時間：2023-05-29 17:50:10
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業法務合同管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞 合同管理 問題 原因 解決對策
市場經濟就是合同經濟。一個制藥企業的經營成功離不開合同管理。合同管理是全過程的，由洽談、簽訂，到合同履行終止。本文圍繞制藥合同管理實踐中暴露出來的一些問題，探討如何加強制藥企業的合同管理，維護企業的合法權益。
一、制藥企業合同管理中存在的主要問題
（一）合同簽訂階段的主要問題
1.合同主體不適格。合同法規定，適格的主體應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的合同當事人。合同當事人沒有國家食品藥品監督管理局頒發的藥品生產或經營許可證合同自始無效。例如在安徽太和縣的醫藥市場就存在大量無證經營戶。
2.合同當事人營業執照注冊資本與合同標的金額不相稱。有一家醫藥流通企業與某制藥企業簽訂了60萬元的購銷合同，但流通企業注冊資本只有50萬元，并且合同約定是貨到付款，發貨存在資金回收風險。
3.質量條款文字不嚴謹。合同質量條款只寫“國標”。醫藥原料硫酸二甲酯95%含量和98%含量都是“國標”標準，但價格相差很大。
4.合同訴訟管轄地。當今的法治環境和訴訟成本使合同約定由供貨方所在地法院管轄。
5.涉外知識產權合同還是請專業中介機構提供服務。2008年印度一家制藥企業在美國申請與我企業有利益沖突的專利，我方經過權衡聘請了美國一家有專利特長的律師事務所，一紙異議輕而易舉地使美國專利受理機構駁回了印度公司申請，花費比國內費還低。
（二）合同履約階段的主要問題
1.合同實際履行的變更與合同管理。在中藥材和化工原料采購過程中，送貨數量往往以過磅為準，與合同數量不一致。送貨數量少于或多于合同約定數量，必須重新確認。
2.醫藥商業流通企業習慣在合同上后蓋合同專用章，有時再加蓋一枚藍章重新約定“代銷”，“滯銷退貨”，“銷完后結帳”，“ 訴訟管轄地在收貨方”等等內容。該合同應拒絕。
3.應當追究的注意訴訟時效。醫藥行業是買方市場，半年沒有回款的，要及時對帳，被拖貨款一年時間沒有回款的，必須發法務催款函，情況嚴重的在兩年的訴訟時效內訴諸法律。特別注意鐵路和物流企業特殊的訴訟時效，我公司發石家莊商家2萬元藥品，因假日商家休息，提貨單被退回鐵路，公司業務員沒有及時跟蹤，藥品丟失。6個月后鐵路和保險公司都免了責。
二、制藥企業合同管理中存在問題的主要原因
（一）對合同管理的重要性和必要性認識不足
制藥企業以生產和營銷為重，法務只是補充輔助部門。
（二）企業管理沒有圍繞合同管理這個核心而開展
很多制藥企業還沒有辦公自動化，沒有通過流程審批化解合同管理風險，一些小企業甚至沒有專職法務人員。沒有把合同的權利義務按職能分工分解到各部門，由各部門去履行屬于自己職能范圍的權利義務。
（三）制藥企業部分管理人員法律素養不高
比如，有家破產企業拿超過訴訟時效的債權來主張債權，某制藥企業有的管理人員居然確認了，使企業蒙受重大損失。
三、解決制藥企業合同管理中存在問題的主要對策
（一）提高企業法務人員素質
1.選好人員，樹立好做好工作的信心。通過公開考評和競爭招聘方式選拔人員，把優秀人才放在這個崗位上。企業法務人員地位是由作用決定的，企業法務人員不但要防范好法律風險，還要主動幫企業去監管供銷價格。
2.組織企業法務人員在職學習，進行短期培訓，培養復合型人才，使他們既有法律技能又有技術或管理技能。某地發生一起醫療糾紛，起因是某醫院因輸液配伍沉淀被消費者索賠，醫院為轉嫁損失，發現該配伍制劑中有一種液體藥物澄明度不合格，于是消費者要求該制藥企業賠償，制藥企業非常重視，聘請了兩名律師應訴，由于律師在藥學知識方面缺陷，法庭上律師未能闡明藥物澄明度與輸液配伍沉淀沒有因果關系并沒有要求原告出示配伍沉淀輸液瓶這一關鍵證據而敗訴。
（二）建立和健全企業的合同管理體系
主要是建立和健全企業合同管理的組織和制度網絡。
組織網絡，是指企業要由上而下地建立和健全合同的管理機構（包括專職機構和兼職機構），使企業合同管理覆蓋企業的每個層次，延伸到各個角落。企業應當設合同管理部門，配專職法務人員。
制度網絡，一是指企業要就合同管理全過程的每個環節，建立和健全具體的可操作的制度，使合同管理有章可循。這些環節包括：合同的洽談、草擬、評審、簽訂、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。二是指企業各部門都應有自己的合同管理責任。
建立和健全制藥企業的合同管理制度。
（三）齊抓共管提高企業合同管理水平
一、企業合同管理現狀
1.沒有正確認識合同管理。對于油田銷售企業合同管理，部分企業沒有正確認識其管理作用，使其難以收到效果。部分油田銷售企業認為合同管理不是企業管理的重點，不會對日常經營造成嚴重影響，因而無需花費更多的時間與精力。2.合同管理缺乏完善監管制度。合同管理監管工作，要求油田銷售企業參與，同時合同利益方也要認真履行合同規定義務，如果其中一方不愿參與監管，就會影響合同管理實際效果。另外，如果合同雙方不參與監管，盡管采取了一定的管理手段，也沒有實際意義，無法落實到位。根本原因在于，油田銷售企業沒有針對合同管理，制定完善的管理機制，使得企業與員工缺乏約束機制。從員工層面來講，其不重視合同管理，因而企業無法順利開展合同監管工作。3.合同管理缺乏專職人員。企業在合同管理中，管理員及承辦人通常會將合同與部門其他工作混淆起來，很多情況下沒有為合同管理建立專職人員負責管理。企業合同項目涉及金額大、周期長，假若沒有專職人員負責管理，合同履行過程中就會出現各種問題。當前，有些企業合同管理工作大都是為了應付工作檢查，實質性作用并沒有發揮出來。4.缺乏先進的管理模式。企業在合同管理中，一般將其劃分為法律事務范疇，由企業法務部門負責管理，這是合理管理的主要模式。該管理模式應用后，可從法律層面保護合同管理工作，但存在隱患比較大。比如企業會認為合同事兒就是法務部門的事兒，合同問題就是法務部門的問題，忽略了專業部門對合同文本內容、簽訂及履行等方面的主導性；法務部門出于職業素養，會關注合同潛在的法律風險，但卻不能代替專業部門對于文本內容的審核。另外，企業缺乏先進的合同管理模式，管理創新意識不足，給企業合同管理工作埋下很大的隱患。
二、精細化全生命周期合同管理建議
1.規范化合同管理。精細化合同管理使得企業合同管理更具透明性，利用審核流程與內容固化，降低人為因素造成的影響。相關職能部門根據職能劃分參與合同管理，促使合同管理由被動預防轉為事前主動預防，可有效預防合同風險。同時，信息化合同管理系統，審核人員并行操作，減少了等待時間；合同管理中借助其透明化功能，承辦人員可對合同審批進程進行實時查詢，工作效率提升的同時管理成本降低。2.創新合同管理理念。構建一體化管理平臺，將合同管理納入經營業務與管理范圍。基于合同內容，圍繞計劃費用，實現精細化全生命周期合同管理目標，動態跟蹤任務完成與合同執行情況。3.深入發掘合同應用信息。合同全要素信息收集環節也屬于精細化合同管理范疇，合同管理信息與科研計劃及付款等信息要實現有效對接與集成，有效融合合理管理系統與生產、銷售計劃及財務平臺等系統，消除信息孤島問題。利用合同信息化系統有效保存容量大與多樣化的合同數據信息，統計與查詢便于合同管理人員掌握海量數據查詢技巧，做好分析，為后期日常管理、資源投入及業務發展等戰略角色的制定提供重要數據參考。綜上所述，油田銷售企業合同管理中，應用精細化管理理念，有效杜絕企業合同簽訂與履行失誤，降低企業經營、政策及法律等風險，提高企業經營績效。但精細化全生命周期合同管理與實施，涉及企業多個方面，需要縝密籌劃與系統規劃。
關鍵詞：企業法律顧問 合同管理 預防性合同 救濟性合同
“企業法律顧問”本既可包括身為企業雇員、擔當法律顧問職責的工作人員,又包括依法在律師事務所執業、受托從事企業常年或專項法律顧問工作的社會律師,但進一步考察1997年國家經貿委《企業法律顧問管理辦法》以及國務院國資委近年來的一系列規章,可以發現,“企業法律顧問”似乎專指“企業內部法律顧問”;其次,律師受聘從事企業法律顧問工作,并不對律師的身份有任何影響或產生一種新的律師種類。因此,本文就將所要探討的問題——“企業內部法律顧問的合同管理”徑直表述為“企業法律顧問的合同管理”,應該不會造成管理主體上的誤解。
