時間:2022-02-24 07:17:13
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇計劃員工作經驗總結,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
工作總結
各位領導、各位同事:
從20XX年參加工作已經XX個年頭了。回顧XX年來的工作歷程,我的每一個進步都得到了領導和同事們傾心盡力的關愛和支持。沒有你們的鞭策和支持,我不會取得今天的進步。這幾年的工作讓我感到很充實,收獲也很多。我不敢說碩果累累,但很多經驗教訓值得總結、值得思考。
一、努力提高自身素質
加強政治理論學習,堅持運用理論指導實踐、推進工作,努力提高政治理論水平和政治思想覺悟,注重在提高領會力,增強把握力上下工夫,樹立了正確的人生觀、價值觀,堅定了理想信念,清晰了工作思路。強化了服務意識,樹立了責任意識。并結合自身工作實際,自覺學習與自己工作相關的業務知識。同時也能自覺地將學到的理論知識應用到平時的工作中去。
二、人事勞資工作經驗總結
20XX年11月,由于工作需要安排我從事人事勞資工作,主要負責薪酬工作。人事勞資工作在各級領導的正確決策和強有力的領導下,主要以內部人才資源為導向,以單位生產經營目標的提高為最終出發點,大力加強人事勞資工作的管理力度,充分利用本單位人力資源,逐步建立健全了靈活多樣的用工機制,為單位全面完成各項生產經營目標打下了良好的基礎。根據單位實際情況,先后起草了崗位職責、崗位目標責任制、員工考勤制度、員工工資獎金發放、單位績效考核等規章制度。保證民主公平的將工資和獎金及時發放到每一位員工的手中。
三、存在的不足及今后的努力方向
回顧一年來的學習、工作,雖然有了一定的進步和提高,也取得了一些成績和經驗,但仍然存在著不少缺點和不足之處,主要是學習不夠全面系統。由于事務工作多等原因,學習不夠全面系統。往往只按計劃或需要用時才學習,只有全面系統地學習并掌握相關業務知識,才能把工作做好。在今后的工作中,要努力結合工作的需要,注意積累,勤于思考,將所學的先進思想、理念、方法與實踐更好的結合,努力提高自己的工作水平。
這一年對我來說,雖然沒有了工作初期摸索階段的艱辛,但隨著我們單位的不斷壯大,發展中帶來的諸多問題仍然讓我對我所從事的工作面臨挑戰。我也始終把領導和大家對我的信任當作是一種責任,工作中不敢有絲毫的懈怠,處處以身作責,雖然做的很辛苦很累,但大家的支持給我以動力,大家的配合對我更是一種鞭策。展望未來,我個人還有許多工作技術需要完善,業務也要達到熟練的水平。但是我相信自己,相信以后會有更多創造,為我們單位做出自己更大的貢獻。
關鍵詞:中層管理人員;競聘方案;設計
作者簡介:韓冰(1980-),男,山東棗莊人,棗莊南郊熱電有限公司綜合部,二級人力資源管理師,中級人力資源經濟師,中級工商管理經濟師;董憶楓(1970-),男,山東棗莊人,棗莊供電公司,二級人力資源管理師,助理政工師。(山東 棗莊 277100)
中圖分類號:F272.92 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2011)36-0037-02
一、公司內部競聘決策背景
某熱電公司是一家進入穩定發展期的“熱電聯產”的發電廠。隨著公司規模的不斷發展和內部管理機制的不斷完善,公司對管理人員的使用、任用和監督提出了更高要求。為了促進公司人力資源的開發和利用,提高企業現代化管理水平,深化人事制度改革,拓寬選人用人渠道,經公司研究決定,對發電部副主任之職實行內部競聘上崗,實行市場化的人力資源管理改革。從具備某一崗位任職能力的一組人中挑選出最適合、最匹配的人,使職得其才、才得其用、能崗匹配,盡快實現公司人才結構的優化,實現公司效益的最優化。
二、內部競聘方案設計
1.指導思想
為了充分挖掘人才,拓展員工的發展空間,打破傳統的用人方式,實行中層管理人員的動態管理,充分調動員工的工作熱情和積極性,增強廣大管理人員的危機感和憂患意識,在全局形成比貢獻、比能力的觀念和努力學習業務技術的良好氛圍,強化競爭激勵機制,特引入“公開競聘、民主測評、綜合考核”的新型任用方式,從基層人員中選拔工作經驗豐富、專業技術過硬、有潛在領導能力的人員擔任中層管理職務。
2.內部競聘原則
(1)公開原則:把招聘單位、崗位、數量及招聘的資格、條件、競聘方法、時間等均面向全公司公告周知。一方面給予公司人才以公平競爭的機會達到廣納人才的目的;另一方面使內部競聘工作置于公司人員的公開監督之下,防止不正之風。
(2)競爭原則:通過考試競爭或考核鑒別確定人員的優劣和人員的取舍。為了達到競爭的目的,一要動員、吸引較多的人報名;二要嚴格考核程序和手段,科學地錄取人選。防止“拉關系”、“走后門”、“裙帶關系”、貪污受賄和等現象的發生,通過激烈而公平的競爭,選擇優秀人才。
(3)平等原則:對所有報名者一視同仁,不得人為地制造各種不平等的限制條件和各種不平等的優先、優惠政策,以提供平等的競爭機會,不拘一格地選擇、錄用各方面的優秀人才。
(4)擇優錄取原則:根據不同職位的要求,選擇優秀的與職位資格相匹配的人員進入相應崗位工作。
(5)錄取人員與參與競聘人員的比例不小于1∶4,小于1∶4的比例,通過直接面試篩選。
3.發電部安全技術副主任工作職責
(1)在發電運行部主任的領導下,全面負責發電運行部的安全生產、技術管理助發電運行部主任抓好行政管理工作。
(2)堅持“管生產必須管安全”的原則,認真貫徹落實國家、部、省電力公司有關安全生產方面的法規、條例、規定和指令性文件。認真落實《國家安全生產法》。
(3)堅持“安全第一,預防為主”的方針,維護好設備,確保機組安全、滿發、穩發、多供、嚴格執行競價上網制度,預防發生設備損壞事故。
(4)負責組織編制“反事故技術措施計劃”,落實部頒防止二十五項重大設備事故的重點要求,參加制定“安技勞保措施計劃”,負責落實各項安全技術措施。
(5)做好運行技術監督工作,發現問題及時匯報處理,防止設備損壞。
(6)組織參加事故調查,經常分析研究事故發生的原因和規律,及時從技術裝置和技術規定上提出反事故措施。
(7)組織制定設備大修安全措施、技術措施、組織措施,并對措施的準確性、完整性負責。
(8)根據新的安全技術要求及設備工況的變化,及時組織修訂現場規程、圖紙資料。每年提出有效的現場規程制度清單。
(9)隨時了解設備運行中出現的缺陷,合理安排運行方式,對威脅人身、設備安全的重大隱患應及時采取防范措施,及時安排處理。
(10)根據《電力設備典型消防規程》的規定,組織制定生產現場防火技術措施。
(11)下班組、到現場負有查禁違章,制止違章作業的責任。
(12)認真貫徹執行黨和國家的方針、政策、法令、法規以及本公司的各項規章制度,堅持原則,有章必循,作風正派,以身作則。
(13)根據公司下達的生產計劃和目標任務,配合發電運行部主任組織制訂編寫年、季、月度具體實施工作計劃,并督促各專業按計劃落實。
(14)參加發電運行部工作會議,分析發電運行部的安全生產和經濟指標完成情況,研究解決工作中的重要問題。
(15)配合發電運行部主任扎扎實實地抓好班組建設,健全和完善各項規章制度,不斷提高發電部的管理素質,使各項工作標準化、科學化。
4.中層管理人員的任職條件和能力要求(此處發電部安全技術副主任為列)
(1)任職條件。
1)思想政治條件:堅持四項基本原則,堅持改革開放,堅持以經濟建設為中心的基本路線,具有較高的馬列主義、思想政策水平和理論水平,有高度的事業心和責任感。實事求是,艱苦創業,密切聯系群眾,全心全意為人民服務,忠于職守,秉公辦事,解放思想,堅持原則,以身作則,清正廉潔,顧全大局團結協作。
2)文化程度及工作經歷:具有大專及以上學歷,并從事下一級管理崗位工作三年以上。
3)專業知識和技能:熟悉熱動專業、電氣專業有關知識,熟悉企業管理基礎知識,了解管理信息系統原理,熟悉現代化辦公手段的操作使用;掌握熱工基礎、電工基礎、流體力學、材料力學、機械畫圖、火力發電廠等專業基礎知識;熟知電業安全工作規程、電力工業技術管理法規、電業生產事故調查規程、各專業運行規程、調度規程及各項規章制度;掌握全面質量管理,網絡計劃技術,設備綜合管理等現代化管理方法;能正確判斷設備異常情況,組織指揮排除故障,保證安全生產;善于協調各部室之間的關系,善于團結同志,有較強的語言表達能力,能撰寫文理通順的公文工作計劃、總結和專題報告;有較強的口頭和文字表達能力,能起草綜合性的工作文件、調查報告和經驗總結。
(2)實際工作能力。
1)理解判斷力和決策力:正確理解上級有關方針、政策及領導的意圖,能分清主次,抓住關鍵,綜合分析,實事求是的原則,能完全貫徹領導意圖,使決策體現上級有關方針、政策或領導意圖。
2)組織協調:從大局出發,統籌兼顧,協調好各方面關系,針對不同職工,采用不同手段,選擇最佳途徑,做好思想政治工作,充分調動和發揮各方面的積極性、創造性。
3)文字、語言表達能力:有較強的文字、語言功底,能撰寫本崗位工作情況的調查報告和經驗總結,為領導決策提供第一手材料。
(3)年齡限制及身體條件:30-35歲,身體健康,年富力強。
5.內部競聘的步驟
(1)組建內部競聘評委團隊,成員由公司總經理1名、安全技術副總經理1名、安全技術工程師1名、人力資源管理人員1名,發電部主任1名,外聘安全技術專家2名,共7名。并對內部競聘評委團隊進行培訓。
(2)員工的初步篩選,根據發電部安全技術副主任工作職責、專業知識和技能和實際工作能力的要求,通過初步篩選的進入筆試。
(3)筆試。專項考察專業知識和技能,測試內容分布為:基本知識和專業技能50%、案例分析25%、有關工作思路的闡述和分析25%。題型為選擇和判斷題50%、簡述題(含案例分析)25%、論述題25%。
筆試流程簡述:
―按資格審查后的報名名單通知內部競聘員工在指定時間參加筆試
―筆試開始前,簽到、組織人員講解考試注意事項
―筆試開始
―筆試結束,收取試卷,密封
―閱卷
―統計得分,復核無誤,填報《考核成績統計表》
―內部競聘評委團隊確定進入面試人選,同時向未進入面試人選發《考核信息反饋表》和進行考核面談
(4)面試。
1)采用半結構化面試,共35分鐘,分三個部分:第一部分是競聘者演講,限時10分鐘;演講順序以抽簽確定。第二部分是主考官指定提問,限時20分鐘,共5道題,每道題4分鐘左右。第三部分是自由追問,先主考官追問,主考官追問完畢,其他考官自由追問,限時5分鐘。
2)題目設置。面試問題多為基于關鍵勝任特征的行為性問題,例如“在工作過程中,你發現有員工進行違規操作時,你是如何做的?”“在公司安全標準化建設過程中,你是如何組織本值或班組進行實施的?”
