時間:2023-01-21 04:35:51
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工作計劃管理方法,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
復雜產品研制項目周期長、系統復雜度高、專業交叉、技術要求高。針對大量的不同地域的協同研制、大范圍的協調管理工作,需要結合數字化手段對項目計劃進行分級分層控制與監控。本文結合實際項目中計劃管理業務過程設計了項目研制計劃管理的信息系統的架構,并開發了項目計劃管理信息各模塊功能。
【關鍵詞】
項目管理;計劃管理;工作分解結構;產品研制
1、引言
對于復雜產品,如飛機、艦船等項目研制周期長、設計制造工程復雜、產品體積龐大、零部件眾多、專業高度交叉,往往需要不同地區的多個廠所協同工作才能完成。對于如此大范圍的協調和管理工作,使用傳統管理體系、管理手段已經難以適應現階段項目研制和發展的需要。進度通常是復雜產品研制項目管理中所考慮的首要目標,進度管理是航空復雜產品研制項目管理的核心。某航空產品為大型復雜航空產品,產品研制項目進度計劃管理需按管理層次分級計劃管理模式,任務采取層層下發的模式。為了保質保量達到產品的既定目標,完成研制任務,必須對項目進行分層管理、對項目計劃進行分級控制,并且必須積極利用信息化手段進行項目計劃的管理。
2、系統架構設計
為了有效進行項目分級計劃的執行與控制,設計開發了搭建在行業專網內部的某型研制項目計劃管理信息系統。該系統具有項目工作分解結構WBS(WorkBreakdownStructure),項目計劃分級分解編制、執行匯報、偏差監控、調整、統計等功能。下圖為該系統的系統架構圖。該信息系統采用微軟.Net平臺技術開發,使用應用程序框架和NHibernate對象/關系數據庫映射工具等進行開發。該架構基于瀏覽器/服務器(B/S,Brower/Server)模式設計,系統采用五層架構:用戶前端的表現層、應用服務器層、基礎服務層、統一訪問控制層和數據存儲層。
3、功能模塊設計
項目計劃管理是項目組織實施管理的重要組成部分,是指在產品研制的實施過程中,為了確保研制產品能夠按時保質實現既定的目標,對產品研制項目活動的進度及日常安排所開展的一系列管理過程。項目計劃管理作為項目實施工作和管理工作的樞紐,統籌項目各方面的建設工作,確保項目各個階段實施與管理工作的系統與受控。在產品研制項目實際業務過程中,根據集團、項目管理辦公室、分子公司、承研單位的實際權責范圍,將產品研制項目進度計劃進行相應的分解,分為0級1級網絡計劃、年度計劃、專項計劃、月工作計劃、周工作計劃等,各層級分別負責對應的計劃,層層分解管理難度。各層級計劃構成一個有機系統,計劃層級之間具有整體性、關聯性、層次性、動態性以及有序性等特點.
3.1網絡圖計劃管理
0級網絡計劃是航空產品研制項目的頂層計劃,也是總體研制單位1級網絡計劃的基礎,包含了產品研制過程中的重大里程碑節點要求,反映了產品研制總體進展的重要考核節點。系統實現了對0級1級網絡計劃的編制、分解瀏覽等功能。
3.2年度計劃管理
年度計劃是指導航空產品研制項目當年實際執行的指令性計劃,是以1級網絡計劃為基礎,針對里程碑目標的計劃分解,圍繞當年年度目標而制定的各類計劃。系統實現了針對年度目標的編制、修改等功能,以及年度計劃的編制、上報、審核、、進展登記、完成情況審查、瀏覽查詢等功能。
3.3專項計劃管理
專項計劃是涉及重大試驗、技術攻關、重要研制工作的專項協調工作計劃,為協調多個承研單位的協同工作起著重要作用。系統實現了針對專項計劃的編制、上報、審核、進展登記、完成審查、瀏覽查詢等功能。
3.4月計劃管理
月計劃是以年度工作計劃和專項協調計劃為依據,進行逐月編制的月工作計劃。計劃內容為本月的研制活動工作內容、完成要素等。針對強調時效性的月工作計劃,可以根據需要分解到周工作計劃。系統頁面如圖5所示。在計劃管理的過程中,范圍基準是計劃編制和執行的基礎,所以計劃的合理編制、監控和執行要以產品WBS為基礎。沒有WBS分解,易造成計劃內容的隨意變化而失去作用。此外,在產品的研制項目管理過程中,還需配合各類項目管理制度,注意各類模板的積累,形成項目成果,在經驗模板基礎上進行各類計劃的編制,省事且質量高。
4、結語
在復雜產品研制中,隨著技術條件要求和系統復雜度不斷提高,給項目的進度計劃管理帶來更大挑戰。本文結合實際業務,在層次網絡模型基礎上,開發了產品研制項目計劃管理信息系統,實現了各層級之間的計劃管理關聯互通,在實際運用中較好的監控了項目中各類計劃的執行,極大的提高了項目管理人員的工作效率,促使管理方法更加系統和科學。
作者:孟慶浩 單位:中國航空工業發展研究中心
參考文獻
[1]哈羅德科茲納.項目管理:計劃、進度和控制的系統方法(第10版)[M].楊愛華,等譯.北京:電子工業出版社,2013.
[2]盧向南.項目計劃與控制(第2版)[M].北京:機械工業出版社,2015.
關鍵詞:;C#;sqlserver;B/ S;企業公共事務管理
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2014)02-0259-03
1 概述
隨著現代公司規模的不斷擴大,技術含量越來越高,公司事務管理的工作量也越來越大。事務管理涉及大量的數據處理,若果用手工來完成龐大的數據處理,將費時費力,還容易出錯,而隨著計算機應用的迅猛發展,網絡應用不斷擴大,為了滿足公司事務管理的需要,事務管理系統作為計算機應用的一部分,使用計算機對公司信息進行管理,具有手工管理所無法比擬的優點。這個方案在技術上來講我們是采用B/S模式,每個員工都可查看信息,員工在線查改,結果數據通過網絡回收,生成員工信息數據,物資數據和統計數據。事務管理系統就是把墳山的公司的各種信息實行統一、集中、規范的收集管理,簡歷分類編號管理、電腦存儲查詢以及防火、防潮、防蛀、防盜等現代化、專業化的管理系統,為公司解除后顧之憂,它能夠極大地提高管理的效率,也是公司的科學化、正規化管理的重要條件。
2 相關技術
2.1 .NET 簡介
.NET就是Microsoft的XML Web服務平臺。不論操作系統或編程語言有何差別,XML Web服務器能使應用程序在Internet上傳輸和共享數據[1]。
Microsoft .NET平臺包含廣泛的產品系列,它們都是基于XML和Internet行業標準建構,提供從開發、管理、使用到體驗XML Web服務的另一方面。XML Web服務將成為您今天正在使用的Microsoft的應用程序、工具和服務器的一部分,并將要打造出全新的產品以滿足您所有業務需求。更具體的說,Microsoft正在五個方面創建.NET平臺,即工具、服務器、XML Web服務、客戶端和.NET體驗。Web服務從由簡單網頁構成的靜態服務網站,發展到可以交互執行一些復雜步驟的動態服務網站,這些服務可能需要一個Web服務調用其他的Web服務,并且像一個傳統軟件程序那樣執行命令。這就需要和其他服務整合,需要多個服務能夠一起無縫地協同工作,需要能夠創建出與設備無關的應用程序,需要能夠容易地協調網絡上的各個服務的操作步驟,容易地創建新的用戶化的服務。
2.2 JavaScript
JavaScript是一種能讓你的網頁更加生動活潑的程式語言,也是也是目前網頁中設計中最容易又最方便的語言。你可以利用JavaScript輕易的做出親切的歡迎信息、漂亮的數字鐘、有廣告效果的跑馬燈及簡易的選舉,還可以顯示瀏覽器停留的時間。讓這些特殊效果提高網頁的可觀性[2]。
2.3 UML 建模
UML(Unified Modeling Language的縮寫)同意建模語言,是用來對軟件密集系統進行可視化建模的一種語言。UML為面向對象開發系統的產品進行說明、可視化和編制文檔的一種標準語言[3]。
UML的主要特點可以歸結為三點:
1) UML是Booch、OMT和OOSE等方法基本概念的拓展與延伸。
2) UML還吸取了面向對象技術領域中其他流派的長處,其中也包括非OO方法的影響。UML符號表示考慮了各種方法的圖形表示,刪掉了大量易引起混亂的、多余的和極少使用的符號,也添加了一些新符號。因此,在UML中匯入了面向對象領域中很多人的思想。這些思想并不是UML的開發者們發明的,而是開發者們依據最優秀的OO方法和豐富的計算機科學實踐經驗綜合提煉而成的。
3) UML在演變過程中還提出了一些新的概念。在UML標準中新加了模版、職責、擴展機制、線程、過程、分布式、并發、模式、合作、活動圖等新概念,并清晰地區分類型、類和實例、細化、接口和組件等概念。
3 系統開發設計
3.1系統結構
企業公共事務管理系統是由管理員子系統、經理子系統和員工子系統三部分構成。
其中管理員子系統具有下列功能:員工管理、經理管理、工作計劃管理、辦公用品管理、會議管理、固定資產管理、管理員自管理和系統管理;經理子系統具有下列功能:工作計劃統計、辦公用品統計、會議管理、經理自管理和退出系統;員工子系統具有下列功能:填寫工作計劃、查詢計劃執行情況、辦公用品、會議查看、注冊和找回密碼。系統結構圖如圖1所示。
對管理員來說,包括員工管理、經理管理、工作計劃管理、辦公用品管理、會議管理、固定資產管理、管理員管理和退出系統等八個模塊。
1) 員工管理:管理員可以對員工進行管理,包括添加、刪除、修改和查詢。
2) 經理管理:管理員可以對經理信息進行添加、修改、查詢和刪除操作。
3) 工作計劃管理:管理員可以對工作計劃信息進行添加、修改、查詢和刪除操作。
4) 辦公用品管理:管理員可以對辦公用品信息進行添加、修改、查詢和刪除操作。
5) 會議管理:管理員可以對會議信息進行添加、修改、查詢和刪除操作。
6) 固定資產管理:管理員可以對固定資產進行添加、修改、查詢和刪除操作。
7) 管理員管理:管理員可以對自己的信息進行修改。
8) 系統管理,管理員可以退出管理員界面。
對員工來說,包括填寫工作計劃、查詢自己計劃執行信息、辦公用品、會議查看、注冊和找回密碼等六個模塊。
1) 填寫工作計劃:管理員設定工作目標,員工填寫工作計劃,經理填寫執行情況。
2) 查詢自己計劃執行信息:員工可以在線查詢以前工作的執行情況。
3) 辦公用品:員工可以查看辦公用品庫存,自己辦公用品領取記錄和使用報表。
4) 會議查看:員工可以查看會議通知。
5) 注冊:員工可以為自己注冊一個賬號。
6) 找回密碼:員工可以根據賬號和密碼提示問題進行密碼找回。
對經理來說,包括工作計劃統計、辦公用品統計、會議管理、經理自管理和系統管理等五個模塊。
1) 工作計劃統計:經理可以查看員工的總體工作計劃情況,以及添加修改每個員工的執行情況。
2) 辦公用品統計:經理可以查看辦公用品庫存和員工的辦公用品總體領取記錄,以及每個員工的使用報表。
3) 會議管理:經理可以查看會議計劃、會議室,并向管理員申請會議室,之后對與會人安排及通知和發放會議資料。
4) 經理自管理:經理可以對自己的信息進行修改。
5) 系統管理:經理可以退出經理管理界面。
3.2 系統的模塊設計
本系統分為員工前臺子系統、經理子系統、和管理員子系統。功能如下:
1) 員工前臺子系統:注冊,找回密碼,填寫工作計劃、查詢自己計劃執行信息、辦公用品和會議查看。
2) 經理子系統:工作計劃統計、辦公用品統計、會議管理、經理自管理。
3) 管理員子系統:員工管理,經理管理,工作計劃管理,辦公用品管理,會議管理,固定資產管理,管理員信息管理,和系統管理。
3.3系統的性能目標
適應性:國內大多數企業的公共事務管理尚未形成成熟穩定的模式,因此系統的設計應該能夠滿足企業公共事務管理的發展,適應事務管理方法的變化[4]。
可靠性:B/S架構下的企業管理系統,應用和數據的資源開銷集中在服務器端,在工作日發生訪問峰值時,對服務器形成巨大壓力。因此,系統的應用設計要有良好的可靠性,保證在并況下能保持其固有的性能水平[5]。
3.4 系統的數據庫設計
建立管理系統數據庫的根本目標就是為企業信息管理系統提供數據,實現數據的共享。在數據庫中,數據存放在表中。通過對業務數據的分析,并結合系統的功能需求,設計數據表,通過這些數據表支持系統的正常運行,并滿足用戶的要求。系統中具有的表有:管理員信息表,員工信息表,經理信息表,工作目標信息表,工作計劃信息表,工作計劃執行情況信息表,辦公用品信息表,辦公用品領取記錄信息表,回憶計劃信息表,會議室信息表,會議信息表,固定資產信息表。在前文的實體以及實體之間關系的基礎上,形成數據庫中的表格以及各個表格之間的關系。表之間的關系以及相關表信息如圖2所示。
4 結論
本人討論了企業公共事務管理在信息化發展中的重要作用,采用MVC的框架開發設計了一個企業公共事務管理系統,該系統科學合理的對企業公共事務進行管理,完成了員工前臺子系統管理、經理子系統管理和管理員子系統管理等眾多模塊,使企業的事務管理變得簡便、規范提高了企業資金使用率、提高員工的工作效率、降低成本、同現有業務接軌,有助于企業的高速運作。
參考文獻:
[1] 賽奎春,宋坤,趙智勇,等.C#信息系統開發實例精選[M].北京:機械工業出版社,2008.
