時間：2023-06-22 09:38:13
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇科研課題申報書，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞：高職院校；科研課題；過程控制；實(shí)踐性
課題研究水平和質(zhì)量是衡量高職院校科研實(shí)力和教師隊(duì)伍科技水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，是高職院校科研管理能力和水平的重要表現(xiàn)，也是提升學(xué)院核心競爭力的重要手段。近年來隨著我國高等教育體制改革的不斷深化，高職院校整體科研實(shí)力得到了快速提升，所承擔(dān)的科研課題數(shù)量也不斷增多，但隨之帶來的科研課題管理的弊端也越來越凸顯。具體表現(xiàn)為：課題立項(xiàng)后不按計劃開展研究；高職稱、科研能力強(qiáng)的課題主要研究人員只作擺設(shè)，不參與課題研究；課題研究者參與課題研究的精力與時間不夠，對課題的研究僅僅停留于初始階段等等。這些都將嚴(yán)重地影響到課題研究的按期按質(zhì)完成，致使科研成果質(zhì)量下降，課題研究無法達(dá)到預(yù)期效果。因此提高教育科研課題的管理水平已成為大多數(shù)高職院校科研管理工作亟待解決的關(guān)鍵問題。
一、高職院校教育科研課題全過程控制的對象
ISO9000/2000認(rèn)為過程控制就是對過程進(jìn)行策劃，并對整個過程實(shí)施控制，使其在受控條件下運(yùn)行。其指導(dǎo)思想是：所有工作都是通過過程來完成的，通過過程控制來確保過程的結(jié)果符合規(guī)定的要求。我國高職院校教育科研課題管理過程一般都包括：課題立項(xiàng)前的管理、課題實(shí)施階段的管理和課題結(jié)題后的管理［1］等環(huán)節(jié)，因此，對科研課題實(shí)施的全過程控制主要就是對課題申報立項(xiàng)、課題實(shí)施階段、科研課題成果鑒定、課題文件資料歸檔等全過程要素進(jìn)行必要的控制，確保科研課題質(zhì)量符合預(yù)期效果。
二、教育科研課題全過程控制的內(nèi)容及措施
1.教育科研課題申報立項(xiàng)控制
課題申報立項(xiàng)是課題研究的基礎(chǔ)和開始步驟。控制內(nèi)容主要有：課題選題立項(xiàng)控制、課題設(shè)計論證控制兩個方面。
（1）課題選題立項(xiàng)控制。教育科研課題選題是課題申報的第一步，也是課題研究的關(guān)鍵性一步，它在一定程度上決定了課題的主攻方向、目標(biāo)和內(nèi)容，對科研課題研究的發(fā)展也起著積極的作用。控制重點(diǎn)為：課題選題的針對性、創(chuàng)新性、獨(dú)特性、前瞻性。對此，學(xué)院科研處每年都會根據(jù)各項(xiàng)教育科研課題申報時間提前著手組織申報準(zhǔn)備工作，確保課題申報質(zhì)量，增加課題的立項(xiàng)率。具體措施有：積極主動與上級立項(xiàng)單位加強(qiáng)聯(lián)系，及時了解課題申報信息、課題選題信息、近期的熱點(diǎn)題目信息等信息；通過校園網(wǎng)、宣傳欄、公示、電話通知等形式進(jìn)行廣泛宣傳發(fā)動；聘請國家、省部級著名職教專家來院進(jìn)行科研課題申報知識和填報技巧講座；用科研經(jīng)費(fèi)購買教育科研課題管理專業(yè)書籍，配發(fā)給每個系部組織學(xué)習(xí)，使申報者對科研課題申報所需要求、內(nèi)容、審批程序有所較詳細(xì)的了解，確保課題選題的針對性、創(chuàng)新性、獨(dú)特性、前瞻性。
（2）課題設(shè)計論證控制。課題設(shè)計論證是課題研究的重要基礎(chǔ)工作，是確保教育研究質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是專家評審課題時最為關(guān)注的重點(diǎn)。控制重點(diǎn)是：課題論證設(shè)計的科學(xué)性、前瞻性、針對性、可行性、特色性和創(chuàng)新性；立項(xiàng)依據(jù)的客觀充分；目標(biāo)表述的準(zhǔn)確、具體、簡明；研究內(nèi)容的切題、具體、完整，研究思路是否清晰、層次分明、重點(diǎn)突出；方法是否科學(xué)、路線是否合理、先進(jìn)可行，措施是否具體明確，組成人員結(jié)構(gòu)是否科學(xué)合理，完成條件是否實(shí)事求是；預(yù)期結(jié)果是否明確等。學(xué)院制定了教育科研課題申報評審審查機(jī)制，確保申報課題的高起點(diǎn)。所有教育科研課題申報必須先通過本系部專業(yè)教師的初審，再由科研處組織學(xué)院學(xué)術(shù)委員會專家進(jìn)行會議評審論證，用投票表決的方式評出主題鮮明、優(yōu)勢突出、邏輯嚴(yán)緊、思路清晰、論述流暢的高質(zhì)量優(yōu)秀課題推薦申報。
2.教育科研課題實(shí)施階段控制
課題實(shí)施階段是指課題立項(xiàng)后到課題完成鑒定的全過程，是整個課題研究的中心環(huán)節(jié)。控制內(nèi)容主要有：開題論證控制、中期實(shí)施階段檢查控制、課題結(jié)題鑒定控制、課題經(jīng)費(fèi)控制四個方面。
（1）課題開題論證控制。課題開題論證是課題申報立項(xiàng)后對課題研究的再認(rèn)識，再深化過程，它是課題研究的前提，是順利完成研究任務(wù)的基本保障，是保證課題研究質(zhì)量的需要。控制重點(diǎn)：課題名稱主題確切、特色鮮明；研究綜述全面客觀；課題研究界定準(zhǔn)確；課題研究預(yù)期目標(biāo)定位具體；課題研究內(nèi)容突出主題和緊扣研究目標(biāo)；課題研究方法有針對性；課題研究實(shí)施步驟、措施可操作。學(xué)院科研處對教育科研課題開題論證程序進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定，即科研課題開題論證首先應(yīng)在課題組范圍內(nèi)進(jìn)行，讓課題組全體成員全面了解課題研究的指導(dǎo)思想和總體思路，明確各自的研究任務(wù)和具體做法；然后再聘請有關(guān)專家、權(quán)威開題論證，對課題研究方案提出進(jìn)一步全面的系統(tǒng)的研討與審議，就課題的具體實(shí)施方案找出存在的問題，提出解決問題的修改意見和建設(shè)，并有針對性地加以指導(dǎo)，然后要求課題組根據(jù)專家組的修改建設(shè)，認(rèn)真修改、完善課題研究方案，按修改后的論證方案組織實(shí)施，以此提高課題整體研究層次。
（2）課題中期實(shí)施階段檢查控制。課題中期檢查是課題研究管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其檢查方法原則上是按《課題開題論證書》所設(shè)計的研究目標(biāo)、研究內(nèi)容、研究思路、研究方法、技術(shù)路線、實(shí)施步驟等逐條進(jìn)行檢查考核。控制重點(diǎn)是：課題研究是否偏離研究方案目標(biāo)；課題研究是否按計劃的內(nèi)容與進(jìn)度進(jìn)行；課題研究過程的資料是否完整齊全等。對此，學(xué)院制定有教育科研課題管理辦法，對課題中期實(shí)施階段各因素加以控制，確保課題有計劃、有步驟、按質(zhì)按量地進(jìn)行。如學(xué)院科研處從課題立項(xiàng)開始，就安排有專人聯(lián)系對接課題，進(jìn)行經(jīng)常性的溝通、跟蹤、督促，并于每年9月份定期組織學(xué)院學(xué)術(shù)委員會成員對立項(xiàng)科研課題進(jìn)行一次全面的監(jiān)督檢查，對提前或按進(jìn)度完成研究任務(wù)的課題人員給予表揚(yáng)和獎勵，對未按進(jìn)度完成的課題則進(jìn)行認(rèn)真分析原因，有針對性地提出解決問題的措施和辦法，及時調(diào)整實(shí)際操作與計劃的偏差，對于無故不能按期完成或進(jìn)度緩慢者給予警告批評，直至終止課題研究，撤消課題經(jīng)費(fèi)，且課題主持人兩年內(nèi)不得再申報教育科研課題，以此來保持課題成果的高質(zhì)量。
（3）課題結(jié)題鑒定控制。課題結(jié)題驗(yàn)收是課題研究管理的重要環(huán)節(jié)，是對課題研究情況進(jìn)行的總結(jié)和評價。控制的重點(diǎn)：課題研究內(nèi)容、最終成果是否按原計劃完成；課題研究結(jié)果的科學(xué)性、創(chuàng)新性、理論性；課題研究的依據(jù)、思路、操作、方法是否科學(xué)。學(xué)院出臺了教育科研課題管理辦法，對成果質(zhì)量進(jìn)行控制，如科研課題完成后，課題主持人要及時向科研處提出結(jié)題申請，并提供結(jié)題鑒定所需的有關(guān)材料及社會影響和效果的證明材料，在完成系部初審的基礎(chǔ)上，科研處會同有關(guān)專家對照其開題論證書的要求進(jìn)行課題完成情況評審，給出書面結(jié)論。對評審合格的課題，學(xué)院根據(jù)教育教學(xué)科研成果獎勵辦法有關(guān)規(guī)定給予結(jié)題獎，同時作為課題資料公開發(fā)表的論文、獲獎的課題成果等，還根據(jù)不同級別另行給予獎勵，確保教育科研課題的結(jié)題率和優(yōu)秀率。
3.課題文件資料歸檔控制
科研課題文件資料是課題研究過程的真實(shí)記錄，是學(xué)院對課題研究過程進(jìn)行監(jiān)督、管理和鑒定驗(yàn)收的重要依據(jù)，課題文件資料的收集和歸檔是科研課題管理的一個不可或缺的重要部分，也是學(xué)院科研課題檔案管理水平的具體體現(xiàn)。控制重點(diǎn)是：文件資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和規(guī)范性。學(xué)院制定有科研檔案管理辦法，確保課題文件資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和規(guī)范性。如把科研課題文件資料的形成、積累、整理和歸檔納入科研管理工作的程序中，列入到有關(guān)部門和人員的職責(zé)范圍，并針對教育科研課題研究不同階段的工作特性，明確歸檔范圍、工作目標(biāo)及具體要求，把課題研究過程中所形成的文件、資料完整地收集、積累、整理、預(yù)立卷。管理辦法中規(guī)定：教育科研課題歸檔實(shí)行課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，負(fù)責(zé)日常科研文件的收集，科研處負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)科技人員作好文件材料的積累工作；科研檔案歸檔的重點(diǎn)是我院承擔(dān)的教育科研課題各個階段形成的不同載體的文件材料，特別是教育科學(xué)研究階段形成的作為研究結(jié)果依據(jù)的原始材料。如：課題申請報告（書）及批件，任務(wù)書、合同書及開題論證書，課題研究工作進(jìn)展和總結(jié)，科研成果申請材料及證書，專利申請材料及證書，在專業(yè)刊物上發(fā)表的教育科研論文，編寫出版的專著及其他有保存價值的科研材料等；科研檔案實(shí)行教育科研工作和建檔工作“四同步”管理。即下達(dá)計劃任務(wù)與提出歸檔要求同步；檢查計劃進(jìn)度與檢查教研科研文件材料形成情況同步；驗(yàn)收、鑒定成果與驗(yàn)收、鑒定檔案材料同步；上報登記、評審科研成果與學(xué)院檔案管理部門出具教育科研課題歸檔情況的證明材料同步等。
三、教育科研課題實(shí)施全過程控制的成效
湖南鐵路科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院自2008年起對所有立項(xiàng)的教育科研課題實(shí)施全過程控制管理，取得了可喜的成績，教育科研課題的立項(xiàng)率、結(jié)題率、優(yōu)秀率穩(wěn)步提高，學(xué)院科研工作顯現(xiàn)出勃勃生機(jī)。至2011年8月，學(xué)院共獲省部級以上教育科研類立項(xiàng)課題29項(xiàng)，省市級以上論文獎44項(xiàng)，省市級以上優(yōu)秀社會科學(xué)成果獎12項(xiàng)；在核心期刊或國家級期刊上公開349篇（其中被SCI、EI、ISTP檢索19篇）；公開出版專著5部，課題研究得到了較好的控制，達(dá)到了預(yù)期效果。
教育科研課題的管理包括課題申報立項(xiàng)、課題實(shí)施階段、科研課題成果鑒定、課題文件資料歸檔等多個環(huán)節(jié)，每一個環(huán)節(jié)都對課題完成的質(zhì)量有著重要的影響，對教育科研課題實(shí)施全過程控制，有利于對課題進(jìn)行全方位的動態(tài)跟蹤，有利于對課題研究過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行有效的監(jiān)督和協(xié)調(diào)，為確保科研課題按預(yù)定的目標(biāo)保質(zhì)保量完成起到了積極的作用，是提高教育科研課題研究質(zhì)量的重要保障。
參考文獻(xiàn)：
2008年度**省中醫(yī)藥局建設(shè)中醫(yī)藥強(qiáng)省科研課題（包括中醫(yī)藥、中西醫(yī)結(jié)合、民族醫(yī)藥）即日起開始受理，請根據(jù)《**省中醫(yī)藥科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目計劃管理暫行辦法》組織有關(guān)單位積極申報。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、本期研究內(nèi)容及申報要求，請參考《2008年度**省中醫(yī)藥局建設(shè)中醫(yī)藥強(qiáng)省科研項(xiàng)目招標(biāo)指南》（以下簡稱《申報指南》）（見附件1）。
二、今年只設(shè)立面上項(xiàng)目
申請面上項(xiàng)目的條件：按照我省總體規(guī)劃要求，以提高臨床療效和中醫(yī)藥學(xué)術(shù)水平為目的，充分反映我省中醫(yī)藥發(fā)展的特點(diǎn)，符合我省中醫(yī)藥發(fā)展的需要，立足于國內(nèi)前沿水平，立題依據(jù)充分，科研設(shè)計合理，技術(shù)路線清晰可行，經(jīng)費(fèi)預(yù)算合理。
三、申報書填寫的申報單位名稱必須與單位公章名稱一致。申報項(xiàng)目及人員等要求按照我局的科研管理辦法執(zhí)行。
四、各地（含有關(guān)單位）中醫(yī)藥科技主管部門負(fù)責(zé)本地區(qū)、本單位課題申報和組織初審，并在初審的基礎(chǔ)上，向我局報送進(jìn)入終審的申請書，數(shù)額不得超過限額（見附件2）。我局將負(fù)責(zé)組織終審。
五、立項(xiàng)后，請各單位加強(qiáng)管理與監(jiān)督，凡未按規(guī)定結(jié)題或鑒定的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，三年內(nèi)不得再次申請**省中醫(yī)藥科研計劃項(xiàng)目，并按1:1比例減去該單位下一年度申報名額。
六、申請書的填寫
（一）申請書：申請書錄入模板請各申報單位自行網(wǎng)上下載。
網(wǎng)址：
（二）根據(jù)申請書的要求填寫好各項(xiàng)內(nèi)容。填寫方法和注意事項(xiàng)詳見模板首頁使用注意。有關(guān)藥物制劑研究的課題，必須由獻(xiàn)方人及項(xiàng)目主要研究者填寫完整中藥制劑表（“六、中藥制劑”一欄）。研究時限一般為2年（除“科研項(xiàng)目招標(biāo)指南”中明確的研究時限外）,統(tǒng)一從2008年10月開始計算。
七、申報辦法
（一）申報材料要求：今年實(shí)行限額申報，申請書由各地（各有關(guān)單位）中醫(yī)藥科技主管部門審核初評后，按限額數(shù)統(tǒng)一上報（限額申報表見附件2）。申請材料包括：