3)評分標準。參照競聘者在角色認知能力、戰略思維能力、溝通協調能力、管理控制能力、組織實施能力、團隊建設能力、語言表達與氣質等七方面與競聘崗位的匹配度的要求進行評分。
面試滿分為100分,60分為及格。評委的評分去掉一個最高分和一個最低分,再將評分加權平均后,即為每個競聘者的面試得分。
(5)無領導小組討論(如若必要對其能力作進一步考察)。這是一種對應聘者集體面試的方法,對于應聘者較多,最適宜采用這種方法,每一次選5-7人為一組,每組20-30分鐘的時間。通過讓應聘者平等地集體討論給定的問題,考察每個應試者的綜合素質,主要包括:口頭表達能力、處理人際關系技巧、靈活性、適應性、情緒控制、自信心、合作精神、性格特點等。
(6)錄用決策。采用群體決策法進行內部競聘決策,按照評委的評分權重進行評分統計,得分第一名將進入發電部安全技術副主任崗位試用期,使用期3個月,試用合格正式聘用。
(7)后續工作。
1)不斷評估競聘結果與到崗員工實際表現的一致性。
2)總結本次內部競聘的長處與不足,以利于下次改進,不斷提高公司內部競聘工作的有效性。
3)與未能競聘成功的員工進行溝通,反饋其在內部競聘中的表現,明確指出其在哪些方面符合崗位要求,哪些方面不符合要求,以便在以后的工作中著重培養提高。
三、結束語
在一個擁有健康、開放、進取企業文化的公司里,從內部晉升員工可以為公司內其他員工樹立先例,激勵基層員工努力工作,降低企業用人風險,其優點是顯而易見的。然而其缺點也是不容忽視的,應在實際操作中加以克服。熱電公司內部競聘過程中,崗位分析精細、測評指標標準完善,才能提高競聘工作的有效性,同時選的人員勝任特征凸顯,更具崗位勝任能力。
參考文獻:
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【關鍵詞】 健康體檢;服務;加強;護理管理;質量
作者單位:130011 長春,一汽總醫院體檢科(吉林大學第四醫院(李麗波 孫立梅),皮膚科(楊正華) 隨著不斷提高的生活水平,人們對健康的需求越來越高,會對自己的身體定期進行檢查,實現對疾病的早發現、早治療,使自己的身體健康得到保證,因而,在人們生活中健康體檢成為重要的內容。健康體檢是否能順利地進行,設計一個科學的管理流程是關鍵。本人在體檢工作中體會到,體檢質量的好與不好,和統一的體檢標準和體檢流程的護理管理、嚴格的體檢工作流程是密不可分的。現將如何加強護理管理,做好體檢的工作經驗總結如下。
1 資料與方法
11 一般資料 我部護士現有32人,其中,17人本科學歷,有10年以上的臨床工作經驗達17人;每月約有2000人次進行健康體檢;從臨床護理崗位調入的護士占80%,直接由學校畢業招聘的護士占20%,對質量管理、流程設計相關的知識比較缺乏。為患者提高滿足其健康需求的服務,協調各項服務流程,使服務流程更高效,更有效的利用人力物力資源,以獲得最佳的患者服務效果是jcI標準醫院的目標。
12 方法 ①建立體檢護理質量管理體系的準備 質量管理培訓針對全體護士展開:護理質量控制的基礎是加強護理質量理念的培訓學習,我們的員工只有對“質量”的認識掌握了,分析問題和解決問題的能力才能得到提高。一是我部護士多次從科室內部或醫院等不同層面學習護理質量管理的相關知識,學習內容的鞏固方式通過帶教護士以書面考核、直接提問來進行的;二是護士參加科室內培訓并保存培訓記錄,全院性制度、科室制度和部門服務計劃的與護士相關的制度是培訓的內容;三是持續質量改進的培訓對科室內護士開展,持續質量改進的項目通過學習并應用質量改進模式和質量改進的工具來完成。②成立質量管理工作小組:成立質量管理工作小組和質量保證小組,由護士長、護理組長及普通護士組成,質量改進協調員由其中一位護士擔任,充當聯系本部門與醫院護理質量改進委員會之間關系的紐帶。體檢者滿意率、投訴率、工作缺陷事件、意外事件等資料要每月收集并進行匯總分析;與護士長交流存在的問題,針對突出的共性問題進行討論以提出改進措施;對特殊的問題或事件以案例的形式在科室會議上進行討論,以提高護理工作質量。③安排好導醫工作:在體檢的每個環節專職導醫要熱心的為大家服務,導醫人員主動服務的意識要不斷強化,變同定站立式服務為站立巡回式服務,腿勤、眼勤、嘴勤必須做到,受檢人員要合理地分流,及時解決體檢過程中發現的問題。把受檢人員按項目如:測血壓、抽血、胸透、心電圖、體重、身高、查體、超聲等按組分開,合理安排體檢人員及時間,做到不擁擠、不扎堆,保證體檢快捷、有序地進行。④把好抽血管理關:因為抽血檢查項目繁多,并且結果不能馬上得到,大量體檢簿的填寫、試管的保存、實驗、化驗單的發送過程中最容易出差錯,筆者總結出各個單位應分窗口抽血。一個單位若項目不同以分類抽血法嚴格三查七對抽血者和編號者。收回體檢表編號與抽血編號相一致。每個人的體檢簿上都有與體檢流程相同的體檢項目,做完一項后做出標識。這樣既清楚又不容易出現錯誤。只有把好每一關才能保證體檢結果的準確無誤。
2 結果
不斷完善的體檢人性化服務措施,同時通過群體的健康篩查,為我院各科提供了一定數量的門診及住院患者,醫院的社會和經濟效益不斷的提高。
3 討論
在多年的體檢工作經驗中,體檢的護理質量本科室不但重視,而且體檢流程的管理還一直強調,不斷改進體檢流程的質量控制環節,做好護士與體檢者和醫生的協調、科室與科室之間的協調,提高了工作效率,使程序化、科學化體現在體檢護理管理工作,并在體檢過程中積極開展健康教育,做到真正為體檢者身體健康著想,營造一個溫馨、有序、愉快的體檢氛圍,保證圓滿順利完成體檢工作。
1.1一般資料
對2015年9月—2016年8月在該院產科接受治療護理的158例產婦開展品管圈活動,作為該次研究的一般資料。該次參與研究的患者都知情該次研究的方法和目的,并自愿提供研究信息同時簽定了知情同意書,此次效果研究已通過該院倫理委員會的審核與批準。接受品管圈活動管理的產婦年齡在20~39歲,平均年齡(26.7±6.3)歲,懷孕次數為1~3次,該次品管圈分成孕產婦護理、新生兒護理、健康宣教3個小組,各小組的成員均有2年以上的工作經驗,工作年限超5年的超80%,且每組成員在所負責的品管圈小組內臨床經驗豐富。
1.2方法
在該次研究之前該院產科護理工作未應用過品管圈管理模式,護理管理措施在應用品管圈活動之后進行了以下調整。1.2.1成立品管圈活動小組各小組成立前,組織產科所有護理人員接受品管圈知識的培訓學習,使其對品管圈有一定的了解,積極主動參與本活動。根據護理人員的個體情況和技能專項,由護士長將其合理分配到孕產婦護理、新生兒護理、健康宣教3個品管圈小組內,每個品管圈小組均包括1名副主任護師,3名主管護師,2名護師和4名護士,各組自由選出圈長,2名主管護師作為該品管圈小組的督導。各小組根據所負責的項目,收集2014年1月—2015年6月的產科護理資料并分析護理缺陷,辨別潛在的風險和質量影響因素,根據組內討論等方式制定有效的護理策略[3]。1.2.2品管圈小組活動(1)孕產婦護理品管圈小組活動[4]:經調查,在產婦身份識別有偏差、臨產孕婦的送房時機不準、孕產婦隱私保護不良等為常見問題,原因主要是護士技術不熟、責任感不強等。對此采取以下措施:①提高巡視頻次,及時處理緊急情況,密切觀察產婦狀態,看準送房時機;②完善產婦信息的查對,要求護士嚴格核對信息,避免身份信息識別錯誤,提高病歷書寫質量,充分尊重并保護孕產婦隱私;③在使用催產素時提高警惕、注意觀察并掌握孕產婦生產進程,避免胎兒宮內窘迫;④注意產后產婦的身體恢復,及時有效的進行產后指導,幫助孕產婦解決問題,減少產后并發癥的發生。通過滿意度調查表對工作進行總結,小組每15d對統計結果進行討論整理,肯定取得的效果,同時分析不足。全員探討,收集、整理大家提出新的意見和建議,并研討制定下一步的改進措施,將成功經驗加入到標準化的管理。(2)新生兒護理品管圈小組活動[5]:新生兒手圈、胸牌時常脫落是護理過程中存在的主要問題,通過組內討論,此類問題的發生主要與孕產婦和家屬對手圈、胸牌重視程度不夠、護士沒有將手圈系緊、手圈本身質量不穩定有關,整改措施:①與本院采購科溝通,購買質量過關的手圈和胸牌;②加大對護士的培訓力度,標準規范的為新生兒佩戴手圈,同時增佩足圈,雙重保險;③強調手圈和胸牌對新生兒的重要性,不可隨意摘除,且注意避免其破損或脫落。(3)健康宣教品管圈小組活動[5]:部分產婦對孕產知識的掌握不確切,為了更好地提供服務,品管圈小組:①通過查閱資料及自身的工作經驗總結編制“孕產婦健康宣教資料”并在專家的指導下進一步改進,上交護理部,由其組織審定,并制作“健康教育路徑表”;②組織組員學習健康宣教的有關內容及業務,并能有效的應用到工作中,加強同孕產婦的溝通;③為保證健康宣教的有效性,對“健康教育路徑表”中的內容、作用為孕產婦進行詳細的講解,爭取孕產婦的積極配合;責任護士要根據要求,嚴格對孕產婦及家屬進行有計劃性的教育并適時評價。品管圈每半個月調查孕婦及家屬對宣教內容的掌握,認真總結分析,并對內容進行不斷的完善,改進實施方式等,確保健康宣教的有效性。
