時間：2022-06-01 03:02:49
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程資料管理，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：房屋建筑；施工；資料管理
1 引言
房屋建設工程當中的施工技術資料，是不可缺少的重要數(shù)據(jù)資料之一，可以充分反映整個施工過程，也是工程質(zhì)量評估等級的主要憑證。組織一個完整的技術資料是非常有必要的，而重要數(shù)據(jù)資料的合理管理尤為重要。
2 房建工程施工資料概述
2.1 施工資料具備的基本要求
根據(jù)工程項目建設的自身特點，工程建設過程中的技術資料應具備最基本的要求，包括資料的真實、全面、及時準確與標準化等。及時準確被視為工程技術資料的靈魂核心，要想施工技術資料做到與工程同步、真實、合理就必須及時準確收集、整理和原材料質(zhì)量有關的證明文件，將各分項、分部工程有關質(zhì)量方面的評定工作進行原始記錄，并及時歸類存檔。
2.2 施工資料的內(nèi)容歸類
山西省房屋建筑工程數(shù)據(jù)資料的管理規(guī)程規(guī)定，工程技術資料可分為以下幾類：施工技術資料、質(zhì)量控制資料、施工管理資料、質(zhì)量查收資料、工程安檢資料以及工程安全資料。例：開工報告、工程質(zhì)量查實記錄、工程竣工報告與竣工驗收等均歸屬施工管理資料范疇；施工組織設計、技術交底、圖紙會審、設計變更等均歸屬施工技術資料范疇；原材料及其構配件出廠、質(zhì)量查實、進場驗收報告、定位放線記錄與施工試驗報告、測量放線記錄以及隱蔽工程試驗記錄等均歸屬質(zhì)量控制資料范疇；分項驗工記錄、工程質(zhì)量記錄、檢驗批質(zhì)量驗證記錄、鋼筋厚度檢驗記錄、混凝土強度驗證記錄等都屬于工程質(zhì)量驗收資料；地下室防水檢查記錄、建筑屋內(nèi)淋水試驗記錄、蓄水池試驗記錄、建筑物表層沉降記錄等均歸屬工程安全范疇。
2.3 施工資料的作用
（1）建筑工程質(zhì)量的過程控制是以施工技術資料作為依據(jù)，對建筑實體工程來說，該工程的建設過程也是工程質(zhì)量的形成過程，在工程質(zhì)量逐步形成中需要有相關施工技術資料作為見證依據(jù)。
（2）施工技術資料體現(xiàn)了施工單位的高水平綜合管理，在施工過程中經(jīng)過漫長的技術文件材料轉(zhuǎn)化而成，是施工全程的事實記載的重要文件；也是一套完善的建筑工程的技術資料；更是施工企業(yè)最直接的成果之一，使用戶對整體工程面貌、質(zhì)量等方面有一個系統(tǒng)的了解。
（3）施工技術材料是工程改造、使用、維護管理和工程擴建的重要依據(jù)，進入工程交付使用期，如因種種質(zhì)量問題而出現(xiàn)各類缺陷都會得到及時修補，進行缺陷修補時就需用到工程技術資料，以此作為重要依據(jù)進行參考；另外，對于室外管網(wǎng)配套工程而言愈加顯得重要，進行技術改造時，這些資料可作為管線布局、具體走向的依據(jù)供工作人員查閱，從而制訂出合理有效的維修與改造措施。
3 建筑工程施工資料管理的重要性
一個工程的建設從項目的立項、開始施工、施工過程以及到工程的竣工都是以工程技術資料作為基礎依據(jù)的，這是一種自然形成的結(jié)果，是一個工程項目的建設質(zhì)量的真實特寫，使其更加具備系統(tǒng)性質(zhì)下的齊全性與準確性。
4 建筑工程施工資料管理的現(xiàn)狀
近年來，隨著中國建筑業(yè)的高速發(fā)展，建設工程數(shù)據(jù)資料的管理任務已成為建設過程中的一項重要任務。而高品質(zhì)、專業(yè)的數(shù)據(jù)資料管理人員也是當代建筑行業(yè)、施工單位以及監(jiān)理單位的急缺人才。建設工程項目管理中的房屋建筑和附屬建筑設施的新建、擴建或改建是對其進行規(guī)劃、設計、施工與竣工等技術工作與完成的實體工程體現(xiàn)。其建筑材料形式一定要符合國家有關法律、法規(guī)、質(zhì)量驗收標準與設計合同文件等規(guī)定。
工程資料要與工程進度做到同步并按規(guī)定及時進行收集與整理，填寫工程資料時要采用國家或地方所規(guī)定的統(tǒng)一表格進行填寫，參加單位一定要保證資料的真實、齊全與有效性。若有對工程資料進行隨意抽撤、損毀甚至偽造等行為，要受到相關規(guī)定下的嚴厲處罰；對那些情節(jié)較嚴重的依法追究其法律責任。工程資料的管理對工程質(zhì)量的保證起著決定性作用；也是工程安全施工的一個重要環(huán)節(jié)；更是工程施工管理走向規(guī)范化、制度化與程序化的真實體現(xiàn)，因此將建筑工程資料的管理工作做到位有著極其重要的意義。
5 建筑工程施工資料管理存在問題及處理措施
5.1 建筑工程施工資料管理中存在的問題
（1）通常有復寫的現(xiàn)象出現(xiàn)。國內(nèi)的諸多建筑工程技術資料當中，大部分資料都采取復寫的方式，這種現(xiàn)象在建筑材料報告、工程質(zhì)量檢驗記錄、工程材料構配件檢驗報告、以及工程驗收記錄當中出現(xiàn)的頻率尤為明顯。
（2）竣工圖紙不按要求。施工建設單位只注重程序上的蓋章就給予存檔，并沒有按要求對施工圖紙進行相應的修改。施工過程當中只改變了結(jié)構，對施工平面圖沒有做相應的修改或重新繪制，僅在施工圖紙上進行簡單的文字說明，就以“竣工圖章”進入存檔，還有些不負責任的施工單位，在修改施工圖紙時因粗心大意而忽略了通知編號的引注與修改時間的標注等。
（3）資料管理與簽字缺乏認真態(tài)度。在工程技術資料核查中發(fā)現(xiàn)，進行技術資料的簽字時，不嚴肅、不認真的現(xiàn)象屢見不鮮，例如：本來應該由相關部門分別簽字的資料卻省略為只有一人代簽；更令人氣憤的是有些不負責任的施工企業(yè)仿照建設單位的筆跡自行簽字，使這些工程技術資料極度缺乏真實性，工程一旦出現(xiàn)質(zhì)量事故問題，就很難找到責任在誰，從而加大了事故的處理難度。
5.2 施工資料管理問題處理措施
工程施工資料管理中所遇到的問題需采取相應的解決方法，對施工單位而言，必須做到嚴格執(zhí)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》有關規(guī)定，檔案資料必須采用打印件，杜絕復印件。各地檔案管理所收集資料時要嚴格把關，一旦發(fā)現(xiàn)有復寫資料，絕不能進行存檔和給予《工程檔案合格證》；另外，還需要設有專職的資料管理者，質(zhì)檢員必須配合資料管理員的工作。質(zhì)量檢測時，資料管理員必須到場參加，并親自做好原始檢查數(shù)據(jù)的記錄工作，力求及時準確。
6 建筑工程施工資料管理的改進意見
（1）將工程技術資料的收集與記錄工作及時做到位，對建筑工程實體質(zhì)量的真實反映有著直接的影響。這就要求各類資料一定要做到與工程施工進度同步，及時收集與認真整理，工程建設過程所用到的工程材料（水泥、鋼材、鋁合金）等重要的原材料及其構配件的質(zhì)量方面從出廠合格證檢查與原材料驗收情況認可方面要進行嚴格把關。
（2）確保各類技術資料的真實性。目前，國內(nèi)有很多建筑工程的技術資料都沒做到與工程建設同步記錄，而是靠后期整理而成，導致這類資料不僅不能精準地反映工程建設的真實情況，而且極易造成工程技術資料產(chǎn)生混亂的現(xiàn)象，使其工程檔案也變得毫無意義。因此，工程資料有關檢測部門一定要做到嚴格執(zhí)行，不符合要求的資料堅決不給予試驗報告出具證明。
（3）對資料的整理要認真對待，可將其整理為條理清楚的建筑工程技術資料，由質(zhì)量評定資料、質(zhì)量保證資料和工程管理資料三種組成，施工過程中要分別進行各類的資料收集與整理。
（4）加強自檢工作，工程技術資料可真實地反映出建筑工程質(zhì)量的情況，但因受到當前尚不完善的市場機制影響，使有些材料經(jīng)過二次甚至多次銷售，試驗報告、合格證無法做到與原材料同步到位，因此必須指派專人對這類資料進行及時收集與合理管理，以確保技術資料的完整與準確性。
7 結(jié)束語
綜上所述，本文從施工資料的基本要求、內(nèi)容歸類及作用三個方面闡述了建筑工程施工資料的相關概念，再根據(jù)建筑工程施工資料管理的重要性和現(xiàn)狀探討建筑工程施工資料管理中存在問題與對應處理措施，并提出改進意見，以作為從業(yè)人員參考和借鑒的依據(jù)。
【關鍵詞】監(jiān)理資料；管理
工程建設監(jiān)理資料是項目監(jiān)理組對工程項目實施監(jiān)理過程中直接形成的，是工程建設真實、全面的反映。監(jiān)理資料管理是監(jiān)理的基礎工作。工程建設監(jiān)理資料的管理水映了工程項目監(jiān)理組的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。隨著科學技術的不斷發(fā)展，信息資料管理的作用顯得越來越重要。下面根據(jù)本人在參與某工程項目監(jiān)理資料管理的實踐，談談個人的認識。 一、監(jiān)理資料的含義和重要性
1、監(jiān)理資料的含義
監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在工程施工過程中形成的資料。監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場依據(jù)國家有關建設工程的法律法規(guī)、標準規(guī)范及施工圖紙等要求，檢查發(fā)現(xiàn)和處理解決質(zhì)量、進度、安全等問題，這些工作的情況的真實反映就形成了監(jiān)理資料，也是監(jiān)理工程師工作成果的體現(xiàn)。
2、監(jiān)理資料的重要性
2.1、監(jiān)理企業(yè)屬于工程服務企業(yè)，其工作質(zhì)量和成果是通過監(jiān)理資料反映出來的。工程建設監(jiān)理資料的管理水映了工程項目監(jiān)理組的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。同時監(jiān)理資料也是監(jiān)理企業(yè)、監(jiān)理工程師加強自我保護的有效手段。
2.2、經(jīng)過科學管理的監(jiān)理資料作為監(jiān)理信息資源，為監(jiān)理工作提供有力的保證和支撐，更是監(jiān)理工程師進行建設工程目標控制的依據(jù)。做好監(jiān)理資料的管理可以為監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件，當監(jiān)理工程師需要時，能及時提供有針對性的完整資料，從而迅速的解決監(jiān)理工作中的問題。
2.3、監(jiān)理資料既是全面了解工程情況不可或缺的部分，也是建設工程一旦發(fā)生質(zhì)量缺陷或安全事故等問題后，作為原因調(diào)查和事故分析乃至確定責任的重要依據(jù)。
二、監(jiān)理資料的內(nèi)容和資料管理的基本要求
1、監(jiān)理資料的內(nèi)容
監(jiān)理資料的內(nèi)容包括：監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實施細則、監(jiān)理月報、監(jiān)理周報、會議紀要、質(zhì)量問題和質(zhì)量事故的處理報告、造價和進度控制資料、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工程師聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄、業(yè)主提供的前期資料（規(guī)劃許可證、施工許可證、施工圖及審批意見書、地質(zhì)勘查報告、消防審核意見書、中標通知書、施工合同、定位放線規(guī)劃圖及確定水準點、坐標控制點的書面通知等等）、施工單位報審資料（施工單位資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量保證體系、安全保證體系、施工組織設計、施工方案、人員資格證書及上崗證、進度計劃報審、各類材料進場報驗、各類機械設備進場報驗、分包單位合同及分包單位資質(zhì)報審、工序報驗資料、計量設備儀器報審等等）。
