時間：2023-10-08 15:44:24
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇對人事工作的建議，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
在解放思想大討論活動中，市人事局認(rèn)真學(xué)習(xí)討論，深入查擺剖析，積極采納人民群眾的意見和建議，精心制定了整改措施，現(xiàn)向社會各界作出如下承諾：
一、繼續(xù)深入實(shí)施公務(wù)員法，堅定不移地貫徹公開、公平、公正的原則，認(rèn)真做好各項考聘準(zhǔn)備工作。加快工作進(jìn)度，10月底前后部署參照公務(wù)員法管理實(shí)施工作。10至11月份完成全市機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員需求情況調(diào)查。及時上報招考計劃，確保2008年度全市公務(wù)員招考工作與全省同步進(jìn)行，決不拖延。
二、進(jìn)一步推進(jìn)事業(yè)單位改革，加強(qiáng)行政編制管理。12月底前全面完成事業(yè)單位全員聘用制工作。11月份安排部署事業(yè)單位崗位設(shè)置工作。11月底前對市直10家事業(yè)單位編制實(shí)名制情況進(jìn)行公示。加強(qiáng)監(jiān)督管理，充分發(fā)揮12310機(jī)構(gòu)編制舉報電話作用，嚴(yán)肅查處違紀(jì)違規(guī)案件。
三、大力實(shí)施人才強(qiáng)市戰(zhàn)略。11月底前完成2008年度引智項目申報工作。12月底前對全市271名鄉(xiāng)村優(yōu)秀科技人才進(jìn)行表彰。第四季度有針對性地赴人才密集地區(qū)為全市重點(diǎn)企業(yè)、重點(diǎn)項目招聘高層次人才。
四、全面提升人事工作服務(wù)水平，努力提高人事工作效率，堅決杜絕“門難進(jìn)、臉難看、事難辦”的現(xiàn)象發(fā)生。一是對符合各項人事政策規(guī)定的事項，做到及時審批，決不拖延。二是對涉及多個科室辦理的事項，實(shí)行一站式服務(wù)，做到站站跟蹤、站站監(jiān)督、站站督促，確保優(yōu)質(zhì)服務(wù)，高效辦理。三是對社會關(guān)注的熱點(diǎn)問題，如畢業(yè)生改派、工資審批、政策性安置、出國審核、人事等工作，在手續(xù)完備、不違背原則的前提下，做到限時辦理，當(dāng)日辦結(jié)。四是牢固樹立“以人為本，服務(wù)社會”的思想意識，把對人民群眾的關(guān)心、熱心、誠心、耐心、細(xì)心、真心貫穿人事工作的每一個環(huán)節(jié)。一旦發(fā)現(xiàn)人事干部有違法、違紀(jì)、違規(guī)行為，一定要嚴(yán)肅處理，決不姑息遷就。
五、圍繞開展“人事工作和諧發(fā)展年”活動，狠抓人事部門自身建設(shè)。進(jìn)一步完善局機(jī)關(guān)各項規(guī)章制度，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，堅持依法行政，做到公務(wù)辦理“三公開”，爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型、干事型、服務(wù)型、創(chuàng)新型、廉潔型“五型”機(jī)關(guān)。堅持以“六項要求”統(tǒng)籌人事工作和規(guī)范人事干部行為，一是用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)籌安排人事工作；二是用嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)做好每一項人事工作；三是用廉潔高效的工作態(tài)度，樹立人事部門的良好形象；四是用飽滿的精神狀態(tài)，打造一支過硬的人事干部隊伍；五是用良好的工作業(yè)績來贏得社會對人事工作的好評；六是用“以人為本”的思想理念來構(gòu)建和諧的人事工作環(huán)境。繼續(xù)喊響“人人都是形象，人人都是窗口，人人都要當(dāng)好人樣子”的口號，并貫穿各項人事工作的始終。
【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院 人事管理 管理創(chuàng)新 人事工作
【中圖分類號】R 197.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A
在醫(yī)院診療工作體系中，人事管理工作占據(jù)著十分重要的地位，優(yōu)化、提升醫(yī)院人事管理工作的水平，對于提高醫(yī)院綜合實(shí)力具有至關(guān)重要的作用。從行業(yè)本質(zhì)來看，醫(yī)院行業(yè)屬于人才密集型行業(yè)[1]。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨，醫(yī)院人事管理現(xiàn)代化程度深入推進(jìn)，但是仍存在諸多不盡如人意的地方。推動醫(yī)院人事管理工作水平是優(yōu)化醫(yī)院總體管理流程，提升醫(yī)院綜合實(shí)力的重要方式，也是開展診療工作的一個重要保障。
一、新時期優(yōu)化醫(yī)院人事管理工作的重要意義
醫(yī)院人事管理工作是醫(yī)院工作體系中的重要工作之一，良好的組織人事工作質(zhì)量，對于醫(yī)院的發(fā)展將起到巨大的促進(jìn)作用。黨的十召開以來，十精神一直影響著醫(yī)院的發(fā)展，也給當(dāng)前的醫(yī)院人事管理工作提出了全新的要求，落實(shí)黨的十精神，深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀，提高醫(yī)院的核心競爭力，創(chuàng)新人事管理工作的形式，對于提升醫(yī)院的整體管理效率，促進(jìn)人事管理工作的發(fā)展，具有十分重大的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義[2]。由于傳統(tǒng)人事管理體制和管理方式的落后，當(dāng)前的醫(yī)院人事工作還存在一定的問題，例如缺乏現(xiàn)代科學(xué)管理意識，沒有明確的組織工作機(jī)制等等，這些問題如果不能很好的解決，將直接影響醫(yī)院人事工作的完善和發(fā)展，進(jìn)而給醫(yī)院的發(fā)展造成重大影響。在新的人事管理工作形勢下，應(yīng)該不斷地創(chuàng)新和優(yōu)化醫(yī)院人事管理工作模式，把優(yōu)化醫(yī)院人事管理工作作為醫(yī)院的重點(diǎn)工作來抓，從而使醫(yī)院人事管理工作的整體質(zhì)量得到提升。
在傳統(tǒng)的醫(yī)院人事管理工作模式下，存在效能較低的問題。創(chuàng)新醫(yī)院人事管理工作模式，可以極大提升工作效率，對于盤活醫(yī)院人力資源，提升醫(yī)院工作效能，具有十分重要的意義。醫(yī)院人事管理工作是一項較為復(fù)雜的體系性工作，通過創(chuàng)新管理方式，可以極大優(yōu)化醫(yī)院人事管理體系，可以更好的指導(dǎo)下一步工作，明確工作目標(biāo)，優(yōu)化工作體系[3]。通過人事管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、信息化建設(shè)，可以將醫(yī)院人事管理工作人員從傳統(tǒng)事務(wù)性工作中解放出來，將更多的精力放在重點(diǎn)工作上。通過現(xiàn)代信息技術(shù)，對醫(yī)院人事管理工作進(jìn)行總結(jié)和梳理，可以明確下一步工作方向，整合相應(yīng)人力資源，為單位診療業(yè)務(wù)的發(fā)展與優(yōu)化提供支撐，實(shí)現(xiàn)工作效能總體提升。
二、新時期醫(yī)院人事管理工作存在的主要問題
1. 對于人事管理工作的重視程度不夠
醫(yī)院人事管理工作對于醫(yī)院整體工作而言，具有十分重要的作用，關(guān)系到醫(yī)院未來的發(fā)展。但是，遺憾的是，在如今的醫(yī)院人事管理工作中，由于管理上的松散懈怠，或者出于其他各種原因，對于醫(yī)院人事管理工作的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，有些員工甚至根本沒有意識到醫(yī)院人事管理工作的重要性，相關(guān)工作人員不熟悉醫(yī)院人事管理工作的相關(guān)法律法規(guī)，管理者也由于多種原因缺乏對人事工作的重視，導(dǎo)致人事工作一直處于一種較為隨意和松散的狀態(tài)，甚至處于一種邊緣化地位。可以說，對于醫(yī)院人事工作的重視程度直接關(guān)系著醫(yī)院的整體管理水平，重視程度不夠，管理水平自然無法提高，這會在很大程度上影響醫(yī)院人事工作的發(fā)展，進(jìn)而影響醫(yī)院整體管理水平。
2. 人事管理工作的創(chuàng)新意識嚴(yán)重不足
雖然在醫(yī)院的發(fā)展過程中，醫(yī)院內(nèi)部也進(jìn)行了一些卓有成效的改革，但是這些改革的重點(diǎn)一般都集中在整體的管理質(zhì)量和管理方式上，對于人事管理工作卻幾乎沒有涉及。在當(dāng)前的醫(yī)院工作中，人事管理工作還一直停留在較為傳統(tǒng)的狀態(tài)，絕大多數(shù)的醫(yī)院依然采用以前陳舊的工作方式，缺乏必要的創(chuàng)新意識，沒有與時俱進(jìn)的創(chuàng)新。除此之外，醫(yī)院對于人事工作的認(rèn)識存在一定的不足，認(rèn)為只要進(jìn)行簡單的組織人事管理就可以了，對于工作方案的創(chuàng)新是沒有必要的，更不需要什么優(yōu)化，人事管理工作對于整體工作開展和工作質(zhì)量不會有多大的影響，也不會起到什么作用，所以也就不需要什么創(chuàng)新[4]。這種認(rèn)識上的缺陷使醫(yī)院人事管理工作出現(xiàn)了瓶頸，無法使人事管理工作穩(wěn)步推進(jìn)。
3. 人事管理工作現(xiàn)代化程度不足
縱觀整個醫(yī)療行業(yè)，人事管理工作信息化建設(shè)仍有待提升。雖然取得了長足的發(fā)展與進(jìn)步，但是我國醫(yī)院人事管理工作建設(shè)與管理仍存在諸多不盡如人意的地方。在醫(yī)院開展信息化建設(shè)過程中，人事管理的信息化建設(shè)還沒有受到足夠的重視。由于醫(yī)院具有一定的特殊性，并且受國家政策和宏觀形勢影響較大，很多醫(yī)院在開展信息化建設(shè)與管理過程中，存在著一體化程度嚴(yán)重不足的問題，探索醫(yī)院人事管理工作的信息化水平，依然是醫(yī)院強(qiáng)化提升信息化建設(shè)方面的一個重點(diǎn)，同時也是難點(diǎn)。
三、新時期加強(qiáng)醫(yī)院人事管理工作的創(chuàng)新路徑
1. 提高對人事管理工作的重視程度
由于當(dāng)前普遍存在對醫(yī)院人事工作重視程度低的問題，極大的阻礙了人事工作的創(chuàng)新和發(fā)展，因此，要想優(yōu)化和加強(qiáng)醫(yī)院人事管理工作創(chuàng)新方案，首先應(yīng)該采取一系列有效措施來提高對于人事工作的認(rèn)識。具體來說，醫(yī)院人事部門應(yīng)首先建立健全與人事管理工作有關(guān)的法律法規(guī)，制定嚴(yán)格的人事工作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程。對于醫(yī)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)而言，應(yīng)該提高對于醫(yī)院人事工作的認(rèn)識，因為只有領(lǐng)導(dǎo)階層足夠重視人事管理工作，整體工作水平才能夠?qū)崿F(xiàn)較大的提高，形成自上而下的管理創(chuàng)新。醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)有關(guān)部門制定的法律標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合醫(yī)院自身實(shí)際情況，優(yōu)化和加強(qiáng)組織人事管理工作的途徑，制定出科學(xué)合理的工作方案和工作細(xì)則，在原有的法規(guī)基礎(chǔ)之上進(jìn)行有針對性的細(xì)化，不斷地探索適合醫(yī)院發(fā)展的創(chuàng)新工作方式。
