時(shí)間：2022-04-04 15:00:44
開(kāi)篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇物資管理論文，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
1培訓(xùn)目標(biāo)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員培訓(xùn)的目標(biāo)是
通過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理基礎(chǔ)知識(shí)的系統(tǒng)培訓(xùn)，使管庫(kù)員掌握倉(cāng)庫(kù)管理的基礎(chǔ)理論，了解日常工作中需要做什么，明白應(yīng)該怎么做及應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。主要有：①熟悉倉(cāng)庫(kù)管理流程與倉(cāng)庫(kù)作業(yè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)。②明確倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù)與倉(cāng)庫(kù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。③知道倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)遵循的基本原則。④掌握物資入庫(kù)驗(yàn)收、存儲(chǔ)保養(yǎng)、發(fā)料出庫(kù)。⑤熟練掌控鐵路物資目錄及物資信息系統(tǒng)的使用。通過(guò)培訓(xùn)使管庫(kù)員理論基礎(chǔ)知識(shí)得到豐富，業(yè)務(wù)技術(shù)水平有所提高，實(shí)際工作能力逐步增強(qiáng)，單位倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理水平得到提升。
2培訓(xùn)內(nèi)容
2.1基礎(chǔ)理論部分
倉(cāng)庫(kù)管理的基本原則、基本任務(wù)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)流程，掌握物資的入庫(kù)驗(yàn)收、保管保養(yǎng)、出庫(kù)發(fā)料工作依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)及程序。
2.2實(shí)際操作部分
針對(duì)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的實(shí)際情況，通過(guò)物資驗(yàn)收、保管、發(fā)料實(shí)例，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)，演示介紹物資目錄及物資信息系統(tǒng)的操作應(yīng)用。其重點(diǎn)內(nèi)容：①物資質(zhì)量證件的查驗(yàn)。實(shí)物列舉物資入庫(kù)驗(yàn)收應(yīng)查驗(yàn)的證件；產(chǎn)品合格證、說(shuō)明書、產(chǎn)品技術(shù)證件和“CCC”標(biāo)識(shí)、“CRCC”認(rèn)證，以及鐵路機(jī)車車輛產(chǎn)品驗(yàn)收合格證等常見(jiàn)的標(biāo)識(shí)和認(rèn)證。說(shuō)明這些標(biāo)識(shí)和認(rèn)證常規(guī)粘貼位置以及對(duì)他們真?zhèn)蔚蔫b別技巧。②鐵路物資目錄及物資信息系統(tǒng)的使用。鐵路物資目錄在鐵路物資管理過(guò)程中有著重要的作用，通過(guò)鐵路物資目錄能方便查找物資的名稱、規(guī)格型號(hào)，有助于物資計(jì)劃、收發(fā)保管、司賬及統(tǒng)計(jì)工作。通過(guò)對(duì)信息系統(tǒng)中物資目錄的截屏演示，明確鐵路物資目錄的分類結(jié)構(gòu)及鐵路物資目錄在物資信息系統(tǒng)中的便捷查詢。熟練掌握物資信息系統(tǒng)的基本操作，基本熟悉物資信息系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，簡(jiǎn)單了解物資信息系統(tǒng)的構(gòu)架特征。通過(guò)培訓(xùn)管庫(kù)員對(duì)物資信息系統(tǒng)的登陸、查詢、簽認(rèn)、單據(jù)處理、各種報(bào)表及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的提取等能熟練掌握，精確操控，確保物資信息系統(tǒng)使用安全。
二培訓(xùn)課件設(shè)計(jì)應(yīng)考慮的問(wèn)題
1應(yīng)考慮管庫(kù)員結(jié)構(gòu)的實(shí)際狀況
目前，年輕人是各單位倉(cāng)庫(kù)管理人員的主力陣容，這些年輕管庫(kù)員的優(yōu)勢(shì)是文化程度普遍較高，頭腦靈活，對(duì)新穎活潑的事物最容易引起他們的興趣與共鳴，對(duì)新鮮事物接受能力強(qiáng)。薄弱環(huán)節(jié)是這部分管庫(kù)員基本都是非物資管理專業(yè)畢業(yè)，對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)科學(xué)管理缺乏系統(tǒng)的了解。
2應(yīng)結(jié)合年輕人特點(diǎn)因材施教
針對(duì)學(xué)員特點(diǎn)，課件制作應(yīng)該直觀明了，方便記憶。應(yīng)把培訓(xùn)資料歸納、梳理、編輯成文本條目或圖表，結(jié)合各單位的存儲(chǔ)設(shè)備（庫(kù)房、料架）、搬運(yùn)裝卸設(shè)備、計(jì)量驗(yàn)收器具（度量衡器）、安全消防設(shè)施等實(shí)物圖片，將文本條目、關(guān)聯(lián)圖表、實(shí)物圖片插入融合，課件內(nèi)容豐富、形式多樣，便于理解記憶。
3應(yīng)借助辦公軟件增強(qiáng)
課件吸引力制作課件應(yīng)考慮課件的新穎性與奇特性，借助科技手段，挖掘?qū)W員的學(xué)習(xí)潛力，利用PowerPoint技術(shù)，把文本條目、相關(guān)圖表及實(shí)物圖片制作成N幅幻燈片模板及多幅外掛超鏈接圖案等內(nèi)容。對(duì)不同條目或內(nèi)容幻燈片，應(yīng)該考慮采用不同設(shè)計(jì)模板，選用差異的配色方案，在視角上吸引學(xué)員的注意力，并對(duì)幻燈片的文字、圖片應(yīng)逐條設(shè)計(jì)成動(dòng)畫方案，讓課件整體色彩鮮明、動(dòng)靜結(jié)合。培訓(xùn)內(nèi)容避免呆板理論講解，增強(qiáng)趣味性觀賞，既迎合了年輕學(xué)員的口味，又激發(fā)了大家學(xué)習(xí)熱情，讓學(xué)員在愉悅欣賞中掌握倉(cāng)庫(kù)管理基礎(chǔ)知識(shí)。
三結(jié)束語(yǔ)
健全的管理制度是企業(yè)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理的前提。為進(jìn)一步規(guī)范物資管理工作，根據(jù)《北京鐵路局物資管理辦法》，結(jié)合北京工電大修段機(jī)構(gòu)調(diào)整整合情況及施工生產(chǎn)實(shí)際情況，重新修訂制定了北京工電大修段物資管理系列辦法，包括《北京工電大修段物資管理辦法》、《北京工電大修段物資采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則》、《北京工電大修段物資質(zhì)量管理實(shí)施細(xì)則》、《北京工電大修段物資驗(yàn)收管理實(shí)施細(xì)則》、《北京工電大修段物資儲(chǔ)備管理實(shí)施細(xì)則》等12個(gè)管理辦法和管理細(xì)則，內(nèi)容更加具體，更加細(xì)化。例如，《北京工電大修段物資驗(yàn)收管理實(shí)施細(xì)則》中，除了對(duì)物資數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)做出具體規(guī)定外，對(duì)影響大修施工的重要物資，包括鋼軌、軌枕、魚尾板、彈條、軌距擋板、橡膠墊板、鋼材、水泥、電源屏、微機(jī)連鎖設(shè)備、信號(hào)電纜、轉(zhuǎn)轍機(jī)等主要物資做出了詳細(xì)的驗(yàn)收說(shuō)明，確保物資供應(yīng)質(zhì)量。系列辦法具有針對(duì)性和可操作性，為規(guī)范全段物資管理工作奠定了基礎(chǔ)。2014年，北京鐵路局將工電大修段天津橋隧車間豐沙線67km棚洞施工現(xiàn)場(chǎng)作為北京鐵路局“標(biāo)準(zhǔn)化文明工地”試點(diǎn)，以此為契機(jī)，段物資部門根據(jù)“標(biāo)準(zhǔn)化文明工地”達(dá)標(biāo)要求及橋隧施工用料特點(diǎn)，修訂制定了《現(xiàn)場(chǎng)物資管理辦法》、《周轉(zhuǎn)料管理辦法》、《低值易耗品管理辦法》、《班組物資管理標(biāo)準(zhǔn)》等，為規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)物資管理奠定了基礎(chǔ)。
2.創(chuàng)新計(jì)劃管理方式，確保生產(chǎn)正常進(jìn)行
計(jì)劃管理是物資管理的基礎(chǔ)和先導(dǎo)，及時(shí)準(zhǔn)確地編制物資計(jì)劃是確保物資供應(yīng)、實(shí)現(xiàn)降低成本的前提和必要條件。2010年，隨著鐵路機(jī)構(gòu)改革的深化，北京工電大修段由原來(lái)的工電大修處更名為“北京工電大修段”，原來(lái)的7個(gè)段改為9個(gè)車間，物資采購(gòu)管理權(quán)限也由車間上移段物資科，物資計(jì)劃員從原車間材料主管或骨干人員中選用。由于各車間生產(chǎn)性質(zhì)不同，且專業(yè)性強(qiáng)，對(duì)主要物資消耗種類不同，因此，機(jī)構(gòu)調(diào)整后計(jì)劃員對(duì)其他車間生產(chǎn)情況、物資消耗規(guī)律等不熟悉，按物資分類進(jìn)行管理，易造成短期內(nèi)物資供不應(yīng)求影響施工生產(chǎn)或供大于求造成物資積壓浪費(fèi)。為此，北京工電大修段領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變思維方式，對(duì)下（車間）由以往的“分類”管理改為“分塊”管理，即依據(jù)工作量大小，一個(gè)計(jì)劃員負(fù)責(zé)一個(gè)或兩個(gè)車間物資計(jì)劃。計(jì)劃員對(duì)所管車間生產(chǎn)任務(wù)、物資消耗規(guī)律基本掌握，對(duì)物資計(jì)劃供應(yīng)做到提前預(yù)想、提前安排；對(duì)上（路局物資處）按科目（或稱“條”）管理，鋼軌、軌枕、線路配件、電務(wù)器材分別由專人負(fù)責(zé)向路局提報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃，做到分工明確，職責(zé)清晰。通過(guò)這種“條”“塊”結(jié)合管理方式，實(shí)現(xiàn)了物資計(jì)劃供應(yīng)無(wú)縫對(duì)接，避免了過(guò)渡期對(duì)物資工作帶來(lái)的不利影響，保證了施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
3.創(chuàng)新物資采購(gòu)管理，降低成本支出費(fèi)用
物資采購(gòu)是企業(yè)資金支出的關(guān)口，能不能把好這個(gè)關(guān)口是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵。北京工電大修段在實(shí)現(xiàn)物資歸口管理的基礎(chǔ)上，加大站段自購(gòu)物資管控力度，即局管物資統(tǒng)一上報(bào)計(jì)劃，由路局組織供應(yīng)；站段自購(gòu)物資品種繁雜、零星采購(gòu)次數(shù)頻繁，物資采購(gòu)難以形成規(guī)模，不能滿足招投標(biāo)條件，因此，比價(jià)、限價(jià)采購(gòu)制度為核心的物資采購(gòu)管理便成為物資采購(gòu)的主流模式。比價(jià)采購(gòu)，是年初開(kāi)工前，邀請(qǐng)各供應(yīng)商對(duì)所供物資進(jìn)行報(bào)價(jià)，由段物資采購(gòu)小組通過(guò)綜合對(duì)比確定供應(yīng)商。其中，物資的供應(yīng)質(zhì)量和價(jià)格、采購(gòu)的中間費(fèi)用、售后服務(wù)、供貨商的信譽(yù)及貨款的承付方式等是采購(gòu)對(duì)比的要素。簡(jiǎn)單而言，就是“同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽(yù)”，通過(guò)對(duì)各要素進(jìn)行綜合比對(duì)，實(shí)現(xiàn)“物美價(jià)廉”的目標(biāo)。限價(jià)采購(gòu)是比價(jià)采購(gòu)的一種延伸，物資部門根據(jù)施工預(yù)算，在深入調(diào)查物資市場(chǎng)行情的基礎(chǔ)上，擬定企業(yè)所能接受的物資價(jià)格上限或具體數(shù)額，物資采購(gòu)小組人員與供應(yīng)商經(jīng)多輪談判協(xié)商確定最終價(jià)格，達(dá)到雙方都能接受的定價(jià)。比價(jià)、限價(jià)采購(gòu)方式增加了物資采購(gòu)?fù)该鞫龋苊饬税迪洳僮鳌?014年，北京工電大修段自購(gòu)物資3363萬(wàn)元，通過(guò)比價(jià)、限價(jià)采購(gòu)節(jié)支155萬(wàn)元，物資采購(gòu)節(jié)支率達(dá)到4.6%，超額完成了路局規(guī)定的不低于3%的指標(biāo)，為全段節(jié)支降耗、降低成本支出做出了積極貢獻(xiàn)。
4.創(chuàng)新物資倉(cāng)儲(chǔ)管理，加速流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)
