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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業工會固定資產管理辦法,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:地質勘查單位 風險導向 內部控制審計案例 審計建議
中圖分類號:F239.45 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2015)12(b)-0214-02
1 審計背景情況
根據某地勘局開展關于管理提升,內部控制、風險防范的工作要求,某地勘局組成審計組于2015年8月12~13日對所屬某地勘隊進行了內部控制審計。該次審計以促進被審計單位加強內部控制體系建設,強化管理,控制風險,以規范內部控制流程,提升內部控制管理為目的的審計。
2 審計初步溝通、審計范圍及方法運用
2.1 通過溝通、搜集資料
審計組與被審計單位管理層進行初步溝通,了解被審計單位內部控制制定和運行的基本情況,擬定內部控制審計實施方案,明確審計目的、重點審計內容、制定審計程序、審計組人員具體分工,召開審計進點會,向被審計單位傳達審計實施方案及內容。
2.2 審計時段及范圍
審計時段:2014年1月1日至2014年12月31日。審計內容包括:貨幣資金管理、債權債務管理、固定資產管理、物資管理。評價業務流程包括:財務部門人員崗位職責、資金管理流程、財務管理流程、債權管理流程、固定資產管理流程、物資管理流程、會計核算及制度執行流程等方面。
2.3 審計方法運用
被審計單位某地勘隊已對其提供資料的真實性、完整性做出了書面承諾。在地勘隊領導和有關部門的支持和配合下,審計組采用了必要的審計程序及方法,重點從單位管理環節及財務資料入手,通過查看、現場訪談、證據檢查、抽樣、穿行測試、分析性復核等方法實施了審計。
3 被審計單位簡介
某地勘隊成立于1974年9月,隸屬于某地勘局,屬于三級單位,地質勘查行業,具有獨立事業法人資格。主要經營范圍:主要從事區域地球物理調查、礦產異常查證、水文地質地球物理勘查、地球物理勘查及綜合測繪資料收集分析處理、地球物理勘查技術研究開發、地質測繪儀器應用研究、地形測量、地籍測量、地理信息系統應用、衛星全球定位系統測量、地下管線探測、水文地質工程地質環境地質調查、地質鉆探,工程測量及相關工程勘察。
某地勘隊機關機構設置:行政辦公室、黨委辦公室、企管部、市場部、財務部、勞動人事部、生產技術部及三標辦公室、技術部、武裝保衛部、工會。
某地勘隊現有職工總人數425人,其中:在職199人(在崗155人);離退休(含內退)226人。
4 內部控制審計情況及評價
4.1 財務情況
2014年末某地勘隊:資產6 380.43萬元,負債4 748.27萬元,所有者權益1 632.16萬元。
4.2 資產狀況
2014年末某地勘隊:資產總額6 380.43萬元,流動資產5 454.57萬元,非流動資產925.86萬元。其中:
(1)2014年期末應收賬款賬面情況。
應收賬款余額3 949.43萬元,應計提壞賬準備77.55萬元,實際計提壞賬準備77.55萬元,應收賬款凈額為3 871.88萬元。應收賬款周轉率為2.55次,周轉天數為143 d,占流動資產比重70.98%。
(2)2014年期末存貨415.93萬元。
(3)2014年期末固定資產凈值925.86萬元,記錄反映了現有固定資產狀況。
4.3 審計評價
該次審計主要是內部控制審計,審計組認為,某地勘隊建立了較為完善的內控管理制度,制定了如《資金管理暫行辦法》《應收賬款管理辦法》《設備管理辦法》《資產損失責任追究辦法》《項目部(經營實體)管理辦法》等內部控制管理制度,資產管理基本能夠按照相關規章制度執行,能夠及時對資產進行核算和報告;能夠不定期進行現金抽查盤點,確保現金賬實相符;應收票據的審核、保管、貼現、背書轉讓處理流程清晰;財務印章管理合規,財務核算比較規范。
5 審計發現的問題及缺陷
依據管理提升和全面風險管理內部控制工作底稿進行評價后,認為在以下方面應當引起管理層關注。
5.1 貨幣資金管理
(1)個別大額資金的支付管理流程中制度落實不到位,沒有嚴格按照文件相關規定執行。如,被審計單位制定的《某地勘隊項目部(經營實體)財會管理補充規定》(某地勘隊發【2013】13號)文件中第六條:對于土地、青苗及房屋賠償等支付較大金額現金(1 000元以上)業務往來,做到“三人知、兩人辦”。在處理此項業務時,審計沒有看到相關人員的審核、監督記錄。見憑證:2014.4.23轉26#,摘要:辦寺河項目青苗賠償118.13萬元,只有經辦人簽字,沒有其他人員簽字的記錄。
(2)日常項目和鉆機人員備用金借款打入銀行卡,銀行卡存在公私混用,項目結束后沒有對銀行卡進行明細核對和利息結算的流程。
(3)備用金沒有嚴格執行限額管理制度,日常一次支付金額較大,備用金清理、核對、報銷不及時,年末個別人員備用金余額較大;多年遺留備用金貸方余額沒有清理;備用金使用范圍不夠規范,用于日常各種代扣款如保險、個人所得稅等。
(4)對于野外項目施工費的核算不規范,雇傭民工放線的勞務費用,通過發放臨時工工資的核算方式。
5.2 債權管理
(1)應收賬款增速較快,2014年期末數比上年期末增加較大,占總資產比例60.68%;2014年應收賬款回收率較低,營運資金緊張。
(2)審計發現,應收賬款確認手續不規范,年末個別項目確認應收賬款和工程結算為單位自制結算單,沒有項目雙方的工程結算單。
(3)審計核實應收賬款函證,應收賬款函證不全。
5.3 固定資產管理
(1)審計人員經過審查,認為有較健全的設備管理制度,能夠按規定辦理設備購置手續,年終有固定資產盤點表,但沒有形成書面報告。
(2)審計人員現場盤點固定資產發現,部分設備存放雜亂,管理人員不能準確說出設備存放地點,對設備的管理業務不熟悉。
(3)固定資產建立了臺賬,但登記臺賬不及時,不能準確及時掌握固定資產的增減變動情況,沒有資產變動手續辦理的流程。
5.4 物資管理
(1)沒有專門物資管理部門和專職物資管理人員,物資保管人員與設備管理員為同一人,材料會計由財務人員兼任,物資管理沒有嚴格執行驗收、保管、發放的流程。
(2)物資的核算不規范,有時不驗收直接計入成本,物資分配不能按月歸集分配,物資分配表編制為財務人員,崗位職責和權限不規范。
6 提出審計建議
6.1 資金管理審計建議
(1)資金管理嚴格按照《資金管理暫行辦法》和被審計單位制定的《某地勘隊項目部財會管理補充規定》文件執行,規范現金支出業務。
(2)規范備用金使用范圍,加強備用金日常的核對、清理、盤點及限額管理的內控程序,重視資金的關鍵控制。
(3)完善項目外部施工費用的核算,合理控制稅務和其他資金風險。
(4)完善日常資金計劃的編制流程,形成紙質材料,明確資金計劃審批權限,便于資金使用的審核、監督、控制。
6.2 債權管理審計建議
(1)嚴格執行《應收賬款暫行管理辦法》,加強應收賬款管理,建立應收賬款臺賬,完善日常管理流程,做好應收賬款清收、函證、核對工作。
(2)在目前經濟下行的情況下,實行應收賬款全過程控制,高度重視催收工作,落實責任,確保實現的收入及時足額流入企業,避免營運資金風險。
(3)針對單位發展中存在的應收賬款回收率低,項目儲備不足的短板問題,采取積極有效措施,使薄弱環節有針對性地彌補和提高。
6.3 固定資產、物資管理審計建議
(1)嚴格執行《設備管理制度實施細則》,加強固定資產采購、驗收、維護、保養、報廢處置等制度運行流程的檢查和監督,完善固定資產卡片、臺賬的登記,明確固定資產管理部門及人員的職責、權限,建立崗位權力制衡制度,提高人員業務水平。
(2)定期組織設備科、財務科、審計科等職能部門進行固定資產、物資清查盤點,形成盤點報告,對于固定資產、物資的盤虧、盤盈、毀損程度、報廢及積壓等情況,及時查明原因、落實責任,上報主管領導審批處理,盤活資產,確保資產、物資的真實可靠和安全完整。
經過這一內部控制審計案例發現,該地勘隊雖然制定了內部控制制度,但在內部控制制度的健全和運行方面還存在缺陷,健全性還需完善,制度執行還不到位,對執行內部控制制度的職能部門和人員缺乏獎懲和追責措施,審計結束后與被審計單位地勘隊管理層進行細致溝通,內部控制審計評價及建議得到認可,管理層及時制定了具體的整改計劃,審計組整理匯總審計資料,出具了審計報告,同時內部審計安排跟蹤被審計單位的整改完善工作。
基于風險導向內部控制審計不但能夠有效發現缺陷和漏洞,發現和減少舞弊行為,還能實現內部控制目標,提高內部控制評價結果,提供更相關、符合管理層需要的確證信息,確保地勘單位經營目標的實現,提高對內部控制的促進作用。
以上僅是地勘單位內部審計部門實務操作的一個案例,如有不當之處,敬請批評指正。
參考文獻
[1]程安林,梁芬蓮.舞弊風險導向的內部控制行為模式的轉換[J].中國內部審計,2013(11):47-52.
(一)加強制度建設,健全完善財務會計制度
首先,為了激發基層工會的積極性和活力、發揮基層工會的功能和作用,我國很多地區調整了工會經費分成比例。很多地方針對工會經費增長速度過快的情況,采取了適當增加基層工會經費的留成比例的措施。這樣做,不僅能增加工會的經費,緩解工會的經濟壓力,還有利于充分調動基層工會的工作積極性和工作熱情。其次,有的地方按照《工會財務會計管理規范》要求,更新了工會財務會計工作競賽評比辦法,使評比辦法更加符合工會的實際情況和實際需求,更加有利于調動工會組織及財務人員的工作積極性,更加有利于提高工會的工作質量和工作效率。最后,我國一些地區按照《工會財務會計管理規范》的要求,修訂了《市總機關會議及專項活動經費管理暫行辦法》、《市總機關公務費管理暫行辦法》、《市總機關固定資產管理暫行辦法》、《市總機關經費支出結算報銷管理暫行辦法》《市總機關經費預算管理暫行辦法》等,有力地推動了財務會計管理規范化建設的進程。
(二)開展軟件建設,不斷提高工會財務管理效率
我國一些地區為了有效提高工會經費收繳的效率、解決稅務代收工作中出現的一系列問題,開發了總工會經費收繳管理系統軟件體系,工會經費收繳數據庫信息化管理,改善了以往混庫混級等情況,實現了控制和管理經費收繳的夙愿。
(三)規范建設工作,加強財務會計檢查的力度
首先,我國的一些地區要求各級工會成立了會計基礎工作規范化考核小組,制定了詳細的工作計劃,落實每一個人的具體責任,重點整改日常工作中的薄弱環節。其次,我國一些地區嚴格檢查了各單位的工會財務會計情況,要求不規范的企業單位立即進行整改;對于不規范的財務會計制度予以糾正。大大促進了企業事業單位的財務會計相關制度的完善。
二、對進一步加強工會財務會計管理規范化建設的思考
(一)完善工會財務會計核算基礎工作
建立完善的制度是做好會計核算基礎工作的前提條件,是夯實預算管理基礎工作的保障。好的制度需要嚴格貫徹和落實才能發揮其效用,因此工會要從最基礎的工作抓起,一步一個腳印的做好每一步基礎工作。例如,嚴格按照相關規范制度做好每一筆經濟業務合法性審核、會計賬簿登記和財務報表編制等工作,嚴防出現紕漏,給單位帶來損失。
(二)完善工會內部管理制度
工會可以借鑒企業內部管理制度和控制思想,完善工會內部管理制度。比如:結合企業創先爭優的號召,擬定和完善崗位責任制;結合全國總工會頒布的《工會經費收入專用收據使用管理辦法》,制定工會經費收入專用收據使用管理實施細則。我們在制定出制度之后一定要注重制度的落實,還要根據制度執行狀況和執行效果不斷更新和完善制度,只有這樣,才能促進工會財務會計管理規范化建設目標的實現。
(三)實行經費獨立
工會的經費完全歸工會所有,工會有管理和使用自己的經費和建立工會經費審查委員會的自利。一方面,這是全國總工會頒布的《工會法》中的工會經費獨立原則的要求;另一方面,工會的性質決定了工會需要實行經費獨立,以保證工會可以獨立自主的開展活動。工會需要獨立的經費為維護職工的合法權益作保證,以使工會可以更好地表達職工的意愿,按照職工的意愿辦事,為職工排除困擾。
三、總結
1、按財務預算科學合理安排調度資金,充分發揮資金利用效率。平時要積極提供全面、準確的經濟分析和建議,為公司領導決策當好參謀,
2、積極爭取政策。積極利用行業政策,動腦筋、想辦法、爭取銀行等相關部門優惠政策,為公司謀取最大經濟利益。
3、深入研究稅收政策,合理避稅增效益。新的一年里,全體財務人員應加強稅收政策法規的研究和學習,加強與稅務部門各項工作的聯系和協調,通過合理避稅為公司增加效益。
4、搞好電費清收核算,合理調度資金完成年度預算。近年來電費回收程序逐步規范,高耗能企業市場回暖,電費回收成績顯著,給企業現金流量帶來積極有利影響,同時也給財務流動資金管理提出了更高要求。**年,我們應適應新形勢,進一步加強流動資金分析和管理,為公司謀求最大利益。
5、搞好固定資產管理。凡是資產都應該為企業帶來效益。**年,我們應加強閑置資產、報廢資產處置工作,努力提高資產利潤率。
二、加強管理,挖潛增效,為生產經營目標的實現和效益的增長服務。管理是生產力,是企業正常運行的保證,管理是提高企業核心競爭力的關鍵環節,建立創新的機制,必須靠管理來保證,管理對企業來說是永恒的。為此,財務科將加強內部管理列入工作重點,即進一步加強財務管理,降低財務費用,控制生產成本,實行全面預算管理,合理安排,壓縮不必要的或不急需的開支,做到全年生產、開支有預算,有計劃,使企業資金得到有效合理的發揮效益。同時對于機關科室和各站所的費用,實行科學預算,包干使用,并納入年底對各單位的考核,有效控制各項費用的不合理開支。
1、業務招待費管理。20**年我們對業務招待費的管理辦法依然采取行政負責、工會參與、紀委監督、包干使用、超支不補、節約歸公的原則管好用好業務招待費。嚴格執行“就餐代金券制”。
2、差旅費管理。嚴格規范差旅費報銷程序和職工借款的還款時限,堅持按照公司《關于加強差旅費和職工借款管理的通知》制度執行。做到堅持原則,一事同人,杜絕虛報冒領,借款長期不還,占有公司資金挪作它用的現象發生。
3、電話費管理。嚴格預算控制,電話費預算按科室為單位包干到位,努力降低話費開支。
4、辦公費管理。辦公費管理要按照年初各科室列出計劃,經領導審批后,公司統一采購、保管,各單位按計劃領用的原則執行。
