時間：2023-07-10 17:33:52
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購管理背景，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
【關鍵詞】供應鏈 交通運營 物資采購
在多元化的市場環(huán)境下，關于軌道交通運營物資采購，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要環(huán)節(jié)。基于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營模式，采購已成為生產(chǎn)、營銷等活動的前提，企業(yè)經(jīng)營的后續(xù)工作，需要依托于有效的物資采購。對于采購成本控制的過程中，形成系統(tǒng)的多元化管理模式，是供應鏈軌道下交通運營物資采購戰(zhàn)略性管理的重要舉措。
一、供應鏈下的物資采購
關于供應鏈管理，是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要管理機制，其僅限于企業(yè)內(nèi)部管理，旨在實現(xiàn)采購資源的優(yōu)化管理，尤其是對于原材料的采購管理，直接關系著生產(chǎn)、營銷等活動的開展。在多元化的社會環(huán)境下，企業(yè)的外部環(huán)境中，關于供應鏈中的供應者和營銷者等，都是企業(yè)物資采購管理的重要元素。在供應鏈中，建立起良性的合作關系，以形成戰(zhàn)略合作的狀態(tài)，強化供應鏈中各環(huán)節(jié)的管理。同時，在開放的網(wǎng)絡環(huán)境下，物資采購逐漸走上網(wǎng)絡化，基于企業(yè)的供應鏈需求，形成內(nèi)外結(jié)合的網(wǎng)鏈式物資采購管理。
在供應鏈管理理念逐漸成熟的背景下，關于企業(yè)采購管理的地位，也逐漸彰顯出來，尤其是基于企業(yè)采購理念與實踐的深化，物資采購管理活動，不再是單一的交易過程，而更多地是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要形式。基于供應鏈的戰(zhàn)略計劃，在模式上延伸了企業(yè)的管理機制，這對于發(fā)展多元化的企業(yè)物流模式，起到實質(zhì)性作用。同時，構(gòu)建完善的供應鏈管理體系，是全面鋪展采購管理的基礎，關于采購管理體系、供應商管理、伙伴關系管理等，都是優(yōu)化管理體制，實現(xiàn)良性管理機制的重要內(nèi)容。并且，信息流是發(fā)展現(xiàn)代化供應鏈機制的基礎，構(gòu)建信息化的管理機制是適應多元化市場經(jīng)濟的重要手段。
二、關于軌道交通運營物資采購對象分析
在軌道運營物流的背景下，關于車連運行系統(tǒng)、客服系統(tǒng)，以及保障系統(tǒng)，是軌道運營的三大系統(tǒng)，對于構(gòu)建完善的運營物流管理，加速現(xiàn)代物流體系構(gòu)建，起到重要的作用。
（一）關于車連運行系統(tǒng)
車輛運行系統(tǒng)時軌道運營物流的基礎，其主要關于車輛、線路、控制中心等，為軌道運營提供強大的運輸能力。現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，具有節(jié)奏快、產(chǎn)品流通多元化的特點，構(gòu)建強大的運輸體系，是實現(xiàn)有效的軌道運營物資采購的基礎。同時，在電子科技時代，車輛運行系統(tǒng)逐漸由電子系統(tǒng)、信號系統(tǒng)等，現(xiàn)代信息系統(tǒng)而構(gòu)成，這對于發(fā)展現(xiàn)代化的軌道運營物流，具有實質(zhì)性的意義。
（二）關于客服系統(tǒng)
企業(yè)的軌道運營物流中，關于客服系統(tǒng)的構(gòu)建，是保障物流質(zhì)量的重要內(nèi)容。該系統(tǒng)主要由車站服務、消防、檢票、車站照明等，是運營物流的重要內(nèi)容。同時，運營物流的客服內(nèi)容繁而細，這就要求系統(tǒng)構(gòu)建的全面性，對于物流運營中的各服務分支，以形成系統(tǒng)化的客服體系。
（三）關于采購保障體系
保障體系是運營物資采購管理的重要內(nèi)容，也是對于物流管理質(zhì)量，直接構(gòu)成影響的重要因素。保障體系主要由設備性能維護、設備的檢修等構(gòu)成，是運營物流正常運行的基礎。同時，保障體系的有效性直接決定著車輛運行系統(tǒng)、客服系統(tǒng)的運行，也就是說，保障系統(tǒng)是三大系統(tǒng)的基礎系統(tǒng)，具有重要的作用，保障著三大系統(tǒng)的有序運行。
三、軌道交通運營采購中存在的問題
（1）采購資金流相對較低，對供應商無法形成良好的吸引。我國軌道交通運營體系不夠完善，采購資金流相對較低，境內(nèi)外的車輛供應商缺乏有效的競爭力，尤其是在價格和服務方面，談判的空間逐漸縮水。在運營物流體系的不斷發(fā)展中，對于物流合同的維護，強化了各交通系統(tǒng)的供應商管理，以至于國外的供應商，在服務和資金流上缺乏吸引，進而采購鏈的全面開展，需要基于較高的成本輸出。
（2）采購物流體系不完善，采購的流程和方式不合理。在軌道交通運營物流的進程中，主要由企業(yè)的采購部門，對采購的規(guī)劃、采購問題分析，進行綜合管理。在運營物流鏈中，采購的體系缺乏有序性，在物流招標的過程中，關于暗箱操作、受賄的不公平行徑十分的普遍。同時，采購的方式和流程，缺乏相關部門的有效管理，以至于中小企業(yè)成為了主流運營物流商，這樣造成了軌道交通采購物流發(fā)展的不均衡問題，不利于企業(yè)采購成本的控制。
（3）采購理念不成熟，注重采購環(huán)節(jié)，忽視采購服務。關于采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容。企業(yè)在運營采購管理中，軌道交通的三大體系相對復雜，以至于企業(yè)內(nèi)部的決策，在執(zhí)行方面，缺乏有效的力度，造成運營采購的傳遞效率降低。同時，整個采購理念還不成熟，采購環(huán)節(jié)相對脫節(jié)，以至于運營采購物流質(zhì)量讓人堪憂。并且，在專業(yè)物資的采購中，缺乏規(guī)模性，很大程度上還停留于傳統(tǒng)物資的運營，這樣非常不利于軌道交通運營物資采購體系的構(gòu)建。
四、幾點優(yōu)化舉措
（一）采購理念的更新
我國軌道交通運營物流，起步比較晚，在一定程度上缺乏成熟的采購理念。因而，在優(yōu)化管理之中，要做好理念的更新工作，以強化三大體系的構(gòu)建工作。供應鏈管理理念的更新是更新工作的重點，在管理機制和內(nèi)容上，進行優(yōu)化處理，以突出系統(tǒng)的連貫性。并且，軌道交通運營物資體系，在于采購成本的控制，于是關于全壽命周期成本控制，是針對產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、運行等活動的成本，進行系統(tǒng)的成本管理。
（二）構(gòu)建多元化的供應網(wǎng)絡
基于傳統(tǒng)的供應模式，已無法滿足于戰(zhàn)略合作的需求。因而構(gòu)建多元化的供應網(wǎng)絡，對供應鏈中的資源進行優(yōu)化配置。而且，軌道交通運營企業(yè)，需要基于實際的情況，合理地選擇供應商，以形成相對穩(wěn)定的供應網(wǎng)絡。同時，強化供應網(wǎng)絡的戰(zhàn)略合作，減少構(gòu)建成本的輸出，而且成本管理的風險可以進行肢解，以避免過大的成本風險出現(xiàn)。
（三）健全供應商數(shù)據(jù)庫
在整個軌道交通物流供應鏈中，供應商處于流動狀態(tài)，對其相關數(shù)據(jù)庫的健全，是完善供應商管理的重要手段。在軌道運營項目的建設期，有意識地對于供應商的各領域數(shù)據(jù)謹慎收集和積累，便于供應商的全面管理。同時，在軌道交通的運營期間，強化數(shù)據(jù)的收集工作，以完善數(shù)據(jù)庫，做到管理工作的全面性。
關鍵詞:采購管理系統(tǒng) 業(yè)務重組 思考
企業(yè)要實施ERP項目計劃，首先要進行業(yè)務流程重組（Business Process Reengineering,簡稱BPR），優(yōu)化采購業(yè)務流程，使企業(yè)的采購供應活動在企業(yè)的生產(chǎn)計劃指導下更好的服務企業(yè)活動，盡可能在每一個采購環(huán)節(jié)活動上實現(xiàn)利益最大化，減少無效的或是不增值的采購活動，從整體采購流程全局上實現(xiàn)企業(yè)目標最大化。下文首先分析采購管理系統(tǒng)中業(yè)務流程重組的含義，進一步闡述在采購管理系統(tǒng)中重組業(yè)務流程的必要性，采取有效措施優(yōu)化采購管理系統(tǒng)中業(yè)務重組流程。
一、采購管理系統(tǒng)中業(yè)務流程重組的含義
業(yè)務流程重組（Business Process Reengineering,簡稱BPR），最先在90年代初由美國MIT的哈默教授正式提出，根據(jù)哈默和錢辟的定義認為：“BPR就是對企業(yè)的業(yè)務流程進行根本性地再思考和徹底性地再設計，從而獲得在成本、質(zhì)量、服務和速度等方面業(yè)績的戲劇性地改善”。采購管理系統(tǒng)中的業(yè)務流程重組主要是對企業(yè)采購業(yè)務流程環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，運用現(xiàn)代化的管理手段、先進的制造技術和信息技術，健全過程型組織機構(gòu)，從根本上進行徹底的再設計，從而在質(zhì)量、成本以及速度等方面進行完善，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)績的最優(yōu)化，使得企業(yè)采購活動更加科學合理。
二、在采購管理系統(tǒng)中重組業(yè)務流程的必要性
(一)保證采購管理系統(tǒng)的柔性化
在采購管理系統(tǒng)中，由于采購業(yè)務中不確定性因素較多、不同組織結(jié)構(gòu)采購變化大等現(xiàn)象，在采購系統(tǒng)中運用業(yè)務流程重組，利用工藝流程技術有效地實現(xiàn)了過程邏輯和應用邏輯的分離，將人、應用工具以及信息合理地進行組織，對采購的全過程進行部分或是全部的集成管理，保證了采購管理系統(tǒng)的柔性化，提高企業(yè)的市場應變能力。
(二)有利于降低成本，提高企業(yè)利潤