一、企業合同管理的主要內容與分類
(一)合同管理:一項重要的管理內容與管理方法
和國外相似,我國企業法律顧問同樣具有廣泛的職能,可歸納為:(1)決策參與;(2)合同管理;(3)公司設立和運行中的法律事務管理;(4)企業知識產權保護;(5)訴訟管理,即運用訴訟、仲裁、調解等手段解決已產生的涉及企業利益的爭議,維護企業合法權益;(6)聘請社會律師為企業服務,并代表企業參與工作,行使聯絡、協助以及監督職責。
合同管理無疑是上述工作中的一項重要內容,而此外的(3)至(6)項工作中,起草、審查、管理、監督合同不僅不可避免,而且還是企業重要的管理手段或管理成果。因此,企業法律顧問的合同管理既是企業法律顧問本身的工作職責,還是貫穿于企業管理的每一個環節(生產、銷售、財務、人事、權利救濟等)的管理方法,在企業法律顧問工作中占據著十分重要的地位。
(二)企業合同管理的主要分類及內容
我國合同法學上對合同有各種理論分類,如有名合同與無名合同、要式合同與非要式合同、格式合同與非格式合同、諾成合同與實踐合同等,這些分類在法學研究層面當然各具理論價值,但從企業實務層面來說,主要考慮將合同管理中所涉各種合同進行如下三類劃分:
1.業務合同、勞動合同及其他合同
視企業所在行業或經營范圍的差異,合同涉及本企業商品或服務正常生產與銷售的,則為“業務合同”。
“勞動合同”為本企業作為用人單位與勞動者簽訂的以勞動用工內容為核心的各種合同。
除了上述兩類合同以外,以本企業作為合同當事人的任何合同均可劃入“其他合同”之列。最常見的“其他合同”有銀行借款合同、保險合同、建設工程合同,以及運輸合同、倉儲合同等等,其范圍十分廣泛,難以也不必逐一羅列。
2.涉外合同與非涉外合同
以本企業作為合同當事人的合同中,如果合同含有“涉外因素”,如對方當事人為境外主體、合同客體在境外,或者合同內容與境外有關的,則為“涉外合同”。它們同樣可以納入上述涉外業務合同、涉外勞動合同及其他涉外合同三項分類當中。
與涉外合同相對應,不含涉外因素的合同,無論是業務合同、勞務合同還是其他合同,均為“非涉外合同”。
3.防范性合同與救濟性合同
從訂立合同的根本原因來看,企業的各種合同僅為兩類,一類是為了便于事后有約可循、操作規范、減少或避免爭議、防范合同風險而訂立的,另一類則是爭議已經發生、為解決爭議而達成的各類協議。前者稱之為“防范性(或規范性)合同”,后者則為“救濟性合同”。
二、企業法律顧問在防范性合同管理中的主要工作
(一)完善合同管理制度與制定常用格式合同,發揮制度的作用與“批發性管理”的效率
凡事預則立,不預則廢。合同管理也應重在防范,即企業法律顧問應該擔當防范企業法律風險的“防火員”,而不該只在風險已經產生后充當“滅火員”。不過,企業涉及的合同份數眾多、種類復雜,法律顧問人手有限,往往又難以事事參與、件件過問、款款親為、字字把關。
為了解決這一管理效率上的矛盾,首先必須從完善合同管理制度與制定格式合同開始,為企業建立或完善合同管理規章制度,發揮制度的作用與“批發性管理”的效率。相關管理制度包括:(1)交易對象審查制度。從合同相對主體究竟如何開始,弄清交易相對方的身份、狀況、資信等基本信息,做到不談、不訂連交易對象基本狀況都沒有搞清楚的糊涂合同;(2)高水準格式合同使用制度。對于常用、非重大的書面業務合同,區別其性質與種類,由企業法律顧問會同外聘社會律師制定比較規范的合同格式,供業務、勞資管理等人員在工作中經常使用;(3)合同條款及法律講解、培訓制度。定期為業務、勞資管理人員講解條款、研讀法律,讓他們在提高合同法律及風險意識的同時,能夠真正理解有關條款的具體含義及利害關系,避免不知其所以然的機械套用;(4)合同簽訂前的最終把關制度;(5)已簽合同的企業法律顧問留存備案制度;(6)履行過程中風險出現或極有可能出現時,對企業法律顧問的第一時間報告或通報制度。
(二)對于重大、復雜的業務合同,企業法律顧問必須從各個環節真正參與其中,必要時與單位外聘的常年或專項法律顧問律師協同管理
標的較大、法務復雜、事關企業重大利益的合同,從一開始洽談時就應該有企業法律顧問的全程參與,以便在交易對象、交易標的、結算方式、品質保證、合同擔保、爭議解決方式、訴訟管轄乃至于適用法律、合同文本等方面從嚴把關,在合同簽訂、履行、協商等各個環節,為企業爭取進了能多的合法權益。
考慮到專業知識、執業經驗等方面可能存在的局限,可會同單位外聘的常年或專項法律顧問律師進行合同協同管理,以真正幫助企業避免法律風險,維護企業最大的合法權益。
(三)注意合同簽訂、履行、協商、聯絡等環節證據的留存與收集工作
對于與合同相關的票據、文書、往來業務資料認真收集,妥善保管;對于未能順利履行、可能發生糾紛的合同,相關往來文書必須由企業法律顧問起草與經企業法律顧問修改發出,避免業務人員因不諳法律而可能造成的被動局面;同時,又為其后的救濟性合同管理留下證據、打好基礎。
三、企業法律顧問在救濟性合同管理中的主要工作
企業法律風險存在于企業從設立到終止的整個過程中，存在于企業決策管理，財務，生產經營，投融資和項目合作等各個環節，既有外部環境變化引起的法律風險，又有因自身行為導致的法律風險，本文僅對企業以下幾方面的法律風險做一些分析和論述。
(一)企業法人治理結構法律風險主要體現在股東濫于行使權利，股權結構不合理，企業決策議事機制不順暢，效率低下，高管人員和越權行為，關聯交易等企業缺乏完善的法人治理結構，內部決策權力制衡機制不科學所引發的法律風險。
(二)企業合同法律風險，主要體現在合同的簽訂、履行、管理和事后救濟等過程中發生的法律風險。
1．合同簽訂階段的法律風險(1)對合同相對方主體和簽約資格審查不嚴導致合同無效，效力待定及被撤銷的法律風險;(2)對合同相對方履約能力和信用狀況審查不嚴，監控不及時等導致對方違約的法律風險;(3)對合同主要條款審查不嚴主要是指標的物的質量、數量、規格、型號、含量，付款方式和時間，交貨地點，運費及承擔方式，質量異議期限，違約責任，商業秘密，爭議解決辦法等條款約定不明確具體或沒有約定導致合同糾紛的法律風險。
2．合同履行階段的法律風險(1)在合同履行過程中，未對雙方協議變更的事項進行書面確認，簽訂合法有效的補充協議，對方發生違約未及時提出異議和采取救濟措施，并沒有留存對方違約的書面證據;在合同發生爭議后，未采取有效的措施，保管有效的法律文件。因上述情形發生合同糾紛訴至法院企業要承擔舉證不能的法律風險;(2)在合同履行過程中，當出現了合同約定或法定的情形，企業本身怠于或不知道使自己的權利來維護片自身的權益，導致事后的權利救濟不充分或喪失勝訴權的法律風險。
3．合同管理制度不完備的法律風險(1)對于出租、出借合同專用章、公章沒有引起足夠重視;對空白合同書，空白介紹信，企業公章的管理和保管很隨意，沒有形成一整套合同印章管理制度和流程;(2)因法人授權委托不明確，業務人員離職工作交接制度缺少導致的表見的法律風險;(3)合同文本檔案未妥善保存導致重要法律文件丟失的法律風險。
構建企業法律風險防控制度體系
(一)企業法人治理結構法律風險防控制度
依據《公司法》的相關規定，給合企業自身的生產經營狀況，構建科學合理的符合企業自身實際需要的股東會、董事會、監事會、高級管理人員的權力決策運行機制和組織形式，堅持決策權、執行權和監督權三權分立的原則，明確各組織的職責和權限，使相關權利得到合理的分配與制約，引入法律顧問和重大事項法律論證制度，使企業的權力決策運行與監督有法律的保障，引入高級管理層持股制度，調動高級管理層的工作積極性，完善組織機構之間的工作流程和議事規則，建立高效的法人治理法律風險防控體系，確保企業經營目標得以實現。
(二)企業合同法律風險防控制度
1．在合同簽訂階段企業制訂完善《業務合同簽約制度和流程》、《客戶資信和履約能力調查表》、《合同審查示范表》等配套制度和流程表，成立專門的法律事務部門或聘請法律顧問，由業務部門人員按照上述制度和流程審查對方的主體和簽約資格，信用狀況，履約能力，合同主要條款后，將合同報企業法務部門經理審批，這樣做可以起到事前預防法律風險的作用。
