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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇如何加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關(guān)鍵詞:電力;企業(yè);固定;資產(chǎn);管理
中圖分類號:F273.4文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2011)12-0124-01
一、完善固定資產(chǎn)的管理機制
1.制定固定資產(chǎn)管理辦法
這一措施就是要把固定資產(chǎn)的采購、入庫、基建、竣工、使用以及處置等等的各個環(huán)節(jié)的管理制度進行明確,并明確采購部門、計劃部門、財務(wù)部門以及資產(chǎn)使用等等部門所擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任,在此基礎(chǔ)上,來把歸口管理部門加以明確,建立相應(yīng)的考核機制來對固定資產(chǎn)的真實和完整進行保證。
2.健全固定資產(chǎn)報廢和退出制度
要在現(xiàn)有的辦法分類的基礎(chǔ)上,來把固定資產(chǎn)分成良性資產(chǎn)、不良資產(chǎn)以及待報廢固定資產(chǎn)這三類,之后對良性資產(chǎn)采用加速折舊的方法來提取折舊,對報廢的固定資產(chǎn)要予以及時的清理報廢,努力做到每年一次的全面清查,來對賬簿和實際相互符合進行確保,從而來避免不實現(xiàn)象和潛虧現(xiàn)象的產(chǎn)生。
3.強化投資后的評估管理
在預(yù)算上要把對固定資產(chǎn)以及更改工程的控制力度加強,同時要通過投資后的評估來對投資的合理性和科學(xué)性進行正確的評價。在具體的實踐過程中,總是會存在有的固定資產(chǎn)投資項目從立項實施過程的管理都是比較完整和規(guī)范的,但是在投資之后卻沒有使得效益增長,實際上是形成了不良的資產(chǎn),所以,應(yīng)該要把項目后評估,特別是效益后評估的管理進行加強。
二、建立能同時實現(xiàn)固定資產(chǎn)價值動態(tài)管理和實物動態(tài)管理的系統(tǒng)
1.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能系統(tǒng)的布局
系統(tǒng)是一個開放式的分級管理綜合信息系統(tǒng),它是把固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫作為核心的,無縫聯(lián)接集團級和廠級管理系統(tǒng),實現(xiàn)的是數(shù)據(jù)的共享以及實時的更新,它實行的是集中管理和分散使用這樣的運行模式。
首先,賬務(wù)處理系統(tǒng)。它能夠使得固定資產(chǎn)的購置、折舊以及清理等等自動生成正確的總賬憑證,具備了憑證生成、賬目預(yù)覽、自動賬務(wù)處理以及賬簿輸出打印等等的功能。它能夠按照數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)在建工程的實際支出以及完工程度等等的信息,來把資本性支出費用自動地計入到在建工程以及進行完工轉(zhuǎn)固。另外,它能夠按照數(shù)據(jù)庫中的固定資產(chǎn)設(shè)置的類別、使用年限以及折舊方法,來把折舊的計提予以自動地完成。
其次,財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)。對于這一系統(tǒng)來講,它具有了提供固定資產(chǎn)原始預(yù)算數(shù)據(jù)歸集、預(yù)算編制、預(yù)算更新、預(yù)算下達、預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)以及預(yù)算執(zhí)行預(yù)警等等的功能,來對固定資產(chǎn)零購、更改以及在建工程各項支出是可以控制的進行確保。
最后,資產(chǎn)評估系統(tǒng)。對于這一系統(tǒng)來講,它是按照資產(chǎn)評估的規(guī)范要求以及方法來進行編制的,可以從采購、技術(shù)、生產(chǎn)以及財務(wù)等等的部門來獲得原始的數(shù)據(jù),來對資產(chǎn)進行動態(tài)評估,從而編制出各種評估明細報表以及匯總表。不僅能夠協(xié)助固定資產(chǎn)進行決策,并對投資效益進行評估,而且還能夠為固定資產(chǎn)的減值處理提供相應(yīng)的有效數(shù)據(jù)。
2.固定資產(chǎn)管理模式
對于傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式來講,基本上就是條塊分割以及賬簿和實際相分離,它把固定資產(chǎn)價值和實物合二為一的特性予以忽略了,政務(wù)核算和實物管理會由于單位和部門隸屬關(guān)系的層層劃分而被人為的進行分割,這樣,就很容易造成賬簿和實際不相符的現(xiàn)象,使得資產(chǎn)的使用效益低,把決策的及時性和有效性大大降低了。那么,針對這一問題,可以利用信息系統(tǒng)的資源共享以及遠程處理等等的功能,來建立起把數(shù)據(jù)庫作為核心的網(wǎng)絡(luò)管理模式,從而來實現(xiàn)固定資產(chǎn)賬簿和實際的有機統(tǒng)一。在這一系統(tǒng)中,所有的數(shù)據(jù)都是來源于同一處,相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)是同步更新的,這樣,資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門就能夠根據(jù)授權(quán)通過廠級管理系統(tǒng)來獲得本廠固定資產(chǎn)的歷史和現(xiàn)實明細信息。這樣的管理的模式,不僅能夠使得管理的質(zhì)量和效率得到提升,而且還能夠使工作的透明度增強,另外,它還避免了在財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成報表這一過程中由于分類、處理以及匯總等等造成的信息損失現(xiàn)象的產(chǎn)生。
三、充分利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來對成本和費用進行有效的控制
1.嚴(yán)格進行成本中心和責(zé)任成本的劃分
對于成本中心來講,它指的是一個責(zé)任中心,如果不對其收入進行考核,而是把重點放在對其所發(fā)生的成本和費用的考核上,那么,這樣的中心就稱為是成本中心。這一類部門主要指的是生產(chǎn)部門,統(tǒng)計和核算的是各個部門所發(fā)生的成本,生產(chǎn)費用應(yīng)該要細化到具體的班組,盡量能夠?qū)γ恳粋€成本科目都進行成本的控制。
責(zé)任成本是把具體的責(zé)任單位作為對象的,把責(zé)任單位所承擔(dān)的責(zé)任作為范圍所歸集的成本,把工單作為核心來把各個功能模塊聯(lián)系在一起,這里所說的工單包括了對檢修工作的管理、對人力資源的管理、對工具的管理以及對需求的管理,其中,人力資源以及需求管理涉及到了成本,能夠為以后的成本核算做好良好的鋪墊。當(dāng)然,在工單中要把實際發(fā)生的成本進行認真的填寫,其目的是為了方便以后的成本核算。
2.降低備品備件的儲存費用
可以利用先進的備品備件管理理念來把備品備件的基本信息加強,這些基本信息包括備品備件的安全性、質(zhì)量要求管理、減少備品備件的浪費以及成本的節(jié)約。要把備品備件的最低定額儲備、最高定額儲備以及重要性分析等等的功能設(shè)定好,來使備品備件的儲存量降到最低點,進一步來把存儲費用減少。
四、結(jié)語
總之,電力企業(yè)是比較典型的資本和技術(shù)密集型企業(yè),必須要能夠?qū)ο冗M的投資理念和管理理念進行積極的吸收,要能夠結(jié)合市場經(jīng)濟的客觀規(guī)律和現(xiàn)代企業(yè)制度,來把固定資產(chǎn)的管理制度加以健全。另外,企業(yè)還要對先進的信息技術(shù)進行充分的運用,建立起固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),來把原始的數(shù)據(jù)進行提取,并通過流程再造來把資產(chǎn)管理的水平提高,來對成本費用進行有效的控制,進一步實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
參考文獻:
[1]吳小軍.也談加強電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2006(01).
【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)管理; 節(jié)約型;企業(yè)
隨著我國各項改革特別是財政體制改革的不斷深入和機構(gòu)改革帶來的機遇和挑戰(zhàn),國有資產(chǎn)管理難題也越來越大。如何建設(shè)節(jié)約型企業(yè),管理好國有資產(chǎn)的問題日益突出。
一、目前企業(yè)固定資產(chǎn)存在的問題
(一)固定資產(chǎn)管理觀念淡薄
長期以來,實際工作中普遍存在重購置、輕管理的現(xiàn)象,忽視現(xiàn)有資產(chǎn)的管理使用,輕視現(xiàn)有資產(chǎn)的合理搭配和使用效益,造成了不必要的浪費。近年來,企業(yè)對資金的支出能夠嚴(yán)格把關(guān),但對需要的固定資產(chǎn)買回來以后,對誰來管、管什么、如何管的概念模糊。由于固定資產(chǎn)管理觀念淡薄,沒有嚴(yán)格的財產(chǎn)管理制度,個別人占用了公家的設(shè)備物資;人員工作崗位變動對原來使用的資產(chǎn)沒有移交,久而久之,設(shè)備物品沒法查找,造成了固定資產(chǎn)的流失。
(二)固定資產(chǎn)的賬實不符
固定資產(chǎn)的賬實不符主要表現(xiàn)在會計信息不真實、不及時、無法真實反映和有效控制固定資產(chǎn)實物狀況,不能真實反映固定資產(chǎn)的數(shù)量和增減變化情況,有的單位固定資產(chǎn)賬面價值與實有固定資產(chǎn)相差甚遠。例如:新購置的固定資產(chǎn)不驗收、不登記入賬;報廢、報損的固定資產(chǎn)沒有沖減等。賬實不符,家底不清,勤儉節(jié)約無從談起。
(三)沒有充分利用預(yù)算、計劃采購等手段對固定資產(chǎn)進行有效的事前、事中監(jiān)控
財務(wù)部門在做年度預(yù)算的時候,對本單位現(xiàn)有固定資產(chǎn)的情況缺乏整體概念,對固定資產(chǎn)購置的預(yù)算編制隨意性較大,沒有從節(jié)約、整合資源的角度合理安排固定資產(chǎn)購置預(yù)算。只要財力允許,對各部門提出的固定資產(chǎn)購置計劃來者不拒,沒有從必要性、合理性的角度多作考慮,往往出現(xiàn)重復(fù)購置,部門資源獨享。
(四)忽視固定資產(chǎn)使用過程的監(jiān)控,固定資產(chǎn)處置不夠規(guī)范
財務(wù)部門與固定資產(chǎn)管理部門之間缺乏溝通,財務(wù)部門只管固定資產(chǎn)的財務(wù)核算,固定資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)管理缺乏有效的管理手段和具體辦法,資產(chǎn)使用部門無管理制度、無管理人員、財產(chǎn)登記不全。單位向各部門安排、配置了固定資產(chǎn)以后,對使用情況不聞不問,以致于一些固定資產(chǎn)已長期不存在,單位卻一無所知。再者,有些單位閑置、報廢固定資產(chǎn)的處置較為隨意,沒有嚴(yán)格按制度規(guī)定的程序履行相關(guān)的審批手續(xù),不對有關(guān)資產(chǎn)進行評估,擅自定價或隨意處置,強行報廢、低價出售、無償調(diào)撥、無償出借等屢見不鮮,無可避免地造成了國有資產(chǎn)的流失。
(5)固定資產(chǎn)配置不合理,利用率低
企業(yè)各部門與部門之間、下級部門與上級部門之間條塊管理、利益分割的格局,部門林立,自成一體,互不協(xié)調(diào),造成機關(guān)內(nèi)固定資產(chǎn)資源的不合理分配和鋪張浪費。
二、加強固定資產(chǎn)管理,創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)的對策
(一)提高認識,建章立制,強化資產(chǎn)管理觀念
固定資產(chǎn)管理長期以來都是財務(wù)管理中較為薄弱、容易忽視的地方。往往上有政策,下有對策,無人認真監(jiān)督管理,根本原因就是觀念淡簿。因此,必須清醒地認識到固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)依法行使管理職能的物質(zhì)基礎(chǔ),是集中核算工作不可缺少的重要組成部分。應(yīng)大力宣傳加強固定資產(chǎn)管理的重要性,通過國有資產(chǎn)法律法規(guī)的宣傳教育活動或國資法規(guī)政策的學(xué)習(xí)培訓(xùn),使大家充分認識加強固定資產(chǎn)管理工作的必要性、重要性,違法違紀(jì)的危害性,提高大家遵紀(jì)守法的自覺性。加強固定資產(chǎn)管理,對規(guī)范會計管理制度、提高信息質(zhì)量起著積極作用。另外,還要通過建章立制來規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作。財務(wù)部門負責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理工作,負責(zé)建賬、核算、清查、管理固定資產(chǎn),建章立制,就是要財務(wù)部門會同本單位其他固定資產(chǎn)管理機構(gòu)設(shè)立一套完整的行之有效的固定資產(chǎn)管理制度,明確財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門在固定資產(chǎn)管理過程中各自的職責(zé),規(guī)定各部門配備專人負責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,把責(zé)任落實到個人,實現(xiàn)“以制度管事”、“有章可循”。同時,實行固定資產(chǎn)管理獎懲制度,管理目標(biāo)與個人業(yè)務(wù)績效評定掛鉤,通過多種方式提高大家自覺保護固定資產(chǎn)意識。
(二)建立健全固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確授權(quán)批準(zhǔn)的方式、程序和相關(guān)控制措施,規(guī)定審批人的權(quán)限、責(zé)任以及經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對固定資產(chǎn)投資的預(yù)算管理,明確固定資產(chǎn)投資預(yù)算的編制、調(diào)整、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的控制要求。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)歸口分級管理制度,建立健全固定資產(chǎn)賬簿登記制度和固定資產(chǎn)卡片管理制度,確保固定資產(chǎn)賬賬、賬實、賬卡相符。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的控制制度,明確固定資產(chǎn)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、程序、審批權(quán)限和責(zé)任。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立對固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限,定期或不定期地進行檢查。
(三)加強固定資產(chǎn)的事中、事后監(jiān)控
