時(shí)間:2022-08-18 00:28:48
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇鋼材采購(gòu)工作計(jì)劃,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
本年是疫情防控年,也是公司全面推動(dòng)各項(xiàng)改革舉措、促進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展的開局之年。集采中心為貫徹落實(shí)“精細(xì)管理,降本增效”精神,圍繞公司發(fā)展集采業(yè)務(wù)、市場(chǎng)化拓展的戰(zhàn)略目標(biāo),在疫情期間真抓實(shí)干,積極開展了以下工作:
1.以制度體系建設(shè)為抓手,夯實(shí)管理基礎(chǔ),形成了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作機(jī)制;
2.通過(guò)規(guī)模化集采集供,取得了階段性降本成果;
3.嚴(yán)抓考察審核,優(yōu)選供方資源,為集采業(yè)務(wù)夯實(shí)市場(chǎng)資源基礎(chǔ);
4.重視應(yīng)用科創(chuàng)手段,建設(shè)并上線運(yùn)行集采信息化平臺(tái)。
現(xiàn)將各項(xiàng)工作以及來(lái)年計(jì)劃具體報(bào)告如下:
一、2020年工作總結(jié)
(一)建設(shè)制度體系,夯實(shí)管理基礎(chǔ)
為夯實(shí)業(yè)務(wù)發(fā)展的管理基礎(chǔ),集采中心制定了業(yè)務(wù)推進(jìn)計(jì)劃,在工作實(shí)踐中梳理總結(jié)工作業(yè)務(wù)鏈條,建設(shè)和完善了管理制度。
序號(hào)
制度、規(guī)范名稱
1
《集采管理手冊(cè)》
2
《集采供方管理辦法》
3
《集采招標(biāo)管理辦法及細(xì)則》
4
《集采材料采購(gòu)與配送工作指引》
5
各項(xiàng)材料集采招標(biāo)文件、合同模板
制度體系的建設(shè)和完善,為集采業(yè)務(wù)提供了工作綱領(lǐng),為后續(xù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化奠定了管理基礎(chǔ)。
(二)嚴(yán)抓考察審核,優(yōu)選供方資源,提升自身市場(chǎng)吸引力
遵照廣泛公開的原則,積極拓展、募集優(yōu)秀供方資源,集采中心對(duì)包含鋼筋、木模木枋、加氣塊、鋁模、爬架、混凝土在內(nèi)的數(shù)百?gòu)S家和供應(yīng)商進(jìn)行了實(shí)地考察,做實(shí)做細(xì)供方考察工作。
考察審核過(guò)程中,宣傳公司集采戰(zhàn)略,展示集采業(yè)績(jī),運(yùn)用保利集團(tuán)的品牌,打造公司的市場(chǎng)影響力。
拓展集采供方數(shù)量
供方種類
混凝土
砂漿
加氣塊
木方
木模
鋁模
爬架
數(shù)量
136
132
34
81
12
14
15
13
(三)發(fā)揮集采規(guī)模化優(yōu)勢(shì),凸顯中標(biāo)價(jià)格優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)降本增效
截至目前,集采中心已完成全國(guó)多個(gè)區(qū)域和城市的鋼材集采招標(biāo),以及其他材料在廣東地區(qū)、廣佛區(qū)域的集采招標(biāo),通過(guò)規(guī)模化集采招標(biāo),供方進(jìn)行了充分競(jìng)爭(zhēng),中標(biāo)價(jià)格優(yōu)勢(shì)凸顯:
序號(hào)
材料種類
已招標(biāo)地區(qū)
集采價(jià)格對(duì)比市場(chǎng)價(jià)格平均降幅
1
鋼材
廣東、陜西、浙江、福建、安徽、山西、重慶、河南、江西、湖北
2%
2
加氣塊
廣佛
5%
3
木模
廣東
4%
4
木枋
廣東
4%
5
鋁模
廣東
3%
6
爬架
廣東
3%
7
商混
廣州
2%
通過(guò)規(guī)模化集采、集供以及價(jià)格優(yōu)勢(shì),本年度降本增效取得了較大成果。新簽材料供應(yīng)項(xiàng)目33個(gè),總金額11.42億元;累計(jì)完成產(chǎn)值5.36億元,累計(jì)落實(shí)回款4.23億元,約實(shí)現(xiàn)降本2668.22萬(wàn)元。
業(yè)績(jī)一覽表
鋼筋
商混
加氣塊
爬架
木模
簽約項(xiàng)目(個(gè))
33
2
4
1
2
簽約額(萬(wàn)元)
101500.00
10000.00
1552.95
740.20
472.70
總簽約額(萬(wàn)元)
114200.00
累計(jì)回款額(萬(wàn)元)
42300.00
累計(jì)降本額(萬(wàn)元)
2668.22
(四)重視應(yīng)用科創(chuàng)手段,建設(shè)運(yùn)行集采信息平臺(tái)
集采中心通過(guò)精細(xì)調(diào)研各大頭部建筑電商平臺(tái),如云南建投、上海建工、中建云筑、陜西建工等平臺(tái)案例,階段性完成了集采信息化平臺(tái)建設(shè)。
經(jīng)過(guò)前期需求收集、系統(tǒng)開發(fā)、上線測(cè)試等工作環(huán)節(jié),目前集采信息平臺(tái)已具備在線招投標(biāo)、在線履約管理等功能,順利進(jìn)入試運(yùn)行階段,具體運(yùn)行情況如下:
運(yùn)行功能
在線招投標(biāo):招標(biāo)公告、供方報(bào)名、資格審查、合格供方呈批、投標(biāo)報(bào)價(jià)、開標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)、發(fā)出中標(biāo)通知書
在線履約管理(分為采購(gòu)管理和供應(yīng)管理兩條線):采購(gòu)方面實(shí)現(xiàn)了需求呈批、訂單下單、收貨退貨以及對(duì)賬核算;供應(yīng)方面實(shí)現(xiàn)了對(duì)賬核算、請(qǐng)款以及票據(jù)登記功能。
供應(yīng)商管理:在線注冊(cè)、資料上傳及維護(hù)、供方評(píng)價(jià)、資源池管理
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中心:關(guān)鍵核心數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與展示
已上線項(xiàng)目數(shù)量
在供33個(gè)項(xiàng)目均已上線運(yùn)行
已上線材料類別
鋼筋、商混、加氣塊、木模、木枋、爬架、鋁模
總簽約額
13.62億元
二、2021年工作計(jì)劃
(一)梳理物貿(mào)公司運(yùn)作思路,做好公司化運(yùn)作部署
1.以物貿(mào)業(yè)務(wù)需求、市場(chǎng)化拓展為導(dǎo)向,構(gòu)建實(shí)施性強(qiáng)、適應(yīng)市場(chǎng)的物貿(mào)公司管理制度體系。為后續(xù)物貿(mào)、市場(chǎng)工作的開展夯實(shí)管理基礎(chǔ)。
2.繼續(xù)優(yōu)選供方,拓展資源,提升自身市場(chǎng)吸引力
積極組織全國(guó)各區(qū)域、各項(xiàng)材料的供方尋源、考察入庫(kù)工作,考察工作仍以實(shí)地考察為主,深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),切實(shí)掌握供方能力和合作意愿。同時(shí)在考察中以業(yè)績(jī)展現(xiàn)企業(yè)實(shí)力,逆向輸出市場(chǎng)吸引力,積累增加優(yōu)秀供方資源。
3.大力拓展內(nèi)外部市場(chǎng)化業(yè)務(wù),建立市場(chǎng)化激勵(lì)約束機(jī)制
以建立市場(chǎng)化的薪酬機(jī)制為抓手,建立戰(zhàn)斗力、執(zhí)行力強(qiáng)的市場(chǎng)拓展隊(duì)伍。通過(guò)完善的、適應(yīng)市場(chǎng)的報(bào)酬機(jī)制,激勵(lì)市場(chǎng)隊(duì)伍的工作積極性,打開物貿(mào)公司的銷售市場(chǎng)局面。
(二)繼續(xù)完善集采信息化平臺(tái),規(guī)劃建設(shè)綜合性電商平臺(tái)
xx年的計(jì)劃如下:.
一、對(duì)于老客戶,和固定客戶,要經(jīng)常保持聯(lián)系,在有時(shí)間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請(qǐng)客戶,好穩(wěn)定與客戶關(guān)系。
二、在擁有老客戶的同時(shí)還要不斷從各種媒體獲得更多客戶信息。
三、要有好業(yè)績(jī)就得加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),開拓視野,豐富知識(shí),采取多樣化形式,把學(xué)業(yè)務(wù)與交流技能向結(jié)合。
四、今年對(duì)自己有以下要求
1、每周要增加?個(gè)以上的新客戶,還要有?到?個(gè)潛在客戶。
2、一周一小結(jié),每月一大結(jié),看看有哪些工作上的失誤,及時(shí)改正下次不要再犯。
3、見客戶之前要多了解客戶的狀態(tài)和需求,再做好準(zhǔn)備工作才有可能不會(huì)丟失這個(gè)客戶。
4、對(duì)客戶不能有隱瞞和欺騙,這樣不會(huì)有忠誠(chéng)的客戶。在有些問(wèn)題上你和客戶是一直的。
5、要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),多看書,上網(wǎng)查閱相關(guān)資料,與同行們交流,向他們學(xué)習(xí)更好的方式方法。
6、對(duì)所有客戶的工作態(tài)度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶一好印象,為公司樹立更好的形象。
7、客戶遇到問(wèn)題,不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實(shí)力,才能更好的完成任務(wù)。
8、自信是非常重要的。要經(jīng)常對(duì)自己說(shuō)你是的,你是獨(dú)一無(wú)二的。擁有健康樂(lè)觀積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務(wù)。
9、和公司其他員工要有良好的溝通,有團(tuán)隊(duì)意識(shí),多交流,多探討,才能不斷增長(zhǎng)業(yè)務(wù)技能。
10、為了今年的銷售任務(wù)每月我要努力完成?到?萬(wàn)元的任務(wù)額,為公司創(chuàng)造更多利潤(rùn)。
以上就是我這一年的工作計(jì)劃,工作中總會(huì)有各種各樣的困難,我會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,向同事探討,共同努力克服。為公司做出自己的貢獻(xiàn)。 20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過(guò)的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”—公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20xx年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo(hù)公司利益。
3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
隨著崗前培訓(xùn)的結(jié)束,也意味著進(jìn)入下一步的實(shí)質(zhì)性工作階段,查字典范文之銷售工作計(jì)劃:銷售下個(gè)月工作計(jì)劃。回顧這短短四天的培訓(xùn)學(xué)習(xí)過(guò)程,非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的頂力相助,使我順利完成培訓(xùn)并基本掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。基于本人是第一次接觸電子商務(wù)和銷售行業(yè),面臨困難和壓力較大,為了能順利完成公司所規(guī)定的指標(biāo)和達(dá)到個(gè)人預(yù)期目標(biāo),針對(duì)行業(yè)特點(diǎn)、現(xiàn)狀,結(jié)合本人這幾天對(duì)“銷售服務(wù)”的理解和感悟,特對(duì)第一個(gè)月工作制定以下計(jì)劃。
本計(jì)劃包括宗旨、目標(biāo)、工作開展計(jì)劃和計(jì)劃評(píng)估總結(jié)等四部分。
一.宗旨
本計(jì)劃是第一個(gè)月工作開展的指導(dǎo),是完成銷售指標(biāo)和達(dá)到個(gè)人預(yù)期目標(biāo)的保證。制定本計(jì)劃的宗旨是確保完成指標(biāo)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
二.目標(biāo)
1. 全面、較深入地掌握我們“產(chǎn)品”的功能、特色和優(yōu)勢(shì)并做到應(yīng)用自如。
2. 根據(jù)自己以前所了解的和從其他途徑搜索到的信息,錄入客戶資料150家。
3. 鎖定有意向客戶20家。
4. 力爭(zhēng)完成銷售指標(biāo)
三.工作開展計(jì)劃
眾所周知,現(xiàn)代銷售的競(jìng)爭(zhēng)就是服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)。服務(wù)分為售前服務(wù)、售中服務(wù)和售后服務(wù),而我們有恰恰是銷售“服務(wù)”的,所以前期工作即就是售前服務(wù)更是我們工作的重中之重。正是因?yàn)槿绱耍业墓ぷ鏖_展計(jì)劃也是圍繞“售前服務(wù)”來(lái)進(jìn)行。
1.多渠道廣泛地收集客戶資料,并做初步分析后錄入,在持續(xù)的信息錄入過(guò)程中不斷地提高自己的業(yè)務(wù)知識(shí),使自己在對(duì)“家家網(wǎng)”的功能、操作和特點(diǎn)掌握的基礎(chǔ)上進(jìn)一步的深入體會(huì),做到在客戶面前應(yīng)用自如、對(duì)答如流。
2.對(duì)錄入完的客戶盡可能多地提供免費(fèi)的服務(wù)(比如根據(jù)其需要給它發(fā)各種商務(wù)信息、技術(shù)指導(dǎo)等),目的讓客戶了解“家家網(wǎng)”,在此基礎(chǔ)上,與客戶進(jìn)行互動(dòng)溝通。
3.在用電話、E-mail等方式與客戶互動(dòng)的過(guò)程中,實(shí)時(shí)掌握其心理動(dòng)態(tài),并可根據(jù)這些將客戶分類。
4.在互動(dòng)的過(guò)程中,鎖定有意向的客戶,并保持不間斷的聯(lián)系溝通,在客戶對(duì)我們的“服務(wù)”有感興趣或希望進(jìn)一步了解的情況下,可以安排面談。
5.在面談之前要做好各種充分準(zhǔn)備,做到“知己知彼”,克服心理障礙。
6..對(duì)每次面談后的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),聽取領(lǐng)導(dǎo)的看法。克服困難、調(diào)整心態(tài)、繼續(xù)戰(zhàn)斗。
7.在總結(jié)和摸索中前進(jìn)。
2009年的腳步即將邁向身后,回想走過(guò)的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2009年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí) 一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”—---公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
2009年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
2009年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo(hù)公司利益。
3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
2009年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
關(guān)鍵詞:公路建設(shè) 物資 供應(yīng) 管理
在公路建設(shè)的路用材料中,物資的供應(yīng)和管理受到公路建設(shè)施工的影響,有一定的復(fù)雜性和特殊性。公路建設(shè)的用材料品種繁多,這就決定了建設(shè)材料資源的復(fù)雜以及供貨方式和供應(yīng)渠道的多樣性,如果沒(méi)有物資儲(chǔ)備和倉(cāng)儲(chǔ)的管理,如果要想降低成本,確保質(zhì)量和保證供應(yīng),就必須在公路的建設(shè)中要摸索出相適應(yīng)的物資供應(yīng)管理辦法。
一、物資供應(yīng)與管理的重要性
目前,在公路的建設(shè)中,分配計(jì)劃在內(nèi)的物資材料已被取消,所以在通過(guò)市場(chǎng)采購(gòu)的建設(shè)物資材料就日益的增多起來(lái),材料的供應(yīng)方式也多樣化,議價(jià)和比價(jià)等方式。為了避免在采購(gòu)中造成人力和物力的浪費(fèi),要實(shí)行組織統(tǒng)一貨源,要形成批量式的采購(gòu),這樣采購(gòu)會(huì)具有價(jià)格優(yōu)勢(shì),也可以降低材料的采購(gòu)成本。同時(shí),在物資的供應(yīng)管理中,要根據(jù)整體工程的進(jìn)度掌握購(gòu)進(jìn)物資的時(shí)間,實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一計(jì)劃,這樣即可以保證物資的供應(yīng),又可以在最大限度上減少占用施工資金。所以,做到進(jìn)行科學(xué)有效地材料管理,是對(duì)物資供應(yīng)的保證,也是提高公路建設(shè)施工中的經(jīng)濟(jì)效益,做好物資保障工作的前提,具有重要意義。在公路建設(shè)物資材料的供應(yīng)離基地有一段的距離,要確保及時(shí)的供應(yīng),就要強(qiáng)調(diào)主導(dǎo)作用,在工程技術(shù)人員和材料的負(fù)責(zé)人員,要必須認(rèn)真做好每項(xiàng)的材料計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃的準(zhǔn)確性、科學(xué)性、及時(shí)性和預(yù)見性,因此,必須做好各項(xiàng)工作。
(一)、公路建設(shè)中,在材料進(jìn)場(chǎng)前,物資就要算好主要建設(shè)材料的計(jì)劃表,根據(jù)計(jì)劃向供應(yīng)商提供的意向材料計(jì)劃,再依據(jù)建設(shè)施工提報(bào)的村料計(jì)劃向供應(yīng)商提出準(zhǔn)確的進(jìn)貨數(shù)量與時(shí)間,在進(jìn)場(chǎng)前確定好工作計(jì)劃中的責(zé)任制,強(qiáng)調(diào)各級(jí)的責(zé)任。
(二)、在公路建設(shè)與城市道路建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中,物資的消耗量是最多的,一般占到工程造價(jià)可達(dá)到70%左右,所以,要對(duì)建設(shè)物資進(jìn)行科學(xué)有效的管理,減少對(duì)物資的損耗來(lái)降低工程的造價(jià),以便保證工期順利完成,所以,提高現(xiàn)場(chǎng)管理是物資管理的重要內(nèi)容。要把好建設(shè)物資的進(jìn)場(chǎng)關(guān)口,規(guī)范物資的現(xiàn)場(chǎng)管理責(zé)任,保證進(jìn)場(chǎng)到位的物資擺放合理,標(biāo)識(shí)清晰,保管完善,在建設(shè)項(xiàng)目的物資設(shè)備管理中的工作人員,一定要經(jīng)常進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),要了解施工現(xiàn)場(chǎng)的工作環(huán)境,貫徹落實(shí)建設(shè)物資的管理制度,要明確材料管理員的職責(zé),指導(dǎo)檢查的到位建設(shè)物資驗(yàn)收、擺放、保管、存儲(chǔ)等情況,要督導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)管理員要加強(qiáng)物資管理職責(zé),堅(jiān)決杜絕假劣和假冒的產(chǎn)品進(jìn)入建設(shè)場(chǎng)地,對(duì)未經(jīng)檢測(cè)的各種材料禁止使用。隨著公路建設(shè)施工的管理在行業(yè)中的普及推廣,在成本管理中的物資管理也隨之得到了重視和普及,所以,對(duì)物資管理的主要有以下三點(diǎn):(1)物資管理對(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程成本和節(jié)約工期具有顯著的作用。(2)對(duì)物資的有效管理可以保證建設(shè)項(xiàng)目企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力的提升。(3)工程物資是項(xiàng)目成本的重要組成部分,是產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的經(jīng)濟(jì)表現(xiàn)。
(三)、負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目的責(zé)任人都要認(rèn)真編制好村料計(jì)劃,在材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間內(nèi)編制好然后報(bào)告上級(jí),根據(jù)上級(jí)的審核用料主要依據(jù)。負(fù)責(zé)指揮總部要匯編整體工程材料計(jì)劃,在計(jì)劃允許的執(zhí)行計(jì)劃日期內(nèi)提前調(diào)整。在建設(shè)的工作中,一方面,計(jì)劃一旦確定要認(rèn)真執(zhí)行,要堅(jiān)持計(jì)劃的嚴(yán)肅性。另一方面,也要正確處理計(jì)劃的銜接工作。根據(jù)在計(jì)劃供應(yīng)的前提下,施工的進(jìn)度變化也要隨機(jī)調(diào)整,依據(jù)編制的計(jì)劃,要全面了解建設(shè)施工的進(jìn)度,可以確保及時(shí)供應(yīng),服從于計(jì)劃施工,保證正常建設(shè)施工的需要。
二、物資供應(yīng)管理劃分的階段
(一)、物資成本的目標(biāo)計(jì)劃和預(yù)測(cè)。公路建設(shè)在施工前,要做好建設(shè)施工的預(yù)算工作,分別列出項(xiàng)目工程所需要投入的成本,把單獨(dú)的物資成本計(jì)劃作為一個(gè)控制目標(biāo),并根據(jù)相關(guān)的進(jìn)度來(lái)安排資金計(jì)劃等,再編制物資所需的計(jì)劃。
(二)、成本的核算。所謂的成本核算就是將竣工時(shí)的初始預(yù)算,對(duì)于即將完成的工程,對(duì)其所消耗的物資進(jìn)行全面的核算和清點(diǎn),將所消耗的各類物資成本的分類、匯總,現(xiàn)與目標(biāo)成本相比較,這樣是對(duì)項(xiàng)目實(shí)際造價(jià)做出有效準(zhǔn)確的評(píng)定,給再次工程提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)。
(三)、物資的消耗。在項(xiàng)目工程建設(shè)的工程中,對(duì)每種物資要進(jìn)行有計(jì)劃需求的階段,要建立一套嚴(yán)格的限額領(lǐng)料制度和費(fèi)用開支的審批制度,要對(duì)一切生產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行隨時(shí)的審核,及時(shí)遏制不合理費(fèi)用支出,將可能導(dǎo)致?lián)p失和浪費(fèi)的情況消滅在萌芽狀態(tài)中。同時(shí),還要建立物資成本信息的反饋系統(tǒng),隨時(shí)把物資成本偏離計(jì)劃目標(biāo)的差異及時(shí)反饋給相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo),采取及時(shí)糾正偏差的具體方法。
三、公路物資供應(yīng)管理的構(gòu)架
要建立完善的物資管理系統(tǒng),物資管理系統(tǒng)是指,通過(guò)對(duì)物資的申請(qǐng)計(jì)劃,采購(gòu)運(yùn)輸,倉(cāng)儲(chǔ)保管等方面,以解決物資供需之間所存在的空間以及時(shí)間和數(shù)量品種,價(jià)格等方面的存在矛盾,要銜接到企業(yè)運(yùn)作中的每個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,以確保日常事務(wù)處理的順利進(jìn)行。例如:“在江蘇省高速公路的物資管理當(dāng)中,它們會(huì)每年召開物資工作總結(jié)年會(huì),不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),他們主要會(huì)提前做好準(zhǔn)備,認(rèn)真?zhèn)浜煤脼r青、面層集料、橋梁伸縮縫等材料的招標(biāo)工作,采購(gòu)工作,協(xié)調(diào)好銜接工作。建立好健全的材料臺(tái)帳,針對(duì)施工進(jìn)度,材料的供應(yīng)以及所存在的問(wèn)題都會(huì)記錄在案,經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題,可以有條不紊地做好服務(wù)保障工作。他們?cè)诠ぷ髦羞€充分的估計(jì)物資供應(yīng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的種種問(wèn)題,提前做好解決方案,有備無(wú)患。領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格把關(guān),按照合同保證物資材料款的結(jié)算工作,加強(qiáng)物資管理工作中的廉政工作,要做到廉潔自律”。所以,物資管理系統(tǒng)是企業(yè)管理當(dāng)中不可或缺的一個(gè)重要環(huán)節(jié),也已成為了企業(yè)當(dāng)中很重要的一個(gè)管理目的,物資管理水平的高低會(huì)直接影響到整個(gè)成本。主要表現(xiàn)在,一方面,采購(gòu)成本的高低是由價(jià)格決定的,另一方面,運(yùn)輸和裝卸的庫(kù)房管理也是影響著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。在采用計(jì)算機(jī)管理實(shí)現(xiàn)物資的電算化管理,物資會(huì)涉及到計(jì)劃,物料和采購(gòu)等活動(dòng),這些業(yè)務(wù)會(huì)涉及到大量的數(shù)據(jù)信息,如供應(yīng)商、規(guī)格情況以及對(duì)這些數(shù)據(jù)所進(jìn)行的綜合分析,所以對(duì)這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性的要求是相當(dāng)高,任何信息的遺漏失誤都會(huì)造成一定的影響。所以采用計(jì)算機(jī)技術(shù)規(guī)范物資管理,是提高物資管理水平的有效途徑。公路建設(shè)的物資供應(yīng)管理系統(tǒng)作為自動(dòng)化管理系統(tǒng)的一部分,對(duì)提高管理效率,增加收入發(fā)揮出了不可替代的作用。所以,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的具體任務(wù)就是要設(shè)計(jì)出一套物資管理信息的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),以便實(shí)現(xiàn)由計(jì)算機(jī)來(lái)替代人工管理一系列物資信息的系統(tǒng)化和自動(dòng)化以及規(guī)范化的操作,這樣可以使倉(cāng)庫(kù)管理人員輕松方便地完成物資管理信息任務(wù),來(lái)達(dá)到實(shí)效。在建設(shè)施工過(guò)程中,還要建設(shè)咨詢服務(wù)型的物資供應(yīng)管理部門,匯總和收集公路所需的材料和建材市場(chǎng)的價(jià)格,以便跟蹤每個(gè)時(shí)段的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)聯(lián)系物價(jià)部門,及時(shí)分析每種材料的價(jià)位行情。在工程招投標(biāo)過(guò)程當(dāng)中,要分析各種所需材料的報(bào)價(jià)是否合理,以免投標(biāo)單位在投標(biāo)中為降低報(bào)價(jià),在材料的要求上以次充好。負(fù)責(zé)人員還要如實(shí)的記錄工程所需要的各種公路材料的行情變化,在市場(chǎng)當(dāng)中,因價(jià)格的波動(dòng)從而需要追加投資,要保留提供原始的記錄,減施工單位為此所產(chǎn)生的問(wèn)題矛盾。加強(qiáng)公路建設(shè)的物資供應(yīng)管理工作,這是系統(tǒng)工程中的重要環(huán)節(jié),挖掘潛力,是提高投資經(jīng)濟(jì)效益成本,節(jié)約材料,控制成本,是提高社會(huì)效益地有效途徑。
