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采購倉庫工作計劃

時間:2022-04-24 18:12:24

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購倉庫工作計劃,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

采購倉庫工作計劃

第1篇

倉管員明年工作計劃篇【一】

時光飛逝,進入公司工作**年了。原來業(yè)務不太熟悉,但經(jīng)過了這幾個月的工作鍛煉中,得到了很多。現(xiàn)從以下幾部分講:

第一部分:自我介紹

我是公司的倉庫保管員: 我是**年進入公司工作的,作為一名新員工進入了一家高速發(fā)展的物流公司工作,深感欣喜。我想這是我職業(yè)的新開始,因為在經(jīng)貿(mào)山九有信賴,勤勉,發(fā)展。

第二部分:人力的合理安排和運用

1:人力的安排

我們合理安排裝卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,做到有條不紊,就要合理安排人員,使每一作業(yè)盡量不受影響。

2:合理的休息

在出口裝箱時,現(xiàn)高溫季節(jié),倉儲作業(yè)量大,出汗多。像衛(wèi)洗麗的箱子,每一箱成品都套有一個塑料袋,很滑,裝箱時不能碰傷箱子,作業(yè)要求高,難度大。在40多度的箱內(nèi),一會兒就汗流浹背了,所以要合理安排作業(yè)和休息,做到輪流休息,不間斷作業(yè),這樣在保證作業(yè)安全的情況下,作業(yè)效率就不受影響了。

3:人員的培訓和提高

雖然裝卸工人的工作比較簡單,但為了作業(yè)的不斷提高,我們也要不斷提醒他們現(xiàn)場作業(yè)的規(guī)定,及客戶對我們的要求,這樣有利于我們對倉庫的管理,理貨,配貨等作業(yè)。他們的作業(yè)效率也會有所提高的。

第三部分:貨物的管理

做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業(yè),日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗的發(fā)生,有效的利用庫存區(qū)面積。

A:易拿,易放,易看,易點的堆積方式,

B:貨物堆放不要超過托盤,不要超高堆放,要注意“五距”,

C:貨物入出時做好樁腳卡記錄(計好箱數(shù)和枚數(shù))

D:堅持貨物先進先出,對于頻繁進出庫的貨物和小件的貨物應多盤點這樣

減少庫存差異

E:保持倉庫的整潔,地面的清潔,通道的順暢

主要有:

一:部品的管理

1:部品的入庫作業(yè)

2:部品的出庫作業(yè)

二:成品/出口品的管理

1:成品/出口品的入庫作業(yè)

相對于部品,成品/出口品的入庫比較方便,但還要注意點數(shù),特別是**產(chǎn)品,要翻板逐件堆高,以前入庫時多次發(fā)現(xiàn)多箱為空箱(入庫時在工廠被盜)所以一定要小心仔細。入庫堆放整齊,衛(wèi)洗麗的出口品應在每一托盤上標明生產(chǎn)日期,便于“先進先出原則”

2:成品/出口品的出庫作業(yè)

成品/出口品在出庫時根據(jù)定單或出口裝箱單出庫,一定要堅持“先進先出”原則,特別在出口方面。還有出口時,裝箱單上的箱號和封號要填寫正確,并傳真至貨代部確認后再封箱放箱,最好讓集卡司機進來時把箱號和封號與“設備交接單”上的對一下,是否一致。

為了做到先進先出,可否在填制一張記錄單用于記錄每一貨品每次入庫的數(shù)量和同一生產(chǎn)日的數(shù)量,出庫時進行“先進先出”銷帳,并記錄余數(shù)。

第四部分:設備的管理和衛(wèi)生工作

一:設備管理

倉庫現(xiàn)有設備:

倉儲設備是省力省時的有利工具,要做好日常的清潔保養(yǎng),清理輪子中的雜物,保持其順利使用。發(fā)現(xiàn)隱患要及時報修,還要安全用電。

二:衛(wèi)生工作

倉庫作業(yè)量大,容易積累灰塵,所以每天要清理倉庫,清潔地面,保持衛(wèi)生。創(chuàng)造一個整潔的倉庫,在良好衛(wèi)生的工作環(huán)境下工作。

第五部分:自我學習和總結

每天的工作中都有很多問題發(fā)生,我們要善于發(fā)現(xiàn)問題,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的業(yè)務能力。

這也要求我們不斷的學習,提升,學習老師傅的業(yè)務知識和掌握專業(yè)技能;交流,了解,吸取他們的經(jīng)驗;學習倉儲保管,裝箱作業(yè),貨物記帳等業(yè)務知識,這是我還有所欠缺的。還有要學習物流相關知識,很欣慰的是:在取的了國際貨代資格證后,這次通過了報檢員資格考試。所以今年又報了報關員考試。  我想通過工作學習能有更大的進步,愿我和公司共同發(fā)展,共同進步 回答人的補充2009-07-07 21:31

上面是工作總結,下面是工作計劃:

一、 保證業(yè)務、工作流程的順利開展

1. 產(chǎn)品入庫會把好驗收關,對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,采取相應措施

2. 產(chǎn)品出庫會把好復核關,對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對客戶要所發(fā)貨逐項復核,做到數(shù)量準確,質(zhì)量定好,標志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。

3. 2009年倉庫會根據(jù)當?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲存計劃,保證客戶第一時間里拿到貨物,有個滿意的服務發(fā)貨工作。

4. 倉庫會按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當?shù)膲唷⒍饩唷⒎謱印.a(chǎn)品出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。

5. 對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對應的采購退貨單為收據(jù)收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標準的退貨單,注明原采購單號,并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新的產(chǎn)品。

6. 倉庫會根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲條件,對儲存的產(chǎn)品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務。

二、發(fā)貨和努力提高自身的管理

1.協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時間控制,與柳市倉庫協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。

2.倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實行分區(qū)管理,分級負責的制度,明確各級安全負責人對所在區(qū)域的倉庫安全,嚴格執(zhí)行各項安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識和技能。

3.加強對產(chǎn)品的進出庫驗收及清潔,安全工作,確保準確無誤,加深對公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。

4.往后加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、,美觀、防潮。

5.努力提高自身的管理業(yè)務水平及加深對產(chǎn)品各型號的認識,爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊伍成員之一。

6. 提點小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,比如:

一、兩三句話帶過你們公寓的大環(huán)境

二、突出你工作環(huán)境和工作崗位的重要性

三、總結出工作經(jīng)驗,優(yōu)點不用避諱,缺點要總結出怎樣整改

四、感謝領導對你的關懷

五、對于今后的工作做簡短的展望

如果我離開 2009-02-04 11:13:22 123.131.150.*

倉管: 倉儲部門的職能:三個字:收 管 發(fā)1、收:供應商——進料數(shù)量驗收——進料品質(zhì)驗收——是否合格(不合格退給供應商)——入庫入帳——表單的保存與分發(fā);2、管:(保證賬物卡一致致)倉庫物料要物清、帳清、質(zhì)量清、用途清3、發(fā):生產(chǎn)命令或領料單、出倉單——準備物料——發(fā)放物料——物料交接——帳目記錄4、月底盤點(25號起),交月報表5、做賬:按進出倉記錄做好賬目記錄.. 步入社會已經(jīng)有兩年了吧,但是現(xiàn)在的我,想問題不像當初那么簡單,多想多做是我們現(xiàn)在年輕人的作風.所以我想挑戰(zhàn)自我。

本人除了有一定的工作經(jīng)驗外,還有牢固的理論基礎。

在這兩年的工作中,使我積累了豐富的工作經(jīng)驗,也學會了很多學校里沒有的知識與管理技能。

本人做事認真負責,具有很強的責任心和進取心,在性格方面,本人積極向上,樂于與人溝通,擁有現(xiàn)代年輕人的自信和親和力,同時卻不失為一個堅強的男孩,遇到困難不會輕易退縮,能夠不斷地完善自己,地改進自己.

倉管員工作職責 1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。

3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。

8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領料和材料浪費。

10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。 1 倉管員崗位職責

1、了解各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制要求,熟悉各種物資采購計劃。

2、各部門急用的物品要優(yōu)質(zhì)采購,要做到按計劃采購,認真核實各部的申購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出采購計劃,對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。

3、采購物品應做到價廉物美、擇優(yōu)錄取。時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣板、信息供經(jīng)營部門參考選用。

4、采購物資應嚴格把好質(zhì)量關,對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收,根據(jù)銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,根據(jù)“暢銷多進、滯銷不進”的原則,保證貨源充足。

5、認真貫徹執(zhí)行合同法,嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務,必須上報經(jīng)理或主管級,研究后方可實施。

6、經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購。積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率。經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,對庫存商品要做到“了如指掌”和“心中有數(shù)”,有計劃、有步驟地安排好日常工作。

7、努力學習業(yè)務知識,提高業(yè)務水平,接待來訪業(yè)務要熱情有禮,外出采購時要注意維護公司的禮儀、利益和聲譽,不謀私利。

8、嚴格遵守財務制度、遵紀守法、不索賄、xx,在平等互利下開展業(yè)務活動。購進物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗收,報賬手續(xù)要及時,不得隨意拖賬掛賬。

9、嚴格遵守《員工守則》及各項規(guī)章制度,服從采購主管分工安排

倉管員明年工作計劃篇【二】

光陰似箭,日月如梭,不知不覺中一年又過去了,在同事的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項倉庫任務,自身在各方面都有所提升,為做好倉儲各項工作打下了良好的基礎,這是比任何東西都寶貴的人生財富,并將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學習著。借著這次機會,我對一年來的工作進行一下總結與歸納,如有不妥之處請領導批評指正。

1、在工作中能夠嚴格要求自己,保證入庫、出庫、領料的數(shù)據(jù)準確。入庫及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關領導簽批。做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不監(jiān)守自盜。

2、當班期間,認真協(xié)調(diào)入庫及準確及時入庫,并合理安排材料在倉庫內(nèi)的存放次序 按產(chǎn)品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。能真正掌握物料的進、出、存的工作流程,同時也真正做到了物盡其用,人盡其才的作用。

3、貨物發(fā)放,能認真執(zhí)行貨物發(fā)放規(guī)定,敢于堅持原則不徇私情,保證成品發(fā)貨的準確性。

出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關領導簽批。做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不監(jiān)守自盜。

4、報表制作,除了提高發(fā)貨效率外,還要認真收集數(shù)據(jù),合理編制,以自己最大能力為領導們提供極盡可能準確的數(shù)據(jù)。

定期對倉庫產(chǎn)品盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符。積極配合財務部門做好倉庫庫存的盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作,保證庫存報表的上交時間和數(shù)據(jù)的準確性,真實性。

5、做好倉庫管理工作,盡可能將庫內(nèi)打掃整潔,及時除理不合格產(chǎn)品,根據(jù)情況整理庫房。。按產(chǎn)品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。能真正掌握貨物的進、出、存的工作流程,同時也真正做到了物盡其用,人盡其才的作用。

總之,倉庫能在現(xiàn)實情況中不斷的改善是離不開各位領導的大力支持和幫助,在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。

倉庫管理員工作計劃

2015年即將到來,為了更好的做好新一年的倉庫管理工作,在此,制定如下計劃:

1)、注重形象,多參加一些公司組織的企業(yè)活動,每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。

2)、市場的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足顧客的需要,自己爭取在新的一年里多加學習做到懂得更多,做得更好!

3)、多與同事溝通,保持良好的溝通方式,吸取好的建議。悉心聽取領導的點評,對自己不好的做法即時予以改正。

4)、加強對自己的學習,真正掌握物品進、出、存的工作流程,使物品能起到物流順利周轉(zhuǎn),同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉庫管理工作得到有效的改進。積極配合同事,對庫存物品的積壓進行整改,避免物品日期太長,促銷部分呆滯物品,并改善倉庫物品和堆放的緊缺現(xiàn)象。

5)、努力提高倉庫管理水平,爭取每月的工作失誤次數(shù)≤1次。

6)、物品現(xiàn)場所有標識清晰,明確,對庫存信息準確率達99.7%。

7) 、對產(chǎn)品入庫數(shù)量嚴把關, 做到產(chǎn)品不斷完善與維持。

8)、時時做好倉庫日常工作,保持環(huán)境整潔,所存放的物料井然有序。

第2篇

在求職中,一份好的簡歷往往能為自己在面試的時候加不少分。由此可見,求職不單單是你有能力,有才華就能橫行霸道的地方。往往,那些能力那么好,才華沒那么出眾,但在簡歷上下了不少功夫的人機會更大。

名: 陶先生 性

別: 男

婚姻狀況: 已婚 民

族: 漢族

籍: 河南-駐馬店 年

齡: 31

現(xiàn)所在地: 廣東-中山 身

高: 178cm

希望地區(qū): 廣東

希望崗位: 物流/采購類-供應鏈經(jīng)理/主管

工業(yè)/工廠類-物控經(jīng)理/主管

經(jīng)營/管理類-廠長/副廠長

尋求職位: PMC經(jīng)理、廠長、供應鏈經(jīng)理

教育經(jīng)歷

1999-09 ~ 2002-07 河南工業(yè)大學 工商管理 大專

1996-09 ~ 1999-06 確山縣第一高級中學 理科 高中

培訓經(jīng)歷

2008-08 ~ 2008-08 廣州宏略 《高效會議管理》 公司外訓

2006-09 ~ 2006-09 百思德 《溝通協(xié)調(diào)》 公司外訓

2006-06 ~ 2006-06 百思德 《目標管理》 公司外訓

**公司 (2011-02 ~ 2012-01)

公司性質(zhì): 私營企業(yè) 行業(yè)類別: 家具、家電、工藝品、玩具

擔任職位: 廠長 崗位類別: 廠長/副廠長

工作描述: 1、主持PMC、采購、倉庫、生產(chǎn)、品質(zhì)、工程、行政人事七部門工作開展。

2、規(guī)范及完善各部門工作流程,使管理有文可循。

3、對歷史數(shù)據(jù)及現(xiàn)有訂單狀況進行分析,制定工廠中長期和短期生產(chǎn)計劃并督導實施。

4、對現(xiàn)有生產(chǎn)產(chǎn)能及訂單進行評估,提前做好人員、設備、流水線及物料的增配工作。

5、制定工廠年度、月度及周工作計劃,并分解到各職能部門,督導實施。

6、統(tǒng)籌各部門歷史運營數(shù)據(jù),進行分析總結,找出問題根源,制定后期預防糾正措施,并督導執(zhí)行。

7、壓縮庫存、定期組織人員消庫存、縮短物料供應及生產(chǎn)周期、督導人員及時清尾,使訂單配套完整完成,做到有效產(chǎn)出。

8、制定績效考核管理辦法,調(diào)動員工積極主動的工作熱情;

指導、監(jiān)督、檢查下級工作的過程、質(zhì)量、效率、成本等;根據(jù)各管理人員的分工,抓各項工作的落實、檢查、協(xié)調(diào)、考核和獎懲。

9、定期組織各職能部門召開產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會議,促成生產(chǎn)計劃及時有效的實施。

10、根據(jù)生產(chǎn)實際情況,及時對技術開發(fā)及工藝要求進行改善。

11、組織制定公司安全生產(chǎn)要求標準,不斷開展安全教育的管理工作,嚴防人身和設備事故的發(fā)生。

離職原因: 私人原因

**公司 (2009-05 ~ 2010-12)

公司性質(zhì): 私營企業(yè) 行業(yè)類別: 電子、微電子技術、集成電路

擔任職位: PMC經(jīng)理 崗位類別: 供應鏈經(jīng)理/主管

工作描述: 職位描述: 負責PMC、采購、倉庫三個職能部門運作。

一、PMC方面:

1、規(guī)范PMC運作流程,制定相應管理制度.

2、制定部門月度、周工作目標及目標的實施與檢查.

3、建立和完善生產(chǎn)和物料計劃體系,結合訂單結構及現(xiàn)有資源,優(yōu)化排程,導入計劃達成考核機制,使產(chǎn)能最大化.

4、組織訂單評審,根據(jù)銷售計劃評估產(chǎn)能負荷,結合生產(chǎn)現(xiàn)況及物料供應現(xiàn)況編排生產(chǎn)計劃和物料計劃,并監(jiān)控實施.

5、密切關注生產(chǎn)進度,為相關部門提供實時的交貨和產(chǎn)能信息.

6、嚴格進行物料控制,在保證生產(chǎn)的前提下,維持最低庫存量,定期組織相關部門進行物料消耗分析,有針對性的控制物料損耗.

7、編制產(chǎn)品外發(fā)加工計劃,并進行跟進管理.

8、定期組織各職能部門召開產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會議,促成生產(chǎn)計劃及時有效的實施.

9、對下屬進行績效考核和綜合培訓,提高其積極能動性和管理技能及管理素質(zhì).

二、采購方面:

1、制定采購管理制度、工作流程及物資采購原則,并督導實施。

2、按計劃對各類需求物資進行采購;

研究各部門物資需求及消耗情況對公司采購需求進行跟蹤和預測,并依據(jù)各種物資的供應渠道和市場變化、以及財務資金運作情況,及時合理的調(diào)整采購方式。

3、嚴格檢查合同的執(zhí)行和落實情況;

對供應商體系狀況(產(chǎn)能、設備、交期、技術、品質(zhì)、價格等)進行評估和考核,并建立檔案及時維護;同時要與供應商建立良好的合作關系,與相關部門及時處理供應商品質(zhì)異常,做到低價、質(zhì)優(yōu)、快速、及時供貨。

4、組織新產(chǎn)品、新材料供應商的開發(fā)。

三、倉庫方面:

1、人員的合理安排及管理;

2、基礎數(shù)據(jù)的建立與維護;

3、現(xiàn)場的合理規(guī)劃及管理;

4、定期組織對庫存呆滯物料的上報與處理。

離職原因: 公司合并

**公司 (2007-06 ~ 2009-04)

公司性質(zhì): 股份制企業(yè) 行業(yè)類別: 家具、家電、工藝品、玩具

擔任職位: 物控主管 崗位類別: 物控經(jīng)理/主管

工作描述: 1、PMC工作的日常管理:制定合理的生產(chǎn)計劃和物料需求計劃;生產(chǎn)進度的跟進及適當調(diào)整;生產(chǎn)計劃的執(zhí)行及異常變更;加強物料的準時到位和異常情況處理等。

2、倉庫工作的日常管理:領導倉庫運作和數(shù)據(jù)的及時準確;

合理制定安全存量并嚴格控制庫存量;對超儲、積壓物料進行定期清查、處理等。

3、定期主持會議,制定本部門下期工作計劃;

對本部門人員進行績效考核管理;相關部門及上下級人員間的溝通協(xié)調(diào);定期對本部門人員進行相關培訓。

離職原因: 公司合并

**公司 (2002-12 ~ 2007-03)

公司性質(zhì): 合資企業(yè) 行業(yè)類別: 印刷、包裝

擔任職位: 倉庫主管 崗位類別: 倉庫經(jīng)理/主管

工作描述: 1、負責倉庫作業(yè)流程的制定、執(zhí)行與修訂;倉庫收、發(fā)、存、盤點等日常作業(yè)的管理與控制;人員培訓;現(xiàn)場5S的管理及倉儲規(guī)劃與設計,有效利用倉儲空間,控制倉儲運行成本等。

2、運用ABC分析法,進行合理的存量控制,提高存貨周轉(zhuǎn)率,最大限度的減少庫存成本;

制定呆廢料處理方案并組織實施及監(jiān)督完成情況。

3、制定本公司車輛的運行計劃并組織實施,及對第三方物流公司進行選擇、評估與管理。

離職原因: 尋求更好的發(fā)展

技能專長

專業(yè)職稱:

計算機水平: 中級

計算機詳細技能: 本人對電腦操作熟練,能熟練運用:Word、Excel、PPT、Photoshop、CAD等常用辦公軟件,熟悉ERP,MRP運作,最擅長EXCEL統(tǒng)計分析。

技能專長: 有著10年多的物流供應鏈管理經(jīng)驗,熟知物流調(diào)配;擅長PMC、采購、倉儲物流管理,熟悉精益生產(chǎn)管理,對生產(chǎn)管理與調(diào)度有著一定的認知和見解。

具有一定的社交能力以及對企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)與溝通能力,責任心強,能夠承受較大的工作壓力。

有較強的分析判斷及管理執(zhí)行能力,能夠統(tǒng)籌分配、掌控、解決部門內(nèi)工作,能及時有效的貫徹各項工作指標.

