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總經理助理的職責

時間:2022-11-14 17:09:44

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇總經理助理的職責,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

總經理助理的職責

第1篇

【關鍵詞】總助 職業素質 要求

每個規范公司的總經理都必須至少有一個得力的助理來輔助自己處理經營管理和日常工作??偨浝碇恚ㄒ韵潞喎Q“總助”)在企業發展中具有舉足輕重的作用,其主要使命是協助總經理經營與管理公司,承擔上通下達、內外聯系及相關的服務與管理職能,實現企業經營管理目標。

1.總經理助理崗位職責

總助工作的歷練是行政管理者的重要階梯,是管理者成長的必要條件??傊嚷撓瞪舷?,又協調左右,既是總經理的參謀助手,又是管理職能和繁重行政事務的“主管”,具有參謀、協調、綜合、辦文、督查、信息等工作職責。協助總經理,。總經理助理崗位職責如下:

1.1協助實施董事會決議,執行事關全局的、具有戰略意義的大事,解決公司日常生產經營管理重大問題;

1.2協助制定、貫徹落實各項經營發展戰略規劃、年度經營計劃、各階段工作目標分解和投資方案、重大技術改造方案;

1.3協助起草企業的基本管理規章制度,各階段工作總結和決議、決定等其他正式文件;

1.4承上啟下,協調企業運作過程中各職能部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時組織召開業務溝通會議;

1.5組織公司經營辦公例會、專題研討會議等,撰寫會議記錄和紀要并跟進落實;

1.6調查研究之后,協助提出設置、調整或撤銷內部管理機構的意見;

1.7協助處理外部公共關系(政府、上級領導、重要客戶、兄弟單位等);

1.8依公司的有關規章制度,提出對公司員工的獎懲、升級、加薪、雇請或解雇、辭退意見;

1.9在掌握公司經營管理和目標達成情況的基礎上,提出公司經營管理、銷售策略、資本運作等方面的改進意見和解決方案;

1.10協助完成企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

1.11協助參與組織企業重大活動,配合開展企業文化、團隊協作等工作;

1.12完成總經理臨時交辦的其他任務。

2.總經理助理的職業素質要求

2.1明確職責,提升技能??傊膷徫宦氊熀蜆I務范圍包括輔助決策、處理日常例行事務、執行任務資訊、公共關系、綜合協調等職責任務。盡管總助工作十分緊張,自由支配的時間有限,但仍要擠出時間接受專業知識、實務技能、專門行業業務訓練和職業技能的學習,并在工作實踐應用。輔助決策必須貫穿于決策產生與實施的全過程,貫穿于選定決策目標、確定調查對象、收集一手資料、綜合分析情況、設計備選方案、可行性優選決斷、公布實施某種方案等階段,這要求與總經理在思想與工作上必須保持溝通的密切度和貼近度,在輔助決策時,要把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,不攬權,不越權,不越位,不缺位;日常例行事務處理,包括對信息的收集、篩選、傳遞、反饋、儲存(包括法律法規制度、國內生產技術情況,市場信息、同行業企業發展動向本企業的生產經營、產品開況和員工想法等),以及日常文書處理和會務組織等工作;綜合協調,是站在全局、宏觀的高度和總經理的角度,全方位、廣角度地認識和考慮問題,全面權衡比較部門間的利弊得失,因而能起到綜合協調、保持平衡的作用;必須加強信息反饋和跟蹤服務,要及時向員工宣傳貫徹決策,督促檢查決策實施中出現的某些偏差和問題,適時提出修正意見和改進措施,總結工作中的經驗教訓。[1]

2.2愛崗敬業,盡職盡責。要有職業素質及職業心態,用心履行自己的職責。在處理人與人間的關系時,首先要認清自己的優點及不足,分析和熟悉總經理和領導班子成員的人格特質,讓作為內部客戶的領導滿意;要有容人的雅度,要真心愛才惜才,知人善任,量才使用,讓員工有知遇之感;要堅持攻心為上讓員工富有激情,讓公司溫暖如家;[2]要能有洞察的能力,要能以領導的立場來看問題,才能做的更好。要在工作過程中牢固樹立結果意識,沒有任何借口和理由,提高執行力;要堅持“持速度第一、完美第二”的理念,料事在先,提高工作效率;必須要有強烈的時效觀念,掌握有效時間管理的方法,超前工作爭取時間,體現干練、穩健的辦事作風;比如開會之前,總助要考慮到總經理有需要的背景資料、指標數字,并整理列表以備急需。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。要有敏感性和準確的直覺,有較強的分析問題、判斷問題的綜合能力,對問題的預見適時顯現;在總經理發表意見、安排工作之前,總助應當心領神會,判斷出其的意圖。

2.3服務周到,奉獻嚴謹??傊难孕信e動與總經理緊密相連,因此要有強烈的榮譽感和高度的責任心??傊仨毷煜と耸?、業務、程序、管理等內部作業,熟悉公關、協調、市場等外部作業;總助里里外外接觸面很廣,為了要使工作能順利開展,必須扮演著劑的功能,必須兼顧到內外各個層面的人物,能考慮到各種狀況,能預見各類該辦之事,妥善處理人際關系;[3]要有顧全大局的忍讓精神,當總經理和其他領導班子成員之間產生歧見、誤會乃至矛盾時,總助應謹言慎行,寧可委曲求全,也要在自己力所能及的范圍內消除企業高層領導之間存在的誤會和矛盾;要委婉轉達總經理的指示命令,避免引發矛盾。要先放低看輕自己,待人對事要親善主動、反應快捷、靈活機動、富有彈性,處理問題要舉重若輕,并敢于承擔錯誤和責任。要服從領導的工作安排,不厭其煩、井然有序,不錯辦、不漏辦、不誤辦。要時刻注意遵守保密協定,避免出現泄密的行為,這些都是總助職業素質的外在體現。

2.4提升素質,增加魅力。自身素質強,就會產生人“魅力”和影響力。當好總助,要權力的影響力,但更重要的是非權力的影響力。要注重發揮自身非權力因素的影響力,德、識、才、學,高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養下屬,幫助人才展現才能,實現價值。

參考文獻:

[1] 辛樊崢.總經理助理職務淺析[J].遼寧大學學報,2001(5)

[2] 劉偉.如何做好總經理助理[J].經理人,總115期

第2篇

1、 百色市歐藝大酒店有限責任公司為了酒店的長效發展,現我們(劉新民、覃蕭寧)兩位股東共同委托李麗梅為營運總經理助理管理歐藝大酒店(主、附樓、餐廳),行使劉新民、覃蕭寧授予的管理權。在授權范圍內行使營運總經理助理職責,代表劉新民、覃蕭寧主持酒店全面工作(公司財務部門除外,另定規章),管理該酒店的經營,完成公司下達的各項預算指標和管理指標。

2、委托期限: 2019 年1 月1 日至2019 年12 月31 日。

3、財務制度與管理:①一切要按酒店行業與會計法的原則進行考核員工;②酒店所有開支需經財務部及采購人員進行咨價后方可支出,均由采購人員進行購買;③超過經營性支出的 3000 以上開支均由財務部統一開支,任何人不得以個人名義進行借支或錯支,一經發現公司將按制度進行處罰;④公司的營業性支出由李助理進行審核與簽訂后方可開支,其它開支超過XX 元以上及一次性開支超過5000 元以上均由財務部統一電話請求甲方后方可開支,否則由財務部自行承擔;⑤酒店所有收銀人員及有關資產管理、財務等人員一并列入財務部進行管理[會計、出納、核、采購員、倉庫管理員、收銀(前廳、餐廳)、質檢員],所有人員必需服從財務部經理的管理;該部門人員的日常行為與待遇由乙方管理,財權支配由甲方撐管,任何人不得越權辦事。

二、責任指標(按百分制進行考核):

(一)、經濟主指標及副指標(50 分) 主指標:45 分 1、營業收入(15 分)全年完成600 萬元(其中:客房年營業額為350 萬元,餐飲年營業額為250 萬元)。 2、經營成本(15 分)(酒店的所有開支)全年成本控制在 381 萬元(其中:客房年成本為55%折合人民幣為193 萬元;餐飲年成本為75%折合人民幣為188 萬元)。 3、凈利潤(nop)全年完成219 萬元(其中:客房年凈利潤為 157 萬元,餐飲年凈利潤為 62 萬元)。(年底考核,多出的部分獎勵給助理,并由李助理進行分配給其它員工) 副指標:(5 分) 全年成本381 萬元, 其中客房成本率55 %,餐飲成本率 75%。

(二)、管理指標(50 分) 1、月度考核指標(按固定指標和非固定指標進行考核) (1)固定指標(50 分)。 ① 2019 年重點工作月度計劃落實率100%。 ② 綜合衛生質量達標率96%(客房、餐飲、公共區域)。 ③ 食品安全質量控制合格率100%。 ④ 當月入職員工培訓率不低于80%。 ⑤ 員工月流動率不超過5%。 (2)非固定指標(分值根據公司階段性重點工作安排臨時調整)。(3)月度管理指標考核以固定指標考核得分為基準,以非固定指標考核得分進行加減,得出最終月度考核指標分數。 2、季度考核指標: ① 逾期應收帳款比率不高于應收帳款總額 5%。(按照銷售部簽訂協議及個人擔保的回款時間考核) ② 員工滿意率達到80%。(調查員工人數70%) ③ 顧客滿意度達到90%。(查顧客60 人) ④ 員工儀容儀表合格率達到98%。

3 、年度管理考核指標: ① 年度應收帳款余額:不高于年收入1.5%。 ② 員工素質考核:企業文化(制度政策)、服務知識、業務知識(技能)。 ③顧客滿意度:達到90%。(參照季度調查人數) ④ 服務品質:“黃金定律第一條:任何員工、任何時間、任何地點、見到任何人都是親切有禮的”達到85%。 ⑤ 資產維護:大資產、裝修資產的完整、有效及整潔。