加強固定資產(chǎn)的事中監(jiān)控,一要健全固定資產(chǎn)保管制度,做到購置時有驗收,領(lǐng)用時有登記,保證賬與實物一致。二要規(guī)范固定資產(chǎn)日常核算,健全固定資產(chǎn)總賬、明細賬、卡片等資料,做到賬卡、賬賬、賬實相符。三要建立固定資產(chǎn)使用人責(zé)任制度,確保資產(chǎn)按規(guī)定用途合理使用。四是要對造成固定資產(chǎn)損失的有關(guān)責(zé)任人員進行責(zé)任追究,對隨意侵占、挪用、非法交易以及毀壞、竊取、丟失固定資產(chǎn)的違法違紀(jì)和失職等行為進行嚴(yán)肅處理,對造成嚴(yán)重損失的還應(yīng)該追究法律責(zé)任。加強事后監(jiān)控就是各單位處置資產(chǎn)(包括調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報損、報廢等)應(yīng)履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得隨意處置。處置資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定進行資產(chǎn)評估,按資產(chǎn)評估價進行處理,以有效防止國有資產(chǎn)流失。資產(chǎn)處置后要如實進行資產(chǎn)核銷賬務(wù)處理,對殘值收入和轉(zhuǎn)讓收入要及時入賬,不得私設(shè)“小金庫”或另存經(jīng)費支出專戶以外的賬戶。
(四)完善固定資產(chǎn)及折舊的核算
借鑒企業(yè)會計制度,在賬外設(shè)置固定資產(chǎn)管理賬簿,對固定資產(chǎn)選擇諸如平均年限法或工作量法的折舊方法計提折舊,以反映固定資產(chǎn)的損耗情況,年終再采用會計調(diào)整的方法把賬內(nèi)的固定資產(chǎn)調(diào)整為減去折舊的凈值。
固定資產(chǎn)管理是一項長期的工作,我們應(yīng)借助全社會倡導(dǎo)“構(gòu)建節(jié)約型企業(yè)”的東風(fēng),提高節(jié)約意識,牢固樹立“節(jié)約意識”,自覺維護固定資產(chǎn)管理秩序,創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)。
【參考文獻】
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);管理;意義;問題;對策
一、企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的意義分析
在新的發(fā)展環(huán)境下,我國的社會經(jīng)濟發(fā)展水平與之前相比有了較大的提升,我國各個企業(yè)通過自身的不斷發(fā)展與規(guī)范化管理,在改善人民生活水平、提高人民生活質(zhì)量方面發(fā)揮了巨大的作用,這離不開巨大的資金作為支撐,也需要企業(yè)積極采取切實可行的辦法加強對固定資產(chǎn)的管理,充分挖掘固定資產(chǎn)的價值,為企業(yè)自身各項經(jīng)濟和業(yè)務(wù)活動的順利開展打下堅實的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)對企業(yè)整個的運營管理環(huán)節(jié)和流程進行優(yōu)化與整合,并融入創(chuàng)造價值的理念,幫助本企業(yè)積極調(diào)整財務(wù)職能,不斷提升經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)長遠的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)固定資產(chǎn)管理必然需要多個部門之間的密切配合,以及多個企業(yè)和組織的合作,比如現(xiàn)代企業(yè)集團和聯(lián)盟的發(fā)展會受到企業(yè)或組織相關(guān)決策的影響,在生產(chǎn)、采購和經(jīng)營過程中,不僅僅要充分發(fā)揮自身財務(wù)資源的優(yōu)勢和價值,還需要站在整體的高度去思考采購、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)中如何實現(xiàn)固定資產(chǎn)價值的最大化,如何給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益,并對企業(yè)實現(xiàn)有利的影響。因此企業(yè)必須站在整體戰(zhàn)略發(fā)展的高度,對自身固定資產(chǎn)進行更好的控制與管理,充分實現(xiàn)自身固定資產(chǎn)價值的最大化。從我國企業(yè)現(xiàn)階段的整體發(fā)展情況來看,盡管對自身的管理體系進行了一系列的改革,也取得了一定的成效,在一定程度上提升了企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的效率、質(zhì)量與水平,但是依然存在著一些不足和亟待解決的問題。隨著企業(yè)和固定資產(chǎn)的不斷增加,給固定資產(chǎn)管理工作帶來了更大的挑戰(zhàn),加劇了固定資產(chǎn)管理的難度,出現(xiàn)了各種問題,對企業(yè)各項經(jīng)濟和業(yè)務(wù)活動的順利開展以及長遠、健康發(fā)展造成了許多不利影響。為了很好的解決上述問題,需要企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理工作予以高度重視,對現(xiàn)階段的管理模式進行優(yōu)化和調(diào)整,不斷提高固定資產(chǎn)管理的效率、質(zhì)量和水平,提高企業(yè)為人民服務(wù)的能力,為企業(yè)的長遠、健康發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
二、我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)存問題分析
(一)對固定資產(chǎn)管理的認識不到位目前我國依然有一些企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的認識不到位,缺乏應(yīng)有的固定資產(chǎn)管理意識,沒有認識到它的重要意義,因此不能充分發(fā)揮固定資產(chǎn)管理的作用,難以有效提升本企業(yè)的整體效益。相關(guān)資產(chǎn)管理人員也沒有認真履行自己的職責(zé),影響了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率、質(zhì)量與水平,在固定資產(chǎn)管理方面缺乏責(zé)任心、耐心和主動性,使得固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度和規(guī)定流于形式。
(二)對固定資產(chǎn)管理缺乏科學(xué)、系統(tǒng)、全面的規(guī)劃目前我國一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在著就資產(chǎn)論資產(chǎn),為管理而管理的現(xiàn)象,沒有站在整體的高度對固定資產(chǎn)管理進行優(yōu)化,也沒有對管理思維和意識進行更新。缺乏健全、完善的固定資產(chǎn)管理體系,相關(guān)制度建設(shè)比較落后,缺乏可操作性和針對性,并且對相關(guān)政策制度沒有進行有效、全面的把握,沒有設(shè)立與資產(chǎn)管理相關(guān)的機構(gòu),固定資產(chǎn)管理隊伍建設(shè)相對薄弱,業(yè)務(wù)力量有待加強。企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面沒有很好的區(qū)分財務(wù)管理和實物管理的區(qū)別,難以有效履行固定資產(chǎn)管理的職責(zé),存在著斷層管理、多頭管理或者管理空白的現(xiàn)象。
(三)對固定資產(chǎn)的處置缺乏有效的監(jiān)督與管理目前我國依然有一部分企業(yè)在固定資產(chǎn)使用和處置方面缺乏有效的監(jiān)督與管理。首先是固定資產(chǎn)管理比較松散,資產(chǎn)流失、損毀或者資產(chǎn)臺賬建立不完善的情況常常發(fā)生,在多數(shù)時候靠的是人的自覺來對資產(chǎn)進行維護。其次,一些企業(yè)沒有對自身的固定資產(chǎn)進行有效的摸底,導(dǎo)致資產(chǎn)的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)質(zhì)量不達標(biāo),企業(yè)在固定資產(chǎn)的日常管理過程中沒有實現(xiàn)與財務(wù)管理的有效對接,一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面入賬不及時或者銷賬不及時,從而出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象。一些企業(yè)沒有經(jīng)過相關(guān)的審批就對資產(chǎn)進行擅自處理,并且在資產(chǎn)處置過程中缺乏公開性和透明性,在對固定資產(chǎn)進行評估方面缺乏科學(xué)性,往往會存在處置價格偏低的情況,導(dǎo)致固定資產(chǎn)處置行為的真實性得不到有效的保障。
(四)賬面價值與實際價值不相符合從我國企業(yè)目前固定資產(chǎn)管理的實際狀況來看,在固定資產(chǎn)管理方面,依然存在著比較嚴(yán)重的賬實不符問題。把賬面上的固定資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量以及凈值和實際狀況進行比較的話,會發(fā)現(xiàn)其相關(guān)的數(shù)據(jù)都比較低,這也從一個側(cè)面反映了我國一些企業(yè)目前在固定資產(chǎn)管理方面存在著比較嚴(yán)重的浪費和資產(chǎn)流失問題。比如說:一些企業(yè)對近期才處理好的固定資產(chǎn)沒有進行及時的銷賬處理,對于那些已經(jīng)不能再繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),也沒有加以及時的處置或者變賣,從而導(dǎo)致對固定資產(chǎn)管理方面存在著賬面價值偏高的情況。另外在賬面當(dāng)中已經(jīng)不存在的固定資產(chǎn),在現(xiàn)實中依然還在繼續(xù)使用,就會出現(xiàn)賬面固定資產(chǎn)的價值較低等問題,不利于保障資產(chǎn)的安全。
三、我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題的解決對策
(一)積極構(gòu)建并完善科學(xué)、合理的固定資產(chǎn)管理制度科學(xué)、合理、完善的管理制度和體系是企業(yè)做好固定資產(chǎn)管理工作的重要基礎(chǔ)和前提條件。在具體的操作方面,“兩令”屬于部門的規(guī)章制度,它的法律效力相對比較低,因此約束力不足,致使企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面缺乏有效的法律層面的支撐,需要對企業(yè)固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域的立法工作予以高度重視,在科學(xué)、合理的范圍內(nèi)提高固定資產(chǎn)管理的法律層級,積極建立并完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理相關(guān)方面的法律法規(guī)和政策,促使企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化和制度化的固定資產(chǎn)管理。
(二)對固定資產(chǎn)管理的重要性形成正確、全面的認識企業(yè)要全面認識到加強固定資產(chǎn)管理的重要意義,要充分發(fā)揮自身在固定資產(chǎn)管理方面的主體地位和作用,認真履行好自己的職責(zé),從而為企業(yè)自身的日常運營與管理提供切實有效的保障。首先需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)充分發(fā)揮模范和帶頭作用,對固定資產(chǎn)管理予以高度重視和支持,投入適當(dāng)?shù)娜肆?、物力、財力,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的固定資產(chǎn)管理氛圍并做好相關(guān)方面的宣傳和教育工作,要求企業(yè)的財務(wù)管理工作者和資產(chǎn)管理人員形成思想上的統(tǒng)一,不斷提升其責(zé)任感、使命感和榮譽感,從而在資產(chǎn)管理過程中充分發(fā)揮自身的主觀能動性,為企業(yè)固定資產(chǎn)管理貢獻自己的力量。
(三)加強資產(chǎn)使用過程中的管理和監(jiān)督力度,為固定資產(chǎn)管理奠定堅實基礎(chǔ)各企業(yè)需要從原始資料入手,詳細記錄資產(chǎn)增加或者減少的環(huán)節(jié),并在臺賬上進行登記,全面加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的財務(wù)會計核算和財務(wù)處理等基礎(chǔ)性工作,切實有效的增強財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的質(zhì)量,不斷提升企業(yè)資產(chǎn)有償使用和處置行為的規(guī)范性并加大監(jiān)管力度。不斷規(guī)范資產(chǎn)出租、出借和對外投資相關(guān)方面的行為,不僅要加強資產(chǎn)管理的事后監(jiān)管,還需要加強事前事中的監(jiān)督與控制,從而形成全方位、動態(tài)化、多角度的資產(chǎn)管理體系,以此來有效控制固定資產(chǎn)處置的隨意行為,并加大固定資產(chǎn)處置的評估力度。必須按照國家規(guī)定的程序進行資產(chǎn)的審批和報備,對資產(chǎn)的審批信息、處置信息進行及時有效的公開和公示,從而增強資產(chǎn)處置的公開度和透明度,全面接受社會監(jiān)督,以此來有效增強企業(yè)固定資產(chǎn)管理方面的公信力。
(四)對固定資產(chǎn)開展定期的維護和盤點工作企業(yè)需要加強固定資產(chǎn)管理工作,提高固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化程度,給固定資產(chǎn)進行定期的維護和盤點,加強財務(wù)部門和保管部門的溝通與交流,并全面檢查賬簿中的內(nèi)容,促進賬賬相符、賬實相符目標(biāo)的順利實現(xiàn)。以高新技術(shù)企業(yè)為例,這一類型的企業(yè)一般擁有比較多的精密儀器,而且電子信息的速度比較快,因此對金額的數(shù)量需求比較大,就更加需要相關(guān)管理人員對設(shè)備予以高度的重視,定期對設(shè)備開展準(zhǔn)確的核對與盤點工作,加強設(shè)備的維護和保養(yǎng),從而提升固定資產(chǎn)使用的效率,某種程度上來說也可以延長設(shè)備的使用年限,以此來有效降低固定資產(chǎn)存在的無形損耗。
參考文獻:
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企業(yè)固定資產(chǎn)的涵義
企業(yè)的固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用超過一年的房屋、機器、建筑物、機械、運輸工具以及其他的與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的物品,還包括企業(yè)價值在2000以上的、使用年限超過兩年的物品。企業(yè)的固定資產(chǎn)分為很多不同的種類,有生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)等幾個方面。企業(yè)固定資產(chǎn)會隨著企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展相應(yīng)地增加或者是產(chǎn)生一定的磨損。
當(dāng)前情況下企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中出現(xiàn)的問題
企業(yè)固定資產(chǎn)管理主要是針對企業(yè)固定資產(chǎn)的盤點、購置、核算、維修等方面的管理和控制。由于企業(yè)的固定資產(chǎn)使用周期比較長,所以企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是一項很復(fù)雜的工作,現(xiàn)階段我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在以下問題;
一、固定資產(chǎn)賬實不符。按照規(guī)定,對于企業(yè)的固定資產(chǎn)必須有明確記載,要按照名稱,購入時間等方面建立實物臺賬,但是在目前情況下,有些企業(yè)固定資產(chǎn)管理缺失,固定資產(chǎn)臺賬內(nèi)容模糊不全,對設(shè)備疏于管理,造成在長期的使用之后,對于固定資產(chǎn)的變化和走向難以查清,給企業(yè)帶來相應(yīng)的損失,造成企業(yè)管理上的混亂。