5、車輛費用管理。嚴格執行公司制訂的相關車輛費用管理辦法,從嚴從細加強管理。車輛維修必須先有計劃,經分管領導審核批準后進行維修;車輛用油由財務科負責采購、結算,車輛服務中心負責保管、登記、領用,杜絕亂購、無計劃領用。
三、明確責任,從嚴要求,積極抓好會計從業人員職業道德素質培訓,提高服務水平。財務科作為公司的一個對外窗口科室,我們將認真落實國網公司供電服務“十項承諾”,提高服務水平,讓“優質、方便、規范、真誠”的服務方針在財務科得到充分體現,做到內讓公司全體干群稱心,外讓社會各相關人員及部門滿意。財務科倡導“會計為生產經營一線服務、上一流程為下一流程服務、全員為客戶服務,每個崗位相互服務”的意識,切實抓好財務行風建設。
四、穩定財務隊伍,繼續加強會計從業人員業務培訓,規范供電所財務管理,使全公司財務會計工作再上新臺階。**年度我們財務工作將繼續以穩定增強財務隊伍為主,通過集中培訓與崗位培訓相結合的會計業務培訓和規范供電所財務管理為主要內容,扎扎實實的把全公司的財務工作推上一個新臺階。我們具體從以下幾方面入手:
1、穩定增強財務隊伍。對現有財務從業人員進行業務考核,同時選拔引納相對優秀、有會計基礎的人員加入財務隊伍,實行優勝劣汰,增強公司財務隊伍的實力,為全公司的經營穩定打牢基礎。
2、加強理論培訓,增強財務的宏觀經濟管理意識。使財務人員從僅僅應付日常業務的工作狀態得到改變,充分認識財務工作的連續性、復雜性,培養超前意識。
3、加強企業經營財務分析培訓。以推行全面預算管理為目標,培養會計從業人員企業經營管理的事前預測、事中分析和站所基礎財務分析工作。
4、加強會計實務培訓。注重工作效率,以推行財務會計電算化核算為目標,全面提高財務人員素質。
20xx公司財務工作計劃范文
一、指導思想堅持黨的各項方針政策,遵守財經紀律和各項規章制度,根據本單位的實際,不斷完善各項管理制度,加強財務管理,努力開源節流,使有限的經費發揮真正的作用,為統計工作提供財力物力上的保證。
二、目標任務認真貫徹省統計局xx年財務工作要點,并將精神在全市統計系統的財務工作中認真貫徹執行。
1、按省財基處和市財政局的要求,按時上報全市統計系統和行政經費財務月、季度財務報表,作到賬表一致。
2、按省統計局、市財政局的要求,認真搞好xx年地方經費和統計事業費的年度預決算工作。
3、深化基層指導縣區統計局中心統計事業費的財務管理工作,開展內審及離任審計。
4、加強財務管理、完善財務管理制度,努力開源節流,為統計工作和普查工作的正常開展提供財務保證。
5、管好用好全市各項普查工作經費,做到專款專用,不擠占挪用。
6、加強財務基礎工作,認真學習《會計法》和財務電算化知識,做到會計業務精、電算化處理帳務技術純熟。加強對各種費用開支的核算,按機關管理制度的規定,按月落實到科室,定期公布。
7、積極為領導出謀劃策,在財務管理工作中起到助手和參謀的作用。
三、措施加強對財務工作的領導,堅持局隊領導的開支由局長審批,其余開支由協助局長分管財務的領導審批,大額開支由集體討論決定,做到民主理財、財務公開
1、財務人員必須按崗位責任制,堅持原則,秉公辦事,做出表率。
2、充實完善的財務管理制度,在反復征求職工意見的基礎上,由局黨組決定后,堅決執行,不能走樣。
3、財務人員必須認真學習財務管理的有關規定,在財務活動中認真執行。
4、搞好財務基礎工作,做到帳目明白,帳證、帳實、帳表、帳帳相符。使財務基礎工作規范化并達標晉級。
5、搞好縣區電算化培訓,今年舉辦一期培訓班,爭取年底能計算機處理年報。
6、加強黨風廉政建設,有良好的職業道德,發揚勤儉節約的精神,當好家理好財。
四、考核方法
(一)、市局財務人員年度考核嚴格按局機關管理辦法執行。
(二)、對縣區的財務工作,按以下考核方法執行。每季度報送財務報表作好記錄,定期公布。
1、年報必須在規定的工夫內報送,凡不在規定工夫報送的一律視為遲報,并按考核方法扣分。
2、在內審、財務檢查中,發現財務基礎工作不扎實,帳務處理不規范的縣區,按考核方法扣分。
20xx年公司財務工作計劃
1、財經整頓貫徹一個“實”字按照國家局《五條紀律》要求,針對xx年年財經秩序專項整頓自查出來的薄弱環節,如扎賬時間不規范、原始憑證不合法、資產管理不科學、財務收支不合規、核算不實、手續不全等問題,積極進行整改和自查自糾,進一步深化會計基礎,完善財務管理體制。明年的重點要放在區局和基層網點,要規范會計核算、原始記錄、財產清查的操作、傳遞、交接手續,落實資金、商品、資產的管理責任,強化內部控制,使管錢管賬管物嚴格分工,相互核對,相互監督,防止經營活動中的失誤差錯,保障各財務環節安全運轉,全面推動財務管理規范運作,通過專項整頓建立起規范、守法、誠信的財經秩序,確保在明年二至五月的省局復查和五月以后的國家局重點檢查中全面過關。感知春天,就能慢慢滋潤枯竭的心靈,讓綠色灑滿人間。年年的春如期造訪,讓思想帶著春天的氣息走入生活的年輪,永保萍心不老……
2、財務集中實現一個“流”字息管理系統應用軟件已由省局項目組完成,明年一季度將正式運行。該系統將統一會計科目與科目級次,統一固定資產折舊年限、方法,統一存貨分類與單據格式,實現省局對分、縣公司會計業務的跨單位審核、聯查,直接進行預算表單的審批,為適應省局新管理方法的要求,我們將對目前的核算流程進行重組,資金每日上劃,費用按預算按月核拔,與省局、網點上下聯網,會計報賬一天一報,財務、資金數據及時上傳,讓資金流、商品流、信息流實現數據共亨,建立“集中財務、分級控制、全面預算、責任會計”的財務管理體系。
3、資金管理突出一個“零”字一是零資金運營,零運營資金并非真的零資金,而是用盡可能少的流動資金推動企業的生產經營運作。明年由于省局要搞全省資金中心,企業資金帳戶開在省行,貨款按合同合同執行劃帳,留在企業周轉的錢將非常少,我們將盡量利用各種應付款、應交款、預收款、未交稅金、未交利潤等負債資金進行負債經營,實現零資金成本。二是零庫存管理,對各單位實行庫存定額,超定額的單位將按超出比例扣減其經營得分,反之則增加得分,讓庫存定額與工資掛鉤,促進各單位勤進快銷,加速資金周轉。
4、費用開支堅持一個“降”字堅持費用管理“算、控、降”三字訣,算是全面預算,將費用按預算分解到各單位、各科室,按銷量制定單箱卷煙的費用定額標準,銷多少煙給多少費用。控是嚴格預算管理,超過預算的
一律從個人月獎中扣回,實行“定額包干、責任到人、超支自付、節約獎勵”的管理辦法。降是按上年實際費用,每年下浮一定比例確定費用總額,進一步完善財務公開制度,逐項剖析費用成因,將費用與同期、與定額、與先進單位對比,通過分工明確,層層把關,促使各單位挖潛節支、堵塞漏洞。
5、會計核算落實一個“真”字一是摸清“家底”,開展全系統的“清倉、清產、清資、清債”活動,對現有資產存量進行認真細致的分析,找出潛在薄弱環節,組織整理各單位歷年的會計檔案,指導各網點會計基礎達標,促進分公司的會計基礎工作更上一層樓。二是科學理財,學習聚財、生財、用財之道,在深度上從事后反映轉變到事前控制、事后考核分析的管理會計上來,在廣度上把會計核算和財務管理職能滲透到商品的進銷存諸環節,推進會計電算化甩帳驗收達標,使會計信息更加具有時效性和真實性。
6、審計監督強化一個“嚴”字結合財經秩序專項整頓要求,加強審計監督,審查各單位的資金、商品、財產、損益、收支是否真實合法,計算國有資產管理是否保值增值,審定各單位負責人的任期和介中完成的主要財務指標和經營成果,公正客觀的評價各單位經營業績,嚴格考核管理,嚴肅查處小金庫、賒銷挪用、潛虧掛帳、虛開發票等違規違紀行為,堅決抵制假憑證、假規范、假審計弄虛作假的作法,推動審計監督進一步規范化、制度化、透明化。
7、人員素質保證一個“高”字在思想素質上,通過學習《會計法》、《審計法》,強化會計人員實事求是,如實反映的工作作風,學習“兩個務必”,加強會計人員艱苦奮斗、勤儉節約的理財作風;在業務素質上,學習財務、審計準則制度,稅收法律法規,保證知法、懂法、用法、護法,學習行業、省局有關規定,保證依法理財、依法監督、依法審計,學習新的財務會計管理方法、微機操作技術,適應企業管理新形勢發展要求,并定期對會計人員進行檢查、考核、評比,評“理財能手”,全面提高會計人員素質。
20xx公司財務工作計劃
一、顧全大局,服從領導,堅定目標不動搖
1、按財務預算科學合理安排調度資金,充分發揮資金利用效率。平時要積極提供全面、準確的經濟分析和建議,為公司領導決策當好參謀,
2、積極爭取政策。積極利用行業政策,動腦筋、想辦法、爭取銀行等相關部門優惠政策,為公司謀取最大經濟利益。
3、深入研究稅收政策,合理避稅增效益。新的一年里,全體財務人員應加強稅收政策法規的研究和學習,加強與稅務部門各項工作的聯系和協調,通過合理避稅為公司增加效益。
4、搞好電費清收核算,合理調度資金完成年度預算。近年來電費回收程序逐步規范,高耗能企業市場回暖,電費回收成績顯著,給企業現金流量帶來積極有利影響,同時也給財務流動資金管理提出了更高要求。XX年,我們應適應新形勢,進一步加強流動資金分析和管理,為公司謀求最大利益。
5、搞好固定資產管理。凡是資產都應該為企業帶來效益。20xx年,我們應加強閑置資產、報廢資產處置工作,努力提高資產利潤率。
二、加強管理,挖潛增效,為生產經營目標的實現和效益的增長服務
管理是生產力,是企業正常運行的保證,管理是提高企業核心競爭力的關鍵環節,建立創新的機制,必須靠管理來保證,管理對企業來說是永恒的。為此,財務科將加強內部管理列入工作重點,即進一步加強財務管理,降低財務費用,控制生產成本,實行全面預算管理,合理安排,壓縮不必要的或不急需的開支,做到全年生產、開支有預算,有計劃,使企業資金得到有效合理的發揮效益。同時對于機關科室和各站所的費用,實行科學預算,包干使用,并納入年底對各單位的考核,有效控制各項費用的不合理開支。
1、業務招待費管理。20XX年我們對業務招待費的管理辦法依然采取行政負責、工會參與、紀委監督、包干使用、超支不補、節約歸公的原則管好用好業務招待費。嚴格執行“就餐代金券制”。
2、差旅費管理。嚴格規范差旅費報銷程序和職工借款的還款時限,堅持按照公司《關于加強差旅費和職工借款管理的通知》制度執行。做到堅持原則,一事同人,杜絕虛報冒領,借款長期不還,占有公司資金挪作它用的現象發生。
3、電話費管理。嚴格預算控制,電話費預算按科室為單位包干到位,努力降低話費開支。
4、辦公費管理。辦公費管理要按照年初各科室列出計劃,經領導審批后,公司統一采購、保管,各單位按計劃領用的原則執行。
一、顧全大局,服從領導,堅定目標不動搖。年初財務預算,是通過公司職代會集體意見表決制訂的,它反映了公司新的一年總體經營目標和任務。財務科全體人員要端正態度,積極發揮主觀能動性,時刻堅持以公司大局為重,不折不扣的完成公司安排的各項工作任務。
1、按財務預算科學合理安排調度資金,充分發揮資金利用效率。平時要積極提供全面、準確的經濟分析和建議,為公司領導決策當好參謀,
2、積極爭取政策。積極利用行業政策,動腦筋、想辦法、爭取銀行等相關部門優惠政策,為公司謀取最大經濟利益。
3、深入研究稅收政策,合理避稅增效益。新的一年里,全體財務人員應加強稅收政策法規的研究和學習,加強與稅務部門各項工作的聯系和協調,通過合理避稅為公司增加效益。
4、搞好電費清收核算,合理調度資金完成年度預算。近年來電費回收程序逐步規范,高耗能企業市場回暖,電費回收成績顯著,給企業現金流量帶來積極有利影響,同時也給財務流動資金管理提出了更高要求。09年,我們應適應新形勢,進一步加強流動資金分析和管理,為公司謀求最大利益。
5、搞好固定資產管理。凡是資產都應該為企業帶來效益。09年,我們應加強閑置資產、報廢資產處置工作,努力提高資產利潤率。
二、加強管理,挖潛增效,為生產經營目標的實現和效益的增長服務。管理是生產力,是企業正常運行的保證,管理是提高企業核心競爭力的關鍵環節,建立創新的機制,必須靠管理來保證,管理對企業來說是永恒的。為此,財務科將加強內部管理列入工作重點,即進一步加強財務管理,降低財務費用,控制生產成本,實行全面預算管理,合理安排,壓縮不必要的或不急需的開支,做到全年生產、開支有預算,有計劃,使企業資金得到有效合理的發揮效益。同時對于機關科室和各站所的費用,實行科學預算,包干使用,并納入年底對各單位的考核,有效控制各項費用的不合理開支。
1、業務招待費管理。2009年我們對業務招待費的管理辦法依然采取行政負責、工會參與、紀委監督、包干使用、超支不補、節約歸公的原則管好用好業務招待費。嚴格執行“就餐代金券制”。
2、差旅費管理。嚴格規范差旅費報銷程序和職工借款的還款時限,堅持按照公司《關于加強差旅費和職工借款管理的通知》制度執行。做到堅持原則,一事同人,杜絕虛報冒領,借款長期不還,占有公司資金挪作它用的現象發生。
3、電話費管理。嚴格預算控制,電話費預算按科室為單位包干到位,努力降低話費開支。
4、辦公費管理。辦公費管理要按照年初各科室列出計劃,經領導審批后,公司統一采購、保管,各單位按計劃領用的原則執行。
5、車輛費用管理。嚴格執行公司制訂的相關車輛費用管理辦法,從嚴從細加強管理。車輛維修必須先有計劃,經分管領導審核批準后進行維修;車輛用油由財務科負責采購、結算,車輛服務中心負責保管、登記、領用,杜絕亂購、無計劃領用。
三、明確責任,從嚴要求,積極抓好會計從業人員職業道德素質培訓,提高服務水平。財務科作為公司的一個對外窗口科室,我們將認真落實國網公司供電服務“十項承諾”,提高服務水平,讓“優質、方便、規范、真誠”的服務方針在財務科得到充分體現,做到內讓公司全體干群稱心,外讓社會各相關人員及部門滿意。財務科倡導“會計為生產經營一線服務、上一流程為下一流程服務、全員為客戶服務,每個崗位相互服務”的意識,切實抓好財務行風建設。
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四、穩定財務隊伍,繼續加強會計從業人員業務培訓,規范供電所財務管理,使全公司財務會計工作再上新臺階。09年度我們財務工作將繼續以穩定增強財務隊伍為主,通過集中培訓與崗位培訓相結合的會計業務培訓和規范供電所財務管理為主要內容,扎扎實實的把全公司的財務工作推上一個新臺階。我們具體從以下幾方面入手:
1、穩定增強財務隊伍。對現有財務從業人員進行業務考核,同時選拔引納相對優秀、有會計基礎的人員加入財務隊伍,實行優勝劣汰,增強公司財務隊伍的實力,為全公司的經營穩定打牢基礎。
