時間:2022-10-21 02:14:44
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇人事管理總結(jié),希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
新世紀第二個年頭又不知不覺的過去了,現(xiàn)根據(jù)年度工作目標任務(wù)作如下小結(jié):
一、注重理論學(xué)習(xí),力求學(xué)以致用。同志在十六大報告中:形勢逼人,不進則退。新形勢下,國際國內(nèi)的發(fā)展日新月異。作為一名黨的干部,思想上要適應(yīng)形勢要求,工作上要跟上時代步伐,就必須加強學(xué)習(xí)。無論是WTO有關(guān)知識的學(xué)習(xí),還是十六大文件的學(xué)習(xí),自己能認真做好學(xué)習(xí)筆記,能結(jié)合實際思考一些問題,在小組討論時積極發(fā)言。能自覺的撰寫心得體會,并在支部學(xué)習(xí)會上作了”更新觀念,開創(chuàng)人事工作新局面”的交流發(fā)言。上半年,在教育廳召開的高校人事工作會議上,就”抓住機遇,拓寬思路,構(gòu)建跨越式發(fā)展的人才高地”作大會發(fā)言。
此外,能結(jié)合自己的工作職責學(xué)習(xí)有關(guān)文件。人事制度、分配制度改革不斷深化,只有認清形勢,掌握政策,才能做好工作,處理好有關(guān)問題。今年下半年承擔了青年教師崗前培訓(xùn)的《教師職業(yè)道德論》課程,自己能利用雙休日時間,對新編教材認真鉆研,并且把當前形勢下對教師的新要求以及自己的工作體會融入課堂教學(xué)之中。
二、加強團結(jié)協(xié)作,實現(xiàn)年度目標。作為處里的負責人,除了全面協(xié)調(diào)處理日常工作外,主要分管師資工作和人事檔案工作。下半年,一位處長外出學(xué)習(xí)后,自己同時分管人事調(diào)配工作和人才引進工作。在分管校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在有關(guān)科、室同志們的共同努力和各學(xué)院、校機關(guān)有關(guān)部門的支持配合下,除了本年度因時間上難以安排未召開人事工作研討會外,基本上完成了年度工作目標的各項任務(wù),包括職稱評審工作、教師資格認定工作等。有些工作正在進行之中,如:博士后流動站的申報推薦工作、首批特聘教授的聘任工作、迎接省級高校干部人事檔案目標管理考評、年終考核等。為了加強教師職業(yè)道德建設(shè),在制定了《*大學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》后,今年又起草了《*大學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范實施細則》。為了貫徹落實校領(lǐng)導(dǎo)提出的”外引內(nèi)扶”的人才政策,制定了《關(guān)于穩(wěn)定本校高層次人才的暫行辦法》。此外,接受*電視臺《關(guān)注》節(jié)目記者的采訪,介紹我校人才引進的情況;應(yīng)江蘇教育電視臺和江蘇省大學(xué)生創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心的邀請,走進電視直播室,介紹了我校的基本情況,宣傳了我校人才引進政策,回答了就業(yè)大學(xué)生關(guān)心的有關(guān)問題;接受中國教育電視臺《教育新聞聯(lián)播》節(jié)目記者的采訪,介紹了我校在江蘇省首次MBA碩士博士人才招聘會上的招聘情況。
三、滿腔熱情做好其他各項工作。今年我校隆重舉辦了百年校慶活動,自己能積極參與。人事處與研究生處合作舉辦了《*大學(xué)--*市中青年學(xué)術(shù)論壇》。校慶那天,負責接待了參加校慶活動的校友和來賓。為我校成功舉辦校慶活動和所取得的成績歡欣鼓舞,對我校的明天充滿信心。今年人事處接受校紀委黨風(fēng)廉政建設(shè)責任制考核,我處全體同志積極配合,共同努力接受考核。
四、存在問題。從個人來說,學(xué)習(xí)研究不夠,經(jīng)過三年的摸索,對人事工作的職責、任務(wù)有了一個基本的了解,但是要做好這項工作,還需要付出很大的努力,而自己卻往往陷在事務(wù)堆里,深入學(xué)習(xí)不夠,深入思考不夠、深入實際不夠。今后自己要從事務(wù)堆里走出來,加強學(xué)習(xí)、加強研究,在機制上多思考,在管理上下功夫。從整體來說,工作的嚴謹、細致不夠,有些工作抓得不緊。今后要加強管理,嚴格要求。
新的一年里,要繼續(xù)認真學(xué)習(xí)十六大文件精神,以”三個代表”思想指導(dǎo)工作,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,為學(xué)校的發(fā)展做出新的努力。
姓名
xxx
部門
xxx
職位
xxx
一、2018年工作總結(jié)
時間如白駒過隙,從xxx年x月x日加入xx大家庭以來,已經(jīng)過了整整八個月了。對我個人來說,朝九晚五,按部就班的生活既是機遇,也是挑戰(zhàn)。雖然我有一年多的xx工作經(jīng)驗,但是在我近10年的工作經(jīng)驗中,主要還是以作為項目管理的角色進行工作,xxxx的工作讓我覺得踏實,竟然沒有意識到已經(jīng)過了近一年的時間。
在xxxx工作的這段時間,我做了很多的工作,主要的模塊在于員工關(guān)系和招聘。下面我將我的工作以表格的形式總結(jié)一下。
工作分類具體工作內(nèi)容完成情況
員工服務(wù)協(xié)助員工辦理社保、生育保險、生育津貼相關(guān)事務(wù) 1、隨時發(fā)生隨時辦理,按時幫助員工辦理相關(guān)業(yè)務(wù),為公司申請相關(guān)利益和指標;2、2018年辦理生育保險、津貼人員為3、落戶人員人才流失文件協(xié)議。處理員工補充醫(yī)保有關(guān)事務(wù)員工存檔事務(wù)辦理辦理應(yīng)屆生、京外調(diào)干、配偶進京等落戶相關(guān)手續(xù) 留學(xué)生服務(wù)中心年檢以及留學(xué)生落戶工作留學(xué)生服務(wù)中心xxxx年年檢、落戶指標申請,2019年計劃提交。人社部留學(xué)生落戶指標,并協(xié)助相關(guān)人員辦理落戶。
員工關(guān)系勞動合同、勞務(wù)合同、退休返聘協(xié)議等的簽訂1、除勞動合同、協(xié)議等續(xù)簽工作外,隨時發(fā)生隨時辦理,均已按照規(guī)定的時間完成,避免勞動關(guān)系風(fēng)險的存在2、勞動合同、協(xié)議等續(xù)簽工作,提前啟動,避免拖延,本年度續(xù)簽工作已順利完成。(目前彭榜盈還沒有續(xù)簽) 外聘人員相關(guān)手續(xù)辦理 入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等手續(xù)辦理 湖州車間工人工資每月計算湖州車間工人工資,以及桔子人力對接工作。員工內(nèi)部檔案管理將員工個人內(nèi)部檔案全部重新分類,并將紙版文件重新梳理,編號,整理歸檔 勞糾紛、爭議的避免和解決本年度主要涉及——1、陳磊工傷后續(xù)問題2、咨詢并規(guī)避萬鵬飛的離職對公司的風(fēng)險 人力相關(guān)流程 梳理和完善員工入職流程設(shè)計制作——《新員工入職寶典》:初稿完成,未完成美化 員工信息電子化建設(shè) 用友系統(tǒng)人事模塊完善2018年新入職人員的錄入整理工作,但因為其系統(tǒng)局限性,沒有刪除離職人員
人事統(tǒng)計農(nóng)民工季報及人工成本季報1、均已按要求上報,并保證了報表的時效性和數(shù)據(jù)的準確性;2、隨時更新員工信息表、人員變動表等,以協(xié)助財務(wù)發(fā)放工資3、按時滿足各業(yè)務(wù)部門的需求,曾有延誤業(yè)務(wù)進展的情況發(fā)生Imis系統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)人事數(shù)據(jù)季報,年報報表上報作為接口統(tǒng)一向其他內(nèi)部需求部門(如,投標、項目申報)提供人事數(shù)據(jù)作為接口,按照股份要求統(tǒng)計三地的人事數(shù)據(jù)部門檔案管理部門檔案保管齊全,牽頭歸檔公司從2008年以來所有文件的歸檔工作,包括之前人員遺留的文件,主要歸檔內(nèi)容包括但不僅限于勞動合同、績效、員工資料、試用期文件等紙質(zhì)文件。 保密相關(guān)涉密人員護照、港澳通行證管理 應(yīng)員工需求,能及時幫助員工辦理出國,護照歸檔,并根據(jù)保密辦公室要求辦理新增人員12人的相關(guān)手續(xù)。完成2017年2018年度保密培訓(xùn)。涉密人員因私、公出國(境)管理協(xié)助員工申辦護照、港澳通行證 信息化辦公辦理新員工xxx賬號申請,入職申請,取消離職人員賬戶,公文、公示工作等。 均能夠及時辦理,不對員工處理業(yè)務(wù)造成影響隨時幫助員工解決xxx等信息化辦公的問題招聘按照預(yù)算招聘計劃及時組織招聘。1.按招聘計劃或公司批準的各部門招聘需求完成招聘工作;2.完成公司招聘人才庫的搭建。 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)都能按質(zhì)按量完成2018年度員工體檢工作已于10月啟動協(xié)議評審簽訂工作,11月簽訂完畢通知全體員工,員工陸續(xù)前往體檢,后續(xù)會持續(xù)跟進.2019年度補充醫(yī)保工作已于12月啟動合同評審工作,并于月底簽訂完畢。2019年1月完成付款。
二、xxxx年工作成績、亮點及收獲
2018年工作中,您在哪些方面得到提升?有何收獲?對今后的工作和發(fā)展有什么啟發(fā)?