2．在合同履行階段企業應制定合同全方位，全過程的動態管理制度和流程。企業應當制定完善《合同審查監管制度》、《履約情況一覽表》、《憑證管理制度》通過這些制度和流程表，企業可以及時動態的監管和了解合同履行的全過程，一旦出現合同相對方違約或違反法律規定的情形，法務部門人員可以及時有效的介入，依據相關法律規定和已有證據采取相關的權利救濟手段。
3．建立完備的企業合同管理制度包括《合同印章使用管理制度》、《法人授權制度》、《合同文檔管理制度》、《離職人員工作交接表》通過這些制度的建立，可以有效地預防因合同印章管理隨意混亂和濫用權，而導致企業承擔表見法律后果的法律風險，同時也可以有效預防重要法律文件失丟的法律風險。
結束語
一、合同及法律文件的審核、起草
1，協助鞏固和完善合同及法律文件審核的機制，加強合同審核的有效性。
2，進一步完善合同范本的修改和制作，使其更符合實際操作和公司利益。
3，合同及其他法律文件審核保持自收到文本2小時內審核完畢，并提出相應的書面法律意見或進行相應的修改，但特殊情況除外。
4，合同及其他法律文件的起草自詳細了解相應的具體內容后4小時內完成，但特殊情況除外。
5，加強合同管理，規范審批流程，完善管理制度，盡可能降低公司的法律風險。
6，保持敢于直言的風格，大膽地提出合同中所在的風險和問題，為領導決策提供法律依據。
二、 法律補救功能中的計劃
1，協助公司有關管理部門及業務部門對公司債權進行清理和催收，接到相關要求后2天內開始行動。
2，在清理和催收中，發現重大法律問題立即向相關部門提出警示，同時向公司報告相關案情，使領導迅速作出決策。
3，接到訴訟請求后，自領導批準之日起15日內完成法院立案。
4，發現需訴訟的案件，有義務向公司報告情況，并建議提請領導批準起訴。
5，對起訴或應訴案件的，大多數保持自行。
6，做好訴訟前與對方當事人協調談判工作，爭取雙贏。
7，訴訟案件做到有求必應、認真負責、及時完成。
三、 知識產權管理計劃
1，與公司其他職能部門協作，爭取申請“上海市著名商標、“馳名商標”等榮譽，提高企業無形資產的含金量。
2，按公司需求，高效、高準確率地完成商標的申辦注冊工作。
3，做好商標、商業秘密等知識產權的管理和保護工作。
四、法律培訓和宣傳計劃
1，根據公司的要求，積極配合有關部門，采用定期或不定期方式對公司所有在工作中需接觸法律的業務、采購及管理人員進行相應的崗位法律培訓。
2，擬對公司涉及商標、商業秘密等知識產權工作的相關人員進行知識產權知識點的培訓。
3，在進行法律培訓的同時，法務部不定時地解答法律咨詢和進行法律宣傳。
五、自身素質提高
【關鍵詞】市場經濟；合同；企業管理
1 前言
合同的法律風險包括在合同訂立、生效、履行、變更、轉讓、終止及違約責任確定的過程中。由于外部的法律環境因素、合同主體因素、合同內容因素以及合同行為的程序不規范等因素，從而使企業的現有利益或未來期待利益受到減損，承擔經濟責任或民事、行政、刑事法律責任的風險。正確認識和準確把握合同法律風險，是建立和健全企業法律風險防范機制的前提。
2 投資公司合同管理過程中常見的法律風險
本人所在的投資公司主要從事公路、橋梁等基礎設施的投資、運營、管理。公司本部主要負責項目前期各項審批工作直至項目合作合同的簽訂、項目公司的成立。所以公司合同管理主要是圍繞投資合作合同、項目公司章程、公司股權轉讓等內容展開。在此過程中常見的法律風險主要是幾個方面：
2.1 合同主體不符合法律規定導致法律分險
企業在簽約前應充分了解、調查并評估對方當事人資信狀況。必須要求對方當人事提供經過當年年檢的營業執照。對設計單位等還要求提供相應的資質等級證書。像本人所在的公路投資公司，是關系國計民生的基礎設施行業，對合同的相對方的市場準入資質及資信能力均有高的要求，如果不符合相關要求，對以后項目順利實施均會造成不可彌補的損失。
2.2 因合同簽訂不符合法定程序而導致的法律風險
公路基礎設施項目招標、投標不符合規定程序：應當招標的工程而未招標的，招標人泄露標底的；投標人串通作弊、哄抬標價，致使定標因難或無法定標的；招標人與個別投標人惡意串通、內定投標人的；國家重點建設項目及大型建設項目公開招標的，其議標單位少于三家的。這些情況很可能導致合同無效。
2.3 在合同履行過程中因相對方履約能力降低而帶來的法律風險
履約能力指合同當事人履行合同的能力，履約能力在合作投資合同中主要指資金實力。公路基礎設施項目投資額巨大、項目周期長、需要投資方有雄厚的資金實力。因此，在合同簽訂之前應對對方的履約能力作全面深入的調查，包括對方的企業性質、注冊資金、銀行信用等級、項目審批、資金來源、已有業績等，否則會對項目的順利實施留下巨大隱患。
2.4 合同變更帶來的法律風險
合同在履行過程中可能會因某種原因發生變更，比如合同主體變更。合同主體發生變更后，第三方的信用程度和履約能力對合同一方來說存在未知的風險。而且合同主體變更的過程本身也會存在諸多風險，如股權轉讓本身合法性風險或股權權利瑕疵風險。再如項目投資規模增大，也會給企業帶來資金方面的風險。
2.5 因擔保合同等從合同面臨的風險
用好合同擔保制度，可以降低合同風險。如我方要求其他企業為合同履行提供擔保，需對擔保方的擔保資格及擔保的財產權利狀況進行審查，否則擔保存在瑕疵或無效，則不能起到保證合同履行的作用。如果是做擔保人或為其他企業提供擔保，則需依法審慎設定擔保，必要時可要求被擔保的提供反擔保，盡可以降低擔保風險。
3 如何在合同管理的過程中有效防范法律風險
3.1 建立符合本企業特點的合同管理制度
（1）完善合同的評審把關歸口管理部門。
投資經營部是公司合同的主要管理機構，行使公司合同管理、指導、協調、檢查和監督等工作。同時明確公司財務部及其他業務部門相應的合同管理職責，使企業合同管理的各個環節規范化、程序化。
（2）合同的分級分類管理。
兩級：一是公司級，二是下屬項目公司級，各級管理機構應按規定的管理職責和權限開展合同管理工作。分類：按合同性質和合同標的額大小進行分類，不同類別的合同評審和批準的權限都有不同的規定。實際合同的分級分類管理，可以做到權責明細，輕重有別，金額大且重要的合同確保相對高的審批級別，確保合同安全，防范合同風險；金額小且常規性的合同設定相對低的審批級別，確保合同效率。
（3）加強企業合同專用章及授權的管理。
合同專用章做到專人負責，專章專用。禁止在空白合同書、信箋或空白紙上加蓋合同專用章。每次使用或外出由法定代表人授權批準并進行登記備案。合同的簽訂，應采用雙方同時簽署蓋章的方式，應避免我方先行簽字蓋章再交由對方另行辦理的做法。單份合同文本兩頁以上的須加蓋騎縫章，防止合同被篡改帶來風險。合同中修改的部門需雙方加蓋印章確認。
建立完善職工授權制度。公司根據合同性質、類別和重要性程度，授權相關人簽訂合同。授權人必須在授權范圍內行使權，不得超越權限對外簽訂和履行合同。同時加強對對方簽字人權的審查，不是法定代表人簽字的需提供法定代表人簽發的授權書并附在合同之后。
（4）嚴格合同審查規則和程序，落實合同會簽制度。
我司合同管理制度規定合同評審要點主要包括：一般性審查（由審批部門和法務部門進行，主要審查合同背景信息、簽訂程序、合同內容的合法性、條款的完善性、嚴密性和合理性）、專業性審查（由參與合同評審的業務部門進行專業審查或委托相關咨詢單位審查）。完善操作流程。減少業務部門、審批部門、法務部門之間的監管盲區。
（5）建立合同的跟蹤監督機制。
合同復印件交合同履行部門存查，保證依約履行。合同歸口管理部門建立完整的合同管理臺帳，對合同履行情況及合同有關信息進行動態管理。同時建立完善合同檔案，對合同正本、副本、附件、變更協議或往來文件等原始資料妥善保管，以防丟失而使公司處于被動。
3.2 公司內部設立法務機構或外聘專業律師為企業提供法律服務
合同風險管理是一項系統的工作，相關業務部門人員都可能因為專業局限或缺乏法律經驗而難以準確把握，因此，還必須充分借助法律專業人員的作用。公司專業法務人員或律師有權提前介入重大合同簽訂前的資信調查、實質性談判和正式簽約、審查以及合同履行、爭議解決的各個階段。加強對重大合同的審查，必要時出具法律審核意見，才能更好的降低法律風險。比如公司的對外投資行為上報省交通集團審批時必須要有長大公司法律事務與經營部出具的法律審核意見書，就體現出目前整個集團公司在專業法務人員或律師提前介入公司經營活動的重視。