2. 構(gòu)建一體化的醫(yī)院人事管理模式
在醫(yī)院工作體系中，最為重要的資源就是人才，人才是開展其他業(yè)務(wù)的根基與保障，所以人事管理工作在整個工作體系中占據(jù)著核心地位。在醫(yī)院人事管理工作中，重要的目司褪欠⒒酉執(zhí)理念與現(xiàn)代技術(shù)在人事管理工作中的作用，實(shí)現(xiàn)人力資源的利用與流通。要想提升醫(yī)院人事管理水平，就要構(gòu)建一體化的人事管理模式，在傳統(tǒng)的人事管理模式中，各部門之間一般各自為政，人才之間缺乏有效的交流和流通，通過人事管理工作一體化建設(shè)，可以通過現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)人力資源與優(yōu)秀人才資源的調(diào)配，節(jié)約大量的人力、物力、財力，在需要信息和資源的時候，可以通過合理配置人力資源的方式，有效整合人事工作資源。因此，在強(qiáng)化醫(yī)院人事管理建設(shè)的過程中，要注重人才資源信息開發(fā)與篩選，推進(jìn)人力資源部門和其他部門的整合，為人力資源的共享和有效利用創(chuàng)造條件，提升醫(yī)院人事管理工作總體水平。
3. 加大人事管理工作人員的培訓(xùn)力度
傳統(tǒng)的醫(yī)院人事管理工作較為機(jī)械，重復(fù)性很強(qiáng)，不需要很高的技術(shù)水平。但是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)人事管理工作的融合，越來越需要專業(yè)化的人力資源管理人才。醫(yī)院在引進(jìn)人才的時候，除了需要引進(jìn)醫(yī)療人才外，還要注重引進(jìn)人力資源管理人才，提升醫(yī)院人事管理建設(shè)水平。與此同時，醫(yī)院要通過開展培訓(xùn)等方式，提升原有人力資源管理人員的綜合能力與綜合素質(zhì)，提升醫(yī)院人力管理的現(xiàn)代化程度。在醫(yī)院工作中，人事管理工作具有一定特殊性，人事管理工作與日常主營業(yè)務(wù)密切相關(guān)，要經(jīng)常性開展人事管理方面的培訓(xùn)，提升工作人員的現(xiàn)代管理意識，提升總體工作水平。基于此，加大醫(yī)院人事管理工作人員的培訓(xùn)力度，是新時期提升醫(yī)院人事管理工作水平的重要方式。
4. 提高人事管理信息系統(tǒng)的使用效率
在醫(yī)院人事管理工作中，要大力開展信息化建設(shè)，既要優(yōu)化工作流程，發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的快捷性和便利性，還要實(shí)現(xiàn)人力資源的充分利用。通過大數(shù)據(jù)分析和大數(shù)據(jù)檢索等方式，發(fā)現(xiàn)不同人才之間的有機(jī)聯(lián)系，找到共性和有指導(dǎo)性的問題，分析醫(yī)院診療趨勢，通過得出有效數(shù)字，指導(dǎo)醫(yī)院工作，為醫(yī)院下一步工作開展提供有針對性的意見。通過醫(yī)院人事管理的信息化建設(shè)與利用，可以有效提升醫(yī)院總體工作水平，推動醫(yī)院主營工作提檔升級。在很多新興互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)人力資源管理工作過程中，現(xiàn)代信息技術(shù)都發(fā)揮了重要作用，作為傳統(tǒng)行業(yè)，醫(yī)院開展人事管理工作，要積極學(xué)習(xí)新興企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗，引進(jìn)并利用現(xiàn)代人事管理信息系統(tǒng)，提升綜合管理效率。
四、結(jié)束語
綜上所述，醫(yī)院人事管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展，對于醫(yī)院整體工作質(zhì)量的提升具有十分重要的作用。因此，醫(yī)院應(yīng)該不斷探索和創(chuàng)新人事管理工作方案，優(yōu)化人事管理工作途徑，從而使人事管理工作的質(zhì)量得到提升，進(jìn)一步提升醫(yī)院人事管理工作水平，為醫(yī)院總體業(yè)務(wù)的開展提供有力的人才支撐，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的跨越發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1] 王雨生.新時期醫(yī)院人事管理存在的問題及創(chuàng)新方法研究[J].大觀周刊，2012，（36）：44- 45.
[2] 侍文君.新時期醫(yī)院人事管理的運(yùn)行機(jī)制和方式研究[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘（連續(xù)型電子期刊），2015，（42）：124- 124.
今天參加市人事局組織片區(qū)人事部門座談會，剛才聽了其它區(qū)縣領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言，我很受啟發(fā)。此次市人事局開展的先進(jìn)性教育活動，行動早、進(jìn)展快、效果好、有特色。通過開展教育活動，規(guī)范了人事部門的工作行為和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，樹立了人事人才隊伍的良好形象，對我們區(qū)縣人事局的先進(jìn)性教育活動起到了很好的指導(dǎo)和示范帶動作用。
市局此次教育活動，我覺得市局提出的“實(shí)行責(zé)任制，做好每件事，落實(shí)每個人”提得很好，也做得很好，值得我們學(xué)習(xí)和借鑒：
一是健全了組織機(jī)構(gòu)，落實(shí)了責(zé)任制。在實(shí)行“五級責(zé)任制”的同時，局黨組和局級干部實(shí)行分線作戰(zhàn)，確保了先進(jìn)性教育活動“雙促進(jìn)，兩不誤”。
二是高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，認(rèn)真做好了每件事。在教育活動開展前和整個進(jìn)程中，市局圍繞重心，統(tǒng)籌謀劃，總攬全局，扎實(shí)做好了每個階段、每個環(huán)節(jié)的工作：處理好了工學(xué)矛盾、加強(qiáng)了信息溝通、突出了學(xué)習(xí)重點(diǎn)、加強(qiáng)了檢查督促。可謂是大事做得好，小事做得實(shí)。
三是不留空白點(diǎn)，把教育落實(shí)到了每個人。市人事局采取多種措施，保證此次教育活動做到全員參與，一個不少，不留死角，原創(chuàng)：真正落實(shí)到每一個人，從而強(qiáng)化了教育活動的覆蓋面，加大了教育活動的幅射力。我們了解到，專業(yè)技術(shù)人員管理處黨支部為了保證參課率，他們利用白天時間學(xué)習(xí)，晚上加班干工作，該處周成學(xué)同志動完手術(shù)未等病愈，就立即參加學(xué)習(xí)。國交處、專家服務(wù)中心黨支部00同志因公外出，支部書記00同志通過電話通報了學(xué)習(xí)情況和姜平局長的動員報告精神。這些實(shí)實(shí)在在的事例讓我們感受到了市局在開展此次先進(jìn)性教育活動是動真格，下功夫真學(xué)，也取得了真正的效果。從目前來看，至少通過教育活動，已取得了以下四個明顯的效果：
（一）行業(yè)風(fēng)氣明顯好轉(zhuǎn)。群眾反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題得到了及時解決，群眾對人事部門的整改情況和行業(yè)作風(fēng)狀況的評價較高。
（二）服務(wù)水平明顯提高。通過教育活動，干部職工牢固了樹立為人民服務(wù)的宗旨觀念和服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大局觀念，堅持立黨為公，執(zhí)政為民，不斷改進(jìn)工作作風(fēng)，提高工作效率，提供文明、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。
（三）執(zhí)法行為明顯規(guī)范。做到有嚴(yán)格的執(zhí)法行為規(guī)范，有自上而下的管理體系，有便于接受社會監(jiān)督的措施，有賞罰分明的考核獎懲制度。
（四）紀(jì)律作風(fēng)明顯改善。干部職工能自覺遵守各項規(guī)章制度和廉潔自律各項規(guī)定，杜絕了各種違紀(jì)違規(guī)行為的發(fā)生。
總的來說，我認(rèn)為，今年市局的先進(jìn)性教育活動開局良好，成效明顯，為我們區(qū)縣人事部門開展先進(jìn)性教育活動提供了很好的、可供借鑒的經(jīng)驗，帶動和促進(jìn)了全市人事系統(tǒng)教育活動的開展和機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)，提升了人事部門形象，也必將進(jìn)一步推動人事工作上新臺階。
今天市局召開這個座談會，目的是為了征求意見，所以我結(jié)合人事工作實(shí)際，提幾點(diǎn)建議：
一是加快人事工作法制化、制度化建設(shè)，努力營造人事法制環(huán)境。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善和《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》、《中華人民共和國行政許可法》等法律相繼實(shí)施，人事部門的制度化管理將面臨越來越多的挑戰(zhàn)。人事工作要適應(yīng)新的形勢的需要，就必須不斷改進(jìn)工作方式，增加工作的透明度，建立和完善各項管理制度，并在此基礎(chǔ)上推動人事立法，建立起完善的人事法律、法規(guī)。要對長期以來形成的人事工作優(yōu)良傳統(tǒng)和行之有效的做法，在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善，并通過立法或以法規(guī)形式，把它固定下來，使之具有普遍的約束力，徹底革除那些影響和阻礙生產(chǎn)發(fā)展、影響和阻礙優(yōu)秀人才脫穎而出的人事管理體制、管理機(jī)制和管理制度，逐步建立起一套與社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制和社會主義民主法治相適應(yīng)的人事管理制度和法律、法規(guī)，以此創(chuàng)建人事部門在工作中有法可依、有法必依的工作局面，實(shí)現(xiàn)由“人治”管理向“法治”管理的轉(zhuǎn)變。舉個例子來說明立法的重要性：政務(wù)公開是依法行政的要求。但是公開什么，在什么范圍內(nèi)公開，如何公開，都沒有相應(yīng)的法律法規(guī)及相關(guān)政策作為依據(jù)。如在制定或出臺一些重要的政策性文件時，在決策的過程中，是不是需在公開？公開后會不會影響決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)？這些都沒有相應(yīng)的法律法規(guī)作為我們行為的依據(jù)。所以，人事法律法規(guī)的不健全和受傳統(tǒng)觀念的影響，這個極為“敏感”的話題始終沒有得到真正解決。
二是進(jìn)一步細(xì)化對事業(yè)單位非監(jiān)察對象懲戒辦法。目前對事業(yè)單位的工作人員的懲戒主要是依據(jù)《00市事業(yè)單位工作人員獎懲辦法》，但我們在處理一些具體問題時，覺得條款過粗，如對違紀(jì)行為和給予的處分格次規(guī)定就只有四條，不便于操作，所以建議進(jìn)一步細(xì)化這個懲戒辦法：一是可不可以取消專業(yè)技術(shù)人員不適用降職處分的規(guī)定。如果專業(yè)技術(shù)人員所違反紀(jì)律與其專業(yè)技術(shù)工作相關(guān)時，是不是可根據(jù)實(shí)際情況給予降一級（或幾級）專業(yè)技術(shù)職務(wù)的處分。同時，建議對判緩刑的事業(yè)單位工作人員的處分參照公務(wù)員執(zhí)行。