二、企業(yè)對于固定資產(chǎn)管理意識淡薄。很多企業(yè)對自己固定資產(chǎn)認識是只要能保證企業(yè)正常的運轉(zhuǎn),對于資產(chǎn)提前報廢的情況就不進行管理。沒有進行相應(yīng)的管理制度,沒有將固定資產(chǎn)與企業(yè)的經(jīng)營相結(jié)合,不重視固定資產(chǎn)管理。長此以往就會給企業(yè)本身的利益帶來影響,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
三、企業(yè)對固定資產(chǎn)管理不善、閑置浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。由于技術(shù)的日益進步,企業(yè)中一些產(chǎn)品由于高能耗、生產(chǎn)能力差等原因使用時間不長就遭到淘汰,企業(yè)對于這些產(chǎn)品不采取充分的利用,隨意丟棄,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)無形的流失。還有就是企業(yè)新購入固定資產(chǎn),但是由于管理不到位,沒有及時入賬,導(dǎo)致以后工作中,賬目混亂,資產(chǎn)的來龍去脈解釋不清。
四、企業(yè)固定資產(chǎn)的財務(wù)核算不規(guī)范。一些企業(yè)的財務(wù)人員為了利潤,人為地調(diào)整計入企業(yè)固定資產(chǎn)的成本金額,混淆了固定資產(chǎn)與生產(chǎn)成本的入賬。企業(yè)要按照嚴(yán)格的會計制度和相關(guān)的政策,結(jié)合企業(yè)的實際情況,確定企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和審核。
加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的方法
一、完善企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度。企業(yè)在對固定資產(chǎn)進行管理時,需要對固定資產(chǎn)的采購、審批、使用、管理等權(quán)限進行嚴(yán)格的界定,明確各部門在各個環(huán)節(jié)的責(zé)任,在執(zhí)行過程中各部門能做到相互制約,防止一個部門全權(quán)處理,要求各部門要嚴(yán)格遵守固定資產(chǎn)管理制度,以確保對固定資產(chǎn)進行有效管理。
二、提高企業(yè)對固定資產(chǎn)管理工作重要性的認識。固定資產(chǎn)作為在企業(yè)總資產(chǎn)中占有重要比重的一部分,要有效管理企業(yè)的固定資產(chǎn),就必須加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識,企業(yè)固定資產(chǎn)管理者要將固定資產(chǎn)管理與企業(yè)的經(jīng)濟利益、企業(yè)的發(fā)展前景聯(lián)系起來,加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理重要性的認識,承擔(dān)管理責(zé)任,認識到必須認真對待企業(yè)固定資產(chǎn)管理。
三、加強企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)管手段。在企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中,企業(yè)要建立有針對性的監(jiān)管制度,對于企業(yè)內(nèi)部閑置不用的資產(chǎn)進行有效調(diào)節(jié)達到再次利用,減少固定資產(chǎn)的損失,提高固定資產(chǎn)的綜合利用率。定期對固定資產(chǎn)的使用情況進行抽查,對固定資產(chǎn)進行定期的維修和保養(yǎng),確保固定資產(chǎn)最高的使用效率。在固定資產(chǎn)采購、使用等過程中要有明確的記錄,使固定資產(chǎn)的使用情況和去向有據(jù)可查。
四、加強企業(yè)財務(wù)管理,提高企業(yè)財務(wù)工作者的個人素質(zhì)。企業(yè)要按照實際情況建立企業(yè)固定資產(chǎn)賬簿,按照企業(yè)的財務(wù)狀況、生存情況、固定資產(chǎn)使用情況等建立財務(wù)監(jiān)督記錄。提高企業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì),使其能遵守專業(yè)道德,對企業(yè)固定資產(chǎn)折舊費等按照國家的規(guī)定進行計提,不根據(jù)自己主觀的情況隨意計提,以便在今后的固定資產(chǎn)審計過程中進行查詢。
關(guān)鍵詞:定資產(chǎn);大型企業(yè);成本管理;作用
資產(chǎn)管理的目標(biāo)是把管理的對象看做是資產(chǎn)管理的目標(biāo),在一定程度上盤活企業(yè)的資產(chǎn),動態(tài)化的管理企業(yè)的資本,確保企業(yè)的資產(chǎn)投資最小,這些可以視為企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)字,它們能夠為企業(yè)投資和融資決策提供可供參考的數(shù)據(jù),實現(xiàn)大型企業(yè)資產(chǎn)的保值和增值[1]。擁有龐大的資產(chǎn)是大型企業(yè)值得一說的最顯著的特點,正因為大型企業(yè)擁有龐大的資產(chǎn),才使得大型企業(yè)的開拓能力比較強,同時還有比較強的生產(chǎn)能力和競爭能力。大型企業(yè)的自主經(jīng)營權(quán)在經(jīng)營的過程中不斷擴大,但是能夠很好地管理發(fā)展中的企業(yè)的資產(chǎn)管理的體系卻沒有進行實時的調(diào)整,更沒有在原來的基礎(chǔ)上完善監(jiān)督體系和有關(guān)法規(guī),因此致使大型企業(yè)的資產(chǎn)管理工作出現(xiàn)了問題,沒有做好良好運行的資產(chǎn)管理工作,并且資產(chǎn)流失的現(xiàn)象非常嚴(yán)重。在我國財政體制改革的不斷深入下,也出現(xiàn)了越來越大的資產(chǎn)管理難題。因此,我們面臨著怎樣建設(shè)節(jié)約型企業(yè),更好地管理國有資產(chǎn)的問題。
一、現(xiàn)在大型企業(yè)固定資產(chǎn)存在的問題
1.大型企業(yè)內(nèi)部沒有形成濃厚的固定資產(chǎn)管理觀念。近段時間以來,很多大型企業(yè)都特別偏重于固定資產(chǎn)的購置,往往忽視了固定資產(chǎn)的管理,忽視了現(xiàn)有資產(chǎn)的管理以及使用,對現(xiàn)有資產(chǎn)的使用效益非常不重視,浪費現(xiàn)象非常嚴(yán)重。目前,大型企業(yè)能夠嚴(yán)格按照要求做好資金的支出工作,不過固定資產(chǎn)在被購置以后,卻出現(xiàn)了一系列的問題,如,企業(yè)管理固定資產(chǎn)的對象是誰,企業(yè)中應(yīng)由誰來管理固定資產(chǎn),對固定資產(chǎn)的哪些方面應(yīng)進行管理以及應(yīng)該如何管理固定資產(chǎn)。因為企業(yè)內(nèi)沒有形成濃厚的固定資產(chǎn)管理觀念,沒有制定相應(yīng)的財政管理制度,致使有的員工就占用企業(yè)的公共設(shè)備物資,時間長了,沒法查找有關(guān)的設(shè)備物品,因此就出現(xiàn)了固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。
2.大型企業(yè)往往會出現(xiàn)固定資產(chǎn)賬實不符的情況。大型企業(yè)的固定資產(chǎn)的賬實不符的情況主要表現(xiàn)在不真實的會計信息,沒有真實的會計信息,以及會計信息不能很好地說明固定資產(chǎn)的情況,更有甚者有的企業(yè)的固定資產(chǎn)的賬面價值和真實的固定資產(chǎn)相差太多。例如,一個大型企業(yè)有新購置的固定資產(chǎn),但是卻沒有進行必要的固定資產(chǎn)驗收、登記和入賬等資產(chǎn)核查工作,對于那些報廢的固定資產(chǎn)沒有在短期內(nèi)進行有關(guān)的審核工作,出現(xiàn)了賬務(wù)不符的情況,家底不清,根本談不上進行成本管理。
3.大型企業(yè)沒有利用有效的預(yù)算方法來有效地控制固定資產(chǎn)。企業(yè)的財務(wù)部門在進行年度預(yù)算的時候,沒有從整體上評價企業(yè)的固定資產(chǎn),在企業(yè)中往往是比較隨意地購置固定資產(chǎn),并沒有從節(jié)約和整合資源的角度來合理地安排固定資產(chǎn)的購置和預(yù)算。企業(yè)的財務(wù)部門并沒有從必要性的角度來考慮固定資產(chǎn),那種重復(fù)購置固定資產(chǎn)的情況非常多。
4.大型企業(yè)也存在著不重視固定資產(chǎn)使用過程的監(jiān)控,固定資產(chǎn)沒有按照規(guī)范性的情況來處置。企業(yè)的財務(wù)部門和固定資產(chǎn)部門沒有建立良好的合作關(guān)系,財務(wù)部門的工作只是管理核算有關(guān)的固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理部門又沒有真正有效的管理手段來更好地管理固定資產(chǎn)。有些企業(yè)向各有關(guān)部門配置有關(guān)部門所需的固定資產(chǎn)后,并不按照科學(xué)的方法來管理固定資產(chǎn),因此很多固定資產(chǎn)都長期不存在,但是企業(yè)并不了解這種情況。
二、加強固定資產(chǎn)管理,促進大型企業(yè)有效進行成本管理
1.從環(huán)境控制的角度加強企業(yè)的固定資產(chǎn)管理。企業(yè)是在一定的環(huán)境中生存和發(fā)展的,對企業(yè)來說,內(nèi)外環(huán)境對企業(yè)來說一樣非常重要。對于企業(yè)的固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制,企業(yè)的管理層要建立具有合理特性的組織機構(gòu),在一定的基礎(chǔ)上設(shè)置和完善采購、驗收和保管等一系列的部門,要清楚地了解崗位職責(zé)相互明確和獨立,不能出現(xiàn)越權(quán)的情況,形成相互監(jiān)督的體系,真正實現(xiàn)了企業(yè)有效的成本管理。
2.加強大型企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,能夠有效地嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)的盤點制度。企業(yè)大多不重視企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,很少能夠做到全面認真地清查企業(yè)的固定資產(chǎn),導(dǎo)致了大型企業(yè)存在著很多不實的資產(chǎn),有的已近失去了使用價值,致使的原因非常多。由于公司的固定資產(chǎn)有相當(dāng)廣泛的分布,有的資產(chǎn)和管理部門的距離非常遠,在發(fā)生問題的時候不能很好地及時發(fā)現(xiàn),短時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中存在的問題的有效的途徑是固定資產(chǎn)的盤點。企業(yè)的財務(wù)部門每年應(yīng)進行有必要的抽查和盤點,財務(wù)部門還要編制一定的固定資產(chǎn)盤點表,經(jīng)過一系列的核查,確定固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧數(shù)額等,一定要查明原因,根據(jù)規(guī)定的審批權(quán)限辦理一定的手續(xù),按照有關(guān)的批準(zhǔn)進行賬務(wù)處理的有關(guān)工作,為企業(yè)有效地進行成本管理做好了準(zhǔn)備。
3.大型企業(yè)固定資產(chǎn)的報廢管理流程進一步強化,為企業(yè)的成本管理打下了堅實的基礎(chǔ)。企業(yè)的報廢資產(chǎn)的處置,應(yīng)該說是企業(yè)固定資產(chǎn)管理的終端環(huán)節(jié),不過這個環(huán)節(jié)也容易被忽視。盡管企業(yè)報廢的固定資產(chǎn)的價值比較低,但是可以積少成多,假如管理的力度不到的話,一樣會形成資產(chǎn)流失。如果對資產(chǎn)進行審批和審核,財務(wù)部進行有關(guān)的處理,這樣能夠做到企業(yè)進行有效的成本管理。
三、結(jié)束語
企業(yè)的經(jīng)營管理中,固定資產(chǎn)管理扮演著重要的角色。它不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營效果產(chǎn)生一定的影響,同時還牽涉著企業(yè)的生存競爭。因此,大型企業(yè)一定要注重加強固定資產(chǎn)管理,不僅管好固定資產(chǎn),還要用好固定資產(chǎn),讓它的效用最大程度地發(fā)揮出來。
參考文獻:
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一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識薄弱。固定資產(chǎn)一般體積較大不易移動,因此,一些企業(yè)對固定資產(chǎn)只重采購不重管理,經(jīng)?;ㄙM大量的資金購入固定資產(chǎn)。誰在使用、狀況如何,這些資產(chǎn)在哪些部門存放,采購之后便無人問津。很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)良莠不齊、缺位現(xiàn)象嚴(yán)重,造成固定資產(chǎn)管理混亂、不能熟練應(yīng)用計算機操作技術(shù),難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。部分企業(yè)未設(shè)置專門部門和專職人員管理固定資產(chǎn),更有企業(yè)部門職責(zé)不清,管理責(zé)任不明,導(dǎo)致出現(xiàn)問題時部門之間互不配合,無人負責(zé),造成固定資產(chǎn)資源浪費、損壞嚴(yán)重。2.固定資產(chǎn)的購置行為不當(dāng)。企業(yè)固定資產(chǎn)的購置中,很多購置行為存在不妥之處,主要體現(xiàn)在固定資產(chǎn)的重復(fù)采購和無用采購。在部分企業(yè)中,由于資產(chǎn)管理人員沒有對固定資產(chǎn)進行仔細的盤查和檢閱,忽略了一部分固定資產(chǎn)的存在,在不充分了解固定資產(chǎn)的前提下,重復(fù)購買固定資產(chǎn)。除此之外,還有一部分企業(yè)在購買固定資產(chǎn)前,沒有做充分的考慮和計劃,導(dǎo)致購買的一部分固定資產(chǎn)成為單位內(nèi)部的閑置資產(chǎn),這樣不僅導(dǎo)致資金的流失,還會浪費已有的資源。所以,固定資產(chǎn)購置行為不當(dāng)也會給企業(yè)帶來一定程度上的損失。3.固定資產(chǎn)管理制度不規(guī)范。這主要是指在現(xiàn)在國家企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不完善,主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面是對固定資產(chǎn)購置的賬單和票據(jù)管理制度缺失;另一方面是對固定資產(chǎn)購置后的登記方式?jīng)]有明確的規(guī)定。在這樣的情況下,往往會導(dǎo)致我們對固定資產(chǎn)所記載的賬本與實際物品統(tǒng)計的過程中出現(xiàn)極大地偏差,統(tǒng)計過程容易出現(xiàn)問題,無法核對實際的資產(chǎn)情況。除此之外,這種登記不規(guī)范的方式也往往會給我們企業(yè)帶來一定程度上損失,有一部分人會因為個人私利而利用購買固定資產(chǎn)的名義去鉆空子,導(dǎo)致一部分財產(chǎn)和固定資產(chǎn)下落不明。4.固定資產(chǎn)管理信息化程度低。隨著現(xiàn)在信息技術(shù)的快速發(fā)展,在我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中也出現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理信息化程度低的問題。由于固定資產(chǎn)的添置和購買,會牽扯到很多的數(shù)據(jù),所以在現(xiàn)在我們企業(yè)固定資產(chǎn)管理的過程中,往往會出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的現(xiàn)象,因此要耗費大量的企業(yè)的人力和財力等資源,非常不方便。這都是由于忽略了信息應(yīng)用的問題,從而導(dǎo)致了企業(yè)資源的大量損耗和流失。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的解決策略
