采購(gòu)管理工作思考3篇

開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇采購(gòu)管理工作思考3篇，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

采購(gòu)管理工作思考篇1

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中，采購(gòu)作為其中的重要一環(huán)，在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中受到了廣泛重視。高效的采購(gòu)管理工作能夠直接反映企業(yè)的管理水平，采購(gòu)成本是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要指標(biāo)內(nèi)容，對(duì)產(chǎn)品成本及價(jià)格產(chǎn)生著重要影響。基于供應(yīng)鏈管理模式下，企業(yè)傳統(tǒng)的物資采購(gòu)管理模式已被淘汰，而由以訂單驅(qū)動(dòng)為導(dǎo)向的采購(gòu)管理模式所代替，消費(fèi)者的實(shí)際需求決定著訂單的形成，之后對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)生驅(qū)動(dòng)，這個(gè)過程能從根本上降低企業(yè)的庫(kù)存成本，提高企業(yè)的采購(gòu)效率，采購(gòu)管理更趨向于科學(xué)化和專業(yè)化，因此加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)鏈管理下物資采購(gòu)工作的研究，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展意義重大。

1供應(yīng)鏈管理的含義

供應(yīng)鏈管理，即供應(yīng)鏈中的物流、服務(wù)流、信息流、資金流等都由核心企業(yè)掌握，從初期的物流采購(gòu)到最終產(chǎn)品到達(dá)消費(fèi)者手中，將生產(chǎn)商、供應(yīng)商、銷售商等共同連成的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模型(見圖1)。其主要是通過根據(jù)目標(biāo)對(duì)涉及的供應(yīng)鏈商流、物流、信息流、資金流及合作者關(guān)系等規(guī)劃、設(shè)計(jì)、運(yùn)營(yíng)、控制過程進(jìn)行一體化的集成管理思想、方法和技術(shù)體系。

2物資采購(gòu)在供應(yīng)鏈中的作用

從全球市場(chǎng)由賣方轉(zhuǎn)入買方的趨勢(shì)來看，現(xiàn)代化企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作越來越突出，高效的采購(gòu)除了降低庫(kù)存成本外，還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的提升。從對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)創(chuàng)造角度來看，產(chǎn)品利潤(rùn)呈現(xiàn)逐年下降趨勢(shì)，同質(zhì)化產(chǎn)品之間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，企業(yè)成本的節(jié)約引起了管理者的重視。這里以生產(chǎn)制造型企業(yè)為例，企業(yè)的成本由多個(gè)方面組成，而物資采購(gòu)成本的占比高達(dá)70%，因此節(jié)約采購(gòu)成本有助于企業(yè)效益的提升。從提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的角度看，產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的根本，對(duì)原材料的要求也更高。因此企業(yè)物資采購(gòu)是否高效，能否確保原材料質(zhì)量，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的前提。從合作的角度來看，企業(yè)之間的關(guān)系已經(jīng)從單純的買賣關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)楣餐献鳌⒙?lián)合生產(chǎn)的關(guān)系，供應(yīng)鏈上下游企業(yè)之間的溝通不斷加強(qiáng)，產(chǎn)品的復(fù)雜程度愈加明顯，合作企業(yè)更應(yīng)以溝通為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展，進(jìn)而形成利益共同體。綜合上述幾點(diǎn)可以看出，現(xiàn)代化企業(yè)中的采購(gòu)管理工作，除了能降低資金成本外，更關(guān)鍵的是對(duì)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升起著積極作用，同時(shí)能夠加速企業(yè)供應(yīng)鏈管理的發(fā)展。

3供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理的轉(zhuǎn)變

3.1供需雙方買賣關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略合作關(guān)系在傳統(tǒng)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中的供需雙方，只存在著買方和賣方的關(guān)系，而基于供應(yīng)鏈模式下，供需雙方除了是買方和賣方的關(guān)系外，同時(shí)還有戰(zhàn)略合作關(guān)系，其存在著利益一致性的關(guān)系，不再只是單獨(dú)一方取得利潤(rùn)，而是要合作雙方實(shí)現(xiàn)共贏。因此，供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)方式，即為供需雙方之間通過建立合作，并在合作的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購(gòu)，這種方式從根本上降低了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。鑒于供需雙方之間是利益共同體關(guān)系，采購(gòu)信息和采購(gòu)資源等促使雙方合作關(guān)系的建立，不僅減少采購(gòu)環(huán)節(jié)，提高采購(gòu)質(zhì)量，同時(shí)對(duì)合作雙方的發(fā)展也起到了積極的促進(jìn)作用。

3.2采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變基于供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)工作，采購(gòu)思想仍舊保守和傳統(tǒng)，對(duì)以庫(kù)存為基礎(chǔ)的采購(gòu)繼續(xù)沿用，沒有針對(duì)動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)整，使得企業(yè)的發(fā)展與市場(chǎng)導(dǎo)向相脫離，因此對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行調(diào)整刻不容緩，在采購(gòu)中要積極加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的溝通，并根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)不斷調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，樹立供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)思想。利用供需雙方的信息和資源循環(huán)，從多個(gè)角度不斷優(yōu)化采購(gòu)環(huán)節(jié)，從而將采購(gòu)管理向外部資源管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變，由此從根本上提高采購(gòu)質(zhì)量及采購(gòu)效率，最終實(shí)現(xiàn)合作共贏。

