時間:2023-01-21 11:13:23
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計信息化系統(tǒng),希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關(guān)鍵詞:會計信息化系統(tǒng);安全風(fēng)險;解決對策;會計師;工作
會計信息化系統(tǒng)的應(yīng)用有效推進了會計工作的自動化,提高了工作效率。但是,會計信息化系統(tǒng)中還存在諸多的安全風(fēng)險,有人為因素引起的風(fēng)險,也有會計信息化系統(tǒng)自身的缺陷。本文將簡單介紹會計信息化系統(tǒng),淺析會計信息化系統(tǒng)中的安全風(fēng)險,并針對規(guī)避會計信息化系統(tǒng)安全風(fēng)險的問題提出個人見解,希望可以對優(yōu)化會計信息化系統(tǒng)有所幫助。
1會計信息化系統(tǒng)的定義
會計信息化系統(tǒng)就是采用電子計算機代替手工制單、記賬、算賬、報表及對會計資料進行電子化分析和利用的現(xiàn)代記賬系統(tǒng)。會計信息化處理信息數(shù)據(jù)的計算工具是電子計算機,能夠使數(shù)據(jù)處理代碼化,計算速度非常快,并具有自動化和智能化的功能,促使信息處理規(guī)范化,會計存儲電磁化。
2會計信息化系統(tǒng)中的安全風(fēng)險
會計信息化系統(tǒng)中的安全風(fēng)險一共有四種,分別是來自人為因素的風(fēng)險、軟件系統(tǒng)不完善、計算機存儲系統(tǒng)存在故障風(fēng)險、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計信息化系統(tǒng)造成的安全威脅。來自人為因素的風(fēng)險主要是因為會計師的專業(yè)素質(zhì)有待提升,操作會計信息化系統(tǒng)的技能水平有限,部分會計師的職業(yè)道德存在缺失,導(dǎo)致會計信息化系統(tǒng)運行不規(guī)范。軟件系統(tǒng)不完善是因為軟件技術(shù)水平落后、保密性能差,不能保證數(shù)據(jù)信息的安全。計算機存儲系統(tǒng)存在故障風(fēng)險主要是因為計算機硬件的維護工作未能完全落實,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境會對會計信息化系統(tǒng)造成安全威脅,說明在運行會計信息化系統(tǒng)之前首先要凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
3規(guī)避會計信息化系統(tǒng)安全風(fēng)險的措施
3.1建立科學(xué)的會計信息化制度
規(guī)避會計信息化系統(tǒng)安全風(fēng)險首先要建立科學(xué)合理的會計信息化制度,為維護會計信息化系統(tǒng)提供充分的保障和重要依據(jù)與導(dǎo)向,引導(dǎo)會計師明確自己的責(zé)任,靈活運用電子計算機,并高度重視會計信息化系統(tǒng)的安全維護工作。其次,要注重加強會計信息化制度的執(zhí)行力度,充分發(fā)揮現(xiàn)代會計的作用,以提高會計工作效率。
3.2提高會計師的專業(yè)素質(zhì)
規(guī)避會計信息化系統(tǒng)安全風(fēng)險,利用電子計算機來提高會計工作效率,會計師所發(fā)揮的作用不容忽視,因此,要注重提高會計師的專業(yè)技能和職業(yè)道德修養(yǎng)。由于中國的會計師素質(zhì)參差不齊,法定執(zhí)業(yè)領(lǐng)域相對狹窄,執(zhí)業(yè)組織缺乏應(yīng)有的獨立性,不能統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)的安全,所以要加強對會計師的培訓(xùn)管理,對會計師的整個培訓(xùn)過程進行引導(dǎo)和控制,制定合理的培訓(xùn)工作流程,會計師培訓(xùn)的全過程按時間順序來排列依次是培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)計劃制定與實施、培訓(xùn)效果評價與反饋。培訓(xùn)需求分析是指在規(guī)劃與設(shè)計每一項培訓(xùn)活動之前由會計培訓(xùn)部門、主管人員、財會工作人員等采取各種方法與技術(shù)對所有會計師的知識、技能和思想觀念等方面進行系統(tǒng)的鑒別與分析,以確定培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)需求分析是確定培訓(xùn)目標、設(shè)計培訓(xùn)方案的前提,也是進行培訓(xùn)評估的基礎(chǔ)。培訓(xùn)計劃的制定與實施分為三大步驟,即確定培訓(xùn)目標,制定培訓(xùn)計劃,實施培訓(xùn)計劃。確定培訓(xùn)目標是指在培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)上設(shè)置培訓(xùn)活動的目的和預(yù)期效果。設(shè)定培訓(xùn)目標是會計師專業(yè)培訓(xùn)中的重要環(huán)節(jié),因為只有明確培訓(xùn)目標,才能確定培訓(xùn)的方向、內(nèi)容、形式和方法,使培訓(xùn)成果的評價有一個明確的基準。培訓(xùn)目標可分為會計專業(yè)知識傳播、技能培養(yǎng)和態(tài)度轉(zhuǎn)變?nèi)箢悾繕怂赶蚧蝾A(yù)期的培訓(xùn)成果可以分為認知成果、技能成果、情感成果和績效成果。培訓(xùn)計劃是指導(dǎo)和規(guī)范培訓(xùn)活動的行動指南,完整的培訓(xùn)計劃主要包括確定培訓(xùn)內(nèi)容,明確培訓(xùn)對象,建立培訓(xùn)組織,選擇培訓(xùn)形式與方法,確定培訓(xùn)地點、場地和設(shè)施,預(yù)算培訓(xùn)經(jīng)費,確定培訓(xùn)師,選擇培訓(xùn)課程教材,確定培訓(xùn)時間和進度。培訓(xùn)計劃的實施就是把培訓(xùn)計劃付諸于實踐的過程,它是整個培訓(xùn)活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié),主要工作是保證培訓(xùn)課程的正常進行,做好培訓(xùn)器材特別是電子計算機與會計信息化系統(tǒng)的維護和保管等,而在培訓(xùn)過程中不斷根據(jù)目標、標準和會計師的特點來矯正培訓(xùn)方法和進程,在這一過程中,培訓(xùn)師要和全體會計師保持良好的溝通和交流以獲得真實反映,把握專業(yè)會計師的培訓(xùn)目標,保證明確的方向性。培訓(xùn)效果評價與反饋是整個會計師培訓(xùn)系統(tǒng)工程的最后一個環(huán)節(jié),所謂培訓(xùn)效果就是會計師在培訓(xùn)過程中所獲得的知識與技能狀況、工作態(tài)度轉(zhuǎn)變狀態(tài)、工作效率與績效的提高程度、組織績效的改進程度。通過專業(yè)培訓(xùn),可以有效加強會計師的專業(yè)技能,提高會計師的職業(yè)道德,確保財務(wù)資源的安全,有利于建立一支信譽度良好、質(zhì)量出色的注冊會計師隊伍,引導(dǎo)會計師靈活運用電子計算機并注重會計信息化系統(tǒng)的維護,以全面提高會計工作水平。
3.3維護會計信息化系統(tǒng)軟件
會計工作人員在維護軟件的時候應(yīng)注意做好四步工作,第一步是糾錯性維護,如果發(fā)現(xiàn)會計信息化系統(tǒng)的軟件有潛在的錯誤就要立刻尋找問題的根源并及時解決問題。第二步是適應(yīng)性維護,也就是為軟件系統(tǒng)編制自動升級程序,提高軟件自動適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)變化的能力。第三步是完善性維護,也就是改善軟件質(zhì)量,增加軟件系統(tǒng)功能。第四步是預(yù)防性維護,要對會計信息化系統(tǒng)進行動態(tài)加密處理,設(shè)置訪問權(quán)限,利用密碼、數(shù)字簽名手段驗證訪問者身份,并時常更換密碼,定期卸載不常用的軟件,為電腦殺毒,避免會計信息化系統(tǒng)受到病毒的侵蝕。會計師應(yīng)注意所維護會計信息化系統(tǒng)軟件的功能、業(yè)務(wù)以及結(jié)構(gòu)體系,不能任意修改或者刪除軟件系統(tǒng)的子程序或者語句標號。
3.4做好電子計算機的硬件維護工作
電子計算機的硬件設(shè)備是保證會計信息化系統(tǒng)正常運行的前提條件,主要硬件設(shè)備包括電腦主機、服務(wù)器、路由器和交換機。維護電子計算機硬件時首先要維護UPS,避免出現(xiàn)意外斷電導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)癱瘓,然后檢驗電子計算機的所有部件,切斷電腦的電源,拔掉主機的所有外接線,檢查精密零件是否完好無損,再用棉布或者柔軟的刷子輕輕擦除主機內(nèi)部的灰塵,接著用吸塵器清除微塵以保證計算機的清潔程度,然后檢查電腦主機的內(nèi)部零件組成是否存在松動現(xiàn)象,如果有就要立即修復(fù),再給電腦通電并開機,檢查電子計算機是否可以正常運行,維護電腦顯示屏?xí)r需要用優(yōu)質(zhì)的洗滌劑來清洗屏幕,從而保持顯示屏的清晰度,而且要注意保持散熱系統(tǒng)的暢通以維持電子計算機的適當(dāng)溫度,辦公室的濕度必須控制在45%~55%,溫度應(yīng)保持在26攝氏度左右。其次要對電腦的硬盤、磁盤、存儲器進行相應(yīng)地維護,使用專業(yè)的儀器來監(jiān)測磁盤附近的環(huán)境,檢查服務(wù)器、監(jiān)測路由器和交換機等硬件設(shè)備,及時更換質(zhì)量有問題的設(shè)備,并建立完備的電子計算機軟件和硬件維護檔案,在每次進行維護后,記錄下維護的詳細情況,并對維護記錄進行必要的分析,從而為會計信息化系統(tǒng)的維護工作提供專業(yè)知識與經(jīng)驗。
3.5凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境除了要維護電子計算機軟件與硬件,還要檢查并清理磁盤碎片,定期刪除不需要的數(shù)據(jù)文件,調(diào)整虛擬內(nèi)存,為電腦安裝防毒軟件和木馬查殺工具,防止黑客、蚜蟲和木馬病毒的入侵,并設(shè)置防火墻,安裝入侵檢測軟件以防止來自外部的攻擊。另外,會計師在運行會計信息化系統(tǒng)時應(yīng)注意不能隨便打開來歷不明的電子郵件,不能使用盜版軟件,要定期檢測電子計算機的軟盤與硬盤,還應(yīng)及時對相關(guān)軟件進行升級。
4結(jié)語
綜上所述,會計信息化系統(tǒng)就是采用電子計算機代替手工制單、記賬、算賬、報表及對會計資料進行電子化分析和利用的現(xiàn)代記賬系統(tǒng)。會計信息化系統(tǒng)中的安全風(fēng)險主要包括人為因素的風(fēng)險、軟件系統(tǒng)不完善、計算機存儲系統(tǒng)存在故障風(fēng)險、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計信息化系統(tǒng)造成安全威脅等。因此,要建立科學(xué)的會計信息化制度,并監(jiān)督該制度的執(zhí)行;提高會計師的專業(yè)素質(zhì),加強會計師的培訓(xùn)管理工作;維護會計信息化系統(tǒng)軟件,提高軟件自動適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)變化的能力,避免會計信息化系統(tǒng)受到病毒的侵蝕;做好電子計算機硬件維護工作,對電腦主機和內(nèi)部精密零件進行相應(yīng)的維護,以保證會計信息化系統(tǒng)的正常運行。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:會計管理;信息化;C/S架構(gòu);業(yè)務(wù)流程;Delphi7.0工具
引言
隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)開始借助信息化的手段來實現(xiàn)對企業(yè)的管理,并逐步成為目前的一種主流。而經(jīng)過20多年信息化的發(fā)展,很多大中型企業(yè)都基本實現(xiàn)了會計信息化管理,但是受成本、思想等方面的制約,很多中小企業(yè)還處在原始的記賬方式當(dāng)中。同時,有些中小企業(yè)想通過采購標準的財務(wù)管理軟件,但是采購成本高,實用性也很差。而造成當(dāng)前中小企業(yè)在ERP使用方面實用性差的問題,與中小企業(yè)在進行ERP投資決策的時候,往往缺乏對自身企業(yè)實際業(yè)務(wù)的全面評估和分析,從而盲目的將ERP軟件引入到企業(yè)管理中。而這種既不考慮期貨業(yè)自身需求,也不考慮引入的可行性,必然會導(dǎo)致在引入的過程中付出很大的代價,一方面,盲目的引進浪費了資金,另一方面,也使得企業(yè)的管理變得混亂,如缺乏專門性的人才,使得ERP不能正確使用,發(fā)揮不了ERP的功能,又如沒有結(jié)合自身的業(yè)務(wù),使得ERP的功能不能滿足。由此上述的原因造成企業(yè)對ERP系統(tǒng)失去信息。因此,針對目前中小企業(yè)在企業(yè)會計信息化過程中遇到的問題,如何制定和設(shè)計一款具有針對性的,面向中小企業(yè)的ERP財務(wù)管理軟件,成為思考的重點。對此,結(jié)合上述的需求,提出一種低成本的企業(yè)財務(wù)管理信息化軟件,并對軟件的實現(xiàn)進行了詳細的闡述和設(shè)計。
1企業(yè)財務(wù)管理的流程梳理
對會計信息化軟件的設(shè)計來講,其設(shè)計的目的是滿足企業(yè)日常的會計管理需求,從而提高軟件的實用性。因此,要提高該軟件的實用能力,必須要結(jié)合企業(yè)會計管理的具體內(nèi)容和工作。而對于企業(yè)會計管理來講,主要對企業(yè)固定資產(chǎn)、負債和所得者收益進行分析,同時對日常的財務(wù)經(jīng)營活動進行管理。具體流程則如圖1所示。
2系統(tǒng)功能設(shè)計
根據(jù)圖1的具體業(yè)務(wù),筆者將該系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計為如圖2所示。通過圖2的不同功能模塊可以看出,對上述功能的設(shè)計除滿足日常的會計管理的需求以外,還可以實時的反映企業(yè)現(xiàn)金流的進出,公司固定資產(chǎn)等項目。同時,通過對這些功能模塊的構(gòu)建,讓企業(yè)會計人員可以將過去事后建立賬目的會計工作放到事前,從而大大提高了企業(yè)會計管理的工作效率,可通過軟件的分析功能,讓企業(yè)管理層看到實時、清晰的企業(yè)運營現(xiàn)狀,并提高了管理層快速反應(yīng)和決策能力。
