時間:2022-06-29 21:37:10
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計實習(xí)日記,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
懷著惴惴不安的心情進(jìn)了xxx有限公司實習(xí),這是實習(xí)的第一天,有點緊張!有人說初生牛犢不怕虎,這話用到我身上可能是一點都不合適了。即來之則安之吧,我只能這樣安慰自己了,一邊朝公司的方向走去。
邁進(jìn)公司的大門,覺得學(xué)校與社會存在著很大的差別,在校園的天空下,同學(xué)們是舒適幸福的,而在社會這所大學(xué)中,卻是對生活的考驗,對知識的衡量,對意志的磨煉……而當(dāng)這些問題層層地出現(xiàn),那就是對自己的素質(zhì)的評價。同樣工作和生活是實習(xí)過程中每個不可缺少的組成部分,在生活中做到充分的休息對于工作也是很重要的。
剛到單位時,感覺同事們都很隨和,很好相處,感覺社會并不象別人所說的那么險惡,對社會又充滿了信心。先對公司有個大概了解,再對自己的崗位工作有所認(rèn)識,要知道公司設(shè)每個崗位的目的,要達(dá)到的預(yù)期的效果,才能保證公司的正常運行。
接著,我來到了公司的財務(wù)部向主管報道。主管跟我講起財務(wù)部的運作,分了哪幾塊,具體做些什么,基本情況介紹了之后,他突然說,其實日常小事情,你也是應(yīng)該注意的!對人對事上你得學(xué)會寬容,而且要控制好自己的情緒。凡事要三思而后行。對待上司必須持尊敬態(tài)度。學(xué)會處理人與人之間的微妙關(guān)系。表達(dá)自己的思想時要以提建議的方式表達(dá)……這些與在學(xué)校的自由有較大的區(qū)別的。我想以后我一定會注意的,在今后的幾周里,做一個勤快的實習(xí)生。新的工作環(huán)境,新的角色轉(zhuǎn)換,既然決定選擇在此,就一定要做好每一件事,我也暗下決心,一定要在此好好的實習(xí),與同事融為一體,不辜負(fù)我們身邊人的期望。
在財務(wù)部跟隨出納實習(xí),先了解公司的財務(wù)制度,國家對庫存現(xiàn)金的規(guī)定,以及收、付現(xiàn)金需要遵循的程序。看著出納工作,自己也很是高興。出納收到收款單據(jù)時,審核手續(xù)是否齊全,然后收款,點兩遍現(xiàn)金,然后向交款人說明金額,并分幣種放好。若需要找零錢也需點兩遍,然后在原始憑證單據(jù)上蓋現(xiàn)金收訖章,留下記賬聯(lián),將其他的交給對方。然后編制現(xiàn)金收款憑證,登記現(xiàn)金日記賬。這一程序和我們在學(xué)校學(xué)的理論一樣,要分清責(zé)任,按規(guī)定處理業(yè)務(wù)。其實很簡單卻又很煩瑣,只是沒有實際操作過,但是我們一樣可以做好,要對自己有信心,相信自己能做好,給自己一個機會,會比她們做的更熟練、更出色,加油。
轉(zhuǎn)眼間,一天過去了,很忙碌但是很充實,在接下來的幾周時間里,我會加油的。
(二)
今天是實習(xí)的第二天,主管給我安排的任務(wù)主要是讓我了解企業(yè)財務(wù)的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。公司的財務(wù)部并沒有太多人,今天我的任務(wù)就是熟悉公司財務(wù)部的工作環(huán)境。
主管告訴我公司的一些公司的財務(wù)業(yè)務(wù),從編制記賬憑證到記賬,編制會計報表,結(jié)帳等。我認(rèn)真學(xué)習(xí)了正規(guī)而標(biāo)準(zhǔn)的公司會計流程,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,細(xì)致地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了財務(wù)業(yè)務(wù)的操作,實習(xí)期間,我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合,在實習(xí)期間我遵守了工作紀(jì)律,不遲到、不早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
今天主管讓我看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證,由于以前在學(xué)校做過會計憑證的手工模擬,所以對于會計憑證不是太陌生,因此以為憑著記憶加上學(xué)校里所學(xué)過的理論,對于會計憑證完全可以熟練掌握,但也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會計循環(huán)的基石——會計分錄,以至于后來主管讓我嘗試制單的時候感覺到有些困難,于是我只能加班補課了,把公司日常使用較多的會計業(yè)務(wù)認(rèn)真讀透,畢竟會計分錄在書本上可以學(xué)習(xí),可一些銀行帳單、匯票、發(fā)票聯(lián)等就要靠實習(xí)時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象,別以為光是認(rèn)識就行了,還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好,用圖釘裝訂好,才能為編制會計憑證做好準(zhǔn)備。
不知不覺中,一天便這樣輕松過去了,在這兩天的會計理論與實踐相結(jié)合的實習(xí)工作中,確實讓我學(xué)到了不少書本以外的知識,讓我們對這兩年半的會計學(xué)習(xí)有個總結(jié),當(dāng)然也發(fā)現(xiàn)了不少問題,在接下來的實習(xí)及今后的學(xué)習(xí)中,我會更加注意這些問題,避免相同錯誤的發(fā)生。
同時,我也了解到,公司員工也代表公司的形象,以人為本,在做好自己的本職工作外還要處理好同事間的關(guān)系,營造一個緊張而溫馨的工作環(huán)境,工作起來才會比較愉快,工作效率才會有所提高,還要給外界人員留一個好印象,對公司的順利發(fā)展應(yīng)該會很有利的。相信在今后走上工作崗位后,對于這些問題會有更深的領(lǐng)會吧。
(三)
見習(xí)了兩天了,主管給了我一些原始憑證,讓我審核原始憑證后編制記賬憑證,我根據(jù)原始憑證所必需的要素認(rèn)認(rèn)真真審核了原始憑證后,先按此筆業(yè)務(wù)錄入簡明而清楚的摘要,按會計分錄選會計科目,并在相應(yīng)的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準(zhǔn)確無誤后,把記帳憑證和相應(yīng)的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢,而且在主管審核憑證時發(fā)現(xiàn)一些錯誤的憑證。但是通過練習(xí)后,在速度和準(zhǔn)確度上都提高了不少,對于各個會計科目有了更加深刻而全面的了解,并且對于我把書本知識和實踐的結(jié)合起到了很大的作用。
今天除了做好主管所安排的各項工作后,我也會和出納學(xué)學(xué)知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的,其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業(yè)務(wù)要怎么和銀行打交道以外,還要有吃苦的精神。想想現(xiàn)在這種寒冷的冬天,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。而且,出納的業(yè)務(wù)比較繁瑣,還要保管現(xiàn)金、支票和收據(jù)等等,所以需要非常細(xì)心,對于比較粗心的我來說,這也是非常有必要學(xué)習(xí)的。出納看似簡單的工作若不細(xì)心還是不能勝任的。出納的工作不難,但有些步驟是必須要遵守的,有時出納為了省事就省略幾步,在工作中這也是很常見的,看是否會影響責(zé)任分擔(dān)以及業(yè)務(wù)處理是否順利,若無影響的話,那樣做還能提高效率的,若有影響,則需按部就班的一步步操作。
今天我對于如何簽發(fā)支票,作廢的收據(jù)、填錯的支票怎樣處理又回顧了一下,有些細(xì)節(jié)上的東西以前學(xué)時沒太注意,等到實際操作上就要犯錯誤了,簽發(fā)支票、收據(jù)等都要特別細(xì)心,要有耐心,不能浮躁,會計其實是一項比較煩瑣的工作,看我們?nèi)绾螌Υ耍冶救吮容^喜歡計算,喜歡數(shù)字,喜歡把一堆看似亂七八糟的東西整理的井井有條,所以我對會計越來越有興趣,越來越喜歡做會計。相信等到畢業(yè)工作后,我的表現(xiàn)會越來越好的。
(四)
今天是實習(xí)的第四天了,和公司財務(wù)部的員工們也有了一定溝通和了解,大家都很和善,沒有因為我這個在校大學(xué)生來實習(xí)而歧視我,而是耐心地知道幫助我,這幾天和他們的相處非常融洽。
上午同主管一起外出,稅務(wù)局學(xué)習(xí)如何購買增值稅發(fā)票。通過主管的介紹,我了解到,購買時需攜帶發(fā)票領(lǐng)購簿、ic卡、購票人本人的身份證(必須是在稅務(wù)機關(guān)登記過允許購票的人員)、上次購買的且已用過的最后一次發(fā)票的原件及企業(yè)公章等等,有些小單位還需要帶發(fā)票一張一張進(jìn)行審核,之后帶齊合同,繳納憑證等才能辦理購買。排了半天隊,人真多唉,終于辦完了!外面風(fēng)好大,經(jīng)過將近半天的奔波,我們終于回來了,原來在辦公室工作是那么快樂,突然想起了和出納聊天時她說的話,我這才外出工作這么短時間就覺得很辛苦,她卻要三天兩頭跑銀行,真是不容易啊,今天讓我初次體會到了工作的艱辛。
下午,我在同事的指導(dǎo)下練習(xí)填制了產(chǎn)品的匯總帳,看著原來他們的筆記真漂亮,字跡工整明確,而且數(shù)字書寫非常規(guī)范,深知自己的不足,于是我就學(xué)著他們的筆體一點一點的寫,以前在學(xué)校練習(xí)的時候曾經(jīng)天真的以為自己寫的就算不錯的,可是一到單位才發(fā)現(xiàn)自己以前沒注意到這些細(xì)節(jié),這里的會計人員真的很厲害。就這樣慢慢的登了一下午,眼睛都花了,真不容易,總算把主管安排的任務(wù)都弄完了,剩下的工作明天再做吧,希望明天會有新的收獲。
一天很快就過去了,但是今天我的收獲很多,從如何購買增值稅發(fā)票,到填制產(chǎn)品的匯總帳,而且還有機會和主管外出學(xué)習(xí),在同事們的幫助下總算完成了工作,雖然很不熟練而且錯誤百出,但是我會繼續(xù)練習(xí)的,做會計人員必須要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木瘢窈笪視^續(xù)努力的,努力做一個優(yōu)秀的會計從業(yè)人員。
(五)
今天是實習(xí)的第五天了,工作依舊主要以見習(xí)為主,偶爾有機會在主管的指導(dǎo)及同事的幫助下作一些簡單的工作,現(xiàn)在的會計工作都是電算化了,雖然在學(xué)校還沒有具體系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過會計電算化的相關(guān)技能,但是通過看同事操作發(fā)現(xiàn)這些其實并不難,
上午同事給我簡單講了一下如何填一張轉(zhuǎn)賬支票,具體過程是這樣的:先找到支票上后四位號碼,將對應(yīng)的數(shù)字寫在小方塊里,到機器里將金額欄和日期對齊,打開機器,將支票固定,按數(shù)字,再按日期鍵,取出支票,將金額欄與機器金額對齊,按清零,輸入支付價格,按金額鍵,完畢取出,關(guān)機器。然后是蓋章,現(xiàn)金支票需要在正反兩面同時加蓋企業(yè)財務(wù)專用章和企業(yè)法人章(即銀行預(yù)留印鑒),轉(zhuǎn)賬支票只要是本單位就好,因為現(xiàn)金是自提自用。蓋章時要注意章一定要清晰,不能有缺角、毛邊等情況,蓋章時不要晃動,用力按下后垂直抬起。蓋好后不要立即碰觸蓋章處。
聽說上午出納姐姐又去了一次銀行,雖然今天的天氣不是很好,但是為了工作,我們必須吃苦,接受外面的風(fēng)吹雨淋,不斷磨煉自己的意志,真是辛苦啊!
下午繼續(xù)做昨天的帳,通過昨天的練習(xí),發(fā)覺自己熟練了很多,雖然還是經(jīng)常犯錯,但是我會繼續(xù)努力的。明天的工作還是要繼續(xù)的,加油吧!
通過幾天的實習(xí),收獲還是很多的,每天工作從早到晚,不像在學(xué)校里,上課之余還可以去圖書館學(xué)習(xí),做一些自己想做的事情,甚至和同學(xué)去逛街購物,但是工作了就真的沒有那么多業(yè)余時間了,只有假期才有平時那樣放松的機會,而且假期往往很短暫,不像現(xiàn)在的寒暑假這么長了。忽然間覺得現(xiàn)在的學(xué)生生活是多么美好啊,我會好好珍惜這剩下的一年半的大學(xué)時光,多學(xué)習(xí)知識和能力的!
(六)
今天是實習(xí)的第六天了,新的一周開始了,看來工作真不容易啊。
今天上午和同事學(xué)習(xí)做表,對于會計報表,在學(xué)校學(xué)了一些,但是真正使用的機會并不多,所以我很用心的向同事學(xué)習(xí)了一下,此外還和同事學(xué)習(xí)編制了單位內(nèi)部的工資表。然后和主管一起去辦稅務(wù)的小規(guī)模納稅人發(fā)票代開,在主管的帶領(lǐng)下,我大概了解了這個過程:先去打代開發(fā)票,再去銀行付款,再回稅務(wù)辦理最后手續(xù),這個手續(xù)也不簡單啊!
下午,主管拿來了很多以前的資料讓我熟悉,真的好多好混亂啊,弄的我有點迷糊了。這些東西主要有產(chǎn)成品對賬及盤點表、內(nèi)部托收無承付結(jié)算憑證、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品領(lǐng)料、內(nèi)部結(jié)算、入庫單等等,真的好復(fù)雜的說。
今天除了這個工作沒有別的工作了,不過說實話我還是覺得好多好亂啊,不過可以看出來主管對我還是相當(dāng)好了,要不然很多內(nèi)部資料是不會輕易拿出來給其他人看的,尤其我還是一個在校大學(xué)生,只是在這里實習(xí)幾個禮拜的實習(xí)生,特別謝謝主管的照顧了,讓我可以多了解了很多有用東西,雖然不是特別明白,但是我會找機會弄懂的,大家放心哈!
稍微輕松地一天過去了,我下班了。
(七)
早上我精神飽滿的來到了公司,我要開始新一天的工作了,哈哈,我會加油的!
今天上午,我參與了編制科目匯總表、登記總賬、編制會計報表、相關(guān)稽核工作、編制材料發(fā)出匯總表、工資及福利分配表、制造費用分配表、產(chǎn)品成本計算單、計算產(chǎn)品成本等一大堆工作,聽上去很復(fù)雜,沒做的時候還想這些東西他們在一天之內(nèi)怎么做的完啊,不過還要拜電腦所賜啊,用電腦預(yù)先編制好的具有數(shù)據(jù)關(guān)系、公式excel表格,這里的許多數(shù)字就自動生成了。雖然只是跟著同事見習(xí),自己動手的機會基本沒有,但是收獲還是很多的了!