3.3庫(kù)存采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵悟?qū)動(dòng)采購(gòu)傳統(tǒng)采購(gòu)模式下，為了填補(bǔ)庫(kù)存進(jìn)行采購(gòu)，對(duì)采購(gòu)工作而言，認(rèn)為只要關(guān)注庫(kù)存這一要素，保持庫(kù)存穩(wěn)定就是工作的目的，而完全忽視項(xiàng)目進(jìn)程中物資需求的變化調(diào)整，企業(yè)的修理、改造工作等，采購(gòu)處于被動(dòng)的狀態(tài)，采購(gòu)內(nèi)容與實(shí)際的物資需求之間存在差異。而供應(yīng)鏈管理模式下，由訂單驅(qū)動(dòng)方式開展的采購(gòu)活動(dòng)的流程為：用戶需求訂單驅(qū)動(dòng)→制造訂單產(chǎn)生→制造訂單驅(qū)動(dòng)→采購(gòu)訂單產(chǎn)生→采購(gòu)訂單驅(qū)動(dòng)→供應(yīng)商采購(gòu)。在此種訂單驅(qū)動(dòng)模式下，供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠?qū)τ脩舻男枨笞龀隹焖贉?zhǔn)時(shí)的反應(yīng)，庫(kù)存成本也因此降低，而庫(kù)存周轉(zhuǎn)率得到了大幅提升。同時(shí)，訂單驅(qū)動(dòng)模式下，采購(gòu)工作流程得到了優(yōu)化，采購(gòu)部門的工作即為協(xié)調(diào)供應(yīng)商與物資使用部門之間的關(guān)系。

4供應(yīng)鏈管理環(huán)境下采購(gòu)管理的優(yōu)化措施

4.1強(qiáng)化供應(yīng)鏈的整體觀念基于供應(yīng)鏈模式，就企業(yè)物資采購(gòu)管理工作而言，雖然形成了采購(gòu)概念，但在實(shí)際采購(gòu)中，處于供應(yīng)鏈上的各個(gè)流程環(huán)節(jié)，供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)只是徒有形式，而工作的實(shí)效性還有待進(jìn)一步提升。由于受傳統(tǒng)思想的影響，一旦部門利益與整體利益之間發(fā)生沖突，部門工作便會(huì)與供應(yīng)鏈目標(biāo)工作產(chǎn)生背離，這種情況下供應(yīng)鏈工作效率和質(zhì)量會(huì)大打折扣。解決上述問題的根本是樹立供應(yīng)鏈觀念，不斷深化供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理觀念，并將其應(yīng)用到實(shí)際工作中，對(duì)于供應(yīng)鏈上各個(gè)流程環(huán)節(jié)而言，要能從根本上認(rèn)識(shí)并了解供應(yīng)鏈的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，以往物資采購(gòu)模式已經(jīng)不復(fù)存在，應(yīng)以供應(yīng)鏈觀念為出發(fā)點(diǎn)，通過供應(yīng)鏈上各流程部門間的高度配合，實(shí)現(xiàn)整體供應(yīng)鏈管理下的物資計(jì)劃到需求，降低整體采購(gòu)成本，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的價(jià)值最大化。

4.2確保供應(yīng)鏈系統(tǒng)的穩(wěn)定性基于供應(yīng)鏈管理模式下的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，部門之間的溝通更為順暢，采購(gòu)內(nèi)容也更為詳細(xì)和具體，出錯(cuò)率會(huì)更低。在實(shí)際采購(gòu)過程中，會(huì)遇到突發(fā)狀況，所以對(duì)采購(gòu)工作人員進(jìn)行分配，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，這對(duì)采購(gòu)效率的提升及采購(gòu)成本的降低都起著重要作用。供應(yīng)鏈系統(tǒng)中明確采購(gòu)管理流程能夠滿足供應(yīng)鏈系統(tǒng)的戰(zhàn)略要求，同時(shí)也滿足管理外部資源的業(yè)務(wù)需求，對(duì)供應(yīng)鏈管理起著積極作用，有助于實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈系統(tǒng)利益的最大化目標(biāo)，因此供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)管理要積極確保供應(yīng)鏈系統(tǒng)的穩(wěn)定性，提升采購(gòu)管理效率。

