時(shí)間：2023-07-21 17:26:52
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購(gòu)管理模式，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
供應(yīng)鏈管理理論是物流概念的邏輯延伸，是將企業(yè)的文化思想和實(shí)踐相結(jié)合的系統(tǒng)，其最大的優(yōu)點(diǎn)在于可以將企業(yè)資源的范疇擴(kuò)散到社會(huì)，并對(duì)材料供應(yīng)商、工廠、分銷庫(kù)存、用戶信息、用戶物資以及服務(wù)等實(shí)施全面管理。一般來說企業(yè)是以一條或者多條供應(yīng)鏈來參加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，另外供應(yīng)鏈涉及的范圍很廣泛，像企業(yè)文化、投資培訓(xùn)、戰(zhàn)略等都有涉及，所以說供應(yīng)鏈的管理工作非常的復(fù)雜繁瑣。在一定情況下供應(yīng)鏈還需要隨著競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境等的改變調(diào)整順序，非常地靈活、
二、采購(gòu)管理的概述
企業(yè)內(nèi)部的傳統(tǒng)采購(gòu)主要功能是以盡可能低的價(jià)格來獲取企業(yè)所需物料，這就限定了采購(gòu)部的日常工作不具有戰(zhàn)略性。近年來社會(huì)專業(yè)化分工的發(fā)展，采購(gòu)管理在企業(yè)者眼里也越發(fā)突出，采購(gòu)不再是傳統(tǒng)意義上的采購(gòu)，逐漸帶有了利潤(rùn)的色彩，可以為企業(yè)直接提供利益。目前對(duì)采購(gòu)管理的概述為：（1）將庫(kù)存投資以及風(fēng)險(xiǎn)損失降到最低；（2）不間斷為企業(yè)提供所需物料或供應(yīng)，保持企業(yè)的正常運(yùn)作；（3）時(shí)刻保持和盡可能提高產(chǎn)品質(zhì)量安全；（4）發(fā)展新的具有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商；（5）降低所需物資和服務(wù)的總成本投入；（6）盡可能降低管理支出；（7）提升企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)水平。
三、供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)特點(diǎn)
供應(yīng)鏈管理模式下，現(xiàn)代企業(yè)的采購(gòu)管理模式具有以下轉(zhuǎn)變特點(diǎn)：
1.轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵尾少?gòu)
相比傳統(tǒng)采購(gòu)模式，供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)不再單單是為庫(kù)存而采購(gòu)，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵尾少?gòu)。在訂單的驅(qū)動(dòng)方式下，采購(gòu)更加滿足客戶需求，通過訂單來驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商屬于準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式，降低庫(kù)存成本，提高物流周轉(zhuǎn)率。一般來說，訂單采購(gòu)是具有降低交易城成本，運(yùn)作同步化、實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的精細(xì)化管理等特點(diǎn)。
2.將供應(yīng)商發(fā)展成戰(zhàn)略合作伙伴的轉(zhuǎn)變
供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)模式可以將供應(yīng)與需求的簡(jiǎn)單關(guān)系發(fā)展到戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系，可以解決一些全局性問題：①首先還是解決了庫(kù)存問題，通過雙方達(dá)成的合作關(guān)系，將雙方數(shù)據(jù)共享，將采購(gòu)決策變得透明化，避免了合作信息的失真情況發(fā)生，更能保證雙方信用問題；②雙方合作是避免不了有風(fēng)險(xiǎn)的存在，但是雙方達(dá)成戰(zhàn)略合作關(guān)系便可由降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，例如信用風(fēng)險(xiǎn)、擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)等；③最重要的還是降低采購(gòu)企業(yè)的采購(gòu)成本，通過戰(zhàn)略合作的關(guān)系，雙方都是可以獲得更多的利益，從合作的方式中降低運(yùn)行成本；④雙方戰(zhàn)略合作的關(guān)系可以對(duì)問題的解決提供便利通道，避開了繁瑣的程序，雙方可以直接協(xié)定采購(gòu)供應(yīng)的長(zhǎng)期合作方案。
四、供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理策略
1.采購(gòu)管理的競(jìng)爭(zhēng)策略
競(jìng)爭(zhēng)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)特點(diǎn)，采購(gòu)企業(yè)與供應(yīng)商在競(jìng)爭(zhēng)角度是明顯的對(duì)抗關(guān)系，一般在這種對(duì)抗下形成的結(jié)果為三種情況：①雙方實(shí)力均衡；②采購(gòu)方做出讓步；③供應(yīng)商做出讓步，針對(duì)以上的情況都有不同策略來解決。一般情況下，如果是供應(yīng)商占優(yōu)勢(shì)的話，采購(gòu)企業(yè)便可采用多角化策略，以積極的防御措施對(duì)抗，擴(kuò)大對(duì)市場(chǎng)的研究，盡可能多的尋找到其他渠道供應(yīng)商或者代替材料；如果是采購(gòu)企業(yè)占絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的話，采購(gòu)企業(yè)便可采用壓榨策略，以激進(jìn)的方式對(duì)抗，盡可能壓低采購(gòu)價(jià)格，但是不能夠做得太絕，以免破壞供應(yīng)鏈條；當(dāng)雙方處于平衡狀態(tài)之時(shí)，采購(gòu)企業(yè)需要采用均衡中庸的策略辦法，對(duì)的商品價(jià)格進(jìn)行協(xié)商，當(dāng)然在這時(shí)要保持存貨，以免急需商品而失去與供應(yīng)商談判的籌碼。
2.階層采購(gòu)
企業(yè)各管理層采取的策略綜合被稱之為企業(yè)采購(gòu)管理策略，在采購(gòu)過程中企業(yè)各階層采購(gòu)任務(wù)是不一樣的。企業(yè)的管理層是采購(gòu)企業(yè)最高階層，從管理層面來說，采購(gòu)者的議價(jià)能力決定了競(jìng)爭(zhēng)策略，促進(jìn)了企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中地位的不斷提升。再來就是事業(yè)部階層，其主要任務(wù)就是全面、系統(tǒng)的分析各渠道供應(yīng)商的價(jià)值，并對(duì)存貨和各部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)管理。再下來就是企業(yè)采購(gòu)管理中最低的部門階層，其主要職責(zé)是管理采購(gòu)資源，對(duì)費(fèi)用嚴(yán)格把關(guān)，并將采購(gòu)活動(dòng)列入企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)當(dāng)中，制定出合理的計(jì)劃以及措施。
3.全面采購(gòu)的策略
研究者認(rèn)為，企業(yè)的采購(gòu)從系統(tǒng)方法入手是最有實(shí)效性的，可分解全面采購(gòu)的策略，從單一的可實(shí)現(xiàn)的策略入手：發(fā)展新的供應(yīng)商，專業(yè)化采購(gòu)、代購(gòu)，長(zhǎng)期合約的簽訂，垂直整合等。綜合以上的策略，可以提煉出以下幾點(diǎn)：①滿足制定的長(zhǎng)遠(yuǎn)策略，此策略的最大影響因素是議價(jià)和供需，所以為確保策略的有效性，企業(yè)必須加大力度收集資料；②采購(gòu)企業(yè)可以全面掌握供應(yīng)商的專業(yè)技能和議價(jià)手段；③環(huán)境因素的變化對(duì)企業(yè)利益的影響很大，所謂的環(huán)境因素是指政府出臺(tái)的政策、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在采購(gòu)中一定要辨清風(fēng)向和市場(chǎng)格局，采用最為合理的策略。
五、加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理
1.庫(kù)存的管理
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中庫(kù)存的管理是重要組成部分。傳統(tǒng)采購(gòu)模式下，采購(gòu)就是補(bǔ)充庫(kù)存，以保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，長(zhǎng)此以往如果市場(chǎng)突然變化，將導(dǎo)致庫(kù)存積壓和資金占用，顯然不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)。企業(yè)的庫(kù)存管理在供應(yīng)鏈的管理模式下必須與企業(yè)發(fā)展相銜接，能夠靈活適應(yīng)市場(chǎng)的變化，借助與供應(yīng)商“無(wú)縫”的合作關(guān)系及通過專業(yè)的方法將物料所需和產(chǎn)品所需編制成詳盡的計(jì)劃報(bào)表，在保證企業(yè)正常運(yùn)行的情況下盡可能降低庫(kù)存。
2.雙贏的采購(gòu)模式
在雙方合作關(guān)系之間建立起平衡的競(jìng)爭(zhēng)承諾就是雙贏模式，這種模式降低了企業(yè)采購(gòu)的成本，取得具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的穩(wěn)定價(jià)格，不斷提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量以及將庫(kù)存降到最低。另外，雙贏模式能夠最先獲取新的產(chǎn)品設(shè)計(jì)并適應(yīng)市場(chǎng)變化，不僅實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商穩(wěn)定自身市場(chǎng)的要求，還滿足了采購(gòu)企業(yè)的需求，并幫助企業(yè)運(yùn)營(yíng)思路的改善，降低采購(gòu)成本獲取最大利潤(rùn)。
3.采購(gòu)的戰(zhàn)略管理
【關(guān)鍵詞】物資采購(gòu)；管理模式；監(jiān)督約束
企業(yè)需要加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，尤其是成本控制，才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中求得生存。物資采購(gòu)管理作為成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，自然成為企業(yè)管理的重要工作內(nèi)容，這對(duì)現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)，為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益有關(guān)鍵作用。對(duì)時(shí)下我國(guó)企業(yè)在物資采購(gòu)管理工作方面普遍出現(xiàn)的弊病進(jìn)行改進(jìn)完善，與時(shí)俱進(jìn)，為構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)管理模式，提高企業(yè)綜合實(shí)力有重要意義。
一、企業(yè)物資采購(gòu)管理概述
物資采購(gòu)管理，顧名思義，是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)，對(duì)需要的各種物資的選擇購(gòu)買所開展的計(jì)劃制定、組織管理、監(jiān)管控制。具體來說，是企業(yè)依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)各種物資的需求，從供應(yīng)商那里，按照成本最小化和利益最大化原則，購(gòu)入適量的物資所采取的采購(gòu)活動(dòng)，保證企業(yè)的物資供給和正常生產(chǎn)。
企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行管理，嚴(yán)格的監(jiān)測(cè)監(jiān)督采購(gòu)過程中物流運(yùn)動(dòng)的所有環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各種物資的計(jì)劃編制、采購(gòu)施行、接收到貨、質(zhì)檢入庫(kù)到采購(gòu)結(jié)算的整個(gè)采購(gòu)工作的科學(xué)管理，這對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)有重要意義。物資采購(gòu)的科學(xué)管理直接導(dǎo)致成本最小化或者是利益最大化，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從而增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、當(dāng)代企業(yè)物資采購(gòu)管理模式普遍存在的問題
1.企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)制約不當(dāng)
一是企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)缺的管理約束過于松散，沒有相應(yīng)的管理機(jī)制，缺乏監(jiān)管，這使得很多企業(yè)在采購(gòu)過程中采購(gòu)行為不規(guī)范。在個(gè)體利益驅(qū)動(dòng)下，個(gè)別采購(gòu)者收取賄賂和回扣，采購(gòu)時(shí)舍近求遠(yuǎn)選擇質(zhì)量并不是最好的物資，損公肥私，造成企業(yè)的物資供應(yīng)存在大量隱患。二是采購(gòu)部門對(duì)企業(yè)生產(chǎn)所需的物資需求預(yù)見性差，不能快速準(zhǔn)確的判斷生產(chǎn)所需物資的數(shù)量、種類，大大降低物資采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)效性，既延長(zhǎng)物資采購(gòu)時(shí)間又增加企業(yè)物資庫(kù)存。物資庫(kù)存量過大，重復(fù)儲(chǔ)備、物資的使用率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率較低，在長(zhǎng)時(shí)間的庫(kù)存中物資不斷損耗縮水。
2.企業(yè)的物資采購(gòu)觀念較為落后
從管理理念看來，部分企業(yè)的采購(gòu)觀念不適應(yīng)甚至落后于企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的要求。有相當(dāng)一部分企業(yè)的物資管理部門職能僵化，物資采購(gòu)者和使用者的溝通不順暢，所采購(gòu)的物資與生產(chǎn)使用者的需求有出入，造成生產(chǎn)物資浪費(fèi)。物資采購(gòu)部門在質(zhì)量至上意識(shí)、生產(chǎn)主體觀念上有所欠缺，并沒有實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的任務(wù)性質(zhì)的物資采購(gòu)向戰(zhàn)略性采購(gòu)的轉(zhuǎn)變。對(duì)物資采購(gòu)成本缺乏整體的計(jì)劃控制，成本核算沒有明確的衡量尺度，多以過往常識(shí)來進(jìn)行采購(gòu)決策，缺少具有前瞻性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性的企業(yè)長(zhǎng)期物資采購(gòu)計(jì)劃。
伴隨企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的不確定性自然導(dǎo)致的是物資采購(gòu)決策的隨意性，企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)都從自身部門利益考慮，為保證本部門的生產(chǎn)勢(shì)必設(shè)立自己的儲(chǔ)備庫(kù)，增加庫(kù)存，重復(fù)儲(chǔ)備。這種分級(jí)采購(gòu)缺乏整體性的采購(gòu)模式易造成大量物資閑置，造成貨物積壓和和成本的上升，且占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金，出現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)流失的黑洞。
3.企業(yè)物資管理信息體系落后
企業(yè)全方位的對(duì)物資采購(gòu)儲(chǔ)存和使用進(jìn)行控制和管理，避免重復(fù)采購(gòu)，最大程度的減少采購(gòu)成本，以上都依賴于物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)。隨著物聯(lián)網(wǎng)和供應(yīng)鏈技術(shù)的發(fā)展，物資管理信息系統(tǒng)也在不斷的改造升級(jí)，然而目前企業(yè)在物資供應(yīng)信息管理和應(yīng)用方面技術(shù)依舊薄弱。對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度滿足不了客戶的需求，采購(gòu)、供應(yīng)雙方存在信息不對(duì)稱，采購(gòu)物資時(shí)間過長(zhǎng)，采購(gòu)流程繁瑣，消耗過多的的人力和時(shí)間成本成本。
三、關(guān)于企業(yè)改善物資采購(gòu)管理的建議
1.建立嚴(yán)格的物資采購(gòu)制度和監(jiān)督機(jī)制
一套科學(xué)合理的采購(gòu)制度是使采購(gòu)工作流暢、高效開展的重要保障，作為貫穿采購(gòu)管理工作的基礎(chǔ)組成部分，要從采購(gòu)的各個(gè)操作環(huán)節(jié)入手，從組織形式、采購(gòu)方法、管理職能、價(jià)格管理、成本管理及信息化管理等方面建立科學(xué)合理的采購(gòu)制度。
此外，要輔以嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制，規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)程序，確定合理的采購(gòu)渠道和訂貨形式，對(duì)采購(gòu)部門的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督，降低成本支出減少重復(fù)儲(chǔ)備。從采購(gòu)計(jì)劃的制定到供應(yīng)商貨比，再到物資質(zhì)量的審核檢驗(yàn)、付款結(jié)算、賬務(wù)整理，對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)督要貫穿采購(gòu)流程的方方面面。達(dá)到對(duì)物資采購(gòu)前、過程中和事后全方位的控制，防范采購(gòu)過程中可能出現(xiàn)的各種弊端。
權(quán)力的濫用容易滋生腐敗，物資采購(gòu)權(quán)失去監(jiān)管易導(dǎo)致職務(wù)犯罪，防止權(quán)力的濫用除了在用人制度和監(jiān)管制度進(jìn)行約束外，要遵循權(quán)力集中、分權(quán)制衡、科學(xué)高效的物資采購(gòu)管理思路，物資管理部門施行采購(gòu)分離，使得采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)部門達(dá)成權(quán)力制衡，避免出現(xiàn)一個(gè)部門大權(quán)獨(dú)攬現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2.樹立系統(tǒng)觀念，管理思維與時(shí)俱進(jìn)
