時間：2022-03-13 18:53:05
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇學(xué)院秘書部工作計劃，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、指導(dǎo)思想
務(wù)實創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)一致、服從管理、熱情活潑、真誠服務(wù)。
二、工作重心
新學(xué)期之際，首要工作需做好迎新、納新等日常工作，并配合好學(xué)院在開學(xué)之際的繁忙工作。本年度學(xué)院將被核省級示范性高職院校，我們將圍繞這個重心開展各項工作及活動，力求創(chuàng)新和實務(wù)，用最完善的工作方式完成院校下達(dá)的各項活動，并將學(xué)院兩項工程建設(shè)——文明修身和學(xué)風(fēng)建設(shè)，在本學(xué)期內(nèi)繼續(xù)做好。
三、工作內(nèi)容
（一）、把我系學(xué)生會建設(shè)成一個團(tuán)結(jié)、積極、向上的團(tuán)隊，與我系團(tuán)總支密切配合。
（二）、樹立學(xué)生干部的良好形象。
（三）、加強(qiáng)日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。
（四）、豐富學(xué)生的課余生活。
（五）、積極配合學(xué)院、系部領(lǐng)導(dǎo)的各項工作。
四、工作分工
本學(xué)期，我系部根據(jù)學(xué)院、本系的各項活動，根據(jù)各項工作的實際情況將任務(wù)劃分到各部門，有分工也有協(xié)作。
五、工作態(tài)度
在工作中，我系學(xué)生干部不僅在工作上互相幫助、互相理解、互相尊重，還要在學(xué)習(xí)和生活方面相互照顧，在日常生活中，幫主同學(xué)、老師解決遇到的麻煩，要做到民主化、人性化、科學(xué)化、合理化。服從領(lǐng)導(dǎo)的管理和爭取領(lǐng)導(dǎo)的幫主，要積極聽取和采納各個成員合理的意見和建議。學(xué)生干部就要實實在在，勤勤懇懇的為學(xué)生服務(wù)，就要肩負(fù)著一分責(zé)任，學(xué)生干部之間取長補(bǔ)短這樣一個團(tuán)體才有每個人發(fā)揮的地方，才能發(fā)揮團(tuán)體的最大作用。
五、工作宗旨
要有奉獻(xiàn)精神、團(tuán)結(jié)意識、對工作的熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)、務(wù)實創(chuàng)新。
六、部門工作計劃及分工
①、樹立資料管理意識
保管好各項資料不僅方便學(xué)生會成員的查閱和了解，更有利于學(xué)生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學(xué)生會的資料包括各項規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計劃等。學(xué)生會所有工作文件及考勤文件等由秘書部人員保存，所有電子版文件由秘書部人員定時進(jìn)行統(tǒng)一整理。
②、進(jìn)一步提高秘書部的工作效率
在接下來的一個學(xué)年里，秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理，便于以后的調(diào)閱，提高今后的工作效率。此外，隨著工作的全面展開，各種陳舊的規(guī)章制度亟需改進(jìn)。為此我們秘書處將時時處處關(guān)注學(xué)生會各項工作的開展，保持與時俱進(jìn)，不斷豐富和發(fā)展各項規(guī)章制度，為今后學(xué)生會工作的開展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
③、與各部門緊密聯(lián)系
作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。這樣才能使整個學(xué)生會的工作及秘書部的工作得到更好的完善。
④、不斷吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，善于總結(jié)、反思
秘書部應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處，并加以總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，爭取在以后的工作中能夠揚長避短，做到更好！、
（二）、學(xué)習(xí)部工作計劃：
①、組織開展各種主題班會。
每月舉行一次設(shè)定主題的班會，設(shè)定一些對于同學(xué)關(guān)心的或者是同學(xué)們喜歡的主題，方式不限，既可以表演，也可以課件演示……各個班級可以自由發(fā)揮。在班會期間，我們學(xué)習(xí)部以及各班的學(xué)習(xí)委員將走訪各班，拍下精彩照片或錄下視頻，甚至參與進(jìn)各班的主題班會。這些照片或視頻可以放到校園網(wǎng)的學(xué)生頻道上。平時每個班級也可自主舉行不同的主題班會，有好的照片或者視頻也可以交到學(xué)生處，由學(xué)習(xí)部的干部放到校園網(wǎng)的學(xué)生頻道上，與全校同學(xué)一起分享。根據(jù)我們平時班會的走訪情況及視頻的點擊率等綜合評定后，在學(xué)期末我們可以評選出最積極參與的班級甚至個人以資鼓勵。
②、開展專業(yè)介紹活動。
要求學(xué)院各學(xué)習(xí)部盡力去舉行一次專業(yè)情況專業(yè)方向等專業(yè)介紹的活動，讓同學(xué)了解自己的專業(yè)，培養(yǎng)出對本專業(yè)的信心增強(qiáng)學(xué)習(xí)動力！具體方式如果可以，保持各系一致。介紹基調(diào)一定要是積極的鼓勵性的。
③、舉行詩歌朗誦會。
主題可自定，如歌唱祖國、青春、生活等，以弘揚中國詩歌的光榮傳統(tǒng)，增強(qiáng)學(xué)生的審美情趣，陶冶情操。自由報名參加，組合形式可多樣，如單人、雙人，并可配以音樂增加氛圍。
各院（系）學(xué)生會：
學(xué)生會檔案是學(xué)生會在工作和各種活動中形成并作為歷史記錄保存起來以備考察的文件資料，它起著憑證、依據(jù)和史料的作用，并為學(xué)生會更好地開展工作提供豐富材料。管理工作主要由秘書部負(fù)責(zé)、各部配合的方式進(jìn)行。主要分為檔案收集制度和檔案上交制度兩部分，現(xiàn)將具體內(nèi)容通知如下：
檔案收集制度
現(xiàn)將各院（系）須上交材料做以下統(tǒng)一要求：
1、 各院（系）學(xué)生會每學(xué)期初上交學(xué)生會工作計劃，每學(xué)期末上交學(xué)生會工作總結(jié)（電子文檔及A4打印稿），交至校學(xué)生會秘書部，具體上交時間為每學(xué)期初三周內(nèi)及每學(xué)期末結(jié)束前三周（即十六周---十八周）內(nèi)。
標(biāo)題內(nèi)容：×院（系）學(xué)生會200×—200×學(xué)年第一/二學(xué)期工作計劃/工作總結(jié)
字體：標(biāo)題—方正粗宋簡體
正文—仿宋GB2312
字號：大標(biāo)題小二號字，小標(biāo)題（附件標(biāo)題）三號字
正文四號字
行距：1.5倍行距
首行縮進(jìn)：2字符
頁 邊 距：單面打印上、左2.2厘米，下、右2.0厘米
雙面打印均為2.2厘米
目錄：“目錄”兩字方正粗宋簡體二號
目錄正文仿宋GB2312四號
注：正文分層時，不要使用自動生成模式（如：自動生成的（一）、（二）……） 若不做特殊要求，以下各文件的字體、字號等均為相同要求
2、各院（系）各部每學(xué)期初上交各部工作計劃，每學(xué)期末上交各部工作總結(jié)（電子文檔及A4打印稿），交至校學(xué)生會相對應(yīng)各部，具體時間為每學(xué)期初三周內(nèi)及每學(xué)期末結(jié)束前三周（即十六周---十八周）內(nèi)。
標(biāo)題內(nèi)容：×院（系）×部200×—200×學(xué)年第一/二學(xué)期工作計劃/工作總結(jié)
3、各院（系）各部每月上交工作簡訊（只需電子文檔），交至校學(xué)生會相對應(yīng)各部，具體時間是每月10號以內(nèi)上交上月工作簡訊，包括10號。(注：各院（系）秘書部不用上交此工作簡訊）
標(biāo)題內(nèi)容：×院（系）×部×月工作簡訊
檔案上交制度：
1、各院（系）各部必須在以上規(guī)定的時間內(nèi)將文件材料（包括紙質(zhì)文檔和電子文檔）上交到校學(xué)生會相應(yīng)各部門，工作計劃及工作總結(jié)超過規(guī)定時間一個星期上交視為補(bǔ)交，一星期后上交視為曠交，工作簡訊超過規(guī)定時間三天上交視為補(bǔ)交，三天后上交視為曠交。補(bǔ)交者在評優(yōu)工作中作相應(yīng)的扣分，曠交者直接取消該部門的優(yōu)秀文件評優(yōu)資格。
2、各院（系）各部必須按照以上規(guī)定的文件格式上交材料，對于格式有錯誤、排版不美觀的文件，在評優(yōu)中酌情扣分。
一、指導(dǎo)思想
務(wù)實創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)一致、服從管理、熱情活潑、真誠服務(wù)。
二、工作重心
新學(xué)期之際，首要工作需做好迎新、納新等日常工作，并配合好學(xué)院在開學(xué)之際的繁忙工作。本年度學(xué)院將被核省級示范性高職院校，我們將圍繞這個重心開展各項工作及活動，力求創(chuàng)新和實務(wù)，用最完善的工作方式完成院校下達(dá)的各項活動，并將學(xué)院兩項工程建設(shè)——文明修身和學(xué)風(fēng)建設(shè)，在本學(xué)期內(nèi)繼續(xù)做好。
三、工作內(nèi)容
（一）、把我系學(xué)生會建設(shè)成一個團(tuán)結(jié)、積極、向上的團(tuán)隊，與我系團(tuán)總支密切配合。
（二）、樹立學(xué)生干部的良好形象。
（三）、加強(qiáng)日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。
（四）、豐富學(xué)生的課余生活。
（五）、積極配合學(xué)院、系部領(lǐng)導(dǎo)的各項工作。
四、工作分工
本學(xué)期，我系部根據(jù)學(xué)院、本系的各項活動，根據(jù)各項工作的實際情況將任務(wù)劃分到各部門，有分工也有協(xié)作。
五、工作態(tài)度
在工作中，我系學(xué)生干部不僅在工作上互相幫助、互相理解、互相尊重，還要在學(xué)習(xí)和生活方面相互照顧，在日常生活中，幫主同學(xué)、老師解決遇到的麻煩，要做到民主化、人性化、科學(xué)化、合理化。服從領(lǐng)導(dǎo)的管理和爭取領(lǐng)導(dǎo)的幫主，要積極聽取和采納各個成員合理的意見和建議。學(xué)生干部就要實實在在，勤勤懇懇的為學(xué)生服務(wù)，就要肩負(fù)著一分責(zé)任，學(xué)生干部之間取長補(bǔ)短這樣一個團(tuán)體才有每個人發(fā)揮的地方，才能發(fā)揮團(tuán)體的最大作用。
五、工作宗旨
要有奉獻(xiàn)精神、團(tuán)結(jié)意識、對工作的熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)、務(wù)實創(chuàng)新。
六、部門工作計劃及分工
（一）、秘書部工作計劃：
①、樹立資料管理意識
保管好各項資料不僅方便學(xué)生會成員的查閱和了解，更有利于學(xué)生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學(xué)生會的資料包括各項規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計劃等。學(xué)生會所有工作文件及考勤文件等由秘書部人員保存，所有電子版文件由秘書部人員定時進(jìn)行統(tǒng)一整理。
②、進(jìn)一步提高秘書部的工作效率