4 、年度安全管理考核獎懲。 ① 年度食品安全質量控制指標,內部安全管理指標達標,獎勵各部門 XX 元(其中每項指標獎勵營運總經理助理1000 元)。 ② 年度內每發生一次重大食品安全質量事故,或重大內部安全管理質量事故,將視為本年度不達標。 ③ 發生重大食品安全質量事故,重大內部安全管理事故,除按責任追究外,根據責任大小,賠償事故損失,對營運總經理助理、各部門經理及相關責任人扣發當月績效獎金20%-100%,年終按事件發生的頻次,每次扣除營運總經理助理及部門經理年終績效獎金平均數一個月的獎金。

5、考核說明。

1.月度、季度考核除按績效考核原則發放績效考核工資外,公司還會根據各各部門月度、季度考核排名進行獎勵。

2.月度考核。以經濟指標+管理指標得分排名進行考核,排名第一名者,除授予月度銷售冠軍外,其中:經濟指標完成月度預算任務,團隊現金獎勵 XX 元;經濟指標未完成月度預算任務,團隊現金獎勵1000 元。

3.季度考核。以當季度各月經濟指標的總平均分+季度管理指標考核分數(月度管理指標考核累積平均分占 40%,季度管理指標考核得分占60%兩部分相加構成)得分進行排名,排名第一名者,除授予季度優秀團隊冠軍外,其中:經濟指標完成季度預算任務,團隊現金獎勵10000 元;經濟指標未完成季度預算任務,團隊現金獎勵 5000 元。

4.年度考核。考核排名方法與季度考核相同,當年獲得 1 次季度優秀團隊的部門,各獎勵國內游一次給營運總經理助理和部門經理;當年獲得 2 次季度優秀團隊的部門,各獎勵港澳游一次給營運總經理助理和部門經理;當年獲得 3 次季度優秀團隊的部門,各獎勵新馬泰游一次給營運總經理助理和部門經理;當年獲得 4 次季度優秀團隊的部門,各獎勵歐洲游一次給營運總經理助理和部門經理。獎勵旅游于次年起 1 年內享受完畢,逾期不再享受。

5.各項管理指標具體考核內容公司另文通知,由質檢部門的人員和我們共同進行考核;

6.各項管理指標所占考核分值可根據公司階段性工作重點進行調整。

三、因崗位變動的年績效考核辦法。 1. 在責任書執行期間內,公司給于乙方調職、降職、免職、退崗、學習時,年度績效考核獎金,按當年最終完成總績效的月平均數 × 任職期限發放。 2. 在任職期間內,公司給于乙方調職、降職、免職、退崗、學習時,月度績效考核獎金在次月將不再享受。

四、勞動報酬和獎金

1、乙方的年收入實行年薪制,工資由基礎工資、店齡工資、其它津補貼構成。其中,以基礎工資進行績效掛鉤考核,分解為經營績效(50%)、管理績效(50%)。(不含年度績效獎金)(1)營運總經理助理李麗梅月工資為:基礎工資為1400 元,店齡工資200 元, 交通與電話補助400 元,其它津貼補助800 元,合計2800 元。 (2)部門經理及酒店現有員工的工資按現行的基數不變,只增不減。

2、月工資績效考核的確定原則。 1)乙方月工資50%掛經濟指標(績效工資)按以下標準發放: (1)當月經濟指標得分低于38 分時,不予發放; (2)當月經濟指標完成≥38 分、≤50 分的,按實際完成比例予以發放。

2)乙方月工資50%掛經濟指標(管理工資)按以下標準發放:

(1)當月管理指標得分<48 分時,按實際得分比例予以發放;

(2)當月管理指標得分≥48 分時,按100%予以發放。

3)經濟指標和管理指標考核相加超過 100 分時,超出部分獎勵標準:

(1)營運總經理助理:超出部分分值×110 元;

(2)部門經理:超出部分分值×70 元;

3、年終績效獎金:

1)計算原則:年終績效獎金以公司審計確認的凈利潤指標分段計算結果為基數,以管理指標考核得分計算最終應得年終績效獎金數額。

2)年終凈利潤考核標準(以此確認年終績效獎金基數): 總經理助理: (1)2019 年度凈利潤(nop)預算任務為219 萬元,低于199 萬元時不計提年終獎; (2)2019 年nop 完成≥219 萬,<199 萬元時按完成總額4% 計提獎金。(3)2019 年nop 完成≥ 239 萬,≤219 萬元時按完成總額5% 計提獎金。 (4)2019 年nop 完成>259 萬,≤239 萬部分按7%計提。 (5)2019 年nop 完成≥260 萬部分按8%計提,合并計算最終獎金。 各部門經理:按營運總經理助理的40%計發獎金分紅。

3)年終管理指標考核標準(以此確認年終績效獎金發放系數)年終管理指標考核分數以月度管理指標考核累積平均分(換算成百分制計算,占40%)和年度管理指標考核得分(按百分制計算,占 60%)兩部分相加構成。 年度績效獎金計算發放原則。 (1)年終管理指標考核得分<70 分,不計發年終獎金;(2)年終管理指標考核得分≥70 分、<80 分的,按50 %予以發放; (3)年終管理指標平均得分≥80 分、<90 分的,按 60%予以發放; (4)年終管理指標平均得分≥90 分<95 分的,按實際得分予以計算發放; (5)年終管理指標平均得分≥95 分的,全額予以發放; (6)年度累積造成10 萬以上(含10 萬元)經濟損失的,不計發年終獎。

五、績效考核

1、考核部門:劉新民、覃蕭寧等人共同組成的績效考核小組檢查考核。

2、考核內容:月度考核、季度考核、年度考核。

3、考核處理: 當月落實考核結果。

4、內部管理一票否決: ⑴ 食品安全質量控制。(重大食品安全質量事故,管理指標一票否決。如:食物、飲用水中毒造成人員死亡或治療費用3000 元以上、媒體曝光給公司帶來惡劣社會影響、政府職能部門檢查單次處罰 XX0 元以上)。 ② 內部安全管理。(重大安全質量事故,一票否決。如:重傷、死亡、萬元以上偷盜案件、重大設備事故“造成損失 5000 元以上,包括人身傷害、設備損壞”、重大刑事治安案件及媒體曝光、政府職能部門檢查單次處罰XX0 元以上事件)。

5. 在經營期間有以下情形之一者,劉新民、覃蕭寧將對營運總經理助理、部門經理給予調職、降職、免職、辭退處理: ① 經濟指標連續三個月gop 率低于70%; ② 月度管理指標中如有一項指標連續三個月下降; ③ 不服從公司的統一管理,嚴重違反公司規章制度,情節嚴重者; ④ 在管理工作中有重大營私舞弊行為、嚴重失職或被依法追究責任的; ⑤ 影響公司對外形象及聲譽,重大事故媒體曝光三天內,沒有 實行有效危機管理(啟動應急措施); ⑥ 年度累計造成5 萬元以上經濟損失; ⑦ 對所管轄的酒店發生的重大事件隱瞞不報者,視情節予以嚴肅處理。

5.預算內必須進行的資本性支出、工資支出未按預算計劃執行造成破壞性經營的,年底計算凈利潤(nop)時,根據實際情況剔除相關費用。

六、責任書制定、簽訂、修改、變更 1、本責任書的制定、簽訂、修改、變更、執行、監督和考核由劉新民、覃蕭寧負責。 2、本責任書涉及的各項經濟指標、管理指標以及考核方式,劉新民、覃蕭寧有權根據經營需要進行調整。 3、在經營期間如遇特殊情況,乙方認為有必要對現任期內的指標或考核方式進行修訂,需提出書面意見及相關措施報公司審批同意后可進行相應調整。

七、責任書解釋權歸覃蕭寧、劉新民。

八、其它。 1、本合同未盡事宜,甲、乙雙方協商補充。附上工作要求一份! 2、委托書一式兩份,甲、乙雙方各執一份,自簽訂之日起生效。 甲方: 乙方: 簽字: 簽字: 簽訂日期: 簽訂日期:

崗位職責 執行總經理 報告上級:總經理督導下級:部門總監及經理 聯系部門:酒店各部門 職責規范: 第一、管理指標 1、在甲方授權范圍內以科學、合理和嚴格的管理手段開展工作。

作為公司營運總經理要堂堂正正、以德立身、信守諾言、充滿自信、富有責任感、坦誠率真、堅持原則、觀感敏銳,懂得批評藝術和對酒店的忠誠。

三、具備現代開明的經營觀念和以人為主體的管理意識,并將這些觀念貫徹在酒店管理的各個方面。

四、將酒店信譽視為自己的生命,高度重視并且珍惜酒店的良好形象,自覺為創造酒店知名度和美譽度等無形財富作戰略性的投資。

五、要努力培養員工對酒店的認同感、歸屬感、榮譽感,增強酒店內部的凝聚力和向心力,步調一致地樹立酒店整體形象。

六、要對酒店總的營運指標(按年、月、日)營業額的實現負責,同時跟據不同季節和節假日做好計劃經營,制定年、季、月的營銷策劃方案和廣告策劃方案和開發促銷方案。七、建立建全客戶資料和各項考核標準。

八、營運經理對于重大活動,工作方向:突發事件的處理要有正確的決策,要及時分授職權下達命令,并善于任命各部門的人員。善于調動全體成員的積極性、協調組織內部和外部人際關系,為下屬的工作提供有利條件,及時檢查并提高工作效率。整個指揮工作要體現出嚴格、高效、靈活、創新的作風。

九、要讓下屬明確自己的任務角色逐步交付工作,讓下屬自己建立目標與計劃,讓下屬對已接受的工作堅持到底,督促下屬了解現場交納報告,讓下屬負起應負的責任。

十、負責督促各部門保持設備整潔、完好和正確使用,加強餐具、低值易耗品的費用控制,制定餐具管理賠償制度,節約控制費用成本。

十一、負責公司各部門員工的專業技能培訓及日常的質量管理工作,提高全員綜合素質。

十二、負責要求和監督崗位執行各項規章制度,負責公司的消防安全工作。

第3篇

原定下周五招聘,提前到了本周三,我有些措手不及。忙亂中,我迅速理清思路:1、各部門上交招人報告;2、人力資源部審核;3、總經理批準;4、人力資源部擬訂招聘方案;5、招聘和初試;6、用人部門復試;7、總經理確定人選;8、試用。

