時(shí)間:2022-02-12 22:17:49
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程審計(jì)論文,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
事前審計(jì)即工程項(xiàng)目開(kāi)工前審計(jì),內(nèi)審人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注工程設(shè)計(jì)、招標(biāo)控制價(jià)和招投標(biāo)等環(huán)節(jié),從源頭加強(qiáng)控制,起到事半功倍的效果。
(一)以工程設(shè)計(jì)審計(jì)為起點(diǎn)加強(qiáng)審計(jì)控制。工程設(shè)計(jì)是影響和控制工程造價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是控制工程造價(jià)的起點(diǎn)和切入點(diǎn),審計(jì)人員可以通過(guò)招標(biāo)的方式,審核工程方案,對(duì)備選工程方案進(jìn)行分析、選擇、優(yōu)化。在確定工程設(shè)計(jì)方面,內(nèi)審人員應(yīng)當(dāng)參與到工程設(shè)計(jì)確定過(guò)程中,與基建或工程管理部門(mén)協(xié)作,共同對(duì)工程項(xiàng)目的資金情況、投資規(guī)模等重要指標(biāo)進(jìn)行分析,審核投資規(guī)模是否與設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)匹配、是否充分優(yōu)化,技術(shù)、施工規(guī)模是否與設(shè)計(jì)、概算相符,從而保證工程概算的準(zhǔn)確性。
(二)加強(qiáng)招標(biāo)控制價(jià)環(huán)節(jié)審計(jì)。招標(biāo)控制價(jià)是依據(jù)國(guó)家或行業(yè)有關(guān)計(jì)價(jià)依據(jù)和辦法,對(duì)招標(biāo)工程限定的最高工程造價(jià),也是招標(biāo)人在工程招標(biāo)時(shí)能接受的投標(biāo)人報(bào)價(jià)的最高限價(jià),其編制的合理性和準(zhǔn)確性直接影響到工程投資的控制。內(nèi)審人員對(duì)招標(biāo)控制價(jià)的審核重點(diǎn)要關(guān)注預(yù)算編制內(nèi)容是否與施工圖一致、工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確、計(jì)價(jià)定額是否合理、工程量清單是否齊全,其他項(xiàng)目清單、分項(xiàng)清單、規(guī)費(fèi)等是否符合相應(yīng)的計(jì)價(jià)原則和規(guī)定。
(三)嚴(yán)格招投標(biāo)階段審計(jì),以市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的方式取得最優(yōu)價(jià)格。一是審核招標(biāo)、投標(biāo)文件的規(guī)范性。嚴(yán)格審核招標(biāo)文件內(nèi)容,確保文件表述準(zhǔn)確、內(nèi)容規(guī)范,尤其對(duì)于施工范圍、評(píng)標(biāo)原則、評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清晰界定。二是審核招投標(biāo)程序。審核招投標(biāo)是否符合我國(guó)《招投標(biāo)法》及相關(guān)規(guī)章制度要求,是否嚴(yán)格按照投標(biāo)邀請(qǐng)、投標(biāo)人資格預(yù)審、招標(biāo)文件澄清、編制投標(biāo)書(shū)及提交、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)的程序組織實(shí)施。審計(jì)人員在監(jiān)督過(guò)程中,關(guān)注招投標(biāo)是否按照公開(kāi)、公平、公正的原則實(shí)施,可以編制現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督報(bào)告的形式對(duì)監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題予以記錄和反饋。三是審核投標(biāo)單位資質(zhì)。著重考察施工單位的資質(zhì)、信譽(yù)、以往業(yè)績(jī)、合同履行能力,特別關(guān)注是否有出讓或轉(zhuǎn)讓資質(zhì),由無(wú)資質(zhì)的單位“掛靠”資質(zhì)雄厚的單位參加招標(biāo)的現(xiàn)象,防止出現(xiàn)中標(biāo)單位和施工單位不一致情況,給將來(lái)施工帶來(lái)潛在的不安全因素。
二、加強(qiáng)事中審計(jì)監(jiān)督,確保工程造價(jià)控制有效和工程質(zhì)量提升
工程項(xiàng)目事中審計(jì)即在施工階段開(kāi)展審計(jì),也是工程投資集中和工程變更出現(xiàn)最多的階段,內(nèi)審人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)跟蹤施工現(xiàn)場(chǎng),掌握現(xiàn)場(chǎng)第一手資料。
(一)嚴(yán)格合同審計(jì),確保合同規(guī)范合法。應(yīng)當(dāng)對(duì)合同簽訂的程序、規(guī)范性、合法性進(jìn)行審核,重點(diǎn)檢查合同主體是否合法、內(nèi)容是否清晰完整、文字表達(dá)是否準(zhǔn)確無(wú)歧義、格式是否規(guī)范,相關(guān)條款是否與招投標(biāo)文件一致。特別關(guān)注與工程造價(jià)有關(guān)的條款,例如工程款項(xiàng)的支付時(shí)間、比例,增減項(xiàng)目的結(jié)算辦法,工程質(zhì)保金的約定、違約索賠等內(nèi)容。
(二)重點(diǎn)關(guān)注工程設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證審計(jì)。工程設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證是造成投資超預(yù)算的重要影響因素,如果出現(xiàn)施工單位變更或增加工程量,導(dǎo)致工程造價(jià)提高的現(xiàn)象,內(nèi)審人員應(yīng)嚴(yán)格審核工程變更與簽證理由,查驗(yàn)資料是否完整、真實(shí)。對(duì)于重大設(shè)計(jì)變更,內(nèi)審人員要及時(shí)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行記錄、測(cè)量、計(jì)算,合理預(yù)測(cè)今后的費(fèi)用。
(三)隱蔽工程審計(jì)不容忽視。由于隱蔽工程在工程結(jié)束后難以恢復(fù)原狀并復(fù)核,內(nèi)審人員進(jìn)行隱蔽工程審計(jì)的成本也相對(duì)較高,因此也是施工過(guò)程中偷工減料、以次充好、高估冒算等現(xiàn)象的多發(fā)環(huán)節(jié)。審計(jì)人員應(yīng)跟蹤隱蔽工程進(jìn)度中的每個(gè)環(huán)節(jié)和工序,例如“挖、埋、填”等日后難以復(fù)原查驗(yàn)的現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)進(jìn)行拍照記錄,并及時(shí)跟蹤計(jì)算測(cè)量,為日后工程竣工結(jié)算積累資料。
(四)費(fèi)用支付審計(jì)是關(guān)鍵。內(nèi)審人員應(yīng)當(dāng)定期檢查和對(duì)照施工階段費(fèi)用支付情況,對(duì)費(fèi)用超支和節(jié)約情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)建議。審核進(jìn)度款支付時(shí)應(yīng)重點(diǎn)審核相關(guān)資料,跟蹤支付進(jìn)度并核價(jià),從總體上合理控制工程進(jìn)度款的支付。
三、加強(qiáng)工程竣工結(jié)算審計(jì),把好造價(jià)控制的最后一關(guān)
竣工后審計(jì)是控制工程造價(jià)的最后一道關(guān)口,必須嚴(yán)格把關(guān)審核,如果把關(guān)不嚴(yán)格,將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法挽回的損失。
(一)審核清單計(jì)價(jià)合理性和準(zhǔn)確性。內(nèi)審人員應(yīng)重點(diǎn)對(duì)所列項(xiàng)目的合理性進(jìn)行審核,審核是否有重復(fù)、弄虛作假問(wèn)題,項(xiàng)目是否與規(guī)則相符。其次審核定額套用和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),防止高套定額和不合理取費(fèi)情況的發(fā)生。三是審核計(jì)算結(jié)果是否準(zhǔn)確,避免出現(xiàn)故意計(jì)算錯(cuò)誤、合計(jì)錯(cuò)誤、筆誤等問(wèn)題。
(二)核實(shí)工程量計(jì)算。依據(jù)工程竣工圖紙,審計(jì)工程項(xiàng)目是否與圖紙一致,核算工程量的計(jì)算是否符合計(jì)算規(guī)則,避免計(jì)算錯(cuò)誤。如果無(wú)圖紙的工程項(xiàng)目,審計(jì)人員要前往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地測(cè)量,以確保工程造價(jià)的真實(shí)性。
1.1工程造價(jià)咨詢(xún)公司的選擇
由于高校建設(shè)資金屬于國(guó)有資金,因此限額以上項(xiàng)目均應(yīng)該采用招標(biāo)的形式。招標(biāo)分公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。二者從規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的角度看有很大區(qū)別。
(1)公開(kāi)招標(biāo)由招標(biāo)公司在國(guó)家招標(biāo)主管部門(mén)指定的媒體上以招標(biāo)公告的方式;邀請(qǐng)招標(biāo)則是邀請(qǐng)?zhí)囟ㄈ送稑?biāo)。
(2)所有符合條件的法人和組織都有機(jī)會(huì)參加公開(kāi)招標(biāo),競(jìng)爭(zhēng)范圍較廣,競(jìng)爭(zhēng)的比較充分;邀請(qǐng)招標(biāo)中投標(biāo)人的數(shù)目有限,競(jìng)爭(zhēng)的范圍有限。
(3)公開(kāi)招標(biāo)的招標(biāo)程序和標(biāo)準(zhǔn)是公開(kāi)進(jìn)行的,受到政府招標(biāo)監(jiān)管部門(mén)及校內(nèi)紀(jì)檢部門(mén)的監(jiān)督,大大減少作弊的可能;邀請(qǐng)招標(biāo)的公開(kāi)程度要差很多,政府招標(biāo)監(jiān)管部門(mén)通常不介入,產(chǎn)生違法違規(guī)行為的可能性相對(duì)大一些。因此,高校從規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的角度,應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)的形式選擇造價(jià)咨詢(xún)公司。
1.2建立行之有效的制度
首先是在工程的實(shí)施過(guò)程中,內(nèi)審人員定期到施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督并記錄,同時(shí)參與大宗材料的采購(gòu)和市場(chǎng)調(diào)查,但并不事先定價(jià),而是做到心中有數(shù),在結(jié)算時(shí)有據(jù)可依。對(duì)內(nèi)審項(xiàng)目,成立有兩人組成的審計(jì)小組,一同查看現(xiàn)場(chǎng),一人為主審,另外一位復(fù)核,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)小組審核的結(jié)果全部或部分抽檢,這樣做能最大程度規(guī)避內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)在審計(jì)手段現(xiàn)代化方面,開(kāi)發(fā)了工程預(yù)結(jié)算審計(jì)認(rèn)定書(shū)管理系統(tǒng),配備了土建、修繕、安裝等工程造價(jià)軟件,規(guī)范了工作程序,提高工作效率[3]。
1.3工程審計(jì)例會(huì)制度
工程審計(jì)部門(mén)每周組織一次工程審計(jì)例會(huì),例會(huì)由審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人主持,參加人員包括部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、所有工程審計(jì)人員。例會(huì)內(nèi)容主要研究審計(jì)過(guò)程中遇到的問(wèn)題,通過(guò)群策群力,解決工程審計(jì)過(guò)程中遇到的諸如定額套項(xiàng)爭(zhēng)議、材料定價(jià)爭(zhēng)議等問(wèn)題。同時(shí)通過(guò)工程審計(jì)例會(huì)還可以發(fā)現(xiàn)一些共性問(wèn)題,通過(guò)審計(jì)例會(huì)的形式集體決策、解決,也為以后工作中遇到類(lèi)似問(wèn)題提供了解決方法,避免同樣一個(gè)問(wèn)題不同的人審核結(jié)果不一樣,解決了個(gè)人裁量權(quán)過(guò)大的問(wèn)題[4]。
1.4重大爭(zhēng)議多方協(xié)商解決
工程竣工結(jié)算中與施工單位不可避免會(huì)存在爭(zhēng)議,可視爭(zhēng)議金額的大小,采取不同方式予以解決。對(duì)于單項(xiàng)結(jié)算爭(zhēng)議金額較大的,必須通過(guò)審計(jì)部門(mén)、工程管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、紀(jì)委、招標(biāo)辦等校內(nèi)五部門(mén)以及咨詢(xún)公司、施工單位會(huì)議協(xié)商解決,并形成書(shū)面的會(huì)議紀(jì)要,參會(huì)各方均需要在會(huì)議紀(jì)要上簽字蓋章,造價(jià)咨詢(xún)公司出具竣工結(jié)算報(bào)告時(shí)要把會(huì)議紀(jì)要附上,作為竣工結(jié)算的依據(jù)。對(duì)于單項(xiàng)結(jié)算爭(zhēng)議金額較小的,由審計(jì)處組織工程造價(jià)咨詢(xún)公司和施工單位協(xié)商解決,必要時(shí)請(qǐng)基本建設(shè)管理部門(mén)參加。新增材料單價(jià)審核是工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的一個(gè)重點(diǎn)和難點(diǎn)。一方面要面對(duì)施工單位以工期為借口提出的各種定價(jià)要求。為了摸清材料底價(jià),審計(jì)部門(mén)與審計(jì)事務(wù)所應(yīng)經(jīng)常去市場(chǎng)考察、給廠(chǎng)家打電話(huà)詢(xún)價(jià)、網(wǎng)上詢(xún)價(jià),對(duì)材料定額套項(xiàng)等爭(zhēng)議則向工程造價(jià)監(jiān)管部門(mén)咨詢(xún),使 材料單價(jià)審核既合理、合法、合規(guī),又兼顧工程進(jìn)度需要。另一方面還要解決審計(jì)事務(wù)所對(duì)材料定價(jià)積極性不高的難題。由于審計(jì)事務(wù)所的審計(jì)費(fèi)是按照竣工結(jié)算時(shí)審減額的一定比例收取,材料價(jià)格一旦定死,竣工結(jié)算時(shí)已定價(jià)材料就沒(méi)有了審減額,因此審計(jì)事務(wù)所對(duì)材料定價(jià)的積極性不高。為了確保工期不受定價(jià)影響,有效降低定價(jià)風(fēng)險(xiǎn),學(xué)校應(yīng)成立由審計(jì)處牽頭、校內(nèi)有關(guān)部門(mén)組成的定價(jià)小組,對(duì)爭(zhēng)議金額大、急于定價(jià)的材料上會(huì)確定材料價(jià)格。
2管理咨詢(xún)公司的措施
2.1咨詢(xún)公司年度考核制度
對(duì)委托社會(huì)審計(jì)的項(xiàng)目,首先將工作重點(diǎn)放在造價(jià)咨詢(xún)公司的選取和考核上。在選擇事務(wù)所方面實(shí)行資格預(yù)審和工作淘汰制度。首先以事務(wù)所的信譽(yù)、業(yè)績(jī)、資質(zhì)、管理水平、取費(fèi)以及擬派造價(jià)工程師的經(jīng)驗(yàn)、水平等綜合因素作為選擇標(biāo)準(zhǔn),然后根據(jù)實(shí)際情況先將小型建設(shè)項(xiàng)目委托其進(jìn)行審核,并由審計(jì)部門(mén)、基建管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)組成的考核小組對(duì)事務(wù)所的工作人員建立個(gè)人檔案,對(duì)其專(zhuān)業(yè)能力、職業(yè)素質(zhì)等方面定期評(píng)分,對(duì)綜合考核結(jié)果不好的中介機(jī)構(gòu)及工作人員一律取消委托,通過(guò)資格預(yù)審的事務(wù)所,才有資格參與大型基建項(xiàng)目審計(jì)的招投標(biāo)。對(duì)其審核結(jié)果的監(jiān)督,內(nèi)部有一套嚴(yán)格的工作制度規(guī)范審計(jì)過(guò)程,造價(jià)咨詢(xún)公司審計(jì)工作必須在高校審計(jì)部門(mén)指定地點(diǎn)進(jìn)行,并全程有高校內(nèi)部審計(jì)人員的監(jiān)督和對(duì)審核結(jié)果復(fù)核。據(jù)此保證每一項(xiàng)工程的審計(jì)質(zhì)量,同時(shí)也有助于提高高校內(nèi)審人員的監(jiān)督管理水平。
2.2通過(guò)合同模式約束造價(jià)咨詢(xún)公司
高校審計(jì)部門(mén)委托給造價(jià)咨詢(xún)公司的任何工程審計(jì)業(yè)務(wù),均應(yīng)簽訂委托咨詢(xún)合同,對(duì)委托事項(xiàng)、雙方責(zé)任、審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、處罰措施、咨詢(xún)費(fèi)支付等關(guān)鍵條款做出詳細(xì)規(guī)定。對(duì)跟蹤周期長(zhǎng)、造價(jià)高的大型基建項(xiàng)目,跟蹤審計(jì)合同和竣工結(jié)算審計(jì)合同應(yīng)分開(kāi)簽訂。對(duì)跟蹤審計(jì)過(guò)程中表現(xiàn)較差、出現(xiàn)審計(jì)失誤、考核不合格的造價(jià)咨詢(xún)公司,取消其竣工結(jié)算審計(jì)資格。對(duì)于全過(guò)程跟蹤審計(jì)過(guò)程中工程量清單、控制價(jià)、招標(biāo)文件、新增材料單價(jià)、材料進(jìn)度款等的審核,招標(biāo)管理部門(mén)或基建管理部門(mén)一般要求的時(shí)間比較短,如果造價(jià)咨詢(xún)公司審核周期太長(zhǎng),將會(huì)影響招標(biāo)進(jìn)程或工程進(jìn)度,因此建議在造價(jià)咨詢(xún)合同中對(duì)各環(huán)節(jié)的審核周期做出明確規(guī)定。
2.3現(xiàn)場(chǎng)跟蹤審計(jì)例會(huì)制度
工程審計(jì)部門(mén)每周組織一次跟蹤例會(huì),參加人員包括所有正在承擔(dān)跟蹤業(yè)務(wù)的工程師以及造價(jià)咨詢(xún)公司所有跟蹤審計(jì)人員,例會(huì)內(nèi)容主要包括了解工程進(jìn)展情況、研究跟蹤中遇到的問(wèn)題、布置下一階段跟蹤重點(diǎn)等。
2.4加強(qiáng)跟蹤審計(jì)過(guò)程中對(duì)造價(jià)咨詢(xún)公司的監(jiān)管