在接下來的一個學(xué)年里，秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理，便于以后的調(diào)閱，提高今后的工作效率。此外，隨著工作的全面展開，各種陳舊的規(guī)章制度亟需改進(jìn)。為此我們秘書處將時時處處關(guān)注學(xué)生會各項工作的開展，保持與時俱進(jìn)，不斷豐富和發(fā)展各項規(guī)章制度，為今后學(xué)生會工作的開展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
③、與各部門緊密聯(lián)系
作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。這樣才能使整個學(xué)生
會的工作及秘書部的工作得到更好的完善。
④、不斷吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，善于總結(jié)、反思
秘書部應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處，并加以總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，爭取在以后的工作中能夠揚長避短，做到更好！
（二）、學(xué)習(xí)部工作計劃：
①、組織開展各種主題班會。
每月舉行一次設(shè)定主題的班會，設(shè)定一些對于同學(xué)關(guān)心的或者是同學(xué)們喜歡的主題，方式不限，既可以表演，也可以課件演示……各個班級可以自由發(fā)揮。在班會期間，我們學(xué)習(xí)部以及各班的學(xué)習(xí)委員將走訪各班，拍下精彩照片或錄下視頻，甚至參與進(jìn)各班的主題班會。這些照片或視頻可以放到校園網(wǎng)的學(xué)生頻道上。平時每個班級也可自主舉行不同的主題班會，有好的照片或者視頻也可以交到學(xué)生處，由學(xué)習(xí)部的干部放到校園網(wǎng)的學(xué)生頻道上，與全校同學(xué)一起分享。根據(jù)我們平時班會的走訪情況及視頻的點擊率等綜合評定后，在學(xué)期末我們可以評選出最積極參與的班級甚至個人以資鼓勵。
②、開展專業(yè)介紹活動。
要求學(xué)院各學(xué)習(xí)部盡力去舉行一次專業(yè)情況專業(yè)方向等專業(yè)介紹的活動，讓同學(xué)了解自己的專業(yè)，培養(yǎng)出對本專業(yè)的信心增強(qiáng)學(xué)習(xí)動力！具體方式如果可以，保持各系一致。介紹基調(diào)一定要是積極的鼓勵性的。
③、舉行詩歌朗誦會。
主題可自定，如歌唱祖國、青春、生活等，以弘揚中國詩歌的光榮傳統(tǒng)，增強(qiáng)學(xué)生的審美情趣，陶冶情操。自由報名參加，組合形式可多樣，如單人、雙人，并可配以音樂增加氛圍。
④、組織經(jīng)驗交流會。
在各類考證考試即將到來時，在本系挑選各以過此證得學(xué)長學(xué)姐，請他們給同學(xué)們作一些有關(guān)此類考證的經(jīng)驗。如考前應(yīng)做的準(zhǔn)備工作，考前的心理態(tài)度等經(jīng)驗與同學(xué)們交流。
（三）、女工部工作計劃：
①、配合院女工部收集女生意見，落實人員深入各班級，和女生多多交談進(jìn)行了解
②、做好全系女生的思想政治工作，關(guān)心女生生活，團(tuán)結(jié)全系女生，搞好本部工作。
③、開展多種具有時代女性特色的文化藝術(shù)、娛樂活動和知識講座，全面提高女生素質(zhì)。
④、工作之中陸續(xù)搜集資料，了解同學(xué)們所感興趣的事情，希望在下學(xué)期可以開展這樣的活動，并策劃安排具體的活動。
以上是女工部對這一學(xué)期的工作計劃，當(dāng)然在這學(xué)期中還會有臨時性的活動，應(yīng)具體情況而定。在工作中，我部將不斷地吸收經(jīng)驗教訓(xùn)，高質(zhì)高量的完成工作任務(wù).我部干部干事會相互協(xié)作，認(rèn)真執(zhí)行好此計劃，同時也希望得到領(lǐng)導(dǎo)和廣大同學(xué)的支持，學(xué)生會各部門的配合，堅信我們部將在新的學(xué)期中和新的團(tuán)隊配合下取得新的收獲，也敬請各位老師，同學(xué)進(jìn)行監(jiān)督，提出建議，讓我部更好地為同學(xué)們服務(wù)。
（四）、公寓管理部工作計劃：
①、部門之間的合作
首先就說我部與保衛(wèi)部有著密不可分的聯(lián)系，在查夜不歸宿以及同學(xué)使用大功率電器的安全隱患等一些工作時兩個部門就需溝通與合作。
其次當(dāng)然在實施時更需要學(xué)生會團(tuán)總支的各位同仁幫忙。
②、增強(qiáng)安全防范意識，加強(qiáng)宣傳力度
看到這一話題，我們已是老生常談拉！不論你到什么地方總是聽到“安全最重要”。那么當(dāng)你住在學(xué)校公寓時，你一定會把自己貴重的東西放好，那拓展開就應(yīng)知道公寓就像你的另一個家一樣我們都要愛護(hù)他。
因此，我們就要做到以下幾點：
1．出門檢查燈和門窗是否已關(guān)好
2．鎖門時千萬記注拔出鑰匙
3．在寢室不要使用功率大的電器
4．自己的私人物品要保管好
5．對于男女串寢堅決嚴(yán)懲（除特殊情況外）
對于以上問題，不僅要對老生加強(qiáng)宣傳，在新生到校后更要加大宣傳的力度，讓我們有一個安全而溫馨的家。
③、星級文明寢室的和諧建設(shè)
經(jīng)過一學(xué)年的實施，本活動開展的比較成功。這一項活動涉及面主要是寢室的衛(wèi)生和美化。這就要求同學(xué)們要講文明，講衛(wèi)生。具體要求和事項個班級均有文件并做出拉學(xué)習(xí)。此活動在2010級的新生報到后更應(yīng)對他們進(jìn)行宣傳工作，讓其工作能順利進(jìn)行下去，建設(shè)和諧文明的寢室文化。這就需要學(xué)團(tuán)總支生會各部門對寢室衛(wèi)生的檢查要嚴(yán)格把關(guān)。
④、這一點就針對我部內(nèi)部成員要做到對工作一絲不茍，每一周都要計算公寓的衛(wèi)生檢查分?jǐn)?shù)，我們就應(yīng)該做到不可出紕漏。
（五）、勞動生活部工作計劃：
①、認(rèn)真完成工作：作為學(xué)生會勞動部我們肩負(fù)了對全校衛(wèi)生檢查和監(jiān)督工作。新學(xué)期我們將依舊定時的進(jìn)行嚴(yán)格的衛(wèi)生檢查為大家創(chuàng)造良好的衛(wèi)生環(huán)境，對不合格的班級我們將責(zé)令其清掃，直到合格為止。并且及時做好衛(wèi)生情況的反饋。同時我們也將加強(qiáng)自身的監(jiān)督意識，提高大家的工作熱情，嚴(yán)格按照評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分，做到公正、實事求是。努力完成學(xué)校交給我的任務(wù)。
②、團(tuán)結(jié)合作：作為學(xué)生會的所有部門之一的勞動部會一如既往的團(tuán)結(jié)兄弟部門，一起做好學(xué)生會的工作。為兄弟部門提供幫助。勞動部也將繼續(xù)配合校團(tuán)委開展好校園文化活動。同時也通過聚餐等活動提高勞動部內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，讓大家彼此加深了解，培養(yǎng)默契。
③、培養(yǎng)新成員：在本學(xué)期我們勞動部要選拔了一批品學(xué)兼優(yōu)的人才進(jìn)入勞動部，為我校學(xué)生會勞動部注入新的血液，新學(xué)期我們將注重對新隊員的培養(yǎng)讓他們可以在工作中游刃有余，把我們用一年獲得的經(jīng)驗交給新生們，讓他們在勝任工作的同時，也不斷提高自己的能力。
④、總結(jié)反思：部門會按時開會總結(jié)近期的工作，發(fā)現(xiàn)工作中的不足并及時改正，同時做好日后的工作安排部署。及時學(xué)習(xí)和貫徹學(xué)校的思想，把前輩們的經(jīng)驗和教訓(xùn)銘刻于心。
（六）、保衛(wèi)部工作計劃：
①、召開保委會議部署工作任務(wù)
在召開保委委員安全工作會議上我們要總結(jié)2010年上半年所取得的經(jīng)驗和成果，并部署2010年下半年工作任務(wù)。其中最重要的就是對寢室使用的大功率用電器的檢查。再就是男女生互串寢室，夜不歸寢等情況的檢查要嚴(yán)格執(zhí)行。因為2010屆新同學(xué)要來報到，我們要嚴(yán)格認(rèn)真部署新生到校前及后的安全工作。做到安全與和諧并肩。
②、加大對大功率電器的檢查
我們要明確的針對的寢室的安全問題制定出相應(yīng)的安全工作，因為寢室的大功率電器使用的情況比較多，我們需要更多方面的人員的支持，來協(xié)助我的對大功率電器的排查，更有效的把方面的工作做好。
③、加強(qiáng)安全知識教育及宣傳
1、抓好安全知識教育活動
在11月份是學(xué)校的“安全教育月“我們以安全為主題，組織開展“系部安全教育月”活動。讓每位同學(xué)重視安全。積極開展安全知識講座、法制教育等活動，提高青年學(xué)生自我約束和自我保護(hù)能力。
2、加強(qiáng)對同學(xué)飲食衛(wèi)生安全的宣傳。
④、認(rèn)真落實好矛盾排查表
我部每天都要填矛盾排查表以防止有矛盾糾紛事件發(fā)生，并且每月要上交系部。又存在一些問題及時的得到解決。
⑤、加強(qiáng)周末值班檢查
關(guān)鍵詞：行政秘書;教學(xué)管理;重要性
當(dāng)前高校行政秘書作為高等學(xué)校教育教學(xué)中一個不可或缺的角色，在學(xué)校日常工作中起著承上啟下的作用。行政秘書的主要工作職責(zé)是協(xié)助學(xué)院辦公室主任做好學(xué)院的各項行政工作，其工作內(nèi)容涉及到文件、信息、資產(chǎn)管理;組織大型行政工作會議的記錄，起草或下達(dá)學(xué)院通知;督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況并將情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);接待來學(xué)院咨詢、訪問或調(diào)研的學(xué)生家長、教職工家屬或其他外單位人員;處理各種突發(fā)事件等學(xué)院行政工作的方方面面。高校行政秘書在教學(xué)管理中處于最基層，日常工作中需要經(jīng)常與教師和學(xué)生接觸，因此也成為了連接教師、學(xué)生和教務(wù)三者之間的橋梁，具有溝通和協(xié)調(diào)的重要作用。雖然我國的教學(xué)制度在高校教學(xué)改革的逐漸深化中已逐步實現(xiàn)了從學(xué)年制到學(xué)分制的轉(zhuǎn)化，但是新、舊的制度還沒有完成更替給教學(xué)管理過程中帶來的矛盾還未停止，因此行政秘書在教學(xué)管理工作中的重要性不可忽視。為了保障教學(xué)工作的平穩(wěn)開展，行政秘書必須要加強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)、管理工作，提高自身的素質(zhì)和能力。
一、政秘書在教學(xué)管理工作中的作用
（一）秘書在教學(xué)管理工作中發(fā)揮溝通作用
高校行政秘書在教學(xué)管理工作中處于基層位置，具有溝通、聯(lián)系學(xué)校各層人員的能力，這就意味著其在教學(xué)管理工作中必然發(fā)揮溝通作用。行政秘書作為溝通上下級、反饋各專業(yè)教學(xué)情況的橋梁，必須做好全面的溝通協(xié)調(diào)工作。作為行政秘書，需要第一時間熟悉學(xué)校的各項規(guī)章制度，與各個系部積極溝通，耐心聽取師生對教學(xué)管理工作的意見，及時將意見反饋給學(xué)校的主管部門，為教學(xué)創(chuàng)造一個良好的師生關(guān)系環(huán)境。