一、工作成績
(一)重點工作
(1)員工關(guān)系梳理。
因之前工作交接問題,人力工作中有一些混亂的地方,如全員表的更新、員工子女信息更新、商業(yè)保險名單更新等問題比較突出,本人來了以后將所有表格信息全部更新,以免出現(xiàn)報銷報銷不及時,或者報銷人員不在名單等情況的發(fā)生。
(2)人事檔案歸檔。
因為歷史遺留問題,人事部檔案柜中有很多積年的文檔,這些文檔短期之內(nèi)都用不到,本人均整理完后歸檔到xxx處。工歸檔文件盒20盒。
(3)招聘工作。
除了之前的社會招聘的渠道外,開發(fā)了校園招聘渠道,在北京科技大學(xué)、對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)都設(shè)置了展位,既可以為公司提供人才,又可以為公司企業(yè)形象起到正面的宣傳作用。
(4)各種協(xié)議的草擬與簽訂。
公司常規(guī)的合同簽訂。如招聘網(wǎng)站合同、體檢合同、商業(yè)保險續(xù)簽合同、外包供應(yīng)商合同(外企人力和國際人才)等合同的續(xù)簽工作。還草擬了一些規(guī)避企業(yè)用工風(fēng)險的合同,如落戶協(xié)議、陳磊工傷一次性支付協(xié)議等。
(5)協(xié)助質(zhì)量體系審查。
今年技術(shù)中心辦公室的質(zhì)量體系審查,是我主要參與審查,并由部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助。已經(jīng)完成了審查任務(wù)。
(6)穩(wěn)崗補貼
xxxx年我司的穩(wěn)崗補貼相關(guān)手續(xù),是我個人完全辦理的。
(7)公司工作居住證資格申請。
之前因為企業(yè)性質(zhì)關(guān)系,我司工作居住證資格被取消,xxx年,xxx首次對央企開放北京市工作居住證的申請資格,xxx目前還沒有完全開放,但是可以申請試一下,因為該政策涉及公司員工個人利益,因此,xxx年將繼續(xù)申請辦理。
(二)數(shù)據(jù)展示。
(1)員工結(jié)構(gòu)
員工人數(shù)學(xué)歷職稱職能分類性別平均年齡(歲) 大學(xué)本科(含雙學(xué)士)大學(xué)專科教授級高工高級技術(shù)職務(wù)(含高級工程師和高級經(jīng)濟師)中級技術(shù)職務(wù)技工管理類技術(shù)類操作類營售類行政人員男性女性博士碩士122119772341035135420450784435
(2)入離職人數(shù)。
2018年全年入職人數(shù)21人,我入職以后入職人數(shù)11人,超過50%。2018年離職人數(shù)23人,2017年離職人數(shù)40人。同比減少百分之42,5%。
(3)勞動合同、協(xié)議等續(xù)簽情況
2018年度員工勞動合同、勞務(wù)合同等續(xù)簽都提前啟動,以避免法律風(fēng)險。并在法律要求時間內(nèi)完成簽訂,具體續(xù)簽人數(shù)統(tǒng)計見下表:
勞動合同、協(xié)議等續(xù)簽人數(shù)續(xù)簽勞動合同無固定期限3人3年期11人續(xù)簽勞務(wù)合同1年期3人續(xù)簽退休返聘協(xié)議1年期2人
(4)員工服務(wù)記錄
為員工服務(wù)就是我的使命和職責所在,及時幫助員工解決社保、落戶等問題。從我入職以來,共處理的員工服務(wù)項目:
員工服務(wù)生育津貼2人應(yīng)屆生落戶1人申請留學(xué)生落戶指標2人京外調(diào)干1人配偶進京2人辦理手工報銷2人
(5)其他工作。
保密以及其他工作保密新增人員8人保密人員出國手續(xù)辦理5人資料調(diào)用若干次各種原件資料傳遞若干次
其他臨時性工作比較多,一般為集團報表信息提供,在這里不做具體數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
二、回顧xxx。
在xxxx年這一年的工作中,充實了我的生活,也讓我在人力這個專業(yè)的領(lǐng)域中專業(yè)性扎的更深,專業(yè)范圍涉獵更廣。為了更好的學(xué)習(xí)和工作,我參加了人力資源師三級的專業(yè)培訓(xùn),讓我能從更加專業(yè)的角度去理解人力資源的各個模塊的工作,雖然我的主要工作經(jīng)驗在員工關(guān)系和招聘這一塊,但是對于人力資源規(guī)劃、培訓(xùn)、績效以及薪資方面的知識,為以后的全模塊工作積累基礎(chǔ)知識與技能。學(xué)習(xí)過后我才發(fā)現(xiàn),任何一份工作的專業(yè)度都是非常強的,做好一份工作很容易,也很不容易。尤其是在我進入xx以后,由于咱們單位性質(zhì)的關(guān)系,我覺得,做好員工關(guān)系和招聘這兩個模塊很容易,按照流程,細心一些,就能做好這份工作。但是單純的按照流程做工作就可以了嗎?我認為是不行的。從招聘角度來說,如何給用人部門提供專業(yè)意見,如何在尋找人才、篩選人才的方面提供更加廣闊的選擇,是一個專業(yè)的HR應(yīng)該具備的素質(zhì),這之中說蘊含的專業(yè)知識需要我更多的學(xué)習(xí)。在員工關(guān)系方面,如何為員工想的更加全面,如何以簡單易懂的語言告知各位員工,也是要改進的地方。
三、2xxx年工作中存在的問題、教訓(xùn)及原因分析和改進措施
工作大概8個月的時間,我認為我這個崗位目前存在以下幾個客觀問題。
1、信息更新不及時。
主要體現(xiàn)在子女信息的更新。公司男員工比較多,沒有休產(chǎn)假的情況,因此,男員工生了孩子,如果自己不上報的話,我們很難發(fā)現(xiàn)。通知公司同事及時更新個人信息,以免再次出現(xiàn)此類問題。
2、有些資料不全。
可能因為工作交接方面的問題,之前有的人員資料等部門有信息缺失的情況,2018年我入職以來,也將部分資料整理了一番,除了職位說明書還沒有處理,其他的問題應(yīng)該解決的差不多了,只能在之后的工作中再次進行查缺補漏。
3、資料及時存檔。
所有的資料應(yīng)該及時存檔,除非在職人員的勞務(wù)合同、員工資料這些其他部門隨時需要調(diào)用的資料留在檔案柜之外,之前的資料應(yīng)該及時存放在孫方彬處比較妥當。
在主觀上,我認為我的專業(yè)度還是不夠,盡管我已經(jīng)努力補充這方面的知識,還是覺得有些專業(yè)上的知識還是十分缺乏的,更多的是還是靠著本能和社會經(jīng)驗去做事。接下來我想繼續(xù)學(xué)習(xí),盡快彌補我的不足。
四、展望xxx
2xxx年以及來臨,對于新的一年,我除了做好員工關(guān)系、招聘的工作之外,還想涉及培訓(xùn)、績效、人力資源規(guī)劃等方面的工作。我主要有以下幾個方面的規(guī)劃。
1、做好時間規(guī)劃。
將所要進行的工作由每年到每個季度到每個月、每一天、每個小時分割,常規(guī)工作按照計劃進行,流出處理臨時事務(wù)和學(xué)習(xí)的時間。
2、繼續(xù)進行專業(yè)知識的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。
專業(yè)的事由專業(yè)的人來做,只有加強知識的學(xué)習(xí),用知識武裝自己,才能更好的工作。20xx年我也將以人力資源師培訓(xùn)為目標,爭取考試通過并繼續(xù)進修學(xué)習(xí)。
3、感恩xxx。
能進這樣的公司,能做這份工作,免不了有這些那些幫助我的人,感謝的話不必多說,我一定會好好工作來匯報這份知遇之恩。
本人簽字
時間
直屬領(lǐng)導(dǎo)審核
時間
所謂的醫(yī)院人事管理,是指對醫(yī)院的人員進行管理的工作,這不僅是一門管理學(xué),同時也是人力資源管理的一部分。人員本身就具有思想和行為的復(fù)雜性,給人員管理工作帶來了一定的難度,加之醫(yī)院人員的特殊工作性質(zhì),都是以“為人民服務(wù)”為主要方向的,這就更加重了醫(yī)院人事管理的難度。當前我國的醫(yī)院人事管理工作中還存在一定的缺陷和不足亟待解決,只有找到解決這些問題的對策,才能使醫(yī)院將自身的服務(wù)性發(fā)揮到最佳的水平。
一、當前我國醫(yī)院人事管理工作中存在的問題和缺陷
1.人事管理制度不健全。人事管理制度不健全是當前我國醫(yī)院人事管理中出現(xiàn)的一切問題的根源所在。伴隨著醫(yī)院在社會事業(yè)中的地位不斷提升,醫(yī)院人事管理方面的問題也逐漸凸顯出來,尤其是人事管理制度的不健全,導(dǎo)致醫(yī)院人事管理工作中出現(xiàn)了一系列的問題,在人員的崗位、薪酬、工作范圍等方面的問題逐漸成為限制醫(yī)院發(fā)展的瓶頸問題。例如,醫(yī)務(wù)人員的檔案有的在人才交流中心,有的在衛(wèi)生局,有的在醫(yī)院,給醫(yī)院對人事檔案的管理工作帶來了很大的難題,這不僅難以實現(xiàn)醫(yī)院人事管理工作的有效性,同時還會在很大程度上限制醫(yī)院整體管理水平的提高[1]。
2.崗位設(shè)置方面的問題。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部的“鐵交椅”現(xiàn)象,是醫(yī)院在長期的人事管理工作中力圖解決的問題,但是始終沒有找到最有效的方法來改變這一現(xiàn)狀。所謂的“鐵交椅”現(xiàn)象,是指醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)干部在醫(yī)院中的核心地位是難以動搖的,限制了年輕的優(yōu)秀醫(yī)學(xué)人員的工作積極性,經(jīng)常會出現(xiàn)人才斷層的局面,這種人才斷層的現(xiàn)象在很大程度上限制了醫(yī)院的發(fā)展和醫(yī)院整體目標的實現(xiàn)[2]。
3.薪酬分配不合理現(xiàn)象嚴重。對醫(yī)務(wù)人員的薪酬分配不合理的現(xiàn)象,是醫(yī)院人事管理工作中出現(xiàn)的主要矛盾,沒有將按勞分配的制度全面的落實到人事管理工作的實處,使醫(yī)務(wù)人員得到的薪酬與實際應(yīng)得極不相符,這不僅造成醫(yī)務(wù)人員對工作缺乏積極性,同時也在很大程度上限制了醫(yī)院的整體管理水平,使醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量受限,難以為社會提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),也無法將醫(yī)院服務(wù)于人的根本宗旨落實到實際的工作中。
二、新時期加強醫(yī)院人事管理工作的有效途徑
1.進一步完善人事管理制度。完善的人事管理制度,是保證醫(yī)院的人事管理工作能夠正常開展的重要保障,這就需要醫(yī)院建立健全的人事管理制度,不斷轉(zhuǎn)變?nèi)耸鹿芾砉ぷ鞯穆毮埽淖冞^去強調(diào)人事管理的方向,而逐漸將側(cè)重的角度放在“人力資源”的管理上,以人力資源管理中的優(yōu)勢來對醫(yī)務(wù)人員進行管理,保證醫(yī)務(wù)人員在完成義務(wù)的同時也能夠行使自己的權(quán)利。首先,醫(yī)院應(yīng)該對員工的檔案進行統(tǒng)一的管理,避免出現(xiàn)檔案混亂的現(xiàn)象。其次,要進一步劃分責權(quán),明確各方責任,保證在出現(xiàn)問題時能夠及時的找到責任方,以最快的速度處理問題。第三,應(yīng)該對員工進行正確的思想教育,幫助員工樹立醫(yī)務(wù)工作方向,時刻以服務(wù)于人來作為工作的主要內(nèi)容,將醫(yī)院的服務(wù)職能充分的發(fā)揮出來。
2.建立有效的競爭上崗機制。在社會競爭日益激烈的當今社會,人才是推動醫(yī)院發(fā)展的核心力量,但是醫(yī)院對高能力的醫(yī)學(xué)人才的吸納是極度不到位的,將富有經(jīng)驗的老干部來作為核心力量只是一種片面的發(fā)展策略,綜合素質(zhì)和能力較強的年輕醫(yī)學(xué)人員才應(yīng)該被作為推動醫(yī)院各方事業(yè)發(fā)展的核心推動力量。
要建立有效的競爭上崗機制,首先,醫(yī)院應(yīng)該保證“持證上崗”的原則來把握對醫(yī)務(wù)人員的選用,嚴格限制無真才實學(xué)的醫(yī)務(wù)人員參與到醫(yī)院的工作中。其次,建立有效的激勵機制來促進醫(yī)務(wù)人員之間的良性競爭,保證激勵機制的公平性和公正性,將醫(yī)務(wù)人員的工作積極性充分的調(diào)動起來,使醫(yī)院的人事管理提高到一個新的水平和層次。
3.改善不合理的薪酬分配制度。不合理的薪酬分配制度是制約醫(yī)院人事管理水平的主要原因,醫(yī)務(wù)人員在付出了努力之后,卻得不到應(yīng)有的回報,這會造成醫(yī)務(wù)人員心理上的不平衡,限制工作的積極性。因此,醫(yī)院應(yīng)該進一步完善不合理的薪酬分配制度。這就需要醫(yī)院全面貫徹按勞分配的薪酬制度,將“多勞多得,優(yōu)勞優(yōu)酬”來作為整個薪酬制度的基本,刺激員工不斷進行自我的完善,將實現(xiàn)醫(yī)院的整體目標來作為方向,進而實現(xiàn)自身的價值,以“大我”來帶動“小我”的實現(xiàn)。
三、總結(jié)
通過以上的闡述,我們能夠總結(jié)出,醫(yī)院是我國衛(wèi)生事業(yè)中的重要組成部分,在社會事業(yè)中扮演著重要的角色,而人事管理工作是醫(yī)院管理中最重要的方面,也是問題最多、最有難度的方面,只有找到最佳的方式解決好醫(yī)院人事管理中出現(xiàn)的問題,才能有效的促進醫(yī)院人事管理工作的突破,提高整體的管理水平。
參考文獻:
[1]王春蘭,吳志強.適應(yīng)改革需求、做好新時期醫(yī)院人事管理工作[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2010,12(24):109-117
[實踐任務(wù)]
對計算機在人事管理方面的應(yīng)用進行歸納總結(jié),并查閱資料為畢業(yè)設(shè)計作準備。
[實踐內(nèi)容]
隨著社會的發(fā)展,科技的進步,作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會,知識經(jīng)濟將成為新世紀的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用,計算機已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構(gòu)改革的同時,盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手段、管理方法。
計算機在人事部門的廣泛使用,改進了統(tǒng)計手段,改革了統(tǒng)計方法,提高了統(tǒng)計工計算機在人事部門的廣泛應(yīng)用,將為我國的人事管理工作,提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法,并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。
目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干部情況的調(diào)查,整理和分析,了解干部隊伍的發(fā)展趨勢,為各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定干部工作的方針,政策,加強干部管理,改革干部制度提供準確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外,還包括干部的工資統(tǒng)計,干部編制情況統(tǒng)計,干部獎懲情況統(tǒng)計,軍轉(zhuǎn)干部安置情況統(tǒng)計,老干部情況統(tǒng)計等方面,其涉及的面之廣,數(shù)據(jù)量之大可想而知,若利用手工進行干部的統(tǒng)計工作,大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計調(diào)查,干部統(tǒng)計資料的整理,干部統(tǒng)計分析三個過程,但這種手工統(tǒng)計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統(tǒng)計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。