下午,跟著主管學(xué)習(xí)了個人所得稅網(wǎng)上申報,話說這個過程真的好麻煩的啊,要不是我及時用筆紙記錄下這個工程,估計很快就會忘掉的,所以在這里說說我記錄過程吧:在地稅網(wǎng)站下載報稅系統(tǒng),輸入用戶名及密碼進(jìn)入-單列明細(xì)申報-查看明細(xì)-新增申報表-導(dǎo)入個人信息-從申報數(shù)據(jù)中導(dǎo)入-上月-下一步-按格導(dǎo)入選項調(diào)整-完成。怎么樣,不簡單吧,是相當(dāng)?shù)牟缓唵瘟?
今天還向同事們學(xué)習(xí)了一個小竅門,學(xué)習(xí)了如何簡易的裝訂會計憑證,個人感覺非常實用。具體方法是只打一個孔,但是感覺上比兩個孔、三個孔的更整齊,具體方法也不是特別難,但是在這里不方便多說哦,因為那是師傅們的秘訣,據(jù)說讓每次來查賬的人夸口稱贊呢!
一天過的真是快啊,不禁感嘆一下時光的飛逝,自習(xí)真的離畢業(yè)不遠(yuǎn)了啊,加油了哦!
(八)
今天是實習(xí)第二周的周三了,時間真快啊,以前在學(xué)校里也進(jìn)行過一些會計的賬務(wù)處理,但是只是對其中的部分程序進(jìn)行模擬,不能實際進(jìn)入企業(yè)直接參與,與現(xiàn)實多少還是有些差距的,通過幾天的實習(xí),我深深體會到了這一點。
不過仔細(xì)想想,實習(xí)并沒我想象的難。或許是因為我還是在校大學(xué)生的緣故吧,這幾天一直都沒有做什么很重要的事情,只是跟著同事們學(xué)習(xí),偶爾外出和同事跑跑業(yè)務(wù)。不過我發(fā)現(xiàn)實際工作和書本上的東西還是很不一樣的,比如粘貼會計憑證吧,在學(xué)校里練習(xí)時都是將所得到的原始憑證直接粘貼到自己所作的會計憑證的背面;在這里,都是將原始憑證按日期擺放在一起,將它們按順序用膠粘貼到一張大概有a4大小的原始憑證匯總表上,同事們還告訴我怎樣貼才能使這些原始憑證粘貼的整齊又好看,而且使得匯總表的整張表都被均勻貼滿。
在此之前,我一直都以為會計的實際操作會與學(xué)校里老師所教的、我們所見到的一模一樣,我們所學(xué)的知識只是其中的一部分,許多東西并不是所想得那樣一成不變,實際上,通過實習(xí)我發(fā)現(xiàn),書本上的知識只是其中的一種,現(xiàn)實中所需要的會隨著實際情況的變化而變化。
雖然一直在按時上班實習(xí),但是工作本身就很輕松,加之又是實習(xí),還是一個循序漸進(jìn)的了解、熟悉和學(xué)習(xí)的階段,這些天也就很快過去了。感覺學(xué)習(xí)了好多東西,是從書本上學(xué)不到的,理論和實踐還真是有些不同,還是很高興很有成就感的。
快下班時和主管聊了一會兒有關(guān)實習(xí)的事情,其實不光是實習(xí),學(xué)習(xí)、上班等許多方面的事情都有兩面性,每個人都有自己的理解,其實關(guān)鍵還是在于自己如何把握!
今天有些累了,要養(yǎng)精蓄銳,明天再接再厲。
(九)
新的一天,新的開始。跟著主管和同事們實習(xí)已經(jīng)有一個星期多了,上周作的工作都是一些最簡單的事情,主要是看、觀察。今天,在我的強烈要求下,主管終于答應(yīng)說要教我一些簡單的會計電算化知識,就是在電腦上記帳,如今電腦如此方便快捷,公司的賬務(wù)處理也毫不例外的通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了。她先打開公司用于會計記賬的專用網(wǎng)頁,先輸入一些公司的相關(guān)文件。輸完之后,就拿來了一些原始單據(jù)憑證,根據(jù)原始憑證記錄記帳憑證。雖然不是自己登記,但是主管每次都向我講清楚,慢慢的看得多了,我也就覺得不是那么糊涂不清了。
經(jīng)過這些天的實習(xí),我大概了解了公司的基本運作。我在學(xué)校里還沒有專業(yè)的學(xué)過一些與會計電算化相關(guān)的軟件知識,因此,學(xué)習(xí)在電腦上進(jìn)行賬務(wù)處理并不是很容易的,由于年末了,公司的業(yè)務(wù)很多,主管只是簡單的交我一些技巧,給我一些學(xué)習(xí)資料讓我熟悉,
這個星期剩下幾天我的主要任務(wù)就是自己學(xué)習(xí)會計電算化。因為我在學(xué)校里的學(xué)習(xí)期間,最起碼的基本知識還都記得,而且在校期間也經(jīng)歷過實習(xí),因此這些編制、登記憑證的工作其實也沒有想像中那么難應(yīng)付了。
但是我一直都覺得很奇怪,公司登記的好多賬都直接記入其它應(yīng)收款和其他應(yīng)付款,而應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款卻基本沒有見到,我后來想想覺得可能是因為公司的業(yè)務(wù)少,科目簡單,就將這兩種賬戶合二為一,雖然是這樣想過,但還不是很明白,會計工作本來就存在很多差異,根據(jù)會計本人的個人喜好,也許這就是所謂的偏差吧!
雖然會計電算化這門課程在學(xué)校還沒有接觸過,但是看著主管演示,發(fā)現(xiàn)其實并不難,只要熟練就可以做好,以后學(xué)校開這門課程的時候我一定會好好學(xué)習(xí)的。
(十)
又是新的一天了,上午和主管聊天,主管告訴我會計工作有其自己的連通性、邏輯性和規(guī)范性;每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證,一一登記入記賬,如:憑證、明細(xì)賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶;會計的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù),而且是逐一按時間順序登記下來的;在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計的法律法規(guī)、制度為前提、為基礎(chǔ)。
今天,主管拿出了公司的支票,我看到上面還沒有任何字跡,她告訴我這就是銀行支票,拿著這個可以直接到銀行兌換現(xiàn)金,她還說支票和其他票據(jù)一樣,出票日期必須使用中文大寫,為了防止變造票據(jù)的出票日期,還有一些具體的寫法。以前雖然也學(xué)過,但當(dāng)時沒有真實的票據(jù)擺在眼前,還真是不容易記住。不過這次我確定我記住了,而且還記得很牢,想要在忘了也很難的。
今天干的活明顯少了很多,我知道這是主管的特殊照顧。實習(xí)很多天了,新鮮感已經(jīng)蕩然無存,今天還是沒有學(xué)新的內(nèi)容,依然是整理原始憑證、練習(xí)填制記賬憑證等。我知道,大多數(shù)時候,會計都是每天做著重復(fù)的事情,雖然每天做重復(fù)的事情,但我們也應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé),不能敷衍了事。我也深知,熟練才是王道!
對于昨天主管教的一些會計電算化的簡單知識,我也會在工作之余好好練習(xí)的,我會努力的!
不知不覺中,一天又過去了。
(十一)
我在公司實習(xí)已經(jīng)是第三周了,每一天的工作內(nèi)容都大致相同。
今天,我準(zhǔn)時到了辦公室,主管已經(jīng)到了,她說我們今天就學(xué)習(xí)使用打印機吧。雖然說以前也見過一些,而且家里也有打印機,但打印機分很多種,原理都差不多,我見辦公室里的打印機是一臺針式打印機,。打印機很小,就放在電腦旁邊的桌子上,主管說我們就把以前做過的憑證打印幾張試試看吧,于是她打開公司的網(wǎng)站,把以前保存好的憑證調(diào)出來,她說,第一次一定要把所需的數(shù)據(jù)設(shè)好,否則以后會很麻煩的,她還告訴我,她就是沒有設(shè)置好憑證打印時的邊距,雖然不是什么大問題,但是就是這么一個小問題,我們兩個人每打印一張憑證都要輸入一次邊距。
下午,因為那個打印邊距問題,我們打印的速度并不快,沒辦法,只能下午繼續(xù)。將已經(jīng)審核并經(jīng)出納簽字的憑證打印出來以后,主管還告訴我,在公司的這個網(wǎng)站上,每個財會人員都只有一定的權(quán)限,她還向我演示了出納進(jìn)入軟件程序所規(guī)定的權(quán)限內(nèi)容,我一看才知道,出納人員只有簽字和察看憑證的權(quán)限。這和主管以會計身份進(jìn)入軟件程序是上面所列的權(quán)限有很大的不同,因為會計可以填制憑證,修改憑證等當(dāng)然也可以查看,只是沒有簽字這一項,另外還有很多出納沒有的權(quán)限。
三周的實習(xí)已經(jīng)過去了一大半了,現(xiàn)在基本的情況我差不多都已經(jīng)弄清楚了,而且今天下午主管說要出去要賬,我就可以不用跟著去了,還特批我下午可以提前下班回家了,挺高興的可以偷懶一會兒了,嘿嘿。回到家里也沒什么事可干,就拿起了主管借我的那本《企業(yè)會計》來看,我每次閑著沒事的時候都拿出書來看。希望對以后的工作會有些幫助。
晚上好好休息一下,明天還要上班的,加油!
(十二)
今天,我的主要任務(wù)是翻看公司以前的帳目,因為之前我們做的都是與憑證有關(guān)的事情,所以今天主管拿出來的都是賬簿。我知道,填制與審核會計憑證,可以如實、正確地記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟責(zé)任。但是憑證的數(shù)量太多,信息也比較分散而且缺乏系統(tǒng)性,所以會計賬簿的設(shè)置可以使會計核算和會計監(jiān)督全面、系統(tǒng)、連續(xù)地進(jìn)行,還可以通過設(shè)置會計賬簿,記載儲存會計信息、分類匯總會計信息、檢查校正會計信息以及編報輸出會計信息。設(shè)置和登記賬簿是編制會計報表的基礎(chǔ),是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),在會計核算中具有重要意義。
在翻看會計賬簿的過程中,我發(fā)現(xiàn)賬簿中如果出現(xiàn)書寫錯誤,就會有紅線在錯誤的數(shù)字或文字上劃上一筆,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并且還發(fā)現(xiàn)在更正處都有蓋章,這個我知道是為了明確責(zé)任,這是一種更正錯誤的方法,我在課本上也都有學(xué)過,可是已經(jīng)記不清了,下班回家翻書才知道,更正錯誤的方法不只是只有一種,而是有三種,分別是上面說到的劃線更正法、用于更正憑證上出現(xiàn)的錯誤的紅字更正法、還有專門用于憑證上金額登記出現(xiàn)問題時所使用的補充登記法。這三種更正錯誤的方法根據(jù)各自的具體情況而定。
日子過的可真是快啊。以前我總以為所有工作,只要掌握了規(guī)律,照蘆葫畫瓢準(zhǔn)沒錯,那么,當(dāng)一名出色的會計人員應(yīng)該沒問題了。現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都為零!會計就是做賬,通過這次會計實習(xí)中領(lǐng)悟了很多書本上所不能學(xué)到的會計的特點和積累,以及題外的很多道理。
(十三)
我的實習(xí)就要結(jié)束了,還真的有點舍不得了呢,不過天下沒有不散的宴席,我會珍惜這最后幾天的實習(xí)時間,和同事們好好相處,多向他們學(xué)點有用的東西。
同事們都在忙著年終核算,我也就沒有太多的事可以做了,今天上午我繼續(xù)昨天的工作,看以前的賬。主管這樣跟我說,憑證雖然容易做,但是很容易出錯,就算是那些做了十幾年的會計師,做了不審核也是會有錯誤的,所以做會計一定要認(rèn)真細(xì)心,不能太過于相信自己,稍微掉以輕心就會出錯。聽完這些之后,我覺得真得挺有理的。
今天下午跟著同事們一起裝訂記賬憑證,把打印好的記賬憑證和原始憑證匯總表按照時間順序放好,每一天的記賬憑證下面都放一張當(dāng)天的原始憑證匯總表,因為記賬憑證是打印出來的,兩張紙剛好一般大,所以放在一起也非常整齊。
一轉(zhuǎn)眼就到最后一周了,三周實習(xí)原本以為會過的很慢的,卻沒想到就快要結(jié)束了。我知道實習(xí)是每一個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識;實習(xí)又是對每一位大學(xué)生專業(yè)知識的一種檢驗,它讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),也是我們走向工作崗位的第一步。盡管知道這個實習(xí)只有三周,但真想到要離開還是會舍不得。這會成為我今后人生中的美好回憶的!
(十四)
今天好開心!工作雖然沒有昨天輕松,但是大概是實習(xí)快要結(jié)束的原因把,工作還是不多而且比較簡單,今天是從實習(xí)第一天開始,編制的憑證是完全沒有錯的,連會計主管都贊揚我又有進(jìn)步了!不用她審核憑證時為我“加工”。她還說,如果我再在這里實習(xí)一段時間的話,很快我就可以像她們這么快了,大概一個早上就把現(xiàn)在一天的工作的都做好了。不過自己的實習(xí)真的快結(jié)束了,但愿以后還有機會吧!
下午,出納人員把一些賬單放在我面前,讓我練習(xí)編制記賬憑證!剛開始時用步步為營來形容是最貼切的了!不過還好,因為最近練習(xí)編制了很多憑證,還算順利,只是有些業(yè)務(wù)不知道用什么科目才對,因此經(jīng)常向同事請教。
通過這些天的工作,讓我明白到,會計工作也是一個團(tuán)隊的工作,雖然工作是有明細(xì)分工的,但是所有的工作都是一環(huán)扣一環(huán)的,要想完成一項工作必需大家一同努力才行。會計作為一門應(yīng)用性的學(xué)科,是一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展,會計工作就顯得越重要。
轉(zhuǎn)眼就要實習(xí)結(jié)束了,今天工作很輕松,就先寫這些吧!
