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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購管理概念及種類,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
Abstract: This paper simply exposits the procurement and inventory management of air materiel based on the characteristics of aviation industry.
關鍵詞: 航材;采購;庫存管理
Key words: air materiel;procurement;inventory management
中圖分類號:F560.6 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2014)08-0037-02
1 何為航材、航材管理
航材是指航空公司維護,維修飛機及附件時,需要更換的零備件。是保障航班正常飛行的關鍵所在。飛機上所有的東西都是經過航空安全部門驗證,才可以放在飛機上的,飛機上航材的要求很嚴格,從防撞擊防火的方面都有標準。航材管理就是負責這些零部件的采購、庫存管理、配發工作的。航材部門的管理工作包括航材需求預測和計劃制定、供貨商與送修廠商的選擇、航材的采購與送修、航材庫房管理、航材分發、協助維修生產、報關運輸等。
2 航材的采購
在供應鏈管理中采購是很重要的一個環節,一個生產型的企業一般都會把銷售額的50%用來采購,航材采購的好壞與本企業的長期發展有著直接的關系。
2.1 航材采購的特點 ①產品質量和行業標準是航材采購首要考慮的因素,它的來源主要是OEM廠家和原廠,因此可品供應商選擇的面是比較小的。②由于各種各樣的因素,導致即使飛機的類型是一樣的,出現的故障也會不一樣,為了保證各種不確定事件發生時都有方法應對,必須有合適的庫存儲備。③為了保證飛行安全,應該把質量管理放在第一位。④由于嚴格的產品質量和行業標準,符合航材供應商資格的廠家的選擇是有限的,其中一些高、精、尖產品就只有一個供應商,很難做到“貨比三家”。⑤由于航空器材中的高價件具有價高和可修復的特點,所以其供應渠道就有采購和修復返回使用這兩種方式,所以對修理廠家的選擇和評估也是航材采購的一大特點。
2.2 航材采購的發展趨勢——電子化航材采購平臺的應用 與傳統的由采購員操作的模式相比,這一電子化平臺使航材采購手段發生了革命性轉變。這一新需求信息手段和供應商報價信息收集手段,改變了由采購部門工作人員挑選信息對象和人工整理報價信息的傳統方式,徹底解放了制作詢價單、發出詢價單、接受報價、整理對比報價等環節上的人力投入。這一平臺的實施運行是在深度和廣度上進一步轉變航材供應模式提升航材管理水平邁出的堅實步伐。
在新的采購模式下,通過網上電子采購平臺向全部已批準供應商同步航材采購信息。世界各地的航材供應商通過事先獲取的注冊密碼,只需登錄,便可在這個平臺上同步獲取全部需求信息;經由這一平臺供應商可以直接作出響應和錄入報價及供貨信息。采購平臺由電腦系統直接受理供應商的報價,并對照前期的器材合格證、質量、數量、時間等要求,對同一采購項目的報價進行后臺比價整理后向采購部門提交報告,提出最佳貨源建議;還可以根據報告結果直接進行采購合同制作,并提交授權簽署。簽署后的訂單在平臺上向供應商進行和確認,供應商對采購訂單進行實施。平臺可對供應商的訂單實施(交貨)情況進行跟蹤和記錄。在這一新的采購模式下,航材采購不但工作效率可望大大提高;而且,這一利用科技手段改進采購業務流程的方式也讓供應商更直接地感受到采購活動中的公平性和客觀公正性。應用這一平臺后,供應商評估工作有了更可靠的客觀數據信息依據,必將發生巨大的跨越式進步。與此同時,全方位的采購工作數據收集整理也將變得便利,采購管理工作也將因此而大大受益。