3.3 加強合同文本管理，收集整理相關合同文本，形成符合本公司特點的示范文本
簽訂合同時應盡可能使用國家推行的合同示范文體，保證合同條款的完備。
但每個公司業務不盡相同，公司應針對主要業務內容對經常使用的合同進行總結，一方面可以借鑒行業內其他企業的通行做法，另一方面可以總結公司在長期的經營活動中的經驗，并將其歸納到合同中，形成本公司常用的示范文本。此外，公司還應根據國家法律法規及行業規范的更新變化，及時調整示范文本。制作公司示范文本也利于向合作他方爭取合同起草權，使公司盡早在合作中取得主動。重視合同范本的指導作用，確保合同條款的完備，可以有效防范合同法律風險的發生。
3.4 加強員工專業知識培訓，強化領導層的法律風險意識
[關鍵詞]現代合同管理；信息化管理；培訓機制
[DOI]1013939/jcnkizgsc201615099
1現代合同管理的現狀
11缺乏對現代合同管理的正確認識
目前部分企業中的高級管理人員沒有正確的認識現代合同管理，這是造成企業中沒有良好的實施現代合同管理的重要原因之一。大多數企業管理人員認為進行合同管理工作不重要，是對精力、時間的浪費。對現代合同管理的重要性也沒有足夠的認識，導致在進行企業內部控制的時候忽視了合同管理工作，從而阻礙了現代合同管理在企業中的順利實施。
12缺乏監督管理現代合同管理的動力
合同管理除了需要企業對其進行監督管理之外，還需要合同中相關利益方共同履行合同中的相關義務，若是其中一方不進行監督管理，那么就會影響合同管理的效果。而且合同雙方的當事人若是也不愿對其進行監管，即便是采取了某些措施，管理行為也大多是流于表面形式，真正落實的很少。造成這種問題的主要原因是企業管理人員對合同管理沒有制定嚴格的制度，對自身和員工的行為缺少約束力。而從員工的角度來看，對合同管理的淡漠態度，也造成了合同管理的監管不力。因此急需完善的現代合同管理制度推動企業的發展。
13缺乏獨立管理現代合同管理的部門機構
在企業中實行合同管理的過程中，往往將合同管理的監管工作與其他工作合并在一起，缺少管理部門的獨立性，從而導致在制定合同管理制度的時候制定者會受到其他部門管理制度的影響，而且在合同管理實際開展，有很多企業實施的目的是為了應付上級的檢查，合同管理部門沒有發揮出應有的效力。例如，在部分企業中，領導發揮決策權的時候也兼具制定企業管理制度的職責，同時也要遵守制度，在合同管理中就很容易出現職責不明，管理不到位的現象。
14缺乏現代合同管理模式的創新
在現代企業合同管理過程中，往往將其規劃為法律事務，并設置法務部進行合同管理，這是目前合同管理的主要模式。雖然這種合同管理模式可以為合同管理提供法律層面上的保障，但是卻存在極大的弊端，在合同管理時，管理人員過于注重合同內容中潛在的法律風險，忽視了合同管理的其他方面。而且在企業發展中，也缺少對合同管理模式的創新，在延續使用已有的合同管理模式時，就會為企業的健康發展造成阻礙。
2現代合同管理的重點
21現代合同管理事前階段的重點
在現代合同管理的事前階段，主要是進行相應的準備工作，為企業簽訂合同做好基礎的信息收集工作。包括詳細了解簽訂合同的合作雙方的基本信息資料，防止簽訂雙方中出現虛假信息，造成雙方合作的失敗。因此在這一階段合同管理的重點就是資料，需要保證合同管理資料的齊全、完整、真實，從而促進合同的簽訂，為合同的順利發展、有序進行打下堅實的基礎。
22現代合同管理事中階段的重點
現代合同管理事中階段的重點是匯報登記制度，在合同簽訂之后，簽署機構應當及時地向相關規定部門進行匯報，如采購業務管理部門、財務部門等，以便相關部門對合同內容及時地了解，并根據合同內容開展相關的工作，確保合同的有序開展。另外，合同管理人員還需要在相關的臺賬上登記合同的有關內容，便于合同管理部門及時地對其進行檢查和監督。
23現代合同管理事后階段的重點
合同管理的最后階段就是事后階段，統計報表制度是這一階段合同管理的重點。通過報表的形式對合同實施過程中發生的糾紛處理情況、合同的解除問題、變更問題等進行定期的匯總、統計，然后相關管理人員再根據報表做出進一步的分析，從而上交給相關領導部門，發揮出合同管理的價值，為企業管理人員的正確決策提供參考。
3現代合同管理的新舉措
31引進信息化管理方法
隨著信息化社會的到來，信息技術得到了廣泛的應用，而企業在發展過程中也逐漸引入信息化管理方法，建立了信息化管理系統。企業在實施合同管理時，可以將其作為已有信息系統的一個新的模塊，利用信息管理系統來管理合同，這樣可以節約合同管理的成本，同時也可以提高合同管理的效率。使用信息化合同管理方法的優勢在于可以避免人員管理中出現的舞弊、失誤等現象，也有利于提高合同的安全性。使用信息化管理方法，主要是信息系統對相關人員進行授權，得到授權的管理人員可對合同管理的相關信息進行操作，而其他人則不可以，可以避免丟失合同內容的現象發生，而且在操作的過程中，信息系統會保留操作痕跡，如果合同管理中出現問題，則可以通過操作痕跡找出相應的責任人，保證了發生合同管理問題時有人負責，同時也可以實現良好的監督效果，提高合同管理質量。
32完善管理機制
企業的有序運營離不開完善的合同管理機制，而且合同管理工作若是有制度上的保障便于其發揮良好的管理效果。在合同管理機制完善時，需要注重軟制度和硬制度的制定。軟制度是指加強對人員的管理，在實施合同管理時，只有根據員工實際需求實施，設計出符合其要求的制度，讓員工自覺地遵守制度，有助于獲得良好的合同管理效果。硬制度是指合同管理規章制度應當嚴明，在落實合同管理制度的時候不能在只是表面上的說說而已，應當落到實處，一旦出現違反規章制度的行為，就對其做出相應的處罰，保證合同管理制度的有效性。
33構建培訓機制
現代合同管理實施效果較差的重要原因之一就是企業相關管理人員的認識不足造成的，因此企業在現代合同管理時，應當建立相應的培訓機制，定期地對合同管理人員進行合同管理知識培訓，加強其對合同管理重要性的認識，并在培訓之后對員工的培訓結果進行考核，保證合同管理的有效實施。另外，還要對合同管理進行信息化管理方法的培訓，提高培訓人員對信息技術的操作，促進合同管理工作效率的提升。
34創新合同管理模式
在實施合同管理時還應當結合企業的發展實際情況創新合同管理模式，所謂現代企業來說主要的特征就是點多面廣，應當改變傳統法務部門管理合同的模式，采取分層管理的模式。由企業法務部門統一管理合同的簽訂等基礎事務，然后由企業各個業務部門管理合同的實施、變更等具體的事務，從而保證合同管理的有序開展。
4結論
綜上所述，通過對現代合同管理的重點和新舉措的深入研究，從中可以了解到目前企業在實施合同管理的過程中存在許多問題，使得合同管理的作用沒有充分的發揮出現，因此需要了解合同管理的重點，采取有效的合同管理措施，推動合同管理在企業的順利實施，促進企業的現代化發展。
參考文獻：
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隨著我國市場經濟日漸成熟的大環境，合同已成為各類企業采購活動的重要載體，煤炭企業也不例外。本文從煤炭企業法律工作人員的視角出發，分析企業在采購合同訂立、合同履行階段可能存在的法律風險，并結合現行法律規定與企業實際提出相應的防范建議。
關鍵詞：
煤炭企業；采購合同管理；法律風險
采購合同的風險管理應包括事前、事中、事后管理，相應企業法律部門的職責包括合同簽約前監督、合同簽訂審查、合同履約過程跟蹤、合同糾紛處理幾個方面。這幾個方面缺一不可，也是企業各類合同管理的核心。企業法律風險是指在法律實施過程中，由于行為人做出具體不規范的法律行為，而導致與企業期望目標相違背的法律不利后果發生的可能性，包括內部風險和外部風險。但外部風險往往不是企業自身所能控制的。因此，本文重點闡釋內部風險。
一、采購合同法律風險產生的原因
1.采購部門法律意識淡薄
漠視、不遵守企業內部各項采購程序與規定，甚至存在僥幸心理，不按照合同履約，甚至違約、違規、違法侵權，給企業帶來各類法律風險。