1.3觀察項目
記錄并比較品管圈活動實施前后新生兒手圈和胸牌丟失情況、孕產婦護理缺陷事故的發生情況、對相關知識的掌握及滿意度情況。
1.4統計方法
將該次實驗結果錄入SPSS18.0統計學軟件進行計算,計數資料采用χ2檢驗用[n(%)]表示,P<0.05為差異有統計學意義。
2結果
品管圈活動實施前后孕產婦滿意度和知識掌握情況,較實施前均明顯提高,見表1。實施品管圈活動后新生兒手圈丟失率為2.53%,胸牌丟失率為1.27%和,均明顯低于實施前,見表2。
3討論
由于產科需求的特殊,要求醫療護理能夠提供高質量的服務,降低孕產婦及新生兒護理過程中存在的風險,因此,較一般的護理更有難度,在管理上要求必然會更加嚴格,對于產科的護理工作人員要求則會更全面、具體。品管圈作為一種科學的管理工具,被應用到產科不僅僅是因為其能有效地解決實際工作中遇到的問題,在一定程度上還提高了工作人員的積極性,調動了員工們的工作熱情,通過對工作中問題的自我查找、分析、組間討論、制定方案、積極實施,并取得效果,這一系列活動都對員工有很大的激勵[7]。品管圈活動不僅增強了員工的自信心和責任感,同時也強調了團隊的整體意識,提高凝聚力。從該次的研究結果來看,實施品管圈活動后孕產婦對護理質量的滿意度明顯提高,很大地改善了護理過程中的缺陷,護理流程更加順暢自然,孕產婦與護理人員之間建立了默契的聯系、氣氛融洽,醫護人員的付出也得到了回饋,自豪感油然而生。在產科護理工作中,開展品管圈活動提高了護理質量,是醫護都愿意配合和接受的一種有效途徑,臨床效果顯著。但還應重視實施環節,注重專業知識和技能的培養,不斷調整優化品管圈的實際適用條件,使其在產科護理工作中發揮最優效果。
作者:袁碧波 單位:岳陽市一人民醫院
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【關鍵詞】電力工程;施工管理;方向;問題;有效方法
1電力工程施工管理的方向
首先,質量管理作為企業的效益保障和信譽保障,是企業進行施工的基本,工程項目的質量管理與工程建設單位的施工管理工作直接關聯,只有牢固的把握好每一個施工環節流程的質量控制,嚴格依照施工流程及質量要求施工才能做到質量的保證,同時還應當做到質量與工程成本的工作結合,綜合管理,依據項目工程的施工成品質量恒定工程款項的具體支付,從長遠來看,自質量控制管理確保工程的合理施工是切實可行的。
其次,在當前的電力工程項目施工計劃范疇主要納含了施工范圍及施工方法和施工措施三大基準要求,確保使其圍繞項目的計劃原則及目標服務。在項目計劃的編訂中,材料擬定人員應當就合同等實際資料做好研究,明細施工目的要求及合同材料及施工單位具體情況,以統籌構建出高收益效率的施工計劃。同時還要就計劃的目標與具體的問題應對措施著重標明。其次還應從施工實際的動態特征考慮,以便后期根據工程施工的進度與現實情況做出調整,切合工程的施工需求。
再次,施工安全是電力工程項目建設中必須做到的員工生命財產管理要求,同時也是工程施工順利進行的基本保障原則,建設單位就安全管理應當明確制定出系統的安全管理措施,通過安全培訓等諸類形式加強企業生產人員的工作安全意識,并通過行政的手段,在工程施工中將安全任務具化到人,責任到人。
最后,技術管理是質量管理的落實,因為技術管理的優良與否直接決定了工程的整體質量,同時也是保障施工安全的良性手段,對于電力企業的市場效益產生著直接的作用,在當前的施工過程中開展技術管理工作,應當以工程的項目為基礎,把管理的重心歸置于現場生產的實際工作中。
2電力工程施工管理中存在的問題
(1)管理人員素質不齊
在電力工程項目部中,很多的管理人員和技術人員對投資效益了解不深,觀念淡薄,對施工的合同意識、造價控制等知識比較欠缺。同時,新組建的項目部工作人員之間缺乏相互的了解,相互的配合力度不足。所以導致了在電氣設備的使用上,造成了造價過高等問題的出現,尤其是面對著電氣設備不斷更新、施工工藝不斷創新等新情況,導致高效的管理方法并沒有得到很好的應用,最終導致了設備虛假價格的出現。
(2)內部溝通存在障礙
對整個電力工程項目起到推動作用的是施工管理團隊,它起到了一定的領頭作用。在電力工程實際操作過程中,管理部門常常會出現與業務部、財務部、行政管理等部門斷聯系或出現意見分歧等現象。業務部表現出來的是其通常都不能夠按照施工管理者的要求及時的與業主進行相關細節的溝通,尤其是一些缺乏經驗多的業務人員,在沒有良好溝通的情況下,答應業主一些要求,這就給施工現場的工作人員帶來了一定的困擾。財務部則表現為對施工的資金支持力度不夠,導致配套款項脫節,施工設備和材料等不能及時供應。以上都是部門之間溝通不到位所造成的,這種問題的存在會導致工期被拖延,最后出現人力、物力、財力的浪費。所以,電力工程施工管理者要時刻保持著與企業中其他部門的有效溝通,為工程施工做好全方位的保障。
(3)工程結尾工作存在的問題
在電力工程施工過程中,除了以上存在的問題之外,還有一些小的缺陷,比如說工程交工時的驗收工作,應該通過與施工單位進行工程結算,并且要經過審核之后,才能夠向用戶進行余款的收取,同時還要與材料供應商、施工單位等進行余款的清除,但是,實際施工中,這些細節問題往往都被人們所忽視,就導致了該工作的操作程序出現了明顯的問題。
3電力工程施工管理的有效方法
(1)提高工程管理人員的素質
尋找一切可以提高技術人員、經營管理人員水平和勞務人員素質的機會,讓他們能夠有足夠的時間學習相關知識,參加專業培訓提高自我能力及修養。對各專業脫穎而出的人才進行勉勵。并做好各部門的跨專業培訓,預算部可以像技術工程施工部門介紹節約的經驗,技術施工部門可以向預算部門反映現場施工時可以做精簡的地方及相關浪費情況,相互監督,相互學習進步。并設定一定激勵政策,對在工程造價控制上有貢獻的員工予以獎勵。
(2)完善各項規章制度和工作程序
各項規章制度和工作程序的完善,可以加強員工的企業責任心。因此,做好企業內部各部門標準化建設,建立技術標準、溝通流程標準,企業管理標準和個人工作標準,強化管理意識,規范管理行為。積極實現管理有依據,工作有思路。為了企業發展,必須培養員工的危機意識,讓員工認識到公司與個人的依附關系,培養全員服務意識。公司應做到以工程質量驗評標準和施工管理規范為基礎,以實現精品工程為唯一目標。
(3)推進企業現代化辦公管理升級以提高管理效率
企業現代化的改造可以給企業管理帶來質的飛躍,企業應該積極推進以專業的工程項目管理軟件為基礎,對施工進度、費用、資源建立有效監管及跟蹤管理。先進的現代化辦公軟件可以將進度、資源、資源限量和資源平衡進行對比分析,得出相應的解決方案。使得施工進度計劃不再憑經驗和一些說不清道不明的目標規劃來胡亂制定,最后所謂的施工進度計劃成為一紙空談。現代化的管理施工進度計劃是基于要完成的工程量(或工作量)并結合施工承包商的人材機資源而制定出來的定量的切實可行的科學合理的進度計劃。優秀的現代化企業管理軟件可以大大提高企業的管理效率,但需要指出的是,任何強大的計算機系統及管理軟件都僅僅是一種工具,都是需要通過高素質的管理人員來使用才能發揮其最大作用,相反再強大的管理軟件也只能是一種擺設。因此,根據工程項目的具體目標要求和人、財、物的投入等情況,制定切合實際的、可行的、科學合理的應用規劃和管理方法,對于切實用好工程項目管理軟件,做好工程項目的建設管理工作,同樣是十分重要的。
(4)健全電力工程施工管理流程
公司應健全電力工程施工管理流程,使其更高效,更規范。招標公司開標公告后,招標公司通知電力工程公司業務部,業務部保存中標通知書。業務部把施工圖紙及相關資料轉給工程技術部門。由公司業務部和工程技術管理部組織盡早與業主用戶、配套施工單位、供應商和電力設備供應商召開施工前的碰頭會,預算審查部門對各配套施工單位的工程預算進行審查。公司應該和甲方業主進行溝通,收取業主工程款的50%作為預付款。并與配套施工單位簽訂“工程施工委托協議”。由公司工程技術管理部向各配套施工單位、供應商和電力設備供應商撥付工程預付款。保證配套企業的供貨周期,并進行跟蹤,確保施工進度計劃有效實施。由電力工程公司工程技術管理部工程管理人員和用戶對施工單位的工程質量進行檢查。材料供應商和電力設備供應商所提供的材料和設備要經過電力工程公司工程技術管理部和用戶進行檢驗,合格后方可用于施工。
5結語
領導和管理都是電力工程施工中不可缺少的因素,領導者要根據施工的實際情況進行有效的管理,就要做好施工中的質量、工期以及成本等的管理,要積極的協調好各個部門,為電力工程順利施工提供各個方面的保障。只有通過有效的工程管理,才能夠從全方面來提高工程質量,實現經濟效益和社會效益的有機結合,提升電力企業的競爭力。
參考文獻:
[1]蔣宗記.淺談電力工程施工技術與管理[J].科技創新導報.2009(14).
[2]練志生.電力工程施工管理和運行狀態檢修的研究[J].技術與市場.2011.18(2).
