時間：2023-05-30 10:36:13
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇人才交流中心檔案管理，希望這些內容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
隨著社會的發(fā)展和進步，為我們提供了越來越多的工作機會。現(xiàn)代企業(yè)在聘用人才的時候多數(shù)采取合同制而不是終身制，因此，對于廣大人才的檔案管理需要人才交流中心的努力工作。通過人才交流中心對檔案的社會化管理，能夠有效避免傳統(tǒng)的檔案管理模式下出現(xiàn)的多種問題。因此，我們應當對人才交流中心檔案的社會化管理進行研究，通過不斷的探索是人才交流中心檔案的社會化管理更加科學化。
1 拓展檔案業(yè)務范圍
在人才交流中心對檔案進行社會化管理的工作過程中，所涉及的相關業(yè)務需要人才交流中心保證高效的工作，實現(xiàn)對檔案的社會化管理。隨著社會的發(fā)展，人才交流中心在工作過程中應當通過對自身功能的轉換，對檔案管理體制進行改革，以適應檔案的社會化管理需求。對人才交流中心的檔案管理業(yè)務進行拓展，可以通過對管理方式的轉變，管理體制的制定以及基礎業(yè)務的挖掘等方面開展。首先，可以將傳統(tǒng)的檔案管理工作轉換為以服務為目的的工作。人才交流中心檔案的社會化管理應當為更多的人才提供方便的檔案管理，因此，管理向服務的轉換能夠對人才交流中心的工作積極性起到有效的促進。傳統(tǒng)的人才檔案管理由于在工作中被動性較強，導致在管理過程中容易出現(xiàn)不同的問題，為我們的檔案管理帶來不必要的麻煩。社會化管理就是為了讓人才交流中心的檔案管理工作面向更多的群眾，提供更完善的服務，發(fā)展更豐富方便的業(yè)務。
在檔案的社會化管理過程中，應當對相應的運轉機制進行制定恰當?shù)囊?guī)則，要符合市場和社會的發(fā)展規(guī)律。由于我們的社會要想獲得長足的進步，對人才的需求是必不可少的。面對越來越多的人才，對人才檔案的管理就需要越來越完善。人才交流中心對自身的服務體制應當進行改進，利用社會的進步形成完善自身工作的動力，結合檔案管理需求制定出符合社會化管理的工作方案。人才交流中心對檔案的社會化管理需要從對基礎的業(yè)務的完善做起，在工作過程中要善于發(fā)現(xiàn)各種新型的，能夠給人才檔案管理帶來更多便利的服務類型。人才交流中心應當意識到自身的工作不僅是對檔案的社會化管理，更是對人才資料信息的服務，通過檔案的社會化管理，為人才流動提供有效的信息，方便政府和相應的企業(yè)了解人才信息。因此，人才交流中心對檔案管理的社會化可以通過對業(yè)務的拓展來實現(xiàn)。
2 提升管理機構水平
人才交流中心的檔案管理社會化水平在一定程度上受到了交流中心管理能力水平的限制，根據(jù)相關的法律規(guī)定，一些企業(yè)的人事部門應當隸屬于人才交流中心。因此，人才交流中心在進行檔案的社會化管理的過程中應當積極聯(lián)合相關企業(yè)認識部門的幫助，對工作過程中的專業(yè)水平進行提升，保證人才的檔案在管理過程中不會出現(xiàn)意外修改和損壞。也只有這樣才可以保證人才檔案的真實性，這對于人才交流中心檔案的社會化管理具有重要的意義。人才交流中心作為溝通人才和企業(yè)之間聯(lián)系的中介，應當意識到自身的重要作用和重要的存在?r值。提升自身的檔案管理水平，能夠形成一個更加良好的平臺，為人才和企業(yè)獲取人才提供有效信息，幫助社會緩解就業(yè)壓力。
為了提升人才交流中心檔案的社會化管理水平，在工作過程中，人才中心應當大力引進先進的管理技術和相關的科技設備。現(xiàn)在我們生活在信息時代，得利于互聯(lián)網的飛速發(fā)展，我們的所有工作都可以大大的提升效率，同時還可以節(jié)省人力。人才交流中心對現(xiàn)代技術的運用能夠保持其管理的先進性。借助于現(xiàn)代信息管理技術，對人才檔案進行大量的統(tǒng)計分析工作，建立檢索目錄，實現(xiàn)工作過程中效率的提升。同時，一些企業(yè)、視野單位對人才的需求也是人才交流中心進行檔案社會化管理工作所需要考慮的因素。隨著經濟轉型的步伐，我們應當重視我國綜合型人才的利用，這就依賴于人才交流中心對人才檔案的有效管理。人才交流中心借助現(xiàn)代技術對人才檔案的分析，能夠幫助企業(yè)和人才進行有效的匹配，充分發(fā)揮出復合型人才的社會價值。在現(xiàn)實化的檔案管理過程中，通過對專業(yè)水平的提升，使得人才交流中心的檔案社會化管理水平也越來越高。
3 充分發(fā)揮管理服務潛力
在人才與企業(yè)之間，人才交流中心所提供的管理和服務能夠幫助雙方在工作崗位的提供和需求之間發(fā)揮重要的協(xié)調作用。通過人才交流中心對檔案的社會化管理，更多的就業(yè)機會和更多優(yōu)秀的人才都可以獲得相應的服務。在工作過程中，人才交流中心要充分意識到自身工作的重要作用，要充分發(fā)揮出各項服務的潛力，為社會創(chuàng)造出價值。例如，對人才檔案的管理應當是為整個的人才交流過程服務的，在這個過程中要保持用人單位和人才之間的溝通效率，為雙方的各種需求提供條件和便利。對人才檔案的記錄，應當在工作過程中進行不斷的完善，人才交流中心要調查相關企業(yè)的資質，保證企業(yè)通過正規(guī)途徑聘用人才。充分發(fā)揮出管理服務的潛力，能夠通過管理機制對人才市場的需求進行滿足，推動人才市場的運轉。要想使人才交流中心的各項管理和服務充分發(fā)揮作用，還需要對基礎服務進行強化，在原有基礎管理服務的基礎上進行合理的創(chuàng)新。
人才交流中心對人才檔案的管理之所以需要社會化，是社會發(fā)展的需要，因此我們在工作過程中應當密切關注社會的動態(tài)，了解社會的需求。動過對每一個問題的攻破，以點帶面，最終實現(xiàn)對人才檔案社會化管理的提升。完善人才交流中心的各項檔案管理服務，也需要社會企業(yè)的大力支持，人才交流中心需要與企業(yè)合作，既要掌握社會大量人才的流動信息和實時動態(tài)，又要對企業(yè)的人才需求進行了解，方便在第一時間進行自己的工作，提高工作效率。政府在人才交流中心檔案的社會化管理工作中也應當提供相應的幫助，要意識到人才交流中心的工作不僅僅是對檔案的管理，對于社會也具有重要的意義，需要政府的大力支持。也只有在政府幫扶之下，人才交流中心的檔案社會化管理才會越來越完善。政府應當出臺相應的政策，引導人才交流中心在工作中準確把握檔案社會化管理的方向。