1.加強管理層對固定資產(chǎn)管理的重視程度。企業(yè)管理層應(yīng)帶頭提高對固定資產(chǎn)管理工作的重視程度,以保證各個部門能夠及時、準(zhǔn)確地為資產(chǎn)管理、會計部門提供有效的數(shù)據(jù)。建立固定資產(chǎn)管理考核指標(biāo),將固定資產(chǎn)考核成果作為部門、員工成果考核、提拔晉升的重要依據(jù),促使企業(yè)各部門、全體員工樹立正確的固定資產(chǎn)管理觀,積極為固定資產(chǎn)管理、會計部門提供相關(guān)數(shù)據(jù)。2.定期審核固定資產(chǎn)存量?,F(xiàn)階段,科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,市場環(huán)境不甚穩(wěn)定,再加上固定資產(chǎn)管理工作的簡單失誤,就導(dǎo)致企業(yè)既存的固定資產(chǎn)不可避免的出現(xiàn)質(zhì)量、效率以及配置結(jié)構(gòu)等方面不協(xié)調(diào)的問題?;诖朔N情況,企業(yè)財務(wù)部門中與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的人員必須發(fā)揮自身實權(quán),及時審核和調(diào)查固定資產(chǎn)的既有存量,真實準(zhǔn)確的把握企業(yè)資產(chǎn)存量情況,確保核算信息的真實性,從而更加有效地聚集企業(yè)固定資產(chǎn)資源優(yōu)勢,合理調(diào)整、優(yōu)化與分配既有的固定資產(chǎn)存量。3.加強固定資產(chǎn)的購置行為。在上面的問題中我們可以看出,由于企業(yè)固定資產(chǎn)的購置行為不當(dāng)給我們帶來了很大的麻煩,造成企業(yè)內(nèi)部資源的耗費和資金的流失,所以加強固定資產(chǎn)的購置行為也是比較關(guān)鍵的一項任務(wù)。我們應(yīng)該在企業(yè)進行固定資產(chǎn)購置的前提下,由固定資產(chǎn)的管理人員首先進行詳細的統(tǒng)計,還有對所需物品實用性的排查,避免造成固定資產(chǎn)重復(fù)購買或是無用添置的現(xiàn)象發(fā)生,節(jié)約我們企業(yè)內(nèi)部資金和財產(chǎn)的利用。4.完善固定資產(chǎn)管理制度。在我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中,依然存在固定資產(chǎn)管理制度不健全的現(xiàn)象存在。所以,我們應(yīng)該致力于完善固定資產(chǎn)管理制度,幫助我們企業(yè)固定資產(chǎn)管理的順利進行。首先,我們應(yīng)該在固定資產(chǎn)賬單管理制度上進行完善,制定相關(guān)的法律制度,避免由于規(guī)定不明確而帶來的麻煩。明確的固定資產(chǎn)管理制度可以有利于我們順利進行固定資產(chǎn)管理的任務(wù),不會出現(xiàn)財務(wù)與實物混亂的局面。除此之外,我們要加強固定資產(chǎn)的登記問題,由于固定資產(chǎn)登記形式的不明確,也給我們企業(yè)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計帶來不必要的麻煩。所以,行政事業(yè)固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)該制定相同的固定資產(chǎn)登記形式,使財物核對順利進行。5.推進固定資產(chǎn)信息化程度。在現(xiàn)在企業(yè)固定資產(chǎn)的管理過程中,我們應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息化給我們帶來的方便,利用信息化方式對固定資產(chǎn)進行管理有利于我們節(jié)省大量的人力資源和財力資源。例如,我們可以加強條形碼的使用,推動網(wǎng)絡(luò)管理在固定資產(chǎn)管理中的運行,加強信息化的管理設(shè)備等各個方面,只有在我們不斷努力的過程中,我們才能推進固定資產(chǎn)信息化程度,實現(xiàn)高效便捷的固定資產(chǎn)管理模式。
作者:趙景璐 單位:太原供水集團有限公司
關(guān)鍵詞:施工單位;固定資產(chǎn);管理;對策
一、施工單位固定資產(chǎn)概述
(一)施工單位固定資產(chǎn)的含義
固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn):一是為生產(chǎn)商品提供勞務(wù)出租或經(jīng)營管理而持有的;二是使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn),比如辦公場所、塔吊、挖機、裝載機等。固定資產(chǎn)不僅是施工單位賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn),也是其勞動手段。從會計的角度劃分,固定資產(chǎn)一般分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈固定資產(chǎn)等。
(二)施工單位固定資產(chǎn)特性
施工單位的固定資產(chǎn)普遍具有價值高、數(shù)量巨大、使用周期長的特點,而且與其他行業(yè)固定資產(chǎn)相比,施工單位固定資產(chǎn)因項目所在地的不同,還具有品種多、使用地點分散的特殊性,這就造成了固定資產(chǎn)核查困難,加大了固定資產(chǎn)的管理難度。因此,各施工單位必須高度重視固定資產(chǎn)的管理工作,確保固定資產(chǎn)得以保全和創(chuàng)造效益。
二、施工單位加強固定資產(chǎn)管理的意義
(一)有利于提高固定資產(chǎn)管理人員的責(zé)任意識
通過對固定資產(chǎn)實施有效管理,貫徹落實相應(yīng)的管理制度、會計制度、審計制度,規(guī)范各部門、各項目部員工的工作流程,有助于全體員工形成良好的行為習(xí)慣。同時,對固定資產(chǎn)進行有效管理,能夠促進單位全體員工形成高度的責(zé)任意識,切實提高固定資產(chǎn)使用效益。
(二)有利于提高經(jīng)濟效益,提升企業(yè)競爭力
首先,通過固定資產(chǎn)的有效管理,能夠防止固定資產(chǎn)流失,特別是能夠有效制止一些違法行為,保障施工單位固定資產(chǎn)的安全使用。其次,加強施工單位固定資產(chǎn)管理,對固定資產(chǎn)進行合理利用,實現(xiàn)資產(chǎn)的增值保值,有效挖掘固定資產(chǎn)的潛力,能合理地降低運營成本,提高施工單位的經(jīng)濟效益,增強其競爭力,從而提升施工單位的綜合實力,使其在行業(yè)競爭中處于優(yōu)勢地位。
三、施工單位加強固定資產(chǎn)管理的對策
(一)增強固定資產(chǎn)管理意識
領(lǐng)導(dǎo)的思想意識決定了單位的發(fā)展方向,施工單位要做好固定資產(chǎn)管理工作,必須從領(lǐng)導(dǎo)做起,樹立起固定資產(chǎn)管理意識。單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認識固定資產(chǎn)是施工單位參與項目投標(biāo)、承包工程、開展工程施工、創(chuàng)造效益的物質(zhì)基礎(chǔ)。在思想上要高度重視固定資產(chǎn)管理工作;在行動上要積極建立和健全固定資產(chǎn)購建、保管、使用、維護、盤存及處置工作制度;在日常工作中要自覺學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理相關(guān)的政策法規(guī),督促與監(jiān)督單位各個部門、各項目部貫徹落實固定資產(chǎn)管理制度。獎勵、鼓勵固定資產(chǎn)管理的先進做法,打擊和懲處不良行為,采取一切行之有效的措施,促進施工單位健康全面發(fā)展。此外,應(yīng)通過文件、會議等形式加強宣傳、教育,促使單位全體員工樹立固定資產(chǎn)管理意識,達到上下齊心協(xié)力、全員參與,從思想上高度重視固定資產(chǎn)管理工作。只有具備了強烈的固定資產(chǎn)管理意識,才能夠通過意識支配自身的行為,最終促進固定資產(chǎn)管理工作全面開展。
(二)加強固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)
必須緊緊圍繞施工單位固定資產(chǎn)種類多、分布廣、價值差別大、使用部門分散等特點,結(jié)合施工單位實際情況,制定切實有效的固定資產(chǎn)管理制度。例如,物資設(shè)備采購制度、驗收制度、日常管理制度、固定資產(chǎn)核算制度、驗收制度、報廢制度、維修制度、資產(chǎn)評估確定制度、資產(chǎn)使用情況分析報告制度、審計制度、資產(chǎn)檔案管理制度、定期盤點清查制度、資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移制度、資產(chǎn)價值的增減變動制度、固定資產(chǎn)卡片制度、各項目部固定資產(chǎn)管理制度等。通過相應(yīng)的規(guī)章制度,明確各個部門、分公司及項目部的職責(zé)。同時以完善的規(guī)章制度為基礎(chǔ),加強對相關(guān)人員的培訓(xùn)教育,達到從施工單位管理者到全體職工都能結(jié)合工作實際,了解、掌握相關(guān)制度,養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的良好習(xí)慣。另外,在施工單位內(nèi)應(yīng)有專門的部門來制定相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理制度,督促相關(guān)部門及項目部切實履行其部門職責(zé)和崗位職責(zé),定期對其部門職責(zé)履行情況進行考核評比。固定資產(chǎn)的審批、采購、使用、保養(yǎng)、報廢等各個程序都要嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的規(guī)章制度,嚴(yán)格履行報批手續(xù),通過各個部門的共同參與來保證施工單位固定資產(chǎn)的保值增值。
(三)規(guī)范固定資產(chǎn)投資預(yù)算編制
決策機構(gòu)應(yīng)聯(lián)合財務(wù)部、物資部、使用部等相關(guān)部門對固定資產(chǎn)的投資管理進行合理預(yù)算、科學(xué)籌劃,為企業(yè)節(jié)約成本。特別是在購進大中型設(shè)備時應(yīng)根據(jù)施工單位的實際情況、發(fā)展目標(biāo)、前景規(guī)劃、固定資產(chǎn)使用狀況等進行分析和論證,確定固定資產(chǎn)的投資項目并對準(zhǔn)備投資的固定資產(chǎn)項目進行可行性分析,從應(yīng)用和性能等方面全方位論證購買大中型設(shè)備的可行性、必要性、科學(xué)性和實用性,編制相關(guān)的投資預(yù)算,以防因決策失誤造成盲目購置給企業(yè)帶來損失。
(四)嚴(yán)格固定資產(chǎn)采購審批程序
我國電力企業(yè)固定資產(chǎn)規(guī)模大、價值高,占企業(yè)總資產(chǎn)的比重大,具有種類繁多、構(gòu)造復(fù)雜、使用部門多、使用地域廣、資產(chǎn)分散、更新?lián)Q代快等特點,這給電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理帶來了一定難度。如何加強這些資產(chǎn)的管理已成為當(dāng)今電力企業(yè)管理關(guān)注的重點。本人通過日常工作中接觸的實際及個人感受淺析當(dāng)前電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題,并提出利于固定資產(chǎn)管理的措施,以最大限度地發(fā)揮固定資產(chǎn)應(yīng)有的作用,提高電力企業(yè)固定資產(chǎn)運營效率,為企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟運營提供可靠保障。
【關(guān)鍵詞】
電力企業(yè);固定資產(chǎn);管 理
固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要生產(chǎn)資料,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要物質(zhì)保障。尤其是電力企業(yè),固定資產(chǎn)約占總資產(chǎn)價值的65%以上。因此,加強固定資產(chǎn)管理對電力企業(yè)的生產(chǎn)運營具有十分重要意義。
1 電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.1 資產(chǎn)管理不全面
電力企業(yè)固定資產(chǎn)規(guī)模大、價值高,占企業(yè)總資產(chǎn)的比重大,具有種類繁多、構(gòu)造復(fù)雜、、使用部門多、使用地域廣、資產(chǎn)分散、更新?lián)Q代快等特點,這造成電力企業(yè)在管理固定資產(chǎn)時,經(jīng)常出現(xiàn)帳、卡、物不對應(yīng)的現(xiàn)象。電力企業(yè)在管理固定資產(chǎn)時不全面,只注重設(shè)備固定資產(chǎn)實物屬性和價值屬性的一部分,特別是歷史的價值,而常常忽視固定資產(chǎn)的費用屬性、收益屬性以及價值屬性等其它方面,不能全方位反應(yīng)資產(chǎn)屬性。
1.2 資產(chǎn)賬、物不符
在完成電力建設(shè)或更新改造工程后固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資不及時,相當(dāng)長一段時間內(nèi)帳、卡、物不對應(yīng);
設(shè)備出庫清單不夠明細,工程概況及建設(shè)規(guī)模描述不詳細,工程管理部門、采購部門、財務(wù)部門不能及時溝通、協(xié)調(diào),加之財務(wù)人員不懂業(yè)務(wù)技術(shù),對設(shè)備不了解也不參與竣工驗收,只是根據(jù)工程管理部門報來的資料轉(zhuǎn)資,這常造成固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資后,設(shè)備型號、生產(chǎn)廠家與現(xiàn)場實物不相符,還有的工程將一批設(shè)備打捆以其中一個設(shè)備的型號轉(zhuǎn)資,使得其中部分資產(chǎn)無從查找;
固定資產(chǎn)退役后,工程管理部門、物資管理部門不及時反饋財務(wù)部門,使財務(wù)調(diào)賬不及時造成賬、物不符。
1.3 固定資產(chǎn)管理存在責(zé)任不明、產(chǎn)權(quán)不清
電力企業(yè)固定資產(chǎn)分布十分廣泛,部分地區(qū)資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)比較復(fù)雜,如一條線路由于歷史原因有可能既有地方資產(chǎn),又有電力企業(yè)投入的資產(chǎn),還有用戶投資形成的資產(chǎn);同一座變電站內(nèi)可能既有國網(wǎng)公司資產(chǎn),又有省公司資產(chǎn),有時產(chǎn)權(quán)不夠清晰。固定資產(chǎn)在使用上也沒有把設(shè)備管理落實到人,存在責(zé)任不明確等問題。
2 固定資產(chǎn)管理的意義
目前我國大部分電力企業(yè)對固定資產(chǎn)管理是靜態(tài)和局部的。大多數(shù)企業(yè)所謂的固定資產(chǎn)管理主要就是對新購設(shè)備轉(zhuǎn)資、辦理固定資產(chǎn)的卡片。但是,固定資產(chǎn)是有全壽命周期的,是一個動態(tài)的資產(chǎn)。在固定資產(chǎn)全壽命周期整個過程中,從購置—安裝—使用—維修—更新—報廢—再購置,是一個循環(huán)體,是一環(huán)緊扣一環(huán)的,是一個閉環(huán)的管理,靜態(tài)和局部的管理無法滿足精益化管理需求。
固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要生產(chǎn)資料,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要物質(zhì)保障,是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營、永保生命力的前提,是取得社會效益和經(jīng)濟效益的必備條件。因此,我們必須加強固定資產(chǎn)管理,樹立精益化管理理念,以“資產(chǎn)優(yōu)良”為管理目標(biāo),以“優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)”、“提高資產(chǎn)質(zhì)量”為重點 以最經(jīng)濟的手段最大限度地發(fā)揮固定資產(chǎn)應(yīng)有的價值和作用。
