時間:2022-11-28 19:25:19
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇物業管理匯報材料,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
大家上午好!根據會議安排,現將我區物業管理工作的情況進行交流匯報如下。
一、六合區物業管理基本情況
20__年5月,經國務院批準,原六合縣和大廠區合并成立六合區。五年來,我們作為區級行業主管部門秉承“寓管理于服務之中”的理念,積極培育和規范我區的物業管理市場,使之呈現雖然起步較晚、但發展出現了健康、規范、有序的良好態勢。目前全區現有物管企業40家,累計托管各類項目小區42個,面積360萬平方米。其中,省優小區1個,市優小區、大廈4個。新建商品住宅區物業管理維修資金累計歸集3500萬元,累計使用33萬元。
二、我們的基本做法
建區初期,我區的物業管理行業面臨一系列的制約因素:一是部分老小區規模不大、配套不全,不便于物業管理活動的開展;二是我區物業管理服務費收費標準低,個別老舊小區不足0.1元/平方米·月;三是部分業主“花錢買服務”的意識淡薄,欠繳物業管理費現象嚴重,全區平均收繳率不到30;四是部分物業企業從業人員素質不高,管理水平偏低,業主認可率不足50;五是一些行政、事業單位應向最終用主收取的行政性收費,強行要求物業管理企業先行墊付后再向業主收繳,企業不堪重負。這些因素造成我區物業管理市場一度存在物業管理服務費收費標準低、服務費收繳率低、物業管理水平偏低的“三低”局面,企業虧損面更達80%。面對上述困境,我局著力從建章立制、分類指導和超前介入三個方面,開展工作創新,積極推進破解難題:
1、采取多種措施,廣泛宣傳物業管理政策法規
我們認為,宣傳行業政策法規是使其得到物業企業和廣大業主的認可,使他們進而提高執行自覺性的前提,這應該是行政主管部門的第一任務。近年來我們面向企業、面向業主、面向社會,加大了全方位、多角度地宣傳力度。一是加大政策法規的宣傳力度。20__年10月建局伊始,我們即提請區政府出臺了《六合區物業管理辦法》、《六合區物業維修基金管理辦法》等規定,并組織深入廣泛的宣傳。20__年9月《物業管理條例》頒布實施,建設部、省、市亦相繼出臺新的行業配套法規,我們均及時加以宣傳貫徹。二是建立日常的業務學習制度。在日常管理工作中,我們堅持每月一次的物業管理企業負責人例會制度,學習政策法規,交流工作經驗,研討困難問題。通過例會,大家統一了認識,增強了行業歸屬感和凝聚力,提高了企業的業務能力;三是強化物業管理的行業培訓。通過組織參加全市的物業管理從業人員資格教育、繼續教育等培訓,不斷提高從業人員素質,從而促進全區的行業管理水平普遍提高;四是建立長期固定的宣傳陣地。我局在區內報刊《都市文化報》上設立每月一期的房產之窗專版,作為物業行業宣傳的長期陣地,刊登政策法規,選登物業論文,培育物業消費意識;與此同時,我們借人大代表、政協委員來局檢查、調研工作的機會,呼吁對物業管理企業的理解和支持。目前,在我區物業管理有償消費意識正在成為全社會的廣泛共識,物業管理服務費收繳率達到了80。
2、實施分類指導,著力營造規范有序的行業發展環境
我們認為,一個行業的發展必須是健康規范的,才能是可持續的。作為物業管理行政主管部門,我們責無旁貸,必須做行業發展的后盾和市場秩序的“守夜人”,保護好業主和物業企業的合法權益。在行業發展環境的建設上,我們主要做了以下工作:
一是積極開展物業創優活動,提升行業服務水平。從20__年開始,我區開展了創建省優、市優、區優項目的品牌創建活動。拿出行政資金,對創建成功的企業給予1000-5000元的獎勵,目前累計創省優小區1個,市優項目4個,區優小區6個。在全區先后評選了2家優秀物管企業、5名物管標兵,形成學有榜樣、比學趕幫的良好氛圍,進一步提升了我區的整體物業管理水平。
二是大力推行物業管理招投標,促進物業企業參與市場競爭。我區新建商品住宅小區均依法進行前期物業管理招投標工作,累計依法實施邀標、議標項目22個,面積170萬平方米,新建小區物業管理托管率達到了100。
三是破解老小區管理難問題,提高物業服務費收繳率。眾所周知,老小區的物業管理一直是困擾政府、業主及企業的一個難題:政府希望通過實施物業管理提高老小區居民的生活環境質量、業主只愿意接受服務卻不習慣交費、企業由于老小區難以形成規模效益而虧損經營難以為繼。因此,需要著力發現、扶植、培養一批特別能啃硬骨頭的企業,來解決“老舊小區物業管理”這個難題。我們區的一家民營企業——順寶物業公司應運而生,該企業在區內共承接10個小區,其中3萬平方米以下的小區就有6個。別人管不下去的小區,他拾起來,卻能個個小區不虧損,它的法定代表人李說,他們的法寶是抓住保安、保潔和維修這三個業主最基本的需求。他們管的小區,門衛室保安24小時不脫崗、不睡覺,業主隨時下樓倒垃
圾都會發現垃圾桶是空的,業主需要水電維修時隨喊隨到。他們對老小區的介入往往是從承諾“先服務三個月再收費”開始的。業主對順寶物業的廣泛認可在區內一時形成了“李現象”,我們將順寶物業的做法在區內報刊進行專題宣傳、介紹、推廣,目前區內業界形成的認識是,新企業的介入常常從接手二手小區開始,老小區的業主是否認可成為檢驗其實力的試金石。
四是堅決查處違規違法行為,凈化行業發展環境。對于發現的侵犯業益的行為堅決查處。20__年10月,我們查處了一起物業公司擅自收取業主半地下室自行車庫保證金的案件,清退保證金240萬元。并在區內報刊、行業會議上進行了通報,取得了較強的警示效果。
3、超前介入,努力化解物業管理的潛在矛盾
一、進一步強化單位的制度建設
今年我辦進一步加強了單位的規章制度和考勤制度,每周都抽出半個工作日進行學習各項業務知識,要求每位單位職工都要認真做好學習筆記,同時也要求記好個人工作日的工作情況。另一方面在廉政建設方面,我辦嚴格杜絕因工作方面的原因發生的吃、拿、卡、要、報等情況,從提高個人的自身素質建設出發,真正地發揮領導和黨員的先進模范作用,使之在工作中都要從服務廣大人民群眾的根本利益為出發點,切實做好自身的本職工作,從而表現出黨員的創造力、凝聚力和戰斗力。為我市物業管理的發展做出應有貢獻。
二、建立、建全單位的檔案管理工作
為保存好我辦的相關檔案資料,實行檔案統一管理。今年我辦按排一名專職人員到黨校學習了檔案管理,同時對近年的檔案進行了有序整理及分類備檔,即:(1)開發建設單位確保自管的房屋;(2)使用房屋進行抵頂維修基金的房屋;(3)欠繳維修基金的房屋;(4)維修基金繳納比較齊全的房屋;為今后工作查找資料時能夠做到及時便捷,大大地增加了工作速度和工作效率。
三、“物業維修基金”的管理工作
(1)、為進一步確保物業買受人的合法權益,杜絕維修基金漏繳現象及開發建設單位用房屋抵交維修基金的發生,今年我辦與房產局通過業務上的溝通,制定了嚴禁的收繳維修基金程序,即:維修基金必須由物業買受人自已到我單位繳納,同時憑借維修基金收據到房產局辦理產權手續,房產局并將維修基金收據做為要件存檔。取消了開發建設單位代收代繳維修基金的資格。
(2)、為了更好地建立維修基金賬戶明細,細化維修基金賬戶管理,今年,我辦由會計及業務管理員一起到延吉、汪清學習了維修基金管理經驗。同時結合琿春實際情況,將維修基金賬戶以棟分設賬戶,有的并以戶分設賬戶明細。從而為今后使用維修基金準備了有效的基礎材料。
(3)、催繳“維修基金”的工作:今年,在州領導進行對全州各縣市收繳維修基金情況的檢查中,對琿春使用房屋進行抵繳維修基金情況指出了不符合規定,要求整改。為此,我辦積極地向上級領導做出了匯報,經研究決定,市政府向我市開發單位以通告的形式告知了整改方案。現正在實施當中。
四、業主委員會的管理工作
為便于住宅小區的管理,充分體現業主自制原則,今年我辦又將具備條件的住宅小區成立了業主委員會。即成立了靖源小區業主委員會、金臺花園業主委員會、國聯花園業主委員會,同時又重新審批了海關住宅小區業主委員會,并選聘了為民物業管理有限公司進入海關住宅小區進行了物業管理。
五、“基金”的使用情況
今年維修基金的使用,主要還是對礦區職工福利房進行維修改造。根據年初計劃,現已完成了屋面防水改造(使用彩鋼瓦材料)15棟,面積為7627平方米,使用資金為526,263元人民幣;屋面增做防寒層共計38棟,面積為27271平方米,使用資金為810,000元。對河南礦區外墻面脫落的房屋維修了5棟。同時因為河南礦區原為商品樓的居民反應強烈,現經市政府相關領導批準后,又對其使用“SBS”防水材料進行補修,現已經補修完工的面積約為8000多平方米。