有較強的領導及組織能力,注重組織構建一個高效協(xié)作的團隊,有一定的員工管理技巧。

語言能力

普通話: 流利 粵語: 一般

英語水平:

英語: 一般

求職意向

發(fā)展方向: 公司中、高級管理職位。能充分運用自已10年來在中、大型企業(yè)中所積累的部門管理、團隊組建和員工管理的豐富經(jīng)驗;施展自已在PMC、采購、倉儲物流、生產(chǎn)等制造業(yè)供應鏈管理及生產(chǎn)方面的才能,為企業(yè)創(chuàng)造更高價值的同時也能體現(xiàn)個人價值,進而提升個人能力。

其他要求: 社保

自身情況

自我評價:

集豐富的管理經(jīng)驗與專業(yè)的管理技能于一身的綜合型人才。

具有10年多在中、大型企業(yè)中從事部門管理的經(jīng)驗。

擅長團隊組建及人員管理。

擅長與公司內(nèi)外關系的交流溝通,協(xié)調(diào)合作關系。

第3篇

回顧上半年的工作,首先感謝公司各部門對我工作的支持與幫助,感謝所有班組長以及員工,在這坎坷的半年里勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),共同努力,克服了因疫情造成的訂單不穩(wěn)定,以及員工不穩(wěn)定等因素,基本的完成了公司下達的各項工作指標;在這半年里跟著葉廠長,池總以及郭經(jīng)理學到了很多,也得到了很多;就我個人工作而言,上半年是充滿了挑戰(zhàn)。

首先疫情期間和綜合部一起做好員工防疫工作,消毒作業(yè)環(huán)境,每天關注員工動態(tài),測量體溫,積極協(xié)調(diào)因疫情期間不能準時達公司員工的工作,圓滿完成了防疫工作。

其次個人工作的調(diào)整,因人動,廈縫工廠的生管工作5月份由我接手,從熟悉訂單到熟悉料單,以及公司整個的采購流程,ERP的運算,再到各種物料的起訂量以及到貨時間等,在通過兩周的學習之后,已基本掌握了生管的全部工作。而6月份因人事再次變動,我又從廈縫調(diào)動到東孚分廠工作,整個的工作又發(fā)生了改變,從之前只是單純的管理縫制品的工作,到現(xiàn)在管理五金,木制品和縫制品所有的工作,對我來說是一個比較大的挑戰(zhàn),我需要學習的地方很多,來了一個多月的時間,我已基本熟悉了木制品和五金車間的操作流程,也基本了解了每個工序的產(chǎn)能,對部份機臺操作也接受了培訓,接下來我會重點學習每個車間的工藝,熟悉圖紙,共同參與工藝改進,機臺改造,以及車間流程重新疏理,配合池總和邱經(jīng)理,讓東孚分廠的工作再上一個新臺階。

最后是倉庫和生管的工作,上半年全部完成了客人的訂單交期,沒有因倉庫和生管的問題耽誤生產(chǎn)和出貨。1.對倉庫的績效考核和工資制度做了重新調(diào)整,最大程度的提高倉管工作的積極性和管理倉庫的水平。2.倉庫重新整理和區(qū)域規(guī)劃,完成了所有倉庫的劃線和區(qū)域標識,完成五樓呆滯紙箱的報廢,持續(xù)完成所有倉庫呆滯物料的處理。3.和生管一起重新探討了接單流程,ERP操作以及工作中容易出現(xiàn)的問題點的梳理,完善各車間計劃報表和數(shù)據(jù)。4.對生管下單請購權限做了管控,后續(xù)請購單由我自己審核檢查,堅決杜絕超量請購和訂單外請購,控制采購成本,節(jié)源開流,降本增效,提升倉庫周轉(zhuǎn)率。

在新的半年里,我們要在上半年所有工作已經(jīng)達到較好效果的基礎上,與工廠管理實踐相結合,重點精力放在生產(chǎn)管理和隊伍建設上,努力降低管理和生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,達成業(yè)務交期以及車間安全生產(chǎn)。現(xiàn)制定下半年的工作計劃:

一、不斷加強安全管理工作

我們將在認真吸取事故教訓的基礎上,把安全生產(chǎn)作為公司管理工作的重中之重來抓,采取多種措施保障安全生產(chǎn)無事故,堅持開展安全培訓工作。將安全用電,各工種及設備的操作規(guī)程和應急搶救知識作為培訓重點,不斷強化意識安全。突出安全重點,抓好安全薄弱環(huán)節(jié)的有效監(jiān)控。加強現(xiàn)場管理,堅持車間管理人員跟班作業(yè);重點抓好吸塵房,砂光機,多片鋸,四面刨等重點機臺的管理工作。堅持安全常規(guī)管理,對安全工作常抓不懈。健全車間安全生產(chǎn)會議,巡回檢查,設備檢修,機臺使用情況等記錄,將整個生產(chǎn)過程記錄在案,便于分析查找問題。

二、開源節(jié)流,降本增效

節(jié)能降耗是公司長期發(fā)展的重要工作,節(jié)能降耗就意味著增效,只有增效我們的公司才會有更美好的明天。下半年我們將在以下幾方面開展工作,進一步降低原輔材料和能源消耗,為公司節(jié)省每一分錢。一是合理安排人員,對現(xiàn)有的崗位人員進行梳理,以產(chǎn)定員,盡量減少公司的勞動力成本;二是合理安排工作時間,盡量連續(xù)生產(chǎn),避免能源浪費,并在生產(chǎn)間隙關閉水電氣,節(jié)約每一度電;三是對原輔材料進行精細管理,杜絕浪費現(xiàn)象的發(fā)生,將原輔材料的消耗控制在3%之內(nèi);四是將消耗與管理人員和員工的收益掛鉤,有獎有罰。

三、提高員工的質(zhì)量意識,加大質(zhì)量管理力度,提高成品一次合格率

采取以下措施來保證產(chǎn)品質(zhì)量,提高成品一次合格率。一是加強生產(chǎn)操作人員質(zhì)量培訓,強化員工質(zhì)量意識。我們將與質(zhì)檢部門合作,對操作員進行定期的培訓,使員工了解質(zhì)量工作的重要性,且在平時生產(chǎn)現(xiàn)場中對員工的質(zhì)量意識不斷強化,使其熟知本工位可能產(chǎn)生的質(zhì)量問題和避免方法。二是增加巡檢工作,避免重大質(zhì)量事故的發(fā)生,并要求其對當班質(zhì)量情況記錄在案,使我們有跡可循,便于質(zhì)量管理與研究。三是建立合理的獎懲制度,在考核機制中加入質(zhì)量考核,與員工的收入掛鉤,獎優(yōu)罰劣。通過以上措施保證全年產(chǎn)品一次合格率達到98%。

四、加強設備管理

針對車間設備管理現(xiàn)狀,制定辦法加強設備保養(yǎng)及管理,不斷提高設備保養(yǎng)技能,有力的保證生產(chǎn)效率的提高和產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定:一是制訂設備保養(yǎng)及管理辦法:對設備的日保,周保,月保制度化,定期檢查,實施各種激勵手段,引導員工運用正確的方法進行設備保養(yǎng)。二要加強設備保養(yǎng)技能交流,培訓,定期召開設備管理會議:主要是糾正不良設備使用和保養(yǎng)行為,交流工作技能。上述措施有將效的保證設備的高效,穩(wěn)定運轉(zhuǎn),為按時保質(zhì)交貨提供了強有力的支持。

五、合理地控制庫存及物料采購量

針對以往一直存在的積壓庫存及采購量偏大的問題,生產(chǎn)部對各車間長用輔料制定合理安全庫存及批次采購量,報池總審批批準,非常用物料的庫存管理及每次采購量均需通過PMC計劃信息測算預估計劃使用量合理控制采購量,采購申請單需要PMC經(jīng)理審核,對訂單物料一定要一對一的請購,并納入生管日常績效考核,對超量請購的一定追責。

六、加強現(xiàn)場管理,持續(xù)推進6s管理制度

第4篇

關鍵字:提高; 化工企業(yè); 倉儲水平;

中圖分類號:TH692.3 文獻標識碼:A 文章編號:

化工企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)多,流程復雜,所需物資數(shù)量巨大,種類繁多,采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)也很多。由于化工企業(yè)是高危行業(yè),物資供應責任重大,質(zhì)量性能等稍有疏忽就有可能造成人員和財產(chǎn)的重大損失。為做好物資供應,確保生產(chǎn)正常進行,采購、驗收、保管、發(fā)放等都必須環(huán)環(huán)相扣層層把關,其中倉庫管理是物資管理中一個很重要的環(huán)節(jié)。結合工作實踐,筆者認為必須切實提高化工企業(yè)的倉儲管理水平。

1 化工企業(yè)倉儲管理的重要性

倉庫是企業(yè)存儲和保管物料的重要場所,倉儲管理是企業(yè)物流管理的核心工作,是企業(yè)供應鏈管理中一個基礎環(huán)節(jié),與生產(chǎn)經(jīng)營息息相關。庫存控制水平代表了一個企業(yè)總體的管理水平,高效的庫存控制管理是企業(yè)經(jīng)營革新、降低成本的重要一步,如何改進與提高庫房管理水平,對企業(yè)保證生產(chǎn)供應、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實意義。

1.1 倉儲管理是企業(yè)管理的縮影

倉庫是企業(yè)存儲和保管物料的重要場所,庫房管理是企業(yè)物流管理的核心工作。高效的庫存管理是企業(yè)經(jīng)營革新、降低成本的重要一步,如何改進與提高庫房管理水平,對企業(yè)保證生產(chǎn)供應、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實意義。因此應按照科學管理原則對物料進行整體計劃協(xié)調(diào)和控制。

2.2 倉儲管理是企業(yè)轉(zhuǎn)運的外在表現(xiàn)

倉庫作為化工企業(yè)物資進、存、發(fā)放的集散地,擔負著非常大的作用。倉庫的流動順暢與否,生產(chǎn)進出頻繁,物料的收發(fā)是否正常有序,直接關系到公司的經(jīng)營業(yè)績是否達成有效目標。倉庫對物料的數(shù)字準確性也關乎到生產(chǎn)的進度。如果物料沒有及時供給,造成收發(fā)料的短缺,可能會影響到出貨的順利。

3.3 倉儲管理是提高企業(yè)效益的重點

倉庫是物資的聚散地,所以如何對物料的保護和控管也是直接關系到各種損耗和浪費是否能減少到最低限度。通過對庫存的有效控管和利用、不間斷地維護減少自然損耗,降低運營成本,增加盈利。

2 化工企業(yè)倉儲管理普遍存在的問題

新建企業(yè)往往存在著人員、設備的初期磨合,隨著企業(yè)管理逐步走向正軌,倉儲管理存在的問題日益顯現(xiàn)。

2.1 物資采購不夠合理,采購計劃準確性預見性不強

所需物資的規(guī)格型號和數(shù)量不夠準確,對一些物資的消耗沒有預見性,導致提前或延期交貨,造成物資積壓或者影響生產(chǎn)。物資采購應有一定前瞻性,且應符合公司具體生產(chǎn)情況,不能造成資金浪費,大概有以下三種情況:一是采購完成后發(fā)現(xiàn)型號不對等原因用不了,又不能退貨,造成浪費;二是采購物資過多,或公司生產(chǎn)工藝改進,導致物資不可用造成浪費;三是采購工作計劃性不強,一些用量小的物資采購過多,庫存量增大,短時間內(nèi)難以用完,占用了資金。

2.2 物資儲備不夠合理

庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一,目前企業(yè)在庫存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是企業(yè)的庫存量過大,占用大量庫存資金,也為盤點、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是庫存短缺,影響到企業(yè)的生產(chǎn),增加急用料,使物流成本上升。

2.3 人員業(yè)務水平有待進一步提高

目前化工企業(yè)基本已引進庫存管理軟件,但由于人員大多是改行,沒有從事過專業(yè)培訓,缺乏專業(yè)的庫房管理知識和計算機技能,業(yè)務水平還有待提高。

2.4 倉儲管理中存在資源浪費現(xiàn)象 ,成本較高

倉庫設計、設備配置、倉庫布局缺乏科學的系統(tǒng)規(guī)劃 ,經(jīng)常造成倉庫設施設備及空間的大量浪費; 同時在人員管理上一般采用定崗定員 ,缺乏柔性管理能力 ,很難滿足業(yè)務的波動性需求 ,為保證服務的準時性 ,經(jīng)常造成人力等各種資源浪費。因此倉儲管理成本居高不下。

3 提高倉儲管理水平的途徑

3.1 提高計劃的準確性

加強物資需求計劃管理工作,提高采購效率。從物資供應部門的內(nèi)外兩方面著手,提高計劃的準確性、及時性和規(guī)范性。一是建立物資計劃例會制,督促各環(huán)節(jié)及時處理計劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。二是要求業(yè)務人員加強物資計劃工作,明確職責,確定相應的程序。接到物資需求計劃后,應保證確定性需求的及時供貨,并結合庫存情況設定安全庫存來應對儲備需求,主動對接,及時落實貨源,確保物資供應。

3.2 合理儲備物資,調(diào)整庫存結構

合理庫存可以使企業(yè)整體運作變得更為高效順暢,庫存控制管理不當,會給企業(yè)帶來缺貨率高,補貨不及時,庫存周轉(zhuǎn)不靈,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。因此,對庫存進行有效的控制,合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。

3.3 建立多方有效的管理機制

對于多報不領或以領代耗的情況,應由用料單位和物資供應部門的相關人員進行溝通,建立一個對于多方都有效的約束管理機制。出現(xiàn)缺貨、庫存物資過多,不僅僅追究某個部門的責任,其他部門相關的人員也應承擔責任。

3.4 供應與需求更緊密地聯(lián)系

物資供應單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來。物資供應部門應多了解用料單位急用還是備用,用料單位應多了解庫存有多少,有沒有代用物資,有保障的供應時間長短等,減少供需過程中的脫節(jié)和超額采購問題,發(fā)揮庫存物資的作用,提高庫存周轉(zhuǎn)率。

3.5 及時處理倉庫里的退回物資和積壓呆廢料,減少資金占用

退回物資應首先檢驗性能好壞,能否再利用,可用物資重新入庫,且有優(yōu)先使用權,不可用物資做報廢處理。報廢時,可以根據(jù)當月的實際財務狀況,調(diào)節(jié)報廢數(shù)量與金額,調(diào)節(jié)當月利潤。積壓物資的處理應形成制度化和常態(tài)化,及時消化公司的不良資產(chǎn),為公司減負。

3.6 充分發(fā)揮倉庫在庫存控制中的作用

不能以傳統(tǒng)的認識認為倉儲只是存儲物資的場所,及時反映物資收發(fā)存動態(tài)、超儲、積壓和不合理庫存物資信息,有利于庫存資金分析,優(yōu)化庫存結構,加速資金周轉(zhuǎn),為決策提供依據(jù)。

3.7 提高人員素質(zhì)和業(yè)務水平。

第5篇

我們常常教育別人要學會從自己身上找問題。可是我們卻無法做到,我常常聽到離職以后的員工說起原來服務的公司,便罵聲不絕;一個老板提及曾經(jīng)為他服務過的職員也說得一無是處。下面是小編為大家?guī)淼膫}庫管理員年終自我評價五篇,但愿對你有借鑒作用!

倉庫管理員工作自我鑒定1時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間20__年已快過去了。為把今年的項目部倉庫材料管理在提升一個檔次,現(xiàn)對項目部倉庫管理工作,做如下評價,以找出不足,發(fā)揮長處,響應公司降本增效、節(jié)能降耗的總體要求,也為下步更好的加強材料物資管理供給經(jīng)驗和方法。

一、材料申購

根據(jù)公司要求和項目部的生產(chǎn)實際,對所需要的材料物資做好統(tǒng)計,由項目部領導進行審核后,提報《備品備件計劃表》,嚴格按照公司材料物資申購程序要求,申報和采購需要的材料,并詳細注明物料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等。認真執(zhí)行低成本高效益的管理方法,購買時做到貨比三家,詢價問價,擇優(yōu)選取,優(yōu)中選優(yōu)。

二、入庫

規(guī)范庫存材料的核算管理,嚴格控制材料庫存的合理儲備,減少資金占用。對所有需要的材料物資,嚴格驗收,經(jīng)材料提報人認真核對:型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,沒有問題后,方辦理入庫手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購入庫的物料物資不貼合規(guī)定要求,則及時辦理退、換貨手續(xù)。經(jīng)過嚴格篩選和層層把關的認真管理,杜絕了不貼合、不合格和質(zhì)量差的材料物資入庫,使所購買的材料物資起到物盡所用,無有所用,減小了庫存和積壓現(xiàn)象,做到了降本增效。

三、材料保管

物料分類擺放。按照材料種類、規(guī)格型號擺放、堆碼,杜絕混和亂堆,堅持庫房的整潔。隨時對倉庫材料物資進行點清,做到帳、物、卡三者相符,并在物料登記卡上詳細標明進貨日期、數(shù)量等信息。隨時檢查、掌握庫存物料有效期情景,做到先進先出。落實防蟲蛀、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物料完好無損。認真做好庫存物料清點、統(tǒng)計,及時更新各類臺帳,做到賬、卡、物相符。進取配合生產(chǎn)需要,按照輕、重、緩、急合理提報材料物資申請計劃,嚴格壓縮庫存。保證庫存報表的上交時間和數(shù)據(jù)的準確性,真實性。

四、材料發(fā)放

嚴格執(zhí)行《倉庫管理制度》。材料物資的發(fā)放,嚴格審批手續(xù)。對所領取、發(fā)放的每件材料、物資,須經(jīng)項目部領導簽字確認后,才進行發(fā)放,并嚴格簽字手續(xù),詢問用途、用量,嚴防材料物資的浪費和丟失。做好后續(xù)跟蹤事宜,配合生產(chǎn)及時做好退、補、換工作,保證生產(chǎn)正常順利開展。

五、倉庫管理目標

在評價經(jīng)驗的基礎上,也找出了材料管理的不足,下步對倉庫材料物資的管理中爭取做到以下幾點。

(1)時時做好倉庫的6S工作,堅持環(huán)境整潔,所存放的物料井然有序;

(2)為了使倉儲物料做到帳、卡、物一致,堅持每月進行一次自盤,做到隨時檢查和整理,消除隱患,壓縮庫存避免積壓現(xiàn)象;

(3)加強與各崗位的溝通,吸取好的提議,為生產(chǎn)做好服務,確保生產(chǎn)正常運行;

(4)嚴格落實公司的材料物資管理規(guī)定,做到賬、卡、物相符。

倉庫管理員工作自我鑒定2光陰荏苒,歲月如梭,20__不知不覺在指尖悄然逝去,20__年迎面而來。回想過去,應對眼前,展望未來!有提高的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。用心思量評價工作當中的利弊、得失。從教訓中汲取經(jīng)驗,為以后的工作做好了充分的準備。現(xiàn)將工作評價如下:

一、工作評價

1、堅持執(zhí)行本公司的早會制度,提高員工精神面貌;

為了提高工作效率,確保工作能按時、保質(zhì)保量地完成,對前一天的工作做評價,找出不足加以改善,并做好當天工作計劃。經(jīng)過早會,提高內(nèi)?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽筆科涌熗爍骼嘈畔⒌牧鞫薌笆鋇胤⑾植⒔餼鑫侍狻?/p>2、及時收發(fā)物料,并不定期進行自盤;

督促倉管員對所管轄的物料及時的進行收發(fā)整理,并定期自盤,合格物料及時清點進倉,輸單員及時做好帳務處理。確保了帳、物、卡的一致,使倉庫工作做到日清日畢。

3、堅持執(zhí)行7S工作,做好物料的標識和防護;

改善工作環(huán)境,做到讓人一目了然,規(guī)劃倉庫物料的區(qū)域標識。

4、調(diào)整物料擺放,實行倉庫定位工作;