3 加強固定資產(chǎn)管理的措施
3.1 實行固定資產(chǎn)全壽命周期管理
隨著我國電力企業(yè)的發(fā)展,固定資產(chǎn)管理要以固定資產(chǎn)的“全壽命周期管理”為主線,通過信息化手段,推動資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的改善和相關(guān)資源配置的優(yōu)化;加強存量資產(chǎn)的管理,促進資產(chǎn)的有效增長,控制不良資產(chǎn)的形成,提高資產(chǎn)的運營效率,實現(xiàn)由資產(chǎn)總量最大到資產(chǎn)質(zhì)量最優(yōu)的轉(zhuǎn)變,為企業(yè)的長足發(fā)展提供有力保障。
3.2 建立固定資產(chǎn)清查制度
財務(wù)部門和資產(chǎn)使用管理部門要密切合作,除日常做好登記外,還應(yīng)采取定期或不定期抽查相結(jié)合的清查方式,對單位的固定資產(chǎn)進行全面清查核實,掌握資產(chǎn)使用狀態(tài),做到賬、卡、物一一對應(yīng),填制固定資產(chǎn)盤點表,由相關(guān)人員簽字后存檔,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的動態(tài)管理。
3.3 建立固定資產(chǎn)管理的組織體系,明確責(zé)任部門
電力企業(yè)固定資產(chǎn)通常由財務(wù)部門、設(shè)備運維部門、項目管理部門(包括基建、生產(chǎn)、營銷、農(nóng)電等工程管理部門)、物資部門共同組成固定資產(chǎn)管理組織體系,組織體系中各部門應(yīng)有明確的責(zé)任范圍,即要分工明確又要通力協(xié)作。財務(wù)部門主要負責(zé)固定資產(chǎn)的賬、卡務(wù)管理,是牽頭部門;設(shè)備運維部門主要負責(zé)固定資產(chǎn)的日常運行和維護,及時發(fā)現(xiàn)和反饋固定資產(chǎn)存在的任何問題,協(xié)助辦理固定資產(chǎn)卡片;項目管理部門主要負責(zé)將項目中新增、變更的固定資產(chǎn)詳細情況及時提供給財務(wù)和運行部門;物資部門主要負責(zé)新增固定資產(chǎn)的采購供應(yīng),辦理廢舊物資處置手續(xù)等。上述部門齊心協(xié)力共同對固定資產(chǎn)實施管理。
3.4 建立資產(chǎn)檔案跟蹤固定資產(chǎn)維護全過程
固定資產(chǎn)投入使用后,應(yīng)為每一個固定資產(chǎn)建一個檔案或一張卡片,財務(wù)部門按每一個固定資產(chǎn)對應(yīng)一張卡片入賬轉(zhuǎn)資產(chǎn),做到“一物一卡”,同時運維部門要做好設(shè)備臺帳登記,既滿足財務(wù)管理和生產(chǎn)管理的需要,又便于帳、卡、物的對應(yīng)。資產(chǎn)卡片是資產(chǎn)管理的工具,相當(dāng)于資產(chǎn)的“身份證”。通過在財務(wù)、運維部門各保存一份,同時在生產(chǎn)信息系統(tǒng)中做好相應(yīng)記錄,每次資產(chǎn)清查后可及時更新相關(guān)數(shù)據(jù),這樣可以把實物和資產(chǎn)信息有機地結(jié)合起來,從而準(zhǔn)確及時的采集和更新資產(chǎn)信息,支持資產(chǎn)管理和工作管理的決策,從而提高資產(chǎn)管理水平。
3.5 建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)處置制度
建立嚴(yán)格、周密的固定資產(chǎn)處置制度,對退役資產(chǎn)加強管理、合理評估其殘值,有利用價值的盡量再利用,無使用價值的按規(guī)范程序采用招標(biāo)或拍賣方式處置退役的固定資產(chǎn),確保國有資產(chǎn)不流失。
4 結(jié)語
固定資產(chǎn)管理是力企業(yè)管理的重要內(nèi)容,它管理的規(guī)范與否反應(yīng)出整個電力企業(yè)的經(jīng)營管理水平,我們務(wù)必引起高度重視,隨著科技的進步,社會的發(fā)展,電力企業(yè)固定資產(chǎn)會越來越多,加強固定資產(chǎn)管理事在必行。
【參考文獻】
摘要:煤炭資源是我國重要的生產(chǎn)原料和能源,是我國資源結(jié)構(gòu)中重要的組成部分。為我國經(jīng)濟發(fā)展起到了不可磨滅的作用。當(dāng)今煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在一些問題,給企業(yè)造成了巨大的經(jīng)濟損失。本文結(jié)合國內(nèi)某大型煤炭企業(yè)的實例,分析煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)的問題并提出建設(shè)性意見。
關(guān)鍵詞 :煤炭企業(yè);創(chuàng)新;企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理;問題;對策
這幾年,我國煤炭企業(yè)通過技術(shù)上的更新,管理方式上的改革,煤炭企業(yè)取得了較大的改觀,企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)濟效益均有了明顯的提升,煤炭企業(yè)重新煥發(fā)了活力。在長期的發(fā)展中,煤炭企業(yè)在發(fā)展中忽視了對固定資產(chǎn)的管理,出現(xiàn)了很多問題,對企業(yè)的發(fā)展造成了不良的影響,嚴(yán)重影響了企業(yè)的生產(chǎn)效益,滯礙了企業(yè)的正常發(fā)展。
一、煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述
煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)來源較多,主要包括購置的固定資產(chǎn)、自行建造的固定資產(chǎn)、國家投入的固定資產(chǎn),租借的固定資產(chǎn)等等,種類較多,日常管理方面非常復(fù)雜,環(huán)節(jié)很多,如何管理好固定資產(chǎn)是煤炭企業(yè)的一項重大工作,是企業(yè)重點解決的問題之一。
二、固定資產(chǎn)管理的緊迫性和重要性
目前,國內(nèi)煤炭企業(yè)生產(chǎn)過程中礦井建造、生產(chǎn)等投資比例逐年增大,固定資產(chǎn)管理工作出現(xiàn)問題就會給企業(yè)帶來非常嚴(yán)重的影響,削弱企業(yè)的經(jīng)濟實力,有時對企業(yè)可能是致命打擊。所以在煤炭價格完全開放的今天,企業(yè)競爭激烈,要想提高企業(yè)的效益,就不能忽視固定資產(chǎn)的管理工作。
三、煤炭企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的問題
(一)管理制度不健全
煤炭企業(yè)沒有建立全面的固定資產(chǎn)管理條例,在固定資產(chǎn)管理上存在重大漏洞,企業(yè)內(nèi)部缺少合理科學(xué)的管理流程,企業(yè)也沒有建立針對管理工作人員的內(nèi)部培訓(xùn)制度和考核制度,缺乏清晰的責(zé)任追究制度,職責(zé)劃分不清晰,影響了員工的工作積極性,導(dǎo)致了企業(yè)管理不到位。
(二)針對管理人員的工作績效考核制度不健全
煤炭企業(yè)對固定資產(chǎn)管理人員的績效考核沒有納入日常工作人員的考核中去,不重視固定資產(chǎn)的管理工作,管理力度不夠,導(dǎo)致一系列問題。
(三)缺少全面的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制
有的企業(yè)只關(guān)心生產(chǎn)和經(jīng)濟效益,忽視了企業(yè)內(nèi)部的審計工作,限制了企業(yè)審計部門的工作,弱化了該部門的作用和影響力,加上審計部門職責(zé)不清晰,往往和財務(wù)部門的工作出現(xiàn)了交叉,工作人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平存在不足,都是制約企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的關(guān)鍵因素。
(四)開采設(shè)備核算結(jié)果不精確
煤炭企業(yè)的開采設(shè)備非常龐大,價格貴,在長期的開采中會出現(xiàn)一定的磨損,如果只是采用簡單的會計方法進行核算,結(jié)果不準(zhǔn)確也不合理,應(yīng)根據(jù)設(shè)備的消耗程度、保值預(yù)算等嚴(yán)格核算,確保其精確性和科學(xué)性。
(五)閑置設(shè)備過多,造成不必要的浪費
設(shè)備管理部門要統(tǒng)一管理好企業(yè)的開采設(shè)備,杜絕出現(xiàn)各礦井自己管理,這樣會出現(xiàn)設(shè)備型號的不統(tǒng)一,不利于設(shè)備的使用,造成了不必要的浪費。
(六)合理規(guī)劃建設(shè)礦井需要的土地,提高土地利用的效率
企業(yè)建造礦井需要征用大量的土地,之前開采的老礦井土地就閑置了下來,要積極尋找開發(fā)渠道,循環(huán)利用土地資源,要合理規(guī)劃所需要的土地,減少無開采用途土地的占用。
四、當(dāng)今煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)問題解決方法
(一)明確公司法人制度,嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任人制和責(zé)任追究制
企業(yè)的總經(jīng)理是企業(yè)的最高負責(zé)人,對公司管理負有不可推卸的責(zé)任,總經(jīng)理負責(zé)公司的全面運營和管理,首要的工作就是完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,制定有效的企業(yè)獎懲制度,明確各部門的工作內(nèi)容和責(zé)任,項目經(jīng)理作為企業(yè)固定資產(chǎn)管理的直接責(zé)任人,總經(jīng)理應(yīng)對其嚴(yán)格考核,責(zé)任到人,提高大家工作的積極性和責(zé)任感,推動固定資產(chǎn)管理工作的改革。
(二)建立合理科學(xué)的固定資產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)和權(quán)責(zé)實施體系
嚴(yán)格劃分部門職責(zé),規(guī)劃固定資產(chǎn)采購流程:成立專家?guī)ь^的招標(biāo)委員會,確定固定資產(chǎn)的供應(yīng)商———采購部購貨———專家協(xié)同該部門進行驗收———機電、財務(wù)、審計等部門加強過程監(jiān)督,從多方面保障企業(yè)采購固定資產(chǎn)的工作不出差錯。
(三)健全企業(yè)內(nèi)部審計制度,確保審計部門監(jiān)控力度
首先要強化審計部門的權(quán)威性和重要性,由董事會直接領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)企業(yè)內(nèi)部的審計工作,或者采用審計人員委派制,賦予審計人員更高的職責(zé)和權(quán)威,防止財務(wù)主管為了順從企業(yè)經(jīng)營者的命令而弄虛作假,相互包庇,不顧企業(yè)的安危,出現(xiàn)個人左右企業(yè)發(fā)展的局面。
(四)加強固定資產(chǎn)管理人員培訓(xùn),提高員工的專業(yè)能力
當(dāng)前的內(nèi)部資產(chǎn)管理人員整體素質(zhì)不高,所以企業(yè)應(yīng)積極組織相關(guān)的培訓(xùn)增強工作人員的業(yè)務(wù)水平以及專業(yè)技能,提高他們的綜合素質(zhì),促進企業(yè)改善固定資產(chǎn)工作的質(zhì)量和效率。
(五)完善管理體系,健全管理制度
1.加強落實固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)性工作。嚴(yán)格按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》開展工作,加強會計的監(jiān)督工作,制定一套合理的內(nèi)部會計控制制度,建立合理的核算流程,從制度上規(guī)范工作流程,提高工作效率,防止財務(wù)工作出現(xiàn)失誤,清晰資產(chǎn)管理部門職責(zé),完善部門考核制度和獎懲管理規(guī)定。
2.加大資產(chǎn)清查工作力度。公司的固定資產(chǎn)和財務(wù)記錄要做到公開、透明,使企業(yè)固定資產(chǎn)管理形成有效的內(nèi)部約束機制,保證資產(chǎn)清查盤算的完整、真實性,同時還要定期檢查盤點固定資產(chǎn)。
3.實現(xiàn)固定資產(chǎn)動態(tài)管理。企業(yè)應(yīng)努力建立一種高效的雙向溝通方式,督促財務(wù)核算人員深入現(xiàn)場,了解資產(chǎn)的動態(tài)情況,使核算和管理工作緊密結(jié)合,有條不紊,提高核算工作的準(zhǔn)確性,加強固定資產(chǎn)實物維護和保養(yǎng)工作,提高固定資產(chǎn)運營效率,節(jié)約使用成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
五、結(jié)束語
固定資產(chǎn)管理是煤炭企業(yè)重要的工作內(nèi)容,關(guān)系著企業(yè)的長遠發(fā)展,所以企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格把控固定資產(chǎn)管理質(zhì)量,提高固定資產(chǎn)的利用率,做好固定資產(chǎn)的保值和增值工作,并建立一套全面的管理制度,明晰各部門職責(zé),責(zé)任到人,提高工作人員的工作積極性和責(zé)任感,推動煤炭企業(yè)長遠、穩(wěn)定、健康的發(fā)展下去。
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】 企業(yè) 固定資產(chǎn) 管理
新稅法對固定資產(chǎn)的定義是指使用期限超過12個月的機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、工具、器具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)的一項重要資產(chǎn),是企業(yè)經(jīng)營運行的物質(zhì)保障。固定資產(chǎn)管理的好壞關(guān)系到企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展,因此加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)發(fā)展具有重要意義。同時固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財務(wù)管理工作的一個重要組成部分。但是目前我國大部分企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在一些問題,如認識上存在著片面性,制度不健全,購置上存在著重復(fù)性,管理上存在著隨意性,離現(xiàn)代企業(yè)管理的要求還存在一定差距。
一、固定資產(chǎn)管理的特點
1、企業(yè)固定資產(chǎn)核算的特點。目前,許多企業(yè)固定資產(chǎn)單位價值較大,增減變化方式較多,如投資者投入、融資租入、購置、自行建造、更新改造等多種方式。增減方式多了,自然相應(yīng)涉及的會計科目也多,核算比較復(fù)雜。同時企業(yè)固定資產(chǎn)核算有著不同于其他資產(chǎn)核算的特點,即企業(yè)固定資產(chǎn)有著獨有反映其價值轉(zhuǎn)移的核算方式――折舊。折舊的影響因素比較多,主要有:折舊基數(shù)(多數(shù)情況為購買原值)、以累計折舊、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和固定資產(chǎn)尚可使用期限。
2、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點。企業(yè)固定資產(chǎn)具有使用期限較長、單位價值較高、在使用過程中保持原有實物形態(tài)的特征。固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財務(wù)管理中一項復(fù)雜的組織工作,涉及企業(yè)中計劃、采購、使用、財務(wù)等許多管理部門,必須由這些部門共同聯(lián)手參與管理。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容
