時間：2022-08-04 05:49:06
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案保護技術論文，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
紙張的耐久性取決于纖維素的性質，盡管纖維素在一定的條件如高溫、高濕、酸、酶、氧化劑等下，可發生水解和氧化反應，但只要我們在檔案保護過程中，注意排除發生兩大化學反應所需要的條件，就可以使紙質檔案的壽命達到上百年甚至上千年。
電子文件的載體材料是磁性物質和光盤。聚酯底基是磁盤和磁帶的支持體。聚酯底基具有易產生靜電而吸引塵埃導致卷曲、易與磁粉脫離、伸長后不易恢復等缺點。粘和劑起著連接底基和磁粉的作用，它具有易熱脹冷縮、磨損、脫落、粘連、生霉等缺點，直接影響信息再現。磁粉中的磁性氧化物顆粒的剩磁感應強度是記錄和再現信息的決定因素，它極易受外磁場影響而導致退磁、消磁等。光盤是利用激光進行信息存取的，它呈圓盤狀，由盤基、記錄介質和保護層等部分組成。目前光盤常用的記錄介質主要有碲、碲合金、硒、碳鋁化合物以及一些在激光熱效應作用下易產生物化性質變化的材料。這些材料不穩定、易氧化、易與堿溶液發生反應。與紙質檔案載體相比，電子文件載體材料的壽命要短得多，一般僅為5-15年。
2環境條件影響的差異
2.1溫濕度影響的差異
不適宜的溫濕度對磁性載體、光盤和紙張均有影響。對紙張而言，高溫高濕，可促進紙張發生水解－氧化反應，加速紙張內部不利化學成分對紙張的影響，也可使字跡材料發生擴散、洇化現象。而電子文件載體受溫濕的影響方式截然不同。在溫度過高或過低條件下，聚酯底基易膨脹或收縮變形，光盤載體中使用的塑料、鋁和多碳材料也會彎曲變形，影響激光束精確定位和數據的讀寫。實驗證明，保存紙質檔案的標準溫度為14℃-24℃，相對濕度為45％-60％，而保存電子文件的理想溫度為16℃-20℃，相對濕度為40％±5％，可見，溫濕度對電子文件和紙質檔案的影響程度是不同的。
2.2灰塵影響的差異
灰塵對紙張的危害主要是機械磨損紙張、使紙張發生粘結而形成“檔案磚”、給紙張帶來霉菌等。而灰塵對電子文件載體的損壞主要有物理損壞、化學損壞和生物損壞。物理損壞是指污染、劃傷磁盤、磁帶、光盤表面，造成記錄信息的損毀；化學損壞是指灰塵中所含的化學成分會不同程度地引起磁盤、磁帶、光盤載體腐蝕、降解等化學作用而毀壞，造成記錄信息消失；生物損壞是指灰塵是霉菌孢子的傳播者，也是霉菌的培養基、繁殖地，霉菌分泌的酶和有機酸會損壞磁性載體和光盤，使數據丟失。綜上所述，灰塵均可以損壞紙張和電子文件載體。只是對紙張而言，即使灰塵已經對其產生實質性的損害，如磨損紙張、形成“檔案磚”、產生色斑和霉斑等，也可通過修復手段在很大程度上恢復其所記錄信息。而灰塵一旦對電子文件載體造成危害，載體上所記錄的信息可能會局部丟失，在計算機系統上便無法讀出原始信息，使電子文件失去保存價值。因此，防止灰塵對電子文件載體的危害有特別重要的意義，在電子文件形成和使用過程中，要采取嚴密的防灰塵措施。
2.3外來磁場和機械震動影響的差異
磁場和機械震動對紙質檔案無任何影響，而對電子文件的磁性載體則是最重要的影響因素。外來磁場作用于磁性載體，能使磁性涂層的剩磁發生消磁或磁化，造成信號失落或信噪比降低，破壞記錄信息，影響讀出效果。此外，強烈的機械震動也會影響磁性載體材料中磁分子的排列次序，造成剩磁衰減，從而破壞記錄信號。因而要防止外磁場的影響，如遠離強磁場，將磁性載體存放在有抗磁性的框架內或金屬盒內等等，并避免強烈的機械震動。
2.4光線和有害氣體影響的差異
光線和有害氣體對紙張的危害主要是促進紙張發生水解氧化反應，導致紙張強度的降低。而有害氣體和光線，特別是紫外線對電子文件的破壞力更大。有害氣體主要是二氧化硫、硫化氫、二氧化氮和氯氣等具有酸性和氧化性，在一定條件下，腐蝕、破壞磁性載體和光盤，致使盤基帶基老化、變質和磁粉脫落，使電子文件信息丟失。光線能使電子文件載體材料發生光氧化反應，使盤基帶基老化，強度下降。同時，紫外線的能量足以破壞磁性載體的剩磁的穩定性，導致信號衰減，影響磁性記錄信息的讀寫效果。
3技術壽命的差異
紙質文件一旦形成，其制成材料—紙張、字跡材料、字跡三者永遠結合在一起，它的壽命與其內部諸因素和保護環境條件有關。而電子文件的壽命不僅與其內部諸因素和保護環境條件有關，更與技術革新有關。因為電子文件是通過計算機將信息與載體結合在一起而形成的，必須通過計算機才能識讀。一旦技術過時，則載體上的信息就無法讀出。技術過時的表現有兩個方面，一是技術革新，使舊的存貯技術消失。二是由于商業性的原因，使由單個廠家生產或銷售的電子文件設備會由于廠家的破產或改變產品生產而很難找到配套產品。一般說來，大多數電子文件載體的預期壽命都超過了識讀它的硬件和軟件的技術期限，也就是說，技術過時對電子文件安全性的影響顯得更為重要。因此，對于電子文件中數字化信息的長期存取而言，技術過時比載體損壞是更為嚴重的危害。針對技術過時，歐美國家在理論上提出三種解決辦法：將閱讀電子文件的設備與軟件保存到某種技術博物館中；在紙與縮微膠片上制作拷貝；將電子文件轉換為盡可能中性格式的文檔。這三種方法只能是在沒有其它更好措施的情況下的暫時性辦法，因為隨著需要保存的電子文件數量的增大，這三種方法都將花費大量的人力物力。最近，信息專家提出了用標準化的方法，即用國際標準化組織用于連接開放系統的互連標準，使不同系統和不同軟件的數據可以進行互換。這種方法不失為解決技術過時的新途徑。
4信息保護的差異
關鍵詞：檔案,圖書,情報,一體化建設,一體化管理
圖書、情報、檔案進行統一管理的成功的例子有美國。早在1984年，美國總統負責的委員會得到一份關于信息差距的調查報告，并針對政府信息管理中出現的問題，該委員會提出在每個機構中設立一名主管信息的高級官員，全面負責本部門的信息資源的管理、開發和利用，直接參與最高層的決策管理。美國國會在1996年2 月通過了，《信息技術管理改革條例》，該條例要示政府進行信息工作改革，并在各政府機構設立信息主管職位，信息主管的主要職責是負責本部門信息資源的管理、開發、評價、指導、設計、利用等工作。為了配合信息主管的工作，每個部門還成立了專門的辦事機構。自此以后，政府各部門紛紛設立信息主管。(9)我國可借鑒美國成功的經驗，檔案館、圖書館、情報機構的信息資源都屬于國家財產，從政府信息資源管理出發，借政府上網工程的鍥機，設立信息主管，以政府信息資源建設為主線，進行統一規劃、統一協調和管理。促進圖書館、檔案館、情報機構和政府網站的共享共建。
2．3建立政府信息資源導航系統
將網上的政府網站的信息、圖書館、檔案館、情報網站的信息資源進行整合，建立政府信息資源導航系統(GILS)。在政府網站中有許多不受著作權保護的信息資源，如政策法規信息、專利信息等。在檔案資源中有許多過了保密期可以進入公有領域的信息。充分整合這些免費的信息資源，以發揮其經濟效益和社會效益。而GILS則可實現這些功能。GILS利用網絡技術和國際標準來搜集與標引信息，以便用戶能以各種途徑檢索到網上公共信息。它有點類似于圖書館的卡片目錄，可識別整個政府機構的信息資源。科技論文。科技論文。描述這些信息資源中的可用信息，以及提供獲取這些信息的幫助。(10)鑒于目前中文信息網站的現狀，有必要建立政府網站、圖書館網站、檔案館、情報機構網站的導航系統，實現資源的統一檢索，一站式檢索。
總之，從我國目前的現狀和長期形成的歷史看，圖書、情報、檔案一體化建設是一項復雜的工程。科技論文。即要從思想觀念上改變傳統、封閉的理念，又要從理論研究上進一步探索，而更重要的是在實踐上改變傳統的管理體制的弊端。切實落實圖書、情報、檔案的一體化工作。需要政府、圖書館、情報機構、檔案的共同努力和密切合作才能夠實現。
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一、知識產權法教學中檔案意識培育的重要性
1.從知識產權的法律屬性看檔案意識的重要性。知識產權作為一種新型的民事權利，與物權有著很大的不同。它具有專有性、時間性和地域性等法律屬性。這些特殊性使得知識產權法律工作者在實務中應具備更強的檔案意識和更高水平的檔案使用能力和信息檢索能力。
首先，知識產權具有專有性。除法定和約定的情形外，權利人可以獨占并壟斷其知識產品。任何人未經其同意均不得擅自使用其知識產品，否則即為侵權。因此，在進行知識產品的創作、研發或者申請之前，對現有知識產權狀況，包括作品、技術和商標等現狀進行全面的檢索和查新，具有十分重要的意義。這既可以有效避免重復研究和侵權的發生，又能夠大大提高創新水平和研發的質量。
第二，知識產權具有時間性。知識產權在時間上的效力不是無限的，而是有限的。例如，作品的著作財產權保護期為50年，發明專利權保護期為20年，商標權保護期為10年等。因此，在對現有知識的利用過程中，應當準確劃分公有技術(指權利保護期已過，并已進入公共使用領域內的技術)和專有技術，公有知識和專有知識等。而要做到準確劃分,必須充分利用已有檢索手段，全面、詳細地對現有知識產權檔案進行查詢和分析。尤其在技術的研發和專利的申請中，如果對現有技術的了解不夠全面，把專利技術當作公有技術進行利用，在未來就可能面臨專利侵權訴訟;即使是順利獲得了專利權，也有可能在此后被宣告無效。
第三，知識產權具有地域性。知識產權在空間上的效力不是無限，而是有限的。在一國擁有知識產權，并不意味著在他國必定擁有知識產權;在一國被認為有創新的技術，也并不意味著在他國必定被認定為創新。以專利為例，如果企業準備研發_項具有國際競爭力的技術，就必須在研發前期做足專利檔案或相關數據庫的檢索工作。作為提供專利服務的知識產權工作者,不僅要了解國內外相關專利檔案信息，而且更要熟悉相關專利檔案的檢索手段和檢索程序，并對檢索結果進行統計分析。
