時(shí)間:2022-08-10 03:50:17
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇計(jì)劃管理論文,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
1經(jīng)濟(jì)批量的計(jì)算
沖壓件生產(chǎn)是一定性質(zhì)的批量作業(yè)。沖壓件批量的多少,與產(chǎn)品切換次數(shù)成反比,與庫(kù)存量成正比,批量大,切換次數(shù)少,生產(chǎn)周期長(zhǎng),庫(kù)存量大,資金占用多;批量小,切換次數(shù)多,生產(chǎn)周期短,庫(kù)存量小,生產(chǎn)效率低。所以,經(jīng)濟(jì)批量的計(jì)算與應(yīng)用,是對(duì)生產(chǎn)效率、庫(kù)存資金占用、產(chǎn)能的一個(gè)科學(xué)平衡。經(jīng)濟(jì)批量計(jì)算是以產(chǎn)品切換次數(shù)最小為目標(biāo)函數(shù),生產(chǎn)周期、工位器具總數(shù)量等因素作為約束條件,求解的生產(chǎn)批量。具體函數(shù)如下:其中,X為生產(chǎn)批量;A為需求;h為產(chǎn)品切換時(shí)間;m為凈作業(yè)時(shí)間;n為設(shè)備故障停機(jī)時(shí)間;p為休息時(shí)間;k為計(jì)劃停機(jī)時(shí)間:a為單位時(shí)間產(chǎn)能;b為工位器具容量;B為可用工位器具數(shù)量。為了保證批量計(jì)算結(jié)果的合理性,在函數(shù)求解過程中,需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)工位器具數(shù)量、生產(chǎn)批量等進(jìn)行取整處理。
2計(jì)劃編制
沖壓件生產(chǎn)計(jì)劃是基于安全庫(kù)存的滾動(dòng)式生產(chǎn)計(jì)劃。因此,在計(jì)劃編制前需要根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況確定每種零件的安全庫(kù)存警戒線。為了保證安全庫(kù)存的合理性,對(duì)于有生產(chǎn)淡旺季的企業(yè),應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)情況制定不同產(chǎn)量下的安全庫(kù)存,以保證在不同時(shí)期使庫(kù)存資金占用處于合理狀態(tài)。另外,還要結(jié)合零件使用頻率利用ABC分類法對(duì)各種零件進(jìn)行分類管理。對(duì)于使用頻率較高的A類零件,在計(jì)劃編制時(shí)可以考慮分批投放;對(duì)于使用頻率一般的B類零件,可以按照生產(chǎn)周期進(jìn)行投放;對(duì)于使用頻率較低的C類零件,可以根據(jù)預(yù)算大綱一次性投放。在確定了每種零件的有效產(chǎn)能、經(jīng)濟(jì)批量、安全庫(kù)存警戒線、投放標(biāo)準(zhǔn)之后,就可結(jié)合預(yù)測(cè)需求數(shù)量、需求時(shí)間、板料到貨時(shí)間等進(jìn)行沖壓件計(jì)劃的初步編制。
3計(jì)劃優(yōu)化
在初步編制完成后,我們需要對(duì)生產(chǎn)線作業(yè)平衡、工位器具數(shù)量分別進(jìn)行定量評(píng)估,以保證計(jì)劃的指導(dǎo)性和可執(zhí)行性。生產(chǎn)線作業(yè)平衡包括線內(nèi)作業(yè)平衡以及線體間作業(yè)平衡。線內(nèi)作業(yè)平衡主要是指計(jì)劃作業(yè)時(shí)間和實(shí)際要求工作周期的平衡。即將計(jì)劃數(shù)量和產(chǎn)能相互匹配得出計(jì)劃生產(chǎn)時(shí)間,再將其與實(shí)際要求的工作周期進(jìn)行比較。如果小于要求周期,則可滿足生產(chǎn)要求;如果大于要求周期則存在產(chǎn)能不足的問題,需要加班生產(chǎn)或委外加工。線體間作業(yè)平衡是指對(duì)各條生產(chǎn)線的計(jì)劃作業(yè)時(shí)間進(jìn)行平衡,避免線體間工作時(shí)間差異過大,導(dǎo)致生產(chǎn)資源浪費(fèi)。工位器具數(shù)量的評(píng)估是指對(duì)計(jì)劃中各種零件需求的工位器具(特別是通用料框類工位器具)數(shù)量進(jìn)行估算,確保每種零件生產(chǎn)完成時(shí)有足夠的空工位器具承裝零件。在實(shí)際操作中,可分別計(jì)算出計(jì)劃中每種零件所需的工位器具,對(duì)所需工位器具數(shù)量進(jìn)行分類累加,再結(jié)合現(xiàn)有空工位器具、周期內(nèi)回轉(zhuǎn)工位器具,計(jì)算工位器具是否可以滿足計(jì)劃需求。
4結(jié)束語(yǔ)
沖壓件計(jì)劃的合理與否對(duì)沖壓件制造單元的產(chǎn)能發(fā)揮、資金占用、生產(chǎn)組織的有序進(jìn)行起著至關(guān)重要的作用。通過綜合考慮產(chǎn)能、生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)批量、資金占用、工位器具數(shù)量、線體作業(yè)平衡等因素,定量分析,整體考慮、優(yōu)化計(jì)劃編制流程,加強(qiáng)過程管控,將有效提高沖壓件計(jì)劃的合理性、指導(dǎo)性。
作者:張濤 馬勝娟 劉紅磊 單位:陜西重型汽車有限公司
企業(yè)方面,第一,企業(yè)會(huì)安排導(dǎo)師,引導(dǎo)學(xué)生盡快了解公司的運(yùn)作和工作的具體流程;第二,企業(yè)在給學(xué)生布置任務(wù)的同時(shí),也會(huì)組織專門針對(duì)實(shí)習(xí)生的培訓(xùn)課程,這是學(xué)生在學(xué)校從來沒有接觸過的;第三,在給予學(xué)生充分的時(shí)間去適應(yīng)新的環(huán)境和角色的轉(zhuǎn)換的同時(shí),也有部分企業(yè)存在不能嚴(yán)格遵守“卓越計(jì)劃”中的協(xié)議的情況。學(xué)生方面,第一,在企業(yè)完成畢業(yè)設(shè)計(jì)且實(shí)習(xí)期滿繼續(xù)留在原實(shí)習(xí)單位工作;第二,在企業(yè)完成畢業(yè)設(shè)計(jì)但實(shí)習(xí)期滿轉(zhuǎn)到其他企業(yè)工作;第三,實(shí)習(xí)期未滿就退出“卓越計(jì)劃”,重新回到校內(nèi)完成畢業(yè)設(shè)計(jì)。
二、“卓越計(jì)劃”中斷的原因分析
當(dāng)企業(yè)真正介入到高校辦學(xué)環(huán)節(jié)中,當(dāng)學(xué)生必須進(jìn)入企業(yè)“真刀實(shí)槍”做畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí),必定引發(fā)一些前所未有的矛盾。“卓越計(jì)劃”中斷的原因大致有以下四種:第一,企業(yè)改變招聘計(jì)劃。學(xué)生參與“卓越計(jì)劃”到企業(yè)實(shí)習(xí),多數(shù)希望早點(diǎn)工作,實(shí)習(xí)期滿后能繼續(xù)留任。但由于有些企業(yè)后期的招聘計(jì)劃有變,學(xué)生無法留在原崗位。第二,企業(yè)未能兌現(xiàn)承諾。一些企業(yè)簽訂合同時(shí)許下模糊的承諾,多數(shù)在學(xué)生實(shí)踐過程中無法實(shí)現(xiàn)。第三,個(gè)人定位與企業(yè)定位錯(cuò)位。有些學(xué)生急于想在短時(shí)間內(nèi)做出成績(jī),謀求大的進(jìn)步,喜歡做新鮮且具有挑戰(zhàn)性的工作,讓他們長(zhǎng)時(shí)間做同樣的工作,無法達(dá)到他們的自我滿足感,產(chǎn)生厭倦情緒。第四,個(gè)人提升轉(zhuǎn)崗或其他私人原因。學(xué)生在實(shí)習(xí)期間,仍然能夠接觸到大量的招聘信息,實(shí)習(xí)結(jié)束后,提升了整體素質(zhì),就業(yè)選擇余地更大。
三、“卓越計(jì)劃”管理制度建立的原則
(一)以人為本的原則
“卓越計(jì)劃”應(yīng)遵循以人為本的原則,樹立以德為先、能力為重、全面發(fā)展的人才培養(yǎng)觀念,建立“以學(xué)生為中心”的人才培養(yǎng)體系,創(chuàng)新高校與企業(yè)聯(lián)合培養(yǎng)人才機(jī)制,努力提升學(xué)生的工程實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力。建立大學(xué)生自我管理模式,通過尋求專業(yè)教育、教學(xué)管理、學(xué)生管理三方面的有效契合,激發(fā)和引導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)參與教育和管理的過程,以校園作為學(xué)生鍛煉的社會(huì)環(huán)境和活動(dòng)舞臺(tái),實(shí)現(xiàn)由“學(xué)生”到“卓越工程師”角色的逐漸轉(zhuǎn)換,最終達(dá)到培養(yǎng)人才之目的。
(二)規(guī)范公平的原則
參與“卓越計(jì)劃”的學(xué)生的人選通過選拔產(chǎn)生,堅(jiān)持自愿申請(qǐng)和擇優(yōu)選拔相結(jié)合。為保證選拔工作的公開、公平、公正,學(xué)校應(yīng)專門設(shè)立一個(gè)“卓越計(jì)劃”學(xué)生選拔工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定好相關(guān)選拔的政策。學(xué)校在建立學(xué)生的遴選機(jī)制的同時(shí)也應(yīng)該建立學(xué)生的淘汰和退出機(jī)制,以保障學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和“卓越工程師”的培養(yǎng)質(zhì)量。
(三)系統(tǒng)可行的原則
嚴(yán)格按照程序?qū)崿F(xiàn)人才培養(yǎng)計(jì)劃的初衷,為“卓越計(jì)劃”制定相關(guān)的制度和政策,保證其能順利且高質(zhì)量地運(yùn)行,將學(xué)生培養(yǎng)成具有實(shí)踐動(dòng)手能力,能解決工程實(shí)際問題的人才。
(四)能動(dòng)發(fā)展的原則
“卓越計(jì)劃”對(duì)人才培養(yǎng)的方案不是一成不變的,要在實(shí)踐中進(jìn)行調(diào)研,根據(jù)學(xué)生和企業(yè)的親身經(jīng)歷及他們的反饋,不斷調(diào)整和修改培養(yǎng)方案中出現(xiàn)的問題,使“卓越計(jì)劃”的每一個(gè)環(huán)節(jié)都盡可能規(guī)范化,滿足學(xué)生、企業(yè)和學(xué)校的要求,形成一個(gè)良性循環(huán)。
四、“卓越計(jì)劃”相關(guān)管理制度歸納、建議
(一)預(yù)備期:宣傳制度
卓越工程師計(jì)劃的宣傳工作應(yīng)從新生剛?cè)雽W(xué)時(shí)開始。首先,在新生報(bào)到時(shí)向新生及其家長(zhǎng)發(fā)放卓越計(jì)劃相關(guān)的資料,這樣做不僅讓學(xué)生和家長(zhǎng)了解“卓越工計(jì)劃”的相關(guān)政策,也可讓家長(zhǎng)為孩子今后的選擇做好把關(guān)工作。其次,在新生導(dǎo)論課上,學(xué)校可安排學(xué)生進(jìn)入“卓越計(jì)劃”合作企業(yè)內(nèi)參觀,更加直觀地感受實(shí)際情況。再次,邀請(qǐng)同專業(yè)已就業(yè)的學(xué)長(zhǎng)來校與新生做專業(yè)交流會(huì),使他們進(jìn)一步了解自己所學(xué)專業(yè)今后的就業(yè)方向,激發(fā)他們對(duì)于工程師這一職業(yè)的興趣。
(二)前期:選拔、簽約制度