4.3企業(yè)加緊轉(zhuǎn)變采購(gòu)模式，變“分散采購(gòu)”為“集中采購(gòu)”傳統(tǒng)的分散采購(gòu)，不僅耗時(shí)耗力，而且采購(gòu)的成本和質(zhì)量也得不到有效控制，因此企業(yè)采購(gòu)模式應(yīng)盡快從分散采購(gòu)向集中采購(gòu)轉(zhuǎn)變，集中采購(gòu)，即整體統(tǒng)計(jì)企業(yè)各部門的物資需求，采用統(tǒng)一的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，減少信息失真問題，減少庫(kù)存成本，發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。與此同時(shí)，企業(yè)在進(jìn)行集中采購(gòu)時(shí)，要建立相應(yīng)的約束機(jī)制，明確采購(gòu)的權(quán)利和責(zé)任，最大限度地確保采購(gòu)的公平性。

4.4在供應(yīng)鏈模式下實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的流程再造基于供應(yīng)鏈模式下的物資采購(gòu)工作，除了要樹立現(xiàn)代化的采購(gòu)觀念外，更要積極利用數(shù)字信息化的采購(gòu)手段，徹底摒棄傳統(tǒng)物資采購(gòu)流程及組織框架，構(gòu)建現(xiàn)代化的物資采購(gòu)流程體系，優(yōu)化采購(gòu)管理分工體系，簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，從根本上解決企業(yè)部門只關(guān)注自身利益的問題，實(shí)現(xiàn)多部門、多方位、多管理融為一體從需求式到訂單式采購(gòu)的管理模式，做到標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、科學(xué)化的物資采購(gòu)，由此實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的價(jià)值最大化。

4.5加緊構(gòu)建良好的供應(yīng)商管理體系在實(shí)際采購(gòu)管理工作中，對(duì)供應(yīng)商的選擇非常重要，在選擇時(shí)要始終堅(jiān)持質(zhì)量?jī)?yōu)先、效率優(yōu)先的基本原則，積極構(gòu)建良好的供應(yīng)商管理體系，具體可從以下幾方面著手：第一，質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的根基，在與供應(yīng)商合作的過程中，要不斷提升采購(gòu)的質(zhì)量，努力實(shí)現(xiàn)雙贏；第二，企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)，是企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)的基礎(chǔ)條件，選擇合適的供應(yīng)商，能積極促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)，提升企業(yè)效益；第三，企業(yè)與供應(yīng)商合作前期，要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，確保供應(yīng)商能夠如期交貨，以降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率；第四，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商一律不用，提高對(duì)供應(yīng)商的要求，選擇適合企業(yè)需求的、質(zhì)量上乘的供應(yīng)商。只有選擇高效優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，構(gòu)建良好、規(guī)范、科學(xué)的供應(yīng)商管理體系，才能確保供應(yīng)鏈安全，進(jìn)而提高采購(gòu)管理水平。

4.6強(qiáng)化采購(gòu)管理的競(jìng)爭(zhēng)策略從競(jìng)爭(zhēng)層面而言，企業(yè)與供應(yīng)商之間的對(duì)抗關(guān)系十分明顯，在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)不斷發(fā)展的過程中，競(jìng)爭(zhēng)必不可少，而企業(yè)與供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)存在三方面，即采購(gòu)方讓步、供應(yīng)商讓步、雙方實(shí)力相當(dāng)。具體為：第一，當(dāng)采購(gòu)方的優(yōu)勢(shì)過強(qiáng)時(shí)，其通過壓榨策略壓低成本，而這個(gè)也是在一個(gè)可控的范圍，以不影響采購(gòu)鏈條平衡為標(biāo)準(zhǔn)；第二，當(dāng)供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)過強(qiáng)時(shí)，采購(gòu)方要能從市場(chǎng)的大范圍著手，以尋找可以替代的物資；第三，如果采購(gòu)方和供應(yīng)商兩方勢(shì)均力敵，則可以采取共同協(xié)商的方法，達(dá)成合作共識(shí)，并實(shí)現(xiàn)雙贏。

4.7應(yīng)用階層式采購(gòu)策略階層式采購(gòu)策略，即為將采購(gòu)過程分環(huán)節(jié)處理，針對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的不同需求制定不同的采購(gòu)計(jì)劃。在實(shí)際采購(gòu)過程中，以市場(chǎng)發(fā)展為基礎(chǔ)，采購(gòu)管理人員要采取以市場(chǎng)發(fā)展為導(dǎo)向的采購(gòu)策略，由此提升企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。與此同時(shí)，對(duì)采購(gòu)部門人員而言，在采購(gòu)前期要全面分析市場(chǎng)，了解供應(yīng)商價(jià)格和市場(chǎng)價(jià)格，精準(zhǔn)把握一手價(jià)格，在此過程中要不斷強(qiáng)化部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。企業(yè)在應(yīng)用階層式采購(gòu)策略時(shí)，要真正應(yīng)用到企業(yè)各項(xiàng)發(fā)展目標(biāo)中，并落到實(shí)處，進(jìn)而明確各部門的相關(guān)責(zé)權(quán)。