系統(tǒng)是指在一定范圍內(nèi)有相互關(guān)聯(lián)的事物按一定順序組合而成的整體，具有優(yōu)化性，物資采購(gòu)管理要立足于整體，放眼全局，把采購(gòu)系統(tǒng)中各個(gè)要素進(jìn)行科學(xué)合理的協(xié)調(diào)控制，統(tǒng)籌兼顧，以達(dá)到整體最優(yōu)化的目的。其次，還要擁有全面的質(zhì)量管理體系思想，不僅是物資采購(gòu)部門，其他部門全部職工都要遵循質(zhì)量至上原則，將專業(yè)技能、管理方法有機(jī)結(jié)合，設(shè)立合理、高效、科學(xué)的質(zhì)量保障體系。
集中批量采購(gòu)成為物資采購(gòu)的發(fā)展方向這是由市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展的要求。使用集中管理采購(gòu)方式，通過發(fā)揮企業(yè)規(guī)模采購(gòu)效益，以最低采購(gòu)價(jià)格購(gòu)物物資，減少各部門分散采購(gòu)不必要的庫(kù)存儲(chǔ)備。而且大批量采購(gòu)使企業(yè)可以與優(yōu)質(zhì)供貨商建立持久的合作伙伴關(guān)系，物資供應(yīng)可靠有保障，有利于企業(yè)更合理有效的制定生產(chǎn)計(jì)劃，安排生產(chǎn)，減少物資損耗。
3.選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀的采購(gòu)人員
對(duì)企業(yè)物資的采購(gòu)管理實(shí)際上是對(duì)采購(gòu)人員工作的管理，企業(yè)必須依據(jù)公司生產(chǎn)的特點(diǎn)，面向社會(huì)征集優(yōu)秀的采購(gòu)人員，吸納專業(yè)的采購(gòu)人才，建設(shè)一支高素質(zhì)的適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)水平的職工團(tuán)隊(duì)。物資采購(gòu)這只高水平隊(duì)伍的組建，需要全體采購(gòu)人員的基本技能和積極行動(dòng)。企業(yè)要加強(qiáng)采購(gòu)人員的定期培訓(xùn)，提高職工的綜合素質(zhì)，讓采購(gòu)人員在工作前熟悉行業(yè)的大概情況，對(duì)工作有詳細(xì)的了解。
同時(shí)，要轉(zhuǎn)變職工的采購(gòu)理念，培養(yǎng)采購(gòu)人員的戰(zhàn)略眼光和長(zhǎng)遠(yuǎn)意識(shí)，其思想意識(shí)不能只滿足于當(dāng)前具體采購(gòu)工作的完整。注意激發(fā)起采購(gòu)人員的事業(yè)積極性，為員工創(chuàng)造參與制定企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的工作機(jī)會(huì)，避免在工作中出現(xiàn)懈怠、任意采購(gòu)的不良情緒。提高采購(gòu)人員的思想覺悟，避免職工中飽私囊，為個(gè)人利益侵害公司利益行為的出現(xiàn)。
設(shè)立合理有效的績(jī)效獎(jiǎng)懲體系，重視對(duì)采購(gòu)人員的管理考核，獎(jiǎng)賞優(yōu)秀的采購(gòu)人員，對(duì)落后的職工進(jìn)行鞭撻，若一旦了解有員工不適合該工作，要及時(shí)進(jìn)行調(diào)崗，減少人力資源的浪費(fèi)和不必要的損失。
4.利用電子商務(wù)建立物資采購(gòu)信息管理體系
無(wú)論是什么企業(yè)，都必須采用科學(xué)、有效、合理的物資采購(gòu)管理方式開展采購(gòu)工作，來保障生產(chǎn)需求供應(yīng)。相對(duì)于傳統(tǒng)型物資采購(gòu)模式，電子商務(wù)可以科學(xué)及時(shí)的解決物資采購(gòu)過程中出現(xiàn)的難題，加快物流速度和提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，為企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、獲得持久發(fā)展提供動(dòng)力。隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和新經(jīng)濟(jì)管理理論的發(fā)展，電子商務(wù)這種現(xiàn)代化的商業(yè)模式被現(xiàn)代企業(yè)青睞，憑借電子商務(wù)進(jìn)行物資采購(gòu)管理在企業(yè)物資采購(gòu)過程中，應(yīng)激迅速、安全可靠。并且電子商務(wù)向世界市場(chǎng)開放，避免了傳統(tǒng)采購(gòu)模式的弊端，可做到大量供貨商的貨比，選擇最優(yōu)供應(yīng)商，明顯降低采購(gòu)費(fèi)用；采購(gòu)人員通過分享網(wǎng)絡(luò)信息的方式，達(dá)到無(wú)紙化辦公的狀態(tài)，采購(gòu)時(shí)間不必要的浪費(fèi)，作用明顯。
日益加快的經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程，必然帶來企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加速，企業(yè)必須從物資采購(gòu)環(huán)節(jié)挖掘潛力，建立有效的物資采購(gòu)管理模式，讓企業(yè)產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)：
[關(guān)鍵詞]電力采購(gòu)管理創(chuàng)新
一、我國(guó)電力企業(yè)采購(gòu)管理存在的問題
電力企業(yè)的物資采購(gòu)部門與其他物資采購(gòu)部門一樣，經(jīng)歷了由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、由物資資源缺乏向物資資源極大豐富的轉(zhuǎn)變。由于大企業(yè)管理僵化，在采購(gòu)管理中嚴(yán)重表現(xiàn)出機(jī)械性，具體表現(xiàn)在:
1.采購(gòu)需求計(jì)劃分析模糊
目前企業(yè)采購(gòu)需求分析所做出的采購(gòu)單，采購(gòu)部門很少對(duì)它進(jìn)行分析。生產(chǎn)物資需求計(jì)劃是生產(chǎn)部門按月上報(bào)，生產(chǎn)部門本職工作繁忙時(shí)，容易忽視物資需求計(jì)劃上報(bào)，只要有一個(gè)單位的采購(gòu)需求計(jì)劃沒到齊，采購(gòu)部就不能進(jìn)行需求的整理統(tǒng)計(jì)。由于填報(bào)物資采購(gòu)需求計(jì)劃不是生產(chǎn)部門的專職工作，而且填制表格也不是他們自己所用，因而填表人填表不認(rèn)真、不負(fù)責(zé)，胡亂填上一些項(xiàng)目，數(shù)字未經(jīng)認(rèn)真審核計(jì)算，造成采購(gòu)需求計(jì)劃不準(zhǔn)確。
2.供需關(guān)系不穩(wěn)定
電力企業(yè)物資現(xiàn)行采購(gòu)與供應(yīng)商的關(guān)系往往是短期的、松散的、競(jìng)爭(zhēng)式的關(guān)系，雙方重視的都是短期的優(yōu)勢(shì)，缺乏長(zhǎng)期的合作，缺乏彼此的信任。造成不能識(shí)別制止偽劣供應(yīng)商進(jìn)入企業(yè)采購(gòu)市場(chǎng)，增加了采購(gòu)工作的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致采購(gòu)方不斷更換供應(yīng)商，代價(jià)高昂，價(jià)格成為以犧牲價(jià)值為代價(jià)的談判焦點(diǎn)，雙方庫(kù)存增加，而且當(dāng)采購(gòu)方強(qiáng)迫供應(yīng)商接受不合理的價(jià)格時(shí)，有些供應(yīng)商可能離開，而留下的供應(yīng)商已不為優(yōu)秀，當(dāng)市場(chǎng)狀況好轉(zhuǎn)時(shí)，原來委曲求全的供應(yīng)商，必定會(huì)連本帶利來向采購(gòu)方要回，造成采購(gòu)方成本暴漲。
3.價(jià)格管理手段單一
采購(gòu)人員不對(duì)供應(yīng)商成本進(jìn)行科學(xué)合理分析，在談判過程中采取簡(jiǎn)單粗暴方法隨心所欲壓價(jià)，或一律直接采取招標(biāo)手段。當(dāng)采購(gòu)價(jià)格大大低于市價(jià)時(shí)，經(jīng)常造成買方斷料或缺貨;這種不擇手段的作法雖然使企業(yè)獲得了合同，但一味追求價(jià)格會(huì)使得產(chǎn)品質(zhì)量下降，導(dǎo)致經(jīng)常的退貨，造成各種管理費(fèi)用增加。而經(jīng)常性的退貨，會(huì)造成經(jīng)常性的計(jì)劃變更，增加生產(chǎn)裝置成本，影響交貨期，成品品質(zhì)超群不良率加大，客戶投訴及退貨增多，降低信譽(yù)和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。
4.采購(gòu)評(píng)估體系、機(jī)制設(shè)計(jì)不完善
沒有建立對(duì)供應(yīng)商采購(gòu)評(píng)估體系，不能對(duì)供應(yīng)商做出全面、具體、客觀的評(píng)價(jià)，對(duì)供應(yīng)商的管理只是主觀臆測(cè)。對(duì)重要物資的采購(gòu)活動(dòng)沒有采購(gòu)評(píng)價(jià)過程。對(duì)采購(gòu)人員、供應(yīng)商等相關(guān)人員的激勵(lì)約束機(jī)制不健全。二、電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)模式分析
20世紀(jì)80年代起，“橫向一體化”的思想日益興起，即利用企業(yè)外部資源快速響應(yīng)市場(chǎng)需求，本企業(yè)只抓最核心的東西：產(chǎn)品方向和市場(chǎng)。“橫向一體化”形成了一條從供應(yīng)商到制造商再到分銷商的貫穿企業(yè)之間的“鏈”。由于相鄰的節(jié)點(diǎn)企業(yè)表現(xiàn)出一種需求與供應(yīng)的相互對(duì)應(yīng)關(guān)系，當(dāng)把所有相鄰企業(yè)連接起來時(shí)，便形成了供應(yīng)鏈。為了使這條鏈上的企業(yè)能協(xié)調(diào)運(yùn)作，共同受益，產(chǎn)生了供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈管理是當(dāng)今國(guó)際企業(yè)管理的重要方向和重要領(lǐng)域，也是我國(guó)電力企業(yè)采購(gòu)管理創(chuàng)新的一個(gè)重要經(jīng)濟(jì)背景。
采購(gòu)是供應(yīng)物流與社會(huì)物流的銜接點(diǎn)，它是依據(jù)市場(chǎng)需要、企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃所要求的供應(yīng)計(jì)劃制訂采購(gòu)計(jì)劃，并進(jìn)行原材料外購(gòu)的作業(yè)層，需要承擔(dān)市場(chǎng)資源、供貨商家、市場(chǎng)變化等信息的采集和反饋任務(wù);同時(shí)，還要重視采購(gòu)的決策。而采購(gòu)決策內(nèi)容除市場(chǎng)資源調(diào)查、市場(chǎng)變化信息的采集和反饋、供貨商家選擇等外，重要的是決定進(jìn)貨批量、進(jìn)貨時(shí)間，從而使企業(yè)在生產(chǎn)不受影響的同時(shí)，有效降低成本。基于供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代采購(gòu)觀念認(rèn)為:企業(yè)的核心是營(yíng)銷，在提供使客戶滿意的競(jìng)爭(zhēng)性產(chǎn)品或服務(wù)的同時(shí)，要實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。因此，對(duì)采購(gòu)的質(zhì)量、價(jià)格、收益和時(shí)間等因素的評(píng)價(jià)，必須根據(jù)它們與公司在市場(chǎng)細(xì)分、附加價(jià)值、前置時(shí)間及對(duì)顧客需求的反應(yīng)性等方面制定戰(zhàn)略和相互影響來進(jìn)行，其中重要的一點(diǎn)是建立有效的對(duì)用戶要求做出反映的采購(gòu)權(quán)利與責(zé)任制，一種能最大限度降低采購(gòu)成本，并使商品采購(gòu)實(shí)行“以需采購(gòu)”的原則，制造訂單產(chǎn)生于用戶需求，然后由制造訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單，由采購(gòu)訂單驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商這種采購(gòu)供應(yīng)鏈模式，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶需求，從而降低了庫(kù)存成本，提高了物流速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。在供應(yīng)鏈管理的模式下，需方和供方是合作伙伴關(guān)系，供應(yīng)商是經(jīng)過資格認(rèn)證的，質(zhì)量和信用是可信的。采購(gòu)作業(yè)通過電子商務(wù)，一次把需方的采購(gòu)定單自動(dòng)轉(zhuǎn)換為供方的銷售定單;質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)過雙方協(xié)議，由供方完全負(fù)責(zé)保證，不需兩次檢驗(yàn)。由于信息暢通和集成，采用設(shè)在需方的供方管理倉(cāng)庫(kù)的VMI方式，把供方的產(chǎn)品庫(kù)和需方的材料庫(kù)合二為一，僅在需方生產(chǎn)需要時(shí)，才把供方的產(chǎn)品直接發(fā)貨到需方的生產(chǎn)線，并進(jìn)行支付結(jié)算，減少供需方各自分別入庫(kù)的流程。新的流程與傳統(tǒng)流程相比，減少了許多不增值的作業(yè)，如:定單的下達(dá)和接受轉(zhuǎn)換、生產(chǎn)跟蹤、質(zhì)量檢驗(yàn)、入庫(kù)出庫(kù)和庫(kù)存積壓。這里的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程重組己經(jīng)不僅局限于一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部，而且延伸到企業(yè)外部的合作伙伴，體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理合作競(jìng)爭(zhēng)的特點(diǎn)。依靠信息技術(shù)的支持，使經(jīng)營(yíng)模式發(fā)生了根本的變化。不言而喻，在這個(gè)模式下，信息溝通、經(jīng)營(yíng)成本、庫(kù)存等都有明顯的改善，提高了供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。這也是協(xié)同商務(wù)的一種體現(xiàn)。但由于訂單驅(qū)動(dòng)下的采購(gòu)管理，需求是離散的，消耗是不穩(wěn)定的，頻繁按需求批量補(bǔ)給生產(chǎn)會(huì)造成采購(gòu)成本增加，庫(kù)存成本隨庫(kù)存量增加而增加，采購(gòu)成本與訂貨量成反比，所以需要找到一個(gè)合理的經(jīng)濟(jì)訂貨批量，使總成本最小。
三、電力企業(yè)采購(gòu)管理的約束機(jī)制
電力企業(yè)采購(gòu)管理模式的建立還需有相應(yīng)的約束機(jī)制，主要包括權(quán)利約束、監(jiān)督約束和利益約束。
1.權(quán)力約束
電力企業(yè)采購(gòu)部門應(yīng)建立規(guī)范的內(nèi)部管理體制，根據(jù)采購(gòu)性質(zhì)和任務(wù)明確各崗位的工作描述，確定采購(gòu)人員的權(quán)利與義務(wù)，建立決策民主、權(quán)力受控的采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制。首先要有效控制采購(gòu)決策權(quán)，建立權(quán)力受控的內(nèi)部權(quán)力制衡機(jī)制，對(duì)重大采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行集體、民主決策；其次要有效控制采購(gòu)管理權(quán)，將采購(gòu)計(jì)劃?rùn)?quán)、招標(biāo)詢價(jià)權(quán)、市場(chǎng)采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收結(jié)算權(quán)等采購(gòu)管理權(quán)的職權(quán)主體分離。采購(gòu)計(jì)劃?rùn)?quán)由采購(gòu)單位掌握，采購(gòu)管理部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施審批權(quán)，招標(biāo)詢價(jià)權(quán)由采購(gòu)管理部門掌握，市場(chǎng)采購(gòu)權(quán)由采購(gòu)業(yè)務(wù)部門掌握，驗(yàn)收結(jié)算權(quán)由采購(gòu)單位及財(cái)務(wù)部門掌握。各環(huán)節(jié)責(zé)任明確，互不干預(yù)，相互制衡。
2.監(jiān)督約束
監(jiān)督約束包括兩方面:管理者對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督和采購(gòu)人員之間的互相監(jiān)督。采購(gòu)環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機(jī)制。首先，建立廉潔采購(gòu)獎(jiǎng)懲責(zé)任制。明確責(zé)任，嚴(yán)格考核，增強(qiáng)采購(gòu)者的管理意識(shí)和廉政意識(shí)，對(duì)采購(gòu)中嚴(yán)格遵守采購(gòu)管理制度、節(jié)約多、采購(gòu)質(zhì)量高的采購(gòu)人員給予一定的物質(zhì)及精神鼓勵(lì);對(duì)采購(gòu)決策失職或有不廉潔行為者則予以責(zé)任追究。鼓勵(lì)節(jié)約采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量，推動(dòng)廉潔采購(gòu)，陽(yáng)光采購(gòu)。堅(jiān)持監(jiān)督部門監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合，使監(jiān)督公開化、經(jīng)常化、制度化。通過建立制度，開展企業(yè)采購(gòu)效能監(jiān)察，讓監(jiān)督部門全程參與到采購(gòu)活動(dòng)中，加大事前監(jiān)督力度，做到防患于未然，通過發(fā)動(dòng)群眾參與監(jiān)督，從群眾中和市場(chǎng)上聘請(qǐng)?zhí)匮O(jiān)察員，對(duì)企業(yè)采購(gòu)行為進(jìn)行公開民主評(píng)議和監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)民主評(píng)議不合格的采購(gòu)人員和供應(yīng)商進(jìn)行處理，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法問題及時(shí)查處，并將查處結(jié)果公諸于眾。
3.利益約束
利益約束主要是從采購(gòu)人員的業(yè)績(jī)考評(píng)體系入手，通過業(yè)績(jī)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)來從利益上實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理的約束。采購(gòu)人員的績(jī)效考核不但是調(diào)動(dòng)員工積極性的主要手段，也是防止業(yè)務(wù)活動(dòng)中非職業(yè)行為的主要手段，甚至可以說是防止采購(gòu)腐敗最有力的武器。供應(yīng)商給采購(gòu)員“好處費(fèi)”無(wú)非是想提高價(jià)格或在質(zhì)量、效率方面打折扣，如果采購(gòu)人員參與這些腐敗行為，也許具體情節(jié)不為人知，卻不能不體現(xiàn)在它的業(yè)務(wù)績(jī)效上。如果對(duì)采購(gòu)人員有績(jī)效考核這個(gè)“緊箍咒”，采購(gòu)腐敗的機(jī)會(huì)成本就會(huì)小得多。所以，績(jī)效考核是減少采購(gòu)腐敗主觀因素的法寶。