摘 要 當前廣西順應“一帶一路”國家大戰略,進一步加快高速公路建設步伐。項目業主設置一個綜合部門全面承擔兼容多個職能部門和機構繁重的工作任務。筆者結合自身的工作經驗和項目實際,提出了如何優質高效做好綜合部門工作的意見和建議。
關鍵詞 項目業主 綜合部門
當前,廣西為實現“兩個建成”奮斗目標,搶抓發展機遇,積極配合實施“一帶一路”國家大戰略,全力加快交通基礎設施建設。廣西高速公路建設項目業主順應時勢,壓縮工期,建設提速,各項工作也迅速集聚培增。項目業主圍繞服務工程建設這一中心工作,秉持精簡、高效的原則,設置一個綜合部門,配備管理人員5至7人,全面統籌負責行政管理、后勤保障、人力資源、黨群事務、團建、紀檢監察、企業文化、宣傳、文秘、工會、婦女、計生、、社會治安綜合治理,乃至項目建成運營籌備前期事務等工作。綜合部門兼容了多個職能部門和機構的工作,與員工的工作、生活息息相關,對單位影響深遠。綜合部門要適應新形勢新要求,優質高效完成繁重復雜的工作任務,更好地服務工程建設,已成為擺在廣西高速公路項目業主面前的一大課題。
筆者在綜合部門工作方面進行了有益探索,也取得一些成效,認為要優質高效做好綜合部門工作首要前提是:樹立三個意識,具備二種精神,注重一個實效。
第一,樹立服務意識、主人翁意識、經營意識,是綜合部門工作得以優質高效開展的思想先導。廣西高速公路建設項目均屬自治區重點工程項目,有的甚至是國家重點工程項目,建設任務重,政治壓力大,要順利完成這一艱巨任務,必須要有良好的后勤保障。“兵馬未動,糧草先行”,綜合部門工作的重要性和服務性不言而喻。因此,綜合部門要正確認識本部門工作在項目建設全局中的地位及其重要性,樹立服務意識,全心全意為工程建設提供優質高效的服務。同時,綜合部門工作是最直接事關每個員工切身利益的事業,要樹立主人翁意識和經營意識,以高度負責的態度,學會“算計”,科學管理,盡心盡力做好,力求實現最好的經營管理效果。
第二,具備奉獻精神、創新精神,是綜合部門工作得以優質高效開展的動力之源。綜合部門工作具有臨時性、突發性和服務性等特點,牽涉影響面非常廣,加班加點屬家常便飯,需要員工做出很大的犧牲。不具有奉獻精神,甘于吃苦耐勞,是難以做好綜合部門工作的。同時,不要滿足于現有的成績,固步自封于現有的格局。要具有開拓創新精神,不斷進行反思,突破前人的局限性,把握工作中的規律性,預見工作中可能或是將要出現的情況,研究出長效解決機制,創新工作方式方法,打造服務精品、服務亮點。
第三,注重一個實效,是綜合部門工作得以優質高效開展的成功之路。具有服務性特點的綜合部門工作看似微不足道,但實際上與項目全局正常運轉緊密相關,處理不好將會影響到整個項目建設的順利進行,甚至給社會造成嚴重的不良影響。如后勤工作,是整個項目管理工作的基礎,是項目正常運轉的重要支持和保障系統;文秘工作,是信息上傳下達,貫徹落實各級領導指示精神的大事;工作,是維護社會安定團結,建設和諧社會的大事┄┄可以說綜合部門的工作件件都是大事。只有腳踏實地,求真務實,注重工作實效,綜合部門的工作對項目建設才真正起到支持促進作用。
其次是綜合部門在開展工作中要切實做到:“四個重視不放松”、“四個堅持不動搖”:
一是重視學習培訓不放松,堅持持續提高意識能力不動搖,是確保優質高效做好綜合部門工作的重要基礎。
服務意識是工作的意愿,工作能力是工作的基本力量,熱情意識和超強能力的完美結合是做好工作的重要前提。廣西高速公路項目建設日新月異,工作任務也日益繁重。綜合部門的工作牽涉到每個員工的切身利益和工作、生活的方方面面,影響非常深廣。綜合部門不斷提高服務意識和工作能力對適應新形勢和解決新問題顯得非常重要,也是想干事、干成事的重要前提。
綜合部門要堅持把學習和培訓作為提高員工服務意識和工作能力的兩個重要手段,每年都要有計劃地組織開展一系列學習培訓教育活動。學習培訓的內容要覆蓋綜合部門各業務板塊工作,培訓人員要遍及綜合部門全體管理人員。通過加強學習培訓,反復灌輸新情況、新思想、新知識,促進服務意識不斷提高、服務態度日益變好、專業知識持續更新和工作能力與時俱進,使每個人在工作中既能獨當一面,又能應急補位,有力地保證各項業務工作扎實有效推進,有效杜絕某個員工請假就暫斷或中斷某項工作的現象。
二是重視分工協作不放松,堅持督促檢查任務落實不動搖,是確保優質高效做好綜合部門工作的重要條件。
[關鍵詞] 獨立院校 財務管理 實踐教學
一、獨立院校財務管理專業實踐教學中存在的主要問題
1.校內實驗用實驗室等硬件到位但專業軟件匱乏
大部分獨立學院都是近年來新辦的學校,在教學樓、實驗室、電腦等硬件方面的投入都很充分,然而,在硬件到位的情況下卻暴露出軟件方面準備不足的缺陷。形成這種情況主要是基于兩方面原因:
一方面,財務管理涉及的教學軟件種類繁多且價格高昂,對于獨立學院緊張的辦學經費而言,確實難以如數購買。比如ERP、CRM、SCM、物流軟件、交易平臺、電子支付系統、電子報關系統等,有些專業軟件的售價動輒以十萬,甚至上百萬計算。
另一方面,獨立學院的實驗室中所使用的專業軟件大部分跟實際商業活動相脫節,學生在操作模擬實驗系統后,難以獲得真實的實踐體驗。
2.缺少具備實踐教學經驗的指導教師
獨立院校自身培養的青年專職教師大多是剛剛走出校門的碩士研究生或碩士博士生,他們從學校到學校,從理論到理論,缺乏實際的工作經驗和工作技能,指導實踐教學的效果通常不夠理想。此外,多數院校在引進教師的時候,過多強調學歷、職稱等“紙”條件,客觀上弱化了對實踐工作經驗和技術水平的檢驗,進而致使其所引進的教師達不到“雙師”標準。教職員工素質不達標已成為提高實踐教學水平的關鍵瓶頸。
3.校外財務管理實踐基地建設薄弱
財務管理實踐基地能為學生更深刻地了解企業的財務管理工作環境,掌握財務管理理論和方法在實際工作中的應用提供最理想的環境。但是,在實際工作中,很多企事業單位會以工作忙為理由拒不接收實習生的到訪。還有的單位接收了實習生但不積極配合,使學生拿不到相關資料,達不到預期的實習目的。
二、獨立院校財務管理專業實踐教學體系的構建與完善
基于前文的分析,我們對獨立院校的財務管理專業實踐教學提出若干意見:
1.改善實踐教學條件
積極爭取院校支持,加大對教學用財務管理軟件的購買和研發力度。比如根據院校實際的經濟能力購買部分ERP、CRM、SCM、物流軟件、交易平臺、電子支付系統、電子報關系統等,就基本可以滿足實踐教學工作的基本要求。
另外,還可以組織學生開發小型的專業財務管理軟件,學生在開發過程中不單可以鞏固所學知識,還能培養學生獨立分析和綜合解決問題的能力,使學生在觀測力、判斷力、邏輯思維能力、動手能力和獨產解決問題等能力方面得到全面提高,同時也具備了一定的創新能力。
2.有計劃地增設專業課外活動
專業課外活動是學生更容易接受的“第二課堂”,教師可在人才培養目標中規定其占一定學分,鼓勵和引導學生參加專業相關的課外活動。院校按照學生在活動中的表現、作品的質量、獲得的獎項、評定成績、給予學分。比如,學生的實習態度(20%);案例報告質量(30%) ;研討發言情況(20%);現場實習成果的評價(30%) ,前三項成績由校內指導老師給出。畢業實習成績由校外指導老師給出。
3.建立專兼結合的“雙師型”實踐教學師資隊伍
建立一支實踐能力強、科研水平高、理論研究先進的專兼結合的“雙師型”教師隊伍是構建和完善獨立院校教學體系的重要保障。
一方面,獨立院校應該計劃地安排年輕的專職教師到相關企業實踐鍛煉,提高其實踐工作能力,以便將社會的需求引入教學。另一方面,可嘗試聘請一批社會知名度高、學術水平較高、實踐經驗豐富的企業、事務所、稅務財政部門、科研機構及其他院校的總經理、高級會計師、注冊會計師等業務專家作為兼職教師。兼職教師應全過程參與專業改革、教學、專題講座,指導實訓、指導論文寫作、參與論文答辯,不定期舉行專題講座,開闊學生視野,擴大學生的知識面,從而形成一支專兼結合的“雙師型”教師隊伍,使獨立院校的師資隊伍結構進一步完善。
4.鼓勵并引導學生創業公司
在獨立院校對財務管理專業學生的培養過程中應打破在校學生不能經商的“”,鼓勵學生進行在校創業,但要必須謹慎地加強管理和引導。
建議學校設立大學生創業中心。創業中心下的創業公司應是學生在有經驗的教師的指導下把理論與實踐相結合,進而產生價值的產業孵化基地。
5.重視專業實訓
在具體的授課過程中,我們可以針對財務管理的每一個重要知識點分別設計若干個實驗項目,比如,在企業生產過程中,財務分析工作通常都可以通過軟件進行,我們設立一些題目,要學生在兩周時間內,使用Excel、Access 等軟件工具對財務工作的特定項目進行分析。實踐證明,這種專業實訓活動可能夠提高學生對財務管理基本知識的運用能力。
參考文獻:
[1]劉智群.強化實踐性教學培養合格人才[J].金融經濟(理論版),2006.(3)
[2]陸正飛.關于財務管理專業建設的若干問題.會計研究,2009.(3)
關鍵詞:知識管理 培訓管理
系統性、針對性、人性化、差別化,工學矛盾、師資不足、基地缺乏……這是擺在教育培訓工作者面前的難題。面對挑戰,廣東電網公司惠州供電局通過具體實踐,找到了一把解決問題的“鑰匙”——知識管理。
一、標桿實踐研究
管理大師彼得德魯克在1993年所寫的《后資本主義社會》中表示:“我們正進入一個知識社會,在這個社會當中,基本的經濟資源將不再是資本、自然資源或勞力,而將是知識,知識員工將成為其中的主角。”
知識管理是通過管理與技術手段,使人與知識緊密結合,讓知識的沉淀、共享、學習、應用和創新這個“知識之輪”循環轉動,并通過知識共享的文化,提高企業的效益和效率,為企業創造價值。
摩托羅拉是知識管理做得最好的標桿組織之一。
摩托羅拉依據員工的興趣,創辦“讀書會”,建立知識性團體。該團體針對共同有興趣的課題,分享自己特殊的經驗、感受和觀點,讓參與討論的成員,將其個人的“內隱知識”表達出來,促使成員在這個知識性團體的互動中,產生創新的觀念。
摩托羅拉將操作性知識,制作成文件手冊、訓練教材,在公司內部公共網絡里讓員工自由取用,利用“在線學習”方式,促使“外顯知識”轉化為個人的“內隱知識”。
摩托羅拉通過各種方式實現“內隱知識”向“外顯知識”轉變,而后“外顯知識”在員工學習后變成自己的“內隱知識”,提高了員工的知識與技能。
二、我們的實踐
惠州供電局擁有豐富的電力供應經驗,有著巨大的知識積累,生產運行、營銷服務、電網建設、信息化建設、班組建設等方面,都有許多值得肯定的管理經驗。如何將這些經過多年傳承的經驗總結提煉,在部門之間、班組之間互相學習,提高員工的工作能力?這就是提升企業培訓管理水平的關鍵。
筆者在教育培訓工作中通過開展“知識沉淀”、“分享學習”以及“創建文化”三個步驟,實現基層一線的知識沉淀,大幅提升培訓管理水平。
1.知識沉淀
(1)建設基層一線案例庫
案例是隱性知識顯形化的有效途徑,是科學而有效的培訓工具。我們發動基層一線各班組,將全局在安全管理、技術創新、電網建設、電網運行、營銷服務、管理創新等方面的工作經驗與歷史教訓通過收集與歸納,形成基層一線案例庫。
基層一線案例庫建設要把握以下原則:第一,實踐案例要充分體現供電行業特性以及實踐的及時性;第二,一線員工是實踐案例的貢獻者,同時也是分享者;第三,對實踐案例進行嚴格的篩選,將高質量、高水平的實踐案例納入到案例庫中;第四,實踐案例要具有實用價值和推廣價值,一個班組的實踐案例,要能夠迅速地通過復制或經驗借鑒,用于指導其他班組的實踐;第五,案例庫要有計劃地定期進行實踐案例更新和增補;第六,實踐案例不僅僅是正面的典型,而且也要有反面的典型,無論正面和反面,都是學習的寶貴財富,正反兩方面的經驗都應當進行認真總結、分析研究,供廣大員工借鑒。
(2)制作班組學習課件
我們組織各班組將經驗、教訓總結為課程,通過系統的提煉與加工,制作成班組學習課件;我們把一線員工的工作過程進行錄像,采取正反對比,制作為學習課件。同時,鼓勵各班組開展豐富多彩的班組培訓,班組培訓成為班組管理的日常工作,達至制度化、日常化,使“學習”成為廣大員工的日常生活的一部分。
(3)開發基于崗位能力的標準電子課件
我們圍繞組織能力需求,全面梳理內部知識,以關鍵技術技能培訓標準和課程課件建設為突破口,實現對基層一線知識的系統管理:
第一,編制各專業(工種)、崗位和作業目錄,使每一個員工清楚自己要干什么,要學什么,要會什么,要專什么,要補什么,清楚自己必須掌握哪些知識和技能,以及學習提升的目標。
第二,制訂系統科學的員工能力培訓標準。以崗位勝任力為基礎,以崗位說明書、作業指導書、技術標準,以及設備和技術參數、關鍵績效指標等為依據,對應專業(工種)、崗位和作業目錄,制訂覆蓋管理、技術和技能專業領域的、以應知應會為核心的能力培訓標準。
第三,開發課程課件。借助國內外企業培訓先進理念,從課程設置和課程設計人手,開發菜單式培訓課程,使每一個崗位的專業知識和業務技能模塊化,形成具有電網特色的培訓系列教材和電子化課件。
2.分享學習
我們通過案例庫建設、班組課件制作及標準電子課件開發,將大量的實踐經驗沉淀為“知識”。然而,這些“知識”只有通過分享、學習和應用,才會產生價值,成為彼得杜拉克所說的“資源”。如何將“知識”轉化為“資源”?我們做好以下兩項工作。
(1)進一步開展班組現場培訓
我們強化班組現場培訓,一是把培訓與日常工作緊密結合起來,利用工作例會、交接班、班前班后會、設備安裝調試、項目驗收等契機,圍繞崗位工作中的難點問題,加強學習交流。二是形成制度化,各基層班組結合實際,把師帶徒、崗位練兵等有效做法常態化、制度化,并完善配套的激勵約束機制,把班組現場學習的表現和考試考核成績納入員工績效考核,激勵基層一線員工自覺學習、持續學習。三是緊密結合崗位實際,把“人人上講臺”、“每日一題、每周一考、每月一比、每季一評、每年一賽”等基層經驗和做法推廣應用,充分發揮業務骨干“傳幫帶”作用,通過在日常工作的言傳身教,實現“內隱知識”與“外顯知識”的相互轉變,實現“知識螺旋轉動”,帶動一線員工整體素質的提高。
