時(shí)間：2022-12-29 00:11:36
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇問題分析報(bào)告，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
財(cái)務(wù)分析報(bào)告（本文主要指內(nèi)部管理報(bào)告）是對企業(yè)經(jīng)營狀況、資金運(yùn)作的綜合概括和高度反映。然而要寫出一份高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告并非易事。筆者認(rèn)為，撰寫財(cái)務(wù)報(bào)告以下六點(diǎn)值得注意： ??
一、要清楚明白地知道報(bào)告閱讀的對象（內(nèi)部管理報(bào)告的閱讀對象主要是公司管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo)）及報(bào)告分析的范圍。報(bào)告閱讀對象不同，報(bào)告的寫作應(yīng)因人而異。比如，提供給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些，而提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告則要力求通俗一些；同時(shí)提供給不同層次閱讀對象的分析報(bào)告，則要求分析人員在寫作時(shí)準(zhǔn)確把握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次，以滿足不同閱讀者的需要。再如，報(bào)告分析的范圍若是某一部門或二級公司，分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些；而分析的對象若是整個(gè)集團(tuán)公司，則文字的分析要力求精練，不能對所有問題面面俱到，集中性地抓住幾個(gè)重點(diǎn)問題進(jìn)行分析即可。二、了解讀者對信息的需求，充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。記得有一次與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通，他深有感觸地談到：你們給我的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，內(nèi)容很多，寫得也很長，應(yīng)該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多，而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報(bào)告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的，可事實(shí)上呢？問題出在哪？我認(rèn)為，寫好財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前提是財(cái)務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通，捕獲他們“真正了解的信息”。 ??
三、報(bào)告寫作前，一定要有一個(gè)清晰的框架和分析思路。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架具體如下：報(bào)告目錄—重要提示—報(bào)告摘要—具體分析—問題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施。“報(bào)告目錄”告訴閱讀者本報(bào)告所分析的內(nèi)容及所在頁碼；“重要提示”主要是針對本期報(bào)告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明，旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視；“報(bào)告摘要”是對本期報(bào)告內(nèi)容的高度濃縮，一定要言簡意賅，點(diǎn)到為止。無論是“重要提示”，還是“報(bào)告摘要”，都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁碼，以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要，其目的是，讓領(lǐng)導(dǎo)們在最短的時(shí)間內(nèi)獲得對報(bào)告的整體性認(rèn)識以及本期報(bào)告中將告知的重大事項(xiàng)。“問題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對上期報(bào)告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報(bào)，同時(shí)對本期報(bào)告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問題進(jìn)行集中闡述，旨在將零散的分析集中化，再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。 ??
“具體分析”部分，是報(bào)告分析的核心內(nèi)容。“具體分析”部分的寫作如何，關(guān)鍵性地決定了本報(bào)告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩，首要的是要有一個(gè)好的分析思路。例如：某集團(tuán)公司下設(shè)四個(gè)二級公司，且都為制造公司。財(cái)務(wù)報(bào)告的分析思路是：總體指標(biāo)分析—集團(tuán)總部情況分析—各二級公司情況分析；在每一部分里，按本月分析—本年累計(jì)分析展開；再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解，環(huán)環(huán)相扣，各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。 ??
四、財(cái)務(wù)分析報(bào)告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，深刻領(lǐng)會財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景，切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。財(cái)務(wù)人員在做分析報(bào)告時(shí)，由于不了解業(yè)務(wù)，往往閉門造車，并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面，得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此，有必要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是：各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財(cái)務(wù)分析人員通過對業(yè)務(wù)的了解和明察，并具備對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷，即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性，由此寫出來的分析報(bào)告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個(gè)中介（是對各樣業(yè)務(wù)的如實(shí)反映，或稱之為對業(yè)務(wù)的映射），因而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為對象的分析報(bào)告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)，報(bào)告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫，對決策的“有用性”自然就難以談起。 ??
五、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分析手法。如何才能將報(bào)告寫活并有自己的特色？這里僅介紹本人在報(bào)告寫作過程中幾點(diǎn)所悟： ??
（一）分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因?yàn)樽珜懾?cái)務(wù)分析報(bào)告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上，而是要通過對問題的深入分析，提出合理可行的解決辦法，真正擔(dān)負(fù)起“財(cái)務(wù)參謀”的重要角色。唯此，報(bào)告的有用性或分量才可能得到提高和升華。 ??
（二）對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如，某公司有36個(gè)駐外機(jī)構(gòu)，為分析各駐外機(jī)構(gòu)某月費(fèi)用控制情況和工作效率，我們以“人均差旅費(fèi)”作為評價(jià)指標(biāo)之一。在分析時(shí)，我們采用比較分析法（本月與上月比較）從增長額（絕對數(shù)）、增長率（相對數(shù)）兩方面比較以揭示費(fèi)用異常及效率低下的駐外機(jī)構(gòu)，我們分別對費(fèi)用增長前十位（定義為集合A）及增長率前十位（定義為集合B）的駐外機(jī)構(gòu)進(jìn)行了排名，并定義集合C=A∩B，則集合C中駐外機(jī)構(gòu)將是我們重點(diǎn)分析的對象之一，這就是“交集原則”。然而，交集原則并有一定能夠揭示出全部費(fèi)用異常的駐外機(jī)構(gòu)，為此“重要性原則”顯得必不可少。在運(yùn)用交集原則時(shí)，頭腦中要有重要性原則的意識；在運(yùn)用重要性原則 時(shí)，同樣少有了閃集思想。總而言之，財(cái)務(wù)分析人員要始終“抓重點(diǎn)問題、主要問題”，在辯證法上體現(xiàn)為兩點(diǎn)論基礎(chǔ)上的重點(diǎn)論。 ??
（三）問題集中點(diǎn)法亦可稱之為焦點(diǎn)映射法。這種分析手法主要基于以下想法：在各部分分析中，我們已從不同角度對經(jīng)營過程中存在的問題進(jìn)行了零散分析。這些問題點(diǎn)猶如一張映射表，左邊是不同的分析角度，右邊是存在問題的部門可費(fèi)用項(xiàng)目。每一個(gè)分析角度可能映射一個(gè)部門或費(fèi)用項(xiàng)目，也可能是多個(gè)部門或費(fèi)用項(xiàng)目。由于具體到各部分中所分析出來的問題點(diǎn)還不系統(tǒng)，因而給領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比較散亂，重點(diǎn)問題不突出；而領(lǐng)導(dǎo)通過月度分析報(bào)告，意在抓幾個(gè)重點(diǎn)突出的問題就達(dá)到目地了。故而財(cái)務(wù)分析人員一方面在具體分析時(shí)，要有意識地知道本月可能存在的重點(diǎn)問題（在數(shù)據(jù)整理時(shí)具有對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的財(cái)務(wù)分析人員能感覺到本月可能存在的重大異常情況），另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個(gè)焦點(diǎn)性問題 ??
六、分析過程中應(yīng)注意的其它問題。 ??
（1）對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個(gè)準(zhǔn)確的把握，在吃透公司政策精神的前提下，在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前，瞄準(zhǔn)未來，以使分析報(bào)告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用；（2）財(cái)務(wù)人員在平時(shí)的工作當(dāng)中，應(yīng)多一點(diǎn)了解國家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競爭對手資料。因?yàn)椋咀罱K面對地是復(fù)雜多變的市場，在這個(gè)大市場里，任何宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化或行業(yè)競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著公司的競爭力甚至決定著公司的命運(yùn)；（3）勿輕意下結(jié)論。財(cái)務(wù)分析人員在報(bào)告中的所有結(jié)論性詞語對報(bào)告閱讀者的影響相當(dāng)之大，如果財(cái)務(wù)人員在分析中草率地下結(jié)論，很可能形成誤導(dǎo)。如目前在國內(nèi)許多公司里核算還不規(guī)范，費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生期與報(bào)銷期往往不一致，如果財(cái)務(wù)分析人員不了解核算的時(shí)滯差，則很容易得出錯(cuò)誤的結(jié)論；（4）分析報(bào)告的行文要盡可能流暢、通順、簡明、精練，避免口語化、冗長化。
一、基本情況
根據(jù)每月報(bào)送的工業(yè)園區(qū)企業(yè)用工變化情況表來看，截至2018年8月底，全市共有工業(yè)園區(qū)企業(yè)1868家，在職員工總數(shù)為31.4萬人，較上月增長1%，缺工總數(shù)為16305人，較上月增長11%，其中，普工13830人，技工964人，缺工企業(yè)多為勞動密集型企業(yè)。
二、缺工分析
勞動密集型企業(yè)招工難問題的出現(xiàn)，原因固然是多方面的，但歸納起來最主要有以下幾個(gè)方面：
（一）因新投產(chǎn)、新增生產(chǎn)線、臨時(shí)增加訂單等導(dǎo)致用工相對集中造成缺工。
隨著全市決戰(zhàn)八千億工作部署取得階段性成果，新投產(chǎn)、新增生產(chǎn)線、新增加訂單的企業(yè)明顯增多，導(dǎo)致用工相對集中，從而造成用工相對緊缺。如：中杰鞋業(yè)因新建廠房、新增生產(chǎn)線今年計(jì)劃招聘3000人；新海洋因訂單增加今年計(jì)劃招聘1600人；新成動力能源因新增生產(chǎn)線今年計(jì)劃招聘1200人；昌圣科技因新增生產(chǎn)線今年計(jì)劃招聘1000人。
（二）因工資相對較低、工作環(huán)境相對較差等企業(yè)內(nèi)部問題造成人員流失缺工。
企業(yè)平時(shí)不注重員工穩(wěn)定，沒有合理的人力資源計(jì)劃，在如何留住員工上鮮有作為，以至于員工再度流失，而企業(yè)總是陷入“招工—辭工—招工”的惡性循環(huán)。例如：新海洋從建廠至今招工總數(shù)超過5萬余人次，目前廠中只有2304人，離職率高達(dá)93%；捷和電機(jī)有限公司總需員工人數(shù)約1700人，現(xiàn)有職工約1100余人，因增加生產(chǎn)線需600人左右，而工資待遇偏低，使缺工率達(dá)到54.5%；在留住員工方面做得較好的企業(yè)如佛吉亞好幫手科技、同和藥業(yè)、新景象陶瓷等，今年員工離職率都在5%以內(nèi)。
原因在于：一是薪資待遇有待改善。部分企業(yè)看重的是生產(chǎn)成本的降低，不注重投入和改善，薪資待遇達(dá)不到員工要求。二是晉升空間有待規(guī)劃。沒有規(guī)劃好企業(yè)員工晉升的空間和通道，讓員工在企業(yè)感覺不到工作有奔頭、事業(yè)有前途。三是企業(yè)文化有待完善。企業(yè)沒有注重核心文化的打造，員工覺得自己和企業(yè)之間僅僅是一種工資上的雇傭關(guān)系。四是員工榮譽(yù)感有待提升。企業(yè)對員工的法定權(quán)益保障沒有引起足夠重視，法定休息日照常上班，員工休息時(shí)間較少，難于建立“企業(yè)是我家”的榮譽(yù)感。
（三）因企業(yè)需求與員工期望有落差、市內(nèi)薪酬與省外薪酬有落差、園區(qū)配套欠成熟等原因造成缺工。
1、求職者就業(yè)觀念已發(fā)生了較大轉(zhuǎn)變，對薪酬待遇、工作環(huán)境、晉升空間等有更高要求。目前，90后新生代已成為就業(yè)大軍的主力軍，他們與第一代農(nóng)民工相比，大多接受了更好的教育，學(xué)歷較高，生存壓力也遠(yuǎn)沒有父輩大。一方面，受改革開放帶來的社會發(fā)展的影響，新生代對職業(yè)期望值更高，更注重生活品質(zhì)、自由度和發(fā)展機(jī)會等，擇業(yè)觀發(fā)生了較大變化；另一方面，新生代普遍耐受力更差，也是形成招工難的一個(gè)重要原因。如：奉新縣的紡織行業(yè)因用工環(huán)境差、勞動強(qiáng)度較大，招工較難，其中，寶豐針織人員流失率25%，寶源彩紡人員流失率15%，金源紡織人員流失率20%。
2、本地企業(yè)薪酬水平相比沿海地區(qū)競爭力不足，園區(qū)軟硬件條件有待完善。從全市工業(yè)園區(qū)企業(yè)用工調(diào)查情況看，全市工業(yè)園區(qū)企業(yè)普通工人平均月工資在2800元左右，較長三角、珠三角等發(fā)達(dá)地區(qū)來說低25-30%，加上本地工業(yè)園區(qū)在教育、生活、娛樂等方面的各項(xiàng)設(shè)施不夠完善，部分企業(yè)距離城區(qū)較遠(yuǎn)，公共交通網(wǎng)絡(luò)不便捷，文化娛樂設(shè)施匱乏，造成企業(yè)職工工作生活不便，故而外出務(wù)工仍是大部分勞動力尤其是青壯年人的首選。此外，年輕人也都存在想到外面去闖一闖、看一看的意愿，故而年輕人外出務(wù)工的仍占多數(shù)。