2.忽視合同履約過程的監督
煤炭企業往往重視合同前期的準備，如嚴格招投標程序、重視商務談判。但對于合同履行過程，則多依靠現場工作人員的素質，導致履約質量參差不齊，存在風險。
3.企業合同管理制度落實不到位
制定合同相關管理制度比較完善，由于在把控合同全過程中涉及的崗位較多。因此，在實際執行過程中會存在偏差。
二、合同簽訂前的法律風險及防控辦法
合同簽訂之前的風險對風險防范是最有效、最根本的。必須嚴格審查相對人主體資格、相關資質、履約能力，并充分評估各項法律風險發生幾率，避免將來發生糾紛。
1.主體不適格
第一，表現形式。供應商主體不合格、資質存在瑕疵導致合同無效、不能完全履行，甚至影響采購物品質量。法人或其他組織未經工商登記或已經吊銷、注銷導致合同無效、合同效力待定、合同部分無效等風險。相對人企業名稱與其所持資質（各類行政許可證、特許經營、生產許可證等）不一致，導致合同無效甚至工商處罰。第二，防控辦法。在合同簽約前，嚴格審查相對人的企業法人營業執照，并與全國企業信用查詢系統查詢比對。涉及特殊行業的，要求相對人提供經營行政許可。在審查中更要注意相對人若是分公司或其他形式的分支機構，要審查對分支機構的授權范圍。要盡量核實相對人提供資質證件的真實性。
2.合同條款約定不當
第一，表現形式。采購標的約定不明，包括采購合同標的采用不規范簡稱，未標明型號、生產廠家、品牌或與采購計劃不一致，導致采購物品質量下降、不能使用的風險；采購標的相關技術參數約定不明確，導致采購目標失當；驗收標準約定不明確，導致雙方驗收質量爭議，或由此帶來的對于檢測機構、檢測風云爭議等。合同履約期限約定不明確，導致合同延遲履行帶來提前或逾期交貨，增加保管、倉儲等費用；對于履行地點和交貨方式約定不明確，則容易導致貨運中轉中意外導致雙方責任承擔的風險；違約責任約定不明確，若在日后合同履行過程中發生爭議，導致部分違約的情形下難以計算損失等風險；爭議解決條款約定不明確，則可能導致我方增加訴訟成本等風險。第二，防控辦法。在合同條款審查過程中，要明確約定合同標的名稱、規格型號、產地及品牌，核查是否與采購計劃一致。對于技術規格復雜的大型設備，應將技術詳細規格作為合同附件同時留存，避免將來合同履行過程產生糾紛。約定明確交貨方式、履約地點，注重明確爭議解決條款等。
3.結算條款約定不當
第一，表現形式。雙方付款方式約定明顯不利于其中一方，有預付款情形的，買方支付預付款后賣方遲遲不發貨，延誤使用時間；又或者預付款比例不合適，造成大量資金占用。支付方式約定與現場使用不一致，有可能造成已付款但合同標的使用產生問題，造成我方損失。第二，防控辦法。制定預付款相關制度，確定合理的預付款比例。按照現場實際，使用確定按期支付采購價款。
4.驗收方式不當
第一，表現形式。驗收時，庫管未嚴格按照合同核對采購物資的型號、數量、規格等，未找相關機構檢驗某些大型設備，便視為合格入庫。這些行為都是明顯確認合同約定，在發生糾紛時對采購方不利。第二，防控辦法。制定合理的驗收與庫房管理規定，制定庫房管理人員的崗位職責與工作流程，并嚴格執行。驗收大型設備可在合同中約定由某些機構出具檢測報告或者約定在設備運行期內出現問題的相關解決辦法。對在驗收方面存在的問題要及時收集現場資料，通報法律事務部門。
三、結語
在煤礦企業采購合同法律風險防范的過程中，最主要、最根本的就是要企業管理人員、采購部門人員、法務部門人員形成正確的法律風險防范意識。要對采購合同進行全過程的管理和風險防控。對于簽約方選擇、合同文本擬定、到貨驗收及質保期等，都要進行全過程風險防控，把控各個環節，確保采購合同風險防控的全局化管理。
參考文獻：
[1]鄧江凌.企業法律風險及其防范[J].理論學刊,2010(7).
自助值機、自助辦理行李托運、自助通關，甚至是利用一臺互動式觸摸屏就可以了解關于機場服務和設施的相關信息，在機場，這些服務項目與旅客的出行緊密相連。
在廣州白云機場T2航站樓，有約330個值機柜臺，其中100個為自助值機柜機，隨著自助值機旅客比例的提升，旅客的機場值機時間大大縮短，機場職能更加優化，旅客的出行體驗也越來越好。
我們可以籠統地將之歸納為“云物移大智”的產物，但我們也可以稱之為智慧機場的有益探索。善用智慧科技，創新機場管理效益是加強機場競爭力的不二法門。
管控?風險?監管
北京慧點科技有限公司（以下簡稱慧點科技）自2001年進入機場行業，歷經14年，在機場信息化領域積累了豐富的經驗。在慧點科技看來，機場管理信息化是機場生產業務的關鍵支撐，能驅動業務不斷發展，與此同時，機務的快速發展對尚不完善的管理信息化也提出了更高的要求。
在慧點科技售前支持中心總監歐睿看來，機場管理信息化是走在前面的，尤其是生產運營方面，但大部分的信息化項目都是依托于各自固有的平臺，數據相對比較分散。因此，除了要對機場日常生產的數據進行管理之外，對于機場內部組織的協同管理也引起了決策層足夠的重視。
與此同時，這些分散在各個職能模塊的數據，也亟須統一管理，從而更好地產生決策價值。“目前我們看到機場信息化主要有兩個發展方向，一個是機場管理的信息化，另一個是對數據的挖掘和分析。”歐睿分析道。
作為國內較早介入GRC（企業治理、風險管理和合規審查）領域的IT廠商，慧點科技打造了以“管控?風險?監管”為核心的管理軟件和服務體系，并以此為框架形成了IT應用規劃及專業咨詢服務、集團管控型OA產品與服務、風險管控產品與服務、移動應用產品與服務和IT系統運營保障與服務在內的完整業務架構，并在法務管理、合同管理、審計管理、風險管理等專項業務管控等領域積累了豐富的案例實踐。
基于GRC理念之上的慧點科技，在航空運輸行業積累了豐富的經驗，尤其是在機場信息化建設方面，在中國十大機場中，有9家機場為慧點科技的客戶，民航核心企業市場份額也高達82%。作為一家管理軟件和服務提供商，慧點科技更加專注于機場管理的信息化建設。
機場的安全管理
據歐睿介紹，國內大部分的機場在管理信息化建設方面，首先要做的是通過協同辦公系統來解決管理問題。OA（辦公自動化）系統解決的主要是以辦公流程為核心的相關管理問題，隨著業務的深入拓展，普通的流程管理不能滿足業務深入拓展的需求，比如機場的安全管理問題。
假設機場安檢人員發現機場中的部分安全隱患問題亟須處理，安檢人員就可以把問題反饋到系統中，形成一個需要處理的事件，并按照機場安全管理的要求去做分析，落實相關責任人尋找解決方案。
“這應該是一個完整的安全事件的處理過程，依托于OA的流程處理是不能實現的。”歐睿指出，“這意味著當我們遇到一些重要的業務訴求時，就必須從整體上去考慮業務管理的完整性。現在的做法就是把OA中的模塊單獨提煉出來，從業務的整體視圖出發，進行頂層規劃和設計。”
機場在面對安全管理時會遇到這樣的一些問題和挑戰：機場安全管理工作如何借助信息化，轉變工作方式，提升質量和效率？如何保證安全績效指標的達成及安全績效的考核與監控？安全培訓覆蓋組織多、人員多，難以做好培訓管理，如何保證培訓效果？
如何實現安全文件的管理、積累和共享？如何建立異常情況快速上報的通道，使異常情況得到及時傳遞和處理？如何及時、準確識別安全風險，對安全風險進行有效控制？如何更好開展機場安全監督檢查工作，對發現的問題實現閉環處理？
經過十余年的積累，慧點科技在提供機場安全管理系統解決方案的同時，對機場的業務需求做出了如上分析。基于上述業務需求的分析，慧點科技提出了自己的價值主張。
事后到事前：教育培訓、風險管理、安全監督等將安全事件的事后管理轉向事前。
開環到閉環：固化各模塊的管理過程，使相關管理工作按照計劃―執行―檢查―調整的閉環方式開展，使安全管理有監控、有評估、有審核。
個人到組織：倡導和營造積極的安全文化，通過機場安全管理系統對安全信息進行持續宣傳，把安全管理的仿真、政策、程序、標準變成全體員工的價值觀和行為方式。
局部到系統：結合機場安全管理體系，完整的專業解決方案，利用信息技術優勢，實現不同管理模塊的關聯，消除安全管理工作間的信息孤島，形成主動的、全面的、系統的機場安全管理。
機場管理信息化訴求強烈