了解各倉管員的所管區(qū)域物料擺放后,針對于倉儲規(guī)劃的不明確,做了一個相應的倉儲區(qū)域規(guī)劃整改方案圖。對物料現(xiàn)場的大面積區(qū)域劃分進行了相應的調(diào)整再次細分與標識,以更有利于現(xiàn)場物料管理。避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位表定時更新,對于部分倉管沒有做庫位表的,要求他們對這一缺陷進行了整改。現(xiàn)所有貨架基本都已貼上了庫位表,做到了,不是倉管員走到物料區(qū)短時間內(nèi)也能及時的找到所需物料。

5、退供應商不良品的及時處理;

每周統(tǒng)計不良品給相關部門并及時跟進,在相關部門的協(xié)助下,不良品得到了及時的處理。

6、加大了物料的追蹤工作;

對即將斷貨的物料進行合理追蹤,并和采購、生產(chǎn)等個個部門進取溝通,確保到料及時。降低生產(chǎn)滯留。20__年悄然離開,回想自我在這一年的工作,許多工作還有不盡如意之處,評價起來存在的不足主要有以下兩點:

二、存在的不足以及改善措施:

1、缺乏溝通,不能充分利用資源;

在工作的過程中,由于今年接觸比較多的事物,比較較陌生的地方?jīng)]有進取向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現(xiàn)錯誤,不能到達優(yōu)勢資源充分利用。在以后的工作中,我要主動加強和其他同事的溝通,經(jīng)過公司這個平臺到達資源共享,從而提高自我的業(yè)務水平。

2、缺乏計劃性;

在工作過程中,由于缺乏計劃性,工作目的不夠明確,主次矛盾不清,常常到達事倍功半的效果,領導不滿意不說,自我還一肚子委屈。在以后的工作過程中,我要認真制訂工作計劃,做事加強目的認識,分清主次矛盾,爭取能到達事半功倍的效果。

三、20__年工作計劃

1、保證工作順利開展;

確保平時的收發(fā)業(yè)務順暢,及時發(fā)料,及時進倉,保證車間的正常生產(chǎn),做到及時處理各部門反映的問題。

2、倉庫人員的換崗;

在20__年上半年完成所有倉管員的崗位調(diào)換工作,能夠培養(yǎng)倉庫人員的多方面本事,熟悉多的物料,在其他人員調(diào)休的情景下能夠幫忙處理業(yè)務。發(fā)展多面手人員,作好人員儲備,為以后的工作打基礎。

3、建全倉庫流程;

建全倉庫收、發(fā)、存、管的業(yè)務流程,使每個人都能夠按制度作業(yè)倉庫流程,做到任何一個人都能夠在短時間內(nèi)接手本部門的任何一項工作。

4、倉庫的整體規(guī)劃;

做好倉庫的整體規(guī)劃,對物料進行重新分類擺放。

5、建立數(shù)據(jù)化績效考核;

從帳、物、卡相符程度;報料及時;庫容;做賬及時等多方面綜合員工失誤次數(shù),從而計算出員工失誤率。以失誤率來判定員工的績效考核。不在以模糊的印象來決定員工的工作表現(xiàn),而是以準確數(shù)據(jù)來確定員工的工作本事。

6、實行A、B、C、管理法,做好物資盤點工作,確保帳卡物三相符;

A、B、C管理法是將產(chǎn)品分為三大類重點盤點A類物資(占倉庫資產(chǎn)的70%)A類物資具有占資金大數(shù)量少等特點,方便倉儲人員盤點,可做為月盤點。重點管理C類物資(占倉庫資產(chǎn)的10%)C類物資是常用物資,且數(shù)量大,資金小。倉儲人員應每日查詢C類物資,以確保因物資短缺而造成的生產(chǎn)滯留。B類物資(占倉庫資產(chǎn)的20%)可適當不做重點管理。A類物資可做月盤點,B、C類物資可做為季度盤點。

7、員工培訓;

培訓計劃,對員工進行5S、安全、崗位操作技巧和新中大系統(tǒng)操作的培訓。

作為公司中一個普通的職員,我不要求什么,只要求自我做的更好,不斷的在提高,自我的本事有限,可是本事是一方面,態(tài)度是另一方面。只要認真的工作,我相信我是會做的更好的,這些都會認識到,我相信我能夠做好!

倉庫管理員工作自我鑒定320__年,本人在公司各級領導的正確領導下,在同事們的團結合作和關心幫忙下,較好地完成了這一年的各項工作任務,在業(yè)務素質(zhì)和思想政治主面都有了更進一步的提高。現(xiàn)將20__年的各項工作評價如下,敬請各位領導提出寶貴的意見。

一、思想政治表現(xiàn)、品德修養(yǎng)及職業(yè)道德方面。

一年來,本人認真遵守勞動紀律,按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的職責感和事業(yè)心。進取主動學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責地對待每一項工作。

二、工作本事和具體業(yè)務方面。

我的工作崗位是銷售內(nèi)勤和倉管。主要負責統(tǒng)計公司線纜的發(fā)運數(shù)、上貨數(shù)。另外就是將每一天發(fā)貨的數(shù)量報給客戶,核對客戶收貨情景與數(shù)量,整理現(xiàn)款現(xiàn)貨的客戶開出收據(jù),統(tǒng)計每一天入庫和出庫的數(shù)量。

我本著“把工作做的更好”的目標,工作上發(fā)揚開拓創(chuàng)新精神,扎扎實實干好本職工作,圓滿地完成了一年的各項任務:

1、統(tǒng)計情景:能及時做到電話跟蹤客戶收貨情景與數(shù)量核對,做到發(fā)運數(shù)與收貨數(shù)統(tǒng)計準確。

2、收貨情景:原材料廠家報的收貨數(shù)量,跟我接收的數(shù)量要核對準確。

如有多或是少的情景,要及時匯報給采購部。

3、倉管報表:做好每一天出庫、入庫的臺賬數(shù)據(jù),就能做到周報表和月報表的數(shù)量基本準確。

三、存在的不足。

評價一年的來的工作,雖然取得了必須的成績,自身也有了很大的提高,可是還存在著以下不足。

一是有時工作的質(zhì)量和標準與領導的要求還有必須差距。一方面,由于個人本事素質(zhì)不夠高,成品倉庫和原材料倉庫收發(fā)數(shù)有時統(tǒng)計存在必須的差錯;另一方面,就是有的時候工作量多,時間比較緊,工作效率不高。

二是有時工作敏感性還不是很強,對領導交辦的事不夠敏感,有時工作沒有提前完成,上報情景不夠及時。

四、20__年工作計劃

下一年我將進一步發(fā)揚優(yōu)點,改善不足,拓展思路,求真務實,全力做好本職工作。打算從以下幾個方面開展工作:

一是加強工作統(tǒng)籌,根據(jù)公司領導的年度工作要求,對下一年工作進行具體謀劃,明確資料、時限和需要到達的目標,加強部門與部門之間的協(xié)同配合,把各項工作有機地結合起,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。

二是加強工作培養(yǎng)。始終堅持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、進取進取的工作作風。

倉庫管理員工作自我鑒定420__年,在公司領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞成品物資倉儲工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)就自我的一年工作作簡要評價。

一、抓學習,不斷提高自身素質(zhì)。

1、加強思想政治學習及專業(yè)知識學,提高政治素質(zhì)。

主要學習公司相關精神,物資管理、計算機操作、工商管理等知識,以求不斷提高自身素。

二、強化工作職能,搞好成品管理。

1、我主要負責砂狀、鋁法、粒狀成品管理,在工作中能夠嚴格要求自我,保證入庫、出庫、領料的數(shù)據(jù)準確。

2、當班期間,認真協(xié)調(diào)入庫及準確及時入庫。

3、物資發(fā)放,能認真執(zhí)行物資發(fā)放規(guī)定,敢于堅持原則不徇私情,保證成品發(fā)貨的準確性。

4、報表制作,四點班除了提高發(fā)貨效率外,還要認真收集數(shù)據(jù),合理編制,以自我最大本事為領導們供給極盡可能準確的數(shù)據(jù)。

5、做好倉庫管理工作,盡可能將庫內(nèi)打并整潔,及時除理爛袋,根據(jù)情景整理庫房,并進取向5S管理靠近。

三、存在問題及明年工作計劃

辭舊迎新,在評價本年工作的同時,針對自我工作中存在的性格急躁,不善講究工作方式等問題也要端正態(tài)度、努力克服。我對明年工作也提出了初步設想,一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“服務是第一位”的觀念,二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,進取爭取參加各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新臺階;三是賬目方面,我要努力學好計算機為以后的企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)等網(wǎng)絡管理做好充分準備。

應對領導及同事的期許,我滿懷信心,相信在成品組在__主任的領導和同志的幫忙的下,我必須能把工作做得更好,名副其實地成為一名永不落伍的成品保管員。

此刻的成品管理還存在一下問題:

1、勞務隊管理還需進一步加強,其人員的不確定性,工作模式的粗放化,為成品質(zhì)量及發(fā)貨效率都帶來了極為滯后的不利因素。

2、市場信息收集不夠詳細。

比如硅法發(fā)貨,在無法控制其不合格品產(chǎn)生的情景下,應供給必須的客戶要求信息,以便合理存放。

3、相關部門對質(zhì)量意識還不夠強,甚至有妥協(xié)的味道。

不合格品怎能熟視無睹,還沒有一套合理的相關制度,僅限于簡單的不合格申請,萬萬不能。

4、外購料管理力度不夠。

到此刻為止,還沒有一套理解的品質(zhì)指標,什么指標該接收,什么指標不該接收,做不到一目了然,為使用及退庫帶來了必須的隱患,也期望不要為外購料加上太多的朦朧意味。

期望以上問題能夠引起相關注意,困難是絆腳石,更是前進的基石,在努力發(fā)揚優(yōu)點的同時,更應當學會改善不足,知恥而后勇,相信在大家的共同努力下,成品管理必須會再嶄新姿。

倉庫管理員工作自我鑒定520__年,在領導的教育和領導下、在同事們的幫忙和支持下,我堅持不斷地學習理論知識和各項規(guī)章制度、評價工作經(jīng)驗,使我很快適應了倉庫管理工作。此刻,我已能夠熟練掌握倉庫的發(fā)貨流程、產(chǎn)品入出庫交接,并能夠在細節(jié)中發(fā)現(xiàn)問題,堅決杜絕小的安全隱患漫延。當然,在這段學習的時間里,我也對自我出現(xiàn)的錯誤,以及倉庫中已經(jīng)發(fā)生的錯誤中吸取了教訓。在那里,我將這段時間的學習、思想和認識評價如下:

一、加強學習,嚴格執(zhí)行專業(yè)化流程操作

進入倉庫工作,我首先在高溫庫房學習六天,之后在股二成品庫學習。我對高效、專業(yè)化的流程操作感觸很深。剛開始,看到同事們不停地忙碌,忙著發(fā)貨、備貨、做記錄,每個人都分派有自我的任務,緊張而有序地進行著。高溫庫的來往業(yè)務復雜,可是有一套長期以來積累的經(jīng)驗,幫忙了同事們把工作分成幾個步驟,最終總能把工作圓滿地完成,不出一點差錯。

經(jīng)過一段時間的學習,我開始試著發(fā)貨,先是查詢備貨(按照先進先出原則),做好記錄(包括位置、日期、數(shù)量),出庫,最終核對票據(jù)和出門證的完整性,做好發(fā)貨過程的記錄,在入調(diào)存報表上調(diào)出,這樣,整個發(fā)貨流程就基本做完了。學習階段,對于任何一種細節(jié)我都細心翼翼,認真觀察,并有了獨到的見解。最近兩天,我開始試著頂崗,在當班同事的指導下,我認真學習、評價經(jīng)驗,提高了工作效率,并將各種流程牢記在心,指導我今后的工作。以后,我也會加強學習,努力把自我訓練成為出色的倉庫管理人員。

二、要對數(shù)據(jù)敏感、負責,票據(jù)與實物相符,不得有絲毫懈怠

在工作中,對數(shù)據(jù)(包括票據(jù)數(shù)據(jù)和實物數(shù)據(jù))敏感是一個庫管員工作者必備的素質(zhì),發(fā)貨、出入庫交接以及貨物的周轉(zhuǎn),都是實物的運動,在庫管員的監(jiān)督下負責票據(jù)與實物相對統(tǒng)一,沒有誤差。在我進入倉庫工作時,第一件事便是學習產(chǎn)品碼放信息,對于不一樣產(chǎn)品的碼放形勢和數(shù)量以及注意要點熟悉于心,打好了這個基礎,之后的工作就好做了許多。

在數(shù)據(jù)的管理上,不允許有絲毫的誤差。工作中,同事經(jīng)常教導我說,我們的工作沒有‘可能’‘大概’‘好像’,僅有‘是’與‘不是’,在我們對某種數(shù)據(jù)有一絲的懷疑時,就要立即查詢,這樣往往能夠避免錯誤的發(fā)生,同時也消除了存在的隱患。

三、存在的不足及今后努力的方向

第6篇

關鍵詞:動態(tài)數(shù)據(jù)倉庫;商務智能;變化數(shù)據(jù)捕獲;掙值;工作分解結構

DOIDOI:10.11907/rjdk.151132

中圖分類號:TP392

文獻標識碼:A 文章編號:16727800(2015)006014704

基金項目基金項目:

作者簡介作者簡介:李凌(1976-),女,碩士,遼寧沈陽人,沈陽飛機設計研究所信息網(wǎng)絡中心高級工程師,研究方向為數(shù)據(jù)庫設計。

0 引言

利用商務智能系統(tǒng)進行企業(yè)決策性分析已經(jīng)成為眾多企業(yè)提高競爭力的重要方法之一。但隨著信息量的快速增長和市場競爭的日趨激烈,傳統(tǒng)意義上通過歷史性數(shù)據(jù)分析來幫助企業(yè)進行決策支持已經(jīng)無法滿足用戶需求,企業(yè)能否快速獲取實時業(yè)務數(shù)據(jù)進行分析,并作出準確的反應決定了企業(yè)的存亡。由于企業(yè)各類信息獲取平臺的異構性,往往開發(fā)麻煩并且不好維護,同時這一過程需要頻繁的手工處理[1]。

本文提出了利用變化數(shù)據(jù)捕獲技術構建數(shù)據(jù)倉庫,并通過反向分發(fā)將信息推送到需要的系統(tǒng)的思想,改變了數(shù)據(jù)從前臺到后臺的單向瀑布,是一個閉合的數(shù)據(jù)價值過程。前臺作業(yè)變化之后,及時捕捉到這個變化,將它交給相關作業(yè)系統(tǒng)或商務智能平臺進行分析,升華出一定知識和經(jīng)驗。但這個價值過程沒有結束,這些提煉出的知識和經(jīng)驗的變化后續(xù)再次被抓取出來,重新作用于前臺作業(yè)。

1 商務智能

商務智能是一套完整的解決方案,是提升決策能力的概念、工具、方法以及應用軟件的一整套組合,從軟件系統(tǒng)應用角度看是數(shù)據(jù)倉庫、聯(lián)機分析處理、數(shù)據(jù)挖掘等技術方法和工具在商業(yè)活動中的集中應用。其工作原理是從企業(yè)各類數(shù)據(jù)源收集數(shù)據(jù),經(jīng)過抽取(Extract)、轉(zhuǎn)化(Transform)、加載(Load),送入數(shù)據(jù)倉庫,使用數(shù)據(jù)查詢分析工具、數(shù)據(jù)挖掘工具和聯(lián)機分析處理工具對信息進行處理,并以定制的動態(tài)報表實時展示,從而將信息轉(zhuǎn)變?yōu)檩o助決策的知識,最終呈現(xiàn)給用戶。商務智能軟件的功能有:多維數(shù)據(jù)分析及展現(xiàn)、報表工具、趨勢分析、可視化工具、數(shù)據(jù)挖掘等。

在滿足商務智能各基本功能的前提下,企業(yè)對如何保證獲取和分析數(shù)據(jù)的實時性更為關注。即:數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換、加載、集成的實時性和分析,以對決策提供實時支持。

2 動態(tài)數(shù)據(jù)倉庫

動態(tài)數(shù)據(jù)倉庫是對傳統(tǒng)數(shù)據(jù)倉庫的延伸和擴展,通過動態(tài)數(shù)據(jù)加載,動態(tài)事件驅(qū)動和動態(tài)數(shù)據(jù)訪問,對不同用戶群體(管理層、分析師、業(yè)務員)進行分門別類的決策支持,將原來后臺的商務智能推向前端,使實時商務智能[2]成為可能。

2.1 數(shù)據(jù)實時加載

數(shù)據(jù)倉庫作為商務智能的重要依托,是對“海量數(shù)據(jù)”、“大數(shù)據(jù)”進行分析處理的核心物理架構。借助數(shù)據(jù)倉庫技術,可以將來自于不同數(shù)據(jù)源平臺(如CRM、SCM、ERP、OA以及企業(yè)外部的系統(tǒng)和零散數(shù)據(jù))格式不一的數(shù)據(jù)處理成語義格式一致的多源數(shù)據(jù)進行存儲。以往數(shù)據(jù)倉庫很強調(diào)海量,但隨著商業(yè)機會出現(xiàn)的周期越來越短,只有少數(shù)行業(yè)壟斷企業(yè)憑借海量數(shù)據(jù)獲得商業(yè)智能素材,對于大多數(shù)企業(yè)而言必須快速地掌握信息變化,即便是小量、甚至個別的信息也有商機可挖。由此可見,更快的動態(tài)數(shù)據(jù)日益成為今后的主流。相比傳統(tǒng)數(shù)據(jù)倉庫,動態(tài)數(shù)據(jù)倉庫強調(diào)數(shù)據(jù)的及時性和同步,其實質(zhì)是將數(shù)據(jù)倉庫和一個運作數(shù)據(jù)存儲結合起來,以便對數(shù)據(jù)同時更新,并從同一個中央倉庫中獲得時間敏感性數(shù)據(jù)和詳細歷史數(shù)據(jù)。

動態(tài)數(shù)據(jù)倉庫關鍵是動態(tài)加載數(shù)據(jù),也就是數(shù)據(jù)倉庫的ETL過程。ETL是將業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源按一定順序進行采集,然后按照數(shù)據(jù)存儲結構進行合理的轉(zhuǎn)換,并將源數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的二義性、重復、不完整、違反業(yè)務或邏輯規(guī)則等問題統(tǒng)一進行處理,最后按照數(shù)據(jù)倉庫的結構進行數(shù)據(jù)加載,也就是常說得數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)化、裝載。這一過程實現(xiàn)了多種類、多平臺數(shù)據(jù)源的整合,解決數(shù)據(jù)在時間、不穩(wěn)定性、依賴性等方面的差異,保證數(shù)據(jù)一致性,達到正確理解數(shù)據(jù)業(yè)務含義的目的,這也是ETL技術核心所在。數(shù)據(jù)的實時加載有多種方法,早期有短時間間隔內(nèi)批量數(shù)據(jù)抽取盒利用EAI消息隊列的數(shù)據(jù)傳輸,后有利用SOA框架和XML統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式解決數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)源的實時同步問題[34]。

隨著數(shù)據(jù)庫技術的發(fā)展,變化數(shù)據(jù)捕獲已成為幫助我們邁向數(shù)據(jù)倉庫之父Inmon描述的DW2.0技術時代。變化數(shù)據(jù)的捕獲、存儲、抓取的內(nèi)容不限于關系數(shù)據(jù)表、文件、消息隊列等,SOA環(huán)境下的消息落地機制一樣可以被集成[56]。在新的數(shù)據(jù)架構中,動態(tài)更新數(shù)據(jù)將成為驅(qū)動企業(yè)整個服務環(huán)境的觸媒。