四、供應(yīng)管理的主要物資材料
(一)、在公路建設(shè)過(guò)程中,要使用特殊型的專用鋼材,所以要做好編制計(jì)劃工作,提前定貨、組織統(tǒng)一供應(yīng),在進(jìn)場(chǎng)前就要核算出材料所需用量,與供應(yīng)商簽定供需合同,以免受到貨源不足和價(jià)格上揚(yáng)等不利因素的影響,造成拖延工期的經(jīng)濟(jì)損失。通用鋼材一般是由指揮部統(tǒng)一的詢價(jià),訂貨,集中存儲(chǔ),按計(jì)劃組織供應(yīng)。而針對(duì)零散的材料,會(huì)臨時(shí)追加補(bǔ)充的鋼材,由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行采購(gòu)供應(yīng)。
(二)、在高速公路的建設(shè)過(guò)程中,橋梁所用支座以及伸縮裝置的質(zhì)量?jī)?yōu)劣,會(huì)直接關(guān)系到橋梁質(zhì)量以及通車效果。因此,對(duì)于生產(chǎn)廠家的選擇就顯得非常重要,在選擇的生產(chǎn)廠家時(shí),應(yīng)該是由交通部指定的生產(chǎn)廠家,為了確保證質(zhì)量必須要按照交通部行業(yè)行使標(biāo)準(zhǔn)控制質(zhì)量。對(duì)于所用的產(chǎn)品,要派人去廠家考察其生產(chǎn)能力和質(zhì)量以外,還需要對(duì)廠家進(jìn)行招投標(biāo)來(lái)保證產(chǎn)品的使用質(zhì)量和合理的價(jià)格,良好的售后服務(wù)。在訂購(gòu)的產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場(chǎng)后,還要進(jìn)行抽檢,產(chǎn)品的檢測(cè)部門應(yīng)該是國(guó)家的權(quán)威部門,交通工程的檢測(cè)中心,以免產(chǎn)品出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,影響到整體工程的質(zhì)量。
(三)、在高速公路建設(shè)過(guò)程中,水泥的使用貫穿于整個(gè)公路施工的全過(guò)程,它用量大,要求質(zhì)量很高,運(yùn)輸以及保管都很困難。因此,要做好水泥的供應(yīng)和管理,是確保工程進(jìn)度和質(zhì)量具有很重要的意義。在選擇水泥的供應(yīng)廠家時(shí),要根據(jù)廠家的年產(chǎn)量,穩(wěn)定的質(zhì)量保證,要有配套的運(yùn)輸能力,為了有效的控制工程造價(jià),在規(guī)范施工單位的采購(gòu)管理上,需要防止不合格的材料流進(jìn)工程當(dāng)中。在選擇材料廠家時(shí),要堅(jiān)持招投標(biāo)制,那些信譽(yù)良好,有供貨能力的廠家,和可以確保質(zhì)量的供應(yīng)商有機(jī)會(huì)與指揮部合作,這樣也會(huì)避免許多暗箱操作不合理的狀況發(fā)生,也會(huì)使工程設(shè)備采購(gòu)材料等這些涉及到權(quán)、財(cái)、物等方面的事情會(huì)有一個(gè)公平、公開、公正的有序的良好方向發(fā)展,通過(guò)集中采購(gòu),還可以為施工單位創(chuàng)造一個(gè)良好的施工建設(shè)環(huán)境,沒(méi)有墊付資金的困擾,可以把有限的資金全部投入到公路的建設(shè)當(dāng)中,從根本上杜絕了豆腐渣工程,建設(shè)一條高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)公路從而打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在公路的建設(shè)過(guò)程中,水泥材料計(jì)劃在開工執(zhí)行前,要針對(duì)施工所在地的公路、鐵路的運(yùn)輸方面,要有一個(gè)全面的了解,同時(shí),不要集中在一個(gè)供貨商廠家,要做好相關(guān)的預(yù)防工作,防止在施工緊張的階段,供貨緊張及其它不可抗拒的因素影響,從而造成各施工建設(shè)沒(méi)有足夠的儲(chǔ)量,所以要有大量的施工材料用量?jī)?chǔ)備,以確保工期。
結(jié)論:
總之,在公路的建設(shè)過(guò)程當(dāng)中,施工物資材料的供應(yīng)管理是尤為重要的,它要以最低的成本,最短的時(shí)間,確保質(zhì)量,工期,大批量地供應(yīng)施工材料的生產(chǎn),以監(jiān)督和安排材料的合理使用,為保證工程的質(zhì)量與進(jìn)度起到非常重要的保障后勤工作,也是不可忽視的。
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——在集團(tuán)股份有限公司二屆三次暨三屆一次股東大會(huì)上的報(bào)告
尊敬的各位股東:
受 股份有限公司董事會(huì)委托,我代表董事會(huì)向大會(huì)作題為《肩負(fù)使命奮力創(chuàng)新確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)》的董事會(huì)工作報(bào)告,報(bào)告分兩個(gè)部分,一是總結(jié)二屆董事會(huì)三年來(lái)的主要工作,二是安排三屆一次董事會(huì)的主要工作任務(wù),請(qǐng)大會(huì)審議。
一、過(guò)去三年的工作回顧
已經(jīng)過(guò)去的三年,是不平凡的三年,市場(chǎng)形勢(shì)復(fù)雜、經(jīng)營(yíng)形勢(shì)艱難、管理形勢(shì)嚴(yán)峻,都是集團(tuán)公司面臨的突出問(wèn)題,面對(duì)經(jīng)濟(jì)增速放緩的重重阻力,集團(tuán)公司換屆重組后,二屆董事會(huì)緊緊圍繞集團(tuán)公司打造“金屬物流行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)”的戰(zhàn)略定位和“一業(yè)為主 多業(yè)并舉” 的工作要求,無(wú)所畏懼,共同擔(dān)負(fù)起自己的責(zé)任,迎難而上,摒棄空談,務(wù)實(shí)苦干、殫精竭慮,嘔心瀝血,甘于奉獻(xiàn),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大員工凝心聚力,頑強(qiáng)拼搏,積極應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn),奮力推進(jìn)工作,保持了公司整體健康快速發(fā)展的態(tài)勢(shì)。
三年來(lái),集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)收入 萬(wàn)元,上繳稅金 萬(wàn)元,兩次股權(quán)分紅都是10%,股東相對(duì)滿意,園區(qū)解決就業(yè) 人,公司的規(guī)模和社會(huì)貢獻(xiàn)已經(jīng)位居 工業(yè)園區(qū)的前列,得到了社會(huì)各界的高度關(guān)注和青睞,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)雙豐收。
三年來(lái)重點(diǎn)做了六個(gè)方面的工作:
一、調(diào)整完善公司組織構(gòu)架,明確組織分工和責(zé)任劃分,優(yōu)化資源配置,促進(jìn)工作效率提高。
經(jīng)過(guò)換屆后公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員由過(guò)去的22人減少到10人,人數(shù)雖然減少了,但工作、決策的效率確大幅度提高,相互間的溝通交流更加容易、更加緊密。工作成效和工作成功也是逐年遞增。換屆之初,根據(jù)董事會(huì)成員的實(shí)際情況,把董事、監(jiān)事做了合理的分工,組建了以董事長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)、兩名董事及律師為團(tuán)體的項(xiàng)目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,實(shí)現(xiàn)了以副董事長(zhǎng)出任 房地產(chǎn)公司法人的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,完善了委派董事到各子公司出任監(jiān)事的監(jiān)督管理機(jī)制,做到每位董事、監(jiān)事肩上有指標(biāo)。促使集團(tuán)公司董事、監(jiān)事共同擔(dān)負(fù)起了為公司、為所有股東服務(wù)的職責(zé),共同謀劃公司未來(lái)的發(fā)展。
1、先后改組了 房地產(chǎn)有限公司、成立了 物流有限公司、 信息技術(shù)有限公司、 鋼材貿(mào)易有限公司,使其成為在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下的獨(dú)立運(yùn)營(yíng)、獨(dú)立核算的法人負(fù)責(zé)制全資子公司,形成責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一治理結(jié)構(gòu),提高了各子公司的工作效率和工作積極性,優(yōu)化了各子公司間的資源配置和管理格局,為集團(tuán)公司的戰(zhàn)略發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略,實(shí)行資產(chǎn)結(jié)構(gòu)性重組。
在結(jié)構(gòu)重組過(guò)程中,公司聘請(qǐng)中建華會(huì)計(jì)師事務(wù)所,通過(guò)政策解讀,資產(chǎn)優(yōu)化,將原本產(chǎn)權(quán)隸屬 房地產(chǎn),但實(shí)際有 物流公司經(jīng)營(yíng)管理的貨場(chǎng)、加工車間、汽吊、龍門吊等價(jià)值1.8億元的資產(chǎn)進(jìn)行剝離,為 項(xiàng)目清算,上繳稅收做好了充分的準(zhǔn)備。
3、按照統(tǒng)一籌劃,有限授權(quán)、分級(jí)管理、管控結(jié)合的運(yùn)作模式:明確了集團(tuán)公司各部門的管理職能,使各子公司真正成為在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下的獨(dú)立運(yùn)營(yíng)、獨(dú)立核算的法人負(fù)責(zé)制子公司,實(shí)現(xiàn)了責(zé)權(quán)利互相統(tǒng)一,互相制約,資源優(yōu)化配置。極大的提高了各子公司的工作積極性和工作效率,奠定了集團(tuán)公司大發(fā)展、快發(fā)展的堅(jiān)實(shí)組織基礎(chǔ)。
二、把經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算控制,貫穿工作始終。
集團(tuán)公司董事會(huì)始終堅(jiān)持把利潤(rùn)增長(zhǎng)放在更加突出、更加重要的位置,狠抓“經(jīng)營(yíng)計(jì)劃”和“費(fèi)用控制”兩個(gè)關(guān)鍵措施。以經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算控制為核心,通過(guò)逐月分解工作計(jì)劃,全員合理分擔(dān)目標(biāo)任務(wù),轉(zhuǎn)變工作意識(shí),改進(jìn)管理思路,在公司上下實(shí)行精細(xì)化管理。
三年來(lái),在董事會(huì)的決策和指導(dǎo)下,集團(tuán)各部門、各子公司采取自下而上和自上而下相結(jié)合的辦法,經(jīng)過(guò)反復(fù)的推敲、仔細(xì)論證和合理測(cè)算,反復(fù)修改,年年都提前編制年度經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃和費(fèi)用控制預(yù)算方案,經(jīng)董事會(huì)審議通過(guò),作為貫穿年度工作的主線,指導(dǎo)集團(tuán)公司全面運(yùn)營(yíng)。
三、開展企業(yè)內(nèi)控,強(qiáng)化制度管理,落實(shí)工作任務(wù),實(shí)施集中采購(gòu)。
三年來(lái),通過(guò)制定集團(tuán)公司《內(nèi)部管控方案》,優(yōu)化了集團(tuán)公司及子公司的經(jīng)營(yíng)管理制度,規(guī)范、明確了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作范圍和工作責(zé)任,充分調(diào)動(dòng)中高層領(lǐng)導(dǎo)工作的主觀能動(dòng)性,克服管理工作中的依賴性,做到一切工作有章可循,一切工作有據(jù)可依,一切工作流程化、制度化管理。與此同時(shí),完善優(yōu)化了組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,加強(qiáng)定員、定編管理,不斷優(yōu)化辦事流程、提高績(jī)效考核運(yùn)行的真實(shí)性和有效性。將所有部門及崗位的考核指標(biāo)實(shí)現(xiàn)量化,對(duì)公司所有人按照工作職責(zé)、月度任務(wù)、工作完成質(zhì)量進(jìn)行全方位的考核,并及時(shí)兌現(xiàn)。做到年度工作有目標(biāo),月度工作有計(jì)劃,周周工作有落實(shí),形成公司上下人人頭上有指標(biāo),工作重?fù)?dān)眾人挑的良性工作模式。
日常物資采購(gòu)采取集中采購(gòu)的方式進(jìn)行。各子公司按月上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)核對(duì),領(lǐng)導(dǎo)審批諸多環(huán)節(jié)把關(guān),最后比質(zhì)、比價(jià)、貨比多家集中采購(gòu),用最少的錢辦最多、最好的事,這樣做既保證了公司辦公用品、設(shè)備設(shè)施的日常使用,也保證了公司資金的合理使用。在開展集中采購(gòu)的同時(shí),每月對(duì)公司庫(kù)房所有物品進(jìn)行盤點(diǎn),做到急需物品有庫(kù)存,特殊物品有備件,各類物品無(wú)積壓。
四.夯實(shí)管理基礎(chǔ),增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力和標(biāo)準(zhǔn)化水平。
三年來(lái),集團(tuán)公司按照年初制定的量化指標(biāo)。自始至終加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,著力抓好采購(gòu)、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)全過(guò)程的成本控制,提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效益;不斷加強(qiáng)日常財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)核算和審核,減少不必要的財(cái)務(wù)收支。
1、通過(guò)抓好園區(qū)過(guò)磅、裝卸、保潔、保安服務(wù),保證場(chǎng)地租賃;做好信息和網(wǎng)絡(luò)維修服務(wù);優(yōu)化物業(yè)管理和安全防范,加強(qiáng)商戶的聯(lián)系。
2、嚴(yán)格項(xiàng)目管理,保質(zhì)保量完成工程建設(shè)任務(wù),合理制定營(yíng)銷計(jì)劃,做好房屋和鋼材銷售。對(duì)內(nèi)緊抓成本控制,嚴(yán)格預(yù)算控制,對(duì)外狠抓品牌建設(shè),切實(shí)提高集團(tuán)公司的運(yùn)營(yíng)管理能力和標(biāo)準(zhǔn)化水平。
五、明確企業(yè)發(fā)展主攻方向,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
1、通過(guò)成立 物流公司把集團(tuán)公司的“核心”業(yè)務(wù)市場(chǎng)物流業(yè)務(wù)做大做強(qiáng),三年來(lái),實(shí)現(xiàn)貨物吞吐量720.77萬(wàn)噸,營(yíng)業(yè)收入4198.82萬(wàn)元,收取場(chǎng)地和商鋪?zhàn)赓U費(fèi)8212.08萬(wàn)元。同時(shí)加大“商戶服務(wù)滿意率”的考核力度,杜絕吃、拿、卡、要等現(xiàn)象的發(fā)生,把“心系商戶、服務(wù)至上”的服務(wù)宗旨切實(shí)落到實(shí)處,汽吊和龍門吊的司機(jī)、裝卸工,園區(qū)的保安和保潔都能實(shí)實(shí)在在的工作,兢兢業(yè)業(yè)的服務(wù),入園企業(yè)的滿意度逐年提高。
2、通過(guò)成立 物業(yè)公司,把“服務(wù)入園企業(yè)”的經(jīng)營(yíng)理念,植入人心,及時(shí)繪制園區(qū)貨場(chǎng)編號(hào)平面圖,建立入園企業(yè)信息檔案,經(jīng)常深入一線,聽取商戶的意見和建議,想商戶所想、急商戶所急,為有集中堆放貨物要求的商戶適當(dāng)調(diào)整相鄰的貨場(chǎng),極大滿足堆放鋼材企業(yè)的需求,量身定做服務(wù)內(nèi)容。三年來(lái),入園商戶的水暖電等方面的維護(hù)維修都是隨叫隨地,8小時(shí)之內(nèi)100%的解決。貨場(chǎng)和商鋪的租賃都能滿足要求,衛(wèi)生清潔實(shí)行保潔員劃片包干負(fù)責(zé)制,垃圾清運(yùn)外包,日出日清,綠化工作基本完成,一個(gè)干凈整潔、服務(wù)到位、管理有序的現(xiàn)代 物流園在 建成,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益與日俱增。
3、通過(guò)成立 鋼鐵貿(mào)易公司,把“主要”業(yè)務(wù)做大做精,嘗試在上游為園區(qū)商戶在鋼廠增加話語(yǔ)權(quán),爭(zhēng)取到最大優(yōu)惠,延長(zhǎng)供應(yīng)鏈條,搞好流通服務(wù),探索在下游的延伸輻射;與此同時(shí)積極同各大銀行進(jìn)行大額度的守信談判,尋求政策和資金的支持,滿足鋼貿(mào)公司未來(lái)發(fā)展的需求。三年來(lái),實(shí)現(xiàn)鋼材貨物銷售 萬(wàn)噸,利潤(rùn) 萬(wàn)元。
4、成立了 信息公司,促進(jìn)信息化建設(shè)的進(jìn)程,組織公司人員編寫《 集團(tuán)信息化項(xiàng)目前期相關(guān)準(zhǔn)備材料》,全面討論集團(tuán)OA建設(shè)、財(cái)務(wù)管理、電子商務(wù)、集中監(jiān)管、倉(cāng)儲(chǔ)管理、物業(yè)管理、一卡通對(duì)接及供應(yīng)鏈商貿(mào)等模塊建設(shè)。
與杭州 公司緊密合作,經(jīng)過(guò)三年的努力,截至現(xiàn)在,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)物流系統(tǒng)、供應(yīng)鏈商貿(mào)系統(tǒng)、一卡通的上線實(shí)施,奠定了未來(lái)公司科學(xué)發(fā)展、跨越式發(fā)展,管理升級(jí)、實(shí)現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)平臺(tái)。
首先,有效解決了 公司進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)對(duì)賬、進(jìn)銷合同等業(yè)務(wù)的信息化,解決了進(jìn)銷存由傳統(tǒng)的手工記錄、手工核算模式轉(zhuǎn)為系統(tǒng)記錄,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì),自動(dòng)生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的及時(shí)性、準(zhǔn)確度,方便了管理。
其次,積極同 銀行 分行一起合作建設(shè)園區(qū)一卡項(xiàng)目,簽署《 集團(tuán)框架性協(xié)議》,積極與工行探討,完成了園區(qū)一卡通的硬件型號(hào)選擇、卡面設(shè)計(jì)相關(guān)工作,一卡通業(yè)務(wù)功能開發(fā)階段已經(jīng)完成了停車收費(fèi)子系統(tǒng)、進(jìn)出口管理子系統(tǒng)、磅房管理子系統(tǒng)(全新B/S框架開發(fā))、物業(yè)收費(fèi)系統(tǒng)的開發(fā)。
第三,主營(yíng)業(yè)務(wù)范圍也從單一為園區(qū)商戶提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù),逐步拓展到承接信息工程,安防工程等范圍,運(yùn)營(yíng)模式和贏利能力正在提升。
5、推進(jìn)房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)步伐,走出去參與政府BT模式代建房的建設(shè),開拓公司新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。
在集團(tuán)公司董事會(huì)的積極運(yùn)作下,利用現(xiàn)有資質(zhì)和現(xiàn)有的工程技術(shù)人員,寧夏 地產(chǎn)開發(fā)公司代建了 縣政府 模式拆遷安置房 項(xiàng)目。在建設(shè)期間,先后遭遇建設(shè)資金短缺、施工隊(duì)伍龐大、質(zhì)量體系繁雜、進(jìn)度控制嚴(yán)格、安全事故高風(fēng)險(xiǎn)、管理協(xié)調(diào)艱難等諸多問(wèn)題,管理層不等不靠,迎難而上,認(rèn)真應(yīng)對(duì),充實(shí)和加強(qiáng)管理隊(duì)伍,嚴(yán)格控制工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全,及時(shí)與政府、監(jiān)理、設(shè)計(jì)和施工等單位溝通,協(xié)調(diào)解決施工過(guò)程中的一系列問(wèn)題,歷盡艱難,達(dá)到了按期交工,質(zhì)量合格,安全責(zé)任事故為零的建設(shè)目標(biāo)。2014年8月底順利完成46棟磚混樓的竣工驗(yàn)收,11月底小高層及配套設(shè)施也全面竣工,達(dá)到交工條件。該項(xiàng)目實(shí)施完成后,置換的土地是公司未來(lái)5-10年內(nèi)不斷發(fā)展和壯大房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵住宅和商業(yè)用地,是公司產(chǎn)業(yè)布局的重中之重。
六、創(chuàng)建文化交流平臺(tái),提煉企業(yè)核心價(jià)值觀。
1、不斷優(yōu)化公司的網(wǎng)站的服務(wù)內(nèi)容,搭建集團(tuán)公司、各子公司與政府部門、金屬物流相關(guān)行業(yè)學(xué)習(xí)、溝通、交流、共同促進(jìn)、共同提高的文化平臺(tái),做成企業(yè)動(dòng)態(tài)、戰(zhàn)略構(gòu)想、發(fā)展方向、管理方針廣泛輸出的信息通道,提高企業(yè)知名度,擴(kuò)大企業(yè)影響力。
2、利用《 》報(bào),為企業(yè)和商戶、客戶宣傳自己、推銷自己提供服務(wù),把企業(yè)的動(dòng)態(tài)、發(fā)展方向、管理方針、公布與眾,接受廣大股東、入園企業(yè)及員工的監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)政策透明化,工作具體化,任務(wù)目標(biāo)化。
3、積極組織做好每年的新春聯(lián)誼會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、素質(zhì)拓展、知識(shí)競(jìng)賽等文娛活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)的開展,不僅拉近了員工之間、員工和企業(yè)之間的感情,也凝聚了思想,形成了合力,與此同時(shí)將企業(yè)的核心價(jià)值觀灌輸給員工,推動(dòng)企業(yè)文化的加速形成。
各位股東:
過(guò)去三年,我們之所以能取得如此驕人的成績(jī),主要是我們堅(jiān)持做到了:
(一)、董事會(huì)積極作為,認(rèn)真履行工作職責(zé)。審慎行使《公司章程》和股東大會(huì)賦予的職權(quán),結(jié)合公司運(yùn)營(yíng)需要,共召開 次董事會(huì),會(huì)議的通知、召開、表決程序均符合《公司法》、《公司章程》和監(jiān)管部門的要求。
對(duì)公司發(fā)展產(chǎn)生重大影響的主要決議概括起來(lái)有:
1、選舉 為二屆董事會(huì)董事長(zhǎng)、 副董事長(zhǎng)。
2、同意聘請(qǐng) 計(jì)師事務(wù)所,為公司做整體稅收籌劃。
3、審議通過(guò), 物流集團(tuán)《內(nèi)部管控方案》和《三年來(lái)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及費(fèi)用控制預(yù)算方案》,提交集團(tuán)公司及各子公司付諸實(shí)施。