在物資相對(duì)緊缺的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，物資儲(chǔ)備是保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行的必要手段。但是，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天，生產(chǎn)物資的積壓使企業(yè)承擔(dān)了巨額的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，而且無(wú)限量地購(gòu)買物資使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)日益艱難，超額的物資儲(chǔ)備讓眾多企業(yè)背上了沉重的“包袱”。現(xiàn)代物資儲(chǔ)備管理要求企業(yè)在滿足現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)需求和擴(kuò)大再生產(chǎn)需求的情況下，盡可能地降低庫(kù)存，減少資金占用。ABC分析法，也稱為“重點(diǎn)管理法”，是對(duì)事物進(jìn)行統(tǒng)計(jì)綜合、排列分類，找出主要矛盾、抓住重點(diǎn)進(jìn)行管理的一種科學(xué)的管理方法；是調(diào)整企業(yè)庫(kù)存結(jié)構(gòu)、盤活超儲(chǔ)積壓物資、加快資金周轉(zhuǎn)、減少儲(chǔ)備資金占用的有效方法。北京工電大修段根據(jù)對(duì)歷年物資消耗資料的統(tǒng)計(jì)分析、排列分類，將全段常用的3400余種物資按需用量大小、占用資金多少、對(duì)生產(chǎn)的重要程度，以及采購(gòu)難易程度，分為A、B、C3類。把品種雖少，但占用資金多、對(duì)生產(chǎn)起關(guān)鍵和重要作用、采購(gòu)較難的物資，如鋼軌、軌枕、線上料、進(jìn)口焊機(jī)配件等歸為A類；把品種雖多，但占用資金少、采購(gòu)較易的長(zhǎng)線物資，如一般料、配件歸為C類；把處于中間狀態(tài)的物資，如鋼材、水泥、電務(wù)料、燃料等歸為B類。對(duì)A類物資在訂貨批量、進(jìn)貨時(shí)間和庫(kù)存儲(chǔ)備方面采用定時(shí)定量供應(yīng)，實(shí)行重點(diǎn)管理，嚴(yán)格控制庫(kù)存；對(duì)C類物資采用較簡(jiǎn)便的方法進(jìn)行管理，一般是隨用隨買，“一進(jìn)一出”，實(shí)行“零庫(kù)存”；對(duì)B類物資進(jìn)行一般控制，保持合理周轉(zhuǎn)庫(kù)存或“零庫(kù)存”。同時(shí)，對(duì)物資儲(chǔ)備量實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控，每季度末對(duì)庫(kù)存結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，預(yù)防超儲(chǔ)積壓現(xiàn)象的發(fā)生，并及時(shí)將儲(chǔ)備情況向管理層上報(bào)。若出現(xiàn)物資超儲(chǔ)、積壓現(xiàn)象，則采取代用、調(diào)撥、交換、協(xié)商退貨等方法解決處理。采用ABC分類管理物資的方法，對(duì)保證施工生產(chǎn)、優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)、加速資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮了重要作用。2014年，北京工電大修段完成物資供應(yīng)額35539萬(wàn)元，存貨平均余額2680萬(wàn)元，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)僅為27天，大大提高了流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度。
5.創(chuàng)新現(xiàn)場(chǎng)物資管理，降低物資消耗
物資使用過(guò)程的管理是降耗提效的關(guān)鍵，現(xiàn)場(chǎng)物資在使用過(guò)程中損失浪費(fèi)直接影響工程成本。現(xiàn)場(chǎng)物資管理是站段物資管理的薄弱環(huán)節(jié)，必須創(chuàng)新管理辦法，加大管理力度。一是嚴(yán)格執(zhí)行定（限）額發(fā)料制。首先，制定科學(xué)、合理的物資消耗定額，嚴(yán)格按定額發(fā)料、按計(jì)劃數(shù)量發(fā)料，最大限度地降低物資消耗環(huán)節(jié)出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象的幾率。其次，合理使用物資，提倡合理套裁、節(jié)約代用、以舊代新等手段節(jié)約物資，控制物資在使用過(guò)程中的損失浪費(fèi)；二是實(shí)行有權(quán)領(lǐng)料人制度，誰(shuí)領(lǐng)料誰(shuí)負(fù)責(zé)物資的安全。對(duì)主要物資和一些重要物資實(shí)行“跟蹤管理”，對(duì)民用物資嚴(yán)格卡控，有效控制物資使用過(guò)程中的丟失；三是做好物資回收工作。工程完畢，及時(shí)派專人清點(diǎn)剩余物資，辦理退庫(kù)，沖減工程成本，做到工完料凈場(chǎng)地清；四是加大檢查指導(dǎo)力度。指派專業(yè)包保干部每月下車間檢查指導(dǎo)，督促車間、班組嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)物資管理辦法，做到用料有計(jì)劃、領(lǐng)料有定額、進(jìn)料有登記、支出有去向、存料有范圍、儲(chǔ)備有定量、期末有盤點(diǎn)，認(rèn)真填寫收料、發(fā)料（用料）記錄，特別是做好行車關(guān)鍵物資的發(fā)放、使用記錄，確保物資的來(lái)源與去向能夠全過(guò)程準(zhǔn)確追溯，使現(xiàn)場(chǎng)物資管理逐步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，有效降低物資消耗。
6.積極推廣應(yīng)用鐵路物資管理信息系統(tǒng)，提高現(xiàn)代化管理水平
一、煤礦企業(yè)物資管理中對(duì)于成本控制的需求和發(fā)展方向
1.煤礦企業(yè)物資管理中對(duì)于成本控制的需求
煤礦企業(yè)自身有其特殊性，因而對(duì)煤礦企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展形成約束與限制，使其對(duì)于成本控制有更大需求、煤礦企業(yè)特殊性體現(xiàn)在其所處地域位置[1]。由于煤礦企業(yè)需要開(kāi)采煤礦資源，為了增加地域的便利性，會(huì)選取煤礦資源豐富的區(qū)域。這些地區(qū)往往較為偏僻，因此會(huì)增加煤礦企業(yè)的資源運(yùn)輸費(fèi)用。同時(shí)，煤礦企業(yè)通常會(huì)直接從事于煤礦的探索與開(kāi)采，而這些開(kāi)采工作的順利進(jìn)行，也會(huì)大量占據(jù)一定空間的設(shè)備與物資，因而會(huì)產(chǎn)生許多額外費(fèi)用。
2.煤礦企業(yè)物資管理中對(duì)于成本控制的發(fā)展方向
因煤礦企業(yè)物資管理中對(duì)于成本控制有著極大的需求，因此煤礦企業(yè)要看清其成本控制發(fā)展遠(yuǎn)景，并遵循其成本控制的客觀規(guī)律，解決煤礦企業(yè)物資管理中成本控制的問(wèn)題。(1)規(guī)范煤礦企業(yè)物資成本的管理制度當(dāng)前我國(guó)煤礦企業(yè)對(duì)于其物資管理成本控制的意識(shí)比較薄弱，且自從我國(guó)經(jīng)濟(jì)模式自計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后，其成本控制水平始終未能提升至應(yīng)有水平。煤礦企業(yè)在物資管理與采購(gòu)方面的資金消耗量在煤礦企業(yè)整體現(xiàn)金流中所占比例很高。一般情況下，煤礦企業(yè)各個(gè)部門提出了物資需求量后，物資管理部門就會(huì)根據(jù)需求完成相應(yīng)采購(gòu)任務(wù)，但部門之間均未承擔(dān)其自身成本控制的責(zé)任[2]。因此，煤礦企業(yè)如果要進(jìn)行有效的物資成本控制，就必需從管理制度上著手，規(guī)范企業(yè)現(xiàn)有物資管理的工作，對(duì)企業(yè)各部門物資成本的消耗進(jìn)行嚴(yán)格控制，建立和完善成本管理制度，以此規(guī)范成本控制責(zé)任人與工作流程。(2)依賴快捷的物理降低供應(yīng)成本和倉(cāng)儲(chǔ)成本快捷的物流，是煤礦企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。因此，不管是為客戶運(yùn)送資源，還是集團(tuán)公司之間進(jìn)行資源往來(lái)，或者是煤礦企業(yè)自身物資采購(gòu)，均與物流支持不可分離。然而，煤礦企業(yè)當(dāng)前物資管理模式需要消耗量大物力、人力與財(cái)力。實(shí)際上，煤礦企業(yè)中煤炭資源與其他物資的倉(cāng)儲(chǔ)量很大，其中有部分物資并非急用的，卻長(zhǎng)期占據(jù)庫(kù)存，而某些物資需求極為緊迫，卻往往不能供應(yīng)到位。上述情況均間接性的加劇了物資管理成本。因此，煤礦企業(yè)必需采取快捷物流方式，改革當(dāng)前物資供應(yīng)和管理方式，切實(shí)降低其管理成本。(3)依靠網(wǎng)絡(luò)信心技術(shù)降低煤礦企業(yè)管理成本對(duì)于煤礦企業(yè)物資管理而言，采用網(wǎng)絡(luò)信息化管理，有助于提升其成本管理的主動(dòng)性。尤其是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的現(xiàn)在，煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，對(duì)于煤礦物資的使用和實(shí)際需求要切實(shí)吻合，不能單純以大量?jī)?chǔ)備為主。其物資需求與儲(chǔ)備的分析和統(tǒng)計(jì)工作，不能僅靠人工操作，這樣不僅費(fèi)力耗時(shí)，還不容易控制其物資統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確度。因此，在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)推進(jìn)下，我國(guó)煤礦企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行物資管理信息化建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)物資成本有效控制的目的。
二、煤礦物資管理中成本控制措施
煤礦企業(yè)需根據(jù)其物資成本規(guī)劃發(fā)展前景，采取相應(yīng)物資成本控制措施。從完善其物資管理制度、建立快捷物流供應(yīng)鏈，到創(chuàng)建相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)，使得煤礦成本控制效果更為明顯，以此促進(jìn)煤礦企業(yè)發(fā)展。
1.建立嚴(yán)格的物資成本管理制度
完善的物資成本預(yù)算制度，是煤礦企業(yè)提高成本控制水平的必備條件。成本預(yù)算制度，不僅能夠使得企業(yè)各個(gè)部門主動(dòng)進(jìn)行成本控制，還可將成本管理改為企業(yè)固定生產(chǎn)計(jì)劃。在建立成本預(yù)算制度是，應(yīng)將企業(yè)年度物資管理所使用的資金，同企業(yè)每個(gè)部門只能相結(jié)合，從而使企業(yè)各個(gè)部門相互監(jiān)督，最終提高資金使用的合理性、科學(xué)性和高效性。
2.建立快捷物流供應(yīng)鏈
煤礦企業(yè)是一下物流，與外界企業(yè)進(jìn)行合作與交流。因此，快捷方便的物流供應(yīng)鏈，可保障煤礦企業(yè)每一項(xiàng)資源有充分供給的前提下，減少企業(yè)不必要庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)有效的成本節(jié)約。煤礦企業(yè)在控制其物資管理成本時(shí)，要將不同物資進(jìn)行分類，不常用與急用在資源要進(jìn)行區(qū)分儲(chǔ)存。同時(shí)，煤礦企業(yè)要定期監(jiān)督和檢查倉(cāng)庫(kù)，確保物資均得到充分利用，實(shí)現(xiàn)物盡其用。此外，企業(yè)要定期維修成產(chǎn)機(jī)械與設(shè)備，保持其生產(chǎn)設(shè)備有良好狀態(tài)，減少維修費(fèi)用，同時(shí)保障企業(yè)順利運(yùn)行。這樣不僅能延長(zhǎng)生產(chǎn)設(shè)備的壽命，還能節(jié)約企業(yè)的采購(gòu)成本[3]。
3.建立網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)
煤礦企業(yè)信息內(nèi)容較為復(fù)雜，若要準(zhǔn)確處理其內(nèi)容與相關(guān)數(shù)據(jù)，必需借助網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)。煤礦企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)，可明確指定物資采購(gòu)、維護(hù)和使用的人員，并細(xì)化每個(gè)部門的工作，提升工作效率。此外，信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)包含分類整理、使用記錄和報(bào)表統(tǒng)計(jì)等方面，可幫助管理人員及時(shí)處理預(yù)算問(wèn)題，并有利于企業(yè)各個(gè)部門交流信息，監(jiān)控資金的使用過(guò)程。
三、結(jié)語(yǔ)
物資管理的可視化,指的就是綜合應(yīng)用當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動(dòng)識(shí)別采集技術(shù)與通信等技術(shù),動(dòng)態(tài)獲取并處理企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中物資的各種數(shù)字化信息,進(jìn)而對(duì)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)物資活動(dòng)實(shí)施合理控制的一種一體綜合化電子信息系統(tǒng),在企業(yè)的日常管理中,物資管理工作可視化的實(shí)現(xiàn),對(duì)企業(yè)物資管理員及時(shí)、動(dòng)態(tài)獲取各倉(cāng)儲(chǔ)物資的具置、使用狀況等信息,全面反映出企業(yè)物資供應(yīng)情況,有著重要的作用,大大提高了企業(yè)的物資管理質(zhì)量與水平。
1.1系統(tǒng)總體框架設(shè)計(jì)分析
可視化物資管理系統(tǒng),主要是由采集、匯總與管理三方面的軟硬件構(gòu)成,分別發(fā)揮出信息的動(dòng)態(tài)獲取、實(shí)時(shí)傳送與管理、消費(fèi)等各項(xiàng)功能。其中,在采集層中,主要是借助射頻識(shí)別設(shè)備與相應(yīng)的自動(dòng)識(shí)別設(shè)備來(lái)動(dòng)態(tài)采取相應(yīng)物資數(shù)據(jù),比如庫(kù)位的標(biāo)簽與手持讀寫器等,而在匯總層中,則主要是在應(yīng)用無(wú)線通信技術(shù)的基礎(chǔ)上,將采集層中采集到的相關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)傳送到中央數(shù)據(jù)庫(kù)中,并主要包括了一些必備的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與無(wú)線接入設(shè)備等,管理層中,則是對(duì)收集到的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理、分析與管理、消費(fèi),而網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系等設(shè)備與物資管理系統(tǒng)軟件則是其主要構(gòu)成部分。
1.2系統(tǒng)功能模塊分析
在企業(yè)的物資管理系統(tǒng)中,主要包括了以下四個(gè)方面:
(1)系統(tǒng)設(shè)置,主要包括了倉(cāng)庫(kù)管理與用戶管理兩個(gè)方面,即對(duì)倉(cāng)庫(kù)的歷史發(fā)展情況、地理位置與倉(cāng)庫(kù)編制、管理員等進(jìn)行相應(yīng)管理;
(2)產(chǎn)品管理,主要包括了對(duì)庫(kù)內(nèi)所有產(chǎn)品的具體類別、信息與數(shù)量等情況的管理,從而使物資管理員全面把握庫(kù)內(nèi)各產(chǎn)品構(gòu)成情況;
