時間：2022-02-10 08:48:09
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇圖書館采編部工作計劃，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
二、工作方面
1、主要工作
全館工作人員在新館籌建期間（8月5日——10月15日）完成了354615冊圖書的搬遷和上架工作，同時各部門還完成了以下工作：
采編部：修改加工圖書2414冊；整理修補破損圖書608冊;打印復印圖書館其他資料709張;對6485冊期刊回溯建庫。
技術(shù)部：完成新圖書館網(wǎng)絡布線;硬件設備安裝和調(diào)試；軟件安裝與調(diào)試；系統(tǒng)及硬件維護；圖書館網(wǎng)站制作；數(shù)據(jù)備份及統(tǒng)計。
自修室：接待讀者136850人次。
圖書館10年共接待讀者377084人次。
2、新館籌建
三、管理工作
在圖書館硬環(huán)境建設取得了極大改觀的基礎上，我館及時調(diào)整建設思路，把工作重點從硬環(huán)境建設轉(zhuǎn)移到軟環(huán)境建設，明確發(fā)展目標，健全各項制度，優(yōu)化管理軟環(huán)境。
1．遵循館章制度，明確工作目標。我館人員認真遵循《圖書館崗位職責和業(yè)務工作細則》、《圖書館2012年工作計劃》等一系列制度計劃，并以此來規(guī)范服務行為，減少工作盲點，做到“人人有責任，事事有程序，科學化、現(xiàn)代化管理”的工作標準。 3、認真做好巡架、整架工作。為節(jié)省師生的時間，我們在提高工作效率上作文章、下功夫。一是勤整理，對師生歸還的圖書每天及時歸類上架；二是勤檢查，對師生在借閱時抽亂、插錯的書籍勤查找；三是勤過目，到書架旁勤看一看，對圖書的位置了如指掌，為師生查找資料時節(jié)省了時間，提高了效率，獲得了師生們的好評和贊譽。
4、延長開館時間，使圖書館更好的為教學科研服務。新館自11月1日開館后，白天8：00——晚上9：30，全天開放，使閱覽時間達到了74個小時以上。
5、開展勤工助學工作。在圖書館開展了勤工助學崗位，本年22位同學參加了勤工助學，緩解了工作人員少的緊張局面，又為同學提供了助學機會。
四、環(huán)境衛(wèi)生
為了給讀者，創(chuàng)造一個窗明幾凈的學習環(huán)境，我館對各部室及館外環(huán)境衛(wèi)生要求嚴格，每天上班后的第一件事情就是整理內(nèi)務打掃衛(wèi)生，室內(nèi)要求圖書擺放整齊，書架無灰塵，地面無紙屑，室外要求扶手無灰塵，地面無紙屑。自修室要求每天早晨8：00以前清潔完畢，清潔員每天是早上7：00上班。根據(jù)要求，每一個工作人員形成習慣，每天無論室外還是室內(nèi)都保持一個良好的環(huán)境，為學生們提供了一個幽雅干凈的學習環(huán)境，得到了學生的好評。
【關鍵詞】 引領 自愿者 圖書館工作 實踐探索
PRACTICAL EXPLORATION OF ASSISTANTS GUIDING VOLUNTEERS TO PARTICIPATE THE LIBRARY WORK
LIU Ya-na
Jinzhong Vocational and Technical College
【Abstract】 It is inseparable between the library work involved with students and assistants’concrete instruction. The students’ participation builds a communicative and understanding bridge between libraries and students， and forms a totally new relationship between teachers and students. Common work and cooperation have developed the students’ studying interest， including reading and loving books， and have also promoted the development of library work.