在機場的安全管理模塊之外，還有合同法務這一重要模塊。歐睿進一步介紹：“合同管理在傳統OA中只是一個簡單的合同審批流程管理，但是對于國內的一些大型集團化結構的機場而言，合同管理是從上到下，全面貫通的，包括合同簽訂前、簽訂中和簽訂后的全生命周期的管理，甚至還需要實現法律風險管控，這些都是原來OA中合同審批模塊所承載不了的。于是，我們給機場提出建議，把這些內容單獨提煉出來，從法務部門管理的視角，做專業的合同法務管理系統。”
以2014年慧點科技所服務的一個機場的合同管理項目為例。慧點科技深入細致地對企業法務管理相關業務進行研究分析，通過建設合同管理系統，實現集團公司及其成員從合同的錄入登記、審批、履約管理、監控執行、評估、查詢、統計等全生命周期的自動化作業模式，實現了企業合同的規范化管理目標。
歐睿指出，隨著近些年機場航站樓的擴建，AOC/TOC管理的日趨成熟，管理信息化的訴求越來越強，管理軟件的投資不再僅僅是解決辦公效率的問題。
但是在機場管理信息化的建設過程中，會存在很多實際問題，比如前幾年，機場的信息導航部不僅要負責機場生產系統的開發和運維，還要負責機場的一些相關設備的運行維護等，而管理信息化的整體規劃設計以及投入相對較弱。
機場行業從事信息化的人員對機場各個職能管控的理解也不夠深入，很難在管理價值上給予職能部門幫助。
從決策層、管理層和執行層的區分來看，雖然最核心的業務還是執行層，但是只有管理層對每個部門的職能管理需求了然于胸，決策層履行監督管理的職責，這樣才能保證決策能夠得到有效地落地執行。
機場只有培養內部從事信息化的隊伍，將內部管理信息化做好，對外的競爭力才能提升，才能真正提升安全管理、旅客服務等方面的水平。
歐睿說：“現在的管理訴求與生產業務層的聯系更加緊密，所以會涉及到與機場業務系統實現一些數據方面的對接，比如離港系統，行李管理，貨運管理，物流管理，空管數據，海關數據等等。”而現在機場面臨的是：不同平臺，不同廠商，不同管控模式的信息系統如何將數據進行聚合為決策進行輔助支持？現在國內的大型機場都在這個領域不斷探索。
一、企業法律風險管理
（一）企業法律風險管理概念
法律風險管理是將在企業日常經營管理中嵌入法律實務管理，在追求法律風險導致的不利后果最小化的同時，保證企業利益達到最大。通過全面的法律風險信息的采集和分析，并做出合理決策，從而能夠控制和預防法律風險不利后果的發生，即便不可避免其發生也要降其危害，這些法律風險的類型不僅僅是違法、違約、侵權，還包括單方的權益喪失。
（二）企業管理和法律風險管理
法律與企業的管理制度在目標和運行模式方面有許多共同點，法律的本身就是規則，其目的是建立整個社會的秩序，而企業管理也要依賴于各種規則，其目的是建立一個企業內部的秩序。“而法律風險管理則可以理解成一個交叉的學科，是企業管理與法律事務管理的重疊之處”[1]。它既可以理解為從企業管理的角度處理法律問題，也可以理解為從法律角度去實施企業管理。
二、國際貿易面臨的法律風險
（一）投資壁壘中的法律風險
關稅壁壘是國家為阻止外國某些商品輸入所采取的對其征收高額關稅的措施。外國在海關通關環節中，設置了各種程序性障礙以及不合理的進口稅費。這些措施給企業帶來了很大不便，完成這些程序，不僅花費較多費用而且延誤時間，如果中間出現問題，會導致貿易不能達成。
（二）貿易合同中的法律風險
“國際貨物買賣合同風險總體分為合同簽訂階段的風險和合同履行階段的風險，其中合同簽訂階段的風險分為締約前存在的法律風險和合同簽訂階段存在的法律風險”[2]。例如國際設備采購采用招競標模式，在投標過程，招標文件是要約邀請，而投標才是要約，在設備商提交競標文件時實際就是對合同條款作出要約，而與客戶的協商過程，技術澄清階段實際都是合同條款的確定階段，因此這個時期作出的合同條款一旦作出是不可更改的，一旦客戶承諾，合同形成就為時已晚。因此簽訂前和訂立時的法律風險要重點重視。此時一般面臨的風險有國際慣例遵循中的法律風險，付款方式選擇，計算方法約定，交貨期約定、結算貨幣、貨物風險轉移約定不明的法律風險，每一個條款的疏忽或者約定不當都可能導致自身的損失。而合同履行階段的風險又可分為履約過程中的法律風險和產生糾紛后的法律風險，如對方違約產生的風險，交貨延誤產生的懲罰條款。
（三）國際結算中的法律風險
1.信用證使用法律風險。
信用證使用法律風險主要是信用證修改的法律風險。信用證修改的法律風險是指信用證修改必須由開證行進行，進口方與出口方協商一致時，進口方再向開證行申請修改。如果進口方擅自申請修改，出口方可以再接受修改通知時明示表示拒絕，如果未予拒絕，修改后的信用證條款可能加大出口方的責任，甚至出現軟條款，如果出口方提交的單據符合原信用證而不符合修改后的信用證，出口方將面臨因為單證不符而被拒絕付款的風險。
2.信用證欺詐法律風險。
信用證欺詐方面，出口方所面臨的欺詐主要包括：（1）軟條款欺詐。在信用證下，進口方有意在信用證中設置了很多軟條款，或者通過修改信用證設置了軟條款，如果出口方不認真審核，就可能在交單時被拒絕付款，而此時貨物已經運走，導致財貨兩空，典型的軟條款包括：客檢條款、在銀行付款前設定前提條件、設定可撤銷條款等。（2）偽造信用證欺詐。進口商利用偽造、變造的信用證繞過通知行直接寄出口商，引誘出口商發貨后造成貨物被騙取；或者已經不具備支付能力的銀行與進口商串通，向出口商直接開立信用證以騙取貨物。（3）寄送正本提單的欺詐。在近海貿易中，由于貨物會比信用證下的貨運單據更快到達目的地，為避免買方提貨的延遲，出現“將1/3的正本提單直寄開證申請人，2/3正本提單提交銀行議付”的規定。若進口方與船運公司勾結，提前把貨提走后消失，而只要3份正本提單中的任何一份被用來提貨，其他兩份就自動失效，出口方就會遭受更大損失。（4）可轉讓信用證欺詐。如果出口方接受了轉讓來的可轉讓信用證，由于出口方是第二受益人，只有第一受益人可以向銀行主張權利，如果部分權利受到了第一受益人的保留，第二受益人出口方的權利便受到各種限制。
三、外貿企業法律風險防范體系建設
（一）設立獨立法務部門，完善組織保障機制
由于海外市場需要對法律風險進行全方位系統的管理，而鑒于外貿企業的法律風險管理部門的復用度很嚴重，外貿企業應當建立獨立的法務部門，只有重視對外法律風險，在法律規定的框架內進行海外市場活動，才能使得企業合理的規避海外市場的法律風險，有效的維護企業自身的經濟利益。
（二）加??風險分析與流程管理，完善法律風險管理制度建設
1.建立法律風險分析評估機制。
法律風險分析評估機制的建立是為了外貿企業不斷的自我檢查，從不斷地審視來總結經驗預防風險，外貿企業應當通過定期的檢查自身所經歷的法律風險后果，來對產生風險的原因和實際解決的效果進行分析和總結，不僅要得到相應問題的解決方案積累，而且要通過事件自查并發現現存制度缺陷，從而進行完善。組織對關鍵法律風險事件進行沙盤推演，窮盡危害后果以設計風險應對方案，并將評估及方案報告向決策層進行
建議，使得決策層能夠充分了解風險后果后作出決策。
2.健全業務環節法律風險點管控。
（1）涉外貿易壁壘，對于當地市場國的環境保護法律、勞資保障法律要進行了解，對自身產品及包裝設計要滿足當地綠色要求。
（2）涉外營銷環節：在營銷環節要注重目標國的法律規定，對于營銷手段和營銷方案的設計等應當注重法律風險節點的控制。
（3）海外人力資源管理：對于海外本地化招聘以及本地人員管理等方面，要注重當地勞動保護法律規定，注意當地的藍色壁壘，規范本地人員招聘、雇傭、解雇的法律風險點。
（4）目標國知識產權管理：對于商標的注冊及延續環節要加強法律風險控制，及產品技術要充分利用國際條約和知識產權進行保護，加強專利權保護和申請環節的法律風險管理控制。
3.建立內部報告制度。
法律風險內部報告制度，便于外貿企業對于法律風險信息的實時管控，這種制度能夠更好的將法律風險管理融入外貿企業的經營管理，通過建立周報、月報的定期報告制度，使得各海外代表處和子公司的法律風險及業務開展情況等一些列信息得以上報，為法律風險管控提供了一個實時更新的風險管理信息庫，通過該信息庫，使得法律工作部門有效的對海外市場的法律風險進行及時和實時的跟蹤與控制。
4.完善合同管理制度。
根據自身產品、服務以及解決方案，設計海外合同模板，并推薦簽約方進行使用；合同審批制度應合理分配合同相關支持部門的權限，確保合同風險能夠分解解決；最后建立海外合同制定全過程的法律風險跟蹤機制，在海外投標和澄清過程中，法務人員要全程參與每一次意向性文件的簽署。