(3)庫(kù)存管理,包括了入庫(kù)管理、出庫(kù)管理與庫(kù)存盤點(diǎn)三個(gè)方面,即動(dòng)態(tài)了解庫(kù)內(nèi)各物資的入出庫(kù)情況,使得管理員及時(shí)了解物資的供應(yīng)情況,并以此為依據(jù)制定出相應(yīng)的物資采購(gòu)計(jì)劃,其中的庫(kù)存盤點(diǎn),則是為了在糾正倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量同實(shí)際量間的誤差,而且管理?yè)Q在執(zhí)行該操作的時(shí)候,可直接在系統(tǒng)中輸入某一特定產(chǎn)品的庫(kù)存數(shù)量,操作便捷快速;
(4)統(tǒng)計(jì)查詢,包括了產(chǎn)品的出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)情況與產(chǎn)品的流水統(tǒng)計(jì)情況兩個(gè)方面,即通過(guò)統(tǒng)計(jì),使管理員及時(shí)了解庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品流動(dòng)情況,便于后期相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢。
1.3基于系統(tǒng)運(yùn)作的物資入庫(kù)管理的實(shí)現(xiàn)
一般來(lái)說(shuō),在展開(kāi)物資入庫(kù)工作時(shí),系統(tǒng)需展開(kāi)入庫(kù)單的生成,貨位的合理分配、物資的組盤與相關(guān)信息的關(guān)聯(lián)、入庫(kù)確定等相關(guān)操作。當(dāng)一項(xiàng)物資達(dá)到倉(cāng)庫(kù)之后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)物資的情況,為其選擇相應(yīng)的庫(kù)房進(jìn)行存儲(chǔ),同時(shí)將等待入庫(kù)獲取的相關(guān)信息傳送到庫(kù)房業(yè)務(wù)終端上面,并生成相應(yīng)的入庫(kù)單,而后參照物資分配原則,合理分配獲取,并借助貨位提示燈指引駕駛員將物資入庫(kù),接著,庫(kù)房管理員就管理系統(tǒng)打出的相應(yīng)的條形碼貼在該物資的外包裝箱上面,并展開(kāi)物資組盤工作,組盤后,通過(guò)關(guān)聯(lián)條碼信息同托盤電子標(biāo)簽,把物資信息錄入到系統(tǒng)的總數(shù)據(jù)庫(kù)中,最后在指引駕駛員將物資上架,并確定物資入庫(kù)。
2結(jié)語(yǔ)
1、信息技術(shù)對(duì)物資計(jì)劃的管理
物資計(jì)劃管理包括兩個(gè)方面，一是物資需求計(jì)劃管理，二是物資采購(gòu)計(jì)劃管理。前者物資需求計(jì)劃管理主要指結(jié)合企業(yè)物資需求合理編訂計(jì)劃。對(duì)企業(yè)的物資需求進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)物資需求可分為獨(dú)立需求與相關(guān)需求，獨(dú)立需求多由企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門提出，相關(guān)需求則是自然生成。企業(yè)物資需求是企業(yè)物資管理活動(dòng)產(chǎn)生的基本原因，只有需求產(chǎn)生，管理活動(dòng)才會(huì)產(chǎn)生。后者物資采購(gòu)計(jì)劃管理主要指對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行編制，保證物資采購(gòu)質(zhì)量。物資采購(gòu)的前提條件是物資需求，物資管理工作中，工作人員一定要等到物資需求計(jì)劃編制完成之后，再實(shí)施物資采購(gòu)計(jì)劃編制和采購(gòu)管理。如果引進(jìn)信息技術(shù)，物資計(jì)劃管理工作結(jié)構(gòu)能得到快速優(yōu)化，物資需求與物資采購(gòu)計(jì)劃的審批工作也會(huì)開(kāi)展得更好。
2、信息技術(shù)在物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用
采購(gòu)是企業(yè)物資管理的第二環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)物資管理質(zhì)量和管理工作效率有直接性影響。結(jié)合企業(yè)物資管理實(shí)踐分析，企業(yè)物資管理和財(cái)務(wù)管理之間的聯(lián)系是票據(jù)，所以在執(zhí)行物資采購(gòu)管理工作時(shí)，一定要做好票據(jù)管理。信息技術(shù)引進(jìn)之后，企業(yè)采購(gòu)票據(jù)管理實(shí)現(xiàn)了信息化，票據(jù)管理業(yè)務(wù)流程變得更加完善，且信息技術(shù)可將財(cái)務(wù)管理與物資管理相結(jié)合，使技術(shù)人員同時(shí)掌握財(cái)務(wù)和物資兩個(gè)方面的情況，實(shí)現(xiàn)票據(jù)或企業(yè)訂單的全稱電子化管理。信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)物資采購(gòu)管理以后，物資采購(gòu)計(jì)劃編制工作變得快捷、簡(jiǎn)單，采購(gòu)訂單管理效率變得更高，管理行為更加規(guī)范，切實(shí)保證了企業(yè)物資采購(gòu)管理質(zhì)量，適當(dāng)降低了物資采購(gòu)成本，為企業(yè)創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)效益。
3、信息技術(shù)在庫(kù)存管理中的應(yīng)用
庫(kù)存管理主要是對(duì)物資入庫(kù)與出庫(kù)的管理，入庫(kù)管理主要是在物資驗(yàn)收之后的錄入入庫(kù)單的管理;出庫(kù)管理則是各物資需求部門依照原有的需求計(jì)劃來(lái)領(lǐng)取所需材料，物資管理部門核對(duì)其發(fā)料單并做好錄入出庫(kù)單的工作。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門要對(duì)企業(yè)的入庫(kù)單與出庫(kù)單進(jìn)行定期的稽核，并建立有效的財(cái)務(wù)憑證，把物資管理和財(cái)務(wù)管理充分結(jié)合起來(lái)。
二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用
1、ERP系統(tǒng)的概述
ERP系統(tǒng)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，依照比較系統(tǒng)化的管理模式來(lái)為企業(yè)的員工以及決策層的決策提供有效的平臺(tái)。這種集成化的管理信息系統(tǒng)是在物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的，它對(duì)物料需求計(jì)劃進(jìn)行了必要的拓展，并且把供應(yīng)鏈管理作為其核心思想，在實(shí)施管理的過(guò)程中突破了傳統(tǒng)的企業(yè)邊界，由供應(yīng)鏈的范圍來(lái)入手對(duì)企業(yè)的各種資源進(jìn)行管理。
2、ERP系統(tǒng)的具體流程設(shè)置
ERP系統(tǒng)主要包括需求管理、采購(gòu)管理以及庫(kù)存管理三個(gè)環(huán)節(jié)。各種物流需求是由各個(gè)部門、車間以及班組按照設(shè)備的改造、大修、檢修和其他計(jì)劃而提出的需求計(jì)劃，如果具備計(jì)劃系統(tǒng)集成，那么各種物流的需求計(jì)劃可以自動(dòng)形成。如果沒(méi)有專門的計(jì)劃系統(tǒng)，那么則需要通過(guò)手工申請(qǐng)來(lái)完成物料需求，然后物料管理部分對(duì)其進(jìn)行匯總處理，然后和物料管理系統(tǒng)及實(shí)時(shí)庫(kù)存對(duì)比，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算生成物料需求報(bào)表。采購(gòu)環(huán)節(jié)是指從物料需求到物料入庫(kù)的過(guò)程，主要包括物料需求報(bào)表、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、招投標(biāo)以及采購(gòu)入庫(kù)這幾個(gè)環(huán)節(jié)，要做好采購(gòu)管理工作必須要強(qiáng)化信息管理以及流程管理，這樣才能夠保證采購(gòu)業(yè)務(wù)的公正、公平、及時(shí)與高效。
三、小結(jié)
石油鉆井企業(yè)是石油勘探開(kāi)發(fā)行業(yè)的重要分支，在開(kāi)展鉆井活動(dòng)的工作域范圍很大，其活動(dòng)環(huán)境也比其他企業(yè)環(huán)境更為復(fù)雜，為了適應(yīng)工作域大，活動(dòng)環(huán)境復(fù)雜等情況，企業(yè)物資采購(gòu)管理的組織模式沿用了以縱向發(fā)展為主線的直線式組織體系，也進(jìn)而決定了物資采購(gòu)管理具備了范圍廣、難度大、管理手段多元化等多種特征。
2西部鉆探供應(yīng)鏈管理現(xiàn)狀分析
2010年是西部鉆探物資管理系統(tǒng)順應(yīng)時(shí)展，對(duì)物資管理系統(tǒng)、物資采購(gòu)供應(yīng)進(jìn)行職能分責(zé)，組織物資采購(gòu)中心之年。物資采購(gòu)中心改進(jìn)了傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式中物資區(qū)域分散、物資供應(yīng)線過(guò)程等不足，對(duì)管理制度不斷完善，重視管理流程的優(yōu)化，全面落實(shí)集中型招標(biāo)采購(gòu)工作，盡最大程度對(duì)物資供應(yīng)保障工作進(jìn)行優(yōu)化。自ERP系統(tǒng)應(yīng)用以來(lái)，西部鉆探物資管理工作人員為了能從ERP管理模式所提出的管理要求出發(fā)開(kāi)展管理工作，對(duì)ERP物資模塊的基本功能進(jìn)行了改進(jìn)與完善，并同時(shí)對(duì)管理人員開(kāi)展了業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，力爭(zhēng)全面提高管理人員的管理水平與綜合素質(zhì)，進(jìn)一步提高工作效率。為了實(shí)現(xiàn)供應(yīng)管理的快捷捷高效，西部鉆探從2011年開(kāi)始投資開(kāi)發(fā)物流管理信息平臺(tái)，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)管理信息化建設(shè)，使得用戶交流更加便捷，用戶信息交流速度也大大加快，信息的公開(kāi)度、透明度也在一定程度上得到了增加，采購(gòu)運(yùn)行效率也進(jìn)一步提高，物資管理信息化進(jìn)程向前邁進(jìn)了一大步。
3信息化建設(shè)對(duì)供應(yīng)鏈發(fā)展的作用
石油鉆井企業(yè)的物資管理工程是一個(gè)系統(tǒng)工程，其工作流程所涉及內(nèi)容繁多，作為物資管理信息系統(tǒng)，在使用和改進(jìn)時(shí)必須從實(shí)際情況出發(fā)，充分考慮到上多方面內(nèi)容的影響，突破部門獨(dú)立單一使用的局限性，運(yùn)用信息化手段科學(xué)地將各項(xiàng)內(nèi)容整合起來(lái)，從而達(dá)到優(yōu)化信息系統(tǒng)的目的，形成一個(gè)全過(guò)程、全方位的管理環(huán)境。在日常工作中，各用料單位通過(guò)物資管理系統(tǒng)進(jìn)行物資入庫(kù)、報(bào)檢、發(fā)放等業(yè)務(wù)及時(shí)統(tǒng)計(jì)，到貨驗(yàn)收及時(shí)錄入檢驗(yàn)內(nèi)容、產(chǎn)生編號(hào)、檢驗(yàn)物資、審批檢驗(yàn)報(bào)告等，有效提高了工作效率。
4ERP系統(tǒng)在物資管理中的運(yùn)行效果
ERP物資管理涵蓋的流程包括物料主數(shù)據(jù)流程、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程、寄售采購(gòu)信息記錄維護(hù)流程、供應(yīng)商供貨范圍維護(hù)流程、物資需求計(jì)劃提報(bào)流程物資備庫(kù)計(jì)劃流程、年度物資需求計(jì)劃提報(bào)流程等全過(guò)程的業(yè)務(wù)，ERP系統(tǒng)在物資管理中發(fā)揮了重要作用和意義。實(shí)踐證明，這種科學(xué)化的管理模式可以從物流資金和管理費(fèi)用方面進(jìn)行節(jié)約，提高資金流轉(zhuǎn)和信息傳遞速度，促進(jìn)供應(yīng)鏈上的各種資源得到最大程度的利用。故此，這種科學(xué)化的供應(yīng)鏈管理模式是當(dāng)前國(guó)際化發(fā)展，促進(jìn)管理水平的最優(yōu)選擇。
5系統(tǒng)實(shí)施及運(yùn)行中風(fēng)險(xiǎn)防范
ERP的實(shí)施是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱苦的工作，需要企業(yè)各管理部門的全力配合及最高管理層的大力支持。而且，ERP顧問(wèn)和企業(yè)內(nèi)部管理人員、業(yè)務(wù)人員及技術(shù)人員協(xié)調(diào)配合至關(guān)重要，如果各方面人員配合不能完全到位，將藏著較大的風(fēng)險(xiǎn)。另外，ERP實(shí)施是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，必須進(jìn)行項(xiàng)目管理，確保整個(gè)實(shí)施過(guò)程按預(yù)定的時(shí)間表進(jìn)行。具體的防范對(duì)策：（1）建立系統(tǒng)實(shí)施的總目標(biāo)和字目標(biāo)，實(shí)施過(guò)程專注于目標(biāo)，在實(shí)施結(jié)束后及時(shí)評(píng)估。（2）在實(shí)施過(guò)程中，不斷進(jìn)行管理的持續(xù)改善，實(shí)施任何一個(gè)信息系統(tǒng)都有一個(gè)較長(zhǎng)時(shí)間的試運(yùn)行和維護(hù)期，管理的規(guī)范化、扁平化、流程化，都需要在實(shí)施中不斷完善。（3）建立企業(yè)績(jī)效監(jiān)控系統(tǒng)，根據(jù)管理業(yè)務(wù)和模式，設(shè)計(jì)一套企業(yè)管理績(jī)效變化動(dòng)態(tài)監(jiān)控報(bào)表體系，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題，來(lái)糾正和協(xié)調(diào)管理策略。
6結(jié)束語(yǔ)
1.庫(kù)房的選址就很重要。醫(yī)院尤其是門診量大住院病人多的大醫(yī)院每天要進(jìn)行大量頻繁的物資領(lǐng)用，一個(gè)方便位置的選擇可以為醫(yī)護(hù)人員節(jié)省大量的時(shí)間與精力，使醫(yī)療資源更加有效的運(yùn)用于服務(wù)病患。而實(shí)際上，基于種種原因，各醫(yī)院的庫(kù)房并不受重視，那些方便地點(diǎn)的房間優(yōu)先安排給了病房或檢查室等，而庫(kù)房往往被安排在比較邊角位置，這樣做的后果是要么長(zhǎng)路線的領(lǐng)用物資耗去了大量的人力物力，要么是一次性大量領(lǐng)走物資造成后期管理失控。