【Key words】 guide volunteer library work practical exploration
大學生參與圖書館工作建設在高職類院校大量推廣可以說是近幾年的事。我認為，大學生參與圖書館工作是圖書館教育職能延伸的體現(xiàn)，圖書館的具體工作由于自愿者的加入，有利于師生間的溝通，把學生對圖書館的意見和建議反饋回來，促進了圖書館的各項管理工作，進一步更好地為廣大師生服務。同時也緩解了館員的工作壓力，達到雙贏。下面我就館員在引領大學生自愿者參與圖書館工作中所做的一些具體工作展開探討。
1 組織學生參與圖書館的工作
1.1 大學生參與圖書館管理的意義
大學生參與圖書管理有它的現(xiàn)實意義：首先，充當與讀者交流的橋梁。作為既是讀者主體又是管理人員雙重身份的自愿者，他們能夠進一步了解圖書館的服務理念、館藏資源分配及設置；同時也能為我們館員提供反饋意見，使圖書館更好地改進工作。其次，緩解館員的工作壓力。隨著我館圖書采購量的增加、接待讀者人數(shù)的不斷增長，有了自愿者的加入就可以延長開放時間、擴大閱覽面積、增加閱覽桌椅，最大限度的提高了圖書館的利用率；第三，監(jiān)督館員的日常工作。有了大學生參與圖書館管理，使我們?nèi)w館員的日常工作時刻呈現(xiàn)在讀者的監(jiān)督下，所以，作為老師必須以身作則、言傳身教，以此來培養(yǎng)大學生對今后工作的責任心和進取心。同時也能促使館員加強業(yè)務學習，提高服務水平，使圖書館的工作再上新臺階。
1.2 組織對學生進行崗前培訓
“學生自愿者”的錄用主要由“報名—面試—培訓—考核—錄用”這幾個環(huán)節(jié)組成。對考核合格的自愿者進行工作程序和要求的培訓，幫助自愿者熟悉館藏，了解業(yè)務，能夠隨問隨答，介紹館藏布局、藏書范圍、各種規(guī)章制度；如：外借規(guī)則、閱覽規(guī)則、圖書分配原則、入庫規(guī)則、崗位責任制度等等。崗前培訓不但能使學生在短時間內(nèi)熟悉知識和掌握業(yè)務技能，進而提高工作效率和工作質(zhì)量，而且還能培養(yǎng)學生的服務意識、團隊精神、協(xié)作能力等。目前，我們所做的崗前培訓主要涉及圖書專業(yè)技能、圖書館知識、圖書館職業(yè)道德、職業(yè)態(tài)度、職業(yè)紀律以及安全教育等。
2 安排學生參與圖書館的工作
目前， 我館共有16名大學生自愿者學生， 安排在圖書館的各樓層工作。通常，學生參與圖書館工作的內(nèi)容是從事簡單數(shù)據(jù)的維護、圖書數(shù)據(jù)錄入、新進書的拆包和分包、書庫圖書上架與整理、各閱覽室圖書期刊報紙的整理、讀者服務、庫室衛(wèi)生等工作。學生所參加的各庫的具體工作安排如下：
技術(shù)部：在老師的指導下做一些簡單數(shù)據(jù)的維護；維護學習軟件的正常使用；維護授課和上機的正常需求。
流通部：協(xié)助借閱部老師進行圖書上架、整架工作；要求工作細心，保證上架圖書的準確率；巡查圖書排架情況，及時糾正錯架，亂架現(xiàn)象；宣傳如何利用圖書以及愛護圖書、防止圖書丟失與損壞等。
閱覽部：協(xié)助期刊部的老師進行報紙、刊物的登錄、上架、貼刊架號；過刊整理、合訂加工；參與閱覽部圖書的整理、上架；架位的調(diào)整；更換破損的書標；加蓋館藏章等。
采編部：驗收新書、貼條碼、貼書標、貼透明膠、蓋章、加工數(shù)據(jù)、典藏等日常工作。
3 充當圖書館與學生讀者溝通的橋梁
學生自愿者經(jīng)常在圖書館工作，熟悉和了解圖書館，回到學生中時可以給學生宣傳圖書館，也可以把學生對圖書館的要求和學生需要的圖書反饋給圖書館，以便圖書館更好地為學生服務。另外，學生自愿者也是讀者，能站在讀者的角度，發(fā)現(xiàn)問題和有什么需求也會及時反饋給館員，從而更進一步推動了圖書館工作的發(fā)展。
4 管理學生自愿者在圖書館的日常工作