[2] 劉志峰.軟件工程技術與實踐[M].北京:電子工業出版社,2008.
[3] 甘志,C#高級應用開發篇[M].北京:清華大學出版社,2008.
[關鍵詞]造船業 工程 計劃 管理
中圖分類號:T8 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)43-0099-01
工程計劃管理以廣義的范疇解釋,就是生產管理。涉及全部生產要素的統籌協調和計劃控制;本文中的工程計劃管理以狹義的范疇解釋,就是指生產管理中的工程進度管理或叫做工時管理。就是在一定的設施設備配置條件下,實現人力最佳安排,實現作業程序最佳組合,從而取得最好的生產效益。
造船工程特點:訂單生產,單件生產,與大批量生產相比具有生產不穩定,組織生產難度大的特點;綜合性的裝配生產;大型結構物的生產,需嚴密的工程計劃,要求組織者知識面寬,適應能力強;裝置性產業生產,造船需要很多大型裝置,最大的必備裝置是船臺和船塢以及相配套的大型吊運裝置等;勞動組織塑性大,船舶是大型結構物,按區域、按階段投入相當勞動力完成規定作業,但由于外部條件變化,如設備材料不能按期到貨、氣候條件影響、員工的技術能力的影響、多條船同時作業能力影響等,這種原先預定的狀態必須進行新的調整。所以造船工程計劃管理面對這種高塑性狀況,要實現作業空間分道、時間有序,必須在勞動組織、能力平衡、作業面擴大、工程量分割、條條和塊塊的平衡等方面,早期策劃、早期計劃、早期平衡,同時要早期細化和量化,這樣才能提高工程計劃管理的可控性。
造船工程計劃管理基本思路:
1、強調綜合管理,工程計劃管理表現的形式是圖表,圖表所反映的應該是勞力計劃、場地計劃、器材供應計劃、圖紙設計計劃、設備能力計劃、工藝方法、安全措施計劃、質量計劃及至氣候環境等狀況的綜合平衡結果。
2、采用成組技術,成組技術是應用相似性原理對企業的所有工作進行符合邏輯的安排,使多品種、小批量生產獲取大批量生產效率的綜合性技術。
3、船舶建造總裝化,舍棄企業過去那種“大而全”或“小而全”的生產方式,走向社會化大協作生產是現代企業改革的一項重要任務,生產方式變革的成果之一就是向總裝化發展。改革傳統的造船工程計劃管理,必須采用造船總裝化的生產方式是一個重要的思路。
4、推行分道建造和區域管理,造船管理是在殼舾涂生產一體化的前提下,實行船體分道建造、舾裝區域作業、涂裝區域作業。
5、早期策劃和細化,現代造船工程計劃管理必須進行早期策劃。即,一旦船舶合同簽訂,計劃就要啟動。把新簽的船納入工廠整個船舶建造大計劃(在制船、將開工船、即將承接的另一種新船)中進行統盤考慮,預先安排建造方針書;按預安排的計劃進度進行殼舾涂一體化的設計、訂貨、建造等生產與準備大計劃的編制工作;在此基礎上編定船臺大合攏詳細計劃;再根據船臺大合攏計劃,安排分段制造計劃、部件裝焊計劃、托盤制造計劃、內場加工配套計劃,以及船舶下水后碼頭舾裝和試驗計劃及交船計劃。
6、標準化和規范化,逐步建立各項工作標準,包括計劃標準以便計劃細化。
造船工程管理組織兩個要素:其中一個是管理組織,另一個是作業組織。這兩個要素形成了組織整體。所謂管理組織就是規定管理者職務以及他們之間的相互關系,它是組織要素中最重要的部分。所謂作業組織就是規定直接從事作業的勞動者職務。勞動者職務應該包括作業者與作業對象(產品、設備、設施、材料等)的關系,即人與物的關系。
造船工程計劃編制:造船計劃編制是一項復雜的業務工作,計劃的編制如下:
1、造船工程計劃編制程序,以建造方針為依據,把設計工作計劃、訂貨計劃、船體制造計劃、舾裝計劃、涂裝計劃等合理組合,明確了相互依賴的關系,明確了先后程序,也明確了相互協調關系。
2、造船計劃線表編制,造船線表生成在合同洽談的同時,確定是在船合同生效時。線表的確定,就標志著整個工程計劃開始新的啟動。線表編制的關鍵是建造總周期的確定。
3、工時負荷計劃曲線繪制,造船線表實際是船廠的長期計劃,為編制好線表計劃,使線表計劃更能切合工廠的實際能力,所以在編制線表計劃的同時繪制工時負荷計劃曲線,即“S”負荷曲線。
4、編制船舶建造方針,一旦合同簽訂和線表排位確定,新船的建造方針編制工作在前期準備的基礎上正式啟動。
5、建造綜合計劃表,此日程表是建造計劃的組織文件。
6、船體建造計劃的制定,首先,在前期準備的基礎上編定船臺大合攏詳細計劃,再根據船臺大合攏計劃,安排分段制造及其它各個部分、各個階段的生產計劃,在制定船體建造計劃時還要考慮給需要同期完成的舾裝工作留有時間和空間,在船體建造計劃一般有一組計劃組成:船體合攏計劃;平臺負荷計劃;分段制造計劃;材料處理、下料、加工及小組裝計劃;(分段、預合攏、完工)涂裝計劃;舾裝計劃
7、舾裝工作生產計劃的制定,包含了舾裝作業的全部內容,并明確按區域、按系統編制項目計劃。計劃的制定分為兩個階段 :船體建造階段,在這個階段舾裝生產具有與船體建造穿行,交替作業的特點;船體下水后到交船階段,主要包括居住區舾裝工作,系統、設備的調試、試驗,試航及交船工作。
8、場地設備和配員計劃的制定,造船生產要在有限的時間和空間完成一定的工作量,要使計劃能夠順利實施,就必須要考慮各種資源是否能夠滿足完成生產計劃的需要,若有資源不能滿足需要的情況出現,則要制定相應的對策,或在許可的情況下調整生產計劃,以保證計劃的可行性。因此場地設備和配員計劃的制定是生產計劃中不可缺少的重要環節。
9、造船工程計劃編制要領
(1)現代造船工程計劃的編制過程完全像產品的設計過程,要回答怎么造,什么時候造,在哪里造的問題。編制計劃必須要細致、嚴謹、科學,環環相扣,切忌拍腦袋,應該像產品設計一樣有依據、有標準,要借助以往的經驗和大量的基礎數據。
(2)計劃編制特別強調數據說話,用的數據來計算平衡計劃、調整計劃。
(3)工程計劃以“日”為單位設定計劃進度。
(4)計劃指標是根據區域作業對象特征而設定。工時數、個數、張數、長度、重量、臺數、平方米數、對應配套數等按不同的要求組合形成指標統計體系。
(5)計劃充分體現現代造船模式的區域管理、總裝造船的思想,并在具體的計劃表中完整反映。
10、注意工廠激勵機制的不斷改革。人是生產諸要素中最活躍的部分。教育、培訓、交流、晉級、提升、競賽、評比、分配等都是工廠激勵員工的措施。造船工程計劃管理必須堅持以人為本的管理,才能不斷地提高工程管理計劃控制水平和質量。
11、計劃標準工作不斷完善和維護。
造船工程計劃的控制:
1、注意造船配置適應性、可靠性和合理性;
2、注意工藝流程的優化和合理性;
3、注意設計的改革和改進;
4、注意生產技術準備工作。一般可分四本帳來組織落實:
(1)生產技術措施項目,船臺、起重、設備和設施等;
(2)生產技術攻關項目,新型船工藝難點等;
(3)生產圖紙和工藝文件,設計圖紙、工藝等;
(4)生產材料設備納期計劃,船的材料、設備配套和輔助器材等。
5、注意勞動組織的不斷優化;
6、注意生產作業現場管理方法的改進;
鐵路運輸不僅是國民經濟發展的大動脈,而且兼具有安全、經濟、速度快、運能大等特點,對經濟社會的發展產生了重大作用和深遠的影響。近年來,我國逐步加大對鐵路建設的投資力度,新的鐵路運營里程不斷增加,截至2013年底,全國鐵路營業里程達10.3萬km,其中高鐵運營里程1.1萬km,居世界第一位。作為國民經濟基礎設施的重點,鐵路的特點是投資費用大、建設周期長、涉及范圍廣。項目建設任務如果不能如期完成,將直接影響投資效益和鐵路事業的發展。因此,在項目推進過程中,必須做好進度計劃的制定與管理工作。結合鐵路項目的進度計劃,通過貫徹建設項目推進過程中的組織、協調、檢查、調整等手段,確保整體工作目標的實現。項目進度計劃管理工作是隨著項目的進行而不斷進行的,是動態的全過程的管理。同時,進度計劃管理及控制過程需要不斷地進行信息傳遞與反饋,計劃編制時要考慮到各種影響因素的存在,使項目建設進度留有余地,具有一定的彈性。
2計劃管理的目標和作用
計劃是一種管理行為,它是基于對現狀的認識,來確定未來一段時間應該達到的目的和目標。其中,計劃管理是實現目標的一切資源、條件、方案,以及實施的步驟、時間等一系列活動的總稱。
2.1計劃管理的目標
對鐵路建設項目而言,進度計劃管理的目標,則是在保證施工安全和工程質量的前提下,按時完成項目總體進度目標,主要體現在以下3方面:①規范各項目參與單位的項目進度計劃管理工作,并確立各單位在進度計劃管理上的職責分工。②理順所有項目參與單位對進度計劃管理的協作關系,提高各方對項目進度計劃管理的準確性和一致性。③加強對項目進度計劃的監控、糾偏和優化,輔助各單位、各部門、各專業完成項目管理工作。
2.2計劃管理的作用
計劃管理工作在整個鐵路工程建設項目管理中有著提綱挈領的作用。通過計劃管理,可對工程項目的整體決策、規劃、實施過程進行全方位的控制,使工程建設項目的工期、質量、成本、安全得到有效預防和調整,使工程建設項目不偏離主線,保證建設工程項目管理始終在有效控制之中。計劃管理的作用,具體可分為以下幾個方面:①保證工程按期保質地完成。②保證工程各工序之間的順利銜接。③為編制各種資源需求計劃和施工準備工作計劃提供依據。④明確各項工作所需的人力、物力、財力并確定預算,保證項目順利實施和目標實現。⑤確定項目實施規范。⑥確定項目各成員工作的責任范圍。⑦促進項目各參與者之間的溝通和交流。⑧項目分析、協調的基礎,也是約定時間、人員和經費的基礎。
3計劃的編制
3.1計劃編制的基本方針
進行鐵路工程建設計劃編制時,應遵循以下的基本方針:
1)計劃的科學性。應當運用現代管理科學的相關知識,充分考慮以前的成功經驗,積極采用新技術、新工藝,并根據鐵路工程建設的具體特點,編制切實可行的實施計劃。
2)計劃的嚴肅性。計劃一旦批準及下達,項目參與各方就應嚴格執行。管理過程應緊緊圍繞統一的建設目標,認真貫徹執行。建設過程中要求各項目參與單位及時反饋實施情況,有效地調整和修改計劃,始終保持計劃的權威性和嚴肅性。
3.2計劃編制的形式
對于鐵路建設項目而言,項目進度計劃的編制主要有以下幾種形式:
1)關鍵日期表。關鍵日期表是一種進度計劃表,這種計劃表相對比較簡單,只列出一些關鍵活動和進行的日期。這種表的編制時間最短,費用也最低。
2)橫道圖。橫道圖以橫線來表示每項活動的起止時間。橫道圖上有時間坐標,可清晰地示出各項工作的起訖時間、作業持續時間、工作進度、總工期,以及流水作業的情況,因此具有形式簡單、醒目、易繪、易懂的特點。
3)網絡計劃技術。網絡計劃的優點是把施工過程中的各有關工作組成一個有機的整體,能全面、正確地反映出各工序之間的相互制約和相互依賴的邏輯關系。這種方法可以在錯綜復雜的計劃中找出關鍵工序,以便管理人員集中精力抓主要矛盾,同時,還可以利用電腦對計劃進行計算、調整和優化。
4)網絡橫道圖。網絡橫道圖是將網絡計劃通過時間參數轉換為橫道圖。因此,網絡橫道圖匯集了橫道圖和網絡計劃兩種方法的優點,剔除了二者的缺點。兩種橫道圖的區別是網絡橫道圖在工序作業時間中給出了該工序總的機動時間。因此更有利于計劃管理的實施。
3.3計劃編制的依據