2.庫(kù)房的物理?xiàng)l件也是保證醫(yī)療物資安全的重要保障，不可掉以輕心。基于醫(yī)療物資的特殊性，對(duì)醫(yī)院物資庫(kù)的要求尤其應(yīng)該提高。便現(xiàn)狀是庫(kù)房一般不受重視，有的醫(yī)院甚至只能擠出年久失修的地下室作為庫(kù)房，下雨漏，熱天悶，平時(shí)不透氣，這樣的庫(kù)存條件如何保證醫(yī)療物資的安全有效性？
3.物資的擺放。庫(kù)存物資應(yīng)該進(jìn)行分類擺放，在庫(kù)房?jī)?nèi)劃分區(qū)域，某類物資固定存放在某一區(qū)域，并在各個(gè)區(qū)域張貼明顯標(biāo)識(shí)。在區(qū)域內(nèi)對(duì)各個(gè)貨架進(jìn)行編號(hào)，物資進(jìn)行固定位置擺放。例如某一貨架的某一位置固定擺放某一物資，并在明顯位置上擺放標(biāo)簽，進(jìn)行標(biāo)簽管理。標(biāo)簽上應(yīng)有相關(guān)的貨位號(hào)，物資的名稱、物資編號(hào)、廠家甚至數(shù)量信息，庫(kù)存賬上對(duì)應(yīng)物資應(yīng)記錄相應(yīng)的貨位號(hào)。上述管理方法，我稱之為“貨位標(biāo)簽”管理，所有的標(biāo)簽匯總出來(lái)，就是全部的庫(kù)存物資。目前醫(yī)院普便還是庫(kù)管員管理，一個(gè)大庫(kù)由某一庫(kù)管員管理，物資放哪了，怎么放，根據(jù)庫(kù)管員的個(gè)人習(xí)慣，一個(gè)優(yōu)秀負(fù)責(zé)的庫(kù)管員腦子里就是庫(kù)存圖，想找什么，只要找到他立刻就能搞定，但是一旦這個(gè)同志不在，其他代班人員找起來(lái)可就困難重重了。更何況，隨著醫(yī)療物資的豐富，物資種類越來(lái)越多，單憑個(gè)人大腦恐怕是不現(xiàn)實(shí)的，而貨位標(biāo)簽管理則沒(méi)有這方面的問(wèn)題，把物資擺放制度化信息化必須提到日程上來(lái)了。
4.收發(fā)管理。應(yīng)形成完整的收發(fā)物資管理系統(tǒng)，建立健全存貨的驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)用和記賬功能。做到入有規(guī)，出有矩，中間有盤點(diǎn)。即入庫(kù)時(shí)進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn)并編制入庫(kù)單，出庫(kù)時(shí)依據(jù)經(jīng)審批的出庫(kù)單，并定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，盤盈盤虧物資及時(shí)入賬。
5.對(duì)長(zhǎng)期不流動(dòng)物資的處置。醫(yī)療產(chǎn)業(yè)是個(gè)物資更新比較快的行業(yè)，各類新的藥品及器械層出不窮，部分曾經(jīng)頻繁大量使用的物資，可能很快就失去價(jià)值，成了“庫(kù)底子”。這部分物資，長(zhǎng)期積壓，年深日久之下，牢牢占據(jù)倉(cāng)庫(kù)一角，并有越來(lái)越多的趨勢(shì)。對(duì)此部分資產(chǎn)，從物理上應(yīng)及時(shí)處理，讓出已經(jīng)很緊張的庫(kù)存面積；從賬務(wù)上應(yīng)及時(shí)處置，減少占用資金。例如某已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化管理的醫(yī)院的庫(kù)房，管得真不錯(cuò)，各類物資齊全，甚至還能找到很多幾十年前手開(kāi)處方的底單，手工檢查的檢查報(bào)告單，并保存完好，再過(guò)幾年絕對(duì)可以送進(jìn)博物館。詢問(wèn)庫(kù)存管理人員，緣何不處理？答曰沒(méi)有政策，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)批。資產(chǎn)處置的方案很早就形成，但此問(wèn)題涉及國(guó)有資產(chǎn)減值處置問(wèn)題，一旦處置，這個(gè)責(zé)任應(yīng)由誰(shuí)來(lái)負(fù)？因此，例任領(lǐng)導(dǎo)均未對(duì)此進(jìn)行處置。的確，國(guó)有資產(chǎn)的處置和減值要慎重，為此有關(guān)部門下了很多文件對(duì)此進(jìn)行約束，但過(guò)猶不及，矯枉過(guò)正還是需要避免的，在此呼吁廣大有關(guān)部門重視正常的資產(chǎn)處置減值問(wèn)題。
6.對(duì)最佳物資儲(chǔ)備量進(jìn)行合理估計(jì)，利用科學(xué)數(shù)理的統(tǒng)計(jì)方法，結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)及用量，合理計(jì)算出最佳物資的儲(chǔ)備量，并隨著情況變化而不斷調(diào)整，在保證臨床供應(yīng)的同時(shí)盡量減少庫(kù)存量，節(jié)約庫(kù)存管理成本。
二、相關(guān)的財(cái)務(wù)管理要點(diǎn)
1.把好出入庫(kù)關(guān)，實(shí)物流轉(zhuǎn)必須配有票據(jù)流轉(zhuǎn)。入庫(kù)必須有驗(yàn)收入庫(kù)單據(jù)，出庫(kù)必須有出庫(kù)領(lǐng)用單據(jù)，驗(yàn)收單必須經(jīng)由檢驗(yàn)人員及庫(kù)管人員簽字，出庫(kù)單據(jù)必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。出入庫(kù)單的數(shù)量、日期必須同實(shí)物收發(fā)存登記簿記錄、存貨明細(xì)賬記錄相一致。謝絕白條抵庫(kù)的現(xiàn)象。
2.把好盤點(diǎn)關(guān)，必須建立定期盤點(diǎn)制度。無(wú)論實(shí)物賬還是財(cái)務(wù)賬都要如實(shí)反映盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)庫(kù)存物資盤盈和盤虧進(jìn)行及時(shí)的賬務(wù)處理。現(xiàn)代的財(cái)務(wù)工作不僅僅是賬務(wù)記錄，更兼有財(cái)務(wù)管理職責(zé)，針對(duì)庫(kù)存物資而言，抓好盤點(diǎn)工作，監(jiān)督物資主管部門對(duì)物資的管理不失為些項(xiàng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理職責(zé)的重中之重。通過(guò)盤點(diǎn)，不僅可以檢查物資的實(shí)際數(shù)量，也可以發(fā)現(xiàn)日常管理中的漏洞，及時(shí)查找原因并解決問(wèn)題。實(shí)際操作中，財(cái)務(wù)人員基本可以做到定期盤點(diǎn)，一般一年一到兩次，有力的推動(dòng)了物資管理部門自查并加強(qiáng)管理。但是不得不說(shuō)的是，對(duì)于盤盈盤虧物資不能及時(shí)處理的現(xiàn)象普遍存在。庫(kù)管員有個(gè)普便的心理現(xiàn)象，東西一定不能少了，少了就是丟了，要賠償?shù)模珫|西多了就無(wú)所謂了。所以除非個(gè)別管理很混亂的單位外，物資普便是多了。多了往往未記錄，其實(shí)尤如形成了一個(gè)另類的小金庫(kù)小儲(chǔ)備。少了固然不美，但是多了同樣有錯(cuò)，也要查找原因，力爭(zhēng)做到不多不少剛剛好
3.把好資產(chǎn)處置關(guān)，建立定期盤查制度，對(duì)于長(zhǎng)期不流動(dòng)的物資從財(cái)務(wù)角度分析原因，督促相關(guān)部門及時(shí)處理，節(jié)約存庫(kù)成本。
4.幫助物資管理部門建立最佳物資儲(chǔ)備量，利用財(cái)務(wù)分析的各種手段及各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，計(jì)算出最佳存貨模型，指導(dǎo)物資儲(chǔ)備。這部分一般醫(yī)院都能夠做得比較規(guī)范。
5.最后，也是最為關(guān)鍵的一點(diǎn)，實(shí)物管理與財(cái)務(wù)管理相銜接，財(cái)務(wù)賬目如實(shí)反映實(shí)物流轉(zhuǎn)。即使財(cái)務(wù)物資賬簿記錄得再完美，實(shí)物管理不好也毫無(wú)意義；相反，即使實(shí)物管理得非常好，也不能替代財(cái)物賬如實(shí)反映物資情況的實(shí)際作用。兩者相輔相成，不可或缺。要想做到“無(wú)縫”銜接，必須真正做到幾個(gè)相符。①單據(jù)相符，出入庫(kù)單據(jù)與實(shí)際出入庫(kù)情況相符。②賬實(shí)相符。物資賬簿記錄必須與實(shí)際庫(kù)存物資相一致，出入庫(kù)的實(shí)際數(shù)量必須與物資賬簿記錄相一致。③賬賬相符。財(cái)務(wù)賬必須與物資賬簿記錄相一致，借貸方數(shù)量金額必須與物資賬簿相一致。
三、小結(jié)
1.可以降低儲(chǔ)備資金
儲(chǔ)備資金是指為了保證煤礦正常生產(chǎn)而儲(chǔ)備必要的物資所占用的流動(dòng)資金。物資統(tǒng)一管理后，各礦不再儲(chǔ)備物資，全部由集團(tuán)物資中心進(jìn)行儲(chǔ)備，由分散儲(chǔ)備變?yōu)榧袃?chǔ)備，因此可以大大降低儲(chǔ)備物資的冗余度，從整個(gè)集團(tuán)來(lái)考慮，儲(chǔ)備資金占用會(huì)大大降低。
2.可以盤活部分閑置儲(chǔ)備物資煤炭企業(yè)
由于特殊的生產(chǎn)情況，各礦大都儲(chǔ)備大量物資，以備不時(shí)之需，而實(shí)際情況是很多物資只是備而不用，有的物資甚至由于設(shè)備的更新?lián)Q代而不再使用，這些物資長(zhǎng)期占據(jù)著煤礦的儲(chǔ)備資金，致使各礦的儲(chǔ)備資金居高不下，嚴(yán)重影響了資金的流動(dòng)性，給企業(yè)的正常生產(chǎn)周轉(zhuǎn)造成了一定的影響。物資統(tǒng)一管理后，可以將某礦不用的物資調(diào)劑給其他礦使用，這樣既可以盤活長(zhǎng)期閑置的儲(chǔ)備物資，又可以降低儲(chǔ)備資金。
二、物資統(tǒng)一管理的弊端
事物都是一分為二的，有有利的一面，就會(huì)存在不利的因素，物資統(tǒng)一管理克服了傳統(tǒng)管理方法的許多缺點(diǎn)，但其也有其自身的缺點(diǎn)，主要有以下幾點(diǎn)：
1.物資的最終成本沒(méi)有降低
物資統(tǒng)一管理使得物資的采購(gòu)成本有所降低，但由于物資的統(tǒng)一管理，各集團(tuán)都要專設(shè)物資管理部門，而且這些部門大多都是獨(dú)立核算的，需要一些管理人員及物資儲(chǔ)備場(chǎng)地，這些費(fèi)用都要以管理費(fèi)的形式加到物成本中去。另外煤礦都是零散分布，交通不便造成運(yùn)輸成本增加，有些物資二次運(yùn)輸造成裝卸成本的增加。這些成本的增加，往往會(huì)抵消因集中采購(gòu)而降低的物資成本，有些物資的使用成本甚至?xí)哂谠攘阈遣少?gòu)價(jià)格。
2.有些物資的質(zhì)量難以保證
物資集中管理模式下，集團(tuán)物資部門負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)，由集團(tuán)下屬各礦使用，這樣就使物資的質(zhì)量問(wèn)題難以及時(shí)得到反映。對(duì)于礦上來(lái)說(shuō)，由于物資是上級(jí)部門供應(yīng)的，考慮今后的合作關(guān)系等因素，有些問(wèn)題也不便直接向上反映，而有些問(wèn)題即使反映上去，也往往難以得到重視。由于這種微妙關(guān)系的存在，導(dǎo)致采購(gòu)部門的業(yè)務(wù)人員的責(zé)任心不強(qiáng)，對(duì)物資的質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)。而原來(lái)由礦自行采購(gòu)的情況下，由于采購(gòu)部門直接歸礦管理，物資的質(zhì)量問(wèn)題會(huì)迅速得到反映并及時(shí)得到相應(yīng)的處理，這就約束了采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的行為。
3.物資供應(yīng)不及時(shí)
物資統(tǒng)一管理模式下，各礦的需用物資要向集團(tuán)物資部門報(bào)送計(jì)劃，然后由集團(tuán)物資部門進(jìn)行集中招標(biāo)采購(gòu)，然后才是配送供應(yīng)，物資的供應(yīng)需要一個(gè)程序及時(shí)間過(guò)程。而煤礦的特殊情況，需用的物資往往具有不確定性，且一有需要就是急需，所以有些物資從上報(bào)計(jì)劃到物資供應(yīng)往往需要一個(gè)月甚至幾個(gè)月，這勢(shì)必會(huì)影響煤礦的正常生產(chǎn)的進(jìn)行。
三、物資管理的思考
物資統(tǒng)一管理模式相對(duì)于傳統(tǒng)零散管理模式是一種新型的管理模式，在運(yùn)行初期過(guò)程中難免會(huì)有這樣那樣的問(wèn)題，因此我們要在運(yùn)行過(guò)程中對(duì)其不斷完善，使其更加科學(xué)、更加合理、更加適合煤礦的實(shí)際情況。
1.改進(jìn)物資統(tǒng)一管理方法，優(yōu)化管理機(jī)制
根據(jù)物資的具體情況，可以適當(dāng)將部分物資的采購(gòu)權(quán)下放到各礦，比如以下幾類物資就可以由礦采購(gòu)：（1）急用而集團(tuán)沒(méi)有儲(chǔ)備的物資。煤礦由于特殊的生產(chǎn)情況，有時(shí)急需某種物資，而集中采購(gòu)有一個(gè)時(shí)間過(guò)程，這會(huì)影響物資的使用，從而影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行，有時(shí)影響甚至更大。（2）不常用物資。這類物資不常用，有時(shí)三五年也不見(jiàn)得用一次，而且這類物資如果要用，往往又是急需的。這類物資不值得儲(chǔ)備，因?yàn)椴灰?jiàn)得用得上，而且如果儲(chǔ)備該類物資，由于長(zhǎng)期不用，隨著設(shè)備的更新，儲(chǔ)備的物資由于型號(hào)不對(duì)會(huì)報(bào)廢不能用，造成浪費(fèi)。（3）價(jià)值低的土特產(chǎn)品。這類物資價(jià)值低、類別多，且管理繁雜，這類物資雖集中采購(gòu)，但往往也是零星供貨，且這類物資招標(biāo)采購(gòu)降低的成本又會(huì)被管理費(fèi)用及內(nèi)部運(yùn)輸費(fèi)用所吞噬，集中采購(gòu)勞而無(wú)功。將以上三類物資的采購(gòu)權(quán)交給各礦，這樣各礦可以根據(jù)自己所需就近進(jìn)行采購(gòu)，既降低了采購(gòu)成本又保證了生產(chǎn)所需，這不失為集中采購(gòu)的一個(gè)有益的補(bǔ)充，而且又降低了管理成本。
2.科學(xué)管理，降低管理成本
核電站建造期，現(xiàn)場(chǎng)物資的管理模式不盡相同，各有特點(diǎn)，主要采用的模式有如下兩種:
(1)自主管理模式。物資由采購(gòu)方自行管理，負(fù)責(zé)計(jì)劃、接貨、檢驗(yàn)、儲(chǔ)存、維護(hù)保養(yǎng)、發(fā)放控制、廢料回收、數(shù)據(jù)管理、消缺等工作。承包商依據(jù)各自工作范圍，領(lǐng)取物資。秦山二擴(kuò)項(xiàng)目、福清項(xiàng)目即采用此模式。
(2)委托管理模式。主要分為兩類：一類是將建造期的現(xiàn)場(chǎng)物資委托建安承包商管理，相關(guān)工作由各建安承包商負(fù)責(zé)實(shí)施，嶺澳二期采用此模式；另一類是專業(yè)化委托管理模式，物資管理委托給專業(yè)化的倉(cāng)儲(chǔ)承包商由其負(fù)責(zé)實(shí)施，海南項(xiàng)目采用此模式。委托管理模式下，業(yè)主負(fù)責(zé)總的協(xié)調(diào)管理和監(jiān)督工作。