三是探索完善全市建立事業(yè)單位養(yǎng)老保險制度。隨著事業(yè)單位改革的逐步深入，建立事業(yè)單位養(yǎng)老保險制度，已顯示出重要性、必然性和緊迫性，從事業(yè)單位及其職工反映看，此項制度已經(jīng)成為制約改革進(jìn)程的“瓶頸”。很多事業(yè)單位的職工對事業(yè)單位養(yǎng)老保險制度心存顧慮，說明了在啟動前的政策有配套的地方，宣傳有不到位的地方。
四是進(jìn)一步規(guī)范人事檔案的管理。目前人事檔案分別由勞動、人事、教育、衛(wèi)生等單位管理，各自為陣，在人事部門進(jìn)行職稱評審等工作時，查閱極不方便。這次我縣職稱評審，涉及千余各教師，我們抽了5各同志到教委查了2天半，費(fèi)了很大力氣才從教委檔案室中調(diào)出這些教師的檔案，且這些檔案極不規(guī)范，也不完善，增加了我們工作難度。建議市局和其它部門聯(lián)合發(fā)文，對人事檔案管理進(jìn)行規(guī)范，由人事部門統(tǒng)一管理。
五是加大對區(qū)縣人才交流中心的指導(dǎo)力度。區(qū)縣人才交流中心由于受地域和政策等多方面原因的制約，在管理、運(yùn)作模式、人才的挖掘、引進(jìn)及使用等方面做得都不是很好，而市局國交處和人才交流服務(wù)中心在這些方面做得很成功，有很多好的方法和經(jīng)驗可供借鑒。同時，受政策的影響，原創(chuàng)：區(qū)縣在引進(jìn)人才時受到一定制約，希望市人事局能盡快出臺全市統(tǒng)一的人才引進(jìn)辦法，使區(qū)縣在引進(jìn)人才時有章可循。
六是建議市局的領(lǐng)導(dǎo)和同志們多到我們區(qū)縣來調(diào)研和指導(dǎo)工作。新形勢、新情況給人事工作提出了新的要求，使人事工作面臨新的挑戰(zhàn)，而我們區(qū)縣人事局由于受多種因素的制約，在處理一些問題時往往有力不從心的感覺，需要市局在精神上給予鼓勵、在政策上給予支持，以更好的促進(jìn)我們工作的開展。
七是希望市局在經(jīng)濟(jì)上對我們區(qū)縣予以扶持或傾斜，尤其是在各種收費(fèi)的分成上予以傾斜。我們都是人事系統(tǒng)的，關(guān)起門來都是一家人，所以說點(diǎn)實(shí)話。現(xiàn)在區(qū)縣人事局的收費(fèi)項目減少、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)降低，除財政下?lián)懿糠萃猓鞣N公招考試、職稱考試報名費(fèi)以及各種評審費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、工本費(fèi)就成了我們基本的收入，希望市局努力爭取適當(dāng)提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并在分成比例上有所傾斜。
八是建議市人事局在出臺各種政策，特別是涉及要和組織、編制部門時，能和他們多協(xié)調(diào)。有時文件來了后，我們找組織部和編辦時，他們因沒有接到文件，辦理起來有一定影響。
關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代 管理 創(chuàng)新
改革開放以來，我國綜合國力不斷地增強(qiáng)，經(jīng)濟(jì)飛速的發(fā)展，人們生活水平不斷提高，越來越關(guān)注自身的健康狀況，對醫(yī)院的醫(yī)療條件和服務(wù)水平的要求越來越高。改革是醫(yī)院不斷發(fā)展的必然途徑，完善醫(yī)院的管理制度，為患者提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的現(xiàn)代化管理，醫(yī)院人事管理是醫(yī)院管理的重點(diǎn)，加強(qiáng)醫(yī)院人事管理工作的創(chuàng)新，高效率的處理醫(yī)院的事情，合理的分配醫(yī)院的人力資源，提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。
一、大數(shù)據(jù)時代的醫(yī)院人事管理創(chuàng)新的必要性
1.我國醫(yī)院的人事管理存在很多問題
大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事管理制度存在問題的主要原因是人事管理的規(guī)章制度不完善，導(dǎo)致醫(yī)院的人事管理工作不能有效的展開。有些醫(yī)院雖然制定了詳細(xì)的人事管理制度，但是沒有落實(shí)到實(shí)處，沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。在有些醫(yī)院里，人力資源得不到有效的資源整合，出現(xiàn)了自成體系的醫(yī)院管理系統(tǒng)，導(dǎo)致醫(yī)院自身的管理制度不能得到有效的發(fā)揮，醫(yī)院的管理職能就是擺設(shè)，對醫(yī)院的工作人員制約作用不明顯，醫(yī)院各部門和各個科室的權(quán)利和義務(wù)不明確，導(dǎo)致醫(yī)院的管理混亂。
醫(yī)院的管理人員整體素質(zhì)不高。我國醫(yī)院缺乏專業(yè)的管理人才，大多數(shù)的醫(yī)院管理人員都不是專業(yè)的管理人員出身，沒有接受過醫(yī)院管理方面的培訓(xùn)，對醫(yī)院人事管理方面的特點(diǎn)不是很了解，專業(yè)的理論知識不完善，專業(yè)的管理技能不熟練。有些醫(yī)院的人事管理工作者對醫(yī)院的管理工作不重視，工作的效率低下，不能及時的解決醫(yī)院人事出現(xiàn)的問題，缺乏對醫(yī)院人事工作進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)化的管理，難以適應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)代化的發(fā)展和管理。
除了醫(yī)院人事管理制度不健全和醫(yī)院的人事管理人員綜合素質(zhì)不高以外，最基礎(chǔ)的原因就是醫(yī)院的人事管理人員對醫(yī)院人事的管理工作缺乏一個正確的認(rèn)識，沒有意識到醫(yī)院人事管理工作的重要性，對醫(yī)院人事管理工作認(rèn)識不到位，認(rèn)為醫(yī)院人事管理的工作無關(guān)緊要，對醫(yī)院人事檔案工作的管理缺乏技術(shù)性，有時可能會造成檔案的遺失或者損壞。
2.醫(yī)院人事管理的創(chuàng)新意義重大
大數(shù)據(jù)時代就是新技術(shù)時代，醫(yī)院的發(fā)展要緊跟時展的步伐，要引進(jìn)國內(nèi)外的先進(jìn)科技設(shè)備，采取科學(xué)系統(tǒng)的人事管理方法，對醫(yī)院人事的管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，使醫(yī)院可以適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展。
創(chuàng)新醫(yī)院的人事管理工作，可以對醫(yī)院人事的管理數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合，充分的利用醫(yī)院的人事管理數(shù)據(jù)，把計算機(jī)技術(shù)引入醫(yī)院的人事管理工作當(dāng)中，整合醫(yī)院的人事管理資源，使醫(yī)院的訪問門戶得到一體化的構(gòu)建，采取科學(xué)信息化的管理方式，對醫(yī)院的人事工作進(jìn)行精細(xì)化的管理，提高醫(yī)院人事管理工作的水平和質(zhì)量。
加快醫(yī)院人事管理工作的創(chuàng)新，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方式對醫(yī)院的人事進(jìn)行管理，可以為醫(yī)院的工作提供豐富全面的檔案資源，有利于醫(yī)院的創(chuàng)新和發(fā)展。
二、大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事管理創(chuàng)新的途徑
1.提高醫(yī)院人事管理工作者的綜合素質(zhì)
大數(shù)據(jù)時代要求醫(yī)院人事管理工作者緊跟信息時代的發(fā)展，所以醫(yī)院人事管理工作者要具有創(chuàng)新的意識，掌握計算機(jī)的技術(shù)，對醫(yī)院的人事檔案進(jìn)行信息化的管理，才能更好地實(shí)現(xiàn)人事管理工作的創(chuàng)新。醫(yī)院也應(yīng)該完善人事管理工作者的招聘工作，招聘專業(yè)性的醫(yī)院人事管理工作者，結(jié)合社交網(wǎng)絡(luò)形成全方位的人才招聘體系，彌補(bǔ)傳統(tǒng)的招聘模式的弊端。在社交網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行招聘不僅可以加強(qiáng)對應(yīng)聘者的深入了解，而且可以提高招聘和應(yīng)聘的效率，節(jié)約招聘的成本。通過網(wǎng)絡(luò)可以對應(yīng)聘者進(jìn)行全面的了解，通過互聯(lián)網(wǎng)，可以了解應(yīng)聘者的生活狀況、專業(yè)素質(zhì)，但是還要結(jié)合醫(yī)院人事管理的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析，使新招聘的人事管理人員能夠適應(yīng)醫(yī)院的人事管理系統(tǒng)，為醫(yī)院人事管理工作者整體素質(zhì)的提高打下基礎(chǔ)。
醫(yī)院人事管理人員還應(yīng)該提高專業(yè)的管理技能，加快醫(yī)院人事管理信息化的步伐，在醫(yī)院的人事管理中重視網(wǎng)絡(luò)的普及。醫(yī)院要經(jīng)常對人事管理部門進(jìn)行培訓(xùn)，除了鞏固醫(yī)院人事管理人員的理論知識，還應(yīng)該重視信息化管理理念的宣傳，對醫(yī)院的人事管理人員進(jìn)行信息化的培訓(xùn)，對員工的考核也應(yīng)該運(yùn)用信息化的軟件，方便快捷，而且準(zhǔn)確率高，在大數(shù)據(jù)時代下對醫(yī)院的人事工作進(jìn)行信息化的管理，提高醫(yī)院人事管理的水平和效率。
2.加強(qiáng)對人事管理制度的監(jiān)督和管理
加強(qiáng)對醫(yī)院人事管理制度的監(jiān)督和管理，首先應(yīng)該完善醫(yī)院的人事管理制度，引進(jìn)專門的計算機(jī)人才，重視計算機(jī)技術(shù)的使用，利用網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)管理，運(yùn)用科學(xué)的人事管理軟件，形成完整的人事管理模式，營造一個良好的管理環(huán)境。醫(yī)院應(yīng)該制定完善的激勵和懲罰制度，為醫(yī)院的人事管理工作者提供動力，提高人事管理工作者的工作效率和管理水平。
大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院的人事管理工作重視的就是效率和質(zhì)量。醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案數(shù)據(jù)都具有很強(qiáng)的保密性，在大數(shù)據(jù)時代，運(yùn)用科技的手段，加強(qiáng)對人事管理工作的監(jiān)督和管理，避免人事檔案數(shù)據(jù)的丟失或者泄露等情況的發(fā)生，做好人事檔案管理的保密工作，提高醫(yī)院人事管理數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)穩(wěn)固性，運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)，減少醫(yī)院人事管理工作人員的投入，有利于促進(jìn)人力資源合理的分配，提高醫(yī)院人事管理的效率和質(zhì)量。