3、對本地企業(yè)發(fā)展宣傳力度不夠，供需結(jié)構(gòu)矛盾導(dǎo)致招工難。一方面，各部門對本地企業(yè)、家鄉(xiāng)發(fā)展的宣傳力度不夠，部分求職者對家鄉(xiāng)企業(yè)的認(rèn)識仍停留在以往的工資低、強(qiáng)度大、環(huán)境差的狀態(tài)，對家鄉(xiāng)企業(yè)的發(fā)展認(rèn)識不夠全面。另一方面，全市富余勞動力也存在整體上文化、技術(shù)水平不高的現(xiàn)象。同時(shí)，企業(yè)方面的招工也存在局限性，部分縣市區(qū)如陶瓷企業(yè)，部分崗位用工年齡要求在40歲以下，一些光電產(chǎn)業(yè)等勞動密集型企業(yè)由于企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)，招工更是嚴(yán)格，大多選擇年輕女性。因上述原因，導(dǎo)致用工結(jié)構(gòu)性矛盾比較突出。受技術(shù)、師資、設(shè)備等因素影響，縣市農(nóng)民工技能培訓(xùn)都是短期培訓(xùn)，在培訓(xùn)效果上與中小企業(yè)的用工需求需要缺乏必要銜接，導(dǎo)致學(xué)校培育的普通人才企業(yè)用不上，企業(yè)需要的專業(yè)人員學(xué)校培養(yǎng)不了，從而導(dǎo)致中小企業(yè)招工難，特別是招技術(shù)工人難。
三、意見建議
（一）抓企業(yè)發(fā)展，發(fā)揮企業(yè)吸納就業(yè)能力。
財(cái)政、稅務(wù)、工信、發(fā)改、金融等相關(guān)部門聯(lián)手，重點(diǎn)支持中小微企業(yè)發(fā)展，促進(jìn)勞動密集型產(chǎn)業(yè)可持續(xù)發(fā)展，發(fā)揮其吸納就業(yè)功能。繼續(xù)發(fā)揮失業(yè)保險(xiǎn)穩(wěn)崗和技能提升補(bǔ)貼政策作用，減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)，幫助園區(qū)企業(yè)穩(wěn)定就業(yè)崗位，提升企業(yè)員工技能水平，穩(wěn)定企業(yè)就業(yè)崗位。
（二）抓企業(yè)責(zé)任，強(qiáng)化企業(yè)招用工主體作用。
引導(dǎo)企業(yè)積極探索現(xiàn)代企業(yè)管理模式，堅(jiān)持以人為本，實(shí)行人性化管理，根據(jù)人力資源市場供求和自身經(jīng)營狀況合理確定薪酬待遇，增強(qiáng)崗位的吸引力和競爭力。在園區(qū)企業(yè)開展用工誠信等級評定、和諧勞動關(guān)系創(chuàng)建等活動，幫助企業(yè)合理制訂全年用工計(jì)劃，避免發(fā)生生產(chǎn)淡季大量裁員、生產(chǎn)旺季又招不到工的現(xiàn)象。
（三）抓用工監(jiān)控，及時(shí)掌握園區(qū)企業(yè)用工狀況。
充分發(fā)揮就業(yè)信息管理系統(tǒng)以及社區(qū)平臺的作用，加強(qiáng)“一網(wǎng)五點(diǎn)”建設(shè)，重點(diǎn)做好工業(yè)園區(qū)企業(yè)用工動態(tài)監(jiān)測，尤其是對園區(qū)用工量大的企業(yè)實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)測和服務(wù)，定期進(jìn)行分析，掌握企業(yè)用工變化情況，做好服務(wù)跟進(jìn)和用工對接，及時(shí)為科學(xué)決策提供可靠依據(jù)。
（四）抓技能培訓(xùn)，優(yōu)化職業(yè)培訓(xùn)相關(guān)政策。
職業(yè)培訓(xùn)是緩解結(jié)構(gòu)性矛盾的根本途徑，也是實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量就業(yè)的重要方面。但是，目前現(xiàn)行的職業(yè)培訓(xùn)政策還主要局限于農(nóng)民轉(zhuǎn)移就業(yè)勞動者、貧困家庭子女、畢業(yè)年度高校畢業(yè)生、退役士兵、城鄉(xiāng)未繼續(xù)升學(xué)的應(yīng)屆初高中畢業(yè)生等五類人員，且在培訓(xùn)時(shí)間、流程上都有比較嚴(yán)格的限制。建議將所有有需求的勞動者全部納入職業(yè)培訓(xùn)范圍，進(jìn)一步優(yōu)化職業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼等相關(guān)政策，并與當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)發(fā)展緊密結(jié)合，更好服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展，緩解人力資源供求的結(jié)構(gòu)性矛盾。（五）抓市場配置，扶持人力資源服務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
充分抓住國家大力發(fā)展人力資源服務(wù)產(chǎn)業(yè)的契機(jī)，積極建設(shè)人力資源服務(wù)產(chǎn)業(yè)園，給予人力資源服務(wù)產(chǎn)業(yè)園更多扶持政策，通過對入園人力資源服務(wù)企業(yè)提供貸款貼息、財(cái)稅減免、租房補(bǔ)貼、獎勵(lì)激勵(lì)等扶持政策，促進(jìn)人力資源服務(wù)產(chǎn)業(yè)健康蓬勃發(fā)展，提升人力資源服務(wù)及公共就業(yè)服務(wù)水平。目前，**市人力資源服務(wù)產(chǎn)業(yè)園（一期）裝修改造升級已完成投入使用，已簽約32家人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)，下一步，將結(jié)合市民中心統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)產(chǎn)業(yè)園（二期），預(yù)計(jì)規(guī)模為4萬平方，集人力資源市場、就業(yè)創(chuàng)業(yè)、社保、醫(yī)保、人事考試、勞動關(guān)系等全部人社業(yè)務(wù)于及其他業(yè)務(wù)于一體，為**乃至贛西地區(qū)提供充足的人才智力保障。
（六）抓平臺共享，推動全省人才有序流動。
構(gòu)建全省人才平臺共享機(jī)制，從而推動全省范圍內(nèi)的人才有序流動。整合各地、各部門、各單位的人才信息庫，建立全省多元化、綜合性、專業(yè)型、智能化的人才信息資源共享庫,實(shí)現(xiàn)全省范圍內(nèi)人才信息和資源的實(shí)時(shí)共享和查詢。此外，建立人才信息互通機(jī)制,實(shí)現(xiàn)各地、各部門、各單位人才信息網(wǎng)站互聯(lián)、重要信息協(xié)助、人才信息數(shù)據(jù)庫共享。
（七）抓服務(wù)意識，完善園區(qū)設(shè)施，優(yōu)化園區(qū)環(huán)境。
增強(qiáng)招商、安商服務(wù)意識，落實(shí)各部門工作責(zé)任，進(jìn)一步完善園區(qū)配套基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加快工業(yè)園區(qū)內(nèi)保障房、醫(yī)院、學(xué)校、商場、金融網(wǎng)點(diǎn)等配套項(xiàng)目的規(guī)劃布局和建設(shè)，確保園區(qū)內(nèi)企業(yè)職工住有所居、閑有所樂、學(xué)有所教、病有所醫(yī)。
一、要清楚明白地知道財(cái)務(wù)分析報(bào)告閱讀的對象(內(nèi)部管理報(bào)告的閱讀對象主要是公司管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo))及報(bào)告分析的范圍財(cái)務(wù)分析報(bào)告閱讀對象不同，報(bào)告的寫作應(yīng)因人而異。比如，提供給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些，而提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告則要力求通俗一些；同時(shí)提供給不同層次閱讀對象的分析報(bào)告，則要求分析人員在寫作時(shí)準(zhǔn)確把握好財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次，以滿足不同閱讀者的需要。再如，報(bào)告分析的范圍若是某一部門或二級公司，分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些；而分析的對象若是整個(gè)集團(tuán)公司，則文字的分析要力求精練，不能對所有問題面面俱到，集中性地抓住幾個(gè)重點(diǎn)問題進(jìn)行分析即可。
二、了解讀者對信息的需求，充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么
記得有一次與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通，他深有感觸地談到：你們給我的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，內(nèi)容很多，寫得也很長，應(yīng)該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多，而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報(bào)告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的，可事實(shí)上呢?問題出在哪?我認(rèn)為，寫好財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前提是財(cái)務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通，捕獲他們“真正了解的信息”。
三、財(cái)務(wù)分析報(bào)告寫作前，一定要有一個(gè)清晰的框架和分析思路
財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架具體如下：報(bào)告目錄—重要提示—報(bào)告摘要—具體分析—問題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施。“報(bào)告目錄”告訴閱讀者本報(bào)告所分析的內(nèi)容及所在頁碼：“重要提示”主要是針對本期財(cái)務(wù)分析報(bào)告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明，旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視：“報(bào)告摘要”是對本期報(bào)告內(nèi)容的高度濃縮，一定要言簡意賅，點(diǎn)到為止。無論是“重要提示”，還是“報(bào)告摘要”，都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁碼，以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要，其目的是，讓領(lǐng)導(dǎo)們在最短的時(shí)間內(nèi)獲得對財(cái)務(wù)分析報(bào)告的整體性認(rèn)識以及本期報(bào)告中將告知的重大事項(xiàng)。“問題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對上期報(bào)告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報(bào)，同時(shí)對本期報(bào)告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問題進(jìn)行集中闡述，旨在將零散的分析集中化，再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
“具體分析”部分，是報(bào)告分析的核心內(nèi)容。“具體分析”部分的寫作如何，關(guān)鍵性地決定了本報(bào)告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩，首要的是要有一個(gè)好的分析思路。例如：某集團(tuán)公司下設(shè)四個(gè)二級公司，且都為制造公司。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分析思路是：總體指標(biāo)分析—集團(tuán)總部情況分析—各二級公司情況分析；在每一部分里，按本月分析—本年累計(jì)分析展開；再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解，環(huán)環(huán)相扣，各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。
四、財(cái)務(wù)分析報(bào)告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，深刻領(lǐng)會財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景，切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。
財(cái)務(wù)人員在做分析報(bào)告時(shí)，由于不了解業(yè)務(wù)，往往閉門造車，并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面，得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此，有必要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是：各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財(cái)務(wù)分析人員通過對業(yè)務(wù)的了解和明察，并具備對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷，即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性，由此寫出來的分析報(bào)告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個(gè)中介(是對各樣業(yè)務(wù)的如實(shí)反映，或稱之為對業(yè)務(wù)的映射)，因而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為對象的分析報(bào)告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)分析報(bào)告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫，對決策的“有用性”自然就難以談起。
五、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分析手法
(一)分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因?yàn)樽珜懾?cái)務(wù)分析報(bào)告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上，而是要通過對問題的深入分析，提出合理可行的解決辦法，真正擔(dān)負(fù)起“財(cái)務(wù)參謀”的重要角色。唯此，報(bào)告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
(二)對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如，某公司有36個(gè)駐外機(jī)構(gòu)，為分析各駐外機(jī)構(gòu)某月費(fèi)用控制情況和工作效率，我們以“人均差旅費(fèi)”作為評價(jià)指標(biāo)之一。在分析時(shí)，我們采用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(絕對數(shù))、增長率(相對數(shù))兩方面比較以揭示費(fèi)用異常及效率低下的駐外機(jī)構(gòu)，我們分別對費(fèi)用增長前十位(定義為集合a)及增長率前
十位(定義為集合b)的駐外機(jī)構(gòu)進(jìn)行了排名，并定義集合c=a∩b，則集合c中駐外機(jī)構(gòu)將是我們重點(diǎn)分析的對象之一，這就是“交集原則”。然而，交集原則并有一定能夠揭示出全部費(fèi)用異常的駐外機(jī)構(gòu)，為此“重要性原則”顯得必不可少。在運(yùn)用交集原則時(shí)，頭腦中要有重要性原則的意識；在運(yùn)用重要性原則時(shí)，同樣少有了閃集思想。總而言之，財(cái)務(wù)分析人員要始終
“抓重點(diǎn)問題、主要問題”，在辯證法上體現(xiàn)為兩點(diǎn)論基礎(chǔ)上的重點(diǎn)論。
