基層黨建檔案管理工作思考

開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇基層黨建檔案管理工作思考，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

基層黨建工作由于涉及大量日常工作，通常相對(duì)繁雜，為了促進(jìn)其更好地開展，一個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容就是借助于現(xiàn)代信息技術(shù)。對(duì)于基層黨組織來說，需要了解信息化黨建的意義以及方法，不斷改進(jìn)其科學(xué)化程度以及技術(shù)水平。特別是在黨建檔案等重要資料的管理方面，必須充分借鑒信息技術(shù)應(yīng)用，使相關(guān)工作達(dá)到高效性、完備性。本文梳理了信息技術(shù)在檔案管理上應(yīng)用現(xiàn)狀，分析了對(duì)其形成影響的因素，進(jìn)而提出了改進(jìn)建議[1]。

一、基層黨建檔案信息化管理的意義

在檔案管理過程中進(jìn)行信息化處理，目的是更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及黨務(wù)工作提供資料服務(wù)，該項(xiàng)工作不僅材料數(shù)量非常大，而且內(nèi)容非常龐雜，在傳統(tǒng)方式的工作中容易出現(xiàn)一些失誤，不僅影響檔案工作的新時(shí)期改革，而且會(huì)影響基層黨務(wù)工作的其他環(huán)節(jié)。借助于信息化方法，一方面可以提高黨建檔案效率，更一方面可以充分為其他工作形成資料方面的支持。相比之下，以前的檔案都是人工記錄在紙張上的，不僅查找非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且經(jīng)常造成黨建檔案資料彼此混淆，通過進(jìn)行檔案信息化管理，就可以充分地解決相關(guān)問題，例如在電腦以及網(wǎng)絡(luò)上檢索要查找的關(guān)鍵詞，就能很快進(jìn)行共享，增強(qiáng)黨建檔案的利用效率。另外，如果對(duì)于黨建檔案采取人工抄寫等方法不僅保管的檔案不容易保存，而且可能在抄寫中出現(xiàn)訛誤，影響所涉及檔案資料需要確保的真實(shí)性以及完整性，通過信息技術(shù)方法就能有效解決這些問題[2]。

二、改進(jìn)黨建檔案信息化管理的策略建議

（一）錄入以及管理好電子文件。長期以來，基層黨建部門采取抄寫紙質(zhì)檔案的方法形成工作檔案，在信息化條件下，需要基層黨建部門在充分認(rèn)識(shí)到其意義的基礎(chǔ)上，著力從電子文件的掃描錄入開始，切實(shí)做好相關(guān)材料的信息化管理。事實(shí)上隨著信息技術(shù)的普及，電子文件在工作中所占的比重不斷增加，各級(jí)黨建工作所采取的形式也基本都是電子文件，這就要求檔案管理的工作人員通過努力，讓黨建檔案管理工作進(jìn)入信息模式，將此前的基層黨建檔案轉(zhuǎn)換成電子形式。

（二）切實(shí)提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。在基層黨建的檔案管理過程中，工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是其中的關(guān)鍵，在新時(shí)期改革推行以前，一些工作人員對(duì)于業(yè)務(wù)的積極性不高，工作態(tài)度相對(duì)懈怠，為了適應(yīng)信息化條件下的工作要求，應(yīng)該切實(shí)改善工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，以此為基礎(chǔ)提升基層黨建檔案管理方面的工作成績。首先應(yīng)該做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培養(yǎng)熟練先進(jìn)數(shù)據(jù)技術(shù)的專業(yè)人才，形成單位的人才儲(chǔ)備；其次是結(jié)合日常工作做好業(yè)務(wù)能力方面的技術(shù)考核，從資料錄入等基本環(huán)節(jié)做起，把好基層黨建檔案管理工作的質(zhì)量關(guān)。再次是形成對(duì)于資料的保密意識(shí)。從單位管理者到每一個(gè)普通員工，應(yīng)該保持基層黨建檔案管理涉及的各項(xiàng)機(jī)密，不能對(duì)于黨員干部的個(gè)人信息隨意評(píng)價(jià)，泄露工作機(jī)密。

（三）形成信息化制度以及資料安全標(biāo)準(zhǔn)。在對(duì)于檔案資料進(jìn)行信息化管理的工作過程中，需要特別重視信息安全問題。尤其是作為基層黨建檔案管理部門，需要妥善制定、嚴(yán)格遵守在黨建檔案信息化管理方面的各項(xiàng)安全標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)為信息安全提供保障。安全標(biāo)準(zhǔn)一方面需要包括檔案內(nèi)容載體方面的安全、內(nèi)容方面的安全，另一方面還需要包括檔案整理方式、相關(guān)管理系統(tǒng)以及檔案網(wǎng)站防范、檔案密級(jí)控制等諸多方面。基層黨建檔案部門需要承擔(dān)諸如資料掃描錄入、檔案整理以及建設(shè)管理數(shù)據(jù)庫、編纂檢索目錄等各項(xiàng)工作，如果網(wǎng)絡(luò)環(huán)境遭遇安全威脅，就會(huì)嚴(yán)重影響檔案工作。黨建檔案管理的條例內(nèi)容涉及移交接收、資料分類以及立卷歸檔、查閱保管等各個(gè)方面，根據(jù)這些制度開展工作，可以充分保護(hù)單位檔案信息安全。對(duì)于基層黨建檔案來說，在資料利用方面的制度包括查閱以及調(diào)卷等，按照當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門開展工作的具體情況以及相關(guān)要求，針對(duì)黨員以及干部有一系列差異化的檔案查閱、調(diào)卷制度，確保在有效利用檔案的同時(shí)，做到檔案不失密、不泄露。在信息化條件下也應(yīng)該按此辦理，而且進(jìn)一步做到完善、充實(shí)[3]。

（四）打造高水平的管理系統(tǒng)。由于很多存檔的文件都是由相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合發(fā)文，而且需要由其共同簽署印章，對(duì)于檔案管理部門來說，應(yīng)該全方位、多元化地開展相關(guān)工作，打造優(yōu)秀高效的檔案管理系統(tǒng)，例如開辦基層檔案方面的網(wǎng)站，將其作為基層黨建檔案多元化處理的重要方法。另外借助于基層檔案工作網(wǎng)站，也便于工作人員廣泛搜集相關(guān)信息，更好地進(jìn)行檔案整理等方面工作，增強(qiáng)檔案工作效率。結(jié)語綜上所述，基層黨建檔案作為黨建工作中非常關(guān)鍵的資料環(huán)節(jié)，如果對(duì)其管理不當(dāng)，出現(xiàn)檔案資料流失以及泄露等重要情況，就容易影響黨建方面的全局工作，為了進(jìn)一步打造科學(xué)的工作制度，需要引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，一方面提高工作效率，另一方面解決此前檔案資料保管的各種問題。這就需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的培養(yǎng)，并且形成科學(xué)的機(jī)制，全面提改進(jìn)基層黨建檔案管理工作的業(yè)務(wù)水平。本文有針對(duì)性地提出工作改進(jìn)策略，促進(jìn)基層黨建部門更好地發(fā)展檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]張鶯.新時(shí)期基層黨校檔案信息化管理創(chuàng)新研究[J].開封教育學(xué)院學(xué)報(bào),2017,37(8):216-217.

【作者簡介】魏欣然，女，1992年2月出生，籍貫：湖南省永州市，學(xué)位：碩士，學(xué)歷：研究生，專業(yè)：中國現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)，從事工作：檔案管理、黨建工作，單位：廣州市城市規(guī)劃自動(dòng)中心。