綜上所述，在人才交流中心檔案社會化管理的工作過程中，為了更快更好的實現(xiàn)全面的檔案社會化管理，我們應當積極尋求社會中企業(yè)和政府的幫助。在做好自身工作的基礎上，對管理服務和相關業(yè)務進行拓展，通過更加廣泛的業(yè)務往來，獲取在檔案社會化管理過程中進一步提升的動力。根據(jù)社會的需求，從為社會和人才服務的角度出發(fā)，發(fā)揮出人才交流中心的巨大作用。
畢業(yè)生：
用人單位：請?zhí)顚憜挝坏娜Q
學校名稱：
(見說明1)
相關說明
1、就業(yè)協(xié)議書是辦理畢業(yè)生就業(yè)派遣報到手續(xù)的依據(jù)，教育廳以此簽發(fā)畢業(yè)生就業(yè)報到證。
2、單位隸屬指用人單位的隸屬部門，如省屬、市屬、部委直屬或屬于其它總公司。
3、所有制性質指用人單位屬于國有、集體還是私營、外企。
4、檔案轉寄地址處填寫檔案管理部門地址，一般小型企業(yè)和私營企業(yè)的檔案管理部門是單位所在地人事局的人才交流中心，行政、事業(yè)單位直接填寫單位人事部門地址，教育單位檔案一般由上級教育局人事科管理。
5、用人單位上級主管部門簽章處，屬于市級行政、企事業(yè)單位，到市一級人事局人才交流中心蓋章;例如溫州金鷹智能工程有限公司，請到溫州市人事局蓋章(在溫州市人才交流中心);所屬單位的檔案是掛靠在是區(qū)一級或者縣一級人事部門的，請到所在區(qū)或者縣的人事局蓋章(區(qū)或者縣的人才交流中心)。教育單位到市縣級教育主管部門蓋章。
現(xiàn)有的檔案管理方式主要有兩種：一種是自主管理，即為用人單位進行單獨的人事檔案管理。另一種是社會化檔案管理，及用人單位委托人才機構進行管理。但是隨著社會的不斷發(fā)展，企業(yè)單獨進行管理的方式就愈加的顯示出不足，相反的社會化管理人才檔案的方式便成了主流趨勢。所以，社會化管理人才檔案的方式就要不斷地被完善，使得檔案更加合理的被管理。檔案社會化管理使得人才檔案更加的集中，更適于簡單有效管理，要不斷地優(yōu)化人才檔案社會管理模式，使得人才服務于社會的發(fā)展更加的便捷。本文將對人才檔案社會管理模式進行敘述，分析目前檔案管理的發(fā)展情況以及相關的管理措施方法。
關鍵詞：檔案管理；社會化；發(fā)展
一、人才交流中心檔案社會化管理發(fā)展趨勢
隨著國家的不斷推進發(fā)展，社會人才流動的情況也就變得更加復雜。為了改變人才流動性更加的便捷，就要不斷優(yōu)化發(fā)展相應的人才檔案管理。經過相當一段時期的發(fā)展優(yōu)化，現(xiàn)有的人才檔案管理形式也形成一定的模式，不再像之前的雜亂化。在國家的干涉管理下。相關的人才檔案管理條例不斷出現(xiàn)，使得管理成效有較大的提升，通過與相關單位的協(xié)調，人事部門的介入管理，使人才檔案被統(tǒng)一進行管理，并相應的劃分出不同的管理區(qū)塊。這種新的變革使得人才檔案管理更加有序，使檔案保護更安全，讓檔案的服務更加高效便捷，專門人員對于人事檔案進行管控，會將檔案的價值發(fā)揮到最大。經濟的發(fā)展使得人才流動性加大，相應的檔案管理能夠以優(yōu)化的相應程序管理，會更加的促進人員更合理的流動，使得人員檔案管理社會化管理更加鮮明，所以，人才檔案管理的趨勢大體上來說就是社會化的進程。現(xiàn)今，隨著社會發(fā)展信息化的完善。信息時代的產物無一不在便捷人們的生活，相應的信息化手段在人才檔案社會化管理方面也存在相當大的建樹，信息化使得人才檔案管理社會化富有系統(tǒng)性，相應管理信息化的軟件系統(tǒng)的出現(xiàn)，促進了管理工作的合理性發(fā)展，社會化人才檔案管理經過相應軟件系統(tǒng)優(yōu)化后，更加簡單高效，無論是相應的檢索還是輔助管理，都為社會化檔案管理提供了巨大的幫助，提高了檔案的利用率，更好的被社會發(fā)展所利用，促進了人員的合理流動，為社會不斷積極發(fā)展提供了源源不斷的動力。
二、人才交流中心檔案社會化的必要性
社會快速的發(fā)展需要各個方面綜合性得到簡單有效的管理，檔案的管理相對來說，是冗雜的，所以，理應交由相關機構進行單獨合理的管理。人才交流中心檔案社會化管理也就應運而生，社會化管理檔案模式是符合社會發(fā)展出現(xiàn)的，自然也就有著其獨特的存在方法。社會化檔案管理的優(yōu)勢也隨著社會不斷發(fā)展所漸漸展示出來，首先，單獨進行管理時，有專門的檔案管理人員對檔案進行專門負責，對檔案管理起到一定程度的督促監(jiān)督作用，使得檔案管理更有針對性，在專業(yè)人員心中，檔案也有著相應的重要程度，他們重視對檔案的合理化管理，從而檔案被更加安全的得到保護，檔案也相應的被保存得更加完整完善。其次，社會化檔案管理專門人員的保護使得檔案在具體的調用中，更加人性化，專業(yè)管理人員的應用，自然在檔案管理體系上會做得更加完善，專業(yè)管理人員能夠真正有效的發(fā)現(xiàn)管理中所存在的問題，并及時的加以更正，可以從檔案管理最根本的層面杜絕檔案管理的不足。專業(yè)社會化檔案管理機構的介入，可以使檔案管理行之有效更加具有全面性，很好的保障了流動人才的各項權益，真正將社會發(fā)展的進程加快。具有完整體系的社會化檔案管理，相關專業(yè)人員會為檔案專業(yè)管理提供更多便捷途徑，例如專業(yè)信息檢索工具的研發(fā)投入，設備的優(yōu)化更新，這些都會促使檔案管理變得便捷高效，這些新式工具的出現(xiàn)減少了檔案管理的繁瑣，系統(tǒng)的完善對于檔案管理的進程具有推動作用，對于檔案管理資源來說也是最大程度避免了管理資源的浪費能夠將所有管理資源集中利用，簡單高效的進行檔案管理，同時也是對社會資源的有效集中利用，避免了多方面的浪費。所以，總的來說人才檔案社會化管理是現(xiàn)代社會管理資源最合理的運用方法，社會化管理的存在，在檔案管理層次很有必要，社會化檔案管理的優(yōu)勢是眾人有所共睹的。
三、高效進行人才交流中心檔案管理的具體措施
（一）高效利用人才管理職能，保障社會化管理的進行
社會化人才檔案管理需要有專門的人才進行管理維護，所以，應該引進培訓相關管理人員，使其具有一定的能力進行檔案管理。促使他能夠更好的進行檔案與企業(yè)之間的協(xié)調，有效解決企業(yè)對于人才檔案的查找，真正的達到社會人才資源的合理化分配，解決企業(yè)與人才之間的鏈接斷檔，充分調用管理人員的職能，維護保障社會人才檔案管理工作。
（二）順應社會發(fā)展將社會檔案管理機制充分調用，充分發(fā)揮檔案管理的價值