“小王,通知各部門上報需求。小曹,準備宣傳材料、空白簡歷、初復試錄用通知單、簽到表……”下午兩點半,敲定招聘16人:總經理助理1人,行政部經理1人,客戶接待員2人,網站編輯、雜志編輯各1名,業務員6名,業務經理2名,出納、庫管各1名。

同時,我們確定了各崗位人員的詳細情況,如任職部門、隸屬關系、崗位職責、薪資待遇、任職條件(學歷、技能、所學專業、工作經驗、性格特征、言談舉止、衣著等)。崗位特點不同,要求也不同。如客戶服務部:員工直接跟客戶接觸,客戶對公司認識來自他們。因此,學歷可以不高,沒有工作經驗也行。但是,長的一定要好;太高太矮都不行,必須在1.6-1.7米之間;口齒伶俐,言談舉止要熱情大方,對人要彬彬有禮,性格要溫和、外向,換句話說,既要有個好脾氣,又要活潑、開朗、健談。

時間太緊了,我們決定取消筆試,初試、復試全部面試。

初試時,重點了解個人信息和崗位知識的掌握情況;有經驗的,了解過去的業務工作,如做什么產品、如何開展業務、結果如何、對這次工作的表現有什么評價;沒有經驗的,則要他先簡單進行自我介紹、如何理解業務員這份工作、為什么應聘、優勢是什么等等。

復試時,進一步了解應聘者的實際工作能力、專業技能和職業素養。比如模擬情景,給出一些基本命題,考評應變和業務能力。以業務員為例:“公司推出一種新產品,屬于市場空白,如果派你去開發市場,你會做哪些準備工作,具體怎么做?”“公司是一個自動車庫門的生產廠家,你在爭取項目時遇到一個強大的競爭對手,無論產品質量、價格、知名度、公司規模都與我公司十分接近,甚至某些方面比我們還要好,你如何取得這個項目并獲得利潤?”等等。

招聘崗位不同,考核項目表的側重點就不同,評定標準和分值也不同,得出的相應分數做參考。例如,客戶服務部初試時的項目有:儀容、禮貌、精神、領悟、反應,可以分極佳、佳、平實、略差、極差;對應聘崗位及有關事項的了解,可以分為充分了解、很了解、一般了解、部分了解、極少了解;就職經歷與公司的配合程度,極配合、配合、尚配合、未盡配合、未能配合;來公司工作的意志分為極堅定、堅定、普通、猶疑、極低……

不選最好的 選擇最適合的

時間緊迫,我們放棄了人才網站、報紙廣告、人才市場同步進行的計劃。重點參加周三人才市場舉辦的大型招聘會。

“王經理,你好,我叫王慧,很榮幸能有機會到公司面試,我應聘的職位是總經理助理?!币晃蝗畾q左右,穿著整潔得體、落落大方的女士坐在我面前?!澳袃赡甓嗟墓ぷ鹘涷?,那么您當時具體工作有哪些,您覺得這個崗位的工作職責是什么?”我發問了。“我之前的公司主要以貿易為主,我的主要工作就是協助總經理處理公司的行政、人事等工作。我想大概就這些,如果還有補充,請指教?!彼幕卮鹚悸非逦?,而且全面、正確,可見專業經驗的確豐富,我感覺很滿意?!翱刹豢梢哉勔幌虑肮镜那闆r?比如公司有沒有什么問題?!蔽以囂降貑?。“以前的公司雖有不足,但總體還是好的。其他的我就不想多說了?!蔽尹c了點頭。其實我是想試探她的職業道德,一個在背后說以前公司壞話的人,是不值得信任的。“那你為什么要離開?”我開始問一些實質問題?!拔蚁霌Q一個環境,我覺得原來的工作對我來說已經沒有挑戰了?!?/p>

她工作經驗豐富,而且是雙學士學位,計算機、法律、英語都很擅長,各項面試考評得分都很高,具備總經理助理的幾個重要條件:豐富的管理經驗、開朗的性格、優秀的溝通協調能力、良好的形象談吐和職業道德。在面試備案里,我寫下了評語。

另一位應聘者武先生,吉林大學MBA碩士,有著近十年的管理經驗。他知識淵博、思維敏捷、談吐不凡,面試一開始,他便“反客為主”進行自我陳述,談到管理更是如魚得水,頗有一番見解。交流后,我內心不由得產生了一絲敬意,相比之下,其他應聘者遜色不少。

最后,王女士和武先生順利進入復試。一個能力全面,另一個資深淵博,我很難抉擇。最后,總經理拿出了殺手锏?!白罱境霈F了這樣一件事,希望兩位幫我解決一下。一個機床操作工把大量的液體灑在地板上,車間主任讓他打掃干凈,可他拒絕執行,理由是任職說明書中沒有該項目。車間主任顧不上查任職說明書,就找來服務工,但服務工也拒絕了,理由和操作工一樣,他認為應該是清雜工的工作。車間主任就威脅服務工,如果不干就解雇他。服務工勉強干了,但事后馬上向公司投訴。有關人員審閱了這三類人員的任職說明書。操作工有責任保持機床的清潔,但并沒提到清掃地板;服務工有責任協助操作工,如領取原料和工具,隨叫隨到,但也沒有包括清掃工作。清雜工進行各種形式清掃,但必須在正常工人下班后開始?!?/p>

兩名應聘者聽后,分別談了自己的看法。“很典型,職責劃分出現了問題。我曾經就碰到過這樣的問題。我認為如果類似情況再發生,應及時補正這個責任劃分漏洞,并借這個機會自咎自查,發現并改正現有漏洞?!蔽湎壬鷮Υ鹑缌?,總經理聽了不住點頭。

王女士卻有另一番理解:“一件小事,弄的又是投訴,又是調查,這顯示公司內部執行力不強。同時,可以看出員工缺乏主人翁意識和責任感,企業缺乏凝聚力。這位車間主任以解雇來威脅員工清理地板,他的管理能力很有問題。我建議免去他職務,另派一名得力的車間主任。然后通過討論、學習等方式對全體員工進行教育,培養員工的責任感和主人翁意識。”總經理還是不住地點頭。

第4篇

1、了解企業的發展困境和瓶頸,為實際開展工作制定短期見效的工作方案

2、了解老板的領導風格,為自己做好定位,如果老板是放權型就做好獨當一面的準備;如果老板是一把抓的,就做好幕僚角色;

3、根據老板的意見和建議,結合公司現狀,以實際改善為主制定工作計劃書;

4、協調各部門工作,最重要是緊盯目標抓落實,最好實行目標管理,以周計劃為主;

5、關注銷售、品質、財務現金流、骨干人員工作情況等老板最關心的事項,時時監督和匯報

6、力主抓幾項短期效益的工作以樹立權威,尤其是在大集團公司

7、以部門經理為主,避免越權

附家具商場總經理助理崗位職責

1、參與制定公司發展戰略與年度經營計劃;

2、主持制定、調整年度銷售工作計劃及總預算并組織實施營銷戰略規劃;

3、按工作程序做好與銷售、企劃、售后服務、財務部門的橫向聯系;

4、組織召開銷售研討會,按公司制定的年度計劃與季度計劃確定各部門業務任務并監督調控;

5、領導建立和完善家具防損質量管理制度,組織實施并監督、檢查倉庫入庫全檢、出庫抽檢、運輸裝運及安裝等工作的運行;

6、監督公司相關人事制度、商場管理制度的執行情況;

7、監督公司市場策劃與促銷推廣活動的執行與落實;

8、定期開展各部門聯動的售后服務管理會議,保證整體運作效率的改善;

9、監督商場貨品管理、現場裝飾管理、導購員培訓的工作執行情況;

10、協助總經理開展相關工作,并完成交辦的相關事宜。

總經理助理績效考核重點:

1.公司計劃完成情況

2.公司制度的執行情況

3.日常銷售額

4.市場推廣與促銷管理

5.各部門日??冃Э己?/p>

日常工作事項:

1.周工作計劃執行稽查

2.公司制度執行稽查

3.倉庫管理執行稽查

4.現場銷售管理稽查

5.貨品防損與修補情況稽查

第5篇

大家晚上好!

首先,感謝在場的各位嘉賓,謝謝你們百忙之中蒞臨參加本次晉星會。其次;感謝劉董事長和溫總,謝謝你們一直以來對我工作的信任和指導;最后,感謝各位同事,謝謝你們對我工作的支持和幫助。

自XX年5月28日擔任晚報店執行總經理以來,我緊緊圍繞公司發展目標和自身崗位職責開展工作;以“五星級家園、六星級服務、七星級技術”為指導方向;在總公司的正確領導下,經過全體員工的共同努力,我店各項工作穩步開展,并得到顧客的一致好評;公司品牌的社會美譽度和知名度明顯提升。回顧前期工作,我店較為突出的工作主要在團隊管理、人事管理、文化建設等幾個方面。

一、團隊管理:我店各崗位分工明確,人員配置充足,員工心態積極穩定,士氣高昂,通過大家齊心協力,我店業績也一路攀升,截止至本月,月平均點數已達到320點/天。其中在3月連續2次刷新本店業績紀錄,最高點數達到404.5個點(同天超過了喜樂店點數)。

二、人事管理:我店一直注重班組建設和基層干部的培養工作,本次輸送6名儲備干部至公司參加培訓和甄選。合格率為100%(現1名在喜樂地任樓面經理,4人在和莊店任管理崗位,1人留任本店技術老師)

三、文化建設:我店以公司“善待員工”和“為員工創造幸福生活”的管理理念為指導方向,以解決員工最需要的問題,提升員工生活品質為切入點。先后開展了對員工員工工作和生活需求有實際幫助的活動。比如: “員工家屬房”、“員工減壓室”、“員工閱覽室”、“宿舍文化節”和“小吃內部價”等。

在我看來,成績只代表門店過去,只能作為自己一個更高的起點和一種更大的責任。

深刻總結過去工作,自己的主要不足為思想惰性和缺乏高度完善意識。在工作中的體現為:

一、 技術管理:因為錯誤考慮到自身不是技術行家,所以對技術經理過度的依賴和信賴。導致公司的技術制度不能以最好的效果在在門店執行。

二、 客服管理:在公司沒有相關客服管理經理的前提下,自己作為一名公司總經理助理不能主動承擔,協助總公司率先完善客服管理模式和制度。

三、 現場管理:門店現場運營出現的問題,有解決意識,但沒有上升到公司的高度去進行完善,沒有原有的鉆勁和協作習慣。

作為一名門店執行總經理,同時兼任公司總經理助理,我深知自己崗位重要,責任重大。針對自己的不足,結合《公司XX年10大工作事項》和門店業績指標及現階段工作,我現對本崗位下季度重點工作(下季度整體定位為“完善月”)做如下計劃:

一、完善文化建設(家屬聯誼會)

1、做好家屬聯誼會的前期宣傳工作,保證會議效果和員工參與的積極性。

2、做好家屬聯誼會開展的方案:保證方案的合理性和可操作性。

3、做好家屬聯誼會的承辦和后期宣傳工作:保證會議效果的持續性。

二、完善標準和檢查(培訓體系和質檢體系)

1、體系出臺前期:積極做好案例收集。

2、體系出臺中期:積極參與體系的編寫和討論。

3、體系出臺后期:積極試點,并做好體系的完善和修改工作。

三、完善門店客服管理模式和制度

1、 對現有客服經理和客服專員進行崗位分工。(客服經理負責對外客戶開發管理模式的試點,客服專員負責對內客戶管理模式的試點)

2、6月底出具門店客服管理模式和制度交公司審核。

四、協助和莊店的開業

1、提供人員支持:儲備技術人員不少于15人,前廳人員不少于5人。

2、提供業務指導:實行管理崗位一幫一,為和莊店的管理人員提供業務幫助。

第6篇

領導個人年終工作總結【1】20xx年是我被任命總經理助理的第一年,這一年來,我堅持認真學習、勤奮工作、任勞任怨的精神和工作態度,嚴格要求自己,時刻牢記公司制度,全心全意為公司創造利益的宗旨,努力實踐公司各項目標的重要思想,樹立良好的公司形象,努力做好本職工作,將各個方面的工作都做得不錯,為使今后更好地開展工作,總結經驗,吸取教訓,現將本人在這一年來的思想工作表現總結如下。

一、加強學習,自覺提高個人素質

首先,自覺加強政治理論學習,提高黨性修養。我積極參加公司組織的各項學習活動,并注重自學。十召開后,我積極學習黨的新思想,吸取十的精神力量,全面按照十提出的新要求,進一步提高了自己的理論水平與政治素質,保證了自己在思想上和黨保持一致性,強化了廉潔自律的自覺性。

其次,在業務學習方面,我虛心向身邊的同事請教,通過多看多聽多想多問多做,努力使自己在盡短的時間內熟悉工作環境和內容。通過辦公室實務的學習,使我了解了辦公室管理工作的內涵,提高了辦公室實務的處理能力,為我更好的投入工作打下了良好基。

二、踏實肯干,努力做好各項工作

作為總經理助理,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看屬“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“者”的地位。這一年來,通過領導和同事們的耐心指導,我在熟悉的基礎上已經基本能完成科室的各項日常工作,期間我具體參與的工作主要包括以下幾個方面:

1、在實際工作中我始終堅持:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“決定”;服務到位但不干預。自覺維護同事之間的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己,作一個為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職責的總經理助理,全面完成了總公司的各項經濟考核指標。

2、為發揮好參謀助手作用,真正為公司和員工辦一些實事,在實際工作中采取不同的方式了解公司的情況,傾聽各部領導和員工的建議,圍繞公司領導決策和實際情況,及時組織員工制定并完成勞動競賽,在公司組織開展的“人人成為‘經營者’”培訓活動中,積極響應公司領導的號召,按照上級的指示和安排,讓活動得到有序的進行。

3、在出納工作方面,我堅持的做法是:1、先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;2、先辦上級和外來的,后辦內部的;但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向員工負責。堅持認真做好各類費用的收繳工作,按時收取房租費,水電費,做好房屋租賃情況的統計工作。

4、在公司后勤工作方面,我以把工作做到盡善盡美為原則,盡職盡責,堅持把好公司員工的福利工作和辦公設備采購關,積極配合集團做好當地其他物業的合同簽訂及收費工作,自覺維護同事之間的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己,作一個為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職責的總經理助理。

20xx年即將過去,充滿挑戰和機遇的即將來臨,總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,在今后的工作中,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,認真總結經驗,克服不足,加強學習和改善,戒驕戒躁,努力工作,加強學習,力爭取得更大的工作成績,以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到行各項工作中,為整體推進公司的發展提供基礎,為公司年度整體工作目標的實現發揮更大的作用。

領導個人年終工作總結【2】在單位的正確領導下,我以科學發展觀為指導,按照單位的工作精神和工作部署,結合自身崗位職責,認真學習,努力工作,完成了全部工作任務,取得良好成績。現將個人近3年來的工作情況總結如下:

一、嚴格要求,提高思想品德

我認真學習黨的十七和十八精神,認真學習單位的工作精神、制度規定與工作紀律,提高自己的思想品德,做到在思想上、工作上、行動上與單位保持一致,堅定理想信念,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,做到刻苦勤奮工作,把單位利益放在各項工作的首位,完成單位布置給我的各項工作任務。

我加強思想情操、職業道德、社會公德和個人品德建設,完善人格品行,提高道德修養,增強事業心與責任感,增強群眾觀念與民主作風,加強團結協作,樹立全局觀念和服務思想,認真努力做好各項工作,樹立自身良好形象,力爭在職工群眾中有良好口碑。我培養自己吃苦耐勞、善于鉆研的敬業精神和求真務實、開拓創新的工作作風,服從單位的工作安排,緊密結合崗位實際,完成各項工作任務;在實際工作中,我堅持“精益求精,一絲不茍”的原則,認真對待每一件事,認真對待每一項工作,堅持把工作做完做好,獲得了單位領導的充分肯定和職工群眾的一致贊譽。

二、加強學習,提高工作能力

我從事單位辦公室工作,深刻知道要做好自己的工作,必須具有較高的文化知識和較強的工作能力。為此,我爭當學習型公務員,利用一切時間加強學習,認真學習科學理論、國家政策、業務技能等方面的知識,做到學深學透,牢固掌握,運用到實際工作中,為自己提高工作能力、做好各項辦公室工作打下堅實的基礎。通過學習,我熟悉和掌握了黨和國家的工作方針政策、法律法規和基本工作知識與技能,增強了履行崗位職責的能力和水平,做到與時俱進,增強大局觀,能較好地結合實際情況貫徹執行單位的工作精神和工作要求,完成較為復雜、繁瑣的工作任務,取得良好成績。

第7篇

非常感謝集團公司和酒店領導給我這個機會參加今天的酒店總經理助理職位競聘,這對我來說,是機遇,更是挑戰。我將非常珍惜這次展示自已、鍛煉自已的難得機會。參加酒店總經理助理職位的競聘,勇敢地接受大家的評判。[找文章到范文搜 ()一站在手,寫作無憂!]

我叫___,今年32歲,于1993年開始參加工作,先后從事過護士、業務員、營銷員、酒店服務員、酒店管理員,至今己在酒店一線崗位上工作了12年,它教會了我如何為人,如何處事,如何工作,并在這12年中我曾多次獲得酒店的“優秀員工、服務能手、優秀干部”等獎項。身為酒店中層管理的我始終秉承著“言必行、行必果”的辦事風格,2003年10月我加入___集團這個人才濟濟、團結奮進的大家庭,在領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我有幸學到了不少東西,取得了很大的進步,在此向大家向在座的諸位領導表示真摯的感謝!正是你們的支持和厚愛,才使我有信心走上這個競選的舞臺。

在我加入___酒店的這兩年時間里,在酒店的正確領導下,憑著自己的勤奮努力和悟性,一步一個腳印,腳踏實地盡力做好每一項工作,并帶領房務部全體員工較好地完成了年初制定的經營目標。2004年全年客房收入達359萬元,完成比例為117。2005年完成收入共367.4萬元,完成比例為102。并在2004年、2005年組織房務部員工參加全市、全省酒店業技能比武中以技壓群雄先后取得全市、省第一名的好成績。房務部在兩年時間內先后實行了工資計件制,費用控制承包制等多項工作。在服務管理上,我們選定的口號是:“標準高、服務精、微笑甜、互助樂”。俗話說:“沒有做不到的,只有想不到的”憑著細心的觀察和熱情的服務,以“潤物細無聲”的方式,給客人營造一個溫馨的氛圍。使客人在我們酒店感受到友情的珍貴,親情的無價和家的溫馨。

12年的酒店工作經歷,使我對酒店服務行業有了較為深刻的理解,對酒店管理有了較為全面的認識,并在實踐中獲得了比較豐富的酒店管理經驗。多年的一線工作經歷,養成了我嚴謹細致的工作作風,也造就了我敢于面對困難的堅毅品格。而豐富的從業經驗,扎實的業務能力和認真細心的工作作風使我贏得了領導及眾多客人的信任和尊重。我相信這些經歷會在今后的工作中對我有很大的幫助,要想成為一名合格的助理,它不僅要有一定的專業水平、綜合素質、心理素質,還要有良好的人際溝通能力,盡管我有很多的不足之處,但是我會不斷加強業務學習,在工作中總結經驗。假如這次我能榮幸競聘成功,我的工作計劃和設想是:

一、當好“協助員”。協助領導作好上級業務主管部門及信息反饋和日常程序性的工作。協助領導進行項目的商談,受理客戶的投訴,將意見整理成材料及時向領導匯報。

二、當好“服務員”。為領導服務是行政助理義不容辭的職責。領導交辦的事情要不折不扣及時的完成,為領導服務的出發點和落腳點是為業務部門及全體員工服務的首要之一,為此可適當的開展一些文藝活動,營造親密融洽的“家庭氣氛”,讓每位員工及家屬對酒店熱愛和忠誠的基礎上產生一種良好的集體環境氛圍,自覺地為酒店的總體目標貢獻自己的全部智慧和精力。