學生參與圖書館工作作為高職人才培養(yǎng)的一種思路，必須有一套行之有效的管理辦法才能收到良好的效果。要把對自愿者的管理納入到圖書館管理中來。經(jīng)過一段時間的摸索，我館逐步形成了自己的一套管理辦法。
4.1 制定志愿者工作計劃
每學期伊始，都要召集學生自愿者協(xié)會開例會，總結(jié)上一學期的工作，制定下一學期的工作計劃。然后，各小組再制定小組工作計劃。從而，使圖書館志愿者有計劃有序地為圖書館工作服務。
4.2 安排好自愿者工作時間和工作內(nèi)容
首先，我院圖書館建立了崗位簽到、崗位考核制度。在時間上首先考慮到學生的課程安排，根據(jù)學生的時間空擋合理安排每位志愿者的工作流程。其次，館員要根據(jù)工作的輕重緩急，安排好學生工作的先后順序，做到有條不紊。第三，在工作安排上，根據(jù)學生的偏好和所學專業(yè)相結(jié)合，使學生在時間活動中發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，學以致用。如我院五系、精品課程的專業(yè)閱覽室需要各專業(yè)的優(yōu)秀學生代表來為學生進行導讀。
4.3 實行激勵制
建立激勵機制的主要目的是充分發(fā)揮志愿者的潛能，有效調(diào)動他們的積極性。肯定他們的工作成績，要定期開展志愿者內(nèi)部活動，多進行交流溝通。讓志愿者自我管理、自我約束、自我服務、增加他們內(nèi)部的凝聚力、向心力和自信力。在參與圖書館工作的學生中主要提倡以奉獻為榮，以思想激勵、精神鼓勵的表彰為主，物質(zhì)獎勵為輔。使學生在激勵中盡最大努力把工作做得更好。
4.4 建立新型師生關系的探索
在圖書館的工作中，圖書館老師事事帶頭苦干，處處以身作則的工作態(tài)度和服務行為，會感染著學生。圖書館是師生學習的公共場所，志愿者可以通過參與圖書館的服務和管理活動，結(jié)合不同層次不同年齡段的人，在交往過程中，拓展自己的生活空間，開闊自己的思維層面，建立與人交往的關系。在志愿活動的過程中，服務與被服務的關系無形地把志愿者和師生組成了一個團體，他們之間的溝通交流更是提供了可以獲得與人相交、與人相處的經(jīng)歷和經(jīng)驗，習得一些交往的藝術(shù)。
實踐證明，館員帶領學生參與圖書館工作，把自己的服務與自己的專業(yè)知識結(jié)合起來，實現(xiàn)目標追求和自我價值。在大學階段，學生希望通過取得成就鼓舞自己、展示自己、而圖書館志愿者實踐活動恰好為他們提供了一個獲得成就的平臺。有助于大學生盡快成熟起來，從而提高了他們在社會上的競爭能力。
參考文獻：
關鍵詞：圖書信息；信息采集；信息規(guī)律；知識更新
中圖分類號：A 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2013）20-0321-02
高校圖書館知識庫存和知識更新是適應信息化時代的迫切需要，是為高校教學研究服務、為地方和國家各行各業(yè)科技創(chuàng)新、科技強國提供知識支撐的重要基地，而這一切與圖書館信息采集工作密切相關的。從這個意義上說，采編部信息采集工作是圖書館工作的重點。“兵馬未到，糧草先行”，科技創(chuàng)新，信息先行。
近幾年來，高等學校圖書館信息采集工作是花了力氣的，成效也是大的，然而形勢的快速發(fā)展，高科技的突飛猛進，也暴露出高校圖書館信息采集工作存在的不可忽視的問題，應引起足夠重視和切實解決。
從當前的現(xiàn)狀看，圖書館信息采集工作，一是滿足一般需要（即校內(nèi)各學院、學科、科研單位報送什么，圖書館就采集采購什么）多，缺乏個性化發(fā)展需要和重點突破；二是滿足傳統(tǒng)需要（各專業(yè)實體文獻需要量）多，缺乏專業(yè)前瞻性，信息超前性；三是滿足現(xiàn)狀需要（主要是當前專業(yè)設置）多，缺乏因生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整帶來的高校專業(yè)設置創(chuàng)新的信息需求。上述種種問題可概括為信息采集的缺陷性、局限性和滯后性。