2、監(jiān)理資料管理的基本要求
2.1、監(jiān)理資料應滿足“整理及時、真實齊全、分類有序”的要求。
2.2、各專業(yè)監(jiān)理工程師應隨著工程項目的進展負責收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料，并進行認真檢查，不得接受經(jīng)涂改的報審資料，并及時將資料交資料管理存放保管。
2.3、應利用計算機建立圖、表等系統(tǒng)文件建立監(jiān)理管理臺賬，輔助監(jiān)理工作控制和管理，如：工程材料、構配件、設備進場報驗臺賬；施工試驗（混凝土、鋼筋、水、電、暖通等）報審臺賬；分部分項驗收臺賬；旁站臺賬；平行檢查臺賬等等。
2.4、監(jiān)理資料員應及時對各專業(yè)的監(jiān)理資料的形成、積累、組卷進行檢查，并分類、分專業(yè)監(jiān)理案卷盒，按規(guī)定編目、整理，做到存放有序、整齊，將不同類資料放在同一盒內(nèi)，應在脊背處標明。
2.5、對于已歸資料員保管的監(jiān)理資料，如本項目監(jiān)理部人員需要借用，必須辦理借用手續(xù)，用后及時歸還；其他人員借用，須經(jīng)總監(jiān)同意，辦理借用手續(xù)，資料員負責收回。
2.6、在工程竣工驗收后三個月內(nèi)，由總監(jiān)理工程師組織項目監(jiān)理人員對監(jiān)理資料進行整理和歸檔，監(jiān)理資料在移交給公司檔案資料部前必須由總監(jiān)理工程師審核并簽字。
三、監(jiān)理資料管理的工作內(nèi)容 監(jiān)理資料管理工作的主要內(nèi)容是：收（發(fā)）文件、傳閱管理、分類、編號、組卷、
裝訂和裝盒移交與歸檔等工作，在此主要談談收發(fā)文、傳閱、文件的分類和編碼，監(jiān)理資料組卷、歸檔可參考《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》，本文不再敘述。
1. 收（發(fā)）文件
1.1、收文管理（來文簽收登記傳閱承辦收集歸檔）
收文注意事項：①參建單位所發(fā)文件由資料員統(tǒng)一簽收、登記；
②文件分類登記。
1.2、發(fā)文管理（擬稿審稿簽發(fā)）
發(fā)文注意事項：①、會議紀要由項目總監(jiān)指定擬稿人；
②、監(jiān)理函件由提出發(fā)文的監(jiān)理人員擬稿；
③、發(fā)文內(nèi)容必須通過項目總監(jiān)審核后才能定稿；
④、所發(fā)文件須經(jīng)監(jiān)理工程師和總監(jiān)簽字蓋章后，方可發(fā)出；
⑤、轉(zhuǎn)發(fā)參建單位文件經(jīng)監(jiān)理工程師和總監(jiān)審閱后轉(zhuǎn)出。
1.3、收發(fā)登記
分別建立收發(fā)文登記臺賬，收、發(fā)文臺賬按建設單位、施工單位、其他單位分別登記，做到有編號、內(nèi)容概要、簽收發(fā)日期、簽收發(fā)人登記齊全。
2. 傳閱管理
收到文件后附上文件處理單，交項目監(jiān)理部總監(jiān)或其授權的監(jiān)理工程師確定文件是否需要轉(zhuǎn)發(fā)有關單位，傳閱的范圍?？偙O(jiān)或其授權的監(jiān)理工程師應在文件處理簽上做出必要的批辦意見。處理完畢后，裝盒存放。
3. 分類
監(jiān)理資料分類一般是按照文件資料的來源、類別、形成的先后順序進行分類的，以便于資料的收集、整理、組卷。從整體上資料一般劃分為四大類，即來自建設單位的文件資料（包括立項文件、建設規(guī)劃文件、勘察設計文件、工程合同文件、工程開工文件、工程竣工驗收及其他文件）；監(jiān)理單位的文件（包括監(jiān)理管理資料、監(jiān)理質(zhì)量控制資料、監(jiān)理進度控制資料、監(jiān)理造價控制資料等）；來自施工單位的文件（包括施工管理資料、施工技術資料、施工物資資料、施工測量記錄、施工記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、施工檢測資料、、施工質(zhì)量驗收記錄、單位（子單位）工程竣工驗收資料等）。
4. 編號
為了便于查閱，實行各類資料代碼分類是非常行之有效的辦法，以本人所參與建設的某工程為例：資料類別以阿拉伯數(shù)字開頭，1-工程圖紙及設計變更，2-工程技術核定單，3-工程現(xiàn)場簽證單，4-建設單位指令單，5-監(jiān)理聯(lián)系單、通知單類，6-政府監(jiān)督部門檢查記錄，7-其他；相關施工單位以英文字母表示，O-總包單位，A-弱電智能化施工單位，B-室內(nèi)裝飾單位…；如總包單位現(xiàn)場簽證單第六號，編號代碼為3O-006，智能化工程技術核定單第八號為：2A-008。
5. 組卷
監(jiān)理資料組卷、歸檔可參考《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》，本文不再敘述。
關鍵詞：工程項目；管理；措施
中圖分類號：K826.16 文獻標識碼：A 文章編號：
隨著社會的發(fā)展，工程單位承接的項目越來越多，由于項目是一種非常規(guī)性、非重復性和一次性的任務，工程資料作為項目建設過程中的信息資源，它客觀真實的反映了項目實際建設狀況，在項目管理等各方面都積極地發(fā)揮應有的重要作用，如何規(guī)范化、科學化的進行資料管理，是每個工程項目必須做好的一項基礎性工作。
1.目前工程項目資料管理辦法
1.1 編制工程資料管理統(tǒng)一規(guī)定
資料管理規(guī)定用以明確崗位責任制，明確各施工管理人員記錄的工程資料內(nèi)容，以便資料索取，確保項目建設周期內(nèi)文件的完整性和有序運作，需要針對不同的職責編制相應的資料管理規(guī)定，它是各部門進行文件管理的依據(jù)，適用于整個工程項目建設全過程中形成的具有保存價值的各種圖表、文件、來往函件／傳真、附有說明的照片、錄像等文件資料。
1.2文件資料分類及管理流程
工程項目管理中的資料是以單位工程為組成單元，一般按兩種介質(zhì)分類：以文件形成者為一級分類，包含項目本部、業(yè)主/監(jiān)理、項目現(xiàn)場的建筑安裝分包商、設備材料供貨商、涉及有關檢測單位等。以文件的類別為二級分類，可分為：質(zhì)量體系資料、技術性資料、管理性資料，分類便于立卷歸檔。
每個工程根據(jù)其使用功能和建設規(guī)模確定相應的工程項目，在處理文件和資料的時候，應借助平時的業(yè)務知識在短時間內(nèi)給其“定類”，并保證其準確性。對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的一些特殊文件或資料，應及時咨詢有關部門給其“定類”。工程資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業(yè)歸類，必須保證文件材料的內(nèi)容原始、完整、準確，與實際相符，材料分類符合邏輯、層次分明，簽字蓋章手續(xù)完備，材料尺寸統(tǒng)一、字跡工整、圖面清晰，文件載體和書寫材料符合耐久性要求等。
工程資料是建設工程不可分割的重要組成部分，是建設工程的使用說明書，掌握相應的建筑專業(yè)知識、檔案管理知識有利于資料管理的準確性，結(jié)合計算機建筑的應用軟件可以提高資料管理能力。資料管理貫穿于項目前期準備、項目施工、項目完工的全過程，針對不同的項目階段都可以有相應的文件資料管理流程，例如在項目完工時可以按編制的交工文件管理流程：首先規(guī)定，接著監(jiān)督檢查，然后整理匯編，最后審查驗收。由于資料的內(nèi)容繁多，可以分別整理成夾并做標識，從而實現(xiàn)項目資料的可追溯性。
項目資料管理流程如圖1所示。
圖1項目資料管理流程
2. 工程資料管理過程中存在的問題
長期以來各級工程管理部門對工程資料的管理意識薄弱，存在著重工程建設、輕資料管檔。盡管工程項目對資料管理規(guī)定都有明確的規(guī)定和要求，但由于種種原因，在工程資料的質(zhì)量及管理中仍存在以下問題：
(1)施工技術管理文件原件不齊全
(2)資料表格格式不統(tǒng)一、不規(guī)范
(3)資料移交不及時
3.加強工程資料管理的措施與對策
3.1 健全制度
在工程建設初期，工程項目管理單位應對制定工程資料管理辦法，明確崗位責任制，嚴格按章辦事，加強工程檔案基本知識的宣傳教育工作，增強檔案意識。明確各參建單位在工程資料形成過程中明確各自的職責和應承擔的責任，做到分工明確，責任明確。
3.2 加強培訓
每個項目應配備具相應工程管理知識和工作責任心強的資料管理人員，對工程技術和行政管理人員進行檔案知識培訓，使他們掌握檔案方面的有關規(guī)定和要求，在日常工作中全面落實工程資料管理制度，促進歸檔工作的規(guī)范開展 [1-3]。
3.3 過程參與
從工程建設籌劃開始，工程項目管理單位就應要求專職資料管理人員從依據(jù)性文件開始就參與其中，按照文件的順序、圖紙的編號進行登記，建立借閱制度。要求參與工程項目的所有人員自覺提高工程資料管理意識，嚴格把關，對在編制資料中發(fā)現(xiàn)的“原件不齊全”、“資料不齊全”、“不規(guī)范”、“不統(tǒng)一”等問題，要及時指給予解決。
3.4 確保工程資料的真實性、準確性并同步更新
真實性是做好工程資料的靈魂。不真實的資料會把我們引入誤區(qū)。對原始記錄采用“后補”造假的做法必須堅決杜絕，在工程出了質(zhì)量問題時，技術資料作為記錄項目全過程的原始資料，不僅能為事故調(diào)查和正確處理提供有力的依據(jù),也是工程使用過程中維修、擴建、改建或增層等重要的參考資料。同時也不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級而歪曲事實。資料的整理必須實事求是、客觀準確。
準確性是做好工程資料的核心。分部分項要劃分準確，數(shù)據(jù)計算要準確，不能隨意的填寫。分項工程的質(zhì)量評定填寫應該規(guī)范化，符合質(zhì)量檢驗評定標準的要求。在資料中不能出現(xiàn)涂改現(xiàn)象，資料所用的表格要統(tǒng)一，不能五花八門，文字說明部分要規(guī)范用語，不能采用口語或?qū)I(yè)語言，不要產(chǎn)生任何歧義。因此，資料填寫要認真，確保資料準確、規(guī)范、合理。
同步更新是做好工程資料的重點。項目周期長，過程復雜，要嚴格執(zhí)行工程資料編制工作“三同步”管理制度，即工程立項開工與竣工資料收集同步，工程施工過程與竣工資料形成同步，工程完工驗收與合同竣工資料驗收同步。在整個項目的建設和竣工工作驗收過程中，對不符合標準的文件要拒收，將項目形成的文件和記錄完整地、系統(tǒng)地收集和保存，從源頭保證編制資料的質(zhì)量。
4 .結(jié)語
工程項目資料管理是項目管理過程中的一項很關鍵的工作，我們要不斷提高工程資料管理水平和質(zhì)量意識，保證工程資料準確、齊全、及時、完整。這樣就能為創(chuàng)造一流工程、精品工程提供真實、可靠的高質(zhì)量資料。
參考文獻
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[2] 郭寧. 深度探討油站工程檔案管理的思路和方法[J]. 科技資訊,2011,（23）:153-154.