3 航材的庫存管理
要想保障飛機的正常運行,航材備件的庫存是必不可少的。庫存管理的目的就是為飛機的正常運行提供及時的備件支持;工作范圍主要包括備件的詢價、訂貨、清關、入庫、出庫、送修、出關、報廢和狀態信息統計/跟蹤等。庫存管理部門主要接觸聯絡的對象有飛機廠家、備件的供應商、修理商、海關、報關行()、維護部門和財務部門等。在飛機運營管理中,庫存管理的工作雖然不復雜但是比較瑣碎、單調和重復,并且要兼顧經濟性、安全性和效率。
3.1 航材存儲地點的選擇 航材存儲地點的選擇需要解決兩個問題:①確定航材存儲位置;②確定航材存儲地點的個數。
3.2 航材庫存控制系統 庫存控制的概念和意義:庫存控制是指以最佳方法控制原料產品、零件、工具及用品的種類與數量,一方面配合企業內各種生產的需要,另一方面使產品保持最低的物料成本。①存貨(庫存)的原因:淡季多存貨以供應旺季的需要;彌補市場預測的誤差;享受購價折扣之利;因投機而增加存貨;滿足隨時取貨的欲望;為達到經濟訂購量的需求;前置時間。②降低存貨的方法:遴選優良供應商;縮短前置時間;實施剛好及時系統;強化銷售預測能力;采行經濟批量;確保存量記錄的正確性;降低物料品質不良率。③庫存控制的目的:使存貨成本(=訂購成本+存貨持有成本)最小化;使服務水準(即存貨佳、存貨剛好足夠、存貨地點正確、存貨供應適當)最大化。
3.3 航材共享
3.3.1 中國民航“十二五”規劃的相關要求 中國民航“十二五”規劃的相關要求: “提高航材綜合保障能力。加強航材供應監管,打造航材共享平臺,優化航空器材的資源配置,增強航材的適航性和保障的可靠性”。這是“十二五”時期中國民航航材保障領域的發展方向和目標,將成為航材保障機構的工作依據和指引。
3.3.2 中國民航機隊航材保障的現狀 我國的航空公司和維修單位為了保障自身的生產運營,都建立了相對獨立的航材儲備。隨著機隊規模和航線布局不斷擴大,需要不斷地增加航材儲備以保障航班運行。
中國民航2010年末在冊運輸飛機總數為1604架,按照飛機采購價的10%的航材配比儲備測算,航材的基本庫存按全新重置價,應該在600億元人民幣以上。民航“十二五”規劃確定:到2015年中國民航運輸機隊規模達到2700架,比2010年增加約1100架,按照目前的儲備水平,未來幾年的航材儲備還將大幅增長。通過先進的航材管理方式來減少資金占用、優化資源配置成為行業健康發展的急迫需求。
3.3.3 航材共享的概念及運作模式
①概念。航材共享是從上個世紀中期開始出現的一種新的航材管理模式。這種模式提出了很多的解決航材富余和沉淀的方案,更加優化了航材資源配置和管理流程。所謂航材共享,是指多家航空公司共享一個航材支援系統。
②運作模式。對于選擇航材共享模式的航空公司來說,他們一般都會把共享航材交給共享庫的管理者負責。如此能夠極大地降低航材儲備量,節約管理成本。對于管理者而言,為了保證各航空公司對航材的正常需求,一般會在各航空公司的庫里存放少量的備件,稱之為基地庫,以備航空公司緊急之需。當航空公司的備件發生故障時,航空公司可以首先選擇與管理者存放在自己航材庫中的備件(基地庫中的備件)進行1:1交換,相應地產權也同時隨之轉移。管理者負責將其中的故障件送修,達到可使用狀態后返回共享庫。同時,管理者從共享庫中補充相應的備件到基地庫中,保障航空公司的運營安全。
在航材共享模式下,航空公司可以享受到共享航材保障的相關服務。通過按起降次數、按件號等多種付費方式付費。有關研究表明,選擇這種方式來實現航材保障的航空公司,它的航材保障成本會大大降低,無疑是一種行之有效的控制成本方法。
參考文獻:
[1]張浩.采購管理與庫存控制[M].北京大學出版社,2010,02,01.
