時(shí)間:2022-05-01 07:07:12
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇轉(zhuǎn)系申請(qǐng)書,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
清華大學(xué)、北京大學(xué)等國內(nèi)頂尖大學(xué)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了科研管理的信息化。清華大學(xué)的科研管理信息系統(tǒng)是一套完整的全校性科研管理平臺(tái),包括辦公信息、科研管理、決策支持、科研協(xié)同、系統(tǒng)管理五大模塊,下設(shè)科研人員系統(tǒng)、學(xué)術(shù)活動(dòng)系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)、成果管理系統(tǒng)、論文管理系統(tǒng)、科研協(xié)同平臺(tái)等15個(gè)子系統(tǒng)。國內(nèi)大部分985、211高校也都陸陸續(xù)續(xù)使用了一些科研管理系統(tǒng),但還處于起步階段,或多或少還存在一些問題,功能還不是十分完善。有的只實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)單的信息錄入及檢索;有的功能過于單一;有的沒有實(shí)現(xiàn)辦事流程的無紙化流轉(zhuǎn);有的沒有實(shí)現(xiàn)校內(nèi)多部門的協(xié)同等。還有些國內(nèi)其他高校,依然采用Word文本、Excel表格的傳統(tǒng)方式進(jìn)行科研項(xiàng)目、科研合同、科研人員信息及科研成果的管理,通過傳統(tǒng)的OFFICE軟件建立簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行信息的查詢,工作量大且容易出錯(cuò)。從科研管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的具體功能來說,對(duì)于項(xiàng)目的申報(bào)、中檢及結(jié)題,目前國內(nèi)大部分高校都使用的線下管理,利用系統(tǒng)進(jìn)行管理的功能還在開發(fā)或有待完善;對(duì)于項(xiàng)目的預(yù)算管理,國內(nèi)比較領(lǐng)先的高校有中國地質(zhì)大學(xué)、北京航空航天大學(xué)等,均已實(shí)現(xiàn)了科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對(duì)接,已具有經(jīng)費(fèi)監(jiān)管、經(jīng)費(fèi)到款及開支預(yù)警等功能,而南京大學(xué)正在建設(shè)一套單獨(dú)的科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng);對(duì)于成果管理,國內(nèi)很多高校正在做論文的數(shù)據(jù)匯總及自動(dòng)推送工作;對(duì)于考核功能,河海大學(xué)已實(shí)現(xiàn)從科研管理系統(tǒng)將考核材料推送至學(xué)校中間庫,作為學(xué)校人事及其他管理部門的考核依據(jù)。
二、建立實(shí)用高效科研管理系統(tǒng)的重要意義
1.提升科研管理的工作效率與水平??蒲泄芾硐到y(tǒng)的建立,使科研人員、管理人員之間的信息交互更加方便快捷,做到實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的共享。管理部門繁瑣的辦事流程也可以通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,節(jié)約了紙張,減少了工作量,提高了工作效率。此外,學(xué)校的財(cái)務(wù)管理部門、國有資產(chǎn)管理部門、研究生管理部門等通過系統(tǒng)更加方便的掌握信息的基本情況,實(shí)現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化。如:財(cái)務(wù)管理部門可實(shí)時(shí)了解到科研項(xiàng)目的預(yù)算剩余量信息;國有資產(chǎn)管理部門能及時(shí)觀察到科研項(xiàng)目購買科研設(shè)備的情況;研究生管理部門可了解到參與科研項(xiàng)目的研究生信息,為助研費(fèi)的發(fā)放提供依據(jù)。
2.提供科學(xué)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)與決策依據(jù)。通過科研管理系統(tǒng)可實(shí)時(shí)掌握準(zhǔn)確的科研數(shù)據(jù)信息,高等院校的科研管理部門可針對(duì)某一具體問題,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,及時(shí)掌握各核心指標(biāo)的變動(dòng)情況,形成一個(gè)動(dòng)態(tài)的科研數(shù)據(jù)中心。領(lǐng)導(dǎo)者能夠?qū)ΠY下藥,及時(shí)修改完善有利于科研發(fā)展的政策文件,更好地服務(wù)于一線科研工作者。