綜上，知識產權特有的法律屬性內在地要求知識產權法律工作者具有較強的檔案意識。只有具備了這種檔案意識，才能更好地適應高度技術性、專業性和復雜性的知識產權工作。這也是成為_個高水平的知識產權工作者應具備的基本素質。
2.從知識產權實務工作的具體內容看檔案意識的重要性。知識產權實務工作包括訴訟業務和非訴訟業務兩大部分。訴訟業務主要有律師訴訟和法官審判業務等;非訴訟業務主要有版權登記、專利、商標和知識產權管理等。兩類業務均直接涉及知識產權檔案的檢索和利用。
知識產權訴訟案件中很大_部分涉及侵權糾紛。在這類糾紛的處理中，對于權利的確認以及侵權事實的認定，往往都要依賴于相關檔案的檢索和查詢，以此確定權利主體，并通過相關文獻的比對來認定侵權事實。
而非訟業務中也無一不與檔案使用和信息檢索有關。尤其是專利和商標，均涉及相關知識產權檔案庫或數據庫的使用。以專利為例，不僅應熟悉中國專利文獻檢索系統和數據庫，還應熟悉世界主要國家如美國、日本等專利檢索數據庫的使用技巧和方法。能夠熟練運用必要的檢索方法和手段對相關技術的新穎性、法律狀態、專利的時間性和地域性等文獻資料進行檢索。即使對于一個熟諳條文的法律工作者，如果不具備基本的檔案使用和信息檢索能力，也很難勝任知識產權實務工作，而且甚至給當事人帶來不必要的損失。
二、知識產權法教學中檔案意識培育的原則
知識產權法教學首先包括課程教學，但并不局限于此。除課程學習外，學生在司法實踐環節訓練也會涉及知識產權相關內容，畢業論文可以選擇與之有關的題目，畢業實習可以從事與之有關的工作。綜合考慮以上各個環節，知識產權法教學應堅持全面貫穿、重點突出、循序漸進和因人制宜四大原則。
1.全面貫穿原則。知識產權的具體類型千差萬別。但無論是對于何種類型的知識產權，在權利確認和糾紛的處理上均需準確了解過去是否有當事人已經獲得相關權利，以及當前可能已經享有相關權利的當事人有哪些。因此，在知識產權法教學中，應使學生認識到：無論是著作權、專利權和商標權還是其他知識產權，均會涉及檔案管理和使用問題。有的學生誤以為只有專利和商標才會運用到檔案和數據庫。其實除專利、商標以外，版權作品(含計算機軟件作品)登記、合同備案、版權質押等業務中也會涉及檔案的檢索和使用。當事人一般需在中國版權保護中心(ccopyright.com.cn)的相關數據庫進行查詢。有時，還需利用全國作品登記信息數據庫管理平臺、作品保管平臺等數據庫。由于幾乎每種類型的知識產權均可能涉及檔案的使用，檔案意識的培育需貫穿到教學過程的始終。
2.重點突出原則。盡管每種類型的知識產權均會涉及檔案信息的利用，但不同的類別在利用程度和檔案的復雜性上存在很大的不同。例如，在所有知識產權類型中，專利和商標檔案和數據庫的使用頻率相當高，而其中專利檔案的使用難度又是最大的。如某企業研發一項新技術，從其研究初期直到完成后申請專利、獲得專利權，整個過程無一不涉及相關專利技術的查詢、檢索和分析。即使授權后，在專利權的維持和保護階段，也同樣涉及專利檔案的管理和運用。有關環節不僅涉及國內相關文獻查詢，還有可能涉及國外專利文獻檢索。其工程量之巨大，沒有相當熟練的檢索方法和技巧，是很難勝任相關工作的。
因此，檔案意識的培育還需堅持重點突出原則。在專利、商標等知識產權類型的教學中，尤其需要強化檔案使用能力的培養。
3.循序漸進原則。與知識產權法相關的教學環節具有明顯的多層次性。雖然每個環節均可能涉及檔案信息的利用，但在不同的環節，對檔案查閱和使用能力的要求卻大不相同。
在知識產權法的本科課程教學中，學生人數眾多，且每個學生未來的就業方向尚不清楚。有的學生在未來可能從事知識產權直接相關工作，有的會從事與之間接相關的工作，還有的學生未來的就業崗位可能與知識產權沒有太大的關系。因此，本科課程教學中檔案意識培育和檔案查詢技能教育應堅持以通識教育為主。其目的是讓學生具備基本的檔案意識，知道在未來若需利用知識產權檔案信息,應該在何處去查詢。對于司法實踐課中參與知識產權法相關專題，在畢業論文寫作中已選擇與之有關題目，以及畢業實習主要從事知識產權相關工作的學生，其知識產權檔案使用能力無疑需明顯高于課堂教學的受眾。教師在對上述學生進行指導時，應結合每個學生的具體需要開展有針對性的檔案使用能力教育，詳細地向其傳授有關數據庫的查詢使用技巧。
4.因人制宜原則。不同層次、不同專業的學生有不同的培養目標，因而也有不同的培養方法。對于_般法學專業本科生，在課堂教學階段只需了解最基本的知識產權檔案使用常識;對于以知識產權為研究對象的研究生，這方面的能力理應強于本科生。不僅如此，研究生檔案利用能力的培養還應當與畢業論文的可能選題掛鉤。未來的畢業論文側重于研究專利，則應重點熟悉專利數據庫的查詢使用;側重于研究商標，則應更加關注商標數據庫。
隨著人力資源市場對知識產權專業人才需求量的迅速上升，_些高校的法學院在_般性法學專業之外，專門設立了知識產權專業。有的高校還將知識產權與經濟管理類專業整合起來，成立了專門的知識產權學院。毫無疑問，就讀于這些專業和院系的學生，不僅畢業后從事知識產權相關工作的可能性更大，而且對相關的實務技能需有更熟練地掌握。在知識產權檔案信息的利用能力上，對這類學生的要求明顯應高于一般性法學專業學生。
三、知識產權法教學中培育學生檔案意識的路徑選擇
1.在課堂教學中讓每一個學生理解檔案使用的重要性，掌握檔案查詢最基本的常識和技能。不同的知識產權類型，其檔案查詢的程序和方法是有所不同的。在知識產權法課程教學中，應當讓每個學生熟悉與各種類別知識產權檔案的查詢渠道，尤其是在網絡上應如何查詢。若教室多媒體設備能夠上網，教師可以現場演示，讓學生熟悉有關網站界面和基本的查詢方法。若教室不具備上網條件，則可以運用屏幕錄像軟件制作查詢指南的多媒體視頻文件，在課堂上演示，或擺放在課程主頁上供學生下載。
2.在實踐性教學環節和科學研究中引導學生充分利用知識產權檔案信息。目前，知識產權檔案意識的培養在不少高校尚未受到足夠的重視。無論是理論課程還是在實踐課程，大多均未將其納入教學計劃。為了提高學生的知識產權檔案意識，增強法學學生的社會適應能力，應當在教學計劃中增設知識產權文獻檔案檢索的實驗環節，讓學生通過直接的實踐，掌握專利、商標等知識產權文獻檢索的基本方法和技巧。
另外，無論在學生的科研創新中，還是在學生參與老師的科學研究時，應當引導學生充分利用各種知識產權檔案信息。尤其是對于知識產權方向的研究生，更是需要提升這方面的能力。
3.積極融入國際化思維，鼓勵和引導學生熟悉國外知識產權檔案信息的查詢和使用方法。在長期的法學教學實踐中，發現有部分學生怠于或干脆回避國外知識產權檔案信息的查詢。主要原因除了部分學生的外語能力較為欠缺外，更重要的是思想上存在惰性。在實踐中，知識產權問題常具有明顯的跨國性。尤其是專利問題，本國技術是否在國際上具有新穎性，是否能夠受到他國保護，這些問題都必須通過對他國專利文獻的檢索才能準確獲知。作為法學專業的學生，特別是有志于知識產權工作的學生，回避國外檔案的利用只會降低自己在就業市場上的競爭力。知識產權檔案意識的培育應積極融入國際化思維，鼓勵學生在努力提高自己的外語水平和能力的同時，認真了解并掌握國外知識產權檔案信息的查詢和使用方法。這是現代信息社會對每一個法學學生的必然要求。
4.對于近年新設的知識產權專業，可考慮在教學計劃中增設與檔案查詢有關的實踐訓練環節。
論文關鍵詞:檔案管理現代化;管理體制;多媒體;檔案數字化
論文摘要:新形勢下,轉換觀念,更新設施,培養新型的檔案人才,加強企業檔案利用,讓檔案為企業創造更大的利潤,是實現企業檔案管理現代化的重要途徑。
經濟體制的轉軌、現代企業制度的建立與信息技術的發展和普及,使我們見證了一個經濟、技術、政治等全面發展與改革的時代。從歷史看,變革不僅會引發社會生產方式、管理方式的轉型,同時也會引起政府治理方式的變化,在一種新的市場環境與政治環境中,深化企業檔案工作改革,探索企業檔案工作現代化發展之路顯得尤為重要。
一、當前企業檔案管理工作中存在的問題
1.企業檔案工作管理體制尚未完全符合現代企業制度的要求。隨著中央和地方專業主管機關的撤并與改組,很多企業不再具有對應的專業主管機關,這必然會使部分企業檔案工作的管理出現某種真空地帶。其次,由于企業正逐步走向“自主經營、自負盈虧”的市場主體,檔案行政管理部門在企業檔案工作管理中也遇到不少問題。一方面,檔案行政管理部門疲于進行業務監督指導及一些具體的業務工作,無法集中力量進行有關業務標準、規范、法律、法規等的制定;另一方面,企業,尤其是非國有企業,可能會反感檔案行政管理部門對其具體檔案業務的干預,不予積極配合等等。
2.部分企業重利潤輕投入,造成企業檔案管理的滯后。當前形勢下,企業檔案作為企業資產,它的管理工作的優劣完全由企業自身重視程度決定。現代企業制度更要求企業能最大限度地節約成本,提高效益,企業檔案管理工作是一項需要投入人力、物力與財力等成本的工作,企業必然要求其檔案工作適應生產、經營的需要,必須符合效益原則。當企業檔案工作不能為企業帶來相當于或者大于其成本的效益時,其日益萎縮將成為不可避免的事實。
二、存在問題的原因
撇開外部因素,僅從檔案工作自身來看,筆者認為造成企業檔案工作遭受冷遇的原因有三:首先,現行企業檔案工作微觀管理方式植根于計劃經濟體制,計劃經濟體制下的高成本、低效益始終影響著目前的企業檔案工作,并與現代企業制度的效益原則產生摩擦。這是導致企業檔案工作處于劣勢最根本的原因。其次,企業檔案工作自身在很大程度上仍沿襲了原有的工作思維與方式,未能跟上企業改革步伐,積極服務于企業。這是造成企業檔案工作現狀最直接的原因。再次,企業檔案本身所能產生的效益的隱蔽性使其計量化難度較大,這是造成企業管理層忽略檔案工作的間接原因。為保障企業檔案工作的可持續發展,深化企業檔案工作改革,實現企業檔案管理現代化已成為企業檔案工作自身發展的迫切需要。
三、實現企業檔案管理現代化的幾點意見