六、物業管理企業的資質管 今年,物業管理企業的三級以下的資質審批下放到地方之后,我辦將全市的原物業管理企業又重新進行了資質審批及建檔。經過審查,具備三級資質管理的企業共四家,即:琿春市為民物業管理有限公司、琿春富達建筑安裝有限公司物業分公司、琿春森林山物業管理有限公司、琿春市萬達物業管理有限公司。取消了琿春市城管物業管理有限公司及琿春宏建物業管理有限公司的物業管理資質。同時對吉興物業管理有限公司限期辦理物業管理資質,否則將要求其退出我市的物業管理行業。從而進一步凈化了我市的物業管理市場,推動其逐步走入規范化的軌道上。
七、來年的工作計劃
1、大力提倡業主委員會的成立;
2、嚴格控制好物業管理用房的配置情況;
3、加強宣傳力度,喚起業主及物業企業的法律意識;
4、進一步建立健全“專項維修基金”的收繳制度;
以黨的十精神和科學發展觀為統攬,以區文明辦通知為指導,大力實施市政設施、景觀綠化、清水活水、行業管理、窗口服務等提升工程,有效解決有礙城市文明進步的突出問題和影響市民生活質量的重點問題,以扎實的工作、最好的成績迎接上級的檢查測評,為實現我區“兩年爭先、四年領先、六年率先”的發展目標做出應有的貢獻。
二、組織領導機構
為加強文明城市創建工作的組織領導,根據我局承擔的全國文明城市實地測評點位標準及責任分工,結合我局工作實際,分別成立市政及景觀照明工作組、綠化景觀工作組、水環境工作組、物業管理工作組、供水供氣工作組,由局分管領導和相關單位、科室負責人組成,具體負責相關工作的推進和落實。
(一)市政及景觀照明工作組
三、工作內容
(一)實地考察點位申報
園林綠化管理中心負責做好城區人民公園、翠園綠地、中心橫河景觀帶等公園綠地實地考察點位的申報及日常巡查、維護和考核工作,保證迎查點位常態化達標。
(二)城區公園、廣場長效管理
落實專門工作人員,做好城區公園的環境整治、公用設施維護和志愿者集中服務工作。重點對廣場及周邊道路破損的路牙石、人行道盲道道板磚、廣場鋪裝石材、路燈景觀燈以及缺失的綠化苗木等進行維修和補栽,完善相關志愿服務、文明教育的公益廣告。由園林綠化管理中心牽頭負責,市政管理處、物業管理中心、水環境管理處協同配合。
(三)道路基礎設施維護
由市政管理處牽頭,園林中心、水環境管理處、路燈管理所配合。主要對城區主次干道的損壞的基礎設施(機動車道、非機動車道、人行道、盲道、路牙石、道板)等進行巡查和維修;對城區道路缺失或損壞的雨污水窨井蓋子、雨水篦子等進行巡查、維修和更換;對城區道路標志標牌和道路綠化情況進行巡查,發現問題及時整改。
(四)商業大街管理
由市政管理處牽頭,園林中心、水環境管理處、路燈管理所配合。主要對城區商業大街損壞的基礎設施(機動車道、非機動車道、人行道、盲道、路牙石、道板)等進行巡查和維修;對缺失或損壞的雨污水窨井蓋子、雨水篦子、道路標志標牌和綠化苗木進行巡查和整改。
(五)背街后巷管理
市政管理處、水環境管理處、園林綠化中心、路燈管理所等部門積極配合金沙鎮和高新區做好各自管轄范圍內背街后巷的道路、盲道、標志標牌以及窨井蓋子等道路基礎設施的維護、管理工作。
(六)社區和小區管理
物業管理中心履行行業管理職責,指導和檢查金沙鎮、高新區開展小區環境衛生整治和物業管理規范化活動,有效解決部分老小區特別是沒有物業管理的小區臟亂差現象,物業管理人員著裝統一、持證上崗、掛牌服務,各項工作制度落實到位,小區環境整潔、管理規范;物業管理中心牽頭組織金沙鎮、高新區對所轄老小區樓道亮化情況進行調研,并牽頭召開物業管理工作會議,加強城區住宅小區特別是老小區的互查、整改工作,特別要做好物業管理收費、日常保潔、統一著裝、投訴處理等方面的工作。
(六)規范窗口服務質量
由自來水總公司和華潤燃氣有限公司負責,加強城區供水、供氣服務窗口的日產管理和巡查整改,做到人員著裝統一、便民設施齊全、服務承諾公開、收費標準公開,工作人員熱情禮貌、文明用語,提升窗口形象、改善服務態度、提升服務質量。
(七)加大宣傳力度
局辦公室牽頭印發《創建文明城市應知應會》宣傳單和《調查問卷》,并發放至局機關及局屬事企業單位全體工作人員,營造人人參與文明城市創建工作的濃厚氛圍。
四、相關要求
1、堅持例會制度。全國文明城市建設各專業領導小組實施定期例會制度,局主要負責人聽取各責任小組重點工作推進實施情況的匯報,總結點評各項工作,研究協調解決重點難點問題。城市建設科負責做好創建迎查的日常工作,局辦公室負責做好后勤服務、文稿材料、信息溝通等保障工作。
自今年11月份入職和風物業滿是領域服務中心以來,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已能勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在公司領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。在我們客服部與其他部門的合作下,較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作情況匯報。具體情況如下:
一、規范行為,提高自身形象。
1.管理處員工統一著裝,掛牌上崗。
2.按客服中心的接待要求,貫徹禮貌待人、微笑服務、主動問候的方式接待業主、來訪者。
3.對業主、來訪者提出的要求進行分析,以便提供更好、更優質的服務。
4.業主的報修、投訴等工作做到及時有效的處理和回訪,并認真做好記錄。
二、規范服務。
1.認真書寫各項工作日志,文件、記錄清楚。
2.建立了維修巡查表,等各類表格落實交班工作記錄本。
3.客服組每周一上午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。
4.建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業費、業主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調閱。
三、房屋管理深入細致。
及時處理居家報修和公共區域的報修問題,半年居家維修服務量高達740件,公共區域752件,小區維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。汪學林師傅一次又一次“違規”配合業主買材料(我們一般要求業主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執著地付出勤勞的汗水。
四、對房屋管理維護。
1.對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促戶主按規定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發生。
2.對小區已裝修業主發生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,一方面積極聯系施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修。
五、日常設施養護。
建立維修巡查制度,對公共區域日常設施、設備進行保養維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區路燈督促全面檢修,供水供電系統及時查驗、修繕,排除安全隱患,對小區公共區域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建。
六、規范保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求。
監督指導小區保潔工作,制定標準操作監督流程,落實分區負責制度,定人、定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升小區環境質量。
七、綠化工作。
生活垃圾日產日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工人堅持每月對小區樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區內的綠化養護質量。