手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學(xué)的管理方法和先進的科技手段。科學(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法,而先進的科技手段主要是運用當代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。
電子計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國,已經(jīng)開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預(yù)測和規(guī)劃等。
管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大,綜合性越來越強,生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細,行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復(fù)雜;而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高,傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應(yīng)當代社會的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。
現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多,關(guān)系很復(fù)雜,它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時間等諸要素,其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性。可見人是現(xiàn)代管理中最重要的因素。因此, 管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個復(fù)雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。
管理改革必須配套進行,現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展,人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位,在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也需同步進行,才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產(chǎn)和當代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用。總而言之,人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán),它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的,以適應(yīng)社會和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。
實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經(jīng)驗作決策,逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事,做到物質(zhì)與精神相結(jié)合,抽象與具體相結(jié)合,定性與定量結(jié)合,靜態(tài)與動態(tài)相結(jié)合,現(xiàn)狀和未來相結(jié)合,個體與群體相結(jié)合。至于先進的科技手段,除科學(xué)地運用原有的生物、化學(xué)、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說,人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個方面的現(xiàn)代化來實現(xiàn)人事管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。
人事來之不易系統(tǒng)化,是人事管理現(xiàn)代化的一個重點。研究人事管理,必須研究這個系統(tǒng)所處的環(huán)境,即研究政治系統(tǒng),經(jīng)濟系統(tǒng),法律、科技和文教系統(tǒng),人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現(xiàn)代化,是注定要失敗的。
所謂系統(tǒng),就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的,并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講,系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。
在系統(tǒng)理論中,系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設(shè)計成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學(xué)方法進行系統(tǒng)分析或優(yōu)化,把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之數(shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學(xué)的,利用系統(tǒng)工程這門學(xué)科的概念和原則,來進行人事組織管理方面的工作,是實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。
人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素,如:管理人員、管理機構(gòu)、辦公設(shè)備、規(guī)章制度、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),各種管理技術(shù)和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序,聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu),直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導(dǎo)作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個重要目標,是圍繞著責任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現(xiàn)系統(tǒng)化,除了要解決制度問題外,還有一個掌握系統(tǒng)方法的問題,即學(xué)會應(yīng)用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法,這對搞好人事管理現(xiàn)代化,具有重要的意義。
人事管理系統(tǒng)的基本功能,目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點分析來說,人事管理系統(tǒng)的基本功能,我們認為有如下幾方面:
1、確定人事管理的方針政策
2、確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃
3、編制人事計劃,設(shè)置人事管理機構(gòu)和崗位
4、制定人事管理的條例辦法;
5、教職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
6、人才選拔、使用、交流(流動);
7、考核、獎懲、任免;
8、工資、福利與保險
9、離休、退休、退職。
作為人事干部(人事管理人員),如何最大限度地發(fā)揮人員的才能?這是人事管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對這個問題進行個體研究方面,目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中,群體對人員才能發(fā)揮之影響作用,可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來取得令人滿意的配合效果等。
過去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后, 傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數(shù)據(jù)加工不及時。比如:干部考核、人員的工資計算、人事的統(tǒng)計、人事檔案的填寫,貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力,準確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢的發(fā)展的要求。為此,我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料,提高對管理現(xiàn)代化重要性的認識,嘗試去利用計算機來實現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學(xué)校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計算機工作人員的技術(shù)指導(dǎo)和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們:
首先,開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。
其次,將學(xué)校或單位人員的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù),存儲在計算機的磁盤里,需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護,還可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來。
第三,還用計算機進行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。
第四,及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。
使其單位人事管理初步實行計算機化,讓計算機在人事管理中得到初步應(yīng)用。使人事管理者總是根據(jù)準確、及時的人事信息來進行決策,實現(xiàn)管理。只有計算機才能將現(xiàn)代化社會中,成倍增長的人事信息量,進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。
即:(1)對輸入的人事數(shù)據(jù),進行數(shù)值運算和邏輯運算,求解各種問題。
(2)對人事信息進行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題,為人事決策者在決策時提供依據(jù)。
(3)對人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計算機順序,具有記憶存貯的能力。
實踐證明,當管理的信息量和復(fù)雜程度達到某一限度時,即管理人員的勞動強度超過其承受能力時,就必須采用新的管理手段,即用計算機技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎(chǔ)信息,高效、合理、恰當?shù)毓芾怼_@樣,人事信息系統(tǒng)隨著計算機的應(yīng)用、發(fā)展而不斷完善,計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因為如此,實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,要有科學(xué)的管理方法和先進的技術(shù)手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率。現(xiàn)代人事工作的信息量越來越大,保密性越來越強,而且信息的密度不斷提高,靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說,計算機在人事信息系統(tǒng)中的作用有:
(1)計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數(shù)據(jù);
(2)計算機能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù);
(3)計算機能夠比人提供更加準確的人事數(shù)據(jù);
(4)計算機能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。
正因為如此,我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng),即計算機人事信息系統(tǒng),其主要功能可以歸納為以下三點:
一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息,大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。
二是可以及時掌握整個人事管理系統(tǒng)的全面情況,提供系統(tǒng)的準確的人事信息,可以促進人事工作的規(guī)范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。
三是可以提供各種加工處理了的人事信息,以滿足人事管理的特殊要求,適應(yīng)新形勢對教職工隊伍提出的新要求,幫助選擇方案,實現(xiàn)優(yōu)化決策。
當前,不少單位的人事部門對于計算機的應(yīng)用還僅限于簡單的單機應(yīng)用,隨著時間的推移、任務(wù)的復(fù)雜、用戶的需求,其應(yīng)用還會
總之,計算機的廣泛應(yīng)用,計算機人事管理信息系統(tǒng)的建立,適應(yīng)了社會經(jīng)濟發(fā)的客觀要求,是人事管理現(xiàn)代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學(xué)校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來,用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動和其它教育教學(xué)的活動中去;它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學(xué)、精確、靈活。因此,建立計算機人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機,但從長遠來說,人事管理現(xiàn)代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術(shù),就不可能真正地、全面地實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國經(jīng)濟、科技的發(fā)的,人才開發(fā)管理的加強,我們一定要努力創(chuàng)造條件,促進使用計算機的人事管理現(xiàn)代化。為建設(shè)中國特色的社會主義而努力奮斗。
[實踐任務(wù)]
對計算機在人事管理方面的應(yīng)用進行歸納總結(jié),并查閱資料為畢業(yè)設(shè)計作準備.