醫(yī)院人事管理的方法應(yīng)該創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)信息化的管理，醫(yī)院人事管理的工作應(yīng)該朝著數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。在醫(yī)院內(nèi)部要完善基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)布局，完善醫(yī)院的通信設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，加大資金的投入，購進(jìn)掃描儀、電腦和打印機(jī)，加強(qiáng)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)一體化的進(jìn)程，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，加快對人事檔案數(shù)據(jù)的整理，把人事檔案的信息進(jìn)行加工整理，輸入計算機(jī)內(nèi)，方便日后的查詢和管理，為醫(yī)院人事工作的管理提供方便。
3.重視醫(yī)院數(shù)據(jù)庫的建立和管理工作
大數(shù)據(jù)時代下，醫(yī)院的人事管理要想進(jìn)行創(chuàng)新，需要建立完整的數(shù)據(jù)庫，但是醫(yī)院數(shù)據(jù)庫的規(guī)模較大，耗資比較巨大，大多數(shù)醫(yī)院難以承受高昂的建設(shè)費(fèi)用。為此，政府應(yīng)該加以支持，為醫(yī)院數(shù)據(jù)庫的建立提高資金和技術(shù)的支持。政府也可以出資建立一個大型的數(shù)據(jù)庫，供醫(yī)院使用，醫(yī)院進(jìn)行人事管理時，可以及時的獲取數(shù)據(jù)庫的人事信息，為醫(yī)院人事管理的工作提供依據(jù)。
各個醫(yī)院結(jié)合醫(yī)院自身的條件和資金狀況，可以建立小規(guī)模的數(shù)據(jù)庫，在查詢相關(guān)的人事檔案信息或者數(shù)據(jù)時，不必進(jìn)行人工的查詢，可以在醫(yī)院自主的數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行檢索，減少人力和資金的投入。在數(shù)據(jù)庫錄入信息時，要注意數(shù)據(jù)庫錄入信息的準(zhǔn)確性，為日后的查詢和管理工作做準(zhǔn)備，提高數(shù)據(jù)庫管理的科學(xué)性，引進(jìn)計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理，避免人事檔案出現(xiàn)損壞和遺失的現(xiàn)象，為醫(yī)院日后工作的展開做鋪墊，促進(jìn)醫(yī)院人事檔案工作的創(chuàng)新和開展。
數(shù)據(jù)庫建立以后，還要有相應(yīng)的管理部門。以往醫(yī)院對人事檔案數(shù)據(jù)的管理都是實(shí)行人工的管理，難免出現(xiàn)人事檔案的破損和丟失，為醫(yī)院人事管理工作增加負(fù)擔(dān)。大數(shù)據(jù)時代下，醫(yī)院建立的數(shù)據(jù)庫，把人事檔案的信息和數(shù)據(jù)都收入到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，信息量多而雜，所以應(yīng)該建立數(shù)據(jù)庫管理的部門，讓他們對數(shù)據(jù)庫的信息進(jìn)行系統(tǒng)化的分類和整理。還要加強(qiáng)對人事數(shù)據(jù)的收集和存儲工作，保證醫(yī)院人事管理數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和豐富性，在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)資源的共享，為醫(yī)院的人事管理工作提供豐富的資料，提高醫(yī)院人事管理的水平和質(zhì)量，對醫(yī)院實(shí)行科學(xué)化和系統(tǒng)化的管理。
綜上所述，大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)，醫(yī)院必須加快創(chuàng)新和改革的步伐，才能滿足人們高質(zhì)量的要求。醫(yī)院的改革要從最基本的人事管理工作入手，加強(qiáng)對醫(yī)院人事管理工作的創(chuàng)新，對醫(yī)院的人事工作進(jìn)行信息化的管理，引進(jìn)計算機(jī)技術(shù)，建立數(shù)據(jù)庫，加強(qiáng)對人事檔案的數(shù)據(jù)收集和整理的工作，方便快捷。醫(yī)院還應(yīng)該加強(qiáng)對數(shù)據(jù)庫的管理和監(jiān)督，避免數(shù)據(jù)庫資料的丟失。在大數(shù)據(jù)時代的背景下，健全醫(yī)院的管理體制，提高醫(yī)院人事管理工作者的綜合素質(zhì)，加快人力資源管理工作的創(chuàng)新步伐。
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關(guān)鍵字：人事檔案；檔案管理
人事檔案是記述和反映某人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等情況的人事材料。人事檔案管理既是人事管理的重要內(nèi)容，也是人力資源開發(fā)的主要信息源。一份規(guī)范的人事檔案能充分反映出個人經(jīng)歷、德才能績、工作表現(xiàn)、獎懲情況、行為軌跡、歷史背景及其經(jīng)歷的重大事件。因此，從新時期人事工作的實(shí)際出發(fā)，把握新時期人事檔案管理工作的特性，管好用好人事檔案，對促進(jìn)人力資源開發(fā)、構(gòu)建和諧社會有著重要作用。
1 新時期人事檔案管理的地位和作用
人事檔案工作是做好人事工作的基礎(chǔ)條件之一，是人事調(diào)動、聘用、晉升、工資調(diào)整等多方面工作的基礎(chǔ)和依據(jù)。
1、人事檔案是做好干部選拔任用工作的基礎(chǔ)。
新時期的干部選拔標(biāo)準(zhǔn)是按照干部“四化”方針和德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)來選拔的。要做到選賢舉能、知人善任，就必須對干部進(jìn)行歷史而全面地考察和了解。而借助干部人事檔案了解干部在各個時期靜態(tài)的、原始的資料情況，則成為重要依據(jù)。所以說，干部工作離不開人事檔案，人事檔案是做好干部工作的基礎(chǔ)。另外，干部人事工作中的工資福利、職稱評定、獎勵懲處、離退休等方面的工作也離不開干部檔案為依據(jù)。
2、人事檔案在發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟(jì)中具有十分重要的作用。
從人事檔案的形成過程來看，它不僅是每個員工成長歷程的真實(shí)寫照，而且也從一定程度上詳實(shí)、全面地記載了每個員工的德才素質(zhì)和能力水平。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人才的交流互動將更加頻繁，人事檔案也將面臨更廣泛的市場需求。人事檔案中積累著大量的各類人才信息，檔案管理部門可以通過各種渠道和措施，及時主動地向經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場提供檔案信息，把檔案資源優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為人才優(yōu)勢，進(jìn)而達(dá)到促進(jìn)和推動社會主義市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的目的。
2 新時期人事檔案管理工作中存在的問題及其原因分析
改革開放以來，經(jīng)過實(shí)踐經(jīng)驗的積累，我國的人事檔案管理工作在各方面已經(jīng)積累了豐富的經(jīng)驗。然而，隨著我國政治和經(jīng)濟(jì)體制改革的深化，尤其是隨著干部人事制度改革的深化，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)不適應(yīng)新時期人事管理工作的需要，在工作中出現(xiàn)了一些新問題。
1、管理體制不順暢。
現(xiàn)行的人事檔案，主要按管理權(quán)限和隸屬關(guān)系進(jìn)行管理，在組織人事工作中發(fā)揮著重要作用。但是由于在新時期，人員流動量大而且快，人員的隸屬關(guān)系時常會有變化等原因，人事檔案管理工作出現(xiàn)了一些新情況新問題。一是檔案管理的關(guān)系較亂。主要表現(xiàn)在企、事業(yè)單位部分人員的檔案有的在人事部門，有的在人才交流中心，還有的在勞動部門以及社會保險、醫(yī)療保險等部門，其管理的主體不清。二是人檔脫節(jié)。在人員流動中，少數(shù)職能單位檔案意識淡漠，造成人檔分離，棄檔、“死”檔和無檔現(xiàn)象時有發(fā)生。三是管理有盲區(qū)。部分單位在招聘人員時，擅自保存所聘人員檔案，少數(shù)流動人員及一時沒有落實(shí)工作的大中專畢業(yè)生和退伍軍人，私自截留檔案的現(xiàn)象也時有發(fā)生，成為新的管理盲區(qū)。
2、人事檔案管理的信息化水平有待提高
近年來，隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，雖然計算機(jī)技術(shù)已逐漸在人事檔案管理中得到應(yīng)用，但是在人事檔案管理工作中很多環(huán)節(jié)其管理人員依然習(xí)慣于手工操作，計算機(jī)技術(shù)在人事檔案管理中還不能得到完全地廣泛運(yùn)用，其信息化管理水平還有待于進(jìn)一步提高。人事檔案管理信息化水平不高，不但不利于檔案的完整與保管，同時也影響了其工作效率。
3、人事檔案的內(nèi)容不完整。
一是檔案的內(nèi)容不實(shí)。人事檔案中的材料一般都是由本人填寫的，由于組織上對有些材料缺乏嚴(yán)格的審查，致使個別人事檔案內(nèi)容不實(shí)不準(zhǔn)。特別是有的人處于個人的私利，在檔案中將“年齡越填越小、工齡越填越長、文憑越填越高”；有的人事檔案材料中填寫的內(nèi)容前后不一致，使檔案資料缺乏準(zhǔn)確性和真實(shí)性，這給人事部門考察了解當(dāng)事人的信息增加了難度。二是檔案的內(nèi)容不全，@在一些趨于破產(chǎn)或已經(jīng)破產(chǎn)的企業(yè)單位尤為突出。三是檔案的內(nèi)容不精。檔案材料分為十類并依材料形成時間排列。實(shí)踐證明，這種管理方式是基本合理的。但是在具體操作中，由于資料形成部門要求將一些可裝可不裝的、甚至不該裝的資料都裝進(jìn)了檔案，使檔案的內(nèi)容臃腫繁雜。
綜合部在2006年的總體工作目標(biāo)是：圍繞公司的經(jīng)營目標(biāo)，建立健全整套管理制度，完善公司員工社會福利，加強(qiáng)人力資源管理，高效率地配合其他業(yè)務(wù)和職能部門的工作，做好公司的后勤保障工作。
一、部門內(nèi)部工作：
整合部門內(nèi)部資源，提高工作效率。根據(jù)公司對綜合部職能的調(diào)整，整合部門內(nèi)部資源，重新確定部門人員工作內(nèi)容，明確各人的工作范圍及職責(zé)。加強(qiáng)部門人員專業(yè)知道的培訓(xùn)。根據(jù)公司對部門工作的調(diào)整及各項工作的開展情況進(jìn)行相應(yīng)的崗位編制調(diào)整。
二、后勤保障工作：
綜合部對內(nèi)與公司所有部門，對外與各種公司及政府打交道，兼具服務(wù)與管理雙重職能，綜合部的工作相對鎖碎復(fù)雜，但綜合部工作質(zhì)量的好壞，完成任務(wù)效率的高低，直接影響著公司各個部門的工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，直接間接的對公司總體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生影響。面對現(xiàn)階段后勤工作的情況，06年綜合部將做好以下工作；
（一）做好后勤保障工作，加強(qiáng)與各部門工作的配合，保證公司各項工作正常有序進(jìn)行。
1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展加強(qiáng)與各部門工作的溝通及配合，不斷完善業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化對各部門的制度化管理，加快信息反饋的速度，提高工作效率。目標(biāo)責(zé)任人：＊＊；
2、做好辦公物品的采購和配給工作；目標(biāo)責(zé)任人：＊＊；
3、證件年檢：3月底前完成；目標(biāo)責(zé)任人：＊＊；