當今時代，知識爆炸，信息量激增，信息傳播速度快，技術(shù)含量大，信息種類和形式也十分豐富，復雜性也大增。據(jù)報道，“人類知識在19世紀是每50年增加一倍，20世紀初是每10年增加一倍，20世紀70年代是每5年增加一倍，而近10年則為每三年增加一倍。”[1]在如此變化的信息環(huán)境中，傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字化圖書館過度已成為現(xiàn)實，數(shù)字化圖書館也可以說是一個信息化集合體，不受時空限制，它是一個高技術(shù)的知識經(jīng)濟時代的產(chǎn)物，停留或半停留在過去傳統(tǒng)圖書館時代，顯然落后于時代步伐，存在上述問題也不足為奇了。
面對現(xiàn)實，改變現(xiàn)狀，信息采集工作既要保障滿足一般需求，更要服務于個性化發(fā)展和重點科研項目突破；既要滿足傳統(tǒng)需要，更要拓展視野，向深度、廣度進軍；既要從專業(yè)設置的現(xiàn)實出發(fā)，更要適應企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變而出現(xiàn)的專業(yè)創(chuàng)新變化的新環(huán)境，力求使信息采集工作并發(fā)出具有時代特色的生機和活力。
首先，做好信息采集工作，必須造就開放式的信息工作環(huán)境，而這種開放式環(huán)境要充分體現(xiàn)如下。
一是觀念轉(zhuǎn)變到位，即由過去傳統(tǒng)圖書館信息采集的思維定勢向數(shù)字化圖書館信息采集的思維定勢轉(zhuǎn)變，由“單向”采集（一般指一種學科，一個專業(yè)等）思維定勢向“多向”采集（一般指越來越多的交叉學科）思維定勢轉(zhuǎn)變，由“一般化”采集向“差別化”信息采集轉(zhuǎn)變。信息服務人員要增強信息開拓意識、信息加工意識和信息服務意識，把過去被動、簡單的信息傳遞工作升級為綜合加工、全方位、深層次的信息服務上。
二是信息采集的技術(shù)手段到位。信息資源在當今社會是重要的戰(zhàn)略資源，它在推動人類社會發(fā)展、促進社會進步，發(fā)揮著不可低估的重大作用。停留在過去簡單化的信息采集工作上滿足不了當今社會對各類信息需求，信息采集應該隨著現(xiàn)代信息技術(shù)革命的掀起，推行信息采集的電子化、網(wǎng)絡化、現(xiàn)代化技術(shù)和采集方式的多元化，提高開發(fā)利用信息的能力和工作效率。促使信息資源在數(shù)量上、質(zhì)量上都能滿足社會需求，為促進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變，努力提高勞動生產(chǎn)效率服務，促進信息產(chǎn)業(yè)和信息經(jīng)濟發(fā)展。
三是建立多層次信息采集網(wǎng)絡到位。既要有專業(yè)信息資源采集隊伍，更要有一定數(shù)量的業(yè)余輔助信息資源采集人員；既要有校內(nèi)采集網(wǎng)絡機構(gòu)，又要有校外信息采集網(wǎng)點；既要有“階段性”信息采集工作布局，也要有“連續(xù)性”信息采集工作計劃，捕捉創(chuàng)新機遇。
其次把握圖書信息采集工作規(guī)律性，滿足各方對知識的需求。