八、宣傳文化工作方面
團結合作,共同進步,開展批評與自我批評,打造和諧、文明、團結創新的團隊,提升物業服務品質,宣傳物業的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念(有理也是無理),及時向業主提供安全知識,健康常識,天氣預報,溫馨提示等。贏得了業主對物業管理工作的理解和支持。每月兩次的定期天然氣充值服務,半年共為55戶業主提供服務,期間無一例錢、卡、票失誤現象,在住戶間建立了良好的口碑。多次為住戶撿到錢包、衣物、自行車、電瓶
車等拾金不昧的行為,也因此受到住戶的表揚,幫業主聯絡鐘點工等家政服務,向外聯絡家電、開鎖等有償服務。為業主提供一個彈琴吟唱的娛樂環境,拉近與住戶之間的關系。西苑物業積極響應、參與集團的文化生活,組織舞蹈、唱歌等娛樂活動,目前正在積極籌備“新春歌舞會”活動。九、主要經驗和收獲
在工作二個月以來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲
(1)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能盡快適應新的工作崗位;
(2)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態;
(3)只有堅持原則落實制度,認真管理,才能履行好區域經理職責;
(4)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
十、存在的不足
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,的工作存在以下不足
(1)對物業管理服務費的協議內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時。
十一、下步的打算
針對工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面
(1)積極搞好與婦保、海關有關領導之間的溝通協調,進一步理順關系;
(2)加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;
(3)管好耗材方面的開銷,最大程度為公司節省成本;
(4)想方設法培訓員工禮節與操作知識,努力成為一只綜合素質較高的保潔隊伍;
具體情況如下:
一、規范行為。強化內部管理,自身建設質量提高。
1.管理處員工統一著裝,掛牌上崗。
2.對住戶、客戶服務按中心要求規程操作,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑服務,適時贊美等工作規程。
3.員工按時上下班,打考勤,請假需經班組及主管批準。
4.員工分工明確,工作內容落實到人,熟知崗位職責、工作標準、工作規程。
二、規范服務。
1.認真書寫各項工作日志,文件、記錄清楚。
2.建立了清潔、維修日巡檢表,落實交班工作記錄本。
3.客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。
4.每月對住戶來電來訪進行月統計。接待來電來訪共計2385件,其中住戶咨詢155件,意見建議43件,住戶投訴69件,公共維修752件,居家維修740件,其它服務626件,表揚23件。
5.辦理小區ID門禁卡4571張,車卡380張,非機動車張。
6.建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄,共計23盒。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業費、業主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調閱。
三、房屋管理深入細致。
及時處理居家報修和公共區域的報修問題,半年居家維修服務量高達740件,公共區域752件,小區維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。汪學林師傅一次又一次“違規”配合業主買材料(我們一般要求業主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執著地付出勤勞的汗水。
四、對房屋管理維護。
1.對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促戶主按規定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施AB卡的管理,杜絕違章情況的發生。.
2.對小區已裝修業主發生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,一方面積極聯系施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修。
五、日常設施養護。
建立維修巡查制度,對公共區域日常設施、設備進行保養維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區路燈督促全面檢修,供水供電系統及時查驗、修繕,排除安全隱患,對小區公共區域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建。
六、規范保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求。
監督指導小區保潔工作、,制定標準操作監督流程,落實分區負責制度,定人、定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升小區環境質量。
七、綠化工作。
生活垃圾日產日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工人堅持每月對小區樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區內的綠化養護質量。
八、賬目管理詳實清晰
根據財務的分類規則,對于每一筆進出帳,分門別類記錄在冊。同時認真核實收據、錢、票記錄,做好票據管理,及時上交,領用。短短7個月以來,領用收據51本,已上交42本,正使用4本,備用5本。上交現金共計:50031.70元,其中辦證制卡為11236.00元,維修費5509.00元,自繳物業費23910.7元,管理費9178.00元,垃圾清運費198.00元。在工資中造表扣款7-12月物業費合計:437376.85元。到目前為止,無一例漏報、錯報、錯錢的現象。
九、宣傳文化工作方面
也因此受到住戶的表揚,多次為住戶撿到錢包、衣物、自行車、電瓶車等拾金不昧的行為。幫業主聯絡鐘點工等家政服務,向外聯絡家電、開鎖等有償服務。為業主提供一個彈琴吟唱的娛樂環境,拉近與住戶之間的關系。西苑物業積極響應、參與集團的文化生活,組織舞蹈、唱歌等娛樂活動,目前正在積極籌備“2011年新春歌舞會”活動。
共同進步,團結合作。開展批評與自我批評,打造和諧、文明、團結創新的團隊,提升物業服務品質,宣傳物業的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念(有理也是無理)及時向業主提供安全知識,健康常識,天氣預報,溫馨提示等。贏得了業主對物業管理工作的理解和支持。
半年共為55戶業主提供服務,每月兩次的定期天然氣充值服務。期間無一例錢、卡、票失誤現象,住戶間建立了良好的口碑。
十、業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標
即將來到決心在崗位上,新的一年。投入更多的時間,更大的熱情,完成上級布置的各項工作,不辜負上級領導的期望。希望我團隊每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜和超越,更好的發揮團隊精神,以“住戶無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為工作目標,讓我西苑物業隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我廣大住戶的內心而努力、奮斗!西苑物業,加油!