3系統(tǒng)整體架構(gòu)設(shè)計
3.1C/S模式與B/S模式的比較C/S(簡稱:Client/Server)模式作為上個世紀90年代針對資源不對等的問題,提出的一種資源共享體系結(jié)構(gòu)。該體系架構(gòu)將應(yīng)用程序分為兩部分,服務(wù)器主要負責(zé)對數(shù)據(jù)的管理,而客戶端負責(zé)與用戶交互,并分配業(yè)務(wù)邏輯。通過這種架構(gòu)體系,可充分利用兩端的硬件優(yōu)勢,將不用的功能合理的分配到兩端,降低兩端的開銷,提高了系統(tǒng)響應(yīng)速度,也增強了系統(tǒng)的安全性。而對于主流的B/S模式來講,是在傳統(tǒng)的C/S架衍生出來的一種體系架構(gòu)。B/S模式是將傳統(tǒng)的應(yīng)用程序分為三層,其中服務(wù)器端負責(zé)數(shù)據(jù)管理和業(yè)務(wù)邏輯;而客戶端為瀏覽器,用戶只需要通過瀏覽器即可完成對系統(tǒng)的訪問。這種架構(gòu)方式維護方便,維護成本也低。但是由于其大部分的功能由服務(wù)器承擔(dān),一旦出現(xiàn)大規(guī)模的訪問,會給服務(wù)器帶來巨大的壓力,導(dǎo)致后臺服務(wù)器負載過高,直接影響系統(tǒng)運行。同時B/S模式在安全性方面要低于C/S架構(gòu),而對于一個企業(yè)的會計管理來講,涉及到大量的企業(yè)核心信息,所以安全性是考慮的一個重要因素。因此,綜合上述的分析,筆者在對該系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)體系進行搭建中,采用C/S模式。3.2系統(tǒng)架構(gòu)搭建根據(jù)上述的分析,按照C/S架構(gòu)的兩層部署,將系統(tǒng)直接分為服務(wù)器和客戶端兩層。用戶通過在客戶端安裝專門的信息化管理軟件,并接入因特網(wǎng)即可實現(xiàn)對系統(tǒng)的訪問。具體架構(gòu)如圖3所示。
4系統(tǒng)詳細設(shè)計
4.1登錄設(shè)計系統(tǒng)登錄作為保障系統(tǒng)安全的重要組成部分,其主要對“合法”和“非合法”進行鑒別,從而防止系統(tǒng)被攻擊。而對于不同的使用者,在打開客戶端,輸入用戶名、密碼,經(jīng)數(shù)據(jù)庫比對之后,方可進行到會計信息化管理的工作界面。如果過不正確,則提出“重新登錄”。具體流程如圖4所示。4.2出納管理模塊設(shè)計出納管理作為會計管理的重要部分,主要掌握企業(yè)現(xiàn)金流的動向。因此,做好對該模塊的流程設(shè)計,對保障企業(yè)會計管理具有重要作用。而根據(jù)企業(yè)出納管理的業(yè)務(wù)流程,將其具體的實現(xiàn)流程設(shè)計為如圖5所示。4.3財務(wù)分析模塊設(shè)計通過財務(wù)分析,給管理層提供企業(yè)實時的運營狀態(tài),從而更好的讓企業(yè)管理層做出相關(guān)的決策,調(diào)整市場方向。對此,本文將該模塊的實現(xiàn)流程設(shè)計為如圖6所示。
5系統(tǒng)實現(xiàn)
5.1系統(tǒng)實現(xiàn)環(huán)境搭建根據(jù)上述的設(shè)計,對系統(tǒng)部分功能進行測試。測試環(huán)境的主機采用酷睿7處理器的聯(lián)想PC終端。操作系統(tǒng)采用Windowsserver2008,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用SQLserver2008,服務(wù)器采用IIS7.0。5.2登錄界面實現(xiàn)通過以ASP.NET作為開發(fā)語言,可以得到如圖7所示的界面。5.3會計科目模塊實現(xiàn)會計科目主要包括對不同科目的添加、刪除、修改等。具體界面如圖8所示。
6結(jié)束語
所謂會計信息化,是會計與信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,是全面運用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等信息技術(shù)對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等處理。它的廣泛應(yīng)用有助于增強企業(yè)的競爭力,提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平,是會計發(fā)展的必然趨勢。但隨著信息技術(shù)的發(fā)展,特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的引入,會計信息系統(tǒng)面臨的各種風(fēng)險在不斷增大,如何加強對信息系統(tǒng)開發(fā)維護、數(shù)據(jù)使用、文件存儲、網(wǎng)絡(luò)安全等多方面的控制,保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行是會計行業(yè)亟需解決的重要問題。
會計信息化系統(tǒng)在管理方面存在的風(fēng)險
1、信息系統(tǒng)的配置不當(dāng)造成的風(fēng)險
對于購買現(xiàn)成軟件的企業(yè),如果忽視自身的需要和情況,盲目追求功能先進的產(chǎn)品,容易導(dǎo)致資源浪費,軟件適用性降低。反之,過分注重節(jié)約成本,購買小公司提供的產(chǎn)品,容易造成軟件的質(zhì)量和后續(xù)服務(wù)缺乏保證。對于采用自主開發(fā)、委托開發(fā)的企業(yè),由于技術(shù)要求高,會計專業(yè)性強,在實際研制中,設(shè)計人員不能充分了解用戶需求及會計準則,從而導(dǎo)致開發(fā)出的軟件質(zhì)量下降,安全系數(shù)降低。
2、信息系統(tǒng)的人為操作不當(dāng)風(fēng)險
目前,我國許多單位的會計人員只是通過短期會計電算化培訓(xùn)上崗,他們對計算機的軟硬件知識了解不足,對軟件的掌握僅停留在簡單操作階段,而不正確的操作可以引起計算機硬盤的燒毀,數(shù)據(jù)的丟失,甚至?xí)苯釉斐尚畔⑾到y(tǒng)的癱瘓。計算機維護人員又大多是計算機專業(yè)出身,對財務(wù)知識不甚了解,不能把計算機知識和會計等財務(wù)知識融合在一起。缺乏綜合技能的信息系統(tǒng)操作人員已經(jīng)成為快速發(fā)展信息化管理的障礙。
3、會計信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制弱化造成的風(fēng)險
會計信息數(shù)據(jù)安全性降低。在傳統(tǒng)的手工會計環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動都記錄在紙張上,會計信息的任何修改都會留有痕跡。而在會計信息化條件下,會計人員只需錄入原始的數(shù)據(jù),極易被篡改甚至偽造而不留任何痕跡。
企業(yè)內(nèi)部控制制度不易遵循。在會計信息化條件下,由于數(shù)據(jù)處理集中進行,導(dǎo)致職責(zé)合并現(xiàn)象嚴重,一些不相容職務(wù)得不到分離,審查、復(fù)核等控制機制得不到體現(xiàn)。在信息管理系統(tǒng)中,通過系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置,可以造成數(shù)據(jù)輸入、輸出、復(fù)核、傳送、報表編制等所有工作由一人負責(zé)。
管理職能不能得到充分發(fā)揮。我國目前尚處于會計信息化發(fā)展的初級階段。賬務(wù)處理系統(tǒng)以輸入記賬憑證開始,經(jīng)過計算機處理,完成記賬、算賬、報賬等工作,但只局限在財務(wù)會計范疇,較少發(fā)揮“管理會計”的職能。這種情況下,如果過分依賴信息系統(tǒng),缺少大量的財務(wù)分析工作,會給企業(yè)管理者帶來決策管理風(fēng)險。
會計信息化系統(tǒng)管理的應(yīng)對策略
1、加強對會計信息化系統(tǒng)配置、調(diào)試及維護的控制
財務(wù)軟件的配置是建立會計電算化信息系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié),這項工作的好壞將直接影響會計信息化管理工作的開展。系統(tǒng)在配置過程中的控制要首先進行領(lǐng)導(dǎo)認可與授權(quán),進行可行性研究和需求分析;各會計崗位人員要參與系統(tǒng)的調(diào)試過程,要有嚴格的驗收程序;系統(tǒng)建立后,針對系統(tǒng)硬軟件進行的安裝、修正、更新、擴展、備份等方面的工作,實施維護工作的控制,保障系統(tǒng)正常運行。
2、重視電算化教育,提高會計從業(yè)人員素質(zhì)
培養(yǎng)既懂財務(wù)又懂計算機技術(shù)的會計復(fù)合型人才是我國會計信息化持續(xù)發(fā)展的根本。人才的培養(yǎng),須從學(xué)校教育和崗位培訓(xùn)上雙管齊下。對于在崗的會計人員,應(yīng)加強繼續(xù)教育培訓(xùn),使他們不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu)來適應(yīng)日新月異的電子信息處理技術(shù)的發(fā)展。
3、加強會計信息系統(tǒng)的安全控制
安全控制主要包括:硬件及軟件安全控制;安全控制及會計檔案安全的管理控制。硬件方面,必須保證質(zhì)量,關(guān)鍵性的硬件設(shè)備應(yīng)采用雙系統(tǒng)備份。軟件方面,會計軟件的修改必須經(jīng)過權(quán)限的控制。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全方面,必須注意對用戶進行權(quán)限和密碼設(shè)置,未經(jīng)授權(quán),禁止用戶自行安裝或卸載軟件。會計檔案安全方面,財務(wù)數(shù)據(jù)必須定期、完整地轉(zhuǎn)儲到不可更改的介質(zhì)上,并要求在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場所保管。
4、加強會計信息系統(tǒng)的崗位職能控制
[論文摘要]企業(yè)會計信息化的建設(shè)是建立在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊的高度發(fā)達的基礎(chǔ)上,但是企業(yè)會計信息化的建設(shè)明顯滯后于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊。在企業(yè)會計的軟件應(yīng)用上,應(yīng)該盡快建立起適應(yīng)企業(yè)本身的信息化系統(tǒng),通過信息化的建設(shè),使得企業(yè)在會計應(yīng)用方面發(fā)揮更大的能力。
落實《企業(yè)會計準則》的統(tǒng)一的企業(yè)會計標準體系。實施企業(yè)會計準則的過程中,要針對出現(xiàn)的新問題,進行及時有效的準則解釋。在內(nèi)控建設(shè)方面,要利用多種渠道和多種方式,進行全方位的企業(yè)內(nèi)控規(guī)范培訓(xùn),重點抓好對單位負責(zé)人的培訓(xùn),并將內(nèi)控規(guī)范培訓(xùn)納入會計等專業(yè)人員的評價和后續(xù)教育內(nèi)容。在會計信息化建設(shè)方面,應(yīng)盡快建立會計信息控制系統(tǒng),努力提高會計信息質(zhì)量。尤其是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用,對會計信息的披露手段均產(chǎn)生了深刻地影響。利用信息技術(shù)披露會計信息,不僅可以有效地提高會計信息傳遞的速度和效率,降低會計信息披露成本,同時,也對會計信息的監(jiān)管提出了新的挑戰(zhàn),如電子信息是否可完全替代紙質(zhì)信息、電子信息的合法性與有效性以及電子信息產(chǎn)生的真實性和披露的安全性等,這些都對推動會計信息系統(tǒng)的健康發(fā)展提出了新的要求。
一、企業(yè)會計準則通用標準的實施
通用分類標準的實施是一項全新的系統(tǒng)工程,技術(shù)性強,影響面廣,實施難度大。首批實施單位要充分認識這項工作的復(fù)雜性和艱巨性,統(tǒng)籌做好各項工作,著重處理好“五個關(guān)系”。要處理好通用分類標準實施與企業(yè)年報編制及審計的關(guān)系、通用分類標準實施與信息披露相關(guān)法律責(zé)任的關(guān)系、通用分類標準實施與交易所現(xiàn)有報送系統(tǒng)的關(guān)系、通用分類標準實施與內(nèi)控實施的關(guān)系、通用分類標準實施的成本與收益的關(guān)系,確保通用分類標準首批實施成功。相關(guān)監(jiān)管部門、各地財政部門會計管理機構(gòu)和監(jiān)督檢查機構(gòu)、研究開發(fā)XBRL技術(shù)的軟件廠商和科研單位等有關(guān)方面要切實做好各項配套工作。
財政部組織起草xBR L技術(shù)規(guī)范系列國家標準、在此基礎(chǔ)上制定企業(yè)會計準則通用分類標準,并且高度重視通用分類標準的貫徹實施,組織了周密的實施和推進方案,是我國標準化工作積極貫徹實施標準的優(yōu)秀典型,也是標準化運行機制的良好范例。
我國在開發(fā)和制定xBRL系列國家標準和通用分類標準過程中,采用了與國際財務(wù)報告準則和全球主要資本市場分類標準趨同的架構(gòu),并結(jié)合中國國情對通用分類標準作了改進和優(yōu)化。制定與實施機制體現(xiàn)了包容性、協(xié)調(diào)性和權(quán)威性,其設(shè)計蘊涵了符合xBRL發(fā)展潮流的前瞻性、靈活性和開放性。”
二、會計信息化的S aaS模式