造價(jià)咨詢(xún)公司派駐工程現(xiàn)場(chǎng)人員必須每天按時(shí)上下班,高校內(nèi)審計(jì)部門(mén)可在現(xiàn)場(chǎng)辦公室設(shè)置考勤機(jī),并把考勤結(jié)果作為年底評(píng)價(jià)造價(jià)咨詢(xún)公司服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)依據(jù)。另外造價(jià)咨詢(xún)公司派駐工程現(xiàn)場(chǎng)人員必須每天上午和下午各去施工工地進(jìn)行例行巡視,并對(duì)照跟蹤審計(jì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)和內(nèi)容有針對(duì)性地跟蹤審計(jì)。每天需寫(xiě)跟蹤審計(jì)日記,重點(diǎn)部位拍照片。每周向高校審計(jì)部門(mén)報(bào)送一份周工作總結(jié),詳細(xì)記錄本周施工情況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、審計(jì)建議。年底還要向高校審計(jì)部門(mén)提交本年度的跟蹤總結(jié)報(bào)告,跟蹤總結(jié)報(bào)告不僅要包括整個(gè)跟蹤情況的總結(jié)回顧,還要針對(duì)將來(lái)竣工結(jié)算時(shí)需要注意的問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議。高校審計(jì)部門(mén)要對(duì)跟蹤審計(jì)過(guò)程中造價(jià)咨詢(xún)公司出具的工程量清單、控制價(jià)、招標(biāo)文件、新增材料單價(jià)、材料進(jìn)度款等審核意見(jiàn)重點(diǎn)復(fù)核,對(duì)不按照規(guī)定時(shí)間出具審核意見(jiàn)或?qū)徍艘庖?jiàn)質(zhì)量差的造價(jià)咨詢(xún)公司必須給予處罰,對(duì)表現(xiàn)較好的造價(jià)咨詢(xún)公司給予獎(jiǎng)勵(lì)。
2.5工程結(jié)算復(fù)審制度
對(duì)造價(jià)咨詢(xún)公司的審計(jì)結(jié)果實(shí)行復(fù)審制,即由一家造價(jià)咨詢(xún)公司對(duì)另一家的審計(jì)結(jié)果進(jìn)行復(fù)審,審減率超過(guò)3%,將不支付審減費(fèi)用,審減率超過(guò)5%,直接取消合作,將出現(xiàn)問(wèn)題的造價(jià)咨詢(xún)公司列入黑名單。復(fù)審的項(xiàng)目主要包括造價(jià)特別高的工程結(jié)算項(xiàng)目、造價(jià)技術(shù)指標(biāo)異常的項(xiàng)目、國(guó)撥資金項(xiàng)目及年度抽查到的項(xiàng)目。復(fù)審工作由審計(jì)部門(mén)組織實(shí)施,并由審計(jì)部門(mén)直接委托給工程造價(jià)咨詢(xún)公司。當(dāng)然,對(duì)于復(fù)審的做法目前有爭(zhēng)議,復(fù)審的難度也很大,但是復(fù)審制度仍是對(duì)造價(jià)咨詢(xún)公司最有效的制約和監(jiān)督,難度再大也要執(zhí)行下去。
3結(jié)語(yǔ)
1.預(yù)算環(huán)節(jié)的審計(jì)問(wèn)題
造價(jià)預(yù)算是工程實(shí)施之前,對(duì)工程造價(jià)的一種評(píng)估和預(yù)判,對(duì)工程的準(zhǔn)備環(huán)節(jié)意義重大。而在當(dāng)前社會(huì)中,我國(guó)的水利工程事業(yè),大都由招標(biāo)來(lái)完成,而工程的造價(jià)預(yù)算,也是建筑投標(biāo)的主要問(wèn)題之一。據(jù)筆者調(diào)查,我國(guó)的水利局對(duì)工程造價(jià)的預(yù)算重視程度不夠,在施工中造成了大量的麻煩,另外,其預(yù)算在細(xì)節(jié)方面的缺失,也對(duì)工程的順利開(kāi)展造成了一定的影響。當(dāng)前,水利工程部門(mén)的工程預(yù)算審計(jì)問(wèn)題,已經(jīng)成為了水利局發(fā)展的一個(gè)瓶頸,在很大程度上制約著水利事業(yè)的整體進(jìn)步,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下解決內(nèi)部審計(jì)問(wèn)題的關(guān)鍵所在。
2.施工環(huán)節(jié)的審計(jì)問(wèn)題
施工是我國(guó)水利局水利工程工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié),也是其工程方案的具體化環(huán)節(jié),是水利局內(nèi)部審計(jì)控制的關(guān)鍵時(shí)期,因此,施工中的審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)管理的重中之重。筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),我國(guó)水利局的水利工程內(nèi)部審計(jì)在施工中對(duì)工程的把握能力不足,在很大程度上制約著施工的進(jìn)展。首先是施工材料問(wèn)題,在材料的選擇上,有些會(huì)因?yàn)檫x用的材料價(jià)位高,施工大大超過(guò)預(yù)算,另外也有些因?yàn)樨潏D便宜,致使工程質(zhì)量的下降。其次是施工人才問(wèn)題,在施工中,施工人員,尤其是施工管理人員的素質(zhì)問(wèn)題是施工造價(jià)的主要問(wèn)題之一,現(xiàn)如今,已有大量的工程因?yàn)槿瞬潘刭|(zhì)不足,難以有效的開(kāi)展。
3.市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的弊端
受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響,國(guó)在各項(xiàng)事業(yè)上都有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,但是其帶來(lái)的功利主義,也是我們所不能忽視的一個(gè)問(wèn)題,而這在我國(guó)水利工程中的影響也十分惡劣,尤其是嚴(yán)重影響了我國(guó)水利工程內(nèi)部審計(jì)的管理。由于這種功利主義的影響,工程當(dāng)中出現(xiàn)的瞞報(bào)開(kāi)支、假公濟(jì)私的狀況時(shí)有發(fā)生,使得我國(guó)水利局工程問(wèn)題頻出,制約著其快速、可持續(xù)的發(fā)展,因而,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,我們要趨利避害,爭(zhēng)取發(fā)展的最大化。這就要求我們?cè)趯徲?jì)中重視市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的這一弊端,設(shè)法解決這一問(wèn)題,為水利事業(yè)的全面發(fā)展提供更為堅(jiān)實(shí)的保障。
二、水利局水利工程內(nèi)部審計(jì)的策略研究
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在我國(guó)的地位已經(jīng)不可動(dòng)搖,因而我們是不能通過(guò)改變市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式來(lái)解決工程造價(jià)問(wèn)題的,并且,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所帶來(lái)的機(jī)遇,也正是我們水利工程所需要的,因此要解決這一問(wèn)題,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理,就必須從自身出發(fā),尋求問(wèn)題的內(nèi)部解決方案,使水利局能夠趨利避害,最大化的發(fā)揮市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的優(yōu)勢(shì),促成企業(yè)的跨越式進(jìn)步。針對(duì)這一問(wèn)題,筆者做了大量的研究,并對(duì)國(guó)外先進(jìn)水利工程的審計(jì)模式做了一定的了解,總結(jié)了一些切實(shí)可行的方案,其中,主要有以下幾點(diǎn):
1.水利工程預(yù)算審計(jì)工作的完善
預(yù)算是工程開(kāi)展的憑借,是工程進(jìn)行的參考,因而工程審計(jì)的這一環(huán)節(jié)需要我們下功夫去完善和改革,使得工程預(yù)算審計(jì)能夠更為準(zhǔn)確有效的為工程的開(kāi)展提供支持。首先,我們要根據(jù)自身的實(shí)力和招標(biāo)單位的實(shí)力,制定合理的方案,在一定程度上控制造價(jià)預(yù)算,避免使其成為一紙空談。其次,要仔細(xì)研究工程的目的和作用,以及工程所需承擔(dān)的問(wèn)題,根據(jù)此制定更為合理的預(yù)算方案。最后,要在方案和預(yù)算制定之前,對(duì)工程地域進(jìn)行嚴(yán)格的考察,考慮在工程中所受的限制,靈活的研究地域的特殊性,使方案的制定和預(yù)算的評(píng)估更為精確,參考價(jià)值也更高,促進(jìn)我國(guó)水利工程內(nèi)部審計(jì)的進(jìn)步。
2.土木工程施工中的管理的加強(qiáng)
要解決工程審計(jì)的規(guī)范問(wèn)題,就必須要規(guī)范具體施工中的管理問(wèn)題,避免因人員和建筑材料的問(wèn)題,導(dǎo)致工程造價(jià)管理的難題。首先,我們要對(duì)工程人員,尤其是工程施工管理人員進(jìn)行考核,解決人員問(wèn)題。另外,要對(duì)施工材料進(jìn)行一定的規(guī)范,避免材料問(wèn)題帶來(lái)的超支以及工程質(zhì)量差的問(wèn)題,在此,筆者建議水利局可以與有信譽(yù)和價(jià)格保障的建筑材料商確立合作關(guān)系,從根本上解決這一問(wèn)題。最后,在施工中,要不斷的分析其也工程預(yù)算的出入,并實(shí)時(shí)的對(duì)各方面做出調(diào)整,保證審計(jì)工作的靈活性。
3.土木工程造價(jià)的制約與監(jiān)督
工程審計(jì)體系的建立起和健全,審計(jì)監(jiān)督工作必不可少。首先,水利局要建立專(zhuān)業(yè)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)工程的進(jìn)展進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督。其次,要對(duì)工程所造成的消耗進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì),方便監(jiān)督工作的進(jìn)行,避免問(wèn)題的發(fā)生。最后,要規(guī)范審計(jì)的制度,獎(jiǎng)懲并行,促使員工嚴(yán)格按規(guī)矩辦事,方便工程審計(jì)問(wèn)題的管理,水利工程發(fā)展速度越快的今天,受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響,其審計(jì)管理也受很大功利主義的影響,因此,制約和監(jiān)督工作是水利局所必須重視的。
三、結(jié)語(yǔ)
按照我國(guó)相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)定,國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)的工程項(xiàng)目以及國(guó)有控股企業(yè)的建設(shè)項(xiàng)目在建設(shè)招標(biāo)時(shí)應(yīng)該選擇公開(kāi)招標(biāo)的方式,如我國(guó)一個(gè)地區(qū)的相關(guān)法規(guī)就規(guī)定在招標(biāo)的過(guò)程中一定要按照企業(yè)或者是國(guó)家規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的貫徹和執(zhí)行,在土建施工當(dāng)中還應(yīng)該執(zhí)行最高的報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于不是國(guó)有控股的企業(yè)雖然不一定要采取公開(kāi)招標(biāo)的形式,但是對(duì)于相關(guān)的工作也一定要予以足夠的重視,在進(jìn)行造價(jià)預(yù)算的過(guò)程中要盡量保證造價(jià)預(yù)算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性,因?yàn)樵靸r(jià)預(yù)算是在建設(shè)當(dāng)中對(duì)成本進(jìn)行有效控制的一個(gè)非常重要的途徑,在進(jìn)行工程造價(jià)預(yù)算的過(guò)程中按照施工建設(shè)的具體需要來(lái)設(shè)置,要防止投標(biāo)單位出現(xiàn)私下溝通,使得整個(gè)招標(biāo)變成了一種設(shè)計(jì),進(jìn)而肆無(wú)忌憚的抬高招標(biāo)的價(jià)格,同時(shí)還要對(duì)招標(biāo)單位惡意低價(jià)出售的行為進(jìn)行有效的制約和控制,從而更好的保證價(jià)格的真實(shí)性和有效性。當(dāng)前我國(guó)的建筑行業(yè)得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,同時(shí)在相關(guān)的市場(chǎng)制度上也不斷的完善,一些相對(duì)比較重要的項(xiàng)目建設(shè)都是通過(guò)各地的專(zhuān)業(yè)招標(biāo)機(jī)構(gòu)完成相應(yīng)的招標(biāo)工作的,同時(shí)相關(guān)的部門(mén)還要在這一過(guò)程中發(fā)揮好監(jiān)督和管理的作用,提高最高限價(jià)的準(zhǔn)確程度。但是我國(guó)不同地區(qū)存在的實(shí)際情況也存在著非常大的差異,建筑工程建設(shè)的過(guò)程中還是存在著一些分包的現(xiàn)象,降低建筑工程的造價(jià)進(jìn)行惡性競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)象也依然把存在,這樣就會(huì)給業(yè)主的切身利益帶來(lái)很大的損害,所以建筑單位一定要加強(qiáng)最高限價(jià)的檢驗(yàn),這樣才能更好的保證自身的利益不會(huì)受到損害。
2 最高限價(jià)的編制依據(jù)
各個(gè)省和各個(gè)地區(qū)要在實(shí)際的工作當(dāng)中依照我國(guó)的相關(guān)法律來(lái)頒布地區(qū)的最高限價(jià)法律法規(guī),在我國(guó)的一些地區(qū),最高的限價(jià)應(yīng)該由有專(zhuān)業(yè)資質(zhì)的相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效的處理,同時(shí)在相關(guān)文件、設(shè)計(jì)圖紙以及其他各個(gè)方面都應(yīng)該由地區(qū)的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行有效的統(tǒng)一安排和部署。通過(guò)上文的相關(guān)闡述我們可以知道最高限價(jià)的編制是需要一些規(guī)定和條文,來(lái)形成有效的制約和控制的,但是在整個(gè)編制的過(guò)程中會(huì)受到很多因素的影響,所以在預(yù)算的過(guò)程中期準(zhǔn)確性很難得到有效的保證,對(duì)其造價(jià)審核在編制方法和相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)上也存在著諸多的差別。所以在審核的過(guò)程中也會(huì)遇到諸多的難題。
3 預(yù)算造價(jià)編制偏差因素
在準(zhǔn)備階段的影響因素主要是在施工的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)圖紙不全的現(xiàn)象,在審核的過(guò)程中一定要審核招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性,圖紙?jiān)O(shè)計(jì)是否那能夠更好的符合施工的標(biāo)準(zhǔn)和要求等。在進(jìn)行造價(jià)編制計(jì)算的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工程量的計(jì)算不是非常的科學(xué)合理,在設(shè)備材料和施工人員的費(fèi)用支出上也存在著一定的誤差。針對(duì)這樣的現(xiàn)象要在審核的過(guò)程中對(duì)信息的準(zhǔn)確性、是否符合相關(guān)的要求以及在措施項(xiàng)目費(fèi)用的合理性上要加大審核力度。在進(jìn)行報(bào)告書(shū)編制的過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)報(bào)告書(shū)的相關(guān)內(nèi)容在完整性上會(huì)出現(xiàn)一定的問(wèn)題的現(xiàn)象,所以在審核當(dāng)中一定要對(duì)報(bào)告書(shū)的完整性進(jìn)行仔細(xì)的檢查。
4 審計(jì)方法
4.1 審核造價(jià)編制前提條件是否考慮
招標(biāo)文件規(guī)定了建設(shè)范圍,包括招標(biāo)方式、工程進(jìn)度時(shí)間要求等,審核時(shí)要注意編制預(yù)算造價(jià)有無(wú)考慮。審核造價(jià)咨詢(xún)公司與發(fā)給投標(biāo)單位的圖紙是否一致。
4.2 預(yù)算編制計(jì)算是否有偏差
4.2.1 工程量是否準(zhǔn)確的審核
對(duì)工程量進(jìn)行審核,必要時(shí)可借助外部力量,如第三方造價(jià)咨詢(xún)公司、設(shè)計(jì)公司等,審計(jì)人員對(duì)其進(jìn)行分析性復(fù)核,要求造價(jià)咨詢(xún)公司對(duì)差異進(jìn)行確認(rèn);招標(biāo)時(shí)投標(biāo)單位在招標(biāo)答疑中會(huì)對(duì)工程量進(jìn)行質(zhì)疑,對(duì)其差異進(jìn)行審核確認(rèn)。
4.2.2 綜合單價(jià)的審核
根據(jù)重要性原則,抽取比例較大的項(xiàng)目(金額共占總項(xiàng)目金額 70%以上)作為主要項(xiàng)目,將其綜合單價(jià)分解為材料單價(jià)及其他價(jià)格。對(duì)主要項(xiàng)目材料單價(jià)審核是否按定額站的信息指導(dǎo)價(jià)或合理的市場(chǎng)價(jià)計(jì)算,特別要注意有些材料品種(如機(jī)電類(lèi)、裝修類(lèi)材料)價(jià)格沒(méi)有信息指導(dǎo)價(jià)的,此類(lèi)材料價(jià)格占總造價(jià)額比重大,對(duì)預(yù)算造價(jià)審核準(zhǔn)確率影響較大,極容易造成預(yù)算造價(jià)的失真,這一部分的市場(chǎng)價(jià)要根據(jù)招標(biāo)文件材料品牌及技術(shù)規(guī)格要求詢(xún)價(jià),并考慮管理費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等費(fèi)用后合理確定。
4.3 預(yù)算造價(jià)報(bào)告書(shū)審核
審核報(bào)告書(shū)的完整性:對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的單位造價(jià)進(jìn)行分析,對(duì)比同類(lèi)項(xiàng)目單位造價(jià),進(jìn)行分析性復(fù)核,此步驟工作非常重要,對(duì)其進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)很多問(wèn)題,由此對(duì)項(xiàng)目審計(jì)工作做到心中有數(shù),有的放矢;綜合考慮項(xiàng)目預(yù)算、材料價(jià)格市場(chǎng)走勢(shì)、工期和質(zhì)量要求、施工現(xiàn)場(chǎng)條件等因素后提出審計(jì)建議。