1．申請書一式4份：申請書用復(fù)印紙A4規(guī)格打印，其中1份為原件，附磁盤1張（報各地主管部門用作網(wǎng)上申報時使用）。每份申報書第3頁后面須附立項(xiàng)查新報告。指定查新單位如下：**省中醫(yī)研究所中醫(yī)藥信息研究室、廣州中醫(yī)藥大學(xué)圖書館、**省醫(yī)學(xué)情報研究所。
2．各地按限額申報的科研課題清單一份。
（二）網(wǎng)上申報方法：各地中醫(yī)藥科技主管部門負(fù)責(zé)將申報課題從網(wǎng)上申報1份。
網(wǎng)址：
網(wǎng)上申報時間：各地市衛(wèi)生局2008年4月18-23日，其它單位4月23-28日，每項(xiàng)課題必須在網(wǎng)上申報成功后才能進(jìn)入評審。
一、目的意義： 搞教育科研是提高教師素質(zhì)的重要方法，也是提高教育質(zhì)量的重要途徑。為此，必須有計劃地開展教育科研課題研究，通過對教育科研課題的專題研究，一方面使教師掌握教育科研的基本方法，培養(yǎng)一批科研型的骨干教師隊(duì)伍。另一方面要針對當(dāng)前教育、教學(xué)中存在的問題，探索小學(xué)教育改革的思路、策略和途徑，形成我校教育科研特色。同時為促進(jìn)教育科研成果盡快推廣、應(yīng)用，必須建立一套有利于操作、檢測、評估課題的管理辦法。
二、課題分類：
1、學(xué)校教育科研課題以校級立項(xiàng)課題為基礎(chǔ)，校級立項(xiàng)課題是學(xué)校課題管理的主要對象。在此基礎(chǔ)上逐級選擇推薦，逐步形成由校、區(qū)級、市級、省級、國家級課題組成的課題網(wǎng)絡(luò)。
2、學(xué)校教育科研課題分為學(xué)科類課題和非學(xué)科類課題兩大類。
三、課題管理機(jī)構(gòu)和管理內(nèi)容：
1、校級各類立項(xiàng)課題均由校教科室負(fù)責(zé)管理。校級以上立項(xiàng)課題根據(jù)相應(yīng)級別教育科研機(jī)構(gòu)制訂的管理規(guī)定實(shí)施管理。
2、課題管理的內(nèi)容包括課題申報、課題方案制訂、論證及立項(xiàng)、課題的實(shí)施、階段總結(jié)報告和實(shí)驗(yàn)報告、課題的中期檢測、課題成果鑒定、課題成果的推廣等環(huán)節(jié)。
四、課題管理程序： （一）、課題的申報與立項(xiàng)。
1、每年九月份由課題負(fù)責(zé)人選準(zhǔn)課題，填好課題申報表，寫出課題實(shí)驗(yàn)方案送校教科室。教科室根據(jù)所報課題進(jìn)行審閱。并組織有關(guān)人員對課題進(jìn)行論證，對有較高學(xué)術(shù)價值、便于操作的優(yōu)秀課題向上級教育科研部門推薦，爭取立項(xiàng)。其余的作為校級課題。
2、立項(xiàng)原則：鼓勵性原則。鼓勵全校教師參與教育科研，并通過科研提高廣大教師的科研能力。可行性原則。課題研究人員具有一定的課題研究的能力和深入開展研究的精力。能制定出合理的、操作性強(qiáng)的研究方案。實(shí)用性原則。強(qiáng)調(diào)教育科研對本校的教育改革和發(fā)展有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)作用，強(qiáng)調(diào)教育科研對提高教師的業(yè)務(wù)水平有切實(shí)的促進(jìn)作用。科學(xué)性原則。課題研究的指導(dǎo)思想正確，研究目標(biāo)明確，立論根據(jù)充分，內(nèi)容具體，方法步驟切實(shí)可行。
（二）、課題的實(shí)施
1 、校教科室管理的課題范圍是校級課題和以我校名義申報的各級各類課題。
2 、課題負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)課題研究的各項(xiàng)工作。
3 、周期一年以上的課題每學(xué)期必須制定階段性課題研究計劃，應(yīng)按時寫出階段性研究總結(jié)。
4 、課題組長要經(jīng)常性組織教師研討，收集資料，及時記錄科研工作的進(jìn)展情況以及研究體會，按月向校科研室匯報。
5 、課題申報人應(yīng)維護(hù)課題研究的嚴(yán)肅性，要設(shè)法保證課題按時結(jié)題。同時，更要注意科研的科學(xué)性和對教育的實(shí)際指導(dǎo)意義，在研究過程中可作不斷的改進(jìn)或提高。
6 、課題一經(jīng)立項(xiàng)，不得隨意變更或終止，因故不能按時結(jié)題或不得不中止的課題，須書面說明理由，由教科室備案。無不可抗拒原因而不按時結(jié)題的，不得申報新一年課題。
（三）、自查、檢測
每位實(shí)驗(yàn)教師每學(xué)期末要寫出階段實(shí)驗(yàn)總結(jié)，向?qū)W校教科部匯報教育實(shí)驗(yàn)過程中的得失，并將實(shí)驗(yàn)過程中積累和收集的資料、數(shù)據(jù)等一并交校教科室存檔，便于學(xué)校對實(shí)驗(yàn)中期、實(shí)驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行檢測、評估。
（四）、課題結(jié)題與鑒定管理
1、凡符合結(jié)題條件的課題，由校科研室負(fù)責(zé)鑒定工作。課題負(fù)責(zé)人向校科研室遞交《課題研究結(jié)題報告》，并附下列資料： 課題研究主體報告、全部研究成果反映研究過程的主要資料（文字、圖表、錄音、錄像、軟件和事物等）
2、市級及以上立項(xiàng)課題由上級科研部門給出鑒定。
3、課題的成果形式有教育科研論文、研究報告、調(diào)查報告、教育專著和教育軟件，學(xué)校有權(quán)對成果進(jìn)行合理的管理和推廣。
關(guān)鍵詞 高等職業(yè)技術(shù)院校 教師 科研積極性
中圖分類號：G451 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.16400/ki.kjdkz.2016.01.032
How to Improve Higher Vocational and Technical
College Teachers' Research Initiative
CAO Biqing， LI Da
（Sichuan College of Architectural Technology， Deyang， Sichuan 618000）
Abstract Research work is the vitality of higher vocational and technical colleges， is the key to improving the comprehensive quality of teachers， teaching quality is to guarantee the fundamental. However， due to the heavy task of teaching， scientific research sources stenosis and other reasons， research and enthusiasm of teachers affected. This paper attempts to analyze the influence of teachers' research-based initiative in Higher Vocational and Technical College of factors， analyze the situation to seek solutions.
Key words higher vocational and technical college; teacher; research initiative
教師隊(duì)伍的科研成果是推動教學(xué)質(zhì)量提升的根本動力，在高等職業(yè)技術(shù)院校中更是如此。注重學(xué)生專業(yè)技能的培養(yǎng)，提高學(xué)生的實(shí)踐操作能力，讓畢業(yè)生有一技之長以便能盡快適應(yīng)工作崗位是高職院校的特色。然而，當(dāng)前高職院校中大部分教師處于被動搞科研、不愿搞科研的狀態(tài)，究其原因，大概有以下幾點(diǎn)：
（1）教學(xué)任務(wù)繁重，影響教師科研積極性。自高校招生并軌制度實(shí)施以來，高等職業(yè)技術(shù)院校的招生規(guī)模呈逐年上漲的趨勢，一個專業(yè)多達(dá)十幾二十個班級的情況比比皆是，導(dǎo)致師生比例嚴(yán)重失調(diào)，教師的教學(xué)任務(wù)尤為繁重。如果一位教師每個星期的課時量達(dá)到二十節(jié)甚至更多，教師被迫把主要精力和時間都用備課、上課上，自然就沒有時間去完成科研論文、課題，沒有精力去參與教材的修編工作。畢竟完成好教學(xué)工作是教師的首要任務(wù)，也是學(xué)校對教師的基本要求。無論是站在學(xué)校的角度，還是從教師自身出發(fā)，科研工作都只能排在第二位。
（2）為評定職稱集中發(fā)論文，被動搞科研。職稱晉升與教師自身發(fā)展和經(jīng)濟(jì)利益息息相關(guān)，教師在工作年限達(dá)到要求后，想方設(shè)法都會為評定職稱準(zhǔn)備科研論文、課題和教材，一旦評審?fù)ㄟ^后，科研工作又被放下了。可以這么說，職稱晉升是目前高等職業(yè)技術(shù)院校督促教師進(jìn)行科研工作的唯一強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)。但被動狀態(tài)下的科研成果通常只能保證數(shù)量，大部分教師（尤其年輕教師）的科研質(zhì)量有待提升。
（3）科研課題來源渠道狹窄，教師心有余而力不足。目前，高等職業(yè)技術(shù)院校的教師來源有兩種：一是直接從對口專業(yè)院校引進(jìn)畢業(yè)生;一是從企事業(yè)單位引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人員。而前一種渠道引進(jìn)的教師人數(shù)超過了學(xué)院教師總?cè)藬?shù)的90%。教師從學(xué)校到學(xué)校，缺乏實(shí)踐經(jīng)歷，在申報課題和論文寫作中缺少素材，加上本身教學(xué)任務(wù)重，沒有充足的時間和精力去思考，這成為影響教師（尤其是青年教師）科研積極性的主要因素。
繁重的教學(xué)任務(wù)、把科研成果當(dāng)成職稱晉升的敲門磚、科研課題來源渠道狹窄成為影響高等職業(yè)技術(shù)院校教師科研積極性的三大主要因素。如何從根本上轉(zhuǎn)變教師對待科研工作的態(tài)度，切實(shí)提高教師的科研積極性，讓科研成果轉(zhuǎn)化為提高教學(xué)質(zhì)量的堅(jiān)實(shí)后盾？
（1）整合教學(xué)資源，優(yōu)化師生比例。導(dǎo)致青年教師任務(wù)重的主要原因是師生比例嚴(yán)重失調(diào)，因此應(yīng)當(dāng)在確保招生規(guī)模穩(wěn)步增長的同時有計劃地引進(jìn)新教師，使師生比例趨于合理。其次，教學(xué)管理者應(yīng)當(dāng)在完成教學(xué)計劃的前提下最大限度地優(yōu)化教學(xué)任務(wù)，避免出現(xiàn)教師滿負(fù)荷、甚至超負(fù)荷的現(xiàn)象。第三，充分考慮教師的實(shí)際情況，制定科學(xué)、人性化的管理政策，確保老師在完成教學(xué)任務(wù)的同時能加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)。教師有時間去學(xué)習(xí)、思考、鉆研，科研工作才有可能順利進(jìn)行。
（2）引導(dǎo)教師轉(zhuǎn)變觀念，主動接受科研工作。科學(xué)技術(shù)在不斷發(fā)展，高職院校學(xué)生是否能在畢業(yè)后順利完成角色轉(zhuǎn)化，有能力完成崗位工作，取決于在校學(xué)習(xí)期間是否扎實(shí)掌握了專業(yè)技能，真正有一技之長。學(xué)生能力的培養(yǎng)取決于教師的教學(xué)工作，教師只有不斷學(xué)習(xí)、創(chuàng)新才能與時俱進(jìn)，才能將最前沿的專業(yè)知識傳授給學(xué)生，才能使學(xué)生掌握當(dāng)下實(shí)用的專業(yè)技能。課題、實(shí)驗(yàn)、論文、教材等科研工作是教師要達(dá)到這一目標(biāo)的主要途徑。因此，教師應(yīng)當(dāng)從思想上改變科研工作僅僅是評定職稱的敲門磚的看法，從心理上克服被動完成科研工作的思想障礙，把科研工作看成是教學(xué)工作不可或缺的一部分，主動思考、專研，并把成果運(yùn)用到教學(xué)工作中去，努力使自己成長為研究型教師。
（3）鼓勵青年教師到企業(yè)鍛煉，豐富實(shí)踐經(jīng)歷。高職院校的教師從學(xué)校到學(xué)校，缺乏實(shí)踐經(jīng)歷，既不便于教學(xué)工作的開展，也不便于科研工作的順利進(jìn)行。高職院校的課程分理論和實(shí)踐兩個環(huán)節(jié)，實(shí)踐課程既是特色也是重點(diǎn)，是學(xué)生掌握一技之長的關(guān)鍵。任課教師如果缺乏企業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，在教學(xué)過程中就很難實(shí)現(xiàn)運(yùn)籌帷幄，更無法談科研、談創(chuàng)新了。學(xué)校應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)政策鼓勵新進(jìn)教師有計劃地到企業(yè)鍛煉，多為青年教師提供外出培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流的機(jī)會，為老師掌握前沿專業(yè)知識提供條件，幫助教師真正做到理論與實(shí)踐相結(jié)合，也為教師申報課題、撰寫論文積累素材。教師也應(yīng)該珍惜到企業(yè)鍛煉的機(jī)會，認(rèn)真向企業(yè)專家學(xué)習(xí)，多參加社會實(shí)踐，在實(shí)踐中積極思考，不斷發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，為科研工作搜集資料，積極發(fā)現(xiàn)課題和論文的切入點(diǎn)。既為做好教學(xué)工作做準(zhǔn)備，也為科研工作奠定重要基礎(chǔ)。
（4）充分發(fā)揮學(xué)科帶頭人的作用，帶動青年教師的科研積極性。在當(dāng)今高校中，大多數(shù)教師都認(rèn)為教學(xué)和科研是以個人為主體的，把這些看成是個人的事情，自己做自己的，缺乏交流，也很少以團(tuán)隊(duì)的形式出現(xiàn)。新進(jìn)教師就職后，學(xué)校會安排教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富的老教師有計劃地對他們進(jìn)行教學(xué)方法上的指導(dǎo)和培養(yǎng)，幫助他們盡快掌握教學(xué)技能。然而，在科研方面卻沒有這樣的領(lǐng)路人，所以青年教師在科研工作方面困難重重，甚至有手足無措的感覺。眾所周知，學(xué)科帶頭人在學(xué)科建設(shè)中起著舉重輕重的作用，對學(xué)科發(fā)展動向有敏銳的觀察力，把握了學(xué)科前沿知識，在科研工作方面也積累了豐富的素材和資源。我們應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮學(xué)科帶頭人在科研方面的帶頭作用，以他們?yōu)楹诵慕M建科研團(tuán)隊(duì)，用他們的經(jīng)驗(yàn)和資源搭建學(xué)術(shù)交流平臺，最大限度地調(diào)動青年教師乃至整個教師隊(duì)伍的科研積極性，也為教師整體素質(zhì)的提高提供保障。