收回份,本次調查共發放調查表份。總體對物業管理滿意度為,其中客服滿意度為,清潔滿意度為,維修滿意度為。
一、概念界定
(一)預算編制的原則
目標導向原則。公司高層根據實際情況共同擬定一項適合公司發展的計劃,此戰略方針可長可短,并根據當時公司的真實狀況做出年度預算。每個子公司或各級部門則預計各自的財務預算[1]。
綜合平衡原則。實現公司的全面發展,合理進行總部和局部的預算。
成本費用完全化原則。各個部門將成本費收入到預算管理當中去。
重點支出項目重點控制原則[2]。企業的進步,離不開對可信競爭力的培養,且對待一些重大的項目要嚴格遵照公司方針去執行,必須經過慎重商定后才可更改。
(二)預算管理的內容
營業收入預算。在預算期中,該公司用勞務業務或銷售業務等方面所創造的收入預算,即營業收入預算。這部分中的預算額是以該公司的年度計劃值或者勞務業務量的市場環境來衡量的。
物業管理成本預算。在公司預算期中完成該公司所指定的目標而所花費的資金,在此過程中,公司對各個環節的費用成本都有相關的規定和衡量標準,并結合當時市場環境來估算出的成本。
期間費用預算。期間,指的是該公司的預算期間,即,在預算期間當中各個環節,如,管理費用、營業費用、財務費用等,并且要區分一些固定費用和變動費用的本質區。通過往年的年度總結經驗加以實際分析,全面制定預算費用,各部門合理分配費用編制[3]。
材料采購預算。采購是預算期中必不可缺環節,所需采購的物質有各種類的商品、性價較高的消耗物品、以及公司業務中所需的必備材料工具等。
固定資產預算。此類的預算則是在預算期中所需購買的固定消耗物質。
(三)預算編制的步驟
審查平衡。財務部門及相關部門對公司各個部門資金預算進行檢查核實,如若有一些不和實際情況的財務預算,則會根據真實情況加以修改。并且要把公司的指標規劃下達到各級部門,通過此計劃書來修正各部門之間的預算費用[4]。
審查批準。財務部門把其他各個部門所制定的預算方案進行整理,報給上級進行審議,之后再匯報到最高成。
發出的執行。企業年度預算提交董事會審批,然后去下發到各部門,分解落實財政部門后。
(四)預算編審程序
物業單位要按照“上下結合,分級編制,逐級匯總”的步驟來進行。第二年的預算編輯工作在當年的九月開始實施,結合實際情況按照以下思路進行操作 [5]:
各地方物業管理人要在當地舉行一次預算工作會議,把工作內容中所需的預算資金情況通報到開發商,預算執行委員會工作組處的管理者根據當年的預算評估報表來制定當年的資金使用框架,并由該部門總經理制定出年度目標計劃。
在第一階段完成一月之后,物業管理負責人就要開始準備第二次預算會議的工作,再由下屬的各個部門管理者對該部門所制定的目標所需材料進行匯總,最后將所得由當地物業管理負責人將此數據上報給開發商。
項目預算酬金制的物業管理負責人開始著手第三次預算會議,主要內容則是調整開發商和部門預算之間的偏差,把相關數據(需備份)再次上報給開發商進行商定。
預算管理委員會總負責人進行第一次預算會議,會議方式不限,但必須將會議內容傳達到各個物業管理負責人,再經確定預算編制方法和來年預算程序,整理完畢后,將此通知下發到個部門之間。
所有部門預算人員召開一次預算會議,把高層的精神要領傳到到位,財務經理根據預算實施過程給出相關改進意見,各地方物業管理負責人對未來一年的目標框架進行結構布置
二、實例分析
(一)項目背景
高地物業管理有限公司(簡稱:高地物業)是復地集團(2337HK)旗下專業從事房地產綜合服務之全資機構――高地資產之核心成員企業。2008年底,高地物業接管了寫字樓A項目,總建筑面積15.35萬平方米,2009年度買行全面預算管理。
(二)具體措施
方法一:收入來源與預算管控
項目A的收費標準是以(元/月)來進行結算,根據當地市物局政府的指導價格標準16-22元/m2,在收入預算時,財務部門就要把相關資料進行收集,做出整理,把一切預算浮動因素考慮在內(如房屋空置率),根據實際收費標準來推算主要營業業務的收入數據[6]。
在管理管理收費中盡管有合同的規定,但業務的入住是有一定的過程,這樣就出現了入住率的偏差,從而使得主營收入不得一次性回收到位,直接造成物業服務費收入與預算的偏差現象。在不增加業主和使用人的經濟負擔的情況下,A項目根據所管物業狀況和物業區域的特點,開展多種經營,如對空置物業開展租賃服務,收取代租服務手續費收入,提供有償特約短駁費服務,多方位、多渠道創造經濟效益。
方法二:成本費用與預算管控
收入來源的基本確定是物業服務企業的顯著特征,它不受季節的影響,也無淡旺季之分,成本和費用的管理及控制成為物業服務企業財務管理的核心內容:
辦公物業管理費用。可分為四個部分[7]:人力成本占比最大,約為總成本的四層;公共能源為其次,約占總成本三層比例;運營成本和管理費用分別占兩層和一層的比例。可以看出,人力成本和公共能源的總和比例已達到70%,因此,在成本管理上,應重對這兩點做到重點管理。
寫字樓成本控制方法[8]。首先,建立成本預算與定額管理系統。成本控制指標分解,縱向到底,橫向到邊,全員參與。其次,把人力成本和公共能源成本管理進行重點監管。例如,A項目的能源控制組2009年度能源預算3124000元,占總成本的32.56%;2009年度薪酬預算2873700元,占總成本的29.95%[9]。
能源成本控制的具體措施。在充分滿足業主能源需求的情況下(如需要照明及設備需求),控制能源成本。能源成本控制的具體措施:普通的測量、非空白的管理、價格的計算精度、平衡點操作[10]。
首先,做到普通的測量。第一,總電表的數據顯示要將公共設施費用計算其中;第二,選擇國家優惠政策來安裝相關節能設施;第三,大型公共設施應單獨安裝專用電表;第四,在每層樓安裝一個電表,為今后節能措施收集數據;第五,在物業管理自用出安裝對應電表。
其次,管理沒有空白。在節能使用規定的基礎上對一些公共設施進行專人開關和控制來進一步節能。把浪費公共設施能源的現象加以修改,比如,道路路燈,夜班情況下,能源開關安排情況對號入座。通過相關措施來杜絕管理盲區。
再次,精準的電價核算。按照當地相關規定來計算電費。商務樓與居民樓的樓盤框架的不一致,直接決定了商務樓在電表安裝上不能實施戶表工程。而在物業成本控制基礎上,只能通過顧客均攤方式來分擔線路損耗資金。因此,財務人員在可算費用時,應將此兩點因素考慮其中,給出相對固定的單價數額。
一、規范行為,強化內部管理,自身建設質量提高。
1、管理處員工統一著裝,掛牌上崗。
2、對住戶、客戶服務按中心要求規程操作,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑服務,適時贊美等工作規程。
3、員工按時上下班,打考勤,請假需經班組及主管批準。
4、員工分工明確,工作內容落實到人,熟知崗位職責、工作標準、工作規程。
二、規范服務
1、認真書寫各項工作日志,文件、記錄清楚。
2、建立了清潔、維修日巡檢表,落實交班工作記錄本。
3、客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。