1.1相關人員檔案意識薄弱
眾所周知，任何一項建筑工程涉及到的檔案資料都非常復雜，尤其是在工程竣工驗收后所要交付給業(yè)主的檔案資料非常多。在短時間內(nèi)如果沒有出現(xiàn)工程質(zhì)量問題，則可以成功交付工程，隨即施工隊伍就結(jié)束工程，但在短時間內(nèi)，沒能收集整理出全面的工程資料，這也給工程檔案管理帶來了困難。而在利用檔案時，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會被忽略，這就直接導致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統(tǒng)性的檔案資料管理。
1.2建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下
作為建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)，包括施工前準備階段的問卷資料和施工過程中形成的文件和竣工驗收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當前，很多建筑企業(yè)對于建筑工程檔案只注重資料的數(shù)量接受和內(nèi)容分析，而缺少對資料的堅定，嚴重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無保存價值的資料，進而影響對檔案的優(yōu)化管理與長期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強，最終導致工程檔案質(zhì)量不具真實性和有效性，建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下，嚴重影響工程檔案資料的有效利用。
1.3缺乏嚴謹?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制
因施工企業(yè)和建筑企業(yè)的不重視，建筑工程的檔案管理意識薄弱，普遍存在“重建設輕管理”的現(xiàn)象。很多企業(yè)的管理人員認為，檔案管理是可有可無的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益，所以不會對其投入人力、財力、物力等。甚至存在認為檔案管理的不規(guī)范、不科學對于工程質(zhì)量的影響不大的思想，所以很多關于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關的建立人員對工程檔案管理進行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設方提供專業(yè)化、社會化的服務，以幫助建設單位對建筑工程的質(zhì)量、進度、技術等方面進行控制，因此，監(jiān)理方還要對工程檔案資料的管理負起責任。嚴把各個環(huán)節(jié)的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作，全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。
2加強建筑工程檔案資料管理的具體措施
2.1提高對建筑工程檔案資料管理的意識
當前我國建筑工程檔案管理還存在很多的問題，其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對于工程檔案管理的意識，這也是最嚴重的問題。首先，建立并加強建筑工程檔案管理必須提高有關領導的意識與認識，糾正傳統(tǒng)的重建設、輕檔案的思想觀念，不管是項目法人還是技術人員、工程監(jiān)理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應有組織、有計劃地進行檔案管理相關法律學習，使其充分掌握專業(yè)知識的情況下，進一步統(tǒng)一其思想、業(yè)務標準、工作要求，強調(diào)建設檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責任落實到部門以及人，從而提高檔案工作的自覺性與責任意識，明確法人的職責，構建職責明確，科學嚴密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實際工程項目中發(fā)揮作用。
2.2建立并完善檔案資料管理的相關機制
缺乏完善的檔案管理工作機制是很多建筑企業(yè)共同的問題，也是嚴重影響檔案工作開展的重要因素。首先，要求各級建領導應重視起建筑工程檔案建設工作，將工作計劃納入建筑企業(yè)的議事日程中，確保有專人負責。伴隨著建筑工程項目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來才能確保檔案的完整性。在實際的建筑工程施工中，必須確立負責人，并成立由建設單位、監(jiān)理單位以及施工單位組成的領導小組，對工程檔案管理工作進行全方位的考慮與統(tǒng)籌規(guī)劃，建立相關制度并落到實處，還要保證這些工作是貫穿建筑工程全過程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機制開始，還必須盡快完善工程建設中的各環(huán)節(jié)的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵與引導建筑工程檔案組織機構，根據(jù)市場的需求，建立開放、推廣、服務為一體的機制，進一步開拓企業(yè)的服務領域。
2.3明確分工，協(xié)調(diào)相關業(yè)務
建筑工程檔案管理是一項涉及面廣、時間長且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當大，這些原件又與建筑工程有著密切的關系。因此，對于建筑工程檔案管理工作必須嚴格按照國家頒布的相關規(guī)定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進行掌握與熟悉法律規(guī)定，自覺進行相關法律的學習，提高依法制黨的自覺性，才能更好地制定企業(yè)的相關工程檔案管理標準。對于形成周期較短、時間性要求高的工程檔案管理，可以通過明確劃分時間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續(xù)的完整性，明確移交的重要性，確保萬無一失。
2.4打造綜合素質(zhì)較高的工程檔案資料管理團隊
建筑工程檔案管理工作離不開人，要做好檔案管理工作必須有業(yè)務能力強，綜合素質(zhì)高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復雜性，這也給檔案管理人員的知識與能力方面提出了更高的要求。建筑企業(yè)應為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機會，定期聘請相關專業(yè)人士進行培訓，成立相關的檔案管理工作實施獎懲措施，積極鼓勵員工進行自我提升的同時制定相關的行為規(guī)范，對檔案管理工作的標準進行規(guī)劃。
3結(jié)語
關鍵詞：建筑工程；技術資料管理；問題；措施
中圖分類號：TU198文獻標識碼： A
一、建筑工程技術資料管理的重要性
建筑工程技術資料管理在工程建設項目中的重要地位已經(jīng)得到證實，與此同時我國相關法律法規(guī)對建筑工程技術資料管理也提出了明確的要求，建筑工程技術資料管理已經(jīng)成為工程建設中的重要工作之一。建筑工技術資料是記住工程進行竣工驗收和竣工核定的必要條件，也是建筑工程項目管理建設、質(zhì)量控制、安全生產(chǎn)以及技術措施方面的重要組成部分，同時也是對建筑工程進行檢查、擴建、工程結(jié)算、決算的重要依據(jù)。建筑工程資料是質(zhì)量管理體系的重要組成部分，是評價管理水平的重要見證材料，也是對工程質(zhì)量及安全事故的處理的重要技術依據(jù)。因此，對于建筑工程施工企業(yè)而言，做好建筑工程施工技術資料管理工作對于保證建筑工程質(zhì)量和結(jié)構安全、建筑工程創(chuàng)優(yōu)評審以及竣工結(jié)算都有著非常重要的意義。
二、建筑工程技術資料管理中存在的問題
1、建筑工程技術資料不完整
實踐證明，完整的技術資料有助于全面而又系統(tǒng)的反映建筑工程的質(zhì)量狀況，不完整的技術資料不能夠客觀真實的反映出建筑工程質(zhì)量。在建筑工程的施工過程中，整體工程不能夠一塊施工，因為施工過程中的某些原因可能會導致部分工程項目無法及時施工，而有些單位為保持讓工程快速施工，同時保持資料的整潔，就不及時編制資料，或?qū)⒋瞬糠仲Y料抽出，這也會造成資料最后漏項，從而最終影響到建筑工程技術資料的完整性。
2、建筑工程原材料試驗取樣缺乏代表性
在我國當前施行的建筑工程技術資料標準中，對原材料的取樣方式、取樣代表數(shù)量、取樣頻率都有著明確的規(guī)定。但是在實際的原材料取樣過程中，因為取樣試驗人員的水平參差不齊，或者建筑工程施工單位為了整理資料的便捷性，或者建筑施工單位為了經(jīng)濟利益的考慮，使得最終的原材料試驗樣本的選取不具有代表性、取樣頻率較低，代表數(shù)量不確切的現(xiàn)象頻繁發(fā)生。所以取樣試驗結(jié)果不能夠全面客觀真實的反映出建筑工程的實際情況，最終有可能導致某些不符合規(guī)定的材料因為漏檢而運用于工程中，給建筑工程的質(zhì)量埋下隱患。
3、建筑施工材料與現(xiàn)場施工進度相脫節(jié)
施工資料是建筑施工活動中過程控制的重要體現(xiàn)，也是區(qū)別于傳統(tǒng)的檢驗型質(zhì)量管理體系與統(tǒng)計型質(zhì)量管理體系的重要體現(xiàn)，因此，施工材料應該盡量和現(xiàn)場施工進度相吻合。然而，在實際的建筑施工過程中情況往往卻是這樣的：某些施工材料已經(jīng)運用于建筑施工現(xiàn)場，但是相應的質(zhì)保單、產(chǎn)品合格證以及材料復核結(jié)果卻還沒有送至現(xiàn)場；有的建筑工程項目甚至還存在著一個分項分部工程完工以后不能夠及時整理與收集資料，而是技術人員集中在一起運用回憶錄的形式收集資料。導致最終的施工資料與施工進度相脫節(jié)。
4、建筑施工技術材料縱橫向沒有交集
建筑工程技術資料管理工作是一項管理與技術并重，執(zhí)行與實踐相互交叉的綜合性工作。編制和整理建筑工程技術資料的工作一個人很難完成，工程中的項目工程師、技術人員、質(zhì)檢人員、試驗人員、材料人員等都參與其中，每人只負責編制、整理其中的某一部分，一旦在工作中缺乏交流，或者沒有嚴格與工程施工進度保持同步，建筑工程技術資料中個人整理的部分資料（縱向），就很難與建筑工程技術資料中各工種間的技術資料（橫向）交圈吻合。
5、建筑工程技術資料的真實性程度不高
為了保證建筑工程施工質(zhì)量，建筑工程技術資料一定要保證真實，這不僅僅是因為建筑工程技術資料最基本的要求就是真實性，與此同時還是因為真實性是建筑工程技術資料管理的靈魂。如果建筑工程技術資料沒有最基本的真實性，就會失去它本來的意義。但現(xiàn)實中建筑工程技術資料卻不是這個樣子，甚至一些建筑工程技術資料中找不到任何的缺點，一切都是完美無缺，絲毫不切實際。例如，一些建筑工程中，所有的分項工程驗收時，不但合格，還沒有任何缺陷，甚至在一些對土方工程質(zhì)量評定中，竟然可能出現(xiàn)基槽開挖后的長度、寬度誤差實測值只有幾毫米。
6、建筑工程資料代替簽名現(xiàn)象十分普遍
一些建筑工程施工單位的技術資料簽字工作管理不規(guī)范，工程資料代簽字現(xiàn)象比較嚴重。工程資料代簽名現(xiàn)象的出現(xiàn)使得工程資料的真實性喪失，一旦建筑工程出現(xiàn)質(zhì)量問題，在追求相關工作人員的時候，就很難分清責任，從而最終加大了事故的處理難度。
三、建筑工程技術資料管理問題的解決措施
上文分析了技術資料在建筑工程施工過程中的重要性以及技術資料管理問題中出現(xiàn)的問題，下文將會針對這些問題提出合理的解決措施。
1、重視建筑工程技術資料的管理
建筑工程企業(yè)要想對工程技術資料進行有效的管理，首先需要提高相關人員的職業(yè)水平和道德素養(yǎng)，提高他們的思想意識。施工單位的最高負責人作為公司的領導層，就應給以身作則，高度重視建筑工程技術資料的管理，要加強對人員、資金、設備的管理，最終保證工程技術資料管理工作的順利進行。與此同時，還需要加強對建筑工程師、施工技術人員的管理和培訓，使他們能夠更好的掌握相關技術材料方面的內(nèi)容，方便及時進行建筑施工現(xiàn)場的狀況記錄。專業(yè)的建筑工程施工技術人員，也應該不斷提升專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務素質(zhì)，讓自己在建筑工程技術資料管理中發(fā)揮出應有的作用。
2、保證建筑工程資料的完整性和真實性
建筑單位要想保證工程技術資料的完整性和真實性，工程資料管理人員就需要深入施工現(xiàn)場，對施工現(xiàn)場進行實地考察，將真實全面的資料記錄下來，為后面的建筑施工提供可靠的依據(jù)。工程施工資料管理人員要想對建筑工程施工現(xiàn)場有著更好的了解，就需要走進施工現(xiàn)場，熟悉和了解工程施工情況和工工程進度，并且親身參與到工程建設中來，對建筑工程進行驗收，最終確保建筑工程技術資料的真實性、完整性。
3、規(guī)范建筑工程技術資料的簽字制度
要想對建筑工程技術資料代簽這一行為進行有效管理，需要加強對業(yè)主和監(jiān)理單位的監(jiān)督力度，在工程驗收的過程中，發(fā)現(xiàn)有代簽的行為或是有代簽發(fā)生，就應該直接否決，要求其進行重新整理，只有在保證其真實、嚴謹、可靠的前提下，才能對工程進行驗收。與此同時對于施工單位而言，需要它們加強對建筑工程技術資料的管理力度，并且按照相關的標準對建筑工程材料進行驗收，從而最終保證建筑工程資料的質(zhì)量。
結(jié)語
建筑工程技術管理工作是一項綜合性程度很高的工作，這項工作對工程技術資料管理和技術要求都非常高。它在建筑施工管理的過程中起著重要的作用，真實、可靠的資料不僅能夠為建筑工程評估提供可靠的依據(jù)，同時也能夠為后續(xù)的施工作業(yè)提供可靠保障，從而最終使得工程技術資料管理步入良性循環(huán)管道，為我國社會主義現(xiàn)代化建設作出應有的貢獻。
參考文獻
[1]彭慧軍，對建筑工程技術資料管理的幾點思考[J].山西建筑，2008（11）。
關鍵詞：公路工程；內(nèi)業(yè)資料；管理
在現(xiàn)代公路施工中，內(nèi)業(yè)資料既作為施工信息存檔的依據(jù)，也被作為大部分高等級公路施工中計量支付的基礎資料，它包括了工程施工中所形成的文字資料、電子信息資料、施工中存檔用照片及圖像資料、新施工工藝及創(chuàng)新科技應用于施工等內(nèi)容，為公路竣工和工程檔案及時準確歸檔，提供可靠有效的全部資料。
1 公路工程內(nèi)業(yè)資料的分類
在公路施工開始前的準備階段，首先根據(jù)建設任務、施工管理和質(zhì)量檢驗評定的需要，按《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》的附錄 A將建設項目劃分為單位工程、分部工程和分項工程。施工單位、工程監(jiān)理單位和建設單位應按相同的工程項目劃分方法統(tǒng)一分類，以便對工程質(zhì)量進行完善的監(jiān)控和管理。
內(nèi)業(yè)資料的分類要以《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》的附錄A為依據(jù)。以路基工程為例，因分部工程要求1km――3km路段為一評定單項，所以，首先要把建設項目劃分為若干自然段，劃分標準需滿足每自然段在3公里以內(nèi)。并盡量滿足建設項目中如有橋梁或涵洞在其兩側(cè)起訖樁號劃分為兩個自然段的要求，避免跨橋分段。自然段劃分完畢以后形成的資料順序為子分項工程、分項工程、子分部工程、分部工程、單位工程，最后匯總到建設項目。這就是內(nèi)業(yè)資料分類整理的依據(jù)和辦法，按此分類不但條理清晰，并且滿足了交工和竣工資料編制的要求，保證了內(nèi)業(yè)資料的健全和完整。
2 公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的現(xiàn)狀及存在的問題