2、加強理論培訓,增強財務的宏觀經濟管理意識。使財務人員從僅僅應付日常業務的工作狀態得到改變,充分認識財務工作的連續性、復雜性,培養超前意識。
3、加強企業經營財務分析培訓。以推行全面預算管理為目標,培養會計從業人員企業經營管理的事前預測、事中分析和站所基礎財務分析工作。
4、加強會計實務培訓。注重工作效率,以推行財務會計電算化核算為目標,全面提高財務人員素質。
一、顧全大局,服從領導,堅定目標不動搖。年初財務預算,是通過公司職代會集體意見表決制訂的,它反映了公司新的一年總體經營目標和任務。財務科全體人員要端正態度,積極發揮主觀能動性,時刻堅持以公司大局為重,不折不扣的完成公司安排的各項工作任務。
1、按財務預算科學合理安排調度資金,充分發揮資金利用效率。平時要積極提供全面、準確的經濟分析和建議,為公司領導決策當好參謀,
2、積極爭取政策。積極利用行業政策,動腦筋、想辦法、爭取銀行等相關部門優惠政策,為公司謀取最大經濟利益。
3、深入研究稅收政策,合理避稅增效益。新的一年里,全體財務人員應加強稅收政策法規的研究和學習,加強與稅務部門各項工作的聯系和協調,通過合理避稅為公司增加效益。
4、搞好電費清收核算,合理調度資金完成年度預算。近年來電費回收程序逐步規范,高耗能企業市場回暖,電費回收成績顯著,給企業現金流量帶來積極有利影響,同時也給財務流動資金管理提出了更高要求。06年,我們應適應新形勢,進一步加強流動資金分析和管理,為公司謀求最大利益。
5、搞好固定資產管理。凡是資產都應該為企業帶來效益。06年,我們應加強閑置資產、報廢資產處置工作,努力提高資產利潤率。
二、加強管理,挖潛增效,為生產經營目標的實現和效益的增長服務。管理是生產力,是企業正常運行的保證,管理是提高企業核心競爭力的關鍵環節,建立創新的機制,必須靠管理來保證,管理對企業來說是永恒的。為此,財務科將加強內部管理列入工作重點,即進一步加強財務管理,降低財務費用,控制生產成本,實行全面預算管理,合理安排,壓縮不必要的或不急需的開支,做到全年生產、開支有預算,有計劃,使企業資金得到有效合理的發揮效益。同時對于機關科室和各站所的費用,實行科學預算,包干使用,并納入年底對各單位的考核,有效控制各項費用的不合理開支。
1、業務招待費管理。2006年我們對業務招待費的管理辦法依然采取行政負責、工會參與、紀委監督、包干使用、超支不補、節約歸公的原則管好用好業務招待費。嚴格執行“就餐代金券制”。
2、差旅費管理。嚴格規范差旅費報銷程序和職工借款的還款時限,堅持按照公司《關于加強差旅費和職工借款管理的通知》制度執行。做到堅持原則,一事同人,杜絕虛報冒領,借款長期不還,占有公司資金挪作它用的現象發生。
3、電話費管理。嚴格預算控制,電話費預算按科室為單位包干到位,努力降低話費開支。
4、辦公費管理。辦公費管理要按照年初各科室列出計劃,經領導審批后,公司統一采購、保管,各單位按計劃領用的原則執行。
5、車輛費用管理。嚴格執行公司制訂的相關車輛費用管理辦法,從嚴從細加強管理。車輛維修必須先有計劃,經分管領導審核批準后進行維修;車輛用油由財務科負責采購、結算,車輛服務中心負責保管、登記、領用,杜絕亂購、無計劃領用。
三、明確責任,從嚴要求,積極抓好會計從業人員職業道德素質培訓,提高服務水平。財務科作為公司的一個對外窗口科室,我們將認真落實國網公司供電服務“十項承諾”,提高服務水平,讓“優質、方便、規范、真誠”的服務方針在財務科得到充分體現,做到內讓公司全體干群稱心,外讓社會各相關人員及部門滿意。財務科倡導“會計為生產經營一線服務、上一流程為下一流程服務、全員為客戶服務,每個崗位相互服務”的意識,切實抓好財務行風建設。
四、穩定財務隊伍,繼續加強會計從業人員業務培訓,規范供電所財務管理,使全公司財務會計工作再上新臺階。06年度我們財務工作將繼續以穩定增強財務隊伍為主,通過集中培訓與崗位培訓相結合的會計業務培訓和規范供電所財務管理為主要內容,扎扎實實的把全公司的財務工作推上一個新臺階。我們具體從以下幾方面入手:
1、穩定增強財務隊伍。對現有財務從業人員進行業務考核,同時選拔引納相對優秀、有會計基礎的人員加入財務隊伍,實行優勝劣汰,增強公司財務隊伍的實力,為全公司的經營穩定打牢基礎。
2、加強理論培訓,增強財務的宏觀經濟管理意識。使財務人員從僅僅應付日常業務的工作狀態得到改變,充分認識財務工作的連續性、復雜性,培養超前意識。版權所有
3、加強企業經營財務分析培訓。以推行全面預算管理為目標,培養會計從業人員企業經營管理的事前預測、事中分析和站所基礎財務分析工作。
關鍵詞:內部控制;公路管理;行政事業單位
事業單位內控的實施可以有效提高單位公共服務質量。研究事業單位內控的理論意義在于:其一,可以有效規避事業單位風險問題,利用內控合理規避和把控風險點;其二,有助于實現事業單位管理質量和水平的提升。對于事業單位實施內部控制的核心目的就是確保單位實際資金和資產的安全、高效輸出,保障單位依據法律法規開展經濟業務活動。實際意義由于當前基于真實、具體的公路管理事業單位內控研究較少。所以本文對此展開研究,為我國公路管理事業單位內控建設提供可參考案例研究。
一、公路事業單位內部控制概述
公路管理事業單位內部控制是指單位通過采取一系列措施和對策實現其戰略目標的手段。單位內部控制的主要目標有保障單位戰略目標的合法合規、保障單位資產安全和資產的高效利用率。完善公路事業單位內部控制制度體系是公路管理部門實現自身發展的必然要求。當前階段隨著市場經濟的不斷發展,很多企業都面臨著企業內部及外部的風險,所以各大企業為了提高自身競爭力,穩定市場地位,就要不斷加強內部控制力度,進行內部控制建設。公路系統作為我國交通運輸部門中的重要組成部分,也是我國國民經濟發展的重要推動力,對我國整體經濟發展都起到一定的推動作用。在我國當前市場經濟體制下,為了更好地應對內部隱患及外部環境風險,公路類事業單位還要在內部控制方面作出更大力度的管控。
二、公路類事業單位實施內部控制過程中存在的問題及原因分析
(一)事業單位層面關于內部控制發現的問題及原因
1.內部控制風險評估期間存在的缺陷及原因分析多數公路事業單位內部風險評估相關的工作內容只是由單位各職能部門自行評定,并沒有邀請專業的第三方審計機構或者專業的風險評估專家進行評估,這樣的評估一方面準確性有待考究,另一方面只有內部評價會存在著現象,導致部分員工會受各方面因素約束不會真正把風險點記錄在體系文件中。出現這些問題的原因在于我國事業單位內部控制起步比較晚,所以現階段,事業單位內控仍然是比較新鮮的事物,單位內控整體氛圍不到位,內控風險評估環節工作也相對比較缺乏。部分單位領導和工作人員認為事業單位的主要職責在于公益服務和公共事務管理,并不進行生產經營活動,單位也并非營利性質,所以容易在單位日常工作中忽略內控風險評估。[1]2.單位關鍵崗位輪崗制度無法落到實處的問題及原因部分事業單位在進行關鍵崗位的人員任用上會自覺忽略輪崗制度,以至于一些重要崗位人員長時間都在同一個崗位上工作,比如出納員工、會計管理崗位、庫存管理部門等六大經濟業務活動涉及的關鍵崗位。出現這種現象的原因追根到底是單位缺乏內控方面的專業型人才,所以輪崗制度即使有文件體系,也很難落實到實際業務活動中。3.關于內部控制信息系統的建設問題及原因很多單位已經在執行內部控制信息化建設系統了,但是多數是單獨地使用各個系統軟件。這些系統之間并沒有建立完整的信息傳遞接口,所以也無法實現單位內部信息共享和快速傳遞、銜接。單一系統軟件的使用雖然給單位內部控制活動的開展提供了一定的方便,但是也僅僅是局限于各業務環節一部分,缺乏整體的軟件操作系統,也無法對單位內部信息實現高效整合和利用,更無法起到很好的內控作用。缺乏信息系統中間銜接環節,就會給信息傳遞、制度傳達、文件下達等活動的合規性、真實性帶來一定的人為因素。任何一個中間環節的信息傳遞因為工作人員個人的疏忽都會給后面一系列活動的順利開展帶來極大的影響。出現這種情況的原因一方面是因為單位內部控制信息化系統的建設需要大量的人力投入,但是由于事業單位人員選拔過程較為煩瑣,人員組成架構也較為穩定,現有工作人員多數已經習慣了傳統的管理模式,對各種信息化系統的學習使用和新制度、規則的適應能力有限,甚至有些人會對此產生嚴重的抵觸心理。另一方面是因為內部控制信息化建設需要大量的資金投入,部分事業單位財務部不重視內部控制建設,自然也不會對此投入大量資金用于建設內部控制體系。而信息化的建設必須是建立在大量資金、人力、物力之上的。[2]
(二)事業單位在業務層面存在的內部控制問題及其原因分析
1.事業單位實施預算管理整體領域第一,預算編制不合理現象頻繁出現。很多事業單位預算編制不合理現象頻繁出現,出現預算管理問題的原因如下。一方面是預算編制時間太緊湊、太緊張的問題,工作人員沒有辦法對預算相關資金進行全面收集,以至于預算編制準備工作不充分。有些單位上級領導從下達預算編制的任務到上交預算編制整個過程只給下屬員工兩周左右的時間,下屬員工要在兩周內進行大量資料收集、整合、分析等過程,然后進行預算編制工作,確實存在一定的難度,所以就會導致很多員工為了趕時間粗略收集相關資料,或者資料查找不充分等,那么編制的預算必然也會存在片面性,真實性也有待考究。另一方面是預算編制忽略了全體員工參與。在實際預算編制過程中并未落實全員參與、集思廣益。再者是因為預算編制人員能力和專業技能有限,大部分員工并沒有接收到國內專業的預算知識培訓,編制都是由其他崗位兼任,導致其多數對預算編制工作缺乏責任心和積極性,也不會主動去學習預算方面知識,所以很多預算編制人員其實并不具備科學、合理編制預算的能力和水平。[3]第二,很多專項資金預算管控不嚴謹,執行率有待提高。很多專項資金預算管控不嚴謹,預算執行目標沒有達到預期效果,其原因是很多員工對預算管理的不重視。同時,在執行過程中會與預算專項資金的下撥存在一定的時間差,有些預算撥付會稍微晚于項目實施過程,所以有時候會出現項目在執行中并沒有專項經費,在項目實施完后專項資金才能下撥成功。2.收支管理領域第一,部分單位存在發票不合格。有些單位存在著假發票和虛報發票情況,存在著偷稅漏稅行為。原因在于單位缺乏嚴格、規范的發票審核機制。第二,資金支出部分手續、流程存在缺陷。資金支出部分手續、流程存在缺陷主要體現在支出申請表不完整、書寫內容不規范、部分審計簽名或者資金用途表格為空。發生這些現象的原因在于單位部分工作人員責任意識不強,并沒有真正意識到預算管理的重要性。所以其工作態度不端正,填寫單據敷衍心理過多。也可能是單位缺乏這方面培訓,導致工作人員對此沒有形成規范行為。3.資產管理領域審計報告中提出部分單位資產閑置率很高,使用率極其低下,并且沒有盤活國有資產,無法合理地保障單位固定資產效益。并且對于無形資產的管理也極其不規范。原因在于:其一,公路管理單位長期存在著“管理和維護”分離的局面,導致單位內部眾多資產處于閑置狀態,使用率低;其二,單位資產盤活機制不完善,部分固定資產管理辦法和出租出借都沒有規范的具體操作,給實際操作的員工會帶來一定的心理負擔。
三、優化公路事業單位內部控制相關建議
(一)從單位層面優化內部控制
1.健全內控體系,劃分各職能部門內控職責高效、合理規劃公路管理單位內部控制權力和職責,提升工作人員內控意識是公路管理單位有效實施內部控制的前提條件。公路管理單位建立現代化的、強有力的內部控制體系是其落實內控的基本要素。單位內部控制制度體系中要明確規定各部門實際擔任的崗位職責和權利,這樣也便于員工充分了解自身在內部控制建設中擔任的責任,才可以進一步主動參與到單位內控建設中。[4]2.培養內控人才,強化內控人才團隊要強化內控人才團隊,培養內控人才可以從五個方面進行。其一,注重單位整體人才培訓。單位人力資源部門要定期組織員工參與內部控制知識體系培訓,讓員工了解單位內控實施情況,學習優秀內控部門和其他同行業企業內控經驗,并在單位各部門有序推廣,同時也可以通過培訓活動增加員工之間的交流合作,讓員工之間相互了解,便于內控工作的實施。其二,健全關鍵崗位輪崗機制并落實。對特殊崗位要切實落實定期輪換崗位制度,確保員工在同一重要崗位工作年限不超過兩年或三年,具體年限根據單位實際情況制定體系文件。輪崗制度也可以很好地避免員工勾結外部人員共同侵害單位利益。其三,落實全員的獎懲機制。單位要發展就要符合當展趨勢和社會步伐,把單位內部控制開展作為一項重要的考核因素,以此來帶動員工的工作熱情和工作積極性。其四,高薪聘請外部優秀人才,加入單位內控團隊。其五,招聘年輕化、適合新時展背景的實干員工。內控工作量大、信息化操作多,年輕的員工接受新事物能力也相對較強,讓年輕員工為單位內控奠定良好的基礎。3.加大資金投入力度,為內部控制信息化建設平臺的搭建提供資金后盾事業單位要對內部經費支出流程加以審核,對“三公”經費更要嚴格把控。因為信息化建設不是短時間內可以實現的,而是要經過更長一段時間,并且需要大量的資金作為發展后盾,對于事業單位來說,經費可能有些困難,所以單位可以積極向上級財政部門或者上級管理部門進行申請資金,用于信息化建設中,這些支撐都會為單位開展內控提供可靠支撐。信息軟件的建立可以聯系專業軟件公司幫忙搭建內控大數據平臺。4.健全內部控制風險評估機制,增強追責問責管控事業單位內部控制的實施還要健全內部控制風險評估機制,準確把握單位風險點,并進行防范才是風險防控的最高層次,而不僅僅是停留在風險發生加以預防階段。提前進行預測、分析、防范也是單位內控的重要任務,對各業務活動環節中可能發生的風險點加以識別,并加以預防,同時單位應該把對風險的識別、查找、判斷、改進、預防等工作作為事業單位實施內控的一部分重要工作。對于一件事情的防范是關鍵,但是也不排除運用強制手段加以防范,所以單位為了保障內部控制實施的效果,還要加大對違反制度體系人員的懲罰力度,以增加犯罪成本的方式來進行內控犯罪的預防,把單位內部控制體系逐漸演變成單位不可觸碰的高壓線、紅線,也是對部分心術不正人員的警示。在單位實際運行過程中總會有些員工抱著僥幸心理去試探違法犯罪的底線,要把這種思想徹底扼殺在搖籃中。另外,事業單位一些重大內部控制事故發生時,除了要追究當事人責任外,還要對涉及的部分領導和其他成員進行問責,按照合理的責任界定對其問責,保障問責不流于形式。
(二)優化業務層面內部控制對策和建議