成立“卓越計(jì)劃”學(xué)生選拔工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定相關(guān)的政策,堅(jiān)持自愿申請(qǐng)和擇優(yōu)選拔相結(jié)合。選拔分為初選和面試兩個(gè)階段:初選階段,學(xué)院依據(jù)報(bào)名學(xué)生的智育成績(jī)和參與科研競(jìng)賽的情況,按一定比例計(jì)算出進(jìn)入面試環(huán)節(jié)的學(xué)生名單。面試階段,邀請(qǐng)我校“卓越計(jì)劃”合作企業(yè)的專家一同參與面試,一般更傾向?qū)嵺`動(dòng)手能力強(qiáng)的學(xué)生。同時(shí)學(xué)校與企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)的簽約制度。
(三)中期:反饋、考評(píng)制度
“沒有規(guī)矩不成方圓。”在學(xué)生、學(xué)校和企業(yè)三者之間應(yīng)建立反饋和考評(píng)制度,以規(guī)范學(xué)生的行為,有利于學(xué)生在校內(nèi)和企業(yè)內(nèi)更好地學(xué)習(xí)和開展工作。反饋和考評(píng)工作具體可通過調(diào)查問卷、開座談會(huì)等形式展開,通過學(xué)生和企業(yè)的反饋發(fā)現(xiàn)卓越計(jì)劃進(jìn)行過程中出現(xiàn)的問題,以便學(xué)校及時(shí)解決問題,不斷完善“卓越計(jì)劃”。企業(yè)和學(xué)校對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)同樣重要,在盡量滿足學(xué)生需求的基礎(chǔ)上,學(xué)校和企業(yè)在學(xué)生中應(yīng)樹立權(quán)威,制定好各項(xiàng)考評(píng)制度。學(xué)校和企業(yè)的考評(píng)結(jié)果也將成為判斷該學(xué)生最終能否通過實(shí)習(xí)期,順利進(jìn)入該企業(yè)工作的重要組成部分。
(四)后期:答辯、保障制度
本科畢業(yè)設(shè)計(jì)要求參與“卓越計(jì)劃”學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)選題源于企業(yè)的實(shí)際問題,真題真做,以畢業(yè)設(shè)計(jì)的形式參與企業(yè)的工程實(shí)踐,在真實(shí)的環(huán)境中提高分析問題和解決問題的能力。學(xué)生進(jìn)入畢業(yè)答辯階段,學(xué)校應(yīng)將參與卓越工程師計(jì)劃的學(xué)生單列入“卓越工程師”組,考核老師由校內(nèi)教師和企業(yè)導(dǎo)師共同組成。答辯時(shí)間靈活安排,可根據(jù)學(xué)生和企業(yè)的要求適當(dāng)提前答辯的時(shí)間,這個(gè)階段學(xué)校更要和企業(yè)接洽好,充分幫助在時(shí)間、地域上存在困難的學(xué)生,為他們的按時(shí)畢業(yè)及順利進(jìn)入企業(yè)工作提供便利。
(五)結(jié)束期:回訪制度
1.1指標(biāo)任務(wù)的分解與平衡。
對(duì)于省級(jí)電力公司而言,綜合計(jì)劃管理最大的難題就是將指標(biāo)任務(wù)分解到市、縣級(jí)供電公司并確保指標(biāo)任務(wù)之間的平衡。為了解決這一問題,目前最常用的方法是電力公司在上報(bào)綜合計(jì)劃之前,需要不同供電公司之間、不同專業(yè)條線之間做好反復(fù)的溝通工作。實(shí)踐證明,這種方法的效果并不佳,大多數(shù)情況下,都是由公司領(lǐng)導(dǎo)層直接決定。
1.2指標(biāo)執(zhí)行情況的跟蹤與分析。
目前,大多數(shù)電力公司能夠跟蹤綜合計(jì)劃的執(zhí)行情況,并且能夠定期通報(bào)下屬單位的實(shí)際執(zhí)行情況。指標(biāo)執(zhí)行跟蹤的難題在于,如何分析實(shí)際與計(jì)劃的出現(xiàn)偏差的原因。除此之外,如果有效保障指標(biāo)執(zhí)行情況跟蹤反饋的及時(shí)性,目前下屬單位只有在綜合計(jì)劃主管部門的時(shí)刻催促下,才能按時(shí)提交相關(guān)數(shù)據(jù)。
1.3虛擬團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與管理。
虛擬團(tuán)隊(duì)由跨時(shí)空、跨組織的成員組成,主要利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來完成特定工作。由于從事電力公司綜合計(jì)劃管理的人員較為分散,在工作空間與時(shí)間上均有所差異,因而具有虛擬團(tuán)隊(duì)的特征,虛擬團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與管理成為各界人員研究的課題。
2.綜合計(jì)劃管理難題的原因分析
電力企業(yè)綜合計(jì)劃管理難題的存在,受到多種原因的影響,其中有部分原因是可以通過措施來加以改善,原因主要包括以下幾項(xiàng):
(1)對(duì)綜合計(jì)劃管理的重要性缺乏正確認(rèn)識(shí)。
電力企業(yè)綜合計(jì)劃管理工作必須要立足全局,合理安排各類計(jì)劃并管理其執(zhí)行情況,優(yōu)化配置各種要素,最終促進(jìn)企業(yè)總體效益的最大化。但是,電力行業(yè)與其他行業(yè)不同,具有一定壟斷性,各供電公司都希望得到更多的研究項(xiàng)目及費(fèi)用降低硬性考核指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)。要想促進(jìn)綜合計(jì)劃管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),電力公司各級(jí)人員必須要打破傳統(tǒng)本位主義思想,突破“爭(zhēng)項(xiàng)目、爭(zhēng)資金”的思維束縛,這樣才能提高綜合計(jì)劃管理水平。
(2)沒有建立基于綜合計(jì)劃管理的溝通機(jī)制。
目前電力公司關(guān)于綜合計(jì)劃方面的溝通都在年度計(jì)劃上報(bào)之前,而關(guān)于上級(jí)公司的最新戰(zhàn)略舉措及最新要求等,都需要各公司部門相關(guān)人員的高質(zhì)量傳達(dá),必須要建立正規(guī)的溝通機(jī)制,確保溝通機(jī)制覆蓋所有單位及部門。
(3)綜合計(jì)劃缺乏剛性約束,缺乏完善的績(jī)效管理機(jī)制。
在電力公司與上級(jí)公司、電力公司與地市公司之間商榷指標(biāo)時(shí),一般都盡力爭(zhēng)取相對(duì)容易的目標(biāo),原因就是因?yàn)闆]有建立起有效的績(jī)效管理機(jī)制,導(dǎo)致難以調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的工作積極性及主動(dòng)性,無法將工作績(jī)效與激勵(lì)措施結(jié)合起來,因而難以改變現(xiàn)狀。
(4)對(duì)特定難題沒有開展專項(xiàng)研究。
綜合計(jì)劃管理難題涉及到管理與技術(shù)兩個(gè)方面,管理難題包括虛擬團(tuán)隊(duì),技術(shù)難題包括線損治理等。大多數(shù)電力公司都沒有魯?shù)?guó)網(wǎng)湖北省電力公司應(yīng)城市供電公司湖北應(yīng)城432400明確列出本公司范圍內(nèi)與綜合計(jì)劃管理相關(guān)的難題,更沒有進(jìn)行專項(xiàng)研究,這些都導(dǎo)致電力公司綜合計(jì)劃管理水平不高。
3.加強(qiáng)綜合計(jì)劃管理的相關(guān)建議
3.1加強(qiáng)溝通,增強(qiáng)管理意識(shí)。
電力公司各部門需要加強(qiáng)溝通,要能夠突破傳統(tǒng)思維模式的束縛,正確認(rèn)識(shí)到綜合計(jì)劃管理的重要性,溝通內(nèi)容需要覆蓋國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策及上級(jí)公司的最新要求等;其次,需要拓寬溝通途徑,例如開會(huì)、發(fā)文、視頻會(huì)議、電子郵件等形式。最為關(guān)鍵的是要完善溝通機(jī)制,將定期溝通與不定期溝通、正式溝通與非正式溝通等溝通方式融合起來,從而實(shí)現(xiàn)信息資源共享,增強(qiáng)全體人員做好綜合計(jì)劃管理工作的意識(shí),才能夠?yàn)榫C合計(jì)劃管理工作的實(shí)施打下堅(jiān)定的基礎(chǔ)。
3.2細(xì)化管控流程,明確管控要素。
電力公司需要細(xì)化綜合計(jì)劃管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié),例如編制、審核、下發(fā)、執(zhí)行、追蹤等,要能夠明確各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間限制,明確具體負(fù)責(zé)人及工作要求等等。最關(guān)鍵的是要建立架構(gòu)清晰、標(biāo)準(zhǔn)明確的流程體系,只有這樣,才能夠確保綜合計(jì)劃管理發(fā)揮應(yīng)有的效用。
3.3借助外部力量,提高專項(xiàng)研究水平。
綜合計(jì)劃管理工作與電力公司各項(xiàng)主要工作密切相關(guān),所以在提高綜合計(jì)劃管理水平的過程中,需要突破內(nèi)部事務(wù)的束縛,可以與外部相關(guān)單位加強(qiáng)合作,從而達(dá)到事半功倍的效果。例如,可以與科研機(jī)構(gòu)合作,研究線損技術(shù)及供電可靠性等;還可與相關(guān)咨詢單位加強(qiáng)合作,共同研究并建設(shè)虛擬團(tuán)隊(duì),找到更加行之有效的管理手段。總之,電力公司與外部單位加強(qiáng)此類課題的研究,不但能夠解決特定難題,還能夠改進(jìn)綜合計(jì)劃管理相關(guān)工作。
3.4綜合計(jì)劃管理與績(jī)效管理相掛鉤。
雖然電力公司高層已經(jīng)將綜合計(jì)劃管理水平納入績(jī)效管理范疇,但是并沒有對(duì)執(zhí)行層及操作層設(shè)立明確的考核條款與獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn),所以必須要將綜合計(jì)劃管理與績(jī)效管理結(jié)合起來。在目前形勢(shì)下,電力公司需要針對(duì)與綜合計(jì)劃管理的相關(guān)人員,設(shè)置KPI考核指標(biāo),電力公司發(fā)展策劃部門可以直接考核地級(jí)市電力公司,對(duì)地級(jí)市供電局的綜合計(jì)劃管理相關(guān)人員提出明確的獎(jiǎng)罰建議,電力公司領(lǐng)導(dǎo)層在對(duì)地級(jí)市供電局進(jìn)行績(jī)效考評(píng)時(shí)可以將獎(jiǎng)罰建議作為參考。只有確保績(jī)效管理體系全面覆蓋電力公司綜合計(jì)劃管理相關(guān)人員,才能切實(shí)保障領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)綜合計(jì)劃管理的高度重視,才能調(diào)動(dòng)全體人員的工作積極性與主動(dòng)性,保障綜合計(jì)劃管理工作的順利開展。
4.結(jié)束語(yǔ)
1)項(xiàng)目統(tǒng)籌計(jì)劃目的是建立項(xiàng)目的總體時(shí)間框架,在合同簽訂前