（5）制定完善的科研政策，創(chuàng)造良好的科研環(huán)境。大多數(shù)青年教師畢業(yè)后就走上工作崗位，在科研論文寫作和課題申報方面感到手足無措，不知道該從哪里下手。學(xué)院、系部可以針對本單位教師的學(xué)科專業(yè)情況有計劃地邀請專家到校舉辦科研專題講座，講座內(nèi)容的覆蓋面盡可能廣泛：申報書編寫格式、申報程序、各級課題申報時間段、申報技巧、結(jié)題技巧等等。幫助教師解決在申報過程中遇到的客觀困難，保證申報程序的暢通。在科研課題匱乏的問題上，學(xué)院、系部科研管理部門應(yīng)當(dāng)盡可能全面搜集國家、省、市級各單位和部門的課題信息，并在整理分析的基礎(chǔ)上有針對性地將信息及時傳達(dá)給教師。同時，可以組織學(xué)科帶頭人組建科研團(tuán)隊(duì)，集體完成技術(shù)含量高、時間長、涉及面廣的課題。學(xué)校內(nèi)部科研課題申報渠道要覆蓋教師的專業(yè)范疇，保證教師能順利申報院級課題，在積累經(jīng)驗(yàn)、拓寬思路的基礎(chǔ)上，鼓勵教師積極申報國家級、省級課題。其次，學(xué)院和二級單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況制定科研獎勵政策，幫助教師完成成果轉(zhuǎn)化，高職院校教師的課題應(yīng)用型比較強(qiáng)，學(xué)校應(yīng)該為教師完成成果轉(zhuǎn)化提供便利條件，充分肯定教師在科研工作中作出的貢獻(xiàn)，激發(fā)教師參與科研工作的積極性。最后，學(xué)院和系部可以結(jié)合實(shí)際情況制定政策，以教學(xué)任務(wù)的形式下達(dá)科研任務(wù)，以施壓的形式讓每一位教師都參與到科研工作中來。當(dāng)然，這種方式要想取得良好的效果，達(dá)到制定政策的初衷，下達(dá)任務(wù)時一定要充分考慮各單位的實(shí)際情況，任務(wù)量不能太重也不能太輕，要做到適度。過多的科研任務(wù)會讓教師感到巨大的壓力，從思想上就很反感，結(jié)果自然事與愿違;如果任務(wù)量太少可能會出現(xiàn)個別老師參與，個別老師不參與的情況，也達(dá)不到激發(fā)教師整體積極性的目的。科研管理部門竭盡所能幫助教師打通課題申報渠道，積極搜集科研課題信息并及時傳達(dá)給教師，制定行之有效的科研政策，創(chuàng)造良好的科研環(huán)境，是全面提高教師科研工作積極性的重要保障。
（6）配備完善的圖書資源，營造良好的科研氛圍。高職院校的辦學(xué)特色是實(shí)踐教學(xué)，在實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)（教學(xué)設(shè)施設(shè)備、師資培養(yǎng)）投入了大量的人力、物力和財力，而在圖書資源的配備和利用上稍顯薄弱。圖書資源（電子和紙質(zhì)）是教師完成科研工作的基礎(chǔ)，這部分資源的短缺一定會成為影響教師科研積極性的關(guān)鍵因素。學(xué)校應(yīng)加大圖書館的書籍保有量，書籍種類要全面覆蓋學(xué)科范圍，為教師和學(xué)生拓展知識面提供保證。圖書管理人員要結(jié)合教師實(shí)際情況制定完善的管理政策，創(chuàng)建良好的閱讀環(huán)境，為教師到館查閱資料（包括電子數(shù)據(jù)）提供最大的方便。言傳身教，教師在圖書館中的一言一行自然會影響到學(xué)生，良好的閱讀環(huán)境不但為教師提高科研積極性創(chuàng)造了條件，也可以學(xué)生幫助養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。
綜上所述，影響高職院校教師科研積極性的因素主要有科研渠道來源狹窄、教師缺乏實(shí)踐經(jīng)歷、教學(xué)任務(wù)繁重等。提高他們的積極性需要學(xué)校各部門共同努力，從優(yōu)化師生比例、減輕教師教學(xué)任務(wù)量、充分發(fā)揮專業(yè)帶頭人的帶頭作用、制定行之有效的科研政策、創(chuàng)建良好的閱讀環(huán)境、營造良好的氛圍等方面入手，為教師參與科研工作創(chuàng)造良好的條件，為提高教師的綜合素質(zhì)奠定基礎(chǔ)，從而達(dá)到科研興校的目標(biāo)。
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科研管理科研項(xiàng)目項(xiàng)目申報科研項(xiàng)目管理是高校科研管理工作的重要組成部分，包括項(xiàng)目申報、項(xiàng)目初審與指導(dǎo)、立項(xiàng)管理、經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行控制、項(xiàng)目過程變更管理、績效考評、結(jié)題與成果管理、成果轉(zhuǎn)化與推廣實(shí)施等各階段管理。各階段即獨(dú)立于全過程，又緊密相銜接與相互作用。從科研管理部門角度來看，科研項(xiàng)目群各階段管理工作在時間分配上具有延續(xù)性、交叉性和重疊性。做好科研項(xiàng)目管理工作，既要抓好每個環(huán)節(jié)中的工作要點(diǎn)，又要重視各階段之間的聯(lián)系。而科研項(xiàng)目能否批準(zhǔn)立項(xiàng)，就必須重視項(xiàng)目申報環(huán)節(jié)工作。無論是項(xiàng)目申報人還是項(xiàng)目組織單位，項(xiàng)目申報工作都是項(xiàng)目全過程管理的始點(diǎn)，更是科研人員進(jìn)行科學(xué)研究、獲得項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)資助的必經(jīng)門檻。因此，科研水平提升工作，必須從重視項(xiàng)目申報質(zhì)量做起。近些年來，隨著項(xiàng)目需求寬度和投入額度不斷擴(kuò)大和增長，項(xiàng)目來源單位對科研項(xiàng)目立項(xiàng)評審條件、項(xiàng)目可行性論證要求及項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行審查等方面都做了新的改進(jìn)和革新，尤其是部分科研課題申報的限項(xiàng)規(guī)定等對科研項(xiàng)目的申報質(zhì)量提出了更高的要求。由此可見，要獲得具有競爭力的科研項(xiàng)目必須從提升項(xiàng)目申報質(zhì)量做起，這將直接影響到的項(xiàng)目中標(biāo)率。提升項(xiàng)目申報質(zhì)量，既是提高項(xiàng)目中標(biāo)率的必要條件，也是項(xiàng)目申報執(zhí)行和管理工作中的核心要素。本文結(jié)合項(xiàng)目申報過程中管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，整理了近些年來項(xiàng)目申報過程中影響項(xiàng)目立項(xiàng)率的常見問題，從廣義和狹義兩個層面上對項(xiàng)目申報全過程各階段進(jìn)行了劃分，將執(zhí)行對象的各階段工作任務(wù)進(jìn)行深入分析，針對各階段執(zhí)行對象所屬工作任務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)的差異性與呈現(xiàn)問題進(jìn)行映射，提出了提高項(xiàng)目申報質(zhì)量，提升科研管理水平的對策研究，為相關(guān)部門及項(xiàng)目申報人提供借鑒與參考。
一、影響項(xiàng)目申報質(zhì)量的原因
1.填寫項(xiàng)目申報書中常出現(xiàn)的問題
申報書填寫格式規(guī)范性、文字內(nèi)容表述準(zhǔn)確性、前后邏輯關(guān)系一致性等對申報質(zhì)量有著直接影響。總結(jié)了近些年各級各類提交的項(xiàng)目申請書中常出現(xiàn)的問題，主要有以下幾個方面：第一，在選題方面缺乏新意，題目過大。第二，申報信息填寫未注意到細(xì)節(jié)的完整性與格式的規(guī)范性。第三，申報書中內(nèi)容表述出現(xiàn)口語化語言，或是在研究內(nèi)容上出現(xiàn)宣傳性、教導(dǎo)性語言。第四，項(xiàng)目組成員梯隊(duì)構(gòu)成欠合理，表現(xiàn)在申報項(xiàng)目時為了填寫申報書而臨時添加項(xiàng)目組成員，對項(xiàng)目成員背景情況、其所擁有的科研技能是否為項(xiàng)目要求所需、成員的分工和職責(zé)等未進(jìn)行斟酌和規(guī)劃，由此將會導(dǎo)致實(shí)際的科研工作基本上都將由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人獨(dú)自承擔(dān)，不能真正意義上發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的協(xié)作力量，梯隊(duì)未能對完成項(xiàng)目提供充分保障，使得評審專家對項(xiàng)目能否按期按質(zhì)完成產(chǎn)生質(zhì)疑，影響項(xiàng)目立項(xiàng)。第五，解決的問題過多，研究目標(biāo)過大，難點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)及創(chuàng)新點(diǎn)不突出。第六，查新工作重視不夠，只關(guān)注了國內(nèi)研究現(xiàn)狀而忽視國外研究動態(tài)，有些申報文本中提出的問題和解決方法及技術(shù)在國外、甚至在國內(nèi)幾年前就已完成，沒有自己獨(dú)特的創(chuàng)新點(diǎn)，重復(fù)他人的工作而被立項(xiàng)的可能性很小，引用的文獻(xiàn)不具有權(quán)威性、時效性。
2.影響項(xiàng)目申報質(zhì)量的其他因素
從接到下發(fā)通知、填寫、提交申報書過程的時間通常不會很長。有部分申報者在此階段完成查閱國內(nèi)外文獻(xiàn)、選題、確定研究目標(biāo)、設(shè)計研究方法和技術(shù)路線和對項(xiàng)目進(jìn)行論證等一系列相關(guān)工作，然而高質(zhì)量的完成這些工作是要建立在前期的預(yù)研究基礎(chǔ)上的，因?yàn)橘|(zhì)量必定取決于積累，若平時在科研工作中不去積極地去發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)科研當(dāng)中存在的問題，尋找解決問題的路徑，進(jìn)行前期的預(yù)研究準(zhǔn)備工作，待接到項(xiàng)目申報通知時，在短時間內(nèi)完成所有內(nèi)容，其申報書的填寫質(zhì)量自然也不會很高。
此外，對申報科研項(xiàng)目持有消極態(tài)度，存在畏難情緒。這部分成員并不是不想?yún)⑴c項(xiàng)目申報，而是缺乏足夠的自信心和承擔(dān)科研責(zé)任的熱情，總是認(rèn)為申報項(xiàng)目通過率較低或者是有過申報未批的經(jīng)歷，使其積極性受到影響，對再次申報成功產(chǎn)生畏難情緒；還有部分成員只注重教學(xué)工作，忽略了平時科研能力的鍛煉和提高，沒能平衡好教學(xué)工作與科研工作的關(guān)系，導(dǎo)致研究基礎(chǔ)欠缺，沒有相關(guān)科研成果積淀，對申請具有競爭力的項(xiàng)目產(chǎn)生障礙；還有些申請者的項(xiàng)目前期成果過多依賴于合作方取得的成就，但自身沒有基礎(chǔ)工作經(jīng)驗(yàn)和成果積累，也會影響項(xiàng)目申報質(zhì)量。
二、項(xiàng)目申報全過程按執(zhí)行對象和時間順序的劃分
項(xiàng)目申報工作按執(zhí)行對象可劃分為項(xiàng)目申請人和項(xiàng)目組織管理部門；按時間順序劃分，從狹義上來講，項(xiàng)目申報過程指從接到項(xiàng)目來源部門通知到提交申報材料至項(xiàng)目來源部門的時間階段，其工作內(nèi)容指一系列項(xiàng)目申報工作與項(xiàng)目組織單位管理工作。從廣義上來講，項(xiàng)目申報全過程指項(xiàng)目批準(zhǔn)立項(xiàng)時點(diǎn)之前的全部相關(guān)工作，可分為三個時間階段，如圖1所示：
第一，是申報前期準(zhǔn)備工作階段，即指接到項(xiàng)目申報通知前的前期科研準(zhǔn)備工作；第二，是申報中期項(xiàng)目組織與申報內(nèi)容規(guī)劃階段，即指以接到項(xiàng)目申報通知為始點(diǎn)，圍繞項(xiàng)目申報下達(dá)文件進(jìn)行申報準(zhǔn)備籌劃工作完成為終點(diǎn)的時間階段；第三是申報后期組織整合階段，指在將前兩個階段的工作預(yù)備基礎(chǔ)上進(jìn)行文字表述與整合、修改、審查與提交的階段。本文擬解決問題的方案立足于廣義時間劃分基礎(chǔ)上。
三、提升科研管理水平
從項(xiàng)目申報各階段工作任務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行分析，針對問題提出相應(yīng)解決方案，理清執(zhí)行對象責(zé)任，提升科研管理水平。
1.扎實(shí)項(xiàng)目申報前期研究工作，構(gòu)建學(xué)科平臺與科研管理平臺，營造良好的學(xué)術(shù)氛圍
申請人在相關(guān)領(lǐng)域的基礎(chǔ)研究工作很重要，其研究背景主要體現(xiàn)在前期承擔(dān)過的科研課題和已取得的科研成果上。工作經(jīng)驗(yàn)積累越豐富、成果水平越高的申請者越容易受到評審專家青睞。從項(xiàng)目申報人前期研究工作任務(wù)來說，提高項(xiàng)目申報質(zhì)量，就必須重視平時科研基礎(chǔ)工作的積淀，積極參加相關(guān)領(lǐng)域?qū)W術(shù)交流活動，了解當(dāng)今世界人們關(guān)心問題的熱點(diǎn)和難點(diǎn)，利用目前擁有的科研經(jīng)費(fèi)和資源，爭取獲得更高質(zhì)量的科研成果，如發(fā)表高水平論文、申請專利、參與著作的編寫、參與相關(guān)領(lǐng)域研究項(xiàng)目，等等。雄厚的研究背景是向評審專家展示自己研究實(shí)力的有效法寶，也為項(xiàng)目能夠?qū)嵤┩瓿商峁┯辛ΡＷC。
對于科研管理部門，平時應(yīng)做好各學(xué)科平臺、人員梯隊(duì)的搭建工作，并為科研工作者創(chuàng)造良好的學(xué)術(shù)氛圍，構(gòu)建組織過程資產(chǎn)管理，努力完善科研管理服務(wù)平臺。
2.積極開展項(xiàng)目申報中期政策指導(dǎo)與培訓(xùn)工作，保持溝通渠道的暢通與信息的準(zhǔn)確性，依據(jù)下達(dá)要求做好項(xiàng)目申報準(zhǔn)備的各項(xiàng)規(guī)劃工作
項(xiàng)目申報人要認(rèn)真學(xué)習(xí)申報政策、指南及申報書填寫要求等，依據(jù)前期的一系列科研活動進(jìn)行優(yōu)選凝練題目，進(jìn)行方案及可行性研究設(shè)計與規(guī)劃，從項(xiàng)目所需技能實(shí)際出發(fā)，選擇和確定項(xiàng)目組成員及其分工角色，組建一支研究能力強(qiáng)、優(yōu)勢互補(bǔ)、合理分工協(xié)作的項(xiàng)目梯隊(duì)，將對項(xiàng)目的有效執(zhí)行提供了強(qiáng)有力的人力支持，對項(xiàng)目能夠按期按質(zhì)的完成提供了保障。此外，對研究內(nèi)容進(jìn)行工作分解，規(guī)劃研究工作時間及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算，組織可行性研究方案工作。對于科研項(xiàng)目組織管理部門，應(yīng)準(zhǔn)確下達(dá)項(xiàng)目申報通知、申報指南和申報要求，積極開展與組織對相關(guān)政策、往期立項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)的指導(dǎo)培訓(xùn)工作，同時要保證溝通渠道的暢通與信息傳達(dá)與反饋的準(zhǔn)確性，做好常預(yù)見性問題匯總與提示工作，確保項(xiàng)目申報人將所有有關(guān)項(xiàng)目申報信息完全進(jìn)去。
3.仔細(xì)斟酌申報后期的文字整合工作，重視項(xiàng)目形式審查與反饋工作