5 審計(jì)實(shí)例及效果
某大型國(guó)有控股汽車(chē)集團(tuán)股份有限公司下屬某項(xiàng)目公司是新建 10 萬(wàn)臺(tái)產(chǎn)能的整車(chē)制造工廠(chǎng),建筑面積約 25 萬(wàn)平方米,總投資預(yù)算約 38 億元,2010 年開(kāi)始建設(shè),項(xiàng)目建設(shè)期 2 年。按招標(biāo)法規(guī)要求,超過(guò) 100 萬(wàn)元以上的建設(shè)項(xiàng)目需要進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),按規(guī)定需要對(duì)外最高限價(jià),公司聘請(qǐng)?jiān)靸r(jià)咨詢(xún)公司編制最高限價(jià),公司財(cái)務(wù)審計(jì)人員對(duì)其進(jìn)行審計(jì),共審計(jì)子項(xiàng)目 35 項(xiàng),相比造價(jià)咨詢(xún)公司編制的最高限價(jià),審計(jì)共核減約 2 億元,核減率 21%,同時(shí)對(duì)造價(jià)公司編制的錯(cuò)項(xiàng)、漏項(xiàng)、價(jià)格偏差部分進(jìn)行了調(diào)整,保證了招投標(biāo)的順利進(jìn)行,將土建工程投資控制在預(yù)算內(nèi),維護(hù)了公司利益。通過(guò)對(duì)方法的不斷總結(jié),從無(wú)到有,建立了工程造價(jià)審計(jì)方法體系,培養(yǎng)鍛煉出數(shù)十名具有工程造價(jià)審計(jì)能力的人才。
6 結(jié)論通過(guò)靈活運(yùn)用審計(jì)工作方法
跟蹤審計(jì)一方面能夠及時(shí)地對(duì)隱蔽工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),確保審計(jì)對(duì)隱蔽工程真實(shí)性與準(zhǔn)確性的監(jiān)督,大大地提高了工程建設(shè)的審計(jì)質(zhì)量。另一方面因變更工程造成需重新組價(jià)的,由跟蹤審計(jì)在現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)實(shí)際情況審定,確保了變更工程計(jì)量與計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確、合理、合法,從而有效地控制了變更工程的造價(jià)。與監(jiān)理單位“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”,有利于實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)控制目標(biāo)。過(guò)去對(duì)工程造價(jià)實(shí)行事后審計(jì),監(jiān)理工作人員在工程結(jié)束后還要向?qū)徲?jì)組人員作較長(zhǎng)時(shí)間的解釋工作。實(shí)行跟蹤審計(jì)之后,審計(jì)人員全過(guò)程進(jìn)駐施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)工程建設(shè)所涉及到的分部、分項(xiàng)進(jìn)行跟蹤和現(xiàn)場(chǎng)取證、驗(yàn)收。不僅有利于工程建設(shè)綜合效益最大化,而且有利于監(jiān)理人員能夠投入更多時(shí)間、精力對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行管理。有利于規(guī)范建設(shè)市場(chǎng)。目前工程建設(shè)實(shí)行的“經(jīng)評(píng)審的最低價(jià)”中標(biāo),必將誘惑個(gè)別企業(yè)“低價(jià)投標(biāo)”,“低價(jià)中標(biāo)企業(yè)”更希望在施工過(guò)程中通過(guò)工程變更等方式來(lái)獲利以彌補(bǔ)“低價(jià)”所造成直接經(jīng)濟(jì)損失,這對(duì)未中標(biāo)企業(yè)必將不公平。通過(guò)實(shí)行跟蹤審計(jì),對(duì)變更等工程的計(jì)量與計(jì)價(jià)增加了一道監(jiān)督環(huán)節(jié),既有利于建設(shè)單位節(jié)約投資,又有利于工程建設(shè)的廉政,更能有效抑制低價(jià)惡意中標(biāo)的現(xiàn)象。跟蹤審計(jì)既能及時(shí)糾正工程預(yù)算、工程結(jié)算和變更等影響工程造價(jià)的因素,又能通過(guò)審計(jì)人員認(rèn)真、細(xì)致、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,制止或預(yù)防工程計(jì)量、計(jì)價(jià)的虛報(bào)、漏算與誤算,還可以杜絕事后審計(jì)時(shí)建設(shè)單位與施工單位對(duì)隱蔽工程結(jié)算時(shí)相互扯皮等現(xiàn)象發(fā)生。
2跟蹤審計(jì)架構(gòu)
跟蹤審計(jì)以“資金鏈”為主線(xiàn),以控制“工程造價(jià)審核”為關(guān)鍵,以實(shí)現(xiàn)“全過(guò)程動(dòng)態(tài)控制”為核心目標(biāo)。工程建設(shè)是一個(gè)由多方參與的綜合性活動(dòng),需要各項(xiàng)目參加者相互配合協(xié)調(diào),使各項(xiàng)工作形成合力,確保工程建設(shè)順利進(jìn)行。同樣跟蹤審計(jì)工作也是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,實(shí)施過(guò)程中必然受到審計(jì)項(xiàng)目管理各責(zé)任主體行為影響,協(xié)調(diào)好跟蹤審計(jì)與各主體之間的關(guān)系,明確各主體之間的職責(zé)分工、理順各主體之間的聯(lián)系渠道是審計(jì)人員順利開(kāi)展工程建設(shè)跟蹤審計(jì)的關(guān)鍵。跟蹤審計(jì)受建設(shè)單位委托應(yīng)與建設(shè)單位相輔相成,配合好建設(shè)單位起到審計(jì)監(jiān)督作用,做到監(jiān)督“到位而不越位”。跟蹤審計(jì)作為獨(dú)立第三人身份應(yīng)與監(jiān)理單位相互配合、相互制約并形成合力,施工現(xiàn)場(chǎng)管理應(yīng)以監(jiān)理為主,跟蹤審計(jì)為輔。跟蹤審計(jì)不直接干涉施工單位所從事的工程建設(shè)活動(dòng),主要是發(fā)現(xiàn)施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,提出合理化建議,并將建議和審核結(jié)果通過(guò)建設(shè)單位來(lái)貫徹實(shí)施。1)跟蹤審計(jì)從工程建設(shè)的源頭介入,即對(duì)前期決策、投資立項(xiàng)、工程設(shè)計(jì)、工程招標(biāo)、工程合同、工程概預(yù)算等都嚴(yán)格把關(guān),以避免竣工結(jié)算時(shí)出現(xiàn)無(wú)法糾正的問(wèn)題和無(wú)法挽回的損失。2)審計(jì)項(xiàng)目組成員應(yīng)常駐施工現(xiàn)場(chǎng),參加建設(shè)單位的技術(shù)交底、設(shè)計(jì)變更、工程例會(huì)、施工組織計(jì)劃、技術(shù)措施方案等重要會(huì)議,及時(shí)掌握工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度等信息做好會(huì)議紀(jì)要并存檔。3)審計(jì)項(xiàng)目組成員應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),通過(guò)“聽(tīng)、問(wèn)、動(dòng)、記、學(xué)”等方式,全面系統(tǒng)收集各類(lèi)原始資料并及時(shí)梳理形成書(shū)面的第一手文字或圖片等材料,動(dòng)態(tài)掌控施工進(jìn)度、工程質(zhì)量。了解施工過(guò)程涉及的有關(guān)技術(shù)問(wèn)題,熟悉工程計(jì)量規(guī)則和組價(jià)方式、方法,定期核對(duì)施工單位的工程內(nèi)容、工程數(shù)量、工程質(zhì)量并作好相關(guān)記錄。4)審計(jì)項(xiàng)目組成員應(yīng)按合同約定要求施工單位及時(shí)報(bào)送工程結(jié)算資料,并及時(shí)核定、存檔。對(duì)于設(shè)計(jì)變更及增加的分項(xiàng)、分部工程所有的組價(jià)都必須先申報(bào),經(jīng)監(jiān)理單位、跟蹤審計(jì)共同審定后再作為工程竣工結(jié)算的依據(jù)。5)審計(jì)項(xiàng)目組成員應(yīng)建立詳細(xì)、全面、真實(shí)的“跟蹤審計(jì)項(xiàng)目臺(tái)賬”,由審計(jì)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人及時(shí)、準(zhǔn)確登記審計(jì)時(shí)間、工作紀(jì)實(shí)。“臺(tái)賬”一定要注重反映量化成果,使之成為能夠全面反映跟蹤審計(jì)全貌的工作日志。
3跟蹤審計(jì)在施工階段審計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
施工階段是整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中最重要、時(shí)間最長(zhǎng)、變化最多階段。跟蹤審計(jì)在此階段屬于查漏、防弊的一個(gè)監(jiān)督控制機(jī)制。一方面要求跟蹤審計(jì)檢查項(xiàng)目相關(guān)單位和部門(mén)合同的履行情況及有無(wú)轉(zhuǎn)包、分包現(xiàn)象,檢查施工單位實(shí)際項(xiàng)目班子成員是否與投標(biāo)文件一致、檢查專(zhuān)業(yè)分包是否嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行等。另一方面需要對(duì)工程進(jìn)度款、主要材料價(jià)格認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)、工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、隱蔽工程等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤與審計(jì)。
3.1工程進(jìn)度款跟蹤與審計(jì)工程進(jìn)度款正常撥付是保證工程安全、進(jìn)度和質(zhì)量的重要因素,同時(shí),嚴(yán)格控制工程進(jìn)度款的撥付,也是提高資金使用率,防止提前或超付工程進(jìn)度款的重要手段。施工單位按照合同專(zhuān)用條款的約定編制當(dāng)月工程量統(tǒng)計(jì)報(bào)表及月度工程價(jià)款結(jié)算書(shū),經(jīng)監(jiān)理和建設(shè)單位審核確認(rèn)后,跟蹤審計(jì)人員本著實(shí)事求是原則,應(yīng)先到施工現(xiàn)場(chǎng)查看申報(bào)工程量與實(shí)際施工進(jìn)度是否一致,審核簽證記錄的真實(shí)性、合法性,審核工程所套定額是否與工程執(zhí)行定額相符后出具審核意見(jiàn)并提供工程項(xiàng)目月進(jìn)度付款建議書(shū)。同時(shí)跟蹤審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)每月進(jìn)度撥付實(shí)際情況建立臺(tái)賬,避免出現(xiàn)工程還沒(méi)有竣工而進(jìn)度款超過(guò)合同規(guī)定的數(shù)額。
3.2主要材料價(jià)格認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)跟蹤與審計(jì)主要材料(含特殊材料)、設(shè)備價(jià)格在工程造價(jià)中占較高的比重,因此對(duì)其價(jià)格的審計(jì)也是施工階段的審計(jì)重點(diǎn),主要材料和設(shè)備價(jià)格的確定目前主要有兩種方式:一類(lèi)是承包方提供材料和設(shè)備,由承包方材料員提供三個(gè)以上供應(yīng)商(品牌、型號(hào)、企業(yè)名稱(chēng)及其它原始資料),由業(yè)主成立的價(jià)格審核小組會(huì)同監(jiān)理方、跟蹤審計(jì)方進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)等多種方式進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià),對(duì)所用材料的質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行確認(rèn),為結(jié)算審計(jì)提供詳實(shí)真實(shí)憑據(jù)。另一類(lèi)由發(fā)包方提供材料即“甲供材料”,對(duì)甲供材料跟蹤審計(jì)人員應(yīng)協(xié)助進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研或提供咨詢(xún)服務(wù),并對(duì)其是否經(jīng)過(guò)招投標(biāo)程序進(jìn)行審核。因施工階段材料、價(jià)格繁多且不同時(shí)期、不同地區(qū)、不同企業(yè)其材料設(shè)備價(jià)格差異較大,一方面承包商提供的材料價(jià)格容易偏高、混亂,另一方面在四川工程造價(jià)信息上僅有部分品牌的材料、設(shè)備價(jià)格。因而業(yè)主方要求跟蹤審計(jì)人員不定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),只有這樣才能對(duì)承包方提供的材料價(jià)格及質(zhì)量進(jìn)行合理審計(jì),同時(shí)也要求跟蹤審計(jì)人員還要到施工現(xiàn)場(chǎng)抽查核實(shí),防止施工單位以次充好、降低等級(jí)采購(gòu)材料。
3.3工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證跟蹤與審計(jì)工程變更涉及到設(shè)計(jì)變更通知書(shū),現(xiàn)場(chǎng)簽證記錄、技術(shù)核定單、簽證記工單等工程原始資料,這些工程資料作為所發(fā)生變更的原始證據(jù),是反映工程變更的重要依據(jù)。因此跟蹤審計(jì)必須對(duì)工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等原始資料的真實(shí)性、有效性、時(shí)效性進(jìn)行審核。同時(shí)配合建設(shè)單位,提出建設(shè)性的優(yōu)化方案。
3.4隱蔽工程跟蹤與審計(jì)工程施工中會(huì)涉及到大量的隱蔽工程,隱蔽工程量及組價(jià)的確定是否屬實(shí)會(huì)對(duì)竣工決算產(chǎn)生直接影響,又由于隱蔽工程不可能復(fù)原和再現(xiàn),因此也是最難監(jiān)督、最容易產(chǎn)生爭(zhēng)議。所以建設(shè)單位一方面要求跟蹤審計(jì)隨時(shí)深入施工現(xiàn)場(chǎng),通過(guò)實(shí)地勘測(cè)(抄冊(cè)),保存影像資料等方式形成隱蔽工程的原始資料并存檔,另一方面要求施工單位不管隱蔽工程量多少,在封閉前三天必須通知建設(shè)單位、跟蹤審計(jì)、監(jiān)理單位等責(zé)任主體共同查驗(yàn)、取證記錄并簽字確認(rèn)后方可實(shí)施并同步核定工程量,從而避免施工單位在隱蔽工程中出現(xiàn)以次充好、偷工減料、虛報(bào)高估和事后糾紛等的現(xiàn)象發(fā)生。
4體會(huì)
4.1跟蹤審計(jì)是工程建設(shè)審計(jì)的關(guān)鍵由于工程建設(shè)審計(jì)需要收集眾多的信息和資料,既包括實(shí)施、操作層方面,又包括管理、控制層方面,還包括市場(chǎng)信息等,跟蹤審計(jì)人員既要及時(shí)全面掌握現(xiàn)場(chǎng)第一手資料,清楚招標(biāo)、合同、施工、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié),又要進(jìn)駐工地,通過(guò)深入現(xiàn)場(chǎng)、抄冊(cè)、影像、參加工程例會(huì)、項(xiàng)目檢查驗(yàn)收以及現(xiàn)場(chǎng)施工組織計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、技術(shù)措施方案等全面了解安全文明施工、施工質(zhì)量、施工進(jìn)度等情況,為建設(shè)單位提供合理化建議,還需要掌握洽商變更的內(nèi)容、產(chǎn)生原因等,對(duì)施工中材料變更、工程量變更、設(shè)計(jì)變更等進(jìn)行及時(shí)的計(jì)算與核對(duì),以避免日后可能的糾紛,為工程管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和工程造價(jià)的確定打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4.2審計(jì)方式方法需要多樣化由于工程建設(shè)項(xiàng)目周期長(zhǎng),具有復(fù)雜性、多樣性甚至于不可預(yù)測(cè)性等特點(diǎn),決定了審計(jì)方式方法也需要多樣化。審計(jì)成員應(yīng)從審計(jì)對(duì)象的實(shí)際出發(fā),加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),整合審計(jì)資源,將事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督高度融合,過(guò)程控制與重點(diǎn)部位控制有機(jī)結(jié)合,在工程建設(shè)審計(jì)過(guò)程中,從不同角度開(kāi)展審計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)重要環(huán)節(jié)的監(jiān)控。把握跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié),要把全天候的跟蹤審計(jì)變?yōu)椤爸攸c(diǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)”的跟蹤,才能達(dá)到事半功倍的效果。
4.3注重內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)的合作與溝通工程項(xiàng)目審計(jì)工作涉及面廣,具有政策性、專(zhuān)業(yè)性、復(fù)雜性等特點(diǎn)。審計(jì)實(shí)施中應(yīng)充分重視與內(nèi)部、外部審計(jì)的合作。既要加強(qiáng)與上級(jí)委派的工程審計(jì)機(jī)構(gòu)的合作,又要緊密聯(lián)系監(jiān)理、工程驗(yàn)收等職能部門(mén),還要注重與內(nèi)部審計(jì)或經(jīng)辦部門(mén)的溝通,做好雙向解釋工作,只有這樣才有助于審計(jì)工作的開(kāi)展。
4.4落實(shí)審計(jì)整改,確保審計(jì)的監(jiān)管力度根據(jù)審計(jì)結(jié)果,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行梳理并切實(shí)整改,及時(shí)控制風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),加大審計(jì)整改力度,切實(shí)體現(xiàn)“以審促管、以審增效”。使審計(jì)工作能夠有效地融入工程建筑管理工作的正常流程中,提高工程建設(shè)建筑企業(yè)的內(nèi)審意識(shí),加大審計(jì)工作的監(jiān)管作用,提高審計(jì)部門(mén)的地位,確保審計(jì)作用的發(fā)揮。
