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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇項目管理技術,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
審計項目管理是指審計機關通過采用科學的技術方法對審計項目實施過程所進行的計劃、組織、指導、控制和監督,目的是提高審計效用,實現審計目標,確保審計質量。目前,審計項目管理水平不高,是影響我國審計工作發展的一個重要因素,也是我國審計與現代國際審計的主要差距所在。而若能將現代項目管理技術成功運用到我國審計項目的管理之中,勢必對提高我國審計管理水平,實現審計監督成效產生積極有效的影響。
一、項目管理的核心技術及其對審計項目管理的適用性
國際上最具代表性和權威性的項目管理組織是國際項目管理協會(IPMA)和美國項目管理協會(PMI)。國際項目管理協會是一個在瑞士注冊的非營利性組織,它的目的是促進國際間項目管理的交流,為國際項目領域的項目經理之間提供一個交流各自經驗的平臺。美國項目管理協會創建于1969年,是美國項目管理的協調性組織,在推進項目管理知識和實踐的普及中扮演了重要角色。PMI于1984年最早創立了“項目管理知識體系(ProjectManagementBodyofKnowledge,PMBOK)”的概念,隨后于1996年進行了改進并正式了PMBOK。事實證明,PMBOK已經被世界項目管理界公認為一個全球性標準,國際標準化組織(ISO)以該指南為框架,制定了ISO10006標準。PMBOK反映出的項目管理核心技術,在架構及管理特質要求上,與國家審計項目管理的需求具有高度的一致性。
(一)在核心技術架構上的一致性
將項目管理劃分為需求確定、項目選擇、項目計劃、項目執行、項目控制、項目評價和項目收尾共七個階段,并根據各個階段的特點和所面臨的主要問題,系統地歸納出項目管理的九大知識領域,即范圍管理、時間管理、成本管理、人力資源管理、風險管理、質量管理、采購管理、溝通管理和綜合管理,并分別對各領域的知識、技能、工具和技術作了全面總結。對照《中華人民共和國國家審計準則》(審計署8號令)中對于審計項目管理內容的規定,PMBOK將項目管理劃分的七個階段,與審計項目管理中的審計項目規劃、審計項目確定、擬定審計項目實施方案、審計項目現場實施、審計項目進度控制、審計報告完成及項目后評價等審計程序高度重合;PMBOK歸納的項目管理九大知識領域,與審計項目實施過程中貫穿始終的審計范圍確定、審計工作進程管理、審計成本及費用控制、審計風險管理、審計質量管理、審計意見溝通及反饋、審計集成管理等內容高度一致。可以說,現代項目管理的核心內容與審計項目管理的要求幾乎完全是一致的。
(二)在管理特質要求上的一致性
一般來說,適合列作項目管理的通常是那些技術要求比較復雜、工作量比較繁重、不確定因素較多、資源有限的一次性任務的管理項目。而國家審計項目本身所具有的工作量較大、需處理的關系復雜、承擔的責任重大、審計資源緊缺、項目通常為一次性任務等特征完全與項目管理的特質相吻合。可以看出,現代項目管理的技術方法對于國家審計項目的管理具有高度的可借鑒性和適用性。
二、項目管理技術在審計項目管理中的應用分析
在審計實務工作中,審計項目管理按內容及程序通常可以劃分為計劃管理、成本管理、進度管理、風險管理、后評估管理等五個部分。項目管理的諸多技術和管理工具都可以應用于審計項目管理的各個階段。
(一)在審計項目計劃管理中的應用分析
審計計劃是審計組織和審計人員對未來一定時期內,為完成審計任務而進行的一種安排。審計計劃的基本內容包括確定審計目標、制定審計方案、選擇必要的審計程序和審計步驟,并對審計范圍、審計重點、人員預算、時間進度等方面做出的周密安排。制定審計計劃有助于審計人員明確審計目標和審計范圍,知悉審計程序和審計步驟,并為隨后的審計測試及評價提供必要的標準。
在現代項目管理學科中,進行項目計劃管理中常用的工具有:工作分解結構(WBS)、線性責任圖(LRC)、甘特圖(GC)以及網絡計劃技術(CPM、DCPM、PERT、GERT、VERT等)等。這些技術工具基本都能在審計項目計劃管理中應用,以工作分解結構的應用為例說明如下:工作分解結構主要應用于項目的范圍管理,是一種在項目全范圍內分解和定義各層次工作包的方法,即將項目的各項內容按其相關關系逐層進行分解,直到工作內容單一、便于組織管理的工作單元為止,并把各單項在整個項目中的地位、構成直觀地表現出來,以便更有效地計劃、組織、控制項目整體實施的一種方法。例如,對于X市2011年度市本級財政預算執行和其他財政收支審計工作項目,可編制工作分解結構圖,如圖1所示。
(二)在審計項目成本管理中的應用分析
審計項目成本管理是通過合理配置資源,力求以最小的審計成本最有效地實現審計目標。審計項目成本主要包括完成審計項目需花費的資金成本、人力成本、時間成本和機會成本。在審計工作實務中,一般運用工作分析表(詳列項目期間必須完成的工作、預定完成日期及負責人等),人力資源分析表(確定執行審計工作所需審計人員的技能和專業性質),審計項目外勤經費管理表(根據審計人員數、審計計劃天數和地區標準預算審計經費,具體包括住宿費、伙食費、交通補貼、公雜費等外勤經費,以及加班補貼及其他費用等)等表格對審計項目進行費用預算和經費控制。在實際運行過程中,由于審計項目外勤工作進度的不確定性,隨著項目審計的推進也難免會造成預算的調整,若不能有效控制,可能會使審計項目財務預算流于形式。
現代項目管理中的項目成本管理,是通過項目成本估算、項目成本預算、項目成本控制等步驟進行的,其中項目成本控制是項目成本管理的核心環節。項目成本估算、項目成本預算和項目成本控制中的諸多管理工具大多適用于審計項目成本管理,本文僅對項目成本控制的核心技術方法一偏差分析技術在審計項目成本管理中的應用作如下介紹:偏差分析技術,也稱掙值分析(EarnedValueAnalysis,EVA),是評價項目成本實際開銷和預算進度情況的一種方法,該方法可以通過測量和計算計劃工作預算成本、已完成工作的實際成本和已完成工作的預算成本,得到有關計劃實施的進度和成本偏差,從而達到衡量項目成本執行情況的目的。在使用偏差分析技術時,首先要確定偏差分析的三個基本參數:①計劃工作量的預算成本(BCWS);②已完成工作量的實際成本(ACWP);③已完成工作量的預算成本(BCWP),即掙值(EarnedValue,EV),掙值反映了滿足質量標準的項目實際進度。偏差分析主要通過計算成本偏差、進度偏差、進度執行指數和成本執行指數來實現其評價目的。指標計算公式及具體含義如下:
(1)成本偏差(CV):CV=BCWP-ACWP,當CV為負數,表明項目成本處于超支狀態;反之,項目成本處于節約狀態。
(2)進度執行指數(SPI):SPI=BCWP/BCWS,當SPI大于1,表明項目實際完成的工作量超過計劃工作量;反之,項目實際完成的工作量少于計劃工作量。
(3)成本執行指數(CPI):CPI=BCWP/ACWP,當CPI大于1,表明項目實際成本少于計劃成本;反之,項目實際成本超過計劃成本。
(4)進度偏差(SV):SV=BCWP-ACWS,當SV為負數,表明項目實施落后于進度狀態;反之,項目進度超前。
偏差分析技術不僅可用來衡量項目的成本執行情況,而且可以用來衡量項目的進度。通過偏差分析,可以對審計計劃執行情況進行分析并依據分析結果,對審計計劃進行相應的調整和控制。
(三)在審計項目進度管理中的應用分析
國家審計項目管理中,審計時間(或進度)、審計成本與全面審計質量是辯證統一的。科學合理的審計時間管理可以合理配置審計資源,滿足審計質量的要求,降低審計成本、提高審計效率。項目進度管理中常用的技術工具有里程碑圖、甘特圖、網絡計劃技術、決策關鍵路徑法、圖形評審技術、風險評審技術等,這些技術均可以在審計項目進度管理中進行應用。以里程碑圖的應用為例說明如下:里程碑圖是標示項目計劃的特殊事件和關鍵點。在審計實施中,對這些關鍵點的時間進行控制。以X國有企業財務收支審計項目為例,可編制審計項目時間管理里程碑圖如圖2所示:
里程碑圖用于項目進度管理工作,具有直觀、簡單、容易制作、便于理解等特征。里程碑圖一般適應于比較簡單和中小型的審計項目的進度管理。
(四)在審計項目風險管理中的應用分析
審計風險是指被審計單位的財政、財務收支存在重大錯弊而審計人員沒有發現,做出不恰當審計結論的可能性。審計風險由固有風險、控制風險和檢查風險三要素組成。
項目管理中的風險管控通常是通過風險識別和風險評估去認識項目的風險,并以此為基礎合理地使用各種風險應對措施、管理方法、技術和手段,對項目風險實行有效的應對和監控。項目風險管理工作過程都有不同的技術工具和方法,比如風險管理規劃會議、風險管理圖表、信息搜集技術、假設分析法、SWOT分析法、敏感性分析、概率分析、偏差分析、風險再評估等等。本文以項目風險識別為例,說明在審計項目風險管理中的具體應用。
項目風險識別是對項目可能存在的風險及其產生的原因進行描述和歸類的過程。項目風險是不斷更新的,所以項目風險識別不是一次性的活動,而是一項反復的過程,風險識別貫穿于項目生命期的全過程。項目風險識別的工具和方法主要有:文件審查、信息搜集技術、風險檢查表、圖標技術、假設分析法、SWOT分析法和專家判斷法等。通過這些技術工具工作的結果就是得出該項目的一個初始風險登記冊,也就是項目風險清單。這些風險清單中包括已識別的項目風險和潛在應對清單。在審計風險的識別和分析評價過程中,通過確定審計項目風險清單,進而確定風險的潛在應對措施,為風險管理的后續工作打好基礎。
(五)在審計項目后評估中的應用分析
審計項目后評估是指由獨立于審計項目決策和審計項目實施的第三方,對已經完成的審計項目的目標、執行過程、績效和影響進行分析,確定項目預期的目標是否達到、實施過程是否合理有效、社會影響是否積極。審計署第8號令明確要求審計機關應當對審計質量控制制度及其執行情況進行持續評估,及時發現存在的問題,并采取措施加以改進。
現代項目管理中,項目后評估成為項目質量管理中的重要環節,它的內容包括項目效益后評價和項目管理后評價。國際上通用的項目后評價方法有統計預測法、對比分析法、邏輯框架法及成功度法等定性與定量相結合的分析法等。由于這些后評估方法都是比較適用于工程類項目的后評價,所以這些評價指標都很注重項目預算值與實際值的對比,注重對項目未來發展效益的預測。本文以邏輯框架法為例,說明其在審計項目后評估中的實際應用。