SaaS模式可以給我國企業(yè)帶來諸多益處。首先,影響企業(yè)會計信息化實施的一大因素是費用。傳統(tǒng)會計信息化實施需要企業(yè)投入大量的人力、物力和財力,而這些投入可能還只是開始,隨著軟件的維護和升級,企業(yè)在具體實施過程中還得不斷投入資金,對于資金不充足的企業(yè)來說是較大的負擔(dān)。而SaaS模式可以幫助企業(yè)降低會計信息化實施成本,企業(yè)只需定期或根據(jù)服務(wù)量來支付服務(wù)費0A我國目前情況來看,費用往往是每年幾百元),這些費用大大低于以往購置軟件的成本,避免了以前實施模式的大筆資金投入,提高了有限資金的使用效率。特別是當(dāng)前眾多企業(yè)正處于金融風(fēng)暴中,SaaS可以使企業(yè)以極低廉的價格獲得競爭優(yōu)勢。其次,saaS能夠給企業(yè)帶來效率的提高。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營靈活,他們需要會計信息系統(tǒng)能對瞬息萬變的市場作出及時反應(yīng),傳統(tǒng)模式實施項目周期較長,同時在日常軟、硬件的維護方面也需要耗費大量時間,采用SaaS可以減少項目的實施周期,系統(tǒng)的維護也大都交由服務(wù)商完成,由此企業(yè)可以集中精力對數(shù)據(jù)進行分析并作出決策,從而建立起輕便靈活的運作方式,提高企業(yè)生產(chǎn)管理效率。
三、企業(yè)會計信息化建設(shè)的技術(shù)構(gòu)架
1 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)架構(gòu)
硬件設(shè)備是構(gòu)成會計信息化系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ),也是基本組成單元。系統(tǒng)的硬件配置必須具備可靠性、運算速度快、傳輸速度快、存儲容量大、設(shè)備實用性強等特點。不同的會計信息化模式所需的硬件基礎(chǔ)也有所不同,基于網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)的模式均需要比較完備的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施,這些硬件設(shè)施包括網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、用戶工作站、交換器、路由器等。
2 軟件技術(shù)架構(gòu)
由于企業(yè)缺乏相應(yīng)的信息化人才,這就要求企業(yè)在最初進行信息化建設(shè)時,軟件平臺必須簡單、易用、實用。企業(yè)可采用購買商品化軟件、在線租賃、自行開發(fā)、委托開發(fā)、合作開發(fā)等途徑取得會計信息化軟件。購入現(xiàn)成軟件應(yīng)該是絕大多數(shù)企業(yè)實施會計信息化系統(tǒng)的解決方案。企業(yè)要購買成熟軟件,在選擇軟件之前,一定要了解這個軟件是否經(jīng)過了比較好的考驗。一個剛上市的軟件必然會存在許多軟件錯誤,而經(jīng)過一段時間考驗的軟件,它的軟件穩(wěn)定性相對要高。
四、在信息化管理軟件中進行業(yè)務(wù)核算
新企業(yè)會計準則對企業(yè)很多業(yè)務(wù)的核算方式進行了修改,企業(yè)出租廠房等業(yè)務(wù)也包括在其中。ERP系統(tǒng)等信息化管理軟件往往有滯后性。直到最近才有一些軟件公司針對新企業(yè)會計準則推出新的版本。筆者這里就為大家介紹一下企業(yè)出租廠房等業(yè)務(wù)如何根據(jù)新的規(guī)則在信息化管理軟件中進行核算。
根據(jù)新企業(yè)會計準則的規(guī)定,企業(yè)如果將自由的廠房等設(shè)施出租給其他企業(yè)使用,那么就需要按照投資性房地產(chǎn)業(yè)務(wù)來進行核算。這跟原有的業(yè)務(wù)處理方式有一個很大的區(qū)別,為此在ERP等系統(tǒng)中有很大的改變。企業(yè)要使用好這個功能,必須對這些新舊方法的差異有深刻的認識。
參考文獻
[1]沈浩鵬: 網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)構(gòu)造與實施問題的研究囚]天津工業(yè)大學(xué),2006
關(guān)鍵詞:會計信息化;問題;建議
我國會計信息化的研究經(jīng)歷了從無到有、從少到多、由淺入深、從點到面的發(fā)展過程。研究內(nèi)容涉及會計信息化的政策、會計信息系統(tǒng)的設(shè)計、內(nèi)部控制、安全、會計電算化實施風(fēng)險、會計電算化的教學(xué)、會計軟件等諸多方面。當(dāng)前,會計信息化正面臨新信息技術(shù)的挑戰(zhàn)和適應(yīng)管理信息化、商務(wù)電子化、業(yè)務(wù)處理網(wǎng)絡(luò)化需要的新的發(fā)展要求,為此應(yīng)大力倡導(dǎo)對會計信息化理論和實務(wù)的進一步研究。本文對我國會計信息化近30年來研究進行評述,并對其未來發(fā)展提出一些展望,以期更好地推動我國會計信息化的發(fā)展進程,促進社會經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。
1會計信息化的概念
1.1 會計信息化概念的提出
會計信息化的概念是在1999年于深圳舉辦的“會計信息化理論專家座談會”上提出的。會計信息化是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)整合和優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體,充分開發(fā)和利用會計信息資源,為企業(yè)內(nèi)外部信息使用者提供多方位、及時、準確的信息服務(wù)。
1.2會計電算化是會計信息化發(fā)展的基礎(chǔ),會計信息化是會計電算化發(fā)展的必然趨勢
1979年,財政部撥款500萬元給長春第一汽車制造廠在會計工作中應(yīng)用電子計算機,這是中國會計電算化產(chǎn)生的標志性事件。在1981年,由長春第一汽車制造廠和中國人民大學(xué)發(fā)起召開了“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”,正式提出了“會計電算化”概念。
會計電算化是指把現(xiàn)代電子信息技術(shù)運用到會計核算和財務(wù)管理中,用電子計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工記賬、算賬、報賬以及部分替代人工完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程。
電子信息技術(shù)日新月異,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的興起,會計業(yè)務(wù)處理自動化、信息資源共享、人機融合程度高度發(fā)展,會計信息系統(tǒng)成為電子信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng),能夠基本實現(xiàn)自動、實時和全面報告會計信息的需求。會計信息系統(tǒng)是會計電算化的發(fā)展趨勢,是運用信息技術(shù)建立完善企業(yè)管理信息系統(tǒng)的必然結(jié)果。
2會計信息化的特點
2.1 全面性
從范圍上看,會計信息化包括會計基本理論與方法、會計實務(wù)、會計教育以及政府對會計管理等所有會計領(lǐng)域;從功能上看,會計信息化不光是進行會計核算,還包括會計監(jiān)督、會計預(yù)測與決策,并根據(jù)信息管理原理和信息技術(shù)重整會計流程;從技術(shù)手段上看,會計信息化不僅要采用計算機技術(shù),而且要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)為主,進行現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建。
2.2開放性
隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展,在會計信息化條件下,數(shù)據(jù)處理高度自動化,會計信息資源高度共享。大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集,而企業(yè)內(nèi)外各個機構(gòu)、部門也可根據(jù)授權(quán),通過互聯(lián)網(wǎng)從系統(tǒng)直接獲取信息,未來會計信息系統(tǒng)將日趨開放。
2.3 智能性
會計信息化不僅具有核算功能,更具控制功能和管理功能,因此,它離不開與人相互作用,尤其是預(yù)測與輔助決策功能必須在管理人員參與下才能完成。所以,未來會計信息系統(tǒng)不再是一個簡單模擬手工方式的“傻瓜型”系統(tǒng),而是一個人機交互作用的“智能型”系統(tǒng)。
2.4 多元性
在會計信息化條件下,會計系統(tǒng)通過與企業(yè)內(nèi)外各個機構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接受貨幣和非貨幣形態(tài)信息,提供歷史信息、現(xiàn)時信息和未來信息,空間渠道多元化;會計期間已不再是提供會計信息的約束條件,可以快速地生成所需信息,并可對系統(tǒng)實施實時控制,提供信息時間多元化;會計系統(tǒng)在采用主體認定計算方法的同時,如果需要亦可選用其他備選方法進行試算,比較差異,提供信息渠道多元化;隨著計算機多媒體技術(shù)的采用,會計系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息之外也可提供圖形化信息和語音化信息。
3 會計信息化的內(nèi)容
3.1會計信息化的基礎(chǔ)——人的信息化
會計信息化從本質(zhì)上可以看作是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個發(fā)展過程,會計信息化最終目標是建立一個完整、標準、高效的會計信息系統(tǒng)(AIS),而會計信息系統(tǒng)是一個人機交互式信息系統(tǒng),人是實施會計信息化的第一要素,合格人才是會計信息化建設(shè)與應(yīng)用的重要基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院會計信息化 審計監(jiān)督 復(fù)合人才
一、醫(yī)院會計信息化工作的現(xiàn)狀
1、業(yè)務(wù)財務(wù)一體化
原先財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)往往是分離的,會計人員需要憑借業(yè)務(wù)部門提供的單據(jù)審核錄入財務(wù)系統(tǒng)。醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間未形成互聯(lián)互通的網(wǎng)絡(luò),而是一個個獨立的“信息孤島”。這種狀況容易造成各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)標準的不一致,人工對賬工作量大,核算效率和信息質(zhì)量低,也給會計舞弊行為提供了可能。
2、外部憑證電子化
隨著整個社會的信息化水平提高,電子簽名在法律上得到認可,醫(yī)院外部的客戶、供應(yīng)商、政府機關(guān)和中介機構(gòu)也逐漸通過自身系統(tǒng)與醫(yī)院系統(tǒng)的對接向醫(yī)院提供原始業(yè)務(wù)信息。
3、會計報告的現(xiàn)代化
當(dāng)前會計報告已經(jīng)基本實現(xiàn)了實時化和網(wǎng)絡(luò)化,醫(yī)院可以根據(jù)信息使用者的需求,隨時通過網(wǎng)絡(luò)及其他途徑披露,會計報告中財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量以及其他非財務(wù)信息已經(jīng)實現(xiàn)了現(xiàn)代化呈現(xiàn),其他部門或醫(yī)院對醫(yī)院會計信息的獲取也可以實現(xiàn)現(xiàn)代化[1]。
4、資金收付系統(tǒng)化
隨著醫(yī)院網(wǎng)銀、銀企直聯(lián)和第三方支付的快速發(fā)展,醫(yī)院的資金收付從原來的現(xiàn)金出納迅速向收付系統(tǒng)化、資金集中化方向轉(zhuǎn)變。醫(yī)院可以從總部賬戶將資金直接劃入客戶賬戶,無需層層下?lián)埽@大大降低了醫(yī)院的資金沉淀,控制了資金操作風(fēng)險,提高了資金使用效率[2]。
二、醫(yī)院會計信息化存在的典型問題
1、醫(yī)院會計工作重心的轉(zhuǎn)變
醫(yī)院會計信息化后醫(yī)院會計工作的重心出現(xiàn)了轉(zhuǎn)移,會計工作面臨轉(zhuǎn)型,特別在信息化不斷發(fā)展的時代背景下,手工會計核算工作正在被計算機、網(wǎng)絡(luò)運算所取代,會計崗位的職責(zé)與內(nèi)容同醫(yī)院其他工作出現(xiàn)更深層次的交叉,出現(xiàn)了邊界模糊、職能交叉的現(xiàn)象。因此,醫(yī)院會計中心不如不能適當(dāng)前置,變更醫(yī)院會計工作的系統(tǒng)和固定模式,這樣將會不利于醫(yī)院會計業(yè)務(wù)的開展,無法滿足信息時代和市場經(jīng)濟對會計工作的新要求[3]。
2、醫(yī)院會計內(nèi)部控制的問題
一些醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者對會計信息化重要性和價值的認識不足,造成醫(yī)院會計信息化進程被人為阻斷,醫(yī)院會計信息化工作出現(xiàn)紕漏。缺乏對醫(yī)院會計工作的信息化支持,會計工作操作系統(tǒng)、軟件和硬件系統(tǒng)存在問題,使會計人員不能根據(jù)相關(guān)要求正確操作,造成醫(yī)院會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失或破壞,影響醫(yī)院會計信息化進程。醫(yī)院管理缺位,出現(xiàn)崗位分工不清,沒有嚴謹?shù)氖跈?quán)制度,存在醫(yī)院會計信息的漏洞和問題。醫(yī)院會計檔案信息沒有嚴格的保管和保密制度,容易產(chǎn)生信息的缺失、泄漏,影響醫(yī)院會計工作的正進行。
3、醫(yī)院會計工作的監(jiān)督問題
醫(yī)院會計工作監(jiān)督人員的素質(zhì)和能力有待于提高,如果不能提升素質(zhì)將會造成對醫(yī)院會計信工作監(jiān)督的缺位,不能針對會計信息化的特點有效監(jiān)督和防范醫(yī)院會計信息化帶來的風(fēng)險。醫(yī)院會計工作監(jiān)督體系不健全,當(dāng)前很多醫(yī)院沒有一套完整有效的措施可以真正實現(xiàn)對醫(yī)院會計信息化的有效監(jiān)督,這會造成醫(yī)院會計信息化的盲動,最終影響醫(yī)院會計信息化的質(zhì)量。
三、實現(xiàn)醫(yī)院會計信息化的建議
1、設(shè)置醫(yī)院會計信息化的管理崗位