三、當好“協調員”。協調好酒店與集團其他各子公司之間的橫向聯系,以及公司內部上下級關系縱向協調,充分發揮一個集體,一個團隊的重要因素。

四、當好“管理員”。酒店現場管理是首要工作。首先注重企業文化內涵,與其說客人到酒店是去住宿、吃飯,還不如說去尋求一種精神上的享受。所以酒店在管理中向傳統文化“借力”如:“以仁治店”,在管理過程中注入更多的情感要素,并通過“身教”強化管理效果,逐步實現“傭人式”的服務轉向“紳士式”的服務。我想,當好管理員,首先應管理好自己,只有這樣,才會樹立堅定的工作信念,形成良好的工作風格,同時,也才會更好地有利于自身的成長。

五、尋找“增長點”酒店行業的競爭已不是簡單的軟硬件的競爭,它還是企業文化品牌的競爭,它體現的是企業與員工的共同價值觀。所以酒店必須激勵實行全員銷售,在明確年度指標的情況下每個人都應制定相應的計劃與措施,責任到人,目標明確,對待工作中的每一個細節力求做到“用心做,做精細”,做到節約一分錢就等于盈利一分錢的思想。學會經營自我淘汰制,做好內部營銷、內部管理,這樣才能使我們成熟的走出去引進來。

第8篇

第1條為加強財務管理,根據國家有關法律,法規及財務規則,結合公司具體情況,制定本規則.

第2條財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業經濟實力為宗旨.

第3條財務管理工作要貫徹"勤儉辦企業"的方針,勤儉節約,精打細算,在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累.

第4條公司及全資下屬公司,企業(含51%股權的全資,內聯企業)的財務工作,都必須執行本規則.其他中外合資合作及內聯企業參照本規則執行.

第二節財務機構與會計人員

第5條公司及下屬獨立核算的公司,企業設置獨立的財務機構.非獨立核算的單位配備專職財務人員.

第6條公司部會計師.公司設計劃財務部.計劃財務部設部長,副部長.

下屬獨立核算的公司,企業設財務部.財務部設部長,副部長

計劃財務部及各財務部,根據業務工作需要配備必要的會計人員.

第7條總會計師協助總經理管理好整個系統的財務會計工作,對全系統的財務會計工作負責.

總會計師主要職責如下:

1.執行公司章程和股東大會,董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務計劃,信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務活動,考核生產經營成果,對總經理負責并報告工作;

2.審查公司基建,投資,貿易等發展項目及重要經濟合同,對可行性報告提出評估意見;

3.負責全系統的資金融通調拔決策工作,經總經理或董事會簽署后執行.

4.審核下屬公司,企業投資和效益的計算方案;

5.編制公司員工工資,獎金,福利方案和股東分紅派息方案;

6.監督全系統的財務管理和活動;

7.監督全系統的財務部門和會計人員執行國家的財經政策,法令,規則和遵守財經紀律,制止不符合財經法令,不講經濟效益,不執行計劃和違反財經紀律的事項;

8.對各級財務人員的調動,任免,晉升,獎懲等提出建議,評定,總經理批準后執行;

9.負責搞好全系統財務人員的培訓工,斷提高財會人員的素質和業務水平;

10.簽署下屬公司,企業的100萬元以下貸款擔保書.

第8條計劃財務部是公司的財務主管部門,除做好本部門各項業務工作外,負責從業務上對下屬各級財務部門和會計人員進行領導,指導,檢查,監督.

第9條計劃財務部部長領導計劃財務部的工作,在總經理和總會計師領導下主持公司的財務工作.

計劃財務部部長的主要職責是:

1.主持計劃財務部的工作,領導財務人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業務工作;

2.執行總經理和總會計師有關財務工作的決定,控制和降低公司的經營成本,審核監督資金的動用及經營效益,按月,季,年度向總會計師,總經理,董事會提交財務分析報告;

3.籌劃經營資金,負責公司資金使用計劃的審批,報批和銀行借,還款工作;

4.定期或不定期地組織會計人員對下屬公司,企業進行財務檢查,監督下屬公司,企業執行財經紀律和規章規則;

5.協助總會計師編制各種會計報表,主持公司的財產清查工作;

6.參與公司發新項目,重大投資,重要經濟合同的可行性研究.

第10條計劃財務部副部長協助部長工作,負責公管的財務管理工作.

第11條下屬公司,企業的財務部設部長,在經理領導下主持本單位的財務工作.財務部部長的主要職責是:

1.主持財務部的工作,領導財會人員完成各項會計業務的工作;

2.制訂財務計劃,搞好會計核算,及時,準確,完整地核算生產經營成果,考核計劃執行情況,定期提供數據,資料和財務分析報告;

3.參與投資,重大經濟合同的可行性研究;

4.負責編制會計報表,主持清查財產;

5.執行財經法令,規則,決定,堅持原則,增收節支,提高經濟效益;

6.監督,檢查資金使用,費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及帳表,單證,杜絕貪污,浪費及不合理開支.

第12條財務部副部長協助部長工作,負責分管的財務工作.

第13條各級財務部門都必須建立稽查規則.

出納員不得兼管稽核,會計檔案保管和收入,費用,債權債務帳目的登記工作.

第14條財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動.

記帳,算帳,報帳必須做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳.

第15條各級領導必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責.

第16條財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事.對于違反財經紀律和財務規則的事項,必須拒絕付款,拒絕報銷或拒絕執行,并及時向上級財務部門報告.

公司支持財務人員堅持原則,按財務規則辦事.嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復.公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵.

第17條財會人員力求穩定,不隨便調動.

財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作.

被撤銷,合并單位的財會人員,必須會同有關人員編制財立,資金,債權債務移交清冊,辦理交接手續.

移交交接包括移交人經管的會計憑證,報表,帳目,款項,公章,實物及未了事項等.

移交交接必須監交.下屬公司,企業一般財會人員的交接,由本單位領導會同財務部部長進行監交;財務部部長的交接,由計劃帳務部部長會同本單位領導進行監交;計劃財務部部長的交接,由總經理會同總會計師進行監交.

第三節會計核算原則及科目報表

第18條公司執行《中華人民共和國會計法》,《會計人員職權條例》,《企業會計準則》和《企業財務通則》等法律法規關于會計核算一般原則,會計憑證和帳簿,內部審計和財產清查,成本清查等事項的規定.

第19條公司采用國家規定的會計規則的會計科目和會計報表,并按有關的規定辦理會計事務.

第20條記帳方法采用借貸記帳法.記帳原則采用權責發生制.以人民幣為記帳位幣.人民幣同其他貨幣折算,按國家規定的會計規則規定辦理.海外企業應選定一種貨幣為記帳本位幣.

第21條合資企業所發生的債權,債務,收益和費用等應按實際收付的貨幣記帳,同時應選用一種貨幣為本位幣,將所有外幣折合成本位幣記帳和編制財務報表.

第22條一切會計憑證,帳簿,報表中各種文字記錄用中文記載,必要時可用外國文字旁述;數目字用阿拉伯數字記載.記載,書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫.

第23條公司對公司資本堅持資本確定,資本充實的原則.

第24條公司各單位收益與費用的計算,實行分級核算,按部設帳.

對同一時期的各項收入及與其相關聯的成本,費用都必須在同一時期內反映,如應付工資,應提折舊等均按規定時間進行,不應提前或延后.

第25條公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變.

第26條凡與公司合作經營的企業,應按合同規定的資本總額,出資比例,出資方式,在規定期限內投入資本.具體如下:

1.以現金投資的,應以收到或顧入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據;

2.以廠房,設備,原材料等實物投資的,應按合同規定并經檢驗核實的實物清單,金額,收到實物的日期作為記帳依據;

3.以專有技術,專利權等無形資產作投資的,應以合同規定的金額和日期為記帳依據;

4.各方交付的出資額,應由政府批準的注冊會計師事務所驗證,出具驗資報告后,據以發給出資證明.

第27條公司向其他單位投出的資金,應按投出時交付的金額記帳,所發生的收益和損失,應在投資損益科目中入帳,在利潤表中單獨反映.

第28條公司對境外的投資或在境外購置房屋等固定資產,必須經董事會批準后方可行.

第29條長期借款的利息支出,應根據使用單位用款時間計算利息.

第30條公司以單價2000元以上,使用年限1年以上的資產為固定資產,分為5大類:

1.房屋及其他建筑物;

2.機器設備;

3.電子設備(如手提程控電話機,復印機,電傳機等);

4.運輸工具;

5.其他設備.

第31條各類固定資產折舊年限為:

1.房屋及建筑物35年;

2.機器設備(含室內裝修)10年;

3.電子設備,運輸工具5年;

4.其他設備5年.

固定資產以不計留殘值提取折舊.固定資產提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折;提前報廢的固定資產要補提足折舊.

第32條購入的固定資產,以進價加運輸,裝卸,包裝,保險等費用作為原價.需安裝的固定資產,還應包括關稅及工商稅等.作為投資的固定資產,應以投資協議約定的價格為原價.

第33條固定資產必須每年盤點一次,對盤盈,盤虧,報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規定經批準后,于年度決算時處理完畢.

1.盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價減累計折舊后的差額轉入公積金.

2.盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業外支出處理.

3.報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營業外支出處理.

4.公司對固定資產的購入,出售,清理,報廢及內部轉移等都要辦理會計手續,并設置固定資產明細帳進行核算.

第34條凡單項債權(不論境內外)帳齡超過1年仍未回收時,各核算單位按年度提取10%的比例提取壞帳準備金.

第35條公司主要的會計報表有如下幾種:

1.資產負債表(年,季,月);

2.損益表(年,季,月);

3.股息紅利分配方案(年度);

4.財務狀況變動表(年度);

5.專用基金明細表(半年);

6.固定資產增減變化表(月);

7.銀行貸款增減變化表(月);

8.現金出納月終盤存表(月);

9.提取壞帳準備金明細表(月);

10.應收,應付和預付款項明細表(月).