5結(jié)束語(yǔ)
一、軌道交通工程變更審計(jì)的模式和方法
1.工程變更立項(xiàng)提出階段。在該階段多由施工單位(部分為設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位)提出變更意向,并上報(bào)變更材料,其中需包括變更原因、施工原方案、施工新方案比選、費(fèi)用測(cè)算。審計(jì)人員全程參與職能部門(mén)的方案變更。參與方案變更會(huì)。審計(jì)人員在參與方案變更會(huì)議時(shí),秉承不缺位,不越位的原則,堅(jiān)持全面了解,及時(shí)跟進(jìn)的方針,方案變更會(huì)議中一般不參與變更方案的決策,但提出審計(jì)建議供建設(shè)單位參考。審計(jì)人員針對(duì)不同變更情況分別對(duì)待處理,審計(jì)的基本思路和參與辦法是:變更的必要性審查,即變更的理由是否充分。無(wú)論是何種類(lèi)型的、由誰(shuí)提出來(lái)的變更,前提首先是有變更的原因,包括主觀原因和客觀原因。審計(jì)人員可能因?qū)I(yè)領(lǐng)域的限制,一般不在會(huì)議中對(duì)方案本身發(fā)表意見(jiàn),而是重點(diǎn)關(guān)注變更的理由。在需要進(jìn)行變更的前提下,對(duì)均可行的備選方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)比選。在方案變更會(huì)議上審計(jì)事先對(duì)備選方案做好性?xún)r(jià)比分析,在會(huì)議中予以反饋,以選擇經(jīng)濟(jì)合理的方案為原則,同時(shí)對(duì)變更中存在利用不平衡報(bào)價(jià)的情形,明確提出相關(guān)意見(jiàn)。針對(duì)變更方案,制定相應(yīng)的跟蹤審計(jì)方法。對(duì)于變更包含的不出圖內(nèi)容需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量,常規(guī)、單一事項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)施工、監(jiān)理、業(yè)主、審計(jì)確認(rèn)出具工程洽商單即可,而對(duì)于一些經(jīng)過(guò)建設(shè)單位批準(zhǔn)的專(zhuān)項(xiàng)施工方案和對(duì)于不出具變更圖部分的工程內(nèi)容往往具有較大的計(jì)量難度,需要具體情況具體分析,制定具有針對(duì)性的審計(jì)實(shí)施方案。
2.合同變更階段。原則上不進(jìn)行合同變更審計(jì),直接進(jìn)行結(jié)算審計(jì),結(jié)算時(shí)變更價(jià)款調(diào)整的原則必須根據(jù)招投標(biāo)文件及合同進(jìn)行價(jià)款的調(diào)整,包干項(xiàng)目不調(diào)整。特殊事例根據(jù)需要將結(jié)算工作提前開(kāi)展并與建設(shè)單位共同審核,形成一致意見(jiàn)后即作為結(jié)算審計(jì)結(jié)果。對(duì)于變更及變更引起的連帶簽證的結(jié)算審計(jì)依據(jù)相關(guān)圖紙、洽商單及合同條款等進(jìn)行審價(jià)。未實(shí)施跟蹤審計(jì)的項(xiàng)目。對(duì)于出具正式變更施工圖的,主要審查變更形成過(guò)程中是否有過(guò)失方,如有應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;如無(wú),則歸類(lèi)到常規(guī)結(jié)算審計(jì)中。對(duì)于以工程洽商單形式確認(rèn)的以監(jiān)理、業(yè)主計(jì)量作為審計(jì)依據(jù)。此類(lèi)審計(jì)主要是審查工程變更是否真實(shí)發(fā)生客觀存在。
二、變更中審計(jì)對(duì)相關(guān)費(fèi)用的處理原則
1.盡量減少設(shè)計(jì)變更。在施工過(guò)程中,使用功能的改變、材料規(guī)格或檔次不符合設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)圖紙粗糙等原因都會(huì)導(dǎo)致設(shè)計(jì)變更。杜絕或減少此類(lèi)變更需要控制好以下幾個(gè)環(huán)節(jié):建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格審查設(shè)計(jì)人員的素質(zhì)及設(shè)計(jì)質(zhì)量,做好圖紙的會(huì)審工作;禁止通過(guò)設(shè)計(jì)變更增補(bǔ)項(xiàng)目?jī)?nèi)容、提高設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大建設(shè)的規(guī)模;當(dāng)確實(shí)需要進(jìn)行設(shè)計(jì)變更時(shí),應(yīng)對(duì)變更方案進(jìn)行合理性、可行性、經(jīng)濟(jì)性等方面的審核。提高責(zé)任心和業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)把工程變更關(guān)。建立完善的工程變更管理制度。明確規(guī)范施工、設(shè)計(jì)、造價(jià)等建設(shè)單位主管部門(mén)有關(guān)人員及領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù):制定變更管理辦法,嚴(yán)格程序辦理變更;嚴(yán)格審查變更的合理性和經(jīng)濟(jì)性;對(duì)于重大變更項(xiàng)目立項(xiàng)金額預(yù)審,提前與施工單位溝通。
2.建立完善的變更檔案管理制度。變更應(yīng)連續(xù)編號(hào),手續(xù)完善后及時(shí)歸檔,重要事項(xiàng)還需保留影像資料作為補(bǔ)充證據(jù)。這樣做不僅可杜絕為騙取工程款事后虛增變更項(xiàng),同時(shí)也避免了結(jié)算審計(jì)時(shí)無(wú)據(jù)可查。五、結(jié)語(yǔ)對(duì)軌道交通審計(jì)來(lái)說(shuō),工程變更審計(jì)是其中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),是全過(guò)程造價(jià)控制的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。在跟蹤審計(jì)中,審計(jì)工作應(yīng)突破變更內(nèi)容常規(guī)的事后結(jié)算審計(jì)的模式,前延審計(jì)觸角,從源頭控制變更內(nèi)容的必要性、合理性、真實(shí)性,從而通過(guò)該模式在軌道交通的變更環(huán)節(jié)控制造價(jià)和發(fā)揮審計(jì)職能。
作者:楊洪波單位:江蘇交通工程投資咨詢(xún)有限公司
現(xiàn)在市場(chǎng)上招標(biāo)文件規(guī)定評(píng)標(biāo)辦法有兩種:一種是合理最低價(jià)中標(biāo)辦法,一種是接均值中標(biāo)辦法即綜合評(píng)議法。當(dāng)然各人的觀點(diǎn)也不同,一種觀點(diǎn)認(rèn)為高價(jià)中標(biāo)可以保證工期,保證質(zhì)量;一種觀點(diǎn)是高價(jià)中標(biāo)對(duì)保證工期保證質(zhì)量作用不大。現(xiàn)分析一下施工單位的管理體制。現(xiàn)在的工程項(xiàng)目管理是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。公司將項(xiàng)目利潤(rùn)的最大化部分留給公司。將接近成本的部分由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。公司首先想到的是保證自己的利益。比如采用合理最低價(jià)中標(biāo)辦法,中標(biāo)價(jià)為1000萬(wàn)。經(jīng)公司內(nèi)部測(cè)算,成本及少量利潤(rùn)為900萬(wàn),公司將900萬(wàn)包給項(xiàng)目經(jīng)理,公司拿100萬(wàn)。如果采用綜合評(píng)議法,中標(biāo)價(jià)為1100萬(wàn),即業(yè)主多付100萬(wàn),公司將200萬(wàn)裝入公司腰包中,項(xiàng)目經(jīng)理拿到的還是900萬(wàn)。這多付的100萬(wàn)根本未直接用到工程項(xiàng)目中,這高價(jià)中標(biāo)還有意義嗎?而業(yè)主則面臨著高價(jià)中標(biāo)多出資金的風(fēng)險(xiǎn)。控制對(duì)策:控制在最高限價(jià)基礎(chǔ)上盡可能選擇合理最低價(jià)中標(biāo)。有人懷疑施工單位競(jìng)爭(zhēng)激烈,怕低價(jià)建不起來(lái)。試想一下,競(jìng)爭(zhēng)激烈是因?yàn)楦呃麧?rùn)才會(huì)出現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)激烈現(xiàn)象。再說(shuō)施工單位也有一套自己的管理體系,有成本測(cè)算部門(mén),明知虧本他還去做嗎?視合同為兒戲?
2.合同審簽風(fēng)險(xiǎn)
招標(biāo)文件、合同審簽風(fēng)險(xiǎn),關(guān)系到工程建設(shè)的質(zhì)量、工期、造價(jià),合同審簽一定要嚴(yán)謹(jǐn),考慮周全,明確開(kāi)工日期。有的合同明確開(kāi)工日期以施工單位向業(yè)主打的開(kāi)工報(bào)告為準(zhǔn)。這是極不明智的做法。這會(huì)出現(xiàn)施工單位遲遲不開(kāi)工,不打開(kāi)工報(bào)告,業(yè)主拿他沒(méi)辦法的現(xiàn)象。開(kāi)工日期和竣工日期一定要在合同中明確。工程質(zhì)量要明確質(zhì)量等級(jí),如要求是省優(yōu),在平時(shí)的施工管理中按省優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求。明確工程價(jià)格調(diào)整的風(fēng)險(xiǎn)范圍,為以后竣工結(jié)算不留隱患。控制對(duì)策:嚴(yán)格把關(guān)招標(biāo)文件、合同條款,明確雙方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),注意增加反索賠條款。加強(qiáng)合同審簽程序,防止施工單位串改合同條款。有的業(yè)主單位圖省事,將合同全由施工單位代辦,會(huì)出現(xiàn)施工單位串改合同局部重要條款與招標(biāo)文件規(guī)定不符現(xiàn)象。事后業(yè)主才知已晚矣。
3.施工隊(duì)伍選擇的風(fēng)險(xiǎn)
施工隊(duì)伍的選擇關(guān)鍵是項(xiàng)目經(jīng)理,一個(gè)會(huì)管理、責(zé)任心強(qiáng)的項(xiàng)目經(jīng)理在施工過(guò)程中會(huì)讓業(yè)主很放心,雙方配合會(huì)很融洽,做事就會(huì)很順。在工期、質(zhì)量、造價(jià)方面都能達(dá)到預(yù)期的效果。而選一個(gè)素質(zhì)差的項(xiàng)目經(jīng)理,就會(huì)讓業(yè)主感到很累,不斷給業(yè)主增添麻煩,導(dǎo)致雙方配合很不愉快。完不成預(yù)期的任務(wù),給工程的工期、質(zhì)量、造價(jià)帶來(lái)較大的風(fēng)險(xiǎn)。控制對(duì)策:在全過(guò)程跟蹤審計(jì)過(guò)程中,建議在資格預(yù)審階段對(duì)施工單位選派的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考察,掌握擬派選項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績(jī),到與之相配合的業(yè)主單位了解情況。項(xiàng)目經(jīng)理原則上由施工單位選派。如業(yè)主對(duì)擬派項(xiàng)目經(jīng)理不滿(mǎn)意可與施工單位進(jìn)行交換意見(jiàn)。況且又在投標(biāo)前階段,因此項(xiàng)目經(jīng)理還是可以選擇的。在建設(shè)過(guò)程中更換項(xiàng)目經(jīng)理比較麻煩。
4.材料價(jià)格的風(fēng)險(xiǎn)
在建設(shè)工程中一個(gè)單項(xiàng)工程的工程造價(jià)材料費(fèi)用占總價(jià)75%左右。尤其新材料、新工藝更新很快,因此加強(qiáng)對(duì)材料價(jià)格的審計(jì)監(jiān)督尤為重要。在眾多材料中有些材料價(jià)格是很難控制的,如大理石、花崗巖、瓷磚、地磚、內(nèi)外墻乳膠漆、開(kāi)關(guān)、插座等。市場(chǎng)上質(zhì)量分三六九等,價(jià)格也分三六九等。因此在施工過(guò)程中,材料價(jià)格難控制存在一定風(fēng)險(xiǎn)。控制對(duì)策:對(duì)主要材料如鋼材、砼、水泥、黃沙、石子、門(mén)窗等建議由乙方購(gòu)買(mǎi),對(duì)裝飾性材料如花崗巖、大理石、乳膠漆等作為甲供材或甲控材。在投標(biāo)前將這些材料以某一暫定價(jià)進(jìn)入投標(biāo)價(jià)。竣工結(jié)算時(shí)以業(yè)主實(shí)際購(gòu)買(mǎi)價(jià)或控制價(jià)按實(shí)結(jié)算。
5.工程變更的風(fēng)險(xiǎn)
在施工過(guò)程中由于設(shè)計(jì)原因出現(xiàn)安全問(wèn)題或使用功能的改變等原因,會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更,這種變更在所難免,但有的變更純粹出于施工方便或增加造價(jià)的目的而要求變更。如澆筑有梁板混凝土?xí)r,當(dāng)梁的砼強(qiáng)度等級(jí)與板的強(qiáng)度等級(jí)不同時(shí),施工單位就會(huì)要求設(shè)計(jì)單位出具板與梁相同強(qiáng)度等級(jí)的變更(一般梁的強(qiáng)度等級(jí)大于板的強(qiáng)度等級(jí)),這樣不僅施工方便而且還增加了造價(jià);再如施工單位利用不平衡造價(jià)而要求變更,如我校教學(xué)樓工程,施工單位在投標(biāo)時(shí)將走廊地磚樓面報(bào)價(jià)利潤(rùn)很低,而教室水磨石利潤(rùn)很高,施工時(shí)施工單位就要求將走廊地磚改為水磨石。這樣一是便于施工,二是施工單位會(huì)獲更多的利潤(rùn)。控制對(duì)策:防止施工單位不平衡報(bào)價(jià),嚴(yán)格控制工程變更簽證,除非影響安全和功能使用,否則盡可能不變更。
6.結(jié)算審計(jì)方法風(fēng)險(xiǎn)
從各類(lèi)雜志發(fā)表的文章看,結(jié)算審計(jì)方法有多種,如全面設(shè)計(jì)法、抽項(xiàng)審計(jì)法、增減審計(jì)法等。不當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法會(huì)給工程造價(jià)帶來(lái)很大風(fēng)險(xiǎn)。也會(huì)給業(yè)主帶來(lái)不利的資金損失。因此選擇正確的審計(jì)方法不但會(huì)規(guī)避業(yè)主資金的風(fēng)險(xiǎn),也會(huì)規(guī)避審計(jì)部門(mén)自己的風(fēng)險(xiǎn)。控制對(duì)策:全面審計(jì)法。工程結(jié)束后進(jìn)行竣工結(jié)算審計(jì)。審計(jì)部門(mén)對(duì)結(jié)果出具審計(jì)報(bào)告。業(yè)主與施工單位雙方以審計(jì)報(bào)告作為雙方結(jié)算的依據(jù)。就是說(shuō)審計(jì)報(bào)告的結(jié)果直接涉及雙方的利益。偏向任何一方都會(huì)給另一方帶來(lái)?yè)p失。也會(huì)給審計(jì)部門(mén)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。因此全面審計(jì)方法是目前最好的審計(jì)方法。
7.結(jié)語(yǔ)
1.審計(jì)流于形式
對(duì)審計(jì)工作的重視不足,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者對(duì)于審計(jì)問(wèn)題不夠重視,除了不能正確認(rèn)識(shí)到審計(jì)工作的作用之外,審計(jì)方式方法也采用較為滯后的方式,造成審計(jì)雖有開(kāi)展卻難以取得很好的效果。審計(jì)過(guò)程開(kāi)展得不夠隱秘,部分需要回避的人員沒(méi)有安排回避,或者是由于審計(jì)材料失真,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果不理想。關(guān)于審計(jì)問(wèn)責(zé)難以劃分,出現(xiàn)問(wèn)題之后究竟是業(yè)務(wù)因素還是人為因素造成的很難區(qū)分,雖然發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題所在,卻難以找到良好的解決辦法。
2.審計(jì)力量不足
一方面是人員素質(zhì)不足,審計(jì)團(tuán)隊(duì)由于任務(wù)繁重而難以逐一將工作開(kāi)展好,而憑請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的工程審計(jì)人員又具備一定的難度,因而頂替、客串審計(jì)人員的情況時(shí)有存在,造成審計(jì)工作因缺乏專(zhuān)業(yè)執(zhí)行人士而力量薄弱。另一方面是缺少獨(dú)立于審計(jì)工作的相關(guān)制度,例如:各部門(mén)配合審計(jì)工作的要求和義務(wù)、審計(jì)人員職權(quán)劃分與明確、審計(jì)流程的規(guī)范、審計(jì)結(jié)構(gòu)的保存與運(yùn)用等,均需要建立完整的運(yùn)行機(jī)制。
二.基建工程應(yīng)對(duì)策略
1.做好跟蹤審計(jì)
審計(jì)工作不應(yīng)當(dāng)僅僅局限于工程竣工之后的“事后審計(jì)”,而應(yīng)當(dāng)作為一種風(fēng)險(xiǎn)防范的保障性策略,貫徹于工程施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)。以經(jīng)濟(jì)為核心的周密審計(jì)。審計(jì)工作應(yīng)當(dāng)始終抓住“財(cái)務(wù)”這一核心,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集、分析和處理完成對(duì)工程整體的審計(jì),例如:分析材料和工藝的使用是否匹配、是否提高了工程的質(zhì)量和效益、所用消耗是否合理等。做好“書(shū)面”工作。著重對(duì)合同和何種簽單記錄進(jìn)行整理和分析,對(duì)于未按照合同、圖紙以及簽單與實(shí)際不符的情況特別注意,聯(lián)系現(xiàn)實(shí)進(jìn)行判定是否違規(guī)。設(shè)計(jì)重點(diǎn)審計(jì)點(diǎn)。即對(duì)一些工程中的重要問(wèn)題如:招投標(biāo)、合同簽訂、采購(gòu)、施工現(xiàn)場(chǎng)、決算等重要環(huán)節(jié)加大審計(jì)力度,從嚴(yán)、從細(xì)審計(jì)。
2.提高人員素質(zhì)
審計(jì)權(quán)限與責(zé)任的同步落實(shí),在賦予審計(jì)人員一定的便利權(quán)限的同時(shí),要求審計(jì)人員嚴(yán)格遵守職業(yè)道德規(guī)范,對(duì)于包庇、舞弊行為以及消極怠工行為等堅(jiān)決予以處理。剔除不合格審計(jì)人員,或者是通過(guò)在職培訓(xùn)的方式不斷地提高審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。提高除審計(jì)人員之外的其他工作人員的素質(zhì),做到重視審計(jì)、配合審計(jì)。
3.構(gòu)建審計(jì)機(jī)制