通過專崗、專人、專業(yè)的手段,設(shè)置醫(yī)院會計信息化的管理崗位,加強對醫(yī)院會計信息化的研究、管理和宣教工作。醫(yī)院會計信息化管理崗位可以幫助醫(yī)院制定會計工作的計劃,實施會計信息化的方案,展開對會計信息化專業(yè)的管理,有利于控制和防范醫(yī)院會計信息化的風(fēng)險,以組織培訓(xùn)和教育的方式提高會計人員職業(yè)效能,通過上述重點和重要工作真正促進醫(yī)院會計信息化管理工作的實現(xiàn)[4]。
2、建立醫(yī)院會計信息化系統(tǒng)管理的制度
醫(yī)院會計信息化的管理需要嚴謹、完整、科學(xué)的制度系統(tǒng),管理制度的系統(tǒng)化可以避免醫(yī)院會計運行中出現(xiàn)的問題,預(yù)防醫(yī)院會計信息工作出現(xiàn)舞弊和過失行為。應(yīng)該在醫(yī)院管理網(wǎng)絡(luò)、會計網(wǎng)絡(luò)和信息網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上建立醫(yī)院會計信息化的系統(tǒng)性管理制度體系,強化醫(yī)院會計信息軟件的開發(fā)、測試和維護;優(yōu)化醫(yī)院原有的管理網(wǎng)絡(luò),使其更適應(yīng)醫(yī)院會計信息化的需要;加強醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),醫(yī)院會計信息化主要依靠的網(wǎng)絡(luò)就是信息網(wǎng)絡(luò),所以必須建立會計人員計算機操作的規(guī)范,設(shè)定計算機操作的權(quán)限,以相互監(jiān)督和有效授權(quán)管理的方式防止醫(yī)院會計信息化出現(xiàn)的問題和差錯[5]。
3、加強醫(yī)院內(nèi)部對醫(yī)院會計信息化的審計監(jiān)督
醫(yī)院應(yīng)該在建立對會計信息化嚴謹和完整的審計制度,以便及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院會計信息化表現(xiàn)出現(xiàn)的問題,控制醫(yī)院會計信息化的薄弱環(huán)節(jié),以完善內(nèi)部控制為手段,確保醫(yī)院會計信息化的質(zhì)量;要加強對會計信息系統(tǒng)的監(jiān)督,重點對醫(yī)院會計信息化的合法性和合理性進行檢驗,這有利于將醫(yī)院會計信息化納入完整、可控的監(jiān)督體系之中。
4、培養(yǎng)醫(yī)院會計信息化的復(fù)合型人才
醫(yī)院會計信息化人才可以通過兩個方式解決,一是,通過醫(yī)院招聘,在社會上尋找適合醫(yī)院會計信息化的人才,這種方法能夠在短時間解決醫(yī)院人才的缺口,但是存在人員不穩(wěn)定,一旦醫(yī)院出現(xiàn)經(jīng)營困難、對會計人才待遇下降,極容易導(dǎo)致信息化會計人才的流逝。二是,通過醫(yī)院的教育和培訓(xùn)工作培養(yǎng)醫(yī)院會計信息化的人才,這樣的人才在知識結(jié)構(gòu)和能力上具有復(fù)合型特點,因此,需要醫(yī)院重視這種人才的開發(fā)和培養(yǎng)模式,正確引導(dǎo)醫(yī)院會計人員通過不斷地學(xué)習(xí)和培訓(xùn),成長為醫(yī)院急需的會計信息化人才。
四、結(jié)語
綜上所述,應(yīng)該從醫(yī)院長遠發(fā)展的角度審視醫(yī)院會計信息化的問題,要高度重視醫(yī)院會計信息化的價值,對醫(yī)院會計信息化出現(xiàn)的問題展開研究,形成新時期適應(yīng)競爭和醫(yī)院發(fā)展的醫(yī)院會計信息化的實現(xiàn)策略,使醫(yī)院能夠得到會計工作、管理工作方面全面地提高,增長醫(yī)院綜合的競爭優(yōu)勢。
參考文獻:
[1]程昔武,紀綱.會計信息化發(fā)展的現(xiàn)狀與對策[J].會計之友,2006(3)
一、關(guān)于會計信息化概念的論述
會計信息是利用現(xiàn)代信息技術(shù),重組的傳統(tǒng)的會計模式,并在重整現(xiàn)代會計的基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)和會計專業(yè),高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。從而為企業(yè)管理層進行管理、控制、決策提供充足、實時、全面的信息。這不只是信息技術(shù)運用于會計上的變革,它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會計思想,是現(xiàn)代會計發(fā)展的趨勢。
二、企業(yè)會計信息化存在的問題
(一)企業(yè)會計信息化復(fù)合人才缺乏,會計信息化應(yīng)用水平低。會計信息化對會計從業(yè)人員的素質(zhì)提出了更高的要求,不但要求會計從業(yè)人員掌握基本的會計專業(yè)知識,還要對相關(guān)的計算機、財務(wù)軟件的操作及其相關(guān)設(shè)備的運行和維護保養(yǎng)的知識有所了解和掌握。但是企業(yè)的會計人員基本是半路出身,沒有專業(yè)的會計信息化技術(shù),只懂得業(yè)務(wù)技術(shù)而對計算機硬件和軟件的知識是知之甚少,無法將會計專業(yè)知識和計算機有機結(jié)合到一起,另外對財務(wù)軟件的應(yīng)用方法和技巧掌握得不夠透徹和熟練,對軟件的認識有局限性,對軟件運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運行。造成了會計信息化人員知識不全面、不均衡、不系統(tǒng),這些使得企業(yè)會計信息化在真正意義上的應(yīng)用水平很低。
(二)企業(yè)會計信息化缺乏相應(yīng)的安全保障。會計信息化的實施需要現(xiàn)代化信息技術(shù)的手段,需要現(xiàn)代化的財務(wù)軟件,但是,網(wǎng)絡(luò)是一個開放的環(huán)境。在這個環(huán)境中,所有的會計信息都以電子數(shù)據(jù)形式集中存儲在計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,會計信息化系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾,這種侵擾可能來自于系統(tǒng)外部,也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部,而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。對于系統(tǒng)安全性的擔(dān)憂也成為影響企業(yè)選擇會計信息系統(tǒng)的因素。然而企業(yè)卻沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計信息化安全防范措施。
(三)企業(yè)缺乏成熟的會計信息化標準和業(yè)務(wù)規(guī)范。會計信息化是隨著信息技術(shù)發(fā)展而產(chǎn)生的新生事物,受傳統(tǒng)會計觀念的束縛和影響,企業(yè)在會計信息化開發(fā)應(yīng)用中,不能有效的發(fā)揮有限的人力財力作用,使得企業(yè)通過信息化生成的會計信息資料不系統(tǒng)、不完整、口徑不一致,難以被會計信息使用者有效利用。在信息化條件下,只是增強了會計財務(wù)管理的效率,而會計怎樣核算、怎樣控制等,都還需要有明確的規(guī)范和標準,當(dāng)然這個規(guī)范和標準要有別于傳統(tǒng)的。但目前由于會計信息化標準和業(yè)務(wù)規(guī)范還沒有成熟,缺少通用的標準信息化“會計語言”,阻礙著企業(yè)會計信息化的發(fā)展。
三、解決對策
(一)加強企業(yè)會計信息化人才的培養(yǎng),提高會計信息化應(yīng)用水平。企業(yè)一方面應(yīng)立足于國際水準,培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才,應(yīng)積極組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計信息化知識,維護軟件正常運行,同時加大對會計信息化人才的培養(yǎng)力度,培養(yǎng)更多的會計信息化復(fù)合型人才。另一方面同時要整合企業(yè)資源,推進會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的整合,實現(xiàn)財務(wù)管理工作的規(guī)范化和高效化,從而提高會計信息化的整體應(yīng)用水平。
(二)加強會計信息化的網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè),建立健全會計信息化管理制度。為了全面、快速、安全的推進會計信息化,企業(yè)應(yīng)從軟硬件管理和維護控制、組織機構(gòu)和人員的管理控制、系統(tǒng)環(huán)境的管理控制、會計數(shù)據(jù)和會計檔案的保護控制、計算機病毒的預(yù)防等各方面建立行之有效的制度,從制度上保證會計信息化系統(tǒng)能夠安全、準確、可靠地運行。一方面要增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份識別、授予權(quán)等措施。防止財務(wù)數(shù)據(jù)被修改和竊取。另一方面使用正版的會計軟件,防止財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失。為會計信息化的發(fā)展提供一個良好的外部環(huán)境。
(三)國家和企業(yè)共同努力,逐步完善會計信息化標準和業(yè)務(wù)規(guī)范。國家相關(guān)部門要建立健全會計信息化法規(guī)體系和會計信息化標準體系,對會計信息化中重復(fù)性的事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定,通過對會計信息的收集、儲存、加工、傳遞、利用、管理等活動及信息技術(shù)制定、及實施各種信息技術(shù)標準,達到所需要的統(tǒng)一局面,使企業(yè)以獲得最佳的經(jīng)濟和社會效益。會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合,它代表了一種全新的會計思想與觀念,是傳統(tǒng)的。會計理論和現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等相結(jié)合的產(chǎn)物,是現(xiàn)代會計發(fā)展的必然趨勢。是企業(yè)會計順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。它是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道,有助于增強企業(yè)的競爭力,解決會計電算化存在的“孤島”現(xiàn)象,提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平。作為會計從業(yè)人員,我們應(yīng)該抓住機遇,推進會計信息化快速和健康的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會計信息化;實現(xiàn)因素;措施
隨著企業(yè)競爭力度的不斷加強,企業(yè)競爭中對有效信息的獲取量成為了企業(yè)發(fā)展決策的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在這一發(fā)展需求中,企業(yè)必須對自己的經(jīng)營管理模式進行改革,需要建立一條能夠迅速感知企業(yè)環(huán)境、客戶需求和競爭者挑戰(zhàn)的企業(yè)信息管理系統(tǒng),以便企業(yè)能夠?qū)τ杏玫臅嬓畔㈦S時獲取,為決策提供有效的依據(jù),更好地提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)營管理水平。
一、實現(xiàn)企業(yè)會計信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素
企業(yè)會計信息化的建設(shè)是一個復(fù)雜而又長期的系統(tǒng)工程。為了更好地保證企業(yè)會計信息化建設(shè)的實現(xiàn),其在建設(shè)的過程中需要具備以下幾個因素。
(一)人員因素
在企業(yè)會計信息化的建設(shè)中,如果沒有合格的會計信息化人才,不論企業(yè)有著多么好的會計信息化系統(tǒng),都無法得到充分的利用。因此,在企業(yè)會計信息化的建設(shè)中,企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展的實際情況,以各種途徑來提高企業(yè)會計人員的信息化水平。
(二)軟件因素
完善而高效的會計信息化系統(tǒng)不僅是企業(yè)實現(xiàn)會計信息化建設(shè)的需要,也是決定企業(yè)會計信息化實現(xiàn)建設(shè)成功的關(guān)鍵因素。在這個因素中,軟件系統(tǒng)需要具備安全性、直觀性和適用性并能夠符合企業(yè)在行業(yè)中的管理需求。
(三)業(yè)務(wù)流程因素
會計信息中的數(shù)據(jù)處理量非常龐大,若企業(yè)中的信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程比較繁瑣,不僅會導(dǎo)致會計信息數(shù)據(jù)處理量的增加,還導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程管理效率的降低。因此,會計信息化系統(tǒng)中,簡潔、高效的業(yè)務(wù)流程非常重要。
(四)數(shù)據(jù)安全因素
企業(yè)會計信息化建設(shè)的日益完善導(dǎo)致會計人員每天面對著大量的數(shù)字信息,而這些信息又不可避免地受到來自外界的各種威脅。因此,一個穩(wěn)定、可靠而又安全的數(shù)據(jù)存儲架構(gòu)對企業(yè)未來的健康發(fā)展是不可缺少的。
(五)內(nèi)部控制因素
企業(yè)會計信息化建設(shè)中,內(nèi)部控制制度的建立健全不僅能夠有效地保證會計信息化的在企業(yè)中的有效運作,還能有效地減少來自于企業(yè)內(nèi)部人員道德風(fēng)險和系統(tǒng)資源風(fēng)險所帶來的危害,對企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全、可靠和高效運轉(zhuǎn)有著重要的作用。