要根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)編制主計(jì)劃(屬于統(tǒng)籌計(jì)劃中的一個(gè)環(huán)節(jié))作為合同計(jì)劃。但由于缺乏足夠時(shí)間和資料進(jìn)行仔細(xì)研究,該計(jì)劃可能有不合理處,應(yīng)該說,在項(xiàng)目的初始階段,這種不合理是允許存在的。問題在于,在資料逐步豐富后,工程步入正常施工軌道前,沒有及時(shí)編制項(xiàng)目總體統(tǒng)籌控制計(jì)劃,或者囿于主計(jì)劃一成不變,不進(jìn)行合理調(diào)整。例如A項(xiàng)目(投資2.1億元的化工項(xiàng)目):在專業(yè)工程管理公司介入該項(xiàng)目前,該項(xiàng)目總技術(shù)負(fù)責(zé)人已組織人員編制了《項(xiàng)目進(jìn)度表》,根據(jù)其內(nèi)容,等同于第一級(jí)計(jì)劃中的項(xiàng)目主計(jì)劃,計(jì)劃總體時(shí)間框架從2003年2月初至2003年12月底投料試車完。但從2003年3月底開始,工程實(shí)施就遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏離了主計(jì)劃的要求,主計(jì)劃要求4月中旬主體工程施工單位進(jìn)場(chǎng),招投標(biāo)工作也如期進(jìn)行,但由于前期設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作不足,圖紙未能如期到達(dá),地基處理工作考慮不周,拖延了工期等原因,主體工程施工單位實(shí)際進(jìn)場(chǎng)時(shí)間是2003年8月上旬,拖后了4個(gè)月。
2)編制統(tǒng)籌網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,調(diào)整主計(jì)劃時(shí)
中交時(shí)間往往受限,使統(tǒng)籌計(jì)劃不盡合理,而執(zhí)行計(jì)劃被動(dòng)地受不合理的統(tǒng)籌計(jì)劃限制編制,沒有發(fā)揮承上啟下的中間計(jì)劃的作用,只是盲目服從第一級(jí)計(jì)劃,因而成了空頭計(jì)劃、應(yīng)付計(jì)劃,實(shí)際操作不可行。例如A項(xiàng)目:工程管理公司到位后立即組織編制總體統(tǒng)籌網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。由于業(yè)主出于市場(chǎng)考慮,將中交時(shí)間限制在2004年3月28日前,給計(jì)劃編制造成困難,在一些工作明顯滯后,不可能按計(jì)劃完成的情況下,也被迫生硬地安排了,高壓配電柜3月初才能到貨,卻要求3月底中交,而正常情況下高壓配電柜至少應(yīng)在中交前3個(gè)月開始安裝。可以想見,這樣編出的計(jì)劃在一段不長(zhǎng)的時(shí)間后又成為了墻上的擺設(shè),下一級(jí)執(zhí)行計(jì)劃即使按此進(jìn)行安排,也是流于形式,難以執(zhí)行下去。
3)統(tǒng)籌計(jì)劃編制前缺乏與各專業(yè)的溝通協(xié)調(diào)
往往受編制時(shí)間、資料、經(jīng)驗(yàn)水平等限制,簡(jiǎn)單套用以往經(jīng)驗(yàn),實(shí)際工作中計(jì)劃討論不足,第一版提交后就被擱置一旁,需要磨合的設(shè)計(jì)、施工、采購(gòu)各環(huán)節(jié)不能緊密相扣,造成與實(shí)際進(jìn)一步脫節(jié)。
4)統(tǒng)籌計(jì)劃修改調(diào)整機(jī)制不夠靈活
調(diào)整滯后,甚至在工程中、后期不再進(jìn)行調(diào)整,成了虎頭蛇尾的計(jì)劃,實(shí)際實(shí)施過程變成走一步看一步,前期花大量的時(shí)間編制統(tǒng)籌工作,卻沒有起到應(yīng)有的作用,浪費(fèi)了寶貴的人力和時(shí)間。
2指導(dǎo)性和可操作性的建議
1)在實(shí)際工作中,項(xiàng)目主計(jì)劃與工程實(shí)施情況經(jīng)常有較大出入,這種情況應(yīng)該說是正常的。
為了減少與實(shí)際情況的差距及便于調(diào)整,主計(jì)劃應(yīng)盡可能多地留有調(diào)整余地,并在設(shè)計(jì)、施工、采購(gòu)等各專業(yè)人員到位后,立即收集資料,組織編制統(tǒng)籌網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,對(duì)主計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。此時(shí)計(jì)劃應(yīng)盡可能按實(shí)際安排,不要違反專業(yè)的一般工作邏輯,以便下一步計(jì)劃有序開展。
2)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和主計(jì)劃,一般項(xiàng)目工期會(huì)確定在一個(gè)大致范圍內(nèi)
但因?yàn)槊宽?xiàng)工程都有與別不同之處,即使是同樣工藝、規(guī)模的裝置,有的平面布置不同,有的場(chǎng)地條件不一,建議不要在總體統(tǒng)籌計(jì)劃未編制前強(qiáng)加長(zhǎng)官意志,定下框框,給編制造成困難。應(yīng)在編制初步完成,提交上級(jí)審閱,上級(jí)在科學(xué)、合理的前提下對(duì)壓縮設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工的時(shí)間提出意見,最終經(jīng)討論確定控制目標(biāo)。目前常出現(xiàn)業(yè)主在計(jì)劃編制前硬性規(guī)定工程中交時(shí)間的情況,然后統(tǒng)籌計(jì)劃按此倒排,執(zhí)行計(jì)劃再按統(tǒng)籌計(jì)劃倒排。倒排并非完全不可行,有時(shí)也取得了比較好的效果,能使各環(huán)節(jié)想盡辦法挖潛力,工作安排得緊湊。但本人認(rèn)為,至少應(yīng)先排出第一版統(tǒng)籌計(jì)劃,打好工作基礎(chǔ),在進(jìn)行討論時(shí)才按情況調(diào)整,提出對(duì)中交時(shí)間合理的限制要求。這時(shí)提出的調(diào)整要求往往比較合理,有一定可操作性,可按討論結(jié)果進(jìn)行合理倒排。工程前期工程管理部門組織設(shè)計(jì)、施工、采購(gòu)人員反復(fù)討論磨合,排出第一版統(tǒng)籌。但上級(jí)出于及時(shí)出效益考慮,在此時(shí)提出了苛刻的時(shí)間要求,使原來計(jì)劃面臨重大調(diào)整,只能按時(shí)間點(diǎn)倒排施工統(tǒng)籌。為了達(dá)到要求,一些必須的工序被略去了,不僅實(shí)際施工很困難,在隨后進(jìn)行供應(yīng)、設(shè)計(jì)統(tǒng)籌時(shí),也出現(xiàn)相關(guān)點(diǎn)不對(duì)應(yīng)的問題。不實(shí)的統(tǒng)籌成了應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)的計(jì)劃,對(duì)上級(jí)造成誤導(dǎo),最終不利于上級(jí)對(duì)全盤工作的安排。本人認(rèn)為,總目標(biāo)確實(shí)達(dá)不到時(shí),應(yīng)該據(jù)實(shí)向上級(jí)反映,以便及時(shí)作出戰(zhàn)略調(diào)整。
3)進(jìn)行統(tǒng)籌計(jì)劃時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)、供應(yīng)、施工方參與討論,往往需要多次調(diào)整才能得出合理安排。
對(duì)重要控制點(diǎn)要盡可能確定合理時(shí)間,使在未來計(jì)劃調(diào)整中不做大的改動(dòng)。只要主控制點(diǎn)能達(dá)到要求,整個(gè)項(xiàng)目就很有可能按計(jì)劃實(shí)施完畢。
4)實(shí)際實(shí)施存在問題時(shí),計(jì)劃應(yīng)及時(shí)相應(yīng)調(diào)整。
(一)企業(yè)計(jì)劃管理的特征
從計(jì)劃管理的本質(zhì)就是通過精確的制定計(jì)劃來實(shí)施管理,從而便于企業(yè)管理者決策,便于發(fā)現(xiàn)實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,便于組織績(jī)效考核。因此,有以下幾個(gè)方面的特征。一是嚴(yán)肅性。計(jì)劃管理的意義在于要求企業(yè)上下依據(jù)計(jì)劃來實(shí)施管理,避免出現(xiàn)隨意性問題。也就要求在計(jì)劃確定之后,必須嚴(yán)格執(zhí)行,圍繞計(jì)劃來實(shí)施管理。二是目標(biāo)性。計(jì)劃的本質(zhì)在于樹立目標(biāo)。通過目標(biāo)來調(diào)節(jié)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為,而一旦計(jì)劃管理的目標(biāo)確立不科學(xué)、不準(zhǔn)確,那必將會(huì)影響到企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)。可以說,計(jì)劃管理的本質(zhì)就是目標(biāo)管理,用目標(biāo)來調(diào)整、糾正企業(yè)行為。三是實(shí)效性。計(jì)劃管理既要確保計(jì)劃的實(shí)用性,使計(jì)劃的執(zhí)行者能夠有能力來完成計(jì)劃,而不是想當(dāng)然的認(rèn)為計(jì)劃應(yīng)當(dāng)如何來制定,導(dǎo)致在執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題,造成計(jì)劃管理變成了一紙空文。四是關(guān)聯(lián)性。計(jì)劃管理不可能單獨(dú)存在,而是需要與其他的管理手段相互協(xié)調(diào),來達(dá)到管理企業(yè)的目標(biāo)。因此,從計(jì)劃的制訂、執(zhí)行、評(píng)估等等環(huán)節(jié)都需要企業(yè)各部門相互配合,統(tǒng)一協(xié)調(diào),才能完成管理目標(biāo)。
(二)企業(yè)計(jì)劃管理的意義
計(jì)劃管理工作能夠有效約束企業(yè)行為,降低控制企業(yè)成本,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的意義。一是確立標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)劃管理工作為企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)確立了目標(biāo),用目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)來衡量員工行為,從而將標(biāo)準(zhǔn)量化,進(jìn)而更好的來審核、評(píng)價(jià)員工行為,促進(jìn)企業(yè)管理效益。二是風(fēng)險(xiǎn)控制。對(duì)中小企業(yè)而言,融資渠道匱乏、市場(chǎng)信息反饋速度慢等問題都給其發(fā)展帶來了巨大的風(fēng)險(xiǎn)。而計(jì)劃管理工作能夠通過預(yù)測(cè)市場(chǎng)波動(dòng),分析供求關(guān)系來降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),從而制定有效的應(yīng)對(duì)措施。三是監(jiān)督管理。監(jiān)督的依據(jù)是有法可依,而計(jì)劃管理工作能夠全面的為企業(yè)制定詳細(xì)的指標(biāo),使監(jiān)管能夠有明確詳實(shí)的指標(biāo)來對(duì)監(jiān)管對(duì)象進(jìn)行衡量,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正存在的問題。四是組織協(xié)調(diào)。通過計(jì)劃管理,指導(dǎo)不同空間、不同時(shí)間、不同崗位的人員,圍繞一個(gè)總目標(biāo),協(xié)調(diào)配合、步調(diào)一致,秩序井然地去實(shí)現(xiàn)各自的分目標(biāo)。
二、當(dāng)前中小企業(yè)計(jì)劃管理工作的現(xiàn)狀與存在的主要問題
(一)觀念誤區(qū),對(duì)計(jì)劃嚴(yán)肅性認(rèn)識(shí)不足