第四節資金,現金,費用管理

第36條計劃財務部和各財務部要加強對資產,資金,現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益.

第37條銀行帳戶必須遵守銀行的規定開設和使用.銀行帳戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支,轉帳套現.

第38條銀行帳戶的帳號必須保密,非因業務需要不準外泄.

第39條銀行帳戶印鑒的使用實行3章分管并用制.即:財務章由出納保管,經理私章和會計私章由本人各自保管,不準由1人統一保管使用.印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管.

第40條銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總記帳,也不準以收頂支記帳.各單位應按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節表逐筆調節平衡.

第41條財會人員辦理信匯,電匯,票匯(含自帶票匯),轉帳支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理.付款審批單應附入付款憑證記帳備查.

付款審批單由項目經辦人負責辦理報批.會款審批權限如下:屬預付貨款,定金的,10萬元以下的(含10萬元)由下屬公司,企業正,副經理和財務部部長共同審批;10萬元以上至30萬元的(含30萬元)由總會計師審批;30萬元以上至50萬元的(含50萬元)由總會計師和主管副總經理或總經理助理共同審批;50萬元以上至100萬元的(含100萬元)由總經理審批;100萬元以上的由董事長審批.屬貿易貨款的,100萬元以下的(含100萬元)由下屬公司,企業正,副經理和財務部部長共同審批;100萬元以上至200萬元的(含200萬元)由總會計師審批;200萬元以上至300萬元的(含300萬元)由總會計師和主管副總經理或總經理助理共同審批;300萬元以上至500萬元的(含500萬元)由總經理審批;500萬元以上的由董事長審批.屬自帶匯票的,10萬元以下的(含10萬元)由下屬公司,企業正,副經理和財務部長共同審批;10萬元以上至50萬元的(含50萬元)由總會計師審批;50萬元以上至100萬元的(含100萬元)由總會計師和主管副總經理或總經理助理共同審批;100萬元以上至200萬元的(含200萬元)由總經理審批;200萬元以上的由董事長審批.屬購置,維修固定資產的,3萬元以下的(含3萬元)由下屬公司,企業正,副經理和財務部部長共同審批;3萬元以上至10萬元的(含10萬元)由總會計師審批;10萬元至100萬元的(含100萬元)由總經理審批;100萬元以上的由董事長審批.屬房地產開發和工業項目的,按已批準的合同的規定付款.匯出境外的資金,外貿企業的經理,副經理和財務部部長可共同審批5萬美元的(含5萬美元)資金,其余:10萬美元以下的(含10萬美元

)由總會計師審批;10萬至20萬美元的(含20萬美元)由總會計師和主管副總經理或總經理助理共同審批;20萬至50萬美元的(含50萬美元)由總經理審批;50美元以上的由董事長審批.

同一項目(含同一筆貿易)應按合計總額報批,不準為逃避審批而分列報批,支付.

報上級審批的項目,上報單位應先提出初審意見;由總經理,董事長審批的,先報總會計師審查.

對違反上述規定的付款,財務人員有權且必須拒絕支付,并及時向上級請求處理.

第42條根據已獲批準簽訂的合同付款的,應嚴格按合同規定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經收款單位書現正式委托,也不準改變收款單位(人)

凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報總經理批準.

第43條各單位應建立資金回籠情況的跟蹤規則.凡付出款(物)5萬元以上的,各單位財務必須逐項跟蹤基1資金回籠情況,并按月匯總后上報計劃財務部,總會計師和總經理.對到期的應收資金,各單位應督促經辦人員及時催收;發現問題的,應及時上報請示處理.

第44條各單位庫存現金不得超過3000元,超過部分當天下午存入銀行.禁止坐支營來收入現金.

第45條一切現金往來,必須收付有憑據,嚴禁口說為憑.

第46條嚴禁代外單位或私人轉帳套現和大額度(5000元以上)支付往來或貿易現金.嚴禁各單位私設小錢柜.

第47條嚴禁將公款存入私人帳戶,違者按貪污論處.

第48條現金日記帳必須用固定一本帳,嚴禁使用兩本帳或帳外有帳.

第49條各單位會計每月終要會同出納員盤點現金庫存一次,保證鈔帳相符.盤點表應隨同會計報表一起上報.

第50條領用空白支票,必須注明限額,日期,用途及使用期限,并視金額大小按第六十四條審批規定報批.所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內.嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章.

第51條正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人驗收人簽外,經經理或其授權人批準后方能報銷付款.

第52條商品運雜費,保管費,包裝費,介紹費,手續費等,必須注明商品批次及購銷發票號碼,經經理批準后才能報銷.其中對介紹費和手續費,經辦人還須另付合同書和說明報批:2000元以下的由下屬公司,企業經理審批,2000元至1萬元的由總會計師審批,1萬元以上的由總經理審批.

第53條業務費實行包干制,按實現利潤的比例提取,由經理掌握使用.提取的比例由總經理確定.提取后應專款專用,不得私分,貪污.

公司本部各部,室的業務費,由各部,室部長(主任)審核,1000元以下抒總會計師審批報銷,1000元以上的由總會計師簽署后報總經理審批報銷.

公司本部員工的差旅費,由各部,室部長(主任)審核,2000元以下的由部會計師審批報銷,2000元以上的由總會計師簽署后報總經理審批報銷.

第54條探親旅費,醫療費等按國家的規定報銷.

第55條非生產性的特殊開支,如贊助金,會費等在福利基金列支,2000元以下由下屬公司,企業經理審批,2000元以上至5000元的由總會計師審批,5000元以上由總經理審批.

第56條各單位購置固定資產(包括維修,租用),必須先立項,作出預算,報經批準后才能購置.其中,屬??厣唐返?還必須報經??夭块T批準后才能購置;非??厣唐?按第六十四條審批權限規定經批準后才能購置.

第57條各單位對中,長期投資要選好投資項目,節約投資費用,縮短投資回收期,提高投資效益.各單位財務必須對投資的可行性報告提出評估意見,并加強對投入產出資金的管理.任何投資,均須按第六十四條審批權限規定經批準后才能投入.

第58條各單位所創的外匯限于進出中貿易使用.其他外匯買賣的價格由總會計師根據市場情況審定一個最低,最高價,所進行的外匯買賣均不得低于審定的最低價,最高價.

第59條下屬公司,企業生產經營所需資金原則上自行解決.其貸款需公司擔保的可報計劃財務部審查.金額100萬元以下的(含100萬元)由總會計師審批,100萬元以上至500萬元的由總經理審批,500萬元以上的由董事長審批.

下屬公司,企業如資金周轉困難需向公司臨時借調的,應先報計劃財務部簽署意見后,50萬元以下的總會計師審批,50萬元以上的由部經理審批.借款按期參照銀行貸款計收本息.本系統內的相互借款均計收本息.

第60條嚴禁下屬公司,企業為外單位(含合資,合作企業)或個人擔保貸款.

第61條嚴格資金使用審批手續.會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理.否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任.

第62條有關資金使用的審批,臺審批人員出差時,由其指定人代為審批.

批件必須附入有關發票,單據后面入帳備查.

第五節工資及獎金

第43條公司實行"按勞取酬","多勞多得"的分配規則.

第44條公司員工年度工資及資金總額,由總經理按章程的規定擬訂.

第45條員工的工資標準和獎勵方法,由總會計師提出方案,報總經理審定.

第46條下屬公司,企業實行工資總額與經濟效益掛鉤的工資規則,具體辦法由總會計師擬訂,報總經理審定.

第47條下屬公司,企業的資金按下達的利潤基數及實際完成的利潤額分別提取,采取平時預提,年終結算的方法,提取比例由總會計師擬訂,報總經理審定.

第48條實行全員抵押承包經營與經理任期目標責任制的下屬公司,企業,其工資及獎金的提取和分配,按《承包合同書》的規定執行.

第六節稅收及利潤分配

第49條公司及下屬公司,企業依法向國家繳納稅金,不準偷稅漏稅.

第50條稅后利潤的分配按章程的規定執行.

第七節利潤上交和庫存物資財務管理

第51條下屬公司,企業應上交公司的利潤(含基數利潤和分成利潤),必須在當年12月底前上交70%,余下30%在下年3月底前交清.對不按時全額上交的單位,公司按銀行同期貸款利息最高利息率加30%計收利息.

第52條倉庫必須建立嚴密的出入庫規則和保管規范,每月向財務部門報送一次庫存報表,報表同時抄送上級財務部門.

第53條倉庫每月由會計會同倉庫管理人員進行一次實物盤點,并編制出庫存物資盈虧表,盈虧表同時抄報上級財務部門.

第54條對庫存物資的盤盈盤虧,倉庫不得自行作財務處理.盤虧在1000元以下者(含1000元),由所在單位財務部審核,報經理審批后處理,1000元以上至5000元的(含5000元)須呈報會計師審批后處理,5000元以上的由總經理審批后處理.

第八節會計憑證和檔案保管

第55條各下屬公司,企業必須加強對發票的管理,安排專人負責發票的登記,領用,清理,核對工作.嚴禁為外單位或個人代開發票,違者處發票額15%以上的罰款和扣發1-2個月的獎金,情節嚴重的追究法律責任.

第56條會計憑證必須內容真實,手續完備,數字準確,不得涂改,挖補,如事后發現差錯,也必須由經辦人負責劃雙紅線并蓋章進行更正.

第57條會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存15年.