參考文獻(xiàn):
一、河南能源化工集團(tuán)物資采購(gòu)管理基本情況
河南能源化工集團(tuán)有限公司作為一家集煤炭、化工、有色金屬、裝備制造、物流貿(mào)易、建筑礦建、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)等產(chǎn)業(yè)多元化發(fā)展的國(guó)有能源化工集團(tuán)，下設(shè)457家子分公司，經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)成多元化，管理方式制度化。作為一家大型的集團(tuán)公司，其內(nèi)部的物資采購(gòu)管理模式也有自己采購(gòu)流程。對(duì)于內(nèi)部通用類設(shè)備采取的招標(biāo)方式是：自有的招標(biāo)單位對(duì)外公開采購(gòu)招標(biāo)；對(duì)具有尖端科技所屬的設(shè)備由委托招標(biāo)公司招標(biāo)。
河南能源下設(shè)物資供應(yīng)管理中心、供應(yīng)處等職能部門，主要負(fù)責(zé)物資采購(gòu)功能，主管物資采購(gòu)的計(jì)劃、采購(gòu)、合同、庫(kù)存調(diào)劑、結(jié)算、修舊利廢、物資成本等管理與協(xié)調(diào)工作。根據(jù)標(biāo)的大小以及難易度分類：集團(tuán)層面的統(tǒng)一采購(gòu)；設(shè)備使用人（下屬的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位物資采購(gòu)職能部門）的自行采購(gòu)模式。在面對(duì)信息化的今天，河南能源于2014年成立電子招標(biāo)平臺(tái)，在更加公開、公平、公正的環(huán)境下，集團(tuán)的物資采購(gòu)管理更上一層樓。
二、河南能源化工集團(tuán)物資采購(gòu)管理與招標(biāo)法的一致性
河南能源作為一家國(guó)有企業(yè)集團(tuán)，其國(guó)有控制權(quán)的性質(zhì)，決定了其不能按照小型企業(yè)的物資采購(gòu)模式管理。其性質(zhì)指示物資采購(gòu)作為招投標(biāo)的一種類型，必須嚴(yán)格按照《招標(biāo)法》以及《招投標(biāo)法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定進(jìn)行物資采購(gòu)。
1.更加公開、公平、公正的管理模式。《招標(biāo)法》第五條規(guī)定“招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則”。河南能源在2014年電子采購(gòu)平臺(tái)成立前，通常采用的是邀請(qǐng)招標(biāo)的模式，雖符合招投標(biāo)法的總體規(guī)定，但真正的公開、公平、公正方面存在欠妥之處。具體體現(xiàn)在：河南能源通用類物資采購(gòu)由具體使用物資單位，根據(jù)自身物資需求情況，通過考察存在潛力的供應(yīng)商邀請(qǐng)其參與投標(biāo)，其只是在部分范圍能公開，但在這種招標(biāo)模式下，雖不違背招投標(biāo)的邀請(qǐng)招標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，但真正的公開尚不到位。實(shí)施公開的物資采購(gòu)招標(biāo)，不但能避免 “暗箱操作”行為，增加采購(gòu)的透明度，堵塞物資采購(gòu)漏洞，而且能直接享受有競(jìng)爭(zhēng)帶來的大幅度的成本降價(jià)，減少流通環(huán)節(jié)對(duì)價(jià)格的影響。從物資采購(gòu)管理制度上直接避免違規(guī)行為，不僅是對(duì)自身企業(yè)建設(shè)的完善，并且也是對(duì)企業(yè)員工保障。2014年河南能源電子采購(gòu)平臺(tái)成立，真正的公開環(huán)境上升到更高的境界。河南能源電子采購(gòu)平臺(tái)公開簡(jiǎn)稱“中原云商”，是河南能源物資采購(gòu)的公開平臺(tái)，除涉及專利類型設(shè)備外，所有物資采購(gòu)均應(yīng)當(dāng)在電子平臺(tái)上公開招標(biāo)。至此，按照《河南能源物資采購(gòu)管理制度》的規(guī)定，河南能源所有物資采購(gòu)招標(biāo)公告在平臺(tái)上進(jìn)行，同時(shí)，按照法律法規(guī)的規(guī)定在政府指定的媒介上同步。
2.物資采購(gòu)程序的合法性。物資采購(gòu)程序的合法性，保障物資采購(gòu)實(shí)體權(quán)利能夠?qū)崿F(xiàn)。《招標(biāo)法》第二十四條規(guī)定“招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需要的合理時(shí)間；但是，依法必須進(jìn)行的項(xiàng)目，自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止，最短不得少于20日”。河南能源《河南能源物資采購(gòu)管理制度》第十三條第三項(xiàng)規(guī)定“公開招標(biāo)自招標(biāo)文件開始發(fā)出（即招標(biāo)文件開始發(fā)售）之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日不得少于20日，其中出售標(biāo)書的時(shí)間不得少于5日。在招標(biāo)文件具備對(duì)外發(fā)售條件的前提下招標(biāo)文件發(fā)售期的首日可與招標(biāo)公告公布的首日為同一日”。物資管理制度的規(guī)定與招投標(biāo)的一致性，充分體現(xiàn)了采購(gòu)程序的合法化，并避免了企業(yè)集團(tuán)法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。其次，河南能源物資采購(gòu)管理規(guī)范招標(biāo)行為比招標(biāo)法更加明細(xì)，比如，在規(guī)避招標(biāo)方面，物資管理制度列舉了一系列諸多違背法律法規(guī)的行為。
3.電子招標(biāo)法律規(guī)定保障電子采購(gòu)平臺(tái)有序開展。河南能源電子采購(gòu)平臺(tái)根據(jù)《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》的法律法規(guī)開展物資采購(gòu)，根據(jù)法律規(guī)定的：“數(shù)據(jù)電文形式與紙質(zhì)形式的招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)具有同等法律效應(yīng)”，肯定了電子采購(gòu)平臺(tái)的確立，并依據(jù)確立電子簽名的法律效力，規(guī)范電子簽名行為，保障了電子采購(gòu)平臺(tái)合法有序的開展。
三、河南能源化工集團(tuán)物資采購(gòu)管理模式的建議
1.加強(qiáng)物資采購(gòu)的監(jiān)督。對(duì)物資采購(gòu)實(shí)施全過程監(jiān)督。從采購(gòu)計(jì)劃制訂開始，到采購(gòu)物資的使用結(jié)束，包括計(jì)劃、審批、招（議）標(biāo)、簽訂合同、驗(yàn)收、付款和發(fā)放等環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行監(jiān)督。河南能源下設(shè)物資供應(yīng)管理部門，統(tǒng)管一切物資采購(gòu)工作，包括監(jiān)督下屬單位招標(biāo)部門。目前，隨著煤炭經(jīng)濟(jì)的發(fā)展滯后，河南能源發(fā)展前景困難的情況下，集團(tuán)公司采取一些的措施節(jié)能減排、放權(quán)減壓，集團(tuán)公司監(jiān)督管理部門不再參與物資采購(gòu)管理監(jiān)督，而由物資供應(yīng)管理職能部門統(tǒng)管一切下屬單位物資采購(gòu)，及物資供應(yīng)管理部門自身的物資采購(gòu)。雖下級(jí)單位物資采購(gòu)所有程序由上級(jí)主管部門監(jiān)督管理，但物資供應(yīng)管理部門自身的監(jiān)督管理，監(jiān)督權(quán)利并不能完善實(shí)施。放權(quán)減壓和監(jiān)督管理并不相背離，相應(yīng)的放權(quán)應(yīng)更好地實(shí)施監(jiān)督管理。因此，個(gè)人建議，將集團(tuán)監(jiān)督管理再次納入到物資采購(gòu)的管理，并貫穿于物資采購(gòu)活動(dòng)的全過程，確保采購(gòu)管理規(guī)范化、程序化、制度化，營(yíng)造一道確保企業(yè)利益不受損的堅(jiān)實(shí)防護(hù)墻。
2.增加物資采購(gòu)的法律審核。河南能源作為國(guó)企，一切物資采購(gòu)管理按照招標(biāo)法的規(guī)定實(shí)施不容置疑。企業(yè)物資采購(gòu)法務(wù)人員參與僅限在：一是審核合同時(shí)、合同出現(xiàn)糾紛時(shí)；二是物資采購(gòu)后經(jīng)人舉報(bào)出現(xiàn)問題。上述基本是事后審核，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的疏漏之處；物資采購(gòu)程序是否規(guī)范；招標(biāo)資料是否維護(hù)我方利益等等，諸多方面都需要法律的介入。然而，對(duì)于河南能源來說，法律服務(wù)局限于合同審核及處理訴訟糾紛，避免法律風(fēng)險(xiǎn)存在不足。因此，建議法律審核納入權(quán)過程物資采購(gòu)的全過程。審核采購(gòu)計(jì)劃的制定、合同的簽訂、質(zhì)量的驗(yàn)收資料處理以及往來信函的傳遞；審核合同的合法性、嚴(yán)密性；審核結(jié)算是否符合合同要求以及給我方會(huì)造成的不利因素。
3.建立信息“ 公開”共享的管理制度。信息系統(tǒng)的完整、暢通，直接影響到物資采購(gòu)內(nèi)部管理的控制效率和效果，必須在采購(gòu)部門中建立全方位的信息公開共享制度。所謂的“公開”不對(duì)全方位的，而是對(duì)內(nèi)的公開。
例如：河南能源不同的下屬單位購(gòu)買同類的產(chǎn)品機(jī)率很高，如果在電子采購(gòu)平臺(tái)上建立公開的價(jià)格共享制度，即便于同類產(chǎn)品有效的低價(jià)高質(zhì)量購(gòu)買優(yōu)勢(shì)，也有利于領(lǐng)導(dǎo)管理層有效的決策；因信息的公開共享，監(jiān)督部門也能一覽無(wú)余的對(duì)比監(jiān)管。建立信息“ 公開”共享制，不僅是在價(jià)格上，而且在其他領(lǐng)域都極其實(shí)用，信息共享保證信息快速有效傳遞。在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng)絡(luò)共享，通過信息平臺(tái)，根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)，將計(jì)劃管理、庫(kù)存管理、價(jià)格管理、合同管理等納入信息化管理當(dāng)中，并采取準(zhǔn)入制，根據(jù)職責(zé)分配權(quán)限，便于信息查看。降低采購(gòu)成本，方便集團(tuán)模式的集中采購(gòu)，平衡整個(gè)集團(tuán)庫(kù)存調(diào)劑，形成覆蓋物資采購(gòu)鏈條的系統(tǒng)管理。信息“ 公開”共享制的建立，一方面由管理層利用信息公開及時(shí)的向業(yè)務(wù)人員決策，明確業(yè)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真履行的控制職責(zé)，業(yè)務(wù)人員明白自己在采購(gòu)活動(dòng)中所處地位和作用，知道如何進(jìn)行一步工作；一方面業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己掌握的工作一線的信息，及時(shí)反饋給管理層，有助于管理層的決策。
[關(guān)鍵詞]電力施工企業(yè)，物資采購(gòu)，管理模式
中圖分類號(hào)：F25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2014）40-0074-01
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，電力施工企業(yè)面臨著復(fù)雜多變的市場(chǎng)形勢(shì)。為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中求生存、謀發(fā)展，電力施工企業(yè)要在加強(qiáng)成本管理、提高管理效率和經(jīng)濟(jì)效益方面不斷地努力。物資采購(gòu)是施工企業(yè)成本管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，物資采購(gòu)管理也成為有效控制成本的重要途徑之一。據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前建安工程直接費(fèi)用中材料費(fèi)一般達(dá)60%左右，搞好物資采購(gòu)管理，對(duì)降低工程成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益意義重大。
一、電力施工企業(yè)物資采購(gòu)的特點(diǎn)
采購(gòu)一詞是從 Procurement 翻譯而來，意為努力獲得或設(shè)法搞到。電力施工企業(yè)的物資采購(gòu)與其它企業(yè)相比，有如下特點(diǎn)：物資數(shù)量大，品種規(guī)格多，型號(hào)繁雜；采購(gòu)物資的專用性強(qiáng)，對(duì)質(zhì)量的要求很高，一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題將會(huì)直接影響到電網(wǎng)的安全運(yùn)行；需求量不穩(wěn)定，要求的供貨周期短。電力電纜是用戶受電接入工程中的主要物資之一，用戶工程電纜物資采購(gòu)是電力施工企業(yè)物資采購(gòu)的重要內(nèi)容。如何既在確保電力施工企業(yè)、用戶、電纜生產(chǎn)商等相關(guān)各方合法合理利益，又在確保質(zhì)量的前提下，開展電力電纜的采購(gòu)供應(yīng)工作，是電力施工企業(yè)需要積極面對(duì)的一個(gè)重要課題。
二、電力施工企業(yè)用戶工程電纜采購(gòu)管理的薄弱環(huán)節(jié)
（一）管理不規(guī)范，多頭采購(gòu)
由于電力施工企業(yè)具有點(diǎn)多面廣的特點(diǎn)，有的企業(yè)將電纜材料費(fèi)劃撥到各個(gè)分公司或項(xiàng)目部，由其自行采購(gòu)，從而形成多級(jí)、多頭采購(gòu)，造成管理混亂，成本失控的局面。
（二）成本控制不到位，采購(gòu)過程監(jiān)控力度不夠
由于電力施工企業(yè)電纜物資的規(guī)格品種繁多，采購(gòu)工作量大且具有復(fù)雜性，目前許多企業(yè)雖然已經(jīng)意識(shí)到加強(qiáng)物資采購(gòu)成本控制的重要性，但在具體實(shí)施中，對(duì)采購(gòu)成本的控制還不到位，對(duì)采購(gòu)過程的監(jiān)控力度不夠。
（三）采購(gòu)模式落后，流動(dòng)資金占用量大，缺乏對(duì)供應(yīng)渠道的管理
目前有的施企業(yè)用戶工程電纜物資采購(gòu)還停留在“為庫(kù)存采購(gòu)”這一傳統(tǒng)的管理模式上，一方面為了保持一定的庫(kù)存，占用了企業(yè)大量的流動(dòng)資金；另一方面只重視對(duì)采購(gòu)物資的管理，缺乏對(duì)供應(yīng)渠道的管理，供需雙方未建立穩(wěn)定的協(xié)作關(guān)系，以臨時(shí)的或短期的合作機(jī)制為主，造成了競(jìng)爭(zhēng)多于合作，進(jìn)而導(dǎo)致了采購(gòu)過程的不確定性。
三、探索優(yōu)化電力施工企業(yè)用戶工程電纜物資采購(gòu)的管理模式
作為電力施工企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要內(nèi)容，用戶工程電纜物質(zhì)采購(gòu)管理存在上述一些問題，現(xiàn)以大有物質(zhì)分公司為例，探索優(yōu)化電力施工企業(yè)用戶工程電纜物質(zhì)采購(gòu)管理模式。
（一）采用電力電纜采購(gòu)合同價(jià)與政府信息價(jià)實(shí)行聯(lián)動(dòng)的采購(gòu)結(jié)算模式
受宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的影響，銅的市場(chǎng)價(jià)格會(huì)出現(xiàn)波動(dòng)，電力電纜的價(jià)格就會(huì)隨之而發(fā)生變化。較長(zhǎng)時(shí)期以來電纜招標(biāo)模式是，中標(biāo)價(jià)格按固定價(jià)格招定，中標(biāo)額度的履行過程中，任何時(shí)間點(diǎn)的合同價(jià)格即為該中標(biāo)價(jià)格。該種模式有以下弊端：
1.在履約過程中，如遇銅價(jià)上漲，供應(yīng)商為避免損失而毀約的情況屢有出現(xiàn)，盡管我方依據(jù)合同規(guī)定的條款對(duì)其進(jìn)行索賠、處理，但是往往還是會(huì)延誤工期，產(chǎn)生許多不良后果。
2.招標(biāo)結(jié)果時(shí)間點(diǎn)與政府公布信息價(jià)的時(shí)間點(diǎn)不一致，如果其間市場(chǎng)原材料價(jià)格有波動(dòng)，那么就造成配電公司與物資公司結(jié)算和與用戶決算的依據(jù)不相同。從而造成配電分公司在決算時(shí)出現(xiàn)利潤(rùn)倒掛現(xiàn)象，與用戶結(jié)算困難。
這樣就從根本上規(guī)避了市場(chǎng)銅價(jià)變化與固定的中標(biāo)價(jià)格之間的矛盾。具體的操作模式如下：
（1）物資公司根據(jù)招標(biāo)結(jié)果告知書的內(nèi)容與中標(biāo)人簽訂框架協(xié)議。其中，明確中標(biāo)額度以及與政府每月信息價(jià)的聯(lián)動(dòng)比例。
（2）對(duì)于具體項(xiàng)目而言，物資公司在收到預(yù)訂單后，在中標(biāo)范圍內(nèi)安排供貨；在收到配電公司提出的送貨單以后與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，合同單價(jià)為中標(biāo)供應(yīng)商送貨單當(dāng)日的月度合同執(zhí)行單價(jià)。
（3）全部中標(biāo)人月度合同執(zhí)行單價(jià)的算術(shù)平均值加5個(gè)百分點(diǎn)后作為物資公司與配電公司間的結(jié)算執(zhí)行單價(jià)。在中標(biāo)單價(jià)平均值與信息價(jià)空間不足10個(gè)百分點(diǎn)的情況下，由物資公司與配電公司按比例對(duì)半結(jié)算。
（二）積極爭(zhēng)取合理的信息價(jià)空間
如前所述，既然合同價(jià)格與信息價(jià)保持聯(lián)動(dòng)，那么信息價(jià)的準(zhǔn)確性與合理性就至為重要。在經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)查之后，我公司認(rèn)為，要確保用戶工程電纜產(chǎn)品的質(zhì)量，在加強(qiáng)供應(yīng)商管理的同時(shí)，還有必要加強(qiáng)與政府相關(guān)部門的溝通，促使其的信息價(jià)在一個(gè)合理的水平上。
以長(zhǎng)江有色金屬交易網(wǎng)2012年12月25日公布的電解銅現(xiàn)貨價(jià)格（含升跌稅和交割費(fèi)）為參考基準(zhǔn)，對(duì)電纜生產(chǎn)廠家10kV、1kV電纜的國(guó)標(biāo)電纜市場(chǎng)銷售價(jià)格（包括產(chǎn)品生產(chǎn)成本、銷售成本、稅收成本以及企業(yè)利潤(rùn)）進(jìn)行測(cè)算，并結(jié)合2012年第12期浙江造價(jià)信息公布的信息單價(jià)進(jìn)行比對(duì).