人才交流中心社會化管理機構不單單只是服務于單一的檔案管理工作，作為連接社會企業(yè)與人才之間的一座橋梁。要充分發(fā)揮管理檔案機構的中心樞紐的價值，只要具備一定的相關職能，就能夠搭建適當?shù)钠脚_，給企業(yè)調用人才打開大門，同時也為社會人才提供更多可供選擇的機會，實現(xiàn)人才資源合理流動，為社會發(fā)展提供動力。
（三）完善相關管理機制，拓展新型管理體制，加速新服務運用
在不斷的管理發(fā)展中，根據(jù)不同時期的管理方式進行合理的管理改變，以適應新時期的檔案管理需求。改變現(xiàn)有管理方式，漸漸開始新型社會管理中心轉型，改變原有的以管理檔案為主要方式的體系，加速管理體制轉變，將死板的管理體制內容轉化為更加積極主動的服務，以管理人才檔案為核心，轉向服務于企業(yè)和人才的新理念，以服務企業(yè)提供給人才更多的機會為目標。主動地進行企業(yè)人才推薦，與人才向企業(yè)的推送。提升現(xiàn)有人才檔案的利用效率，增大服務價值，讓人才檔案不在被動化的流轉，變?yōu)橹鲃拥臋n案推薦，依據(jù)企業(yè)所要求的人才策略，逐一的對現(xiàn)有社會人才檔案管理方法進行優(yōu)化整改，提高檔案管理利用效率。其次，以市場經濟發(fā)展為創(chuàng)新變革動力，建立符合社會經濟市場發(fā)展的新型管理體制，更好地對人才檔案進行管理，管理機構應該使用市場化管理機制，調用管理人員的能動性，提高檔案管理服務，從而使得檔案管理機構更加有效地運轉。最終實現(xiàn)，合理高效的進行檔案管理，為人力資源的合理投送提供堅實的基礎服務，推動社會發(fā)展。
四、社會化檔案管理建議
首先，社會化檔案管理相關機構要有自己的原則性。檔案管理必須要有硬性的條件要求，真正的發(fā)揮社會化管理人力資源檔案的價值。檔案的管理要實施特有的條例，如收發(fā)積極性，及時性，保護檔案完整等。為了達成相關的要求，相關管理機構要制定相應的管理制度，完善相關的管理體系，為檔案的隔離安全管理提供保障條件，其次，要加強檔案管理機構內部的交流積極性。及時發(fā)現(xiàn)具體管理中發(fā)生的問題，通過交流積極轉變，為積極高效的管理檔案作為助推力。解決實施中的檔案管理矛盾，明確各個管理人員之間的責任，充分調用管理實施的積極性，為社會化檔案管理的實施產生幫助。最后，就是要求管理部分認真負責的進行規(guī)范管理。相關機構應該發(fā)揮信息時代的價值，將信息科技利用到檔案的規(guī)范管理制度中，由于n案管理過程中信息化的不全面，帶給檔案管理工作一些比較繁瑣的困難，所以相關管理機構應該積極對現(xiàn)有的管理方法進行升級改造，讓檔案管理真正順應時展潮流，為人才交流提供真正的便捷。
五、結語
綜上所述，檔案作為現(xiàn)代事業(yè)單位與人才之間的橋梁，社會化管理檔案的方式是更加高效便捷的，所以，對于社會化管理檔案的方式應該加以推動普及完善，建立相關的管理機構并完善相關管理制度體系，加速社會化檔案管理信息化進程，這些都會對社會化檔案管理方式產生促進作用，同時也為社會的良好發(fā)展提供可靠的保障。
參考文獻：
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[2]潘多嬌.人才交流服務中心檔案的社會化管理方式探析[J].管理觀察，2013，34：170-171.
函授本科畢業(yè)檔案保管有以下三種：
1、有單位接收者，應聘成功者，且單位有檔案管理權利，檔案可以留到單位，交給人事管理處的工作人員即可。
2、有單位接收者，但單位無管理檔案的權利時，或者無單位接收者，可以與當?shù)厝瞬沤涣髦行倪M行交流，支付一定費用，幫助保管一段時間。
3、若人才交流市場無法保管，可咨詢當?shù)貞艏约皺n案科查看檔案的暫存地，直接將本人函授的學籍與其他的檔案合并存放即可。
（來源：文章屋網 ）
一、我國運動員人事檔案管理存在的問題
（一）運動員檔案中存在內容不完整現(xiàn)象
在運動員的人事檔案中，有些內容過于簡單，對某些登記表等填寫的過于草率，沒有完整填寫，且形式化嚴重；同時，運動員的表現(xiàn)及考核資料只流于形式，沒有真實的反應出運動員真實的特點；此外，由于運動員在日常中以訓練為主，相關的學習資料填寫不確切、不全面等。
（二）檔案利用率低
自運動員進隊起，其人事檔案就存于人事部門，只有在遇到比賽等事件時，才會進行人事檔案查閱，通常情況下只是被擱置，完全處于被動狀態(tài)。
（三）運動員人事檔案管理制度不完善
運動員的人事檔案在整理及傳遞的過程中都沒有遵循一定的制度及流程，查閱混亂。同時，在對運動員的人事檔案進行管理時往往只是依賴于人工管理，沒有將現(xiàn)代化的技術全面的應用于檔案管理中來，管理手段落后。
二、對運動員檔案管理工作幾點建議
（一）加強領導，提高認識
單位主要領導應高度重視檔案工作，正確認識運動員檔案工作的重要意義。一名領導主要分管檔案工作，將檔案工作納入年初工作計劃，檔案經費列入年度單位財務預算，檔案工作納入單位正常的議事日程，使檔案工作成為基礎性、常規(guī)性工作，單位從人力、物力方面對檔案工作給予大力支持。
（二）重視檔案管理人才培養(yǎng)
（1）建立學習、培訓、交流制度。單位應建立良好的學習、培訓、交流制度，并形成長效機制，每年都要有針對性地進行政策業(yè)務學習和集中培訓。除培訓檔案工作的基礎知識及政策外，還應培訓政治理論、管理學、領導學、圖書館學、情報學、寫作能力、計算機基礎等方面的知識，提高檔案管理人員的業(yè)務水平、政治素質和管理能力。可組織各單位進行檔案工作定期評比，形成良好的競爭氛圍；可堅持“走出去、請進來”的原則，定期組織學習其他部門比較好的工作經驗；可采用請專家授課或現(xiàn)場觀摩學習等方式，學習系統(tǒng)外其他檔案工作的先進管理經驗，提高本系統(tǒng)檔案工作人員的整體水平。
（2）物質獎勵與精神獎勵相結合，工作與職稱、績效工資掛鉤。檔案工作的重要性和特殊性需要檔案工作管理人員要具有很強的事業(yè)心和良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。應支持本單位檔案工作達省級管理目標要求，鼓勵工作人員、進行業(yè)務交流，申報課題，宣傳和號召大家學習先進典型愛崗敬業(yè)、默默付出、無私奉獻的工作態(tài)度。
（三）加強制度建設，嚴格細化流程
檔案制度建設是檔案工作安全的重要保障，應實行集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制，制定人事檔案管理暫行規(guī)定，對人事檔案查閱（借用）、保管整理、轉出接收等檔案工作程序進行明確規(guī)定。在日常工作中，應嚴格按照檔案歸檔、查閱、借閱、轉遞等工作程序工作；對查閱檔案人員堅決做到“五不查”“四不借”；上報、轉遞檔案要由專人送達或通過機要交通轉遞。遇有不明或緊急情況時，應及時向領導及上級分管領導請示匯報。