4、每月對住戶來電來訪進行月統計。接待來電來訪共計2385件,其中住戶咨詢155件,意見建議43件,住戶投訴69件,公共維修752件,居家維修740件,其它服務26件,表揚23件。
5、辦理小區id門禁卡4571張,車卡380張,非機動車張。
6、建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄,共計23盒。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業費、業主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調閱。
三、房屋管理深入細致
及時處理居家報修和公共區域的報修問題,半年居家維修服務量高達740件,公共區域752件,小區維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。汪學林師傅一次又一次“違規”配合業主買材料(我們一般要求業主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠地執著地付出勤勞的汗水。
四、對房屋管理維護
1、對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促戶主按規定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發生。
2、對小區已裝修業主發生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報校修建中心,一方面積極聯系施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修。
五、日常設施養護建立維修巡查制度
對公共區域日常設施、設備進行保養維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區路燈督促全面檢修,供水供電系統及時查驗、修繕、排除安全隱患,對小區公共區域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建。
六、規范保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求。
監督指導小區保潔工作,制定標準操作監督流程,落實分區負責制度,定人、定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升小區環境質量。
七、綠化工作。
生活垃圾日產日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工作堅持每月對小區樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區內的綠化養護質量。
八、宣傳文化工作方面
團結合作,共同進步,開展批評與自我批評,打造和諧、文明、團結創新的團隊,提升物業服務品質,宣傳物業的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念(有理也是無理),及時向業主提供安全知識、健康常識,天氣預報、溫馨提示等。嬴得了業主對物業管理工作的理解和支持。
九、業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標
經過7個月的工作,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠將所學知識與實踐相結合,形成了自己的工作方式,也對中心理念有了更深刻的認識。我在工作中越來越感受到以誠待人,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠來看,其效果顯而易見。無論是對物業領導,對同事還是對住戶,誠實本身就是最大的尊重,以誠待人,才能得到真正的理解與支持。“勞酬君子,天道酬勤”。我們的業主群體屬于高素質、高素養的知識群體,隨著他們對物業管理工作的了解程度加深和關注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業管理行為更加規范。因此,誠信決不僅僅是個口號,而是我們發展和生存的前提。
現在,我將自己20*年的思想和工作匯報如下:
一、思想認識方面
報業服務處辦公室的一大功能就是服務功能,我個人的職責是這一功能的最終體現者,主要任務是為服務處領導、各部門和員工做好服務工作,確保服務處各項工作正常開展。所以,20*年工作總的指導思想是“強化服務功能、增強服務意識、提高服務質量”。
20*年對工作的思想認識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,缺少打印紙或墨盒更換不及時可能一份重要檔不能及時出稿。這些事情可能簡單,人人能做,但我認為不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好。
二、辦事效率方面
思想上認識明確,行動上當然有所表現,工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來總結,是因為工作效率對我這方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發性事情高效解決。確保服務處工作不受影響或少受影響。
三、主動性方面
許多工作只有積極主動,才能從容自如,要不然會疲于奔命,忙于應付。份內之事,不要領導交辦,更不要領導催辦。領導交辦的事,不推不拖,各部門和個人的事情同樣不推委、不敷衍,能解決及時解決,不能解決及時匯報。
1、在5.12地震期間與服務處領導積極與業主開展地震相關常識與溝通,做到每日向集團報告房屋有無異常情況。
2、在創全國文明城市期間積極與錦江區房管局物業管理極配合與支持,得到外界對新聞物業一致好評。
3、*期間在安保工作方面著實檢查力度,加大樓層日巡工作,積極與書院街道派出所做到有情況及時匯報、協調和溝通工作;
20*年是報業服務處持續穩定發展的一年,報業服務處各項工作正沿著“加強質量管理,提高服務水平”方面健康發展。我的工作也是同報業服務處共同成長的一年,總結20*年的工作之前,我回顧自己在20*年的248天的工作內容。工作崗位、工作內容該怎么總結呢?很多的事物總不是簡單的重復,重復中總有新的發現、新的收獲、新的思索。20*年是忙碌著工作的一年,但大多是被動與忙亂;20*年是思考著工作的一年,更多的是主動與從容。這應該是20*年最大的收獲。
現在,我將自己20*年的思想和工作匯報如下:
一、思想認識方面
報業服務處辦公室的一大功能就是服務功能,我個人的職責是這一功能的最終體現者,主要任務是為服務處領導、各部門和員工做好服務工作,確保服務處各項工作正常開展。所以,20*年工作總的指導思想是“強化服務功能、增強服務意識、提高服務質量”。