(十五)
我在這三周的時間內(nèi),在老師的要求下差不多完成了學(xué)校規(guī)定的實習(xí)工作。今天就是實習(xí)的最后一天,因為要回學(xué)校了,所以這兩天就把實習(xí)的鑒定和相關(guān)文件證明都辦好了。
通過此次實習(xí),將學(xué)校所學(xué)的會計理論知識與實際相結(jié)合起來,對整個會計核算流程有了詳細(xì)的認(rèn)識,熟悉了會計核算工作對象,利用真實的會計憑證、對一定期的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行了會計核算,認(rèn)識并掌握了會計賬簿登記的基本原理。并且認(rèn)識到了自己的優(yōu)勢和不足。同時也了解到會計電算化對會計工作的影響。
首先是總會計師-接待的我們,我們通過實習(xí)了解到,中--集團(tuán)有限公司太原分公司,是從事固定電信服務(wù),國有及國有控股企業(yè)。執(zhí)行新企業(yè)會計制度,采用的核算方法是成本法,報表類型是單戶表,經(jīng)營形式是國有獨資,新報因素是連續(xù)上報,屬于大型經(jīng)營規(guī)模的公司。
--依托--各類固定電信網(wǎng)絡(luò)與設(shè)施,主要經(jīng)營國內(nèi)、國際語音、數(shù)據(jù)、圖象及多媒體通信與信息服務(wù),以及相關(guān)的系統(tǒng)集成、技術(shù)開發(fā)等業(yè)務(wù)。根據(jù)《中華人民共和國電信條例》及信息產(chǎn)業(yè)部有關(guān)文件,-----目前所采用的資費標(biāo)準(zhǔn)與同行業(yè)其它運營商相比,享受10%-15%的優(yōu)惠,我們還可以根據(jù)客戶集團(tuán)的規(guī)模和接入量進(jìn)一步靈活地進(jìn)行優(yōu)惠,最大限度地滿足用戶的需求。
-------自面向社會經(jīng)營以來,始終以為客戶提供質(zhì)優(yōu)價廉的服務(wù)為宗旨,忠實地服務(wù)于用戶。山西鐵通愿與社會各界精誠合作,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),用實際行動為各界客戶提供長期優(yōu)質(zhì)的電信服務(wù),為推進(jìn)山西省信息化建設(shè)、促進(jìn)山西電信事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展以及山西省經(jīng)濟發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
我們今天實習(xí)任務(wù)還算輕松,按時完成了。
實習(xí)日記2
我們今天主要任務(wù)了解了所實習(xí)的單位的基本情況,和人員分配情況,我們小組觀看了專家們的實際操作賬務(wù)處理程序,填制憑證,和審核憑證。從事會計工作四人,分別接到不同的營業(yè)廳的帳,然后核算無誤后,錄入電腦。然后又由會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人審核。我們也試著做了做公司的業(yè)務(wù)。
財務(wù)部門崗位設(shè)置是,總管會計負(fù)責(zé)人一名,總會計師一名,會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人一名,會計人員三名。總是發(fā)現(xiàn)了一個規(guī)律,無論是哪里的財務(wù)部都會是防盜門。
這些最基本的業(yè)務(wù)往往是不能在書本上徹底理解的,所以基礎(chǔ)的實務(wù)尤其顯得重要,特別是目前的就業(yè)形勢下所反映的高級技工的工作機會要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于大學(xué)生,就是因為他們的動手能力很強。而我們大學(xué)生卻很難在畢業(yè)后就找到合適的工作,因為我們根本不知道工作的流程。而企業(yè)也會拒絕說道,我們花錢不是讓你們學(xué)習(xí)的而是要你們干活的。
我們今天的任務(wù)完成了,明天我們會根據(jù)報表研究我悶的專題,還要請總會計師給我們講解如何分析財務(wù)報表,進(jìn)行具體的財務(wù)管理信息。
實習(xí)日記3
現(xiàn)在正值月初,有些營業(yè)廳做完本月匯總項目,就來這里交賬,每個營業(yè)廳都有自己的一套經(jīng)營核算項目。而在財務(wù)部的賬務(wù)系統(tǒng)里也有各個營業(yè)廳的記錄和子科目。我們在旁學(xué)習(xí)師傅們是如何對這些各營業(yè)廳交來的帳做處理。我們對審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據(jù)原始憑證所必需的要素認(rèn)認(rèn)真真審核了原始憑證后,錄入記帳憑證,先按此筆業(yè)務(wù)錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應(yīng)的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準(zhǔn)確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應(yīng)的原始憑證釘在一起.剛開始我制作的速度比較慢,而且在宋師傅審核憑證時能發(fā)現(xiàn)一些錯誤的憑證。
會計作為一門應(yīng)用性的學(xué)科,是一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。
今天本來是實習(xí)的第一天,對于這個實習(xí)從剛剛放假到現(xiàn)在都一直很期待,對于各種各樣的情形不知道在腦子了幻想了多少遍。在學(xué)校里也進(jìn)行過一些會計的帳務(wù)處理,但是只是對其中的部分程序進(jìn)行模擬,不能實際進(jìn)入企業(yè)直接參與,與現(xiàn)實多少還是有些差距的。
由于由于今天是正月十六,人們可能還沉浸在過年的喜悅氣氛中,領(lǐng)導(dǎo)也還沒有回來,雖然工人在干活,但是由于是過年各種款項的收付和帳務(wù)結(jié)算都還沒有辦法進(jìn)行,公司的財務(wù)部門的業(yè)務(wù)算是還沒有正常開始。因此實習(xí)的第一天實際上就這樣泡湯了。一整天都呆在家里,上個學(xué)期我報了會計從業(yè)資格證的考試,不希望這個考試有差錯和發(fā)揮不好的情況發(fā)生,算算時間,還有不到二十天的時間,因此我把空閑時間都安排在看考試參考書上了,盡管和實習(xí)沒有太大聯(lián)系,但我還是希望多看看書,讓自己學(xué)得更扎實,才能更好的使理論與實踐相結(jié)合。
星期二
對于實習(xí)的地點,多少有些興奮,就是****公司第一工程公司****公司,從小就在這個單位的院子里長大,看著它一點一點地隨著時間而發(fā)生的改變,而且我父親還在這里工作了二十幾多年,因此我對于它的情況再熟悉不過了。****公司靠近鐵路貨站,可能是因為地理位置的優(yōu)越型,涉及的業(yè)務(wù)幾乎都是把從外地運進(jìn)來的火車車皮進(jìn)行裝卸,再運輸?shù)娇蛻羲璧牡攸c。業(yè)務(wù)很簡單,會計業(yè)務(wù)流程不像工程局所投標(biāo)的項目上的復(fù)雜。總的來說,****公司就以此為主營業(yè)務(wù)并經(jīng)營至今。
星期三
公司的財務(wù)部門只有一名專職會計,是一位姓林的年輕女會計,因為她也是從*****大學(xué)畢業(yè)的,出來工作也才幾年,因此我們很快便聊得很熟了。我就是跟著她進(jìn)行實習(xí)的。因為產(chǎn)假不是很長,便挺著大肚子一直工作到現(xiàn)在。雖然我對于公司的情況已經(jīng)不陌生了,但是他還是很負(fù)責(zé)任的利用了整個上午的寶貴時間,向我詳盡講述了公司的發(fā)展歷程、業(yè)務(wù)范圍、部門分工等情況,可能是公司經(jīng)營規(guī)模小,財務(wù)部的出納和其他人員都是其他部門人員兼任的,只有在有工作需要的時候才會出現(xiàn),因此辦公室里固定人員很少。
星期四
今天是實習(xí)的第四天了,實習(xí)并沒我想象的難。或許是我剛?cè)グ桑@幾天一直都沒有做什么很重要的事情,只是幫著林姐粘貼票據(jù)等原始憑證、整理些原始憑證之類。這與在學(xué)校里練習(xí)時粘貼憑證的方法和情況不太一樣。在學(xué)校里練習(xí)時,都是將所得到的原始憑證直接粘貼到自己所作的會計憑證的背面;而在這里,都是先將原始憑證按日期擺放在一起,將它們按順序用固體膠棒粘貼到一張大概有A4大小的原始憑證匯總表上,林姐還告訴我怎樣貼才能使這些原始憑證粘的整齊又好看,而且使得匯總表的整張紙都被均勻貼滿。
在此之前,我一直都以為會計的實際操作會與學(xué)校里老師所教的、我們所見到的一模一樣,我們所學(xué)的知識只是其中的一部分,許多東西并不是所想得那樣一成不變,實際上,書本上的知識只是其中的一種,現(xiàn)實中所需要的會隨著實際情況的變化而變化。
星期五
今天是進(jìn)入公司實習(xí)的第一天,心里有點緊張、有點興奮。不知道平常的日常所學(xué)在實踐中是否用的上,也不知道帶我得實習(xí)師傅會不會很嚴(yán)厲。
到了單位,我首先找到了幫我之前聯(lián)系的負(fù)責(zé)人,她帶我去了財務(wù)室之后,就把我介紹給了將要帶我的朱姐。公司辦公室并沒有太多人,設(shè)有一個會計,一個出納,一個會計員,帶我的是朱姐是會計。接下來的一個多月,我就要在朱姐的指導(dǎo)下開始實習(xí)生活了。可能是發(fā)現(xiàn)了我剛到單位沒有適應(yīng)新的環(huán)境,負(fù)責(zé)人還特意關(guān)照我不用緊張,大家都很好相處,有什么不會不懂的可以盡管問。就這樣,我在單位熟悉了大半天之后,就不那么拘謹(jǐn)了。
下午,朱姐給我介紹了有關(guān)公司的概況、規(guī)模、機構(gòu)設(shè)置、人員配置等等,公司業(yè)務(wù)相對比較簡單主要致力于賓館酒店用品得銷售。轉(zhuǎn)眼間,第一天的實習(xí)就在緊張興奮中結(jié)束了。
XX年7月3日 星期二
今天起了個大早,急急忙忙趕到單位,一大早我第一個來到辦公室,辦公室其他同事還沒有來,我看閑著,就開始拖地,擦桌子,做好了衛(wèi)生,希望能給同事留個好印象,以后工作方面能過過得指點我。等她們上班后我主動問她們是否需要幫忙,可惜她們都回答沒有。有點失落,這樣的處境讓我有些尷尬,當(dāng)即有些氣餒,難道我就這樣呆坐到實習(xí)結(jié)束?可是一想到學(xué)東西都要積極主動融入,我馬上開始平靜自己的心情,告訴自己,不要急慢慢來。
上午就這樣在看他們工作中度過,電腦擺在面前也不好意思上網(wǎng)看別的,只能靜下心來看看財經(jīng)方面的新聞。本來還擔(dān)心下午也要這樣度過,下午的時候朱姐讓我先看看公司以前做的帳,給我抱了一大摞的憑證。我暗暗松了口氣,心想先看看人家的帳是怎么做的,先學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)也好。于是我就開始看憑證,我發(fā)現(xiàn)憑證上數(shù)字金額那欄都沒有畫斜線,基本上每張憑證后都附有發(fā)票、報銷單什么的。后面附幾張原始憑證,憑證左下方就填附件共幾張,雖說學(xué)校做手工帳見過憑證,但實際接觸得原始憑證要更加得繁雜瑣碎。
XX年7月4日 星期三
經(jīng)過了兩天的了解和熟悉,實習(xí)的第三天,朱姐繼續(xù)抱出了以前裝訂成冊已經(jīng)進(jìn)入檔案的會計憑證給我翻看,讓我了解一下大致的會計科目。已經(jīng)經(jīng)過了三年的學(xué)習(xí),對基本的會計資料還是很了解的,在實際工作中,為了方便管理,公司使用了財務(wù)軟件,所以日常記賬憑證的制作都是用電腦完成的。
在翻看憑證的過程中,我發(fā)現(xiàn)除了月末的結(jié)轉(zhuǎn)憑證外,基本的每一筆業(yè)務(wù)所對應(yīng)的會計憑證都由記賬憑證和原始憑證兩部分組成。與每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)的所有原始憑證都必須整齊有序的粘貼在原始憑證粘貼單上。比如發(fā)票或者出庫單等,無論數(shù)量多少都必須整齊的排開粘貼,最后再標(biāo)明原始憑證的張數(shù)和總金額,以便核對。這些不論是發(fā)票還是文件,都要整理成統(tǒng)一的大小整齊排列粘貼在一起。有時候,一份憑證上竟然貼著幾百張的發(fā)票,更甚至裝訂之后整整一本都是某一張憑證上的附件。看了之后我才發(fā)現(xiàn)原來會計是一項如此細(xì)致和需要耐心的工作,看來在以后的工作中也必須要認(rèn)真仔細(xì)才能完成每一項任務(wù)。
XX年7月5日 星期四
今天還是借助看憑證來學(xué)習(xí)。在看憑證的過程中,我發(fā)現(xiàn)每一本憑證的第一頁都訂有一張科目匯總表,匯總了這一本憑證里所涉及到的全部科目。在上次的課程設(shè)計中,我們都是把所有的憑證都編進(jìn)一張科目匯總表中,結(jié)果工作量特別大還很容易出錯,但單位的這些每一本憑證都會做一次匯總,而且還都是由財務(wù)軟件完成的,只需要用戶輸入需匯總的起止日期則計算機就會自動生成相應(yīng)時間段的科目匯總表。這又糾正了我自以為一個月只需要出一張科目匯總表的錯誤觀念。看來實際的會計工作還真是繁瑣又細(xì)致。不過借助于財務(wù)軟件真的是非常方便高效,省去了不少我們?nèi)斯ず怂愕臅r間和麻煩。
讓我對實踐的重要性有了更深得領(lǐng)悟,實踐中可以補充改進(jìn)我們理論學(xué)習(xí)中沒有涉及得內(nèi)容,具有一定靈活性。
XX年7月6日 星期五
今天上午沒太所繁雜得事干,帶我的朱姐就給我講了一些比較實用的考慮借貸的方法,雖然都學(xué)過,但是我還是認(rèn)真的聽著。然后朱姐還出了一些題目對我進(jìn)行了測試,另外朱姐教會了我使用一些辦公設(shè)備如:傳真機,打印機. 雖說之前有使用過打印機傳真機,但是自己實際調(diào)節(jié)操作得還是很少,幸好原理都差不多,我見辦公室里的打印機是一臺用色帶得彩色票據(jù)打印機,因為公司規(guī)模較小,所以就只有這一臺打印機,和一臺傳真機。就放在電腦旁邊的桌子上,朱姐交待今天得工作就是把這個月已經(jīng)做好的憑證打印出來吧,于是她打開公司的網(wǎng)站,把以前保存好的憑證調(diào)出來,她說,第一次一定要把所需的數(shù)據(jù)設(shè)好,否則以后會很麻煩的,她還告訴我,每次打印憑證都要設(shè)好憑證打印時的邊距,雖然不是什么大問題,但是就是這么一個小問題,如果沒有注意打出來得憑證就會大小不一,有些甚至沒法用。