中小企業(yè)多從家族式企業(yè)發(fā)展而來,受到傳統(tǒng)觀念的影響,其對(duì)于計(jì)劃管理工作的認(rèn)知尚有偏差。中小企業(yè)多以人治為主,依靠決策者的個(gè)人能力來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展,這種模式隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大越來越難以面面俱到。但一些企業(yè)的管理者還沒有認(rèn)識(shí)到問題的存在,認(rèn)為計(jì)劃管理就是對(duì)自身管理隨機(jī)性的約束,難以體現(xiàn)管理的靈活性。計(jì)劃執(zhí)行有效性的基礎(chǔ)是計(jì)劃的嚴(yán)密性,而這種嚴(yán)密性使企業(yè)員工都能夠參與到計(jì)劃的制定以及執(zhí)行之中,從而督促和落實(shí)計(jì)劃。但計(jì)劃管理對(duì)于員工和業(yè)務(wù)部門而言,往往還停留在表面計(jì)劃管理的實(shí)現(xiàn)應(yīng)當(dāng)以制度為保障。但在不少中小企業(yè)中計(jì)劃管理在制度層面上還有不少問題。一是計(jì)劃制定不科學(xué)。在計(jì)劃制定的過程中,不少企業(yè)存在著重短期、輕上、文字上,計(jì)劃制定中參與度不夠,執(zhí)行過程中缺乏監(jiān)管,都導(dǎo)致計(jì)劃管理流于形式。
(二)制度缺失,對(duì)計(jì)劃管理落實(shí)不嚴(yán)格
不少企業(yè)管理者片面的認(rèn)為市場(chǎng)變化的劇烈性,使得計(jì)劃管理毫無意義,因此制定長(zhǎng)期計(jì)劃意義不大。如在一些財(cái)務(wù)預(yù)算編制過程中,沒有認(rèn)真進(jìn)行分析,甚至照搬以往的數(shù)據(jù)。在執(zhí)行過程中,隨意改變計(jì)劃的行為時(shí)有發(fā)生,甚至一些企業(yè)的決策者,都不能有效遵循計(jì)劃管理的要求,導(dǎo)致計(jì)劃管理落實(shí)不到位。在計(jì)劃管理后期的評(píng)估環(huán)節(jié),由于企業(yè)計(jì)劃的覆蓋性不強(qiáng)、執(zhí)行力度不大等原因都使得其難以有效進(jìn)行評(píng)估,加劇了之后計(jì)劃管理工作的停滯不前。
(三)模式單一,計(jì)劃管理中缺乏創(chuàng)新性
一是信息技術(shù)運(yùn)用不熟練。隨著信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,為企業(yè)計(jì)劃管理工作開拓的新的平臺(tái),特別是對(duì)于中小企業(yè)而言,信息技術(shù)的使用能夠有效降低人力成本,提高管理效率。但在實(shí)際運(yùn)用的過程中,中小企業(yè)往往在信息技術(shù)的運(yùn)用方面比較滯后,沒有將其技術(shù)優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為管理優(yōu)勢(shì)。二是計(jì)劃管理體系不系統(tǒng)。計(jì)劃管理內(nèi)容多樣,只有通過科學(xué)的規(guī)劃,才能建立一整套完備、科學(xué)的多維精細(xì)管理體系,而對(duì)于中小企業(yè),一方面企業(yè)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略,部門之間協(xié)調(diào)配合意識(shí)不足,保障制度缺失導(dǎo)致計(jì)劃管理難以落實(shí)。另一方面,企業(yè)在長(zhǎng)期、中期、短期計(jì)劃制定方面難以有效兼顧,往往看重短期計(jì)劃,忽視中長(zhǎng)期計(jì)劃。三是計(jì)劃監(jiān)管機(jī)制不完善。在計(jì)劃管理控制監(jiān)督方面,檢測(cè)項(xiàng)目不全面、檢測(cè)時(shí)間不科學(xué)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)格、獎(jiǎng)懲措施難落實(shí)等問題以及成為了中小企業(yè)計(jì)劃管理的一個(gè)突出問題,導(dǎo)致企業(yè)計(jì)劃管理成為了擺設(shè)。
三、中小企業(yè)計(jì)劃管理體系構(gòu)建與開發(fā)的重難點(diǎn)問題
針對(duì)當(dāng)前中小企業(yè)計(jì)劃管理體系構(gòu)建過程中存在的問題,筆者認(rèn)為在新的歷史時(shí)期,提高企業(yè)計(jì)劃管理質(zhì)量,就必須要立足于企業(yè)自身,建立完善的管理責(zé)任機(jī)制,發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)計(jì)劃管理的創(chuàng)新性、提高計(jì)劃管理監(jiān)督效能,從而有效提高計(jì)劃管理質(zhì)量。
(一)提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)計(jì)劃管理的配合意識(shí)
企業(yè)上下要充分認(rèn)識(shí)到無論是大型企業(yè)還是中小企業(yè)都必須要有計(jì)劃,從而真正在企業(yè)中營(yíng)造計(jì)劃管理的氛圍。一是管理者要能夠從自身做起,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的隨意性管理的觀念,加強(qiáng)計(jì)劃管理的執(zhí)行力,自身要做好模范作用,確保依法依規(guī)管理。二是對(duì)于企業(yè)相關(guān)部門而言,要認(rèn)真做好計(jì)劃的制定和執(zhí)行工作,能夠自覺地結(jié)合工作實(shí)踐,詳細(xì)、準(zhǔn)確的制定相關(guān)計(jì)劃方案,便于指導(dǎo)今后的工作。三是對(duì)于普通員工而言,則要增強(qiáng)按計(jì)劃操作的執(zhí)行力,能夠遵照現(xiàn)有的職責(zé)來落實(shí)責(zé)任制,嚴(yán)格遵照計(jì)劃的要求進(jìn)行落實(shí),調(diào)整自身工作進(jìn)度,完成計(jì)劃的各項(xiàng)要求。
(二)完善機(jī)制,落實(shí)計(jì)劃管理的責(zé)任制度
一是重視計(jì)劃管理的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。中小企業(yè)要克服短視弊端,從企業(yè)發(fā)展的全局出發(fā),科學(xué)制定自身的中長(zhǎng)期計(jì)劃,充分考慮市場(chǎng)的波動(dòng)和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,將長(zhǎng)期計(jì)劃的方向性與短期計(jì)劃的靈活性結(jié)合起來,促進(jìn)計(jì)劃管理的實(shí)現(xiàn)。二是重視計(jì)劃管理的層級(jí)機(jī)構(gòu)。企業(yè)各個(gè)部門也要主動(dòng)作為,克服事不關(guān)己的思想,特別是要把投資指標(biāo)、利潤(rùn)指標(biāo)、成本指標(biāo)、人力指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)等要素納入計(jì)劃管理的范疇,詳細(xì)制定相關(guān)的控制和管理措施,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃管理切實(shí)可行。三是重視計(jì)劃管理的評(píng)估體系。企業(yè)的績(jī)效考核體系中應(yīng)當(dāng)將計(jì)劃管理工作完成質(zhì)量納入考核管理的要素之中,特別是在評(píng)估過程中注意計(jì)劃的跟進(jìn)和后續(xù)管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,采取有效措施解決問題,保證計(jì)劃的順利實(shí)施。
(三)創(chuàng)新方法,發(fā)揮信息技術(shù)的特點(diǎn)優(yōu)勢(shì)
設(shè)計(jì)是工程項(xiàng)目的龍頭,設(shè)計(jì)計(jì)劃管理的有效性能促進(jìn)項(xiàng)目有序開展,提高項(xiàng)目管理效率,節(jié)約項(xiàng)目成本,其重要性體現(xiàn)在:設(shè)計(jì)計(jì)劃是設(shè)計(jì)管理的基礎(chǔ);設(shè)計(jì)計(jì)劃關(guān)系到項(xiàng)目施工進(jìn)展;設(shè)計(jì)計(jì)劃關(guān)系項(xiàng)目的采辦進(jìn)展;設(shè)計(jì)計(jì)劃關(guān)系項(xiàng)目的成本高低。設(shè)計(jì)計(jì)劃對(duì)工程采辦及工程施工起著至關(guān)重要的作用,設(shè)計(jì)計(jì)劃的編制及控制在工程項(xiàng)目的管理中不可小覷。
2LNG全容儲(chǔ)罐設(shè)計(jì)計(jì)劃管理工作分析
1)明確設(shè)計(jì)計(jì)劃編制依據(jù)
設(shè)計(jì)計(jì)劃的編制依據(jù)一般為合同或業(yè)主下發(fā)的工作委托和承包商的相關(guān)管理規(guī)定。承包商通常在收到業(yè)主的授標(biāo)通知或工作委托后即開展設(shè)計(jì)工作,根據(jù)招標(biāo)文件中對(duì)項(xiàng)目工作內(nèi)容、工作范圍、工作界面、工期、里程碑時(shí)間節(jié)點(diǎn)、進(jìn)度測(cè)量、應(yīng)用軟件以及計(jì)劃工程師資質(zhì)等的要求,結(jié)合業(yè)主要求及承包商對(duì)計(jì)劃管理的規(guī)定開展計(jì)劃編制的工作。
2)明確設(shè)計(jì)計(jì)劃編制工作內(nèi)容
工程計(jì)劃一般包含六級(jí)計(jì)劃:一級(jí)計(jì)劃:項(xiàng)目總控計(jì)劃,由業(yè)主或投資方編制并進(jìn)行控制;二級(jí)計(jì)劃:項(xiàng)目控制和協(xié)調(diào)計(jì)劃,由業(yè)主或投資方編制;三級(jí)計(jì)劃:總承包商的合同計(jì)劃;四級(jí)計(jì)劃:承包商的施工計(jì)劃,在三級(jí)計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行分解;五級(jí)計(jì)劃:月度計(jì)劃,在四級(jí)計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行分解;六級(jí)計(jì)劃:周計(jì)劃,也是劃分最小單元的計(jì)劃。設(shè)計(jì)計(jì)劃編制的內(nèi)容主要根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)來確定,LNG全容儲(chǔ)罐一般是EPC總包工程,遵循總承包商的三級(jí)計(jì)劃,制定設(shè)計(jì)的四級(jí)、五級(jí)計(jì)劃;如果只是單純的設(shè)計(jì)項(xiàng)目,就需要根據(jù)業(yè)主的二級(jí)計(jì)劃,編制設(shè)計(jì)的三級(jí)、四級(jí)、五級(jí)計(jì)劃。并根據(jù)計(jì)劃配備各專業(yè)所需設(shè)計(jì)人員,編制人力計(jì)劃、人力直方圖、確定進(jìn)度測(cè)量方法、編制進(jìn)度S曲線等。
3)明確設(shè)計(jì)計(jì)劃管理工作流程
設(shè)計(jì)計(jì)劃的管理工作流程為:在接到設(shè)計(jì)任務(wù)后,啟動(dòng)計(jì)劃編制規(guī)劃工作;進(jìn)行計(jì)劃的編制,編制完成按業(yè) 主及公司要求進(jìn)行計(jì)劃的審批;待計(jì)劃批準(zhǔn)后按計(jì)劃實(shí)施,進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度的協(xié)調(diào)控制;統(tǒng)計(jì)分析判斷項(xiàng)目運(yùn)行健康狀態(tài),并向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)告,為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供決策依據(jù);項(xiàng)目結(jié)束或尾期進(jìn)行計(jì)劃工作的總結(jié)分析,為下一項(xiàng)目的計(jì)劃工作積累經(jīng)驗(yàn)。