邏輯框架法(LFA)是一種概念化論述項目的方法。采用邏輯框架法進行審計項目后評估時,可根據審計項目后評估的特點和項目特征確立審計目標層次間的邏輯關系,并以分析審計項目的效率、效果、影響和持續性為主要分析內容。其中,效率性主要反映審計項目投入(審計成本投入)與產出(審計達到的效果)的關系,即反映審計項目把投入轉換為產出的程度,同時也反映審計項目的管理水平;而效果性主要反映審計項目的產出(審計達到的效果)對審計目的和審計目標的貢獻程度。審計項目的效果性主要取決于審計項目對象群對審計項目活動的反映,要受到內部條件和外部條件的限制;持續性分析則主要通過審計項目產出、效果、影響和關聯性,找出影響審計項目持續發展的主要因素,分析滿足這些因素的條件和可能性,提出相應的措施和建議。
三、我國國家審計項目管理中存在的問題及改進建議
審計項目管理一直是我國審計管理的一個難題。目前我國國家審計在審計項目管理中存在的突出問題主要有:一是審計項目管理缺乏統一的審計規范和具體的管理標準,審計人員無規可依,造成在審計項目管理過程中的盲目和無所適從;二是審計項目計劃的編制普遍流于形式,模板化的內容多,對具體審計項目的針對性差,實施隨意性大;三是執行審計項目缺乏嚴格的質量控制流程,審計風險識別能力較差,風險控制手段嚴重欠缺;四是對審計項目時間的管理無具體的管理規范,項目實施時間隨意性大,容易造成審計效率低下;五是缺乏對審計項目后評估的足夠重視,未能通過審計項目后評估工作延展審計功效、總結審計項目實施經驗和教訓,從而不斷提高審計工作質量。
針對上述問題,充分借鑒現代項目管理技術,筆者提出如下改進建議:
(一)審計署應盡快制定獨立的審計項目管理規范,構建科學完整、嚴謹適用的審計項目管理技術規則
審計署于2010年9月正式了《中華人民共和國國家審計準則》(審計署8號令),對于國家審計工作全過程進行了具體的規范。審計署8號令雖然包含了非常豐富的內容,但畢竟僅屬于一部基本審計準則,其內容也只能是原則性的法條規定。構建完整的國家審計準則體系,除了應包括類似8號令這樣的基本審計準則之外,還需要建立與之相配套的專業審計準則、審計指南、審計技術指引等規則制度體系。作為審計準則體系中重要構成部分的審計項目管理,應該制定出相對獨立的專業審計準則和相關審計指南和技術指引,只有這樣才能保證審計項目管理有規可依,才能在審計實踐中發揮指導作用,保證審計工作質量。
(二)制定審計項目質量控制流程,運用科學的流程化管理來替代人為的經驗化管理
進行審計質量控制通常應該從過程和結果兩個層面展開,過程層面的審計質量控制是對審計計劃、審計活動實施、編制審計報告、審計結果復核、審計結果公開等全過程的質量控制;結果層面的審計質量控制要實現在審計證據以及得出的審計結論面前,審計人員、被審計單位、所有利益相關者之間不存在明顯的意見分歧。由于審計對象規模的龐大和具體經營資料的繁多等因素,決定了審計查證過程只能是有限的抽樣審計過程,面對大量的樣本的選取、范圍的確定、審計程序執行的詳略等事項,都要取決于審計師的專業判斷和分析。審計實施過程的這種特性,如果沒有建立相應的流程化工作程序和具體的量化標準,就非常容易使審計過程陷入審計項目主管的經驗化管理窠白之中,就會形成審計人員的專業水準決定審計項目質量的優劣。而通過制定完備的審計項目質量控制流程,對于諸如審計樣本的選取標準、審計范圍的確定原則、審計風險關鍵控制點等審計核心內容制定明確的規定和指導意見,就可以有效減少因審計主管經驗誤判可能造成的審計質量偏差。
(三)加強審計風險管理,避免遭受審計失敗
由于國家審計具有較高的權威性,其審計結論和審計處理意見帶有一定的強制性,被審計單位必須執行,從而使審計人員容易忽視審計風險,這種忽視可能會造成未能充分發現問題、揭示問題、致使審計機關出具不恰當甚至錯誤的審計報告、意見、決定等法律文書的可能性,甚至會導致審計失敗。加強審計風險管理通常從風險識別、風險評估、風險處理等環節入手。風險識別的途徑主要有兩個方面:一是借助外部力量,利用外界的風險信息、資料識別風險;二是依靠審計機構自身的力量,根據審計客體的特性識別風險。審計風險識別的方法可充分借鑒項目管理的相關技術和工具,比如檢查表、流程圖、情景分析、SWOT分析、敏感性分析、工作結構分解法等。審計風險評估是在審計風險識別的基礎上,對審計風險發生的概率、損失程度和責任大小,以及審計風險是否可以接受等問題進行的判斷和界定。風險處理是審計風險管理的最后一個環節,在進行充分的審計風險識別和風險評估后,確認影響審計結果的事項,采取追加審計程序以消除或確認審計風險因素,進而根據風險評估結果確定相應的審計結論和審計處理意見,以保證審計結果的客觀與公正。
(四)做好審計成本的預算和控制,加強國家審計項目成本管理
國家審計項目成本主要包括審計組進行審前調查、現場審計的外勤審計成本,以及為該項目進行非現場工作的內勤審計成本。根據審計項目成本的特點,應建立以下管控措施:各審計組在開展審前調查階段,根據掌握的項目初步情況,編制項目成本概算,報內部財務主管部門審核確定;審計組在正式進點前,根據經審定的審計工作實施方案,結合審定后的概算,編制項目成本預算;財務主管部門依據經批準的項目預算,建立項目經費支出賬簿,對項目組發生的所有經費支出進行單獨核算;審計組在完成現場審計工作后,要及時編制項目成本決算報表,到財務部門報賬,財務部門以經審定批復的預算為依據,對項目成本支出進行審核認定。
(五)強化審計項目后評估工作,延展審計功效
在審計報告正式提交后,即進入后續跟蹤審計階段,主要是審計項目后評估的工作。在后續跟蹤審計階段,應建立審計質量評價制度以及責任追究制度。審計質量評價包括對整個審計項目的評價和對審計人員的評價。對項目的評價包括審計方案的執行情況、目標的完成情況、與被審計單位的溝通、審計證據的質量、預期的審計發現和結果及審計小組的整體情況等;對審計人員的評價主要包括專業勝任能力和工作效率等情況。通過審計質量評價可以總結值得借鑒的經驗教訓,促進審計工作質量的提高。責任追究制度并不是簡單的懲罰措施,而是要通過必要的監督和制約,把審計質量控制落到實處,防范審計風險。
主要參考文獻:
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劉兆明,李娜,劉旸。2008.論審計項目管理的架構[J].合肥工業大學學報(社會科學版)(史寧安。2008.國家審計項目全面質量管理[M].北京:中國時代經濟出版社。
【關鍵詞】計算機;工程項目管理;質量
隨著科技的發展與進步,在工程項目中引入計算機技術成為必然趨勢,但是與西方國家相比較而言,我國的計算機技術在工程項目管理中應用的比較晚,與他們的發展水平還是有一定距離。目前的技術很難適應社會的大發展,所以,通過計算機技術的引進解決在項目管理中遇到的的信息化問題,對于提高我國項目管理水平以及確保整個工程項目的質量具有重大的進步意義。
一、計算機技術在項目管理中的應用概述
1.計算機技術對項目管理的作用
在收集各個子工程的數據和信息時,如果是靠人工完成,就不可避免會出現這樣那樣誤差,如果使用計算機,可以有效解決這一問題,并且能將收集整合好的信息在第一時間出去,保證信息的及時性。工程項目數據的統計成果一般要用報表的形式呈現出來,其格式會根據具體的情況出現變化,計算機的使用就可建立出完整的工信息數據庫,并能直接提取符合要求的各種數據。使工作人員更好的合作,提高項目管理工作效率。
2.項目管理的影響因素
在信息系統的建設中,最重要的就是管理模式,計算機技術的專業性很強,所以在不同行業應用所需要的模式也是不相同的,在工程項目管理中,如果計算機的程序不能符合工程項目管理的要求,那么這會使計算機在應用時出現很多問題,要求在面對項目管理時,要進行設計、物資、財務、設備、技術、施工以及運營等方面密切的合作,所以專業要求高會影響項目管理;公司的用戶往往是站在自己部門的角度向軟件公司提出較概況的要求,然后軟件公司通過分析處理,填充出較為完整的軟件體系,在體系中,滿足用戶的需要,如無法統一意見,計算機系統的建設就會出現問題,工作將無法開展,因此,對系統和軟件認識的不同也是影響因素之一;還有就是工作人員的素質也會影響到項目管理的效果,在工程項目的管理人員中,部分人員不能完全掌握計算機技術,技術水平和思想意識上都與實際要求有存在一定距離,所以,即使有了很好的計算機系統,也無法充分發揮發的作用,影響項目管理的最終質量。
3.計算機技術在項目管理應用中的發展現狀
在軟硬件設施方面,隨著計算機技術的不斷進步,市場中已開發出了各種各樣的軟件,找準適合自己項目的軟件是保證管理效果的前提,在項目管理中想要使用計算機應用技術,就需要有前期的大規模投資做鋪墊,比如需要購置計算機,電纜等相關物品,在管理人員方面,隨著計算機的適用范圍越來越廣,對項目管理人員的要求也越來越高,但是在現實中,由于計算機技術在項目管理中的應用時間還不長,加上在技術普及中遇到重重的問題,使得熟悉這項技術的人員相當緊缺,因此,提高管理人員對計算機的操作技能對一個企業起著至關重要的作用。在信息的可信度方面,通過計算機的使用,使得工程項目完成了信息化的管理模式,實現了更好的收集整理共享信息,但是在實際的工程項目管理中,工程項目管理信息系統的功能不能完整體現,所以,提高網絡信息的可靠性至關重要。
二、關于計算機技術的應用介紹
1.多媒體技術在項目管理中的應用介紹
伴隨著網絡技術與多媒體技術的發展,和工程應用系統的持續升級換代,多媒體技術被越來越多的應用到工程項目管理中,且計算機在項目管理中的水平也是越來越高的,我國目前的硬件設施大體上能夠滿足計算機技術在項目管理中的應用水平,所以有不少企業和單位都在嘗試以實物圖的形式來展示工程項目的實體,這類的多媒體軟件雖然可以在一定程度上推動工程項目管理的信息化進程,但是同時也存在著相應的風險,這類多媒體軟件較復雜開放,所以能夠影響其管理效果的因素較多,有時不僅達不到預期的管理效果,嚴重時還可能會影響整個工程項目的效益。
2.辦公自動化軟件在項目管理中的應用介紹
目前,在對工程項目的實際管理中,會涉及到很多的資料數據,這使管理人員的工作量很大,自動化辦公軟件的應用有效解決了這一問題,作為計算機應用技術中的一項基礎技術,它主要對資料及信息的圖像、 文本及文字等方面的信息進行處理,為工程項目負責單位提供準確、及時的設計方案及施工計劃。工作中應用Excel 文檔具有明顯的優勢,它易改,易操作,但數據出現錯誤時,直接修改即可,可為后續管理提供重要依據。
3.網絡技術在項目管理中的應用介紹
在進行一個工程項目時,肯定是多方參與,管理工作涉及的專業面越多,交流內容也就越復雜,這就要求工程負責單位在網絡上建立一個可供大家交流的平臺,這個平臺不僅能讓合作方之間交流,每個工作人員都可以利用此平臺交流經驗,提高整體工作效率。
三、結語
從以上內容我們可以看出,在工程管理項目中運用計算機技術,不僅能夠提高項目管理的工作效率,更重要的是使工程項目的質量有所提高,比以往的原始管理模式有了很大進步,在計算機技術的使用中 ,使工程項目的信息化管理得以實現,不能光重視軟硬件的投入,還需要一個高素質的項目管理隊伍的配合的努力與配合,我相信,在未來計算機技術能更好的運用到項目管理中去。
參考文獻:
[1]周峰.計算機應用技術在工程項目管理中的應用研究[J].電子技術與軟件工程,2015(02).