（三）積極開展用戶配電工程電力電纜質(zhì)量檢驗(yàn)工作，確保優(yōu)質(zhì)電纜入網(wǎng)
在實(shí)際供貨合同價(jià)格與信息價(jià)保持聯(lián)動(dòng)，不受市場(chǎng)銅價(jià)波動(dòng)影響；信息價(jià)水平定位合理，電纜生產(chǎn)商提供國(guó)標(biāo)電纜是有合理利潤(rùn)的前提下，為了確保符合國(guó)標(biāo)的優(yōu)質(zhì)電纜入網(wǎng)，物資公司加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的管理，在浙江大有實(shí)業(yè)有限公司的支持下，于2014年03月開始，積極開展了電纜質(zhì)量檢驗(yàn)工作，具體如下：
1.浙江大有實(shí)業(yè)有限公司成立電纜質(zhì)量檢驗(yàn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施電纜質(zhì)量檢驗(yàn)工作，對(duì)檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的重大問題進(jìn)行決策處理。物資分公司為電纜質(zhì)量檢驗(yàn)工作的職能管理部門，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于電力電纜的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)具體組織并常態(tài)實(shí)施電纜質(zhì)量檢驗(yàn)工作。配電工程分公司、電力承裝公司作為電纜質(zhì)檢為網(wǎng)絡(luò)成員單位。
2.由物資分公司簽訂合同、負(fù)責(zé)采購(gòu)的用戶公變、遷改工程的1kV、10kV電力電纜，均實(shí)行質(zhì)量檢驗(yàn)。每訂單、凡大于200米者必檢。
3.物資分公司設(shè)立專人專車用于開展電纜質(zhì)量檢驗(yàn)工作。由電纜使用單位（配電分公司、承裝公司）現(xiàn)場(chǎng)截取樣品，由物資分公司負(fù)責(zé)送承裝公司檢測(cè)中心檢測(cè)。
四、結(jié)論
采購(gòu)管理是企業(yè)的一項(xiàng)很重要的管理職能，采購(gòu)水平的高低直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。如何優(yōu)化采購(gòu)管理，降低材料成本已成為電力施工企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容。近幾年以來，大有物資分公司就用戶配電工程電纜物資采購(gòu)管理工作作了上述探索，取得了良好的效果。隨著企業(yè)的發(fā)展，不斷完善上述物資采購(gòu)管理模式。電力施工企業(yè)在工作中，可以參照大有物質(zhì)分公司的管理模式，對(duì)施工項(xiàng)目集中的大宗、主要物資采購(gòu)，采用總部集中招標(biāo)采購(gòu)方法，有利于采購(gòu)價(jià)格的降低對(duì)遠(yuǎn)離總部的施工項(xiàng)目，集中采購(gòu)供貨成本大的，由施工項(xiàng)目部組織招標(biāo)采購(gòu)，少量輔助材料和地方建材的采購(gòu)，可就近采用比質(zhì)、比價(jià)、比服務(wù)等確定合格供貨商給予供貨，確保采購(gòu)到的物資質(zhì)量?jī)?yōu)、價(jià)格低。同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)過程的監(jiān)督管理，杜絕各種不良現(xiàn)象及違法違紀(jì)行為。
參考文獻(xiàn)
摘 要 中小型企業(yè)以其自身優(yōu)勢(shì)在促進(jìn)市場(chǎng)繁榮、解決就業(yè)方面發(fā)揮著無(wú)可比擬的重要作用，但是中小型生產(chǎn)企業(yè)規(guī)模小、工藝簡(jiǎn)單等因素制約了其自身發(fā)展，如何使中小企業(yè)站穩(wěn)市場(chǎng)、度過可能出現(xiàn)的各種危機(jī)、尋求新的契機(jī)發(fā)展壯大？這是任何中小型企業(yè)都不可回避的問題。本文以中小型生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)管理為研究對(duì)象，探討在采購(gòu)管理中引入實(shí)施聯(lián)合采購(gòu)模式的可行性，并提出相關(guān)政策建議。
關(guān)鍵詞 采購(gòu)管理 聯(lián)合采購(gòu)模式 核心競(jìng)爭(zhēng)力
一、我國(guó)中小型生產(chǎn)企業(yè)的特點(diǎn)
我國(guó)的中小型生產(chǎn)企業(yè)具有靈活、周期短的特點(diǎn)，但是其抵抗市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力不足，在資金、采購(gòu)、營(yíng)銷等各方面的資源都處于劣勢(shì)①。
（一）發(fā)展規(guī)模小、不平衡，優(yōu)勢(shì)地區(qū)集中。這使得大部分的中小企業(yè)的穩(wěn)定性比大企業(yè)差，但是地區(qū)優(yōu)勢(shì)明顯。如下圖：
（二）缺乏核心競(jìng)爭(zhēng)力。核心競(jìng)爭(zhēng)力是中小型生產(chǎn)企業(yè)存在和發(fā)展的必備武器，同時(shí)也是決定企業(yè)生存的核心因素。企業(yè)必須依靠核心競(jìng)爭(zhēng)力劃分市場(chǎng)、辨別方向、決定命運(yùn)，中小型生產(chǎn)企業(yè)缺乏對(duì)核心競(jìng)爭(zhēng)力的準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)和較高的關(guān)注度。
（三）缺乏有效的采購(gòu)管理機(jī)制。怎樣有效不浪費(fèi)有限的非戰(zhàn)略性資產(chǎn)成為制約中小型生產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的瓶頸，如怎樣以最低廉的成本搶占市場(chǎng)份額，取得最具競(jìng)爭(zhēng)力的核心競(jìng)爭(zhēng)力等都是采購(gòu)管理機(jī)制所應(yīng)解決的問題。
二、完善中小型生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)管理的必要性
結(jié)合中小型生產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)狀和特點(diǎn)，得出完善采購(gòu)管理模塊對(duì)于中小型生產(chǎn)企業(yè)來說是必要且必須的，也是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的必要路徑。原因如下：
（一）采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的至關(guān)重要地位②。采購(gòu)管理環(huán)節(jié)直接決定中小型生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)成本。采購(gòu)成本的高低是中小型生產(chǎn)企業(yè)搶占市場(chǎng)的直接和主要?jiǎng)恿Γ舨少?gòu)環(huán)節(jié)管理機(jī)制不健全不完善，無(wú)形中使中小企業(yè)背負(fù)了可能盈利的機(jī)會(huì)成本。
（二）中小型生產(chǎn)企業(yè)靈活性高。若能有效利用有限的非戰(zhàn)略性資產(chǎn)，節(jié)約時(shí)間和減縮每周期的產(chǎn)品資金占用時(shí)間，則相對(duì)減少了生產(chǎn)型企業(yè)的資金現(xiàn)值耗用量。
（三）中小型生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)管理和生產(chǎn)產(chǎn)品的銷售渠道相仿，可以通過類似采購(gòu)管理模式的渠道把握好終端市場(chǎng)，控制產(chǎn)品的走向和有序的銷售渠道，相當(dāng)于為中小型生產(chǎn)企業(yè)解決了生產(chǎn)企業(yè)周期中最后也是最重要的“銷售”環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)，完成生產(chǎn)周期，圓滿完成“資金――商品――資金”的循環(huán)。
三、采購(gòu)管理模式優(yōu)化―借鑒引合采購(gòu)管理模式
現(xiàn)有的中小型生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)模式是一種較為傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式③，從管理現(xiàn)狀分析看還存在采購(gòu)質(zhì)量管理薄弱、庫(kù)存管理和控制環(huán)節(jié)薄弱、采購(gòu)方與供應(yīng)方信息不暢、供應(yīng)商管理不善等方面的問題，對(duì)公司生產(chǎn)、組織結(jié)構(gòu)關(guān)系、外部供應(yīng)關(guān)系等造成了一定程度的影響④。
（一）聯(lián)合采購(gòu)管理模式概述
相對(duì)于傳統(tǒng)采購(gòu)理念，現(xiàn)代采購(gòu)理念改變體現(xiàn)在：從追求功能到追求協(xié)作過程；從追求利潤(rùn)到追求可獲利能力；從注重交易到注重關(guān)系的建設(shè)；從交易產(chǎn)品清單到交易信息⑤。中小型生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)地區(qū)優(yōu)勢(shì)實(shí)施聯(lián)合采購(gòu)，形成規(guī)模效應(yīng)，改善與供應(yīng)商的關(guān)系，建立高效、精干的采購(gòu)模式，能有效降低采購(gòu)成本⑥。相比原有采購(gòu)管理模式，聯(lián)合采購(gòu)管理模式體現(xiàn)了以下特色：
1．高效快捷。新的采購(gòu)模式充分發(fā)揮地區(qū)優(yōu)勢(shì)，整合采購(gòu)力量和采購(gòu)資源，降低成本，提高了庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，增加了資金利用率，提高了采購(gòu)效率。
2．靈活性。新的采購(gòu)管理模式下，各企業(yè)之間的原材料的采購(gòu)加強(qiáng)溝通，增強(qiáng)了對(duì)賣方市場(chǎng)的分析預(yù)測(cè)功能，有利于適時(shí)、靈活地調(diào)整采購(gòu)策略，最大限度的降低采購(gòu)成本。
3．戰(zhàn)略性。新的采購(gòu)模式對(duì)外加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的管理與合作，采購(gòu)部門不再是單純的負(fù)責(zé)購(gòu)買原材料，還負(fù)有培育戰(zhàn)略原材料供應(yīng)商的職能，逐步與賣方建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
（二）聯(lián)合采購(gòu)模式下的成本控制措施⑦
1．供應(yīng)商管理措施
供應(yīng)商的管理是采購(gòu)管理的基礎(chǔ)工作，也是重要環(huán)節(jié)。對(duì)供應(yīng)商實(shí)施動(dòng)態(tài)管理――實(shí)現(xiàn)量化考核，建立原材料供應(yīng)商考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行評(píng)級(jí)，對(duì)考核不合格或者得分較低的供應(yīng)商，視情況減少或終止業(yè)務(wù)往來。考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)可確定為質(zhì)量、價(jià)格、計(jì)劃、服務(wù)等四個(gè)指標(biāo)，具體量化過程為：
（1）質(zhì)量：10分，權(quán)重為3，以交付批退率進(jìn)行考核：
批退率＝退貨批次÷交貨總批數(shù)。得分＝30分×（1－批退率）。
（2）價(jià)格：10分，權(quán)重為3，以標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格為基準(zhǔn)進(jìn)行考核：
根據(jù)市場(chǎng)最高價(jià)、最低價(jià)、平均價(jià)、自行估價(jià)制定一標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格。
每高于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格1%，扣3分。
（3）計(jì)劃：10分，權(quán)重為3，以逾期率和合同兌現(xiàn)率來考核：
逾期率5分，逾期率＝逾期批次÷交貨批數(shù)。得分＝5分×（1－逾期率）。
（4）其它：逾期一天，外扣1分；逾期待料影響生產(chǎn)1次，扣5分。
合同兌現(xiàn)率5分，合同兌現(xiàn)率=實(shí)際上交貨數(shù)量÷合同約定數(shù)量。
得分=5分×合同兌現(xiàn)率。
服務(wù)：10分，權(quán)重為1，以配合度為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。
配合度 10分 出現(xiàn)問題，不太配合解決，每次扣1分。使用單位批評(píng)或抱怨1次扣3分。
經(jīng)過量化計(jì)算了供應(yīng)商的得分，并對(duì)之予以評(píng)級(jí)。并針對(duì)個(gè)級(jí)別采取差別策略，如：針對(duì)A級(jí)優(yōu)秀供應(yīng)商加大采購(gòu)量；針對(duì)B級(jí)優(yōu)秀供應(yīng)商正常采購(gòu)；針對(duì)C級(jí)優(yōu)秀供應(yīng)商減量采購(gòu)或暫停采購(gòu)；針對(duì)D級(jí)優(yōu)秀供應(yīng)商予以淘汰。根據(jù)供應(yīng)商的考核情況，安排當(dāng)月計(jì)劃量，引導(dǎo)供應(yīng)商向供應(yīng)質(zhì)量好、價(jià)格低、合同兌現(xiàn)好、發(fā)運(yùn)守規(guī)方向發(fā)展⑧，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格控制。
2．價(jià)格控制措施
（1）通過付款條款的選擇降低原材料采購(gòu)價(jià)格。
（2）把握原材料價(jià)格變動(dòng)的有利時(shí)機(jī)。
（3）選擇信譽(yù)佳的原材料供應(yīng)商與其簽訂長(zhǎng)期合同。
（4）充分進(jìn)行采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息收集。
（三）聯(lián)合采購(gòu)管理模式實(shí)際應(yīng)用案例
中國(guó)石化湖北化肥分公司在聯(lián)合采購(gòu)管理模式下，煤炭采購(gòu)管理的各環(huán)節(jié)均有不同程度的改進(jìn)。
供應(yīng)商管理方面：聯(lián)合采購(gòu)管理模式建立了供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)機(jī)制，融入了戰(zhàn)略采購(gòu)的理念，通過定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，把供應(yīng)量向誠(chéng)實(shí)守信、實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商傾斜，其結(jié)果是供應(yīng)商的質(zhì)量不斷優(yōu)化和實(shí)力的增強(qiáng)。
采購(gòu)價(jià)格控制方面：聯(lián)合采購(gòu)管理模式強(qiáng)化了市場(chǎng)分析預(yù)測(cè)功能。采購(gòu)價(jià)格必須以市場(chǎng)分析和預(yù)測(cè)人員的調(diào)研分析為依據(jù)，不斷調(diào)整采購(gòu)策略，減少了采購(gòu)價(jià)格確定的隨意性和盲目性，實(shí)現(xiàn)了有效控制采購(gòu)價(jià)格。
采購(gòu)質(zhì)量保證方面和庫(kù)存管理方面也都有顯著的改善，總的來說，聯(lián)合采購(gòu)管理模式不僅可以發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)，控制采購(gòu)價(jià)格，還精簡(jiǎn)了機(jī)構(gòu)提高了效率，降低了人工成本。
四、總結(jié)與展望
聯(lián)合采購(gòu)管理模式在中小型生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)管理中運(yùn)用的可行性分析如下：
通過以上信息可以看出，中小企業(yè)之間是合作競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，雖然有競(jìng)爭(zhēng)，但是相互之間有共同的利益基礎(chǔ)。在同種原材料加工不同產(chǎn)品的中小型生產(chǎn)企業(yè)之間更容易形成地區(qū)效應(yīng)和規(guī)模效應(yīng)，聯(lián)合采購(gòu)模式較容易滲入各企業(yè)之間，促使最佳效益的形成。在同種原材料加工同種產(chǎn)品的中小型生產(chǎn)企業(yè)之間，也可能運(yùn)用聯(lián)合采購(gòu)模式，實(shí)現(xiàn)共同的利益，達(dá)成均衡協(xié)議。因此，聯(lián)合采購(gòu)管理模式在中小型生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)管理中運(yùn)用是可行的，存在運(yùn)用聯(lián)合采購(gòu)模式的客觀條件和理論依據(jù)。
聯(lián)合采購(gòu)管理模式是基于煤炭采購(gòu)管理的現(xiàn)狀提出來的，把聯(lián)合采購(gòu)模式運(yùn)用于中小型生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)管理中，能有效地降低企業(yè)的采購(gòu)成本，對(duì)原材料也能做到戰(zhàn)略管理，及時(shí)有效的更新信息，做到動(dòng)態(tài)及時(shí)準(zhǔn)確的購(gòu)入原材料，縮短資金占用周期，保持足夠庫(kù)存保證供應(yīng)生產(chǎn)所需，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，但是此模式在中小型生產(chǎn)企業(yè)中的運(yùn)用還存在一個(gè)不斷更新、不斷完善的過程，需要在實(shí)際運(yùn)行中去總結(jié)提高。在中小型生產(chǎn)企業(yè)中借鑒學(xué)習(xí)引合模式的同時(shí)，還應(yīng)根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)，適當(dāng)做出調(diào)整。
注釋：
①賈明明.當(dāng)代中小型企業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展策略.商情.2010(10).
②孫明貴.采購(gòu)物流實(shí)務(wù).機(jī)械工業(yè)出版社.2004.
③甘華鳴.采購(gòu).中國(guó)國(guó)際廣播出版社.2002.
④周云.采購(gòu)成本控制與供應(yīng)商管理.機(jī)械工業(yè)出版社.2009.
⑤吳敏潔.企業(yè)跨國(guó)集成MRO采購(gòu)模式研究.現(xiàn)代管理科學(xué).2006.
⑥孫明貴.采購(gòu)物流實(shí)務(wù).機(jī)械工業(yè)出版社.2004.
⑦甘華鳴.采購(gòu).中國(guó)國(guó)際廣播出版社.2002.
⑧周云.采購(gòu)成本控制與供應(yīng)商管理.機(jī)械工業(yè)出版社.2009.