第9篇

17年來北京銀行第一次“換帥”。8月3日,北京銀行公告稱,將聘任黨委副書記、副行長張東寧接替嚴曉燕出任行長一職。

公開資料顯示,張東寧1996年加入北京銀行,歷任培訓部總經理、人力資源部總經理、人力資源總監、上海分行行長、黨委副書記、副行長等職務。

對于嚴曉燕的繼任者張東寧,北京銀行董事會亦一致評價認為其具有豐富的經營管理經驗,經歷北京銀行內部多個崗位的鍛煉,展現了出色的能力,且熟悉北京銀行發展戰略和企業文化,是北京銀行行長的合適人選。

張東寧亦表態,將在董事會的正確領導下,秉承“為客戶創造價值,為股東創造收益,為員工創造未來,為社會創造財富”的企業使命,堅持穩健經營,加快戰略轉型,努力在新的起點上把北京銀行打造成為一家服務領先的國際一流商業銀行。

但考慮到張東寧接任行長一職仍需要履行任職考試、監管部門審核批準等程序,為保證各項工作的平穩過渡和有序交接,該行董事會議決定設立過渡期。過渡期內,嚴曉燕仍需履行行長職責,并與張東寧做好交接工作,確保該行各項具體事務及發展戰略的順利延續,但公告未明確過渡期有多長。

裴長江 離任華寶興業總經理

根據華寶興業基金最新披露的公告,其總經理裴長江因個人原因已于2013年7月31日離任,Huang Xiaoyi Helen(黃小薏)女士將擔任公司總經理,待中國證監會核準后生效。

裴長江為華寶興業創始元老,曾任上海萬國證券公司閘北營業部經理助理、經理,申銀萬國證券股份有限公司浙江管理總部副總經理,申銀萬國證券股份有限公司經紀總部副總經理,華寶信托投資有限責任公司投資總監。

華寶興業基金表示,上述變更事項,已經公司第四屆董事會第二十六次會議審議通過,并已按規定向中國證監會和中國證監會上海監管局報告。

翟墨 駛入海域

從8月3日晚開始,中國帆船環球航海第一人翟墨駕駛帆船駛入海域,成為最受關注的熱點。他在微博上,“是世界上最美麗也是最難上的島?!睋?,在翟墨駕帆船駛往過程中,中日雙方出動船只近距離行駛,一度有交鋒。“我試過幾次,想登上,也想下船游過去,但是方方面面的事情,沒法做了,船整個都被控制了?!?月6日,他駕駛著“姜太公號”返航,并表示:“是中國不可分割的領土,看時機,我肯定還會再去的。其實不僅,包括南海,都可以去?!?/p>

阿迪力 “高空王”橫跨珠江

8月10日下午,有“中國高空王”之稱的新疆“達瓦孜”傳人阿迪力·吾休爾,攜手徒弟兩度沿著空中的鋼索上,從廣州塔和海心沙之間跨越珠江。期間還表演了蒙眼走鋼索、交叉換位等驚險動作。

第10篇

酒店是一個24小時不間斷向賓客提供安全和服務保障的特殊行業,來不得一點大意。為了對客服務的全天候政令暢通、服務規范、處理問題及時。除正常的組織管理之外,需另設總值班經理負責指揮日班之外的工作,以保證酒店運轉始終處于良好狀態。

總值由部門經理輪流擔綱,以下為總值班經理的工作流程和工作標準。

二、參加總值班的人員

人力資源部制定總值排班表:排班表以月為單位,每月的最后一個周五排定;

1、副總經理

2、總經理助理

3、財務總監

4、營銷部經理

5、餐飲部總監

6、人力資源部經理

7、保障部經理

三、總值班的時間

24小時制08:30am——次日08:30am

四、總值班的匯報及交接規定

晨會,總值經理匯報工作:反映客人的意見,匯報發現的問題及問題分析,提出需要跟辦的事情

昨日總值經理向今日總值經理交接,遞交“酒店當日運轉信息報告”,交接“總值班經理工作日志”,交待需要跟辦的事項

五、總值班崗位職責及標準

總值班經理崗位職責及標準

崗位名稱:總值班經理

直接上司:總經理

直接下屬:各部門經理

1、根據總辦排定的總值班表,提前作好總值準備工作,認真閱讀“酒店當日運轉信息報告”,了解如下情況

①酒店今日出租率

②今日在店、抵店、離店VIP一覽表,A級VIP行程安排

③今日在店的團隊、會議信息

④今日重要宴會信息

⑤今日有無計劃內的可能對客人造成影響的事件如:停水、電、氣、電梯維修、改建、裝修、消防演習、工程等。

2、值班期間,確保手機24小時開機振動狀態(保證手機電池電量充足),工作電話接聽率100%;著工作裝;隨身攜帶《總值班運轉手冊》和對講機

3、密切關注經營、運轉情況,及時做好組織協調和服務工作。

4、負責做好夜間安全的預防工作,妥善處理酒店夜間發生的治安問題。檢查各安全崗、安全通道,以消除各種隱患,保證酒店財務以及客人的人身財產安全。

5、加強夜間巡視,特別是酒店重要部位的巡查工作,發現問題及時解決,并做好工作記錄。

6、值班期間巡視后勤區域(各部內務、各種設備間、員工餐廳等)及時發現問題,采取有效措施,妥善處理。

7、處理賓客的投訴。遇到賓客對酒店的投訴時,認真傾聽并在工作日志上做好書面記錄,無論對錯都不做爭執,并適時適當站在客人立場上,以期盡快平息賓客。在考慮酒店的利益得到最大保護的同時,可以適當的滿足賓客的合理要求,以維護酒店的良好聲譽。

8、主動征求賓客的意見,對賓客的意見及時加以分析、處理,并采取預防措施,促進酒店優質服務的開展和質量的改進。

9、維護整個酒店溫馨祥和的營業氣氛,督導各營業點擺設、燈光、背景音樂、服務質量等影響營業氣氛的工作環節。

10、晨會上值班經理要對昨天的當班情況進行匯總說明,對檢查過程中的不合格項進行評析,各部門經理針對不合格項提出整改措施,下一值班經理對其進行質量跟蹤和落實。

11、值班經理負責對各部門員工儀容儀表規范進行監督落實。超級秘書網

權限:

1、有權處理酒店突發事件,維護酒店利益不受損害。

2、有權協調各部門之間的關系,并接受和處理酒店內部員工投訴。

3、有權監督上崗員工的工作表現,對違紀員工有權按章予以處理,對工作中表現突出的員工,有權向相關部門建議給予物質或精神獎勵。

4、有權審查和核批業務部門在崗最高人員權限以外的優惠、減免事宜。凡確屬緊急情況須減免或優惠的,應做好詳細記錄并逐級匯報。

5、用餐:

用餐地點:中餐零點,客情滿時,在員工餐廳用餐

標準:中餐:員工餐

晚餐:二菜一湯,費用標準40元/人(菜單價)

消費方式:在帳臺簽單

第11篇

(1)Sales manager. In addition to ordinary sales activities and monument of department, responsible for recruiting and training of sales staff members. 銷售部經理。除了正常銷售活動和部門管理之外,還負責招聘與訓練銷銷售人員。

(2)Assistant to the General Manager of Shenzhen Petro-chemical Industrial Corporation Ltd.. Handled the itinerary tie of the corporation. Helped to negotiate a 5,000,000deal for the corporation. 深圳市石油化工集團股份有限公司總經理助理。安排總經理的出差旅行計劃時間表。作為公司代表接見客戶。協助公司談成了一筆五百萬美元的交易。

(3)Secretary to president of Silverlion Group Corporation Ltd.. Responsibilities: Receiving visitors, scheduling meetings, taking and typing dictation, writing routine letters and re-ports 銀利來集團有限公司董事長秘書。職責:接待訪客,安排會議、筆錄并打字、書寫日常信函及報告。

(4)Public relations girl at Guangzhou Holiday Inn. Full-time in summers, part-time during school. 在廣州文化假日酒店當公關小姐。暑期全職,上課時間兼職。

(5)Assistant to manager of accounting department of a joint venture enterprise. Analyzed data and relevant financial statistics, and produced monthly financial statements. 一家合資企業會計部門經理的助理。分析數據及相關財務統計數字,而且提出每月的財務報告。

(6)Production manager: nitrated puerility control resulting in a reduction in working hours by 2028528le increasing pro-ductility by 25生產部經理:引入質量控制,使得工作時數減少了20%,而生產力則提高了25%。

(7)Practical summer experience. Clerked at One-and -One Clothes Store in charge of sales, 1992. Employed at Guangzhou Restaurant as waitress, 1993. 暑假的實際經驗。1992年,在壹加壹服裝店當店員,負責銷售。1993年,在廣州酒家當侍應小姐。 英語簡歷有用語句(3)

二、說明任職資格Stating Your Qualifications:

(1) University major in computer science, three years of part- time work in a computer software company. 在大學主修計算機科學,在計算機軟件公司兼職三年。

(2)Experienced operator: word Processor SV68,60 wpm. 有經驗的操作人員;文字處理SV68型,每分鐘60個單詞。

(3)Educational background in business administration with a major in secretarial science and two summers of full-time work experience. Working knowledge of all common office ma- chines. 有工商管理的學歷,主修秘書學,兩年暑假的全職工作經驗。對辦公室所有常用機器有運用知識。

(4)Office skills include: operating English wordprocessor and microcomputer, taking shorthand 85 wpm.