[關鍵詞] 多媒體沙盤 項目虛擬化管理 信息化
一、多媒體沙盤技術
企業沙盤模擬源自西方軍事上的戰爭沙盤模擬推演。戰爭沙盤模擬推演通過紅、藍兩軍在戰場上的對抗與較量,發現雙方戰略戰術上存在的問題,提高指揮員的作戰能力。該方法后來被借鑒引入到企業管理當中,成為企業沙盤實戰模擬。它的應用領域廣泛,具有快速、簡便、精確的特點,可以動態演示、實時更新和快速查詢并便于參數修訂以獲取更加豐富的演示效果。多媒體沙盤是一個實物沙盤與計算機相聯互動的系統。當使用遙控器、計算機或者觸摸屏選擇指定的查詢目標時,運用聲、光、電等技術多媒體手段,使實物沙盤上的被查詢目標指示燈亮,同時,自動同步播放相關的視頻、音頻、圖像和文字信息。沙盤利用多媒體技術等多種交互手段,使原本以靜態和平面宣傳變成互動的雙向信息交流。
二、項目管理的發展情況
現代項目管理通常被認為是第二次世界大戰的產物。在20世紀50年代主要應用于國防和軍工項目。進入90年代后,隨著信息時代的來臨和高新技術產業的飛速發展,現代項目管理成為支柱產業,項目的特點發生了巨大的變化。許多在制造業經濟下建立的管理方法,已經不再適用,在制造業經濟環境下,強調的是預測能力和重復性活動,管理的重點很大程度上在于制造過程的合理性和標準化;而在信息經濟環境中,事物的獨特性取代了重復性的過程,信息本身是動態的、不斷變化的,實行項目管理恰恰是實現靈活性的關鍵手段。
項目管理的理論來自于管理項目的工作實踐,這是一門實踐型的管理科學。但是當前大多數的項目管理人員擁有的項目管理專業知識不是通過系統教育培訓得到的,而是在實踐中逐步累積的。在現代企業管理中,縮短項目經理與項目之間的磨合期、縮短項目經理的培養時間以及如何減少項目的盲目性一直是項目管理中的一個瓶頸。
三、多媒體沙盤技術在項目管理技術中的應用
項目管理沙盤則是企業沙盤的一種,是項目管理思想的模擬應用。主要是通過多媒體沙盤模擬競爭的商業環境,由企業人員建立若干個項目組,圍繞形象直觀的多媒體沙盤,實戰演練,尋求最合適的項目團隊。
首先利用多媒體手段在沙盤中展示出項目情況,清晰直觀地標示出企業的項目背景、現金流量、產品庫存、計劃工期、項目目標等指標。然后將參加的企業人員分成多個組,每組4~5人,各代表一個項目組展開訓練。在這個訓練中,每個小組的成員將分別擔任項目組中的重要角色。每隊要親自經營一個需要若干年完成的項目,連續從事不同項目階段的經營活動,面對來自其他企業(小組)的激烈競爭,必須根據市場環境變化和競爭對手的動向,決定項目長、中、短期策略,并使用進度成本控制得出經營結果,最后討論制定改進與發展方案。
1.項目啟動階段增強理解項目情況。項目管理中不同的管理角色通常在項目中代表著不同的利益。通過多媒體沙盤,項目成員很快就進入了各自的角色。整個經營流程的實訓調動了項目成員所有的知識庫存,并深刻體會到自己在項目中的角色及責任。因為不同的項目解決方案很可能對項目成敗產生重大影響。
2.項目團隊管理中協調管理人員,增進互相認可度。由于不同管理人員代表著不同的方面,以往他們可能都代表著不同的利益,因此在項目實施中總是存在不能協調的問題,通過沙盤演練,可以及早發現項目管理中的問題,相互了解各自的工作,形成一個良好的項目運作團隊。項目人員通過多媒體沙盤演練也體會到了崗位對知識的需求,從而也提高了項目人員對相關知識的學習。
3.提高項目管理技術在實踐中的應用。眾所周知,項目管理知識中提供了很多有用的知識及管理工具,通過沙盤演練,可以充分讓項目組了解各自分工,以及WBS分解、計劃安排的依據,通過項目組之間的競爭,可以更好地尋求項目解決方案,并熟悉項目管理工具的運用,還可以對項目人員的知識結構,個性等人力資源進行評價。通過多媒體沙盤的演練,大大降低了企業的錯誤成本和可能性。
4.為項目后評價提供依據。多媒體沙盤通過推演可以在項目后評價階段很好地找到項目結果與計劃之間的距離,并對產生的影響進行討論分析,為其他項目的運營提供詳實的依據。
四、項目管理多媒體沙盤的主要構成及關鍵技術
多媒體沙盤中的實物模型主要用于展示項目實體和物流,通過變化的項目和燈光來表示項目的物流、資金流的變化,沙盤燈光的分區分系統控制來突出表達的重點。用配有投影設備的計算機實現表達資金流、物流、信息流的變化情況,并對沙盤實物進行控制,通過燈光和聲音的互動使得項目人員對項目的整體情況有一個了解。
項目管理多媒體沙盤的主要設計方案在以下幾個方面:(1)通過手動和自動方式對沙盤進行控制。手動方式主要是通過沙盤上的按鍵實現對項目中燈光、建筑的變化進行控制,自動控制是通過USB接口與主體沙盤微處理器控制系統進行通訊。(2)如何對沙盤、計算機的同步顯示或異步顯示,以及對于網絡環境的控制。(3)通過計算機多媒體技術產生親臨等同真實環境的感受和體驗。(4)通過設置有效的問題對項目人員進行引導從而更有效的達到項目管理的目的。(5)通過數據庫系統關聯技術:將各類資源(屬性)信息、地理地圖信息、媒體信息錄入系統,以便于對項目知識進行項目管理并對其參與人員進行共享。
參考文獻:
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[2]黃 勇:項目管理案例[M].經濟管理出版社,2008年
關鍵詞:項目管理技術;工程造價;綜合運用
1.前言
現如今我國工程項目不斷增多,而且工程項目所涵蓋的領域也是相對比較廣泛的。在這些工程項目之中加強造價管理對于提高整個工程的經濟效益和社會效益都是非常重要,所以在工程建設的過程中相關企業必須要對項目管理技術進行加強和優化,從而能夠達到有效控制項目成本造價的目的,以防給項目的施工帶來不必要的浪費和損失。項目管理技術對于提升工程造價的合理性是極為重要的,相關企業必須加強對其的重視。
2.項目管理技術與工程造價的關系
因為當前的工程項目中包含眾多的施工環節,而且還有很多工程施工的周期比較長,施工中各個環節對于施工質量的影響都是非常明顯的,所以相關企業需要對工程的各個施工項目加強管理,以確保工程質量。而在這個過程中施工材料以及施工的工藝等多方面對工程的成本都有著很大的影響,所以在項目管理的過程中能夠對這些方面進行有效的控制,同時也加強了對成本造價的控制與管理。另外工程項目管理與造價控制必須貫穿整個施工的過程中[4],而施工過程中進行項目管理的主要目的就是為了能夠在規定的工期和成本預算的范圍內完成施工的任務,并保證施工的質量。而工程造價的成本控制就是在施工的過程中對其中的人力物力以及費用等方面進行有效的控制進而減少不必要的浪費,從而達到提高工程的經濟效益的目的,因此說項目管理與工程造價之間的聯系非常緊密而且相互之間有著重要的影響,如果在施工的過程中忽略任何一個方面都會給工程造成無法估計的損失。
3.工程項目管理的主要內容
當前在我國的工程建設方面項目管理包含的主要內容包括范圍管理、質量管理以及風險管理。
3.1工程項目的范圍管理主要內容
工程項目進行生產和施工之前必須要對其中的范圍進行明確,只有這樣才能夠有效的控制項目工作,所以在這個過程中首先就要對所要需要的項目進行了解,在對生產這些項目產品的過程中進行了解的過程中,所了解的內容需要包括主要的生產過程和方案,這樣能夠對這個項目有一個基本的了解,相關企業也能夠對項目管理范圍有一個大致的了解,而后相關企業就需要對項目產品的特征進行了解,對于其中的特有屬性以及生產的難點和要點進行把握,從而能夠據此制定出合理的生產方案,這對于項目范圍的確定也具有積極的意義,此外在需要生產的項目產品范圍確定之后,就要根據其中的內容進行簡單微小單元的劃分,從而能夠使得工程項目在確定的微小范圍之內進行生產。這就說明工程項目范圍管理就是在工程的計劃之中對工作的內容進行明確的劃分,其中包括必須要進行的工作和沒必要進行的工作[1]。
3.2工程項目質量管理的主要內容
眾所周知工程項目的質量是整個工程之中最主要的內容,而且直接影響工程的整體質量,項目產品的質量不僅關系著工程的施工質量同時也關系著施工單位的名譽,所以這也是諸多施工單位和企業最關注的一個部分。工程項目進行施工的過程中必須要把工程項目的質量管理放在首位,同時確定項目的質量目標。對于任何一項工程來說確定項目的質量目標是保證施工質量的基礎,但是有效的項目質量目標的制定一定要以工程的實際情況為基礎,要保證目標定位的合理性,從而避免大量人力、物力、財力的浪費,進而造成工程造價成本的提升。如果項目的目標制定的過低就會讓工程施工產品質量無法達到要求,從而無法通過工程的驗收,這很有可能會進行返工而這也會給工程造成巨大的損失。
3.3工程項目風險管理的主要內容
[5]對于工程項目的施工來說其中很多的施工環節都具有一定的風險,而如果不加強這方面的管理,很有可能給工程留下安全隱。而安全隱患的存在就很有可能導致施工風險的增加進而發生安全事故,這回給工程造成巨大的經濟損失甚至給施工人員的生命安全造成威脅。而項目風險管理就是針對工程的施工情況對其中的風險醒目進行識別、分配和處理的措施,從而最大程度的減小工程項目中的風險。現在的工程項目推進過程中風險管理的主要內容包括管理計劃、風險項目識別、風險定性定量分析以及應付和監督計劃等方面[3]。工程項目的承包單位有必要在風險項目方面進行嚴格的控制和管理,從而能夠有效保障工程項目的安全施工。
4.工程項目管理在工程造價中的運用
文中已經敘述了項目管理中的主要內容而其中很多方面對工程的造價有著很大的影響,所以加強項目管理在造價成本中的應用非常必要。
4.1項目管理范圍的運用
[4]當前我國的很多工程項目中因為沒有明確范圍劃定,而導致項目在施工的過程中,施工人員沒有明確的工作方向和工作的任務,從而導致時間和精力上的浪費。而且因為工作內容的不明確可能導致大量的資金成本無法得到有效的控制,進而給工程造價造成了不良的影響。所以在進行造價管理的過程中相關人員必須加強對項目范圍管理的運用,工程施工環節要確保施工的方向和施工的任務,其中包括在施工項目中的各個施工環節內容的確定,并將工作的內容進行明確的劃分,并將之分配到施工的人員中并落實責任制度,這樣就能夠確保施工人員的工作任務和工作的質量,從而在確保施工質量的基礎上按時完成施工任務,從而有效的加強工程造價成本的控制。
4.2工程項目質量管理在工程造價中的應用