4、審議決定,寧夏 流園信息化平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目合作商為 軟件公司。
5、同意 辭去副董事長(zhǎng),寧夏 房地產(chǎn)開發(fā)公司總經(jīng)理職務(wù);選舉馬國(guó)忠為副董事長(zhǎng)兼寧夏鋼協(xié)房地產(chǎn)開發(fā)公司總經(jīng)理。
6.審議通過(guò),由寧夏 地產(chǎn)開發(fā)公司代建永寧縣楊和康城項(xiàng)目及《永寧縣楊和康城項(xiàng)目合作開發(fā)融資建議方案》。同意 康城項(xiàng)目融資以合作開發(fā)方式解決。
(二)、董事會(huì)方向明確,工作目標(biāo)清晰。
1、全體董事、監(jiān)事以身作則,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),與公司全體員工同心協(xié)力,上下聯(lián)動(dòng)、攻堅(jiān)克難、苦干實(shí)干,從容應(yīng)對(duì)各種突發(fā)矛盾和困難。積極主動(dòng)同《 》聯(lián)系召開鋼鐵高峰論壇 次,邀請(qǐng)專家 “把脈”;并積極與唐山東華鋼鐵集團(tuán)鑒定戰(zhàn)略聯(lián)盟協(xié)議、召開鋼鐵產(chǎn)品推介會(huì),提振市場(chǎng)信心,保證了寧夏 金屬物流集團(tuán)公司鋼材銷售穩(wěn)健的發(fā)展態(tài)勢(shì)。
2、就外部市場(chǎng)而言:一是取得了 康城項(xiàng)目的建設(shè)資格并順利按進(jìn)度完成了項(xiàng)目。二是根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)一步調(diào)整完善物流公司運(yùn)營(yíng)方式,保證其基本的盈利能力和核心產(chǎn)業(yè)地位。三是時(shí)刻關(guān)注和指導(dǎo)鋼貿(mào)公司經(jīng)營(yíng)管理工作,積極協(xié)助解決實(shí)際困難,不斷推進(jìn)整體工作。
3、對(duì)內(nèi)部來(lái)講,一是從完善制度、流程、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點(diǎn)工作的細(xì)處著眼,深入改進(jìn),一步步將工作向著標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的方向推進(jìn)。二是著力引進(jìn)信息化管理的思路,向信息化建設(shè)為主體的管理方式轉(zhuǎn)變。
(三)、董事會(huì)齊抓共管,整體工作推進(jìn)切實(shí)有力
1、在日常工作中,多次與50萬(wàn)元以上股東座談,通報(bào)公司發(fā)展情況和面臨的問(wèn)題,聽取大家對(duì)公司發(fā)展的意見和建議,及時(shí)調(diào)整工作思路和工作方向。主動(dòng)改善工作作風(fēng)和服務(wù)質(zhì)量,積極為園區(qū)企業(yè)解決各類實(shí)際困難和突出問(wèn)題,確保園區(qū)企業(yè)與集團(tuán)公司之間能夠雙贏,共同發(fā)展。
2、在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵時(shí)刻和重要的敏感時(shí)期,召開全體股東大會(huì)3次,臨時(shí)股東大會(huì)一次,50萬(wàn)元以上股東座談會(huì)2次,就涉及彼此利益的重點(diǎn)問(wèn)題互相交換意見,協(xié)商謀劃,主動(dòng)出擊為商戶解決困難,共同營(yíng)造友好的合作氛圍,實(shí)現(xiàn)雙方的協(xié)作共贏。
3、在 資金受阻的緊急時(shí)刻,董事會(huì)多次召開會(huì)議出謀劃策,提出了多種解決方式,經(jīng)過(guò)篩選最終確定方案提交股東大會(huì)討論通過(guò),圓滿解決了該項(xiàng)目的資金困難,工程才得以按計(jì)劃完工。
(四)、董事會(huì)精心組織,夯實(shí)工作基礎(chǔ)。
1、結(jié)合各部門、各子公司實(shí)際,優(yōu)先建立涉及生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)重點(diǎn)的關(guān)鍵制度和關(guān)鍵流程,自上而下搭建一套權(quán)責(zé)明確,流程清晰的制度流程體系。
2、規(guī)范財(cái)務(wù)開支的資金審批、資金劃撥等管理環(huán)節(jié),按照費(fèi)用預(yù)算管控方案落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)行逐級(jí)審核、總經(jīng)理審批的財(cái)務(wù)管控措施。
3、健全員工培訓(xùn)管理制度,重點(diǎn)抓好日常業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),完善培訓(xùn)機(jī)制,提高解決問(wèn)題的能力,逐步制定符合各類人才特點(diǎn)的培養(yǎng)方式、管理辦法和激勵(lì)措施,使人才能夠引進(jìn)來(lái),留得住。
(五)、董事會(huì)齊抓共管,緊盯安全不放松,確保園區(qū)各項(xiàng)工作安全運(yùn)行。面對(duì)嚴(yán)峻的安全生產(chǎn)壓力,董事會(huì)求真務(wù)實(shí)抓生產(chǎn),建立以董事長(zhǎng)為組長(zhǎng)的安全領(lǐng)導(dǎo)小組,中層領(lǐng)導(dǎo)為責(zé)任主體,基層員工為安全生產(chǎn)第一責(zé)任人的三級(jí)管理體系,在公司形成一種上下齊心,各司其責(zé),各盡其職,突出運(yùn)營(yíng)管理,突出跟蹤管理,突出動(dòng)態(tài)管理的工作機(jī)制,完善機(jī)械設(shè)備安全檔案,保證各種設(shè)備高效、安全運(yùn)轉(zhuǎn);建立《安全事故應(yīng)急救援預(yù)案》,構(gòu)建縱向到底、橫向到邊的立體式預(yù)控體系網(wǎng)絡(luò),全方位的抓好 重大機(jī)械設(shè)備事故。確保股份公司快速、穩(wěn)定發(fā)展。
(六)、董事會(huì)精心組織編制各類管理制度,工作流程,強(qiáng)化管理。
1、結(jié)合崗位職責(zé)與工作情況,制定詳細(xì)的績(jī)效考核方案和考核細(xì)則,按照公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)把所有的工作無(wú)縫隙的具體量化到人,通過(guò)對(duì)員工進(jìn)行日常與年度相結(jié)合的績(jī)效考核,將考核結(jié)果與員工的薪酬待遇、崗位調(diào)整等掛鉤,建立能上能下、能進(jìn)能出的企業(yè)自我約束用人機(jī)制。
2、通過(guò)對(duì)園區(qū)服務(wù)的摸底,汲取入園企業(yè)意見,結(jié)合工作實(shí)際,對(duì)集團(tuán)公司現(xiàn)有的工作制度和流程進(jìn)行了及時(shí)的優(yōu)化,做到了科學(xué)、合理,在保證員工隊(duì)伍穩(wěn)定的同時(shí)促進(jìn)了工作效率的提高,同時(shí)解決了入園企業(yè)的后顧之憂。
3、強(qiáng)化員工隊(duì)伍建設(shè)和廉潔自律意識(shí),提高員工服務(wù)意識(shí),打造了一支年齡結(jié)構(gòu)合理,工作業(yè)務(wù)精練,敬業(yè)精神強(qiáng)的員工隊(duì)伍。重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)員工培訓(xùn)工作,通過(guò)“傳、幫、帶”的做法,促進(jìn)全體員工業(yè)務(wù)技能、業(yè)務(wù)素質(zhì)的共同提高。
(七)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,優(yōu)化資金使用。
園區(qū)在建設(shè)和發(fā)展的過(guò)程中,留下了許許多多的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,董事會(huì)針對(duì)財(cái)務(wù)上遺留的這些問(wèn)題,組織相關(guān)人員對(duì)集團(tuán)公司成立以來(lái)對(duì)各類稅種的應(yīng)繳、已繳、未繳情況進(jìn)行了全面清理、核算、剝離。財(cái)務(wù)開支嚴(yán)格按照年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算方案。從資金審批、資金劃撥等管理環(huán)節(jié)規(guī)范管理,實(shí)行財(cái)務(wù)結(jié)算由經(jīng)辦人呈報(bào),主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批的財(cái)務(wù)審批制度。
二、存在的問(wèn)題
不可否認(rèn),在全體董事、監(jiān)事的共同努力下,我們的工作確實(shí)取得了很大成績(jī),得到了廣大股東和商戶的認(rèn)可。但肯定成績(jī)同時(shí),我們也清醒認(rèn)識(shí)自身存在的問(wèn)題和差距。概括起來(lái)主要有以下幾點(diǎn):
1、個(gè)別董事對(duì)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展漠不關(guān)心,工作態(tài)度欠缺。。
2、公司股權(quán)分散的問(wèn)題一直得不到有效解決,致使公司在重大決策上,無(wú)法很快形成決議。
公司面臨著經(jīng)營(yíng)發(fā)展的巨大壓力。董事會(huì)務(wù)必要做好長(zhǎng)期應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的思想準(zhǔn)備,務(wù)必要做好長(zhǎng)期打硬仗的工作準(zhǔn)備。決不把希望僅僅寄托在市場(chǎng)形勢(shì)的好轉(zhuǎn)上。
三、未來(lái)三年工作的指導(dǎo)思想和具體措施
總體指導(dǎo)思想:
1、堅(jiān)決圍繞年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算管控這條主線,緊緊抓好市場(chǎng)建設(shè)和市場(chǎng)服務(wù)的主流方向;
2、在搞好園區(qū)商戶服務(wù)的前提下,開展代建政府BT項(xiàng)目抵頂銀子湖住宅用地和高速路東側(cè)商業(yè)用地的開發(fā)建設(shè);
3、提升物流公司、物業(yè)公司、信息公司、銷售公司、鋼協(xié)房地產(chǎn)開發(fā)公司在鋼貿(mào)行業(yè)和房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和話語(yǔ)權(quán),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和整體效益,使股東利益處處得到保障,員工收入穩(wěn)步上升,公司步入良好的快速發(fā)展軌道。
具體工作的開展:
一、堅(jiān)持一個(gè)工作中心--以利潤(rùn)和收益為中心。
各子公司要緊盯利潤(rùn)目標(biāo),想方設(shè)法完成年度績(jī)效目標(biāo)任務(wù),困難、問(wèn)題都不應(yīng)該是我們工作目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的借口,要樹立“一切為了利潤(rùn)和收益,為了一切的利潤(rùn)和收益”的經(jīng)營(yíng)理念,一方面要不斷拓展業(yè)務(wù)范圍 、工作范圍,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)、工作成效和管理升級(jí),另一方面是加大成本控制和縮減支出的力度,節(jié)本增效,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)和收益最大化。
二、抓好兩條發(fā)展主線
一是抓好以物流市場(chǎng)物業(yè)服務(wù)、房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)、鋼鐵貿(mào)易銷售,逐步拓寬產(chǎn)業(yè)服務(wù)鏈條,延伸上下游的產(chǎn)業(yè),打通上下游的產(chǎn)業(yè)鏈通道,提升整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)重新布局。
二是狠抓信息化項(xiàng)目上線后的管理和建設(shè),搞好集團(tuán)公司內(nèi)部和園區(qū)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),提升信息化的管理水平。
三、實(shí)現(xiàn)三級(jí)科學(xué)管理
逐步建立完善集團(tuán)公司-子公司-子公司各部門三級(jí)管理體制,狠抓管理,一抓到底。集團(tuán)各部門要肩負(fù)起橫向按業(yè)務(wù)分塊履行監(jiān)督和管理職責(zé),整體考慮公司運(yùn)營(yíng)發(fā)展的方向,規(guī)定子公司的管理權(quán)限。子公司要以經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、績(jī)效目標(biāo)為根本,做好經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算管控,子公司各部門要依托信息化管理,細(xì)化梳理管理過(guò)程,具體實(shí)施各項(xiàng)業(yè)務(wù),逐步向標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化管理的方向邁進(jìn),橫縱結(jié)合,向管理要效益。
四、把握五項(xiàng)工作重點(diǎn)。
(一)加強(qiáng)成本控制,深挖內(nèi)部潛力。
加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的集中管控,嚴(yán)格落實(shí)成本費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格控制計(jì)劃外支出。加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算管理軟件的推廣和使用,將預(yù)算及核算模塊在各子公司應(yīng)用,做好與各業(yè)務(wù)模塊的對(duì)接。強(qiáng)化各部門、重點(diǎn)項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行和管控。加強(qiáng)鋼貿(mào)公司銷貨款的管理,逐步明確采購(gòu)業(yè)務(wù)中的監(jiān)管角色,規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析、資金統(tǒng)籌,合理規(guī)避稅收,最大限度的爭(zhēng)取政策扶持,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
1、采購(gòu)部要逐步完善供應(yīng)商浮動(dòng)管理機(jī)制,定期通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研,綜合考慮價(jià)格、性能、售后等多方面因素對(duì)供應(yīng)商實(shí)施入圍與淘汰,確保供應(yīng)物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。加強(qiáng)市場(chǎng)研判,根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格變化選擇合適的時(shí)機(jī)進(jìn)行采購(gòu),規(guī)避價(jià)格高峰。加強(qiáng)材料、備件計(jì)劃申報(bào)、領(lǐng)用和監(jiān)督管理,減少庫(kù)存積壓,提高材料備件資金占有率。
2、行政部要嚴(yán)控辦公設(shè)備、車輛費(fèi)用的審核,規(guī)范差旅費(fèi)、接待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)的審批管理程序,積極推行自動(dòng)化和無(wú)紙化辦公,大力壓縮非生產(chǎn)性支出。
3、財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格資金預(yù)算、成本和投資管理,做好資金預(yù)算支出計(jì)劃,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作正常有序進(jìn)行,同時(shí)有效地對(duì)過(guò)程予以監(jiān)督與控制。實(shí)施更加嚴(yán)格的成本控制體系,促使各子公司及部門的生產(chǎn)費(fèi)用、辦公費(fèi)用、設(shè)備耗材費(fèi)用、人工工資及管理費(fèi)用等相關(guān)預(yù)算不斷減少,控制非生產(chǎn)性開支,切實(shí)做到一手抓“資金運(yùn)作”,一手抓“成本控制”,實(shí)現(xiàn)“收支兩條線、費(fèi)用總控制”,提高企業(yè)效益,保障集團(tuán)公司穩(wěn)步發(fā)展。
1、各子公司要按照職能劃分和功能定位,在抓好主營(yíng)業(yè)務(wù)的同時(shí),還要拓寬工作思路,尋找上下游的增收突破口,想方設(shè)法抓管理,出效益。
(1)已經(jīng)取得物業(yè)三級(jí)資質(zhì)的 物業(yè)公司,在為市場(chǎng)商戶提供物業(yè)服務(wù)的幾年中已積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),鍛煉了隊(duì)伍,未來(lái)三年在搞好金屬物流園物業(yè)服務(wù)的前提下,還要走出去,承接更多類似的物業(yè)服務(wù),增加業(yè)務(wù)收入。
(2) 地產(chǎn)開發(fā)公司通過(guò)近幾年的開發(fā)建設(shè),建筑面積、建筑質(zhì)量,管理團(tuán)隊(duì)都具備了升三級(jí)條件,且已經(jīng)完成注冊(cè)資本金增資變更等前期手續(xù)。未來(lái)三年, 房地產(chǎn)開發(fā)公司要把代建政府BT項(xiàng)目抵頂取得的二塊土地 精心規(guī)劃,提高容積率,控制綠化率,最大限度開發(fā)。 住宅建設(shè)用地既要考慮臨街的商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè),還要考慮住宅小區(qū)的品牌建設(shè),把不同消費(fèi)群體的需求統(tǒng)籌考慮,小高層與多層結(jié)合,多層與連體別墅結(jié)合,同時(shí)在臨自治區(qū)腫瘤醫(yī)院的南面,建設(shè)高層公寓式賓館。高速公路東面的商業(yè)用地建設(shè)與集團(tuán)公司整體發(fā)展相關(guān)聯(lián)的木材、型材、加工為一體的產(chǎn)業(yè)園。
(3) 信息公司在抓好主營(yíng)業(yè)務(wù)---園區(qū)網(wǎng)絡(luò)資訊服務(wù)的基礎(chǔ)上,要走出去承攬安防、弱電、信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè),以承攬工程實(shí)現(xiàn)收入趨升。
(4)物流公司要順勢(shì)而為,科學(xué)規(guī)劃,利用現(xiàn)有的場(chǎng)地資源,在抓好建材堆放的同時(shí),積極搶占終端市場(chǎng),擴(kuò)展上下游業(yè)務(wù)。嘗試推動(dòng)開展建材終端深加工業(yè)務(wù),完善產(chǎn)業(yè)鏈條,使市場(chǎng)不僅僅是鋼材堆放的集散地,還要成為終端用戶的加工中心和配送中心。
(5) 公司要把鋼鐵電子商務(wù)的交易速度快、交易成本低、交易方式靈活等優(yōu)勢(shì),受到眾多鋼企和貿(mào)易商的廣泛關(guān)注,作為本地區(qū)行業(yè)領(lǐng)跑者的博聯(lián)鋼貿(mào)公司,應(yīng)該以戰(zhàn)略眼光瞄準(zhǔn)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),利用在傳統(tǒng)鋼鐵銷售時(shí)代積攢的人脈、資源以及大量資本,加快自有信息化平臺(tái)電子商務(wù)建設(shè)的速度,在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)先機(jī)。
(二)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,提升管理水平。
1、集團(tuán)公司要逐步建立督查督辦工作制度,以制度管理,流程控制,標(biāo)準(zhǔn)建立為基本思路狠抓執(zhí)行力的建設(shè),不僅要梳理相應(yīng)的工作流程,還要補(bǔ)充完善各項(xiàng)控制手續(xù)和表單,確保每一個(gè)步驟的可控,將執(zhí)行情況納入績(jī)效管理考核的內(nèi)容。
2、各部門、各子公司也要逐步形成工作按期反饋,隨時(shí)跟蹤進(jìn)度的工作模式,一方面保證工作的完成效率,另一方面要強(qiáng)化全體職工提升辦事效率的能力和意識(shí)。按照年度有公司目標(biāo),季度有部門目標(biāo),月度有個(gè)人目標(biāo)的“三維一體”模式,推進(jìn)考核體系的不斷深入,促使管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。
3、著力解決公司在思想觀念、管理方式和管理制度等方面存在的突出問(wèn)題,構(gòu)建運(yùn)轉(zhuǎn)高效的管理模式。持續(xù)改進(jìn)績(jī)效考核,堅(jiān)持約束與激勵(lì)并重,增加月度考核比重及內(nèi)容,細(xì)化量化考核指標(biāo),嚴(yán)格考核兌現(xiàn),推動(dòng)各項(xiàng)目標(biāo)如期實(shí)現(xiàn)。
4、積極實(shí)施自主創(chuàng)新戰(zhàn)略,“優(yōu)化資源配置、降低人工成本”,統(tǒng)籌考慮,提高現(xiàn)有資源利用效率、減少人工成本、改善作業(yè)環(huán)境,保證園區(qū)事務(wù)的良性循環(huán);積極推進(jìn)先進(jìn)設(shè)施的應(yīng)用,保證作業(yè)流程緊湊化、整體化和規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)配套設(shè)施資源利用效率最大化;優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高操作水平,減少設(shè)備、設(shè)施的磨損;堅(jiān)持每日巡檢、定期技檢,不定期抽檢,定期加大園區(qū)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)維修,保證設(shè)備正常運(yùn)行,杜絕“帶病”使用;做好各類設(shè)備配件的采購(gòu)庫(kù)存工作,在保證設(shè)備及時(shí)維修的同時(shí)減少物資庫(kù)存帶來(lái)的資金壓力,保證汽吊、龍門吊、叉車、電子磅稱的壽命延長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)設(shè)備在高效運(yùn)行的情況下,安全作業(yè)。
(三)加強(qiáng)績(jī)效考核,實(shí)現(xiàn)正能量激勵(lì)。
要細(xì)化考核內(nèi)容,制定切實(shí)可行績(jī)效考核管理手冊(cè)和集團(tuán)公司工作規(guī)則,實(shí)現(xiàn)層層職能監(jiān)管;要明確獎(jiǎng)勵(lì)比重和標(biāo)準(zhǔn),績(jī)效考評(píng)要分出等級(jí),改變收入方式,在保證效率、公平的基礎(chǔ)上,通過(guò)收入的二次分配適當(dāng)拉開同一層次間的績(jī)效考核系數(shù),更好地發(fā)揮績(jī)效管理的激勵(lì)、引導(dǎo)正能量作用。
以轉(zhuǎn)變思想為重點(diǎn),樹立不換思想就換人,不轉(zhuǎn)作風(fēng)就轉(zhuǎn)崗,不提素質(zhì)就走人思路,以思想、作風(fēng)和素質(zhì)的全面提升和改變?yōu)榛疽c(diǎn),積極推進(jìn)思想建設(shè)和能力建設(shè),打造一支“作風(fēng)硬朗、專業(yè)優(yōu)秀、樂(lè)于奉獻(xiàn)、勇于擔(dān)當(dāng)、能力出色“的管理干部團(tuán)隊(duì)。
(四)有效開展信息化建設(shè),提升信息技術(shù)服務(wù)水平。
按照“注重實(shí)效、協(xié)同共享、創(chuàng)新發(fā)展、自主可控”的原則,加快建設(shè)統(tǒng)一的電子信息商務(wù)平臺(tái),積極擴(kuò)展服務(wù)園區(qū)外網(wǎng)平臺(tái)應(yīng)用范圍,全面提升信息技術(shù)高效運(yùn)行的整體服務(wù)水平。通過(guò)資訊服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)支持、網(wǎng)站建設(shè)、系統(tǒng)集成、軟件開發(fā)、互動(dòng)平臺(tái)的配套實(shí)施和共享,把安全、可靠、高效的信息新技術(shù)進(jìn)一步應(yīng)用推廣,為廣大商戶全方位提供鋼材物流的最新動(dòng)態(tài)。
借助已經(jīng)上線的商貿(mào)供應(yīng)鏈、園區(qū)一卡通、行政辦公自動(dòng)化、財(cái)務(wù)管理等方面的管理軟件提升管理水平,把人力資源管理、決策報(bào)告控制、工作跟蹤落實(shí)等方面的信息化建設(shè)落到實(shí)處,提升整個(gè)園區(qū)的功能定位和管理水平。
(五)加強(qiáng)思想和企業(yè)文化建設(shè),服務(wù)中心工作。
做好、做大 物流報(bào),積極宣傳企業(yè)價(jià)值理念、最新動(dòng)態(tài)和發(fā)展愿景,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹立正確的輿論導(dǎo)向和正面的企業(yè)形象。重點(diǎn)通過(guò)辦好職工運(yùn)動(dòng)會(huì)、職業(yè)職能交流會(huì)、職業(yè)素養(yǎng)演講會(huì)、素質(zhì)拓展、聯(lián)誼會(huì)等大型活動(dòng)。凝聚思想,活躍職工文化生活,在系列活動(dòng)中將公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和管理理念深入人心,提升企業(yè)歸屬感和向心力,進(jìn)而轉(zhuǎn)化為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
各位股東,回首過(guò)去三年,我們一如既往的保持了金屬物流集團(tuán)的穩(wěn)步發(fā)展的態(tài)勢(shì)。展望未來(lái),我們信心百倍,機(jī)遇與挑戰(zhàn)同在,面挑戰(zhàn)和困難,我們不能坐以待斃,必須積極作為,勇于擔(dān)當(dāng),大膽作為,狠抓經(jīng)營(yíng)和管理,做到經(jīng)營(yíng)管理“兩促進(jìn)、兩不誤”,在降本節(jié)支和延伸產(chǎn)業(yè)鏈、延長(zhǎng)產(chǎn)業(yè)鏈等方面取得突破,實(shí)現(xiàn) 集團(tuán)量的增加和質(zhì)的飛躍。