[實踐內(nèi)容]
計算機在人事管理中的應(yīng)用
隨著社會的發(fā)展,科技的進步,作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會,知識經(jīng)濟將成為新世紀的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用,計算機已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構(gòu)改革的同時,盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手段、管理方法。
計算機在人事部門的廣泛使用,改進了統(tǒng)計手段,改革了統(tǒng)計方法,提高了統(tǒng)計工計算機在人事部門的廣泛應(yīng)用,將為我國的人事管理工作,提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法,并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。
目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干部情況的調(diào)查,整理和分析,了解干部隊伍的發(fā)展趨勢,為各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定干部工作的方針,政策,加強干部管理,改革干部制度提供準確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外,還包括干部的工資統(tǒng)計,干部編制情況統(tǒng)計,干部獎懲情況統(tǒng)計,軍轉(zhuǎn)干部安置情況統(tǒng)計,老干部情況統(tǒng)計等方面,其涉及的面之廣,數(shù)據(jù)量之大可想而知,若利用手工進行干部的統(tǒng)計工作,大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計調(diào)查,干部統(tǒng)計資料的整理,干部統(tǒng)計分析三個過程,但這種手工統(tǒng)計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統(tǒng)計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。
手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學(xué)的管理方法和先進的科技手段。科學(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法,而先進的科技手段主要是運用當代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。
電子計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國,已經(jīng)開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預(yù)測和規(guī)劃等。
管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大,綜合性越來越強,生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細,行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復(fù)雜;而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高,傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應(yīng)當代社會的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。
現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多,關(guān)系很復(fù)雜,它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時間等諸要素,其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性。可見人是現(xiàn)代管理中最重要的因素。因此, 管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個復(fù)雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。
管理改革必須配套進行,現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展,人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位,在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也需同步進行,才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產(chǎn)和當代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用。總而言之,人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán),它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的,以適應(yīng)社會和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經(jīng)驗作決策,逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事,做到物質(zhì)與精神相結(jié)合,抽象與具體相結(jié)合,定性與定量結(jié)合,靜態(tài)與動態(tài)相結(jié)合,現(xiàn)狀和未來相結(jié)合,個體與群體相結(jié)合。至于先進的科技手段,除科學(xué)地運用原有的生物、化學(xué)、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說,人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個方面的現(xiàn)代化來實現(xiàn)人事管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。
人事來之不易系統(tǒng)化,是人事管理現(xiàn)代化的一個重點。研究人事管理,必須研究這個系統(tǒng)所處的環(huán)境,即研究政治系統(tǒng),經(jīng)濟系統(tǒng),法律、科技和文教系統(tǒng),人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現(xiàn)代化,是注定要失敗的。
所謂系統(tǒng),就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的,并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講,系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。
在系統(tǒng)理論中,系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設(shè)計成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學(xué)方法進行系統(tǒng)分析或優(yōu)化,把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之數(shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學(xué)的,利用系統(tǒng)工程這門學(xué)科的概念和原則,來進行人事組織管理方面的工作,是實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。
人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素,如:管理人員、管理機構(gòu)、辦公設(shè)備、規(guī)章制度、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),各種管理技術(shù)和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序,聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu),直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導(dǎo)作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個重要目標,是圍繞著責任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現(xiàn)系統(tǒng)化,除了要解決制度問題外,還有一個掌握系統(tǒng)方法的問題,即學(xué)會應(yīng)用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法,這對搞好人事管理現(xiàn)代化,具有重要的意義。
人事管理系統(tǒng)的基本功能,目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點分析來說,人事管理系統(tǒng)的基本功能,我們認為有如下幾方面:
1.確定人事管理的方針政策
2.確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃
3.編制人事計劃,設(shè)置人事管理機構(gòu)和崗位
4.制定人事管理的條例辦法;
5.教職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
6.人才選拔、使用、交流(流動);
7.考核、獎懲、任免;
8.工資、福利與保險
9.離休、退休、退職。
作為人事干部(人事管理人員),如何最大限度地發(fā)揮人員的才能?這是人事管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對這個問題進行個體研究方面,目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中,群體對人員才能發(fā)揮之影響作用,可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來取得令人滿意的配合效果等。
過去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后, 傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數(shù)據(jù)加工不及時。比如:干部考核、人員的工資計算、人事的統(tǒng)計、人事檔案的填寫,貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力,準確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢的發(fā)展的要求。為此,我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料,提高對管理現(xiàn)代化重要性的認識,嘗試去利用計算機來實現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學(xué)校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計算機工作人員的技術(shù)指導(dǎo)和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們:
首先,開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。
其次,將學(xué)校或單位人員的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù),存儲在計算機的磁盤里,需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護,還可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來。
第三,還用計算機進行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。
第四,及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。
使其單位人事管理初步實行計算機化,讓計算機在人事管理中得到初步應(yīng)用。使人事管理者總是根據(jù)準確、及時的人事信息來進行決策,實現(xiàn)管理。只有計算機才能將現(xiàn)代化社會中,成倍增長的人事信息量,進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。
即:(1)對輸入的人事數(shù)據(jù),進行數(shù)值運算和邏輯運算,求解各種問題。
(2)對人事信息進行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題,為人事決策者在決策時提供依據(jù)。
(3)對人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計算機順序,具有記憶存貯的能力。
實踐證明,當管理的信息量和復(fù)雜程度達到某一限度時,即管理人員的勞動強度超過其承受能力時,就必須采用新的管理手段,即用計算機技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎(chǔ)信息,高效、合理、恰當?shù)毓芾怼_@樣,人事信息系統(tǒng)隨著計算機的應(yīng)用、發(fā)展而不斷完善,計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因為如此,實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,要有科學(xué)的管理方法和先進的技術(shù)手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率。現(xiàn)代人事工作的信息量越來越大,保密性越來越強,而且信息的密度不斷提高,靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說,計算機在人事信息系統(tǒng)中的作用有:
(1)計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數(shù)據(jù);
(2)計算機能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù);
(3)計算機能夠比人提供更加準確的人事數(shù)據(jù);
(4)計算機能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。
正因為如此,我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng),即計算機人事信息系統(tǒng),其主要功能可以歸納為以下三點:
一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息,大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。
二是可以及時掌握整個人事管理系統(tǒng)的全面情況,提供系統(tǒng)的準確的人事信息,可以促進人事工作的規(guī)范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。
三是可以提供各種加工處理了的人事信息,以滿足人事管理的特殊要求,適應(yīng)新形勢對教職工隊伍提出的新要求,幫助選擇方案,實現(xiàn)優(yōu)化決策。
當前,不少單位的人事部門對于計算機的應(yīng)用還僅限于簡單的單機應(yīng)用,隨著時間的推移、任務(wù)的復(fù)雜、用戶的需求,其應(yīng)用還會
總之,計算機的廣泛應(yīng)用,計算機人事管理信息系統(tǒng)的建立,適應(yīng)了社會經(jīng)濟發(fā)的客觀要求,是人事管理現(xiàn)代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學(xué)校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來,用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動和其它教育教學(xué)的活動中去;它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學(xué)、精確、靈活。因此,建立計算機人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機,但從長遠來說,人事管理現(xiàn)代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術(shù),就不可能真正地、全面地實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國經(jīng)濟、科技的發(fā)的,人才開發(fā)管理的加強,我們一定要努力創(chuàng)造條件,促進使用計算機的人事管理現(xiàn)代化。為建設(shè)中國特色的社會主義而努力奮斗。
關(guān)鍵詞:人事管理;問題;應(yīng)對措施
中圖分類號:F406.15文獻標識碼:B文章編號:1009-9166(2011)017(C)-0306-01
目前,我國政府部門人事管理存在著一些不足之處,因此,以現(xiàn)代人事管理思想為指導(dǎo),建立與之相適應(yīng)的管理制度和方法成為政府部門人事管理發(fā)展的首要任務(wù)。以下是筆者就此問題做出的分析,愿與讀者共同探討:
一、政府部門人事管理的特點
政府部門人事管理具有一般人事管理的共性,但由于政府部門自身的特性,決定了政府部門人事管理有其特殊性。這種特殊性主要表現(xiàn):利益取向的公共性、管理行為的政治性、管理層級的復(fù)雜性、績效評估的困難性、法律規(guī)制的嚴格性五個方面。
二、我國政府部門人事管理常見問題
政府部門人事管理是政府部門實施管理活動的前提和基礎(chǔ),它直接影響公共管理活動的正常開展。目前管理中存在的不足之處有以下幾點:1、職位分類制度。職位是人事管理的組織基礎(chǔ)。目前我國職位分類還不發(fā)達,公務(wù)員的分類系統(tǒng)仍以領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)和非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的劃分為主,而且在實際操作中缺乏具體的工作分析、職位評價和工作說明書等實質(zhì)性內(nèi)容,特定的職位要求的職責和條件通常沒有明確的規(guī)定。2、考核方式。政府部門進行績效考核時,大多數(shù)由上級領(lǐng)導(dǎo)來完成,因此這種考核方式信息面較窄,難以保證考核的客觀性和公正性。考核結(jié)果方面主要存在的問題是忽略結(jié)果的應(yīng)用,沒有針對考核中存在的問題制定個人發(fā)展和培訓(xùn)計劃,也沒有明確考核結(jié)果與薪金和職務(wù)調(diào)整、選拔培訓(xùn)之間的具體聯(lián)系。3、信息基礎(chǔ)薄弱。信息是人事管理的數(shù)據(jù)源和分析源。目前政府部門人事管理信息,大多限于人員狀況、薪酬、培訓(xùn)、績效考核等方面的簡單數(shù)據(jù),信息基礎(chǔ)的薄弱,使得政府部門人事管理信息共享性不足,進而導(dǎo)致政府部門人事管理決策的低效。4、培訓(xùn)工作與實際需要間的差距。在培訓(xùn)規(guī)劃的同時,忽視了對培訓(xùn)需求的分析,導(dǎo)致培訓(xùn)沒有明確的目標,效果無法評估,而且培訓(xùn)的內(nèi)容不科學(xué),不注重人的潛能的全面開發(fā),在培訓(xùn)方式上,以課堂講授為主,角色扮演、情景模擬、人格拓展等先進教育方法很少運用,培訓(xùn)效果大打折扣。
三、加強我國政府部門人事管理的應(yīng)對措施
1、建立科學(xué)的職位分類制度。職位分類制度的優(yōu)點在于對各項職位要素都有明晰的規(guī)定,不足之處在于靜態(tài)的職位描述缺乏靈活性,只強調(diào)人適應(yīng)職位要求,而忽視人的能動性、創(chuàng)造力。目前的趨勢是以“概括性的工作描述代替了詳細的工作描述”,不強調(diào)職位分類的細化。我國可借鑒國外的先進方法,按照責任、技能、努力程度、工作條件等四個因素,對職位進行衡量,將所有的公務(wù)員職位分為類,以其簡單、通用、公平的特點,使管理更為有效,并為公務(wù)員創(chuàng)造了更多的流動機會。2、改進考核方式。政府部門人事管理應(yīng)該“越來越多地將市場的法則和機制引入到人事行政管理活動中,強調(diào)人才的競爭和發(fā)展”。市場法則就是要根據(jù)工作實績決定經(jīng)濟收入,因此要加大考核結(jié)果與公務(wù)員收入之間的聯(lián)系。我國公務(wù)員實行的是以職務(wù)和級別為主的職級工資制,其中可根據(jù)工作實績調(diào)整的部分很少,難以起激勵作用。可以“個人工作表現(xiàn)獎金”制度:對表現(xiàn)超過本職工作要求的公務(wù)員給予一定的獎金。以平日的考核來確定“表現(xiàn)”,從而將考核結(jié)果與個人收入狀況有效結(jié)合起來。3、實現(xiàn)現(xiàn)代信息化。現(xiàn)代人事管理活動不再是信息的簡單記錄與歸類,它需要對這些原始數(shù)據(jù)進行深入分析,從中發(fā)現(xiàn)組織人事管理中存在的問題,并提出合理的解決建議,因此組織的人事管理信息平臺建設(shè)勢在必行。因此政府部門應(yīng)建立共享性的信息系統(tǒng),一方面使成員隨時了解組織人事管理的相關(guān)信息,另一方面使組織及時獲得成員對組織人事管理問題的反饋;其次,政府部門應(yīng)根據(jù)組織需要建立分門別類的人事管理系統(tǒng),如培訓(xùn)、薪酬、績效等專門的人事管理信息庫,以便組織在人事管理過程中快速獲取相關(guān)信息,提高人事管理決策的效率。4、完善培訓(xùn)體系。首先,要進行科學(xué)的培訓(xùn)需求分析,利用企業(yè)中流行的工作任務(wù)分析和工作績效分析方法科學(xué)地評估培訓(xùn)需求,明確培訓(xùn)目標,有針對性地提高公務(wù)員素質(zhì);其次,要在培訓(xùn)內(nèi)容上根據(jù)公共人事管理的特點,貫徹學(xué)用一致、按需施教、講求實效的原則,更新課程設(shè)置,注重系統(tǒng)性和針對性的有機結(jié)合,同時強調(diào)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)與人文精神熏陶的兼顧,注重對公務(wù)人員潛能的開發(fā),引進人格拓展訓(xùn)練等先進方法;最后還要采用不同的切實可行的培訓(xùn)方式,實行長期與短期相結(jié)合,正常培訓(xùn)與繼續(xù)教育同步,在崗與脫產(chǎn)并舉,另外要注重引入案例教學(xué)、角色扮演、主題研討、情景模擬等先進教育方法。
總結(jié):政府人事管理作為整個社會人事管理系統(tǒng)的一部分,隨著行政機構(gòu)在社會各方面管理功能的逐漸放大,其地位和作用也日益增長。因此,政府機關(guān)加強對人事管理的研究,以確保公務(wù)員隊伍的建設(shè)能適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需求,降低政府運營成本,提高政府工作效率。
作者單位:大連登沙河臨港工業(yè)區(qū)管理委員會
參考文獻:
[1]孫建業(yè).政府部門人事管理開發(fā)與管理.中國人民大學(xué)出版社,2009(6).