進行進度計劃的編制,并不是信手拈來、隨意安排,而是需要遵循工程施工的具體情況而定。一般情況下,應結合鐵路項目的具體特點和實際情況,并結合本單位的人力、物力、管理、資金狀況等來進行編制。項目進度計劃編制的主要依據包括:①項目管理目標責任書。②工程建設所出臺的施工總進度計劃及施工方案。③施工過程中所需的材料和設備供應情況以及從業人員的技術能力和勞動效率。④工程建設的現場、氣候、環境等因素。⑤經過審批的施工圖紙以及其他技術資料。⑥已經建成的同類型的工程進度和財務情況。
3.4計劃編制的步驟
施工進度計劃的編制,應按照以下的步驟進行:①熟悉設計資料、工程內容和施工條件。②施工方案及施工順序的確定。③施工項目及工序的劃分。④施工項目主要工程數量的計算。⑤勞動量和機械需要量的計算。⑥工序持續時間的確定。
4計劃完成的保證措施
4.1確定完成計劃的具體措施
若要完成計劃確定的各項內容,必須確定完成計劃的具體措施,對鐵路工程建設項目而言,應確定的主要措施如下:
1)合理配置生產要素,認真研究要素的作用。對于一個鐵路工程建設項目,從建設立項到交付使用,一般分為可行性研究階段、前期準備工作階段、施工階段、竣工驗收交付使用階段。對于各個不同的階段,計劃管理要分別分析研究,區別對待。并根據各階段的具體情況,合理配置各種生產要素,使各要素發揮最大的作用。
2)科學的管理方法和各要素之間的協調配合。一個鐵路工程建設項目,是由不同階段,不同的環節而構成,各環節緊密相扣,無論哪個環節、哪種要素出現問題,都會影響到整個項目的順利實施。因此,必須進行科學管理,優化管理手段、方法,合理組織和分配各種要素。
3)走建設程序規范化之路。一個鐵路工程建設項目,不能嚴格按照確定的建設程序進行,就會出現散、亂、差的情況,計劃也就無法安排,更談不上建設的整體性和全局性,建設計劃也就失去了指導意義。因此,應按照合理的建設程序進行項目建設。
4)建立完善的例會制度和現場日常檢查制度。建立完善的項目例會制度及現場日常檢查制度,及時掌控建設項目的推進情況,是保證計劃順利完成的重要措施。通過召開例會及現場檢查,加強對計劃工作的管理力度。如發現問題,及時提出相應的整改意見,做到隨時檢查、隨時督促、隨時落實,以達到以旬保月、以月保季、以季保年的目標要求,確保建設項目推進目標任務的完成。
4.2建立良好的進度控制體系為了較好地控制進度計劃,使進度計劃能有效地執行,應當建立以下的進度控制體系:
1)責任體系。明確工程參與單位的管理者和全體員工在工程進度中的責任,做到各司其職,各負其責;建立有效的計劃進度控制機構,由專職工程師負責進度計劃的管理、協調與監控。
2)程序體系。制訂有效的進度管理程序體系,使進度控制進行有序的運作,以使進度得到有效控制。程序體系主要包括進度控制大綱、進度計劃管理程序等。
3)監控體系。建立健全有效的跟蹤監控體系,以及工程信息反饋制度與進展延遲報警制度。目的就是及時發現偏差、分析偏差,及時采取糾正措施。
4)調度體系。建立有效的工程調度體系,實行鐵路工程項目進度協調會制度,組織日常的工程進度接口協調。對于重點工程的專項問題,實行專項問題協調委員會制度。
5)質保體系。鐵路工程建設項目的工程質量至關重要,良好的工程質量才是進度控制體系最有力的保證,只有工程質量控制好了,不出現停工、返工等現象,才能保證工程按進度計劃順利實施。因此,必須建立良好的質保體系。
5結語
關鍵字:生產 管理 , 信息化, 生產計劃管理
Abstract: the paper production management in guangzhou metro information production plan management and the original production plan management difference contrast, then drew information production plan of guangzhou metro operation management, level control and so on a series of production management of the importance of the work and information of the necessity of production management.
Key word: production management, information and production planning management
中圖分類號:C93文獻標識碼:A文章編號:
Abstract:: This article through to the Guangzhou Metro production management informatization of production planning management and the original production plan management of contrast, which leads to information production planning management of Guangzhou metro operation, hierarchical control and a series of production management work and the importance of information production management necessity.
一、引言
發達國家城市軌道交通的發展歷經近150年,經過萌芽發展期、緩慢停滯期、高速發展期,目前已進入穩定成熟期,而中國城市軌道交通行業的發展目前正處在高速發展期,中國的北京、天津、香港、上海、廣州、深圳等城市都已經開通地鐵,許多其它城市的地鐵也在緊鑼密鼓地修建之中,廣州地鐵發展伴隨著外界環境和內部環境的共同作用穩固扎實的前進著。隨著企業信息化的必然趨勢發展,廣州地鐵的生產管理工作也正在加快信息化生產計劃管理實施的步伐,全方位發展,以此與發達國家的城市軌道交通的發展水平接軌。
二、信息化管理概念
信息化管理是以信息化帶動企業的生產力,實現企業管理現代化的過程,它是將現代信息技術與先進的管理理念相融合,轉變企業生產方式、經營方式、業務流程、傳統管理方式和組織方式,重新整合企業內外部資源,提高企業效率和效益、增強企業競爭力的過程。企業信息化管理的精髓是信息集成,其核心要素是數據平臺的建設和數據的深度挖掘,通過信息管理系統把企業的設計、采購、生產、制造、財務、營銷、經營、管理等各個環節集成起來,共享信息和資源,同時利用現代的技術手段來尋找自己的潛在客戶,有效地支撐企業的決策系統,達到降低庫存、提高生產效能和質量、快速應變的目的,增強企業的市場競爭力。
通過建立高度集中的城市軌道交通運營業務管理的信息系統,充分利用計算機技術,使用先進的管理思想,強大的管理功能,領先的開發技術,建設一套完善的管理系統,實現信息化建設的高度統一管理模式。
三、廣州地鐵的生產計劃管理概況:
(一)廣州地鐵生產管理概況
廣州市地下鐵道總公司成立于1992年12月28日,是廣州市政府全資大型國有企業。公司擔負著廣州市快速軌道交通系統建設及運營管理的重責,同時經營以地鐵相關資源開發為主的多元化產業。公司成立以來,堅持改革創新,科學管理,加強企業文化建設。而伴隨著公司業務的多元化以及地鐵線網的逐步擴大延伸,公司需要著力探索內部管理模式的更新和公司未來發展壯大之路。
(二)廣州地鐵生產計劃管理分類
廣州地鐵的生產管理模式是以生產管理體系的形式體現,總體對運營業務、經營(或資源)業務、房地產業務的執行進行監督、評估和考核。
生產管理是對生產計劃的管理,生產管理工作的開展通過對計劃的制定、執行、分析、調整、總結、優化等過程的把控,以計劃為主線落實相關生產管理工作。生產計劃分為三類:
一類計劃:是指總部層面對安全生產、經營指標實現或對地鐵形象產生直接影響的計劃或政府指令性計劃。
二類計劃:是指總部層面對安全生產、經營活動起到改善作用的計劃。
三類計劃:是指各部門自行制定的計劃或總部層面計劃的各類計劃。
(三)廣州地鐵生產計劃管理現狀
廣州地鐵生產管理工作按照高度集中、統一協調、分級負責的原則開展各項生產管理工作,生產任務的落實以各單位對口業務負責的原則,生產計劃的編制按照工班分部部門中心總部逐級審核上報,統一由總部業務歸口部門報總部領導審核并下發,總部業務歸部門逐級跟進計劃執行情況,生產計劃的整個報批流程通過人工操作。
(四)信息化生產計劃管理
目前,廣州地鐵通過市場調研,根據行業發展需求,正在進行信息化生產計劃管理項目的實施,通過借助信息化生產計劃管理模式,實現運營生產計劃管理信息化,用信息系統為廣州地鐵一、二、三類生產計劃的編制、審批、、執行、跟蹤、統計提供信息化支撐。
通過預先制定工作計劃,定期更新完成情況及調整情況,實現計劃的完成率、月度及季度的指標完成情況分析,方便領導以及各部門對日常工作的各個過程進行審批把控,及時發現進度問題,以便進行有效的改進,提高各部門的反映速度,提高管理水平的重要手段,節約人力成本,提高員工工作效率以及規范企業多層次多方位的管理,縮短交流的時間,確保總體運營工作順利開展。
四、信息化生產計劃管理和原有生產計劃管理的差別
傳統管理模式的弊端:
總結下來,傳統管理方式的弊端囊括以下幾點:
缺乏有效的衡量標準
決策程序不科學
管理職位過于看重資力和技術能力
管理以物為主
人力資源的浪費
生產效率低
生產計劃信息不能及時共享
信息化管理模式的優點:
借鑒先進的經驗和技術,立足點高
以業務為導向,實用性強
強化重點,兼顧其他
強調均勻發展,分步實施
解決存在的問題迅速有效
充分利用現在的資源,逐步統一標準
信息共享及時有效
相對傳統的管理模式,信息化管理更能調動公司內部員工的主動性和積極性。能夠更好的適應組織外部環境和內部條件的變化,有效的整合、配置和利用有限的可獲資源,以實現公司既定目標的動態、創造性的一切活動。而在傳統的管理模式中,一直將管理簡單的理解為通過計劃、組織、人事、指揮、控制各種職能的發揮,保障企業按預定的方向和規則運行,完全忽視了創新在管理中的重要地位,從而會導致公司管理運營效率低下。
五、廣州地鐵實現信息化生產管理的必然條件
廣州地鐵生產管理中信息化生產計劃管理實施的必要條件是信息化管理室企業未來管理的必行趨勢,要真正實現生產計劃的信息化管理,就要重新梳理創新管理、信息管理、質量管理、人力資源管理工作。
全員創新型管理。
這種創新分兩部分,一是從企業決策者角度上,指能快速適應科學技術、經營環境的急劇變化,不斷進行觀念創新、戰略創新、制度創新、組織創新和市場創新,把創新滲透于管理過程中,作為經常性的主要管理職責。二是每個管理者甚至生產者,都應成為創新者。現代化企業管理要為全體員工充分發揮創造才能建立新的機制。三是企業個性化管理創新。成功的企業,必將是具有個性化特征的創新型企業,是能夠創造出與眾不同的獨具特色的經營方式的企業。
2,信息共享管理
如成本、質量、服務和效率等方面。近二十年來國際跨國公司管理發生了革命性的變化,各企業通過信息網絡把企業各項信息對企業內部各個部門、各個崗位普遍覆蓋。這就使員工通過網絡可以得到企業內與自己業務有關的任何信息,而不再走層層管理,分級下達之路.這樣做的結果是大大精簡了管理人員,提高了工作效率。同時還有助于形成每一職工在自己崗位上了解全局、關心全局的新局面。
3 .改變傳統的質量管理理念.