公路工程內(nèi)業(yè)資料是工程施工全過程的真實記錄，是該公路工程質(zhì)量檢驗的記錄和評定結(jié)果，是交工驗收及質(zhì)量評價的依據(jù)，也是施工過程中指導性、程序性和方法性的文件。因此加強對其的整理和管理工作就顯得尤為重要。內(nèi)業(yè)資料作為一個工程的完整體現(xiàn)，詳實的數(shù)據(jù)背后不但記錄了每個施工工 序的過程，也是施工責任的重要依據(jù)，需要編制人員有很強的責任心，及時歸檔保存。但在現(xiàn)有管理體制下還存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
2.1 “ 重外業(yè)，輕內(nèi)業(yè)”的思想根深蒂固
施工單位不重視內(nèi)業(yè)管理，業(yè)主、監(jiān)理在檢查時，只是看看內(nèi)容是否齊全，不會認真核對內(nèi)業(yè)的真實性及準確性。從而出現(xiàn)內(nèi)業(yè)人員在辦公室內(nèi)編內(nèi)業(yè)的現(xiàn)象，內(nèi)外業(yè)嚴重脫鉤，使內(nèi)業(yè)資料的準確性和可靠性得不到保證。
2.2 內(nèi)業(yè)資料的及時性不夠
由于內(nèi)業(yè)資料的整理沒有受到充分重視，使得現(xiàn)場施工不能與之完全搭配，內(nèi)業(yè)資料相比施工工序有一定的滯后，并不能做到完成一項施工馬上進行資料的整理，這樣也造成了很多工程往往要等到施工結(jié)束后再進行內(nèi)業(yè)資料的匯總收尾工作，造成了人力、物力的資源浪費。
2.3 內(nèi)業(yè)資料的真實度較低
由于現(xiàn)有公路的質(zhì)量評定都是要數(shù)據(jù)說話，為了達到合格標準，很多施工企業(yè)并沒有遵循把質(zhì)量檢查放到首位的原則，而是按照技術評定標準對各工序包含的檢查項目允許偏差值的要求，把數(shù)據(jù)都填寫為規(guī)定范圍之內(nèi)。由于缺乏真實性，這也造成了很多內(nèi)業(yè)資料存在著前后矛盾、數(shù)據(jù)過分雷同等問題。
2.4 內(nèi)業(yè)資料管理制度缺乏統(tǒng)一性
很多年來因?qū)?nèi)業(yè)資料管理制度的重視程度不夠，并沒有出臺一套完整規(guī)范的管理制度，造成了在不同的道路項目中，需要的內(nèi)業(yè)資料表格并不相同。表格內(nèi)容的填寫方法也沒有具體的要求，使施工單位沒有了規(guī)范的參考標準，并且由于沒有統(tǒng)一的管理思想，給各施工單位和監(jiān)理單位造成了很大的困擾。
2.5 內(nèi)業(yè)資料整理人員缺乏素質(zhì)培養(yǎng)
施工單位一直都把現(xiàn)場施工人員的培養(yǎng)放在重要位置，忽視了內(nèi)業(yè)資料人 員素質(zhì)教育的培養(yǎng)。一個好的工程質(zhì)量固然需要施工技術人員的艱辛付出，但也離不開內(nèi)業(yè)資料管理人員的辛苦努力，只有內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范才能打造 出一個優(yōu)質(zhì)工程。
3 加強公路工程內(nèi)業(yè)的整理與管理工作的建議
加強內(nèi)業(yè)資料管理是提高公路施工企業(yè)管理水平，創(chuàng)建一流工程不可缺少的內(nèi)容，針對以上所列舉存在的問題，淺談一下看法，提出相應的措施。
3.1 加強領導的重視程度，提高領導的責任意識
單位領導做為主要負責人，并制定相應的管理制度，與經(jīng)濟利益掛鉤，獎罰分明，激發(fā)工程技術人員的責任心和積極性，用科學認真的態(tài)度對待內(nèi)業(yè)工作，使內(nèi)業(yè)資料的功能得到充分發(fā)揮。
3.2 提高內(nèi)業(yè)資料管理人員的業(yè)務素質(zhì)
工程項目管理單位應高度重視和加強內(nèi)業(yè)資料的基本知識宣傳和教育工作，對工程相關人員進行內(nèi)業(yè)資料管理的基礎知識和相關操作的基本要求進行培訓。此外，內(nèi)業(yè)資料員應注意平時努力學習業(yè)務知識，熟悉和掌握內(nèi)業(yè)資料管理的基本原理和工作技能，研究科學的管理方法。同時也要學習工程建設的專業(yè)知識，努力拓展知識面，提高自身的文化素質(zhì)和業(yè)務能力，而且要熟悉和掌握建筑施工中各個階段形成的文件材料和主要工作程序，努力促使檔案管理工作標準化、科學化、規(guī)范化，杜絕施工過程中不規(guī)范的原始資料和文件出現(xiàn)。確保一流的工程、一流的竣工檔案資料質(zhì)量。
3.3 認真檢查，嚴格要求
系統(tǒng)詳實的內(nèi)業(yè)資料是工程管理的依據(jù)，是指導施工的有力工具。內(nèi)業(yè)資料要求全面和真實，要做到這一點，除了加強單位領導重視外，還要加強工程技術人員的培訓，提高工程技術人員業(yè)務水平、技術素質(zhì)。使其在檢查時充分的發(fā)揮應有的作用。項目管理人員在進行定期檢查的同時，經(jīng)常性的進行不定期抽查，需要時還要進行專項檢查，按照內(nèi)業(yè)資料整理的要求，逐項進行審核，對于不符合要求的必須予以完善，影響工程質(zhì)量評定公正性的要剔除，問題嚴重的堅決不予鑒定驗收。技術資料的檢查必須根據(jù)各單位的工程具體情況參照有關圖紙（包括設計變更）及標準逐一檢查每項的內(nèi)容，具體包括：對工程所用主要材料技術資料的檢查；“兩塊”試驗報告的檢查；隱蔽工程記錄的檢查；管理性技術資料的檢查。
3.4 規(guī)范工程內(nèi)業(yè)資料填寫
工程內(nèi)業(yè)資料是工程建設非常重要的組成部分，是工程交（竣）工驗收的重要內(nèi)容之一。在工程質(zhì)量評定時，施工單位應有完整的施工原始記錄、試驗數(shù)據(jù)、分項工程自查數(shù)據(jù)等質(zhì)量保證資料。并進行整理分析，負責提交齊全、真實和系統(tǒng)的施工資料和圖表：監(jiān)理單位負責提交齊全、真實和系統(tǒng)的監(jiān)理資料。但在不同的公路工程項目中，內(nèi)業(yè)表格形式不完全相同。因此，有必要對內(nèi)業(yè)資料的填報程序進行規(guī)范，根據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗與評定標準》和《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》的有關要求，并在兩本規(guī)范提供的表格的基礎上，對分項的內(nèi)業(yè)表格的形式、填寫方法、裝訂和歸檔方法進行詳細規(guī)定并給出示例外，還應對監(jiān)理的簽認用語和簽認程序加以規(guī)范和統(tǒng)一，使之成為內(nèi)業(yè)資料管理規(guī)范的教材，從而實現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理上的統(tǒng)一。
4 結(jié)束語
工程內(nèi)業(yè)資料管理工作是項目管理過程巾的一項重要工作，應該得到施工單位的充分重視。只有不斷提高各建設單位的管理水平和人員的綜合素質(zhì)，才能保證工程資料真實、及時、完整，才能使公路工程內(nèi)業(yè)管理得到發(fā)展，從而為一個精品工程打下良好基礎。
參考文獻：
[1] 黃明玉.淺談公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理[J].民營科技，2011，（06）.
[2] 鄧文芳.公路工程施工內(nèi)業(yè)資料的整理[J].交通世界，2010，（12）.
關鍵詞：建筑工程；資料管理；現(xiàn)狀；對策
中圖分類號：TU7文獻標識碼：A 文章編號：
建筑工程資料不是工程點綴，不是用來應付檢查，也不僅僅是為了工程竣工驗收和備案，它是建筑工程的重要組成部份，它的重要性、嚴肅性已不可置疑。當前，在工程資料用表規(guī)范化方面取得顯著成績的基礎上，需要在工程資料編制質(zhì)量 （如及時性、真實性、準確性、完整性） 和科學分類、整理歸檔方面認真解決存在問題，需要在住宅質(zhì)量分戶驗收、建筑節(jié)能工程資料管理方面積極探索和總結(jié)。建筑工程資料的編制和管理是一項系統(tǒng)的工程，需要工程建設各責任主體主管 （技術） 負責人、項目負責人、各管理環(huán)節(jié)有關人員共同努力，需要各級建設行政主管部門、監(jiān)督機構、城建檔案館進行有效的監(jiān)督、檢查和指導。
1 建筑工程資料管理的現(xiàn)狀
1.1 工程建設準備階段文件
這類文件是工程開工以前，在立項、可行性研究、審批、征地、勘察、設計、圖審、招投標、監(jiān)督登記和施工許可等工程準備階段形成的文件。這類文件管理的重點是工程建設前期法定建設程序文件，它反映工程建設的合法性。由于有國家法定建設程序的約束和職能部門依照法律法規(guī)及相關規(guī)范標準的審查批準，這類文件一般都能做到真實、有效、完整和齊全，較好地體現(xiàn)出工程的合法性。盡管如此，在檢查中也常發(fā)現(xiàn)如下問題：
1.1.1 未辦妥施工許可手續(xù)，擅自開工。出現(xiàn)這種情況通常是征地、用地手續(xù)不全，未及時辦妥工程規(guī)劃許可證、缺公安消防設計審核意見書以及工資保證金、商業(yè)保險、施工安全條件等不具備。
1.1.2 施工內(nèi)容、規(guī)模與施工許可范圍不符合；有的單位工程以資金、用途、設計等原因?qū)⒛承┎课?、某些分部工程肢解發(fā)包。
1.1.3 在改建、擴建工程項目中，如果是以裝飾裝修工程和設備安裝工程為主，但又涉及到局部基礎或主體結(jié)構改建的工程，通常對施工單位的資質(zhì)要求又存在偏差。
1.1.4 施工圖設計文件審查送審不全；涉及結(jié)構、安全、功能的設計變更未送審。
1.2 施工資料
近幾年來，建筑施工企業(yè)對工程資料的認識不斷加深，建筑工程施工資料的控制和整理水平呈穩(wěn)步提高態(tài)勢。毫無疑問，在建筑工程資料中，施工資料種類最多、數(shù)量最大、來源最廣、編制最難和整理最復雜。檢查發(fā)現(xiàn)，由于電腦及軟件的普及，施工資料的編制變得簡單和快捷，但帶來的突出問題就是資料造假。其次，施工單位的施工資料管理水平很不平衡。這種不平衡突出表現(xiàn)在施工過程階段，盡管在竣工驗收階段施工資料總能達到竣工驗收要求。
1.3 施工資料存在的主要問題
1.3.1 項目經(jīng)理變更程序不符合要求。
1.3.2 施工組織設計或施工方案：編制、審核和批準人不符合要求；內(nèi)容無針對性甚至抄襲，錯漏百出；應編制專項施工方案而未編制或內(nèi)容不完整、方案不齊全。
1.3.3 施工技術交底資料不齊全；交底人和被交底人不符合要求。
1.3.4 設計變更程序不符合要求。
1.3.5 對監(jiān)理工程師通知未按時回復；缺乏必要的附件。
1.3.6 材料、構配件、設備報驗：無數(shù)量清單、自檢報告、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件和復驗復試報告等附件不齊全、不完整或不清晰、不真實；報驗不及時，未能做到先試后用。
1.3.7 未建立原材料、試件試塊送檢臺帳。
1.3.8 隱蔽驗收記錄不齊全，填表不規(guī)范，內(nèi)容不完整。
1.3.9 檢驗批、分項工程、分部工程驗收不及時，嚴重滯后；質(zhì)量驗收記錄表填寫錯漏多。
1.3.10 有的工程不做中間交接驗收或未形成驗收資料。
1.3.11 建筑節(jié)能分部工程和住宅工程質(zhì)量分戶驗收的資料：無編制或不完整、不齊全。
1.3.12 施工測量記錄：無沉降觀測等記錄或臆造記錄。
1.3.13 施工記錄存在無記錄或假記錄現(xiàn)象，在鋼結(jié)構工程、設備安裝工程和裝飾裝修工程中表現(xiàn)稍明顯。
1.3.14 安全和功能試驗記錄不真實、不齊全。
1.3.15 施工日志記錄不及時；內(nèi)容不規(guī)范、不全面。
1.3.16 總包單位對分包單位的施工資料缺乏指導、檢查和管理。
1.3.17 施工資料的分類歸檔不科學。如大型工程或復雜工程在子單位工程、分部工程、子分部工程之間的劃分和施工資料分類上，缺乏事前的協(xié)商和協(xié)調(diào)，認識不一，理解不一，做法不一。
1.3.18 工程進度未到，報驗資料已提前編制好。資料與工程脫離，不真實。
1.4 竣工驗收文件
建設單位組織勘察、設計、施工和監(jiān)理等單位進行工程竣工驗收，形成竣工驗收文件?！斗课萁ㄖこ毯褪姓A設施工程竣工驗收暫行規(guī)定》 和江蘇省制定的相關實施細則對工程竣工驗收的基本條件、資料要求、組織形式和驗收程序等作出了詳盡的規(guī)定，各方比較重視，質(zhì)量監(jiān)督機構依法對驗收的組織形式、程序等實施監(jiān)督，因此竣工驗收文件形成和收集比較及時和齊全。監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題有：
1.4.1 竣工驗收報告：簽名不齊；驗收結(jié)論不規(guī)范。
1.4.2 專項驗收工作 （如消防驗收等） 滯后，專項驗收文件不齊全。
1.4.3 有的工程因各種各樣的原因拖延了驗收，時間長短不一，驗收文件的簽署和蓋章不齊全。
2 加強建筑工程資料管理的對策
提高工程資料控制質(zhì)量和管理水平，確保工程資料及時、真實、準確、有效、完整和齊全，確保工程資料的合法性和規(guī)范化，需要建設行政主管部門和工程建設各責任主體的共同努力。為此，提出幾點建議：
2.1 工程建設各責任主體的單位責任人和項目負責人，應該端正認識、消除誤區(qū)、熟悉并掌握工程資料形成規(guī)律，加強人員培訓，加大技術人才的投入，推進和完善制度建設，切實落實崗位責任制。
2.2 工程建設各責任單位應該制定工程資料管理職責、管理規(guī)定和流程。管理職責應該掛墻明示；規(guī)定和流程應該制作成手冊，供查閱和檢查。
2.3 施工資料的組卷工作是工程資料歸檔管理的重點和難點。施工資料組卷應按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分，每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別順序排列，并根據(jù)資料數(shù)量多少組成一卷或多卷。
2.4 各責任主體應按工程資料管理制度做好建筑節(jié)能分部工程的資料編制和整理工作。重點做好施工圖設計節(jié)能專項審查、節(jié)能備案、節(jié)能工程施工技術方案的編制與審批、節(jié)能工程設計變更手續(xù)辦理、節(jié)能材料驗收以及節(jié)能分項工程的質(zhì)量驗收資料。質(zhì)量監(jiān)督機構應制定和落實建筑節(jié)能工程質(zhì)量監(jiān)督工作方案。
2.5 建設單位應做好住宅工程分戶驗收的資料編制和整理工作。重點做好分戶驗收方案、每戶套內(nèi)觀感質(zhì)量檢查驗收記錄和現(xiàn)場實測記錄、分戶驗收匯總表。質(zhì)量監(jiān)督機構應對分戶驗收方案、實測數(shù)據(jù)及驗收結(jié)論應進行符合性抽查。
2.6 建設行政主管部門或質(zhì)量監(jiān)督機構應加強法律法規(guī)的宣傳教育，嚴格執(zhí)法。工程建設前期法定程序文件不齊全、無施工許可證擅自開工、邊施工邊辦證、肢解發(fā)包的要堅決處理，確保法律的嚴肅性，遏制此風漫延。這一點，首先應從政府投資工程抓起。
2.7 對監(jiān)理資料和施工資料，監(jiān)督機構應該狠抓資料的及時性和真實性。對資料嚴重滯后、超前或與工程實體不符合者，均要對施工單位、監(jiān)理單位及其責任人嚴肅處理，情況上報并公開曝光。這樣，對不認真編制、整理資料行為起震懾作用。這方面應重點檢查住宅工程、公共建筑工程。
3 結(jié)束語
建筑工程資料必須全過程記錄并且必須全面反映工程質(zhì)量和施工質(zhì)量。建筑工程資料是工程建設各階段實施過程中，按規(guī)定程序和要求形成的各種歷史記錄文件的匯集。它的作用就是要能夠全面反映工程建設的合法性、工程質(zhì)量狀態(tài)和施工質(zhì)量狀況，滿足竣工驗收對工程資料的要求。工程資料是工程質(zhì)量的重要組成部分。建筑工程資料反映了工程項目的建設管理水平，體現(xiàn)各責任主體執(zhí)行國家法律法規(guī)、規(guī)范標準和各項政策的能力和力度。
參考文獻：
[1] 佟櫻.淺談民用建筑工程檔案資料的有效管理[J].山西建筑，2010，（01）.