2.自主管理模式的工作任務(wù)及優(yōu)缺點(diǎn)
核電站建造期物資的自主管理是根據(jù)工程規(guī)模合理有效的配置倉(cāng)儲(chǔ)資源，自行組織機(jī)構(gòu)管理物資，協(xié)調(diào)處理相關(guān)問(wèn)題，使物項(xiàng)安全、可靠、有效的投入到后續(xù)工作中的管理方法。自主管理模式現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作，包括滾動(dòng)到貨計(jì)劃和需求計(jì)劃銜接工作、貨物催交、物項(xiàng)接貨（進(jìn)口物項(xiàng)可延伸至機(jī)場(chǎng)、碼頭）、大件設(shè)備短倒運(yùn)輸管理、甲供物項(xiàng)開(kāi)箱檢驗(yàn)、問(wèn)題跟蹤及協(xié)調(diào)處理、設(shè)備不符合項(xiàng)和CR單的協(xié)調(diào)處理、設(shè)備竣工資料移交、物項(xiàng)存儲(chǔ)及維護(hù)保養(yǎng)、出入庫(kù)管理、廢料回收、供貨商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理等工作。
2.1自主管理模式的優(yōu)點(diǎn)
(1)有利于準(zhǔn)確掌握核電工程物資管理的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，積累核電項(xiàng)目工程管理經(jīng)驗(yàn)，比如通過(guò)自主管理，可以掌握大宗材料的實(shí)際消耗情況，為后續(xù)項(xiàng)目采購(gòu)提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；
(2)有利于加強(qiáng)大宗材料的領(lǐng)用、退庫(kù)管理，嚴(yán)格控制工程物資的流失，尤其是剩余物資的退庫(kù)、報(bào)廢物資及包裝物的回收、專用工具返庫(kù)等，達(dá)到降低工程成本的目的；
(3)有利于培養(yǎng)自己的物資管理人才，降低管理成本，為后續(xù)的工程提供物資管理人才的輸送；
(4)有利于通過(guò)物資自主管理，掌握物資實(shí)際使用時(shí)間，從而為項(xiàng)目采購(gòu)提供合理的物項(xiàng)供貨時(shí)間，避免物資進(jìn)場(chǎng)時(shí)間過(guò)早或者延誤，為以后項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)、科學(xué)管理提供支持；
(5)有利于全面推行物資倉(cāng)儲(chǔ)的信息化管理。
2.2自主管理模式的缺點(diǎn)
(1)人力資源投入多，管理成本較高；
(2)自身的安全管理風(fēng)險(xiǎn)有待控制。
3.委托管理模式的工作任務(wù)及優(yōu)缺點(diǎn)
委托管理模式主要是將物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理部分委托給承包商或?qū)I(yè)管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)的管理方式，委托方負(fù)責(zé)對(duì)被委托方工作組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查，并進(jìn)行問(wèn)題的協(xié)調(diào)處理等。
3.1委托管理模式優(yōu)點(diǎn)
(1)委托方存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移，人力資源投入少，接口及協(xié)調(diào)處理工作顯著降低;
(2)由于物資委托被委托方自行管理，相比委托方自主管理，可以減少雙方物資管理工作之間的矛盾，工作效率較高。
3.2委托管理模式缺點(diǎn)
(1)核電工程物資數(shù)據(jù)難以掌握;
(2)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、管理費(fèi)用預(yù)算不好掌握，運(yùn)行成本可能超過(guò)自主管理模式。
4.兩種管理模式比較
工程項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中，各方面影響因素很多，如施工進(jìn)度、采購(gòu)合同執(zhí)行情況、物項(xiàng)消缺速度等都會(huì)直接或間接的影響物資在現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)期間的流轉(zhuǎn)時(shí)間，相應(yīng)的存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)以及人力物力的投入都將會(huì)發(fā)生變化。基于工程規(guī)模相同以及施工進(jìn)展正常的前提下，物資現(xiàn)場(chǎng)管理各方面對(duì)比。
5.細(xì)化管理，追求卓越
5.1管理分工細(xì)化，責(zé)任落實(shí)到人物資管理方面涉及的工作任務(wù)繁多，可以依據(jù)工作性質(zhì)進(jìn)行歸類概括，工作主要集中在：
（1）計(jì)劃、催貨、問(wèn)題處理、協(xié)調(diào)、綜合等；
（2）接貨、檢驗(yàn)、檢驗(yàn)問(wèn)題處理、設(shè)備移交、設(shè)備竣工文件移交等；
（3）庫(kù)房管理、出入庫(kù)工作、卸貨工作、庫(kù)工管理、維護(hù)保養(yǎng)工作等。根據(jù)各主要工作，通過(guò)任務(wù)分工表細(xì)化工作，確定好主管科室或人員，涉及生產(chǎn)的工作，應(yīng)依據(jù)物資流轉(zhuǎn)的不同階段確定責(zé)任科室，具體工作落實(shí)到人，做到管理無(wú)漏洞、重疊和矛盾，細(xì)化管理。
5.2流程優(yōu)化，追求卓越任務(wù)分工明確、細(xì)化管理職責(zé)后應(yīng)優(yōu)化工作流程，首先根據(jù)職責(zé)分工優(yōu)化主線工作流程，其次是相關(guān)流程逐步優(yōu)化。流程優(yōu)化過(guò)程中要從整體出發(fā)，不要各自為政，要整合內(nèi)外部接口，做到職責(zé)明確，接口工作簡(jiǎn)潔清晰，操作性強(qiáng)等。日常工作中嚴(yán)格執(zhí)行工作程序，注意總結(jié)共性問(wèn)題，應(yīng)用管理的有限循環(huán)過(guò)程解決問(wèn)題，不斷進(jìn)步，追求卓越。
6.關(guān)注重點(diǎn)問(wèn)題著力改善解決
福清現(xiàn)場(chǎng)采用的自主管理模式能夠充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，但是在運(yùn)作過(guò)程中仍存在著一些問(wèn)題，本人根據(jù)多年的總結(jié)試提出以下重點(diǎn)問(wèn)題并給予建議，從而采取合理措施對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行改善和解決，減小或避免對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)展的不利影響。
(1)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)建立應(yīng)急采購(gòu)機(jī)制。福清核電現(xiàn)場(chǎng)采用的物資管理模式是自主管理模式，總包方需自行承擔(dān)各種庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)因保管不善導(dǎo)致設(shè)備材料丟失現(xiàn)象，這類問(wèn)題往往發(fā)現(xiàn)于安裝單位領(lǐng)用時(shí)，因發(fā)現(xiàn)時(shí)間較晚，向總部采購(gòu)部提出采購(gòu)申請(qǐng)后，審批流程較復(fù)雜，處理時(shí)間長(zhǎng)，從而影響設(shè)備安裝進(jìn)度。現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)充分發(fā)揮自主管理模式管理主動(dòng)的優(yōu)勢(shì)，建立應(yīng)急采購(gòu)機(jī)制，明確各相關(guān)部門的職責(zé)及審批程序，對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)期間丟失問(wèn)題，本著為工程進(jìn)度和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的原則，可以快速采購(gòu)至現(xiàn)場(chǎng)滿足施工需求，一般可以通過(guò)與運(yùn)行成熟的核電物質(zhì)供應(yīng)中間商（例如：浙江宏偉）簽署框架協(xié)議，由其負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)，亦可通過(guò)委托承包商采購(gòu)，也是一種比較快捷的方法。對(duì)于獨(dú)家供貨物項(xiàng)、進(jìn)口物項(xiàng)和特殊制造要求的物項(xiàng)，由于供貨周期長(zhǎng)，應(yīng)該作為重點(diǎn)主抓，可以采用項(xiàng)目間調(diào)撥、“以高代低”等方式快速供應(yīng)。
(2)工程公司應(yīng)建立信息化管理平臺(tái)。已采購(gòu)物項(xiàng)的總信息，北京總部無(wú)法提供或提供信息不準(zhǔn)確，現(xiàn)場(chǎng)只知道到了哪些物項(xiàng)，而無(wú)法得知還有哪些設(shè)備和大宗材料已采購(gòu)但未到貨，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)工作被動(dòng)，跟蹤和催交到貨工作量大。安裝單位申請(qǐng)材料數(shù)量及使用情況，現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)部亦難以得知，造成對(duì)物項(xiàng)的失控。工程公司應(yīng)利用自主管理模式信息收集有利的優(yōu)勢(shì)，建立信息化平臺(tái)，將已簽采購(gòu)合同的物項(xiàng)信息實(shí)時(shí)更新于平臺(tái)上，以便現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)掌控已到貨和未到貨信息，有利于現(xiàn)場(chǎng)物項(xiàng)問(wèn)題跟蹤和催交貨物更有針對(duì)性，并將此信息化平臺(tái)共享給所有建安承包商，要求對(duì)材料的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)錄入。做到總部、現(xiàn)場(chǎng)、安裝單位共同維護(hù)管理平臺(tái)，這樣有利于及早發(fā)現(xiàn)漏項(xiàng)、缺量等問(wèn)題，盡早采取措施補(bǔ)救，也能夠減少由于信息流轉(zhuǎn)不暢造成的額外工作量。
(3)優(yōu)化接口，提高工作效率。甲供物資開(kāi)箱檢驗(yàn)問(wèn)題及倉(cāng)儲(chǔ)期間由于保管不善導(dǎo)致的設(shè)備問(wèn)題，均需通過(guò)總部采購(gòu)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理，現(xiàn)場(chǎng)缺乏主動(dòng)性，只能多次督促詢問(wèn)，進(jìn)展緩慢。結(jié)合自主管理模式管理主動(dòng)的優(yōu)勢(shì)，現(xiàn)場(chǎng)部門應(yīng)和供貨商建立公函往來(lái)渠道，總部應(yīng)給現(xiàn)場(chǎng)物資管理部門授權(quán)，允許現(xiàn)場(chǎng)部門在授權(quán)范圍內(nèi)要求供貨商處理相關(guān)問(wèn)題，從而增強(qiáng)了現(xiàn)場(chǎng)管理的主動(dòng)性，優(yōu)化問(wèn)題處理的流程，提高工作效率。
(4)建立材料領(lǐng)用審核及余料回收制度。目前福清核電現(xiàn)場(chǎng)在自主管理模式下對(duì)安裝單位的材料領(lǐng)用審核及余料回收管理較薄弱，施工部門只負(fù)責(zé)審核安裝單位材料的領(lǐng)用量，未對(duì)庫(kù)存量及領(lǐng)用量做嚴(yán)格審查，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)可能發(fā)生材料的領(lǐng)用量與實(shí)際使用量不匹配，從而產(chǎn)生大量余料和廢料。現(xiàn)場(chǎng)部門應(yīng)制定材料領(lǐng)用審核
7.結(jié)束語(yǔ)
結(jié)合站段物資管理工作實(shí)際，圍繞物資工作新要求、新情況、新問(wèn)題，運(yùn)用現(xiàn)代物流管理知識(shí)，深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行戰(zhàn)略性調(diào)研分析，投入物資管理骨干力量，積極開(kāi)展技術(shù)性物資管理課題攻關(guān)，在解決現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際問(wèn)題的基礎(chǔ)上不斷改善管理方式，創(chuàng)新管理思路，促進(jìn)站段物資現(xiàn)代化管理。
2強(qiáng)化源頭控制，確保物資供應(yīng)質(zhì)量
2.1加大物資監(jiān)察力度，嚴(yán)抓質(zhì)量源頭卡控，構(gòu)筑運(yùn)輸生產(chǎn)安全屏障
2.1.1加強(qiáng)采購(gòu)源頭控制。嚴(yán)格按照鐵路總公司、鐵路局、站段相關(guān)文件精神，本著“誰(shuí)采購(gòu)、誰(shuí)驗(yàn)收、誰(shuí)保管、誰(shuí)使用、誰(shuí)簽訂合同，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行鐵路總公司、路局物資招標(biāo)管理規(guī)定，制定段內(nèi)物資集采、自采管理規(guī)定，從提高物資技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的編制水平、強(qiáng)化生產(chǎn)廠資質(zhì)審核及產(chǎn)品質(zhì)量把關(guān)入手，保證招標(biāo)程序規(guī)范，確保物資采購(gòu)供應(yīng)渠道安全，從而保證物資質(zhì)量安全。2.1.2嚴(yán)抓物資入庫(kù)復(fù)驗(yàn)管理。對(duì)影響行車安全的配件（如A類配件等）執(zhí)行嚴(yán)格的入庫(kù)驗(yàn)收制度，堅(jiān)持“誰(shuí)驗(yàn)收、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的質(zhì)量責(zé)任制度。認(rèn)真落實(shí)入庫(kù)物資的產(chǎn)品質(zhì)量有效期及有效技術(shù)證件，通過(guò)驗(yàn)收室、質(zhì)檢車間及材料庫(kù)三層把控，筑牢動(dòng)車組關(guān)鍵配件入庫(kù)的第二道質(zhì)量屏障。2.1.3建立健全相應(yīng)臺(tái)賬。在計(jì)劃提報(bào)、實(shí)施采購(gòu)、合同簽訂、驗(yàn)收、收發(fā)、保管、配送、使用、技術(shù)合格證的管理等各環(huán)節(jié)做好登記和記錄，妥善保管檔案資料。同時(shí)，按要求及時(shí)填報(bào)質(zhì)量調(diào)查表、供應(yīng)商考核、評(píng)價(jià)等信息，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量信息全過(guò)程可追溯。2.1.4嚴(yán)格質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品退貨、召回、索賠制度。因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題對(duì)運(yùn)輸生產(chǎn)造成影響的要進(jìn)行損失鑒定，根據(jù)合同約定，按照規(guī)范程序開(kāi)展退貨、換貨、召回、索賠等工作。