(三)問題集中點(diǎn)法亦可稱之為焦點(diǎn)映射法。這種分析手法主要基于以下想法：在各部分分析中，我們已從不同角度對經(jīng)營過程中存在的問題進(jìn)行了零散分析。這些問題點(diǎn)猶如一張映射表，左邊是不同的分析角度，右邊是存在問題的部門可費(fèi)用項(xiàng)目。每一個(gè)分析角度可能映射一個(gè)部門或費(fèi)用項(xiàng)目，也可能是多個(gè)部門或費(fèi)用項(xiàng)目。由于具體到各部分中所分析出來的問題點(diǎn)還不系統(tǒng)，因而給領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比較散亂，重點(diǎn)問題不突出；而領(lǐng)導(dǎo)通過月度分析報(bào)告，意在抓幾個(gè)重點(diǎn)突出的問題就達(dá)到目地了。故而財(cái)務(wù)分析人員一方面在具體分析時(shí)，要有意識地知道本月可能存在的重點(diǎn)問題(在數(shù)據(jù)整理時(shí)具有對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的財(cái)務(wù)分析人員能感覺到本月可能存在的重大異常情況)，另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個(gè)焦點(diǎn)性問題。
六、財(cái)務(wù)分析報(bào)告在分析過程中應(yīng)注意的其它問題
(一)對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個(gè)準(zhǔn)確的把握，在吃透公司政策精神的前提下，在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前，瞄準(zhǔn)未來，以使分析報(bào)告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用；
(二)財(cái)務(wù)人員在平時(shí)的工作當(dāng)中，應(yīng)多一點(diǎn)了解國家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競爭對手資料。因?yàn)椋咀罱K面對地是復(fù)雜多變的市場，在這個(gè)大市場里，任何宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化或行業(yè)競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著公司的競爭力甚至決定著公司的命運(yùn)；
關(guān)鍵詞:衛(wèi)生經(jīng)濟(jì);分析報(bào)告;檔案管理
中圖分類號:F294.1
文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
文章編號:1673-291X(2009)21-0187-02
幾年來,我們堅(jiān)持撰寫衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告,對于促進(jìn)醫(yī)院衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)發(fā)展,給領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)決策起到了重要的作用。衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告的特點(diǎn)是及時(shí)快速、預(yù)測分析,可以對醫(yī)院整體或某個(gè)科室的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作快速點(diǎn)評,發(fā)現(xiàn)新情況,出現(xiàn)新問題,總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),預(yù)測發(fā)展趨勢,把握發(fā)展機(jī)遇,收到了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。憑借我們檔案管理中的豐實(shí)資料信息,立足為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),在實(shí)踐中探索一些規(guī)律,積累了一些經(jīng)驗(yàn)作為學(xué)習(xí)交流。
一、衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告定義和實(shí)質(zhì)
什么叫衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告?這在文本里找不到的,它是實(shí)踐中的具體總結(jié)。我想,這樣來概括:衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告是對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,衛(wèi)生改革經(jīng)濟(jì)建設(shè)中某一時(shí)期出現(xiàn)的新經(jīng)驗(yàn)、新情況、新問題進(jìn)行總結(jié)、分析、預(yù)測的報(bào)告。它要求對新經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),對新情況進(jìn)行梳理,對新問題進(jìn)行剖析,對發(fā)展情景進(jìn)行預(yù)測,對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)提出預(yù)警,對未來的發(fā)展機(jī)遇予以揭示,對下一步工作措施提出對策建議。
衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告與傳統(tǒng)的報(bào)道體裁相比有什么區(qū)別?特點(diǎn)在哪里?衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)報(bào)告有情況、有數(shù)據(jù)、有分析、有文字、有圖表還有網(wǎng)絡(luò)媒體,它讓人看了以后知道情況,知道前因后果,知道趨勢,還能夠發(fā)現(xiàn)機(jī)會,看到風(fēng)險(xiǎn),并得到對策。
怎么撰寫衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告呢?首先要領(lǐng)會文體實(shí)質(zhì),它有五大特性。
系統(tǒng)性。衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告是集中、全面的分析,是一個(gè)完整的鏈,它涵蓋行業(yè)宏觀經(jīng)濟(jì),關(guān)聯(lián)醫(yī)療服務(wù)及專科行業(yè)間的情況,包括歷史數(shù)據(jù)和最新業(yè)績數(shù)據(jù)研究。從整體看,有月度、季度、年度衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告,有不同專業(yè)科室和特色專科,單病種和多病種的分析報(bào)告。因?yàn)樾l(wèi)生經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告能夠系統(tǒng)反映一定時(shí)期醫(yī)院整體或某個(gè)科室衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)、服務(wù)質(zhì)量的全貌,能為持續(xù)發(fā)展研究提供參考,具有史料價(jià)值,因而具有生命力。
前瞻性。衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告不僅要對昨天進(jìn)行總結(jié),對今天進(jìn)行剖析,還要對明天進(jìn)行預(yù)測,既預(yù)測風(fēng)險(xiǎn),也預(yù)測機(jī)會。特別注意的是,預(yù)測必須是在數(shù)據(jù)、事實(shí)和分析基礎(chǔ)上的預(yù)測,而不是主觀的臆斷或者猜測;是在把握規(guī)律的基礎(chǔ)上得出的科學(xué)結(jié)論。預(yù)測是否準(zhǔn)確直接關(guān)系到經(jīng)濟(jì)報(bào)告的影響力和行業(yè)競爭力。
操作性。衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告要提出措施和建議,而且要切實(shí)可行、具體明白,報(bào)告中的觀點(diǎn)和建議貼近實(shí)際,切忌抽象籠統(tǒng)難以實(shí)施。
專業(yè)性。衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告面對專業(yè)人士,分析專業(yè)問題,分析的視覺要專業(yè),分析的問題要專業(yè),分析的過程也要專業(yè),讓專業(yè)人士看了認(rèn)同;讓非專業(yè)人士看了受啟發(fā)、有收獲。做到專業(yè)性的前提熟悉某一個(gè)專科、某一個(gè)病種、某一個(gè)醫(yī)技部門的變化,把握這一學(xué)科領(lǐng)域的走勢,要具備較強(qiáng)的理論基礎(chǔ)和敏銳的洞察力,具備數(shù)據(jù)分析能力,掌握科學(xué)的分析方法。
多手段。衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告不僅有文字、有數(shù)據(jù),還有圖片、圖表、網(wǎng)絡(luò)媒體的手段,將專業(yè)的道理講的深入淺出,一目了然,建立讓決策者掌控醫(yī)院了解市場的有效渠道。用別人都看得明白的方式揭示別人看不明白的道理,不可用別人看不明白的方式揭示別人早已明白的道理。
二、撰寫衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告要把握六個(gè)要素
怎么撰寫衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)報(bào)告呢?還要把握住六個(gè)要素。
一要有鮮明觀點(diǎn)。衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告需要鮮明地亮出檔案管理者自有的觀點(diǎn),不需要借他人之口表述。觀點(diǎn)要鮮明,不能似是而非,體現(xiàn)檔案管理者掌握豐實(shí)調(diào)研資訊,獨(dú)立的判斷,不是簡單集合他人的觀點(diǎn)。觀點(diǎn)的形成必須從履行職能出發(fā),貼近實(shí)際,富有理論上的創(chuàng)新精神。
二要有深入分析。分析報(bào)告,顧名思義,分析是核心內(nèi)容。離開了分析,分析報(bào)告就不存在了。分析的重點(diǎn)在難點(diǎn)和熱點(diǎn)上,要學(xué)會別人都懂的文字說清別人不懂的道理,在說服力上下工夫。
三要有趨勢預(yù)測。有了深入分析,才有可能做出預(yù)測。預(yù)測要著眼大局,把握方向,預(yù)測的正確與否是要接受實(shí)踐檢驗(yàn)的。獨(dú)立思考、獨(dú)立判斷是衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告的基本要素,見人之未見并得到事實(shí)的印證更是分析報(bào)告追求的境界。
四要有風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。幫助醫(yī)院和基層科室規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)等為他們創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。有了分析,有了前景的預(yù)測,也就不難看出風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)提示有三個(gè)要素:一是明確提出風(fēng)險(xiǎn)之所在;二是提出風(fēng)險(xiǎn)之措施,不能只看病不開藥方,或開出的藥方治不了病;三是及時(shí),只有及時(shí)向受眾提出預(yù)警,才有研究風(fēng)險(xiǎn)、研究措施、出于防范的時(shí)間和機(jī)遇。
五要有機(jī)會揭示。幫助醫(yī)院和科室創(chuàng)造效益。衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告不僅要預(yù)警風(fēng)險(xiǎn),還要揭示發(fā)展機(jī)會。在這里要注意三點(diǎn):一定要準(zhǔn)確揭示,不能產(chǎn)生誤導(dǎo),讓機(jī)會成陷阱。二是可行性。三是合法性。結(jié)合自身的管理模式和具備的條件把握發(fā)展機(jī)遇,做出正確的抉擇。
六要有對策建議。衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告有理論分析,有規(guī)律揭示、有措施、有對策。
以上六個(gè)要素只能說是撰寫衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)報(bào)告的重點(diǎn)。有了這六個(gè)要素,加上數(shù)據(jù)圖表比對表現(xiàn)形式,就構(gòu)成了衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告的基本特質(zhì),這些特質(zhì)就決定了衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)報(bào)告的文體寫法。
三、衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)報(bào)告策劃和調(diào)研
1.財(cái)務(wù)分析報(bào)告的方法相對單一
報(bào)告撰寫的模式方法相對單一、格式不夠規(guī)范。在眾多高職院校的財(cái)務(wù)分析報(bào)告中，文字?jǐn)⑹鍪亲顬槌Ｒ姟⒁彩亲钪饕囊环N財(cái)務(wù)分析報(bào)告的表現(xiàn)方法。撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告的人員，習(xí)慣于用對比的方法，并搭配一些看似很有說服力的財(cái)務(wù)指標(biāo)，將一堆往年同報(bào)告期的數(shù)據(jù)與本期數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析，從而得出一些學(xué)院財(cái)務(wù)管理上的相關(guān)結(jié)論，顯得十分蒼白，不夠生動，也沒有特色，對學(xué)院的財(cái)務(wù)管理決策沒有太大幫助。此外，不少學(xué)院根本沒有既定的報(bào)告撰寫格式，完全視學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)管理的要求和需求而定，自主性和靈活性過高，導(dǎo)致同類同規(guī)模學(xué)院間財(cái)務(wù)信息不可比，信息嚴(yán)重不對稱。
2.財(cái)務(wù)分析報(bào)告的深度和廣度不夠
（1）報(bào)告數(shù)據(jù)取數(shù)形式化。在很多高職院校中，學(xué)院的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，是由財(cái)務(wù)部門單獨(dú)完成的。報(bào)告撰寫部門與學(xué)院主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生部門間的聯(lián)系不夠緊密，甚至報(bào)告中有些是通過主觀臆斷編寫而成的。對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景、實(shí)施過程和運(yùn)作領(lǐng)會不深，對業(yè)務(wù)過程中存在的問題揭示不夠,造成財(cái)務(wù)分析報(bào)告結(jié)果的深廣度不夠，使得財(cái)務(wù)分析報(bào)告流于形式。
（2）報(bào)告數(shù)據(jù)缺少針對性。現(xiàn)有的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)不可謂不全，分析不可謂不細(xì)，但正因?yàn)樘?xì)，所以沒有針對性。模板基本上每年是固定不變的，分析時(shí)抓取數(shù)字進(jìn)行填空。這樣對數(shù)字的羅列和堆砌，領(lǐng)導(dǎo)看起來既費(fèi)勁，又往往忽視問題的根本所在。
（3）報(bào)告數(shù)據(jù)分析不夠深入。經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)高職院校的財(cái)務(wù)分析報(bào)告一般都是“文字”加“數(shù)字”的描述較多，數(shù)據(jù)分析的力度很小。通篇大多是比絕對值的大小，比相對值的大小，深入一點(diǎn)的，也只是拿某個(gè)比率的分子分母比較一下，沒有繼續(xù)深入追究比率大小背后的深層原因，即采購、生產(chǎn)或銷售上的問題，沒有歸納、提煉出有價(jià)值的結(jié)論，與單位日常管理脫節(jié)。
3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告對未來經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)涉及較少