關鍵詞工程資料資料管理工程質(zhì)量
中圖分類號：F253.3 文獻標識碼：A
工程施工檔案資料是建筑施工技術工作的重要組成部分,是對工程進行檢查、維修、管理、改建和擴建的基本依據(jù),也是工程建設及竣工驗收的必備條件。工程質(zhì)量驗收的內(nèi)容主要包括三方面:觀感、實測和工程資料,并對三項內(nèi)容量化考評,實行百分制。其中觀感占50 %,實測占10 %,工程資料占40 %,從三項驗收內(nèi)容所占比例來看,工程資料所占的比例僅次于觀感,由此看出資料對工程質(zhì)量控制起著重要的作用。
近年來,隨著《建筑法》的頒布和《建筑規(guī)范》的完善,對工程資料的整理要求越來越規(guī)范、嚴格,且工程驗收完畢后,必須按要求存檔。但在驗收時,發(fā)現(xiàn)資料在整理中存在這樣或那樣的問題,現(xiàn)針對存在的問題進行簡單的論述,以引起廣大工程資料員的重視，以改進現(xiàn)有的工作。
一、工程資料管理的現(xiàn)狀
1、施工資料的內(nèi)容劃分；
施工資料內(nèi)容主要包括:施工管理資料、施工技術資料、施工物資資料、施工測量記錄、施工試驗及記錄、施工驗收資料及質(zhì)量評定資料。其中施工技術資料是工程檔案形成的重要保證。
工程技術資料應按照資料類別進行分類和組卷,施工技術資料包括:工程技術文件報審表、技術管理資料、技術交底記錄、施工組織設計、施工方案、設計變更文件、圖紙審查記錄、設計交底記錄及設計變更、洽商記錄等。
工程技術文件報審表主要是指《建設工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319-2000中規(guī)定的施工單位向項目監(jiān)理機構報送的技術文件資料、隱蔽驗收、材料/構配件時所使用的規(guī)范性表格,由施工單位填寫,報審表統(tǒng)一格式、編號,工程項目實施中的施工單位用表主要用A類表,A類表內(nèi)容主要包括工程開工/復工、施工組織設計/方案、質(zhì)量保證資料、工程款支付申請、材料/構配件、工程竣工驗收等表式,規(guī)范了表格,對建設領域標準化、規(guī)范化的促進有很重要的價值意義。
技術管理文件是工程建設所不可缺少的,是指導項目實施的指導性資料,項目開工必須配備收集與該項目有關的標準、圖集它是工程技術、質(zhì)量、安全管理的重要依據(jù)。
工程技術交底是指導分部、分項工程具體實施的依據(jù),技術交底宜求通俗易懂主要控制點、施工方法要寫清楚,是施工中重要性文件資料。施工組織設計的作用是實現(xiàn)基本建設計劃和設計要求,衡量設計方案施工的可能性和經(jīng)濟合理性、為及時做好各項施工準備工作提供依據(jù),保證勞動力和各種物資的供應和使用、協(xié)調(diào)在施工中各施工單位、各工種之間、各種資源之間以及空間布置與時間之間的合理關系,以保證施工的順利進行、為建筑施工中的技術、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工等各項工作提供切實可行的保證措施。
施工組織設計與方案是工程檔案的重要組成部分,是工程施工過程中關鍵指導文件,施工組織設計應有編制人、審批人簽字和主管部門蓋章。施工組織設計要編制及時,審批技術,真正起到指導現(xiàn)場施工的作用。資料員在審批、發(fā)放后,原則上應至少留出兩份原件作為工程檔案保存,施工組織設計的保存應按工程類別、專業(yè)分類管理,重要的技術內(nèi)容應注意保密。
施工組織設計是施工企業(yè)管理水平、技術指導、質(zhì)量控制等綜合能力的體現(xiàn)。
設計變更、會審記錄、工程洽商單同樣是工程施工的語言資料,是施工單位與設計、監(jiān)理、業(yè)主等各方對工程技術達成一致的綜合體現(xiàn)。也是工程施工圖預算、工程決算的重要組成部分。所以資料員要及時保存,分類編號。對工程資料嚴禁涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等,資料員在收集、保管時,加強管理;施工技術資料實行技術負責人負責制,逐級建立健全施工資料管理崗位負責制。
2、圖紙的管理；
圖紙作為工程語言,應統(tǒng)一管理、規(guī)范歸檔施工圖以及與施工圖有關的其他設計文件,如地質(zhì)勘探報告、設計變更通知單、圖紙自審和會審記錄、工程變更洽商單等是工程施工的重要依據(jù)。
（1）圖紙資料的接收和發(fā)放
資料員在接收圖紙資料時,應當場核對圖號或編號、圖名或資料名稱、份數(shù)和每份張數(shù),核對無誤后方可簽收。收下圖紙資料后,應先交技術部門負責人審閱和確定發(fā)放對象。審閱中如發(fā)現(xiàn)與所承包的工程項目無關的圖紙資料時,應及時將其送回。
如無問題要在臺帳上按規(guī)定進行登記,標明圖紙收發(fā)日期;按確定的發(fā)放范圍填寫圖紙資料交接清單,經(jīng)技術部門負責人簽發(fā)后及時進行圖紙資料的發(fā)放。圖紙資料交接清單一式二份,一份隨資料交收件單位,一份資料員保存?zhèn)洳椤D紙如是復制資料,尤其是局部復印且未復制到圖簽部位時,資料員應在復制圖紙的適當部位注上圖號和圖名。
（2）圖紙資料保管和使用
資料員在圖紙資料收到后的5個工作日內(nèi)完成臺帳登記。臺帳按單位(子單位)工程分別建立,每個單位(子單位)工程的臺帳按專業(yè)分類,同專業(yè)圖紙的臺帳按圖號順序由小到大排列。應將每套圖紙單獨裝袋,并在圖紙袋正面和脊背上注明圖號、圖名和圖紙張數(shù),如一套圖紙分裝幾袋時,還應在每袋上注明第幾袋、共幾袋和本袋圖紙的圖號順序號范圍。使用過程中圖紙袋破損時,資料員應及時更換。項目經(jīng)理部內(nèi)部人員需使用圖紙資料時,可隨時從資料員處領取,資料員可自行予以記錄。圖紙使用人應注意保持圖紙整潔,用完后將圖紙按圖號順序排列后再裝入原袋。暫時不用的圖紙資料應歸還資料員保存,資料員應對歸還的圖紙資料進行清點。圖紙資料除非有富余,一般不外借。確需外借時,應由借閱人提出借條,借條應寫明所借資料的圖號或編號、名稱、張數(shù)和需借閱的天數(shù),經(jīng)技術部門負責人批準后方可外借。作為竣工圖的圖紙資料應單獨保存,一般不應使用。確需使用時,應經(jīng)技術部門負責人批準。
3、資料的管理、檢索與存放；
工程資料按時間順序進行存放,所有資料形成后,應由資料員統(tǒng)一歸檔保管,資料員應對上交資料進行檢查,保證資料的準確無誤,資料歸檔后由資料員按照要求進行分類組卷,并編制目錄以便查閱。資料員應對歸檔的資料負責,確保其不被破壞、修改及遺失。資料員要建立借閱記錄,并負責向借閱人要回所借資料。項目技術負責人應定期對歸檔資料進行檢查,確保資料與工程同步進行。資料員要定期對各部門資料歸檔情況進行檢查,并將檢查情況以書面形式通報項目各部門,同時報送項目技術負責人,對不符合要求的提出整改要求,限令整改日期,進行復查。
4、工程竣工資料編制的質(zhì)量要求；
工程資料必須真實地反映工程竣工后的實際情況,具有永久和長期保存價值的文件材料必須完整、準確、系統(tǒng),各種程序責任者的簽章手續(xù)必須齊全。綜上所述,工程檔案資料是建筑物設計、施工的記憶載體,資料管理是項目管理的重要組成部分,是項目竣工驗收的必備條件。工程竣工做到過程管理清晰、可追溯,工程檔案體現(xiàn)施工企業(yè)的技術管理水平。因此,施工企業(yè)項目部要高度重視檔案資料的管理工作,嚴格過程控制,防止弄虛作假、損毀丟失文件資料的行為。
二、工程資料管理的核心-—質(zhì)量控制資料
資料員在整理資料時,應注意檢查質(zhì)量控制資料是否完整,單位工程所含分部工程有關安全和功能的檢測資料是否完整。
建筑工程質(zhì)量控制資料是反映建筑工程施工過程中各個環(huán)節(jié)工程質(zhì)量狀況的基本數(shù)據(jù)和原始記錄,反映完工項目的測試結(jié)果和記錄。這些資料是反映工程質(zhì)量的客觀見證,是評價工程質(zhì)量的主要依據(jù)。工程質(zhì)量資料是工程的“合格證”和技術證明書。
由于工程質(zhì)量整體測試只能在建造施工過程中分別測試、檢驗或間接的檢測。由于工程的安全性能要求高,所以工程質(zhì)量資料比產(chǎn)品的合格證更重要。從廣義質(zhì)量來說,工程質(zhì)量資料就是工程質(zhì)量的一部分,同時,工程質(zhì)量資料是工程技術資料的核心,是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,更是質(zhì)量管理的重要方面,是反映一個企業(yè)管理水平高低的重要見證。通過資料的定期分析研究,能幫助企業(yè)改進管理。在以前貫徹執(zhí)行ISO 9000質(zhì)量管理體系系列標準中,資料是其一項重要內(nèi)容,是證明管理有效性的重要依據(jù),資料也是質(zhì)量管理體系的重要組成部分,是評價管理水平的重要材料。
質(zhì)量控制資料完整的具體表現(xiàn):
1、各檢驗批的驗收記錄資料應完整。
分部、子分部工程驗收時,各檢驗批的施工操作依據(jù)、質(zhì)量檢查記錄,應配套完整,包括有關施工工藝(企業(yè)標準)、原材料、構配件出廠合格證及按規(guī)定進行的試驗資料的完整程度。
2、各項資料的內(nèi)容、數(shù)據(jù)及驗收人員的簽字應完整。
單位工程所含分部工程有關安全和功能的檢測資料應完整這項指標是驗收規(guī)范修訂中新增加的一項內(nèi)容,目的是確保工程的安全和使用功能。在分部、子分部過程中提出了一些檢測項目,在分部、子分部工程檢查和驗收時,應進行檢測來保證和驗證工程的綜合質(zhì)量和最終質(zhì)量。這種檢測應由施工單位來檢測,檢測過程中可請監(jiān)理工程師或建設單位有關負責人參加監(jiān)督檢單位工程驗收時,資料員要讓監(jiān)理工程師對各分部、子分部工程應檢測的項目進行核對,對檢測資料的數(shù)量、數(shù)據(jù)及使用的檢測方法標準、檢測程序進行核查,以及核查有關人員的簽字認可情況。核查后,將核查的情況填入單位(子單位)工程安全和功能檢測資料核查和主要功能抽查記錄表。但在實際工程中,無論從資料的類別、簽字,還是數(shù)量,都有欠缺,不夠完整。
三、建筑工程資料在管理中存在的問題
1、現(xiàn)場整理資料與實際不符；
有部分資料員責任心不強,在整理資料時,不深入施工現(xiàn)場,只根據(jù)施工圖關起門來造資料,結(jié)果出現(xiàn)資料與實際不符的情況。具體表現(xiàn)在以下幾方面:
（1）編制的施工組織計劃不合理,施工進度情況與計劃相差比較大。在編制施工組織計劃時,僅僅是按工期把各分部、分項工程的施工程序排列,沒有進行調(diào)查研究,定出的計劃不合理,不科學,導致了施工進度與計劃不符。如工程已開始施工但開工報告、開工報審、圖紙自審等前期資料還未完善,甲方、監(jiān)理、設計在報告上未簽章確認；上下道工序之間的交接憑證、測量記錄不能及時傳遞到技術人員、測量人員手里。導致工程的復測不能及時進行；構件已制作但檢驗批還未報驗完畢；因資料的簽章手續(xù)較為繁瑣且牽涉的人員較多,好多時候簽了這家漏了那家。
（2）繪制的圖紙資料與實際施工不符。目前,由于對資料員的管理不規(guī)范,使有的資料員接受了多個工程的資料整理,任務太多,忙不過來,當圖紙的內(nèi)容出現(xiàn)變更時,資料員不知道,也沒有時間去現(xiàn)場查看,使資料與施工情況不符。比如,在查看某工程的資料時,發(fā)現(xiàn)資料中有欄桿扶手的資料,但實際上因圖紙變更已去掉。也發(fā)現(xiàn)有增加的施工內(nèi)容,而因資料員沒有深入施工現(xiàn)場,資料沒有整理,使資料出現(xiàn)遺漏的錯誤。
2、歸檔資料的準確性有待進一步提高；
歸檔工程資料是為了便于今后的查閱和利用。因此資料的準確性就顯得尤為重要。一個數(shù)據(jù)的不實都有可能造成工程的返工,從而導致經(jīng)濟上的損失。大部分工程資料基本上是按照規(guī)范整理的,但也有部分資料整理不規(guī)范,主要表現(xiàn)在以下方面。
（1）書寫不規(guī)范
工程文件最后要求存檔,所以工程文件應采用耐久性強的書寫材料,不得使用易褪色的書寫材料,但在資料驗收時發(fā)現(xiàn)有圓珠筆、純藍墨水筆書寫的文字。另外工程文件要求字跡清楚、圖樣清晰、圖表完整,但有的料發(fā)現(xiàn)有字體潦草,畫圖不規(guī)范等缺點。
（2）圖幅不規(guī)范
工程文件中,文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297 mm×210 mm),但在驗收資料中發(fā)現(xiàn)圖幅有大有小,很不規(guī)范。
（3）圖紙折疊不規(guī)范
不同幅面的工程圖紙應按GB50300-2001規(guī)范要求，技術制圖復制圖的折疊方法統(tǒng)一折疊成A4幅面,并且要求圖標露在外面。但有個別工程的圖紙資料沒有按照統(tǒng)一的要求去折疊,使工程圖資料顯得很不整齊,從而給圖紙查閱和存檔帶來不便。
（4）質(zhì)量檢查記錄表中一些內(nèi)容的填寫沒有反復的考慮,致使一些數(shù)據(jù)的填寫有誤。
（5）材料合格證多為復印件且未注明有效出處和原件存放處。
（6）材料合格證的針對性不強,特別是鋼材合格證。有的一份合格證重復復印,使用在多個工程當中。
四、建筑工程資料在管理中幾點建議