5結(jié)語

綜上所述，企業(yè)物資作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的根本，不僅能夠幫助企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)有助于生產(chǎn)鏈的有序運(yùn)營(yíng)，由此可見物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的重要性。供應(yīng)鏈管理模式下，經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展對(duì)供應(yīng)鏈管理模式提出了更高的要求，因此必須加強(qiáng)以采購(gòu)為開端的整個(gè)供應(yīng)鏈條的管理工作。企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的控制管理，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的控制，最終提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此對(duì)于企業(yè)的物資采購(gòu)環(huán)節(jié)而言，要進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范、專業(yè)的管理，嚴(yán)格把關(guān)物資的采購(gòu)品質(zhì)，不斷強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)，提高其綜合工作能力。在未來的很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，供應(yīng)鏈管理模式下的物資采購(gòu)管理工作將作為供應(yīng)鏈的重要內(nèi)容，深入研究物資采購(gòu)管理，對(duì)供應(yīng)鏈管理發(fā)展的高效、有序運(yùn)行起著積極的推動(dòng)作用。

作者:張園園 單位:冀中能源股份有限公司物資供應(yīng)分公司

采購(gòu)管理工作思考篇2

一、引言

企業(yè)物資采購(gòu)管理成效與企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本關(guān)系密切，建立完善物資管理模式利于企業(yè)物資的充足供應(yīng)和安全保管，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供客觀條件。企業(yè)物資采購(gòu)管理工作涉及從生產(chǎn)資料儲(chǔ)存、購(gòu)銷到組織、協(xié)調(diào)、控制等多項(xiàng)活動(dòng)，把物資的保質(zhì)、保量、配套和均衡供應(yīng)作為工作目標(biāo)，一起提升企業(yè)物資利用率，建立起集約化、高效化的物資采購(gòu)管理模式。當(dāng)前企業(yè)物資采購(gòu)管理工作還存在采買人員素質(zhì)不高、采購(gòu)計(jì)劃缺乏以及監(jiān)督機(jī)制不健全等諸多問題，管理模式亟待優(yōu)化。

二、制定完善的采購(gòu)計(jì)劃

企業(yè)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制定物資采購(gòu)管理制度，保證制度具有監(jiān)督作用，同時(shí)采購(gòu)制度的具體內(nèi)容要涉及對(duì)資金和物資的流動(dòng)管理，比如財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門協(xié)調(diào)進(jìn)行賬目核對(duì)。在制度規(guī)范下制定物資采購(gòu)計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)有計(jì)劃、有目的的采購(gòu)工作目標(biāo)的前提。首先，統(tǒng)計(jì)庫(kù)存和生產(chǎn)材料剩余情況，調(diào)度部門和財(cái)務(wù)部門統(tǒng)籌本次物資采購(gòu)的數(shù)量與規(guī)模，制定采購(gòu)計(jì)劃過程中要求全方位把控物資統(tǒng)計(jì)參數(shù)、價(jià)格損耗，與生產(chǎn)機(jī)構(gòu)、輔助機(jī)構(gòu)之間做好協(xié)調(diào)工作[1]。此外，負(fù)責(zé)物資采買的人員要深入市場(chǎng)調(diào)研，動(dòng)態(tài)完善采購(gòu)計(jì)劃，還包括客戶取消訂單、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、故障等情況下生產(chǎn)計(jì)劃的變動(dòng)也要求物資采購(gòu)計(jì)劃隨之變動(dòng)。解決原采購(gòu)計(jì)劃中存在的問題之后形成最終的采購(gòu)計(jì)劃，保證計(jì)劃和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求相符合，盡可能降低對(duì)企業(yè)資源的損耗，達(dá)成成本控制目標(biāo)。需要注意的是調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃的有關(guān)信息要及時(shí)共享給預(yù)算部門、運(yùn)輸部門，方便這些部門及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃。

三、健全供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制

制定完善的采購(gòu)計(jì)劃之后，需要選擇合適的供應(yīng)商，優(yōu)化購(gòu)買渠道，確保物資供應(yīng)充足、順暢。供應(yīng)商選擇中要建立明確的準(zhǔn)入機(jī)制，尤其是針對(duì)關(guān)鍵性物資和重要生產(chǎn)材料采購(gòu)需要技術(shù)部門以及其他相關(guān)部門要全程參與物資質(zhì)檢、供應(yīng)商技術(shù)與服務(wù)能力的考核，供應(yīng)商需要向企業(yè)提供全面的資質(zhì)文件，對(duì)出現(xiàn)惡意報(bào)價(jià)的供應(yīng)商及時(shí)錄入檔案不予合作，對(duì)當(dāng)前建立合作的供應(yīng)商的供應(yīng)能力、服務(wù)態(tài)度以及對(duì)采購(gòu)計(jì)劃變動(dòng)的適應(yīng)能力等進(jìn)行具體記錄，為后續(xù)供應(yīng)商評(píng)估提供參考數(shù)據(jù)。通過考核的供應(yīng)商則可以進(jìn)入企業(yè)后續(xù)物資采購(gòu)的重要合作對(duì)象名單。具體來說，企業(yè)在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)供應(yīng)商的選擇要注意如下問題：第一，之前建立過良好合作關(guān)系的供應(yīng)商作為優(yōu)先選項(xiàng)，這些供應(yīng)商經(jīng)過上一輪評(píng)估在口碑、實(shí)力、價(jià)格等方面比較符合企業(yè)要求；第二，公開招標(biāo)比價(jià)活動(dòng)中，原供應(yīng)商有優(yōu)先續(xù)約資格；第三，原供應(yīng)商無法繼續(xù)建立合作關(guān)系的情況下，對(duì)有競(jìng)標(biāo)資格的代理商優(yōu)先選擇；第四，同等資質(zhì)的代理商價(jià)低者中標(biāo)。總的來說，企業(yè)合作的供應(yīng)商必須經(jīng)由原廠家授權(quán)，保證物資供應(yīng)穩(wěn)定、價(jià)格合理，此外，同等品質(zhì)的貨源盡可能選擇運(yùn)輸距離較近的供應(yīng)商，可降低運(yùn)輸成本也利于提供及時(shí)的售后服務(wù)。