采購業(yè)務是企業(yè)和公司必不可少的環(huán)節(jié)，采購成本在整個企業(yè)成本中占很大比例，因而在采購管理系統(tǒng)中重組業(yè)務流程對于降低企業(yè)成本、提高企業(yè)利潤有著重要意義。采購業(yè)務流程重組的主要目標是對成本、質(zhì)量、服務以及速度等方面進行完善，以最低的成本保障供應，同時實現(xiàn)庫存量的最低，在保障品質(zhì)的基礎上尋求最低價格的供應商，關注市場變化，以顧客的需求作為供應采購的依據(jù)。柔性化的采購管理系統(tǒng)，更有利于實現(xiàn)企業(yè)成本核算，提高企業(yè)競爭力。
(三)順應知識時展要求，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
在當前信息技術迅速發(fā)展、全球經(jīng)濟一體化進程加快的形勢下，企業(yè)所面臨的競爭環(huán)境和時代背景都發(fā)生了重要變化，人類已經(jīng)步入到了知識經(jīng)濟時代。采購管理在企業(yè)中的作用更加重要，在采購管理系統(tǒng)中運用業(yè)務重組，對采購業(yè)務進行重新定位、重新設計以及重新組織等，在知識時代的背景下，追求產(chǎn)品的個性化，擴大競爭空間，不斷進行創(chuàng)新，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、采取有效措施優(yōu)化采購管理系統(tǒng)中業(yè)務重組流程
(一)樹立采購管理系統(tǒng)中業(yè)務流程重組思想
做好采購管理系統(tǒng)中業(yè)務流程重組工作，首先要樹立正確的業(yè)務流程重組思想。業(yè)務流程重組是一種思想，作為一種革新理論，正確認識其內(nèi)在機理和本質(zhì)規(guī)律，完善相應的方法體系，制定相應的采購業(yè)務流程重組策略，使采購業(yè)務流程重組為企業(yè)帶來新的活力，促進企業(yè)發(fā)展。由于業(yè)務重組必然會帶來人的思維方式以及企業(yè)模式的變革，發(fā)生權(quán)利和利益的轉(zhuǎn)移，因而要求高層領導要積極參與和支持采購業(yè)務重組工作，保障采購業(yè)務重組工作的開展。
(二)建設健全企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務重組體系
加強企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務重組體系建設，完善方法體系和相應的分析工具，是采購業(yè)務重組真正落實到企業(yè)實踐活動中。明確相關負責人員的責任和義務，保證事事有人做，出現(xiàn)問題有人承擔責任。落實獎懲制度，充分調(diào)動員工的積極性，鼓勵大膽創(chuàng)新，合理應用相關的信息技術，加大資金投入，做好對執(zhí)行者的培訓工作，完善基礎設施建設，支持保障采購業(yè)務重組流程的順利進行。
(三)加強企業(yè)采購業(yè)務重組執(zhí)行者隊伍建設
在整個采購管理系統(tǒng)中，執(zhí)行者對業(yè)務重組工作良好開展起著主導作用，因而加強采購業(yè)務重組執(zhí)行者的隊伍建設至關重要。科學合理組織采購業(yè)務流程重組工作人員隊伍，加強其職業(yè)道德和素質(zhì)水平培養(yǎng)，充分了解業(yè)務重組相關方面的知識，具有大膽創(chuàng)新的精神，定期進行培訓，促進自身的長期發(fā)展，不斷學習新的知識。賦予執(zhí)行者所需的決策權(quán)，保障信息的及時傳遞，調(diào)動執(zhí)行者的積極性。
四、總結(jié)
綜上所述，正確認識采購管理系統(tǒng)中業(yè)務流程重組的重要性，保證采購管理系統(tǒng)的柔性化，降低企業(yè)成本，提高企業(yè)利潤，順應知識時代的發(fā)展要求，推進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。樹立采購管理系統(tǒng)中業(yè)務流程重組思想，健全企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務重組體系，健全企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務重組體系，更好的促進采購管理系統(tǒng)中業(yè)務重組流程工作的優(yōu)化。
參考文獻：
[1]劉飚;企業(yè)業(yè)務流程分析及其再造的評價方法研究[D];華中科技大學;2004
摘 要 隨著當前電子代工企業(yè)的技術越來越成熟，產(chǎn)品的差異化優(yōu)勢越來越不明顯，從而導致企業(yè)間競爭激烈及利潤水平的降低。企業(yè)通過實施有效的采購管理策略，則能幫助其降低成本，提高利潤水平，從而最終為企業(yè)在競爭中贏得優(yōu)勢。本文以達富電腦公司為例；首先描述了其之前在采購管理方面存在的三大問題；其次闡述了其根據(jù)自身狀況和當前環(huán)境，確立自己的采購管理策略，在競爭中贏得優(yōu)勢，從而使企業(yè)更好地滿足市場需求，獲得更大的市場份額。最后論述了采購管理對提升企業(yè)競爭力的作用。
關鍵詞 采購管理 競爭力
一、導言
提高競爭力是競爭性市場中企業(yè)追求的目標。雖然提高企業(yè)競爭力的表現(xiàn)極其豐富，但最基本的方式只有兩種：降低成本和追求差異化。低成本所帶來的競爭優(yōu)勢較顯而易見，且在價格戰(zhàn)中，比競爭對手更能承受降價所帶來的損失，從而擊潰競爭對手，贏得價格戰(zhàn)的勝利。且在代工企業(yè)中差異化優(yōu)勢表現(xiàn)得微乎其微，所以降低成本成了代工企業(yè)提高競爭力最重要的方式。針對這一方式，本文從加強企業(yè)采購管理入手，使企業(yè)對采購管理有更深層次的理解，以期對實施采購管理策略的企業(yè)有所裨益。
二、行業(yè)背景及公司簡介
（一）行業(yè)背景概況
臺灣筆記本電腦制造能力全球首屈一指，是全球筆記本電腦出貨量最大的基地，但是，近幾年由于技術的成熟和競爭的激烈，制造商也陷于煩惱：利潤空間不斷縮小。據(jù)悉，17寸蘋果PowerBook由仁寶代工，每臺代工價格1500多美元，而當時建議零售價則為3299美元。很顯然，代工廠拿的只是小頭。
（二）達富電腦公司簡介
達富電腦公司是廣達集團在大陸除上海淞江的第二個生產(chǎn)基地。廣達是財富全球五百強之一，也是全球最大的筆記本電腦OEM供應廠商，并已建立了強大完整的研發(fā)能力及生產(chǎn)制造供應鏈。廣達的筆記本產(chǎn)量占世界產(chǎn)量的三分之一，但盈利率卻只有5%。
三、達富電腦公司之前采購管理方面存在的問題
（一）供應商管理滯后，缺乏完整的供應商考核系統(tǒng)
第一，供應商選擇的非信息對稱博弈過程。
第二，傳統(tǒng)的采購模式下，要有效控制質(zhì)量和交貨期只能通過事后把關的辦法。
第三，供需關系是臨時或短時期的合作關系，而且競爭多于合作。
（二）缺乏一套科學、全面的采購流程
達富電腦公司傳統(tǒng)采購過程由于分工過細，環(huán)節(jié)太多，導致采購總成本高居不下，流程信息溝通傳遞困難。其弊端主要表現(xiàn)為：采購審批環(huán)節(jié)多，從最初的下單到最后的付款，大量的時間多在傳遞文件、審核簽字的等待中消耗。而這些環(huán)節(jié)事實上并沒有實現(xiàn)增值，但大大降低了采購運行的效率。
（三）生產(chǎn)部門和采購部門之間的不協(xié)調(diào)
由于生產(chǎn)部門只關注是否有材料生產(chǎn)，不會造成斷線，不會完全考慮材料的交期、質(zhì)量等，沒有及時提出采購申請或質(zhì)量反饋，導致采購流程不暢和采購成本增加。
四、達富電腦公司解決采購管理問題的對策
（一）加強對供應商的管理
公司決策層和采購相關人員重新認識企業(yè)與供應商的關系，首先意識到要與供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系，以期達到雙贏效應。
1．建立供應商關系定位及科學的供應商考核系統(tǒng)。因為原材料的品種眾多，供應商的數(shù)量龐大，達富電腦公司根據(jù)自身的特點，結(jié)合產(chǎn)品數(shù)量和采購金額的20/80原則并綜合多種因素將供應商關系進行詳細分類。并在供應商關系分類的過程中，為供應商關系定位體系建立一系列科學的考核指標。
2.完善供應商管理系統(tǒng)
2005年初，達富電腦成立獨立于采購部的采購開發(fā)部，部門的主要職責是開發(fā)并引進優(yōu)秀的供應商；評審和管理現(xiàn)有的供應商；督促現(xiàn)有不良供應商并適時清除差的供應商。為達富電腦公司完善供應商管理系統(tǒng)的變革實施，提供了良好的前提平臺。
（二）優(yōu)化采購流程
達富電腦公司首先加強企業(yè)信息化建設，利用共享電子文件夾、email、局域網(wǎng)等方式加快信息流動速度。并引進SAP系統(tǒng)和研發(fā)內(nèi)部電子簽核流程等對企業(yè)采購流程進行優(yōu)化，并剔除一些沒有增值的簽核環(huán)節(jié)，有效提高效率，減少時間和人力成本，從而提高采購效率和企業(yè)競爭力。
（三）加強采購部門與公司其他部門的合作
達富電腦公司要求部門間跨職能合作。采購與生產(chǎn)、質(zhì)檢部合作，共同對供應商實行質(zhì)量管理保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的連續(xù)性和穩(wěn)定性。采購加強與財務部的合作，采購為財務部提供資金流動的預測情況、產(chǎn)品市場信息，財務部及時的支付將有利于與供應商良好關系的發(fā)展。
五、實施采購管理對提升達富電腦公司競爭力的作用
采購管理是企業(yè)降成本、增效益的最佳手段。在企業(yè)生產(chǎn)管理的所有環(huán)節(jié)中，采購管理是控制生產(chǎn)成本最有效的舉措，也是成本節(jié)省貢獻率最高的環(huán)節(jié)。據(jù)悉，美國科爾尼公司曾為世界500強中的三分之二的企業(yè)進行戰(zhàn)略采購，一般可以把采購成本降低10%-15%①。達富電腦公司通過采購管理，建立了一個低成本生產(chǎn)主要材料和提供優(yōu)質(zhì)服務的供應商群，提高了企業(yè)的經(jīng)營效益進而提升了企業(yè)的競爭力。
注釋：
①馮敬安.中國學術期刊標準化數(shù)據(jù)庫..2006.10.04.
參考文獻：
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[5]陸鐵.采購分析是降低生產(chǎn)成本的重要環(huán)節(jié).銅業(yè)工程.2006(4):90-92.