一是健全項目檔案管理網(wǎng)絡。為了從根本上解決資料存在的各項問題,可以成立以生產(chǎn)經(jīng)理為組長,機關各部室部長、各部門分管技術副總為副組長,機關技術主管、檔案管理員、各技術主管、技術員、質(zhì)量檢查、資料員為組員的檔案管理小組。從組織上建立了完善的管理體制,為資料管理工作目標的實現(xiàn)奠定了堅實的基礎。
二是完善資料管理制度。針對公司特點逐步完善資料管理制度。項目部及各專業(yè)組、施工班組、部門有關職能部門應有專人負責項目資料的制作、收集、整理與保管工作,并將其納入有關領導、部門和工程技術人員職責考核范圍,做到職績掛鉤,獎懲兌現(xiàn)。
三是組織培訓、交流,增強相關人員的責任意識,提高業(yè)務水平通過舉辦檔案知識、資料填寫等各種培訓班,組織全公司機關部室、部門分管領導、技術員、質(zhì)量、資料員、材料員認真學習有關知識,提高大家對資料工作的認識,增強大家的責任意識,從而引起大家對資料工作足夠的關注和重視。組織各專業(yè)、各兄弟單位之間的技術交流,通過交流學習提高資料填寫的準確性。
四是做好工程施工前期準備工作,避免資料制作不必要的返工一項單位工程確定后,在工程開工之前就將該工程的單位工程名稱、分部工程名稱、分部、分項、檢驗批劃分出來經(jīng)監(jiān)理、甲方確認后及時下發(fā)到各施工單位,以此來保證資料制作單位工程名稱填寫的準確性、檢驗批、分部、分項劃分的準確性,避免因檢驗批、分部、分項等劃分錯誤、不統(tǒng)一而造成資料制作的返工。
五是分工明確,責任到人。公司將工程資料的編制按專業(yè)、管理部門的不同進行了劃分,并將每張表格的填寫都落實到人,這樣做大大提高了各項資料制作的及時性、準確性、真實性。如現(xiàn)場工序交接檢查憑證由分管該項目的現(xiàn)場管理人員負責傳遞,使用完畢后交給該工程資料員保管。如工程流轉(zhuǎn)過程中該項資料缺失或滯后,影響到施工,就直接追究現(xiàn)場管理人員的責任。
六是制定相應的激勵機制。將資料的制作、收集、整理與歸檔工作納入有關領導、職能部門和工程技術人員、質(zhì)量檢查人員職責考核范圍,做到職績掛鉤,實行重獎重罰,對確保各項工程資料的及時性、完整性、準確性和歸檔質(zhì)量起著積極的作用。
(一)目標激勵。利用目標激勵是一種行之有效的管理辦法。根據(jù)在手工程情況建立資料管理目標,然后將目標逐層分解、細化,落實到每位相關人員?？己藘冬F(xiàn)的時間視情況而定。
(二)物質(zhì)激勵。在我們還沒有實現(xiàn)物質(zhì)極大豐富的時候,物質(zhì)激勵還是一種重要的激勵形式。所以利用物質(zhì)激勵是切實可行的。其方法主要有:(1)建立資料管理獎勵基金。根據(jù)實際情況可設綜合獎和單項獎。(2)建立經(jīng)濟責任制,定期考核兌現(xiàn)。
總之,所有的工程資料,在控制施工質(zhì)量中起著重要的作用。因而要求資料員在整理時,必須保證資料的完整、規(guī)范、真實,以使資料驗收能順利通過,并保證建設工程文件的在日后的工作中能真起到應有的歷史價值。
【參考文獻】
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作者簡介：
姓 名：郭莉 性別：女
出生年月日：1980年7月8日 族別：漢
技術職稱：工程師
關鍵詞:建筑工程資料管理
“工程資料”即在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖等。在建筑工程中，工程資料是建設施工中的一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據(jù)。
一、建筑工程資料的內(nèi)容
1、綜合性文件資料
主要包括上級批準文件;計劃任務書;工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料;征地、拆遷安置等文件資料;項目的方案及初步設計文件資料;規(guī) 劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料;工程施工、監(jiān)理中標文件及有關合同、協(xié)議書;工程竣工驗收及質(zhì)量鑒定文件資料;工程竣工結(jié)算及其審計報告 等文件資料;工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。
2、土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料
主要包括開/竣工報告;圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料;項目的施工組織設計;監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理月報及工程 例會紀要等;原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗資料;混凝土、砂漿等配合比及試驗報告;隱蔽工程驗收記錄;沉降拉移、變形等觀測記錄;工 程質(zhì)量檢驗及評定文件材料;工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料;施工技術總結(jié)等。
3、竣工圖等
主要包括總平面布置竣工圖;室外各種管線竣工圖;建筑工程竣工圖;裝飾工程竣工圖;結(jié)構工程竣工圖;給水、排水工程竣工圖;強電弱電工程竣工圖;通風、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。
二、建筑工程資料的特點
1、單一獨立性
即一個單項工程竣工資料的整體性。這是工程資料最突出、最重要的特點。
2、真實性
工程資料是該項工程實體的一面鏡子似的真實寫照。因為工程資料材料是與該工程建設同步形成的，是該工程報批、施工、竣工過程的原始記錄，與工程實體完全一致，單從資料材料就可以求和工程質(zhì)量標準，是建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門進行竣工驗收的重要依據(jù)。
3、實用性
工程資料是該工程最原始的記錄，所以有很大的使用價值，即實際性。通過資料，可以全面考核工程建設工作，檢查工程是否符合設計要求。
三、目前工程資料管理存在問題
1、技術資料不完整，缺項的問題
資料不完整是建筑工程資料存在的主要問題。工程項目歸檔率較好的單位能達到80%左右，較差的單位情況就不同了。很多工程項目竣工后沒有工程資料，或只有工程主體資料，沒有配套工程資料，鍋爐房、地下管線、園林綠化等資料寥寥無幾。
2、工程資料填寫不規(guī)范、不完整的問題
(1)工序質(zhì)量評定表，表中的檢查項目及外觀、實測項目及允許偏差、質(zhì)量等級、工程數(shù)量等均有遣漏現(xiàn)象。
(2)施工表格填寫中會簽欄簽名不全，各級審查意見填寫不全，或空白的。
(3)工程名稱有漏填的，或各個表格填寫不統(tǒng)一的現(xiàn)象。
(4)在竣工圖中存在標注不清晰，或有的關鍵尺寸未標注的現(xiàn)象，竣工圖中出現(xiàn)“設計”等字樣的。
3、裝訂問題
(1)原件、復印件出現(xiàn)混裝現(xiàn)象。
(2)分類不清晰，裝訂順序混亂。
(3)無頁碼的。無編號的。
(4)單冊厚度超過城建檔案館要求25㎜的。
(5)工程施工技術資料中無合同原件，預算書、中標通知書等裝訂入冊的現(xiàn)象。
四、加強工程資料管理的措施
1、重視工程資料管理工作
工程建設中普遍存在著對工程資料管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗收時，才開始應付整理，這給資料整理帶來很大難度。其主要原因 在于工程建設管理過程中，企業(yè)對建筑工程資料在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟效益，施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力 集中在工地，對資料整理一般都是被動應付。
2、做好工程開工前的準備工作
(1)熟悉施工圖紙，提出疑問并解決工程開工前的準備是最重要的，首先熟悉設計施工圖、設計說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點。
(2)填寫和準備工程開工必備的資料。填寫建筑工程施工安全開工條件驗評表、建筑工程文明施工開工條件驗評表、工程質(zhì)量保證體系審查表(附七 大員責任制)、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設計、安全施工組織設計，資料準備齊全后就找相關單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。
(3)分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照資料館的建筑工程竣工資料檢查清單順序分類歸檔;對于施工 中與業(yè)主、監(jiān)理等相關單位的來往資料雖不歸檔，也應分類整理;對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。工程資料分為施工技術管理材 料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗評定材料和竣工圖四部分。
3、工程開工后應著手的工作
(1)原材料送檢。開工時原材料必須送質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗，取現(xiàn)場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗。送檢應注意嚴把質(zhì)量關，檢測合格的材料才允許使用。
(2)同時可進行的收集工作。將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄，與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。
4、施工過程中收集和填報資料的注意事項
(1)收集材料質(zhì)量證明文件。在施工過程中不斷會購進各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有CMA標志的)，必須是 原件。有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。
(2)填報資料。對于質(zhì)檢資料的填報需填寫監(jiān)理規(guī)范用表，書寫要求規(guī)范，不能涂改，采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，或現(xiàn)在常用的中性 筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規(guī)范標準的相應工序驗收內(nèi)容填寫表格，不同的監(jiān)理對資料的要求不完全一樣，填寫報驗資料前應 積極與監(jiān)理溝通，達成一致后填寫。
(3)收集試驗報告。試驗報告是工程資料的重要組成部分，屬工程質(zhì)量保證材料，70%的試驗報告為自檢報告，30%為見證取樣報告，由市政質(zhì) 監(jiān)站委托的檢測中心出據(jù)，這30%為強制規(guī)定，在進入每道工序施工前后都有相應的試驗，需要熟悉各種試驗，試驗完成后的試驗報告應收集完整，跟資料中的樁 號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系，不僅相符，匯總和評定記錄也需要根據(jù)試驗報告進行填寫。
5、工程接近尾聲時可提前進行的竣工資料整理工作
(1)匯總資料。檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點數(shù)匯總并計算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位 工程質(zhì)量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術、質(zhì)量保證、評定資料和竣 工圖按城建資料館統(tǒng)一的資料清單順序整理、匯總到一起。
(2)復印裝訂。復印所需的套數(shù)(業(yè)主、接受單位各一套;監(jiān)理與設計只看不存檔)，裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送資料館的一套為不裝訂的原件，且資料館對竣工圖有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章。
(3)竣工圖的編制要求?？⒐D應畫出所有變更內(nèi)容，如實反映竣工后的現(xiàn)狀，道路所處地段若有大型設施的也須標注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。
6、工程竣工后的資料收集工作
填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質(zhì)量保修書，必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備?？⒐を炇諘h結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。
關鍵字：建設工程;安全資料;管理
中圖分類號：TU714 文獻標識碼： A 文章編號：