“為預防欺詐和違約行為給外貿企業帶來風險，應當善于適用相應的合同保護性金融工具，如預付款保函、履約保函以及信用證等，能夠有效能控制損失擴大”[3]。
5.加強客戶資信調查。
通過多通道客戶資信的調查，一線的市場人員通過市場渠道掌握客戶資信信息，一線的駐外財務要注重對客戶披露的財報進行分析，一線的法務通過對公司的內部人員和結構分析、盡職調查以及公司訴訟情況，掌握來了解分析資信情況。多方面渠道形成合力，才能建立起有效的客戶資信信息管理平臺，為海外市場法律風險控制提供有效的防控措施。
（三）推進培訓教育與道德培養，完善風險防范文化建設
將道德教育擺在首位，重視海外員工的職業道德培養。加強公司管理層特別是一線的管理人員，依照本國和當地國法律治理外貿企業的能力，一線的管理人員和工作人員也要認識到目標國家的法律文化以及國際法律文化，充分理解法律帶來的權利和義務，在本國和目標國的法律規定的框架內從事相關工作，樹立良好的法律風險文化意識。
近年來，隨著企業法制意識的增強，對合同管理越來越重視，為了防止因為合同問題而導致糾紛，企業加大了對合同管理中風險控制的重視。特別是隨著市場經濟的快速發展，合同管理中的風險逐步暴露出來，強化對風險的識別，可以更好的采取有針對性的防范對策，有效提升合同管理的質量，為合同發揮出作用奠定良好的保障。在文中主要就企業合同管理中的風險控制措施進行分析，以期強化企業合同管理的風險控制。
關鍵詞：
合同管理；風險；控制措施
企業作為盈利性的經濟組織，企業的經營活動是通過一系列合同建立、履行來體現的。合同不僅僅是企業開展對外經營活動的重要聯系紐帶，同時也是企業取得經濟效益的重要保障，因此，在企業的經營管理工作之中合同管理是非常重要的內容。企業的合同管理包括的內容非常廣泛，涉及的人與機構也很多，在企業合同的每一個環節都存在著風險。企業的合同風險種類多樣，面對這些風險需要采取積極合理的措施來盡可能的避免合同風險帶來的損失，而這也是企業合同管理的核心工作內容[1]。
一、企業合同管理中風險的主要表現形式
在企業進行合同管理的過程中，其風險形式主要表現在以下的幾個方面上：
(一)合同主體風險
我國法律之中，對于不同行業的企業主體資格要求也不一樣，對很多行業的企業來講，除了需要獲得營業執照之外，沒有其他特殊的規定。但是對于藥品、房地產開發、建筑施工、航空航天等行業來講，不僅僅是需要取得營業執照，還需要在獲得營業執照之前獲得相應的批準證書或者是資質證書。同時，這些企業只能夠在批準證書或者是資質證書所允許的范圍內進行經營活動。合同簽訂的一個重要的前提條件就是合同主體合格，如果不合格那么就會使得合同無效或者是被撤銷，企業就會因此而受到經濟上的損失。
(二)合同程序風險
我國法律之中，對于某些類型的合同有著較為嚴格的審批程序，如果是沒有經過批準或者是辦理審批手續的合同，同樣不具備法律效力。例如對于中外合資企業就必須要經過主管部門的批準才能夠生效；如果是建筑工程合同就必須要辦理了規劃審批并且獲得了規劃許可證等才具備有法律效力。而如果是沒有辦理批準或者是審批手續，那么就會使得合同無效或者是被撤銷，要想使得合同生效就必須要辦理相應的手續。還有些合同還會因為受到行政主管部門的處罰而額外的多消耗一些費用。
(三)合同內容風險
合同的內容主要是由合同條款與附屬文件這兩個部分所組成。其中合同條款主要包括了合同當事人的名稱或者是姓名、住所、數量、質量、違約責任等各項內容，附屬文件之中的內容則主要是包括了雙方所約定的各種圖、表、文字等多種資料。合同的內容必須要完備，如果不完備，那么就可能都會因為某些條款沒有約定或者是約定不明確而導致雙方出現分歧，進而導致對合同的履行造成影響。同時，合同條款之間還必須要彼此一致，在合同之中各項條款相互之間不能出現矛盾與邏輯錯誤，否則也會影響到合同的順利履行。
(四)合同履行過程中的風險
當合同生效之后，雙方當事人都必須要遵循誠實守信的原則對合同中所規定的義務進行履行。但是在履行的過程之中會容易因為各種想不到的意外因素對合同的正常履行帶來影響，有的時候也需要對合同進行一定的修改或者是變更。如果沒有經過雙方協商而擅自修改或者變更合同內容，也會導致合同的目的不能實現，帶來損失。
二、企業合同管理過程中風險控制措施
(一)充分了解《合同法》以及相關的法律、法規
《合同法》從定義、合同訂立的基本原則、形式、生效、無效以及合同相關內容等方面都進行了較為系統詳細的規定。此外，在我國就合同關系的法律規定不僅僅是只有《合同法》，此外還有其他的法律、法規等。在對外簽訂合同的過程中，企業需要對相關的法律法規進行充分的了解，才可以避免出現合同無效的情況，規避損失[2]。
(二)簽訂合同之前，需要充分了解
對方當事人的各種資信情況在正式簽約之前必須要充分了解對方當是事人的各種情況，例如要求對方提供當年年檢的《企業法人營業執照》、授權委托書、生產許可證等各種相關的證件的原件和復印件。同時如果是設計等隊伍，還需要對方提供相應的資質等級證書。企業合同管理部門經辦人需要對上述證件的復印件進行留存備查。如果是巨大的合同，有必要派專門的人去進行實地調查，對當事人的資信情況進行充分地了解，包括了對方的商譽、技術設備、管理水平、財務狀況以及人員構成等多個方面。
(三)合同簽訂過程中防范合同風險的方法
首先，在合同簽訂的過程中，需要做好對合同中的各項條款的擬定與審查，這是有效規避合同風險的核心環節。通常情況下，在實際的交易活動中，合同由簽訂雙方一起協商共同起草的情況是比較少見的，很多時候都是乙方提供預先擬好的文本，再由另一方來進行審核補充。如果是乙方自擬合同，那么就可以避免合同條款中的陷阱。而如果是另一方來擬定，那么就必須要對合同的條款進行認真的審核。要爭做到用詞準確、約定明確、表達清楚，不存在歧義，決不能出現含混不清或者是模棱兩可的情況。在涉及到對我方不利的條款，必須要據理力爭，要求對方變更。
(四)合同履行過程中的風險防范對策
在合同履行的過程中，必須要盡可能的減少合同變故，減少風險。為此，需要做好以下的幾個方面：首先，需要在履行的過程中樹立起良好的證據意識，合同管理部門必須要收集并保存各種資料，并及時掌握合同履行情況，為后期發生合同糾紛時提供更有力的證據。其次，如果出現了合同變更或者是疑問，必須要及時簽訂變更協議。另外無論是變更協議還是補充協議都必須要采用書面的形式，不能夠以口頭約定作為協議存在。一旦簽訂合同就必須要認真履行合同。同時，合同管理人員需要熟知合同中的內容信息，盡可能的確保可以利用合同中的內容來保證自身的合法權益[3]。
(四)打造完善的合同管理系統，實現合同管理信息化
在過去，企業之中很多都采用手工管理合同的方式，因為所涉及的部門和人員較多，所以費時又費力，并且在在歸檔、合同執行進度、預警機制等方面效率不高，存在很大的管理漏洞，容易出現風險。合同管理系統有效地彌補了手工管理合同的不足，提高了合同管理的效率。通過系統實現對合同的全生命周期管理，即從預算到合同付款的全流程管理。通過完善的合同管理系統規范合同執行，實現業務單位、財務、法務聯合管控，通過實時監控，規避公司違約風險。為了有效規避合同風險，公司結合自身實際情況打造專門的合同管理系統，從而實現對合同的全生命周期管理。該系統綜合運用信息化手段，建立完善的歷史數據庫，為進一步提升公司財務管理水平打下扎實基礎。在系統中還具備有項目談判啟用日志管理功能，合同物資交付、發票的全流程跟蹤功能，并能夠規范合同執行、進行實時監控。提升合同管理的自動化，同時還提升合同相關的會計帳務處理。這些功能的實現有效地規范了合同管理流程，規避了合同風險。
三、結語
隨著我國經濟水平的快速提高，為企業的發展提供了巨大的空間，使得合同管理風險防控在企業的管理中變得越來越重要。雖然近年來，各個企業在合同管理中取得了巨大的成效，有效的預防了各種風險的發生，但是也仍然需要進一步的改進，而合同管理系統的開發與運行無疑為企業合同管理與風險防控提供了巨大的支持，有效地促進了企業的發展。此外，合同管理系統還需要與其他的一些措施一起配合才可以更好的發揮出效果。財
參考文獻：
[1]徐向國.企業合同管理法律風險識別與防范[D].吉林大學，2014.