二、企業(yè)會計信息化建設(shè)實現(xiàn)措施研究
(一)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化建設(shè)的認識
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為會計信息化建設(shè)的倡導(dǎo)者,加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化的了解和建設(shè)必要性的認識,使促進企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認識到會計信息化建設(shè)是當(dāng)今時代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。同時,這也是企業(yè)實現(xiàn)會計信息化建設(shè)的首要步驟。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化具備一定認識的基礎(chǔ)上,還需要成立高效務(wù)實的會計信息化管理機構(gòu),由企業(yè)中的相關(guān)負責(zé)人決策領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)中的相關(guān)職能部門負責(zé)人和技術(shù)骨干參與實施,實施的過程中注重對企業(yè)職工會計信息化知識的培訓(xùn),以更好地為企業(yè)會計信息化的建設(shè)培養(yǎng)人才,促進企業(yè)會計信息化的全面建設(shè)與發(fā)展。
(二)強化企業(yè)會計人員的素質(zhì)
企業(yè)會計信息化建設(shè)實現(xiàn)的根本因素在于人才,高素質(zhì)的會計信息化人才是提高企業(yè)發(fā)展水平的關(guān)鍵因素。因此,企業(yè)在實現(xiàn)會計信息化建設(shè)這一目標上,必須要加強對企業(yè)內(nèi)部會計人才素質(zhì)的培養(yǎng)和強化。在這個問題上,從我國宏觀發(fā)展的角度分析,需要加大對會計信息化人才方面的教育投資力度,加強會計教育的改革和發(fā)展力度,以更好地調(diào)動社會中的各種培訓(xùn)機構(gòu),為企業(yè)培養(yǎng)大批高素質(zhì)的會計信息化人才。從企業(yè)自身的實際發(fā)展角度分析,企業(yè)員工對信息化建設(shè)的認識程度需要增強,進而通過各種途徑加強對企業(yè)高、中級管理人員、會計人員、軟件開發(fā)人員的技術(shù)培養(yǎng),促進他們業(yè)務(wù)能力、職業(yè)水平和思想道德的提升。在企業(yè)高素質(zhì)會計信息化人才得以發(fā)展的基礎(chǔ)上,企業(yè)內(nèi)部的會計信息化建設(shè)就能從技術(shù)上得到有效的實現(xiàn)。
(三)加強企業(yè)內(nèi)部控制的管理制度
由于信息系統(tǒng)具有便捷性,因此企業(yè)中的各種活動就會不自覺地對會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生一定的依賴性。在這種環(huán)境下,企業(yè)通信設(shè)施中包含內(nèi)在本質(zhì)、會計信息系統(tǒng)和計算機系統(tǒng)在內(nèi)的所有工作任務(wù)都會受來自市場中各種各樣的風(fēng)險的影響。為了更好地規(guī)避和消除這些風(fēng)險,有效消除會計信息系統(tǒng)在信息傳輸中對會計信息系統(tǒng)安全性所造成的不良影響,企業(yè)需要對會計信息系統(tǒng)進行全面的內(nèi)部控制,以更好地保證企業(yè)會計信息化建設(shè)的良性運作。
(四)提高企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全性
企業(yè)會計信息化建設(shè)得到有效實現(xiàn)后,信息系統(tǒng)的安全問題必須給予良好解決。受電子數(shù)據(jù)高度集中且高度依賴電腦的影響,以及信息化系統(tǒng)人為操作失誤的出現(xiàn)、機器故障的發(fā)生、電腦病毒入侵等各種因素的制約,企業(yè)在會計信息化建設(shè)的實現(xiàn)中必須要做好信息系統(tǒng)的安全保密工作,以提高和保證系統(tǒng)的安全性。在控制措施的實施中,會計信息數(shù)據(jù)的儲存和處理需要隔離,禁止非電腦操作人員對財會用電腦進行操作,制定嚴格的內(nèi)部操作制度,操作人員電腦控制實施密碼識別,設(shè)置接觸和操作的日志控制等。同時,針對電腦黑客和計算機病毒等,企業(yè)需要加強內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全防范的意識和能力,信息的加密儲存采取防火墻技術(shù),屏蔽非法入侵者,以更好地保證企業(yè)在會計信息化建設(shè)中內(nèi)部信息的安全運行。
三、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)會計信息化系統(tǒng)是一個高度集成的信息系統(tǒng),是對企業(yè)不同業(yè)務(wù)部門信息的高度匯總,實現(xiàn)著企業(yè)信息流、資金流和物流的統(tǒng)一,對企業(yè)管理效率和生產(chǎn)經(jīng)營效率的提高有著重要的作用。因此,在企業(yè)實現(xiàn)會計信息化的建設(shè)步伐中,其需要對各種因素進行綜合的考慮,從各種建設(shè)因素中有效的探尋建設(shè)實現(xiàn)模式,進而帶動企業(yè)會計信息化目標的實現(xiàn),促進企業(yè)經(jīng)濟效益的發(fā)展。
參考文獻:
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[關(guān)鍵詞] 會計職業(yè)角色;會計信息化課程;教學(xué)目標;教學(xué)內(nèi)容;教材建設(shè)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 14. 026
[中圖分類號] F232;G64 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)14- 0045- 02
高校會計專業(yè)如何培養(yǎng)適應(yīng)社會需求的復(fù)合型會計信息化人才,長期以來是會計教育界研究探索的關(guān)鍵問題。會計信息化的過程是在會計行業(yè)和組織或企業(yè)會計活動中普遍采用現(xiàn)代信息技術(shù),有效開發(fā)和利用會計信息資源,使會計信息資源成為全社會的共享財富,以推動會計信息資源產(chǎn)業(yè)發(fā)展的歷史過程;其戰(zhàn)略目標是促進會計行業(yè)、組織或企業(yè)的會計管理活動和會計業(yè)務(wù)的變革,以推動會計事業(yè)的發(fā)展。因此會計信息化不僅是信息技術(shù)運用于會計上的變革,更重要的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會計管理理念。會計信息化課程應(yīng)隨著信息技術(shù)發(fā)展,實務(wù)應(yīng)用需求及學(xué)生素質(zhì)的變化,與時俱進。課程體系應(yīng)體現(xiàn)實務(wù)化、職業(yè)化、復(fù)合化的特色。從適應(yīng)學(xué)生將來從事會計職業(yè)角色的實務(wù)工作需求出發(fā),合理定位會計信息化課程教學(xué)目標,設(shè)計職業(yè)導(dǎo)向的教學(xué)內(nèi)容,有助于滿足適應(yīng)社會需求的復(fù)合型會計信息化人才培養(yǎng)。
1 與信息化相關(guān)的會計職業(yè)角色的分析
在經(jīng)濟領(lǐng)域中會計是十分重要的信息來源,經(jīng)濟管理活動所需經(jīng)濟信息的大部分來源于會計信息,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,實務(wù)中的會計工作與信息技術(shù)的結(jié)合日趨緊密。會計信息化是以為單位提供標準化會計信息為基礎(chǔ)的綜合會計信息平臺,內(nèi)嵌于企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)中,與業(yè)務(wù)高度集成共享信息,所有數(shù)據(jù)直接來自于基礎(chǔ)業(yè)務(wù)信息,又將財務(wù)計劃和控制功能集成到整個供應(yīng)鏈上;充分發(fā)揮會計的核算、控制、決策支持功能,隨著信息技術(shù)的革命和會計學(xué)科的發(fā)展,使得會計信息化功能不斷豐富,它涵蓋供、產(chǎn)、銷、人、財、物以及決策分析等企業(yè)經(jīng)濟活動的各個領(lǐng)域,功能不斷完善。會計人員傳統(tǒng)角色負擔(dān)的工作大部分必須借助于計算機系統(tǒng)完成,在實務(wù)中面對會計信息化系統(tǒng),會計人員通常扮演著使用者、維護者和實施咨詢者等職業(yè)角色。
1.1 使用者角色的會計信息化應(yīng)用
會計人員是會計信息化系統(tǒng)的使用者,信息化應(yīng)用直接表現(xiàn)為某種會計信息化軟件在業(yè)務(wù)中的使用,作為使用者,需要掌握一種軟件的基本操作步驟和操作技能,熟悉會計信息化軟件功能。除了基本操作外,要想更好地應(yīng)用會計信息化,還需要理解會計信息化與企業(yè)業(yè)務(wù)活動、企業(yè)價值和競爭力之間的關(guān)系,學(xué)會思考如何應(yīng)用會計信息化來為企業(yè)的長遠戰(zhàn)略和日常業(yè)務(wù)活動服務(wù),提升自身的工作價值和企業(yè)價值。
1.2 維護者角色的會計信息化應(yīng)用
會計信息化應(yīng)用的重要問題是如何保障會計信息化系統(tǒng)能順暢的運行,要順利運行,離不開良好的維護,會計信息化的正常使用與軟件、硬件配置、系統(tǒng)環(huán)境和操作人員正確操作聯(lián)系密切。雖然維護問題一方面可以通過專業(yè)公司售后服務(wù)來解決,但在維護方面有費用高、范圍有限、響應(yīng)不及時等許多問題,會計人員作為會計信息化系統(tǒng)的維護者,需要學(xué)習(xí)計算機系統(tǒng)維護和數(shù)據(jù)庫維護、網(wǎng)絡(luò)維護相關(guān)知識,排除一般性故障,解決日常應(yīng)用的常見問題。
1.3 實施咨詢者角色的會計信息化應(yīng)用
越來越多的企業(yè)進行會計信息化應(yīng)用,會計信息化實施是一項復(fù)雜和嚴謹?shù)墓こ蹋袝r需要專業(yè)化的實施服務(wù),會計人員作為實施咨詢者角色,更多的是從企業(yè)用戶的角度,當(dāng)實施會計信息化項目時,為選擇合適企業(yè)需要的會計信息化系統(tǒng)提供選型建議,配合實施服務(wù)進行會計信息化在本企業(yè)的應(yīng)用,需熟悉會計信息化系統(tǒng)相關(guān)的應(yīng)用、管理和實施咨詢內(nèi)容,實施咨詢的方法。
2 適應(yīng)會計職業(yè)角色需求的會計信息化課程目標
會計信息化課程目標應(yīng)從上述會計職業(yè)角色的實務(wù)需求出發(fā),以將學(xué)生培養(yǎng)成未來會計信息化系統(tǒng)使用者、維護者和實施咨詢者為方向指引。因此,會計信息化課程教學(xué)目標定位從會計專業(yè)學(xué)生畢業(yè)后的實務(wù)應(yīng)用中所扮演的使用者、維護者、實施咨詢者職業(yè)角色出發(fā),將會計信息化課程的教學(xué)目標設(shè)定為:掌握與會計信息化有關(guān)的理論知識體系,重點培養(yǎng)學(xué)生為履行職業(yè)角色實務(wù)應(yīng)用中所需要的實踐工作能力,具有發(fā)現(xiàn)問題、分析問題并有效解決問題的能力,培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力。
3 適應(yīng)會計職業(yè)角色需求的會計信息化課程體系
適應(yīng)新時期會計職業(yè)角色需求的會計信息化課程體系應(yīng)體現(xiàn)實務(wù)化、職業(yè)化、復(fù)合化的特色。從前述各職業(yè)角色的需求出發(fā),使用者、維護者和實施咨詢者職業(yè)角色需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容。會計信息化課程內(nèi)容的設(shè)計應(yīng)緊緊圍繞會計職業(yè)角色應(yīng)用需求,根據(jù)會計職業(yè)角色的知識和技能需求來安排課程內(nèi)容,主要包括:信息技術(shù)在會計中應(yīng)用的背景、相關(guān)理論、企業(yè)經(jīng)營過程中會計信息化日常應(yīng)用、會計信息化系統(tǒng)的維護、會計信息化系統(tǒng)的實施。
4 適應(yīng)會計職業(yè)角色需求的會計信息化課程教材
會計信息化課程實踐性較強,知識的更新快,教材內(nèi)容需有一定前瞻性,院校教師和科研人員在理論研究、教育教學(xué)方面具有豐富經(jīng)驗,專業(yè)管理軟件公司在實踐方面熟悉企業(yè)應(yīng)用需求優(yōu)勢,教材由院校教師和管理軟件公司技術(shù)人員、有關(guān)科研人員共同合作編寫,既保證了內(nèi)容系的統(tǒng)性及適用性,又能體現(xiàn)出實用性、前瞻性和創(chuàng)新性;教學(xué)層次應(yīng)注重內(nèi)容上的增減變化,注重基礎(chǔ),突出實用,增加彈性,重實務(wù),重練習(xí),重能力;向?qū)W生提供以學(xué)科課程為中心,統(tǒng)合多媒體、多形態(tài)、多層次的立體化教學(xué)資源,包括主教材、實訓(xùn)教材、學(xué)習(xí)指導(dǎo)和試題庫等組成,具體由教師輔導(dǎo)、電子教案、案例庫、文字教材、網(wǎng)絡(luò)課程、試題庫、實訓(xùn)指導(dǎo)、工具軟件、教學(xué)支撐環(huán)節(jié)等部分構(gòu)成。以學(xué)生的學(xué)習(xí)為本,調(diào)動教與學(xué)各方面積極性,有利于學(xué)生素質(zhì)教育和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。
主要參考文獻
[1]趙建新.會計職業(yè)道德教育與高職會計人才培養(yǎng)[J].財會通訊,2012(18):16-18.