1.科學編制預算公路管理事業單位要進行高效的預算管理,首先要保障預算編制的合理、科學、可行。其一,關于預算編制時間太緊張的問題,事業單位應提前準備好關于預算編制需要的基本材料,如車輛、房屋、設施設備、人員成本等。其二,對于預算編制工作,各部門之間要加強溝通交流,合理分配編制任務,集思廣益才能實現單位預算的合理編制。其三,強化對員工的預算管理培訓,讓員工更加詳細、準確地了解預算管理工作,也便于后期預算編制過程中,全體員工能夠積極參與,盡其所能幫助編制預算。同時安排專門的人員負責項目協調、跟進度,保障可以按期完成資金預算支付。公路管理事業單位還要保障單位專項資金預算支出的平衡性,確保預算執行可以高效完成,最好保障在100%,保障各環節預算支出完美符合預期。但是100%一般是理論狀態下,實際在執行中總會因為各種因素的影響,使得預算存在些許不足。2.加強支出管理公路管理事業單位應該完善發票管理制度,各發票經手人員要對發票的信息真實度和準確度負責,然后經過業務部負責人、單位會計(財務科長)審核、單位負責人簽批等一系列人員簽字審批后才可支付,堅決杜絕假發票、虛開發票等違法現象發生。表1是某公路管理單位貨幣資金支出審批流程關鍵控制點范例。3.加大對閑置資產的管理力度,使其規范化、合理化第一,單位要制定具體、可行的資產管理制度,包括對外出租出借設備管理、對外投資等,然后對其單位所有閑置資產進行匯總。然后由單位專業的資產評估專家對現有閑置資產進行評估審計,如有必要可以邀請外部該領域專家,資產評估后再根據相關制度體系進行租借,收取合理范圍內的費用,為單位日常運行提供一定的資金流。第二,單位固定資產管理負責人可以把單位實際使用的資產進行大盤點,如果有長時間未使用的設備設施要及時上報上級資產管理部門,通過上級資產管理部門公示不同單位的閑置資產,給各單位間資產調配提供一個橋梁,以此來提升資產的使用率,盡可能盤活單位資產。第三,單位管理人員及普通員工都要加強對單位無形資產的管控,不能忽略對無形資產的監管,并且配備一定的人員負責無形資產采購、驗收、管理、使用等流程,科學制定無形資產使用年限,并按照政府會計制度準則攤銷無形資產。第四,單位要建立動態化資產管理系統,對單位固定資產和無形資產實現全方位、動態化、標準化的管理。四、結束語對于事業單位而言,內部控制是其強化單位內部治理效果、改進工作作風、充分實現單位效益和社會效益的必經之路。目前,事業單位已經普遍在推行內部控制制度體系,但是不同類型的事業單位在內部控制實施過程中具體措施也有所不同。對于公路管理事業單位內控來說,本文整體從單位層面和業務層面進行分析內控問題及原因,本文也相應提出了改進單位內控的建議,以加強單位內控力度,提升內控效果,促進其單位整體健康穩定長久的發展。
參考文獻:
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[3]張忠城.加強行政事業單位內部會計控制的思考[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2021(11):134-136.
一、綜合協調,充分發揮參謀助手作用
1、認真組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業務發展為核心”組織一系列活動:如XX年工作總結暨XX年年經營計劃工作會議、XX年年上半年經營工作總結暨下半年經營工作計劃會議、公司各經營部門11年銷售指標下達、11年經營工作計劃分期分批內部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(協助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春聯歡會、XX年圣誕慶祝活動等。在各項活動中,總裁辦按公司的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。
2、協助公司領導健全規范每周辦公例會制度。為加強公司經營管理重大決策的科學性,及時跟蹤各部門業務動態,使公司始終保持持續、健康的發展,由總裁辦召集每周召開一次公司領導辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經營發展戰略和策略有關方面的問題。XX年年,總裁辦共組織例會近50次。
3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經營指標和戰略指標,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,認真搞好每周公司領導辦公例會紀要的整理,并配合行政總監對會議的各項決定,將會議精神上傳下達、工作情況內外溝通、問題處理左右協調;對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。
4、充分發揮總裁辦的服務保障職能:及時完成和處理公司領導交辦的臨時、緊急的、特別的任務,為領導服好務。從沒有發生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領導辦理出國手續20余次,安排公司領導重要活動60余次。
5、體現公司人文關懷,增強公司凝聚力:a、協助工會組織對公司員工進行各種慰問活動:員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費加油站”服務。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業,企業愛員工”的良好氛圍,增強了公司的凝聚力。
6、切實貫徹院領導“六個統一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關辦公室進行整合歸并,實行全面統一管理。成立了以李峻執行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標領導小組,制訂相關招議標文件和制度,組織XX年年度辦公采購項目的招議標。實現了公司禮品、辦公用品、票務預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務的“統一招標采購”。
7、根據組織機構調整安排協調并組織各部門工位調整。相繼完成了公司八個部門的工位調配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關的工位調配工作。
二、管理工作做到了嚴格、高效
總裁辦工作千頭萬緒,內容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認真履行好工作職責,提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內容。一年來,總裁辦結合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內部管理體系,加強與管理與職能部門和業務部門的協調與溝通,使總裁辦工作開始走上規范化、優質化、高效化的管理軌道。
1、嚴格公章管理。XX年年共蓋具公章900余次,沒有出現事故。
2、不斷完善制度建設。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據可查,提高了工作效率。
⑴對總裁辦工作流程進行了梳理,規范了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括:公文管理(收文、發文、簽報)、公章使用、實物資產管理?固定資產管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。
⑵根據公司業務發展,頒布了《固定資產管理辦法》、《關于
定資產流失、實現公司資產的保質增值做出了積極貢獻。
3、抓住重點降低費用,強化管理,積極做好各項辦公開支降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統一。
⑴、年度招議標成果顯著,XX年年度辦公采購項目大大節支。辦公采購直接、間接節約費用******元。
①市內速遞:XX年年市內速遞××××件,費用共計*****元。同比XX年工作量增長率為47%,折扣率為14,節約費用2100元;
②ems速遞:XX年年ems速遞××××件,費用共計*****元。同比XX年工作量增長226%,折扣率為20,節約費用17602元;
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③名片印制:XX年年名片印制×××盒,費用共計******元,同比XX年工作量增長70,折扣率為11,節約費用1496元;
④票務(機票、火車票)訂購:XX年年票務訂購×××張,費用共計*******元。同比XX年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節約費用******元;
⑤辦公用品采購:XX年年辦公用品采購350次,發放3331次,費用共計*******元。同比XX年工作量增長45,最高折扣率達18,節約費用×××××元;
⑥禮品訂制、采購:XX年年禮品訂制采購120余次,發放203次,費用共計********元),同比XX年,采購工作量增長18,發放工作量增長93,最高折扣率達49.5,節約費用最高達******元。
在對上述辦公采購項目的把控中,還注意杜絕超出預算的不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態。
⑵、要求復印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復印、100張以上打印文件復印的規定。
3、積極改進工作作風。服務是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工作的核心就是搞好“兩個服務”,即為公司領導服務、為業務部門服務,服務工作搞得好不好,能不能讓領導和業務部門滿意,是衡量總裁辦工作的標準。因此總裁辦要求辦事程序嚴謹、周密、細致,不出現漏洞;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;同時,加強團結協作,和其他職能部門之間做到目標同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關系,充分發揮總裁辦的整體效應,最大限度地提高工作效率。
三、公文處理工作做到了高質、及時
公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務之一。XX年年,公司貫徹落實“向上提升、向下扎根”的公司戰略,會議材料及上報材料較多,且注重時效性,對行文質量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時的原則,確保了各類文字材料保質按時完成。
1、保質保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。XX年年共撰寫會議紀要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送研究院相關匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、各類規定、通知近50篇。
2、撰寫并嚴格審核公司業務動態信息文字材料上報工作。公司業務動態的信息反饋能正確、及時的反映公司的工作進度和工作成績。XX年年總裁辦一直嚴格做好撰寫公司領導辦公例會會議紀要、審核修改華強北指數項目工作簡報、手機渠道建設工作簡報等公司業務動態的信息渠道建設工作,及時上報研究院。劉烈宏院長書面批示五次,對公司工作給予大力肯定。
3、切實做好文書檔案工作。總裁辦嚴格執行公文處理制度,對文件的收、發、辦理、管理努力做到規范化、程序化。力求達到傳達信息準確、及時,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。XX年年,對院發文件的辦理達190次,全部得到了及時傳閱和辦理。
四、改善公司辦公環境,創造良好工作環境,提升公司整體形象
XX年年,為了進一步落實××集團“軟硬結合、轉型提升”的發展戰略,在狠抓“軟”件,拓展內涵的同時,積極進行“硬”件環境的建設。在院領導及公司領導的大力支持下,XX年年總裁辦組織進行了公司九、十層辦公區域改造,先后投資××萬余元,進行了大、中、小規模××余次技術改造和裝修、裝飾。投資××萬余元更新、增加了辦公設備,極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區域進行綠化和美化,營造優雅的工作環境,實現了優美環境與業務增長的和諧發展。
經公司領導研究,由總裁辦報研究院申請,獲得了研究院在改造經費××萬余元和優先解決零售數據渠道項目及其部分急需辦公設備經費××萬余元的大力支持,合計××萬余元。《關于申請解決××××公司資產設備經費的報告》,也已獲得院長批示同意。
主要重點辦公改造包括:
1、辦公區域改造:①三家公司合并統一后,為了資源共享、提高效率,總裁辦牽頭首先對人力資源部等四個職能部門的辦公場所進行了重新規劃和集中合并;隨后對十層大會議室及公司對外宣傳墻進行了改造;繼而對九、十層辦公區域實施技術改造、地面改裝和綜合布線;為了統一整合公司的辦公形象,又重點對九層北側工位區域進行統一改造,更換了工位。改造后的工位由原來的206個增加到243個(含總裁辦、項目與知識管理部、人力資源部和財務部12個工位);②公司領導辦公室改造:公司領導辦公室增加了3個;③會議室裝修改造:會議室增至6個,公司具備了召開大、中、小型各類規模和檔次的會議室和接待貴賓客戶的條件。
財務部門工作計劃范文一:
財務部作為公司的核心部門之一,肩負著對成本計劃控制、各部門費用支出的重任,在領導的監督下財務部工作人員應合理的調節各項費用支出,使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好的發揮作用,從而謀取利潤最大化.