項(xiàng)目申報人要規(guī)范申報文本文字整合工作、掌握申報書填寫技巧，主要從以下幾個方面做起：第一，重視申報創(chuàng)新性。在項(xiàng)目申請書填寫時，要充分體現(xiàn)出研究內(nèi)容的創(chuàng)新性，有助于引起專家的興趣和重視度，這也是項(xiàng)目能夠立項(xiàng)的關(guān)鍵要素之一。例如，在解決實(shí)際應(yīng)用中關(guān)鍵問題時，要有創(chuàng)新性，描述出自己的與眾不同與優(yōu)勢；第二，引用的文獻(xiàn)一定是近些年來國內(nèi)外相關(guān)重要文獻(xiàn)，即便是研究內(nèi)容和方法創(chuàng)新性突出，若類似研究論文報道很多，甚至已有很多成熟的報道，也就失去了其創(chuàng)新性的意義，無法構(gòu)成該項(xiàng)目的創(chuàng)新點(diǎn)。第三，凝練擬解決的關(guān)鍵問題。在填寫的申報材料中，首要任務(wù)就是能夠提出關(guān)鍵問題并清晰準(zhǔn)確的表述出來，抓住研究的關(guān)鍵點(diǎn)，才能在課題研究目標(biāo)、研究內(nèi)容中對這些問題進(jìn)行有針對性的解決， 才能有的放矢。第四，研究內(nèi)容是申請書的主要組成部分，是決定課題能否立項(xiàng)的重要因素，是在前期基礎(chǔ)研究工作上的繼續(xù)深入，也是解決關(guān)鍵問題的核心環(huán)節(jié)。在填寫項(xiàng)目申報書研究內(nèi)容時，研究內(nèi)容表述上應(yīng)能體現(xiàn)出一定的實(shí)用價值或研究意義，應(yīng)針對某一具體研究目標(biāo)進(jìn)行研究設(shè)計，利用有限資源集中研究，文字內(nèi)容不能太寬泛，研究方案應(yīng)具體明確，要注意方案細(xì)節(jié)前后的邏輯關(guān)系，應(yīng)能清晰的表達(dá)項(xiàng)目內(nèi)容的理論依據(jù)，對國內(nèi)外研究現(xiàn)狀準(zhǔn)確分析，把握問題分析的準(zhǔn)確性，所涉及的研究內(nèi)容要有深度，使所研究課題有一定的技術(shù)含量。
科研管理部門應(yīng)重視對項(xiàng)目申報書初步形式審查工作，對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理性進(jìn)行指導(dǎo)，做好項(xiàng)目申報質(zhì)量監(jiān)督工作，避免常見非學(xué)術(shù)問題出現(xiàn)。此外，科研管理部門也可采取適當(dāng)?shù)牟呗砸龑?dǎo)科研工作者們?nèi)グl(fā)現(xiàn)問題， 同時激發(fā)項(xiàng)目申報熱情，提高項(xiàng)目申報質(zhì)量。
四、總結(jié)
總之，在項(xiàng)目申報過程中掌握一定的方法和技術(shù)，對申請者獲得科研項(xiàng)目具有一定的指導(dǎo)作用；發(fā)揮科研管理部門在項(xiàng)目申報中的作用，提升科研管理水平，對提高項(xiàng)目立項(xiàng)率具有重要的意義。
參考文獻(xiàn)：
[1]何玉艷.科研課題申報和自我管理問題新探[J].技術(shù)與創(chuàng)新管理，2012，33（3）：262-264.
當(dāng)今中小學(xué)教科研工作要想取得新發(fā)展,筆者認(rèn)為應(yīng)采取以下管理策略。
做好教科研項(xiàng)目的申報和論證
教育科研項(xiàng)目的申報,目前主要有三種形式:推薦申報,即先由教師申報課題,然后經(jīng)初步篩選后向上推薦,經(jīng)各級教育科學(xué)規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組組織專家論證、審議和表決通過后,最后以議定書或計劃表的形式正式立項(xiàng)。招標(biāo),由各級教育科研部門提出選題范圍和選題原則,課題指南,然后由教育科研人員投標(biāo),經(jīng)過專家論證,最后雙方簽訂科研合同或協(xié)議書。指定專門單位申報,即把有關(guān)課題交給相關(guān)的單位或人員去實(shí)施。
無論采用什么樣的方法,我們都應(yīng)盡可能做到:所研究的課題范圍不宜過大,應(yīng)是學(xué)校能夠承擔(dān)的;研究項(xiàng)目的性質(zhì)不宜是純思想、純理論的,應(yīng)以應(yīng)用研究為主;研究項(xiàng)目時間不宜過長,力爭在兩到三年內(nèi)完成。時間一長,由于種種不確定因素,如,校領(lǐng)導(dǎo)班子的更換,教育形勢的發(fā)展等,會對原來項(xiàng)目的實(shí)施產(chǎn)生不利影響。
另外,學(xué)校要對所申報的課題進(jìn)行論證,保證課題的科學(xué)性、實(shí)用性,避免重復(fù)研究:科研室對申請立項(xiàng)的課題進(jìn)行初審。校長對建議立項(xiàng)課題進(jìn)行終審。少數(shù)需要多部門、多學(xué)科協(xié)同攻關(guān)的重大課題,采取指定或公開招標(biāo)形式,由科研室確定立項(xiàng)。
建立教育科研計劃管理機(jī)制
教育科研計劃按時間劃分,有長期計劃,也有中、短期計劃。一般來說,中小學(xué)教育科研計劃采取中、短期計劃形式,時間為1～3年。中、短期計劃較具體地向教育科研人員提出了課題研究的任務(wù)、方法和要求,具有較強(qiáng)的操作性。
每學(xué)期初,學(xué)校應(yīng)認(rèn)真制定全校范圍內(nèi)的教育科研工作計劃,對開展教育科研工作的目的、任務(wù)、重點(diǎn)、難點(diǎn)以及解決措施都要全面安排。而各年級組、教師個人又要在學(xué)校科研計劃的指導(dǎo)下,制定出本學(xué)期具體的研究計劃。這樣,教師心中有數(shù),能夠避免教育科研工作中的隨意性和盲目性,從而使教育科研走上規(guī)范化的軌道。
組建教育科研組織機(jī)構(gòu)
為保證學(xué)校教育科研的展開,學(xué)校應(yīng)建立完善的教育科研管理機(jī)構(gòu)及組織系統(tǒng)。現(xiàn)在多數(shù)學(xué)校已經(jīng)成立了教育科研室,有些民辦學(xué)校稱為教育科研部。就隸屬關(guān)系來說,學(xué)校教育科研機(jī)構(gòu)行政上受校長領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上接受校行政以及區(qū)(縣)、市教科所的指導(dǎo)。
學(xué)校教育科研機(jī)構(gòu)的職能應(yīng)該定位在以下方面:認(rèn)真貫徹黨和國家的教育方針、政策,運(yùn)用科學(xué)的理論和方法探討本校的教育改革,做好校長的參謀,為學(xué)校決策出謀劃策。利用舉辦教育理論講座等方式,組織教職工學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育理論和教育思想,普及教育科研知識。編制本單位教育科研計劃,組織學(xué)校課題申報工作。檢查課題執(zhí)行情況,及時解決實(shí)施過程中的問題。組織專家鑒定課題成果,并對科研成果給予獎勵。定期編輯學(xué)校“教育科研信息”“教育科研論文集”等,及時反映國內(nèi)外教育發(fā)展動態(tài)、校內(nèi)外教育科研課題進(jìn)展情況。加強(qiáng)科研資料室建設(shè),做好課題研究數(shù)據(jù)資料的收集、整理和歸檔管理,訂閱科研雜志,收集有關(guān)科研資料,為課題研究提供服務(wù)。監(jiān)督檢查科研經(jīng)費(fèi)的使用情況。
強(qiáng)化教育科研過程監(jiān)督與管理
協(xié)調(diào)和檢查教育科研實(shí)施情況,實(shí)施過程管理,是科研管理重要的環(huán)節(jié)。學(xué)校科研管理部門需要對教師的科研工作進(jìn)行階段性檢查和隨時隨地的技術(shù)指導(dǎo)。對一些長期性研究項(xiàng)目,可采用“滾動式”,分步實(shí)施,逐年完成,逐步檢查評審;大型課題項(xiàng)目,如“學(xué)校整體改革的實(shí)驗(yàn)與研究”,涉及研究范圍較廣,需要分解為若干子課題,組織多學(xué)科力量協(xié)作進(jìn)行,故對其檢查評估也宜分層次、分階段進(jìn)行。而技術(shù)指導(dǎo)的方式可以包括安排科研講座、經(jīng)驗(yàn)交流,以及聘請高校或教育研究機(jī)構(gòu)的顧問“走進(jìn)學(xué)校”,進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo)。
完善教育科研信息管理
教育科研信息管理主要包括教育科研的情報與檔案管理。情報資料是開展教育科研不可缺少的條件,在課題研究中,研究者及時準(zhǔn)確地掌握教育科研情報,可防止重復(fù)無效的勞動,也能增強(qiáng)科研信心。
科研檔案是人們從事教育科研活動中形成并經(jīng)過整理的科研文件材料,是反映本單位科研活動的真實(shí)歷史記錄。任何教育科研課題,不論是基礎(chǔ)理論研究還是應(yīng)用研究,從選題、調(diào)研、實(shí)驗(yàn)、出成果到科研文件的整理歸檔,是一個完整的過程。通過實(shí)施科研檔案管理,可以全面反映科研活動的過程,同時也為后人檢索資料提供方便。學(xué)校要根據(jù)科研工作的需要,建立科研信息資源庫,聘任兼職教研員,讓其負(fù)責(zé)信息的收集、整理工作,建立研究檔案,最大限度地利用好信息資源,為科研工作服務(wù)。
積極促進(jìn)教育科研成果的推廣與轉(zhuǎn)化
1.教師角色業(yè)務(wù)流程
教師角色主要進(jìn)行三項(xiàng)任務(wù)：論文錄入、著作教材錄入、科研項(xiàng)目申報。以科研項(xiàng)目申報為例，教師首先進(jìn)行項(xiàng)目申報，分院秘書負(fù)責(zé)教師申報任務(wù)初審，若初審不通過則返回修改，若初審?fù)ㄟ^則進(jìn)入下一步主管部門審核，若通過則進(jìn)行科研立項(xiàng)，立項(xiàng)后教師要更新課題進(jìn)展情況，結(jié)題階段需錄入成果信息，同時項(xiàng)目結(jié)題后將成果計入教師檔案并得到相應(yīng)的考核分。
2.主管部門業(yè)務(wù)流程
主管部門主要進(jìn)行項(xiàng)目管理、論文管理、教材管理等。以項(xiàng)目管理為例，主管部門需對教師申報課題進(jìn)行評審并出具評審意見，項(xiàng)目立項(xiàng)后要對項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)督并反饋意見，項(xiàng)目結(jié)題后要進(jìn)行評審并反饋結(jié)果。
二、系統(tǒng)功能設(shè)計
1.主要功能
科研管理信息系統(tǒng)研究和開發(fā)的主要內(nèi)容是開發(fā)適合職業(yè)院校科研管理工作要求，能夠適應(yīng)我院科研項(xiàng)目過程化管理及績效考核所面臨的各類問題，主要有以下幾個方面：
（1）各級各類部門、組織科學(xué)研究信息的統(tǒng)一和科研信息公開；
（2）一般職業(yè)院校涉及的各類科研項(xiàng)目的申報管理；
（3）建設(shè)期內(nèi)各科研項(xiàng)目的進(jìn)度管理；
（4）科研成果（如專利、論文、著作）管理；
（5）科研獲獎管理；
（6）科研考評管理；
（7）科研管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)及與以上問題的適應(yīng)性；
（8）具體開發(fā)相關(guān)的各類問題。
2.預(yù)期目標(biāo)
根據(jù)對職業(yè)院校科研管理工作要求，結(jié)合我院科研項(xiàng)目過程化管理及績效考核所面臨的各類問題研究，開發(fā)出一個能夠適應(yīng)一般職業(yè)院校科研工作管理，特別是能夠適應(yīng)我院今后科研管理工作要求的信息管理系統(tǒng)。具體指標(biāo)如下：
（1）能夠識別系統(tǒng)管理員、教師用戶、教研室用戶、分院用戶、部門用戶等五種身份的人員，并分配各類人員的職能。
（2）教師用戶能夠進(jìn)行公告通知閱覽、個人信息修改、科研項(xiàng)目申報、科研進(jìn)度維護(hù)、科研項(xiàng)目結(jié)題、科研成果上傳、科研獲獎信息填寫等功能。
（3）教研室用戶能夠進(jìn)行公告通知閱覽、本教研室科研人員添加與查詢（匯總）、本教研室科研項(xiàng)目審核與查詢（匯總）、本教研室科研進(jìn)度查詢、本教研室科研成果和獲獎查詢（匯總）、本教研室科研考核查詢（匯總）。
（4）分院用戶能夠進(jìn)行公告通知閱覽、本分院科研人員添加與查詢（匯總）、本分院科研項(xiàng)目審核與查詢（匯總）、本分院科研進(jìn)度查詢、本分院科研成果與獲獎查詢（匯總）、本分院科研考核查詢（匯總）。
（5）部門用戶能夠進(jìn)行公告通知、全院科研人員查詢（匯總）、全院科研項(xiàng)目審核與查詢（匯總）、全院科研進(jìn)度查詢、全院科研成果與獲獎查詢（匯總）、全院科研考核查詢（匯總）。
（6）系統(tǒng)管理員擁有以上所有權(quán)限并根據(jù)需求調(diào)整和優(yōu)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、功能等。
3.功能結(jié)構(gòu)設(shè)計
（1）科研管理信息系統(tǒng)主頁設(shè)計“浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研管理信息系統(tǒng)”，與科研處網(wǎng)站結(jié)合為一個統(tǒng)一平臺。
（2）進(jìn)入系統(tǒng)后選擇菜單包括“個人信息、公告與通知、課題申報、科研進(jìn)度、科研成果、考核結(jié)果、統(tǒng)計與查詢”等。
（3）“課題申報”菜單下提供網(wǎng)上課題填表申報格式，格式具體內(nèi)容按學(xué)院課題申報內(nèi)容設(shè)計。“科研進(jìn)度”菜單下提供項(xiàng)目中期報告、結(jié)題報告等相關(guān)信息。“科研成果”菜單下提供論文信息、教材基本信息、獲獎信息等的填寫及電子稿上傳功能，并需限定填寫無空字段，保證研究成果的真實(shí)性（如“期刊名”為必填字段以保證該論文已正式發(fā)表）。“考核結(jié)果”由科研立項(xiàng)、結(jié)題或獲獎情況結(jié)合學(xué)院教學(xué)管理考核指標(biāo)體系自動產(chǎn)生，以表單呈現(xiàn)。“統(tǒng)計與查詢”提供部門、分院、教研室、個人的四級分類方式。
（4）按照不同角色進(jìn)行統(tǒng)計查詢設(shè)計：為教師提供歷年“個人論文、科研、著作”等信息的查詢和統(tǒng)計功能；為教研室和分院提供本部門科研、和教材編寫的匯總查詢；學(xué)院科研處提供歷年核心期刊查詢，各分院科研課題進(jìn)展情況的查詢，各分院課題、論文、教材編寫情況的查詢，各分院科研考核情況查詢等。
（5）輸入模塊主要輸入教師科研、和教材編寫的基本信息，系統(tǒng)為教師或其他部門職工提供本人的論文錄入、科研課題的錄入和教材編寫（已出版）的錄入信息窗口。分院秘書負(fù)責(zé)對教師錄入的信息進(jìn)行初步審核（課題以立項(xiàng)和結(jié)題為標(biāo)準(zhǔn)，論文主要檢查是否非法出版刊物，教材以已出版為標(biāo)準(zhǔn)）（分院、部門不負(fù)責(zé)教師個人科研信息的錄入）。科研處負(fù)責(zé)對其他部門職工科研、論文、教材編寫的一次性審核，對分院初審的科研、論文和教材編寫進(jìn)行終審。系統(tǒng)提供全院每年各分院、部門的所有科研成果、出版教材和的統(tǒng)計功能，并自動計算考核成績。
（6）系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份，并可采用手動備份或定期自動備份兩種方式。
三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
1.軟條件