簡介: 會計信息化與企業(yè)信息化的局部與全局關(guān)系,不僅表現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程的同步重組方面,同時,它也表現(xiàn)在信息支配權(quán)上,我國大。中型企業(yè)宜采用信息聯(lián)邦模式,小型企業(yè)則宜采用信息君主模式。會計信息化所具有的信息產(chǎn)品商品化,信息收集的數(shù)據(jù)庫化和代碼化等諸多特點,進一步表明會計信息化的新理念將給會計創(chuàng)新注入新的活力。會計電算化立足于財務(wù)報告的規(guī)范生成,而會計信息化更強調(diào)會計輸出結(jié)果的增值性。面對信息生態(tài)環(huán)境,會計信息化在其發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)達到信息生態(tài)平衡。借助于互聯(lián)網(wǎng)等通訊系統(tǒng)的支持,會計信息系統(tǒng)也要滿足信息環(huán)境中的“種群”的需要,也要研究人在現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)中的作用。盡管當(dāng)前會計信息化面臨諸多問題,但亟待解決的是:網(wǎng)絡(luò)會計模式的形成和建立、會計信息系統(tǒng)的重構(gòu)。原始憑證電子化后會計確認的及時性、五種計量屬性相應(yīng)的結(jié)果生成、多元化信息輸出研究以及保障網(wǎng)絡(luò)化會計信息安全的控制等。
會計電算化和會計信息化,是信息技術(shù)在會計中應(yīng)用的兩個不同的提法,但后者所蘊涵的網(wǎng)絡(luò)會計等新內(nèi)容,以及它與企業(yè)信息化的日益貼近,使得它替代會計電算化成為必然。而會計信息化要能夠與時俱進,又需要以信息生態(tài)學(xué)等新理論和新思想為指導(dǎo),在此基礎(chǔ)上探討會計信息系統(tǒng)與信息生態(tài)環(huán)境的共生與互存等關(guān)系。與此同時,我們又必須腳踏實地,認真研究當(dāng)前會計信息化進程中亟待解決的諸多問題。
一、會計信息化與會計電算化異同分析
目前人們把信息科學(xué)理論研究的指導(dǎo)思想概括為信息化、系統(tǒng)化思想。前者要求在研究中將研究對象信息化,后者則以系統(tǒng)觀點為指導(dǎo),研究信息在信息系統(tǒng)中的運動變化規(guī)律和機理。會計是一個以提供財務(wù)信息為主的經(jīng)濟信息系統(tǒng),因而也就決定其必須以信息化和系統(tǒng)化為指導(dǎo)思想,對會計的本質(zhì)加以研究。當(dāng)然,會計信息化是一個大概念,它主要是從會計的技術(shù)特征與會計的發(fā)展來研究、認識會計的,以計算機網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)在會計的深入應(yīng)用,使會計信息化與會計信息系統(tǒng)兩者的相互依存、相互促進的關(guān)系更加緊密。會計信息化的發(fā)展快慢與企業(yè)單位會計信息系統(tǒng)的改造與創(chuàng)新速度成正比,而會計信息系統(tǒng)作為會計信息化的一個不可或缺的內(nèi)容,其高水平的建設(shè)與重構(gòu)又需要會計信息化基本理論作為指導(dǎo)和支撐。
會計信息化是企業(yè)信息化的一個必不可少的組成部分,這種局部與全局關(guān)系突出表現(xiàn)在企業(yè)會計信息子系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)的從屬關(guān)系上,由此也就決定企業(yè)在應(yīng)用包括會計信息子系統(tǒng)在內(nèi)的企業(yè)管理信息系統(tǒng)之際,不能忽視對財會業(yè)務(wù)流程的同步重組。同時,這種局部與全局的關(guān)系又表現(xiàn)在對信息支配權(quán)上,也即表現(xiàn)對美國管理科學(xué)家達文波特(T.H.Davenport)所提出的信息支配模式:君主模式、聯(lián)邦模式、分封模式和無政府模式的選擇上。四種模式體現(xiàn)了企業(yè)對信息支配從集權(quán)到分權(quán)的程度。其中,君主模式最為集中,聯(lián)邦模式次之,分封模式較分權(quán),而無政府模式則極端分權(quán)。由于信息聯(lián)邦模式具有部分信息元素集中定義和管理、其余信息由各局部在達成協(xié)議后分別加以定義和管理的特點,它可分別對通用與專用信息加以管理。因此,我國大、中型企業(yè)宜采用聯(lián)邦模式較為適合。在這一模式中,反映企業(yè)價值的財務(wù)信息無疑屬于集中定義與管理的信息元素,但它與各局部控制的信息如何加以溝通與聯(lián)系,則又是會計信息子系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)所共同面臨的問題。而小型企業(yè)通常采用的君主模式,其將財務(wù)與非財務(wù)信息統(tǒng)一集中與管理,體現(xiàn)高層主管易于對其實行信息控制的優(yōu)點。
既然企業(yè)信息化是提升企業(yè)競爭力的重要因素,會計信息化的與時俱進也就成為必然。會計學(xué)是一門以研究方法論為主的經(jīng)濟應(yīng)用科學(xué),而研究方法論離不開其技術(shù)手段。當(dāng)前提出會計信息化,其目的仍然在于引起人們對計算機網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)的會計應(yīng)用的重視。與二十世紀最后20年我國會計電算化不同的是,網(wǎng)絡(luò)在會計中的應(yīng)用已經(jīng)成為必然,會計信息化所具有的信息產(chǎn)品的商品化,信息收集的數(shù)據(jù)庫化和代碼化、信息處理的電子化和計算機化、信息傳遞的標準化和實時化、信息存儲的數(shù)字化等特點,都進一步表明會計信息化這一新理念將給會計的創(chuàng)新注入新的活力。 本質(zhì)上說,會計電算化首先強調(diào)的是會計數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化,它要求會計信息系統(tǒng)的運行按照我國統(tǒng)一會計制度的要求規(guī)范操作,立足于財務(wù)報告的規(guī)范生成。而會計信息化則更多強調(diào)會計輸出結(jié)果的增值性,在完善財務(wù)會計信息化的同時,側(cè)重于企業(yè)內(nèi)外信息使用者的需求。
二、信息生態(tài)環(huán)境對會計信息系統(tǒng)的影響
2005年在“中國城市經(jīng)濟發(fā)展與城市信息化建設(shè)研討會”中抨擊了“低俗化”的理念,提出了“進行信息化生態(tài)研究”、“信息化價值工程研究”等許多創(chuàng)新理念。根據(jù)美國管理科學(xué)家達文波特(T.H.Davenport)所提出的信息生態(tài)學(xué)的概念,王眾托教授則將信息生態(tài)環(huán)境的屬性歸納為信息種類紛繁、隨時間進化、難以精確建模以及人對信息的態(tài)度等四個方面。會計信息化也要面對信息生態(tài)環(huán)境,以求在其發(fā)展過程中達到信息生態(tài)平衡。
信息生態(tài)環(huán)境既然是由種類紛繁的信息所組成,也就決定了進入會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)與信息的有限性與可篩選性,這就要求會計信息系統(tǒng)必須采用各種面向數(shù)據(jù)倉庫的信息技術(shù),例如預(yù)處理技術(shù)、聯(lián)機分析處理技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等,對列作管理種類的數(shù)據(jù)與信息進行集成與輸出,以提高企業(yè)的競爭力和不斷滿足信息使用者的需求。與人們對待自然生態(tài)環(huán)境相似,企業(yè)可將信息分門別類地存儲于數(shù)據(jù)倉庫之中,會計信息系統(tǒng)作為管理信息系統(tǒng)一個分支決定其分類數(shù)據(jù)可一并存儲于該數(shù)據(jù)倉庫中。另一方面,兩者的信息種類的級別差異也必然導(dǎo)致所輸出的信息種類的差別。會計信息特有的增值功能及對企業(yè)競爭力的作用,決定了該種類信息的不可“滅絕”性。進而也就決定了會計信息系統(tǒng)存在的必然性。
會計信息系統(tǒng)與信息生態(tài)環(huán)境之間的共生與互動的關(guān)系,表現(xiàn)在當(dāng)信息生態(tài)環(huán)境隨時間進化時,會計信息系統(tǒng)必然會隨之進化的特點,這也就決定會計信息系統(tǒng)必須是一個活躍的開系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)要受到新管理思想與理念、先進信息技術(shù)的影響,例如,電子商務(wù)(EC)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、客戶關(guān)系管理(CRM)、商業(yè)報告語言(XBRL)等的問世可能改變傳統(tǒng)的會計模式。由于信息生態(tài)環(huán)境如何進化目前尚難做準確的預(yù)測,故會計信息系統(tǒng)的發(fā)展前景及進化結(jié)果也具有不確定性。同時,進化學(xué)的優(yōu)勝劣汰原理也告誡會計信息系統(tǒng)創(chuàng)建者,倘若處于一個靜止的閉系統(tǒng)的狀態(tài),就可能被時代所淘汰。耗散結(jié)構(gòu)理論的創(chuàng)立者普里戈金指出,復(fù)雜系統(tǒng)的穩(wěn)定性必須取決于復(fù)雜系統(tǒng)的通訊能力。由此可見,未來的會計信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的平衡發(fā)展需要借助于互聯(lián)網(wǎng)等通訊系統(tǒng)的支持。新舊《企業(yè)會計準則》債務(wù)重組的會計處理比較
出口退稅調(diào)整企業(yè)如何進行籌劃
關(guān)鍵詞:會計信息化;會計信息安全標準;XBRL
會計信息化標準是經(jīng)政府部門、行業(yè)組織、科研單位等協(xié)商一致制定、并且由行業(yè)權(quán)威機構(gòu)批準,可以共同使用、需要共同遵循的關(guān)于會計信息化活動的規(guī)則、導(dǎo)則和特征的一種規(guī)范性文件。構(gòu)建會計信息化標準體系,既是我國會計信息化成熟發(fā)展的一種標志,也是推進會計行業(yè)改革的重要動力,對解決當(dāng)前會計行業(yè)中存在的會計信息安全問題、會計數(shù)據(jù)利用問題等有積極幫助。現(xiàn)階段我國會計信息化標準體系建設(shè)仍然處于初級階段,與國際標準之間還有較大差距。在這一背景下探究會計信息化標準體系的構(gòu)建與完善路徑,成為了會計從業(yè)者的一項重要任務(wù)。
一、構(gòu)建會計信息化標準體系的價值分析
(一)有助于實現(xiàn)會計信息資源的共享共用
在會計信息化背景下,依托信息平臺讓會計信息資源可以在企業(yè)內(nèi)部的不同部門之間,以及企業(yè)與審計等監(jiān)管機構(gòu)之間實現(xiàn)充分共享,為提高會計信息利用價值提供了諸多的便利。與此同時,由于缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,會計數(shù)據(jù)多頭報送、口徑不一、無法兼容的問題也增加了會計工作的成本。[1]為解決這一問題,必須要構(gòu)建會計信息化標準體系,讓會計信息資源能夠在更加廣泛的范圍內(nèi)得到共享共用。近年來,XBRL技術(shù)規(guī)范系列國家標準、企業(yè)會計準則通用分類標準等相繼實施,在實現(xiàn)會計信息資源共享共用方面發(fā)揮了顯著作用。隨著會計信息安全標準、會計信息系統(tǒng)開發(fā)標準等相關(guān)標準的實施,為促成會計信息資源的社會化共享創(chuàng)造了有利條件。
(二)有助于會計信息化系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用
會計信息化發(fā)展的標志之一是各類會計軟件和信息系統(tǒng)的推廣使用。現(xiàn)階段市面上常用的會計軟件超過上百種,其中像金蝶、用友等已經(jīng)成為會計從業(yè)者不可或缺的重要工作助手。隨著會計行業(yè)的發(fā)展,對于會計信息系統(tǒng)的功能需求和使用要求也在不斷提升,開發(fā)和應(yīng)用功能更加強大的新型會計軟件成為當(dāng)務(wù)之急。構(gòu)建會計信息化標準體系,可以為會計信息系統(tǒng)的開發(fā)、使用、評審等提供依據(jù),保證了會計信息系統(tǒng)開發(fā)的有序性。對于軟件開發(fā)人員來說,有了一套完整的會計信息化標準體系,無論是在系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)功能設(shè)計、軟件編程測試還是系統(tǒng)運行維護等方面,都能夠遵循明確的標準,對切實縮短會計信息系統(tǒng)的開發(fā)周期,以及提升會計信息系統(tǒng)的實用價值起到了積極幫助。
(三)有助于提升會計信息的質(zhì)量水平
會計信息化的發(fā)展讓信息資源成為一種寶貴的經(jīng)濟資源,提高會計信息質(zhì)量和會計信息利用水平,成為新時代決定企業(yè)經(jīng)營效益的關(guān)鍵因素之一。但是在實際工作中,存在諸多因素影響會計信息質(zhì)量,例如會計數(shù)據(jù)的采集渠道單一化、會計數(shù)據(jù)的核算結(jié)果不準確等,導(dǎo)致會計信息的可用價值不高。構(gòu)建會計信息化標準體系,其主要目的就在于實現(xiàn)對會計信息整個使用流程的監(jiān)督管理,包括數(shù)據(jù)的采集、傳遞、存儲、統(tǒng)計、分析等,讓會計信息的可靠性、及時性、共享性、安全性等得到了保障。在大幅度提升會計信息質(zhì)量水平的基礎(chǔ)上,為會計工作的開展也創(chuàng)設(shè)了有利條件。
(四)有助于推動會計信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展
在信息技術(shù)與會計工作深度融合的過程中,也促進了會計信息化產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展。所謂會計信息化產(chǎn)業(yè),是圍繞會計工作設(shè)計、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售各類軟硬件產(chǎn)品,以及提供配套技術(shù)服務(wù)的一系列業(yè)務(wù)。會計信息化產(chǎn)業(yè)的相關(guān)主體相互聯(lián)系,共同組成了一個復(fù)雜的產(chǎn)業(yè)鏈。[2]但是在這一產(chǎn)業(yè)鏈中,會計軟件廠商、會計信息服務(wù)商、會計軟件使用企業(yè)等各主體之間無法做到信息共享,在一定程度上制約了會計信息化產(chǎn)業(yè)的壯大和發(fā)展。構(gòu)建會計信息化標準體系,有利于為會計信息系統(tǒng)軟硬件產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn),以及技術(shù)服務(wù)、咨詢服務(wù)等提供一套統(tǒng)一適用的標準,消除了產(chǎn)業(yè)鏈條中各主體之間的信息屏障,從而為我國會計信息化產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展保駕護航。