第一,更新觀念,增強企業檔案管理現代化意識。要實現企業檔案管理現代化,首先要進一步解放思想,轉變觀念,認真貫徹執行各級文件精神,不斷強化檔案管理現代化意識,大膽探索符合檔案工作自身特點的規律,能夠有效為當代中國經濟、政治、文化建設服務的檔案工作理論與方法,建立和完善中國特色的檔案管理現代化體系,堅持一切從我國的基本國情出發,從企業的實際出發,制訂檔案工作目標、任務、方針、政策,創造性地開展計算機技術的應用,要拓寬服務領域,提高質量,增強企業檔案工作的生機與活力。
第二,更新設備,充分利用現代化技術。隨著社會的發展,工作的深入,各行各業的檔案數量逐步增加,依靠人工手段進行檔案管理已遠遠不能適應發展的需要,所以采取現代化手段進行檔案管理工作勢在必行。計算機、多媒體計算機、特別是超媒體的出現,為解決這一矛盾展示了光明的前景。這就需要企業領導及檔案管理人員,從思想觀念上對新技術給予足夠的重視,用新的觀念看待事物,引進使用現代化技術設備,以促進檔案管理工作的健康發展。使用計算機系統管理,可對檔案資料進行復制、掃描、取樣,實現企業檔案數字化。通過人機結合的方式,檢索者只要在屏幕上指出自己所需要的計算機管理程序,就可以將所需的檔案目錄摘要等顯示出來,大大提高了工作效率。
第三,合理用人,培養新型的檔案人才。要理解、尊重人才,關心、愛護人才,要努力創造一個尊重知識、尊重人才的良好氛圍。根據企業檔案工作的特點,要合理用人、留人。知識結構要高、中、低配備,年齡結構要老、中、青結合。要擴大選人用人視野,要選擇有真才實學、有實干精神而又坐得住的人做檔案管理工作。跨世紀企業檔案工作者不僅要有一定的政治理論水平、業務水平,還要有廣博的知識,強烈的開拓、進取意識,尤其要一專多能,既要能熟知檔案管理法規和基本的檔案管理業務知識、技能,還要熟練掌握計算機管理知識和操作技能,盡快實現企業檔案數字化。
關鍵詞 高校檔案信息 數字化 網絡化 現代化
一、檔案管理現代化的作用
（一）服務科研
檔案管理現代化的一項重要任務是將高校的檔案館和圖書館實現數字化、網絡化，形成統一的信息共享平臺，構建信息服務中心，并通過這個共享平臺推動產學研的迅速發展，提高勞動效率。從而形成現代化的產學研產業鏈，一方面提高高校收入；另一方面為學生提供了更多生產實習機會，再者也可為檔案管理信息平臺注入更多的投入，進入良性循環。
當前信息化社會，學科間相互滲透、相互交叉，檔案、圖書、情報、資料的出版、收藏也出現交叉滲透。一方面，同一內容的科研、生產、建設信息分藏于檔案、圖書、情報和資料中；另一方面，科研人員對所需信息在數量、內容、形式、系統性、檢索速度等方面都提出了更高的要求，圖書館、檔案館單一的信息服務模式愈來愈難以滿足研究人員對信息的全面需求。科研人員迫切需要信息部門提供全程性、全方位的知識信息保障，迫切需要信息部門開拓綜合性強的、能夠滿足他們多方面、系統化信息需求的綜合化知識信息服務體系。科研工作要集成創新，信息服務工作也應該集成創新。創新是一個民族進步的靈魂，是國家興旺發達的不竭動力！信息化社會需要圖書館、檔案館改變過去陳舊的服務方式，集成雙方的優勢，建立圖書、情報、檔案一體化的信息服務模式。
（二）圖書情報檔案信息共享
集成圖書情報檔案信息，首先要優化館藏，理順關系，合理配置館藏資源。為了解決檔案館與圖書館的館藏信息重復、交叉現象，根據具體情況及讀者利用習慣，對館藏中的交叉重復部分，只在一個單位收藏，比如圖書樣本問題，檔案館應該取消保存本校樣本書，改由圖書館樣本庫專設本校樣本專柜；圖書館應該取消收藏研究生論文，只由檔案館建立研究生論文閱覽室，因為一些論文有保密期限，在檔案館建立論文閱覽室便于及時把解密的論文公開。另外，信息服務中心要編制高校圖書檔案情報資料聯合目錄，在校園網上共建的“信息列車”，建立高校檔案館、圖書館、資料室文獻資源協作網，實現高校館系資料室文獻資源共享。
（三）網絡資源共享
信息服務中心在校園網上建立自己的信息服務器，提供網上信息服務。信息服務器是檔案館與圖書館服務器的二合一，是高等學校圖書、檔案、資料信息大聯網，它從信息的角度，集中了檔案館、圖書館的所有信息，并能避免檔案館與圖書館之間不必要的重復數據（如研究生論文數據庫等），同時避免圖書、情報、檔案外在形式上的區別，直接進行實質上的信息內容檢索，用戶只需鍵入關鍵詞，相關內容的圖書、檔案、情報資料信息就可同時檢出，滿足用戶全方位的信息檢索需求。
（四）人才資源共享
信息服務中，為了彌補網絡技術人才的不足，高校檔案館與圖書館可以集中雙方的業務骨干，形成新的工作合力，共同進行信息服務中的技術問題研究。例如，確定電子文件與其他信息資源一體化管理的模式和最佳途徑，研究出既能滿足電子文件功能要求，又能納入電子信息資源系統的電子文件管理系統；聯合進行對圖書、情報、檔案信息的導向性、安全性防護研究，共同研制、開發利用防火墻技術、數據加密技術、容錯技術、端口保護技術與主體身份驗證等網絡信息安全技術。
二、檔案管理現代化存在的問題
（一）數字化、輔助管理方面存在的問題
事實上現有的高校檔案工作計算機管理模式，多數是建立在原有的手工管理模式基礎上，這種管理模式的特點是以檔案信息載體為核心，工作對象不是檔案信息，而是紙張、塑膠等載體材料。計算機的作用只是輔助人工管理檔案實體，而不是處理檔案數據。其結果是非但沒代替手工管理工作，而且大大增加額外手工勞動的投入。
首先，檔案計算機輔助管理模式僅局限于檔案工作內部的編目和檢索環節發生局部作用，而且是輔助檔案工作人員對檔案實體進行編目和檢索，不是針對具體的檔案信息。例如，這種形式編目需大量依靠手工勞動進行前期準備工作，常常需先手工做好著錄或填寫好手工目錄后，再往計算機中錄入。編目的實際目的是為了讓計算機排版和打印出“至臻完美”的案卷目錄，以供展示或手工查閱。
其次，檔案工作計算機輔助管理不同外界發生關系，它只為檔案部門內部服務，作用是輔助檔案工作人員人工管理檔案實體。這樣做檔案工作計算機輔助管理發展也失去了外在的動力。
（二）高校檔案館信息化建設中存在的問題
國家目前尚沒有一個統一的組織機構來規劃協調檔案館網絡化建設和資源共享工作，缺乏統一的網絡化協調機構，造成標準化水平低、數據庫建設滯后的不利局面。大多數檔案館仍然是采取封閉式的辦館方式，無論是軟硬件的購置，還是數據庫的建設，都處于各自為政的低水平重復狀態，這不僅造成了人力物力的巨大浪費，也影響了高校檔案館的標準化、自動化和網絡化的進程。
三、管理現代化的初步構想
（一）客戶機/服務器（C/S）模式
客戶機/服務器結構模式是通過網絡把分散的計算機系統連接起來，系統把這些計算機根據其功能劃分為客戶機與服務器。C/S結構系統處理方式同以往的“文件共享型”網絡處理方式相比，其主要的不同點在于將一種應用分解成為若干部分，如用戶界面、商業邏輯和數據庫，并將這些部分交給多臺機器（包括工作站、一個或多個服務器）分別執行，共同實現整體應用。用戶在工作站（前臺）看到的通常是用戶界面，當前臺需要調用某些數據時，工作站向被稱為后臺的數據庫服務器（Server）發出請求，服務器即對此做出響應，并把處理的結果返回給前臺，這樣工作站就成了數據庫服務器的客戶（Client）。
（二）瀏覽器/服務器（B/S）模式
在學校綜合集成管理信息中，檔案工作將以計算機管理檔案信息為主要形式，通過計算機檢索查詢和提供檔案信息將成為主要的服務方式。因此，為利用者提供的信息組織結構應是網狀的，用戶可以根據自己的意志沿著信息之間的關系鏈進行瀏覽，而不是按照規定途徑進行檢索和查詢檔案信息，手工勞動則成為輔助形式。讓利用者通過Web瀏覽器訪問，是目前先進、有效和最為大家樂于使用的訪問方式，因此高校檔案館應建立自己的Web服務器，向校內外檔案利用者提供檔案信息服務。
（三）檔案數據庫系統
現在高校檔案部門使用的數據庫管理系統多用DBase、FoxBase、FoxPro等編寫，這些程序嚴格講僅是一般操作系統的延伸，作為數據庫管理軟件在單機狀態下應用還是可以勝任的，但是要建立覆蓋全校各類信息的集成的MIS系統，它們無論在功能上、安全性和數據完整性等方面都不能很好地滿足需要。應該選擇適用于多種操作系統、多種硬件平臺的具有多用戶、多任務和能在網絡環境下運行、具有客戶機/服務器結構的數據庫管理系統，如Oracle、Sybase、Informix、IBM的DB2、微軟的SQL Server等。
參考文獻
檔案網站是網上檔案信息的聚焦點和輻射源，就上網內容而言，一般應包括政務公開、檔案指南、檔案查詢、業務咨詢、史料開發等類信息。包括公布有關檔案法律、政府規章及業務規范性文件，公告政務公開項目，明示文件規定、辦事程序、聯系方法和投訴渠道；還可及時編發社會性較強的檔案工作信息。檔案指南類登載的是檔案全宗指南、部分珍貴檔案全文和檔案專題概要。檔案查詢類提供檔案目錄數據庫，由網民直接檢索館藏全部開放檔案目錄，瀏覽部分檔案全文，開展有關檔案管理和檔案查詢的指導工作，受理遠程委托查檔業務，舉辦網上展覽，盡可能滿足社會各個層次多方面的需要，尤其是大眾化需求，以發揮檔案網上服務的社會作用，提供豐富多彩的檔案資料信息。檔案網站是檔案館室在互聯的公共信息網絡上建立的站點，它以主頁方式提供相關信息和相關服務，構成公共信息網絡的一個節點。檔案站點建設是檔案館室面向網絡世界的窗口。
在虛擬技術背景下，美國的檔案工作者提出了一個嶄新的概念——“虛擬檔案館”，即建立在檔案存儲數字化和通訊網絡化技術上的“檔案館”。該檔案館可做到檔案館管理無實體（紙質檔案），查閱利用不進館，全世界上網檔案資源連成一體。可以說，虛擬技術的應用是檔案管理的飛躍。SAA（美國檔案工作者協會）網站主要為檔案界交流提供綜合性、政策性、學術性、導向性信息，主要為檔案工作者、檔案學者提供工作參考、學術交流、管理信息共享的平臺。