3.規(guī)范科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用。隨著國發(fā)〔2014〕11號(hào)文的頒布實(shí)施,高校科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理引起了越來越多的重視。利用科研管理系統(tǒng),高??蒲泄芾聿块T與財(cái)務(wù)管理部門可以實(shí)時(shí)在線掌握本校的科研經(jīng)費(fèi)使用情況,并對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行在線實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)督管理。隨著項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)行,系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的異常情況發(fā)出預(yù)警,主動(dòng)提示管理部門對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況和經(jīng)費(fèi)余額進(jìn)行季度檢查或年度檢查。
三、科研管理系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)
為構(gòu)造高效易用、安全穩(wěn)定的科研管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)科研管理的協(xié)同化、信息化:
1.科研人員管理平臺(tái)。通過科研人員管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)科研人員、科研專家、科研團(tuán)隊(duì)的信息管理,明確各類科研人員歸屬校級(jí)學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)及人員調(diào)整情況,實(shí)現(xiàn)年度校級(jí)科研學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)各類統(tǒng)計(jì),為科研工作決策提供數(shù)據(jù)支撐。另外,通過科研專家?guī)斓慕ㄔO(shè),及時(shí)更新專家?guī)烊藛T的基本信息,為學(xué)校各類科研項(xiàng)目的評(píng)審提供專家服務(wù)。
2.科研項(xiàng)目管理平臺(tái)。通過科研項(xiàng)目管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目從項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目評(píng)審、項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目結(jié)題的全過程管理。如:項(xiàng)目申報(bào)階段可由管理者申請(qǐng)指南,控制申報(bào)批次,科研人員填寫項(xiàng)目基本信息,上傳項(xiàng)目申請(qǐng)書;項(xiàng)目評(píng)審時(shí)自動(dòng)抓取科研人員填寫的項(xiàng)目數(shù)據(jù),推送至評(píng)審專家,系統(tǒng)自動(dòng)生成專家匯總評(píng)分表,形成項(xiàng)目得分排序等。
3.科研經(jīng)費(fèi)管理平臺(tái)。通過科研經(jīng)費(fèi)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理、到賬管理、經(jīng)費(fèi)分配管理及經(jīng)費(fèi)結(jié)算管理??蒲泄芾聿块T針對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)、預(yù)算、到賬進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)管理部門則對(duì)經(jīng)費(fèi)的來款、預(yù)算控制和報(bào)銷進(jìn)行管理。沒有預(yù)算財(cái)務(wù)難以有效的進(jìn)行支出控制,而沒有經(jīng)費(fèi)報(bào)銷信息的科研項(xiàng)目信息是缺失的,無法完成項(xiàng)目的決算管理和后期的流程控制。因此需要將科研和財(cái)務(wù)之間通過中轉(zhuǎn)系統(tǒng)建立信任機(jī)制,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的對(duì)接集成,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算、到賬、經(jīng)費(fèi)分配等進(jìn)行控制。
4.科研成果管理平臺(tái)??蒲谐晒芾砥脚_(tái)的建立主要是為了管理著作、科研論文、科技獎(jiǎng)勵(lì)、項(xiàng)目鑒定情況等。對(duì)于科研人員而言,實(shí)現(xiàn)論文的自動(dòng)抓取,自動(dòng)推送;對(duì)于管理者而言,實(shí)現(xiàn)論文的自動(dòng)歸集,減少手工操作。對(duì)于獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)、鑒定等功能,可利用系統(tǒng)跟蹤痕跡,達(dá)到信息源的可追溯性。
5.科研機(jī)構(gòu)管理平臺(tái)??蒲袡C(jī)構(gòu)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)科研機(jī)構(gòu)信息管理及科研機(jī)構(gòu)的信息服務(wù),規(guī)范對(duì)實(shí)驗(yàn)室、科研平臺(tái)、實(shí)驗(yàn)基地等機(jī)構(gòu)的管理,每個(gè)科研機(jī)構(gòu)均包含涉及到的科研項(xiàng)目及其對(duì)應(yīng)的科研人員、科研設(shè)備及科研成果,并能實(shí)現(xiàn)分類歸集。