(2)廣泛應用教育培訓網絡
教育培訓網絡是員工自主學習的平臺,是知識產生、沉淀和分享的知識管理平臺。我們充分發揮網上培訓覆蓋面廣、共享性好、靈活性強、成本低廉的優勢,開展在線學習、網絡培訓和遠程教育。
我們將專業技術、專業技能及個人素質類電子課件掛網運行,基層一線員工在班長的帶領下上網學習。剛開始,我們的電子課件大多為從其它兄弟單位交流所得,其系統性、針對性與數量不足。隨著案例的充實、班組課件制作的開展以及標準電子課件開發的完成,我們構建了以實踐案例、技術和技能課件為核心的電子知識庫,教育培訓網絡成為學員、培訓師和技術、技能專家之間的互動交流平臺。
“在110千伏主變壓器保護校驗中,需要嚴格遵循哪些步驟才能安全、準確地完成保護動作的校驗工作呢?”新分配來的久學生會遇到這個問題,除了請教有經驗的老師傅,他們還可以在案例庫里找到相應的案例,案例介紹變壓器保護校驗的工作流程和規范,并對工作節點過程進行詳細描述。他們經過閱讀案例與實踐,對變壓器保護校驗工作很快就可以上手了。
網絡培訓拓展了員工學習空間和時間,緩解了工學矛盾,滿足自主學習的需求,加強了培訓和具體實踐相結合,切實提高員工崗位勝任能力。
3.創建“知識分享”文化
我們向摩托羅拉學習,規定參加外訓的人員必須要在部門內進行轉訓,分享所學到的技術與知識,才可以進入報銷程序。
我們建立“師帶徒”的學習機制,將徒弟的進步與師傅的績效掛起鉤來。同時,我們鼓勵新員工上講臺,“以新促老”,實現共同進步。
我們持續開展學習型班組建設活動,在班組培訓制度化、日常化的基礎上,大力開展“讀書會”活動,大家多讀書、讀好書、共分享、共提高。
發揚吃苦耐勞精神。面對任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。這里給大家分享一些關于2021餐飲前臺工作計劃,供大家參考。
餐飲前臺工作計劃1一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數發現不夠時要及時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決。
二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。收發傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。
三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態度和服務效率。看到有來訪客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。
四、轉接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關人員。熟悉公司內?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇陌旃緇岸毯擰H綣吹綬絞親鞴愀妗⑼葡⑼繒廡┒際怯牘疚薰氐睦吹緹鴕芫H綣腥蘇依鈄埽⒁舛苑絞遣皇欽嫻撓泄毓鏡氖慮檎依鈄?如果無法判斷可轉給祝瑩。找李助理、余經理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清楚,看到領導來電也可親切問候。
做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在20--年里要不斷提高自身形象,工作質量、效率。還有責任心。
(1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。
(2)加強禮儀知識學習。如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質。
(3加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。
(4)努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
餐飲前臺工作計劃2一、在日常事物中,我將做到以下幾點:
我一定遵循精、細、準的原則;精心準備、精細安排、細致工作、干標準活、站標準崗,嚴格按照辦公司的各項規章制度辦事;
(1)、協助各部門做好了各類文件的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類分別整理好存在電腦里;做好每周電話回訪客戶記錄;每周展會客戶信息的整理;
(2)、做好了各類信件的收發工作。
(3)、做好節約用紙、節約成本的整理工作。
(4)、配合上級領導和各部門的協助工作。
(5)、做好辦公用品的管理工作,做好辦公用品領用登記、按需所領,滿足大家工作的需要。
(6)、做好辦公司設備的維護和保養工作。
(7)、協助上級做好節假日的放假通知、值班等工作,確保節假日期間公司的安全保衛工作。
(8)、認真、按時、高效率的做好領導交代的其它工作。
二、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)、做好各部門服務,加強與各部門之間的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(2)、做好員工服務,及時的將幸贏裝飾公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(3)、協助公司上級領導完善幸贏裝飾公司各項規章制度。
三、提高個人修養和業務能力方面我將做到以下三點:
(1)、提高自身的專業工作技能。
(2)、向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)、通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的,現在是知識經濟的時代,如果我不能很快地提升自己的個人能力,提高自己的業務水平那么我就會被這個社會淘汰;當然要提升自己,首先要有一個良好的平臺,我認為幸贏裝飾公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。
三年規劃
一、針對20--年工作中存在的不足,為了做好20--年的工作,突出做好以下幾個方面:
1、如何處理好和顧客的關系,在這個方面多下功夫,審慎,細心,嚴謹,多思考,多做筆記,磨練人際溝通能力,利用自身的優勢,摒棄自己的劣勢。
2、工作勤奮,特別要注重細節,更要學會觀察,“三不”是必須的。
但要心知肚明。
3、天道勤酬;
一定要有信心。
4、愛崗敬業、扎實工作、不怕困難、勇挑重擔,熱情服務,在本職崗位上發揮出應有的作用
5、加強管理知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;
6、加強基礎工作建設,強化管理的創新實踐,促進管理水平的提升。
7、只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能更好適應工作崗位。
8、只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態。
9、只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
二、自己的幾個目標:
1、對辦公室工作程序熟悉
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;
3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設備;
6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
7、每天記帳,每月總結,全面學習理財知識和技巧;
把會計上崗證落實。
8、努力奮斗賺錢,在上海買房子計劃落實,讓家人生活更幸福。
在今后的工作、生活中要不斷創新,及時與團隊進行溝通,向幸贏裝飾各分店團隊宣傳公司管理的相關規定,提高伙伴們的安全意識,同時在安全管理方面要嚴格要求自己,為幸贏裝飾公司伙伴做好模范帶頭作用。在今后的工作中,我會繼續努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。我們的工作要團結才有力量,要合作才會成功,才能把我們的工作推向前進!我相信:在上級的正確領導下,幸贏裝飾的明天更美好!
餐飲前臺工作計劃3年時間飛逝,又是新的一年!新的一年開啟新的希望,新的起點引領新的夢想。我作為酒店餐飲前臺領班,根據公司領導的工作安排及去年的工作經驗總結作出今年的工作計劃。
一、廳面現場管
1、禮節禮貌要求每天例會反復練習,員工見到客人要禮貌用語,特別是前臺收銀和區域看位服務人員要求做到一呼便應,要求把禮節禮貌應用到工作中的每一點滴,員工之間相互監督,共同進步。
2、班前堅持對儀容儀表的的檢查,儀容儀表不合格者要求。
合格后方可上崗,崗上發現儀容問題立即指正,監督對客禮儀禮貌的運用,員工養成一種良好的態度。
3、嚴抓定崗定位和服務意識,提高服務效率,針對服務人員在用餐高峰期的時候進行合理的調配,以領班或助長為中心隨時支援忙檔的區域,其他人員各負其責,明確各自的工作內容,進行分工合作。
4、提倡效率服務,要求員工只要有客人需要服務的立即進行為客人服務。
5、物品管理,從大件物品到小件物品不管是客損或者自然損壞,凡事都要求做到有章可循、有據可查、有人執行、有人臨督、跟單到人、有所總結。
6、衛生管理。
公共區域,要求保潔人員看到有異物或者臟物必須馬上清潔。各區域的衛生要求沙發表面、四周及餐桌、地面、無塵無水漬、擺放。齊、無傾斜。
7、用餐時段由于客人到店比較集中,往往會出現客人排隊的現象,客人會表現出不耐煩。
這時就需要領班組長人員作好接待高峰前的接待準備,以減少客人等候時間,同時也應注意桌位,確保無誤。做好解釋工作,縮短等候時間,認真接待好每一桌客人,做到忙而不亂。
8、自助餐是餐廳廳新開項目,為了進一部的提升自助餐服務的質量,制定了《自助餐服務方案》,進一步規范了自助餐服務的操作流程和服務標準。
9、建立餐廳案例收。
制度,減少顧客投訴幾率,餐廳顧客對服務質量、品質等方面的投訴,作為改善日常管理及服務提供重要依據,餐廳所有人員對收的案例進行分析總結,針對問題拿出解決方案,使日常服務更具針對性,減少了顧客的投訴幾率。
二、員工日常管
1、新員工作為餐廳人員的.重要組成部分,能否快速的融入團隊、調好轉型心態將直接影響服務質量及團隊建設。
根據新員工特點及入職情況,開展專題培訓,請保留此標記員工的心態,正視角色轉化,認識餐飲行業特點。使新員工在心上作好充分的思想準備,緩解了因角色轉變的不適應而造成的不滿情緒,加快了融入餐飲團隊的步伐。
2、注重員工的成長,時刻關注員工的心態,要求保持良好的工作狀態,不定期組織員工進行學習,并以對員工進行考核,檢查培訓效果,發現不足之處及時彌補,并對培訓計劃加以改進,每月定期找員工談心做思想工作,了解他們近期的工作情況從中發現問題解決問題。
3、結合工作實際加強培訓,目的是為了提高工作效率,使管理更加規范有效。
并結合日常餐廳案例分析的形式進行剖析,使員員對日常服務有了全新的認識和了解,在日常服務意識上形成了一致。
三、工作中存在不足
1、在工作的過程中不夠細節化,工作安排不合理,工作較多的情況下,主次不是很分明。
2、部門之間欠缺溝通,常常是出了事以后才發現問題的存在。
3、培訓過程中互動環節不多,減少了生氣和活力
四、20--年工作計劃
1、做好內部人員管理,在管理上做到制度嚴明,分工明確。
2、在現有的例會基礎上進一步深化例會的內容,提升研討的深度和廣度,把服務質量研討會建設成為所有服務人員的溝通,相互學習,相互借鑒,分享服務經驗,激發思想
3、將在現有服務水準的基礎上對服務進行創新提升,主抓服務細節和人性化服務,提高服務人員的入職資格,提升服務員的薪酬考核待遇標準,加強日常服務,樹立優質服務窗口,制造服務亮點,在品牌的基礎上再創新的服務品牌。
4、在物品管理上責任到人,有章可循,有據可查,有人執行,有人監督。
5、加大力度對會員客戶的維護。
五、對餐廳、體管、經營的策劃
1、嚴格管理制度、用工培訓制度,劃分明確崗位考核等級,增強員工競爭意識,提高個人素質及工作效率。
2、增強員工效益意識,加強成本控制,節約費用開支。
培訓員工養成良好的節約習慣,合理用水用電等,發現浪費現象,及時制止并嚴格執行相關處罰制度。
3、加強部門之間協調關系。
4、重食品安全衛生,抓好各項安全管理。
5、開展多渠道宣傳,促銷活動并與周邊各公司相互合作,增加會員
餐飲前臺工作計劃4一、加強學習講奉獻
工作要干好首先要有一個好工作態度要樹立正確人生觀、價值觀因此今年我部將借助全國上下開展保持員工先進性教育活動春風有計劃、有針對性地開展提高員工職業道德素質學習教育活動幫助部門員工培養愛崗敬業與奉獻精神樹立全心全意服務理念同時部門還將組織員工積極參加酒店培訓并且根據酒店年度主題培訓計劃部門自己也將定期組織員工開展酒店規章制度與業務知識培訓通過培訓、學習來不斷提高部門員工業務技能與水平提高辦事效率
二、嚴格紀律樹形象
紀律一個團體范圍正常工作和生活所必須遵守行為規則提高部門戰斗力有效保障古人云:“無規矩不成方圓”所以總辦要搞好20--年全局性工作必須要以嚴格組織紀律作保障組織紀律要常抓不懈部門負責人要帶頭從自己管起徹底杜絕違紀違規現象發生部門員工言談舉止、穿著打扮要規范努力將總辦打造成酒店一個文明窗口
三、創新管理求實效
1、美化酒店環境營造“溫馨家園”