4、合同登記認(rèn)證工作：根據(jù)公司的營養(yǎng)收入情況，每季度或半年進(jìn)行一次登記；目標(biāo)責(zé)任人：＊＊；
（二）配合公司標(biāo)準(zhǔn)化管理，加強(qiáng)制度制定落實(shí)工作，做到有據(jù)可依。
1、綜合部配合公司的發(fā)展一直對公司的政策在做調(diào)整，但還有不盡人意之處，因此2006年急需完善公司的管理制度，并制定一套行之有效的獎懲制度。06年春節(jié)前將完成員工福利制度、員工加班休假制度、獎懲條例、出差相關(guān)規(guī)定、采購審批流程、出入庫流程、接待費(fèi)用管理等制度的制定完善；
2、加強(qiáng)制度更新管理工作，制定制度的編號，并通過公司內(nèi)網(wǎng)及時、匯總、保存公司的全部制度，對于制度的逐步完善加強(qiáng)新舊制度的更替及時存檔；
3、加強(qiáng)公司相關(guān)制度的監(jiān)督、檢查、落實(shí)情況，并做好整理和反饋工作；
4、加強(qiáng)公司資料檔案、部門檔案文件及員工檔案的管理，做好公司相關(guān)數(shù)據(jù)的存檔備份工作，統(tǒng)計各部門文件檔案情況，進(jìn)行分類后制定相應(yīng)的歸檔制度及流程，加強(qiáng)公司內(nèi)網(wǎng)及crm軟件的應(yīng)用。。
（三）確定公司的組織機(jī)構(gòu)，明確部門職能及合理的崗位編制，為績效考核提供依據(jù)。
1、確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé)，使每個部門的職責(zé)清晰明朗，春節(jié)前完成；目標(biāo)責(zé)任人：＊＊
2、根據(jù)各部門的實(shí)際情況，制定合理的部門崗位職責(zé)，并貫徹執(zhí)行；同時對各崗位制定《各級各類人員崗位職責(zé)規(guī)范》，4月底前完成，目標(biāo)責(zé)任人：＊＊
（三）配合公司發(fā)展規(guī)劃，加強(qiáng)企業(yè)形象建設(shè)。
1、預(yù)計在年初租賃4001房間，可利用其位置優(yōu)勢制作公司的Logo、部門指示牌等；目標(biāo)責(zé)任人：＊＊
2、因公司業(yè)務(wù)的發(fā)展員工隊伍在不斷壯大，新員工隨時都在增強(qiáng)，各部門工作相對獨(dú)立，大家溝通的機(jī)會不多，致使很多員工一起工作很久卻互不認(rèn)識，建議為員工胸卡便于大家互相了解，同時對外公司的形象亦會有提升。
（四）加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，進(jìn)一步提升企業(yè)凝聚力。
1、每年至少組織一至兩次員工集體活動（春游、秋游）；目標(biāo)責(zé)任人：＊＊
2、進(jìn)一步提高員工福利，為員工提供工作餐、至少三次員工福利（元旦和年終組織聚餐及聯(lián)誼活動；正月十五發(fā)元霄；中秋節(jié)發(fā)月餅；三八節(jié)為女員工準(zhǔn)備禮品；五一、十一發(fā)放過節(jié)費(fèi)；目標(biāo)責(zé)任人：＊＊
3、年終舉辦年終工作總結(jié)及聯(lián)歡晚會，對公司及各部門上一年的工作總結(jié)并對優(yōu)秀人員進(jìn)行表彰，同時確定公司下一年度的發(fā)展目標(biāo)及計劃。目標(biāo)責(zé)任人：
4、提供根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展情況不定期組織羽毛球、游泳比賽等活動為員工減壓。目標(biāo)責(zé)任人：＊＊
（五）對外協(xié)調(diào)工作，保證各項工作的有序開展。
加強(qiáng)訂餐、訂卡、快遞及物業(yè)公司的配合。做好相應(yīng)資源的儲備，以保證有序更替。
（六）做好部門財務(wù)預(yù)算的進(jìn)一步控制。
在保證公司正常運(yùn)作的運(yùn)物資供應(yīng)的同時，盡量降低采購費(fèi)用，控制物品發(fā)放和設(shè)備采購、維修費(fèi)用；目標(biāo)責(zé)任人：＊＊
（七）根據(jù)公司項目運(yùn)作情況做好配合工作：協(xié)調(diào)安排公司目標(biāo)的分解、市場調(diào)研、信息收集、對外聯(lián)系等等。目標(biāo)責(zé)任人：＊＊
三、人事工作
現(xiàn)在的企業(yè)都提倡以人為本，隨著公司的日益發(fā)展對人事工作的要求也越來越高，綜合部05年對人事工作僅限于配合各部門完成人員面試及報到的通知、員工入職、崗位調(diào)動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理，人員檔案也是員工的入職表及學(xué)歷、身份證明的復(fù)印件等最基本的信息，甚至還涉及不到人力資源管理的內(nèi)容。06年綜合部的工作重點(diǎn)及難點(diǎn)就是人力資源管理工作。而針對人力資源管理的相關(guān)經(jīng)驗也入于學(xué)習(xí)的摸索階段，經(jīng)驗的不足也嚴(yán)重影響著此項工作的開展。鑒于此，綜合部06年對人事工作主要從以下方面開展：
（一）制作完整的員工手冊，完善人事管理；
員工手冊是員工入職后對公司及規(guī)章制度認(rèn)識的第一本手冊，因此制定好員工手冊，是2006年人力資源的重要工作。
（二）制定各崗位的薪資結(jié)構(gòu)，推行薪酬管理。
確定各崗位級別工資，服務(wù)年限工資等，使之更加科學(xué)合理化，提升企業(yè)的凝聚力。4月底以前完成，目標(biāo)責(zé)任人：
（三）加強(qiáng)招聘管理，做好人員儲備配給。
1、網(wǎng)絡(luò)招聘與51job建立常期的合作關(guān)系，以保證公司各崗位人員的儲備，同時加強(qiáng)紙媒廣告（前程周刊）的投放力度（預(yù)計每月一期小版位），保證銷售人員及急缺崗位的人員配備；特殊崗位需求如項目經(jīng)理亦可以參加大型人才招聘會；目標(biāo)責(zé)任人：
2、配合各部門做好人員的初試（主要從任職經(jīng)歷、工作經(jīng)驗、人員素質(zhì)等方面進(jìn)行）、入職通知、入職手續(xù)辦理、制度講解等工作。目標(biāo)責(zé)任人：
3、加強(qiáng)新聘人員資料的審核力度，包括學(xué)習(xí)經(jīng)歷及工作經(jīng)歷。目標(biāo)責(zé)任人：
（四）完善人事檔案管理，規(guī)避用工風(fēng)險。
員工檔案內(nèi)容逐步完善，為規(guī)避公司的勞動風(fēng)險，春節(jié)后與全體員工簽定正式的勞動合同。加強(qiáng)員工薪資、崗位調(diào)整、保險資料、個人資料、離職交接等檔案的完善。目標(biāo)責(zé)任人：
（五）員工福利與激勵政策。版權(quán)所有
1、做好養(yǎng)老、醫(yī)療保險等相關(guān)資料的統(tǒng)計整理工作，做好相應(yīng)的方案，以備隨時啟用；目標(biāo)責(zé)任人：
2、設(shè)立全勤獎（獎勵方式）、加班補(bǔ)助、
3、員工聚餐、生日會、婚嫁等福利；
4、設(shè)立部門及各人獎項。
（六）建立績效考評制度。
確定考核形式、考核項目、考核辦法、考核結(jié)果及考核重申等制度。
四、財務(wù)工作：
預(yù)算管理：項目預(yù)算費(fèi)用控制、各部門預(yù)算費(fèi)用控制。
人事檔案管理是人事工作開展的基礎(chǔ)，它的管理工作就是對人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。人事檔案管理工作的模式是人事活動中形成的，人事檔案記述和反映了個人的經(jīng)歷過程和德才表現(xiàn)，人事檔案是以個人為單位的集合，人事檔案是考察一個人成長的過程和經(jīng)歷的文件材料，借助人事檔案來判斷他今后的工作。這主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員中形成的，是個人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄。這也是人事工作管理的中心環(huán)節(jié)，隨著人事改造制度的不斷發(fā)展和深入，對于現(xiàn)行人事管理制度中存在的各種問題也日益凸顯，也需要及時給與解決。
1、人事檔案管理功能的意義
改革開放35年來，隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，人事檔案管理的模式已經(jīng)發(fā)生了劃時代的變化，它不僅可以在國家機(jī)關(guān)中發(fā)揮的重要的作用，而且在其他社會組織中也發(fā)揮著重要的作用。尤其是企業(yè)的快速發(fā)展，繼續(xù)應(yīng)用型人才的應(yīng)用，更帶動了人事檔案管理工作的進(jìn)步，對其提出了更好的要求。對于人才的選擇，不管是在國家機(jī)關(guān)還是社會上其他的任何組織，在進(jìn)行學(xué)則人才決策時，都要依據(jù)人事檔案中的個人學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷，還要通過日常工作情況和生活思想作風(fēng)等方面的綜合了解，來進(jìn)行抉擇。顯然，人事檔案為人事決策提供了有效的歷史資料，從人事檔案中提供的大量客觀，真實(shí)，可靠的信息資料。特別在社會市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的過程里，由于企業(yè)的迅猛發(fā)展，對人才的交流和記載，使人事檔案管理的功能開始得到重視和認(rèn)可，人事檔案已成為新時期企業(yè)不斷發(fā)展的動力之一。因為提高人事檔案管理的功能，有助于選擇需要的人才，也可以減少企業(yè)發(fā)展阻力，促進(jìn)企業(yè)選拔人才的決策和優(yōu)化，這樣就可以提高企業(yè)的管理績效。同時，人事檔案管理水平的提升也有助于促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)效率，提高市場競爭力，對人事資源管理的發(fā)展也有著深刻的影響，為企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)秀的服務(wù)。顯然，人事檔案管理功能的意義不僅具有現(xiàn)實(shí)意義，更具有深遠(yuǎn)的歷史意義。對于任何一個國家機(jī)關(guān)還是企業(yè)，都應(yīng)加強(qiáng)對人事管理工作的重視，加強(qiáng)人事檔案管理的功能。
2 、人事檔案管理的現(xiàn)狀與存在的問題
人事檔案的管理工作與傳統(tǒng)的管理模式相比，已經(jīng)今非昔比。但是，人事檔案的管理工作在提高中，仍存在一些問題。為了提高人事檔案管理工作，下面對人事檔案管理的現(xiàn)狀和存在的問題進(jìn)行探討。
2.1 人事檔案管理與檔案規(guī)范指導(dǎo)性
要提高人事檔案管理的應(yīng)用功能，應(yīng)提高人事檔案的規(guī)范管理水平。目前主要應(yīng)增強(qiáng)對人事檔案管理工作的檢查指導(dǎo)，盡快形成科學(xué)有效的規(guī)范管理方法。此外，還需要建立相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)小組，改變現(xiàn)在人事檔案管理工作的業(yè)務(wù)不精，人手不齊，缺乏人事檔案工作的現(xiàn)狀。重要的是要加強(qiáng)對人事檔案管理人員的重視，要加強(qiáng)對檔案管理人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)，徹底改變?nèi)耸聶n案管理工作低效，滯后的現(xiàn)狀。
2.2人事檔案管理與檔案管理意識
企業(yè)人事檔案管理是企業(yè)活動中最基本的工作之一，但許多事業(yè)單位中，確對檔案管理認(rèn)識不足，一些單位領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理的重視不夠，存在著落實(shí)不到位，應(yīng)付了事，檢查隨意，更提不到監(jiān)督執(zhí)行。還有人認(rèn)為現(xiàn)在只重視能力，不重視的歷史。這些都顯示現(xiàn)在許多企業(yè)單位缺乏對人事檔案管理工作的重視，也顯示出對人事檔案管理的意識不夠強(qiáng)烈。此外還有許多畢業(yè)生對人事檔案管理的地位，性質(zhì)，作用了解不清，意識比較單薄，因此，棄檔現(xiàn)象非常多，導(dǎo)致人事檔案管理一直處在被動的狀態(tài)，很難實(shí)施高效的人事管理工作。