各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視科研工作，是項(xiàng)目實(shí)施的最根本保證。我院組成“職業(yè)院校通用科研管理信息系統(tǒng)的研究和開發(fā)”課題組，團(tuán)隊(duì)成員具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和網(wǎng)站開發(fā)能力，所有課題組成員都來自一線，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同時兼任教務(wù)處管理人員，有2人擁有豐富的網(wǎng)站項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。這是本系統(tǒng)得以實(shí)現(xiàn)的“軟條件”。
2.硬實(shí)現(xiàn)
生物技術(shù)研究所面對新發(fā)展形式下的新問題,制定了一系列有利于該所發(fā)展的科研管理制度。
1.1立題程序及課題管理
組織生物技術(shù)研究所學(xué)術(shù)委員對申報者撰寫項(xiàng)目申請書進(jìn)行論證評議,經(jīng)審核同意方可申報,并將申請書、可研報告提交給業(yè)務(wù)秘書備案。由主持人負(fù)責(zé)課題的全面實(shí)施,學(xué)術(shù)委員會隨時對課題執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,并于年終召開總結(jié)報告會,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并從中發(fā)現(xiàn)新的研究亮點(diǎn),同時確定下一年的工作方案。因客觀原因,不能完成科研課題者,課題負(fù)責(zé)人要寫出理由。在項(xiàng)目申報中,該所積極支持和鼓勵年輕人申報課題,設(shè)立所級課題,鼓勵年輕人積極探索和創(chuàng)新,并允許失敗。
1.2科技成果的申報
項(xiàng)目完成后要及時寫出課題科研總結(jié)報告、課題工作報告,報上級主管部門,申請組織鑒定,并申報相應(yīng)渠道的科研成果。成果申報按規(guī)定填寫各種申報表、鑒定證書,并提前查閱檢索,材料完備方可申報,同時將申報材料報所科研秘書備案。
1.3科技檔案歸檔
科技檔案由課題負(fù)責(zé)人按時立卷歸檔。獲獎的科研課題,公布獲獎等級后,整理立卷后移交所科研秘書保存,同時上交電子版材料。
1.4科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理
科研經(jīng)費(fèi)到位后,課題負(fù)責(zé)人應(yīng)將計劃任務(wù)書及批準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)的詳細(xì)預(yù)算交所財務(wù),項(xiàng)目單獨(dú)立賬,并嚴(yán)格按照計劃任務(wù)使用經(jīng)費(fèi),嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,并由課題主持人、室主任、使用人、所長簽字后方可報銷。
1.5科研工作獎勵制度
發(fā)表的論文被SCI等四大檢索收錄,按院獎勵辦法執(zhí)行;在國家一級、二級和三級學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表的研究論文,所里將分別給予300元、200元、100元的獎勵。由學(xué)術(shù)委員會及科研管理秘書對當(dāng)年的論文進(jìn)行核實(shí)確認(rèn),于年終總結(jié)及下一年科研計劃安排的工作會議上進(jìn)行獎勵。
2科研管理工作實(shí)踐與成效
完善科研管理制度,獎罰分明,調(diào)動了廣大科研人員的積極性和創(chuàng)造性,生物技術(shù)研究所科研工作取得了一定的成績。
2.1承擔(dān)項(xiàng)目
“十一五”以來共承擔(dān)了30余項(xiàng)研究項(xiàng)目,科研經(jīng)費(fèi)計500多萬元。既有國家轉(zhuǎn)基因?qū)ｍ?xiàng)、國家農(nóng)業(yè)部948重大項(xiàng)目,又有國際合作項(xiàng)目、黑龍江省攻關(guān)項(xiàng)目、黑龍江省自然基金項(xiàng)目、地方項(xiàng)目和黑龍江省農(nóng)業(yè)科學(xué)院創(chuàng)新工程項(xiàng)目。既有理論基礎(chǔ)性研究,也有應(yīng)用研究。
2.2獲得獎勵情況
堅(jiān)持以課題研究為中心,力求多出精品。在研究人員的共同努力下,一些研究成果受到了有關(guān)方面的獎勵和好評。獲得國家級、省級成果19項(xiàng),省科技進(jìn)步二等獎6項(xiàng),省科技進(jìn)步三等獎5項(xiàng),其它獎8項(xiàng)。
2.3獲得專利情況
現(xiàn)有自主知識產(chǎn)權(quán)的專利3項(xiàng)。
2.4及著作情況
近5a百余篇,其中發(fā)表SCI論文2篇,國家一級刊物10篇。
2.5技術(shù)成果轉(zhuǎn)化和應(yīng)用情況
2.5.1馬鈴薯脫毒種薯氣霧栽培生產(chǎn)技術(shù)該技術(shù)來源于農(nóng)業(yè)部“948”項(xiàng)目“一種新型脫毒種薯生產(chǎn)技術(shù)的引進(jìn)”。從1999年起開始在省內(nèi)外轉(zhuǎn)讓和推廣該項(xiàng)技術(shù),省內(nèi)外共轉(zhuǎn)讓5家,轉(zhuǎn)讓收益為59.5萬元。截止到目前,推廣該技術(shù)的生產(chǎn)面積已經(jīng)達(dá)到12.3萬m2,年生產(chǎn)脫毒核心種薯787萬粒,推廣脫毒種薯2萬hm2以上,產(chǎn)值增加6800多萬元。
2.5.2黑生101產(chǎn)業(yè)化情況黑生101是黑龍江省農(nóng)業(yè)科學(xué)院生物技術(shù)研究所利用具有自主產(chǎn)權(quán)的花粉管導(dǎo)入技術(shù)培養(yǎng)的高產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)、高蛋白大豆新品種,自1997年推廣以來因其豐產(chǎn)性好、品質(zhì)優(yōu)良,深受廣大農(nóng)民的歡迎。參加了省長創(chuàng)新工程的招標(biāo),中標(biāo)后在建三江地區(qū)開發(fā)示范,與建三江墾區(qū)的4個農(nóng)場對接,簽署了協(xié)議。經(jīng)過3a的實(shí)施圓滿完成預(yù)定指標(biāo)。其中,高蛋白大豆黑生101的示范推廣,實(shí)現(xiàn)了科研單位、生產(chǎn)單位(包括建三江農(nóng)場、吉林敦化大豆加工企業(yè))的結(jié)合。僅此一項(xiàng)使建三江七星農(nóng)場及種植單位年收入增加了近10萬余元。
2.6開放聯(lián)合
2.6.1對外開放黑龍江省農(nóng)業(yè)科學(xué)院創(chuàng)新工程
投資700萬元建設(shè)生物技術(shù)重點(diǎn)開放實(shí)驗(yàn)室,購進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)儀器設(shè)備199臺套,從根本上改善科研條件。2006年11月被科技廳批準(zhǔn)為分子育種省級重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室,依托于黑龍江省農(nóng)業(yè)科學(xué)院生物技術(shù)研究所,功能是為全院30個研究所提供生物技術(shù)實(shí)驗(yàn)平臺;為在讀的碩士、博士、博士后提供研究和實(shí)驗(yàn)平臺;對全省乃至全國全面開放,吸引和培養(yǎng)一流的農(nóng)業(yè)生物技術(shù)人才;目標(biāo)是在省級分子育種重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的基礎(chǔ)上,建成國內(nèi)一流的農(nóng)業(yè)生物技術(shù)實(shí)驗(yàn)室,加速爭創(chuàng)全國創(chuàng)新型一流農(nóng)科院的步伐,推動黑龍江省作物分子育種快速發(fā)展。僅近2a中,來實(shí)驗(yàn)室工作的有30人次、16個項(xiàng)目,他們分別來自經(jīng)濟(jì)作物研究所、耕作栽培研究所、育種研究所、玉米研究所、苗木脫毒中心、谷物檢測中心等10余個研究所和東北農(nóng)業(yè)大學(xué)、黑龍江大學(xué)、齊齊哈爾大學(xué)、蠶業(yè)研究所、黑龍江省出入境檢驗(yàn)檢疫局等單位。另外,長期以來一直保持與國家級及省內(nèi)大學(xué)等實(shí)驗(yàn)室的對外合作關(guān)系。其中有北京大學(xué)生命學(xué)院、中國科學(xué)院遺傳所、中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院、北京市農(nóng)林科學(xué)院、植物所、國家質(zhì)檢總局動植物檢驗(yàn)所、中科院上海植生所及省內(nèi)哈爾濱師范大學(xué)生物系、黑龍江大學(xué)生命學(xué)院等單位。
2.6.2人才培養(yǎng)情況鼓勵本學(xué)科青年科研人員
在職攻讀碩士、博士學(xué)位。為青年科研人員積極創(chuàng)造科研條件,采取“老中青結(jié)對”的形式,按不同研究方向和學(xué)術(shù)特長,以老帶新。目前有2名青年科研人員攻讀博士學(xué)位,其中1名已獲得博士學(xué)位;5名青年科研人員攻讀碩士學(xué)位,其中2名已獲得碩士學(xué)位。在培養(yǎng)青年科研人員的過程中,提倡學(xué)術(shù)創(chuàng)新,形成競爭和激勵機(jī)制,對表現(xiàn)突出、成果優(yōu)秀的青年人才在職稱評審和學(xué)術(shù)骨干選拔方面予以優(yōu)先考慮。2006年新晉升助理研究員1人;2007年新晉升研究員1人,助理研究員1人,獲得國務(wù)院特殊津貼1人;2008年晉升研究員1人,助理研究員3人。2a來,聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生4名,碩士研究生8名,為生物技術(shù)領(lǐng)域培養(yǎng)了一批優(yōu)秀人才。
2.6.3共建情況該所積極遵循“開放辦院、開放辦園”方針,通過“走下去、返回來,派出去、引進(jìn)來”
面向“三農(nóng)”開放,面向國際開放。積極響應(yīng)省政府和院黨組的科技要為“三農(nóng)”服務(wù)的宗旨,幫扶10弱縣,派出3名優(yōu)秀科技人員到經(jīng)濟(jì)發(fā)展較弱的貧困縣擔(dān)當(dāng)科技副縣長。
3國際合作
先后邀請俄方專家20人次,接待俄羅斯、獨(dú)聯(lián)體、東歐國家的專家80余人次。派出科技人員8人次。雙方進(jìn)行科技合作,引進(jìn)馬鈴薯種質(zhì)資源80份,經(jīng)過評價篩選,育成新品種龍引薯1號;引進(jìn)小麥、小黑麥、大麥種質(zhì)資源200余份。先后與俄羅斯(亞麻、小麥方面)、美國(生物質(zhì)能)、波蘭(小麥生物技術(shù))簽訂農(nóng)業(yè)科技合作協(xié)議。
4存在的主要問題
雖然科技工作取得了較大成績,但面對市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,知識經(jīng)濟(jì)初見端倪,農(nóng)業(yè)科研單位科技管理工作也面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。審視生物技術(shù)研究所的科技工作,肯定成績的同時,也存在一些急需解決的問題。一是同國內(nèi)生物技術(shù)同行相比,差距還很大,因此要有長遠(yuǎn)目標(biāo),發(fā)揮自己的優(yōu)勢,得到同行的認(rèn)可;二是缺少國家級項(xiàng)目支持,要積極做好儲備,爭取國家級課題的立項(xiàng);三是缺乏能在全國占領(lǐng)一席之地的優(yōu)勢研究領(lǐng)域,能得到國家高層次獎勵的成果少,發(fā)表的高質(zhì)量論文不多;四是省級重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)轉(zhuǎn)資金不足,制約了實(shí)驗(yàn)室的對外開放和運(yùn)轉(zhuǎn);五是能直接參與市場競爭的物化成果匱乏;六是尚未建立起完全適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的科技管理創(chuàng)新機(jī)制和科技創(chuàng)新體系。
5對科技管理機(jī)制創(chuàng)新的幾點(diǎn)建議
5.1從觀念上創(chuàng)新
實(shí)施科技管理機(jī)制創(chuàng)新,就要在觀念上創(chuàng)新。應(yīng)該注重管理者的思維創(chuàng)新,包括對科研的策略、地位、管理模式等方面的認(rèn)識創(chuàng)新。科研單位應(yīng)立足科技服務(wù)經(jīng)濟(jì)、科技服務(wù)基層,開展科技誠信服務(wù)、科技創(chuàng)新服務(wù),改掉過去等靠要的因循守舊思想,出謀劃策,為科研單位爭取大量的科技項(xiàng)目和資金。
5.2從服務(wù)方式上創(chuàng)新
實(shí)施科技管理機(jī)制創(chuàng)新,就要在服務(wù)方式上創(chuàng)新。要注重調(diào)動科研人員和科研管理人員兩方面的積極性,就科研人員而言要鼓勵為企業(yè)服務(wù),為地方經(jīng)濟(jì)服務(wù),就科研管理人員而言應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)水平,提升服務(wù)質(zhì)量[2]。開展豐富多彩的科普活動,為經(jīng)濟(jì)發(fā)展注入生機(jī)和活力。
5.3從管理上創(chuàng)新
實(shí)施科技管理機(jī)制創(chuàng)新,就要在管理上創(chuàng)新。要創(chuàng)新管理理念,創(chuàng)新管理方法、創(chuàng)新管理模式,要注重過程管理,項(xiàng)目管理和成果管理。組織科技人員開展科技攻關(guān),在保證數(shù)量的基礎(chǔ)上,突出好項(xiàng)目、大項(xiàng)目,大力培植出新技術(shù)產(chǎn)業(yè)。
5.4健全科研機(jī)構(gòu),加強(qiáng)科研制度建設(shè)
要有效開展科學(xué)研究,必須設(shè)立專門的科研機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)科研課題項(xiàng)目管理、成果管理、經(jīng)費(fèi)管理、科研考核、科研檔案整理、科研信息公布等。設(shè)立學(xué)術(shù)委員會,審議學(xué)術(shù)研究方向及中長期研究發(fā)展規(guī)劃;對重大課題經(jīng)費(fèi)的合理使用提出建議并進(jìn)行監(jiān)督;協(xié)調(diào)本學(xué)科領(lǐng)域與國內(nèi)相關(guān)的重大學(xué)術(shù)活動;對中長期規(guī)劃和年度計劃執(zhí)行情況、人才培養(yǎng)、研究工作的進(jìn)展、國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動等進(jìn)行評估。科研工作要有專門的領(lǐng)導(dǎo)主管。
為更好地開展教育科研，解決日常教育教學(xué)中遇到的問題，促進(jìn)我校教師專業(yè)發(fā)展、提升我校教育質(zhì)量的重要作用，經(jīng)研究決定在淮濱高中開展“課堂改進(jìn)”小課題研究活動。為保證此項(xiàng)活動持續(xù)地、富有成效地開展，現(xiàn)根據(jù)我校教育教學(xué)工作實(shí)際，制訂如下實(shí)施方案。
一、研究背景