XX年7月9日 星期一
本星期的第一天,新的開始。跟著朱姐實習(xí)已經(jīng)有一個星期了,上周做的都是些最簡單的事情,主要是查看學(xué)習(xí)一些他們過去做好的憑證之類。今天朱姐告訴我說這幾天要教我電算化,該公司使用了用友軟件,雖然公司的經(jīng)營規(guī)模不大,但它的賬務(wù)處理也都是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的。
她先打開公司的用于會計記賬的專用網(wǎng)頁,拿來了一些原始單據(jù)憑證,根據(jù)原始憑證記錄登記記帳憑證。雖然開始不是自己登記,朱姐邊登記邊和我講解需要具體注意得地方,在旁邊看她演示登記了一些之后,我也就覺得不是那么糊涂不清了。這個星期的主要任務(wù)就是學(xué)習(xí)會計電算化。因為我在學(xué)校里的學(xué)習(xí)期間,我有過電算化知識的學(xué)習(xí),最起碼的基本知識還都記得,一些基本操作還是可以明白,因此這些編制登記憑證并不是很難應(yīng)付。因為有些基礎(chǔ),所以學(xué)習(xí)的也很快。
XX年7月10日 星期二
通過前一天電算化得了解和學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)其實實際工作中得電算化和我在學(xué)校學(xué)習(xí)的電算化它們之間有很多的相似性,只是我們學(xué)習(xí)中使用得是教學(xué)版,一個是單機操作,而另一個是通過網(wǎng)絡(luò)保存。由于暑假期間處于酒店賓館用品得淡季,公司的業(yè)務(wù)也不是很多,朱姐也不是很忙,就很耐心的教我,如:三大憑證:收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證的科目如何在網(wǎng)上進(jìn)行輸入和保存,登記憑證的增加、刪除和修改,如何將已經(jīng)錄入的憑證從網(wǎng)上調(diào)出來并察看其相關(guān)內(nèi)容等等。朱姐還告訴我會計工作有其自己的連通性、邏輯性和規(guī)范性:每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證,一一登記入記賬,如:憑證、明細(xì)賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶;會計的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù),而且是逐一按時間順序登記下來的;在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計的法律法規(guī)、制度為前提、為基礎(chǔ)。
XX年7月11日 星期三
今天來公司比平時略遲,由于雨天,我到公司公司也還沒來幾個同事。待朱姐到了,她給我分配了任務(wù)。今天主要工作是裝訂記賬憑證,把打印好的記賬憑證和原始憑證匯總表按照時間順序放好,每一天的記賬憑證下面都放一張當(dāng)天的原始憑證匯總表,因為記賬憑證式打印出來的,兩張紙剛好一般大,所以放在一起也非常整齊。不必像我們學(xué)校做賬時候那樣折疊裁剪。裝訂記賬憑證時,也是先用打眼機打三個眼,然后用棉線穿起來。這穿線比在學(xué)校多了一份工具,用曲別針扭一個穿線針,把線雙著從中間帶過去,再分別從兩邊的眼中穿出來,與中間預(yù)留的雙線匯合,打成結(jié),正好可以把結(jié)壓入中間的眼中,從外觀上看,平平的,根本看不出打結(jié)的痕跡。再貼上憑證封面,非常整齊好看。這些都是做會計的基本功,只有親自作了以后才會知道其中的細(xì)節(jié),也只有認(rèn)真細(xì)心多次做熟練才會做的更好。
XX年7月12日 星期四
經(jīng)過了幾天來對實際工作中會計憑證的熟悉,讓我對以前學(xué)習(xí)的知識又有了重新的認(rèn)識。本以為憑著學(xué)過的東西,對原始憑證所涉及的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)該歸到哪些相應(yīng)的科目中我應(yīng)該還是可以區(qū)分得很清楚的。但是直到真正看到原始憑證我才發(fā)現(xiàn)自己是多么的眼高手低。每一個會計科目中光是三級四級科目就讓我眼花繚亂,別說把一張一張的發(fā)票與之對應(yīng)起來了。看著朱姐們編好的憑證,走賬的科目我還可以理解,但是如果只看后面粘貼的票據(jù)讓我說出前面的分錄我還真就成了丈二和尚了,摸不著一點頭腦,感覺有點亂亂得,同時也不敢輕易寫下科目。怪不得都說會計行業(yè)經(jīng)驗很重要,越是前輩越吃香呢,所以可不能忽略了平日里點點滴滴的積累。
XX年7月13日 星期五
今天我終于要真正動手自己操作了。不過在這之前,朱姐首先還告訴我了一些在單位里會計操作工作的要點,記賬憑證的編寫方法等。在了解完這些需要注意的地方之后,我就迫不及待的接受了我的第一個任務(wù),貼票據(jù)。
看似最簡單的工作,實際做起來也是非常麻煩的。在粘貼票據(jù)時,首先要把膠水抹在原始憑證背面的一邊上,然后根據(jù)票據(jù)號依次貼在原始憑證粘貼單上。如果數(shù)量較多,還要給票據(jù)標(biāo)個號以便翻閱。貼完票據(jù)后如果票據(jù)比憑證粘貼單要大的話應(yīng)按憑證粘貼單的大小把票據(jù)整齊的疊好便與以后的裝訂。原始憑證貼完后還要把與之對應(yīng)的已經(jīng)入賬打印好的記賬憑證貼在前面,然后再按憑證號的大小有序的把憑證排列整齊,這樣的話如果以后要查找也方便許多。
貼完第一份的時候,我趕忙拿去給老師審閱,聽朱姐說貼的還可以,使我成就感大增干勁十足。但是直到下班,我一數(shù)忙活了一整天才貼了幾張而已,而且由于工作時候高度集中生怕弄錯,整個人都很累。朱姐安慰說剛開始貼這樣已經(jīng)很不錯了,會計工作本身就要求細(xì)致,慢工出細(xì)活,以后熟練了就好了。
XX年7月16日 星期一
今天到公司,朱姐依舊讓我做憑證。經(jīng)過昨天做的工作,讓我覺得做做憑證并沒有想象中那么難,不過今天憑證得數(shù)量比昨天多了一些,也許是昨天做的比較順利吧,認(rèn)為自己都會做了,速度比昨天快樂很多,臨近中午下班就做完了,想快點去吃飯,寫完就迫不及待讓朱姐過來檢查。,結(jié)果朱姐檢查完指出錯了很多,雖然朱姐并沒有責(zé)備我,但是我還是感覺很慚愧,我領(lǐng)回去按照朱姐的指導(dǎo)把錯的都作了修改,告訴自己一定不能再馬馬虎虎了,要認(rèn)真做才行,做憑證時認(rèn)真計算清楚數(shù)額,完成后也一一檢查.確認(rèn)沒有錯誤了,才交給朱姐,朱姐看了以后,發(fā)現(xiàn)沒有錯誤,叫我儲存到電腦里面。
朱姐對我說,"憑證雖然容易做,但也是容易錯的,就算是那寫做了十幾年的會計師,做了不審核,也都是會有錯誤的,因為會計是要計算的,沒有復(fù)核是不會知道是否正確的,所以做會計一定要認(rèn)真細(xì)心,不能太過于相信自己."她的一席話讓我終于明白他為什么要我做這么多天的憑證.原來就是這個原因,真是讓我得益不少呢.
XX年7月17日 星期二
今天學(xué)習(xí)登帳。登賬的方法:首先要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然后,根據(jù)記帳憑證,登記其明細(xì)賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后,根據(jù)總賬合計,填制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。
在學(xué)習(xí)中,朱姐給我講了一些書寫技能,如金額大小寫,日期,收付款人等等的填寫。接著填寫相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。再繼續(xù)審核和填寫原始憑證。然后根據(jù)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的明細(xì)賬編制記賬憑證。根據(jù)有關(guān)記賬憑及所附原始憑證逐日逐筆的登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及其他有關(guān)明細(xì)賬;往后我們會編制科目匯總表,進(jìn)行試算平衡。根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。并與有關(guān)明細(xì)賬、日記賬相核對;最后要編制會計報表;將有關(guān)記賬憑證、賬頁和報表加封皮并裝訂成冊并寫實驗報告。
XX年7月18日 星期三
今天朱姐拿出了一本公司得支票,我看到上面還沒有任何字跡,她告訴我這就是銀行支票,填寫完加蓋財務(wù)公章簽完字可以拿著這個可以直接到銀行兌換現(xiàn)金。她還說支票和其他票據(jù)一樣,為了防止變造票據(jù)的出票日期,還有一些具體的寫法,出票日期必須使用中文大寫。同時金額也要大寫,小寫金額前面要加人民幣符號,同時數(shù)字要緊貼人民幣符號,以防票據(jù)被篡改。以前雖然也學(xué)過,但當(dāng)時沒有真實的票據(jù)擺在眼前,讓我試著填寫還真有些緊張。填第一張時候就不小心把開戶行賬號填錯,我隨手就撕掉球成一團(tuán)準(zhǔn)備扔進(jìn)垃圾桶。朱姐說這個是不能隨便扔掉,要留底保存。隨后我又小心翼翼寫了一張:貳零壹貳年零柒月拾柒日的支票。突然想到老師在教手工帳時候的教導(dǎo),做會計要膽大心細(xì),填寫票據(jù)得時候要細(xì)心但不要緊張擔(dān)心。
XX年7月19日 星期四
今天一早來到公司,朱姐拿來厚厚一沓清單,讓我根據(jù)品名,規(guī)格,價格之類輸入公司電腦,原來是公司新到一批廚房設(shè)備,要登記入庫,朱姐打開電腦系統(tǒng),先登記了幾個給我作示范。我開始心想原來就是將紙質(zhì)變成電子檔而已,這個簡單,很快就可以完成。剛開始輸入時候還覺得這個工作挺輕松,可是輸了十幾張之后,感覺有些吃力,因為每個貨物都分好幾種規(guī)格,加之對公司產(chǎn)品不是很熟悉,每一項都要細(xì)看,同時貨單的排版各異,都要細(xì)心看數(shù)量、金額。輸了一上午,直到朱姐來催我下班去吃飯才輸了一半。下午上班繼續(xù)來輸入單據(jù),輸入了一半后,朱姐看我輸?shù)谋容^累了,過來幫我,接過我輸入剩下的。我就一邊看著朱姐工作。明顯速度比我快多了,她甚至能看到型號就能知道是什么商品,并瞄一下就知道價錢,這讓我領(lǐng)悟到,作為一個企業(yè),一個公司的會計,對公司業(yè)務(wù)產(chǎn)品的了解對工作的開展業(yè)非常的重要。
XX年7月20日 星期五
今天到公司還想著昨天單據(jù)得事情,暗暗告訴自己,每一件事情都要認(rèn)真總結(jié),認(rèn)真完成,都能從中學(xué)到東西,收拾好辦公室,燒了開水之后朱姐過來了。朱姐說,看我昨天輸入貨單速度還可以,畢竟我對公司產(chǎn)品不是很熟悉,今天讓我繼續(xù)輸入一些這周的銷售清單,朱姐說可以讓我熟悉一下公司銷售的商品,我從朱姐那兒結(jié)果一沓清單在電腦前開始工作起來,雖然昨天有輸入過清單,但是今天讓我輸入銷售清單速度依舊沒有什么明顯改善,公司進(jìn)貨單據(jù)差不多都是同類商品不同型號排列在一起,可是銷售單據(jù)就不同了,同一張單據(jù)中匯聚著各類商品,這樣我輸入的速度更加慢,更加小心翼翼。差不多一整天都是在對著電腦輸入單據(jù)中度過,下班后脖子肩膀明顯的僵硬。越加發(fā)現(xiàn)其實會計非但是腦力活同時也是一個體力活兒。
XX年7月23日星期一
現(xiàn)在接近月末,大家都很忙,在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)有幾個賬簿的數(shù)不平衡,所以都交給我讓我來對賬,找出是那里出錯,一下子感覺似乎很麻煩的工作!為了方便工作,我直接把相關(guān)的記錄打印出來,然后一項一項核對,畢竟是一個月的業(yè)務(wù),所以很多,一整天下來我只對好了2個賬簿。因為近期的賬是由我來負(fù)責(zé)制作輸入憑證的,由于我還是處于實習(xí)階段,所以因為憑證的錯誤導(dǎo)致賬簿出錯是絕對有可能的,因此我特別用心去核對。用來一個下午的時間,后來我發(fā)現(xiàn)有幾處出錯,第一是有兩項業(yè)務(wù)漏了編制記賬憑證,第二是有3項銷售業(yè)務(wù)只出了銷售憑證但忘記了結(jié)轉(zhuǎn)成本,第三是有一項業(yè)務(wù)金額是150元,但是我在把憑證輸入電腦時,在金額欄寫成1500元,導(dǎo)致多了1350元。對賬的工作讓我體會到:“會計工作得每一步都必需要細(xì)致,有耐心,事情能急但是心不能急,如果過程中出現(xiàn)錯誤會到最后會花更多時間,會導(dǎo)致賬簿不平衡。所以要認(rèn)真做好每一個過程。
XX年7月24號 星期二
最近這幾天朱姐她們都忙著整理公司賬簿。沒有專門和我講工作中的新知識,我就只能自己邊看邊學(xué),幫著他們打打下手,有需要的就過去幫忙。有時候也幫忙查找或者核對一下發(fā)票,或者幫著貼一些單據(jù),整理一些資料等等。雖然工作比較枯燥繁雜,但是對于實習(xí)的我來說都做的樂此不疲,一心希望能多做點事情多學(xué)點東西,所以干什么都很細(xì)致認(rèn)真。每次看到自己完成的工作都頗有成就感,只是工作這么久還是缺少一種獨立完成工作的能力,如果要自己單獨去做一件事情心里會覺得很沒底氣,擔(dān)心做不好,無從下手的感覺。很多事情都要朱姐交待指導(dǎo)后才知道需要做什么,大腦中還沒有形成一個整體的工作流程。
XX年7月25號 星期三
接近月末,公司每月都要進(jìn)行存貨盤點,一早來到公司,朱姐讓我打印存貨表,我按照朱姐指導(dǎo)得,將表都打印出來。隨后跟著朱姐還有另外兩個同事一起來到倉庫。來到倉庫,心里不經(jīng)倒吸一口涼氣,僅一間倉庫就一眼望不到頭,這么多的貨物,要盤點今天呀?倉庫里物品都分類擺放著,但是由于公司貨物種類繁雜,加之小件商品數(shù)量比較大。朱姐和我說,我們主要對大件商品,以及小件成箱商品進(jìn)行盤點。對單價較低得零散商品我們都不作盤點。由于我對倉庫貨物擺放,以及商品名稱不是特別了解,我就跟在朱姐后面負(fù)責(zé)記錄,就這樣我們上午盤點到下班,下午上班稍作休息依舊作盤點工作。
XX年7月26號 星期四