項目質量是影響工程造價的重要方面,而如果工程的質量無法得到有效的控制那么整個工程的成本就無法得到有效的管理和控制。工程施工過程中的質量管理直接影響著工程的整體質量保障,這也是對工程效益的保證的重要措施。在工程造價控制與管理的過程中,相關人員如果能夠有效的控制施工質量就能夠使造價的過程變得更加的簡單,同時也能夠使得造價的結果更加精確,從而更有利于管理人員對造價的控制[6]。工程項目的質量管理就是施工中對材料進行有效的控制,同時施工產品的實用性和耐用性也是主要的管理內容,如果不能加強控制就很有可能導致產品的過剩,進而給工程的資金成本造成極大的浪費。所以在這個過程中相關的管理人員就需要在產品的材料和生產的工藝方面進行嚴格的檢查和規劃,從而更好的控制項目質量。
4.3項工程項目風險管理的應用
[2]各種工程項目在運行過程中都存在一定的風險,其中對于材料審查、施工現場勘察的疏漏、施工計劃的不成熟以及造價的差錯等都是項目風險的主要表現形式,而加強對風險管理措施的采取是造價控制的有效保障。工程項目的風險中包括了風險項目的分析以及應對方案的制定等諸多方面的內容,而管理人員可以將這些風險的信息提供給造價評估人員,這樣在工程項目之中評估人員就可以根據這些信息對工程項目制定合理的造價從而加強造價成本的管理。
5.結束語
在我國現代化建設推進過程中,各個工程項目發揮出了巨大的作用,而這些項目的造價管理是項目質量和經濟效益的保障,所以現在必須要將項目管理運用到工程造價的管理之中,從而能夠有效的保證工程項目順利完成;文中對于工程項目管理與運用進行了闡述,希望能夠對工程造價的管理有所幫助。
作者:趙永在 單位:中交第四公路工程局有限公司
參考文獻
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關鍵詞:信息技術;建筑項目管理;開發;應用
中圖分類號:TU71文獻標識碼: A 文章編號:
北京金豐環球建筑裝飾有限公司是于1995年在北京注冊的一家中外合資企業,獲國家建設部核準的建筑裝飾裝修工程專業承包壹級、專項工程設計甲級和房屋建筑工程施工總承包二級資質。并通過了ISO9001質量體系認證、ISO14001環境體系認證和OHSMS18000職業健康安全體系認證。具有先進的管理體制和良好的社會信譽。
1幕墻工程項目管理信息系統包括的內容
文檔管理子系統
信息具有可存儲性,在傳統的項目實施過程中文檔存儲扮演了重要角色,它是信息傳遞的主要載體之一。在建筑施工過程中,具體的工作體現在大量的文檔中,如報審材料、會議紀要、函件、技術交底、工程檢測、施工日志、質量日志、安全日志、月施工情況匯總報表等。幕墻工程項目管理信息系統依靠對文檔信息的存儲管理,來改變傳統工程項目中單一的信息溝通方式,以便利各部門之間的文檔信息流動,進而實現文檔資源共享,以期形成文檔管理網絡化和科學化,使相關的文檔信息可以讓各方能夠及時獲得,從而為工程項目參與者提供,一個信息高效溝通和信息協同運作的環境。
(2)質量管理子系統
質量管理子系統是根據企業特點選用若干體系要素加以組合,加強從設計研制、生產、檢驗、銷售、使用全過程的質量管理活動,并予制度化、標準化,成為企業內部質量工作的要求和活動程序。它主要用于管理公司所有運作項目質量方面的信息。以實現各項目部質量月報的上傳,及有關質量問題整改措施的下達為目標。
(3)成本管理子系統
成本管理系統將成本管理與控制作為考慮和研究的對象,該系統主要用于管理公司所有運作項目成本方面的信息。包括概預算成本信息、資源成本信息、施工成本信息等。以實現各項目部施工成本信息的上傳,及相應的調整措施的下達等為目標。
進度管理子系統
在項目進度管理子系統中,可上傳項目設計方案、實施方案、項目變更函、設計圖紙等資料。項目管理員通過使用系統可以及時了解項目進展情況,以及項目管理中存在的問題等。
(5)決策評價子系統
決策評價系統在功能上可劃分如下結構形式,包括:用戶界面、控制協調機構、決策問題分解、決策指標體系、方案描述、方案評價、知識描述、決策評價等功能模塊,以及數據庫、知識庫、方案庫、方法庫等信息源。用來得到最優決策。如對工期、成本、質量、安全等信息的分析評價等。
(6)信息互動子系統
信息互動子系統是指搭建一個項目管理平臺,使施工技術問題和施工中問題的得以解決,即使異地也可以進行實時的交流,進而保證施工的順利進行。
2幕墻工程項目管理信息系統平臺構建
(1)整體方案確定
由于幕墻建筑工程信息多樣化、隨機性強的特點,要求信息處理與交換必須是一個動態的過程。因此,此施工網絡管理系統是采用一種基于新型的電子化的管理模式,該系統是建立在Web數據庫的模式的基礎上,采用客戶機/服務器(Client/Server)模式,實現計劃決策層、管理控制層和執行層之間的信息傳遞。
以上三個層次各自獨立,又相互關聯,處于一個有機的整體中。其中公司總部作為決策層,負責統籌公司的各項工作以使其利益最大化,并協調各項目部之間的資源沖突;公司總部制定的宏觀計劃,分解傳達給各項目經理部,該部作為管理控制層,針對具體項目制定詳細的規劃,再結合具體問題進行分析,然后將進一步細化的規劃交由現場控制部執行;現場控制部將采集到的數據進行處理,反饋給項目經理部,項目經理部據此診斷問題,若內部可自行解決,則將調整措施下達給現場控制部來執行,若遇到難于解決的問題,則將問題上報給公司總部,總部根據各項目經理部的回報情況適時作出決策或修改計劃。具體信息流程見圖1。
圖1各層次信息傳遞示意圖
其中現場控制部將施工日志與實際資源等信息上報給管理控制層,項目經理部據此將計劃進度與實際進度對比分析,作出本施工階段的工作總結,并呈報給公司總部。公司總部根據各項目的進行情況做出評價,從全局重新分配資金、人力資源、設備資源等利益,并將調整結果下達項目經理部,項目經理部依總部指示調整項目的進度、質量與成本等計劃,再將調整結果下達執行層。
上述過程中的信息交流與傳遞皆采用采用web形式,在連入internet網的環境中,將所有數據資料存放于web服務器上的數據庫中,無論身在何處,都能夠實現數據共享,充分滿足了公司于異地之間適時、快速的信息交流。WBM 融合了 Web 功能與網管技術,從而為網管人員提供了比傳統工具更強有力的能力。WBM可以允許網絡管理人員使用任何一種Web 瀏覽器,在網絡任何節點上方便迅速地配置、控制以及存取網絡和它的各個部分。因此,他們不再只拘泥于網管工作站上了,并且由此能夠解決很多由于多平臺結構產生的互操作性問題。
(2)網絡安全性保證
鑒于現代企業對網絡的高度依賴,使保障網絡的通暢、可靠就顯得尤其重要。這使得網絡管理技術成為網絡技術中人們公認的關鍵技術。網絡管理從功能上講一般包括配置管理、性能管理、安全管理、故障管理等。由于網絡安全對網絡信息系統的性能、管理的關聯及影響趨于更復雜、更嚴重,網絡安全管理還逐漸成為網絡管理技術中的一個重要分支,正受到業界及用戶的日益深切的廣泛關注。
安全管理主要解決以下問題:集中化的安全策略管理、實時安全監視、安全聯動機制、配置與補丁管理、統一的權限管理、設備管理。無論是企業內部的信息網絡還是外部的網絡平臺,都必須建立在一個安全可信的網絡之上。目前,解決這些安全問題的最佳方案當數應用 PKI/CA 數字認證服務。PKI(Public Key Infrastructure,公鑰基礎設施)是利用公開密鑰理論和技術建立起來的提供在線身份認證的安全體系,它從技術上解決了網上身份認證、信息完整性和抗抵賴等安全問題,為網絡應用提供可靠的安全保障,向用戶提供完整的PKI/CA 數字認證服務。
結語
建筑施工的項目管理是一個多部門、多專業的綜合性全面管理。它不僅包括施工過程中的生產管理,還涉及到技術、質量、材料、質量、計劃、安全和合同等方面的管理內容。任何一項管理活動,都與對某種信息的處理工作密不可分。建筑施工項目各類別的管理活動也并是不孤立的,它們之間處于相互依賴、相互制約的聯系中。于是,各管理活動之間迫切需要信息的交流和傳遞,而且建筑施工項目管理工作的復雜和繁重程度,直接影響著項目管理過程中信息流動的復雜與頻繁程度。
參考文獻:
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[2]Lockyer,keith and james Gordon,project management
【關鍵詞】網絡計劃技術;項目管理;應用
1956年,美國杜邦公司研究創立了網絡計劃技術的關鍵線路方法(縮寫為CPM),并試用于一個化學工程上,取得了良好的經濟效果。20世紀60年代初期,網絡計劃技術在美國得到推廣,并開始將該方法引入日本和西歐其他國家,目前,它已成為發達國家盛行的一種現代生產管理的科學方法。1956年,著名數學家華羅庚教授首先在我國的生產管理中推廣和應用這些新的計劃管理方法,并根據網絡計劃統籌兼顧,全面規劃的特點,將其稱為統籌法。目前,網絡計劃技術已成為我國工程建設領域中正在推行的項目法施工。工程建設監理、工程項目管理和工程造價管理等方面必不可少的現代化管理方法。網絡計劃技術是一種科學的計劃管理技術。
一、施工管理中信息技術應用的現狀
首先,可以肯定地說在一定范圍內應用計算機和工具軟件,提高了工作效率。但是,總的來講,目前有些單位應用信息技術提升管理的整體水平還較低,存在著明顯的局限與不足,主要表現在:
1.應用范圍較窄。主要集中在項目施工的前期,如招投標、造價預算、施工組織設計,而在施工過程中的進度、質量、成本控制方面的應用較少,項目施工管理仍然主要靠管理人員的經驗和處理能力,很不科學; 就我公司而言,利用P3軟件進行項目管理也仍限于業主強制要求及有一定超前管理思想的工程,功能發揮也十分有限;
2.主要以應用單機版應用軟件為主。單機操作,僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網絡,沒有實現信息的共享和自動傳遞,效率較低; 而且由于配置等方面的要求,使得投入的初期成本增加;
3.企業未能充分利用Internet帶來的便利,實現網上材料采購、招標,項目管理、信息交換、信息等,電子商務沒有真正開展起來; 且目前有些單位專業管理人員受企業投資取向和認識的膚淺還在使用電話撥號方式上網,項目經理部訪問企業內局域網還停留在極大瓶頸運行狀況之下;
4.不論政府網站還是商業網站,大都以信息為主,缺少工具類網絡軟件,缺少信息互動;
5.軟件開發選題雷同,缺乏統籌規劃,功能模塊二次開發考慮不充分,開發資金不足,而且多屬低水平重復開發;加之受管理意識影響結合實際開發的軟件也不能得到較好應用,仍習慣于停留在傳統管理狀態;
6.人員素質及技術應用水平參差不齊,尚不能出現聯動效應,信息維護和更新受機制和人員責任心所限滯后于企業發展速度,可利用資源少。
二、網絡計劃技術在項目管理中的應用措施