變化數(shù)據(jù)捕獲的常用方法有:①基于快照差分的抓取方法[7]:先生成兩個數(shù)據(jù)源快照,然后比較并計算出變更數(shù)據(jù),這種方法對信息源依賴弱或沒有依賴,但是抓取變更數(shù)據(jù)的效率低,延遲時間較長;②基于觸發(fā)器的抓取方法:使用信息源數(shù)據(jù)庫的觸發(fā)器機制抓取變更數(shù)據(jù)[8],抓取的變更數(shù)據(jù)實時性較高,但對信息源數(shù)據(jù)庫的事務處理影響較大;③基于事務日志的抓取方法:利用數(shù)據(jù)庫日志機制,分析數(shù)據(jù)庫的事務日志,計算出變更數(shù)據(jù),抓取變更數(shù)據(jù)的效率相對較高,并且對信息源數(shù)據(jù)庫的事務處理影響較小;④數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供的變化數(shù)據(jù)捕獲方法[9]:現(xiàn)在主流的商業(yè)數(shù)據(jù)庫廠商都推出了基于日志的數(shù)據(jù)抓取工具,Oracle、DB2、SQL Server均為比較成熟的關系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),且具有完備的日志結構,在數(shù)據(jù)庫的適當配置下,數(shù)據(jù)庫中的Delete/Insert/Update操作都將在其日志文件中有足夠的信息去記錄。通過對日志的讀取和分析,就可以實現(xiàn)變化數(shù)據(jù)捕獲。

2.2 事件檢測處理

動態(tài)數(shù)據(jù)倉庫另一個特征是在事件發(fā)生時,主動進行檢測,對其進行相應處理,并將結果自動反饋給用戶或業(yè)務系統(tǒng),使用戶作出快速響應。事件可以是根據(jù)業(yè)務規(guī)則所定義的事件,也可以是基于時鐘的事件[1011],一般包括同步事件處理和異步事件處理:①同步處理要按照各步驟之間的依賴關系順序執(zhí)行,即每一步動作都要等上一步動作執(zhí)行完成后再進行;②異步處理中各個動作之間是松耦合的,每一步操作并不依賴上一步的動作是否完成。

3 基于動態(tài)數(shù)據(jù)倉庫的商務智能系統(tǒng)設計

3.1 框架設計

商務智能系統(tǒng)從企業(yè)項目管理、資源規(guī)劃、客戶關系、供應鏈、OA等各系統(tǒng)中獲得數(shù)據(jù)。通過智能分析工具挖掘企業(yè)現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)商機進行決策。

基于動態(tài)數(shù)據(jù)倉庫的商務智能系統(tǒng)架構包括源數(shù)據(jù)、動態(tài)數(shù)據(jù)加載、數(shù)據(jù)倉庫、應用層(OLAP、數(shù)據(jù)挖掘、報表工具等)以及用戶層。源數(shù)據(jù)來自于企業(yè)現(xiàn)有的各異構數(shù)據(jù)庫;動態(tài)數(shù)據(jù)加載則是通過變化數(shù)據(jù)捕獲實現(xiàn)異構數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)的集成過程,完成數(shù)據(jù)抽取、清洗/轉(zhuǎn)換、實時加載與索引等數(shù)據(jù)調(diào)和工作,目的是為運營分析與決策應用提供一個單一的、權威的數(shù)據(jù)倉庫;頂端數(shù)據(jù)共享與分析展示包括應用層和用戶層,應用層包含數(shù)據(jù)挖掘、智能分析、報表展示等一系列前端分析工具,用戶層是對分析結果的多樣化展示。

動態(tài)數(shù)據(jù)倉庫根據(jù)數(shù)據(jù)獲取、存儲和數(shù)據(jù)分析分為兩層:中央數(shù)據(jù)倉庫層、數(shù)據(jù)分析層。

中央數(shù)據(jù)倉庫作為數(shù)據(jù)模型的核心又包括周期數(shù)據(jù)、實時數(shù)據(jù)和匯總數(shù)據(jù)。周期數(shù)據(jù)以批量形式采用傳統(tǒng)ETL進行加載,加載的數(shù)據(jù)包括一次性導入和定期更新的數(shù)據(jù),一般為相對穩(wěn)定、面向主題及細節(jié)的數(shù)據(jù),經(jīng)過數(shù)據(jù)的抽取、清洗/轉(zhuǎn)換、加載與索引等工作后成為歷史的、規(guī)范的數(shù)據(jù);實時數(shù)據(jù)采用CDC技術從各數(shù)據(jù)源實時抓取,主要是敏感的、其變化對決策影響較大的數(shù)據(jù)。由于結構和表示的不同,要經(jīng)過清理,然后加載到數(shù)據(jù)倉庫中;匯總數(shù)據(jù)從周期數(shù)據(jù)和實時數(shù)據(jù)中按照業(yè)務需要進行多維建模,在數(shù)據(jù)分析前進行的數(shù)據(jù)匯總整理,以提高數(shù)據(jù)分析效率。

數(shù)據(jù)分析層為主題應用提供服務,滿足特殊的商務需要,用于支持查詢、分析、報表、數(shù)據(jù)挖掘等功能,同時也包括用于預警分析和風險分析的數(shù)據(jù)模型。

3.2 數(shù)據(jù)抓取

數(shù)據(jù)抓取過程按頻率不同分為周期性和實時抓取兩種。周期性抓取按天、周或月進行數(shù)據(jù)抽取。時間間隔越小,數(shù)據(jù)同步越接近實時,但利用成熟商用數(shù)據(jù)庫提供的數(shù)據(jù)抓取方法基本可以實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)同步。變化數(shù)據(jù)捕獲原理是采用基于主動規(guī)則的事件觸發(fā)機制,當檢測到定義的事件發(fā)生時,按照定義好的規(guī)則執(zhí)行相應的動作,進行數(shù)據(jù)更新。可以把業(yè)務數(shù)據(jù)庫的某些特定數(shù)據(jù)變化定義為事件,事件可以通過監(jiān)控數(shù)據(jù)庫事務日志來實現(xiàn)檢測。

下面介紹基于日志的變化數(shù)據(jù)捕獲方法[12]。基于日志的變化數(shù)據(jù)捕獲,是通過分析基表變化的日志,獲得所需要的變更數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫中的插入、更新和刪除操作都在日志文件中進行。通過讀取日志,把捕獲源表的變更數(shù)據(jù)存入跟蹤的變更表中,并在更改表中添加有關更改信息,利用函數(shù)查詢變更數(shù)據(jù),給出篩選結果,將其加載到數(shù)據(jù)倉庫中。目前SQL Server、Oracle、DB2都提供事務日志異步讀取的CDC產(chǎn)品,可以用于構建動態(tài)數(shù)據(jù)倉庫。

變化數(shù)據(jù)捕獲CDC為商務智能系統(tǒng)實時同步數(shù)據(jù)提供了新模式,解決了傳統(tǒng)ETL難以處理的一些集成問題,實現(xiàn)持續(xù)集成,與觸發(fā)器、快照查分等方法比較,基于日志的變化數(shù)據(jù)捕獲方法具有對數(shù)據(jù)性能影響較低、獲取數(shù)據(jù)延遲時間短、保證了事務特性等優(yōu)點,可以廣泛應用于動態(tài)數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)集成。

3.3 數(shù)據(jù)反向分發(fā)

動態(tài)數(shù)據(jù)倉庫中各類變更數(shù)據(jù)可以反向抓取到其它應用系統(tǒng)。此時的變更數(shù)據(jù)可以包括業(yè)務系統(tǒng)的變更,也可以是商務智能平臺執(zhí)行的決策信息以及總結的經(jīng)驗知識。這是一個事件主動檢測過程,使得在突發(fā)事件發(fā)生時,各應用系統(tǒng)相應時間和決策處理的起步時間相同,在為高層提供數(shù)據(jù)決策支持的同時,也滿足了一線用戶進行動態(tài)訪問快速了解事件的需要,為商業(yè)決策和后續(xù)處理爭取了寶貴時間。另一方面,通過商務智能平臺形成的經(jīng)驗知識也可作用于前臺系統(tǒng)。

4 應用實例

下面以企業(yè)項目管理系統(tǒng)、財務預算系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、采購系統(tǒng)說明基于變化數(shù)據(jù)捕獲構建動態(tài)數(shù)據(jù)倉庫,通過商務智能系統(tǒng)分析,反向限定企業(yè)各類業(yè)務,保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)之過程。

掙值原理是指引入已完成工作的預算值即掙值(EV),用來對項目費用/進度進行綜合評估,即在項目實施過程中任一時刻,已完工作的預算值與該時刻此項工作計劃的預算值(PV)進行對比,以評估和預測其工作進度,并將已完成工作的預算值與工作實際消耗值(AV)作對比,以評估和預測其費用的執(zhí)行效果,其中EV=PV×計劃完成百分比。同時還可計算出CV(費用偏差)、SV(進度偏差)、CPI(費用績效指數(shù))、SPI(進度績效指數(shù))等值,進行企業(yè)運營情況評估[1314]。

通過上述分析,要計算掙值,需要有企業(yè)工作分解結構(WBS)、計劃完成百分比、基于工作分解結構的預算、支出等信息。計劃完成百分比通過計劃預計工作量和實際工作量以及計劃權重計算得來。

動態(tài)數(shù)據(jù)倉庫的周期數(shù)據(jù)、實時數(shù)據(jù)主要包括項目工作分解結構表、工作量表、財務預算表、網(wǎng)報表、合同表、采購表。其中工作分解結構、網(wǎng)報、合同、采購數(shù)據(jù)需要實時更新,實時反映企業(yè)工作計劃和各類支出信息,工作量數(shù)據(jù)每月定期更新,預算數(shù)據(jù)每年更新兩次。根據(jù)上述基礎數(shù)據(jù)形成匯總數(shù)據(jù),包括計劃預算值(PV)、工作實際消耗值(AV)、計劃完成百分比等。

工作分解結構是反饋工作量、預算、各類支出費用的基礎,工作分解結構通過數(shù)據(jù)抓取實時同步到數(shù)據(jù)倉庫中,同時將其反向抓取到合同、采購和報銷系統(tǒng),用于將預算、支出費加載到各計劃節(jié)點上,累計得到計劃工作的預算值(PV)和實際消耗值(AV),存儲到匯總表,明確各項工作任一時刻的財務收支情況。項目管理系統(tǒng)中每月工作量反饋完成后,根據(jù)預計工作量、實際工作量和計劃權重計算完成百分比,最后計算掙值(EV)。這樣在商務智能系統(tǒng)前臺展板即可繪制出針對項目及各關鍵計劃節(jié)點的PV曲線、AV曲線和EV曲線,進行掙值分析。此時一旦發(fā)現(xiàn)支出費用超標,則在BI系統(tǒng)中提出預警。據(jù)此修改數(shù)據(jù)倉庫的預警系數(shù),該預警系數(shù)通過數(shù)據(jù)抓取實時分發(fā)到合同、采購、網(wǎng)報系統(tǒng),以有效控制企業(yè)資金流。

5 結語

動態(tài)數(shù)據(jù)抓取技術將實時業(yè)務數(shù)據(jù)集成至數(shù)據(jù)倉庫,減少了人工操作,解決了企業(yè)異構平臺構建數(shù)據(jù)倉庫的問題,保證了數(shù)據(jù)的時效性,使得商務智能系統(tǒng)決策分析所依據(jù)的基礎數(shù)據(jù)更為及時準確,消除了數(shù)據(jù)集成過程中延時所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)分析不準確的情況。同時通過這種動態(tài)數(shù)據(jù)的主動檢測和反向分發(fā),實現(xiàn)決策數(shù)據(jù)和變更數(shù)據(jù)的反向流動,滿足了一線和高層人員的需要,縮短了決策周期,大大提高了企業(yè)決策速度。

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第7篇

第一節(jié) 財務管理制度

第一條 總則

1、為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,建立健全財務管理體系。根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》特規(guī)定本財務管理制度。

2、本管理制度適用于公司所有人員在財務會計工作中必須認真執(zhí)行本管理制度。

第二條 會計機構、會計人員的管理

1、公司設立計劃財務部作為會計機構。計劃財務部職責:在公司總經(jīng)理的領導下,具體負責全公司的財務管理工作和會計核算工作;包括財務人員的管理,指導檢查各獨立核算工作,協(xié)助領導籌集資金、合理分配使用資金,做好與倉庫部的對賬工作。指導倉庫保管建帳、對賬。制定成本管理制度,做好財務分析工作。為公司領導決策提供各種信息資料,當好領導的參謀。

2、各崗位人員必須具備相應任職條件,持證上崗。

3、原材料庫、產(chǎn)成品庫的核算工作,由工作負責人負責業(yè)務管理倉庫保管員、統(tǒng)計員的調(diào)換工作,由計劃財務部會同有關部門辦理交接手續(xù)。

4、財務會計人員、倉庫保管員;實行定崗、定人、定責制度。

第三條 流動資產(chǎn)的管理

流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應收賬款及預付款、其他應收款、存貨等。

(一)現(xiàn)金管理

1、現(xiàn)金出納要認真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和有關《現(xiàn)金管理規(guī)定》要嚴格控制費用報銷和個人借款、對外付款等實行總經(jīng)理一支筆簽字批準制度。要有經(jīng)辦人員簽字和部門負責人審核并注明用途。總經(jīng)理外出或因工作經(jīng)營急需等特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理授權的人也可簽批,但是總經(jīng)理回來后補辦有關手續(xù)。

2、出納人員不得兼管有關債權、收入、費用的賬務登記工作和會計檔案的管理工作。

3、收付款憑證的內(nèi)容必須完整、合法;報銷的憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據(jù),不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報銷各項費用憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記賬。

4、日記賬要逐日結出余額,并與庫存現(xiàn)金相核對。月末與總賬相核對。出現(xiàn)長短款且無法查明原因的長款歸公,短款由責任人賠償。

5、有關人員因公外出差時要做好出差登記,方可到計劃財務部預借差旅費。出差回來后的三天內(nèi)及時到計劃財務部結

算,做到一次一清不允許跨月結算和幾個地方混合結算,對于前帳未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%計收利息并扣發(fā)工資。

6、企業(yè)可根據(jù)業(yè)務量大小核定合理的庫存現(xiàn)金額2000元(一天零用量),當日收取的現(xiàn)金要及時送存銀行,不得留存超限額的過夜現(xiàn)金,以確保財產(chǎn)安全。

7、企業(yè)職工報銷費用時,出納人員要及時扣除各種借款,不允許職工長期占用企業(yè)資金。要做到上一張借條不清下一張借條不借,各種借款條月底必須入賬,以便及時處理賬務。

(二) 銀行存款管理

1、會計人員要認真執(zhí)行《銀行結算辦法的暫行規(guī)定》,銀行支票等結算憑證和印鑒由兩人分開保管。

2、財務人員要嚴格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準,手續(xù)齊備。不準攜帶空白支票外出,確保攜帶空白支票外出者,經(jīng)領導批準。辦理領用登記手續(xù),要建立支票領用登記薄。空白支票必須填寫日期并在預計金額位畫人民幣符號,因使用支票不當造成公司損失時,應由當事人承擔賠償責任。攜帶空白支票辦理結算后,要在當天將存根和有關憑證帶回,并到計劃財務部及時結算,不準將空白支票留存其他單位,凡前帳未清者不準再領用支票。

3、銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結出余額,定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達賬項。

出現(xiàn)長期未達賬項時要查明原因,上報領導。

(三) 應收賬款及預付款的管理

1、企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容和戶別設置應收賬款明細分類。即按債務人的具體名稱設置登記明細分類帳,不準一籠統(tǒng)的地名來代替、應收賬款的發(fā)生和確認必須有索取價款憑據(jù)(包括合同、收到條、欠款條以及經(jīng)辦人員的保證書等)。

2、計劃財務部門要會同供應商、銷售部門建立健全的銷售商、供應商的戶口檔案。

3、各項債權、債務要定期進行清理核對,每年最少一次發(fā)函或派人核對,每季度末要編制賬齡分析表,并上報總經(jīng)理。對發(fā)生的應收賬款、其他應收款、預付賬款等應收款項,按照誰經(jīng)辦誰回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確定無法收回的壞賬損失,由當事人按責任賠償相應損失后及時處理賬務。

4、收回的貨款要及時上交財務,如發(fā)生貨款已被私自挪用不交者交司法部門處理。

5、企業(yè)要嚴格控制內(nèi)部職工的業(yè)務借款和生活借款,健全借款的審批制度,職工調(diào)離時計劃財務部應當與其他部門搞好各種債權債務的清算工作。

6、支付預付賬款必須有合同,協(xié)議書等書面文件,根據(jù)合同需預付賬款時必須經(jīng)辦人簽字,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可付款(若總經(jīng)理出差可電話告知,得到允許后方可辦理預付款手

續(xù),等總經(jīng)理回來后補齊手續(xù)),并同時向計劃財務部提供有關合同協(xié)議書等有關材料。

(四)存貨管理

1、存貨是指企業(yè)所擁有或控制的,能以貨幣計量的為企業(yè)工作經(jīng)營服務的流動資產(chǎn)。主要包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品;原材料主要包括:主要原材料如:板材、鋼材、鋼管風機等;輔助材料如:螺栓、螺帽等;備品、備件、等等;福利勞保類如:掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。

2、存貨的計價,按實際成本計價;

3、原材料的購入價格包括:買價、裝卸費、包裝費、運輸途中的損耗、入庫前的挑選費,市外運輸費、保險費及繳納的稅費等。

4、原材料的出庫以加權平均法計算出庫材料的成本。

(五) 原材料的購入

原材料的購入必須持有工作或倉庫、供應部門的購物申請單,經(jīng)有關領導批準后方可到計劃財務部借款。嚴禁無計劃采購,超定額庫存。

1、物資管理部按采購申請單所購材料送達部門后,須持總經(jīng)理簽字或總經(jīng)理委托授權人簽字后得以采購。購回商品后持購貨發(fā)票、購銷合同(協(xié)議)、合格證書等同工作使用部門負責人進行質(zhì)量檢驗,檢驗合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗報告

單隨發(fā)票到倉庫部門辦理入庫手續(xù)。

2、倉庫部門在將材料驗收入庫前,應詳細核對發(fā)票所載名稱規(guī)格型號、數(shù)量與實際是否相符,同時對照檢驗單驗收確認,經(jīng)檢驗合格后方可驗收入庫,填制材料驗收入庫單,并對無品牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號。

3、材料驗收入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉庫部門記賬憑證;一聯(lián)隨發(fā)票及采購單經(jīng)總經(jīng)理審批后到計劃財務部處理賬務;一聯(lián)供貨方證明。

4、對于貨以到發(fā)票未到的材料,倉庫部門可以根據(jù)檢驗單辦理臨時入庫,做好入庫材料臺賬登記工作,填制好一式三聯(lián)的估價入庫單。倉庫留存一聯(lián)據(jù)以入賬,一聯(lián)交財務處理賬務,月初用紅字入庫單沖回估價入庫,待發(fā)票到達時填制正式入庫單。

(六) 材料出庫管理

1、工作部門根據(jù)工作計劃和工程預算用料,開具領料單,由負責人填制內(nèi)容要全面、真實、準確,領料單用途要根據(jù)工作計劃填清產(chǎn)品批號,作為歸集成本費用的依據(jù),領料單一式三聯(lián),成本會計一聯(lián)、財務一聯(lián)、倉庫一聯(lián),超出預算或計劃的用料由工作部負責人簽批,月底報總經(jīng)理審批。

2、月末成本會計根據(jù)材料領料單編制材料消耗匯總表,倉庫部門編制材料出庫匯總表,車間、倉庫與計劃財務部都要對賬,并核對相符。

3、產(chǎn)品入庫管理,車間產(chǎn)成品工作完畢要會同倉庫、質(zhì)監(jiān)部門填制檢驗合格單,倉庫據(jù)以填制產(chǎn)品入庫單。產(chǎn)成品入庫單一式三聯(lián)(注明工作批號)一聯(lián)倉庫記賬;一聯(lián)送交財務;一聯(lián)送交成本會計據(jù)以核算工資等各項考核指標。