太專業(yè)的好像靠不住，我本人就曾被獵頭告知，面試時懂太多，對方不敢錄用。而不專業(yè)又在采購過程中給企業(yè)帶來更大損失。既然外人難以依靠，那么唯一的辦法就是讓不那么專業(yè)的人干出很專業(yè)的事。
采購能力的重要性
由于采購工作的復雜性、獨立性，采購員個人的能力和意愿占有重要地位。經(jīng)專業(yè)公司調(diào)查，采購管理成功因素中，50%以上是個人的能力和意愿。這大大超乎一般采購管理者的想象。
意愿的問題可以通過錄用親信解決。能力問題怎么辦？采購能力一般包括兩個方面：一是商務能力，通常指談判能力。二是技術能力，在采購過程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量、性能問題等方面的能力。
高效采購體現(xiàn)在哪些方面？
迅速了解采購產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)及使用成本。
通過商務溝通，為企業(yè)采購到合適性價比的產(chǎn)品。
不論是正常采購，還是緊急采購，都會比同行以更短的時間采購到位。
對于產(chǎn)品質(zhì)量、性能、成本問題，能夠迅速了解到位，甚至可以指導本公司技術人員使用。
能夠與供應商談判出有利于企業(yè)的長期合作協(xié)議。
能夠有效與企業(yè)內(nèi)部其它部門進行有效溝通，進行價值管理。
如何讓采購員做出不一般的業(yè)績？
要想讓采購員做出不一般的業(yè)績，首先要解決信任問題，其次要解決能力問題。
叔本華曾說過：不了解原委的信任是一種偷懶行為。信任的前提是管理者知道更多的一線信息。能力問題其實也一樣：采購員在商務上能否比對手知道更多？在產(chǎn)品信息方面，能否讓供應商通過博弈暴露更多？這些在以前是不可能實現(xiàn)的，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展成為通過舉手之勞就可以實現(xiàn)的事情。這就是上海求勢公司開發(fā)的采購管理網(wǎng)站的作用。
既然互聯(lián)網(wǎng)給了我們飛起來的翅膀，采購管理者應該怎么做才能讓普通采購員做出不一般的業(yè)績呢？
給予權(quán)力
權(quán)力太重要了，一個沒有談價權(quán)的采購員對于供應商來說就是一個擺設。跨國咨詢公司設計的戰(zhàn)略組織采購，剝奪了采購操作人員的談價權(quán)，不知讓多少個供應商臉上笑開了花。“戰(zhàn)略組織采購”糟蹋了“戰(zhàn)略”這個詞，也糟蹋了相信他們的企業(yè)。
給予時間
供應市場和企業(yè)的銷售市場一樣風云變換得很快，只是企業(yè)領導往往沒有給予足夠的關注。企業(yè)內(nèi)部復雜漫長的采購審批程序大把地吞食著企業(yè)的利潤，卻得不到足夠的重視。缺乏采購專業(yè)背景的咨詢公司還在不停設計出更多的審批流程。是到了減少審批時間，把這些時間直接交給采購員的時候了，時間就是金錢，效率就是生命同樣適用采購管理。
給予信息
關鍵詞：施工企業(yè)；物資采購；管理
中圖分類號： C29 文獻標識碼： A
引言
目前建設市場競爭激烈，施工企業(yè)面臨著越來越嚴峻的挑戰(zhàn)，施工企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地，一是在于能否以行業(yè)領先水平的管理和技術為業(yè)主建設質(zhì)量優(yōu)良的工程。二是在于能否合理使用人力、物力、財力，有效控制施工成本，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造條件。
一、物資采購的常用采購方式
1、貨比三家
采購物資前先做好市場調(diào)查工作，熟悉市場行情，經(jīng)過再三比對后再進行采購，排除不必要的成本支出。
2、公開招標
常用的招標方法有邀請招標、比價招標以及公開競爭招標，其中公開競爭式招標活動的開展程序是根據(jù)相關法律規(guī)定進行，當采購重要設備材料等物資或單項合同估算價超過招投標辦法規(guī)定時，較適合采用公開競爭的招標；而邀請招標則是通過邀請多個商家進行報價投標，當采購物資比較特殊或需在較短時間內(nèi)完成采購任務時，較適合采用邀請招標方法；最后比價招標是由采購部門根據(jù)實際情況，從符合情況的商家中，開展與招標活動類似的活動，當采購的物資具備靈活性、多樣性等特征時，較適合采用比價招標。公開招標具有公開、公平、公正等優(yōu)勢，但存在著程序環(huán)節(jié)多、采購周期長、費用較高等不足，而且該方法難以確保投標單位的信譽與背景等。而邀請招標與比價招標則不僅在一定程度上能彌補以上不足，而且又能相對充分發(fā)揮招標優(yōu)勢，特別是可以從已合作過的單位中邀請其參加投標，可保證投標單位的信譽與背景等。
3、談判競爭
采購部門通過與多家供貨商進行談判，并從中選取最適合的供貨商，此種方法常用于采購數(shù)量不大但較常用的物資。
4、建設方參與采購工作
建設方參與到采購工作中，其中包括價格談判與選擇供貨商等，并由建設方從工程計量款中代扣支付物資采購資金，適用于物資采購中出現(xiàn)資金短缺、資源渠道不暢或建設方需嚴格控制采購物資的質(zhì)量等情況。
二、目前物資采購管理的現(xiàn)狀
1、物資采購思想和手段落后
從上世紀90年代以前，國家對基本建設項目物資采購供應實行統(tǒng)一計劃，統(tǒng)一分配，統(tǒng)一供應，統(tǒng)一定價，統(tǒng)一領導，分級負責的供應體制。這種體制在當時物資還十分短缺的背景下，對保證基建項目的物資供應起到了不可替代的作用。至上個世紀末，物資市場呈現(xiàn)出買方市場態(tài)勢。部分企業(yè)認為：只要有錢什么物資都能買到，企業(yè)物資部門可有可無，工程開工時，找?guī)讉€自己信的過的人管物資就可以了。有的項目部甚至出現(xiàn)了項目經(jīng)理親自訂購物資，業(yè)務員履行手續(xù)的逆向操作現(xiàn)象，部分企業(yè)紛紛撤銷物資機構(gòu)或者物資專業(yè)人員，造成了物資采購管理制度不健全、不更新、不落實。雖然大多數(shù)施工企業(yè)經(jīng)過了從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的過渡和蛻變，認識和初步掌握通過市場獲取施工任務和資源的能力，但是突出表現(xiàn)的是管理思想和手段不能充分適應快速發(fā)展的需要。表現(xiàn)在物資管理方面就是人員老化、素質(zhì)不高、采購方式簡單落后、管理方式陳舊等。
2、物資采購管理體系不健全
由于市場體系還不完備，法治還不夠健全，管理也還不到位，導致物資采購管理體系不完整，不適宜。許多企業(yè)撤掉上級物資采購管理部門，把基建項目物資采購權(quán)下放給施工項目部，據(jù)說這樣能調(diào)動項目經(jīng)理的積極性，減少供應的中間環(huán)節(jié)，可隨用隨買，靈活方便，而且還可大量精簡物資供應管理人員，減少物資管理費用支出。但這種單純的現(xiàn)場采購管理體系，一是削弱了物資專業(yè)隊伍的建設和作用；二是淡化了上級管理部門的管理職能；三是使母（子）公司物資管理部門與項目經(jīng)理部聯(lián)絡不暢、溝通不力，對項目部物資采購監(jiān)控指導不夠。物資采購呈現(xiàn)出多方采購、多方式采購、多渠道采購的趨勢。
三、建設施工企業(yè)進行物資采購管理工作的若干建議
1、制定物資招標采購相應的一套管理辦法、工作程序和工作標準
首先，成立物資招標采購領導小組和物資招標采購辦公室，健全物資招標采購工作的組織機構(gòu)。為了加強對物資招標采購的管理工作，應成立由物資分管領導親自掛帥，預算、技術、物資、財務、質(zhì)量、監(jiān)察等專業(yè)部門參與的物資招標采購領導小組，負責審定物資招標采購文件與標底，確定中標單位。同時，設立物資招標采購辦公室，負責物資招標采購的日常組織和信息管理等工作。
其次，按以下相關內(nèi)容和原則制定物資招標采購管理辦法。物資招標采購管理辦法一定要遵循國家招標投標的法律法規(guī)，貫徹執(zhí)行企業(yè)上級主管部門物資招標采購的有關規(guī)定，堅持公開、公平、公正和誠實信用的原則，體現(xiàn)真正選定技術先進、質(zhì)量可靠、交貨準時、價格合理、服務周到的投標單位作為物資供應商的評標定標標準。其次，堅持“物資采購五權(quán)分離”的原則，形成物資的采購決策、執(zhí)行采購、物資驗收、資金撥付、使用監(jiān)督等環(huán)節(jié)和職權(quán)相互分離，相互配合，相互監(jiān)督制約的運作機制。再者，應體現(xiàn)加強物資計劃管理的要求，只有加強物資計劃管理，才有可能變“多頭”采購為“牽頭”采購，變分散采購為集中采購，變無序采購為計劃采購，變零星采購為批整采購。
再次，應組建物資招標采購專家?guī)鞕C構(gòu)，確保物資招標采購評標工作的科學、公正、有效。
最后，應加強對物資招標采購工作的監(jiān)督檢查。對物資招標采購工作的監(jiān)督檢查，包括兩個方面，一是監(jiān)督檢查是否存在采取化整為零等各種手段想方設法規(guī)避招標采購的行為；二是監(jiān)督檢查是否存在招標過程中違反招標采購原則，不按招標采購程序進行規(guī)范操作的問題。
2、適應建筑施工企業(yè)管理體制的改革，尋求新的物流組織管理方式
在國有企業(yè)開展轉(zhuǎn)機建制的改革中，有的建筑施工企業(yè)已經(jīng)取消兩級法人的施工管理體制，這就為建立新的物流組織管理方式開拓了改革的思路。比如，施工企業(yè)組建物資設備供應中心（簡稱物流中心），將下屬各公司的物資設備管理人員，配套設施以及現(xiàn)有的物資設備資源集中整合到物資設備供應中心，由物資設備供應中心對物資設備進行統(tǒng)一管理，直接對各施工項目部負責物資采購供應和設備租賃業(yè)務，這樣的物流組織管理方式有利于對物資設備進行集中招標采購和資源調(diào)劑。
3、強化物資詢比價采購工作
在當前多變復雜的施工環(huán)境條件下，要求建筑施工企業(yè)所有的主要物資都進行招標采購顯然有很多的實際困難，那么，對于那些不適合采用招標采購方式和不符合招標條件的物資，最好的管理辦法就是執(zhí)行物資詢比價采購審批制度。物資詢比價采購是物資招標采購的初級簡化階段，兩者在目的和意義上的實質(zhì)是相同的。把物資招標采購和物資詢比價采購結(jié)合起來，做到大宗物資通過招標形式進行采購，達不到招標采購條件或者不適合招標的物資，經(jīng)過詢比價審批制度進行采購，是建筑施工企業(yè)物資采購管理的較好選擇。
4、加強物資信息計算機網(wǎng)絡化建設和物資專業(yè)技術人才的培養(yǎng)工作
一方面，隨著電子信息技術的迅猛發(fā)展，全球化的電子商務應用深入滲透到物流的各個方面。另一方面，長期以來，建筑施工企業(yè)物資專業(yè)技術人才的培養(yǎng)工作非常薄弱，造成物資隊伍普遍存在年齡老化、知識層次低下、計算機等管理技術應用落后。因此，當前要做好建筑施工企業(yè)物資采購管理工作，還必須加強物資信息計算機網(wǎng)絡化建設，培養(yǎng)一批既掌握基建施工物資管理業(yè)務知識，又能熟練運用現(xiàn)代電子信息技術的物資專業(yè)技術人才。
結(jié)束語
隨著市場競爭的進一步加劇，施工企業(yè)要想在市場上長久健康的發(fā)展，必須在不斷加強經(jīng)營管理的同時，充分認識到物資采購管理在企業(yè)和項目管理中的地位和重要性，健全管理體系，實施科學采購管控。
參考文獻
[1]侯建輝.施工企業(yè)物資管理中的集中采購[J].企業(yè)研究，2011.