建立相對(duì)獨(dú)立的審計(jì)制度,確保審計(jì)工作盡量不受財(cái)務(wù)、監(jiān)察、管理等部門(mén)的影響,保障審計(jì)真實(shí)性與準(zhǔn)確性。建立完善的審計(jì)程序,包含信息搜集、分析、處理及后續(xù)工作的開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的“流水線(xiàn)”式作業(yè),提高工作效率。
三.總結(jié)
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;重點(diǎn)難點(diǎn);效益審計(jì)
1工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的必要性
工程項(xiàng)目能否取得好的經(jīng)濟(jì)效益,不僅涉及工程項(xiàng)目本身,而且影響著企業(yè)的資金、管理和信譽(yù),甚至可能會(huì)影響企業(yè)的生存和發(fā)展前景。我企業(yè)前幾年也曾先后啟動(dòng)過(guò)兩個(gè)工程項(xiàng)目,投入資金約1200萬(wàn)元,因管理經(jīng)營(yíng)失誤,投入資金無(wú)法收回,影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),制約企業(yè)的發(fā)展。這些事例也使我們深刻體會(huì)到,企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存必需加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理,提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,認(rèn)真開(kāi)展工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)。而工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)又能幫助我們找漏洞、挖潛力,改進(jìn)管理,提高經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性,建立控制制度,減少經(jīng)營(yíng)管理失誤,從而增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。因此,我們認(rèn)為開(kāi)展工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)是非常必要的。
2建立和完善指標(biāo)評(píng)價(jià)和法規(guī)體系是工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的基礎(chǔ)
(1)正確確定工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的指標(biāo)評(píng)價(jià)體系。指標(biāo)評(píng)價(jià)體系對(duì)于真實(shí)反映、合理評(píng)價(jià)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要。我們?cè)诮瓿醪介_(kāi)展工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的實(shí)踐中,所使用的評(píng)價(jià)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的指標(biāo)大多數(shù)是沿襲財(cái)務(wù)分析指標(biāo),如投資回報(bào)率、資金利潤(rùn)率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、材料利用率和資產(chǎn)報(bào)酬率等等。從實(shí)際使用的情況來(lái)看,單靠財(cái)務(wù)指標(biāo)不能全面客觀反映工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,而且往往容易形成一種財(cái)務(wù)分析報(bào)告而非工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)評(píng)價(jià)。因此,我們迫切希望通過(guò)借鑒國(guó)內(nèi)外的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和我們已有的實(shí)踐成果,建立適合我行業(yè)的工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)科學(xué)的、規(guī)范的、權(quán)威的指標(biāo)評(píng)價(jià)體系。
(2)規(guī)范工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的基本準(zhǔn)則,建立和完善法規(guī)體系。為使工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)有條不紊,依法依規(guī)的進(jìn)行,應(yīng)盡快建立和完善相關(guān)的法規(guī)體系。現(xiàn)在《審計(jì)法》、《審計(jì)法實(shí)施條例》、《國(guó)家審計(jì)基本準(zhǔn)則》等早已頒布實(shí)施,但針對(duì)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)方面的法律法規(guī)極少且不健全。如有關(guān)工程項(xiàng)目審計(jì)方面的法規(guī)、管理?xiàng)l例、工作程序、實(shí)施細(xì)則等規(guī)章制度。特別是缺乏以工程項(xiàng)目各施工管理環(huán)節(jié)為核心的工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的具體法律法規(guī)實(shí)施細(xì)則。
(3)完善財(cái)務(wù)制度,制定切實(shí)可行的各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。工程項(xiàng)目在具體實(shí)施過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的材料、費(fèi)用、效益,如果沒(méi)有完善的財(cái)務(wù)制度及科學(xué)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和程序,經(jīng)營(yíng)者隨心所欲,工程效益就無(wú)從談起,經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)也無(wú)從下手。針對(duì)初步開(kāi)展工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)過(guò)程中遇到的情況與問(wèn)題,我們先后制定和完善工程市場(chǎng)管理、內(nèi)部管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、生產(chǎn)設(shè)備管理等各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格規(guī)范了各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和程序,即規(guī)范了工程項(xiàng)目施工過(guò)程中的各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本,又提高了工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,為開(kāi)展工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)打下了基礎(chǔ)。
3工程項(xiàng)目各施工管理環(huán)節(jié)和相應(yīng)經(jīng)濟(jì)合同是經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的重點(diǎn)
工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)主要審查項(xiàng)目投資決策的科學(xué)性、管理的有效性及投資效益水平高低等。因此,工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)應(yīng)是各施工管理環(huán)節(jié)的全過(guò)程跟蹤審計(jì),可分成三個(gè)階段:項(xiàng)目開(kāi)工前、建設(shè)中和決算投產(chǎn)后的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),每個(gè)階段的審計(jì)都應(yīng)有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)合同。前兩個(gè)階段工作的好壞,決定了項(xiàng)目投入使用后的經(jīng)濟(jì)效益的高低。因此,工程項(xiàng)目各施工環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)合同是工程施工管理和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的重要合法依據(jù),在經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的實(shí)質(zhì)操作中,對(duì)每個(gè)階段的審計(jì)不僅局限于各施工管理環(huán)節(jié)的審計(jì),更重要的是對(duì)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)合同的審計(jì)。我們初步開(kāi)展工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的過(guò)程中,對(duì)前幾年遺留的工程項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),從審計(jì)的情況來(lái)看,都是在項(xiàng)目決算完工后,項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)失敗后才進(jìn)行審計(jì),而且更多的是從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,而對(duì)各施工管理環(huán)節(jié)和經(jīng)濟(jì)合同沒(méi)有進(jìn)行審計(jì)與監(jiān)督,這也是個(gè)別工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)失敗的一個(gè)重要原因。因此,總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),我們認(rèn)為工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),要特別注重把握好各施工管理環(huán)節(jié)及相應(yīng)經(jīng)濟(jì)合同的審計(jì),缺一不可。
(1)工程項(xiàng)目開(kāi)工前的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)。主要包括:①工程項(xiàng)目的立項(xiàng)審計(jì),主要審查投資項(xiàng)目決策程序的合法性,項(xiàng)目可行性論證的充分性和可靠性,投入資金是否已到位,預(yù)測(cè)的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)是否科學(xué)合理;②設(shè)計(jì)和施工的招標(biāo)審計(jì)。通過(guò)招標(biāo)審計(jì),促使設(shè)計(jì)者和施工者在保證工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的前提下,降低項(xiàng)目的總體造價(jià)和提高工程經(jīng)濟(jì)效益。
(2)工程項(xiàng)目建設(shè)中的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)。實(shí)質(zhì)上是監(jiān)督工程項(xiàng)目質(zhì)量和核實(shí)工程項(xiàng)目的成本造價(jià)。工程項(xiàng)目質(zhì)量關(guān)系到工程項(xiàng)目的壽命和投入使用后的效益,如果工程項(xiàng)目質(zhì)量合格或者達(dá)到優(yōu)良,就為工程項(xiàng)目投入使用后充分發(fā)揮效率奠定了基礎(chǔ)。因此,工程項(xiàng)目建設(shè)中的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)要注重:①工程量的真實(shí)性審計(jì);②材料使用情況的審計(jì);③結(jié)構(gòu)層次、施工工藝等有可能牽涉到工程造價(jià)的情況;④審計(jì)分項(xiàng)工程預(yù)算定額選套是否合理,選用是否恰當(dāng);⑤審計(jì)工程質(zhì)量;⑥審查建設(shè)項(xiàng)目資金到位情況、建設(shè)單位支付工程款的情況及有無(wú)擠占、挪用、轉(zhuǎn)移資金的現(xiàn)象;⑦審查索賠的合理性,對(duì)索賠事件的起因責(zé)任歸屬進(jìn)行劃分,按索賠程序賠償,拒絕不合理賠償;⑧審查影響項(xiàng)目成本造價(jià)變動(dòng)的事項(xiàng),如設(shè)計(jì)變更和材料市場(chǎng)價(jià)格變化等;⑨審查現(xiàn)場(chǎng)簽證及工期執(zhí)行和工程質(zhì)量控制情況等。
(3)工程項(xiàng)目決算投產(chǎn)后的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)。工程項(xiàng)目投產(chǎn)后的經(jīng)濟(jì)效益主要體現(xiàn)在工程項(xiàng)目是否達(dá)到設(shè)計(jì)能力、投資回收期長(zhǎng)短、投資利潤(rùn)率高低等方面。工程項(xiàng)目建成投產(chǎn)后,達(dá)到設(shè)計(jì)能力要求,迅速形成新的生產(chǎn)能力,投資回收期短,利潤(rùn)率高,說(shuō)明工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益好。通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目決算投產(chǎn)后的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),一方面可以評(píng)價(jià)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的投資決策是否正確,并對(duì)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益做出全面準(zhǔn)確、客觀公正的評(píng)價(jià);另一方面,可以針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出提高工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的途徑,促使被審計(jì)工程項(xiàng)目的施工管理企業(yè)改善管理。
4工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)遇到的難點(diǎn)
我們初步開(kāi)展工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)近三年,曾用大量精力對(duì)前幾年遺留的工程項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),通過(guò)審計(jì)反映出許多問(wèn)題,遇到一些難點(diǎn),這些問(wèn)題與難點(diǎn)主要集中反映在審計(jì)介入難;審計(jì)確認(rèn)難;缺乏專(zhuān)業(yè)人才等。這些問(wèn)題與難點(diǎn)阻礙了工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)工作的開(kāi)展。也是工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)過(guò)程中應(yīng)予重點(diǎn)解決與研究的問(wèn)題。
(1)項(xiàng)目開(kāi)工前和建設(shè)中審計(jì)介入難。這即有認(rèn)識(shí)問(wèn)題,也存在法律空白。因工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)與財(cái)務(wù)收支審計(jì)有著不可分割的聯(lián)系,我們往往容易用財(cái)務(wù)審計(jì)的思維方式解決處理工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的問(wèn)題,財(cái)務(wù)收支審計(jì)一般均在年底、期末或項(xiàng)目完工后進(jìn)行,因此,由于存在這種認(rèn)識(shí)和思維方式,影響著工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),導(dǎo)致目前我們對(duì)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)幾乎均在項(xiàng)目完工后或經(jīng)營(yíng)失敗后進(jìn)行,開(kāi)工前與建設(shè)中兩個(gè)重要施工管理環(huán)節(jié)的審計(jì)幾乎沒(méi)有介入。另外,工程項(xiàng)目開(kāi)工前和建設(shè)中的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)還存在法律空白,針對(duì)這兩個(gè)重要施工管理環(huán)節(jié)的審計(jì),目前還缺乏具體的法規(guī)操作細(xì)則和有關(guān)政策規(guī)定。