加強規范管理,做好日常核算工作
1.作為非盈利部門,合理控制成本,有效發揮企業內部監督職能是財務部門工作的重中之重.為此,財務部要根據領導的旨意,加強各項數據統計的真實性,為公司今后的發展提供可靠的依據.
進一步加強會計核算工作,完善財務制度建立
2.制度屬于企業的硬性管理,任何企業都有嚴格的規章制度,財務部必須制定各崗位工作職責明細,明確各崗位工作職責和權限.
3.在應收賬款上財務部起到了一個有效的監督作用,在實際工作中做到每月兩次(15個工作日)出具應收賬款報表,加大應收賬款的管理,提高資金的運行質量.
做好財務檔案管理
4.各項收支做到賬賬相符,賬實相符,做到出有憑,入有據,在實際工作中報銷金額與票據相符,做好重要空白憑證訂購、保管等管理工作,起到財務部門的一個監督作用.
5.嚴格遵守財務會計制度和稅收法則,認真履行職責,順利完成并通過各種年審工作.
二.財務部工作計劃.
1.為全面響應公司幾年發展規劃,做好搞好固定資產預算治理工作,進一步做好費用預算指導與預算管理,認真做好預算的分析、分解和落實工作,讓預算真正發揮應有的作用.
2.加強各項費用的控制,采取集中控制與分散控制的原則.集中控制是在分管領導的領導下,指導財務部門統一控制,統一核算;分散控制是由各個部門根據本部門職責分工,對應付的成本費用進行控制,采取行政負責,部門監督的原則,控制好其他費用的使用.
3.摘好固定資產、流動資產(庫存資產)的管理,(每月應對庫存產品進行盤點,賬卡物必須做到統一標識,)凡是資產都應該為企業帶來效益,提高資產利潤率.
作為財務部的責任人應深入研究稅收政策,合理避稅增收益,通過合理避稅為公司增加收益發揚團隊精神,公司利益不是個人行為,只有整個團隊的認真配合,才能充分發揮財務管理在企業管理的核心作用,為企業發展壯大做出更新的貢獻!
現在將規劃XX公司財務部的工作計劃與制度流程描敘如下:
計劃公司在20XX年X月份之前建立財務賬,并出具生產成本表與財務報表以及其他相關報表.因為開立賬套前期需要花費一定的時間對存貨與固定資產等進行盤點.但是在未建立財務賬前幾個月的收入,日常費用,付款數據都要一一登記整理好及時匯報提交給總經理.目前正在籌劃印刷財務上所用到的單據與制做表格,如:費用報銷單、記賬憑證、賬簿等.
一、開賬前提準備工作:
1、存貨的盤點:包括原材料、半成品、成品、低值易耗品、工具等進行盤點.
2、固定資產的盤點:由于以前的固定資產沒有發票,也未進行資產折舊.難以判定目前未有發票的資產價值,所以需要進一步對未有發票與舊的設備進行評估.
3、往來賬:應收款與應付款的余額數
4、現金、銀行賬戶余額
5、財務用單據、表格、賬簿
6、財務制度流程的制做
二、財務工作分為7大模塊:
1、貨幣資金(現金銀行)
2、費用
3、工資
4、成本核算
5、往來(應收與應付賬)
6、固定資產
7、存貨
三、會計人員的工作分配與職責
總賬會計:
1、負責每月的現金銀行日記賬的制作登記.
2、每月于規定的時間內完成薪資發放總表提報主管審核
3、負責總賬記賬工作
4、負責憑證的制作和賬務的錄入
5、歸集各模具所發生的成本費用后編制成生產成本表 , 提報主管審查。
6、每月提供各項財務總報表及明細表、財務報表給上級審查(公司審核)
7、負責跟進倉庫人員每月底進行存貨的盤點
8、領導臨時交辦的其他事項
9、嚴守公司商業秘密
往來賬會計:
1、負責每月與供應商、客戶對賬
2、每月底制作付款計劃,聯系供應商安排付款
3、進、銷存發票的跟進與登記.
4、固定資產的登記,并依據折舊方法進行折舊.
5、財務檔案的保管(外賬與內賬的分開歸檔保管)
6、負責跟進倉庫人員每月底進行存貨的盤點
7、領導臨時交辦的其他事項
8、嚴守公司商業秘密
出納:
1、負責公司的費用報銷,供應商付款.將所有的付款單據交給XX登記現
金銀行日記賬.
2、每月的工資發放及跟進員工借款收回
3、協助領導處理相他事項
四、會計人員的工作流程
(一)、工作流程:
(XX負責單據的整理與現金銀行流水賬登記工作,YY負責貨幣資金的收支
工作.)
1、現金收付
a. 收現
根據YY開具的收據收款,檢查收據開具的金額正確、大小寫一致、有經手
人簽名,收到現金后在收據(發票)上簽字并加蓋財務“結算”章將收據第②聯(或發票聯)給交款人,XX憑記賬聯登記現金流水賬.
b.費用報銷:
XX負責每次給供貨商或者本廠員工報銷前都要填寫XX公司費用報銷單,
本廠員工的費用報銷單經經理和財務主管審核簽名方可拿給YY報銷,并且要經手人簽名。報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款.若遇出納無現金時,應暫時保存報銷單據,待出納取回現金時通知領款,或退回報銷人,待出納取回現金時再通知領款.付款的原始憑證上加蓋“現金付訖”圖章,報銷完的單據由XX每日去YY處拿來及時登記現金流水賬,每天結束前清點庫存現金,是否與賬相符.
2、銀行收付
a.銀收
XX根據YY從銀行取拿回的回款單據,核對收款資料與發票是否一致,交
給財務主管審核,方可登記現金銀行日記賬.
b.銀付
YY每月根據ZZ月底作的銀行付款計劃,填寫匯款單,銀行賬號、金額大
小寫一致.方可付款,付款OK后的付款單交回給XX登記現金銀行日記賬.下月中旬完成上月的賬務工作,確保賬上與現金銀行賬戶余額一致,并出具財務報表.(建議公司開立一至兩個私人賬戶,并開通銀行網上維護,方便財務人員每
天清楚公司的賬戶收支情況,利于賬務處理,減少錯誤發生款項收支.賬務迷亂.)
(二)、總賬崗位工作流程:
1、總賬流程:主要是費用類、收付款類原始數據錄入,財務總賬記賬,
檢查記賬工作,以及提供全部財務數據.
a.費用類:每月整理出納現金費用報銷單,銀行收款與支出等單據,對這些
經楊立超審核后的原始單據進行核對,如復核正確,并分類以會計的計賬方式填寫記賬憑證,當月所有費用,現金及銀行發生業務全都錄入現金銀行日記賬,生成憑證后,要與出納核對現金,銀行存款的當月余額。如有不一致,要找出原因更正。
b.應收類:ZZ崗位負責,傳遞XX.
c.應付類:ZZ崗位負責,傳遞XX.除了購買原材料做為應付賬款,其他應
付的款項做為其他應付賬款,如:固定資產、文具用品等其他需付款資料.
d.攤銷、計提、折舊:20XX年公司的裝修費用達到XXX多萬元,計劃在X
年內攤銷完畢,X年中平均每月攤銷金額做為長期待攤費用.沖減利潤.每月對于未抵扣的進項發票,且已付款,此發票做為待攤費用處理,待下月抵扣了再轉為應交稅費的進項稅.計提費用主要有工資,國地稅稅費.固定資產與折舊費用由往來會計ZZ提供.
e.核算成本:成本簡稱分為料、工、費三大項,料:每月要與倉庫核對好材
料的收、發、存數據,并每月底進行存貨的盤點.根據跟單員知會的模具生產進度,進行成本核算.每套模的用料數量依據工程BOM表,再以BOM表的數量*材料的平均單價,前提工程BOM表的數據一定要精確,確認好各套模需要的用料額后,按各套模的生產進度占本月領料總數據的比例,(此領料指的是共公用料)算出各套模的用料成本,因生產模需要的共料不多,各套模具的用料大多數都是固定,如:每一套模用的模胚,鋼材都是固定的模具用,所以固定的用料完全計入本月本套模的成本,因此車間每月停留的共用材料相對比較少,所以計算成本時,不計算在車間停留的材料.領用多少材料就當成全部用完.本月的總材料成本就是各套模的材料成本相合.工:本月生產車間人員工資全部計入本月模具成本中.費:包括了本月車間的間接人員工資,車間領用的機物料消耗品,水電費,也就是說除了直接用于生產模具的材料,用于車間的其他制造費用.
f.結轉損益:所有賬務記賬完成后,對全部的數據結余核對一次,現金、銀
行結余要與出納賬核對當月余額,應收應付結余數要與往來會計核對當月余額,如有不一致,要找出原因更正。接著結轉損益,把所有損益類的科目接平,整套賬將于完成.出具財務報表.財務報表交給GG審核,公司審核.
2、工資、伙食的核算:每月根據人事部給的人員工時,計算每個人員的工
資,包括中途離職人員工資與WW公共人員工資的核算,工資扣除項目主要有住宿、電費(超出公司用電標準需另扣).飲水費、保險費.工資表單計算核對好之后交給GG與經理審核,審核好的離職人員工資交給出納發放.其他每月充一
發放.根據廚房L給的送油、菜、煤氣之送貨單,與人事給的人員用餐天數,計算出本月每人每天的伙食費.包括WW人員伙食及與WW公共人員伙食.人員伙食費用單據交給GG審核.
(三)、往來會計崗位工作流程:
主要負責應收應付對賬工作,進、銷發票的跟進,財務檔案資料的保管.
a.應收類:每月將我司開出去的增值稅發票,模具的請款資料與客戶每月對
好賬后做應收賬款(建議公司招多一名跟單員,接單工作,并專門跟進每一套模具的生產進度,知會財務人員分期間請款,避免迷亂賬務或漏請款.)開出去的銷項發票收回的稅點也要每月與客戶確認對好賬后做為其他應收賬款,(此部份款收現金).將每筆應收賬款及其他應收賬款填寫記賬憑證,記賬憑證后面附上相對應的資料或對賬單.以上資料整理好交給GG審核OK后交給總賬會計XX做賬.并跟進收款,收回的賬款結轉銀行存款或現金.銷項發票的登記與跟進,并依據銷項增值稅票填寫送貨單及收齊相關資料(如:銷售合同采購訂單).增值稅票、送貨單、銷售合同、采購訂單四份單據數據要一致.發票原件與送貨單寄給客戶,復印件附在記賬憑證后面做賬.
b.應付類:根據倉庫人員傳遞的送貨單數量與供應商對賬,核對對賬單正確
無誤后,根據對賬單上的數量與采購訂單的單價,得出需要開票的金額,做為應付賬款,待發票收回后,依據實際付款金額結轉應付賬款.因自己計算金額與供應商開出的增值稅發票金額如有1-2分錢相差,沖減原材料科目.除了購買原材料做為應付賬款,其他應付的款項做為其他應付賬款,如:購買固定資產、購買進項發票支付的稅點、文具用品等其他需付款資料.購買進項發票支付的稅點每月要跟供應商核對稅點款.將每筆應付賬款及其他應付賬款填寫記賬憑證.每月底制作付款計劃,聯系供應商并安排付款.需要以銀行賬付款的,把銀行付款資料交給廠長付款.付完款后將應付賬款結轉沖減銀行、現金,填寫記賬憑證,記賬憑證后面附上相對應的資料或對賬單.以上資料整理好交給GG審核OK后交給總賬會計XX做賬.每月跟進進項發票的收齊工作,抵扣聯復印件附在付款資料后面做賬,原件交給外賬人員抵扣,對于本月不夠抵扣的進項發票,聯系供應商購買稅票.并負責處理收齊相關資料,(如:送貨單銷售合同采購訂單)確保進項增值稅票、送貨單、銷售合同、采購訂單四份單據數據一致.
c.固定資產的登記與折舊:跟據購買固定資產合同,依據合同資料確認是否
需要分期按排付款與發票的收齊工作,在公司收到固定資產時登記到固定資產清單表格內,固定資產原值是不含稅金額,不管固定資產是否完全付完款,發票是否全部收齊,都要計入總的不含稅金額,并在下一個月進行折舊.折舊方法采用“平均年限法”,也就是“直線法”.折舊的年限依據設備的價值,一般分3年、5年、20xx年折舊.預計凈殘值為設備的不含稅金額的5%計算.每月都要進行固定資產折舊.直到設備按期提完折舊或依然還在使用,這樣就不需要再提折舊.根據設備的用途分管理用的設備入管理費用,車間用的設備入制造費用.折舊資料與固定資產清單交GG審核后轉交給總賬會計入賬.
d.財務檔案的保管:內外賬要分開柜進行保存.
、
e.其他事項:與XX同時處理倉存存貨數據,并跟進倉庫人員每月底進行存
貨盤點,核對數據.前提倉庫人員必須根據送貨單上的材料名稱與數量是否與實物相符,對單據與實物不符合的,有權退回.如單據與實物不符,給生產領料或財務對賬造成混亂,追究倉庫人員責任.
f. 外賬聯系:每月初5號前將部份單據的原件(如:發票、收據、領料表、
存貨表及其他費用單據等)給外賬做賬,自己留復印件給XX入賬.
最后,建議公司購買一套財務軟件或ERP整套軟件.(ERP整套軟件包括:
財務、倉庫、采購等模塊,價格相對單純的財務軟件貴出2-3倍.)以提高日常工作效率,提升企業管理水平,目前公司業務經營規模闊大,且往來單位數量眾多,手工財務核算模式導致效率低,精確度不高,監控不力等情況,不能及時反映資金流與物流的變化.阻礙領導做出相應決策.通過信息化管理則可以形成相對完整全面的業務流程,使收款、付款、轉賬等憑證自動生成、自動記賬、自動生成總賬、明細賬和財務報表,提高財務核算效率,使原先的無賬、單純的手工賬務核算職能提升到企業管理方面.