歐美國家一般都建有國家檔案館、中央檔案館網站，以豐富的國家級檔案館藏資源為依托，同時領導行政、學術方面的權威報告，每年更新主題詞條、政策、法規、業務指導等。它們面向廣泛的檔案工作者、研究人員、學者及一般公眾。從若干歐美國家檔案館的館藏和利用的情況可以看出，有關人生、家世、家庭、家族的檔案，以及個人學歷和履歷、業績和財產、城市歷史的人物與事件、地方歷史風貌和土著（原居民）歷史、人間重大事件（如世界戰爭對一國的影響后果）等方面的檔案是大眾最常利用的。澳大利亞檔案工作者協會在描述檔案工作者的工作任務時陳述到：“我們應致力于保護那些具有行政的、商業的、文化的及學術活動的權威性價值的文件被記錄、保存及提供利用。檔案工作者的工作對確保組織的有效性、可靠性以及通過整理和保留個人的、組織的、社會的記憶來幫助人們了解澳大利亞的生活都是十分重要的。”檔案網站在建設過程中始終注意面向包括檔案工作者、檔案學者、政府、政策制定者、歷史學家、人文學者等研究人員和一般公眾在內的服務對象，根據不同用戶的個性需求，不斷豐富信息資源，提供方便的檢索方式，不斷提高服務水平。
隨著歐美各國檔案專家對檔案服務與互聯網絡關系認識的深入，越來越多的檔案館在國際互聯網上建立了自己的網站，迄今為止，已有2000多個檔案館開通了自己的主頁。
美國檔案與文件署網站：簡稱NARA網站，其網址為：HTTP://WWW.NARA.GOV.NARA是美國聯邦國家檔案館、文件中心和總統圖書館的業務領導機關，1949年由國家檔案館改組而成。改組后，國家檔案館成為該署的一個組成部分。該網站維護比較及時，主頁更新周期最短，大約每10天進行一次。更新后的頁面，不僅保留了前幾期的最新內容供檢索，還會刊登出最新館藏信息及公眾通知。該網站內容含量豐富。美國檔案與文件署設有：國家檔案館司、行政管理司、聯邦文件中心司、聯邦登錄處、文件管理司、總統圖書館司等。瀏覽者可以通過聯機方式閱讀其豐富多彩的內容，只需簡單的點擊，就可跨越美國3個世紀的歷史，涵蓋美國聯邦機構工作和檔案館工作的方方面面，包括與檔案相關的法律法規、行業規章、NARA的發展戰略、總統手跡等。更值得推薦的是網站的展覽大廳，存放著美國珍貴的歷史文件，每隔一定時間，都會予以更新。NARA網站在注重檔案內容的同時，還兼顧了檔案管理、保管與服務的一些相關信息，如總部及各分館和文件中心的開放時間、最新動態、展覽、培訓、講座等，檢索方式便捷。NARA在主菜單中設計了檢索標簽，提供“檢索NARA網頁”與“搜索NARA網站數據庫”兩種方式。美國政府專門成立了保護與存取委員會(CPA)。
CPA是美國圖書館資源委員會的團體會員，它的信息保護與存取研究受到某些基金會的支持，其研究活動受到大專院校、檔案館、圖書館、出版部門及有關協會與組織的支持。它的目標和任務是扶持與發展圖書館、檔案館等機構的合作，以保證各種形式的信息能得以保護。CPA在英特網上有一個網頁，專門介紹CPA的出版物。在網頁的出版物一欄，可以瀏覽CPA的《通訊與交流》、《新聞文札》與《報告》。《通訊與交流》是對用戶進行保護信息的教育，《新聞文札》是公布CPA的重要活動。在《報告》這一欄可以查閱到信息保護、電子存貯、非紙質文件保護及對國家信息網絡的評價。這些研究報告有的可以免費瀏覽其全文與摘要，有的是以網絡收費的形式有償提供信息服務的。
加拿大國家檔案館網站：簡稱NA(NATIONALARCHIVEOFCANDA)網站，網址為：HTTP://WWW.ARCHIVES.CA。加拿大國家檔案館是加拿大唯一一個中央級的聯邦國家檔案館，成立于1872年，由于歷史原因，加拿大的檔案采用英、法兩種語言文字，因此NA的網站也使用兩種文字版本。該網站在關于NA中說：“政府歷史檔案包括60多公里的文本、地圖、照片，19000公里的縮微膠卷，2000多公里的數據卷宗，它們記錄了加拿大從18世紀至現在的各方面歷史。”它還和加拿大省和地區檔案館、國際檔案理事會、加拿大網上檔案資源、加拿大國家圖書館進行了熱點鏈接。“在線研究工具——檔案網”可以幫助用戶從加拿大國家檔案館的各種數據庫及自動系統中查找到大量信息。按載體形式分類，可分為文本檔案、聲像檔案、膠片檔案、照片檔案等；按主題分類，則可分為“土著居民檔案”，“郵政檔案”、“戰爭檔案”等。“公眾服務”欄里，瀏覽者可進行家譜研究、軍事檔案和其他歷史題材的檔案發掘，這里還注明了來訪、咨詢、復制、借閱及有關法律、限制等信息。“政府服務”欄里提供了政府關于檔案保管與利用的措施。“出版物”欄里刊登了國內最新的檔案圖書、《檔案工作者》等期刊出版的情況，極大地方便了國內外的檔案研究者。“展覽”欄里展示加拿大檔案珍藏。該網站較有特色的是保護信息網絡數據庫(CIN)，CIN它可經由加拿大文化遺產數據庫(CHIN)得到，是國際互聯網上可免費瀏覽的保護信息資源。它的職能是便于用戶檢索有關文獻、檔案、文物保護與修復方面的資料。在數字環境下，磁盤、光盤、縮微品、遠程網絡提供等多種載體形式將大量運用。這樣，利用者使用檔案信息時更加方便和快捷，只需對檔案信息進行簡單處理即可直接使用，從而加快了檔案信息的傳播速度。CIN的信息資源來自以下幾個部門：加拿大保護協會、加拿大保護分析實驗室、國際文化遺產保護與修復中心、國際博物館理事會及國際遺址理事會。該數據庫的大多數文獻是以英文撰寫的，主題關鍵詞以英、法兩種文字標出，文章標題保留出版物的原始文種，并附有英文譯意。其中有：保護信息目錄數據庫(BCIN)：BCIN是保護信息網CIN的目錄數據庫，共收入16萬條保護技術方面的目錄與引文，它們包括：保護技術報告、保護記錄匯編、論文、著作、視聽資料、未出版的資料，從世界各地網絡上收集到的最新信息等大量有參考價值的保護技術文獻。信息服務智能化，從而能夠提供強有力的新技術支持，使用戶能夠細化需求，分析結果，變換信息形態，更好地利用檔案信息資源。保護用品數據庫(MCIN)：MCIN是保護信息網絡CIN的保護用品數據庫，它含有1000多種用于保護檔案、文獻的商業產品以及這些產品的技術數據、使用經驗等。廠商數據庫(ACIN)：ACIN是保護信息網絡CIN的廠商數據庫，它含有全球范圍內700多個制造保護用品銷售商信息、224個零售商、43個批發商及217個可提供400多種以上保護商品的供應廠商信息。此外，還以表格形式列出保護用品及與40多個國家的保護技術廠商聯系的信息及電子郵件信箱。
澳大利亞檔案館網站：簡稱NAA網站，網址為：HTTP://WWW.NAA.GOV.AU/。“館藏特色”欄里介紹了內閣文獻、英國皇家專門調查委員會文件、聯邦政府與各部門檔案以及總督總理部長的材料。時間跨度從“1901年澳大利亞聯邦成立時”開始，還包括一些“19世紀殖民地檔案”。在“法律與管理支持”欄里，分別從控制與檢索、處置、保護、貯存、保管、利用、電子文件、收費等方面詳細闡明了澳大利亞的檔案法律法規以及NAA的檔案管理制度，還介紹了各州和地區檔案館、專業協會、其他專業檔案館等資料。PADI是保護數字信息存取工作組的英文縮寫。它是1993年12月由澳大利亞檔案館、澳大利亞圖書服務信息委員會、澳大利亞國家保護辦公室與澳大利亞電影錄音檔案館共同組建的特別工作組，用以指導電子格式的文件、資料的保護與管理。現今，PADI除以上主要成員外，還吸收了數學與信息學會、通訊技術部及澳大利亞國家博物館參加。PADI的目標與任務是為澳大利亞的數字信息和非數字信息的存取提供最大程度的保護，保護國家數字信息的調研，制定信息存取與保護的原則、策略等。PADI在國際互聯網上有一個網頁，在此公布PADI的研究成果（全文數據庫）、提供數字信息保護與存取方面的最新信息、論文、研究報告，與保護有關的書目提要、情況研究、有關政策與策略及即將召開的學術會議。在該網頁上還鏈接有數字信息保護與存取的其他數據庫的網址。PADI在網頁上留有該特別工作組的電子郵件信箱，可以在瀏覽文獻過程中隨時與PADI進行學術交流。
歐洲檔案信息一體化網絡形成及發展：1998年英國國家的檔案委員會在名為《英國檔案館的發展道路》的報告中提出了建立英聯合王國網絡檔案館的計劃及15條具體的建議。該計劃的實施，由英國皇家歷史手稿委員會負責建立并維護國家總網站，提供英聯合王國的檔案目錄，并鏈接到所屬的全部網站。其中，英格蘭檔案網絡與蘇格蘭、威爾士及高教系統等的檔案子網絡共同構成了全英聯合王國的一體化檔案網絡。通過該網絡全國各種檔案機構所提供的檔案目錄信息都能展示給用戶。歐盟檔案界開展了跨國界的協作，并將其作為專業發展的新方法，共同為歐盟檔案一體化網絡（簡稱EUAN）的建立而努力。EUAN計劃是由歐洲檔案委員會提出并資助的，它本身是歐洲“信息2000年計劃”的一個組成部分，目前已有多名成員加入了該網絡，包括：瑞典國家檔案館網絡、蘇格蘭國家檔案館網絡、意大利國家檔案館網絡和世界社會歷史學會網絡等。其中，以瑞典國家檔案館網站為總網管。創建一體化的檔案網絡比各檔案部門分散上網更易實現檔案系統整體優勢的最佳化，從而充分發揮其潛在價值。
論文關鍵詞 審查檔案 權利要求 禁止反悔
一、背景
專利侵權判斷分為兩步，其中，第一步是對權利要求的解釋。2009年12月28日公布了《最高人民法院關于審理侵犯專利權糾紛案件應用法律若干問題的解釋》，第三條中明確指出“人民法院對于權利要求，可以運用說明書及附圖、權利要求書中的相關權利要求、專利審查檔案進行解釋”。這是最高司法解釋第一次將專利審查檔案和說明書及附圖一起用于解釋權利要求，明確了專利審查檔案在專利侵權判斷中的重要作用。專利審查檔案作為權利要求的解釋依據，在此前的司法實踐中已經獲得了廣泛應用，但作為正式條文而被明確地上升為司法解釋則是首次。
二、案例介紹
OBE-工廠·翁瑪赫特與鮑姆蓋特納有限公司于1996年4月24日向國家知識產權局申請的申請號為96191123.9、名稱為“彈簧鉸鏈的制造方法”的發明專利。授權公告的權利要求1為：一種制造彈簧鉸鏈的方法。該鉸鏈由至少一個外殼、一個鉸接件和一個彈簧構成，其特征是該方法包括下述步驟：提供一用于形成鉸接件的金屬帶；切割出大致與鉸接件外形一致的區域；通過沖壓形成一圓形部分以形成鉸接件的凸肩；沖出鉸接件的鉸接孔。”專利權人主張康華公司未經其許可，擅自為生產經營目的制造、使用、許諾銷售和銷售落入涉案專利權保護范圍的彈簧鉸鏈產品，構成專利侵權行為。