4、產(chǎn)品出庫管理,倉庫部門根據(jù)蓋有財務成本會計專用章的發(fā)貨單或提貨聯(lián)據(jù)以發(fā)貨同時在出門聯(lián)簽字,保衛(wèi)人員只有見到蓋有成本會計專用章并且有倉庫人員簽字的出門聯(lián)方方可對車輛與運輸貨車檢查放行。月末時由保衛(wèi)人員將提貨聯(lián)、出門聯(lián)匯總,于每月30日前到計劃財務部核對相符后據(jù)以存檔。

5、倉庫部門要做到見單付貨,及時登記有關賬簿,設立材料、產(chǎn)品收發(fā)、存貨明細賬、暫收貨臺賬,嚴禁白條頂庫現(xiàn)象。

6、月末在產(chǎn)品的管理,月末工作部和成本會計要搞好在產(chǎn)品或自制半成本品的盤點登記工作,及時編制報送盤點登記表,確保月末成本核算的真實性和準確性。

7、凡大宗原材料都要簽訂購銷合同,使用票據(jù)結算,各種材料采購驗收入庫后,不論是否付款都要在入庫時填制入庫單,將發(fā)票或入庫單交財務處理賬務,以便真實反映各項債務以免出現(xiàn)帳外資產(chǎn)。

(七) 低值易耗品的管理

1、各部門領用低值易耗品一律采用五、五攤銷法計入成本

費用。對于能多次周轉(zhuǎn)使用或長期使用的低值易耗品;如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)、各種工具等,必須在領用時由部門負責人負責簽批,綜管部按部門人員進行登記,并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰使用誰負責,誰丟失誰賠償原則。

2、企業(yè)應加強對已銷產(chǎn)成品退貨、返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制度。實行退貨返修產(chǎn)品責任倒查制度,屬于工作部門、銷售部門或安裝、運輸部門、倉儲部門的責任查證屬實,落實賠償份額(原則上責任全額賠償)。已開具增值稅發(fā)票的貨物退回的,必須有購貨方當?shù)囟悇諜C關開具的退貨證明,否則不予辦理退貨手續(xù)。

3、企業(yè)存貨必須定期或不定期盤點,最少在年中、年末進行兩次財產(chǎn)全面清查,對盤盈、盤虧或報廢的存貨,要分類填制盤盈、盤虧表,對于出現(xiàn)盤盈、盤虧的材料要及時查明原因,報總經(jīng)理批準后及時調(diào)整賬務,以保證賬實相符;對于盤虧的貨物能查明原因的由當事人負責賠償。

(八)委托加工材料的管理

1、公司設置“委托加工材料”會計科目核算外協(xié)加工材料成本、加工費、運費、裝卸費等實際成本費用。

2、企業(yè)需要外加工材料時,必須辦理有關出入庫手續(xù),由業(yè)務經(jīng)辦人員到財務成本會計開具外出加工材料通知單,通知單一式三聯(lián),財務一聯(lián),倉庫一聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,受托單位一

聯(lián)。財務、倉庫、應設立專帳,月底核對。

3、業(yè)務人員到受托單位后,應將外出材料加工通知單交由受托單位簽收后帶回交給計劃財務部成本會計。

4、外出材料加工完畢后,由業(yè)務經(jīng)辦人員持發(fā)票到使用部門檢驗后由倉庫部門辦理委托加工材料驗收入庫手續(xù),然后持有關單據(jù)到計劃財務部辦理報賬及核銷事宜。

5、委托加工材料的買價加工費、運費以及有關稅金等計入委托加工材料成本實際收回數(shù)量,重新計算入庫單價。

6、委托加工材料原則上要與受托單位簽訂委托加工合同(協(xié)議)以明確價格、質(zhì)量、交期等責任。

7、氧氣、乙炔等出入庫手續(xù),按原材料的有關出入庫手續(xù)辦理。

8、因特殊原因臨時借用工具或材料,屬工作用,由工作負責人簽批。不得帶出大門以外,需帶出時需注明用途、經(jīng)辦人、地址、及歸還日期。因業(yè)務需要或其他非工作需要材料出庫實行總經(jīng)理簽批制。

第四條 成本費用的核算管理

(一) 本公司按照制造成本法核算產(chǎn)品成本;

(二) 本公司產(chǎn)品按工程訂單工作,以工作部下發(fā)的工作通知單為核算依據(jù)。

(三) 核算方法結合分步法進行成本核算;

(四) 工作部要與計劃財務部積極配合,產(chǎn)品工作通知單

應按購貨單位、產(chǎn)品規(guī)格、型號下發(fā)工作批號。車間負責人以工作批號填制領料單來領用原材料,月末以工作批號為基本單匯總原材料和人工的消耗,制定有效措施將工資與產(chǎn)量、質(zhì)量聯(lián)系起來提高勞動效率,降低材料和人工的消耗,逐步實行目標成本管理,加強對成本的比較與分析,為創(chuàng)造一個高效、低耗的企業(yè)奠定良好的基礎。

(五) 成本與費用要按權責發(fā)生制原則進行計提,要正確劃分和核銷各項成本費用,嚴格按規(guī)定的核算內(nèi)容和要求跨期使用攤銷賬戶(待攤費用、預提費用)

(六) 企業(yè)制定合理完善的定額費用和報銷制度,本企業(yè)的管理費用、銷售費用、財務費用都要按規(guī)定進行明細分類核算,并進入當期損益。

(七) 有關費用報銷程序按照財務報銷制度執(zhí)行;

(八)已銷售產(chǎn)品的降價,必須由總經(jīng)理等有關領導簽批后方可到計劃財務部辦理出、沖賬手續(xù)。

第五條 財務報表、會計科目和發(fā)票的管理

(一) 根據(jù)會計工作一致性和可比性原則,本公司結賬時間為每月30日下午4:30分為結賬時間,資產(chǎn)負債和損益表及有關附注報表應于次月8號前上報公司總經(jīng)理及有關部門。

(二)企業(yè)內(nèi)部各分公司,應分別獨立核算,自負盈虧, 各企業(yè)之間要實行嚴格的財務制度,嚴禁混報亂報費用現(xiàn)象。企

業(yè)之間往來帳可設“內(nèi)部往來”科目核算有關經(jīng)濟業(yè)務企業(yè)的資金、物資往來要辦理有關轉(zhuǎn)賬手續(xù)

(三) 公司所有購進貨物,原則上200元以上都要取得增值稅專用發(fā)票,支付水電費、運輸費用和維修費盡量取得專用發(fā)票結算,不得白條頂替。

(四) 企業(yè)收入庫單、收據(jù)等有關憑據(jù)采取領用登記制度,用完的有關單據(jù)存根及時交回計劃財務部,計劃財務部要認真檢查,憑就本領用新本不得亂領用有關單據(jù)。

(五) 銷貨發(fā)票(含普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、)要專人到稅務機關領取,開票、制單、保管、登記實行專人負責制。計劃財務部門要建立健全有關票據(jù)的登記制度,嚴禁向非購貨單位開具發(fā)票。

第六條 會計檔案管理

(一) 計劃財務部要搞好會計檔案的管理工作,財務應于每月月末將有關會計憑證等會計檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔。

(二) 計劃財務部建立會計檔案目錄,嚴格檔案調(diào)閱手續(xù)。

(三) 企業(yè)財務人員、保管員調(diào)動工作時必須辦理會計檔案移交手續(xù)、移交清單分清前后責任,確保會計檔案的連續(xù)完整。

(四)會計檔案的保管年限:1、會計憑證類 15年

2、現(xiàn)金、銀行存款賬簿 20年

3、輔助賬簿 15年

4、固定資產(chǎn) 5年

5、季度財務報告 3年

6、年度財務報表(決算) 永久

7、會計移交清冊 15年

8、會計檔案保管清冊 永久

第七條 附則 本管理制度由公司計劃財務部負責解釋

第二節(jié) 費用報銷制度

第一條 為了公司日常費用管理力度,確保公司各部門更好開展工作,有效節(jié)約成本,特制定本制度。

第二條 部門職責

1、計劃財務部:根據(jù)留存的各部門管理費用的范圍、額度,

對費用申請單、報銷憑證進行審核,辦理現(xiàn)金預借、報銷或付款。

2、銷售部:應對本部門管理費、差旅費的申請及報銷進行初審,其中涉及到的辦公費用、員工費用、車輛費用,由行政后勤部復審后交計劃財務部審核報銷,其余直接由計劃財務部審核報銷。

3、行政后勤部:負責辦公費用、員工費用及車輛費用的復審及制定相關管理辦法。辦公費用包括通訊費、辦公用品費、房屋租金、水電雜費、保險費等;員工費用包括培訓費、招聘費、工作餐費、加班補貼、異地工作補貼等;車輛費用包括車輛修理費、油費、養(yǎng)路費、車輛保險費、驗車費等。

第三條 審批權限

費用審批分為申請審批和報銷審批。

1、技術部門申請審批

1)人民幣300元以內(nèi)(含300元),須由部門長簽字、總監(jiān)最終審批。

2)人民幣300-3000元(含3000元),須由部門長初審、分總監(jiān)最終審批。

3)人民幣3000-5000元(含5000元),須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理助理最終審批。

4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。

2、后勤部門申請審批

1)人民幣300元以內(nèi)(含300元),須由部門長簽字、總監(jiān)最終審批。

2)人民幣300-2000元(含2000元),須由部門長初審、分總監(jiān)最終審批。

3)人民幣2000-5000元(含5000元),須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理助理最終審批。

4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。

3、技術部門報銷審批

1)人民幣300元以內(nèi)(含300元),須由部門長簽字、總監(jiān)最終審批。

2)人民幣300-3000元(含3000元),須由部門長初審、分總監(jiān)最終審批。

3)人民幣3000-5000元(含5000元),須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理助理最終審批。

4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。

4、2、后勤部門報銷審批

1)人民幣300元以內(nèi)(含300元),須由部門長簽字、總監(jiān)最終審批。

2)人民幣300-2000元(含2000元),須由部門長初審、分

總監(jiān)最終審批。

3)人民幣2000-5000元(含5000元),須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理助理最終審批。

4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。

第四條 費用報銷流程

1、費用發(fā)生均應事先申請,按各類費用具體管理辦法的要求填寫《費用申請單》,由費用發(fā)生部門或分管總監(jiān)對所轄范圍先進行申請審批。

2、費用申請需辦理現(xiàn)金預借的及申請轉(zhuǎn)賬支票的,填寫《借款單》;連同《費用申請單》由計劃財務部審核,計劃財務部按上述審批權限授權審批后辦理借款。

3、差旅費:員工出差需事先填寫《出差申請單》,經(jīng)部門或分管總監(jiān)進行申請審批, 并按費用審批程序授權審批后辦理預借現(xiàn)金。

4、應酬費:員工對外發(fā)生的交際應酬費,應事先填寫《招待客人申請單》,經(jīng)部門或分管總監(jiān)批準后方可進行。

5、培訓費:由申請培訓部門申報預算,并經(jīng)部門負責人或分管總監(jiān)進行申請審批,借款或報銷時憑批件辦理。

6、車輛費用:車輛修理費、油費、養(yǎng)路費、車輛保險費、車輛稅金、驗車費等車輛費用需要行政總監(jiān)審批。

第五條 費用審核

1、費用經(jīng)辦人原則上應在費用產(chǎn)生后的5個工作日內(nèi)填制報銷憑證,履行報銷手續(xù),當月費用在每月28日辦理報銷,特殊情況可另行處理。

2、現(xiàn)金報銷需填寫《費用報銷單》,并附真實、合法、完整的原始憑證(在背面注明人員、用途、原因和發(fā)生的時間),如有費用申請,應附經(jīng)批準的《費用申請單》。

3、報銷憑證根據(jù)對應的金額,依照相應的審批權限,經(jīng)相關領導審核簽字后,方可提交報銷。經(jīng)本部門審核或經(jīng)管理部門復審的報銷憑證,可提交計劃財務部門審核報銷。

4、費用審核原則上應在收到報銷憑證3個工作日內(nèi)完成,審核完畢由審核人簽名。

5、審核內(nèi)容包括:費用報銷是否經(jīng)費用產(chǎn)生部門長審核、分管總監(jiān)審批;需管理部門復審的費用是否已經(jīng)審核;報銷內(nèi)容是否符合公司規(guī)定,報銷憑證是否真實、合法、完整,內(nèi)容是否真實、書寫規(guī)范、金額準確、印章齊全的要求;審批權限是否在合法授權范圍及額度內(nèi)。

6、在審核中發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完備,憑證缺失、填寫錯誤等不符處,審核部門應退回,由經(jīng)辦人補辦后重新提交審核。

第六條 差旅費報銷

1、出差費用使用公司《差旅費報銷單》,按照費用項目:機車船費、住宿費、公交費、其他雜費等分類。

2、差旅費報銷單應正確填寫出差日期、路線、乘坐工具、

各項補貼、金額及其他項目,報銷所附票據(jù),必須保留有效日期即始發(fā)和終止時間。

3、員工出差回公司三天內(nèi)必須報銷賬目。報銷單據(jù)填寫后先由部門部長審核簽字,再送財務審核無誤后經(jīng)總經(jīng)理簽批后到出納員報銷結算。

第七條 原材料采購報銷

1、原材料采購需先填寫采購計劃或借款單,報請總經(jīng)理簽批后,財務方可辦理(予付貨款)付款。

2、原材料采購完畢后需倉庫保管員驗收入庫,經(jīng)手人持原材料入庫單及發(fā)票到財務辦理結算或付款。

第八條 零星采購及維修費用報銷

1、工作經(jīng)營過程中需零星采購物品時,應先填借款單,總經(jīng)理簽批后財務付款,采購完畢交于倉庫管理員,經(jīng)驗收核實后倉庫管理員簽字,經(jīng)手人持驗收單及發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理簽批后,財務審核無誤,出納辦理付款或結算。

2、維修費用報銷應由經(jīng)手人持維修清單及發(fā)票,總經(jīng)理簽批后到財務審核、報銷。

第九條 運費報銷

1、原材料運費報銷應填寫運費清單。內(nèi)容包括運輸單位名稱、原材料名稱、數(shù)量、運費單價、里程、金額,經(jīng)手人持運費清單及發(fā)票由倉庫管理員簽字、采購員簽字。經(jīng)總經(jīng)理簽批后,到財務審核無誤后由出納員付款結算。

2、按銷售合同應由公司承擔的運費,由業(yè)務員填制借款單及運費清單,運費清單要填寫具體:銷售單位名稱、地址、產(chǎn)品數(shù)量、運費單價、金額、運輸單位名稱、時間,經(jīng)部門主管簽字后,總經(jīng)理簽批后到財務審核、報銷結算。

第十條 招待費報銷

1、公司招待客人應由負責人填寫報銷單,經(jīng)總經(jīng)理簽批后到計劃財務部報銷。

2、銷售部門在銷售過程中發(fā)生招待費應由業(yè)務員簽字,主管經(jīng)理簽字,總經(jīng)理簽批后到財務審核后報銷。

第十一條 報銷管理

1、費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據(jù)不符、金額不符、重復報銷,一律退回不予報銷。

2、所有報銷費用經(jīng)逐級審批后,必須由經(jīng)手人親自領取貨幣資金,杜絕代領代報,計劃財務部有權拒絕代領代報。

3、每人每次報銷費用只允許填寫一份費用報銷單,不允許填寫多張費用報銷單,以此杜絕辦公用品的浪費。

第三節(jié) 倉庫管理規(guī)定

第一條 驗收入庫程序

1、物資到公司后,由倉庫管理員依據(jù)清單上所列的名稱、

數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或申請采購人員及倉庫管理員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

2、對入庫物資核對、清點后,采購人員及時填寫入庫單,經(jīng)倉庫管理員簽字,再由計劃財務部部長審核后簽字;入庫單由倉庫管理員、計劃財務部各持一聯(lián)做賬,采購人員持一聯(lián)做清款報銷憑證。

3、技術部因工作需要,按照入庫程序辦理入庫登記,倉庫管理員將入庫單第三聯(lián)交于計劃財務部,作為核算費用依據(jù)。

4、倉庫管理員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫:

(1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購;

(2)與采購審批表中不相符的采購物資;

(3)與使用要求不符合的采購物資;

(4)質(zhì)量不符合要求的物資;

(5)因工作急需或其他原因不能形成及時入庫的物資,倉庫管理員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填《入庫單》。

第二條 物資保管

1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類、分區(qū)存放,做到“二齊、三分”。

(1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;

(2)三分:分類、分區(qū)、分庫。

2、倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若

發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并上報計劃財務部部長。

3、庫存信息要及時呈報。呈報周期分為:月報表、季度報表、年度報表;須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

第三條 物資出庫程序

1、倉庫管理員憑領料人的出庫單如實發(fā)放,若出庫單上主管未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,倉庫管理員有權拒絕發(fā)放物資。

2、倉庫管理員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的原則。

3、倉庫管理員隨時掌握庫內(nèi)物資情況,發(fā)現(xiàn)物資不足時,倉庫管理員應及時通知計劃財務部部長,并按要求填寫《采購審批表》,經(jīng)批準后交由物資管理部采購;試劑庫內(nèi)的化學試劑由試驗室人員根據(jù)實際使用情況及時做好采購計劃。

4、任何人不辦理出庫手續(xù)不得以任何名義從倉庫內(nèi)拿走物資,倉庫管理員有權制止和糾正出庫時的不良行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領新。

6、出庫時間規(guī)定如下:辦公用品和日常用品出庫時間定為每周二、四的上午10:30—11:00,下午3:30—4:00;化學試劑可根據(jù)每周的工作提前領取,特殊情況除外。

第四條 由于工作更改而引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

第五條 公司倉庫具體分為試劑庫、辦公用品庫、綜合庫、

服裝庫。

第六條 安全衛(wèi)生

第8篇

倉庫管工作人員鑒定的范文

回首過去,是為了更好地面向未來。為了總結經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服不足,現(xiàn)將2xx年的工作做如下簡要回顧和總結:

一、回首2xx

1、我們正生活在服務經(jīng)濟時代。服務已滲透到生活中的諸多細節(jié),每個人既是享受服務的“客戶”,又是為“客戶”提供服務的個體。正因如此,我們的工作也應該更完善以為生產(chǎn)服務為中心,來為生產(chǎn)提供更快捷、高效、優(yōu)質(zhì)的服務。實實在在做人做事,是我們秉承的理念,盡我們的全力去滿足每一個生產(chǎn)細節(jié)的要求,給我們一個機會還公司一份滿意!我們會一如既往,無微不至地做的更多更好不足之處:沒有跟各部門保持良好的溝系

2、能嚴格執(zhí)行公司倉庫管理制度,防止收發(fā)料差錯出現(xiàn)。入庫及時記帳,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關領導簽批。做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不監(jiān)守自盜。

不足之處:對供應商物料進倉數(shù)量嚴格把關了,卻對生產(chǎn)部門領料沒有把好關;爭取2xx年改進這一現(xiàn)狀。

3、合理安排材料在倉庫內(nèi)的存放次序。按物料種類、規(guī)格分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。能真正掌握原料的進、出、存的工作流程,同時也真正做到了物盡其用,人盡其才的作用。

不足之處:倉庫規(guī)劃不夠合理,2xx年將重新進行規(guī)劃。

4、積極配合財務部和采購部。負責定期對倉庫產(chǎn)品盤點清倉,做到ERP帳、實物、臺帳三者相符。積極配合財務部門做好倉庫庫存的盤點、盤虧/盤盈的處理及調(diào)帳工作,保證庫存報表的上交時間和數(shù)據(jù)的準確性,真實性。

不足之處:盤點速度較慢,提供物料數(shù)據(jù)速度有待提高。

每天的工作中都有很多問題發(fā)生,我們有必要做到要善于發(fā)現(xiàn)問題,把握問題,并在去解決,來提升自身的業(yè)務能力。

二、展望2xx

在恪守以往取得的成績和好的工作方法外,爭取在2xx年能改善去年的不足,使工作再上一個新的臺階,特在此列出如下的倉庫2xx年工作計劃和工作目標:

1、加強費用成本方面的管理。

⑴規(guī)范庫存材料的核算管理,嚴格控制材料庫存的合理儲備,減少資金占用。建立材料領用制度。

⑵在原來的基礎上細劃物料成本的管理,加強對各部門物料使用管理,實實在在核算各部門所使用物料消耗,真實反映出各部門生產(chǎn)成本。為各部門物料使用管理提供參考依據(jù)。