財務部門工作計劃范文二:
作為一名酒店的財務經理,身上的擔子是最重的,我不僅要做好酒店的任何財務,不能出現任何壞賬,而且整個酒店的發展和我有很大的關系。作為酒店的實力型人物,我一直在注意,注意和每個同事、員工搞好關系,高處不勝寒,做好領導一定要這樣。
當然最重要的是要注意公司的財務問題了,財務問題在任何地方都是整個公司的心臟,是最重要的,不能出現任何馬虎。一旦有馬虎了,那這個公司面對的只能是倒閉了,財務問題的重要性不用贅言了。
我當財務經理已經有些年了,酒店沒有出現過任何財務問題的狀況,所以我的工作一直是比較好做的,在公司的人氣也很高。因為只要公司的的財務不出現問題,能及時的將員工的工資發下去,這比說一萬句好話都重要。我一直信守這個原則,一直這樣做,我很相信這就是對的。
下面又到了我的一年的財務計劃了,財務計劃對酒店一年的發展狀況尤為重要,每年我都能做好,今年當然不能例外了。
財務計劃是財務預測所確定的經營目標的系統化和具體化,又是控制財務收支活動、分析經營成果的依據。財務計劃工作的本身就是運用科學的技術手段和數學方法,對目標進行綜合平衡,制定主要計劃指標,擬訂增產節約措施,協調各項計劃指標。它是落實酒店奮斗目標和保證措施的必要環節。
酒店編制的財務計劃主要包括:籌資計劃、固定資產增減和折舊汁劃、流動資產及其周轉計劃、成本費用計劃、利潤及利潤分配計劃、對外投資計劃等。每項計劃均由許多財務指標構成,財務計劃指標是計劃期各項財務活動的奮斗目標,為了實現這些目標,財務計劃還必須列出保證計劃完成的主要經營管理措施。
編制財務計劃要做好以下工作。
(一)分析主客觀原因,全面安排計劃指標
審視當年的經營情況,分析整個經營條件和目前的競爭形勢等與所確定的經營目標有關的各種因素,按照酒店總體經濟效益的原則,制定出主要的計劃指標。
(二)協調人力、物力、財力,落實增產節約措施
要合理安排人力、物力、財力,使之與經營目標的要求相適應;在財力平衡方面,要組織資金運用同資金來源的平衡、財務支出同財務收入的平衡等。還要努力挖掘酒店內部潛力,從提高經濟效益出發,對酒店各部門經營活動提出要求,制定出各部門的增產節約措施,制定和修訂各項定額,以保證計劃指標的落實。
(三)編制計劃表格,協調各項計劃指標
以經營目標為核心,以平均先進定額為基礎,計算酒店計劃期內資金占用、成本、費用利潤等各項計劃指標,編制出財務計劃表,并檢查、核對各項有關計劃指標是否密切銜接協調平衡。
這就是我這一年的工作計劃,對公司財務的計劃都做了很好的計劃,相信公司一年的財務問題不會出現任何問題的。在金融危機的大前提下,酒店的生意也受到了很大的困擾,這就需要每一個公司的員工都能夠做到認真負責,積極努力的為公司的生存做出自己應有的力量。
財務部門工作計劃范文三:
在新的一年里,財務科將一如既往的緊緊圍繞公司的總體經營思路,從嚴管理,積極為公司領導經營決策當好參謀,財務科工作計劃具體有以下工作安排和計劃。
一、顧全大局,服從領導,堅定目標不動搖。
財務科工作計劃年初財務預算,是通過公司職代會集體意見表決制訂的,它反映了公司新的一年總體經營目標和任務。財務科全體人員要端正態度,積極發揮主觀能動性,時刻堅持以公司大局為重,不折不扣的完成公司安排的各項工作任務。
1、按財務預算科學合理安排調度資金,充分發揮資金利用效率。平時要積極提供全面、準確的經濟分析和建議,為公司領導決策當好參謀,
2、積極爭取政策。積極利用行業政策,動腦筋、想辦法、爭取銀行等相關部門優惠政策,為公司謀取最大經濟利益。
3、深入研究稅收政策,合理避稅增效益。新的一年里,全體財務人員應加強稅收政策法規的研究和學習,加強與稅務部門各項工作的聯系和協調,通過合理避稅為公司增加效益。
4、財務科工作計劃搞好電費清收核算,合理調度資金完成年度預算。近年來電費回收程序逐步規范,高耗能企業市場回暖,電費回收成績顯著,給企業現金流量帶來積極有利影響,同時也給財務流動資金管理提出了更高要求。20xx年,我們應適應新形勢,進一步加強流動資金分析和管理,為公司謀求最大利益。
5、搞好固定資產管理。凡是資產都應該為企業帶來效益。20xx年,我們應加強閑置資產、報廢資產處置工作,努力提高資產利潤率。
二、財務科工作計劃加強管理,挖潛增效,為生產經營目標的實現和效益的增長服務。 管理是生產力,是企業正常運行的保證,管理是提高企業核心競爭力的關鍵環節,建立創新的機制,必須靠管理來保證,管理對企業來說是永恒的。為此,財務科將加強內部管理列入工作重點,即進一步加強財務管理,降低財務費用,控制生產成本,實行全面預算管理,合理安排,壓縮不必要的或不急需的開支,做到全年生產、開支有預算,有計劃,使企業資金得到有效合理的發揮效益。同時對于機關科室和各站所的費用,實行科學預算,包干使用,并納入年底對各單位的考核,有效控制各項費用的不合理開支。
財務20xx年個人工作計劃范文1為全面搞好XX年全面預算管理與財務管理工作,我們計劃重點抓好以下幾個方面的工作:
(一)根據上級公司下達的預算指導意見,進一步搞好預算管理工作。預算管理作為財務管理中的重要一環,與全面做好財務工作息息相關。在明年的工作當中,要進一步加強對科室、站所的費用預算指導與預算管理,認真做好預算的分析、分解與落實工作,使全面預算管理真正成為全員預算管理,讓預算真正發揮其應有的作用。
(二)結合iso9000質量認證,當好領導的參謀,確保完成上級局(公司)下達的各項指標。今年,公司已走上了良性發展的快車道,卷煙銷售與煙葉經營質量不斷提高,企業資產得到進一步凈化與整合。結合市局(公司)貫徹9000質量認證體系,本著“嚴、深、細、實”的原則,全面強化兩煙責任制的制定與落實,在千辛萬苦抓增收的基礎上,千方百計研究節支,力爭完成各項任務指標。同時,認真研究搞好多種經營工作,圍繞盤活資產,對現有閑置的網點和煙站進行對外租賃;認真清理往來帳戶,大力回收貨款,減少資金占用,提高企業資產負債結構,降低企業資產負債率。根據上級公司物資采購的要求,進一步健全物資比價采購制度。
(三)繼續開展會計從業人員的培訓活動,進一步搞好煙站的基礎工作,提高管理水平。企業越發展進步,財務管理的作用就越突出。所著企業的不斷發展壯大,對財務管理的要求也越來越高。為了適應這一要求,就必須繼續開展會計從業人員的培訓,提高會計從業人員的水平。在提高會計人員水平的基礎上,進一步加強檢查督促與指導,搞好會計的基礎工作,為更好的參與企業的經營管理工作打下堅實的基礎。
總之,今年財務科的工作在各位領導的支持與幫助下,在各科室和基層站所的配合下,按照黨委的部署和安排,認真組織落實,取得了較好的成績。但是,來年的任務更重,壓力更大,我們財務科全體成員將變壓力為動力,積極進取,開拓創新,充分發揮財務管理在企業管理中的核心作用,為企業的發展壯大做出新的更大的貢獻!
財務20xx年個人工作計劃范文2今年是公司飛速發展的一年,結合公司的實際情況,公司財務部將一如既往地做好日常會計核算工作、提供優質服務的同時,將著力做好完善財務制度、推進規范管理,為本公司的做大、做強提供優質、高效的保障和服務。
為了使財務工作更好地為公司的業務發展服務,加強財務管理,完善各項財務制度,使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。特擬定以下財務工作計劃。
一、指導思想
財務會計工作應發揮好“企業信息系統”的作用,為公司內部經營管理者及公司外部會計信息使用者提供及時、真實、可靠的會計信息。
財務部是企業財務工作的管理、核算、監督指導部門、其管理職能是根據企業發展規劃編制和下達企業財務預算,并對預算的實施情況進行管理,其核算職能是對公司的生產經營、資金運行情況進行核算,其預警提示職能是對于董事長、總經理反饋公司資金的營運預警和提示。
切實做好財務預測、財務決策、財務預算、財務控制和財務分析五項工作,提高公司的經濟效益。
二、目標和任務
(一)依時完成日常會計記錄和會計核算工作,提高工作效率
1.嚴格遵守《會計法》、《企業會計制度》等有關會計法律法規進行會計核算和會計管理工作,完善公司內部會計管理與控制制度、內部審計制度和會計核算制度與方法。
2.完成指標的預算及制訂工作,并做好公司有關財務管理制度的擬稿工作,加強財務制度建設。
3.做好日常會計核算工作。按照會計制度,分清資金渠道,認真審核每筆原始憑證,正確運用會計科目,細化成本核算,編制會計憑證,進行記賬。做到“三及時”:即及時編制有關會計報表,及時報送稅務等部門;及時裝訂會計憑證;及時清理往來款項。出納要嚴格按照現金管理辦法和銀行結算制度,辦理現金收付和銀行結算業務;及時準確登記銀行、現金日記賬,做到日清月結;嚴格支票領用手續,按規定簽發現金支票和轉帳支票。
4.做好會計檔案的管理工作。
(二)加強公司的資金管理
1.擬定公司的年度資金預算并提交公司董事會審批。
2.擬定公司的資金籌集方案并提交公司董事會審批。
3.調度公司資金,確保公司正常生產經營所需資金的集中使用。
4.加強公司的存貨管理、應收帳款管理。
(三)制定公司年度財務預測和預算,積極參與公司決策
1.制定全面預算,提供全面、準確的經濟分析和建議,為公司領導決策當好參謀。
2.按財務預算科學合理安排調度資金,充分發揮資金利用效率。
(四)嚴格落實財務控制工作
1.嚴格抓好采購環節的財務控制、存貨控制、現金控制等控制環節,確保公司及其內部機構和人員全面實現財務預算,實現公司總體目標。
2.實施全方位財務控制機制,使財務控制工作滲透到公司組織管理的各個層次、生產業務的全過程、各個經營環節,覆蓋企業所有的部門和崗位。
(五)財務分析
及時利用財務業務、會計、統計、市場等信息資料,采用科學的分析方法,對公司的財務狀況、營運能力和財務成果進行分析,全面、客觀地評價公司財務活動的業績,有效控制財務活動的運行,正確預測財務發展的未來。
三、加強素質養成、推進隊伍建設
隨著公司的不斷壯大,面對日趨復雜的市場和日益加大的競爭,提高財務人員素質日顯重要。
1、認真學習會計法、財務管理制度,提高會計人員的法制觀念,加強會計人員的職業道德,樹立牢固地依法理財的觀念,做到有法必依,執法必嚴,違法必究,貫徹執行黨的方針政策,自覺遵守法律、法規,維護財經紀律,抵制不正之風。
2、加強業務學習,提高業務水平。定期進行業務培訓,更新業務知識,擴大知識面。在掌握基礎知識的同時,加強計算機知識的學習,以適應現階段財務管理的要求。與此同時,認真學些稅務、金融、等相關性知識,以拓展知識面,提高理論和實際操作水平。
3、加強學術交流。學術交流是提高會計人員素質的重要方面。通過交流可促進理論知識,有利于總結工作中的經驗,提高業務水平,還能提高寫作能力和口述能力。通過對會計人員素質的培養,全面提高公司的財務管理水平,以適應新形勢下對會計信息的快速的、準確的、真實的要求,確保公司各部門各項工作有序運轉和各項事業的發展。
四、工作重點與難點
增加資金投入:資金需求計劃和融資計劃。根據我司20xx年的銷售計劃,資金缺口比較大,如何更好地與銀行合作,取得銀行的資金支持是我司20xx年總目能否實現的關鍵。在這個問題上財務部感覺壓力特別大,如何多方位拓寬融資渠道,保證公司高速發展所需資金,是財務部的工作重點和難點。
五、建議和措施
1、重大發生費用支出應報財務部備案,以使有計劃地攤銷支付(如銷售返利)。
2、加大新藥產品的開發力度,改善產品結構。
3、做好原料定價采購工作,控制采購成本升高,努力降低采購成本,增加產品毛利率。
4、擴大產品銷售范圍,增加銷售收入。
5、量入而出,控制費用支出:
(1)要控制推銷費用支出,制定促銷費支出,要量入而出。
(2)期間費用(管理費用等)要制定一定措施,要有一套嚴謹的報銷制度,而且要加強管理、監督、用較少錢辦更多事。
財務20xx年個人工作計劃范文3*年,公司財務科在*供電公司財務部、*公司黨政班子的正確領導和全體財務人員的共同努力下,認真貫徹執行公司財務預算,緊緊圍繞公司“四型一流”發展規劃,以加強財務核算、提高會計素質為主要工作內容,以精細化核算、數量化考核為工作方法,以利潤最大化為目標,以資產經營責任為主線,全面推行制度化、標準化、程序化、信息化的財務管理模式,加強成本核算,實行全員、全過程的財務管理策略,為完成*年各項經營工作目標作出了應有的貢獻。在新的一年里,財務科將一如既往的緊緊圍繞公司的總體經營思路,從嚴管理,積極為公司領導經營決策當好參謀,具體有以下工作安排和計劃。
一、顧全大局,服從領導,堅定目標不動搖。年初財務預算,是通過公司職代會集體意見表決制訂的,它反映了公司新的一年總體經營目標和任務。財務科全體人員要端正態度,積極發揮主觀能動性,時刻堅持以公司大局為重,不折不扣的完成公司安排的各項工作任務。