【關鍵詞】ERP系統; 標準成本法;作業成本法;兩種成本的綜合運用
一、論文研究的現狀、內容及觀點
1.論文研究的現狀
20世紀初,成本控制系統主要針對直接材料、直接人工這兩大類成本項目。但現代企業的直接材料成本在大幅上升的同時,直接人工成本的比重也大幅上升;且先進設備的使用也大大加大了折舊費用的比重;另外,小批量、個性化產品的生產要不斷調配和轉換生產設備和工藝流程,從而導致制造費用比重的加大。使成本結構偏向于直接人工和制造費用兩個項目。
對于新型成本管理模式的要求和成本結構的變化,僅采用單一的標準成本法的成本核算方法不能精確、及時提供成本信息,幫助企業決策者對企業的產、供、銷、人力、研發等作出正確的決策。長此以往,將使企業在競爭日益激烈的環境中被淘汰。
2.研究內容及觀點
為了滿足現代企業的成本管理模式的要求,在ERP系統中綜合使用標準成本法與作業成本法的有機結合體――作業標準成本法是可行的,而且也是必要的。
二、ERP系統的概念
ERP系統是指建立在信息系統的基礎上,以系統化的管理思想,為企業的決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。是新一代的集成化管理信息系統。成本核算能否自動完成是作為衡量ERP實施是否成功的標志之一。
一般制造業的ERP系統有下列模塊:會計核算、財務管理、生產控制管理、物流管理、采購管理、銷售管理、庫存控制管理、人力資源管理等模塊。
三、標準成本法的概念及ERP系統中標準成本控制原理
1.標準成本法的概念
標準成本法是起源于美國的一種成本計算方法,即標準成本控制制度。它將成本核算與成本控制融合在一起,為產品成本規定各種標準,是適用于企業管理工作中對產品成本進行有效控制的一種成本計算方法。
2.ERP系統采用標準成本控制的原理
(1)標準成本的計算
現行ERP系統是采用標準成本法進行成本核算和控制的。而在制定標準時,都普遍采用與產量關聯的分攤基礎――人工工時,機器工時,制造費用率等。ERP系統中的標準成本是通過成本卷積計算出來的。
首先,企業在ERP系統中設置各種預定的單位標準成本、物料清單(BOM)等參數。將產品成本劃分為三個成本項目:直接材料、直接人工和制造費用。
其次,ERP系統會自動從BOM的最底層的原材料或標準件中消耗材料費和采購間接費開始匯總向高層逐層滾加得到直接材料成本。在匯集了材料成本的基礎上滾加上層的加工裝配的制造費用和人工成本就得到了標準成本。其中:
采購間接費用=采購費用×采購間接費率
直接人工成本=設定單位標準人工費率×根據工藝計算出的標準工時
制造費用=設定單位標準制造費率×根據工藝計算出的標準工時
標準成本=直接材料 + 直接人工 + 制造費用
(2)標準成本的控制
標準成本法中的成本控制是通過事前計劃、事中控制、事后分析進行的。
事前計劃是通過對歷史資料的反復分析,根據企業正常生產狀態而非理想情況下制定出的各種標準,并將此標準輸入ERP系統作為各業務活動的成本控制的基礎和依據。
事中控制是ERP 系統自動將標準成本與實際成本進行比較,并將差異提示給管理層,管理層就會依此線索查明形成的原因和責任,并在此基礎上及時調整生產計劃,控制不良差異的不斷擴大。
事后分析,是指生產完成后,把實際發生的成本資料與按標準成本編制的成本預算對比、分析出各成本的數量差異、價格差異。找出標準成本制定的不足因素和生產過程中應改進的流程,為制定新的標準成本找到更合理的依據,為企業降低成本,改善內控,完善企業的管理水平。
四、作業成本法的概念及適用的條件
1.作業成本法的概念
作業成本法(即ABC成本法)是為改善傳統成本核算方法中制造費用分配不合理而導致錯誤的成本信息提出的。是以提高成本信息的精度為目的,以生產導致作業發生,產品消耗作業,作業消耗資源,資源消耗產生成本為依據,根據成本動因將作業成本精確地分配到產品或服務上的間接費用分配方法。
2.作業成本法適用的條件
一般而言,要采用作業成本法,需要具備以下基本條件:
(1)企業規模較大,產品種類繁雜;(2)企業管理水平較高;(3)企業生產經營的自動化程度較高,間接費用占總成本的比重較大;(4)擁有先進的ERP系統;(5)財務人員的素質較高,掌握了ABC成本核算方法的管理思想。