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關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；電力物資；采購(gòu)管理
中圖分類號(hào)：F407文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
引言
在新形勢(shì)下，傳統(tǒng)的電力物資采購(gòu)管理方法和內(nèi)容已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)新的發(fā)展要求，需要企業(yè)的管理部門采取有效的措施進(jìn)行改革和創(chuàng)新。例如，企業(yè)在實(shí)施物資采購(gòu)管理的過程中可以應(yīng)用新的管理模式，利用先進(jìn)的信息技術(shù)等，保證物資采購(gòu)的合理性。目前我國(guó)電力物資采購(gòu)管理中存在一定的問題，需要采取有效的措施進(jìn)行創(chuàng)新，才能適應(yīng)新形勢(shì)下的管理要求。
一、物資采購(gòu)管理的概述
1、物資采購(gòu)管理
物資采購(gòu)是指選擇并購(gòu)買各種所需物資的過程，包括生產(chǎn)原材料、燃料、設(shè)備、電器等。采購(gòu)成本直接關(guān)乎企業(yè)利益，所以在保證物資質(zhì)量的前提下，應(yīng)盡量減少采購(gòu)費(fèi)用，降低企業(yè)成本。加上物資價(jià)格受市場(chǎng)影響較大，如果成本過高，會(huì)增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。這就要求制定嚴(yán)密的計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)整個(gè)采購(gòu)過程的組織管理，即物資采購(gòu)管理，綜合物資品質(zhì)、類型、獲取渠道、購(gòu)置程序、配套設(shè)施等因素加以考慮，確保企業(yè)各項(xiàng)工作能夠正常開展。
2、電力物資管理的現(xiàn)狀
電力物資管理包含了電力企業(yè)的一般管理活動(dòng)中，組織與計(jì)劃、實(shí)施與控制等重要環(huán)節(jié)。近年來，我國(guó)電力企業(yè)中的電力物資管理工作取得了很大的進(jìn)步，在對(duì)提高電力產(chǎn)品的質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本中都起到了關(guān)鍵性作用。電力物資管理在管理方式以及實(shí)施手段中，都取得了可觀的成績(jī)。但就我國(guó)目前電力企業(yè)發(fā)展來說，電力資源管理還存在著一些問題，電力物資管理仍舊有很大的提升空間[1]。
二、新形勢(shì)下電力物資采購(gòu)管理中存在的問題
1.供應(yīng)商管理機(jī)制不夠完善
供應(yīng)商的選擇在電力物資管理中是關(guān)鍵所在，而現(xiàn)階段電力物資管理中，在詢價(jià)這一環(huán)節(jié)時(shí)，由于沒有建立對(duì)供應(yīng)商的管理制度，對(duì)供應(yīng)商沒有完整的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系，不能對(duì)供應(yīng)商實(shí)行有效的監(jiān)督，使電力物資管理工作中存在了很多紕漏。基于沒有一套完善的相應(yīng)管制與監(jiān)督體系，導(dǎo)致不能與供應(yīng)商建立一個(gè)長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系。按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定來看，在物資采購(gòu)中，至少應(yīng)該選擇三個(gè)或三個(gè)以上的供應(yīng)商來進(jìn)行比較、分析，選擇性價(jià)比最高的一個(gè)，但由于對(duì)供應(yīng)商不規(guī)范的管理，在采購(gòu)詢價(jià)中，很難做到這一點(diǎn)，而是直接的向任意一家供應(yīng)商做了交易。在缺乏管理機(jī)制的情況下，沒有完善的發(fā)展計(jì)劃、沒有可以長(zhǎng)期合作的伙伴，對(duì)供應(yīng)商無(wú)法做到信息的整體評(píng)價(jià)，這種形式與制度上的不完善，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)供應(yīng)商產(chǎn)品有質(zhì)量問題，售后服務(wù)不到位的現(xiàn)象。
2、物資管理的不合理分配
物資管理的不合理分配主要體現(xiàn)在采購(gòu)上，首先，沒有統(tǒng)一的采購(gòu)流程，很多部門，以各種借口毫無(wú)秩序的進(jìn)行采購(gòu)，對(duì)物資管理工作中帶來混亂；在物資儲(chǔ)存工作中，對(duì)物資的名稱、物資的儲(chǔ)備數(shù)量，沒有完整、正確的信息數(shù)據(jù)記載；對(duì)于緊急物資與長(zhǎng)期不需要的物資，沒有明確歸類標(biāo)注，這樣在急需使用的物資調(diào)配中，浪費(fèi)了大量的人力、物力的同時(shí)，還會(huì)對(duì)嚴(yán)重事故造成影響。
3、傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的不足
電力物資采購(gòu)管理的程序包括很多不同的內(nèi)容，例如，采購(gòu)計(jì)劃的提出―采購(gòu)計(jì)劃的下達(dá)―詢價(jià)采購(gòu)―入庫(kù)驗(yàn)收―結(jié)算等。但是，傳統(tǒng)的電力物資采購(gòu)管理模式屬于人為性的隨意采購(gòu)，采購(gòu)人員占主要的因素。例如，采購(gòu)人員在實(shí)際的采購(gòu)過程中，可以自己決定或者按照企業(yè)的指定選擇購(gòu)買產(chǎn)品的商家和產(chǎn)品的價(jià)格，具有較大的隨意性。而且，大部分企業(yè)的物資采購(gòu)都應(yīng)用一事一議性招標(biāo)。換一種說法就是，電力企業(yè)在物資采購(gòu)管理中，如果需要的物資用量較大，就會(huì)臨時(shí)組織招標(biāo)。這種招標(biāo)方式存在較大的弊端，不僅不能實(shí)現(xiàn)全過程的競(jìng)價(jià)采購(gòu)，還不能保證采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量，會(huì)造成企業(yè)中發(fā)生腐敗現(xiàn)象[2]。
三、新形勢(shì)下電力物資采購(gòu)管理的創(chuàng)新策略探究
1、引入新的采購(gòu)管理模式
針對(duì)上述中所指的物資采購(gòu)管理模式中存在的弊端，需要企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。例如，某企業(yè)在實(shí)施電力物資采購(gòu)管理的過程中，應(yīng)用了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，通過網(wǎng)絡(luò)間的競(jìng)標(biāo)，獲取物資的供應(yīng)權(quán)。這種管理模式具有獨(dú)特的特點(diǎn)和作用，可在一定的程度上消除傳統(tǒng)物資采購(gòu)中出現(xiàn)的問題。新的物資采購(gòu)管理模式主要包括物資管理、物資招標(biāo)和物資供應(yīng)中心。不同的中心機(jī)構(gòu)發(fā)揮了不同的作用。例如，物資招標(biāo)中心主要負(fù)責(zé)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中錄入電力物資采購(gòu)計(jì)劃，并且通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)信息的及時(shí)，統(tǒng)計(jì)采購(gòu)物資，并且對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。物資的管理和供應(yīng)中心主要是負(fù)責(zé)對(duì)電力物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，核對(duì)電力物資的庫(kù)存，按照企業(yè)招標(biāo)中心的采購(gòu)結(jié)果實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的簽訂，在電力物資入庫(kù)前進(jìn)行驗(yàn)收和結(jié)算，最后進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)保管和物資的發(fā)放。
這種物資采購(gòu)管理模式的應(yīng)用不僅可以在企業(yè)的管理中建立完善的采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)，還建立了科學(xué)的物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整個(gè)電力物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的全部覆蓋，降低了企業(yè)物資采購(gòu)的成本，有效的保證了采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量。
2、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理力度
對(duì)供應(yīng)商問題的處理上，應(yīng)以減少多余供應(yīng)商為主，從而選擇能夠建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的伙伴，達(dá)到互信互利的共贏局面。對(duì)供應(yīng)商應(yīng)從多方面綜合條件進(jìn)行審閱，一方面從質(zhì)量、價(jià)格、供貨速度等來進(jìn)行評(píng)估，另一方面對(duì)售后服務(wù)以及后期能否持續(xù)改進(jìn)等方面來進(jìn)行評(píng)估。管理力度的加強(qiáng)，能夠簡(jiǎn)化采購(gòu)程序，減少調(diào)配時(shí)間，對(duì)供方的裝備費(fèi)用也能減低很多；在運(yùn)輸工作上，提升了運(yùn)輸?shù)乃俣龋欢ǔ潭壬媳苊饬藥?kù)存積壓，降低了流動(dòng)資金成本[3]。
3、規(guī)范電力企業(yè)的庫(kù)存管理
電力企業(yè)的物資管理，以提高企業(yè)的效益、效率為最終目的。首先，在購(gòu)置、儲(chǔ)備物資之前，要明確掌握其需求數(shù)量，盡量避免出現(xiàn)大批物資囤積，資金凍結(jié)的現(xiàn)象。庫(kù)存管理上要注意的問題包括對(duì)次要物品以及主件備品的存儲(chǔ)和管理，如斷路器、鍋爐管等大型機(jī)械設(shè)備，都具有易磨損、易腐蝕的特點(diǎn)，在這方面物資的管理上要特殊注意；對(duì)于次要的物品以及一次性物資的庫(kù)存量，要根據(jù)長(zhǎng)年以來消耗的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)來進(jìn)行預(yù)測(cè)，這些在當(dāng)?shù)叵M(fèi)市場(chǎng)中易購(gòu)買的物資，不存儲(chǔ)或少許存儲(chǔ)。
4、建立應(yīng)急物資的管理體系
應(yīng)急物資管理在整個(gè)電力企業(yè)中起著十分重要的作用，它包括以預(yù)警程序、預(yù)案系統(tǒng)、組織體系在內(nèi)全套程序，在等級(jí)事件劃分和應(yīng)急處置手段下，配合應(yīng)急協(xié)調(diào)機(jī)制以及保障體系，在第一時(shí)間內(nèi)解決問題。應(yīng)急物資管理是突發(fā)事件發(fā)生情況下對(duì)政府、對(duì)人們的一個(gè)基本保障。電力物資管理工作中，應(yīng)在現(xiàn)有的相關(guān)應(yīng)急管理法的基礎(chǔ)之上，對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行系統(tǒng)的、全面的劃分，將突發(fā)事件按種類、級(jí)別分別進(jìn)行歸類，在對(duì)不同種類、級(jí)別的突發(fā)事件的處理上進(jìn)行有針對(duì)性的分析，總結(jié)出有針對(duì)性的具體方案，實(shí)現(xiàn)物資管理的利益最大化。
5、以先進(jìn)技術(shù)手段推動(dòng)管理
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，各種高端、先進(jìn)的技術(shù)已廣泛應(yīng)用在各企業(yè)之中。信息化管理的運(yùn)用在新形勢(shì)下電力物資管理起著推動(dòng)的作用。努力提升信息化管理水平，提高電力物資管理的質(zhì)量。努力實(shí)現(xiàn)信息化的全面覆蓋，讓信息化管理手段貫穿于整個(gè)物資管理工作中，新技術(shù)的應(yīng)運(yùn)，對(duì)經(jīng)濟(jì)效益與工作效率的提高起到了促進(jìn)作用。同時(shí)，信息化手段能夠?qū)ξ镔Y管理進(jìn)行有效的控制。綜上所述，實(shí)現(xiàn)信息化手段管理，運(yùn)用科學(xué)的技術(shù)手段，對(duì)電力物資管理快速發(fā)展奠定了重要基礎(chǔ)。
6、對(duì)物資需求進(jìn)行分析并加強(qiáng)管理
在目前來說，項(xiàng)目所需要的物資規(guī)格以及生產(chǎn)量的分析都是依賴于人工分析的方式，大多是靠工作人員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)。所以在財(cái)務(wù)預(yù)算以及物資規(guī)劃、綜合計(jì)劃等機(jī)制方面還需要進(jìn)一步予以完善。目前，很多電力企業(yè)都已經(jīng)開始著手于物資管理工作，并實(shí)現(xiàn)了物資屬性分類管理，即依照物資的大、中、小等類別進(jìn)行劃分管理，但是這種管理制度依舊存在漏洞，無(wú)法依照物資用途以及物流屬性和物資的價(jià)值進(jìn)行管理。所以，在物資生產(chǎn)需求分析與管理的過程中，需要構(gòu)建起根據(jù)物資重要程度(ABC類)、物資的項(xiàng)目用途(搶修、大修、工程建設(shè))、物流屬性(流速、流量、需求程度、需求響應(yīng)時(shí)間、采購(gòu)提前時(shí)間)、物資需求的事件屬性(大型生產(chǎn)項(xiàng)目、農(nóng)網(wǎng)改造項(xiàng)目等)、物資需求的時(shí)間屬性和空間屬性等形成的多體系分類管理制度。詳細(xì)的講，就是在電力物資的生產(chǎn)計(jì)劃控制過程中，要做好對(duì)應(yīng)的需求預(yù)測(cè)工作，通過對(duì)電力物資不同用途以及在不同用途之間的時(shí)間、空間屬性，通用性等方面進(jìn)行分析，構(gòu)建起對(duì)應(yīng)的需求預(yù)測(cè)模型。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速和良好發(fā)展，物資采購(gòu)和管理是必不可少的條件，在企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展中具有重要的作用。針對(duì)企業(yè)電力物資采購(gòu)中出現(xiàn)的問題，根據(jù)傳統(tǒng)電力物資采購(gòu)管理模式的弊端，引進(jìn)新型物資采購(gòu)管理模式，可以在一定程度上消除問題的發(fā)生，提高物資采購(gòu)管理水平，適應(yīng)企業(yè)在新形勢(shì)中的發(fā)展需要，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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供應(yīng)鏈源自企業(yè)“擴(kuò)大的生產(chǎn)”這一概念，是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的內(nèi)涵與外延的引申。實(shí)踐中，人們將企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)、加工、銷售這一過程視為相互銜接的鏈條，并把這個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、操作、控制和優(yōu)化的各種活動(dòng)與過程稱作供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈管理具有系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性、競(jìng)爭(zhēng)性、合作性的特點(diǎn)，能夠幫助企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存、提高競(jìng)爭(zhēng)力、創(chuàng)新企業(yè)間的相互關(guān)系、強(qiáng)化戰(zhàn)略合作，因此該理論得到了現(xiàn)代企業(yè)的青睞。
2供應(yīng)鏈理論背景下，現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理模式分析
美國(guó)著名管理學(xué)家邁克爾波特指出，供應(yīng)商的價(jià)格談判與企業(yè)盈利之間存在重要關(guān)聯(lián)。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理正是建立在談價(jià)基礎(chǔ)上的，其立足于企業(yè)的采購(gòu)需求，注重對(duì)供應(yīng)商與資源市場(chǎng)的管理，以期實(shí)現(xiàn)以最優(yōu)價(jià)格獲得最好物資的采購(gòu)目標(biāo)。在供應(yīng)鏈背景下的現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理模式與之相比存在很大差異。實(shí)踐證明，基于供應(yīng)鏈理論進(jìn)行采購(gòu)管理的企業(yè)在同類企業(yè)中更具有競(jìng)爭(zhēng)力，能夠獲得更多的盈利。供應(yīng)鏈理論背景下，現(xiàn)代企業(yè)的采購(gòu)管理模式與傳統(tǒng)模式相比具有以下特征。首先，企業(yè)的采購(gòu)目的轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵尾少?gòu)，與傳統(tǒng)的為補(bǔ)充庫(kù)存而采購(gòu)的目的不同，供應(yīng)鏈管理背景下，采購(gòu)活動(dòng)的目的是為了訂單并圍繞訂單展開的。“這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求，從而降低了庫(kù)存成本，提高了物流的速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。”其次，傳統(tǒng)的采購(gòu)管理中，企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系緊張甚至對(duì)立，相互之間缺乏有效合作。在供應(yīng)鏈管理背景下，現(xiàn)代企業(yè)與供應(yīng)商之間開始交換信息、溝通聯(lián)動(dòng)，構(gòu)建了一種友好的、互惠互利的戰(zhàn)略合作供需模式。這些優(yōu)勢(shì)特征促使現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)變思路，嘗試建立供應(yīng)鏈管理理論基礎(chǔ)上的采購(gòu)管理新策略。
3供應(yīng)鏈理論背景下，現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理策略的創(chuàng)新途徑
3．1從物料采購(gòu)管理角度
在供應(yīng)鏈管理背景下，現(xiàn)代企業(yè)在制定物料采購(gòu)策略時(shí)，應(yīng)充分衡量物料的重要性，準(zhǔn)確評(píng)估物料供應(yīng)市場(chǎng)的具體情況，并與誠(chéng)實(shí)守信、質(zhì)優(yōu)價(jià)美的供應(yīng)商建立良好的合作，以期節(jié)省開支，降低采購(gòu)成本。同時(shí)，現(xiàn)代企業(yè)還應(yīng)通過物料分類的方式，針對(duì)不同類型物料的特點(diǎn)，尋求合適的供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)物料庫(kù)存的精細(xì)化管理，從而優(yōu)化物料采購(gòu)管理策略。
3．2從采購(gòu)方式管理角度
首先，實(shí)行準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)模式，即“在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲贰保瑥牟少?gòu)這一事后控制的管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠抠Y源管理式的事中控制，實(shí)施外部資源管理也是企業(yè)實(shí)行精細(xì)化、現(xiàn)代化生產(chǎn)的必然要求。其次，以客戶的需求作為企業(yè)采購(gòu)管理的“指揮棒”，嚴(yán)格挑選并審核現(xiàn)代企業(yè)的物料供應(yīng)商，并與其達(dá)成戰(zhàn)略合作協(xié)定，雙方在合作條款、采購(gòu)流程、應(yīng)急措施、物料質(zhì)量等方面展開深度合作，以此創(chuàng)新采購(gòu)方式，簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，提高現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。最后，成立現(xiàn)代企業(yè)的采購(gòu)管理信息部門，強(qiáng)化企業(yè)采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，革新現(xiàn)有采購(gòu)方式，在供應(yīng)鏈理論背景下，統(tǒng)籌現(xiàn)代企業(yè)與供應(yīng)商、批發(fā)商、經(jīng)銷商乃至物流單位、消費(fèi)者之間的多方關(guān)系，將關(guān)鍵數(shù)據(jù)及時(shí)有效地反饋給企業(yè)的信息部門工作人員進(jìn)行處理，以此降低物料庫(kù)存與交易成本，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理。
3．3從供應(yīng)商管理角度
在供應(yīng)鏈理論背景下，選擇恰當(dāng)合適的供應(yīng)商已成為現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理的關(guān)鍵所在。為提高競(jìng)爭(zhēng)力，現(xiàn)代企業(yè)往往強(qiáng)化自身的核心能力，對(duì)物料等必需的生產(chǎn)資源則通過供應(yīng)鏈，從供應(yīng)商手中購(gòu)買。傳統(tǒng)的企業(yè)在物料采購(gòu)方面更傾向于選擇多個(gè)供應(yīng)商，以應(yīng)對(duì)物料供應(yīng)不足等突發(fā)事件。而供應(yīng)鏈下的現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理傾向于減少供應(yīng)商的數(shù)量，精簡(jiǎn)采購(gòu)流程，完善運(yùn)輸管理，通過批量采購(gòu)以期獲取優(yōu)惠的供貨價(jià)格，從而降低了生產(chǎn)成本。基于此，現(xiàn)代企業(yè)在采購(gòu)管理中，應(yīng)謹(jǐn)慎選擇供應(yīng)商，對(duì)其注重應(yīng)從物料質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)水平及供應(yīng)商生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的具體情況等多方面綜合考量，選擇其中的少數(shù)優(yōu)質(zhì)供貨商建立互惠互利的長(zhǎng)期合作關(guān)系，只有這樣才能充分發(fā)揮整體供應(yīng)鏈的優(yōu)勢(shì)。具體而言，現(xiàn)代企業(yè)在采購(gòu)管理中，應(yīng)從供應(yīng)鏈采購(gòu)的實(shí)際出發(fā)，采取多種措施優(yōu)化供應(yīng)商管理。例如，打造企業(yè)與供應(yīng)商共享的物料信息系統(tǒng)，搭建雙方能夠順利溝通協(xié)作的平臺(tái)；關(guān)注供應(yīng)商的未來發(fā)展，適當(dāng)時(shí)候可以為其提供包括技術(shù)、資金以及管理在內(nèi)的關(guān)鍵性的幫助；樹立企業(yè)與供應(yīng)商共同發(fā)展的中長(zhǎng)期計(jì)劃，形成具有一體價(jià)值觀的企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)文化，構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織，通過共同愿景激勵(lì)供應(yīng)商、企業(yè)協(xié)同發(fā)展，合作共贏，從而實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商共享成功的最終目標(biāo)。