當(dāng)前，淮濱高中進(jìn)入第三個歷史發(fā)展時期——特色與創(chuàng)新發(fā)展時期，隨著“教育：生命對生命的影響”教育思想的不斷豐富、完善和發(fā)展，結(jié)合新的時代、新的使命，我們需要不斷加深對教育、對教學(xué)的理解，要在不斷的思考與探索中，提升認(rèn)識，探索路徑。本學(xué)期以提升教育教學(xué)質(zhì)量為目的，以增強(qiáng)課堂教學(xué)效益為中心，堅(jiān)持通過課題研究，實(shí)施科研帶動，將課題研究與教育教學(xué)實(shí)際結(jié)合起來，與提高我校課堂教學(xué)效果、提升我校教師專業(yè)素養(yǎng)和學(xué)校教育質(zhì)量結(jié)合起來，使之成為推動我校教育改革發(fā)展和質(zhì)量提升的有力抓手。
二、研究內(nèi)容
基于學(xué)校辦學(xué)思想引領(lǐng)，立足我校課堂革命前期成果，圍繞“課堂改進(jìn)”，結(jié)合學(xué)科教學(xué)，探索課堂教學(xué)目標(biāo)、學(xué)習(xí)目標(biāo)的敘寫，學(xué)習(xí)目標(biāo)的達(dá)成與評價，課堂教學(xué)設(shè)計，課堂活動設(shè)計，課堂板書設(shè)計，學(xué)生“學(xué)習(xí)”與“成長”的評估等相關(guān)提升策略和實(shí)踐路徑。
三、研究目標(biāo)
通過課題研究，促進(jìn)教師的專業(yè)成長，促進(jìn)教師學(xué)習(xí)共同體的發(fā)展；通過課題研究，形成科學(xué)有效的成果，著力解決教育教學(xué)中的關(guān)鍵問題；通過課題研究，營造良好的科研氛圍，形成優(yōu)秀的學(xué)科組文化；通過課題研究，構(gòu)建具有我校特色的教科研體系。
四、參加對象
淮濱高中在職教師
五、組織與實(shí)施
小課題研究由教科室每學(xué)期研究方案，教師自行組建課題組圍繞課題研究內(nèi)容要求，結(jié)合本人教育教學(xué)實(shí)際申報，按要求提交立項(xiàng)申報書、中期報告及結(jié)項(xiàng)材料等。如遇到困難，可以請年級教研員、教科室專業(yè)人員給予指導(dǎo)和幫助，或由學(xué)校出面邀請校外專家給予指導(dǎo)。
本課題研究周期為一學(xué)期，具體步驟安排如下：
（1）2021年3月：教科室擬發(fā)課題研究實(shí)施方案。
（2）2021年4月1日-15日：教師組建課題組，申報課題（《河南省淮濱高級中學(xué)“課堂改進(jìn)”小課題立項(xiàng)申請·評審書》見附件），于4月10日前由年級教科員統(tǒng)一報送教科室，教科室組織評委對申報的課題立項(xiàng)評審，頒發(fā)立項(xiàng)通知。
（3）2021年4月16日-30日：課題組組織開題報告。
（4）2021年5月：各課題組上報中期研究報告，教科室對中期研究報告進(jìn)行評審，組織優(yōu)秀課題組進(jìn)行階段性成果交流展示。
（5）2021年7月：各課題組上報課題成果，教科室對課題成果進(jìn)行評審，對結(jié)項(xiàng)小課題，頒發(fā)結(jié)項(xiàng)證書。（此期間，教師的微課題申報及評審正常進(jìn)行）。
六、條件保障
學(xué)校設(shè)立課題研究項(xiàng)目基金，對結(jié)項(xiàng)的小課題進(jìn)行評獎，獎金設(shè)置：一等獎500元，二等獎300元。編印優(yōu)秀成果集，優(yōu)秀課題作為推薦申報上級科研課題的依據(jù)之一。
河南省淮濱高級中學(xué)
湖南省教育科學(xué)規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室申報的《省級教育科學(xué)規(guī)劃課題全面質(zhì)量管理的研究與應(yīng)用》，經(jīng)全國教育科學(xué)規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，列為全國教育科學(xué)“十五”規(guī)劃xx年課題(課題批準(zhǔn)號ffbo11495)。根據(jù)全國教育科學(xué)規(guī)劃辦(教科規(guī)辦函[xx]16號文件)的要求，今天召開開題論證會，進(jìn)一步完善落實(shí)研究方案后，正式開展研究工作。下面，我代表課題組作課題研究開題報告，請領(lǐng)導(dǎo)和課題組成員對課題研究實(shí)施方案進(jìn)行指正、審議。
一、課題研究的背景
教育科研是人們探索和認(rèn)識教育客觀規(guī)律的有效途徑，是促進(jìn)教育決策科學(xué)化、推動教育科學(xué)理論轉(zhuǎn)化為教育實(shí)際應(yīng)用的重要手段，是深化教育改革,提高教育質(zhì)量的有力措施。
《全國教育科學(xué)“十五”規(guī)劃要點(diǎn)》指出：“要進(jìn)一步規(guī)范課題管理，強(qiáng)化課題管理環(huán)節(jié)，確保課題的順利進(jìn)行，并力爭多出精品力作，不斷提高教育科研的水平和效益”。這為加強(qiáng)課題管理提出了新的更高要求。
從目前國內(nèi)教育科研課題管理現(xiàn)狀來看，各級教育科學(xué)規(guī)劃課題管理工作無論在管理思想、管理組織形式、管理程序，還是管理方式、管理手段方面，都明顯落后于教育科研事業(yè)的發(fā)展。資料表明，國內(nèi)外研究教育科學(xué)規(guī)劃課題管理總的狀況是：研究人員、研究成果少，研究面窄，研究水平較低。在研究內(nèi)容上：實(shí)踐性問題研究多，理論性問題研究少;操作性問題研究多，宏觀性問題研究少;零散性問題研究多，系統(tǒng)性問題研究少。
在現(xiàn)有的研究基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對教育科學(xué)規(guī)劃課題管理的規(guī)律、理論基礎(chǔ)、發(fā)展趨勢以及教育科學(xué)規(guī)劃課題管理的科學(xué)化與標(biāo)準(zhǔn)化等重要問題的研究，確定省級教育規(guī)劃課題全面質(zhì)量管理的理論基礎(chǔ)，統(tǒng)一省級教育規(guī)劃課題全面質(zhì)量管理概念，建立一套系統(tǒng)化、規(guī)范化、程序化，且具有高度自我約束、自我完善機(jī)制的省級教育科學(xué)規(guī)劃課題全面質(zhì)量管理體系，全面提升省級教育科學(xué)規(guī)劃課題的質(zhì)量水平，以較小的投入獲得課題成果的最大的效益，是本課題研究的根本目的，也是本課題研究的價值取向。
湖南省教育科學(xué)規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭申報的《省級教育科學(xué)規(guī)劃課題全面質(zhì)量管理的研究與應(yīng)用》，經(jīng)全國教育科學(xué)規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，列為全國教育科學(xué)“十五”規(guī)劃xx年課題(課題批準(zhǔn)號ffbo11495)。課題主持人黃宜鋒。
二、課題研究的意義和條件
全面質(zhì)量管理起源于20世紀(jì)60年代的美國，最初應(yīng)用于工業(yè)，后來從工業(yè)部門擴(kuò)展到建筑業(yè)、交通郵電業(yè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè)等眾多領(lǐng)域，并得到許多國家的重視和運(yùn)用，在日本取得了舉世矚目的成功。全面質(zhì)量管理是一個組織以質(zhì)量為中心，以全員參與為基礎(chǔ)，以最經(jīng)濟(jì)的方式讓顧客、社會和組織所有成員持續(xù)滿意的一種質(zhì)量管理模式。它認(rèn)為，質(zhì)量是一個全面的、綜合的概念，質(zhì)量管理的內(nèi)容不僅是最終產(chǎn)品本身的質(zhì)量，還包括與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的工序質(zhì)量和工作質(zhì)量，要綜合考慮質(zhì)量、價格、交貨期和服務(wù)等等;質(zhì)量有一個產(chǎn)生、形成和實(shí)現(xiàn)的過程，是整個組織活動的成果，質(zhì)量管理必須對質(zhì)量形成的每一個環(huán)節(jié)都加強(qiáng)管理，以預(yù)防為主，通過各個環(huán)節(jié)的作用，使質(zhì)量螺旋上升。
這種模式的特點(diǎn)表現(xiàn)為全面、全過程的質(zhì)量管理;全員、全組織的質(zhì)量管理，使質(zhì)量管理成為全體成員的內(nèi)在需求——以人文為本的自主管理;綜合運(yùn)用多種方法和手段進(jìn)行管理，強(qiáng)調(diào)以最小成本投入獲得最優(yōu)化的效益和效率。全面質(zhì)量管理的精髓就在于按照上述指導(dǎo)思想，建立健全質(zhì)量管理體系。全面質(zhì)量管理的觀念和思路，符合教育規(guī)劃課題質(zhì)量管理要求。教育規(guī)劃課題質(zhì)量同產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量一樣，也有一個產(chǎn)生、形成和發(fā)展的過程，從課題研究方向的確定，到課題的申報評審、開題、中期檢查、結(jié)題鑒定、成果評獎、成果推廣這些環(huán)節(jié)構(gòu)成了一個系統(tǒng)，課題質(zhì)量就是在這個系統(tǒng)中逐步形成的。這個過程是以與課題相關(guān)的重要因素——人的素質(zhì)為中心，隨著過程的不斷發(fā)展，課題質(zhì)量也在不斷適應(yīng)、不斷改進(jìn)的過程中得到提升。
作為一個質(zhì)量系統(tǒng)，其目標(biāo)實(shí)現(xiàn)取決于各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量保證和各環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)，無論哪一個環(huán)節(jié)出了問題都會影響到最終的質(zhì)量。因此，必須將質(zhì)量形成過程中的每一個環(huán)節(jié)都納入質(zhì)量管理體系中，實(shí)行全過程的管理。而要實(shí)施全過程質(zhì)量管理，必須重視人的因素。在研究過程中，每一個環(huán)節(jié)都要靠課題組成員去實(shí)施，都要課題所在單位和有關(guān)管理部門領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，并通過有效的手段加強(qiáng)對課題的管理。因此，課題研究過程比其它任何行業(yè)的生產(chǎn)服務(wù)過程都更加強(qiáng)調(diào)人的作用。所以，我們可以按照全面質(zhì)量管理的觀念建立以全面、全過程、全員為基本特征的教育規(guī)劃課題質(zhì)量管理體系。
本課題試圖以系統(tǒng)科學(xué)作理論支撐，以現(xiàn)代質(zhì)量管理理論(iso9000質(zhì)量管理系統(tǒng)和ipmp項(xiàng)目管理系統(tǒng)理論)為具體指導(dǎo)，以我省教育科學(xué)規(guī)劃課題管理的具體實(shí)踐過程為主
要研究對象，探索省級教育科學(xué)規(guī)劃課題現(xiàn)代管理的規(guī)律，建構(gòu)省級教育科學(xué)規(guī)劃課題全面質(zhì)量管理的體系，并在其試行過程中不斷地調(diào)整和改進(jìn)，提高教育科學(xué)規(guī)劃課題的管理水平和效益，從而推動省級教育科學(xué)規(guī)劃課題管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
探索省級教育科研課題全面質(zhì)量管理體系，不僅對我省省級教育科學(xué)規(guī)劃課題研究質(zhì)量與管理水平的提高有重要的現(xiàn)實(shí)意義，而且，還可以為我國教育科學(xué)規(guī)劃課題管理改革與發(fā)展提供新思路。我們將當(dāng)代最新的管理科學(xué)——全面質(zhì)量管理理論引入教育科學(xué)規(guī)劃課題管理，結(jié)合教育科學(xué)規(guī)劃管理活動的特殊性，在引入、消化、應(yīng)用這一管理理論的過程中，無疑也會發(fā)展和豐富全面質(zhì)量管理理論。
開展本課題的研究具備了較好的基礎(chǔ)。一是課題由省教育科學(xué)規(guī)劃辦牽頭，研究內(nèi)容與承擔(dān)的工作要求相一致，具有聯(lián)系緊密的特點(diǎn)，因而有完成本課題研究任務(wù)的內(nèi)在動力，研究條件和研究時間均有足夠的保證。二是本課題得到全國教育科學(xué)規(guī)劃辦、省教育科學(xué)規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組和有關(guān)專家的重視和支持，全國教育科學(xué)規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室金寶成副主任，華東師范大學(xué)博士生導(dǎo)師熊川武教授，湖南省教育科學(xué)規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組副組長申紀(jì)云、王健、張作功副廳長、張學(xué)軍院長是本課題組顧問。主持課題的是教科院分管科研課題工作的副院長，能有效地保證課題研究的協(xié)調(diào)、實(shí)施;三是參與研究的人員有中小學(xué)、職業(yè)學(xué)校、大學(xué)的教師、校長，有省、市、縣教研管理機(jī)構(gòu)的研究人員、領(lǐng)導(dǎo)，有網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)專家，研究力量雄厚，大家都曾在不同層面上主持和參加過國家級、省級多類教育科研課題的研究，具有豐富的課題研究和管理經(jīng)驗(yàn)，有的已有不少科研成果。
三、課題概念界定
(1)省級教育科學(xué)規(guī)劃課題的“全面質(zhì)量管理”的內(nèi)容不僅是最終成果本身的質(zhì)量，還包括與成果質(zhì)量有關(guān)的研究工作質(zhì)量及其組織工作的質(zhì)量管理;(2)省級教育科學(xué)規(guī)劃課題“全過程質(zhì)量管理”，主要是指課題指南設(shè)計、申報、開題、中期檢查、結(jié)題鑒定、成果評獎、信息公布、成果推廣等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理;(3)省級教育科學(xué)規(guī)劃課題“全員質(zhì)量管理”，主要是指課題指南設(shè)計者、申報立項(xiàng)評審者、課題組組長、開題論證者、中期檢查者、結(jié)題鑒定者、省級評獎和信息公布者等人員的管理。使以上人員樹立起“質(zhì)量第一，人人有責(zé)”質(zhì)量管理的觀念。(4)省級教育科學(xué)規(guī)劃課題可控因素質(zhì)量管理，即對影響課題研究工作和課題管理工作的可控因素(如課題質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、課題經(jīng)費(fèi)、研究進(jìn)程等)實(shí)施直接或間接控制的目標(biāo)管理。(5)教育科學(xué)規(guī)劃課題質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)能夠量化的盡可能數(shù)量化。四、課題研究的主要內(nèi)容
1、理論研究
(1)省級教育科學(xué)規(guī)劃課題管理的規(guī)律及特點(diǎn)。
(2)國內(nèi)外科研課題管理的動態(tài)與趨勢。
(3)全面質(zhì)量管理理論與教育科學(xué)規(guī)劃課題管理。
2、教育科學(xué)規(guī)劃課題質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系研制(本課題的核心研究內(nèi)容)