四、物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的審核與監(jiān)督

首先，采購(gòu)方式和評(píng)審方法的選擇要合理。企業(yè)物資采購(gòu)方法比較豐富，如公開招標(biāo)或者非公開招標(biāo)采購(gòu)，還可以在電商平臺(tái)采購(gòu)，或者通過競(jìng)爭(zhēng)性談判方式等，采購(gòu)方式的選擇一般和采購(gòu)側(cè)重點(diǎn)、業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)。當(dāng)前形勢(shì)下，電商平臺(tái)上采購(gòu)更方便企業(yè)橫向?qū)Ρ龋瑥呐渌汀r(jià)格、貨源等條件去篩選最優(yōu)者，可保證物資來源可靠、物資質(zhì)量可靠以及服務(wù)品質(zhì)可靠[2]。在公開或者非公開招標(biāo)中可以利用最低價(jià)中標(biāo)法和綜合評(píng)標(biāo)法采購(gòu)到性價(jià)比最合理的物資。其次，質(zhì)量驗(yàn)收管控。選拔經(jīng)驗(yàn)豐富、掌握專業(yè)知識(shí)的驗(yàn)貨人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作。為保障驗(yàn)收效果，可由采購(gòu)人員、技術(shù)人員、物資使用人員等共同組成驗(yàn)收小組，在熟悉物資屬性、參數(shù)、性能的基礎(chǔ)上完成驗(yàn)收，順利入庫(kù)，保證驗(yàn)收程序規(guī)范，“帳卡物”一致[3]。最后，加大監(jiān)督工作力度。第一，重視節(jié)點(diǎn)監(jiān)督，基于多維度監(jiān)管體系與采購(gòu)文件范本做好源頭管控工作；第二，重視供應(yīng)商管理，重點(diǎn)針對(duì)供應(yīng)商失信行為建立管控機(jī)制，建立懲罰機(jī)制和失信名單；第三，由專職監(jiān)督部門負(fù)責(zé)受理投訴事件，物資采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施獨(dú)立審查，完善事后評(píng)價(jià)機(jī)制；第四，遵守采購(gòu)工作紀(jì)律，堅(jiān)持“一崗雙責(zé)”，建立警示教育常態(tài)化機(jī)制，完善和運(yùn)行審計(jì)監(jiān)督機(jī)制。

五、加強(qiáng)物資管理信息化建設(shè)

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行中新技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)生產(chǎn)、管理工作提供了助力。物資采購(gòu)管理工作中如果可以借助信息化管理平臺(tái)統(tǒng)籌采購(gòu)監(jiān)管、采購(gòu)審批、采購(gòu)申請(qǐng)、信息公開、信息共享、績(jī)效考核等環(huán)節(jié)的工作，可以彌補(bǔ)單一線下管理模式的缺陷，形成完善的管理體系[4]。此外，信息化管理平臺(tái)建設(shè)后，物資管理信息的透明度全面提升，減少甚至是避免出現(xiàn)傳統(tǒng)管理工作中信息不對(duì)稱的問題，逐步形成統(tǒng)籌管理和資源整合的全新物資信息管理模式，優(yōu)化企業(yè)資源配置，提升物資利用率。比如OA、ERP、集團(tuán)采購(gòu)管理系統(tǒng)在企業(yè)物資采購(gòu)管理中就可用于采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)、采購(gòu)合同簽訂、采購(gòu)價(jià)對(duì)比、貨物驗(yàn)收、付款結(jié)算等環(huán)節(jié)，能夠更好地適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模變化、生產(chǎn)要求變動(dòng)等不確定情況。