在實際工作中，行政秘書要在教學(xué)管理工作中發(fā)揮溝通的作用，具體包括：（1）與任課老師溝通教學(xué)進(jìn)度和教學(xué)情況，做好各專業(yè)的開課計劃，保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行。（2）與同學(xué)積極主動溝通，做好教學(xué)輔助作用，將收集到的教學(xué)意見及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)層。（3）與實習(xí)單位積極溝通，落實各專業(yè)的實訓(xùn)實習(xí)安排。（4）與教材定制部門溝通定制情況，確保教材的數(shù)目準(zhǔn)確，保證教材的按時發(fā)放。行政秘書尤其要留心個別專業(yè)教材的訂購情況，例如酒店管理專業(yè)，要向教材定制部門反映酒店管理專業(yè)要定制根據(jù)酒店業(yè)服務(wù)與管理標(biāo)準(zhǔn)編寫實踐教學(xué)教材。（5）與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)溝通完成各學(xué)年年初、年終的教學(xué)工作計劃和總結(jié)，完成相關(guān)文件的撰寫工作。（6）與考務(wù)部門溝通做好本院教職工的考勤、考核等人事工作。
（二）行政秘書在教學(xué)管理工作中發(fā)揮協(xié)調(diào)作用
行政秘書是大學(xué)教學(xué)管理體系中的重要組成部分，行政秘書在教學(xué)管理工作中主要參與同上級主管部門和師生之間的協(xié)調(diào)，既扮演學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手，又充當(dāng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)與師生之間上傳下達(dá)的橋梁，在日常工作中參與協(xié)調(diào)不同部門之間的關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)與師生之間關(guān)系，對學(xué)校教學(xué)的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。一方面，行政秘書在院系下達(dá)行政指令或者決策時，需要發(fā)揮其溝通協(xié)調(diào)的作用，讓各學(xué)院與各部門之間清楚的接受并有力的貫徹執(zhí)行決策指令，保持上下各部門關(guān)系和諧，工作能夠協(xié)調(diào)、統(tǒng)一開展，為學(xué)校的教學(xué)管理工作努力營造一個和諧、相互理解的氛圍。另一方面，教師因為具有獨立性的工作性質(zhì)，從而導(dǎo)致與院系領(lǐng)導(dǎo)的交流溝通過少，因此行政秘書需要起到協(xié)調(diào)院系領(lǐng)導(dǎo)與教師之間關(guān)系的作用。在日常工作中，行政秘書需要向院系領(lǐng)導(dǎo)匯報教師們的具體工作情況，并向教師下達(dá)院系領(lǐng)導(dǎo)的指令。按照學(xué)校的行政計劃，合理地統(tǒng)籌安排學(xué)生的日常活動，對個別專業(yè)的事務(wù)要進(jìn)行特殊安排。比如行政秘書對酒店管理專業(yè)學(xué)生的課程要與其他專業(yè)有所不同，由于酒店管理專業(yè)的學(xué)生在實習(xí)期到酒店實習(xí)的時候，上班時間與新員工上班時間一致，上班時間較長，工作時間常常與上課時間產(chǎn)生沖突。針對這一現(xiàn)象，行政秘書就要與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)商，要求酒店給學(xué)生留出一定的時間完成教學(xué)內(nèi)容，讓教學(xué)事務(wù)工作順利開展。
（三）行政秘書在教學(xué)管理工作中發(fā)揮管理作用
教學(xué)管理是高校行政秘書的一項日常性工作，由于高校工作環(huán)境和高校教師工作的特殊性，行政秘書處理教學(xué)管理工作也有著其特殊性。很多看起來簡單的工作在實際操作中可能會遇到各種各樣的問題，因此，行政秘書必須具有縝密的邏輯思維能力，掌握辦公室管理工作的基本理論知識，學(xué)習(xí)與辦公室工作密切相關(guān)的學(xué)科知識，在各個環(huán)節(jié)中充分發(fā)揮自己的思維能力和處事能力。除此之外，行政秘書還需要具備各方面的知識和技能，如掌握豐富的教育學(xué)、管理學(xué)等方面的知識;熟悉辦公室知識和與教育管理理論、科研、管理等方面的相關(guān)知識;具備基本的人際溝通和協(xié)調(diào)能力，妥善處理各種突發(fā)事件。為了增強(qiáng)這些知識與技能，行政秘書要在工作中不斷學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、思考，根據(jù)實際情況改進(jìn)工作方法。例如在酒店管理專業(yè)的教學(xué)中，行政秘書在與教師溝通的時候可以提議教師在講授酒店商務(wù)禮儀這一知識點時，可以在課前準(zhǔn)備如碗碟、筷子等相關(guān)器具，通過演示不僅讓學(xué)生知道碗筷的基本擺放方法，還能教會學(xué)生國內(nèi)外碗筷擺放位置的文化差異。行政秘書在教學(xué)管理中要以培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力為宗旨，培養(yǎng)具有較高文化素養(yǎng)、扎實理論知識、熟練操作技能、能對酒店管理提出創(chuàng)新管理方案的應(yīng)用型、技術(shù)型人才。
二、行政秘書的素質(zhì)和能力要求
為了使行政秘書將其職能作用發(fā)揮至最大化，保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)，對行政秘書素質(zhì)和能力的要求是關(guān)鍵。
（一）充分認(rèn)識教學(xué)管理工作的重要性
教學(xué)管理的一切工作都是以“教學(xué)”為中心開展的，是為教學(xué)服務(wù)的。作為教學(xué)管理的具體執(zhí)行者，行政秘書要根據(jù)教學(xué)發(fā)展規(guī)律的要求和現(xiàn)有教學(xué)資源的現(xiàn)狀，與時俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變思想觀念，認(rèn)識到所在崗位的重要性，增強(qiáng)工作的自信心，在工作中不斷提高自身能力。行政秘書還是高校教學(xué)管理的重要力量，因此必須提高自身的管理能力，強(qiáng)化管理意識，具有一定的管理能力才能夠組織和協(xié)調(diào)多方的復(fù)雜關(guān)系，臨危不亂地處理突發(fā)事件，保證教學(xué)管理工作的有效進(jìn)行。
（二）提高思想素質(zhì)和知識水平
行政秘書的自身素質(zhì)和能力的高低直接反映了一個高校的形象和管理水平。因此，行政秘書在工作中要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、高度的責(zé)任心，具有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)、正確的思想道德素質(zhì)以及強(qiáng)烈的敬業(yè)之心，才能真正擔(dān)負(fù)起管理育人、服務(wù)育人的重任，從而確保教學(xué)管理工作順利完成。此外，知識儲備是對行政秘書個人能力的重要考核。行政秘書不僅要掌握高等院校教育管理的基本知識，還要有一定的專業(yè)基礎(chǔ)知識，學(xué)習(xí)和了解一些秘書學(xué)、心理學(xué)以及公共關(guān)系學(xué)等多方面的知識。行政秘書只有不斷加強(qiáng)知識儲備的更新，提高知識水平和服務(wù)水平，才能提高個人工作能力，促進(jìn)教學(xué)管理工作更好地開展。
三、結(jié)語
總之，高校行政秘書工作是一項綜合性很強(qiáng)的工作，在教學(xué)管理中的作用不可低估。學(xué)校應(yīng)認(rèn)識到行政秘書在教學(xué)管理中的工作職能和重要性，提高行政秘書的自身素質(zhì)和能力，加強(qiáng)建設(shè)秘書隊伍，充分發(fā)揮其在穩(wěn)定教學(xué)秩序、深化教學(xué)改革、服務(wù)學(xué)校和師生的作用，全面推進(jìn)教學(xué)管理的現(xiàn)代化規(guī)范化。
參考文獻(xiàn)：
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具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會，對一周的工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
三、學(xué)生活動
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運動會的現(xiàn)場，青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外，在“六•五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學(xué)生熱情高漲，特別是當(dāng)一位位老人和一個個兒童簽名當(dāng)志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
02級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時，得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進(jìn)行，得到新生及家長的認(rèn)可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會納新活動
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時，學(xué)生會也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久，我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數(shù)達(dá)到新生的90% 以上，使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣，使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動
高校教學(xué)秘書工作是教學(xué)體系中不可缺少的一環(huán)，它直接影響到教學(xué)次序和教學(xué)質(zhì)量。介紹了高校教學(xué)秘書的主要工作類型及具體的工作內(nèi)容，并從思想政治素質(zhì)、人際交往能力、敬業(yè)精神、管理理念與能力、檔案管理等幾個方面探討了做好高校教學(xué)秘書必須具備的素質(zhì)和能力。
關(guān)鍵詞：
高校；教學(xué)秘書；素質(zhì)；能力
中圖分類號：G4
文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
文章編號：16723198（2013）01014101
1教學(xué)秘書的工作職責(zé)
教學(xué)秘書作為院級教務(wù)管理者，應(yīng)充分發(fā)揮“組織、協(xié)調(diào)、管理”能力，做好各項教學(xué)管理和服務(wù)工作。高校教學(xué)秘書的工作主要有6大類型：（1）學(xué)籍管理；（2）成績管理；（3）考試管理；（4）教學(xué)調(diào)度；（5）教學(xué)檔案管理；（6）其他工作。
2高校教學(xué)秘書的素質(zhì)與能力
2.1高校教學(xué)秘書應(yīng)具備的素質(zhì)
（1）優(yōu)良的思想道德素質(zhì)和修養(yǎng)。
高校人才的培養(yǎng)不單是教師的授課工作，教學(xué)管理員的工作也非常重要。教學(xué)秘書處在管理一線，和學(xué)生聯(lián)系緊密，其言行舉止同樣對學(xué)生會產(chǎn)生影響。因此，一方面教學(xué)秘書必須具備良好的修養(yǎng)，用良好的言行來影響學(xué)生；另一方面，由于教學(xué)秘書工作職責(zé)范圍廣、責(zé)任大、壓力大，工作中會碰到很多困難，有時還得不到大家的理解，所以教學(xué)秘書必須具備良好的心理素質(zhì)，學(xué)會調(diào)整自己的心態(tài)，克服不良情緒。因此，良好的思想政治素質(zhì)和修養(yǎng)是做好教學(xué)秘書工作的基礎(chǔ)。除此之外，教學(xué)秘書的工作是服務(wù)性工作，為教務(wù)處、院系、學(xué)生服務(wù)，所以教學(xué)秘書只有樹立服務(wù)意識，才能在繁雜的工作中甘愿埋頭苦干，不計較自身的得失，工作效率也才會高。