由于財(cái)務(wù)分析報(bào)告引用的都是財(cái)務(wù)分析報(bào)表中的歷史數(shù)據(jù)，所以依據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)撰寫的財(cái)務(wù)分析報(bào)告多是分析已發(fā)生的確定性經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，對教育資金中的教學(xué)、科研、基建工程等經(jīng)濟(jì)活動的未來發(fā)展趨勢涉及較少。高職院校隸屬行政事業(yè)單位范疇，執(zhí)行的是“收付實(shí)現(xiàn)制”會計(jì)核算原則，對未來預(yù)計(jì)將要發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)無法做出會計(jì)處理，因此，在財(cái)務(wù)分析報(bào)表中對未來經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的核算也無法進(jìn)行，失去了財(cái)務(wù)分析的導(dǎo)航作用。
二、改進(jìn)報(bào)告撰寫問題的具體措施
經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，出現(xiàn)以上問題的原因主要包括如下幾個(gè)方面：一是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員的重視程度不夠；二是財(cái)務(wù)分析評價(jià)體系的科學(xué)性不強(qiáng)；三是專項(xiàng)資金使用效益的關(guān)注程度不高；四是財(cái)務(wù)分析人員對財(cái)務(wù)指標(biāo)的理性分析程度不夠。針對以上原因，筆者認(rèn)為應(yīng)采取如下的對策和措施。
1.明確財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)涵按照學(xué)院管理要求，明確財(cái)務(wù)分析報(bào)告的各項(xiàng)內(nèi)涵，使財(cái)務(wù)分析報(bào)告更具有針對性。如根據(jù)財(cái)務(wù)分析報(bào)告涉及內(nèi)容的范圍不同，可以分為全面分析報(bào)告、簡要分析報(bào)告、典型分析報(bào)告、專題分析報(bào)告、分列對比分析報(bào)告；按照編寫的時(shí)間來劃分，可分為定期分析報(bào)告和非定期分析報(bào)告。
2.關(guān)注學(xué)院的發(fā)展，注意積累素材財(cái)務(wù)人員一方面要注意關(guān)注單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的重要事項(xiàng)，另一方面在平時(shí)的工作中應(yīng)多了解國家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境，本單位在國家、系統(tǒng)、同類研究機(jī)構(gòu)所處的位置，單位的發(fā)展戰(zhàn)略思路，尤其是對近期大的政策要有一個(gè)準(zhǔn)確把握。財(cái)務(wù)人員還應(yīng)多參加相關(guān)會議，了解科研、其他管理工作運(yùn)行情況存在的問題、發(fā)展趨勢，聽取各方對經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的意見和建議，以利于財(cái)務(wù)分析和評價(jià)。
3.財(cái)務(wù)分析模式要豐富財(cái)務(wù)分析報(bào)告的行文要盡可能流暢、通順、簡明、精練，避免口語化、冗長化。運(yùn)用比較分析、趨勢分析、因素分析、比率分析等財(cái)務(wù)分析方法對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，在運(yùn)用文字分析的同時(shí)還應(yīng)運(yùn)用表式信息與圖像化信息相結(jié)合的方式進(jìn)行表述。
4.明確報(bào)告閱讀對象，厘清分析思路提供給不同閱讀對象的分析報(bào)告，要求分析人員在寫作時(shí)準(zhǔn)確把握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次，以滿足不同閱讀者的需要。有些分析的內(nèi)容需要稍細(xì)、具體一些，而有些分析則需要力求精練，不能對所有問題面面俱到，集中性地抓住幾個(gè)重點(diǎn)問題進(jìn)行分析即可。
5.提高會計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)提高財(cái)務(wù)人員各方面的素質(zhì)，是擴(kuò)展財(cái)務(wù)分析的深度和廣度，為信息使用者提供更有價(jià)值的信息的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)人員一方面應(yīng)充實(shí)自身各方面的知識，另一方面院校應(yīng)制定培訓(xùn)計(jì)劃，創(chuàng)造條件讓財(cái)務(wù)人員參與多方面的培訓(xùn)，因需施教、注重實(shí)效。
三、科學(xué)的報(bào)告框架體系構(gòu)建——以北京高職院校為例
在本課題進(jìn)行調(diào)研的眾多高職院校中，北京地區(qū)撰寫的分析報(bào)告相對規(guī)范、公開、透明、系統(tǒng)，并且具有推廣意義。因此，課題組以北京高職院校的撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告為例，結(jié)合多年高職院校財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)和撰寫分析報(bào)告的心得，就高職院校財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫中的框架體系、分析方法、分析指標(biāo)等各方面進(jìn)行研究。
1.架構(gòu)科學(xué)、系統(tǒng)的報(bào)告框架體系北京市教委所屬的各個(gè)高校、高職院校，在每個(gè)自然年度結(jié)束時(shí)，要求嚴(yán)格按照北京市教委決算分析項(xiàng)目，撰寫系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。該報(bào)告框架體系從學(xué)院基本情況介紹、部門預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)狀況及運(yùn)行績效、學(xué)校“三公”經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行情況、本年度財(cái)務(wù)工作取得的主要成績、預(yù)決算編制或財(cái)務(wù)管理中存在的問題及建議、下一年度財(cái)務(wù)工作的思路設(shè)想等十一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分析，寫出全面的分析報(bào)告。
（1）報(bào)告框架的架構(gòu)原則。在財(cái)務(wù)分析報(bào)告框架體系的架構(gòu)上，要求堅(jiān)持遵守對資金使用的“全程反映、充分揭示”原則，架構(gòu)出從資金的取得方式、使用過程、使用后效益各個(gè)環(huán)節(jié)的全方位、系統(tǒng)性財(cái)務(wù)分析，形成學(xué)院對資金“取之有道，用的規(guī)范，用后有效”的規(guī)范化財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制。通俗地講，就是學(xué)院對收到的財(cái)政等各項(xiàng)資金，每投放一分，就要看到這一分資金的使用過程，還要知道這分資金用后帶來的績效效果，以及為今后的學(xué)院運(yùn)行管理所起到的作用。真實(shí)堅(jiān)守這樣的報(bào)告框架體系架構(gòu)原則，才能夠建立起系統(tǒng)、全面、有效、科學(xué)的報(bào)告框架體系。科學(xué)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告框架體系見下圖。
（2）報(bào)告框架體系使用說明。
2.運(yùn)用多元、有效的報(bào)告分析方法財(cái)務(wù)分析報(bào)告為了能提供詳盡、系統(tǒng)、全面的分析結(jié)果，離不開多元化的有效分析方法。現(xiàn)代化信息手段的應(yīng)用，也體現(xiàn)在財(cái)務(wù)分析報(bào)告的撰寫中。通過運(yùn)用各種分析方法和表現(xiàn)形式，給予信息需求者以直觀、清晰、易懂和有效的分析結(jié)果。在報(bào)告分析方法的選擇上，要依據(jù)分析方法表現(xiàn)方式的直觀性、對指標(biāo)問題分析的明了透徹性、獲取信息分析結(jié)果的便利性、財(cái)務(wù)人員使用上的習(xí)慣性、熟練程度，以及分析方法的普及性、通用性來選擇。在報(bào)告分析的方法方面，除運(yùn)用對比法之外，還要根據(jù)當(dāng)前學(xué)院的日常教學(xué)教輔運(yùn)行與內(nèi)部管理的實(shí)際需要，視情形來確定分析技術(shù)、對象、內(nèi)容、步驟和形式。
3.構(gòu)建精準(zhǔn)、實(shí)用的報(bào)告分析指標(biāo)高職院校的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)均是站在報(bào)告主體——學(xué)院、財(cái)政部門、教育部門等信息使用者的角度，以信息使用者關(guān)注的資金變動情況和變動結(jié)果為核心，設(shè)置諸如學(xué)院部門收入和支出情況分析、人員經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)分析、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)效益分析等。切實(shí)將學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的關(guān)系到學(xué)院建設(shè)、發(fā)展的重要資金項(xiàng)目的使用情況和進(jìn)展程度，維持學(xué)院正常教學(xué)和運(yùn)轉(zhuǎn)的常規(guī)項(xiàng)目，以及財(cái)政撥付的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用和效益分析的特定項(xiàng)目，用精煉、準(zhǔn)確的指標(biāo)名稱反饋真實(shí)、有用的指標(biāo)信息。
關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；市場分析軟件；市場分析報(bào)告；作用；實(shí)踐
1.關(guān)于房地產(chǎn)市場分析軟件和房地產(chǎn)市場分析報(bào)告
為了更好的探討房地產(chǎn)市場分析軟件在房地產(chǎn)市場分析報(bào)告中的作用與實(shí)踐和讓讀者對房地產(chǎn)市場分析軟件和房地產(chǎn)市場分析報(bào)告有一個(gè)深刻的認(rèn)識，以下將分別對房地產(chǎn)市場分析軟件和房地產(chǎn)市場分析報(bào)告作概要說明。
1.1房地產(chǎn)市場分析軟件
當(dāng)前市場上流行的房地產(chǎn)分析軟件主要包含如下一些功能模塊：專題地圖分析模塊、地塊分析模塊、宏觀經(jīng)濟(jì)分析模塊、區(qū)域市場分析模塊以及市場分析報(bào)告生成模塊，以下分別對房地產(chǎn)分析軟件中的各功能模塊進(jìn)行介紹說明。
（1）專題地圖分析模塊
用戶使用該模塊可以實(shí)現(xiàn)樓盤各項(xiàng)指標(biāo)（建筑面積、房屋數(shù)量、房屋價(jià)格等）的專題地圖表示，其功能效果圖如圖1所示。
（2）地塊分析模塊
用戶使用該模塊可以利用房地產(chǎn)分析軟件提供的各種選擇工具和查詢功能，查詢地塊附近的施工項(xiàng)目,并可以查看樓盤的詳細(xì)情況，包括樓盤的基本信息、房屋戶型和裝修信息、周邊配套設(shè)施信息以及對開發(fā)商的具體描述信息等。
（3）宏觀經(jīng)濟(jì)分析模塊
用戶使用該模塊可以對宏觀經(jīng)濟(jì)的各項(xiàng)指標(biāo)（樓盤投資額、樓盤竣工面積、空置面積）進(jìn)行系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)和分析，而且該模塊可以將用戶選擇的各項(xiàng)宏觀經(jīng)濟(jì)指標(biāo)以圖表的形式展現(xiàn)給用戶，其功能效果圖如圖2所示。
（4）區(qū)域市場分析模塊
用戶使用該模塊可以對規(guī)定區(qū)域內(nèi)樓盤的各項(xiàng)指標(biāo)（樓盤戶型套型、房屋的裝修級別、樓盤建筑類型、樓盤的供給規(guī)模以及樓盤的銷售狀況）進(jìn)行分析，并將分析結(jié)果以圖表的形式呈現(xiàn)給用戶，其功能效果圖如圖3所示。
（5）市場分析報(bào)告生成模塊
用戶使用市場分析報(bào)告生成模塊可以根據(jù)房地產(chǎn)市場分析軟件提供的各功能模塊對房地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行市場分析的各項(xiàng)結(jié)果自動生成市場分析報(bào)告電子文檔，并以圖文并茂的形式為用戶呈現(xiàn)出市場分析的各項(xiàng)成果。
1.2房地產(chǎn)市場分析報(bào)告
為了使讀者對房地產(chǎn)市場分析報(bào)告有一個(gè)全面的認(rèn)識，以下將分別從房地產(chǎn)市場分析報(bào)告的概念、房地產(chǎn)市場分析報(bào)告的組成以及房地產(chǎn)市場分析報(bào)告的功能對房地產(chǎn)市場分析報(bào)告作概要說明。
（1）房地產(chǎn)市場分析報(bào)告的概念
顧名思義，所謂的房地產(chǎn)市場分析報(bào)告就是通過對房地產(chǎn)的市場信息進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的收集、分析、加工、整理之后生成的一種書面報(bào)告。
（2）房地產(chǎn)市場分析報(bào)告的組成
按照相關(guān)的規(guī)格要求說明，一份規(guī)范的房地產(chǎn)市場分析報(bào)告通常由以下五個(gè)部分組成：一是關(guān)于房地產(chǎn)市場現(xiàn)狀的系統(tǒng)分析；二是為有效應(yīng)對近期的市場風(fēng)險(xiǎn)所采取的主要的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防策略；三是當(dāng)前房地產(chǎn)市場存在的主要問題以及問題成因分析；四是對房地產(chǎn)市場發(fā)展形勢的科學(xué)判斷和預(yù)測；五是結(jié)合房地產(chǎn)市場未來發(fā)展形式的預(yù)測結(jié)果提出下一步的政策和建議及相關(guān)問題的主要應(yīng)對措施。
（3）房地產(chǎn)市場分析報(bào)告的功能
第一、一份科學(xué)全面的房地產(chǎn)市場分析報(bào)告通過對當(dāng)前市場的狀況作系統(tǒng)全面的總結(jié)和分析，可以科學(xué)的揭示房地產(chǎn)市場的內(nèi)在規(guī)律以及市場的波動規(guī)律，有效預(yù)見房地產(chǎn)市場的未來發(fā)展趨勢以及市場風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而達(dá)到降低房地產(chǎn)市場風(fēng)險(xiǎn)的目的。
第二、一份科學(xué)全面的房地產(chǎn)市場分析報(bào)告還可以為房地產(chǎn)市場的相關(guān)參與者提供市場動態(tài)信息、調(diào)整市場行為、把握市場發(fā)展機(jī)遇提供重要的參考依據(jù)。
2.房地產(chǎn)市場分析軟件在房地產(chǎn)市場分析報(bào)告中的作用
房地產(chǎn)市場分析軟件作為一個(gè)能夠?qū)Ψ康禺a(chǎn)市場的樓盤信息、建筑面積信息、樓盤交易信息等一系列市場因素?cái)?shù)據(jù)的選擇和統(tǒng)計(jì)分析，最終以圖文并茂的形式為用戶呈現(xiàn)房地產(chǎn)市場分析結(jié)果的集成化信息系統(tǒng)，房地產(chǎn)市場分析軟件在房地產(chǎn)市場分析報(bào)告中發(fā)揮著非常重要的作用。
2.1有效提高了房地產(chǎn)市場分析報(bào)告的科學(xué)性
房地產(chǎn)市場分析軟件采用的是服務(wù)器/瀏覽器模式，用戶可以通過客戶端實(shí)現(xiàn)關(guān)于房地產(chǎn)市場信息有關(guān)數(shù)據(jù)的錄入、導(dǎo)出和采集，通過這三種方式來有效實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)市場分析報(bào)告中所需要的各種信息數(shù)據(jù)的動態(tài)更新，同時(shí)該軟件提供的錯(cuò)誤信息糾錯(cuò)機(jī)制，充分保證了房地產(chǎn)市場分析報(bào)告中所需要的各種數(shù)據(jù)的真實(shí)性，進(jìn)而可以有效提高房地產(chǎn)市場分析報(bào)告的科學(xué)性。
2.2有效提高了房地產(chǎn)市場分析報(bào)告的全面性
