資料，應(yīng)編制目錄，裝入檔案盒內(nèi)、并封存到文件箱（柜）中。
（4）以樂昌峽工程為例，竣工資料需要一式三份，其中業(yè)主需要2份，施工單位應(yīng)備查1份。資料整理時，3份資料要同時整理、同時組卷、如有整改則要同時整改，以保證3份資料完全一致。
4.4 其它討論
《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》規(guī)定，工程檔案按照單位工程進行組卷。對于工期較長、規(guī)模較大的工程來說，工程完工后，檔案資料匯編、整改時間很長，難于及時進行竣工驗收。如果允許工期較長、規(guī)模較大的工程，其檔案資料按照分部工程進行組卷，并在分部工程驗收的同時進行該分部工程的資料預(yù)驗收，則工程檔案可以及時匯編、及時整改。