二、構(gòu)建會計信息化標準體系的路徑選擇
(一)信息技術(shù)應(yīng)用標準
該標準主要用于規(guī)范信息技術(shù)在會計領(lǐng)域應(yīng)用時直接涉及的技術(shù)事項、管理事項、工作事項的有關(guān)標準。以企業(yè)會計為例,會計信息的生產(chǎn)者(即會計人員)需要參照企業(yè)會計準則等工作標準,以及結(jié)合個人的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,對會計信息進行處理并編制財務(wù)報告。而會計信息的審計者(即內(nèi)審人員)需要參照企業(yè)會計準則等工作標準,對各類會計數(shù)據(jù)、財務(wù)報表等進行審計;會計信息的使用者(即數(shù)據(jù)分析人員)需要依據(jù)數(shù)據(jù)分析等技術(shù)標準,對海量數(shù)據(jù)信息進行整合、統(tǒng)計、分析,以便于為企業(yè)高層人員科學(xué)決策提供參考。由此可見,通過構(gòu)建信息技術(shù)應(yīng)用標準,能夠讓企業(yè)日常運營中產(chǎn)生的各類會計信息得以整合、利用,重新發(fā)揮價值,無論是在企業(yè)財會管理還是經(jīng)營管理方面均發(fā)揮了重要作用。
(二)會計信息資源標準
該標準是適用于會計信息資源本身的標準。在會計信息化發(fā)展過程中,會計信息的資源化屬性更加明顯,對于會計信息資源的利用能力,不僅直接反映了企業(yè)會計工作水平,也影響了企業(yè)的經(jīng)營效益。構(gòu)建會計信息資源標準,旨在優(yōu)化會計信息的處理流程和提升會計信息的利用價值。根據(jù)會計信息狀態(tài)的不同將其分為三個階段:第一階段是初始狀態(tài),會計數(shù)據(jù)是由企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門在各項經(jīng)濟活動中產(chǎn)生的,并通過會計信息系統(tǒng)收集起來的原始數(shù)據(jù)。這部分會計數(shù)據(jù)中摻雜了很多無效數(shù)據(jù),不僅沒有利用價值,還會增加數(shù)據(jù)處理的負擔(dān)。[3]第二階段是中間狀態(tài),主要任務(wù)是對原始數(shù)據(jù)進行多次加工處理,剔除無效的、來源不明的會計數(shù)據(jù),進一步增強會計數(shù)據(jù)的可利用價值。第三階段是終極狀態(tài),會計人員利用專業(yè)知識、工作經(jīng)驗,將留存下來的會計信息按照會計信息資源標準進行整理,生成會計分析報告,以便于企業(yè)管理人員參考,從而讓會計信息資源的價值得以突顯。
(三)會計信息安全標準
該標準是適用于規(guī)范與會計信息安全有關(guān)的基礎(chǔ)事項、技術(shù)事項和管理事項的標準。會計信息化的發(fā)展,一方面讓會計數(shù)據(jù)成為了一種寶貴的資源,另一方面由于網(wǎng)絡(luò)的開放性,也導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)在存儲、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)面臨著泄露、丟失的風(fēng)險。因此,基于會計信息的完整性、安全性考慮,必須要構(gòu)建會計信息安全標準。具體來說,又可以分為物理安全標準、數(shù)據(jù)安全標準、網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)安全標準等項。其中物理安全標準主要面向會計信息系統(tǒng)中包含的各類軟件、硬件及其運行環(huán)境。例如,制定硬件更換標準,除了做好日常的硬件維護外,對于經(jīng)檢查存在安全隱患的硬件設(shè)備,應(yīng)及時更換以保障會計信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。數(shù)據(jù)安全標準主要保護會計信息的存儲和傳輸安全。常用的方式有數(shù)據(jù)加密、數(shù)字簽名、數(shù)據(jù)備份,以及啟用用戶權(quán)限認證等,切實保護數(shù)據(jù)安全。網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)安全標準主要針對會計信息系統(tǒng)運行時使用的防火墻技術(shù)、漏洞掃描技術(shù)、入侵檢測技術(shù)等。通過構(gòu)建會計信息安全標準,可以全方面、立體化地保障會計信息的安全性,為提高會計信息的利用價值創(chuàng)造了有利條件。
(四)會計信息化產(chǎn)業(yè)標準
會計信息化產(chǎn)業(yè)是指從事會計信息化相關(guān)業(yè)務(wù)的部門及其在市場上相互關(guān)系的集合。這些業(yè)務(wù)包括會計信息生成業(yè)務(wù)、審計業(yè)務(wù)、交換業(yè)務(wù)等;除此之外,像會計信息系統(tǒng)的開發(fā)業(yè)務(wù)、審計業(yè)務(wù),以及后續(xù)的會計信息軟件評審業(yè)務(wù)等,也都屬于會計信息化產(chǎn)業(yè)標準體系的重要組成部分。在構(gòu)建會計信息化產(chǎn)業(yè)標準時,按照標準內(nèi)容的不同,又可以分成兩種類型:第一種是會計信息化業(yè)務(wù)資格標準,主要用于判斷企業(yè)是否具備開展會計信息化業(yè)務(wù)的條件。判斷指標包括人力條件、物力條件、管理條件等。以人力條件為例,要求企業(yè)會計從業(yè)者不僅要掌握財務(wù)會計相關(guān)的專業(yè)知識,具備較為豐富的從業(yè)經(jīng)驗,還要熟練運用信息技術(shù),操作會計信息軟件完成日常的業(yè)務(wù)。第二種是會計信息化業(yè)務(wù)質(zhì)量控制標準,主要是用于質(zhì)量控制制度的建立、實施、評價等。將會計信息化業(yè)務(wù)質(zhì)量控制制度應(yīng)用于企業(yè)日常的會計工作中,并對會計信息化業(yè)務(wù)開展情況作出動態(tài)評價,可以如實反映出業(yè)務(wù)水平,從而不斷提升會計信息質(zhì)量。依托會計信息化產(chǎn)業(yè)標準,將會進一步提升信息技術(shù)對會計工作的推動作用。
(五)會計信息化人才標準
該標準是用于規(guī)范與會計信息化人才相關(guān)的管理事項和工作事項的標準。從會計從業(yè)者的職業(yè)生涯發(fā)展來看,可以將會計信息化人才的開發(fā)培養(yǎng)分為四種方式,每種方式下分別對應(yīng)一套會計信息化人才標準。具體來說:一是培養(yǎng)性開發(fā)方式。高等院校以及社會上的一些培訓(xùn)機構(gòu),是進行會計信息化人才培養(yǎng)性開發(fā)的主體。根據(jù)培養(yǎng)對象的不同,培養(yǎng)內(nèi)容也有差異。如果是會計專業(yè)的學(xué)生,則培養(yǎng)內(nèi)容既包含了會計基礎(chǔ)知識和相關(guān)理論,同時也涉及會計信息化相關(guān)技能。如果是會計從業(yè)者,則培養(yǎng)內(nèi)容以會計信息技術(shù)的應(yīng)用為主。[4]二是政策性開發(fā)方式。以行政管理部門或行業(yè)組織為主體,參照會計行業(yè)的職業(yè)道德標準對會計從業(yè)者進行職業(yè)道德培養(yǎng),使其具備勝任會計工作的職業(yè)技能、職業(yè)素質(zhì)。同時還負責(zé)對會計從業(yè)者的職業(yè)道德進行評審,以便于進行職業(yè)資格管理。三是使用性開發(fā)方式。以各類用人單位為主體,針對會計信息化崗位標準,對會計從業(yè)者進行使用性開發(fā),包括崗前培訓(xùn),以及入職后的定期培訓(xùn)等,確保會計從業(yè)者的信息技能得到更新,始終保持較強的崗位勝任力。四是提高性開發(fā)方式。以高等院校和社會培訓(xùn)機構(gòu)為主體,為會計從業(yè)者提供進修深造服務(wù),通過專項培訓(xùn)提高其運用信息技術(shù)的水平,或者取得更高級別的職業(yè)資格證書。
三、會計信息化標準的發(fā)展前景
(一)政府主導(dǎo),統(tǒng)籌規(guī)劃
構(gòu)建會計信息化標準體系,需要政府、企業(yè)、社會組織等共同參與,其中政府發(fā)揮了主導(dǎo)作用,在加強會計信息化標準的頂層設(shè)計,以及推進這一標準落地實施等方面負有不容推卸的責(zé)任。具體來說,主要做好以下工作:首先是會計信息化標準總體設(shè)計,包括確立會計信息化標準體系的總體框架,編制會計信息化標準的管理及運行機制等;其次是擬定會計信息化的各項具體標準,包括基礎(chǔ)性標準、關(guān)鍵性標準,并根據(jù)國際通用標準、國外先進標準,對初步確立的標準體系進行補充完善;最后是推動會計信息化標準體系的落地實施。履行好監(jiān)督、檢查責(zé)任,并制定相應(yīng)的評估機制和提供完善的服務(wù)體系,為會計信息化標準體系在各行各業(yè)的運用創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境。
(二)突出重點,循序漸進
隨著會計信息化標準體系雛形的確立,下一步應(yīng)將工作重心放在互聯(lián)互通、信息共享與信息安全等關(guān)鍵性標準方面。按照突出重點、有序推進的原則,緊跟會計信息化發(fā)展趨勢,優(yōu)先解決直接影響會計工具應(yīng)用的問題。例如,在會計信息化背景下,XRBL(可擴展商業(yè)報告語言)作為一種專門用于財務(wù)報告編制、會計信息披露的計算機語言,以及國際上財務(wù)信息交換的公認標準,得到了廣泛應(yīng)用。雖然我國從2010年成為XBRL國際組織的正式成員,但是在XBRL技術(shù)、標準的推廣和應(yīng)用方面還有很大的進步空間。[5]在“一帶一路”建設(shè)的影響下,跨境貿(mào)易規(guī)模不斷增加。利用構(gòu)建會計信息化標準體系的契機,加快完善XBRL財務(wù)報告標準、XBRL賬簿標準和XBRL技術(shù)規(guī)范等,既是當(dāng)前會計事業(yè)改革發(fā)展中的一項重要內(nèi)容,也是推進會計信息化標準建設(shè)的關(guān)鍵舉措。
(三)對接國際,多方合作
近幾年我國會計信息化發(fā)展迅速,尤其是在大數(shù)據(jù)、云計算等前沿信息技術(shù)的加持下,會計信息化整體水平有了明顯提升。但是對比來看,我國在會計信息化標準建設(shè)方面仍然落后于國際。因此,在推進會計信息化標準體系建設(shè)與完善的過程中,必須要主動對接國際,在認真研究國際標準、借鑒國外先進標準的基礎(chǔ)上,盡快建立起標準更加明確、內(nèi)容更加細致的會計信息化標準體系。同時,還應(yīng)加強多方合作,在政府主導(dǎo)下,科研院所、高等院校以及民營企業(yè)等充分發(fā)揮合力,加快理論研究成果的轉(zhuǎn)化,進一步提升標準體系的實際應(yīng)用價值。例如,在《可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)技術(shù)規(guī)范》(GBT25500.1-2010)的編制中,由財政部、上交所、深交所、中證監(jiān)管委員會信息中心等多個部門共同參與。因此,各相關(guān)部門積極參與、密切合作,也是新時代構(gòu)建會計信息化標準體系的重要策略。
四、結(jié)語
在財務(wù)會計與信息技術(shù)深度融合的背景下,加快推進會計信息化標準體系建設(shè)成為現(xiàn)階段一項具有緊迫性的工作。該標準體系的建成和應(yīng)用,短期來看將會顯著提升會計信息質(zhì)量,通過挖掘和整合會計資源的利用價值,更好地發(fā)揮財會工作在輔助決策方面的價值;長期來看將會為會計信息化發(fā)展提供良好環(huán)境,使大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等前沿信息技術(shù)在財會行業(yè)中進行更加深入、更為廣泛的融合,對行業(yè)改革也會產(chǎn)生積極影響。因此,要立足我國財會行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,在充分借鑒國際通用標準和國外先進標準的基礎(chǔ)上,加快構(gòu)建一套更加完善且實用的會計信息化標準體系,為會計事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展保駕護航。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞
會計信息化 特征與內(nèi)容 實施難點與對策
“會計信息化”是"會計發(fā)展史上的又一次革命",對會計理論及會計實踐都將產(chǎn)生深遠的。會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源,在會計電算化基礎(chǔ)上全面以機技術(shù)、技術(shù)與通訊技術(shù)為主的現(xiàn)代信息技術(shù),建立信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。會計信息化是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展趨勢,依據(jù)現(xiàn)代管理模式和最新信息技術(shù)對會計電算化進行變革和發(fā)展的必然結(jié)果,是時展的必然要求,它具有無比的優(yōu)越性和廣闊的發(fā)展前景。
一、會計信息化的主要特征
會計信息化的目標是通過將會計與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機結(jié)合,對會計基本理論與、會計實務(wù)工作、會計教育等多方面進行全面發(fā)展,進而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代管理要求的會計信息系統(tǒng)。因而,會計信息化的本質(zhì)是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個發(fā)展過程。作為會計又一個嶄新的發(fā)展階段,會計信息化是一次"質(zhì)"的飛躍,與會計電算化相比具有以下特征:
1.信息化