六、加強(qiáng)采購(gòu)人員管理

首先，在崗位競(jìng)聘環(huán)節(jié)就要針對(duì)物資采購(gòu)員崗位提出明確的競(jìng)聘要求。然后，對(duì)競(jìng)聘上崗的人員展開崗前培訓(xùn)，針對(duì)技術(shù)軟件運(yùn)用方法、市場(chǎng)調(diào)研方法、崗位工作紀(jì)律、基本采購(gòu)流程等展開培訓(xùn)，提升采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)，使其在實(shí)戰(zhàn)中逐步養(yǎng)成敏銳的職業(yè)嗅覺，保證能夠精準(zhǔn)預(yù)測(cè)物資價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)[5]；面向不斷變動(dòng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，還要求物資采購(gòu)人員具備商務(wù)洽談能力，為企業(yè)爭(zhēng)取更多經(jīng)濟(jì)利益。此外，物資質(zhì)量管控關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)該定期邀請(qǐng)專家以及行業(yè)尖端人才到企業(yè)中開展實(shí)踐培訓(xùn)活動(dòng)，培養(yǎng)采購(gòu)人員評(píng)估常見物資質(zhì)量的能力。另外，加強(qiáng)職業(yè)道德養(yǎng)成教育和法律教育，保證采購(gòu)人員能夠嚴(yán)格約束自我行為，免受利益驅(qū)使做出不當(dāng)行為。總之，企業(yè)在物資采購(gòu)人員培訓(xùn)方面要從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)，適當(dāng)增加在人才培訓(xùn)方面的投入，依據(jù)企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)情況編制物資采購(gòu)相關(guān)的指導(dǎo)性文件，對(duì)采購(gòu)人員形成強(qiáng)有力的約束，推進(jìn)物資采購(gòu)工作有序、健康開展，提高企業(yè)的內(nèi)控能力，保證物資采購(gòu)質(zhì)量，為企業(yè)發(fā)展與改革提供保障性條件。

七、結(jié)語

綜上，物資作為企業(yè)開展生產(chǎn)活動(dòng)的基礎(chǔ)，企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中物資采購(gòu)管理的重要性不容忽視。企業(yè)想要在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中獲得生存空間就必須深化內(nèi)部改革，不斷擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模以提高市場(chǎng)占有率。在各種生產(chǎn)原材料價(jià)格不斷提升的情況下，企業(yè)推動(dòng)物資采購(gòu)管理效率提升要多措并舉，通過提升物資采購(gòu)管理水平來達(dá)到成本控制的目的，在這個(gè)過程中，要求企業(yè)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)管理工作的全面監(jiān)管，重視人才培養(yǎng)和制度建設(shè)，引入新技術(shù)。

作者:孟洋 陳高峰 王文博 封帆 單位:中國(guó)人民解放軍32680部隊(duì)

采購(gòu)管理工作思考篇3

高校采購(gòu)工作旨在通過采購(gòu)高校教學(xué)以及日常管理必需的物資基礎(chǔ)設(shè)施，確保高校的各項(xiàng)教學(xué)與管理實(shí)踐工作都能得到順利的開展。近些年以來，高校采購(gòu)工作的傳統(tǒng)實(shí)施路徑方法正在實(shí)現(xiàn)全面轉(zhuǎn)型，高校采購(gòu)工作的具體流程也逐步得到了規(guī)范。高校采購(gòu)管理的具體實(shí)施負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確把握采購(gòu)工作的管理要點(diǎn)，結(jié)合高校物資采購(gòu)的計(jì)劃方案來節(jié)約采購(gòu)資源，促進(jìn)實(shí)現(xiàn)高校采購(gòu)工作的最大化效益。

一、新時(shí)代背景下高校采購(gòu)工作的轉(zhuǎn)變及其特點(diǎn)

（一）新時(shí)代背景下高校采購(gòu)工作的轉(zhuǎn)變?cè)谛聲r(shí)代的環(huán)境背景下，高校采購(gòu)工作已經(jīng)表現(xiàn)為明顯的實(shí)踐思路轉(zhuǎn)變。高校采購(gòu)的全面開展過程應(yīng)當(dāng)確保符合市場(chǎng)招投標(biāo)的基本規(guī)范流程，嚴(yán)格施行招投標(biāo)領(lǐng)域的現(xiàn)行管理法規(guī)[1]。近些年以來，“放管服”的重要實(shí)踐舉措已經(jīng)在高校機(jī)構(gòu)的范圍內(nèi)獲得普遍推行，客觀上決定了高校必須要盡快轉(zhuǎn)變以及調(diào)整物資采購(gòu)的原有實(shí)施方案。高校采購(gòu)業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守招投標(biāo)領(lǐng)域的管理辦法，旨在確保現(xiàn)有的高校采購(gòu)管理工作模式能夠達(dá)到前瞻與適用的要求，對(duì)政府職能的轉(zhuǎn)變過程進(jìn)行積極的推動(dòng)促進(jìn)。現(xiàn)階段的高校采購(gòu)工作正在全面趨向于智能化與自動(dòng)化，充分運(yùn)用智能技術(shù)手段來輔助完成物資采購(gòu)的實(shí)施過程。