1、固定資產(chǎn)購置、驗收管理。管理內(nèi)容主要是對購置固定資產(chǎn)和自建固定資產(chǎn),進行計劃、預(yù)算、購買和投資分析、驗收、記賬過程的管理。
2、固定資產(chǎn)核算管理。主要是指對固定資產(chǎn)價值的確定、折舊方法、折舊年限、殘值估計、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計提、資產(chǎn)盈虧與處置等方面的管理。
3、固定資產(chǎn)維修管理。主要是指企業(yè)對固定資產(chǎn)進行定期檢查、提請維修和保養(yǎng)、提取維修費的管理。固定資產(chǎn)維修管理主要目的是消除安全隱患,保證固定資產(chǎn)的正常運行,提高其使用效率。
4、固定資產(chǎn)盤點管理。主要是對固定資產(chǎn)的實際情況與記賬情況進行管理,目的主要是做到賬、卡、物相符。
5、固定資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)移管理。企業(yè)應(yīng)對固定資產(chǎn)的出售、報廢或毀損、對外投資、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組、企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥等管理。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題
1、對固定資產(chǎn)的認識不足。長期以來,由于受到傳統(tǒng)觀念的影響,大部分企業(yè)管理層對固定資產(chǎn)管理認識不足、重視不夠,企業(yè)一般存在重錢輕物的思想,特別是在固定資產(chǎn)的購置上存在盲目性,沒有科學(xué)的預(yù)算、投資分析的購置固定資產(chǎn)的制度,固定資產(chǎn)投資缺乏科學(xué)性、合理性,有時憑領(lǐng)導(dǎo)的喜好隨意采購,導(dǎo)致固定資產(chǎn)利用率低,資源浪費嚴(yán)重。
2、固定資產(chǎn)賬實不符,賬簿設(shè)置不健全。按規(guī)定,固定資產(chǎn)管理必須建立實物臺賬和實物卡片,記載固定資產(chǎn)的名稱、購進時間、規(guī)格、型號等,同時由企業(yè)的使用部門和財務(wù)部門負責(zé)保管,定期進行實物盤點,并由財務(wù)部門對固定資產(chǎn)賬核對。但是,有些企業(yè)對固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)不規(guī)范、日常管理基礎(chǔ)工作薄弱,長期未對固定資產(chǎn)進行清查、盤點,最終導(dǎo)致家底不清、賬物不符、賬賬不符,造成固定資產(chǎn)記錄不清,無法徹底清查固定資產(chǎn)數(shù)量,為固定資產(chǎn)的流失開了方便之門。另一方面固定資產(chǎn)賬簿設(shè)置不健全,企業(yè)只設(shè)置了固定資產(chǎn)總賬和明細賬,但沒有實物管理賬,致使一些凈值為零但仍有使用價值,仍在繼續(xù)使用中的資產(chǎn)沒有納入賬內(nèi)管理。
3、閑置資產(chǎn)調(diào)劑和處置不及時,資產(chǎn)浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。其主要表現(xiàn):一是閑置資產(chǎn)無人管理,未及時調(diào)劑使用或進行處置,閑置設(shè)備無人管理,也無人維護保養(yǎng),致使部分有使用價值、可調(diào)劑使用的資產(chǎn)或有處置價值的閑置資產(chǎn)因無人管理而閑置,甚至因無人維護保養(yǎng)而變?yōu)閳髲U資產(chǎn),造成了較大浪費;二是部分資產(chǎn)損壞維修不及時,人為造成資產(chǎn)閑置。
四、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
1、完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度。完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度,應(yīng)從根源上杜絕固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生,做到賬目、卡、實物相符。具體而言就是應(yīng)明確固定資產(chǎn)的各責(zé)任人的權(quán)利與義務(wù),使與固定資產(chǎn)相關(guān)的個人與各項行為明確化、透明化。而且,為了達到使閑置的固定資產(chǎn)合理流動的目的,要加強閑置設(shè)備的調(diào)劑管理,盡可能提高其利用率,最終實現(xiàn)其使用價值。
2、固定資產(chǎn)定期盤點制度。固定資產(chǎn)的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點,做到賬實相符,防止資產(chǎn)流失。定期盤點的次數(shù)多少可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。企業(yè)應(yīng)成立固定資產(chǎn)盤點工作小組,工作小組成員可由固定資產(chǎn)實物管理部門、使用部門及財務(wù)部門的有關(guān)人員組成。固定資產(chǎn)盤點之前應(yīng)確定盤點日,財務(wù)部門應(yīng)將盤點日前購入、出售或報廢的各項固定資產(chǎn)全部登記入賬。對因非正常情況而不能及時入賬的固定資產(chǎn),資產(chǎn)實物管理部門應(yīng)對該未及時入賬的固定資產(chǎn)予以標(biāo)示。
3、建立并實施計算機動態(tài)管理。所謂計算機動態(tài)管理,是指借助計算機技術(shù),將計算機運用到固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中,包括固定資產(chǎn)的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動情況,借助計算機管理使固定資產(chǎn)管理達到科學(xué)化、現(xiàn)代化的目標(biāo)。在選擇管理軟件時,應(yīng)選擇性價高、功能全面、操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設(shè)備卡片、固定資產(chǎn)賬簿等文字記錄,使固定資產(chǎn)管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應(yīng)具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠?qū)⑿畔⒈舜藗鬟f、分享,同時也起到相互監(jiān)督的作用,一定程度上可以促進固定資產(chǎn)管理的透明化、正規(guī)化和合法化,保證固定資產(chǎn)使用的最大效益。
4、加強固定資產(chǎn)及時維修與保養(yǎng)。企業(yè)在固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)方面,應(yīng)首先建立起相關(guān)的計劃或者規(guī)劃,定時定期對固定資產(chǎn)及設(shè)備進行盤點、總結(jié),對損壞的固定資產(chǎn)及時進行維修與保養(yǎng),以確保固定資產(chǎn)的最高使用效益。同時,對于不同類別的固定資產(chǎn),也應(yīng)設(shè)置專門的場所來保存,有條件的話應(yīng)雇用專門人員對其進行定期檢查與維護,同時,應(yīng)根據(jù)不同的設(shè)備特性實施不同的維修、檢修、保養(yǎng)的方法,以減少不必要的開支。
5、完善固定資產(chǎn)處置、報廢制度,盤活固定資產(chǎn)。企業(yè)對固定資產(chǎn)處置要做到物盡其用,制訂設(shè)備報廢條件:超過規(guī)定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經(jīng)濟效益差;主要結(jié)構(gòu)和零部件嚴(yán)重磨損,無法修復(fù),無改造價值;因重大事故或意外災(zāi)害受到嚴(yán)重損害,且無法修復(fù);嚴(yán)重影響環(huán)保、安全,容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染,修復(fù)改造不經(jīng)濟;按國家能源政策規(guī)定應(yīng)淘汰的高耗能設(shè)備。同時也要采用多種形式盤暫時不用的閑置固定資產(chǎn),盤活閑置固定資產(chǎn)不但能給企業(yè)帶來一定的現(xiàn)金收益,也能夠節(jié)約管理成本。
6、實行固定資產(chǎn)全過程管理制度。由于現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn),很多是流水線生產(chǎn),生產(chǎn)線是聯(lián)動,其中一個環(huán)節(jié)的設(shè)備出現(xiàn)故障,就有可能造成整個資產(chǎn)組停產(chǎn),因此,要對固定資產(chǎn)進行全過程管理。一是制定覆蓋固定資產(chǎn)全過程管理的規(guī)章制度。二是建立起固定資產(chǎn)三級管理制度(基層使用部門、實物歸口管理部門、財務(wù)部),有效約束“實物管理、價值管理、使用部門”三個層面,實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)。最終形成以流程為導(dǎo)向的固定資產(chǎn)管理制度體系。三是建立聯(lián)動的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),為真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,固定資產(chǎn)信息的有效聯(lián)動,在規(guī)劃固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時,充分利用生產(chǎn)管理系統(tǒng)已有的設(shè)備臺賬的基礎(chǔ)資料,采用先進的技術(shù)手段尋求財務(wù)資產(chǎn)卡片與生產(chǎn)系統(tǒng)臺賬之間的對應(yīng)關(guān)系,先將生產(chǎn)系統(tǒng)中的資產(chǎn)按價值管理的口徑劃分為主設(shè)備與附屬設(shè)備,然后通過財務(wù)資產(chǎn)卡片與生產(chǎn)臺賬之間的內(nèi)在聯(lián)系,建立一一對應(yīng)關(guān)系,生產(chǎn)系統(tǒng)中設(shè)備動態(tài)維護的信息通過信息的方式實時反映在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中。
7、實行固定資產(chǎn)的歸口分級管理。很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在賬實不符的問題,因此可以對固定資產(chǎn)實行歸口分級管理。所謂固定資產(chǎn)歸口分級管理是指在企業(yè)財務(wù)部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,按固定資產(chǎn)的類別,由企業(yè)的各職能部門負責(zé)歸口管理,按各類固定資產(chǎn)的使用地點,由各級使用單位負責(zé)具體管理,進一步落實到班組和個人,并同崗位責(zé)任制相結(jié)合的固定資產(chǎn)管理制度。該管理主要分為兩個方面的內(nèi)容:一方面是歸口管理,一般企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備歸生產(chǎn)部門管理,動力設(shè)備歸動力部門管理,運輸工具歸運輸部門管理,房屋、家具用具歸后勤部門管理,各種科研開發(fā)設(shè)備歸技術(shù)部門管理等。各歸口管理的部門要對所分管的固定資產(chǎn)負責(zé),保證固定資產(chǎn)的安全完整。另一方面的內(nèi)容是在歸口管理的基礎(chǔ)上,按照固定資產(chǎn)的使用地點,將各類固定分別交由企業(yè)內(nèi)部各級使用部門負責(zé)具體管理,有些資產(chǎn)的管理責(zé)任還要具體落實到班組和個人。這樣便可做到層層負責(zé)任,物物有人管,使固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用得到可靠保證。
8、對固定資產(chǎn)實行集團化管理。對于企業(yè)集團的子公司、分公司的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)從全局出發(fā),在了解子、分公司的資產(chǎn)的基本狀況的基礎(chǔ)上,對各下屬單位的固定資產(chǎn)進行集團化管理,對固定資產(chǎn)進行合理調(diào)劑使用,避免分公司各自為政,各行其道。這樣既可以節(jié)約購置新設(shè)備的資金,也可以盤活各個下屬公司的固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)利用率,減輕企業(yè)財務(wù)壓力。
五、結(jié)論
綜上所述,固定資產(chǎn)是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)的重要保障,是任何事物不能代替的企業(yè)主要生產(chǎn)資料,搞好固定資產(chǎn)管理,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵性問題。企業(yè)要發(fā)展,就必須搞好固定資產(chǎn)管理,必須把這項工作重視起來,提高固定資產(chǎn)的管理水平和經(jīng)營效率,降低成本支出,為企業(yè)快速、可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
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【關(guān)鍵詞】 供電企業(yè); 固定資產(chǎn); 有效管理; 途徑
固定資產(chǎn)管理對于供電企業(yè)來說是一項十分重要的工作,資產(chǎn)管理得好,可以準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營成果和業(yè)績;反之則會造成固定資產(chǎn)使用效率低下,或?qū)е沦Y產(chǎn)流失。供電企業(yè)作為典型的資金資產(chǎn)密集型企業(yè),資產(chǎn)量大;使用部門多;使用范圍廣;結(jié)構(gòu)分類復(fù)雜;更新快,直接關(guān)系到企業(yè)的盈利能力和持續(xù)發(fā)展能力。因此,供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是財務(wù)管理的重點。
一、供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析
(一)資產(chǎn)量大,增長快
近年來,供電企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面作了許多有益的嘗試,取得了明顯的進步和成績。比如:加強資產(chǎn)資源管理平臺建設(shè),利用清產(chǎn)核資的機會理順資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系、規(guī)范資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作等,資產(chǎn)管理正不斷走向制度化、規(guī)范化。
但是,許多供電企業(yè)的固定資產(chǎn)所占資產(chǎn)的比重高達85%以上。僅就HD公司來講,截至2007年底,公司固定資產(chǎn)所占資產(chǎn)的比重高達95%以上。同時,隨著“十一五”規(guī)劃的全面落實,資產(chǎn)投入量逐年擴大,公司每年各類固定資產(chǎn)投資規(guī)模均在逐年加大,固定資產(chǎn)年均遞增幅度達 20%以上,對固定資產(chǎn)管理要求進一步提高,管理難度進一步加大。
(二)管理部門多
固定資產(chǎn)是供電企業(yè)生產(chǎn)運行、開拓市場的物質(zhì)基礎(chǔ)。在固定資產(chǎn)管理的全過程中,先后涉及發(fā)展策劃部門、基建部門、財務(wù)部門、生產(chǎn)部門、物資管理等眾多部門和單位。各個部門按照固定資產(chǎn)管理的職責(zé)分工,分別承擔(dān)固定資產(chǎn)管理的某一階段或者某一方面的管理維護職能。由于資產(chǎn)管理部門多、環(huán)節(jié)多,使得固定資產(chǎn)管理的難度進一步加大。