2.2強(qiáng)化故障待料處理，提高物資供應(yīng)時(shí)效性，確保運(yùn)輸安全生產(chǎn)需要
2.2.1實(shí)行物資人員量化工作指標(biāo)制。物資管理人員應(yīng)牢固樹(shù)立為運(yùn)輸生產(chǎn)服務(wù)的宗旨意識(shí)，并根據(jù)個(gè)人量化指標(biāo)情況，積極深入車間現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行寫實(shí)記錄，同車間班組職工進(jìn)行溝通探討，及時(shí)解決生產(chǎn)中“突發(fā)性、不確定性、緊迫性及多樣性”的問(wèn)題。2.2.2建立待料信息銷號(hào)處理制度。設(shè)置專人每日對(duì)各車間的故障待料信息進(jìn)行統(tǒng)一收集、更新、跟蹤，對(duì)已解決的故障問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行銷號(hào)處理。同時(shí)，建立一周一次的待料專項(xiàng)會(huì)議制度，由技術(shù)科、質(zhì)檢車間、生產(chǎn)車間、動(dòng)車綜合車間共同參與，匯報(bào)一周故障信息收集、處理情況。針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)暴露出的未處理故障待料信息，制定待料緊急應(yīng)對(duì)措施，協(xié)調(diào)主機(jī)廠及關(guān)鍵配件生產(chǎn)廠家給予配合解決。另外，加強(qiáng)同路局物資處、物資供應(yīng)段的溝通聯(lián)系，完善應(yīng)急物資采購(gòu)供應(yīng)機(jī)制，確保應(yīng)急物資供應(yīng)，不斷強(qiáng)化為運(yùn)輸生產(chǎn)服務(wù)管理水平。
3加強(qiáng)中間過(guò)程控制，提升物資管理水平
3.1加強(qiáng)物資計(jì)劃管理
站段內(nèi)部計(jì)劃管理制度要明確本單位物資計(jì)劃管理的職責(zé)、權(quán)限、流程。在當(dāng)前計(jì)劃管理模式上，合理分劈采購(gòu)預(yù)算，嚴(yán)格內(nèi)部物資計(jì)劃審批制度，采用計(jì)劃提報(bào)準(zhǔn)確率、臨時(shí)計(jì)劃率、計(jì)劃品種覆蓋率等多個(gè)指標(biāo)進(jìn)行過(guò)程控制，建立起對(duì)應(yīng)的工作考評(píng)機(jī)制，經(jīng)層層審核，從源頭控制，提升物資計(jì)劃提報(bào)的規(guī)范性、及時(shí)率及準(zhǔn)確率。同時(shí)，通過(guò)建立需求計(jì)劃閉環(huán)管理機(jī)制，對(duì)計(jì)劃的受理情況進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤，確保及時(shí)響應(yīng)、及時(shí)受理、及時(shí)溝通、及時(shí)兌現(xiàn)。
3.2建立應(yīng)急保供機(jī)制
結(jié)合上級(jí)應(yīng)急預(yù)案對(duì)應(yīng)急物資的供應(yīng)要求，建立健全站段內(nèi)部物資需求預(yù)算、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等系列應(yīng)急管理預(yù)案，進(jìn)一步明確有緣操作程序、基本要求及注意事項(xiàng)，確保應(yīng)急物資供應(yīng)保障工作規(guī)范有序進(jìn)行，不影響現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急需求。同時(shí)，適當(dāng)增加影響行車的重要物資和進(jìn)口件、單一來(lái)源渠道物資庫(kù)存，建立應(yīng)急保險(xiǎn)儲(chǔ)備。物資管理人員要熟悉應(yīng)急采購(gòu)程序，確保信息溝通渠道暢通，提高應(yīng)急反應(yīng)能力。
3.3強(qiáng)化物資消耗定額精細(xì)化管理
在全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)上，大力推進(jìn)運(yùn)用、定檢車間的物資消耗定額管理，規(guī)范物資審批、領(lǐng)用、出庫(kù)流程，堅(jiān)持實(shí)行物資有權(quán)領(lǐng)料、限額發(fā)料、預(yù)警監(jiān)控制度，嚴(yán)格落實(shí)“無(wú)計(jì)劃不采購(gòu)，無(wú)預(yù)算不發(fā)料”的管理原則，嚴(yán)格物資消耗過(guò)程控制，加強(qiáng)車間物資核算管理，確保物資支出有序、可控。
3.4優(yōu)化物資儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)
通過(guò)對(duì)消耗數(shù)據(jù)的系統(tǒng)分析，摸索動(dòng)車組物資消耗規(guī)律，關(guān)注年度生產(chǎn)任務(wù)計(jì)劃及年度下達(dá)的物資儲(chǔ)備指標(biāo)，提前跟蹤，充分預(yù)想。根據(jù)路局下達(dá)的年度儲(chǔ)備量，按照保障重點(diǎn)、滿足應(yīng)急、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、分級(jí)儲(chǔ)備的原則，及時(shí)對(duì)年度物資儲(chǔ)備定額進(jìn)行科學(xué)、合理調(diào)整，確保物資供應(yīng)。同時(shí)，結(jié)合物資全面預(yù)算管理及消耗定額管理，按量?jī)?chǔ)備，控制消耗，在保證滿足現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的基礎(chǔ)上降低成本支出，減少庫(kù)存物資積壓率，將庫(kù)存金額控制在路局下達(dá)的定額指標(biāo)內(nèi)。
3.5推行內(nèi)部精細(xì)化物流配送管理
根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的需要，以單個(gè)作業(yè)項(xiàng)目作為基本單元，制定段內(nèi)物資配送組織和運(yùn)輸工作方案。以作業(yè)工位為交接點(diǎn)，由庫(kù)房根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃直接配送至工位，實(shí)現(xiàn)用多少送多少，建立物資中心庫(kù)與現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)工位的有機(jī)結(jié)合、無(wú)縫對(duì)接，防止現(xiàn)場(chǎng)車間、工班物資積存、混淆，實(shí)現(xiàn)源頭數(shù)量卡控，防止現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員錯(cuò)、漏、混裝，促進(jìn)站段物資供應(yīng)專業(yè)化、精細(xì)化管理。
3.6推行物資信息化全面管理制
一是要適應(yīng)路局物資管理信息化要求，建立站段內(nèi)部相應(yīng)系統(tǒng)安全、維護(hù)、管理等制度，并配齊必要的設(shè)備和人員，不斷夯實(shí)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作；二是規(guī)范信息系統(tǒng)應(yīng)用管理，提高應(yīng)用質(zhì)量。在充分實(shí)現(xiàn)計(jì)劃網(wǎng)上提報(bào)、物資收支存管理、賬料單網(wǎng)上傳遞、物資核算、目錄管理、統(tǒng)計(jì)等功能的基礎(chǔ)上，借助于其他信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平臺(tái)，將信息化系統(tǒng)延伸至物資管理各個(gè)環(huán)節(jié)，如修舊利廢管理、物流配送管理、現(xiàn)場(chǎng)工具管理等，實(shí)現(xiàn)物資管理信息互聯(lián)互通，資源共享，充分利用信息化系統(tǒng)提升工作效率。
3.7大力開(kāi)展增收節(jié)支活動(dòng)
一是加強(qiáng)物資采購(gòu)預(yù)算管理，嚴(yán)格實(shí)行采購(gòu)預(yù)算控制和物資消耗定額控制的發(fā)料制度，加強(qiáng)對(duì)物資動(dòng)態(tài)信息的監(jiān)控與統(tǒng)計(jì)分析，防止超預(yù)算、超儲(chǔ)備，嚴(yán)格控制物資采購(gòu)成本；二是嚴(yán)格控制動(dòng)車組運(yùn)用修維修費(fèi)用。嚴(yán)格執(zhí)行物資交舊領(lǐng)新制度，控制重點(diǎn)物資的消耗，實(shí)行定量管理；三是加強(qiáng)修舊利廢工作。科學(xué)合理確定修舊利廢品種和范圍，制定修舊利廢作業(yè)流程和標(biāo)準(zhǔn)，大力開(kāi)展修舊利廢攻關(guān)活動(dòng)，不斷拓寬修舊利廢范圍，做到“能維修、不買新”，最大程度地降低動(dòng)車組維修物資消耗成本。
4加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控，規(guī)范物資管理行為
4.1加大信息化系統(tǒng)的應(yīng)用
以站段物資管理體系為基礎(chǔ)，借助于各類物資信息管理平臺(tái)，使物資管理計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等各類信息共享，實(shí)現(xiàn)信息透明、公開(kāi)化，便于物資管理部門和監(jiān)督部門對(duì)物資管理全程的實(shí)時(shí)監(jiān)控，提高科技防控能力。
4.2堅(jiān)持常態(tài)化廉政風(fēng)險(xiǎn)教育
將廉政教育貫穿于物資管理過(guò)程中，結(jié)合各崗位的業(yè)務(wù)性質(zhì)，針對(duì)重點(diǎn)時(shí)期、重點(diǎn)人員，運(yùn)用正反兩個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，定期開(kāi)展典型啟示、案例警示、條規(guī)明示、重點(diǎn)告示等廉潔從業(yè)教育，不斷提升物資人員廉政風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)。
4.3加大監(jiān)察考核力度
物資主數(shù)據(jù)包含物料主數(shù)據(jù)、物資供應(yīng)商主數(shù)據(jù)和集中采購(gòu)物資主數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)信息收集是實(shí)施ERP數(shù)據(jù)建設(shè)的第一步。首先由公司所屬各二級(jí)單位在清倉(cāng)出庫(kù)——提供庫(kù)存原始清單——項(xiàng)目數(shù)據(jù)組匯總后進(jìn)一步的整理和分類，缺少規(guī)格型號(hào)的物資返回二級(jí)單位繼續(xù)核實(shí)補(bǔ)充。同時(shí)組織專業(yè)技術(shù)人員和專家深入各大電廠調(diào)研，對(duì)資料進(jìn)行修補(bǔ)和完善，最后編制了《北方公司物資分類標(biāo)準(zhǔn)》。《北方公司物資分類標(biāo)準(zhǔn)》真正實(shí)現(xiàn)了全公司物資分類和物資編碼的統(tǒng)一。為了把好數(shù)據(jù)質(zhì)量源頭關(guān)，公司開(kāi)發(fā)了物資編碼管理系統(tǒng)（BFS++）作為ERP的子系統(tǒng)，主要用于新增物資數(shù)據(jù)和物資供應(yīng)商的提報(bào)、審核、編碼，以及集中采購(gòu)物資價(jià)格審核和合同批復(fù)。物資編碼系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了物資數(shù)據(jù)提交公司和工廠兩級(jí)監(jiān)控的流程化管理，在數(shù)據(jù)提交、駁回過(guò)程中搭建了一個(gè)公司與工廠及時(shí)交流的信息平臺(tái)（圖1），使物資編碼效率得到提高，最大程度減少不合格數(shù)據(jù)錄入，確保有效數(shù)據(jù)的唯一性。
2.需求計(jì)劃管理
北方電力公司將BFS++系統(tǒng)需求計(jì)劃提報(bào)作為ERP生產(chǎn)計(jì)劃管理和財(cái)務(wù)預(yù)算管理的前端，建立了統(tǒng)一的生產(chǎn)物資計(jì)劃提報(bào)和審批流程。該流程的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了需求計(jì)劃、預(yù)算控制、物資采購(gòu)的有機(jī)結(jié)合和無(wú)縫集成。建立了統(tǒng)一分類的物資需求計(jì)劃，不僅實(shí)現(xiàn)了預(yù)算、采購(gòu)、核算的三級(jí)統(tǒng)一，還做到了合理分配資源，有效發(fā)揮資金效率。例如通過(guò)生產(chǎn)需求計(jì)劃與財(cái)務(wù)費(fèi)用雙重預(yù)算控制體系，最大限度降低生產(chǎn)成本。從公司到各二級(jí)單位的生產(chǎn)、物資、財(cái)務(wù)部門之間的工作融合成為一個(gè)整體，使溝通配合和團(tuán)結(jié)協(xié)作的意識(shí)通過(guò)系統(tǒng)得到最大體現(xiàn)。
3.采購(gòu)申請(qǐng)管理
北方電力公司物資部門執(zhí)行采購(gòu)的主要依據(jù)是采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)申請(qǐng)來(lái)源于已經(jīng)實(shí)施BFS++系統(tǒng)電廠和未實(shí)施BFS++系統(tǒng)電廠的需求計(jì)劃。已實(shí)施BFS++系統(tǒng)單位的需求計(jì)劃經(jīng)過(guò)BFS++系統(tǒng)不同需求計(jì)劃不同審批流程中最終審批通過(guò)的時(shí)點(diǎn)，通過(guò)與ERP系統(tǒng)的接口程序自動(dòng)從BFS++系統(tǒng)獲取符合條件的需求計(jì)劃，如果物資需要入庫(kù)，則接口程序自動(dòng)在SAP系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的創(chuàng)建預(yù)留，從而通過(guò)運(yùn)行MRP（物資需求計(jì)劃）平衡利庫(kù)，自動(dòng)運(yùn)算后產(chǎn)生需要進(jìn)行采購(gòu)的采購(gòu)申請(qǐng)；如果物資不需要入庫(kù)而直接進(jìn)行報(bào)賬，則接口程序自動(dòng)在SAP系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)。然后物資部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行詢價(jià)報(bào)價(jià)等后續(xù)工作。對(duì)于無(wú)BFS++系統(tǒng)的情況，需求計(jì)劃經(jīng)過(guò)公司第三方系統(tǒng)審批通過(guò)之后，需求部門以電子文檔或者書面的形式將需求寄還轉(zhuǎn)到物資部門，如果物資需要入庫(kù)，物資部門對(duì)應(yīng)的在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建預(yù)留，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)運(yùn)行MRP平衡利庫(kù)，自動(dòng)運(yùn)算后產(chǎn)生需要進(jìn)行采購(gòu)的采購(gòu)申請(qǐng)；如果物資不需要入庫(kù)而直接進(jìn)行報(bào)賬，物資部門對(duì)應(yīng)的在SAP系統(tǒng)中直接創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)。物資部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行詢價(jià)報(bào)價(jià)等后續(xù)工作。