關鍵詞：物資供應；采購管理；模式
中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）06-00-01
物資供應和采購是企業(yè)管理的重要一環(huán)，這一環(huán)節(jié)直接影響到企業(yè)的成本，進而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和深入，原有的計劃配給制已經(jīng)不能適應發(fā)展的需要，企業(yè)要立足新形勢、新情況，不斷完善物資供應和采購管理制度，為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展提供動力。
一、企業(yè)物資供應管理以及現(xiàn)狀
物資供應管理是指為保證企業(yè)發(fā)展所需要的物資供應，對企業(yè)采購、倉儲活動進行的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制。它的主要功能是供應、服務、經(jīng)營、管理，目標是成本最低化、服務最優(yōu)化。現(xiàn)在大部分企業(yè)的物資供應管理還存在以下問題：以庫存水平?jīng)Q定訂貨量和訂貨方式，而庫存結(jié)構(gòu)不合理；同行業(yè)各個企業(yè)各自采購，難以發(fā)揮規(guī)模效益；管理信息系統(tǒng)不完善，信息滯后問題嚴重；供求兩方?jīng)]有建立長久的合作關系，供貨不穩(wěn)定；供求兩方片面追求利益的最大化，使得信息流和物流系統(tǒng)不暢通，產(chǎn)、供、銷鏈條薄弱，不僅增加了物資供應的成本，也增加了交易的風險；對物資供應的質(zhì)量和交貨期大多是事后控制，增加了物質(zhì)供應的風險。
二、企業(yè)物資供應管理的意義
1.可以帶來利潤的杠桿效應。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示，企業(yè)用于物資供應的花費（主要指物資采購費用和存儲費用）平均占總銷售額的一半以上，也就是說，通過物資供應管理節(jié)約的費用就是利潤的增加。這種利潤杠桿效應給企業(yè)帶來了增加企業(yè)利潤的有效方法，而要通過增加銷售額提高利潤水平就很難，需要銷售的大幅度增長。并且企業(yè)物資供應成本占總成本的比重越大越有利于杠桿效應的發(fā)揮，而企業(yè)的物資供應成本大多占總成本的80%以上，因此，加強企業(yè)的物資供應管理，降低物資供應成本意義重大。
2.物資供應成本控制是企業(yè)的第三利潤源泉。我們知道，稅前利潤=單價*銷售量-單位變動成本*銷售量-固定成本總額，要想增加利潤可以通過四個途徑：提高產(chǎn)品單價，擴大產(chǎn)品銷售量，降低固定成本，降低變動成本。企業(yè)的第一利潤源泉是降低人工和材料的消耗，也就是降低固定成本；第二利潤源泉是增加產(chǎn)品銷售額，也就是增加銷售量或提高產(chǎn)品單價。但是隨著市場競爭的日益加劇，這兩種途徑越來越難，因此，要想提高企業(yè)的利潤水平還要從降低變動成本入手，而這些成本大部分都與企業(yè)物資的供應管理有關。因此加強企業(yè)的物資供應管理是企業(yè)增加利潤最為有效和最有潛力的途徑，也就是企業(yè)的第三利潤源泉。
三、企業(yè)物資供應改進建議
1.加強計劃管理，提高資金使用效率。首先要強化對物資供應計劃管理的認識。其次要做到編制需求計劃有理有據(jù)，物資消耗有規(guī)定，材料使用有方向、有標準，對所有的物資進行分類統(tǒng)計，把相關的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間等進行準確描述，提高物資供應的計劃管理水平。最后要運用科學合理的方法實施精細化管理，編制科學有效的物資需求計劃表，嚴格控制重要物資的存量。
2.建立物資供應信息化管理與控制系統(tǒng)。提高物資供應管理的手段，采用現(xiàn)代化和信息化的管理方式是提高企業(yè)物資供應管理水平的重要方式。一方面可以從企業(yè)實際情況出發(fā)，建立一套物資供應信息化管理與控制系統(tǒng)；另一方面可以建立企業(yè)實際需要的信息化物資管控平臺，把物資的計劃管理、采購管理、物流配送管理、庫存管理等都納入物資的信息化管理中，達到信息化管理的目的。
3.優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu)，科學儲備物質(zhì)。根據(jù)實際要求，企業(yè)倉庫中一定要保持合理的物資儲備量，以便于滿足生產(chǎn)需要，保證材料的及時供應；加強對物資材料的驗收工作，物資入庫前都要根據(jù)合同要求的質(zhì)量標準進行嚴格檢查，杜絕假冒偽劣產(chǎn)品進入倉庫；強化對物資材料的使用管理，做到“日清月結(jié)”。
四、企業(yè)采購管理模式探析
當前企業(yè)的采購管理模式還很不完善，許多還深深地保留著傳統(tǒng)采購管理的烙印，阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展，因而創(chuàng)新企業(yè)的采購管理模式就具有重要的現(xiàn)實意義。
1.集中式戰(zhàn)略采購。集中式戰(zhàn)略采購給企業(yè)帶來的最大競爭優(yōu)勢就是成本，它通過充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)外部的資源優(yōu)勢，降低企業(yè)供應鏈各個環(huán)節(jié)的總成本。這種采購管理模式要求供應鏈上的各個節(jié)點都要參與到降低采購成本的戰(zhàn)略中，各個環(huán)節(jié)通過加強協(xié)作，不斷探尋降低成本的機會。我們知道，采購成本包括直接采購成本、物流配送成本和倉儲成本。集中大批量采購通過獲得規(guī)模效益直接降低企業(yè)的采購成本；集中式采購戰(zhàn)略能夠使各個企業(yè)建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，對物流配送系統(tǒng)進行共同規(guī)劃，超出預算的物流費用由供應方承擔；集中式采購戰(zhàn)略能夠提高倉庫管理的有效性，避免重復設置倉庫的現(xiàn)象，同時一些供應商為了與采購聯(lián)盟建立長久的合作關系，往往主動提供管理倉庫，降低了企業(yè)的庫存成本。
戰(zhàn)略優(yōu)勢是集中式采購戰(zhàn)略的另一重要優(yōu)勢，它能夠全面提升企業(yè)市場的競爭力。首先，企業(yè)可以根據(jù)這個戰(zhàn)略，并結(jié)合企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略，全面深入分析市場的變化趨勢和各部門的采購計劃從而可以制定切實可行的采購任務計劃，避免盲目性；其次，集中式采購戰(zhàn)略能夠?qū)崿F(xiàn)對所需物資的集中采購，對關鍵物資的優(yōu)先和重點采購，保證了企業(yè)物資供應的穩(wěn)定性；最后，這種采購模式能夠與供應商建立持久的合作關系。
2.JIT采購模式。企業(yè)在物資采購方面經(jīng)常遇到采購成本高、采購資金長期被占用、采購周期長的問題，而實施JIT采購模式就可以有效解決這些問題。JIT采購模式可以有效減少材料的庫存，減少資金的占用，加速資金周轉(zhuǎn)，從而降低了物資的庫存成本，提高了資金的運用效率，降低了物資的采購價格。JIT采購的關鍵因素是與供應商的合作，供應商供貨的時間和供貨質(zhì)量是需要重點關注的，因此需要加強與供應商的協(xié)調(diào)溝通。對物資采購方而言，供應商及時保質(zhì)送貨可以大大增強企業(yè)供貨的穩(wěn)定性；對物資供應商而言，也可以降低自己的庫存量，減少庫存費用。
五、結(jié)語
企業(yè)的物資供應和采購管理水平對企業(yè)的生產(chǎn)效益和社會影響力具有重要的影響，隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展深入，企業(yè)必須審時度勢，通過提高物資供應管理水平、創(chuàng)新采購管理模式，提高企業(yè)的物資管理水平，進而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻：
[1]張明泉，劉文才.優(yōu)化物資供應業(yè)務管理 降低工程物資采購成本——貴廣鐵路建設物資供應管理模式初探[J].鐵路采購與物流，2012（08）.
關鍵詞：公路工程；大宗物資；采購與管理
公路施工是一項系統(tǒng)性工程，經(jīng)濟成本是貫穿于監(jiān)管工作的重要對象，大宗物資的采購管理會直接作用于項目整體效益。且在當前公路行業(yè)迅猛擴張的背景下，企業(yè)之間競爭更為激烈、資金流動性更強，從經(jīng)銷商角度來看需要付出更多成本。若要給公路工程項目創(chuàng)設穩(wěn)定環(huán)境，圍繞大宗物資實行高效的采購管理方式勢在必行。
一、公路特大型工程項目大宗物資采購管理的特點
作為大型公路工程項目，在施工中對大宗物資提出更高要求，實行采購管理的方式要廣泛涉及到政策、市場等多方位因素。可總結(jié)出幾大特點：（1）物資種類豐富，規(guī)格復雜度高，明顯加大工程人員采購管理難度。做好物資的統(tǒng)計工作，以月、季度以及年為單位制定出針對性的采購計劃，并確定高效可行的采購方法，前期規(guī)劃中還要考慮到運距、費用等多層面影響因素。（2）物資管理要求高。每一項物資均符合行業(yè)規(guī)定，必須從物資采購這一源頭入手，注重物資質(zhì)量控制[1]。（3）物資采購體量大，市場價格具有波動性。作為公路工程項目，需要得到充足的物資支持，但工程周期相對較長，在此階段物資價格持續(xù)波動，采購管理人員必須對市場做出預測，形成合理規(guī)劃，全方位控制物資采購成本。
二、公路特大型工程項目大宗物資采購管理工作的基本思路
1.提高物資人員的綜合水平首先，公路施工企業(yè)應采取措施提高物資人員的綜合水平，聘請專業(yè)的老師對員工進行培訓，加強員工的專業(yè)技能，并以試卷和實踐的二種形式對員工進行專業(yè)水平測試；其次，企業(yè)應加強對員工的管理，提升員工的職業(yè)道德修養(yǎng)，提高員工的工作責任心與公正心，保證設計物資環(huán)節(jié)的“三公”（公開、公正、公平）原則；最后，對員工進行妥善的人文關懷，提高員工對企業(yè)的忠誠度，為企業(yè)留住人才。
2.創(chuàng)建采購模型，強化物資計劃管理對物資計劃管理工作的高度重視，是推動公路特大型工程項目開展的關鍵，創(chuàng)建采購模型，制定合適的采購批量計劃與預計庫存計劃，依托于公路工程進度，創(chuàng)建出不同階段的采購計劃，以達到科學計劃管理的效果，全方位提升物資的準確性。關于物資采購流程：物資供應商篩選審核供應商資質(zhì)（審核證明資料、到廠家實地考察）物質(zhì)樣品報審總包對供應商確認（供貨周期、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品服務，不合格則另選供貨商并重新送報審）報監(jiān)理審批、填報《材料樣品報審單》（合格則樣品封樣；不合格則總包另選）物資采購。
3.形成物資招標采購制度，嚴格把控物資質(zhì)量與成本為給物資采購創(chuàng)設良好環(huán)境，物資采購部門要建立、健全一套物資招標采購制度。實行的是公開招標的方式，經(jīng)嚴格流程后確保供應商具有足夠資質(zhì)，在保障原材料質(zhì)量的同時價格還要足夠合理，嚴禁任何不達標物資進入現(xiàn)場。值得關注的是，以柴油為代表的物資較為特殊，采購部門要積極與中石油等廠商溝通，爭取得到大客戶直銷價格。
4.形成物資價格追蹤制度，超前預見性增加庫存作為特大型公路工程項目，普遍存在周期長的特點，以鋼筋為代表的物資對應采購價格存在浮動特性，極容易受到市場環(huán)境的影響，有時會引發(fā)工程成本增加的情況。對此，物資采購部門要密切關注市場價格波動情況，當呈現(xiàn)出上漲趨勢時，要在第一時間與項目部門溝通，看是否有必要額外采購物資以增強儲備，以免后續(xù)因價格增長而引發(fā)采購成本過高的問題。供應商若存在假期安排，為了保障物資供應與工程發(fā)展相適應，物資采購部門需要事先了解情況，具有預見性地加大庫存，以免對施工造成影響。