房地產(chǎn)市場分析軟件作為一個(gè)集成化的信息系統(tǒng)，可以為全面的為房地產(chǎn)市場分析報(bào)告的編制提供其所需的包括樓盤土地信息、樓盤區(qū)域信息、樓盤交易信息、地塊信息、專題地圖、宏觀經(jīng)濟(jì)信息等在內(nèi)的各種信息，并能將這些信息通過科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析，最后以圖表的形式為用戶提供房地產(chǎn)市場分析報(bào)告的編制所需要的全部信息，從而有效提高了房地產(chǎn)市場分析報(bào)告的全面性。
2.3實(shí)現(xiàn)了生成房地產(chǎn)市場分析報(bào)告的智能化
為了更好的將房地產(chǎn)市場分析軟件應(yīng)用于房地產(chǎn)市場分析報(bào)告中，多數(shù)的房地產(chǎn)市場分析軟件中都設(shè)計(jì)和提供了自動生成房地產(chǎn)市場分析報(bào)告的功能模塊。這就實(shí)現(xiàn)了生成房地產(chǎn)市場分析報(bào)告的智能化，從而大大提高了房地產(chǎn)市場分析報(bào)告編制的效率，同時(shí)也有效避免了人為編制房地產(chǎn)市場分析報(bào)告中容易出現(xiàn)的各種錯(cuò)誤，有效提高了房地產(chǎn)市場分析報(bào)告的精確度。
3.房地產(chǎn)市場分析軟件應(yīng)用于房地產(chǎn)市場分析報(bào)告中的實(shí)踐方案
筆者認(rèn)為為了更好的發(fā)揮房地產(chǎn)市場分析軟件在房地產(chǎn)市場分析報(bào)告中的各項(xiàng)職能，需要有一套科學(xué)的實(shí)踐方案作支撐，以下就對房地產(chǎn)市場分析軟件應(yīng)用于房地產(chǎn)市場分析報(bào)告中的實(shí)踐方案的具體操作流程作詳細(xì)的說明。
第一、確定市場分析報(bào)告的研究目的。明確最終生成的房地產(chǎn)市場分析報(bào)告是為決策方案的選擇服務(wù)，還是僅僅為一般的市場研究服務(wù)，是為解決某一具體的市場問題服務(wù)，還是為更好的發(fā)掘市場機(jī)會服務(wù)等。
第二、充分結(jié)合房地產(chǎn)市場分析軟件所提供的各種功能模塊來確定最后生成的市場分析報(bào)告所研究的范圍以及所要解決的問題。
第三、根據(jù)房地產(chǎn)市場分析軟件的數(shù)據(jù)處理方法，確定分析報(bào)告所需數(shù)據(jù)的類型與收集方法以及數(shù)據(jù)處理過程中數(shù)據(jù)分析方法的選擇。
第四、通過房地產(chǎn)市場分析軟件完成市場分析報(bào)告所需數(shù)據(jù)的收集、處理與分析。
第五、應(yīng)用房地產(chǎn)市場分析軟生成房地產(chǎn)市場分報(bào)告的功能模塊來自動生成附有市場分析結(jié)論和建議的房地產(chǎn)市場分析報(bào)告。
結(jié)論：將房地產(chǎn)市場分析軟件有效的應(yīng)用于房地產(chǎn)市場分析報(bào)告中，可以有效提高房地產(chǎn)市場分析報(bào)告的科學(xué)性、全面性和精確度，進(jìn)而可以更好的發(fā)揮房地產(chǎn)市場分析報(bào)告的各項(xiàng)職能，對進(jìn)一步促進(jìn)房地產(chǎn)事業(yè)的繁榮和發(fā)展具有非常重要的意義。
參考文獻(xiàn)：
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針對投資類集團(tuán)企業(yè)，由于涉及的行業(yè)尤為復(fù)雜，如何能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的提交一份高質(zhì)量的集團(tuán)財(cái)務(wù)分析報(bào)告，對集團(tuán)經(jīng)營者利用該財(cái)務(wù)分析報(bào)告做出有效的決策具有重要的實(shí)用價(jià)值。本文從投資類集團(tuán)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的特點(diǎn)講起，圍繞集團(tuán)財(cái)務(wù)分析報(bào)告編制準(zhǔn)備工作、報(bào)告要點(diǎn)以及注意事項(xiàng)，旨在為集團(tuán)經(jīng)營者提供高效有價(jià)值的信息，提高企業(yè)的軟實(shí)力和內(nèi)部管理競爭力。
【關(guān)鍵詞】
投資類集團(tuán)財(cái)務(wù)分析；準(zhǔn)備工作；報(bào)告要點(diǎn)
集團(tuán)公司，是為了一定的目的組織起來共同行動的團(tuán)體公司，是指以資本為主要聯(lián)結(jié)紐帶，以母子公司為主體，以集團(tuán)章程為共同行為規(guī)范的，由母公司、子公司、參股公司及其他成員共同組成的企業(yè)法人聯(lián)合體。現(xiàn)在的集團(tuán)公司，特別是投資類集團(tuán)企業(yè)，經(jīng)營規(guī)模比較龐大，通常跨地區(qū)、跨行業(yè)，呈現(xiàn)多元化和綜合化特點(diǎn)，子、孫公司眾多，管理鏈條較長。如何才能使企業(yè)管理層及時(shí)掌握經(jīng)營狀況，做出有效的決策和戰(zhàn)略選擇，一份高質(zhì)量的集團(tuán)財(cái)務(wù)分析報(bào)告顯得尤為重要。它能夠及時(shí)準(zhǔn)確完整的將企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行深入分析，對過去、現(xiàn)在的經(jīng)營成果有充足的認(rèn)知和反思，從而更好的提高企業(yè)決策水平。
一、投資類集團(tuán)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的特點(diǎn)
財(cái)務(wù)分析報(bào)告是企業(yè)依據(jù)會計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析表及經(jīng)營活動和財(cái)務(wù)活動所提供的豐富、重要的信息及其內(nèi)在聯(lián)系，運(yùn)用一定的科學(xué)分析方法，將公司的經(jīng)營情況、資本運(yùn)作情況做出客觀、全面、系統(tǒng)的分析和評價(jià)，并進(jìn)行必要的科學(xué)預(yù)測而形成的書面報(bào)告。而投資類集團(tuán)財(cái)務(wù)分析報(bào)告與一般企業(yè)的差別較大，主要有如下特點(diǎn)：一是投資類集團(tuán)公司由集團(tuán)總部、產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)和成員單位組成。集團(tuán)總部是最高的決策機(jī)構(gòu)，核心職能是資本投資，產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)是二級決策機(jī)構(gòu)，核心職能是資產(chǎn)配置，成員單位是經(jīng)濟(jì)實(shí)體，核心職能是業(yè)務(wù)運(yùn)營。投資類集團(tuán)公司核心在于對各種生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和有效利用，以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體利益最大化。針對這一的特征，財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)更加關(guān)注集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成、企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造、資源配置等方面的情況。二是由于投資類集團(tuán)公司下面的產(chǎn)業(yè)呈現(xiàn)多元化發(fā)展，管理鏈條較長，以至財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容很大一部分需要由下而上的進(jìn)行報(bào)送，各企業(yè)報(bào)告?zhèn)戎攸c(diǎn)不同，且上報(bào)的流程復(fù)雜，周期較長。三是投資類集團(tuán)公司重點(diǎn)關(guān)注股東財(cái)務(wù)是否保值增值，股東財(cái)富最大化，因此在財(cái)務(wù)分析報(bào)告中應(yīng)避免陷入經(jīng)營管理細(xì)節(jié)的分析中去。
二、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的準(zhǔn)備工作
（一）注重財(cái)務(wù)分析體系的建立一是需要將財(cái)務(wù)分析的重要性進(jìn)行普及，讓每一個(gè)所屬單位都能夠重視，注意財(cái)務(wù)分析和實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行緊密聯(lián)系；二是需要設(shè)計(jì)分析的格式，分析格式要在一定程度上進(jìn)行統(tǒng)一，方便歸納匯總，各公司也可根據(jù)自身行業(yè)和業(yè)務(wù)的特點(diǎn)在分析報(bào)告中進(jìn)行一些變動；三是明確各級企業(yè)上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表及分析報(bào)告的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，以便有的放矢的開展工作，集團(tuán)本部規(guī)定股權(quán)二級企業(yè)的報(bào)送時(shí)間，股權(quán)二級企業(yè)可以自行安排下屬企業(yè)報(bào)送時(shí)間；四是各單位需要有側(cè)重點(diǎn)的進(jìn)行分析，因?yàn)樗鶎俟舅幍男袠I(yè)不同，業(yè)務(wù)重點(diǎn)也不同；五是需要有后臺保障，創(chuàng)建穩(wěn)定的信息支持系統(tǒng)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的互通；六是建立財(cái)務(wù)分析報(bào)告的評價(jià)體系，集團(tuán)本部應(yīng)該對各公司分析報(bào)告報(bào)送時(shí)間、質(zhì)量等情況進(jìn)行評分，有獎有罰。
（二）財(cái)務(wù)分析崗位做好相關(guān)準(zhǔn)備工作提前建立行業(yè)對標(biāo)企業(yè)庫，在信息支持系統(tǒng)的基礎(chǔ)上編制財(cái)務(wù)分析所需的表格，例如：公司結(jié)構(gòu)明細(xì)表、收入利潤趨勢分析表、三率一值測算表、投資收益分紅明細(xì)表、股權(quán)及固定資產(chǎn)投資明細(xì)表、分板塊統(tǒng)計(jì)表等，以便在獲取合并數(shù)據(jù)及所屬公司報(bào)告以后能夠及時(shí)準(zhǔn)確的編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
三、財(cái)務(wù)分析報(bào)告要點(diǎn)
鑒于投資類集團(tuán)層面的經(jīng)營者大部分都是財(cái)務(wù)外的背景，因此在財(cái)務(wù)分析報(bào)告草擬過程中應(yīng)盡量不使用專業(yè)術(shù)語，有必要使用在日常交流中能夠通用的可理解的語言來陳述事實(shí)，表達(dá)觀點(diǎn)。在分析報(bào)告的格式方面建議選取總—分—提示的大框架進(jìn)行闡述，有利于集團(tuán)的經(jīng)營者們能夠看頭看尾及能基本掌握公司經(jīng)營的主要情況，具體要點(diǎn)說明如下：
（一）總括部分財(cái)務(wù)分析報(bào)告的第一個(gè)部分應(yīng)簡明扼要的對集團(tuán)整體的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營情況進(jìn)行描述，主要應(yīng)包括收入利潤指標(biāo)、資產(chǎn)規(guī)模指標(biāo)、利稅經(jīng)濟(jì)增加值及國有資產(chǎn)保值增值率、融資投資情況、經(jīng)營凈現(xiàn)金流量，可以對相應(yīng)指標(biāo)的同比環(huán)比情況進(jìn)行分析，這些指標(biāo)能夠在開篇就給決策者們一個(gè)公司經(jīng)營的直觀印象。其次可以對公司的合并范圍情況以及報(bào)告期間新增減少的公司進(jìn)行描述說明，年度或者季度末還應(yīng)將納入合并報(bào)表的單位名稱、集團(tuán)持股比例、注冊資金、股權(quán)級次及主營業(yè)務(wù)內(nèi)容編制成表，讓經(jīng)營層們了解整個(gè)集團(tuán)控股公司組織構(gòu)架的概況。
（二）分項(xiàng)部分1.主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的行業(yè)對標(biāo)分析。指標(biāo)可選取國資委上年出具的企業(yè)績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)，其中就設(shè)有投資類企業(yè)的指標(biāo)。投資類公司主要從盈利能力狀況、資產(chǎn)質(zhì)量狀況、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況以及經(jīng)營增長狀況進(jìn)行對比，可以從各個(gè)指標(biāo)處于行業(yè)的優(yōu)、良、平均、較低、較差的情況看出集團(tuán)公司四個(gè)層面的情況，同比指標(biāo)也應(yīng)同樣測算出來以便進(jìn)行對比。以上可用表格的方式呈現(xiàn)，同時(shí)需要用文字描述來表達(dá)。文字描述應(yīng)分別對集團(tuán)的盈利能力狀況、資產(chǎn)質(zhì)量狀況、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況以及經(jīng)營增長狀況進(jìn)行描述，處于行業(yè)某種水平主要原因是什么，表明公司承擔(dān)著某種風(fēng)險(xiǎn)或不確定性，應(yīng)該加強(qiáng)那些方面才能解決或者保持某項(xiàng)操作。2.同行業(yè)企業(yè)對比分析。選取同行業(yè)上市的公司，在其季度報(bào)表披露的下月財(cái)務(wù)分析報(bào)告中可增加同行業(yè)對比分析。主要是對資產(chǎn)、利潤、銷售利潤率、凈資產(chǎn)收益率、經(jīng)營凈現(xiàn)金流進(jìn)行對比分析，讓經(jīng)營者們了解本集團(tuán)在業(yè)績所處的地位。同時(shí)應(yīng)該關(guān)注國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)大勢、宏觀調(diào)控政策和產(chǎn)業(yè)政策、利率、匯率和稅率，判斷這些因素對集團(tuán)整體或局部未來經(jīng)營業(yè)績的影響。3.投融資情況分析。融資情況主要從當(dāng)年完成融資金額、歸還金額、新增融資年化利率，存量融資金額、結(jié)構(gòu)、年化利率，以及環(huán)比同比情況進(jìn)行分析比較。還需要將權(quán)益類融資還原為債務(wù)對資產(chǎn)負(fù)債率進(jìn)行測算，并提示風(fēng)險(xiǎn)。擔(dān)保情況主要從新增擔(dān)保金額，擔(dān)保余額，占凈資產(chǎn)的比例，以及擔(dān)保的結(jié)構(gòu)，即集團(tuán)內(nèi)部和外部分部進(jìn)行分析。投資情況主要從四方面進(jìn)行描述，一是股權(quán)投資，即對參控股公司的注資情況；二是項(xiàng)目及固定資產(chǎn)投資；三是對外發(fā)放委托貸款情況；四是內(nèi)部借款情況，即內(nèi)部單位發(fā)放的統(tǒng)借統(tǒng)貸和調(diào)劑資金情況。4.集團(tuán)控股公司分板塊進(jìn)行分析。投資類集團(tuán)內(nèi)部由于行業(yè)涉及面廣，首先需要跟戰(zhàn)略部門或是經(jīng)營部門把集團(tuán)的各所屬控股公司分為幾大類，該板塊的劃分主要以戰(zhàn)略部門的意見為主。其次應(yīng)該分別對每類板塊進(jìn)行資產(chǎn)總額、凈資產(chǎn)、總收入、利潤總額的絕對數(shù)和相對數(shù)進(jìn)行提取整理。在板塊劃分時(shí)，可能會出現(xiàn)股權(quán)二級企業(yè)所屬的子公司不在其同一個(gè)板塊內(nèi)的情況，這時(shí)應(yīng)該采用以末級企業(yè)的報(bào)表數(shù)為基數(shù)，上級企業(yè)的數(shù)據(jù)以合并數(shù)減去單戶數(shù)填列出資產(chǎn)和收入利潤指標(biāo)。再次，對整理好的數(shù)據(jù)匯總在一起，制作圖表，例如餅圖，讓經(jīng)營者能夠直觀的看出每一個(gè)板塊占用資源以及利潤貢獻(xiàn)產(chǎn)出的情況，同時(shí)再對每個(gè)板塊內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)、虧損企業(yè)、重要虧損原因進(jìn)行逐一分析。5.集團(tuán)參股企業(yè)情況分析。參股企業(yè)作為投資類集團(tuán)公司一個(gè)重要的組成部分也應(yīng)該單獨(dú)劃定一個(gè)部分來描述。主要從其當(dāng)年確認(rèn)的投資收益及分紅方面來描述，結(jié)合各行業(yè)的情況、宏觀形勢，對效益主要貢獻(xiàn)單位進(jìn)行描述，同時(shí)對虧損企業(yè)也進(jìn)行問題查找，并重點(diǎn)描述相關(guān)原因。