廣州地鐵的質量管理最終輸出就是為乘客提供滿意的服務,通過信息化計劃管理要改變質量管理理念,不單單為乘客提供出行的服務,而要充分利用計劃體系的管理,對顧客需求的變化和對企業的反應進行及時檢測,將注意力集中到乘客價值和全面的質量管理,降低列車的晚點率,提高乘客乘車環境,為乘客提供資源服務等等手段提升乘客的滿意度。
4.增強軟管理。
這是幾乎過去所有國有企業根本不存在或不重視的地方.任何一家成功的公司都十分重視軟管理,都具有獨特的公司文化,通過塑造企業環境、楷模人物、公司價值觀、廠風和文化網等,在公司全體人員中形成共同的目標感,方向感和使命感,產生強大的凝聚力。充分調動人的積極性、主動性和創造性.
5. 注重人力資源管理
人力資源管理是在人事管理的基礎上發展起來的人性化管理,它反映了企業組織發展的客觀需要,是從以工作為導向轉變成以員工為導向的一種以人為本的管理 。
通過以上幾點,我們可以更清晰的了解到信息化管理所涵蓋的不同轉變方式和靈活多變的經營管理模式。可以說,信息化管理囊括了這一上幾點!所以,進行企業經營管理信息化勢在必行。而信息化會逐步成為各企業內部今后首選的管理模式!
六、廣州地鐵信息化生產計劃管理需要注意的問題
廣州地鐵管理方法和模式有很多需要研究的地方。采用什么樣的方法,是決策層長期探索的課題。
生產計劃信息化,從一個角度上看,一是要重視信息化在管理中的作用;二是從資源角度,深刻認識到信息也是重要的企業資源,信息本身在資源中的位置應該體現在企業迅速發展的的階段,在這個階段之上,信息的重要程度將被提到更靠前的位置;三是,要切實學會駕馭信息化的現代管理模式,在企業快速發展和競爭的過程中,充分應用現代信息科技技術這個手段;四是信息化也是企業內部管理的一個延伸;五是,信息化是企業管理的輔助手段,信息化的過過程,從側面而言也就是業務流程的一個優化和重新整合的一個過程,很多不合理,不科學的業務過程,在信息化的過程中尤其能夠顯現出來,這個意義上看,信息化也是不得不讓企業自身的業務流程進行優化。
生產計劃的信息化管理也是廣州地鐵信息化管理歷程中的一項新的嘗試,在推行的過程中要不斷的進行優化,不斷進行完善,提升管理領導對信息化建設的認識,加快與員工的接受程度要匹配培訓,不能硬性的改變固有的操作模式,循序漸進的滲透信息化管理的優勢。
關鍵詞:配網檢修計劃工作;實施;優化
為了提高供電可靠性,需要對配網檢修計劃工作的實施進行優化,通過科學合理的設計規劃和實施作業對停電時間及次數進行減少,避免對用戶用電及電力企業經濟效益造成過多影響。下面對配網檢修計劃工作的實施和優化進行具體分析。
一、配網檢修計劃工作的指導思想
檢修計劃編制工作者對計劃工作進行安排時,需要對幾方面的因素進行考慮:首先,對重復停電的情況進行控制和減少。上下級電網同時開展檢修工作,下級單位需要對上級檢修工作進行配合,將可以一起檢修的設備集中檢修,進而對停電時間進行控制,避免對人們正常生活產生影響。其次,需要對停電損失方面進行考慮,對供電保障能力進行提升。用電低谷時間段進行檢修能夠對停電負荷進行控制,并且能夠對停電造成方負面影響降至最低,在減少停電時間的情況下甚至不會對人們生活造成過多影響。再次,電氣設備檢修時間需要錯開,減少大規模大范圍停電的情況。最后,切實落實安全校驗及資源配置工作。
二、配網檢修計劃工作中存在的問題
(一)檢修作業中的弊端問題
隨著各行各業的發展及人民生活水平的提高,對配網供電方面有了更高的要求,因此需要通過更多的改造對原有配電網進行優化升級,其中涉及到的施工單位較多,各個施工單位均具有自己單位的工作計劃,若各自為政便會導致某條線路的作業需要進行反復停電,對供電服務的質量及可靠性造成一定影響。
(二)檢修作業存在較多的難點
為了滿足新時期居民供電需求,需要在原有線路的基礎上完成升級改造工作。但是隨著建設工作的逐漸發展,越來越多的建筑物、綠化植物等投入建設施工及使用,配網檢修作業空間受到一定限制,許多大型作業器械不能施展開,僅能通過人工的方式開展作業,對檢修效率及質量的提升產生一定阻礙,作業團隊不能準確的遵照計劃工期完成檢修工作,對送電時間方面產生一定負面影響。
(三)實施環節中的問題
其一,實施過程中人為因素對檢修計劃工作的優化實施產生影響。目前工作人員的經驗為檢修計劃的主要制定依據,編制人員責任意識、工作經驗及能力等方面對編制工作質量具有較大的影響,甚至對后續問題的處理工作產生影響。其二,供電可靠性方面的問題。采用人工方式對計劃進行編制時,無法對設備停電時間、頻率等進行精準掌控,重復停電的問題出現頻率較高。在定量分析不充分的基礎上,母線電壓、線路功率等方面存在越限情況。其三,經濟性方面的問題。人工編制過程中無法有效開展系統優化,計劃僅能被視作可行性方案,無法對效率進行進一步提升,資源浪費、運行成本增加的問題無法避免,進而對企業經濟效益產生影響。其四,編制人員需要對眾多的因素及問題進行綜合考慮分析,其工作量較為繁重,對計劃工作的效率及質量產生一定影響。
三、實施及優化策略分析
(一)對配網檢修計劃進行科學的制定
首先,線路改造的優化實施。通過組織充足的人力物力能夠為檢修工作奠定堅實基礎,此外需要對檢修計劃進行合理合并,進而對停電次數進行有效控制。配網檢修作業單位需要定期申報后續工作計劃,并且對作業現場進行仔細勘察,配調組織相關部門開展檢修計劃會,最終完成合并及協調等相關工作。
其次,用戶接火工作的優化實施。在能夠保證安全和條件允許的情況下,需要盡量實施帶電接火,避免因停電對用戶正常生產生活實際及電力企業自身效益產生負面影響。
最后,加強管理。定期組織開展設備、線路熟悉及巡查方面的工作,使調度員對其有所了解,此外需要對負責管轄區域的所有設備建立文字及影像資料檔案;新設備投運及線路改造前,需要在第一時間前往現場,對設備情況進行熟悉和掌握;定期組織開展調度員的教育培訓活動,使其對先進的管理理念及方法進行學習,并且將其應用至實際的計劃管理工作中;對不同部門間管理界限進行打破,通過科學、集約及精細的管理方式開展工作,對工作計劃的細節進行完善,為檢修工作計劃的實施及控制工作提供更多依據支持;最后,一些線路及作業區域不能落實安全措施時,需要增設接地環,計劃制定前需要前往現場對停電區域、地線位置等進行了解,為科學高效的配網檢修工作提供支持,確保設計及檢修施工作業更加合理。
(二)對配電調度效率及工作水平進行提升
第一,需要對停電計劃的嚴謹性及科學性進行提升,為相同線路的多部門集中式檢修創造條件,避免出現反復停電的問題。對計劃進行制定時,通過組織開展協調會議的形式能夠對重復停電的問題進行避免,并且能夠對停電時間進行縮減。第二,工作人員需要熟悉現場設備,對新增設備及改造線路在內的所有設施運行方面的情況進行了解。第三,ψ饕檔ノ桓涸鶉嘶惚ㄖ貧冉行落實和完善。
(三)優化算法分析
遺傳算法優化方式的應用能夠對檢修計劃工作的科學性進行提升。初始檢修工作結束后,需要對后續檢修時間進行科學計劃,對負荷路徑轉移的方式及不同轉移方案的對比分析實現優化目的。在結合負荷預測曲線、售電網損失、開關操作費等元素的目標函數基礎上,通過遺傳算法對其進行優化,二次修正檢修時間,在此配網檢修計劃的指導下,售電損失、開關操作次數及網絡損失量等方面均能得到有效控制,進而實現配網檢修計劃工作的優化目的。
結束語:
若配網檢修作業單位僅能通過各自申報的方式開展工作,未能做好檢修作業及停送電工作的統籌管理,便可能造成頻繁停電的情況,激發群眾的不滿情緒,進而對企業造成負面影響。針對上述問題,本文已經從配網檢修計劃工作的實施和優化的角度對其進行分析,希望能夠為配網檢修工作效率和質量的提升奠定堅實基礎,對停電時間、次數等進行有效控制,通過檢修的實施和優化對線路供電可靠性進行提升,為人們提供更加優質的供配電服務。
參考文獻:
[1]張治高.優化配網檢修計劃實施[J].河南科技,2013(21):186-186.