未來(lái)三年的任務(wù)已經(jīng)鎖定,目標(biāo)已經(jīng)明確。我們堅(jiān)信,在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體股東、員工的共同努力下,搶抓機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)、開拓創(chuàng)新、同心同德、奮發(fā)進(jìn)取,企業(yè)效益和股東利益雙豐收一定能夠?qū)崿F(xiàn)!
2009年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
2009年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo(hù)公司利益。
3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格通過(guò)貨比三家都便宜了,價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
2009年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
2009年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
2009年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
2009年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、09年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程(10個(gè))
流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。
3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以1<*<3家為宜。
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。
以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
6、采購(gòu)員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。
通過(guò)工作中的不懈努力,身為采購(gòu)文員的我們較好地完成了今年的任務(wù),接下來(lái)應(yīng)該做好工作總結(jié),為后續(xù)發(fā)展積累經(jīng)驗(yàn)。那你知道__都有那些嗎?下面是小編為大家收集的關(guān)于2020采購(gòu)文員年終個(gè)人工作總結(jié)范文【5篇】。希望可以幫助大家。
2020采購(gòu)文員年終個(gè)人工作總結(jié)范文1轉(zhuǎn)眼間一年即將過(guò)去,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績(jī),總結(jié)如下:
一、完成工作方面
監(jiān)督機(jī)制基本形成。做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。
二、心得體會(huì)
公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事。在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中都主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督。有問(wèn)題第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。合作過(guò)程中,采購(gòu)人員必須公正嚴(yán)明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。逐步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
三、工作不足方面
在工作中計(jì)劃性不強(qiáng),沒(méi)有充分了解市場(chǎng)行情,特別是正極材料市場(chǎng)價(jià)格變化情況,沒(méi)有徹底貫徹何總指示的備貨任務(wù),對(duì)正極材料市場(chǎng)了解也不夠深刻,沒(méi)有深刻解讀國(guó)家關(guān)于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導(dǎo)致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無(wú)法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位。
明年要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門會(huì)選擇性得采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
2020采購(gòu)文員年終個(gè)人工作總結(jié)范文2回想走過(guò)的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,共完成甲供材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”
公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。20__年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20__年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo(hù)公司利益。
3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作
20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20__年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20__年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20__年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
2020采購(gòu)文員年終個(gè)人工作總結(jié)范文3過(guò)去的一年是我成長(zhǎng)的一年,學(xué)習(xí)的一年。壓力帶來(lái)了累的感覺,累中也融進(jìn)了收獲的快樂(lè)。在這個(gè)年度總結(jié)中,我特別要感謝我的領(lǐng)導(dǎo),我的同事,因?yàn)槭穷I(lǐng)導(dǎo)的信任和鼓勵(lì),讓我的工作能力有了大的提高,心理素質(zhì)也越來(lái)越好。同時(shí),工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才如此順利的進(jìn)行,所以我的進(jìn)步與我的領(lǐng)導(dǎo)和同事是密不可分的。現(xiàn)簡(jiǎn)單總結(jié)一年我的主要工作情況:
一、工作調(diào)度和職責(zé)
開始初步攝入采購(gòu)工作。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下對(duì)工作有了基本的掌握和了解。在熟悉工作流程后,和供應(yīng)商做好必要的溝通和聯(lián)系。采購(gòu)部是一個(gè)公司很關(guān)鍵的部門,它牽涉到公司的盈利問(wèn)題。所以基于工作的本身職責(zé),在每時(shí)每刻我都很謹(jǐn)慎的工作,一是在了解原材料的市場(chǎng)價(jià)后選擇對(duì)我司最有益的一家公司采購(gòu),在原材料訂料之后,跟蹤原材料的到貨情況,做到客戶的交貨期不因?yàn)樵牧系牡截浨闆r而受到影響。其次負(fù)責(zé)公司員工的社保繳納的工作。
二、工作中的不足
這一年我一直對(duì)自己嚴(yán)格要求,始終堅(jiān)持腳踏實(shí)地工作。謙虛謹(jǐn)慎,主動(dòng)接受領(lǐng)導(dǎo)和車間工作人員的意見,不斷改進(jìn)工作中存在的問(wèn)題。積極配合同事之間的工作,力求把工作做到最好!這一年來(lái)雖然工作進(jìn)步很大,但是不足的地方仍有很多。一些棘手的單子,料訂下去之后,即使在客戶答應(yīng)了交貨期的情況下,仍要不斷跟蹤,防止有萬(wàn)一發(fā)生。又,在訂料的過(guò)程中一定要謹(jǐn)慎謹(jǐn)慎再謹(jǐn)慎,絕對(duì)不能馬虎,不能有任何的差池,那樣公司需要為一個(gè)人的粗心而付出可能大的代價(jià)。
三、今后努力的方向
在工作的漫漫長(zhǎng)路中,不管何時(shí)何地都不能有一點(diǎn)點(diǎn)的怠慢。工作時(shí)間長(zhǎng)了,可能每個(gè)人都有了一套固定的模式來(lái)做事,但是一定不能恪守陳規(guī),要不斷創(chuàng)新和改進(jìn),使工作效率有更大的提高。我的工作還是存在瑕疵,因?yàn)檎l(shuí)也不是圣人,出錯(cuò)是在所難免的,所以我不會(huì)過(guò)多的苛求自己。不過(guò)我相信,只要我在這個(gè)崗位上一天,我就會(huì)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的崗位職責(zé)辦事,我就會(huì)做出自己最大的努力,相信自己一定能夠做的更好!
2020采購(gòu)文員年終個(gè)人工作總結(jié)范文4今年采購(gòu)部先從最初的采購(gòu)工作由項(xiàng)目部各自負(fù)責(zé),過(guò)渡到由__總監(jiān)主要負(fù)責(zé)的工程采購(gòu)部,再轉(zhuǎn)變?yōu)楹髞?lái)的成控部采購(gòu)組,直至現(xiàn)在的__采購(gòu)部形成。采購(gòu)部的從無(wú)到有,可以說(shuō)經(jīng)歷了“一波三折”。這是一個(gè)不斷探索不斷改變的過(guò)程,也是公司為了不斷的發(fā)展壯大必經(jīng)的過(guò)程。以下是采購(gòu)部的工作總結(jié)。
一、主要工作
采購(gòu)部在及時(shí)學(xué)習(xí)公司下發(fā)的各類文件,積極參加公司安排的學(xué)習(xí)活動(dòng)的同時(shí)對(duì)部門制度、管理方法等進(jìn)行完善。今年,公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要制定了一系列的管理措施、規(guī)章制度,各規(guī)章制度的出臺(tái),對(duì)部門工作的順利開展起到了引導(dǎo)、督促作用。綜合全年采購(gòu)結(jié)果看,采購(gòu)部對(duì)采購(gòu)任務(wù)的完成相對(duì)及時(shí),延誤施工進(jìn)度的情況出現(xiàn)較少。由此可以預(yù)見采購(gòu)部明年采購(gòu)任務(wù)的艱巨,如何保質(zhì)保量的做好__采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)工作對(duì)采購(gòu)部來(lái)說(shuō)將是一個(gè)非常大的挑戰(zhàn)。經(jīng)過(guò)采購(gòu)部全體員工的努力,在過(guò)去的一年里公司供應(yīng)商經(jīng)過(guò)初次合作或多次合作,互相溝通,不斷磨合,建立了良好的合作關(guān)系。客戶檔案管理、供應(yīng)商信息較完善,且能夠比較準(zhǔn)確地反映供應(yīng)商的基本狀況。
二、存在的主要問(wèn)題
部門內(nèi)部管理不夠到位部門內(nèi)部管理不夠到位采購(gòu)部成立不久,需要改進(jìn)的方面很多。部門間缺乏更為有效的溝通部門間缺乏更為有效的部門間缺乏更為有效采購(gòu)的成功與否是受多方面因素影響的,我們不能簡(jiǎn)單地拿材料是否進(jìn)場(chǎng)來(lái)評(píng)價(jià)部門工作,從這個(gè)角度講,評(píng)價(jià)采購(gòu)績(jī)效的考核制度有待完善。客戶渠道有待拓寬,穩(wěn)定的客戶源有待開發(fā)客戶渠道有待拓寬,穩(wěn)定的客戶渠道有待拓寬我們應(yīng)該意識(shí)到,我們?cè)诓牧瞎?yīng)商的開發(fā)和維持過(guò)程中受到了一定的限制,這種現(xiàn)狀的形成是有因可循的。關(guān)鍵問(wèn)題還是我們?cè)诿鎸?duì)采購(gòu)中的問(wèn)題時(shí)沒(méi)有把握好。
三、下一年度的主要工作計(jì)劃
周全的計(jì)劃是工作順利開展的重要前提。繼續(xù)進(jìn)行部門建設(shè)。繼續(xù)進(jìn)行部門建設(shè)。繼續(xù)進(jìn)行部門建設(shè)繼續(xù)將部門工作正規(guī)化,不斷完善部門內(nèi)部員工的工作職責(zé)劃分,落實(shí)公司文件的各項(xiàng)指示,執(zhí)行相關(guān)會(huì)議精神,使采購(gòu)部成為公司內(nèi)一個(gè)真正能發(fā)揮重要作用的職能部門。對(duì)年后其他新承接的工程所需材料進(jìn)行采購(gòu)。
公司的發(fā)展與部門的工作息息相關(guān),__提供給我們良好的發(fā)展平臺(tái),我們以能在__工作為榮,采購(gòu)部全體員工愿意在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,為實(shí)現(xiàn)年度目標(biāo)而努力工作,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)價(jià)值!
2020采購(gòu)文員年終個(gè)人工作總結(jié)范文5我從來(lái)公司的第一天開始,我就把自己融入到我們的這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,不知不覺已經(jīng)一年過(guò)去了,現(xiàn)將這一年的工作情況總結(jié)如下:
一、學(xué)習(xí)方面
非常注意的向周圍的老同事學(xué)習(xí),在工作中處處留意,多看,多思考,多學(xué)習(xí),以較快的速度熟悉著公司的情況,較好的融入到了我們的這個(gè)團(tuán)隊(duì)中。根據(jù)核對(duì)后的應(yīng)付賬款余額重新建產(chǎn)新賬,并及時(shí)的填制應(yīng)付憑證、登記應(yīng)付賬款明細(xì)賬,除外協(xié)廠供應(yīng)商的期初余額尚需核對(duì)外,大部分的應(yīng)付賬數(shù)據(jù)已經(jīng)準(zhǔn)確。
二、整理賬單與培養(yǎng)新人
幫助采購(gòu)核對(duì)前期的應(yīng)付賬款余額,并對(duì)賬單進(jìn)行了分類整理,為以后的工作提供便利;并協(xié)助采購(gòu)帶新員工,雖然我自己還是一個(gè)來(lái)公司不久的尚在試用期的新員工,積極主動(dòng)的協(xié)助采購(gòu)帶新人,將自己知道的和在工作中應(yīng)該著重注意的問(wèn)題都教給新員工,教會(huì)她如何記賬袋,如何查錯(cuò),如何發(fā)傳真等。
三、建立庫(kù)存明細(xì)賬
因?yàn)樵瓉?lái)的成本會(huì)計(jì)突然離職,在沒(méi)有任何交接的情況下,變壓力為動(dòng)力,要求自己盡快的熟悉公司情況,不斷的對(duì)工作進(jìn)行改進(jìn),以期更適合公司的現(xiàn)狀。將庫(kù)存明細(xì)賬分為公司流動(dòng)庫(kù)、公司原材料庫(kù)和生產(chǎn)車間庫(kù),并對(duì)成品庫(kù)進(jìn)行了匯總,形成公司總的庫(kù)存明細(xì)賬。在建賬的同時(shí),將當(dāng)期該處理的單據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的處理,但因數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,影響了報(bào)表的可信度,不過(guò)在這個(gè)過(guò)程中已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗(yàn),在以后的工作中會(huì)做的更好。
四、接手運(yùn)費(fèi)的登記工作
由于開始時(shí)未交待明白,所以前段時(shí)間一直延用前期的做法,對(duì)運(yùn)費(fèi)進(jìn)行流水登記。運(yùn)費(fèi)管理修正后,根據(jù)應(yīng)付報(bào)表及運(yùn)費(fèi)管理的要求,重新設(shè)計(jì)了一套運(yùn)費(fèi)統(tǒng)計(jì)的表格,我想在以后的工作中再根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。在工作中,善于思考,發(fā)現(xiàn)有的單據(jù)在處理上存在問(wèn)題,便首先同同事進(jìn)行溝通,與同事分享自己的解決思路,能解決的就解決掉,不能解決的就提交上級(jí)經(jīng)理,同時(shí)提出自己的意見。由于自己以前接觸計(jì)算機(jī)應(yīng)用多一點(diǎn)兒,積累了一些經(jīng)驗(yàn),在工作中,經(jīng)常會(huì)有同事詢問(wèn),我總是會(huì)把自己知道的分享給大家。我認(rèn)為大家的能力都提高了,我們的公司才會(huì)整體的提高。
總之,經(jīng)過(guò)一年的工作,我認(rèn)為我能夠積極、主動(dòng)、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并積極全面的配合公司的要求來(lái)展開工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調(diào)。在以后的工作中我會(huì)一如繼往,對(duì)人與人為善,對(duì)工作力求完美,不斷的提升自己的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì),以期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。
回想走過(guò)的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2008年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,2008年共完成甲供材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”—公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
2009年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
2008年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基矗
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo(hù)公司利益。
3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
2008年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。
同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
2008年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。
房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基矗
四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
2008年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
2008年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工
作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、09年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程(10個(gè))
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。
3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。
以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
6、采購(gòu)員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。
設(shè)計(jì)圖紙出來(lái)后,采供部提前介入,爭(zhēng)取贏得時(shí)間,降低采購(gòu)成本。
在2009年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
酒店采購(gòu)部工作總結(jié)精選【二】
2011年一季度,采購(gòu)部與財(cái)務(wù)部分離后,在酒店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部(室)的指導(dǎo)、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),為酒店經(jīng)營(yíng)、管理提供了一個(gè)有力的后勤保障。一個(gè)季度以來(lái),部門堅(jiān)持以“貨比三家,照顧生意不照顧價(jià)格”為原則,以一線部門的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營(yíng)與管理,認(rèn)真履行采購(gòu)經(jīng)理的工作職責(zé),較好的完成了部門及職責(zé)賦予的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡(jiǎn)要地匯報(bào)一下我部一個(gè)季度以來(lái)的工作情況:
一、主要工作與作法:
1、采購(gòu)及時(shí),確保經(jīng)營(yíng)管理正常有序
采購(gòu)部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅(jiān)持在日常工作中以“搞好采購(gòu)工作,保障經(jīng)營(yíng)需要”為工作原則,樹立經(jīng)營(yíng)部門第一,酒店聲譽(yù)形象為上,物美價(jià)廉為主的工作意識(shí),并努力完成酒店下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),在第一季度工作中,部門在與財(cái)務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、采購(gòu)高檔原材料2次,共完成采購(gòu)任務(wù)400余次,采購(gòu)各類大小物品600余件,并完成因經(jīng)營(yíng)部門臨時(shí)需要而出現(xiàn)的零星采購(gòu)50余次,有力保障
2、貨比三家,確保采購(gòu)物品物美價(jià)廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,部門在日常工作中堅(jiān)持對(duì)餐飲部所需原材料進(jìn)行每周一次的市場(chǎng)調(diào)查及定價(jià),對(duì)出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整,同時(shí)部門對(duì)所有入庫(kù)物資嚴(yán)格按酒店標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收并做好質(zhì)量記錄,對(duì)不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營(yíng)成本;
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個(gè)酒店固定資產(chǎn)的采購(gòu)上,部門堅(jiān)持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價(jià)格的原則,確保了所購(gòu)物品物美價(jià)廉;同時(shí)堅(jiān)持實(shí)施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實(shí)施兩家供貨,相互競(jìng)爭(zhēng)的措施,確保了一季度30余萬(wàn)元采購(gòu)物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
3、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進(jìn)異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營(yíng)保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴廣州、深圳進(jìn)行了中高檔原材料市場(chǎng)的考察,并引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費(fèi)者的一致好評(píng)。
3、想方設(shè)法,降低酒店運(yùn)營(yíng)成本
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對(duì)餐飲部小菜供貨也施行了兩家競(jìng)爭(zhēng)的方式,進(jìn)一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量;
二是對(duì)客房一次性進(jìn)行一了次調(diào)價(jià)工作;
三是為進(jìn)一步提高精品屋的經(jīng)營(yíng)能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種
二、存在的不足:
第一季度,采購(gòu)部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達(dá)的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進(jìn)一步的改進(jìn),其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是在日常采購(gòu)工作中,缺乏較強(qiáng)的計(jì)劃性,沒(méi)有全面系統(tǒng)的安排好采購(gòu)計(jì)劃,從而有時(shí)導(dǎo)致采購(gòu)較為零亂,丟三落四;
二是二線為一線服務(wù)的意識(shí)還有待于進(jìn)一步提高;
三是在如何開辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
四是自身的學(xué)習(xí)意識(shí)不濃,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高;
采購(gòu),是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,下面是小編為大家整理的關(guān)于采購(gòu)月工作總結(jié)范文,希望對(duì)你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋物流部門月總結(jié)范文友喔!