1.企業應根據施工管理信息化的特點,制定戰略計劃,予以有效實施
國家建設部將建設領域信息化工作列為一項重要任務。原建設部部長俞正聲曾強調,用信息化手段推進建設領域的工作,不是趕時髦,更不是點綴,而是一個迫在眉睫的緊要問題,特別應加強在工程項目管理等方面信息化建設。由此可見,利用信息技術改造施工企業成為大勢所趨。而企業的信息化程度,其核心主要體現在施工管理過程的信息技術應用水平。 信息化施工管理的特征是:信息收集自動化(傳感技術、IC卡技術)、信息存儲自動化(光盤存儲、 DBMS)、信息交換網絡化(局域網、萬維網)、信息檢索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技術集成化(多媒體技術、專家系統)、信息利用科學化(基于數據的各種分析)、信息管理系統化(管理信息系統MIS等)。施工企業應根據以上信息化的特征,結合施工管理的實際情況,制定戰略計劃,充分利用現代信息技術,逐步建立各類施工管理信息系統。目前,我公司尚待研發的三標一體化管理協同系統也同屬此類。
2.提高認識,注重實效,扎扎實實提高企業管理水平
施工企業是應用網絡計劃技術的主體,施工中全面實行網絡計劃管理是提高我國施工企業管理水平的關鍵。 (1)轉變觀念,充分認識應用網絡計劃技術的重要性。網絡計劃方法的最大特點是它能夠提供施工管理所需的多種信息,有助于管理人員合理地組織生產。施工管理中推廣應用網絡計劃方法必將取得好快省的全面效果,進一步提高施工管理水平。對于這個問題,企業的領導應該有充分的認識,把應用網絡計劃技術放在關系到企業生死存亡的高度去重視,逐步拋棄傳統的憑直覺管理的方式,克服困難,投入一定的人力與資金,推動網絡計劃的應用。 (2)采用易于控制形式。橫道圖是工程技術人員最熟悉的控制形式,具有直觀、易懂、繪制簡便、所需時間少、費用低的特點,但其缺點是不能反映各項工作之間的相互依賴、相互制約的關系,對大中型工程的進度控制困難。可在網絡計劃技術編制和調整進度計劃后,轉換成橫道圖形式去實施,這種做法既有網絡一樣的嚴密性,又兼有橫道圖簡單易懂的優點,減少網絡計劃實施中的阻力。 (3)管理人員與技術人員緊密結合。網絡計劃的編制與實施是建立在已知的施工方法基礎之上的,施工管理人員除了熟知網絡計劃方法之外,還應了解各項工作的工藝及組織。根據網絡計劃法的性質和特點,并非應用網絡計劃法就一定能任意縮短工程期限,它只限于給管理人員提供應在哪些工作上合理趕工以及工期與成本的關系等信息,從而使增加的費用最少,成本最低。至于能否實現趕工,最終還是取決于施工組織方法和物質技術條件。因此,管理人員制定科學合理的進度控制計劃必須與工程技術人員緊密結合。 (4)循序漸進,注重實效。應用網絡計劃技術應本著循序漸進、先易后難、注重實效的原則,穩步推進網絡計劃技術的應用。應用網絡計劃,從工程規模上講,應先從較小的工程項目或分部分項工程做起,逐步積累和總結經驗。同時還應慎重地選擇工程項目,充分證明執行網絡計劃的工程既省事且效益顯著,增強人們應用網絡計劃技術的信心;從編制和調整深度上講,應先粗后細,逐步深入,不斷積累管理所需的信息,形成規范的信息收集、整理、統計和加工方法。
3.適應科學管理的需要,加強人才培養和應用研究
(1)制定有關規程,加強標準化工作。結合國情和行業特點,制定網絡計劃技術編制和管理規程,統一畫法、術語和各種類型的網絡模型,便于推廣和應用。.(2)多途徑培養人才。行業協會和行政主管部門應組織編寫實用的培訓教材,舉辦網絡計劃技術與計算機應用培訓班,對施工企業的技術領導和施工管理人員進行培訓,學習和掌握網絡計劃技術;高等學校要增加現代化管理技術課程,使學生畢業后即能適應現代化管理的需要。 (3)開發適用的網絡進度控制軟件。科研機構、高等學校與施工企業應通力合作,在深入調查研究的基礎上結合工程實際,開發實用的網絡進度計劃與控制的通用軟件,培訓使用人員。
項目施工管理的創新對施工企業的生存與發展起著越來越重要的作用,項目經理部作為企業的派出機構是企業的分公司,是企業的縮影,代表著企業的形象,體現著企業的實力,是企業在市場的觸點,是企業獲得經濟效益和社會效益的源泉,因此項目施工管理的有效運作是施工企業的生命,惟有創新才能使生命之樹常青。 相信在我們建設施工的有關各方管理人員的積極努力下,一定會極大地推動信息化水平的不斷進步,也必將為我們管理帶來越來越多的便利和實惠。
參考文獻
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第一條為加強對我市檔案科學技術研究項目的科學化、規范化管理,推動我市檔案科技創新、促進檔案科技成果轉化,根據國家檔案局有關規定,結合我市檔案工作實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于報經市檔案局立項、審核、成果鑒定、申報評獎和推廣使用的檔案科技項目。
第三條檔案科技項目管理內容,包括項目研究選題指南的編制、項目建議書的審核和批準、項目合同的鑒定、科研資助經費的籌措和管理、科研項目的中期檢查、鑒定驗收、結題以及成果應用推廣、重大科技項目的招投標等。
第四條市檔案局負責全市檔案科技項目的管理,日常管理工作由市檔案局科技處負責。
各項目承擔單位及其主管部門應當依照本辦法的規定,協助做好科技項目管理的相關工作。
第二章項目研究范圍
第五條檔案科技項目的研究范圍包括:
1、檔案學基礎理論研究及其應用和檔案工作研究。
2、檔案工作標準化研究,包括對檔案管理工作具有實用價值和指導意義的地方標準、業務規范、工作制度。
3、檔案載體材料、檔案裝具及其他專用設備研究。
4、檔案修復技術、保管環境(條件)及保護技術的研究。
5、檔案信息資源開發與利用研究,包括檔案信息的收集加工、傳遞報道、分析研究、情報服務及技術處理等研究。
6、國外新理論、新知識、新技術、新工藝、新方法、新經驗的研究和推廣。
7、檔案科學領域中具有一定新穎性、先進性的理論和技術。
8、對本市檔案事業宏觀發展有指導意義并帶有研究性質的示范工程。
第三章項目申報與管理
第六條檔案科研項目按一般項目和重大項目分類管理。一般項目主要解決檔案管理和檔案工作中的,一些突出問題和技術難題。重大項目是為滿足檔案管理和檔案工作中的重大科技需求而開展的研究項目。
第七條項目申報程序及條件:
1、市檔案局每年第三季度末制定和下一年度科研項目指南。
2、各有關單位和各區縣檔案局根據市檔案局科研項目指南組織項目申報,一般項目主要由各單位自行申報,重大項目可向社會公開招標。
3、項目申報人須填寫《*市檔案科研項目計劃任務書))。
4、項目承擔單位應具有獨立法人資格,具備較強的管理水平、完成研究項目任務的科研能力和基礎條件。承擔項目的第一負責人應當是具有三年以上從事檔案工作經歷,有一定組織能力和管理能力并具有中級以上技術職稱或研究生學歷的專業技術人員。
5、需通過招標確定項目承擔單位的,由市檔案局按照市科技局有關科技項目招投標的規定向社會公開招標。
6、項目計劃任務書(一式三份)經申報單位簽署意見后報送市檔案局科技處。
第八條市檔案局組織專家對申報項目進行評審論證,本著公開、公平、公正的原則,擇優選擇項目并下達立項通知。
第九條在項目正式確定后,市檔案局與項目承擔單位簽訂《*市檔案科技項目合同書》。項目合同書要明確研究任務、研究階段和技術路線、考核內容和方式、雙方的權利和義務等。項目合同書是項目資助經費撥付、結題考核、評估驗收的基本依據。
第十條市檔案局對列入計劃科研項目的進度、質量及經費使用情況,分別在年中和年末進行兩次抽查,協調解決項目實施過程中出現的問題。對有一定影響的重大項目,市檔案局應組織相關領域專家,參照項目合同書等相關材料,對項目階段性工作或年度計劃執行情況進行評估,并提出下一階段研究工作的指導意見。
第十一條承擔單位應嚴格按照項目合同書內容執行。對跨年度項目,承擔單位必須于每年一月份向市檔案局書面報告上一年度項目研究進展情況。對由于特殊原因確需對研究內容、技術指標、工作進度、資助經費等進行調整或變更的項目,項目承擔單位必須向市檔案
局提出書面申請,經市檔案局審查批準后方可變動。否則,按違反項目合同予以項目中止或撤銷處理。
第十二條項目在執行過程中凡遇下列情況之一者,市檔案局有權暫停或撤銷:
1、項目負責人及主要研究人員發生重大變化導致項目組織管理不力,致使研究工作無法進行的;
2、與項目相關的其他部門配套資金或自籌經費不能落實,影響項目任務完成的;
3、沒有特殊原因不能按期完成項目合同規定任務的;
4、違反本管理辦法和合同的相關規定的。
第四章經費管理
第十三條市檔案局根據我市檔案科技發展的需要,創新機制,逐步爭取多渠道解決檔案科技經費投入和獎勵基金。
第十四條項目經費按科研進度對應下達。本年度課題先按科研經費的80%下達,待課題完成后,再下達剩余部分;跨年度課題,第一次下達所需經費的60%,剩余部分分次下達。
第十五條項目承擔單位要拓寬經費來源,多渠道籌措項目配套經費。
第十六條項目經費必須專款專用,不得挪用于與項目研究無直接關系的開支。項目承擔單位對項目的管理費用不應超過10%,經費使用情況由本單位科技管理部門和財務部門管理,并接受市檔案局的監督檢查。
第十七條項目研究成果通過驗收后,其經費節余可用于項目研究成果的出版資助以及對項目組成員和有關管理人員的獎勵。
第十八條項目經費的使用情況,由所在單位財務部門按年度編制決算報告,報市檔案局科技處。
第十九條因項目撤銷、合同解除,項目承擔單位應按合同約定返還經費,并由市檔案局結轉到下一年度科技經費中。
第五章結題管理
第二十條項目完成后應當及時結題,結題方式包括:(1)課題總結;(2)項目驗收;(3)科技成果鑒定。具體采用的結題方式,在合同中約定。
第二十一條采取課題總結方式結題的,項目承擔單位應當在課題完成后十五日內向市檔案局提交課題書面總結報告及相關技術資料。
第二十二條采取項目驗收方式結題的,項目承擔單位應當在項目完成以后及時申請組織驗收,并按驗收工作要求認真準備。市檔案局組織驗收,根據項目驗收情況以及績效評價結果,提出驗收審核意見。
第二十三條采取科技成果鑒定的,項目承擔單位應當提交成果文件、資料以及有關附件,經市檔案局審查并報科技成果鑒定管理部門組織鑒定。
第二十四條科技成果通過鑒定的,項目承擔單位應及時辦理成果登記、公報;鑒定證書由組織鑒定的單位核發,報送市檔案局備案。
第二十五條市檔案局資助項目的科技成果使用權、轉讓權歸市檔案局和項目完成單位共有,市檔案局有權組織該成果的轉化和推廣。科技成果保密遵照國家的有關法律法規。