(5)Four years of experience in marketing, in addition to a bachelor's degree in management with major in marketing. Like to be challenged with a responsible job. 除了主修市場學的管理學學士學位,還有四年的市場營銷經驗。喜歡迎戰責任重大的工作。

(6)University education in management with an emphasis on accounting, involving the use of computers, Able to compare.heed financial statements 在大學修管理學,以會計為主,包含電腦的使用。能理財務報告。

(7)Ability to organize marketing campaigns and to super-vise employees. Effective communication abilities and public relations skills. 具有組織市場活動和督導員工的能力,并具有效的交際能力和公關技巧。

(8)Three years of successful job experience ranging from sales responsibilities to management of marketing department, Adaptable, versatile, industrious. 三年的成功工作經驗,范圍從銷售職責到市場部門的管理,適應性強、善變通、勤奮。

(9)Special training in accounting at Guangdong College Commerce and three years of practical experience in accounting environment. Enjoy working with people.Responsible and reli able. 在廣東商學院接受會計方面的專門培訓,并有三年會計部門的實際工作經驗。喜歡和別人一同工作。負責可靠。

(10)Work experience in personnel affairs in a foreign capital enterprise coupled with educational background specialized in personnel management. Maintain good human relations. 外資企業人事事務的工作經驗,加上人事管理的專門學歷背景。保持良好的人際關系。

(11)Five years, working experience in teaching English at amiddle school coupled with educational background specialized in English Instruction at Guangzhou Teachers'College. Ability to listen and sensitivity to the needs of students. 有五年在中學進行英語教學進行英語教學的工作經驗,加上在廣州師范學院專攻英語教學的學歷背景。能傾聽學生意見、對學生的需求敏感。

第12篇

根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從十個方面開展xx年度的工作:

1、 進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。

2、 完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;

3、 完成日常行政招聘與配置;

4、 推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;

5、 充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。

6、 在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的性、有效性。

7、 大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。

8、 弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人;

9、 建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。

10、 做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。

二、注意事項:

1、 行政工作是一個系統工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質量提供保證。

2、 行政工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。

3、 此工作目標僅為行政部xx年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業行政建設是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經公司領導研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調整,行政部將按調整后的目標完成年度工作。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據公司調整后的目標進行具體落實。

第二部分 完善公司組織架構

一、目標概述

公司迄今為止的組織架構嚴格來說是不完備的。而公司的組織架構建設決定著企業的發展方向。

鑒于此,行政部在xx年首先應完成公司組織架構的完善?;诜€定、合理、健全的原則,通過對公司未來發展態勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,盡可能三年內不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規范、不斷發展。

二、具體實施方案:

1、 xx年元月底前完成公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查;

2、 xx年二月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門意見,報請總經理審閱修改;

3、 xx年三月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎上進行改造。行政部負責整理成冊歸

三、實施目標注意事項:

1、公司組織架構決定于公司的長期發展戰略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環節增多,扯皮推諉現象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發展。

2、 組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發展戰略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的。因此,既不可拘泥于現狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究。

3、 組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司總經理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。

四、目標責任人:

第一責任人:行政部經理

協同責任人:行政部經理助理

五、目標實施需支持與配合的事項和部門:

1、 公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查需各職能部門填寫相關調查表格,行政部需調閱公司現有各部門職務說明書;

2、 組織架構草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經公司總經理最終裁定。

第三部分 各職位工作分析

一、目標概述:

職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據之一,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。詳細的職位分析還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供依據。

二、具體實施方案:

1、 xx年3月底前完成公司職位分析方案,確定職位調查項目和調查方法,如各職位主要工作內容,工作行為與責任,所必須使用的表單、工具、機器,每項工作內容的績效考核標準,工作環境與時間,各職位對擔當此職位人員的全部要求,目前擔當此職位人員的薪資狀況等等。行政部保證方案盡可能細化,表單設計合理有效。

2、 xx年4月完成職位分析的基礎信息搜集工作。4月初由行政部將職位信息調查表下發至各部門每一位職員;在4月15日前完成匯總工作。4月30日前完成公司各職位分析草案。

3、 xx年5月行政部向公司總經理提交公司各職位分析詳細資料,分部門交各部門經理提出修改意見,修改完成后匯總報請公司總經理審閱后備案,作為公司行政戰略規劃的基礎性資料。

三、實施目標注意事項:

1、 職位分析作為戰略性行政管理的基礎性工作,在信息搜集過程中要力求資料翔實準確。因此,行政部在開展此項工作時應注意員工的思想發動,爭取各部門和每一位員工的通力配合,以達到預期效果。

2、 整理后的職位分析資料必須按部門、專業分類,以便工作中查詢。

3、 職位分析必須注意:搜集的信息可能僅局限于公司現有編制內職位信息。但向總經理提交的公司職職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構對架構內所有職位進行職位分析。未能從職位信息調查中獲取到的職位信息分析由行政部會同該職位所屬部門進行撰寫。

4、 該目標達成后將可以與公司組織架構配合在實際工作中應用,減少行政工作中的重復性工作,此目標達成需公司各部門配合,行政部注意做好部門間的協調與溝通工作。

四、目標責任人:

第一責任人:行政部經理

協同責任人:行政部經理助理

五、目標實施需支持與配合的事項和部門:

1、 職位信息的調查搜集需各部門、各職位通力配合填寫相關表單;

2、 職位分析草案完成后需公司各部門經理協助修改本部門職位分析資料,全部完成后需請公司總經理審閱通過。

第四部分 行政招聘與配置

一、目標概述:

xx年行政部需要完成的行政招聘配置目標,是在保證公司日常招聘與配置工作基礎之上,基于公司搬遷至xx工業區以后、公司成立營銷部以后的現實情況,基于公司在調整組織架構和完善各部門職責、職位劃分后的具體工作。因此,作為日常工作中的重要部分和特定情況下的工作內容。行政部將嚴格按公司需要和各部門要求完成此項工作。(人才需求數據各部門尚未提供)

行政的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。行政部要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是行政的配置原則。所以,在達成目標過程中,行政部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制??紤]到公司目前正處在發展階段和變革時期,行政部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

二、具體實施方案:

1、計劃采取的招聘方式:以現場招聘會為主,兼顧網絡、報刊、獵頭、推薦等。其中現場招聘主要考慮:xx地區(含xx、xx)人才市場、xx人才市場。還可以在2、3月份考慮個別大型人才招聘會,6、7月份考慮各院校舉辦的應屆生見面會等;網絡招聘主要以本地xx人才網、xx人才網、前程無憂人才網、卓博人才網等(具體視情況另定);報刊招聘主要以專業媒體和有針對性媒體如南方都市報等;獵頭薦才與熟人薦才視具體需求和情況確定。

2、 具體招聘時間安排:

1— 3月份,根據公司需求參加5至8場現場招聘會;

6—7月份,根據公司需求參加3至5場現場招聘會(含學校供求見面會)。平時保持與相關院校學生部門的聯系,以備所需;

根據實際情況變化,行政部在平時還將不定期參加各類招聘會。

長期保持xx人才網、xx人才網的網上招聘,以儲備可能需要的人才。海峽人才網及其他收費網站,屆時根據需求和網站招聘效果臨時決定招聘信息。

報刊招聘暫不做具體時間安排。獵頭、熟人推薦暫不列入時間安排。

3、 為規范行政招聘與配置,行政部元月31日前起草完成《公司人事招聘與配置規定》。請公司領導審批后下發各部門。

4、 計劃發生招聘費用:1萬2千元。

三、實施目標注意事項:

1、 招聘前應做好準備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫熟悉;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單。招聘人員的形象。

2、 安排面試應注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結果的反饋;

四、目標責任人:

第一責任人:行政部經理

協同責任人:行政部經理(人事專員)

五、目標實施需支持與配合的事項和部門:

1、 各部門應在20XX年目標制定時將xx年本部門人力需求預測報行政部,以便行政部合理安排招聘時間。

2、 行政部應根據公司xx年人力需求預測數量做好后勤保障的準備。

第五部分 薪酬管理

一、目標概述:

根據公司現狀和未來發展趨勢,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊伍建設,從而對公司的長遠發展帶來一定的影響。通過行政部對公司各階層人員現有薪資狀況的了解,建議盡快建立公司科學合理的薪酬管理體系。原因有三:一是由于公司長期以來員工的薪資是由公司高層決定,行政部缺少員工薪資管理的依據,所以給人才引進造成一定困難,也使部分員工認為薪資的多寡是看公司高層的感覺與親疏,而不是立足于自身工作能力,行政部無法給予員工合情合理的解釋;二是公司員工實際工資幾乎處于高保密狀態(不論事實是否如此,但許多人這樣認為),造成相互猜薪水,加上還存在同工不同酬的現象,盲目攀比,不利于調動員工積極性和提高工作效率。三是目前的員工薪資的初定、調整均無讓人信服的依據,工資結構簡單,只要上司或老板感覺不錯即可調薪。容易形成不是向工作要工資而是向上級、老板要工資的不正確思想。

行政部把公司薪酬管理作為本部乃至公司xx年度的重要目標之一。本著“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,行政部將在xx度的完成公司的薪酬設計和薪酬管理的規范工作。

二:具體實施方案:

1、 xx年3月底前行政部完成公司現有薪酬狀況分析,結合公司組織架構設置和各職位工作分析,提交公司薪酬設計草案。即公司員工薪資等級(目前建議為五等20 級)、薪資結構(基本薪資、績效薪資、工齡津貼、學歷津貼、職務津貼、技術津貼、特殊崗位津貼及年終獎金等)、薪資調整標準等方案。

2、 xx年4月底前行政部根據已初步完成的職位分析資料,結合所掌握的本地區同行業薪資狀況、公司現有各職位人員薪資狀況,提交《xx公司薪資等級表》,報請各部門經理審議修改后,呈報公司總經理審核通過;

3、 xx年5月完成《公司薪酬管理制度》并報請總經理通過。

三、實施目標注意事項:

1、 xx后的薪酬體系和管理制度,應以能激勵員工、留住人才為支點。要充分體現按勞取酬、按貢獻取酬的公平原則。所以前期工作要做扎實。確定職位工資,要對職位進行評估;確定技能工資,需要對個人資歷進行評估;確定績效工資,需要對工作表現進行評估,確定公司整體工資水平,還需要對本地區本行業的薪資水平和公司盈利情況、支付能力進行評估。每一種評估都需要一套程序和方法,因此薪酬體系的設計和薪酬管理制度的制訂是一個系統工程。完成此項工作,必須端正態度,確保體系的科學性與合理性經得起推敲和檢驗。

2、建立薪資管理體系的目的是規范管理、提高士氣,因此行政部在操作過程中會考慮對個別特例進行個案處理,全面考慮整體影響,以免因個案而影響全局士氣。如個別崗位需要高薪聘請外來人才時,如營銷總監、設計總監等特殊人才,一般由總經理授權總經理按年薪制進行處理。但行政部建議,為保證全體員工不受個別特例的影響,可以將特例人員年薪之50%用月薪的形式參予薪酬管理體系進行管理,另50%由公司另行考慮支付方法。這樣,有助于對高薪職員的工作進行適度有效的監督和評估,也對其他員工有一個心理上的平衡。

四、目標責任人:

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