(2)流動(dòng)性資金審計(jì)確認(rèn)難。①債權(quán)債務(wù)確認(rèn)難。工程項(xiàng)目債權(quán)債務(wù)往來(lái)頻繁,應(yīng)收應(yīng)付款等債權(quán)性資金在工程項(xiàng)目中所占比重較大,拖欠時(shí)間較長(zhǎng)的現(xiàn)象較為嚴(yán)重,有的已影響到工程項(xiàng)目資金的周轉(zhuǎn),甚至影響到企業(yè)的發(fā)展。主要原因:一是開(kāi)工前、建設(shè)中的審計(jì)均未介入;二是企業(yè)與行業(yè)特點(diǎn),導(dǎo)致工程項(xiàng)目類(lèi)型多、數(shù)量多且復(fù)雜,相應(yīng)經(jīng)濟(jì)合同不配套不完善,審計(jì)工作深入難;三是應(yīng)收應(yīng)付款等債權(quán)性資金量大,回饋率低,審計(jì)確認(rèn)難。②存貨審計(jì)確認(rèn)難。工程項(xiàng)目決算完工后,賬面都會(huì)反映有較大存貨,經(jīng)過(guò)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)會(huì)發(fā)現(xiàn)存在許多賬實(shí)不符的現(xiàn)象,其中盤(pán)虧較多。一是管理不善出現(xiàn)跑、冒、漏現(xiàn)象;二是通過(guò)存貨這一會(huì)計(jì)科目人為調(diào)節(jié)成本和利潤(rùn),造成存貨與利潤(rùn)虛增。雖然賬面反映有存貨價(jià)值不少,但實(shí)際存貨價(jià)值出入較大,甚至是年久存放的報(bào)廢物品,因而形成審計(jì)確認(rèn)難。影響著工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)結(jié)果與評(píng)價(jià)。③貨幣資金審計(jì)確認(rèn)難。工程項(xiàng)目的貨幣資金是經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)非常重要的內(nèi)容,由于企業(yè)與行業(yè)特點(diǎn),受工程項(xiàng)目類(lèi)型多、數(shù)量多且復(fù)雜等因素影響,導(dǎo)致工程項(xiàng)目貨幣資金流動(dòng)性強(qiáng),收支業(yè)務(wù)頻繁,使用過(guò)程中容易發(fā)生游離正常使用渠道,而被擠占,挪用的現(xiàn)象。這是目前工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)中值得非常關(guān)注的問(wèn)題,也是難以審計(jì)確認(rèn)的問(wèn)題。④材料成本審計(jì)確認(rèn)難。目前材料市場(chǎng)及價(jià)格不規(guī)范。材料材質(zhì)相同,價(jià)格不同;產(chǎn)地不同,價(jià)格不同;渠道不同,價(jià)格不同。市場(chǎng)價(jià)格差異較大。⑤工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同簽訂不規(guī)范,工程結(jié)算計(jì)價(jià)審計(jì)確認(rèn)難。我們?cè)趯徲?jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn),許多工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同簽訂不規(guī)范。合同內(nèi)容未逐一填寫(xiě),存在少填或者不填的現(xiàn)象,給工程計(jì)價(jià)取費(fèi)留下活口,為竣工結(jié)算計(jì)價(jià)埋下伏筆,使得原本十分嚴(yán)肅的工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同失去約束作用,容易造成決算價(jià)格偏差,給工程項(xiàng)目結(jié)算計(jì)價(jià)審計(jì)帶來(lái)難度和風(fēng)險(xiǎn)。
(3)專(zhuān)業(yè)人才尋找較難。工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、難度較大的全新工作。需要審計(jì)人員具有多方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),創(chuàng)新審計(jì)方法等。目前,我們內(nèi)審隊(duì)伍總體狀況是對(duì)財(cái)務(wù)收支審計(jì)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)比較豐富,具有較好的工作技能與基礎(chǔ),但對(duì)工程項(xiàng)目效益審計(jì)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)相對(duì)來(lái)說(shuō)還比較欠缺,特別是即懂財(cái)務(wù)收支審計(jì)又懂工程管理的專(zhuān)業(yè)審計(jì)人才較難尋找。再加上目前我們內(nèi)審部門(mén)的審計(jì)人員與工程管理部門(mén)的預(yù)算審核人員全部分設(shè)在兩個(gè)不同的管理部門(mén),這即不利工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)工作的開(kāi)展,也給工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)人才的使用培養(yǎng)造成影響。因此,加強(qiáng)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)人才的培訓(xùn)與選拔,是提高工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)工作技能和工作水平,更好發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)作用的重要保證。
5注重審計(jì)方法,提高審計(jì)效率
工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)方法運(yùn)用的科學(xué)、合理,能夠較為順利的解決審計(jì)過(guò)程中反映出來(lái)的問(wèn)題。能夠處理好各專(zhuān)業(yè)審計(jì)關(guān)系;突出審計(jì)重點(diǎn)和難點(diǎn);提高審計(jì)成效和質(zhì)量。開(kāi)展工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),應(yīng)重視審計(jì)方法的研究和運(yùn)用,不斷創(chuàng)新技術(shù)方法、促進(jìn)審計(jì)目標(biāo)和任務(wù)的完成。
(1)把握財(cái)務(wù)收支審計(jì)與工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的關(guān)系。財(cái)務(wù)收支審計(jì)是目前內(nèi)審工作中的主要類(lèi)型,其主要內(nèi)容是對(duì)財(cái)務(wù)的真實(shí)、合法進(jìn)行審計(jì),其目的是通過(guò)審計(jì),確定被審計(jì)單位資源管理和利用是否節(jié)約、有效,抓住典型的財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行分析,指出原因,提出意見(jiàn)建議,促進(jìn)規(guī)范管理。而開(kāi)展工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)是財(cái)務(wù)收支審計(jì)的深入和發(fā)展,必須與財(cái)務(wù)收支審計(jì)等其他審計(jì)結(jié)合起來(lái),積極探索工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的途徑。財(cái)務(wù)收支審計(jì)主要從審查會(huì)計(jì)賬簿,財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)。分析財(cái)務(wù)指標(biāo)著手;而我們認(rèn)為工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)更注重施工環(huán)節(jié)及其經(jīng)濟(jì)合同的審核,審計(jì)的范圍更廣,難度更大,要求更高,更注重從決策、分析、評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,對(duì)反映的問(wèn)題要突出重點(diǎn),有說(shuō)服力,須經(jīng)得起各方面的檢驗(yàn)。
(2)突出重點(diǎn)難點(diǎn),規(guī)范作業(yè)行為。工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)范圍廣,審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)更嚴(yán),審計(jì)難度更大。因此,必須突出重點(diǎn)和難點(diǎn),規(guī)范審計(jì)作業(yè)行為,確保審計(jì)質(zhì)量,減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的內(nèi)容是緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)效益而展開(kāi)的,可能影響工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的問(wèn)題,就應(yīng)該成為審計(jì)關(guān)注的對(duì)象,成為審計(jì)工作重點(diǎn)。開(kāi)展工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的難點(diǎn),主要以貨幣性資金或流動(dòng)性資金為主,抓住各階段各環(huán)節(jié)及相應(yīng)經(jīng)濟(jì)合同的審計(jì),注重資源投入的經(jīng)濟(jì)性、效果性和效率性。
開(kāi)展工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),還沒(méi)有現(xiàn)成的操作指南及作業(yè)規(guī)范。對(duì)此,我們要以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng),大膽實(shí)踐。要借鑒和學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外開(kāi)展工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)和做法,做到邊實(shí)踐,邊總結(jié),邊規(guī)范。切實(shí)提高工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的質(zhì)量。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,注意分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,提出有價(jià)值的意見(jiàn)和建議,立足于整改,堵塞漏洞,切實(shí)發(fā)揮審計(jì)的職能作用。
(3)選擇審計(jì)方法,提高審計(jì)成效。開(kāi)展工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)要靈活選擇與被審計(jì)事項(xiàng)相適應(yīng)的技術(shù)方法,掌握重要性、時(shí)效性、可行性原則。要重視運(yùn)用審計(jì)調(diào)查方式,對(duì)一些共性問(wèn)題和傾向性問(wèn)題迅速地作出反映,提出解決問(wèn)題的建議,從而解決我們?cè)趯徲?jì)工作中的滯后性和單一性問(wèn)題,增強(qiáng)超前性和綜合性,及時(shí)提供準(zhǔn)確的信息,有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出重要決策。要加強(qiáng)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)技術(shù)方法的利用,有選擇地利用好審計(jì)實(shí)踐中使用過(guò)的各種方法,提高工程項(xiàng)目審計(jì)效能。
總之,提高經(jīng)濟(jì)效益是一切經(jīng)濟(jì)工作的重心,開(kāi)展工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)有助于補(bǔ)充和完善內(nèi)審理論,促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)管理提高經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)加速企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,擴(kuò)展工程市場(chǎng),承攬工程項(xiàng)目起著重要促進(jìn)作用。
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關(guān)鍵詞:基建工程;審計(jì);有效控制
基本建設(shè)工程審計(jì)是強(qiáng)化審計(jì)和經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的一種具體體現(xiàn),也是重點(diǎn)搞好投資效益審計(jì)的一種具體方法。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,工程項(xiàng)目投資主體的日趨多元化及利益格局的多樣化,都迫切需要開(kāi)展好工程項(xiàng)目審計(jì)。根據(jù)多年的工作體會(huì),不妨通過(guò)對(duì)工程全過(guò)程動(dòng)態(tài)跟蹤審計(jì),采取從事前、事中、事后三個(gè)方面來(lái)提高審計(jì)監(jiān)督效果,強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督力度。
一、工程事前審計(jì)是保證工程投資效益的前提
1.1設(shè)計(jì)階段是控制工程造價(jià)的重要階段
科學(xué)設(shè)計(jì)把好工程第一關(guān),合理設(shè)計(jì)是工程科學(xué)定位的基礎(chǔ)。設(shè)計(jì)階段是生成和確定工程造價(jià)的重要階段,設(shè)計(jì)方案是否合理、設(shè)計(jì)質(zhì)量的高低對(duì)工程造價(jià)會(huì)產(chǎn)生直接的影響。一句話(huà)設(shè)計(jì)是構(gòu)成工程造價(jià)高低的主要因素,一般決定了工程造價(jià)的90%。因此,加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)管理,堵塞設(shè)計(jì)階段人為浪費(fèi),才能有效控制工程造價(jià)。
1.2工程項(xiàng)目招投標(biāo)過(guò)程公開(kāi)、公平、合法、合規(guī)性審計(jì)
目前在我國(guó)固定資產(chǎn)投資體制中實(shí)行工程項(xiàng)目招投標(biāo)制,一方面達(dá)到節(jié)資增效,縮短工期,保證工程質(zhì)量,提高了經(jīng)濟(jì)效益;另一方面,實(shí)行公開(kāi)、公平、公正的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,增加透明度,減少貪污受賄。但是,就目前在工程項(xiàng)目招投標(biāo)過(guò)程中重要存在一些問(wèn)題,不可忽視。近幾年,我國(guó)各地都聲稱(chēng)本地工程招標(biāo)率已達(dá)100%,但實(shí)際現(xiàn)實(shí)的工程項(xiàng)目中大部分存在招投標(biāo)嚴(yán)重“失靈”。根據(jù)國(guó)家招投標(biāo)審計(jì)署對(duì)長(zhǎng)江重要堤坊隱蔽工程的審計(jì)結(jié)果顯示,“工程腐敗,從招投標(biāo)開(kāi)始”。在隱蔽工程施工過(guò)程中,某施工項(xiàng)目部經(jīng)理就對(duì)員工說(shuō)“這個(gè)工程項(xiàng)目在招投標(biāo)時(shí)就發(fā)生了合同價(jià)3個(gè)點(diǎn)的中介費(fèi)。工程要賺錢(qián)不容易,只有少拋石料,造假。”其結(jié)果不堪設(shè)想。通過(guò)招投標(biāo)本可以節(jié)約資源,卻變成了浪費(fèi)資源;本可以提高質(zhì)量,卻變成了“豆腐渣”工程。因此,工程項(xiàng)目招投標(biāo)審計(jì)是工程審計(jì)中至關(guān)重要的內(nèi)容,絕不可忽視它。
二、工程事中控制是做好工程審計(jì)的關(guān)鍵
2.1對(duì)施工單位工程實(shí)施組織措施
要求監(jiān)理單位及施工單位管理班子必須落實(shí)控制人員,任務(wù)分工和職能分工。財(cái)務(wù)審計(jì)人員和工程審計(jì)人員緊密配合,對(duì)工程施工過(guò)程進(jìn)行全方位監(jiān)督,明確各自的責(zé)任。財(cái)務(wù)審計(jì)人員編制好自己的工作計(jì)劃,定期對(duì)工程各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)計(jì)劃的執(zhí)行情況。在審計(jì)過(guò)程中,經(jīng)常與工程審計(jì)人員互通信息,交換意見(jiàn)。以保證工程建設(shè)資金的專(zhuān)項(xiàng)使用。
2.2對(duì)施工單位實(shí)施經(jīng)濟(jì)措施
每實(shí)施一項(xiàng)建設(shè)工程,根據(jù)項(xiàng)目手續(xù)的審批程度和項(xiàng)目資金的籌措到位情況。財(cái)務(wù)人員必須編制好資金使用計(jì)劃,明確投資目標(biāo)和付款方式。在項(xiàng)目施工階段每月對(duì)施工單位的進(jìn)度根據(jù)施工工期進(jìn)行驗(yàn)收,并要求上報(bào)工程進(jìn)度報(bào)表,附有詳細(xì)的工程量。建設(shè)單位預(yù)算審計(jì)人員對(duì)該工程月進(jìn)度進(jìn)行復(fù)核,查看所報(bào)進(jìn)度是否屬實(shí),工期是否正常施工。這樣,由每月的進(jìn)度報(bào)表,看工程整體的形象進(jìn)度;由每月的形象進(jìn)度看工程的整體工期情況,累計(jì)工程款的投入使用情況。從而復(fù)核工程付款的比例,再由財(cái)務(wù)人員簽發(fā)證書(shū)。
這種在項(xiàng)目工程施工過(guò)程中進(jìn)行投資的跟蹤控制,可以定期地進(jìn)行投資,實(shí)際支出值與計(jì)劃目標(biāo)值的比較,發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)糾正,分析產(chǎn)生偏差的原因,采取有效措施,防止資金不必要的流失,使資金得到合理有效的使用,保證投資方的建設(shè)資金的正確使用。
2.3對(duì)施工單位工程實(shí)施技術(shù)措施
每項(xiàng)工程都在設(shè)計(jì)圖紙的基礎(chǔ)上,施工單位根據(jù)施工圖紙,在開(kāi)工時(shí)對(duì)圖紙進(jìn)行復(fù)核,即建設(shè)單位通過(guò)監(jiān)理單位組織一次圖紙會(huì)審。這是一道開(kāi)工時(shí)關(guān)鍵的程序和內(nèi)容,且萬(wàn)萬(wàn)不可忽視。此項(xiàng)工作關(guān)系到今后施工圖紙是否有效可行;施工質(zhì)量是否保證;工程造價(jià)是否合理。建設(shè)單位必須認(rèn)真對(duì)待。否則,施工中將會(huì)出現(xiàn)一系列的設(shè)計(jì)變更,現(xiàn)場(chǎng)簽證,相應(yīng)地增加工程造價(jià),給建設(shè)方帶來(lái)或大或小的不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
當(dāng)然工程施工過(guò)程中,設(shè)計(jì)更變和現(xiàn)場(chǎng)隱蔽簽證是不可避免的,但我們?nèi)绾螌?duì)待此項(xiàng)問(wèn)題呢?十幾年來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn)充分證明:一是我們的甲方代表和監(jiān)理工程師的工作責(zé)任心是否到位,對(duì)施工階段的每一分部、分項(xiàng)工程是否親臨施工現(xiàn)場(chǎng)掌握第一手資料,在保證施工正常運(yùn)行的情況下,做到現(xiàn)場(chǎng)簽證的真實(shí)性和可靠性。二是我們對(duì)設(shè)計(jì)方案不合理或由施工地質(zhì)環(huán)境和結(jié)構(gòu)的改變,必須要改變?cè)袌D紙時(shí),對(duì)設(shè)計(jì)工作者來(lái)說(shuō)必須親臨施工現(xiàn)場(chǎng),廣泛聽(tīng)取各方的意見(jiàn),對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更數(shù)量,盡可能把工程造價(jià)降為最小值。三是要求監(jiān)理單位或建設(shè)單位嚴(yán)格審核承包單位編制的施工組織計(jì)劃,對(duì)主要施工方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,減少項(xiàng)目施工中不必要的費(fèi)用發(fā)生。
2.4對(duì)施工單位工程實(shí)施合同措施