五、ERP系統中標準成本法與作業成本法的比較及綜合使用的可行性和必要性
1.兩種方法的優點
(1)標準成本法的優點
①ERP系統中標準成本法不僅是一種成本核算方法,而且也是一個成本控制系統。它可以同全面預算、責任成本結合使用,對于編制預算、明確責任、制定價格等大有益處。
②標準成本相對實際成本而言,簡單有效。它可以簡化存貨的計價和成本核算的帳務處理。
③標準成本法所制定的標準成本,是企業在正常生產經營條件下的所期望達到的成本水平,因此,以此為基礎編制的預算作為績效考評的依據,有利于挖潛增效,提升企業的管理水平。
(2)作業成本法的優點
①作業成本法以生產經營過程中的各種作業作為成本核算對象,它根據成本動因將間接成本和輔助資源更準確地分配到產品成本中,大大提高了成本信息的精度,有利于提高決策的正確性。
②作業成本法還能引導企業經營者高度關注成本動因,克服傳統成本法中間接費用責任不清的缺點,使間接成本得到更好的控制。同時也促使管理層去識別增值作業和非增值作業,消除不必要或無效的非增值作業,以提高企業競爭力。
③作業成本法被廣泛運用于產品定價、新產品開發、產品組合決策;自制或購買決策;顧客盈利分析、業績評價等方面,是戰略成本管理的核心和基礎。
2.兩種方法的缺點
(1)標準成本法適用產品相對穩定,生產規模較大的企業。但隨著賣方市場向買方市場的轉變,為順應市場多樣化、發展多元化的要求,生產的品種也相應增加。如仍單一采用標準成本法,不僅需要制定越來越多的標準參數,而且也難以趕上新產品變化的速度,同時增加了企業的管理成本。
(2)作業成本法雖然能根據成本動因較準確地計算成本,通過作業分析使管理層認識并消除不增值的作業,改善業務流程,降低成本。但中小企業尚未形成清晰的業務流程,因此,該類企業不適合適用作業成本法。
作業成本法并非適用所有的企業,它更適用產品多樣化、生產批量小、人員費用、制造費用較高的制造業。
作業成本法不適用所有的成本。當市場需求下降時,企業就會出現剩余生產能力。而作業中的一些固定制造費用不會減少,因而分配到作業中心進而分配到成本中心的成本失真,導致計算的產品成本偏高。
作業成本法并不一定符合成本效益原則。只有具備產品差異性、間接成本重要性和市場的競爭性三個條件的企業使用作業成本法最具有成本效益。
3.兩種方法綜合使用的可行性
鑒于標準成本法與作業成本法的優缺點和適用的局限性,在ERP系統中,同時采用標準成本法和作業成本法是可行的。這是因為:
(1)ERP 系統和標準成本卷積法為實施作業成本法提供了可行的條件之一。
(2)在ERP系統中采用標準成本法核算直接成本,包括直接材料成本、直接人工成本,用作業成本法計算間接成本。兩者的結合使用既能保持標準成本體系內部控制的優勢,又能發揮作業成本法能較好地對制造費用分析的作用。兩者揚長避短、有機結合成一種新型的成本核算體系――作業標準成本法是非常可行的。
(3)在ERP 系統中,以作業為中心,對所有作業活動采用追蹤動態反映,盡可能消除不增值作業,改進增值作業,將浪費、損失降低到最小,為企業創造出更多的利潤。
(4)作業成本法以反映成本動因的作業為基礎,與實際制造費用的相關程度較高,在很大程度上反映了真實的成本。
4.兩種方法綜合使用的必要性
當代企業如果想在現代商業環境中不被淘汰,就必須從戰略角度重新審視成本管理對企業競爭優勢的深刻影響。采用最相關、最有效、最能反映企業真實成本的成本管理系統,獲得最真實、準確地成本信息,才能對企業的各業務活動作出正確的決策。因此,成本管理實際工作對這兩種方法綜合使用有需求上的必然性。同時也是成本會計學發展的趨勢。
參考文獻:
[1] 2014年高級會計實務.經濟科學出版社
【關鍵詞】資源節約;財務;審計;作用