3．4從采購(gòu)人員管理角度
采購(gòu)員是現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理中的實(shí)際操作者，再好的采購(gòu)管理模式如果缺乏采購(gòu)員的有效配合也只能變成擺設(shè)。在供應(yīng)鏈管理背景下，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際，規(guī)范采購(gòu)員的管理，強(qiáng)化其采購(gòu)技能，確保其能圓滿完成采購(gòu)任務(wù)。具體來講，首先，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)結(jié)合采購(gòu)員的素質(zhì)要求，選擇優(yōu)秀采購(gòu)員；其次，企業(yè)應(yīng)對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行定時(shí)定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)是企業(yè)員工能夠緊跟時(shí)展、通過繼續(xù)教育的方式進(jìn)行學(xué)習(xí)的過程。現(xiàn)代企業(yè)非常重視人力資源管理與培訓(xùn)工作，對(duì)采購(gòu)員的培訓(xùn)應(yīng)主要圍繞采購(gòu)崗位需求、溝通技巧、業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)素質(zhì)等方面進(jìn)行。再次，企業(yè)應(yīng)完善對(duì)采購(gòu)員的激勵(lì)約束機(jī)制。通過構(gòu)建合理的采購(gòu)員績(jī)效考核體系來激發(fā)其工作熱情與工作動(dòng)力，提高其薪資報(bào)酬與福利待遇，注重對(duì)其的思想引導(dǎo)與精神激勵(lì)。另外，還需要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)員的約束機(jī)制建設(shè)，使其明確采購(gòu)員采購(gòu)過程中的法律責(zé)任與權(quán)利義務(wù)，建立規(guī)范的采購(gòu)管理規(guī)定，杜絕違法亂紀(jì)的情況發(fā)生。
3．5充分利用電商便利，構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)的網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)
【關(guān)鍵詞】煙用物資，管理模式，流程再造
中國(guó)是煙草消費(fèi)大國(guó)，擁有世界規(guī)模最大的煙民群體，數(shù)量達(dá)3.5億之眾，超過美國(guó)人口總數(shù)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2012年我國(guó)煙草年產(chǎn)量25160.79億支，約為美國(guó)的3倍，占世界煙草消費(fèi)約1/3。從行業(yè)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)來看，煙草行業(yè)上繳稅收占稅收總額約1/10，居國(guó)民經(jīng)濟(jì)各行業(yè)首位。可以說，在中國(guó)經(jīng)濟(jì)三十余年的高速增長(zhǎng)中，煙草行業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著不可或缺的驅(qū)動(dòng)作用。
一、問題的提出
2012年以來，在國(guó)家煙草總局“煙葉上水平”戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下，煙草行業(yè)積極開拓、努力創(chuàng)新，不斷提高管理水平，保持了良好的發(fā)展勢(shì)頭，目前，“461”品牌發(fā)展目標(biāo)格局已經(jīng)基本形成，“532”品牌發(fā)展目標(biāo)取得重大進(jìn)展。據(jù)統(tǒng)計(jì)，中國(guó)煙草總公司2012年產(chǎn)銷量為24750億支（約4950萬(wàn)箱），年銷售額7554.20億元，公司發(fā)展穩(wěn)步求進(jìn)。
然而在貿(mào)易國(guó)際化、經(jīng)濟(jì)全球化的今天，中國(guó)煙草依靠煙草專賣制度形成的壟斷正在被打破，通過壟斷獲取高額利潤(rùn)的時(shí)代已經(jīng)結(jié)束。中國(guó)煙草必須重新進(jìn)行市場(chǎng)定位，改變經(jīng)營(yíng)思路、改良運(yùn)營(yíng)模式才能保持可持續(xù)發(fā)展。中國(guó)煙草的改革，首先需要考慮外資進(jìn)入、競(jìng)爭(zhēng)加劇的市場(chǎng)環(huán)境。自2001年中國(guó)加入世界貿(mào)易組織，承諾逐步開放中國(guó)市場(chǎng)，并對(duì)外國(guó)在華投資或注冊(cè)的企業(yè)給予國(guó)民待遇以來，中國(guó)經(jīng)濟(jì)的各個(gè)行業(yè)便開始了全球化的進(jìn)程。對(duì)煙草行業(yè)而言，中國(guó)特有的煙草專賣制度，面臨著世界貿(mào)易協(xié)議關(guān)于市場(chǎng)開放要求的挑戰(zhàn)。在世界衛(wèi)生組織（WHO）在全球掀起一輪又一輪聲勢(shì)浩大的反煙浪潮，各國(guó)政府和人民對(duì)健康和環(huán)境問題日益關(guān)注的背景下，中國(guó)于2003年簽署了《控制煙草框架公約》。顯然，通過擴(kuò)大銷售來獲取利潤(rùn)增長(zhǎng)的模式已經(jīng)難以持續(xù)。
另一方面，煙草行業(yè)的生產(chǎn)成本和管理成本卻在逐年攀升。數(shù)據(jù)顯示：2012年煙草行業(yè)銷售成本為1959.38億元，同比增長(zhǎng)7.72%。銷量受到制度和控?zé)熣叩南拗坪艽箅y大幅提高，成本居高不下，逐年遞增，煙草企業(yè)的發(fā)展面臨內(nèi)憂外患。在不能降低煙葉收購(gòu)價(jià)格的政策背景下，通過管理變革，降低管理成本成為煙草行業(yè)發(fā)展的必然選擇。如果能夠?qū)熡梦镔Y管理體系進(jìn)行系統(tǒng)創(chuàng)新，則能夠有效的提高管理效率、降低成本，提升煙草行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在此背景下，對(duì)煙用物資管理體系創(chuàng)新的研究變得迫切而必要。煙用物資物流配送、資金流管理和信息流優(yōu)化等流程的創(chuàng)新，不但有利于降低業(yè)務(wù)工作量、提高管理效率，從而降低管理成本，還有利于煙草公司建立科學(xué)的管理體系，建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度。
二、國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀
目前，理論界對(duì)于煙用物資管理的研究較少，專門對(duì)煙用物資管理體系進(jìn)行研究的文獻(xiàn)處于空白，只有少數(shù)專家針對(duì)部分現(xiàn)代管理理論在煙草行業(yè)的應(yīng)用進(jìn)行了實(shí)證研究。從可以獲取的文獻(xiàn)資料來看，采購(gòu)管理和物流管理等相關(guān)研究中有涉及煙草行業(yè)的案例研究，但也局限于理論在煙草企業(yè)的應(yīng)用和拓展，立足于煙草行業(yè)的煙用物資全流程管理研究還是空白，目前尚未有研究明確提出煙用物資管理的概念和體系，但就煙用物資流程中相關(guān)的采購(gòu)管理、供應(yīng)鏈管理、流程再造等研究已有相當(dāng)數(shù)量。
1.基于采購(gòu)管理的煙用物資管理研究
采購(gòu)管理的研究始于西方，目前已有了比較成熟的理論基礎(chǔ)。我國(guó)對(duì)采購(gòu)管理的研究稍晚，但發(fā)展較快，從事相關(guān)研究并取得顯著成果的專家學(xué)者數(shù)量眾多。通過對(duì)文獻(xiàn)中采購(gòu)管理的相關(guān)理論進(jìn)行總結(jié)可以得出，采購(gòu)管理的職能可劃分為三個(gè)階段：文書階段、交易階段和戰(zhàn)略階段。文書階段，主要指第一次世界大戰(zhàn)以前，采購(gòu)職能主要作為是企業(yè)的一種文書活動(dòng)，處于被動(dòng)的地位，許多研究者認(rèn)為這一時(shí)期沒有真正意義上的采購(gòu)管理。第二個(gè)階段是交易階段，集中在1940年-1990年，這一階段企業(yè)開始意識(shí)到采購(gòu)管理對(duì)于企業(yè)管理和發(fā)展的重要作用，采購(gòu)職能在企業(yè)管理中的地位得到提升，采購(gòu)工作管理工作人員如首席采購(gòu)官等關(guān)鍵采購(gòu)人員開始進(jìn)入企業(yè)最高管理層，但這一階段的采購(gòu)主要關(guān)注采購(gòu)自身的交易，尚未把采購(gòu)戰(zhàn)略融入到企業(yè)戰(zhàn)略中。第三個(gè)階段是戰(zhàn)略階段，20世紀(jì)90年代以來，人們發(fā)現(xiàn)采購(gòu)管理對(duì)于企業(yè)成本管理的巨大作用，研究人員開始嘗試從企業(yè)戰(zhàn)略的高度來研究采購(gòu)管理，這一轉(zhuǎn)變使得采購(gòu)職能從交易為基礎(chǔ)的戰(zhàn)術(shù)職能發(fā)展到以流程為導(dǎo)向?yàn)橹鞯膽?zhàn)略職能，采購(gòu)戰(zhàn)略開始融入企業(yè)戰(zhàn)略。
煙用物資采購(gòu)管理研究是采購(gòu)管理理論在煙草行業(yè)的自然延伸。一般認(rèn)為，煙用物資采購(gòu)管理主要包括三個(gè)方面：一是與煙用物資采購(gòu)需求有關(guān)的企業(yè)內(nèi)部管理；二是煙用物資市場(chǎng)和供應(yīng)商管理；三是煙用物資采購(gòu)過程管理。煙草行業(yè)的采購(gòu)管理早期具有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的色彩，湖南中煙公司煙用物資采購(gòu)采用“兩級(jí)三類”的物資采購(gòu)管理模式。其中，“兩級(jí)”是指公司物資供應(yīng)部和各卷煙廠物資供應(yīng)部門。“三類”是指：“集中采購(gòu)”、“授權(quán)采購(gòu)”和“自行采購(gòu)”三種運(yùn)作模式。董紅杰（2012）在其對(duì)湖南中煙公司的研究中指出，由于卷煙的生產(chǎn)和銷售是由國(guó)家煙草專賣局核定的，因此，煙草行業(yè)的物資采購(gòu)存在很強(qiáng)的計(jì)劃性，而且部分卷煙輔料屬于專賣品，不能在市場(chǎng)上自由交易；在企業(yè)制度、管理流程和質(zhì)量控制上，煙草企業(yè)直接受國(guó)家煙草專賣局、中國(guó)煙草總公司的監(jiān)督管理和指導(dǎo)，中國(guó)煙草行業(yè)屬于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)，企業(yè)改革受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響大。他在研究提出中國(guó)煙草行業(yè)采購(gòu)管理模式，該模式以資質(zhì)認(rèn)證工作為基礎(chǔ)，以招標(biāo)采購(gòu)為主，競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來源采購(gòu)多種采購(gòu)方式并存，并對(duì)具體的采購(gòu)方式進(jìn)行了定位、提出了詳細(xì)的實(shí)施方法與流程，其研究為湖南中煙公司的采購(gòu)管理提供指導(dǎo)，也為煙草行業(yè)采購(gòu)管理的科學(xué)化提供了借鑒。
2.基于供應(yīng)鏈管理的煙用物資管理研究
供應(yīng)鏈管理理論發(fā)展到今天已經(jīng)擁有了較為成熟的知識(shí)體系，但是對(duì)于其起源卻缺乏一致的認(rèn)同，Croom等人認(rèn)為SCM的確切起源是不清楚的，其發(fā)展主要來源于兩個(gè)方面的研究：一是以Forrester教授的工作為基礎(chǔ)的產(chǎn)業(yè)動(dòng)力學(xué)方法，其理論隨著實(shí)體分銷和運(yùn)輸相關(guān)理論的發(fā)展而發(fā)展；二是建立在Heckert、Miner（1940）和Lewis（1956）研究基礎(chǔ)之上，對(duì)分銷和物流中全面成本的研究而發(fā)展起來的。還有一些研究者如Tan等人也認(rèn)為SCM一方面是由工業(yè)企業(yè)的采購(gòu)、供應(yīng)發(fā)展而來；另一方面是從批發(fā)商和零售商為提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)而進(jìn)行的整合物流功能發(fā)展而來。經(jīng)過長(zhǎng)期的研究和時(shí)間，傳統(tǒng)的公司戰(zhàn)略深入變化和發(fā)展最終形成了具有歷史意義和戰(zhàn)略意義的供應(yīng)鏈管理。
供應(yīng)鏈管理是指在認(rèn)識(shí)和掌握供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)內(nèi)在規(guī)律和相互聯(lián)系的基礎(chǔ)上，利用管理的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)以及控制、激勵(lì)等職能，對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)和流通過程中各個(gè)環(huán)節(jié)所涉及的物流、信息流、資金流、價(jià)值流以及業(yè)務(wù)流進(jìn)行合理調(diào)控，通過形成最佳組合，最大限度更提高效率，以最小的成本為客戶提供最大的附加值。供應(yīng)鏈管理涉及各種企業(yè)及企業(yè)管理的各個(gè)方面，是一種跨行業(yè)的管理，企業(yè)互為貿(mào)易伙伴，追求共同經(jīng)營(yíng)利益的最大化。
李小磊（2008）認(rèn)為煙草行業(yè)供應(yīng)鏈管理是以煙草公司為核心企業(yè)，通過對(duì)信息流、物流、資金流的控制，從卷煙生產(chǎn)原材料采購(gòu)開始，制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后通過銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的將供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商、零售商和最終用戶連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。煙草行業(yè)實(shí)施供應(yīng)鏈管理能夠有效的降低采購(gòu)和管理成本，并提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的效率。供應(yīng)鏈相關(guān)單位通過高效的溝通手段和方法，使信息準(zhǔn)確地在各個(gè)環(huán)節(jié)流通，可以減少資源的浪費(fèi)，提高生產(chǎn)和銷售的效率，最終達(dá)到按照客戶需求生產(chǎn)卷煙的目的。目前，國(guó)家煙草專賣局推行按訂單組織貨源的策略，這與供應(yīng)鏈管理的系統(tǒng)目標(biāo)是一致的，通過經(jīng)過分析煙草行業(yè)的實(shí)際需求和業(yè)務(wù)流程，可以建立適合煙草行業(yè)的供應(yīng)鏈管理模式。
3.基于流程再造（BPR）的煙用物資管理研究
1990年，邁克爾?哈默（M.Hammer）在《哈佛商業(yè)評(píng)論》上發(fā)表《改造工作：不要自動(dòng)化，而要重來》，文章批評(píng)了企業(yè)在改革運(yùn)用信息技術(shù)加速已落后了幾十年的工作流程是一種錯(cuò)誤，該方式并不能有效的提高效率，他提出要對(duì)流程進(jìn)行重新思考和根本性的改造，并提出了改造的七項(xiàng)原則。哈默與詹姆斯?錢皮（1993）在合著的《再造企業(yè)――管理革命的宣言書》中在此闡述了這一理論：他們認(rèn)為現(xiàn)代企業(yè)普遍存在著“大企業(yè)病”，要面對(duì)日新月異的變化與激烈的競(jìng)爭(zhēng)，要提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率、維持高效發(fā)展，迫切需要“脫胎換骨”式的革命――業(yè)務(wù)流程重組，而不是對(duì)原有流程的簡(jiǎn)單改良，BPR理論由此而產(chǎn)生。
一般認(rèn)為，業(yè)務(wù)流程重組（BPR）有來自三個(gè)方面的驅(qū)動(dòng)力：一是組織環(huán)境的變化，經(jīng)濟(jì)全球化、技術(shù)快速更新、顧客至上的管理理念，驅(qū)動(dòng)企業(yè)進(jìn)行變革；二是來自組織內(nèi)部變革的張力，企業(yè)傳統(tǒng)流程積弊益深，有改造的自發(fā)需求；三是價(jià)值鏈、供應(yīng)鏈管理、核心競(jìng)爭(zhēng)能力等新的管理理論的提出促進(jìn)企業(yè)流程改造理論的發(fā)展。
1994年，CIMS專家、清華大學(xué)的陳禹六教授在全國(guó)工業(yè)工程年會(huì)上首先介紹了BPR的概念。霍國(guó)慶（2001）認(rèn)為，BPR的內(nèi)涵（實(shí)質(zhì)）是根據(jù)企業(yè)的目的根本性地改變企業(yè)的運(yùn)作方式，主張拋開企業(yè)原有的流程，并根據(jù)企業(yè)目標(biāo)重新設(shè)計(jì)，其任務(wù)是尋找改進(jìn)企業(yè)管理的創(chuàng)新性方法。孫淑生（2002）等認(rèn)為，BPR更多的是一種思想，是一種著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)和全局、突出發(fā)展與合作的變革理念，它強(qiáng)調(diào)分工協(xié)作基礎(chǔ)上的整體性。
李瑞玲（2008）利用BPR的方法對(duì)煙草行業(yè)的物流管理進(jìn)行了研究，認(rèn)為煙草企業(yè)在國(guó)家煙草專賣專營(yíng)政策的保護(hù)下，依舊計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的思維、態(tài)度和方法來對(duì)待市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的煙草經(jīng)營(yíng)，在很大程度上妨礙了煙草物流的發(fā)展。目前，煙草企業(yè)將煙草物流的重點(diǎn)放在客戶服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)上，配送的價(jià)值沒有得到充分認(rèn)識(shí)和發(fā)揮，要提高管理效率還要進(jìn)一步解放思想。目前，煙草物流還沒有一個(gè)科學(xué)的、統(tǒng)一的管理模式。對(duì)煙草企業(yè)的BPR可以從內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)方面進(jìn)行，外部BPR，包括服務(wù)、結(jié)算、客服等與客戶的關(guān)系，內(nèi)部BPR，體現(xiàn)在組織結(jié)構(gòu)、工作方式和公司文化等方面的再造。煙草企業(yè)要認(rèn)真落實(shí)《數(shù)字煙草發(fā)展綱要》，建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)的行業(yè)數(shù)據(jù)中心，有效整合信息資源。煙草行業(yè)物資管理需要對(duì)采購(gòu)流程、配送流程和倉(cāng)儲(chǔ)管理流程進(jìn)行深入剖析和徹底的在思考才能有所創(chuàng)新。
三、研究結(jié)論及建議
關(guān)于煙草行業(yè)煙用物資管理模式的系統(tǒng)化研究尚屬首次，沒有可以借鑒的理論基礎(chǔ)和研究方法，但是從煙草行業(yè)的銷售及成本分析來看，對(duì)煙用物資進(jìn)行科學(xué)的管理體系設(shè)計(jì)非常必要，是控?zé)熣呷找鎳?yán)格、成本不斷攀升的背景下煙草行業(yè)改革和發(fā)展的重要渠道。縱上所述，當(dāng)前煙用物資相關(guān)管理的研究有以下特點(diǎn)：
（1）研究文獻(xiàn)少、研究?jī)?nèi)容整體相關(guān)度較低。通過中國(guó)期刊網(wǎng)、維普數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢，有關(guān)煙用物資管理的研究文獻(xiàn)很少，說明目前研究者對(duì)于煙草行業(yè)的煙用物資管理關(guān)注度還不高。當(dāng)前研究文獻(xiàn)一般從煙用物資管理的某個(gè)角度進(jìn)行分析，將煙用物資管理體系作為一個(gè)整體進(jìn)行研究的文獻(xiàn)尚未發(fā)現(xiàn)，但這些研究可以作為煙用物資管理體系的基礎(chǔ)。
（2）缺少系統(tǒng)的理論體系。煙草行業(yè)屬于國(guó)家實(shí)施專賣制度的特殊行業(yè)，其采購(gòu)管理和物資管理和一般企業(yè)管理雖有共性，但更多的是其專屬的獨(dú)特性。研究者探討了管理理論在煙草行業(yè)的應(yīng)用，但是缺乏針對(duì)煙草行業(yè)提出的理論體系，大部分是零散的，沒有形成系統(tǒng)。
（3）現(xiàn)代管理理論在煙用物資管理中的應(yīng)用處于初級(jí)階段。已有研究在煙用物資采購(gòu)管理、供應(yīng)鏈管理和企業(yè)流程再造等方面做了較多的研究。這些研究將現(xiàn)代管理理論應(yīng)用于煙用物資管理的相關(guān)過程，一般研究方法是首先利用相關(guān)理論進(jìn)行問題診斷，然后利用理論的相關(guān)方法、手段結(jié)合煙草行業(yè)特定流程進(jìn)行環(huán)境分析，最后提出問題解決的對(duì)策。這些研究一般集中在某些常見的流程，尚未覆蓋煙用物資管理的所有環(huán)節(jié)，從研究人數(shù)、研究方法和研究?jī)?nèi)容來看處于初級(jí)階段。因而，對(duì)煙用物資管理全流程的系統(tǒng)化管理模式設(shè)計(jì)有較高的理論價(jià)值。
煙用物資管理模式的研究適合煙草行業(yè)成本管理的需要，模式的構(gòu)建要借鑒現(xiàn)代管理的創(chuàng)新研究成果，采用系統(tǒng)的觀點(diǎn)，從公司層面對(duì)煙用物資進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和優(yōu)化資源配置，對(duì)采購(gòu)、配送、倉(cāng)儲(chǔ)等流程進(jìn)行徹底的思考和重新設(shè)計(jì)才能達(dá)到創(chuàng)新管理模式的目的。
參考文獻(xiàn)：
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[3]李瑞玲.基于煙草行業(yè)BPR實(shí)施中的物流配送應(yīng)用研究[D].天津理工大學(xué)，2008.