課題研究工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系研制
課題的成果質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系研制
3、教育科學(xué)規(guī)劃課題全面質(zhì)量管理模式的構(gòu)建
依據(jù)省級教育科學(xué)規(guī)劃課題全面質(zhì)量的理論和教育科學(xué)規(guī)劃課題質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系(包括課題的成果質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和課題研究工作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))構(gòu)建教育科學(xué)規(guī)劃課題全面質(zhì)量管理模式。
4、省級規(guī)劃課題質(zhì)量信息管
理系統(tǒng)開發(fā)(包括湖南教育科學(xué)規(guī)劃網(wǎng)、湖南省教育科學(xué)規(guī)劃課題網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，含課題申報系統(tǒng)、課題信息儲存、管理、系統(tǒng)以及課題庫資料收集整理歸檔)。
5、試行教育科學(xué)規(guī)劃課題全面質(zhì)量管理
(1)制訂文件。
(2)組織培訓(xùn)。
(3)分組實(shí)施
(4)反饋、分析、整理信息。
五、課題研究的方法與途徑
本課題研究主要采用行動研究法，輔之調(diào)查法、文獻(xiàn)法、比較研究法等研究方法。具體措施是：
1、采用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，廣泛收集和查閱國內(nèi)外有關(guān)全面質(zhì)量管理理論和教育科研課題管理的研究文獻(xiàn)資料;收集整理國際上、國家和省有關(guān)管理部門關(guān)于教育科研課題管理的文件。
2、邀請有關(guān)專家作全面質(zhì)量管理專題學(xué)術(shù)報告或舉辦座談，使課題組成員的掌握全面質(zhì)量管理的專業(yè)理論知識和有關(guān)專門技術(shù)。
3、運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法，總結(jié)教育科研傳統(tǒng)管理的經(jīng)驗(yàn)，吸取精華，為建構(gòu)新的教育科研課題管理模式打好基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞：計算機(jī)；醫(yī)院科研；信息化管理
中圖分類號：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2013）29-6629-02
1 概述
為適應(yīng)當(dāng)今醫(yī)學(xué)的信息化潮流，建立高度信息智能化的現(xiàn)代醫(yī)院，從而加強(qiáng)各地區(qū)醫(yī)院的交流合作。通過應(yīng)用計算機(jī)進(jìn)行醫(yī)院科研信息化的管理能提高醫(yī)院的科研實(shí)力及醫(yī)院的現(xiàn)代化管理水平。筆者根據(jù)多年經(jīng)驗(yàn)，從建立醫(yī)院科研信息數(shù)據(jù)庫，醫(yī)院科研課題的信息化管理以及醫(yī)院科研信息化管理的實(shí)施應(yīng)用等方面進(jìn)行具體敘述，具有一定的借鑒意義和參考價值。
2 建立醫(yī)院科研信息數(shù)據(jù)庫
近年來，我國的各大醫(yī)院在信息化系統(tǒng)的運(yùn)用上都有了不同程度的發(fā)展，并以逐漸的成為保障醫(yī)院各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的一項(xiàng)重要措施。國內(nèi)多數(shù)的醫(yī)院在信息化建設(shè)上對取得較大程度的進(jìn)步與發(fā)展。當(dāng)前階段各大醫(yī)院所建立使用的醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)規(guī)模并不相同，但多數(shù)主要是以掛號，收費(fèi)，醫(yī)囑及統(tǒng)計報表等方面的信息化管理工作，對于醫(yī)院科研方面的信息化管理應(yīng)用較少，建立醫(yī)院科研信息數(shù)據(jù)庫，將計算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到醫(yī)院科研信息化管理中，可以提高醫(yī)院的科研實(shí)力及醫(yī)院的現(xiàn)代化管理水平
科研管理工作主要包括幾方面的內(nèi)容：
1） 搜集、整理、匯總、上傳科研信息；
2） 使用科學(xué)有效的管理辦法對醫(yī)院的醫(yī)療科研工作的質(zhì)量與效率進(jìn)行評價分析，并運(yùn)用統(tǒng)計方法對數(shù)據(jù)統(tǒng)計以供醫(yī)院各相關(guān)部門查閱；
3） 規(guī)劃醫(yī)院科研的實(shí)施方案，并對科研工作的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)管與協(xié)調(diào)。
傳統(tǒng)方式的醫(yī)院科研管理，主要是對醫(yī)院科研檔案資料的保管工作。隨著醫(yī)院科研資料管理人員的更替，醫(yī)院科研檔案的檢索難度會增加，有時還會造成科研資料的丟失。醫(yī)院科研檔案沒有明確的管理規(guī)范，這將會使科研的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確程度，統(tǒng)一程度降低。傳統(tǒng)的醫(yī)院科研檔案只是以文獻(xiàn)形式保存，而導(dǎo)致了科研過程中大量有價值的科研信息沒有被及時的保存，使得科研資料的價值降低，大量珍貴科研信息資源被浪費(fèi)，阻礙了現(xiàn)代醫(yī)院科研的信息化管理進(jìn)程[1]。
計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的運(yùn)用將使得醫(yī)院科研的信息化管理工作變得規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一。醫(yī)院科研數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)主要包含以下內(nèi)容：醫(yī)院科室名稱，科研課題負(fù)責(zé)人，科研課題名稱，合同編號及名稱，科研課題起止日期，結(jié)題及延遲時間，科研成果名稱。醫(yī)院科研信息數(shù)據(jù)庫的運(yùn)用可以將大量規(guī)范準(zhǔn)確的科研信息提供給醫(yī)務(wù)人員，信息的查詢工作也變得更加便捷，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院科研項(xiàng)目資料的標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)的信息化管理以及科研資料的信息化查詢，極大的提高了醫(yī)院科研管理工作的質(zhì)量和效率。
3 醫(yī)院科研課題的信息化管理
3.1 健全醫(yī)院科研管理制度
醫(yī)院科研課題管理可以采用以下的分層式管理體制模式如下圖所示。
如圖1所示，一個標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)院科研管理模式：醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)為決策層；醫(yī)院學(xué)術(shù)委員會為監(jiān)督層；醫(yī)院科教部為管理層；醫(yī)院技術(shù)科室為實(shí)施層；各課題研究組為攻關(guān)層。
科技人才的管理主要分為有以下幾種方法：
1）臨床科室及各職能科室的醫(yī)務(wù)人員采取分類管理的辦法；
2）醫(yī)院對引進(jìn)的各學(xué)歷人才，博士后、博士、碩士研究生的學(xué)位職稱的管理；
3）由院長領(lǐng)導(dǎo)的聘約制管理，醫(yī)院對承擔(dān)科研項(xiàng)目的各課題組給予相應(yīng)數(shù)額的經(jīng)費(fèi)支持。
醫(yī)院科研可以采取一些激勵方式，有以下幾種措施：
1）醫(yī)院科研實(shí)施政策方面的傾斜。
醫(yī)院可以出臺一系列相關(guān)的政策措施，設(shè)立一些獎項(xiàng)，諸如科研成果獎，新技術(shù)項(xiàng)目獎，優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文獎，科研課題中標(biāo)獎，優(yōu)秀科技人才獎等一系列獎項(xiàng)。保證每年都進(jìn)行相關(guān)獎項(xiàng)的評選工作，并召開科研成果表彰會議。
2）醫(yī)院科研獎金的傾斜
醫(yī)院需拿出相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)作為醫(yī)院科研教學(xué)培訓(xùn)基金，并提高上述獎項(xiàng)的獎金數(shù)額。科研成果獎可按所得獎金的1：1進(jìn)行獎勵，新技術(shù)項(xiàng)目獎，優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文獎，科研課題中標(biāo)獎，優(yōu)秀科技人才獎可針對人數(shù)進(jìn)行具體金額的分配。
3）醫(yī)院科研在感情上進(jìn)行傾斜
醫(yī)院可以對醫(yī)院各科室的科研技術(shù)骨干人才的福利作出相應(yīng)的提高，例如對在科研成果及學(xué)術(shù)成就突出的科研人員在住房問題上優(yōu)先考慮，職稱評選上可列為一項(xiàng)重要考核項(xiàng)目。
3.2醫(yī)院科研管理標(biāo)準(zhǔn)化
醫(yī)院在國家及省部級科研課題的申報、重點(diǎn)學(xué)科、新技術(shù)項(xiàng)目等申報實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化程序運(yùn)行，立項(xiàng)合同的書寫，形式的審查工作，課題查新的工作，經(jīng)費(fèi)的管理工作，實(shí)施情況的管理工作，以及結(jié)題時醫(yī)院學(xué)術(shù)委員會的審查答辯工作都需要有明確的流程，規(guī)范的操作[2]。合理規(guī)范的醫(yī)院管理標(biāo)準(zhǔn)不僅能夠提高整個醫(yī)院的工作效率，而且能夠最大限度提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
醫(yī)院科研項(xiàng)目的申報過程的資料都需要以電子形式保存，相關(guān)的工作人員將科研資料按規(guī)范要求在醫(yī)院科研信息數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行存檔，使其成為有效的醫(yī)院科研管理信息。使科技人員在科研項(xiàng)目的提出，形式審查，初審時的推薦，項(xiàng)目實(shí)施及結(jié)題等科研有良好的科研信息和充足的參考數(shù)據(jù)。科教部在進(jìn)行醫(yī)院學(xué)術(shù)委員會規(guī)章制定時，進(jìn)行重點(diǎn)的學(xué)科，科研基金的管理時，進(jìn)行科研成果評定及人才引進(jìn)與培養(yǎng)時都能實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理，做到全面的信息化管理操作。
4 醫(yī)院科研信息化管理的實(shí)施應(yīng)用
4.1醫(yī)院科研信息化管理操作平臺應(yīng)用
建立的醫(yī)院科研信息化管理操作平臺需要有以下特點(diǎn)：（1）需要有較高的普及性且具有可操作性高，簡單實(shí)用的特點(diǎn)，在經(jīng)過簡單培訓(xùn)就可以進(jìn)行操作，無需專業(yè)人員進(jìn)行操作；（2）醫(yī)院科研信息化管理系統(tǒng)信息的錄入可以是采用姓名及部分不規(guī)范數(shù)據(jù)名稱之外的項(xiàng)目使用數(shù)字代碼式的數(shù)據(jù)輸入方式；（3）醫(yī)院科研信息化管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫可以使用SQL查詢功能，保證數(shù)據(jù)查詢的簡單準(zhǔn)確；（4） 醫(yī)院科研信息化管理系統(tǒng)使用單一功能的模塊，以便系統(tǒng)的檢查與維護(hù)工作的進(jìn)行；（5） 醫(yī)院科研信息化管理系統(tǒng)可以將數(shù)據(jù)庫中的信息導(dǎo)出，以便對信息進(jìn)行統(tǒng)計，繪制等的處理工作。
4.2醫(yī)院科研課題的信息化管理應(yīng)用
醫(yī)院科研課題的立項(xiàng)，形式審查，項(xiàng)目實(shí)施情況及結(jié)題工作都可以在醫(yī)院科研信息化管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)實(shí)施的查詢，醫(yī)院各職能部門及上級衛(wèi)生管理部門的課題立項(xiàng)、結(jié)題成果這些材料都可以迅速，完整的查找到，并作出綜合性的數(shù)據(jù)報告。科教部在作出科研項(xiàng)目立項(xiàng)計劃制定，科研項(xiàng)目進(jìn)程檢查，科研項(xiàng)目流程管理，科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理，幫助臨床科室解決項(xiàng)目的實(shí)施過程中遇到的問題與困難等工作時能實(shí)現(xiàn)信息的及時反饋和科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的管理[3]。
4.3醫(yī)院科研人員對信息化管理系統(tǒng)的使用
醫(yī)院科研信息化管理系統(tǒng)的科研課題數(shù)據(jù)信息將大量網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源和數(shù)據(jù)查詢信息提供給醫(yī)院科研人員，為科研人員營造了良好的學(xué)術(shù)氛圍，發(fā)展了高新的醫(yī)學(xué)技術(shù)，并加強(qiáng)優(yōu)化了學(xué)科梯隊(duì)的建設(shè)工作，擴(kuò)大了科學(xué)研究成果的影響范圍。同時，醫(yī)院科研信息化管理數(shù)據(jù)庫可與國家科學(xué)項(xiàng)目，省科委、衛(wèi)生廳級項(xiàng)目申報系統(tǒng)建立科技資料的資源共享，使科學(xué)研究所取得的成果能夠?qū)崿F(xiàn)最大程度的利用，提高醫(yī)院科研信息化管理系統(tǒng)的服務(wù)能力，促進(jìn)醫(yī)院科研信息化管理的進(jìn)程。
5 結(jié)束語
計算機(jī)技術(shù)的充分應(yīng)用是加快醫(yī)院科研信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的有效措施，是全面提高醫(yī)院整體實(shí)力的一個重要方法。所以我們要真正的認(rèn)識到計算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院科研信息化管理系統(tǒng)建設(shè)中發(fā)揮出的巨大的作用，并對在醫(yī)院科研信息化管理系統(tǒng)建設(shè)中出現(xiàn)的問題，采取及時、科學(xué)的方法有效的解決問題。全面推進(jìn)我國現(xiàn)代化醫(yī)院的建設(shè)進(jìn)程。
參考文獻(xiàn)：
[1] 魏國韓.科研管理中情報信息的作用與獲取[J].情報探索，2012（2）：44-45.