（三）提示與建議該部分是整個(gè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的結(jié)論部分，對于投資類集團(tuán)財(cái)務(wù)分析報(bào)告來講更是整個(gè)思想的精華的部分。該部分可將以上分項(xiàng)中五個(gè)部分的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)提煉，從詳細(xì)的分析中拔高，結(jié)合集團(tuán)戰(zhàn)略、企業(yè)價(jià)值、資本流動等重要問題和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提示。不只停留于問題的表面，更重要的是逐項(xiàng)有針對性的提出對策建議，必要時(shí)提出綜合治理建議。在整個(gè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的最后進(jìn)行提示與建議，有利于經(jīng)營者們能夠一目了然的關(guān)注到企業(yè)重要的信息。
四、注意事項(xiàng)
一份高質(zhì)量的投資類集團(tuán)財(cái)務(wù)分析報(bào)告除了編制前應(yīng)該做好準(zhǔn)備工作，編制時(shí)要點(diǎn)突出，思路清晰，有理有據(jù)，還應(yīng)該注意以下事項(xiàng)：
（一）緊密結(jié)合公司戰(zhàn)略，重點(diǎn)突出財(cái)務(wù)分析人員應(yīng)該對宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境有所了解，對集團(tuán)所涉及的主要行業(yè)的信息和相關(guān)企業(yè)情況保持高度敏感。應(yīng)該抓住集團(tuán)在可預(yù)見時(shí)間內(nèi)的大致方針政策，領(lǐng)悟集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略，熟悉集團(tuán)業(yè)務(wù)，以便財(cái)務(wù)分析報(bào)告能夠更貼近公司發(fā)展要求，同時(shí)能夠更準(zhǔn)確的貼合經(jīng)營者最想了解的信息，做到重點(diǎn)突出。因此做財(cái)務(wù)分析不能僅僅只是財(cái)務(wù)分析崗位人員自己的事情，還是應(yīng)該在一定范圍內(nèi)集思廣益，獲得部門其他人員以及部門外人員的幫助。
（二）簡明扼要進(jìn)行論述在分析過程中，難免會遇到一些復(fù)雜問題，感覺用一兩句話很難講清楚。但是使用冗余的語言來解釋的后果可能適得其反，會讓經(jīng)營者們不知所云。因此面對這樣的問題，應(yīng)該要理清脈絡(luò)、抓大放小、摒除無關(guān)信息、簡單描述、對事不對人、不妄下結(jié)論。
（三）突出問題及矛盾可持續(xù)反映對于企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的重大風(fēng)險(xiǎn)和突出問題，應(yīng)在尊重事實(shí)的基礎(chǔ)上重點(diǎn)分析，篇幅可以長一點(diǎn)，語言可以用重一些，必要時(shí)可形成專題報(bào)告上報(bào)經(jīng)營層。針對這些問題如果長時(shí)間還未得到改善，可以持續(xù)進(jìn)行反映，以便經(jīng)營層下決心去解決它。雖然同屬于投資類集團(tuán)，但每一個(gè)集團(tuán)處于不同的環(huán)境，不同的發(fā)展階段，不同的發(fā)展方向，因此財(cái)務(wù)分析報(bào)告的要點(diǎn)和內(nèi)容不盡相同。本文只是從一個(gè)視角對投資類集團(tuán)財(cái)務(wù)分析要點(diǎn)進(jìn)行了探究，不能一概而論。
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水管單位財(cái)務(wù)分析報(bào)告的閱讀者是單位領(lǐng)導(dǎo)和上級財(cái)務(wù)部門。在撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)，要準(zhǔn)確把握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次，以滿足不同閱讀者的需要，要針對不同的需求確定不同的報(bào)告內(nèi)容。如果報(bào)告分析的內(nèi)容牽涉到單位的的二級結(jié)構(gòu)，分析的內(nèi)容要盡可能詳實(shí)；若分析的對象只是一級水管單位，則分析力求簡潔，無需面面俱到。只需抓住幾個(gè)重點(diǎn)問題進(jìn)行分析和闡述，使閱讀者感到簡練、易懂、有力度。
2確定財(cái)務(wù)報(bào)告分析的重點(diǎn)
確定財(cái)務(wù)報(bào)告分析的重點(diǎn)要依據(jù)閱讀者對信息的需求來確定。要及時(shí)與報(bào)表使用的部門和人員進(jìn)行深層次的溝通，捕獲決策者真正需要了解的信息。
3財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫的內(nèi)容
財(cái)務(wù)分析報(bào)告主要包括以下五個(gè)部分的內(nèi)容：
第一，第一部分簡單說明做好報(bào)表編制工作的重要意義。
第二，概括說明本單位綜合情況，讓閱讀者對單位情況有一個(gè)總括的認(rèn)識。比如說單位的注冊地,組織形式和隸屬關(guān)系；企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)和主要經(jīng)營活動；單位執(zhí)行的會計(jì)制度；單位主要收入情況、費(fèi)用支出情況和盈虧狀況。單位在職職工及離退休人員人數(shù)；財(cái)務(wù)報(bào)告的批準(zhǔn)報(bào)出者和財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日期等。
第三，對單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況的說明，即對運(yùn)營及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng)，數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說明時(shí)可適當(dāng)運(yùn)用絕對數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。
第四，對單位的經(jīng)營情況進(jìn)行重點(diǎn)分析。在說明問題的同時(shí)還要分析問題，尋找問題的原因和癥結(jié)，為決策層提供參考。
財(cái)務(wù)分析主要包括：償債能力分析：償債能力分析是財(cái)務(wù)分析的重要內(nèi)容，它在一定程度上反映了水管單位的財(cái)務(wù)狀況。對單位經(jīng)營和管理者十分重要。償債能力分析主要有短期償債能力分析和長期償債能力分析，對于短期償債能力的分析主要側(cè)重于研究流動資產(chǎn)、資產(chǎn)變現(xiàn)能力與流動負(fù)債的關(guān)系；對于長期償債能力的分析則涉及單位長期財(cái)務(wù)狀況、資本結(jié)構(gòu)、獲利能力和變現(xiàn)能力等。營運(yùn)能力分析：營運(yùn)能力是水管單位在生產(chǎn)經(jīng)營過程中駕馭資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)資本增值的能力。營運(yùn)狀況如何，直接關(guān)系到資本增值的程度，關(guān)系到單位生產(chǎn)經(jīng)營的水平。成本費(fèi)用分析：水管單位的成本費(fèi)用，從財(cái)務(wù)會計(jì)的概念講，主要反映供排水成本、公益成本以及三項(xiàng)期間費(fèi)用，即管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營業(yè)費(fèi)用。此時(shí)的財(cái)務(wù)分析主要是通過分析財(cái)務(wù)報(bào)表，包括利潤表、利潤分配表、成本表、管理費(fèi)用表和其他附表中體現(xiàn)的數(shù)字，進(jìn)行橫向或縱向比較，以及對企業(yè)相關(guān)比率進(jìn)行衡量，得出與其他財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo)相配套的系列評價(jià)結(jié)論。財(cái)務(wù)分析的主要方法有：比率分析法、比較分析法、趨勢分析法和因素分析法。只有了解上述分析方法的優(yōu)劣以及各個(gè)因素對指標(biāo)的影響，才能把握指標(biāo)變動的原因，以便采取針對性的措施。要盡可能將各種分析方法結(jié)合起來，使分析結(jié)論更可靠、更有說服力。財(cái)務(wù)分析一定要有理有據(jù)，要細(xì)化分解各項(xiàng)指標(biāo)，因?yàn)橛行﹫?bào)表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的，要善于運(yùn)用表格和文字，突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問題一定要善于抓住要點(diǎn)，多反映單位易于忽視的問題。
第五，作出財(cái)務(wù)說明和分析后，對于經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況、盈利業(yè)績，應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度給予公正、客觀的評價(jià)和預(yù)測。財(cái)務(wù)評價(jià)不能運(yùn)用似是而非，可進(jìn)可退，左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語言，評價(jià)要從正面和負(fù)面兩方面進(jìn)行，評價(jià)既可以單獨(dú)分段進(jìn)行，也可以將評價(jià)內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。第六，財(cái)務(wù)分析報(bào)告中提出的建議不能太抽象，而要具體化，真正起到參謀和助手的作用。
4財(cái)務(wù)分析報(bào)告寫作時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)問題
一是財(cái)務(wù)分析報(bào)告一定要與水管單位經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，深刻領(lǐng)會財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景，切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅是通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的資金的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財(cái)務(wù)分析人員通過對業(yè)務(wù)的了解和明察，了解各個(gè)項(xiàng)目各個(gè)工程環(huán)節(jié)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的影響，并依據(jù)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷，即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性，由此寫出來的報(bào)告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。
二是對各項(xiàng)法律法規(guī)就和行業(yè)政策要有一個(gè)準(zhǔn)確的把握，以使分析報(bào)告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用。
5月底的最后幾天，是各大區(qū)經(jīng)理的月度工作匯報(bào)時(shí)間。力樂啤酒公司的銷售總監(jiān)朱駿一邊按下電話，一邊氣惱地說：“費(fèi)用，費(fèi)用，就知道要費(fèi)用，就知道訴苦……”話音未落，鈴聲又起，這次是中南大區(qū)經(jīng)理趙剛打來的：“朱總，本月我們區(qū)域按公司的要求，把夏季銷售政策一一落實(shí)下去。公司經(jīng)予銷售商的旺季進(jìn)貨政策獎勵(lì)政策，我們也一一傳達(dá)至每一位經(jīng)銷商處，不過，離公司要求的出貨量還有一截差距。主要原因是這樣的，我們的對手搶在了我們前面，以同樣的政策把貨給經(jīng)銷商壓了不少……我們做了不少工作，可是，經(jīng)銷商要求，如果多進(jìn)貨，就必須再給一些比對手優(yōu)厚的搭贈政策……可是，按照預(yù)算做計(jì)劃，本月的費(fèi)用已全部用完……湖北是我們公司的重要市場，怎么辦？能不能再給我們一些額外的費(fèi)用支持？……”
放下電話，朱駿的腦子亂哄哄的。為了做好今年的旺季銷售，朱駿要求每個(gè)大區(qū)經(jīng)理在月末都要認(rèn)真做月度分析報(bào)告，力求達(dá)到了解和分析市場情況，進(jìn)而檢驗(yàn)各區(qū)域的銷售、費(fèi)用、投入及產(chǎn)出等。考慮到旺季的工作量，不要求一定以書面形式提交，可以電話匯報(bào)。實(shí)施兩個(gè)月來，朱駿不但沒能從這些大區(qū)經(jīng)理的月度匯報(bào)中了解到各區(qū)的銷售情況，達(dá)到管理的目的，卻反倒成了“財(cái)政廳”、“問題處理中心”，要錢的不斷，訴苦的不斷。
旺季在即，下一步該怎么辦？ 朱駿是為錢苦惱嗎
大區(qū)經(jīng)理每月向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)當(dāng)月的銷售情況，并對市場進(jìn)行分析，這是每個(gè)大區(qū)經(jīng)理每月的必修課。
當(dāng)然，每個(gè)公司的匯報(bào)方法可能不同，但是，絕大多數(shù)公司可能采用的是情況匯報(bào)，而較少情況分析。也就是說，只是來到領(lǐng)導(dǎo)的辦公室或是通過電話，將情況全盤托給領(lǐng)導(dǎo)，然后加上一句：市場情況非常嚴(yán)峻，不得不加大投入，否則……在這種情況下，沒有詳盡的分析，往往讓領(lǐng)導(dǎo)做出的決策并不能真正達(dá)到想解決的目標(biāo)；同時(shí)由于沒有針對性，也使投入極大浪費(fèi)。所以，在掌握一定的情況下，對市場進(jìn)行分析，是一個(gè)大區(qū)經(jīng)理不斷提高自己的一個(gè)過程，也是公司整體營銷能力提升的必由之路。 既然已經(jīng)提前要求了大區(qū)經(jīng)理做月度分析報(bào)告，他們又是各自市場的管理者，對市場肯定很熟悉，那么，為什么向朱駿匯報(bào)之后，朱駿卻不以為“樂”，反倒苦惱呢？朱駿之所以苦惱，力樂公司的大區(qū)經(jīng)理月度報(bào)告在現(xiàn)實(shí)中之所以還存在很多其他問題，是因?yàn)椋?/p>
1.每個(gè)大區(qū)經(jīng)理的匯報(bào)程序都不一樣，造成經(jīng)常的避重就輕，該說的問題沒說，不應(yīng)該說的問題卻在浪費(fèi)時(shí)間；太多情況下只報(bào)喜不報(bào)憂。
2.很多問題根本就沒有跟蹤，上個(gè)月執(zhí)行過后，“干打雷不下雨”的浪費(fèi)大量資源的營銷方案，領(lǐng)導(dǎo)根本就不了解效果。造成資源浪費(fèi)的惡性循環(huán)。
3.沒有分析，只有事實(shí)呈現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)（或者有時(shí)事實(shí)都是虛構(gòu)的），讓領(lǐng)導(dǎo)來拍板，這樣造成領(lǐng)導(dǎo)在短時(shí)間內(nèi)經(jīng)常不了解情況下做出錯(cuò)誤決策，從而嚴(yán)重影響工作。
4.只重在前線打仗，不重內(nèi)部提升，這樣造成內(nèi)外脫節(jié)，內(nèi)部嚴(yán)重腐化和無能，在外部市場上也就越來越?jīng)]有戰(zhàn)斗力。
5.計(jì)劃是內(nèi)定的，是不能分析的，這是很多企業(yè)的缺陷。而在計(jì)劃實(shí)施之前，根本沒有機(jī)會來探討其可行性；
6.月度報(bào)告沒有分析，全是在走過場。只將其當(dāng)作任務(wù)，而不是一項(xiàng)重要的工作。 “灌下四藥”解除苦惱
朱駿的這種苦惱不僅僅是他一人遇到的。要讓大區(qū)經(jīng)理的月度分析報(bào)告發(fā)揮應(yīng)有的作用，首先，要堅(jiān)決杜絕“月度分析報(bào)告”淪為“月度問題報(bào)告”、“要錢的門路”等。其次，還要以具體的內(nèi)容要求來讓大區(qū)經(jīng)理知道月度分析報(bào)告到底該分析什么、報(bào)告什么，即必須包含哪些內(nèi)容，以此讓他們不再“跑題”，指東道西。這里介紹一種形式。
月度分析報(bào)告可以在講臺上做演示，以圖獲得公司管理層的認(rèn)可，并且當(dāng)中提出的建設(shè)性意見能讓領(lǐng)導(dǎo)參與討論，并能得出即時(shí)的答復(fù)，這樣不失為一種非常好的溝通方式。
那么，怎么樣才能在一兩個(gè)小時(shí)內(nèi)將這種分析報(bào)告達(dá)到預(yù)想的目的呢？看來，月度分析報(bào)告也是非常重要的一份演講素材。站在臺上將月度情況先作陳述，這種一月內(nèi)的營銷事實(shí)的陳述應(yīng)該都會更短。以這樣的匯報(bào)形式，將不得不讓大區(qū)經(jīng)理做大量的分析工作。