4)對(duì)設(shè)計(jì)計(jì)劃編制影響要素進(jìn)行分析
LNG全容儲(chǔ)罐設(shè)計(jì)項(xiàng)目在計(jì)劃編制階段需要對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行流程進(jìn)行梳理,對(duì)各種影響因素進(jìn)行分析,判斷并識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),并在計(jì)劃編制及說明中加以注明。在詳細(xì)設(shè)計(jì)的計(jì)劃編制過程中需要充分考慮如下因素:前期設(shè)計(jì)資料提供的完整性,準(zhǔn)確性;基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如地勘資料的完整性、準(zhǔn)確性;對(duì)項(xiàng)目采辦需求進(jìn)行分析,識(shí)別長(zhǎng)線設(shè)備,關(guān)鍵材料的采辦需求;設(shè)計(jì)圖紙交付與相應(yīng)施工作業(yè)的邏輯分析梳理;各專業(yè)設(shè)計(jì)之間的邏輯分析梳理;采辦與設(shè)計(jì)的邏輯分析梳理;項(xiàng)目運(yùn)行的工期風(fēng)險(xiǎn)因素分析梳理。
5)項(xiàng)目計(jì)劃編制、執(zhí)行、統(tǒng)計(jì)分析、總結(jié),任何一個(gè)環(huán)節(jié)都必須得到重視,這樣計(jì)劃管理才可謂完整。
3LNG全容儲(chǔ)罐工程設(shè)計(jì)計(jì)劃及進(jìn)度控制重點(diǎn)要素分析
目前,國(guó)內(nèi)LNG儲(chǔ)罐項(xiàng)目為了滿足項(xiàng)目總工期,試樁圖紙多由建設(shè)單位前期設(shè)計(jì)確定,EPC總包商確定時(shí)試樁將開始或已開始,從而導(dǎo)致EPC總包商一開始介入,項(xiàng)目就全面進(jìn)入施工階段,設(shè)計(jì)、采辦必須同時(shí)平行全力開展以滿足圖紙及材料需求,滿足項(xiàng)目施工進(jìn)展要求。因此,LNG全容儲(chǔ)罐工程設(shè)計(jì)計(jì)劃在把握常規(guī)計(jì)劃編制方法的基礎(chǔ)上,需要對(duì)計(jì)劃中的關(guān)鍵要素進(jìn)行分析,對(duì)工程項(xiàng)目采辦及施工需求進(jìn)行分析,設(shè)計(jì)計(jì)劃編制過程中,需要對(duì)如下內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注分析:
3.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的確定或凍結(jié)
任何設(shè)計(jì)計(jì)劃的編制都必須考慮到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的凍結(jié),對(duì)前期計(jì)算影響較大,很多時(shí)候,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的變化可能引起整個(gè)設(shè)計(jì)的變化,所以,關(guān)鍵基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的確定或凍結(jié),在設(shè)計(jì)計(jì)劃編制過程中需作為一項(xiàng)重點(diǎn)進(jìn)行關(guān)注。
3.2需重點(diǎn)關(guān)注的施工圖紙
LNG全容儲(chǔ)罐EPC工程的邏輯性較強(qiáng),整個(gè)實(shí)施過程中對(duì)施工計(jì)劃影響最大的是樁基圖紙,這就要求樁基圖紙的出圖計(jì)劃與工程實(shí)施緊密結(jié)合,在樁基施工之前一段時(shí)間完成圖紙的設(shè)計(jì);其次,是承臺(tái)及墻體施工圖紙,EPC項(xiàng)目一旦開工,視項(xiàng)目所在地地質(zhì)情況不同,如果地基條件好,樁機(jī)配備充足,人力資源能夠有所保障,樁基工程一般一個(gè)多月即可完成,緊隨其后的接樁、承臺(tái)施工的土建相關(guān)圖紙,必須滿足現(xiàn)場(chǎng)施工;其余圖紙視項(xiàng)目工期要求,基本能夠滿足項(xiàng)目施工需求,按一般的設(shè)計(jì)編制計(jì)劃即可;因此對(duì)設(shè)計(jì)計(jì)劃,前3個(gè)月的計(jì)劃編制需要與現(xiàn)場(chǎng)施工緊密配合,以滿足現(xiàn)場(chǎng)施工需求。
3.3重點(diǎn)關(guān)注的采辦相關(guān)文件
LNG全容儲(chǔ)罐從工程樁開始至機(jī)械完工周期一般為32個(gè)月,而小型LNG全容儲(chǔ)罐工期一般約18個(gè)月,在編制設(shè)計(jì)計(jì)劃時(shí)必須考慮采辦相關(guān)文件的計(jì)劃安排,尤其需重點(diǎn)關(guān)注采辦周期較長(zhǎng)的設(shè)備,與現(xiàn)場(chǎng)施工緊密聯(lián)系的預(yù)埋件、大宗材料的采辦相關(guān)文件。1)長(zhǎng)線設(shè)備的采辦文件:如罐內(nèi)低壓泵、罐表系統(tǒng)、大尺寸低溫閥門等需要國(guó)外進(jìn)口,供貨期為8~14個(gè)月,受設(shè)計(jì)參數(shù)及廠家排產(chǎn)等影響,供貨周期準(zhǔn)確性難以得到保障,工期相對(duì)國(guó)內(nèi)廠商不可控。而采辦相關(guān)文件一般在開工至少3個(gè)月以后才具備招標(biāo)條件,在機(jī)械完工前3~4個(gè)月需到貨現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行標(biāo)定、安裝等,從而能夠用于采辦的周期最長(zhǎng)為11~12個(gè)月,考慮技術(shù)文件準(zhǔn)備及采購(gòu)招標(biāo)流程周期,長(zhǎng)線設(shè)備采購(gòu)成為制約項(xiàng)目機(jī)械完工的最為關(guān)鍵點(diǎn)。因此,相關(guān)的采辦文件需要在設(shè)計(jì)計(jì)劃編制過程中與工程計(jì)劃及相關(guān)的采買周期相匹配,從而滿足項(xiàng)目總體目標(biāo)。2)一些預(yù)埋件的采辦文件:如沉降監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、尼爾森螺栓、9%鎳的預(yù)埋材料等,需要根據(jù)承臺(tái)及墻體的施工進(jìn)展,保證滿足施工需求,不影響現(xiàn)場(chǎng)施工,在設(shè)計(jì)計(jì)劃編制階段就對(duì)這些材料的采買文件重點(diǎn)關(guān)注。3)大宗材料采買文件:如低溫鋼筋、外罐鋼板、穹頂鋼材、吊頂鋁板、9%鎳等大宗主材的采買,在設(shè)計(jì)計(jì)劃編制階段保證與施工的匹配性。4)其他材料采買文件:如管嘴不銹鋼、型鋼等設(shè)計(jì)周期足夠,需要在升頂前1~2周貨到現(xiàn)場(chǎng),在升頂前后均可進(jìn)行安裝,但升頂前安裝較升頂后安裝難度小,施工質(zhì)量相對(duì)好把控,因此,對(duì)可以降低施工難度、提高施工質(zhì)量的材料采辦,在計(jì)劃編制階段也應(yīng)給予關(guān)注。
3.4進(jìn)度控制要點(diǎn)分析
任何一項(xiàng)工程的計(jì)劃編制得再完美,如果沒有有效的實(shí)施控制,計(jì)劃也就失去其意義。LNG全容儲(chǔ)罐工程設(shè)計(jì)計(jì)劃,因其邏輯性更強(qiáng),必須嚴(yán)格遵循批準(zhǔn)的計(jì)劃、關(guān)鍵路徑及現(xiàn)場(chǎng)施工要求,進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度控制,如實(shí)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展,并根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行健康情況分析,為項(xiàng)目計(jì)劃、安全、質(zhì)量、費(fèi)用提供管理基礎(chǔ),為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4結(jié)語(yǔ)
1.1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理的概念
電力工程的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理是指對(duì)電力工程施工中的工作內(nèi)容、工作時(shí)間以及工作步驟進(jìn)行合理、細(xì)致、科學(xué)的編排,其目的就在于確保電力工程的順利施工。而項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施則是電力工程施工中的具體施工進(jìn)度,也可以理解為以計(jì)劃管理為依據(jù),指導(dǎo)施工程序的開展,并切實(shí)落實(shí)和完成工程項(xiàng)目。電力工程的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的主要步驟包括收集項(xiàng)目相關(guān)資料,分析工程施工結(jié)構(gòu),計(jì)算工程施工周期,編制工程進(jìn)度計(jì)劃。在實(shí)際的項(xiàng)目施工中,應(yīng)密切關(guān)注施工進(jìn)度,以確認(rèn)其是否依據(jù)編制的進(jìn)度計(jì)劃來執(zhí)行,并對(duì)實(shí)施中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,以確保項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的合理實(shí)施。
1.2項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的特點(diǎn)
①全面性。即編制的工程進(jìn)度計(jì)劃其內(nèi)容應(yīng)包括工程施工中的所有具體事項(xiàng),并以此為依據(jù)具體詳細(xì)的分析整個(gè)項(xiàng)目工程。②層次性。管理機(jī)構(gòu)的層次不同,編制的進(jìn)度計(jì)劃也就應(yīng)具有相應(yīng)的層次性。③嚴(yán)肅性。在完成進(jìn)度計(jì)劃的編制后,進(jìn)度計(jì)劃必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批后才能形成最基礎(chǔ)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,同時(shí)工程的施工也應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃嚴(yán)格地執(zhí)行,以實(shí)現(xiàn)工程管理中對(duì)進(jìn)度偏差的有效控制。
2電力工程中項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的影響因素
2.1施工場(chǎng)地的地理環(huán)境
電力工程的占地面積較大,為避免工程施工對(duì)市區(qū)生活造成影響,電力工程多建設(shè)在與城市距離較遠(yuǎn)的地方,且其地理環(huán)境較為惡劣,氣候因素也比較復(fù)雜,給工程施工帶來了很大的影響。
2.2施工人員的技術(shù)水平