會計信息系統(tǒng)是運用現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),是會計信息化的技術(shù)基礎(chǔ)和信息平臺。會計信息化涉及會計基本理論與方法、會計實務(wù)工作、會計教育和會計管理等所有會計領(lǐng)域,是會計系統(tǒng)的全面信息化,是從會計核算、會計監(jiān)督、會計預(yù)測與決策到會計管理的全面信息化,是根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)要求對會計流程的重整和會計模型的重構(gòu)。
2.智能化
會計信息化是一個由人、計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能,更具控制功能和管理功能,具有智能化和人性化的特點,因此,會計信息化系統(tǒng)不再是一個簡單的模擬手工方式的"傻瓜型"系統(tǒng),而是一個人機交互作用的"智能型"系統(tǒng)。
3.多元化
①信息來源多元化。在一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上,會計信息化系統(tǒng)通過對企業(yè)內(nèi)外各個機構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換,廣泛接收財務(wù)信息和非財務(wù)信息,其信息渠道更加寬敞,信息量更大;②信息提供多元化。在會計信息化條件下,會計期間不再是提供會計信息的約束條件,既可以按既定的月、季、年來披露會計信息,也可以根據(jù)需要實時生成、提供會計信息,還可以對系統(tǒng)實施實時控制;③信息處理方法多元化。如存貨計價可以同時采用計劃成本法和實際成本法,在實際成本法下,也可以運用多種計價方法進行試算,比較差異,選擇相對準確的計價方法。此外,由于系統(tǒng)接收了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,便于系統(tǒng)運用有關(guān)數(shù)學(xué)模型,進行財務(wù)、預(yù)測和決策;④信息空間多元化。借助于信息處理方法多元化的結(jié)果,會計信息系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊。會計信息系統(tǒng)中有各種各樣的會計信息,用戶可以各取所需;⑤提供信息形式多元化。隨著計算機多媒體技術(shù)的采用,會計信息系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息,也可提供圖形化信息(如財務(wù)分析、預(yù)測的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲財務(wù)分析報告)等等。
4.共享性
隨著Internet和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展,在會計信息化條件下,通過Internet可以使會計信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會、銀監(jiān)會、政府管理部門、銀行、稅務(wù)、企業(yè))實時交換數(shù)據(jù),相互獲取信息,實現(xiàn)信息高度共享。屆時,會計信息系統(tǒng)不再是信息孤島,它將逐步成為開放的系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機組成部分。
5.階段性
會計信息化是一個循序漸進的過程,它不可能一蹴而就,不可能同時在各方面都一步到位,是從手工會計方式-會計電算化階段-初級會計信息化階段,到會計領(lǐng)域全面的信息化階段,進而實現(xiàn)企業(yè)信息化、行業(yè)信息化乃至全社會信息化,顯然,這是一個長期而艱巨的漸進發(fā)展過程。在不同階段,會計信息化具有不同的內(nèi)容和表現(xiàn),在企業(yè)主要表現(xiàn)為建立新的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。
二、會計信息化的內(nèi)容
會計信息化,要求在會計的所有領(lǐng)域充分依靠和應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對會計領(lǐng)域的工作內(nèi)容、工作方法和工作流程進行重整,通過會計與信息技術(shù)的融合來滿足信息社會對會計信息的需求。其具體內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
1、會計基本理論信息化
基于經(jīng)濟社會的傳統(tǒng)手工會計基本理論,如何適應(yīng)信息社會和知識經(jīng)濟社會的要求,如何構(gòu)建信息社會的信息化會計基本理論問題,是目前會計學(xué)界正在探討的問題。信息技術(shù)的發(fā)展正在改變著傳統(tǒng)會計理論體系,應(yīng)根據(jù)信息社會的特點,在會計基本前提、會計核算一般原則、會計職能、會計任務(wù)、會計核算方法、會計報告原則等方面形成新的會計理論體系,并將這些新會計理論體系的內(nèi)容在會計信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中公示,讓關(guān)注會計信息化發(fā)展的有識之士都能在網(wǎng)上隨時了解會計信息化的新成果,并就有關(guān)理論問題進行研究和探討,使會計基本理論在開放式的會計信息系統(tǒng)中也占據(jù)一定的位置。
2、會計工作信息化
會計工作信息化主要是指按照會計信息化的要求,重整會計業(yè)務(wù)處理流程。會計業(yè)務(wù)處理流程包括企業(yè)會計組織機構(gòu)、會計工作崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、會計人員職責(zé)、會計的內(nèi)部控制制度等的建立和完善。顯然,會計理論體系的變革與信息技術(shù)手段在會計領(lǐng)域中的廣泛運用,對手工會計模型下的會計業(yè)務(wù)流程將產(chǎn)生深刻的影響和變革,建立在手工會計模式基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程必將進行適應(yīng)性變革,會計組織機構(gòu)、會計工作崗位、會計憑證的傳遞、審核等都將根據(jù)新的會計業(yè)務(wù)流程和新的內(nèi)部控制制度的要求進行重新設(shè)計。會計實務(wù)工作的信息化實際是社會信息環(huán)境導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理組織的創(chuàng)新和會計實務(wù)工作手段與方法的創(chuàng)新。
3、資料信息化
會計資料信息化包括會計數(shù)據(jù)的搜集、加工、處理和會計信息的輸出、使用等的信息化。會計資料信息化是會計信息化的主要標志,也是會計工作信息化的直接結(jié)果。
4、會計信息化
在信息環(huán)境下,應(yīng)該充分利用信息技術(shù)的成果,建立會計教育系統(tǒng),面向?qū)W校、面向,讓在校會計專業(yè)學(xué)生、教師、會計和實務(wù)工作者,都可以通過網(wǎng)絡(luò)在會計教育網(wǎng)上最新的會計知識,討論熱點,進行學(xué)術(shù)辯論,交流學(xué)習(xí)心得、工作經(jīng)驗、失敗教訓(xùn)等。會計教育信息化可以使會計教育無處不在,無時不有,為在校會計教育、后續(xù)會計教育、終身會計教育提供信息資源平臺。
5、會計管理信息化
會計管理是指財政管理部門對會計的管理工作,包括會計人員管理與會計信息管理兩方面。利用信息技術(shù)建立會計人員信息系統(tǒng)和會計證管理系統(tǒng),還可通過發(fā)達的教育培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò),對在職會計人員進行會計知識的繼續(xù)教育,使新的會計法規(guī)、會計準則、會計制度和新制定的會計業(yè)務(wù)處理規(guī)則等,運用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)及時地傳達到廣大的會計人員中。會計信息管理主要是通過會計法、會計準則、財務(wù)通則、財務(wù)法規(guī)、會計制度、財會規(guī)定等方面,對會計工作進行規(guī)范化管理。這種規(guī)范和要求必須充分考慮信息技術(shù)環(huán)境的,為會計理論與會計工作的信息化提供合法性支持和動力。
三、會計信息化實施的難點與對策
會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合,是發(fā)展的客觀要求。但是,我國會計電算化事業(yè)起步較晚,理論體系尚不成熟,在此基礎(chǔ)上實施會計信息化必然會遇到新問題,就來看,實施會計信息化的難點主要是人才匱乏、軟件功能針對性不強、財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同化程度不高、數(shù)據(jù)的效力、信息安全難以保障等,針對這些難點,筆者認為主要應(yīng)該采取如下對策。
1、培養(yǎng)高素質(zhì)的會計信息化人才
目前我國實行會計電算化的單位中,大部分只是利用電腦處理會計的基本核算,而大量的財務(wù)管理和財務(wù)工作,仍采用手工操作,很多單位因缺乏高水平的財務(wù)管理人員,使財務(wù)管理成為空談。現(xiàn)代信息技術(shù)的運用,會計信息化的實現(xiàn),無不需要高素質(zhì)的人才。會計信息化所需要的復(fù)合型人才,不僅要精通會計專業(yè)知識,還要掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),具備電子商務(wù)知識,懂管理,善理財,他們既是專才,又是通才,真正既博又專。培養(yǎng)會計信息化人才,既是信息社會發(fā)展的客觀要求,又是對會計學(xué)、管、機等學(xué)科培養(yǎng)目標的挑戰(zhàn)。對傳統(tǒng)的教學(xué)、教學(xué)和教學(xué)手段進行變革,在會計學(xué)、管理學(xué)融入現(xiàn)代信息技術(shù),實行跨學(xué)科、跨專業(yè)學(xué)習(xí),是培養(yǎng)會計信息化人才的一條有效途徑。
2、完善ERP軟件的智能化與人性化功能,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同處理
我國會計軟件正在從核算型向管理型、管理決策型方向發(fā)展,會計信息系統(tǒng)正在向功能綜合化和技術(shù)集成化方向發(fā)展,軟件系統(tǒng)越來越復(fù)雜,功能越來越全面,但是針對性和適用性卻比較差。商品化ERP軟件、會計軟件都不是針對某一類開發(fā)的,通用性比較強而專用性不夠,所謂好的軟件不一定適合自己,合適的、能夠真正發(fā)揮作用的軟件才是最好的。ERP軟件是實現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)和平臺,商品化ERP軟件必須智能化、人性化,各個使用單位可以根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營特點、內(nèi)部管理的需要和業(yè)務(wù)處理流程,能夠輕松實現(xiàn)對軟件重整,可以按需要進行拆卸和加載,真正發(fā)揮ERP軟件的強大功能,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同處理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享,為實現(xiàn)會計信息化、進而實現(xiàn)企業(yè)信息化奠定技術(shù)基礎(chǔ)。
3、確立電子數(shù)據(jù)的合法地位
傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是人工會計的模擬系統(tǒng),其會計處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去,會計憑證、會計賬簿和會計報表依然是紙介質(zhì)形式,那時傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的.而會計信息化建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,不僅僅是觀念上的轉(zhuǎn)變,更是時代的要求,是會計發(fā)展歷程中的一場革命。在會計信息化系統(tǒng)中,證、賬、表不可能再以紙介質(zhì)傳遞,會計數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)內(nèi)外直接獲取,業(yè)務(wù)與財務(wù)完全可以協(xié)同處理,根本沒有必要像會計電算化系統(tǒng)那樣,將電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為紙介質(zhì)以確認業(yè)務(wù)的發(fā)生等,因此,電子數(shù)據(jù)如果不能合法化,如果不具法律效力,就不可能有真正意義上的會計信息化,會計信息化需要法律上的支持,電子數(shù)據(jù)需要取得合法地位。
4、實施信息安全保障措施
保證信息質(zhì)量和安全方面的主要措施可以從幾個方面入手。一是加強對數(shù)據(jù)輸入的管理。在會計信息化環(huán)境下,雖然多個用戶可以同時共享數(shù)據(jù)庫,但必須嚴格進行授權(quán)控制,對來歷不明或者沒有經(jīng)過審核的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能進入會計信息系統(tǒng)。二是加強數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時性,可以采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。集中分散式控制是指各個工作站分散輸入業(yè)務(wù),由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器對全部業(yè)務(wù)進行集中序時處理,并對數(shù)據(jù)庫實施統(tǒng)一管理;授權(quán)式是指各個工作站可以根據(jù)權(quán)限訪問網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,服務(wù)器則根據(jù)當(dāng)時的忙閑決定是否接受訪問。三是建立數(shù)據(jù)雙備份制度,以避免因誤操作或突然事件引起信息丟失;四是建立系統(tǒng)安全維護機構(gòu),由專業(yè)人員實施安全維護,提高警惕,隨時防范黑客攻擊和不法之徒的非法入侵,保證網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全,確保會計信息質(zhì)量,為實現(xiàn)會計信息化提供安全保障。
資料:
1、會計信息化:21世紀會計革命的催化劑 謝詩芬 中華財會網(wǎng) 2003.10
2、從會計電算化到會計信息化 徐少春 中華財會網(wǎng) 2002.1