（二）新時(shí)代背景下高校采購(gòu)工作的特點(diǎn)高校采購(gòu)工作在新時(shí)期日益表現(xiàn)為繁多的采購(gòu)物資品種、較強(qiáng)的采購(gòu)管理專業(yè)性、較大的采購(gòu)預(yù)算經(jīng)費(fèi)投資數(shù)目等基本特征。高校采購(gòu)工作賴以開展的經(jīng)費(fèi)基礎(chǔ)主要來自于政府劃撥的財(cái)政經(jīng)費(fèi)，高校采購(gòu)物資應(yīng)當(dāng)被全面運(yùn)用于高校日常教學(xué)、科研活動(dòng)以及高校管理工作，因此體現(xiàn)了采購(gòu)物資用途的公益性。在目前的現(xiàn)狀下，高校采購(gòu)工作的全面實(shí)施開展過程呈現(xiàn)出更加專業(yè)化的總體發(fā)展趨勢(shì)，采購(gòu)業(yè)務(wù)人員必須要正確掌握信息化的采購(gòu)管理技術(shù)手段。由此可見，高校采購(gòu)工作整體上具有專業(yè)化、規(guī)模化與規(guī)范化的顯著特征。

二、高校采購(gòu)工作存在的問題

（一）采購(gòu)預(yù)算與采購(gòu)計(jì)劃存在差異高校采購(gòu)預(yù)算應(yīng)當(dāng)達(dá)到全面約束采購(gòu)業(yè)務(wù)開展的目標(biāo)，確保將采購(gòu)預(yù)算方案融入貫穿于高校物資采購(gòu)的各個(gè)實(shí)施環(huán)節(jié)。但是在目前的情況下，高校采購(gòu)預(yù)算以及采購(gòu)物資的規(guī)劃方案之間往往都會(huì)存在差異，根源主要體現(xiàn)在高校增加臨時(shí)性的物資采購(gòu)計(jì)劃，或者存在采購(gòu)物資方案的調(diào)整等。高校原有的物資采購(gòu)方案一旦產(chǎn)生了改變，則會(huì)比較容易形成額外的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)支出。高校采購(gòu)管理的具體負(fù)責(zé)人員在制定采購(gòu)預(yù)算的環(huán)節(jié)中欠缺必要的前瞻性，導(dǎo)致了出現(xiàn)高校采購(gòu)預(yù)算以及采購(gòu)方案的差異性[2]。

（二）采購(gòu)需求不明確物資采購(gòu)需求構(gòu)成了高校開展實(shí)施采購(gòu)工作的關(guān)鍵前提基礎(chǔ)，高校對(duì)于物資采購(gòu)的基本需求狀況如果沒有形成準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，那么通常都會(huì)產(chǎn)生盲目性的采購(gòu)工作實(shí)施誤區(qū)。例如，某些高校采購(gòu)的物資沒有及時(shí)投入于日常教學(xué)以及科研工作領(lǐng)域，而是長(zhǎng)期表現(xiàn)為采購(gòu)物資的閑置狀況。高校采購(gòu)的總體計(jì)劃方案沒有準(zhǔn)確對(duì)接真實(shí)的物資采購(gòu)需求，造成了采購(gòu)方案與需求的脫節(jié)缺陷。高校采購(gòu)工作由于受到以上的不利因素影響，那么就會(huì)形成采購(gòu)資源的浪費(fèi)，違背了精細(xì)化的采購(gòu)管理實(shí)施宗旨目標(biāo)。

（三）采購(gòu)環(huán)節(jié)無法無縫銜接高校采購(gòu)工作應(yīng)當(dāng)確保達(dá)到無縫銜接的程度，按照高校物資采購(gòu)的總體實(shí)施計(jì)劃來分配高校采購(gòu)資金，全面增進(jìn)采購(gòu)業(yè)務(wù)人員之間的配合協(xié)作。但是在目前看來，高校采購(gòu)物資的各個(gè)實(shí)施環(huán)節(jié)步驟之間缺少緊密的銜接性，各個(gè)采購(gòu)管理的部門機(jī)構(gòu)之間存在業(yè)務(wù)相互分離的缺陷。采購(gòu)環(huán)節(jié)沒有達(dá)到無縫銜接的基本要求，根源主要在于高校沒有統(tǒng)一建立無縫對(duì)接的信息化采購(gòu)管理平臺(tái)。

三、高校采購(gòu)工作存在問題的解決對(duì)策

截至目前，高校采購(gòu)工作仍然比較容易存在多層面的開展實(shí)施弊端，導(dǎo)致高校對(duì)于物資采購(gòu)的實(shí)施過程產(chǎn)生過多的經(jīng)費(fèi)、資源消耗。某些采購(gòu)業(yè)務(wù)人員表現(xiàn)為較差的專業(yè)技術(shù)能力，無法到正確運(yùn)用智能化的高校物資采購(gòu)管理系統(tǒng)。高校采購(gòu)工作應(yīng)當(dāng)建立在規(guī)范保障機(jī)制的前提下，嚴(yán)格約束高校采購(gòu)專用經(jīng)費(fèi)的流向。具體在現(xiàn)階段的采購(gòu)實(shí)踐工作中，妥善解決高校采購(gòu)的現(xiàn)存問題應(yīng)當(dāng)注重于如下思路：