在一審程序中，北京市第一中級人民法院認為康華公司加工鉸接件的方法為在金屬帶材上通過沖壓的方式沖下鉸接件，即康華公司所稱的“沖裁落料”（而涉案專利則是在鉸接件安裝彈簧件裝配單元之前仍與金屬帶連接），爾后由人工手持鉗子夾住鉸接件，將鉸接件凸肩延伸部分用鍛壓機砸圓，即康華公司所稱的“模鍛”，再由人工將鉸接件插入打孔機進行打孔。可以看出，康華公司加工生產鉸接件的方法與涉案專利權利要求1所保護的方法等同，侵權成立。
康華公司不服一審判決，向北京市高級人民法院（簡稱二審法院）提起上訴稱，涉案專利方法是建立在鉸接件同金屬帶料不分離的情況下實現的，而被控侵權方法既不連續也不順延，是在與金屬帶分離情況下，采取傳統機械加工工藝中的沖裁、鍛壓和沖孔設備逐一完成的，與專利方法完全不同。
二審法院認為，根據涉案專利說明書的記載，涉案專利技術方案是建立在鉸接件同金屬帶料不分離且各步驟先后順延的情況下實現的，將鉸接件從金屬帶料分離下來無法實現涉案專利方法的技術效果和技術目的。被控侵權產品中鉸接件的制造方法與專利方案所采取的鉸接件同金屬帶料不分離的方法不同，被控侵權產品的制造方法與專利方法既不相同也不等同，沒有落入涉案專利權的保護范圍。一審判決關于被控侵權方法與涉案專利方法等同的認定錯誤，予以糾正。
OBE-工廠·翁瑪赫特與鮑姆蓋特納有限公司不服二審判決，向最高人民法院申請再審稱，二審判決將“鉸接件同金屬帶料不分離”沒有記載在權利要求1中的技術特征從涉案專利說明書中加入權利要求1，缺乏法律依據。
最高人民法院于2009年8月26日做出了民事裁決，駁回0BE-工廠·翁瑪赫特與鮑姆蓋特納有限公司的再審申請。最高法院認為根據申請再審人在涉案專利實質審查程序中提交的意見陳述書：“在鉸接件尚與金屬帶連接并從而設置在一個預定的位置上時，通過對鉸接件進行沖壓或變形，以及通過將彈簧件安裝在鉸接件上，就可以改進裝配彈簧鉸接部件的方法”表明：在鉸接件尚與金屬帶連接時對鉸接件進行加工，以及在鉸接件尚與金屬帶連接時安裝彈簧件已足以使得權利要求1構成一個完整的技術方案。根據涉案專利的審查檔案，亦可認定權利要求1中“大致與鉸接件外形一致的區域”仍然是金屬帶的一部分。申請再審人在侵權訴訟中，不應無視其在審查過程中的意見陳述，將鉸接件與金屬帶完全分離的技術方案納入涉案專利權的保護范圍。”
以上分析看出，申請人在審查階段所認定的內容可以作為確定權利要求保護范圍的依據。
三、專利審查檔案作為解釋權利要求保護范圍的依據的理由
所謂專利審查檔案，通常是指，在專利授權和確權的過程中所形成的法律文件，其通常包括實審、復審的各類通知書，復審決議，申請人的意見陳述和修改文件以及所引用的對比文件等。
（一）權利要求保護范圍有必要參考專利審查檔案
申請人的發明創造的內容采用文字形式來表述，由于文字表述的有限性，使得發明創造的內容無法在申請文件中一次性的充分表述。此外，審查員和申請人的意見溝通也依賴于文字形式，一個發明創造性內容也需要在多次的文字溝通中得才比較充分體現，因此，法院有必要通過參考授權歷史即專利審查檔案，明確發明人的發明內容中包含了什么內容和排除了什么內容。
（二）專利審查檔案理應成為司法程序檔案材料的一部分
專利審查程序屬于行政機關賦予發明創造以專利權的程序，而司法侵權訴訟程序是人民法院判斷被控侵權產品或方法是否落入到專利權保護范圍的裁決程序。這種天然的前后順序的體制設立使得專利審查檔案成為司法程序中確定權利要求保護范圍的邏輯起點。由于確定權利要求的保護范圍在不同的程序中由不同的部門來執行，有可能會導致對權利要求保護范圍的理解的不同，而專利審查檔案是達成兩個程序前后一致的有效連接點。因此，為了實現授權、確權和侵權判斷的一致性，專利審查檔案理應成為司法程序檔案材料的一部分。
（三）專利審查檔案是使用禁止反悔原則的證據
禁止反悔原則是指在專利申請和專利侵權審判過程中，專利權人對權利要求的解釋應該一致。禁止反悔原則是為了保護公眾利益不受侵害，防止專利權人出爾反爾，任意擴大專利保護的范圍。也就是說，專利權人不能夠為了獲得專利，在專利申請過程中對權利要求作出狹義的或者較窄的解釋；而在以后的侵權訴訟中，為了使權利要求能夠覆蓋上被控侵權物，又對權利要求作出廣義的、較寬的解釋。對于在專利申請過程中已經承諾、認可或者放棄的那部分內容，專利權人在以后的專利侵權訴訟過程中不能反悔。
禁止反悔原則并不是我國現行法律體系所明文規定的一項原則，它是在專利侵權審判司法實踐中由被控侵權方提出并逐漸被司法界所認可的一項重要原則。同時，禁止反悔原則也是國際上的通行原則。因此，將專利審查檔案用于解釋權利要求，使其成為禁止反悔原則應用在解釋權利要求中的證據。
（四）專利審查檔案用于解釋權利要求是我國當前國情的需要
在我國加大知識產權保護力度的今天，為了保障技術創新權益，促進自主創新，專利審查檔案用于解釋權利要求有利于合理界定專利權的保護界限，有利于防止專利權人的權利濫用和不適當地擴張專利權保護范圍，壓縮創新空間，損害創新能力和公共利益。
四、專利審查檔案用于權利要求解釋的情形
（一）審查意見用于解釋權利要求
在審查階段，實審和復審中審查員均需要對技術方案予以認定，在侵權判定中，這些行政審查意見可以用于司法階段的權利要求保護范圍的解釋。
（二）申請人的修改文件用于權利要求的解釋
申請人對申請文件的修改是申請人答復審查意見通知書常見的方式之一，修改并合格后的文件可用于解釋權利要求。
（三）申請人的意見陳述用于權利要求的解釋
為了避免修改超范圍，申請人通常會更愿意對專利文件進行陳述以獲得審查員的認可，在一些情況下，對專利文件進行陳述可能是最可行的方式，是最能準確概括權利要求保護范圍的方式，因此，只要是客觀上對專利權的保護范圍進行了限制，則申請人的意見陳述都可以用于解釋權利要求的保護范圍。
四、專利審查檔案用于解釋權利要求對行政審查工作的影響和建議
審查檔案用于解釋權利要求的保護范圍是基于對專利審查檔案的信賴，同時對專利審查工作和專利檔案管理工作都提出了更高的要求，如果一份低質量的專利審查記錄呈現在公眾和司法部門面前，會降低公眾對專利審查的公信力和司法部門對信賴。如果公眾和司法部門無法準確及時的獲得專利審查檔案，將會給公眾造成新的不平等和給司法部門的侵權判斷的造成障礙。
對于專利審查部門來說，為了適應新的形勢下對專利審查檔案的要求，審查員在提高審查質量的同時，即確保審查決定的合理性和及時性外，提倡審查員對專利申請做出更多的質疑，如申請是否符合《專利法》第二十二條、第二十六條第三款、第四款的規定等。同時，由于審查程序是單方的審查，審查員獲得信息的手段非常有限，審查員需要依賴申請人的意見陳述，審查員有權利要求申請人披露更多的發明信息。這樣也有利于科學技術信息的傳播和保持申請人和公眾利益的平衡。
與此同時，申請人也負有對合理質疑進行有效答復的責任。由于審查檔案用于解釋權利要求，有可能導致申請人在答復意見時的陳述意見的減少，意見溝通不暢，導致通知書次數的增加，不利于審查程序的節約，這可以通過進一步規范申請人的意見陳述書來引導申請人作出實質性的答復。例如，針對權利要求中某些詞語的含義提出質疑，申請人要結合說明書或者技術方案闡明或解釋其含義。審查員要注意說理上的充分，同時要求申請人予以詳細和明確的答復。
傳統的檔案信息管理存在滯后的管理方式，信息更新不及時，查找困難，信息保存不便，這些是醫院科技檔案信息化建設的限制因素，然而醫院的這些信息非常珍貴，如果損失了，將產生嚴重的后果。現階段醫院科技檔案信息化迎合了新時期的發展，解決了傳統檔案管理中存在的諸多問題。醫院科技檔案信息化適應了科技全球化發展，如此，保障了醫院檔案體系的完整，促使醫院科技檔案的專業化，同時對醫院重要文獻的保存也非常有利，節省檔案保存和整理的時間，節約了醫院管理成本的開銷，保障了醫院科技檔案管理的有序化和規范化。因為醫院科技檔案中有醫院醫務人員著作的論文，這樣就保證了他們工作的時效性。上述內容在評析醫務人員的專業技能和水平方面是重要的參考，優化檔案信息化管理，在醫務人員的考評中發揮了重要作用，為醫務人員提拔提供了依據。
二、醫院科技檔案信息化建設和管理的對策
（一）完善有關管理機制。每一項措施和完善的管理體制分不開，當構建了完善的機制約束，才能確保工作人員按照規范做事，確保設施投入實效，醫院實行科技檔案信息化也需要制定完善的管理體制。管理機制的制定，第一要求有關工作人員樹立新的思想，扭轉以前落后的管理觀念，以新的機制為引導。與管理機制中明確各自擔負的職責，把具體的工作落實到每個人，此外，也要清楚信息的歸檔、存儲和使用等，務必使醫院所有人員都可以利用這些資料和醫院信息化管理有關的各種信息，一定要制定不同的保存手段，有關人員在使用這些資源時，應制定明晰的審批和備案制度，對一些涉及醫院保密性的文件，提供特定的保護，制定嚴格的管理制度。資料入庫前，務必經過嚴格的審核，核查資料的實用性及真實性，確保存儲的資料真實可信。當做到上述幾方面，制定嚴格規范化的管理制度，才能確保醫院科技檔案信息化所有環節的正常有序。
（二）創新醫院科技檔案信息化建設思路，構建醫院科技檔案信息資源庫。醫院科技檔案真實反映了醫療衛生科技活動，為科學技術搭建了平臺，是產生大量科技信息的主要渠道，有效管理及合理使用科研檔案，提升醫院科研檔案管理質量，推動醫療衛生服務的進步。科技檔產生于醫院科研工作中，是醫院科研工作歷史和現狀的真實反映，為后續開展工作提供了參考，這就務必要求檔案管理工作保持準確、完整及規范。醫院科技檔案主要是收集相關資料、收集有關實驗原始資料及研究生畢業論文等。以建立檔案信息化建設為發展思想，結合醫院科技檔案建設和管理實際情況，構建可行的檔案信息化建設發展規劃，形成以計算機為依托的檔案管理。通過計算機開展檔案管理，為推進檔案信息化建設創造了條件，科技檔案管理工作迎合了社會改革的需要。