（四）擴大對外宣傳，提高社會影響力
近年來，我省運動員在各項大型比賽中取得了優(yōu)異的運動成績，受到了國家及省級部門的多次表彰獎勵。運動員檔案如實記載了他們的榮譽，合理開發(fā)利用運動員檔案資源，通過報紙、媒介進行多方面宣傳，可以促進人們對運動員吃苦耐勞、頑強拼搏精神的學習，轉變對運動員的態(tài)度，更好地促進體育部門的文化建設。
（五）創(chuàng)新檔案工作管理方式
（1）集中整合，統(tǒng)一管理。目前，運動員檔案根據(jù)干部管理權限實行分散管理。因檔案專兼職管理人員較少，其大部分精力忙于運動隊Et常事務性工作，對檔案管理工作投入時間相對較少。針對這種情況，可根據(jù)檔案管理權限，集中整合人力物力進行集中管理。
（2）主動聯(lián)系各級人才交流中心，及時轉出檔案。運動員流動性較大，一般運動員的流轉周期為四年，運動員退役后可參加公開招考、招聘，或上大學、自主擇業(yè)。參加公開招聘、招考合格的及上大學的運動員，檔案可直接轉到錄用單位或學校；自主擇業(yè)運動員需將檔案轉到各級人才交流中心，檔案主管部門可主動與各級人才交流中心溝通聯(lián)系，建立檔案轉出長效機制，方便運動員檔案及時轉遞。
（六）建立電子檔案，根據(jù)權限查詢
為便于檔案的查閱流轉，逐步將運動員人事檔案通過計算機、掃描儀等設備整理輸入計算機，使運動員檔案實現(xiàn)數(shù)據(jù)化和信息化。在檔案的查閱、借閱、歸檔、統(tǒng)計等日常工作方面逐步實行微機化操作。建立檔案分級查閱制度，根據(jù)干部管理權限實現(xiàn)分級查閱。
1.1傳統(tǒng)人事管理的職能與特點。傳統(tǒng)人事管理的職能包括：從部門的角度出發(fā)，對決策者所制定的戰(zhàn)略目標等信息予以傳達；對應聘者與職位的匹配程度進行檢查，溝通應聘者和部門負責人，其過程缺少科學性；對員工進行組織紀律、管理制度、勞動安全等方面的培訓，往往不能到達預期效果；缺少科學的考評管理體系，只負責挑毛病、找漏洞；對工資及社保按有關規(guī)定進行管理，對部分工資進行計算。傳統(tǒng)人事檔案管理的特點有：以工作為核心，不斷重復著管理檔案、工資調整、人員調配等工作；按條條框框操作，不能激發(fā)人的潛能和活力，是一種靜態(tài)管理。
1.2傳統(tǒng)人事管理下人事檔案管理的特征。其特征體現(xiàn)在封閉性上，主要表現(xiàn)為人事檔案主要是領導或組織上使用，不得對外使用。這樣做有有利的一面也有不利的一面，有利的一面表現(xiàn)為：都是本單位人員，人事部門容易收集整理檔案，管理起來比較方便；領導使用可以方便及時的調用；能夠很好的做到本單位的人事檔案保密。其不利的一面表現(xiàn)為：過度放大了傳統(tǒng)人事檔案的制度功能，對個人和社會都有很大的強制性，人事檔案工作不是服務于人，而是在約束人，更不能很好的發(fā)展人。
2、人事管理改革的基本內容
2.1對人才資源的配置要在引入市場競爭機制的前提下，堅持以市場為基礎。把權力為中心轉變?yōu)橐砸?guī)則為中心，政府應該提供合法的人力資源開發(fā)、流動、競爭途徑，成為規(guī)則的提供者，并使規(guī)則透明。還要成為規(guī)則的維護者、監(jiān)督者，在人力資源流動中出現(xiàn)的違規(guī)情況予以制裁，并保護個人的合法權益。對現(xiàn)有的一些制度予以改革，使市場競爭機制得以充分發(fā)揮，創(chuàng)造人才無障礙流動的條件，建立人才市場成為機制靈活、功能完備的體系。
2.2建立競爭中擇優(yōu)錄用，公證透明的人才的評價制度。人才評價制度和指標的科學合理，可以使人才樹立符合社會經濟發(fā)展要求的人生目標，使社會的人才資源結構得到優(yōu)化。對人才評價指標體系進行科學規(guī)范的設立，使人才評價由公開、公平的競爭機制進行。
2.3對公務員的培訓計劃予以強化，使服務型政府建立起來。公務員的培訓教育必須加強，使公務員的隊伍素質得以提升，這是建設服務型政府的重要途徑。政府的服務水平由公務員隊伍的業(yè)務水平和政治素質的高低決定。加強對公務員的培訓教育，培養(yǎng)公務員對事情負責、對人民負責的責任心理。
2.4建立責任機制，實行問責制度，做到誰做事誰負責。公務員要服務于大眾，以為人民服務為宗旨。公共部門的職員就是為群眾做事的，要做到平易近人。對官員出現(xiàn)的錯誤要實行問責制，真正做到誰做事誰負責。
2.5建立人才權益保障制度，要做到法制完備、執(zhí)法嚴明。保證人才和勞動者的人身權利、政治權利、經濟權利，對知識產權保護制度予以完善，保證不會侵害到人才的創(chuàng)新成果。
3、我國人事檔案管理改革的對策
3.1對人事檔案管理理念予以更新。人事檔案重在利用，是為人的發(fā)展服務的，整個人事檔案工作要為人力資源開發(fā)建設服務。人事檔案管理要對反映個人成長、歷史與現(xiàn)實能力的體現(xiàn)的各類檔案信息進行充分整合，使人事檔案管理在服務于本單位的人事管理與人的發(fā)展的同時，還可服務于相關部門的人事管理和相關人的發(fā)展。首先，國家的發(fā)展離不開人才，在建設創(chuàng)新型國家的時候，自主創(chuàng)新是核心，人才的保障是關鍵；其次，科學發(fā)展觀理論為科學改革人事檔案管理提供了理論指導，從人民群眾的根本利益出發(fā)，為人民造福；再次，根據(jù)現(xiàn)代人力資源管理理論，人的勞動、管理和服務是科學技術進步、發(fā)展社會生產力、創(chuàng)造物質財富、社會經濟系統(tǒng)穩(wěn)定運行的重要保障，人事檔案是為人的發(fā)展服務的，不是阻礙人的發(fā)展，人事檔案的發(fā)展要與現(xiàn)代人力資源管理同步；最后，要發(fā)揮人事檔案管理的功效就要轉變觀念，應從整個社會來從事檔案信息管理，立足現(xiàn)代人力資源管理，變革工作理念，有效提高人事管理工作。
3.2對人事檔案管理體制進行改革。建立人事檔案的分段管理體制，使人事檔案充分服從服務于人的發(fā)展。在人事檔案管理中運用現(xiàn)代信息技術，適當分離載體管理和信息管理。用人單位保存人事檔案實體，并將其部分信息進行數(shù)字化處理存入數(shù)據(jù)庫，供授權單位或個人通過網絡進行利用。社會上流動人員的人事檔案利用開發(fā)工作，可由當?shù)氐娜瞬沤涣髦行脑诂F(xiàn)有基礎上來完成并實現(xiàn)。人才交流中心還要收集兼職人員的人事檔案信息，來完整反映人事檔案中人才的基本情況。