[實習(xí)任務(wù)]
對計算機在人事管理方面的應(yīng)用進行歸納總結(jié),并查閱資料為畢業(yè)設(shè)計作準備.
[實習(xí)內(nèi)容]
計算機在人事管理中的應(yīng)用
隨著社會的發(fā)展,科技的進步,作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會,知識經(jīng)濟將成為新世紀的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用,計算機已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構(gòu)改革的同時,盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手段、管理方法。
計算機在人事部門的廣泛使用,改進了統(tǒng)計手段,改革了統(tǒng)計方法,提高了統(tǒng)計工計算機在人事部門的廣泛應(yīng)用,將為我國的人事管理工作,提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法,并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。
目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干部情況的調(diào)查,整理和分析,了解干部隊伍的發(fā)展趨勢,為各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定干部工作的方針,政策,加強干部管理,改革干部制度提供準確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外,還包括干部的工資統(tǒng)計,干部編制情況統(tǒng)計,干部獎懲情況統(tǒng)計,軍轉(zhuǎn)干部安置情況統(tǒng)計,老干部情況統(tǒng)計等方面,其涉及的面之廣,數(shù)據(jù)量之大可想而知,若利用手工進行干部的統(tǒng)計工作,大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計調(diào)查,干部統(tǒng)計資料的整理,干部統(tǒng)計分析三個過程,但這種手工統(tǒng)計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統(tǒng)計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。
手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學(xué)的管理方法和先進的科技手段。科學(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法,而先進的科技手段主要是運用當代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。
電子計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國,已經(jīng)開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預(yù)測和規(guī)劃等。
管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大,綜合性越來越強,生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細,
行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復(fù)雜;而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高,傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應(yīng)當代社會的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。
現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多,關(guān)系很復(fù)雜,它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時間等諸要素,其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性。可見人是現(xiàn)代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個復(fù)雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。
管理改革必須配套進行,現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展,人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位,在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也需同步進行,才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產(chǎn)和當代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用。總而言之,人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán),它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的,以適應(yīng)社會和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經(jīng)驗作決策,逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事,做到物質(zhì)與精神相結(jié)合,抽象與具體相結(jié)合,定性與定量結(jié)合,靜態(tài)與動態(tài)相結(jié)合,現(xiàn)狀和未來相結(jié)合,個體與群體相結(jié)合。至于先進的科技手段,除科學(xué)地運用原有的生物、化學(xué)、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說,人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個方面的現(xiàn)代化來實現(xiàn)人事管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。
人事來之不易系統(tǒng)化,是人事管理現(xiàn)代化的一個重點。研究人事管理,必須研究這個系統(tǒng)所處的環(huán)境,即研究政治系統(tǒng),經(jīng)濟系統(tǒng),法律、科技和文教系統(tǒng),人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現(xiàn)代化,是注定要失敗的。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;人事管理;對策
1引言
公立醫(yī)院是我國醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)的核心,主要營業(yè)目的不是為了獲得利益建設(shè)的,最原本的建設(shè)理念是為了維護社會群體健康的重要基礎(chǔ)。對公立醫(yī)院進行改革,最終希望能夠更好的為人民群眾服務(wù)。同時推進醫(yī)療事業(yè)改革是我國近年來實施的重要舉措,而人事管理作為醫(yī)療改革的重要環(huán)節(jié),當然要做到人事管理效率的提高,才能更好的為醫(yī)院服務(wù)、為人民群眾服務(wù)。人事管理效率的提高在一定層面上可以促進工作人員的積極性,增強醫(yī)療水平,進而促進醫(yī)院整體服務(wù)水平的提升,實現(xiàn)醫(yī)院的長遠、穩(wěn)定發(fā)展。
2醫(yī)院人力資源管理的概念及內(nèi)涵
2.1人事管理的概念
人事管理在經(jīng)濟學(xué)角度上主要是指,管理者通過招聘、甄選、培訓(xùn)、報酬等管理形式除組織以外的相關(guān)人員進行有效人事管理工作,達到組織上的工作需求或者是未來發(fā)展需求,一系列相關(guān)的活動就稱為人事管理。在現(xiàn)代管理角度上講,人事管理包括了人力、信息、物質(zhì)、財力管理多個方面,其中最重要的就是人力資源管理,是這幾項管理中最活躍的因素。人事管理在廣義上是指對組織的一種管理方式。狹義上是指能夠促進國民經(jīng)濟的發(fā)展,是人智力與體力的結(jié)合,主要表現(xiàn)在數(shù)量與質(zhì)量兩個方面[1]。
2.2醫(yī)院人事管理的簡要概述
對于醫(yī)院的人事管理是需要用到相關(guān)的文化知識、技術(shù)職稱或者具備一定的專業(yè)知識的相關(guān)人員。在平常的需求中主要是由組織結(jié)構(gòu)、體制、任務(wù)、職能以及現(xiàn)代建設(shè)構(gòu)建的一個為人民群眾服務(wù)的職業(yè)稱謂。而醫(yī)院的人事管理醫(yī)衛(wèi)人員主要分為技術(shù)人員、工程技術(shù)人員、政工和行政人員以及工勤人員。
2.3醫(yī)院人事管理的內(nèi)涵
所謂的醫(yī)院人事管理主要是指通過現(xiàn)代科學(xué)管理方法,結(jié)合醫(yī)院的人力進行專業(yè)性的培訓(xùn)和調(diào)整,讓整個醫(yī)院人力、物力、財力之間有一個很好的分配比例。醫(yī)院人事福管理分配合理可以為醫(yī)院以及醫(yī)院的工作人員發(fā)揮充分的優(yōu)勢,以至于能夠達到醫(yī)院的戰(zhàn)略目標。醫(yī)院的人事管理主要包括了選人、育人、用人這些方面,相互之間相互促進、彼此聯(lián)系,是一個環(huán)環(huán)相扣的過程,循環(huán)性強,所以醫(yī)院人事管理是醫(yī)院發(fā)展比較重要的部分[2]。
3公立醫(yī)院人事管理存在的問題
3.1對人事管理的重要性認識不足
以整體的角度來看,醫(yī)院都是比較具有特殊性的,在實際的情況當中,醫(yī)院大多數(shù)人事管理人員是來自于臨床一線的,這樣的情況在全國的范圍內(nèi)是存在比較多的現(xiàn)象,在人事管理方面的專業(yè)的工作人員在醫(yī)院任職的數(shù)據(jù)非常的少。雖然醫(yī)院的醫(yī)生在醫(yī)療技術(shù)方面是沒有問題的,可是對于管理方面,沒有相關(guān)知識的支撐,容易產(chǎn)生一系列棘手的問題,這將最終難以達到預(yù)期績效水準。其主要的原因是由于公立醫(yī)院管理層對于人事管理這方面的忽視,未起到高度重視,而且對于人力資本增值和管理意識不強,以至于人事管理分配不到專業(yè)的管理人員。還有一個方面的問題就是,我國目前有些公立醫(yī)院對于人事管理還是單純的人事管理,在行政方面的色彩比較濃烈,沒有意識到人事管理的多面性。認為在人事管理上花費太多的心思獲得的利益需要長時間來補回,所以就忽略了人事管理的重要性。
3.2醫(yī)院人事管理模式滯后,影響現(xiàn)代人事管理工作效率
以現(xiàn)在的實際情況來看,我國公立醫(yī)院受到計劃經(jīng)濟的影響,仍在實行傳統(tǒng)人事管理。而傳統(tǒng)的人事管理存在很多不足之處,同時也不能夠適應(yīng)新醫(yī)改環(huán)境下,對醫(yī)院整體水平也沒有實際的意義。因為醫(yī)院的人事管理職位設(shè)置主要目的就是為醫(yī)院的各個科室進行合理的分匹配,促進工作效率,進而提高醫(yī)院整體水平。而傳統(tǒng)的人事管理模式對于合理分配這方面是達不到高效率成果的。遇到一些問題可能會出現(xiàn)無從下手,長時間發(fā)展就會導(dǎo)致工作人員的工作積極性,進而影響醫(yī)院的管理效率[3]。
3.3醫(yī)院人事管理部門和各科室之間配合有待提高
醫(yī)院的人事管理部門平常的工作任務(wù)就是針對醫(yī)院的整體醫(yī)護人員,這些醫(yī)護人員是醫(yī)院的主體組成部門,保證在醫(yī)院運行中,能夠起到基礎(chǔ)作用。醫(yī)護人員平常的工作整體都是比較比較忙的,如果人事部門和醫(yī)院各個科室配合程度不高的話就容易造成出現(xiàn)許多的問題需要處理,在一定程度上還會形成浪費時間的現(xiàn)象。同時也會讓人事部門的一些管理措施容易產(chǎn)生延誤現(xiàn)象或者遺漏現(xiàn)象,從而導(dǎo)致人事部門對于醫(yī)院基礎(chǔ)工作的數(shù)據(jù)不能同步更新,從而影響醫(yī)院人事管理的準確性,這些因素都是導(dǎo)致醫(yī)院人事管理中,人事工作的運行效率低下。
4提升公立醫(yī)院人事管理效率的措施
4.1樹立正確的人事管理理念
人事管理是組織機構(gòu)中重要的組成部分,是能夠促進組織機構(gòu)的長遠發(fā)展。在公立醫(yī)院亦是如此。公立醫(yī)院建設(shè)的主要目標是為了人民群眾的健康著想才建立,其出發(fā)點就于其他醫(yī)院有所不同。但是公立醫(yī)院想要在醫(yī)療行業(yè)中長遠發(fā)展并且還具有一定的社會地位,就要引進大量的醫(yī)學(xué)人才以及專業(yè)的人事管理人員,既保證醫(yī)療技術(shù)一流又讓醫(yī)院服務(wù)全部到位,這樣才能夠促進醫(yī)院的未來發(fā)展前景。同時醫(yī)院的管理層面應(yīng)該認識到人事管理的重要性,發(fā)揮醫(yī)院的資源對外招聘一些專業(yè)的管理人才,對內(nèi)要加強相關(guān)人員對人事管理的正確認識。對于醫(yī)務(wù)管理者來說,樹立正確的人事管理理念,才能夠發(fā)揮其本身的作用性,促進管理方面的積極性[4]。
4.2加強醫(yī)院人事管理現(xiàn)代化模式,提升工作效率
將傳統(tǒng)的人事管理模式進行改革,讓公立醫(yī)院的人事管理得到更新型的管理模式,讓新的管理模式能夠更好的為人民服務(wù),為醫(yī)院服務(wù)。況且現(xiàn)我國正處于新醫(yī)改的背景下,公立醫(yī)院就應(yīng)該趁著這個優(yōu)勢,對其實施改革,也讓人事管理在進行改革之后能夠發(fā)揮積極作用,從而促進公立醫(yī)院的發(fā)展。當然在實施管理工作當中要開展公正、公開、公平、擇優(yōu)的制度,保證人才運用的高水平性,為公立醫(yī)院管理工作做貢獻。也要建立公平合理的效績考核制度,在實際操作中每個部門所負責的工作是不相同的,所以對應(yīng)的考核制度也應(yīng)該是要合理設(shè)置,要符合實際情況,要與所對應(yīng)的職位相匹配,匹配程度高才能發(fā)揮員工的積極性,提高工作效率。
4.3加強各部門交流,提高各科室的配合效率
在一個整體組織中,部門與部門之間的聯(lián)系是比較重要的,可以增進部門間的工作效率的提升。在新醫(yī)改環(huán)境下,為了能夠符合醫(yī)院的實際要求以及人民群眾的需求,我國的公立醫(yī)院應(yīng)該進一步提高人事管理效率。所以醫(yī)院的各部門之間應(yīng)增強聯(lián)系,為人事管理效率提高做基礎(chǔ)準備。通過交流是可以了解到各個科室的實際情況和需求,對此好讓人事管理人員對科室人員工作的合理分配,還可以總結(jié)不同部門工作人員對人事管理工作的意見和建議,從而對自身的不好之處進行整改,最終達到人事管理的促進作用。增進人事管理工作能夠獲得各部門的支持和配合,真正發(fā)揮人事管理的重要作用,增強醫(yī)院內(nèi)部凝聚力,促進醫(yī)院綜合管理工作的全面優(yōu)化。對此,這樣的改革措施也是為了醫(yī)院人事管理工作能夠進入到一個新的階段,從而促進公立醫(yī)院在醫(yī)療行業(yè)的長遠發(fā)展[5]。