前言：安全技術資料是建筑施工企業(yè)按有關規(guī)定要求，在施工管理過程中所建立和形成的資料，它是對建筑工程安全生產(chǎn)過程管理的真實記錄。它的作用是：指導生產(chǎn)；預知危險，消除隱患；反映施工企業(yè)安全管理水平。因此，整理一套齊全完整的安全技術資料十分必要，而對資料的管理尤為重要。
一、安全管理資料的重要性
安全管理資料是施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)的基礎工作之一，也是檢查考核落實安全責任制的資料依據(jù)。同時它給安全管理工作提供分析、研究的材料，從而能夠掌握安全動態(tài)，以便對每個時期制定行之有效的措施，實行目標管理，達到預測、預報、預防的目的。一個施工現(xiàn)場的安全技術管理資料的收集整理水平，直接反映施工企業(yè)和項目部的安全管理狀況。
二、建立健全安全生產(chǎn)責任制
安全生產(chǎn)責任制是企業(yè)正式的執(zhí)行文件、安全管理的核心，是保障安全生產(chǎn)的重要手段，有效地預防事故的發(fā)生。安全生產(chǎn)責任制是根據(jù)“管生產(chǎn)必須管安全”、“安全生產(chǎn)人人有責”的原則。明確各級領導和各職能部門及各類人員在生產(chǎn)活動中應負的安全職責。有了安全生產(chǎn)責任制，就能把安全與生產(chǎn)從組織形式上統(tǒng)一起來，把管生產(chǎn)必須管安全的原則從制度上固定下來，從而增強了各級管理人員的安全責任心，使安全管理縱向到底、橫向到邊、專管成線、群管成網(wǎng)、責任明確、協(xié)調(diào)配合、共同努力，真正把安全生產(chǎn)工作落到實處。
安全生產(chǎn)責任制的內(nèi)容要分級的制定和細化，如企業(yè)、項目、班組都應建立安全生產(chǎn)責任制、按其職責分工，確定各自的安全責任，并組織實施和考評，保證安全生產(chǎn)責任制的落實。
三、安全生產(chǎn)目標管理的制定
1.安全管理目標的制訂公司應每年制訂年度安全管理目標，并以公司文件形式下發(fā)各分公司、項目部。在管理目標中，應包括傷亡控制、安全達標和文明施工內(nèi)容。
2.安全管理目標的分解應分兩步分解。第一步，可采用網(wǎng)絡圖的方式將公司的管理目標分解至分公司和項目部，確定每一項目部和工程的具體安全管理目標。比如文明施工的分解，公司確定的年創(chuàng)建幾個部級、省級或市級安全文明工地，要將這一目標先分到各分公司，分公司再分解到項目部和具體工程，確定某個工程是創(chuàng)建哪一級安全文明工地，然后制訂達到這一目標的保證措施。第二步，將工程管理目標（任務）分解至具體責任人。以文明施工為例：要搞好施工現(xiàn)場的文明施工管理，必須按照JCJ59-2011中文明施工的要求進行分解并落實到具體責任人，這些工作做好了，文明施工肯定能做好。因為文明施工考核的就是這些內(nèi)容。對傷亡事故的分解，應根據(jù)施工現(xiàn)場常見的事故如高處墜落、觸電、中毒、坍塌、機械傷害等進行分解；安全達標應根據(jù)標準中匯總表的內(nèi)容如安全管理、文明施工、腳手架、基坑支護和模板工程等項目進行分解。
在檢查中，多數(shù)現(xiàn)場第一步分解做得不錯，但將工程的管理目標向責任人分解時，往往出現(xiàn)分解不細或責任不清等問題。如有的工程將文明施工一項由一人負責，或者分解得很不清晰。分解責任人時，同一人可同時負責多項子工作。
3.管理目標的考核時，要按照目標分解的人員和保證措施進行考核。有的現(xiàn)場目標分解不明確，導致考核的內(nèi)容、人員出現(xiàn)混亂，和現(xiàn)場管理人員的責任制考核分不清。目標考核的方式也應和責任制類似，要分級考核，考核時間不宜過長。
4、在日常工作中，我們要狠抓隱患排查治理工作，加大巡視檢查力度，及時消除安全隱患，有效防止不安全事故的發(fā)生；強化現(xiàn)場安全管理，保持設備健康穩(wěn)定，杜絕人的不安全行為。通過標準化良好行為的開展，推進安全責任落實，實現(xiàn)安全生產(chǎn)目標。
三、編制安全施工組織設計
安全施工組織設計是針對單位工程在施工生產(chǎn)過程中可能出現(xiàn)的不安全因素，依據(jù)施工安全技術管理規(guī)范標準，在管理和技術方面制定具有針對性的預防措施，確保在施工生產(chǎn)過程中避免發(fā)生人身傷亡、機械事故，從而為公司風險經(jīng)營提供可靠的安全保障。因此每項工程都應根據(jù)建設項目的自身特點和條件制定具體的、針對性強的安全施工組織設計。
1.所有的建設工程開工前必須編制施工組織設計在施工組織設計中必須針對工程特點、施工現(xiàn)場環(huán)境、施工方法、勞動組織、作業(yè)條件、使用的機械設備、臨時用電、架設工具以及各項安全防護措施等制定安全施工的技術措施。
2.對于結(jié)構復雜，危險性大，特點較多的特殊工程（①基坑支護與降水工程；②土方開挖工程；③模板工程；④起重吊裝工程；⑤腳手架工程；⑥拆除、爆破工程）必須編制專項施工安全技術方案，并附有安全驗算結(jié)果。
3.危險性大、高溫作業(yè)多的建筑工程應單獨編制季節(jié)性施工措施（主要指夏季、雨季和風季）。一般建筑工程可在施工組織設計的安全技術措施中編制季節(jié)性安全施工措施。
4.對于臨時用電設備數(shù)大于5臺或設備總?cè)萘看笥?0kW.h時必須單獨編制臨時用電施工組織設計。施工臨時用電工程必須采用TN-S系統(tǒng)，設置專用保護零線；配電系統(tǒng)采用“三級配電兩級保護”同時規(guī)定開關箱必須安裝漏電保護器，實行“一機、一閘、一漏、一箱”。臨時用電平面圖、主平面圖和接線系統(tǒng)圖應單獨繪制，小型施工機械和移動電動工具要有明確的安全用電規(guī)范。
5.會審和審批。施工組織設計是安全技術資料中最重要的技術文件之一。施工組織設計由工程技術人員編制完成后，由公司安全、技術、設備等部門進行會審，并經(jīng)單位技術負責人審批。
6.安全技術措施的編制按照規(guī)定，施工組織設計中安全技術措施應包括一般工程（項目）的安全措施、專業(yè)性較強項目安全技術措施和季節(jié)性施工安全技術措施。
四、制定安全教育制度及安全檢查制度
1、安全教育制度是企業(yè)對職工進行安全法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、安全知識和操作規(guī)程培訓教育的規(guī)定，是提高職工安全意識的重要手段，是企業(yè)安全管理的一項重要內(nèi)容。安全教育制度內(nèi)容應規(guī)定：定期和不定期安全教育的時間、應受教育的人員、教育的內(nèi)容和形式，如新工人、外施隊人員等進場前必須接受三級（公司、項目、班組）安全教育。對危險性較大的特殊工種必須經(jīng)過專門的培訓機構培訓合格后持證上崗，每年還必須進行一次安全操作規(guī)程的訓練和再教育。對采用新工藝、新設備、新技術和變換工種的人員，進行安全操作規(guī)程和安全知識的培訓和教育。安全教育考核可采用口頭或書面等不同形式，考核合格后方可上崗。安全教育內(nèi)容須經(jīng)受教育人簽字后生效。
2、安全檢查是發(fā)現(xiàn)隱患、消除隱患、防止事故、改善勞動條件和環(huán)境的重要措施，是企業(yè)預防安全生產(chǎn)事故的一項重要手段。安全檢查制度內(nèi)容應規(guī)定：安全檢查負責人、檢查時間、檢查內(nèi)容和檢查方式。它包括經(jīng)常性的檢查、專業(yè)性的檢查 、 季節(jié)性的檢查和專項性的檢查，以及群眾性的檢查等。對于檢查出的隱患，應進行登記，并采取定人、定時間、定措施的“三定”辦法給予解決，同時對整改情況應進行復查驗收，確保隱患徹底的消除。
五 結(jié)束語
安全技術資料是安全管理基礎工作，是檢查考核安全責任制的文書依據(jù)，同時，可為安全管理工作提供分析、研究的資料，從而達到預測、預報、預防事故的目的。因此，只有將安全管理資料規(guī)范化、標準化、嚴格按照安全管理制度執(zhí)行，才能遏制重大傷亡事故的發(fā)生，切實地保證安全生產(chǎn)。
參考文獻：
[1]建筑施工安全技術資料管理標準 DB13(J)T101-2009
【關鍵詞】：必備條件；建筑節(jié)能；團隊合作；順利竣工
中圖分類號：TE08 文獻標識碼： A
一、建筑工程施工資料管理存在的問題
1、目前工程資料管理的現(xiàn)狀
目前工程施工資料必須為合格工程資料，合格工程施工資料由于施工單位自身及驗收規(guī)范等要求存在一定差距，合格工程施工資料往往會存在這樣或那樣的問題，如歸檔資料缺項、混亂，施工資料日期、部位不吻合，施工資料工序沖突等。而且隨著施工工藝、規(guī)范的日益更新，涉及的資料內(nèi)容表格設計及內(nèi)容填寫缺乏參考依據(jù)，施工單位只能依據(jù)自身對新工藝、新規(guī)范的理解來填寫施工資料，而造成目前各個工程的施工資料內(nèi)容上普遍不同的差距。
2、工程資料管理常見問題及其分類有以下幾個方面：
（1）類：工序、日期不吻合：各個不同專業(yè)、分項工程、工序的交叉施工給施工資料管理帶來一定的難度，特別是在資料報驗滯后于施工報驗的情況下，這個問題尤為突出。
（2）類：檢驗批劃分及驗收部位不交圈：現(xiàn)場施工員、質(zhì)檢員、技術員之間對工程施工區(qū)段及驗收批的劃分缺乏溝通，造成施工區(qū)段、檢驗批不一致而導致施工資料的檢驗批劃分及驗收部位不交圈。
（3）類：驗收資料漏項、錯項、重項：企業(yè)技術、質(zhì)量等人員對新工藝、新規(guī)范的理解不同，造成驗收資料漏項、錯項、重項。
（4）類：質(zhì)量證明資料不真實：工程實體質(zhì)量證明資料（如混凝土試塊強度等），取樣時出現(xiàn)個別加工而造成質(zhì)量證明資料不真實的問題。另外還有工程物資質(zhì)量證明資料不真實，如鋼筋質(zhì)量證明書中常見的爐號、批號篡改，檢驗報告的檢驗日期篡改等。
（5）類：圖表資料的實時編輯及管理：如施工測量資料，目前工程資料管理軟件中普遍難以解決圖表并茂、實時編輯功能，致使施工資料圖、表分離。
（6）類：分包資料收集不整、管理混亂：建筑工程施工工藝復雜，某些專業(yè)性強的分項或分部工程需由有專業(yè)資質(zhì)的單位參與施工，由于管理等方面的原因造成分包資料不夠完善而影響工程竣工。
二、解決工程資料管理問題的措施
1、工程資料管理常見問題形成的原因分析，資料管理中存在以下幾方面原因，首先是施工單位管理模式及責任落實的問題，其次是企業(yè)管理人員技術水平及責任心的問題。管理出效益，這是人盡皆知的道理，企業(yè)管理水平?jīng)Q定企業(yè)發(fā)展的效益，決定工程質(zhì)量標準，一個科學化、規(guī)范化管理的企業(yè)不止是表現(xiàn)在施工資料管理的好壞，他表現(xiàn)在工程質(zhì)量、企業(yè)成本及效益等方方面面，施工資料是一個企業(yè)管理水平及技術水平的縮影。
2、工程資料管理的難點及重點
2.1工程施工資料管理的難點 工程資料管理的難點主要表現(xiàn)在以下幾個方面：（1）、建筑工程是一件特殊的商品，專業(yè)及工藝繁多、建設周期長。 （2）、參建單位多，需建設單位、監(jiān)理單位、設計單位、建筑總承包單位及各不同專業(yè)分包單位的通力合作。（3）、國家每年都有新工藝、新規(guī)范出臺，新工藝、新規(guī)范的更新日益加快。
2.2工程資料管理的重點是工程資料管理需特別注重的就是施工物資資料管理、施工試驗資料管理及新工藝、新規(guī)范的資料管理，前兩項資料是工程實體質(zhì)量的有力證明，后一項是推行新工藝、執(zhí)行新規(guī)范力度的體現(xiàn)。
3、解決工程資料管理問題的措施
3.1資料的整理與工程形象進度同步，工程資料必須按照建筑物施工的進度及時收集、整理。資料員負責管理工程技術資料，負責對質(zhì)保資料逐項跟蹤收集，并及時做好分項分部質(zhì)量評定等各種原始記錄，資料的整理與工程形象進度同步，內(nèi)容連貫、交圈對口，可以有效解決工程資料工序、日期不吻合的問題。
3.2落實公司管理機制，發(fā)揚團隊合作精神。認真落實公司管理機制及項目責任制，實行公司全員管理制度，技術及管理人員分工明確、責任到人，發(fā)揚團隊合作精神，現(xiàn)場技術及管理問題（如流水段劃分、檢驗批劃分等）及時溝通、人人明了，可有效解決施工資料的檢驗批劃分及驗收部位不交圈的問題。
3.3公司技術及管理人員共同及時學習新技術、新工藝、新規(guī)范的更新日益加快，對一線技術及管理人員來說，及時認真學習領會新技術、新規(guī)范，對現(xiàn)場施工的質(zhì)量及資料管理至關重要，這就需要施工企業(yè)技術人員認真學習和領會國標節(jié)能規(guī)范的精髓，確定建筑節(jié)能工程分項、檢驗批的劃分原則及資料填寫格式。經(jīng)過對國標節(jié)能規(guī)范研究后發(fā)現(xiàn)一下兩個心得，希望能帶給同行業(yè)工作者有益的借鑒。