采購(gòu)月工作總結(jié)范文1時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)眼即將告別20--,回顧過(guò)去的工作,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,同時(shí)也學(xué)到很多的東西,現(xiàn)將主要情況總結(jié)如下:
一、當(dāng)年到貨金額
1、電機(jī)類:--元
2、五金加工、橡塑件:--元
3、電子/包材:--元
總采購(gòu)金額為:--元
以上統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不是很全面,在作報(bào)表時(shí)發(fā)現(xiàn)有些產(chǎn)品都沒(méi)有單價(jià),在20--年要把這項(xiàng)漏洞補(bǔ)上,作到訂單完善度--%,以便更好的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
二、工作內(nèi)容總結(jié)
1、踏實(shí)認(rèn)真,更好的完成本職工作
眾所周知采購(gòu)部是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,我的主要工作職責(zé):負(fù)責(zé)公司主要配件,外協(xié)加工,以及電子元器件的采購(gòu)及采購(gòu)管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的管理和領(lǐng)導(dǎo)工作。認(rèn)真按時(shí)做好采購(gòu)部相關(guān)單據(jù),及時(shí)提交給財(cái)務(wù)部,嚴(yán)格履行本崗位職責(zé),定期向公司匯報(bào)本部門月統(tǒng)計(jì)工作,并提出相關(guān)的建議。根據(jù)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計(jì)劃,積極下單落實(shí)跟蹤。
2、降低采購(gòu)成本
采購(gòu)工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節(jié)約,以最低的價(jià)格買到最合適的產(chǎn)品,是需要不斷思考的問(wèn)題和努力的方向。我認(rèn)為應(yīng)該在分析、權(quán)衡質(zhì)量保證、價(jià)格、交貨時(shí)間等因素的基礎(chǔ)上才與供應(yīng)商確定最終的合作。在20--年,我們把原先是通過(guò)現(xiàn)金采購(gòu)的物資轉(zhuǎn)換成月結(jié),有:不銹鋼材料,和部分工具的采購(gòu)付款,在20--年要把外協(xié)加工的氧化單位,還有一些勞保之類的單位也要爭(zhēng)取轉(zhuǎn)為貨款月結(jié),以便緩解公司流轉(zhuǎn)資金的周轉(zhuǎn)。
3、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作
采購(gòu)業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門多,是需要公司內(nèi)部各個(gè)有關(guān)部門的密切配合的一項(xiàng)工作,與設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要或多或少的掌握這些部門的相關(guān)知識(shí),使我的業(yè)務(wù)知識(shí)及人際溝通、協(xié)調(diào)能力、分析與表達(dá)能力等都有顯著的提高。
三、嚴(yán)格要求自己,摒棄工作中的不足
20--年雖然工作忙碌,自己也在逐步的進(jìn)入角色,但工作中也有許多不足及無(wú)法解決的問(wèn)題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對(duì)所定購(gòu)的加工件還不能充分了解其制作過(guò)程中的生產(chǎn)工藝;對(duì)一些復(fù)雜的毛坯訂貨圖還不能夠完全的看懂;在20--年的工作中,我會(huì)看到自身存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷的改進(jìn),增強(qiáng)與各部門的溝通學(xué)習(xí),多請(qǐng)示、多交流、多動(dòng)腦。
在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,不斷在實(shí)踐中增長(zhǎng)知識(shí)才干,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞,知難而進(jìn),積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。為此,我將會(huì)更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力的上進(jìn),全面提高自身的素質(zhì),與企業(yè)共命運(yùn)。
采購(gòu)月工作總結(jié)范文220--年全廠上下鼓足干勁,從高層領(lǐng)導(dǎo)到生產(chǎn)車間層層領(lǐng)導(dǎo)狠抓實(shí)干,加強(qiáng)管理努力實(shí)行雙增雙節(jié),全體采購(gòu)人員認(rèn)真貫徹董事長(zhǎng)的講話。有條不紊地辦好采購(gòu)合同和物資調(diào)運(yùn)工作。全體采購(gòu)人員在-經(jīng)理帶領(lǐng)下,頂著多方壓力,加班加點(diǎn)恪盡職守完成各項(xiàng)工作指標(biāo),確保各個(gè)車間正常運(yùn)轉(zhuǎn)。現(xiàn)將年度采購(gòu)后勤工作總結(jié)如下:
一、取得如下成績(jī):
采購(gòu)調(diào)度也是采購(gòu)后勤,在人員少的情況下,積極配合質(zhì)檢部、物管部、環(huán)保部、安全部、生產(chǎn)部對(duì)來(lái)往車輛進(jìn)行安全宣傳和檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,加大對(duì)原料質(zhì)量的檢測(cè)和管理。(如對(duì)商標(biāo)和檢測(cè)報(bào)告的及時(shí)跟蹤和入庫(kù)處理)。尤其是配合安全部做好各自貨源廠家的“安全技術(shù)說(shuō)明書”的收集工作。積極配合物管部清理廢舊桶的回收和變賣處理工作。將二乙醇胺空桶全部變賣和有關(guān)乳化劑空桶處理工作,清理個(gè)車間回收桶堆放處。(約有7千5百多只廢舊桶。)同時(shí)催促需要回收的廠家盡快前來(lái)將空桶拉走。
二、自我工作評(píng)價(jià):
----年全年工作中,本人自始至終堅(jiān)持以廠為家,服從領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),沒(méi)有多請(qǐng)一天假,不遲到、不早退。節(jié)假日?qǐng)?jiān)持上班安排到貨公司采購(gòu)部門工作總結(jié)公司采購(gòu)部門工作總結(jié)。每周采購(gòu)計(jì)劃詳實(shí)細(xì)致,做到勤查庫(kù)存、勤跑車間、多方溝通供應(yīng)商和生產(chǎn)車間之間的輸紐。本人不僅業(yè)務(wù)熟悉、協(xié)調(diào)工作能力強(qiáng),很少給領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)麻煩,加班加點(diǎn)任勞任怨、不計(jì)個(gè)人得失。在全廠所有大小原料進(jìn)貨電話中最忙,有時(shí)候一晚接駕駛員問(wèn)路電話3—5起。在同各部門協(xié)調(diào)工作中,調(diào)度有方協(xié)同到位,身入現(xiàn)場(chǎng)主動(dòng)提出解決可行辦法,多次節(jié)省資源做出應(yīng)有的奉獻(xiàn)。
三、內(nèi)部協(xié)調(diào)管理:
遇到物流公司車輛或急待下貨的駕駛員,我能方便就給予協(xié)調(diào)盡快跟下貨班商量即時(shí)下貨,必須要等質(zhì)檢報(bào)告的貨物我會(huì)耐心做好說(shuō)服工作,尤其是過(guò)磅缺少噸位的駕駛員,更要細(xì)致耐心說(shuō)明情況,幫他們尋找原因,讓人信服防止?fàn)幊尺^(guò)激言論和行為。中午下班前沒(méi)有下完貨的駕駛員安排就餐,提供可行性的方便。質(zhì)檢部在我們調(diào)度制單后方抽樣化驗(yàn),在停電或電腦出故障時(shí),我們需要主動(dòng)請(qǐng)質(zhì)檢部不按電腦操作程序工作,即時(shí)提供化驗(yàn)開據(jù)產(chǎn)品合格單。針對(duì)相關(guān)原藥我們需要物管部保管員配合,先下貨后抽樣化驗(yàn),由我們采購(gòu)部調(diào)度簽字(認(rèn)證貨物數(shù)量、注明化驗(yàn)未果)。在同一原料多個(gè)車間使用中,及時(shí)通知車間監(jiān)磅員到磅房,跟車間協(xié)商好分灌下貨,防止后續(xù)原料一時(shí)跟上,確保各車間生產(chǎn)的需要在每周清查庫(kù)存中,經(jīng)常要催促車間打領(lǐng)料單,協(xié)同保管員核對(duì)好數(shù)據(jù),灌區(qū)要抄寫記錄(換算準(zhǔn)確)。有時(shí)要協(xié)助保管員夜晚加班、過(guò)磅、安全下貨工作。
采購(gòu)月工作總結(jié)范文3上半年由于受地產(chǎn)泡沫的影響市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)下滑趨勢(shì),下半年又出現(xiàn)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)原材料緊缺和價(jià)格上漲等原因;給采購(gòu)部的采購(gòu)工作帶來(lái)了一定的采購(gòu)困難,但采購(gòu)部各成員還是克服困難,勤奮工作,保證了公司項(xiàng)目部的施工需要,并且在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)和同事們的配合下,認(rèn)真履行職責(zé),遵守公司《員工手冊(cè)》,基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購(gòu)工作。取得了一定的成績(jī),但也暴露了一些問(wèn)題。現(xiàn)將本部門一年來(lái)全年度共計(jì)完成的采購(gòu)任務(wù)做如下表格匯總:
一、年度項(xiàng)目采購(gòu)材料一覽表
表格
二、完成工作方面
(1)工作中:團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助設(shè)計(jì)部、商務(wù)部、財(cái)務(wù)部和項(xiàng)目部的完成制定的任務(wù);
(2)與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,90%的物料順利如期采購(gòu)跟催到位,基本保證生產(chǎn)順暢,材料計(jì)劃下單正確率達(dá)99%;
(3)按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)材料;
(4)開發(fā)了新的供應(yīng)商,緩解了特定制材料商的緊缺問(wèn)題;
(5)完成和執(zhí)行了財(cái)務(wù)下達(dá)的季度年度資金計(jì)劃;
(6)完成采購(gòu)項(xiàng)目上所需的零散材料采購(gòu)計(jì)劃和正常的設(shè)計(jì)提料單材料的及時(shí)配貨;
(7)建立了合理的警告與處罰制度,及時(shí)向供應(yīng)商傳真或郵寄我司項(xiàng)目部不合格材料的處理辦法,一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回?fù)p失降低成本。
(8)全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約元;
三、工作不足方面
(1)所需的材料沒(méi)有如期采購(gòu)跟催到位5%,雖然未造成公司項(xiàng)目上的重大失誤;但響影了項(xiàng)目的正常工期;
(2)部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果;特別是與設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部的溝通不及時(shí)給財(cái)務(wù)和項(xiàng)目上增加了問(wèn)題和造成了直接或間接的經(jīng)濟(jì)損失;
(3)由于溝通不及時(shí)造成項(xiàng)目因材料不合格導(dǎo)致材料未能利用和不能利用;
(4)在配貨走物流的過(guò)程中由于傳達(dá)手續(xù)次數(shù)過(guò)多造成資料缺失,材料商提供的報(bào)驗(yàn)資料未能及時(shí)遞交至項(xiàng)目部,給報(bào)驗(yàn)帶來(lái)困難;
四、整改措施和新年計(jì)劃
(一)不足方面的改進(jìn)和解決措施
(1)及時(shí)督促材料商做到按天、按時(shí)、按進(jìn)度、電話和信息提醒材料商及時(shí)發(fā)貨,避免不能按時(shí)按質(zhì)交貨給項(xiàng)目造成損失
(2)在提料之前及時(shí)和設(shè)計(jì)以及項(xiàng)目部做好提料的確認(rèn)工作,做到提料不重復(fù),廢料再利用從而為公司解約資源和成本。
(3)項(xiàng)目上的余料要做好統(tǒng)計(jì)和管理存放,配合和提醒設(shè)計(jì)提料時(shí)及時(shí)利用上,不能重
復(fù)利用的做好妥善保管和處理工作。
(4)及時(shí)督促材料商在規(guī)定的時(shí)間遞交資料,在規(guī)定的時(shí)間未能提供報(bào)驗(yàn)資料并給公司帶來(lái)?yè)p失的商家,公司將給出罰款和責(zé)任承擔(dān)等相關(guān)處罰,嚴(yán)重者將考慮不在合作。
(二)制定管理制度、職責(zé)和部門建設(shè)工作
1、本部門建設(shè)工作
(1)根據(jù)項(xiàng)目所需的材料進(jìn)度計(jì)劃,考核下屬的工作業(yè)績(jī),并協(xié)助其制定計(jì)劃改進(jìn)工作中的失誤;
(2)負(fù)責(zé)采購(gòu)部門采購(gòu)人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;
(3)協(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。
2、制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程:
(1)根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃,擬定采購(gòu)部門的工作方針和目標(biāo);
(2)負(fù)責(zé)制定采購(gòu)方針、策略、制度及采購(gòu)工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;
(3)制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行;
3、制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃:
(1)根據(jù)公司項(xiàng)目的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制訂有效的采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)計(jì)劃;
(2)組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、根據(jù)公司的采購(gòu)需求,熟悉各種材料的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,據(jù)此編制材料商材料比價(jià)表和材料匯總聯(lián)絡(luò)表;
(3)根據(jù)采購(gòu)管理程序,參與重點(diǎn)和大宗采購(gòu)項(xiàng)目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況;
(4)對(duì)材料需2次加工及配貨材料的供應(yīng),要確保合理按質(zhì)按量的交付;
(5)督導(dǎo)檢查項(xiàng)目人員的驗(yàn)收、入庫(kù)、使用存放及管理工作,確保采購(gòu)的物品能夠被合理的利用和保證材料的質(zhì)量符合工程的使用標(biāo)準(zhǔn);
4、采購(gòu)成本預(yù)算和控制:
(1)編制月、季、年度資金計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算,實(shí)施采購(gòu)的預(yù)防控制和過(guò)程控制,有效降低成本;
(2)采購(gòu)價(jià)格的審核、預(yù)算、報(bào)價(jià),達(dá)到有效的成本控制;
(3)向設(shè)計(jì)和商務(wù)部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應(yīng);
(4)對(duì)采購(gòu)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查,避免漏單和供貨手續(xù)不全;
(三)建立供應(yīng)商與公司互通并管理供應(yīng)商:
(1)積極與各供應(yīng)商溝通,提高各供應(yīng)商的質(zhì)量控制能力與合約執(zhí)行和履約能力,保持質(zhì)量與交貨的長(zhǎng)期穩(wěn)定性。
(2)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略同盟;
(3)建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及材料市場(chǎng)價(jià)格的狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估表;
(4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提品的優(yōu)良性;
(5)極力配合項(xiàng)目力求做到質(zhì)量無(wú)問(wèn)題,遇到某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不達(dá)標(biāo)要及時(shí)拿出解決方案;
(6)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商;
在20--年的工作中,我部門仍會(huì)虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。明確目標(biāo),找出做好工作的規(guī)律。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量,也祝愿我們的公司在新的一年里完成現(xiàn)有項(xiàng)目的同時(shí)能夠開拓出更多的項(xiàng)目與時(shí)俱進(jìn)一起騰飛。
采購(gòu)月工作總結(jié)范文4時(shí)光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來(lái)了20--年。在過(guò)去的一年中,我部在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的配合下,認(rèn)真履行職責(zé),遵守公司《員工手冊(cè)》,基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購(gòu)工作。取得了一定的成績(jī),但也暴露了一些問(wèn)題。現(xiàn)將一年來(lái)的主要工作情況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項(xiàng)任務(wù)
20--年度,公司采購(gòu)?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽北潿氳髡洗螅習(xí)肽曖盅有蚧木?jí)簦机,蠐镫臅嶂臭溨国闹o諧牧轄羧焙圖鄹癖塹仍?造成了采購(gòu)部工作沒(méi)有延續(xù)性和采購(gòu)工作的困難,但采購(gòu)部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計(jì)完成以下采購(gòu)任務(wù):--------x-x-x-x-(省略)
在以上材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程中,嚴(yán)格按照董事長(zhǎng)要求及比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金,有效的降低了采購(gòu)成本。
下半年隨著市場(chǎng)形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,大部分原材料價(jià)格不斷上漲,在不利的情況下,采購(gòu)部人員主動(dòng)改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),最大限度的維護(hù)了公司的利益。
二、采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及處理結(jié)果和整改辦法
20--年度采購(gòu)過(guò)程中不可避免的出現(xiàn)了一些問(wèn)題,其中最為突出的是印染過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重的色差、布面異色、油漬、污跡,運(yùn)輸過(guò)程中造成的破損,米數(shù)短碼,標(biāo)簽內(nèi)容印錯(cuò)、串標(biāo),紙箱嘜頭印錯(cuò)等質(zhì)量問(wèn)題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現(xiàn)采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行以下幾個(gè)方面作工作的調(diào)整:①經(jīng)---批準(zhǔn)重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商的供貨能力,質(zhì)量保證,價(jià)格優(yōu)勢(shì)進(jìn)行評(píng)估,讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來(lái)證明其能力;其中主要措施:保留原有的-----加工業(yè)務(wù),另選--------,用以對(duì)比質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)。標(biāo)簽廠、紙箱廠分別選擇合--------x-x-x-x-和現(xiàn)有的供應(yīng)商比對(duì)質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長(zhǎng)約定和索賠辦法,用合同約定形式強(qiáng)制供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量。③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應(yīng)商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗(yàn)報(bào)告以示預(yù)警,一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回?fù)p失降低成本;全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約x-x-x-x-。④同公司質(zhì)檢部進(jìn)庫(kù)檢驗(yàn)緊密配合,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),最大限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的材料流到生產(chǎn)線上。
三、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺(tái)帳
20--年初剛調(diào)至采購(gòu)部工作,感覺部門同事對(duì)工作流程掌握不清楚。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作熟悉,結(jié)合公司ISO質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定了采購(gòu)部工作流程圖,用以指導(dǎo)采購(gòu)員的工作,提高采購(gòu)效率。要求部門員工對(duì)所采購(gòu)物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場(chǎng)信息,把握市場(chǎng)價(jià)格;每月將主要物料價(jià)格以電子郵件方式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門臨時(shí)詢價(jià),基本做到不隔天報(bào)價(jià)。針對(duì)我司以前發(fā)生過(guò)遇有部門之間的交叉工作時(shí)丟失--、延期或未及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了《--專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進(jìn)行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運(yùn)行做出了一定的貢獻(xiàn)。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)
采購(gòu)工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問(wèn)題、備受別人關(guān)注的工作。采購(gòu)不是簡(jiǎn)單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因?yàn)榱疂嵉钠焚|(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭(zhēng)取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當(dāng)作自己的,時(shí)刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,為公司節(jié)約成本。對(duì)此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),牢記自己的職責(zé),每筆采購(gòu)業(yè)務(wù)都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的原則,通過(guò)我們的辛勤勞動(dòng)來(lái)節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應(yīng)商贈(zèng)送的物品、有價(jià)證券和現(xiàn)金等一律主動(dòng)上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格要符合市場(chǎng)行情,提高服務(wù)意識(shí)等。但由于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問(wèn)題和不及時(shí)到貨現(xiàn)象,采購(gòu)部和我本人及時(shí)認(rèn)識(shí)了錯(cuò)誤做了整改并積極及時(shí)的解決了問(wèn)題。對(duì)此,個(gè)人以后一定堅(jiān)持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),堅(jiān)持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的價(jià)格,提供周到的服務(wù)。在工作過(guò)程中敢于負(fù)責(zé),做到說(shuō)實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。
在過(guò)去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20--年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和采購(gòu)工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量、比服務(wù),最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
以上是我部一年來(lái)在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績(jī),但就我個(gè)人來(lái)說(shuō)業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)還有欠缺,今后,我一定按----的要求,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻(xiàn)。
采購(gòu)月工作總結(jié)范文520--年已經(jīng)過(guò)去,在過(guò)去的一年里通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項(xiàng)工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過(guò)去一年中工作情況作一個(gè)匯報(bào)。
一、在過(guò)去的一年里,嚴(yán)格按照公司采購(gòu)管理制度,極力控制采購(gòu)成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),全年完成采購(gòu)項(xiàng)目共計(jì)560萬(wàn)元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運(yùn)營(yíng),在整體的一年里,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購(gòu)及時(shí)率尚且能達(dá)到98%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購(gòu)工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)達(dá)到100%為了更好的完善采購(gòu)工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié)一.在倡導(dǎo)公司制度做好每日計(jì)劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對(duì)所做的情況做一總結(jié),對(duì)沒(méi)有處理好的事,緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購(gòu)工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對(duì)要采購(gòu)的.輔料細(xì)心的分析,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購(gòu)原則。