5.形成物資供應應急機制，增強工程物資供應能力在遇到搶工期等部分特殊情況時，對于物資的需求量明顯加大，對此，必須創(chuàng)建成熟的物資供應應急體系，明確市場供應狀況，當存在較大需求時能夠在第一時間獲取到可靠供應商，若所在區(qū)域不具備充足的物資供應條件時，可從周邊地區(qū)合理獲取，在既定時間內(nèi)將物資準備到位，為工程順利施工提供良好環(huán)境。
6.依托信息技術，強化物資采購管理在信息技術大環(huán)境中，多數(shù)公路施工企業(yè)也充分運用了該技術，由此創(chuàng)建出物資采購管理系統(tǒng)，擺脫了原本人工操作的束縛。基于計算機工具以高效化方式完成物資的采購、登記等全方位工作，提升物資采購管理工作效率，確保各項工作可有序開展。但值得注意的是，部分企業(yè)與物資供應方出現(xiàn)了信息溝通隔閡問題，為達到聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)，本文給出的建議是開創(chuàng)富有針對性的物資互聯(lián)網(wǎng)管理平臺，將與物資有關的采購、運輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)落到實處。
三、公路特大型項目大宗物資采購管理方案
1.項目背景某公路工程是地區(qū)道路網(wǎng)絡的重要組成部分，WA-3標段對應的樁號為K294+000-K422+705.52，此部分總長達128.824km。基于公開招投標的方式選定施工企業(yè)，中標金額29.89億元，自2011年3月1日開工，依據(jù)工期要求需要在2013年10月31日完工，此區(qū)段總時長達976d（天）。
2.物資采購情況依據(jù)總經(jīng)理部的規(guī)劃，為了滿足工程施工要求，需要保障材料供應狀況，以鋼筋、水泥等用量較大的材料為主，還需全方位確保路面防水等各環(huán)節(jié)施工材料供應達到充足狀態(tài)。
3.高速公路項目大宗物資采購管理方案（1）完善組織與管理體系在本標段施工中，涉及到2家施工單位，形成了2個拌合站，并適配4個施工隊伍的方式。由于是大型施工項目，需全方位保障物資供應充足，做到質(zhì)量、成本相均衡的效果。對此，形成了組織與管理體系，深入到與物資有關的采購管理工作中[3]。（2）做好籌劃，制定精細物資設備供應計劃基于總經(jīng)理部給出的工程安排，在此指導下物設部在施工初期便展開了對年度物資用量的分析工作，創(chuàng)建出物資供應方案，重點針對于鋼筋、水泥等一些重要的原材料，將物資供應計劃呈交給建設局。展開市場調(diào)研，掌握材料市場在后續(xù)階段可能發(fā)生的變動情況，與各個分部達成協(xié)作機制，將改性瀝青供應落實到位。對工程分部做出積極指導，要求各項施工朝著標準化方向發(fā)展，將全面物資采購計劃落實到位。綜合考慮項目規(guī)劃與材料市場兩方面因素，發(fā)現(xiàn)無論是瀝青還是碎石等相關材料都存在供應不足的問題，同時所需水泥用量皆難以滿足工程要求。遇到此問題后，項目部人員更加精準地分析出市場走勢，采取了精密化管理措施，每個工作日都密切關注物資生產(chǎn)與供應情況，最終完成了物資供應任務。（3）實行多樣化采購方法，控制采購成本基于多種材料采購的方式而展開，此途徑可大幅縮減工程成本。①基質(zhì)瀝青供應：采取了冬季儲備方案，具體儲備量設置為15000t，綜合考慮同期北疆項目得知，基于本次儲備的方式，若按每噸存儲費100元計算，且冬儲調(diào)價漲幅為每噸250元，經(jīng)計算后得知本次儲備可縮減資金達到了245萬元，且此方式可確保年度施工物資的充分性。②改性瀝青供應：采取的是鎖價、鎖量的方式，依據(jù)工程需求，供應量需達到12683t，綜合考慮同期北疆項目得知，供應商在給他方供貨時每噸價格達到7000元，經(jīng)計算得知節(jié)約資金達到317萬元。③水泥采購：水泥是貫穿于工程各環(huán)節(jié)的必備材料，為滿足供應要求，總經(jīng)理部針對性召開供應協(xié)商會議，最后多方達成共識，將天山水泥作為主要供應方，考慮到部分場景下用量過大的需求，將南崗水泥作為輔助供應方，此方式節(jié)省成本達20萬元。④硅芯管供應：此部分材料歸于業(yè)主招標采購物資的范疇，于工程項目部而言直接使用即可，在總經(jīng)理部的協(xié)調(diào)之下，保障了充足的硅芯管供應。⑤防水和型鋼伸縮縫材料：為招標采購方式，綜合中標價格得到明顯控制，為60元/m2，經(jīng)對比后得知比清單單價降低了7元/m2，對應于本項目中節(jié)省成本總量達到了255萬元。基于市場調(diào)查后得知，在非異常情況下綜合施工單位介于75~80元/m2區(qū)間內(nèi)，通過對市場價格的分析，本項目在此類材料中可節(jié)省成本達到548萬元。
4.工作成效依據(jù)事業(yè)部發(fā)展方針，深入貫徹以施工和成本為核心的理念，圍繞上述兩個層面積極組織工作，滿足工程一線所需，全方位保障集中管理的效益性，以達到物資供應要求。
摘要：近年來，在社會經(jīng)濟穩(wěn)健發(fā)展的背景下，煤炭企業(yè)呈現(xiàn)了較為快速的發(fā)展。但由于受到供應鏈管理的影響使煤炭企業(yè)發(fā)展受到一定程度的阻礙。為了使煤炭企業(yè)更具發(fā)展前景，構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺便顯得極為重要。本文在分析構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理管理平臺緣由及原則的基礎上，進一步對現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺構(gòu)建方案進行探究，希望以此為現(xiàn)代煤炭企業(yè)的發(fā)展提供具有價值的參考憑據(jù)。
關鍵詞：煤炭企業(yè)；采購管理；平臺
引言
進入21世紀以來，在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，計算機技術及信息技術也獲得了相應的發(fā)展，企業(yè)在發(fā)展過程中通常會借助現(xiàn)代化技術，從而使企業(yè)的生產(chǎn)管理水平得到有效提升[1]。現(xiàn)狀下，對于煤炭企業(yè)來說，由于受到供應鏈管理的影響，使得煤炭企業(yè)發(fā)展受到一定程度的阻礙。大量文獻資料表明，構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺能夠為煤炭企業(yè)整體管理水平的提升提供保障依據(jù)。鑒于此，本文對“現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺的構(gòu)建”進行分析與探究具有較為深遠的意義。
1.構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺的緣由及原則分析
這幾年來，在自動化控制技術及信息技術在煤炭企業(yè)中充分使用的情況下，使得煤炭企業(yè)生產(chǎn)效率得到有效提升。煤炭企業(yè)為了更為深入地制定節(jié)省產(chǎn)品成本以及滿足客戶需求的方案，開始不僅僅對煤炭企業(yè)管理給予充分重視，而且還特別重視煤炭企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)過程整體供應鏈系統(tǒng)的構(gòu)建。對于煤炭企業(yè)來說，其產(chǎn)品物資采購環(huán)節(jié)所需費用在整體成本中所占比重非常大，現(xiàn)狀下煤炭企業(yè)在原煤生產(chǎn)成本中，物資采購費超過30%，由此可以發(fā)現(xiàn)，供應鏈管理模式會對煤炭企業(yè)的發(fā)展造成一定程度的阻礙[2]。在這樣的現(xiàn)狀下，構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺，并保證該平臺的合理性、科學性以及有效性便顯得極為重要。顯然，構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺的主要目的是使物流采購成本得到有效降低，同時使煤炭企業(yè)供應鏈管理水平得到有效提升。因此，為了使企業(yè)目標得到有效實現(xiàn)，在該平臺構(gòu)建過程中便需要遵循一定原則：加強管理，梳理職能，對各部門職責加以明確，進一步將責任落實到個人；對流程加以規(guī)范，保持操作的正確性，以降低成本為依據(jù)，使管理效能得到有效提升。
2.現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺構(gòu)建方案探究
2.1構(gòu)建采購計劃子系統(tǒng)
采購技術是指企業(yè)物資采購供應部門為了密切配合企業(yè)銷售預測以及生產(chǎn)建設計劃，進一步對所需資源作出的估計，這些資源包括原材料、零配件以及設備等。對于采購計劃來說，在構(gòu)建過程中，需要將企業(yè)生產(chǎn)計劃以及物資消耗定額作為參考標準，對物資參考成本指標體系進行設置，同時對價格漲跌變化規(guī)律進行監(jiān)控。以現(xiàn)實情況為基準，作出相應的調(diào)整，并落實動態(tài)滾動管理模式，以此使采購計劃子系統(tǒng)的執(zhí)行力度得到有效增強，進一步增強其實用性及準確性。基于采購計劃編制過程中，煤炭企業(yè)采購計劃子系統(tǒng)具備三大類需求來源：其一為基于生產(chǎn)建設單位的需求計劃；其二為在庫存量不足的情況下，所實施的補庫采購計劃；其三為其他問題發(fā)生時所作出的采購需求[3]。對上述三類需求加以明確，在整合及匯總的基礎上，使整體采購計劃子系統(tǒng)得到有效構(gòu)建，這樣便可增強采購計劃的透明度，避免采購盲目的發(fā)生，另外還能夠使采購計劃編制所存在的復雜性問題得到有效解決。
2.2構(gòu)建供應商管理子系統(tǒng)
對于物流采購來說，要想獲得成功，選取優(yōu)質(zhì)的供應商顯得極為重要。因此，在選擇供應商前期便需要做好考察、評估以及認證等一系列工作。以往的煤炭企業(yè)供應商與現(xiàn)代供應鏈管理需求存在很大的偏差，因此煤炭企業(yè)要想使產(chǎn)生成本降低，同時提升生產(chǎn)質(zhì)量，便需要對全部供應商的生產(chǎn)資源進行協(xié)調(diào)，形成一個整體，進一步完成運作。基于物資采購管理當中的業(yè)務結(jié)構(gòu)，便需要合理、科學對評估供應商，進一步對供應商集合進行優(yōu)化。筆者認為，在對供應商進行整體評估方面，構(gòu)建供應商管理子系統(tǒng)顯得極為重要。構(gòu)建該系統(tǒng)的主要作用是對采購過程相關指標進行評審，包括企業(yè)經(jīng)營狀況、制造能力、技術水平以及管理績效等。對合理廠商進行分級，通常分為A、B、C三個等級，進一步對其檔案加以構(gòu)建[4]。一般情況下，一年需重審評估1次，以成本、品質(zhì)、服務水平等方面進行重新劃分及調(diào)整，實行動態(tài)管理。在將供應商培育和管理充分聯(lián)系起來的基礎上，使采購環(huán)節(jié)實現(xiàn)最優(yōu)化，從俄國人使企業(yè)與供應商兩者實現(xiàn)“雙贏”，進一步使煤炭企業(yè)核心競爭力得到有效增強。
2.3構(gòu)建采購物流子系統(tǒng)