（1）避免資料重復及沖突：在國標節(jié)能規(guī)范未實施之前，在節(jié)能工程方面實行的是地方標準《居住建筑節(jié)能保溫工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》（以下簡稱地標保溫規(guī)范），地標保溫規(guī)范主要針對的是圍護結(jié)構的節(jié)能保溫，針對圍護結(jié)構保溫的分項及檢驗批劃分比較細致，而國標節(jié)能規(guī)范里面涉及到的內(nèi)容比較廣泛，包括原裝飾、裝修、采暖、空調(diào)、配電等內(nèi)容，規(guī)范涵蓋面比較廣泛，里面涉及驗收的分項、檢驗批的內(nèi)容的劃分與統(tǒng)一標準中分項、檢驗批的劃分有重復之處，如屋面節(jié)能分項工程主要驗收內(nèi)容里分為基層、保溫隔熱層、保護層、防水層、面層等，這就與統(tǒng)一標準里面的分項工程劃分幾乎一致，其他如地面工程、門窗工程等也出現(xiàn)同樣的情況，以我個人意見，為了避免重復、反復的驗收項目，原則上，統(tǒng)一標準及國標節(jié)能規(guī)范都有的項目，仍按照統(tǒng)一標準里面規(guī)定的分項、檢驗批劃分的原則，但把原統(tǒng)一標準里面涉及的節(jié)能分項驗收項目（如保溫層）單獨摘出，歸入國標節(jié)能規(guī)范分項工程驗收里面，國標節(jié)能規(guī)范有的項目，而統(tǒng)一標準里面未涉及到的，則仍保留在建筑節(jié)能驗收分部，這樣整個單位工程分部、分項、檢驗批的劃分就比較清晰明了了，避免了資料的重復或錯、漏項的問題。
（2）國標節(jié)能規(guī)范與地標保溫規(guī)范的相互結(jié)合：在國標節(jié)能規(guī)范里面節(jié)能保溫的某些驗收內(nèi)容及項目不如地標保溫規(guī)范明確、細致，如墻體節(jié)能分項里面統(tǒng)一為墻體工程，劃分原則除按驗收面積之外按使用材料不同工藝和做法劃分檢驗批，而地標保溫規(guī)范里面涉及到的墻體保溫首先明確為外墻外保溫及不采暖樓梯間內(nèi)墻保溫的劃分，然后按使用材料不同工藝和做法劃分檢驗批。國標節(jié)能規(guī)范中地面節(jié)能工程劃分原則按面積和不同構造做法來劃分，而地標保溫規(guī)范與之相對應的為地板、樓板保溫，具體為接觸室外空氣地板保溫和不采暖空間上部樓板保溫。
3.4把握好資料真實性。真實性是做好工程技術資料的靈魂，不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級而對資料弄虛作假。資料的整理必須實事求是、客觀準確。必須杜絕對原始記錄采用“更改”或“后補” 的造假做法，尤其是混凝土、砂漿強度是以隨機抽樣方法進行抽取試塊檢驗評定的，取樣的科學性和真實性非常重要，絕對不允許對制作試塊的樣料“專門加工”，否則，一旦工程出了質(zhì)量問題，不真實的資料就會把我們引入誤區(qū)，不僅不能作為技術資料使用，反而造成工程技術資料混亂，以致錯判、誤判。另外不真實的工程資料還涉及到工程物資質(zhì)量證明資料，如鋼筋質(zhì)量證明書中常見的爐號、批號篡改，檢驗報告的檢驗日期篡改等，這就要求資料管理員對進場物資的廠家或經(jīng)銷商提供的質(zhì)量證明資料認真審閱，看所報送的資料是否與進場物資的規(guī)格、型號等相符合，并仔細查看質(zhì)量證明資料有無涂改等弄虛作假的情況，發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的情況時，堅決把資料退回要求廠家或經(jīng)銷商重新報送。為保證工程資料的可追溯性，所有物資質(zhì)量證明資料必須加蓋原件存放單位公章及抄件人、抄件日期等信息，以備日后一旦出現(xiàn)問題時的可追溯性。
3.5圖表資料的實時編輯及管理.在工程施工資料中，如施工測量資料等需附圖形才能準確、形象的表現(xiàn)出來效果，而目前一般的工程資料管理軟件中，只有一種插入或?qū)雸D片的功能，而沒有插入、顯示、編輯圖形的功能。
3.6分包單位資料收集整齊.某些單位工程里的分項或分部工程專業(yè)性強，需分包給具有專業(yè)資質(zhì)的單位施工，這就出現(xiàn)一個或幾個分包單位參與施工的情況，總包單位應對單位工程質(zhì)量全面負責，各分包單位應按國家標準《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定標準》第4.0.4條規(guī)定“檢驗評定各自承建的分項、分部工程質(zhì)量等級和整理資料，將評定結(jié)果及資料交總包單位，參加單位工程的評定”?？偘鼏挝毁Y料管理員應對分包單位報送的資料及時檢查、審核，合格后報送監(jiān)理驗收，驗收合格后登記在案，再返回分包單位，待分包單位分項或分部工程完工后匯總成卷，交付總包全套資料，這樣分包單位的資料容易做到系統(tǒng)統(tǒng)一。需特別注意的是分包單位的資料要做到及時、準確，總包單位要督促、配合分包單位完成資料，以保證整個單位工程資料的完整及齊全。
總結(jié)：
工程資料是建設施工中的一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的 必備條件。任何一項工程如果工程資料不符合標準規(guī)定，則判定該項工程不合格，對工程質(zhì)量具有否決權。因此，工程資料管理的質(zhì)量對工程竣工備案至關重要。
參考文獻：
[1]建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準GB50300-2013.
關鍵詞：建筑工程；資料管理；措施
中圖分類號：TU198文獻標識碼： A
引言
做好建筑工程資料管理工作是提高工程管理水平，確保工程質(zhì)量，進行工程結(jié)算等工作的重要環(huán)節(jié)。由于建筑工程施工具有長期性、獨立性和復雜性，從而使得建筑工程資料存在收集難、編制過程較長、地方性標準不統(tǒng)一等特點。雖然歸檔資料存在這樣或那樣的問題，但卻仍是建筑工程使用過程中管理、維修及改造不可缺少的檔案資料。隨著建筑法律法規(guī)的不斷完善，建筑資料的可追溯性顯得越來越重要。
一、建筑工程資料管理的內(nèi)容
在通常情況下，建筑工程資料主要包括計劃任務書、施工現(xiàn)場地質(zhì)、水文、氣象等文件資料；征地和拆遷等文件；整個工程方案及初步設計文件等材料；工程施工規(guī)劃、消防以及環(huán)保等政府的審批材料和資料；中標文件、雙方簽訂的合同、協(xié)議書等；工程竣工驗收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計報告等文件資料和有關工程施工、質(zhì)量和竣工等的照片、錄像等。還包括建筑工程的開工和竣工報告、設計變更和技術交底等。整個工程的組織設計，監(jiān)理的規(guī)劃和細節(jié)等，各種材料試驗和檢測的記錄登記；關鍵和隱蔽工程的驗收檢查記錄、安全功能抽查記錄以及在工程施工完成后的技術總結(jié)等。最后還包括建筑與結(jié)構、給排水、通風空調(diào)、智能建筑、電梯等工程的竣工圖。資料管理在建筑工程發(fā)揮著重要作用，可以為工程施工提供重要依據(jù)。
二、建筑工程檔案資料的形成
1、施工資料的形成過程及相關資料
施工資料的形成過程也是一個工程項目逐步成型的過程，在此過程中離不開各方主體的相互協(xié)作和配合，而各方主體在行使自己的權利和義務時，將相關的內(nèi)容以書面的形式體現(xiàn)出來，形成了建筑工程資料。由于各方主體的工作內(nèi)容有所不同，故形成的工程資料也具有相異性。施工方資料體現(xiàn)工程項目實體形成過程中的質(zhì)量資料;監(jiān)理方資料體現(xiàn)監(jiān)督項目實體形成過程中的監(jiān)控資料;而建設單位資料體現(xiàn)過程的監(jiān)督檢查。各方主體形成的資料都應保證其真實、清晰、完整。
2、施工資料形成的內(nèi)容
施工單位文件資料:建筑工程綜合管理記錄，施工方案的形成并向單位相關部門報審并修改，方案通過形成技術交底。施工物資進場資料包括:相關質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量認定證書、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、安裝、使用、維修說明書、有關部門出具的檢驗報告、進口物資檢驗證、中文版質(zhì)量證明、有關部門出具的認可文件、材料及構配件進場檢驗記錄、物資進場試驗報告、設備開箱檢驗記錄、施工物資進場報驗表。檢驗批質(zhì)量驗收及資料形成過程:施工單位組織施工施工單位過程質(zhì)量控制、檢驗施工單位自檢監(jiān)理單位審核檢驗批資料形成。分項工程質(zhì)量驗收資料形成過程:檢驗批按要求施工完成并驗收合格施工單位自檢監(jiān)理單位審核分項工程質(zhì)量驗收資料形成。分部(子分部)工程質(zhì)量驗收及資料形成過程:分項工程施工完成并通過驗收施工單位進行資料自檢相關單位進行驗收并形成分部(子分部)質(zhì)量驗收資料。單位(子單位)工程竣工驗收及資料形成過程:分部工程施工完成所含項目均驗收合格施工單位自檢合格形成自檢資料監(jiān)理單位預驗收形成預驗收資料預驗收及預驗資料合格進行正式竣工驗收形成單位(子單位)工程竣工驗收資料。
3、竣工圖歸檔
竣工圖是歸檔資料的重要組成部分，是工程施工過程的重要依據(jù)，也是工程建成后進行追溯的最直觀文件。由于施工過程中的洽商記錄、設計變更等變化均會在竣工圖上體現(xiàn)出來，故成為竣工后建設項目維修、保養(yǎng)、改建、擴建的重要依據(jù)。正因如此，應該重視竣工圖的歸檔，并審核竣工圖的有效性，使其為后續(xù)工作服務?？⒐D分三種類型:綜合竣工圖、室外專業(yè)竣工圖、專業(yè)竣工圖。凡是不改變原設計結(jié)構、工藝等的一般性變更可直接在圖紙上標注。凡涉及結(jié)構、工藝、管線等重要部位的變更應由設計單位另出相應的圖紙并標明圖名、圖號。
三、建筑工程施工資料現(xiàn)狀分析
在有的工程建設完成后，相關的工程資料不完整，存在缺項的問題。就目前而言，有的施工單位項目歸檔率比較低，甚至在工程竣工后，不能拿到工程資料，配套的工程材料質(zhì)保資料嚴重缺乏。有的工程材料資料填寫不完整和不規(guī)范，對于工程量、質(zhì)量以及偏差存在著遺漏的情況。另外，在裝訂過程中，出現(xiàn)混裝的情況。在建筑工程施工過程中，受到很多方面因素的影響，導致工程資料種類繁多，相關的技術資料包括很多內(nèi)容，稍有疏忽，就會出現(xiàn)問題，影響到建筑工程資料的管理。
四、提高建筑工程資料管理的措施
1、在搜集資料時需要注意的問題
首先，在實際施工過程中，要注意收集材料質(zhì)量證明文件，具體包括施工材料合格證和有效的檢測報告，同時還要注意材料的出廠時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥經(jīng)過一定強度檢驗后，才能進入到施工現(xiàn)場；同時作為重要材料鋼材的規(guī)格、數(shù)量滿足設計要求和施工標準。其次，要認真填報相關的資料。在進行填報過程中，要保證規(guī)范用表，要求書寫規(guī)范，要避免出現(xiàn)涂改的情況，保證表格的耐久性。按照規(guī)范標準的相應工序驗收內(nèi)容填寫表格，要按照不同的監(jiān)理標準制定不同的資料管理要求，填寫報驗資料進行及時有效地溝通，保證前后一致和內(nèi)容一致。最后，收集試驗報告。各種自檢、見證取樣試驗報告是工程資料的主要來源，能夠有效保證工程質(zhì)量，同時要在每個分項工程和每道施工工序前后都有必要的試驗，資料管理人員需要熟悉各種試驗，做好試驗的記錄，保證內(nèi)容收集完整，使其與混凝土澆注記錄及其他施工記錄等相符，保證工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系和相符，避免出現(xiàn)不必要的差錯。
2、加強對施工過程的資料管理
2.1公司對項目部進行資料交底。公司技術人員及資料管理人員應在項目開工前對項目部資料相關人員進行資料交底，明確合同要求。對于監(jiān)理、建設單位對資料有其他要求的，會同監(jiān)理、建設單位召開資料會議，明確工程施工資料要求，形成會議記錄，作為資料整理的重要依據(jù)。
2.2項目部技術負責人編制資料和試驗計劃，對項目部資料相關人員進行交底。開工前項目部技術人員熟悉施工圖紙，了解工程特點，編制切實可行的工程資料實施計劃、工程施工檢測試驗計劃，報公司技術負責人批復后，報監(jiān)理工程師審批。工程資料實施計劃對本單位工程的分部、分項、檢驗批次施工段進行劃分；工程施工檢測試驗計劃對工程中涉及的試驗項目進行計劃統(tǒng)計，劃分試驗批次，這樣對整個工程資料和試驗進行了系統(tǒng)的分析，讓工作有條有理的進行?？梢员苊赓Y料及施工試驗落項。
3、做好竣工資料整理工作
在建筑工程施工完成后，要進行最后資料的匯總。具體檢查資料中是否出現(xiàn)漏報或者錯誤等情況；同時要對全部分項工程質(zhì)量驗收表進行點數(shù)匯總，并精確計算和填寫分部、單位工程質(zhì)量控制資料核查表，保證分部工程和單位工程的合格率能真實客觀的反映出來，在最終完成后，要由監(jiān)理及業(yè)主方的項目負責人簽字并蓋章進行確認。將所有工程涉及的施工技術、質(zhì)量管理和竣工圖等資料清單按照一定順序，進行合理的整理和匯總并進行歸檔。在整體建筑工程竣工后，要及時有效收集竣工報告、交工驗收證書以及工程質(zhì)量保修書，保證最后的所有手續(xù)完備。
結(jié)束語
隨著時代與科技的發(fā)展，施工資料的管理越來越趨向于施工過程資料的管理，充分利用微機管理技術和信息化技術，進行施工資料信息的收集工作，以達到施工進度與現(xiàn)場資料同步，文字資料與影像資料同步，歸檔文字資料與影像資料雙重保證，為城市未來的改造建設提供保障。
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