（2）強(qiáng)烈的事業(yè)心。
任何工作都要求具備敬業(yè)精神。教學(xué)秘書工作更是如此，教學(xué)秘書工作繁雜、責(zé)任大容易讓人煩躁和疲倦，這就要求教學(xué)秘書更要具備敬業(yè)精神，把自己看成是學(xué)院和學(xué)生的“公仆”，且要善于變工作壓力為動力，提高工作效率。
2.2高校教學(xué)秘書應(yīng)具備的能力
（1）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)的能力。
教學(xué)秘書要認(rèn)真學(xué)習(xí)高校教育教學(xué)管理理論，掌握管理科學(xué)和教育科學(xué)相關(guān)知識，并能把握知識的前沿和動態(tài)，通過主動地開展或積極參與教育教學(xué)管理研究，提高自己的管理能力；另一方面，還要不斷加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，掌握一定的專業(yè)知識（特別是學(xué)院相關(guān)專業(yè)），教學(xué)秘書才能對本學(xué)院的專業(yè)建設(shè)、教學(xué)計劃完善、教學(xué)（實驗）大綱制定、課程設(shè)置等發(fā)揮作用。除此之外，還要勤思考，多總結(jié)，多鉆研，對在教學(xué)事務(wù)過程中碰到的新問題、新情況能及時做出正確的處理，以適應(yīng)新形勢變化，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，這樣才能更好地完成教學(xué)秘書的工作職責(zé)，更好地為教學(xué)管理服務(wù)。
（2）科學(xué)的檔案管理能力。
教學(xué)檔案是高校教學(xué)實踐和教學(xué)研究過程中形成的重要材料，是高校管理工作的真實記錄和重要的信息資源。每學(xué)期在學(xué)校和學(xué)院的管理的工作運作當(dāng)中，都會形成很多檔案材料，如計劃、總結(jié)、通知、會議記錄、教師（學(xué)生）課表、試卷分析、教學(xué)研究、教研項目的通知和匯總、教學(xué)活動運行記錄、圖片、學(xué)生實習(xí)實踐材料等等。這些都是非常重要的材料，經(jīng)過科學(xué)整理歸檔后能為今后的教學(xué)工作提供參考。因此，教學(xué)秘書作為系教學(xué)管理的一線工作者，必須把教學(xué)檔案整理收集工作列入自己的工作計劃，掌握檔案管理工作的基本原理和具體方法，具備科學(xué)的檔案管理能力。實現(xiàn)教學(xué)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，有效地發(fā)揮教學(xué)檔案的作用。2007年教育部對安慶師范學(xué)院本科教學(xué)評估，筆者負(fù)責(zé)本院系所有教學(xué)相關(guān)材料的整理與歸檔，建立了學(xué)院檔案室，深深理解教學(xué)秘書具備檔案管理能力的重要性。
（3）熟練的網(wǎng)絡(luò)信息化操作能力。
隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的高速發(fā)展，教學(xué)秘書的工作方法和手段也要適應(yīng)新形勢，這要求教學(xué)秘書需要掌握新技術(shù)。大到教學(xué)計劃任務(wù)落實系統(tǒng)、排課系統(tǒng)、各級各類考試報名系統(tǒng)、公選課選課系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)，小到日常管理、文件傳遞、教學(xué)工作量核算等等，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)幾乎滲透到教學(xué)管理的方方面面。教學(xué)秘書在工作中除了要熟練掌握辦公軟件，更要對學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)（包括成績錄入系統(tǒng)）能熟練操練，還要在不斷的工作中善于創(chuàng)新，拓展自己的思路，提高工作效率。
（4）處理好人際關(guān)系的能力。
教學(xué)秘書是高校教務(wù)處、其他院系等相關(guān)單位與本院系工作的紐帶，是院系與師生工作的橋梁，起著上傳下達(dá)的作用。這就要求要具備的協(xié)調(diào)、溝通能力，經(jīng)常主動地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，與師生溝通，了解學(xué)校各部門和師生對教學(xué)的要求，能夠很好滴協(xié)調(diào)工作中不同的矛盾與沖突，保證教學(xué)工作的順利開展。
（5）正確分析處理突發(fā)事件的能力。
教學(xué)秘書在學(xué)院的工作中往往是聯(lián)系著領(lǐng)導(dǎo)、教師、教輔人員及學(xué)生等，關(guān)系多且比較復(fù)雜。同時，日常工作中要善于處理各種突發(fā)事件，因而，教學(xué)秘書應(yīng)該有相應(yīng)成熟的心理承受能力和迅速作出正確判斷并解決問題的能力。3結(jié)語
教學(xué)工作是高等院校的中心工作，有效的教學(xué)管理則是教學(xué)質(zhì)量的基本保障。教學(xué)秘書作為教學(xué)院系的教學(xué)管理人員接受教學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校教務(wù)處的雙重領(lǐng)導(dǎo)，是教學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)與教師和學(xué)生的橋梁和紐帶。
高校教學(xué)秘書工作的特殊性、重要性，決定了教學(xué)秘書必須具備較高的的綜合素質(zhì)和能力。高校必須從教學(xué)管理現(xiàn)狀出發(fā)，科學(xué)地運用人力資源管理理論，加強(qiáng)高校教學(xué)秘書隊伍建設(shè)，提高教學(xué)秘書的綜合素質(zhì)和能力，提高教學(xué)秘書的地位和收入，使教學(xué)秘書在崗位上能夠穩(wěn)定高效地發(fā)揮作用，為學(xué)校、院系、學(xué)生服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】黨建；高校黨務(wù)秘書；素質(zhì)
對于大學(xué)來說，人才培養(yǎng)是核心，做好高校黨建工作對人才培養(yǎng)起著至關(guān)重要的作用，是做好黨的建設(shè)的重要組成部分。高校黨務(wù)秘書作為高校基層黨建工作的一線工作者，是黨的基本路線和教育方針的具體貫徹者。只有充分發(fā)揮高校黨務(wù)秘書的積極作用，才能更好地完成高校黨建工作。
一、高校黨務(wù)秘書工作的特點
高校黨務(wù)秘書需要綜合協(xié)調(diào)本單位各項黨務(wù)工作，工作內(nèi)容多樣、工作量大，主要包括以下幾個特點：
（一）工作內(nèi)容繁多
高校黨務(wù)秘書的工作內(nèi)容主要包括：學(xué)院分黨委年度工作計劃、總結(jié)、各類黨口規(guī)章制度的起草；學(xué)院黨員發(fā)展的資料審查、報批歸檔等工作；黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作；學(xué)院黨員黨費收繳上交工作；學(xué)院分黨委會議的安排、通知、記錄工作；學(xué)院年度黨內(nèi)各類統(tǒng)計工作；分黨委印章的保存、管理、使用；學(xué)校上級黨委各類來文的運轉(zhuǎn)和處理；學(xué)院黨務(wù)相關(guān)各類文件、資料的整理立卷工作；協(xié)助分黨委書記做好學(xué)院日常的黨務(wù)管理工作。可見，高校黨務(wù)秘書工作內(nèi)容繁雜瑣碎，不易量化。
（二）角色定位特殊
找好角色定位，把握好“我是誰”，是高校黨務(wù)秘書開展工作和履行職責(zé)的前提。筆者認(rèn)為，高校黨務(wù)秘書作為高校基層黨建工作的重要力量，在學(xué)院分黨委各項工作中承擔(dān)著“協(xié)助者”、“服務(wù)員”、“參謀長”等重要角色。“協(xié)助者”即協(xié)調(diào)助理之人，是指學(xué)院分黨委的管理工作中，大量具體繁瑣的工作需要黨務(wù)秘書去協(xié)調(diào)各方資源，幫助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)完成管理工作；“服務(wù)員”即服務(wù)保障之人，高校黨務(wù)秘書最基本的職責(zé)之一就是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)師生，不僅要準(zhǔn)確領(lǐng)會和傳達(dá)上級的決策和指示，保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)要求，做好“承上”工作，還要經(jīng)常深入師生，加強(qiáng)與學(xué)院師生的交流和聯(lián)系，聽取他們的訴求和建議，做好“啟下”工作。“參謀長”即出謀劃策之人，是指黨務(wù)秘書要在工作中積極搜集信息、整理數(shù)據(jù)、研究政策，為領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策。
（三）能力要求多樣
黨務(wù)秘書工作內(nèi)容繁多，角色定位特殊，因此對高校黨務(wù)秘書自身的能力也提出了較高的要求。要具有扎實的文字功底和清晰的表達(dá)能力，行文辦事圍繞主題，言簡意賅，有的放矢；要具有強(qiáng)烈的保密意識，講話注意場合，不該說的秘密不說；要具有犧牲自我的奉獻(xiàn)精神，面對繁多的工作任務(wù)，肯吃苦，能奉獻(xiàn)。因此高校黨務(wù)秘書不僅是“專才”，更應(yīng)是“全才”。
二、新形勢下高校黨務(wù)秘書所應(yīng)具備的素質(zhì)
（一）過硬的政治素養(yǎng)
強(qiáng)調(diào)：堅強(qiáng)的黨性，是成為高素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)干部的首要條件。“堅持絕對忠誠的政治品格”是靈魂，沒有對黨的絕對忠誠，其他一切都無從談起。對于高校黨務(wù)秘書而言，要增強(qiáng)黨性立場和政治意識，提高政治敏銳性和政治鑒別力，在大是大非面前頭腦清醒、旗幟鮮明，經(jīng)得起考驗，決不能在政治方向上走岔了、走歪了，更不能走錯了。要不斷豐富提升自己的理論知識水平，及時深入學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)方針政策，用先進(jìn)的理論知識武裝自己的頭腦，努力成為一名政治素養(yǎng)過硬的黨務(wù)工作者。
（二）扎實的業(yè)務(wù)能力
1.學(xué)習(xí)提升的能力。高校黨務(wù)秘書工作雖然千頭萬緒，事務(wù)繁多，但一定要合理安排時間，學(xué)習(xí)知識，提升自我。一是要不斷提升自身的理論知識水平，只有理論上的成熟才能保證政治上的堅定。二是要涉獵其他學(xué)科的相關(guān)知識，擴(kuò)展自身知識面的寬度。在高校這樣知識密集的環(huán)境中工作，就要廣泛涉獵管理學(xué)、教育學(xué)、心理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等各個專業(yè)領(lǐng)域的知識，這樣才能在工作中游刃有余、事半功倍，避免 “教而不服”的情況出現(xiàn)。
2.文字表達(dá)的能力。起草各類文件、計劃、總結(jié)講話稿等是高校黨務(wù)秘書一項重要的工作，因此扎實的文字寫作能力就顯得尤為重要。高校黨務(wù)秘書在準(zhǔn)備文字材料時，要做到觀點鮮明、層次清晰、內(nèi)容詳實、表達(dá)精確。在行文思路上要有嚴(yán)格的邏輯性，在行文內(nèi)容上要有較強(qiáng)的實用性，在行文風(fēng)格上要有豐富的多樣化。同時，高校黨務(wù)秘書要有針對性地加強(qiáng)文字表達(dá)的能力，注重在日常工作中的積累。