很多企業(yè)的月度報(bào)告都是直面問題，卻對上個(gè)月的問題跟蹤等缺乏認(rèn)識；還有的企業(yè)只講銷量，不講利潤，沒有經(jīng)營意識；這都是月度分析報(bào)告不應(yīng)該忽略而重點(diǎn)討論的。一份月度分析報(bào)告（而不是情況匯報(bào)報(bào)告）最好應(yīng)該包括這4大部分：1.上月情況跟蹤回顧；2.本月情況分析（包括銷量分析、費(fèi)用（財(cái)務(wù)）分析、價(jià)格分析、渠道分析、促銷分析）；3.內(nèi)部管理回顧4.下月計(jì)劃。
一、上月情況跟蹤回顧
這是某企業(yè)一大區(qū)經(jīng)理陳澤做的月度分析報(bào)告：“這是上個(gè)月執(zhí)行開蓋有獎以來，銷量的變動情況。從圖中可以看出，我們的產(chǎn)品銷量增長了30%，超過了預(yù)期。而競爭對手的銷售受到一定影響，據(jù)業(yè)務(wù)員調(diào)查的信息，對手的銷量嚴(yán)重下降，雖然在我們推出活動10天后，對手也推出類似活動，但效果明顯不如我們。總體來講，在我的這個(gè)區(qū)域內(nèi)，嚴(yán)重阻止了對手今年來勢兇猛的勢頭，至于本月是否還要繼續(xù)，在后半部分我們共同制定了一個(gè)方案，請領(lǐng)導(dǎo)審定……”
大區(qū)經(jīng)理可通過上月的各項(xiàng)分析及建議，在市場上實(shí)施后，進(jìn)行情況跟蹤回顧。這樣領(lǐng)導(dǎo)不但知道各個(gè)區(qū)域的執(zhí)行力及執(zhí)行效果怎么樣，也能得出決策的正確與否，便于提高。
這種上月情況跟蹤回顧的主要內(nèi)容應(yīng)該是，上月的月度分析報(bào)告中提出的問題的解決結(jié)果。盡量以對比的形式來呈現(xiàn)，成功的，要找到成功的經(jīng)驗(yàn)所在；沒取得實(shí)效的，還要在這次會議上重點(diǎn)研討新的思路、新的辦法。
國內(nèi)企業(yè)不缺乏發(fā)現(xiàn)問題的能力，但經(jīng)常缺乏將問題一追到底的決心，到最后，問題仍是問題。一個(gè)問題說了幾十遍仍未能解決的企業(yè)大有存在，這除了一線員工的執(zhí)行力不強(qiáng)之外，與整個(gè)企業(yè)都沒有解決問題的毅力，每次銷售會議的論題太多且雜而未能取得可執(zhí)行性的具體辦法都有很大關(guān)系！
國內(nèi)企業(yè)很怕談問題，而外企的營銷會議卻只談問題，不談成績。這是內(nèi)企與外企存在很區(qū)域別的地方。所以，這種會議要達(dá)成實(shí)效，還是建議各企業(yè)將這一項(xiàng)重要內(nèi)容加進(jìn)來！
實(shí)務(wù)：上月情況跟蹤回顧一般包括以下內(nèi)容及方法：
1.銷量、產(chǎn)品覆蓋率和市場占有率的變化及分析的原因——圖表法。
2.特殊考核項(xiàng)目情況跟蹤，如生動化、新品上市鋪貨、促銷政策跟蹤等——專項(xiàng)跟蹤監(jiān)督表格和其他管理工具法。
3.上月度分析報(bào)告中的各關(guān)鍵項(xiàng)目跟蹤——對比法。
二、銷售分析
陳澤：“我們來看看這個(gè)對比分析圖，對手雖然上個(gè)月只是在我們推出促銷10天后才推出類似政策，但不可忽略的是，他們正準(zhǔn)備在這個(gè)月上一個(gè)新產(chǎn)品，這個(gè)新產(chǎn)品以低價(jià)入市，在渠道上做促銷，不針對消費(fèi)者，目的是為了兩支產(chǎn)品形成產(chǎn)品組合，共同抵御我們的促銷。這樣的話，如果對手將兩個(gè)產(chǎn)品捆綁起來進(jìn)行鋪貨，將攻到我們的終端軟肋，所以，我們能不能在對手入市之前，抓緊時(shí)間，集中力量，在終端實(shí)施陳列方案，進(jìn)行終端攔截……”
在這里為什么要著重將“分析”兩個(gè)字強(qiáng)調(diào)，而不是情況匯報(bào)，原因是現(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)的營銷一到分析時(shí)就“卡殼”。頭重腳輕式的情況報(bào)告，只有情況，沒有分析，直接達(dá)成心中想好的結(jié)論，這種現(xiàn)象普遍存在于企業(yè)中。所以，這里最好固定一些分析工具，數(shù)據(jù)或情況一定是要為分析做服務(wù)。
一些主管、經(jīng)理，甚至是大區(qū)經(jīng)理或總監(jiān)級人物，都缺少一些可應(yīng)用的分析工具。其實(shí)，除了大家熟悉的SWOT分析工具外，分析工具還有很多種，但量化分析或?qū)Ρ确治鍪腔驹瓌t，盡量避免憑空猜測、主觀臆斷的一些分析方法。如對市場情況的調(diào)查就可用對比調(diào)查法，得到的競爭對手情況就可與本公司的一些情況進(jìn)行對比，有的企業(yè)明確規(guī)定，任何一項(xiàng)市場情況都必須是有一項(xiàng)本企業(yè)的表現(xiàn)，就一定要有競爭對手的狀況。還有市場部門經(jīng)常應(yīng)用的加權(quán)評分法，通過將一些不成體系的數(shù)據(jù)資料用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分，配套以每個(gè)指標(biāo)的重要性（權(quán)數(shù)），最終得出量化后完全可比較和分析的指標(biāo)，都是非常適用的銷售分析工具。
本塊內(nèi)容分析主要包括銷量分析、費(fèi)用（財(cái)務(wù)）分析、價(jià)格分析、渠道分析、促銷分析等，是從單個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)來分析的。如果大區(qū)經(jīng)理隨著這些分析的熟練運(yùn)用，完全有可能將以上幾個(gè)分析因素整合到一起來分析，如銷售—費(fèi)用分析、渠道—價(jià)格分析、銷量—促銷分析、價(jià)格—促銷分析、促銷—費(fèi)用分析等。
為節(jié)省時(shí)間，以上分析可將常規(guī)分析內(nèi)容省略，而著重分析異動情況。建議最好全部用圖或表表示，便于公司管理層能清晰、透徹地看到各類變化。如果大區(qū)經(jīng)理能在以圖或表呈現(xiàn)原因的詳盡分析的同時(shí)，又能通過分析結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)，提出改進(jìn)措施或意見、想法時(shí)，這種行云流水式的解決問題方式，是很容易取得公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可的。
當(dāng)然，很多企業(yè)也正在進(jìn)行諸如銷量分析、價(jià)格分析、渠道分析之類的匯報(bào)，但卻往往是先設(shè)定了結(jié)果的主觀判斷，結(jié)論下了，然后再使勁去找原因來支持它，這使分析也就失去了意義。
通過各方面的異動分析，基本的營銷策略將由大區(qū)經(jīng)理不斷提出。這種初具雛形的營銷策略，通過當(dāng)場所有人的頭腦風(fēng)暴式的建議，加上激烈討論后的不斷完善，這時(shí)的營銷策略將是最完善和最有戰(zhàn)斗力的。
很多大區(qū)經(jīng)理甚至是所有一線的營銷人都有點(diǎn)害怕與財(cái)務(wù)部門打交道，也不喜歡與市場部門打交道，很多時(shí)候都是不得已而為之。這除了因?yàn)閹讉€(gè)部門的具體工作目標(biāo)不同（但總體的銷售產(chǎn)品的目標(biāo)相同）之外，主要還是缺乏溝通。如果月度分析報(bào)告會上有各個(gè)部門人員的參與，有他們的意見和建議，這樣，無形之中給大區(qū)經(jīng)理掃平了很多溝通障礙，在具體執(zhí)行的問題上也易溝通和達(dá)成一致。
我們經(jīng)常將營銷策略當(dāng)作討論的一個(gè)最最重要的事情，這是有偏差的。它應(yīng)該是通過分析和討論后的一些水到渠成的結(jié)果。也就是說，有了分析，結(jié)果將不點(diǎn)自明。
實(shí)務(wù)：銷售分析主要包括以下內(nèi)容及方法：
1.銷量分析：對比分析法、內(nèi)部因素分析法、關(guān)鍵點(diǎn)分析法、競爭因素分析法等。
2.費(fèi)用（財(cái)務(wù)）分析：投入產(chǎn)出比率法、單箱成本法、促銷活動評估法、邊際利潤法等。
3.價(jià)格分析：渠道各層級的進(jìn)出價(jià)格與利差分析法、競爭對手價(jià)格對比法等。
4.渠道分析：渠道地圖分析法、經(jīng)銷商渠道結(jié)構(gòu)分析法、ABC層級分析法等。
5.促銷分析：促銷效果費(fèi)用評估分析法等。
三、內(nèi)部管理回顧
陳澤：“我們?yōu)槭裁粗荒茏鲆恍_蓋有獎’之類的交給經(jīng)銷商去實(shí)施的促銷，而很少做終端場所的活動，如陳列獎勵(lì)、單品獎勵(lì)等，除了因人員短缺，不能各個(gè)點(diǎn)都受到控制，根本沒有時(shí)間去檢查監(jiān)督之外，在流程上也存在一些問題，如對終端場所的反應(yīng)必須非常快，他們希望一周后能兌付，而按我們的流程，這是兩個(gè)月內(nèi)才可能兌現(xiàn)的事情。我已經(jīng)準(zhǔn)備讓每個(gè)地大區(qū)經(jīng)理設(shè)立一個(gè)督導(dǎo)機(jī)制，每月將這類情況反映上來，便于及時(shí)解決問題。后面我將談到這個(gè)督導(dǎo)方案，它還會對一線人員的‘人浮于事’大有用處……”
銷售部門經(jīng)常是重市場不重管理。這種懷有“只要銷量好，誰也管不了我，天王老子我也不怕”的營銷人員大有人在。所以，要在這種極重要的月度分析報(bào)告上撥亂反正，將內(nèi)部管理提上重要議程。
都說內(nèi)因是一件事情成敗的決定因素，而營銷成績的好壞最終還是取決于人員素質(zhì)的提升以及團(tuán)隊(duì)整體的戰(zhàn)斗力量。這完全依賴于良好的內(nèi)部管理工作。
同時(shí)，國內(nèi)企業(yè)的大區(qū)經(jīng)理經(jīng)常會埋怨企業(yè)的管理沒有流程，人浮于事，一件非常緊急的事情決往往在內(nèi)部就被無限期拖延……在內(nèi)部管理回顧中，都會將這些因素有形無形地表現(xiàn)出來。這是大區(qū)經(jīng)理取得公司領(lǐng)導(dǎo)層以及公司各部門人員支持的一個(gè)好機(jī)會，也是大區(qū)經(jīng)理自省內(nèi)部管理是否存在問題的機(jī)會。作為大區(qū)經(jīng)理，很少能再取得做普通員工或基層主管（主任）時(shí)經(jīng)理的循循善誘的機(jī)會，管理能力的提升將受到一定限制。向公司領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)部門匯報(bào)，取得他們的指點(diǎn)，可以彌補(bǔ)這方面的缺陷。
實(shí)務(wù)：內(nèi)部管理回顧主要內(nèi)容
1、流程回顧。
2、人員管理及人力資源回顧。
3、基層執(zhí)行力回顧。
4、機(jī)構(gòu)管理回顧。
5、人員考核與激勵(lì)回顧。
四、下月計(jì)劃
下月計(jì)劃中的部分內(nèi)容，可能是早已經(jīng)安排好的，但從這個(gè)分析報(bào)告上還是能做點(diǎn)文章。如通過前面的分析，就可對目標(biāo)進(jìn)行一下初檢，能讓大家討論一下可行性如何，便于對不合理的計(jì)劃做出最終調(diào)整。
一、指導(dǎo)思想
以促進(jìn)科學(xué)發(fā)展為核心，以服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展為重點(diǎn)，以為當(dāng)?shù)攸h委、政府科學(xué)決策、為生產(chǎn)經(jīng)營者、消費(fèi)者和社會公眾信息需求提供服務(wù)。
二、農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價(jià)格信息定期分析報(bào)告制度
縣級和各工商分局、所要建立農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價(jià)格信息定期分析報(bào)告制度，對農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價(jià)格上漲、下跌或者小幅上漲、小幅下跌的原因，價(jià)格基本穩(wěn)定的因素，以及供求之間的關(guān)系進(jìn)行綜合分析。
1、完善農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價(jià)格每日監(jiān)測制度。將當(dāng)日采集的農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價(jià)格信息按時(shí)間要求報(bào)州局市場科和當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門。
2、完善農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價(jià)格每周分析報(bào)告制度。市場股和各工商分局、所每周要對農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價(jià)格上漲、下跌或者小幅上漲、小幅下跌的原因，價(jià)格基本穩(wěn)定的因素，以及供求之間的關(guān)系等進(jìn)行綜合分析，形成綜合分析報(bào)告，每周二報(bào)州市場科和當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門。
3、建立農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價(jià)格每季度分析報(bào)告制度。市場股和各工商分局、所每季度要對農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價(jià)格上漲、下跌或者小幅上漲、小幅下跌的原因，價(jià)格基本穩(wěn)定的因素，以及供求之間的關(guān)系等進(jìn)行綜合分析，形成季度綜合分析報(bào)告，并于下一個(gè)季度第一個(gè)月3日前，報(bào)州局市場科和當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門。
4、從2009年4月1日起建立農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價(jià)格每日監(jiān)測制度，將農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價(jià)格監(jiān)測情況報(bào)當(dāng)?shù)攸h委政府和有關(guān)部門。
5、從2009年第二季度起，建立農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價(jià)格變化情況每周綜合分析制度，并于下周二前形成綜合分析報(bào)告，報(bào)當(dāng)?shù)攸h委政府和有關(guān)部門。
6、從2009年第二季度起建立農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價(jià)格變**化情況季度綜合分析制度，并于下一個(gè)季度第一個(gè)月3日前形成綜合分析報(bào)告，報(bào)當(dāng)?shù)攸h委政府和有關(guān)部門。三、建立市場監(jiān)管信息定期分析報(bào)告制度市場股和各工商分局、所從2009年第二季度起，要對市場主體變化、流通領(lǐng)域食品監(jiān)測、消費(fèi)熱點(diǎn)、違法廣告、商標(biāo)申報(bào)注冊等情況每季度進(jìn)行分析，并在下一個(gè)季度第一個(gè)月3日前形成分析報(bào)告，報(bào)當(dāng)?shù)攸h委、人民政府。一是市場主體變化。包括國有企業(yè)、私營企業(yè)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、外資企業(yè)、個(gè)體工商戶等增加或減少的原因、對策以及投資的領(lǐng)域、投資的熱點(diǎn)等進(jìn)行綜合分析。二是流通領(lǐng)域食品監(jiān)測。主要是對監(jiān)測的數(shù)量進(jìn)行歸納，綜合判斷市場食品安全的指數(shù)，存在的問題，應(yīng)對的措施等進(jìn)行綜合分析。三是消費(fèi)熱點(diǎn)。主要是分析當(dāng)前民生較關(guān)注的消費(fèi)熱點(diǎn)問題是什么，對消費(fèi)與發(fā)展的關(guān)系等進(jìn)行綜合分析，為政府引導(dǎo)消費(fèi)提供依據(jù)。四是違法廣告監(jiān)測、通過監(jiān)測數(shù)據(jù)，分析違法廣告重點(diǎn)及表現(xiàn)形式，提出下步監(jiān)管重點(diǎn)。五是商標(biāo)申報(bào)注冊，馳名商標(biāo)、著名商標(biāo)、知名商標(biāo)的件數(shù)，未來商標(biāo)拓展趨勢等進(jìn)行綜合分析。
三、工作要求
1、各部門要將農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價(jià)格變動情況每周綜合分析報(bào)告和每季綜合分析報(bào)告抄送市場，由市場股綜合后將每季度市場監(jiān)管信息分析報(bào)告抄送州局對口科室。
關(guān)鍵詞：統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)報(bào)告決策