關(guān)鍵詞：印刷制造業(yè) 供應(yīng)鏈管理 采購(gòu)管理
中圖分類號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼；A 文章編號(hào)：1672-3791(2012)02(a)-0175-01
1 供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)及采購(gòu)管理的定義
簡(jiǎn)單的講采購(gòu)就是等價(jià)交換，就是企業(yè)根據(jù)自身的需求選定好合適的對(duì)象和合適的物資進(jìn)行等價(jià)交換的過程。從深層次來講通過除了以等價(jià)交換的方式來獲得物資之外，通過其他途徑取得物資的使用權(quán)，以達(dá)到滿足自我需求的目的。我們主要可以從以下幾點(diǎn)來更全面的了解其含義：(1)采購(gòu)是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。(2)采購(gòu)是從資源市場(chǎng)獲取資源的過程。(3)采購(gòu)是物流和商流過程的統(tǒng)一。
2 供應(yīng)鏈管理下采購(gòu)的特點(diǎn)
(1)協(xié)同采購(gòu)。對(duì)于集團(tuán)公司而言，可以通過合并共同采購(gòu)需求加以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)優(yōu)勢(shì)。
(2)采購(gòu)物流的整合。一體化要求銷售、生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存、采購(gòu)和質(zhì)量控制之間緊密合作，各部門不能只遵循自身的原則。
(3)采購(gòu)管理集中化。采購(gòu)管理集中化可以集中整個(gè)集團(tuán)的采購(gòu)力，對(duì)供方市場(chǎng)產(chǎn)生一定影響，增加采購(gòu)商務(wù)談判的籌碼，使采購(gòu)處于有利地位；同時(shí)，也有利于公司對(duì)供應(yīng)商的管理，便于公司主體資源的優(yōu)化。
(4)采購(gòu)管理專業(yè)化和職能化。許多公司將采購(gòu)部門從生產(chǎn)部門獨(dú)立出來，由總經(jīng)理或副總經(jīng)理直接管理并配備專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，對(duì)其相應(yīng)地管理。采購(gòu)部門職能越發(fā)的完善，既要滿足生產(chǎn)所需、又要做好采購(gòu)需求分析、采購(gòu)計(jì)劃、資金供應(yīng)計(jì)劃、控制和形成采購(gòu)供應(yīng)戰(zhàn)略等等，達(dá)到節(jié)約資金、降低庫(kù)存指標(biāo)等一系列管理戰(zhàn)略資源和供應(yīng)商資源。
(5)即時(shí)采購(gòu)和全面質(zhì)量管理。質(zhì)量的提高和生產(chǎn)率的增長(zhǎng)得到企業(yè)越來越關(guān)注。企業(yè)內(nèi)部實(shí)行即時(shí)采購(gòu)和全面質(zhì)量管理。為能保證即時(shí)生產(chǎn)的順利運(yùn)行，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
3 我國(guó)印刷制造型企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀
3.1 分級(jí)、多頭采購(gòu)，一致性差
印刷制造業(yè)采用職能管理模式，企業(yè)確定了當(dāng)年的產(chǎn)銷計(jì)劃后，報(bào)上級(jí)公司審批。而上級(jí)公司審批時(shí)，只關(guān)注投資是否超限，大型項(xiàng)目是否有可行性研究報(bào)告等宏觀進(jìn)行控制；企業(yè)又分為不同的產(chǎn)品，除了資金規(guī)模、項(xiàng)目大小界定不同外，管理模式相同。由于實(shí)行分散式采購(gòu)，企業(yè)在實(shí)施采購(gòu)中，首要考慮的問題是采購(gòu)的價(jià)格和以何種方式與供應(yīng)商進(jìn)行交易。一般而言，是通過多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)，充分利用多頭競(jìng)爭(zhēng)，從中選擇價(jià)格最低的供應(yīng)商作為合作者。與價(jià)格比起來采購(gòu)的質(zhì)量、數(shù)量和交貨及時(shí)率卻處于次要地位，而且這些問題都是通過一些事后驗(yàn)證和控制的方法來實(shí)現(xiàn)，及時(shí)性很差，經(jīng)常造成生產(chǎn)上的重大損失。
3.2 高度關(guān)注采購(gòu)“殺價(jià)”，綜合效益意識(shí)淡薄
企業(yè)根據(jù)自己想要采購(gòu)的相同或功能相近的項(xiàng)目，組織采購(gòu)而不是統(tǒng)一調(diào)度或籌集資金進(jìn)行一次性的安排，無(wú)法從源頭上給予“通盤的、宏觀上的”考慮，無(wú)法產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)。
3.3 采購(gòu)成本高
每個(gè)企業(yè)都有自己的采購(gòu)模式，管理水平也參差不齊，許多資源浪費(fèi)，包括人員、物流、供應(yīng)商等等，造成了整個(gè)集團(tuán)采購(gòu)成本的居高不下。就全集團(tuán)而言，對(duì)相同或功能相近的采購(gòu)項(xiàng)目，出現(xiàn)分散進(jìn)行多次、重復(fù)采購(gòu)相同類別的問題，重復(fù)勞動(dòng)增大了工作量，又不能獲得更大的規(guī)模采購(gòu)效益，降低了工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。
3.4 事后把關(guān)，質(zhì)量控制不及時(shí)
由于采購(gòu)由企業(yè)單獨(dú)實(shí)施，企業(yè)很難參與眾多供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動(dòng)，供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量的信息在采購(gòu)之前很難被知曉，往往只有在采購(gòu)后的驗(yàn)收過程中才能知道所購(gòu)商品的質(zhì)量是否符合預(yù)訂的標(biāo)準(zhǔn)，這時(shí)再換貨、退貨或另外尋找其他供應(yīng)商有可能給企業(yè)的生產(chǎn)造成巨大的損失。因此，缺乏合作的質(zhì)量控制會(huì)加大采購(gòu)商品質(zhì)量控制的難度。
4 供應(yīng)鏈管理下印刷企業(yè)采購(gòu)管理面臨的挑戰(zhàn)
4.1 需要完善并規(guī)范供應(yīng)商管理體系
對(duì)于供應(yīng)商的評(píng)估在后評(píng)估環(huán)節(jié)做得不夠，缺少具體的應(yīng)對(duì)措施，往往只停留在根據(jù)權(quán)威人士評(píng)估的排序上；各部門之間往往得不到評(píng)估結(jié)果的有效分享，不能實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)循環(huán)和對(duì)供應(yīng)商做出比較客觀、全面、具體、動(dòng)態(tài)的評(píng)估；其實(shí)對(duì)供應(yīng)商的規(guī)范管理我們應(yīng)該還是從頭抓起，從基礎(chǔ)落實(shí)，從點(diǎn)點(diǎn)滴滴一步一個(gè)腳印，不要好高驁遠(yuǎn)，什么獎(jiǎng)什么牌的，其實(shí)真正做到了，企業(yè)的地位、影響力會(huì)隨之而來。
4.2 需要加強(qiáng)供應(yīng)商管理環(huán)節(jié)的銜接
對(duì)于供應(yīng)商的管理，每個(gè)企業(yè)也有自己管理供應(yīng)商的一套辦法。比如：采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇與評(píng)估；技術(shù)部門會(huì)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行技術(shù)交底；制造部門會(huì)對(duì)產(chǎn)品的使用質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量有一定的評(píng)價(jià)等等。目前上述環(huán)節(jié)沒有形成一個(gè)管理的閉環(huán)結(jié)構(gòu)，要把這些環(huán)節(jié)有機(jī)地結(jié)合到一起。應(yīng)產(chǎn)生一個(gè)信息共享平臺(tái)，有機(jī)地將各個(gè)環(huán)節(jié)銜接到一起，還要利用上下環(huán)節(jié)有效地結(jié)合。
4.3 建立供應(yīng)商信息平臺(tái)，不斷完善信息共享管理
由于供應(yīng)商管理中的重要信息涉及到企業(yè)內(nèi)部不同的部門，而每個(gè)部門提供的信息又是迥然不同的，比如合同執(zhí)行、運(yùn)行質(zhì)量、供貨及時(shí)性、服務(wù)到位等信息可能分散在不同的部門，而這些信息需要信息管理機(jī)制來追蹤和采集并完善的。其中信息共享和利用尤為重要。目前，從橫向?qū)用鎭碇v：企業(yè)內(nèi)部不同部門收集到供應(yīng)商管理的信息不能很好地實(shí)現(xiàn)共享。
4.4 供應(yīng)商選擇方法需要補(bǔ)充和完善
(1)傳統(tǒng)的供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)已不健全、不適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展要求；(2)供應(yīng)商評(píng)估方法認(rèn)為因素太濃，主要缺乏定量分析。(3)供應(yīng)商評(píng)估程序有待改進(jìn)。只注重為評(píng)估而評(píng)估，缺乏對(duì)供應(yīng)商評(píng)估的長(zhǎng)效機(jī)制，缺少實(shí)時(shí)監(jiān)控以及事后評(píng)估。
4.5 供應(yīng)商管理模式需要補(bǔ)充和完善
根據(jù)目前供應(yīng)商情況和供應(yīng)商管理模式的情況。可以采取多元化的供應(yīng)商管理模式來分門別類的管理不同種類的供應(yīng)商，從而更大限度的激發(fā)供應(yīng)商的積極性。供應(yīng)商管理的特點(diǎn)以及供應(yīng)商管理現(xiàn)狀來看：采購(gòu)的產(chǎn)品基本用于產(chǎn)品，最終消費(fèi)者就是企業(yè)本身，而采購(gòu)管理的核心問題就是供應(yīng)商。另一方面，正面臨從采購(gòu)模式轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵時(shí)期，這種采購(gòu)模式雖然可以提高采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本，但是采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)在客觀提高了，對(duì)供應(yīng)商管理提出了更高的要求，應(yīng)急需解決下面兩個(gè)關(guān)鍵問題：(1)供應(yīng)商管理體系的構(gòu)建，從戰(zhàn)略高度構(gòu)建集團(tuán)供應(yīng)商管理體系以及落實(shí)具體實(shí)施步驟，包括供應(yīng)商管理的體系框架、支撐環(huán)節(jié)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)等。(2)急需建立基于產(chǎn)品的供應(yīng)商選擇評(píng)估方法和模型。
所以，在采購(gòu)管理集中化、職能化、專業(yè)化的發(fā)展趨勢(shì)下，印刷制造業(yè)應(yīng)由傳統(tǒng)采購(gòu)方式，將逐步建立企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的供應(yīng)鏈，堅(jiān)持全生命周期采購(gòu)，由“按需定采”向“按需定采”、“按存定采”、“按實(shí)際供貨能力定采”相結(jié)合的供應(yīng)鏈采購(gòu)策略值得印刷制造業(yè)的借鑒。
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【摘 要】 本文講述了傳統(tǒng)工程采購(gòu)模式、建筑工程管理模式、設(shè)計(jì)——建造工程采購(gòu)模式、設(shè)計(jì)——管理工程采購(gòu)模式、BOT模式等，對(duì)采購(gòu)人員平時(shí)工作有指導(dǎo)意義。
【關(guān)鍵詞】 采購(gòu) BOT 管理
工程采購(gòu)模式，是指工程實(shí)施中業(yè)主、監(jiān)理工程師（建造師、咨詢師、顧問）、設(shè)計(jì)人、承包商、分包商、材料設(shè)備供應(yīng)人等工程活動(dòng)參與人之間的關(guān)系模式，包括合同關(guān)系、指令（管理、協(xié)調(diào)）關(guān)系、協(xié)作（平行）關(guān)系。
1 傳統(tǒng)的工程采購(gòu)模式
（1）傳統(tǒng)模式的組織。這種項(xiàng)目采購(gòu)管理模式，由業(yè)主委托建筑師（咨詢工程師）進(jìn)行項(xiàng)目前期的各項(xiàng)有關(guān)工作（如進(jìn)行機(jī)會(huì)研究、可行性研究等）；待項(xiàng)目評(píng)估立項(xiàng)后，業(yè)主委托設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)階段進(jìn)行施工招標(biāo)文件的準(zhǔn)備，設(shè)計(jì)完成后，通過招標(biāo)選擇承包商。業(yè)主和承包商訂立工程項(xiàng)目的施工合同，有關(guān)工程的分包和設(shè)備、材料的采購(gòu)一般都由承包商與分包商和供貨商單獨(dú)訂立合同并組織實(shí)施。業(yè)主一般指派業(yè)主代表（或委托監(jiān)理工程師）與咨詢工程師、設(shè)計(jì)人、承包商連續(xù)，負(fù)責(zé)有關(guān)的項(xiàng)目管理和協(xié)調(diào)工作。（2）傳統(tǒng)模式的特點(diǎn)。傳統(tǒng)模式下合同關(guān)系有：業(yè)主——監(jiān)理工程師（建筑師、咨詢工程師），業(yè)主——設(shè)計(jì)（勘察）承包人，業(yè)主——施工承包商，業(yè)主——直接供應(yīng)商。指令（管理、協(xié)調(diào)）關(guān)系有：監(jiān)理工程師——其他合同當(dāng)事人（除業(yè)主、分包商之外）。協(xié)作（平行）關(guān)系有：咨詢、設(shè)計(jì)、勘察、施工、直接供應(yīng)商之間；分包商之間。傳統(tǒng)工程采購(gòu)模式的優(yōu)點(diǎn)是：管理方法較成熟，各方都熟悉有關(guān)程序；業(yè)主可自由選擇咨詢和設(shè)計(jì)人員，對(duì)設(shè)計(jì)要求可以控制；可采用各方均熟悉的標(biāo)準(zhǔn)合同文本，有利于合同管理和風(fēng)險(xiǎn)管理。其缺點(diǎn)是項(xiàng)目周期較長(zhǎng)，業(yè)主管理費(fèi)和前期投入較高；變更時(shí)容易引起較多的索賠。這種工程項(xiàng)目采購(gòu)管理模式在國(guó)際工程界最為通用，世界銀行、亞洲開發(fā)銀行貸款項(xiàng)目和采用FIDIC合同條件的項(xiàng)目均采用此種模式。我國(guó)工程界也習(xí)慣采用此種模式。
2 建筑工程管理模式
（1）CM模式的組織。建筑工程管理模式，簡(jiǎn)稱CM模式，又稱為階段發(fā)包方式或快速軌道方式。這是近年來在國(guó)外比較流行的一共工程采購(gòu)管理模式，與我國(guó)過去的所謂“三邊”工程模式近似（邊設(shè)計(jì)、邊施工、邊部分動(dòng)用）。這種模式的工程采購(gòu)是階段性的，不必等設(shè)計(jì)圖紙全部完成，即可進(jìn)行招標(biāo)。由業(yè)主、業(yè)主委托的CM經(jīng)理與建筑師組成一個(gè)聯(lián)合小組，共同負(fù)責(zé)組織和管理工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和施工，但CM經(jīng)理對(duì)設(shè)計(jì)的管理起協(xié)調(diào)作用。在項(xiàng)目總體規(guī)劃、布局和設(shè)計(jì)時(shí)，要考慮到控制項(xiàng)目的總投資。在主體設(shè)計(jì)方案確定后，隨著設(shè)計(jì)工作的進(jìn)展，完成一部分工程的設(shè)計(jì)后，即對(duì)這一部分組織施工招標(biāo)，由業(yè)主與中標(biāo)承包商簽訂承包合同。（2）CM模式的特點(diǎn)。業(yè)主分別與各個(gè)承包商、設(shè)計(jì)單位、設(shè)備供貨商等簽訂合同。業(yè)主與CM經(jīng)理、建筑師之間也是合同關(guān)系。而業(yè)主任命的CM經(jīng)理與各個(gè)施工、設(shè)計(jì)、設(shè)備供應(yīng)、安裝、運(yùn)輸?shù)瘸邪讨g則是業(yè)務(wù)上的管理和協(xié)調(diào)關(guān)系。各承包人之間是平行（協(xié)作）關(guān)系。CM經(jīng)理負(fù)責(zé)工程的監(jiān)督、協(xié)調(diào)及管理工作，在施工階段，他的主要任務(wù)是對(duì)成本、質(zhì)量和進(jìn)度等進(jìn)行監(jiān)督，并預(yù)測(cè)和監(jiān)控成本和進(jìn)度的變換。這種模式的最大優(yōu)點(diǎn)是可以大大縮短工程從規(guī)劃、設(shè)計(jì)到竣工的周期，節(jié)約建設(shè)投資，減少投資風(fēng)險(xiǎn)，可以比較早地取得收益。這種模式的缺點(diǎn)則是分段招標(biāo)可能導(dǎo)致工程費(fèi)用較高，因而要做好分析比較，研究項(xiàng)目標(biāo)段的多少，選定一個(gè)最優(yōu)的結(jié)合點(diǎn)。（3）型和風(fēng)險(xiǎn)型CM模式。CM模式有兩種常用的組織方式。1）型模式，CM經(jīng)理是業(yè)主的咨詢商和商，業(yè)主和CM經(jīng)理的服務(wù)合同采用固定酬金加管理費(fèi)（即成本補(bǔ)償合同）辦法，業(yè)主在各施工階段和承包商簽訂工程施工合同。2）風(fēng)險(xiǎn)型模式，CM經(jīng)理同時(shí)也擔(dān)任施工總承包商的角色，在英國(guó)稱為管理承包。能夠進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)型管理的CM公司通常是從過去的大型工程公司演化而來的，來自咨詢?cè)O(shè)計(jì)公司的CM經(jīng)理往往只能承擔(dān)型CM。目前為了適應(yīng)市場(chǎng)的要求，許多工程管理公司已形成獨(dú)立的公司機(jī)構(gòu)，能夠進(jìn)行任何一種形式的建筑工程管理。