第六章獎懲
第二十六條鼓勵本市檔案系統與高等院校、科研院所和大型企業聯合開展檔案科技項目。市檔案局適時對項目實施績效突出、科研取得重大進展或取得突出成果和效益的項目承擔單位、項目負責人予以表彰或適當獎勵。并優先安排后續項目。
第二十七條市檔案局將擇優向國家檔案局、省檔案局和有關部門推薦科研項目。
關鍵詞:水利建設;項目管理;技術;質量管理
中圖分類號: TV 文獻標識碼: A 文章編號:
隨著我國對基礎設施建設的重視度提高,我國水利工程出現了較大的進度,無論是水利工程數量,還是水利工程規模都有了較大的突破,而水利工程的復雜性也在進一步增加,不僅對施工技術的要求在不斷提高,而且對項目管理的標準也有了大幅度提升。針對當前我國水利建設中存在的問題,需要探討有效的施工技術和項目管理方法。
1樹立建設施工項目中的主要施工技術
1.1土方施工技術
土方工程是水利建設施工的基礎部分,根據不同的施工技術土方工程主要有水中填土式、水力充填式、定向爆破式、干填碾壓式四種,但是從實際應用中分析,最常見的是干填碾壓式。在土方施工中不僅要保證土方工程的強度和密度,而且要保證其穩定性和防滲性。施工中要做好鋪土、平整、壓實等工序,實施完成之后還需要進行詳細的檢查。土方施工的工序復雜,作業面積較窄,需要使用較小的機械。另外,在土方施工中還需要加強技術管理,做好責任到人,保證施工質量。
1.2施工導流技術
施工導流是水利建設中的一項重要技術,導流對施工進度和工程質量都有非常大的影響。施工導流要包括導流時段、導流流量和導流方案。如果水利工程施工現場的地理環境和自然條件許可,那么可以采取分期圍堰的方式,建立圍堰,圍堰可以占到河床的一部分,也可以攔斷整個河床,圍堰的穩定性要高,避免在水流加速的時候圍堰被沖走。在圍堰施工之前要進行相關實驗,確定其承載力。
1.3 土石壩施工技術
土石壩是水利工程中最常見的一種壩。它是指由當地泥土、石料等材料,經過拋填、碾壓等方式筑成的擋水壩。土石壩施工技術中首先要做好料場的選址和時間、空間、質和量的規劃布置,這直接關系到施工的進度、質量,確保料場的總儲量能夠滿足壩體總方量的需求,滿足各個階段施工上壩強度的最大要求,做到料盡其用。填筑壓實時控制和調整好土料的含水量;壩面施工作業要做好鋪料、整平和壓實三大工序,同時,在壩體填筑中,層與層之間分段接頭應錯開一定距離,做好接頭處理。
1.4混凝土壩施工技術
水利建設中工程的周期性較強,施工任務較重,為了避開汛期,很多工程項目在冬季進行,但是冬季施工中影響最大的是混凝土施工。因為冬季氣溫較低,混凝土水化作用明顯,且在施工中容易出現裂縫。另外,要加強混凝土養護,施工完成之后,需要在上層鋪設保溫層,減少空氣對流,避免混凝土工程內外溫差過大導致裂縫的出現。混凝土施工在遇到惡劣天氣的時候要停止作業,氣溫回升后繼續作業。
1.5防滲漏技術
水利工程施工中防滲漏是一項重要的內容,一般造成滲漏的原因有施工縫、變形縫、防水材料等。防滲水施工主要注意以下幾點:(1)選擇合適的防水材料。根據滲水特點選擇合適的防水材料,在水利工程建設中常用的堵水材料有硅酸鈉速凝劑。(2)重視施工縫、變形縫的處理。施工縫交接部分可以鋪蓋防水材料。(3)加強振搗。在混凝土工程施工中要將混凝土搗實,避免出現蜂窩麻面等情況,引發滲漏。
1.6軟土地基施工技術
因為地質條件不同,在水利建設施工中經常會遇到軟土地基,此種地基中的含水量過大,導致地基不穩。在這種時候首先要對軟土地基進行處理,軟土地基處理常見方法有排水固結法、無排水墊砂層真空預壓以及復合地基法等。但這些方法處理地基需要的時間較多,為了提高施工效率可以采用先余壓處理軟土,然后加填實土層的方法。在實際的施工中如果軟土層較薄,可以直接將其挖出后,填密實性較好的材料。
2水利建設施工項目管理策略
水利建設施工項目管理與一般工程建設項目管理不同,有其特殊性,其主要特征有以下幾點:(1)工程涉及面廣,不僅包括水利部分,還包括電力、交通、工業、環保等方面。(2)存在不確定性。項目管理中除了人力因素的不確定之外,地理、社會因素也是不確定的。(3)量化標準不統一。水利工程的施工形式不一,導致管理表現不同,管理很難實現量化,增加了施工管理的難度。所以在水利建設施工中要重視項目管理。
2.1制定項目管理規劃
在水利工程施工開始之前,要根據實際的工程項目管理需求制定項目管理規劃,為后期的施工指明方向。施工項目管理規劃不同于施工組織設計,其側重于管理,且以施工組織設計為前期條件。相關部門要確定目標規劃,制定實現目標的策略,同時還需要確定管理效率判斷依據。另外,在施工項目管理規劃中還應該體現施工方案以及施工進度規劃的相關情況,制定對策保證施工的順利進行。對于項目管理部門而言,還需要對施工中的風險提高重視,在項目管理中要融合風險管理。
2.2完善項目管理機構
水利建設施工中技術要求較高,不同工種交叉施工,建筑材料的使用量大,施工部門較多,工程工期較長,要對施工現場進行有效的管理,難度系數較高。所以必須成立強大的項目管理機構,由能力較強的人員擔任項目經理,其他管理崗位人員要經過層層選拔,項目管理機構其他崗位人員必須具備過硬的技術能力、豐富的經驗和較強的組織能力。同時要在項目管理部門內部實施崗位責任制,明確每一個人的管理責任,按照上級指示進行工作,提高項目管理機構的整體工作效率。
2.3加強質量管理
對工程施工而言,質量是最重要的考慮因素,也是項目管理的重要內容。項目管理中加強質量管理需要從施工前、施工時、竣工三個方面進行。在正式施工之前施工隊伍要做好施工準備,加強材料、設備等的采購,確保質量,制定相應的質量管理制度。在施工過程中要重視施工技術的管理,按照施工程序施工,各項施工技術都應該達到設計標準。在工程竣工時要組織質量審查小組進行質量檢驗,以工程設計圖紙為依據,判斷是否存在質量不合理的部分。同時還要組織人員進行工程調試運行,確保水利工程能正常運行。
2.4嚴把安全管理
安全管理是項目管理的重要組成部分,加強安全管理能減少施工中安全事故的出現。加強安全管理首先要對進入項目部的所有人員進行安全教育,宣傳安全知識,待安全考核合格之后才能進入工地施工。確定安全生產責任制,明確施工管理人員的安全責任,下放安全監督部門的權利,加強日常監督,查出安全隱患要追究相關人員的責任。另外還需要做好安全防護工作,為所有施工人員配備安全防護設施,減少安全事故發生率。
2.5重視成本管理
成本管理僅次于質量管理,項目管理中要通過采取各種措施,降低工程建設成本,其中預算管理是非常有效的成本管理方式,成立項目部之后,相關人員根據不同施工的需求編制工程預算,對施工預算進行細化,每月進行成本分析,輔以嚴格的獎懲制度,促使各施工小組在施工中精打細算,實現降低成本的目標。
結語:
在水利建設施工項目中使用的技術較多,要使施工滿足工程設計,必須要加強技術管理,對各種技術實施中的常見問題有效解決。項目管理對水利施工的重要性不言而喻的,加強項目管理不僅要建立強大的項目管理機構,而且還需要細化項目管理內容,力求在保證施工質量的基礎上,降低工程施工成本和安全事故發生率。
參考文獻:
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關鍵詞:工程項目;管理;計算機;應用技術
隨著我國市場經濟的全球化發展,計算機技術已滲透至各行各業,其發揮的作用越來越重要,工程項目管理作為工程項目中的新型管理技術,可讓工程建設的效率更高,質量更為優秀,而其中主要發揮作用的就是計算機技術的應用,計算機技術的應用可有效提升企業工程項目的管理能力及質量,加強工程項目建設管理中計算機應用技術的研究是很有必要的。
一、工程項目管理中計算機應用技術所發揮的重要作用
(一)計算機應用技術有助于工程項目管理水平的提升
隨著我國市場經濟深化改革發展,工程建設項目管理已不再是對工程成本、質量及進度等的簡單管理,需要對整個工程項目進行全面的控制及管理,工程項目管理的內容主要包含工程原料采購,項目設計,合同管理,信息管理及財務風險等方面的管理,這些管理僅靠人工是無法完成的,在工程項目管理當中,合理應用計算機技術,可有效提升工程項目管理的質量及效率,增強工程項目風險的應對力。
(二)計算機應用技術有助于工程項目國際競爭力的提升
工程項目的建設周期較長,規模比較大,經濟及技術風險比較大,要提升項目管理能力,需要計算機技術給予保障,運用計算機技術的信息化及系統化,有效改善項目管理措施,利用計算機技術中的數值,計算機的應用技術能提供強有力的數據庫資源及信息處理方面的能力模擬機及概率統計等措施,有效解決項目管理中的管理問題,讓國家的工程項目管理國際化,與國際管理相接軌,這也是工程項目管理發展的必然趨勢。而計算機技術的應用,可對工程項目的信息進行收集整理及統計,并恰當處理大量的項目信息量,計算機技術恰好能做好這方面的數據處理,這有助于工程項目管理能力的提升,增強國際競爭力。
二、工程項目管理中計算機技術的應用
(一)工程項目管理當中計算機管理軟件的應用
工程項目管理是一項科學復雜的重要任務,其涉及的項目內容較為繁雜,單純運用人工計算法管理工程項目,是一件浪費人財物的事情,運用項目管理軟件能快速地繪畫工程建設的圖紙,計算出相關數據,并合理調整建設計劃,運用計算機的管理軟件還能合理編制網絡進度,對工程項目中資源配置進行優化,把工程現有的資源進行合理配置,有效減低工程項目的管理成本,確保工程項目的管理水平及質量。
(二)工程項目管理當中的辦公自動軟件的應用
在工程項目的管理當中,有些項目資料及信息較多,會給項目的管理部門造成較大麻煩,而計算機的應用技術中擁有辦公自動軟件,辦公自動軟件是一種基礎應用技術,將該應用技術應用至工程建設項目管理當中,管理部門運用CAD軟件進行項目資料的文字及圖像等處理,會為工程項目的施工部門提供出最準確合理的設計方案及組織方案。需要注意工程項目的管理部門中,每位成員需要經辦公自動技術方面的培訓,對文件資料及報表方面實現正規化及標準化。在工程項目計劃統計方面,可運用工程的預算軟件及電子表格結合方式,合理制作工程項目中的施工數量及成本控制等工作,以緩解工程管理部門工作量,減輕報表及表格的制作成本,存在數據差異時,在電子表格當中稍微修改下即可,無需重復編制,動態反映出工程建設的狀況,為項目施工提供科學性的資料。
(三)項目信息資源中計算機技術的應用控制