三、在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料
四、跟現(xiàn)場(chǎng),逐步加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)周期,保證各種輔料的購(gòu)進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前,要及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要控制物品及材料入庫(kù)的數(shù)量與質(zhì)量,在購(gòu)進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
一、工作情況:
1、熟悉了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度我于2011年6月進(jìn)入公司,為了更快更好地融入公司這個(gè)團(tuán)隊(duì),為以后的工作打好鋪墊,我加緊對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的了解,熟悉公司的企業(yè)文化。通過(guò)了解和熟悉,我為能進(jìn)入公司這個(gè)團(tuán)隊(duì)感到自豪,同時(shí)也感到自身的壓力。在以后的工作中,我將以公司的各項(xiàng)規(guī)章制度為準(zhǔn)則,嚴(yán)格要求自己,廉潔自律,在堅(jiān)持原則的情況下敢于創(chuàng)新,更快更好地完成工作任務(wù)。
2、熟悉項(xiàng)目的概況作為土建工程師,熟悉和了解現(xiàn)場(chǎng)對(duì)以后的工作是相當(dāng)有利的。為了以后能更好地開展工作,我多次深入現(xiàn)場(chǎng),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的施工情況做更深層次的了解。在掌握第一手現(xiàn)場(chǎng)資料之后,我查閱相關(guān)技術(shù)資料,對(duì)以后施工重難點(diǎn)進(jìn)行分析,并通過(guò)以往的施工經(jīng)驗(yàn),對(duì)項(xiàng)目的施工形式進(jìn)行分析,通過(guò)研究和分析,我對(duì)項(xiàng)目施工管理的實(shí)際情況做較為客觀的預(yù)測(cè),為下一步方案的編制提供了可靠的依據(jù)。
3、完成區(qū)#樓主體及裝飾工作。在公司領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)下,區(qū)樓將于本月底竣工。施工過(guò)程中,為了加快施工進(jìn)度,我放棄每一個(gè)休息時(shí)間,督促施工單位盡快完成工程。通過(guò)這次工程,也暴露出我在施工管理過(guò)程中的一些不足,在以后的項(xiàng)目管理過(guò)程中,我將以此為戒,不斷完善和提高自己。
4、調(diào)查當(dāng)?shù)亟ㄖ袌?chǎng)行情為了控制好項(xiàng)目開發(fā)成本,便于整個(gè)項(xiàng)目的順利開展。我對(duì)濟(jì)南建筑市場(chǎng)進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查時(shí)間主要以業(yè)余時(shí)間為主,調(diào)查的對(duì)象主要是花園樓盤,調(diào)查的內(nèi)容包括施工單位實(shí)力、施工合同、監(jiān)理單位、土石方等行情。通過(guò)調(diào)查了解,我基本上掌握了濟(jì)南市幾家比較知名的施工企業(yè)在施工上的管理水平和勞務(wù)隊(duì)伍的素質(zhì);也了解了工程施工合同的組成形式以及取費(fèi)情況和結(jié)算方式等。完成調(diào)查后,我還對(duì)以上的內(nèi)容進(jìn)行對(duì)比和分析,并形成一份系統(tǒng)的調(diào)查報(bào)告,這為以后的施工項(xiàng)目管理以及項(xiàng)目投資提供了第一手有效數(shù)據(jù)。
5、調(diào)查當(dāng)?shù)亟ú氖袌?chǎng)以及花卉苗木行情由于受國(guó)家下半年經(jīng)濟(jì)政策的影響,建材市場(chǎng)以及花卉苗木也出現(xiàn)了大幅上漲的情況。為了便于項(xiàng)目開發(fā)的成本控制以及現(xiàn)場(chǎng)的材料控制,我對(duì)濟(jì)南建材以及花卉苗木市場(chǎng)進(jìn)行了調(diào)查了解,調(diào)查對(duì)象主要是一些大型的鋼材市場(chǎng)、建材市場(chǎng)以及苗木基地,調(diào)查內(nèi)容主要為鋼材、混凝土、水泥、河砂的價(jià)格情況;在調(diào)查過(guò)程中,我還走訪多家裝飾市場(chǎng),對(duì)石材、涂料、防水材料、保溫材料進(jìn)行摸底,并對(duì)價(jià)格進(jìn)行一一對(duì)比分析;調(diào)查花卉、苗木的市場(chǎng)儲(chǔ)備以及價(jià)格等,這些調(diào)查為項(xiàng)目的開發(fā)提供了有效的市場(chǎng)支持。
6、對(duì)項(xiàng)目做成本分析為了便于對(duì)項(xiàng)目的成本的控制,我通過(guò)關(guān)系找到了類似的工業(yè)廠房圖紙,以此為樣本進(jìn)行成本分析。為了盡快作出分析,我放棄休息時(shí)間,對(duì)圖紙進(jìn)行計(jì)算,從而得出了相關(guān)數(shù)據(jù)。通過(guò)對(duì)工程的成本分析,我也掌握了項(xiàng)目管理成本控制過(guò)程中的著重點(diǎn)。
二、存在的不足以及改進(jìn)措施2011年即將隨風(fēng)逝去,回想自己在公司將近半年的工作,雖然工作量比較大,但是也有缺陷,
許多工作還有不盡如意之處,總結(jié)起來(lái)存在的不足主要有以下幾點(diǎn):1、未能充分利用資源在工作的過(guò)程中,由于對(duì)相對(duì)專業(yè)的不熟悉,造成工作效率降低,不能達(dá)到優(yōu)勢(shì)資源充分利用。俗話說(shuō)的好“三人行必有我?guī)煛保谝院蟮墓ぷ髦校乙鲃?dòng)加強(qiáng)和其他部門同事的溝通,通過(guò)公司這個(gè)平臺(tái)達(dá)到資源共享,從而提高自己的業(yè)務(wù)水平。2、計(jì)劃性不周在工作過(guò)程中,特別是項(xiàng)目開發(fā)的前期階段,由于計(jì)劃性不周,工作目的明確性不夠好,有時(shí)出現(xiàn)工作效果不大好,在以后的工作過(guò)程中,我要認(rèn)真制訂工作計(jì)劃,做事加強(qiáng)目的認(rèn)識(shí),分清主次矛盾,爭(zhēng)取能達(dá)到事半功倍的效果。3、專業(yè)性不夠全面作為一個(gè)現(xiàn)代化人才,他應(yīng)該是一專多能的,這樣的人才才符合時(shí)代以及公司的需求。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的施工管理工作,發(fā)現(xiàn)自己的專業(yè)面狹窄,對(duì)房地產(chǎn)其它專業(yè)認(rèn)識(shí)不夠,特別是營(yíng)銷策劃以及法律法規(guī),這都限制了自身的發(fā)展。在以后的工作過(guò)程中,我將加強(qiáng)其他專業(yè)的學(xué)習(xí),充分利用公司資源,提高主觀能動(dòng)性,爭(zhēng)取能成為一專多能的復(fù)合型人才。三、對(duì)公司的建議為了公司項(xiàng)目的順利開展,也為了公司的可持續(xù)性發(fā)展,我在工程管理方面以及其它方面做以下建議。
1、合同管理
合同在項(xiàng)目管理中的地位非同小可,離開他,項(xiàng)目管理就無(wú)從談起。合同是項(xiàng)目管理的依據(jù)。熟悉合同。并對(duì)合同進(jìn)行深入細(xì)致的研究,對(duì)合同的關(guān)鍵條款、存在的漏洞及可能產(chǎn)生變化并引起糾紛的地方做到心中有數(shù)。樹立強(qiáng)烈的合同意識(shí)。在合同面前,業(yè)主和承包商的地位是平等的。一方面,項(xiàng)目管理人員不以勢(shì)壓人,逼迫承包商接受合同外的條件;另一方面,也要警惕承包商在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中埋設(shè)陷阱。當(dāng)承包商提出各種各樣的建議時(shí),首先想到要遵守合同,對(duì)采納建議可能帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題要有充分估計(jì)。
2、質(zhì)量控制
工程項(xiàng)目實(shí)施階段,工程部要開展多方面的工作,對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行控制和監(jiān)督,概括地說(shuō)有審查確認(rèn)承包商的質(zhì)量保證體系,進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備的質(zhì)量控制,監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的審查以及對(duì)監(jiān)理工程師日常監(jiān)理工作的監(jiān)督和檢查等幾個(gè)方面。承包商質(zhì)量保證體系的審查確認(rèn)。著重檢查承包商是否已建立質(zhì)量保證體系,質(zhì)量保證體系是否經(jīng)認(rèn)證單位認(rèn)證,是否制定了明確的質(zhì)量目標(biāo)和計(jì)劃以及質(zhì)量保證體系是否行之有效等。
工程材料的質(zhì)量控制。檢查承包商是否根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙的規(guī)定和合同的要求制定了材料檢驗(yàn)和檢查制度并在實(shí)際工作中嚴(yán)格對(duì)材料的采購(gòu)訂貨、材料的進(jìn)場(chǎng)和材料的使用進(jìn)行質(zhì)量控制。
生產(chǎn)設(shè)備的質(zhì)量控制。包括生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)訂貨的質(zhì)量控制、生產(chǎn)設(shè)備加工制作的質(zhì)量控制、生產(chǎn)設(shè)備組裝調(diào)試的質(zhì)量控制以及形成的生產(chǎn)能力的保證率等各個(gè)環(huán)節(jié)。
監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理工作實(shí)施細(xì)則的審查。業(yè)主的意志要通過(guò)監(jiān)理工程師來(lái)實(shí)現(xiàn)。監(jiān)理工作的好壞與監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理工作實(shí)施細(xì)則的優(yōu)劣有直接關(guān)系。
經(jīng)常深入工地了解情況,同時(shí)對(duì)監(jiān)理工程師的日常監(jiān)理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。特別強(qiáng)調(diào)帶著問(wèn)題下工地進(jìn)行調(diào)查研究。
3、投資控制
工程部對(duì)工程項(xiàng)目投資控制負(fù)有很重要的責(zé)任,因?yàn)楣こ滩克艿氖窃搭^的問(wèn)題。工程部對(duì)投資控制的內(nèi)容主要是審核批準(zhǔn)撥付合同范圍內(nèi)的進(jìn)度款、處理變更和索賠,即管理“項(xiàng)目實(shí)施控制價(jià)”。投資控制中最主要是加強(qiáng)對(duì)進(jìn)度報(bào)表的真實(shí)性和可靠性進(jìn)行審核,確保第一手資料的正確性;其次要加強(qiáng)對(duì)施工方案的審批,每一個(gè)措施都可能涉及費(fèi)用,要做到將施工成本控制在源頭。
4、進(jìn)度控制
第一節(jié) 財(cái)務(wù)管理制度
第一條 總則
1、為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,建立健全財(cái)務(wù)管理體系。根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》特規(guī)定本財(cái)務(wù)管理制度。
2、本管理制度適用于公司所有人員在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中必須認(rèn)真執(zhí)行本管理制度。
第二條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的管理
1、公司設(shè)立計(jì)劃財(cái)務(wù)部作為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。計(jì)劃財(cái)務(wù)部職責(zé):在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)全公司的財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)核算工作;包括財(cái)務(wù)人員的管理,指導(dǎo)檢查各獨(dú)立核算工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)籌集資金、合理分配使用資金,做好與倉(cāng)庫(kù)部的對(duì)賬工作。指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)保管建帳、對(duì)賬。制定成本管理制度,做好財(cái)務(wù)分析工作。為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種信息資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2、各崗位人員必須具備相應(yīng)任職條件,持證上崗。
3、原材料庫(kù)、產(chǎn)成品庫(kù)的核算工作,由工作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理倉(cāng)庫(kù)保管員、統(tǒng)計(jì)員的調(diào)換工作,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部會(huì)同有關(guān)部門辦理交接手續(xù)。
4、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員、倉(cāng)庫(kù)保管員;實(shí)行定崗、定人、定責(zé)制度。
第三條 流動(dòng)資產(chǎn)的管理
流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收賬款及預(yù)付款、其他應(yīng)收款、存貨等。
(一)現(xiàn)金管理
1、現(xiàn)金出納要認(rèn)真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和有關(guān)《現(xiàn)金管理規(guī)定》要嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷和個(gè)人借款、對(duì)外付款等實(shí)行總經(jīng)理一支筆簽字批準(zhǔn)制度。要有經(jīng)辦人員簽字和部門負(fù)責(zé)人審核并注明用途。總經(jīng)理外出或因工作經(jīng)營(yíng)急需等特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的人也可簽批,但是總經(jīng)理回來(lái)后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
2、出納人員不得兼管有關(guān)債權(quán)、收入、費(fèi)用的賬務(wù)登記工作和會(huì)計(jì)檔案的管理工作。
3、收付款憑證的內(nèi)容必須完整、合法;報(bào)銷的憑證必須是國(guó)家印制的發(fā)票及單據(jù),不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記賬。
4、日記賬要逐日結(jié)出余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì)。月末與總賬相核對(duì)。出現(xiàn)長(zhǎng)短款且無(wú)法查明原因的長(zhǎng)款歸公,短款由責(zé)任人賠償。
5、有關(guān)人員因公外出差時(shí)要做好出差登記,方可到計(jì)劃財(cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi)。出差回來(lái)后的三天內(nèi)及時(shí)到計(jì)劃財(cái)務(wù)部結(jié)
算,做到一次一清不允許跨月結(jié)算和幾個(gè)地方混合結(jié)算,對(duì)于前帳未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%計(jì)收利息并扣發(fā)工資。
6、企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)量大小核定合理的庫(kù)存現(xiàn)金額2000元(一天零用量),當(dāng)日收取的現(xiàn)金要及時(shí)送存銀行,不得留存超限額的過(guò)夜現(xiàn)金,以確保財(cái)產(chǎn)安全。
7、企業(yè)職工報(bào)銷費(fèi)用時(shí),出納人員要及時(shí)扣除各種借款,不允許職工長(zhǎng)期占用企業(yè)資金。要做到上一張借條不清下一張借條不借,各種借款條月底必須入賬,以便及時(shí)處理賬務(wù)。
(二) 銀行存款管理
1、會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《銀行結(jié)算辦法的暫行規(guī)定》,銀行支票等結(jié)算憑證和印鑒由兩人分開保管。
2、財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),手續(xù)齊備。不準(zhǔn)攜帶空白支票外出,確保攜帶空白支票外出者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。辦理領(lǐng)用登記手續(xù),要建立支票領(lǐng)用登記薄。空白支票必須填寫日期并在預(yù)計(jì)金額位畫人民幣符號(hào),因使用支票不當(dāng)造成公司損失時(shí),應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)賠償責(zé)任。攜帶空白支票辦理結(jié)算后,要在當(dāng)天將存根和有關(guān)憑證帶回,并到計(jì)劃財(cái)務(wù)部及時(shí)結(jié)算,不準(zhǔn)將空白支票留存其他單位,凡前帳未清者不準(zhǔn)再領(lǐng)用支票。
3、銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結(jié)出余額,定期與銀行對(duì)賬單相核對(duì),并編制銀行余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達(dá)賬項(xiàng)。
出現(xiàn)長(zhǎng)期未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)要查明原因,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
(三) 應(yīng)收賬款及預(yù)付款的管理
1、企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和戶別設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)分類。即按債務(wù)人的具體名稱設(shè)置登記明細(xì)分類帳,不準(zhǔn)一籠統(tǒng)的地名來(lái)代替、應(yīng)收賬款的發(fā)生和確認(rèn)必須有索取價(jià)款憑據(jù)(包括合同、收到條、欠款條以及經(jīng)辦人員的保證書等)。
2、計(jì)劃財(cái)務(wù)部門要會(huì)同供應(yīng)商、銷售部門建立健全的銷售商、供應(yīng)商的戶口檔案。
3、各項(xiàng)債權(quán)、債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對(duì),每年最少一次發(fā)函或派人核對(duì),每季度末要編制賬齡分析表,并上報(bào)總經(jīng)理。對(duì)發(fā)生的應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款等應(yīng)收款項(xiàng),按照誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確定無(wú)法收回的壞賬損失,由當(dāng)事人按責(zé)任賠償相應(yīng)損失后及時(shí)處理賬務(wù)。
4、收回的貨款要及時(shí)上交財(cái)務(wù),如發(fā)生貨款已被私自挪用不交者交司法部門處理。
5、企業(yè)要嚴(yán)格控制內(nèi)部職工的業(yè)務(wù)借款和生活借款,健全借款的審批制度,職工調(diào)離時(shí)計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)與其他部門搞好各種債權(quán)債務(wù)的清算工作。
6、支付預(yù)付賬款必須有合同,協(xié)議書等書面文件,根據(jù)合同需預(yù)付賬款時(shí)必須經(jīng)辦人簽字,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可付款(若總經(jīng)理出差可電話告知,得到允許后方可辦理預(yù)付款手
續(xù),等總經(jīng)理回來(lái)后補(bǔ)齊手續(xù)),并同時(shí)向計(jì)劃財(cái)務(wù)部提供有關(guān)合同協(xié)議書等有關(guān)材料。
(四)存貨管理
1、存貨是指企業(yè)所擁有或控制的,能以貨幣計(jì)量的為企業(yè)工作經(jīng)營(yíng)服務(wù)的流動(dòng)資產(chǎn)。主要包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品;原材料主要包括:主要原材料如:板材、鋼材、鋼管風(fēng)機(jī)等;輔助材料如:螺栓、螺帽等;備品、備件、等等;福利勞保類如:掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。
2、存貨的計(jì)價(jià),按實(shí)際成本計(jì)價(jià);
3、原材料的購(gòu)入價(jià)格包括:買價(jià)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸途中的損耗、入庫(kù)前的挑選費(fèi),市外運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及繳納的稅費(fèi)等。
4、原材料的出庫(kù)以加權(quán)平均法計(jì)算出庫(kù)材料的成本。
(五) 原材料的購(gòu)入
原材料的購(gòu)入必須持有工作或倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)部門的購(gòu)物申請(qǐng)單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到計(jì)劃財(cái)務(wù)部借款。嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃采購(gòu),超定額庫(kù)存。
1、物資管理部按采購(gòu)申請(qǐng)單所購(gòu)材料送達(dá)部門后,須持總經(jīng)理簽字或總經(jīng)理委托授權(quán)人簽字后得以采購(gòu)。購(gòu)回商品后持購(gòu)貨發(fā)票、購(gòu)銷合同(協(xié)議)、合格證書等同工作使用部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗(yàn)報(bào)告
單隨發(fā)票到倉(cāng)庫(kù)部門辦理入庫(kù)手續(xù)。
2、倉(cāng)庫(kù)部門在將材料驗(yàn)收入庫(kù)前,應(yīng)詳細(xì)核對(duì)發(fā)票所載名稱規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與實(shí)際是否相符,同時(shí)對(duì)照檢驗(yàn)單驗(yàn)收確認(rèn),經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可驗(yàn)收入庫(kù),填制材料驗(yàn)收入庫(kù)單,并對(duì)無(wú)品牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號(hào)。
3、材料驗(yàn)收入庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉(cāng)庫(kù)部門記賬憑證;一聯(lián)隨發(fā)票及采購(gòu)單經(jīng)總經(jīng)理審批后到計(jì)劃財(cái)務(wù)部處理賬務(wù);一聯(lián)供貨方證明。
4、對(duì)于貨以到發(fā)票未到的材料,倉(cāng)庫(kù)部門可以根據(jù)檢驗(yàn)單辦理臨時(shí)入庫(kù),做好入庫(kù)材料臺(tái)賬登記工作,填制好一式三聯(lián)的估價(jià)入庫(kù)單。倉(cāng)庫(kù)留存一聯(lián)據(jù)以入賬,一聯(lián)交財(cái)務(wù)處理賬務(wù),月初用紅字入庫(kù)單沖回估價(jià)入庫(kù),待發(fā)票到達(dá)時(shí)填制正式入庫(kù)單。
(六) 材料出庫(kù)管理
1、工作部門根據(jù)工作計(jì)劃和工程預(yù)算用料,開具領(lǐng)料單,由負(fù)責(zé)人填制內(nèi)容要全面、真實(shí)、準(zhǔn)確,領(lǐng)料單用途要根據(jù)工作計(jì)劃填清產(chǎn)品批號(hào),作為歸集成本費(fèi)用的依據(jù),領(lǐng)料單一式三聯(lián),成本會(huì)計(jì)一聯(lián)、財(cái)務(wù)一聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)一聯(lián),超出預(yù)算或計(jì)劃的用料由工作部負(fù)責(zé)人簽批,月底報(bào)總經(jīng)理審批。
2、月末成本會(huì)計(jì)根據(jù)材料領(lǐng)料單編制材料消耗匯總表,倉(cāng)庫(kù)部門編制材料出庫(kù)匯總表,車間、倉(cāng)庫(kù)與計(jì)劃財(cái)務(wù)部都要對(duì)賬,并核對(duì)相符。
3、產(chǎn)品入庫(kù)管理,車間產(chǎn)成品工作完畢要會(huì)同倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)監(jiān)部門填制檢驗(yàn)合格單,倉(cāng)庫(kù)據(jù)以填制產(chǎn)品入庫(kù)單。產(chǎn)成品入庫(kù)單一式三聯(lián)(注明工作批號(hào))一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)記賬;一聯(lián)送交財(cái)務(wù);一聯(lián)送交成本會(huì)計(jì)據(jù)以核算工資等各項(xiàng)考核指標(biāo)。
4、產(chǎn)品出庫(kù)管理,倉(cāng)庫(kù)部門根據(jù)蓋有財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)專用章的發(fā)貨單或提貨聯(lián)據(jù)以發(fā)貨同時(shí)在出門聯(lián)簽字,保衛(wèi)人員只有見到蓋有成本會(huì)計(jì)專用章并且有倉(cāng)庫(kù)人員簽字的出門聯(lián)方方可對(duì)車輛與運(yùn)輸貨車檢查放行。月末時(shí)由保衛(wèi)人員將提貨聯(lián)、出門聯(lián)匯總,于每月30日前到計(jì)劃財(cái)務(wù)部核對(duì)相符后據(jù)以存檔。
5、倉(cāng)庫(kù)部門要做到見單付貨,及時(shí)登記有關(guān)賬簿,設(shè)立材料、產(chǎn)品收發(fā)、存貨明細(xì)賬、暫收貨臺(tái)賬,嚴(yán)禁白條頂庫(kù)現(xiàn)象。
6、月末在產(chǎn)品的管理,月末工作部和成本會(huì)計(jì)要搞好在產(chǎn)品或自制半成本品的盤點(diǎn)登記工作,及時(shí)編制報(bào)送盤點(diǎn)登記表,確保月末成本核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
7、凡大宗原材料都要簽訂購(gòu)銷合同,使用票據(jù)結(jié)算,各種材料采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)后,不論是否付款都要在入庫(kù)時(shí)填制入庫(kù)單,將發(fā)票或入庫(kù)單交財(cái)務(wù)處理賬務(wù),以便真實(shí)反映各項(xiàng)債務(wù)以免出現(xiàn)帳外資產(chǎn)。
(七) 低值易耗品的管理
1、各部門領(lǐng)用低值易耗品一律采用五、五攤銷法計(jì)入成本
費(fèi)用。對(duì)于能多次周轉(zhuǎn)使用或長(zhǎng)期使用的低值易耗品;如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)、各種工具等,必須在領(lǐng)用時(shí)由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽批,綜管部按部門人員進(jìn)行登記,并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)丟失誰(shuí)賠償原則。
2、企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)已銷產(chǎn)成品退貨、返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制度。實(shí)行退貨返修產(chǎn)品責(zé)任倒查制度,屬于工作部門、銷售部門或安裝、運(yùn)輸部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門的責(zé)任查證屬實(shí),落實(shí)賠償份額(原則上責(zé)任全額賠償)。已開具增值稅發(fā)票的貨物退回的,必須有購(gòu)貨方當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)開具的退貨證明,否則不予辦理退貨手續(xù)。