（一）成立采購(gòu)管理委員會(huì)，規(guī)范高校采購(gòu)工作采購(gòu)管理委員會(huì)的基本職責(zé)在于全面管理高校的物資采購(gòu)工作，采購(gòu)管理委員會(huì)對(duì)于全面規(guī)范高校采購(gòu)的開展過程具有顯著的促進(jìn)作用。因此在當(dāng)前時(shí)期背景下，高校管理部門有必要設(shè)立專門性的采購(gòu)管理委員會(huì)，通過設(shè)置高校專業(yè)化管理機(jī)構(gòu)的措施方法來保證高校各項(xiàng)采購(gòu)工作納入規(guī)范。采購(gòu)工作涉及到的高校各個(gè)科室人員應(yīng)當(dāng)展開密切的配合，嚴(yán)格保障高校采購(gòu)物資的規(guī)范化使用，維護(hù)高校的固定資產(chǎn)完整性。

（二）完善相關(guān)制度，提高資金使用效益高校采購(gòu)相關(guān)的現(xiàn)行立法制度應(yīng)當(dāng)?shù)玫奖M快的完善建立，通過健全高校采購(gòu)管理的現(xiàn)有規(guī)范制度來促進(jìn)采購(gòu)工作的質(zhì)量提高。具體在高校采購(gòu)模式的不斷完善基礎(chǔ)上，關(guān)鍵就是要促進(jìn)采購(gòu)資金的使用效率提升[3]。高校采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)具備更加優(yōu)良的職業(yè)道德素養(yǎng)，嚴(yán)格遵守采購(gòu)資金的正確使用規(guī)范。采購(gòu)業(yè)務(wù)人員禁止表現(xiàn)為私自占有采購(gòu)專項(xiàng)資金的行為，確保采購(gòu)業(yè)務(wù)人員都能達(dá)到良好的業(yè)務(wù)素養(yǎng)與職業(yè)道德水準(zhǔn)。

（三）宣傳法律法規(guī)，提高團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力高校采購(gòu)工作本身具有專業(yè)性的顯著特征，因此決定了采購(gòu)業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確掌握現(xiàn)行的法律法規(guī)制度，嚴(yán)格規(guī)范高校采購(gòu)工作中的基本環(huán)節(jié)。高校物資采購(gòu)的工作過程具有較強(qiáng)的政策性，并且表現(xiàn)為行業(yè)領(lǐng)域交叉的特征。在此前提下，高校目前必須要盡快建成專業(yè)化的采購(gòu)人才團(tuán)隊(duì)，提升高校采購(gòu)實(shí)踐工作中的團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力。除此以外，高校目前針對(duì)于采購(gòu)信息化管理的實(shí)施保障平臺(tái)應(yīng)當(dāng)盡快促進(jìn)建成。信息化的采購(gòu)物資統(tǒng)一管理平臺(tái)具有整合高校現(xiàn)有采購(gòu)經(jīng)費(fèi)資源的重要作用，通過統(tǒng)一化的物資采購(gòu)方案來協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)部門，增進(jìn)了高校采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的信息數(shù)據(jù)溝通。因此，高校各個(gè)機(jī)構(gòu)部門人員應(yīng)當(dāng)能夠充分共享現(xiàn)有的采購(gòu)數(shù)據(jù)信息資源，促進(jìn)高校采購(gòu)數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)體系建成。采購(gòu)業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備良好的信息化素養(yǎng)，充分運(yùn)用信息化與智能化的采購(gòu)管理平臺(tái)來降低高校采購(gòu)成本，促進(jìn)高校采購(gòu)工作的綜合效益實(shí)現(xiàn)。

四、結(jié)束語

經(jīng)過分析可見，高校采購(gòu)工作在當(dāng)前時(shí)期的背景下已經(jīng)產(chǎn)生了明顯的調(diào)整轉(zhuǎn)變，有效確保了高校采購(gòu)資源的合理配置使用。但是從總體的角度來講，高校采購(gòu)工作的全面開展過程仍然存在缺陷。為了促進(jìn)高校采購(gòu)工作的規(guī)范化實(shí)施，關(guān)鍵性的完善保障措施應(yīng)當(dāng)落實(shí)于宣傳現(xiàn)有的法規(guī)法律，確保高校的采購(gòu)資金經(jīng)費(fèi)能得到優(yōu)化分配。同時(shí)，高校對(duì)于目前實(shí)施開展的采購(gòu)工作應(yīng)當(dāng)設(shè)立管理委員會(huì)，通過實(shí)施專業(yè)化管理的實(shí)踐方法來促進(jìn)采購(gòu)效率提高，培養(yǎng)高校機(jī)構(gòu)部門的采購(gòu)業(yè)務(wù)人才。

作者:陳禱 單位:三亞學(xué)院