對于采購物流子系統(tǒng)來說，主要指的是所有物品從供應商到企業(yè)進行的轉(zhuǎn)移活動，比如產(chǎn)品的包裝、運輸、信息以及管理等。對于采購物流子系統(tǒng)來說，主要由三大部分構(gòu)成：其一為位移載體，其二為存放載體、其三為位移路徑。在煤炭企業(yè)采購物流子系統(tǒng)當中，主要部分為運輸配送、物料入庫以及庫存管理等。現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理系統(tǒng)要想在運行上更具有效性，構(gòu)建采購物流子系統(tǒng)便有著實質(zhì)性的作用。在對采購物流子系統(tǒng)進行優(yōu)化過程中，便需要使送貨計劃性得到有效增強，保證批量規(guī)模采購的規(guī)范性，在管理方面實現(xiàn)信息電子網(wǎng)絡化管理，進一步使煤炭企業(yè)的采購供應鏈模式得到有效構(gòu)建[5]。從整體層面分析，對煤炭企業(yè)采購物流子系統(tǒng)進行優(yōu)化，能夠使煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)水平得到穩(wěn)健提升，使管理中潛在問題能夠及時查找出來，制定并落實相關策略，以此使整體物資供應管理水平得到有效提升。
2.4構(gòu)建采購績效評估子系統(tǒng)
對于采購績效評估子系統(tǒng)來說，其中涵蓋了多種制度：其一為基于采購部門目標的績效考評制度；其二為以采購人員為對象的績效考評制度；其三為以供應商為對象的績效考評制度[6]。在對采購績效評估子系統(tǒng)進行構(gòu)建時，煤炭企業(yè)需選取最具代表意義的采購績效指標體系，充分遵循績效考評原則，同時明確績效考評目的，融入現(xiàn)代化績效考評方法，提升考評人員整體素質(zhì)，增強考評的客觀性、公平性及透明度，以此使煤炭企業(yè)采購績效評估子系統(tǒng)的構(gòu)建更具完善性。對于煤炭企業(yè)來說，對此采購績效評估子系統(tǒng)進行構(gòu)建，便能夠?qū)⑷粘９ぷ髦袧撛诘膯栴}及時發(fā)展，通過反饋、制定有效策略，便能夠使工作的流暢性及安全性得到有效保證，進一步使采購目標得到有效實現(xiàn)。
3.結(jié)語
通過本課題的探究，認識到供應鏈管理使現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流管理發(fā)展受到一定程度的阻礙。因此，構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺便顯得極為重要。筆者認為，該平臺的構(gòu)建需從五大方面做好，即為采購計劃子系統(tǒng)、供應商管理子系統(tǒng)、采購物流子系統(tǒng)以及采購績效評估子系統(tǒng)的構(gòu)建。從以上方面進行完善，能夠使物資采購更具清晰性，同時使信息透明度爭搶，使庫存資金占用現(xiàn)象得到有效減低，在物資周轉(zhuǎn)加快，采購成本得到有效節(jié)省的情況下，現(xiàn)代煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益及社會效益將得到全面提升，進一步為現(xiàn)代煤炭企業(yè)核心競爭力的提升奠定堅實的基礎。（作者單位：遼源礦業(yè)（集團）物資供應總公司）
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1.1降低市場價格波動帶來的風險
在當前社會，我國的經(jīng)濟發(fā)展主要接受國家和市場的雙重調(diào)控，價格遵循價值規(guī)律不斷變動，并對供求關系產(chǎn)生著極為重要的影響。然而，值得注意的是，這種供求關系的變化具有較大的風險，偶然性相對較大。在這種背景下，實施合理有效的采購管理能夠規(guī)避價格風險，抵抗經(jīng)營風險及減少價格波動造成的成本、銷售壓力對鐵路商業(yè)公司發(fā)展的影響，不斷增強公司應對市場風險的基本能力。
1.2提升鐵路商業(yè)公司的市場競爭力
較為強大的價格優(yōu)勢往往是建立在商品本身較低的采購成本上的。在實際操作過程中，鐵路商業(yè)公司的最主要成本主要來自于商品本身的采購價格。在此前提之下，不斷完善鐵路商業(yè)公司的商品采購，能夠有效提升公司本身的價格優(yōu)勢，不斷提升鐵路商業(yè)公司的市場競爭力，真正帶動企業(yè)的高效運營。
1.3提高鐵路商業(yè)公司的整體效益
商品的采購，特別是對大宗商品采取集中采購和集中供應管理，不僅可以增強鐵路商業(yè)公司的議價能力，獲得低于市場的平均采購價格，同時，由于采購數(shù)量大、配送較為集中，可以節(jié)約供應商的生產(chǎn)和配送成本，也使供應商獲得更多的讓利空間。鐵路商業(yè)公司與供應商獲得雙贏，進而提高鐵路商業(yè)公司的整體經(jīng)濟效益。
1.4提高靈活性
鐵路商業(yè)公司的競爭能力之一是快速響應外部環(huán)境的變化，采購商品的準時交貨與商品庫存的控制都將影響公司的快速反應能力。
1.5影響質(zhì)量
商品質(zhì)量不合格或者不穩(wěn)定，將導致成本的提高和市場份額的丟失。
1.6有利于加強與供應商的關系
采購管理還將影響供應商的關系，進而影響到鐵路商業(yè)公司業(yè)務的正常運作。因此，采購管理需要推動供應商不斷滿足公司需求，監(jiān)控供應商日常運作，保持在技術、價格、交付、速度和創(chuàng)新方面的優(yōu)勢，不斷增加或保持公司效益，致力于采購管理的持續(xù)改善，尋找理解溝通的平臺，發(fā)展長期的戰(zhàn)略協(xié)作關系，建立雙贏的供應鏈關系。
2鐵路商業(yè)公司采購管理的常用技術
2.1規(guī)模經(jīng)濟
規(guī)模經(jīng)濟是一種經(jīng)濟現(xiàn)象，由英國的經(jīng)濟學家馬克西•希爾伯通提出。規(guī)模經(jīng)濟曲線告訴我們：生產(chǎn)的數(shù)量越多，單位成本就越低。在采購實踐中，經(jīng)常用到規(guī)模經(jīng)濟。采購的數(shù)量越多，獲得的價格折讓也就越大。在采購談判中常常拿采購份額或者數(shù)量作為交換，就是為了尋求更低的采購價格。
2.2期貨采購
對那些價格不穩(wěn)定且波動非常大的商品，可以采取期貨采購。期貨采購的關鍵在于盡可能準確地分析價格趨勢。在價格持續(xù)上升階段，簽訂大單，保持戰(zhàn)略性庫存，鎖定漲幅，防止價格持續(xù)上漲帶來的負面影響。這時候雖然庫存增加了，但因為價格控制好了，總成本仍然較低。當價格趨于下降時，盡快消化庫存，防止價格下跌帶來的被動局面，否則庫存將成為“燙手山芋”。期貨采購的風險較大，通常應請示最高管理層之后再做出決定。
2.3聯(lián)合采購
應對壟斷供應最常用的采購技術就是聯(lián)合采購。雖然“同行是冤家”，但是在共同面臨相對壟斷的供應環(huán)境時，“敵強我弱”，不進行合作可能連當“冤家”的機會都沒有。聯(lián)合采購讓相對弱小的公司形成采購聯(lián)盟，積少成多，可以增加對供應商的談判籌碼，獲得更有利的交易條款。聯(lián)合采購是競合關系的生動體現(xiàn)。同行在市場銷售時是競爭關系，但不妨礙在采購時進行合作，既競爭又合作，形成良性循環(huán)。聯(lián)合采購通常是公司高層之間良好互動的結(jié)果，采購部門主要負責具體的實施。
2.4合同管理
為什么需要采購合同？因為合同具有法律效力，可以為交易雙方提供必要的保障。有了采購合同，一是建立評價與支付機制；二是規(guī)范采購人員的行為，令其正直行事；三是可追溯，便于審計；四是產(chǎn)生強制力，交易雙方必須遵守條款約定；五是管理采購風險。要進行嚴格的合同評審。合同評審要由專業(yè)的法律人士去做，要么是公司自己的法律部門，要么是公司聘請的法律顧問。
2.5庫存整理管理
庫存整理及管理也是商品采購過程中極為重要的環(huán)節(jié)———它能夠在較大程度上實現(xiàn)對于壓庫資金的減低，使得管理者不斷提升采購的合理性。一般來說，庫存管理的方式主要有供應商管理、客戶管理以及聯(lián)合庫存管理3種方式。每種方式都有其不同的優(yōu)勢，借助合理的庫存管理，能夠有效控制采購資金，提升公司的整體庫存水平。
2.6銷售管理
銷售管理在企業(yè)本身的整體發(fā)展過程中對采購起著極為重要的決定作用。在實際管理過程中，管理者要對銷售過程中的商品數(shù)量、價格及品種等進行切合實際的監(jiān)督，并建立依托實際情況的銷售數(shù)據(jù)管理庫，為企業(yè)的整體發(fā)展提供具有參考價值的信息，借助合理的銷售管理，實現(xiàn)對于商品采購的合理控制。
3當前鐵路商業(yè)公司商品采購管理所存在的問題
3.1采購的整體價格管理制度不完善
通過走訪調(diào)查，以及筆者的親身工作經(jīng)歷發(fā)現(xiàn)，當前我國絕大多數(shù)的鐵路商業(yè)公司都缺乏合理而完善的采購整體價格管理制度。認為采購就是殺價，越低越好，所以片面強調(diào)談判的技巧。實際上，在企業(yè)采購事務的整體發(fā)展過程中，管理者要充分考慮到包括規(guī)章制度、原料價格等多重因素，絕非是單純的線性管理。然而，當前絕大多數(shù)的公司都采用了較為傳統(tǒng)的管理方式：內(nèi)部采購結(jié)構(gòu)職能劃分不規(guī)范、人員配備相對不完善，進而導致了公司采購工作缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性，沒有有效的管理。
3.2采購的管控具有一定缺陷
經(jīng)濟的快速發(fā)展、市場競爭的日益激烈，使得大多數(shù)鐵路商業(yè)公司在實際發(fā)展過程中面臨著極為嚴峻的價格挑戰(zhàn)。在這種背景之下，多數(shù)采購人員高度重視價格因素而忽視了產(chǎn)品質(zhì)量、美譽度、售后保障因素，使得企業(yè)的整體發(fā)展受到了嚴重限制，忽視了公司整體的發(fā)展與利益，長此以往，極其不利于公司整體的可持續(xù)發(fā)展。
3.3采購人員的管理有待提高
對采購人員的管理存在誤區(qū)，認為采購人員管理就是經(jīng)常更換采購人員，以防腐敗。這種做法忽視了采購的專業(yè)性。采購不是一個簡單的事務性工作，而是充滿了技術與技巧，頻繁更換采購人員不利于采購專業(yè)能力的持續(xù)提升。
3.4忽略與供應商建立戰(zhàn)略合作關系
片面地認為采購控制就是急催交貨、慢慢付款，玩經(jīng)濟魔方。拿貨的時候要求供應商趕快發(fā)貨，而到付款的時候反而一點也不著急了，甚至供應商催款多遍也不理睬，能拖多久就拖多久。企業(yè)要避免這種錯誤傾向，應梳理新的采購思維，從傳統(tǒng)的采購走向戰(zhàn)略采購，尤其要具備戰(zhàn)略采購的思想。
4鐵路商業(yè)公司商品采購管理發(fā)展的建議
4.1建立與公司相適宜的各項制度
任何一家獨立的鐵路商業(yè)公司的發(fā)展，都有其特定的基本經(jīng)營模式。公司管理者應當結(jié)合自身實際，逐步構(gòu)建起一套合理而完善的管理制度，結(jié)合價格、庫存等多項因素，不斷探究能夠降低企業(yè)價格成本、實現(xiàn)資源合理配置的整體方式。同時，要學會“審時度勢”，及時依托社會及經(jīng)濟市場的變化實現(xiàn)對資源的有效調(diào)控，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。
4.2發(fā)展和培育穩(wěn)定的供應商，形成戰(zhàn)略合作
鐵路商業(yè)公司商品采購不同于一般的采購，其對于穩(wěn)定供貨商的整體需求相對較高。在實際操作中，相關管理者要特別注意發(fā)展和培育穩(wěn)定的供應商，保證貨源整體價格低、質(zhì)量高且售后服務到位，甚至可以依托本公司發(fā)展的整體需要，實現(xiàn)對供應商“一攬子框架協(xié)議”的簽訂，實現(xiàn)鐵路商業(yè)公司本身與供應商之間良好的交流與合作，呈現(xiàn)出互利共贏的良好發(fā)展局面。
4.3建立全面的采購信息系統(tǒng)
當今的經(jīng)濟社會是發(fā)展的社會、變化的社會，在整體發(fā)展過程中，相關管理者要特別注意對現(xiàn)代信息技術的應用———建立起更為全面的采購信息管理系統(tǒng)，明確整體職責，實現(xiàn)對于企業(yè)的合理有效管理，并能夠輔助部門實現(xiàn)對于未來整體價格走勢的研究和預測，使企業(yè)的發(fā)展更加省心、更加“有底氣”。
4.4打造一支優(yōu)秀的管理隊伍