3、企業(yè)存貨必須定期或不定期盤點(diǎn),最少在年中、年末進(jìn)行兩次財(cái)產(chǎn)全面清查,對(duì)盤盈、盤虧或報(bào)廢的存貨,要分類填制盤盈、盤虧表,對(duì)于出現(xiàn)盤盈、盤虧的材料要及時(shí)查明原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)調(diào)整賬務(wù),以保證賬實(shí)相符;對(duì)于盤虧的貨物能查明原因的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
(八)委托加工材料的管理
1、公司設(shè)置“委托加工材料”會(huì)計(jì)科目核算外協(xié)加工材料成本、加工費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等實(shí)際成本費(fèi)用。
2、企業(yè)需要外加工材料時(shí),必須辦理有關(guān)出入庫(kù)手續(xù),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員到財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)開具外出加工材料通知單,通知單一式三聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián),倉(cāng)庫(kù)一聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,受托單位一
聯(lián)。財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)、應(yīng)設(shè)立專帳,月底核對(duì)。
3、業(yè)務(wù)人員到受托單位后,應(yīng)將外出材料加工通知單交由受托單位簽收后帶回交給計(jì)劃財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)。
4、外出材料加工完畢后,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員持發(fā)票到使用部門檢驗(yàn)后由倉(cāng)庫(kù)部門辦理委托加工材料驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),然后持有關(guān)單據(jù)到計(jì)劃財(cái)務(wù)部辦理報(bào)賬及核銷事宜。
5、委托加工材料的買價(jià)加工費(fèi)、運(yùn)費(fèi)以及有關(guān)稅金等計(jì)入委托加工材料成本實(shí)際收回?cái)?shù)量,重新計(jì)算入庫(kù)單價(jià)。
6、委托加工材料原則上要與受托單位簽訂委托加工合同(協(xié)議)以明確價(jià)格、質(zhì)量、交期等責(zé)任。
7、氧氣、乙炔等出入庫(kù)手續(xù),按原材料的有關(guān)出入庫(kù)手續(xù)辦理。
8、因特殊原因臨時(shí)借用工具或材料,屬工作用,由工作負(fù)責(zé)人簽批。不得帶出大門以外,需帶出時(shí)需注明用途、經(jīng)辦人、地址、及歸還日期。因業(yè)務(wù)需要或其他非工作需要材料出庫(kù)實(shí)行總經(jīng)理簽批制。
第四條 成本費(fèi)用的核算管理
(一) 本公司按照制造成本法核算產(chǎn)品成本;
(二) 本公司產(chǎn)品按工程訂單工作,以工作部下發(fā)的工作通知單為核算依據(jù)。
(三) 核算方法結(jié)合分步法進(jìn)行成本核算;
(四) 工作部要與計(jì)劃財(cái)務(wù)部積極配合,產(chǎn)品工作通知單
應(yīng)按購(gòu)貨單位、產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)下發(fā)工作批號(hào)。車間負(fù)責(zé)人以工作批號(hào)填制領(lǐng)料單來(lái)領(lǐng)用原材料,月末以工作批號(hào)為基本單匯總原材料和人工的消耗,制定有效措施將工資與產(chǎn)量、質(zhì)量聯(lián)系起來(lái)提高勞動(dòng)效率,降低材料和人工的消耗,逐步實(shí)行目標(biāo)成本管理,加強(qiáng)對(duì)成本的比較與分析,為創(chuàng)造一個(gè)高效、低耗的企業(yè)奠定良好的基礎(chǔ)。
(五) 成本與費(fèi)用要按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行計(jì)提,要正確劃分和核銷各項(xiàng)成本費(fèi)用,嚴(yán)格按規(guī)定的核算內(nèi)容和要求跨期使用攤銷賬戶(待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用)
(六) 企業(yè)制定合理完善的定額費(fèi)用和報(bào)銷制度,本企業(yè)的管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用都要按規(guī)定進(jìn)行明細(xì)分類核算,并進(jìn)入當(dāng)期損益。
(七) 有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷程序按照財(cái)務(wù)報(bào)銷制度執(zhí)行;
(八)已銷售產(chǎn)品的降價(jià),必須由總經(jīng)理等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可到計(jì)劃財(cái)務(wù)部辦理出、沖賬手續(xù)。
第五條 財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)科目和發(fā)票的管理
(一) 根據(jù)會(huì)計(jì)工作一致性和可比性原則,本公司結(jié)賬時(shí)間為每月30日下午4:30分為結(jié)賬時(shí)間,資產(chǎn)負(fù)債和損益表及有關(guān)附注報(bào)表應(yīng)于次月8號(hào)前上報(bào)公司總經(jīng)理及有關(guān)部門。
(二)企業(yè)內(nèi)部各分公司,應(yīng)分別獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧, 各企業(yè)之間要實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)禁混報(bào)亂報(bào)費(fèi)用現(xiàn)象。企
業(yè)之間往來(lái)帳可設(shè)“內(nèi)部往來(lái)”科目核算有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)企業(yè)的資金、物資往來(lái)要辦理有關(guān)轉(zhuǎn)賬手續(xù)
(三) 公司所有購(gòu)進(jìn)貨物,原則上200元以上都要取得增值稅專用發(fā)票,支付水電費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)用和維修費(fèi)盡量取得專用發(fā)票結(jié)算,不得白條頂替。
(四) 企業(yè)收入庫(kù)單、收據(jù)等有關(guān)憑據(jù)采取領(lǐng)用登記制度,用完的有關(guān)單據(jù)存根及時(shí)交回計(jì)劃財(cái)務(wù)部,計(jì)劃財(cái)務(wù)部要認(rèn)真檢查,憑就本領(lǐng)用新本不得亂領(lǐng)用有關(guān)單據(jù)。
(五) 銷貨發(fā)票(含普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、)要專人到稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取,開票、制單、保管、登記實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。計(jì)劃財(cái)務(wù)部門要建立健全有關(guān)票據(jù)的登記制度,嚴(yán)禁向非購(gòu)貨單位開具發(fā)票。
第六條 會(huì)計(jì)檔案管理
(一) 計(jì)劃財(cái)務(wù)部要搞好會(huì)計(jì)檔案的管理工作,財(cái)務(wù)應(yīng)于每月月末將有關(guān)會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)檔案裝訂成冊(cè),做好封面整理入檔。
(二) 計(jì)劃財(cái)務(wù)部建立會(huì)計(jì)檔案目錄,嚴(yán)格檔案調(diào)閱手續(xù)。
(三) 企業(yè)財(cái)務(wù)人員、保管員調(diào)動(dòng)工作時(shí)必須辦理會(huì)計(jì)檔案移交手續(xù)、移交清單分清前后責(zé)任,確保會(huì)計(jì)檔案的連續(xù)完整。
(四)會(huì)計(jì)檔案的保管年限:1、會(huì)計(jì)憑證類 15年
2、現(xiàn)金、銀行存款賬簿 20年
3、輔助賬簿 15年
4、固定資產(chǎn) 5年
5、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 3年
6、年度財(cái)務(wù)報(bào)表(決算) 永久
7、會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年
8、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久
第七條 附則 本管理制度由公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋
第二節(jié) 費(fèi)用報(bào)銷制度
第一條 為了公司日常費(fèi)用管理力度,確保公司各部門更好開展工作,有效節(jié)約成本,特制定本制度。
第二條 部門職責(zé)
1、計(jì)劃財(cái)務(wù)部:根據(jù)留存的各部門管理費(fèi)用的范圍、額度,
對(duì)費(fèi)用申請(qǐng)單、報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,辦理現(xiàn)金預(yù)借、報(bào)銷或付款。
2、銷售部:應(yīng)對(duì)本部門管理費(fèi)、差旅費(fèi)的申請(qǐng)及報(bào)銷進(jìn)行初審,其中涉及到的辦公費(fèi)用、員工費(fèi)用、車輛費(fèi)用,由行政后勤部復(fù)審后交計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷,其余直接由計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。
3、行政后勤部:負(fù)責(zé)辦公費(fèi)用、員工費(fèi)用及車輛費(fèi)用的復(fù)審及制定相關(guān)管理辦法。辦公費(fèi)用包括通訊費(fèi)、辦公用品費(fèi)、房屋租金、水電雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等;員工費(fèi)用包括培訓(xùn)費(fèi)、招聘費(fèi)、工作餐費(fèi)、加班補(bǔ)貼、異地工作補(bǔ)貼等;車輛費(fèi)用包括車輛修理費(fèi)、油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、驗(yàn)車費(fèi)等。
第三條 審批權(quán)限
費(fèi)用審批分為申請(qǐng)審批和報(bào)銷審批。
1、技術(shù)部門申請(qǐng)審批
1)人民幣300元以內(nèi)(含300元),須由部門長(zhǎng)簽字、總監(jiān)最終審批。
2)人民幣300-3000元(含3000元),須由部門長(zhǎng)初審、分總監(jiān)最終審批。
3)人民幣3000-5000元(含5000元),須由部門長(zhǎng)初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理助理最終審批。
4)人民幣5000元以上,須由部門長(zhǎng)初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。
2、后勤部門申請(qǐng)審批
1)人民幣300元以內(nèi)(含300元),須由部門長(zhǎng)簽字、總監(jiān)最終審批。
2)人民幣300-2000元(含2000元),須由部門長(zhǎng)初審、分總監(jiān)最終審批。
3)人民幣2000-5000元(含5000元),須由部門長(zhǎng)初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理助理最終審批。
4)人民幣5000元以上,須由部門長(zhǎng)初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。
3、技術(shù)部門報(bào)銷審批
1)人民幣300元以內(nèi)(含300元),須由部門長(zhǎng)簽字、總監(jiān)最終審批。
2)人民幣300-3000元(含3000元),須由部門長(zhǎng)初審、分總監(jiān)最終審批。
3)人民幣3000-5000元(含5000元),須由部門長(zhǎng)初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理助理最終審批。
4)人民幣5000元以上,須由部門長(zhǎng)初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。
4、2、后勤部門報(bào)銷審批
1)人民幣300元以內(nèi)(含300元),須由部門長(zhǎng)簽字、總監(jiān)最終審批。
2)人民幣300-2000元(含2000元),須由部門長(zhǎng)初審、分
總監(jiān)最終審批。
3)人民幣2000-5000元(含5000元),須由部門長(zhǎng)初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理助理最終審批。
4)人民幣5000元以上,須由部門長(zhǎng)初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。
第四條 費(fèi)用報(bào)銷流程
1、費(fèi)用發(fā)生均應(yīng)事先申請(qǐng),按各類費(fèi)用具體管理辦法的要求填寫《費(fèi)用申請(qǐng)單》,由費(fèi)用發(fā)生部門或分管總監(jiān)對(duì)所轄范圍先進(jìn)行申請(qǐng)審批。
2、費(fèi)用申請(qǐng)需辦理現(xiàn)金預(yù)借的及申請(qǐng)轉(zhuǎn)賬支票的,填寫《借款單》;連同《費(fèi)用申請(qǐng)單》由計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核,計(jì)劃財(cái)務(wù)部按上述審批權(quán)限授權(quán)審批后辦理借款。
3、差旅費(fèi):?jiǎn)T工出差需事先填寫《出差申請(qǐng)單》,經(jīng)部門或分管總監(jiān)進(jìn)行申請(qǐng)審批, 并按費(fèi)用審批程序授權(quán)審批后辦理預(yù)借現(xiàn)金。
4、應(yīng)酬費(fèi):?jiǎn)T工對(duì)外發(fā)生的交際應(yīng)酬費(fèi),應(yīng)事先填寫《招待客人申請(qǐng)單》,經(jīng)部門或分管總監(jiān)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
5、培訓(xùn)費(fèi):由申請(qǐng)培訓(xùn)部門申報(bào)預(yù)算,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管總監(jiān)進(jìn)行申請(qǐng)審批,借款或報(bào)銷時(shí)憑批件辦理。
6、車輛費(fèi)用:車輛修理費(fèi)、油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車輛稅金、驗(yàn)車費(fèi)等車輛費(fèi)用需要行政總監(jiān)審批。
第五條 費(fèi)用審核
1、費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用產(chǎn)生后的5個(gè)工作日內(nèi)填制報(bào)銷憑證,履行報(bào)銷手續(xù),當(dāng)月費(fèi)用在每月28日辦理報(bào)銷,特殊情況可另行處理。
2、現(xiàn)金報(bào)銷需填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,并附真實(shí)、合法、完整的原始憑證(在背面注明人員、用途、原因和發(fā)生的時(shí)間),如有費(fèi)用申請(qǐng),應(yīng)附經(jīng)批準(zhǔn)的《費(fèi)用申請(qǐng)單》。
3、報(bào)銷憑證根據(jù)對(duì)應(yīng)的金額,依照相應(yīng)的審批權(quán)限,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,方可提交報(bào)銷。經(jīng)本部門審核或經(jīng)管理部門復(fù)審的報(bào)銷憑證,可提交計(jì)劃財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。
4、費(fèi)用審核原則上應(yīng)在收到報(bào)銷憑證3個(gè)工作日內(nèi)完成,審核完畢由審核人簽名。
5、審核內(nèi)容包括:費(fèi)用報(bào)銷是否經(jīng)費(fèi)用產(chǎn)生部門長(zhǎng)審核、分管總監(jiān)審批;需管理部門復(fù)審的費(fèi)用是否已經(jīng)審核;報(bào)銷內(nèi)容是否符合公司規(guī)定,報(bào)銷憑證是否真實(shí)、合法、完整,內(nèi)容是否真實(shí)、書寫規(guī)范、金額準(zhǔn)確、印章齊全的要求;審批權(quán)限是否在合法授權(quán)范圍及額度內(nèi)。
6、在審核中發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完備,憑證缺失、填寫錯(cuò)誤等不符處,審核部門應(yīng)退回,由經(jīng)辦人補(bǔ)辦后重新提交審核。
第六條 差旅費(fèi)報(bào)銷
1、出差費(fèi)用使用公司《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,按照費(fèi)用項(xiàng)目:機(jī)車船費(fèi)、住宿費(fèi)、公交費(fèi)、其他雜費(fèi)等分類。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷單應(yīng)正確填寫出差日期、路線、乘坐工具、
各項(xiàng)補(bǔ)貼、金額及其他項(xiàng)目,報(bào)銷所附票據(jù),必須保留有效日期即始發(fā)和終止時(shí)間。
3、員工出差回公司三天內(nèi)必須報(bào)銷賬目。報(bào)銷單據(jù)填寫后先由部門部長(zhǎng)審核簽字,再送財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后經(jīng)總經(jīng)理簽批后到出納員報(bào)銷結(jié)算。
第七條 原材料采購(gòu)報(bào)銷
1、原材料采購(gòu)需先填寫采購(gòu)計(jì)劃或借款單,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽批后,財(cái)務(wù)方可辦理(予付貨款)付款。
2、原材料采購(gòu)?fù)戤吅笮鑲}(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收入庫(kù),經(jīng)手人持原材料入庫(kù)單及發(fā)票到財(cái)務(wù)辦理結(jié)算或付款。
第八條 零星采購(gòu)及維修費(fèi)用報(bào)銷
1、工作經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需零星采購(gòu)物品時(shí),應(yīng)先填借款單,總經(jīng)理簽批后財(cái)務(wù)付款,采購(gòu)?fù)戤吔挥趥}(cāng)庫(kù)管理員,經(jīng)驗(yàn)收核實(shí)后倉(cāng)庫(kù)管理員簽字,經(jīng)手人持驗(yàn)收單及發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理簽批后,財(cái)務(wù)審核無(wú)誤,出納辦理付款或結(jié)算。
2、維修費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)由經(jīng)手人持維修清單及發(fā)票,總經(jīng)理簽批后到財(cái)務(wù)審核、報(bào)銷。
第九條 運(yùn)費(fèi)報(bào)銷
1、原材料運(yùn)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)填寫運(yùn)費(fèi)清單。內(nèi)容包括運(yùn)輸單位名稱、原材料名稱、數(shù)量、運(yùn)費(fèi)單價(jià)、里程、金額,經(jīng)手人持運(yùn)費(fèi)清單及發(fā)票由倉(cāng)庫(kù)管理員簽字、采購(gòu)員簽字。經(jīng)總經(jīng)理簽批后,到財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后由出納員付款結(jié)算。
2、按銷售合同應(yīng)由公司承擔(dān)的運(yùn)費(fèi),由業(yè)務(wù)員填制借款單及運(yùn)費(fèi)清單,運(yùn)費(fèi)清單要填寫具體:銷售單位名稱、地址、產(chǎn)品數(shù)量、運(yùn)費(fèi)單價(jià)、金額、運(yùn)輸單位名稱、時(shí)間,經(jīng)部門主管簽字后,總經(jīng)理簽批后到財(cái)務(wù)審核、報(bào)銷結(jié)算。
第十條 招待費(fèi)報(bào)銷
1、公司招待客人應(yīng)由負(fù)責(zé)人填寫報(bào)銷單,經(jīng)總經(jīng)理簽批后到計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
2、銷售部門在銷售過(guò)程中發(fā)生招待費(fèi)應(yīng)由業(yè)務(wù)員簽字,主管經(jīng)理簽字,總經(jīng)理簽批后到財(cái)務(wù)審核后報(bào)銷。
第十一條 報(bào)銷管理
1、費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好,不符合標(biāo)準(zhǔn),或填報(bào)單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報(bào)銷,一律退回不予報(bào)銷。
2、所有報(bào)銷費(fèi)用經(jīng)逐級(jí)審批后,必須由經(jīng)手人親自領(lǐng)取貨幣資金,杜絕代領(lǐng)代報(bào),計(jì)劃財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕代領(lǐng)代報(bào)。
3、每人每次報(bào)銷費(fèi)用只允許填寫一份費(fèi)用報(bào)銷單,不允許填寫多張費(fèi)用報(bào)銷單,以此杜絕辦公用品的浪費(fèi)。
第三節(jié) 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
第一條 驗(yàn)收入庫(kù)程序
1、物資到公司后,由倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)清單上所列的名稱、
數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或申請(qǐng)采購(gòu)人員及倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。
2、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,采購(gòu)人員及時(shí)填寫入庫(kù)單,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員簽字,再由計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)審核后簽字;入庫(kù)單由倉(cāng)庫(kù)管理員、計(jì)劃財(cái)務(wù)部各持一聯(lián)做賬,采購(gòu)人員持一聯(lián)做清款報(bào)銷憑證。
3、技術(shù)部因工作需要,按照入庫(kù)程序辦理入庫(kù)登記,倉(cāng)庫(kù)管理員將入庫(kù)單第三聯(lián)交于計(jì)劃財(cái)務(wù)部,作為核算費(fèi)用依據(jù)。
4、倉(cāng)庫(kù)管理員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù):
(1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu);
(2)與采購(gòu)審批表中不相符的采購(gòu)物資;
(3)與使用要求不符合的采購(gòu)物資;
(4)質(zhì)量不符合要求的物資;
(5)因工作急需或其他原因不能形成及時(shí)入庫(kù)的物資,倉(cāng)庫(kù)管理員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填《入庫(kù)單》。
第二條 物資保管
1、物資入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類、分區(qū)存放,做到“二齊、三分”。
(1)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊;
(2)三分:分類、分區(qū)、分庫(kù)。
2、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若
發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并上報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)。
3、庫(kù)存信息要及時(shí)呈報(bào)。呈報(bào)周期分為:月報(bào)表、季度報(bào)表、年度報(bào)表;須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
第三條 物資出庫(kù)程序
1、倉(cāng)庫(kù)管理員憑領(lǐng)料人的出庫(kù)單如實(shí)發(fā)放,若出庫(kù)單上主管未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的原則。
3、倉(cāng)庫(kù)管理員隨時(shí)掌握庫(kù)內(nèi)物資情況,發(fā)現(xiàn)物資不足時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)通知計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長(zhǎng),并按要求填寫《采購(gòu)審批表》,經(jīng)批準(zhǔn)后交由物資管理部采購(gòu);試劑庫(kù)內(nèi)的化學(xué)試劑由試驗(yàn)室人員根據(jù)實(shí)際使用情況及時(shí)做好采購(gòu)計(jì)劃。
4、任何人不辦理出庫(kù)手續(xù)不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)內(nèi)拿走物資,倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)制止和糾正出庫(kù)時(shí)的不良行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新。
6、出庫(kù)時(shí)間規(guī)定如下:辦公用品和日常用品出庫(kù)時(shí)間定為每周二、四的上午10:30—11:00,下午3:30—4:00;化學(xué)試劑可根據(jù)每周的工作提前領(lǐng)取,特殊情況除外。
第四條 由于工作更改而引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。
第五條 公司倉(cāng)庫(kù)具體分為試劑庫(kù)、辦公用品庫(kù)、綜合庫(kù)、
服裝庫(kù)。
第六條 安全衛(wèi)生
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目;成本管理;控制要點(diǎn);措施
Research on Cost Control in Construction Project Management
Peng Yuan-xiang
(Zhongcheng Construction Ninth Engineering Bureau Co., LtdShanghai410000)
【Abstract】In recent years, with the rapid development of China's economy, accelerating the process of urbanization, as a high resource consumption of the construction industry has developed rapidly. In the construction of construction projects, usually on the progress of the project, quality, cost and so on all-round management. And as the focus of project management project cost management, not only related to the profits of enterprises, but also reflects the construction unit management level, how to do cost management for a project is very important. This paper introduces the significance of project cost control management, combined with the new storage center engineering practice of A apparel company, analyzes the cost control points of each stage of the project in detail, and puts forward the corresponding measures to carry out cost management and provide reference for project cost management And reference.