20*年對工作的思想認識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,缺少打印紙或墨盒更換不及時可能一份重要檔不能及時出稿。這些事情可能簡單,人人能做,但我認為不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好。
二、辦事效率方面
思想上認識明確,行動上當然有所表現,工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來總結,是因為工作效率對我這方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發性事情高效解決。確保服務處工作不受影響或少受影響。
三、主動性方面
許多工作只有積極主動,才能從容自如,要不然會疲于奔命,忙于應付。份內之事,不要領導交辦,更不要領導催辦。領導交辦的事,不推不拖,各部門和個人的事情同樣不推委、不敷衍,能解決及時解決,不能解決及時匯報。
1、在5.12地震期間與服務處領導積極與業主開展地震相關常識與溝通,做到每日向集團報告房屋有無異常情況。
2、在創全國文明城市期間積極與錦江區房管局物業管理極配合與支持,得到外界對新聞物業一致好評。
3、*期間在安保工作方面著實檢查力度,加大樓層日巡工作,積極與書院街道派出所做到有情況及時匯報、協調和溝通工作;
四、工作實績方面
1、創優工作
(1)服務處的創優工作在公司相關領導的指導下,通過不斷完善、積極整改,對不足之處進行整改,在整改過程中,使我一個從未涉世物業的人在報業服務處創“國家示范”中,從學習到理解變成掌握最終進行協助,同時也從中學到物業行業在工作要求是細致化、流程化、標準化,對各項檔要求均要熟練掌握然后在從實際中去教會員工。特別是我自身一開始對創優理解不深,以至在做的過程中很多地方無從下手,最終工作脫節。
(2)積極學習公司、服務處關于管理新措施、新規定、新辦法,對各項管理辦法、工作手冊深入學習。
(3)在后期迎檢過程中對“匯報材料”印刷廠家進行羅列篩選,最終以在行業較低的價格印出我們需要的產品;“匯報視頻短片”
2、后勤保障方面工作
(1)對打印機、復印機、傳真機、計算機等辦公設備的維修與維護。服務處建立幾年來,部分易耗資產逐步進入老化期,設備問題影響正常工作,部門報修報主任同意后,積極聯系廠家或經銷商進行維修,確保服務處的工作不受影響。
(2)辦公易耗品的保障。服務處現有13臺計算機;2臺打印機;復印機1臺;傳真機1臺;各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。
(3)日常辦公用品的保障,積極與庫管做好銜接,對各部門需要申購的物資進行對接,并上報服務處主任進行審批,在事后做好保存、發放工作。
(4)做好員工宿舍的管理,對新入職員工進行住宿的安排,事后積極關心,把工作思路變被動為主動,積極主動,爭取創造一個高質量的服務體系,保證服務處的各項工作正常進行。
3、考勤管理工作
*年是我服務處制度建設規范管理不斷完善的一年,考勤工作是加強自身建設、加強員工日常管理的重要舉措。為此我服務處實行了上下班指紋打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進行登記;員工的加班換休登記工作;對日常打卡情況進行監督;不定期對在崗情況進行抽查;對打卡數據進行采集;匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表。由于這項工作涉及每個人的利益。在做這項工作時,力求客觀公正、不偏不倚。由于這項工作是從無到有,從出現問題到逐個解決的漸進過程,通過近十個月的磨合,基本上形成較完整的制度.通過這項工作加強了服務處工作紀律。
4、人事管理:
(1)積極做好人力資源的控制,對各部門人事缺員情況下積極與行政部進行協調,并拿出對策和擬定招聘計劃。
(2)人事管理:在職、入職、離職的統計數據如下:20*年4—12月共計入職54人、離職44人,現有在職共計人員164人,分別為:服務處5人、工程部16人、客戶部10人、秩序維護部28人、保潔部31人、停車場28人、餐飲部14人、后廚27人、順城5人;
5、其它工作
(1)積極參加服務處的各種會議和活動,做好服務工作。做好服務與保障工作。
(2)協助好主任做好服務處的安全工作。服務處規模不斷擴大,給安全工作帶來很大困難,依照主任的要求,不間斷地為值班人員做好安全思想工作,不定期到大廈、大院、慶云西街停車場檢查,同時積極配合轄區派出所,做好安全工作。
(3)認真完成好領導交辦的各項工作。
(4)辦公室的外勤工作。
五、存在的問題與不足
性 別:男
目前所在: 中山
年 齡: 32
戶口所在: 中山
國 籍: 中國
婚姻狀況: 已婚
民 族: 漢族
身 高: 169cm
體 重: 70 kg
電 話:
email:
求職 意向
人才 類型: 普通 求職
應聘職位: 財務總監,財務經理,財務/審計/稅務
工作年限: 18
職 稱: 中級
求職 類型: 兼職
可到職日期: 隨時 希望工作地區: 廣州,深圳,東莞
工作經歷
廣州唯思軟件股份有限公司 起止年月:2008-05 ~ 至今
公司性質: 私營企業 所屬行業:
擔任職位: 財務總監兼董事會秘書
工作描述: 組建財務團隊、行政人事團隊、IPO團隊,完成大部份IPO工作
離職原因: 個人原因 公司性質: 民營企業 所屬行業:計算機/互聯網/通信/電子
擔任職位: 財務經理/財務總監
工作描述: 這是一家以軟件開發為主的民營企業,規模由小到大,如今已發展為全國擁有六家分公司的軟件企業,年銷售收入總額約為3800萬元。
1、擬定公司年度預算方案,嚴格推進預算管理;
2、組織建立較為完善的會計基礎構件,并主持編制公司的各種基礎報表、內部管理報表和匯總財務報表工作;
3、負責稅務規劃工作和監控工作;
4、根據公司資金運作情況,合理調配資金和籌備資金,確保公司資金正常運轉;
5、負責與財政、稅務部門以及會計師事務所等相關機構保持良好關系,配合政府及相關部門進行公司審計工作;
6、及時將公司財務政策向有關部門溝通和培訓,確保其貫徹執行;
7、嚴格財務人員工作管理,督促財務人員嚴格執行各項財務制度和財經紀律。
8、參與業務拓展的規劃工作
主要業績簡述如下:
重點抓資金管理、投資管理和稅務規劃,輔助公司每年保持50%以上的增長速度穩步發展。
離職原因: 合同到期不續簽 公司性質: 國有企業 所屬行業:通信/電信/網絡設備
擔任職位: 統計員/會計員/主辦會計/財務主管/財務經理
工作描述: 廣州無線電集團是一家集電子產品、通訊導航設備、稅控機、通訊電纜和柜員機生產、房地產開發、酒店經營、資本經營等為一身的綜合性集團企業。全國520家重點扶持的大型企業。集團營業收入規模約10億元人民幣。
本人從畢業起分配到該企業財務處工作,從會計員、計價員做起。近十年來,在會計核算業務中,本人從成本核算、材料核算,到子公司全套帳務、集團公司匯總會計報表、財務預算、財務分析、內部審計和資金籌集等;從了解集團財務的冰山一角,到全方位掌握集團財務管理工作。