今天繼續(xù)做公司存貨盤點,在盤點過程中,我對公司的產(chǎn)品種類也有了一些大致得印象。朱姐也不時給我附帶講解一些商品有什么用途之類的,我腦子里也不停得記著。雖然種類比較多,但是我想能記憶一些是一些,下次如果再讓我輸入入庫單,或者售貨單得時候我也能有個了解,那樣速度也會快些。既然來到這個公司實習(xí)就要把它當(dāng)做一份長期的工作來認(rèn)真踏實完成,而不是當(dāng)成臨事得一個任務(wù),只是做一些交待得事情,而不去深入用心學(xué)習(xí)了解公司得整體。
一天都在倉庫盤點,由于倉庫重地禁止煙火,保證安全,倉庫里面沒有電路,我們就在沒有風(fēng)扇更沒有空調(diào)得倉庫內(nèi)呆了兩天,臨近傍晚,盤點工作才完成了。
XX年7月27號 星期五
前兩天倉庫的盤點熱的晚上回家頭有點痛,但是由于是在單位實習(xí)不想給人留下不好的印象還是早早來到公司。還是辦公室舒服,哪怕沒開空調(diào)都比倉庫要涼快。
今天的主要工作是將前兩天倉庫存貨盤點得結(jié)果輸入電腦。朱姐先給我做示范進(jìn)行輸入,我在一旁拿著自己得記錄念給朱姐。在朱姐輸了一些后,她在旁邊看著讓我自己試著輸入,在我確認(rèn)我一個人可以輸入后,朱姐將全部的交給我來輸入她忙別的去了,在我輸入過程中有不清楚的地方都是立刻問朱姐,我害怕如果開始沒問清楚到了最后輸錯了又要麻煩。輸入盤點表比輸入庫和銷貨單簡單輕松多了,有個好處就是不要輸入單價,在我看來這樣就由減少了一個出錯的可能,我在輸入過程中尤其是單價總是害怕輸錯。這其實也是工作不夠熟練的表現(xiàn)。
XX年7月30號 星期一
日子過得可真快。一個月即將過去了,我在這個公司得實習(xí)也沒多少天了,今天來到公司。朱姐讓我?guī)兔υ陔娔X上寫固定資產(chǎn)卡片,然后她就把一些固定資產(chǎn)的資料給我了,讓我看著電腦上以前的固定資產(chǎn)卡片照著寫。我認(rèn)認(rèn)真真看了看,發(fā)現(xiàn)要登記固定資產(chǎn)名稱、購入方式、使用部門、使用年限、折舊方法什么的。剛開始我看了幾遍,想一下子把各個項目都背住。開始時候總是登了一半忘記該填什么了,于是我想回過去看以前固定資產(chǎn)卡片是怎么登的,哪知道我還得把現(xiàn)在這個登了一半的給取消了,等我看完前面那個,再去登這個時,這個還得重新登。
后來我就把那些需要注意得項目先寫在紙上,然后一一登記這樣忘記了可以直接看,就節(jié)約了很多時間。待我全部登好后讓朱姐過來檢查。發(fā)現(xiàn)了一些錯誤。其中將購置得一輛小汽車得使用部門填成了銷售部門,朱姐告訴我這樣是不對的,應(yīng)該是管理部門使用得。我將朱姐指出的錯誤作了修改,同時自己又一次對著核對了一遍,覺得應(yīng)該沒錯誤了后讓朱姐來檢查。
XX年7月31號 星期二
今天上午在公司整理了一下資料,到了下午我跟著朱姐去稅務(wù)局報稅,朱姐說之前她們已經(jīng)在網(wǎng)上申報過了,雖然在學(xué)校有學(xué)過納稅申報得幾種方式,其中一種就是網(wǎng)上申報。我并不明白在網(wǎng)上申報時怎么一回事,朱姐說等下月報稅時給我演示下。其實也就是點幾個按鈕操作下,不是很復(fù)雜,朱姐說。去稅務(wù)局報稅我就見朱姐將表交給稅務(wù)人員,然后再給張卡,稅務(wù)人員拿過去進(jìn)行數(shù)據(jù)操作,然后開張發(fā)票就完成了。以前對報稅抱著神圣好奇得心理,一直覺得報稅時一項很復(fù)雜得工作,沒想到現(xiàn)實中其實沒有想象得那么繁瑣手續(xù)。
回去公司得路上朱姐還說,下次我可以自己過來進(jìn)行報稅。只要將表格交個稅務(wù)工作人員就可以了。他們都會幫我辦好。
XX年8月1號 星期三
今天去單位,朱姐說要有新的工作,可以教我一些新的內(nèi)容。就是她讓我?guī)兔φ{(diào)賬。朱姐遞給我一張表給我,我們得工作就是將公司財務(wù)系統(tǒng)中這些科目的余額調(diào)整一致。于是我在朱姐的指導(dǎo)下,先對之前的賬進(jìn)行反結(jié)賬,然后進(jìn)入程序,找到有關(guān)科目,看其余額是否和表上的一致,如果不一致,就需要再通過增加或減少給調(diào)平了,在調(diào)節(jié)得過程中,有需要增加也有需要減少的科目。例如原材料,庫存商品這些都是需要增加的。在增加庫存商品時候同時要注意分?jǐn)傎M用。待所有調(diào)整完之后在系統(tǒng)中生成憑證。
雖然這也是一項簡單的工作,但是同樣要求我們在工作中做到認(rèn)真細(xì)心,看好每個科目,核對每個數(shù)字。才能保證賬目得準(zhǔn)確無誤。
XX年8月2號 星期四
今天的工作又是輸入這周的銷售清單,因為有前面的經(jīng)驗,加之參與了公司得倉庫存貨盤點工作,心想對公司的業(yè)務(wù)商品也稍微有了了解,現(xiàn)在輸入銷售清單對我來說該會輕松很多。朱姐給了我大概一百來張得清單讓我輸入電腦。這次速度顯然比之前快多了,輸入三四十張之后,我將之前輸入得進(jìn)行一下檢查核對,發(fā)現(xiàn)前面的輸入都沒有錯誤后,對自己更加有信心了。
下午來到單位幫忙燒了開水,洗了茶杯。隨后又坐在電腦前繼續(xù)輸入單據(jù)。為了避免錯誤,我每一張都認(rèn)真仔細(xì)得看清楚。一百多張單據(jù)在快要下班得時候就輸完了,朱姐抽查了幾張,發(fā)現(xiàn)沒有錯誤后,鼓勵我說工作進(jìn)步很快。
XX年8月3號 星期五
工作三周,和單位同事也都大致熟悉,似乎已經(jīng)慢慢融入了這個不大得團(tuán)體。大家平時對我都很照顧,漸漸都習(xí)慣了大家親切的叫我“小沈”。
今天朱姐讓我試著開具增值稅專用發(fā)票。在增值稅專用發(fā)票的開具中,必須核對單位的每一項稅務(wù)信息,包括稅號、名稱、電話、地址等,在開具過程中,必須真實準(zhǔn)確。我根據(jù)客戶給得開票資料對照輸入發(fā)票系統(tǒng)。隨后從一沓空白發(fā)票中,對照電腦系統(tǒng)中的發(fā)票編號找出對應(yīng)相同編號得空白頁,然后小心翼翼放進(jìn)打印機口,按電腦上面的打印按鈕。朱姐說這個是按完打印就會自動開票得,所以每次開票前都要將票據(jù)在打印機里放好才能打印,否則就會作廢一張發(fā)票。如發(fā)生錯誤的增值稅發(fā)票,需向稅務(wù)局提出申請,開具紅字發(fā)票。
XX年8月5號 星期一
今天的實習(xí)和往常一樣,沒有什么特別的事。而整個暑期實習(xí)也接近尾聲了,林姐說這是個小企業(yè),沒有什么復(fù)雜的業(yè)務(wù),如果以后到了財務(wù)更為復(fù)雜的公司,很多東西還要更加多加學(xué)習(xí)。
今天朱姐讓我制作憑證,上次是朱姐坐一邊看著我做,這次是完全讓我自己做。由于之前做過一次,這次雖然是單獨完成,但是還是比較有信心。我對有不清楚的,不是很確定的,自己翻出之前打印出來得原始憑證查看。待所有的憑證都輸好之后我自個檢查了一遍,然后叫朱姐過來看一下是不是有錯的。朱姐大致檢查了一遍,發(fā)現(xiàn)沒有錯誤后表揚了我一遍。我比較細(xì)心,不確定得知道去哪里找。
XX年8月6號 星期二
今天會計朱姐有事請假,沒來公司。事先幫我打了招呼,讓我跟同辦公室得出納張姐學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。
張姐給我講了一下,國家對庫存現(xiàn)金的規(guī)定,以及收、付現(xiàn)金需要遵循的程序。我跟著張姐看了整個得本公司出納收款得流程。她收到收款單據(jù)時審核手續(xù)是否齊全,然后收款,分別用取款機和手點兩遍現(xiàn)金,然后向交款人說明金額,并分面額放好。若需要找零錢也是點兩遍,然后在原始單據(jù)上蓋現(xiàn)金收訖章,留下記賬聯(lián),將其他的交給客戶。張姐告訴我最后要憑這些單據(jù)編制現(xiàn)金收款憑證,登記現(xiàn)金日記賬。這一程序和我們在學(xué)校學(xué)的理論一樣,要分清責(zé)任,按規(guī)定處理業(yè)務(wù)。
XX年8月7號 星期三
朱姐還沒有來公司,先前每天跟著朱姐后面干活學(xué)習(xí),和朱姐已經(jīng)有了一些感情,她沒在公司心里還有點不踏實。今天依舊跟著張姐后面學(xué)習(xí)。張姐待我也挺和氣。
由于公司主要業(yè)務(wù)是批發(fā)零售賓館酒店用品,所以張姐每天得工作很忙,每天隨著公司業(yè)務(wù)的進(jìn)行都有大量地收款和付款業(yè)務(wù)。尤其是收款業(yè)務(wù)更多。
張姐在沒有人來交款得空隙,拿給我一些收款原始單據(jù),讓我根據(jù)那些在電腦前制作憑證。因為之前做過憑證,加之都是收款憑證,憑證類型比較單一,所以對我來說都沒有什么難度,只是要注意下時間日期,還有數(shù)字金額沒有輸入錯誤就可以了。盡管如此,那么多的憑證還是輸了一整天沒有輸完,也倒不是速度有多慢,而是收款憑證張數(shù)確實很多。
XX年8月8號 星期四
今天恰逢8號是公司發(fā)工資的日子,本公司雖然賬目都采用了軟件,但是員工工資得發(fā)放依舊是采用現(xiàn)金發(fā)放。張姐調(diào)出工資表,讓我打印出來。
張姐一大早去銀行將工資取回來,然后拿回辦公室。員工都陸續(xù)過來領(lǐng)工資。我在一旁負(fù)責(zé)給大家簽字。本以為發(fā)工資多么簡單的事情啊。因為不要自己去計算,所以覺得很容易,會很快就完成。可實際上在發(fā)工資的過程中卻又出現(xiàn)了很多的問題。看似簡單的事情,其實做起來卻并不那么容易了。
張姐坐到一邊讓我試著發(fā)放工資。對整個公司的人員情況并不熟悉。所以就要求我根據(jù)他們的名字在工資單上慢慢的尋找對應(yīng)的人,因為沒有很好注意他們工資零錢情況,不一會兒把所有的零錢都快找光了。張姐教我,發(fā)放時候看到一些零頭可以詢問領(lǐng)工資人自己有沒有零錢,然后給整得一部分人,讓他們找你零錢。其實他們也不希望領(lǐng)到零錢。經(jīng)過張姐得提醒,后面果然順利了很多。作為出納張姐還說,一定要細(xì)心,如果不小心多給別人錢,或者收到假幣都是要自己賠償?shù)摹?/p>
XX年8月9號 星期五
朱姐今天來公司上班。聽朱姐說,本來事情還沒完全處理完,本來今天不準(zhǔn)備來公司的,是請了四天的假,因為突然想起今天我要走。所以過來看看能不能再教我點什么,同時送送我。
會計作為一門應(yīng)用性的學(xué)科,是一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。
今天本來是實習(xí)的第一天,對于這個實習(xí)從剛剛放假到現(xiàn)在都一直很期待,對于各種各樣的情形不知道在腦子了幻想了多少遍。在學(xué)校里也進(jìn)行過一些會計的帳務(wù)處理,但是只是對其中的部分程序進(jìn)行模擬,不能實際進(jìn)入企業(yè)直接參與,與現(xiàn)實多少還是有些差距的。
由于由于今天是正月十六,人們可能還沉浸在過年的喜悅氣氛中,領(lǐng)導(dǎo)也還沒有回來,雖然工人在干活,但是由于是過年各種款項的收付和帳務(wù)結(jié)算都還沒有辦法進(jìn)行,公司的財務(wù)部門的業(yè)務(wù)算是還沒有正常開始。因此實習(xí)的第一天實際上就這樣泡湯了。一整天都呆在家里,上個學(xué)期我報了會計從業(yè)資格證的考試,不希望這個考試有差錯和發(fā)揮不好的情況發(fā)生,算算時間,還有不到二十天的時間,因此我把空閑時間都安排在看考試參考書上了,盡管和實習(xí)沒有太大聯(lián)系,但我還是希望多看看書,讓自己學(xué)得更扎實,才能更好的使理論與實踐相結(jié)合。
x月x日星期二
對于實習(xí)的地點,多少有些興奮,就是****公司第一工程公司****公司,從小就在這個單位的院子里長大,看著它一點一點地隨著時間而發(fā)生的改變,而且我父親還在這里工作了二十幾多年,因此我對于它的情況再熟悉不過了。****公司靠近鐵路貨站,可能是因為地理位置的優(yōu)越型,涉及的業(yè)務(wù)幾乎都是把從外地運進(jìn)來的火車車皮進(jìn)行裝卸,再運輸?shù)娇蛻羲璧牡攸c。業(yè)務(wù)很簡單,會計業(yè)務(wù)流程不像工程局所投標(biāo)的項目上的復(fù)雜。總的來說,****公司就以此為主營業(yè)務(wù)并經(jīng)營至今。
x月x日星期三
公司的財務(wù)部門只有一名專職會計,是一位姓林的年輕女會計,因為她也是從*****大學(xué)畢業(yè)的,出來工作也才幾年,因此我們很快便聊得很熟了。我就是跟著她進(jìn)行實習(xí)的。因為產(chǎn)假不是很長,便挺著大肚子一直工作到現(xiàn)在。雖然我對于公司的情況已經(jīng)不陌生了,但是他還是很負(fù)責(zé)任的利用了整個上午的寶貴時間,向我詳盡講述了公司的發(fā)展歷程、業(yè)務(wù)范圍、部門分工等情況,可能是公司經(jīng)營規(guī)模小,財務(wù)部的出納和其他人員都是其他部門人員兼任的,只有在有工作需要的時候才會出現(xiàn),因此辦公室里固定人員很少。
x月x日星期四
今天是實習(xí)的第四天了,實習(xí)并沒我想象的難。或許是我剛?cè)グ桑@幾天一直都沒有做什么很重要的事情,只是幫著林姐粘貼票據(jù)等原始憑證、整理些原始憑證之類。這與在學(xué)校里練習(xí)時粘貼憑證的方法和情況不太一樣。在學(xué)校里練習(xí)時,都是將所得到的原始憑證直接粘貼到自己所作的會計憑證的背面;而在這里,都是先將原始憑證按日期擺放在一起,將它們按順序用固體膠棒粘貼到一張大概有a4大小的原始憑證匯總表上,林姐還告訴我怎樣貼才能使這些原始憑證粘的整齊又好看,而且使得匯總表的整張紙都被均勻貼滿。
在此之前,我一直都以為會計的實際操作會與學(xué)校里老師所教的、我們所見到的一模一樣,我們所學(xué)的知識只是其中的一部分,許多東西并不是所想得那樣一成不變,實際上,書本上的知識只是其中的一種,現(xiàn)實中所需要的會隨著實際情況的變化而變化。
x月x日星期五
以前,我總以為自己的會計理論知識扎實較強,正如所有工作一樣,掌握了規(guī)律,照葫蘆畫瓢準(zhǔn)沒錯,經(jīng)過這次實習(xí),才發(fā)現(xiàn),會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。書本上似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應(yīng)用,那我們也會是無從下手。這次實習(xí),我們是既做會計,又做出納,剛開始還真不習(xí)慣,才做了兩天,就感覺人都快散架了,加上天氣又熱,心情更加煩躁,而會計最大的忌諱就是心煩氣燥,所以剛開始做的幾天,那真是錯誤百出啊!!