5結(jié)束語
綜上所述,在醫(yī)療事業(yè)改革的背景下,公立醫(yī)院的人事管理變革是醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的必要成果,而且在公立醫(yī)院中人事管理是直接影響到醫(yī)院未來的發(fā)展路徑。目前我國隨著醫(yī)療改革的深入推廣,醫(yī)院人事管理部門是連接醫(yī)院的管理人員與醫(yī)護人員之間關(guān)系的橋梁,是整個醫(yī)院的調(diào)和劑。合理的人事管理制度是能夠保證醫(yī)院平穩(wěn)運行的重要舉措,也是改革成效的表現(xiàn)形式。當然也要注意完善醫(yī)院效績考核制度,增進醫(yī)院各科室的合理分配,讓雙方之間的配合程度能夠提高工作效率,讓人事管理工作在醫(yī)院運行中發(fā)揮積極作用,促進公立醫(yī)院的長遠發(fā)展。
參考文獻
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[實習(xí)目的]
通過理論聯(lián)系實際,鞏固所學(xué)的知識,提高處理實際問題的能力,了解設(shè)計專題的主要內(nèi)容,為畢業(yè)設(shè)計的順利進行做好充分的準備,并為自己能順利與社會環(huán)境接軌做準備。
[實習(xí)任務(wù)]
對計算機在人事管理方面的應(yīng)用進行歸納總結(jié),并查閱資料為畢業(yè)設(shè)計作準備.
[實習(xí)內(nèi)容]
計算機在人事管理中的應(yīng)用
隨著社會的發(fā)展,科技的進步,作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會,知識經(jīng)濟將成為新世紀的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用,計算機已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構(gòu)改革的同時,盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手段、管理方法。
計算機在人事部門的廣泛使用,改進了統(tǒng)計手段,改革了統(tǒng)計方法,提高了統(tǒng)計工計算機在人事部門的廣泛應(yīng)用,將為我國的人事管理工作,提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法,并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。
目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干部情況的調(diào)查,整理和分析,了解干部隊伍的發(fā)展趨勢,為各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定干部工作的方針,政策,加強干部管理,改革干部制度提供準確數(shù)字的依據(jù)。
其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外,還包括干部的工資統(tǒng)計,干部編制情況統(tǒng)計,干部獎懲情況統(tǒng)計,軍轉(zhuǎn)干部安置情況統(tǒng)計,老干部情況統(tǒng)計等方面,其涉及的面之廣,數(shù)據(jù)量之大可想而知,若利用手工進行干部的統(tǒng)計工作,大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計調(diào)查,干部統(tǒng)計資料的整理,干部統(tǒng)計分析三個過程,但這種手工統(tǒng)計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統(tǒng)計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。
手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學(xué)的管理方法和先進的科技手段。科學(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法,而先進的科技手段主要是運用當代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。
電子計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國,已經(jīng)開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預(yù)測和規(guī)劃等。
管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大,綜合性越來越強,生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細,行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復(fù)雜;而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高,傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應(yīng)當代社會的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。
現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多,關(guān)系很復(fù)雜,它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時間等諸要素,其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性。可見人是現(xiàn)代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個復(fù)雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。
管理改革必須配套進行,現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展,人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位,在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也需同步進行,才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產(chǎn)和當代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用。
總而言之,人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán),它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的,以適應(yīng)社會和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經(jīng)驗作決策,逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事,做到物質(zhì)與精神相結(jié)合,抽象與具體相結(jié)合,定性與定量結(jié)合,靜態(tài)與動態(tài)相結(jié)合,現(xiàn)狀和未來相結(jié)合,個體與群體相結(jié)合。
至于先進的科技手段,除科學(xué)地運用原有的生物、化學(xué)、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說,人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個方面的現(xiàn)代化來實現(xiàn)人事管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。
人事來之不易系統(tǒng)化,是人事管理現(xiàn)代化的一個重點。研究人事管理,必須研究這個系統(tǒng)所處的環(huán)境,即研究政治系統(tǒng),經(jīng)濟系統(tǒng),法律、科技和文教系統(tǒng),人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現(xiàn)代化,是注定要失敗的。
所謂系統(tǒng),就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的,并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講,系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。
在系統(tǒng)理論中,系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設(shè)計成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學(xué)方法進行系統(tǒng)分析或優(yōu)化,把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之數(shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學(xué)的,利用系統(tǒng)工程這門學(xué)科的概念和原則,來進行人事組織管理方面的工作,是實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。
人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素,如:管理人員、管理機構(gòu)、辦公設(shè)備、規(guī)章制度、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),各種管理技術(shù)和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序,聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu),直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導(dǎo)作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個重要目標,是圍繞著責任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現(xiàn)系統(tǒng)化,除了要解決制度問題外,還有一個掌握系統(tǒng)方法的問題,即學(xué)會應(yīng)用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法,這對搞好人事管理現(xiàn)代化,具有重要的意義。
人事管理系統(tǒng)的基本功能,目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點分析來說,人事管理系統(tǒng)的基本功能,我們認為有如下幾方面:
1.確定人事管理的方針政策
2.確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃
3.編制人事計劃,設(shè)置人事管理機構(gòu)和崗位
4.制定人事管理的條例辦法;
5.教職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
6.人才選拔、使用、交流(流動);
7.考核、獎懲、任免;
8.工資、福利與保險
9.離休、退休、退職。
作為人事干部(人事管理人員),如何最大限度地發(fā)揮人員的才能?這是人事管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對這個問題進行個體研究方面,目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中,群體對人員才能發(fā)揮之影響作用,可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來取得令人滿意的配合效果等。
過去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后,傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數(shù)據(jù)加工不及時。比如:干部考核、人員的工資計算、人事的統(tǒng)計、人事檔案的填寫,貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力,準確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢的發(fā)展的要求。為此,我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料,提高對管理現(xiàn)代化重要性的認識,嘗試去利用計算機來實現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學(xué)校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計算機工作人員的技術(shù)指導(dǎo)和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們:
首先,開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。
其次,將學(xué)校或單位人員的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù),存儲在計算機的磁盤里,需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護,還可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來。
第三,還用計算機進行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。
第四,及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。
使其單位人事管理初步實行計算機化,讓計算機在人事管理中得到初步應(yīng)用。使人事管理者總是根據(jù)準確、及時的人事信息來進行決策,實現(xiàn)管理。只有計算機才能將現(xiàn)代化社會中,成倍增長的人事信息量,進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。
即:(1)對輸入的人事數(shù)據(jù),進行數(shù)值運算和邏輯運算,求解各種問題。
(2)對人事信息進行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題,為人事決策者在決策時提供依據(jù)。
(3)對人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計算機順序,具有記憶存貯的能力。