期間,本人還在多家分公司擔任財務經理職務。對基建施工、房地產、物業管理、酒店賓館、模具制造、電子機械制造等企業運作及財務運作均有一定的工作經驗。
離職原因: 合同到期不續簽
教育背景
畢業院校: 桂林電子工業學院 專 業 : 工業財務會計
起始年月 終止年月 學校(機構) 所學專業 獲得證書 證書編號 1998-09 2007-07 廣州市電視大學 物業管理 畢業證 略
語言能力
外語:
英語 一般
粵語水平: 優秀
其它外語能力:
國語水平: 優秀
工作能力及其他專長
工作能力方面:
1、本人深諳財務總監的內涵,以提高公司的投資回報率、公司價值為已任,在銷售收入管理、資產管理、投資管理等方面有較好的心得。
2、本人相信細則決定成敗的道理,堅持從微觀的經濟細節入手,力求成本計算的準確性和合理性,喜歡深入基層,掌握第一手資料。
3、本人推崇財務工作屬于管理職能與服務職能相結合的觀點。善于處理監督管理與服務指導矛盾關系。
4、本人的綜合能力較強,善于利用自己掌握的知識,有理有據、有條有理的把公司在財務上存在的問題及解決方案匯報給領導層,充分履行公司參謀的職能。
5、對公司(集團)的會計基礎建設,責任會計、管理會計方面具有豐富的工作經驗。
6、本人對數字方面有極強的敏感性,往往能從細則的變化中及時發現問題。
7、擅長從公司產銷業務出發,對企業財務和非財務信息進行有機結合,為提高公司價值和未來發前建立健全的財務管理機制。
其他專長方面:
本人對電腦操作輕車熟路,在寫作方面具有較為深好的功底,精于觀察,勤于思考,工于分析,善于總結,往往能比普通人看得深、看得透、看得遠。
另外,在業務拓展、證券投資、文學、物業管理專業、歌唱等方面均有一定深度的研究和體會。
詳細個人自傳
多年來在貴物業公司工作,讓我深刻體會到了領導的關心以及各位同事的支持更讓我發現作為一個物業管理人員是最有成就感的一項工作。
作為一個倉庫保管員,在這我對倉庫保管做了以下詮釋:"物料"包羅萬象,客觀存在,但那只是其表現形式,其實物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。當然,錢會丟失,也可能被盜,同樣,物料可能被浪費、被損壞及被盜竊。所以嚴禁產生任何浪費、破壞和盜竊物料的行為,記得經理曾這樣教導過我:“就像對待自己家的東西一樣”,我相信會做到的。這都是對公司及對全體員工利益的保障和對公司利益和形象的負責,這也是我作為一個倉庫保管員應盡的責任,我將責無旁貸。
衛生清潔:每個星期一做好潔凈區的清潔工作分料后,做好現場整潔工作,負責倉庫的日常衛生及各項記錄做到無雜物。
入庫、出庫工作:遵守先進后出原則,嚴禁造成呆料、廢料;按庫位擺放物料,或移動物料,禁止造成無法找到相關物料。按標準操作程序和標準管理制度做好各項工作及記錄。配合各部門的領料工作,及時填寫進、入賬,核準現場物料等,做到庫存物料的清晰,可查,發現問題及時匯報,改正。對日常的賬與物要做到確認再確認,為確保一致。為確保一致的原則:沒有領料單,不能發放物料;手續不符合要求的,不能發放物料; 未辦理入庫手續的物料,不能發放;完成一件工作后要作(做)自我檢查,以發現問題及時解決;對每天的工作進行總結和反思,以提高工作質量;有強烈的時間觀念,凡事及時處理,不說"等一下";工作主動,而不是被動等待安排;對工作現場管理做到"眼到手到",預防倉庫材料的丟失和破壞。
以上這些問題,其實都與個人的責任心有關。責任心,是一種工作心態,也是一種工作作風,責任心主要取決于保管員的素質及工作環境的熏陶和各位領導的帶領。倉管員是倉庫的管家,權力小但責任大,要做到律己律人。有一句話說得好“滴水之恩當涌泉相報”,在以后的日子里,我相信我會懷著一顆感恩的心為貴公司付出我所能及的力量,來報答各位領導對我的關心以及各位同事的幫助。
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關鍵詞:項目管理 主要問題 改善對策
房地產開發存在著前期手續繁瑣,開發周期長,投入大,收益往往都在1、2年之后等特點,具有一定的風險,尤其是當前國家政策一再調整,對房地產開發限制越來越多,開發商的風險進一步加大,由開發商說了算的賣方市場已經結束,限購令的出臺更加劇了這一變化,完全進入了買方市場,用戶購買更趨于理性,不再一擁而上,整幢樓整幢樓的買,更多的是選擇開發商的品牌,小區環境,樓盤的品質和物業服務,作為開發商,應當順應市場變化,把用戶需求的放在第一位,做好前期市場調研工作,同時在質量和服務上下工夫,通過科學合理的項目管理,打造出精品工程,樹立自己的品牌。
那么在實際開發過程中,如何發現管理存在的問題,完善管理過程,使最后的產品能達到開發商預期的目標,滿足用戶的需求,從而在市場上具有一定的競爭力呢,本人根據當前存在的一些普遍情況,并結合工作實際進行探討。
一、主要問題分析
(一)項目決策前,不重視可行性研究
在當前國家宏觀調控政策越來越嚴厲的背景下,開發風險明顯加劇,但某些開發商認為調控會很快過去,對政府的調控力度估計不足,對市場前景盲目樂觀,沒有請專業人士對市場和政策做一個深入的分析研究,把自己的經驗代替可行性研究,增加自己的投資風險。另一方面未能提前對地塊本身的特點和周邊情況的配置以及規劃條件進行了解,尤其是不清楚當地的規劃要求,導致在做方案時才發現問題,但已成事實,無端增加成本。
(二)方案規劃和施工圖設計改變隨意性
開發商對方案和施工圖不夠重視,隨意性大,認為在施工階段改也來得及,卻不知道這是本末倒置的行為。在設計階段甚至更早發現問題,并給予解決,對以后施工起到事半功倍的效果,如果在施工過程中發生了大量設計變更或者業主方應自己的要求進行大量變更,不僅造成工程不能順利進行,延長了工期,還會發生大量索賠情況,更引起很多項目的價格重新審核,如果是招標工程,很多報價項目就是無效報價,容易使工程造價脫離控制,超出概算。
(三)項目的現場管理有缺陷
現場管理機制不規范,現場人員責任不明確或權限不清晰,現場人員做不了主,不敢做主,事無巨細均要請示匯報,尤其在工程變更簽證方面,不能及時對工程變更作出意見,為不影響工期,很多時候都是施工已成事實,聯系單還沒下達,時間一長,當事人就容易忘記當時情況,造成索賠和決算困難,在重要施工階段如果停工等待批復,會使進度計劃得不到控制,還會引起索賠。
(四)對前期物業重視不足,物業服務不到位
物業服務管理,對房地產開發企業來講就是售后服務,是項目管理不可分離的一部分。專業的物業管理水平是企業品牌建立和保持的原因之一。對前期物業不夠重視,就相當于放棄了一個好管家,即使能在項目完成后請到好的物業公司,那也是在亡羊之后了,對項目有可能形成永遠也無法彌補的遺憾。另一方面,物業公司限于自身贏利和管理惰性,未能積極處理售買雙方的關系,售后維修不及時,配套設施不到位,物業服務不到位等,造成用戶不交或拖欠管理費,從而陷入惡性循環。
二、改善對策
(一)必須十分重視項目的可行性研究