事物發(fā)展變化都有其內(nèi)在規(guī)律性，作為具有事物存在方式和運動狀態(tài)屬性的信息，同樣具有內(nèi)在規(guī)律性。只不過信息是無形的，借助于物質(zhì)載體才能存在。正因為如此，信息的規(guī)律性表現(xiàn)為與其他事物的不同特點，集中體現(xiàn)為其認知主體對客體認識的層次性及信息的動態(tài)性和時效性等諸方面。信息采集要從這一基本特點出發(fā)，對其實施長期、持續(xù)和動態(tài)觀察，進行摸索、收集整理和存儲，認真開發(fā)和利用好信息資源。高校圖書館知識性的信息，直接面向廣大師生和讀者，把握好圖書信息采集工作規(guī)律性以滿足各方對知識的需求，這是館內(nèi)必須做好的信息采集工作。
一是要有計劃性。信息是發(fā)展變化的，有時雜亂無章，其采集工作不可能一蹴而就，貫穿在信息處理全過程。圖書采集要根據(jù)本館需要，師生需要，專業(yè)需求，讀者的期望以及整個經(jīng)濟、政治、社會發(fā)展需要，做好采集的計劃性，并在形勢發(fā)展變化中做好微調(diào)、中調(diào)工作，避免盲目性、缺陷性。
二是要準確定位。信息有真?zhèn)巍⑻搶崳鋾r效性也很強，不能報什么采什么，必須綜合分析，有的放矢，充分利用信息源，促使信息升值，使采集的圖書信息既滿足一般需要又有其前瞻性使用價值。
三是要突出時代特色。當今時代，突出表現(xiàn)為“快”――形勢發(fā)展快，信息變化快；“新”――新事物，新東西層出不窮。信息采集要適應時代“快”、“新”變化，才能滿足科技創(chuàng)新、科技強國的需求。
四是要注意高校圖書館信息采集的自身發(fā)展歷史變遷，不斷總結(jié)經(jīng)驗，不斷創(chuàng)新思路，努力揭示信息收集、加工、存儲、控制服務的內(nèi)在規(guī)律，形成比較完備的機制，努力為高校師生、社會各行各業(yè)科技創(chuàng)新、科技強國提供一流服務。
第三，加強圖書信息采集隊伍建設，保證信息采集工作正常有效進行。
世界萬物都在不停地運動變化，與之關聯(lián)且反映其屬性的信息，也在不斷發(fā)展變化和更新，這種變化和更新能否及時反映和運用，是與其認識主體密切相關的。作為采編人員，我們不可能要求其成為全能的學者、專家，但了解和掌握某一學科的前沿知識也是不過分的。這種具有各類知識人員所組合的團隊就是一支較完整知識結(jié)構(gòu)的隊伍。這是一個基礎性、前瞻性工作。這就要求建立知識學習、開放學習、和終身學習制度，培養(yǎng)具有知識型、事業(yè)型、奉獻型團隊。
從學習形式上說可以有專業(yè)培訓、業(yè)余培訓、崗位培訓及其長短型輪訓等，從長計劃，合理安排。對于從業(yè)人員個體來說，應有針對性地加強自身業(yè)余學習，提高個人信息素養(yǎng)、知識素養(yǎng)和職業(yè)道德素養(yǎng)；對于團隊整齊來說，應注意人員合理搭配，定期培訓，提高團隊整齊素養(yǎng)，使信息隊伍滿足時展需要。因此，學校應采取強有力措施，立足當前，長遠謀劃，鍥而不舍，不斷探索，促使信息工作正常、有序、高效進行。
一是要領導重視，加強信息采集工作重要性宣傳。營造和創(chuàng)新有利的輿論環(huán)境和便利的工作條件，結(jié)合高校具體情況，爭取每年一次研討會，每學期采編工作交流會，隨時為信息采集工作補充新信息。領導要下去，多聽老師、學生意見，多聽信息采集人員意見，多聽取社會反饋信息，博采眾長，集思廣益，及時更新采集計劃，不斷跟上時代步伐。
二是要部門努力，提升信息工作后勁。部門領導、技術(shù)人員、采集工作人員，應三位一體，相互協(xié)作，確保信息工作早準備、早實施、早采集、早篩選、早到位，不臨時抱佛腳。
三是要提供經(jīng)費保障。信息采集工作所需經(jīng)費應列入每年財政預算，并根據(jù)需要有適當?shù)貦C動余地，預算經(jīng)費應包含人員培訓經(jīng)費，并做到專款專用，不得隨意侵占和挪用，節(jié)余轉(zhuǎn)入下一年。
信息采集工作是對人類社會發(fā)展的昨天、今天的知識進行逐步積累、為后人科技創(chuàng)新提供知識支撐的基礎性工程，是時展賦予的歷史使命。參與者應該有一種光榮感、歷史感和使命感。