實踐證明,當管理的信息量和復(fù)雜程度達到某一限度時,即管理人員的勞動強度超過其承受能力時,就必須采用新的管理手段,即用計算機技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎(chǔ)信息,高效、合理、恰當?shù)毓芾怼_@樣,人事信息系統(tǒng)隨著計算機的應(yīng)用、發(fā)展而不斷完善,計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因為如此,實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,要有科學(xué)的管理方法和先進的技術(shù)手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率。現(xiàn)代人事工作的信息量越來越大,保密性越來越強,而且信息的密度不斷提高,靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說,計算機在人事信息系統(tǒng)中的作用有:
(1)計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數(shù)據(jù);
(2)計算機能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù);
(3)計算機能夠比人提供更加準確的人事數(shù)據(jù);
(4)計算機能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。
正因為如此,我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng),即計算機人事信息系統(tǒng),其主要功能可以歸納為以下三點:
一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息,大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。
二是可以及時掌握整個人事管理系統(tǒng)的全面情況,提供系統(tǒng)的準確的人事信息,可以促進人事工作的規(guī)范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。
三是可以提供各種加工處理了的人事信息,以滿足人事管理的特殊要求,適應(yīng)新形勢對教職工隊伍提出的新要求,幫助選擇方案,實現(xiàn)優(yōu)化決策。
當前,不少單位的人事部門對于計算機的應(yīng)用還僅限于簡單的單機應(yīng)用,隨著時間的推移、任務(wù)的復(fù)雜、用戶的需求,其應(yīng)用還會
總之,計算機的廣泛應(yīng)用,計算機人事管理信息系統(tǒng)的建立,適應(yīng)了社會經(jīng)濟發(fā)的客觀要求,是人事管理現(xiàn)代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學(xué)校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來,用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動和其它教育教學(xué)的活動中去;它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學(xué)、精確、靈活。
因此,建立計算機人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機,但從長遠來說,人事管理現(xiàn)代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術(shù),就不可能真正地、全面地實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國經(jīng)濟、科技的發(fā)的,人才開發(fā)管理的加強,我們一定要努力創(chuàng)造條件,促進使用計算機的人事管理現(xiàn)代化。為建設(shè)中國特色的社會主義而努力奮斗。
計算機專業(yè)畢業(yè)實習(xí)報告2017【二】
在internet飛速發(fā)展的今天,互聯(lián)網(wǎng)成為人們快速獲取、和傳遞信息的重要渠道,它在人們政治、經(jīng)濟、生活等各個方面發(fā)揮著重要的作用。因此網(wǎng)站建設(shè)在internet應(yīng)用上的地位顯而易見,它已成為政府、企事業(yè)單位信息化建設(shè)中的重要組成部分,從而倍受人們的重視。
計算機將具備更多的智能成分,它將具有多種感知能力、一定的思考與判斷能力及一定的自然語言能力。除了提供自然的輸入手段(如語音輸入、手寫輸入)外,讓人能產(chǎn)生身臨其境感覺的各種交互設(shè)備已經(jīng)出現(xiàn),虛擬現(xiàn)實技術(shù)是這一領(lǐng)域發(fā)展的集中體現(xiàn)。今天人們談到計算機必然地和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系起來,一方面孤立的未加入網(wǎng)絡(luò)的計算機越來越難以見到,另一方面計算機的概念也被網(wǎng)絡(luò)所擴展。
二十世紀九十年代興起的internet在過去如火如荼地發(fā)展,其影響之廣、普及之快是前所未有的。從沒有一種技術(shù)能像internet一樣,劇烈地改變著我們的學(xué)習(xí)、生活和習(xí)慣方式。全世界幾乎所有國家都有計算機網(wǎng)絡(luò)直接或間接地與internet相連,使之成為一個全球范圍的計算機互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。
人們可以通過internet與世界各地的其它用戶自由地進行通信,可從internet中獲得各種信息。人們已充分領(lǐng)略到網(wǎng)絡(luò)的魅力,internet大大縮小了時空界限,通過網(wǎng)絡(luò)人們可以共享計算機硬件資源、軟件資源和信息資源。“網(wǎng)絡(luò)就是計算機”的概念被事實一再證明,被世人逐步接受。
通過這兩年的學(xué)習(xí)實踐中和老師的指導(dǎo)下以大量明晰的操作步驟和典型的應(yīng)用實例,教會我們。使更豐富全面的軟件技術(shù)和應(yīng)用技巧,使我們真正對所學(xué)的軟件融會貫通,熟練在手。所以本人結(jié)合所學(xué)專業(yè)的內(nèi)容制作了個人網(wǎng)站,作為實習(xí)的成果。其內(nèi)容是多樣化的。制作網(wǎng)頁用的軟件是dreamweaver,fireworks,flash軟件。dreamweaver大大加速了網(wǎng)絡(luò)時代電子交易應(yīng)用中的項目交付。它提供了網(wǎng)頁和表單的動態(tài)生成到企業(yè)級的解決方案,如電子商店,庫存管理系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用等功能。fireworks是目前最流行的網(wǎng)頁圖象制作軟件。
只要將dreamweaver的默認圖象編輯器設(shè)為fireworks,那么在fireworks中制作完成網(wǎng)頁圖象后將其輸出就會立即在dreamweaver中更新。fireworks還可以安裝使用所有的photoshop濾鏡,并且可以直接導(dǎo)入psd格式圖象。更方便的是它不僅結(jié)合了photoshop位圖功能以及coreidraw矢量圖的功能,而且提供了大量的網(wǎng)頁圖象模板供用戶使用,例如,網(wǎng)頁上很流行的陰影和立體按紐等效果,只需單擊一下就可以制作完成。
當然,其最方便之處是,它可以將圖象切割,圖象映射,懸停按紐,圖象翻轉(zhuǎn)等效果直接生成html代碼,或者嵌入到現(xiàn)有的網(wǎng)頁中,或者作為單獨的網(wǎng)頁出現(xiàn)。flash是目前最流行的矢量動畫制作軟件,與其他wed動畫軟件相比,它具很多優(yōu)點。制作的是矢量圖形。
只要用少量矢量數(shù)據(jù)就可以描述一個復(fù)雜的對象,而占用的儲存空間只是位圖的幾千分之一,非常適合在網(wǎng)格上使用。同時,矢量圖象不會隨瀏覽器窗口大小的改變而改變畫面質(zhì)量。使用插件方式工作。用戶只需安裝一次插件,以后就可以快速啟動并觀看動畫,而不比像java那樣每次都要啟動虛擬機。flash插件也不大,只有170kb左右,很容易下載并安裝。還提供其他一些增強功能。
例如,支持位圖,聲音,漸變色和alpha透明等。擁用了這些功能,用戶就完全可以建立一個全部由flash制作的站點。flash影片也是一種流式文件。這就是說,瀏覽者在觀看一個大動畫時,可以不必等到影片全部下載到本地再觀看,而是可以隨時觀看,即使后面的內(nèi)容還沒有完全下載,也可以開始欣賞動畫。主圖是一個網(wǎng)頁的門面,它能體現(xiàn)出這個網(wǎng)頁的整體風(fēng)格。網(wǎng)站名字為藍晴驛站,藍色的天空給人帶來好的心情,給人帶來輕松愉快的心情來瀏覽網(wǎng)頁。
【關(guān)鍵詞】 人事管理計算機
在進入21世紀之后,知識經(jīng)濟將成為新世紀的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),為計算機的發(fā)展和推廣提供了廣闊的空間,計算機的出現(xiàn),使社會生產(chǎn)的效率逐漸提高,成本也有了明顯的下降,但辦公室里的人事費用卻在不斷的增加。這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增,我們必須在進行機構(gòu)改革的同時,盡快使用現(xiàn)代化的管理方式進行人事管理。
1 計算機在人事管理中的應(yīng)用分析
1.1 計算機在人事管理中的重要性
目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要是用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析等工作。與傳統(tǒng)的人事管理工作相比,計算機管理不但提高了效率還節(jié)省了成本,人們逐漸意識到利用計算機進行人事管理是時展的趨勢和潮流。利用計算機進行人事管理,是順應(yīng)時代的發(fā)展和需要,是增強企業(yè)核心競爭力的重要手段。
在人事管理工作中廣泛的運用計算機,可以改進統(tǒng)計手段,改革統(tǒng)計方法,提高統(tǒng)計工作的效率。計算機在人事管理中的廣泛應(yīng)用,將為我國的人事管理工作提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法,并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。
1.2 計算機在人事管理中的具體應(yīng)用
計算機在人事管理中起到了非常重要的作用,本文以學(xué)校為例進行分析、闡述,對計算機在高校中的應(yīng)用以及如何應(yīng)用進行了探討。
1.2.1 計算機在師資管理中的應(yīng)用
隨著社會的進步和時代的發(fā)展,學(xué)校的辦學(xué)層次也在不斷的提升,學(xué)校對師資隊伍的建設(shè)也在不斷的提高要求。學(xué)校的師資管理工作是學(xué)校工作的重點之一,包含著師資隊伍的培養(yǎng)、建設(shè)和使用,師資流動以及專業(yè)技術(shù)職員的職務(wù)評聘工作等,師資管理是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排教育工作的重要決策依據(jù)。在師資隊伍的培養(yǎng)及使用中,要了解和掌握師資隊伍的結(jié)構(gòu)情況,而運用傳統(tǒng)的手工管理方法,不僅工作量大,要進行復(fù)雜的統(tǒng)計工作,還降低了管理工作的效率。而在運用計算機進行管理后,就可以建立一套師資隊伍管理資料庫,將教師的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、職稱、培訓(xùn)情況等進行分析和統(tǒng)計,并記錄在資料庫中,可以隨時隨地的對師資隊伍的年齡結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)和培訓(xùn)情況等進行分析,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供決策的依據(jù)。利用師資資料庫里的數(shù)據(jù)可以快速的提供學(xué)校專業(yè)和專業(yè)學(xué)科的教師分布情況,為學(xué)校引進專業(yè)人才提供參考資料。而在職稱評聘工作中,還可以利用資料庫準確的了解每位教師的職稱情況,為學(xué)校合理安排師資結(jié)構(gòu)提供決策依據(jù),并及時的掌握教師外出培訓(xùn)進修的情況,為提高師資隊伍的素質(zhì)提供可靠保證。
1.2.2 計算機在干部人事檔案管理中的應(yīng)用
干部的管理工作在平時會積累大量的信息,這些信息如果按照傳統(tǒng)的管理方式進行手工管理,不但會耗費大量的時間,重復(fù)勞動,而且對日后的查詢工作造成影響。為了適應(yīng)社會的發(fā)展,改變這種不利的局面,利用計算機建立一套干部管理數(shù)據(jù)庫,將干部檔案中的相關(guān)信息進行統(tǒng)計分析并存儲在電腦中,進行及時的維護和更新,保證數(shù)據(jù)庫的實效性和可行性,是非常有必要的。建立干部管理數(shù)據(jù)庫,可以及時的將需要的資料調(diào)出、打印、查閱、不但方便異常,還可以省去大量的查閱時間,具有極高的準確性。現(xiàn)代化的管理和應(yīng)用,將人事檔案管理推向了一個嶄新的發(fā)展階段。
1.2.3 計算機在勞資管理中的應(yīng)用
在人事管理中,勞資管理也是一項非常重要的工作。勞資管理工作量大,準確性要求很高,最重要的是它與每一位教職工的切身利益相聯(lián)系。因此,如果僅靠手工管理操作,工作量大,耗費時間長,而且還極易出現(xiàn)差錯。而利用計算機將每個人的工資結(jié)構(gòu)進行統(tǒng)計,輸入到電腦進行統(tǒng)一的管理,不但可以降低工作量,減少耗費的時間,在提高工作效率的同時準確性也得到了極大的保證,在每年的調(diào)整工資、年終獎金的發(fā)放、年終統(tǒng)計年報等工作中還可以發(fā)揮出更重要的作用。利用計算機進行勞資管理,可以有效的減少數(shù)據(jù)錄入時的重復(fù)性,更好的利用有效信息。建立師資庫、人事檔案庫和勞資庫,將三庫合一,可以在更大的范圍內(nèi)實現(xiàn)有效信息的數(shù)據(jù)共享,做到隨調(diào)隨處,從而達到靈活運用的目的。只有進一步的加強計算機的應(yīng)用,才能充分發(fā)揮出計算機的功能,使計算機可以更好的為人事管理服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)提高決策的依據(jù),才能促進人事管理工作系統(tǒng)化、科學(xué)化,才能不斷提高人事管理工作的效率和質(zhì)量。
2 總結(jié)
隨著計算機在人事信息管理中的應(yīng)用,利用計算機替代手工操作,不但可以高效能大容量地收集、處理、存貯人事信息,大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率, 而且可以及時掌握整個人事管理系統(tǒng)的全面情況,提供系統(tǒng)、準確的人事信息,促進人事工作的規(guī)范化及各項制度與指標體系的建立和健全,進而提高行政管理水平,還能提供各種加工處理了的人事信息,以滿足人事管理的特殊要求,適應(yīng)新形勢對教職工隊伍提出的新要求,選擇方案,實現(xiàn)優(yōu)化決策。
參考文獻:
[1]趙麗珍.計算機在人事管理中的應(yīng)用[J].包鋼科技,2005,(04).