3.參謀決策的能力。要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，高校黨務(wù)秘書必須具有胸懷全局的意識和調(diào)查研究的能力。只有胸懷全局，站在領(lǐng)導(dǎo)的高度去思考問題，才能準(zhǔn)確理解上級的決策和指示，提出的建議和做出的判斷才能不出現(xiàn)偏差；只有通過調(diào)研，深入工作一線的師生之中，聽取他們的意見和建議，注重對工作中遇到的各種情況和資料的積累，隨時搜集準(zhǔn)確、全面的信息，提出的建議才不會脫離實際。高校黨務(wù)秘書在日常工作中，不能將自己的視野只限定在忙碌的日常事務(wù)中，要有意識地鍛煉自己協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策、幫助領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策的能力。
（三）獨特的個人魅力
1.創(chuàng)新精神。在高校教育改革不斷深入推進(jìn)的新形勢下，高校將面臨許多新情況和新問題，這就要求高校黨務(wù)秘書積極探索黨務(wù)工作的新思路和新方法。要善于吸收和借鑒國內(nèi)外高校先進(jìn)的辦公技術(shù)和管理方式，開拓思路、集思廣益，拓展新形式下黨務(wù)工作的新思路；要善于利用各類新興媒體手段，努力創(chuàng)造各種符合工作實際的新方法。
2.陽光心理。由于高校黨務(wù)秘書工作內(nèi)容繁多、工作性質(zhì)特殊，很容易在工作中產(chǎn)生焦慮、敏感、無助等負(fù)面情緒，導(dǎo)致心理壓力過大。久而久之就會產(chǎn)生職業(yè)倦怠，影響正常工作。因此，高校黨務(wù)秘書要具備積極健康的陽光心理，努力鍛煉自己的“大心臟”，學(xué)會自我減壓和自我疏導(dǎo)，保證正常的心理素質(zhì)和精神狀態(tài)，做到處亂不驚，從容面對工作中的困難和壓力。
3.謙虛謹(jǐn)慎。謙虛的品格不僅能使高校黨務(wù)秘書更好地融入到工作中的人際環(huán)境中，更是高校黨務(wù)秘書不斷進(jìn)步成長的必要保證。要培養(yǎng)自己“向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)思路、向同事學(xué)本領(lǐng)、向群眾學(xué)智慧”的良好品格，謙虛謹(jǐn)慎，戒驕戒躁，在工作中學(xué)習(xí)成長。
學(xué)校秘書部年末總結(jié) 彈指間，我們交運學(xué)院學(xué)生會又走過了一學(xué)期，在這一學(xué)期中，我們學(xué)院學(xué)生會本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度，較好的、高質(zhì)量的完成了學(xué)院交予的各項任務(wù)，在完成這些任務(wù)的同時，也收獲很多。秘書部也不例外，下面，我從一個秘書部干事的角度總結(jié)一下這過去的一學(xué)期的得與失。
一、會議記錄：
這項工作，一直由我們部門的李武同學(xué)負(fù)責(zé)，他字跡工整、清楚。每個會議的要點和內(nèi)容，他都如實記錄在案，在認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度下，這項工作沒出過問題。
二、新聞稿：
學(xué)院的每一次活動，不管是大型還是小型的活動，我們秘書部都有人員拍照、寫新聞稿，也取得了不錯的成績，但美中不足的是：新聞稿提交的不夠及時，新聞圖片也不是特別的專業(yè)，這需要我們秘書部在以后的工作中汲取經(jīng)驗教訓(xùn)，完善新聞稿這一塊。
三、通知的收發(fā)：
這個問題，一直是秘書部的重點工作，這關(guān)系到學(xué)生會的正常運轉(zhuǎn)，在過去的這個學(xué)期，通知的收發(fā)工作，總體沒出現(xiàn)什么大的問題，但是一些細(xì)節(jié)值得注意，例如：通知是否及時、通知用語是否準(zhǔn)確得體、信息是否能及時反饋等等，這些細(xì)節(jié)都值得注意
四、迎新晚會：
迎新晚會不得不說，這次晚會，咱們學(xué)院各個部門積極參加，共同組織好這次晚會，學(xué)生會各個成員都為了這個成功的晚會貢獻(xiàn)了自己的力量。比如說：現(xiàn)場的布置、節(jié)目的彩排、秩序的維護(hù)、道具的租用、場地的打掃等等。但是，美中不足的有幾點，也是以后值得注意的：
1、道具的管理：作為在后臺配送道具的我，目睹了華麗表演下的緊張，每一個節(jié)目，都需要配送道具。在道具問題上，就出現(xiàn)了一點點問題，原本租好的道具，突然在晚會開始前找不到了，不知道是哪里出了差錯，不過還好，最后還是找到了，但是，這也給我們提了個醒，做好每一項工作是活動得以展開的基礎(chǔ)。
2、彩排問題：彩排的時候，道具沒有認(rèn)真的檢查，以至于在古箏演奏節(jié)目下面觀眾聽不到聲音，原來備好的兩個有線話筒，統(tǒng)統(tǒng)不好，不知道是線路還是話筒本來就不好，這個節(jié)目，算是這次活動最不成功的地方。“我們?nèi)绾卧谝院蟮墓ぷ髦胁怀霈F(xiàn)類似的問題！” 這是值得我們所有成員共同反思的問題：
綜上，在前學(xué)期學(xué)生會工作中，秘書部作為主席團(tuán)直接負(fù)責(zé)的部門，在工作上存在失誤，卻也不斷總結(jié)經(jīng)驗，不斷進(jìn)步，做好學(xué)生會的后勤工作，為學(xué)生會這個大家庭提供便利。通過一學(xué)期的鍛煉，我們可以很好地協(xié)調(diào)工作，學(xué)習(xí)，生活三者之間的關(guān)系。也使加入秘書部這個小家庭的人們，認(rèn)識到了什么事嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任和態(tài)度。
前學(xué)期秘書部工作已經(jīng)落下帷幕，在接下來的新學(xué)期工作中，要再接再厲，吸取前學(xué)期的經(jīng)驗教訓(xùn)，發(fā)揚長處，爭取做得更好。與此同時，秘書部的每一個人也會 一起工作的這段時光，享受這份溫柔與感動，迎接下一個明天！
學(xué)校秘書部年末總結(jié)
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、 學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、 日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會，對一周的工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、 物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
三、學(xué)生活動
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運動會的現(xiàn)場，青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外，在“六？五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學(xué)生熱情高漲，特別是當(dāng)一位位老人和一個個兒童簽名當(dāng)志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
xx級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時，得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進(jìn)行，得到新生及家長的認(rèn)可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會納新活動
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時，學(xué)生會也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久，我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上，使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全
部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣，使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作完成得更好。
學(xué)校秘書部年末總結(jié)
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門，是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，綜合承接上級部門指示，綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù)，是學(xué)校運轉(zhuǎn)的中樞，是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介，是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我們按照學(xué)校工作計劃，進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進(jìn)娶創(chuàng)新工作，充分發(fā)揮職能作用，較好的完成了****學(xué)年度的工作任務(wù)，取得了一些成效，現(xiàn)將主要工作情況，總結(jié)如下：
一、做好接待，強(qiáng)化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協(xié)調(diào)好每一次活動，安排好每一次接待，使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下，實現(xiàn)效益的最大化，從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中提高，努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會議，加強(qiáng)對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解，加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí)，把握工作方向，開拓工作思路，執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策，與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細(xì)心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事，跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力，顧全大局，保障學(xué)校各項工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關(guān)系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào)，明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性，同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了小學(xué)校長任職資格培訓(xùn)、第一期中小學(xué)校長提高培訓(xùn)、全區(qū)教育干部集中培訓(xùn)、期班主任培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力培訓(xùn)等，在此期間，學(xué)校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào)，承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識，工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績，關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心，責(zé)任感。因此，我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識，發(fā)揚高度負(fù)責(zé)的精神，對自己工作勇于負(fù)責(zé)，敢于負(fù)責(zé)，自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高，措施上求嚴(yán)，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責(zé)，扎扎實實，創(chuàng)造性地開展工作。為此，辦公室人員進(jìn)行了工作分工，責(zé)任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識，切實做好各項工作