（三）形成新產生文件的主體——電子文件，搞好電子文件歸檔和管理工作。因為電子財務技術和辦公自動化技術日新月異，普遍推廣應用，為此，電子文被大量生產出來，進一步說，將成為新產生文件的主體，當前，檔案工作者搞好電子文件歸檔和管理是新時期需要擔負的主要職責。考慮到科技檔案工作現實情況，形成與之相匹的科技檔案電子文件歸檔管理規章和制度。在文件集的基礎上，產生了動態管理方式，但要付諸實踐。動態管理方式：檔案人員監控本單位形成和運行電子文件的計算機軟硬件設備，使得歸檔電子文件擁有對應計算機軟硬件設備的支撐。動態管理先要歸檔電子文件，與對應的軟件和硬件環境保持一致，以讀取歸檔的電子文件。
（四）購入高科技設施設備。當前，我國醫院科技檔案資料主要有兩種形式：紙質和照片。受溫度和通風等多因素的影響，給醫院科技檔案的管理帶來了極大的不便。此外，因為檔案存儲空間大，無法按照標準保存檔案。所以，醫院科技檔案信息化建設中軟硬件的建設很重要。其中硬件設施有存儲設備、錄入系統和計算機設備等，像掃描儀和復印機等就是硬件設施；軟件設施指的是檔案管理工作中的文件和軟件，像計算機操作系統軟件和建設的檔案查詢系統等就是軟件系統。在檔案管理中，主要是保管好目前的檔案，少不了先進設備提供支撐，設施設備涵蓋了信息化建設中涵蓋的硬件設備，離不開相應的軟件設施。第一，確保設備的齊整性。醫院應強化投入力量，替換原有的老舊設施，引入高科技設施。第二，引入專業的軟件設備非常關鍵，構建符合醫院實際情況的數據庫資源，確保醫院科技檔案建設的開展可以享受極大的便利。基于此，醫院可以將一些非保密性的資源投放到醫院網站上，便于行業人員及員工及時搜索和查找，將醫院科技檔案信息化更好地投入實踐。
（五）強化專業人才團隊建設。目前，多數醫院未配置相關的科技檔案管理人員，針對未來的信息，許多工作人員不知如何應用，所以，醫院一定要強化培養專業科技檔案信息化人才，如此，確保醫院科技信息的準確性和及時性。培養醫院科技信息管理人才需要做到兩方面的工作，其一，具備豐富的檔案管理專業知識，其二，明確科技信息的操作使用技能，同時做到這兩個方面便可以成為一名稱職的檔案信息管理人員。這就要求醫院做到一點：培訓人員時，考慮這兩方面的培訓能力，接受專業技能培訓，抑或以講座的形式提升工作人員的能力。作為醫院檔案信息管理人員一定要熟練掌握扎實的理論知識，加強和有關部門的交流，掌握最新的研究成果，檢驗成功的真實性及精確性，落實到實踐。因為檔案管理人員自身知識結構和專業特征的影響，這就要深入探究工作中的計算機技術知識。所以，建設檔案信息化人才隊伍在科技檔案信息化過程中是一項非常重要的任務。認識對檔案管理人員開展計算機技術知識培訓工作的重要性，其中如網絡技術和數字技術知識等。增強檔案信息管理人員對新技術、新方法和新設備的使用培訓，突出檔案管理人員中計算機實際操作水平，借助檔案信息化建設，培養經驗豐富同時能夠熟練地應用計算機信息技術的多技能人才。
三、結束語
醫院科技檔案信息化建設是一項長期的工作，建設中不可避免地出現了這樣或者那樣的問題，問題的解決需要制定制度來規范，還要增強人員建設及投入等。依照標準，將科技檔案的信息化管理付諸實踐。基于檔案信息建設，力爭拓寬檔案資源發展，推進信息管理標準化前進的步伐，實現檔案資源數字化的加速前進，產生高水準的科技檔案信息化利用價值及服務水平，致力于推動醫院檔案信息資源的共享。本文結合自身多年的工作經驗，從幾個方面提出了個人有關課題研究的相關經驗，其中多有不足，僅作同行參考使用，也期望醫院科技檔案建設和管理有新的突破。
作者:李楠 單位:重慶市墊江縣人民醫院
參考文獻:
[1]章文,田曉瓊,陳梅英,龔沙.醫院科技檔案信息化建設及管理的發展思路[J].辦公室業務,2014,(03):177;185.
關鍵詞：醫療衛生 檔案管理 促進醫學發展
中圖分類號：R19 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）02（b）-0233-01
在醫療衛生的管理工作中，醫療衛生檔案的管理是重要的環節，醫療衛生檔案是一項具體的工作，是在長期的臨床、教學或科研過程中，積累的有價值的文字，并通過具體的圖表或聲像保存記錄體現的，為保存完整和查閱方便，建立完整的管理體系，是有必要的，臨床和教學、科研相關的資料進行整理，匯總，管理，并要求安全性和完整性，以及查閱的快捷性。
1.醫療機構和技術人員檔案的收集和管理
1.1檔案的收集
醫療衛生檔案包括醫療機構檔案、醫療衛生技術人員的檔案和技術檔案三類。
（1）醫療機構檔案管理具體的表現形式醫療機構，包括名稱、地址、法人，批準機關、經營性質、類別、級別、診療范圍等基本情況。另外，在感染管理、消毒管理、醫療廢物管理、衛生監督管理、傳染病防控、外來醫生的進修學習等方面進行統一的規范化管理，做到有章可循，有理可依。
（2）技術人員的檔案包括醫療機構內的成員，即醫師、護士、技師，個人經歷和技術職稱等，包括機構中的執業和外聘的醫師、護士、技師情況。包括每個人的性別、姓名，出生年月，工作經歷，參加過的相關衛生培訓、考試情況，所獲得的證書類別，證書的注冊時間，期間的成就、晉級時間，從業期間對法律法規的遵從，以及衛生監督處有無處理意見備案。要完整收集個人工作報告，論文材料，職稱評聘，獲得獎項等材料，是技術人員的思想道和業務能力的綜合總結和評判。材料盡量完整，并可根據年限、類型等進行分類，為查找、借閱提供準確的途徑。技術檔案包括發表的論文、研究的成果，專利和獎項，以技術性的資料為主。
1.2檔案的管理方法
健全檔案管理制度，根據材料的內容進行歸檔，可羅列索引，詳細把所收集的材料的所屬人姓名、年齡（出生日期）、所屬科室、歸檔時間、歸檔時職稱，按照檔案法的規定進行整理。對從業的有執照的醫師、護士技師的工作情況統一管理，并分卷、冊、年代，按順序排放。
健全檔案管理網絡按部門職責的不同，進行分門別類的管理。并可在各科室抽選一名責任心強的人員協理，使全部門的檔案可以有序統一。傳統的方式是手工管理，但因為手工管理的效率低、誤差大，為保管和日后調閱帶來很大麻煩，甚至許多有價值的資料因保管不善缺失，成為不可彌補的損傷。現在，用計算機進行輔助管理，用專業的檔案管理軟件，對檔案的檢索、匯編進行管理，方便查找，且效率高，檢索全面。在管理中，要靈活運用插頁，使其日臻完善。
建立電子化檔案隨著計算機在各領域的廣泛應用，在醫療檔案管理中，也起到重要作用，用專業的軟件，可以做到檔案一體化，并能遠程建立電子文件，使建檔歸檔程序應用方便，并能實現資源共享，隨時供調取。在錄入時可用臨時人員，將軟件的使用詳細講解，逐一錄入，錄入后要由3位專業管理員審查，合格可生成系統，如有不合理，要及時更正補充更新。電子化檔案和文字化檔案同時錄入和應用，定期更新。本管理系統屬內部保密資料，可供該院內部人員的查閱，并可在上級部門檢查時，通過電子檔案，對本機構的基本情況做到了解，提高效率。用電子檔案時，對每次修改要報批，經批準后方可進行修改，并且每次有詳細記錄，便于查對。2醫療設備檔案的收集和管理
為提高醫療設備的使用壽命，提高經濟效益，對醫療設備的檔案進行集中和管理是必要的。首先對各科室的醫療設備進行登記，包括儀器的名稱，用途，購入時間，型號，數量，金額，保修時間，責任人等，將購置的合同和保修單、附件、售后服務電話等統一管理，以免丟失，如有損壞、維修、更新或調換、報廢的時間和理由，經手人，責任人等，進行詳細登記，并用專業軟件進行統計，登記。如有臨時的調用，要如實記檔。
這一項舉措對有效節約資源，減少浪費起到推動作用。摒除了以往新設備無人管，舊設備無人修的現象，使每項設備物盡其責。
3.醫療病案的管理
傳統的病案是紙質書寫，在患者出院后，由責任醫生和護士對其在院的病案進行整理，交給檔案庫，檔案庫要為其歸檔，即將在該院各科室的資料統一收集，整理。現在用電子病歷書寫，然后為所有的該患者的資料進行整理歸類，對其治療手段、手術方法、術后狀況、復查等實事求是的填寫，包括用血、用藥、感染、并發癥、所進行的檢查等多方面。通過檢索即可查看，在查找時，只需輸入病歷的關鍵術語，就可找到，方便簡捷，并能縱觀全面，在診查時，能多方位考慮，不至于以偏概全；用電子病歷，歸檔更容易，更全面，但要注意書寫的規范化，并加強管理的技能，要做到安全、全面。在對醫療病案統一管理后，對患者就醫情況有了更完整的認識，對患者的診斷有了更科學的判斷，為治療提供了依據。
【論文摘 要】目前,計算機技術的不斷普及使一些傳統的文件載體不斷消失,而計算機辦公自動化正逐漸被很多企業推廣運用。辦公自動化最明顯的標志就是信息檔案的建立,這種記錄信息的手段對企業來說更加方便和快捷,避免了傳統的紙張檔案的弊端。但是有利必有弊,計算機自身也存在著一些缺陷,導致企業在使用信息檔案這一手段時也存在一些弊端,針對這個問題,企業在運用此技術時一點要做好風險的防范措施,力求使風險降到最低。基于此,本文主要對電子信息檔案管理的風險控制方法進行了探討。
目前,人們生活中一個非常重要的,必須的工具的就是電子計算機,其具有多種多樣的功能,這為企業的辦公帶來了巨大的變革,使企業辦公變得更加方便快捷。而在信息技術時代,最新的檔案方式就是電子信息檔案,它對企業在高科技方面的創新發展意義重大。但是根據具體情況來看,電子信息檔案并不全是優化,它也有自己的不足,比如與傳統的紙張檔案相比,具有更大的風險性,如果沒有積極制定防范風險的措施,那么很容易導致企業的數據被盜,所以,企業在使用信息檔案時一定要注意信息的安全性,積極主動的制定一些避免風險的措施,以使信息資源更加安全。
一、避免風險的措施
提前預防,在風險還沒有出現的時候就進行遏制是規避風險最有效的方式,也是最經濟的方式,對于電子檔案來說,應該以其自身的潛在缺陷為根據來實施控制管理,來保證內部信息的安全可靠,主要措施有:
1.積極引進最新技術。計算機在工作過程中要同時結合多種措施,而規避風險的最好的辦法就是引進新的技術,新技術對可以使電子信息檔案更加安全可靠。其中一個很重要的方法就是設置密碼,這是現代操作系統最常運用的方式,在對電子信息檔案實施密碼設置后,要積極的訓練一些計算機技術人員來實施管理控制,避免信息資源被一些外界因素干擾。
2.制定一些制度。為了保證信息資源的安全性,那么必要的管理制度是必不可少的,所以企業要主動制定一些有針對性的制度來進行預防,也可以根據需要授權檔案管理人員自己制定制度,例如:可以規定只有管理人員才能進行相關的系統操控,而無關的人員沒有權利操作系統等。
3.及時消除風險。為了確保信息檔案數據的安全性,及時消除潛在的風險是非常重要的,在計算機維修期內,企業尤其要注意隨時可能存在的風險,主動采取應對措施。因為計算機網絡的的復雜性,使得控制風險工作也極其的不容易,不過,只要及時且做到全面看待問題,那么就可以把問題解決掉。比如,對于那種對計算機激進主義異常敏感的機構來說,為了應對潛在的危險,那么采取一定的措施是非常必要的。
4.及時進行預防和保護。為了消除危險電子信息檔案的因素,其中一個很重要的措施就是安全防護,其可以有效的避免信息數據受到外界因素的破壞,保證信息的安全可靠。
二、緩解風險的措施
電子信息檔案在遭到外界的干擾后,為了把危險降到最小,就需要管理人員盡最大的努力把危險掌控在一定的范圍內,那么管理人員應該怎么做才能使風險得到緩解?目前,許多企業開始利用風險轉移的策略進行緩解,電子信息檔案管理的風險緩解就是通過制定實施應變計劃、災難恢復計劃、電子信息檔案相關資產重新布置等手段來減小電子信息檔案及相關資產價值本身或風險的后果或影響。常見的風險緩解方法包括:事前措施、事后措施。前者是指在損失發生前為減少損失程度執行的方案;后者是在損失發生后為減少損失執行的方法。需要強調的是,在進行電子信息檔案的管理時如果發生危險,那么不管是什么情況,企業都要積極主動的進行及時的處理,這才是最為關鍵的。
三、分散風險的措施
在電子信息檔案管理中,還有一種經常使用的規避風險的措施就是轉移策略,所謂轉移策略實質上是一種風險的分散,即把風險轉到其他的地方,以此來把已經存在的風險降到最低,一般而言,能夠從多個角度對風險轉移的方法實施修正,如:修改配置模式、購買保險、外包給其他機構、或者與提供商簽署服務合同等等。經過這樣的處理之后,我們可以把復雜的風險問題進行簡化,再對原先實施的電子信息檔案管理策略優化改進,創造更加先進的電子信息檔案管理系統。此外,還可以與網絡供應商互相協調,讓供應商的安全服務符合電子信息檔案的使用需要。另外,還要強調的是,外包同樣隱含著風險,如果外包人員不符合合同的標準,那么后果會很嚴重。所以為了預防人為因素給企業造成損失,那么那些使用電子信息檔案的人員要做的就是一定要嚴格遵守操作標準。
四、評估風險的措施
當風險來臨后,企業最需要做的就是積極采取措施進行處理,為了把風險造成的影響控制在最小的范圍內,還要積極與其他措施相結合使用。風險評估的目的是為了能夠使預防計劃更加科學合理,在對電子信息檔案實施全面分析的基礎上,探究引起風險的因素以及其帶來的后果。需要實施分析評估的基本內容是:發生危險的概率,危險帶來的后果有多大,危險的成本探析,有哪些合適的控制防范辦法等等。此外,企業管理者要樹立風險觀念,積極主動的制定一套體系完善的針對多種風險的預防計劃。需要強調一點,如果機構中每個已被識別的弱點通過承認得以控制,這說明企業在安全防范工作中未能給予足夠的重視。企業防范風險的最大弊端在于,許多經營管理者錯誤地認為電子信息檔案無危險性,在使用檔案資料時未采取針對性的安全管理方案,這對于電子信息檔案帶來了諸多不便。而對于檔案管理人員來說,其在管理期間要控制好各個環節的工作,這對于檔案管理是極為重點的。在進行評估中,為了確保檔案信息的安全性,檔案管理人員就必須要非常警覺,對于潛在的風險能夠及時發現,并把其扼殺在萌芽狀態,對于已經發生的風險要積極采取措施,力求使風險造成的損失最小。
簡而言之,管理者或管理部門在對電子信息檔案管理時,一定要有這樣的意識,即電子文件的風險不是主觀的,而是客觀存在的,這種風險不是確定的,而是不確定的,而且還可能帶來很大的危險,所以一定要有對風險的警覺度,把預防風險看做所有工作的重中之重,積極制定風險防范辦法,使電子信息檔案的管理水平得以提高,這對于有效規避風險和降低損失有重要的意義。
參 考 文 獻
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知識產權在國際經濟中的地位與作用與日俱增，伴隨著我國加入世貿組織，企業的科技創新能力和知識成果轉化能力成為企業參與國際國內競爭的新要素，增強自主知識產權的保護與利用成為企業發展新戰略，本文立足于此背景，探討企業檔案及檔案工作與知識產權保護的關系，對知識產權戰略下的企業檔案工作提出幾點建議。
一、知識產權與知識產權保護
知識產權的英文是IntellectualProperty，即智力成果權，是國家賦予公民對其智力成果在一定時期內享有的專有權力。早在18世紀，智力成果權就與物權、債權并列于財產權之中。[1]尤其是進入21世紀，國際競爭的激烈化和互聯網技術的飛速發展，促使知識成果的占有、傳播、轉化和應用進入白熱狀態，知識產權保護成為國際經濟秩序新的制高點。
二、企業檔案與知識產權保護的關系
企業檔案作為企業生產經營活動中形成的對社會及企業有保存價值的信息集合，其必然包含了企業在研發中形成的智力成果以及智力成果的形成記錄，因此企業檔案是知識產權的存在形式，是知識產權保護的內容之一。涉及企業知識產權的檔案包括科技檔案、專利檔案、商標檔案、商業秘密檔案等。其中科技檔案的范疇較大，是技術研發過程中形成的具有保存價值的一切圖、文、聲、像記錄，如企業編制的手冊、標準、規范、通用圖，企業自主研發的軟件或程序，企業的工程圖紙、設備數據等；專利檔案是專利申請、受理、保護過程中形成的直接記錄，也是企業科技創新的核心智力資源；商標檔案是企業商標注冊及管理活動中形成的文件材料，包括注冊名稱、域名、商標、圖形標識等；[2]商業秘密檔案是指能為企業帶來經濟利益且采取保護措施的技術信息、經營信息等，如企業的產品配方、項目設計方案、招投標計劃等。廣義上說這四類檔案都屬于企業的科技檔案范疇，是企業的科技結晶，受知識產權保護。檔案的本質屬性是原始記錄性，企業檔案是對企業活動的真實記錄，對企業行為的真實反映。檔案的參考憑證價值和法律效力決定了企業檔案可以作為維護企業知識產權的有力憑證，是企業知識產權保護的重要手段，企業知識產權保護戰略的發展對檔案工作提出了更高的要求。
三、知識產權戰略下企業檔案工作存在的問題
知識產權工作在企業、行業間的發展存在巨大的差異性及不均衡性，知識密集型企業重視知識產權保護工作，視知識產權為企業發展的生命力，但在大多數中小企業中，知識產權意識及保護力度依然薄弱，甚至屢有侵權事故發生。[3]總體來看，知識產權在企業間的運作水平仍然較低，體現在企業檔案管理工作中，就反映出諸多與知識產權戰略不相適應的問題。
1.知識產權檔案范疇界定不清知識產權檔案或重要的科技檔案較一般檔案而言，凝聚了更多的企業智力成果，其經濟效用、科技效用乃至法律效用決定了知識產權檔案的特殊性，一般涉及知識產權的檔案應當采取特別的保護策略。但是目前一些企業檔案工作者缺乏知識產權法律知識，知識產權意識淡薄，在歸檔過程中存在不能將知識產權檔案與其他類型檔案區分的情況，各類檔案無差別保管，給知識產權信息的遺失、泄露或產權糾紛的發生帶來風險；[4]有些企業雖然將知識產權檔案單獨設類保管，但由于對知識產權檔案范疇界定不清，會存在歸檔不全的情況，如只關注各類專利，而對于知識產權所包含的其他涉及到著作權、商標權以及商業秘密的資料未能給予同等重視；另外，不同類型產權資料其保護期限、開放范圍以及權利歸屬的界定都存在差異，檔案工作者如果不具有充分的產權意識和產權知識，就難以區分各類技術成果對檔案管理的不同要求，對知識產權檔案的保密、降密及解密工作也就難以為繼。
2.知識產權檔案歸檔質量不高產權檔案的詳實完備是保證企業知識產權保護工作有效開展的基礎，但是由于產權檔案的特殊性，在現實管理中，其歸檔質量往往難以控制。首先產權檔案的經濟價值致使一些技術人員在歸檔時不愿意將自己所掌握的全部資料提交檔案部門，少數技術人員拖延歸檔或將核心資料占為己有，以大量的一般性材料或復印件應付檔案部門，致使一些高價值的知識產權資料隨著技術人員的流動而遺失；其次產權檔案的科技價值致使一些部門只專注于科技成果獎的申報或科技成果的推廣而忽視了對科技文件的專利申請以及對技術文件的保護，致使一些技術成果長期堆積在技術部門，或被其他企業搶先申請專利；[5]另外檔案人員由于專業受限或權利意識不足，對待知識產權檔案的歸檔工作采取被動的態度，不督促項目組及時提交材料，對提交后的材料不仔細檢查核對，發現遺漏或問題不及時處理，也會導致大量技術資料伴隨項目結束而難以收集。
3.科技檔案管理缺乏監督機制科技檔案的形成取決于技術資料的積累，技術資料的積累滲透于項目開發的各個環節，從項目的立項、研發，到小試、中試，再到申報、投產，每一個環節都會形成種類繁多的技術文件，技術人員由于工作接替或缺乏檔案意識，在日常的文件材料積累過程中可能會存在不規范、不重視或不全面的情況，這就需要檔案人員深入課題組，督促、指導技術人員做好技術文件材料的日常積累工作，定期監督、檢查項目文件材料的移交和歸檔。但是許多企業的檔案管理部門并沒有建立健全的項目監督機制和規范的科技檔案管理制度，檔案人員與科研項目相脫節，與項目管理人員缺乏溝通，對項目形成過程技術文件材料的積累不能形成有效的過程管理及前端控制，不但影響了科技檔案及產權檔案的完整性，也使企業產權保護工作受到掣肘。