我國《國民經濟和社會發展第十二個五年規劃綱要》明確提出堅持把建設資源節約型、環境友好型社會作為加快轉變經濟發展方式的重要著力點,就是要認真落實科學發展觀,堅持走新型工業化道路,把資源節約和綜合利用作為實現可持續發展的戰略選擇,以轉變增長方式、增強核心競爭力為目標,在經濟社會發展的各個方面切實保護和合理利用各種資源,提高資源利用效率,以盡可能少的資源消耗獲得最大的經濟效益和社會效益。企業是國家經濟生產的組織者、管理者和實施者,因此在創建資源節約型社會中負有重要責任。企業實現資源節約是一項長久活動,企業財務、審計人員的業務活動和相應的財務、審計管理制度是企業實現資源節約的重要環節,為企業節源開流,實現資源節約起到加速推動作用,因此,筆者認為財務、審計管理是企業建立資源節約的核心內容和突破口,這既是企業建設資源節約型社會的重點任務,又是企業加強自身建設的重要內容。
要真正認識清楚企業財務、審計在企業實現資源節約中的作用,應從財務與審計在企業資源管理中的概念、關系;企業資源節約的目標和財務、審計管理目標的共同性;企業實現資源節約的手段和財務、審計管理手段的關系等方面來進行研究探討。
一、財務、審計在企業資源管理中的概念及關系
(一)財務的含義
財務從經濟角度定義其含義是指企業在生產經營過程中客觀存在的資金運動及其所體現的經濟利益關系;從企業資源管理則可定義為財務是對企業各項資源取得、消耗、轉換和收益過程的歸集、核算和管理,是不斷促進企業完善經營管理,降低資源消耗的持續過程。
(二)審計的含義
審計從經濟角度定義其含義是由專職機構和人員,對被審計單位的財政、財務收支及其他經濟活動的真實性、合法性和效益性進行審查和評價的獨立性經濟監督活動;從企業資源管理則可定義為審計是對企業各項資源取得、消耗、轉換和收益過程的監督和規范,對企業在資源消耗過程中不合理和不合規的部分進行改正,促進企業降低資源消耗。
(三)財務審計的關系
財務與審計是企業管理中不可缺少的部分,兩者既相互聯系,又有區別,其相同點主要有三:內容都是對企業經營管理活動進行監督;目的都是促進企業改善經營管理提高經濟效益;范圍都涉及企業內部控制制度。不同點也有三:概念定義不同;工作重點不同;具體監督內容不同。
從企業資源管理角度看,財務與審計相同點都是對企業資源取得、消耗、轉換和收益的管理和監督,都是促進企業不斷改進、完善資源的管理,促使企業合理利用資源,節約資源,最大限度地獲得企業價值最大化。不同點是財務對企業資源管理側重于日常管理和監督;審計則側重于企業資源運動過程中的監督、管理和評議。
二、財務、審計目標和企業創建資源節約目標的共同性
(一)企業創建資源節約的目標
企業的生產活動過程就是對企業擁有資源的消耗過程,這一過程不僅是企業有形物資資源的消耗,也是對企業人力資源、社會資源的消耗。企業在資源消耗過程中,如果不注重資源的合理消耗往往會形成資源浪費,造成企業生產投入的增加,導致企業成本增高,經濟效益降低。同時資源使用的不合理和浪費,不僅對企業自身造成經濟效益損失,也會導致企業人力資源和其他資源損失,給社會和環境增加負擔。
企業只有通過合理使用資源和創建節約資源,才能使企業投入減少,消耗降低,獲得最大的經濟效益,滿足企業發展需求。而要做到資源節約和合理使用,勢必要求企業強化管理,制定合理管理制度,激發職工積極性,從企業日常消耗控制一點一滴做起,并促進和推動員工的技術開拓和創新思想,從而帶動企業的技術革新和設備更新,使企業不斷提供滿足社會需求的產品和服務,獲得最大的經濟效益和社會效益。
可見,企業創建資源節約就是在經濟社會發展的各個方面切實保護和合理利用各種資源,提高資源利用效率,以盡可能少的資源消耗獲得最大的經濟效益和社會效益,這是創建資源節約的最終目標。
(二)財務管理的目標
財務管理的過程是一個復雜的管理過程,單從財務管理的表面現象看,它是企業人、財、物的消耗用資金表現化的歸集核算過程,是企業各種資源消耗過程的歸集和核算,通過財務管理,對企業的資源消耗過程進行核算、分析、評價得出企業經濟效益的最終結果。但是從深層次看,財務管理的過程并不是企業財務部門單一的管理行為,它是企業全員參與的管理行為,是對企業資源取得、消耗、轉換和收益的管理過程。它表現為:
1.財務管理和企業其他管理工作是相互存在和相互作用的。企業為實現其生存、發展和盈利的目的而實施各種各樣的管理,財務管理只是其中的一項。財務計劃指標的完成、財務管理目標及企業目標的實現仍然依賴于企業各部門在各項具體管理工作的相互協作和配套實施,離開其他各項管理工作的協調,財務管理體制便成空中樓閣,無法施展落實。