嚴格衛生管理確保酒店環境整潔為賓客提供舒適環境有效措施今年我們將加大衛生管理力度除了繼續堅持周四衛生大檢查外我們還將進行不定期檢查并且嚴格按照標準決不走過場決不流于形式將檢查結果進行通報并制定獎罰制度實行獎罰兌現以增強各部門責任感調動員工積極性使酒店衛生工作躍上一個新臺階此外要徹底搞好防蠅滅鼠滅螂工作目前正值鼠螂繁殖高峰期我們要加大治理力度切實消滅蠅蟑鼠等蟲害。
花草美化酒店、營造“溫馨家園”不可缺少點綴品今年我們與新花卉公司合作加強花草管理要求花草公司定期來店修剪培植保持花草整潔美觀并根據情況即時將花草花色、品種予以更換力求使酒店花草常青常綠常見常新給賓客以溫馨、舒適之感
2、創新宿舍管理打造員工“舒適家園”
宿舍管理歷來一個薄弱環節今年我們將加大管理力度為住店員工打造一個真正“舒適家園”為此一要有一個整潔寢室環境我們要求宿舍管理員搞好公共區域衛生并在每個寢室設立寢室長負責安排督促寢室人員打掃衛生要求室內清潔物品擺放整齊并對各寢室衛生狀況進行檢查
第二要加強寢室安全管理時刻不忘防火防盜、禁止外來人員隨意進出宿舍實行對外來人員詢問與登記制度以確保住宿員工人身、財產安全。
第三要變管理型為服務型管理員要轉變為住宿員工服務員住店員工大多來自四面八方初出家門年青人們大多年齡小社會經驗不足因此在很多方面都需要我們關心照顧所以宿舍管理員要多關注們思想情緒變化關心們生活尤其對生病員工要給予們親情般關愛使們感受到家庭般溫暖。
餐飲前臺工作計劃5一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源
當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數發現不夠時要及時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決。
二、接收傳真
要注意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。收發傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。
三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態度和服務效率
看到有來訪客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。
四、轉接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語
您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關人員。熟悉公司內部人員情況;如果無法判斷可轉給祝瑩。找李助理、余經理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清楚,看到領導來電也可親切問候。
做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在--年里要不斷提高自身形象,工作質量、效率。還有責任心。
(1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。
(2)加強禮儀知識學習。如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質。
(3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。
關鍵詞:知識轉化模型;高校圖書館;隱性知識管理
中圖分類號:G258.6文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2008)16-0212-02
隨著知識經濟的到來,知識已成為社會經濟發展的重要資本和動力,高校作為知識傳播和創造的場所,對其進行知識管理尤為重要,而高校圖書館在知識創造和運用中的作用非常重要。目前,高校圖書館已不僅僅是一個獲取信息的場所,也是人們交流信息和經驗、學習和創造知識的最佳場所,其實質是提供知識學習、知識創造的公共知識管理中心。知識管理成為圖書館管理中的熱門話題,但在圖書館的知識管理過程中, 往往更強調顯性知識管理,卻忽略了隱性知識管理對圖書館的作用。本文基于SECI知識轉化模型,探討圖書館的隱性知識管理和機制。
1知識的種類和SECI知識轉化模型簡介
波蘭尼(Polanyi)在《個人知識》和《隱性知識》著作中,將人類知識分為兩類:一類是能以書面文字、圖示和數學公式加以描述的正式、系統化的顯性知識,另一類是指隱含在各知識主體手中和頭腦中的、很難用文字、語言來精確表述的隱性知識。SECI知識轉化模型是野中郁次郎(1991)提出的,他將知識的轉化過程分為四種基本模式――社會化、外在化、整合化和內在化,“社會化”是指隱性知識向隱性知識的轉化,表現為一個人的隱性知識成為另一個人的隱性知識;“外部化”是指隱性知識向顯性知識的轉化,是知識創造的關鍵過程,表現為個體將自己的經驗總結傳授給其他人;“整合化”是指顯性知識和顯性知識的組合,是一種把概念或知識片斷綜合成知識系統的過程;“內在化”是指顯性知識到隱性知識的轉化,是把顯性知識應用為隱性知識的過程。
圖書館隱性知識主要由個人隱性知識和團體隱性知識構成。個人隱性知識是指存在于圖書館員工頭腦中的難以表述或不愿表述的內隱知識,包括知識結構、知識水平、工作經驗,以及在工作中發現問題、解決問題的能力和學習新知識、接受新事物的能力等。團體隱性知識是圖書館各部門中難以規范化、難以言明、不易(或不愿)交流與共享,也難以被模仿、尚未編碼或顯性化的內隱知識,其中,包括圖書館在長期工作實踐中積累和摸索出的一些辦館思想、方法、規律、經驗、管理技能、組織學習能力及群體成員的默契、協作能力等。
2SECI知識轉化模型和圖書館隱性知識管理研究
2.1圖書館個人隱性知識管理
圖書館內部員工個體擁有的隱性知識的主要特點是高度個體化、不易言傳和模仿,深植于員工個人的行動與經驗之中,同時,也深藏于員工個人價值觀念與心智模式之中。主要包括那些非正式的、難以明確表達的技能、技巧、經驗和訣竅等,這類隱性知識與個人經驗、行為和工作內容緊密相關,是個人長期積累和創造的結果。
2.1.1“社會化”
在圖書館隱性知識管理中就是館員及用戶通過觀察、模仿和練習,共同體驗和學到圖書館服務精神、職業道德、工作技能經驗等, 館員觀察用戶接受服務的滿意程度、服務喜好傾向,開展與用戶會話,館員協同工作,反思并提高服務質量,創造出共有心智模式和技能之類的隱性知識的過程。
2.1.2“外部化”
在圖書館隱性知識管理中就是圖書館以館員之間、館員與用戶、用戶之間的交流為素材,運用隱喻、類比、概念和模型等手段挖掘、整理、總結,使知識外化,形成圖書館業務指南、操作規程、規章制度、圖書館文化等系統化知識。
2.1.3“整合化”
在圖書館隱性知識管理中就是將各種概念綜合為知識體系的過程,通過對顯性知識的整理、增添、結合和分類等方式,重構既有知識,催生新知識,是各種顯性概念組合化和系統化的過程。體現在圖書館的信息資源建設和整理上,是圖書館最為重視的知識管理模式,其價值體現在知識信息的增值。如圖書的分類、排架、剔舊,館藏目錄的整理,書目、索引、文摘的編制等;數字時代有紙質資源的數字化,電子信息的標引排序,搜索引擎的開發,知識的導航服務等。
2.1.4“內在化”
是一個將顯性知識形象化和具體化的過程,通過匯總組合產生新的顯性知識被人們消化、吸收,并升華成他們自己的知識的過程。圖書館文獻信息的匯總組合,便利了用戶吸收并轉化為自己的知識,最后運用到實踐中,完成圖書館知識管理的一個螺旋式上升。隨著新的顯性知識在組織內得到共享和運用, 其他員工將其內化, 用其來拓寬、延伸和重構自己的隱性知識。
對于圖書館來說,人們發現問題和解決問題的能力,掌握的技術技能和技術秘密,工作中的經驗和判斷力,決策時所具有的洞察力和前瞻性都是隱性知識的直接體現。圖書館的知識管理在館員知識轉化循環中,知識規模不斷擴大、知識傳播范圍不斷延伸,成為公共知識管理中心,所以,必須創造一種能夠使隱性知識與顯性知識產生互動的機制和平臺, 使存在于館員頭腦中的隱性知識能夠充分表達出來,并轉化為整體共享的知識。
2.2 圖書館團體擁有的隱性知識
團體是由多個部門的具有互補能力和知識的人參加,以任務為導向的工作單元,是一個相對獨立、靈活的集合體(工作模塊),可以在圖書館的各項業務活動中形成,團體中的個體由于彼此緊密的互動和直接溝通,通過模仿與練習、感悟和領會,形成彼此能夠會意卻不易言傳的隱性知識,這些知識是由各個個體在工作中創造、積累與創新后形成的,主要特點是它表現為群體所掌握的技能、研究過程以及群體成員的默契、協作能力等。團體隱性知識既不能脫離圖書館中個體或團體的隱性知識而獨立存在,但又不是個體隱性知識或群體隱性知識的簡單加和,而是在對員工個體、群體和從圖書館外部獲取的各種知識有效轉化、整合和長期實踐的基礎上形成的,它涌現出單個個體或團體所無法具有的知識特質,主要特點是表現為只有單位層次才具有的圖書館文化、價值體系、慣例、共同愿景等,是難以清晰說明,但卻發揮著重要作用的隱性知識。
3圖書館隱性知識共享的機制建立研究
圖書館隱性知識管理就是指運用隱性知識管理的理論和方法,合理配置和使用圖書館各種資源,充分地滿足用戶不斷變化的信息與知識要求,并提升現代化圖書館的各項職能,使之更好地發揮作用的過程,最終目的是為了通過對隱性知識的開發利用以實現圖書館知識管理的目標,根據知識轉化模型應從以下幾個方面加以建設:
3.1創建知識共享的文化氛圍和學習型圖書館
圖書館要積極創造圖書館員分享知識的組織文化氛圍,使館員在非常輕松的環境中解決問題和共享知識;根據高校圖書館的工作和發展目標任務, 制定本館的整體學習和個人學習目標、計劃, 對員工進行各種形式的培訓和繼續教育, 舉辦學術講座、學術沙龍、經驗交流會等措施創建學習型組織。在館內積極鼓勵知識的交流和擴散,支持每位員工充分地發展自我,不斷尋找圖書館內部個體之間靈活的聯系方式和聯系渠道,為員工創造一個有利于學習的組織氣氛。
3.2建立促進隱性知識的共享與知識交流機制
隱性知識管理需要一套制度去激勵專家貢獻知識,也要推動館員獲取知識和應用知識,使員工自愿地將他們的這類隱性知識拿出來與其他員工分享,研究證明,在有適當的激勵因素存在的情況下,知識的轉移更為有效。員工只有意識到知識共享與自己的利益一致時,他們才會樂意共享自己的知識。
3.3 對圖書館現有組織體制進行改革
圖書館應通過建立一種柔性的、靈活的、應變性強的知識型組織結構體系――網狀組織結構,實現“零距離”、“無摩擦”的快速暢通的信息傳遞方式,減少隱性知識的交流與共享的障礙,使圖書館組織結構扁平化、柔性化、網絡化,加快知識的交流、轉化、共享和創新。在知識傳播的管理上,要從傳統的靜態服務模式轉向主動、多維的動態服務模式,要重視用戶多層次的、多方面的知識需求和應用環節,對用戶的特殊知識需求進行高效率地集成化信息過濾和分流,為用戶提供高質量的服務。
3.4 利用信息技術構建圖書館知識管理體系
圖書館在改進采編、加強文獻收藏的同時, 要重視對現有館藏印刷體文獻資源的開發力度, 有針對性、有選擇地館藏文獻資源數字化、網絡化;加大電子文獻的收藏力度, 尤其要重視收集和開發光盤、電子圖書、聯機數據庫和多媒體文獻等數字化信息產品。
4結語
高校圖書館知識管理, 是對高校教育知識的創新、生產、儲存、轉移和共享, 它是一個知識投入、知識創造、知識傳播、知識轉化的復雜過程。其根本目的是運用集體的智慧, 增強高校對環境及其變化的警覺性和靈敏性,以提高高校的應變與創新能力,提高高校的教育績效。高校圖書館知識管理的任務, 就是要通過提高圖書館員的工作積極性,不斷開發和利用圖書館文獻中的知識與信息,致力于推進這兩類知識的創新、挖掘、整合與共享,促使其充分發揮科學研究、教育教學與社會服務等方面的綜合效益。對于圖書館而言,不僅要考慮藏書量和藏書品種,更要注重隱性知識的管理, 將隱性知識進行顯性化, 使隱性知識在圖書館內部更加有效地轉移和使用,以建立具有競爭優勢的圖書館專有知識。
參考文獻:
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關鍵詞 高等院校;管理人員;績效考核
中圖分類號:G647 文獻標識碼:B
文章編號:1671-489X(2015)22-0074-03
Research on Existing Problems and Improvement Methods in Uni-
versity Performance Appraisal//ZHANG Shuang, HUANG Jiacai
Abstract As one of the most important methods of human resource
management, the performance appraisal is very important to the im-
provement of manager’s incentive mechanism. Many human resource
managers have misunderstanding both on the concept of performance
evaluation and on the specific design and implementation, and there
are also lack of systematicness and scientificalness in the implemen-tation of performance appraisal process. In this paper, the existing problems in performance appraisal will be discussed and the improvement advices will be proposed.