我國(guó)電力工程項(xiàng)目的施工人員多為農(nóng)民出身,其教育水平較為有限,而工程施工中的一些環(huán)節(jié)是需要專業(yè)的人員來操作控制的,在實(shí)際的施工中由于受經(jīng)濟(jì)以及其他因素的影響,很多專業(yè)技術(shù)的環(huán)節(jié)只得由民工代為操作,由于民工的技術(shù)水平有限,在具體操作中難以避免的就會(huì)有問題或是事故的出現(xiàn),進(jìn)而影響到電力工程的進(jìn)展程度。
2.3項(xiàng)目相關(guān)單位的影響
作為電力工程的建設(shè)方,施工單位對(duì)項(xiàng)目的施工進(jìn)度有著最直接的影響作用,然而在一些情況下,為工程提供材料及設(shè)備的供應(yīng)方以及運(yùn)輸單位等與工程項(xiàng)目開展相關(guān)聯(lián)的單位,在一定程度上也會(huì)對(duì)工程的施工進(jìn)度帶來影響,而項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)則是這些間接影響條件中對(duì)工程進(jìn)度影響最大的因素。
2.4施工中的分配問題
在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理中,若施工人員以及相應(yīng)設(shè)備的分配存在不合理的現(xiàn)象,不僅會(huì)造成施工速度的降低,還會(huì)對(duì)項(xiàng)目的整體進(jìn)度帶來一定的影響,進(jìn)而導(dǎo)致出現(xiàn)工程延期交工問題。
3電力工程中項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理的實(shí)施
3.1施工前期的準(zhǔn)備工作
施工人員應(yīng)明確施工過程中的違規(guī)操作問題,并切實(shí)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定,依法開展電力工程的建設(shè)工作。
3.2提高施工人員的整體素質(zhì)
施工人員的專業(yè)技能水平,是決定項(xiàng)目質(zhì)量的關(guān)鍵因素。因而,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工人員的崗前培訓(xùn)以及專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn),切實(shí)提高施工人員的專業(yè)素質(zhì),以切實(shí)保證電力工程的施工進(jìn)度和施工質(zhì)量。
3.3工程施工進(jìn)度的管理
項(xiàng)目施工前,應(yīng)系統(tǒng)分析編制的工程進(jìn)度計(jì)劃,并結(jié)合對(duì)項(xiàng)目的具體情況、工程工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等多方面的綜合評(píng)價(jià),及時(shí)調(diào)整工程計(jì)劃中不合理的地方,以確保項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的科學(xué)合理性,進(jìn)而推動(dòng)工程施工的正常開展。在項(xiàng)目施工中,相關(guān)工作人員應(yīng)做好工程進(jìn)度的跟蹤調(diào)查工作,依據(jù)工程關(guān)鍵程序的施工事宜進(jìn)行工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制。
3.4合理規(guī)劃工程方案
在電力工程的施工過程中,不可避免地會(huì)受到一些突發(fā)事故或其他事情的影響,在制定電力工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃時(shí),應(yīng)留置一些彈性空間,這樣一旦發(fā)生不可預(yù)期的事故時(shí),彈性空間就可以發(fā)揮出其作用,避免了因計(jì)劃的不夠周全而造成工程進(jìn)度的延誤。
3.5確保工程進(jìn)度的同時(shí)提高工程質(zhì)量
在電力工程的實(shí)際施工中,工程進(jìn)度往往與工程質(zhì)量不相符合,部分施工單位過分追求施工的進(jìn)度,而忽略了對(duì)工程質(zhì)量的控制。為避免這種情況,工程的監(jiān)控人員應(yīng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,制定出工程質(zhì)量的恒定標(biāo)準(zhǔn),并依據(jù)此標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范電力工程的質(zhì)量,使電力工程有序的開展進(jìn)行,進(jìn)而確保電力工程的項(xiàng)目質(zhì)量。
4結(jié)語(yǔ)
摘 要 伴隨著當(dāng)今時(shí)代經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,越來越多的先進(jìn)管理與處理系統(tǒng)應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)管理與運(yùn)營(yíng)過程當(dāng)中,并逐漸發(fā)展成為現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展壯大過程中的基石和優(yōu)勢(shì)。ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)中的逐步應(yīng)用就是其中一個(gè)典型的范例,但每一個(gè)新事物產(chǎn)生與應(yīng)用的過程當(dāng)中,都會(huì)不可避免地遇到這樣或那樣的利與弊,成為一把名副其實(shí)的雙刃劍,帶給了我們更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
關(guān)鍵詞 ERP系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理 利弊相間
ERP系統(tǒng)屬于現(xiàn)代企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng),它建立于現(xiàn)代化信息技術(shù)處理與應(yīng)用基礎(chǔ)之上,通過對(duì)信息的收集與處理達(dá)到對(duì)企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理,使得企業(yè)在財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)控制及物流管理等鏈條上每一環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。
財(cái)務(wù)問題對(duì)于每一個(gè)企業(yè)來說都是關(guān)系到其發(fā)展成敗的重要問題,財(cái)務(wù)運(yùn)作上的合理配置和科學(xué)安排將會(huì)給企業(yè)帶來更大效益,我們甚至可以毫不夸張的將財(cái)務(wù)管理看作一個(gè)有關(guān)企業(yè)自身生與死的命脈所在。ERP系統(tǒng)應(yīng)用于全球各個(gè)企業(yè)內(nèi)部當(dāng)中已近20年有余,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理、運(yùn)營(yíng)機(jī)制也全部發(fā)生了深刻的變化,其中財(cái)務(wù)管理更是發(fā)生了根本性的改變。ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方面應(yīng)用而產(chǎn)生的利與弊問題,也逐漸成為現(xiàn)代人不斷討論和研究的新問題,
一、ERP系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的有利因素
首先,ERP系統(tǒng)屬于現(xiàn)代企業(yè)資源管理科學(xué)分析系統(tǒng),其中的財(cái)務(wù)管理模塊為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體制下的企業(yè)提供了嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理控制手段,有效地加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理方面的監(jiān)督與控制,提高了企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控力度的提升,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用使得企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上有效地實(shí)施了對(duì)財(cái)務(wù)信息的快速收集、分析、加工、再加工,有效地將現(xiàn)代先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理論切實(shí)地轉(zhuǎn)化成為實(shí)際的操作應(yīng)用。
其次,ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了通過計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)對(duì)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,特別是對(duì)該企業(yè)在其具體經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的資金流、信息流等方面實(shí)施了全方位的有效監(jiān)控,保證了財(cái)務(wù)信息集中分析處理,避免許多人為錯(cuò)誤造成的偏差,減少了許多財(cái)務(wù)混亂、浪費(fèi)、流失等現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時(shí),ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理上應(yīng)用的更大優(yōu)勢(shì)在于它可以隨時(shí)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行一次性系統(tǒng)性的處理,同時(shí)又可以將這兩類賬目進(jìn)行同步過賬,簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)管理中總分類賬和明細(xì)分類賬繁瑣的對(duì)賬過程,增強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的分析功能和多角度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)綜合處理功能,對(duì)制定相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表起到了至關(guān)重要的作用。
再次,ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用對(duì)于企業(yè)成本核算和往來款項(xiàng)管理起到了極大有利的影響。當(dāng)一個(gè)企業(yè)實(shí)施了ERP系統(tǒng)管理后,該企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門就能夠監(jiān)控到生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、庫(kù)存等等各方面的全過程,并將有關(guān)信息反饋到相關(guān)管理部門,有效地實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與供、產(chǎn)、銷整體系統(tǒng)的集中,形成并實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理對(duì)生產(chǎn)成本的快速跟蹤控制,為企業(yè)相關(guān)投資方向提供了準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。此外,ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理上及時(shí)有效地進(jìn)行了往來款業(yè)務(wù)的核銷和賬齡分析,從而保障了對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)計(jì)劃的順利實(shí)施。