3.3對人事檔案管理制度予以健全。對現(xiàn)行的人事檔案管理制度進行改革，應實行權限制人事檔案信息管理，對具備相應權限的人員，不管是本單位人員還是流出的人員，都有得到利用個人人事檔案信息的權利。實現(xiàn)對人的發(fā)展的充分尊重。
3.4變革人事檔案管理方式。以信息化、網絡化的方式提升人事檔案管理效率。把紙質檔案轉換成電子檔案，以數(shù)字化的操作和管理操作整個人事檔案工作，這就是數(shù)字化的方式。利用現(xiàn)代網絡技術，通過相應的授權密鑰，個人及授權單位來調取檔案信息，可以不受所處位置的限制。
200x年的主要工作分為兩部分，上半年負責人才交流中心的全面工作，x月底學校進行人事調整后調任成教處。總的來說，這一年的工作是充實的，完成目標的情況也是較滿意的。成績的取得得益于校領導的關心、相關學院的支持以及同事們的幫助。
工作中，我能夠堅持用“三個代表”的重要思想作指導，做到：加強學習，不斷提高思想認識和管理水平；切實改進工作作風，強化服務意識，增強全局觀念，大膽工作；嚴格遵守領導干部廉潔自律的有關規(guī)定，接受并通過了校紀委對本部門黨風廉政建設責任制的專題考核。現(xiàn)將一年來所做的工作小結如下：
1．人才交流工作
⑴做好新進入中心待聘同志的思想穩(wěn)定和疏導工作，分別不同情況共同探討分流去向。
⑵主動關心中心待聘的同志，積極為他們尋找分流崗位。
⑶對已分流上崗的同志不斷給以關心，針對他們出現(xiàn)的不穩(wěn)定情緒，及時做好說服解釋工作，化解他們的思想問題。
⑷在做好日常工作的同時，對兩年來人才交流中心工作進行了回顧與思考，針對我校富余人員的特點以及高校人事制度改革不斷深化的趨勢，就今后我校富余人員的管理與分流，提出并草擬了《關于進一步加強富余人員分流工作的意見》，并報分管校長，供領導決策。
2．成教管理工作
由于長期從事人事管理工作，成教管理對我來說是一項全新的工作，但有領導的鼓勵和支持，我是樂意地服從，堅信要做好。
首先是虛心學習，拜同事和同行為老師。雖然分工側重負責非學歷教育和辦公室的部分工作，但成教處主要負責人為了能讓我盡快熟悉業(yè)務，很注意全方面對我進行成教管理業(yè)務的悉心指導。
二是努力實踐。多參與各種具體工作，多與處內、外的同行們進行交流。由于有一個非常好的工作環(huán)境，尤其是成教處良好的人際關系，因此，大大地縮短了工作的適應期，來處不久，已基本上掌握了一些日常的成教管理業(yè)務。當然我也意識到，要學的東西還很多。
三是強化服務意識，倡導服務上門。我認為成教處是學校的職能部門，為各學院提供優(yōu)良服務是我們的義務。因此，工作中注重強化服務意識，本著解放思想、實事求是、與時俱進的精神處理遇到的問題。熱情對待每一位來處辦事的人員，經常帶著處內的同志主動到學院去，服務上門。
到成教處以來，完成了以下工作。有的是組織協(xié)調與指導、有的是參與、有的是通過與同事們共同協(xié)作完成的：
⑴在省教育廳對我校專業(yè)證書及專業(yè)證書后教育教學情況進行的檢查與調研中，主要參與并負責落實了各項準備和接待工作；
⑵參與了2003年專業(yè)證書班學員的錄取和辦理專業(yè)證書后教育學生的畢業(yè)工作；
⑶負責各類非學歷教育班的辦班審批；
⑷參與組織了省教育廳委托我校牽頭的部分統(tǒng)考試題的命題、組卷和審定工作；
⑸分管處辦公室，參與了綜合治理、檔案管理等工作；
3．其他工作上半年參與了校慶接待的有關工作；結合工作實踐，加強研究與思考。作為主要參加者在研校級科研課題一項，作為課題主持人新申報的校級課題剛獲準立項；發(fā)表文章x篇。
我單位XXX申請赴XX國探親(或定居、自費學習、公派。如果申請人已離境，要注明離境的時間)
現(xiàn)介紹到你處辦理如下公證并提供相應證明：
1.出生證明：
XXX(性別）于X年X月X日在X省X市（或縣）出生。XXX的生父是XXX，生母是XXX。
2．結婚證明：
XXX(性別，出生年月日)與XXX(性別，出生年月日)于X年X月X日在X省X市(或縣)登記結婚。現(xiàn)在
是夫妻。
3、離婚證明：
XXX(性別，出生年月日)與XXX(性別，出生年月日)于X年X月X日在X省X市(或縣)登記結婚，X年X
月X日在X省X市(或縣)經XX部門登記(或調解、判決)離婚。XXX至X年X月X日未再登記結婚。
4．未婚證明：
XXX(性別，出生年月日，現(xiàn)住北京市XX區(qū))至X年X月X日止未曾登記結婚。
已經離境者：XXX(性別，出生年月日，原住北京市XX區(qū))至X年X月X日離境之日止在中國居住期間
未曾登記結婚。
5.經歷證明：
XXX(性別，出生年月日)于X年X月至X年X月在XX單位(應寫明全稱)任XX(職稱或職務)，X年X月至
X年X月在XX單位任XX(或從事何種工作)。
6.未受刑事處分證明：
XXX(性別，出生年月日，現(xiàn)(或原)住北京市XX區(qū))至X年X月X日止(已離境者請注明至X年X月X日
離境之日止)在中國居住期間沒有受過刑事處分。
7.域處親屬關系證明：
XXX(性別，出生年月日，現(xiàn)住北京市XX區(qū))是居住在XX國XX市XXX(性別，出生年月日)的XX
(相互關系)。
8.親屬關系證明：
XXX(性別，出生年月日)，的配偶是XXX(出生年月日)，子(或女)是XXX(出生年月日)，父親是
XXX(出生年月日)，母親是XXX(出生年月日)，哥哥是XXX(出生年月日)，弟弟是XXX(出生年月
日)，妹妹是XXX(出生年月日)。
9.國籍證明：
XXX(性別，出生年月日，現(xiàn)(原)戶籍地在北京市XX區(qū)XXX路XX號)具有中國國籍。
XXXX(單位人事部門印章)
開信人：
XXXX年X月X日
注：(1)證明信由申請人所在單位的檔案管理部門，如人事、組織、勞資部門、人才交流中心或
街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)根據(jù)掌握的真實情況負責書寫，并寫明出處，由書寫人簽名，加蓋人事、
勞資、人才交流中心等部門的專用章。凡由當事人本人寫的證明信一律無效。
(2)證明信為二頁以上的，需加蓋騎縫章。
(3)申辦哪種證明，提供哪種內容，不辦的不必提供。
關鍵詞：市場經濟；人事檔案管理；新模式；探究
人事檔案管理工作其本質是通過在人事管理的過程中，對單位人員以個人為單位進行素質和行為能力的考察記述。主要是通過組織和進行人事活動的過程中對單位員工的個人經歷、學歷、社會交際以及工作能力和情況進行記錄。在個人參與社會方面的活動的記載和對員工個人的情況進行反饋。現(xiàn)如今，市場經濟引導下的我國各項活動制度都發(fā)生了變化，對于我國的人事檔案管理來說，要保持一種積極向上的精神，勇于改革，敢于創(chuàng)新，只有這樣才能夠適應我國快速發(fā)展的市場經濟。