本次實習(xí)的地點是本班教師,按老師要求,我們分成了小組,每個小組5.6個人,圍在一起做帳,這樣有利于同學(xué)交流!!按照企業(yè)會計制度要求,首先設(shè)置:總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、資產(chǎn)類、負(fù)債和所有者權(quán)益類以及損益類等明細(xì)賬。仔細(xì)閱讀模擬材料,判斷資料中的經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及的賬戶,根據(jù)各賬戶的屬性分類,填入賬頁紙中。最后填寫各賬戶的期初余額。具體步驟
一、設(shè)置賬簿
首先按照企業(yè)會計制度要求,首先設(shè)置:總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、資產(chǎn)類、負(fù)債和所有者權(quán)益類以及損益類等明細(xì)賬。其次根據(jù)下發(fā)的會計模擬資料,仔細(xì)閱讀、判斷本資料中的經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及哪些賬戶,其中:總賬賬戶有哪些,明細(xì)賬賬戶是哪個;而后再根據(jù)各賬戶的性質(zhì)分出其所屬的賬戶類別。再次按照上述分類,將所涉及的全部賬戶名稱,貼口取紙?zhí)盍械礁黝愘~簿中去,并把資料中所列期初余額,登記在相關(guān)賬戶借、貸方余額欄內(nèi)。最后試算平衡,要求全部賬戶借方余額合計等于全部賬戶貸方余額合計;總賬借貸方金額要與下設(shè)的相關(guān)明細(xì)賬戶借貸方余額合計數(shù)相等,試算平衡后方可進(jìn)行本期業(yè)務(wù)登記,否則不能進(jìn)行。
二、登記賬簿
首先登記賬簿必須使用蘭黑墨水書寫,沖賬時可使用紅色墨水,但字跡要清楚,不得跳行、空頁,對發(fā)生的記賬錯誤,采用錯賬更正法予以更正,不得隨意涂改,挖補等。其次明細(xì)賬要根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆序時予以登記;第三總賬根據(jù)“記賬憑證匯總表”,我們做了10天的登記,登記完畢要與其所屬的明細(xì)帳戶核對相符。
三、結(jié)賬
首先詳細(xì)檢查模擬資料中所列的經(jīng)濟事項,是否全部填制記賬憑證,并據(jù)此記入賬簿。有無錯記賬戶、錯記金額,如有應(yīng)及時補正。其次在保證各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部準(zhǔn)確登記入賬的基礎(chǔ)上,結(jié)出現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總賬和各類明細(xì)賬的本期發(fā)生額與期末金額,為編制會計作好充分準(zhǔn)備。
四、編制會計報表
工作前首先了解了公司的財務(wù)情況以及人員設(shè)置,并閱讀了公司內(nèi)部的財務(wù)會計管理制度,熟悉了公司的帳務(wù)處理,明白了在遇到具體的經(jīng)濟業(yè)務(wù)時應(yīng)該做什么樣的分錄,走哪個具體的會計科目等等,我的師傅趙哥對我說實習(xí)期間要多看、多學(xué)、多練。
第一、釘憑證。由于實習(xí)時正好趕上年初,所以就學(xué)著釘制xx年年底的記帳憑證,從如何把幾百張記帳憑證分成冊到怎么釘成本,怎么貼憑證封面,憑證封面應(yīng)該填寫什么等,這個工作不難,但要是定得漂亮整齊就得下一番功夫了。
第二、根據(jù)已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證填制記賬憑證。其實會計憑證的填制并不難,難的是分清哪些原始憑證,就是各種各樣五花八門的發(fā)票。我除了公共汽車票外一個也不認(rèn)識,什么機打發(fā)票,手寫發(fā)票 ,商業(yè),餐飲,更別說支票和銀行進(jìn)帳單了。連寫著禮品的發(fā)票我也不知道怎么走賬。想像平時我們學(xué)習(xí)的都是文字?jǐn)⑹龅念},然后就寫出分錄,和實際工作有著天壤之別。為了搞定這些問題,我下班后就去書店買了一本這方面的書,《發(fā)票知識問答》,看完以后,再區(qū)分那些票據(jù),思路清晰多了,后來我自己也練習(xí)著登記帳憑證,做完后讓前輩幫我訂正,幾天下來,我的業(yè)務(wù)熟練了許多。
第三、根據(jù)會計憑證登記日記帳。日記帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務(wù)處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀行存款日記帳供出納員核對現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。要輸出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統(tǒng)初始化時,現(xiàn)金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標(biāo)記,即表明該科目要登記日記帳。
由于我們單位使用的是會計電算化,所以我們只要把記帳憑證填制正確,剩下的工作就不用費心了,日記帳、總帳的登記都可以直接由計算機自動進(jìn)行,自動生成各種帳簿,月底只需用打印機打印出來就可以了。
第四、編制會計報表。一般單位的財務(wù)報表至少應(yīng)但包括:資產(chǎn)負(fù)債表;利潤表;現(xiàn)金流量表;所有者權(quán)益變動表;附注。我們單位的會計報表除此以外還有主要指標(biāo)分析表;主要報表補充指標(biāo);產(chǎn)品銷售利潤明細(xì)表等十五個表。在運用會計電算化的情況下,編制財務(wù)報表的主要工作就是設(shè)置各個報表的單元公式,只要報表公式設(shè)置正確了才可能計算出正確的報表。所以,報表公式的設(shè)置至關(guān)重要。
實習(xí)感悟
1.會計作為一門應(yīng)用性的學(xué)科,是一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。
2.在這個與時俱進(jìn)的時代里,無論是社會經(jīng)濟環(huán)境,還是信息使用者的信息需要,都在發(fā)生著深刻變化。會計上經(jīng)歷著前所未有的變化,這種變化主要體現(xiàn)在兩個方面:一是會計技術(shù)手段與方法不斷更新,會計電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬,而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下,實時報告成為可能。二是會計的應(yīng)用范圍不斷拓展,會計的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新,而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化。
本世紀(jì)中葉以來,以計算機技術(shù)為代表的信息技術(shù)革命對人類社會的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,信息時代已經(jīng)成為我們所處的時代的恰當(dāng)寫照。在這個與時俱進(jìn)的時代里,無論是社會經(jīng)濟環(huán)境,還是信息使用者的信息需要,都在發(fā)生著深刻變化。會計上經(jīng)歷著前所未有的變化,這種變化主要體現(xiàn)在兩個方面:一是會計技術(shù)手段與方法不斷更新,會計電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬,而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下,實時報告成為可能。二是會計的應(yīng)用范圍不斷拓展,會計的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新,而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化。學(xué)習(xí)好會計工作不僅要學(xué)好書本里的各種會計知識,而且也要認(rèn)真積極的參與各種會計實習(xí)的機會,讓理論和實踐有機務(wù)實的結(jié)合在一起,只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會計專業(yè)人才。為此,根據(jù)學(xué)習(xí)計劃安排,我專門到一家已實施了會計電算化的單位進(jìn)行了為期一個月的實習(xí),此次實習(xí)的具體內(nèi)容為:
一、根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證。
1、原始憑證:是指直接記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件,其主要作用是證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內(nèi)容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容(對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數(shù)量、單價和金額等),填制單位及有關(guān)人員的簽章。
2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據(jù),在實行計算機處理帳務(wù)后,電子帳薄的準(zhǔn)確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據(jù)無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內(nèi)容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內(nèi)容等。
二、根據(jù)會計憑證登記日記帳。
日記帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務(wù)處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀行存款日記帳供出納員核對現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。要輸出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統(tǒng)初始化時,現(xiàn)金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇日記帳標(biāo)記,即表明該科目要登記日記帳。
三、根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細(xì)帳。
明細(xì)分類帳薄亦稱明細(xì)帳,它是根據(jù)明細(xì)分類帳戶開設(shè)帳頁進(jìn)行明細(xì)分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細(xì)帳。
四、根據(jù)記賬憑證及明細(xì)帳計算產(chǎn)品成本。根據(jù)記帳憑證及明細(xì)帳用逐步結(jié)算法中的綜合結(jié)轉(zhuǎn)法計算出產(chǎn)品的成本。
以前,我總以為自己的會計理論知識扎實較強,正如所有工作一樣,掌握了規(guī)律,照葫蘆畫瓢準(zhǔn)沒錯,經(jīng)過這次實習(xí),才發(fā)現(xiàn),會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。書本上似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應(yīng)用,那我們也會是無從下手。這次實習(xí),我們是既做會計,又做出納,剛開始還真不習(xí)慣,才做了兩天,就感覺人都快散架了,加上天氣又熱,心情更加煩躁,而會計最大的忌諱就是心煩氣燥,所以剛開始做的幾天,那真是錯誤百出啊!!
本次實習(xí)的地點是本班教師,按老師要求,我們分成了小組,每個小組5.6個人,圍在一起做帳,這樣有利于同學(xué)交流!!按照企業(yè)會計制度要求,首先設(shè)置:總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、資產(chǎn)類、負(fù)債和所有者權(quán)益類以及損益類等明細(xì)賬。仔細(xì)閱讀模擬材料,判斷資料中的經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及的賬戶,根據(jù)各賬戶的屬性分類,填入賬頁紙中。最后填寫各賬戶的期初余額。具體步驟如下:
一、設(shè)置賬簿
首先按照企業(yè)會計制度要求,首先設(shè)置:總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、資產(chǎn)類、負(fù)債和所有者權(quán)益類以及損益類等明細(xì)賬。其次根據(jù)下發(fā)的會計模擬資料,仔細(xì)閱讀、判斷本資料中的經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及哪些賬戶,其中:總賬賬戶有哪些,明細(xì)賬賬戶是哪個;而后再根據(jù)各賬戶的性質(zhì)分出其所屬的賬戶類別。再次按照上述分類,將所涉及的全部賬戶名稱,貼口取紙?zhí)盍械礁黝愘~簿中去,并把資料中所列期初余額,登記在相關(guān)賬戶借、貸方余額欄內(nèi)。最后試算平衡,要求全部賬戶借方余額合計等于全部賬戶貸方余額合計;總賬借貸方金額要與下設(shè)的相關(guān)明細(xì)賬戶借貸方余額合計數(shù)相等,試算平衡后方可進(jìn)行本期業(yè)務(wù)登記,否則不能進(jìn)行。
二、登記賬簿
首先登記賬簿必須使用蘭黑墨水書寫,沖賬時可使用紅色墨水,但字跡要清楚,不得跳行、空頁,對發(fā)生的記賬錯誤,采用錯賬更正法予以更正,不得隨意涂改,挖補等。其次明細(xì)賬要根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆序時予以登記;第三總賬根據(jù)“記賬憑證匯總表”,我們做了10天的登記,登記完畢要與其所屬的明細(xì)帳戶核對相符。
三、結(jié)賬
首先詳細(xì)檢查模擬資料中所列的經(jīng)濟事項,是否全部填制記賬憑證,并據(jù)此記入賬簿。有無錯記賬戶、錯記金額,如有應(yīng)及時補正。其次在保證各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部準(zhǔn)確登記入賬的基礎(chǔ)上,結(jié)出現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總賬和各類明細(xì)賬的本期發(fā)生額與期末金額,為編制會計作好充分準(zhǔn)備。
四、編制會計報表
首先在左上角填明編制單位、編制時間;其次根據(jù)總帳或有關(guān)明細(xì)帳資料按項目填列;還必須要使資產(chǎn)負(fù)債表要保證左方金額合計等于右方金額合計,否則重填;最后還要編制人要簽名。
這次實習(xí)的時間是三周,由任春秋老師指導(dǎo)我們做,可是我們只做了1-10號的憑證,總結(jié)原因有以下幾點:(1)我們之前的理論基礎(chǔ)學(xué)的不好,以至于在做的tine還要不停的翻書;(2)以前沒有接觸過會計,很多憑證都是第一次看到,剛開始根本無從下手,怕做錯啊!!!(3)年輕人,心浮氣燥,對做會計沒有興趣!!所以我們要在接下來的時間里,把會計理論知識好好的復(fù)習(xí)一下,培養(yǎng)對會計的興趣!!爭取下次再做的時候能夠快點!!