Key words college and university; management personnel; perfor-mance appraisal
1 前言
高校作為培養人才的重要基地,對國家科技、經濟、文化的發展起到至關重要的作用。隨著高校教育的進一步發展,高校管理人員的隊伍建設也逐漸引起重視。怎樣對管理人員進行合理、規范的管理,調動其工作熱情,提高其工作效率,對推動學校發展具有重要作用[1]。所謂績效考核,是定期考察和評價個人或部門的一種制度,其已成為我國各個單位部門工作的重要部分[2-3]。但是在具體的工作中,績效考核的實際操作與理論有很大的差距,而且這種差距有很大的普遍性。當人們在績效考核工作上投入大量精力時,績效考核的效果并不明顯。
高校管理人員是一個特殊的群體,只有對現有管理人員的崗位進行全面的調研、分析并總結其工作特點,才能使制訂的績效考核計劃符合實際,便于執行,起到監督、獎勵與懲罰的目的[4]。本文首先總結目前高校管理人員績效考核存在的主要問題,然后對這些問題進行深入分析,最后提出績效考核的改善措施。
2 高校管理人員績效考核存在的主要問題
1)考核目的不明確,方法單一。目前,高校對管理人員的考核為每年一次的年度考核,考核結果分為優秀、合格、基本合格、不合格四個等次。
首先,學校人事部門組織員工進行個人總結。被考核人應依據崗位職責的要求,對全年的德、能、勤、績、廉主要情況進行總結、述職,填寫《事業單位工作人員年度考核登記表》。
其次,設立考核工作領導小組,小組成員在聽取所在部門領導意見、群眾意見的基礎上,根據個人平時表現及個人總結,得出被考核人的考核結果,報校考核委員會審定。
最后,教職工對考核結果如有異議,可在十日內向校考核委員會(人事處代為受理)書面申請復核,校考核委員會應在接到申請復核之日起一個月內提出復核意見并將結果以書面形式通知教職工本人。
被考核人員被確定為合格及以上等次的,可以具備晉升職務的資格;連續兩年以上被確定為優秀等次的,則具備優先晉升職務的資格。高校每年實行的這一考核模式已經程序化,統一對職工進行籠統的考評,容易使考評過程流于形式,考評結果的參考價值不高。
2)原考核制度有很強的主觀性,其結果準確性,程序公平、公正、公開性都比較差,使員工存在不滿。在考核過程中如何準確地給每個人恰當的等次,并沒有詳細的標準,往往考核結果受個人主觀影響較大。
3)績效反饋不到位。在每年的年終考核過程中,每個職工填好考核表以后,最后考核的結果,本人并不知情,也沒有把考核的結果充分總結,揚長避短,應用到工作中去。這容易形成暗箱操作,被考核者也會無所適從,不知道哪些地方需要改進,使績效管理流于形式,缺乏對每個管理人員工作的總結分析,導致管理人員缺少提高工作能力的動力和依據。
3 高校管理人員績效考核存在問題的原因分析
缺乏堅實的理論基礎 高校作為科研、學術氛圍都很濃厚的單位,和企事業單位、國家機關等其他單位有很多不同之處。高校在管理過程中的很多政策、法規都傾向于搞科研的教師崗位,涉及管理崗位人員隊伍建設的卻很少,這導致對管理人員的考核缺乏科學的理論依據。
缺乏系統科學的考核方法、標準 相對于教學科研人員而言,管理人員的工作崗位有其復雜性、特殊性。在不同部門,因工作崗位的差異,工作內容、性質不盡相同,很難用同一尺度來衡量。因此,要制定出一套符合管理崗位的考核指標,就必須考慮不同部門、不同層級的差異,通過全面細致的調研,把各種評價因素細化、具體化,最后構建出一套科學、合理的考核指標體系。
缺乏對績效考核的反饋 績效考核不僅僅是得出一個考核的結果,更要通過一定的方式把考核的結果反饋給被考核者,使被考核者通過考核的結果來反思工作中的不足。而在實際操作中,很多單位在考核后都忽略了及時反饋,一是在考核過程中缺少必要的交流,二是考核結果也沒有很好地與績效工資、職務晉升、干部提拔等聯系起來,使得年終考核成為一個年年要做的常規工作,得不到重視。
考核工作領導小組臨時成立,缺乏專業性 考核工作領導小組以各基層黨委、黨工委、黨總支、直屬黨支部書記任組長,成員由有關部門、單位負責人及教職工代表組成。由于成員不固定,專業素養參差不齊,導致對考核的方法、目的、內容掌握不夠,也影響了考核的結果。
4 高校管理崗位績效考核的改善措施
建立完整的績效考核體系 高校管理人員績效考核要找準目標定位,不要只是為了考核而考核,在考核中應強化考核實施前的準備要充分,考核過程中要嚴謹、公正,考核結束后要結果公開,便于個人經驗總結和領導決策制定。
1)嚴格詳細地制定考核細則及實施方法。高校管理人員的工作比較雜,不同部門有不同的工作分工,要充分考慮各部門的情況制定出適合全體的考核細則,主要從德、能、勤、績、廉幾個方面進行考核。
2)考核過程中要分工明確,領導考核、小組評議、自評等各個環節要環環相扣。
3)考核結束后要充分發揮績效管理的激勵功能、評價功能、輔助決策功能,通過考核結果與薪酬、榮譽、個人發展聯系起來,增強個人的競爭意識和憂患意識,通過考核來評判員工工作的好壞、績效的高低,從而發現管理中存在的問題,并找到進一步發展的途徑。通過考核,鼓勵先進,鞭策后進,并為人事決策提供科學依據,防止出現憑主觀認識用人的情況,促進人力資源的優化。
開展關于績效管理的培訓 培訓對于一個單位的發展是很重要的,由于培訓不到位,常常會導致其員工競爭力的下降。伴隨激烈的市場競爭、迅猛的科技創新和改革,對員工的培訓更顯重要。對績效管理的培訓是實施績效考核的重要保障,其包括理論培訓和考核方案實施的培訓。通過培訓,可以大大提高管理人員對績效管理的認識,使員工消除對績效考核的顧慮,從而更加有信心投入到工作中去。
加強績效考核結果與職務晉升、薪酬的有效聯系 通過績效考核,使管理者了解員工在工作過程中的可取之處以及存在的問題。聘期考核合格者具有職務晉升、增加薪酬的資格:聘期考核基本合格者在下個聘期只能申請與前一聘期同級及以下崗位;聘期考核不合格者在下個聘期只能申請比現聘崗位低的崗位;連續兩個聘期考核不合格者,學校予以解聘。并且力爭做到彈性工資、按勞取酬的績效掛鉤制度。
加強績效考核中的員工參與 對于領導者來說,要想實現管理過程中的和諧,需要廣泛聽取群眾的意見和建議。因此,管理者只有讓員工參與決策,參與單位規劃的制訂,才能增強員工對組織的信任。自己所要遵守的是自己參與制定的規章制度,這樣在工作中才能自覺遵守,不會產生抵觸情緒;而且在執行決策的過程中,因為對相關的政策法規有了深刻的了解,能夠最大限度地節省資源,避免浪費,高效地去執行。對于領導者而言,不但得到最真實、實用的信息,而且跟員工的關系會更加融洽。
這種讓員工參與管理的方式,不僅會使員工感覺到被尊重,領導者也不會失去權威,而且能夠接受下屬建議的領導更值得下屬的敬佩與尊重。管理者在認真聽取群眾意見的同時,還能夠得到一些更實用、具體的工作經驗,以及發現工作中存在的問題,這樣對制定下一步的決策至關重要。
對于績效管理,在人們的印象中就是人事處制定表格,再由個人填寫上交,感覺這項工作就結束了,至于結果怎么樣,到底有什么用處,似乎不重要。這種認識是錯誤的。績效管理的有效實施是需要員工參與的,員工需要在績效考核過程中起到積極作用。如果管理者只是把設計好的表格交給員工來評估,會使員工產生抵觸情緒。讓員工主動參與到績效考核指標的制定與管理過程中來,才能更好地實現績效管理,更加體現績效管理的客觀性和準確性。
對考核體系不斷地進行完善 在施行績效考核的過程中,不僅要關注考核的結果,而且要對結果進行分析,找出在實施過程中存在的問題,并且針對問題制訂合理的改革方案,使績效考核能夠發揮其應有的作用。
在績效管理實施過程中,也許員工對績效管理的作用認識有所偏差,導致其對引入科學管理的思想和做法不適應,相對于規范化的管理制度,可能更適應原有傳統的管理方法。但從長遠的發展來看,在細節上規范員工的行為,讓員工充分體會到主人翁的歸屬感,讓員工與學校共同發展。這樣在一定的文化環境下實施績效管理則更有針對性,實施過程更容易,實施效果更明顯。
5 結語
本文首先分析了高校管理崗位績效考核中存在的問題,然后對存在問題的原因進行深入分析,最后提出相應的改善措施。■
參考文獻
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關鍵詞 基層員工 教育培訓 措施
一、引言
人作為企業的第一資本,是企業提高自身競爭力的重要因素,而員工的培訓工作是提高企業員工綜合素養的重要途徑,是企業實現發展目標和滿足員工個人發展的需要,在知識經濟的大背景下,企業在日益激烈的市場經濟中對員工的操作能力和技術水平也提高出更高的要求,越來越多的企業也開始認識到基層員工培訓工作的重要性,通過加強基層員工的教育培訓工作,培養員工的學習創新能力、技能水平,有利于提高企業的日常生產效率,提高企業的行業競爭水平。然而,我國很多企事業單位在基層員工的培訓方面存在著諸多的問題,培訓的內容和現實的生產實際需求不能相適應,這嚴重地制約了企業的健康發展,這需要相關的企事業單位結合企業生產需要,從員工的培訓理論出發,針對性地開展基層員工培訓工作,對日常的培訓工作流程進行完善,管理層要學習國內外的一些先進培訓模式,采取建立培訓教材體系、拓展培訓渠道、完善考核激勵機制,建立健全師資隊伍建設等措施,使得企業員工能夠積極地投入到企業的生產過程中,適應企業的發展需求,從而不斷地提高企業的競爭力。
二、基層員工培訓工作中存在的諸多問題
(一)工學矛盾突出