(三)管理內(nèi)容單一
單純的固定資產(chǎn)卡片管理,忽略了固定資產(chǎn)的源頭管理,沒有從資金管理、工程管理的角度全面考慮固定資產(chǎn)管理問題,沒有實現(xiàn)從固定資產(chǎn)的規(guī)劃、購建、使用、維護、改造直至報廢的全壽命周期的流程化管理。
(四)資產(chǎn)變動頻繁
一是新增固定資產(chǎn)。供電企業(yè)圍繞建設(shè)堅強電網(wǎng),固定資產(chǎn)投資規(guī)模在逐年加大,新增資產(chǎn)量大,固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料不完整。表現(xiàn)在固定資產(chǎn)統(tǒng)計口徑不一致,稱謂不一致,內(nèi)容不詳盡。二是固定資產(chǎn)更新改造。因擴建、技改、大修、中小修和日常調(diào)換,實物資產(chǎn)變動頻繁,特別是附屬固定資產(chǎn)的更新更加頻繁,資產(chǎn)變動的頻繁使得固定資產(chǎn)卡片和實物資產(chǎn)存在差異。三是固定資產(chǎn)遷移變動。經(jīng)濟發(fā)展加快了城市和農(nóng)村建設(shè)的步伐,一些線路和供電設(shè)備已經(jīng)無法滿足日益增長的負荷需要和城市、農(nóng)村建設(shè)發(fā)展的需要。架空線“入地”改為地纜、隨城市道路規(guī)劃拆除等現(xiàn)象非常普遍,固定資產(chǎn)變動相當(dāng)頻繁。而固定資產(chǎn)管理沒有形成閉環(huán)管理,勢必造成賬、實管理脫節(jié),資產(chǎn)卡片信息不實的情況。
(五)固定資產(chǎn)來源渠道多
資產(chǎn)來源包括大基建工程、技改工程、營銷工程;用戶移交資產(chǎn)、其他單位調(diào)入資產(chǎn);還有維護和大修損益性資金形成的資產(chǎn)。多渠道形成的資產(chǎn)給固定資產(chǎn)管理帶來了難度。
二、開辟固定資產(chǎn)有效管理的新途徑
針對供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,要想改變和解決目前存在的問題,就必須改變固定資產(chǎn)管理的模式,形成資金管理、物資管理、工程管理等一整套的管理流程,實現(xiàn)各個系統(tǒng)的閉環(huán)管理。
(一)加強內(nèi)控建設(shè),規(guī)范流程管理,全面加強固定資產(chǎn)管理工作
固定資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)工程,涉及到供電企業(yè)的各個部門。做好固定資產(chǎn)管理就必須做到用資產(chǎn)與管資產(chǎn)相結(jié)合,必須做到全員、全過程和全方位管理,必須與企業(yè)的責(zé)任制考核相結(jié)合。一是供電企業(yè)要根據(jù)國家有關(guān)法律、規(guī)章和制度要求、國家電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理政策,結(jié)合自身管理特點,制定固定資產(chǎn)等管理辦法和實施細則,編制固定資產(chǎn)管理手冊,從而形成一套比較完善的固定資產(chǎn)管理體系。二是采用固定資產(chǎn)管理程序進行固定資產(chǎn)卡片管理,規(guī)范固定資產(chǎn)卡片信息和格式,保證一物一卡,增強折舊計提的準(zhǔn)確性,切實提高管理工作效率。三是結(jié)合固定資產(chǎn)全壽命過程管理要求,規(guī)范固定資產(chǎn)管理關(guān)鍵流程(例如設(shè)備增加、出租、報廢流程等),使固定資產(chǎn)管理制度體系建設(shè)和管理流程進一步規(guī)范、完善和優(yōu)化,從根本上真正做到有章可循,有章可依。四是各固定資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用單位要自覺履行資產(chǎn)管理責(zé)任,明確內(nèi)部職責(zé)分工,明確專人負責(zé)固定資產(chǎn)各個層次的管理工作,各項制度執(zhí)行以后成效顯著,做到用資產(chǎn)與管資產(chǎn)相結(jié)合。
(二)加強固定資產(chǎn)的日常管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為,做好固定資產(chǎn)全過程管理
1.資產(chǎn)購建管理。新增固定資產(chǎn)嚴(yán)格履行交接驗收程序?;窘ㄔO(shè)和更新改造工程竣工,項目建設(shè)管理單位(部門)根據(jù)國家建委《關(guān)于基本建設(shè)項目竣工暫行辦法》的規(guī)定,由工程管理部門組織施工單位和設(shè)計單位、使用單位及有關(guān)管理部門進行項目竣工驗收。驗收結(jié)束后及時將工程驗收通知單交財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)竣工決算報告及時轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn),如果竣工決算報告未能及時編制完成,財務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)投運報告、工程概預(yù)算等資料暫估資產(chǎn)價值,轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn),待竣工決算編制完成后,根據(jù)決算金額調(diào)整固定資產(chǎn)價值,及時分解資產(chǎn)卡片。工程完工決算后,生產(chǎn)技術(shù)部門對設(shè)備進行盤點、驗收并按其管理權(quán)限由使用保管部門填制領(lǐng)用保管手續(xù)。
零星購置固定資產(chǎn),由經(jīng)辦部門根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算和計劃組織實施。資產(chǎn)購入后,及時辦理資產(chǎn)驗收、交接手續(xù),報送財務(wù)部門辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。零星購置固定資產(chǎn)需要安裝的,安裝完成后轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)。以無償調(diào)入等方式增加的固定資產(chǎn),由經(jīng)辦部門根據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)文件組織實施。根據(jù)固定資產(chǎn)調(diào)撥或交接清冊,辦理驗收交接手續(xù),固定資產(chǎn)使用部門在調(diào)撥單或交接清冊上簽章,然后財務(wù)部門據(jù)以辦理增加資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬手續(xù),并建立固定資產(chǎn)卡片。
2.實物管理和價值管理的銜接,確?!百~、卡、物”的一致性。以固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和生產(chǎn)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),對資產(chǎn)管理流程進行再造,使各業(yè)務(wù)部門間信息更加通暢,聯(lián)系更加緊密。一是工程部門是資產(chǎn)管理和賬、卡、物相符的源頭,在項目竣工后,工程部門按固定資產(chǎn)管理要求提供“設(shè)備清單”組織工程驗收;生產(chǎn)部門或設(shè)備運行部門,對照工程部門提供的“設(shè)備清單”,根據(jù)固定資產(chǎn)目錄資產(chǎn)名稱等資產(chǎn)信息要求,負責(zé)對設(shè)備的所有信息的填報和投運移交實物資產(chǎn)進行現(xiàn)場核對;財務(wù)部門最終按每項資產(chǎn)竣工決算實際價值錄入固定資產(chǎn)卡片,努力從源頭上保證新工程項目轉(zhuǎn)資后,賬、卡、物一致。二是設(shè)備進入生產(chǎn)投運階段,加強實物管理和價值管理的銜接,實時記錄資產(chǎn)變動所引起的價值變化。三是組織相關(guān)部門定期對固定資產(chǎn)進行全面或局部的抽查盤點,以確保“賬、卡、物”的一致性。
3.強化固定資產(chǎn)報廢管理流程。出現(xiàn)因技術(shù)的更新等原因需報廢的資產(chǎn),或是運行年限到了需退役的情況時,由資產(chǎn)使用部門填寫“固定資產(chǎn)報廢(鑒定)表”;實物管理部門、財務(wù)部門按照固定資產(chǎn)處置權(quán)限進行審批;物資管理部門根據(jù)審批好的報廢申請表啟動資產(chǎn)報廢工作。資產(chǎn)報廢后并不意味著資產(chǎn)信息的消失,該報廢資產(chǎn)的卡片永久性的保存著,并建立報廢資產(chǎn)臺賬,依然可以查詢報廢資產(chǎn)的歷史數(shù)據(jù)。
4.依法合規(guī),規(guī)范操作,做好固定資產(chǎn)處置工作。隨著電網(wǎng)建設(shè)速度的加快,每年投入的基建、技改、設(shè)施配套等項目工程數(shù)量巨增,這樣,有相當(dāng)一部分設(shè)備要在改造中退役。對退役資產(chǎn),要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,由專業(yè)部門嚴(yán)格把關(guān)、逐條審核、分門別類進行處理。對可再利用資產(chǎn)作備用設(shè)備安置并建立相關(guān)臺賬;對符合報廢條件的資產(chǎn),按規(guī)定的審批權(quán)限逐級報批,經(jīng)專業(yè)部門審核同意后方可進行處置。
為了加強固定資產(chǎn)殘值回收的管理,成立報廢固定資產(chǎn)處置機構(gòu),財務(wù)、生產(chǎn)、紀(jì)檢、審計等部門對殘值回收過程進行監(jiān)督。
5.加強考核力度,確保認真執(zhí)行固定資產(chǎn)清查工作。為切實保護國有資產(chǎn)的安全和完整,保證企業(yè)會計資料的真實可信,供電企業(yè)應(yīng)每年組織相關(guān)部門對固定資產(chǎn)進行清查盤點,對發(fā)現(xiàn)的賬實不符、盤盈或盤虧等資產(chǎn),及時進行整改,以確保“賬”、“卡”、“物”一致性和財務(wù)信息的真實性。同時,將抽查盤點機制與資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制、考核機制有機結(jié)合,提高認識,落實責(zé)任部門和責(zé)任人,提出量化考核標(biāo)準(zhǔn),使資產(chǎn)管理融入到日常管理之中。
(三)加強有效資產(chǎn)研究,規(guī)范資產(chǎn)基礎(chǔ)管理,改善公司資產(chǎn)的運營效率
提高資產(chǎn)的使用效率、減少控制無效、低效資產(chǎn)的產(chǎn)生、防止產(chǎn)生新的不良資產(chǎn)是企業(yè)管理中的一環(huán),需要通過細化管理來實現(xiàn)。一是開展對有效資產(chǎn)研究。針對供電企業(yè)資產(chǎn)總量大,歷史遺留問題多等情況,認真研究固定資產(chǎn)運行效率,通過摸清家底和現(xiàn)狀分析,探索提高資產(chǎn)有效性的途徑,為搞好資產(chǎn)經(jīng)營奠定基礎(chǔ)。二是規(guī)范資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,利用信息化等手段,加強對資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的監(jiān)控,努力降低資產(chǎn)運營成本。
三、應(yīng)用情況及取得的主要效果
由于電網(wǎng)公司的經(jīng)營特性,決定固定資產(chǎn)存在地域廣、規(guī)模大、數(shù)量多、變化快的特點,因此,固定資產(chǎn)管理歷來是電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營管理工作的難點。通過大量的調(diào)查研究和技術(shù)論證,從充分應(yīng)用現(xiàn)代科技手段,改變原有資產(chǎn)管理流程,強化過程控制,有效整合并充分利用各種資源等方面入手,全面提升了固定資產(chǎn)管理水平,取得了良好的成效。
(一)實現(xiàn)了資產(chǎn)管理理念變革和創(chuàng)新
傳統(tǒng)的管理思路是:財務(wù)只是資產(chǎn)的價值管理,生產(chǎn)部門只是資產(chǎn)的實物管理,存在價值管理與實物管理脫節(jié),管資產(chǎn)與用資產(chǎn)脫節(jié)的狀況。固定資產(chǎn)管理的新要求:一是明確管理責(zé)任,將資產(chǎn)使用單位和管理單位的責(zé)任進行有機統(tǒng)一;二是延伸固定資產(chǎn)管理控制范圍,從項目的前期可研階段,一直到資產(chǎn)的退役和處置;三是資產(chǎn)管理要與各項管理工作相結(jié)合。
(二)明確資產(chǎn)管理職責(zé)、固化資產(chǎn)管理流程
在固定資產(chǎn)管理程序應(yīng)用基礎(chǔ)上,對資產(chǎn)管理流程進行規(guī)范,重新規(guī)范和設(shè)計與資產(chǎn)管理相關(guān)的流程,跨部門協(xié)作的流程管理方式替代了原來部門條塊分割的管理方式,新穎的現(xiàn)代化流程管理理念得到落實,使各業(yè)務(wù)部門間信息更加通暢,聯(lián)系更加緊密。同時,各部門要制定相應(yīng)的管理文件,從源頭上控制和明確資產(chǎn)使用和管理各部門的職責(zé),明確各類資產(chǎn)在每個環(huán)節(jié)中的負責(zé)人和相應(yīng)的流轉(zhuǎn)單據(jù)。按照資產(chǎn)管理相關(guān)流程,可以確保資產(chǎn)在各個階段都做到有人負責(zé)。
(三)職責(zé)和考核措施雙落實,建立資產(chǎn)管理長效機制
在固定資產(chǎn)管理辦法中明確了建設(shè)施工、采購管理、設(shè)備管理、財務(wù)管理等各部門資產(chǎn)管理的責(zé)任。根據(jù)流程再造需要,各管理部門相應(yīng)增設(shè)資產(chǎn)管理機構(gòu)和專責(zé)人員,再與各責(zé)任部門的量化考核標(biāo)準(zhǔn)配套,雖然資產(chǎn)在實時動態(tài)更新,但資產(chǎn)管理長效機制的建立,確保了資產(chǎn)“賬”、“卡”、“物”的一致性。同時,配套出臺抽查審計等辦法,使資產(chǎn)管理監(jiān)督機制得到落實。
(四)資產(chǎn)管理執(zhí)行力度和控制力度得以加強
通過制定和規(guī)范的固定資產(chǎn)管理方法和流程,極大提升了固定資產(chǎn)管理水平。例如規(guī)范管理流程后,及時轉(zhuǎn)資在整個項目進行過程中得到充分體現(xiàn),完工項目竣工決算編制時間提前及時、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。生產(chǎn)技術(shù)部和財務(wù)部分別負責(zé)卡片的生產(chǎn)信息和價值信息,從源頭上保證了數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。
(五)加強資產(chǎn)管理為企業(yè)贏得顯著經(jīng)濟效益
在正確區(qū)分有效、低效和無效固定資產(chǎn),實施固定資產(chǎn)分類管理的基礎(chǔ)上,進一步處置無效固定資產(chǎn),對報廢固定資產(chǎn)價值較大的資產(chǎn),全部采用了招投標(biāo)等形式,降低了對企業(yè)造成的損失,對促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升起到了積極的作用。
綜上所述,固定資產(chǎn)管理涉及到供電企業(yè)的方方面面,是一個需要各部門協(xié)調(diào)配合,共同努力的管理體系。通過確立科學(xué)的組織體系和責(zé)任體系,進一步完善固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制機制,使得財務(wù)管理和生產(chǎn)技術(shù)管理相結(jié)合,實物管理與價值管理相結(jié)合,使管理做到法制、機制,進一步提高供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平,從而全面提升企業(yè)的管理水平。
【參考文獻】
[1] 蔡光.探索電力資產(chǎn)全壽命財務(wù)管理的思路.華北電力財務(wù)與審計,2007,(5).