這次會計實習(xí),學(xué)到了很多書本上沒有的知識,現(xiàn)總結(jié)如下:
我們先做的是出納工作,出納登帳的方法:出納在每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時候,先要取得相關(guān)原始憑證,然后根據(jù)相應(yīng)的原始憑證,將其登記記帳憑證。再根據(jù)記帳憑證,登記其明細(xì)帳。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總帳。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后,根據(jù)總帳合計,填制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、損益表等等年度報表。這也就是會計操作的一般順序和基本流程。
現(xiàn)金日記帳必須采用訂本式帳簿,一般為三欄式帳頁格式,由出納人員,現(xiàn)在也就是由我根據(jù)現(xiàn)金收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記。每日終了,應(yīng)當(dāng)計算當(dāng)日的現(xiàn)金收人合計數(shù)、現(xiàn)金支出合計數(shù)和結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實際庫存數(shù)核對,做到隨時發(fā)生隨時登記,日清月結(jié),帳款相符。若有外幣現(xiàn)金的企業(yè),應(yīng)當(dāng)分別人民幣和各種外幣設(shè)置“現(xiàn)金日記帳”進(jìn)行明細(xì)核算。
銀行存款日記帳也必須采用訂本式帳簿,一般為三欄式帳頁格式,也由我根據(jù)銀行存款收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。“銀行存款日記帳”應(yīng)定期與“銀行對帳單”核對,至少每月核對一次。月度終了,企業(yè)帳面余額與銀行對帳單余額之間如有差額,則必須逐筆查明原因進(jìn)行處理,并按應(yīng)當(dāng)月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。若有外幣現(xiàn)金的企業(yè),應(yīng)當(dāng)分別人民幣和各種外幣設(shè)置“銀行存款日記帳”進(jìn)行明細(xì)核算。
現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳必須每日結(jié)出余額。結(jié)帳前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記人帳。結(jié)帳時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個帳戶的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月余額”字樣,并在下面通欄劃單紅線。需要結(jié)出本年累計發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額。全年累計發(fā)生額下面應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線。年度終了結(jié)帳時,結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。年度終了,要把余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一個會計年度,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一個會計年度新建有關(guān)會計帳簿的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。現(xiàn)在我們做的只是4月份的帳,所以只要在摘要攔里寫“本月余額”即可,但還是要在下面通欄劃單紅線。
每月按理是要對帳,如發(fā)現(xiàn)有未達(dá)帳項,應(yīng)據(jù)以編制未達(dá)帳項調(diào)節(jié)表,以便檢查雙方的帳面余額。調(diào)節(jié)以后的帳面余額如果相等,表示雙方所記帳目正確,否則,說明記帳有錯誤,應(yīng)及時查明原因予以更正。此外,還應(yīng)注意的是,調(diào)節(jié)帳面余額并不是要更改帳簿記錄。
一、實習(xí)的重要性
會計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個方面進(jìn)行計量、記錄、計算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應(yīng)用性很強的一門學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。
針對于此, 在進(jìn)行了三年的大學(xué)學(xué)習(xí)生活,通過對《中級財務(wù)會計》、《財務(wù)管理》、《管理會計》、《成本會計》及《會計電算化軟件應(yīng)用》的學(xué)習(xí),可以說,所有的有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,認(rèn)為在實際操作中,自己只要理論運用到實踐,就會信手拈來,一氣呵成。經(jīng)過三個月的實習(xí),我才意識到,自己的想法過于天真,真正的會計工作,是不可能用書本知識來衡量操作的,終于體會到了,實踐勝于理論這個道理是如此深刻。沒有實踐,或者我永遠(yuǎn)都不會以為會計工作是如此的嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,也不會以為作為一名會計人員,需要比其他工作更多的細(xì)心與耐心。
二、實習(xí)單位情況
帶著一種幸福與美好的憧憬,我來到了天成律師事務(wù)所,這是一家比較中型的律師事務(wù)所,擁有20多位專業(yè)律師。從事著民事、刑事、行政等各種法律業(yè)務(wù)。平時的賬務(wù)往來是比較復(fù)雜而多量的,而且日常處理的財務(wù)工作量比較大,要求也比較高,要做到迅速,有效,且不能出錯。因此,對會計的專業(yè)水準(zhǔn)要求也相當(dāng)?shù)母摺?/p>
三、實習(xí)主要過程
由于這里的每一位律師,都是十分嚴(yán)謹(jǐn)而專業(yè)的,心里有著不小的壓力,畢竟,面對著大量的專業(yè)人士,自己顯得如此的心虛。
(一)帶我實習(xí)的前輩是史會計,是個比較年長的前輩,她在這個律師事務(wù)所呆了六年多了,相當(dāng)熟悉事務(wù)所的財務(wù)情況。首先她耐心地向我介紹了公司的基本業(yè)務(wù)、往來賬目的登記、會計科目的設(shè)置以及各類科目的具體核算內(nèi)容,然后又向我講解了作為會計人員上崗所要具備的一些基本知識要領(lǐng),對我所提出的疑難困惑,她都耐心解釋,尤其是在會計的一些基本操作,給予了相當(dāng)細(xì)心的指導(dǎo),心里上,我相當(dāng)?shù)陌参浚@是對于一個心里還有膽怯想法的晚輩真誠的照顧,在剛剛接觸社會的時候,能遇上這樣的師傅真是我的幸運。雖然實習(xí)不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我覺得自己過得很充實,覺得收獲也不小。在她的悉心指導(dǎo)下,我迅速的適應(yīng)了這里的工作環(huán)境,并開始嘗試獨立做一些事情。
(二)通過這段時間的會計實務(wù)的實踐學(xué)習(xí),我對會計工作中必不可少的基本流程有了不小程度的了解:
1、根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證。
(1)、原始憑證:是指直接記錄事務(wù)所的經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件,其主要作用是證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內(nèi)容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容(對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數(shù)量、單價和金額等),填制單位及有關(guān)人員的簽章。
(2)、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據(jù),在實行計算機處理帳務(wù)后,電子帳薄的準(zhǔn)確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據(jù)無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內(nèi)容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內(nèi)容等。
2、根據(jù)會計憑證登記日記帳。
日記帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;它們都由憑證文件生成的。計算機帳務(wù)處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀行存款日記帳供出納員核對現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。要輸出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統(tǒng)初始化時,現(xiàn)金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標(biāo)記,即表明該科目要登記日記帳。
3、根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細(xì)帳。
明細(xì)分類帳薄亦稱明細(xì)帳,它是根據(jù)明細(xì)分類帳戶開設(shè)帳頁進(jìn)行明細(xì)分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細(xì)帳。
4、根據(jù)記賬憑證及明細(xì)帳計算產(chǎn)品成本。
根據(jù)記帳憑證及明細(xì)帳用逐步結(jié)算法中的綜合結(jié)轉(zhuǎn)法計算出產(chǎn)品的成本。
5、根據(jù)記賬憑證編科目匯總表。
科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應(yīng)時間段的科目匯總表。
6、根據(jù)科目匯總表登記總帳。
根據(jù)得出的科目匯總表操作計算機,計算機產(chǎn)生出對應(yīng)的總帳。
7、對帳(編試算平衡表)。
對帳是對帳薄數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過核對總帳與明細(xì)帳、總帳與輔助帳數(shù)據(jù)來完成帳帳核對。
試算平衡表就是將系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額進(jìn)行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳后各種帳薄應(yīng)該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數(shù)據(jù)被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行對帳,每月至少一次,一般在月末結(jié)帳前進(jìn)行。
8、根據(jù)給出的相關(guān)內(nèi)容編制本月的負(fù)債表和利潤表;
將十二月月初數(shù)視為年初數(shù),本月視為本年數(shù)編制會計報表。
資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期財務(wù)狀況的一種會計報表,它根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的會計方程式,說明事務(wù)所的財務(wù)狀況。
利潤表是反映事務(wù)所在一定期間內(nèi)的經(jīng)營成果的會計報表,損益表按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進(jìn)行配比,從而計算出報告期的凈損益數(shù)。根據(jù)具體要求操作計算機得出本月的負(fù)債表和損益表。
9、記賬的規(guī)則和方法
記賬規(guī)則是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)和賬簿啟用與登記時所應(yīng)遵守的規(guī)則。主要涉及以下內(nèi)容:
a、在賬簿啟用時,必須填列“賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表”,載明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿冊數(shù)、賬簿頁數(shù)、啟用日期,會計主管人員和記賬人員簽名或蓋章;更換記賬人員時,應(yīng)由會計主管人員監(jiān)交,在交接記錄內(nèi)寫明交接日期和交接人員姓名,并由交接人員和會計主管人員簽名或蓋章。
b、登記賬簿必須以審核無誤的會計憑證為依據(jù)。
c、賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止涂改。
d、賬簿必須逐頁、逐行循序連續(xù)登記。
e、賬簿記錄必須逐頁結(jié)轉(zhuǎn)。
f、必須按照規(guī)定的方法更正錯賬。
記賬方法是指根據(jù)會計的一定原理和規(guī)則,采用統(tǒng)一的貨幣計量單位,運用一定的記賬符號將發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄到賬簿中去的方法。我們采用的是單式記賬法,單式記賬法是指對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),只在一個賬戶中進(jìn)行反映的記賬方法。
四、實習(xí)所想、所感
實習(xí)真的是一種經(jīng)歷,只有親身體驗才知其中滋味。
課本上學(xué)的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬變。如果沒有學(xué)過系統(tǒng)的會計理論知識,不懂得那些專業(yè)的財務(wù)詞匯,要想完成會計工作,是相當(dāng)?shù)睦щy。
會計工作是比較繁瑣而細(xì)微的,面對的不是深刻的文字,而是反復(fù)出現(xiàn)的阿拉伯?dāng)?shù)字,很容易產(chǎn)生疲倦的感覺。一旦注意力不集中,就會導(dǎo)致賬目記錄、登錄錯誤,計算的錯誤等問題。只有靜下心來,認(rèn)真的做,才不會出現(xiàn)差錯。因此,工作的時候,絕對的高度集中注意力,不能分心,不能心浮氣躁。不然,效率極低,而且錯漏百出。
面對著事務(wù)所里的律師,看著他們每天從事的工作,其實,本質(zhì)上都與我的工作差不多,有著不斷的重復(fù),但是,他們卻從來都是嚴(yán)禁以待,對于每份證據(jù),每份文件,每個程序,每個環(huán)節(jié),都要做反復(fù)地核對與檢查,保證著工作的質(zhì)量與效率。在訴訟文書上,對每個字,每句話,都有著相當(dāng)嚴(yán)密的推敲與構(gòu)思。就如同會計工作一樣,一個小數(shù)點都得斤斤計較。看起來是多么的乏味,枯燥。但是,真正用心了,才發(fā)現(xiàn),工作的樂趣,在于過程中的謹(jǐn)慎,與完成工作后的輕松。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己的工作,做得一天比一天精確,一次比一次有效率的時候,那種精神上的滿足感是旁人無法體會的。
偶爾閑暇也與律師們聊天,才發(fā)現(xiàn),他們對著財務(wù)的見解,也是相當(dāng)?shù)莫毜剑屛乙庾R到自己工作的價值。會計是一個經(jīng)營機構(gòu)最基本的構(gòu)建,也是一個掌握經(jīng)濟命脈的關(guān)鍵部門,無論公司大小,都是圍繞著經(jīng)濟在運作的。這個位置舉足輕重,每一個數(shù)字都牽扯到公司的興衰,畢竟,這個商業(yè)社會中,經(jīng)濟牽動著所有的公司與所有的人,日常法律事務(wù),其實也是大部分圍繞著經(jīng)濟流轉(zhuǎn)而產(chǎn)生,因此,會計部門的重要性,是不能忽略的,作為掌握一切經(jīng)濟動向的部門,就好像命運的齒輪,一旦它停止了,那么整個公司也就無法再正常運作下去。
通過本次實習(xí)使我能夠從理論高度上升到實踐高度,更好的實現(xiàn)理論和實踐的整合,為我以后的工作和學(xué)習(xí)奠定初步的知識,使我能夠親身感受到由一個學(xué)生轉(zhuǎn)變到一個職業(yè)人的過程。此外本次實習(xí)對我完成實習(xí)報告起到很重要的作用。
二實習(xí)單位及崗位介紹
市醫(yī)療器械公司。本公司集研究,開發(fā)、生產(chǎn)和銷售為一體,主要生產(chǎn)產(chǎn)品有病房護(hù)理及洗滌設(shè)備等五十多個規(guī)格與品種。本公司有多年生產(chǎn)醫(yī)用設(shè)備的經(jīng)驗及完善的售后服務(wù)體系,產(chǎn)品遍布全國各醫(yī)療單位。
我在公司財務(wù)部實習(xí)擔(dān)任出納統(tǒng)計員,主要輔助公司財務(wù)人員分析財務(wù)結(jié)構(gòu),編制會計報告、報表,向管理層提供財務(wù)信息;制定業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)預(yù)算、監(jiān)督計劃;核簽、編制會計憑證,整理保管財務(wù)會計檔案;登記保管各種明細(xì)賬、總分類賬;定期對賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結(jié)賬時有關(guān)的賬務(wù)的調(diào)整事宜;具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費支出等等。
三實習(xí)內(nèi)容及過程
我實習(xí)時間從年8月—年5月,進(jìn)行了為期九個月的實習(xí)工作。我們會計部門的核算主要分為三個步驟:記賬、復(fù)核與出納。由于我是出納,所以主要是辦理支票業(yè)務(wù)。對于辦理支票業(yè)務(wù),首先是要審核,看大小寫金額是否一致,出票金額、出票日期、收款人要素等有無涂改,支票是否已經(jīng)超過提示付款期限,支票是否透支。值得注意的是大寫金額記到元的應(yīng)在后面加”整”字,到分的則不能加”整”。支票核對后,我需要到銀行填寫支款憑證及銀行進(jìn)賬單,并把相應(yīng)聯(lián)帶回給會計作為登記入賬的原始憑證。
主要實習(xí)了:會計基礎(chǔ)技能(會計書寫,翻頁匯總)等;原始、記賬等憑證的規(guī)范審核、填制、更改、裝訂、歸檔;建賬:新成立企業(yè)建賬或已成立企業(yè)建賬,會計工作交接;建立會計科目體系、核算流程和會計賬簿設(shè)置;實際業(yè)務(wù)處理,月末會計匯總結(jié)帳程序;結(jié)合業(yè)務(wù)處理,了解會計報表的編制辦法和納稅處理;一般納稅人、小規(guī)模企業(yè)的具體帳務(wù)處理和納稅處理;登記會計賬簿;制作財務(wù)會計報表,利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表等。我們會計部門的核算主要分為三個步驟:記賬、復(fù)核與出納。由于我是出納,所以主要是辦理支票業(yè)務(wù)。對于辦理支票業(yè)務(wù),首先是要審核,看大小寫金額是否一致,出票金額、出票日期、收款人要素等有無涂改,支票是否已經(jīng)超過提示付款期限,支票是否透支。值得注意的是大寫金額記到元的應(yīng)在后面加”整”字,到分的則不能加”整”。支票核對后,我需要到銀行填寫支款憑證及銀行進(jìn)賬單,并把相應(yīng)聯(lián)帶回給會計作為登記入賬的原始憑證。
以及還了解了公司的財務(wù)規(guī)程以及財務(wù)制度,實習(xí)的一開始首先是對公司的財務(wù)情況以及人員設(shè)置進(jìn)行了解。并熟悉會計憑證的編制;然后慢慢熟悉會計賬簿是如何登記的并很好的熟練掌握了現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬;之后就到生產(chǎn)單位了解產(chǎn)品的生產(chǎn)流程,解產(chǎn)品生產(chǎn)的主要原材料及輔助材料,解產(chǎn)品的成本構(gòu)成等;最后就對產(chǎn)品的生產(chǎn)材料核算進(jìn)行模擬實踐,對產(chǎn)品的成本核算也進(jìn)行了模擬實踐,并輔助公司的會計人員進(jìn)行工資核算,編制會計報表和編制生產(chǎn)月報表及銷售量月報表。
做到資金預(yù)控”做出納統(tǒng)計最最重要、也最最關(guān)鍵的責(zé)任心和細(xì)心,作為一名出納統(tǒng)計員我認(rèn)為必須重視對公司財務(wù)的管理。剛接觸出納統(tǒng)計時就要求日日對帳,做到日清月結(jié),尤其是進(jìn)行現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)較多時更要細(xì)心,還有銀行帳,因為有往來傳票所以也不能出錯。當(dāng)然還有對現(xiàn)金和各種有價證券,也要確保其安全和完整無缺。還得保管公司的印章,并簽發(fā)支票的各種印章。審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,并嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時辦理銷售款項的結(jié)算,催收銷售貨款。并進(jìn)行對公司的現(xiàn)金結(jié)算,主要是結(jié)算公司與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項結(jié)算;公司與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)和個人之間的款項結(jié)算;低于結(jié)算起點的小額款項結(jié)算等。審核工資單據(jù),發(fā)放工人工資等等。
在實習(xí)過程中我不僅學(xué)會了出納統(tǒng)計的相關(guān)知識,還學(xué)到了會計上的登賬過程:首先要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然后,根據(jù)記帳憑證,登記其明細(xì)賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后,根據(jù)總賬合計,填制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程.