2.財務管理不單是財務部門的事情。財務管理的重要性、復雜性及其涉及范圍的廣泛性決定了它遠不是僅靠一個部門的工作就能夠解決的,需要企業各部門和全員參與,落實到日常工作中。企業的決策和計劃最終要由企業的高層來決定,并由各個職能部門來執行和控制。因此,財務管理是一項需要全盤考慮、統一目標、協調一致的工作。企業財務管理要求實現觀念的轉變,把價值管理的觀念落實到企業管理的每個人、每個過程和每個環節。這需要各方面集思廣益,群策群力,以實現企業價值最大化。
3.財務管理與生產的關系。企業生產的過程是企業擁有資源的消耗加工過程,通過對企業資源的生產加工提供符合社會需求的產品和服務。而在這一生產過程中融入了財務管理,財務管理參與著生產過程資源消耗的計劃、計量、核算、監督和分析,并向生產者反饋資源消耗指標和狀況,監控督促生產者改進生產工藝、技術,提高生產效率,降低生產消耗。
企業的管理過程實際上就是企業各部門共同管理、控制企業資源消耗的過程,只是財務管理在這過程中起到主要管理控制作用。不難得出,財務管理是企業管理的重要組成部分,它是企業資金獲得和有效使用的管理工作。企業財務管理的目標是“企業價值最大化”或者“股東財富最大化”,這種觀點,能夠真實地反映企業利潤取得的時間及資本和獲利之間的關系。它和企業創建資源節約尋求最大的經濟效益和社會效益目標是相同的。
(三)審計管理的目標
企業審計管理的過程是對企業資源消耗的最終結果進行分析、監督、評價、反饋和保全企業資產資源的過程。企業通過經濟效益的審計,從企業的總體經濟效益評價、主要業務經營活動審計、專項經濟活動的審計和主要經濟資源利用四個方面出發對企業資源取得、消耗、轉換和收益進行評價,評定企業預先制定企業戰略目標是否實現。
1.總體經濟效益評價。主要是考察被審計單位是否取得了預期的經營成果、完成了計劃任務等,換而言之就是企業資源消耗后,是否達到了預期的收益,能否實現企業預定的戰略目標。
2.主要業務經營活動審計。業務經營活動直接影響經濟效益。業務經營活動的審計主要是將有關指標的實際水平與計劃、定額、先進水平等進行比較,作出評價。這是對企業資源實際消耗的使用效率進行分析評判。
3.專項經濟活動的審計。包括對外投資、固定資產購建與改造、新產品開發、市場開發等活動的審查,是對企業資源在專項經濟活動中消耗的分析、評判。
4.主要經濟資源利用的審計。企業經濟效益是指投入與產出的比例關系。考察效益水平的高低,既要看產出的多少,也要看投入的高低,而經濟活動中的投入主要是指企業所占用和耗用的經濟資源。所以資源利用效益的高低也是企業經濟效益審計的重要內容。經濟資源利用效益審查的內容主要有:原材料利用效益、勞動力利用效益、固定資產利用效益、資金利用效益、能源利用效益等。
從企業審計管理的形態和表現的方式來看,審計管理參與企業管理所表現的效果沒有財務管理和其他管理明顯和直接,但是審計管理卻是對企業從資源取得、消耗、轉換和收益整個過程的監督、分析、評判和保全。從企業經濟效益審計不難看出,企業審計管理的目標在于對企業經濟活動的合理性和有效性以及對實現經濟效益的程度和途徑作出評價,借以改善經營管理,提高經濟效益,確保企業經營管理的根本目的的實現。這和企業節約資源尋求獲得最大的經濟效益和社會效益目標是相同的。
企業財務、審計管理和企業節約資源從它們的目標來看,三者有著共同之處,都能促使企業合理利用各種資源,提高資源利用效率,以盡可能少的資源消耗獲得最大的經濟效益。
三、企業實現資源節約的手段和財務、審計管理手段表現形式不同,效果相同
(一)企業實現資源節約的手段
企業實現資源節約的手段是多種多樣的,因企業產品品種、管理、規模等不同,使企業表現出來的節約資源手段和途徑不同。對產品單一、管理簡單、企業規模不大的企業,其實現資源節約的手段相對簡單,以強化企業管理和全員節約資源意識為主;而產品種類繁多,管理復雜,企業規模大的大型企業和集團化企業,其實現資源節約的手段較多,在強化企業管理和全員開展資源節約的意識基礎上,通過企業技術、設備更新,調整產業結構等來實現資源節約。