[2]任靜.論我國中小企業合同管理的法律風險及其應對[D].北京外國語大學，2014.
關鍵詞：現代企業；措施；合同管理
中圖分類號：F284 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）06-00-02
一、現階段合同管理介紹和現狀述評
1.合同管理介紹
現代企業之間的合作主要是通過合同形式進行的，一個企業的經營成敗和合同及合同管理有密切關系。因此合同管理成為企業之間經濟合作和貿易往來的核心內容之一。合同管理對于企業之間順利的合作具有重要的意義，而且對保證利益相關者的利益也有重要作用，因此合同管理不僅有著重要的實際應用，而且一直是理論界討論的熱點。企業之間的合作產生問題，企業貪污受賄嚴重，企業倒閉，運營產生問題都應該從合同管理上找到相關起因。無論是表現良好的企業還是績效很差的企業都應該時時刻刻注意合同管理，只有這樣才能維持企業的良好發展。合同管理工作應在遵守法律的基礎上，對合同進行“全方位”管理和“全過程”管理。
合同管理強調的是一種行為結果，其過程大體包括以下因素：內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督。這五個方面構成了合同管理的全部主體。例如，內部環境是合同管理實施內部控制的基礎，一般包括治理結構、機構設置及權責分配、內部審計、人力資源政策、單位文化等。風險評估則包括及時識別、系統分析經營活動中與實現內部控制目標相關的風險，合理確定風險應對策略。信息與溝通是合同管理必不可少的關鍵環節，在實施內部控制的過程中，需要及時、準確地收集、傳遞與內部控制相關的信息，確保信息在內部、外部之間進行有效溝通。從而實現企業之間的有效合作和運行。
2.合同管理在我國的研究和應用狀況
現階段理論界對合同管理的研究還刻意追求西方理論界的研究成果，很多制度規范的實施僅僅刻意的去模仿西方的合同管理的行為準則制定和實施，因此其結果總是未能達到預期的效果，究其原因主要包括以下兩個方面，首先，對西方合同管理的研究僅僅停留在表面，而沒有深層次的研究合同管理在西方的使用范圍和產生起源。合同管理涉及到很深層次因素的影響，因此為了更好的研究合同管理，應該從其法律文化因素追求。其次，中國情境也具有與西方國家不同的國情和特點，所以會造成水土不服的現象。
二、合同管理的重點以及我國現階段合同管理所存在的問題
1.合同管理的重點
提及合同管理的重點，可以從合同管理進展的三個階段分別來討論合同管理的重點，由于合同管理分為事前、事中和事后三個合同管理階段，那么在事前階段，通過合同的準備，了解簽訂合作對方的信息、資料是合同管理的重點所在，唯有如此，才能夠保證合同管理的有序進行。對于事中的合同管理階段，其重點必須側重于匯報登記制度。采購機構簽訂合同后，應按規定向有關需求部門、財務部門和采購業務管理部門匯報；合同管理員則將合同的有關內容登記到相關的臺賬上，以便監督檢查。最后事后的合同管理階段，其重點是統計報表制度。將合同的簽訂、履行、變更、解除及發生糾紛的處理等項情況以報表的形式定期進行統計匯總，并進行分析和上報。
2.我國現階段合同管理所存在的問題
近年來很多企業產生很多違反法律的案件，引起了社會各界的廣泛關注，暴露了合同管理過程還存在很多問題，揭示了合同管理在不同的進展過程中所產生的嚴重問題。
首先，合同管理缺乏監督管理的動力。合同管理顧名思義，既是對企業自身進行監督管理，也需要合同雙方共同履行義務，因此這個合同管理過程存在很多的阻力，沒有任何個人或單位傾向對自身進行監督管理，也不愿意對合同雙方當事人進行監督管理。即使采取了某種措施監督和管理，很多時候這些行為也只是停留在表面上，很少將這些措施落到實處。一方面，企業管理人員不愿意制定一系列的合同管理控制制度，來約束自身和員工的行為。另一方面，員工也淡漠合同管理的因素，認為合同管理沒有什么實際價值，但是為了企業長期持續的健康發展，健全的合同管理制度不可或缺。
其次，合同管理監督管理部門和運行部門獨立性較差。合同管理在實施過程中另一個值得討論的問題就是：合同管理監督管理部門和其他部門之間的獨立性。很多合同管理制度的制定者也是受影響對象，因此讓這些管理人員或者領導自己監督自己，很顯然這個過程本身存在很多矛盾和阻力。很多情況下，合同管理的實施過程本質上為了應付上級的檢查才實行的。例如，對于一些企業或者其他組織來講，很多時候領導執行決策，及時制度的制定者，又是制度的遵守者。而對于大型組織，大型企業也是如此，因此為了實現獨立性，可以尋求外部監督評價人員進行合同管理。
最后，合同管理過程缺乏具體的制度流程指引和和規范，使合同管理工作的開展表現為職責分工不明確，工作方向不清楚，相關部門互相扯皮現象。
三、現代企業合同管理的相關措施
1.現代企業合同管理模式
選擇合適的合同管理模式是現代企業合同管理工作的關鍵問題。合同管理是一項綜合管理工作，對于現時代和新環境的企業來講，點多面廣的特點尤為突出，合同管理的模式宜采取企業法務部門統一管理和各業務部門、各子公司分口管理的模式。
2.完善合同管理的管理機制
良好的合同管理規范制度是一個企業有序運營的根本保證。不僅對于企業如此，對于任何社會單位的有序運行也是如此。如果有健全的管理制度，那么合同管理必然會收到良好的結果。合同管理的規范制度包括兩個方面：“軟”因素和“硬”因素。軟的方面強調合同管理必須以人為中心，在合同管理的實施過程中，必須切實考慮到員工的實際需求，只有這樣才能收到更好的效果。硬的方面要求合同管理必須有嚴明的規章制度，規章制度的制定不能單單的表現在紙面上或者口頭上，必須將這些規章制度落實到實處，無論是員工還是領導違反了規章制度，都要受到相應處罰，那么在這種條件下合同管理才能收到預期的效果。
3.加強合同管理的人才培訓
為了提高合同管理水平，具有專業合同管理背景的人才不可或缺，因此制定積極的合同管理人員培養方案，加強對合同管理工作人員的培養和訓練。通過給予合同管理的員工更多的培訓機會以增加其技能。一方面企業應加強合同管理人員的合同管理理論功底，只有如此，才能夠熟知企業合同管理的相關理論。另一方面，加強員工對合同管理的了解，給予員工更多的機會調查合作企業的特點，發現一些行業機遇，詳細了解合同雙方的環境和信息資料。加強對合同管理新技術的使用人員安全意識低。人是企業核心的資源，沒有相應的人才，任何先進的技術和管理手段只能是流于形式，企業合同管理也只能是空談。人才是根本，目前大多數企業普遍存在的問題是缺乏既善于經營管理、又懂現代信息技術，還具有先進合同管理理念的復合型人才。
4.推進企業合同管理信息化
加強對企業信息系統的投資，推進企業合同管理信息化，一方面能夠提高企業的管理能力，同時也能減少企業的生產和運營成本。另一方面，能夠減少企業合同管理對工作人員的需求，減輕了合同管理工作人員的壓力。并且能夠在很大程度上增加合同管理工作流程的安全系數。
四、總結
通過對合同管理過程的詳細描述，發現合同管理主要存在以下問題：合同管理缺乏監督管理的動力，合同管理監管人員觀念落后和合同管理監督管理部門和運行部門獨立性較差，合同管理過程缺乏具體的制度流程規范。為了提高合同管理，維持企業的可持續發展，提出了很多改進措施，例如，選擇合適的合同管理模式，完善合同管理的管理機制，推進企業合同管理信息化。合同管理的重要性無需多言，只有切實制定健全的合同管理制度，使用現代科學的合同管理方法，現代企業才能持續、健康地發展。
參考文獻：
[1]魏玉娟.關于合同管理運行有效的探討[J].現代經濟信息,2010(08).