一、開放式的管理模式
現(xiàn)如今隨著我國市場經濟的繁榮發(fā)展，導致了我國的經濟成分發(fā)生了翻天附近的變化，對于我國而言，在經濟發(fā)展過程中還包含著很多經濟形勢，例如國有經濟、集體經濟等，這些經濟形勢在我國經濟組織結構的調整下，保持著充足的活力。在人才的交流過程中得到了較好的反饋，就我國目前而言，計劃經濟時代下企業(yè)中的人事檔案管理的模式相對比較陳舊，難以滿足現(xiàn)展的經濟形勢，隨著我國市場經濟的發(fā)展，探索出一個更充滿活力更具有朝氣的管理模式對于企業(yè)來說，尤為重要。在新形勢下，我國應當建立起一套更加社會化和更加符合時代潮流發(fā)展的人事檔案管理制度，從而促進我國企業(yè)的發(fā)展。在新型的市場經濟形勢下，我國在不斷的摸索和研究過程中，找尋出了一種適合我國國情發(fā)展的認識檔案管理制度，在這種經濟形勢下，對于我國人事檔案管理的主要操作手法就是通過建立起相對應的人才交流中心來進行檔案的管理。在廣泛和復雜的社會服務對象決定了人事檔案管理的靈活性和社會性，也決定它的起源將更加廣泛和復雜。來自各地的人才交流中心人事管理，使得人事檔案的來源非常廣泛，其中包括各種其管轄范圍內的人動，當人事源發(fā)生改變的時候，它的結構和內容也相應發(fā)生變化。社會進步和經濟發(fā)展是我們的目標，人才是實現(xiàn)這一目標的基礎。無論是國有還是民營，組織機構或企業(yè)，人員培訓和管理工作都同樣的重要。這決定了我們對人才管理的支持，在市場經濟中,人才是屬于全社會,讓人的屬性從“單位或企業(yè)人”轉向“社會人”,已經成為社會發(fā)展的必然趨勢。現(xiàn)在是人事檔案時代不斷適應社會和經濟發(fā)展，幫助人們實現(xiàn)他們最大的價值使我們現(xiàn)今追求的最終目標。計劃經濟時代人事檔案管理方式，由單位人事檔案統(tǒng)一管理，一般情況下，密封好，其他人看不到，更別說交流與共享，因此當時的認識檔案充滿神秘感。隨著社會主義市場經濟時代的到來，非常頻繁的人事檔案管理和人才交流變得越來越強，人事檔案管理的神秘感也被削弱，通過互聯(lián)網和計算機技術的日益發(fā)達，政府可用繼續(xù)的手段對個人檔案的管理信息，免費的人事檔案內容的隱私可能是互聯(lián)網，網絡管理和服務，使外界的人事檔案管理和人力資源的信息由單一的途徑進行溝通，公開化溝通的方式。
二、人事檔案管理存在的問題
隨著國家的改革開放和社會主義市場經濟加速的推動下，身份和人事檔案的傳統(tǒng)系統(tǒng)的體制上的缺陷也同時顯示。“死檔棄檔”，“假檔案”，“人質檔案”，“人民文件脫節(jié)”，“檔案克隆”現(xiàn)象也越來越多，“人才壁壘”所形成的“雙元制人才結構”“單位封閉”，“交易系統(tǒng)”，“身份壁壘”等負面特征甚至在一些人的心目中人事檔案更加明顯已經成為“雞肋”----“食之無味，棄之可惜”的體制生存越來越尷尬。因此，傳統(tǒng)的人事檔案系統(tǒng)將告一段落，新的科技人員的文件系統(tǒng)將脫穎而出。目前，由于人才流動性較大，在限制區(qū)域、部門、行業(yè)、身份的人才流動等逐漸釋放，業(yè)務發(fā)展人事，以推動出臺戶籍，人事檔案管理制度，放寬戶口準入政策，改革人才驅動的工作許可證制度，探索建立公共管理人事檔案的社會化服務體系。因此，公共政策創(chuàng)新人事檔案及其機構必須按照合同規(guī)定，社會化，法制化和電子的方向，即合同的，社會的，電子化，法制化是不可避免的人事檔案制度創(chuàng)新路徑。1.低質量的人事檔案內容首先，填寫檔案的內容不一致。“三日歷年齡”（年齡，工齡，黨齡長短，教育）記錄多樣，個別干部“年齡多補少，工作更多的時間來填補更快，更高教育水平的更加充盈。”其次，不同規(guī)格的紙張檔案。雖然規(guī)定統(tǒng)一使用的檔案資料16開辦公用紙，但大多數(shù)現(xiàn)有的材料文件是A4紙，絕大多數(shù)高校也都印教材A4紙，不同的紙張尺寸，導致某種形式的印刷過裝訂線，存檔麻煩的工作。第三，這些材料分類不準確的。一些材料不應該返回存檔文件和存檔零散的材料沒有及時歸檔。四，檔案材料的短缺。如識別和處理材料損失更多，還有的簡歷，自傳和其他人事部門公章不包括少數(shù)。此外，隨著時代的發(fā)展，一些陳舊的內容員工人事檔案不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。在個人歷史，社會關系，政治關系的基本情況描述這么多，反映個人的工作能力，技術專長和小等方面，這將直接影響文件的質量內容的內容。2.使用技術落后，運行效率降低在備案過程中，企業(yè)未啟用的人力資源信息系統(tǒng)的建設工作，大部分依靠人工，費時，費力，效率低，而且企業(yè)管理現(xiàn)代化，信息化，科學化管理水平不兼容的整體水平。
三、人事檔案管理的社會化特點
1.由于傳統(tǒng)模式下的人事檔案管理難以滿足現(xiàn)如今飛速發(fā)展的市場經濟，因此在這過程中就衍生出了一種社會化的檔案管理模式，這種檔案管理模式與我國傳統(tǒng)的檔案管理模式之間相互補，在我國傳統(tǒng)的人市檔案發(fā)展過程中，新型的社會化開放式管理模式是我國人事檔案管理嶄新的里程碑，在傳統(tǒng)的檔案管理模式下，人事檔案管理主要是由專門的人事檔案管理部門進行管理的，其主要的目的就是發(fā)揮好檔案人事管理的重要作用，然而，傳統(tǒng)的檔案管理規(guī)范難以適應現(xiàn)代的信息化的發(fā)展，難以實現(xiàn)網絡化管理，因此我國在這種基礎之上充分的發(fā)揮自身的優(yōu)勢，建立起了新型的給予現(xiàn)代化網絡的開放式檔案管理模式，很大程度上克服了我國人事檔案管理過程中存在一些弊端和問題。
2.在開放式檔案管理的運行過程中，其突出的特點就是能夠基于互聯(lián)網實現(xiàn)，信息的傳遞和溝通，而且能夠在互聯(lián)網的構造下，從人員的進入、退出以及發(fā)展過程中進行跟蹤式的記錄和信息的傳遞。很多企業(yè)的人員具有較強的流動性。這種流動性較強的單位人員就很難對其進行人事檔案的跟蹤記錄，因此在這種形勢下這部分人員的檔案全部交給人才流動中心進行統(tǒng)一的管理，這種管理方式具有社會化、開放性以及市場化等特點。然而由于我國在人才流動中心的建設上還存在著一些問題，因此就目前而言我國對這部分流動性較強的人員的管理還存在著很多問題。