1.產業結構調整開創資源節約。產業結構不合理,特別是技術結構落后、規模結構偏小,是導致企業資源浪費、能源消耗高的一個重要原因。企業應把資源節約與結構調整緊密結合,淘汰技術落后、規模小、資源利用效率低、安全隱患突出的工藝、設備和裝置,使結構調整成為資源節約的重要途徑。十多年來,西山煤電集團通過產業結構調整,逐年淘汰了一批能耗高、污染重的產業,因地制宜,建立電廠,把煤炭直接轉換為電能,大大節約了原煤外運成本,減輕了污染和資源耗費,節約了資源成本。
2.技術進步推動資源節約。面對資源節約和綜合利用的現實需求,企業應瞄準國際先進水平,不斷加大科技投入和技術攻關力度,形成一批擁有自主知識產權的核心技術。技術進步和技術創新為節約資源提供了強有力的技術支撐,推動資源節約和綜合利用跨上了一個新的臺階。西山煤電集團多年來通過技術引進,自我研發創新等,使生產技術得到飛躍性的提高,如西山煤電集團西曲礦通過引進烏克蘭螺旋采煤機,使以前無法開采的7號薄煤層的原煤得以開采,資源得到有效利用,減少了浪費,增加了業務收入。
3.管理創新構建資源節約新機制。建設資源節約型企業,需要嚴格的“精細”管理,需要體制、機制的創新。從管理和體制的層面上構建資源節約的長效機制,是企業不斷追求的目標。企業在創建資源節約型企業的過程中,應開展與國內、國際同行業先進水平的“對標”工作,主動尋找與同行業先進水平的差距,認真分析原因,從而提高資源節約和綜合利用水平。
為切實加強激勵和約束,應加強對創建資源節約型企業的組織領導,建立責任落實、考核嚴格、獎罰分明的資源節約責任制,把資源節約和綜合利用納入到經營業績考核體系,使精細管理、精益管理,向管理要資源、向管理要效益,日益成為企業節約資源的重要措施。
(二)財務管理實現資源節約的手段
財務管理在參與企業資源節約活動中,主要體現在對企業資源的管理控制上,參與管理的形式多樣,表現形態比較直觀,是企業一項全員性活動。
1.企業應實行財務全面預算管理,總體控制企業資源消耗。實行財務全面預算管理,是企業對資源控制的中心環節,全面預算對企業資源起到總控作用。它采用事前預算、事中監控、事后分析考核的方法,對企業資源在流轉過程中實施了細化落實,從而實現企業財務目標。企業的年度經營計劃、各項發展規劃,以貨幣的形式融于財務預算中,財務預算統括全局,其他各項計劃服從財務預算。其他各項計劃的制定要以財務預算為中心,最終服從于企業經濟效益最大化這個根本目標。近幾年來,西山煤電集團通過自下而上的財務預算管理,并結合集團總體發展規劃和目標,使集團各項資源的耗費和收入的來源全部納入集團管理之中,并通過嚴格的責任法人等考核機制,確保預算指標的落實完成。這一舉措,使得整個集團資源得到充分利用,資源耗費得到控制。
2.實行生產資源集中采購,降低生產資源取得成本。企業生產資源實行集中采購,改變企業按部門分散采購做法,不僅能使生產資源的取得依照計劃實施,服務和滿足企業生產需求,而且集中采購能使企業把握資源取得的主動權,獲得最佳資源采購價格,降低生產資源取得成本。為減少生產物資采購成本,西山煤電集團多年來一直強化物資集中采購,并不斷完善采購管理辦法和制度,通過集中采購機制,降低了采購價格,節約了采購成本,為集團節約了資金。
3.建立財務分級責任制,將資源消耗落到企業生產經營考核、評價指標中。建立財務分級責任制,把企業財務管理的目標和要求滲透到企業生產經營的全過程,層層分解,落實到各單位和各部門,使各單位、各部門都承擔資金、成本、收入等財務指標。財務分級責任制的建立,有利于企業資源的消耗按照預定指標分解落實到企業各部門中,促使企業各部門和全員加入到資源消耗控制中,推動企業資源節約。西山煤電集團通過財務分級責任制,把公司總體預算目標分解到各二級單位,各二級單位結合本單位實際情況對預算指標進行再次分解,把各項指標分解到相關科室、區隊,使各項資源按照預定指標得以消耗,防止了資源消耗被擴大化,為企業節約了資源。
4.完善企業存貨及資產管理,維護企業資產完整,發揮企業資源作用。企業資源經過消耗,被轉換成待加工材料、半成品、產成品、固定資產、無形資產等,形成了企業新的資源,為經濟效益的實現創造了可能并發揮著作用。完善的財務資產管理,可以維護企業資產完整,防止資產流失,對企業資源起到了保護作用,節約了企業資源。西山煤電集團公司堅持國有資產的有效管理機制,強調存貨、固定資產的出入庫、使用過程的監管,最大限度發揮存貨和固定資產的作用。