甘于奉獻(xiàn)，誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性，經(jīng)常加班加點，沒有無私奉獻(xiàn)，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示范，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè)，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項工作更加順利開展。
1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況，按照行政會議的精神，認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作，并按文件、通知要求，協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會常我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn)，辦公室在會標(biāo)設(shè)計、照相、新聞報道等方面，都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實，保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理，學(xué)校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內(nèi)文件簽閱制，做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義的通知、布告等，起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
6、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報欄等，對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和**預(yù)防工作，認(rèn)真測試體溫并作好記錄，為學(xué)校營造和諧、健康的社會氛圍。
具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處作為學(xué)生會的中樞機(jī)構(gòu)，部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項工作，學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周一次的例會，秘書處對一周的工作進(jìn)行總結(jié)，并整理檔案。對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。在本學(xué)期中，秘書處根據(jù)藝術(shù)系團(tuán)總支學(xué)生會秘書處的章程進(jìn)行工作調(diào)整，在各部例會中積極參與到其中，做好對每個部門的工作的匯總！將學(xué)生會各部團(tuán)結(jié)到一起，更好的了解和發(fā)展藝術(shù)系學(xué)生會！
三、本學(xué)期的活動
1、迎新活動
10級新生入學(xué)。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時，得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進(jìn)行，得到新生及家長的認(rèn)可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
2、學(xué)生會納新活動
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時，學(xué)生會也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久，我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極，經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出67名新生成為新干事。干事的資料全部由秘書處備案。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣，我們看到學(xué)生會在本年的活動有聲有色的。
3、協(xié)助各部活動
自08年進(jìn)入文華學(xué)院軍訓(xùn)結(jié)束后9月下旬就開始進(jìn)入院學(xué)生會宣傳部，至今也已經(jīng)快兩年了，自己的大學(xué)生活也快過一半。從大一初的第一份應(yīng)聘申請表到現(xiàn)在大二末的工作述職報告，由大一的干事到大二的副部，如今即將步入大三的我也須告別學(xué)生會告別宣傳部這一群體。在學(xué)生工作期間，我個人認(rèn)為還是差強(qiáng)人意的，只是在一些細(xì)節(jié)處理方面還有待補(bǔ)充。在此，我就在學(xué)生會工作兩年的情況向院學(xué)生會做簡要陳述，包括我對這份學(xué)生工作的的認(rèn)識、想法及建議。
一、個人工作狀況
大一在部門作為一名干事時自己就很積極，部門的各項活動總是積極參與，和其他進(jìn)學(xué)生組織的同學(xué)額一樣都渴望好好鍛煉下自己，豐富自己的大學(xué)生活，擴(kuò)大自己的交際面，結(jié)交更多朋友。自己也確實是這樣一直的做了下來，堅持到了最后，因此在大二時擔(dān)任了宣傳部副部主要負(fù)責(zé)秘書組工作事宜。作為宣傳部的副部，身上便有了責(zé)任，有了擔(dān)子，希望通過自己的努力能帶好自己的組員以致整個部門。由于在大一時的我便一直在秘書組做著些搬凳子，搬桌子，跑腿等勞力活，而且秘書組也一直都是相當(dāng)活躍的小組，以致于最后感覺都沒能學(xué)到些像其他組一樣的些許技能，當(dāng)時有些抱怨。所以我想在我做秘書組副部期間能帶給組員的不僅僅是苦力活，而更多是一些技能，不至于最后離開時有個在學(xué)生會什么都沒學(xué)到的想法。所以在09進(jìn)宣傳部不久我就給部門的干事做了第一期培訓(xùn)主要給他們講了office的操作及相關(guān)應(yīng)用，接著其他組也陸續(xù)對其組員進(jìn)行了初期的培訓(xùn)，后來我繼續(xù)給部分人講了些許策劃書的書寫和一些前期好的策劃。隨著而來的“建國60周年海報展”的開始，就這樣宣傳部的活動相繼開展了起來。這一年里我主要做了部門簡介職能介紹，部門規(guī)章制度，部門工作計劃，宣傳部物資管理、宣傳用地借用制度，上下兩學(xué)期的個人工作總結(jié)、部門的成果冊等的初步撰寫，并帶著秘書組制作部門通訊錄、生日表、干事無課表、學(xué)院各宣傳部干部通訊錄等各種表格。在管理好秘書組的同時還負(fù)責(zé)辦公室的值班，物資管理小組管理部門的宣傳物資以及宣傳用地的干凈整潔，并幫助檔案資料小組整理了部門08/10兩年的宣傳部資料。秘書組也一直負(fù)責(zé)部門信息的傳達(dá)工作，所以不管部門內(nèi)或外的什么活動總是帶著秘書組和其他組的成員積極的參與，與部門的干事們打成一氣，以便于部門工作的順利開展。
在這任職期間也遇到過種種困難，自己所做不能被認(rèn)可被理解，工作不能順利的開展不順心，也曾沮喪動搖過。但好在一切都過去了，自己有了個好的開始好的愿望就應(yīng)該有個好的結(jié)果，所以堅持了下來，看見部門的成果，看見自己的所做有了些成效，自己已經(jīng)感到很欣慰，很知足了。我想作為一個學(xué)生干部擔(dān)當(dāng)了自己的工作，對自己的工作敢于負(fù)責(zé)，力所能及的為之付出了，那么就無所謂成敗了。
二、部門成果及展望
這一學(xué)年度里部門的工作進(jìn)展的都相當(dāng)順利，在堅持著為學(xué)院其他部門的活動宣傳造勢的同時也努力的開展自己部門的特色活動，各個活動都取得了很好的效果，得到了全院廣大師生的認(rèn)可。這一切都與部門內(nèi)部的氛圍緊密相關(guān)，我們一直都把宣傳部作為一個特別的家庭，都對它擁有那一份熱愛，也因此有了“院宣一家親”這份默契。
下一年度大家應(yīng)該不斷的有新的創(chuàng)意與想法來充實我們部門，大膽的在我們的基礎(chǔ)上去做些宣傳部能做的特色活動，把宣傳部的魅力表現(xiàn)出來。這樣宣傳部有了大家的努力，有了10屆注入的新生活力，有了我們給你們留下的那些珍貴的資料和經(jīng)驗，定然能持續(xù)宣傳部的強(qiáng)大。想對你們說，因為有你們這將是我大學(xué)最美好的一段時光，院宣這一團(tuán)體也正是因為有了大家才可愛。最后，祝愿院宣會更美好！
三、總結(jié)
這兩年的工作，讓我學(xué)到很多，也明白了很多，我認(rèn)為自己在學(xué)生會學(xué)習(xí)的兩年里的所看所思所想所悟一定會讓我在做人或做事方面有很大改進(jìn)。:
工作計劃有助于指明方向，協(xié)調(diào)行動，提高工作效率，使得部門全體人員從“等事做”轉(zhuǎn)化為“找事做”。下面就是小編給大家?guī)淼?022行政員工工作計劃內(nèi)容最新范文，希望能幫助到大家!
2022行政員工工作計劃內(nèi)容1一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。
一年來，行政部結(jié)合工作實際，認(rèn)真履行工作職責(zé)，加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通，使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化，相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效，為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如：做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確，嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時，并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公到了及時處理，從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動，做到了活動之前有準(zhǔn)備，活動過程有指導(dǎo)，活動之后有成果，受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé)，為公司樹立了良好形象，起到了窗口作用。