2.3 人事檔案管理與檔案管理手段
人事檔案管理是一項耐心，細(xì)心的專業(yè)人事工作，人事檔案具有機(jī)密性，政治性，專業(yè)性特點(diǎn)。人事檔案管理需要專門人員進(jìn)行管理，單獨(dú)存放。但現(xiàn)在很多基層單位管理人事檔案的工作人員都身兼數(shù)職，有些還是半路出家，沒參加過任何人事檔案管理培訓(xùn)。還有很多單位，還是利用手工整理檔案資料，即使是在這個計算機(jī)已經(jīng)普及的時代，對人事檔案的查閱方式，竟然還是以人工為主，談不到無紙化辦公，更缺少適合人事管理檔案的計算機(jī)系統(tǒng)。導(dǎo)致了企業(yè)檔案管理水平和行業(yè)需求相差甚遠(yuǎn)，這與科學(xué)的人事檔案管理要求更不符合。
2.4 人事檔案管理缺乏時效性
在目前很多企業(yè)的人事檔案管理過程中，人事檔案存在許多檔案資料過于陳舊，記錄事件久遠(yuǎn)等情況。由于長期擱置，歸入人事檔案內(nèi)的很多資料沒有得到有效的鑒定，常出現(xiàn)信息過時的情況。同時，還有很多人事檔案資料只是走個過場，沒有進(jìn)行真正有效的管理，對企業(yè)真實(shí)人事管理的現(xiàn)狀和工作情況反映比較少，這些都可能阻礙人力資源部門的工作進(jìn)展，也不利于有效的利用人才和使用人才。
3、如何提升人事檔案管理功能的措施
提升人事檔案管理功能的措施，是人才交流的重要措施，因此，要加大力氣，盡快采取措施，提升人事檔案的功能。
3.1規(guī)范化，信息化與檔案管理制度的措施
建立高質(zhì)量，高水平的人事檔案管理，需要科學(xué)的方法和手段，由于傳統(tǒng)的檔案管理方法有許多局限性，也不符合實(shí)際情況，所以迎合時代的趨勢，淘汰落后的人工化檔案管理方法，逐步建立起規(guī)范化，信息化的人事檔案管理系統(tǒng)，來提高人事檔案管理的功能。
3.2檔案管理的功能與應(yīng)用措施
從企業(yè)科學(xué)選用人才的角度來看，企業(yè)為了能在激烈的競爭環(huán)境下站穩(wěn)市場，需要對自身員工有充分的了解，知人善任，才具有針對性，才能更有效的給員工安排適合的工作。為提高企業(yè)人力資源部門的工作質(zhì)量，在編寫和記錄人事檔案內(nèi)容的時候，就要盡量把個人的工作經(jīng)驗，工作經(jīng)歷，專業(yè)特長，性格優(yōu)勢，道德水平等都記錄在人事檔案內(nèi)，這樣就可以提高人事檔案的價值，為企業(yè)用人決策提供可靠的依據(jù)，也可以增加個人特色的內(nèi)容在里面，作為人事檔案的參考。
3.3檔案管理的功能與監(jiān)督機(jī)制措施
在高科技時代人事檔案管理功能的提升，制度是保障因素。所以一定要嚴(yán)格依照人事檔案管理的制度來辦事，做到有法可依，有章可循。人事檔案需要制度來維護(hù)，用人事檔案的管理制度來保證檔案管理工作的質(zhì)量，需要定期對人事管理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，成立人事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)小組，制定出相應(yīng)的工作計劃，每年不定期的檢查人事檔案管理的真實(shí)情況，提出有效改進(jìn)建議，提升檔案工作的管理功能。
1.1信息化程度低
特別是有的高校的一些信息庫還處于設(shè)計的初級階段，沒有進(jìn)行及時的維護(hù)，也不能進(jìn)行升級，落后于發(fā)展的步伐，還無法實(shí)現(xiàn)資源共享，影響了用戶權(quán)限，不利于工作的開展。有的學(xué)校使用的新設(shè)計的軟件也不能保證數(shù)據(jù)的安全保密性。部分高校的人事管理部門使用計算機(jī)開展工作的時間已經(jīng)很長，但是這些機(jī)器的最常使用功能室打印和輸入，不同的科室之間沒有做到數(shù)據(jù)的及時對接，更新不及時。
1.2缺乏統(tǒng)一的信息化管理模式
人事部門對于一個單位而言有著重要意義，它肩負(fù)著承上啟下的責(zé)任，一方面給上層領(lǐng)導(dǎo)做出決策提供參考信息，另一方面還負(fù)責(zé)本單位工作者基本信息的收集、整理、維護(hù)以及傳遞。因為要適應(yīng)信息化的發(fā)展，很多高校的主管部門開發(fā)出了滿足自己需要的專用信息庫，這一數(shù)據(jù)庫對于本單位開展工作有極大幫助。然而高校往往有多個主管部門，這些部門之間的信息庫五花八門，各部門的信息無法共享，沒有統(tǒng)一的錄入方式，也無法相互到處或者導(dǎo)入，使得高校人事管理部門工作面臨很多難處，同時還導(dǎo)致主管部門沒有準(zhǔn)確的、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)。
1.3沒有及時反饋信息
開展信息化管理的一個非常重要的內(nèi)容是堅持及時反饋、信息透明。但是現(xiàn)在很多職工都沒有辦法在當(dāng)前的信息化管理制度下看到自己的電子信息，有時候因為員工的信息不完整而影響職工的發(fā)展。有時候信息錯誤還會再給員工造成很大的麻煩。
1.4領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識存在偏差或不夠重視
有的高校領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到信息化管理的重要性，沒有清楚地認(rèn)識到人事管理信息化建設(shè)的目標(biāo)和目的，對人事管理重視度不足，使得人事管理信息化只停留在口頭上。若是長此以往，人事工作就不會有大進(jìn)步。有的高校的領(lǐng)導(dǎo)不能熟練地掌握信息化技術(shù)，所以他們會有排斥先進(jìn)事物的心里，認(rèn)為只有寫出來的東西可靠性才高。
2提升人事管理中的信息化管理的建議
2.1創(chuàng)造高效的網(wǎng)絡(luò)體系
開展人事管理中的信息化管理，及要選擇先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)字化設(shè)備，構(gòu)建起一個快捷、高效的信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，打造成一個開放的服務(wù)平臺，為高校內(nèi)部人員以及不同的高校提供服務(wù)，這樣就達(dá)到了人事信息資源共享的目標(biāo)。將辦公自動化建設(shè)融合于人事信息化管理之中，通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等一系列現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)手段，組成一個有著大容量、迅速高效、安全可靠以及節(jié)約方便優(yōu)點(diǎn)的全方位的數(shù)字化人事信息庫。
2.2創(chuàng)建規(guī)范統(tǒng)一的信息平臺
創(chuàng)建一個規(guī)范統(tǒng)一的信息平臺不單是高校的事情，而是整個省份的教育系的事。構(gòu)造出高校人事工作信息化管理首先要有一個基礎(chǔ)做奠定，即在全省的教育系構(gòu)建出以空格規(guī)范的、統(tǒng)一的、自上而下的信息平臺。同時，這個平臺應(yīng)當(dāng)具有如下的幾項功能：一是能夠?qū)F(xiàn)在的教育以及人事使用的不同的軟件功能統(tǒng)一進(jìn)行整合集中到這一軟件中，不同的部門不管想要包含什么內(nèi)容的報表，都能夠按照其需求有選擇性地自動生成。二是給不同的級層、部門以及職工設(shè)置不同的管理權(quán)限，讓這些個體可以在自己的權(quán)限范圍里按照自己的實(shí)際需求對信息進(jìn)行完善，達(dá)到一種安全有效的管理目的。三是建立健全反饋機(jī)制，實(shí)現(xiàn)個人和不同的單位及時反饋信息平臺的意見與建議，同時進(jìn)行進(jìn)一步的完善的目的。除此之外，權(quán)限下級若是在對信息進(jìn)行查詢的過程中發(fā)現(xiàn)信息有誤的話，若是缺乏修改權(quán)限，也可以將自己的意見對上級進(jìn)行及時反饋。
2.3提升領(lǐng)導(dǎo)的重視程度
首先，高校人事部門必須對人事信息化管理形成一個正確的認(rèn)識，明白其對日常工作產(chǎn)生的地位、作用以及意義，才能提起重視。人事信息管理工作并不等同于簡單的統(tǒng)計匯總?cè)耸滦畔⒑蛿?shù)據(jù)的工作，它還要分析處理數(shù)據(jù)，同時給學(xué)校提供一些準(zhǔn)確可靠、科學(xué)的背景材料和依據(jù)，促進(jìn)學(xué)校制定有關(guān)政策或者發(fā)展規(guī)劃更具前瞻性。這對學(xué)校的發(fā)展也有很大的意義。其次是省級人事部門有必要根據(jù)高校的特點(diǎn)，成立一個專業(yè)的管理團(tuán)隊對這一信息平臺開展維護(hù)工作，及時解決遇到的難題，并且完善這一平臺。三是在高校中的不同部門應(yīng)組織相應(yīng)的人員對信息進(jìn)行更新和修正，保證信息庫的權(quán)威性。四是上級部門應(yīng)當(dāng)檢查核實(shí)下級部門所上報的信息，避免出現(xiàn)信息錯誤。
2.4培養(yǎng)專業(yè)管理人才隊伍
高校必須對現(xiàn)有的信息管理人員開展專業(yè)的培訓(xùn)，同時引進(jìn)專業(yè)技能過硬的信息管理人員。人才是發(fā)展的關(guān)鍵，除了具有專業(yè)知識外，信息化管理人員還要有求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新的精神，能夠?qū)τ嬎銠C(jī)軟件進(jìn)行熟練操作，在思想上要有過硬的政治素質(zhì)，要有謙虛謹(jǐn)慎的工作態(tài)度，保障好秘密信息不泄露，還要隨著時代的發(fā)展更新自身的觀念。因此，必須加強(qiáng)工作人員的自動化處理信息的能力，打造一支復(fù)合型人才隊伍開展人事信息化管理工作。
3結(jié)語
時代在不斷的前行，無論是經(jīng)濟(jì)還是政治都在不斷的順應(yīng)歷史的進(jìn)行著不斷的改革創(chuàng)新，這樣對于于我們原有的人事檔案制度是一個很大的沖擊。如今是信息的時代，時間就是生產(chǎn)力，時間就是金錢的道理，面對這樣的形勢我們必須進(jìn)行改革，下面就是我們常遇到的問題進(jìn)行里總結(jié)。
1.檔案的內(nèi)容更新速度緩慢
毫無疑問，人事檔案與社會管理職能的分離將成為趨勢，傳統(tǒng)的“單位人”將越來越多地轉(zhuǎn)變?yōu)椤吧鐣恕保F(xiàn)在人事檔案的很多功用正在逐漸消失。以往那種捧著人事檔案去審批工資、保險，辦理退休的現(xiàn)象將會一去不復(fù)返。檔案的更新除了少數(shù)信息，檔案管理部門會自動獲得外，還有很大一部分需要個人將信息報送檔案管理部門進(jìn)行檔案更新。可現(xiàn)實(shí)中除了個人檔案更新的內(nèi)容關(guān)系到升學(xué)、職位變化、工資調(diào)整外，很多信息個人是不會主動進(jìn)行更新的。
2.棄檔和檔案造假現(xiàn)象越來越多
當(dāng)前，人事檔案的管理出現(xiàn)了一些混亂狀況，人事檔案與社會管理職能的分離已經(jīng)越來越明顯。“棄檔”現(xiàn)象增多，甚至已成為普遍現(xiàn)象。如今很多的對于檔案的意識不夠深刻，對于自己的檔案很不關(guān)系，往往會出現(xiàn)很多年后檔案沒有下落的情況。近幾年來隨著商品浪潮的沖擊，人們更換工作的頻率越來越快，尤其在一些中小型企業(yè)對于基層員工的管理不到位，也不重視檔案的管理，當(dāng)真正需要檔案的時候，由于時間久了找不到寄存的單位或者個人原因丟失的現(xiàn)象很多。現(xiàn)在的檔案的造假行為十分的猖獗，為了滿足就業(yè)的需求很多的人利用高科技手段進(jìn)行偽造學(xué)歷，個人信息等行為，這樣對于我們的人事管理工作帶來了很大的麻煩，對于企業(yè)來說可能造成巨大的損失。
3.檔案規(guī)范性指導(dǎo)不強(qiáng)