⑶認真執(zhí)行低成本高效益的管理方法,進一步對各部門成本控制基礎工作的配合,合理使用各項物料,嚴格對物料消耗合理性進行審核,杜絕亂使用浪費等現(xiàn)象。

2、加強控制基礎工作。

⑴本人從事化工行業(yè)也有20xx年時間,但未真正了解成本核算工作,但我堅信只要大家共同努力,肯定可以把公司成本降到最低點,給公司創(chuàng)造更大的效益。

⑵按規(guī)定時間對各部門物料進行盤點,及時核算出各部門所使用物料情況。積極配合各部門查找分析原因。杜絕后續(xù)再出現(xiàn)浪費現(xiàn)象。

3、加強每月核算與日常管理工作。

⑴強烈建議各部門按規(guī)定使用物料、管理人員每天進行監(jiān)督、審核,參照相應的規(guī)定制度。統(tǒng)一正常使用各項物料,日常工作中,節(jié)約使用、并時刻注意員工在使用物料過程中是否存在浪費現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時指出、讓全體人員養(yǎng)成良好的節(jié)約意識。

⑵每月統(tǒng)計出各部門使用物料數(shù)據(jù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有超標現(xiàn)象,及時查找原因,使用是否合理,及時發(fā)現(xiàn)存在問題并予以改正,保持降低成本意識,爭取做到低成本高效益的管理理念。

⑶在緊張的工作之余,加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的部門新形象。

⑷作為基層管理者,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想真正把公司成本降低,除了各部門管理人員熟悉合理使用物料外,還需要認真實在培訓員工,首先要以身作則,這樣才能讓自己的下屬有榜樣看,大家都能夠主動形成節(jié)約意識。

4、在倉庫管理及數(shù)據(jù)管理能力上有待提高。

⑴為提高物料的管理,對所有進出倉物料盡可能按倉庫管理制度執(zhí)行,對供應商嚴格把關來料數(shù)量。為確保采購部、生產(chǎn)部及銷售部能及時了解物料庫存情況,對ERP數(shù)據(jù)及庫存日報表需要實時錄入。確保在進出倉前查詢并錄入相關數(shù)據(jù)再收發(fā)料,確保數(shù)據(jù)的準確性與及時性。

⑵加強對本部門員工的培訓學習,真正掌握物料進、出、存的工作流程,使他們真正發(fā)揮技術骨干和模范帶頭作用,使物品能起到物流順利周轉(zhuǎn),同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉庫管理工作得到有效的改進。積極配合采購部和銷售部,對庫存呆滯物品的積壓進行整改,避免原材物料的浪費,節(jié)約原材料,處理部分呆滯物品,并改善倉庫物品和堆放的緊缺現(xiàn)象,還給生產(chǎn)周轉(zhuǎn)提供了合理空間。

⑶重新對倉庫庫位進行有效的規(guī)劃,使物料擺放更加合理,盤點更加方便。

總之,倉庫能在現(xiàn)實情況中不斷的改善是離不開各位領導的悉心關懷和指導及各位同事的大力支持和配合,在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到,我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。

為了公司發(fā)展得更加壯大,并躋身于國內(nèi)先進企業(yè)行列,讓我們攜手合作,創(chuàng)造出輝煌的明天!2xx年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發(fā)展前景盡一份力。

倉庫管工作人員的自我鑒定

時光飛逝,彈指之間,2xx年已經(jīng)過去,我們迎來了2xx年新的一年,回顧2xx年,對于資材部來說也是較為特殊的一年,在這一年7月份,我們的硅膠倉庫從深圳搬到惠州全新的倉庫,倉管員也是新招聘進來的,新面對大量的材料、產(chǎn)品等各種物料甚至設備的裝卸、重新分類擺放等工作,可以想象,資材部面對有多大的挑戰(zhàn),但是,在公司領導的關懷以及在公司各部門特別是生產(chǎn)部的大力協(xié)助下順利的得到了完成,回首過去,是為了更好地面向未來。現(xiàn)將我們資財部的工作也做個年終總結如下:

1.能有較強的時間觀念,保證了及時發(fā)料不影響正常生產(chǎn),不管外面刮風還是下雨都能按時及時備貨和出貨不耽誤銷售。

2.能嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度,防止原材料及成品收發(fā)差錯出現(xiàn)。入庫及時系統(tǒng)登帳,原材料未檢驗合格不入庫和不發(fā)料,成品未檢驗合格不出貨;以及出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨。做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不監(jiān)守自盜。同時發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改,杜絕出現(xiàn)漏洞。

3.合理安排原材料和產(chǎn)品在倉庫內(nèi)的存放次序,按產(chǎn)品種類、規(guī)格分區(qū)存放,明確標識,不混和亂堆,原材料發(fā)料后以及成品出貨后及時重新整理,保持庫區(qū)的整潔。

4.及時對庫存呆滯物品以及退貨的產(chǎn)品進行反饋處理,盡量避免了原材物料和產(chǎn)品的損失浪費。

5.每天向公司交原材料及成品的進出報表,定期對倉庫產(chǎn)品盤點,做到帳目與實物相符合,發(fā)現(xiàn)問題及時更正。積極配合財務部門做好庫存盤盈盤虧的處理及調(diào)帳工作,保證庫存報表的上交時間和數(shù)據(jù)的準確性,真實性。

在工作中我們也出現(xiàn)了一些問題和存在不足的地方,比如:由于倉管人員的流動更新使得業(yè)務熟悉及經(jīng)驗方面比較欠缺,盤點時也出現(xiàn)個別的賬目與實物數(shù)不相符等等。但是,我們能夠積極改進,有問題馬上檢查糾正,同時虛心努力學習,一步一個腳印,不斷提升自身的業(yè)務能力。

2xx年,成品倉庫又將會搬一次新家,到時候,我們將會有一個獨立的封閉式的全新的成品倉,我們有信心,通過合理的規(guī)劃和布置,我們的成品管理將會邁上一個新的臺階,將會更合理、更規(guī)范和更嚴密。

2xx年,我們會努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發(fā)展前景盡一份力。我的總結完畢,謝謝大家。

倉庫管工作人員的工作鑒定

本人于XX年8月入職xx公司,任倉庫主管一職。在過去的4個月工作中,我逐漸熟悉了公司概況,產(chǎn)品特點及倉庫管理工作流程。在這農(nóng)歷新年即將到來之際,我寫下工作小結,總結過去并展望XX年,力爭在XX年做得更好。

一、保證倉庫各項工作流程的順利開展

在領導的關心和指導下,我們倉庫全體人員做好如下工作:

1.產(chǎn)品入庫會把好驗收關,對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會迅速反映給產(chǎn),采取相應措施。

2.產(chǎn)品出庫會把好復核關,對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對客戶要所發(fā)貨逐項復核,做到數(shù)量準確,質(zhì)量定好,標志清楚,并向送貨員(司機)移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的問題出現(xiàn)。

3.根據(jù)當?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲存計劃,保證客戶里拿到貨物,有個滿意的服務發(fā)貨工作。

4.按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當?shù)膲唷⒍饩唷⒎謱印.a(chǎn)品出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。

5.對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對應的采購退貨單為收據(jù)收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標準的退貨單,注明原采購單號,并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在里收到新的產(chǎn)品。

6.倉庫會根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲條件,對儲存的產(chǎn)品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務。

二、發(fā)貨和努力提高自身的管理

1.協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時間控制,與柳市倉庫協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。

2.倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實行分區(qū)管理,分級負責的制度,明確各級安全負責人對所在區(qū)域的倉庫安全,嚴格執(zhí)行各項安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識和技能。

3.加強對產(chǎn)品的進出庫驗收及清潔,安全工作,確保準確無誤,加深對公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。

4.往后加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔,美觀、防潮。

5.努力提高自身的管理業(yè)務水平及加深對產(chǎn)品各型號的認識,爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊伍成員之一。

6.提點小建議:

第9篇

倉庫保管員需要認真細致的做好各種車型配件的入庫出庫工作,根據(jù)各種車型進行歸類擺放,消除了倉庫凌亂不堪的狀況。下面是小編為大家?guī)淼膫}庫保管員個人工作總結優(yōu)秀范文,希望你喜歡。

倉庫保管員個人工作總結優(yōu)秀范文1回顧這一年來的工作,我在領導及各位同事的支持與幫忙下,嚴格要求自我,按照公司的要求,較好地完成了自我的本職工作。現(xiàn)將一年來的工作情景總結如下:

一、加強自身學習,不斷提高業(yè)務水平。

在平時的工作中要不斷的學習、不斷的積累,能夠以正確的態(tài)度對待領導交給的各項工作任務,熱愛本職工作,有效率利用工作時間認真完成好倉庫的管理工作,愛崗敬業(yè)。

二、進取提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,職責心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

在物品的統(tǒng)計方面做到準確統(tǒng)計,及時做好出庫、入庫的記錄工作,按時完成各項報表,定期向領導進行匯報總結。注意倉庫中各種物品的擺放,倉庫要整潔有序,賬面數(shù)字清晰準確。不斷加強倉庫的管理工作,異常是倉庫的防火工作,必須要放在工作的首位,每一天都要認真的檢查做到萬無一失。

三、存在的問題。

一年來,本人能夠敬業(yè)愛崗,很好的完成了本職工作,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:

第一,由于自我工作中存在的性格急躁,不善講究工作方式等問題也要端正態(tài)度、努力克服。

第二,在賬目方面,有時會因為出庫的任務比較緊急,就沒能做到及時的進行出庫、入庫記錄,這一方面必須要提高認識,因為僅有做好了每一天的出庫、入庫的臺賬數(shù)據(jù),才能讓月報表中的數(shù)量基本準確無誤。

20__年的工作即將開始,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我相信在領導和同事的幫忙與支持下,在新的一年里必須能把工作做得更好,名副其實地成為一名優(yōu)秀的倉庫管員。

在今后的工作中,認真提高業(yè)務工作水平,為單位發(fā)展貢獻自我的力量。加強學習,拓寬知識面。發(fā)揚優(yōu)點,改善不足,拓展思路,求真務實,對工作、對事業(yè)高度負責的精神,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領導和同志們對我的期望。

倉庫保管員個人工作總結優(yōu)秀范文2回首過去,是為了更好地面向未來。為了總結經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服不足,現(xiàn)將20__年的工作做如下簡要回顧和總結:

一、回首20__

1、我們正生活在服務經(jīng)濟時代。

服務已滲透到生活中的諸多細節(jié),每個人既是享受服務的“客戶”,又是為“客戶”供給服務的個體。正因如此,我們的工作也應當更完善以為生產(chǎn)服務為中心,來為生產(chǎn)供給更快捷、高效、優(yōu)質(zhì)的服務。實實在在做人做事,是我們秉承的理念,盡我們的全力去滿足每一個生產(chǎn)細節(jié)的要求,給我們一個機會還公司一份滿意!我們會一如既往,無微不至地做的更多更好不足之處:沒有跟各部門堅持良好的溝通關系

2、能嚴格執(zhí)行公司倉庫管理制度,防止收發(fā)料差錯出現(xiàn)。

入庫及時記帳,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情景須經(jīng)有關領導簽批。做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不監(jiān)守自盜。

不足之處:對供應商物料進倉數(shù)量嚴格把關了,卻對生產(chǎn)部門領料沒有把好關;爭取20__年改善這一現(xiàn)狀。

3、合理安排材料在倉庫內(nèi)的存放次序。

按物料種類、規(guī)格分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,堅持庫區(qū)的整潔。能真正掌握原料的進、出、存的工作流程,同時也真正做到了物盡其用,人盡其才的作用。

不足之處:倉庫規(guī)劃不夠合理,20__年將重新進行規(guī)劃。

4、進取配合財務部和采購部。

負責定期對倉庫產(chǎn)品盤點清倉,做到ERP帳、實物、臺帳三者相符。進取配合財務部門做好倉庫庫存的盤點、盤虧盤盈的處理及調(diào)帳工作,保證庫存報表的上交時間和數(shù)據(jù)的準確性,真實性。

不足之處:盤點速度較慢,供給物料數(shù)據(jù)速度有待提高。

每一天的工作中都有很多問題發(fā)生,我們有必要做到要善于發(fā)現(xiàn)問題,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的業(yè)務本事。

二、展望20__

在恪守以往取得的成績和好的工作方法外,爭取在20__年能改善去年的不足,使工作再上一個新的臺階,特在此列出如下的倉庫20__年工作計劃和工作目標:

1、加強費用成本方面的管理。

⑴規(guī)范庫存材料的核算管理,嚴格控制材料庫存的合理儲備,減少資金占用。建立材料領用制度。

⑵在原先的基礎上細劃物料成本的管理,加強對各部門物料使用管理,實實在在核算各部門所使用物料消耗,真實反映出各部門生產(chǎn)成本。為各部門物料使用管理供給參考依據(jù)。

⑶認真執(zhí)行低成本高效益的管理方法,進一步對各部門成本控制基礎工作的配合,合理使用各項物料,嚴格對物料消耗合理性進行審核,杜絕亂使用浪費等現(xiàn)象。

2、加強控制基礎工作。

⑴本人從事化工行業(yè)也有14年時間,但未真正了解成本核算工作,但我堅信只要大家共同努力,肯定能夠把公司成本降到最低點,給公司創(chuàng)造更大的效益。

⑵按規(guī)定時間對各部門物料進行盤點,及時核算出各部門所使用物料情景。進取配合各部門查找分析原因。杜絕后續(xù)再出現(xiàn)浪費現(xiàn)象。

倉庫保管員個人工作總結優(yōu)秀范文3新的一年即將來臨,舊的的一年也即將過去,對這一年的工作我也回顧了很多,發(fā)現(xiàn)作為一名倉庫管理員的辛苦和要學的東西依舊很多,那對這一年的工作的總結如下:

一、工作回顧

(一)不畏艱辛、克服困難,全力做好本職工作。

我是20__年__月__日進入工廠,也是我踏入社會工作的第一天。應對陌生的環(huán)境,陌生的工作,當時無從下手,充滿了迷茫,對業(yè)務操作是一竅不通,連一些最簡單的工作術語都不懂。在工廠領導合理安排崗位和同事的幫忙下,很快便對工作業(yè)務有了必須掌握,較好地熟悉了入庫操作、在庫管理、出庫操作等。現(xiàn)任馬士基系統(tǒng)操作組長和參與三運倉庫管理,至今順利完成___倉庫100票入倉的系統(tǒng)操作;完成___倉庫出入庫流程圖繪制;組織員工進行___系統(tǒng)培訓;完成核查、修改馬士基系統(tǒng)歷史遺留尺寸差異;繪制三運倉庫平面草圖;參與新秀麗審計盤點等。能準確、及時地與客戶協(xié)調(diào)處理異常情景,能較好地處理各種工作細節(jié)和服從上級、公司的工作安排和管理制度。

(二)對本職工作的認識

1、對倉庫的認識:熟悉__、__倉庫基本情景,包括庫房庫區(qū)、貨架、貨品擺放等;

2、對流程的認識:熟悉__倉庫的進出庫操作流程和系統(tǒng)流程、__倉庫的操作流程和系統(tǒng)流程;QC流程;增值服務操作流程;異常處理流程;盤點流程等;

3、對管理的認識:較好地熟悉了5S管理;倉庫安全管理;庫區(qū)規(guī)劃;貨品擺放;成本節(jié)儉;人員安排等;

4、對職責的認識:明白了團隊的重要性;

工作合理安排、保障效率的重要性;較好地協(xié)調(diào)本組人員的工作和保障準確性;對工作能夠負責和能夠按時順利完成。

二、幾點粗淺體會

(一)高效服務,全力做好客戶服務工作我們的工作本職是服務,服務客戶是我們賴以生存的主旋律,僅有做好了客戶服務,得到了客戶的認可。客戶才會真正地認同我們。能做到高效服務,對于客戶的電話咨詢,我都耐心解釋并給予解決,客戶提到的問題和需要,都能及時解答和解決。

(二)專業(yè)學習是做好工作的動力源泉我們的工作價值是什么?是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到提高。假如我們甘于落后,那么我們的價值將會一降再降,直到自我都不能認可自我。專業(yè)的學習,使自我的實際操作得到理論的支持,理論知識得到實際操作的驗證,不斷地提升不斷地提高,才真正是我們的工作價值。點的精通,線的發(fā)展,交織成面的擴張,使自我能夠覆蓋更大的領域,才能在各方面不斷地提升自我。

(三)因勢而變,順勢而為,全力做好自我在各種突景和緊急中,我迅速轉(zhuǎn)變思路,找準自我的工作定位,進取和同事討論改善方法。討論在工作過程中的問題,有一些專業(yè)上不懂的地方我虛心向其他有經(jīng)驗的同事學習。

倉庫保管員個人工作總結優(yōu)秀范文4在公司領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞成品物資倉儲工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)就自我的一年工作作簡要總結。

一、抓學習,不斷提高自身素質(zhì)

加強思想政治學習及專業(yè)知識學,提高政治素質(zhì)。主要學習公司相關精神,物資管理、計算機操作、工商管理等知識,以求不斷提高自身素。

二、強化工作職能,搞好成品管理

1、我主要負責砂狀、鋁法、粒狀成品管理,在工作中能夠嚴格要求自我,保證入庫、出庫、領料的數(shù)據(jù)準確;

2、當班期間,認真協(xié)調(diào)入庫及準確及時入庫庫房管理員年終工作總結庫房管理員年終工作總結;

3、物資發(fā)放,能認真執(zhí)行物資發(fā)放規(guī)定,敢于堅持原則不徇私情,保證成品發(fā)貨的準確性;

4、報表制作,四點班除了提高發(fā)貨效率外,還要認真收集數(shù)據(jù),合理編制,以自我本事為領導們供給極盡可能準確的數(shù)據(jù);

5、做好倉庫管理工作,盡可能將庫內(nèi)打并整潔,及時除理爛袋,根據(jù)情景整理庫房,并進取向5S管理靠近。

三、存在問題及明年工作計劃

在總結本年工作的同時,針對自我工作中存在的性格急躁,不善講究工作方式等問題也要端正態(tài)度、努力克服。我對明年工作也提出了初步設想,一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“服務是第一位”的觀念,二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,進取爭取參加各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新臺階;三是賬目方面,我要努力學好計算機為以后的企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)等網(wǎng)絡管理做好充分準備。

應對領導及同事的期許,我滿懷信心,相信在成品組在師玉平主任的領導和同志的幫忙的下,我必須能把工作做得更好,名副其實地成為一名永不落伍的成品保管員。

四、此刻的成品管理還存在一下問題

1、勞務隊管理還需進一步加強,其人員的不確定性,工作模式的粗放化,為成品質(zhì)量及發(fā)貨效率都帶來了極為滯后的不利因素;

2、市場信息收集不夠詳細。

比如硅法發(fā)貨,在無法控制其不合格品產(chǎn)生的情景下,應供給必須的客戶要求信息,以便合理存放;

3、相關部門對質(zhì)量意識還不夠強,甚至有妥協(xié)的味道庫房管理員年終工作總結工作總結。

不合格品怎能熟視無睹,還沒有一套合理的相關制度,僅限于簡單的不合格申請,萬萬不能;

4、外購料管理力度不夠。

到此刻為止,還沒有一套理解的品質(zhì)指標,什么指標該接收,什么指標不該接收,做不到一目了然,為使用及退庫帶來了必須的隱患,也期望不要為外購料加上太多的朦朧意味。

期望以上問題能夠引起相關注意,困難是絆腳石,更是前進的基石,在努力發(fā)揚優(yōu)點的同時,更應當學會改善不足,知恥而后勇,相信在大家的共同努力下,成品管理必須會再嶄新姿。