采購管理并非簡單的購買，而是一項復雜而繁瑣的工作。公司要培育并打造一支業(yè)務能力強、邏輯思維好、綜合分析能力敏銳的優(yōu)秀采購管理隊伍。在對采購工作進行整體整改之前，要特別注意對管理人員進行基于采購工作諸多方面的強化培訓，不斷提升采購人員的整體競爭力，實現(xiàn)公司整體采購能力的提升。
5小結(jié)
關鍵詞：建筑企業(yè)；材料采購；供應鏈；采購管理
1前言
建筑行業(yè)是重要的支柱型經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)，也是經(jīng)濟發(fā)展的晴雨表。在經(jīng)濟快速增長背景下，以及城鎮(zhèn)化建設的政策推進，建筑行業(yè)發(fā)展規(guī)模逐步提升，這同時也增加了建筑市場內(nèi)部的競爭。對于建筑企業(yè)而言，為了應對市場競爭，并且在競爭中取得優(yōu)勢，除了“苦練外功”提高自身的技術實力之外，還需要“兼修內(nèi)功”做好企業(yè)內(nèi)部管理，其中材料采購管理就是需要特別關注的要點。通過對材料采購的管理，降低采購成本，這有助于擴大企業(yè)的利潤空間，提升經(jīng)濟效益。所以，作為采購工作者來講，就需要對材料采購管理加強研究，將供應鏈這一理念運用起來，融入采購管理之中，推動材料采購的優(yōu)化構(gòu)建，降低整體采購成本。
2供應鏈視角下的采購分析
2.1供應鏈概述。供應鏈（Supplychain），根據(jù)業(yè)界的研究，可以認為供應鏈是指在生產(chǎn)或流通過程中，將產(chǎn)品或服務提供給最終用戶的上游和下游企業(yè)，由此構(gòu)建起來的網(wǎng)鏈式結(jié)構(gòu)。供應鏈并不是一種單一的結(jié)構(gòu)，而是具有多種不同的形態(tài)呈現(xiàn)，主要涵蓋了物資流通、商業(yè)流通、信息流通和資金流通等流程，每個流程各自具有不同功能，也具有不同的流通方向。物資流通，這是供應鏈中的主要流通過程，是物資商品從商家流向消費者的流程，其中還涉及批發(fā)、物流、零售等不同環(huán)節(jié)。商業(yè)流通，則是商業(yè)層面涉及的相關內(nèi)容，包含了接受訂貨、簽訂合同、合同執(zhí)行等。信息流通，則是交易雙方或多方之間的信息交流，比如價格信息、數(shù)量信息等。資金流通，則是交易主體之間的資金流動。總的來說，供應鏈是市場營銷中的一種重要模式，這對于企業(yè)采購工作來講，也具有很強的指導意義，需要對此形成認識。2.2采購與管理。采購，就是依據(jù)實際的物資需求，通過一定的渠道，面向生產(chǎn)廠家購買所需物資的相關工作，這是生產(chǎn)資料從供應端向制造端轉(zhuǎn)移的核心流程。不僅如此，采購還涉及很多其他的工作，如物流運輸、產(chǎn)品包裝、儲存等。采購的核心本質(zhì)，就是物資的所屬權(quán)發(fā)生了轉(zhuǎn)換，在這一過程中，也涉及對應的資金轉(zhuǎn)換。對于建筑企業(yè)而言，主要業(yè)務是工程建設，而工程建設會使用到很多不同的物資材料，比如水泥、鋼筋、管材、電纜、機電設備等。為了保證工程的正常開展，那么就需要保持物資供應充足和及時，這就需要確保采購工作和工程建設形成對應。在這一過程中，還需要將材料采購的成本降下來，盡可能減少采購成本支出。要實現(xiàn)這一目的，就需要落實管理工作。采購管理，就是針對采購工作所進行的管理，涉及采購價格控制、采購數(shù)量管理、材料質(zhì)量管控、物流運輸管理、庫存管理等多環(huán)節(jié)的工作。通過采購管理的執(zhí)行落實，能夠切實提高采購工作的水平，使其發(fā)揮出顯著效益。2.3供應鏈采購。在供應鏈視角下，采購工作需要建立起供應鏈采購體系，要從傳統(tǒng)的采購模式中擺脫出來。依據(jù)采購工作的實際發(fā)展來講，傳統(tǒng)采購模式存在較多弊端。比如招標采購的模式，以招投標的形式，面向企業(yè)進行采購，這種模式的流程較為煩瑣，需要花費較長的時間，而且需要一定成本，這和簡化采購、降低成本的要求存在不契合的問題。在這樣的情況下，就需要立足供應鏈，建立起供應鏈采購的新模式。供應鏈采購，就是建筑企業(yè)要建立起采購供應鏈，形成完善的采購渠道，在產(chǎn)生采購需求的時候，可以直接通過供應鏈采購物資，不需要重復開展招投標工作，這樣不僅可以簡化采購流程，還可以節(jié)省一定的成本。不僅如此，供應鏈采購，還可以優(yōu)化建筑企業(yè)的物資材料管理，減小庫存壓力，從而降低建筑企業(yè)可能面臨的風險。
3建筑企業(yè)材料采購在供應鏈視角下表現(xiàn)出的問題
供應鏈視角下，反思建筑企業(yè)的材料采購工作，可以發(fā)現(xiàn)存在一些問題，需要引起關注。3.1尚未建立起完善的供應鏈采購體系。供應鏈采購體系和傳統(tǒng)采購模式相比，具有多方面的優(yōu)點，如效率高、成本低等，這符合新時期建筑企業(yè)發(fā)展的切實需求。對于建筑企業(yè)來講，就應該推進供應鏈采購體系的建設，逐步取代傳統(tǒng)的采購模式，推動采購工作步入新的階段。然而，從目前建筑企業(yè)工程材料采購的實際情況來說，并未建立起完善的供應鏈采購體系。在建筑企業(yè)中，針對某些工程材料，建立了供應鏈，比如水泥、鋼筋這些大宗材料，建筑企業(yè)都會確定長期的固定供貨商。然而對于一些小宗、非標準的物資，建筑企業(yè)這沒有建立起采購供應鏈，對于這些材料還是處在傳統(tǒng)的采購模式當中。供應鏈采購只是覆蓋了主要工程材料，對其他非主要材料的覆蓋不足，這就導致供應鏈采購體系不完善，有待進一步優(yōu)化。3.2采購供應鏈彼此獨立缺乏相互關聯(lián)。供應鏈并不單純是鏈式結(jié)構(gòu)，高層次的供應鏈，應該是網(wǎng)狀鏈式結(jié)構(gòu)，也就是不同供應鏈之間，需要形成結(jié)合，讓不同供應鏈之間保持協(xié)同和匹配。針對建筑工程建設來講，在施工中對于物資材料的使用速度并不相同，有的材料使用快，有的材料使用慢，這樣在采購時，對于使用快的材料，就要加強采購；對于使用慢的材料，則要放緩采購。在采購實踐中，就需要保持二者協(xié)調(diào)，提升材料的使用率。然而在現(xiàn)實中，建筑企業(yè)采購供應鏈之間彼此獨立，是以單鏈條的形式存在，不同采購供應鏈彼此之間沒有形成有效交互，導致采購工作的協(xié)調(diào)不足，這就會影響到材料采購的整體效果。3.3對供應商的選擇不合理。建立采購供應鏈，需要對供應商合理選擇，將可靠的供應商加入供應鏈的建設之中，這樣才能形成穩(wěn)定的供應鏈。如果某個供應商不可靠，那么就會導致供應鏈中斷的風險較大。對于供應商的選擇，需要通過對多方面指標的分析，綜合評定，如產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、物流運輸、售后服務等。要綜合考量各方面因素，確定最為合理的廠家作為供應商。不過，在當前采購管理實踐中，對于供應商的選擇存在不合理的問題，最主要的表現(xiàn)，就是對供應商的評定不合理，將一些實力不足的廠家納入了供應鏈，從而埋下了一些隱患。3.4供應鏈管理力度不足。在建立起采購供應鏈之后，還需要針對供應鏈做好管理，確保供應鏈穩(wěn)定發(fā)揮作用。而供應鏈的管理，主要包含供應商管理與供應鏈優(yōu)化。對于供應商而言，在市場條件變化、企業(yè)經(jīng)營發(fā)展等多方面因素影響下，供應商的評級會出現(xiàn)變化，這就需要周期性評價供應商，對不符合要求的供應商予以更換。而在供應鏈優(yōu)化方面，這需要結(jié)合建筑企業(yè)材料采購需求，對供應鏈進行補充或是精簡。從當前建筑企業(yè)的材料采購管理來講，這些方面的工作，都體現(xiàn)出力度不足的問題，導致采購供應鏈的穩(wěn)定性出現(xiàn)下滑，給采購工作帶來影響。
4供應鏈視角下建筑企業(yè)做好采購管理的對策
針對建筑企業(yè)工程材料采購管理在供應鏈視角下表現(xiàn)出的一些問題，管理人員需要對此予以理解，把握這些問題帶來的影響，以供應鏈為導向，優(yōu)化建筑企業(yè)采購管理，切實提高工程材料采購有效性。4.1建立完善的采購供應鏈體系。在供應鏈視角下，建筑企業(yè)工程材料采購，需要建設起供應鏈體系，將各項材料的采購，都納入供應鏈當中，形成完善的采購體系結(jié)構(gòu)。具體來說，一方面，要進一步強化大宗物資、標準化材料的采購供應鏈建設。這就需要結(jié)合工程建設的發(fā)展，面向不同工程的材料需求，對大宗物資和材料的供應鏈進行優(yōu)化完善。另一方面，對于小批量和非標準材料，也需要建立采購供應鏈。這就可以立足電子商務渠道，依托電商平臺，面向全國范圍內(nèi)的常見，尋找可靠的小批量和非標準材料的供應商，建立起供應鏈。4.2加強采購供應鏈的網(wǎng)鏈式構(gòu)建。在采購管理中，還需要注意加強采購供應鏈的網(wǎng)鏈式建設，不能讓供應鏈之間彼此隔離，要圍繞工程建設，在不同材料的供應鏈之間構(gòu)建起有機聯(lián)系。第一，需要立足工程建設的實際需求，對各類材料的需求量、使用情況、使用時間等進行估算，編制出工程材料采購清單，在清單中要明確各類材料的不同采購時間、不同時間段的采購量等基本信息。第二，立足供應鏈企業(yè)，將采購清單提供給他們，讓供應鏈企業(yè)依據(jù)提供的采購清單，按時準備好材料并且及時發(fā)貨。第三，還需要關注到材料庫存情況。因為工程建設還會受到一些外部因素的影響，導致工程建設進度偏離預期，這就導致材料使用出現(xiàn)偏差，產(chǎn)生庫存過多或是庫存告急的問題。因此，還需要將材料庫存情況融入采購供應鏈之中，基于材料庫存，及時調(diào)整采購策略，確保工程材料的合理供應。4.3加強供應商的評定和選擇。為了保障采購供應鏈的有效性，還需要做好供應商的評定和選擇。在選擇供應商的時候，需要依據(jù)科學方法進行評定，如定性分析、定量分析等。定性分析，可以采用招標法、協(xié)商選擇等手段。定量分析，則可以使用標準量化考核。比如標準量化考核的使用，針對待選供應商，從材料質(zhì)量、供貨價格、運輸成本、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)經(jīng)營情況等方面，進行全面的量化考核，綜合評定企業(yè)實力，選擇實力優(yōu)秀的企業(yè)作為供應商。如果使用定性分析的招標法，則需由供貨廠家提供具體的材料供應投標方案，通過評標專家組的綜合評審，確定最優(yōu)方案，然后將對應企業(yè)作為供應商企業(yè)。4.4加強采購供應鏈的管理。采購管理的開展，還需要特別注意到對供應鏈的管理。首先，要定期對供應商做好評價。供應商的實力并不是恒定不變的，隨著市場發(fā)展，供應商的材料質(zhì)量、經(jīng)營情況與供貨價格都可能發(fā)生變化。建筑企業(yè)需要定期對供應商展開評價，將評價不達標的供應商淘汰，然后選擇新的供應商。其次，建筑企業(yè)工程項目的變化，會導致對工程材料的需求產(chǎn)生變化。對于一些新出現(xiàn)的材料需求，要及時建立新的采購供應鏈。最后，要注意供應鏈整合。在不同工程項目中，會存在相同的材料需求。為了避免出現(xiàn)重復采購的問題，就要對不同工程的采購供應鏈進行整合，實現(xiàn)集中供應，提高采購效率，降低成本支出。
5結(jié)束語
總之，對于建筑企業(yè)來講，工程材料采購，需要著眼于時展，將供應鏈融入進來，推動采購供應鏈的建設。在具體實踐中，要做好供應商評定和選擇，加強網(wǎng)鏈式供應鏈建設，完善供應鏈體系，并做好供應鏈管理，全面提升建筑企業(yè)工程材料采購的水平。