4.采購(gòu)管理
采購(gòu)訂單是非常重要的采購(gòu)憑證。在ERP系統(tǒng)中，采購(gòu)訂單是后續(xù)收貨和發(fā)票校驗(yàn)的基礎(chǔ)，并且在采購(gòu)訂單歷史中可以記錄這些信息以供查詢訂單的處理狀態(tài)。目前可以采用的采購(gòu)方式為采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同（協(xié)議）。采購(gòu)合同（協(xié)議）依據(jù)公司集中采購(gòu)目錄，統(tǒng)一與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議，規(guī)定物資采購(gòu)價(jià)格和數(shù)量等條款，做為公司所屬各單位統(tǒng)一采購(gòu)的基礎(chǔ)，參照公司創(chuàng)建的合同（協(xié)議）在ERP系統(tǒng)內(nèi)生成采購(gòu)訂單。
5.庫(kù)存管理
北方公司庫(kù)存管理系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)了公司及其所屬電廠可以對(duì)庫(kù)存相關(guān)業(yè)務(wù)流程的全面跟蹤和管理。包含對(duì)物資庫(kù)存信息的收集和統(tǒng)計(jì)；對(duì)庫(kù)存日常業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)記錄；統(tǒng)一的物資編碼使系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)歸集每個(gè)物資的庫(kù)存信息，為北方公司全盤資源協(xié)調(diào)提供快速、準(zhǔn)確的參考。統(tǒng)一的系統(tǒng)庫(kù)存地和存儲(chǔ)倉(cāng)位的設(shè)置，提高了物品收、發(fā)效率，減少串號(hào)和錯(cuò)發(fā)；有利于倉(cāng)儲(chǔ)物資的檢查監(jiān)督和盤存統(tǒng)計(jì)，賬頁(yè)、編號(hào)相結(jié)合，確保賬、卡、物、資金的“四統(tǒng)一”。為物資報(bào)表取數(shù)的統(tǒng)一匯總創(chuàng)造條件。北方公司庫(kù)存規(guī)模隨著ERP系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入和推廣得到了有效控制。2006年全公司庫(kù)存規(guī)模為3.4億，到2008年底已增加到了5.76億，借助ERP系統(tǒng)的有效管控，2010年底全公司系統(tǒng)的庫(kù)存規(guī)模下降為4.3億元。
6.物資報(bào)表管理
結(jié)合ERP強(qiáng)大的信息記錄、追溯和分析功能，公司開(kāi)發(fā)了ERP報(bào)表系統(tǒng)。ERP運(yùn)維組成立后，隨管理的逐漸深入不斷完善和繼續(xù)開(kāi)發(fā)。目前，ERP報(bào)表系統(tǒng)涉及庫(kù)存管理和分析、采購(gòu)管理和分析、計(jì)劃管理、預(yù)算管理、監(jiān)督報(bào)表等各個(gè)方面，為公司和各二級(jí)單位掌握物資業(yè)務(wù)及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總和分析。
7.變革與提升
1.1是適應(yīng)專業(yè)化重組巨大變化的需要
由于集團(tuán)公司和長(zhǎng)城鉆探公司的專業(yè)化重組，二級(jí)單位原有的物資供應(yīng)站組合成新的獨(dú)立單位，各項(xiàng)規(guī)章制度、操作流程都急需改變、調(diào)整，人員分工不明確。在這種情況下，公司黨政班子及主管領(lǐng)導(dǎo)冷靜分析，清醒地認(rèn)識(shí)到：構(gòu)建特色物資管理體系是塑造企業(yè)形象、提升管理能力的重要手段，對(duì)于降低公司成本具有不可忽視的重要作用。要想做好物資管理工作，必須根據(jù)公司特點(diǎn)，實(shí)行精細(xì)管理，建立特色物資管理體系，使各層面物資管理人員都參與到管理工作中，使各項(xiàng)制度有效落實(shí)。
1.2是實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)的需要
在長(zhǎng)城鉆探精細(xì)化管理的前提下，鉆井三公司堅(jiān)持走精細(xì)成本管理路線。通過(guò)對(duì)近年來(lái)物資成本情況進(jìn)行分析，每年物資消耗占總收入的45%-50%，這意味著監(jiān)控物資消耗情況對(duì)降低公司成本有重要作用。為了進(jìn)一步降低公司成本，鉆井三公司以降低物資消耗為目標(biāo)，以執(zhí)行物資管理“四化”、“兩嚴(yán)”、“一貼近”為手段，構(gòu)建特色物資管理體系。通過(guò)推行單井標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃模版、單井物資定額控制、單井成本分析、績(jī)效考核等方式，建立單井物資成本監(jiān)控體系，將物資核算到單隊(duì)單井，使基層隊(duì)物資成本消耗降低；通過(guò)嚴(yán)把物資進(jìn)口關(guān)、嚴(yán)守物資質(zhì)量關(guān)、公司范圍內(nèi)調(diào)劑使用物資，延長(zhǎng)物資使用壽命，降低采購(gòu)成本；通過(guò)以上措施，達(dá)到降本增效的目標(biāo)。
2、構(gòu)建特色物資管理體系的內(nèi)涵
特色物資管理體系的主要內(nèi)涵是：“四化”物資計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)化、物資定額標(biāo)準(zhǔn)化、消耗分析標(biāo)準(zhǔn)化、月度考核標(biāo)準(zhǔn)化。主要用于監(jiān)控單井物資成本。“兩嚴(yán)”嚴(yán)把物資進(jìn)口關(guān)、嚴(yán)守物資質(zhì)量關(guān)。主要用于提高物資質(zhì)量、延長(zhǎng)使用周期，降低采購(gòu)成本。“一貼近”貼近生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，了解基層需求。主要用于調(diào)劑公司范圍內(nèi)物資，降低重復(fù)采購(gòu)成本。
3、構(gòu)建特色物資管理體系的主要做法
物資管理工作的核心是體系建設(shè)和成本控制，我們以完善管理體系，夯實(shí)管理基礎(chǔ)為核心，優(yōu)化管理體系，深化成本控制，落實(shí)精細(xì)化管理理念，降低物資管理成本，實(shí)現(xiàn)管理提升。
3.1嚴(yán)把物資進(jìn)口關(guān)
在物資供應(yīng)管理過(guò)程中，我們堅(jiān)持對(duì)外抓好供應(yīng)商管理，對(duì)內(nèi)抓好物資質(zhì)量驗(yàn)收的“兩手抓”工作方針，嚴(yán)格把好物資進(jìn)口關(guān)，強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，嚴(yán)守物資質(zhì)量關(guān)，為生產(chǎn)運(yùn)行提供堅(jiān)強(qiáng)物資保障。
3.1.1優(yōu)選供應(yīng)商
供應(yīng)商是外購(gòu)物資的“源頭”，只有加強(qiáng)供應(yīng)商管理，才能將物資質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)降到最低。為此，我們建立并實(shí)施了供應(yīng)商推薦選擇、考核、退出等一系列機(jī)制，把住“源頭”引來(lái)“活水”，強(qiáng)化供應(yīng)商管理，確保物資來(lái)源可信。實(shí)行供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的售后服務(wù)進(jìn)行調(diào)查，建立供應(yīng)商檔案，設(shè)定專項(xiàng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并給予合理評(píng)價(jià)，對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，建立供應(yīng)商退出機(jī)制，按季度開(kāi)展供應(yīng)商考評(píng)工作，及時(shí)清退出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題且整改無(wú)效的供應(yīng)商，調(diào)動(dòng)供應(yīng)商積極性。同時(shí)，對(duì)供應(yīng)商實(shí)施分級(jí)管理。對(duì)于物資質(zhì)量好，售后服務(wù)及時(shí)的供應(yīng)商，在上報(bào)代儲(chǔ)物資時(shí)優(yōu)先推薦，推薦產(chǎn)品性價(jià)比較高的供應(yīng)商參加集中采購(gòu)，確保供應(yīng)商量少質(zhì)優(yōu)，以此保障物資產(chǎn)品質(zhì)量。定期召開(kāi)供應(yīng)商管理工作會(huì)議，使其了解長(zhǎng)城鉆探物資管理制度，知曉公司物資的管理“紅線”和“雷區(qū)”，從而形成供應(yīng)方配合公司控制成本、延長(zhǎng)物資使用周期的思想理念，建立長(zhǎng)期合作的雙贏合作關(guān)系。通過(guò)以上措施，近年來(lái)我公司供應(yīng)商數(shù)量減少，物資使用周期延長(zhǎng)，確保了物資供應(yīng)源頭可信。
3.2嚴(yán)守物資質(zhì)量關(guān)
物資質(zhì)量不僅關(guān)系到使用周期，還關(guān)系到公司安全生產(chǎn)。為此，我們高度重視物資現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收工作，修訂、出臺(tái)了《現(xiàn)場(chǎng)物資驗(yàn)收管理規(guī)定》，結(jié)合物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)操作流程，劃分職責(zé)權(quán)限，明確物資到井及領(lǐng)用過(guò)程中的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和程序，對(duì)檢驗(yàn)不合格的物資進(jìn)行登記，由主管部門進(jìn)行退換、索賠等處理。每月通過(guò)質(zhì)量回訪方式，了解物資使用情況，對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的物資進(jìn)行登記，填寫質(zhì)量問(wèn)題反饋表，并及時(shí)反饋處理情況。針對(duì)上級(jí)部門抽檢不合格的物資進(jìn)行重點(diǎn)排查，逐項(xiàng)落實(shí)使用情況，并對(duì)使用過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行提示，確保安全生產(chǎn)，杜絕任何質(zhì)量不合格產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。通過(guò)嚴(yán)格把關(guān)，2013年我們共抽檢出質(zhì)量問(wèn)題20個(gè)，并已全部整改，有效避免了生產(chǎn)過(guò)程中因物資質(zhì)量問(wèn)題帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
3.3監(jiān)控物資消耗
現(xiàn)場(chǎng)物資消耗情況是物資管理關(guān)注的重點(diǎn)，只有掌控現(xiàn)場(chǎng)消耗情況，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的全方位管控。我們通過(guò)推行物資計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)模版、實(shí)施物資定額管理等手段，細(xì)化物資消耗管控，實(shí)現(xiàn)低成本供應(yīng)，達(dá)到降低物資消耗的目標(biāo)。
3.3.1推行物資計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)化
為保障物資供應(yīng)及時(shí)，成本控制有效，我們以計(jì)劃為前提，通過(guò)計(jì)劃控制消耗，推行計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)化模板。鉆井三公司對(duì)自公司成立以來(lái)所有施工井的物資消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，按照施工井型、基層隊(duì)、設(shè)備等，進(jìn)行詳細(xì)分類、測(cè)算，通過(guò)集中各項(xiàng)目部、基層隊(duì)意見(jiàn)，對(duì)公司口井物資消耗情況進(jìn)行篩選，選定了19個(gè)樣本，制定出單井物資消耗標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃模版。由基層隊(duì)、項(xiàng)目部根據(jù)下月工作量，以及單井物資消耗規(guī)律，結(jié)合本月消耗情況，上報(bào)物資標(biāo)準(zhǔn)化計(jì)劃，提高物資計(jì)劃提報(bào)準(zhǔn)確率，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃模版進(jìn)行事前物資消耗成本控制，實(shí)現(xiàn)公司降本增效要求。
3.3.2實(shí)行物資定額標(biāo)準(zhǔn)化
結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際情況，將近三年來(lái)所有物資消耗情況進(jìn)行分析，按照不同井型，制定單井材料消耗定額和油料消耗定額，使每口井領(lǐng)用物資控制在定額范圍內(nèi)，實(shí)現(xiàn)過(guò)程管理。按照井型實(shí)行材料消耗定額控制，即每口井物資消耗總量控制在定額范圍內(nèi)，超過(guò)定額領(lǐng)用嚴(yán)格考核，以此控制材料消耗。根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，鉆井物資消耗占收入的比例不得高于45%，側(cè)鉆井消耗占收入的比例不得高于35%，大修井消耗占收入的比例不得高于30%。在領(lǐng)用過(guò)程中，仔細(xì)核對(duì)領(lǐng)料申請(qǐng)與計(jì)劃，未超出單井消耗定額的物資予以審批，超出定額部分需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)用。在油料管理方面，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量，征求使用單位意見(jiàn)，制定單井作業(yè)和單車用油定額，并根據(jù)實(shí)際情況定期修訂完善定額，嚴(yán)格控制油料消耗。通過(guò)以上措施實(shí)現(xiàn)領(lǐng)用過(guò)程監(jiān)控，對(duì)即將超出定額的井隊(duì)進(jìn)行提示，將成本控制在定額范圍內(nèi)，為降低全年物資消耗比例奠定基礎(chǔ)。