【關(guān)鍵詞】科研;文件;管理
1.科研文件的分類
（1）某項(xiàng)科研會議
科研會議是科研管理的上級單位或者本單位根據(jù)某項(xiàng)科研工作為中心，召開的科研工作會議。這類文件一般包括召開會議的目的、會議地點(diǎn)、會議時間、舉辦單位、參加單位、會議議程安排、主持人、與會嘉賓等等內(nèi)容。
（2）科研課題申報
科研課題分為縱向課題和橫向課題，政府或者企事業(yè)單位對當(dāng)前需要解決的問題進(jìn)行立項(xiàng)，為號召廣大科研工作者進(jìn)行積極研究會下發(fā)針對課題申報的科研文件。這類文件一般包括文件下發(fā)單位、文件編號、課題來源、可申請的課題范圍、申請條件、課題結(jié)項(xiàng)時間等等內(nèi)容。
（3）科研課題獲批通知
對申報的課題，經(jīng)過形式審查、組織專家評審，最后確認(rèn)課題立項(xiàng)。對于立項(xiàng)的課題，相關(guān)單位會下發(fā)獲批立項(xiàng)通知書。這類科研文件一般包括立項(xiàng)負(fù)責(zé)人、課題名稱、立項(xiàng)內(nèi)容、結(jié)項(xiàng)時間等內(nèi)容。立項(xiàng)負(fù)責(zé)人拿到立項(xiàng)通知書后還需要簽訂課題立項(xiàng)合同等程序才能確認(rèn)自己申請的課題立項(xiàng)。
（4）科研成果評獎通知
各級科研管理部門（單位）為了充分調(diào)動系統(tǒng)內(nèi)科研人員的科研積極性，激勵科研人員以更飽滿的熱情進(jìn)行科學(xué)研究，促進(jìn)本部門（單位）以及所屬下屬單位更加高質(zhì)高量地組織開展科研學(xué)術(shù)活動，一般每一周期就進(jìn)行一次系統(tǒng)內(nèi)部的科研成果評獎活動，通過有規(guī)律地評獎活動，既表彰了系統(tǒng)內(nèi)部具有較高學(xué)術(shù)水平、已經(jīng)產(chǎn)生或者將會產(chǎn)生較大社會影響的優(yōu)秀成果，又能激發(fā)科研人員和科研管理工作者的工作熱情，使各級各部門的科研工作，能更好地為社會發(fā)展服務(wù)，為各級黨委政府決策服務(wù)，把系統(tǒng)內(nèi)的科研水平提高到一個新的高度。
為了使評獎工作順利開展，評獎組織部門（單位）會下發(fā)關(guān)于評獎的通知文件，文件內(nèi)容一般包括評獎目的、范圍、機(jī)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)與方法、申報要求以及相關(guān)附件等內(nèi)容。
（5）科研成果評獎結(jié)果通知
對于各級部門（單位）組織的科研成果評獎，經(jīng)過材料收集、學(xué)術(shù)委員會評審，最終評出若干獎項(xiàng)，評出的獎項(xiàng)會通過科研文件的形式發(fā)到相關(guān)部門。這類科研文件一般包括評獎結(jié)果的概括介紹、各類獎項(xiàng)的等級、獲獎成果信息、獲獎單位和人員等內(nèi)容。
2.科研文件管理的必要性
科研文件是重大科研活動的原始記錄，也是單位和科研人員科研能力的重要體現(xiàn)，必須管理好科研文件，促進(jìn)科研工作更好地發(fā)展。
（1）重要的科研活動都是以科研文件的形式進(jìn)行組織
為了組織好每一次重要的科研活動，組織單位都會對即將舉行的科研會議以文件的形式下發(fā)到各相關(guān)單位，文件中會指明科研活動的目的、活動范圍、參加活動的領(lǐng)導(dǎo)以及單位和人員、活動的時間、活動地點(diǎn)等事項(xiàng)。這些內(nèi)容都是以后進(jìn)行相關(guān)科研活動的重要參考，需要我們保存好、管理好。
（2）科研課題的申報和課題立項(xiàng)通知都是以科研文件的形式下發(fā)
高水平課題代表了一個學(xué)校、單位、團(tuán)隊(duì)或者個人的科研水平，學(xué)校以及每一個單位、團(tuán)隊(duì)和個人都很看重這些立項(xiàng)的原始材料，在說明一個單位、團(tuán)隊(duì)或者個人科研能力時，比如在評估一個學(xué)校的教學(xué)科研情況時、單位爭取另外的科研課題時、個人評優(yōu)以及職稱晉升時，這些材料是必須用到的支撐材料，所以這些文件的原件必須保存好。
（3）科研成果獲獎最終都以科研文件的形式下發(fā)
科研獲獎是科研管理機(jī)構(gòu)對科研成果水平的認(rèn)可，科研獲獎是對科研水平最有說服力的證據(jù)，所以每一個單位都對科研獲獎進(jìn)行相應(yīng)的獎勵，以鼓勵科研工作者更積極努力地進(jìn)行科學(xué)研究。科研獲獎在認(rèn)定單位或者個人科研能力方面更有說服力，占有更大的比重，同等級的科研獲獎的含金量遠(yuǎn)高于課題的含金量。
3.科研文件管理的方法和建議
科研文件既是科研管理部門、科學(xué)研究部門以及科研工作者已經(jīng)取得的科研成果的總結(jié)，又是以后科學(xué)研究工作順利進(jìn)行的重要資料，不僅可以提高科研管理部門的管理職能，明確管理目標(biāo)，又可以節(jié)省科學(xué)研究人員的重新組織資料，重新搜集資料的時間，提高科研效率。同時立項(xiàng)文件、獲獎文件又是某些單位科研人員職稱晉升時說明自己科研能力的重要依據(jù)，也是重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、研究所等科研成果的重要參考。所以，對科研文件的管理應(yīng)該更規(guī)范、更細(xì)致，避免遺失。為了更好地管理科研文件，我們可以通過以下幾點(diǎn)方法進(jìn)行科研文件的管理。
（1）原件送入檔案館建檔
大部分科研文件的原件只有一份，相當(dāng)珍貴，如果不慎遺失，則損失重大，為此，我們一定要將科研文件的原件送人單位的檔案館進(jìn)行保存妥善保存。檔案館有完善的管理措施和必需的保管設(shè)備，能確保文件不會損壞不會遺失，并且檢索方便。所以檔案館是重要的科研文件保管最佳選擇。
（2）各單位和相關(guān)科研人員保留復(fù)印件
對于職稱晉升、評優(yōu)、評獎等工作，在使用科研文件時，大部分情況下都認(rèn)可復(fù)印件。為了方便自己的使用，科研文件涉及到的單位和個人，在科研文件下發(fā)到本單位后，一定要首先進(jìn)行復(fù)印，然后保留好科研文件的復(fù)印件，避免使用時再找尋科研文件的原件進(jìn)行復(fù)印。現(xiàn)在的電子掃描技術(shù)也比較方便，相關(guān)單位和個人可以將涉及到自己的科研文件進(jìn)行電子掃描后，存到自己的計算機(jī)上。電子文件保存和使用都很方便，用時可以隨時打印。當(dāng)然，必須用原件的情況下，到檔案館履行相關(guān)的外借手續(xù)借出原件即可。
（3）重視科研文件電子版的保存工作
電子文件是指在各種活動中，人們?yōu)榱诉_(dá)到某一目的，利用電子設(shè)備生成的信息集合。根據(jù)文件的載體不同，電子文件分為光盤文件、硬盤文件、軟盤文件和磁帶文件等;根據(jù)文件的用途，可以將電子文件分為程序文件和數(shù)據(jù)文件兩大類;根據(jù)文件內(nèi)部數(shù)據(jù)的組合形式，可以將電子文件分為數(shù)據(jù)庫文件和非數(shù)據(jù)庫文件;根據(jù)數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式，電子文件又分為字符文件、表格文件、圖文混排文件、數(shù)據(jù)庫文件、圖形文件、聲音文件、動態(tài)影像文件等。
與紙質(zhì)文件相比，電子文件具有如下幾個特性[2]：
①非識讀性。本特性包含兩層含義，第一層是指電子文件人工不可以識讀的記錄符號，人類無法直接識讀，必須通過特定的設(shè)備以及相關(guān)程序才能識讀。第二層是指電子文件根據(jù)形成時使用的設(shè)備、存儲介質(zhì)、電子文件的編碼形式以及傳遞方式等的不同，其識讀設(shè)備也不同。比如通過計算機(jī)形成的電子文件，要想識讀其信息，必須用特定的軟硬件才可以讀出其信息[4]。
②信息與特定載體之間的可分離性。原來的紙質(zhì)文件其信息和信息的載體之間具有不可分離性，但是電子文件不僅可以方便地在不同載體之間轉(zhuǎn)換，還可以方便地將電子文件的信息進(jìn)行復(fù)制、移動、壓縮、刪除、修改以及格式轉(zhuǎn)換、傳遞等操作，也就是說，電子文件的信息相對于其存儲載體來說是獨(dú)立的，可分離的[4]。
③信息的易變性。電子文件的易變性主要體現(xiàn)在以下四個方面。第一信息本身易更改，即電子文件通過相應(yīng)的讀寫設(shè)備很容易將文件的內(nèi)容進(jìn)行更改，并且更改后不易發(fā)現(xiàn)更改痕跡[4];第二存儲介質(zhì)易變質(zhì)，即電子文件的存儲介質(zhì)比較容易損壞，比如光盤易氧化、磁性存儲介質(zhì)易被消磁，存儲介質(zhì)損壞后，存于其中的信息很難再恢復(fù)出來;第三電子編碼易變化，即隨著技術(shù)的發(fā)展，電子文件的讀寫裝置以及存儲介質(zhì)更新很快，新的讀寫設(shè)備和存儲介質(zhì)出現(xiàn)后，電子文件新的編碼方式會同步出現(xiàn)，為防止電子文件信息的丟失，必須及時將電子文件轉(zhuǎn)移至新的存儲介質(zhì)上，這就必然導(dǎo)致電子文件的編碼發(fā)生變化;第四識讀環(huán)境易升級，即讀寫電子文件的軟件和硬件環(huán)境隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而迅速升級換代，新的存儲介質(zhì)出現(xiàn)、新的操作系統(tǒng)出現(xiàn)、新的軟件系統(tǒng)出現(xiàn)、新的編碼方式出現(xiàn)，這些都會導(dǎo)致電子文件識讀環(huán)境的升級。
④高密度性。隨著電子技術(shù)的快速發(fā)展，電子文件存儲介質(zhì)的存儲密度越來越高，存儲容量越來越大，存儲介質(zhì)容量的提高增加了存儲的信息量，節(jié)約的存儲成本，同時也對電子文件入檔后的安全性提出了更高的要求。一旦存儲介質(zhì)失效，存放在該存儲介質(zhì)上的電子文件都將受到嚴(yán)重威脅，這樣造成的損失將是巨大的[4]。
⑤集成性。相對于紙質(zhì)文件，電子文件不光能承載文字和圖形信息，還可以記載聲音、動畫、視頻等信息，并且電子文件可以將文字、圖形、圖像、聲音、視頻等信息進(jìn)行合成，形成多媒體文件。[1]并且超媒體文件可以將一個文件內(nèi)部或者多個文件之間形成更為緊密的關(guān)聯(lián)，使電子文件的操作更方便。電子文件可以將多種媒體集成于一個文件中的特性可以更為生動真實(shí)地記錄社會活動情況。
⑥可操作性。電子文件具有方便操作的特性，查詢、追加、修改、刪除、排序、復(fù)制、移動以及傳輸?shù)炔僮鳂O為方便，可以方便用戶的使用，提高了數(shù)據(jù)的共享能力，方便了信息交流，但是，對于檔案文件的安全性、穩(wěn)定性和保密性都提出了新的挑戰(zhàn)[5]。
電子文件的特點(diǎn)為電子文件的使用提供了諸多便利，為了更好地管理上級下發(fā)的紙質(zhì)版的文件，可以將科研文件掃描成電子版進(jìn)行妥善保存。為了更好地管理科研文件，可以將科研文件按照文件標(biāo)題、文件編號、文件涉及的內(nèi)容（包括科研活動、課題立項(xiàng)、獲獎等信息）、文件涉及單位名稱或者個人姓名、文件下發(fā)時間、文件下發(fā)單位等進(jìn)行分類保存，方便檢索，使用時也可以直接打印，方便快捷。
電子文件的特點(diǎn)為電子文件的歸檔提出了新的要求，必須保證電子文件的真實(shí)性、完整性和可靠性[3]。保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。電子文件具有信息易變性和可操作性，其中的信息容易被更改。電子文件在形成過程中和入檔以后，如何保證電子文件的信息不被無意或有意的惡意修改，以保證電子文件內(nèi)容的真實(shí)性，是我們必須認(rèn)真考慮的問題。電子文件的真實(shí)性是指電子文件生成的過程真實(shí)，所使用的系統(tǒng)軟件可靠，并沒有被篡改或破壞。
數(shù)據(jù)的完整性和數(shù)據(jù)的一致性是在電子文件資料的收集過程中，檔案工作人員必須保證同一項(xiàng)課題的多個相關(guān)電子文件中的數(shù)據(jù)必須保證完整和一致。完整性可以保證電子文件中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，滿足基本的約束條件;一致性是指在電子文件的格式轉(zhuǎn)換或者遷移過程中，保證相關(guān)文件和數(shù)據(jù)信息的一致性。
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