建筑安裝承包合同是發(fā)包方(建設(shè)單位)和承包方(施工單位)為完成商定的建筑安裝工程明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。它是國(guó)家規(guī)定的基本經(jīng)濟(jì)合同的一種。我國(guó)有關(guān)部門(mén)頒發(fā)了《建筑安裝工程承包合同條例》對(duì)此做出了明確規(guī)定,為在基本建設(shè)中推行建設(shè)工程合同制度提供了法律依據(jù)。工程合同的簽證后,一是做好工程施工記錄,保存各種文件圖紙,特別是注有實(shí)際施工變更情況的圖紙,注意積累素材,為正確處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù)。二是參與合同修改、補(bǔ)充工作,著重考慮它對(duì)投資控制的影響,嚴(yán)格把工程造價(jià)關(guān),認(rèn)真分析合同的每一條款內(nèi)容,最好實(shí)行聯(lián)合審計(jì)制,資產(chǎn)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)層層把關(guān),盡可能減少不必要的損失,把工程費(fèi)用降至最低。
三、工程事后審計(jì)是控制工程造價(jià)的最后保證
3.1審查“工期、質(zhì)量、投資”三大控制目標(biāo)
在工程竣工驗(yàn)收后,整體工程已全部竣工,承建單位把所有的精力全部投入到建設(shè)項(xiàng)目竣工決算之中。整個(gè)工程從籌建到竣工投產(chǎn)全過(guò)程的全部實(shí)際支出費(fèi)用進(jìn)行成本核算,編制竣工決標(biāo),比較分析工程造價(jià)等。在此階段我們作為建設(shè)單位的審計(jì)部門(mén),必須從工程建設(shè)的“工期、質(zhì)量、投資”三大控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況逐一審查,按照工程施工組織設(shè)計(jì)做基礎(chǔ)依據(jù),審查其是否有效控制施工費(fèi)用,工程質(zhì)量是否達(dá)到招標(biāo)或合同的約定,審查其工程項(xiàng)目交付使用是否真實(shí)完整、按施工圖紙施工,有無(wú)未完工程或偷工減料現(xiàn)象。
3.2審查工程量的真實(shí)準(zhǔn)確性,把握工程量計(jì)算關(guān)
工程竣工后期審計(jì)重點(diǎn)是甲乙雙方的工程結(jié)算。工程量審核是結(jié)算中最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)。它直接影響計(jì)算直接費(fèi)和其它各項(xiàng)費(fèi)用,它的準(zhǔn)確與否直接關(guān)系到工程造價(jià)的高低,工程量的計(jì)算是編制結(jié)算最繁瑣的環(huán)節(jié),計(jì)算規(guī)則多,工程量大,最容易出現(xiàn)多算、重算或漏算的地方。因此,必須根據(jù)竣工圖紙及其它他相關(guān)資料以及現(xiàn)場(chǎng)情況,對(duì)工程量的準(zhǔn)確性進(jìn)行嚴(yán)格核實(shí),確保工程量的真實(shí)準(zhǔn)確性,避免施工單位預(yù)算員做結(jié)算時(shí)有意加大工程和重復(fù)計(jì)算的情況。
3.3審查工程決算書(shū)的編制是否符合規(guī)定
在審計(jì)中,查看定額編號(hào)、工程項(xiàng)目名稱(chēng)及規(guī)格,把好定額套用審核關(guān)。工程預(yù)算定額具有面廣、交叉的特點(diǎn)。在審查竣工決算套用定額時(shí)應(yīng)注意各專(zhuān)業(yè)的適用范圍及使用界線(xiàn)的劃分,套取定額編號(hào)計(jì)價(jià)時(shí),必須看清定額的工作內(nèi)容和材料含量,防止低工程高套定額子目或已綜合的價(jià)格卻又分成幾個(gè)子目重復(fù)計(jì)算,計(jì)取費(fèi)用。
3.4審查工程取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)比例是否符合規(guī)定
在審計(jì)過(guò)程重點(diǎn)審核結(jié)算中各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取比例、計(jì)算基礎(chǔ)是否符合規(guī)定要求。工程結(jié)算是由直接費(fèi)、間接費(fèi)、計(jì)算利潤(rùn)和稅金等費(fèi)用組成,單位工程項(xiàng)目是根據(jù)工程類(lèi)別計(jì)取工程取費(fèi)的,工程費(fèi)用取計(jì)的管理費(fèi)取費(fèi)一般占直接費(fèi)的25%以上,因此,確定取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確套用各項(xiàng)費(fèi)率,取費(fèi)基礎(chǔ)是否正確是非常重要的。
3.5審查工程項(xiàng)目中建筑材料用量及價(jià)差的準(zhǔn)確性
一般來(lái)說(shuō)土建工程材料費(fèi)用占建筑工程造價(jià)總費(fèi)用的70%左右,近幾年建筑市場(chǎng)材料變化很大,建設(shè)單位對(duì)建筑材料用量控制還有很多漏洞。一旦失去監(jiān)控,就無(wú)法控制工程造價(jià),導(dǎo)致工程投資不能有效利用。所以通過(guò)工程審計(jì),可以糾正材料結(jié)果費(fèi)用高的現(xiàn)象,來(lái)控制工程造價(jià)、提高投資效果。在工作中往往會(huì)遇到工程項(xiàng)目中所用材料的質(zhì)量與規(guī)格、型號(hào)與工程結(jié)算所提供資料的材料根本不符,不但材料價(jià)格存在著嚴(yán)重的不合理差價(jià),而且材料的質(zhì)量和功能不合乎圖紙的施工要求,出現(xiàn)以假亂真,以次充好的現(xiàn)象,結(jié)果導(dǎo)致了工程質(zhì)量的整體效果差,縮短了工程設(shè)施的使用壽命。:
3.6審查工程項(xiàng)目的隱蔽工程記錄,變更簽證單
風(fēng)險(xiǎn)管理是指一個(gè)組織為達(dá)到其目標(biāo)而確認(rèn)和分析相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),并在此基礎(chǔ)上對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制管理的過(guò)程。確定風(fēng)險(xiǎn)因素和決定采取的行動(dòng)計(jì)劃(包括決定不采取任何行動(dòng))的過(guò)程成為風(fēng)險(xiǎn)管理。首先,風(fēng)險(xiǎn)管理必須識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是確定何種風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)對(duì)組織產(chǎn)生影響,最重要的是量化不確定性的程度和每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)可能造成損失的程度。其次,風(fēng)險(xiǎn)管理要著眼于風(fēng)險(xiǎn)控制,組織通常采用積極的措施來(lái)控制風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)降低其損失發(fā)生的概率,縮小其損失程度來(lái)達(dá)到控制目的。控制風(fēng)險(xiǎn)的最有效方法就是制定切實(shí)可行的實(shí)施方案,最大限度地對(duì)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)做好充分的準(zhǔn)備。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,按照預(yù)定方案實(shí)施,可將損失控制在最低限度。再次,風(fēng)險(xiǎn)管理要學(xué)會(huì)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。在既定目標(biāo)不變的情況下,改變方案的實(shí)施路徑,從根本上消除特定的風(fēng)險(xiǎn)因素。高校基建工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理的基本含義是高校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、估計(jì)、衡量、控制等一系列具有系統(tǒng)性、規(guī)范性的方法和手段的總稱(chēng)。高校基建工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)因素來(lái)自多方面,且貫穿于整個(gè)基本建設(shè)過(guò)程。
二、高校基建工程審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
1.高校內(nèi)部審計(jì)人員技能缺乏
審計(jì)過(guò)程涉及到的部門(mén)、信息十分廣泛,業(yè)務(wù)量非常大。在審計(jì)人員配備上,首先要做到按照工程規(guī)模進(jìn)行匹配,如總投資在8000萬(wàn)以上的基建工程,審計(jì)人員要在兩人以上。一些大規(guī)模的基建工程只憑借原來(lái)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),而沒(méi)有增派審計(jì)人員,使繁重的工作與實(shí)際需求不匹配。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員存在專(zhuān)業(yè)知識(shí)缺乏、知識(shí)結(jié)構(gòu)不全面、工作方法落后以及跨專(zhuān)業(yè)審計(jì)等現(xiàn)象。目前有的高校還存在由財(cái)務(wù)人員從事工程審計(jì)工作的情況,嚴(yán)重影響了工程審計(jì)的效率和質(zhì)量。此外,內(nèi)部審計(jì)人員不僅要具備一定的審計(jì)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),熟悉工程造價(jià)方面的業(yè)務(wù),還要對(duì)建筑物結(jié)構(gòu)、建筑材料性能、施工方案、施工特點(diǎn)等都有一定的了解,要熟悉基本建設(shè)項(xiàng)目的整個(gè)流程,以上任何一方面的知識(shí)和能力的缺失,都會(huì)對(duì)工程審計(jì)質(zhì)量產(chǎn)生影響。
2.審計(jì)外包單位選擇不當(dāng)
目前因?yàn)楦咝?nèi)部工程審計(jì)人員力量不足,將超過(guò)一定額度以上的基建工程結(jié)算審計(jì)業(yè)務(wù)委托給有實(shí)力的造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu),已成為一種趨勢(shì)。由于外審單位派出的審計(jì)人員與高校只有短期的合約關(guān)系,其在組織上、經(jīng)濟(jì)上、精神上均獨(dú)立于高校,不受高校的行政約束,不用擔(dān)心與施工單位串通舞弊行為會(huì)給自己造成長(zhǎng)期影響。在個(gè)人收受好處后,做出損害學(xué)校利益的事情。在審計(jì)過(guò)程中,外部審計(jì)人員責(zé)任心缺失,對(duì)施工單位無(wú)原則讓步,抱著“多一事不如少一事”的態(tài)度,得過(guò)且過(guò),沒(méi)有嚴(yán)格按照相關(guān)的審計(jì)程序進(jìn)行,這就嚴(yán)重影響了工程審計(jì)的效果。同時(shí),我國(guó)《工程造價(jià)咨詢(xún)單位管理辦法》(建設(shè)部令第74號(hào))第三十三條規(guī)定:因工程造價(jià)咨詢(xún)單位的過(guò)失,給委托方造成經(jīng)濟(jì)損失的,工程造價(jià)咨詢(xún)單位應(yīng)當(dāng)依法賠償。但由于該規(guī)定缺乏具體措施和衡量標(biāo)準(zhǔn)而實(shí)際難以實(shí)施。這些都造成了外委審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的大大增加。
3.工程審計(jì)信息不準(zhǔn)確
信息資料在工程審計(jì)中占據(jù)十分重要的地位,掌握并充分利用信息資料,可以減少工程審計(jì)中的盲目性,提高工程審計(jì)水平。工程監(jiān)理制度是建設(shè)項(xiàng)目的重要管理制度。由于監(jiān)理機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和專(zhuān)業(yè)性,基建管理人員和審計(jì)人員會(huì)過(guò)分信任和依賴(lài)監(jiān)理機(jī)構(gòu),從而忽略對(duì)監(jiān)理數(shù)據(jù)的審核。監(jiān)理單位缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)和責(zé)任心,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證不實(shí)、材料不符的現(xiàn)象就無(wú)法真正監(jiān)管。如某學(xué)生宿舍樓的消防工程,施工單位報(bào)審單上標(biāo)明閥門(mén)品牌為上海冠龍,材質(zhì)為銅質(zhì)閥門(mén),直徑DN100,監(jiān)理人員在報(bào)審單上籠統(tǒng)簽上“情況屬實(shí)”。而實(shí)際施工現(xiàn)場(chǎng)采用的品牌是上海滬龍,鋼質(zhì)閥門(mén),直徑僅為DN50,如果基建管理人員或?qū)徲?jì)人員不現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核,就可能花較高的價(jià)格買(mǎi)到相對(duì)較低品質(zhì)的產(chǎn)品。工程造價(jià)中主要材料費(fèi)用占總造價(jià)的60%~80%。目前市場(chǎng)上的建筑工程材料品種繁多,優(yōu)劣混雜,主要材料價(jià)格往往存在巨大的差異。面對(duì)建筑材料品牌價(jià)格差異大、價(jià)格浮動(dòng)明顯等不利因素,處于辦公室內(nèi)的審計(jì)人員若無(wú)豐富的工程用料知識(shí)和對(duì)材料市場(chǎng)價(jià)格的準(zhǔn)確了解,只憑借以往的資料和網(wǎng)絡(luò)詢(xún)價(jià)拼湊出的數(shù)據(jù),就有可能造成工程價(jià)格不實(shí),使工程材料的審核無(wú)法達(dá)到最大化節(jié)約的效果。
4.工程審計(jì)范圍片面
在基建工程審計(jì)中,很多高校采用事后審計(jì)的辦法,對(duì)于事前招投標(biāo)過(guò)程、合同簽訂過(guò)程以及工程施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等沒(méi)有引起足夠的重視。高校基建工程涉及到的內(nèi)容非常復(fù)雜,在工程準(zhǔn)備期與施工期環(huán)節(jié)非常多,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要重視,一旦出現(xiàn)疏忽,都將會(huì)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。比如招標(biāo)階段。目前高校大型國(guó)有資金投資建設(shè)的基建工程招標(biāo)工作,往往委托有資質(zhì)的招標(biāo)實(shí)施。招標(biāo)文件中工程量清單、招標(biāo)控制價(jià)以及合同專(zhuān)用條款等重要內(nèi)容一般由招標(biāo)擬定初稿,如果基建管理部門(mén)對(duì)以上內(nèi)容不進(jìn)行認(rèn)真審核,就會(huì)造成工程量清單數(shù)量不準(zhǔn)、項(xiàng)目缺漏、招標(biāo)控制價(jià)偏高、合同條款表述不清等問(wèn)題,為以后的工程結(jié)算審計(jì)工作埋下隱患。比如施工階段,若內(nèi)部審計(jì)人員不深入現(xiàn)場(chǎng),對(duì)簽證、變更尤其對(duì)隱蔽工程資料的真實(shí)性就會(huì)缺乏準(zhǔn)確把握。例如某個(gè)教學(xué)樓新建工程,基礎(chǔ)施工時(shí)施工單位按照規(guī)范要求邀請(qǐng)專(zhuān)家對(duì)深基坑支護(hù)方案進(jìn)行了論證及確認(rèn)。實(shí)際施工時(shí),施工單位并沒(méi)有按照施工方案進(jìn)行錨桿支護(hù),僅在四周壁簡(jiǎn)單進(jìn)行噴漿掛網(wǎng)。監(jiān)理人員和基建管理人員對(duì)這現(xiàn)象也沒(méi)及時(shí)拍照存檔或書(shū)面?zhèn)渥ⅰ9こ炭⒐そY(jié)算時(shí),施工單位按照經(jīng)專(zhuān)家評(píng)審的施工方案進(jìn)入結(jié)算,從而引起了造價(jià)爭(zhēng)議。
5.外部人為干預(yù)存在
部分高校基建工程審計(jì)過(guò)程中,經(jīng)常受到外部因素的干擾。大型基建工程往往歷時(shí)2至3年,施工單位不擇手段利用機(jī)會(huì)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)套近乎、攀人情。竣工決算時(shí),“領(lǐng)導(dǎo)打招呼”、“遞條子”等不合理現(xiàn)象就時(shí)有發(fā)生。工程結(jié)算審計(jì)時(shí),高校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)需要與工程相關(guān)的其他部門(mén)配合,為了保持密切的聯(lián)系,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題打折扣處理,或一些部門(mén)的不協(xié)助、不配合,都導(dǎo)致了工程審計(jì)結(jié)果受到影響。外部各種關(guān)系的干擾,造成了審計(jì)機(jī)構(gòu)的公正性和獨(dú)立性難以保證。
三、高校基建工程審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)管控
1.完善基建工程審計(jì)的制度建設(shè)
高校基建工程審計(jì)工作的政策性非常強(qiáng),一定要通過(guò)相關(guān)的管理制度進(jìn)行約束與規(guī)范。完善的造價(jià)審計(jì)制度的建立是現(xiàn)代審計(jì)管理中必不可少的基礎(chǔ)保障,高校組織與專(zhuān)業(yè)人員都需要學(xué)習(xí)制度內(nèi)容,按照規(guī)定執(zhí)行。造價(jià)審計(jì)制度的完善不僅應(yīng)對(duì)操作流程進(jìn)行明確,而且對(duì)于違反規(guī)定內(nèi)容的行為應(yīng)進(jìn)行明確的處罰規(guī)定。高校通過(guò)制度把監(jiān)督權(quán)充分下放到內(nèi)部的審計(jì)部門(mén),使基建審計(jì)工作有序、規(guī)范化進(jìn)行,使所有的審計(jì)工作都能夠做到有法可依。
2.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的能力培養(yǎng)
高校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)在工程結(jié)算審計(jì)外委的同時(shí),應(yīng)注意對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的能力培養(yǎng)。通過(guò)外審項(xiàng)目的全程參與,學(xué)習(xí)外審人員先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)手段和審計(jì)方法,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。內(nèi)審人員在熟悉各種工程造價(jià)計(jì)價(jià)方法的同時(shí),也應(yīng)熟練掌握合同法及其它相關(guān)法律法規(guī)。另一方面,內(nèi)審部門(mén)也要鼓勵(lì)內(nèi)審人員積極參與注冊(cè)造價(jià)師、注冊(cè)建造師之類(lèi)的專(zhuān)業(yè)資格考試,有效提高內(nèi)在專(zhuān)業(yè)的勝任能力。
3.合理選擇外審單位,加強(qiáng)監(jiān)督控制