俗話說萬事開頭難,可行性研究就是整個項目的第一步,將來幾年內,公司的工作重心都將可能圍著這個項目轉,因此可行性報告的正確與否,將影響公司的生存發展。一要分析宏觀環境,深入解讀當前政策及預測今后一段時期內的走向,了解市場的活躍程度,用戶的需求等等,二要了解意向開發土地的規劃條件,地塊周邊情況,當地的規劃要求,避免經驗主義而造成錯誤判斷,三要根據公司的資金流,做好資本運做和融資方式及投資決策分析,尤其是做好風險預測。
(二)不能忽視項目方案和設計
磨刀不誤砍柴工,做好方案和施工圖設計,認真對待每個細節,對以后工程的開展起到事半功倍的效果,尤其是在建筑風格,平面布局,主要材料等方面更要認真討論,一旦確定就不更改。在實際中就遇到這樣情況,在外墻材料上當初沒有重視,導致臨近施工時才發現不合適,需要更改材料,結果重新考察廠家,確定價格,還要處理材料變更引起的后續問題,花了大量時間,不僅工期延長,承包單位還要索賠相關費用。
(三)加強開發建設的過程控制
施工過程管理必須確定質量目標,明確項目部管理責任。現場簽證程序要明晰,責任要明確,公司要適當放權給現場管理人員,規定現場簽證的權限,及時處理一些問題,在緊急情況下,可以先報告設計單位,獲得口頭許可,事后及時補辦手續。
(四)物業公司需提前介入
有經驗的物業公司可以提出實用的甚至建設性意見,不僅提升項目檔次,還能使在功能上更加人性化,使用更合理,對整個項目的運作是十分有利的,同時開發商應充分考慮小區內物業管理所需配備的設備以及管理用房等,調動物業公司的服務積極性和工作主觀能動性,做好物業服務工作。物業公司應明確服務范圍,制定崗位職責,定期公布收入支出,嚴格按合同辦事,處理好與用戶的關系。
三、總結
開發商是項目開發過程的組織者,同時也是投資者和收益者,不能一味追求利潤的最大化而忽視了用戶的利益,應在品牌上下功夫,做好項目各個過程的管理,實現項目的成功建設和各方利益的“共贏”。
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報業服務處辦公室的一大功能就是服務功能,我個人的職責是這一功能的最終體現者,主要任務是為服務處領導、各部門和員工做好服務工作,確保服務處各項工作正常開展。所以,2011年工作總的指導思想是“強化服務功能、增強服務意識、提高服務質量”。
2011年對工作的思想認識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,缺少打印紙或墨盒更換不及時可能一份重要檔不能及時出稿。這些事情可能簡單,人人能做,但我認為不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好。
二、辦事效率方面
思想上認識明確,行動上當然有所表現,工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來總結,是因為工作效率對我這方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發性事情高效解決。確保服務處工作不受影響或少受影響。
三、主動性方面
許多工作只有積極主動,才能從容自如,要不然會疲于奔命,忙于應付。份內之事,不要領導交辦,更不要領導催辦。領導交辦的事,不推不拖,各部門和個人的事情同樣不推委、不敷衍,能解決及時解決,不能解決及時匯報。
1、在5.12地震期間與服務處領導積極與業主開展地震相關常識與溝通,做到每日向集團報告房屋有無異常情況。
2、在創全國文明城市期間積極與錦江區房管局物業管理極配合與支持,得到外界對新聞物業一致好評。
3、奧運期間在安保工作方面著實檢查力度,加大樓層日巡工作,積極與書院街道派出所做到有情況及時匯報、協調和溝通工作;
四、工作實績方面
1、創優工作
(1)服務處的創優工作在公司相關領導的指導下,通過不斷完善、積極整改,對不足之處進行整改,在整改過程中,使我一個從未涉世物業的人在報業服務處創“國家示范”中,從學習到理解變成掌握最終進行協助,同時也從中學到物業行業在工作要求是細致化、流程化、標準化,對各項檔要求均要熟練掌握然后在從實際中去教會員工。特別是我自身一開始對創優理解不深,以至在做的過程中很多地方無從下手,最終工作脫節。
(2)積極學習公司、服務處關于管理新措施、新規定、新辦法,對各項管理辦法、工作手冊深入學習。
(3)在后期迎檢過程中對“匯報材料”印刷廠家進行羅列篩選,最終以在行業較低的價格印出我們需要的產品;“匯報視頻短片”
2、后勤保障方面工作
(1)對打印機、復印機、傳真機、計算機等辦公設備的維修與維護。服務處建立幾年來,部分易耗資產逐步進入老化期,設備問題影響正常工作,部門報修報主任同意后,積極聯系廠家或經銷商進行維修,確保服務處的工作不受影響。
(2)辦公易耗品的保障。服務處現有13臺計算機;2臺打印機;復印機1臺;傳真機1臺;各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。
(3)日常辦公用品的保障,積極與庫管做好銜接,對各部門需要申購的物資進行對接,并上報服務處主任進行審批,在事后做好保存、發放工作。
(4)做好員工宿舍的管理,對新入職員工進行住宿的安排,事后積極關心,把工作思路變被動為主動,積極主動,爭取創造一個高質量的服務體系,保證服務處的各項工作正常進行。
4、考勤管理工作
08年是我服務處制度建設規范管理不斷完善的一年,考勤工作是加強自身建設、加強員工日常管理的重要舉措。為此我服務處實行了上下班指紋打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進行登記;員工的加班換休登記工作;對日常打卡情況進行監督;不定期對在崗情況進行抽查;對打卡數據進行采集;匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表。由于這項工作涉及每個人的利益。在做這項工作時,力求客觀公正、不偏不倚。由于這項工作是從無到有,從出現問題到逐個解決的漸進過程,通過近十個月的磨合,基本上形成較完整的制度.通過這項工作加強了服務處工作紀律。
5、人事管理:
(1)積極做好人力資源的控制,對各部門人事缺員情況下積極與行政部進行協調,并拿出對策和擬定招聘計劃。
(2)人事管理:在職、入職、離職的統計數據如下:2011年4—12月共計入職54人離職44人,現有在職共計人員164人,分別為:服務處5人、工程部16人、客戶部10人、秩序維護部28人、保潔部31人、停車場28人、餐飲部14人、后廚27人、順城5人;
6、其它工作
(1)積極參加服務處的各種會議和活動,做好服務工作。做好服務與保障工作。
(2)協助好主任做好服務處的安全工作。服務處規模不斷擴大,給安全工作帶來很大困難,依照主任的要求,不間斷地為值班人員做好安全思想工作,不定期到大廈、大院、慶云西街停車場檢查,同時積極配合轄區派出所,做好安全工作。
(3)認真完成好領導交辦的各項工作。
(4)辦公室的外勤工作。
五、存在的問題與不足