二、加強(qiáng)服務(wù)，樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”，即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù)。一年來，我們圍繞中心工作，在服務(wù)工作方面做到了以下三點：
1.變被動為主動。
對公司工作的重點、難點和熱點問題，力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作，工作有計劃，落實有措施，完成有記錄，做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋，當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2.在工作計劃中，每月都突出1—2個“重點”工作。
做到工作有重點有創(chuàng)新，改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3.在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新，適應(yīng)公司發(fā)展的需要，做到工作有新舉措，推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng)，提高辦事效率，增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn)，就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”，做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué)，不斷補(bǔ)充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來，我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手，認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容，切實加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性，形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求，在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度，不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查，營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓(xùn)工作：為了能切實提高員工素質(zhì)，以更好地適應(yīng)市場競爭，我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。
在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中，成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課，并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中，大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3.人力資源管理工作：根據(jù)各部門的人員需求，在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi)，本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法，協(xié)助部門完成人員招聘工作。
對于新員工，定期與其面談，發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通，深入的了解，幫助他解決思想上的難題，通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段，讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核，肯定優(yōu)點，更不保留的指出欠失，使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
2022行政員工工作計劃內(nèi)容2為配合公司20__年度目標(biāo)的達(dá)成，加強(qiáng)人力資源管理和行政管理的計劃性，行政人事部現(xiàn)制訂20__年度工作計劃，并遵照計劃開展具體工作，更好的協(xié)調(diào)各部門的運作及支持公司的決策，協(xié)助各部門達(dá)成公司20__年的工作目標(biāo)。
行政管理工作概括地說，就是要做好三個服務(wù)：為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。
一、企業(yè)文化和團(tuán)隊建設(shè)
提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化，達(dá)到統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心、外樹形象、激勵、穩(wěn)定的目的。
企業(yè)文化具有兩種約束力，一種是硬的——制度，一種是軟的——文化生活。
20__年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念，完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。
公司內(nèi)部，計劃每季度組織一次集體活動，提高企業(yè)凝聚力，活躍企業(yè)氣氛。具體團(tuán)隊建設(shè)項目擬有：
1、文體活動協(xié)調(diào)各部門組織趣味運動、卡拉OK等文體活動。
2、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放，端午、中秋、春節(jié)、司慶。
3、年度優(yōu)秀員工評選及旅游。
4、春節(jié)聯(lián)歡活動，優(yōu)秀員工頒獎，春節(jié)年會聚餐，抽獎活動。
5、企業(yè)文化討論學(xué)習(xí)。
6、行政大檢查，環(huán)境、秩序、工作牌等，每周每月檢查，張榜公布成績和問題，年終時給優(yōu)秀部門獎勵。
7、每月召開一次員工大會，指示工作方向，鼓舞員工士氣。
二、制度建設(shè)
制度是工作經(jīng)驗的總結(jié)，是工作成果達(dá)成的保證。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要，同時，要有前瞻性。
三、員工生活環(huán)境
1、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評比，評出衛(wèi)生個人、衛(wèi)生宿舍，對違紀(jì)行為照章處罰。
2、員工餐廳：要了解員工飲食喜好，菜品盡量多樣化，保證飯菜質(zhì)量，讓員工吃上實惠滿意的飯菜。
四、關(guān)系協(xié)調(diào)
對外：學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗，加強(qiáng)對相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò)，保證公司運營正常。
對內(nèi)：部門之間的溝通，定期召開協(xié)調(diào)溝通會議，換位思考、消除隔閡、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
五、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生：實行責(zé)任制、日檢制，工作現(xiàn)場、及時督促整改，保證環(huán)境整潔。
六、日常行政事務(wù)
1、接待：接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶，在一定程度上講，人員素質(zhì)對接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用，我們決定對接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn)，圓滿完成接待任務(wù)。
2、證照年審：對需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記，提前確定辦理時間，安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作，年度目標(biāo)為辦理及時率100%。
3、資料整理：嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度，進(jìn)行資料分類存檔，文件資料收發(fā)登記率做到100%。
4、辦公用品采購和使用：依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品，耐用辦公用品，如訂書機(jī)、計算器、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用。
5、車輛管理：嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度，及時保養(yǎng)清洗，損傷時及時定責(zé)，及時處理。
行政工作是一個繁雜的工作體系，我剛剛邁出了第一步，下一步，我必須加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政工作的執(zhí)行力度，搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁，在工作中不斷學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng)，加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理安排的各項事務(wù)。
2022行政員工工作計劃內(nèi)容3為了更好的做好辦公室文秘工作，現(xiàn)制定20__年工作計劃如下：
一、加大服務(wù)工作力度，賦予辦公室工作新內(nèi)涵
服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中。服務(wù)工作主要實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變：一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強(qiáng)。因而，對待各項工作，要制訂計劃，未雨綢繆，以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動性，不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務(wù)，而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀、拿主意，在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查，在決策后總結(jié)、推介，從而帶給超前的、全過程的主動服務(wù)。三是實現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅持以服務(wù)為“天職”，對上級和兄弟單位要相互尊重、配合;對基層的同志，要滿腔熱情，放下架子，堅決克服“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風(fēng)。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
二、加大調(diào)研工作力度，為公司決策帶給理論和實踐依據(jù)