二、ERP系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的不利因素
首先,由于ERP系統(tǒng)屬于現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)管理體系,會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)黑客、木馬病毒等的入侵,一旦該企業(yè)網(wǎng)絡(luò)受到非法攻擊,將會(huì)使整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作陷入癱瘓當(dāng)中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也會(huì)造成丟失或被竊,帶來嚴(yán)重的后果。
其次,該系統(tǒng)屬于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行領(lǐng)域內(nèi)的一項(xiàng)技術(shù),時(shí)刻要面臨系統(tǒng)維護(hù)和系統(tǒng)更新工作,如若在系統(tǒng)更新或者維護(hù)上出現(xiàn)問題,就會(huì)造成系統(tǒng)在財(cái)務(wù)處理及管理上的運(yùn)行障礙,給財(cái)務(wù)管理和處理工作造成損失。
再次,就我國(guó)現(xiàn)在企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀而言,大多數(shù)企業(yè)管理還停留在半自動(dòng)化的工作狀態(tài),這就使得該系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理上對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集造成了一定的困難,同時(shí)各個(gè)企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀不同,市場(chǎng)結(jié)構(gòu)差異等,對(duì)ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理上軟件的開發(fā)與應(yīng)用帶了一定的難處。
當(dāng)然,對(duì)于不利之處就要積極探究相應(yīng)的解決方案,針對(duì)ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的不利之處,可以采取如下方法。
第一,加強(qiáng)企業(yè)自身網(wǎng)絡(luò)安全體系,保障企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)的安全性,確保其內(nèi)部ERP系統(tǒng)免遭非法入侵,從而有效地保障該系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理上的正常運(yùn)行,同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)識(shí),對(duì)該系統(tǒng)形成正確的財(cái)務(wù)管理理念。
第二,在任用專門的系統(tǒng)管理及維護(hù)人員時(shí),應(yīng)認(rèn)真選取具有專業(yè)知識(shí)和技術(shù)性人才,從源頭上確保該系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理上能夠最大程度地發(fā)揮出其應(yīng)有效用,減少因人為等原因帶來的不必要損失。
第三, 時(shí)刻保持認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度,對(duì)于系統(tǒng)出現(xiàn)的問題要及時(shí)準(zhǔn)確地解決,對(duì)于系統(tǒng)的更新升級(jí)也應(yīng)做到及時(shí)有效的處理,保障系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理工作上的正常運(yùn)行。
第四,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展特點(diǎn)選擇正確的ERP系統(tǒng),以提升企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用程度和力度。
無論怎樣,ERP系統(tǒng)作為現(xiàn)代化企業(yè)管理下的產(chǎn)物有其自身的優(yōu)勢(shì)和缺憾,我們要充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)所在,為企業(yè)創(chuàng)造出最大的效益,對(duì)于其缺憾就要積極地應(yīng)對(duì)并出具體解決方案,使其進(jìn)一步完善,更好地使用好這把雙刃劍。
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關(guān)鍵詞:電力;培訓(xùn)項(xiàng)目;培訓(xùn)質(zhì)量
中圖分類號(hào):G726 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-0079(2014)17-0110-02
隨著國(guó)家電網(wǎng)公司“三集五大”體系建設(shè)的深入推進(jìn),對(duì)電力職工培訓(xùn)項(xiàng)目管理及員工素質(zhì)水平提出了更高的要求。提升電力職工培訓(xùn)項(xiàng)目的管理水平,提高培訓(xùn)項(xiàng)目的針對(duì)性和實(shí)效性,進(jìn)而提升電力員工人力資源質(zhì)量是電力培訓(xùn)工作的落腳點(diǎn)。國(guó)網(wǎng)甘肅省電力公司針對(duì)培訓(xùn)工作實(shí)際和員工素質(zhì)狀況,采取多舉措加強(qiáng)培訓(xùn)項(xiàng)目管理水平,使培訓(xùn)質(zhì)量得到明顯提升。
一、實(shí)施兩級(jí)評(píng)審,提高培訓(xùn)項(xiàng)目針對(duì)性
建立地市公司級(jí)培訓(xùn)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)初審制度。甘肅電力公司嚴(yán)格按照國(guó)網(wǎng)公司綜合計(jì)劃管理和培訓(xùn)項(xiàng)目管理相關(guān)要求,組織開展年度教育培訓(xùn)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)建設(shè)工作。要求所屬單位在培訓(xùn)需求調(diào)查的基礎(chǔ)上,圍繞本單位“三集五大”體系全面建設(shè)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要和員工績(jī)效考核等核心內(nèi)容開展方案設(shè)計(jì)、編制可研報(bào)告,必須聘請(qǐng)生產(chǎn)一線技能專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初審,嚴(yán)格論證項(xiàng)目的必要性和可行性,同時(shí)規(guī)定未經(jīng)本單位初審的項(xiàng)目不能參加省公司復(fù)審,此舉有效保障了培訓(xùn)項(xiàng)目更加滿足生產(chǎn)一線員工的實(shí)際培訓(xùn)需求。
建立省公司級(jí)培訓(xùn)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)復(fù)審制度。為了加強(qiáng)對(duì)地市公司培訓(xùn)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)建設(shè)的監(jiān)管,保證培訓(xùn)項(xiàng)目符合公司發(fā)展戰(zhàn)略,省公司人資部出臺(tái)了相關(guān)培訓(xùn)項(xiàng)目復(fù)審管理辦法。要求復(fù)審時(shí)必須聘請(qǐng)省公司及以上級(jí)別專家人才擔(dān)任評(píng)委,評(píng)審前研討制定統(tǒng)一的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),評(píng)審時(shí)根據(jù)專業(yè)特色劃分各專業(yè)評(píng)審小組分層、分級(jí)、分專業(yè)對(duì)公司級(jí)、地市公司級(jí)的培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審結(jié)束后,要求各單位、各部門按照復(fù)審意見繼續(xù)完善培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案,編制可研報(bào)告,并按照緊急、重要程度確定進(jìn)入公司年度項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)的項(xiàng)目。
二、六個(gè)環(huán)節(jié)控制,強(qiáng)化培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施管理
控制培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)度安排環(huán)節(jié)。注重統(tǒng)一統(tǒng)籌省公司現(xiàn)有的培訓(xùn)資源,加強(qiáng)與培訓(xùn)項(xiàng)目主辦專業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào),根據(jù)不同專業(yè)工作忙閑特點(diǎn)確定培訓(xùn)項(xiàng)目舉辦時(shí)間,使培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃制訂更加科學(xué)合理,與省公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作周期達(dá)到高度匹配。
控制培訓(xùn)項(xiàng)目方案編制環(huán)節(jié)。在每個(gè)項(xiàng)目實(shí)施前,加強(qiáng)了對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目方案編制環(huán)節(jié)的督導(dǎo)、審核。要求培訓(xùn)實(shí)施機(jī)構(gòu)和主辦專業(yè)部門需認(rèn)真編制培訓(xùn)方案,從培訓(xùn)內(nèi)容、師資遴選、學(xué)員分配、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等方面嚴(yán)格把關(guān),力求達(dá)到課程設(shè)置合理、師資配備科學(xué)、經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)。