倉庫保管員個人工作總結優(yōu)秀范文520__年在公司領導和同事的幫忙和關心下,在各部門的密切協(xié)助配合下,原料倉的各項工作始終圍繞“庫存物料安全、進出數(shù)據(jù)準確、作業(yè)標準規(guī)范化、收發(fā)配料高效率、熱情服務高質(zhì)量”的目標開展工作,一年來倉庫整體面貌煥然一新。為了總結經(jīng)驗,提高自我,以至于把工作做的更好,我現(xiàn)對過去一年的工作進行簡要的總結:

一、加強理論學習,努力適應工作

原料倉是一個公司連接生產(chǎn),供應,銷售的中轉(zhuǎn)站,自始自終貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,倉庫管理在整個生產(chǎn)體系中起著舉足重輕的作用。由于工作的需要,10月份,公司將我從采購部調(diào)至原料倉兼任倉儲主管一職,負責原材料進貨,發(fā)放和管理三個方面的工作。雖然公司沒有正式任命我為倉儲主管,但我就感到自我身上的職責重大。因為原料倉管理工作是一項重要的基礎性工作崗位,雖然技術性并不高,但需要勤勞、心細,作業(yè)強度大。而我自身的學識、本事和閱歷有限,應對倉庫產(chǎn)品原料種類多、工作頭緒雜、人員編制少、管理范圍廣的實際情景,使得我不免有些迷茫。廠長語重心長地開導我,鼓勵我,讓我放下思想包袱,大膽、自信地理解了這份挑戰(zhàn)。為了使自我盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我平時自覺加強倉儲理論學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,經(jīng)過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情景。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫忙指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情景,找到了切入點,把

握住了工作重點和難點。

二、樹立服務意識,主動融入團體

原料倉是一個事務繁雜的部門,也是一個重在配合的部門。加強溝通,營造團隊協(xié)作氛圍尤其重要。一年來讓我深深體會到團隊協(xié)作精神才是工作取勝的要害。原料出入庫工作偶然會因同事之間缺乏溝通而導致工作出錯或效率低。為此在平時工作中,我主動加強與領導、同事的交流與溝通,每次不懂的、不明白的、不會的,我都會謙虛地向他們請教,他們都會耐心幫忙我,教我如何去做,如何去解決問題。就是這樣,慢慢在同事的幫忙和引領下,我熟悉了那里的工作環(huán)境,然而我也就這樣很快的融入到大家的工作中去了。我在這段時間的工作相處中,我感覺到了我們公司有人性化的管理、強大的團隊精神和凝聚力、高效率的工作方法和實事求是的工作態(tài)度。公司的同事都很好相處,并且大家都很是熱情,也善于幫忙他人。公司的領導都很關心下屬,此刻覺得在那里的工作環(huán)境較簡便,即使工作有點繁忙有點累,可是和同事之間的相處是那樣的融洽,那樣的愉快,工作起來就得心應手。

三、心系本職工作,認真履行職責

雖然原料倉的工作看似簡單,用三個字來慨括:收、管、發(fā)。可是要真正的做到位,做齊全,使工作程序化、系統(tǒng)化、條理化、流水化,還需要下點功夫,每個倉管員在工作當中必須要堅持清晰的頭腦。為此,我根據(jù)公司及倉庫的實際情景,借助以往在倉庫工作的管理實踐,制定和實施相應的改善和創(chuàng)新計劃,實現(xiàn)倉庫管理工作的持續(xù)改善,實現(xiàn)卓越。

第一,嚴格執(zhí)行倉庫管理制度,防止收發(fā)原料差錯出現(xiàn)。入庫及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫;發(fā)料時手續(xù)不全不配料,特殊情景須經(jīng)有關領導簽批,做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn)。入庫、出庫工作,遵守先進后出原則,嚴禁造成呆料、廢料;按庫位擺放物料,或移動物料,禁止造成無法找到相關物料。按標準操作程序和標準管理制度做好各項工作及記錄。進取配合各部門的領料工作,及時填寫進、入賬,核準現(xiàn)場物料等,做到庫存物料的清晰,可查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,改正。對日常賬目與物料做到確認再確認,為確保一致:沒有領料單,不能發(fā)放物料;手續(xù)不貼合要求的,不能發(fā)放物料;未辦理入庫手續(xù)的物料,不能發(fā)放;完成一件工作后要做自我檢查,以發(fā)現(xiàn)問題及時解決;對每一天的工作進行總結和反思,以提高工作質(zhì)量;有強烈的時間觀念,凡事及時處理,不說“等一下”;工作主動,而不是被動等待安排;對工作現(xiàn)場管理做到“眼到手到”,預防倉庫材料的丟失和破壞。

第二,合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序。按產(chǎn)品種類、規(guī)格、等級及其產(chǎn)品的特殊性進行分區(qū)編碼和存放,不得混和亂堆,堅持庫區(qū)的整潔。能正確掌握產(chǎn)品的進、出、存的工作流程,同時也真正做到了物盡其用、人盡其才的作用。

第三,定期盤點,進取配合工作。定期對庫存物料盤點清倉,做到賬、物相符。對領出的物料必須及時登記入賬,確保物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤,做好《進銷存明細帳》,使電腦帳目能及時反映當前庫存數(shù)量,對各類庫存材料不定期進行抽盤,使帳目和實物的誤差減少到最低,異常是比較重要的原料,力求無誤。

一是為各部門供給庫存依據(jù),防止材料的不足造成拖單,或者庫存積壓而造成的占用資金。

二是給采購部供給準確的庫存數(shù)據(jù),并供給合理化的提議,與采購配合,努力降低庫存量,加速庫存周轉(zhuǎn)率。

三是配合財務部門做好倉庫庫存盤盈、盤虧的處理;對庫存呆滯物品的積壓進行整改,避免了原材物料的浪費。

四是完成基礎數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總,保證庫存報表的上交時間和數(shù)據(jù)的準確性、真實性。

第四,加強安全管理,注重防火、防潮安全工作。平時注重強調(diào)倉管員的防火安全意識,要求必須掌握各種基本的安全知識和技能,對吸煙者堅決禁止,防患于未然。每周、每月加大對倉庫的清潔力度,堅持庫容美觀、整潔。合理利用有限的庫容,做好庫存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗發(fā)生。不能退換的物料經(jīng)過相關部門確認后申請報廢,清理出倉庫。

四、20__年工作存在以下不足:

一是倉管員崗位執(zhí)行力低,工作被動性,存在換崗思想;

二是和各部門的溝通還需加強和提高;

三是部分工作不夠細致,不夠深入;

四是創(chuàng)造性的工作思路還不是很多。

五、20__年度的工作計劃目標:

1、倉儲管理作業(yè)流程到達標準化要求。

2、庫容庫貌、現(xiàn)場管理貼合5S標準。

3、強化倉管員專業(yè)知識水平、崗位技能到達中級(結合崗位績效考核,應知應會程度)。

4、專注時間管理。

分揀、復核、出庫、配送時間控制在30分鐘之內(nèi)。

5、庫存數(shù)據(jù)的核算進人實施階段,完成基礎數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總、上報,為公司經(jīng)營供給必要的決策依據(jù)。

6、倉庫定位為效率年,效益年。

將倉庫作業(yè)成本核算鈉入績效考核,細化進、銷、存系統(tǒng)中倉庫的工作量,向管理、效率要效益。

7、增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦,建立有效溝通、商務禮儀執(zhí)行標準。

經(jīng)過了一年的考驗與磨練,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對公司心存感激。在新的一年里,我將立足本部門,配合好其他部門,完成各部門的生產(chǎn)任務。同時服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自我的思想認識、工作本事和綜合素質(zhì),克服不足,以更高的標準嚴格要求自我,爭取做得更好。

第10篇

關鍵詞:工作流;辦公自動化;Petri;UML;業(yè)務流程

中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599(2011)22-0000-02

Production and Processing Enterprises Office Automation System Study Based on Workflow Technology

Wang Guangqiang,Su Cheng

(China University of Mining&Technology,School of Computer Science and Technology,Xuzhou 221116,China)

Abstract:First this paper introduces the workflow technology and two kinds of models,namely the Petri net workflow model and UML model,then with a processing and manufacturing enterprises as the background,

analyses the major functions of the OA system and workflow technology in business process application.

Keywords:Workflow;Office automation;Petri;UML;Business process

一、引言

隨著信息全球化和經(jīng)濟全球化的發(fā)展,作為企業(yè)信息化建設重要組成部分的企業(yè)自動化辦公系統(tǒng)越來越受到公司領導層的重視。辦公自動化(Office Automation )改變了過去低效單一的手工辦公方式,以能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享、協(xié)同高效的工作,并且能夠輔助管理層決策等方面的極大優(yōu)勢提高了企業(yè)工作效率和科學決策水平,因為對增強企業(yè)的競爭力起到了很大的作用。

二、工作流技術

(一)工作流簡介

在國外工作流技術的研究開始于上世紀80年代末期,最早是應用在FIleNET和ViewStar等公司的工作流產(chǎn)品中,隨著計算機網(wǎng)絡的普及,20世紀90年代,工作流技術開始應用于企業(yè)業(yè)務流程管理和業(yè)務邏輯處理中。當前研究者將越來越多的先進技術集成到工作流管理技術中心,使工作流技術的研究和應用取得更大的發(fā)展。

工作流技術是一個相對比較年輕并且又良好發(fā)展?jié)摿Φ募夹g,工作流技術是從生產(chǎn)和辦公自動化利于總結出來的,源于計算機軟件的一種商業(yè)應用,涉及計算機科學月管理學忠的多種原則、方法和技術,包括數(shù)據(jù)庫、軟件工程、文檔管理、組織與資源管理等。

WFMC(Workflow Manangement Coalition,工作流管理聯(lián)盟)是工作流技術的國際性標準組織,該組織主要負責制定一些工作流管理系統(tǒng)的相關術語、體系結構和接口等方面的一些國際標準,以解決不同工作流產(chǎn)品的相互之間的兼容。

WFMC關于工作流的定義為:工作流是一類能夠完全或者部分自動執(zhí)行的經(jīng)營過程,他根據(jù)一些列過程規(guī)則、文檔、信息或者任務能夠在不同的執(zhí)行者之間相互傳遞、執(zhí)行。

(二)工作流模型

工作流模式是對業(yè)務流程的一種抽象性描述。利用這種抽象的模型,人們可以將現(xiàn)實世界中所有的業(yè)務進行抽象、分析、然后用一種通俗易懂的方式展示出來,完成業(yè)務流程從現(xiàn)實世界中到計算機虛擬世界中的轉(zhuǎn)化。

常見的工作流模型有:

基于Petri網(wǎng)的工作流模型。

基于UML(The Unified Modeling Language,統(tǒng)一建模語言)的工作流模型。

基于Petri網(wǎng)的工作流模型:

Petri網(wǎng)是一種圖形化的建模工具、能夠很直觀的描述業(yè)務流程。Petri網(wǎng)是一種形式化的基于數(shù)學基礎的工作流模型,因此可以對被建模的業(yè)務流程的性質(zhì)進行準確的判斷、描述和分析。Petri網(wǎng)由庫所和變遷組成,可以用圓圈來表示庫所,用矩形來表示變遷,如圖所示:

一個簡單的請假流程用Petri網(wǎng)的工作流模型表示

基于UML的工作流模型:

UML是一種通用的可視化的、一種規(guī)范定義的構造和文檔化的建模語言。在企業(yè)建模、業(yè)務工程、流程分析和系統(tǒng)配置等方面UML建模使問題更加容易理解、設計和維護。

UML中各個元素和概念沒有十分明顯的劃分,為方便理解在UML模型頂層,視圖被劃分成結構分類、動態(tài)行為、物理布局和模型管理四類。其中:

•結構分類領域:結構分類描述系統(tǒng)中的結構成員機器相互關系。

•動態(tài)行為領域:描述系統(tǒng)及其他類元隨時間變化的行為。

•物理布局領域:描述系統(tǒng)中的計算資源及其部署在其之上的系統(tǒng)組件。

•模塊管理領域:用來描述模型自身的分層組織結構。

因UML的動態(tài)行為領域的各種視圖的目的相同,所以UML在描述工作流管理系統(tǒng)的業(yè)務流程的建模、執(zhí)行、管理有著天然的優(yōu)勢。

三、工作流技術在辦公自動化系統(tǒng)中的應用

本文以一個水產(chǎn)品加工公司為背景,分析工作流技術在特定行業(yè)辦公自動化系統(tǒng)中的應用。

常見的加工型企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)有以下8個功能:

(一)個人辦公:主要包括通訊錄、郵件管理、日程安排和工作日志、工作報告等。

(二)文件管理:主要對公司收發(fā)文件的整個流程進行模擬,詳細記錄各個文件的狀態(tài)。

(三)檔案管理:主要對電子文件、電子檔案及實體檔案進行管理。

(四)人事管理:主要實現(xiàn)部門的增刪改查和拆分等和員工的入職、離職、辭退等人事管理。

(五)人員調(diào)度管理:主要管理和調(diào)度各個部門的人員。

(六)項目管理:管理公司業(yè)務,規(guī)定公司業(yè)務的規(guī)范。

(七)倉庫管理:主要實現(xiàn)各個倉庫存儲產(chǎn)品的查詢、調(diào)度等操作。

(八)系統(tǒng)管理:實現(xiàn)整個OA管理系統(tǒng)的用戶及其權限管理、數(shù)據(jù)庫管理、系統(tǒng)維護等。

倉庫管理和文件管理是加工型企業(yè)辦公自動系統(tǒng)的重要功能,倉庫管理主要實現(xiàn)的是各個倉庫存放的原料、半成品、成品的查詢、入庫、出庫的操作。文件管理主要以電子文檔的形式處理公文、商業(yè)合同,以方便快速的對相應文檔的操作(如查閱、審核、班里、歸檔等)。

倉庫管理的入庫流程如下:企業(yè)各個車間將需求的物資報到采購部,采購部將所有的物資匯總,然后給各個采購員下采購任務單。采購員接受采購任務單后,要制定具體的采購工作計劃,然后根據(jù)計劃聯(lián)系供應商,之后是采購業(yè)務的核心步驟,即與供應商簽訂采購合同,然后采購員根據(jù)采購合同督辦貨物運輸及進貨控制,到貨后,采購員督促質(zhì)檢員進行貨物的驗收,聯(lián)合倉管員入庫,確保貨物的數(shù)量和質(zhì)量。檢查完貨物后按照合同給供應商支付貨款,最后做一個采購報告,報上級主管領導審批和采購部備案。

文件管理是辦公自動化系統(tǒng)中常用到的一個功能,在不同行業(yè)的辦公自動化中也比較常見,文件管理的內(nèi)容也很多,本文以簡單的請病假為例簡述其流程。公司規(guī)定員工請假一天以內(nèi)的可以由車間主管批準,一天以上三天以內(nèi)需要車間主任批準,三天以上五天以內(nèi)需要生產(chǎn)部長批準,五天以上需要公司副總批準,請假需要辦公室備案,其流程圖為:

流程執(zhí)行步驟:

1.請假一天以內(nèi)走流程1―>2―>6流程。

2.請假一天到三天走流程1―>2―>3―>6流程。

3.請假三天到五天走流程1―>2―>3―>4―>6流程。

4.請假五天以上走流程1―>2―>3―>4―>5―>6流程。

四、總結

在加工制造型企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)中應用工作流技術為企業(yè)提供了豐富的信息化辦公環(huán)境,為企業(yè)員工之間的溝通和上下級文件的傳遞提供了便捷的通道。可以實現(xiàn)不同部門的流程化協(xié)同工作,大大提升了工作效率和企業(yè)競爭力。

參考文獻:

[1]侯志松等.工作流管理系統(tǒng)開發(fā)實錄[M].中國鐵道出版社,2010

第11篇

行政前臺文員工作計劃

新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。

1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養(yǎng);同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。

4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進行的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。

行政前臺文員工作計劃范文

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理工作.

(4)配合上級領導于各部門做好協(xié)助工作.

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點

(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(3)協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。

3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。

4.其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作

(2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

行政前臺文員的工作計劃

一,努力提高服務質(zhì)量。

認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時做好保密工作。客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。

二,注意前臺的衛(wèi)生和形象。

按時提醒衛(wèi)生人員打掃,清潔。對自己責任范圍內(nèi)的茶水間將會保持室內(nèi)的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。

三,做好文具采購工作,學習一些采購技巧。

了解所采購文具的市場價格,對現(xiàn)有的供應商將和他們進一步的溝通,希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應商。從中挑選物美價廉,服務周到的供應商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商。

四,做好倉庫管理。

按時盤點倉庫,做好物品歸類。嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門。

五,以大局為重,不計較個人得失。

不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

行政前臺文員工作計劃精選

1.在日常事物工作中

(1)協(xié)助各項公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

(2)信件的收發(fā)工作。

(3)低值易耗品的分類整理工作。

(4)協(xié)助各部門工作。

(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發(fā),不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,解決大家的需要。

(6)辦公室設備的和保養(yǎng)工作。

(7)協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

(8)按時完成交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中

(1)各服務之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。

(2)將公司員工的信息向公司反饋,是員工溝通的橋梁。

(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度。

3.個人修養(yǎng)和能力

(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,工作計劃《行政前臺工作計劃》。

(2)向和同事學習工作經(jīng)驗和方法,提升自身素質(zhì)。

(3)個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那么就社會淘汰。當然要提升,要的平臺,我公司我的平臺,我會把握這次機會,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的價值。

4.工作

(1)協(xié)助人力資源部工作。

第12篇

財務部門工作計劃范文一:

財務部作為公司的核心部門之一,肩負著對成本計劃控制、各部門費用支出的重任,在領導的監(jiān)督下財務部工作人員應合理的調(diào)節(jié)各項費用支出,使財務工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好的發(fā)揮作用,從而謀取利潤最大化.

加強規(guī)范管理,做好日常核算工作

1.作為非盈利部門,合理控制成本,有效發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督職能是財務部門工作的重中之重.為此,財務部要根據(jù)領導的旨意,加強各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計的真實性,為公司今后的發(fā)展提供可靠的依據(jù).

進一步加強會計核算工作,完善財務制度建立

2.制度屬于企業(yè)的硬性管理,任何企業(yè)都有嚴格的規(guī)章制度,財務部必須制定各崗位工作職責明細,明確各崗位工作職責和權限.

3.在應收賬款上財務部起到了一個有效的監(jiān)督作用,在實際工作中做到每月兩次(15個工作日)出具應收賬款報表,加大應收賬款的管理,提高資金的運行質(zhì)量.

做好財務檔案管理

4.各項收支做到賬賬相符,賬實相符,做到出有憑,入有據(jù),在實際工作中報銷金額與票據(jù)相符,做好重要空白憑證訂購、保管等管理工作,起到財務部門的一個監(jiān)督作用.

5.嚴格遵守財務會計制度和稅收法則,認真履行職責,順利完成并通過各種年審工作.

二.財務部工作計劃.

1.為全面響應公司幾年發(fā)展規(guī)劃,做好搞好固定資產(chǎn)預算治理工作,進一步做好費用預算指導與預算管理,認真做好預算的分析、分解和落實工作,讓預算真正發(fā)揮應有的作用.

2.加強各項費用的控制,采取集中控制與分散控制的原則.集中控制是在分管領導的領導下,指導財務部門統(tǒng)一控制,統(tǒng)一核算;分散控制是由各個部門根據(jù)本部門職責分工,對應付的成本費用進行控制,采取行政負責,部門監(jiān)督的原則,控制好其他費用的使用.

3.摘好固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)(庫存資產(chǎn))的管理,(每月應對庫存產(chǎn)品進行盤點,賬卡物必須做到統(tǒng)一標識,)凡是資產(chǎn)都應該為企業(yè)帶來效益,提高資產(chǎn)利潤率.

作為財務部的責任人應深入研究稅收政策,合理避稅增收益,通過合理避稅為公司增加收益發(fā)揚團隊精神,公司利益不是個人行為,只有整個團隊的認真配合,才能充分發(fā)揮財務管理在企業(yè)管理的核心作用,為企業(yè)發(fā)展壯大做出更新的貢獻!