一個(gè)完整的統(tǒng)計(jì)調(diào)查研究活動，包括統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析和統(tǒng)計(jì)資料的開發(fā)利用。在進(jìn)行一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作后，一定要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析工作，把統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告寫好，否則就不能很好地完成統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)。評價(jià)一個(gè)統(tǒng)計(jì)部門、一個(gè)統(tǒng)計(jì)人員的工作水平高低，不僅要看統(tǒng)計(jì)數(shù)字的準(zhǔn)確與否，重要的是要看有沒有對統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行分析研究、是否寫出好的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告從數(shù)據(jù)入手，反映情況、問題，提出建議，比統(tǒng)計(jì)表更清楚、更系統(tǒng)地反映客觀實(shí)際，又便于閱讀、理解和利用，寫出好的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告確實(shí)能成為領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)。在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，特別是在寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告時(shí)，能夠發(fā)現(xiàn)自己的不足之處，這就迫使自己努力學(xué)習(xí)，從而提高自己的工作水平，下面就如何做好統(tǒng)計(jì)分析談?wù)勛约旱捏w會。
1 選題
如何選題是令很多統(tǒng)計(jì)人員頭疼的事，筆者作為一名多年從事基層統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)工作者，在多年的統(tǒng)計(jì)工作實(shí)踐中不斷探索，總結(jié)出如下幾種方法：
1.1 積累統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對比中發(fā)現(xiàn)的問題就是要選的題目。
1.2 總結(jié)統(tǒng)計(jì)工作方法經(jīng)驗(yàn)，改革不完善的統(tǒng)計(jì)工作方法。這類題目與當(dāng)前統(tǒng)計(jì)工作直接有關(guān)，對這類問題加以解決或提出自己的見解有助于解決統(tǒng)計(jì)實(shí)際問題，可以推動統(tǒng)計(jì)事業(yè)的發(fā)展。
1.3 了解掌握生產(chǎn)動態(tài)、工作情況，從生產(chǎn)動態(tài)及工作情況中選題。統(tǒng)計(jì)人員在日常工作中要主動了解生產(chǎn)工作中存在的問題，了解領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)正在醞釀什么問題、將要研究解決什么問題就寫什么，以便有針對性地、適時(shí)地把分析報(bào)告寫出來，解決生產(chǎn)工作的需要。
2 搜集資料
選題后，針對自己選定的題目搜集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料。這個(gè)工作很重要，如果搜集的原始數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或不完整，就會使整個(gè)統(tǒng)計(jì)工作得出錯(cuò)誤的結(jié)論。只有在大量詳細(xì)地占有真實(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上，才能寫出觀點(diǎn)正確、材料充實(shí)、觀點(diǎn)和材料高度統(tǒng)一的分析報(bào)告。搜集統(tǒng)計(jì)資料要采用多種方法，既要充分利用現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)資料，又要調(diào)查與分析問題有關(guān)的新資料。
2.1 充分利用統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料。統(tǒng)計(jì)報(bào)表具有全面性、連續(xù)性的特點(diǎn)，所以統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料是統(tǒng)計(jì)分析的主要依據(jù)。
2.2 利用統(tǒng)計(jì)臺賬、原始記錄資料。統(tǒng)計(jì)臺賬、原始記錄是最能反映本單位情況的統(tǒng)計(jì)資料。從歷年的統(tǒng)計(jì)臺賬中找出歷史最高紀(jì)錄進(jìn)行縱向比較，分析原因、找出差距。從統(tǒng)計(jì)臺賬的數(shù)據(jù)變化中也能發(fā)現(xiàn)不均衡現(xiàn)象，從而分析其形成的原因以及采取的措施，為以后工作做指導(dǎo)。
2.3 利用以前已整理過的專題資料。因?yàn)閷ｎ}資料整理得比較詳細(xì)，并附有文字說明，所以在搜集分析資料時(shí)，要充分利用與分析問題有關(guān)的專題資料。
2.4 搜集與分析問題有關(guān)的業(yè)務(wù)部門的資料。業(yè)務(wù)部門的資料一般來說要比統(tǒng)計(jì)部門的資料詳細(xì)全面，尤其是財(cái)務(wù)部門的核算資料往往是最原始的資料，對于我們分析問題產(chǎn)生的原因很有幫助。
2.5 搜集國內(nèi)外同行業(yè)的平均水平和先進(jìn)水平資料。國內(nèi)外同行業(yè)的平均水平可以當(dāng)作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行橫向比較，先進(jìn)水平可以當(dāng)作奮斗目標(biāo)。
2.6 深入實(shí)際調(diào)查研究，親自登門訪問被調(diào)查戶。這種方法可以搜集到統(tǒng)計(jì)報(bào)表中無法反映的典型資料。
3 整理資料
計(jì)算機(jī)的普及改變了以往統(tǒng)計(jì)資料整理的繁瑣性，推進(jìn)了統(tǒng)計(jì)工作現(xiàn)代化的進(jìn)程。下面以Excel為例進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：
3.1 數(shù)據(jù)錄入。將搜集到的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)中，數(shù)據(jù)錄入方法包括鍵盤錄入法、語音識別法、光電輸入法。
3.2 對調(diào)查的統(tǒng)計(jì)缺失數(shù)據(jù)進(jìn)行估計(jì)推算插補(bǔ)。常用的插補(bǔ)方法有推理插補(bǔ)、均值插補(bǔ)、比率插補(bǔ)、平衡推算法和因素推算法等。
3.3 根據(jù)分析需要，對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類匯總、計(jì)算，建立統(tǒng)計(jì)圖表。通過編制各種形式的分析表，反映事物之間的相互聯(lián)系。
4 運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析
統(tǒng)計(jì)分析方法是指應(yīng)用于統(tǒng)計(jì)分析活動，對總體現(xiàn)象的數(shù)量方面進(jìn)行計(jì)量和分析的方法。統(tǒng)計(jì)分析必須借助于統(tǒng)計(jì)分析方法才能達(dá)到預(yù)期的目的。常用的統(tǒng)計(jì)分析方法有對比分析法、分組分析法、平均分析法、因素分析法、動態(tài)分析法和相關(guān)分析法等。日常統(tǒng)計(jì)工作中應(yīng)根據(jù)分析需要選擇適當(dāng)?shù)姆治龇椒ǎ瓤墒褂媚撤N方法，也可幾種方法結(jié)合使用。
4.1 對比分析法。對比分析法是將有聯(lián)系的經(jīng)濟(jì)量進(jìn)行對比，以說明其數(shù)量聯(lián)系和變動程度的統(tǒng)計(jì)分析方法。
4.2 分組分析法。分組分析法是借助統(tǒng)計(jì)分組理論，將錯(cuò)綜復(fù)雜的社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象劃分成不同的類型或組，進(jìn)而分析其內(nèi)部構(gòu)成、分布特點(diǎn)、比例關(guān)系、變動情況和依存關(guān)系的統(tǒng)計(jì)分析方法。
4.3 平均分析法。平均分析法是利用平均指標(biāo)來分析研究社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的一般水平及其發(fā)展變化情況，分析社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象之間相互依存關(guān)系及其構(gòu)成特點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)分析方法。
4.4 因素分析法。因素分析法是根據(jù)社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象之間的客觀經(jīng)濟(jì)聯(lián)系，具體分析各種因素的變動，并對由這些因素構(gòu)成的復(fù)雜現(xiàn)象總變動的影響程度和量變規(guī)模的統(tǒng)計(jì)分析方法。分析數(shù)量指標(biāo)因素對總變動的影響時(shí)，要把質(zhì)量指標(biāo)固定在基期；而分析質(zhì)量指標(biāo)因素對總變動的影響時(shí)，要把數(shù)量指標(biāo)固定在報(bào)告期。
4.5 動態(tài)分析法。動態(tài)分析法是從發(fā)展的觀點(diǎn)出發(fā)來分析研究事物發(fā)展變化的過程、發(fā)展變化的趨勢及其規(guī)律性的一種分析方法。在動態(tài)分析的基礎(chǔ)上可以進(jìn)行趨勢預(yù)測，例如時(shí)間序列分析法、移動平均分析法、最小平方法。
4.6 相關(guān)分析法。把現(xiàn)象之間確實(shí)存在的但關(guān)系數(shù)值不固定的數(shù)量依存關(guān)系叫相關(guān)關(guān)系，分析研究社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象之間相關(guān)關(guān)系的理論和方法叫相關(guān)分析法。當(dāng)一種現(xiàn)象和另一種現(xiàn)象同方向均勻變動時(shí)，可用直線回歸方程表示兩者之間的相關(guān)關(guān)系。
以上統(tǒng)計(jì)分析方法，在傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)工作方式中主要靠手工統(tǒng)計(jì)，計(jì)算機(jī)的普及推進(jìn)了統(tǒng)計(jì)分析工作現(xiàn)代化，以上各種分析方法都可以通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件（Excel、Spss 等）來完成。
5 撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告
通過上述分析完成由感性認(rèn)識到理性認(rèn)識的升華，即得出自己的觀點(diǎn)，這個(gè)觀點(diǎn)結(jié)論不僅自己認(rèn)為正確可行，同時(shí)必須讓別人認(rèn)為是正確的有用的，并以統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的形式表現(xiàn)出來。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是在對統(tǒng)計(jì)資料和有關(guān)情況進(jìn)行研究的基礎(chǔ)上用簡潔明確的文字對研究過程進(jìn)行敘述，從而反映客觀現(xiàn)實(shí)的一種文章。撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告需要注意以下幾點(diǎn)：
5.1 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告屬于以說明為主要表達(dá)方式的一種應(yīng)用文體。
5.2 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為主要語言，并輔之以統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)圖，清晰明確地表述事物之間的各種復(fù)雜聯(lián)系。
5.3 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告以大量統(tǒng)計(jì)調(diào)查材料為基礎(chǔ)，既要進(jìn)行具體全面的分析，又要運(yùn)用科學(xué)的抽象力進(jìn)行綜合和概括，達(dá)到用數(shù)據(jù)材料說明中心論點(diǎn)的目的。論點(diǎn)要有所創(chuàng)新，要經(jīng)得住推敲、經(jīng)得住論證。
5.4 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告除情況說明、原因說明外，還要根據(jù)存在的問題提出解決問題的建議，這是整個(gè)統(tǒng)計(jì)分析工作中關(guān)鍵性的一步。
6 結(jié)束語
總之，統(tǒng)計(jì)人員要想搞好統(tǒng)計(jì)分析，日常工作中要多積累、愛學(xué)習(xí)、勤思考、多動手。材料充分、觀點(diǎn)明確、論據(jù)完備、條理清楚，寫多了，自然而然就會寫、寫好了。
參考文獻(xiàn)：
一、指導(dǎo)思想
建立工程質(zhì)量狀況分析報(bào)告制度，科學(xué)評估、定期公布全縣工程建設(shè)質(zhì)量現(xiàn)狀，充分發(fā)揮工程質(zhì)量分析報(bào)告在領(lǐng)導(dǎo)決策、行業(yè)管理、社會和諧穩(wěn)定中的重要作用，促進(jìn)我縣建筑業(yè)的健康有序發(fā)展。
二、工作目標(biāo)
2014年基本建立全縣工程質(zhì)量分析報(bào)告制度，制定出臺具體的工作辦法、措施，定期上報(bào)工程施工質(zhì)量總體狀況；今年底建立完善質(zhì)量統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)告制度體系，建設(shè)行政主管部門公開質(zhì)量報(bào)告信息，工程質(zhì)量分析報(bào)告在行業(yè)管理和市場資源配置中發(fā)揮明顯作用；2015年，總結(jié)改進(jìn)工作方法，建立健全更加完善的工程質(zhì)量分析報(bào)告體系；建設(shè)行政主管部門定期向社會公開工程質(zhì)量總體狀況信息。
三、工作機(jī)構(gòu)
為做好該項(xiàng)工作，經(jīng)局務(wù)會議討論決定成立建設(shè)工程質(zhì)量分析報(bào)告制度工作領(lǐng)導(dǎo)小組，其組成人員如下：
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在縣建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督站，負(fù)責(zé)工程質(zhì)量分析報(bào)告制度實(shí)施的組織、協(xié)調(diào)工作。辦公室主任由同志兼任。
四、實(shí)施步驟
（一）啟動階段（2014年6月-2014年8月）。安排部署全縣工程質(zhì)量分析報(bào)告制度實(shí)施工作，建立工作機(jī)制和目標(biāo)考核體系，推進(jìn)工作有效開展。建設(shè)工程參與部門也要制定相應(yīng)的工作方案，采取有效措施，全面開展工作。
（二）實(shí)施階段（2014年9月-2015年12月）。今年底前制定出臺我縣工程質(zhì)量分析報(bào)告制度的具體辦法和措施，進(jìn)一步明確報(bào)告內(nèi)容、公開程序、公開形式、公開時(shí)間、組織實(shí)施方法等。各建設(shè)參與主管部門按季度統(tǒng)計(jì)分析、上報(bào)本地工程質(zhì)量總體狀況，建設(shè)行政主管部門匯總形成全縣工程質(zhì)量分析報(bào)告。
（三）總結(jié)提高階段（2015年1月-2015年12月）。對本縣工程質(zhì)量分析報(bào)告制度實(shí)施情況進(jìn)行考核驗(yàn)收，總結(jié)分析全縣工作開展情況，進(jìn)一步完善工作機(jī)制和措施，確保完成工程質(zhì)量分析報(bào)告制度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
五、保障措施
（一）提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各相關(guān)單位要高度該項(xiàng)工作，明確責(zé)任，抓好落實(shí)。加強(qiáng)對工作的溝通協(xié)調(diào)及配合。建設(shè)工程質(zhì)量分析報(bào)告制度工作領(lǐng)導(dǎo)小組，要按照有關(guān)要求，做好督促、跟蹤、分析等工作。