(三)審計管理實現資源節約的手段
審計管理通過參與對企業資源的取得、消耗、轉換和收益的分析、評價、保全來最終實現企業資源的節約,它表現的形態不直觀,參與人員范圍小,不易被認識,但審計管理是企業實現資源節約的最后防線。
1.運用經濟效益審計方法,開展企業總體經濟效益年度審計,分析、評判企業活動結果,尋找企業存在的問題。總體經濟效益的審計,可以發現企業運行中存在的問題,通過審計反饋,從而使企業及時更正、彌補存在的缺陷,保護企業利益,減少資源流失和浪費,維護企業資源,起到節約資源作用。西山煤電集團一直堅持項目總體經濟效益審計,通過外聘會計師事務所,山西省財政廳專項審計等,對企業運行的項目進行經濟綜合效益審計,使企業各經濟項目不合理和不合規之處得以改正,提升了企業各經濟項目運行的效益,為企業節約了資源。
2.開展采購業務和經濟合同審計,審查資源取得的合法性和合理性,確認采購成本。審查采購計劃制定的正確性、采購合同的合法性、采購計劃的完成情況、采購方式的合理性、采購批量確定的科學性、采購成本水平的變化以及采購費用水平的高低等,可以確認和保護企業資源取得是否價格合理,防止企業以高額成本取得企業生產資源,為資源節約起到作用。西山煤電集團對各采購業務和經濟合同堅持公開招投標,定期進行審計,保證了集團各采購合同和經濟合同的合理性,減少了采購資金成本。
3.資源存儲審計。主要審查存貨儲備定額制定的科學性、儲備計劃的完成情況、儲備場地的利用情況、倉庫管理制度的健全與有效性、材料物資的保證程度等,防止資源霉變損耗流失,對資源的保存起到保護作用,降低了資源在存貯中的浪費。西山煤電集團對各項生產物資的儲存實行定額管理機制,當生產物資低于定額時才予以補充,有效地防止了超額儲備。通過物資存儲審計,使西山煤電集團的物資存儲更加趨于合理,防止存儲物資過多占用資金,節約了資金。
4.生產業務審計。主要審查生產計劃制定的科學性及其完成情況,生產任務與生產能力的平衡狀況,生產過程的組織與管理水平,產品質量水平,生產成本水平等,確保生產資源在生產過程的合理消耗和使用,促進企業實施技術、設備更新,降低資源損耗,起到了資源節約的作用。西山煤電集團堅持生產業務審計,審計生產業務的合理性和作業的安全性,促進了企業的生產業務及作業流程管理,使作業中各項消耗降到最低,節約了資源。
5.銷售業務審計。主要審查銷售計劃制定的科學性及其完成情況,銷售方式的合理性、銷售費用的高低、銷售收入水平等。通過審計,可以明確企業資源的回收、保護企業貨幣資金的回籠、防止貨幣資金流失、發揮貨幣資金的效率,為企業轉入新一輪的生產提供資金保障。西山煤電集團實行集團統一銷售機制,由集團對各項產品進行集中統一銷售,統一回收貨款,使集團資金及時回籠。西山煤電集團堅持銷售業務審計,通過審計使銷售費用得到合理控制,銷售資金得到及時回籠,以防資金被挪用,銷售業務的審計為西山煤電集團資源節約起到重要作用。
企業通過對主要經濟資源利用的審計,可以分析各種經濟活動中所消耗資源的大小,計算資源利用效益的指標并與相關標準進行對照,從中找出資源利用中存在的問題,提出合理利用資源及提高資源利用效益的措施。可見,審計在企業管理中的作用,起到了對資源的保護和節約作用,確實是企業保護和節約資源的最后防線。
四、結語
企業創建資源節約表面看是對企業資源消耗減少浪費,起到提高資源利用效率作用,實質是實施資源節約這一過程,需要企業調整產業結構、實施技術進步、開展管理創新,進行精細管理和精益管理,是符合企業戰略目標的過程即通過節約和降低資源消耗使企業獲得經濟資源的投入最小化,經濟收益最大化,符合企業發展需求,滿足企業利益。
企業財務管理目標的實現,就是通過財務管理參與到企業的資源取得、資源消耗、資源轉換和資源收益四個方面中來促使企業以最小的資源消耗獲得最大的企業價值。
企業審計管理目標的實現,就是通過審計管理對企業資源取得時的成本是否合理和資源是否有用、資源消耗時是否浪費和資源是否被他人侵占、資源收益是否合理和有無流失轉移等方面的監督、分析、評價來維護保全企業資源,使企業資源消耗最低化,收益最大化。