關鍵詞:教育系統;國庫集中支付;加強;財務管理
中圖分類號:F812.2 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)07-0-01
國庫集中支付制度,是以國庫單一賬戶體系為基礎,所有財政性收入都通過國庫單一賬戶體系直接繳入國庫或財政專戶,所有財政性支出都要通過國庫單一賬戶體系以財政直接支付或授權支付方式支付到收款人或用款單位的現代國庫管理制度。
龍游縣各學校單位于2012年5月開始實行國庫集中支付,其總體模式是:由單位報賬員負責出納(錄入)工作,教育核算中心人員任會計(審核)工作,同時承擔國庫支付分中心的職責,實行集中支付的范圍是納入當年部門預算的財政性資金,原在核算中心賬戶的單位結余資金暫不納入集中支付范圍。運行數月,感到實行國庫集中支付改變的不僅僅是單位的用錢方式,它對整個財務管理工作的理念、管理方法都會帶來很大的影響。對學校財務管理工作在制度性、規范性和計劃性方面提出了更高要求。
一、國庫集中支付制度對學校財務的影響
國庫集中支付制度的實施對學校財務工作提出了更高的要求,對學校財務管理工作產生較大影響。具體分析如下:
(一)預算管理的重要性突顯
實行國庫集中支付前,各學校許多財務工作都是圍繞資金管理來展開。學校只需根據銀行賬戶存款數額來安排工作。實行國庫集中支付后,財政資金不再劃撥到學校的基本賬戶,所有資金歸屬國庫,學校只有用款指標和用款計劃,單位日常財務管理已不再涉及具體資金的管理。學校必須嚴格按照年初預算申報用款計劃,按照批復的用款額度使用資金,從而促使學校規范自身支出行為,加強部門預算管理。由于資金不再撥到單位賬戶,不可能隨意更改和變通支出項目,所以必須提高各項工作的計劃性,使資金使用與工作的開展相適應。
(二)財務監督職能得到進一步加強
實行國庫集中支付前,財政部門對資金使用的監督都是事后進行。實行國庫集中支付后,財政資金是存放在國庫單一賬戶體系中,采用財政直接支付或授權零余額賬戶支付的支付方式,財政部門能夠對每項資金使用的全過程,包括用款計劃、授權額度和實際支付情況等進行全面監控,有效杜絕財政資金被截留、挪用、變更用途等行為,確保財政資金得到安全、合法、有效使用。
(三)財務人員崗位要求進一步提高
實行國庫集中支付后,學校財務管理重心由資金管理向全面預算管理轉移,這要求學校財務管理人員必須非常了解宏觀經濟情況和單位的經濟狀況,熟悉財政政策,能夠熟練運用現代的經濟管理知識、財務知識,對學校未來一定時期的經濟情況進行科學的規劃,全面實行預算管理。
(四)會計核算科目需要重新適應
實行國庫集中支付后,財政撥款只通過經費指標、用款計劃和額度進行反映。所以國庫支付的會計核算也不再使用“銀行存款”科目,而是相應增設“零余額賬戶用款額度”等新科目。
總之,實行國庫集中支付制度,客觀上要求各學校必須加強財務基礎工作,提高財務特別是預算管理水平,促使學校財務工作從核算反映型向管理決策型轉變。
二、教育系統實行國庫集中支付后如何加強財務管理工作
(一)加強年度預算管理
預算的編制既要符合部門預算的要求,也要符合財政集中支付的需要。編制的預算要做到真實、合理、準確、細化,從而保證各項工作的支出。具體而言,預算的編制,要以政府預算收支科目為指導,結合單位實際情況,根據財政部門下達的預算定額標準編制基本支出預算,按照單位項目支出要求編制項目支出預算,全面、清晰地反映單位經費需求情況和支出安排方向,切實發揮預算管理在學校財務管理中的基礎作用,保證國庫集中支付工作的順利實施。
(二)加強用款計劃管理
實施國庫集中支付后一項新的工作是按月向財政報送用款計劃。用款計劃是實施財政支付的依據,也是財政下達學校授權支付額度的依據。也就是說,如果不事先報送用款計劃,支付就不能實現。實施國庫集中支付后,學校向財政報送分月用款計劃應把握四個方面的要求:一是用款計劃的依據是經財政批復的單位預算,不能超預算編報用款計劃;二是用款計劃應體現單位實際用款進度,要結合學校各部門的工作計劃以及因工作開展提出的用款需要;三是用款計劃應在規定的時間內及時報送,以便財政部門核準;四是應根據實際需要和工作變化情況,做好必要的用款計劃補報工作。
(三)加強會計監督管理
實施國庫集中支付前,學校辦理各項支出和用款的資金,基本上是財政管撥、單位管用的形式。實施國庫集中支付后,學校辦理支出和用款都發生了變化。財政撥款的支出和用款,從資金支付的程序和方式上,區分為財政直接支付和財政授權支付兩種。我縣教育系統國庫集中支付模式中,教育會計核算中心代行國庫分中心的職責,因此對學校來說,所有的國庫支付都可以看作是財政授權支付。鑒于財政支付方式的改變,各學校(單位)要進一步加強會計監督,妥善做好各項支付工作。財務人員在辦理各項用款手續時,要注意區分不同情況,采取相應的支付方式,正確區分國庫支付和預算外支付項目,避免因支付方式不當出現款項不能使用或使用不當。
(四)促進財會人員業務提高
招標單位:
如我單位能在本次競爭性談判中中標,我單位做出以下承諾:
第一、與業主協調管理措施
中標后,我單位將從計劃管理、技術質量管理、資金管理等方面與業主積極配合,其主要措施:
(1)選擇優秀施工隊伍,且依法與其簽訂勞務合同,按時支付工人工資,絕不拖欠民工工資。
(2)項目部將負責向業主報送總體工期網絡計劃,并積極協助業主確定栽植、養護隊伍及供貨材料的進退場和中間交接事宜,配合業主合理解決施工用水、電、材料堆放、場地劃分等事項。
(3)每月的施工進度計劃、勞動力計劃和材料進場計劃,經監理審核后報業主進行最后定板。
(4)提前*天向業主提供苗木及所有材料數量、規格、及進場時間計劃,現場設置材料樣板間,并積極配合供業主選樣定貨。
(5)每周召開工程例會,由監理主持,業主及項目經理部參加。通過工程例會這一制度度完善施工與監理、業主之間的關系,協調施工過程中出現的各種問題,確保工程順利進行。
(6)召開工程例會時項目經理部將向業主提交每周工作匯報及下周工作計劃,在報告中將詳細說明工程的進展情況,在計劃中詳細進度、材料、勞力、設備、資金等的細部計劃。
(7)認真做好施工日記,記錄工地上每個工種雇傭工人及使用機械的數目、運到工地的苗木、物資材料數量,以及每天的天氣情況,并將其放在工地辦公室,以便業主隨時查閱。
(8)充分重視業主的指示,現場管理人員隨時以書面形式記錄業主的指示,并予以貫徹。
第二、質量與安全方面:
自覺接受使用業主、監理單位以及相關的管理部門對綠化工程施工質量、安全等的監督檢查,及時改正檢查中提出的問題。在質量、安全方面做出以下承諾:
(1)依法取得相應等級的資質證書,并在其資質等級許可的范圍內承攬綠化工程。不轉包或者違法分包工程。
(2)建立質量責任制,對綠化工程的施工質量負責。如有需要分包的專業分項工程(如園林小品、步道等),經業主的同意下,依法簽定專業分包工程合同書,我單位對其分包工程的質量承擔連帶責任。
(3)按照工程設計圖紙和施工技術標準施工,不擅自修改工程設計,不偷工減料。在施工過程中發現設計文件和圖紙有差錯的,及時提出意見和建議。
(4)按照工程設計要求、施工技術標準和合同約定,對苗木及其他材料進行檢驗、檢疫;沒有兩證一簽的苗木概不使用。
(5)建立、健全施工質量的檢驗制度,嚴格工序管理,作好隱蔽工程的質量檢查和記錄。
(6)對隱蔽工程以及有關材料,在業主或者工程監理單位見證下現場取樣,并送具有相應資質等級的質量檢測單位進行檢測。
(7)建立、健全教育培訓制度,加強對職工的教育培訓;未經培訓或者考核不合格的人員,不上崗作業。
(8)依法履行綠化工程質量缺陷補救保養義務。
(9)主要負責人依法對本單位的安全生產工作全面負責。建立健全安全生產責任制度和安全生產教育培訓制度,制定安全生產規章制度和操作規程,保證本單位安全生產條件所需資金的投入,對所承擔的綠化工程進行定期和專項安全檢查,并做好安全檢查記錄。
(10)聘請專職安全員(具有執業資格)負責綠化工程施工安全管理和現場監督檢查,發現安全事故隱患,及時向項目負責人和安全生產管理機構報告;對違章指揮、違章操作的,立即制止。
(11)在施工組織設計中編制安全技術措施和施工現場臨時用電方案,如有危險性較大的分部分項工程,按照國家和省、市有關規章進行專項施工方案的編制、審查和專家論證,符合要求后組織實施。
(12)綠化工程施工前,負責項目管理的技術人員對有關安全施工的技術要求向施工作業班組、作業人員進行詳細說明,并由雙方簽字確認。
(13)在施工現場入口處、臨時用電設施等危險部位,設置明顯的安全警示標志。
(14)根據不同施工階段和周圍環境及季節、氣候的變化,在施工現場采取相應的安全施工措施。施工現場暫時停止施工的,做好現場防護。 將施工現場的辦公、生活區與作業區分開設置,并保持安全距離;辦公、生活區的選址符合安全性要求。職工的膳食、飲水、休息場所等符合衛生標準。
關鍵詞:教務管理;管理體系;專業素質
中圖分類號:G473 文獻標識碼:A 文章編號:1006-723X(2011)11-0058-03
一、當前高校教務管理的特點
教務管理是對學校教學各方面綜合信息資源進行管理與控制,合理協調利用現有的辦學資源,以維持學校教學工作正常進行的管理工作,達到既定的人才培養目標,實現預期的社會效益與經濟效益。教務工作在學校的發展和建設中占有重要的地位,教務管理水平的高低,在某種程度上反映了一所學校管理水平的整體狀況,它與學校工作的其他方面有著密切的聯系。教務管理工作是一個多序列,多層次,多因素的動態過程,涉及面廣泛而又瑣碎。
高校教務管理是高校管理工作的重要組成部分之一,是維持高校正常教學的重要保障,高校教務管理的特點表現在管理對象多樣化、管理內容多面化、管理信息多元化等。教務管理工作具有服務性質,表現在它必須服務于教學工作,為教師和學生提供各種實質;同時教務工作又具有管理性質,必須根據學校教務管理制度對教學工作的各個環節進行管理。
教務管理工作事務瑣碎,千頭萬緒,錯綜復雜,教學工作的每一個環節不能有半點差錯。教務管理人員每天面臨的工作具體而繁瑣,要求其在工作中需要極其細心,準確無誤,不允許有絲毫錯誤。包括根據培養計劃下達教學任務通知書、安排課表、學生的成績管理、教師調課及補課、教室的借用、期末考試安排、重新學習及考試安排和緩考、學生文化素質選修課的選課、體育選項、CET及計算機等級考試報名、畢業資格及學位資格審核等等。教學管理過程是一個動態發展的過程,雖然事務多,頭緒雜,但許多教學管理工作時間性很強,而且在同一時間可能會有不同的工作同時交錯進行,必須按學校教務處規定的時間完成。總之,教務管理主要是負責學校教務學籍、教學常規、教學設備等的運行和管理。教務管理力求精細,可操作性強,有較高效率并體現規范意識和服務意識。教務管理的這些特性以及教務管理在學校日常活動中的地位決定了工作的復雜性和艱巨性。
二、高校教務管理存在的問題
(一)管理理念陳舊
隨著社會的不斷發展,社會對人才的需求也變得多樣化。過去傳統的教育模式已經不能滿足當前社會的需求和經濟發展的需要。社會對高等教育的要求趨向復合化,需要有針對性的人才。目前在管理理念和方法上,部分高校教務管理還存在著滯后現象。高校傳統教務管理模式中僅僅是傳統意義上的“管理者”的定位,一方面,在管理觀念上仍然停留在較為傳統的物本管理階段,較為偏重于財物管理,而不夠重視對人才的管理,教務管理實踐所必需的現代創新管理理念還比較缺乏。此外,相對于我國現有師資人員的學歷結構,教務人員作為教學活動的組織者和監督者,部分人員從沒有給學生上過課,對教師日常的教學活動理解不深刻,會陷入教務管理的一些誤區。因此對于教務管理人員而言,其工作重點應該放到如何配合教學中來,讓教務管理者親身參與教學實踐,加強高校教務管理的針對性。