也少不了各種有價證券以及金融業(yè)務(wù)往來的辦理,還學(xué)懂了收付職能。出納的最基本職能是收付職能。企業(yè)經(jīng)營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付。這些業(yè)務(wù)往來的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的收取和辦理,以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理,都必須經(jīng)過出納人員之手;反映職能。出納的第二個主要職能就是反映職能。出納要利用統(tǒng)一的貨幣計量單位,通過其特有的現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細(xì)分類賬,對本單位的貨幣資金和有價證券進(jìn)行詳細(xì)地記錄與核算,以便為經(jīng)濟管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟信息;監(jiān)督職能。出納不僅要對本單位的貨幣資金和有價證券進(jìn)行詳細(xì)地記錄與核算,為經(jīng)濟管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟信息,還要對企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù),特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性進(jìn)行全過程的監(jiān)督;管理職能。出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進(jìn)行保管,對銀行存款和各種票據(jù)進(jìn)行管理,對企業(yè)資金使用效益進(jìn)行分析研究,為企業(yè)投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業(yè)的方案評估、投資效益預(yù)測分析等也是出納的職責(zé)所在。
雖然出納的職能對企業(yè)十分重要,但我的工作流程也不算復(fù)雜。我的工作主要有:1.辦理銀行存款轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金的保管。.2.負(fù)責(zé)支票、發(fā)票、收據(jù)的管理。3.登記銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬,并及時與銀行對賬。出納工作細(xì)則包括:工作事項及審核等程序,失誤防范及糾正程序和現(xiàn)金收付:1.現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點清金額。2.現(xiàn)金多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。3.每日做好日常的現(xiàn)金日記賬及盤存工作,做到賬實相符,防止現(xiàn)金盈虧,下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處。4.一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬手續(xù),特殊情況需審批。5.員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款,若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
日記賬處理分為:1.登記日記賬時要先分清賬戶,避免張冠李戴。.每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運作情況,以調(diào)度資金。3.保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
四實結(jié)與體會
轉(zhuǎn)眼間,時間過的真快。市醫(yī)療器械公司的實習(xí)馬上已經(jīng)滿半年了這半年多的時間,學(xué)到很多東西,不僅有學(xué)習(xí)方面的更學(xué)到很多做人的道理,對我來說受益非淺。做為一個剛踏入社會的年輕人來說,什么都不懂,沒有任何社會經(jīng)驗。不過,領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,很快融入了這個新的環(huán)境,這對我今后踏入新的工作崗位是非常有益的除此以外,還學(xué)會了如何更好地與別人溝通,如何更好地去陳述自己的觀點,如何說服別人認(rèn)同自己的觀點。相信這些寶貴的經(jīng)驗會成為我今后成功的最重要的基石。實習(xí)是每一個大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,使我實踐中了解社會,讓我學(xué)到很多在課堂上根本就學(xué)不到知識,也打開了視野,增長了見識,為我以后更好地服務(wù)社會打下了堅實的基礎(chǔ)。
對自己的專業(yè)有了更為詳盡而深刻的解,畢業(yè)實習(xí)是學(xué)生大學(xué)學(xué)習(xí)完成全部課程后的最重要的實踐環(huán)節(jié)。通過這次的實習(xí)。也是對這幾年大學(xué)里所學(xué)知識的鞏固與運用。從這次實習(xí)中,體會到實際的工作與書本上的知識是有一定距離的并且需要進(jìn)一步的再學(xué)習(xí)。由于會計行業(yè)的特殊性我只能參加財務(wù)部門中較為簡單的工作,如出納及幫助會計進(jìn)行帳目的核對等工作,但是這幫助我更深層次地理解現(xiàn)在企業(yè)會計,并且我對會計分錄、記帳、會計報表的應(yīng)用也有了進(jìn)步的掌握。不在局限于書本,而是有了一個比較全面的解。實踐暴露了許多知識上的不足,也是對理論知識的一種補足。
會計工作中的每一個步驟都是十分重要的,只要有一個部分出差錯,那么就會牽連到其他的部分,所以會計真的不是簡單的算算記記,這是一項十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砘顒樱ぷ髑跋茸龊脗€人工作計劃,有條不紊地進(jìn)行。此外,我還結(jié)交了許多朋友、老師,我們在一起相互交流,相互促進(jìn)。因為我知道只有和他們深入接觸你才會更加了解會計工作的實質(zhì)、經(jīng)驗、方法。為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。
在這次的社會實踐中,讓我學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,打開了視野,增長了見識,也改掉了很多毛病。知道掙錢的不容易,工作的辛苦,與社會的復(fù)雜多變。而為了適應(yīng)社會,我們要不斷的學(xué)習(xí),不斷的提高自己,在實踐中鍛煉自己,使自己在激烈的競爭中立于不敗之地!
致謝
一、根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證
1、原始憑證:是指直接記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件,其主要作用是證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內(nèi)容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容(對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數(shù)量、單價和金額等),填制單位及有關(guān)人員的簽章。
2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據(jù),在實行計算機處理帳務(wù)后,電子帳薄的準(zhǔn)確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據(jù)無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內(nèi)容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內(nèi)容等。
二、根據(jù)會計憑證登記日記帳
日記帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務(wù)處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀行存款日記帳供出納員核對現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。要輸出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統(tǒng)初始化時,現(xiàn)金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標(biāo)記,即表明該科目要登記日記帳。
三、根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細(xì)帳
明細(xì)分類帳薄亦稱明細(xì)帳,它是根據(jù)明細(xì)分類帳戶開設(shè)帳頁進(jìn)行明細(xì)分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細(xì)帳。
四、根據(jù)記賬憑證及明細(xì)帳計算產(chǎn)品成本。根據(jù)記帳憑證及明細(xì)帳用逐步結(jié)算法中的綜合結(jié)轉(zhuǎn)法計算出產(chǎn)品的成本。
五、根據(jù)記賬憑證編科目匯總表
科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應(yīng)時間段的科目匯總表。
六、根據(jù)科目匯總表登記總帳
根據(jù)得出的科目匯總表操作計算機,計算機產(chǎn)生出對應(yīng)的總帳。
七、對帳(編試算平衡表)
對帳是對帳薄數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過核對總帳與明細(xì)帳、總帳與輔助帳數(shù)據(jù)來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額進(jìn)行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳后各種帳薄應(yīng)該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數(shù)據(jù)被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行對帳,每月至少一次,一般在月末結(jié)帳前進(jìn)行。
八、根據(jù)給出的相關(guān)內(nèi)容編制本月的負(fù)債表和損益表;將十二月月初數(shù)視為年初數(shù),本月視為本年數(shù)編制會計報表
資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期財務(wù)狀況的一種會計報表,它根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的會計方程式,說明企業(yè)的財務(wù)狀況。
損益表是反映企業(yè)在一定期間內(nèi)的經(jīng)營成果的會計報表,損益表按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進(jìn)行配比,從而計算出報告期的凈損益數(shù)。根據(jù)具體要求操作計算機得出本月的負(fù)債表和損益表。
通過此次實習(xí),不僅培養(yǎng)了我的實際動手能力,增加了實際的操作經(jīng)驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務(wù)工作的有了一個新的開始;同時也讓我認(rèn)識到了傳統(tǒng)手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處;
(一)、共同點為:
1、無論是傳統(tǒng)手工會計和電算化會計其最終目標(biāo)仍是為了加強經(jīng)營管理,提供會計信息,參與經(jīng)濟決策,提高經(jīng)濟效益。
2、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都是遵守會計法規(guī),會計法規(guī)是會計工作的重要依據(jù)。
3、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準(zhǔn)則。
4、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
5、保存會計檔案。
6、編制會計報表。
(二)、不同點為:
1、運算工具不同傳統(tǒng)手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復(fù)一次,由于不能存儲運算結(jié)果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數(shù)據(jù)處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結(jié)果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。
2、信息載體不同;傳統(tǒng)手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
3、帳薄規(guī)則不同;傳統(tǒng)手工會計規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式帳冊,明細(xì)帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統(tǒng)手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數(shù)據(jù),不得更改(當(dāng)然還是要輔以技術(shù)控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。
4、帳務(wù)的處理程序(會計核算形式)不同傳統(tǒng)手工會計處理帳務(wù)的程序有4種,但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的帳務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計業(yè)務(wù),成本核算程序以軟件固化形式在計算機里,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
5、會計工作組織體制不同;傳統(tǒng)手工會計的會計組織工作以會計事物的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù);電算化會計組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)做為制定的主要依據(jù)。
6、人員結(jié)果不同;傳統(tǒng)手工會計中的人員均是會計專業(yè)人員,其中的權(quán)威應(yīng)是會計師;電算化會計中的人員由會計專業(yè)人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會計中級的會計師。
7、內(nèi)部控制不同;傳統(tǒng)手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞。電算化會計由于帳務(wù)處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會計人員進(jìn)行外,其余的處理都由計算機部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計算機技術(shù)替代,由手工控制轉(zhuǎn)為人機控制。
以上種種區(qū)別,集于一點,就是由于電算化會計數(shù)據(jù)處理方式的改變,引起了傳統(tǒng)手工會計各個方面的變化,這一變化將使得系統(tǒng)功能更為加強,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更為合理,系統(tǒng)管理更為完善。
會計電算化是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應(yīng)用,首先帶來數(shù)據(jù)處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,電算化會計后對傳統(tǒng)會計方法、會計理論都將發(fā)生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理體制的變革。會計電算化促進(jìn)著會計的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,通用化促進(jìn)著管理的現(xiàn)代化。作為自身而言,處在這個與時俱進(jìn)的經(jīng)濟大潮時代,作為一名財會專業(yè)的學(xué)員,在校學(xué)習(xí)期間應(yīng)更好的學(xué)好財會專業(yè)里的專業(yè)知識,打好理論基礎(chǔ);在財務(wù)實習(xí)的時候按要求認(rèn)真參與每一個實習(xí)的機會,總結(jié)實際操作中的經(jīng)驗和積累學(xué)習(xí)中自身的不足,密切關(guān)注和了解會計工作發(fā)展的最新動向,為以后即將從事的會計工作打下堅實的基礎(chǔ),當(dāng)自己走出校園,成為一名名副其實的財會專業(yè)人才,在大浪淘沙中讓自己能夠找到自己屹立之地,讓自己的所學(xué)為社會經(jīng)濟作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)
隨著會計制度的日臻完善,社會對會計人員的高度重視和嚴(yán)格要求,我們作為未來社會的會計專業(yè)人員,為了順應(yīng)社會的要求,加強社會競爭力,也應(yīng)該嚴(yán)于自身的素質(zhì),培養(yǎng)較強的會計工作的操作能力。于是,本學(xué)期初,我們樂于參加了學(xué)校為我們提供的會計實習(xí)。
作為學(xué)習(xí)了差不多三年會計的我們,可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了。所有的有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我們都基本掌握。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應(yīng)用,那我們也會是無從下手,一竅不通。
下面是我通過這次會計實習(xí)中領(lǐng)悟到的很多書本上所不能學(xué)到的會計的特點和積累,以及題外的很多道理。
以前,我總以為自己的會計理論知識扎實較強,正如所有工作一樣,掌握了規(guī)律,照蘆葫畫瓢準(zhǔn)沒錯,那么,當(dāng)一名出色的會計人員,應(yīng)該沒問題了。現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都為零!會計就是做賬。
其次,就是會計的連通性、邏輯性和規(guī)范性。每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證,一一登記入記賬憑證、明細(xì)賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。這為其一。會計的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù),而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性,這為其二。在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度為前提、為基礎(chǔ)。體現(xiàn)了會計的規(guī)范性,這為其三。
登賬的方法:首先要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然后,根據(jù)記帳憑證,登記其明細(xì)賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后,根據(jù)總賬合計,填制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。