[關(guān)鍵詞]電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理生命周期管理
固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要生產(chǎn)資料,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要物質(zhì)保障。尤其在電力企業(yè),固定資產(chǎn)是電力企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,約占總資產(chǎn)價值的50%以上[1]。因此,加強固定資產(chǎn)管理對電力企業(yè)的生產(chǎn)運營具有十分重要作用。但是,目前我國電力企業(yè)普遍存在著固定資產(chǎn)管理薄弱的問題,主要是固定資產(chǎn)管理不全面,只注重一方面、一個時間段,而沒有對固定資產(chǎn)進行全方面、全過程、全生命的管理。采取什么樣的管理方法對固定資產(chǎn)的采購、維護、出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、損毀進行全生命周期的管理是當(dāng)前大家比較關(guān)心的問題。固定資產(chǎn)全生命周期管理理念正是能夠全面記錄從投資決策、資產(chǎn)獲取成本及預(yù)算控制、資產(chǎn)經(jīng)營狀況、資產(chǎn)維修與改造、直至資產(chǎn)處置的全程生命軌跡,并進行分析、評價和報告的方法。本文就是在通過分析當(dāng)前我國電力企業(yè)固定資產(chǎn)存在問題的基礎(chǔ)上,探討利用固定資產(chǎn)全生命周期管理制度管理電力企業(yè)固定資產(chǎn)。
一、電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
電力企業(yè)屬于典型的資產(chǎn)密集型企業(yè),尤其是固定資產(chǎn)總額巨大。固定資產(chǎn)管理就成為企業(yè)管理的重要組成部分,但是目前我國電力企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在一些問題。
(一)固定資產(chǎn)管理不全面
電力企業(yè)固定資產(chǎn)規(guī)模大、價值高,占企業(yè)總資產(chǎn)的比重大,具有種類復(fù)雜、資產(chǎn)分散、使用部門多、更新快、使用地點范圍大等特點,這造成電力企業(yè)在管理固定資產(chǎn)時,經(jīng)常出現(xiàn)卡、賬、實不符的現(xiàn)象。電力企業(yè)在管理固定資產(chǎn)時不全面,只注重設(shè)備固定資產(chǎn)實物屬性和價值屬性的一部分,特別是歷史的價值,而比較忽視的是固定資產(chǎn)的費用屬性、收益屬性以及價值屬性的幾個方面。
(二)固定資產(chǎn)賬實不符
1.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資,賬實不符。在電力基建、更新改造工程中,由于采購部門和工程管理部門不能及時協(xié)調(diào),設(shè)備出庫時出庫清單不夠完善;同時財務(wù)人員對設(shè)備型號不夠了解,不參與竣工驗收,只是根據(jù)工程管理部門報來的資料轉(zhuǎn)資[2]。這兩方面造成固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資后,設(shè)備型號、生產(chǎn)廠家與現(xiàn)實固定資產(chǎn)不相符。2.固定資產(chǎn)退出,調(diào)賬不及時造成賬實不符。3.電力企業(yè)固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分類復(fù)雜、資產(chǎn)數(shù)量多、金額大、更新快,給企業(yè)相關(guān)部門及時、準(zhǔn)確地反映資產(chǎn)狀況及其變化帶來了許多困難,造成固定資產(chǎn)實物與賬務(wù)難以核對。
(三)固定資產(chǎn)管理存在責(zé)任不明確、產(chǎn)權(quán)不清晰
電力企業(yè)固定資產(chǎn)在使用上,沒有把設(shè)備管理落實到人,存在責(zé)任不夠明確等問題。電力企業(yè)固定資產(chǎn)分布十分廣泛,部分地區(qū)資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)比較復(fù)雜,如一條線路由于歷史原因有可能既有地方資產(chǎn),又有農(nóng)網(wǎng)改造中電網(wǎng)企業(yè)投入的資產(chǎn),還有用戶投資形成的資產(chǎn)。
(四)固定資產(chǎn)維護不及時
固定資產(chǎn)一般經(jīng)過一段時期的使用,有一定損耗,需要維護,這樣可以延長固定資產(chǎn)的使用壽命。
(五)固定資產(chǎn)廢舊物資處置不合理
不少人認為報廢的固定資產(chǎn)其價值已在使用中消耗,已無多大價值,因而對廢舊物資的處置管理不夠重視。有的廢舊物資殘值十幾萬元,一次性報廢造成國有資產(chǎn)流失;另外有的企業(yè)對報廢固定資產(chǎn)的殘值評估偏低,售價低,造成國有資產(chǎn)流失;有的單位固定資產(chǎn)的處置收入不入賬,私“設(shè)小金庫”。
二、固定資產(chǎn)生命周期管理的含義
目前我國大部分電力企業(yè)對固定資產(chǎn)管理是靜態(tài)和局部的。大部分電力企業(yè)所謂的固定資產(chǎn)管理基本是已建好的固定資產(chǎn),其管理主要是固定資產(chǎn)的卡片、盤點。但是,固定資產(chǎn)是有生命周期,是一個動態(tài)的東西。在固定資產(chǎn)的整個過程當(dāng)中,是一環(huán)緊扣一環(huán)的,靜態(tài)和局部的管理不是一個閉環(huán)的管理,如果不是閉環(huán)的管理,管理一定會產(chǎn)生大的漏洞。
電力企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量、金額的龐大、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分類復(fù)雜、覆蓋面大,一般一個地級市電力企業(yè)的固定資產(chǎn)總額往往是以億為單位,有的甚至達到上百億,固定資產(chǎn)管理面對眾多的資產(chǎn),實現(xiàn)靜態(tài)管理很難對固定資產(chǎn)的狀況全面了解。所以,在電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理中引入生命周期理念,實現(xiàn)動態(tài)、全過程、全生命的管理。
三、加強電力企業(yè)固定資產(chǎn)生命周期管理的對策
(一)實行固定資產(chǎn)生命周期管理
隨著我國電力企業(yè)的發(fā)展,固定資產(chǎn)管理要樹立精選化管理理念,以“資產(chǎn)優(yōu)良”為管理目標(biāo),以“優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)”和“提高資產(chǎn)質(zhì)量”為重點,以固定資產(chǎn)的“生命周期管理”為主線,通過信息化手段,推動資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的改善和相關(guān)資源配置的優(yōu)化;加強存量資產(chǎn)的管理,促進資產(chǎn)的有效增長,控制不良資產(chǎn)的形成,提高資產(chǎn)的運營效率,實現(xiàn)由資產(chǎn)總量最大到資產(chǎn)質(zhì)量最優(yōu)的轉(zhuǎn)變,為企業(yè)的長足發(fā)展提供有力保障。企業(yè)引入固定資產(chǎn)生命周期管理,牢牢把握固定資產(chǎn)的投資可行性研究、前期購建、運行維護、流動調(diào)配、減少處置等幾道關(guān)口,加強動態(tài)監(jiān)控,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全過程管理。
(二)開發(fā)固定資產(chǎn)全生命周期管理信息系統(tǒng)
電力企業(yè)應(yīng)充分運用信息技術(shù)手段,開發(fā)適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)建立全方位信息大平臺,實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)和其他信息系統(tǒng)資源共享,將固定資產(chǎn)生命周期數(shù)據(jù)納入信息系統(tǒng),實現(xiàn)資產(chǎn)實時、在線管理,為經(jīng)營決策提供技術(shù)支持?!肮潭ㄙY產(chǎn)全生命周期管理信息系統(tǒng)”主要作用是在于利用信息系統(tǒng)規(guī)范資產(chǎn)從設(shè)備前期的選型、設(shè)計、采購、安裝調(diào)試等前期管理,以及資產(chǎn)與設(shè)備的運行狀態(tài)監(jiān)控、維護保養(yǎng)情況與設(shè)備的移動、調(diào)動、封存、借用等資產(chǎn)運行后活動,直至設(shè)備報廢或者變更的整個生命周期的價值鏈管理。
(三)建立固定資產(chǎn)卡片制度和清查制度
1.企業(yè)應(yīng)在購買固定資產(chǎn)時,對每一項固定資產(chǎn)建一張卡片,財務(wù)部門按每一項固定資產(chǎn)對應(yīng)一張卡片入賬,盡量做到“一卡一物”,并根據(jù)固定資產(chǎn)卡片建立“固定資產(chǎn)目錄名稱”、“固定資產(chǎn)現(xiàn)場命名”字段,既滿足財務(wù)管理和生產(chǎn)管理的需要,又便于卡、實的對應(yīng)。同時應(yīng)注重固定資產(chǎn)的附屬設(shè)備錄入,以滿足固定資產(chǎn)的部分變動、部分報廢的賬務(wù)處理需要。2.財務(wù)部門和資產(chǎn)使用管理部門要密切合作,采取定期或不定期抽查相結(jié)合的盤點方法,對單位的資產(chǎn)進行全面清查核實,掌握資產(chǎn)使用狀態(tài),做到賬、卡、物相符,填制固定資產(chǎn)盤點表,由相關(guān)人員簽字后存檔,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的動態(tài)管理。若有問題,依據(jù)資產(chǎn)清查資料及固定資產(chǎn)管理辦法及時按相關(guān)程序辦理相關(guān)手續(xù)并進行賬務(wù)處理。
(四)建立強有力的固定資產(chǎn)管理部門
在電力企業(yè)實行固定資產(chǎn)集中核算、三級管理制度。在電力企業(yè)的一級單位由財務(wù)資產(chǎn)、設(shè)備管理、規(guī)劃計劃、基建工程管理部門共同組成固定資產(chǎn)管理組織體系,組織指導(dǎo)下一級機構(gòu)的固定資產(chǎn)技術(shù)及價值管理。下屬二級單位的財務(wù)、設(shè)備管理等部門是各二級單位固定資產(chǎn)的管理機構(gòu),在主管廠長的領(lǐng)導(dǎo)下,行使本單位固定資產(chǎn)的核算、管理工作?;鶎铀鳛楣潭ㄙY產(chǎn)的三級管理機構(gòu),應(yīng)設(shè)專職或兼職的資產(chǎn)管理人員,對固定資產(chǎn)實行實物管理[3]。賦予該部門一定的權(quán)限,對固定資產(chǎn)管理人員進行必要的授權(quán),并將固定資產(chǎn)的管理程序傳遞給企業(yè)的相應(yīng)人員。
(五)建立資產(chǎn)實物標(biāo)示(RFID)跟蹤固定資產(chǎn)維護全過程
由于電力企業(yè)固定資產(chǎn)分散地點比較廣,可以通過建立資產(chǎn)實物標(biāo)示(RFID),資產(chǎn)實物標(biāo)識是資產(chǎn)全生命周期管理的工具,相當(dāng)于資產(chǎn)的“身份證”。通過在資產(chǎn)上貼上含有資產(chǎn)相關(guān)信息的標(biāo)識,把實物和資產(chǎn)信息有機地結(jié)合起來,從而準(zhǔn)確及時的采集和更新資產(chǎn)信息,支持資產(chǎn)管理和工作管理的決策,從而提高資產(chǎn)全生命周期管理水平。通過資產(chǎn)實物標(biāo)示不斷提供與所有資產(chǎn)相關(guān)的地點、描述和歷史的實時的信息,對企業(yè)固定資產(chǎn)的跟蹤、調(diào)控、清點實物資產(chǎn)。只有清楚固定資產(chǎn)的實際狀況才能夠?qū)ζ浜芎玫墓芾砗途S護。加強固定資產(chǎn)維護對于提高固定資產(chǎn)的使用壽命、增加其價值具有重要作用。隨著固定資產(chǎn)生命周期管理理念在企業(yè)管理中的深入,財務(wù)人員和固定資產(chǎn)管理人員必須了解固定資產(chǎn)的狀態(tài),并及時維護。
(六)建立固定資產(chǎn)責(zé)任、懲罰機制
1.建立健全固定資產(chǎn)損失責(zé)任追究制度。建立健全企業(yè)內(nèi)部各管理部門之間、資產(chǎn)使用單位與管理部門之間職能,使資產(chǎn)管理有人負責(zé)并有權(quán)管理。建立健全資產(chǎn)損失責(zé)任追究制度,固定資產(chǎn)損失,誰負責(zé)就追究誰的責(zé)任。對違反國家和企業(yè)行有關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)責(zé)任人,按照違規(guī)必究,有錯必追,預(yù)防、懲治、教育并重等原則實行責(zé)任追究。2.建立健全固定資產(chǎn)管理考核獎懲制度。將企業(yè)固定資產(chǎn)管理與經(jīng)營業(yè)績考核和績效評價掛鉤,建立企業(yè)固定資產(chǎn)管理的考核獎懲機制。業(yè)績考核和績效評價要做到公平、公正、客觀、科學(xué)。通過指標(biāo)設(shè)置對新增固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性與及時性、清查盤點、生命周期成本、減少處置等情況進行考核??己私Y(jié)果要與領(lǐng)導(dǎo)班子薪酬、部門業(yè)績、崗位考評、工資分配掛鉤,引導(dǎo)固定資產(chǎn)管理向規(guī)范、高效、科學(xué)的方向發(fā)展[1]。
參考文獻
[1]楊東曉.企業(yè)固定資產(chǎn)管理與探索[J].商業(yè)文化,2008,(11):38.