(二)教學管理隊伍不健全
首先表現在對教務管理人員的重視程度不夠。大部分管理人員未接受過系統的教育理論,缺乏創新精神。在工作中習慣于按指示、文件、經驗辦事。其次,教務工作繁瑣,責任重,導致教務管理人員的工作壓力大。部分教務管理人員由于缺乏必備的足夠的心理素質從事繁重的教務管理,總會覺得工作不順心、心煩氣躁,因而對教務工作產生厭倦情緒,所以想方設法調換工作崗位。而且,在高校工作人員中,教務管理人員的崗位津貼、地位待遇相對較低,職務晉升較為困難,極大地影響了部分教務管理人員的工作積極性和進取心,表現為在工作中不夠安心。這些因素都使得教務管理人員流動性大,導致教務管理隊伍呈現出不穩定狀態。
同時,教務管理人員崗位管理缺乏必要的激勵機制,培養、培訓、考核教學管理人員的制度還未健全。在工作中管理不規范,職責不明朗,使得有些教務管理工作未能完全落到實處。
(三)教務管理信息化水平偏低
高校的儀器設備、設施、房舍等是高校一筆寶貴的資源財富,然而目前仍有很多學校辦公條件較差,電腦老化、配置低,這種辦公條件從某種程度上影響了工作的正常開展。提高高校的教務管理水平和效率,實現教務管理的程序化、科學化和規范化,一直是各個高校教務管理的重要目標。高校通過教務管理活動來實現把有效的教學資源合理分配和優化組合,從而充分發揮各資源的作用。從培養計劃的制訂、教學工作的開展到教學質量的監督,從對學生的組織管理到對教師的績效考核,從對領導決策的領會到貫徹執行,都是通過教務管理這個平臺來實現的。因此,教務管理工作的低效率將造成學校的教學出現混亂,教學質量不高等問題。
(四)教務管理方法滯后
過去管理方法有行政方法、思想教育方法、目標管理方法等,目前增加了學術管理和計算機網絡技術管理等。教務管理是高校管理工作的重中之重,還有很多方面需要提高、改進,以此來改變教務管理人員工作被動的狀態。高校教務管理必須有滿足它所需要的基本條件,包括管理機制、硬件條件、維持的經費、開放的內容、方式以及相配套的保證措施、和諧的環境和有效的管理等。決不能把高校教務管理簡單地理解成培養計劃的制訂、學生選課管理、考試管理以及學生成績管理僅此而已。在一些高校教務管理方面,對于學生成績管理、課表管理、教室借用申請、英語四六級、計算機等級考試等全部實現了網上操作,已與先進的學校管理模式接軌,提高了辦事效率,使教務管理整體上提高了層次,上了一個新的臺階。
三、案例
我校依托校園計算機網絡和應用計算機技術建立了適合我校情況的綜合教務管理系統和教學秘書系統,主要包括課程管理、教學計劃管理、排課系統管理、選課管理、調課管理、教師管理、學籍管理、考試管理、成績管理、選課管理等方面。
我校教務管理系統在應用實踐中不斷完善,目前而言系統功能已能基本滿足教務管理工作的需要,并在正常穩定地運行。例如:排課系統根據學校通過的專業培養計劃,由學生所在學院錄入每學期的教學計劃,確定每門課程的教學進程,依據課程號自動劃分到各開課學院。各開課學院根據劃分到自己學院的開課任務落實教學任務,通過排課系統排定課程,最終經過手工微調形成完整的課表。學生即使在校外也可以通過學生信息查詢系統查詢各門課程的學分及成績;在網上進行重新學習的報名確認、網上評教、文化素質選修課報名、體育選項報名等等,并可以進行各種數據統計。對于已經畢業或者結業的學生,學校仍然為其保留一年的登錄權限,保證在畢
業或結業的一年內能夠在網上直接進行重新學習的報名,查詢考試安排。教師可通過成績錄入系統,錄入各門課程的成績并進行考試分析;了解下一學期所擔任課程的安排;查詢本學期所有班級及教師的課表等。各系統之間既能獨立操作,又互成因果關系。
除此之外,教務管理系統還可以解決日常教學所需的各種資料的儲存和交流,這樣既保證了教務管理的有序性和連貫性,降低了教務管理工作的復雜性,同時也提高了管理工作的運作效率。高校整合學校軟硬件資源,加大教務管理基礎性工程的投入,加快研制開發適合高校自身特點的系統,使教務管理人員及時掌握各方面的信息,順利開展工作。
教務管理系統是針對學校實際的管理方式與工作方法開發的,由于實際的管理方式與工作方法是不斷變化的,在工作中也應該與時俱進,不斷創新完善。借助教務管理系統與軟件,應用現代化的工作方式和管理方式,可使教務管理人員提高工作效率和管理質量,保證教學活動的正常進行。現代教務管理工作信息化是一項艱巨、復雜的系統工程。現代化教務管理系統的建立和完善,使教務管理部門擺脫繁雜、低效率的舊的管理模式。極大地促進了教務管理部門的管理方式和工作思路的規范化、現代化,對保證教務管理的高效率、高質量都有重大的意義。
四、對策
根據當前教務管理特點和教務管理現狀,我們不妨從以下幾方面探尋教務管理的創新路徑:
(一)穩定教務管理人員隊伍
教務管理人員在工作中責任重,壓力大,工作瑣碎,職稱晉升困難,得不到學校及院系的重視,這些現實狀況使得教務管理隊伍不穩定。學校應該建立相應的激勵機制,調動教務管理人員的工作積極性;在職稱的晉升上給予相應的傾斜,以此來穩定整個隊伍。只有這支管理隊伍穩定了,學校的教學工作才能持續、穩定地有序開展。
(二)提高教務管理人員素質
教務處作為學校教學管理的職能部門,是校長領導下教學的參謀部和執行機構。教務工作的好壞,效率的高低,將對全校的教學工作產生直接的影響。教務管理是面向教學工作,面向全校師生的服務窗口。要求教務管理人員不僅要具備過硬的管理知識、較高的政策水平、扎實的業務水平、良好的協調能力,還必須要有一顆愛心,真誠地去為廣大師生服務,做他們堅強的后盾,為他們排憂解難。教務管理人員要不斷提高自己的修養,在思想上要以教學為中心,處處為教師著想,在工作中堅持公平公正、實事求是的工作態度。要有一定的領導和組織能力,要比一般教師站得高些,看得遠些,想得深些,做得多些。在文化修養方面要善于接受、學習新知識,讓自己的知識面更加廣一些。熱情、誠懇地對待每一位教師,善于換位思考,辦事公平,心胸開闊,更要不斷地完善自我,更好地完成工作。
(三)優化教務管理機制
教務管理是學校正常運行的關鍵,主要內容包括:計劃管理、學籍管理,檔案管理等。科學合理的教務管理機制需要切實可行的教務管理法規作為保障。教務管理系統應該按照每一學期的教學安排表,制定工作計劃,明確各項工作的時間節點,在各部門、教師、學生之間進行宣傳,使教務工作更嚴謹規范、高效有序。現代教務管理實踐證明,對于經驗管理模式、行政管理模式、科學管理模式這三種教務管理模式,單取任何一種都各有欠缺之處。最佳的教務管理模式,不應當是孤立的、封閉的、單一的,而應該是三種模式的有機結合。只有三種模式實現了合理的組合,教務管理才能收到良好的效果。
(四)加強教務管理信息的傳遞
教學管理人員是協調者與溝通者,是學校教務處和學院主管領導、教師及學生之間開展教學活動的橋梁和紐帶,具有承上啟下、溝通信息、協調左右、改善關系的作用。信息迅速、有效的傳遞將對整個的教務管理起著舉足輕重的作用。
教務管理也應該與時俱進,充分利用當前的高科技網絡技術、多媒體技術等現代化技術管理教務事務,實行網上無紙化辦公。教務管理人員與教務處、相關院系之間用QQ進行信息傳遞更加直接、有效;用信息員、張貼通知、飛信的方式,適合將信息及時傳遞到學生;飛信、郵件適合將信息傳遞給不坐班的教師。在工作中,要高效、快捷地完成各項教務管理事務,就必須在教務管理人員之間、教務管理人員與教師之間、教務管理人員與學生之間建立全方位、多渠道的信息系統,保證信息及時、準確的傳播。
關鍵詞:電力可靠性預控管理系統 開發 應用
1、引言
隨著人們生活水平的不斷提高,對電力資源的需求也越來越大,并且對電力供應的可靠性與穩定性也提出了更多的要求。如果電力系統部門仍然采用原來的管理方法,只是僅僅對電力輸送中斷后的相關數據信息進行統計和分析,而不對電力管理實施預防措施和相關的可靠性管理手段,就極有可能致使電力的可靠性指標失去控制,給人們的生活帶來很大影響。因此,做好電力可靠性管理工作,對于電力被迫中斷的前期要有一套綜合全面的科學合理的管理系統來維護電力的可靠性,實施規范的管理計劃系統,使停電計劃控制在可掌握的范圍內,盡可能的保障用戶的用電穩定可靠。因此,開發可靠性預控管理系統很有必要,以下本文就對其進行了相關研究和探討。
2、系統的設計思路
在進行電力可靠性預控管理系統的開發和利用時,首先要有一個明確科學的設計思路,只有擺正設計思路的正確方向,才能做好系統開發的基礎,保證系統的有效性。
(1)系統采用網絡化設計。系統數據應實時錄入、統計、查詢、分析、共享、統一。
(2)系統的理論、概念、計算方法嚴格遵守國電公司輸變電設施可靠性和用戶供電可靠性評價規程。它定位于地市級、縣市級供電部門電力可靠性管理和停電計劃管理。并與國電可靠性軟件接口,實現數據的導出、上報。是網絡版信息管理系統。
(3)系統具備以電力可靠性指標為核心的目標管理功能和以計劃停電為核心的過程管理功能。
(4)系統應建立電力設備動態建模機制,加強設備管理的靈活性和停電計劃中設備關聯性的分析。
(5)支持工作流的應用,能定制工作流,對停電事件進行閉環管理。提供主動式工作提示和消息預警機制。
(6)采用分布式3層架構體系,支持瀏覽器查詢,易于擴展,能通過在線和離線定制完成一般的功能擴展。
(7)采用多層權限管理模式,支持服務端業務組件和客戶端界面組件的注冊、管理和調用,系統權限支持基于組件的包、類、方法授權。
(8)與電力生產MIS、輸電GIS、配網GIS、EMS等外部系統集成,獲取可靠性管理所需數據,以減少數據錄入工作量。
3、預控管理的實現
在系統的開發利用過程中,要達到可靠性預控管理效應的完全實現,離不開目標管理的相關措施實行和在實施過程中的規范管理工作。因此,可以理解電力的可靠性預算管理其實就是目標管理與過程管理的疊加。目標管理是指根據全年生產工作任務預定全局目標,根據各單位所轄的設備數據和歷年指標完成情況測算并預定各單位分目標,各單位再將分目標分解到班組。做到適當授權、明確職責,調動各方面的力量和積極性,層層把關,一級對一級負責。
4、系統主要功能
根據電力可靠性預控管理系統的不同應用和性能,一般可以將系統分為目標管理、過程管理、基礎數據、運行數據、統計指標、系統維護、權限管理、數據審核、國電接口、工作預警等10項功能模塊。其中目標管理和過程管理是系統功能組成的核心部分。
目標管理功能模塊是以年度指標為控制值,綜合工作時間而進行的計劃編制,起著總領全年停電計劃的作用。過程管理功能模塊則是指在實際的工作中,一般以月為單位進行的相關停電計劃編制。基礎數據模塊是保證供電可靠性與輸變電設施可靠性的關鍵功能模塊,是提供系統管理的數據基礎。運行數據模塊是指對供電可靠性的順利實施進行相關的實時記錄,以保證運行數據能夠有據可依,方便實時查詢。指標統計模塊是指供電可靠性、輸變電設施可靠性各類指標實時統計,專用報表實時統計生成。系統維護模塊主要有菜單維護、編碼維護、電力模型定義。
5、系統主要特點
該系統的主要特點是:全面,系統的使用高科技網絡管理,實現了數據的及時報告的速度。建立了完善的管理模式,擴大可靠性管理。統計查詢的靈活性,以滿足用戶的各種需求。可以選擇的一般的,特殊的,模板的可靠性管理報告,為專業人士提供的第一手數據,為設備運行,運行分析提供全面的數據報告。可靠性管理和生產管理的集成。系統的可靠性管理模式,專業的單行調度的工作方式轉變的可靠性,操作,維護和生產管理的綜合管理,卓越的可靠性前期管理,調度,運行,維護指導,管理和生產過程的可靠性指標。電力設備的動態建模機制的建立。允許創建符合任何標準的設備對象模型,包括設備,財產,設備的關系,以及設備之間的繼承,設備管理模式為基礎的發展。該系統提供了有效的工作技巧和新聞預警機制,支持組件被稱為觸發機制和自動輪詢觸發機制,使用腳本描述的郵件規則和郵件內容,提高用戶工作質量。