(一)組織開展調(diào)查研究，充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定大局的新狀況、新問題入手，切實加強(qiáng)調(diào)查研究工作，對遇到的新狀況和新問題，要綜合分析，宏觀思考，弄清產(chǎn)生的背景，把握發(fā)展的趨勢，從全局上、戰(zhàn)略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法，盡力使調(diào)查研究構(gòu)成意見，貼合領(lǐng)導(dǎo)的要求，適應(yīng)公交跨越式發(fā)展的形勢。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研。善于從領(lǐng)導(dǎo)講話、工作部署以及對問題的看法和提法中，掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點問題，有針對性地開展調(diào)查研究，力爭調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振，確保“謀”在關(guān)鍵處，“參”在點子上。三是突出重點抓調(diào)研。以市場為紅線，加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營和營運生產(chǎn)中的問題、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關(guān)心和反映強(qiáng)烈的焦點問題的調(diào)研，找準(zhǔn)問題的癥結(jié)點和矛盾的關(guān)節(jié)點，提出切實可行的、精要的、有新思路的對策和推薦。四是圍繞決策抓調(diào)研。按照科學(xué)決策的要求，努力抓好“兩頭”的調(diào)研。決策前要深入調(diào)研，提出比選方案，搞好前期論證;決策后要針對落實過程中出現(xiàn)的新狀況、新問題，及時開展追蹤調(diào)研，提出新的對策，使決策更加科學(xué)、更具實效。
(二)加強(qiáng)信息收集報送工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度，進(jìn)一步完善以辦公室為中心，橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網(wǎng)絡(luò)，充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用，確保信息主渠道的暢通。同時，大力推進(jìn)信息網(wǎng)上報送，逐步構(gòu)成電子信息報送網(wǎng)絡(luò)。二是主動出擊挖信息。增強(qiáng)信息工作的敏銳性，對上級急需了解的重點、經(jīng)常思考的要點、個性關(guān)注的難點，以及公司落實上級決策的思路、部署，基層對熱點和難點問題的意見、推薦等，主動與有關(guān)單位和部門聯(lián)系，了解狀況，掌握動態(tài)，及時上報。三是全體動員寫信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用，明確信息工作目標(biāo)，以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求，盡量使信息工作量化到崗位，落實到人頭，提升信息工作質(zhì)量。四是嚴(yán)格紀(jì)律報信息。對重大突發(fā)事件、重要社會動態(tài)、緊急災(zāi)情和疫情，以及重大安全事故等緊急狀況，及時按規(guī)定程序逐級上報，不得遲報、漏報或隱瞞不報，未經(jīng)許可，不得向外單位。
三、加大督辦工作力度，確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達(dá)化
強(qiáng)力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作，緊貼公司行政工作思路，把重點放在推進(jìn)董事會、總經(jīng)理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實上。開展經(jīng)常性的督促檢查。二是對于領(lǐng)導(dǎo)的批示要求和查辦資料，堅持明查與暗訪相結(jié)合，進(jìn)一步加大領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項的查辦力度，做到批必查，查必果，果必報。三是不斷加大催辦力度，出臺專門的督辦辦法，強(qiáng)化查辦時效，做到急事急辦。同時要改善方式方法，不斷探索督查工作新思路、新辦法，注重督查實效，把督查工作同目標(biāo)管理職責(zé)制緊密結(jié)合起來，明確職責(zé)分工，完善督查網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)格規(guī)范程序，不斷提高督查質(zhì)量，確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關(guān)注熱點、難點問題，及時提出督察推薦，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問題解決在基層，解決在萌芽狀態(tài)。
2022行政員工工作計劃內(nèi)容4本學(xué)期秘書處將一如既往地以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會有關(guān)活動的計劃和總結(jié)，督促各部門更好地完成學(xué)生會的各項工作任務(wù)和計劃，繼續(xù)做好學(xué)生會的財務(wù)和賬目記錄，登記管理好學(xué)生會的文件和物品，對學(xué)生會各部門成員的工作情況進(jìn)行記錄和考核，負(fù)責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系，及時向團(tuán)委和指導(dǎo)老師匯報工作情況并傳達(dá)他們的工作要求和思想。
本學(xué)期我們的主要工作有：
一、接待新生，貫徹實施學(xué)生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。
二、開新學(xué)期第一次例會，總結(jié)上學(xué)期的工作，布置本學(xué)期的工作。
三、學(xué)生會招新。秘書處會做好信息記錄，嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督。等確定新學(xué)生會人員，再負(fù)責(zé)收取會費，制作工作牌。
四、強(qiáng)化學(xué)生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。秘書處建立并出臺嚴(yán)格的紀(jì)律及出勤考核制度，實行部門內(nèi)部以及之間評優(yōu)評比，形成內(nèi)部良性競爭，從而促進(jìn)我院學(xué)生會的發(fā)展進(jìn)步。
五、各部門按時上交每月的工作計劃、工作總結(jié)并有秘書處匯總并制定我院工作計劃明細(xì)，并由信息部負(fù)責(zé)上傳到學(xué)院學(xué)生會網(wǎng)站，使其公開化，使院老師以同學(xué)及時了解到學(xué)生會各項工作的開展。
六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團(tuán)工作地順利開展。協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系，做到也做好上傳下達(dá)的工作。
七、協(xié)助各部門本學(xué)期的工作。院學(xué)生會各部門分工不分家，除了做好本職工作以外，各部門應(yīng)在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處，由秘書處正確擺放在書架的相關(guān)檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。
八、秘書處每天負(fù)責(zé)學(xué)生會的假條、辦公室值班事宜，監(jiān)督和督促各部門工作。
九、財務(wù)管理。負(fù)責(zé)學(xué)生會的活動經(jīng)費備案管理工作，并對各項活動的籌備資金進(jìn)行報銷。
十、秘書處每周將定時開一次例會，對一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對下一周工作進(jìn)行部署，秘書處將負(fù)責(zé)整理檔案以及各會議記錄。
在新學(xué)期中，我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結(jié)，認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗和教訓(xùn)，取長補(bǔ)短，一絲不茍。相信在我們的共同努力下，秘書處的工作將會更上一層樓，學(xué)生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!
2022行政員工工作計劃內(nèi)容5一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人，自己清醒地認(rèn)識到，辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料，數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強(qiáng)化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面，經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，熱愛本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
本人于20xx年進(jìn)入政法學(xué)校文法學(xué)院任職行政秘書，距今已經(jīng)有兩年的時間里，我在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下，在自己堅持不懈的努力下圓滿的完成了各項工作，下面就是我這段時間的自我評價。
首先我在工作方面有自己的原則，努力工作，完成任務(wù)是我作為秘書最基本的任務(wù)。協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作；做好了各類信件的收發(fā)工作，為了不耽誤學(xué)院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發(fā)到部門及個人；協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作；做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情；做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。
工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現(xiàn)象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。
思想政治上：我要求上進(jìn)，一直以樂于助人為已任，多次參加青年志愿者活動。愛崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。
工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進(jìn)步，開創(chuàng)了工作的新局面，為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
這段時間里，我也發(fā)現(xiàn)了我的不足之處，比如在思路上還是不夠開闊，有時候過于追求任務(wù)，而忽略了其他幾個方面，我相信在以后的工作中我會努力，活躍思路，把今后的工作完成的更加完美。
我相信，在公司的每一天，我都在進(jìn)步，并且每天都將是我充滿激情與奮斗的一天。