對于檔案管理工作想要更加的規(guī)范合理，必須從管理層抓起，對于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一定要進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)性的培訓(xùn)，不斷地提高領(lǐng)導(dǎo)層的業(yè)務(wù)水平。就領(lǐng)導(dǎo)層而言缺乏對于員工的關(guān)注度，對于員工進(jìn)行檔案管理工作的時候要進(jìn)行很好的指導(dǎo)。在我們高層領(lǐng)導(dǎo)對于此項工作的認(rèn)識不夠深刻，很多的情況會出現(xiàn)忽視，此項工作的重要性，這樣在人員配備上得不到很好的補(bǔ)充。在真正從事工作的人員來說，一般的情況沒有進(jìn)行嚴(yán)格的專業(yè)培訓(xùn)，在工作的過程中不夠正確的面對工作，這樣大大的降低了工作的效率，很多的情況下導(dǎo)致工作停滯不前。
4.檔案工作實(shí)際操作性不強(qiáng)
目前，檔案工作面臨的是內(nèi)容空洞、材料不全、信息不準(zhǔn)等問題。主要反映在檔案內(nèi)容缺少對干部的品德作風(fēng)、人才特點(diǎn)、素質(zhì)培養(yǎng)等方面的情況，主要側(cè)重于思想政治工作表現(xiàn)方面。還集中空話、套話、完全不能反映一個人的綜合素質(zhì)；檔案材料搜集不全，有的干部任免審批表、考核材料、工資審批表，未能及時補(bǔ)充更新，還有的一直在本人手中；有的干部履歷表中本人簽字、組織印章都不全，以致檔案工作未能及時開展，更難以按規(guī)范的要求做好工作。
二、對人事檔案管理革新的幾點(diǎn)建議
針對以上人事檔案管理工作中的問題，對檔案管理的改革勢在必行。
1.加強(qiáng)檔案管理更新速度
檔案管理的信息要做到及時更新，檔案管理的信息是隨著個人的履歷不斷變化而更新完善的。這就需要，一方面加強(qiáng)檔案管理部門對于個人檔案信息的獲取，這是比較費(fèi)時、費(fèi)力的工作。需要檔案管理人員在做好職能工作的同時，不斷創(chuàng)新檔案管理信息獲取渠道的創(chuàng)新。另一方面加大宣傳力度，讓檔案的當(dāng)事人認(rèn)識到，及時反映檔案更新信息對于個人的重要性。做到個人及時反映自己的檔案更新內(nèi)容，而提高檔案管理速度。
2.轉(zhuǎn)變管理理念提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)
人才是事業(yè)的基礎(chǔ)，檔案管理工作的有效執(zhí)行，需要檔案管理組織擁有綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)水平過硬的隊伍。要想獲得強(qiáng)大的人事檔案管理人員隊伍，一方面必須吸納那些擁有專業(yè)檔案管理專業(yè)的人才，從而不斷優(yōu)化檔案管理隊伍。另一方面還要不斷進(jìn)行檔案管理隊伍的培訓(xùn)、技能的不斷更新等等。改變檔案管理人員的理念，案管理并不是無關(guān)緊要的職位，并不是輕松的閑職。要有較高的政治素質(zhì)和較強(qiáng)的服務(wù)觀念，人事檔案工作是一項機(jī)密性較強(qiáng)的工作，沒有較強(qiáng)的政治素質(zhì)是不能勝任的。
3.創(chuàng)新體制提升效率
制度是做好工作的前提和保障。因此，健全管理制度，提高人事檔案管理的制度化建設(shè)水平。作為檔案管理組織，除了遵守國家的檔案管理法律，條例等還要根據(jù)檔案管理對象的不同，“因行而異”制定本行業(yè)本部門的檔案管理制度。
一、正視現(xiàn)狀，加強(qiáng)為民營經(jīng)濟(jì)提供人事服務(wù)的緊迫感
“打造工業(yè)**、建設(shè)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)縣、構(gòu)建和諧社會”，民營企業(yè)的發(fā)展壯大將起到?jīng)Q定性作用，而制約民營企業(yè)發(fā)展壯大的最大“瓶頸”就是人才。一是人才總量嚴(yán)重不足。據(jù)統(tǒng)計，我縣520家民營企業(yè)，從業(yè)人員近6萬，僅有初級技術(shù)人員1200人，中級169人，高級46人，專業(yè)技術(shù)人員平均每家只有2人，人才僅占企業(yè)總?cè)藬?shù)的2.4％。二是人才供給渠道狹窄。雖然我縣在**年就建立了湖南省首家縣級人才市場，但由于資金和市場信息網(wǎng)絡(luò)等方面的因素，其作用的發(fā)揮與市場配置人才的要求還有很大差距。三是人才治理尚不規(guī)范。絕大多數(shù)民營企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的治理方式，沒有形成完整的治理體系。四是人才發(fā)展環(huán)境欠佳。民營企業(yè)的審批程序十分繁瑣，關(guān)卡多收費(fèi)多。既限制了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，也限制了人才作用的發(fā)揮。
二、分析原因，增強(qiáng)為民營經(jīng)濟(jì)提供服務(wù)的針對性。
1、民營經(jīng)濟(jì)大多是勞動密集型的小規(guī)模經(jīng)濟(jì)實(shí)體，其業(yè)主對人才的作用缺乏熟悉。家族治理的企業(yè)多，現(xiàn)代治理的企業(yè)少。企業(yè)主年齡多在50歲左右，自身文化層次較低，缺乏現(xiàn)代企業(yè)治理理念。注重資金資本運(yùn)作，忽視人才資本運(yùn)作。
2、原有體制，制約了人事部門向民營經(jīng)濟(jì)提供服務(wù)。政府人事部門在相當(dāng)長一段時間里沒有把民營企業(yè)的人事治理納入工作范圍，只重視為行政事業(yè)單位配置干部，忽視為民營企業(yè)解決人才問題，民營企業(yè)工作的人才職稱評審以及獎勵等方面也未能享受行政事業(yè)單位人才的同等待遇。
3、人才配置市場化機(jī)制尚未形成，人事部門難以為民營經(jīng)濟(jì)提供服務(wù)。由于受經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)、地理環(huán)境等多種因素影響，人才市場仍未發(fā)育成熟，人才配置市場化尚未完成，人才市場對人才資源配置的主體作用還沒有得到充分發(fā)揮。
4、各項配套改革不完善，人才在不同行業(yè)就業(yè)的差距明顯。大多數(shù)民營企業(yè)未能按照現(xiàn)代企業(yè)的人事制度進(jìn)行治理，缺乏吸引和激勵人才的分配機(jī)制、保障制度和良好的成長、創(chuàng)業(yè)環(huán)境。
三、尋找對策，全力為民營經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供人才支撐。
1、與時俱進(jìn)，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變?nèi)耸鹿ぷ骼砟睢Ｒ喂虡淞ⅰ耙匀藶楸尽薄ⅰ叭肆Y源是第一資源”的科學(xué)理念，樹立發(fā)展民營經(jīng)濟(jì)毫不動搖、民有公有一視同仁、促進(jìn)民營經(jīng)濟(jì)更快發(fā)展的觀念。
2、不斷創(chuàng)新，著力構(gòu)建人才服務(wù)體系和網(wǎng)絡(luò)。搭建民營企業(yè)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，開設(shè)民營企業(yè)人才人事服務(wù)窗口，開通企業(yè)服務(wù)熱線，利用人才信息網(wǎng)站，及時為民營企業(yè)提供人才人事服務(wù)咨詢。
3、實(shí)事求是，全力爭取和制定優(yōu)惠政策和配套措施。通過報紙、廣播電視等形式定期向重點(diǎn)聯(lián)系服務(wù)單位人事人才工作信息，通報人事人才工作的有關(guān)政策，凡正式下發(fā)的文件均發(fā)送重點(diǎn)服務(wù)對象，讓服務(wù)對象及時了解人事人才工作的最新動態(tài)。建議縣委縣政府廣泛征詢意見和建議，出臺綜合性的人才引進(jìn)優(yōu)惠政策。
論文摘要：由于人事檔案真實(shí)地記載和反映干部個人經(jīng)歷、政治思想，品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力等，是干部個人自身成長歷史的真實(shí)記載，為學(xué)校黨的組織工作、人事工作的決策提供了可靠的依據(jù)，為學(xué)校合理分配使用人力資源提供了可靠的信息參考。隨著我國政治、經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，學(xué)校人事檔案出現(xiàn)了許多新情況，新問題。人事檔案工作面臨了不少新的挑戰(zhàn)，檔案工作如何與時俱進(jìn)，加快發(fā)展，更好地為黨的組織、人事工作服務(wù)，筆者結(jié)合幾年來檔案管理的實(shí)踐，就學(xué)校人事檔案的管理工作談?wù)剮c(diǎn)體會。
一、人事檔案的定義
人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等內(nèi)容的文字材料，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組成的，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。
二、人事檔案管理存在的問題
人事檔案制度自20世紀(jì)50年代產(chǎn)生以來，作為一項常規(guī)性的公共管理工具對中國的信用建設(shè)、干部管理、國家安全、福利分配等方面作出了不可磨滅的制度性貢獻(xiàn)。但隨著改革開放的進(jìn)程加快和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的縱深推進(jìn)，傳統(tǒng)人事檔案制度的身份性和體制性弊端也顯露無遺。“死檔棄檔”、“虛假檔案”、“人質(zhì)檔案”、“人檔脫節(jié)”、“檔案克隆”等現(xiàn)象也日益增多，其“二元化人事體制結(jié)構(gòu)”所形成的“人才壁壘”、“單位封閉”、“制度交易”、”身份阻隔“等負(fù)功能愈加顯現(xiàn)，在一些人的心目中人事檔案已經(jīng)淪為“雞肋”——食之無味卻棄之可惜，其制度性生存愈發(fā)尷尬。因此，傳統(tǒng)人事檔案制度必將走向終結(jié)，新的、科學(xué)的人事檔案制度必將走向前臺。根據(jù)全國人才工作會議精神，要促進(jìn)人才的合理流動，必須進(jìn)一步消除人才流動中的城鄉(xiāng)、區(qū)域、部門、行業(yè)、身份、所有制等限制，發(fā)展人事業(yè)務(wù)，改革戶籍、人事檔案管理制度，放寬戶籍準(zhǔn)入政策，推廣以引進(jìn)人才為主導(dǎo)的工作居住證制度，探索建立社會化的人才檔案公共管理服務(wù)系統(tǒng)。作者認(rèn)為，人事檔案及其制度的公共政策創(chuàng)新必須沿著契約化、社會化、電子化和法制化的方向發(fā)展，也就是說契約化、社會化、電子化、法制化是人事檔案制度創(chuàng)新的必然路徑。
內(nèi)容上，立卷不夠規(guī)范，案卷質(zhì)量不高。一是檔案材料內(nèi)容填寫前后不一。“三齡一歷”（年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷）記載多樣，個別干部的“年齡越填越小，參加工作時間越填越早，文化程度越填越高”。二是檔案用紙規(guī)格不一。雖然規(guī)定檔案材料要統(tǒng)一使用16開辦公用紙，但現(xiàn)行的公文材料大部分是A4紙，高等院校印制的學(xué)歷材料絕大部分也是A4紙，紙張大小不同，致使有的表格印制超過裝訂線，給立卷歸檔工作帶來了麻煩。三是材料歸類不準(zhǔn)確。有的不該歸檔的材料歸了檔，而該歸檔的零散材料卻沒有及時歸檔。四是檔案材料短缺。如表彰和處分材料散失較多，有少量的履歷表、自傳等未蓋人事部門公章。另外，隨著時代的發(fā)展，干部人事檔案中有些陳舊的信息內(nèi)容已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。如記載個人履歷、社會關(guān)系、政治面貌等基本情況的內(nèi)容多，而反映個人工作能力、技術(shù)特長等方面的內(nèi)容少，這些都會直接影響到案卷質(zhì)量。