6、應用成效
(1)數據上報及時,信息共享。基礎數據、運行數據實時錄入。能及時反應停役計劃、運行、檢修管理工作、指標使用的實際情況。
(2)指標分解科學、便捷。引進了參考工作時間,結合歷年指標實際使用情況,綜合考慮年度工作計劃,進行全局年度指標分解,可靠性專責工作量減少,指標分解科學、準確,查詢、調整便捷。
(3)可靠性管理工作貫穿電力生產管理全過程。可靠性管理工作不再局限于可靠性專責的單線管理,各有關生產單位的領導和工作人員通過對該系統的應用,使可靠性管理工作與日常各專業管理密切結合,達到共同參與可靠性管理,并貫穿電力生產管理全過程的目的,較好地體現了電力生產以可靠性為中心的理念,同時,發揮了可靠性管理指導并服務于生產的作用。
(4)目標管理得到有效預控。以計劃停電管理為中心,停電計劃與可靠性指標關聯,通過班組、基礎單位、各級調度的層層預控,月度停電計劃的申請、審核、平衡、批復、下達等業務管理嚴格按流程執行,對停電計劃制定、指標使用過程進行監督控制。
(5)提高了停電計劃制定的效率和效益。可靠性預控系統為停電計劃的制定提供了一個平臺,全局所有生產、基建的月度停電計劃從該系統上報,由于信息共享、溝通及時,系統自動提示,意見流轉迅速,減少了大量的協調平衡工作,減輕了運行人員的工作量,提高了工作效率。輸、變、配有機結合,相互關聯,真正做到了綜合停電,減少重復停電事件的發生,同時也提高了計劃的完成率。
商務概念的提出是改革的產物,有一個演變的過程:貿易部——商業部、外貿部——內貿部——內貿局——商務部。是內外貿一體化的概念。小編搜集的《商務部工作計劃樣本2021》,供大家參考閱讀,更多內容 。
商務部工作計劃樣本2021一、管理方針、管理目標
1、指導方針
以適應市場求生存,以創信譽求市場,以開源節流求效益,以增強實力求發展。
2、工作目標
瞄準全年經營計劃,強化商務班子建設,不斷完善項目承包,研究招標投標程序。
3、工作思路
以研究市場分析市場為基礎,分析客戶定方向,分析對手找方法,分析自己找差距,綜合分析定措施,不斷學習、分析、調整、適應市場、擴大市場占有率。
二、機構設置:
1、機構設置圖
2、商務部崗位圖
三、各部門管理職能及計劃措施
(一)商務部
1、管理職能
(1)加強各單位商務班子建設,提高經營能力。
(2)開發新市場、新產品、擴大市場占有率。
(3)按“兩加強一理順”完善內部承包機制,強化內部承包管理。
(4)加強對外投標、對內招標管理。
(5)加強預結算管理,提高經營利潤。
(6)加強成本計劃設計管理工作。
(7)商務經營活動管理到位,項目論證及時,市場渠道暢通。
(8)擬定公司經營工作的中長期規劃,保證可持續發展目標實現。
(9)調整年度經營指標,保證單位間的平衡發展。
(10)加?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽迸嘌擔岣呱濤袢嗽本幕炯寄堋?/p>(11)加強網絡建設,保證信息暢通。
(12)深入推行查擺糾,保證部室工作人員工作到位。
2、計劃措施
(1)商務班子建設。公司商務部制定關于《商務經營管理辦法》,各單位必須建立健全商務班子,做到:人員到位,分工明確,責任到人;行進間加強工作的配合和協調,年度計劃分解到月,滾動推進;總公司商務部對各單位的商務活動進行月檢查、季考評,保證各單位年度經營計劃的完成。
(2)市場開拓。
①勞務公司。以“十六字”經營方針為指導,以集團公司《經營管理規定》及《鼓勵外出施工的有關規定》為標準,廣泛收集信息,聘請職業經理和中介機構(或中介人),發揮我公司在資質、工期、質量及施工技術等方面的優勢,站穩老市場,開拓新市場,開拓新市場2-3處;利用青島公司這個牌子,在東營突破高層工程,填補無高層工程施工的空白,
②工業公司。工業公司做好產品定位,市場調整適應迅速,廣告宣傳及時到位,潛心研究產品促銷辦法,保證市場渠道暢通。
(3)承包管理。按“兩加強一理順”的管理原則,修訂和制定《項目承包管理規定》及《項目經理在全公司流動管理規定》,完善內部承包機制;按照市場化運作,項目承包率達到100%,轉變項目經理思想觀念,讓項目經理充分認識到:企業發展帶動自身發展;另外,按《資質開放經營管理規定》與有獨立承包能力的單位和個人進行全方位多渠道的聯合,利用資質優勢,迅速占領市場,體現低價競爭,賺錢就干,實現規模效益。
(4)招標投標管理。修訂《對外投標管理規定》及《內部招投標管理規定》,完善招投標程序,分工明確,責任到人;凡接手工程必須在公司商務部的監督下進行內部招投標,達到公開、公平、公正;集團內部建設項目,無論工程大小、造價多少必須在商務部監督下進行招投標,一次包死;制定《內部建設管理制度》,必要的設計變更,無論任何審計部門進行審計,最終結算值必須報公司商務部審核后方可掛帳付款,否則,按規定處罰責任人。
(5)預結算管理。在公司商務部領導下,各單位商務科按公司《預結算管理規定》進行工作,加強預結算人員的素質教育和業務培訓,靈活運用國家、地方的相關法律、法規。單項工程的結算值必須達到上限,利用結算進行開源,保證企業利潤化。
(6)項目論證管理。修訂《項目論證申報審批辦法》,凡公司范圍內經營的工程、房地產開發項目必須及時寫出可行性報告報公司商務部,由公司商務部參與考察論證,逐級上報決策,否則,出現失誤,按責任承擔損失。
(7)成本計劃管理。成本計劃是生產和材料采購的依據,修訂完善《成本計劃設計管理規定》,承接的工程,凡直接控制成本的必須按規定時間設計出成本計劃。各單位設專職商務人員對設計成本進行審核把關,保證成本計劃的準確性,誰出失誤,誰承擔責任;與我公司合作間接控制成本的工程,成本計劃提供按規定支付相應費用。
(8)做好發展規劃。按照公司《五年發展戰略》對各單位的中長期經營計劃進行不間斷的督促落實,各單位經理時刻關注本單位發展戰略的進展,特別是房開公司,更應做好長、中、短項目的合理搭配。開發1-2處10萬平方米以上的規模園區,做出品牌,提高企業競爭力。
(9)年度指標調整。修訂《經營管理規定》各單位必須緊盯年度經營指標,商務部進行月檢查、季考評。確因國家指令性政策原因可能使指標上浮或下浮,商務部可半年做一次微調,年終一次總調,保證單位間的平衡發展。
(10)人員培訓。制定《培訓管理制度》商務部利用例會對所屬人員進行制度和業務培訓,積極參加上級主管部門舉辦的各種專業性培訓,掌握國家及地方的有關政策、法律法規,增強業務能力。
(11)信息管理。制定《商務部信息管理規定》,商務部利用各種網絡,對收集的信息每天進行篩選、匯總和,讓各單位每天在得到所需信息,達到資源共享。
(12)深入推行查擺糾。查擺糾是保證我們工作到位的保障,認真執行公司《深入推行查擺糾管理制度》。在本系統內定期進行查擺糾,小問題即查即糾,大問題召開現場會或利用例會進行查擺糾,時刻對自身存在的問題進行反思,找出根源,徹底解決,提高制度的執行力。
(二)市場科
1、指導方針
深入實際,求真務實,數據說話,論證及時。
2、工作目標
把握市場動向,尋找潛在機遇,提高論證能力,減少化小風險。
3、工作思路
以總公司計劃目標為指導,以市場開發為重點,以全面提升開發能力,提高市場占有率為目的,保證公司年度目標的全面實現。
4、管理職能
(1)負責對開發投資項目論證管理。
(2)及時傳達國家的有關法律、法規。
(3)廣泛收集信息,掌握開發新領域。
(4)項目論證信息反饋管理。
(5)投資項目行進間的追蹤調查。
5、計劃措施
(1)項目開_證。修訂《項目論證管理規定》,項目開發以各單位為主,首先拿出可行性報告,報公司商務部,商務部根據可行性報告的真實性和可行性成立論證班子進行實地考察論證,拿出結論性意見并上報主管領導,由下而上逐級把關,誰出現失誤,誰承擔損失。
(2)關注國家政策。時刻掌握和了解國家開發的有關政策,制定《外聘人員管理規定》,聘請主管部門的有關領導作為政策顧問,特別是與國家土地和開發市場相關的政策,應及時掌握,減少化小企業投資風險。
(3)項目開發。制定《項目開發管理規定》,多方面、多渠道掌握和收集開發信息。在國家土地政策不斷發生變化的情況下,對一些中、小城市和原有出讓的土地進行經營或收購,保持開發的可持續性。
(4)論證信息反饋。為了體現我公司誠信經營的原則,制定《信息反饋管理制度》,凡進入論證程序的開發項目,不管成功與否,都應給合作者一個滿意的答復,第一體現我公司的誠信,第二保持雙方的友好關系。
(5)項目行進間追蹤。制定《項目行進間追蹤調查管理辦法》對投資項目進行行進間跟蹤調查,查看項目的進展情況是否符合論證報告,若投資效果達不到預期目的,實際與所述內容有較大差距時,應及時寫出書面報告交商務部主管領導,逐級反映,以便正確決策。6、主要管理指標
市場科主要管理指標
序號管理內容管理工作指標
1項目論證管理深入現場率100%,數據分析率100%
2信息管理信息收集率100%,篩選、、利用率50%
3可行性報告可行性報告制定率100%
4投資項目審批工程項目審批率50%,產品開發、房地產項目審批率100%
5項目行進間追蹤投資項目的效果,運行質量追蹤率100%
(三)商務科
1、指導方針
加強商務班子建設,完善商務管理機制。
提高實際操作能力,全面實現開源節流。
2、工作目標
商務職能落實到位,成本計劃翔實準確。
承包管理制度完善,各種核算及時認真。
3、工作思路
以深化嚴細化管理查擺糾為主線,以商務經營管理,實施、品牌戰略,開拓市場為重點,以降低成本提高經濟效益為目的,不斷研究、分析市場,修訂、完善適合于我公司發展的經營政策,管理方法、管理思想,保證年度經營指標的完成。
4、管理職能
(1)對客戶的資信調查及分析。
(2)對外招投標管理。
(3)按“兩加強一理順”的要求,抓好內部承包市場化。
(4)經營政策的修訂和完善。
(5)工業產品的營銷策劃。
(6)承發包管理制度的修訂與完善。
(7)成本計劃設計管理。
(8)單項工程的階段核算管理。
(9)加強人員培訓,提高業務能力。
(11)修訂內部項目承包合同的各項條款和內容。
5、管理措施
(1)客戶資信調查。商務處協助各單位,認真執行“金建發()17號文”,對客戶進行全面的調查了解,主要以客戶的社會信譽、資金狀況、融資渠道等為調查項目,防止陷阱工程和騙子工程。
(2)招投標工作。針對目前投標現狀,根據《對外招投標管理規定》必須做到一工程一分析、一工程一投標方案,一工程一總結,對招標文件逐條研究、掌握關鍵詞、關鍵條款、實現中標率40%的目標。
(3)項目承包市場化。按《內部招投標管理規定》,凡公司范圍內的工程,必須進行內部招投標,商務科監督每項工程是否進行招標,凡沒有進行內部招標的工程,按制度對責任人進行處罰,并進行通報。
(4)經營政策的修訂完善。對于各單位的經營政策時刻進行關注,制定《經營政策修訂補充管理辦法》,及時進行修訂、補充和完善,每季度進行一次,以同行業、兄弟單位好的經營政策為補充,彌補我們的不足和缺陷。
(5)營銷策劃。根據市場不同階段營銷情況進行策劃,聘請或招收營銷策劃方面的專家和人才,時刻關注市場變化,研究、分析產品定位、廣告宣傳、產品促銷的新辦法,在拿出好的營銷方案,保證營銷策劃的先進性。
商務部工作計劃一、工作思路
始終堅持一個總攬("一化四建"總攬商務工作全局),務求突出二個重點(以抓好全民創業招商引資、商貿流通市場建設為重點),必須抓好三個關鍵(解放思想、干部作風、隊伍建設),堅決完成四大任務(招商引資實際到位資金、招商項目包裝、社會消費品零售總額、對外勞務輸出)。