3.3.3堅(jiān)持消耗分析標(biāo)準(zhǔn)化
召開(kāi)月度單井物資成本確認(rèn)會(huì)，對(duì)當(dāng)月完成井各種能耗數(shù)據(jù)、物資消耗情況進(jìn)行確認(rèn)，并與基層隊(duì)、項(xiàng)目部共同分析單井消耗情況，對(duì)完成井油材料消耗超標(biāo)的隊(duì)伍進(jìn)行分析，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)與基層互相配合，共同監(jiān)控單井物資消耗，強(qiáng)化油材料監(jiān)管、考核。考核時(shí)將物資消耗與收入、井型、周期掛鉤，按照井型核對(duì)定額，認(rèn)真分析超定額原因。同時(shí)，設(shè)置黑名單，將當(dāng)月超定額的隊(duì)伍列入黑名單，由基層隊(duì)長(zhǎng)寫書面說(shuō)明，分析超定額原因；連續(xù)2次超定額的隊(duì)伍，由項(xiàng)目經(jīng)理組織專項(xiàng)分析。2013年物資消耗和能耗情況與2012年相比，均有所下降。
3.3.4執(zhí)行月度考核標(biāo)準(zhǔn)化
發(fā)揮考核正激勵(lì)作用，確保制度有效落實(shí)。結(jié)合公司物資管理各項(xiàng)規(guī)章制度和物資消耗控制目標(biāo)，制定考核細(xì)則，對(duì)基層隊(duì)物資使用、管理情況、單井消耗情況進(jìn)行月度評(píng)比、考核，對(duì)不符合管理規(guī)定的行為進(jìn)行否決，及時(shí)堵塞管理漏洞，同時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)單井物資成本控制較好的隊(duì)伍，對(duì)消耗超出定額的隊(duì)伍核減下月單井消耗定額，以此激勵(lì)基層隊(duì)嚴(yán)格控制單井物資成本。通過(guò)以上方式監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)的物資管理執(zhí)行力，發(fā)揮考核正激勵(lì)作用，使單井物資成本監(jiān)控體系在基層單位實(shí)際運(yùn)行。
3.3.5貼近生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，強(qiáng)化物資儲(chǔ)備。
經(jīng)與物管中心溝通，我們加強(qiáng)與物資公司聯(lián)系，隨時(shí)掌握物資公司各庫(kù)房物資儲(chǔ)備情況以及各項(xiàng)目部生產(chǎn)情況，通過(guò)從倉(cāng)儲(chǔ)站領(lǐng)用儲(chǔ)備物資，減少急用料計(jì)劃發(fā)生，以儲(chǔ)備保生產(chǎn)，以合理儲(chǔ)備降低采購(gòu)成本；加強(qiáng)領(lǐng)用過(guò)程監(jiān)管，由物資管理科統(tǒng)一審批，公司范圍內(nèi)調(diào)劑使用物資，降低物資重復(fù)采購(gòu)成本，保障生產(chǎn)物資需求。根據(jù)氣候變化，關(guān)注物資消耗情況，提前儲(chǔ)備物資，與生產(chǎn)部門緊密結(jié)合，定期及時(shí)更換柴油標(biāo)號(hào)，確保物資供應(yīng)及時(shí)，降低供應(yīng)成本。通過(guò)采購(gòu)與儲(chǔ)備相結(jié)合，有效保障公司生產(chǎn)物資需求。
3.4完善體系，夯實(shí)基礎(chǔ)
基層是物資需求與物資消耗的主體，提高基層物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力，使基層物資管理人員會(huì)用物資、用好物資，是提升物資管理水平的重要保證。為此，我們以精細(xì)管理為主線，從健全、完善物資管理制度，加速物資管理系統(tǒng)建設(shè)為出發(fā)點(diǎn)，不斷夯實(shí)物資管理系統(tǒng)管理基礎(chǔ)，為提升物資管理水平打基礎(chǔ)。
3.4.1完善管理體系
以管理提升為主線，以管理體系建設(shè)為出發(fā)點(diǎn)，明確職責(zé)權(quán)限，開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，完善管理制度，細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn)，夯實(shí)管理基礎(chǔ)。
3.4.1.1明確崗位職責(zé)
建立物資管理科垂直到基層隊(duì)的管理模式，為所有基層隊(duì)配備材料核算員，實(shí)現(xiàn)物資管理由“面”細(xì)化到“點(diǎn)”，將材料核算員的職能充分發(fā)揮出來(lái)，明確權(quán)利和義務(wù)，重新定崗定責(zé)。由材料核算員負(fù)責(zé)基層隊(duì)的物資調(diào)配、成本核算、單井考核及能源考核等工作，樹(shù)立成本意識(shí)，明確崗位職責(zé)，使之成為基層隊(duì)的“管家”。同時(shí)，在物資管理科內(nèi)部根據(jù)崗位職責(zé)，優(yōu)化調(diào)整崗位分工，進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理的職能權(quán)限，使物資管理科的職責(zé)定位和管理界面更加清晰。
3.4.1.2落實(shí)管理制度
通過(guò)對(duì)標(biāo)其他單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合公司物資管理實(shí)際，我們重新修訂物資、能源管理相關(guān)文件。相繼出臺(tái)《物資管理實(shí)施細(xì)則》《油品管理實(shí)施細(xì)則》《節(jié)能節(jié)水管理辦法》《現(xiàn)場(chǎng)物資驗(yàn)收管理規(guī)定》《廢舊物資管理暫行規(guī)定》，對(duì)于物資管理、現(xiàn)場(chǎng)物資驗(yàn)收、油料考核定額及廢舊物資管理做出詳細(xì)要求，通過(guò)完善考核機(jī)制，召開(kāi)成本確認(rèn)會(huì)等方式，解讀各項(xiàng)管理要求，將各項(xiàng)管理制度落實(shí)到基層。
3.4.1.3建立考核制度
結(jié)合近兩年物資管理的數(shù)據(jù)分析，重新修訂物資消耗一線定額和二線限額標(biāo)準(zhǔn)，轉(zhuǎn)變考核重點(diǎn)，將事后考核變?yōu)槭虑翱刂啤?duì)物資計(jì)劃管理、物資領(lǐng)用程序、質(zhì)量信息反饋、單井消耗定額等工作進(jìn)行重點(diǎn)考核，明確標(biāo)準(zhǔn)操作流程和崗位責(zé)任，同時(shí)對(duì)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行考核并限期整改，使考核與制度執(zhí)行相聯(lián)系，以此監(jiān)督制度落實(shí)情況。在此基礎(chǔ)上，開(kāi)發(fā)利用績(jī)效考核系統(tǒng)。為進(jìn)一步控制成本，實(shí)時(shí)監(jiān)控單井成本，在物管中心的大力支持下，鉆井三公司與軟件公司聯(lián)合研發(fā)了績(jī)效考核系統(tǒng)。以基層隊(duì)為核心，與基層操作人員共同參與軟件開(kāi)發(fā)，將物資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃、領(lǐng)用過(guò)程監(jiān)控、物資消耗定額、油料定額等信息都錄入系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)全方位監(jiān)控與考核，將管理文件與考核系統(tǒng)相結(jié)合，使制度落實(shí)到實(shí)際操作當(dāng)中。通過(guò)考核實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)物資管理制度的落實(shí)，將各項(xiàng)制度落到實(shí)處，提高工作效率，提升管理能力。
3.4.2夯實(shí)管理基礎(chǔ)
3.4.2.1開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升管理人員業(yè)務(wù)能力
針對(duì)基層隊(duì)材料員，重點(diǎn)培訓(xùn)“操作”，開(kāi)展操作流程、系統(tǒng)操作、考核標(biāo)準(zhǔn)、單井菜單關(guān)閉等方面培訓(xùn)；針對(duì)有物資審批權(quán)限的管理人員，重點(diǎn)培訓(xùn)“管理”，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和井隊(duì)長(zhǎng)，利用跑現(xiàn)場(chǎng)以及培訓(xùn)會(huì)議的模式，開(kāi)展規(guī)章制度、經(jīng)營(yíng)分析、成本核算等內(nèi)容的培訓(xùn)，深化成本意識(shí)；針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)直接使用物資的操作人員，重點(diǎn)培訓(xùn)“使用”，外請(qǐng)生產(chǎn)廠商，開(kāi)展使用與工具維護(hù)等內(nèi)容培訓(xùn)，讓操作人員會(huì)用物資，用對(duì)物資。
3.4.2.2深入現(xiàn)場(chǎng)，提升解決問(wèn)題的能力。
為提高物資管理人員業(yè)務(wù)水平，在物管中心的指導(dǎo)下，我們以“四同時(shí)”、科室承包井隊(duì)、定期組織物資管理會(huì)議為契機(jī)，與基層物資管理人員面對(duì)面地溝通，為他們解讀公司物資管理制度，答疑解惑；實(shí)地監(jiān)控口井材料、油料消耗，對(duì)消耗異常的井進(jìn)行提示；現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量油料消耗，修訂油料定額，使定額更合理，考核更加貼近實(shí)際。通過(guò)面對(duì)面地溝通，了解物資供應(yīng)、使用難點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)與基層隊(duì)之間的互相了解，互相配合，共同強(qiáng)化生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物資消耗管理，共同監(jiān)控單井物資消耗。
3.4.2.3促進(jìn)管理人員轉(zhuǎn)變觀念，深化成本意識(shí)
管理的主體是人員，因此，基層隊(duì)長(zhǎng)作為最前線的管理人員，需要轉(zhuǎn)變觀念，樹(shù)立成本意識(shí)，由生產(chǎn)型向經(jīng)營(yíng)型進(jìn)行轉(zhuǎn)變。通過(guò)月度單井成本確認(rèn)會(huì)、深入現(xiàn)場(chǎng)等方式，向項(xiàng)目經(jīng)理和基層隊(duì)長(zhǎng)，講解單井成本、能耗情況，分析消耗異常的原因，進(jìn)行對(duì)標(biāo)分析，使基層隊(duì)長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理樹(shù)立成本意識(shí)，重視單井物資成本控制，實(shí)現(xiàn)管理理念轉(zhuǎn)變，在基層隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格控制單井成本，做到既懂生產(chǎn)，又會(huì)算賬，從源頭降低單井物資消耗。
4、構(gòu)建特色物資管理體系的效果
4.1管理水平不斷提高
隨著精細(xì)化管理工作的深入開(kāi)展，鉆井三公司物資管理系統(tǒng)的凝聚力不斷提高，機(jī)關(guān)與基層之間聯(lián)系更加密切。通過(guò)學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度、借鑒其他單位先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)等方式，各層面物資管理人員思想意識(shí)得到提升，物資管理水平更上一層樓。物資計(jì)劃提報(bào)準(zhǔn)確率、物資質(zhì)量合格率、集中采購(gòu)物資供應(yīng)商中標(biāo)率均有提高，2010年至2013年，連續(xù)四年獲得長(zhǎng)城鉆探物資管理先進(jìn)單位、節(jié)能節(jié)水先進(jìn)單位榮譽(yù)稱號(hào)。
4.2業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提升
自2010年起，鉆井三公司每年均組織各類物資管理培訓(xùn)10余次，同時(shí)積極參與長(zhǎng)城鉆探物資管理培訓(xùn)，超過(guò)600人通過(guò)培訓(xùn)提升了業(yè)務(wù)素質(zhì)，其中7人獲得長(zhǎng)城鉆探物資管理先進(jìn)個(gè)人，13人獲得節(jié)能節(jié)水先進(jìn)個(gè)人，為鉆井三公司物資管理系統(tǒng)做出表率。
4.3公司成本不斷下降
經(jīng)過(guò)三年的努力，鉆井三公司構(gòu)建了特色的物資管理體系：通過(guò)推行單井標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃模版、單井物資定額控制、單井成本分析、績(jī)效考核等方式，建立單井物資成本監(jiān)控體系，將物資核算到單隊(duì)單井，使基層隊(duì)物資成本消耗降低；通過(guò)嚴(yán)把供應(yīng)商準(zhǔn)入關(guān)、嚴(yán)守物資質(zhì)量關(guān)、貼近生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，延長(zhǎng)物資使用壽命，降低采購(gòu)成本，從而達(dá)到降本增效的目標(biāo)。鉆井三公司物資消耗占收入比例由2010年的49%下降到2013年的38%，直接結(jié)余資金比例為11%，降低了公司物資成本，實(shí)現(xiàn)了精細(xì)管理與降本增效有機(jī)結(jié)合，構(gòu)建特色物資管理體系初見(jiàn)成效。
5、目前存在的問(wèn)題及建議
5.1應(yīng)用范圍較小，有局限性
由于研究范圍有限，本文所研究的物資管理體系，應(yīng)用范圍僅為一個(gè)二級(jí)單位，雖然已取得一定效果，但由于業(yè)務(wù)性質(zhì)不同于其他石油企業(yè)，不夠典型，不具有代表性。建議對(duì)此體系進(jìn)行推廣應(yīng)用，檢驗(yàn)是否有代表性，對(duì)進(jìn)一步研究物資精細(xì)化管理有參考價(jià)值。
5.2操作人員業(yè)務(wù)水平不足
在體系運(yùn)行期間，已針對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，但由于各基層單位業(yè)務(wù)人員思想意識(shí)轉(zhuǎn)變不及時(shí)、業(yè)務(wù)水平參差不齊，在體系運(yùn)行過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)一定困難。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變思想，提升業(yè)務(wù)水平，融入到管理體系中，推動(dòng)體系運(yùn)行。
5.3試驗(yàn)時(shí)間較短，需修訂新的標(biāo)準(zhǔn)