在工程項目的管理建設中,為了有效推進項目活動的順利實施,需要對整個工程流程提供科技保障,在這樣的目的下,工程項目需要以實際的需求為導向,保證項目的信息管理效率,這就需要對項目管理各方面均有所涉及,符合項目管理的時間、范圍及質量等方面要求,并依據實際工程的功能需求制定管理要求,可建立較完善的項目管理平臺及信息技術方面的應用,讓項目的物資管理信息系統完善,把相關的信息資料進行管控與錄入,計算機的應用技術能提供強有力的數據庫資源及信息處理方面的能力,恰當運用計算機技術,可對工程項目的信息進行收集整理及統計,并恰當處理大量的項目信息量,計算機技術恰好能做好這方面的數據處理,這有助于工程項目管理能力的提升可制定出合理的項目管理,建立完善的項目管理體系,為項目管理提供便利,管理體系主要包含項目改造的活動方案與執行過程,把項目系統與計算機的應用技術管理系統進行有機連接,以確保項目系統應用及員工職能應用,通過預算查詢,以了解項目資金具體的動向。
(四)項目質量監督中計算機技術的應用
在工程項目的監督管理當中,工程項目的建設周期較長,規模比較大,經濟及技術風險比較大,要提升項目的監管能力,需要計算機技術給予保障,充分發揮出計算機的應用技術,工程施工前,可對工程項目的前期方案進行規劃,運用計算機的應用技術,對施工方案進行實驗模擬,經計算機的精密計算,預算所擬定施工的方案,以確保施工可操作性,以提升施工保障性。在工程施工當中,可將計算機技術和項目管理進行有機結合,依據實際情況,形成信息化的項目管理系統,如人員間的相互協調,不斷完善項目的管理系統,保證項目管理的效率。在工程施工后,可運用計算機的技術對項目實施檢測,找出項目潛在危險的因素,合理評價項目質量,確保工程施工的質量。
三、結束語
在工程項目的建設當中,計算機技術的地位越來越重要,尤其是工程項目的管理過程比較復雜,質量要求較高時,可運用計算機技術,提升工程項目的信息管理水平,強化工程項目的監管力度,對工程項目的建設行為進行有效規范,確保信息管理體系的有效落實,而且在工程項目管理當中,合理應用計算機技術,可有效提升工程項目管理的質量及效率,增強工程項目風險的應對力。計算機的應用軟件在工程項目的應用前景還是非常廣闊的。
參考文獻:
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隨著我國經濟社會的不斷發展,我國的信息技術也快速發展起來,廣泛滲透在各行各業當中,有效的提高了各行各業的工作效率和工作質量,推動了我國信息技術發展的節奏。建筑行業作為我國經濟建設和發展過程中的支柱行業之一,更應該引起我們足夠的重視,有效實現建筑項目管理的信息化管理是我們必然的選擇,也是我們必須不斷努力的方向所在。建筑工程一個很大的特點在于它的產品具有高度的固定性,很難劃分其整體,而其施工過程卻又經常處于不斷地變動過程當中,很難對其形成一個準確的把握和定位,這就為實際的建筑項目管理造成了很大的難度,為了有效避免這一問題對建筑項目管理過程造成的影響,項目經理只有通過制定特定的工程項目施工計劃,并嚴格控制和監督工程按照項目計劃如期開展,才能夠實現對整個項目工程的全局性管理和規劃,才能夠將其強調的與工程項目有關的時間、成本等相關的細節性問題告知工程技術人員。另外,整個建筑工程項目的時間跨度也較大,每一項工程完工都需要經歷相當長的一段時間,這無疑也對于建筑工程的實時性管理造成了一定的不利影響,信息系統技術為解決上述問題提供了良好的途徑,因此,只有在建筑項目管理過程中合理運用信息系統技術,實時的調整、管理和監督項目施工進程,才能夠實現建筑項目管理的先進性和科學性。
2現階段我國建筑項目管理信息化進程現狀
2.1信息系統技術應用水平較低
雖然隨著經濟社會的發展帶動了信息技術的快速發展,并且信息技術在我國建筑項目管理過程中也有所滲透,但是信息技術并沒有充分發揮出其應有的功效,目前我國建筑項目管理過程中信息技術的應用水平還較低,應用手段較為落后,效果也不是很明顯。具體而言,當前在我國建筑項目管理過程中,如高層建筑制度控制、混凝土拌料控制和其施工質量控制等方面,都在不同程度大小上運用到了信息技術,且取得了一定的進展,但是從整體而言,并沒有實現施工過程的網絡化、信息化和規范化,施工過程的管理方式較為粗糙,很難達到有效管理的效果。另外,信息系統技術應用水平較低的另一方面表現為當前我國關于信息技術軟件的應用開發也相對落后,具有較為嚴重的局限性和重復性。
2.2管理人員水平較低亟待進一步提升
除了上述信息系統技術應用水平較低之外,我國建筑項目管理在應用信息系統技術的過程中普遍存在的另一個問題在于當前管理人員的專業素養和解決問題的綜合能力較差,很難按照預期目標有效的完成目標,有待進一步的提升。管理人員的水平高低對于項目管理的結果起著決定性作用,同時也直接影響著信息系統技術在項目管理過程中的有效應用,目前在我國建筑行業的部分企業中,有一些管理人員不根據相關的指標和數據顯示對工程進行嚴格化管理,而是根據自己傳統的經驗和方法實行管理,由于受到傳統的掛歷模式和理念的影響和約束,許多管理人員很難在第一時間接受和適應信息化的管理方式,抱有一定的排斥心理,這一現象無疑不利于信息系統技術在我國建筑項目管理過程中的有效實施。除此之外,我國建筑項目工程的相關人員在高新技術、創新能力及其綜合素質方面還存在著一定的不足,而這些都是有效實現信息系統技術在我國建筑項目管理過程中應用必不可少的。
3有效實現信息系統技術在我國建筑項目管理過程中的策略
3.1強化認識
提高相關人員對于信息系統技術重要性的認識前面我們已經指出在實際的建筑項目管理過程中,由于部分管理人員受到傳統的管理方法和管理理念與管理模式的影響,在短時間內很難接受信息系統技術,對其懷有一定的排斥心理,這在很大程度上對于我國建筑項目管理過程中有效利用信息系統技術形成了一定的障礙,加大了信息系統技術在我國建筑項目管理中的應用的難度,為了有效避免這一不良的現象帶來的負面影響,我們必須從本質上消除管理人員對于信息系統技術的排斥心理,讓其認識到信息系統技術對于建筑項目管理的重要性和不可或缺性,由排斥轉換為主動學習和應用。這就要求我們不斷強化人們對于信息系統技術的認識,對其灌輸先進的理念,不斷提高他們對于信息系統技術對于建筑項目管理的重要性的認識。
3.2提高人員的綜合素質水平
規范信息技術的合理化運用流程人是一切經濟活動的核心要素所在,除了一些其他的因素以外,發揮著至關重要的作用,在實現信息系統技術在我國建筑項目管理應用的過程中,相關人員的專業素質水平和解決問題的綜合能力占據著重要的地位,直接影響著這一進程實現的難易程度。因此,我們應該注重對于人員專業素養和綜合素質的要求,對員工進行嚴格的選拔和培訓,盡可能實現員工的高專業化程度和高綜合性水平,為信息系統技術在我國建筑項目管理應用中掃除一切人為的負面影響。當然,這就要求我們必須不斷規范信息技術的合理化運作流程,便于相關的人員熟練掌握信息系統技術的運用流程。從某種意義上講,建筑項目管理信息化建設是否成功直接取決于相關領域的管理人員的信息技術水平的高低程度,直接受到各層管理人員對于信息技術的合理化運用流程掌握的熟練程度和運用的靈活程度。當然,為了有效實現上述目的,做好信息技術運用流程的規范化、精確化、科學化是重要的前提。
4結束語
關鍵詞:工程項目管理;技術經濟分析;應用研究
在施工管理過程中,由于受到客觀因素比較多,再加上工程施工涉及到的方方面面工作比較多,諸多企業工程項目沿襲的是施工技術模式,但是很少從經濟分析角度來選擇消耗率最低的工程建設方案。當前我國的技術經濟分析處在初期發展階段中,因此還不能被高效率地應用在工程項目管理工作中去。在學習國外先進技術和經驗的同時,需要根據我國的工程項目基本特色來不斷改善,將實際與理論互為結合,保證技術經濟分析方法能夠被切實應用到工程項目工作中[1]。
一、技術經濟分析的理論和方法
(一)技術經濟分析理論
技術經濟的基本概念就是講經濟和技術互為有機結合。在工程項目工作中,其中最為關鍵的因子是提高技術,所謂技術就是工程項目的施工方法,從而提高工程施工的整體質量。隨著經濟的不斷發展和進步,對社會技術有著更為深入的了解,不僅僅是單純指施工建設的先后順序,因此需要用現代化的眼光來理解[2]。在保證工程質量的前提之下,需要與現代社會的基礎環境互為融合。在傳統思想中,不難發現,經濟不僅僅代表的是人民群眾的生活水平,而且更是將經濟與工程互為聯系起來。技術經濟分析將上述兩者互為結合起來,在保證工程質量的前提之下,從工程項目管理的原始設計之上,將整體管理觀念融入到經濟觀念中。市場經濟的發展離不開工程項目的相關建設和發展,另外,工程項目會對國家經濟發展產生一定影響力[3]。
(二)技術經濟分析方法
技術經濟分析方法有以下幾種方式:(1)定量分析方法;(2)定性分析方法;(3)定量定性互為結合方法[4]。從定量分析方法角度來看,主要是通過數據來建立好相應模型來分析工程項目,通過對數據進行分析,建立好施工現場模型,為工程項目管理提供相應的參考數據。從定性分析角度來看,尤其依靠預測工作人員的主管判斷能力和豐富經驗等,根據事情的主要發展趨勢,在工程項目管理中通過施工人員的經驗來判斷分析,最終能夠推斷出項目工程的質量情況。從定量定性互為結合方法角度來看,此種方法是一種較為完善的方法,從而提供相關參考數據,保證數據分析的全面性和正確性,采用先進的科技和思想理念能夠清楚分析工程項目的基礎情況[5]。
二、技術經濟分析的重要意義和發展現狀
(一)重要意義
建設施工是一種固定化的成品,需要充分考慮建筑材料的經濟性因素。另外,建筑施工是一個比較復雜的過程,需要不斷完善市場經濟體制,建筑行業之間競爭日益激烈。在投標競爭過程中,建筑企業為了節約成本而獲得相關工程項目,創造變更等管理方法。在管理過程中,結合企業的具體實際情況,制定相應的衡策,能夠便于充分挖掘出盈利項目。
(二)發展現狀
1.管理模式
在工期制定管理模式上,由于建筑工程對總體規劃不夠重視,所以制定的各種計劃不夠完善且主要依靠以往積累的經驗,一旦遇到結構新形式問題時,大多數管理者均沒有制定合適的措施和管理方法。在控制方面,由于企業內部缺乏相應的重視且缺少完整的控制體系,所以大多數人均依靠以往經驗積累。在控制內容方面,由于大部分的檢查工作代替了控制內容,所以只有等檢查任務結束之后才能夠進行事后控制。對于檢查后的結果,不能只做定性判斷,還要進行量化計算和統計數據分析,充分重視事前和事中控制。在材料采購方面,由于現階段所采取的采購方式大多采用的是批量化且集中化的采購方式,項目接手之后聯系好供貨商,建立好穩定的關系[6]。由于缺乏靈活化的采購方式,大批材料購入數量太多,既占用了資金,又占用了場地,反而增加了采購成本。