3 設(shè)計(jì)——建造工程采購(gòu)模式
（1）設(shè)計(jì)——建造模式的組織。設(shè)計(jì)——建造模式是一種簡(jiǎn)練的工程項(xiàng)目采購(gòu)管理模式，F(xiàn)IDIC條件的《工程設(shè)備與設(shè)計(jì)——建造合同條件》和《EPC交鑰匙項(xiàng)目合同條件》都是基于這種項(xiàng)目采購(gòu)管理模式而編制的。在這種方式下，業(yè)主首先委托專業(yè)咨詢公司，研究擬定擬建項(xiàng)目的基本要求。在項(xiàng)目原則確定之后，業(yè)主通過招標(biāo)選擇設(shè)計(jì)——建造總承包商，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和施工，甚至提供包括項(xiàng)目融資、土地購(gòu)買、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備采購(gòu)、安裝和調(diào)試，直至竣工移交的全程服務(wù)。（2）設(shè)計(jì)——建造模式的特點(diǎn)。這種采購(gòu)管理模式在投標(biāo)和訂合同同時(shí)，是以總價(jià)合同為基礎(chǔ)的，設(shè)計(jì)——建造總承包商對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成本負(fù)責(zé)，他首先自己選擇咨詢?cè)O(shè)計(jì)公司進(jìn)行項(xiàng)目的設(shè)計(jì)，然后采用競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)方式選擇各個(gè)分包商，當(dāng)然也可以利用本公司的設(shè)計(jì)和施工力量完成一部分工程。近年來這種模式比較流行，主要是由于可以對(duì)各項(xiàng)分包采用階段發(fā)包方式，因而項(xiàng)目可以提早投產(chǎn)；同時(shí)由于設(shè)計(jì)與施工可以比較緊密地搭接，業(yè)主能從節(jié)約電費(fèi)、節(jié)省時(shí)間以及承包商對(duì)整個(gè)工程承擔(dān)責(zé)任中得到好處。設(shè)計(jì)——建造模式的主要優(yōu)點(diǎn)，是在項(xiàng)目初期選定項(xiàng)目組成員，連續(xù)性好，項(xiàng)目責(zé)任單一，有早期的成本保證；可采用CM模式，可減少管理費(fèi)用，減少利息及價(jià)格上漲的影響；在項(xiàng)目初始預(yù)先考慮施工因素，可減少由于設(shè)計(jì)錯(cuò)誤、疏忽引起的變更。
4 設(shè)計(jì)——管理工程采購(gòu)模式
（1）設(shè)計(jì)——管理模式的組織。設(shè)計(jì)——管理工程項(xiàng)目采購(gòu)的管理模式，通常指設(shè)計(jì)任務(wù)的承包者，同時(shí)受業(yè)主委托提供施工管理（監(jiān)理）服務(wù)。這類似CM模式，但更為復(fù)雜。在通常的CM模式中，業(yè)主分別就設(shè)計(jì)和施工過程管理簽訂合同。采用設(shè)計(jì)——管理合同時(shí)，業(yè)主與工程師（建筑師、咨詢師、監(jiān)理工程師）只簽訂一份合同，既包括設(shè)計(jì)，也包括類似CM服務(wù)。設(shè)計(jì)——管理承包商常常是設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)與工程咨詢（工程監(jiān)理、施工管理）企業(yè)的聯(lián)合體。（2）設(shè)計(jì)——管理模式的兩種形式。設(shè)計(jì)——管理模式的實(shí)現(xiàn)可以有兩種形式。1）業(yè)主與設(shè)計(jì)——管理公司和施工總承包商分別簽訂合同，由設(shè)計(jì)——管理公司負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行管理。2）業(yè)主只與設(shè)計(jì)——管理公司簽訂合同，由設(shè)計(jì)——管理公司分別與各個(gè)單獨(dú)的承包商和供貨商簽訂合同。這種方式可看作是CM與設(shè)計(jì)——建造兩種模式相結(jié)合的產(chǎn)物，這種方式也常常用于承包商或分包商階段發(fā)包方式，以加快工程進(jìn)度。
關(guān)鍵詞：電力；物資采購(gòu)管理；創(chuàng)新
0前言
當(dāng)今電力企業(yè)的內(nèi)部外部環(huán)境均發(fā)生了巨大變化，我們要想進(jìn)入市場(chǎng)，適應(yīng)市場(chǎng)，并使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取得生存和發(fā)展，就需要及時(shí)轉(zhuǎn)變思路，管理創(chuàng)新，更新管理機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)。對(duì)電力企業(yè)而言，在眾多的管理領(lǐng)域中，物資采購(gòu)管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理，物資采購(gòu)管理是實(shí)現(xiàn)上述兩項(xiàng)主要管理內(nèi)容的第一環(huán)，要把好這一重要環(huán)節(jié)，進(jìn)行創(chuàng)新，改革管理模式應(yīng)是當(dāng)前各電力企業(yè)積極探索的問題。
1形成物資采購(gòu)管理新理念的客觀環(huán)境
外部環(huán)境的形成。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)生產(chǎn)力水平不斷提高，我們己告別了短缺經(jīng)濟(jì)時(shí)代，買方市場(chǎng)己經(jīng)形成。同時(shí)隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，供應(yīng)商對(duì)目前存在的靠不正當(dāng)手段占領(lǐng)市場(chǎng)的無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)深惡痛絕。具有一定企業(yè)實(shí)力的供應(yīng)商，其產(chǎn)品質(zhì)量可靠，服務(wù)完善，希望通過規(guī)范的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)手段進(jìn)入市場(chǎng)。再者計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn)，電子商務(wù)己滲透到商業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域。所有這些均為改革物資采購(gòu)管理理念與管理模式創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。
內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)勢(shì)。電力企業(yè)是技術(shù)和資金密集型企業(yè)，一般物資流動(dòng)量較大，均在幾千萬(wàn)元乃至上億元，這就給企業(yè)在采購(gòu)過程中的成木控制創(chuàng)造了空間。
隨著電力企業(yè)管理體制改革，企業(yè)以追求最大經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo)，降低經(jīng)營(yíng)成木是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑，這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚，多年來在市場(chǎng)中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度，大量供應(yīng)商爭(zhēng)相進(jìn)入電力物資市場(chǎng)，這就給我們改變物資采購(gòu)管理理念和管理模式提供了契機(jī)。
縱觀電力企業(yè)所而臨的內(nèi)外部環(huán)境，電力企業(yè)要抓住機(jī)遇，適時(shí)創(chuàng)新一套物資采購(gòu)模式和管理理念己成為一種必然。
2完善規(guī)章制度創(chuàng)新，提高物資采購(gòu)管理水平
當(dāng)前，一些國(guó)有企業(yè)仍未注意建立現(xiàn)代企業(yè)制度，內(nèi)部管理不嚴(yán)，紀(jì)律松弛，浪費(fèi)嚴(yán)重現(xiàn)象時(shí)有存在，缺乏自我監(jiān)督和自我約束機(jī)制，表現(xiàn)在物資采購(gòu)方面就是沒有集中物資采購(gòu)權(quán)和明確職責(zé)分工，沒有對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行科學(xué)管理，導(dǎo)致亂采購(gòu)，程序不規(guī)范，招投標(biāo)推行力度不夠，造成物資庫(kù)存積壓，周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進(jìn)企業(yè)，造成許多損失和浪費(fèi)。這在電力企業(yè)也有一定程度的存在。因此，必須抓好企業(yè)物資采購(gòu)規(guī)章制度的建立與完善，采取切實(shí)措施，不斷提高物資采購(gòu)管理水平。
（1）建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法以電力企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ)，搞好物資定額、計(jì)劃及物資分類、采購(gòu)分工工作，不斷完善物資采購(gòu)管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實(shí)行物資采購(gòu)管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。
（2）加強(qiáng)物資采的管理監(jiān)贊，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。物資采購(gòu)要貫徹國(guó)家物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場(chǎng)管理規(guī)定和購(gòu)經(jīng)紀(jì)律，遵循比質(zhì)、比價(jià)、比信譽(yù)、比運(yùn)近和以廠家供貨為主、市場(chǎng)調(diào)節(jié)為輔，先急后緩，適用及時(shí)的原則，千方百計(jì)采取多渠道，少環(huán)節(jié)降低物資采購(gòu)成本，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，開拓貨源，保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要，使電力企業(yè)物資采購(gòu)工作步人良性循環(huán)軌道。
（3）實(shí)施物資采購(gòu)管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購(gòu)管理的運(yùn)用，建立精干高效的物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)，建立物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，履蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對(duì)物資定額、計(jì)劃、合同管理、庫(kù)存管理、帳目管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購(gòu)、加工渠道、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購(gòu)管理水平。
3全新物資采購(gòu)管理管理模式的引入
物資采購(gòu)管理程序基本包括：需求計(jì)劃的提出、采購(gòu)計(jì)劃的下達(dá)、詢價(jià)采購(gòu)、入庫(kù)驗(yàn)收、結(jié)算等。但舊的管理模式是人為隨意采購(gòu)，買哪家的東西、什么價(jià)位基本上是專職采購(gòu)人員或需用單位決定，隨意性較大。二是-事一議性招標(biāo)，即針對(duì)物資需用量較大的項(xiàng)目，臨時(shí)組織招標(biāo)。這兩種力一式存在著不能全過程競(jìng)價(jià)采購(gòu)，沒有目標(biāo)價(jià)格原則，采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量不易控制及采購(gòu)過程易產(chǎn)生腐敗行為等弊端。對(duì)此，我們提出并設(shè)計(jì)了一種借助十計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將物資采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)劃分為二個(gè)互相獨(dú)立區(qū)的制約型物資采購(gòu)計(jì)算機(jī)競(jìng)價(jià)系統(tǒng)的物資采購(gòu)管理理念，并付諸于實(shí)施，初步進(jìn)行了模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。
組織機(jī)構(gòu)。該系統(tǒng)分為二個(gè)下屬機(jī)構(gòu)：物資管理中心、物資競(jìng)價(jià)中心、物資采購(gòu)實(shí)施及配送中心，二個(gè)中心相互無(wú)行政關(guān)系，相互獨(dú)立。其中：
物資管理中心職能：負(fù)責(zé)需用計(jì)劃審核，庫(kù)存核對(duì)，下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃，倉(cāng)儲(chǔ)保管及發(fā)放；
物資競(jìng)價(jià)中心職能：負(fù)責(zé)將采購(gòu)計(jì)劃錄入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)上采購(gòu)信息，采購(gòu)統(tǒng)計(jì)，入庫(kù)前驗(yàn)收，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)；
物資采購(gòu)實(shí)施及配送中心職能：依據(jù)競(jìng)價(jià)中心采購(gòu)結(jié)果簽訂合同，物流配送，結(jié)算及特殊條件下的人工采購(gòu)。
流程。由物資競(jìng)價(jià)中心在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上信息進(jìn)行準(zhǔn)入招商，采用專家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績(jī)、主要用戶反饋、與本企業(yè)業(yè)務(wù)往來中的形象、企業(yè)資信程度等六個(gè)方面進(jìn)行考評(píng)，實(shí)地考察后，符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商能確保產(chǎn)品質(zhì)量時(shí)發(fā)放準(zhǔn)入證。入網(wǎng)后各供應(yīng)商在交易期內(nèi)出現(xiàn)二次供應(yīng)質(zhì)量問題則立即取消入網(wǎng)資格。在此基礎(chǔ)上，競(jìng)價(jià)中心接到由物資管理中心下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，就按程序進(jìn)行采購(gòu)信息網(wǎng)上，供應(yīng)商可在全國(guó)各地進(jìn)行異地報(bào)價(jià)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)比價(jià)排隊(duì)，最低價(jià)形成，采購(gòu)確立。下一步工作轉(zhuǎn)到實(shí)施配送中心簽合同，貨到后，由競(jìng)價(jià)中心驗(yàn)收，再轉(zhuǎn)入管理中心倉(cāng)儲(chǔ)。這種理念基于招議標(biāo)方式，使日常采購(gòu)從小到大均納入有序競(jìng)價(jià)過程中，既實(shí)現(xiàn)了低成本采購(gòu)，又確保質(zhì)量合格。
4計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)理念的優(yōu)點(diǎn)
通過計(jì)算機(jī)競(jìng)價(jià)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)，甲乙雙方不見面，避免了人為的隨意性，改變了傳統(tǒng)的采購(gòu)力一式，實(shí)現(xiàn)了日常化的競(jìng)價(jià)采購(gòu)，規(guī)范了采購(gòu)成木控制原則。由于采用網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入制，嚴(yán)格控制供應(yīng)商的入網(wǎng)資格，使產(chǎn)品質(zhì)量能夠得到保證。
采購(gòu)過程有計(jì)算機(jī)按設(shè)定原則來完成，采購(gòu)是在人機(jī)人的環(huán)境下自動(dòng)完成。避免了采購(gòu)過程中的人為隨意性，基本能夠避免人的干預(yù)，使不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)得到有效控制。