在基層工作的員工,其工作強度比較大,所受的工作壓力也比較大,平時根本沒有時間學習,每個單位的工作任務都特別大而且非常重,每天都需要加班加點,這也是很多企事業單位共同存在的問題,管理層對員工學習新知識、新技能培訓的重視程度不夠,這樣會影響各個層次人員的技能提升,無論是技能、能力還是素養方面都會或多或少的受到影響,導致企業經營的老化,社會的脫節,企業應該給他們提供解決工學矛盾的問題。
(二)培訓需求和內容問題
企業開展培訓工作前,缺乏對企業發展的宏觀把握,沒有開展員工的培訓需求調查工作,對員工的工作內容和工作狀況并不了解,所以,管理層沒有辦法結合企業的實際生產情況合理的規劃好基層員工的培訓工作,日常的培訓內容目的性不強,員工參與培訓的積極性不高,相關的管理人員開展基層員工培訓工作的形式大于內容,致使企業培訓工作差強人意,弱化了培訓的效果。
(三)培訓評估問題
在企業定期開展培訓工作后,往往忽略了對培訓效果的評估,或者培訓評估方式比較單一,流于形式,只是通過筆試進行測試,沒有對員工進行培訓滿意度調查,沒有建立員工培訓的反饋機制,這樣就導致上面出現的培訓內容針對性不強的問題,無法達到上層對培訓工作的完善,不能幫助管理者進行培訓工作的經驗總結,在日后的培訓流程和實效性方面都會受到影響。
(四)培訓管理問題
很多企業制定了基層員工的培訓工作計劃,而真正落到實處的卻較少。企業基層的管理人員對開展基層培訓工作沒有引起足夠的重視,沒有認識到培訓是一種投資,是企業長遠發展的戰略準備,投入培訓的時間和費用也比較少,經權威調查,我國事業單位的員工培訓投資資金要比發達國家的平均水平還低很多,發達國家在員工培訓經費的投入占工資總額的12%~16%之間,而我國企事業單位投入培訓經費的比例只占工資總額的4%左右。與此同時,由于企業制度的不健全,在對企業基層員工進行培訓管理過程中,缺乏行之有效的監督機制,對于培訓的控制不力,也就使員工的培訓管理得不到加強,導致培訓失敗。
三、做好基層員工培訓工作的基本思路
(一)結合實際,學以致用
在開展基層員工培訓工作前,要根據企業的實際發展情況,結合當下國際經濟形式,引進先進的培訓管理模式,深入基層員工開展調查工作,詳細了解員工的工作內容和培訓的需求,運用所學的先進理論知識和企業的實際情況制定符合企業發展的培訓體系,提高解決實際問題的能力。
(二)與時俱進,改革創新
企業的發展要緊跟時代潮流,適應經濟社會的發展需要,在基層員工的培訓內容上要加強創新,對時下先進的技術或者方法進行培訓,對培訓的方式進行改進,整合先進公司的培訓資源,優化企業內部的培訓隊伍,推進基層員工教育培訓的制度創新和管理創新。
(三)全員培訓,保證質量
企業的培訓工作要立于企業的發展,大規模培訓基層員工,對所有基層員工都要開展定期的教育培訓工作,創造人人都受教育、人人都可成才的條件,努力提高企業基層員工的整體素質,盡可能的實現基層員工教育培訓的規模與質量、效益的統一。
(四)以人為本,按需施教
開展基層員工的教育培訓工作要做到尊重員工的選擇,以員工的工作需求作為主要培訓內容,根據基層員工的成長規律全面開展培訓工作,激發企業員工的內在學習動力和工作熱情,增強基層員工教育培訓的針對性和實效性。
四、提高基層員工培訓工作的有效措施
(一)加強現有“師帶徒”培訓模式的創新和應用
師徒培訓制是一種常見的傳統培訓方式,在現有的電力系統管理中已經有所應用,不過,傳統的行之有效的“師帶徒”現象已經淡化了,應該加強現有的培訓模式創新和應用,在采用傳統“師帶徒”培訓模式的基礎上引入現代培訓理論和標準化管理培訓模式,廣泛開展“師帶徒”、“員工互講”、“走出去、請進來”等行之有效的培訓形式,針對員工培訓需求和導師意向,充分尊重雙方意愿,在自覺自愿雙向選擇的基礎上,創造性開展師帶徒雙向選擇新模式。以專業培訓為基礎,以員工需求為導向,以崗位練兵為載體,努力提升員工的綜合素質和業務技能,著力打造專業帶頭人、一專多能等復合型人才,不斷提升員工綜合素質。
(二)拓展基層員工的培訓渠道
本著“學習工作化、工作學習化”的理念,基層員工培訓要充分利用已有的學習渠道,結合企業生產實際,積極創新,豐富學習載體,搭建更多形式的基層員工學習平臺。
(1)開展學習研討會、報告會、學習座談會等團隊學習活動。推廣學習經驗,交流學習體會,加強工作交流,營造學習風氣,還可以通過專題講座、知識競賽、學習園地等形式促進學習活動的開展,通過技能比賽、課題研究、論文評選等方式,推動全行員工的學習之風。
(2)組織集中培訓。企業要結合公司業務發展的需要和員工培訓的需求,定期和不定期開展各類技能培訓和理論知識培訓,聘請一些具有較高理論水平和實踐經驗的專家學者進行講課,對基層員工進行面對面的輔導或專題講座。
(3)大力開展網絡培訓學習。企業的基層員工要充分利用網絡學院組織基層培訓學習。對網絡課程進行擴容,培訓的內容包括技能操作、團隊管理、企業文化、市場營銷、安全管理、職業形象和素養、辦公技能等方面,這種網絡培訓渠道融合了多媒體課程,可以提供豐富的學習資源,學習方式和時間比較靈活,企業可以在網絡學院上定期企業的動態信息,設定員工培訓內容的時間,通過這個平臺鼓勵全員閱讀學習,營造良好的學習環境,很好地適應了廣大基層員工自我學習的需要。
(4)開展自學活動。要積極引導基層員工學習掌握相關工作的基礎知識,激勵員工崗位成才、自學成才,鼓勵員工參加各類成人教育和專業學習,考取各種職業資格證書。例如,注冊會計師、律師、保險從業資格考試和計算機等級、金融英語證書考試等,鼓勵攻讀相關學位。企業要在基層員工培訓需求的調查基礎上,通過拓展基層員工自主選學的教育培訓項目,同時明確有關要求,加強管理。深化崗位資格考試,定期公布培訓內容、時間、考試等信息,強化考前培訓,促進基層員工學習的積極性和綜合素養的提升。
(5)加強實踐鍛煉。企業的基層員工要想提高工作實際應用能力,還可以通過參加相關企業的現場觀摩活動,或者通過專業學習、掛職鍛煉、崗位交流等實踐活動來提升基層員工的學習經驗和感受。
(6)開展延伸培訓。企業要選拔優秀的業務骨干,組建內部培訓師團隊,定期深入基層,有針對性地對各層員工進行新產品、新方法、新業務、新技術、新知識的宣講和技能培訓。對基層員工進行不定期的崗位業務知識考試和練兵。
(三)加強基層員工培訓師資隊伍建設和培訓教材建設
要想有效的開展基層員工培訓工作,企業還需要優秀的師資隊伍,一個良好的師資隊伍是基層員工培訓取得預期效果的重要保障。企業要挖掘系統內部的人力資源,選拔一些在理論知識和實際工作經驗豐富的骨干隊伍,建立開放式的講師人才庫,選聘實踐經驗豐富、理論水平較高的企業經營管理人員、國內外專家學者進行專業培訓。在教材建設上,要不斷創新培訓教材,堅持員工培訓教材的開發與利用相結合,著眼于提高員工的綜合素質和能力,針對各崗位工作中的重點、難點、熱點問題,開發特色課程,創新教材形式,從講授式教學為主轉向研究式、案例式、體驗式教學為主,進一步增強教材的吸引力和感染力,逐步建立開放的、形式多樣的、具有時代特色的教材體系。
(四)建立和完善基層員工培訓考核與激勵機制
將培訓考核工作與企業提高工作執行力、提升核心競爭力和實現可持續發展結合起來,與各部門的工作職能、工作效率、工作作風和服務水平結合起來,要充分調動基層員工參與培訓的積極性,形成良好的學習氛圍,堅持知識性與趣味性相結合的原則,不斷地豐富培訓資源的內容,滿足基層員工的學習需求。建立一級抓一級、一級考一級、一級帶一級的考核體系。將基層員工培訓學習情況納入年度目標管理考核內容,把學習情況和考核結果同基層員工的晉職、晉級、評先等掛鉤,作為提拔任用、競爭上崗、考核淘汰的依據之一。企業通過網絡學院開展基層員工培訓工作,利用這個平臺來進行自動考核管理,建立學習積分考核制度,加強員工的學習考核力度,對基層員工的培訓項目、內容和時間等情況進行考核,對于學習優秀的員工頒發企業優秀證書和經濟資助,從而鼓勵員工學習的熱情和積極性,對于能夠結合企業生產情況撰寫報告或者優秀在優秀期刊的員工,要進行表揚和贊助,評出先進集體和先進個人的表彰和獎勵。
(五)培訓效果評估
很多企業雖然投入了大量的培訓工作在基層員工身上,不過效果甚微,為此,企業需要對企業培訓的效果進行很好的評估,培訓效果評估工作不僅是對培訓的總結,更是對更好地開展下次的培訓工作做好基礎。目前,國際上應用廣泛的培訓評估方法是美國學者唐?柯克帕特里克提出的培訓效果評估模型,柯氏模型從評估的深度和難度將培訓效果分為反應層次、學習層次、行為層次、效果層次等四個遞進層次。柯氏模型四個層次的評估內容和方法如表1所示。
五、結束語
對于大多數企業而言,基層員工受到的教育水平是比較低的,而他們是企業實現產品生產的最后人員,產品的設計和創新是否能得以實現,靠的就是他們的知識、技術和能力。因此,基層員工的培訓需要貼近現場、貼近實際,以提高員工隊伍素質、保證生產安全與服務質量、增強企業市場競爭力為主要培訓目的,進一步正確認識基層職工培訓工作的重要性,提高基層員工素質和能力的需要,積極推進培訓模式的創新,切實提高基層員工教育培訓的針對性、實效性和吸引力、感染力。根據基層員工學習培訓的特點,進一步提高講授式教學質量,加大研究式教學投入力度,加強培訓過程管理,嚴格培訓考核措施,不斷提高基層員工教育培訓的管理水平。員工要適應企業發展需求必須提高自身職業素質,基層員工教育培訓成為企業與員工發展的共同需求。
(作者單位為神華黃驊港務有限責任公司生產一部)
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