4.科技檔案的利用與保密工作難以協調企業開展知識產權保護工作的目的是為了確保企業內部智力成果為企業專享，并激勵企業智力成果的積累和增長。科技檔案作為企業智力成果的結晶，由于其價值性與機要性并存，在開發利用方面往往難以掌握好“度”，容易產生極端情況。一般情況下，檔案部門出于對安全性的考慮，對科技檔案以“守”為主，為了確保科技資料的不泄密、不遺失，通常將歸檔后的科技檔案束之高閣，不開發、不解密、不轉讓、不銷毀。[6]由于知識產權受法律保護具有時效性，同時知識的更新周期日漸縮短，長期擱置的科技檔案其知識價值會隨著時間的推移而自然流失，因此科技檔案的被動保管實際上帶來的是資源的流失，與企業知識產權戰略的初衷相違背。另一種情況是，企業對科技檔案的機要性沒有采取應有的重視和特別加以保護，檔案部門對技術資料的借閱和利用不加以限制，致使技術部門或技術人員出于利益、職位或評獎等考慮，而隨意復制、翻譯、傳播、轉讓技術成果及專利，同樣造成企業知識資源的損失。
四、知識產權戰略下如何加強企業檔案管理工作
完善的檔案工作是企業知識產權保護的前提。當前企業檔案工作中存在的諸多與知識經濟要求、知識產權戰略不相匹配的問題，如何從法律、制度及技術層面加強檔案工作，尤其是科技檔案工作，使企業的科技檔案真正參與到企業知識產權戰略的規劃與應用中是知識時代給檔案工作者提出的新的要求。
1.提高知識產權意識，增強法律運用能力知識產權意識淡薄是目前大多數企業管理人員存在的問題，也是產權保護工作在企業間應用不均衡，甚至難以為繼的思想根源。檔案工作者要做好科技檔案的管理與開發工作，首先應該具備一定的產權意識和產權知識；其次，科技檔案的開發與保護離不開法律法規的支持，產權保護的有效性也是以法律保證為前提的，因此檔案工作者必須增強自己的法治素養和法律知識。
2.建立健全科技檔案管理制度科技檔案是涉及企業技術核心的專有檔案類型，其專業性的特點及價值對于企業的知識積累及知識創新具有重要的意義，也是企業知識產權保護工作密切聯系的對象。為了保證科技檔案的完整、準確、系統、安全，需要從制度層面上給予更嚴格的管理與控制。首先是歸檔制度，這里值得說明的是，檔案部門應當根據企業科技成果的類型對企業科技檔案的歸檔范圍給予明確的界定和說明，以防止由于檔案人員的主觀認識差異而帶來的差異化歸檔，歸檔制度還應對歸檔時間、歸檔手續、歸檔內容的連續性和完整性進行嚴格的控制，以便將科技檔案歸檔工作落實到具體的階段、部門乃至人員，從而使歸檔工作有據可憑、有據可查。[7]其次是監督制度，檔案工作者應該在項目開展之初就對技術部門提出文件質量控制要求，在項目進行過程中實時跟進，定期監督、檢查文件收集情況；在項目結束后清點全部文件，對遺漏的文件應及時催補，并就項目的文控工作進行總結報告。另外就是關于科技檔案的安全制度，如檔案的復制、借閱、利用的程序控制和手續控制，對或涉及產權的文件材料的保密控制等，都應納入到安全制度規范內。
3.提高電子文件的技術保護手段網絡技術的飛速發展使電子辦公更加便捷，文件的形成、傳遞、加工都更加高效，電子文件與檔案之間的聯系也更加密切，但信息技術的發展也給電子文件的安全帶來了更大的風險，惡意篡改、刪除、盜取信息的情況屢見不鮮。因此對于企業科技檔案乃至產權檔案的保護，除了實體的安全控制外，更要注意信息在個人IP端和局域網系統中的保護。一般的技術保護分為宏觀保護和微觀保護，[8]宏觀保護即防止外來計算機對用戶計算機信息的獲取，主要通過加強網絡信息管理的“防火墻”系統來實現，除此之外文件系統過濾驅動技術也可以實現對文件的訪問控制、對重要文件的還原處理以及對機密文件的加密操作；另外加強網絡監測系統對于控制內部人員的規范化操作，防止對機密信息的有意傳遞和泄露有監督作用。[9]微觀保護即對電子文件本身的保護，在其被惡意訪問或竊取后仍能保持內容的機密性，目前微觀保護的主要手段即數字加密技術。
二十一世紀是知識大爆炸的時代，知識產權對于企業的重要性不僅是保護自主技術的問題，也是企業創新能力和競爭力的一種體現。企業檔案是企業高價值信息的凝聚，其中技術檔案和產權檔案更與企業知識產權戰略息息相關，既是產權保護的對象，也是產權保護的依據，同時是產權開發利用的基礎，檔案工作者應當從知識產權需求角度出發，思考如何通過完善檔案管理工作，促進企業檔案在推動企業科技進步、技術創新方面發揮更大的價值。
參考文獻：
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關鍵詞：檔案管理 數據挖掘技術 復合模式 互補共存
隨著信息時代的到來，許多人都認為數字化檔案管理會在在很短時間內取代傳統檔案管理模式，這種想法導致許多的檔案機構在沒有足夠的技術支持和基礎條件下盲目地追求數字化檔案管理，結果不但沒有取得最初實現檔案更合理的利用的初衷，還導致許多的檔案出現模糊化、與事實不符的情況。為此筆者從醫院的檔案管理為線索，探討數字化與傳統檔案管理復合模式在檔案的利用以及保存方面起到的重要作用。
1.數字化檔案管理發展的不足
數字化檔案管理是隨著計算機技術的發展逐漸興起的，具有海量的信息量，快速的檢索、高度的信息共享性。這些優勢是傳統的檔案管理不具備的，但同時傳統檔案管理的有目的性整理、真實性等特點也是數字化檔案管理不可比擬的。
1.1技術的不夠完善，相關管理制度不健全
21世紀是信息的時代，是計算機的時代，建設數字化的檔案管理是必然的趨勢，但許多的單位的計算機基礎設施、應用軟件和相關技術人員發展的步伐與數字化檔案管理所需要的基礎條件不能同步。如此導致的結果是數字化檔案管理人人認可，一哄而上，造成所形成的檔案質量不高。正如我們所知道的，醫院的檔案管理是需要用文字、圖表、數據、照片和其他的反應病情的資料，沒有專業的熟悉計算的操作，掌握檔案管理的各個重點，勢必導致所記錄的檔案失去其重要的價值和真實性。此外，由于現階段國家的法律以及人們的普遍觀念，電子化的檔案是容易被篡改的，如果承認它的法律憑證效力，那么極有可能會被一些人利用，這樣傳統檔案的真實性以及完善性就顯得非常重要了。
1.2數字化檔案管理與保護研究成果保護的矛盾
現階段在醫院，大部分的醫學研究成果都是通過論文的方式發表的，并不能申請專利，這樣勢必導致各個不同的醫院對各自研究成果和取得的重大突破諱莫如深。數字化檔案管理需要高度的信息傳輸的能力，需要各個相關機構信息的共享。而傳統的觀點是先進的、成果較多的、有著完善科研技術的醫院不愿意與其他條件較差、科研水平較低的醫院共享重要的資源。沒有豐富的資源，數字化的檔案管理制度也就無法拓展傳統檔案管理的局限性，不能為科研和新技術的開發起到重大的作用。
1.3數字化檔案不具有原件，可能會出現信息缺失的情況
由于現階段的數字化檔案的記錄方式是在事件發生時就開始，記錄著整個事件的發展過程。這樣的記錄方式使得數字檔案是以檔案管理系統所捕獲的元數據來代表真實的數據，不具有原件，此外在記錄過程中有可能會發生的意外，例如：在醫院中，病人病情惡化，因此需要轉院治療，如果醫院不注重信息的收集的話，這樣就會導致數字化檔案的不完備。
2.數字化與傳統檔案管理的復合模式探討
由于數字化檔案管理與傳統的檔案管理在優缺點上正好可以互補。數字化檔案不具備真實性，傳統檔案具有真實性；傳統檔案檢索繁瑣、容易在轉移過程中出現破損，數字化檔案檢索方便、快捷。因此利用這種互補的優勢，讓數字化檔案管理和傳統檔案管理著兩種方式共存，對于科研以及及時的解決病人的痛苦有著重大的作用。一下就是對這種互補模式的幾點探討。
2.1利用電子化的檔案管理構建數據倉庫
傳統的檔案管理都是經過長期有意識、有目的的積累形成的，因此具有完備的系統性和價值。將傳統檔案中的各個信息利用計算機技術、條形碼技術、光盤技術等現代技術數字化，構成一個數據倉庫，容納各個醫院或者部門的研究成果和典型案例。當然在數字化檔案傳遞的過程中必定會出現信息會有模糊的可能，這樣就需要傳統的檔案作為原件，為數據倉庫的準確、可靠提供基礎。當然在發展電子化檔案數據倉庫的同時也要改變各個檔案管理機構各自為政、個立門戶的想法，盡量說服他們為科學研究貢獻自己機構檔案的力量。
2.2利用數據挖掘技術進行疾病的研究
數據挖掘技術是指通過每一個數據，從大量的數據中需找其規律的技術，主要有數據準備、規律需找和規律表示三個階段。在醫學上，許多的疾病是由于人們的不良習慣造成的，因此利用數字化的檔案管理快速的檢索的特點，可以在短時間內找到大量病情的案例，經過比較分析，得到疾病發生的基本條件以及可以導致疾病產生的不良習慣。例如：癌癥與心血管疾病都是人類的兩大殺手，但通過對已有的數據和案例進行分析，可以發現患癌癥的人都沒有換上心血管疾病，這種情況是否是巧合，還是有什么機理在其中，會不會通過此種研究發現治療兩種疾病的方法，這些都可以通過簡單的檢索，然后分析現象，大膽提出設想得到。如果利用傳統檔案進行這種索引必定會花費很多的時間和經歷在現象的發現上。然而當有了足夠的成果后，實踐是檢驗真理的唯一標準，為了證明這些研究成果就需要充分的證據和事實，而傳統的檔案便有法律憑證的效力可以作為資料來證明成果，這也是現階段中國與電子化檔案相比，傳統檔案無法比擬的優點。
2.3復合檔案管理需要提高檔案管理人員的綜合素質
21世紀是計算機的時代、是信息的時代，是知識經濟的時代。如果沒有相關檔案管理的技術人員對檔案進行有序、高效的管理，是無法滿足檔案合理數字化的需求，對于構建數據倉庫等檔案管理活動也有許多不利影響。因此為了復合檔案管理模式的合理開展，需要對傳統的檔案管理人才進行培訓，讓其在計算機技術以及信息技術方面提升，這樣才能滿足復合檔案管理模式的需求，成功的實現復合檔案管理模式。
3.小 結
信息時代的到來為許多的科學帶來了變革，在檔案管理上也是如此。數字化的檔案管理是勢不可擋，但在現階段，數字化的檔案管理還存在許多的不完善之處。與歷史長期有意識積累下來的傳統檔案相比，數字化的檔案管理模式還是有諸多弊端的，因此復合模式的檔案管理模式對于更好的利用檔案的信息，為科研的發展提供事實依據，為疾病的預防提供案例等方面都有重要的作用。
參考文獻：