控制培訓(xùn)項(xiàng)目開班準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。在每個(gè)培訓(xùn)班開班前,要求培訓(xùn)實(shí)施機(jī)構(gòu)精心做好培訓(xùn)開班準(zhǔn)備,開班前15日內(nèi)必須下發(fā)培訓(xùn)通知;班主任必須認(rèn)真檢查培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施,確保多媒體教學(xué)設(shè)備正常運(yùn)行;提前與培訓(xùn)師聯(lián)系溝通,確保培訓(xùn)準(zhǔn)時(shí)到位;加強(qiáng)后勤服務(wù)設(shè)施準(zhǔn)備,落實(shí)好學(xué)員實(shí)宿問題。
控制培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)。培訓(xùn)班實(shí)施過程中,實(shí)行班主任全程跟班制度,通過日巡視、兩級(jí)干部聽課、學(xué)員座談會(huì)等方式加強(qiáng)培訓(xùn)班全過程監(jiān)控與督導(dǎo),保證課堂紀(jì)律,保障教學(xué)效果。
控制培訓(xùn)項(xiàng)目費(fèi)用支出環(huán)節(jié)。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)網(wǎng)“六不一禁”要求,培訓(xùn)費(fèi)用實(shí)行“三控”,即單項(xiàng)費(fèi)用不超標(biāo)準(zhǔn),人天平均費(fèi)用不超標(biāo)準(zhǔn),培訓(xùn)班總費(fèi)用不超計(jì)劃費(fèi)用,確保培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)支出合理、合規(guī)。
控制培訓(xùn)班結(jié)班環(huán)節(jié)。培訓(xùn)班結(jié)束后,要求3天及以上培訓(xùn)班必須組織考試,并進(jìn)行一級(jí)和二級(jí)培訓(xùn)效果評(píng)估;培訓(xùn)班結(jié)班7個(gè)工作日內(nèi)必須完成培訓(xùn)班材料歸檔和信息系統(tǒng)資料錄入工作,保證培訓(xùn)班資料完整和信息準(zhǔn)確。
三、提高培訓(xùn)項(xiàng)目信息化管理水平
深化應(yīng)用國(guó)網(wǎng)SG-ERP培訓(xùn)項(xiàng)目管控系統(tǒng)。按照國(guó)網(wǎng)公司培訓(xùn)項(xiàng)目信息化管理要求,扎實(shí)推進(jìn)信息系統(tǒng)應(yīng)用力度,定期組織培訓(xùn)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)班,及時(shí)交流系統(tǒng)應(yīng)用中出現(xiàn)的問題和實(shí)用技巧。經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn),各單位和部門信息化管理水平進(jìn)一步提升,使培訓(xùn)項(xiàng)目信息填報(bào)質(zhì)量顯著提高。為提高信息化輔助決策能力,自主開發(fā)了培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施決策分析系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了培訓(xùn)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)監(jiān)控和系統(tǒng)分析培訓(xùn)數(shù)據(jù)功能。通過信息系統(tǒng)能夠及時(shí)跟蹤培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)展、經(jīng)費(fèi)使用、學(xué)員反饋等情況,并能對(duì)培訓(xùn)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)匯總、統(tǒng)計(jì)、分析,為培訓(xùn)決策提供了有效支持。
建立培訓(xùn)項(xiàng)目信息管控指標(biāo)體系。為了推動(dòng)各單位信息化系統(tǒng)應(yīng)用水平的提升,建立完善了信息化應(yīng)用考核指標(biāo)體系。定期對(duì)各單位指標(biāo)完成情況進(jìn)行通報(bào),有力促進(jìn)了各單位信息系統(tǒng)應(yīng)用的深入開展。
四、強(qiáng)化培訓(xùn)效果評(píng)估
建立柯式四級(jí)培訓(xùn)效果評(píng)估體系。對(duì)所有的培訓(xùn)班都進(jìn)行了一級(jí)評(píng)估(反應(yīng)評(píng)估),從師資水平、教學(xué)效果、教學(xué)組織、后勤保障等方面全面了解學(xué)員的培訓(xùn)滿意度;對(duì)3天以上的培訓(xùn)班,全部實(shí)施二級(jí)評(píng)估(學(xué)習(xí)評(píng)估),測(cè)量受訓(xùn)人員對(duì)原理、技能等培訓(xùn)內(nèi)容的理解和掌握程度;對(duì)公司重點(diǎn)培訓(xùn)班學(xué)員開展行為評(píng)估,通過本人、下屬和同事判斷受訓(xùn)時(shí)所學(xué)知識(shí)、技能對(duì)實(shí)際工作的改善程度;從組織的高度初步建立了一系列四級(jí)評(píng)估指標(biāo)體系,對(duì)培訓(xùn)是否能給企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果帶來具體而直接的貢獻(xiàn)作出了初步判斷。
采用信息化手段開展效果評(píng)估。為克服評(píng)估人數(shù)多、任務(wù)重、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析難度大的困難,在評(píng)估過程中引用了先進(jìn)的光標(biāo)讀卡機(jī),同時(shí)開發(fā)了相應(yīng)的評(píng)估軟件。通過先進(jìn)信息化手段的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了學(xué)員評(píng)估數(shù)據(jù)自動(dòng)錄入計(jì)算機(jī),自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出評(píng)估結(jié)果,自動(dòng)分析評(píng)估信息,顯著提升了培訓(xùn)評(píng)估工作效率和準(zhǔn)確性。
五、加強(qiáng)培訓(xùn)項(xiàng)目考核管理
建立完善的考核評(píng)價(jià)體系。按照國(guó)網(wǎng)公司培訓(xùn)工作以項(xiàng)目制開展的管理思路,建立了以培訓(xùn)項(xiàng)目為主線的年度培訓(xùn)工作考評(píng)體系,每月對(duì)各單位培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃完成率、費(fèi)用完成率、結(jié)班及時(shí)率、資料完整性等指標(biāo)進(jìn)行通報(bào),及時(shí)督促培訓(xùn)項(xiàng)目開展,同時(shí)將各單位培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施情況納入了各單位企業(yè)負(fù)責(zé)人年度績(jī)效考核。
將培訓(xùn)項(xiàng)目指標(biāo)作為同業(yè)對(duì)標(biāo)月度考核的主要內(nèi)容。通過國(guó)網(wǎng)《SG-ERP人力資源教育培訓(xùn)模塊》和公司《培訓(xùn)項(xiàng)目管理監(jiān)控系統(tǒng)》兩個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目管理監(jiān)控平臺(tái),對(duì)各單位培訓(xùn)項(xiàng)目管理的8項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析排序,納入同業(yè)對(duì)標(biāo)月度考核。
加強(qiáng)培訓(xùn)項(xiàng)目督導(dǎo)調(diào)研。每年專門成立培訓(xùn)工作督導(dǎo)調(diào)研組,深入各單位生產(chǎn)一線,督導(dǎo)基層培訓(xùn)工作開展,了解調(diào)研基層單位和員工個(gè)人的培訓(xùn)需求,征集培訓(xùn)項(xiàng)目意見和建議,為進(jìn)一步完善培訓(xùn)項(xiàng)目管理和開展培訓(xùn)工作提供了依據(jù)。
六、開展培訓(xùn)創(chuàng)新研究,搭建成果共享平臺(tái)
加大培訓(xùn)創(chuàng)新開發(fā)經(jīng)費(fèi)投入力度。為了鼓勵(lì)培訓(xùn)創(chuàng)新,建立了科學(xué)合理的激勵(lì)約束機(jī)制,要求培訓(xùn)開發(fā)項(xiàng)目組必須吸納公司級(jí)專家加入,使優(yōu)秀專家人才的示范、核心作用得到充分發(fā)揮。經(jīng)過近年來持續(xù)不斷的創(chuàng)新活動(dòng),涌現(xiàn)了一批理論聯(lián)系實(shí)際、邏輯性強(qiáng)、論證嚴(yán)密的培訓(xùn)軟課題,培訓(xùn)多媒體課件設(shè)計(jì)精巧、內(nèi)容精良、形式多樣,緊貼生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。創(chuàng)新性成果不斷涌現(xiàn),為公司的培訓(xùn)工作提供了有力的支持。
搭建成果共享平臺(tái)。積極開展成果共享活動(dòng),定期舉辦“培訓(xùn)大講堂”活動(dòng),邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)培訓(xùn)行業(yè)內(nèi)頂尖專家、學(xué)者、培訓(xùn)師傳授先進(jìn)培訓(xùn)理念和經(jīng)驗(yàn);定期召開公司內(nèi)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)交流研究討會(huì),交流培訓(xùn)心得與體會(huì);及時(shí)征集培訓(xùn)典型案例和優(yōu)秀管理論文并予以。一系列創(chuàng)新活動(dòng)的開展大大促進(jìn)了培訓(xùn)工作的開展,創(chuàng)新成為公司培訓(xùn)工作者的指導(dǎo)思想。
通過各舉措的齊抓共進(jìn),公司培訓(xùn)項(xiàng)目管理水平和培訓(xùn)質(zhì)量有了明顯提升。在國(guó)網(wǎng)公司培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)審會(huì)上,公司培訓(xùn)項(xiàng)目準(zhǔn)備充分,方案設(shè)計(jì)和可研編制工作扎實(shí),得到了評(píng)審專家的肯定和好評(píng),公司培訓(xùn)項(xiàng)目全部一次性通過評(píng)審。人資管控系統(tǒng)信息系統(tǒng)實(shí)用化指標(biāo)驗(yàn)收成績(jī)良好,滿分通過國(guó)網(wǎng)公司SG-ERP人資管控系統(tǒng)實(shí)用化驗(yàn)收。在國(guó)網(wǎng)公司進(jìn)行的SG-ERP人資管控系統(tǒng)實(shí)用化指標(biāo)驗(yàn)收中,公司培訓(xùn)項(xiàng)目管控指標(biāo)全部達(dá)標(biāo),以滿分通過驗(yàn)收,評(píng)為A類單位。
目前,甘肅省電力公司已經(jīng)建立起完善的電力培訓(xùn)項(xiàng)目管理體系,以項(xiàng)目計(jì)劃引領(lǐng)培訓(xùn)業(yè)務(wù)開展,以項(xiàng)目管理支撐培訓(xùn)體系運(yùn)轉(zhuǎn),培訓(xùn)質(zhì)量持續(xù)提升,受訓(xùn)學(xué)員滿意率、培訓(xùn)質(zhì)量滿意率等指標(biāo)常年保持在較高水準(zhǔn)。
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