使用上，技術(shù)手段滯后，運(yùn)行效率較低。在整理檔案過程中，有的單位沒有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)，大部分是靠手工操作，費(fèi)時、費(fèi)力，效率低，與行業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化管理水平不相適應(yīng)。
三、筆者關(guān)于人事檔案管理的建議
保持人事檔案工作的高質(zhì)量，就必須要有科學(xué)的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時期有它的科學(xué)性，但隨著形勢的發(fā)展和干部工作對人事檔案管理工作要求的變化，就會顯現(xiàn)出它的局限性。因此，目前的人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和信息化：
1、實(shí)現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化。干部人事檔案管理質(zhì)量的提高，重要一條就是要及時收集和補(bǔ)充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進(jìn)檔材料的質(zhì)量，對收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精煉，觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，對于不符合要求的及時退回，限期糾正再歸檔，對于不屬歸檔范圍的材料，及時退給有關(guān)單位，做到不散失、不積壓。
2、改進(jìn)檔案的檢索與查閱方法，實(shí)行計算機(jī)管理，提高檔案管理的信息化。對干干部人事檔案的檢索，無論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號”法均是利用姓氏檢索的方式進(jìn)行，這兩種方法均有一定的科學(xué)性，但用記起來費(fèi)時，用起來繁鎖，工作效率低。為提高效率，可考慮采取以英文字母的順序號進(jìn)行編排，便于記憶，利于查找，提高速度。同時，為提高檔案管理水平，可以采用計算機(jī)管理人事檔案信息，研究建立兩個系統(tǒng)：檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時，運(yùn)行干部人事檔案原件管理系統(tǒng)，使查檔人員利用計算機(jī)在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時也有利于干部人事檔案的保密和安全。超級秘書網(wǎng)
3、分類管理。國家公務(wù)員的檔案由組織人事部門按管理權(quán)限建立并管理；其余人員的檔案，則打破身份、學(xué)歷、職稱、行業(yè)、地域等各種限制，由政府人事部門所屬人才交流機(jī)構(gòu)建立并統(tǒng)一管理。
4、人事檔案管理機(jī)構(gòu)實(shí)行許可證并年檢制度。制定硬件、軟件標(biāo)準(zhǔn)，并加強(qiáng)執(zhí)法檢查；同時，檔案管理人員也要進(jìn)行培訓(xùn)并實(shí)行資格證制度，并定期考試更新知識。統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
5、利用現(xiàn)代化管理手段。人事檔案管理也要與時俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運(yùn)用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，加大投入，對人事檔案實(shí)行動態(tài)化管理和維護(hù)，開發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實(shí)行聯(lián)網(wǎng)，通過現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。
只有與時俱進(jìn)，注重檔案的服務(wù)性，才能提高檔案的利用價值，牽一發(fā)而動全身，人事檔案管理制度的改革、信用業(yè)績檔案的建立必將使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)與活力，必將使社會生活中的諸多問題不攻自破、迎刃而解，必將為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。
參考文獻(xiàn)：
（1）王云慶苗壯《現(xiàn)代檔案管理學(xué)》青島：青島出版社2002年220
關(guān)鍵詞：高校；人事檔案；信息化管理
中圖分類號：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
原標(biāo)題：高校人事檔案信息化管理的問題與對策分析
收錄日期：2013年2月27日
高校人事檔案管理工作信息化是高校檔案工作信息化建設(shè)的重要組成部分。重視和推進(jìn)高校人事檔案信息化建設(shè)，是為高校的改革與發(fā)展提供及時、準(zhǔn)確、高效的信息依據(jù)，為積極推動高校各項事業(yè)的順利開展提供有效保證，充分發(fā)揮高校管理、科研、人力資源等各方面的優(yōu)勢，應(yīng)用計算機(jī)等現(xiàn)代辦公手段對人事檔案實(shí)施信息化網(wǎng)絡(luò)化管理，提高人事檔案管理工作的效率，充分發(fā)揮人才信息資源的使用價值，是人事檔案工作發(fā)展的必然要求，科學(xué)有效地做好人事檔案信息化管理，對學(xué)校改革和人事管理都將起到積極的促進(jìn)作用。
一、高校人事檔案信息化過程中的問題
1、缺乏人事檔案管理信息化建設(shè)意識。實(shí)現(xiàn)高校人事檔案信息化管理，是一項繁重的工作任務(wù)，這些工作的順利進(jìn)行，必須得到高校領(lǐng)導(dǎo)班子和相關(guān)部門高度重視及大力支持，切實(shí)把人事檔案管理工作列入重要議事日程。從目前高校人事檔案信息化建設(shè)的發(fā)展?fàn)顩r來看，由于高校對人事檔案信息化建設(shè)工作不夠重視，財力及人力投入不足等各方面問題，會限制人事檔案信息化發(fā)展的速度，使之與高等教育的現(xiàn)代化發(fā)展無法適應(yīng)，使人事檔案在高校管理與改革中無法發(fā)揮其積極作用。
2、缺乏完善的法規(guī)體系和業(yè)務(wù)規(guī)范指導(dǎo)體系。人事檔案記載的信息非常豐富，時間跨度也大，由于主觀和客觀方面的原因，有些人事檔案中的信息常常會或多或少有點(diǎn)差錯，數(shù)據(jù)前后不一，甚至有時一種信息有幾種不同的記錄，如何能讓這些問題在信息化建設(shè)中得到順利的解決，使原始紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案做到很好的銜接，并且在數(shù)據(jù)庫建設(shè)的同時解決標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的問題，這就要求我們要有一個完整的業(yè)務(wù)規(guī)范指導(dǎo)體系，使從事檔案信息化建設(shè)的工作人員得到政策上的支持與方式方法的指導(dǎo)，從而形成一個統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)、縝密的人事檔案信息資料數(shù)據(jù)庫。
3、缺乏高素質(zhì)的人事檔案信息化人才隊伍。人才是高校檔案信息化建設(shè)的重中之重。目前高校的人事檔案管理人員大多年齡偏大，信息技術(shù)能力和水平較差，不適應(yīng)人事檔案信息化建設(shè)的需要。
二、高校人事檔案信息化管理對策建議
1、充分認(rèn)識人事檔案信息化建設(shè)的重要性。隨著高等學(xué)校人事制度改革的不斷深入，要充分認(rèn)識人事檔案信息化建設(shè)的重要性，要在國家政策的引導(dǎo)下積極穩(wěn)妥地推動人事檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，不斷加大財力及人力投入，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。要積極采取措施，加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，把人事檔案信息化建設(shè)作為高校人事工作中的一個重要組成部分來進(jìn)行建設(shè)。
2、建立完善的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范指導(dǎo)體系。人事檔案信息化建設(shè)是新時期對高校人事檔案管理工作提出的新要求、新任務(wù)，所以無法照搬傳統(tǒng)手工管理階段的制度，必須結(jié)合各校信息化建設(shè)的進(jìn)度和人事檔案信息化管理的實(shí)際情況制定相應(yīng)的工作流程和規(guī)章制度，使檔案管理工作有章可循，促進(jìn)人事檔案管理工作向制度化、規(guī)范化發(fā)展。特別是人事檔案，其內(nèi)容直接涉及個人的基本情況和隱私，所以更要制定出相對完善的管理制度來保證人事檔案信息化建設(shè)的開展。
3、提高檔案信息利用率，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。高校人事檔案信息化管理，使人事檔案管理與計算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合，將人事檔案管理的重心從紙質(zhì)檔案實(shí)體管理逐步轉(zhuǎn)移到檔案信息資源建設(shè)、利用和管理上來，從被動管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃庸芾怼Ｆ浠灸繕?biāo)就是利用電子計算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對教職工檔案信息進(jìn)行存貯、加工、檢索、傳輸，為干部人事工作提供及時高效的服務(wù)。這個目標(biāo)要求我們充分利用信息化的機(jī)遇，迅速搭建信息化的平臺，使高校的人才資源得到更科學(xué)的利用和開發(fā)，進(jìn)一步提高檔案信息利用率，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。
4、提升檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。在人事檔案信息化建設(shè)過程中，需要檔案工作者具有豐富的檔案管理專業(yè)知識能力，更要具有創(chuàng)新意識、創(chuàng)新能力及熟練應(yīng)用現(xiàn)代化管理設(shè)備的能力。從事檔案信息化管理的工作人員，必須具有較好的檔案管理理論素養(yǎng)及檔案管理實(shí)踐經(jīng)驗，同時具有傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案歸檔能力和現(xiàn)代的信息化檔案歸檔管理能力。要在意識上與時俱進(jìn)，不斷更新服務(wù)觀念，善于運(yùn)用現(xiàn)代化管理設(shè)備創(chuàng)新服務(wù)方式，提高服務(wù)效率，適應(yīng)新的服務(wù)需求。還要不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)、新理念，以便在信息化檔案管理工作崗位上規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、高效、高質(zhì)地工作。
人事檔案管理信息化是未來的發(fā)展趨勢。加強(qiáng)信息化人事檔案管理，提高其質(zhì)量和效率，是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，學(xué)校只有不斷創(chuàng)新、加強(qiáng)管理才能更好地發(fā)揮其作用。人事檔案信息化是一個長期漸進(jìn)的過程，有待在實(shí)踐中不斷發(fā)展和完善。要因校制宜，用信息建設(shè)思想總攬全局，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理歷史性跨越，從而保證人事檔案信息化建設(shè)與高校信息化同步發(fā)展，為高校的教學(xué)科研服務(wù)。
主要參考文獻(xiàn)：