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首先，企業(yè)產(chǎn)品一般需要大量的構(gòu)件、配件、材料，而構(gòu)件與配件很難有統(tǒng)一標準與規(guī)格。單一物件不能夠完全符合企業(yè)的要求，企業(yè)采購的物資品種繁多、規(guī)格復雜。其次，各個企業(yè)設計部門設計思路均有差異，其欣賞水平與平時喜好不可能一致。再次，企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的水平、材料運用和技術工藝都有差異，使得產(chǎn)品在造型、規(guī)模、樣式、生產(chǎn)組織方面千差萬別。最后，企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品具有不固定性，企業(yè)會根據(jù)不同客戶的不同需求定制生產(chǎn)所需產(chǎn)品，生產(chǎn)所使用的材料不僅要隨著產(chǎn)品的改變而變動，客戶對產(chǎn)品規(guī)格外觀的需求是千變?nèi)f化的[2]。為了不造成生產(chǎn)的混亂，導致材料錯用的現(xiàn)象發(fā)生，企業(yè)管理者要制定行之有效的采購管理效益審計措施，避免因管理不善給企業(yè)造成損失。首先，企業(yè)物資的采購管理應服務于企業(yè)目標，滿足客戶所需求的一切價值要素。在購買方制訂采購計劃時，要考慮到交貨的及時性與交貨提前期的時間。在供應鏈管理基礎之上實行的采購管理，要基于考慮交貨提前期與及時性的基礎之上。其次，設計系統(tǒng)模型時要進行市場分析，根據(jù)供需對比實際情況來選擇供應商和采購方式，對擬發(fā)展為戰(zhàn)略合作伙伴的供應商要與其保持良好的關系，及時溝通合同事宜，促進買賣順利進展。在雙方確認合作試運行階段結(jié)束后，雙方可以簽署長期合作協(xié)議，進入正式合作階段。在合作正式開始之后，采購就會在雙方所約定的協(xié)議框架下進行，不用每次都再簽訂一次采購訂貨合同。供應商在確定采購訂單后執(zhí)行采購部門的貨物采買計劃。需要強調(diào)的是，在采購實施過程中，采購部門要不斷溝通、協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門與供應商的關系，保障供需平衡一致。在交易的最后，買方企業(yè)要填寫采購評價和供應商評價。采購部門要及時組織相關部門對采購過程、結(jié)果進行權(quán)衡與分析，得出結(jié)論以便向供應商做出反饋。
企業(yè)物資采購效益審計所遇到的問題
1.購買方策略失誤導致企業(yè)資金鏈斷裂。在市場經(jīng)濟發(fā)展速度加快、社會生產(chǎn)力不斷提升的背景下，企業(yè)面臨的競爭日益嚴峻，如果在企業(yè)購買物資時對市場的判斷出現(xiàn)偏差，就會在采購中出現(xiàn)一系列難以解決的問題，嚴重時甚至會導致企業(yè)資金鏈的斷裂[3]。物資采購的成本超出預算是困擾企業(yè)領導者的一大問題，如果一個企業(yè)難以在采購物資時做到使預算的錢款與成本資金達成平衡，長此以往，企業(yè)會陷入虧損的困境之中，更別說適應市場競爭激烈的壓力。2.缺乏制約機制和先進管理模式。如果企業(yè)物資采購缺乏嚴格管理機制與有效的約束力，極易導致不規(guī)范的采購行為發(fā)生。在個人利益的驅(qū)動之下，采購很有可能會脫離企業(yè)的管理，變相采購、舍近求遠、舍廉求貴的不良行為會時有發(fā)生。企業(yè)的成本會化成供應商和賄賂方送上的回扣，被揣進采購員自己的腰包里。長此以往，企業(yè)購買物資的成本必定居高不下，價格隱形流失現(xiàn)象會越來越嚴重，這些不利因素將會造成企業(yè)生存發(fā)展的艱難。一些企業(yè)陳舊的采購管理模式會制約企業(yè)的發(fā)展，導致庫房與賬面過于冗余，重復儲備會造成企業(yè)人力與物力的極大浪費，擠壓、搶占流動資金份額。企業(yè)物資資源的超量儲備與使用率低會導致內(nèi)部資產(chǎn)被掏空的惡果。3.招標失誤與采購方式過于單一化。首先，在企業(yè)物資采買環(huán)節(jié)中，企業(yè)在社會上為招商引資做足宣傳，引來眾多供應商進行競爭，企業(yè)在素質(zhì)參差不齊的眾多供應商中選擇合適的企業(yè)進行合作。然而，供應商提供自身情況的資料信息過于簡單，使得企業(yè)只能從價格與表面信息進行篩選。如果招標價格與供應商預期比較過于高時，簽訂了合同的供應商會在采購過程中擅自提升價格或作出一些不合理要求。這就要求企業(yè)在招標過程中熟知各供銷商的信息，全面掌握優(yōu)先權(quán)，避免日后合作不愉快導致企業(yè)利益的損失。其次，物資采購過程中采購員對網(wǎng)絡采購的認識程度有待提高。科技發(fā)展更新的腳步很快，一些網(wǎng)絡渠道提供的貨品不但物美，而且價廉。企業(yè)應有意識對員工進行網(wǎng)絡知識的培訓，使其思想高度與社會發(fā)展接軌，在采買過程中不僅要采取人工招標的方式，還要嘗試在網(wǎng)絡上搜索合適的購買方。這樣也利于采購公正公平的進行，節(jié)省操作時長，提高采買效率。
應對企業(yè)物資采購問題的對策
1.加強采購管理制度建設。采購管理在企業(yè)中占舉足輕重的地位，其工作重心在于滿足供應需求，同時盡可能降低企業(yè)采購成本[4]。物資采購管理通常會以降低企業(yè)成本、確保物資供應、減小資金風險等方面作為企業(yè)物資采買管理規(guī)定的總體要求。在物資采購過程中，建立健全的制度是很有必要的。集中采購的方式會對采購過程中產(chǎn)生的紕漏及時彌補，相比分散采買的方式更有利于企業(yè)采購資金的集中節(jié)省。在企業(yè)中進行集中式采購能夠輕易獲得批量采購產(chǎn)品的優(yōu)勢，降低采購資金成本，同時獲取批發(fā)采購的價格優(yōu)勢。在人員管理方面進行控制，從加強員工業(yè)務能力到加強對供貨商家的監(jiān)督控制，成立專家評標數(shù)據(jù)庫，在招標時隨機邀請專家進行招標，防止暗箱操作的行為發(fā)生。加強對商家的監(jiān)督與控制，在采購招標之前要制定好合乎規(guī)范的文件，在招標時嚴格按照這個文件執(zhí)行，事后對物資采買進行全程追蹤。2.加強成本控制實施物資采購管理現(xiàn)代化。企業(yè)要加強采購的成本資金控制，緊緊依靠現(xiàn)代化科技手段，強化信息管理與市場調(diào)查，對擬定企業(yè)物資采購的成本進行科學合理的預算，在物資采購結(jié)束后要對結(jié)果進行科學評估和認真結(jié)算，以防采購經(jīng)費的流失。企業(yè)要建立起物資采購管理的信息系統(tǒng)，積極發(fā)揮批量采購在降低采購成本和強化供應商管理的優(yōu)勢。采購部門要合理降低采購的標準，對于物資價值的資料信息要盡量掌握，并進行信息的備份以便日后查找。3.充分發(fā)揮網(wǎng)絡招標采購優(yōu)勢。企業(yè)要充分利用網(wǎng)絡招標采購的方式，以計算機為載體，將原有的招標過程轉(zhuǎn)換為電子化的運作。這樣能夠超越原有采購模式，以全新的科技概念投入企業(yè)管理的過程中。物資管理部門應對物資依照計劃進行仔細核對，安排具體的采購計劃，利用物資競價部門信息允許招商，通過專家測評制度對企業(yè)經(jīng)營情況進行考察。
本文作者：狄東昇工作單位：河北中煙工業(yè)有限責任公司
本文對我國物資管理的發(fā)展現(xiàn)狀給予評價，然后對存在的問題和不足，進行深入分析，在信息化技術的基礎上，對電力物資管理模式及實現(xiàn)技術進行解析，從而有效提升電力企業(yè)物資管理的效率，試圖為電力企業(yè)的經(jīng)濟效益提供行之有效的可行性建議。
【關鍵詞】信息化 電力企業(yè) 物資管理 建設
在全球經(jīng)濟一體化的大背景下，電力市場的開放度越來越大，市場競爭也日趨激烈。傳統(tǒng)的分散式電力物資管理模式，顯然已經(jīng)無法滿足當前電力企業(yè)發(fā)展的需要，在市場競爭中也將處于劣勢地位，因此，需要借助現(xiàn)代信息化技術手段，對傳統(tǒng)的物資管理模式進行優(yōu)化，采用基于信息化技術的物資管理模式，幫助電力企業(yè)提升物資管理的集約化水平，為電力物資管理提供科學、合理的以及可靠的決策支持。
1 電力物資管理的現(xiàn)狀評價
（1）部分電力企業(yè)物資管理中由于采購流程的不統(tǒng)一，容易導致采購分配不合理。大多數(shù)電力企業(yè)的基層部門和各個車間在物資采購過程中標準不同，造成物資采購管理混亂，物資過盛會造成一定程度的浪費，但是物資不夠又會影響電力企業(yè)的正常生產(chǎn)，因此，在人為干預下，采購的物資很難進行有效控制。
（2）物資采購運作機制不完善，采購標準是電力企業(yè)進行物資管理的重要依據(jù)，根據(jù)國家有關規(guī)定，十萬以上的設備以及裝置性材料的采購，需要進行公開招標，招標范圍沒有進行嚴格控制，沒有進行有序、規(guī)范的招標，招標范圍沒有進行嚴格控制，僅僅針對一些金額較大的設備和材料進行招標，這樣一來，對供應商的管理也將缺乏合理性。
（3）物資管理流程缺乏有效的監(jiān)督機制，很多電力企業(yè)沒有制定物資采購監(jiān)督機制，很多物資采購部門都是內(nèi)部單獨完成采購任務，缺乏和其他部門的溝通和協(xié)作，從而產(chǎn)生諸多問題。總之，現(xiàn)階段電力物資管理仍然存在許多問題，電力企業(yè)面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。
2 基于信息化技術的電力物資管理模式
2.1 集約化管理
集約化原是經(jīng)濟領域中的一句術語，本意是指在充分利用一切資源的基礎上，更集中合理地運用現(xiàn)代管理與技術，充分發(fā)揮人力資源的積極效應，以提高工作效益和效率的一種形式。物資管理一般分為集中采購和分散采購兩種形式，傳統(tǒng)的粗放、分散的物資采購管理模式，顯然已經(jīng)無法滿足社會發(fā)展的需求，需要對物資采購和管理進行集中化、規(guī)模化管理，提高物資管理的科技含量，實現(xiàn)服務手段的電子化也是物資集約管理的重要特征。由此可見，實行集約化物資管理將成為未來發(fā)展的主要方向。
2.2 物資計劃管理
根據(jù)電力企業(yè)年度生產(chǎn)發(fā)展的投資總額，科學、合理的計算出物資消耗量和使用量，對物資管理進行標準化要求，制定有效的電力物資管理計劃，并且把計劃貫穿到整個電力生產(chǎn)過程中，真正意義上實現(xiàn)電力物資的科學、有序化管理。
2.3 物資采購管理模式
采購是物資管理的核心環(huán)節(jié)，與電力企業(yè)生產(chǎn)成本有著直接關系，采購管理的有效性和科學性將直接影響到物資管理的最終效果。因此，對于電力物資采購的每一個環(huán)節(jié)都需要認真細致，做到精益求精。在整個電力物資采購活動過程中，一方面需要通過采購獲取了企業(yè)生存發(fā)展所必須的物質(zhì)資源，保證電能的正常供應，這是采購的效益；另一方面，在采購過程中，也會發(fā)生各種費用，這就是采購成本。我們要追求采購經(jīng)濟效益的最大化，就是不斷降低電力物資的采購成本，以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點，就需要建立采購物資質(zhì)量評價體系，總結(jié)各種電力物資的質(zhì)量比和價格比，努力追求電力物資的科學采購。
2.4 物資管理系統(tǒng)信息化建設與實現(xiàn)
電力物資管理系統(tǒng)信息化設計，主要包括應用層、網(wǎng)絡層、感知層三部分，借助先進的計算機技術、互聯(lián)網(wǎng)技術以及現(xiàn)代通信技術，將電力企業(yè)的物資信息進行資源共享，將傳統(tǒng)的人工管理變成電子智能管理，實現(xiàn)電力物資管理服務的智能化，最終提高電力企業(yè)經(jīng)濟運營指標。基于信息化技術的電力物資管理系統(tǒng)如圖1所示。
3 結(jié)論
綜上所述，隨著我國電力改革的不斷深入，社會發(fā)展對于電能的需求越來越高，人們渴望高質(zhì)量的電力輸出，M足日常工作和生活的電力需求。導致電力市場的競爭日趨激烈，這就使得電力企業(yè)必須加強對電力物資管理模式的優(yōu)化升級，通過集約化管理，加強物資計劃管理、信息化管理、物資采購管理以及倉儲管理降低生產(chǎn)成本，挖掘電力企業(yè)內(nèi)部管理的潛力，提高電力企業(yè)的核心競爭力。
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作者簡介
韓智海（1978-），男。大學本科學歷。現(xiàn)為國網(wǎng)山東省電力公司工程師，從事物資管理方向的研究。