二、工作目標
201_年要完成實際利用內資27.5億元,同比增長35%;實際利用外資600萬美元,增長10%;新開發包裝市級重點項目25個,投資總額75億元;完成對外勞務輸出500人以上;實現社會消費品零售總額增長14%以上,達到34.2億元。
三、工作舉措
按照以上工作思路及確定的工作目標,重點要抓好以下工作:
1.提高思想認識,推進全民招商,促進縣域經濟大發展。
緊緊圍繞"一化四建"發展戰略,推動招商工作再上新臺階。一是加大招商宣傳力度。充分整合各種優惠政策資源,不斷提高招商項目的競爭力和美譽度;充分利用各種新聞傳媒渠道,切實提高招商項目的吸引力和關注度。形成針對性強、實效突出的招商引資宣傳體系;二是創新招商方式方法。全面完善本籍能人資料臺賬,大力實施鄉情招商;明確招商目標責任,大力實施"點對點"招商;深入沿海發達地區,大力實施區域招商。著力形成"以情招商"、"以商引商"、"集群招商"的良好格局;三是嚴格招商引資考核。進一步明確全縣各級各部門招商引資任務,完善招商引資考核機制,形成招商有功重獎、招商不力重罰的氛圍。
2.主動盡職履職,強化商務執法,促進商貿流通領域有序發展。
一是以爭資跑項為抓手,推進城鄉農貿市場升級改造。根據縣委、縣政府城市建設"三步走"戰略規劃,搶抓省政府把農貿市場列為為民辦實事項目的三年行動計劃為契機,積極報項爭資,促進縣城農貿市場整體提質,迅速建設改造一批農村超市、市場,加快完善商業網點布局規劃,打造區域商務中心;二是以商務綜合執法為重點,規范市場經營秩序。加大對行業的監管力度,抓好生豬定點屠宰和酒類流通監管,規范肉品、酒類市場秩序,規范和維護各類市場秩序;三是以市場監測為保障,促進消費增長。抓住市場運行中的各類問題,深入研究提出針對性建議,尤其是重點領域、重點時段、重點商品的掌握;積極組織各類展銷活動,促進消費水平提升,做好電子商務調研,爭取在電子商務方面有基礎性發展。
3.規范商務運行,提升綜合素質,促進外經合作的新跨越。
在省商務廳勞務合作平臺批復的基礎上,加快對外勞務輸出服務建設,不斷規范外派勞務市場秩序,全力幫助有條件的企業積極申辦對外經濟合作經營資質或對外勞務合作經營資質,為企業提供及時、準確、全面的咨詢和信息服務。
4.加快轉變作風,深化精細管理,推動全局工作再上新臺階。
嚴格執行縣委加強機關作風建設的有關規定,進一步轉變商務機關工作作風,著力推進學習型機關、效能型機關、廉潔型機關、和諧機關建設,在局機關推行精細化管理,定崗定責,嚴格考核兌現,激發干部職工工作熱情,爭取全局各項工作再上新臺階。
商務部的工作計劃樣本一是多措并舉擴大社會消費規模。認真研究消費市場的變化和發展趨勢,穩步擴大住宿、餐飲等傳統消費,著力培育新的消費熱點,擴大消費規模,確保完成社會商品零售總額33億元,增長15%左右。二是深入繼續把落實各項商務惠農政策作為擴大內需、拉動消費、改善民生的重要舉措,著力加強商貿流通體系建設,進一步完善全縣商貿流通業發展規劃,提升全縣商業發展水平。三是立足縣域實際,整合市場資源,重點培育專業市場,把專業市場建設和改造為設施先進、功能齊備、交易規范、集散力強的農產品批發市場,解決農產品賣難問題。
重點項目及民生工程:
1、__集貿市場續建工程,總投資8400萬元;
2、__農貿市場續建工程,總投資2600萬;
3、農產品專業合作社項目:河道養豬專業合作社、大莊圣女果農產品合作社、武功土織布專業合作社;
4、冷凍設施建設項目:__天潤果蔬公司、__農貿市場冷庫、武功復興冷庫;
論文摘要:我國經濟的飛速發展使電力企業迎來新的發展機遇,電力基建工作也迎來新的發展,為提高基建管理工作的科學性,在基建管理中引進項目管理師勢在必行。探討了項目管理師在電力基建工作中的作用和重要性,指出電力企業在項目管理師管理工作中應注意的幾方面。
論文關鍵詞:基建管理;項目管理師;信息化
隨著2011年電荒現象的重現,電力在國民生產生活中占據的位置愈加突出,加速電力企業的基礎建設任務也越來越緊迫。電力基建項目點多、面廣、線長,如何在電力基建工作中實現以最合理的投資獲得最大的收益,使工程進度、質量控制等各項工作更趨科學,是電力基建管理部門必須重視的問題,也是目前擺在電力基建單位的重要問題之一。
一、項目管理師的引進
項目管理是20世紀50年代后期發展起來的一種計劃管理方法,是指把各種系統、資源和人員有效結合在一起,采用規范化的管理流程在規定的時間、預算和質量目標范圍內完成項目。而項目管理師是指掌握項目管理原理、技術、方法和工具,參與或領導啟動、計劃、組織、執行、控制和收尾過程的活動,確保項目能在規定的范圍、時間、質量與成本等約束條件下完成既定目標的人員。
目前項目管理在發達國家已經發展成為獨立的學科體系,但是進入我國的時間卻并不是很長。在我國加入世界貿易組織(WTO)之后,各項工作與國際接軌的程度越來越大,項目管理的重要性才越來越凸顯出來,越來越多的企業以及組織的決策者認識到運用項目管理知識、工具和技術可以為他們大大減少項目的盲目性,減少項目中種種失誤帶來的巨大損失。
2002年9月,我國勞動和社會保障部將項目管理師列入了第4批國家職業標準(勞社廳發[2002]10號文),項目管理師執業證書已經成為我國項目管理人員執業和任職的資格憑證,也是我國項目管理走向科學化、現代化的標志之一。
目前我國項目管理師的普及率還不是很高,只有少數大型企業和大型項目能夠在項目管理中引進項目管理師體制,采用科學的項目管理方式。隨著我國社會經濟的飛速發展,對電力的需求量越來越高,尤其是隨著新能源、新技術的應用,電力基建工作迎來新的發展。比如越來越多的新建核電項目、風電項目以及光伏發電項目,都需要大規模的基建工作,要想保證這些項目能夠按照既定規劃科學、健康地向前推進,引進具有先進項目管理理念和經驗的項目管理師勢在必行。
二、項目管理師在電力基建管理中的作用
電力基建項目的建設往往牽涉的人、事、部門都非常多,其工期、質量和成本控制非常重要,更加凸顯了項目管理師在整個基建項目管理中的優勢與地位。
對于電力企業而言,基建管理是一項既非常復雜又極其關鍵的工作,大部分電力基建項目投資動輒上億,管理水平的高低不僅關系著基建項目本身的完成情況,還關乎項目完成后長期的項目回報受益,因此,其管理必須謹慎、科學、細致;對社會而言,電力基建項目往往承擔著向某個地區重點工業項目或向商業、金融或人口密集區之類重點區域供電的責任,對地方經濟社會的發展影響深遠。
1.掌握科學管理方法
工期、質量和成本構成了電力工程項目管理目標的三個基本要素,項目管理師能夠運行項目管理方法,在保證工程質量、節約成本的原則下,能在項目實施之前根據項目的具體情況對各項工作統籌安排、綜合平衡、優化組合,科學、準確地、合理地安排工期進度,擬定周密的、具有可實施性的工項目進度計;在項目的實施階段嚴格按照進度計劃執行,并根據實際情況及時修改、調整進度計劃,確保項目的整體工期進度。
2.建立科學管控流程
隨著科學技術的快速發展,越來越多的電力基建項目管理信息化的程度越來越高,為解決多個基建項目中的數據、信息共享以及管理同步等問題,提高工程管理的科學性,更好地為企業經營決策者提供工程管理中的各類信息,項目管理師必須合理利用基建管理信息化系統,利用現代化的方式進行項目管理,建立科學的管控流程,尤其是要嚴格遵守國家和國網公司規定的各種基建程序。基建程序是大型項目建設的生命線,只有認真履行這些程序,工程才能順利地向前推進,少走彎路,進度也因此可得到合理控制。
利用基建管理信息系統實現科學的管控流程還應包括建立合理的管控模型,實現統一的項目管理,提高項目監控力度,及時有效了解并反饋項目進度信息,進行多角度多維度的分析,等。
3.積極與各方溝通
如前所述,電力基建項目涉及的部門以及人員、行業都非常繁多,要把方方面面的人都調動起來,為一個工程服務,并不是一件容易的事情。項目經理的75%的時間和精力都用在溝通上,由此可見有效溝通的重要性。作為一名職業的項目管理人員,項目管理師應該具備良好的溝通技巧,積極主動地做出溝通工作計劃,根據工程的進度安排,把每個階段可能涉及到的部門和人員列出來,并把需要協調和溝通的事項進行整理,然后根據項目的進度按照計劃提前進行溝通,主動與相關部門進行接洽,匯報項目的進展情況,提前組織相關的匯報會、研討會、碰頭會等,采取合適的溝通方式,力求在工程進行當中各部門都能齊心協力,步調一致,保證項目如期順利進行,最大限度地將進度控制在計劃之中。
三、電力企業要加強項目管理師的管理
對于電力企業而言,培養大規模不同層次的項目管理人才是基建人才培養的重中之重,應該采取多種人才培養方式,采取職業資格準入制度,加大職業資格的審查力度,促使項目管理人員加強學習,提高基建管理水平。
1.采取準入制度,提高從業人員的專業素質
相比過去的工程建設更注重現場經驗的豐富以及行政管理的力度,現在的電力基建項目更多的是新技術、新方法,每一個項目都涉及立項、可行性性分析、投資管理、進度管理、質量管理、風險、招投標、人力資源管理等多方面的內容,每一項工作都有十分嚴格的規范和要求,需要更多學習了現代管理理論的項目管理人員,特別是符合國家職業標準的項目管理人員。項目管理師執業證書已經成為我國項目管理人員執業和任職的資格憑證,因此,電力企業應該施行基建項目管理人員的持證上崗制度,提高建設項目團隊的管理水平,確保工程建設能達到預期目標。
2.加大培訓力度,提高既有人員項目管理水平
除了對項目管理人員施行準入制度,加大團隊中具有國家項目管理師資格的人員比例外,電力企業應該有針對性對已擔任建設項目或即將擔任建設項目不同層次的項目管理人員進行培訓。在培訓過程中,針對他們所擔任的工作和所負責的領域開展有計劃、有目的、多元化的培養方式,如采取開展短期培訓班的方式進行特定項目的項目管理人員的培訓、與大學建立合作關系、定期派員進修等。通過培訓,提高特定人員在特定方面(工期、質量和成本)管理水平,有條件的應推薦其參加國家項目管理師資格考試。
3.提高員工待遇,鼓勵員工自學考試
項目管理的重要性被越來越多的中國企業及組織所認識,而目前項目管理專業人才卻很少。電力行業未來依舊蓬勃發展,項目的數量、規模、投資額度、資金來源、資金渠道的多元化及管理的復雜性,決定著迫切需要大量與國際接軌的項目管理人才。在國際上,項目管理師正成為超越MBA的最炙手可熱的“黃金職業”,其薪資待遇經有關部門調查,如美國,從事項目管理工作的初級人員年薪4.5萬~5.5萬美元,中級人員6.5萬~8.5萬美元,高級人員11萬-30萬美元。因此,為了鼓勵從事項目管理的員工提高自覺學習并積極考證,電力企業應該適當提高已取證的項目管理人員的薪酬水平,使其取得的項目管理師執業證能帶來看得見的經濟效益,并能帶動周圍更多的員工積極參加項目管理師的理論學習和考試。
4.設立淘汰制度,促進整體素質提高
雖然項目管理師執業證書對于電力企業項目管理人員具有非常重要的意義,然而取得項目管理師執業證書并不是成為優秀項目管理師的充要條件,項目管理人員在實際的項目管理過程中,所體現出來的專業素質以及政治素質更為重要,如果存在違紀、違規等行為,則不能繼續從事項目管理工作。電力企業所進行的很多基建工作都是關系到未來電力發展乃至國家經濟發展的大工程,基建項目管理質量尤為重要,因此項目管理師的位置就顯得極為重要,項目管理師的專業素質是否過硬,有可能直接影響其所管理的項目的質量優劣。因此,除了大力加強項目管理人員的專業素質培養,提高持證率外,還需要加強思想素質的培養,設立相關的淘汰制度,一旦項目管理師出現職業素養、職業道德等問題時,及時將其淘汰出企業項目管理人員隊伍,促進整體素質的提高。