1、按財務預算科學合理安排調度資金,充分發揮資金利用效率。平時要積極提供全面、準確的經濟分析和建議,為公司領導決策當好參謀,
2、積極爭取政策。積極利用行業政策,動腦筋、想辦法、爭取銀行等相關部門優惠政策,為公司謀取最大經濟利益。
3、深入研究稅收政策,合理避稅增效益。新的一年里,全體財務人員應加強稅收政策法規的研究和學習,加強與稅務部門各項工作的聯系和協調,通過合理避稅為公司增加效益。
4、搞好電費清收核算,合理調度資金完成年度預算。近年來電費回收程序逐步規范,高耗能企業市場回暖,電費回收成績顯著,給企業現金流量帶來積極有利影響,同時也給財務流動資金管理提出了更高要求。20xx年,我們應適應新形勢,進一步加強流動資金分析和管理,為公司謀求最大利益。
5、搞好固定資產管理。凡是資產都應該為企業帶來效益。20xx年,我們應加強閑置資產、報廢資產處置工作,努力提高資產利潤率。
二、加強管理,挖潛增效,為生產經營目標的實現和效益的增長服務。管理是生產力,是企業正常運行的保證,管理是提高企業核心競爭力的關鍵環節,建立創新的機制,必須靠管理來保證,管理對企業來說是永恒的。為此,財務科將加強內部管理列入工作重點,即進一步加強財務管理,降低財務費用,控制生產成本,實行全面預算管理,合理安排,壓縮不必要的或不急需的開支,做到全年生產、開支有預算,有計劃,使企業資金得到有效合理的發揮效益。同時對于機關科室和各站所的費用,實行科學預算,包干使用,并納入年底對各單位的考核,有效控制各項費用的不合理開支。
1、業務招待費管理。20xx年我們對業務招待費的管理辦法依然采取行政負責、工會參與、紀委監督、包干使用、超支不補、節約歸公的原則管好用好業務招待費。嚴格執行“就餐代金券制”。
2、差旅費管理。嚴格規范差旅費報銷程序和職工借款的還款時限,堅持按照公司《關于加強差旅費和職工借款管理的通知》制度執行。做到堅持原則,一事同人,杜絕虛報冒領,借款長期不還,占有公司資金挪作它用的現象發生。
3、電話費管理。嚴格預算控制,電話費預算按科室為單位包干到位,努力降低話費開支。
4、辦公費管理。辦公費管理要按照年初各科室列出計劃,經領導審批后,公司統一采購、保管,各單位按計劃領用的原則執行。
5、車輛費用管理。嚴格執行公司制訂的相關車輛費用管理辦法,從嚴從細加強管理。車輛維修必須先有計劃,經分管領導審核批準后進行維修;車輛用油由財務科負責采購、結算,車輛服務中心負責保管、登記、領用,杜絕亂購、無計劃領用。
三、明確責任,從嚴要求,積極抓好會計從業人員職業道德素質培訓,提高服務水平。財務科作為公司的一個對外窗口科室,我們將認真落實國網公司供電服務“十項承諾”,提高服務水平,讓“優質、方便、規范、真誠”的服務方針在財務科得到充分體現,做到內讓公司全體干群稱心,外讓社會各相關人員及部門滿意。財務科倡導“會計為生產經營一線服務、上一流程為下一流程服務、全員為客戶服務,每個崗位相互服務”的意識,切實抓好財務行風建設。
四、穩定財務隊伍,繼續加強會計從業人員業務培訓,規范供電所財務管理,使全公司財務會計工作再上新臺階。20xx年度我們財務工作將繼續以穩定增強財務隊伍為主,通過集中培訓與崗位培訓相結合的會計業務培訓和規范供電所財務管理為主要內容,扎扎實實的把全公司的財務工作推上一個新臺階。我們具體從以下幾方面入手:
1、穩定增強財務隊伍。對現有財務從業人員進行業務考核,同時選拔引納相對優秀、有會計基礎的人員加入財務隊伍,實行優勝劣汰,增強公司財務隊伍的實力,為全公司的經營穩定打牢基礎。
2、加強理論培訓,增強財務的宏觀經濟管理意識。使財務人員從僅僅應付日常業務的工作狀態得到改變,充分認識財務工作的連續性、復雜性,培養超前意識。
3、加強企業經營財務分析培訓。以推行全面預算管理為目標,培養會計從業人員企業經營管理的事前預測、事中分析和站所基礎財務分析工作。
9月21日我非常榮幸地來到了南通特殊教育中心掛職鍛煉學習。在南通特教中心學習的日子里,我住在學生宿舍樓里,吃在學校食堂里,辦公室設在教導處,和學校領導班子的辦公地點在同一層樓,學生晚自習就在我宿舍前面的大廳里,所以,我有很多時間和學生接觸、和生活老師接觸,向學校領導了解學校情況也很方便。這些日子里,我感受著南通特教中心優美潔凈的校園環境、悠久的辦學歷史、驕人的辦學業績、濃厚的校園文化底蘊、質優齊全的硬件裝備,感受著學校領導們的熱情周到、平易隨和、睿智干練,感受著學校老師們的愛崗敬業、奮發向上、關愛學生,感受著學校視障、聽障、智障孩子們積極樂觀、勤奮努力、殘而有為。可以說,在南通特教中心的日子里,無時無處不令我敬佩且感動。
在南通特教中心我按時參加學校每周一次的行政例會,聆聽他們在教學管理、學生管理、后勤管理等各方面的做法和思考,翻閱學校在管理方面積累的資料,并深入教導處、教研組、教科室、學科組、團委、少先隊,了解他們如何開展教學科研活動,如何開展“感恩教育”、“素質教育”等特色教育,如何發展殘疾學生的職業技術教育,如何聯合社會力量對殘疾學生進行愛心幫扶助殘。我還走進學校盲部、聾部、培智部課堂,聽取了語文、數學、律動、歷史、思品、音樂、美術、體育、雙手畫、美工編織、信息技術等各類國家規定開齊開足課程和校本課程的課堂教學。在這些日子里,我由表及里地了解了九旬老校的管理理念、管理方式、管理藝術,帶給我很多收獲、啟迪和思考。正如李局長在慰問信中所說:學習的過程是艱苦的,但也是愉悅的。我深深地感覺到自己在學習中收獲的幸福,擷取掛職學習中感受最深的幾點與大家分享。
一、 先進完善的裝備設施人學生成長
在當地各級政府和領導的關心、重視下,2011年8月,南通特教中心易地遷校。新校總投資6800萬元,占地面積50多畝,建筑面積2萬多平方米,8個建筑單體間用長廊相連。教學區建有標準的康復訓練和學習專業用房——如律動室、盲生專用計算機室、聾生專用計算機室、音樂教室、器樂教室等;運動區建有400米塑膠跑道的標準田徑場、健身房、排球場、足球場、網球場、乒乓球場、室內籃球場、羽毛球場等;生活區每間學生宿舍配備有獨立衛生洗浴間、飲水系統、喚醒及緊急疏散裝置等;每間教室里都配有投影儀、寬屏液晶電視機;每個老師都配備一臺教學用筆記本電腦。
教學樓間,張謇話廊的教育思想、貝多芬、海倫·凱勒的精神激勵著學生殘而有為;感恩話廊的思想引導學生用心感悟,懂得感恩,懂得權利和義務的對等性,教育學生樹立正確的人生觀、價值觀;每間教室里張貼名人名言掛圖讓學生感悟自強不息。整個校園洋溢著濃厚的文化氛圍,處處都在告訴殘障學生:“我要自強不息,感恩回報,通過努力,創造奇跡”。
二、敬業愛崗、大愛無疆的教師盡心服務學生成長
作為一所寄宿制特殊教育學校,為了全面關懷學生學業和身心健康,教師們全身心投入工作,即使夜間和雙休日也仍有不少教師以校為家。他們陪伴學生集體用餐,輔導學生晚自修,耐心細致地解決學生的心理和行為問題。對于特殊家庭的孩子,老師更是倍加呵護。例如有位盲學生母親早逝、父親腿有殘疾,生活不便,家庭除了繼母打零工的微薄收入,沒有其他經濟來源,這名學生就想輟學回家,干活補貼家用,當老師了解了情況后,發動全校教工為她募捐,并積極聯系當地電視臺等媒體單位向社會各界和廣大市民呼吁愛心救助,在學校的多方努力和社會各界的愛心幫扶下,這名學生重返校園,回到課堂。在南通特教中心這樣的例子不勝枚舉。南通特教中心的老師們關心殘障孩子、熱愛特殊教育,他們在平凡的崗位上真正做到了胸懷大愛、奉獻特教;用自己的辛勤勞動將扶殘助殘這一美德發揚光大。
三、領導團結協作,爭取社會各界關心支持特殊教育,全心服務學生成長和發展
南通市特殊教育中心的領導始終抓住發展的機遇,不斷提高特殊教育學校的管理水平和教學質量,致力于培養造就盲聾學生,最大程度地滿足全市殘疾兒童少年成才的需要,造福殘疾人。同時他們也非常注重多方聯系社會力量,努力營造全社會關心幫助特殊教育的良好氛圍,積極鼓勵個人、企業和民間組織支持特殊教育,廣泛動員和鼓勵社會各界捐資助學,爭取社會各界關心支持特殊教育。
我在南通特教中心掛職學習期間,就看到學校領導積極聯系南通麥蒂酥食品有限公司董事長和總經理來到南通特殊教育中心,與學校舉行了校企合作簽約儀式;公司決定與特教中心聯合辦學,不但為學校提供專業設備,還委派技師給殘障學生傳授糕點制作技能,最終還將選擇部分學生留企工作。10月11日,當校長聽說中德視障教育合作項目的項目經理從北京來到了蘇州時,又積極主動聯系,親自將項目經理、項目主任和德國專家請到學校,請他們為學校盲部的教學環境、教學設施等細節處理進行點評、幫助提出整改完善措施及方案,積極為今后爭取合作項目打好基礎。
多年來南通特殊教育中心注重加大特殊教育宣傳力度,已在全社會廣泛形成共同關心支持特殊教育、尊重特殊教育教師和殘疾人教育工作者的輿論氛圍,社會各界捐助特殊教育已成為風尚。據統計,從1991年至今,南通特教中心共接受各種捐助173項,金額累計97萬多元人民幣。
南通特殊教育中心領導秉承張謇先生“養成盲啞生之技能,使為生利之國民”的思想,深刻認識到特殊教育學校的職業教育是殘障學生的就業之基,就業是殘障學生的立身之本和發展之源,堅持以殘障學生的生存和發展為本,積極探索工學結合、校企合作、學校專業方向與社會崗位需求相適應的辦學思路。在市場需求調研基礎上,聘請知名專家、資深教授、企業老總、專業教師等組成學校“專業指導委員會”和“企業雇主委員會”,對人才需求、產業發展前景、學校專業建設等充分論證,針對不同類別殘疾學生特點細化專業方向,明確培養目標。學校開設的服裝裁剪、盲人按摩專業在南通就業形勢喜人,畢業學生基本都有事可做。每年6月份,學校還請勞動局工考辦為盲、聾職業中專部的學習成績合格的畢業生組織中等職業技術等級考試,考試通過后勞動局發給學生推拿按摩、服裝工藝制作職業技術等級證書,學校發給學生畢業證,畢業學生憑借兩證到企業上崗。
四、精細科學的人性化有效管理深入人心,攜手前進共謀特教發展大計
南通市特殊教育中心的領導堅持認為張謇教育思想是特教學校的立校之本、強校之策、興校之魂,他們在工作中始終秉承張謇的特殊教育思想,凸顯感恩主題文化教育、推行有效層級管理,強化學校常規管理,提高教育教學效果。
我在學校看到了詳盡的細致入微的各項規章制度,比如學校固定資產管理辦法、財務管理制度、后勤服務管理制度、網站管理制度、微機房使用規則、廣播站制度、臨時用工管理考核辦法、門衛管理制度、學生宿舍管理辦法、學生白天生病應急處理預案、學生晚間生病應急處理預案等等,真的是層層管理、各司其職。
在南通特教中心學習期間,我覺得南通特教人的一些具體做法,充滿了溫暖的人情味。比如每學年第二學期末南通特教中心都會隆重舉行散學典禮,為畢業生頒發畢業證書,為考取大學的中專部學生頒發獎學金,并請考取大學的成績優異的學生發言,結合自己的情況為同學們介紹學習方法,激勵、鼓勵在校生不斷進取、充實自我、提高自己各方面的能力。每年的教師節學校校長室、工會都要組織全體在職員工及退休教師歡聚一堂,并為過整十生日的教師獻上鮮花和蛋糕,用這種人性關懷的方式感謝老教師為特教發展奉獻了自己的青春歲月,激勵青年教師傾注滿腔情,勤懇做特教。每當學校有新教師上崗,學校都會隆重舉行“青藍合同”師徒結對儀式,師徒簽定合同,新教師宣讀誓詞,舉行莊嚴的拜師儀式,新老結合,共謀特教事業的發展大計。
為全面推進企業健康穩定快速發展而努力奮斗
各位領導、同志們:
今天××集團公司隆重召開××年工作會議,主要任務就是客觀總結集團公司××年工作,認真分析當前形勢,研究部署今年各項工作任務,動員公司員工進一步認清形勢、統一思想、堅定信念、規范經營、求實創新、開拓進取,為全面推進企業健康穩定快速發展而努力奮斗。
下面,我向大會做工作報告,請審議。
一、××年工作回顧版權所有
××年,是壓力與動力同在、挑戰與機遇并存的一年。回顧過去的一年,××集團公司全體員工在董事會的正確領導下,妥善應對市場變幻的大環境,適時調整經營思路和方略,在電力體制改革逐步向縱深發展、工作頭緒多、任務相當繁重的特殊情況下,通過曲折不懈的艱辛努力,較好地完成了年度主要工作任務,取得了一定成績。
(一)經營指標完成情況
全年完成經營收入萬元完成下達計劃指標萬元的%。需要說明××礦業公司下達指標萬元,其經營收入未列入集團公司統計;××房地產公司因建房工程方案和時機不成熟,建房工程未啟動無法完成下達指標萬元;耀鑫工貿公司因先后兩次停產影響收入多萬元;綜合上述客觀因素,集團公司××年的經營指標基本完成;全年在人員工資增幅達萬元的情況下,實現利潤萬元,完成下達計劃指標萬元的%;并已為全局股東提前足額兌現了紅利。總之××年集團公司經濟效益總體保持了平穩增長的發展態勢。
(二)突出主營業務奮發拓展市場