【Key words】Project;Cost management;Control points
1. 前言
建筑工程項(xiàng)目管理主要包括質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、成本控制等。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑業(yè)也獲得了蓬勃的發(fā)展,使得行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。在確保工程項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,如何做好對(duì)項(xiàng)目成本的控制,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化已經(jīng)成為施工企業(yè)非常關(guān)注的問(wèn)題。而整個(gè)項(xiàng)目的成本控制需要多方共同參與,如業(yè)主方、設(shè)計(jì)方、施工方等。在項(xiàng)目實(shí)施的每個(gè)階段都應(yīng)該注意相應(yīng)的成本控制要點(diǎn),并采取合適的手段來(lái)進(jìn)行成本控制,這樣才能增加建筑企I的利潤(rùn),提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
2. 項(xiàng)目工程概況
本文結(jié)合A服飾公司新建的倉(cāng)儲(chǔ)中心項(xiàng)目作為工程實(shí)踐,該倉(cāng)儲(chǔ)中心:長(zhǎng)215mX寬206m,單層(局部二層),建筑面積為54810m2,全鋼結(jié)構(gòu),檐口高度為10.5m,庫(kù)區(qū)、作業(yè)區(qū)等地坪采用專用地面密封固化劑,防火隔墻均采用150mm 厚YTONG砂加氣混凝土板。根據(jù)項(xiàng)目控制管理,提出該項(xiàng)目在成本控制方面運(yùn)用相關(guān)的理論進(jìn)行實(shí)踐應(yīng)用的典型運(yùn)用案例,可為相關(guān)建筑工程成本控制工作者提供借鑒和參考。
3. 建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制的意義
(1)建筑工程項(xiàng)目成本管理是指建筑工程實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中,在盡可能不影響工程質(zhì)量和工程進(jìn)度的前提下,通過(guò)采取適當(dāng)?shù)拇胧?duì)影響工程成本的因素進(jìn)行管理,將整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用控制在成本計(jì)劃范圍之內(nèi)。在項(xiàng)目管理過(guò)程中,應(yīng)該在每個(gè)階段對(duì)采取相應(yīng)的控制措施進(jìn)行項(xiàng)目成本的管理,相應(yīng)的措施主要包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理等方面的措施。
(2)建筑工程項(xiàng)目的成本管理是貫穿整個(gè)項(xiàng)目全壽命周期的重要性工作,對(duì)于任何項(xiàng)目都應(yīng)該通過(guò)一系列有組織、系統(tǒng)性的管理方法來(lái)進(jìn)行成本控制,這樣才能使整個(gè)項(xiàng)目取得良好的經(jīng)濟(jì)效果。增強(qiáng)成本控制管理水平可以有效提高材料的利用率,提高勞動(dòng)效率。建筑工程項(xiàng)目往往生產(chǎn)周期較長(zhǎng)、流動(dòng)性大,整個(gè)過(guò)程中不確定因素較多,采取有效的成本措施,可以有效地應(yīng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的突發(fā)因素,使消耗的費(fèi)用在控制范圍之內(nèi)。在競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的現(xiàn)代建筑業(yè),在快速發(fā)展的過(guò)程中其競(jìng)爭(zhēng)的核心往往就是成本的競(jìng)爭(zhēng),只有加強(qiáng)對(duì)成本的控制管理才能使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中有一席之地。
4. 建筑工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各階段的成本控制要點(diǎn)
在以往談到成本控制時(shí),人們往往只注重整個(gè)項(xiàng)目施工階段的成本控制,對(duì)于項(xiàng)目前期和項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的成本控制不夠重視。而對(duì)整個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),應(yīng)將全過(guò)程管理和流程管理的先進(jìn)理念融入到項(xiàng)目各階段的成本控制中去,尤其是對(duì)于業(yè)主來(lái)說(shuō),要想對(duì)整個(gè)項(xiàng)目做好成本控制必須從項(xiàng)目的前期和設(shè)計(jì)階段著手,這樣才能從根上實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制。
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)定期核算項(xiàng)目實(shí)際成本,若出現(xiàn)偏差,則仔細(xì)查找偏差原因,并采取有效措施,使實(shí)際成本控制在可控范圍。如下述流程圖1,對(duì)各個(gè)階段進(jìn)行控制、核算,實(shí)施成本控制到項(xiàng)目結(jié)束為止。
4.1項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段的成本控制。
(1)建筑工程項(xiàng)目的成本控制管理應(yīng)做到全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理。在項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段,成本控制的重點(diǎn)應(yīng)放在招投標(biāo)工作上。在投標(biāo)階段,應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的勘察報(bào)告和描述項(xiàng)目情況的招標(biāo)文件,再結(jié)合同類工程的成本資料、工程實(shí)施情況以及市場(chǎng)行情等提出關(guān)于項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè),當(dāng)然對(duì)于項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè)還應(yīng)考慮自身的實(shí)際管理能力和施工水平。在招標(biāo)過(guò)程中對(duì)于招標(biāo)文件中的工程項(xiàng)目情況,投標(biāo)時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng),評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容應(yīng)該特別注意,對(duì)于招標(biāo)文件中有疑問(wèn)的地方應(yīng)盡快向招標(biāo)方提出,這樣才能更準(zhǔn)確的對(duì)工程成本做出預(yù)測(cè)。在投標(biāo)階段時(shí),要依據(jù)當(dāng)前執(zhí)行的定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用構(gòu)成,同時(shí)要結(jié)合施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)、施工方案和項(xiàng)目的實(shí)際情況等給出一份合理的施工預(yù)算,這樣中標(biāo)概率不僅可以增加,同時(shí)也可以有效的對(duì)成本進(jìn)行控制。
(2)在A服飾公司倉(cāng)儲(chǔ)中心鋼結(jié)構(gòu)工程招標(biāo)時(shí),考慮到當(dāng)時(shí)鋼材價(jià)格處于低位,在招標(biāo)文件便明確采用固定總價(jià)合同,合同價(jià)格在施工期間不會(huì)因材料價(jià)格上漲而調(diào)整,在合同簽訂后給予了30%的預(yù)付款。在2008年施工期間,相對(duì)投標(biāo)時(shí)鋼材價(jià)格,鋼材價(jià)格上漲約1610元/T。如果不約定,將增加成本失約483萬(wàn)元。如下表1:
4.2項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的成本控制。
4.2.1工程設(shè)計(jì)階段是成本控制非常重要的階段,一般工程設(shè)計(jì)階段對(duì)整個(gè)項(xiàng)目成本的影響程度可達(dá)到了60%~70%。在進(jìn)行A服飾公司倉(cāng)儲(chǔ)中心設(shè)計(jì)時(shí),要考慮業(yè)主的要求,同時(shí)還要滿足標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求和相關(guān)部門的建設(shè)要求,而這些對(duì)該項(xiàng)目成本會(huì)產(chǎn)生較大的影響。因此設(shè)計(jì)階段應(yīng)從三個(gè)方面對(duì)其進(jìn)行成本控制:(1)首先,工程設(shè)計(jì)階段應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)合同、設(shè)計(jì)任務(wù)書以及相關(guān)部門的規(guī)定,做好項(xiàng)目的方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)。在整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程中要注重對(duì)每個(gè)設(shè)計(jì)階段的成本控制,大到方案的選定,小到每個(gè)構(gòu)件每個(gè)細(xì)節(jié)的設(shè)計(jì)都應(yīng)該考慮對(duì)成本的控制,只有這樣才能從源頭上控制好項(xiàng)目的成本;(2)其次,在設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)該和建設(shè)方、施工方一起協(xié)商,盡可能采用工藝簡(jiǎn)單,施工方便的做法,盡可能采用新技術(shù)和新型材料來(lái)節(jié)約成本,同時(shí)設(shè)計(jì)圖紙的速度要加快,以便縮短設(shè)計(jì)周期;(3)此外,監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)在設(shè)計(jì)過(guò)程中引入,這樣工程設(shè)計(jì)的合理性和安全性不僅可以得到保證,同時(shí)可以對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程中的成本進(jìn)行有效控制,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。
4.2.2在A服飾公司新建的倉(cāng)儲(chǔ)中心設(shè)計(jì)時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)廠內(nèi)防火隔墻原設(shè)計(jì)為240mm厚的砌體結(jié)構(gòu),同時(shí)根據(jù)規(guī)范要求增設(shè)構(gòu)造柱、圈梁等。經(jīng)討論后,在滿足設(shè)計(jì)功能需要前提下,采用當(dāng)時(shí)新型材料――YTONG砂加氣混凝土板,規(guī)格:6000mmX600mmX150mm,在鋼柱中間增加鋼型材作為支撐,取消構(gòu)造柱及圈梁,而且不需要墻面抹灰,測(cè)算下來(lái),成本節(jié)約了不少,而且施工方便、安全、縮短工期。可見,工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的優(yōu)劣往往對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成本起著決定性的作用,只有加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段成本的控制才能為后續(xù)施工階段奠定好基礎(chǔ)。
4.3項(xiàng)目施工階段的成本控制
在施工階段做好成本控制要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行,其施工成本控制框架圖見圖2所示。具體流程為:
(1)做好圖紙會(huì)審工作。在同建設(shè)方、設(shè)計(jì)方等進(jìn)行圖紙會(huì)審時(shí),要做好相關(guān)記錄,對(duì)于圖紙中不明確的地方要盡早解決,以免拖延工期,增加成本。要從施工進(jìn)度、資源消耗等方面對(duì)有異議的地方進(jìn)行協(xié)商,在滿足工程質(zhì)量、規(guī)范要求的前提下,盡量選擇有利于降低成本的技術(shù)和方法;
(2)做好施工組織設(shè)計(jì)。在選擇施工技術(shù)和施工方案時(shí),前提是確保工程進(jìn)度和工程質(zhì)量,并盡可能選擇有利于降低成本的方案。在選擇施工機(jī)械時(shí),在滿足施工要求外還要考慮其經(jīng)濟(jì)性。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的周轉(zhuǎn)材料,要做好事先布置,盡可能避免二次搬運(yùn);
(3)合理安排進(jìn)度。要做好合理的進(jìn)度計(jì)劃,精算工期,同時(shí)機(jī)械使用率要提高,人員的閑置要盡可能的減少,避免窩工;
(4)加強(qiáng)材料的管理。工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中需要的材料種類多,有些材料可以周轉(zhuǎn)利用。因此,在施工過(guò)程中要加強(qiáng)對(duì)材料使用的監(jiān)管工作,材料的領(lǐng)取制度要把控好,這樣施工過(guò)程中材料的浪費(fèi)就可以避免。在購(gòu)買材料時(shí),對(duì)材料的質(zhì)量把關(guān)要嚴(yán)格,在確保質(zhì)量的前提下降低材料的成本;
(5)加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的監(jiān)控。工程項(xiàng)目往往周期較長(zhǎng),材料的費(fèi)用、人員工資等可能會(huì)在施工工程中發(fā)生變化。只有密切關(guān)注,加強(qiáng)成本預(yù)測(cè),才能更好的采取有效措施來(lái)控制成本;
(6)設(shè)計(jì)變更控制要加強(qiáng)。設(shè)計(jì)變更在施工過(guò)程中出現(xiàn)在所難免,若發(fā)生設(shè)計(jì)變更時(shí),要認(rèn)真分析,小心綜合論證。對(duì)于設(shè)計(jì)變更可能會(huì)引起的成本增加,應(yīng)同建設(shè)方、設(shè)計(jì)方一起協(xié)商采取措施,盡可能減少費(fèi)用的增加。
圖2施工階段成本控制框架圖
4.4項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段的成本控制。
(1)在竣工驗(yàn)收階段,要認(rèn)真查看圖紙,對(duì)工程量進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)。做好資料收集工作,保證工程結(jié)算時(shí)不漏項(xiàng)。預(yù)算部門要對(duì)材料清單、人工費(fèi)進(jìn)行分析,查找漏,確保決算的完整性。做好對(duì)工程項(xiàng)目成本控制的分析,以便更好的積累經(jīng)驗(yàn)。
(2)總之,建筑工程項(xiàng)目成本的控制管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,從項(xiàng)目的策劃準(zhǔn)備、工程設(shè)計(jì)、工程施工、竣工驗(yàn)收這幾個(gè)方面進(jìn)行入手,把握每一個(gè)可能影響項(xiàng)目成本的因素,并相應(yīng)采取措施,這樣才能真正做到對(duì)成本的全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理。
5. 建筑工程項(xiàng)目成本控制的措施
5.1組織措施。
建筑工程項(xiàng)目的成本控制是全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理,作為一個(gè)大的系統(tǒng)工程,應(yīng)該有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行協(xié)調(diào)管理。高效、系統(tǒng)的組織計(jì)劃可以調(diào)動(dòng)各級(jí)管理人員的積極性,有利于整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部分工合理,責(zé)任明確。首先,項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全。作為整個(gè)項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目經(jīng)理,各級(jí)組織機(jī)構(gòu)和人員的項(xiàng)目成本管理要明確,對(duì)于各級(jí)成本管理人員應(yīng)做到責(zé)任到人,分工明確。其次,施工成本控制工作計(jì)劃的編織要詳細(xì)。施工過(guò)程中要做好施工采購(gòu)計(jì)劃,并優(yōu)化配置各種資源,實(shí)行全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理,對(duì)成本進(jìn)行有效控制管理。要加強(qiáng)施工過(guò)程中的協(xié)調(diào)管理,避免人員窩工、材料積壓等現(xiàn)象的存在。成本管理是全員參與、全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理,是全體項(xiàng)目人員共同參與的系統(tǒng)工程。
5.2經(jīng)濟(jì)措施。
(1)成本控制管理的經(jīng)濟(jì)措施是指在工程實(shí)施過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目的材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)以及其他費(fèi)用等進(jìn)行嚴(yán)格管理。對(duì)于材料費(fèi)的控制主要是從材料價(jià)格和材料用量這兩個(gè)方面進(jìn)行嚴(yán)格管理。在進(jìn)行材料的采購(gòu)時(shí),應(yīng)該貨比三家,擇優(yōu)購(gòu)置,盡量降低運(yùn)輸費(fèi)用,節(jié)約成本。材料使用時(shí)應(yīng)采取限額領(lǐng)取的制度,避免造成不必要的浪費(fèi)。對(duì)于人工費(fèi)的控制,主要是加強(qiáng)人員培訓(xùn),合理分配勞動(dòng)力,避免發(fā)生人員閑置,實(shí)行合理的工資制度和獎(jiǎng)勵(lì)制度,提高勞動(dòng)效率。施工過(guò)程離不開各種機(jī)械,機(jī)械設(shè)備運(yùn)行正常才能確保工程進(jìn)度,提高生產(chǎn)效率。機(jī)械操作人員應(yīng)持有相應(yīng)的上崗證,合理使用施工機(jī)械,并要注重機(jī)械的保養(yǎng),避免應(yīng)不正確使用造成機(jī)械的閑置。此外,應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目開展過(guò)程中其他費(fèi)用的管理,要制定嚴(yán)格的費(fèi)用審批制度,減少開支,節(jié)約成本。
(2)在A服飾公司新建的倉(cāng)儲(chǔ)中心施工時(shí),根據(jù)使用需求,地面設(shè)計(jì)為混凝土密封固化地坪,原業(yè)主打算采用美國(guó)進(jìn)口的ASHFORD FORMULA密封固化劑,后經(jīng)市場(chǎng)上了解后,采用了國(guó)內(nèi)的知名品牌葆力孚密封固化劑,同樣能達(dá)到設(shè)計(jì)效果,而且對(duì)地坪混凝土標(biāo)號(hào)可以降低一個(gè)等級(jí),僅固化劑成本,節(jié)省費(fèi)用223.6萬(wàn)元。見下表2:
5.3技術(shù)措施
隨著科技的發(fā)展,新的施工技術(shù)、施工工藝、新材料等應(yīng)運(yùn)而生。這些新技術(shù)、新材料往往可以提高工作效率,加快進(jìn)度,提高工程質(zhì)量,對(duì)節(jié)約工程成本有很大的作用。具體到施工過(guò)程主要指可以通過(guò)應(yīng)用新材料,添加外加劑等方式節(jié)約材料用量,降低材料損耗;選擇合適的機(jī)械設(shè)備,提高機(jī)械設(shè)備利用率;在進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)時(shí),要根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的條件,正確選擇施工方案。施工現(xiàn)場(chǎng)的布置要綜合考慮機(jī)械設(shè)備的運(yùn)輸,材料的運(yùn)輸堆放等多方面因素,在保證工程質(zhì)量的前提下,盡可能采用新的施工工藝來(lái)降低成本。在施工現(xiàn)場(chǎng),可以通過(guò)采用現(xiàn)代信息管理技術(shù)進(jìn)行科學(xué)管理,提高工作效率,從而節(jié)約成本。
5.4合同措施
在整個(gè)合同周期過(guò)程中,可以利用合同措施來(lái)控制工程成本。對(duì)于分包項(xiàng)目可以根據(jù)工程的特點(diǎn)、規(guī)模等選擇合適的合同結(jié)構(gòu)。對(duì)于合同中關(guān)于影響施工成本的因素要仔細(xì)考慮,檢查是否存在風(fēng)險(xiǎn),并提前制定措施來(lái)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),降低可能造成的損失。此外,要加強(qiáng)合同索賠管理,管理人員應(yīng)按照合同要求進(jìn)行施工,及時(shí)收集相應(yīng)的索賠資料,并進(jìn)行分類整理,依據(jù)簽訂的合同和索賠資料,對(duì)相關(guān)方提出索賠要求,保障自己的合法權(quán)益,以節(jié)約不必要的支出。
6. 結(jié)論
建筑工程項(xiàng)目的成本控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。在A服飾公司新建的倉(cāng)儲(chǔ)中心項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,需要從項(xiàng)目準(zhǔn)備階段入手,做好每個(gè)階段的成本控制。而各個(gè)項(xiàng)目階段均有各自的成本控制要點(diǎn),只有掌握好每個(gè)控制要點(diǎn),并采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行管理,才能做好整個(gè)項(xiàng)目的成本管理。
⒖嘉南
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[2]陳偉新.建筑工程項(xiàng)目前期造價(jià)管理與控制的重要意義[J].工程施工與管理, 2009(11).
[3]胡可,唐韜,袁奉勤.建筑工程項(xiàng)目在設(shè)計(jì)階段中的成本控制[J].西昌學(xué)院學(xué)報(bào), 2008(1).