2.技術應用現狀
由于建筑行業是一種勞動力密集型產業,建筑工程管理具有以下幾個方面的特點:工序過于繁雜;分散性;施工人數過多;移動性[7]。我國的工程量達到世界之最,所擁有的圖紙也非常龐大,對圖紙進行組織、歸檔和使工作流程自動化等工作已經成為了現階段急需解決的問題之一。
三、技術經濟分析在工程項目管理中的相關應用
(一)技術可行性分析
技術是工程項目的關鍵,對于整個工程的質量而言起著重要的作用,因此對工程項目管理技術的可行性進行相應分析,也就是對工程質量技術進行深入分析。工程質量包含的內容:(1)產品性能;(2)工程技術。因此,需要全方位地對技術的可行性進行分析。可行性分析可以分為以下幾個階段:(1)根據市場發展需求和技術發展趨勢等進行綜合分析,再確定好投資的范圍和投資目標,在工程管理中需要根據市場的實際需求,來確定工程項目的主要投資方向。(2)對技術的可行性進行論證,需要通過綜合化的計算來考量工程項目的經濟效益,再選擇最為合適的方法,滿足實際施工發展需求。(3)確定整個工程項目建設的技術,不要突破施工人員已經掌握的技術資源條件,最終保證好實際施工的可行性。
(二)經濟合理性分析
在工程項目管理過程中,分析經濟合理性能夠對成本進行相應控制。在工程項目的成本內容方面,對施工管理費用和人工技術費用等進行分析,全面考慮好所需要的成本條件,充分考慮成本的每一項費用是否合理,合理控制好每一個環節的成本[8]。在技術經濟分析方面,分析工程項目的經濟效益情況,再結合施工技術的實際成本,判斷出成本的支出是否合理,從而保證工程項目成本是否合理。
(三)技術經濟效益分析
對工程項目的盈虧狀況進行經濟效益分析,對預測項目的虧損情況進行綜合分析,需要及時調整好工程項目的整體施工情況,對人員的合理分配和成本控制等進行相應調整,再提高施工方面的技術和質量。
(四)項目方案分析
設置好施工成本的參數,再根據工程項目來分析參數設置是否合理。在工程項目的施工過程中,在施工技術方面和施工范圍方面均存在一定差異,需要適當調整好施工成本參數。對工程項目管理的主要工程方案進行分析,主要體現在以下兩個方面:(1)工程項目的盈利虧損狀況;(2)影響工程項目方案的影響因素。工程項目方案為實際施工提供相關參考數據,其效益直接影響到整個項目的經濟效益,所以要深入分析工程項目方案的影響因素,從而加以控制,充分保證項目方案的經濟效益。在技術分析方面,確定好施工材料和施工技術等,在合理情況下降低施工成本,能夠進一步保障工程管理項目。
(五)以質量為中心
工程項目管理中最為重要的環節就是質量管理,工程項目的施工質量直接影響到建筑工程是否為精品。工程項目所涉及到的材料比較復雜,在質量控制方面需要抓緊細節,實現工程質量化。因此,需要建立健全質量保證體系,根據工程的質量目標來制定行之有效的計劃,加強施工人員的技術指導。另外,要加強對施工過程的質量控制,對原材料進行質量管理。樹立精品發展理念,嚴格檢查相關制度,確保每一道工序能夠按照相關規范來進行操作。對于細節之處的處理和成品保護,對不同材料的做法和質量等進行明確對頂和處理,在細節之處體現著施工整體水平,做到精細操作。
(六)項目造價管理中的應用
在項目決策階段中,技術經濟分析是項目決策的重要參考依據。隨著我國監管力度的不斷加大,需要對工程項目的經濟性提出更高要求,在技術經濟分析的基礎之上進行項目方面的決策,最終確定好合理的投資方案。合理選擇好工程的具體規模、技術方案和材料設備方案等,能夠大幅度控制好工程造價。在項目設計階段中,對技術經濟分析能夠為項目設計提供好重要依據。在設計階段中,以編制審核的工程概算對設計方向進行技術經濟分析,使得造價人員和設計人員能夠互為配合,協同做好技術經濟分析,使得技術和經濟能夠和諧統一。在招標和投標階段中,技術經濟分析是其重要依據,招標和投標單位要對工程項目進行技術經濟分析,確定好合理的招標和投標策略。招標和投標水平直接影響到后續工程的相關建設,結合項目的基本特點來選擇合適的招標方案,對其進行技術經濟分析。
四、結語
綜上所述,經濟的發展促進了社會各個行業的發展,因此對工程項目建設提出更高的要求。對工程項目的質量和技術等進行管理能夠保證技術分析的全面性,能夠幫助相關工作人員能夠更好地開展管理工作。
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關鍵詞:項目管理工程管理技術方法
建筑工程項目管理內涵是“自項目開始至項目完成,通過項目策劃和項目管理控制,以使項目的費用目標、進度目標和質量目標得以實現”,可見建設工程的項目策劃與實施后的有效管理方法是項目建設成功的前提。
1工程項目管理方法的層次性
狹義的工程項目管理是在限定的工期、質量、費用目標內對工程項目進行綜合管理以實現項目預定目標,但這只是工程項目施工的管理,隨著投資規模、領域的擴大、投資來源多樣化、工程項目對環境、經濟影響增強,工程項目管理已不限于實施過程,而是擴展到從立項到交付使用維護全過程的管理,工程項目的實施也從施工承包發展到項目管理、工程總承包等多種形式。對于一個具體的工程項目,其目標已不僅僅是質量、工期、費用的控制,還要與資金籌措、風險分析、使用維護以及與所在地經濟、環境等聯系起來。工程項目管理的方法,除了具體的技術性方法,還要還要向前后期的評價延伸,要考慮中央提出的可持續、協調發展,體現這些思想。
2工程項目管理的思想性方法
項目管理的思想性方法簡稱思想,之所以將項目管理思想作為方法加以分析,是工程項目管理的背景、環境日益復雜,涉及環節、因素增多,項目對環境、經濟的影響較大,并受到人文、社會關系的影響,資金來源、建設形式也日趨多樣化,如果僅僅著眼于具體的技術方法,不能對項目進行綜合分析,不能與國家的發展戰略、發展觀念相協調,就難以使得項目合理實現。所以研究工程項目管理的思想方法是非常有必要的。工程項目管理體現出來的思想是多方面的,其中最基本的應該是系統思想。系統思想不僅是項目管理的基本思想,也是項目管理理論形成與發展的基礎之一。系統思想的科學基礎是系統論,哲學基礎是事物的整體觀。系統工程學是為了研究多個子系統構成的整體系統所具有的多種不同目標的相互協調,使得系統功能的最優化、最大限度地發揮系統組成部分的能力而發展起來的一門科學,如果將其中的系統改為項目,將系統功能改為項目目標,這一定義也適用于項目管理。工程項目管理的系統思想包含兩個含義。
1)通過信息反饋與調控,對工程項目進行全面綜合管理,包括計劃、組織、指揮、協調、控制,以實現項目的目標。2)是工程項目作為一個系統,又是大系統的一個子系統,大系統包括項目所在行業、所在地經濟、社會環境、以至于地區、國內、國外市場等,要將工程項目放到社會經濟系統中,作為社會大系統的子系統看待,特別要注重項目建設與環境、資源、文化、區域發展規劃等大系統的協調,符合中央可持續發展的要求。可持續的科學發展觀要在項目建設中體現出來,不能為了經濟振興而犧牲資源、環境和人的全面發展。項目自身是一個系統,又是社會環境系統的子系統,項目自身的順利實施是一個目標,符合社會、環境、發展要求又是一個目標。這一指導思想應在項目的策劃、評價、決策階段體現。
3工程項目管理的技術性方法
項目建設的直接管理可分為項目評估、目標管理、過程管理、綜合管理四個部分,各部分可采用相應的方法。
3.1項目評估方法
項目評估主要指經濟評估,包括財務評估、國民經濟評估,其思路基本一致,只是角度不同。前者只考慮項目本身,后者從國民經濟整體考慮一些效益、費用由于只是在全社會轉移而不予考慮,如稅金、利息等,同時采用資源優化配置狀態下的價格為數據基礎。經濟評估主要采用指標分析、比選方法,評估指標有凈現值、內部收益率、投資回收期等,通過與基準值比較或各指標間比較,選擇較優的方案。只要基礎數據確定得當、客觀符實,通過指標比較能夠選出較優方案。項目還需進行社會評價,社會評價則帶有較大程度的主觀性,而且更多考慮項目的整體影響,所以主要體現在思想方法中。項目評價需要認真、客觀,得出符合實際的結論。
3.2項目直接目標管理方法
對一個建設項目而言,其直接控制的目標有三個,時間工期、質量、費用造價,即按計劃的時間、費用、質量完成項目。這三個目標彼此之間有一定互斥性,難以同時達到最優,其實施應以項目整體最優為目標。
1)質量管理:質量管理的原則是全面質量管理,即以質量為中心,項目全員參與,以達到預期目標。全面質量管理既是原則,也有可行的操作程序,即PDCA循環;計劃、執行、檢查、處理。具體的控制方法則有ABC分析法、因果分析法、控制圖法、直方圖法等,這些具體方法的作用在于找出質量偏差原因并整改。2)時間管理:工程的進度直接影響項目效益的發揮。時間管理的主要方法是網絡計劃方法,網絡計劃以網絡圖為基礎。網絡圖是反映項目各工作或活動間邏輯順序關系的圖,它既能反映項目工期,又反映各工作間相互關系、前后次序,通過對關鍵線路的分析,找出關鍵工序,合理統籌安排主次要工作和各項資源,有效控制工期。3)費用管理:即造價管理,在費用預算內完成項目一直是我們追求的目標,可實際上總是超支,這當然有投資體制方面的原因,但也有管理方法上的原因。費用管理主要有費用估算和偏差分析法。費用估算是工程項目前期根據設計、市場、有關規定估算投資總額,偏差分析是通過實際完成的工程與計劃相比較,分析是否存在偏差并找出偏差原因,以合理控制費用的方法。費用偏差還要結合工程進度分析。
3.3項目過程管理方法
項目實施過程中有許多內容、環節需要管理,對項目實施影響較大的有:1)合同管理:合同是約定項目參與各方權利義務關系的協議,是具有法律效力的文件。合同管理的中心是選擇合同類型,主要是價格類型,不同形式價格的合同體現了風險分配形式。合同管理一般按標準合同文本執行,可適當加以修正。2)人力資源管理:項目建設的實現要靠團隊進行。項目人力資源管理方法主要是利用組織結構圖、責任分配圖進行人員需求分析,落實責任,建立激勵機制,調動各參與人的積極性,保證項目實現。3)采購管理:項目建設中設備、材料的采購是一個重要內容,關系到大量投資。采購的原則是既不影響建設,又不要造成積壓浪費,影響資金流動。采購管理方法除了計劃,主要以庫存計算為依據,即根據進度、市場價格因素計算出合理庫存量,按進度采購,滿足建設需要。4)溝通管理:溝通在管理中越來越重要,有效的溝通能極大地提高工作效率,是實現項目各目標的條件。溝通以信息為基礎,通過信息的取得、辨別、處理、反饋實現良好的協調。信息技術是溝通管理的主要方法。