突出主營業務、抓好客戶工程。疏通理順了客戶工程管理渠道,印制完成客戶服務宣傳手冊,建立寶雞地區大客戶通訊聯系網絡、建立信息平臺,實現信息資源來源廣泛化和資源共享。針對客戶工程項目不定因素較多、客戶要求不一的特點,結合實際工作中出現的溝通不及時、匯報不到位等問題,多方協調,積極想辦法,督促做好企業間的溝通與聯系,保證了項目的超前介入和超前管理。較好的實現了客戶工程接洽、工程設計施工、工程驗收投運一條龍服務。全年實施各類客戶工程項目項,實現工程收入萬元。
我們抓好客戶工程的成功經驗歸結起來,核心就是高效優質服務。優質服務是我們拓展市場的法寶,是我們賴以生存和發展的生命線。施工企業引進采用先進技術和管理方法,加強工程組織管理,確保質量和周期,干一件工程就要成為一件精品工程、樣板工程。象用戶中心夜深人靜、風雨兼程巡查排除臥龍寺油庫專線故障,忙乎了一個通宵,“五一”、“國慶”,他們還奮戰在施工工地這樣的事例不勝枚舉。信通公司完成四個家屬區的寬帶改造工程,網絡的穩定性和速度有了質的提高,家園網用戶已達多戶;他們努力開拓外部市場,與市區五大電信運營商聯系商洽,簽訂個協議合同、金額達萬余元,并爭取到由省信通公司投資,自己負責施工、管理、維護的寶雞市區二期光纖環網工程。建安公司積極參與社會招投標,先后完成了社會水泥廠、東嶺集團變電站土建工程和“七一七”地質總隊住宅樓、陜送四號樓土建施工任務,坪頭中學職教樓正在施工中。尤其是他們的“施工現場規范化管理的做法”在東嶺集團所屬施工單位廣泛推廣。
產品制造企業加強質量體系管理,在市場營銷和售后服務上狠下功夫,提高回頭率、鞏固周邊市場。并注意做好內部挖潛、節能降耗、降低成本工作。如天合水泥制品公司抓住農網工程“回頭望”的有利時機,開足馬力連軸轉,銷售額增加,經營局面有所改觀;電力開關廠隨著大規模城農網改造結束及時調整經營思路,把銷售力量重點投入到中小客戶上;斯通公司加強銷售隊伍建設,采取靈活多樣的銷售方式方法效果明顯,如自主銷售、銷售、貼牌銷售等營銷手段齊頭并用。魯瑞××公司的“增鐵減銅”優化方案不僅保證了變壓器產品質量性能,而且大大降低了生產成本,無形中增加了利潤。
為了增強市場競爭能力,我們對祥泰賓館進行設施改造,完成能源公司印刷廠廠區大修項目及天泉純凈水廠的改、擴建工程。對收購中莊水電站控股權項目進行了充分的調研和論證,形成了調研報告;為擴大水電經營規模,提出了整合三分局水電站的方案,將三分局的水電電量結算納入××水電公司統一管理,于××年月開始試運行。××房地產公司對××大廈閑置廠房招租做了實質性的工作,對××綜合大廈高層建筑以及配合東開發區征地建房做了深入的調研論證。
(三)夯實基礎工作深化細化財務經營管理
⒈檢查督促分子公司履行委托經營協議,保證足額上繳上年度承包利潤,在認真測算的基礎上,廣泛征求意見,剔除水份、實事求是分解下達經營指標,簽訂新年度委托經營協議進行了營業執照、施工資質年審和二級建造師申報;為加強集團公司的戰略管理,自身準確定位,明確發展方向,以科學求實的精神、認真負責的態度組織編制集團公司五年規劃;加強兩標一體化培訓,組織督促檢查電力開關廠、天合公司、建安公司的質量體系培訓及內部審核,為迎接審核機構的監督性審核做好準備。
⒉按照×××××××安排扎實開展了集團公司清產核資工作,全面部署、明確任務、責任到人、各司其職,既嚴格分工又密切合作;對集團公司及其分子公司資產負債及所有者權益進行了清查。通過清查基本摸清了公司資產“家底”。
⒊認真開展審計整改。根據××年月國家審計署駐西安特派辦對我局××年財務收支延伸審計中,指出集團公司存在的問題積極進行整改。按照政策規定、充分利用有利條件,主動做好××年度稅務稽查配合工作,最大程度維護公司利益。配合審計室對集團公司原總經理的經濟責任進行離任審計對鳳縣溫江寺鉛鋅選礦廠(含××礦業公司)資產、產權、經營情況專項審計調查。
⒋針對魯瑞××電氣公司經營方式的變動,指導配合順利實現了帳務移交。抄表公司組建后,在建立健全基礎資料的同時,積極拓展業務,并經多次反映協調,解決了抄表班人員定崗定級問題和工資獎金的開支渠道,并逐月專程到抄表公司人員工資。
⒌對全局名集體職工的醫療保險、工傷保險、養老金的繳費標準進行了測算認定,每月由專人負責統計、申報、核對、交納。并給集體工內部退養人員調整隨企業效益浮動生活補貼。
⒍全力做好公司投資收益回收工作,全年共回收資金萬元,收繳年度承包利潤萬元,為集團公司開展正常經營管理工作提供了有力的資金保障。
四加強和規范多種經營邁出堅實步伐
加強和規范多種經營是建立和完善現代企業制度的要求,是適應電力體制改革向縱深發展的要求,是一項政策性強、工作頭緒多、錯綜復雜、涉及方方面面的綜合性系統工程。局成立了以局長為組長、局領導分工負責的加強和規范多種經營領導小組,明確職責、印制下發文件、作出部署安排,并決定把加強和規范多種經營領導小組辦公室調整設立在集團公司,由總經理擔任辦公室主任,我們高度重視,深感肩負使命責任之重大,當即召開總經理辦公擴大會,研究制訂具有可操作性的貫徹落實措施,從兩個層面著手展開工作,一是首先查閱集團公司歷年臺帳表冊資料、明細投資股金管理、債權債務、資產資金使用歸屬規整各分子公司會計報表,對虛報不實的予以剔除,對正常經營的予以納入,使集團公司財務報表完整反映公司整體經營情況;抓住時機開展公司債權清理,為規范財務資金管理和××年度財務決算打下良好基礎。二是為了全面徹底摸清全局整個多經企業“家底”,核實多經企業資產擁有量,更好建立和完善產權結構及資本紐帶,組織開展了多經企業資產清查,通過清查如實掌握了多經企業資產狀況。
集團公司組成聯合調查組對分子公司董事會、監事會建制、人員構成,企業經營者年薪制執行情況以及財務狀況、經營狀況詳細調查了解,掌握第一手資料。鞏固清產核資成果、理順產權關系,全面實地核對普查資產,重點清查主業與多經之間在設備采購、委托承包工程、咨詢服務等方面的關聯交易情況,有無違規違紀;清查多經企業的投資項目管理,是否建立健全資產占用、投資、拆借和擔保管理制度,規范資產資金隸屬占用關系;清查工資管理,規范工資來源。集團公司領導先后到咸陽、渭南、寧夏等地學習取經、借鑒兄弟單位的經驗,從中得到有益的啟示啟發,撰寫出了具有實用價值的調研報告;并根據長期的多經工作實踐、結合調研情況,修訂補充了《固定資產管理辦法》、《資金管理辦法》等規章制度,切實把加強和規范多種經營落到實處。目前加強和規范多種經營管理的具體操作方案也正在深入醞釀討論、分析論證。
五加強作風建設求真務實培育員工綜合素質
加強作風建設是要從根本上培育員工的綜合素質,共同維護企業和職工利益,激發工作熱情和干勁,增強企業的凝聚力和向心力。去年集團公司員工學政治、學法律、學經濟、學業務的自覺性普遍增強,學習內容廣泛且有深度。中層管理人員還參加了黨風廉政教育、拓展訓練、“海爾成功之路公開課”的授課學習等。在開展作風建設活動中,大家踴躍發表見解、積極撰寫稿件,稿件不拘形式,有論文、有調研報告、也有心得體會。通過作風建設,員工更注重自身素質素養的培養提高,增強了事業心和使命感,自覺做到立足本職、敬業愛崗,提高工作質量和辦事效率。
加強作風建設是企業強化管理的必要手段,是促進各項工作順利開展、圓滿完成工作任務、提高企業整體經濟實力的重要保障措施。加強作風建設既是日常性工作的重要內容,又是一項長期的戰略性任務。我們注重作風建設和生產經營的有機結合,扎根基層、服務于基層,出主意、想辦法,為企業幫困解困。一方面鼓勵員工正確認識多經改革、發展的新形勢,認真總結工作經驗教訓,勇于面對困難,振奮精神,發揮主觀能動性和積極性創造性,通過狠抓內部管理和提高產品質量、服務質量,突出抓好客戶工程,積極開拓市場,不斷提高經濟效益,促進企業的可持續發展。另一方面采取對企業進行設施改造、提供貸款、解決資金不足、協助招攬生意、人員分流、資產整體租賃可行性調研等方式方法,想法設法幫助企業走出困境、走出低谷,盡快扭轉被動局面。這些非常措施對安定人心、穩定職工隊伍起到了積極的重要作用。
六弘揚企業文化、樹立企業良好形象。
全力協助局成功地協辦了“魯能杯”中國乒乓球超級聯賽在寶雞的兩場賽事。集團公司把此項重大活動做為重要的政治任務和工作任務認真對待、積極參與。組成票務組、廣告宣傳組、后勤服務組三個小組歷時一個多月忘我展開工作,“五一”黃金周亦未間斷業務,觀看比賽期間人陣容整齊的方陣隊伍造出了聲威和聲勢,顯示了集團公司員工隊伍的整體團隊精神和企業的疑聚力、向心力,提高了公司社會知名度,樹立了企業良好的公眾形象。
公司還組織員工踴躍參加寶雞市“創建全國衛生文明城市”和“森博會”等大型活動,去年××集團公司(包括分子公司在內)分別獲得局工會組織的安全生產和國慶文藝匯演最佳節目獎和優秀節目獎,以及寶雞市橋牌協會舉辦的“××電力杯”橋牌大賽優秀組織獎;××電力電纜公司開展助學扶貧活動,為結對幫扶貧困學生贊助學費元,組織黨員利用雙休日義務為客戶消除缺陷;能源物資公司結合“創建全國衛生文明城市”活動,投資萬元完成辦公樓美化亮化工程。通過這些活動陶冶情操,加強精神文明建設,倡導員工熱愛寶雞、熱愛企業,爭做文明市民、文明職工。
七持之以恒抓好安全管理
安全生產是一項涉及方方面面的綜合性系統工程,是版權所有多經企業生存發展的基石,是我們從事各項工作的基礎和前提。××年,我們認真開展了春安大檢查、安全生產警示月活動、安全停產整頓和安全生產月活動以及秋安大檢查、百日車輛交通安全競賽和安全生產迎峰過冬活動,教育員工切實處理好安全和效益、安全和效率的辯證統一關系,認真落實各級各類人員安全生產責任制,嚴格執行各項安全管理制度,工作中有針對性的努力做好安全組織技術措施和危險點預控措施,把“雙控”、標準化、規范化作業落實在職工的具體行動中、落實在生產流程的各個環節中。集團公司和分子公司領導、安全監察人員都能嚴格執行安全到位規定,組織員工切實把握生產班組和施工現場兩個重點,深入抓好民工、臨時工管理,旗幟鮮明地查處違章,防患于未然。公司還注意結合多經企業實際、結合季節特點開展防車輛交通事故、防火防汛、防意外事故活動,重點部位重點防控,努力提升集團公司安全管理的整體水平鞏固來之不易的安全成果。通過集團公司全體員工的辛勤努力,實現了全年安全生產無事故的目標。
在總結成績的同時縱觀全年的工作還存在一些問題和困難不容忽視:
一是安全的基礎管理有待于進一步加強,由于經濟基礎相對薄弱,在勞動保護資金投入和必要的安全工器具配備上做的還欠缺;習慣性違章時有發生,有的企業還不同程度存在不安全因素甚至事故隱患。
二是正確理解國家財經政策水平不夠。工作中準確把握應用政策能力不夠,深入宣傳貫徹政策不夠,政策理解水平有待進一步提高。
三是集團公司的戰略中心指導地位尚未確立,集團公司及其分子公司資本紐帶關系尚未真正建立起來,更談不上集團化、集約化、規模化經營,公司管理與現代企業制度要求尚有一定差距,有待進一步改進。
四是尚未真正牢固樹立市場經濟、“訂單第一”的思想觀念,有的企業陳舊觀念根深蒂固,不能自身準確定位,還是一味依靠主業、“等、靠、要”、得過且過,面對風云變幻的市場大環境束手無策、無所適從,陷入被動。
五是委派各分子公司會計人員作用發揮不夠,積極性未充分調動起來,監督不到位,對不符合規定程序事件不敢抵制,存在一定程度的弄虛作假現象。
六是項目信息渠道相對閉塞,未建立良好的、有效的項目輸送渠道及項目資料庫,缺乏項目儲備。
七是企業流動資金普遍緊張,貨幣回籠不及時,久而久之形成不良循環。由于資金分散短缺,形不成合力,資金資本的運作效能難以充分發揮,對正常開展經營活動造成困難和影響。
對以上問題,我們必須高度重視,深入分析,認真加以研究解決。
二、目前面臨的形勢和任務
年前不久,國網公司、省公司相繼提出了建設“電網堅強、資產優良、服務優質、業績優秀的現代公司”的發展戰略目標。緊接著我局也提出了建設“一強三優”的現代化學習型供電企業的發展戰略目標。毫無疑問,電力發展戰略目標的逐步實施和電力體制深化改革將聯動互動、對電力多種經營產生深遠的重大影響,從整體上帶動多種經營的發展,同時也對加強和規范多種經營提出了更高的標準和深層次要求。
李生權局長兼××集團公司董事長在全局中層干部大會上的講話指出:要重點關注、重點研究、重點推進加強和規范多經管理工作,…要深入分析論證加強和規范多經管理的具體方案,細化措施、慎重操作。×××××××××年工作要點也明確要求加強和規范多經管理,推動多經快速健康發展。很明顯加強和規范多種經營是電力體制深化改革的重要內容和具體體現,是集團公司和所屬分子公司××年繼續面臨的事關生存發展的深層次重大課題。去年我們做了大量的調研和基礎性工作,今年將按照董事會部署安排步入實質性操作,包括規范法人治理結構、理清產權關系、進行資源整合、推進產業結構調整;發揮財務結算中心、調配中心功能,建全財務內控機制等等。