1.管理理念的差異
傳統(tǒng)人事管理將物質(zhì)資源放在第一位。過于強調(diào)物資資源的利用,而將員工視為成本,員工開支計入企業(yè)成本,企業(yè)運作的目標是降低成本,實現(xiàn)利益最大化,企業(yè)最關(guān)注的就是以最少的員工做最多的工作,產(chǎn)出最多的效益,因而企業(yè)會通過各種方法減少人力投資以降低人工成本。而現(xiàn)代人力資源管理,則是將人力資源視作可持續(xù)開發(fā)的資源、企業(yè)發(fā)展的重要要素。將人力資源放在第一位,任何物質(zhì)資源的重要性都不及人力資源,人力資源是體現(xiàn)企業(yè)競爭力的重要因素。人力資源管理認為通過開發(fā)、管理人力資源,可有效提高人的價值,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多價值,最終實現(xiàn)企業(yè)競爭力的提高。人力資源管理強調(diào)人員潛能的開發(fā),它將人力使用視作一種投資行為,而非簡單的人工成本。
2.管理內(nèi)容的差異
人事管理的內(nèi)容較為簡單,主要包括人員招聘、分配以及日常管理環(huán)節(jié)的監(jiān)督、指導(dǎo),其組織編制相對固定,管理者僅需填補所需人力,即可形成辦事組織,各部門的管理職能完全得不到發(fā)揮。而人力資源管理除了包括人事管理的各項內(nèi)容外,還包括了協(xié)調(diào)工作關(guān)系、規(guī)劃工作流程、進行工作設(shè)計等內(nèi)容,同時還注重員工的創(chuàng)造性、積極性以及員工之間的關(guān)系等。隨著社會的不斷發(fā)展,人力資源管理還會拓寬工作面、增加工作內(nèi)容,讓部門的管理職能得以發(fā)揮。
3.管理地位的差異
人事管理是功能性部門,其管理活動處于操作層和執(zhí)行層,所以對綜合素質(zhì)、管理水平、專業(yè)知識、特殊才能的要求不高,更重視的是執(zhí)行效率。人事管理在企業(yè)管理中僅扮演著處理事務(wù)性工作、執(zhí)行已制定政策、維持員工關(guān)系、薪資管理的角色。人力資源管理則處于企業(yè)的運作層和決策層,它是具有決策意義、戰(zhàn)略意義的一種管理活動,在承擔傳統(tǒng)人事管理任務(wù)的基礎(chǔ)上,還肩負著人力資源規(guī)劃等重要任務(wù)。
4.管理模式的差異
傳統(tǒng)人事管理是一種被動的、孤立的、靜態(tài)的管理模式。它將有聯(lián)系的各方面分割開來單獨進行管理,致使管理出現(xiàn)脫節(jié)。人事管理簡單地將人分配至各部門,各部門對其進行“切塊式”管理,一味強調(diào)擁有,卻不重視使用,致使出現(xiàn)了人才閑置、人才壓制的現(xiàn)象。現(xiàn)代人力資源管理則是對全過程的動態(tài)化管理,有機結(jié)合人員的錄用、培訓(xùn)、使用、考核、調(diào)動、獎懲、升級等環(huán)節(jié),將其視作一個整體進行全面的管理。它打破了部門分割的局限性,將所有人員視作整體,統(tǒng)一進行管理。
5.總結(jié)
綜上所述,盡管人力資源管理源于傳統(tǒng)人事管理,但二者在本質(zhì)上有著顯著差異。人事管理是舊體制、舊時代的產(chǎn)物,在新時期下,其弊病體現(xiàn)得越來越明顯,所以必須要從根本上對其進行改革,建設(shè)現(xiàn)代人力資源管理體系。要將人事管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源管理,就必須要從理論、思想到方法、模式上進行根本性的轉(zhuǎn)變。
作者:毛汀單位:西北工業(yè)大學(xué)人文與經(jīng)法學(xué)院
1.1 績效考核管理制度缺乏科學(xué)性
當前我國企業(yè)的績效評估顯示對一些合理評價普遍缺乏,進而導(dǎo)致在人事考核主體性的績效評價中出現(xiàn)公平缺失現(xiàn)象。同時由于人事績效考核沒有掌握相應(yīng)的績效考核技術(shù),導(dǎo)致出現(xiàn)很大的偏差評估。此外,由于個別評估行為出現(xiàn)不負責任的現(xiàn)象,也導(dǎo)致了人事績效評價工作不能公正、合理的實施。再加上,企業(yè)的人事管理考核制度缺乏相應(yīng)的反饋制度,在企業(yè)的人事管理評估過程中,評估不僅僅是針對企業(yè)員工個人,同時也需要結(jié)合企業(yè)的績效與企業(yè)期望值之間的差距。
1.2 企業(yè)管理者對績效考核不重視
由于企業(yè)管理者對績效考核不重視,沒有采用詳細的人事績效考核制度,導(dǎo)致企業(yè)上下級員工之間的不和諧。另外,由于企業(yè)管理者傾向于認為,規(guī)劃和管理對于員工的績效考核需要嚴格按照具體要求來進行,同時,他們還相信如果人才測評過于細化,可能會導(dǎo)致員工之間矛盾的加劇,故而企業(yè)不同意采取詳細的人事績效考核制度。結(jié)合對企業(yè)人員的績效考核制度,作為一種企業(yè)的管理職能,由于企業(yè)經(jīng)營者處于集中領(lǐng)導(dǎo)的地位,而對于企業(yè)的績效管理考核不夠重視,不愿提出許多應(yīng)用評價結(jié)果,導(dǎo)致企業(yè)對于人事績效考核工作產(chǎn)生很大的誤解,不能發(fā)揮出人事績效考核制度的強大作用,影響了企業(yè)的發(fā)展。
1.3 企業(yè)績效考核標準不夠明確
我國企業(yè)當前的人才評估和績效管理缺乏相應(yīng)的客觀標準,缺乏針對企業(yè)員工的績效定量判斷和針對現(xiàn)象的定性判斷,同時,由于缺乏相應(yīng)的價值和考核評價標準,導(dǎo)致整體的人事管理考核標準隨意性大,易受外界因素的影響。同時由于企業(yè)績效考核標準不明確,導(dǎo)致企業(yè)人事考核缺乏相應(yīng)規(guī)模的客觀測量,存在定量判斷少,定性判斷多的現(xiàn)象,在很大程度上造成通過評估價值隨意性大,難以保證公正的評價。
2 推進企業(yè)人事管理績效考核的對策
2.1 完善企業(yè)人事管理考核制度
建立績效考核管理體系需要不斷完善企業(yè)合理的人事管理評價體系,首先必須改變企業(yè)滯后的人事管理考核制度,并對其進行科學(xué)、合理的分析和總結(jié),根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標和具體實際情況,對企業(yè)員工進行相關(guān)分析和崗位職責、任職資格的考核和評價,并進一步詳細進行工作描述,提高企業(yè)員工的積極性。與此同時,還需要不斷制定合理的績效考核內(nèi)容,針對不同的員工和企業(yè)缺乏定量考核內(nèi)容的現(xiàn)狀,可以根據(jù)具體的企業(yè)管理水平,將企業(yè)整體作為一個完整的評價體系,推進整體績效考核的開展,加強對部門績效考核和員工的績效評價,從而確定合理的評價指標體系的內(nèi)容。并根據(jù)具體的實際情況,在適當?shù)臅r候?qū)υu估指標進行合理的設(shè)定,通過一些可以量化的指標進行觀察和測量,實現(xiàn)人事管理績效考核的平衡設(shè)計,并注意定量與定性指標相結(jié)合,確保企業(yè)人事管理績效考核的合理進行。
2.2 制定明確的考核標誰
企業(yè)人事考核內(nèi)容不全面,在評估工作中存在著嚴重的泛化傾向,而要想推進企業(yè)人事管理績效考核,企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標制定相應(yīng)的明確的績效考核標準,有效地進行評估,合理進行員工補償結(jié)果,加強定位考核評價的有序性,建立與員工績效考核體系相結(jié)合的補償制度。在此基礎(chǔ)上,考慮到績效考核的目的,通過績效考核評價指標,實施明確的位置周期性的評估,推進企業(yè)人事考核績效管理制度的有效開展。
2.3 加強對企業(yè)績效管理結(jié)果的反饋
加強對企業(yè)績效考核管理的重視程度,并且要及時對績效考核的評估結(jié)果進行及時反饋,同時提高員工的績效評價指標體系,明確企業(yè)評估工作的具體內(nèi)容,這不僅可以使管理人員在實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的過程中及時掌握實際進度,而且可以幫助員工在客觀上有針對性地制定提高個人績效計劃。因此,通過對企業(yè)員工的績效考核,了解什么是企業(yè)的預(yù)期,可以更好的發(fā)揮企業(yè)人員績效考核工作的重要作用,改善員工的工作績效,進而完善評估反饋系統(tǒng)。另外,要營造較好的考核氛圍,只有在氣氛很好的評價過程中,績效考核才能發(fā)揮真正的作用。企業(yè)需要創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,發(fā)揮績效考核的真正意義,從企業(yè)思想認識上加強足夠的重視,不斷修改和完善評估程序,促進企業(yè)績效考核的不斷優(yōu)化與創(chuàng)新。