四、總結
現(xiàn)如今我國市場經濟環(huán)境下的人才檔案管理工作還存在著很多的問題。我國人才流動中心的建設和規(guī)劃還需要不斷的進行完善和發(fā)展，就目前而言，我國的人才建設和管理以及人事檔案的跟蹤記錄與發(fā)達國家相比較還有這較大的差距，因此對于我國的市場經濟發(fā)展來說，我國企業(yè)應當積極的進行改革和創(chuàng)新，從而推動我國人事檔案管理工作的發(fā)展。
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尊敬的各位領導：
大家好！歡迎各位到**區(qū)委干部檔案室參觀指導工作，下面由我為大家介紹一下區(qū)委干部檔案室的情況。
**區(qū)委干部檔案室成立于 年，曾獲得 榮譽，干部檔案管理數(shù)量由最初的 本增加到現(xiàn)在的 本，隨著干部檔案管理規(guī)范化建設水平的不斷提升，同時也為了滿足我區(qū)干部人事檔案管理工作需要，區(qū)委、區(qū)政府共投入資金***萬元，對干部檔案室進行了全面的升級改造，從根本上改善了檔案保管條件和辦公條件。
場地一：查檔室（檔案室文化長廊）
現(xiàn)在各位領導所看到的是我們的查檔室，同時也是我們檔案室的文化長廊。查檔室承擔著檔案材料的查（借）閱功能，我區(qū)各部門進行檔案查（借）閱都是在這里進行，為了更好的發(fā)揮檔案的服務功能，我們將制定的檔案查（借）閱、檔案轉遞。。（可加）等 項規(guī)章制度及流程全部上墻，任何部門和單位查（借）閱檔案都要認真履行相應的手續(xù)。“求真、務實、管檔、治檔”（記不清了，改一下）既是我們檔案室的座右銘也是我們今后的工作準則。（上墻的還有什么再加上。）
場地二：大庫房、小庫房
現(xiàn)在大家進入的是我們檔案室的庫房。大家可以看到我們的庫房全部安裝了防爆門窗、防爆燈、監(jiān)控設備等設施，配有滅火器2個、空調2臺、除濕機1臺，達到了防潮，防火，防盜，防塵，防蟲，防霉等“八防”要求，保證了干部人事檔案的基本保存需要。
（密集架介紹）我們現(xiàn)在使用的密集架是沈陽沈飛檔案設備聯(lián)合公司生產的產品，目前看到的大庫房的密集架共十列，每列四節(jié)，每節(jié)六層，可容納檔案11200卷，小庫房的密集架共四列，每列三節(jié)，每節(jié)7層，可容納檔案3360卷。合計可容納檔案14560卷。目前全區(qū)共管理干部檔案10282卷。（其中區(qū)委干部檔案室管理存放檔案3215卷；區(qū)人才交流中心代管檔案816卷；區(qū)教育局代管檔案6251卷。）按照當前只進不出的檔案管理模式及全區(qū)每年大致干部進出
人次，擴容后的檔案室預計至少可容納未來十幾年的全區(qū)干部檔案。
場地三：整理室
現(xiàn)在各位領導進入的是整理室。剛才庫房里的全部檔案都是通過我們檔案管理人員無數(shù)個日夜經過收集、鑒別、整理、歸檔才得以形成的。
為了滿足全區(qū)干部人事檔案整理及數(shù)字化掃描工作需要，我們新購置電腦6臺，數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)4套，紅光掃描儀4臺，通過軟硬件升級改造，不斷完善數(shù)字化檔案信息庫，實行紙質檔案與電子檔案“雙檔制”，使干部檔案全面實現(xiàn)數(shù)字化。實現(xiàn)查詢快捷、數(shù)據(jù)安全的管理目標。
下面請我們工作人員為各位領導演示一下如何實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，達到使用安全快捷的目標。
（工作人員邊演示邊講解）
場地四：辦公室（如果需要就加一點兒，不需要就去掉）
1醫(yī)院人事檔案管理信息化的必要性
加強人事檔案工作是改革創(chuàng)新為動力，提高醫(yī)院人事檔案質量和管理工作水平是必然要求，也是醫(yī)院人事檔案管理人員義不容辭的責任，醫(yī)院人事檔案管理要與時俱進［2］。通過實行計算機信息化、網絡化處理，應用數(shù)據(jù)庫對人事檔案、報表、信息進行管理，其檢索迅速，查找方便，可靠性高，存儲量大，保密性好，壽命長，成本低，提高效率，是醫(yī)院信息化管理的重要體現(xiàn)，確保醫(yī)療事業(yè)可持續(xù)發(fā)展和自身發(fā)展的需要。
2醫(yī)院人事檔案管理信息化
我院隨著網絡信息技術的發(fā)展，建立OA系統(tǒng)（辦公自動化OfficeAutomation）、HIS（醫(yī)院信息系統(tǒng)（HospitalInformationSystem）在人事檔案工作中，應用HRP（醫(yī)院資源規(guī)劃HospitalResourcesPlanning）成為醫(yī)院資源管理的重要工具，使醫(yī)院實現(xiàn)人、財、物科學化、規(guī)范化、精細化管理。這使人事檔案從單機管理、光盤存儲快速發(fā)展到網絡系統(tǒng)；通過建立數(shù)字化的檔案，實現(xiàn)網上歸檔，實現(xiàn)人事檔案信息化，建立反映醫(yī)院專業(yè)特色、具有個性特征、方便實用的數(shù)據(jù)庫[3]。利用現(xiàn)代化的技術手段，由掃描儀掃描轉換成文檔信息錄入電腦數(shù)據(jù)庫。儲存的檔案、照片、錄音及錄像等資料，采集基本信息，及業(yè)務能力、專業(yè)特長、臨床及科研的成果、論文論著、獲獎情況、醫(yī)德醫(yī)風、工作業(yè)績、考核、獎懲、工資等信息，嚴格審查輸入檔案信息,確保所輸人信息真實、準確。信息變化及時修改、增加，保證檔案信息的時效性、真實性和準確性。檔案內容收集采取動靜結合、縱橫結合、定量與定性相結合的方式[4]。我院逐步形成辦公自動化，做好檔案管理信息安全化，防止工作人員操作失誤、系統(tǒng)設備故障或者計算機信息損毀。在系統(tǒng)建設上，分清職能，明確信息的采集、維護和使用等各分工與權限，最終形成科學、有序、規(guī)范、協(xié)調的運行機制，重視信息資源開發(fā)與利用。建立人才引進與培養(yǎng)機制，引進高學歷、專業(yè)素質高、責任心強、熟悉計算機操作的檔案管理人員，重視和做好原有從業(yè)人員的崗前培訓與繼續(xù)教育工作，要做“持證上崗”，在崗人員要不斷學習，并定期進行技能、知識培訓，不斷更新知識，提高技能［5］。
3充分發(fā)揮人事檔案在醫(yī)院人力資源管理的作用