高校應(yīng)該通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方式確定工程結(jié)算的外審單位,評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該客觀公正、科學(xué)合理,這不僅有利于選擇業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德俱佳的外審單位,還可以防止一些人為因素的干擾,確保外審單位獨(dú)立客觀地展開(kāi)工作,從而使工程結(jié)算獲得高水準(zhǔn)的審計(jì)服務(wù)質(zhì)量保證。高校與外審單位簽訂的合同,應(yīng)該詳細(xì)約定外審業(yè)務(wù)的服務(wù)范圍、控制措施、審計(jì)條款、報(bào)告制度、爭(zhēng)議解決、違約責(zé)任及其處罰措施等主要內(nèi)容,只有明確約定雙方的責(zé)權(quán)利,才能有效避免合同糾紛,確保外委審計(jì)合同的順利履行。外委審計(jì)過(guò)程中,高校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)對(duì)外審項(xiàng)目實(shí)行監(jiān)督和控制。例如陪同外審人員到施工現(xiàn)場(chǎng)查證,參與外審單位與施工單位之間結(jié)算差異問(wèn)題的討論。但也應(yīng)該注意方式方法,程度適當(dāng),充分尊重外審單位在實(shí)質(zhì)上和形式上的獨(dú)立性。高校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)該建立審計(jì)復(fù)核制度。審計(jì)復(fù)核是在外審單位和施工單位就外審項(xiàng)目基本意見(jiàn)一致后,在對(duì)審計(jì)報(bào)告最終定案前,邀請(qǐng)第三方造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)對(duì)擬定的審計(jì)報(bào)告進(jìn)行復(fù)核和檢查。前提是與外審單位的合同中首先明確高校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)有進(jìn)行復(fù)核的權(quán)利,并約定外審單位的結(jié)算結(jié)果允許一定額度的審計(jì)誤差率存在。復(fù)核時(shí)為了提高工作效率,可采用重點(diǎn)抽查審計(jì)法、分析對(duì)比審計(jì)法等。復(fù)核制度可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)擬定的審計(jì)報(bào)告中可能存在的錯(cuò)誤,同時(shí)也是對(duì)外審單位的一種監(jiān)督。
4.拓寬審計(jì)范圍,實(shí)行全過(guò)程審計(jì)
高校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)該從基本建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)初期,即投資決策階段開(kāi)始介入,到項(xiàng)目竣工并辦理完結(jié)算為止。自始至終地對(duì)基建工程的造價(jià)審計(jì)進(jìn)行管理。具體分為事前審計(jì)、事中審計(jì)、事后審計(jì)。只有內(nèi)審單位全程參與,才能形成科學(xué)合理的造價(jià)審計(jì)控制體系。事前審計(jì)主要在基本建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)階段、設(shè)計(jì)階段、招標(biāo)階段,對(duì)有關(guān)造價(jià)進(jìn)行把控。其中包括工程量清單、招標(biāo)控制價(jià)、合同專(zhuān)用條款等重要內(nèi)容的復(fù)核;事中審計(jì)要通過(guò)簽證制度的完善進(jìn)行合理審計(jì)。內(nèi)審人員要經(jīng)常深入到施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)施工技術(shù)工藝、方法等進(jìn)行察看,了解最新的工程進(jìn)度與質(zhì)量。只有掌握好現(xiàn)場(chǎng)第一手資料,才能為工程結(jié)算審計(jì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);事后審計(jì)主要是對(duì)合同履行、工程結(jié)算等各個(gè)環(huán)節(jié)的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行審查。具體包括工程結(jié)算的計(jì)算方法與合同約定是否一致,工程量是否超算,定額是否高套、錯(cuò)套,設(shè)計(jì)變更和工程簽證的結(jié)算單價(jià)是否準(zhǔn)確,材料與現(xiàn)場(chǎng)是否一致,材料價(jià)格是否不實(shí)等。
5.加強(qiáng)廉政建設(shè),確保審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性
高校需積極開(kāi)展廉政建設(shè),優(yōu)化審計(jì)機(jī)制,只有充分展現(xiàn)出內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性,才能真正發(fā)揮其審計(jì)作用與效果。高校內(nèi)審工作應(yīng)獨(dú)立于其他的工程管理部門(mén),在工作中不斷創(chuàng)新,敢于監(jiān)督揭發(fā)違規(guī)問(wèn)題。獨(dú)立的內(nèi)審團(tuán)隊(duì)更能夠發(fā)現(xiàn)審計(jì)過(guò)程中存在的問(wèn)題,能夠?yàn)楣こ虥Q策管理者提供有效的依據(jù)與參考,更能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高校基建工程的健康發(fā)展。充分獨(dú)立的內(nèi)審部門(mén)可以有效降低目前在監(jiān)督過(guò)程中面臨的風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)審計(jì)工作有序、持續(xù)、良好地發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】建筑工程,工程造價(jià),審計(jì)方法,提高效率,途徑方法
中圖分類(lèi)號(hào): TU761 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
前言
建筑工程項(xiàng)目的造價(jià)審計(jì)是整個(gè)工程造價(jià)管理中的重要環(huán)節(jié),在工程造價(jià)審計(jì)中,每一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)都會(huì)關(guān)系到大量的資金,任何疏忽都會(huì)造成大量的資金流失或資源的浪費(fèi),對(duì)工程的經(jīng)濟(jì)效益和工程的質(zhì)量控制,帶來(lái)十分嚴(yán)重的影響。但是,目前,我國(guó)的工程造價(jià)審計(jì)中,存在著很多問(wèn)題,不僅僅使得整個(gè)工程造價(jià)的整體成本上升,讓大量的資金和資源流失甚至是浪費(fèi),更使得基本建設(shè)的投資管理出現(xiàn)漏洞,工程造價(jià)不合理,影響到工程的質(zhì)量,大大降低了工程資金的利用效率,降低了工程的經(jīng)濟(jì)效益。因此,做好工程造價(jià)的審計(jì),探究工程造價(jià)的審計(jì)技巧,對(duì)整個(gè)工程造價(jià)的管理,有著十分重大的現(xiàn)實(shí)意義。
二,建筑工程造價(jià)的審計(jì)內(nèi)容
在工程造價(jià)審計(jì)中,最主要的審計(jì)依據(jù)是工程的增減量,變更不為的定額套用,工日單價(jià)和應(yīng)記取的費(fèi)用等。同時(shí),在這些主要依據(jù)的基礎(chǔ)上,要綜合考慮建筑物的結(jié)構(gòu)形狀,內(nèi)外設(shè)置等因素,并結(jié)合各種合同協(xié)議,招標(biāo),投標(biāo),中標(biāo)文件和國(guó)家通行的相關(guān)法律法規(guī)精細(xì)審計(jì),保證公正客觀,實(shí)事求是。主要有以下幾方面的審計(jì)內(nèi)容。
1.工程量計(jì)算審計(jì)
由于工程在實(shí)際勘察測(cè)量過(guò)程中,容易出現(xiàn)各種誤差,會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙和實(shí)際施工不相符合,出現(xiàn)漏洞項(xiàng)目等情況,因此,要在結(jié)合圖紙的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格遵守工程計(jì)量規(guī)則進(jìn)行工程量的審計(jì)。首先,要明確審計(jì)工程量計(jì)算的范圍和計(jì)算的限制范疇,比如基礎(chǔ)與墻身劃分以設(shè)計(jì)室內(nèi)地坪為界。其次,要保證計(jì)算尺寸和圖紙的尺寸相一致,防止因?yàn)槭韬龆霈F(xiàn)工程計(jì)算量的審計(jì)失誤。最后,要嚴(yán)格依照標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算方式計(jì)算,加強(qiáng)調(diào)研,規(guī)范審計(jì)。
2.套用單價(jià)的審計(jì)
工程造價(jià)具有很強(qiáng)的規(guī)范性和法律性,對(duì)各種指標(biāo)都有著十分嚴(yán)格的規(guī)定,必須要遵守相關(guān)法律規(guī)定和套用單價(jià)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。
首先,要做好直接套用單價(jià)的審計(jì),在檢查審計(jì)項(xiàng)目名稱(chēng),單位,日期等基礎(chǔ)上,對(duì)材料的規(guī)格,類(lèi)型,材料的等級(jí)做出審計(jì),要審計(jì)是否具有反復(fù)套用的現(xiàn)象。
其次。做好換算后定額的審計(jì),必須重點(diǎn)關(guān)注設(shè)計(jì)用量與定額不同時(shí)是否允許換算,允許換算的丁程內(nèi)容中的勞動(dòng)力、原料和設(shè)備中的部分還是全部,換算的方式是否科學(xué)合理。
最后,是費(fèi)用的審計(jì)。取費(fèi)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)氐馁M(fèi)用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),計(jì)價(jià)規(guī)定等各種規(guī)程和工程造價(jià)管理部門(mén)的文件進(jìn)行嚴(yán)格計(jì)量,在審計(jì)時(shí)候,要對(duì)文件政策的時(shí)效性進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。
三.建筑工程造價(jià)結(jié)算存在的問(wèn)題和審計(jì)準(zhǔn)備
1.建筑工程造價(jià)結(jié)算中存在的問(wèn)題
在我國(guó),很多施工單位都是在最低讓利之后才能夠取得工程項(xiàng)目的中標(biāo),為了保障自己的的利益,施工單位都會(huì)想盡各種辦法在工程造價(jià)結(jié)算時(shí)候多取得了利益,因此也會(huì)產(chǎn)生很多問(wèn)題。主要表現(xiàn)在:首先是虛報(bào)工作量,通過(guò)采取不同的計(jì)量方法和不同的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),增加工程量或工作的項(xiàng)目。甚至是重復(fù)報(bào)告工作量。其次,施工單位會(huì)一定程度的曲解合同條款,對(duì)協(xié)商的項(xiàng)目部分含糊不清,甚至?xí)米孕薷碾p方協(xié)商的內(nèi)容,使得合同的執(zhí)行困難。最后對(duì)于人工費(fèi)取費(fèi)的工程,更改定額人工費(fèi)含量造成工程造價(jià)的加大,這些情況都使得在工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)中會(huì)變得更加復(fù)雜,更具有挑戰(zhàn)性,因而,也對(duì)審計(jì)人員提出了更高的要求。
2.充分做好審計(jì)前的準(zhǔn)備工作
工程造價(jià)的審計(jì)是一項(xiàng)很細(xì)致很復(fù)雜的工作,必須做好各種審計(jì)之前的準(zhǔn)備,保證審計(jì)的全面性和準(zhǔn)確性。首先,要收集齊全各種和造價(jià)相關(guān)的資料,將施工合同,招標(biāo)投標(biāo)文件等相關(guān)的各種資料收集,分類(lèi),詳細(xì)整理,做出全面的了解。其次,要熟悉竣工圖紙,這是工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)的關(guān)鍵性依據(jù),要對(duì)所有的工程圖紙進(jìn)行核對(duì),清點(diǎn),并一一認(rèn)真審讀,減少失誤。最后,要對(duì)結(jié)算的范圍有明確的是認(rèn)識(shí),了解結(jié)算的工程內(nèi)容,同時(shí),要選擇合適的單位估價(jià)表,選用結(jié)算表和單位估價(jià)表要符合工程的性質(zhì)。
四.加強(qiáng)工程造價(jià)審計(jì)和提高效率的方法措施探討
1.逐項(xiàng)審查法
逐項(xiàng)審查法是工程造價(jià)審計(jì)的重要方法之一。要按照預(yù)算定額順序或者是施工的前后順序,對(duì)每個(gè)好環(huán)節(jié)的工程造價(jià)都一一核對(duì),進(jìn)行審查。要據(jù)相關(guān)的法律規(guī)定和工程量計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算工程量,并將審計(jì)人員的工程量計(jì)算結(jié)果和審計(jì)對(duì)象進(jìn)行嚴(yán)格對(duì)比,同時(shí),根據(jù)定額或單位估價(jià)表逐項(xiàng)核實(shí)審計(jì)對(duì)象的單價(jià)。這種方法比較全面細(xì)致,工程造價(jià)的結(jié)算誤差小,但是工作量大,不適合快速審計(jì)進(jìn)度的情況。
2.分組計(jì)算審查法
分組計(jì)算審查法是一種加快審查工程量速度的方法,把預(yù)算中的項(xiàng)目劃分為若干組,并把相鄰且有一定內(nèi)在聯(lián)系的項(xiàng)目編為一組,審查或計(jì)算同一組中某個(gè)分項(xiàng)工程量,利用工程量間具有相同或相似計(jì)算基礎(chǔ)的關(guān)系,判斷同組中其他幾個(gè)分項(xiàng)工程量計(jì)算的準(zhǔn)確程度的方法。
3.篩選審查法
篩選法其實(shí)是一種對(duì)比審計(jì)方法,建筑工程項(xiàng)目在建筑面積和高度,甚至是規(guī)格上都有很大差別,但是,工程造價(jià)的每一個(gè)環(huán)節(jié)和工序中,工程量,用工量在平均單位上具有很大的相似性。利用單位數(shù)值變化較小的特點(diǎn),在進(jìn)行審計(jì)時(shí)候,將各種數(shù)據(jù)收集,匯總,分類(lèi),歸納,并綜合分析,統(tǒng)計(jì)編制工程量,造價(jià),用工量等幾個(gè)方面的基本情況。針對(duì)不同的建筑標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行篩選,對(duì)符合標(biāo)準(zhǔn)的就直接采用,但是如果沒(méi)有篩選下去的部分,就要重點(diǎn)詳細(xì)審計(jì),如果要結(jié)算的建筑面積標(biāo)準(zhǔn)和所編制的表有很大的區(qū)別,或者是適用的標(biāo)準(zhǔn)不同,就需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。這種篩選方法操作簡(jiǎn)單,便于迅速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,適用于小規(guī)模的審計(jì),不適合全面審計(jì)。
4.重點(diǎn)審查法
重點(diǎn)審查法是抓住工程造價(jià)管理中的重點(diǎn)進(jìn)行審查的方法。審查的重點(diǎn)一般是:工程量大或造價(jià)較高、工程結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工程,補(bǔ)充單位估價(jià)表,計(jì)取各項(xiàng)費(fèi)用。該方法有側(cè)重的,有選擇的根據(jù)竣工圖計(jì)算部分價(jià)值較高或占投資比例較大的分項(xiàng)工程量。這種方法在審計(jì)進(jìn)度較緊張的情況下,常常適用子建設(shè)單位審計(jì)施工單位的結(jié)算或施工單位審計(jì)沒(méi)計(jì)單位的預(yù)算。重點(diǎn)審查法重點(diǎn)突出,審查時(shí)間短、效果好。
5.分析對(duì)比審計(jì)法
該方法是在總結(jié)分析結(jié)算資料的基礎(chǔ)上,找出同類(lèi)工程造價(jià)及工料消耗的規(guī)律性,整理出用途不同、結(jié)構(gòu)形式不同、地區(qū)不同的工程造價(jià)、工料消耗指標(biāo)。然后,根據(jù)這些指標(biāo)對(duì)審計(jì)對(duì)象進(jìn)行分析對(duì)比,從中找出不符合投資規(guī)律的分部分項(xiàng)工程,針對(duì)這些子目進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì),分析其差異較大的原因。
6. 相關(guān)項(xiàng)目、相關(guān)數(shù)據(jù)審計(jì)法
在工程的造價(jià)管理中,結(jié)算的項(xiàng)目數(shù)十、數(shù)百、數(shù)據(jù)成千上萬(wàn),這些項(xiàng)目,數(shù)據(jù)之間有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。要認(rèn)真總結(jié)、仔細(xì)分析,摸索出它們的規(guī)律。利用這些規(guī)律來(lái)審計(jì)竣工圖結(jié)算,找出不符合規(guī)律的項(xiàng)目及數(shù)據(jù),如漏項(xiàng)、重項(xiàng)、工程量數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等,然后,針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)。相關(guān)項(xiàng)目、相關(guān)數(shù)據(jù)審計(jì)法實(shí)質(zhì)是工程量計(jì)算統(tǒng)籌法在結(jié)算審計(jì)工作中的應(yīng)用。應(yīng)用這種方法,可使審計(jì)工作效率大大提高。
五,結(jié)束語(yǔ)
工程造價(jià)的審計(jì)是整個(gè)工程管理中的重要部分,對(duì)整個(gè)工程的質(zhì)量和成本控制有著十分重要的意義,因此,做好工程造價(jià)的審計(jì)工作具有很重要的現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)意義。工程造價(jià)的審計(jì)人員要本著客觀工作,實(shí)事求是的原則,堅(jiān)持認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心嚴(yán)密的工作態(tài)度,以圖紙和相關(guān)文件為依據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行各種審計(jì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和法律規(guī)范,提高自己專(zhuān)業(yè)審計(jì)水平和綜合分析能力,確保工程造價(jià)審計(jì)的有效性。
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