現(xiàn)在將規(guī)劃XX公司財務部的工作計劃與制度流程描敘如下:

計劃公司在20XX年X月份之前建立財務賬,并出具生產(chǎn)成本表與財務報表以及其他相關報表.因為開立賬套前期需要花費一定的時間對存貨與固定資產(chǎn)等進行盤點.但是在未建立財務賬前幾個月的收入,日常費用,付款數(shù)據(jù)都要一一登記整理好及時匯報提交給總經(jīng)理.目前正在籌劃印刷財務上所用到的單據(jù)與制做表格,如:費用報銷單、記賬憑證、賬簿等.

一、開賬前提準備工作:

1、存貨的盤點:包括原材料、半成品、成品、低值易耗品、工具等進行盤點.

2、固定資產(chǎn)的盤點:由于以前的固定資產(chǎn)沒有發(fā)票,也未進行資產(chǎn)折舊.難以判定目前未有發(fā)票的資產(chǎn)價值,所以需要進一步對未有發(fā)票與舊的設備進行評估.

3、往來賬:應收款與應付款的余額數(shù)

4、現(xiàn)金、銀行賬戶余額

5、財務用單據(jù)、表格、賬簿

6、財務制度流程的制做

二、財務工作分為7大模塊:

1、貨幣資金(現(xiàn)金銀行)

2、費用

3、工資

4、成本核算

5、往來(應收與應付賬)

6、固定資產(chǎn)

7、存貨

三、會計人員的工作分配與職責

總賬會計:

1、負責每月的現(xiàn)金銀行日記賬的制作登記.

2、每月于規(guī)定的時間內(nèi)完成薪資發(fā)放總表提報主管審核

3、負責總賬記賬工作

4、負責憑證的制作和賬務的錄入

5、歸集各模具所發(fā)生的成本費用后編制成生產(chǎn)成本表 , 提報主管審查。

6、每月提供各項財務總報表及明細表、財務報表給上級審查(公司審核)

7、負責跟進倉庫人員每月底進行存貨的盤點

8、領導臨時交辦的其他事項

9、嚴守公司商業(yè)秘密

往來賬會計:

1、負責每月與供應商、客戶對賬

2、每月底制作付款計劃,聯(lián)系供應商安排付款

3、進、銷存發(fā)票的跟進與登記.

4、固定資產(chǎn)的登記,并依據(jù)折舊方法進行折舊.

5、財務檔案的保管(外賬與內(nèi)賬的分開歸檔保管)

6、負責跟進倉庫人員每月底進行存貨的盤點

7、領導臨時交辦的其他事項

8、嚴守公司商業(yè)秘密

出納:

1、負責公司的費用報銷,供應商付款.將所有的付款單據(jù)交給XX登記現(xiàn)

金銀行日記賬.

2、每月的工資發(fā)放及跟進員工借款收回

3、協(xié)助領導處理相他事項

四、會計人員的工作流程

(一)、工作流程:

(XX負責單據(jù)的整理與現(xiàn)金銀行流水賬登記工作,YY負責貨幣資金的收支

工作.)

1、現(xiàn)金收付

a. 收現(xiàn)

根據(jù)YY開具的收據(jù)收款,檢查收據(jù)開具的金額正確、大小寫一致、有經(jīng)手

人簽名,收到現(xiàn)金后在收據(jù)(發(fā)票)上簽字并加蓋財務“結算”章將收據(jù)第②聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人,XX憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬.

b.費用報銷:

XX負責每次給供貨商或者本廠員工報銷前都要填寫XX公司費用報銷單,

本廠員工的費用報銷單經(jīng)經(jīng)理和財務主管審核簽名方可拿給YY報銷,并且要經(jīng)手人簽名。報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款.若遇出納無現(xiàn)金時,應暫時保存報銷單據(jù),待出納取回現(xiàn)金時通知領款,或退回報銷人,待出納取回現(xiàn)金時再通知領款.付款的原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章,報銷完的單據(jù)由XX每日去YY處拿來及時登記現(xiàn)金流水賬,每天結束前清點庫存現(xiàn)金,是否與賬相符.

2、銀行收付

a.銀收

XX根據(jù)YY從銀行取拿回的回款單據(jù),核對收款資料與發(fā)票是否一致,交

給財務主管審核,方可登記現(xiàn)金銀行日記賬.

b.銀付

YY每月根據(jù)ZZ月底作的銀行付款計劃,填寫匯款單,銀行賬號、金額大

小寫一致.方可付款,付款OK后的付款單交回給XX登記現(xiàn)金銀行日記賬.下月中旬完成上月的賬務工作,確保賬上與現(xiàn)金銀行賬戶余額一致,并出具財務報表.(建議公司開立一至兩個私人賬戶,并開通銀行網(wǎng)上維護,方便財務人員每

天清楚公司的賬戶收支情況,利于賬務處理,減少錯誤發(fā)生款項收支.賬務迷亂.)

(二)、總賬崗位工作流程:

1、總賬流程:主要是費用類、收付款類原始數(shù)據(jù)錄入,財務總賬記賬,

檢查記賬工作,以及提供全部財務數(shù)據(jù).

a.費用類:每月整理出納現(xiàn)金費用報銷單,銀行收款與支出等單據(jù),對這些

經(jīng)楊立超審核后的原始單據(jù)進行核對,如復核正確,并分類以會計的計賬方式填寫記賬憑證,當月所有費用,現(xiàn)金及銀行發(fā)生業(yè)務全都錄入現(xiàn)金銀行日記賬,生成憑證后,要與出納核對現(xiàn)金,銀行存款的當月余額。如有不一致,要找出原因更正。

b.應收類:ZZ崗位負責,傳遞XX.

c.應付類:ZZ崗位負責,傳遞XX.除了購買原材料做為應付賬款,其他應

付的款項做為其他應付賬款,如:固定資產(chǎn)、文具用品等其他需付款資料.

d.攤銷、計提、折舊:20XX年公司的裝修費用達到XXX多萬元,計劃在X

年內(nèi)攤銷完畢,X年中平均每月攤銷金額做為長期待攤費用.沖減利潤.每月對于未抵扣的進項發(fā)票,且已付款,此發(fā)票做為待攤費用處理,待下月抵扣了再轉(zhuǎn)為應交稅費的進項稅.計提費用主要有工資,國地稅稅費.固定資產(chǎn)與折舊費用由往來會計ZZ提供.

e.核算成本:成本簡稱分為料、工、費三大項,料:每月要與倉庫核對好材

料的收、發(fā)、存數(shù)據(jù),并每月底進行存貨的盤點.根據(jù)跟單員知會的模具生產(chǎn)進度,進行成本核算.每套模的用料數(shù)量依據(jù)工程BOM表,再以BOM表的數(shù)量*材料的平均單價,前提工程BOM表的數(shù)據(jù)一定要精確,確認好各套模需要的用料額后,按各套模的生產(chǎn)進度占本月領料總數(shù)據(jù)的比例,(此領料指的是共公用料)算出各套模的用料成本,因生產(chǎn)模需要的共料不多,各套模具的用料大多數(shù)都是固定,如:每一套模用的模胚,鋼材都是固定的模具用,所以固定的用料完全計入本月本套模的成本,因此車間每月停留的共用材料相對比較少,所以計算成本時,不計算在車間停留的材料.領用多少材料就當成全部用完.本月的總材料成本就是各套模的材料成本相合.工:本月生產(chǎn)車間人員工資全部計入本月模具成本中.費:包括了本月車間的間接人員工資,車間領用的機物料消耗品,水電費,也就是說除了直接用于生產(chǎn)模具的材料,用于車間的其他制造費用.

f.結轉(zhuǎn)損益:所有賬務記賬完成后,對全部的數(shù)據(jù)結余核對一次,現(xiàn)金、銀

行結余要與出納賬核對當月余額,應收應付結余數(shù)要與往來會計核對當月余額,如有不一致,要找出原因更正。接著結轉(zhuǎn)損益,把所有損益類的科目接平,整套賬將于完成.出具財務報表.財務報表交給GG審核,公司審核.

2、工資、伙食的核算:每月根據(jù)人事部給的人員工時,計算每個人員的工

資,包括中途離職人員工資與WW公共人員工資的核算,工資扣除項目主要有住宿、電費(超出公司用電標準需另扣).飲水費、保險費.工資表單計算核對好之后交給GG與經(jīng)理審核,審核好的離職人員工資交給出納發(fā)放.其他每月充一

發(fā)放.根據(jù)廚房L給的送油、菜、煤氣之送貨單,與人事給的人員用餐天數(shù),計算出本月每人每天的伙食費.包括WW人員伙食及與WW公共人員伙食.人員伙食費用單據(jù)交給GG審核.

(三)、往來會計崗位工作流程:

主要負責應收應付對賬工作,進、銷發(fā)票的跟進,財務檔案資料的保管.

a.應收類:每月將我司開出去的增值稅發(fā)票,模具的請款資料與客戶每月對

好賬后做應收賬款(建議公司招多一名跟單員,接單工作,并專門跟進每一套模具的生產(chǎn)進度,知會財務人員分期間請款,避免迷亂賬務或漏請款.)開出去的銷項發(fā)票收回的稅點也要每月與客戶確認對好賬后做為其他應收賬款,(此部份款收現(xiàn)金).將每筆應收賬款及其他應收賬款填寫記賬憑證,記賬憑證后面附上相對應的資料或?qū)~單.以上資料整理好交給GG審核OK后交給總賬會計XX做賬.并跟進收款,收回的賬款結轉(zhuǎn)銀行存款或現(xiàn)金.銷項發(fā)票的登記與跟進,并依據(jù)銷項增值稅票填寫送貨單及收齊相關資料(如:銷售合同采購訂單).增值稅票、送貨單、銷售合同、采購訂單四份單據(jù)數(shù)據(jù)要一致.發(fā)票原件與送貨單寄給客戶,復印件附在記賬憑證后面做賬.

b.應付類:根據(jù)倉庫人員傳遞的送貨單數(shù)量與供應商對賬,核對對賬單正確

無誤后,根據(jù)對賬單上的數(shù)量與采購訂單的單價,得出需要開票的金額,做為應付賬款,待發(fā)票收回后,依據(jù)實際付款金額結轉(zhuǎn)應付賬款.因自己計算金額與供應商開出的增值稅發(fā)票金額如有1-2分錢相差,沖減原材料科目.除了購買原材料做為應付賬款,其他應付的款項做為其他應付賬款,如:購買固定資產(chǎn)、購買進項發(fā)票支付的稅點、文具用品等其他需付款資料.購買進項發(fā)票支付的稅點每月要跟供應商核對稅點款.將每筆應付賬款及其他應付賬款填寫記賬憑證.每月底制作付款計劃,聯(lián)系供應商并安排付款.需要以銀行賬付款的,把銀行付款資料交給廠長付款.付完款后將應付賬款結轉(zhuǎn)沖減銀行、現(xiàn)金,填寫記賬憑證,記賬憑證后面附上相對應的資料或?qū)~單.以上資料整理好交給GG審核OK后交給總賬會計XX做賬.每月跟進進項發(fā)票的收齊工作,抵扣聯(lián)復印件附在付款資料后面做賬,原件交給外賬人員抵扣,對于本月不夠抵扣的進項發(fā)票,聯(lián)系供應商購買稅票.并負責處理收齊相關資料,(如:送貨單銷售合同采購訂單)確保進項增值稅票、送貨單、銷售合同、采購訂單四份單據(jù)數(shù)據(jù)一致.

c.固定資產(chǎn)的登記與折舊:跟據(jù)購買固定資產(chǎn)合同,依據(jù)合同資料確認是否

需要分期按排付款與發(fā)票的收齊工作,在公司收到固定資產(chǎn)時登記到固定資產(chǎn)清單表格內(nèi),固定資產(chǎn)原值是不含稅金額,不管固定資產(chǎn)是否完全付完款,發(fā)票是否全部收齊,都要計入總的不含稅金額,并在下一個月進行折舊.折舊方法采用“平均年限法”,也就是“直線法”.折舊的年限依據(jù)設備的價值,一般分3年、5年、20xx年折舊.預計凈殘值為設備的不含稅金額的5%計算.每月都要進行固定資產(chǎn)折舊.直到設備按期提完折舊或依然還在使用,這樣就不需要再提折舊.根據(jù)設備的用途分管理用的設備入管理費用,車間用的設備入制造費用.折舊資料與固定資產(chǎn)清單交GG審核后轉(zhuǎn)交給總賬會計入賬.

d.財務檔案的保管:內(nèi)外賬要分開柜進行保存.

e.其他事項:與XX同時處理倉存存貨數(shù)據(jù),并跟進倉庫人員每月底進行存

貨盤點,核對數(shù)據(jù).前提倉庫人員必須根據(jù)送貨單上的材料名稱與數(shù)量是否與實物相符,對單據(jù)與實物不符合的,有權退回.如單據(jù)與實物不符,給生產(chǎn)領料或財務對賬造成混亂,追究倉庫人員責任.

f. 外賬聯(lián)系:每月初5號前將部份單據(jù)的原件(如:發(fā)票、收據(jù)、領料表、

存貨表及其他費用單據(jù)等)給外賬做賬,自己留復印件給XX入賬.

最后,建議公司購買一套財務軟件或ERP整套軟件.(ERP整套軟件包括:

財務、倉庫、采購等模塊,價格相對單純的財務軟件貴出2-3倍.)以提高日常工作效率,提升企業(yè)管理水平,目前公司業(yè)務經(jīng)營規(guī)模闊大,且往來單位數(shù)量眾多,手工財務核算模式導致效率低,精確度不高,監(jiān)控不力等情況,不能及時反映資金流與物流的變化.阻礙領導做出相應決策.通過信息化管理則可以形成相對完整全面的業(yè)務流程,使收款、付款、轉(zhuǎn)賬等憑證自動生成、自動記賬、自動生成總賬、明細賬和財務報表,提高財務核算效率,使原先的無賬、單純的手工賬務核算職能提升到企業(yè)管理方面.

財務部門工作計劃范文二:

作為一名酒店的財務經(jīng)理,身上的擔子是最重的,我不僅要做好酒店的任何財務,不能出現(xiàn)任何壞賬,而且整個酒店的發(fā)展和我有很大的關系。作為酒店的實力型人物,我一直在注意,注意和每個同事、員工搞好關系,高處不勝寒,做好領導一定要這樣。

當然最重要的是要注意公司的財務問題了,財務問題在任何地方都是整個公司的心臟,是最重要的,不能出現(xiàn)任何馬虎。一旦有馬虎了,那這個公司面對的只能是倒閉了,財務問題的重要性不用贅言了。

我當財務經(jīng)理已經(jīng)有些年了,酒店沒有出現(xiàn)過任何財務問題的狀況,所以我的工作一直是比較好做的,在公司的人氣也很高。因為只要公司的的財務不出現(xiàn)問題,能及時的將員工的工資發(fā)下去,這比說一萬句好話都重要。我一直信守這個原則,一直這樣做,我很相信這就是對的。

下面又到了我的一年的財務計劃了,財務計劃對酒店一年的發(fā)展狀況尤為重要,每年我都能做好,今年當然不能例外了。

財務計劃是財務預測所確定的經(jīng)營目標的系統(tǒng)化和具體化,又是控制財務收支活動、分析經(jīng)營成果的依據(jù)。財務計劃工作的本身就是運用科學的技術手段和數(shù)學方法,對目標進行綜合平衡,制定主要計劃指標,擬訂增產(chǎn)節(jié)約措施,協(xié)調(diào)各項計劃指標。它是落實酒店奮斗目標和保證措施的必要環(huán)節(jié)。

酒店編制的財務計劃主要包括:籌資計劃、固定資產(chǎn)增減和折舊汁劃、流動資產(chǎn)及其周轉(zhuǎn)計劃、成本費用計劃、利潤及利潤分配計劃、對外投資計劃等。每項計劃均由許多財務指標構成,財務計劃指標是計劃期各項財務活動的奮斗目標,為了實現(xiàn)這些目標,財務計劃還必須列出保證計劃完成的主要經(jīng)營管理措施。

編制財務計劃要做好以下工作。

(一)分析主客觀原因,全面安排計劃指標

審視當年的經(jīng)營情況,分析整個經(jīng)營條件和目前的競爭形勢等與所確定的經(jīng)營目標有關的各種因素,按照酒店總體經(jīng)濟效益的原則,制定出主要的計劃指標。

(二)協(xié)調(diào)人力、物力、財力,落實增產(chǎn)節(jié)約措施

要合理安排人力、物力、財力,使之與經(jīng)營目標的要求相適應;在財力平衡方面,要組織資金運用同資金來源的平衡、財務支出同財務收入的平衡等。還要努力挖掘酒店內(nèi)部潛力,從提高經(jīng)濟效益出發(fā),對酒店各部門經(jīng)營活動提出要求,制定出各部門的增產(chǎn)節(jié)約措施,制定和修訂各項定額,以保證計劃指標的落實。

(三)編制計劃表格,協(xié)調(diào)各項計劃指標

以經(jīng)營目標為核心,以平均先進定額為基礎,計算酒店計劃期內(nèi)資金占用、成本、費用利潤等各項計劃指標,編制出財務計劃表,并檢查、核對各項有關計劃指標是否密切銜接協(xié)調(diào)平衡。

這就是我這一年的工作計劃,對公司財務的計劃都做了很好的計劃,相信公司一年的財務問題不會出現(xiàn)任何問題的。在金融危機的大前提下,酒店的生意也受到了很大的困擾,這就需要每一個公司的員工都能夠做到認真負責,積極努力的為公司的生存做出自己應有的力量。

財務部門工作計劃范文三:

在新的一年里,財務科將一如既往的緊緊圍繞公司的總體經(jīng)營思路,從嚴管理,積極為公司領導經(jīng)營決策當好參謀,財務科工作計劃具體有以下工作安排和計劃。

一、顧全大局,服從領導,堅定目標不動搖。

財務科工作計劃年初財務預算,是通過公司職代會集體意見表決制訂的,它反映了公司新的一年總體經(jīng)營目標和任務。財務科全體人員要端正態(tài)度,積極發(fā)揮主觀能動性,時刻堅持以公司大局為重,不折不扣的完成公司安排的各項工作任務。

1、按財務預算科學合理安排調(diào)度資金,充分發(fā)揮資金利用效率。平時要積極提供全面、準確的經(jīng)濟分析和建議,為公司領導決策當好參謀,

2、積極爭取政策。積極利用行業(yè)政策,動腦筋、想辦法、爭取銀行等相關部門優(yōu)惠政策,為公司謀取最大經(jīng)濟利益。

3、深入研究稅收政策,合理避稅增效益。新的一年里,全體財務人員應加強稅收政策法規(guī)的研究和學習,加強與稅務部門各項工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào),通過合理避稅為公司增加效益。

4、財務科工作計劃搞好電費清收核算,合理調(diào)度資金完成年度預算。近年來電費回收程序逐步規(guī)范,高耗能企業(yè)市場回暖,電費回收成績顯著,給企業(yè)現(xiàn)金流量帶來積極有利影響,同時也給財務流動資金管理提出了更高要求。20xx年,我們應適應新形勢,進一步加強流動資金分析和管理,為公司謀求最大利益。

5、搞好固定資產(chǎn)管理。凡是資產(chǎn)都應該為企業(yè)帶來效益。20xx年,我們應加強閑置資產(chǎn)、報廢資產(chǎn)處置工作,努力提高資產(chǎn)利潤率。

二、財務科工作計劃加強管理,挖潛增效,為生產(chǎn)經(jīng)營目標的實現(xiàn)和效益的增長服務。 管理是生產(chǎn)力,是企業(yè)正常運行的保證,管理是提高企業(yè)核心競爭力的關鍵環(huán)節(jié),建立創(chuàng)新的機制,必須靠管理來保證,管理對企業(yè)來說是永恒的。為此,財務科將加強內(nèi)部管理列入工作重點,即進一步加強財務管理,降低財務費用,控制生產(chǎn)成本,實行全面預算管理,合理安排,壓縮不必要的或不急需的開支,做到全年生產(chǎn)、開支有預算,有計劃,使企業(yè)資金得到有效合理的發(fā)揮效益。同時對于機關科室和各站所的費用,實行科學預算,包干使用,并納入年底對各單位的考核,有效控制各項費用的不合理開支。

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