（1）為領導決策提供人才信息和用人依據(jù)，實現(xiàn)個人基本信息的微機檢索和聯(lián)網查詢，對各學科人才的工作履歷、學習經歷及專業(yè)技術培訓等情況進行匯總分析，預測醫(yī)院人才的發(fā)展?jié)摿Γ瑸檫x才、用才、育才、留才、發(fā)揮作用，形成一個面向人才市場、面向社會開放的人才信息系統(tǒng)，實現(xiàn)人事檔案管理工作規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化。（2）為完成新的工資制度改革提供了保障，完善財務工資系統(tǒng)，人事上的工資變動可以直接通過網絡系統(tǒng)傳發(fā)給財務科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，職工可在建立OA網上查閱工資情況。（3）建立衛(wèi)生技術人員業(yè)務檔案，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義，為職稱評定提供了依據(jù)，為醫(yī)院管理提供了準確及時的信息。（4）我院開始逐步實行大中專畢業(yè)生人事，將人事檔案托管給人才交流中心，促進了人才流動，促進了人事檔案規(guī)范化、社會化、現(xiàn)代化和網絡化管理。
4結論
提高人力資源的開發(fā)與管理水平，建立人事檔案管理信息系統(tǒng)，采用計算機對人事檔案管理工作進行處理，以達到高水平的信息存儲、查詢，統(tǒng)計和綜合分析，檔案信息資源得到最大限度的開發(fā)與利用，節(jié)省大量人力和時間，提高了人事管理工作效率。達到一方收集，多方共享，使醫(yī)院人事檔案管理“動起來、活起來”。讓更多的部門和人員分享人事檔案信息化的快捷、高效、方便等優(yōu)點，最終為醫(yī)院的發(fā)展提供科學的信息和決策依據(jù)，促進醫(yī)院快速發(fā)展。
本文作者：張鳳娟工作單位：吉林省人民醫(yī)院人事科
關鍵詞：人事檔案 社會化 開放式 管理
一、含義
這種模式是一種社會化、開放式管理模式。這種模式的含義有以下四點。
1.人事檔案管理機構、管理對象和服務對象具有較強的社會性
市場經濟的建立，產生了多種經濟組織形式，這有利于人才的吸納、流動，但與舊的人事制度發(fā)生了巨大的碰撞，新型的人事管理制度如人事制應運而生，人事管理變成了一種社會化的活動，因此，作為人事管理重要組成部分的人事檔案工作，也必然具有這種社會化的性質。從管理機構來說，不像計劃經濟時代僅有各單位內部人事檔案管理機構，只收集管理本單位人事檔案，市場經濟條件下已建立了具有較強社會性的人事檔案管理機構，如各省市人才市場建立的人事檔案管理機構，這種機構不是管理本單位人事檔案的機構，而是面向社會，其管理對象包括該社區(qū)范圍內所有流動人員的人事檔案，其服務對象更具有社會性，可以為整個社會提供人事檔案服務。
2.人事檔案來源的廣泛性和內容的復雜性
人事檔案管理機構、管理對象和服務對象的社會性，決定了人事檔案來源的廣泛性和內容結構的復雜性。在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，人事檔案的收集、處理和提供利用往往由各單位內部人事機構行使，該機構人事檔案來源單一，僅限于本機構人員，內容也較簡單；而社會化的人事檔案管理機構，其來源要廣泛得多，可以來自該社區(qū)范圍內各類人員，又由于每類人員身份不同，集中起來顯得人員復雜，其檔案內容也非常豐富多樣。
3.利用者對人事檔案需求的多樣性
市場經濟的發(fā)展離不開人才，無論是外資、合資、國有企業(yè)招聘新的管理人才、技術人才，選拔合格或優(yōu)秀人才，還是考核、任免、招聘國家公務員以及大中專畢業(yè)生社會就業(yè)，都不會忽略人事檔案的利用。利用者類型、利用用途的多樣性，導致對人事檔案內容、載體、傳遞方式等方面需求的多樣性；也使得人事檔案不可能局限于單位組織部門使用的狹窄范圍，不僅組織上需要，而且許多個人也需要，那些與個人生活和切身利益密切相關 的人事檔案，經常會被組織和個人查閱利用，但它們的要求不完全一樣，呈現(xiàn)出多種多樣的需求。
4.人事檔案管理方式和服務方式的開放性
市場經濟的建立，減弱了人事檔案政治化、神秘化的程度，與此同時，信息技術和因特網的飛速發(fā)展，改變了人事檔案管理和服務方式。可以采用現(xiàn)代化管理手段與方式管理人事檔案，還可以將不屬于個人隱私內容的人事檔案上網，采用網絡化管理和服務方式，使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流，由單一的途徑變?yōu)殚_放式的交流模式。
二、特點
1.人事檔案社會化開放式管理模式，是市場經濟條件下的一種新模式，是對人事檔案管理模式的補充，與傳統(tǒng)人事檔案管理模式處于并存發(fā)展階段
市場經濟條件下的新模式，與計劃經濟時代傳統(tǒng)人事檔案管理模式有所不同。傳統(tǒng)模式中，人事檔案是由各單位內部組織人事機構分別管理，比較封閉和內向，在過去人事管理中起到了重要作用，在今天也還有一定的適用范圍。但這種模式不應成為現(xiàn)代人事檔案管理中唯一的模式，而應更新、改革舊的模式，建立新的模式，社會化開放式人事檔案管理模式就是一種新的模式，是對現(xiàn)代人事檔案管理模式的補充。
2.人事檔案社會化開放式管理模式目前主要適用于流動人員人事檔案管理
由于流動人員是辭職、辭退、脫離原單位和沒有工作單位的科技人員、管理人員等，其檔案與一般人事檔案比較而言，具有一定特點，因而在管理模式與方法上也應有所不同。
流動人員一般沒有固定的單位、工作變動較大，與原單位沒什么聯(lián)系，他們的人事檔案由縣級以上政府所屬的人才交流中心管理，這種機構具有社會性、開放性和市場性的特點，適用于社會化、開放式檔案管理模式。但有的人才市場還不規(guī)范，在流動人員人事檔案管理中還存在不少問題，有待進一步改進。
3.社會化開放式管理模式預示著更大范圍內人事檔案管理的一種方向和發(fā)展趨勢
21世紀，是一個更加開放的社會。知識經濟的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢將越來越明顯，人才流動的數(shù)量與質量會逐步增強，在更大范圍內實行社會化開放式人事檔案管理模式將成為可能。
今后我國政府機構改革的幅度和力度將進一步加大，機構龐雜臃腫、人浮于事的現(xiàn)狀將得到整治，精簡機構、合署辦公、聯(lián)合辦學的大口徑管理方式將被采用，每個小單位自行管理人事檔案的模式將被取代。同時，政治體制改革的深化，會使政府對人事管理逐漸淡化，人才將成為一種沒有任何政府色彩的產業(yè)，人事檔案社會化開放式管理模式可能成為一種通用的管理模式。
